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Xerox® WorkCentre 4250/4260 Guida per l`utente

1. Selezionare il formato personalizzato Selezionare Propriet per configurare le impostazioni di stampa Fare clic sulla scheda Carta Copie e selezionare il menu a discesa Carta Scegliere Altro formato Selezionare Nuovo dal menu a discesa Formato originale de a Assegnare un nome al supporto in base alle esigenze e modificare la larghezza Selezionare OK per confermare le modifiche 6 Verr visualizzato il nuovo formato carta personalizzato Selezionare OK 148 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 9 Stampa 7 Nella scheda Carta Copie ora possibile selezionare il nuovo formato personalizzato se richiesto NOTA verificare che nella macchina sia caricata carta corretta I fogli di intestazione continueranno a essere stampati sul formato carta di default a meno che questa impostazione non venga disabilitata Stampare il documento 1 Selezionare OK per Preferenze stampa Xerox WorkCentre 4260 PCL6 confermare le scelte Carta Copie Layout Filigrana Avanzate effettuate E Pri a 85 mn 2 Selezionare OK per G A4 210 297 mm stampare il documento Det stampante Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver ID ere Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 149 9 Stampa Driver di stampa Le pagine seguenti contengono una descrizione generale delle funzioni disponibili sul driver di stampa Windows L asp
2. per pagina piattaforme File grafici ai quali possibile accedere mediante qualsiasi JPEG applicazione grafica o di editing di immagini NOTA l opzione JPEG disponibile solo nel Modo colore e Scala dei grigi Campi di Gestione documenti I campi di Gestione dei documenti forniscono informazioni archiviate insieme ai documenti scansiti nel registro lavori possibile utilizzare applicazioni di terze parti per cercare archiviare e distribuire i lavori in base alle informazioni del registro lavori Destinazione file L amministratore di sistema pu impostare diverse destinazioni di scansione in rete nella macchina Dopo la configurazione l utente pu aggiungere ciascuna di queste destinazioni al modello esistente Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 105 5 Scansione in rete 106 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 6 E mail Scansione su e mail una funzione standard di WorkCentre 4250S 4260S 4250X 4260X e 4250XF 4260XF Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni disponibili nella schermata E mail Quando questa opzione presente e abilitata le immagini scansite possono essere inviate a uno o pi destinatari sotto forma di allegato e mail Per accedere alle funzioni e mail premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Le schede disponibili per la selezione delle funzioni e mail sono le seguenti e E maila pagina 115 e Impostazioni avanzate a pagina 118
3. In caso di errore viene visualizzata una schermata con le istruzioni di ripristino Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per eliminare il problema NOTA le stampe rimosse verranno ristampate automaticamente dopo l eliminazione dell inceppamento Inceppamenti della carta Nella schermata viene segnalato il punto in cui la carta inceppata Le aree da cui eliminare gli inceppamenti variano in base alla configurazione della macchina Area alimentatore automatico Area lastra di esposizione Area copertura laterale Area stazione di finitura 218 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 14 Problemi e soluzioni Inceppamenti nell area dell alimentatore automatico 1 Sollevare la maniglia Maniglia alimentatore Copertura dell alimentatore automatico principale alimentatore automatico principale automatico interna per aprire la copertura corrispondente 2 Sollevare per aprire la copertura dell alimentatore automatico interna 3 Rimuovere l eventuale carta inceppata 4 Chiudere le coperture dell alimentatore automatico 5 Riordinare i documenti come all inizio del lavoro e ricaricarli I documenti saranno ricircolati automaticamente in modo da garantire l integrit del lavoro Inceppamenti nell area fronte retro della lastra di esposizione 1 Aprire l alimentatore automatico 2 Abbassare la maniglia della copertura di Maniglia della eliminazione degli copertura di 3
4. O Layout di pagina O Memorizza lavoro Elo 1in1 No EE Creazione libretto Usare questa funzione per creare libretti da una serie in sequenza di originali fronte o fronte retro La macchina produce automaticamente copie fronte retro che una volta piegate formano un libretto con tutte le pagine nella posizione corretta Inoltre la macchina riduce le immagini in base al formato selezionato e le posiziona nella sequenza corretta Pront l ione Boe ronto per la scansione f2 Ospite SI Creazione libretto Ripristina Annulla Questa funz converte un insieme ordinato di orig in formato libretto 54 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia NOTA alimentare gli originali dall alimentatore automatico e assicurarsi che l opzione Originale nella scheda Registrazione immagine sia impostata su Rilevamento auto No la funzione disabilitata S usare questa opzione per abilitare la funzione Creazione libretto Quando la funzione Creazione libretto abilitata sono disponibili due opzioni aggiuntive Opzione Descrizione Originali fronte Selezionare questa opzione se gli originali sono fronte Originali fronte retro Selezionare questa opzione se gli originali sono fronte retro Copertine Usare questa funzione per aggiungere automaticamente una copertina alimentata da un vassoio diverso al fascicolo copiato Le copertine devono avere lo stesso forma
5. 1 Selezionare Scansione in rete Premere il pulsante Home servizi e scegliere Scansione in rete dagli elementi visualizzati 1 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Pulsante Home servizi Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 91 5 Scansione in rete 2 Selezionare Scansione in rete sullo schermo sensibile Verificare che la schermata Scansione in rete sia visualizzata Pronto per la scansione Bore Ospite DI Scansione WUE Registraz layout Opzioni ZA in rete avanzate archiviazione 2 Tutti i modelli Dett per Nessuna destinazione configurata DD ABC123 cy i Col uscita E Scansione F R Tipo di orig K lx Risoluzione al E Mi a Bianco e nero Fronte Testo 300 dpi NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema 2 Selezionare il modello di scansione in rete La funzione Scansione in rete utilizza modelli preimpostati creati dall amministra tore di sistema che contengono gi impostazioni personalizzate dall utente Usare i pulsanti di scorrimento su gi sulla destra dell elenco Modelli nella scheda Scansione in rete per spostarsi all interno dell elenco e selezionare un modello Per ulteriori i
6. Formato copie Utilizzare questa scheda per registrare il layout delle copie ad esempio il formato dell originale la cancellazione margine e cos via Utilizzare questa scheda per impostare diverse opzioni per le copie ad esempio la creazione libretto l inserimento di copertine e cos via Se necessario selezionare una delle schede e configurare le impostazioni di copiatura Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni Scheda Copia pagina 45 Qualit copia pagina 48 Registraz layout pagina 50 Formato copie pagina 54 3 Specificare la quantit Il valore massimo 999 sensibile Utilizzare la tastierina numerica sul pannello comandi per inserire il numero di copie Tale valore viene visualizzato nell angolo superiore destro dello schermo NOTA per correggere un errore di inserimento premere il tasto C Cancella e specificare la quantit corretta 4 Avviare la copiatura Premere il pulsante Avvio Ciascun documento viene scansito una sola volta Il numero di copie richieste viene visualizzato nell angolo superiore destro dello schermo sensibile Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 41 3 Copia 5 Schermata Situazione lavori 1 Premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori Nella schermata Situazione lavori predefinita vengono visualizzati tutti i lavori attivi compr
7. Funz base Usare le opzioni disponibili nella scheda Fax per immettere il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per il lavoro fax Pronto per la scansione 8 Ospite Qualit copia Registraz layout Opzioni fax 1 Inser num Aggiunge ca Caratteri di selezione de rl E Scansione F R E Tipo di originale emee Risoluzione rl E Testo Fine 200 liti Opzioni di selezione Utilizzare le opzioni di selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro fax E possibile immettere i singoli numeri fax tramite la tastierina oppure un apparecchio telefonico collegato oppure selezionandoli dalla Rubrica La Rubrica fax un elenco di numeri singoli impostati e memorizzati in precedenza NOTA non esistono preferenze di trasmissione per utente Selezione da tastiera Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax In caso di errore utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite quindi inserire il numero corretto 82 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Utilizzare l opzione Selezione da tastiera per attivare nuovamente l inserimento dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi disponibili Selezione di gruppo Selezione di gruppo viene utilizzato quando il fax viene inviato a pi
8. Impostazione Rubrica di gruppo Fronte F R Fronte retro ruota lato 2 Dalla scheda Fax selezionare il pulsante Rubrica per creare una nuova voce Rubrica di gruppo o per modificare una voce esistente 1 Selezionare Gruppi dal menu a discesa 2 Dalla schermata Impostazione Rubrica di gruppo immettere un numero della Rubrica oppure selezionarne uno dall elenco Rubrica 3 Selezionare il pulsante Mod dettagli 4 Toccare il campo Nome gruppo e immettere un numero gruppo univoco massimo 20 caratteri 5 Selezionare il pulsante Salva per confermare 6 Selezionare il pulsante Aggiunge dest 7 Selezionare la voce richiesta dalla Rubrica per aggiungerla al gruppo Scegliere la voce dall elenco mediante i pulsanti di scorrimento oppure digitare il numero corrispondente utilizzando la tastierina 8 Selezionare il pulsante Agg a gruppo per aggiungere un numero individuale al gruppo Ripetere la procedura in base alle necessit 9 Selezionare il pulsante Salva per salvare le voci e tornare alla schermata Impostazione Scansione F R Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati fronte o fronte retro Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo lato ruotato Ad esempio se si esegue la scansione di un calendario con orienta
9. e Registrazione layout a pagina 120 e Opzioni E mail a pagina 121 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 107 6 E mail Procedura e mail Questa sezione descrive la procedura di base per l invio di messaggi e mail dalla macchina Seguire questi passaggi Caricare i documenti pagina 108 Selezionare le funzioni pagina 109 Inserire i dettagli dell indirizzo a pagina 111 Impostazioni avanzate a pagina 114 Avviare il lavoro e mail pagina 114 Schermata Situazione lavori pagina 114 Interrompere il lavoro e mail pagina 114 NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema Caricare i documenti possibile caricare i documenti da inviare via e mail sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Per informazioni sull impostazione dei vassoi carta vedere Impostazione dei vassoi carta nel capitolo Impostazioni a pagina 180 Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici 2 Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l intestazione ri
10. malfunzionamento nella macchina Viene emesso quando si verifica un conflitto di Segnale di conflitto a impostazioni nella macchina Segnale di selezione Viene emesso quando si seleziona un pulsante Quando un segnale abilitato il relativo volume pu essere impostato su basso medio o alto Per testare il volume del segnale selezionare il pulsante Test Selezionare Salva per confermare le impostazioni Strumenti gt Interf utente gt Generale gt Segnali acustici Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 185 11 Impostazioni Software Ripristino software Questa utilit consente di riavviare il software della macchina senza spegnerla Strumenti gt Impostazioni macchina gt Test e ripristini gt Ripristino software Questa funzione permette di ripristinare il software di sistema Selezionare il pulsante Ripristina software sistema Viene visualizzato un messaggio sul rischio che i lavori nel sistema vadano persi e viene richiesto di confermare l operazione Se si conferma viene eseguito il riavvio del software del sistema 186 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Default per sostituzioni di CRU Le CRU unit sostituibili dal cliente sono componenti della macchina che l operatore pu sostituire senza richiedere l intervento di un tecnico La macchina conteggia il numero di copie eseguito a scopo di analisi dell assistenza Queste
