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FAX-L380 Guida rapida di riferimento Documentazione per

1. 5 6 Capitolo 6 Selezione veloce Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce ad un tasto 6 1 Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce codificata 6 3 Capitolo 7 Trasmissione di documenti Preliminari per la trasmissione Impostazione della qualit dell immagine risoluzione Impostazione dell esposizione Densit LL Metodi di trasmissione 3 earlier ei aiar ai io Trasmissione manuale con il microtelefono nnn n nnn Trasmissione da MemOria iii Metodi di selezione Trasmissione dei documentis aeii raen rani KENAA RANE ENEE KIES RT AEREE AENEA Trasmissione da memoria iii ekra ia i a e Trasmissione manuale con il microtelefono LL Capitolo 8 Ricezione di documenti Sistemi di ricezione iii 8 1 Impostazione del modo di ricezione LL 8 2 Ricezione automatica di documenti e chiamate telefoniche Modo Fax Tel 8 2 Impostazione delle opzioni per il Modo Fax Tel anana nn nnn 8 2 Funzionamento nel Modo Fax Tel 8 4 Ricezione manuale dei documenti MODO MANUALE nrnna 8 6 Ricezione automatica di documenti Rx automatica LL 8 7 Utilizzo di una segreteria telefonica Segr LL 8 7 Indice iii Capitolo 9 Esecuzione di copie Esecuzione di cople c iiriii reti aeree 9 1
2. 4 N COPIE STANDARD Seleziona la quantit di copie Da 01 a 99 01 5 FASCICOLAZ AUTO Imposta la fascicolazione automatica ON La funzione di fascicolazione automatica viene attivata OFF La funzione di fascicolazione automatica viene disattivata 6 GRUPPO F TO CARTA Seleziona il gruppo di formati carta Modificando il gruppo di formati carta anche i rapporti di riproduzione predefiniti cambiano POLLICI Rapporti di riproduzione predefiniti 50 64 78 100 129 200 A Rapporti di riproduzione predefiniti 50 70 100 141 200 AB Rapporti di riproduzione predefiniti 50 70 81 86 100 115 141 200 7 NITIDEZZA possibile rendere pi nitide le parti bianche e quelle nere di un immagine Per rendere i caratteri e le linee molto nitidi selezionare un valore elevato Per la riproduzione di fotografie selezionare un valore basso Da 1 a 9 5 L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto ESPOSIZIONE STD passa automaticamente a MANUALE quando si seleziona TESTO FOTO o FOTO 2 QUALITA IMMAG STD passa automaticamente a ORIGIN CON TESTO quando si seleziona AUTO Descrizione dei menu 10 5 5 Z E I menu 4 IMPOSTAZIONI FAX 10 6 Nome Descrizione 1 IMPOSTAZ UTENTE Consente di impostare i parametri per il modo Fax 1 IMPOST LINEA TEL Specifica i parametri della linea telefonica 1 NR
3. NOTA La macchina non dispone di interruttore di accensione quindi si accende nel momento in cui viene collegata alla presa di corrente Una volta collegata la macchina richiede un periodo di riscaldamento prima di essere pronta per l uso Durante la fase di riscaldamento sul display LCD della macchina compare il messaggio lt PREGO ATTENDERE gt PREGO ATTENDERE Quando si collega la macchina per la prima volta sul display LCD viene visualizzato il messaggio lt LINGUA DISPLAY gt di seguito al messaggio lt PREGO ATTENDERE gt Impostare la lingua per il display LCD e la nazione Vedere Impostazione della lingua del display e della nazione a p 1 9 La macchina si predispone in modalit di attesa Fax 31 12 2003 MER 15 11 ModoFax STANDARD NOTA Se la cartuccia toner non stata installata sul display LCD compare il messaggio lt INSTALLARE CARTUCCIA gt e l indicatore Allarme lampeggia Installare la cartuccia toner Vedere Installazione sostituzione della cartuccia toner a p 1 15 La funzione di selezione paese disponibile solo per alcune nazioni Collegamenti 1 8 Installazione della macchina i Installazione della macchina i Impostazione della lingua del display e della nazione Alla prima accensione della macchina occorre selezionare la lingua che verr utilizzata per i messaggi visualizzati dall LCD In alcuni casi anche necessario seleziona
4. Attenersi alle seguenti indicazioni per collegare la macchina alla presa di corrente La macchina destinata esclusivamente all uso domestico e richiede un alimentazione di 200 240 V CA Non utilizzare la macchina in un paese diverso da quello d acquisto Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con la macchina L utilizzo di un cavo pi lungo o di una prolunga pu causare problemi di funzionamento Per scollegare la macchina estrarre la spina dalla presa Non tirare mai il cavo di alimentazione Non collegare la macchina ad una presa cui siano collegati altri dispositivi quali condizionatori computer macchine per scrivere elettriche o copiatrici Queste apparecchiature generano disturbi elettrici che possono interferire con il corretto funzionamento della macchina Accertarsi che sul cavo non sia appoggiato alcun oggetto che non possa essere calpestato e che non intralci il passaggio Non sovraccaricare la presa di corrente L amperaggio complessivo usato da tutti i dispositivi collegati alla presa cui collegata la macchina non deve eccedere quello dell interruttore di circuito della presa Non collegare la macchina ad un gruppo di continuit UPS 1 7 Collegamenti Collegare il cavo di alimentazione come indicato di seguito 1 Collegare il cavo di alimentazione al connettore sul retro della macchina n I LS 2 Collegare l altra estremit del cavo di alimentazione alla presa di corrente
5. OFF Il modo risparmio energia viene disattivato 4 IMPOSTAZIONE DATA Imposta il formato per il menu delle opzioni DATA E ORA e le relative modalit di visualizzazione sul display LCD GG MMAAAA AAAA MM GG MM GG AAAA 5 ORA LEGALE Imposta l ora legale OFF L ora legale viene disattivata ON L ora legale viene attivata 1 DATA ORA INIZIO Imposta il MESE SETTIMANA GIORNO e ORA d inizio dell ora legale 2 DATA ORA FINE Imposta il MESE SETTIMANA GIORNO e ORA in cui l ora legale termina L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu 10 15 S Z E I menu 8 STAMPA ELENCHI 10 16 Nome Descrizione 1 DATI UTENTE Stampa l elenco dei parametri impostati o registrati nel menu 2 ELEN SEL VELOCE Stampa l elenco dei numeri di fax telefono registrati per la selezione veloce ad un tasto la selezione veloce codificata o la selezione di gruppo 1 ELEN SEL 1 TASTO Stampa l elenco dei numeri di selezione veloce ad un tasto 1 NO FASCICOLAZIONE L elenco non viene stampato in ordine alfabetico 2 FASCICOLAZIONE L elenco viene stampato in ordine alfabetico 2 ELENCO SEL COD Stampa l elenco dei numeri di selezione veloce codificata 1 NO FASCICOLAZIONE L elenco non viene stampato in ordine alfabetico 2 FASCICOLAZIONE L elenco viene stampato in ordine alfabetico
6. dopo aver emesso un determinato numero di squilli DURATA SQUIL F T Imposta il tempo che deve intercorrere prima che la macchina si commuti per la ricezione del documento Da 01 a 99SEC 15SEC Descrizione dei menu L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Nome Descrizione 5 RICEZIONE REMOTA Abilita disabilita la ricezione remota ON La macchina abilita la ricezione remota ID RX REMOTA E possibile digitare il codice di selezione sul telefono remoto per avviare la ricezione del documento Il codice pu essere costituito da una combinazione di due cifre comprese tra 0 e 9 e 25 OFF La macchina disabilita la ricezione remota 5 IMPOST STAMPANTE Consente di impostare le funzioni di stampa 1 RIDUZIONE RX Riceve le immagini in formato ridotto ON La riduzione dell immagine attivata 1 RIDUZIONE RX SELEZIONE AUTOM La riduzione del formato impostata automaticamente RIDUZIONE FISSA La riduzione del formato predefinita 97 95 90 75 2 SEL DIREZ RIDUZ SOLO VERTICALE La riduzione interessa solo la direzione verticale ORIZZ amp VERTIC La riduzione interessa le direzioni sia orizzontale sia verticale OFF La riduzione dell immagine disattivata 2 TONER SCARSO Definisce l azione che la macchina deve intraprendere quando il toner si sta esaurendo RX IN MEMORIA La macchina riceve tutti i document
7. Impostazione del formato e del tipo di carta Comune per il cassetto e l alimentatore multiuso 9 2 Impostazione del formato della carta 9 2 Impostazione del tipo di carta lt a fears aliena de e ee ia ei 9 3 Capitolo 10 I menu Come accedere ai MENU Liri 10 1 Descrizione dei MENU Liri 10 2 1 IMPOSTAZ CARTA ef Pel iaia ia 10 2 PX IMPOSTAZ COMH lieto pa Ie a 10 3 S PAPAM COPA TIMA a do IA EEE AEA PATa SN 10 5 4 IMPOSTAZIONI PAN a r aa eie r a U AEREI ped eo Ena AE 10 6 5 REGISTRENA TEL ridire pene T a Aa a e a 10 13 6 IMPOST STAMPANTE siert erpa tale Cee aa VE 10 14 FAMPOGTAC DATA ORA ipo ini age i alal 10 15 8STAMPA ELENGHI ilo o IS DELIA LT a 10 16 iv Indice Prefazione Grazie per aver scelto il nuovo Canon FAX L380 Si consiglia di leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare il prodotto in modo da familiarizzare con lo stesso e poter sfruttare al meglio le sue molteplici funzioni Al termine della lettura conservare il manuale per eventuali consultazioni future Prima di utilizzare la macchina leggere la sezione Informazioni sulla sicurezza a p 1 6 della Guida per l utente disponibile su CD ROM Come utilizzare il presente manuale Simboli utilizzati nel manuale I seguenti simboli sono utilizzati nel manuale per segnalare importanti precauzioni o utili informazioni sull uso della macchina O IMPORTANTE Indica requisiti e restrizioni inerenti il funzionament
8. 3 ELEN SEL GRUPPO Stampa l elenco dei numeri per la selezione di gruppo 3 ANNULLA RAPPORTO Annulla la stampa di un rapporto Selezionare il rapporto la cui stampa si desidera annullare STATO RAPPORTO Visualizza lo stato del rapporto e consente di selezionare il rapporto che si desidera cancellare Selezionare un rapporto premere OK ANNULLARE RAPPORTO Sl La stampa dell elenco viene annullata ANNULLARE RAPPORTO NO La stampa dell elenco non viene annullata L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu
9. B5 A5 LTR EXECUTIV o BUSTE per il cassetto A4 B5 A5 LTR LGL EXECUTIV BUSTE o LIBERO per l alimentatore multiuso premere OK Quando si seleziona lt BUSTE gt O Premere 44 o P gt per selezionare il tipo di busta desiderato EUROPEAN DL ISO C5 US COMMERCIAL 10 o MONARCH gt premere OK Impostazione del formato e del tipo di carta Comune per il cassetto e l alimentatore multiuso 9 2 Esecuzione di copie id Esecuzione di copie le 9 3 Quando si seleziona lt FORMATO LIBERO gt Q Premere 4 o P gt per selezionare lt FORMATO VERTICALE gt o lt FORM ORIZZONTALE gt premere OK Q Utilizzare i tasti numerici o premere o P gt per impostare le dimensioni verticali e orizzontali della carta in millimetri mm Gamma disponibile in lt FORMATO VERTICALE gt da 127 mm a 356 mm Gamma disponibile in lt FORM ORIZZONTALE gt da 76 mm a 216 mm Premere OK Ripetere i punti di cui sopra per impostare le dimensioni verticali e orizzontali della carta 6 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Impostazione del tipo di carta lt CARTA COMUNE gt il tipo di carta predefinito Durante la copiatura su carta diversa da quella comune possibile specificare il tipo di carta in base alle indicazioni riportate di seguito La selezione del tipo di carta consente di ottenere una qualit di copiatura ottimale e una stampa corretta 1 Premere
10. LCD viene visualizzato lt SELEZ GRUPPO 6 1 Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce ad un tasto 4 Usare i tasti numerici per immettere il numero di telefono max 120 cifre spazi e pause inclusi premere OK due volte NUMERO TELEFONICO A TELEFONO 123xxxx_ e Peri dettagli sull immissione o la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 2 1 e Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Spazio per inserire degli spazi tra i numeri gli spazi sono opzionali e vengono ignorati durante la composizione del numero e Per inserire una pausa nel numero premere Riselezione Pausa una o pi volte 5 Usare i tasti numerici per immettere il nome da registrare max 16 caratteri spazi inclusi gt premere OK SELEZ A 1 TASTO Canon Europa 05 e Peri dettagli sull immissione e la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli ap 2 1 6 Per proseguire con la registrazione di altri numeri ripetere i punti da 3 a 5 0 Per concludere la procedura premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa 7 Dopo aver registrato un numero per la selezione veloce ad un tasto si consiglia di scrivere il nome della persona corrispondente su un etichetta di destinazione e di applicare l etichetta sul pannello di selezione veloce ad un tasto sopra il tasto di selezione veloce in corrispondenza del qua
