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Guida per l`utente

1. ennnen ennnen 6 53 Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scan TONE EEEE A E E E E E E 6 54 Apri documenti scansionati onnee esns nunen sron r rrer o sa sode see apatia 6 55 Trasferimento in memoria essei REAREA E 6 56 Configurazione della cartella e delle opzioni da OneTouch 6 57 Impostazione della cartella da Windows n snnnnn n ennnnnnn 6 58 Scansione in pi cartelle n nannan nannan nenne eerror eerror onere oorn n 6 59 Registrare su CD ROM aa eaaa a a a aE 6 63 ONPE OTO zii 6 64 POPEIFONE dolio ehi 6 66 SHOFEPOINE esco A 6 69 Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint 6 71 TiasfenimMento FIP aanren in E E A ELE 6 72 Visualizzatore del log dei collegamenti FTP _ nennen 6 73 OMAP aAA O E EE EE 6 74 Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP 6 76 Applicazioni di posta elettronica nerro nener onner rrro ronner 6 77 Proprieta di eMail consistita 6 78 Editor OOO eere E E A E E E 6 79 Propriet dei documenti di testo ennonn nnr rnnr nerse onerer eno 6 80 4 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Sommario Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a OneTouch 6 31 Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 6 32 ClIERESHILIMOGE sestri riad 6 33 EdIEOFdANIMMO
2. Buoni del tesoro i buoni di risparmio USA possono essere fotografati solo a scopo pubblicitario e relativamente alla campagna di vendita di tali buoni Marche da bollo dell erario se necessario riprodurre un documento legale che riporta una marca da bollo vidimata la riproduzione del documento consentita laddove viene effettuata a scopi legali A Xerox DocuMate 4799 20 Guida per l utente S I 10 11 Informazioni sulle normative Francobolli postali vidimati o non vidimati i francobolli postali possono essere fotografati a scopi filatelici purch la riproduzione sia in bianco e nero e le dimensioni siano inferiori del 75 o superiori del 150 alle dimensioni lineari dell originale Vaglia postali Effetti assegni o tratte in denaro emessi o autorizzati da funzionari statunitensi in possesso di autorizzazione Francobolli e altri sostituti del denaro con qualsivoglia denominazione che sono stati emessi o possono essere emessi in conformit con un Atto del Congresso Certificati d indennit conguagliati per i veterani delle due guerre mondiali Obbligazioni o titoli di qualsiasi governo banca o persona giuridica estera Materiale coperto da copyright se non dietro consenso del proprietario del copyright o se la riproduzione ricade entro l utilizzo lecito o contemplato da clausole sui diritti di riproduzione libraria della legge sul copyright Ulteriori informazioni su tali cla
3. OJ SharePoint Documento A4 di qualita W Ricevute personali E Ricevute commerciali Documento A4 Duplex orizzontale Je e Fax gt ax J Foto a colori 6x4 P Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Eimina ok Amua apia _ _ Aggiorna Per eseguire la scansione in pi cartelle di archiviazione 1 2 6 62 Inserire il documento che si desidera scansionare e archiviare Avviare la scansione con il primo pulsante impostato per la scansione dei documenti e il trasferimento in memoria Al termine della scansione inserire il gruppo di documenti successivo nello scanner quindi premere il secondo pulsante impostato per la scansione dei documenti e il relativo trasferimento in memoria Al termine della scansione i documenti vengono memorizzati in due cartelle distinte Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente 3 Registrare su CD ROM Scansione e configurazione di OneTouch Se al computer collegato un masterizzatore per CD possibile eseguire la scansione direttamente dallo scanner su un CD Questa funzione disponibile solo sui computer che eseguono Windows XP o versione successiva Tipi di file supportati poich tutti i file verranno masterizzati su CD in OneTouch sono disponibili tutti i formati di file I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o
4. e Fax e stampa consente di inviare i documenti scansionati direttamente alla stampante o al software per fax e Inoltro evento STI consente di utilizzare l interfaccia di un altra applicazione per eseguire la scansione Viene visualizzata la finestra di dialogo per l inoltro di eventi di OneTouch in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per continuare la scansione Attiva la scansione su pi destinazioni selezionare questa opzione per consentire la selezione di pi destinazioni nel relativo elenco all interno della scheda di configurazione di OneTouch Questa funzione consente di eseguire una sola scansione per distribuire il file a pi destinazioni Fare riferimento a Scansione in pi destinazioni a pagina 92 Consegna immediata consente il trasferimento di immagini nella destinazione durante la scansione purch sia selezionata l opzione Creazione di singoli file di immagine In caso contrario il trasferimento delle immagini avviene al termine della scansione di tutte le pagine Mostrare finestra di avanzamento selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di avanzamento della scansione dei documenti Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine selezionare questa opzione per fare in modo che lo scanner divida i lavori di scansione composti da pi pagine in file separati al termine della scansione e Quando viene rilevata una pagina vuota selezionare questa opzione per fare in M
5. possibile che durante l installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento dell installazione Bench i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer consentire in ogni caso il proseguimento dell installazione se tale opzione disponibile In alternativa possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell installazione Se al computer gi collegato uno scanner potrebbe essere necessario rimuovere i relativi programmi del driver per fare in Modo che lo scanner Xerox venga installato e utilizzato correttamente Se sul computer in esecuzione Windows Vista o Windows 7 pu essere visualizzata la schermata Controllo dell account utente di Vista e 7 che chiede di confermare le modifiche di sistema Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell installazione n Controllo dell account utente Esm mi an Consentire al programma seguente di installare software nel computer r I Nome programma DriverInstall msi lt Autore verificato Visioneer Inc Origine file Unit disco rigido nel computer vV Dettagli _S_ La funzione Controllo dell account utente di Windows Vista deve essere disattivata prima di effettuare l installazione del software Kofax VRS o Scan Demo L installer di Kofax VRS visualizzer un messaggio indi
6. 9 177 Installazione di un imprinter nunne so nnne rsnn nnr rrrronr r rrrrrrrrr rror 9 179 Installazione di una pre imprinter oneens non nerse o onnrsror nn 9 179 Installazione di una post imprinter ness rnn ressonon rr rrrone n 9 180 Installazione di una cartuccia di inchiostro n rnoe ennn ersnn n 9 181 Regolazione della posizione di stampa srn nn erro nnrr eronneen 9 182 Jela OOO soon RA IE 9 183 Opzioni della schermata principale nenn nonnerne neern nee 9 184 Codici di errore dello scanner i 9 186 Impostazione della modalit di sospensione nerne 9 188 Impostazione cicalino dadea ARTEA PE PETRIE SNESEN 9 188 Regolazione della taratura nunne snno neee r nonen erron nn nerse 9 189 Pulizia dell esterno dello Scanner 9 192 Pulizia dell interno dello scanner ia 9 192 POIZICGSIT TAG gEADF 50ciosootoiihortintplaiptotpttte et 9 193 Ripristino del conteggio del rullo nell Utilit utente 9 194 Pulizia del piano fisso e delle piastre posteriori dello scanner 9 195 Pulizia dei sensori della carta a 9 196 PUlIZIO deisensori dell ADF ceocuuoresa rano re 9 197 Rimozione della carta inceppata nn ernro rnnr ronen rrrrrrr eeno 9 198 Risoluzione dei problemi i 9 198 Disins
7. Benvenuti Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero non essere disponibili per il modello di scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al proprio scanner Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le funzioni Contenuto della confezione Prima di procedere verificare il contenuto della confezione Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati rivolgersi al rivenditore da cui stato acquistato lo scanner Scanner Xerox DocuMate 4799 Lr Rullo che impedisce la doppia alimentazione P Pennello con pompetta LI ui F i di Scheda di supporto tecnico Guida rapida per l installazione e fr w o amp i Cavo USB Foglio di pulizia del rullo 1 W EN Ay Fal a Tn i he a a Cavo di alimentazione Foglio di taratura Shading paper Windows Disco di installazione Xerox DocuMate 4799 2 5 Guida per l utente Benvenuti Requisiti di sistema PC Pentium 4 o equivalente AMD con e Unit DVD ROM e Una porta Universal Serial Bus USB disponibile e Sistema operativo Microsoft Windows XPa 32 bit Service Pack 1 e 2 Vistaa 32 bit o 64 bit Service Pack 1 7a32
8. Xerox DocuMate 4799 5 25 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Tipi di documenti supportati Con questo scanner possibile scansionare i seguenti tipi di documenti e tessere e La quantit di carta nel cassetto di input non deve superare lo spessore massimo della pila indicato sulle guide della carta Questo valore paria circa 350 fogli con un peso di 80 g m 20 libbre e Formato del documento Dimensione minima larghezza x lunghezza 48 x 71 mm 1 9 x 2 8 pollici Dimensione massima larghezza x lunghezza 302 x 2540 mm 11 89 x 100 pollici Si consiglia di eseguire la scansione una pagina alla volta nel caso di documenti con lunghezza superiore a 432 mm 17 pollici Per informazioni sulla scansione di una pagina alla volta consultare Modalit di alimentazione manuale nell interfaccia TWAIN e Grammatura della carta compresa Modalit automatica 19 157 g m Modalit spessa 157 209 g m Percorso diritto 0 2 0 6mm Documento di cui evitare la scansione Sebbene sia possibile digitalizzare documenti di questo elenco tali scansioni riducono il ciclo di vita dello scanner Sar necessaria una manutenzione pi frequente e le parti di ricambio si consumeranno prima Scansioni di questo tipo tendono a creare pi spesso problemi di inceppamento della carta e i documenti originali possono danneggiarsi Se si decide di effettuare una scansione simile consigliabile utili
9. i Gi E e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server e URL SharePoint immettere il percorso URL completo del sito SharePoint senza anteporre http s e la pagina effettiva Il percorso deve includere il nome completo ad eccezione della cartella di destinazione Se ad esempio http sharepoint site com IT common shared documents default aspx l URL del browser Web il percorso del server SharePoint deve essere configurato nel modo seguente Selezionare HTTP come protocollo L URL SharePoint corrisponder a sharepoint site com IT common La cartella di destinazione corrisponder a quella dei documenti condivisi e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone dei privilegi per salvare i file nel sito SharePoint e nella cartella di destinazione specificati e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Usal Autenticazione integrata di Windows selezionare questa opzione per utilizzare il nome di accesso e la password di Windows dell utente corrente per accedere al sito SharePoint e Cartella si tratta della cartella in cui verranno trasferiti i documenti scansionati finali al termine della scansione e Formato nome file selezionare dall elenco un formato di denominazione dei file per il documento scansionato Selezionare Usa la denominazione personalizzata dei file per utilizzare il
10. Configurazione origine automatica Base Flusso multiplo Grigio Bianco e nero e Colore consente di eseguire la scansione dell immagine a colori e di creare una copia con la gamma completa di colori di un documento o una fotografia originale Le scansioni a colori generano file di dimensioni pi grandi e Grigio consente di eseguire la scansione del documento utilizzando diverse sfumature di grigio per riprodurre il documento La modalit in scala di grigi viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti o grafici in cui necessario che i grafici siano leggibili ma non necessario mantenere il colore originale Con questo tipo di scansione la qualit dei grafici viene mantenuta e viene generato un file di dimensioni minori rispetto a quello generato da una scansione con la gamma completa di colori e Bianco e nero questa modalit consente di eseguire la scansione bitonale dell immagine in cui tutti gli elementi sulla pagina sono di colore bianco o nero Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti dattiloscritti o scritti a mano In presenza di una quantit ridotta di grafici o se i grafici non sono necessari questa impostazione risulta particolarmente utile per archiviare i documenti su un server o su un disco inviarli tramite posta elettronica o a una pagina Web poich viene generato un file di dimensioni minori rispetto al file generato con le altre modalit di scansione O
11. Contrasto 200 dpi gt Modo consente di selezionare una modalit di scansione Se la configurazione bloccata fare clic sul lucchetto per sbloccarla L icona assume l aspetto di una chiave Bianco e nero per eseguire la scansione in bianco e nero come nel caso di lettere e promemoria Xerox DocuMate 4799 6 41 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch e Scala di grigi per eseguire la scansione di elementi quali documenti contenenti disegni o fotografie in bianco e nero e Colore per eseguire la scansione di fotografie e altri elementi a colori Le scansioni a colori generano file di dimensioni elevate Risoluzione trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per regolare la risoluzione in dpi punti per pollice Maggiore l impostazione dei dpi maggiore il livello di nitidezza e chiarezza dell immagine scansionata sebbene un impostazione di dpi pi elevata comporti un tempo di scansione pi prolungato e la creazione di file di dimensioni maggiori Luminosit talvolta la scansione di un immagine viene eseguita con un impostazione troppo chiara o troppo scura di luminosit e contrasto Ad esempio un appunto scritto con un tratto leggero di matita necessit di una scansione pi scura ai fini di leggibilit Aumentando o diminuendo la luminosit l immagine scansionata diventa pi chiara o
12. Multi Funzione Seleziona formato RI Scansione aa Seleziona destinazioni z Microsoft Ww ordPad EMF TIFF JPG POF E crea singoli file di immagine 7 Notepad Seleziona configurazione w Legale USA di qualita Duplex crobat Reader 9 0 E H Lettera USA w Documento A4 i Nuance PaperPort i im i Documento a colori di qualita Tiasieiiein memore i Foto a colori per eMail 6x4 HH d Documento a colori Registrare su CO ROM E La Lettera USA di qualita Nuova Copia Modifica Elimina i Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch per Trasferire in memoria Da questa finestra possibile modificare la posizione e le opzioni di memorizzazione predefinite Dopo aver installato OneTouch tutte le configurazioni di scansione utilizzano queste impostazioni In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni di memorizzazione in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in un
13. e Immagini sfocate o vecchi documenti con testo sfocato dal 35 al 45 e Carta carbone di colore chiaro ad esempio giallo oppure rosa o verde chiaro con testo chiaro dal 45 al 55 e Pagine di giornali o riviste dal 55 al 70 e Pagine di libri dal 55 all 80 e Foto scattate in interni o nell ombra dal 60 all 85 Luminosit funziona in combinazione con Contrasto per il miglioramento dell immagine Quando si regola il livello di luminosit per migliorare la qualit dell immagine sottoposta a scansione provare anche a regolare il contrasto Il livello di contrasto indica la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Ad esempio se stata eseguita la scansione di un documento con note scritte a matita possibile che sia necessario diminuire il livello di luminosit per ottenere la visualizzazione delle note scritte a mano nell immagine scansionata Tuttavia quando si diminuisce la luminosit il bianco inizia ad apparire griglio nell immagine In questo caso aumentare il livello di contrasto per una maggiore definizione delle differenze tra la parte pi chiara e pi scura dell immagine Xerox DocuMate 4799 7 151 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Esempi di luminosit delle immagini a colori Gli esempi riportati di seguito mostrano l immagine originale all impostazione predefinita del livello di luminosit al 50 al 25 e al 75 Se si adegua il livello d
14. impedisce l inserimento delle pagine inclinate nello scanner Gestione documenti Selezionare il tipo di carta nel gruppo da scansionare Lasciare l impostazione predefinita per il tipo di gestione della carta Normale per fare in modo che gli elementi vengano alimentati a velocit normali Selezionare Delicato per fare in modo che il motore di alimentazione sia rallentato in modo che la carta delicata o fragile non venga strappata durante l alimentazione Codice patch Selezionare un opzione da questo elenco per attivare il rilevamento dei fogli di codici patch in fase di scansione e Rileva e includi il foglio verr rilevato e un immagine del foglio verr mantenuta nella scansione dell output e Rileva ed escludi il foglio verr rilevato e l immagine del foglio verr scartata e non inclusa nella scansione dell output L azione eseguita al rilevamento di un codice patch dipende dall applicazione di scansione in uso Il rilevamento del codice patch una funzione avanzata e deve essere utilizzata solo se si ha familiarit con la tecnologia 7 144 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Utilizzare le opzioni Direzione ricerca per specificare l orientamento del foglio di codici patch rispetto alla direzione di alimentazione Lo scanner rileva questi fogli nella pila di documenti nel modo seguente e Lloscannerrileva solo il dati del foglio di fronte al modulo lampada della scansione solo f
15. netti Le scansioni effettuate selezionando l opzione Usa MRC potrebbero richiedere una quantit di tempo leggermente superiore Selezionare Usa MRC per i documenti che contengono testo di difficile lettura o elementi grafici di qualit bassa per ottenere la migliore scansione possibile L opzione Usa MRC disponibile per i formati sPDF e PDF Xerox DocuMate 4799 6 101 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR Il software installato per lo scanner comprende un gruppo di opzioni OCR avanzate integrate con OneTouch Nota le opzioni OCR si applicano a livello globale a tutte le applicazioni di destinazione OneTouch che supportano la funzione OCR Se ad esempio si selezionano le opzioni OCR per Adobe Acrobat saranno valide anche in WordPad Per selezionare le opzioni OCR disponibili in OneTouch 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 2 Selezionare un applicazione di destinazione che usa uno dei tipi di file del formato di testo come formato di pagina ad esempio Microsoft Word o WordPad 3 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato per visualizzare il menu 4 Scegliere Opzioni OCR dal menu Testo semplice Rich Text Format w Documento Word Reduci al minimo il formato Mormale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR Viene visualizzata la finestra Propriet OCR in cui selezionata la scheda OCR 6 102 Xerox
16. pomem ea m igitalizza bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini E Ultime impostazioni utilizzate gt pe mei Ripristina valori predefiniti An aa sava Operazione eseguita Xerox DocuMate 4799 7 129 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Preimpostazioni Una preimpostazione contiene tutte le funzioni disponibili nell interfaccia dello scanner tra cui la Modalit a colori la risoluzione le dimensioni della carta e cos via possibile creare importare esportare ed eliminare le preimpostazioni Una volta aggiunte le preimpostazioni all interfaccia fare clic sul menu a discesa e selezionare un opzione nell elenco N mi ki noe n i j i Biglietti da visita di gualita Documento A4 EH Documento A4 2 d Documento A4 colorido d Documento A qualidade Documento A4 di qualita EH Documento A4 ita Ultime impostazioni utilizzate e Sesi seleziona la preimpostazione Ultime impostazioni utilizzate quindi si regolano le impostazioni nell interfaccia dello scanner quando si esegue la scansione queste modifiche verranno salvate immediatamente nella preimpostazione e Fare clic sul pulsante Salva se si desidera salvare le modifiche alla preimpostazione Ultime impostazioni utilizzate senza eseguire la scansione e Fare clic sul pulsante Operazione eseguita per chiudere l interfaccia dello scanner senza salvare le modifiche Per salvare una nuova preimpost
17. 4 Nelpasso4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che verranno accettati dall applicazione File bitmap Windows selezionare questa opzione se si desidera eseguire la scansione con l applicazione di modifica delle immagini come destinazione nel formato BMP Questo formato crea un file con dimensioni superiori poich l immagine finale scansionata non compressa Tagged Information File selezionare questa opzione se l applicazione supporta file di immagine TTF Il formato file TIF supporta pi pagine in un unico file File compresso JPEG si tratta di un formato di immagine compresso spesso utilizzato per condividere foto e immagini scansionate a livello elettronico poich le dimensioni del file sono inferiori rispetto al formato BMP File Compugraphics selezionare questa opzione se l applicazione supporta immagini GIF Questo formato file viene spesso utilizzato per icone e immagini di piccole dimensioni in una pagina Web Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di OneTouch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione 5 Dopoaverapportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra 6 Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti 7 Fare clic su Aggiorna nella finestra delle proprie
18. Bepa d nanag pali ran bardo deri della erara epoca cose fr PE Spostamento ridimensionamento o eliminazione di una regione bloccata Se non possibile spostare o ridimensionare una regione perch si trova sotto un altra possibile spostare temporaneamente la regione in primo piano dietro le altre Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regione che si desidera spostare dal primo piano e selezionare Invia temporaneamente la regione in secondo piano per posizionarla sotto quella che si desidera spostare o ridimensionare Si tratta di una modifica temporanea nell ordine delle regioni che non pu essere annullata La regione torner automaticamente nella posizione originale quando si fa clic per spostare o ridimensionare una regione Riordinamento delle regioni Se sono state create pi regioni di scansione possibile modificarne l ordine di priorit utilizzando il menu di scelta rapida per le regioni La priorit determina l ordine di elaborazione delle regioni durante la scansione Ad esempio la regione 1 verr elaborata per prima e apparir nell applicazione di scansione come prima immagine Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regione e selezionare un opzione dal menu 5 ira rarte rers i de PE ri fe i f ima I in prora sii ta mi en ny Ha Rirrar ke pon ee a aa nn tera 1 re pera epr Mar d ari pel ET Load deri della gra imposta cos
19. Cartella per memorizzare allegati Ea Sfoglia Opzioni Internet i Gestione documenti a colori DI Converti bitmap usando risoluzione schermo converti bitmap in formato JPEG e Cartella per memorizzare allegati fare clic sul pulsante Sfoglia per modificare la posizione mediante il file browser Windows o digitarne una direttamente nel campo 6 78 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch e Opzioni Internet se necessario modificare il client di posta elettronica o qualsiasi altra opzione Internet fare clic sul pulsante Opzioni Internet Viene visualizzato il Pannello di controllo Opzioni Internet di Windows Fare clic sulla scheda Programmi e scegliere un nuovo client di posta elettronica nell elenco dei programmi in cui sono disponibili le opzioni standard di Windows Internet Explorer Per ulteriori informazioni sulle opzioni di Internet Explorer consultare la documentazione di Windows Gestione documenti a colori fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate e Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer e Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPEG in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento se si invia il file tramite posta elettronica o se si desid
20. DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Scheda OCR Le opzioni visualizzate nella scheda OCR si riferiscono a controllo ortografico del testo scansionato sostituzione di caratteri mancanti o non riconosciuti e impostazione di velocit e livello di qualit dell elaborazione OCR RI Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza Dizionario utente nessuno v Dizionari professionali Dutch Legal Dictionary Dutch Medical Dictionary English Financial Dictionary English Legal Dictionary English Medical Dictionary French Legal Dictionary French Medical Dictionary Chamorro Chechen Carattere rifiutato ma Carattere mancante Qualit del riconoscimento p Rapido Accurato ea mesa 1 Scegliere le opzioni desiderate nella finestra OCR Lingue nel documento fare clic nell elenco sulle lingue che corrispondono a quelle nei documenti da scansionare E possibile fare clic su pi lingue che saranno quelle riconosciute durante l elaborazione OCR Per un riconoscimento delle lingue pi rapido e affidabile selezionare solo le lingue presenti nei documenti Le lingue sono presentate in ordine alfabetico Digitare la prima lettera del nome della lingua per passare direttamente alla rispettiva sezione nell elenco Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza selezionare questa opzione per controllare automaticamente la
21. Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Scheda Impostazioni avanzate Utilizzare la scheda Impostazioni avanzate per impostare le opzioni di correzione dei colori per la scansioni a colori e in scala di grigi Trascinare gli indicatori di scorrimento verso sinistra e verso destra per modificare le impostazioni del colore Man mano che si spostano gli indicatori l immagine cambia per visualizzare gli effetti delle nuove impostazioni Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Scala di grigi Colore Saturazione del colore 50 55 Ej Tinta del colore O Gamma Bj e Saturazione del colore rappresenta l intensit o la purezza di un colore Questa opzione disponibile esclusivamente se la modalit di scansione selezionata Colore e Tinta del colore rappresenta il colore visto dall occhio umano come riflesso dall immagine Questa opzione disponibile esclusivamente se la modalit di scansione selezionata Colore e Gamma rappresenta la curva delle tonalit e il punto di partenza per l ottimizzazione delle immagini L aumento o la riduzione del valore Gamma determina la modifica dei valori che influiscono sulla saturazione sulla tinta sulla luminosit e sul contrasto dell immagine Si consiglia di mantenere il valore Gamma predefinito o regolare questa impostazione prima di modificare le altre opzioni L opzione disponibile per le scansioni in modali
22. Questa opzione viene selezionata automaticamente ed disattivata se stato scelto un formato che supporta solo pagine singole ad esempio BMP PNG GIF o JPG Seleziona formato IO e md TIFF TET mps Crea singoli file di immagine Formati di immagine Selezionare un formato di file immagine per fotografie materiale illustrato o altri documenti che si desidera salvare come immagini BMP e TIFF sono i formati di file immagine standard utilizzati in genere per eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio il ritocco di una fotografia o la correzione dei colori H a a l a TIFF Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona BMP per accedere ai formati di immagine GIF e PNG Selezionando uno di questi formati l icona BPM nel pannello passer all icona del formato di immagine Dea a a port nto sPDF w BMP GIF PNG TIFF TEXT TIFF TEXT BMP il formato con estensione bmp bitmap viene in genere utilizzato se si desidera Ki eseguire un ulteriore elaborazione delle immagini ad esempio un ritocco di una foto o una BMP correzione dei colori in quanto in fase di creazione del file viene utilizzata una quantit minima di compressione dell immagine In caso di scansione a colori o in scala di grigi le scansioni BMP costituiscono i formati di immagine con dimensioni superiori GIF il formato con estensione gif Graphics Interchange Format viene in genere utilizzato bis in caso di inserimento di immagini
23. bianca Gamma 1 0 Gamma 1 8 Gammoa 2 6 Nota tecnica Nella maggior parte dei monitor disponibile un impostazione relativa alla gamma regolabile dall utente Quando si visualizzano immagini scansionate sullo schermo rispetto alla stampa dell immagine l impostazione relativa alla gamma del monitor pu incidere sul livello di chiarezza o oscurit dell immagine scansionata rispetto all originale Se l immagine scansionata troppo diversa da quella originale o se la regolazione del livello di gamma nella scansione non modifica l immagine nel modo desiderato provare a regolare il livello di gamma del monitor Per la regolazione del livello di gamma e per le impostazioni consigliate dal produttore fare riferimento alla guida per l utente del monitor Inverti immagine L opzione Inverti immagine consente di invertire il colore di ciascun pixel nell immagine scansionata Nella scansione in bianco e nero ciascun pixel viene invertito da bianco in nero e da nero in bianco Nella scansione in scala di grigi ciascun pixel viene invertito nel livello opposto di grigio Nella scansione a colori ciascun pixel viene invertito nel colore opposto della ruota di colori Ad esempio possibile scegliere questa opzione se si esegue la scansione di pagine stampate dal microfilm di un quotidiano Il microfilm inverte il bianco e il nero in modo che se visualizzato su un monitor il testo bianco e la carta e nera Nella scansione in bianco
24. destinazione Trasferire in memoria come descritto a pagina 56 e Utilizzare la scheda Impostazioni apparecchiatura per configurare le destinazioni Fax e stampa come descritto a pagina 64 e Utilizzare la scheda PaperPort per scegliere la cartella di destinazione nell applicazione Nuance PaperPort come descritto a pagina 66 e Utilizzare la scheda SharePoint per specificare un sito SharePoint credenziali utente e la cartella di destinazione come descritto a pagina 69 e Utilizzare la scheda Trasferimento FTP per specificare un sito FTP credenziali utente e la cartella di destinazione come descritto a pagina 72 e Utilizzare la scheda Configurazione SMTP per specificare un server SMTP credenziali utente e l indirizzo di posta elettronica di destinazione come descritto a pagina 74 Scheda Impostazioni scansione Nella finestra di dialogo Propriet Configurazione scansione digitare un nome _ Impostazioni avanzate I Impostazioni di revisione i P_ _ _ Digitare un nuovo nome per la configurazione Selezionare la modalit di scansione e trascinare l indicatore di scorrimento per impostare la risoluzione Trascinare gli indicatori di scorrimento per impostare la luminosit e il contrasto Impostazioni scansione Impostazioni pagina Documento A4 Modo Risoluzione Bianco e nero 100 200 dg Scala di grigi A r Colore Luminosit
25. e Windows XP aprire Installazione applicazioni e Windows Vista e versioni successive aprire Programmi e funzionalit Disinstallazione del driver dello scanner 1 Nell elenco di programmi installati fare clic su Xerox DocuMate 4799 o Xerox DocuMate 4790 driver 2 Fare clic sul pulsante Cambia Rimuovi o Disinstalla 3 Fare clic su S alla richiesta di conferma della rimozione del driver Il driver verr rimosso dal computer Al termine della disinstallazione la finestra di avanzamento verr chiusa automaticamente 4 Spegnere lo scanner e scollegare il cavo USB 5 Se richiesto riavviare il sistema Seguire queste istruzioni per rimuovere qualsiasi altro software installato con lo scanner A seconda del software fornito con lo scanner e le applicazioni installate durante l installazione dello scanner l elenco delle applicazioni pu includere e Visioneer OneTouch Xerox DocuMate 4799 9 201 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi e Modulo OCR di Visioneer OneTouch OmniPage e Modulo VRS di Visioneer OneTouch e Nuance PaperPort e Nuance OmniPage e Nuance PDF Converter e Kofax Virtual ReScan Disinstallazione di Visioneer Acuity Visioneer Acuity viene installata automaticamente quando si installa il driver dello scanner utilizzando il disco di installazione possibile anche scaricare il modulo di Visioneer Acuity dalle pagine di supporto per lo scanner all in
26. installazione La schermata successiva consente di modificare il nome della cartella dei file del programma e la posizione di visualizzazione nell elenco Programmi di Start in Windows Le opzioni predefinite di questa finestra installano l icona del collegamento dell elenco Tutti i Programmi di Windows nella cartella Xerox Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell installazione Fare clic su Fine nella finestra Installazione completata per chiudere la finestra di installazione Viene creata un icona di collegamento per Utilit utente sul desktop Windows e nel menu Tutti i programmi di Start in Windows 4 20 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Installazione Installazione di Visioneer OneTouch L installazione del software Visioneer OneTouch si avvier automaticamente dopo aver selezionato Chiudi nella finestra Installazione del driver completata 1 Nella finestra iniziale dell Installazione guidata di OneTouch fare clic su Avanti Installazione guidata di OneTouch 4 6 Gr 4 6 Il programma di installazione assister l utente in tutte le fasi dell installazione di OneTouch 4 6 sul computer amp 450 questo programma tutelato dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni sui trattati internazionali La duplicazione o la distibuzione del programma o di parte di esso sar perseguibile civilmente o penalmente nella misura massima
27. l opzione verr selezionata quando si torna al pannello Principale Selezionare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per visualizzare questo pannello Principale Avanzate DM4799 Imprinter v Rileva alimentazione doppia Codice patch Rileva e includi ka Sensibilit _ Direzione ricerca Verticale Z Avanti bd Bi Soglia 128 Bassa Normale Alta ll F Li Sensori V Sinistra v Centro v Destra _ Foglio di controllo Nessuno v Rilevamento distorsione Rileva e correggi v Separazione file Nessuno Z Rileva documenti spillati Gestione documenti Normale Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Rileva alimentazione doppia Rileva alimentazione doppia indica la capacit dello scanner di rilevare se sono state caricate contemporaneamente due o pi pagine nello scanner Quando questa opzione attivata vengono inviate onde ultrasonore verso il documento per individuare pi pagine in base al livello in cui le onde passano attraverso le pagine La precisione di questo sensore dipende dallo spessore del foglio e dalla presenza o meno di pieghe nel documento originale Questa opzione disponibile nell interfaccia solo se la funzione supportata dallo scanner corrente Xerox DocuMate 4799 7 143 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Regolazione del livello di sensibilit Fare clic sul pannello relativo al modello dello s
28. pi scura Contrasto la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine Aumentando il contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure di un immagine mentre riducendo il contrasto tale differenza viene attenuata Icona a forma di chiave e lucchetto se si desidera bloccare la configurazione fare clic sull icona della chiave in modo che assuma l aspetto di un lucchetto Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina saranno disponibili in base alla modalit di colori selezionata Bianco e nero Scala di grigi o Colore oppure se l hardware dello scanner supporta la funzione Impostazioniavanzte Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici Fare clic sul nome Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici per passare da Migliorie e impostazioni pollici a milli metri F e viceversa Duplex E Saltare originali in bianco E AutoCrop a originale Ridurre schemi mo re ata E Eliminazione colore O Raddrizzare immagine Invertire immagine Cima Standard fare clic sulla freccia del menu e scegliere un formato di pagina dall elenco Personalizza immettere nelle caselle le dimensioni orizzontale e verticale della pagina Fare clic sul nome delle unit pollici o milli
29. 101 Dopo pulizia rullo 9 185 Dopo sostituzione rullo 9 185 Driver scanner 4 1 Duplex 6 43 E Editor di immagini Paint 6 37 Elimina macchie 7 161 Elimina pulsante 6 36 Eliminazione colore 6 44 7 159 eMail 6 37 Enfasi immagine 7 161 Xerox DocuMate 4799 1 211 Guida per l utente F Fax e stampa 6 38 File di immagine formati 6 50 File di testo formato 6 100 Filigrana 6 44 Filtro a colori 6 49 Foglio di calcolo 6 109 6 110 Foglio di controllo 7 145 Foglio elettronico Excel 6 101 Formati file di testo 6 53 Formato 6 42 Formato file 6 31 6 49 6 53 6 100 Formato file CSV 6 101 Formato file HTM 6 101 Formato file RTF 6 100 Formato file XLS 6 101 Formato input OCR 6 109 Formato output OCR 6 110 Formato RTF 6 100 G Gamma 6 45 Garanzia 5 25 Gestione documenti 7 144 Gestione documento 6 37 Grandezza effettiva 6 65 Guide della carta 2 9 H HTM formato file 6 82 HTML pagina 6 83 I Ignora originali vuoti 140 Immagine speculare 7 156 Impostazione cicalino 9 188 Impostazioni Apparecchiatura 6 114 Impostazioni avanzate dell apparecchiatura 6 66 Impostazioni avanzate scheda 6 45 Impostazioni di revisione scheda 6 46 Impostazioni pagina scheda 6 42 Impostazioni scansione scheda 6 41 Indicatore di stato 4 19 9 198 Informazioni sullo scanner 9 184 Inizializza il livello di bianco dal documento 7 163 Inoltro evento STI 6 38 Interfaccia
30. Aprire ora la finestra Opzioni OCR Nella finestra Opzioni OCR fare clic sul pulsante accanto alla freccia del menu Viene visualizzata la finestra File di dizionario utente contenente i dizionari disponibili Nome file Imposta come corrente Modifica Chiudi MyDictionary un esempio di dizionario utente Xerox DocuMate 4799 6 105 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 8 Fare clic su Aggiungi nuovo Viene visualizzata la finestra Aggiungi nuovo dizionario utente Ly Organizza B58 Visualizza v MW Nuovacartella ir l Lale Collegamenti preferiti Dimensione H Dizionario Li Ti 7 il Risorse recenti BE Desktop jE Computer E Documenti E Immagini Cartelle a Nome file 9 Fare clic sulla freccia dell elenco a discesa per i tipi di file e scegliere File di testo txt 10 Selezionare il file creato per il dizionario utente e fare clic su Apri Nell esempio in alto il file denominato USERDIC1 11 Il file di testo compare nell elenco di dizionari utente da utilizzare per il controllo ortografico Nome file Imposta come corrente 12 Selezionare un dizionario e fare clic su Imposta come corrente per impostarlo come dizionario corrente per il controllo ortografico L etichetta corrente viene aggiunta al nome Se non si desidera utilizzare dizionari per il controllo ortografico fare clic su nessuno all inizio dell elenco Per rimuovere un dizion
31. Assicurarsi che sia una posizione in cui sar possibile individuare facilmente il file amp Trova directory Cerain fui OOO yu Computer utente FA a RH 7_Uit64 ca E Directory C Fle di tpo 4 Selezionare la preimpostazione da esportare nella finestra di dialogo specifica per l esportazione Per esportare pi elementi fare clic sul nome di ciascuna preimpostazione Per selezionare pi preimpostazioni possibile che sia necessario premere il tasto Ctrl della tastiera mentre si fa clic sul nome di ciascuna preimpostazione Esporta preimpostazioni Cartella di destinazione C Documento A4 colorido Documento A4 di qualita 2 Documento A4 di qualita Documento A4 Foto a colori 6x4 Foto a colori di qualita 6x4 Legale USA 2 Legale USA di qualita 2 5 Fareclicsu Esporta Se sono state selezionate pi preimpostazioni da esportare verr creato un file per ciascuna preimpostazione selezionata 7 132 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Nota verranno ricercati automaticamente i nomi di preimpostazioni duplicati Se viene visualizzata una notifica indicante che esiste gi una preimpostazione con lo stesso nome selezionare una delle opzioni visualizzate per continuare e Sovrascrivi selezionare questa opzione per sostituire la preimpostazione corrente con quella selezionata nell elenco e Mantieni entrambi selezionare questa op
32. C UL FCC classe A CE WEEE RoHS ENERGY STAR Microsoft Windows XP a 32 bit Service Pack 2 o 3 Visa a 32 bit o 64 bit Service Pack 1 7a32bito 64 bit 8 a 32 bito 64 bit TWAIN WIA ISIS Xerox DocuMate 4799 9 203 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Software in dotazione Visioneer OneTouch Nuance PDF Converter Nuance OmniPage Pro Kofax Virtual ReScan VRS Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4 99 Utilizzare le seguenti denominazioni delle parti e relativi numeri in caso di ordinazione di parti di ricambio per lo scanner Denominazione Numero di serie Kit di sostituzione del rullo 70 0566 000 Rullo che impedisce la doppia alimentazione Rulli di alimentazione e di separazione Cavo di alimentazione 35 0233 000 U S 35 0235 000 EUR 35 0236 000 U K Pennello con pompetta 57 0122 000 Foglio di pulizia del rullo 05 0722 000 Foglio di taratura Shading 05 0724 000 paper Kit del imprinter 70 0537 100 9 204 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Informazioni sulle normative Normative di base Stati Uniti Normative FCC Questa apparecchiatura stata testata e ritenuta conforme ai limiti dei dispositivi digitali di Classe A in conformit alle specifiche della Parte 15 delle Normative FCC Questi limiti sono progettati per fornire una protezione efficiente contro le interferenze generate dall uso dell appa
33. Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione n J i Seleziona destinazioni bel n _ Sceg l ler Microsoft Explorer GIF TIFF JPG PDF e HTM L Crea singoli file di immagine f Microsoft WordPad Seleziona configurazione S Legale USA di qualita Duplex a Notepad Lettera USA BEM Acrobat Reader 9 0 E Documento A4 amp acrobat header J U 48 Documento a colori di qualita r Nuance PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 F Documento a colori Trasferire in memoria MW Lettera USA di qualita Lai Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica _0k_ Amuia pica _ _ 3 Scegliere una configurazione di scansione con impostazioni di visualizzazione delle immagini nelle pagine scansionate Scegliere ad esempio una configurazione di scansione a colori o in scala di grigi se i documenti contengono immagini che si desidera pubblicare sul sito Web con testo HTML 4 Fare clic su OK 6 82 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 5 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione con il formato HTML Al termine della scansione il documento viene prima convertito in testo modificabile mediante l elaborazione OCR quindi in un formato HTML Qualsiasi immagine rilevata dal motore OCR viene isolata e associata come file con estensione gif 6 Microsoft Internet Explorer o un altro browser Web selezion
34. Larghezza Altezza Peso Temperatura di esercizio Umidit relativa Adattatore di corrente Consumo elettrico Cavo di alimentazione Cavo USB Certificazioni di sicurezza e degli enti competenti Sistemi operativi supportati Driver scanner 600 dpi A colori a 24 bit scala di grigi a 8 bit bitonale a 1 bit bianco e nero 11 9 x 100 pollici 302 x 2540 mm ADF 1 9 x 2 8 pollici 48 x 71 mm ADF Alimentatore automatico documenti ADF Verticale Fino a 80 pagine al minuto Fino a 160 immagini al minuto a 200 dpi Orizzontale Fino a 100 pagine al minuto Fino a 200 immagini al minuto a 200 dpi 350 fogli 75 g m di carta Modalit automatica 19 157 g m Modalit spessa 157 209 g m Percorso diritto 0 2 0 6emm Doppio CIS sensore di immagine a contatto Lampade Xenon doppie USB 2 0 ad alta velocit 18 6 pollici 470 mm 23 pollici 580 mm 13 pollici 330 mm 55 libbre 25 kg 59 86 F 15 30 C senza condensa 30 80 a 30 C senza condensa 100 240 V a c lt 150 W in funzionamento lt 70 W in standby lt 5 3 W risparmio energetico dopo 15 minuti senza scansione regolabile tramite il software O W spento US 3P 10 A 125 V L 2000 mm 3C 18 AWG nero RoHS EUR CEE 2P G BASE 10 A 250 V L 2000 mm 3C 1 00 mm nero RoHS UK BS PSB 2P 10 A 250 V L 2000 mm 3C 1 00 mm nero RoHS 2400 mm 28 AWG con anima conforme alle norme RoHS UL
35. OCR e non sar possibile eseguire una ricerca o modificare il testo nel file finale L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Adobe PDF ricercabile si tratta del formato di immagini PDF con un layer di testo nascosto ricercabile Non sar possibile modificare il testo del file L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di OneTouch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di OneTouch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Xerox DocuMate 4799 6 89 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Invia all applicazione Il collegamento Invia all applicazione consente di selezionare qualsiasi applicazione sul computer come destinazione della scansione Tipi di file supportati in caso di scansione con questa destinazione sono disponibili tutti i formati file in OneTouch Dopo aver configurato il collegamento come descritto di seguito accertarsi di seleziona
36. Seleziona destinazioni BMP i Y Microsoft Paint TIFF JPG PDF sPDF sh Windows Mail Seleziona configurazione n Legale USA di qualita Duplex 63 SharePoint n Lettera USA E Documento A4 LR Invia all applicazione _ F D ocumento a colori di qualita fsiimenio FTP E 4 Foto a coloni per eMail i P Documento a colori Apri documenti scansionati Lettera USA di qualita O00000 oo L applicazione di posta elettronica nell elenco delle destinazioni di OneTouch corrisponde al programma di posta elettronica predefinito in Opzioni Internet di Internet Explorer Fare clic sull applicazione di posta elettronica presente nell elenco quindi sul pulsante Propriet per aprire la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per posta elettronica e modificare l applicazione Propriet di eMail Utilizzare la finestra Propriet dei collegamenti per posta elettronica per selezionare una cartella di memorizzazione permanente di una copia dell immagine scansionata impostare le opzioni dei documenti a colori e modificare l applicazione di posta elettronica presente nell elenco delle destinazioni di OneTouch I documenti scansionati inviati a questo indirizzo PS saranno allegati a un messaggio di posta elettronica vuoto Una copia del documento scansionato viene memorizzata nella posizione riportata sopra Utilizzare Opzioni Internet per modificare l applicazione di posta elettronica per questo collegamento
37. Sollevare la leva di rilascio dello sportello di fuoriuscita posizionata sotto il cassetto di input per aprire lo scanner Vi sono parti in vetro nel corpo dello scanner e sotto lo sportello Prendere un panno morbido e pulire entrambe le parti in vetro La presente sezione Pulizia del piano fisso e delle piastre posteriori dello scanner a pagina 195 contiene istruzioni dettagliate per la pulizia di questa parte dello scanner e Sela pulizia del piano fisso non migliora la qualit dell immagine provare ad eseguire una regolazione della taratura Questa operazione consente di ricalibrare lo scanner Per le istruzioni consultare la sezione Regolazione della taratura a pagina 189 Problema durante l installazione dell applicazione VRS Kofax viene visualizzato un errore SVS001 Quali sono le operazioni da eseguire Il messaggio SVS001 indicante che l installazione di VRS non effettua l installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che necessario installare il driver ISIS fornito con lo scanner non un messaggio di errore Fare clic su OK per terminare l installazione Questo messaggio indica che non viene eseguita l installazione di un driver ISIS Si tratta del corretto funzionamento del software VRS Kofax il driver ISIS per lo scanner stato installato se stata scelta un opzione di installazione ISIS al momento dell installazione del driver dello scanner Problema per quale motivo lo scanner non funziona do
38. altre opzioni Scelta dei valori della gamma Quando la gamma viene regolata su un valore inferiore la curva della tonalit inizia a raddrizzarsi e le ombre dell immagine vengono espanse scurendo le ombre senza scurire l immagine complessiva con il grigio come si verifica diminuendo il livello di luminosit In questo modo le aree in evidenza e le ombre nell immagine vengono mantenute saturando i pixel con livelli pi scuri dello stesso colore anzich aggiungendo il grigio a tutti i colori Quando la gamma viene regolata su un valore superiore la curva della tonalit inizia a piegarsi e le arre in evidenza dell immagine vengono espanse schiarendo le aree in evidenza senza schiarire l immagine complessiva con il bianco come si verifica aumentando il livello di luminosit In questo modo le aree in evidenza e le ombre nell immagine vengono mantenute saturando i pixel con livelli pi chiari dello stesso colore anzich aggiungendo il colore bianco La regolazione del livello di gamma viene eseguita in base al risultato che si desidera ottenere e non esiste uno standard di riferimento 7 154 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Esempi di gamma delle immagini a colori Gli esempi di seguito mostrano l immagine originale all impostazione predefinita del livello di gamma 1 8 quindi 1 0 e 2 6 Se si adegua il livello della gamma non si rende l immagine completamente nera o completamente
39. applicazioni di destinazione Mantieni caratteri e paragrafi questo formato di output conserva lo stile del carattere e dei paragrafi compresi gli elementi grafici e le tabelle senza testo in colonne ma non mantiene la formattazione del layout Se si scansiona il documento come foglio di calcolo di Excel ogni tabella o foglio di calcolo rilevato diviene un foglio di lavoro separato mentre l ulteriore contenuto viene collocato sull ultimo foglio di lavoro Pagina seguente questo formato mantiene il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci avviene ove possibile nel caso di colonne e di impostazioni di rientro ma non per le caselle di testo o i riquadri Il testo si sposter quindi da una colonna all altra azione che non si verifica quando sono presenti caselle di testo Pagina reale questo formato di output utilizza un posizionamento assoluto sulla pagina per mantenere il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci avviene per il testo le caselle e i riquadri con immagini e tabelle Pagina reale l unica scelta possibile per i documenti scansionati con il formato PDF e non disponibile per i formati TXT RTF CSV o XLS Foglio di calcolo questo formato di output produce risultati in forma tabulare ogni pagina diventa un foglio di lavoro separato E quindi possibile aprire i fogli di lavoro in un applicazione con fogli di calcolo L opzione di output su foglio di calcolo disponibile solo per i documenti sc
40. con OCR Le pagine scansionate vengono visualizzate nell applicazione di destinazione con il testo pronto per essere modificato o sottoposto a un altro tipo di elaborazione Formati di testo Per selezionare il formato fare clic sull icona del testo nella finestra delle propriet di OneTouch Multi Funzione all 3 Seleziona formato E Scansione l Si tratta dell icona BMP FDF del formato di 3 Microsoft WordPad TIFF JPG E crea singoli file di immagine testo In q uesto a Notepad Seleziona configurazione esempio si riferisce E Legale USA di qualita Duplex al formato sPDF Acrobat Reader 9 0 E Lettera USA N Documento Ad ix Nuance FaperFort T L i Documento a colori di qualita TRE SET i Foto a colori per eMail 6x4 d Documento a colori Registrare su CO ROfd E MY Lettera USA di qualita ud a La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina anche la selezione dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono automaticamente convertite in testo modificabile Xerox DocuMate 4799 6 99 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Non appena si selezionano le applicazioni di destinazione corrispondenti ad applicazioni di testo l icona del formato di testo cambia in modo da corrispondere al tipo di file dell app
41. delle opzioni di alimentazione della carta nenna 5 27 Selezione del percorso della carta nnnnn anneron enero nenns rooe 5 28 Scansione mediante l alimentatore automatico documenti ADF 5 28 Interfacce di scansioNe lt il NANE IRNSS ESE 5 30 6 Scansione e configurazione di OneTouch 6 31 Impostazioni predefinite di OneTouch LL ennn rrnn nern nrsnnneeno 6 31 Scansione dal pannello dei pulsanti di OneTouch nss rnnnne sron 6 32 Funzioni del pannello dei pulsanti di OneTouch 6 34 Modifica delle impostazioni dei pulsanti annuun ennnen nunen nrsnnneeno 6 35 Selezione delle opzioni per OneTouch nner nnnn reroror 6 37 Configurazioni della scansione i 6 40 Scheda Impostazioni scansione nonner rron rneer o orreen one 6 41 Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina erroneo 6 42 Scheda Impostazioni avanzate reser rnerrr ersero nre er ee 6 45 Scheda Impostazioni di revisione nunne s nnno nerro or nne rrornneeno 6 46 FOO T E e EE EE E R ISIS 6 49 Creazione di singoli file di immagine nennu rn nn nern n nerne esonn 6 50 Formati di iMMAgiNE spse surr srr surr RE NEENA Ea E E A 6 50 FOMO A OO serrr EEA A EEE E ERE A 6 52 Configurazione prima di procedere alla scansione