11. 190 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Interfaccia dispositivo esterno L Interfaccia dispositivo esterno Xerox FDI un interfaccia a dispositivi di controllo accesso di terze parti apparecchi a gettone e lettori di schede che possibile aggiungere per addebitare l utilizzo I servizi di copia e stampa posso essere configurati per l addebito al dispositivo esterno Controllo lavoro stampa abilita l addebito dei lavori di stampa I lavori di stampa inviati verranno trattenuti nella coda lavori e possono essere rilasciati manualmente quando sul dispositivo esterno disponibile credito sufficiente I servizi disponibili sulla macchina possono essere impostati utilizzando Servizi disabilitati Se se sceglie Solo copia richiesto credito sufficiente sul dispositivo esterno per la copia ma possibile l accesso ad altri servizi Se si disabilitano tutti i servizi richiesto credito per accedere a qualsiasi servizio dove occorre usare carta Questa opzione disponibile solo se un kit Dispositivo interfaccia esterna installato sulla macchina NOTA la funzione Interfaccia dispositivo esterno incompatibile con qualsiasi altra funzione di contabilit Se si utilizza la funzione Interfaccia dispositivo esterno non sar possibile attivare n XSA n la Contabilit di rete Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 191 11 Impostazioni Impostazioni sicurezza Strumenti
12. 3 Copia Memorizza lavoro Usare questa funzione per memorizzare file e impostazioni lavoro O Ospite Unit interna CR 2 Data Ora Titolare J cri Solo memorizzazione ABC123 ABC123 Nome file ABC123 No la funzione disabilitata Gestione file cartella Copia e memorizza usare questa opzione per copiare i documenti originali e memorizzarli nella memoria del dispositivo per poterli recuperare in seguito Solo memorizzazione consente di memorizzare gli originali nella memoria della stampante per poterli recuperare in seguito Non vengono generate copie cartacee 58 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia Documento identit Copia Usare questa funzione per copiare entrambi i lati di un documento d identit ad esempio una patente su un unico foglio di carta 1 Selezionare Home servizi per visualizzare la schermata corrispondente 2 Selezionare Doc identit Copia per visualizzare la schermata Doc identit Copia Doc identit Vassoi carta Pi chiara Pi scura Eliminazione fondo F Mf y NI Pi chiara 1 Standard 1 Standard gt Normale Eliminazione auto 7 8 Standard mm A4 Standard 3 Configurare le impostazioni per migliorare la qualit della copia Vassoi carta usare le opzioni di Vassoi carta per selezionare un vassoio carta specifico per il lavoro Pi chiara Pi scura regola il livello di luminosit
13. 4260XF Direttiva relativa alle apparecchiature radio e alle apparecchiature terminali di telecomunicazioni Questo dispositivo Xerox stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica Public Switched Telephone Network PSTN in conformit con la Direttiva 1999 5 CE Il dispositivo stato progettato per il funzionamento con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti paes Austria Belgio Bulgaria Cipro Danimarca Estonia Finlandia Francia Germania Grecia Irlanda Islanda Italia Lettonia Liechtenstein Lituania Lussemburgo Malta Norvegia Olanda Polonia Portogallo Regno Unito Repubblica Ceca Romania Slovacchia Slovenia Spagna Svezia Svizzera Ungheria In caso di problemi rivolgersi immediatamente al rappresentante Xerox di zona Questo prodotto stato collaudato ed ritenuto conforme alle specifiche tecniche TBR21 o ES 103 021 1 2 3 o ES 203 021 1 2 3 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell Area Economica Europea possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri Paesi Se necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese rivolgersi al rappresentante Xerox NOTA sebbene questo prodotto possa utilizzare la selezione a impulsi LD o a toni DTMF si raccomanda di utilizzare la segnalazione DTMF La segnalazione DTMF forni
14. Annulla il lavoro corrente Avvio Pausa di selezione Avvia il lavoro locale Inserisce una pausa in un numero di telefono quando si trasmette un fax Accensione della macchina L interruttore di alimentazione e la presa elettrica si trovano sul retro della macchina 1 Collegare il cavo di alimentazione CA alla macchina e a una presa di corrente dotata di messa a terra 2 Posizionare l interruttore di alimentazione sulla posizione di accensione I 3 Per spegnere la macchina posizionare l interruttore di alimentazione sulla posizione di spegnimento 0 Interruttore di alimentazione Presa elettrica CA a Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 25 2 Introduzione Caricamento della carta D Come opzione sono 1 Aprire con delicatezza il vassoio disponibili vassoi carta Vassoio carta 1 aggiuntivi Le istruzioni per il caricamento sono le stesse per tutti i vassoi carta Linea di riempimento massimo Guida posteriore Guida laterale 2 Aprire la carta a ventaglio e poi inserirla nel vassoio Non superare la linea di riempimento massimo 3 Posizionare la guida laterale esercitando pressione sulla leva e facendola scorrere fino a toccare leggermente la pila di carta Prestare attenzione a non comprimere eccessivamente la carta 4 Chiudere il vassoio carta 5 Seguire le istruzioni riportate sullo schermo sensibile per confermare il formato il
15. Impostazioni macchina gt Test e ripristini gt Test di esempio di qualit immagine Test Interfaccia utente Test Tasti interfaccia utente Il Test Tasti interfaccia utente verifica il funzionamento di tutti i pulsanti sul pannello comandi 1 Accertarsi che i segnali di selezione siano abilitati vedere Segnali acustici nel capitolo Impostazioni a pagina 185 Per iniziare il test selezionare Avvio test 3 Premere ogni tasto del pannello a destra dello schermo sensibile Un breve segnale acustico indica che il tasto funziona 4 Perterminare il test premere Fine test Viene visualizzata la schermata Passato Fallito 5 Selezionare il pulsante Passato se tutti i pulsanti dell interfaccia funzionano correttamente Selezionare il pulsante Fallito se qualche pulsante dell interfaccia non funziona correttamente Strumenti gt Impostazioni macchina gt Test e ripristini gt Test Tasti interfaccia utente 194 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Test Area di selezione Il Test Area di selezione controlla che tutte le aree di selezione siano attive 1 Per iniziare il test selezionare Avvio test Quindi toccare lo schermo Se lo schermo funziona correttamente l area di selezione passa dal bianco al nero e viceversa ogni volta che viene toccata 2 Per indicare che il test riuscito premere 1 sulla tastierina Se il test fallito premere 2 Test segnale acustico Il Test segnale acus
16. Progresso del lavoro Il lavoro selezionato verr cancellato Proseguire 44 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia Copia Di seguito sono indicate le schede che contengono le varie funzioni di copiatura 1 Copia 2 Qualit copia 3 Registraz layout 4 Formato copie In base alle opzioni abilitate nella macchina e alla sua configurazione potrebbe essere necessario premere i pulsanti Home servizi e Copia per visualizzare le schede della funzione Copia Scheda Copia La scheda Copia la schermata di copiatura di default Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard per un lavoro di copiatura Pronto per la scansione i p 8 Ospite ia Copia 1 RA Vassoi carta Uscita copia 25 400 f a Z ft as Selezione Fascicolate automatica 100 DJE 1 Standard Non fascicolate Auto C 2 Standard 78 E 3 Standard Altro Vis dettagli Rotazione lato 2 Le opzioni si selezionano toccando il pulsante corrispondente in ciascuna colonna Per visualizzare tutte le selezioni disponibili per un opzione selezionare il pulsante Altro R I Utilizzando questa opzione gli originali possono essere ridotti o ingranditi tra il 25 eil 400 100 l immagine delle copie ha le stesse dimensioni dell immagine dell originale Auto ridimensiona l immagine delle copie in base al formato dell originale e al formato carta se
17. Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 7 Memorizza file Procedura per la memorizzazione dei file 1 Caricare i documenti possibile caricare i documenti da scansire sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Lastra di esposizione Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione 1 Sollevare l alimentatore automatico Freccia di registrazione Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra Abbassare l alimentatore automatico Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 129 7 Memorizza file 2 Selezionare la funzione di memorizzazione Utilizzo di un unit di memoria USB 1 Inserire l unit di memoria USB sul lato anteriore della macchina 2 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi 3 Selezionare il
18. il lavoro viene memorizzato in una cartella per poterlo stampare in seguito Q Ospite Z Titolare b P p Copia e memorizza ABC123 Solo memorizzazione 9 Gestione file cartella Nome file 5 Selezionare la casella Senza nome per immettere un nome file specifico 6 Altermine selezionare il pulsante Salva 7 Selezionare una delle altre schede in base alle esigenze Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni Copia standard per un lavoro di copiatura ad esempio riduzione ingrandimento copia fronte retro e cos via Utilizzare questa scheda per registrare le opzioni Qualit copia relative all aspetto delle copie ad esempio pi chiara pi scura eliminazione fondo e cos via Utilizzare questa scheda per registrare il layout delle Registraz layout copie ad esempio il formato dell originale la cancellazione margine e cos via Utilizzare questa scheda per impostare diverse Formato copie opzioni per le copie ad esempio la creazione libretto l inserimento di copertine e cos via 3 Memorizzare il lavoro Premere il pulsante Avvio 134 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 7 Memorizza file 4 Schermata Situazione lavori Per seguire l avanzamento del lavoro di scansione premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori La schermata Situazione lavori di default visualizza tutti i lavor
19. inceppata 220 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 14 Problemi e soluzioni 4 Riportare la stazione di finitura nella posizione originale e chiudere lo sportello corrispondente NOTA se non si riesce a eliminare il problema contattare il Centro assistenza clienti Xerox locale vedere Numeri assistenza clienti e materiali nel capitolo Impostazioni a pagina 197 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 221 14 Problemi e soluzioni Codici di errore Se si verifica una condizione anomala nella macchina o l operatore esegue un operazione errata sullo schermo dell interfaccia utente viene visualizzato un messaggio che indica la natura dell errore Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per eliminare il problema Se l errore si ripresenta spegnere e riaccendere Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza Errori e guasti Descrizione Soluzione Alimen Sportello aperto La copertura posteriore o le Spingere le coperture finch non si tazione coperture anteriori non sono bloccano Se il problema si ripresenta carta bloccate rivolgersi al servizio di assistenza Carta nel vassoio quasi La carta presente nel vassoio Caricare la carta nel vassoio indicato esaurita quasi esaurita meno di dal messaggio di avvertenza 50 fogli Carta esaurita nel vassoio La carta del vassoio esaurita Caricare la carta nel vassoio
20. 1 2001 USA CANADA questo prodotto XEROX certificato dall ente seguente in base agli standard di sicurezza elencati di seguito Ente UNDERWRITERS LABORATORIES Standard UL60950 1 2003 Edition La certificazione si basa su accordi di reciprocit e soddisfa i requisiti del Canada Informazioni sulla sicurezza laser ATTENZIONE l utilizzo di comandi regolazioni o procedure diversi da quelli descritti nella presente documentazione pu comportare l esposizione a un fascio di luce pericolosa Per quanto riguarda la sicurezza laser il prodotto conforme alle norme di sicurezza laser emanate dagli organismi governativi nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe 1 Questa macchina non emette radiazioni nocive poich il fascio di luce laser completamente schermato durante tutte le operazioni di utilizzo e di manutenzione Al AVVERTENZA non fissare la sorgente luminosa se la copertura della lastra di esposizione sollevata Informazioni relative alla sicurezza ozono Questo dispositivo produce ozono durante il normale funzionamento L ozono prodotto pi pesante dell aria e la quantit emessa dipende dai volumi di copiatura Il rispetto dei parametri ambientali indicati nelle istruzioni di installazione Xerox garantisce un livello di concentrazione di ozono entro i limiti di sicurezza Per ulteriori informazioni sull emissione di ozono richiedere la pubblicazione Xerox Ozone al numero 1 800 828 6571 S