11. a p 1 7 NOTA Canon consiglia di non utilizzare i servizi di segreteria tipo quelli offerti dai vari gestori telefonici sulla linea cui collegata la macchina Se si abbonati ad un servizio di segreteria consigliabile dedicare una linea telefonica alle comunicazioni fax e collegarvi la macchina E Utilizzo della macchina con una segreteria telefonica Attenersi alle seguenti indicazioni quando si utilizza la macchina con una segreteria telefonica e Impostare la segreteria telefonica in modo che risponda al primo o al secondo squillo e Se la macchina esaurisce la carta o il toner mentre attivo il modo Segr i documenti in arrivo vengono ricevuti in memoria Dopo l inserimento della carta e l installazione di una nuova cartuccia toner i documenti in memoria verranno automaticamente stampati e Registrazione del messaggio in uscita sulla segreteria telefonica Il messaggio non pu eccedere complessivamente i 15 secondi Nel messaggio occorre spiegare all interlocutore come inviare il documento Ad esempio Salve Sono momentaneamente impossibilitato a rispondere alla chiamata Vi richiamer appena possibile Se desiderate inviare un fax premete il tasto di avvio sulla vostra macchina dopo aver lasciato il vostro messaggio Grazie Ricezione di documenti Sistemi di ricezione 8 7 Esecuzione di copie CAPITOLO Questo capitolo spiega come eseguire le copie Es zione di copie Una dell
12. g m a 128 g m Carta comune carta riciclata carta sottile carta spessa Tipo di carta lucidi etichette buste cartoline Nel cassetto possibile inserire solo etichette di tipo standard NOTA e La velocit di stampa pu ridursi in funzione del formato e del tipo di carta utilizzato nonch del numero di copie impostato Questo per impedire alla macchina di surriscaldarsi e Alcuni tipi di carta potrebbero non venire alimentati in modo corretto dal cassetto o dall alimentatore multiuso Area di stampa Il termine area di stampa indica sia l area consigliata per ottenere la migliore qualit di stampa sia l area complessiva su cui la macchina pu tecnicamente stampare dal computer Area di stampa area ombreggiata Canon consiglia di stampare all interno di quest area E Carta MAX 5 mm MAX 5 mm MAX 5 mm Direzione di alimentazione MAX 5 mm E Buste MAX 5 mm MAX 5 mm li MAX 5 mm Direzione di alimentazione MAX 5 mm NOTA Le aree di copiatura sono leggermente pi grandi delle aree di stampa Requisiti dei supporti di stampa 5 2 Gestione della carta la Gestione della carta la 5 3 Orientamento del documento e inserimento della carta Quando si inserisce un documento nell ADF il suo orientamento e quello della carta inserita nel cassetto o nell alimentatore multiuso devono corrispondere a quanto illustrato di seguito DO
13. macchina deve predisporsi nel modo impostato in IMPOSTAZ DEFAULT dopo l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO CONFIG DEFAULT La macchina si predispone automaticamente nel modo impostato in IMPOSTAZ DEFAULT dopo l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO MODO CORRENTE La macchina non si predispone automaticamente nel modo impostato in IMPOSTAZ DEFAULT dopo l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO 3 CONTROLLO VOLUME Regola il volume dei segnali acustici emessi dalla macchina 1 VOLUME TASTIERA Regola il volume dei segnali acustici emessi alla pressione dei tasti ON Da1a3 OFF Il volume disattivato 2 VOLUME ALLARME Regola il volume del segnale di allarme ON Da1a3 OFF Il volume disattivato 3 SEGNALE TX COMPL Regola il volume del segnale emesso al termine della trasmissione dei documenti ON Da1la3 SOLO SE IN ERRORE Da1a3 OFF Il volume disattivato a L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu 10 3 I menu 10 4 Nome Descrizione 4 SEGNALE RX COMPL Regola il volume del segnale emesso al termine della ricezione dei documenti ON Da1a3 SOLO SE IN ERRORE Da1a3 OFF 5 SEGN FINE STAMPA ON Il volume disattivato Regola il volume del segnale emesso al termine della stampa di un documento Da1a3 SOLO SE IN ERRORE Da1a3 OFF Il volume
14. non viene registrato e Premere Stop Ripristino per uscire dal menu e Premendo Menu viene visualizzata la videata precedente Come accedere ai menu 10 1 I menu Desertizione dei menu 1 IMPOSTAZ CARTA Nome Descrizione 1 CASSETTO 1 FORM CARTA Imposta il formato carta per il cassetto A4 B5 A5 LTR EXECUTIV BUSTE E possibile scegliere tra US COMMERCIAL 10 MONARCH EUROPEAN DL o ISO C5 2 TIPO DI CARTA Imposta il tipo di carta per il cassetto CARTA COMUNE LUCIDI CARTA COMUNE B CARTA SPESSA CARTA SPESSA H 2 VASS MULTIFUNZ 1 FORM CARTA Imposta il formato carta per l alimentatore multiuso A4 B5 A5 LTR LGL EXECUTIV BUSTE E possibile scegliere tra EUROPEAN DL ISO C5 US COMMERCIAL 10 o MONARCH LIBERO Le dimensioni orizzontale e verticale possono essere impostate in millimetri 2 TIPO DI CARTA Imposta il tipo di carta per l alimentatore multiuso CARTA COMUNE LUCIDI CARTA COMUNE B CARTA SPESSA CARTA SPESSA H L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 10 2 Descrizione dei menu 2 IMPOSTAZ COMUNI Nome Descrizione 1 IMPOSTAZ DEFAULT Seleziona il modo che viene visualizzato sul display LCD quando il cavo di alimentazione viene inserito nella presa o quando si attiva la funzione AUTOAZZERAMENTO COPIE Viene selezionato il modo Copia FAX Viene selezionato il modo Fax 2 RIPR DOPO AUTOAZZ Definisce se la
15. per selezionare lt 2 NOME UNITA gt gt premere OK 5 Utilizzare i tasti numerici per immettere il proprio nome max 24 caratteri spazi inclusi gt premere OK A IMPOSTAZ UTENTE Canon 3 ID TERMINALE TX Per i dettagli sull immissione o la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 2 1 6 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Personalizzazione della macchina 2 4 Registrazione delle informazioni n Registrazione delle informazioni I Impostazione del tipo di linea telefonica Attenersi alla seguente procedura per modificare l impostazione del tipo di linea telefonica In caso di dubbi circa il tipo di linea telefonica in uso contattare il gestore telefonico Attenersi alla seguente procedura per impostare il tipo di linea telefonica 1 Premere Menu Premere lt o P per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt gt premere OK tre volte Premere lt 4 o P per selezionare lt 2 TIPO LINEA TELEF gt gt premere OK Aa Q N Premere 4 o P per selezionare il tipo di linea telefonica premere OK TIPO LINEA TELEF TIPO LINEA TELEF SELEZIONE TONALE 3 VELOC INIZIO TX E possibile selezionare uno dei seguenti tipi di linea lt SELEZIONE TONALE gt per la selezione tonale lt SELEZ A IMPULSI gt per la selezione a impulsi 5 Premere Stop Ripristino per tornare
16. si ferma nell ADF premendo questo tasto possibile fare in modo che esso venga consegnato automaticamente lt gt Tasto Avvio Utilizzare questo tasto per avviare le operazioni di trasmissione ricezione e copiatura dei documenti Tasto Aggancio Utilizzare questo tasto per comporre un numero di telefono anche se il microtelefono agganciato gt W M Tasto Elenco Utilizzare questo tasto per cercare i numeri di fax telefono utilizzando il nome loro assegnato durante la registrazione per la selezione veloce 2 Tasto Selezione codificata Utilizzare questo tasto per selezionare un numero di fax telefono registrato per la Selezione veloce codificata ce P Tasto Riselezione Pausa Utilizzare questo tasto per riselezionare l ultimo numero composto usando i tasti numerici o per inserire delle pause tra le cifre durante la selezione o la registrazione dei numeri fax Tasti di Selezione veloce a un tasto Utilizzare questi tasti per la Selezione veloce ad un tasto Pannello di selezione veloce ad un tasto Aprire questo pannello per accedere ai tasti di registrazione Tasti Funzione speciale Pannello di selezione veloce ad un tasto aperto e O 0 0 O sr O O 70 O e 20 Q s0 2Q i O re Ot se _ r _ u 0 9 09 l_o o _ Tasto Rapporto Utilizzare questo tasto per stampare i rapporti di attivit Tasto Modo Ricezione Utili
17. visualizzata in grassetto Descrizione dei menu 10 9 z Z E I menu 10 10 Nome Descrizione 2 DURATA SQUIL F T Imposta la durata degli squilli emessi dalla macchina per segnalare l arrivo di una chiamata Da 010 a 060SEC 022 SEC 3 COMMUTAZ FAX TEL Seleziona l azione che la macchina deve intraprendere allo scadere del tempo impostato in DURATA SQUIL F T RICEZIONE La macchina si predispone automaticamente nel modo di ricezione fax e avvia la ricezione del documento DISCONNESSIONE La macchina scollega la chiamata 3 TELEF IN ARRIVO Attiva disattiva l emissione di squilli quando la macchina riceve una chiamata in modalit ModoFax OFF La macchina non emette squilli quando riceve un fax Nel modo risparmio energia la macchina potrebbe squillare una o due volte ON La macchina emette degli squilli quando riceve un fax purch sia stato collegato un telefono CONTEGGIO SQUILLI Imposta il numero di squilli che la macchina deve emettere prima di rispondere Da 01 a 99VOLTE 02VOLTE 4 COMMUT MAN AUTO Definisce se la macchina deve commutarsi in modalit di ricezione dopo aver emesso un determinato numero di squilli nel modo di ricezione manuale OFF La macchina continua ad emettere degli squilli fino a quando l utente non risponde manualmente alla chiamata tramite il telefono collegato ON La macchina si commuta in modalit di ricezione
18. 2 Sistemi di ricezione E COMMUTAZ FAX TEL Non tutte le unit fax inviano la tonalit fax ossia il segnale CNG che segnala all unit ricevente l invio di un messaggio fax In tal caso la macchina potrebbe considerare la chiamata in arrivo come una telefonata e generare quindi degli squilli il numero di squilli dipende dal valore impostato in lt DURATA SQUIL F T gt Se l operatore non risponde la chiamata viene gestita in uno dei seguenti modi 1 Se l opzione lt COMMUTAZ FAX TEL gt stata impostata a RICEZIONE la macchina passa automaticamente al modo di ricezione fax e inizia a ricevere il documento Se non viene ricevuto alcun documento la macchina scollega la chiamata dopo circa 40 secondi RICEZIONE l impostazione predefinita 2 Se l opzione lt COMMUTAZ FAX TEL gt stata impostata a DISCONNESSIONE la macchina scollegher immediatamente la chiamata liberando la linea Ricezione di documenti Sistemi di ricezione 8 3 Ricezione di documenti Funzionamento nel Modo Fax Tel Tipo di chiamata Inizio addebito della telefonata per il chiamante __ DUR SQUILLO INIZ L impostazione predefinita di 8 sec 1 E DURATA SQUIL F T L impostazione predefinita di 22 sec Sistemi di ricezione Telefono Trasmissione manuale dei documenti Trasmissione automatica dei documenti La macchina risponde senza squillare La macchina attend
19. CUMENTO ALIMENTATORE MULTIUSO Requisiti dei supporti di stampa COPIA Selezione dell area di consegna del do ento Selezionando la consegna con il lato stampato rivolto verso il basso i documenti vengono consegnati sul vassoio di consegna Selezionando invece la consegna con il lato stampato rivolto verso l alto i documenti vengono consegnati nell area di consegna stampe rivolte verso l alto Selezionare l area desiderata aprendo o chiudendo la copertura dell area di consegna stampe verso l alto Aprire la copertura dell area di consegna stampe verso l alto per la consegna delle stampe con il lato stampato rivolto verso l alto o chiuderla per la consegna delle stampe con il lato stampato rivolto verso il basso IMPORTANTE Non aprire o chiudere la copertura in questione mentre in corso un operazione di copiatura o di stampa Selezione dell area di consegna del documento 5 4 Gestione della carta Gi Gestione della carta 5 5 Tipo di carta e area di consegna Selezionare l area di consegna in base al tipo di carta utilizzato e alle proprie esigenze specifiche Tipo di carta Area di consegna della carta Numero di fogli consegnati lato stampato rivolto verso l alto 1 pagina SEGA lato stampato rivolto verso il basso circa 50 pagine 64 g m lato stampato rivolto verso l alto 1 pagina NERO lato stampato rivolto verso il ba
20. FAX L380 Guida rapida di riferimento r Documentazione per la macchina La documentazione redatta per questa macchina costituita dai manuali elencati di seguito Se ne consiglia la consultazione per ottenere informazioni dettagliate sul prodotto I manuali forniti con gli accessori opzionali sono inclusi nella seguente lista Questo simbolo indica i manuali in formato cartaceo e Installazione della macchina e Installazione del software CARPS Guida rapida di riferimento e Gestione dei documenti e della carta Questo manuale e Invio e ricezione di fax e Selezione veloce e Esecuzione di copie e menu e Installazione della macchina N e Gestione dei documenti e della carta Guida per l utente EDRO e Invio e ricezione di fax e Selezione veloce e Esecuzione di copie e Manutenzione e Risoluzione dei problemi e menu Questo simbolo indica i manuali in formato PDF inclusi nel CD ROM fornito con il prodotto e Installazione del software CARPS e Propriet della stampante Guida al software A e Risoluzione dei problemi relativi al driver di A stampa e Z lt l lt E e Per visualizzare i manuali in formato PDF richiesto l utilizzo di Adobe Reader Adobe Acrobat Reader Qualora Adobe Reader Adobe Acrobat Reader non fosse installato sul computer in uso pu essere scaricato dal sito web di Adobe Systems Incorporated Come utilizzare il presente Manuale Li v SiMDON util