42. desidera inviare i documenti scansionati Il percorso verr visualizzato dopo il nome host nel browser Web ad esempio marketing shared documents data sheets Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un server FTP o una cartella di destinazione diversa e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle Mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 59 Visualizzatore del log dei collegamenti FTP Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare FTP Link Agent dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento FTP vipura log per EJ Mostra sota trasferimenti falls Vepuslrt log per Wii al ka Mostra solo trasferimenti faim Ari par p pesi 1 ni Li Desirak HET aumenta DLATTMONSL era Desirak Data dt Taio Fie Riepilogo Invia al annbca rene Bari dagumeniti si Sharaocdit Link fre scared documents nese Trasferimento FTP 2010V0I 29 13 06 14 957 Fallo Q Fade to kamile scan resuli lo the detinatori p inia al appicane STP Link Agent re annad document s faled ti Trastenmento TE W00 12 01 35 218 Faito laj to yangia scan result to the dest
43. di destinazione con un opzione di testo selezionata come formato di documento Testo semplice indica il formato di file con estensione txt ovvero testo senza i formattazione che viene utilizzato dall applicazione standard Blocco note di Microsoft TEST Formato RTF indica il formato file con estensione rtf in cui il testo mantiene la H formattazione quando viene convertito Disponibile con Microsoft WordPad e Word RTF 6 100 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Documento Word il formato file con estensione doc utilizzato da Microsoft Word I Delimitato da virgole il formato file con estensione csv utilizzato per i dati dei database B o dei fogli di calcolo con campi quando il documento viene convertito in testo csv modificabile i campi vengono mantenuti Foglio elettronico Excel indica il formato file con estensione xls utilizzato da Microsoft Excel Documento HTML indica il formato file con estensione htm utilizzato per creare pagine Z Web x PDF ricercabile il formato file con estensione pdf utilizzato da Adobe Acrobat Questo W formato converte il testo scansionato in PDF con un layer di testo invisibile per le sepr ricerche x PDF normale il formato di file con estensione pdf utilizzato da Adobe Acrobat Questo H formato converte il testo scansionato in un file PDF con il testo pronto per essere nepr modificato in un programma di modifica PDF
44. di qualita Duplex J SharePoint Lettera USA E Documento A4 Invia all applicazione FA Documento a colori di qualita a Trasferimento FTP E 4 Foto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori E Apri documenti scansionati Lettera USA di qualita ba Aggiorna Propriet Nuovo copia Modifica Eimina Visualizza file di log _0kK_ Aamua Aopice __ Xerox DocuMate 4799 6 71 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Trasferimento FTP Il collegamento della destinazione Trasferimento FTP consente l invio di scansioni direttamente a un server FTP da OneTouch Per ottenere le informazioni necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del server In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento L installazione e la configurazione del server FTP e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un server FTP come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 52 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione
45. e Nella scheda Impostazioni pagina fare clic su pollici o mm per passare da un unit di misura all altra Facendo nuovamente clic sulla scheda Impostazioni di revisione nell angolo inferiore destro verr visualizzato il formato carta nelle unit di misura selezionate e Accertarsiche il formato carta selezionato nella scheda Impostazioni pagina sia corretto per i documenti in fase di scansione In caso contrario la revisione potrebbe non essere effettuata nell area appropriata 6 48 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch e Se selezionato Eliminazione colore la revisione avr luogo in seguito alla rimozione del colore specificato dall immagine Se ad esempio si seleziona Rosso come colore di eliminazione e anche per l area di revisione nell immagine finale quest area risulter in grigio in caso di scansione in scala di grigi o in bianco e nero in caso di scansione in bianco e nero Impostazioni avanzate po Impostazioni scansione Impostazioni pagina Formato Standard Lettera 8 5 x 11 pollici Fare clic sul nome per Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici passare da pollici a ic millimetri e viceversa E Duplex CD AutoCrop a originale Ri Aurra erhomi moir NOUPre schemi More E Saltare originali in bianco E Eliminazione colore E Raddrizzare immagine E Invertire immagine Formati di file I formati di file disponibil
46. e nero ciascun pixel viene Nella scansione in bianco e nero ciascun pixel viene invertito da bianco in nero e da nero in bianco Nella invertito da bianco in nero da nero in bianco Nella scansione in scala di grigi ciascun pixel viene invertito scansione in scala di grigi ciascun pixel viene invertito nel livello opposto di grigio Nella scansione a colori nel livello opposto di grigio Nella scansione a colori ciascun pixel viene invertito nel colore opposto della ciascun pixel viene inwertito nel colore opposto della ruota di colori ruota di colori Ad esempio possibile scegliere questa opzione se si Ad esempio possibile scegliere questa opzione se si esegue la scansione di pagine stampate dal microfilm esegue la scansione di pagine stampate dal microfilm di un quotidiano Il microfilm inverte il bianco il nero di un quotidiano Il microfilm inverte il blanco e il nero in modo che se visualizzato su un monitor il testo in modo che se visualizzato su un monitor il testo bianco e la carta e nera bianco e la carta e nera Xerox DocuMate 4799 7 155 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Nel seguente esempio vengono mostrate l immagine in scala di grigi originale e l immagine invertita Immagine speculare L opzione Immagine speculare consente di ruotare l immagine da sinistra a destra Riduzione profondit in bit Le opzioni Riduzione profondit in bit sono disponibili solo
47. entrambi i moduli includono un opzione di rotazione automatica delle immagini viene utilizzata l opzione di rotazione del primo modulo e viene ignorata l impostazione di rotazione del secondo modulo per evitare che l immagine venga ruotata due volte 7 164 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Configurazione dello scanner Nella scheda di configurazione dello scanner vengono visualizzate le informazioni sull hardware relative allo scanner Configura DM4799 Versione firmware 1 00 Numero totale di pagine digitalizzate 35522 Numero di serie a20100302212847 Scansioni da ultima posizione rulli Versione driver 5 1 13 3129 Colore di sfondo lato anteriore Nero Sostituiti 1677 1 Colore di sfondo lato posteriore Nero 7 Mostra promemoria di manutenzione Memoria scanner 32 MB Correzione colori Monitor x Impostazioni di risparmio energia Modalit sospensione 60 minutoj o D Correzione colore selezionare Esegui correzione del colore sulla scheda Elaborazione colore nella sezione Miglioramenti immagine Selezionare lo stile di ottimizzazione per la correzione del colore e Stampante consente di ottimizzare l immagine per la stampa e Monitor consente di ottimizzare l immagine per la visualizzazione su monitor Nota quando vengono stampate le immagini ottimizzate per monitor non corrispondono all elemento originale sottoposto a scansione Dett
48. f ug PA ATI preme nt f TITTI Nota prestare attenzione quando si esegue la pulizia dei rulli Tutti i rulli ad eccezione dei rulli liberi sono progettati per ruotare solo in una direzione NON forzare il rullo a ruotare in direzione opposta per evitare di danneggiarlo e causare il caricamento errato delle pagine nello scanner Ripristino del conteggio del rullo nell Utilit utente Dopo aver pulito lo scanner necessario reimpostare il conteggio del rullo nell Utilit utente 1 Aprire l applicazione Utilit utente 9 194 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 2 Nella schermata principale fare clic su Azzera contatore accanto al campo Dopo pulizia rullo Stato scanner Codice di errore Scanner senza errori Informazioni scanner Condizione scanner Modello DocuMate 4799 Modalit di spegnimento automatico S Versione firmware 1 00 Memoria anteriore 16 MB Pulisci stampafF E pe nare Leni Impostazioni amp w Wyizo Acustico B Interfaccia STI USB 2 0 Pre scanzione Abilita Ombreggiatura Definita dall Utente E Post scanzione Disabilita Impostazione messaggio di attenzione C Contatore scanner Sistema 25066 Aggiorna tutto contatore L1 Dopo pulizia rullo 4994 ATTENZIONE 20000 Azzera contatore L Dopo sostituzione rullo 4994 ATTENZIONE 400000 Azzera contatore R Informazioni s
49. formato PDF Con l utilizzo di PDF A in fase di scansione in formato PDF i file sono compatibili con lo standard ISO 19005 1 per l archiviazione permanente di documenti elettronici Ulteriori informazioni su questo standard sono disponibili all indirizzo www pdfa org Per selezionare una dimensione per i file PDF 1 Selezionare PDF come formato di pagina 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona PDF Viene visualizzato un menu Nanda TIFF JPG TCVT Riduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Compatibile PDF A Usa MRC 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate con un minimo impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di OneTouch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stato selezionato PDF come formato di file pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file PDF indipendentemente per ciascun pulsante 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di OneTouch Formati di testo La selezione dell opzione relativa al formato di testo determina
50. funzione utilizza lo scanner per l elaborazione ed disponibile anche se Visioneer Acuity non installata Si noti tuttavia che sar presente una riga nera sulla parte superiore di ciascuna immagine Ci avviene nel punto in cui lo scanner avvia l acquisizione dell immagine come punto di riferimento per rilevare e impostare lo sfondo come bianco nell immagine Quando l utilit Visioneer Acuity installata consigliabile utilizzare Rimuovi sfondo per rimuovere automaticamente lo sfondo eliminando questa riga nera Livello di bianco Con questa opzione possibile impostare gli elementi che lo scanner deve interpretare come bianco nell immagine finale anche se nella pagina in corso di scansione lo sfondo ombreggiato o di colore bianco sporco possibile modificare questa opzione per fare in modo che l immagine venga corretta automaticamente quando si esegue la scansione di carta irregolare ad esempio carta spessa o sottile che pu far apparire ombreggiata con un grigio chiaro la pagina bianca nell immagine finale Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi Per ottenere migliori risultati in automatico possibile semplicemente selezionare il tipo di carta di cui si esegue la scansione dall elenco In alternativa possibile immettere un numero nel campo Valore personalizzato Il valore impostato in questo campo pu essere compreso tra 128 e 255 Se si imposta il valore personal
51. gruppo Invia sempre un file anche se testo non trovato il file scansionato viene inviato all applicazione anche se l immagine non sembra contenere testo Ci potrebbe verificarsi scansionando una fotografia con un pulsante dello scanner impostato per le applicazioni di testo Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita se il lettore OCR non rileva un testo nell immagine viene visualizzato un messaggio su schermo Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch 1 Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di Ay accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Sfoglia Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione D File HTML formattato HTML Rich Text Format RTF E File di testo standard ASCII TXT IM Formato amp Anhe PNF_f PNF i Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 Selezionare l icona nel passo 3
52. i valori predefiniti di fabbrica della regolazione della taratura se al termine di una regolazione la qualit dell immagine non migliorata 1 Aprirel applicazione Utilit utente dello scanner 2 Nella finestra principale fare clic sul pulsante Taratura utente 3 Fare clic sul pulsante Ripristina valori predefiniti Start Shading Restore Default Close 4 Fare clic su OK per ripristinare la regolazione predefinita di fabbrica 5 Dopo aver ripristinato la regolazione fare clic su OK per chiudere la finestra di ripristino della taratura dell applicazione Utilit utente Xerox DocuMate 4799 9 191 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Pulizia dell esterno dello scanner L accumulo eccessivo di polvere attorno o sullo scanner potrebbe penetrare nello scanner durante il processo di scansione e otturare le aperture di ventilazione E necessario pulire l esterno dello scanner almeno una volta al mese per limitare l accumulo di polvere nello scanner Nota utilizzare il pennello con pompetta fornito con lo scanner e un panno morbido per pulire lo scanner 1 Spegnere lo scanner 2 Utilizzando il pennello con pompetta eliminare gli accumuli di polvere attorno alle aperture di ventilazione 3 Utilizzando un panno morbido pulire il corpo dello scanner il cassetto di input e l area di fuoriuscita Assicurarsi che siano puliti anche gli alloggiamenti di entrata e d
53. installata un applicazione fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare se OneTouch configurer in modo automatico il collegamento prima di tentare di aggiungerlo manualmente Propriet dei documenti di testo Queste propriet si applicano a Microsoft Word Microsoft Excel e alle altre applicazioni di modifica di testo indicate dalle relative icone nell elenco Documenti di testo Le Applicazioni in questo gruppo possono accettare soltanto documenti basati su testi E Microsoft Explorer ai Microsoft WordPad Al Notepad Elimina applicazione Nuova applicazione i Impostazioni OCR generali Invia sempre un file anche se testo non trovato Invia messaggio in caso di ricerca testo fallita Nuova applicazione fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo e aggiungere altre applicazioni di modifica di testo in OneTouch 6 30 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Elimina applicazione selezionare un applicazione nell elenco quindi fare clic su questo pulsante per rimuovere l applicazione dell elenco delle destinazioni di OneTouch possibile eliminare esclusivamente un applicazione aggiunta Non possibile eliminare le destinazioni collegate in fase di installazione di OneTouch Fare clic nelle caselle delle impostazioni OCR corrispondenti alle opzioni desiderate Le opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del
54. manutenzione del prodotto da parte dell operatore sono descritte nella documentazione per l utente allegata al prodotto 2 Non eseguire sul prodotto operazioni di manutenzione non descritte nella documentazione per il cliente Xerox DocuMate 4799 1 3 Guida per l utente Sicurezza 3 Non utilizzare detergenti spray L uso di detergenti non approvati pu generare prestazioni scadenti dell apparecchiatura e creare condizioni pericolose 4 Utilizzare materiali e prodotti di pulizia indicati nel presente manuale 5 Non estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono parti riparabili dall operatore 6 Non eseguire procedure di manutenzione se non dietro istruzioni specifiche da parte di un rivenditore locale autorizzato o a meno che una procedura non sia descritta specificatamente nel manuale per l utente Certificazione di sicurezza del prodotto L ente preposto certifica che questo prodotto conforme agli standard di sicurezza elencati Standard UL60950 1 USA CSA 22 2 No 60950 1 Canada IEC 60950 1 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety Informazioni di contatto Per ulteriori informazioni sull ambiente la salute e la sicurezza relative a questo prodotto e ai materiali Xerox contattare le linee di assistenza clienti seguenti USA e Canada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 1 4 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente
55. memorizzazione temporanea dei file su CD di Windows Nell area di notifica di Windows viene visualizzata un area commenti informativa indicante la presenza di file in attesa di registrazione su CD Xerox DocuMate 4799 6 63 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 6 Prima di masterizzare i file su CD aprire la finestra delle propriet di OneTouch selezionare Registrare su CD ROM e quindi fare clic sul pulsante Propriet Memoria E I documenti rilasciati in questo collegamento saranno i trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori ner CD FJL avout d salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione CilUsers RHol Documents My OneTouch Archiv Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione 7 Assicurarsi che nel masterizzatore sia inserito un CD vuoto 8 Fare clic sul pulsante Registrare su CD ROM Il masterizzatore per CD viene avviato e i documenti scansionati vengono scritti sul CD Se in questa posizione sono presenti altri file in attesa verranno scritti sul CD insieme ai file di OneTouch Stampante o fax La disponibilit di stampanti o fax nell elenco delle d
56. modificare la posizione della cartella e le opzioni predefinite Dopo aver installato OneTouch tutte le configurazioni di scansione inviano il documento scansionato alla cartella selezionata in questa finestra In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate e Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda PaperPort e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni in una cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Xerox DocuMate 4799 6 67 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch PaperPort PaperPort iz Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati a L Documents d My OneTouch A
57. nel formato Anno a due cifre Mese Giorno 11 01 31 e YYYY MM DD inserisce la data corrente nel formato Anno a quattro cifre Mese Giorno 2011 01 31 e MM DD AA inserisce la data corrente nel formato Mese Giorno Anno a due cifre 01 31 11 e DD MMM YYYY inserisce la data corrente nel formato Giorno Mese a tre lettere Anno a quattro cifre 31 gen 2011 e HH mm inserisce l ora corrente in ore minuti utilizzando il formato di 24 ore 13 30 e HH mm ss inserisce l ora corrente in ore minuti secondi utilizzando il formato di 24 ore 13 30 01 Orientamento selezionare la direzione in cui si desidera che il testo venga stampato sulla pagina Quando si seleziona un opzione dall elenco il testo sulla destra mostra un anteprima dell aspetto del testo sulla pagina Xerox DocuMate 4799 7 147 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Posizione verticale trascinare l indicatore di scorrimento verso l alto o il basso per impostare la posizione iniziale nella pagina in cui stampare il testo La posizione iniziale dell indicatore di scorrimento 10 mm circa 0 4 pollici poich si tratta del margine minimo obbligatorio dal bordo del foglio necessario impostare le dimensioni della carta nella scheda Impostazioni scansione prima di regolare la posizione iniziale verticale Fare clic sull etichetta mm o pollici per passare da un unit di misura all altra 10mm IT _ ABC OSSDq OSIJA
58. nero scala di grigi e a colori Opzioni salvataggio Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione l Impostazioni pagina Impostazioni Acuity ia impostazioni predefinite Funzioni W AutoCrop a originale Esegui pulizia bordo Raddrizzare immagine T Despeckle n Rileva automaticamente colore F Saltare originali in bianco Eliminazione colore Ruota immagine Riduzione profondit in bit 0 Gradi Soglia dinamica Anula Applica 5 Funzioni 6 112 AutoCrop a originale determina la dimensione dell elemento scansionato e produce un immagine della stessa dimensione Se ad esempio si scansiona un documento delle dimensioni di una cartolina postale l immagine risultante avr le dimensioni della cartolina Questa opzione esclude l impostazione del formato della pagina Raddrizzare immagine rileva i bordi di un documento e determina se sono diritti o obliqui Se la pagina presenta delle distorsioni l immagine verr regolata in modo da essere resa pi diritta Tuttavia se l angolo di alimentazione nello scanner troppo grande possibile che l immagine non venga raddrizzata correttamente In tal caso eseguire di nuovo la scansione della pagina utilizzando le guide della carta per inserirla diritta Rileva automaticamente colore determina se un documento contiene o no dei colori e produc
59. per l utente 5 10 11 Scansione e configurazione di OneTouch Per aggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere collegamento basato su testo in Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di Skop accettare un documento di testo Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Sfoglia Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati del testo supportati da questa applicazione M File HTML formattato HTML Rich Text Format RTF File di testo standard ASCII TXT IMI Enrmatn amp dnhe POF_f PNF Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di OneTouch Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare Formato Adobe PDF e Adobe PDF ricercabile Formato Adobe PDF selezionare questa opzione se si desidera aggiungere un applicazione di visualizzazione o modifica PDF all elenco Il formato PDF un formato di sole immagini non riconoscer il documento mediante
60. per rimuovere l area di revisione specificata dall elenco Lato selezionare Anteriore per visualizzare l elenco di opzioni Lato Se si utilizza uno scanner simplex solo fronte sar disponibile esclusivamente l opzione Anteriore Se lo scanner supporta la modalit duplex fronte retro nell elenco saranno disponibili le opzioni Anteriore Posteriore ed Entrambe Impostazioni scansione Impostazioni pagin Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Attiva revisione Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza r 0 00 0 00 0 00 0 00 Posteriore Entrambe Anteprima An Formato carta 8 50 x 11 00 inches 6 46 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch e Anteriore si tratta del lato simplex del foglio Le eventuali aree specificate in Anteriore verranno applicate esclusivamente al lato simplex del foglio in fase di scansione in modalit Duplex Se viene quindi eseguita la scansione di 4 pagine fronte retro i file di immagine risultanti presenteranno aree revisionate alle pagine 1 3 5 e 7 e Posteriore si tratta della facciata duplex del foglio Le eventuali aree specificate in Posteriore verranno applicate esclusivamente al lato duplex del foglio in fase di scansione in modalit Duplex Se viene quindi eseguita la scansione di 4 pagine fronte retro i file di immagine risultanti presenteranno aree revisionate alle pagine 2 4 6 e 8 e Entrambe selezionare questa opzione se si
61. pi appropriate per gli elementi che si desidera scansionare e Pulsanti dello scanner di OneTouch quando si preme il pulsante Start Stop dello scanner la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione per la prima funzione di scansione di OneTouch e Pannello dei pulsanti di OneTouch utilizzare questa opzione per eseguire la scansione dallo schermo del computer Effettuare scansioni dal pannello dei pulsanti di OneTouch a video equivale a premere un pulsante dello scanner con la differenza che si fa clic su un icona che rappresenta il pulsante dello scanner O xeroxDocuMate 4799 E DI SI SE Scansione PDF Stampa eMail Fax e Interfaccia TWAIN e WIA consente di effettuare scansioni da vari programmi installati sul computer possibile accedere all interfaccia TWAIN dal software PaperPort nonch da altri programmi come ad esempio Microsoft Word Configurazione origine automatica Flusso multiplo MI Fronte retro Bianco e nero FO a mpostazioni documento Al Principale Risoluzione 200 dpi Ignora originali vuoti J Ritadiai ri 75 1200 Ritaglia in base all originale T Documento lungo v Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale EI Pulisci bordi Ruota immagine A 0 Capovolgi retro Unisci due lati Lato anteriore dell immagine in alto 21 6 x 279 fim V Alimentazione manuale Timeout 30 Rileva aliment
62. prelevata dal cassetto di input oppure era molto inclinata quando stata inserita nello scanner Un coperchio di accesso dello scanner aperto Risoluzione Aprire lo scanner rimuovere le pagine quindi chiudere lo scanner Per le istruzioni complete vedere pagina 153 Se il problema persiste pulire i rulli e i sensori della carta come descritto nella sezione Pulizia dell interno dello scanner a pagina 192 Aprire lo scanner rimuovere le pagine quindi chiudere lo scanner Regolare le guide della carta in base alla larghezza del documento Impilare di nuovo la carta nell ADF e fare clic su Riprova per continuare Se il problema persiste pulire i rulli e i sensori della carta come descritto nella sezione Pulizia dell interno dello scanner a pagina 192 Aprire lo scanner rimuovere le pagine quindi chiudere lo scanner Assicurarsi che le pagine non siano attaccate tra loro Impilare di nuovo la carta nell ADF e fare clic su Riprova per continuare Se il problema persiste pulire i rulli e i sensori della carta come descritto nella sezione Pulizia dell interno dello scanner a pagina 192 Aprire lo scanner rimuovere le pagine quindi chiudere lo scanner Controllare tutti i documenti e rimuovere eventuali punti di spillatrice Impilare di nuovo la carta nell ADF e fare clic su Riprova per continuare Verificare che tutti i coperchi sullo scanner siano completamente chiusi prima di eseguire la scansione Co
63. questo tipo oppure associare un applicazione nell opzione delle cartelle di Esplora risorse Per istruzioni sull associazione di tipi di file fare riferimento alla documentazione di Windows e n caso di scansione verso pi destinazioni il file scansionato viene comunque inviato alle altre applicazioni selezionate in OneTouch Trasferimento in memoria Trasferire in memoria consente di eseguire la scansione di documenti e di salvarli in una cartella in una sola operazione Tipi di file supportati poich i file vengono salvati direttamente in una cartella sul computer o sul server sono disponibili tutti i formati di file in OneTouch I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 52 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR 6 56 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Tipo di destinazione la destinazione Trasferire in memoria classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Configurazione della cartella e delle opzioni da OneTouch Nella finestra delle propriet di OneTouch selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione per la scansione
64. r0e 202 Falmo ailed to transfer scan result to th SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito 0 Failed to transfer scan result to th Sharepoint Link 2010 03 29 12 00 04 859 Fallito 1 User Starting file number 0 File Apri documenti scansionati 2010 03 29 12 00 02 531 Riuscito 1 The scanned document s was we E Invia all applicazione 2010 03 29 12 00 01 859 Fallito 0 The scanned document s failed te Trasferire in memoria 2010 03 29 12 00 01 015 Riuscito 1 The transfer has completed succe 7 4 BRE D b Aggiorna E a log selezionat Elimina tutti i log visualizzati Aggiorna Elimina log selezionat Elimina tutti i log visualizzati Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server 6 76 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per SMTP Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione SMTP l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra P
65. raggiunge immettere il numero massimo di immagini che si desidera inserire nel file scansionato Lo scanner creer un nuovo file ogni volta che viene raggiunto il limite impostato In caso di scansione in modalit Duplex il numero di immagini acquisite corrisponde al doppio del numero di pagine nello scanner Se ad esempio si esegue la scansione di 12 pagine fronte retro verranno calcolate come 24 immagini Se si desidera dividere a met la pila il numero di immagini corrisponder a 12 7 Dopo aver apportato le modifiche fare clic su OK per salvarle e chiudere la finestra 8 Posizionare i documenti nello scanner e avviare la scansione Al termine della scansione ogni file verr inviato all applicazione o alla posizione di destinazione selezionata nella scheda del pulsante Nota tecnica e Se nella scheda Opzioni selezionato anche Consegna immediata ogni file verr creato immediatamente dopo essere stato creato Le opzioni della scheda Impostazioni pagina della finestra Propriet Configurazione scansione influiranno sulle opzioni di separazione dei lavori come descritto di seguito Impostazioni avanzate a Impostazioni di revisione Impostazioni a Impostazioni pagina Formato n Standard Lettera 8 5 x 11 pollici e Personalizza Larghezza 8 50 Altezza 11 00 pollici Migliorie e impostazioni Duplex E Saltare originali in bianco AutoCrop a ori
66. regolazione della taratura L utilit per la regolazione della taratura assister l utente nell esecuzione delle operazioni rimanenti Start Shading neri Xerox DocuMate 4799 9 189 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 4 Quando viene richiesto di pulire lo scanner fare clic su OK per procedere solo se gi stata eseguita la pulizia dello scanner durante le operazioni preliminari Altrimenti seguire le istruzioni visualizzate e pulire lo scanner Please open the door of the scanner And clean the Conveyor Rollers and the surfaces of Image Sensor and Reference Plate portions Front and Back 5 Modificare il colore delle piastre posteriori sul bianco quindi fare clic su OK per procedere Chiudere lo scanner prima di procedere alla regolazione della taratura Please reverse the Reference Plate ni Front White Back White Il messaggio sopra riportato non viene visualizzato se gi stata eseguita questa operazione Andare al passo successivo 6 Inserire il foglio di taratura nel cassetto di input dello scanner nella posizione verticale e fare clic su OK Please set the Shading Adjustment test paper in the ADF in the E landscape orientation 7 Il foglio di taratura verr prelevato dallo scanner mentre viene impostata la regolazione per la piastra posteriore di colore bianco La finestra di messaggio Regolazione in corso verr chiusa automa
67. scansione finale I margini dell immagine verranno riempiti con il colore dei bordi rilevato Quando questa opzione selezionata verr attivato automaticamente il campo Larghezza in cui possibile inserire la dimensione dell area da riempire con il colore di sfondo possibile specificare una dimensione compresa tra circa 1 mm e 10 mm da 0 04 a 0 39 Ritaglio automatico delle immagini In base al modello dello scanner e al software installato possibile che siano disponibili pi opzioni per il ritaglio automatico nell interfaccia e Ritaglia in base all originale selezionare questa opzione per consentire allo scanner di determinare automaticamente le dimensioni dell elemento di cui viene eseguita la scansione Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner possibile che talvolta sia disattivata in quanto questa funzione non supportata da tutte le applicazioni di scansione Regolare sempre correttamente le guide carta in base alla larghezza della carta nel cassetto di input in modo che le pagine vengano alimentate nello scanner quanto pi possibile in modo diritto E possibile che le pagine inclinate non vengano ritagliate correttamente e Ritaglia in base alla lunghezza l immagine finale viene ritagliata nella parte inferiore della pagina da scansionare Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner E possibile che talvolta sia disattivata
68. su un server o un sito Web in quanto la compressione GIF dell immagine pu ridurre le dimensioni dei file di circa il 95 rispetto a un file BMP della stessa immagine I logo aziendali e le immagini di piccole dimensioni in una pagina Web sono spesso immagini GIF Con la compressione GIF e una gamma di colori limitata le immagini di medie e grandi dimensioni possono risultare sgranate 6 50 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch PNG il formato con estensione png Portable Network Graphics un altro formato comune mu per le immagini nei siti Web Come nel caso del formato GIF anche la compressione PNG PNG riduce notevolmente le dimensioni dei file rispetto a un file BMP della stessa immagine La compressione PNG differisce tuttavia dalla compressione GIF in quanto l aspetto delle immagini PNG risulta migliore anche se ridotto Il formato PNG viene dunque spesso utilizzato in sostituzione del formato GIF nei logo aziendali con un livello superiore di dettaglio in caso di pulsanti selezionabili immagini di medie dimensioni e cos via TIFF il formato con estensione tif Tagged Image File un altro tipo di immagine spesso hi utilizzato per la modifica delle foto In caso di scansione a colori produce un file di qualit TIFF e dimensioni simili a un file BMP In caso di scansione in bianco e nero la compressione TIF produce tuttavia qualsiasi tipo di immagine con dimensioni minime senza co
69. un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 52 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Registrare su CD ROM classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 2 Selezionare Registrare su CD ROM come applicazione di destinazione Multi Funzione Opzioni E Scansione Seleziona destinazioni 7 Notepad Acrobat Reader 9 0 y Nuance PaperPort Trasferire in memoria Registrare su CD ROM E e La Seleziona formato e l dla Nada BMP TIFF JPG PDF sPDF Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione W Legale USA di qualita Duplex E Lettera USA E Documento A4 g Documento a colori di qualita lt Foto a colori per eMail 6x4 F Documento a colori E Lettera USA di qualita Propriet Nuovo Copia Modifica _0k_ Amuia Aica __ Fare clic su OK sul CD Scegliere un formato di file e una configurazione di scansione Avviare a questo punto la scansione utilizzando il pulsante selezionato per la scansione e la masterizzazione La scansione viene avviata Al termine il file viene salvato nella posizione di
70. 1 2 3 Banconote o denaro cartaceo in corso Obbligazioni o titoli di un governo o di un istituto di credito Documenti di titoli di stato o tributari Xerox DocuMate 4799 A Guida per l utente 207 Informazioni sulle normative Il pubblico sigillo del Canada o di una provincia o il sigillo di un ente o autorit pubblica in Canada o di un tribunale Bandi ordini normative o nomine o notifiche a essi correlate con l intento di simulare la stampa da parte della Queen s Printer for Canada o stampante equivalente in caso di una provincia Marche marchi sigilli involucri o design utilizzati da o per conto del governo o di una provincia canadese il governo di uno stato diverso dal Canada o di un dipartimento ente commissione o agenzia nominata dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada Francobolli stampati o adesivi utilizzati a scopo di reddito dal governo o da una provincia canadese o dal governo di uno stato diverso dal Canada Documenti registri o archivi conservati da funzionari pubblici incaricati della creazione o dell emissione di copie certificate dove la riproduzione ha l intento di simulare una copia certificata di tali documenti Materiale coperto da copyright o marchi registrati di qualsiasi tipo senza il consenso del proprietario del copyright o del marchio L elenco sopra riportato viene fornito per comodit e assistenza all utente ma non completo si decli
71. 1998 ZyLAB International Inc Tutti i diritti riservati Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive societ Periodicamente vengono apportate modifiche al presente documento Variazioni inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno corretti nelle edizioni successive Versione del documento 05 0818 100a ottobre 2013 Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer Il software descritto viene fornito con accordo di licenza Il software pu essere utilizzato o copiato solo in conformit con i termini di tale accordo illegale copiare il software su qualsiasi supporto tranne per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema elettronico o Meccanico compresi fotocopia registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni nonch la traduzione in un altra lingua per scopi diversi dall uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall accordo di licenza senza l esplicito consenso scritto da parte di Visioneer Legenda dei diritti limitati L uso la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo c 1 ii della clausola 52 227 FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer Il materiale scansionato
72. 9 184 Interfaccia ISIS 8 171 Interruttore acceso spento 4 19 Inverti immagine 155 Invertire immagine 6 43 Indice Invia all applicazione 6 90 J JPG Qualit e formato file per immagini 6 51 6 52 JPG formato file 6 50 6 54 L Lingue nel documento 6 103 Livello di bianco 7 163 Livello di nero 7 163 Lucchetto icona 6 40 6 42 Luminosit 6 42 M Mantenere proporzioni 6 65 Manutenzione scanner 7 166 Masterizzatore CD 6 63 Memoria 9 184 Memoria e CD R W 6 38 Mettere in ordine copie 6 66 mezzitoni 7 157 Microsoft Internet Explorer 6 83 Microsoft Outlook 6 37 Microsoft Paint 6 37 6 86 Microsoft Word 6 35 6 37 6 80 6 99 Migliorie e impostazioni 6 42 Modalit di alimentazione manuale 6 44 Modalit sospensione 9 185 Modifica pulsante 6 36 Monitor 2 6 Mostra hardware 6 114 Mostra tutte le destinazioni 6 37 Mostrare finestra di avanzamento 6 38 MRC 6 101 N Normale 6 51 6 52 nPDF 6 101 Numero di LED 6 35 Nuova applicazione 6 31 6 87 6 89 Nuovo pulsante 6 36 O OCR 6 99 Colonne 6 109 Tabelle 6 109 One Touch Funzioni del pannello 6 34 Xerox DocuMate 4799 1 212 Guida per l utente Indice Icona 6 32 6 34 6 35 Nuove impostazioni 6 35 Opzioni scheda 6 37 Pannello dei pulsanti 6 34 Propriet 6 35 6 53 6 57 6 63 6 66 6 33 6 91 6 98 scansione di pi pagine 6 54 One Touch pannello dei pulsanti Nomi 6 31 Opzioni di
73. 9g 7 Verso l alto E Oe GH 0 gt UL NO Gm0 lt 0 DuuAT onses onn v3 oJ Per impostare la posizione iniziale orizzontale spostare il carrello della cartuccia di inchiostro nell unit imprinter Spostare il carrello della cartuccia di inchiostro a sinistra o a destra e allineare la linguetta con la freccia alla larghezza del foglio appropriata indicata sull unit imprinter Contatore le opzioni in questa area consentono di impostare numeri di conteggio univoci da utilizzare nel testo stampato e Cifre contatore fare clic sulla freccia rivolta verso l alto o il basso per modificare il numero di cifre da stampare nella stringa numerica del conteggio possibile specificare da 1 a 7 cifre ed necessario aggiungere il token _b o 0b al campo Modello formati di testo per includere questi numeri nella stringa stampata e Inizia da fare clic sulla freccia rivolta verso l alto o il basso per modificare il primo numero stampato sulla prima pagina Il numero iniziale limitato al numero impostato nel campo Riempi e Conteggia per fare clic sulla freccia rivolta verso l alto o il basso per modificare la modalit di conteggio dei numeri possibile impostare il conteggio da 1 a 9 valore massimo alla volta Ad esempio se si desidera che venga stampato il numero di immagini scansionate e si esegue la scansione di fronte retro possibile impostare il numero in Conteggia per su 2 in modo
74. A stata sviluppata per abilitare il trasferimento di immagini dai dispositivi mediante le applicazioni Windows standard ad esempio Paint o Fax e scanner di Windows senza dover installare altro software di scansione Microsoft ha sviluppato una propria interfaccia utilizzando lo scanner con le applicazioni Windows e altre eventuali applicazioni compatibili con WIA installate Tuttavia quando si utilizza un applicazione compatibile con WIA 2 0 in base al comportamento predefinito verr visualizzata l interfaccia TWAIN come descritto in questo documento possibile cambiare il comportamento del driver per mostrare l interfaccia Windows anzich l interfaccia personalizzata descritta qui Per ulteriori informazioni fare riferimento a Impostazioni dei driver per Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia a pagina 166 Fare riferimento alla documentazione Windows per informazioni sulla scansione WIA se non viene visualizzata l interfaccia descritta di seguito o per eventuali domande sulle applicazioni di scansione Windows Scansione Alcune funzioni descritte nel presente documento non saranno disponibili per lo scanner in uso Ignorare eventuali informazioni sulle funzioni non visibili nell interfaccia dello scanner Nota Affinch le opzioni di elaborazione delle immagini descritte in questo documento siano disponibili nell interfaccia dello scanner necessario installare Visioneer Acuity Dopo l installazione di Visioneer Acui
75. Disco locale C Documenti Doo III k Organizza v nao Visualizza v E 2 ollegamenti preferiti Nome Ultima modifica Tipo Dimensione x s _ Dizionario E Risorse recenti W Desktop jml Computer IE Documenti E Immagini Cartelle 4 Selezionare il file che contiene le parole da aggiungere al dizionario utente L importazione aggiunger l intero elenco di parole del file al dizionario utente 5 Fare clic su Importa Le parole del file verranno aggiunte all elenco nel dizionario utente Xerox DocuMate 4799 6 107 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 6 Per esportare un dizionario utente in modo da utilizzarlo in un altro programma selezionarlo nell elenco File di dizionario utente e fare clic su Esporta Parola utente Merox Parole nel dizionario Elimina OmniFage One Touch PDF wysiwyg Viene visualizzata la finestra Esporta dizionario utente porta dizionario utent Disco locale C Documenti Nome file Salva come Formatted user dictionaries ud Sfoglia cartelle 7 Selezionare il file di dizionario da esportare e fare clic su Salva Il file viene esportato come dizionario formattato con estensione ud e potr essere aperto da altri programmi Scheda Formato Le opzioni presenti nella finestra della scheda Formato consentono di impostare il formato di input e di output dei documenti scansionati 6 108 Xerox DocuMate 4799 Gui
76. G in modo da creare file pi piccoli e ridurre i tempi di trasferimento Utilizzare questa opzione per applicare questa funzionalit di compressione ai file di immagine 6 86 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch 1 Peraggiungere un altra applicazione all elenco fare clic sul pulsante Nuova applicazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungere Semplice Collegamento Immagine Qui potete definire un applicazione personalizzata capace di accettare un documento di immagine Passo 1 Selezionare il percorso per l applicazione Passo 2 Nominare l applicazione Passo 3 Selezionare un icona per questa applicazione Passo 4 Selezionare i formati dell immagine supportati da questa applicazione E File bitmap Windows BMP CD Tagged Information File TIF E File compresso JPEG JPG E File Compugraphics GIF E File Portable Network Graphics PNG Guida 2 Fare clic su Sfoglia per cercare l applicazione che si desidera aggiungere all elenco Quando si seleziona un applicazione utilizzando il pulsante Sfoglia i passi 1 e 2 della finestra di dialogo vengono completati automaticamente e l icona dell applicazione appare nel passo 3 3 Selezionare l icona nel passo 3 della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di OneTouch
77. GINE scossi A E E E NENE 6 85 Propriet dei documenti di immagine nerro on errr onenen 6 86 Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a OneTouch 6 87 App cazioni PDF ssaa dali 6 88 Invia all applicazione arno ian 6 90 Scansione in pi destinazioni nees rn onres nonr r erro orrrrrrore n 6 92 Scansione con separazione dei lavori nunne rnnr nnne r ro nnnerrrr rrer 6 95 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR 6 98 FOMMOCNSANESStO sonia 6 99 Selezione delle opzioni OneTouch OmniPage OCR nnn 6 102 SCIATORI 6 103 Creazione dei dizionari personali nener nonen sron n r errrronn 6 104 Modifica dei dizionari utente neenon nenn nre rnn errores renn 6 106 Scheda 5 0 110 0 RR RR RO E 6 108 Impostazioni Visioneer Acuity nunn nnnnnnnnnnnnnr nn nnrrrnnnnsennnno 6 110 Con tecnologia Visioneer Acuity nn nnrrno onn rrrrroone 6 111 Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia 6 114 Impostazioni relative al dispositivo eerror nnn rroon n 6 115 Impostazioni dei driver nenon nunen n neer sror errre orrrrror re 6 115 7 Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA 0 7 117 Accesso all interfaccia dello scanner ennnen nenen nnr ronreeno 7 117
78. Mate 4799 Guida per l utente Impostazioni relative al dispositivo n Colore di sfondo lato anteriore Nero Colore di sfondo lato posteriore Nero Memoria scanner 32 MB L tai diri gt Versione firmware 1 00 Numero di serie A20100350 2212847 Versione LLD 2 1 313 3153 Versione driver 2 1 13 3129 Modalit sospensione 60 minutoj dd L Scansione e configurazione di OneTouch Numero totale di pagine digitalizzate Scansioni da ultima posizione rulli Puliti Sostituiti Mostra promemoria di manutenzione Lancia l Utilit utente Xe Per le istruzioni vedere Impostazioni relative al dispositivo a pagina 167 Impostazioni dei driver Impostazioni driver Generale E Blocca impostazioni E Trasferisci automaticamente E Chiudi automaticamente al trasferimento El Forza scansione senza IU E Abilita la compressione utente E Memorizza compressione Driver WIA E Utilizza interfaccia WIA predefinita E Emula WIA 1 0 Per le istruzioni vedere Impostazioni dei driver a pagina 169 E La preimpostazione sostituisce le funzionalit E TWCC_CAPSEQERROR per TWCC_CAPUNSUPPORTED prempostazone predefinita Xerox DocuMate 4799 6 115 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 6 116 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Accesso all interfaccia dello scanner Ciascuna applicazione di scansione accede allo
79. ONE 400000 Azzera contatore R Informazioni su A Guida H Seleziona scanner x Salva informazionelli Chiudi Stato scanner in questa area viene visualizzato lo stato dello scanner collegato nonch i dettagli relativi ai codici di errore Codice di errore in questo campo viene visualizzato il numero del codice di errore per consentire la diagnosi e la risoluzione degli errori hardware Per l elenco completo dei codici di errore e delle operazioni da eseguire per risolvere il problema vedere Codici di errore dello scanner a pagina 186 Informazioni sullo scanner in questa area vengono visualizzate le specifiche hardware correnti dello scanner e Modello il modello hardware dello scanner e Versione firmware la versione del firmware corrente dello scanner e Memoria la quantit di memoria attualmente installata nello scanner e Interfaccia l interfaccia di connessione con il computer e Imprinter indica se nello scanner installata un imprinter lo stato di attivazione o disattivazione e il tipo di imprinter installata L imprinter un accessorio opzionale che pu essere acquistato per lo scanner Per le parti di ricambio dello scanner visitare il sito Web all indirizzo www xeroxscanners com Condizione scanner le opzioni disponibili in questa sezione sono correlate alle impostazioni software e alle attivit di manutenzione eseguite per lo scanner 9 184 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opz
80. OneTouch 4 6 Ottobre 2013 05 0818 100a Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Am CS FO A 4 ff hm Design 2013 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati Xerox Xerox e Design e DocuMate sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Contenuto 2013 Visioneer Inc Tutti i diritti riservati Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer Inc La riproduzione l adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati tranne per quanto consentito dalle leggi sul copyright Il logo e il marchio PaperPort e OmniPage sono marchi registrati di Nuance Communications Inc ISIS un marchio registrato di EMC Software Corporation Kofax e Virtual ReScan sono marchi registrati e VRS un marchio di Kofax Image Products Inc Adobe Adobe Acrobat Adobe Reader e il logo Adobe PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli Stati Uniti e o in altri paesi Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l accesso completo alle funzioni di software di Adobe disponibile solo se sul computer in uso installato un prodotto Adobe Microsoft un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation Windows un marchio e SharePoint un marchio registrato di Microsoft Corporation ZyINDEX un marchio registrato di ZyLAB International Inc Porzioni del toolkit ZyINDEX Copyright 1990
81. Point n Lettera USA _ E Documento A4 Invia all applicazione care lt Documento a colori di qualita Trasferimento FTP g Foto a colori per eMail 6x4 P Documento a colori E Apri documenti scansionati W Lettera USA di qualita ba Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ok Amua Aeeica 2 2 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un sito SharePoint oppure creare una nuova configurazione di scansione Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul sito SharePoint quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente Xerox DocuMate 4799 6 69 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 3 Fare clic sulla scheda SharePoint e compilare i campi con le informazioni relative al sito SharePoint Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina SharePoint f Se il server SharePoint fa parte di un dominio immettere il nome aF utente utilizzando il prefisso del dominio ovvero DOMINIO Utente Protocollo HTTP HTTPS URL SharePoint Account utente Password F Usa l Autenticazione integrata di Windows Cartella Formato nome file USER seg ext g Conteggio Frefisso nome file
82. RHolz Documents My OneTouch Archiv Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione Layout di salvataggio e I documenti sono tutti nella radice i documenti scansionati vengono salvati nella radice della cartella specificata in Posizione di archiviazione e I documenti vengono messi in cartelle per mese settimana o tipo le cartelle vengono create in base alla selezione effettuata mese settimana o tipo e i documenti scansionati vengono salvati in queste cartelle Poich per ciascun mese e settimana vengono create nuove cartelle possibile tenere traccia del momento in cui stata eseguita la scansione dei documenti Posizione di archiviazione e Sitratta della posizione nel computer o in rete in cui verr salvato il file Fare clic sul pulsante Sfoglia per modificare la posizione sfogliando l elenco di cartelle Windows oppure digitare un percorso direttamente nel campo di immissione E possibile selezionare una cartella locale oppure una su un server o un unit mappata Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione e Selezionare questa opzione per aprire la cartella specificata nella posizione di archiviazione al termine della scansione dopo che l immagine stata trasferita nella posizione Se si selezionata un opzione di raggruppamento per mese settimana o tipo la cartella che verr aperta corrisponder all opzione d
83. SA E Documento A4 g Documento a colori di qualita SE SMTP Foto a colori per eMail 6x4 uf g Documento a colori O Client Still Image E Lettera USA di qualita mr Apri documenti scansionati be F Aggiorna _ Propriet Nuovo Copia Modifica _0k_ Amuia Aica _ 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch e selezionare Client Still Image come applicazione di destinazione 2 Scegliere una configurazione di scansione e fare clic su OK 3 Avviare la scansione utilizzando il pulsante selezionato per l inoltro di eventi Xerox DocuMate 4799 6 83 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 4 Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possibile selezionare l applicazione da utilizzare per la scansione Selezionare l applicazione desiderata e fare clic su OK OneTouch Event Forwarding Selezionare il programma da avviare per questa operazione ga Applicazione Fax e scanner di Windows S Consente di acquisire gestire e instradare im lt a Ricerca ae Lonsente di acquisire toto e altre immagini da Microsoft Office Document Scanning so Microsoft Office Document Scann ng A questo punto viene visualizzata l applicazione selezionata ed possibile continuare la scansione utilizzando l interfaccia dell applicazione Nota tecnica Se lo scanner esegue la scansione e invia un immagine a un applicazione senza richiedere all utente
84. Scelta dell interfaccia TWAIN o WIA en nne eenn 7 117 ICON ONE eeraa Ar ESAN E A A 7 118 Interfaccia bloccata dello scanner ernn nnrnn neenon rero n rrn 7 119 Uso della finestra di anteprima nonen rnrn rone rrr nnr eronreno 7 119 Regioni di scansione nunnnnsnnnnn neern nnn renro nr rrrrr oor adi 7 121 Spostamento ridimensionamento o eliminazione di regioni 7 124 Riordinamento delle regioni nnen n nnno neer ror nereo 7 125 Cancella tutte le regioni ennnen errno nner rr ooer errro orreee en 7 126 Configurazione del origine del documento n eronrsnnn 7 126 OPZIONIAFDAse piana E E 7 127 OPZIONI AVANZO E siriana ERETTO EAR ENEN 7 127 EAO soie E A E E E 7 128 RICRILOGO orerar aE E E A T A E E 7 129 HESTENE 8 Esr 6a EEE E E E A T EEEE S EE 7 130 Esporta preimpostazioni 7 131 Importa Preimpostazione 3223026340042 laine 7 133 Impostazioni documenti EER RERRT RR RERIE EETRI EEP EERE 7 135 Opzioni disabilitate in questa sezione ennn onnenn nnne nerro nnn e 7 136 Opzioni del pannello Principale nennu naeron eerren 7 136 5 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Sommario Opzioni del pannello Avanzate nennou ernn er rererere 7 140 Opzioni del pannello relativo al modello di scanner 7 143 Opzioni del pannel