21. 5 x 14 poll 7 25 x 10 5 poll ed indicato per carta pi pesante buste trasparenti o etichette Vassoio 1 usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 1 Vassoio 2 usare questa opzione per selezionare la carta caricata nel vassoio 2 Vassoio 3 alimentatore ad alta capacit opzionale usare questa opzione per selezionare la carta caricata nell alimentatore ad alta capacit Per ulteriori informazioni vedere Specifiche dei supporti nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 164 46 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia Copia F R possibile ottenere automaticamente copie fronte retro da originali fronte o fronte retro 1 1 produce copie fronte di originali fronte 1 gt 2 produce copie fronte retro di originali fronte 1 gt 2 Rotazione lato 2 produce copie fronte retro di originali fronte e ruota di 180 gradi l immagine di ogni lato retro I documenti creati mediante questa opzione presentano un orientamento testa a piede come i calendari 2 gt 2 produce copie fronte retro di originali fronte retro 2 gt 1 produce copie fronte di originali fronte retro 2 gt 1 ruota lato 2 produce copie fronte di originali fronte retro e ruota di 180 gradi l immagine di ogni lato retro L orientamento di lettura dipende dall orientamento degli originali Se l orientamento degli originali testa a testa le copie avranno un orientamento testa a pi
22. Da vassoio carta 1 meno di 8 secondi Tempo di riscaldamento Avvio a freddo pronta per la copiatura in meno di 50 secondi Da modo Economizzatore pronta per la copiatura in meno di 2 secondi Avvio a freddo pronta per la copiatura in meno di 50 secondi Da modo Economizzatore pronta per la copiatura in meno di 2 secondi Vassoi carta Vassoi 1 e 2 Capacit 520 fogli di carta comune da 80 g m per vassoio 100 trasparenti 50 buste Grammature Da 60 g m a 120 g m Formati carta Lunghezza da 148 a 356 mm da 5 8 a 14 poll Larghezza da 98 a 216 mm da 3 9 a 8 5 poll 210 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 13 Specifiche Alimentatore ad alta capacit Capacit 2 100 fogli di carta comune da 80 g m Grammature Da 60 g m a 120 g m Formati carta 8 5 x 11 poll 8 5 x 14 poll Officio 8 5 x 13 poll A4 ISO B5 JIS BS 8 5 poll x 5 5 poll 7 25 poll x 10 5 poll A5 Vassoio bypass Capacit 100 fogli di carta comune da 80 g m per vassoio 20 trasparenti 10 buste Grammature Da 60 g m a 120 g m Formati carta Lunghezza da 148 a 356 mm da 5 8 a 14 poll Larghezza da 98 a 216 mm da 3 9 a 8 5 poll NOTA l altezza della pila di carta deve essere inferiore a 10 mm Alimentatore automatico Formati carta poll Capacit Circa 100 fogli di carta comune da 80 Circa 100 fogli di carta
23. Nota possibile che la sostituzione comporti la perdita di una parte dell immagine Formato carta di default Queste impostazioni consentono la programmazione formato carta di default Impostare il formato di default su 8 5 x 11 poll formati Letter e Legal o A4 297 x 210 mm Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost carta gt Formato carta di default 180 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Attributi vassoio Vassoio auto Quando si seleziona il pulsante S la funzione Vassoio auto seleziona automaticamente il vassoio carta che contiene il formato che pi si avvicina a quello del documento originale Questa scelta pu essere sostituita tramite la selezione manuale del vassoio nella schermata Copiatura di base Se si seleziona il pulsante No il pulsante Vassoio auto viene disabilitato nella schermata Copia Per impostazione predefinita viene selezionato il Vassoio 1 Messaggi di conferma vassoio Questa funzione abilita la visualizzazione del messaggio di conferma vassoio sullo schermo Il messaggio di conferma vassoio viene visualizzato all aggiunta di nuovi supporti nei vassoi L utente deve quindi confermare il formato e il tipo della carta caricata Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost vass gt Messaggi di conferma vassoio Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 181 11 Impostazioni Preselezioni del sistema Preselezioni Copiat
24. Segnala agli utenti il rischio di possibile caricare fino a 75 fogli di carta comune da 80 g m AVVERTENZA il dispositivo potrebbe provocare Avvertenza infortuni deve essere collegato a un circuito con messa a terra Un messaggio di attenzione ATTENZIONE NON indica possibili danni v ya Aeccaniciiche una utilizzare solventi organici Atendone determinata operazione sostanze chimiche aggressive o agenti spray n versare liquidi direttamente sulla macchina Quasi tutte le schermate delle opzioni contengono tre pulsanti per confermare o annullare le scelte e Il pulsante Ripristina riporta la schermata corrente alle impostazioni visualizzate alla sua apertura e Il pulsante Annulla consente di ripristinare le impostazioni di default della schermata e di tornare alla schermata precedente e Il pulsante Salva consente di salvare le selezioni effettuate e di tornare alla schermata precedente Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti Altre fonti di informazioni Per ottenere informazioni aggiuntive su questa famiglia di prodotti consultare 1 Questa Guida per l utente 2 La Guida rapida 3 Il CD System Administration 4 Il sito Web di Xerox all indirizzo http www xerox com Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 5 1 Benvenuti Assistenza clienti Per ottenere assistenza durante o dopo l installazione del dispositivo visitar
25. adatto alle proprie esigenze I modelli contengono una serie di opzioni preselezionate che vengono applicate all originale sottoposto a scansione dati sulla destinazione del lavoro il nome dell archivio impostazioni di qualit immagine e nome del modello Creazione di modelli Per ulteriori informazioni sulla creazione di modelli consultare il CD System Administrator Selezione di un Selezionare il modello in base alla destinazione del file del documento scansito modello Generalmente l amministratore di sistema crea un modello per ogni utente Modifica delle La maggior parte delle impostazioni preprogrammate di un modello quali i lati selezioni dei modelli scansiti la qualit immagine o la risoluzione pu essere temporaneamente cambiata quando il modello viene selezionato Solo la destinazione di uscita non pu essere modificata direttamente dalla macchina ma possibile aggiungere una destinazione alternativa Archivi Gli archivi sono directory o percorsi di archiviazione impostati su un server in cui vengono salvati i file dei documenti scansiti Prima di utilizzare la scansione in rete necessario che l amministratore del sistema imposti gli archivi disponibili nella macchina Gli archivi vengono definiti nel modello e non possono essere modificati dalla macchina possibile definire un massimo di 5 archivi 1 predefinito 1 dedicato al fax server e 3 aggiuntivi Colore di uscita Utilizzare questa opzione per la s
26. alimentazione pu essere calpestato o essere d intralcio Non appoggiare oggetti di alcun tipo sul cavo di alimentazione Non escludere o disabilitare gli interruttori di sicurezza elettrici o meccanici Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 9 1 Benvenuti O D x 9 Non inserire oggetti nelle fessure o aperture della macchina per evitare ogni rischio di incendio o scosse elettriche 10 Non ostruire le aperture per la ventilazione poich vengono utilizzate per garantire un adeguato raffreddamento della macchina Alimentazione elettrica 1 Il prodotto deve essere utilizzato con il tipo di alimentazione riportato sulla targhetta dati della macchina In caso di dubbi sul tipo di alimentazione disponibile rivolgersi a un elettricista qualificato AVVERTENZA collegare la macchina a un circuito con messa a terra La macchina provvista di una spina con terminale di messa a terra La spina pu essere inserita solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di un dispositivo di sicurezza Se non possibile inserire la spina nella presa rivolgersi a un elettricista qualificato per sostituire la presa 2 Collegare sempre la macchina a una presa di corrente dotata di messa a terra In caso di dubbio fare controllare la presa da un elettricista esperto Dispositivo di disattivazione Il cavo di alimentazione il dispositivo di disattivazione della macchina ed fissato sul retro della macchina come di
27. comune da 80 g m g m Grammature Da 50 a 120 g m Da 50 a 120 g m A5 A4 Letter di A4 US Legal 11 x 14 A5 A4 Letter di A4 US Legal 11 x 14 poll Formati misti S se l apposita opzione viene selezionata dall interfaccia utente e i bordi anteriori hanno le stesse dimensioni S se l apposita opzione viene selezionata dall interfaccia utente e i bordi anteriori hanno le stesse dimensioni Velocit alimentatore automatico 8 5 x 11 poll 1 1 45 ipm 1 2 45 ipm 2 2 fascicolate 48 ipm 1 1 55 ipm 1 2 55 ipm 2 2 fascicolate 48 ipm Velocit alimentatore automatico A4 1 1 43 ipm 1 2 43 ipm 2 2 fascicolate 46 ipm 1 1 33 ipm 1 2 53 ipm 2 2 fascicolate 46 ipm Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 211 13 Specifiche Moduli di uscita Vassoio di uscita Capacit 500 fogli di carta comune da 80 g m Finitura Pinzatura 1 500 punti per cartuccia massimo 50 fogli 1 posizione di pinzatura 212 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 13 Specifiche Specifiche elettriche Frequenza 50 60 Hz 50 60 Hz Voltaggio Consumo energetico medio 110 127 VCA e 220 240 VCA Modo Economizzatore 20 Watt Modo Standby 120 Watt Stampa solo fronte 785 Watt Stampa fronte retro 785 Watt 110 127 VCA e 220 240 VCA Modo Economizzatore 20 Watt Modo Standby 120 Wat
28. destinatari I numeri fax possono essere immessi nell elenco Selezione di gruppo manualmente utilizzando la tastierina o la Rubrica fax Caratteri di possibile aggiungere caratteri di selezione speciali al numero fax mediante selezione l opzione Caratteri di selezione I caratteri di selezione sono caratteri speciali utilizzati per inserire numeri di fax e vengono immessi come parte del numero telefonico Pausa Permette la commutazione da una linea interna a una linea esterna durante la selezione automatica Per numeri di codice di addebito inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito Delimitatore dati Protegge informazioni riservate Ad esempio se per una riservati chiamata richiesto un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito selezionare il carattere prima e dopo l inserimento di numeri riservati I numeri e i caratteri inseriti tra questo carattere appariranno come asterischi Commutazione impulsi Per passare dalla selezione a impulsi alla selezione DTMF toni tono o una selezione Dopo il passaggio da impulsi a toni non possibile durante la procedura fax tornare alla modalit iniziale Per selezionare il carattere richiesto Selezionare il pulsante Caratteri di selezione Selezionare il carattere necessario Selezionare il pulsante Chiude ON a Quando il numero fax completo selezionare Aggiunge Rubrica fax
29. di informazioni ca Dettagli macchina 123456 fa Contatori di utilizzo Nome Host XRX001599999 Numeri fax Informazioni generali Informazioni di rete La scheda Informazioni macchina contiene i dati seguenti Questa sezione include il numero di serie della macchina e i dettagli dell assistenza clienti Comunicare questo numero quando si contatta l assistenza clienti Xerox Vengono visualizzati l indirizzo IP il nome host e i numeri fax 30 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 2 Introduzione Condizione vassoi Mostra le seguenti informazioni relative a ciascun vassoio carta carta Stato e Formato ad esempio A4 a seconda della preselezione dell amministratore di sistema e Tipo ad esempio perforata comune a seconda della preselezione dell amministratore di sistema e Colore a seconda della preselezione dell amministratore di sistema Dettagli macchina Selezionare il pulsante Dettagli macchina per visualizzare informazioni utili impostate dall amministratore di sistema e Dettagli dell assistenza clienti e Numero materiali di consumo e Numero di serie macchina e Numero tag risorsa cliente e Numero tag risorsa Xerox e Versioni software del sistema Per ulteriori informazioni sull impostazione di questa schermata vedere Numeri assistenza clienti e materiali nel capitolo Impostazioni a pagina 197 La schermata Dettagli macchina mostra anche Configuraz opzioni hardware macchin
30. di queste coperture non ci sono aree che prevedono la manutenzione da parte dell operatore Non installare mai la macchina vicino a un termosifone o a un altra fonte di calore Non inserire oggetti di alcun tipo nelle aperture per la ventilazione Non escludere o disattivare interruttori di sicurezza elettrici o meccanici Non collocare mai la macchina in una posizione dove il cavo di alimentazione pu essere calpestato o essere d intralcio Non collocare la macchina in una stanza priva di adeguata ventilazione Per Iteriori informazioni rivolgersi al rivenditore autorizzato locale Informazioni sulla sicurezza elettrica 1 La presa di corrente della macchina deve soddisfare i requisiti indicati sulla targhetta dati posta sul retro della stessa In caso di dubbi sul tipo di alimentazione disponibile rivolgersi all ente erogatore di energia elettrica o a un elettricista qualificato La presa elettrica deve essere installata vicino alla macchina e facilmente accessibile Utilizzare il cavo di alimentazione fornito con la macchina Non utilizzare prolunghe n rimuovere o modificare la spina del cavo di alimentazione Inserire il cavo direttamente in una presa elettrica dotata di messa a terra In caso di dubbi chiedere a un elettricista di controllare la presa Non utilizzare un adattatore per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra Non collocare la macchina in una posizione dove il cavo di