21. LD 02 01 ECONT 0027 Elenco dei dati utente 2 6 CAPITOLO Il driver di stampa per Windows 98 Me 2000 XP pu essere utilizzato negli ambienti di sistema elencati di seguito E Sistema operativo Windows 98 Windows Me Windows 2000 o Windows XP architettura x86 E Computer Qualunque computer su cui sia stato correttamente installato Windows 98 Windows Me Windows 2000 o Windows XP E Ambiente hardware Il software CARPS richiede l utilizzo di un ambiente hardware rispondente ai seguenti requisiti e PC IBM o compatibile e Unit CD ROM integrata o accesso ad un unit CD ROM in rete e PC dotato di porta e di driver USB 3 1 Requisiti di sistema Sistema Spazio libero disponibile su hard PI RAM operativo GEU disk Windows 98 Intel Pentium 90 MHz o superiore 16 MB o superiore 100 MB o superiore Windows Me Intel Pentium 150 MHz o superiore 32 MB o superiore 100 MB o superiore Windows 2000 Professional Intel Pentium 133 MHz o superiore o microprocessori compatibili fino a 2 processori supportati 32 MB o superiore 500 MB o superiore Windows 2000 Server Windows XP Intel Pentium 133 MHz o superiore o microprocessori compatibili fino a 4 processori supportati Pentium Family 233 MHz o superiore 128 MB o superiore 64 MB o superiore 500 MB o superiore 500 MB o superiore Si consiglia l accesso come Amministratore Re
22. Menu Premere 4 o P per selezionare lt 1 INMPOSTAZ CARTA gt gt premere OK Premere lt 4 o P per selezionare lt 1 CASSETTO gt o lt 2 VASS MULTIFUNZ gt gt premere OK Premere 4 o P per selezionare lt 2 TIPO DI CARTA gt premere OK Q a Q DN Premere 4 o P per selezionare il tipo di carta desiderato CARTA COMUNE LUCIDI CARTA COMUNE B CARTA SPESSA o CARTA SPESSA H premere OK 6 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Impostazione del formato e del tipo di carta Comune per il cassetto e l alimentatore multiuso I menu CAPITOLO I menu consentono di selezionare o registrare varie opzioni Questo capitolo spiega come accedere ai menu e alle relative opzioni Co accedere ai menu 1 Premere Menu 2 Premere 4 o P per selezionare il menu che si desidera modificare premere OK REGISTRAZ IMPOSTAZ PARAM COPIATURA 3 PARAM COPIATURA 1 QUALITA IMMAG STD 3 Premere 4 o P per accedere al sottomenu che si desidera modificare premere OK PARAM COPIATURA 5 ESPOSIZIONE STD 2 ESPOSIZIONE STD MANUALE NOTA e Peri dettagli sui sottomenu vedere Descrizione dei menu e Dopo aver selezionato il parametro o il valore con 4 o P premere OK per confermare l impostazione e Se si preme Stop Ripristino prima di premere OK il parametro selezionato
23. O gt per i documenti contenenti testo o colori scuri e lt STANDARD gt per i documenti contenenti testo normale o dattiloscritto e lt SCURO gt per i documenti contenenti testo o colori chiari 1 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 2 Premere Esposizione Il display visualizza l impostazione corrente dell esposizione 3 Premere Esposizione ripetutamente fino a visualizzare la densit di scansione desiderata gt premere OK CONTROL DENSITA 31 12 2003 MER 10 00 STANDARD ModoFax STANDARD 4 Proseguire con l operazione che si desidera completare In caso contrario il display LCD ritorna in modalit di attesa dopo 5 secondi circa Preliminari per la trasmissione 7 2 Trasmissione di documenti Trasmissione di documenti 7 3 NOTA e E possibile impostare la densit di scansione in modo che la densit desiderata quale STANDARD sia ripristinata automaticamente dopo l attivazione della funzione lt AUTOAZZERAMENTO gt o l acquisizione dei documenti Poich lt DENS SCANS gt di lt DEFAULT FAX gt impostato a OFF in fabbrica la densit di scansione selezionata usando Esposizione rimane invariata Vedere Capitolo 10 I menu e E possibile impostare il livello della densit di scansione CHIARO STANDARD SCURO in lt CONTROL DENSITA gt del menu Vedere Capitolo 10 I menu Metodi di trasmissione Trasmission
24. Specifica il tasto di selezione veloce ad un tasto 1 NUMERO TELEFONICO Registra il numero di telefono dell altro utente max 120 cifre spazi inclusi 2 NOME Registra il nome dell altro utente max 16 caratteri spazi inclusi 2 SELEZ CODIFIC Registra i dati per la selezione veloce codificata E possibile registrare fino a 100 destinazioni SELEZ CODIFIC Specifica un codice di selezione veloce codificata 1 NUMERO TELEFONICO Registra il numero di telefono dell altro utente max 120 cifre spazi inclusi 2 NOME Registra il nome dell altro utente max 16 caratteri spazi inclusi L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 5 E Descrizione dei menu 10 13 I menu Nome Descrizione 3 SELEZ GRUPPO Registra i dati per la selezione di gruppo E possibile registrare fino a 131 gruppi 1 NUMERO TELEFONICO Registra i numeri di telefono degli altri utenti specificando i tasti di selezione veloce o i codici di selezione codificata in corrispondenza dei quali essi sono stati registrati 2 NOME Registra il nome del gruppo max 16 caratteri spazi inclusi L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 6 IMPOST STAMPANTE Nome Descrizione 1 NR DI STAMPE STD Imposta il numero di pagine standard per la funzione di stampa Da 01 a 99 01 2 SALTA ERRORE Attiva disattiva la funzione che consente di i
25. TEL UTENTE E possibile registrare un numero di telefono e di fax composto da massimo 20 cifre spazi inclusi 2 TIPO LINEA TELEF Seleziona il tipo di linea telefonica SELEZIONE TONALE La linea impostata per la selezione tonale SELEZ A IMPULSI La linea impostata per la selezione a impulsi 3 VELOC INIZIO TX Imposta la velocit di trasmissione per i documenti inviati 33600bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps 4 VELOC INIZIO RX Imposta la velocit di trasmissione per i documenti ricevuti 33600bps 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps 2 NOME UNITA E possibile registrare un nome composto da massimo 24 caratteri spazi inclusi 3 ID TERMINALE TX Attiva disattiva la stampa dell ID ID terminale trasmittente su ogni pagina trasmessa ON Dopo aver attivato la stampa dell ID possibile impostare i seguenti parametri 1 POSIZIONE TTI ESTERNO IMMAGINE L ID viene stampato all esterno dell area immagine INTERNO IMMAGINE L ID viene stampato all interno dell area immagine 2 SIMBOLO NR TEL Seleziona la sigla che deve precedere il numero di fax telefono FAX TELEFONO OFF Non viene stampato alcun ID sulle pagine trasmesse Descrizione dei menu L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Nome Descrizione 4 CONTROL DENSITA Regola la densit di scansione 1 CHIARO Per i
26. a macchina collegata una segreteria telefonica attivabile a distanza controllo della segreteria da un telefono remoto possibile che il codice di sicurezza della segreteria sia identico al codice ID a due cifre di cui sopra In tal caso modificare il codice ID a due cifre della macchina per differenziarlo dal codice di sicurezza della segreteria Vedere p 10 11 per i dettagli sulla modifica del codice lt ID RX REMOTA gt 8 6 Sistemi di ricezione Ricezione automatica di documenti Rx automatica Se la macchina collegata ad una linea telefonica dedicata impostare Rx automatica per ricevere automaticamente i documenti ogni volta che viene ricevuta una chiamata sulla linea fax e La macchina considera tutte le chiamate in arrivo come provenienti da altre unit fax Provveder automaticamente a ricevere i fax e a scollegare eventuali chiamate vocali e In Rx automatica possibile attivare o escludere la suoneria della macchina quando viene ricevuta una chiamata fax Per impostare questa opzione dal pannello di controllo della macchina vedere 8 TELEF IN ARRIVO a p 10 10 impostazione lt TELEF IN ARRIVO gt Utilizzo di una segreteria telefonica Segr Il collegamento di una segreteria telefonica alla macchina consente di ricevere sia documenti che telefonate anche mentre si fuori ufficio Per le istruzioni sul collegamento della segreteria telefonica alla macchina vedere Collegamento della linea telefonica
27. alla seguente procedura per inserire la carta nel cassetto 1 Estrarre completamente il cassetto carta 2 Premere e fare scorrere la guida carta posteriore in corrispondenza del formato carta desiderato 3 Inserire la carta nel cassetto Controllare che la risma sia posizionata sotto i ganci 1 19 Inserimento della carta 4 Premere e fare scorrere le guide carta laterali in corrispondenza del formato carta desiderato 5 Pareggiare i bordi della risma Verificare che l altezza della risma non superi i contrassegni di limite massimo Installazione della macchina 6 Inserire completamente il cassetto nella macchina NOTA Se il cassetto non viene inserito completamente la carta potrebbe incepparsi Inserimento della carta 1 20 CAPITOLO inf azioni La seguente sezione spiega come registrare i dati utente sulla macchina NOTA Se durante la registrazione delle informazioni non viene inserito alcun dato per pi di 60 secondi la macchina ritorna in modalit di attesa e tutte le informazioni fino a quel momento immesse vanno perse e dovranno essere reinserite Immissione di numeri caratteri e simboli Ad ogni tasto numerico associato un numero e un gruppo di caratteri maiuscoli e minuscoli Per la corrispondenza tra tasti numerici e caratteri fare riferimento alla tabella riportata di seguito NOTA I caratteri che appaiono pr
28. assoio di consegna documenti Inserire le linguette nelle relative fessure sul retro della macchina Vassoio di consegna Inserire il vassoio di consegna nella relativa fessura Assemblaggio della macchina 1 4 Installazione della macchina Gi Installazione della macchina PA Installazione del cassetto carta 1 Estrarre completamente il cassetto carta 2 Installare l estensione del cassetto sul cassetto stesso 3 Installare la copertura dell estensione sul retro della macchina 4 Inserire il cassetto carta nella macchina 1 5 Assemblaggio della macchina Co amenti NOTA e L uso delle prese pu variare da paese a paese Vedere l Appendice C Caratteristiche specifiche del paese di utilizzo della Guida per l utente per ulteriori informazioni e Collegare gli eventuali dispositivi esterni prima di utilizzare la macchina e Canon non pu garantire che tutte le segreterie telefoniche siano compatibili con la macchina data la variet delle specifiche e Se alla macchina collegato un dispositivo esterno controllare che il modo di ricezione impostato sia quello corretto Vedere il Capitolo 8 Ricezione di documenti e Se si desidera collegare alla macchina sia un telefono che una segreteria telefonica collegare dapprima il telefono alla segreteria quindi la segreteria alla macchina e Se alla macchina collegato un modem dati utilizzato frequentement
29. asto Percancellare tutti i caratteri immessi Q Premere Annulla sul pannello di Selezione veloce ad un tasto Indicazioni generali per la registrazione delle informazioni 2 2 Registrazione delle informazioni Registrazione delle informazioni i Pe nalizzazione della macchina Identificazione dei documenti Quando si trasmettono dei documenti possibile fare in modo che il proprio nome e numero di fax nonch la data e l ora correnti vengano stampati sulle pagine ricevute dall altra unit Queste informazioni vengono chiamate TTI Transmit Terminal Identification Identificazione del terminale trasmittente e appaiono nell intestazione del documento trasmesso Con l identificazione dei documenti sar pi facile per il destinatario riconoscerli immediatamente Viene di seguito mostrato un esempio di documento contenente le informazioni identificative 31 12 2003 10 12 FAX 516 488 6700 CANON EUROPA CANON U K T o01 DATA E ORA DI INVIO DEL DOCUMENTO THE SLEREXE C MPANY LIMITED NR TEL FAX SAPORS LANE BOO E DORSET BH25 8ER NOME DELLA TELEPHONE BOOLE 95 13 51617 FAX 123456 SOCIETA O DELLA PERSONA CHE TRASMETTE IL DOCUMENTO Our Ref 350 PJC EAC NOME DELLA PERSONA CHE STA RICEVENDO IL DOCUMENTO NUMERO DI PAGINA Se si trasmette un documento utilizzando la selezione veloce l intestazione riporter anche il nome registrato in corrispondenza