85. Sono disponibili altre opzioni nel menu per i formati di testo sPDF e nPDF Queste sono le tre impostazioni per la qualit del testo e Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit e Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta e Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate senza alcun impatto sulla qualit dell immagine Nota i documenti scansionati con nPDF e sPDF includono automaticamente l elaborazione OCR Se questo processo non riconosce un numero consistente di caratteri nel documento modificare le impostazioni di qualit delle immagini e scansionare di nuovo il documento Passare ad esempio da Riduci al minimo il formato a Normale per vedere se il riconoscimento del testo viene migliorato L opzione Usa MRC una procedura di elaborazione specifica per i documenti scansionati in formato PDF e Usa MRC MRC l acronimo di Mixed Raster Content si tratta di una tecnica avanzata per ottimizzare la qualit delle immagini dei documenti scansionati Senza l MRC l immagine scansionata viene rappresentata mediante un unico processo di acquisizione e visualizzazione sullo schermo del computer anche se il documento contiene sia testo che immagini Con l MRC l immagine viene rappresentata utilizzando processi separati per testo grafica e altri elementi presenti nella pagina del documento In questo modo si ottengono elementi grafici e caratteri di testo pi
86. Touch e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sui pulsanti con le frecce nel lato destro del pannello per visualizzare gli altri pulsanti di OneTouch Visualizzazione Dettagli e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di OneTouch e Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle propriet di OneTouch Visualizzazione Hardware e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona dello scanner per tornare alla visualizzazione Pulsanti e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona dello scanner per accedere alle propriet hardware dello scanner 6 34 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Modifica delle impostazioni dei pulsanti 1 Fare clic sull icona di OneTouch fi 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di OneTouch Fare clic con il pulsante destro xerox DocuMate 4799 del mouse su un pulsante per visualizzare la finestra delle cn Tg 8 propriet corrispondente mr eMal Fax 3 Viene visualizzata la finestra delle propriet di OneTouch inoltre possibile visualizzare la finestra delle propriet di OneTouch tenendo premuto per 3 secondi e quindi rilasciando un pulsante de
87. a posizione pi alta per rendere pi rapida la regolazione automatica dell altezza del cassetto durante la scansione Thickmess P A StartStop dEi da gt DI e DI ADF questo pulsante consente di modificare l impostazione dell alimentazione dello scanner da automatica prima opzione a manuale seconda opzione Quando selezionata l alimentazione automatica lo scanner solleva automaticamente il cassetto di input durante la scansione Quando selezionata l alimentazione manuale il cassetto di input viene portato nella posizione pi alta per caricare una pagina alla volta o pile costituite da un numero ridotto di pagine Questo livello pu essere regolato utilizzando le frecce di posizionamento del motore di alimentazione Se si utilizza un interfaccia di scansione provvista di un opzione per la modalit di alimentazione manuale impostare anche lo scanner sulla modalit di alimentazione manuale Thickness questa opzione consente di regolare la vicinanza dei rulli Toccare questo pulsante per scorrere le opzioni e selezionare l opzione corrispondente alla grammatura della carta utilizzata per la scansione Xerox DocuMate 4799 5 27 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Grammatura della Indicator carta e LED Tipo di carta Sottile 19 50 g m2 5 13 lbs Normale 50 157 g m2 13 42 lbs Spessa 157 209 g m2 42 56 lbs Automatica 19 157 g m2 5 42 lbs Quand
88. a aggiungere zeri 8 MM inserisce due cifre per il mese numerico con uno zero 08 MMM inserisce le prime tre lettere del mese ago MMMM inserisce il nome intero del mese agosto YY inserisce due cifre per l anno 97 YYYY inserisce quattro cifre per l anno 1997 h inserisce una sola cifra per l ora in formato di 12 ore senza aggiungere zeri 2 hh inserisce una sola cifra per l ora in formato di 12 ore con uno zero 02 H inserisce una sola cifra per l ora in formato di 24 ore senza aggiungere zeri 2 HH inserisce una sola cifra per l ora in formato di 24 ore con uno zero 02 m inserisce una sola cifra per i minuti senza aggiungere zeri 7 mm inserisce una sola cifra per i minuti con uno zero 07 s inserisce una sola cifra per i secondi senza aggiungere zeri 9 ss inserisce una sola cifra per i secondi con uno zero 09 User inserisce il nome utente Mach inserisce il nome del computer Dest inserisce il nome dell applicazione di destinazione Bttn inserisce il nome del pulsante Mode inserisce la modalit dei colori della scansione Size inserisce il formato di pagina BatchID inserisce un numero di identificazione univoco del gruppo Nota tecnica Alcuni collegamenti di applicazioni di destinazione ad esempio il software NewSoft Presto BizCard richiedono un formato specifico di nome file per le immagini inviate al collegamento per consentirne
89. a cartella diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Xerox DocuMate 4799 6 57 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch Trasferire in memoria Memoria ER I documenti rilasciati in questo collegamento saranno a trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD amp DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Finestra Propriet Configurazione scansione Scheda Opzioni salvataggio Impostazioni pagina Impostazioni scansione Upzioni salvataggio Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Selezionare cartella e opzioni di salvataggio amp DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD Posizione di archiviazione inedite CilUsers RHoal Documents My OneTouch Archive Sfoglia C Wsers
90. a colori per eMail 6x4 g Documento a colori O Client Still Image Lettera USA di qualita Anula Apia J 2 Apri documenti scansionati gt cecco Lai Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul server SMTP quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le impostazioni della configurazione corrente Fare clic sulla scheda Impostazioni SMTP e compilare i campi con le informazioni relative al server SMTP Impostazioni scansione Impostazioni pagina Configurazione SMTP Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione ie Se il server SMTP fa parte di un dominio immettere il nome utente i J con il dominio come prefisso ad esempio DOMINIO WomeUtente Protocollo SMTP SMTPS Host Porta 25 Account utente Password E Usa l Autenticazione integrata di Windows Invia per posta elettronica a Limite MB Posta elettronica da 10 Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server Host immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti scansionati ad esempio smtp company com Porta immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato La modifica del protocollo selezionato reimposter questo valore sull impostazione predefinita appropriata per il protocollo Account utente immettere il nome dell
91. a della barra di avanzamento della scansione inserire la pagina successiva nella fessura di alimentazione della carta presente sullo scanner 6 54 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 5 Continuare finch non sono state scansionate tutte le pagine che confluiranno nel documento costituito da pi pagine 6 Altermine della scansione fare clic sul pulsante Effettuato nell interfaccia TWAIN 7 Tutte le pagine scansionate verrano inviate all applicazione di destinazione specificata nella finestra delle propriet di OneTouch Se l applicazione di destinazione PaperPort le pagine verranno raggruppate in una sola pila di pagine Annullamento di una configurazione prima della scansione 1 Fare clic su Annulla nella finestra di avanzamento della scansione Scansione pagine 1 Visioneer Inc Tutti i diritti riservati Annullare l intera scansione Si la scansione viene interrotta e verranno eliminate tutte le pagine del gruppo scansionate fino a quel momento L interfaccia TWAIN viene chiusa ed possibile riavviare la scansione dall inizio Scegliere S se le impostazioni di scansione TWAIN non sono corrette per il gruppo corrente di documenti da scansionare Il tipo di immagine ad esempio Bianco e nero ma si desidera scansionare il documento a colori Scegliere S per eliminare le pagine scansionate e ricominciare selezionando il tipo di immagine corretto prim
92. a destinazioni selezionare questa opzione per scegliere i singoli tipi di applicazione da includere nell elenco delle applicazioni di destinazione Selezionare le caselle corrispondenti al tipo di applicazione da includere Categorie di destinazioni Gestione documento include Nuance PaperPort e altre applicazioni per l elaborazione e la registrazione dei documenti scansionati Fanno parte di questa categoria le destinazioni Invia all applicazione e Apri documenti scansionati Editor di immagini Paint include Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica Applicazioni gestione testi Word include Microsoft Word e WordPad Microsoft Excel e altre applicazioni per l elaborazione di testi e fogli di calcolo Selezionare questa opzione se si desidera che l elaborazione OCR converta i documenti scansionati in testo modificabile Applicazioni PDF consente di visualizzare e o modificare file Adobe PDF eMail include Microsoft Outlook e altre applicazioni di posta elettronica nonch la destinazione SMTP che consente di eseguire scansioni direttamente nel server SMTP senza aprire un applicazione client di posta elettronica Xerox DocuMate 4799 6 37 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch e Memoria e CD R W consente di eseguire scansioni direttamente in una cartella nel computer nel server nel server FTP nel sito SharePoint o nella directory temporanea del CD di Windows per masterizzare i file in un CD
93. a di avviare la scansione No la scansione si interrompe ma non vengono eliminate tutte le pagine scansionate del gruppo selezionato e l interfaccia TWAIN rimane visualizzata possibile inserire una nuova pagina nello scanner regolare le impostazioni TWAIN per la nuova pagina quindi fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN per continuare la scansione Al termine della scansione del gruppo di documenti tutte le pagine incluse nella prima e nella seconda parte della scansione verranno inviate all applicazione di destinazione Scegliere questa opzione se ad esempio si desidera inserire una pagina a colori in un documento scansionato in bianco e nero Anzich eseguire di nuovo la scansione dell intero gruppo possibile interrompere la scansione corrente modificare il tipo di immagine da Bianco e nero a Colore quindi riavviare la scansione senza perdere le pagine gi scansionate Apri documenti scansionati Selezionare la destinazione Apri documenti scansionati per fare in modo che il documento scansionato venga aperto automaticamente al termine dell operazione Xerox DocuMate 4799 6 55 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Tipi di file supportati in caso di scansione con destinazione Apri documenti scansionati sono disponibili tutti i formati di file I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di tes
94. a dopo la regolazione Altre impostazioni come la modifica dalla scansione a colori a quella in bianco e nero non aggiorneranno automaticamente l immagine campione Se si seleziona una delle opzioni di regolazione dell immagine del documento come l opzione di ritaglio automatico di raddrizzamento o di rotazione di un immagine tale opzione non verr visualizzata nell anteprima dell immagine campione La finestra di anteprima mostra una visualizzazione inalterata della dimensione e della posizione del documento nello scanner Le eventuali opzioni di regolazione dell immagine del documento verranno utilizzate durante la scansione e il salvataggio delle immagini 5 Dopo avere regolate le impostazioni di scansione fare clic su Aggiorna anteprima per creare una nuova immagine campione che rifletta le impostazioni pi correnti nell interfaccia principale 6 Quando si soddisfatti dell immagine di esempio possibile fare clic su Digitalizza nella finestra di anteprima o nell interfaccia principale per scansionare e salvare l immagine con le impostazioni di scansione correnti Quando si esegue la scansione qualsiasi impostazione regolata viene salvata automaticamente in Ultime impostazioni utilizzate Queste impostazioni non vengono mantenute in una preimpostazione finch non si fa clic su Salva nell interfaccia principale per salvare le impostazioni nella preimpostazione corrente o per salvarle in una nuova preimpostazione utilizzando la finest
95. a finestra Le impostazioni predefinite risulteranno valide per la maggior parte delle applicazioni Di seguito sono descritte le impostazioni avanzate Selezionare un formato file e una configurazione di scansione nella finestra delle propriet di OneTouch Se si seleziona un formato file di testo l immagine scansionata viene convertita in testo modificabile prima di essere inviata all applicazione selezionata Fare clic su OK per chiudere OneTouch Xerox DocuMate 4799 6 91 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 9 Inserire il documento nello scanner e avviare la scansione con il pulsante impostato per l utilizzo della destinazione Invia all applicazione 10 Lo scanner avvia la scansione e una volta completata invia il file scansionato all applicazione selezionata Nota tecnica e Dopo aver configurato questo collegamento potrebbe essere necessario fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di OneTouch per visualizzare l icona dell applicazione corretta nell elenco Seleziona destinazioni Configura funzioni avanzate selezionare questa opzione per modificare le impostazioni predefinite per questo collegamento La modifica di queste impostazioni consigliata solo per gli utenti esperti e gli sviluppatori di applicazioni e Avvia applicazione per ogni immagine se questa opzione selezionata l applicazione verr aperta una volta per ogni immagine scansionata Deselezionare questa opzione so
96. a modifica nell interfaccia ameno che non sia stato modificato il periodo del risparmio energetico Se si fa clic su questo pulsante si ripristina l impostazione predefinita per il timeout del risparmio energetico Manutenzione scanner e Contatori fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto al contatore se si desidera ripristinare il valore 0 possibile utilizzare questa opzione per monitorare il numero di scansioni completate dall ultima volta in cui stata sostituita una parte e Mostra promemoria di manutenzione selezionare questa opzione per ricevere una notifica quando necessario pulire o sostituire i rulli Una volta sostituito o pulito i rulli fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto ai contatori dei rulli in questa schermata Il tempo tra la pulizia e la sostituzione dei rulli pu essere regolato nella Utilit utente Xerox e Lancia l Utilit utente Xerox questa utilit consente di monitorare le informazioni sulla manutenzione e lo stato dello scanner Il pulsante disattivato se l utilit non installata possibile installare l Utilit utente dal disco di installazione o scaricarla dalla pagina del supporto per lo scanner all indirizzo WWW Xeroxscanners com Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia possibile utilizzare la pagina delle propriet dello scanner per tenere traccia della manutenzione cambiare alcune opzioni dell hardware configurare il comportamento dell interfacc
97. a per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Elimina macchie Questa opzione consente di rimuovere le macchie dallo sfondo Le macchie sono piccoli puntini di un immagine che lo scanner ha interpretato come parti valide del documento Ad esempio una irregolarit della carta una piccola piega o i fori lasciati dai punti rimossi di una cucitrice possono comparire come macchia nell immagine scansionata L opzione Elimina macchie identifica queste macchie e le rimuove L opzione disponibile solo quando si esegue la scansione in bianco e nero Raggio la dimensione dell area in cui vengono ricercati i punti sparsi Enfasi immagine possibile utilizzare Enfasi immagine per aumentare la chiarezza delle immagini scansionate migliorando l aspetto delle righe nell immagine L opzione Uniforma pi adatta alla scansione di foto per una migliore fusione dei colori nelle immagini Le opzioni per Bassa Media o Alta aumentano la nitidezza delle linee nell immagine scansionata e sono pi adatte alla scansione di documenti di testo L opzione Enfasi immagine automatica indica di tentare di scegliere il livello di enfasi migliore in base agli elementi attualmente in fase di scansione Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi Di seguito riportato un esempio di testo con una dimensione carattere di 4 punti con l opzione Enfasi immagine impostata su Nessuna il testo viene scansionato un
98. a scansione senza aprire l interfaccia dello scanner Alla successiva apertura dell interfaccia le ultime impostazioni utilizzate corrisponderanno alle impostazioni dell applicazione utilizzate per la scansione Selezionare questa opzione per ripristinare le ultime impostazioni utilizzate quando stata aperta l interfaccia e Abilita la compressione utente questa opzione abilitata solo se lo scanner e il software consentono la regolazione manuale della compressione dell immagine e Memorizza compressione quando un opzione di compressione pu essere regolata dall utente non pu essere salvata come parte di una preimpostazione Selezionare questa opzione per salvare l impostazione di compressione Driver WIA e Utilizza interfaccia WIA predefinita selezionare questa opzione per visualizzare l interfaccia Microsoft WIA anzich l interfaccia TWAIN nelle applicazioni WIA 2 0 e Emula WIA 1 0 selezionare questa opzione per visualizzare l interfaccia TWAIN per le applicazioni compatibili con WIA 1 0 Se questa opzione selezionata le applicazioni WIA 2 0 utilizzeranno l interfaccia Microsoft WIA 7 170 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione con interfaccia ISIS possibile utilizzare l interfaccia ISIS da QuickScan o da qualsiasi altra applicazione che possa accedere al driver ISIS Notare che l interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione fare riferimento alla guida per l utente di quell applicazi
99. a seconda volta con l opzione Enfasi immagine impostata su Alta Gli esempi sono ingranditi per mostrare i dettagli Testo scansionato senza enfasi Testo scansionato con enfasi Testo originale dell immagine dell immagine ABCDEFGHI KLmNoporsTUvwxyz ABCDEFGHUKLMNOPORSTUV WXYZ ABCDEFGHUKLMNOFORSTINVANNYZ enaner db defghijkimnoparstuvwxyz abcdefghijkiImnopgrstuvwxyz a ABCDESPMIGILIWVOFORSTUMNONY ABODE RJA OGIL Z OPORE TUUN D Aimi giyd danagi ana ci siepi it lira T cruz Riduzione moir I motivi moir sono linee ondeggianti e increspate che possono essere visualizzate nelle immagini scansionate di giornali e riviste e talvolta nelle immagini scansionate di foto disegni al tratto e scansioni a colori di carta a trama Selezionare l opzione Riduzione moir per fare in modo che il driver tenti di individuare e rimuovere i motivi moir dall immagine Si noti che quando l opzione Riduzione moir attivata possibile che la scansione venga eseguita pi lentamente in quanto vengono controllati i motivi moir nell immagine Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi Immagine con i motivi moir Immagine con i motivi moir rimossi Xerox DocuMate 4799 7 161 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Raggio moir possibile impostare la dimensione dell area da valutare nel campo b La regolazione del raggio produrr risultati diversi per i vari tipi di element
100. acce TWAIN e WIA Modello formati di testo inserire il testo che si desidera stampare nelle pagine scansionate La tabella seguente mostra i caratteri alfanumerici e i simboli disponibili che possono essere stampati possibile stampare un minimo di 72 caratteri che includono il testo digitato nei campi di immissione e qualsiasi token selezionato dall apposito elenco sp s wl amp D 0 1 2 3 4 5 6 7 8 EDI ATER ALU PIA o Rfs roiv wa a e Ta fee a e E 1 m nfo pla r s t u v w jx y e iB 1 Token fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare un token dall elenco quindi fare clic sul pulsante con la freccia per aggiungere il relativo valore al campo della stringa di caratteri possibile aggiungere fino a 3 token da questo elenco di token La quantit di testo che possibile digitare nel campo Modello formati di testo verr ridotta in base al numero di caratteri che verranno stampati utilizzando i token selezionati e FN inserisce il nome dello scanner e User inserisce il nome utente e Mach inserisce il nome del computer e H b inserisce il valore di incremento utilizzando gli spazi come caratteri di riempimento del numero in base al numero selezionato per le cifre del contatore e Ob inserisce il valore di incremento utilizzando lo zero come carattere di riempimento del numero in base al numero selezionato per le cifre del contatore e YY MM DD inserisce la data corrente
101. account utente che dispone di privilegi per inviare messaggi di posta elettronica mediante il server SMTP Password immettere la password per il nome dell account utente specificato Usa l Autenticazione integrata di Windows selezionare questa opzione per utilizzare il nome di accesso e la password di Windows dell utente corrente per inviare il messaggio mediante server SMTP Xerox DocuMate 4799 6 75 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch e Invia per posta elettronica a immettere un indirizzo di posta elettronica di destinazione valido per ricevere il documento scansionato Se l indirizzo non valido il trasferimento avr esito negativo e Posta elettronica da immettere l indirizzo di posta elettronica che si desidera visualizzare nel campo da del messaggio di posta elettronica e Limite MB immettere il limite massimo per le dimensioni dei messaggi di posta elettronica impostato sul server SMTP Questo valore deve essere inferiore o uguale al valore massimo del server SMTP Non possibile inviare messaggi che superano il limite massimo impostato sul server SMTP Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un server SMTP diverso inviare messaggi ad altri indirizzi utilizzando credenziali utente diverse e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di sca
102. ad applicazioni per l elaborazione di testi quali Microsoft Word non saranno disponibili Nota il formato pagina predefinito di ogni configurazione basato sulla selezione del sistema di misurazione di Windows statunitense o sulle unit di misura del computer e Sela misura selezionata Stati Uniti il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sulle dimensioni di pagina standard Imperial quali 3 5 x 11 pollici 216 x 279 mm e Selamisuraselezionata Unit di misura il formato pagina predefinito di ogni profilo basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sar A4 Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch Eseguire una scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del computer equivale a premere un pulsante sullo scanner Lo scanner esegue la scansione dell elemento quindi invia l immagine all applicazione di destinazione indicata dall icona del pulsante Per eseguire la scansione dal pannello dei pulsanti di OneTouch 1 Caricare i documenti nello scanner 2 Fare clic sull icona di OneTouch nell area di notifica di Windows nell angolo inferiore destro dello schermo Icona OneTouch G 0A PM 3 Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di OneTouch O xeroxDocuMate 4799 EI Scansione PDF Stampa eMail Fax 6 32 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 4 Fare clic sul pulsan
103. agina del file finale conterr sia l immagine anteriore che posteriore degli elementi acquisti boba A 2 TE 19 Mb s P z7 fl x Mm a a IMG_0001 IMG_0002 IMG_0003 k T A Soglia altezza Ingresso l altezza massima delle immagini da unire I lati non verr fusa se l altezza dell immagine sia anteriore o posteriore supera questo valore Ad esempio se si esegue la scansione di un batch di documenti misti quali i controlli e dichiarazioni possibile su entrambi i lati dei controlli fuse in un unica immagine ma non le dichiarazioni La soglia di altezza deve essere inferiore alla lunghezza dei documenti che non si desidera fusi in un singolo file Per attivare questo campo selezionare una delle opzioni nell elenco Unisci due lati Nota necessario anche abilitare Documento lungo per soglia di altezza massima pi lunga di 17 pollici 432 mm Opzioni del pannello Avanzate Le opzioni in questo pannello possono anche essere presenti nel pannello Principale ma con ulteriori impostazioni per ottimizzare la funzione selezionata Selezionare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per visualizzare questo pannello Principale Avanzate DM4799 Imprinter v Ignora originali vuoti v Comprimi trasferimenti Soglia 50 Compressione Non co p Qualit 80 Bassa Alta b V Pulisci bordi Larghezza 0 2 cm Compressione elevata Alta qualit v Ritaglia in base all originale v Rit
104. agli sullo scanner e Versione firmware numero di versione del chip del processore corrente e Numero di serie numero identificativo univoco dello scanner e Versione LLD versione del driver di base dello scanner Non si tratta della versione del software OneTouch oppure delle versioni dei driver TWAIN o WIA e Versione driver versione del driver TWAIN dello scanner Regolazione dell alimentazione e Modalit sospensione si tratta della modalit di risparmio energetico attiva quando lo scanner non in uso E possibile regolare il tempo per cui lo scanner rimane in attesa prima di entrare in modalit di risparmio energetico Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di sospensione Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito e Spegniiinserire il numero di minuti di attesa prima che lo scanner venga spento automaticamente Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di spegni Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito Xerox DocuMate 4799 7 165 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA e Reimpostadispositivo fare clic su questo pulsante per ripristinare i valori predefiniti del firmware dello scanner Poich questa opzione reimposta l hardware dello scanner non sar visibile alcun
105. aglia in base alla lunghezza Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Ignora originali vuoti Selezionare questa opzione per consentire allo scanner di individuare eventuali pagine vuote alimentate nello scanner ed eliminarle dal file finale E in genere possibile utilizzare questa opzione se si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte retro che presentano numerosi lati in bianco 7 140 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA e Soglia vuota possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di immagini vuote possibile utilizzare il dispositivo di scorrimento della soglia per ottimizzare la sensibilit del rilevamento di immagini vuote I risultati dipendono dalle impostazioni di scansione e dai tipi di documento in fase di scansione In genere non modificare l impostazione predefinita se si sta eseguendo la scansione di documenti di buona qualit su carta per stampante con un peso di 80 g m 20 libbre Provare ad abbassare il livello di sensibilit se i documenti contengono testo o disegni di colore chiaro in modo che le pagine non vengano rilevate come vuote Aumentare il livello di sensibilit se si sta eseguendo la scansione di carta leggera fronte retro in cui le immagini dal lato opposto della pagina possono apparire nell immagine del lato vuoto Pulisci bordi Selezionare questa opzione per rimuovere eventuali linee sottili dai bordi della
106. al ReScan VRS contiene istruzioni dettagliate sulla configurazione e le funzionalit per il software tra cui l utilizzo delle opzioni avanzate di miglioramento delle immagini per aumentare la chiarezza delle immagini scansionate create da originali imperfetti Xerox DocuMate 4799 2 7 Guida per l utente Benvenuti Scanner Xerox DocuMate 4799 2 O Q Cassetto di Sportello Pannello di Leva di rilascio Guide della Cassetto di input output pre imprinter controllo del coperchio carta del motore di dell ADF alimentazione Interruttore di Sportello Sportello Connettore di Porta USB alimentazione post imprinter percorso di alimentazione alimentazione carta diritta Cassetto di output cassetto dello scanner dal quale vengono rilasciati i documenti Sollevare un fermo del cassetto di output per mantenere i documenti in tale cassetto L estensione del cassetto di output viene aperta per supportare le varie lunghezze dei documenti Sportello pre imprinter sollevare il cassetto di output per accedere allo scomparto della pre imprinter Pannello di controllo controlli dello scanner e Hopper premere la freccia rivolta verso l alto o verso il basso per regolare manualmente l altezza del livello del cassetto di input in modo che corrisponda a quella della pila di documenti e ADF consente di cambiare l impostazione dell alimentazione dei documenti dello scanner da automatica a man
107. alla nuova configurazione un nome che indichi il nome della cartella ad esempio Ricevute commerciali 6 Fare clic sulle schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina e Impostazioni avanzate e selezionare le impostazioni desiderate 7 Fare clic sulla scheda Opzioni salvataggio n azioni s SI pagna Opzioni salvataggio Selezionare cartella e opzioni di salvataggio EH Layout di salvataggio DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Wsers RHolz Documents My OneTouch Archive Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione 8 Fare clic sul pulsante Sfoglia 6 60 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 9 Selezionare la cartella creata per l archiviazione dei documenti scansionati Selecionar local para armazenar documentos gt E Pedro Lima Ji P blico a jE Computador gt amp Unidade de Disquete A d Eco Disco Local C gt di Arquivos de Programas p Recibos de pessoa juridica gt di Usuarios h di Windows i Unidade de DVD RW D Pasta Recibos de pessoa juridica Criar Nova Pasta 10 Fare clic su OK A questo punto la cartella selezionata verr impostata come posizione di archiviazione ad esempio Ricevute commerciali mpostazioni sc
108. allarlo utilizzando le opzioni Cambia Rimuovi Seguire la procedura guidata per rimuovere completamente il software Internet Explorer 7 3 Trovare OneTouch e disinstallarlo utilizzando le opzioni Cambia Rimuovi Seguire la procedura guidata per rimuovere completamente il programma OneTouch 4 Scollegare il cavo USB dello scanner dal computer 5 Riavviare il computer 6 Installare Internet Explorer 7 7 Installare il driver dello scanner Problema Ogni volta che tento di eseguire la scansione utilizzando le funzioni OCR disponibili in OneTouch viene visualizzato un messaggio di errore per indicare che la funzione OCR non riesce L impostazione del software antispyware su Esegui sempre pu interferire con la funzionalit del driver Si consiglia di disabilitare o sospendere temporaneamente la funzione di protezione automatica durante la scansione Al termine della scansione e dopo aver salvato il file attivare di nuovo la funzione di protezione automatica Non necessario chiudere il software antispyware Disinstallazione dello scanner Le opzioni nel Pannello di controllo di Windows consentono di rimuovere il driver e i moduli dello scanner e qualsiasi altro software fornito con lo scanner Lasciare il cavo USB dello scanner collegato al computer durante la disinstallazione del driver Scollegare il cavo USB quando indicato nelle istruzioni di seguito Aprire l elenco dei programmi installati nel Pannello di controllo di Windows
109. amento in stile pagina di libro l immagine nel retro della pagina verr visualizzata capovolta nella scansione finale Se si esegue la scansione di un gruppo di documenti che contengono entrambi i tipo di orientamento consigliabile selezionare Automatico nell elenco Ruota immagine Questa opzione disponibile solo se lo scanner in uso supporta la scansione fronte retro e l opzione Fronte retro selezionata nell interfaccia di scansione Unisci due lati Nella scansione in modalit fronte retro possibile attivare questa opzione per includere entrambi i lati di un elemento acquisito in un unica pagina nel file di immagine finale Le opzioni nell elenco consentono di selezionare il punto in cui si desidera visualizzare il fronte dell immagine rispetto al retro dell immagine nel file finale Xerox DocuMate 4799 7 139 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA L immagine seguente mostra un assegno scansionato in modalit duplex in cui l opzione Unisci due lati non attivata e lo stesso assegno quando l opzione Unisci due lati attivata Se l opzione Unisci due lati non attivata i lati 1 e 2 dell assegno vengono salvati in due file separati rispettivamente IMG_0001 e IMG_0002 Se l opzione Unisci due lati attivata entrambi i lati dell assegno vengono salvati in un unico file IMG_0003 Se si esegue la scansione di una serie di elementi utilizzando un formato di file multipagina ad esempio un PDF ogni p
110. amua Per eliminare una preimpostazione 1 Fare clic sul menu a discesa in Preimpostazioni quindi selezionare la preimpostazione da eliminare 2 Fare clic sul pulsante raffigurante la freccia verso destra quindi selezionare Elimina Preimpostazioni E Ultime impostazioni utilizzate Salva con nome Rinomina Elimina Importa Esporta 3 Fare clic su S quando viene richiesto di confermare se si desidera eliminare la preimpostazione selezionata attualmente lt Conferma eliminazione Ej Eliminare la preimpostazione Foto a colori 6x4 Esporta preimpostazioni 1 Fare clic sulla freccia rivolta verso destra e selezionare Esporta nell elenco Preimpostazioni 8 Ultime impostazioni utilizzate ib Salva con nome Rinomina Elimina Importa Esporta Xerox DocuMate 4799 7 131 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA 2 Fare clic sul pulsante Sfoglia accanto al campo della cartella Destinazione per aprire una finestra di ricerca dei file Esporta preimpostazioni Cartella di destinazione C Users RH 7_Ult 64 Documents Documento A4 2 Documento A4 colorido di qualita Documento A4 colorido Documento A4 di qualita 2 Documento A4 di qualita Documento A4 Foto a colori 6x4 Legale USA 2 Esporta 3 Individuare una posizione e selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file delle preimpostazioni Fare clic su Scegli
111. anche la selezione dell elaborazione OCR come passo automatico per la scansione Pertanto quando si esegue la scansione di un documento con il formato di testo selezionato le parti testuali del documento vengono automaticamente convertite in testo modificabile 6 52 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Selezionare un formato di testo per i documenti contenenti testo o numeri ad esempio una lettera commerciale un rapporto o un foglio di calcolo La selezione dell icona del formato di testo rende disponibili diversi formati di file a seconda dell applicazione di destinazione selezionata Informazioni dettagliate su questi formati di file di testo e istruzioni sulla configurazione delle opzioni OCR sono disponibili nella sezione Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR a pagina 98 TE ag PR a a PR aa Ri DOC RIF LS CSW HTML nPOF POF TEST Sp Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Le opzioni di menu dipendono dal tipo di applicazione di destinazione selezionata 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di OneTouch Configurazione prima di procedere alla scansione possibile impostare lo scanner in modo che quando si preme
112. ansionati con il formato XLS 2 Fare clic su OK o su Applica Queste opzioni verranno ora applicate all elaborazione OCR quando si seleziona qualsiasi formato di testo quale formato della pagina Impostazioni Visioneer Acuity Il software OneTouch fornito con lo scanner Xerox ora comprende la tecnologia Visioneer Acuity Questa applicazione dispone di un insieme di funzioni per migliorare e ottimizzare la qualit dei documenti scansionati in particolar modo dei documenti che normalmente darebbero luogo a immagini di qualit pi scadente Le configurazioni di scansione con le opzioni Acuity funzionano con le impostazioni di scansione OneTouch per produrre le migliori immagini possibili 6 110 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Questa miniguida spiega come utilizzare le funzioni Visioneer Acuity quando si scelgono nuove impostazioni di scansione per lo scanner Queste nuove opzioni Acuity vanno ad aggiungersi alle impostazioni di scansione attualmente descritte nella Guida per l utente che accompagna lo scanner Utilizzare la presente miniguida quale integrazione alla attuale Guida per l utente AutoCrop a originale Esegui pulizia bordo Raddrizzare immagine E Despedde i automaticamente DI Ei ACCENDE E Saltare originali in bianco Ruota immagine Riduzione profondit in bit sog demi Con tecnologia Visioneer Acuity Si selezionano le impostazioni Visioneer Acuity quand
113. ansione Impostazioni pagina Selezionare cartella e opzioni di salvataggio 5 I documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Posizione di archiviazione C Ricevute commerciali CD Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione 11 Fare clic su OK La nuova configurazione ora elencata come configurazione di tipo Trasferire in Memoria 12 Ripetere la procedura per creare nuove configurazioni aggiuntive ad esempio una configurazione denominata Ricevute personali Nota assicurarsi di specificare cartelle separate come posizioni di archiviazione per ogni nuova configurazione Xerox DocuMate 4799 6 61 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 13 14 A questo punto sono state impostate pi configurazioni per la destinazione Trasferire in Memoria per ciascuna delle quali la scansione dei documenti viene eseguita in cartelle separate Multi Funzione Opzioni E Archivio Seleziona destinazioni 2 e Trasferire in memoria Registrare su CD ROM E e O SharePoint Seleziona formato A s i a e BMP TIFF JPG PDF sPDF E Crea singoli file di immagine Seleziona configurazione n Documento A4 di qualita Duplex 2 n Documento 44 di qualita Orizzont E Lettera USA di qualita Orizzonta
114. applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora 3 Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo Software Nuance OmniPage Kofax Virtual ReScan VRS Nuance PDF Converter Informazioni sul software OmniPage Pro un programma che fornisce analisi OCR accurate rileva layout avanzati e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition LFR Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d ufficio in pi di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica la ricerca e la condivisione I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire grandi volumi di documenti ed possibile utilizzare gli strumenti disponibili per stampare in PDF Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di qualit migliore rispetto agli originali Si tratta di un ulteriore interfaccia di scansione che utilizza la tecnologia VRS VirtualReScan brevettata e garantisce la massima efficienza e semplicit di scansione consentendo al tempo stesso di ottenere immagini scansionate di alta qualit Kofax VRS utilizza un driver ISIS certificato per la scansione Questo software offre un metodo aggiuntivo per la scansione dallo scanner La versione Demo consente di provare ad utilizzare l applicazione Al termine dell installazione del software Kojax VRS potrebbe essere visualizzato il messaggio SVS001 indican
115. applicazioni e utenti avanzati Tuttavia se si certi che l applicazione in uso supporta un immagine compressa e si desidera cambiare il tipo di compressione dell immagine necessario attivare la compressione regolabile nell interfaccia di scansione Per istruzioni consultare la sezione sul driver TWAIN Si noti che se si modifica questa impostazione e l applicazione non effettivamente in grado di supportare la modifica possibile che si verifichi un blocco dell interfaccia di scansione e dell applicazione E consigliabile non modificare le opzioni predefinite e consentire l impostazione automatica della compressione delle immagini Dal Pannello di controllo di Windows 1 Fare clic sulla scheda Impostazioni driver Selezionare Abilita la compressione utente e Memorizza compressione Queste due opzioni sono disattivate e non selezionabili quando non sono disponibili per lo scanner in uso Fare clic su OK Aprire l interfaccia dello scanner Impostare la modalit di configurazione dell origine Avanzate Nella sezione Impostazioni documento fare clic sulla scheda Avanzate so gt o E di s Se lo scanner e l applicazione supportano i trasferimenti di file compressi l opzione Compressione sar disponibile Opzioni del pannello relativo al modello di scanner Le opzioni disponibili in questo pannello sono specifiche del modello di scanner in uso Se in questo pannello si seleziona un opzione presente anche nel pannello Principale
116. are clic su Operazione eseguita per chiudere l interfaccia 5 Le immagini scansionate sono ora presenti nell applicazione di scansione 7 118 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Interfaccia bloccata dello scanner Se viene visualizzata questa versione bloccata dell interfaccia dello scanner sar possibile selezionare un profilo di scansione predefinito dall elenco Preimpostazioni quindi fare clic sul pulsante Scansione per avviare la scansione Preimpostazioni Riepilogo E Ultime impostazioni utilizzate gt Scansiona bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini a 200 DPI dilo paper feed Anteprima Scansiona Salva Operazione eseguita 9 anche possibile fare clic sul pulsante Anteprima per aprire la finestra di dialogo corrispondente in cui possibile impostare un immagine in anteprima e impostare le aree della scansione Nota possibile bloccare o sbloccare l interfaccia dello scanner dalle opzioni di configurazione del driver per lo scanner in uso Le istruzioni per cambiare questa impostazione sono disponibili nella sezione Impostazioni dei driver di questa guida Se non si riesce a modificare questa impostazione possibile che l opzione sia stata impostata dall amministratore di sistema Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio amministratore di sistema Uso della finestra di anteprima Facendo clic sul pulsante Anteprima si visualizza
117. ario dall elenco selezionarlo e fare clic su Rimuovi Questa operazione rimuove il dizionario soltanto dall elenco e non influisce sul file di testo originale con l elenco di parole Modifica dei dizionari utente Una volta aggiunto un dizionario all elenco di dizionari utente possibile modificarne le parole in esso contenute 6 106 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Per modificare un dizionario utente 1 Nella finestra Aggiungi nuovo selezionare il dizionario da modificare e fare clic su Modifica Viene visualizzata la finestra Modifica dizionario utente in cui sono elencate le parole all interno del dizionario Nell esempio in basso le parole OmniPage e OneTouch si trovano nel dizionario utente denominato MyDictionary Parola utente Merox Parole nel dizionario 2 Per aggiungere una nuova parola all elenco digitarle nella casella Parola utente e fare clic su Aggiungi Se la parola include spazi iniziali o finali questi vengono eliminati e la parola viene aggiunta all elenco Per eliminare una parola dall elenco selezionarla e fare clic su Elimina Se una parola nell elenco ha un ortografia errata eliminarla e digitare la versione corretta nella casella Parola utente quindi fare clic su Aggiungi 3 Per importare un elenco di parole da un altro file fare clic su Importa Viene visualizzata la finestra Importa il contenuto del dizionario utente
118. arta e tirare verso l esterno per accedere ai rulli 2 3 Premere la linguetta in plastica che blocca il rullo sulla barra metallica e rimuovere il rullo dalla barra Eseguire questa operazione per ciascun rullo 4 Eliminare i rulli che non possono essere riparati o riutilizzati 5 Estrarre i nuovi rulli dalla confezione 9 176 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 6 Allineare l estremit della barra al foro nei rulli e far scorrere i rulli nella barra Si udir un clic quando i rulli saranno bloccati in posizione 7 Sollevare il coperchio del rullo e spingerlo con delicatezza per chiuderlo e bloccarlo in posizione Assicurarsi che tutti i componenti siano allineati correttamente e chiudere completamente il coperchio Se il coperchio non completamente chiuso potrebbe rompersi durante la scansione e danneggiare lo scanner i mil g Ara nveivieto ahi E se DI S Jil Xerox DocuMate 4799 9 177 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 1 Aprire il coperchio del rullo che impedisce la doppia alimentazione capovolgendolo 2 Sollevare il rullo ed estrarlo dallo scanner 3 Eliminare il rullo in quanto non pu essere riparato o riutilizzato 4 Estrarre il nuovo rullo dalla confezione 5 Allinearelabarra del rullo alle staffe nello scomparto d
119. ato come destinazione della scansione viene quindi aperto per mostrare la pagina convertita Il campo dell URL dell applicazione indica la posizione in cui OneTouch salver i file HTML che verranno quindi pubblicati su un sito Web Client Still Image Se si desidera specificare un applicazione da utilizzare per la scansione all inizio del processo possibile utilizzare l inoltro di eventi Formati file supportati non possibile selezionare un formato file in caso di scansione con Client Still Image come destinazione poich l applicazione di destinazione viene selezionata solo successivamente all avvio della scansione Tipo di destinazione la destinazione Client Still Image classificata come collegamento di inoltro di eventi Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Inoltro evento STI nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Se stata attivata l opzione per eseguire la scansione in pi destinazioni non possibile selezionare la destinazione Client Still Image Fare clic sulla scheda Opzioni e deselezionare Attiva la scansione su pi destinazioni per procedere alla scansione in questa destinazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione K d lt Seleziona destinazioni mp 63 SharePoint BMP TIFF JPG PDF Q Invia all applicazione Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP Lettera U
120. azione 1 Regolare le opzioni nell interfaccia dello scanner in base alle necessit 2 Fare clic sulla freccia destra e selezionare Salva con nome nell elenco 3 Dopo aver fatto clic sull opzione di salvataggio viene aperta una finestra di dialogo in cui digitare un nome Digitare il nome desiderato quindi fare clic su OK E Salva preimpostazione Immetti o seleziona un nome per questa preimpostazione Nome preimpostazione personalizzato Ck randa Per modificare una preimpostazione esistente 1 Selezionare la preimpostazione che si desidera modificare nell elenco delle preimpostazioni Haleth da visita di qualita w Documento A4 w Documento A4 2 S Documento A4 colorido J Documento A e qualidade E Documento A4 di qualita Documento A4 ita 2 Regolare le opzioni nel interfaccia dello scanner in base alle necessit 3 Fare clic su Salva Per rinominare una preimpostazione 1 Selezionare la preimpostazione da rinominare nell elenco specifico 7 130 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA 2 Fare clic sul pulsante raffigurante la freccia verso destra quindi selezionare Rinomina 3 Digitare un nuovo nome per la preimpostazione nel campo specifico quindi fare clic su OK nella finestra di dialogo E Salva preimpostazione I Immetti o seleziona un nome per questa preimpostazione Nome preimpostazione personalizzato ok A
121. azione doppia Soglia altezza 0 0 cm Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo Ultime i STE Digitalizza bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini LS mporazon urza MO a 200 DPI di entrambi i lati di lo cassetto di input Ripristina valori predefiniti Anteprima Digitalizza e Interfaccia ISIS questa opzione utilizza l interfaccia ISIS per la scansione L interfaccia ISIS varia a seconda dell applicazione 5 30 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di One Touch In base all installazione completa consigliata del driver dello scanner del software Visioneer OneTouch OneTouch l interfaccia di scansione principale per l utilizzo dello scanner I pulsanti di OneTouch sullo scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti di OneTouch sullo schermo Quando si preme il pulsante Start Stop dello scanner la scansione dei documenti viene eseguita utilizzando le impostazioni di scansione per la prima funzione di scansione di OneTouch Il pannello dei pulsanti di OneTouch visualizzato sullo schermo del computer mostra la funzione preimpostata per ogni pulsante ad esempio eMail e l icona della destinazione Applicazione di destinazione a cui le immagini verranno inviate al termine della scansione O xerox DocuMate 4799 EJ E I e my Ck Ss Lg Sk Scansione PDF Stampa eMail Fax Il pannello dei pulsanti di OneTouch mostra l ap
122. bito64bit 8a32 bito 64 bit Lo scanner compatibile con Windows XP Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 2 Windows 7 Service Pack 1 e Minimo 2 gigabyte GB di memoria interna RAM e Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile Un monitor VGA o SVGA Le impostazioni consigliate del monitor sono e Qualit dei colori a 16 o 32 bit e Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel Per le istruzioni sull impostazione della qualit dei colori e della risoluzione dello schermo consultare la documentazione di Windows Documentazione La confezione include la seguente documentazione cartacea e Guida all installazione istruzioni generali sull installazione e la configurazione dello scanner e Scheda di supporto tecnico informazioni di contatto per il supporto tecnico e il servizio clienti e breve panoramica della garanzia standard sul prodotto e Scheda di garanzia viene fornita per gli utenti in Russia e dovrebbe essere compilata come descritto sulla carta Per tutti gli altri utenti smaltire la scheda utilizzando le procedura di riciclaggio della carta Sul disco di installazione disponibile la seguente documentazione in copia elettronica e Guida per l utente dello scanner contiene istruzioni dettagliate sull installazione la configurazione l analisi e la manutenzione 2 6 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Benvenuti Fogli di controllo consentono di regolare automaticamente le impostazioni di s
123. ca le differenze tra le aree chiare e quelle scure dell immagine Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o destra per diminuire o aumentare i livelli di contrasto Se si aumenta il livello di contrasto viene accentuata la differenza tra le aree pi chiare e quelle pi scure dell immagine mentre se si riduce il contrasto tale differenza viene attenuata Nota questa opzione viene disabilitata quando l opzione Soglia selezionata durante la scansione in bianco e nero 7 152 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Scelta di valori di contrasto Mentre l opzione Luminosit aggiunge la stessa quantit di grigio o bianco a tutti i pixel nell immagine l opzione Contrasto regola i pixel in base al livello di colore dei pixel Ad esempio se si aumenta il livello di contrasto si aggiunger il colore bianco ai pixel di colore chiaro e griglio ai pixel scuri per rendere pi marcata la differenza tra i livelli di colore nell immagine Se si diminuisce il livello di contrasto si otterr l effetto opposto in cui i pixel di colore bianco vengono modificati con il colore grigio e i pixel scuri vengono modificati con il colore bianco per attenuare la transizione di colori nell immagine La regolazione del livello di contrasto viene eseguita in base al risultato che si desidera ottenere e non esiste uno standard di riferimento Il contrasto funziona insieme alla luminosit per il migliorame
124. canner quindi sull opzione di configurazione Seguire le istruzioni visualizzate per impostare il funzionamento di OmniPage con lo scanner Scelta dell interfaccia TWAIN o WIA Nota sullo scanner e sullo standard TWAIN TWAIN uno standard riconosciuto a livello mondiale utilizzato dai computer per ricevere immagini da scanner e fotocamere digitali E possibile accedere all interfaccia di scansione TWAIN da qualsiasi applicazione di scansione TWAIN installata sul computer L interfaccia del driver descritta qui il driver TWAIN sviluppato per lo scanner in USO L interfaccia descritta in questa sezione quella fornita con lo scanner che verr visualizzata quando si esegue una scansione da PaperPort o OmniPage Anche le altre applicazioni di scansione conformi allo standard TWAIN possono accedere a questa interfaccia Tuttavia alcune applicazioni dispongono di una propria interfaccia TWAIN Se si sta eseguendo la scansione da un applicazione software e viene visualizzata l interfaccia mostrata in questa sezione possibile utilizzare le istruzioni riportate di seguito per effettuare la scansione con l interfaccia TWAIN In caso contrario consultare le informazioni contenute nella guida per l utente specifica dell applicazione di scansione Xerox DocuMate 4799 7 117 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Nota sullo scanner e la piattaforma Microsoft WIA Windows Image Acquisition La piattaforma WI
125. canner che il livello richiesto chiaro e i pixel grigi vengono convertiti in pixel neri anzich in pixel bianchi Se la tonalit globale del documento originale scura ad esempio nel caso di uno sfondo colorato che potrebbe interferire con l individuazione delle aree nere spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra Questa impostazione indica allo scanner che il livello richiesto scuro e solo le aree molto scure ad esempio il testo vengono convertite in pixel neri Se si sta eseguendo la scansione di documenti in buone condizioni con testo nero su sfondo bianco l opzione di soglia predefinita consentir di eseguire la scansione del documento in modo corretto Il livello deve essere modificato solo se la nitidezza dell immagine scansionata diversa da quella dell originale e Sensibilit spostare l indicatore di scorrimento verso sinistra o destra per modificare la soglia dinamica Questo dispositivo di scorrimento abilitato solo se l opzione Soglia dinamica selezionata nell elenco Diffusione errore Bayer e mezzitoni I modelli diffusione errore Bayer e mezzitoni indicano l applicazione intenzionale di rumore retinatura nell immagine per ridurre la presenza di bande nella scansione in modalit binaria bianco e nero Ad esempio se si esegue la scansione in bianco e nero di una foto a colori il file dell immagine conterr blocchi di colore nero e bianco di grandi dimensioni e l immagine sar a mala pena rico