31. gt Impost sicurezza Autenticazione Diritti operazioni lavoro Abilitare Diritti operazioni lavoro per Tutti gli utenti o Solo amministratore con questa funzione Questo consente di impostare le autorizzazioni necessarie a utenti generali o amministratori di sistema per cancellare lavori dalla coda di stampa della macchina Strumenti gt Impost sicurezza gt Autenticazione gt Diritti operazioni lavoro Protez sovrascritt imm Sovrascrittura immagini immediata Sovrascrittura immagini immediata una misura di sicurezza che protegge i clienti da accessi non autorizzati e dalla duplicazione di documenti privati o riservati La funzione Sovrascrittura immagini immediata infatti elimina immediatamente e in modo definitivo qualsiasi dato dalla memoria del sistema non appena un lavoro viene completato senza dover scollegare il sistema dalla rete Quando installato il controller di rete la funzione sovrascrive i lavori seguenti e Stampa e Scansione e Invio fax server quando una scheda Fax incorporato installata e abilitata Quando installata e abilitata la scheda Fax incorporato la funzione consente di sovrascrivere i lavori seguenti e Ricezione fax incorporato e Invio fax incorporato e Invio fax server quando installato un controller di rete e Rapporto fax incorporato Strumenti gt Impost sicurezza gt Protez sovrascritt imm gt Sovrascr immediata 192 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l ut
32. i inferi eliminazione inceppamenti inferiore linceppamenti per aprire la copertura inferiore 3 Rimuovere la carta inceppata se presente 4 Chiudere la copertura di eliminazione degli inceppamenti inferiore e l alimentatore automatico 5 Riordinare i documenti come all inizio del lavoro e ricaricarli I documenti saranno ricircolati automaticamente in modo da garantire l integrit del lavoro NOTA questa area utilizzata solo durante la copia di documenti fronte retro Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 219 14 Problemi e soluzioni Inceppamenti nell area della copertura laterale 1 Aprire la copertura laterale della macchina e rimuovere l eventuale carta inceppata in quest area Area inceppamento carta Area fonditore AVVERTENZA Le superfici metalliche che si trovano nell area del fonditore sono molto calde Prestare attenzione durante la rimozione di inceppamenti carta in queste aree ed evitare di toccare le superfici metalliche 2 Chiudere lo sportello della copertura posteriore Inceppamenti nell area della stazione di finitura 1 Aprire la copertura della stazione di finitura 2 Abbassare le maniglie 1a e 1b quindi rimuovere l eventuale carta inceppata Se non presente carta inceppata seguire questi passaggi 3 Abbassare completamente la leva 1c Tenere abbassata la leva 1c quindi far scorrere la stazione di finitura verso sinistra e rimuovere l eventuale carta
33. immagini scansite a un documento esistente che ha lo stesso nome del documento in corso di scansione Questa opzione non disponibile con le opzioni formato file TIFF multipagina e PDF Aggiunge a file Utilizzare questa opzione per sostituire il nuovo file Sovrascrive file delle immagini scansite al file esistente con lo stesso nome Utilizzare questa opzione per annullare l operazione Non salvare di scansione qualora venga rilevato un file che ha lo stesso nome del nuovo file creato 104 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 5 Scansione in rete Utilizzare questa opzione per assegnare un nome Aggiunge data al nome univoco al nuovo file o cartella unitamente a data e ora correnti Formato file Usare l opzione Formato file se il formato del file da inviare non corrisponde al formato predefinito nel modello Portable Document Format Se dispone del programma software specifico il destinatario delle immagini scansite pu visualizzare e PDF stampare il file indipendentemente dalla piattaforma di computer in uso Per aprire i file PDF generalmente si utilizza Adobe Acrobat Reader TIFF TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse multipagina piattaforme TIFF un file TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse
34. indirizzo di risposta e mail di default Messaggio Usare questa opzione per aggiungere nuovo testo per il corpo del messaggio Il testo del corpo pu contenere fino a 80 caratteri e viene visualizzato sullo schermo sensibile nel campo Messaggio 122 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 7 Memorizza file La funzione Memorizza file consente di eseguire la scansione dei documenti cartacei e salvarli in una cartella dell unit USB Il lavoro archiviato pu essere recuperato in seguito per la stampa e la condivisione dall unit USB La funzione di memorizzazione dei file consente di archiviare un lavoro nei formati seguenti PDF TIFF TIFF multipagina e JPEG Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 123 7 Memorizza file Impostazioni avanzate La scheda Impostazioni avanzate consente di migliorare l aspetto e lo stile del file memorizzato Pronto per la scansione 8 Ospite Mi Impostazioni Registraz layout Gestione E E avanzate file cartella QPi chiara Pi scura Q Eliminazione fondo Risoluzione gt Normale No a x 300 dpi Qualit Dimensione file ra Qualit Alta Di Dimensione file Grande Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Risoluzione Questa opzione
35. numero REN utile per determinare il numero di dispositivi che si possono connettere alla linea telefonica In presenza di troppi REN sulla linea telefonica i dispositivi potrebbero non suonare all arrivo di una chiamata In genere la somma dei numeri REN non dovrebbe superare il numero cinque 5 Per essere certi del numero di dispositivi connessi a una linea determinato dai REN totali contattare la societ telefonica locale Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001 il numero REN contenuto nell identificativo del prodotto nel formato statunitense AAAEO TXXXX Le cifre rappresentate da costituiscono il REN senza virgola decimale ad esempio 02 corrisponde al REN 0 2 Nei prodotti precedenti il numero REN viene indicato separatamente sull etichetta Se il sistema Xerox reca danno alla rete telefonica la societ telefonica avvertir in anticipo che il servizio potrebbe subire temporanee interruzioni Se non in grado di dare un preavviso la societ telefonica n dar comunque notifica il pi presto possibile L utente avr anche diritto a compilare un modulo di reclamo presso l ente FCC se ritiene che sia necessario La societ telefonica pu modificare infrastrutture apparecchiature o procedure in modo tale da influire sul funzionamento della macchina In questo caso la societ telefonica dar un preavviso per permettere agli utenti di apportare le modifiche necessarie per garantire la continuit del servizi
36. o disegni Testo al tratto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per Foto originali con mezzitoni stampati di alta qualit 12 Selezionare il pulsante Risoluzione per accedere alle opzioni NOTA questa opzione modifica l aspetto dell immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione dpi dots per inch migliore la qualit dell immagine Se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata per 72 x 72 dpi documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati 100 x 100 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata esclusivamente per documenti di solo testo 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit 300 x 300 dpi elevata pu anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media Si tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera 400 x 400 dpi immagini di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 Consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file 600 x 600 dpi di grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto NOTA Per ulteriori informazioni vedere Impostazioni avanzate a pagina 12
37. o mentali del registrante NOTA eccezione i certificati di congedo dell esercito e della marina degli Stati Uniti possono essere fotocopiati e Tessere carte d identit lasciapassare o mostrine indossati da personale dell esercito o della marina o da membri di diversi uffici e dipartimenti federali come l FBI e il Tesoro a meno che la fotocopia non sia ordinata dal responsabile del dipartimento o dell ufficio AVVERTENZA la copia dei seguenti oggetti proibita in alcuni stati permessi di circolazione patenti di guida nonch certificati di possesso dell automobile Questo elenco non completo In caso di dubbi rivolgersi a un consulente legale Cipro Lettonia Polonia Slovenia Estonia Lituania Repubblica Ceca Spagna Italia Malta Slovacchia Ungheria 18 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti Riciclaggio e smaltimento del prodotto Unione Europea Informazioni per gli utenti riguardo la raccolta e lo smaltimento di apparecchi e batterie usate Questi simboli applicati sui prodotti e o la documentazione allegata indicano che i prodotti elettrici ed elettronici usati e le batterie usate devono essere smaltiti diversamente dai rifiuti domestici Per le corrette procedure di trattamento recupero e riciclaggio di prodotti e batterie usate conferirli presso punti di raccolta autorizzati in conformit con la normativa nazionale e le direttive 2002 96 EC e 2006 66 EC Il corretto smalt
38. o sull utente Usare i pulsanti di scorrimento su gi per individuare il destinatario Evidenziare il destinatario nell elenco e selezionare il pulsante Agg a destinat Continuare con questa procedura fino ad aggiungere tutti i destinatari richiesti Al termine selezionare il pulsante Fatto I numeri inseriti verranno visualizzati nell elenco Destinat Usare questa funzione per memorizzare nella macchina nomi di destinatari e numeri fax Le voci memorizzate possono quindi essere selezionate nella funzione Selezione di gruppo della scheda Fax anche possibile impostare gruppi di selezione composti da una serie di voci individuali Dalla scheda Fax selezionare il pulsante Rubrica per creare una nuova voce Rubrica o per modificare una voce esistente 1 Dalla schermata Impostazione Rubrica immettere un numero della Rubrica oppure selezionarne uno dall elenco Rubrica 2 Selezionare il pulsante Mod dettagli 3 Toccare il campo Nome voce e inserire il nome della rubrica massimo 20 caratteri 4 Selezionare il pulsante Salva per confermare 5 Toccare il campo Numero fax e inserire il numero fax compresi eventuali caratteri di selezione mediante la tastierina numerica 6 Selezionare il pulsante Salva per confermare 7 Selezionare di nuovo il pulsante Salva per salvare la voce nella rubrica e tornare alla schermata Imposta E possibile salvare fino a 200 voci Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 73 4 Fax
39. oppure Annulla per tornare alla schermata precedente Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 143 8 File di stampa 144 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 9 Stampa Le stampanti Xerox WorkCentre 42505 42605 4250X 4260X e 4250XF 4260XF producono stampe di alta qualit da documenti in formato elettronico E possibile accedere alla stampante dal PC tramite un driver di stampa appropriato Il driver di stampa converte il codice contenuto nel documento elettronico in un linguaggio che la stampante in grado di interpretare NOTA ulteriori informazioni sulla stampa si trovano nelle schermate del driver di stampa o nelle guide in linea dei driver di stampa Per accedere ai diversi driver di stampa utilizzabili con la stampante vedere il CD dei driver oppure scaricare le versioni pi recenti dal sito Web Xerox all indirizzo www xerox com Le pagine che seguono contengono una descrizione generale delle opzioni del driver di stampa di Windows per WorkCentre 42505 42605 4250X 4260X e 4250XF 4260XF compatibile con Adobe PostScript 37M Le schermate del driver di stampa PCL sono simili a quelle illustrate ma disponibile una selezione ridotta di opzioni Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 145 9 Stampa Procedura di stampa La sezione descrive la procedura di base per la stampa NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario di
40. pulsante Home servizi Se sullo schermo sensibile sono visualizzate altre opzioni ad esempio Fax o E mail premere il pulsante Home servizi quindi selezionare Copia dagli elementi visualizzati Per il lavoro di copiatura possibile selezionare svariate funzioni Quelle pi comuni sono visualizzate nella schermata Copia 1 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Pulsante Home servizi 2 Selezionare Copia sullo schermo sensibile Verificare che la schermata Copia sia visualizzata Pronto per la scansione Selezione 12 gt 1 Fascicolate automatica 100 0 1 Standard 1 gt 2 Non fascicolate Auto _ 2 standard 2 gt 2 JE 3 Standard 2 gt 1 Vis dettagli Rotazione lato 2 3 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le selezioni effettuate in precedenza Viene ripristinata la schermata d inserimento predefinita 40 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia 4 Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione richiesta Funzione Descrizione Copia Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard per un lavoro di copiatura ad esempio riduzione ingrandimento copia fronte retro e cos via Qualit copia Utilizzare questa scheda per registrare le opzioni relative all aspetto delle copie ad esempio pi chiara pi scura eliminazione fondo e cos via Registraz layout