30. ata prima di quella presente nel cassetto e Le impostazioni modificate nel Menu non ritornano automaticamente alle impostazioni predefinite Se necessario modificare di nuovo tali impostazioni ripristinandole sui valori precedenti e Durante l esecuzione di copie di piccolo fomato o su carta spessa la velocit di copiatura potrebbe risultare leggermente ridotta Il tipo di carta deve essere selezionato nel Menu e Qualora si desideri eseguire una copia e stampare con una stampante termica usando lo stesso foglio procedere prima con l operazione di copiatura In caso contrario le copie potrebbero apparire macchiate o il foglio potrebbe incepparsi e Durante la copiatura su lucidi rimuovere immediatamente i lucidi dal vassoio di consegna non appena fuoriescono dalla macchina Impostazione del formato della carta Il formato carta predefinito in fabbrica lt A4 gt Di norma possibile eseguire le copie usando questa impostazione Per eseguire le copie su altri formati carta selezionare il formato desiderato attenendosi alla seguente procedura 1 Premere Menu Premere 4 o P per selezionare lt 1 IMPOSTAZ CARTA gt gt premere OK Premere 4 o P per selezionare lt 1 CASSETTO gt o lt 2 VASS MULTIFUNZ gt gt premere OK Premere 4 o P per selezionare lt 1 FORM CARTA gt premere OK Q Aa Q N Premere 4 o P gt per selezionare il formato carta desiderato A4
31. cchina senza essere raccolti su un vassoio Aprire la copertura dell area di consegna stampe rivolte verso l alto e Rimuovere i singoli fogli man mano che vengono consegnati IMPORTANTE e Non tirare la carta con forza e La macchina non dispone di un vassoio di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso l alto Rimuovere i documenti manualmente e Non posizionare alcun oggetto di fronte all area di consegna stampe rivolte verso l alto per evitare il verificarsi di inceppamenti Selezione dell area di consegna del documento 5 6 Gestione della carta Gi Sp Selezione veloce Memorizzazione dei numeri per la selezione vel ad un tasto La macchina in grado di registrare fino a 32 numeri in corrispondenza dei tasti di selezione veloce ad un tasto Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri e i nomi per la selezione veloce ad un tasto 1 Premere Menu 2 Utilizzare o gt per selezionare lt 5 REGISTR NR TEL gt gt premere OK due volte 3 Premere 4 o P o il tasto di selezione veloce desiderato per selezionare un tasto di selezione veloce compreso tra 01 e 32 in corrispondenza del quale registrare il numero di fax telefono premere OK due volte e Se nel tasto prescelto gi stato registrato un numero esso verr visualizzato sul display LCD e Se il tasto selezionato stato registrato per la selezione di gruppo sul display
32. cia Prima di sostituire la cartuccia seguire le istruzioni riportate a p 1 16 per distribuire il toner in modo uniforme Se il messaggio dovesse rimanere visualizzato o la qualit di stampa fosse insoddisfacente sostituire la cartuccia come spiegato di seguito NOTA Canon produce vari tipi di cartucce Tuttavia la Cartuccia T l unica consigliata da Canon per questa macchina La Cartuccia T fornita in dotazione con la macchina ha una durata di circa 2 500 pagine mentre la Cartuccia T disponibile in commercio ha una durata di circa 3 500 pagine La cartuccia fornita con la macchina comunque identica a quella disponibile in commercio 1 Rimuovere eventuali documenti e o stampe dalla macchina 2 Controllare che la macchina sia collegata ad una presa elettrica 3 Rimuovere la cartuccia dalla sua confezione Conservare la confezione per un eventuale uso futuro La cartuccia toner 4 Fare oscillare delicatamente la cartuccia pi volte per distribuire uniformemente il toner al suo interno ISTRUZIONI OTTURATORE DI PROTEZIONE DEL TAMBURO N 5 Collocare la cartuccia su una superficie piana e tenendola ferma con una mano staccare la linguetta ed estrarre completamente il sigillo LINGUETTA 6 Aprire la copertura della stampante NOTA Quando si sostituisce la cartuccia rimuovere la cartuccia esaurita dalla macchina Quindi smaltirla immediatamente attenendosi alla normativa
33. del codice immesso o del tasto di selezione veloce premuto Le seguenti pagine spiegano come immettere le informazioni Impostazione della data e dell ora Attenersi alla seguente procedura per impostare la data e l ora 1 Premere Menu 2 3 Personalizzazione della macchina 2 Premere 4 o P per selezionare lt 7 IMPOSTAZ DATA ORA gt premere OK due volte 3 Utilizzare i tasti numerici per impostare la data mese giorno anno e l ora formato 24 ore premere OK IMPOST DATA ORA IMPOSTAZ DATA ORA 31 12 03 15 10 2 AUTOAZZERAMENTO Immettere solo le ultime 2 cifre dell anno 4 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Registrazione del proprio numero di fax e nome Attenersi alla seguente procedura per registrare il proprio nome e numero di fax telefono 1 Premere Menu 2 Premere 4 o P per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt premere OK quattro volte 3 Utilizzare i tasti numerici per immettere il proprio numero di fax telefono max 20 cifre spazi inclusi premere OK NR TEL UTENTE IMPOST LINEA TEL 123XXXXXXX 2 TIPO LINEA TELEF Per inserire un segno pi prima del numero premere ripetutamente fino a visualizzare il segno in questione Per i dettagli sull immissione o la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 2 1 4 Premere Menu gt 4 o P
34. disattivato 6 SEGN FINE SCANS Regola il volume del segnale emesso al termine della scansione di un documento ON Da1a3 SOLO SE IN ERRORE Da1a3 OFF Il volume disattivato 7 VOL MONITOR LINEA ON Regola il volume di monitoraggio della linea Da 1 a 3 2 OFF Il volume disattivato 4 ESPOSIZ STAMPA Seleziona uno dei 5 livelli di esposizione centro 5 MODO RIDUZ TONER Imposta il modo risparmio toner ON Il modo risparmio toner attivato OFF Il modo risparmio toner disattivato 6 LINGUA DISPLAY Seleziona la lingua per i messaggi INGLESE FRANCESE SPAGNOLO TEDESCO ITALIANO OLANDESE FINLANDESE PORTOGHESE NORVEGESE SVEDESE DANESE SLOVENO REPUBBLICA CECA UNGHERESE RUSSO Descrizione dei menu L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 3 PARAM COPIATURA Nome Descrizione 1 QUALITA IMMAG STD Seleziona il tipo di documento ORIGIN CON TESTO modo Carattere TESTO FOTO modo Testo foto FOTO modo Foto 2 ESPOSIZIONE STD Seleziona il modo automatico o manuale per l impostazione dell esposizione AUTO L esposizione viene regolata automaticamente MANUALE L esposizione viene regolata manualmente L esposizione pu essere regolata in 9 passaggi centro 3 RAPP RIPROD STD Seleziona un rapporto di riproduzione compreso tra 050 e 200 100
35. documenti che contengono fotografie Con questa impostazione le aree del documento contenenti fotografie vengono automaticamente acquisite a 256 livelli di grigio anzich solo due bianco e nero Questa impostazione assicura una riproduzione ottimale delle foto ma richiede tempi di trasmissione pi lunghi e lt SUPER FINE gt adatta per i documenti che contengono caratteri piccoli e immagini e la sua risoluzione quattro volte superiore a quella lt FAX STANDARD e lt ULTRA FINE gt adatta per i documenti contenenti caratteri piccoli e immagini e la sua risoluzione otto volte superiore a quella lt FAX STANDARD 7 1 Preliminari per la trasmissione Impostare la risoluzione come indicato di seguito 1 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 2 Premere Qualit immagine Il display visualizza l impostazione corrente della risoluzione 3 Premere Qualit immagine ripetutamente fino a visualizzare la risoluzione desiderata premere OK RISOLUZIONE FAX STANDARD 31 12 2003 MER 10 00 ModoFax STANDARD gt 4 Proseguire con l operazione che si desidera completare In caso contrario il display LCD ritorna in modalit di attesa dopo 5 secondi circa Impostazione dell esposizione Densit E possibile regolare il contrasto del documento prima di acquisirlo per la trasmissione Sono disponibili le seguenti densit di scansione e lt CHIAR
36. documenti scuri Da 3 a 9 7 2 STANDARD Per i documenti standard Da 2 a 8 5 3 SCURO Per i documenti chiari Da 1 a 7 3 5 ALLARME TEL SGAN Attiva disattiva l allarme che avvisa l utente che il ricevitore non collocato correttamente sul suo alloggiamento ON AI termine della ricezione l allarme suona qualora il ricevitore non venga riagganciato correttamente OFF Non viene emesso alcun allarme 6 IMPOSTAZ TASTOR Imposta la modalit di collegamento del fax al PBX Se la macchina non collegata ad un PBX possibile ignorare queste opzioni PSTN Il fax collegato alla linea esterna PBX Il fax collegato ad un PBX Selezionare una delle seguenti opzioni in funzione del tipo di PBX in uso Sono disponibili due opzioni AGGANCIO PREFISSO Selezionando PREFISSO possibile impostare un numero composto da massimo 20 cifre compresa la P finale 2 IMPOST RAPPORTO Imposta i parametri per il rapporto 1 RAPPORTO TX Attiva disattiva la stampa automatica di un rapporto di trasmissione STAMPA NO Non viene stampato alcun rapporto STAMPA SOLO ERR Il rapporto viene stampato solo quando si verifica un errore durante la trasmissione RAPP CON IMMAG TX Attiva disattiva la stampa della prima pagina del documento sul rapporto ON La prima pagina viene stampata OFF La prima pagina non viene stampata L impostazione predefinita quella visualizzata in grasse
37. e consigliabile collegare il modem ad una linea telefonica dedicata Collegamento della macchina al PC Installazione della macchina La macchina dotata di una porta USB che ne consente il collegamento ad un PC Per il collegamento occorre acquistare un cavo USB presso il proprio rivenditore di fiducia NOTA Per ottenere i migliori risultati il cavo deve avere una lunghezza massima di 5 metri Collegare la macchina al computer attenendosi alla seguente procedura 1 Verificare che il computer sia spento e che la macchina sia scollegata dalla presa di corrente 2 Per il corretto funzionamento del driver di stampa collegare il cavo USB alla macchina e al PC durante l installazione del software Vedere la Guida al software Collegamenti 1 6 Installazione della macchina Collegamento della linea telefonica Collegare la linea telefonica alla presa posta sul lato sinistro della macchina Collegare il microtelefono opzionale a IS _ Collegare il telefono o la segreteria telefonica a f t Collegare la linea telefonica a L Collegare l altra estremit della linea telefonica alla presa a muro Se si desidera collegare una segreteria telefonica leggere il manuale fornito insieme ad essa NOTA Se non installato il microtelefono opzionale il telefono pu anche essere collegato alla presa contrassegnata dall icona Y Collegamento del cavo di alimentazione ATTENZIONE
38. e dei rapporti Tasto Risparmio energia Utilizzare questo tasto per impostare o annullare manualmente il modo risparmio energia Il tasto si illumina in verde quando il modo risparmio energia attivato e si spegne quando il modo viene annullato Tasti numerici Utilizzare questi tasti per impostare i numeri e i nomi durante la registrazione delle informazioni e per selezionare i numeri di fax telefono che non sono stati registrati per la selezione automatica Tasto Tono Utilizzare questo tasto per impostare provvisoriamente la selezione tonale quando la macchina configurata per la selezione a impulsi Tasto Ingrandimento riduzione Utilizzare questo tasto per impostare un rapporto di ingrandimento o riduzione per la copia Tasto Esposizione Utilizzare questo tasto per regolare l esposizione della copia Tasto Qualit immagine Utilizzare questo tasto per selezionare la risoluzione con la quale si desidera trasmettere o copiare un documento Componenti della macchina Installazione della macchina Installazione della macchina Tasto Stop Ripristino Utilizzare questo tasto per annullare la trasmissione o la ricezione dei documenti e altre operazioni e per ripristinare il modo di attesa Tasti 4 gt Utilizzare questi tasti per scorrere i parametri Tasto OK Utilizzare questo tasto per confermare il parametro impostato o i dati registrati Inoltre se il documento in fase di acquisizione
39. e del tamburo Quando si maneggia la cartuccia evitare di toccare l otturatore di protezione del tamburo La cartuccia toner 1 14 Installazione della macchina Installazione della macchina PA e Non esporre la cartuccia alla luce diretta del sole o ad una luce intensa per pi di 5 minuti e Non conservare la cartuccia in un luogo esposto alla luce diretta del sole e Non sottoporre la cartuccia a temperature e umidit elevate n a repentini sbalzi di temperatura Conservare la cartuccia ad una temperatura compresa tra 0 e 35 C e Conservare la cartuccia nella sua confezione Aprire la confezione solo al momento dell installazione della cartuccia e Conservare la confezione protettiva Potrebbe tornare utile per reimballare la cartuccia in caso occorra trasportarla e Non conservare la cartuccia in ambienti saturi di gas corrosivi o dove presente aria salmastra e Non rimuovere inutilmente la cartuccia dalla macchina e Rimuovere la cartuccia toner in caso di spostamento della macchina ATTENZIONE TENERE LONTANO LA CARTUCCIA DAL FUOCO LA POLVERE TONER E INFIAMMABILE Installazione sostituzione della cartuccia toner 1 15 La macchina utilizza cartucce Canon T Di seguito viene spiegato come installare la cartuccia e come sostituirla una volta esaurita Il messaggio lt SOSTITUIRE CARTUCCIA gt pu semplicemente indicare che il toner non distribuito in modo uniforme all interno della cartuc