126. canner per impostare la sensibilit a cui lo scanner rileva la doppia alimentazione Spostare l indicatore di scorrimento verso sinistra o verso destra per modificare il livello di sensibilit e Bassa questa opzione ottimale con carta di spessore uguale o superiore a 80 g m e Normale questa opzione ottimale con carta della stampante standard pari a 67 75 g m e Alta questa opzione ottimale con carta di spessore inferiore o uguale a 60 g m Nota tecnica Se vengono rilevati falsi errori di doppia alimentazione provare ad eseguire la pulizia della parte interna dello scanner La presenza eccessiva di polvere sul sensore pu causare falsi errori di doppi alimentazione Per istruzioni sulla pulizia dello scanner fare riferimento alla sezione di manutenzione della guida per l utente dello scanner Rileva documenti spillati Selezionare questa opzione per visualizzare un avviso se viene rilevata una pagina spillata Quando lo scanner rileva la pagina spillata interrompe la scansione in modo da consentire all utente di correggere il problema e riavviare l operazione Rilevamento distorsione Questa opzione consente di rilevare quando una pagina stata inserita inclinata nello scanner Selezionare un opzione dal menu a discesa per attivare questa funzione Durante la scansione assicurarsi sempre che le guide della carta siano state regolate correttamente in base alla larghezza dei documenti contenuti nel cassetto di input Ci
127. cansione durante la scansione utilizzando l interfaccia TWAIN Il file contiene il layout per vari formati carta ISO e U S Il capitolo sulla scansione TWAIN contiene le istruzioni sull utilizzo di questi fogli durante la scansione Assicurarsi di stampare il formato pagina corrispondente alla dimensione pagina della pila di documenti Inoltre assicurarsi che l applicazione in uso non sia impostato in modo da scalare automaticamente la pagina per inserire la carta nella stampante Fogli di separazione file consentono di separare automaticamente una pila di carta in due o pi file separati quando si esegue la scansione utilizzando l interfaccia TWAIN Fogli di controllo patch utilizzare con un applicazione che supporta il rilevamento dei dati dei codici patch quando si utilizza l interfaccia TWAIN I layout delle pagine di codici patch sono stati progettati specificamente per lo scanner Il file contiene i layout dei patch 2 3 e T per le pagine con formato A4 e U S Letter Stampare la dimensione corretta per la carta nella stampante Guida per l utente di Nuance OmniPage istruzioni dettagliate sull utilizzo del software incluse le informazioni sull utilizzo di riconoscimento ottico dei caratteri per creare file di testo modificabili da documenti scansionati Guide per l utente di Nuance PDF Converter contiene informazioni dettagliate sull utilizzo dell applicazione per la creazione e modifica di file PDF Guida per l utente di Kofax Virtu
128. cante che la funzione Controllo dell account utente attiva e pertanto l installazione non avverr in modo corretto se non viene disattivata dalla finestra di dialogo Account utente del Pannello di controllo L installer di Kofax Scan Demo visualizzer un messaggio indicante che non possibile individuare il runtime IC pertanto necessario installarlo Disattivare la funzione Controllo dell account utente di Vista per completare l installazione di queste due applicazioni Una volta completata l installazione possibile riattivare questa funzione Xerox DocuMate 4799 4 15 Guida per l utente Installazione Installazione del software e collegamento dello scanner 1 Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione 2 Inserire il disco di installazione nell unit DVD ROM del computer Xerox DocuMate 4799 Software and Documentation Windows 7 Vista XP C xerox Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua 3 Selezionare la lingua dall elenco delle lingue disponibili Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata Nota se il DVD non si avvia controllare quanto segue e Accertarsi che lo sportello dell unit DVD sia completamente chiuso e Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell unit nella giusta direzione lato con l etichetta rivolto verso l alto Per avviare manualment
129. care la configurazione fare clic sul pulsante Modifica Modificare le impostazioni e fare clic su OK 6 40 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Nota lo scanner viene fornito con diverse impostazioni di configurazione preimpostate Per assicurarsi che lo scanner disponga sempre di un insieme di configurazioni di scansione valide non eliminare le configurazioni preimpostate Si consiglia inoltre di mantenere bloccate queste configurazioni in modo da evitare che vengano eliminate inavvertitamente In questo modo le configurazioni di fabbrica saranno sempre disponibili Per ripristinare le impostazioni di fabbrica eliminate o modificate necessario disinstallare e reinstallare lo scanner Nella finestra Propriet Configurazione scansione sono sempre disponibili le schede Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate e Impostazioni di revisione Se installato il modulo Visioneer Acuity sar disponibile per tutte le destinazioni anche la scheda Impostazioni Acuity In base alla destinazione selezionata potrebbero essere disponibili altre schede di impostazioni Se presente una di queste schede aggiuntive fare riferimento alla sezione appropriata come indicato di seguito per istruzioni sulla configurazione di queste opzioni specifiche per la destinazione e Utilizzare la scheda Opzioni salvataggio per scegliere la cartella di salvataggio per le scansioni inviate alla
130. che la stringa della stampante rifletta il numero di immagini acquisite nel file scansionato Per il numero effettivo di pagine scansionate impostare il valore su 1 7 148 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Ad esempio se nel modello di formati di testo si immette Scansione eseguita in data YY MM DD 0b Se il campo per Cifre contatore indica 6 Inizia da 500 e Conteggia per 2 La stringa di caratteri risultante stampata da un pre imprinter su 4 pagine sar la seguente e Scansione eseguita in data 2012 01 31 000500 e Scansione eseguita in data 2012 01 31 000502 e Scansione eseguita in data 2012 01 31 000504 e Scansione eseguita in data 2012 01 31 000506 Si noti che quando si utilizza il token che inserisce il mese in 3 lettere DD MMM YYYY il testo viene inserito con l abbreviazione in 3 lettere del mese in inglese ad esempio 31 Jan 2012 Suggerimento salvare le modifiche in una preimpostazione una volta completata l impostazione delle opzioni relative all imprinter Miglioramenti immagine Fare clic sull icona Miglioramenti immagine per selezionare le opzioni applicabili al tipo di elaborazione dell immagine che si desidera vengano applicate per gli elementi in fase di scansione e Pannello Principale contiene le impostazioni di scansione pi utilizzate Per alcune opzioni in questo pannello possibile che siano presenti opzioni di regolazione in altri pannell
131. co e Digitare il nome file desiderato nel campo di immissione Un nome file non pu contenere i seguenti caratteri lt gt Il nome file immesso deve essere univoco in caso contrario ogni scansione creata sovrascriver la scansione precedente Il menu a destra del campo di immissione contiene un elenco di token che possibile selezionare per creare nomi file univoci Questi token includono numeri valori di date e orari numero di pagine scansionate e cos via Se il nome del pulsante non univoco una notifica visualizzata sullo schermo segnaler all utente l inserimento automatico del testo BatchID e o b nel nome 6 38 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch e Fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare un valore di token dall elenco quindi fare clic sul pulsante con la freccia per aggiungerlo al campo del nome file I valori di token sono FN inserisce il nome dello scanner b inserisce il numero dell immagine senza aggiungere zeri 1 03b inserisce un numero a tre cifre per l immagine nel gruppo da scansionare 001 D inserisce una sola cifra per il giorno numerico del mese senza aggiungere zeri 4 DD inserisce due cifre per il giorno numerico del mese con uno zero 04 DDD inserisce le prime tre lettere del giorno lun DDDD inserisce il nome intero del giorno luned M inserisce una sola cifra per il mese numerico senz
132. compressione 141 Opzioni di rilevamento automatico del colore 7 160 Opzioni Internet 6 79 Opzioni OCR 6 102 Opzioni relative al contenuto misto 7 158 Opzioni scheda 6 37 Ottimizza qualit 6 51 6 52 P Pagina reale 6 110 Pagina seguente 6 110 PDF Qualit e formato file per immagini 6 51 6 52 PDF normale 6 101 PDF ricercabile 6 101 PDF formato file 6 37 6 50 6 54 Porta Universal Serial Bus 2 9 Proporzioni 6 65 Propriet dei documenti di immagine 6 86 Propriet dei documenti di testo 6 80 Propriet di One Touch finestra Opzioni 6 40 Propriet hardware 6 34 Propriet pulsante 6 36 Pulisci bordi 7 141 Pulisci imprinter 9 185 Punti per pollice dpi 6 42 6 53 Q Qualit del riconoscimento 6 104 QuickScan 8 171 R Raddrizza immagine 7 139 Registrazione su CD 6 63 Applicazione di destinazione 6 63 Regolazione dell alimentazione 7 165 Regolazione della taratura 9 185 9 189 Requisiti di sistema 2 6 Riconoscimento ottico dei caratteri OCR 6 37 6 52 6 98 Riduci al minimo il formato 6 51 6 52 1 213 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Ridurre Schemi Moire 6 43 Riduzione moir 7 161 Riduzione profondit in bit 7 156 Riempi fori ai margini 7 158 Rileva alimentazione doppia 7 143 Rileva documenti spillati 7 144 Rilevamento distorsione 7 144 Rilevamento doppia alimentazione 6 44 Rimuovi sfondo 7 162 Risoluzione 6 42 6 53 7 137 Risoluzione sche
133. consentita dalla legge in vigore 2 Leggere l accordo di licenza di Visioneer nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti 3 Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione verr interrotta e il software OneTouch non verr installato 4 Ilsoftware Visioneer OneTouch verr installato selezionando Avanti sulla finestra relativa all accordo di licenza di Visioneer 5 Fareclic su Chiudi nella finestra Installazione di Visioneer OneTouch completata per chiudere e uscire dal programma di installazione Se stata selezionata l installazione di altro software dal DVD tale installazione verr avviata automaticamente dopo che l utente ha fatto clic su Chiudi nella finestra visualizzata a completamento dell installazione Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella riportata di seguito Xerox DocuMate 4799 4 21 Guida per l utente Installazione 1 Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa software lt gt gni jati Xerox A Xerox DocuMate 4799 Selezionare le applicazioni da installare E Driver TWAIN e Windows Installato E Xerox utilit utente Driver ISIS Visioneer One Touch Kofax Virtual ReScan VRS am Nuance PDF Converter Pro a Nuance OmniPage Pro Installa ora Menu principale 2 Selezionare le
134. consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente 4 18 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Installazione Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione Lo scanner pu essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile Controllare la posizione delle porte USB del computer sul relativo manuale 1 Rimuovere l eventuale nastro protettivo dal cavo USB 2 Inserire l estremit piatta del cavo USB in una porta USB disponibile sul retro del computer 3 Inserire l estremit quadrata del cavo USB nella porta USB di output sul retro dello scanner 4 Accendere lo scanner Nella figura riportata di seguito indicata la posizione dell interruzione di alimentazione dello scanner L indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner alimentato Se si utilizza Windows XP o una versione successiva e il cavo USB stato collegato a una porta USB 1 1 potrebbe essere visualizzata un area commenti informativa che spiega che Una periferica USB ad alta velocit collegata a un hub USB non ad alta velocit Collegare il cavo USB a una porta USB 2 0 se disponibile o ignorare il messaggio Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1 1 la velocit dello scanner potrebbe risultare leggermente inferiore Il computer riconosce che stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato Xerox DocuMate 4799 4 19 G
135. cumento per attivare queste opzioni Una volta selezionata la modalit automatica necessario scegliere Grigio o Bianco e nero e Ignora colore del documento selezionare questa opzione per fare in modo che il colore del documento venga ignorato quando si determina se la scansione deve essere salvata come immagine a colori e Percentuale colore inserire la percentuale di pixel a colori che lo scanner deve ricercare per rilevare e salvare un immagine a colori Lo scanner determina il colore rispetto al bianco e nero confrontando la quantit di colore alla quantit di nero nell immagine Pi alto il valore impostato in questo campo maggiore la quantit di colore necessaria nell elemento originale per essere rilevata e salvata come immagine a colori Opzioni del pannello Avanzate Le opzioni in questo pannello possono anche essere presenti nel pannello Principale ma con ulteriori impostazioni per ottimizzare la funzione selezionata Selezionare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per visualizzare questo pannello Principale Elaborazione colore Avanzate Elimina macchie v Sfondo uniforme pixe Rimuovi sfondo Enfasi immagine Alta Inizializza il livello di bianco dal documento Regolazione del livello manuale V Riduci moir Raggio 3 pixel Livello di bianco Predefinito v Livello nero 0 Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni 7 160 Xerox DocuMate 4799 Guid
136. da per l utente 1 Scansione e configurazione di OneTouch Fare clic sulla scheda Formato e scegliere le opzioni desiderate per il formato di input e di output OCR Formato Formato input i Automatico Colonna singola nessuna tabella Pi colonne nessuna tabella E Colonna singola con tabella Foglio di calcolo Formato output Automatico Anula Applica Opzioni del formato input Automatico scegliere questa opzione per consentire al processo OCR di determinare il formato delle pagine Di norma si seleziona questa opzione quando il documento presenta tipi di layout diversi o sconosciuti pagine con diverse colonne e una tabella o contenenti pi tabelle Il processo OCR determiner quindi se il testo in colonne se un oggetto un elemento grafico o di testo e se sono presenti tabelle Colonna singola nessuna tabella scegliere questa opzione se il documento contiene solo una colonna di testo e nessuna tabella Le lettere commerciali di norma presentano tale forma inoltre possibile usare questa opzione per i documenti con parole o numeri in colonne se non si desidera che vengano collocati in una tabella che il formato della colonna vada perduto o che vengano trattati come colonne separate Pi colonne nessuna tabella scegliere questa opzione se alcune pagine contengono testo in colonne e si desidera che queste rimangano separate come nel layout originale Se vengono r
137. da questo prodotto pu essere protetto da leggi statali e altre normative quali le leggi sul copyright Il cliente interamente responsabile del rispetto di tali leggi e normative Sommario i P5U0Z24i ele eo na 1 1 Introduzione GINGSIEUFEZZA sssserireisrsssriesosritiaditr dirien ERIE ES EERTE EE EEEREN S 1 1 Informazioni di sicurezza operativa nerone eror rr rnr rerorrrorrrr en 1 1 Informazioni elettriche A E EEES OEI 1 2 Avviso Informazioni di sicurezza elettrica nennu nenne rroaren 1 2 Alimentazione elettrica nonne rrno rnenso oneness oorner 1 3 Dispositivo di disinserimento nonne nr nnn nureen orrrrrororrrrrsoen 1 3 Spegnimento di emergenza L error neers roere error rer rrrrr orren 1 3 Informazioni di MANULENZIONE onice da raevan 1 3 Certificazione di sicurezza del prodotto nerone erenn rnnr e ronronner 1 4 Informazioni per contattare il reparto EH amp S Environment Health and Safety 1 4 BENE lla LELE RITO RARI 2 5 Contenuto della confezione nennu nenon errore rr orero orero rores orren 2 5 REQUISILESGIFSISEGHNIO ila 2 6 DOEUMENLOZIONE 3 3 RENOIR RAIL 2 6 Scanner Xerox DocuMate 4799 2 8 3 Disimballaggio e assemblaggio dello scanner 3 11 Disimballaggio dello scanner nenn n nennen on errno o rreren 3 11 Installazione del rull
138. dati riportata sul retro della Macchina Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica o un elettricista La presa deve essere installata vicino all apparecchiatura e deve essere facilmente accessibile Utilizzare il cavo di alimentazione fornito in dotazione con la macchina Non utilizzare una prolunga n rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa elettrica correttamente collegata a terra Se non si sicuri della messa a terra di una presa consultare un elettricista Non utilizzare un adattatore per collegare un apparecchiatura Xerox a una presa elettrica priva del terminale di terra Non posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione Non aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o Meccanici Non spingere alcun oggetto negli alloggiamenti o nelle aperture della macchina poich ci pu provocare scosse elettriche o incendi Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Sicurezza Alimentazione elettrica e Questo prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione elettrica indicata sulla targhetta dati del produttore Se non si sicuri dei requisiti dell alimentazione elettrica consultare la societ elettrica e Collegare sempre l apparecchiat
139. dell immagine scansionata rispetto all originale Se l immagine scansionata troppo diversa da quella originale o se la regolazione del livello di contrasto nella scansione non modifica l immagine nel modo desiderato provare a regolare il livello di contrasto del monitor Per la regolazione del livello di contrasto e per le impostazioni consigliate dal produttore fare riferimento alla guida per l utente del monitor Scanner con sfondo nero Alcuni scanner dispongono di una piastra posteriore nera Uno sfondo nero determina risultati di ritaglio pi precisi e il rilevamento di inclinazioni Tuttavia quando si esegue la scansione di carta sottile ad esempio carta carbone o carta a quadretti con peso inferiore a 70 g m2 18 lb lo sfondo pu trasparire nell immagine finale e rendere l immagine pi scura di quello che dovrebbe essere In tal caso provare a regolare il livello di luminosit tra il 40 e il 60 quindi il livello di contrasto tra il 60 e l 80 Gamma Gamma rappresenta la curva delle tonalit e il punto di partenza per l ottimizzazione delle immagini Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o destra per rendere l immagine pi chiara o pi scura L aumento o la riduzione del valore della gamma determina la modifica dei valori che influiscono sulla luminosit e sul contrasto dell immagine Si consiglia di mantenere il valore della gamma predefinito o regolare questa impostazione prima di modificare le
140. della finestra di dialogo si tratta dell icona che verr visualizzata nell elenco delle destinazioni di OneTouch Nel passo 4 della finestra di dialogo selezionare i formati file che verranno accettati dall applicazione File HTML formattato selezionare questa opzione se si desidera eseguire la scansione con il browser Web come destinazione per la pubblicazione di pagine HTML in un sito Web Sebbene le applicazioni per l elaborazione di testi ad esempio Blocco note e Word possano aprire file con estensione htm non possibile eseguire la scansione in formato htm con editor di elaborazione di testi come destinazione Se si esegue la scansione in formato HTML vengono create una directory con il file con estensione htm e le immagini collegate per l utilizzo su siti Web Le applicazioni di elaborazione di testi non possono accettare una struttura di directory per il trasferimento di immagini e testo Xerox DocuMate 4799 6 81 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Rich Text Format selezionare questa opzione se l applicazione pu aprire file con estensione rtf ovvero documenti di testo semplice con formattazione L applicazione Microsoft WordPad compatibile con i file con estensione rtf File di testo standard ASCII selezionare questa opzione se si desidera inviare testo semplice senza formattazione all applicazione di modifica di testo La maggior parte di queste applicazioni accetta file di testo semplice con es
141. desidera specificare un area visualizzata nello stesso punto su entrambi i lati del foglio ad esempio un logo aziendale per evitare di specificare separatamente la stessa area per il lato anteriore e posteriore Fare clic una volta sul valore predefinito 0 00 in ogni campo per attivare la casella di controllo in cui immettere le dimensioni dell area di revisione e la posizione iniziale L unit di misura visualizzata nell angolo inferiore destro accanto al campo Formato carta Impostazioni scansione postazioni pagi Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione W Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza Anteriore 0 T E 0 Colore V Nuovo Elimina Anteprima AC Formato carta 210 x 297 mm ok Annulla Applica e Da sinistra immettere la posizione iniziale nell angolo superiore sinistro calcolata dal lato sinistro della pagina e Dall alto immettere la posizione iniziale nell angolo superiore sinistro calcolata dalla parte superiore della pagina e Larghezza immettere la larghezza dell area da rimuovere e Altezza immettere l altezza dell area da rimuovere Xerox DocuMate 4799 6 47 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Colore questo campo mostra il colore di riempimento selezionato per le aree revisionate Quando il software rimuove l area specificata quest ultima viene riempita con il colore selezionato in questo campo Per modificare il c
142. destinazione per la scansione Tipi di file supportati in caso di scansione con destinazione PaperPort sono disponibili tutti i formati file di immagine I formati di file di testo sPDF e nPDF sono disponibili esclusivamente se installato il software OmniPage o il modulo OneTouch OmniPage Fare riferimento a Formati di testo a pagina 52 6 66 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Tipo di destinazione la destinazione PaperPort classificata come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Multi Funzione Opzioni E Scansione prete go Seleziona destinazioni K i n 253 a Microsoft WordPad z BMP TIFF JPG PDF sPDF zj Crea singoli file di immagine 7 Notepad Seleziona configurazione l E Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 Lettera USA E Documento A4 Nuance PaperPort l _ P Documento a colori di qualita Trasferire in memoria 4 Foto a colori per eMail 6x4 HH lt Documento a colori Registrare su CD ROM E E Lettera USA di qualita x Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica ox Amua Aica _ e Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch per PaperPort Da questa finestra possibile
143. di installazione del software di questo disco Visualizza la documentazione sullo scanner Visualizza la documentazione sul software 2 Fare clic su Visualizza la documentazione sullo scanner per accedere alla guida per l utente dello scanner e alla documentazione aggiuntiva relativa all uso delle funzioni di OneTouch dello scanner Fare clic su Visualizza la documentazione sul software per accedere alle guide per l utente relative alle applicazioni software fornite con lo scanner Ad esempio in questa sezione riportata la guida per l utente di Nuance OmniPage Da una di queste finestre delle guide per l utente fare clic sul pulsante relativo al menu delle guide per l utente per tornare alla finestra principale quindi selezionare la sezione relativa alla documentazione aggiuntiva per visualizzare le guide per l utente Finestra della documentazione sullo scanner Finestra della documentazione sul software xerox xerox Xerox DocuMate 4799 xerox DocuMate 4799 Per visualizzare le guide utente necessoria un applicazione di Per visualizzare le guide utente necessoria un applicazione di visuntirzarione di PDF Se non Installato un applicazione di questo visuntirzarione di PDF Se non Installato un applicazione di questo tipo possibile installare Nuance POF Converter dallo sezione di tipo possibile installare Nuance POF Converter dallo sezione di installerlone del softwore di questo disco installorione del sof
144. di selezionare un applicazione da eseguire le opzioni del pannello di controllo relative agli eventi dello scanner vengono automaticamente impostate per eseguire un programma specifico nel caso in cui venga avviato un evento Per modificare l impostazione degli eventi relativi a uno scanner eseguire la procedura indicata di seguito 1 Aprire il Pannello di controllo di Windows 2 Aprire il gruppo Scanner e fotocamere digitali Il gruppo verr visualizzato nell elenco nel caso in cui il Pannello di controllo sia in modalit Visualizzazione classica Se il Pannello di controllo in modalit di visualizzazione per categorie Windows XP o Pagina iniziale Windows Vista 7 e 8 il gruppo sar disponibile al di sotto di uno dei seguenti gruppi principali Windows XP stampanti e altro hardware Windows Vista 7 e 8 hardware e suoni 3 Aprire la finestra delle propriet dello scanner Windows XP fare clic sull icona e quindi sul collegamento Propriet periferica nel lato sinistro della finestra Windows Vista 7 e 8 fare clic sull icona dello scanner e quindi sul pulsante Propriet 4 Fare clic sulla scheda Eventi 5 Selezionare l opzione Richiedi quale programma eseguire per ricevere una richiesta in caso di scansione con Client Still Image come destinazione In alternativa selezionare Avvia il programma e scegliere un applicazione dall elenco affinch quest ultima venga avviata ogni volta che si esegue una scans
145. dice di errore Messaggio Errore di sistema Attenzione E necessario pulire i rulli Attenzione E necessario sostituire i rulli Attenzione Errore di illuminazione insufficiente Errore di retroilluminazione insufficiente Attenzione La piastra di riferimento anteriore sporca La piastra di riferimento posteriore sporca Warning Il coperchio del sensore di immagine dello scanner sporco e richiede l esecuzione delle procedure standard di pulizia Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Si verificato un errore di sistema sconosciuto Il numero accanto a Dopo pulizia rullo nella schema principale dell Utilit utente ha superato il valore massimo consentito tra le operazioni di pulizia Il numero accanto a Dopo sostituzione rullo nella schema principale dell Utilit utente ha superato il valore massimo consentito tra le operazioni di sostituzione Entrambe le lampade non emettono luce sufficiente o il sensore di scansione non sta registrando l intensit della luce La piastra posteriore di scansione superiore 0 inferiore sporca Il coperchio del sensore di immagine dello scanner sporco Risoluzione Reimpostare lo scanner e il computer Spegnere lo scanner Scollegare il cavo USB e il cavo di alimentazione dallo scanner Riavviare il computer Inserire di nuovo il cavo USB e il cavo di alime
146. dirizzo www xeroxscanners com Visioneer Acuity un utilit con opzioni avanzate per l elaborazione delle immagini che consente di migliorare immediatamente la chiarezza di tutti gli elementi digitalizzati 1 Nell elenco di programmi installati selezionare Visioneer Acuity Assets 2 Fare clic su S alla richiesta di conferma della rimozione il software A seconda del metodo di installazione e del modello di scanner in uso possibile che siano presenti pi voci per Visioneer Acuity nell elenco di programmi installati Le voci aggiuntive in questo elenco sono le librerie per l elaborazione delle immagini necessarie per supportare i diversi modelli di scanner Questi elementi aggiuntivi verranno denominati Visioneer Acuity Assets e da un numero di versione In questo scenario quando si desidera disinstallare Visioneer Acuity selezionare e disinstallare Visioneer Acuity Se si disinstalla una di queste risorse comunque necessario disinstallare l utilit principale Visioneer Acuity 9 202 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4799 Risoluzione ottica Profondit di bit Dimensioni massime della pagina Dimensioni minime della pagina Metodo di scansione Specifiche dell ADF Velocit di scansione Capacit Grammatura della carta Sensore di immagine Fonte luminosa Interfaccia Dimensioni dello scanner Lunghezza
147. disponibili opzioni di regolazione in un altra scheda Fare clic su una delle icone per passare all area contenente tali opzioni Principale Avanzate 0M4799 imprinter Risoluzione 9 200 dpi Ignora originali vuoti La v Ritaglia in base all originale r 75 1200 9 mag ia chi F Do letti V Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale p Piecibord L Ruota immagine A 0 v 21 6 R 279 Fm E C Capovolgi retro Alimentazione manuale Timeout 30 lt sec i Unisci due lati Lato anteriore dell immagine in alto v Rileva alimentazione doppia Ps Soglia altezza 0 0 cm Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Fare clic su un collegamento di seguito per passare alla pagina appropriata in questa sezione contenente istruzioni sulla regolazione dell opzione visualizzata nella scheda Principale Vedere Opzioni del pannello Avanzate e gnora originali vuoti e Ritaglio automatico delle immagini e Pulisci bordi Vedere Opzioni del pannello relativo al modello di scanner e Rileva alimentazione doppia 7 136 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Risoluzione La risoluzione determina la quantit di dettagli che possibile visualizzare nell immagine scansionata La risoluzione indica la nitidezza dell immagine misurata in punti per pollice dpi Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o
148. dopo l ultimo aggiornamento del contatore Dopo pulizia rullo visualizza il numero di pagine scansionate dopo l ultima pulizia del rullo e l ultima reimpostazione del contatore Per le istruzioni sul controllo e la modifica di questa impostazione vedere Pulizia dell interno dello scanner a pagina 192 Dopo sostituzione rullo visualizza il numero di pagine scansionate dopo la sostituzione dei rulli e la reimpostazione del contatore Per le parti di ricambio e le istruzioni disponibili per lo scanner visitare il sito Web www xeroxscanners com Aggiorna tutti i contatori facendo clic su questo pulsante viene aggiornata la visualizzazione del conteggio corrente accanto ai tre campi descritti sopra I contatori non vengono aggiornati automaticamente durante la scansione del documento ed necessario fare clic su questo pulsante per visualizzare le informazioni sul conteggio corrente Azzera contatore facendo clic su uno di questi pulsanti i contatori vengono riempostati su 0 per la sezione appropriata Informazioni su fare clic sul pulsante Informazioni su per visualizzare ulteriori informazioni sull applicazione facendo clic su questo pulsante si apre il file della Guida in formato Adobe Acrobat PDF Seleziona scanner facendo clic su questo pulsante si apre una finestra che consente di selezionare un altro scanner se ne stato installato pi di uno Salva info facendo clic su questo pulsante si apre la finestra di dialo
149. driver dello scanner Xerox DocuMate 4799 4 17 Guida per l utente Installazione 1 Fare clic su Avanti Installazione guidata di Driver di Xerox i DocuMate 4799 p Seguire la procedura di installazione guidata per installare Driver di eros Docublate 4799 nel sistema in Uso 2012 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati ERO ERO and Design e DocuMate sono marchi registrati di eros Corporation negli Stati Uniti ero in altri paesi 2 Leggere l accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata Se si accettano i termini dell accordo selezionare Accetto quindi fare clic su Avanti Se si sceglie di non accettare il contratto di licenza fare clic su Annulla Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione interrotta 3 Il software verr installato 4 Arrestarsi quando viene visualizzata la finestra Completare l installazione collegando l hardware Non fare ancora clic su OK Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice successiva Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo schermo arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello scanner Collegare l adattatore CA allo scanner 1 e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 5 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni
150. e Disimballaggio e assemblaggio dello scanner 2 Per aprire lo scanner tirare la leva di rilascio del coperchio dello scanner e sollevare il coperchio 3 4 Allineare la barra del rullo alle staffe nello scomparto del rullo Assicurarsi che la scanalatura sul lato destro della barra del rullo sia allineata in modo da consentirne lo scorrimento in posizione nella parte a forma di U della staffa 5 Il rullo si trova nella posizione corretta quando non possibile ruotare la relativa barra metallica Xerox DocuMate 4799 3 13 Guida per l utente Disimballaggio e assemblaggio dello scanner 6 Altermine chiudere il coperchio del rullo che impedisce l alimentazione doppia 7 Altermine chiudere con cura lo scanner Collegamento ll alimentazione 1 Selezionare il cavo di alimentazione in base al paese 2 Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner e a una presa a muro Nota Non accendere lo scanner fino a quando il nuovo software non stato installato 3 14 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Installazione Operazioni preliminari Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner acquistato Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto Se sul computer in esecuzione un software antivirus o antispyware
151. e l immagine scansionata appropriata Di norma il rilevamento automatico del colore si usa quando si ha una pila di pagine da scansionare alcune a colori e altre no Invece di dover modificare le impostazioni di scansione da Colore a Bianco e nero e viceversa lo scanner pu scegliere automaticamente le impostazioni corrette Saltare originali in bianco riconosce quando una pagina vuota e ne rimuove l immagine Se per esempio si scansiona una pila di pagine che comprende una pagina vuota l immagine di questa non sar inclusa tra le altre immagini della pila Ruota immagine Selezionare un opzione in questo elenco per fare in modo che l immagine finale venga ruotata al completamento della scansione Capovolgi retro Selezionare questa opzione se si esegue la scansione di pagine fronte retro con orientamento in stile calendario L opzione consente di ruotare l immagine del retro di 180 rispetto al fronte Se si esegue la scansione in modalit fronte retro quando questa opzione non selezionata l immagine sul retro dell immagine con orientamento in stile calendario verr visualizzata capovolta nella scansione finale Questa opzione non determina automaticamente l orientamento in stile pagina di libro rispetto all orientamento in stile pagina di calendario Se l opzione selezionata durante la Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch scansione di pagine con orientamento in stile pagina d
152. e Aggiungi file del lavoro agli argomenti questa opzione aggiunge il nome di un file di lavoro alla fine dell elenco di argomenti sopra specificato Tale file univoco viene creato al momento della scansione e contiene un elenco di ogni immagine contenuto nel lavoro di scansione Selezionare questa opzione solo se si certi che l applicazione utilizzata come destinazione per la scansione possa utilizzare il file di lavoro per accettare il trasferimento di immagini Scansione in pi destinazioni La scansione in pi cartelle viene eseguita in modo analogo alla scansione in un unica destinazione la differenza consiste nel fatto che OneTouch distribuisce la scansione finale a pi destinazioni Questa opzione attivata separatamente per ogni pulsante di OneTouch 6 92 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente 1 Scansione e configurazione di OneTouch Aprire la finestra delle propriet di OneTouch e fare clic sulla scheda Opzioni Mutti Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Gestione documento Editor di immagini Paint Applicazioni gestione testi Word Applicazioni PDF Attiva la scansione su pi destinazioni Consegna immediata v Mostrare finestra di avanzamento Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota i Quando il numero di immagini raggiunge Usa
153. e Lo scanner rileva solo il dati del foglio di fronte al modulo lampada della scansione solo fronte Le stampe devono essere posizionate nella stessa direzione del resto della pila di documenti Nel disco di installazione sono disponibili diversi tipi di fogli di controllo da stampare e utilizzare Stampare i fogli appropriati per la dimensione delle pagine in fase di scansione Ad esempio se si sta eseguendo la scansione di pagine A4 stampare il foglio che si trova nel segnalibro per A4 Separazione file Selezionare un opzione da questo elenco per attivare il rilevamento dei fogli di separazione file in fase di scansione Questi fogli possono essere utilizzati in una pila di pagine per fare in modo che lo scanner crei un file separato per ciascun foglio di separazione rilevato e Rileva e includi il foglio verr rilevato e un immagine del foglio verr mantenuta nella scansione dell output La scansione continuer utilizzando le impostazioni correnti nell interfaccia Xerox DocuMate 4799 7 145 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA e Rileva ed escludi il foglio verr rilevato e l immagine del foglio verr scartata e non inclusa nella scansione dell output La scansione continuer utilizzando le impostazioni correnti nell interfaccia e Termina e includi lo scanner rileva il foglio e interrompe la scansione possibile regolare le impostazioni di scansione quindi fare clic su Digitalizza per continuare la
154. e a 1 8 metri si potrebbe perdere il collegamento allo scanner La lunghezza massima consigliata per il cavo USB di 1 8 m e il cavo USB fornito con lo scanner rientra in questo valore e stataselezionata un altra origine per le immagini nell applicazione di scansione Se si utilizzano pi dispositivi di imaging con il computer ad esempio una fotocamera una stampante all in one o un altro scanner possibile che sia stata selezionata un altra origine per le immagini Assicurarsi che Xerox DocuMate 4799 sia selezionato come scanner Problema le immagini scansionate sono di qualit scadente Quali sono le operazioni da eseguire Esistono vari motivi per cui l immagine scansionata di qualit scadente la qualit del documento originale potrebbe non essere ottimale il piano fisso dello scanner potrebbe essere sporco o potrebbe essere necessario eseguire una regolazione della taratura e Sel originale piegato arricciato sporco o macchiato provare a eseguire la scansione dal software Kofax Virtual ReScan VRS VRS una potente applicazione per l ottimizzazione delle immagini che pu essere utilizzata per filtrare questo tipo di rumore dal documento durante l elaborazione delle immagini L immagine risultante di qualit uguale o superiore a quella dell originale e Provare a pulire lo scanner Il piano fisso dello scanner l area in cui l immagine viene acquisita quando la pagina viene prelevata dallo scanner
155. e che il motore OCR deve controllare con maggiore precisione quando converte il documento in testo modificabile Se ad esempio si effettua la scansione di documenti con terminologia molto tecnica o acronimi che non si trovano comunemente nei dizionari possibile aggiungerli al dizionario personale inoltre possibile aggiungere i nomi che si potrebbero trovare nei documenti In questo modo l elaborazione OCR riconoscer ogni lettera o simbolo quindi ci sono pi probabilit che i termini tecnici o i nomi vengano rappresentati correttamente nel documento finale possibile creare pi dizionari utente Vedere la sezione Creazione dei dizionari personali a pagina 104 Fare clic sulla freccia del menu e selezionare un dizionario utente dall elenco Se si seleziona nessuno il testo verr convalidato utilizzando i termini nei dizionari delle lingue selezionate e in quelli professionali se selezionati L etichetta corrente compare accanto al dizionario utente selezionato Dizionari professionali sono dizionari legali e medici che contengono parole e frasi tecniche Le opzioni sono olandese legale olandese medico inglese finanziario inglese legale inglese medico francese legale francese medico tedesco legale e tedesco medico Selezionare il dizionario che il motore OCR deve utilizzare per convalidare il testo scansionato Carattere rifiutato si tratta del carattere inserito dall elaborazione OCR se incontra un carattere di testo i
156. e era rea i Di repr Dns Imposta come prima regione selezionare questa opzione per impostare a 1 il numero della regione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata si trova gi in posizione 1 Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza Xerox DocuMate 4799 7 125 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Riduci il numero della regione selezionare questa opzione per spostare verso l alto il numero della regione nell ordine di elaborazione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata si trova gi in posizione 1 Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza Aumenta il numero della regione selezionare questa opzione per spostare verso il basso il numero della regione nell ordine di elaborazione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata gi l ultima regione nell ordine di elaborazione Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni verranno aggiornati di conseguenza Imposta come ultima regione selezionare questa opzione per rendere il numero della regione l ultimo nell ordine di elaborazione Questa opzione non disponibile se la regione selezionata si trova gi nell ultima posizione nell ordine di elaborazione Dopo avere selezionato questa opzione i numeri di tutte le altre regioni ve
157. e il DVD e Aprire Risorse del computer di Windows A tale scopo possibile fare doppio clic sull icona Risorse del computer sul desktop e Fare doppio clic sull icona corrispondente all unit DVD ROM e Dovrebbe essere visualizzato il menu d installazione del DVD Se il menu non viene visualizzato e Dall elenco di file sul DVD fare doppio clic sul file chiamato frontend exe 4 16 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Installazione 1 Nel menu principale selezionare Installa software xerox Xerox DocuMate 4799 Installa software Visualizza note di rilascio Visualizza le guide per l utente Sfoglia contenuto DVD Vai al sito Web 2013 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati XEROX XEROX e Design e DocuMate sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi 2 Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer OneTouch xerox J Xerox DocuMate 4799 Selezionare le applicazioni da installare Driver TWAIN e Windows Xerox utilita utente Driver ISIS Visioneer One Touch Kofax Virtual ReScan VRS Nuance PDF Converter Pro Nuance OmniPage Pro Nota le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella finestra 3 Fare clic su Installa ora Viene visualizzata l Installazione guidata del driver dello scanner Installazione del driver dello scanner Innanzitutto viene avviata l installazione del
158. egolato nella Utilit utente Xerox e Lancia l Utilit utente Xerox questa utilit consente di monitorare le informazioni sulla manutenzione e lo stato dello scanner Il pulsante disattivato se l utilit non installata possibile installare l Utilit utente dal disco di installazione o scaricarla dalla pagina del supporto per lo scanner all indirizzo WWW Xeroxscanners com 7 168 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Impostazioni dei driver Le opzioni in questo pannello consentono di configurare il comportamento dell interfaccia dello scanner in alcuni scenari Le opzioni presente in questa sezione devono essere modificate solo da utenti avanzati Le opzioni non disponibili per lo scanner possono essere disattivate e disabilitate Impostazioni dispositivo Impostazioni driver Generale E Blocca impostazioni Preimpostazione predefinita Ultime impostazioni utilizzate Driver TWAIN E Trasferisci automaticamente E Chiudi automaticamente al trasferimento El Forza scansione senza IU E La preimpostazione sostituisce le funzionalit E Abilita la compressione utente El Memorizza compressione D TWCC_CAPSEQERROR per TWCC_CAPUNSUPPORTED Driver WIA E Utilizza interfaccia WIA predefinita E Emula WIA 1 0 Generale e Blocca impostazioni questa opzione impedisce all utente di apportare modifiche alle opzioni nel interfaccia dello scanner All ape
159. el rullo Assicurarsi che la scanalatura sul lato destro della barra del rullo sia allineata in Modo da consentirne lo scorrimento in posizione nella parte a forma di U della staffa 6 Il rullo si trova nella posizione corretta quando non possibile ruotare la relativa barra metallica 7 Altermine chiudere il coperchio del rullo che impedisce l alimentazione doppia 9 178 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Installazione di un imprinter Un unit imprinter stamper testo ad esempio l indicazione della data e dell ora sulle pagine di cui viene eseguita la scansione Se installata un unit pre imprinter il testo viene stampato sulla facciata rivolta verso l alto della pagina prima che l immagine venga acquisita e il testo stampato viene quindi riportato nell immagine scansionata Se installata un unit post imprinter il testo viene stampato sulla facciata posteriore della pagina al termine della scansione della pagina e pertanto il testo non incluso nell immagine finale L unit imprinter un accessorio opzionale acquistabile sul sito Web all indirizzo www xeroxscanners com alla pagina relativa alle parti di ricambio e agli accessori dello scanner Installazione di una pre imprinter 1 Spegnereloscanner 2 Aprire lo sportello della pre imprinter Xerox DocuMate 4799 9 179 Guida per l utente Opzioni dello scan
160. elezionare Sharepoint Link dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SharePoint Visustta log per Etnie Mostra sola trasferimenti falls Visusbrta log per EEA kd Mostra sok trasferimenti falls I Il Dersane Apri documenti sramzionali segiano Destmnazione Data Cra Sia File Riegdono Treia al anpicazone Peri dacumeniti si Sh arapoint Link he scene documenti a vetro Shati Litk 20100 04 29 12 06 13 437 Fallo i Ust Starting lie marba 0 Files im obi 1 Fie Erra al applcar SMTP Link Agent he stand documenti faded bi Gharepont Lek 2010 01 29 12 01 33 556 Palito 1 Ub ra Starting file number 0 Ples in job 1 Piei asfarimenta FTP L afii a Ai k sge Travafferine ln mem 0 i ae tranafer uns ramier surer Chanepoint Link 210A 1200 85 Fallito 1 Larra Starting file number Files in ob li File agere in memore Trasteriment FIRMATE Teen Tr faded to rale scan resi bo ih MIF Lita Agere 2010004293 12 00005 59 Palo i Talaj to tracsfer scan result to th Sharan Link 20100329 12iie04 559 Fallito 1 Larra Starting file number Fin Agri documenti aa Da 1200S Risco il The cared documenti s vatis fere ima al ancbcanone 20100129 12000A Palo Th scanned documenta faled te Trasie in memoria 2010039 1200001 015 Risa 1 Tar ranafar has completed surer Fi m i Fi m b faan mang a log selemonazo Elvana buta i kog vsusizza ti ggornna a log selenonaso Elva
161. elle regioni di scansione 7 122 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA 8 Nell interfaccia principale dello scanner fare clic su Salva per salvare le impostazioni predefinite correnti delle regioni oppure salvare nuove impostazioni predefinite utilizzando la finestra di dialogo Salva con nome L area Riepilogo dell interfaccia principale indica quando sono state definite regioni personalizzate nella finestra di anteprima Fare clic su Visualizza o modifica le regioni personalizzate nell area di riepilogo per visualizzare la finestra di anteprima Configurazione origine automatica Base x Flusso multiplo 4 Grigio v Impostazioni documento Unit Centimetri v A Principale Risoluzione 200 dpi F Ignora originali vuoti Ritaglia in base all originale 75 1200 ai da Raddrizza immagine Pulisci bordi Dimensione documento M Definito dall utente v A inn o 305 210 DS ta Ruota immagine E 0 X Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo E Ultime impostazioni utilizzate gt Digitalizza grigio Definito dall utente immagini Visualizza o Ne le regioni personalizzate LI LI LI iona un collegamento per attivare l impostazione correlata Ripristina valori predefiniti Anteprima W Seier 9 Fare clic su Scansione nell interfaccia principale per scansionare utilizzand
162. ello scanner Quando lo scanner collegato al computer e questa opzione selezionata o quando uno scanner differente dello stesso modello collegato verr visualizzata una notifica indicante che la versione del firmware obsoleta Se non si desidera aggiornare il firmware deselezionare questa opzione per non ricevere la notifica sulla versione differente Xerox DocuMate 4799 7 167 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA e Aggiorna fare clic su questo pulsante per aggiornare il firmware dello scanner con la versione pi aggiornata fornita dall installer del driver Seguire le istruzioni visualizzate per aggiornare il firmware dello scanner Non spegnere lo scanner o chiudere eventuali finestre di dialogo visualizzate mentre in corso l aggiornamento Se si spegne lo scanner o si chiudono le finestre di dialogo visualizzate prima che venga richiesto espressamente possibile che lo scanner venga danneggiato in modo irrevocabile o che non funzioni Il software di aggiornamento del firmware indicher quando possibile spegnere e riaccendere lo scanner Regolazione dell alimentazione e Modalit sospensione si tratta della modalit di risparmio energetico attiva quando lo scanner non in uso E possibile regolare il tempo per cui lo scanner rimane in attesa prima di entrare in modalit di risparmio energetico Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla
163. empre la macchina in un area dotata di ventilazione e di spazio di manovra adeguato per interventi tecnici Xerox DocuMate 4799 1 1 Guida per l utente Sicurezza Scollegare sempre l apparecchiatura dalla presa elettrica prima di pulirla Nota questa apparecchiatura Xerox dotata di un dispositivo di risparmio energetico per limitare il consumo di elettricit quando non viene utilizzata pu quindi essere lasciata sempre accesa Cosa non fare Mai utilizzare un adattatore con messa a terra per collegare l apparecchiatura a una presa elettrica priva del morsetto di terra Mai tentare operazioni di manutenzione non descritte specificatamente in questa documentazione Mai estrarre i coperchi o le protezioni fissate con viti poich al loro interno non vi sono aree riparabili dall operatore Mai posizionare la macchina vicino a un radiatore o altre fonti di calore Mai aggirare o disattivare i dispositivi di blocco elettrici o meccanici Mai posizionare questa apparecchiatura in luoghi in cui le persone possono inciampare sul cavo di alimentazione o calpestarlo Questo dispositivo non inteso per l uso nel campo di visione diretto dello schermo Per evitare riflessi fastidiosi sullo schermo non sistemare il dispositivo nel campo di visione diretto Informazioni elettriche Avviso Informazioni di sicurezza elettrica 1 2 La presa elettrica destinata alla macchina deve soddisfare i requisiti specificati sulla targhetta
164. ensori e Individuare l accessorio pennello con pompetta fornito con lo scanner che verr utilizzato per pulire i sensori e Togliere la punta del pennello dal pennello a pompetta e metterla da parte in quanto per la pulizia dei sensori verr utilizzata solo la pompetta 9 196 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Pulizia dei sensori dell ADF 1 Per aprire lo scanner tirare la leva di rilascio del coperchio dello scanner e sollevare il coperchio 3 Rivolgere la punta della pompetta verso il sensore e premere la pompetta per dirigere un flusso d aria verso la testina del sensore in modo da rimuovere la polvere Eseguire questa operazione per ciascun sensore nell ADF Xerox DocuMate 4799 9 197 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Rimozione della carta inceppata Se lo scanner interrompe la scansione a causa di un inceppamento della carta nell alimentatore automatico documenti seguire la procedura riportata di seguito per rimuovere la carta dallo scanner 1 Per aprire lo scanner tirare la leva di rilascio del coperchio dello scanner e sollevare il coperchio Non tentare di rimuovere la carta inceppata con il coperchio dell ADF chiuso 2 Rimuovere la pagina inceppata dallo scanner 3 Chiudere lo sportello dell ADF e continuare la scansione Per ridurre il numero di inceppamen