41. pulsanti del livello superiore Per vedere tutte le opzioni disponibili per una funzione selezionare la funzione in questione Per ogni lavoro di copiatura si possono selezionare varie opzioni Tipo di originale Usare questa funzione per ottimizzare la qualit delle copie L opzione Tipo di originale consente di migliorare la qualit delle copie in base al tipo di originale sottoposto a scansione Tipo Descrizione Impostazione adatta a originali contenenti testo o Testo disegni al tratto Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per originali con mezzitoni stampati Impostazione adatta a immagini di qualit Foto e testo litografica o a fotografie con toni continui con testo e o grafica Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie 48 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 49 3 Copia Registraz layout La scheda Registraz layout offre funzioni di copiatura che consentono di modificare il layout delle copie 8 Ospite E Copia Qualit copia Registraz layout Viani aE 1 O Originale O Originali rilegati Spostamento immagine a Rilevamento auto O No A No E O Cancellazi
42. tag risorsa Xerox Selezionare il trattino se il numero lo prevede Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 197 11 Impostazioni Servizi opzionali In base alla configurazione della macchina sono disponibili alcuni o tutti i servizi seguenti Questa utilit permette di abilitare o disabilitare le opzioni in qualsiasi momento se sono gi installate Nella maggior parte dei casi non richiesto il riavvio del sistema Strumenti gt Interf utente gt Attivaz servizio Scansione in rete Per ulteriori informazioni su Scansione in rete vedere Scansione in rete a pagina 96 E mail Per ulteriori informazioni su E mail vedere E mail a pagina 107 Contabilit di rete Per abilitare questa opzione impostare il Modo Autenticazione in Accesso e Contabilit su Contabilit di rete Per disabilitare questa opzione impostare il Modo Autenticazione in Accesso e Contabilit su un opzione diversa da Contabilit di rete Per ulteriori informazioni consultare il CD System Administrator Interfaccia dispositivo esterno Interfaccia dispositivo esterno una scheda che viene installata nella macchina e che consente il collegamento di un dispositivo esterno come un apparecchio a gettoni o un lettore di schede Tale dispositivo esterno permette di abilitare dei servizi a pagamento nel sistema Fax incorporato Per informazioni sulla funzione Fax incorporato vedere Fax a pagina 61 Fax server Pe
43. tipo e il colore della carta NOTA per ulteriori informazioni sul caricamento della carta vedere Caricamento dei vassoi nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 157 26 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 2 Introduzione Caricamento della carta nel vassoio HCF 1 Aprire con delicatezza il vassoio Vassoio HCF Freccia di allineamento Perno di blocco Guida di allineamento del formato carta Perno di blocco Linea di Guida posteriore Guida laterale riempimento massimo 2 Sollevare ruotare e rimuovere i perni di blocco su entrambe le guide laterali 3 Posizionare le guide laterali facendole scorrere Allineare la freccia al formato carta richiesto 4 Reinserire i perni di blocco nel foro del formato carta appropriato quindi ruotarli in modo che le frecce siano rivolte le une verso le altre Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 27 2 Introduzione 5 Sollevare la leva della guida posteriore quindi allinearla al formato carta richiesto 6 Aprire la carta a ventaglio e poi inserirla nel vassoio Non superare la linea di riempimento massimo 7 Chiudere il vassoio carta 8 Seguire le istruzioni riportate sullo schermo sensibile per confermare il formato il tipo e il colore della carta NOTA per ulteriori informazioni sul caricamento della carta vedere Caricamento dei vassoi nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 157 28 Xerox WorkCentre
44. tramite il Modo Autenticazione le informazioni disponibili verranno collegate al nome di login Selezionare il pulsante Nuovi destinatari per immettere uno o pi destinatari per l allegato e mail Selezionare il pulsante Nuovi destinatari per visualizzare la tastierina e mail utilizzata per inserire un indirizzo e mail Usare la tastierina sullo schermo sensibile per immettere A NA f l indirizzo e mail del destinatario Usare la tastierina sullo schermo sensibile per immettere Cc l indirizzo e mail del destinatario a cui si desidera inviare una copia del lavoro trasmesso via e mail Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 115 6 E mail Dettagli Rubrica Oggetto Usare la tastierina sullo schermo sensibile per immettere l indirizzo e mail del destinatario a cui si desidera inviare una copia del lavoro trasmesso via e mail senza che l indirizzo venga visualizzato nel messaggio Ccn Usare questa opzione per visualizzare i dati del destinatario selezionato Le informazioni visualizzate dipendono dal modo in cui l indirizzo stato aggiunto dalla Rubrica dalla Rubrica pubblica o manualmente La Rubrica contiene un elenco di indirizzi e mail e le relative informazioni sull azienda e o sull utente Se configurata per questa funzione la macchina supporta due tipi di rubriche e mail di rete e pubblica Quando si inserisce una stringa nel campo A Cc o Ccn vengono vi
45. 0 Guida per l utente 8 File di stampa 3 Selezionare la cartella o il file da stampare Se stata selezionata una cartella questa verr automaticamente aperta per consentire di selezionare il i file da stampare Pronto per la scansione 2 Ospite Ma Sfoglia ss Unit interna Unit interna Data Ora Aggiunto Unit USB ss 4 Selezionare il titolo del lavoro salvato per aggiungere il documento all elenco di stampa Selezionare i file da stampare R Ospite Mw Sfogiia z na den __ ABc123 Preced Aggiunto Unit USB 4 Aggiunge Chiude menu Aggiungi tutto Viene visualizzato un menu a comparsa Aggiunge Consente di aggiungere lavori all elenco di stampa Consente di chiudere il menu e tornare all elenco dei lavori salvati Chiude menu 5 Selezionare Aggiunge per aggiungere il lavoro all elenco di stampa Accanto al nome file viene visualizzato un segno di spunta 6 Ripetere i passaggi precedenti per aggiungere altri lavori 7 Altermine selezionare Fatto 8 Se occorre selezionare il valore Quantit lavoro numero di copie Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 141 8 File di stampa 1 Stampare il lavoro Premere il pulsante Avvio Selezionare i file da stampare 8 Ospite Lavoro Stampa UHMSC DOCUMENT PDF Titolare Comandi lavoro Utente locale X Cancella N di originali 1 Quantit eseguita Non rimuov l un
46. 01 07 06 00 01 Stato Stampa in corso Uscita copie Non fascicolate F R 1 4 Selezionare Chiude per tornare alla schermata Avanzamento del lavoro 5 Selezionare Chiude per tornare alla schermata Situazione lavori 6 Selezionare Default interfaccia utente per tornare alla schermata di situazione lavori preimpostata Per ulteriori informazioni sull impostazione della schermata predefinita vedere Default Situazione lavori nel capitolo Impostazioni a pagina 184 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 43 3 Copia 6 Interrompere la copiatura Per annullare manualmente un lavoro di copiatura attivo seguire questi passaggi 1 Premere il pulsante Arresto sul pannello comandi per annullare il lavoro di copiatura corrente 2 Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori di stampa incompleti 3 Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro 8 Ospite Lavoro successivo 4 Selezionare Cancella dall elenco dei comandi Avanzamento del lavoro In attesa Dett lavoro el Comandi lavoro Titolare 4 Cancella Numero di originali 1 I Quantit eseguita di Vassoio in uso 1 5 Selezionare Conferma per cancellare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente 8 Ospite Lavoro successivo
47. 16 mm Larghezza scansione effettiva 208 mm Risoluzione massima 600 x 600 dpi Compatibile con TWAIN ISIS Twain WIA di rete Compressione immagine MH MMR LZW JPEG Flate Modo scansione Testo B N Foto B N e True Color Scala di grigi 256 livelli Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 215 13 Specifiche 216 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 14 Problemie soluzioni Vari fattori influenzano la qualit delle copie Per prestazioni ottimali attenersi alle direttive riportate qui sotto e Non collocare la macchina accanto a una fonte di calore come un termosifone e proteggerla dalla luce diretta del sole e Evitare improvvisi cambiamenti all ambiente circostante In caso di cambiamenti attendere almeno due ore per consentire alla macchina di adeguarsi al nuovo ambiente a seconda dell entit del cambiamento e Seguire le normali procedure di manutenzione per pulire aree quali la lastra di esposizione e lo schermo sensibile e Impostare sempre le guide della carta in base al formato del supporto nel vassoio e verificare che sullo schermo sia visualizzato il formato corretto e Accertarsi che fermagli o pezzi di carta non ostruiscano la macchina NOTA per ulteriori informazioni sulla soluzione dei problemi consultare il CD System Administrator Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 217 14 Problemi e soluzioni Procedura di eliminazione errori
48. 194 Numeri assistenza clienti e materiali L ennnen nearer enrere errre 197 Servizi opzionali sosser serari a E EE EE EEEE EEE EEE EEEE TEE EEEE E ES 198 ii Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente Indice generale Manutenzione cscrserrercereceree see sie sseeieeree sio sie sioni seen scesi sezioni nice see see zienionioneo 201 Materiali di CONSUMO LL rerne re rreren eerror erenneren 202 Pulizia della MACchina LL 206 Specifiche saosin dia reri aiai 209 Specifiche della macchina Li 210 Specifiche elettriche unnan nerne erreen rnnr err renr erener sterren 213 Specifiche delle funzioni L rennene e erneer eene err eerren rerne 214 Problemi escl 0a 217 Procedura di eliminazione errori 218 CODICI EITOMS criticano 222 dead aa 225 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente iii Indice generale iv Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti Grazie per aver scelto una macchina della serie Xerox WorkCentre 4250 4260 Durante la progettazione del prodotto stata posta particolare attenzione alla facilit d uso ma per sfruttare appieno le potenzialit della macchina si raccomanda di leggere attentamente questa Guida per l utente La Guida per l utente fornisce una descrizione generale delle funzioni e delle opzioni disponibili nella macchina in base alla configurazione Per acquisire dimestichez
49. 196 Segnale acustico 195 Verifica checksum applicazione 196 Testo intestazione trasmissione 175 Tipo di originale E mail 117 Tipo di originale Fax 74 84 U USB 140 V Vassoio HCF 27 vassoio HCF 27 Volume squillo Impostazioni di ricezione fax 175 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 227 Indice analitico 228 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente
50. 250X 4250XF 42605 4260X 4260XF Questo dispositivo conforme alle specifiche tecniche canadesi vigenti in materia NOTA il numero REN assegnato a ogni dispositivo terminale fornisce un indicazione della quantit massima di terminali che possono essere connessi alla linea telefonica La terminazione per l interfaccia pu essere costituita da una qualsiasi combinazione di dispositivi a condizione che venga rispettato il numero massimo di cinque numeri REN Le riparazioni sui dispositivi certificati devono essere coordinate da un rappresentate designato dal fornitore Le riparazioni o modifiche effettuate dall utente al dispositivo o qualsiasi malfunzionamento del dispositivo pu indurre la societ di telecomunicazioni a richiedere all utente di scollegare il dispositivo stesso Gli utenti devono assicurare per la propria protezione che le connessioni elettriche di terra dell unit di alimentazione le linee telefoniche e le tubature metalliche dell acqua interne se presenti devono essere collegate insieme Questa precauzione pu essere particolarmente importante nelle aree rurali ATTENZIONE gli utenti non devono effettuare personalmente tali connessioni ma rivolgersi all apposita autorit di ispezione elettrica o ad un elettricista Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 15 1 Benvenuti Informazioni sulle norme europee vigenti per l opzione kit fax solo WorkCentre 4250 42505 4250X 4250XF 42605 4260X