40. e la tonalit fax Per 8 sec Tonalit fax rilevata La tonalit fax non viene rilevata Il telefono inizia a squillare Se non si solleva il ricevitore entro 22 sec COMMUTAZ FAX TEL Scegliere tra RICEZIONE impostazione predefinita e DISCONNESSIONE resse RICEZIONE Impostazione predefinita Non tutte le unit fax possono inviare la tonalit fax In tal caso se l opzione lt COMMUTAZ FAX TEL gt impostata a RICEZIONE la macchina passa automaticamente in modalit di ricezione e inizia a ricevere il documento Se non viene ricevuto alcun documento la chiamata viene interrotta dopo circa 40 secondi D IT documento viene ricevuto automaticamente La tonalit fax viene rilevata e il FAX L380 si predispone nel modo di ricezione Sollevare il ricevitore per conversare i La macchina scollega la chiamata Impostare le opzioni del modo Fax Tel come indicato di seguito 1 Premere Menu Premere 4 o P per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI FAX gt gt premere OK Premere 4 o P per selezionare lt 4 IMPOSTAZIONI RX gt gt premere OK Aa Q N Premere 4 o P per selezionare lt 2 OPZIONE FAX TEL gt premere OK due volte IMPOSTAZIONI RX DUR SQUILLO INIZ 2 OPZIONE FAX TEL 08SEC 5 Premere o P gt per impostare il tempo trascorso il quale la macchina inizia a squillare
41. e manuale con il microtelefono Utilizzare la trasmissione manuale con il microtelefono se si desidera conversare con l interlocutore prima di inviare il documento Quando si utilizza la trasmissione manuale con il microtelefono comporre il numero e conversare con l interlocutore quindi quando questi pronto a ricevere il documento premere Avvio per avviare la trasmissione Per ulteriori dettagli sulla trasmissione manuale con il microtelefono vedere il Capitolo 6 Trasmissione di documenti nella Guida per l utente Per la trasmissione manuale con il microtelefono occorre collegare il microtelefono opzionale o un telefono alla macchina Con collegato il microtelefono opzionale o un telefono Questa funzione disponibile solo in alcuni paesi Trasmissione da memoria La trasmissione da memoria un metodo rapido e veloce per inviare i documenti Con questo sistema il documento viene acquisito in memoria mentre in corso la scansione della prima pagina di un documento composto da pi pagine la macchina inizia a comporre il numero del destinatario e a trasmettere i dati continuando nel frattempo ad acquisire le pagine restanti Per utilizzare la trasmissione da memoria inserire il documento comporre il numero di fax e premere Avvio Vedere p 7 5 per ulteriori dettagli sulla trasmissione da memoria Trattandosi di un sistema multifunzione possibile acquisire un documento in memoria mentre in corso la trasmission
42. e o la ricezione di un altro documento oppure la stampa di un rapporto Preliminari per la trasmissione Metodi di selezione Sono disponibili diversi metodi di selezione del numero di destinazione E Selezione normale Utilizzare i tasti numerici per selezionare il numero di fax desiderato E Selezione veloce ad un tasto Premere il tasto di selezione veloce da 1 a 32 associato al numero che si desidera selezionare Vedere il Capitolo 6 per i dettagli sulla registrazione della selezione veloce ad un tasto E Selezione veloce codificata Premere Selezione codificata digitare il codice a due cifre da 00 a 99 associato al numero che si desidera selezionare Vedere il Capitolo 6 per i dettagli sulla registrazione della selezione veloce codificata E Selezione di gruppo Consente di inviare un documento a un gruppo predefinito di numeri di fax I numeri devono essere stati previamente memorizzati come numeri per la selezione veloce ad un tasto o codificata Vedere la Guida per l utente per i dettagli sulla registrazione della selezione di gruppo E Selezione da elenco Premere Elenco digitare la prima lettera del nome dell utente desiderato Vedere il Capitolo 6 Selezione veloce per i dettagli sull utilizzo della selezione da elenco Trasmissione di documenti Preliminari per la trasmissione 7 4 Trasmissione di documenti Tr issione dei documenti 7 5 Questa sezione descrive i vari metodi di trasmis
43. e utili funzioni di questa macchina la possibilit di eseguire fino a 99 copie di alta qualit di un originale Per eseguire delle copie procedere nel seguente modo 5 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sull inserimento dei documenti vedere Inserimento dei documenti nell ADF a p 4 3 Premere COPY COPIA Se la macchina gi predisposta nel modo Copia ignorare questo punto Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero di copie possibile impostare fino a 99 copie Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione di scansione Per i dettagli vedere il Capitolo 10 Esecuzione di copie nella Guida per l utente e Premere Esposizione per selezionare l esposizione di scansione Per i dettagli vedere il Capitolo 10 Esecuzione di copie nella Guida per l utente Premere Avvio NOTA Per annullare la copiatura premere Stop Ripristino 9 1 Esecuzione di copie Impostazione del formato e del tipo di carta Comune per il cassetto e l alimentatore multiuso NOTA e Durante l esecuzione di copie su carta di formato A4 in seguito alla copiatura prolungata su carta di formato pi piccolo dell A4 le copie potrebbero risultare macchiate Per impedire il verificarsi di questo inconveniente attendere almeno 1 minuto prima di eseguire le copie e La carta inserita nell alimentatore multiuso viene prelev
44. el numero in caso di linea occupata o di mancata risposta ON Personalizza la funzione di riselezione 1 NR RISELEZIONI Imposta il numero di tentativi di riselezione Da 01 a 10VOLTE 02 VOLTE 2 INTERVAL RISELEZ Imposta l intervallo tra un tentativo e il successivo Da 02 a 99MIN 02 MIN OFF Quando la selezione fallisce al primo tentativo il numero non viene riselezionato 4 NESSUNA RISPOSTA Attiva disattiva l avvio automatico della scansione del documento dopo la selezione del numero di fax tramite selezione veloce ON La scansione si avvia automaticamente 5 o 10 secondi dopo l immissione del numero di telefono OFF Premere Avvio per avviare la scansione Altrimenti la funzione AUTOAZZERAMENTO si attiva e il display LCD ritorna in modalit di attesa dopo 2 minuti 4 IMPOSTAZIONI RX Imposta le funzioni di ricezione 1 RX IN ECM Attiva disattiva il modo di correzione degli errori ECM durante la ricezione ON Tutte le ricezioni vengono effettuate nel modo ECM purch l altra unit supporti la funzione ECM OFF ECM disattivato 2 OPZIONE FAX TEL L attivazione del modo Fax Tel rende disponibili le impostazioni opzionali 1 DUR SQUILLO INIZ Imposta il tempo durante il quale la macchina deve rimanere in attesa della tonalit fax prima di iniziare ad emettere degli squilli Da 00 a 30SEC 08 SEC L impostazione predefinita quella
45. emendo i tasti numerici variano in funzione della lingua selezionata per il display Per i dettagli sulla selezione della lingua del display vedere Impostazione della lingua del display e della nazione a p 1 9 2 1 Indicazioni generali per la registrazione delle informazioni Tasto Maiuscolo Minuscolo 1 _ _ 2 ABC abc 3 def 4 ghi 5 jkl 6 mno 7 pqrs 8 TUV tuv 9 WXYZ WXyZ 0 Maiuscolo gt Minuscolo gt Numero gt XI IA _ 2 amp 4 7 lt gt Quando la procedura richiede l immissione di un nome o di un numero attenersi alle seguenti indicazioni 1 Premere per commutare tra modo caratteri maiuscoli A modo caratteri minuscoli a e modo numeri 1 E possibile verificare il modo selezionato facendo riferimento al carattere che appare nell angolo superiore destro del display LCD 9 2 Utilizzare i tasti numerici per immettere il carattere o il numero Premere il tasto ripetutamente fino a visualizzare il carattere o il numero desiderato Perimmettere due caratteri o simboli abbinati allo stesso tasto Q Premere il tasto numerico gt premere di nuovo lo stesso tasto numerico Ad esempio per immettere lt DD gt premere 3 gt P gt 3 Perinserire uno spazio Q Premere due volte D Per cancellare un carattere O Premere Cancella sul pannello di Selezione veloce ad un t
46. ene indicato come Windows XP Note legali Marchi di fabbrica Canon e il logo Canon sono marchi di Canon Inc Microsoft e Windows con marchi o marchi depositati di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Altre marche e nomi di prodotto sono marchi o marchi depositati delle rispettive societ detentrici Nel presente manuale Microsoft e Microsoft Windows vengono indicati rispettivamente come Microsoft e Windows Copyright Copyright 2004 di Canon Inc Tutti i diritti riservati Nessuna parte di questa pubblicazione pu essere in alcun modo e con alcun mezzo sia esso elettronico meccanico magneto ottico chimico o manuale riprodotta trasmessa trascritta memorizzata in un sistema di recupero dei dati o tradotta in altre lingue o in qualsiasi linguaggio software senza il previo consenso scritto di Canon Inc vi Note legali Nota Le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso CANON INC NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA IMPLICITA O ESPLICITA PER QUANTO RIGUARDA QUESTO MATERIALE TRANNE QUANTO QUI RIPORTATO INCLUSE E SENZA ALCUNA LIMITAZIONE LE GARANZIE DI VENDIBILITA COMMERCIABILITA APPLICAZIONE PER UN PARTICOLARE UTILIZZO O DI NON VIOLAZIONE DI QUALSIASI BREVETTO CANON INC NON POTRA ESSERE RITENUTA RESPONSABILE DI DANNI DIRETTI ACCIDENTALI O CONSEGUENTI ALL USO DELLA MACCHINA O DI PERDITE O SPESE RISULTANTI DALL USO DEL PRESENTE MATERIALE Note
47. ga da un telefono o da un fax NOTA Verificare che l opzione lt RICEZIONE REMOTA gt nel menu lt IMPOSTAZIONI RX gt sia attivata Vedere p 10 11 per i dettagli Se si utilizza la macchina nel Modo manuale rispondere alle chiamate attenendosi alla seguente procedura 1 Quando il telefono o il microtelefono opzionale squilla sollevare il ricevitore Sesi sente la voce di un interlocutore Q Conversare Se al termine della conversazione l interlocutore desidera inviare un documento chiedergli di premere il tasto avvio sul proprio fax Quando si sente una segnalazione acustica premere Avvio per iniziare a ricevere il documento quindi riagganciare Sesisente una tonalit acuta o nessun segnale Q Significa che in linea vi un unit fax che sta tentando di inviare un messaggio Premere Avvio sulla macchina riagganciare 0 Digitare il codice ID a due cifre sul tastierino del telefono e riagganciare e La macchina inizia a ricevere il documento Questo metodo particolarmente utile quando il telefono non si trova vicino alla macchina e Se non si riaggancia dopo aver premuto Avvio o dopo aver composto il codice ID a due cifre la macchina emette delle segnalazioni acustiche intermittenti per alcuni secondi dopo aver ricevuto il documento La segnalazione acustica pu essere disattivata disabilitando l opzione ALLARME TEL SGAN gt nel menu lt IMPOSTAZ UTENTE gt Vedere p 10 7 NOTA Se all
48. gnorare automaticamente gli errori di stampa ON La funzione Salta errore viene attivata L errore viene ignorato e viene automaticamente avviato il lavoro successivo senza indicare un codice di errore OFF La funzione Salta errore viene disattivata Ignorare l errore e passare manualmente al lavoro successivo 3 ERRORE TIMEOUT Imposta l intervallo di tempo in seguito al quale dovr essere segnalato un errore in caso di mancata ricezione dei dati dal computer ON La funzione di timeout degli errori viene attivata L intervallo di timeout compreso tra 005SEC e 300SEC 015SEC OFF La funzione di timeout degli errori viene disattivata 4 RIPRIS STAMPANTE Annulla il lavoro la cui ricezione in corso e i lavori gi ricevuti L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 10 14 Descrizione dei menu 7 IMPOSTAZ DATA ORA Nome Descrizione 1 IMPOST DATA ORA Immettere la data e l ora correnti 2 AUTOAZZERAMENTO Imposta la funzione di azzeramento automatico Se la macchina resta inutilizzata per un certo periodo di tempo il display torna in modalit di attesa ON La funzione di azzeramento automatico viene attivata Da 1MIN a 9MIN 2MIN OFF La funzione di azzeramento automatico viene disattivata 3 RISP ENERGIA Imposta il modo risparmio energia ON Il modo risparmio energia viene attivato Da 03MIN a 30MIN 05MIN