165. er consentire allo scanner di individuare eventuali pagine vuote alimentate nello scanner ed eliminarle dal file finale in genere possibile utilizzare questa opzione se si intende eseguire la scansione di una pila di pagine fronte retro che presentano numerose facciate in bianco Sensibilit possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di immagini vuote Se la funzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine della scheda Opzioni abilitata e l opzione selezionata Quando viene rilevata una pagina vuota il livello di sensibilit per Saltare originali in bianco corrisponde a quello che verr utilizzato quando sono abilitate entrambe le funzioni Se la funzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine abilitata e l opzione selezionata Quando il numero di immagini raggiunge gli originali in bianco vengono ignorati prima del calcolo delle immagini Se ad esempio si esegue la scansione di 3 pagine in modalit Duplex ogni facciata viene calcolata come immagine e il numero totale di immagini equivale a 6 Se l opzione Saltare originali in bianco abilitata e 2 delle 3 pagine nella pila sono bianche su un lato il numero totale di immagini calcolate 4 anzich 6 Xerox DocuMate 4799 6 43 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Eliminazione colore questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un
166. er istruzioni sulla creazione e la modifica di configurazioni di scansione fare riferimento a Configurazioni della scansione a pagina 40 e Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 53 8 Fare clic su OK per salvare le modifiche 9 Posizionare un elemento nello scanner e fare clic sul pulsante di OneTouch per avviare la scansione Lo scanner inizia ad eseguire la scansione e invia l immagine alla destinazione selezionata con la configurazione di scansione e il formato file specificati Pulsante Propriet consente di visualizzare una finestra per selezionare le propriet per una destinazione Il pulsante disattivato se l applicazione di destinazione selezionata non dispone di propriet di configurazione globali Pulsante Aggiorna consente di aggiornare i collegamenti tra tutte le applicazioni di destinazione del computer e OneTouch Se si installa un nuovo software che pu essere utilizzato come applicazione di destinazione fare clic sul pulsante Aggiorna per collegarlo a OneTouch Pulsanti Nuovo Copia Modifica Elimina fare clic su Nuovo o Copia per aggiungere nuove configurazioni di scansione all elenco Fare clic su Modifica o Elimina per modificarle o eliminarle Pulsanti OK Annulla Applica OK consente di accettare le modifiche e di chiudere la finestra Applica consente di accettare le modifiche e di lasciare aperta la finestra per continuare ad apportare ulteriori modifiche Annulla consente di chiudere la finest
167. era caricarlo su Internet Se stata modificata l applicazione di posta elettronica in Internet Explorer e non viene immediatamente visualizzata nell elenco Seleziona destinazioni fare clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare l elenco delle destinazioni in OneTouch Editor di testo La scansione in un applicazione per l elaborazione di testi ad esempio Blocco note o WordPad di Microsoft converte automaticamente il testo dell immagine scansionata in testo modificabile mediante riconoscimento ottico dei caratteri OCR Tipi di file supportati i formati file di testo e le applicazioni di destinazione sono disponibili solo se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 52 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR I formati file disponibili sono inoltre specifici per le applicazione Microsoft WordPad pu ad esempio aprire file con estensione txt e rtf e di conseguenza in caso di scansione in WordPad saranno disponibili solo questi due tipi di file Se non stata installata alcuna applicazione o modulo OCR il pannello dei formati non conterr un icona di testo e nell elenco Seleziona destinazioni non saranno presenti applicazioni di modifica di testo nada BMF POF TIFF JPG OCR Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento basato su testo Affinch sia disponibile nell elenco delle destinaz
168. esidera utilizzare per il primo lato 4 Una volta completate le modifiche per il primo lato fare clic sull elenco di configurazione dell origine e selezionare la modalit a colori per il secondo lato Il lato selezionato verr ora visualizzato in cima all elenco di configurazione dell origine ad esempio Cassetto di input Lato posteriore Grigio 5 Fare clic sulla parte superiore del menu per comprimere l elenco Selezionare le opzioni nell interfaccia dello scanner che si desidera utilizzare per il secondo lato Suggerimento salvare le modifiche a una preimpostazione una volta selezionate le opzioni per ciascuna origine Per ulteriori informazioni vedere Preimpostazioni Riepilogo Nell area Riepilogo vengono visualizzate alcune opzioni di scansione di base selezionate nell interfaccia Se si fa clic su uno dei collegamenti verr aperta l area dell interfaccia in cui presente l impostazione Configurazione origine automatica Bianco e nero Impostazioni documento Principale Risoluzione g 200 dpi T Ignora originali vuoti 75 i MEDED Per cambiare il valore di questo elemento EA possibile regolare la risoluzione con questo dispositivo di scorrimento T_T SISI _ Ritaglia in base all originale Dimensione documento Ruota i ine A 0 21 6 x 279 lm FRE E Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo
169. estinazioni di OneTouch dipende dalla presenza di eventuali stampanti o fax configurati in Windows Per istruzioni su come configurare stampanti e fax fare riferimento alla documentazione di Windows della stampante o del fax in uso Tipi di file supportati in caso di scansione con stampanti o fax come destinazioni disponibile esclusivamente il formato file BMP poich possibile inviare a questi dispositivi solo dati non compressi Tipo di destinazione stampanti e fax sono classificati come collegamenti di dispositivi Affinch siano disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Fax e stampa nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch 6 64 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Il pulsante Propriet disattivato in OneTouch poich non sono disponibili propriet globali per questo tipo di destinazione Mai Fucine ente Seleziona formato I Scansione I T destinazioni K K BMP i N otepad TIFF JPG Acrobat Reader 9 0 Seleziona configurazione n W Legale USA di qualita Duplex Nuance PaperPort Lettera USA E Documento A4 Frs Trasferire in memoria HH lt Documento a colori di qualita Registrare su CD ROM E 4 Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori E Lettera USA di qualita gt cecco Lai a Fa Rs A Selezionare una stampante o un fax nell elenco Selez
170. eziona configurazione ade Cdc oe H E4 Legale USA di qualita Duplex si Pagina 8 50 x 11 00 a Fei este Impostazioni Luminosit 50 E E Documento A4 Foto a colori Ex4 go Nuance FaperFort b i 8 Documento a colori di qualita E Legale USA Tiasfemne inmiamalia i Foto a colori per eMail 6x4 RA ga Documento a colori Selezionare la configurazione di Registrare su CO ROM E MY Lettera USA di qualita scansione da modificare o mi eliminare Tale configurazione Nuovo Copia Modifica Elimina deve essere sbloccata come o illustrato ovvero non deve essere visualizzato un lucchetto d d d d d d Nota utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione se si desidera impostare manualmente le opzioni prima dell operazione Vedere Configurazione prima di procedere alla scansione a pagina 53 Creare una nuova configurazione e Fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni di configurazione predefinite di OneTouch e Selezionare una configurazione nell elenco quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione a partire dalle impostazioni della configurazione attualmente selezionata Modificare o eliminare una configurazione Selezionare la configurazione di scansione che si desidera modificare o eliminare e Per eliminare la configurazione fare clic sul pulsante Elimina e Per modifi
171. ffusione e Soglia Bayer e Soglia Mezzitoni Riempi fori ai margini Selezionare questa opzione se si sta eseguendo la scansione di pagine con fori ai margini I fori verranno riempiti utilizzando il colore di sfondo rilevato nella scansione finale I fori verranno individuati e riempiti alle seguenti condizioni e La dimensione del foro pu essere compresa approssimativamente tra 4 mm e 12 mm e La larghezza massima del margine 25 4 mm dal bordo del foglio e La dimensione del margine 24 4 mm 7 158 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA e La posizione del foro non pu essere allineata e non pu sovrapporsi al bordo dell area del margine Non supprim Non supprim Supprim Zone de la marge 24 4 mm Opzioni del pannello Elaborazione colore Le opzioni in questo pannello consentono di impostare la modalit di elaborazione dei colori in modalit di colori specifiche Principal Traitement couleur Avanc Suppression de couleur Personnalis X V Appliquer correction couleur valeur R 0 r y 0 2 B 0 2 ISC USCUO GUIoffia U9UR ues Coue Tol rance 50 citi _ Plus pr cis Plus approximatif M aider choisir les valeurs de ces options Eliminazione colore Eliminazione colore indica allo scanner e all applicazione software di rimuovere uno specifico colore dall immagine E possibile scegliere Rosso Verde o Blu oppure definire un c
172. file impostato nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Conteggio questo campo si attiver quando il formato del nome file selezionato contiene seg Immettere il numero dal quale si desidera fare iniziare il conteggio sequenziale Prefisso nome file questo campo si attiver quando il formato del nome file selezionato contiene prefix Immettere il nome o il valore desiderato per il prefisso nel nome file finale Poich la configurazione della destinazione viene eseguita mediante la configurazione della scansione possibile impostare ogni configurazione affinch esegua la scansione a un formato nome file cartella o sito SharePoint diverso utilizzando credenziali utente diverse e cos via Si tratta dello stesso processo utilizzato in caso di scansione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 59 6 70 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Fare clic sul pulsante in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SharePoint Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni di questa finestra e note tecniche sull implementazione Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e s
173. formato E Scansione Ki a a Seleziona destinazioni vad EMF FOF Trasferire in memoria TIFF JPG HH E Crea singoli file di immagine o Registrare su CO ROM E Seleziona configurazione FA Documento a colori di qualita 69 SharePoint vi Foto a colori per eMail 6x4 a Documento a colori ra Invia all applicazione r EH a Lettera USA di qualita Trasferimento FTF EH a Lettera USA Duplex GO gt EI de l Legale USA Duplex m Documento A4 Duplex PDF D F Leg Deda i Sap Modo Bianco e nero 200 dpi Duplex Pagina 209 mm x 296 mm scansione Uso dell elaborazione immagine Acuity Apri documenti scansionati E a Documento A4 Duplex Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia E possibile utilizzare la pagina delle propriet dello scanner per tenere traccia della manutenzione cambiare alcune opzioni dell hardware configurare il comportamento dell interfaccia dello scanner e regolare le opzioni dell applicazione che possono essere disponibili per lo scanner 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di OneTouch e scegliere Mostra hardware dal menu di scelta rapida Mostra hardware Verifica aggiornamenti in linea Mostra il riferimento veloce Informazioni su 2 Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet dell hardware contenente informazioni sullo scanner Xerox 3 Fare clic sul pulsante Propriet 6 114 Xerox Docu
174. ft Explorer HTML 6 32 OCR 6 35 6 99 Registrazione su CD 6 63 STI inoltro di eventi 6 83 6 91 Trasferire in memoria propriet 6 64 Applicazioni gestione testi Word 6 37 Applicazioni PDF 6 37 Appunti Post It ed etichette 5 25 Avvia taratura 9 139 Azzera contatore 9 135 B Bayer 15 Bianco e nero modalit 6 41 6 43 BMP formato file 6 50 6 54 a Capovolgi retro 7 139 Carattere mancante 6 104 Carattere rifiutato 6 104 Centratura immagine 6 65 Chiave icona 6 40 6 42 Client Still Image 6 83 Codice di errore 9 184 Codice patch 7 144 Colore di sfondo 9 1 73 Colore modalit 6 42 6 53 Componenti 2 8 Compressione 142 Comprimi trasferimenti 7 142 Condizione scanner 9 184 Configurare prima di procedere alla scansione 6 40 Annullamento 6 55 Configurazione di scansione 6 31 6 59 Blocco o sblocco 6 42 Modifica o eliminazione 6 41 Nuova 6 40 Connettore di alimentazione 2 9 Consegna immediata 6 38 Contatore scanner 9 185 Contrasto 6 42 Copia pulsante 6 36 Correzione colore 7 165 7 167 Correzione del colore 7 160 Crea singoli file di immagine 6 50 D Delimitato da virgole 6 101 Destinazioni PDF 6 88 Diffusione errore 7 157 Dimensione documento 7 137 Dimensioni carta 6 42 Dizionario OCR 6 104 Dizionario utente Modifica 6 106 Nuovo 6 104 DOC formato file 6 99 Documentazione 2 6 Documento HTML 6 101 Documento lungo 7 138 Documento Word 6
175. ginale Iiri irra erherci mmie idurre sche Dire sata D Eliminazione colore Raddrizzare immagine Invertire immagine irruit Saltare originali in bianco e Illivello di sensibilit impostato per questa funzione corrisponde a quello utilizzato in fase di scansione Il livello di sensibilit impostato nella scheda Opzioni verr ignorato e Incaso di scansione in modalit Simplex se il separatore di lavori selezionato Quando viene rilevata una pagina vuota in primo luogo si verifica la separazione dei lavori quindi verr creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota Se si desidera creare un unico file ignorando la pagina vuota deselezionare la funzionalit di separazione dei lavori nella scheda Opzioni Durante la scansione Duplex la separazione dei lavori avr esito positivo solo se entrambi i lati della pagina sono vuoti In questo caso si verificher in primo luogo la separazione dei lavori quindi verr creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota Se si desidera creare un unico file ignorando la pagina vuota deselezionare la funzionalit di separazione dei lavori nella scheda Opzioni oppure rimuovere la pagina vuota dal gruppo di scansione Xerox DocuMate 4799 6 97 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch e Sesi seleziona Quando il numero di immagini raggiunge e si immette un numero nella casella d
176. gine desiderata e 4 4 4 senza sottocampionamento e il rapporto tra il colore e la luminosit rimane invariato e 4 2 2 rapporto di livello medio tra il colore e la luminosit e 4 1 1 differenza con il massimo rapporto tra il colore e la luminosit che si traduce in dimensioni pi piccole dei file Compressione Questa opzione relativa a una compressione specifica per il trasferimento di file e memorie in un applicazione ed disponibile se l applicazione in uso supporta file di immagine compressi Ad esempio se l applicazione di scansione impostata in modo da supportare immagini compresse JPEG nel campo Compressione verr visualizzato JPEG In alternativa il campo Compressione sar sempre disattivato e visualizzer la voce Non compresso perch l applicazione di scansione in uso richiede un immagine non compressa L opzione Comprimi trasferimenti descritta qui consente di comprimere l immagine per trasferimenti pi veloci dallo scanner al computer Il driver decomprime l immagine e la trasferisce non compressa nell applicazione di scansione L opzione Compressione spesso disattivata poich la maggior parte delle applicazioni non supporta un file di immagine compresso dal driver dello scanner 7 142 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Quando questa opzione disponibile deve essere modificata solo se si ha familiarit con la tecnologia in quanto un opzione per
177. gione posizionare il cursore del mouse sul bordo della regione Il cursore assumer la forma di una freccia bidirezionale Fare clic sulla linea e trascinare il mouse per ridimensionare la regione Se si fa clic sul bordo superiore o inferiore possibile ridimensionare la regione solo verso l alto o verso il basso Se si fa clic sul bordo sinistro o destro possibile ridimensionare la regione solo verso sinistra o verso destra Fare clic su un angolo e quindi trascinare il mouse per ridimensionare la regione in tutte le direzioni Tenere presente che le regioni di scansione possono essere ridimensionate solo all interno delle dimensioni carta minime e massime supportate Per conoscere le dimensioni carta supportate dallo scanner in uso fare riferimento alla tabella delle specifiche dello scanner nella sezione della guida per l utente relativa alla Manutenzione gurne CAV IO pugili pippa oa ri 7 124 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Eliminazione di regioni per eliminare una regione posizionare il cursore del mouse sulla regione che si desidera eliminare La regione verr evidenziata indicando che si tratta di quella attiva sotto il cursore del mouse Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla regione quindi selezionare l opzione di eliminazione dal menu i iis E S E E zie ir eni a ra h i paai feel 1 rg pra pera
178. gli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un server SMTP come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 52 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione SMTP classificata come collegamento di posta elettronica Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch L intera configurazione del server SMTP viene effettuata tramite la scheda Impostazioni SMTP nella finestra Propriet Configurazione scansione 6 74 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente 1 Scansione e configurazione di OneTouch Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un server SMTP oppure creare una nuova configurazione di scansione Multi Funzione Opzioni n Seleziona formato dl Scansione E Medi Seleziona destinazioni T CIR BMP TIFF JPG PDF sPDF Ah Invia all applicazione Seleziona configurazione G W Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP Lettera USA n E Documento Ad g Documento a colori di qualita g Foto
179. go di Windows Salva con nome che consente di salvare le informazioni correnti sullo scanner e sul computer in un file log Chiudi facendo clic su questo pulsante si chiude l Utilit utente Xerox DocuMate 4799 9 185 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Codici di errore dello scanner Se si verifica un errore durante la scansione sul display LCD viene visualizzato un codice di errore ed possibile utilizzare l Utilit utente per individuare e risolvere il problema Il codice di errore e il Messaggio vengono visualizzati nel campo Stato scanner dell Utilit utente Nella tabella seguente sono elencati i codici i messaggi le possibili cause e le operazioni di risoluzione comuni Se non possibile risolvere il problema effettuando le operazioni di risoluzione riportate nella tabella seguente consultare la sezione Risoluzione dei problemi a pagina 198 Codice di errore Messaggio Errori Inceppamento carta e Carta nello scanner Errore di distorsione Caricamento di due fogli Rilevato un documento spillato Un coperchio aperto 9 186 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Causa La carta si inceppata durante il caricamento nello scanner I sensori dei documenti sono sporchi Una pagina stata inserita inclinata nello scanner Sono state prelevate due pagine contemporaneamente dallo scanner La pagina era piegata quando stata
180. gurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente Multi Funzione Qazioni Seleziona formato E Scansione z T destinazioni H hi H R y Microsoft Paint A BMP TIFF JPG PDF sPDF Le scansioni inviate a questa destinazione verranno trasferite a un server remoto Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet configurazione scansione al Windows Mail Seleziona configurazione fd SharePoint d Invia all applicazione Legale USA di qualita Duplex Visualizza file di log Documento A4 Documento a colori di qualita Documento a color Lal 4 meie a Foto a colori per eMail 6x4 4 fa Apri documenti scansionati Lettera LISA di qualita La Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica TE Gr Gea SMTP Il collegamento della destinazione SMTP consente l invio di scansioni direttamente a un indirizzo di posta elettronica mediante server SMTP da OneTouch Per ottenere le informazioni necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministratore del server In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento La configurazione delle impostazioni del server SMTP e degli account utente non rientrano ne
181. i e Pannello Avanzate contiene opzioni avanzate per il miglioramento delle immagini che consentono di aumentare la chiarezza dell immagina digitalizzata Opzioni disabilitate in questa sezione possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Principale Luminosit 50 R e la Soglia 128 Contrasto 50 I I Il 9 m d Seleziona Bianco e nero e Soglia per attivare questa opzione Gamma enne mmm Mmmm ALe DI LZ el a Elimina macchie Inverti immagine Riempi fori ai margini Immagine speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Opzioni del pannello Principale Alcune funzioni in questo pannello possono disporre di opzioni di regolazione avanzate in altri pannelli della sezione In modalit di configurazione Avanzate verr visualizzata un icona accanto alle funzioni per le quali sono disponibili opzioni di regolazione in un altra scheda Fare clic su una delle icone per passare all area contenente tali opzioni Principale Elaborazione colore _ Avanzate 47 Riduzione profondit in bit Sogl
182. i raggruppamento selezionata Impostazione della cartella da Windows Se installato OneTouch al menu di scelta rapida delle cartelle Windows stata aggiunta un opzione di archiviazione Questo menu consente di impostare la posizione di archiviazione Trasferire in memoria senza aprire OneTouch 1 Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera impostare come destinazione per la scansione 6 58 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 2 Puntare il cursore del mouse sull opzione Imposta come destinazione di scansione per aprire il sottomenu sulla destra Fare clic sull impostazione con cui si desidera aggiornare la posizione di archiviazione OneTour Apri Gr Imposta come destinazione di scansione b Per tutte le configurazioni E DEAA Per le configurazioni nuove e predefinite Condividi con gt i TARE cioe Perla configurazione utilizzata da un pulsante Li 4 eMail Ripristina versioni precedenti 7 Archivio Includi nella raccolta b 8 Biglietti da visita Invia a b Taglia Copia Crea collegamento Elimina Rinomina Propriet Per tutte le configurazioni selezionare questa opzione per aggiornare la posizione di archiviazione nelle schede Opzioni salvataggio di tutte le configurazioni di scansione affinch venga utilizzata questa posizione Verr aggiornata anche la posizione di archiviazione Propriet dei collegamenti per l utiliz
183. i OneTouch Propriet Configurazione scansione Invia all applicazione Le scansioni inviate a questa destinazione avvieranno l applicazione sotto configurata Percorso applicazione Sfoglia CD Configura funzioni avanzate licazione per ogni immagine no i fe file de e DK Annulla Applica 7 Per configurare l applicazione di destinazione per il collegamento Invia all applicazione 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch e selezionare Invia all applicazione come applicazione di destinazione Fare clic sul pulsante Propriet Vengono visualizzata la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per questa destinazione Fare clic su Sfoglia per aprire il file browser Windows e passare alla posizione del file eseguibile con estensione exe dell applicazione Nella maggior parte dei casi la directory dell applicazione disponibile nella directory dei programmi sull unit C Poich possibile selezionare qualsiasi file eseguibile verificare di selezionare un applicazione in grado di ricevere file di immagine o di testo Selezionare il file con estensione exe dell applicazione e fare clic su Apri Il percorso del file con estensione exe dell applicazione verr ora visualizzato nel campo Percorso applicazione Fare clic su OK per chiudere la finestra Propriet dei collegamenti Per le scansioni di base non necessario modificare le altre impostazioni di quest
184. i controllo in primo luogo verranno ignorate eventuali pagine vuote quindi verr calcolato il numero di immagini scansionate Se ad esempio si esegue la scansione di 12 pagine e 3 di esse sono vuote il numero totale di immagini calcolate per la separazione dei lavori sar 9 anzich 12 Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR La funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR converte il testo e i numeri presenti in una pagina scansionata in testo e numeri modificabili quindi possibile elaborare il testo e i numeri per eseguire operazioni quali la modifica il controllo ortografico la modifica della dimensione dei caratteri o del tipo l ordinamento il calcolo e cos via Nota si consiglia di utilizzare le impostazioni di fabbrica originali per la scansione OCR fornite con lo scanner per eseguire tutti i tipi di elaborazione OCR Quando si utilizzano altre impostazioni di scansione utilizzare una risoluzione di almeno 300 dpi Se i documenti originali sono di qualit scadente o hanno un tipo di carattere di dimensione ridotta possibile utilizzare una risoluzione massima pari a 400 dpi Il modulo OmniPage di OneTouch o il software OmniPage Pro devono essere installati sul computer per poter utilizzare le opzioni OCR con il software OneTouch e con lo scanner Xerox in uso Il modulo OneTouch OmniPage stato installato automaticamente al momento dell installazione del driver mediante il disco di i
185. i in questa sezione Se selezionata la modalit di configurazione dell origine di Base questo l unico pannello disponibile Impostare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per abilitare gli altri pannelli anch essi descritti in questa sezione Configurazione origine automatica Flusso multiplo E Bianco e nero La sezione Miglioramenti immagine se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento di Base Principale Luminosit E 47 Riduzione profondit in bit Soglia dinamica z ll Soglia 128 Contrasto 56 I l Il d l d Sensibilit 5 Gamma 1 0 fa L b a v Elimina macchie ET Riempi fori ai margini Immagine speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Xerox DocuMate 4799 7 149 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA La sezione Miglioramenti immagine se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento Avanzate Principale Elaborazione colore Avanzate Luminosit 47 Riduzione profondit in bit Soglia dinamica B e Soglia 28 Contrasto o 56 I I d ej d Sensibilit 5 Gamma o 1 0 fa Y W b a Y Elimina macchie A Inverti immagine i Immagine speculare Riempi fori ai margini Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni e Pannello Elaborazione colore contiene le opzioni avanzate per l elaborazione dei colori nelle scansioni final
186. i libro l immagine nel retro della pagina verr visualizzata capovolta nella scansione finale Se si esegue la scansione di un gruppo di documenti che contengono entrambi i tipo di orientamento consigliabile selezionare Automatico nell elenco Ruota immagine Esegui pulizia bordo Selezionare questa opzione per fare in modo che il software rimuova le linee sottili che si possono formare intorno ai bordi dell immagine scansionata Queste linee possono comparire nei bordi nel caso in cui le dimensioni dell elemento sottoposto a scansione non corrispondano a quelle indicate nei campi delle dimensioni della pagina Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner Despeckle i puntini sono piccole macchie di un immagine che lo scanner ha interpretato quali parti valide del documento Ad esempio una irregolarit della carta una piccola piega o i fori lasciati dai punti rimossi di una cucitrice possono comparire come puntini sull immagine scansionata L opzione DeSpeckle identifica queste macchie e le rimuove DeSpeckle disponibile solo per le configurazioni di scansione in bianco e nero Eliminazione colore questo tipo di filtro consente allo scanner di rimuovere automaticamente un colore da un immagine scansionata Se ad esempio si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato sol
187. i luminosit non si rende l immagine completamente nera o completamente bianca Luminosit 25 Luminosit 50 Luminosit 75 Nota tecnica Nella maggior parte dei monitor disponibile un impostazione relativa alla luminosit regolabile dall utente Quando si visualizzano immagini scansionate sullo schermo rispetto alla stampa dell immagine l impostazione relativa alla luminosit del monitor pu incidere sul livello di chiarezza o oscurit dell immagine scansionata rispetto all originale Se l immagine scansionata troppo diversa da quella originale o se la regolazione del livello di luminosit nella scansione non modifica l immagine nel modo desiderato provare a regolare il livello di luminosit del monitor Per la regolazione del livello di luminosit e per eventuali impostazioni consigliate dal produttore fare riferimento alla guida per l utente del monitor Scanner con sfondo nero Alcuni scanner dispongono di una piastra posteriore nera Uno sfondo nero determina risultati di ritaglio pi precisi e il rilevamento di inclinazioni Tuttavia quando si esegue la scansione di carta sottile ad esempio moduli a colori in pi parti o carta a quadretti con un peso inferiore a 70 g m 18 lb lo sfondo pu trasparire nell immagine finale e rendere l immagine pi scura di quello che dovrebbe essere In tale caso provare a regolare il livello di luminosit tra il 60 e il 80 Contrasto Il contrasto indi
188. i nel pannello Seleziona formato dipendono dalla destinazione selezionata per la scansione Se ad esempio si esegue la scansione con destinazione Trasferire in Memoria sono disponibili tutti i formati di file in quanto i file verranno salvati direttamente in una cartella senza aprire alcuna applicazione Se la destinazione un applicazione ad esempio Microsoft Paint nel pannello Seleziona formato saranno disponibili esclusivamente i tipi di file supportati dall applicazione La maggior parte delle icone dei formati presentano un menu di scelta rapida che consente di selezionare opzioni specifiche per i formati dei file oppure scegliere ulteriori formati non rappresentati nel pannello per impostazione predefinita I nomi dei formati nel pannello Seleziona formato indicano l estensione del tipo di file scansionato Pm n m pren RANE Formati di testo 0a aA N ai _ diversi formati di BMP TIFF JPG PDF PoF testo disponibili Formati di immagine I formati di immagine BMP JPG e PDF presentano opzioni di menu di scelta rapida Xerox DocuMate 4799 6 49 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Creazione di singoli file di immagine I formati TIFF e PDF nonch i formati di file di testo supportano documenti di pi pagine in un unico file Se si esegue la scansione in un formato TIFF PDF o uno dei formati di testo e si desidera creare un file per ciascuna immagine scansionata selezionare Crea singoli file di immagine
189. i rulli o il relativo involucro lontano dalla portata dei bambini 9 192 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi e Spegnere sempre lo scanner e scollegare il cavo di alimentazione e il cavo USB prima di utilizzare il foglio di pulizia dei rulli Operazioni preliminari e necessario utilizzare uno dei fogli di pulizia dei rulli forniti con lo scanner Ogni foglio di pulizia dei rulli deve essere utilizzato solo una volta E possibile acquistare ulteriori fogli di pulizia del rullo sul sito Web Wwww xeroxscanners com nella pagina relativa alle parti di ricambio e agli accessori per lo scanner e Durante la pulizia delle parti interne dello scanner necessario pulire contemporaneamente tutti i rulli il piano fisso dello scanner e le piastre posteriori e Tagliare con le forbici lungo la linea tratteggiata l involucro del foglio di pulizia dei rulli per aprirlo Pulizia dei rulli dell ADF 1 Peraprireloscanner tirare la leva di rilascio del coperchio dello scanner e sollevare il coperchio Xerox DocuMate 4799 9 193 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 2 L illustrazione seguente mostra la posizione dei rulli nello scanner Per pulire tutti i rulli indicati nell illustrazione utilizzare un foglio di pulizia dei rulli B E h Maii Ba A Fa F 0 FR 7 gt E Z P F T f i e F lj
190. i scansionati Con questa funzione potrebbe essere necessario eseguire la scansione pi volte regolando se necessario il raggio moir fino ad ottenere i migliori risultati per il tipo di carta utilizzato nel processo di scansione Si noti che pi alto il numero nel campo Raggio moir maggiore sar il tempo impiegato per valutare l immagine Sfondo uniforme Rileva automaticamente il colore dello sfondo dell elemento digitalizzato elimina le variazioni minori e trasformalo in una tinta unita nell immagine Ad esempio durante la scansione di una pagina blu il colore verr rappresentato nella scansione finale con vari valori RGB che rappresentano il blu Questi valori sono determinati da imperfezioni nel foglio in fase di scansione Con l opzione Sfondo uniforme attivata i pixel che rappresentano il colore della pagina vengono modificati in un valore medio dei colori rilevati Scansione a colori Scansione a colori con sfondo uniforme Scansione in grigio Scansione in grigio con sfondo uniforme Rimuovi sfondo Rileva automaticamente il colore dello sfondo dell elemento digitalizzato e impostalo come bianco nell immagine Scansione a colori Scansione a colori con Rimuovi sfondo PARKING RESERVATION FORM SL ae HA Val Eli 5 PO ha pia wie IL SETA IEEE E Ea Su 7 162 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Inizializza il livello di bianco dal documento Questa
191. i uscita dello scanner 4 In caso di accumulo di polvere nelle rientranze attorno ai pulsanti utilizzare il pennello con pompetta per eliminare delicatamente la polvere 5 Altermine premere il pulsante di accensione per riaccendere lo scanner Pulizia dell interno dello scanner La pulizia dell interno dello scanner consente il funzionamento ottimale dello scanner necessario pulire l interno dello scanner almeno una volta alla settimana o dopo 20 000 pagine scansionate e in caso di frequenti inceppamenti della carta alimentazione di pi pagine contemporaneamente o presenza di righe nell immagine scansionata Nota durante la pulizia dei rulli non strofinare con forza avanti e indietro il foglio di pulizia sul rullo poich ci potrebbe lacerare il foglio di pulizia dei rulli e lasciare detriti nello scanner Precauzioni di sicurezza Attenzione il foglio di pulizia dei rulli viene inumidito con alcol isopropilico Leggere e osservare le precauzioni riportate in questa sezione per la propria sicurezza e Tenere il foglio di pulizia dei rulli lontano dal fuoco da caloriferi da fiamme libere o fonti di calore poich qualsiasi tipo di alcol infiammabile e Indossare guanti protettivi poich il foglio di pulizia dei rulli pu irritare la pelle sensibile e Utilizzare il foglio di pulizia dei rulli per pulire esclusivamente i rulli e le aree di scansione come descritto nella presente sezione e Tenere il foglio di pulizia de
192. ia dello scanner e regolare le opzioni dell applicazione che possono essere disponibili per lo scanner Per aprire la pagina delle propriet dell hardware dello scanner Windows 7 e 8 nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware e suoni quindi Dispositivi e stampanti e Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo scanner quindi selezionare Propriet digitalizzazione nell elenco Fare clic su S se Controllo account utente di Windows richiede di confermare se si desidera apportare modifiche alle impostazioni di sistema Windows Vista nel Pannello di controllo di Windows aprire Hardware e suoni quindi Scanner e fotocamere digitali e Fare clic sul icona dello scanner quindi sul pulsante Propriet Fare clic su S se Controllo account utente di Windows richiede di confermare se si desidera apportare modifiche alle impostazioni di sistema Windows XP nel Pannello di controllo di Windows nella visualizzazione per categorie aprire Stampanti e altro hardware quindi Scanner e fotocamere digitali e Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo scanner quindi selezionare Propriet nell elenco 7 166 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Impostazioni relative al dispositivo Impostazioni dispositivo Impostazioni driver Versione firmware 1 00 Numero totale di pagine digitalizzate 35522 Numero di serie A20100302212847 Scansioni da ultima posizione rulli Vers
193. ia dinamica Luminosit gt Bi Soglia 128 Contrasto o 56 I l I I d j Sensibilit 5 Gamma _ 10 i p LZ b a v Elimina macchie f Inverti immagine Riempi fori ai margini Immagine speculare Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni 7 150 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Fare clic su un collegamento di seguito per passare alla pagina appropriata in questa sezione contenente istruzioni sulla regolazione dell opzione visualizzata nella scheda Principale Vedere Opzioni del pannello Avanzate e Elimina macchie Luminosit Luminosit indica la luminosit globale dell immagine Spostare il dispositivo di scorrimento verso sinistra o destra per rendere l immagine pi chiara o pi scura Se si regola il livello di luminosit si regola il tono dei pixel senza cambiare il colore reale dei pixel ad esempio quando si regola una tinta Nota questa opzione viene disabilitata quando si seleziona Soglia durante la scansione in bianco e nero Scelta dei valori di luminosit La regolazione del livello di luminosit si basa sulla modalit di visualizzazione dell immagine e non esiste uno standard di riferimento Di seguito sono riportate alcune opzioni consigliate per la correzione della luminosit in base alla qualit del documento originale e Documenti originali di buona qualit al 50 e Lettere moduli o disegni a matita dal 25 al 40
194. ia in base all originale RE 75 1200 Da ta Raddrizza immagine Pulisci bordi Dimensione documento t Definito dall utente X ASI na a Ruota immagine A 0 A x 29 Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo ultime i tazioni utilizzate dn Digitalizza grigio Definito dall utente immagini lb ser lo a 200 DPI Visualizza o NEU le regioni personalizzate LI LI LI e iona un collegamento per attivare l impostazione correlata Ripristina valori predefiniti Anteprima ziz Per creare regioni di scansione personalizzate 1 Selezionare l impostazione predefinita che si desidera utilizzare per la scansione 2 Nell interfaccia principale fare clic su Anteprima per aprire la finestra di anteprima Se non sono state create regioni di scansione personalizzate precedenti per l impostazione predefinita selezionata la finestra di anteprima mostrer un unica regione di scansione corrispondente alla dimensione di pagina dell impostazione predefinita corrente Tale regione sar etichettata con il numero 1 e sar delimitata da un bordo nell area di anteprima 3 Collocare un documento nello scanner e quindi fare clic su Crea anteprima 4 Lo scanner scansiona e visualizza un immagine campione Xerox DocuMate 4799 7 121 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA 5 Spostare o ridimensionare la regione 1 finch l area dell im
195. ia rivolta verso destra accanto all elenco delle preimpostazioni quindi selezionare Importa Preimpostazioni M Ultime impostazioni utilizzate b Salva con nome Rinomina Elimina Importa Esporta 2 Verr visualizzata una finestra di dialogo per individuare i file Xerox DocuMate 4799 7 133 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA 3 Individuare la posizione in cui verr salvato il file delle preimpostazioni Per importare pi preimpostazioni fare clic sul nome di ciascuna preimpostazione Per selezionare pi preimpostazioni possibile che sia necessario premere il tasto Ctrl della tastiera mentre si fa clic sul nome di ciascuna preimpostazione lt P Apri Cerca in Re 7 ul Computer utente L Documento A4 di qualita bin i _ Foto a colori 6x4 bin a RH 7_Uit 64 f Foto a colori di qualita 6x4 bin Nome file Documento A4 di qualita Duplex bin Foto a colori di qualita 6x4 bin File di tipo Preimpostazioni di scansione bin 4 Fare clic su Apri 5 La preimpostazione verr inclusa ora nel elenco delle preimpostazioni disponibili nell interfaccia dello scanner Nota verranno ricercati automaticamente i nomi di preimpostazioni duplicati Se viene visualizzata una notifica indicante che esiste gi una preimpostazione con lo stesso nome selezionare una delle opzioni visualizzate per continuare e Sovrascrivi selezionare questa opzione per so
196. icatore di scorrimento Qualit per regolare il livello di compressione Quando l opzione Qualit impostata su Alta qualit non esiste una forte differenza a livello visivo tra un immagine compressa e non compressa Quando l opzione di qualit impostata su Compressione elevata possibile che la differenza tra le scansioni compressa e non compressa sia maggiore Qualit possibile ottimizzare il livello di compressione regolando il dispositivo di scorrimento della qualit tra compressione elevata e alta qualit Quando il livello impostato sulla compressione elevata la scansione verr eseguita e le immagini verranno trasferite pi velocemente rispetto all impostazione di alta qualit ma la qualit dell immagine della scansione dell output sar inferiore Sottocampionamento Le opzioni relative al sottocampionamento consentono di selezionare il rapporto di codifica tra le informazioni sul colore e la luminosit Il sottocampionamento funziona diminuendo la risoluzione dei colori RGB in un immagine senza compromettere la luminosit dell immagine comprime l immagine per creare dimensioni di file pi piccole ma a volte pu causare perdita di qualit dell immagine A seconda del tipo di immagine da scansionare il sottocampionamento della codifica pu non incidere in modo notevole nel file di immagine finale opportuno provare a scansionare usando diversi livelli di sottocampionamento per ottenere la qualit dell imma
197. immagine Selezionare questa opzione per determinare automaticamente se una pagina inclinata e per raddrizzare l immagine Questa opzione disponibile esclusivamente se la funzione supportata dallo scanner Se si esegue la scansione mediante un alimentatore automatico documenti ADF e l angolo di inclinazione della pagina troppo grande l immagine potrebbe non essere raddrizzata correttamente In questo caso eseguire di nuovo la scansione della pagina verificando che le guide della carta siano regolate in base alla larghezza delle pagine nel cassetto di input in modo che le pagine vengano spinte correttamente nello scanner Ruota immagine Selezionare un opzione in questo elenco per fare in modo che l immagine finale venga ruotata al completamento della scansione Ruota immagine F k Automatico Capovolgi retro Selezionare questa opzione se si esegue la scansione di pagine fronte retro con orientamento in stile calendario L opzione consente di ruotare l immagine del retro di 180 rispetto al fronte Se si esegue la scansione in modalit fronte retro quando questa opzione non selezionata l immagine sul retro dell immagine con orientamento in stile calendario verr visualizzata capovolta nella scansione finale Questa opzione non determina automaticamente l orientamento in stile pagina di libro rispetto all orientamento in stile pagina di calendario Se l opzione selezionata durante la scansione di pagine con orient
198. immagine scansionata Se ad esempio si esegue la scansione di una lettera contenente una filigrana rossa possibile scegliere di filtrare il colore rosso in modo che nella lettera scansionata venga visualizzato soltanto il testo e non la filigrana rossa Il filtro a colori viene applicato alla modalit di scansione Bianco e nero o Scala di grigi Originale con una filigrana rossa su testo nero Mi a rilortiteg ABC mi dikdi id della di produci vece fia Hari CELATO La n bastare As fune PS Ag PrE FE ue pi oar 21 i ind makha dba sa rh iii h Ta bia 1 rog ti ARG hii arivigna d an bibien managli fora ch d ite DERIOO costare er Hte la Tha Haimi nhe bre Ap d bx ifed y AIPE ri a ifed cessa Ma ih gaia bhig eci i a a aa Dr dt di di r dei dc aa abii gl aah ea d a PJE papiry rea A gl t fiche fre mEn campata EmA y r Elemento scansionato con il colore rosso filtrato maminy ABC ire digributes and a tspredeci sordit tircogl CEMGSSCHE and ditilas A gf June 1393 AGC va ampigyad over si wal irained Faroek ailas ite appari piovane el fo batti aerea dp gara 8 ADE has n dan lb fi mara gere loi atto ba DELLO puro Tera These eroanimi Aka e a fe deperibili far ea St cercai M dii andino FABI SF DE sala Mimula ture derilboma ni and siura tha iiu acf dich cudtomarta pre ud n prepari manjomd a gali to ship and Ton baa pen pe be g gio pope calli glo e Rilevamento doppia alimentazione selezionando
199. in genere disabilitata quando selezionata l opzione per il documento lungo persino se lo scanner supporta il rilevamento a doppia alimentazione poich la lunghezza della pagina aggiunta causer una falsa doppia alimentazione Alimentazione manuale Selezionare questa opzione per attivare un ritardo nel momento in cui viene eseguita la scansione dell ultima pagina e nel momento in cui viene interrotto il processo di scansione Consente di scansionare una pagina alla volta senza fare clic su Digitalizza per ciascuna pagina inserita Per eseguire la scansione utilizzando la modalit di alimentazione manuale 1 Selezionare Alimentazione manuale nell interfaccia dello scanner 2 Nelcampo Timeout inserire il tempo per cui si desidera che lo scanner rimanga in attesa quando viene eseguita la scansione dell ultima pagina e quando viene interrotta la scansione 3 Inserire un documento nello scanner 4 Fare clic su Scansione 7 138 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA 5 Nella finestra di dialogo relativa allo stato di avanzamento della scansione viene visualizzato un conto alla rovescia al termine della scansione della pagina che indica il tempo disponibile per l inserimento del documento successivo nello scanner 6 Altermine della scansione di tutte le pagine del documento possibile fare clic su Interrompi per arrestare il timeout o semplicemente lasciar scadere il timer Raddrizza
200. in quanto questa funzione non supportata da tutte le applicazioni di scansione Opzioni di compressione Esistono due tipi di funzione di compressione delle immagini utilizzati durante la scansione L opzione di compressione dell input consiste nel comprimere l immagine durante il trasferimento dallo scanner al driver TWAIN sul computer L opzione di compressione dell output consiste nella compressione dell immagine da parte del driver TWAIN prima dell invio dell immagine all applicazione di scansione Nell interfaccia di scansione l opzione di compressione dell input Comprimi trasferimenti quella dell output Compressione Xerox DocuMate 4799 7 141 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Comprimi trasferimenti Selezionare l opzione per eseguire la compressione dell immagine in scansioni a colori o in grigio La dimensione del file viene ridotta consentendo un trasferimento pi rapido dell immagine dallo scanner al computer Una volta che l immagine compressa si trova sul computer il driver dello scanner eseguir la decompressione ed eseguir eventuali funzioni di elaborazione delle immagini selezionate nel interfaccia di scansione L immagine non compressa viene quindi trasferita nell applicazione di scansione Con Comprimi trasferimenti un applicazione di scansione ad esempio Nuance PDF Converter riceve l immagine non compressa e la salva in qualsiasi formato di file supportato possibile utilizzare l ind
201. io della cartuccia sull unit imprinter Xerox DocuMate 4799 9 181 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 5 Inserire la cartuccia di inchiostro nel carrello come illustrato nel diagramma 7 Eseguire la procedura nell ordine inverso per rimuovere la cartuccia di inchiostro quando necessario sostituirla Regolazione della posizione di stampa Per impostare la posizione iniziale orizzontale spostare il carrello della cartuccia di inchiostro nell unit imprinter Spostare il carrello della cartuccia di inchiostro a sinistra o a destra e allineare la linguetta con la freccia alla larghezza del foglio appropriata indicata sull unit imprinter La posizione iniziale verticale viene impostata nell interfaccia di scansione in uso H A E E E a J fifa cfr fi pia ppi pn cip A ua da ik dal in aa dl ma di Mai Li na aa RIR EL 9 182 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Utilit utente Utilit utente un applicazione software progettata per semplificare la gestione e la risoluzione dei problemi dello scanner Xerox Durante l installazione stato richiesto di posizionare un icona sul desktop di Windows Se stato scelto S fare doppio clic sull icona Utilit utente per aprire l applicazione software La Se l icona Utilit utente non disponibile sul desktop seguire le i
202. iona destinazioni quindi aprire una configurazione di scansione per modificare le impostazioni per il dispositivo selezionato Fare clic sulla scheda Impostazioni apparecchiatura e utilizzare le opzioni per selezionare le impostazioni per il dispositivo Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario Centrare immagine su pagina Mantenere proporzioni Ruota per adattamento ottimale CD Mettere in ordine copie Copie 1 p e Adattarealla pagina ridurre se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ridotta per adattarla alla pagina Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario se l immagine scansionata troppo grande per essere stampata o inviata via fax su una sola pagina l immagine verr automaticamente ritagliata lungo i margini per adattarla alla pagina e Centrare immagine su pagina l immagine verr stampata al centro della pagina anzich nell angolo superiore sinistro e Mantenere proporzioni le proporzioni indicano il rapporto lunghezza larghezza delle dimensioni dell immagine Selezionare questa opzione in modo che le proporzioni relative dell immagine rimangano costanti Xerox D
203. ione LLD 5 1 313 3153 sn or 5 Versione driver 5 1 13 3129 EE Colore di sfondo lato anteriore Nero sostituiti 16577 5 Colore di sfondo lato posteriore Nero w Mostra promemoria di manutenzione Memoria scanner 32 MB T E Correzione colori Monitor Impostazioni di risparmio energia Modalit sospensione 60 minuto i lt 1 Sospensione Riattivazione Lancia l Utilit utente Xerox Correzione colore selezionare Esegui correzione del colore sulla scheda Elaborazione colore nella sezione Miglioramenti immagine Selezionare lo stile di ottimizzazione per la correzione del colore e Stampante consente di ottimizzare l immagine per la stampa e Monitor consente di ottimizzare l immagine per la visualizzazione su monitor Nota quando vengono stampate le immagini ottimizzate per monitor non corrispondono all elemento originale sottoposto a scansione Dettagli sullo scanner e Versione firmware numero di versione del chip del processore corrente e Numero di serie numero identificativo univoco dello scanner e Versione LLD versione del driver di base dello scanner Non si tratta della versione del software OneTouch oppure delle versioni dei driver TWAIN o WIA e Versione driver versione del driver TWAIN dello scanner Aggiornamento del firmware e Controlla aggiornamenti controlla la versione del firmware dello scanner rispetto alla versione inclusa nel driver d
204. ione con Client Still Image come destinazione 6 Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK 7 In questo modo se si esegue la scansione con l inoltro di eventi all utente verr richiesto di selezionare un applicazione oppure verr aperta l applicazione predefinita selezionata 6 84 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Editor di immagini Gli editor di immagini includono Microsoft Paint e altre applicazioni di disegno e di grafica Formati file supportati i formati file disponibili si basano sull applicazione di destinazione selezionata ad esempio possibile eseguire la scansione con l applicazione Microsoft Paint come destinazione nei formati BMP GIF PNG o JPG ma non nei formati TIFF Fare riferimento a Formati di immagine a pagina 50 per ulteriori informazioni sui formati di immagine supportati da OneTouch Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento di immagine semplice Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Editor di immagini Paint nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di immagine 1 Nella finestra delle propriet di OneTouch selezionare uno degli editor di immagine predefi
205. ione nella finestra Propriet Configurazione scansione di OneTouch Fare riferimento alle istruzioni sulla destinazione come descritto nelle sezioni precedenti per configurare opzioni specifiche della destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK 7 Fare clic su OK nella finestra delle propriet di OneTouch 8 Caricare il documento nello scanner e avviare la scansione con il pulsante impostato per le scansioni in pi destinazioni Lo scanner avvia la scansione e al termine l immagine viene inviata a ogni destinazione selezionata nella finestra delle propriet di OneTouch Nota tecnica e Non possibile utilizzare la destinazione Client Still Image con la scansione in pi destinazioni La destinazione verr disattivata quando si seleziona l opzione Attiva la scansione su pi destinazioni Scansione con separazione dei lavori Utilizzare la separazione dei lavori per fare in modo che OneTouch crei un nuovo file ogni volta che viene individuato un separatore in caso di scansione in un gruppo di pi pagine Se ad esempio si desidera eseguire la scansione dei rendiconti finanziari di diverse banche possibile posizionare una pila di rendiconti nello scanner e OneTouch separer ogni rendiconto in un file diverso in base al separatore di lavori selezionato 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch Xerox DocuMate 4799 6 95 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneT
206. ioni necessario selezionare Applicazione gestione testi nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di testo Xerox DocuMate 4799 6 79 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 1 Nella finestra delle propriet di OneTouch selezionare uno degli editor di testo predefiniti ad esempio WordPad Multi Funzione Opzioni Seleziona formato il Scansione K q Seleziona destinazioni i Bi Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF F Crea singoli file di immagine Microsoft WordPad Seleziona configurazione D I n E Legale USA di qualita Duplex 7 Notepad E Lettera USA Actobat Reader 9 0 E Documento A4 ig crobat Header J U J Documento a colori di qualita L 2 Nuance PaperPort F Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori Trasferire in memoria Lettera USA di qualita b LARI gt cecco ba 2 Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di testo In questa finestra possibile selezionare le operazioni che OneTouch dovr eseguire in caso non venga rilevato alcun testo o il riconoscimento abbia esito negativo nonch aggiungere altre applicazioni a OneTouch Se stata recentemente
207. ioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Modalit sospensione facendo clic su questo pulsante si apre una finestra che consente di impostare l intervallo di tempo in cui lo scanner passa alla modalit di risparmio energetico Per le istruzioni vedere Impostazione della modalit di sospensione a pagina 188 Pulisci imprinter facendo clic su questo pulsante viene avviata la pulizia automatica della testina di stampa sulla cartuccia di inchiostro installata nell imprinter Questo pulsante disattivato se l imprinter non installata Impostazione cicalino facendo clic su questo pulsante si apre una finestra che consente di attivare o disattivare i segnali acustici dello scanner Taratura utente facendo clic su questo pulsante viene avviata l utilit di regolazione della taratura La regolazione della taratura consente di migliorare la qualit dell immagine dei documenti scansionati Per le istruzioni vedere Regolazione della taratura a pagina 189 Impostazione di attenzione facendo clic su questo pulsante si apre una finestra che consente di impostare il momento in cui ricevere un avviso per indicare che necessario pulire i rulli Contatore scanner in questa sezione viene visualizzato il numero di pagine scansionate Utilizzare le opzioni disponibili in questa finestra per tenere traccia delle attivit di manutenzione eseguite sullo scanner Sistema visualizza il numero di pagine scansionate mediante l ADF
208. iscontrati dati in formato tabulare questi vengono collocati su colonne e non in una tabella con griglia Colonna singola con tabella scegliere questa opzione se il documento contiene solo una colonna di testo e una tabella La tabella verr collocata in una griglia nell applicazione di destinazione selezionata In un secondo momento sar possibile specificare se esportarla in una griglia o come colonne di testo separate da un carattere di tabulazione Foglio di calcolo scegliere questa opzione se l intero documento costituito da una tabella che si desidera esportare in un programma con fogli di calcolo o che stato trattato come una tabella Il testo o gli elementi grafici liberi non verranno rilevati Xerox DocuMate 4799 6 109 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Opzioni di formato output Automatico il documento verr formattato nel modo pi simile possibile all originale Il software OneTouch regoler le proprie impostazioni nel modo pi appropriato per il documento di cui si sta eseguendo la scansione al fine di corrispondere al formato di output selezionato La qualit dell output verr ottimizzata e il tempo di elaborazione sar ridotto al minimo Nessuna formattazione il documento conterr testo semplice su una colonna con allineamento a sinistra e utilizzer un solo tipo e una sola dimensione di carattere Sar quindi possibile esportare il testo semplice in quasi tutti i tipi di file e di
209. ive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alla compatibilit elettromagnetica Xerox DocuMate 4799 A Guida per l utente 205 Informazioni sulle normative possibile ottenere una dichiarazione di conformit completa che definisce le normative pertinenti e gli standard di riferimento dal proprio rappresentante Xerox Limited o contattando Environment Heath and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Inghilterra Telefono 44 0 1707 353434 Altre normative Turchia Normativa RoHS In conformit con l Articolo 7 d si certifica che conforme con la normativa EEE EEE y netmeli ine uygundur Normative per la copia Stati Uniti Lo statuto del congresso vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo 1 Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti quali Certificati obbligazionari Valuta della banca nazionale Cedole di buoni del tesoro Banconote della Federal Reserve Certificati d argento Certificati aurei Buoni del tesoro degli Stati Uniti Certificati di credito del Tesoro Banconote di temporanea Banconote divisionali emissione della Federal Reserve Certificati di deposito Denaro cartaceo Buoni del tesoro e obbligazioni di determinate agenzie governative quali FHA ecc
210. izzato su 128 si indica che tutti i pixel con livello di grigio 128 o superiore pi chiari devono essere cambiati in bianco nell immagine finale Se si imposta il valore personalizzato su 255 si indica che solo il bianco puro bianco e nessun elemento inferiore a 255 deve rimanere invariato nell immagine finale Livello di nero Con questa opzione possibile impostare gli elementi che lo scanner deve interpretare come nero nell immagine finale Se si scansionano elementi con note scritte a matita si consiglia di aumentare il livello di nero in modo che tali note vengano visualizzate in nero nell immagine possibile impostare un valore compreso tra 0 e 127 Se si imposta il valore su 127 si indica che tutti i pixel con livello di grigio 127 o inferiore pi scuri devono apparire neri nell immagine finale Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione a colori o in scala di grigi Xerox DocuMate 4799 7 163 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Configurazione dei driver Utilizzare la sezione Configurazione driver per configurare i moduli aggiuntivi selezionare le opzioni dell interfaccia e visualizzare le propriet dell hardware dello scanner Se selezionata la modalit di configurazione Avanzate disponibile un opzione del pannello dello scanner che consente di cambiare impostazioni relative all hardware eventualmente disponibili per lo scanner Configurazione origine a
211. l collegamento Invia all applicazione Da questa finestra possibile configurare l applicazione predefinita per questo collegamento Una volta configurate le propriet del collegamento tutte le configurazioni di scansione predefinite verranno aggiornate immediatamente per l invio all applicazione specificata dall utente in questa finestra In fase di creazione di nuove configurazioni le impostazioni predefinite corrisponderanno anche a quanto selezionato in questo punto Se si modificano le opzioni di memorizzazione in una singola configurazione la modifica delle opzioni in questa finestra Propriet dei collegamenti non comporter alcun aggiornamento alle configurazioni modificate 6 90 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione fare clic sul pulsante Nuovo Copia o Modifica Fare clic sulla scheda Invia all applicazione e utilizzare questa finestra per impostare una configurazione al fine di eseguire scansioni con un applicazione diversa rispetto a quella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti La modifica delle opzioni in questa finestra riguarder esclusivamente la configurazione in fase di creazione o modifica Tutte le altre configurazioni manterranno le proprie impostazioni per questa destinazione Scheda Invia all applicazione della finestra Scheda Invia all applicazione della finestra Propriet dei collegamenti d
212. l apertura nell applicazione Durante la scansione Duplex ad esempio se il token di immagine 03b non incluso nel nome file ogni immagine inviata verr scansionata separatamente e anzich un file con 2 pagine verranno Xerox DocuMate 4799 6 39 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch prodotti 2 file Poich ogni collegamento di un applicazione di destinazione varia rispetto a un altro non possibile creare un tipo di nome file standard per tutte le destinazioni Se si esegue la scansione e le immagini non vengono raggruppate in uno o pi file nel modo opportuno effettuare un tentativo deselezionando l opzione Usa la denominazione personalizzata dei file quindi eseguire nuovamente la scansione Configurazioni della scansione Nelle configurazioni di scansione vengono selezionate la risoluzione la luminosit la modalit Colore Bianco e nero o Scala di grigi e altre impostazioni Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate Fare clic sull icona di una Mutti Funzione configurazione selezionata per s dn visualizzarne le impostazioni I Scansione w m Bi Seleziona destinazioni a EMF JPG POF WE Lettera USA z Hicrozoft wordP ad TIFF sPDF e A a CD crea singoli file di immagine ca z a JA Documento a colori J Notepad _ Sel
213. l computer Problema il cavo USB era scollegato durante la scansione e ora lo scanner non funziona Spegnere e riaccendere lo scanner In questo modo lo scanner viene reimpostato e reso disponibile per la scansione Problema Utilizzando l opzione Crea singoli file di immagine non tutte le pagine scansionate vengono inviate a destinazione Dove sono le pagine mancanti Le applicazioni possono essere aperte per un numero limitato di volte Selezionando Crea singoli file di immagine durante la scansione su un applicazione di destinazione per ciascun lato della pagina scansionata verr creata una nuova istanza dell applicazione Se si desidera aprire immediatamente un immagine in un applicazione necessario limitare il gruppo da scansionare a meno di 5 pagine In alternativa possibile impostare come destinazione la posizione di una cartella nel computer o nella rete utilizzando Trasferire in memoria Selezionare un formato file qualsiasi quindi eseguire la scansione di un gruppo consistente di fogli Al termine della scansione tutte le pagine scansionate verranno salvate dal driver in quella posizione della cartella senza aprire alcuna applicazione Problema Ho selezionato Saltare originali in bianco ma non tutte le pagine in bianco sono state rimosse Perch ci sono ancora pagine bianche nel file Se si sta effettuando la scansione di carta leggera ad esempio carta da 7 26 kg o 8 16 kg lo scanner potrebbe caricare immagi
214. la denominazione personalizzata dei fle 0T4_ABCD_100F bmp ora panh tet Selezionare Attiva la scansione su pi destinazioni quindi tornare alla scheda della configurazione Fare clic su ogni destinazione a cui si desidera inviare l immagine scansionata nell elenco Destinazioni selezionate n Fare nuovamente clic per deselezionare una destinazione Il numero accanto a Destinazioni selezionate aumenter ogni volta che viene fatto clic su ogni destinazione In questo modo sar possibile conoscere il numero di applicazioni selezionate per la ricezione di immagini F Scansione di Destinazioni selezionate 12 A fi BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine Seleziona formato Seleziona configurazione Lettera USA E n Documento 44 1 48 Documento a colori di qualita Nuance PaperPort RI 4 Foto a colori per eMail 6x4 P che 5 ocumento a colori EA Trasferire in memoria g Documento a colori E Lettera USA di qualita 4 Registrare su CD ROM E E Lettera USA Duplex Si Xerox DocuMate 4799 6 93 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 4 Se una delle destinazioni selezionate dispone di propriet di configurazione globali il pulsante Propriet nella parte inferiore dell elenco Destinazioni selezionate verr attivato per consentire la configurazione delle opzioni della destinazione Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Pro
215. la destinazione Trasferimento FTP classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch L intera configurazione del server FTP viene effettuata tramite la scheda Trasferimento FTP nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Selezionare Trasferimento FTP come applicazione di destinazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione o nm E destinazioni k l H 253 R y Microsoft Paint BMP TIFF JPG PDF sPDF n Windows Mail Seleziona configurazione 1 E Legale USA di qualita Duplex 63 SharePoint n Lettera USA 2 E Documento A4 a Invia all applicazione car lt Documento a colori di qualita Tilaimenio FTP E F Foto a colori per eMail 6x4 d lt Documento a colori Apri documenti scansionati ettera USA di qualita E Lettera USA di qualita ai Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica _0k_ Amuia pica _ _ 2 Aprire la configurazione di scansione che si desidera modificare per eseguire la scansione a un server FTP oppure creare una nuova configurazione di scansione Selezionare una configurazione esistente in cui siano gi state specificate le informazioni sul server FTP quindi fare clic sul pulsante Copia per creare una nuova configurazione utilizzando le imp
216. la finestra di anteprima per l interfaccia dello scanner Utilizzare l opzione Anteprima per scansionare e visualizzare un immagine campione che rifletta le impostazioni correnti nell interfaccia principale Dopo la visualizzazione dell anteprima possibile regolare le impostazioni nell interfaccia principale finch non si ottiene l aspetto desiderato dell immagine campione Nella finestra di anteprima anche possibile definire le regioni di scansione personalizzate Per istruzioni sulla creazione e sulla scansione delle regioni personalizzate fare riferimento alla sezione Regioni di scansione Per utilizzare la finestra di anteprima 1 Selezionare le impostazioni di scansione iniziali da utilizzare per l immagine di anteprima Se si desidera modificare una particolare impostazione predefinita selezionarla prima di continuare 2 Fare clic sul pulsante Anteprima per aprire la finestra di anteprima Se nello scanner inserita una pagina verr eseguita la scansione visualizzando un immagine di esempio nella finestra di anteprima Se non presente una pagina nello scanner quando si fa clic su Anteprima verr visualizzata la finestra di anteprima con un area di scansione vuota necessario posizionare una pagina nello scanner quindi fare clic su Crea anteprima per digitalizzare e visualizzare un immagine di esempio Xerox DocuMate 4799 7 119 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA 3 La finestra di anteprima vi
217. le amp E Lettera USA di qualita Duplex E Legale USA di qualita Le nuove configurazioni sono valide per l applicazione di destinazione Trasferire in memoria Lal Ricevute commerciali E Ricevute personali Aggiorna Propriet Copia Modifica Elmina Selezionare ora un pulsante dello scanner per ogni nuova configurazione Fare clic su Applica per associare il pulsante alla configurazione Nell esempio seguente sono state aggiornate due funzioni ognuna delle quali utilizza una delle nuove configurazioni Multi Funzione Opzioni m Seleziona formato E Memoria 1 Seleziona destinazioni w Pal H 2 Trasferire in memoria BMP TIFF JPG PDF sPDF t E crea singoli file di immagine Seleziona configurazione Documento 4 di qualita Duplex S Documento A4 di qualita Orizzont Lettera USA di qualita Orizzontale Lettera USA di qualita Duplex W Legale USA di qualita W Ricevute commerciali n Ricevute personali m oo cr Gad Go a Ga Gs I Multi Funzione Opzioni n Seleziona formato E Memoria 2 Selezina estrazione Dae 3 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF F crea singoli file di immagine i XI N otepad Seleziona configurazione Acrobat Reader 9 0 Documento 4 di qualita Duplex Ta Trasferire in memoria Lettera USA Orizzontale Registrare su CD ROM E Registrare su CD ROM E
218. lic sul collegamento Register Your Product Compilare il modulo di registrazione tutti i campi obbligatori sono contrassegnati da un asterisco Per la registrazione necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido Viene richiesta l immissione del numero di serie dello scanner che si trova sulla parte posteriore dello dispositivo Dopo aver compilato il modulo fare clic su Submit Your Registration per completare la registrazione Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Nota rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai documenti prima di inserirli nell alimentatore della carta dello scanner poich possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni Eliminare inoltre eventuali etichette adesivi o appunti Post It che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia 9 S Preparazione dei documenti alla scansione e Sfogliare i documenti per assicurarsi che tutte le pagine nella pila siano separate e Piegare quindi appiattire la pila di documenti per assicurarsi che i bordi orizzontali siano allineati ed evitare che la carta venga inclinata in fase di inserimento nello scanner iz e Afferrare le estremit per allineare i bordi guida obliquamente e impedire che pi pagine vengano alimentate contemporaneamente
219. licazione In alcuni casi l applicazione di destinazione supporta pi tipi di file ed possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona per scegliere il tipo di file specifico per tale applicazione Il formato file specifico corrisponde all estensione del nome file indicata nell icona del formato di testo Formato di testo specifico Questo esempio si riferisce al formato RTF Rich Text Format con estensione Per selezionare un tipo di file per il formato di testo 1 Selezionare l applicazione di destinazione 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato di testo Menu di esempio per il formato di Menu di esempio per il formato di testo testo in cui Microsoft Word in cui una posizione di archiviazione l applicazione di destinazione l applicazione di destinazione nPOE Testo semplice Rich Text Format w Documento Word Reduci al minimo il formato Normale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR 3 Scegliere il tipo di file desiderato per il formato di testo Testo semplice Rich Text Format Documento Word Delimitato da virgole Foglio elettronico Excel Documento HTML PDF ricercabile PDF normale Reduci al minimo il formato KMormale Ottimizza qualit Usa MRC Opzioni OCR La selezione del tipo di file si applica solo all applicazione di destinazione attualmente selezionata nella finestra delle propriet di OneTouch Tale selezione non riguarda le altre applicazioni
220. llo scanner Multi Funzione Opzioni Scheda di 5 Seleziona formato a configurazione z g Scansione na selezionare un dei pulsanti dello Seleziona destinazioni La ie E a formato di file 5 scanner TIFF PS le MMC OIRI 424 MicrozoftW ordPad A ne pra scansionate Selezionare E i i i Nanda Seleziona configurazione para ICAZIONE Lo a WPy Legale USA di qualita Duplex lestinazione che Faggi Acrobat Reader 9 0 My Lettera USA 8 E si aprir al ais 0 ET A I ocumento termine della IL i Nuance PaperPort z ar Selezionare una scansione gt S Sea 3 configurazione L applicazione di aaa i Foto a colori per etfail 6x4 fm di scansione per destinazione d Documento a colori l elemento consente di 9 Registrare su CO RUM E WE Lettera USA di qualita visualizzare e modificare le Agoma lt Nuovo copia Modifica Ein immagini scansionate Arula Apioa Alcune opzioni della finestra delle propriet di OneTouch non sono disponibili e non sono adatte al modello di scanner in uso 4 Se lo scanner in uso presenta pi pulsanti oppure un selettore di funzioni con LED selezionare il pulsante in OneTouch che si desidera modificare Se lo scanner presenta un solo pulsante andare al passo successivo per continuare a modificare le impostazioni di scansione Numero di LED fare clic sulla freccia rivolta verso l alto o verso il basso per scorrere i pulsanti di OneTouch Schede dei p
221. lo relativo al imprinter nennen nnne 7 146 Miglioramenti immagine i 7 149 Opzioni disabilitate in questa sezione nnno errn nresnne 7 150 Opzioni del pannello Principale nuenean neer n 7 150 Opzioni del pannello Elaborazione colore ennonn ernan 7 159 Opzioni del pannello Avanzate ennn nonn r errn rrer rnoone 7 160 Configurazione dei driver nn nennu nenne ernn neron erroreren on rrron 7 164 Opzioni disabilitate in questa sezione ennnen rrene rrn nrrrnne n 7 164 Configurazione modulo nense n snnn neron rro neern orrrrr neron 7 164 Configurazione dello scanner id tdn TEEuE EEE EIE ELESE 7 165 Propriet dell hardware e comportamento dell interfaccia 7 166 Impostazioni relative al dispositivo nn 7 167 Impostazioni dei driver sssssrrsssr erstens a rbs wint Eaa E NERIENE REREN REES EEDS 7 169 8 Scansione con l interfaccia ISIS neern 8 171 9 Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 9 173 Modifica del colore di sfondo nnu ennen neron rner onr onenn 9 173 Sostituzione dei rulli 9 174 Sostituzione dei rulli dei alimentazione della carta e di separazione 9 175 Sostituzione del rullo che impedisce la doppia alimentazione
222. lo se l applicazione utilizzata come destinazione della scansione accetta file composti da pi pagine L applicazione Microsoft Paint pu ad esempio accettare solo un immagine per volta quindi in caso di scansione di pi pagine Paint verr aperto ogni volta che un immagine viene trasferita se l opzione selezionata D altro canto Microsoft WordPad aprir un file composto da pi pagine quindi in caso di scansione di pi immagini WordPad verr avviato una sola volta se l opzione deselezionata Se si esegue la scansione con WordPad come destinazione e l opzione ancora selezionata WordPad verr aperto una volta per ogni immagine trasferita e Argomenti della riga di comando immettere le opzioni da utilizzare all avvio dell applicazione Questi valori sono specifici dell applicazione ed consigliabile immettere solo i valori forniti dallo sviluppatore dell applicazione Gli argomenti della riga di comando non sono necessari per l utilizzo di questo collegamento Il campo pu essere lasciato vuoto ed possibile modificare le altre impostazioni di questa sezione in base alle esigenze e Aggiungi nome i file di scansione agli argomenti questa opzione aggiunge il nome di ogni file di immagine alla fine dell elenco di argomenti sopra specificato Si tratta della selezione predefinita poich la maggior parte delle applicazioni non richiede e potrebbe non essere utilizzabile con un file di lavoro contenente i nomi delle immagini
223. lore indica allo scanner e Eliminazione colore indica allo scanner e all applicazione software di e er pecifico all applicazione software di rimuovere uno specifico colore dall immagine possibile sce ROSSIO colore dall immagine possibile scegliere Rosso Verde o Blu oppure definire u pnalizzato Verde o Blu oppure definire un colore personalizzato da eliminare da un immagige da eliminare da un immagine Questa opzione g b lo quando si esegue Questa oprione disponibile solo quando si esegue Lx pe olnbianco e nero la scansione in scala di grigi o in bianco e nero Eguito mostra il testo origi l esempio riportato di seguito mostra il testo origi a rossa e l immagine risultante nale con una filigrana rossa e l immagine risultante con il colore WMimossa con il colore rimossa Correzione del colore Applica la correzione colore all immagine in modo che i colori visualizzati siano simili ai colori dell elemento originale Selezionare questa opzione per utilizzare la tabella della gamma predefinita dello scanner che stata calibrata per ottenere i risultati di qualit migliore per lo scanner Se questa opzione non selezionata le scansioni saranno scure e le opzioni relative alla luminosit il contrasto e la gamma richiederanno una maggiore regolazione per incidere sulla luminosit generale dell immagine Opzioni di rilevamento automatico del colore Selezionare Automatico nell elenco di configurazione delle origini do
224. lori compresi nell intervallo di dimensioni minime e massime supportate dallo scanner Per informazioni sull argomento fare riferimento alla sezione sulla manutenzione della guida per l utente per lo scanner Fare riferimento a Documento lungo se lo scanner supporta lunghezze pagina superiori a 17 pollici e si desidera eseguire la scansione di pagine lunghe Dimensione documento hi Definito dall utente Z 21 0 E x 29 7 E m Documento lungo Selezionare l opzione relativa al documento lungo per abilitare il supporto delle dimensioni carta fino al valore massimo dello scanner Una volta selezionata questa opzione inserire la lunghezza della pagina per il documento nel campo personalizzato sotto l elenco di selezione Dimensione pagina Se il valore del campo personalizzato inferiore alla lunghezza effettiva del documento la pagina verr suddivisa in pi immagini Ad esempio se si esegue la scansione di un documento con una lunghezza di 55 88 cm 22 e il campo impostato su 27 94 cm 11 il documento scansionato finale verr suddiviso in 2 immagini Si noti che alcune delle opzioni nell interfaccia dello scanner non possono essere utilizzate quando la lunghezza della pagina maggiore di 17 pollici 432 mm Quando si seleziona questa opzione le opzioni non compatibili verranno automaticamente disabilitate o l impostazione verr semplicemente ignorata in fase di scansione Ad esempio l opzione Rileva alimentazione doppia verr
225. magine campione desiderata non si trova all interno della regione di scansione Per spostare la regione fare clic al suo interno e quindi trascinare il mouse Per ridimensionare la regione fare clic su un bordo e trascinare il mouse Per le istruzioni dettagliate fare riferimento alla sezione Spostamento ridimensionamento o eliminazione di regioni ER ETI pia E 7 n T m 2 E E lr SA E E k ia ge la E n ME IEEE CINA erT EET eee i II 6 Per creare altre regioni di scansione fare clic in qualsiasi punto dell immagine campione tenere premuto il pulsante del mouse e quindi trascinare il mouse per creare una regione di scansione Rilasciare il pulsante del mouse quando l area desiderata si trova all interno del rettangolo Se si desidera creare una regione sovrapposta a un altra regione tenere premuto il tasto Ctrl Control della tastiera mentre si premere e si trascina il mouse per creare la regione Il tasto Ctrl pu essere rilasciato dopo avere iniziato a creare la regione sovrapposta Il tasto Ctrl deve essere tenuto premuto solo se il punto iniziale della regione sovrapposta si trova sopra un altra regione Se non si tiene premuto il tasto Ctrl quando si fa clic sull area gi impostata come regione si sposter la regione esistente ia Fao A O Guuilie iper Pao ERRE ri CREARE RIE I i II LL ii TIETEEN eTA T ii i ii 7 Fare clic su Chiudi al termine della creazione d
226. mato di file pertanto possibile impostare la dimensione del file o la qualit dell immagine dei file JPG indipendentemente per ciascun pulsante 4 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle propriet di OneTouch Xerox DocuMate 4799 6 51 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona del formato PDF per modificare la qualit dell immagine o selezionare l opzione per rendere il file PDF scansionato compatibile con PDF A E PDF il formato di immagine con estensione pdf Portable Document Format viene spesso GI utilizzato per creare immagini di pagine di testo La compressione di immagini di file PDF crea PDF file con dimensioni relativamente ridotte in caso di scansione di file a colori composti da pi pagine Mentre il formato di immagini TIFF supporta anche file composti da pi pagine in caso di scansioni a colori i file TIFF sono spesso troppo grandi per essere trasferiti a livello elettronico Il formato file PDF viene spesso utilizzato per pubblicare file composti da pi pagine su siti Web inviare documenti tramite posta elettronica e ai fini di archiviazione permanente Come nel caso del formato file JPG possibile modificare la qualit PDF per ridurre le dimensioni dei file o migliorare il livello di qualit dell immagine Per visualizzare file PDF necessario installare nel computer Adobe Reader o un altro software di visualizzazione del
227. metri per attivarle in modo alternato Migliorie e impostazioni nella descrizione delle funzioni viene indicata l eventuale presenza di una dipendenza software o hardware per l opzione 6 42 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Duplex questa opzione consente di eseguire la scansione di entrambe le facciate della pagina Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione I pulsanti Simplex e Duplex sullo scanner hanno priorit rispetto alle impostazioni di OneTouch ovvero se la configurazione del numero di LED sullo scanner prevede la scansione Duplex ma si preme il pulsante Simplex viene eseguita la scansione Simplex e viceversa Ridurre schemi moir gli schemi moir sono linee ondeggianti e increspate talvolta visibili sulle immagini scansionate di fotografie o illustrazioni in particolare illustrazioni di giornali e riviste Se si seleziona Ridurre schemi moir gli schemi moir verranno ridotti o eliminati nell immagine scansionata Questa opzione disponibile esclusivamente per le risoluzioni pi basse di scansione a colori o in scala di grigi e se lo scanner supporta questa funzione Invertire immagine questa opzione disponibile solo per la modalit Bianco e nero e consente di invertire le aree bianche e nere di un immagine Immagine Immagine originale invertita za a lil Saltare originali in bianco selezionare questa opzione p
228. modalit di sospensione Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito e Spegniiinserire il numero di minuti di attesa prima che lo scanner venga spento automaticamente Fare clic sul pulsante di inserimento verde per salvare le modifiche nel campo relativo alla modalit di spegni Fare clic sul pulsante di reimpostazione rosso per reimpostare il valore di timeout predefinito e Reimpostadispositivo fare clic su questo pulsante per ripristinare i valori predefiniti del firmware dello scanner Poich questa opzione reimposta l hardware dello scanner non sar visibile alcuna modifica nell interfaccia ameno che non sia stato modificato il periodo del risparmio energetico Se si fa clic su questo pulsante si ripristina l impostazione predefinita per il timeout del risparmio energetico Manutenzione scanner e Contatori fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto al contatore se si desidera ripristinare il valore 0 possibile utilizzare questa opzione per monitorare il numero di scansioni completate dall ultima volta in cui stata sostituita una parte e Mostra promemoria di manutenzione selezionare questa opzione per ricevere una notifica quando necessario pulire o sostituire i rulli Una volta sostituito o pulito i rulli fare clic sul pulsante di reimpostazione accanto ai contatori dei rulli in questa schermata Il tempo tra la pulizia e la sostituzione dei rulli pu essere r
229. mpromettere la qualit Il formato TIFF supporta inoltre file di immagine costituiti da pi pagine JPG il formato con estensione jpg Joint Photographic Experts Group un formato di La immagine comune utilizzato per trasferire immagini a livello elettronico ad esempio per la JPG pubblicazione su un sito Web o l invio per posta elettronica in quanto le dimensioni dei file di immagine JPG sono inferiori rispetto a quelle dei file BMP e TIFF possibile modificare il livello di compressione per ottenere un livello superiore di qualit o dimensioni inferiori per il file di immagine Per selezionare una dimensione per i file JPEG 1 Selezionare JPG come formato di pagina 2 Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona JPG Viene visualizzato un menu Nada ma BMF TIFF JFF michi aia Riduci al minimo il formato x Normale Ottimizza qualit 3 Scegliere l opzione relativa al formato del file o alla qualit dell immagine per le immagini scansionate Riduci al minimo il formato genera file di dimensioni ridotte e immagini di scarsa qualit Normale genera file di dimensioni medie e immagini di qualit ridotta Ottimizza qualit genera file di dimensioni elevate con un minimo impatto sulla qualit dell immagine La selezione dell opzione si applica solo al pulsante attualmente selezionato nella finestra delle propriet di OneTouch e non incide sugli altri pulsanti per i quali stato selezionato JPG come for
230. na buta i log vsusizzati Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per SharePoint Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione SharePoint l intera configurazione viene effettuata tramite la finestra Propriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente SharePoint Seleziona formato Scansione x if Scan Ki i H R BMP y Microsoft Paint TIFF JPG PDF sPDF A Cre goli file di immagine gt La maggior parte delle operazioni di configurazione dei collegamenti stata eseguita utilizzando la scheda disponibile nel foglio di configurazione della scansione Per accedere a questo foglio modificare una configurazione di scansione Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet configurazione scansione al Windows M ail Seleziona configurazione l E Legale USA
231. na ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Altri paesi La copia di determinati documenti pu essere illegale nel proprio paese Chi esegue tali riproduzioni pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo Biglietti di banca Banconote e assegni Buoni del tesoro e titoli bancari e statali Passaporti e carte d identit Materiali o marchi protetti da copyright senza il consenso del proprietario Francobolli o altri strumenti negoziabili Nota questo elenco non completo e si declina ogni responsabilit relativamente alla sua completezza o accuratezza In caso di dubbi consultare il proprio legale A 208 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Informazioni sulla conformit Riciclaggio e smaltimento del prodotto USA e Canada Se ci si deve occupare personalmente dello smaltimento del proprio prodotto Xerox tenere presente che il prodotto pu contenere mercurio piombo perclorato e altri materiali il cui smaltimento pu essere regolamentato per motivi ambientali La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative mondiali applicabili al momento dell introduzione del prodotto sul mercato Per informazioni sul riciclaggio e lo smaltimento rivolgersi alle autorit locali Per gli Stati Uniti anche possibile consultare il sito Web di Electronic Industries Alliance http www eiae org Materiali in perclorato Q
232. na posizione di archiviazione diversa per i documenti scansionati Eseguire la scansione di un gruppo di documenti utilizzando la configurazione di scansione con la posizione di archiviazione appropriata per quel determinato gruppo Quindi passare a un altra configurazione di scansione ed eseguire la scansione del successivo gruppo di documenti per memorizzarli nella relativa cartella Impostazione di pi cartelle per il trasferimento in memoria 1 In Microsoft Windows creare le cartelle che si desidera utilizzare per la memorizzazione degli elementi scansionati Xerox DocuMate 4799 6 59 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 2 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 3 Selezionare Trasferire in memoria come applicazione di destinazione 4 Fare clic sul pulsante Nuovo A Seleziona formato z E Scansione di Nana 1 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF T F Crea singoli file di immagine Notepad Seleziona configurazione a W Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 TA Lettera USA E Documento A4 is Nuance PaperPort lt Documento a colori di qualita Trasferire in memoria g Foto a colori per eMail 6x4 HH P Documento a colori Registrare su CD ROM E Lettera USA di gualita T ettera USA di qualita e Viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet Configurazione scansione 5 Per ricordarsi il nome della cartella assegnare
233. nazioni selezionate devono presentare un tipo di file comune In fase di selezione le destinazioni che non presentano un tipo di file in comune con quelle selezionate verranno automaticamente disattivate Se ad esempio si esegue la scansione con stampanti e posta elettronica come destinazioni sar disponibile solo il formato file BMP poich le stampanti possono ricevere esclusivamente un formato immagine non compresso Tutti gli altri formati di immagine e testo verranno disattivati finch non si deselezioner la stampante EMF TIFF JPG PDF n a 6 94 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 6 Selezionare la configurazione di scansione che si desidera utilizzare nell elenco Seleziona configurazione Fare clic sul pulsante Modifica per aprire la finestra Propriet Configurazione scansione e configurare eventuali opzioni di scansione specifiche per la destinazione Impostazioni Apparecchiatura SharePoint Impostazioni FTP Configurazione SMTP Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina PaperPort Opzioni salvataggio Documento A4 Modo Risoluzione E Bianco e nero 100 200 400 600 di Scala di grigi Bi i Colore Luminosit Contrasto Ogni destinazione con propriet di configurazione specifiche per le scansioni verr rappresentata dalla rispettiva scheda di configuraz
234. nello Principale e Pannello relativo al modello di scanner contiene le opzioni specifiche del modello di scanner in uso Se in questo pannello si seleziona un opzione presente anche nel pannello Principale l opzione verr selezionata quando si torna al pannello Principale Xerox DocuMate 4799 7 135 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Opzioni disabilitate in questa sezione possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Risoluzione 9 200 dpi MV Ignora originali vuoti 75 sn Ritaglia in base all originale Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale m C Pulisci bordi 21 0 x 29 7 fm OE Ro 3 sci due lati Seleziona Fronte retro per attivare questa opzione Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Opzioni del pannello Principale Alcune funzioni in questo pannello possono disporre di opzioni di regolazione avanzate in altri pannelli della sezione In modalit di configurazione Avanzate verr visualizzata un icona accanto alle funzioni per le quali sono
235. ner manutenzione e risoluzione dei problemi 3 Inserire i piedini presenti sul lato destro dell unit imprinter nei fori posti sullo scanner Inclinare l imprinter verso il basso nello scanner fino a quando i piedini sul lato sinistro non vengono allineati agli alloggiamenti nello scanner Premere con delicatezza l unit imprinter fino a quando non scatta in posizione 4 Collegare il cavo alla porta di connessione nello scanner 5 Altermine chiudere lo sportello della pre imprinter Installazione di una post imprinter 1 Spegnereloscanner 2 Aprire lo sportello della post imprinter 3 Collegare il cavo alla porta nello scanner Assicurarsi che la scanalatura sul connettore sia allineata correttamente all alloggiamento nella porta di connessione 9 180 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 4 Mantenendo l imprinter nella direzione mostrata nel diagramma sotto riportato inserire i piedini su entrambi i lato dell imprinter negli alloggiamenti nello scanner Far scorrere l unit imprinter verso il basso finch non si blocca in posizione 5 Altermine chiudere lo sportello della post imprinter Installazione di una cartuccia di inchiostro Spegnere lo scanner Aprire lo sportello dell imprinter Rimuovere il nastro protettivo dalla cartuccia di inchiostro e gt Spostare il carrello della cartuccia di inchiostro nella posizione di scamb
236. ni sbiadite Il driver non eliminer quelle pagine dal file finale Il risultato dell opzione Saltare originali in bianco cambier a seconda della gamma dei punti per pollice e del peso della carta Generalmente il miglior risultato si ottiene con la risoluzione a 100 o 150 dpi Problema Ho tentato di ripristinare l applicazione OneTouch utilizzando la funzione Cambia disponibile in Installazione applicazioni del Pannello di controllo ma non sono riuscito ad eseguire questa operazione Prima di tentare di ripristinare OneTouch scollegare il cavo USB collegato allo scanner 1 Eseguire di nuovo la funzione Cambia Ripristina Se viene richiesto di inserire il DVD di installazione inserire il disco 1 nel lettore DVD ROM e fare clic su OK 2 Quando richiesto inserire di nuovo il cavo USB nello scanner 3 Altermine del processo di installazione fare clic su OK nella finestra di completamento dell installazione e fare clic su Chiudi 4 Riavviare il computer Problema OneTouch non funziona dopo l installazione di Internet Explorer 7 in Windows XP Si tratta di un problema noto OneTouch non risponde quando Internet Explorer 7 viene installato dopo lo scanner Per risolvere il problema 9 200 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 1 Aprire la funzione Installazione applicazioni di Windows dal Pannello di controllo 2 Trovare Windows Internet Explorer 7 e disinst
237. niti ad esempio Microsoft Paint Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione _ o Seleziona destinazioni i nr fo Lal y Microsoft Paint BMP TIFF JPG PDF sy Windows Mail Seleziona configurazione 1 E Legale USA di qualita Duplex OJ SharePoint a Lettera USA E Documento A4 i Invia all applicazione cor W ui lt Documento a colori di qualita Trasferimento FTP E 4 Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori E Apri documenti scansionati W Lettera USA di qualita gt ecco coee i Gre i cs at Ca Ga Gs 2 Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di immagine In questa finestra possibile aggiungere un applicazione e impostare ulteriori opzioni per la gestione dei documenti Se stata recentemente installata un applicazione fare clic sul pulsante Aggiorna per verificare se OneTouch configurer in modo automatico il collegamento prima di tentare di aggiungerlo manualmente Xerox DocuMate 4799 6 85 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Propriet dei documenti di immagine Queste propriet si applicano a Microsoft Paint e ad altre applicazioni di elaborazione delle immagini Documenti di Immagine 3 Le Applicazioni in questo gruppo sono state 4 concepite per funzionare con documenti d immagine FALSI soltanto W Microsoft Pain
238. noscibile La retinatura dell immagine crea un immagine in bianco e nero riconoscibile Di seguito riportato un esempio di scansione a colori scansione in bianco e nero senza retinatura e scansione in bianco e nero con retinatura Quando l immagine viene ridotta in scala potrebbe apparire come una scansione in scala di grigi Quando l immagine di dimensioni normali o ingrandita sar possibile visualizzare chiaramente lo schema di retinatura come mostrato nell immagine in primo piano nie 4 hi sa 1 Ca ie l J miti Mia A G r fyr a n i i Mean a Pa n z n Te pi a ai CEE 2 n I CI cali M s Bis n lr bg i REL EA Lat A kar r AN vp iL Taa Scansione a colori Scansione in bianco e nero Scansione retinatura Bayer Xerox DocuMate 4799 7 157 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Scansione retinatura Bayer primo piano Opzioni relative al contenuto misto testo e grafica L elenco Riduzione profondit in bit include opzioni di separazione automatica per documenti con contenuto misto che presentano sia testo sia elementi grafici Queste opzioni consentono allo scanner dopo una valutazione dell immagine per il testo e gli elementi grafici di applicare la soglia alle aree testuali e una retinatura alle aree grafiche In questo modo possibile preservare la chiarezza del testo rendendo al contempo leggibili gli elementi grafici Le opzioni per contenuto misto sono e Soglia Di
239. nsione del documento utilizzando diverse sfumature di grigio per riprodurre il documento La modalit in scala di grigi viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti o grafici in cui necessario che i grafici siano leggibili ma non necessario mantenere il colore originale Con questo tipo di scansione la qualit dei grafici viene mantenuta e viene generato un file di dimensioni minori rispetto a quello generato da una scansione con la gamma completa di colori Bianco e nero questa modalit consente di eseguire la scansione bitonale dell immagine in cui tutti gli elementi sulla pagina sono di colore bianco o nero Questa impostazione viene spesso utilizzata durante la scansione di documenti dattiloscritti o scritti a mano In presenza di una quantit ridotta di grafici o se i grafici non sono necessari questa impostazione risulta particolarmente utile per archiviare i documenti su un server o su un disco inviarli tramite posta elettronica o a una pagina Web poich viene generato un file di dimensioni minori rispetto al file generato con le altre modalit di scansione Lati identici Se lo scanner supporta la scansione fronte retro duplex possibile impostare singolarmente la modalit a colori e le altre opzioni nell interfaccia dello scanner per ciascun lato della pagina Questa opzione sempre selezionata e disattivata se l hardware dello scanner non supporta la funzione Cassetto di input Anteriore Bi 4 Casset
240. nsione in diverse cartelle mediante la destinazione Trasferire in memoria come descritto in dettaglio a partire da pagina 59 Fare clic sul pulsante in questa scheda di configurazione per avviare il file di guida di SMTP Il file di guida contiene informazioni dettagliate sulle impostazioni di questa finestra e note tecniche sull implementazione Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP Al termine della scansione verr automaticamente aperto il visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch Fare clic sulla freccia del menu accanto a Visualizza log per e selezionare SMTP Link Agent dall elenco per visualizzare la cronologia dei trasferimenti solo per il collegamento SMTP Visualizza log per KALESA Mostra solo trasferimenti falliti Visualizza log per SMTP Link Agent T Mostra solo trasferimenti falliti Destinazione Apri documenti scansional Riepilogo gt Destinazione Data Ora Stato Riepilogo Invia all applicazione f x Apri documenti sc Sharepoint Link fhe scanned document s was we SMTP Link Agent 2010 03 29 12 05 15 937 Fallito Failed to transfer scan result to the destination se Invia all applicazic SMTP Link Agent he scanned document s failed tc SMTP Link Agent 2010 03 29 12 01 35 781 Fallito Failed to transfer scan result to the destination se Trasferire in mem T a arara he transfer has completed succe SMTP Link Agent 2010 03 29 12 00 05 593 Fallito Failed to transfer scan result to the destination se Trasferimento FTP Zos 2920
241. nstallazione Nota alcune illustrazioni contenute nella presente sezione potrebbero non avere esattamente lo stesso aspetto della visualizzazione a schermo Le differenze sono minime e non influiscono sui passi necessari per utilizzare le nuove funzioni Per eseguire la scansione con la funzione OCR 1 Aprirelafinestra delle propriet di OneTouch 6 98 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 2 Selezionare un programma di modifica di testo nell elenco Seleziona destinazioni quindi selezionare un formato file di testo nel pannello Seleziona formato Se ad esempio si desidera modificare il documento in Microsoft Word selezionare tale applicazione quindi scegliere un formato file quale TEXT RTF o DOC E Scansione Seleziona destinazioni Seleziona formato VW Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF Crea singoli file di immagine n 4 Microsoft WordPad Seleziona configurazione n Legale USA di qualita Duplex 7 Notepad E Lettera USA E Documento Ad Wifi Acrobat Reader 9 0 a lt Documento a colori di qualita l i i Nuance PaperPort 4 Foto a colori per eMail 6x4 lt Documento a colori ri Trasferire in memoria E Lettera USA di qualita gt cecco eccoe 3 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra delle propriet di OneTouch 4 Premere o fare clic sul pulsante di OneTouch impostato per eseguire la scansione
242. ntazione nello scanner Accendere di nuovo lo scanner Se non si riesce ad eseguire la scansione contattare l assistenza tecnica Xerox Per le informazioni di contatto consultare la scheda di supporto tecnico acclusa allo scanner I rulli devono essere puliti ogni 20 000 scansioni o quando necessario se si verificano di frequente problemi di alimentazione della carta Dopo aver eseguito la pulizia dei rulli fare clic su Azzera contatore per reimpostare il conteggio delle operazioni di pulizia del rullo su 0 Vedere Pulizia dell interno dello scanner a pagina 192 I rulli devono essere sostituiti ogni 400 000 scansioni o quando necessario se la pulizia dei rulli non migliora i problemi di alimentazione della carta Dopo aver sostituito i rulli fare clic su Azzera contatore per reimpostare il conteggio delle operazioni di sostituzione del rullo su 0 Contattare l assistenza tecnica Xerox o un tecnico dell assistenza autorizzato Per le informazioni di contatto Xerox consultare la scheda di supporto tecnico acclusa allo scanner Pulire le piastre di riferimento posteriori come descritto nella sezione Pulizia dell interno dello scanner a pagina 192 Pulire il sensore di immagine come descritto nella sezione Pulizia dell interno dello scanner a pagina 192 Xerox DocuMate 4799 9 187 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Codice di errore Messaggio Risoluzione A
243. nte selezionata nell applicazione PaperPort Affinch le scansioni possano essere inviate alla cartella selezionata nel riquadro delle cartelle di PaperPort necessario aprire il software PaperPort prima di eseguire la scansione Se PaperPort non aperto questa opzione viene ignorata e il file scansionato viene inviato alla cartella selezionata nella finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch Link o di configurazione della scansione di PaperPort Fare clic sull icona della cartella per aprire o chiudere l elenco delle cartelle in PaperPort lu Piporort Pie bipilki YnuMozs orrmio TEL ICETA n n F 5r 1 ER co J a Queste cartelle sono disponibili nelle finestre di configurazione PaperPort di OneTouch Premere il tasto F1 sulla tastiera per aprire il file di guida di PaperPort contenente istruzioni sulla gestione di questo elenco di cartelle La cartella selezionata in questo elenco rappresenta la destinazione in cui verr salvato il file scansionato quando PaperPort aperto ed selezionata l opzione di OneTouch Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch SharePoint Il collegamento della destinazione SharePoint consente l invio di scansioni direttamente a un sito SharePoint da OneTouch Per ottenere le informazioni sul server necessarie a configurare questo collegamento contattare l amministrat
244. nto immagine diminuendo il livello di luminosit l immagine complessiva diventa pi scura in questo caso possibile aumentare il livello di contrasto in modo che siano pi evidenti le differenze tra le aree pi chiare e pi scure dell immagine Di seguito sono riportate alcune opzioni consigliate per la correzione del contrasto in base alla qualit del documento originale e Documenti originali di buona qualit al 50 e Lettere moduli o disegni a matita dal 55 al 65 e Immagini sfocate o vecchi documenti con testo sfocato dal 60 al 70 e Carta carbone di colore chiaro ad esempio giallo oppure rosa o verde chiaro con testo chiaro dal 45 al 55 e Pagine di giornali o riviste dal 55 al 70 e Pagine di libri dal 60 all 75 e Foto scattate in interni o nel ombra dal 40 al 60 Esempi di contrasto delle immagini a colori Gli esempi riportati di seguito mostrano l immagine originale all impostazione predefinita del livello di contrasto al 50 al 25 eal 75 Contrasto 25 Contrasto 50 Contrasto 75 Xerox DocuMate 4799 7 153 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Nota tecnica Nella maggior parte dei monitor disponibile un impostazione relativa al contrasto regolabile dall utente Quando si visualizzano immagini scansionate sullo schermo rispetto alla stampa dell immagine l impostazione relativa al contrasto del monitor pu incidere sul livello di chiarezza
245. o che impedisce la doppia alimentazione 3 12 Collegamento ll alimentazione nrnna nnne rnoun eerror eerror 3 14 4A Installazione sia stnetiiadtetei ed elastane o 4 15 Operazioni prelilMINafi 3 s lt sssscsisib iianiz nio sazio senior 4 15 Installazione del software e collegamento dello scanner 4 16 Installazione del driver dello scanner annro nnne 4 17 Collegamento del cavo USB e accensione dell alimentazione 4 19 Installazione di Utilit utente nunen nnee erro on rrer ronee n 4 20 Installazione di Visioneer OneTouch errn nnn nreroonnn n 4 21 Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner ne snnnnnneen 4 21 Visualizzazione delle guide per l utente unanenn nanen nner eero 4 23 Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti 4 24 5 Caricamento dei documenti da scansionare 5 25 Preparazione dei documenti alla scansione errno nener ronen 5 25 Tipi di documenti supportati ennonn eerror err rrr on rrrro ororen errno 5 26 Xerox DocuMate 4799 3 Guida per l utente Sommario Documento di cui evitare la scansione nn nenon nunne eroon errr orreee 5 26 Tipo di documenti non supportati ersen onere rro rore rrror nornerne 5 27 Selezione
246. o le regioni personalizzate 10 Al termine della scansione viene creata un immagine per ogni regione impostata nella finestra di anteprima Il numero di regioni di scansione create limitato dal modello dello scanner e dai moduli installati Ad esempio la maggior parte degli scanner dispone di una sola regione Quando si selezionano le dimensioni della carta nell elenco Dimensione pagina o si immettono le dimensioni personalizzate per la pagina negli appositi campi si imposta una regione di scansione Quando Visioneer Acuity installato possibile creare pi regioni di scansione per ogni immagine scansionata Il numero massimo di regioni di scansioni che possono essere create quando Visioneer Acuity installato varia a seconda del modello dello scanner Se durante la creazione di regioni di scansione si raggiunge il numero massimo consentito non sar possibile continuare a creare le regioni finch non se ne elimina una gi creata Xerox DocuMate 4799 7 123 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Spostamento ridimensionamento o eliminazione di regioni Spostamento di regioni per spostare una regione posizionare il cursore del mouse sulla regione che si desidera spostare La regione verr evidenziata indicando che si tratta di quella attiva sotto il cursore del mouse Fare clic sulla regione e trascinare il mouse per spostarla Ridimensionamento di regioni per ridimensionare una re