51. 4 1 file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla trasmissione in rete a causa delle elevate esigenze di elaborazione che incidono sulle risorse di sistema 13 Premere il pulsante Avvio per eseguire la scansione e memorizzare il documento 132 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 7 Memorizza file Utilizzo del servizio Copia Questa funzione consente di archiviare copie dei documenti originali in un formato specifico del dispositivo di archiviazione 1 Premere il pulsante Home servizi e scegliere Copia sullo schermo sensibile Verificare che la schermata Copia sia visualizzata Pronto per la scansione a Ospite FS Copia 1 RAI i i Uscita copia 4 Selezione Fascicolate automatica 9 C 1 Standard Non fascicolate 2 Standard 3 Standard Pinzatura orizzontale Vis dettagli Rotazione lato 2 2 Selezionare la scheda Formato copie 3 Selezionare il pulsante Memorizza lavoro 2 Ospite FA Copia OE EE TERNA C EAE a Formato copie 1 O Creazione libretto O Copertine O Divisori dei trasparenti y No E No No mi O Layout di pagina O Memorizza lavoro BE 1in1 No Ba Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 133 7 Memorizza file 4 Selezionare un opzione e Copia e memorizza il lavoro viene salvato in una cartella e poi stampato e Solo memorizzazione
52. 4250 4260 Guida per l utente 2 Introduzione Login Logout L amministratore di sistema ha la facolt di abilitare alcune funzioni di autenticazione e contabilit locali e di rete in modo che l utente debba autenticarsi prima di poter utilizzare la macchina Se l autenticazione abilitata 1 Utilizzare la tastierina e o la tastiera per immettere le credenziali utente quindi selezionare Invio 2 Eseguire il lavoro 3 Per disconnettersi selezionare Login Logout sullo schermo sensibile Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore del sistema Per informazioni sulle funzioni di contabilit ad esempio Contabilit di rete vedere Contabilit a pagina 189 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 29 2 Introduzione Informazioni macchina Questa pulsante consente di visualizzare le seguenti schermate e Informazioni macchina e Messaggi di errore e Informazioni di servizio Premere il pulsante Informazioni macchina che si trova sulla sinistra dell interfaccia utente Pulsante Informazioni macchina Informazioni macchina USSGUEENc OASIS RSS SIR GG GIACE Informazioni macchina Informazioni generali Numero assistenza clienti Www xerox com Numero di serie macchina 2145893687 Versione software del 1 00 86 02 1 Ospite Informazioni di Strumenti servizio Informazioni di rete j Cond vassoi carta Indirizzo IP 13 221 111 11 Pagine
53. 5 Scansione in rete Scansiona al bordo Usare questa funzione per ripristinare la qualit di un originale strappato logoro o che presenta segni di perforazione pinzatura o altro Se l opzione Scansiona al bordo impostata su S verr scansita l intera pagina dell originale da bordo a bordo Se l opzione Scansiona al bordo impostata su No viene aggiunto un piccolo spazio vuoto sui margini per impedire la formazione di linee non omogenee Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 103 5 Scansione in rete Opzioni archiviazione Utilizzare questa funzione per gestire destinazioni file formati e metadati Pronto per la scansione a Ospite Scansione Impostazioni Registraz 2 2 in rete avanzate Nome file Formato file gt Gestione documenti DOC PDF Elem richiesti Se esiste gi Sovrascrive B Tutti i valori inseriti file i gt Destinazione file sm Senza modello 22 Non disponibili Nome file Utilizzare questa opzione per modificare il nome file predefinito nel modello Digitare ilnome file mediante la tastiera sullo schermo sensibile quindi selezionare il pulsante Salva Utilizzare le opzioni seguenti per configurare i criteri da adottare se il nome file esiste gi Utilizzare questa opzione per assegnare un nome univoco al nuovo file o cartella Rinomina nuovo file Utilizzare questa opzione per aggiungere il nuovo file delle
54. 68 Avviare il lavoro fax pagina 69 Schermata Situazione lavori pagina 69 Interrompere il lavoro fax pagina 69 Procedura LAN Fax pagina 69 NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema Procedura Fax incorporato e Fax server 1 Caricare i documenti possibile caricare i documenti da inviare via fax sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Per informazioni sull impostazione dei vassoi carta vedere Impostazione dei vassoi carta nel capitolo Impostazioni a pagina 180 Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici 2 Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina 64 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax possibile caricare fino a 100 fogli di carta comune da 80 g m L intervallo delle grammature accettate compreso tra 50 e 120 g m Per informazioni complete sulle specifiche dell alimentatore automatico vedere Specifiche della macchina nel capitolo Speci
55. B ed in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina Esegue copie e stampe a 45 pagine al minuto per il formato Letter 43 ppm per il formato A4 dotato di alimentatore automatico vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte retro Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi base stazione di finitura alimentatore ad alta capacit memoria supplementare e funzionalit fax Xerox WorkCentre 4250X Modello dotato di funzioni di copia digitale stampa fax e mail e scansione Supporta la scansione e la stampa da un unit USB ed in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina Esegue copie e stampe a 45 pagine al minuto per il formato Letter 43 ppm per il formato A4 dotato di un alimentatore automatico due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte retro Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi base stazione di finitura alimentatore ad alta capacit e memoria supplementare Xerox WorkCentre 4250XF Modello dotato di funzioni di copia digitale stampa fax e mail e scansione Supporta la scansione e la stampa da un unit USB ed in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina Esegue copie e stampe a 45 pagine al minuto per il formato Letter 43 ppm per il formato A4 dotato di un alimentatore automatico due vassoi carta un alimentatore ad alta capacit un vassoio bypass e una s
56. La Rubrica fax contiene un elenco di numeri che riguardano l azienda e o l utente Usare i pulsanti di scorrimento su gi per individuare il destinatario Evidenziare il destinatario nell elenco e selezionare il pulsante Agg a destinat Continuare con questa procedura fino ad aggiungere tutti i destinatari richiesti I numeri inseriti verranno visualizzati nell elenco Destinat Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 83 4 Fax Questa funzione consente di risparmiare tempo quando si inviano fax a destinazioni utilizzate frequentemente Impostazione rubrica fax Fronte F R Fronte retro ruota lato 2 Dalla scheda Fax selezionare il pulsante Rubrica fax per creare una nuova voce Rubrica fax 1 Selezionare una riga vuota nell elenco Numero di telefono 2 Selezionare Modifica 3 Utilizzare la tastierina dell interfaccia utente o la tastierina sul pannello comandi per immettere il numero fax 4 Selezionare Salva NOTA per modificare una voce seguire la procedura precedente ma selezionare la voce da modificare anzich una riga vuota Scansione F R Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati fronte o fronte retro Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo lato ruotato Ad esempio se si esegue la scans
57. Layout Fiigrana Avanzate Tipo di lavoi Stampa fronte retro effettuate Ela 3 E stsnpetonte 3 Selezionare OK per A4 210 x 297 mm stampare il documento Defaut stampante Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Annula Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 147 9 Stampa Stampa su formato personalizzato In questa sezione viene descritta la procedura per la stampa su carta di formato personalizzato 1 Caricare la carta di formato personalizzato 1 Caricare la carta di formato personalizzato nella macchina 2 Seguire i messaggi sullo schermo sensibile per confermare il formato e il tipo di carta Selezionare la funzione Stampa nel PC 1 Selezionare Stampa Sa all interno Stampante dell a pp licazione Nome amp S xerox WorkCentre 4260 PCL6 x Stato In pausa 2 Dal menu a discesa Tipo Xerox WorkCentre 4260 PCL6 i Percorso LPTI C Stampa su file Nome della Commento C Stampa fronte retro stam pante fare clic Pagine da stampare Copie Tutte Numero di copie 1 a sulla macchina per O Pagina corrente sceglierla come Oprane A sta m pa n te A Immettere i numeri di pagina soa intervalli di pagina 1 separati da virgole Es 1 3 5 Zoom Stampa di Documento v Pagine per foglio 1pagna x Stampa Tutte le pagine nell intervallo v Adatta al formato Nessun adattamento lv
58. Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 85 4 Fax Registrazione layout Rilevamento auto Preselezioni Formato personalizzato Pronto per la scansione Fax Funz Qualit copia Registraz layout O Originale Presel A4 pel Bi Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale Usare questa opzione affinch il sistema rilevi automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico Usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione Vengono presentate diverse dimensioni standard che corrispondono ai formati e agli orientamenti pi comuni Usare questa opzione per regolare manualmente le dimensioni di scansione utilizzando i pulsanti di scorrimento 86 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Opzioni fax La scheda Opzioni fax disponibile con Fax server fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la trasmissione dei fax Pronto per la scansione Di Ospite IENE E N E rE T a Opzioni fax 1 O Invio differ j Invio differ Consente di specificare l ora di
59. Risoluzione Standard S Solo Standard Fine e Fine Superfine Caratteri di S S selezione Rubrica S Rubrica fax Pi chiara Pi S S scura Eliminazione No S S fondo Eliminazione auto Modo colore Bianco e nero S Quadricromia 62 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Scheda 3 Registraz layout Per ulteriori informazioni vedere pagina 76 Fax incorporato o pagina 86 Fax server Scheda 4 Opzioni fax Per ulteriori informazioni vedere pagina 77 Fax incorporato o pagina 87 Fax server Originale In memoria per polling Polling remoto Invio differ Rilevamento auto Preselezioni Area di scansione personalizzata No S Polling fax remoto Polling mailbox remota No Ora specifica S S S S S Testo int invio No S S Mailbox Funzioni invio fax Invia a mailbox remota Archivia su mailbox Stampa documenti mailbox Cancella documenti mailbox Invio prioritario S Rapp fax Seleziona da elenco S Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 63 4 Fax Procedura di invio fax La sezione descrive la procedura di base per l invio di fax Seguire i passaggi sottostanti Procedura Fax incorporato e Fax server pagina 64 Caricare i documenti pagina 64 Selezionare le funzioni pagina 65 Selezionare il numero pagina
60. X INCOMPoOrato s iii 70 FOXSever iaia re OO anita 82 Scansione in Fete vrcerrrrererererinee seneca nine cere zie eee neo een ee zio sen eeeie zio sizione zeneeneeneceeeene 89 Procedura di scansione rruen enu 90 Risorse di scansione in rete erreren reureu rruen u 95 aee e A a EEE i e aaa 96 Impostazioni avanzate r nnen r enron ereere rr resres reren err rnern 100 Registrazione layoUt renner renee r erreen eners ror rreren ern no 102 Opzioni archiviazione noens n ennen nnne nenn r eerren er rrer rrr ror reser rreren 104 EMail nicsen N A EGS 107 Procedura e Mail 108 Email ETTET EEEE E E E EE eee 115 Impostazioni avanzate enn ernennen errre errore resero erreren renro 118 Registrazione layoUt uneen nn rnr enre rerr roeren errereen rrr rrn no 120 jeyalolal i aale U ARE ee e la E S 121 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente Indice generale NEMICO noi 123 Impostazioni avanzate enneren renerne errr rrrro rennes rr rro rnne s 124 Registraz IAYVOUt iii TE n 126 Gestione file cartella nnne enrere erreen r errer rrrrrern renerne 128 Procedura per la memorizzazione dei file eenaa eeaeee eenn 129 Memorizzazione dei file dalla workstation eane en renren ren 136 FE 137 File distampa reiezione ii lai 138 Stampa
61. Xerox XEROX WORKCENTRE 4250 4260 GUIDA PER L UTENTE 2013 Xerox Corporation Tutti i diritti riservati XEROX e XEROX con marchio figurativo sono marchi di Xerox Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Si riconoscono anche marchi commerciali o marchi registrati di altre societ citati in questo documento Versione 5 0 Indice generale Declino 1 Introduzione particolati lie 2 Informazioni sulla QuUIda L i 4 Altre fonti di informazioni LL 5 Assistenza Clienti isisssionie i ie i ie 6 SICUrEzZa ssa rana a 7 Riciclaggio e smaltimento del prodotto nennen nennen renren rrr re ren 19 dodici Gli 21 Descrizione della Macchina 22 Caricamento della carta srasrss rastr EASIER EEIEIIE RS RRERAKO 26 Caricamento della carta nel vassoio HCF rererere 27 LOgin Logolti rrriin eterea 29 Informazioni Macchina LL 30 Personalizzazione della Macchina ne 35 Per ulteriori INfFOrmazioni L LL 36 il 37 Procedura di esecuzione delle COpie ennenen rrene nner ernennen rerne 38 Kojal e AE A i i E E 45 QuAlitacOpia scri radonaona dae it 48 Registraz lAYOUt i 50 FOMato copie is sicricr E lea rari ae ine 54 Documento identit Copia sereen nnn rn rers rr rrr rennene rrrrs reren 59 cc 61 Procedura di invio fax LL ruru rrererrrrruruu 64 FA