49. i in memoria CONTINUA STAMPA La funzione Continua stampa si attiva La macchina non registra i documenti in memoria in caso di esaurimento del toner Ripristinare RX IN MEMORIA dopo aver sostituito la cartuccia toner L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 5 Z E Descrizione dei menu 10 11 I menu Nome Descrizione 6 CASSETTA POLLING Imposta le funzioni IMPOSTAZIONE FILE MODIFICA DATI e CANCELLA FILE 1 IMPOSTAZIONE FILE Crea una cassetta polling 1 NOME FILE Assegna un nome alla cassetta polling max 24 caratteri spazi inclusi 2 PASSWORD Specifica una password di protezione delle impostazioni della cassetta polling max 7 caratteri 3 CANCELLA DOPO TX Specifica come la macchina deve gestire il documento dopo averlo prelevato o inviato 2 MODIFICA DATI Modifica le impostazioni della cassetta polling 1 NOME FILE 2 PASSWORD Modifica il nome della cassetta Modifica la password 3 CANCELLA DOPO TX Modifica l impostazione CANCELLA DOPO TX 3 CANCELLA FILE Cancella la cassetta polling e le relative impostazioni 7 IMPOSTAZ SISTEMA Imposta le funzioni DEFAULT FAX TELEFONO DISABIL e SELEZIONE PAESE 1 DEFAULT FAX Imposta le funzioni DEFAULT FAX 1 RISOLUZIONE Imposta la risoluzione fax OFF La risoluzione impostata usando Qualit immagine rimane invariata anche dopo
50. ico Documenti ADF fino al suo arresto 3 Regolare le guide documento in base alla larghezza del documento Gestione dei documenti 4 Inserire i documenti nell ADF I documenti sono pronti per la scansione NOTA e Peri documenti a pi pagine le pagine vengono alimentate una per una partendo dalla cima della risma ovvero dalla prima pagina e Attendere fino a quando non stata effettuata la scansione di tutte le pagine del documento prima di avviare un nuovo lavoro e L ADF pu contenere fino a 50 pagine di formato A4 Se nell alimentatore vengono collocate pi di 50 pagine di formato A4 la carta potrebbe incepparsi In caso di problemi di alimentazione delle pagine vedere il Capitolo 13 Risoluzione dei problemi nella Guida per l utente Requisiti dei documenti 4 3 Gestione della carta CAPITOLO Questo capitolo spiega come selezionare il tipo di supporto di stampa pi adatto per le varie funzioni eseguibili dalla macchina Regefisiti dei supporti di stampa Per ottenere stampe di alta qualit si consiglia l uso di carta e lucidi raccomandati da Canon Alcuni tipi di carta disponibili in commercio potrebbero non essere adatti per l uso con questa macchina Per informazioni sulla carta e i lucidi contattare il rivenditore autorizzato Canon di zona o il servizio Pronto Canon E Conservazione della carta Per evitare il verificarsi di nceppamenti attenersi alla seguente pr
51. in modalit di attesa 2 5 Personalizzazione della macchina El o dei dati utente E possibile stampare l elenco dei dati registrati nella macchina Questo elenco utile per rivedere tutte le informazioni utente registrate sulla macchina quali nome e numero data e ora nonch tutte le altre impostazioni al momento in uso Attenersi alla seguente procedura per stampare l elenco dei dati utente 1 Premere Menu 2 Premere 4 o P per selezionare lt 8 STAMPA ELENCHI gt premere OK due volte La macchina stampa l ELENCO DATI UTENTE e torna in modalit di attesa NOTA e La macchina torna in modalit di attesa e l ELENCO DATI UTENTE viene stampato e E anche possibile stampare l ELENCO DATI UTENTE usando Rapporto Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Rapporto premere o P per selezionare lt 1 DATI UTENTE gt premere Registrazione delle informazioni OK 31 12 2003 13 36 FAX 8334423 WORLD ESTATE INC 3001 ekekeke k ELENCO DATI UTENTE kk ekekeke 1 IMPOSTAZ CARTA CASSETTO FORM CARTA A4 TIPO DI CARTA CARTA COMUNE VASS MULTIFUNZ FORM CARTA A4 RISP ENERGIA ON ORA RISP ENERGIA 5MIN IMPOSTAZIONE DATA GG MM AAAA ORA LEGALE ON DATA ORA INIZIO MESE APRILE SETTIMANA PRIMA SETTIMANA GIORNO DOMENICA ORA 02 00 DATA ORA FINE MESE SETTEMBRE SETTIMANA ULTIMA SETIMANA GIORNO SABATO ORA 02 00 MEMORIA FAX TOTALE 4 080MB MAIN DE 03 02 MAIN2 W
52. izzat n Manuale iade n dea ei e eli oe v Tasti utilizzati nel manuale aer e A e a e a aaa AEN v Schermate utilizzate nel Manuale oe e ira E kaa Ea APTN BEEE AEEA E A aa vi Abbreviazioni utilizzate nel manuale nnn vi Notellegaliiz fa ranieri ara int dai orta fateli dia been la RAI fa e alte dite a Apa ale vi Marchi di fabbrica svi vii Capitolo 1 Installazione della macchina Disimballaggio gt il een seat ae ae ae Contenuto dell imballo iii Rimozione del materiale protettivo a E a T AN EEE E Assemblaggio della macchina verises uena e a eaa y Ne aAa Installazione dei componenti Vassoio di consegna documenti Vassoio di consegna Installazione del cassetto carta Collegamenti 3 deian einen zaiagali LO AGRA I Sade e lat Arai Collegamento della macchina al PC Collegamento della linea telefonica Collegamento del cavo di alimentazione eea yan uta pa ENN 1 7 Impostazione della lingua del display e della nazione LL 1 9 Componenti della macchina iii 1 10 Vista frontale 23 erte agiata iaia nat aa 1 10 Vista posterior i0 tata RAC rele eat 1 11 il pannello di contrello 1380 Zace ta inte Le ianoni ata la lesa Dal ala 1 12 Tasti Funzione speciale Pannello di selezione veloce ad un tasto aperto 1 13 La cartuccia toner L een Utilizzo e conservazione delle cartucce In
53. l attivazione della funzione AUTOAZZERAMENTO STANDARD Per i documenti contenenti solo testo FINE Per i documenti ad alta risoluzione FOTO Per i documenti contenenti fotografie SUPER FINE Per i documenti ad alta risoluzione contenenti delle immagini La risoluzione quattro volte quella STANDARD ULTRA FINE Per i documenti ad alta risoluzione contenenti delle immagini La risoluzione otto volte quella STANDARD 2 DENS SCANS Imposta la densit di scansione standard OFF CHIARO STANDARD SCURO L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto 10 12 Descrizione dei menu Nome Descrizione 2 TELEFONO DISABIL Imposta le funzioni TELEFONO DISABIL OFF Abilita l esecuzione di chiamate telefoniche ON Disabilita l esecuzione di chiamate telefoniche 3 SELEZIONE PAESE Seleziona il paese in cui si sta utilizzando la macchina REGNO UNITO GERMANIA FRANCIA ITALIA SPAGNA OLANDA DANIMARCA NORVEGIA SVEZIA FINLANDIA AUSTRIA BELGIO SVIZZERA PORTOGALLO IRLANDA GRECIA LUSSEMBURGO UNGHERIA REPUBBLICA CECA RUSSIA SLOVENIA SUD AFRICA ALTRO L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto uesta opzione disponibile solo per alcuni paesi Quest d bil 5 REGISTR NR TEL Nome Descrizione 1 SELEZ A 1 TASTO Registra i dati per la selezione veloce ad un tasto E possibile registrare fino a 32 destinazioni SELEZ A 1 TASTO
54. l impostazione del paese pu essere modificata usando il menu lt IMPOSTAZ SISTEMA all interno del menu lt IMPOSTAZIONI FAX gt Vedere il Capitolo 10 I menu La funzione di selezione paese disponibile solo per alcune nazioni 1 9 Impostazione della lingua del display e della nazione Componenti della macchina Prima di utilizzare la macchina osservare le figure riportate in queste pagine per acquisire familiarit con i vari componenti Vista frontale Installazione della macchina Vassoio di alimentazione dei documenti Vassoio di consegna Posizionare i documenti su questo vassoio Accoglie le stampe Alimentatore automatico di documenti Copertura stampante Accoglie i documenti e li alimenta automaticamente nella macchina Aprire questa copertura per installare la cartuccia o per Vassoio di consegna documenti rimuovere la carta inceppata Vassoio di uscita dei documenti copiati Alimentatore multiuso Guide scorrevoli Utilizzato per alimentare manualmente i singoli fogli Regolare queste guide in funzione della larghezza dei documenti Cassetto Pannello di controllo Contiene la carta Controlla la macchina Componenti della macchina 1 10 Installazione della macchina Vista posteriore 1 11 L uso delle prese pu variare da paese a paese Vedere l Appendice D della Guida per l utente Porta USB Collegare il cavo USB Uni
55. le il numero in questione stato registrato Selezione veloce Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce ad un tasto 6 2 Selezione veloce Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce codificata E possibile registrare fino a 100 numeri per la selezione veloce codificata Attenersi alla seguente procedura per registrare i numeri e i nomi per la selezione veloce codificata 1 Premere Menu Premere 4 o P per selezionare lt 5 REGISTR NR TEL gt gt premere OK Premere 4 o P gt per selezionare lt 2 SELEZ CODIFIC gt gt premere OK Aa Q N Premere 4 o P gt per selezionare un codice a due cifre 00 99 premere OK due volte e E anche possibile selezionare il codice premendo Selezione codificata e digitando il codice a due cifre con i tasti numerici e Se al codice scelto gi stato assegnato un numero esso verr visualizzato e Se il codice scelto stato registrato per la selezione di gruppo viene visualizzato lt SELEZ GRUPPO gt 5 Usare i tasti numerici per immettere il numero di telefono max 120 cifre spazi e pause inclusi premere OK due volte NUMERO TELEFONICO Di A TELEFONO 456xxxx_ A e Peri dettagli sull immissione o la cancellazione dei numeri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli a p 2 1 e Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Spazio per inserire degli spazi tra i numeri gli spazi
56. legali vii Installazione della macchina Disimballaggio Attenersi alla seguente procedura per disimballare la macchina e verificare che la confezione contenga tutti i componenti e la documentazione necessaria Contenuto dell imballo Conservare la scatola e il materiale protettivo per un eventuale uso futuro Togliere con cautela tutti i componenti dalla scatola Per estrarre la macchina e il materiale protettivo dalla confezione richiesta la presenza di una seconda persona 1 1 Disimballaggio Verificare che la confezione contenga i seguenti articoli x VASSOIO DI CONSEGNA CARTUCCIA T IN DOTAZIONE ESTENSIONE DEL CASSETTO COPERTURA ESTENSIONE e Cavo di alimentazione e Cavo della linea telefonica e Documentazione e Etichette destinazione e CD ROM Se uno di questi componenti danneggiato oppure manca segnalarlo immediatamente al rivenditore autorizzato Canon di zona NOTA e Gli articoli effettivamente contenuti nella confezione potrebbero differire per forma e quantit da quelli mostrati in questa pagina e Gli articoli forniti con la macchina possono variare in funzione del paese di acquisto e Importante Conservare lo scontrino fiscale come prova di acquisto qualora la macchina richieda il servizio di assistenza in garanzia e Se stato acquistato anche il microtelefono opzionale fare riferimento all Appendice B della Guida per l utente per i componenti inclusi e Se si desidera uti
57. lizzare la macchina come stampante oltre ai componenti forniti in dotazione si richiede un cavo USB acquistabile presso il rivenditore autorizzato Canon di zona Per ottenere i migliori risultati utilizzare un cavo lungo non pi di 5 metri Disimballaggio 1 2 Installazione della macchina i Installazione della macchina PA 1 3 Rimozione del materiale protettivo Prima di utilizzare la macchina rimuovere il materiale protettivo usato per imballarla e proteggerla durante il trasporto Attenersi alla seguente procedura NOTA Il materiale protettivo effettivamente usato pu differire per forma quantit e posizione da quello mostrato nelle illustrazioni riportate di seguito 1 Rimuovere il nastro adesivo dalla macchina 2 Aprire il vassoio di alimentazione dei documenti 3 Aprire il pannello di controllo afferrandolo al centro e tirtandolo delicatamente verso l alto Rimuovere i fogli protettivi dall Alimentatore automatico di documenti ADF quindi richiudere il pannello di controllo premendolo leggermente fino a farlo scattare in posizione 5 Rimuovere il nastro adesivo dall interno della macchina Disimballaggio fp nblaggio della macchina Attenersi alle seguenti istruzioni per assemblare l unit principale e i relativi componenti Un illustrazione della macchina completamente assemblata riportata nella sezione Componenti della macchina a p 1 10 Installazione dei componenti V