247. o si crea o si modifica una configurazione di scansione nella finestra delle propriet di OneTouch SR Scansione SETT Seleziona destinazioni k si n 45 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF E Crea singoli file di immagine i Notepad Seleziona configurazione al Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 E Lettera USA b N i E Documento A4 qa Nuance PaperPort F Documento a colori di qualita Trasferire in memoria g Foto a colori per eMail 6x4 BA si Documento a colori Registrare su CD ROM E W Lettera USA di qualita gt cecco ba 1 Fare clic sul pulsante Nuovo per creare una nuova configurazione oppure selezionare una dalle configurazioni personalizzate create in precedenza quindi fare clic sul pulsante Modifica 2 Fare clic sulla scheda Impostazioni Acuity per visualizzare le nuove impostazioni Acuity 3 Scegliere le opzioni di Visioneer Acuity per la configurazione di scansione Xerox DocuMate 4799 6 111 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 4 Fare clic sulla freccia del menu a discesa per scegliere il tipo di impostazioni Acuity da utilizzare per la nuova configurazione di scansione Le opzioni sono Non utilizzare elaborazione immagini Acuity la scansione non user l elaborazione Acuity Impostazioni predefinite seleziona automaticamente le opzioni utilizzabili dallo scanner con qualsiasi modalit di scansione bianco e
248. o si esegue la scansione di carta sottile o con superficie a trama ad esempio carta di tipo NCR k okok Quando si esegue la scansione di carta normale per stampanti fotocopiatrici wa ci Ca wat 2 ll Pe Quando si esegue la scansione di carta spessa o con superficie liscia come ad esempio il cartoncino kokok Quando si esegue la scansione di una pila di documenti con carta di grammatura mista La selezione di questa opzione potrebbe ridurre la velocit della scansione poich lo scanner esegue la regolazione automatica in base al tipo di documento rilevato kokok Selezione del percorso della carta I documenti scansionati possono essere rilasciati nel cassetto di output che si trova nella parte anteriore dello scanner o nel cassetto del percorso di alimentazione carta diritta sul retro dello scanner Il percorso della carta viene attivato automaticamente quando viene aperto o chiuso il percorso di alimentazione carta diritta Nota seguire le indicazioni riportate di seguito quando si utilizza il cassetto del percorso di alimentazione carta diritta e Utilizzare il cassetto del percorso di alimentazione carta diritta quando il livello di grammatura della carta stato impostato su Spessa e i documenti da scansionare hanno una grammatura compresa tra 0 2 e 0 6 mm 7 9x 23 6 mil e Assicurarsi che sul retro dello scanner vi sia spazio sufficiente per consentire l uscita della carta Scansione mediante l alimenta
249. ocuMate 4799 6 65 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch e Ruota per adattamento ottimale se l immagine ha un formato orizzontale e il dispositivo utilizza la modalit verticale per la stampa o viceversa ruotare l immagine in modo da adattarla alla pagina e Mettere in ordine copie se si stanno stampando pi pagine fascicolare le copie Immettere il numero di copie nella casella Copie e Avanzate fare clic per visualizzare le impostazioni aggiuntive per il dispositivo La finestra di dialogo visualizzata specifica del dispositivo Se ad esempio si tratta di una stampante la finestra di dialogo contiene le impostazioni della stampante Nota in caso di scansione con pi stampanti e o fax come destinazioni selezionare il dispositivo specifico di cui si desidera configurare le funzioni avanzate dall elenco prima di fare clic sul pulsante Avanzate Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni Apparecchiatura Opzioni Pagina Adattare alla pagina ridurre se necessario Grandezza effettiva scontornare l immagine se necessario E Centrare immagine su pagina Mantenere proporzioni F Ruota per adattamento ottimale CD Mettere in ordine copie Copie 1 Fax la Avanzate Fax Microsoft XPS Document Writer PaperPort Nella finestra delle propriet di OneTouch selezionare PaperPort come applicazione di
250. odo che venga creato un nuovo file ogni volta che viene rilevata una pagina vuota nella pila di pagine in fase di scansione Durante la scansione Duplex entrambi i lati della pagina devono essere vuoti e Quando il numero di immagini raggiunge selezionare questa opzione e immettere un numero nella casella per fare in modo che venga creato un nuovo file ogni volta che il numero di immagini scansionate raggiunge il numero immesso nel campo Durante la scansione Duplex il numero di immagini rilevate corrisponde al doppio del numero di pagine scansionate Se ad esempio si immette 5 nel campo e si esegue la scansione di 10 pagine verranno acquisite 20 immagini con 5 immagini in 4 file separati Per informazioni dettagliate sulla scansione con separazione dei lavori e sul relativo utilizzo con altre opzioni in OneTouch fare riferimento a Scansione con separazione dei lavori a pagina 95 Usa la denominazione personalizzata dei file selezionare questa opzione per abilitare il campo di immissione e specificare il nome file per i documenti scansionati E possibile specificare un nome file diverso per ogni pulsante di OneTouch Se l opzione non selezionata OneTouch genera automaticamente un nome file per tutte le scansioni e L area di anteprima a destra del testo Usa la denominazione personalizzata dei file contiene un esempio di nome file nel momento in cui viene digitato nel campo di immissione e o se vengono selezionate opzioni di token dall elen
251. olore fare clic sul pulsante della tavolozza per aprire la tavolozza di colori di Windows Selezionare il colore desiderato quindi fare clic su OK Il colore selezionato apparir ora nel campo Colore della scheda Impostazioni di revisione Colori di base _ mpostazioni scansione mpostazioni pagina EEN a a no Pe pad Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza lt Anteriore O 0 0 0 DS Tonalit 140 Rosso 0 Saturazione 240 Verde 64 Colore Tinta unita Luminosit 60 Blu 128 ianaicsrceriai core M E Anteprima AC Formato carta 210 x 297 mm Anteprima questo campo mostra il colore effettivo con cui verr riempita l area di revisione nell immagine finale scansionata In caso di scansione a colori il campo Anteprima corrisponder al campo Colore In caso di scansione in scala di grigi il campo di anteprima mostrer la versione in grigio del colore selezionato e il colore risulter nell immagine finale scansionata In caso di scansione in bianco e nero il campo di anteprima risulter in bianco o nero a seconda del livello di scurezza del colore selezionato e l immagine finale presenter le aree revisionate in bianco o nero Scansion Scansione Scansione e Colore Scala di grigi Bianco e nero DO DO DO N Nota tecnica Le opzioni nella scheda Impostazioni pagina influiscono sulle opzioni di revisione nel modo seguente
252. olore personalizzato da eliminare da un immagine Per inserire un colore personalizzato utilizzando il valore RGB selezionare Personalizzato in questo elenco quindi inserire i valori per R G e B nelle caselle appropriate in cui R G e B sono numeri compresi da 0 a 255 Personalizzato Eliminazione colore Eliminazione colore Valore R Valore Rio HG o E o B Tolleranza Tolleranza 50 lizzato Maggiore precisione E appr Maggiore precisione Maggiore approssimazione Tolleranza utilizzare l indicatore di scorrimento per regolare la precisione dell eliminazione colore e Maggiore precisione questa opzione consente di rimuovere una gamma dei colori pi vicini al colore puro selezionato o definito nei campi personalizzati Ad esempio il rosso puro ha un valore R G B di 255 0 0 Selezionando Rosso si indica che lo scanner deve cercare una gamma di rossi RGB vicini al rosso puro e rimuoverli dall immagine e Maggiore approssimazione questa opzione consente di rimuovere una gamma pi ampia dei colori basati al colore puro selezionati nell elenco o definiti nei campi personalizzati Xerox DocuMate 4799 7 159 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Questa opzione disponibile solo quando si esegue la scansione in scala di grigi o in bianco e nero L esempio riportato di seguito mostra il testo originale con una filigrana rossa e l immagine risultante con il colore rimosso Eliminazione co
253. one software per istruzioni sulla scansione con l interfaccia ISIS Accesso all interfaccia ISIS in QuickScan Aprire il software QuickScan per accedere alle opzioni di scansione del driver ISIS Notare che potrebbe apparire l avviso seguente A driver installed on this system C WINDOWSAPIKTRANAE ES can PSM has not been certified by Figel Translations It may work or it may cause problems including Application Errors Click Continue to attempt to use this driver TO Do not show this dialog for this driver again 1 Ignorare il messaggio e fare clic su Continua I driver ISIS sono stati installati correttamente durante l installazione dello scanner Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione scanner 2 Selezionare Xerox DocuMate 4799 dall elenco degli scanner e fare clic su OK Adesso lo scanner pronto per funzionare con il driver ISIS Xerox DocuMate 4799 8 171 Guida per l utente Scansione con l interfaccia ISIS 8 172 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Modifica del colore di sfondo possibile modificare il colore della piastra posteriore dello scanner da nero a bianco e viceversa Il colore di sfondo importante poich pu incidere sulla qualit del ritaglio del documento scansionato Ciascuna applicazione di scansione diversa dalle altre ed pertanto necessario scegliere il colore bianco o nero in base ai ris
254. onica prima di poterla utilizzare come destinazione di una scansione mediante OneTouch Se questa operazione non stata eseguita verr aperta l applicazione di posta elettronica Windows predefinita e verr richiesto di configurare le informazioni relative all utente Per istruzioni sulla configurazione contattare il reparto IT l amministratore del server o un altro gruppo che abbia fornito le informazioni di posta elettronica La configurazione di un applicazione di posta elettronica e di un account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con un applicazione di posta elettronica come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 52 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Xerox DocuMate 4799 6 77 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Tipo di destinazione la destinazione di posta elettronica classificata come collegamento di posta elettronica Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare eMail nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Multi Funzione Opzioni t Seleziona formato E Scansione da a A A
255. orazione OCR quando si seleziona qualsiasi formato di testo quale formato della pagina Creazione dei dizionari personali possibile creare pi dizionari personali Si possono ad esempio avere dizionari specifici per progetti diversi soprattutto se vengono utilizzati acronimi e termini diversi in ogni progetto Per creare un dizionario personale 1 2 Aprire un programma di elaborazione testi come Microsoft Word WordPad o Blocco note Creare un nuovo documento nel programma 6 104 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Digitare ogni parola da includere nel nuovo dizionario seguita da un ritorno a capo Assicurarsi che l ortografia delle parole sia corretta Ecco un esempio di come potrebbe apparire il file di testo Xerox OneTouch OmniPage Wysiwyg jpeg bmp SPDF nPDF Nota il file non deve contenere tutte le parole che si desidera includere nel dizionario Sar possibile aggiungerne altre in seguito Infatti il file pu anche non contenere alcun testo poich che possibile aggiungere le parole mediante le opzioni di modifica Se tuttavia l elenco di parole lungo risulta in genere pi rapido digitarle tutte nel programma di elaborazione testi Non necessario elencare in ordine alfabetico le parole Salvare il documento in formato con estensione txt e assegnare al file il nome per il dizionario ad esempio USERDICI
256. ore del sito SharePoint In alternativa contattare l amministratore del sito o un professionista IT per la configurazione del collegamento L installazione e la configurazione dei siti SharePoint e degli account utente non rientrano negli argomenti trattati in questo documento Tipi di file supportati in caso di scansione con il sito SharePoint come destinazione sono disponibili tutti i formati file di immagine e di testo ad eccezione del formato HTML I formati file di testo sono disponibili esclusivamente se installata un applicazione o un modulo OCR Fare riferimento a Formati di testo a pagina 52 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione SharePoint classificata come collegamento di memorizzazione Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Memoria e CD R W nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch L intera configurazione del server SharePoint viene effettuata tramite la scheda delle impostazioni di SharePoint nella finestra Propriet Configurazione scansione 1 Selezionare SharePoint come applicazione di destinazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione E _ a E H a e A a Seleziona destinazioni FAL Y Microsoft Paint 7 BMP TIFF JPG PDF sPDF Windows Mail Seleziona configurazione 1 W Legale USA di qualita Duplex fd Share
257. ostazioni della configurazione corrente 6 72 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 3 Fare clic sulla scheda Trasferimento FTP e compilare i campi con le informazioni relative al server FTP Impostazioni scansione Impostazioni pagina Trasferimento FTF Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Utilizzare correttamente le lettere maiuscole o minuscole durante la configurazione di queste opzioni poich la maggior parte dei server rileva la differenza tra maiuscole e minuscole Bsr FTPS Usa modalit passiva Host Porta 21 Account utente Password Cartella e Protocollo selezionare il protocollo che si desidera utilizzare per trasferire la scansione al server e Host immettere il percorso Internet o Intranet del server a cui si desidera inviare i documenti scansionati Non necessario specificare ftp prima del percorso ad esempio ftp company com e Porta immettere la porta da utilizzare con il protocollo selezionato La modifica del protocollo selezionato reimposter questo valore sull impostazione predefinita appropriata per il protocollo e Account utente immettere il nome dell account utente che dispone dei privilegi per salvare i file nella cartella di destinazione dell host specificato e Password immettere la password per il nome dell account utente specificato e Cartella sul server FTP remoto immettere il percorso della cartella a cui si
258. ouch 2 Selezionare l applicazione di destinazione il formato file e la configurazione di scansione applicabili al gruppo di scansione Assicurarsi che l opzione Crea singoli file di immagine non sia selezionata Se selezionata le funzioni di separazione dei lavori nella scheda Opzioni verranno disattivate Multi Funzione Opzioni E Scansione Seleziona formato Seleziona destinazioni t l H 1 Microsoft WordPad BMP TIFF JPG PDF F Crea singoli file di immagine 7 Notepad _ Seleziona configurazione E Legale USA di qualita Duplex Acrobat Reader 9 0 Lettera USA E Documento Ad Nuance PaperPort p r P Documento a colori di qualita Trasferire in memoria g Foto a colori per eMail 6x4 BA F Documento a colori Registrare su CD ROM E Lettera USA di qualita Sa i Anula Applica Coego 3 Fare clic sulla scheda Opzioni nella finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch 4 Fare clic sulla freccia verso il basso accanto all elenco Selezionare pulsante per selezionare il pulsante che si desidera modificare Le opzioni in questa finestra sono specifiche per ogni pulsante di OneTouch 5 Fareclicsull opzione Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Mutti Funzione Opzioni Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni V Attiva la scansione su pi destinazioni V Consegna immediata V Mostra
259. plicazione a cui il pulsante invier le immagini in base alla configurazione Impostazioni predefinite di One Touch Una volta installato lo scanner il software configura ciascun pulsante di OneTouch con impostazioni appropriate composte da un applicazione di destinazione una configurazione di scansione e un formato file I nomi dei pulsanti quali eMail o Fax indicano le impostazioni di fabbrica originali per un pulsante possibile modificare qualsiasi impostazione Per le istruzioni vedere Modifica delle impostazioni dei pulsanti a pagina 35 Il pulsante eMail ad esempio impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel programma di posta elettronica predefinito L applicazione di posta elettronica predefinita sar il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer Dr L icona di una cartella all interno di un pulsante indica che tale pulsante impostato per l archiviazione dell elemento scansionato Lo scanner invia l immagine scansionata direttamente a una cartella senza prima aprirla in un applicazione di destinazione Xerox DocuMate 4799 6 31 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Un punto di domanda all interno di un pulsante indica che il computer non dispone del software o dell hardware appropriato per le impostazioni di fabbrica iniziali Se il modulo OneTouch OmniPage o OmniPage non installato le opzioni per l invio
260. po aver eseguito un ripristino di sistema in Windows XP o in Windows Vista Il processo di ripristino del sistema pu aver danneggiato alcuni componenti del driver Si consiglia di reinstallare il driver dello scanner Per le istruzioni sull installazione vedere la sezione Disinstallazione dello scanner a pagina 201 Problema per quale motivo i pulsanti dello scanner non funzionano dopo aver eseguito la scansione con l interfaccia Acquisizione di immagini di Windows WIA Dopo aver eseguito una scansione con l interfaccia WIA necessario chiudere l applicazione in uso prima di eseguire la scansione con i pulsanti dello scanner Questo problema non si verifica quando si esegue la scansione con l interfaccia TWAIN o ISIS Xerox DocuMate 4799 9 199 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Problema per quale motivo i pulsanti dello scanner non funzionano dopo che il computer rimasto inattivo per diverse ore Per risolvere il problema spegnere e riaccendere lo scanner Questo problema pu verificarsi quando Windows passa alla modalit di sospensione per il risparmio energetico Quando si sposta il mouse o si digita un carattere sulla tastiera il sistema riattiva il computer e ripristina l alimentazione completa del computer Questa fluttuazione dell alimentazione durante il periodo di sospensione del computer pu talvolta causare la perdita delle comunicazioni tra lo scanner e i
261. poich possono danneggiare lo scanner e elementi non inclusi tra i formati la grammatura e il peso supportati indicati in questo documento e carta non rettangolare o di forma irregolare che causa il rilevamento e la segnalazione di errori di inclinazione del documento o inceppamenti della carta e carta carbone che lascer residui nello scanner e sui rulli che verranno trasferiti alla successiva serie di documenti scansionati e documenti con elementi duri ad esempio graffette rilegatori e punti metallici e documenti con inchiostro bagnato o bianco sporco e carta termica o fotosensibile e fogli di lavagna luminosa pellicola di plastica pellicole fotografiche e qualsiasi altro tipo di elemento in plastica trasparente o parzialmente trasparente e documenti incollati insieme e fogli di tessuto o metallici Selezione delle opzioni di alimentazione della carta Sono disponibili alcune opzioni di alimentazione della carta che possibile regolare utilizzando il pannello di controllo dello scanner Regolare queste opzioni in base al tipo di documenti di cui si esegue la scansione Hopper le frecce rivolte verso l alto e verso il basso consentono di regolare l altezza del cassetto di input in base alla quantit di carta inserita nel cassetto Lo scanner sollever automaticamente il cassetto durante la scansione ma se si esegue regolarmente la scansione di piccoli gruppi di fogli possibile mantenere il cassetto di input in un
262. priet dei collegamenti di OneTouch per configurare le destinazioni Invia all applicazione Propriet FTP Propriet SMTP PaperPot_ Memoria Documentidi Immagine eMail trasferiti su dispositivi di archiviazione ad esempio file svstem o masterizzatori per CD amp DI documenti sono tutti nella radice DI documenti vengono messi in cartelle per mese DI documenti vengono messi in cartelle per settimana I documenti vengono messi in cartelle per tipo Opzioni masterizzatore CD Avvisa quando tutto pronto per masterizzazione CD ER I documenti rilasciati in questo collegamento saranno lt Posizione di archiviazione C Wsers RHolz Documents My OneTouch Archiv Sfoglia E Apri la cartella di archiviazione al termine della scansione I documenti trasferiti al collegamento Registrare su CD sono in attesa di essere scritti su CD Registrare su CO Ogni destinazione con propriet globali verr rappresentata dalla rispettiva scheda di configurazione nella finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch Fare riferimento alle istruzioni sulla destinazione come descritto nelle sezioni precedenti per configurare opzioni specifiche della destinazione Dopo aver apportato le modifiche nella finestra fare clic su OK 5 Selezionare il formato file desiderato per l immagine scansionata nel pannello Seleziona formato possibile eseguire scansioni in un solo formato per volta quindi tutte le desti
263. pzioni avanzate e Flusso multiplo selezionare questa opzione per creare automaticamente un immagine di ciascun elemento sottoposto a scansione in ciascuna modalit a colori selezionata nell elenco di origini e Frontelretro selezionare questa opzione per eseguire la scansione di entrambi i lati dell elemento nello scanner Si noti che se si deselezionano le opzioni relative al lato posteriore nell elenco di configurazione dell origine questa opzione verr deselezionata automaticamente Fare clic sul menu a discesa per selezionare le opzioni di scansione da utilizzare Configurazione origine automatica Avanzate E Flusso multiplo Pi 4 Piano 4 Anteriore ul Automatico E J Colore E da Grigio E E Bianco e nero N Xerox DocuMate 4799 7 127 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Le modalit a colori disponibili sono Automatico consente di determinare il colore del documento in fase di scansione Quando Visioneer Acuity non attivo possibile utilizzare il rilevamento automatico del colore solo con il bianco e nero Per utilizzare il grigio con il rilevamento automatico del colore necessario attivare Visioneer Acuity Colore consente di eseguire la scansione dell immagine a colori e di creare una copia con la gamma completa di colori di un documento o una fotografia originale Le scansioni a colori generano file di dimensioni pi grandi Grigio consente di eseguire la sca
264. quando si esegue la scansione in bianco e nero Fare clic sul menu a discesa e selezionare un opzione nell elenco Riduzione profondit in bit Soglia dina li Soglia uz Diffusione errore Sensibilit Soglia Diffusione 7 156 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Soglia e soglia dinamica L opzione Soglia consente di impostare il livello di luminosit o di scurezza per una pagina Nella scansione in bianco e nero tutti gli elementi della pagina vengono impostati su pixel bianchi o neri nell immagine finale Se la pagina contiene testo di colore chiaro possibile che tale testo non sia presente nell immagine finale poich lo scanner modificher questi colori chiari in pixel bianchi Il dispositivo di scorrimento della soglia consente di impostare il livello di scurezza o di luminosit del testo della pagina Soglia dinamica consente di valutare l immagine e regolare dinamicamente il livello di soglia Questa opzione ideale per i documenti contenenti solo testo quali lettere commerciali fogli di calcolo rapporti e cos via e Soglia spostare l indicatore di scorrimento verso sinistra o destra per impostare il livello di luminosit o di scurezza da ottenere Ad esempio se si sta eseguendo la scansione di un documento contenente testo grigio ad esempio note scritte a mano con la matita spostare il dispositivo di scorrimento verso destra Questa impostazione indica allo s
265. questa opzione si attiva la funzione hardware dello scanner che rileva il caricamento di pi pagine contemporaneamente nello scanner Questa opzione disponibile esclusivamente se lo scanner supporta questa funzione e Modalit di alimentazione manuale Selezionare questa opzione per attivare un ritardo nel momento in cui viene eseguita la scansione dell ultima pagina e nel momento in cui viene interrotto il processo di scansione Ci consente di eseguire la scansione di una pagina alla volta e di inserire tutte le pagine scansionate in un unico processo di scansione al termine della scansione Per eseguire la scansione utilizzando la modalit di alimentazione manuale a Selezionare Modalit di alimentazione manuale nell interfaccia dello scanner b Nelcampo Timeout inserire il tempo per cui si desidera che lo scanner rimanga in attesa quando viene eseguita la scansione dell ultima pagina e quando viene interrotta la scansione c Inserire un documento nello scanner d Fare clic su Scansione e Nella finestra di dialogo relativa allo stato di avanzamento della scansione viene visualizzato un conto alla rovescia al termine della scansione della pagina che indica il tempo disponibile per l inserimento del documento successivo nello scanner f Altermine della scansione di tutte le pagine del documento possibile fare clic su Interrompi per arrestare il timeout o semplicemente lasciar scadere il timer 6 44 Xerox DocuMate 4799
266. ra di dialogo Salva con nome Se si seleziona una preimpostazione diversa dall elenco Preimpostazioni prima della scansione le modifiche apportate verranno eliminate 7 120 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Regioni di scansione possibile utilizzare la finestra di anteprima per creare regioni di scansione personalizzate per lo scanner Ad esempio se si desidera scansionare solo un area specifica dell immagine possibile spostare e ridimensionare una regione di scansione in modo da concentrarla solo sull area che si desidera scansionare L immagine finale avr la stessa dimensione della regione impostata Importante non modificare la dimensione della pagina per l immagine scansionata dopo avere creato regioni personalizzate Una volta impostata una regione personalizzata nella finestra di anteprima il campo relativo alla dimensione della pagina visualizzer definita dall utente indicando che sono state specificate una o pi regioni di scansione personalizzate Modificando la dimensione della pagina dopo la creazione di una regione personalizzata si eliminano le regioni personalizzate e si imposta un unica regione di scansione sulla dimensione di pagina selezionata nell elenco Configurazione origine automatica Base z Flusso multiplo Grigio hd Impostazioni documento Unit Centimetri v A Principale Risoluzione 200 dpi V Ignora originali vuoti Ritagl
267. ra senza accettare alcuna modifica 6 36 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Selezione delle opzioni per One Touch Utilizzare la scheda Opzioni per configurare la modalit di utilizzo del pulsante selezionato da parte di OneTouch ad esempio per stabilire quali destinazioni siano disponibili o per decidere il nome del file ii Selezionare pulsante Scansione Mostra tutte le destinazioni Seleziona destinazioni Attiva la scansione su pi destinazioni Consegna immediata N Mostrare finestra di avanzamento v Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota fi Quando il numero di immagini raggiunge N Usa la denominazione personalizzata dei fle OT4_ABCD_100F bmp OT4_ Batch D _ b BEA Selezionare pulsante fare clic sulla freccia verso il basso e selezionare il pulsante per cui si desidera modificare le impostazioni dall elenco Le opzioni scelte in questa finestra si applicano esclusivamente al pulsante selezionato in questo elenco Mostra tutte le destinazioni questa opzione consente di selezionare tutte le categorie delle applicazioni di destinazione L elenco delle applicazioni di destinazione disponibili per il pulsante selezionato includer tutte le applicazioni installate sul computer che rientrano in queste categorie Selezion
268. raboni it Trasferimenta FTP Trasferire in memi Trasar api fhe Fanse ma remer suor Trasferimento FTP a 12000 0 Fallito Egied in trarafer sean esule to the destinatar Trasterimento FTH MIU re ee T Faad to batler can rei to i SRP Lat Agna WD 1e 0005 593 Paso Q Bl j ti mangia scan rasuk to th Charennne Link 2010 0329 12 0de04 855 Fallito 1 Larra Starting file number 0 Fin Pgri diuen scarto fi 20100 A 29 13 00 03 531 Rasio 1 The scared documenti a vitre ima al appicanone 2101 59 100 0184859 Pao The scanned documentis faled ti Trasferire in memoria 20100329 12 0de01 015 Rise 1 The transfer na completed surer m i Fi m I a 1 x Ebana tutei log vaasan Agpomna 7 Ekrana but i log vasta Xerox DocuMate 4799 6 73 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Nella visualizzazione Dettagli del file di log fare doppio clic su uno qualsiasi degli elementi della riga Se si apre un trasferimento non riuscito il file di log potrebbe contenere le informazioni necessarie a determinare il motivo dell esito negativo del trasferimento Dopo aver corretto l errore indicato nel file di log possibile fare clic sul pulsante Riprova per inviare nuovamente il documento al server Fare clic sul pulsante Propriet per aprire il visualizzatore di log dalla finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per FTP Non esistono propriet di configurazione globali per l applicazione di destinazione FTP l intera confi
269. rchi registrati negli Stati Uniti Il programma per le apparecchiature di imaging ENERGY STAR uno sforzo congiunto tra i governi degli USA dell Unione Europea e del Giappone e il settore delle apparecchiature per ufficio atto a promuovere fotocopiatrici stampanti fax macchine multifunzione personal computer e monitor a efficienza energetica La riduzione del consumo energetico dei prodotti contribuisce alla lotta contro lo smog le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo termine tramite riduzione delle emissioni generate dalla produzione di energia Le apparecchiature Xerox ENERGY STAR sono configurate in fabbrica La macchina viene consegnata con il timer per il passaggio alla modalit di risparmio energetico impostato a 15 minuti dall ultima copia stampa Una descrizione pi dettagliata di questa funzione riportata nella sezione di questa guida relativa alla configurazione della macchina B 210 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Indice A Adattare alla pagina 6 65 Aggiorna tutti i contatori 9 185 Aggiorna pulsante 6 36 Aggiornamento del firmware 7 167 Alimentatore della carta 6 54 Alimentazione manuale 7 138 Applica pulsante 6 36 Applicazione di destinazione 6 31 6 37 6 49 6 57 6 66 Applicazioni di elaborazione immagini propriet 6 36 Applicazioni di posta elettronica propriet 6 78 Applicazioni di testo propriet 6 80 File di testo formato 6 100 Formato file di testo 6 53 Microso
270. rchive a My PaperPort Documents 0 My RoboHelp Projects My Scanned Documents E OneTouch Docs H 0 Snaglt Catalog H 0 Snagit Stamps Finestra Propriet Configurazione scansione Scheda PaperPort Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Impostazioni scansione Impostazioni pagina FaperPort LL Selezionate le vostre preferenze per la Porta della Carta dello ScanSoft dalle opzioni seguenti Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati H 0 My OneTouch Archive a My PaperPort Documents My RoboHelp Projects My Scanned Documents Documents OneTouch Docs E Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Documents OneTouch Docs E Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente Selezionare la cartella destinazioni per i documenti scansionati Selezionare una cartella di destinazione per i documenti scansionati in caso di scansione con PaperPort come destinazione L elenco delle cartelle in questa finestra corrisponde a quello di gestione delle cartelle di PaperPort Utilizzare la gestione delle cartelle di PaperPort per aggiungere o eliminare cartelle aggiungere altre unit e posizioni di rete all elenco Non possibile aggiungere nuove cartelle dalle finestre di configurazione PaperPort di OneTouch PaperPort Esegui la scansione nella cartella PaperPort corrente 6 68 Selezionare questa opzione per inviare i documenti scansionati alla cartella correnteme
271. re finestra di avanzamento V Utilizza il separatore lavoro durante la scansione di pi pagine Sensibilit 50 Quando viene rilevata una pagina vuota j Quando il numero di immagini raggiunge V Usa la denominazione personalizzata dei fle OT4_ABCD_100F bmp OT4_ BatchID _ b lt LFN ok _ Amua Appica 6 Selezionare una delle due opzioni per la separazione dei lavori Quando viene rilevata una pagina vuota dopo aver caricato nello scanner una pagina vuota verr creato un nuovo file La pagina vuota verr ignorata nell immagine scansionata e il nuovo file inizier con la pagina successiva nella pila di documenti Posizionare una pagina vuota nel documento in fase di scansione in ogni punto in cui si desidera creare un nuovo file al termine della scansione In caso di scansione in modalit Duplex affinch l opzione di separazione dei lavori funzioni necessario che entrambi i lati del foglio siano vuoti 6 96 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Sensibilit possibile regolare il livello di sensibilit del rilevamento di pagine vuote ad esempio possibile ottenere risultati diversi a seconda del peso della carta della modalit di colore o delle opzioni di elaborazione delle immagini selezionate La modifica del livello di sensibilit consente una maggiore accuratezza nell individuazione di pagine vuote Quando il numero di immagini
272. re un formato file che pu essere aperto dall applicazione Fare riferimento a Formati di testo a pagina 52 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch necessario configurare questa destinazione prima di tentare di eseguire una scansione di questo tipo la prima volta Se il collegamento non viene configurato verr aperto il visualizzatore dei log di OneTouch che indicher l esito negativo dell invio dell immagine al collegamento Invia all applicazione Multi Funzione Opzioni Seleziona formato RI Scansione PH o la destinazioni K Pal H A APA Microsoft Paint BMP TIFF JPG PDF al Windows hi ail Seleziona configurazione Legale USA di qualita Duplex 63 SharePoint n Lettera USA E Documento A4 A Invia all applicazione E A Documento a colori di qualita Trasferimento FTP 4 Foto a colori per eMail 6x4 La F Documento a colori E Apri documenti scansionati E Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica e Fare clic sul pulsante Propriet per aprire Propriet dei collegamenti di OneTouch in relazione a
273. recchiatura in un installazione commerciale L apparecchiatura genera utilizza e pu irradiare frequenze radio e se non viene installata e utilizzata in conformit al manuale di istruzioni pu generare interferenze dannose alle comunicazioni radio Il funzionamento di questa apparecchiatura in una zona residenziale pu causare interferenze dannose in tal caso l utente tenuto a eliminare l interferenza a proprie spese Avviso per consentire l uso di questa apparecchiatura in prossimit di attrezzature industriali scientifiche e mediche ISM le radiazioni esterne provenienti da tali apparecchiature ISM devono essere ridotte oppure pu essere necessario applicare misure speciali di attenuazione Cambiamenti e modifiche apportate all apparecchiatura senza approvazione da parte di Xerox possono invalidare il diritto dell utente a utilizzare questa apparecchiatura Per mantenere la conformit alle Normative FCC necessario utilizzare cavi schermati con questa apparecchiatura Unione Europea CE Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la dichiarazione di conformit di Xerox alle seguenti normative applicabili dell Unione Europea aggiornate alle date indicate 12 dicembre 2006 Direttiva del Consiglio 2006 95 EC e successive modifiche e integrazioni Armonizzazione delle leggi degli stati membri relativamente alle apparecchiature a bassa tensione 31 dicembre 2004 Direttiva del Consiglio 2004 108 EC e success
274. rivato il momento di sostituire il rullo 9 174 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Tenere presente che non possibile stabilire esattamente se il rullo usurato se prima non lo si pulito Una quantit eccessiva di polvere sul rullo lo fa sembrare usurato e liscio al tatto E possibile estrarre il rullo dallo scanner per pulirlo ed esaminarlo prima di decidere di sostituirlo Quando si sostituiscono i rulli descritti in questa sezione necessario sostituirli tutti contemporaneamente e non soltanto uno Al termine della sostituzione del rullo reimpostare il conteggio del rullo nell utilit utente come descritto a pagina 194 Avviso tenere le parti sostituibili fuori dalla portata dei bambini in quanto si tratta di parti piccole che possono provocare soffocamento se ingerite Spegnere lo scanner e scollegare il cavo di alimentazione dallo scanner Tirare la maniglia di rilascio del coperchio e aprire lo scanner Dopo aver sostituito i rulli chiudere con cura lo scanner premendo entrambi i lati del coperchio verso il basso finch non risulta bloccato in posizione Non chiudere con forza il coperchio Sostituzione dei rulli dei alimentazione della carta e di separazione Xerox DocuMate 4799 9 175 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 1 Premere i lati del coperchio del rullo di alimentazione della c
275. rmo 6 79 6 86 Ritaglio automatico delle immagini 7 141 Rotazione automatica dell immagine 6 66 RTF formato file 6 35 6 99 Ruota immagine 7 139 S Saltare originali in bianco 6 43 Saturazione 6 45 Scala di grigi modalit 6 42 6 44 Scanner componenti 2 8 connecting 3 14 Impostazioni Apparecchiatura 6 114 Registrazione 4 24 Scansione di pi pagine 6 54 Scansione nella cartella 6 57 Pi cartelle 6 59 Scansione modalit 6 40 6 41 6 53 Scheda Formato 6 108 Scheda OCR 6 103 Schede dei pulsanti 6 35 Schemi moir 6 43 Seleziona configurazione 6 36 Propriet 6 41 Seleziona destinazioni 6 37 Seleziona formato 6 36 Selezionare pulsante 6 37 Separazione file 7 145 Sfondo uniforme 7 162 Sistema 9 185 Soglia 7 145 Soglia e soglia dinamica 7 157 sPDF 6 101 Specifiche computer 2 6 Stato scanner 9 184 STI inoltro di eventi 6 38 6 83 T Taratura utente 9 185 9 189 Tempo di attesa 9 188 Testo semplice 6 100 6 101 TIFF formato file 6 50 6 54 Tinta 6 45 Trasferire in memoria 6 56 6 59 TWAIN interfaccia 6 54 6 55 TXT formato file 6 35 6 99 U Unisci due lati 7 139 Unit CD ROM 2 6 Usa MRC 6 101 USB 2 9 Utilit utente 9 183 Utilizza le lingue e i dizionari per migliorare l accuratezza 6 103 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Indice 1 214
276. ronte Le stampe devono essere posizionate nella stessa direzione del resto della pila di documenti Nel disco di installazione dello scanner sono disponibili diversi fogli di codici patch da stampare e utilizzare Lo scanner in grado di rilevare i codici patch 2 3 e T Stampare i fogli appropriati per la dimensione delle pagine in fase di scansione Ad esempio se si sta eseguendo la scansione di pagine A4 stampare il foglio che si trova nel segnalibro per A4 Soglia Regolare il livello intermedio di grigio per decidere cos nero e cos bianco sul foglio codice patch Diminuire questo valore se il codice patch viene visualizzato su uno sfondo scuro Aumentare questo valore se il codice patch visualizzato su uno sfondo pi chiaro Nota tecnica La risoluzione deve essere a 150 dpi o superiore quando si desidera eseguire la scansione e rilevare le pagine codice patch Foglio di controllo Selezionare un opzione da questo elenco per attivare il rilevamento dei fogli di controllo in fase di scansione possibile utilizzare tali fogli per cambiare automaticamente le impostazioni di scansione in fase di scansione e Rileva e includi il foglio verr rilevato e un immagine del foglio verr mantenuta nella scansione dell output e Rileva ed escludi il foglio verr rilevato e l immagine del foglio verr scartata e non inclusa nella scansione dell output Lo scanner rileva questi fogli nella pila di documenti nel modo seguente
277. ropriet Configurazione scansione come descritto nella sezione precedente Multi Funzione Opzioni Propriet SMTP m Seleziona formato z E Scansione P D I Seleziona destinazioni td sei H 63 SharePoint a BMP TIFF JPG PDF Q Invia all applicazione Seleziona configurazione W Legale USA di qualita Duplex a Trasferimento FTP E Lettera USA E Documento A4 PA Documento a colori di qualita Le scansioni inviate a questa destinazione verranno _ trasferite per posta elettronica tramite un server SMTP Questo collegamento non contiene propriet di configurazione globali Configurare le impostazioni del server di destinazione utilizzando la finestra Propriet confiourazione scansione gt m Apri documenti scansionati Visualizza file di log SMTP 48 Foto a colori per eMail 6x4 tr Documento a colori RO Client Still Image Lettera USA di qualita T S i gt cecco ceoe ba Aggiorna gi Propriet Nuovo Copia Modifica Elimin sen int ni na Applicazioni di posta elettronica In caso di scansione a un applicazione di posta elettronica come Outlook o Windows Mail l immagine scansionata viene allegata a un messaggio di posta elettronica vuoto A quel punto sar sufficiente immettere l indirizzo di posta elettronica di uno o pi destinatari e inviare il messaggio necessario configurare un applicazione di posta elettr
278. ropriet di OneTouch Per eseguire la scansione utilizzando l opzione Configurare prima di procedere alla scansione 1 Fare clic sul pulsante che si desidera impostare per utilizzare Configurare prima di procedere alla scansione 2 Viene visualizzata l interfaccia TWAIN 3 Scegliere le impostazioni di scansione desiderate come Colore Scala di grigi o Bianco e nero nel tipo di immagine la risoluzione in DPI e le dimensioni della pagina 4 Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 5 Viene eseguita la scansione dell elemento Al termine fare clic sul pulsante Effettuato e l immagine verr inviata all applicazione di destinazione specificata nella finestra delle propriet di OneTouch Scansione di pi pagine possibile utilizzare l opzione Configurare prima di procedere alla scansione per creare documenti costituiti da pi pagine a partire da pagine scansionate singolarmente Nota l opzione Configurare prima di procedere alla scansione non valida per i formati di pagina BMP e JPG Assicurarsi che il formato della pagina nella finestra delle propriet di OneTouch sia impostato su TIFF PDF o su uno dei formati di testo 1 Inserire un documento nella fessura di alimentazione della carta presente sullo scanner 2 Quando viene visualizzata l interfaccia TWAIN selezionare le impostazioni di scansione appropriate per il documento 3 Fare clic sul pulsante Scansione nell interfaccia TWAIN 4 Dopo la chiusur
279. rranno aggiornati di conseguenza Cancella tutte le regioni Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto al di fuori delle regioni nella finestra di anteprima quindi fare clic su Cancella tutte le regioni per eliminare tutte le regioni dall area di anteprima Questa opzione lascer solo la regione etichettata come numero 1 Deve sempre essere presente almeno una regione di scansione ini Re gigi ee ie tei a rie Configurazione dell origine del documento possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Selezionare Base o Avanzate dall elenco per mostrare le opzioni di configurazione dell origine documento di base o avanzate come descritto di seguito Configurazione origine automatica Base Flusso multiplo 7 126 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Opzioni di base e Fronte retro selezionare questa opzione per eseguire la scansione di entrambi i lati dell elemento nello scanner Fare clic sul menu a discesa per selezionare la modalit a colori da utilizzare
280. rriconoscibile Se ad esempio il motore OCR non riconosce la J nella parola JACK e il carattere rifiutato la parola verr visualizzata come ACK nel documento il carattere rifiutato predefinito Digitare il carattere da utilizzare nella casella Carattere rifiutato Scegliere un carattere che non comparir nei documenti Carattere mancante si tratta del carattere inserito dall elaborazione OCR se incontra un carattere di testo mancante ovvero uno riconosciuto dall elaborazione OCR ma che non pu essere rappresentato poich non disponibile nella lingua selezionata Se il documento contiene la lettera e il motore OCR non in grado di rappresentare questo carattere la lettera verr sostituita a ogni occorrenza con il simbolo del carattere mancante il simbolo predefinito per i caratteri mancanti Digitare il carattere da utilizzare nella casella Carattere mancante Scegliere un carattere che non comparir nei documenti Qualit del riconoscimento trascinare l indicatore di scorrimento verso destra o verso sinistra per impostare il livello di precisione dell elaborazione OCR Pi elevato il livello di precisione maggiore sar la durata dell elaborazione OCR In caso di documenti chiari e di facile lettura conviene impostare la qualit di riconoscimento su un livello inferiore per avere una resa pi rapida del documento Fare clic su OK o su Applica Queste opzioni verranno ora applicate all elab
281. rtura dell interfaccia solo le preimpostazioni di scansione saranno disponibili da selezionare e utilizzare per la scansione Preimpostazioni Riepilogo w Ultime impostazioni utilizzate E Scansiona bianco e nero 44 21 0x29 7 cm immagini a 200 DPI dilo paper feed Ripristina valori predefiniti Anteprima Scansiona Sala Operazione eseguita 9 e Preimpostazione predefinita selezionare la preimpostazione che si desidera disponga delle opzioni visualizzate predefinite nell interfaccia dello scanner ad ogni apertura Driver TWAIN e Trasferisci automaticamente la scansione e il trasferimento vengono avviati al rilevamento della carta e Chiudi automaticamente al transferimento l interfaccia viene chiusa automaticamente al completamento della scansione Xerox DocuMate 4799 7 169 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA e Forza scansione senza IU selezionare questa opzione per impedire l apertura dell interfaccia dello scanner quando si avvia una scansione nell applicazione di scansione Questa opzione funziona solo se l applicazione di scansione supporta la scansione senza interfaccia utente Per poter utilizzare questa opzione possibile anche che sia necessario selezionare l opzione per la chiusura automatica al completamento del trasferimento e La preimpostazione sostituisce le funzionalit alcune applicazioni di scansione dispongono di un opzione che consente di regolare le impostazioni e l
282. scanner in modo diverso Di seguito possibile visualizzare un breve elenco di applicazioni comuni ed il modo in cui iniziare una scansione a partire da ciascuna applicazione comprese quelle fornite con lo scanner Per istruzioni sull uso dell applicazione e l accesso allo scanner fare riferimento alla guida per l utente dell applicazione e Visioneer OneTouch aprire la finestra delle propriet di Visioneer OneTouch e nell elenco di configurazione selezionare Configurare prima di procedere alla scansione Fare clic con il pulsante destro del mouse sull opzione e selezionare TWAIN o WIA Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere Visioneer OneTouch Alla successiva scansione avviata con questo pulsante verr aperta l interfaccia TWAIN o WIA in cui possibile impostare le opzioni e iniziare la scansione e Nuance PaperpPort nella barra degli strumenti fare clic sull icona dello scanner per aprire il riquadro di scansione nella parte sinistra del desktop di PaperPort Fare clic sul pulsante Seleziona per aprire la finestra di selezione dello scanner Selezionare il driver TWAIN o WIA corrispondente al modello dello scanner quindi fare clic su OK Se viene visualizzato un messaggio indicante che lo scanner non incluso nel database PaperPort seguire le istruzioni sullo schermo per eseguire l installazione guidata dello scanner e Nuance OmniPage passare a Strumenti quindi selezionare Opzioni Fare clic sulla scheda S
283. scansione Verr mantenuta un immagine del foglio nella scansione dell output e Terminae escludi lo scanner rileva il foglio e interrompe la scansione possibile regolare le impostazioni di scansione quindi fare clic su Digitalizza per continuare la scansione L immagine del foglio verr ignorata ed esclusa dalla scansione dell output Lo scanner rileva questi fogli nella pila di documenti nel modo seguente e Lo scanner rileva solo il dati del foglio di fronte al modulo lampada della scansione solo fronte Le stampe devono essere posizionate nella stessa direzione del resto della pila di documenti Nel disco di installazione dello scanner sono disponibili diversi fogli di separazione file da stampare e utilizzare Il file si trova nella sezione relativa alle guide utente per lo scanner sul disco di installazione Stampare i fogli appropriati per la dimensione delle pagine in fase di scansione Ad esempio se si sta eseguendo la scansione di pagine A4 stampare il foglio che si trova nel segnalibro per A4 Opzioni del pannello relativo al imprinter Utilizzare la scheda Imprinter per impostare le opzioni per la stampa dei dati sulle pagine di cui viene eseguita la scansione Le opzioni dell imprinter sono disponibili solo se nello scanner installata un unit imprinter In base al modello di scanner in uso possibile che siano disponibili due opzioni dell imprinter nell interfaccia TWAIN Nell interfaccia saranno disponibili solo le op
284. scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Se l applicazione in uso non presente nell elenco Seleziona destinazioni possibile aggiungerla mediante la finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch per documenti di testo 1 Fare clic sulla scheda Opzioni nella finestra Propriet dei collegamenti di OneTouch 2 Verificare che Applicazioni PDF e Applicazioni gestione testi siano selezionati quindi tornare alla scheda del pulsante Eventuali applicazioni PDF aggiunte manualmente a OneTouch verranno classificate come collegamenti basati su testo Queste applicazioni verranno visualizzate nell elenco delle destinazioni solo se Applicazioni gestione testi attivato 3 Fare clic su uno degli editor di testo predefiniti ad esempio WordPad Multi Funzione Opzioni Seleziona formato E Scansione aD R Seleziona destinazioni _ Microsoft Explorer BMP TIFF JPG PDF 3 Crea singoli file di immagine 1 Microsoft WordPad Seleziona configurazione S Legale USA di qualita Duplex 7 Notepad E Lettera USA E Documento A4 i Acrobat Reader 9 0 Sd g Documento a colori di qualita P Nuance PaperPort 48 Foto a colori per eMail 6x4 4 Documento a colori Trasferire in memoria Lettera USA di qualita ai Aggioma Propriet Nuovo Copia Modifica ok Anua _Aepica __ 4 Fare clic sul pulsante Propriet 6 88 Xerox DocuMate 4799 Guida
285. so multiplo Principale Risoluzione 9 200 dpi E Ignora originali vuoti v Ritaglia in base all originale 75 1200 Hei F Do nto kigo v Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale z elencato Ruota immagine A 0 eA 21 6 x 279 m 5 C Capovolgi retro Alimentazione manuale Timeout 30 lt sec Unisci due lati Lato anteriore dell immagine in alto v Rileva alimentazione doppia Soglia altezza 0 0 cm Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni La sezione Impostazioni documenti se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento Avanzate Principale Avanzate DM4799 Imprinter Risoluzione 9 200 dpi Ignora originali vuoti fa V Ritaglia in base all originale e 75 1200 zji i F D nto lingo V Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale v W Pulisci bordi dai I Ruota immagine X 0 x 21 6 x 279 m E D Capovolgi retro Alimentazione manuale Timeout 30 lt sec Unisci due lati Lato anteriore dell immagine in alto gt Rileva alimentazione doppia f Soglia altezza 0 0 m Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni e Pannello Avanzate contiene le opzioni avanzate per la gestione dei documenti Se si seleziona un opzione in questo pannello presente anche nel pannello Principale l opzione verr selezionata quando si torna al pan
286. stituire la preimpostazione corrente con quella selezionata nell elenco e Mantieni entrambi selezionare questa opzione per mantenere entrambe le preimpostazioni Alla preimpostazione selezionata verr aggiunto un conteggio alla fine del nome ad esempio Nome preimpostazione personalizzato 2 Il nome della preimpostazione originale rimarr invariato e Ignora selezionare questa opzione per ignorare la preimpostazione con il nome duplicato Selezionare l opzione Esegui questa operazione per tutti i conflitti per utilizzare l azione selezionata in questa finestra di dialogo per tutti i conflitti rilevati stato rilevato un conflitto di nomi La preimpostazione Documento A4 di qualita bin esiste gi Esegui questa operazione per tutti i conflitti Sovrascrivi Mantieni entrambi Ignora 7 134 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Impostazioni documenti e Pannello Principale contiene le impostazioni di scansione pi utilizzate Se selezionata la modalit di configurazione dell origine di Base questo l unico pannello disponibile Impostare la modalit di configurazione dell origine Avanzate per abilitare gli altri pannelli anch essi descritti in questa sezione Configurazione origine automatica La sezione Impostazioni documenti se selezionata la modalit di configurazione dell origine del documento di Base Base Flus