62. Xerox locale fornendo il nome della propria azienda il nome del prodotto e il numero di serie della macchina NOTA per ulteriori informazioni sull individuazione del numero di serie vedere Assistenza clienti a pagina 6 ATTENZIONE quando si sostituiscono materiali di consumo NON rimuovere le coperture e le protezioni avvitate In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano espressamente descritti nella documentazione fornita con la macchina CRU Customer Replaceable Unit La cartuccia toner la cartuccia pinzatrice e la cartuccia fotoricettore SMart sono unit sostituibili dal cliente CRU sulla macchina Sullo schermo sensibile viene visualizzato un messaggio quando necessario ordinare uno dei componenti Questo messaggio segnala che l unit quasi esaurita Sostituire l unit solo quando richiesto tramite un messaggio visualizzato a schermo Per sostituire una CRU seguire le istruzioni visualizzate sull interfaccia utente oppure consultare le relative sezioni riportate di seguito ATTENZIONE quando si sostituiscono materiali di consumo NON rimuovere le coperture e le protezioni avvitate In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che non siano espressamente descritti nella documentazione fornita con la macchina Cartuccia toner Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia toner usata e come
63. a questa schermata visualizza le opzioni hardware installate nella macchina ad esempio i vassoi carta la stazione di finitura il fax e cos via Versioni software della macchina questa schermata visualizza le versioni software correnti di funzioni quali il controller principale l IOT Image Output Terminal l interfaccia utente e il firmware dei vassoi Contatori di utilizzo I contatori di utilizzo visualizzano immagini e pagine fisiche Viene visualizzato il numero di immagini eseguite da ciascuna funzione della macchina e Copia e Stampa e Fax e E mail e Scansione in rete Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 31 2 Introduzione Pagine di Consente di stampare i seguenti rapporti informazioni Rapporto Descrizione Chiamata di servizio Visualizza il registro errori e guasti della macchina Elenco argomenti Guida Messaggi di errore Visualizza l elenco dei pulsanti del pannello comandi delle impostazioni di default originali e delle opzioni disponibili Visualizza un elenco degli errori nella macchina Ultimi 40 messaggi di errore Configurazione del sistema Invio e mail Visualizza i 40 messaggi di errore pi recenti Descrive la configurazione hardware e software della macchina Visualizza l elenco delle trasmissioni e mail Autenticazione utente Visualizza gli ID e gli indirizzi di login Membri rubrica locale Membri rubrica di gruppo Visua
64. a funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 69 4 Fax I documenti possono essere inviati via fax dal PC utilizzando il driver di stampa fornito Il driver di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina per la trasmissione fax 1 Selezionare Stampa DR all interno ERE de Il a pp li cazi one Nome Xerox WorkCentre 4260 PCL6 hr Stato In pausa 2 S e l e zi onare la Tipo Xerox WorkCentre 4260 PCL6 s g Percorso LPTI Stampa su file macc h Ina pe r Commento Stampa fronte retro S ce g lie rla co m e Pagine da stampare Copie Tutte Numero di copie stampante O Pagina corrente z OPagne CRE 3 Fa re cli csu l p u ls ante Immettere i numeri di pagina e o gli intervalli di pagina E E a Propriet o separati da virgole Es 1 3 5 12 Preferenze Stampa di Documento iv SE I Stampa Tutte le pagine nell intervallo m paon 4 Sceg li ere Fax dal Adatta al formato Nessun adattamento m mentia disessaZtipo di lavoro 5 Fare clic sul pulsante Aggiungi destinatario o Aggiungi da elenco telefonico per aggiungere un destinatario 6 Selezionare OK per confermare la selezione destinatario 7 Selezionare OK per conferma
65. agine Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata per 72 x 72 dpi documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata 100x190pi esclusivamente per documenti di solo testo 98 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 5 Scansione in rete 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit elevata pu anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media Si tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore 300 x 300 dpi Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera immagini 400 x 400 dpi di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 Consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file di 600 x 600 dpi grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto Se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 dpi Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 99 5 Scansione in rete Impostazioni avanzate La scheda Impostazioni avanzate consente di aggiornare modelli di rete creati recentemente o modificare temporaneamente il modello di scansione per migliorare l aspetto e lo stile dell immagine scansita Pronto per la scansione 8 7 Ospite DA SSCELE CUI LI Impostazion
66. ampa Xerox WorkCentre 4260 PCL Carta Copie Layout Filiarana Avanzate Layout pagi inno O Libretto Opzioni layout pagina Verticale Stampa f fronte Filigrana Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 153 9 Stampa Avanzate Selezionare questa scheda per accedere alle opzioni compatibili con Adobe PostScript 3 e alle funzioni di programmazione avanzate per il lavoro di stampa Per spostarsi tra le opzioni utilizzare i pulsanti di scorrimento Se si seleziona il simbolo di addizione vengono visualizzate altre opzioni Preferenze stampa Xerox WorkCentre 4260 PCLE Carta Copie Layout Filigrana Avanzate E Impostazioni Avanzate a ila Opzioni documento lag Carta Copie Copie 1 Fascicolazione Foglio di identificazione Abilita Richiesta sfalsamento Sfalsa ogni fascicolo Opzioni imm Ruota immagine di 180 gradi Disabilita Riduci Ingrandisci da applicazione impostazione avanzata 100 Modo bozza No Scala dei grigi O Impostazioni predefinite del driver Funzioni di stampa avanzate Abilita Ottimizzazione stampa Abilita Font TrueType Sostituisci con font della stampante Opz di scar font True Type Trasferisci come TrueType Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver 154 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l
67. anno o una salvietta NOTA eventuali macchie o altri segni presenti sulla lastra verranno riprodotti sulle stampe prodotte da originali collocati sulla lastra di esposizione Eventuali macchie presenti sulla lastra trasporto a velocit costante verranno riprodotte come strisce sulle stampe prodotte da originali caricati dall alimentatore automatico Pannello comandi e schermo sensibile Lo schermo sensibile e il pannello comandi devono essere puliti regolarmente per rimuovere polvere e sporco Per eliminare i segni e le impronte digitali pulire questi due componenti come indicato di seguito 1 Utilizzare un panno morbido e non sfilacciato inumidito con acqua 2 Pulire l intera superficie incluso lo schermo sensibile 3 Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta 206 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 12 Manutenzione Alimentatore automatico fronte retro DADF e vassoio di uscita L alimentatore automatico e il vassoio di uscita devono essere puliti regolarmente per rimuovere polvere e sporco 1 Utilizzare un panno morbido e non sfilacciato inumidito con acqua 2 Pulire anche i vassoi carta e le aree esterne della macchina 3 Rimuovere eventuali residui con un panno o una salvietta Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 207 12 Manutenzione 208 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 13 Specifiche Questo capitolo illustra le specifiche della ma
68. ante la quale inviare i fax salvati nel sistema Selezionare S per abilitare la funzione Impostare la data e l ora di Inizio invio nel formato mm gg aa ore min AM PM e la data e l ora di Fine invio nel formato mm gg aa ore min AM PM Selezionare No per disattivare questa funzione 174 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Invio batch La funzione Invio batch consente di inviare diversi lavori fax allo stesso fax di destinazione durante una sola trasmissione In questo modo si riducono i tempi di connessione e i costi di trasmissione Selezionare S per abilitare la funzione Selezionare No per disabilitare la funzione Se la funzione viene lasciata attiva quando si trasmette un fax un messaggio richiede se si intende inviare il fax immediatamente Volume segnale di Se Volume segnale di linea attivata durante la trasmissione del fax i toni di linea selezione rimangono udibili Usare i pulsanti di scorrimento nella schermata Volume segnale di linea per selezionare il volume del segnale scegliendo tra 1 e 7 Testo intestazione La schermata Testo intestazione trasmissione consente di specificare i dati che trasmissione devono apparire come intestazione di tutti i fax in uscita Impostazione paese fax Dall elenco delle opzioni selezionare il paese in cui installata la macchina In questo modo le impostazioni del modem possono essere adattate al sistema telefonico del paese Strumen
69. appropriato da utilizzare per i trasparenti e i divisori Vassoio trasparenti selezionare questo pulsante per specificare il vassoio contenente il supporto da utilizzare per i trasparenti Vassoio divisori selezionare questo pulsante per specificare il vassoio contenente il supporto da utilizzare per i divisori 56 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia Layout di pagina Questa funzione consente di copiare due o pi documenti in formato ridotto su un unico foglio di carta E utile per dispense storie illustrate e documenti d archivio Pronto per la scansione 2 Ospite Ripristina Annulla Layout di pagina una pag Immagini multiple inserisce un num definito di immagini su No 2in1 4in1 NOTA per poter utilizzare questa funzione gli originali devono essere caricati nell alimentatore automatico 1 in 1 copia un originale su un foglio di carta 2 in 1 copia due originali distinti su un unico foglio di carta 4 in 1 copia quattro originali distinti su un unico foglio di carta NOTA in caso di originali con orientamento orizzontale posizionare la parte superiore del documento verso la parte posteriore dell alimentatore In caso di originali con orientamento verticale posizionare la parte superiore del documento verso la parte sinistra dell alimentatore Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 57
70. are le impostazioni Inoltra a fax Scegliere tra Inoltra i fax trasmessi Inoltra i fax ricevuti o Inoltra tutti i fax Inserire il numero fax di inoltro e scegliere Salva per confermare le impostazioni Per proteggere i fax in arrivo questa funzione consente all amministratore del sistema di controllare quando e come i fax vengono stampati Per stampare un fax nel momento in cui viene ricevuto la funzione Ricezione protetta deve essere impostata su No Selezionare S per trattenere il fax in arrivo fino a quando non viene inserito un codice di accesso Le impostazioni di Stampa con codice possono essere modificate usando la tastierina numerica Selezionare Salva per confermare le scelte Quando arriva un fax viene richiesto di inserire un codice di accesso di 4 cifre l impostazione di default 1111 Il numero viene poi utilizzato dall utente per stampare i fax trattenuti 176 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Prevenzione fax Questa funzione consente all amministratore del sistema di impedire la ricezione indesiderati di fax indesiderati La selezione di default per Prevenzione fax indesiderati No questo significa che i fax in arrivo non vengono filtrati Selezionare il pulsante S per attivare la funzione Se la funzione attiva la macchina blocca TUTTI i fax in arrivo contenuti in Elenco numeri fax indesiderati Elenco fax indesiderati Per aggiungere un numero all elenco ev
71. ata verso l alto o il basso della pagina e o verso destra o sinistra Specificare il valore di spostamento usando i pulsanti di scorrimento su gi e destro sinistro L immagine pu essere spostata di 0 20 mm con incrementi di 2 mm 52 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia Cancellazione margine Usare questa funzione per ripristinare la qualit di un originale strappato logoro o che presenta segni di perforazione pinzatura o altro 2 Ospite EE Cancellazione margine Ripristina Annulla Tutti i margini 0 04 min Originale piccolo Tutti i margini 0 24 max Cancellazione perforatura Tutti i margini min cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie minimo 0 04 poll Tutti i margini max cancella lo stesso spazio dai quattro bordi delle copie massimo 0 24 poll Originale piccolo usare questa opzione per cancellare uno spazio di 6 mm 0 25 poll dal margine del documento Cancellazione perforatura usare questa opzione per cancellare i segni di perforatura dai margini sinistro e destro del documento Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 53 3 Copia Formato copie La scheda Formato copie consente di impostare varie opzioni per la finitura delle copie 2 Ospite E Copia Qualit copia y Registraz layout Formato copie 1 Creazione libretto O Copertine O Divisori dei trasparenti N No a No No DI