58. locale in materia di smaltimento dei consumabili 7 Reggere la cartuccia in modo che la freccia riprodotta su di essa sia rivolta verso l interno della macchina come mostrato in figura La cartuccia toner 1 16 Installazione della macchina i Installazione della macchina PA 8 Allineare le sporgenze su entrambi i lati della cartuccia alle guide presenti nella macchina e inserire completamente la cartuccia nella macchina 9 Chiudere la copertura della stampante 1 17 La cartuccia toner In mento della carta Quando sul display LCD compare il messaggio lt CARICARE LA CARTA inserire la carta nel cassetto Ecco alcuni suggerimenti per il corretto inserimento della carta nel cassetto e Utilizzare solo carta di formato grammatura e quantit specificate per la macchina Vedere il Capitolo 5 Gestione della carta e Prima di inserire la carta nel cassetto pareggiarne i bordi e Non stampare in fronte retro In caso contrario possibile che vengano prelevati pi fogli contemporaneamente e Attendere che la carta si esaurisca prima di inserirne dell altra nel cassetto e Evitare di mischiare una nuova risma di carta con quella gi presente nel cassetto Quando si aggiunge una nuova risma di carta nel cassetto rimuovere quella gi presente e ricaricarla insieme a quella nuova La mancata osservanza di questa precauzione pu causare inceppame
59. nti NOTA e Non usare carta strappata ondulata o umida potrebbe causare inceppamenti o alterare la qualit di stampa e Non si ottengono buoni risultati di stampa su carta troppo sottile troppo liscia o eccessivamente ruvida e La stampa laser utilizza temperature elevate per la fusione del toner sulla carta Utilizzare carta che non fonda vaporizzi scolorisca o emetta fumi dannosi a temperature vicine a 170 C Ad esempio non possibile utilizzare della carta pergamenata con stampanti laser Verificare che la carta intestata o colorata in uso possa sopportare temperature elevate Verificare che sulla carta non vi siano polvere filaccia o macchie di olio e Perevitare che la carta si arrotoli aprire la confezione solo al momento dell utilizzo Conservare la carta nella sua confezione originale in un luogo fresco e asciutto e Il cassetto carta stato impostato in fabbrica per accogliere carta di formato A4 Per utilizzare carta di formato diverso modificare l impostazione nel menu lt IMPOSTAZ CARTA gt Vedere il Capitolo 10 I menu e Consultare il Capitolo 5 Gestione della carta per ulteriori informazioni sui tipi di supporti di stampa inseribili nel cassetto carta ATTENZIONE Non inserire la carta nell alimentatore multiuso mentre in corso una stampa Installazione della macchina Inserimento della carta 1 18 Installazione della macchina PA Inserimento della carta nel cassetto Attenersi
60. ntit 1 pagina Spessore 0 06 0 23 mm Grammatura 50 240 g m Requisiti dei documenti 4 1 Gestione dei documenti 4 2 MH Documenti che possono creare dei problemi e Per evitare inceppamenti nell Alimentatore Automatico Documenti ADF non tentare di alimentare nella macchina i seguenti tipi di documento CARTA STROPICCIATA O CARTA ARROTOLATA CARTA STRAPPATA PIEGATA CARTA CARBONE O CARTA PATINATA CARTA LUCIDA O CARBONATA SOTTILE e Prima di inserire il documento nell Alimentatore Automatico Documenti ADF togliere eventuali graffette fermagli o punti metallici e Prima di inserire il documento nell Alimentatore Automatico Documenti ADF far asciugare completamente la colla l inchiostro o il liquido correttore e Eseguire una copia dei documenti che non possono essere alimentati nella macchina quindi inserire la copia Area di scansione I margini indicati nell illustrazione sono esterni all area di scansione della macchina Assicurarsi che testo e grafica dell originale non eccedano l area di scansione _ _ Max 4 0 mm A4 _ Max 4 0 mm A le gt ja Max 3 0 mm Max 4 0 mm Requisiti dei documenti Inserimento dei documenti nell ADF 1 Smazzare il bordo dei documenti che si desidera inserire nella macchina per primo quindi picchiettare la risma di pagine su una superficie piana per pareggiarne i bordi u SN Z 2 Inserire delicatamente la risma nell Alimentatore Automat
61. o della macchina Leggere attentamente queste indicazioni in modo da utilizzare la macchina correttamente ed evitare di danneggiarla E NOTA Fornisce dei chiarimenti sulle operazioni o delle informazioni aggiuntive sulle procedure Se ne consiglia vivamente la lettura Vedere la Guida per Consultare la Guida per l utente per informazioni dettagliate sull argomento trattato l utente macchina Il termine macchina indica il FAX L380 predefinita Un impostazione che rimane attiva fino a quando non viene modificata Tasti utilizzati nel manuale tasti e le voci sono riportati nel manuale tra parentesi come indicato di seguito e Tasto o voce visualizzata sul display OK e Nome di una finestra di dialogo Aggiunta guidata stampante Guida e Pulsante sulla barra degli strumenti Schermate utilizzate nel manuale Le schermate utilizzate nel manuale potrebbero differire da quelle effettivamente visualizzate in funzione del modello di macchina o degli accessori opzionali installati Abbreviazioni utilizzate nel manuale Nel presente manuale i nomi dei prodotti e dei modelli sono stati abbreviati come indicato di seguito Il sistema operativo Microsoft Windows 98 viene indicato come Windows 98 Il sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition viene indicato come Windows Me Il sistema operativo Microsoft Windows 2000 viene indicato come Windows 2000 Il sistema operativo Microsoft Windows XP vi
62. ocedura e Per evitare la formazione di umidit conservare la carta all interno della sua confezione originale Conservare la carta in un ambiente asciutto non esposto alla luce diretta del sole e Per evitare che la carta si incurvi conservarla in posizione orizzontale e Se la carta si arrotola appiattirla prima di inserirla nel cassetto o nell alimentatore multiuso La mancata osservanza di questa procedura potrebbe causare l inceppamento o la rottura della carta E Carta che non pu essere utilizzata Non utilizzare i seguenti tipi di carta per la stampa In caso contrario potrebbero verificarsi degli inceppamenti e Carta piegata o stropicciata e Lucidi per copiatrici e stampanti a colori e Carta sulla quale gi stata eseguita una copia utilizzando una copiatrice a colori digitale Non stampare sul retro del foglio e Carta sulla quale gi stata eseguita una stampa utilizzando una stampante a trasferimento termico Non stampare sul retro del foglio IMPORTANTE Non tentare di stampare sui lucidi a colori In caso contrario la macchina potrebbe non funzionare correttamente 5 1 Requisiti dei supporti di stampa E Carta che pu essere utilizzata Cassetto Alimentatore multiuso A4 B5 A5 LTR LGL alimentatore multiuso EXECUTIVE Formato carta Buste COM10 MONARCH DL ISO C5 Formato personalizzato Alimentatore multiuso 216 mm x 356 mm max 76 mm x 127 mm min Grammatura carta da 64
63. one automatica di documenti e chiamate telefoniche Modo Fax Tel Selezionare questo modo quando si desidera che la macchina commuti automaticamente tra chiamate fax e telefoniche E possibile controllare il modo in cui la macchina gestir le chiamate in arrivo impostando le opzioni riportate di seguito Impostazione delle opzioni per il Modo Fax Tel Selezionando Modo Fax Tel nel menu possibile impostare le seguenti opzioni BM DUR SQUILLO INIZ Quando riceve una chiamata la macchina verifica se si tratta di una chiamata telefonica oppure di una trasmissione fax Se la macchina non ha tempo sufficiente per rilevare la tonalit fax presume che si tratti di una chiamata telefonica Usare il parametro lt DUR SQUILLO INIZ gt per aumentare il tempo a disposizione della macchina per determinare il tipo di chiamata Si pu impostare un tempo compreso tra 0 e 30 secondi 8 secondi l impostazione predefinita E DURATA SQUIL F T Quando impostata per la ricezione automatica di chiamate sia fax sia telefoniche la macchina emette degli squilli per avvisare l utente di sollevare il ricevitore nel caso in cui la chiamata in arrivo sia di tipo telefonico Se il ricevitore non viene sollevato entro un determinato periodo di tempo l unit smette di squillare Utilizzare questa opzione per modificare il numero di squilli generati dalla macchina selezionando un valore compreso tra 10 e 60 secondi 22 secondi l impostazione predefinita 8
64. quando riceve una chiamata gt premere OK due volte 09SEC DUR SQUILLO INIZ 022SEC DURATA SQUIL F T E possibile impostare il tempo utilizzando i tasti numerici anzich lt o P gt 6 Premere 4 o P per impostare il tempo durante il quale la macchina squilla in attesa che qualcuno sollevi il ricevitore premere OK due volte DURATA SQUIL F T gt COMMUTAZ FAX TEL 030SEC RICEZIONE E possibile impostare il tempo utilizzando i tasti numerici anzich o P gt 7 Premere 4 o P per selezionare lt RICEZIONE gt o lt DISCONNESSIONE gt premere OK COMMUTAZ FAX TEL E IMPOSTAZIONI RX DISCONNESSIONE 3 TELEF IN ARRIVO Questa opzione definisce in che modo la macchina debba operare nel caso il ricevitore non venga sollevato entro 8 il tempo specificato al punto 6 8 Premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa NOTA Le impostazioni predefinite e quelle selezionabili variano in funzione del paese selezionato Ricezione di documenti Sistemi di ricezione 8 5 Ricezione di documenti Ricezione manuale dei documenti MODO MANUALE Per utilizzare questo modo occorre collegare il microtelefono opzionale o un telefono alla macchina Vedere Collegamento della linea telefonica a p 1 7 Nel Modo manuale la macchina squilla ogni volta che riceve una chiamata indipendentemente dal fatto che questa proven
65. quisiti di sistema 3 2 Installazione del driver di stampa Installazione del driver di stampa le Installazione del software CARPS sul computer Canon Advanced Raster Printing System CARPS il software che estende i poteri del sistema operativo Windows alla stampante in modo da velocizzare e agevolare i lavori di stampa CARPS garantisce un controllo migliore delle operazioni di stampa in ambiente Windows Installare il software CARPS adottando uno dei metodi elencati di seguito e Software utente e Plug and Play e Aggiunta guidata stampante Per i dettagli sulle procedure d installazione consultare la Guida al software 3 3 Installazione del software CARPS sul computer Gestione dei documenti CAPITOLO Reqmwisiti dei documenti documenti inseriti nella macchina devono rispondere ai seguenti requisiti Documenti composti da pi pagine Formato Largh x Lungh Max 216 x 356 mm Min 148 x 105 mm Fino a 50 pagine in formato A4 50 pagine in formato Letter o 20 pagine in formato Legal Gusna 1 pagina per tutti gli altri formati Spessore 0 07 0 13 mm id Per i fogli pi spessi caricare 1 foglio per volta Tutti i fogli devono avere lo stesso spessore Grammatura 50 105 g m Tutti i fogli devono avere la stessa grammatura Documenti composti da una sola pagina Formato Largh x Lungh Max 216 mmx 1mca Min 148 x 105 mm Qua
66. r le chiamate telefoniche Per i dettagli vedere Impostazione delle opzioni per il Modo Fax Tel a p 8 2 Linea telefonica dedicata per il fax Telefono collegato alla macchina MANUALE Tel La macchina emette degli squilli per tutte le chiamate in arrivo sia che si tratti di chiamate fax o telefoniche Per ricevere i documenti necessario attivare manualmente la ricezione fax Telefono collegato alla macchina Segr Fax Tel La macchina riceve automaticamente i documenti e dirige le chiamate vocali alla segreteria telefonica Segreteria telefonica collegata alla macchina Impostazione predefinita E possibile verificare il modo di ricezione impostato controllando la voce visualizzata sul display in modalit di attesa Il modo di ricezione appare nell angolo inferiore sinistro del display LCD Sistemi di ricezione Ricezione di documenti Impostazione del modo di ricezione Impostare il modo di ricezione attenendosi alla seguente procedura 1 Aprire il pannello di selezione veloce ad un tasto premere Modo Ricezione Il display LCD visualizza il modo di ricezione impostato al momento 2 Per modificare il modo di ricezione premere ripetutamente Modo Ricezione fino a visualizzare la modalit desiderata gt premere OK Ad ogni pressione di Modo Ricezione il modo di ricezione cambia nel seguente ordine ModoFax MANUALE Segr Fax Tel ModoFax gt Ricezi
67. re il paese in cui la macchina verr utilizzata La macchina provveder automaticamente ad attivare nei menu le voci selezionabili e le impostazioni predefinite appropriate per la nazione selezionata Per impostare la lingua del display e la nazione attenersi alla seguente procedura Dopo aver collegato il cavo di alimentazione il display passa dal messaggio lt PREGO ATTENDERE gt al menu lt LINGUA DISPLAY gt 1 Usare o b per selezionare la lingua desiderata per il display LCD premere OK LINGUA DISPLAY SELEZIONE PAESE lt INGLESE gt REGNO UNITO Se lt SELEZIONE PAESE gt non appare dopo il messaggio lt DIGITAZIONE CORRETTA gt L impostazione completata e la macchina si predispone in modalit di attesa Fax Se lt SELEZIONE PAESE gt appare dopo il messaggio lt DIGITAZIONE CORRETTA gt Passare al punto 2 2 Usare 4 o P per selezionare il paese in cui la macchina viene utilizzata premere OK SELEZIONE PAESE 31 12 2003 MER 15 11 FRANCIA ModoFax STANDARD Se il nome della nazione desiderata non appare selezionare lt ALTRO gt Una volta selezionate la lingua e la nazione alla successiva accensione questi menu di impostazione non verranno pi visualizzati e Per controllare le impostazioni registrate con la selezione del paese possibile stampare l ELENCO DATI UTENTE Vedere Elenco dei dati utente a p 2 6 e La lingua del display o