287. struzioni riportate di seguito per aprire l utilit dalla lista dei programmi di Windows 1 Fare clic sul pulsante Start nella barra delle attivit di Windows 2 Fare clic su Tutti i programmi 3 Fare clic su Xerox nell elenco dei programmi 4 Selezionare Utilit utente per aprire l applicazione Se viene richiesto di selezionare uno scanner assicurarsi che lo scanner in uso sia selezionato quindi fare clic su OK Xerox DocuMate 4799 9 183 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Opzioni della schermata principale In questa sezione vengono descritte brevemente le opzioni disponibili nell interfaccia principale dell Utilit utente Le sezioni seguenti contengono istruzioni dettagliate sull utilizzo di alcune delle opzioni disponibili in questa utilit Stato scanner Codice di errore Scanner senza errori Informazioni scanner Condizione scanner Modello DocuMate 4799 Modalit di spegnimento automatico S Versione firmware 1 00 Memoria anteriore 16 MB Pulisci stampalP JIDE pe ae 1E M Impostazioni Avwizo Acustico B Interfaccia STI USE 2 0 Pre scanzione Abilita Ombreggiatura Definita dall Utente E Post scanzione Disabilita Impostazione messaggio di attenzione C Contatore scanner Sistema 25066 Aggiorna tutto contatore L Dopo pulizia rullo 4994 ATTENZIONE 20000 Azzera contatore L Dopo sostituzione rullo 4994 ATTENZI
288. sualizza l area di scansione e la regione di scansione corrente che riflette le dimensioni della carta attualmente selezionate nell interfaccia principale Quando si passa il cursore del mouse sulla regione di scansione questa verr evidenziata e sar possibile spostarla o ridimensionarla Se si spostano ridimensionano o aggiungono regioni di scansione l interfaccia principale visualizzer una dimensione della pagina Definita dall utente Per istruzioni su come creare ridimensionare ed eliminare le regioni fare riferimento alla sezione Regioni di scansione Fare clic per eseguire lo zoom in avanti o indietro per ingrandire o ridurre l immagine di anteprima con incrementi del 15 Fare clic sulle frecce verso l alto o il basso in corrispondenza della casella Livello di zoom per eseguire lo zoom in avanti o indietro dell immagine di anteprima con incrementi del 5 Fare clic sul pulsante specifico per adattare l intera area di anteprima nella finestra di anteprima COO O O CNTN EN ENT TATA EN a Comit di ncane acc lora rislmerieneno c diminano le regioni Liana eli mam dadi E Crea anterrima Chiusiere 4 Fare clic su Mostra IU principale per richiamare l interfaccia principale dello scanner in primo piano rispetto alla finestra di anteprima allo scopo di regolare le impostazioni di scansione Alcune impostazioni dell interfaccia principale come la luminosit e il contrasto aggiorneranno immediatamente l immagine di anteprim
289. sulle apparecchiature elettromagnetiche e gli standard ambientali riconosciuti I test e le prestazioni di sicurezza e ambientali di questo prodotto sono stati verificati utilizzando esclusivamente materiali Xerox Modifiche non autorizzate compresa l aggiunta di nuove funzioni o la connessione di apparecchiature esterne possono invalidare la certificazione del prodotto Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio rappresentante Xerox Informazioni di sicurezza operativa L apparecchiatura e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e approvazione da parte degli enti preposti e conformit agli standard ambientali riconosciuti Per garantire un funzionamento costante e sicuro dell apparecchiatura Xerox seguire sempre queste linee guida di sicurezza Cosa fare e Seguire sempre tutti gli avvisi e le istruzioni accluse o riportate sull apparecchiatura e Prima di pulire il prodotto scollegarlo dalla presa elettrica Utilizzare sempre materiali progettati specificatamente per questo prodotto l uso di altri materiali pu generare prestazioni scadenti e creare situazioni pericolose Non utilizzare detergenti spray poich in determinate condizioni possono essere esplosivi e infiammabili e Posizionare sempre la macchina su una superficie di appoggio solida e sufficientemente robusta da sopportarne il peso e Posizionare s
290. t licazione Nuova applicazione i Gestione documenti a colori Converti bitmap usando risoluzione schermo converti bitmap in formato JPEG Nuova applicazione fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Aggiungere Semplice Collegamento Immagine e aggiungere altre applicazioni di modifica di immagini in OneTouch Elimina applicazione selezionare un applicazione nell elenco quindi fare clic su questo pulsante per rimuovere l applicazione dell elenco delle destinazioni di OneTouch possibile eliminare esclusivamente un applicazione aggiunta Non possibile eliminare le destinazioni collegate in fase di installazione di OneTouch Gestione documenti a colori fare clic nelle caselle delle impostazioni Gestione documenti a colori per selezionare le opzioni desiderate Queste opzioni verranno applicate a tutte le applicazioni del gruppo Converti bitmap usando risoluzione schermo utilizzare questa opzione per assicurarsi che verr visualizzata un immagine adattandola allo schermo del computer Se la risoluzione impostata per lo schermo del computer inferiore a quella delle immagini bitmap possibile che queste immagini siano troppo grandi per essere visualizzate sullo schermo La conversione dell immagine bitmap in modo che corrisponda alla risoluzione dello schermo fa s che l immagine venga visualizzata adattandola allo schermo Converti bitmap in formato JPEG possibile comprimere i file JPE
291. t Colore o Scala di grigi Xerox DocuMate 4799 6 45 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Scheda Impostazioni di revisione Utilizzare le opzioni nella scheda Impostazioni di revisione per rimuovere un area specificata nell immagine scansionata Impostazioni scansione Impostazioni pagina Impostazioni avanzate Impostazioni di revisione Attiva revisione Lato Da sinistra Dall alto Larghezza Altezza Anteriore O O O O Anteprima L Formato carta 210 x 297 mm Per informazioni sull utilizzo di questa impostazione con altre opzioni nella configurazione di scansione di OneTouch in fase di modifica fare riferimento alla nota tecnica al termine di questa sezione Attiva revisione selezionare questa opzione per attivare la revisione in fase di scansione possibile utilizzare questa opzione se si desidera rimuovere un logo o un immagine visualizzata su ogni pagina in fase di scansione possibile scegliere il colore per l area revisionata nell immagine scansionata e impostare pi aree Durante la scansione in modalit Duplex possibile specificare separatamente l area per il fronte e il retro delle pagine Fare clic su Nuovo per aggiungere un elemento della riga nell elenco delle aree della finestra possibile revisionare pi aree dell immagine scansionata Per continuare ad aggiungere elementi all elenco fare clic sul pulsante Nuovo Selezionare un elemento nell elenco e fare clic sul pulsante Elimina
292. t di OneTouch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Xerox DocuMate 4799 6 87 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Applicazioni PDF Le destinazioni PDF sono applicazioni in grado di aprire e o modificare il formato file Adobe PDF Tipi di file supportati le applicazioni nel gruppo di destinazioni PDF supportano il formato file con estensione pdf Se installato il modulo o il software OmniPage OneTouch include un opzione che consente di eseguire scansioni in formato sPDF o nPDF La selezione di uno di questi due formati comporta comunque la creazione di un file con estensione pdf ma le lettere s e n indicano che OCR elaborer l immagine prima di inviare il file all applicazione PDF e sPDF questo formato crea un file con estensione pdf contenente l immagine originale della pagina scansionata con un layer di testo nascosto che consente di cercare testo nel file e nPDF questo formato crea un file con estensione pdf modificabile in un applicazione PDF Eventuali immagini presenti nella scansione vengono isolate dal testo il testo nella pagina viene riconosciuto e convertito in testo modificabile e le immagini vengono nuovamente posizionate nel documento nello stesso flusso del documento originale Tipo di destinazione il tipo di destinazione classificato come collegamento PDF Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Applicazioni PDF nella
293. tallazione dello scanner 9 201 6 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Sommario Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 4799 ernan ennnnen 9 203 Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 4799 9 204 A Informazioni sulle normative L A 205 Normative di DASE israel A 205 Stati Uniti Normative FCC erron eroon erronee A 205 Unione EUODCO ione eee a SA A 205 Ake noraa ee A E E EE E ENESE Ri A 206 Normative per la Copia i A 206 SEU l online A 206 CONdUA ansia A 207 AIDA secreto lrn A 208 B Informazioni SOHOCONFOMMIEO iiiii era B 209 Riciclaggio e smaltimento del prodotto onene rnnr on eerren B 209 VACCINO iena B 209 UNIONE ERNODEG insidiare he B 209 Energy otarper oll USA locati ricadere B 210 Cioe MENETE EEEE RO RE EA I 211 7 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Sommario 8 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Sicurezza Introduzione alla sicurezza Avvisi e sicurezza Leggere attentamente le istruzioni seguenti prima di utilizzare la macchina e consultarle secondo necessit per garantirne un funzionamento costante e sicuro Il prodotto e i materiali Xerox sono stati progettati e collaudati in Modo da soddisfare i requisiti di sicurezza pi rigorosi Tali requisiti comprendono valutazione e certificazione da parte degli enti preposti e conformit alle normative
294. tanto il testo e non la filigrana rossa Il filtro a colori viene applicato alla modalit di scansione Bianco e nero o Scala di grigi Riduzione profondit in bit Le opzioni Riduzione profondit in bit sono disponibili solo quando si esegue la scansione in bianco e nero Fare clic sul menu a discesa e selezionare un opzione nell elenco I modelli diffusione errore Bayer e mezzitoni indicano l applicazione intenzionale di rumore retinatura nell immagine per ridurre la presenza di bande nella scansione in modalit binaria bianco e nero Ad esempio se si esegue la scansione in bianco e nero di una foto a colori il file dell immagine conterr blocchi di colore nero e bianco di grandi dimensioni e l immagine sar a mala pena riconoscibile La retinatura dell immagine crea un immagine in bianco e nero riconoscibile Soglia dinamica consente di valutare l immagine e regolare dinamicamente il livello di soglia Questa opzione ideale per i documenti contenenti solo testo quali lettere commerciali fogli di calcolo rapporti e cos via Xerox DocuMate 4799 6 113 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 6 Fare clic su OK o su Applica per aggiungere le opzioni Acuity alla configurazione di scansione Quando una configurazione di scansione comprende le opzioni Acuity il riquadro di OneTouch e la finestra delle propriet di OneTouch dispongono entrambe dell icona di Acuity come promemoria m Seleziona
295. te che l installazione di VRS non effettua l installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che necessario installare il driver ISIS fornito con lo scanner Non si tratta di un errore ignorare il messaggio e fare clic su OK Il driver Kofax VRS Certified ISIS installato correttamente quando si installa lo scanner Xerox DocuMate PDF Converter Professional 7 consente la creazione e modifica di PDF standard oltre alla conversione pi accurata di PDF nei formati Microsoft Office modificabili disponibili Consente inoltre la scansione con un clic in PDF funzionalit di ricerca specifiche pi avanzate una eccellente gestione grafica il flattening dei documenti e la rimozione automatica delle informazioni sensibili Combinando funzionalit eccezionali intelligenza integrata e facilit d uso PDF Converter Professional 7 consente ora agli utenti di creare convertire assemblare e condividere in modo sicuro i file PDF per una maggiore professionalit produttivit e collaborazione 4 22 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Installazione Visualizzazione delle guide per l utente 1 Tornarealla finestra del menu principale e fare clic su Visualizza le guide per l utente xerox J Xerox DocuMate 4799 Per visualizzare le guide utente necessaria un applicazione di visualizzazione di PDF Se non installata un applicazione di questo tipo possibile installare Nuance PDF Converter dalla sezione
296. te che si desidera utilizzare per la scansione 5 Lo scanner inizia a eseguire la scansione e l immagine viene inviata alla destinazione selezionata per il pulsante di OneTouch utilizzato per la scansione Xerox DocuMate 4799 6 33 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch Il pannello di OneTouch visualizza su schermo i controlli dello scanner Dal pannello possibile accedere alle impostazioni hardware dello scanner e configurare il pulsante Scansione Fare clic sull icona di OneTouch per aprire il pannello Visualizzazione Pulsanti 9 gt xerox DocuMate 4799 Th gt Ch D Scansione Stampa eMail Fax e Visualizzazione Dettagli Visualizzazione Hardware O xerox DocuMate 4799 E OG xerox DouMate 4799 E r Documento A4 Duplex orizzontale r iii Modo Bianco e nero 200 dpi Duplex Pagina 297 mm x 210 mm scansione Impostazioni Lm 50 DM4799 Barra dei titoli e Frecce verdi consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello e cona dello scanner consente di accedere alle propriet hardware dello scanner e X rossa chiude il pannello di OneTouch Visualizzazione Pulsanti e Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per avviare la scansione e Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona di un applicazione di destinazione per accedere alle propriet di One
297. tensione txt Formato Adobe PDF selezionare questa opzione se si desidera aggiungere un applicazione di visualizzazione o modifica PDF all elenco Il formato PDF un formato di sole immagini non riconoscer il documento mediante OCR e non sar possibile eseguire una ricerca o modificare il testo nel file finale L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Adobe PDF ricercabile si tratta del formato di immagini PDF con un layer di testo nascosto ricercabile Non sar possibile modificare il testo del file L applicazione che si desidera aggiungere deve essere in grado di aprire file con estensione pdf Le opzioni selezionate nel passo 4 determinano le icone del formato pagina nella finestra delle propriet di OneTouch corrispondenti a tale gruppo di applicazioni Per sapere quali formati di testo pu accettare l applicazione consultare la relativa documentazione 5 Dopo aver apportato modifiche in questa finestra fare clic sul pulsante Nuovo per accettarle e chiudere la finestra 6 Fare clic su OK nella finestra Propriet dei collegamenti 7 Fare clic su Aggiorna nella finestra delle propriet di OneTouch La nuova applicazione dovrebbe essere ora disponibile Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati 1 Aprire la finestra delle propriet di OneTouch 2 Selezionare il browser Web come applicazione di destinazione e scegliere HTML come formato Multi
298. ti della carta fare in modo che questa si presenti liscia e ben stesa prima della scansione e le guide della carta siano regolate in base alle dimensioni della carta Risoluzione dei problemi Problema lo scanner non effettua la scansione Qual la causa Verificare le seguenti possibilit Vi sono cavi non saldamente collegati Controllare i collegamenti di tutti i cavi e accertarsi che siano saldi L indicatore di stato dello scanner acceso Accendere lo scanner Se l indicatore di stato non si accende collegare lo scanner ad un altra presa elettrica Se si utilizza un gruppo di continuit o una ciabatta provare a collegare lo scanner direttamente a una presa a muro Il computer e lo scanner sono stati riavviati Se nello scanner si verificato un inceppamento della carta o una perdita del collegamento a causa di un errore provare a riavviare il computer e a spegnere e riaccendere lo scanner Lo scanner stato collegato a un hub USB Se si utilizza un hub USB per collegare lo scanner provare a collegare il cavo USB dello scanner direttamente al retro del computer L uso di un hub USB con lo scanner non consigliato nel caso si utilizzi un hub quest ultimo deve disporre di alimentazione propria 9 198 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi e La lunghezza del cavo USB inferiore a 1 8 metri Se si utilizza un cavo USB di lunghezza superior
299. ticamente al completamento della regolazione della taratura dello sfondo bianco Now Adjusting Please Walt ve Nota non interrompere la regolazione della taratura dopo che stata avviata Dopo aver prelevato il foglio di taratura lo scanner si interrompe per alcuni minuti Si tratta del funzionamento previsto Il completamento della regolazione della taratura con l apposito foglio richieder circa 5 minuti 9 190 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 8 Altermine della regolazione della taratura per il colore di sfondo bianco verr richiesto di modificare il colore della piastra posteriore sul nero per proseguire con la regolazione della taratura per il colore dello sfondo nero Modificare il colore di entrambe le piastre di riferimento posteriori di scansione superiore e inferiore sul nero e fare clic su OK Fh Please reverse the Reference Plate ni Front Black Back Black Nota non inserire il foglio di taratura nello scanner Il foglio di taratura non viene utilizzato per la regolazione della taratura dello sfondo nero 9 La finestra di messaggio Regolazione in corso verr chiusa automaticamente al completamento della regolazione della taratura dello sfondo nero 10 Fare clic su OK per completare la regolazione della taratura Finizhed Adjusting Ripristino della regolazione della taratura predefinita possibile ripristinare
300. to a pagina 52 per visualizzare un elenco di formati file di testo disponibili nel caso in cui sia installato OCR Tipo di destinazione la destinazione Apri documenti scansionati classificata come collegamento di gestione documento Affinch sia disponibile nell elenco delle destinazioni necessario selezionare Gestione documento nella scheda Opzioni della finestra delle propriet di OneTouch Muli Funzione pesa I a Seleziona formato W sosio Pada A Seleziona destinazioni Zl SharePoint BMF TIFF JFG FOF d Invia all applicazione seleziona configurazione w Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTP Lettera USA Ey Documento Ad mA Apri documenti scanzionati sa CMTF Pi Foto a colori per eMail 5x4 i Documento a colori di qualita i i Documento a colori es o 5 Client Still Image _ E Lettera USA di qualita Aggiorna Propriet Nuovo Copia Modifica Elimina Nota tecnica e Se per il formato selezionato non installata alcuna applicazione al termine della scansione verr indicato un errore all interno del visualizzatore del log dei collegamenti OneTouch E possibile fare doppio clic sull errore del log per aprire la vista dettagliata del trasferimento non riuscito Se ad esempio si seleziona PDF come tipo di file per aprire il file necessario installare un applicazione di visualizzazione PDF Installare un applicazione di
301. to di input 4 Anteriore W Lati identici 4 Anteriore E Lati identici i Automatico E i Automatico C r Colore IE f Colore da Grigio E da Grigio E Bianco e nero W 8 Bianco e nero WI 4 Posteriore 4 Posteriore i Automatico E ul Automatico J Colore E d Colore i Grigio E da Grigio E Bianco e nero F E Bianco e nero Esempio lati identici Esempio lati differenti Mentre l opzione per abilitare o disabilitare Lati identici presente nell elenco di configurazione dell origine la modalit a colori non l unica opzione che pu essere configurata singolarmente per ciascun lato possibile anche impostare singolarmente altre opzioni nell interfaccia dello scanner ad esempio la risoluzione la luminosit e il contrasto per ciascuna origine Una volta che si deseleziona Lati identici eventuali modifiche apportate all interfaccia dello scanner verranno applicate solo all opzione visualizzata in cima all elenco ad esempio Cassetto di input lato anteriore Colore Per impostare le opzioni di scansione singolarmente per ciascun lato 1 Fare clic sul menu a discesa e deselezionare Lati identici 2 Selezionare la modalit a colori desiderata per il primo lato 7 128 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA 3 Fare clic sulla parte superiore del menu per comprimere l elenco Selezionare le opzioni nell interfaccia dello scanner che si d
302. tore automatico documenti ADF 1 Preparare i fogli prima di caricarli sullo scanner per evitare l alimentazione di pi fogli e gli inceppamenti Sei bordi della carta sono arricciati o piegati appiattirli quanto pi possibile 5 28 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Sfogliare il bordo della risma per assicurarsi che i fogli non aderiscano gli uni agli altri 2 Regolare la guida della carta in base alla larghezza del foglio e accertarsi che i cassetti di input e di output siano estesi Sollevare il blocco carta per assicurarsi che i fogli rimangano nell area di output quando vengono rilasciati dallo scanner 3 Caricare i documenti inserendoli nell alimentatore automatico documenti dal margine superiore con il lato da scansionare rivolto verso l alto La pila di fogli non deve superare l altezza massima indicata sul cassetto di input 4 ora possibile scansionare i documenti usando i pulsanti dello scanner OneTouch o una delle altre interfacce di scansione Xerox DocuMate 4799 5 29 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Interfacce di scansione Se stata selezionata l opzione consigliata Installazione completa per il driver dello scanner sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 4799 La qualit di scansione alta per tutti i metodi quindi conviene utilizzare quello con le opzioni
303. ttenzione Lo scanner spento il Verificare che i cavi siano inseriti saldamente Lo scanner non cavo di alimentazione o nello scanner nel computer e nella presa a collegato il cavo USB non muro Se necessario riavviare il computer collegato Impostazione della modalit di sospensione Lo scanner dispone di una funzione di risparmio energetico incorporata che imposta la modalit di basso consumo dopo un periodo di inattivit di 15 minuti Questa impostazione predefinita limita il consumo di elettricit ed conforme alle norme ENERGY STAR La modalit di risparmio energetico consente di prolungare la durata delle lampade spegnendole quando non vengono utilizzate 1 Aprirel applicazione Utilit utente dello scanner 2 Nella finestra principale fare clic sul pulsante Modalit sospensione 3 Quando la finestra Modalit sospensione viene visualizzata selezionare le opzioni desiderate Sleep Mode Waiting Time E min cs Tempo di attesa possibile fare clic sulle frecce rivolte verso l alto o verso il basso per modificare il periodo di tempo della modalit di sospensione da 1 a 60 minuti oppure possibile digitare un valore numerico compreso tra 1 e 60 nella casella di testo 4 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra Modalit sospensione Impostazione cicalino 1 Aprirel applicazione Utilit utente dello scanner 2 Nella finestra principale fare clic sul pulsante Imposta
304. twore di questo disco Note di rilascio Kofax VRS Scanner Nuance PDF Converter Fro Fogli di controllo Nuance OmniPoge Pro Fogli di codici patch Fogli di separazione fike 3 Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare 4 Altermine fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci 5 Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro Xerox DocuMate 4799 4 23 Guida per l utente Installazione Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti La registrazione dello scanner importante poich consente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita e agli aggiornamenti software per lo scanner Per registrare lo scanner Per registrare lo scanner necessaria una connessione a Internet attiva Se non si dispone dell accesso a Internet po ssibile rivolgersi al servizio clienti per registrare lo scanner Consultare la scheda di supporto tecnico fornita insieme allo scanner per conoscere i recapiti del servizio clienti 1 2 3 4 5 6 4 24 Aprire una finestra di Internet Explorer o altro browser installato sul computer Nel campo dell indirizzo Web digitare www xeroxscanners com Premere il tasto Invio sulla tastiera o fare clic sull opzione a schermo per andare al sito Web Quando viene caricata la pagina degli scanner Xerox fare clic su Support Alla pagina di supporto dei prodotti fare c
305. ty verranno attivate solo le funzioni appropriate per lo scanner Visioneer Acuity viene installato automaticamente quando si installa il driver dello scanner dal disco di installazione Se il driver viene scaricato dal sito Web assicurarsi di scaricare e installare anche Visioneer Acuity 1 Caricare i documenti nello scanner 2 Regolare le impostazioni dell interfaccia in base all elemento da scansionare 3 Fare clic sul pulsante Scansiona Configurazione origine automatica j multiplo V Fronte retro E Bianco e nero mpostazioni documento Unit Centimetri v Principale Risoluzione E 200 dpi Ignora originali vuoti LA de 12 me Y Ritaglia in base all originale Documento lungo V Raddrizza immagine Dimensione documento A A4 Verticale v Ei Pulisci bordi Ruota immagine x 0 7 21 6 279 m E v A Capovolgi retro z V Alimentazione manuale Timeout 30 Unisci due lati Lato anteriore dell immagine in alto Rileva alimentazione doppia Soglia altezza 0 0 cm Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Preimpostazioni Riepilogo Ultime impostazioni utilizzate Digitalizza bianco e nero A4 21 0x29 7 cm immagini pa gt a 200 DPI di entrambi i lati di lo cassetto di input Ripristina valori predefiniti Anteprima Digitalizza Salva Operazione eseguita Auto amp 4 Al termine della scansione f
306. u A Guida H Seleziona scanner x Salva informazionelli Chiudi 3 Il conteggio delle operazioni di pulizia del rullo viene ora reimpostato su 0 4 Chiudere l Utilit utente Pulizia del piano fisso e delle piastre posteriori dello scanner Le piastre posteriori sono posizionate sotto il vetro dello scanner sia nella parte superiore che nella parte inferiore dello scanner Se viene visualizzato un messaggio di avviso per indicare che una delle piastre posteriori sporca pulire semplicemente il vetro dello scanner come indicato in questa sezione 1 Per aprire lo scanner tirare la leva di rilascio del coperchio dello scanner e sollevare il coperchio Xerox DocuMate 4799 9 195 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 2 L illustrazione seguente mostra la posizione del vetro nello scanner Utilizzare un panno morbido per pulire il vetro possibile utilizzare un foglio di pulizia dei rulli per pulire le lastre di vetro se vi sono residui di colla sulla superficie Pulizia dei sensori della carta Lo scanner dispone di vari sensori che rilevano lo stato della carta quando inserita nello scanner La pulizia dei sensori un operazione necessaria da eseguire come parte della manutenzione settimanale standard dello scanner Nota non pulire i sensori con il foglio di pulizia dei rulli Operazioni preliminari e Spegnere lo scanner prima di pulire i s
307. uale e Thickness premere per modificare la posizione del rullo in modo che corrisponda alla grammatura della carta dei documenti da scansionare e Start Stop premere per avviare la scansione La pressione di questo pulsante durante la scansione interrompe l operazione in corso 2 8 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Benvenuti Leva di rilascio del coperchio dell ADF Per aprire lo scanner tirare la leva di rilascio del coperchio dello scanner e sollevare il coperchio Guide della carta possono essere regolate in base alla larghezza del documento Cassetto di input del motore di alimentazione mantiene i documenti nell alimentatore automatico documenti per la scansione Interruttore di alimentazione consente di accendere e spegnere lo scanner Sportello post imprinter aprire per accedere allo scomparto della post imprinter Sportello percorso di alimentazione carta diritta abbassare questo sportello per fare in modo che le pagine molto spesse vengano alimentate diritte nello scanner Connettore di alimentazione consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner Porta Universal Serial Bus USB consente di collegare lo scanner al computer Xerox DocuMate 4799 2 9 Guida per l utente Benvenuti 2 10 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Disimballaggio e assemblaggio dello scanner Disimballaggio dello scanner Prestare attenzione nel disimballare spostare e assemblare lo scanner Seg
308. uesto prodotto pu contenere uno o pi dispositivi contenenti perclorato quali le batterie Pu essere necessario un trattamento speciale visitare il sito http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Unione Europea Conformit RoHS e WEEE Questo prodotto conforme alle Normative RoHS del Parlamento Europeo e della Direttiva del Consiglio sulla RoHS Restrictions of the Use of Certain Hazardous Substances Restrizione delle sostanze dannose nelle apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 95 EC e alla Direttiva WEEE Waste Electrical and Electronic Equipment Rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche 2002 96 EC Alcune apparecchiature possono essere utilizzate in un installazione domestica e professionale o aziendale Xerox DocuMate 4799 B 209 Guida per l utente Informazioni sulla conformit Ambiente professionale o aziendale L applicazione di questo simbolo sull apparecchiatura conferma la necessit di uno smaltimento conforme alle procedure nazionali riconosciute In conformit alla legislazione europea le apparecchiature elettriche ed elettroniche esaurite devono essere smaltite nel rispetto delle procedure riconosciute Energy Star per gli USA Conformit al programma energetico Xerox DocuMate 4799 certificato ENERGY STAR ed conforme ai requisiti del programma ENERGY STAR per le apparecchiature di imaging ENERGY STAR ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono ma
309. uida per l utente Installazione Quando si sicuri che il software stato caricato completamente tornare alla finestra Completare l installazione collegando l hardware Collegare l adattatore CA allo scanner 1 e ad una presa 2 Collegare il cavo USB allo scanner 3 e al computer 4 Accendere lo scanner 5 L installazione dello scanner verr completata mediante la funzionalit Plug and Play Per ulteriori informazioni consultare la Guida rapida per l installazione o la Guida per l utente Fare clic su OK Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione del driver completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del driver Installazione di Utilit utente Utilit utente un software di diagnosi e manutenzione che l utente pu utilizzare per monitorare l hardware dello scanner 1 Leggere l accordo di licenza Xerox Utilit utente nella finestra visualizzata Se si accettano i termini selezionare S per accettare l accordo e proseguire l installazione Se si sceglie di non accettare l accordo di licenza l installazione viene interrotta e Utilit utente non viene installato Nella schermata successiva possibile scegliere la cartella del computer in cui si troveranno i file di installazione Fare clic su Sfoglia per cambiare la cartella in cui i file vengono installati Si consiglia di mantenere le opzioni predefinite in questa finestra e di fare clic su Avanti per procedere nell
310. uire le presenti istruzioni per prevenire lesioni e danni allo scanner e Estrarre lo scanner dalla confezione di spedizione e verificare che questa contenga tutti i componenti elencati a pagina 5 Si consiglia di conservare il materiale di imballaggio originale per eventuale necessit in un secondo momento e Lo spostamento dello scanner deve essere eseguito sempre da almeno due persone sollevando lo scanner dalla parte inferiore e Utilizzare una scrivania o un tavolo in grado di sostenere il peso dello scanner Non collocare lo scanner su una superficie coperta con un panno Xerox DocuMate 4799 3 11 Guida per l utente Disimballaggio e assemblaggio dello scanner e Collocareloscanner su una superficie piana vicino al computer Lasciare almeno 35 40 centimetri di spazio su ogni lato dello scanner per le estensioni del cassetto di input e di output per la manutenzione e per assicurare un flusso d aria sufficiente per la ventilazione 20 om Jdem 7 9 in 130in Toi bcm 260 in cT Fal mia in fa 100cm i d 39 3 in 88m Fa nd sit 34 8 in kh e Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e laterale dello scanner Installazione del rullo che impedisce la doppia alimentazione 1 Aprire lo sportello per pre stampatrice e allentare la vite Lo sportello anteriore non pu essere aperto se non viene allentata la vite 3 12 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utent
311. ulsanti fare clic su una delle schede nella parte superiore della finestre delle propriet di OneTouch per configurare il pulsante desiderato dello scanner E presente una scheda per ogni pulsante sullo scanner nonch la scheda Opzioni per modificare specifiche funzioni di un pulsante 5 Selezionare la destinazione a cui OneTouch invier l immagine scansionata nell elenco Seleziona destinazioni Se si seleziona un programma per l elaborazione di testi quale Microsoft WordPad o Microsoft Word e un formato che pu essere utilizzato per l OCR quale TEXT o RTF il testo delle immagini scansionate viene automaticamente convertito in tale formato Xerox DocuMate 4799 6 35 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 6 Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato I formati sono basati sul tipo di applicazione di destinazione selezionata I nomi delle icone indicano i tipi di file corrispondenti Per ulteriori informazioni sui formati disponibili vedere Formati di file a pagina 49 7 Selezionare una configurazione di scansione nell elenco Seleziona configurazione Le impostazioni di configurazione di base comprendono modalit di scansione risoluzione dpi formato di pagina luminosit Lm e contrasto Cr Per visualizzare le impostazioni di una configurazione di scansione selezionata fare clic sull icona corrispondente Fare nuovamente clic sull icona per chiudere le informazioni dettagliate P
312. ultati migliori visualizzati nel file finale del documento scansionato La piastra posteriore predefinita di colore nero Lo scanner dispone di due lampade di scansione che consentono la scansione duplex fronte retro E necessario modificare la piastra posteriore per entrambe le lampade contemporaneamente 1 Spegnereloscanner 2 Per aprire lo scanner tirare la leva di rilascio del coperchio dello scanner e sollevare il coperchio Assicurarsi che vi sia uno spazio di almeno 18 pollici 46 cm sopra lo scanner per consentire l apertura completa e sicura dello scanner Xerox DocuMate 4799 9 173 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi 3 Individuare le piastre posteriori nella parte superiore e inferiore dello scanner 4 A ciascuna piastra posteriore collegata una leva verde L etichetta presente su ogni leva indica il modo in cui spingere la leva per passare dallo sfondo nero a quello bianco e viceversa 5 Altermine chiudere con cura lo scanner Sostituzione dei rulli Un rullo usurato pu causare diversi problemi i documenti vengono caricati dagli angoli vengono caricate pi pagine contemporaneamente o non viene caricata nessuna pagina perch il rullo scivola sulla pagina Se le operazioni di manutenzione standard quali la pulizia dello scanner e la sostituzione del gruppo del pad dell ADF non risolvono i problemi di caricamento della carta possibile che sia ar
313. un pulsante o si fa clic su di esso nel pannello dei pulsanti viene visualizzata un interfaccia di scansione diversa prima dell avvio della scansione Tale interfaccia pu essere utilizzata per modificare la risoluzione la modalit di scansione e altre impostazioni Quando si esegue la scansione l immagine scansionata verr inviata come tipo di file e alla stessa applicazione di destinazione gi selezionata nella finestra delle propriet di OneTouch per tale pulsante 1 Aprirelafinestra delle propriet di OneTouch Xerox DocuMate 4799 6 53 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch 2 Selezionare la configurazione di scansione Configurare prima di procedere alla scansione Multi Funzione Opzioni E Seleziona formato E Scansione SAP K dd Seleziona destinazioni mE EMF FOF T CESERGI TIFF JFG PDF Crea singoli file di immagine Ww Invia all applicazione seleziona configurazione e Legale USA di qualita Duplex Trasferimento FTF Lettera USA ail Configurare prima di procedere all T Apri documenti scanzionati er 2 j Ei si Documento a colori di qualita Se SMTP J d amp Foto a colori per etail 6x4 mt A Documento a colori Client Still Image 1 E4 Lettera USA di qualita Aggiorna Aggiorna Propriet Nuovo copia Elimina __0K Anna _Appica __ _ 3 Fare clic su OK o su Applica nella finestra delle p
314. ura a una presa elettrica correttamente collegata a terra In caso di dubbi fare controllare la presa da un elettricista qualificato Questa apparecchiatura deve essere collegata a un circuito protettivo di messa a terra ed fornita di una spina con morsetto protettivo di terra Per motivi di sicurezza la spina pu essere inserita solo in una presa elettrica dotata di messa a terra Se non si riesce a inserire la spina nella presa contattare il proprio elettricista per sostituire la presa Dispositivo di disinserimento Il cavo di alimentazione il dispositivo di disinserimento di questa apparecchiatura collegato al retro della macchina Per interrompere l alimentazione elettrica all apparecchiatura scollegare il cavo di alimentazione dalla presa elettrica Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle condizioni seguenti spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo o i cavi di alimentazione dalla presa o dalle prese elettriche Contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox per risolvere il problema e L apparecchiatura emette odori o rumori insoliti e Ilcavodialimentazione danneggiato o consumato e scattato un interruttore nel pannello a muro un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza e stato versato un liquido nella macchina e Lamacchina stata esposta all acqua e Una parte qualsiasi della macchina danneggiata Informazioni di Manutenzione 1 Tutte le procedure di
315. usole possono essere reperite presso l Ufficio del copyright Biblioteca del Congresso Washington D C 20559 Chiedere della Circolare R21 Certificati di cittadinanza o naturalizzazione i certificati di naturalizzazione estera possono essere fotografati Passaporti i passaporti esteri possono essere fotografati Documenti d immigrazione Schede di registrazione tratte Documenti del servizio di reclutamento selettivo che riportano le seguenti informazioni sul titolare Profitti o reddito Familiari a carico Verbali di processo Servizio militare precedente Condizione fisica o mentale Eccezione i certificati di congedo dell Esercito e della Marina degli Stati Uniti possono essere fotografati Tesserini carte d identit lasciapassare o distintivi di personale militare o membri dei vari dipartimenti federali quali FBI Tesoro ecc ameno che una fotografia non sia ordinata dal responsabile di tale dipartimento o bureau La riproduzione dei documenti seguenti inoltre vietata in determinati stati Patenti automobilistiche patenti di guida documenti di propriet di veicoli L elenco sopra riportato non completo si declina ogni responsabilit per la sua completezza o precisione In caso di dubbi consultare il proprio legale Canada Lo statuto del parlamento vieta la riproduzione dei documenti seguenti in determinate circostanze Chi esegue tali copie pu essere soggetto a sanzioni di tipo pecuniario o detentivo
316. utomatica Flusso multiplo E Bianco e nero Configura Moduli da indudere v Visioneer Acuity W visioneer Acuity Suggerimenti sulla regolazione di queste opzioni Opzioni disabilitate in questa sezione possibile che alcune opzioni nell interfaccia siano disattivate e non possano essere selezionate Le opzioni disattivate non sono appropriate per lo scanner corrente il software necessario per abilitare la funzione non installato o la funzione dipende da un altra impostazione nell interfaccia dello scanner Puntare il cursore del mouse sulla funzione disattivata per conoscere i motivi per cui non disponibile Configurazione modulo Quando sono installati moduli di elaborazione delle immagini questi verranno inclusi nell elenco nella scheda Configura Utilizzare questa scheda per abilitare i moduli da utilizzare in fase di scansione Alcune funzioni nell interfaccia dello scanner sono disabilitate finch non viene installato un modulo contenente tali opzioni Quando il modulo viene installato le funzioni verranno abilitate nell interfaccia dello scanner e sar possibile utilizzarle Riordino di moduli Selezionare un modulo nell elenco e fare clic sulla freccia verso l alto o il basso per cambiare l ordine del modulo nell elenco Se si modifica l ordine dei moduli cambia anche l ordine in cui vengono utilizzate le opzioni di elaborazione delle immagini Ad esempio se esistono due moduli installati ed
317. uzione di una regolazione di taratura prima della pulizia dello scanner potrebbe compromettere la qualit dell immagine Tenere a portata di mano il foglio di taratura fornito con lo scanner in modo da inserirlo nello scanner quando viene richiesto Assicurarsi che il foglio di pulizia sia in ottime condizioni come se fosse nuovo Il foglio di taratura deve essere tenuto nell involucro di plastica tra il cartone quando non viene utilizzato Se il foglio di taratura piegato arricciato macchiato rovinato o sporco la qualit dell immagine verr compromessa invece che migliorare dopo l esecuzione della regolazione della taratura Se il foglio di pulizia non in ottime condizioni ordinare un foglio sostitutivo all indirizzo www Xeroxscanners com nella pagina relativa alle parti di ricambio e agli accessori per lo scanner Modificare il colore delle piastre di riferimento posteriori superiore e inferiore sul bianco Seguire le istruzioni riportate nella sezione Modifica del colore di sfondo a pagina 173 Durante la regolazione della taratura sar necessario modificare il colore di sfondo sul bianco e poi sul nero Una volta completata la regolazione della taratura scegliere il colore da utilizzare per lo sfondo Per completare una regolazione della taratura 1 2 3 Aprire l applicazione Utilit utente dello scanner Nella finestra principale fare clic sul pulsante Taratura utente Fare clic su Avvia taratura per avviare la
318. validit delle parole riconosciute Il motore OCR controlla singolarmente ogni lettera o simbolo nella pagina quindi desume la lettera o il simbolo in base alla sua forma Il motore OCR potrebbe pertanto ricavare pi risultati per una lettera o un simbolo specifico una migliore corrispondenza una seconda migliore corrispondenza e cos via Questa opzione informa il motore OCR di controllare nel dizionario per convalidare la migliore corrispondenza per le lettere in una determinata parola se non viene trovata il motore OCR controlla la presenza della seconda migliore corrispondenza e cos via Se ad esempio nel documento originale presente la parola casa ma il motore OCR sicuro al 75 che la prima a in realt una e nel documento finale verr visualizzata la parola cesa Attivando questa opzione il motore OCR controller le altre lettere nella parola ne verificher la presenza nel dizionario e visualizzer la parola corretta casa nel documento finale Il motore OCR non corregge automaticamente le parole con errori ortografici nel documento originale Se si selezionano i dizionari ne vengono utilizzati i termini per controllare l ortografia Se non si seleziona questa opzione non possibile selezionare i dizionari utente e quelli professionali Xerox DocuMate 4799 6 103 Guida per l utente Scansione e configurazione di OneTouch Dizionario utente si tratta del dizionario personale che contiene le parol
319. verso destra per modificare la risoluzione dell immagine scansionata Pi la risoluzione elevata pi nitida risulta l immagine Tuttavia le scansioni a risoluzione elevata producono file di dimensioni maggiori L intervallo disponibile visualizzato nell area del dispositivo di scorrimento incluso nell intervallo minimo e massimo supportato dallo scanner Il dispositivo di scorrimento della risoluzione visualizzer sempre l intervallo corretto per lo scanner corrente Scelta dei valori per la risoluzione Per le copie di documenti in bianco e nero una risoluzione compresa tra 100 e 150 dpi determina in genere la creazione di un immagine di qualit simile all originale Per le copie di documenti o fotografie a colori una risoluzione compresa tra 150 e 200 dpi determina la creazione di un immagine di qualit simile all originale Impostazioni con risoluzioni pi elevate vengono in genere utilizzate per la creazione di un immagine che pu essere ingrandita mantenendo la qualit dell immagine ma che richiede tempi di scansione pi lunghi Di seguito sono riportate alcune impostazioni di risoluzione per tipici elementi scansionati e Documento di testo ovvero lettere moduli e altri documenti in bianco e nero dattiloscritti da 100 a 150 dpi e Documento di testo ovvero lettere o moduli con testo stampato a mano 150 dpi e Documenti di testo per OCR ovvero moduli lettere promemoria o fogli di calcolo 300 dpi e Biglietti da
320. visita o altri elementi con caratteri di dimensioni ridotte 300 dpi e Pagina a colori con grafici o fotografie a colori 150 dpi e Fotografie a colori di scarsa qualit per il miglioramento dell immagine a 300 dpi e Fotografie a colori perla stampa a 200 dpi e Fotografie a colori per e mail da 100 a 150 dpi e Pagina di riviste con grafici line art o fotografie a colori a 200 dpi Dimensione documento Formati documento standard Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionare una dimensione pagina predefinita nell elenco Le dimensioni disponibili sono comprese nell intervallo delle dimensioni minima e massima dello scanner Dimensione documento A A4 Verticale A4 Verticale AJ Lettera USA verticale JA Legale USA Verticale JA Executive Verticale IA Statement Verticale AJ Statement zzontale 1 Biglietto izzontale ni Busta 110 Verticale Busta 634 _ erticale E Busta 634 zzontale _T Xerox DocuMate 4799 7 137 Guida per l utente Scansione dalle interfacce TWAIN e WIA Dimensioni documento personalizzate Selezionare le unit di misura che si desidera utilizzare nell elenco Unit Se l elenco Dimensione documento non include la dimensione per il batch in scansione fare clic in uno dei campi sotto l elenco delle dimensioni pagina Inserire la larghezza del documento nel primo campo quindi l altezza nel secondo campo possibile specificare solo i va
321. zione cicalino 3 Quando la finestra Modalit carta Impostazione cicalino viene visualizzata selezionare le opzioni desiderate Impostazioni amp yvizo Acustico B C Attivato DISATTIVAZIONE Impostazione cicalino fare clic su On o Off per impostare i segnali acustici di avviso dello scanner I segnali acustici di avviso dello scanner includono il rilevamento dell alimentazione doppia errori di inceppamento della carta errori della lampada e cos via 4 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra 9 188 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Opzioni dello scanner manutenzione e risoluzione dei problemi Regolazione della taratura La regolazione della taratura viene utilizzata per migliorare la qualit dell immagine dei documenti scansionati Se i file scansionati finali sono di qualit scadente come nel caso di linee perpendicolari o immagini non nitide sulla pagina potrebbe essere necessario eseguire una regolazione della taratura sullo scanner Operazioni preliminari alla regolazione della taratura Pulire i rulli dello scanner i sensori di immagine il piano fisso e le piastre di riferimento come descritto nella sezione Pulizia dell interno dello scanner a pagina 192 Dopo aver pulito lo scanner eseguire una scansione di prova e visualizzare il file di immagine finale Eseguire una regolazione della taratura solo dopo aver pulito lo scanner ed aver eseguito la scansione di prova L esec
322. zione per mantenere entrambe le preimpostazioni Alla preimpostazione selezionata verr aggiunto un conteggio alla fine del nome ad esempio Nome preimpostazione personalizzato 2 Il nome della preimpostazione originale rimarr invariato e Ignora selezionare questa opzione per ignorare la preimpostazione con il nome duplicato Selezionare l opzione Esegui questa operazione per tutti i conflitti per utilizzare l azione selezionata in questa finestra di dialogo per tutti i conflitti rilevati Pauli stato rilevato un conflitto di nomi La preimpostazione Documento A4 di qualita bin esiste gi i Esegui questa operazione per tutti i conflitti Sovraserivi Mantieni entrambi Ignora Importa preimpostazioni Se in precedenza sono state esportate le preimpostazioni o un altro utente ha fornito i file delle preimpostazioni selezionare l opzione di importazione per aggiungere queste preimpostazioni all elenco corrente Se si importano preimpostazioni create quando si utilizza uno scanner che non ha le stesse caratteristiche dell hardware corrente dello scanner le impostazioni relative alle preimpostazioni importate verranno aggiornate automaticamente per riflettere le impostazioni supportate per lo scanner corrente Ad esempio se si utilizza uno scanner piano e si importa una preimpostazione creata utilizzando uno scanner ADF tutte le impostazioni specifiche della scansione ADF verranno modificate 1 Fare clic sulla frecc
323. zioni dell imprinter appropriate per lo scanner Principale Avanzate DM4799 Imprinter Usa imprinter Tipo Pre imprinter fa Modello formati di testo Text format Tokeni Grassetto in E versoilibasso r Posizione iniziale verticale Contatori i fn Cifre contatore 1cifrafe Inizia da 0 Conteggio per i 27 9 om 1 0 om Suggerimenti sulla scelta di valori per queste opzioni Usa imprinter selezionare questa opzione per attivare la funzioni nella scheda Imprinter per la configurazione delle stringhe di testo da stampare nella pagina Se si utilizza uno scanner in cui sono installati due imprinter selezionare quello che si desidera configurare dall elenco E possibile utilizzare un solo imprinter alla volta non possibile attivarli e configurarli entrambi e Pre imprinter esegue la stampa delle stringhe di caratteri definite in questa scheda sulle pagine prima che venga eseguita la scansione Queste stringhe vengono quindi visualizzate nell immagine scansionata La pre imprinter stampa solo sulla facciata simplex rivolta verso l alto della pagina e Post imprinter esegue la stampa delle stringhe di caratteri definite in questa scheda sulle pagine al termine della scansione La post imprinter stampa solo sulla facciata duplex posteriore della pagina 7 146 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Scansione dalle interf
324. zo di questa posizione Perle configurazioni nuove e predefinite selezionare questa opzione per aggiornare la posizione di archiviazione di Propriet dei collegamenti di OneTouch Anche eventuali configurazioni di scansione non precedentemente aggiornate con posizioni di archiviazione predefinite utilizzeranno questa posizione Per la configurazione utilizzata da un pulsante se si seleziona questa opzione verr aperto un sottomenu sulla destra Il sottomenu conterr un elenco dei pulsanti dello scanner attualmente impostati per eseguire scansioni nella destinazione Trasferire in memoria Selezionare il pulsante che si desidera aggiornare per utilizzare questa posizione Questa opzione modifica esclusivamente la configurazione di scansione associata al pulsante selezionato Se sono stati installati pi scanner OneTouch 4 6 il primo sottomenu conterr un elenco degli scanner attualmente collegati da cui scegliere lo scanner che si desidera aggiornare Questa opzione disattivata se nessuno scanner collegato e acceso Scansione in pi cartelle Se si archiviano i documenti con l opzione Trasferire in memoria possibile eseguire la scansione dei documenti in cartelle differenti Si potrebbe ad esempio utilizzare una cartella per le Ricevute commerciali un altra per le Ricevute personali e una terza per le Ricevute annuali Per eseguire la scansione in pi cartelle possibile creare pi configurazioni ognuna con u
325. zzare un volume ridotto di documenti Questo utilizzo riduce l aspettativa di vita dello scanner e delle parti di ricambio La scansione dei documenti indicati in questo elenco sconsigliata e se possibile va evitata e Documenti arricciati stropicciati o piegati che possono causare inceppamenti della carta o l alimentazione contemporanea di pi pagine nello scanner e Carta perforata o punzonata che potrebbe strapparsi con il rullo di separazione e carta patinata o fotografie in cui il rivestimento pu sfaldarsi durante la scansione e lasciare residui nello scanner e Carta estremamente liscia lucida o a trama complessa che pu causare lo scivolamento dei rulli di alimentazione della carta sulla pagina con conseguente segnalazione di inceppamento e Carta copiativa senza carbonio che pu strapparsi in fase di alimentazione nello scanner e lasciare striature sulla pagina con la pressione dei rulli In fase di scansione il rivestimento di sostanze chimiche di questa carta si consuma a contatto con i rulli incrementando i problemi di alimentazione e di inceppamento della carta e Carta parzialmente trasparente come la carta da lucido perch tutte le immagini sul lato opposto della pagina o lo sfondo nero appariranno nelle immagini scansionate 5 26 Xerox DocuMate 4799 Guida per l utente Caricamento dei documenti da scansionare Tipo di documenti non supportati Non eseguire la scansione dei seguenti tipi di documenti

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