68. sione dei documenti disponibili sulla macchina Trasmissione da memoria La trasmissione da memoria il metodo pi facile e veloce per inviare i documenti Se appare lt MEMORIA PIENA gt la macchina non pu acquisire i documenti In questo caso attendere che la macchina trasmetta i documenti registrati in memoria prima di acquisire il nuovo documento NOTA E possibile memorizzare un nuovo documento mentre la macchina in attesa di riselezionare automaticamente un numero di fax Per i dettagli sull impostazione della riselezione automatica vedere la Guida per l utente La macchina pu memorizzare fino a 5 lavori Attenersi alla seguente procedura per la trasmissione da memoria 1 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sui tipi di documento che possibile inviare sui loro requisiti e su come inserirli vedere Requisiti dei documenti a p 4 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a p 4 3 2 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 3 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 7 1 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densit a p 7 2 Trasmissione dei documenti 4 Comporre il numero di fax telefono dell utente desiderato Per i de
69. sono opzionali e vengono ignorati durante la composizione del numero e Per inserire una pausa nel numero premere Riselezione Pausa una o pi volte 6 3 Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce codificata 6 Usare i tasti numerici per immettere il nome da registrare max 16 caratteri spazi inclusi gt premere OK A SELEZ CODIFIC Canon OPTICS 03 e Peri dettagli sull immissione e la cancellazione dei caratteri vedere Immissione di numeri caratteri e simboli ap 2 1 7 Per proseguire con la registrazione di altri numeri ripetere i punti da 4 a 6 0 Per concludere la procedura premere Stop Ripristino per tornare in modalit di attesa Selezione veloce Memorizzazione dei numeri per la selezione veloce codificata 6 4 Trasmissione di documenti Pre inari per la trasmissione Impostazione della qualit dell immagine risoluzione La tecnologia di elaborazione delle immagini Ultra High Quality UHQTM Canon consente di trasmettere i documenti con una qualit di stampa molto vicina a quella dell originale La macchina permette inoltre di regolare la risoluzione di trasmissione per adattarla al tipo di documento inviato La macchina dispone di 5 impostazioni per la risoluzione e lt STANDARD gt adatta per la maggior parte dei documenti costituiti da solo testo e lt FINE gt adatta per i documenti con caratteri sottili e lt FOTO gt adatta per i
70. sso circa 50 pagine da 64 g m a 90 g m lato stampato rivolto verso l alto 1 pagina Carta sposs n j circa 30 pagine ato stampato rivolto verso il basso da 91 g m a 105 g m ato stampato rivolto verso l alto 1 pagina Carta spessa H x circa 30 pagine lato stampato rivolto verso il basso da 106 g m a 128 g m Lucidi lato stampato rivolto verso l alto 1 pagina Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso il basso La carta viene consegnata sul vassoio di consegna con il lato stampato rivolto verso il basso La carta viene raccolta in base all ordine di stampa Chiudere la copertura dell area di consegna stampe verso l alto IMPORTANTE e Non ricollocare le stampe nel vassoio di consegna In caso contrario potrebbero verificarsi degli inceppamenti e Non collocare oggetti diversi dalla carta sul vassoio di consegna In caso contrario potrebbero verificarsi degli inceppamenti NOTA Si consiglia di chiudere il vassoio di alimentazione documenti durante la stampa di una serie di pagine Selezione dell area di consegna del documento Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso l alto I documenti con il lato stampato rivolto verso l alto vengono consegnati nell apposita area posta sul retro della macchina Questo tipo di consegna utile per la stampa su lucidi buste o etichette che tendono a incurvarsi poich i documenti vengono emessi direttamente dalla ma
71. stallazione sostituzione della cartuccia toner Inserimento della carta EA VAL EKEN E A EEEE ANE ERUEN E MEE Inserimento della carta nel cassetto Capitolo 2 Registrazione delle informazioni Indicazioni generali per la registrazione delle informazioni Immissione di numeri caratteri e simboli Personalizzazione della macchina 000 Identificazione dei documenti L iii Impostazione della data e dell ora Registrazione del proprio numero di fax e NOME LL Impostazione del tipo di linea telefonica Elenco dei dati utente ii Indice Capitolo 3 Installazione del driver di stampa Requisiti di sistema Installazione del software CARPS sul computer Liri 3 3 Capitolo 4 Gestione dei documenti Requisiti dei dOCUMENTI PEA EAE ENE ETAETA OA A AN A EA E 4 1 Arsa di SCANSIONE st s a EEEN TONEN E Ea A RL EE SN 4 2 Inserimento dei documenti nell ADF L rnrn 4 3 Capitolo 5 Gestione della carta Requisiti dei supporti di stampa ei Area di stampa ha Orientamento del documento e inserimento della carta Selezione dell area di consegna del documento ri Tipo di carta e area di consegna ss lasera tiea ennah Ara AEAEE ANAR AREAN Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso il basso 5 5 Area di consegna documenti con il lato stampato rivolto verso l alto
72. t a p 7 2 Trasmissione di documenti Trasmissione dei documenti 7 6 Trasmissione di documenti 7 8 Sollevare il ricevitore Comporre il numero di fax telefono dell utente desiderato Per i dettagli sui vari metodi di selezione vedere Metodi di selezione a p 7 4 Parlare con l interlocutore Se si sente un tono acuto anzich la voce dell interlocutore andare al punto 8 Chiedere all interlocutore di impostare la sua macchina per la ricezione Quando si sente un tono acuto premere Avvio gt riagganciare il ricevitore NOTA Per annullare la trasmissione manuale premere Stop Ripristino Vedere il Capitolo 11 Controllo del sistema nella Guida per l utente Trasmissione dei documenti Ricezione di documenti La macchina prevede due diverse modalit di ricezione fax Per stabilire il metodo che meglio si adatta i di ricezione CAPITOLO alle proprie esigenze occorre dapprima decidere in quale modo si desidera utilizzare la macchina Modo ricezione Uso principale Operazione Requisiti ModoFax Fax Tel Fax Fax Tel Tutte le chiamate in arrivo vengono trattate come chiamate fax documenti vengono ricevuti automaticamente mentre le chiamate vocali vengono scollegate La macchina si predispone automaticamente per la ricezione di chiamate fax e telefoniche documenti vengono ricevuti automaticamente mentre vengono emessi degli squilli pe
73. ttagli sui vari metodi di selezione vedere Metodi di selezione a p 7 4 5 Premere Avvio NOTA Per annullare la trasmissione da memoria premere Stop Ripristino Vedere il Capitolo 11 Controllo del sistema nella Guida per l utente Trasmissione manuale con il microtelefono Utilizzare la trasmissione manuale se si desidera parlare con il destinatario prima di inviare il documento oppure quando l interlocutore non dispone di un fax in grado di ricevere i documenti automaticamente NOTA Per poter parlare con l interlocutore prima di inviargli il documento occorre collegare un telefono alla macchina Con collegato il microtelefono opzionale o un telefono Questa funzione disponibile solo in alcuni paesi Attenersi alla seguente procedura per la trasmissione manuale 1 Inserire il documento nell ADF Per i dettagli sui tipi di documento che possibile inviare sui loro requisiti e su come inserirli vedere Requisiti dei documenti a p 4 1 e Inserimento dei documenti nell ADF a p 4 3 2 Premere FAX Se la macchina gi predisposta nel modo Fax ignorare questo punto 3 Effettuare le impostazioni necessarie per il documento e Premere Qualit immagine per selezionare la risoluzione fax Vedere Impostazione della qualit dell immagine Risoluzione a p 7 1 e Premere Esposizione per selezionare la densit di scansione Vedere Impostazione dell esposizione Densi
74. tto z Z E Descrizione dei menu 10 7 I menu 10 8 Nome Descrizione STAMPA Sl Viene stampato un rapporto ad ogni trasmissione RAPP CON IMMAG TX Attiva disattiva la stampa della prima pagina del documento sul rapporto ON La prima pagina viene stampata OFF La prima pagina non viene stampata 2 RAPPORTO RX Attiva disattiva la stampa automatica di un rapporto di ricezione STAMPA NO STAMPA SOLO ERR Non viene stampato alcun rapporto Il rapporto viene stampato solo quando si verifica un errore durante la ricezione STAMPA Sl Viene stampato un rapporto ad ogni ricezione 3 RAPP ATTIVITA Attiva disattiva la stampa automatica di un RAPP ATTIVITA ogni 20 transazioni ON Il RAPP ATTIVITA viene stampato OFF Non viene stampato alcun RAPP ATTIVITA 3 IMPOSTAZIONI TX Imposta le funzioni di trasmissione 1 TX IN ECM Attiva disattiva la trasmissione in ECM modo correzione errori ON Tutte le trasmissioni vengono effettuate nel modo ECM purch l altra unit supporti la funzione ECM OFF ECM disattivato 2 DURATA PAUSA Imposta la durata della pausa inserita in una sequenza di selezione Da 01 a 15 SEC 04SEC L impostazione predefinita quella visualizzata in grassetto Descrizione dei menu Nome Descrizione 3 RISELEZ AUTOM Attiva disattiva la riselezione automatica d
75. versal Serial Bus Presa microtelefono Collegare il microtelefono opzionale Presa telefono Collegare il telefono Presa linea telefonica Collegare il cavo della linea telefonica Componenti della macchina Copertura area di consegna stampe verso l alto Aprire questa copertura per la consegna dei documenti con il lato stampato rivolto verso l alto o per la rimozione della carta inceppata Connettore di alimentazione Collegare il cavo di alimentazione Copertura estensione Protegge la carta contenuta nel cassetto dalla polvere e dallo sporco Il pannello di controllo Tasto Menu Utilizzare questo tasto per personalizzare il funzionamento della macchina 19 Indicatore In uso Memoria Si illumina quando si sta utilizzando la linea telefonica o quando un documento stato ricevuto in memoria Display LCD Il display LCD visualizza i messaggi e le indicazioni che accompagnano l uso della macchina nonch le opzioni selezionate il testo i numeri e i nomi durante la registrazione delle informazioni Tasto COPY COPIA Utilizzare questo tasto per selezionare il modo Copia 2 Tasto FAX Utilizzare questo tasto per selezionare il modo Fax A Indicatore Allarme Questo indicatore lampeggia quando si verifica un errore oppure quando si esaurisce la carta o il toner Tasto Controllo sistema Utilizzare questo tasto per controllare lo stato dei lavori di copiatura stampa fax
76. zzare questo tasto per selezionare il modo di ricezione Tasto R Utilizzare questo tasto per comporre il numero di accesso alla linea esterna se la macchina collegata ad un centralino PBX Tasto Spazio Utilizzare questo tasto per inserire uno spazio tra le lettere e i numeri durante la registrazione dei dati Componenti della macchina Tasto Trasmissione Differita Utilizzare questo tasto per impostare l ora per la trasmissione differita Tasto Polling Utilizzare questo tasto per impostare un documento per la trasmissione polling o per richiedere ad un altro fax l invio di un documento Tasto Annulla Utilizzare questo tasto per annullare un intera impostazione durante la registrazione dei dati Tasto Cancella Utilizzare questo tasto per cancellare i singoli caratteri 1 13 La tuccia toner Utilizzo e conservazione delle cartucce e Non aprire l otturatore di protezione del tamburo sulla cartuccia Se la superficie del tamburo viene esposta alla luce e si danneggia la qualit di stampa verrebbe compromessa e Non posizionare la cartuccia verticalmente n capovolgerla Il toner si potrebbe addensare e i grumi non potrebbero essere eliminati neanche agitando la cartuccia e Tenere lontana la cartuccia toner da video unit disco e dischetti floppy Il Magnete presente all interno della cartuccia potrebbe danneggiarli e Non toccare l otturatore di protezion

FAX-L380 Guida rapida di riferimento Documentazione per

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