72. ato stampato sia rivolto verso l alto e il bordo sua da comune da superiore del foglio sia posizionato sul lato destro g m Guida della carta laterale ATTENZIONE Non superare la linea di riempimento massimo 4 Posizionare la guida laterale esercitando pressione sulla leva e facendola scorrere fino a toccare leggermente la pila di carta Prestare attenzione a non comprimere eccessivamente la carta 5 Chiudere il vassoio carta 158 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 10 Cartaealtri supporti sesistampadalPc 6 Sul lato destro dello schermo sensibile sono visualizzate le impostazioni carta selezionare il pulsante correnti relative al vassoio 1 Selezionare i pulsanti Formato Tipo e o Colore Selezione carta per se necessario per modificare le impostazioni Se le impostazioni sono corrette Li L i i selezionare il pulsante Conferma Si consiglia di vedere Impostazione del corretti Se non si formato carta nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 163 specificano le Pronto per la scansione B Ospite informazioni della carta Confermare gli attributi del vassoio 1 possono verificarsi ritardi nella stampa IBM impost carta Vass 1 Form Tipo Col O A4 U Standard O Bianco Uso del vassoio bypass Il vassoio bypass si trova sul lato destro della macchina Se non viene utilizzato possibile chiuderlo per ridurre l ingombro Utilizzare questo vassoio per stampare trasparenti etich
73. azioni sono corrette selezionare il pulsante Conferma Si consiglia di vedere Impostazione del formato carta nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 163 Pronto per la scansione Bowe Confermare gli attributi del vassoio 1 BA impost carta vass bypass Formato Tipo Colore O Millimetri U Standard O Bianco 160 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 10 Cartaealtri supporti Busta 1 Abbassare il vassoio bypass situato sul lato destro della macchina e distendere l estensione di supporto carta D Prima di caricare le 2 Preparare le buste per il caricamento aprendone a ventaglio una pila buste nel vassoio bypass Raddrizzare i bordi su una superficie piana rimuovere eventuali arricciature 3 Caricare le buste alimentandole dal lato corto e con i lembi rivolti verso l alto 4 Adattare la guida della carta alla larghezza dei supporti Assicurarsi di non caricare una quantit di supporti eccessiva La pila non deve superare la linea di riempimento massimo uida della carta Linea di Sul lato destro dello schermo sensibile sono visualizzate le impostazioni carta correnti relative al vassoio bypass Selezionare i pulsanti Formato Tipo e o Colore se necessario per modificare le impostazioni Se le impostazioni sono corrette selezionare il pulsante Conferma Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 161 10 Carta e altri supporti Si consiglia di vedere Impostazione del fo
74. cansione di originali in bianco e nero in scala dei grigi o in quadricromia Quadricromia Utilizzare questa opzione per la scansione di originali a colori Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 97 5 Scansione in rete Utilizzare questa opzione per eseguire la scansione di un Scala dei grigi originale caratterizzato da pi toni di grigio Utilizzare questa opzione per la scansione di originali in bianco e nero Bianco e nero Scansione F R Opzione che consente di specificare se gli originali sono stampati fronte o fronte retro Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato F R Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati Fronte retro Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i ruota lato 2 lati Questa opzione ruota il lato 2 Tipo di originale Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per Foto originali con mezzitoni stampati di alta qualit Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al Testo tratto Risoluzione Questa opzione modifica l aspetto dell immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione dpi dots per inch migliore la qualit dell imm
75. cchina pu ridurre automaticamente il documento in modo che si adatti al formato carta disponibile A questo scopo la funzione Riduzione auto deve essere attivata Selezionare S o No in base alle preferenze Se Riduzione auto disattivata quando si riceve un documento la cui lunghezza supera quella della carta selezionata le immagini che si trovano nella parte inferiore del foglio verranno eliminate in base al valore impostato per la funzione Eliminazione Il valore di eliminazione pu essere compreso tra 0 e 30 mm Selezionare Abilita per aggiungere un indicatore orario un numero di pagina e il numero fax del mittente nella parte superiore dei lavori fax ricevuti Impostare il vassoio 1 2 o il vassoio bypass per la ricezione dei fax A seconda del dispositivo di uscita installato i fax ricevuti possono essere stampati fronte retro Questa utilit utilizzata per abilitare le opzioni di uscita richieste per i fax in arrivo Selezionare il pulsante Fronte retro quindi scegliere S Questa funzione permette di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in partenza a un altro destinatario sia esso fax o e mail Altre funzioni di inoltro fax sono disponibili tramite Servizi Internet CentreWare Inoltra a e mail Scegliere tra Inoltra i fax trasmessi Inoltra i fax ricevuti o Inoltra tutti i fax Scegliere tra Formato copie PDF o Formato copie TIFF Digitare l indirizzo e mail a cui inoltrare i fax e scegliere Salva per conferm
76. cchina e consente di individuarne le funzionalit Questa macchina conforme a rigorose specifiche approvazioni e certificazioni Queste specifiche sono state create per garantire la sicurezza degli utenti e la completa funzionalit della macchina Xerox si riserva il diritto di apportare miglioramenti alle specifiche e all aspetto del prodotto senza preavviso Per ulteriori informazioni sulle specifiche rivolgersi al fornitore Xerox di zona Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 209 13 Specifiche Specifiche della macchina Configurazioni Configurazione hardware Processore DADF o copertura lastra di esposizione Vassoi carta 1 2 e vassoio bypass Processore DADF o copertura lastra di esposizione Vassoi carta 1 2 e vassoio bypass Dimensioni Configurazione base L472xP 478 xA Configurazione base L 472 x P 478 x 543 mm A 543 mm Peso Circa 19 kg senza vassoio 2 Circa 19 kg senza vassoio 2 26 kg con vassoio 2 26 kg con vassoio 2 Accesso Da lato anteriore Da lato anteriore Velocit copiatrice Da vassoio carta 1 45 cpm fronte Letter 43 cpm A4 Da vassoio carta 1 55 cpm fronte Letter 53 cpm A4 Tempo di uscita della prima copia Lastra di esposizione Da vassoio carta 1 a vassoio superiore meno di 6 secondi Alimentatore automatico Da vassoio carta 1 meno di 9 secondi Lastra di esposizione Da vassoio carta 1 a vassoio superiore 5 secondi Alimentatore automatico
77. corrente Visualizza il numero delle immagini eseguite con i rulli di vassoio correnti Visualizza il numero delle immagini eseguite con il BTR corrente Premere il pulsante Servizi a sinistra dell interfaccia utente per tornare alla schermata Servizi di default Consente di accedere al menu Strumenti per configurare le impostazioni del dispositivo 34 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 2 Introduzione Personalizzazione della macchina possibile personalizzare la macchina per adattarla all ambiente di lavoro e alle proprie attivit Gli strumenti per la gestione del sistema consentono all amministratore del sistema di eseguire le operazioni di configurazione personalizzazione e manutenzione della macchina Dopo aver installato la macchina si raccomanda di personalizzare le impostazioni e le opzioni affinch soddisfino le proprie esigenze Discutere le proprie esigenze con l amministratore del sistema per ottimizzare le prestazioni della macchina possibile accedere alla funzionalit Strumenti utilizzando il pulsante Login Logout sul pannello comandi Alcune delle impostazioni disponibili da Strumenti sono molto importanti per il funzionamento della macchina pertanto le schermate sono protette da parola di accesso affinch non vengano modificate o invalidate accidentalmente Per le istruzioni complete sull accesso e sulla personalizzazione degli strumenti per la gestione del sistema vedere i
78. da USB liana ri i e a i oo 140 SAMPA RO E RR RIINA 145 Procedura di Stampa LL 146 Stampa su formato personalizzato nnee nearer reese erneer orense n ne 148 Drverdistampa sirriiii ione sai ani iii 150 CONta COpies sz ii iatale 151 Layout Filigrana iii naranasan tarsna ii 153 AVANZATE onirica reni Ea 154 Carta e altii s5Uppelii naa n 155 Caricamento della carta nnne ennenen renren renro rrnr r rrrrs renns 157 Impostazione del formato carta L rerne rer rreren rrn rrrrrrrs rn 163 Specifiche dei supporti L i 164 IMPOSIOZIONI Leica 167 Accesso a Strumenti 168 Descrizione del menu Strumenti ennenen rneer r nern rrn rr rro rrne s 169 Localizzazione isrssirccarasiiaricinia E eE PE E in 171 IMPOStAZzioni taXk ics iii a ie lie ion 174 Impostazione dei vassoi Carta sonnern reor rr errre onres rr rrote ren 180 Preselezioni del sistema neonne nenen rnr er rreo rr ronner errre rn rnn 182 Modifica delle impostazioni di default L nannan aneen r enrere enne 184 SONWANE iii aaa 186 Default per sostituzioni di CRU L enn sern erore rers rers eerren 187 Contabilit 3 ife iaei a aa e a ee Aa a a 189 Impostazioni S CUrezza L reserse eresesreserererereeerrserreeo 192 Test m cchind sescrrscrserana ra sa a EEEREN EEEE EE E EER E E E E EEE EEE
79. dard Standard Standard E mail Standard Standard Standard Fax Opzionale Opzionale Standard Standard Vassoi 1 e bypass Standard Standard Standard Standard Vassoio carta 2 Opzionale Opzionale Opzionale Standard Alimentatore ad Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale alta capacit Standard Base Opzionale Opzionale Opzionale Standard vedere Nota Non necessario Stazione di finitura Opzionale Opzionale Opzionale Standard Unit USB Standard Standard Standard Standard Disco rigido da Standard Standard Standard Standard 80 GB Interfaccia Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale dispositivo esterno Memoria di Standard Standard Standard Standard sistema 256 MB Memoria Opzionale Opzionale Opzionale Opzionale aggiuntiva 256 MB NOTA il tipo di base disponibile dipende dalla configurazione Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 23 2 Introduzione Descrizione del pannello comandi Situazione Servizi Home servizi lavori Condizione macchina Schermo Alimentazione sensibile Login Logout Guida Cancella tutto Interruzione ae stampa ve Arresto Pausa di selezione Annulla Tastierina Avvio inserimento numerica Servizi Visualizza la funzione predefinita sullo schermo sensibile Home servizi Visualizza le funzioni disponibili sullo schermo sensibile Situazione lavori Visualizza le informazioni relative allo stato dei lavori Condizione macch
80. delle copie Eliminazione fondo usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano 4 Posizionare un angolo del documento di identit sull angolo posteriore sinistro della lastra di esposizione 5 Premere Avvio per copiare il lato 1 6 Voltare il documento per eseguire la scansione del secondo lato 7 Premere Avvio per copiare il lato 2 Entrambi i lati del documento vengono stampati sullo stesso lato della copia Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 59 3 Copia 60 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax La disponibilit della funzione Fax dipende dalla configurazione della macchina possibile installare i servizi Fax incorporato e Fax server opzionali ma possibile abilitare un solo servizio fax alla volta NOTA se sono installati entrambi i servizi Fax incorporato il servizio di default Il servizio fax di default viene impostato dall amministratore di sistema Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni fax disponibili Fax incorporato Con questo servizio abilitato possibile inviare fax cartacei direttamente a un altro apparecchio fax o riceverli da questo attraverso la rete telefonica Questo tipo di fax viene inviato utilizzando le normali linee telefoniche e il costo viene quindi addebitato in base alle tariffe corrispondenti LAN Fax LAN Local Area Network Fax co
81. di per avviare il polling dalla macchina remota o per memorizzare il comando di polling Tutti i documenti recuperati dalla macchina remota vengono stampati dalla macchina locale Questa opzione consente di contattare la mailbox di un apparecchio fax remoto A connessione avvenuta la macchina remota invia i fax memorizzati nella mailbox Per utilizzare questa opzione necessario conoscere il numero e il codice di accesso della mailbox remota Immettere il numero fax della macchina remota utilizzando il pannello comandi oppure selezionare il pulsante Selezione di gruppo per scegliere il numero dalla rubrica Rubrica di gruppo non disponibile quando si utilizza la funzione Polling mailbox remota in quanto possibile inserire solo un numero di telefono per volta 78 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Per eseguire il polling da una mailbox remota necessario conoscere il numero della mailbox Evidenziare il campo Numero mailbox e inserire il numero con la tastierina Se la mailbox remota protetta da un codice di accesso utilizzare la tastierina per inserire il codice di accesso nel campo di inserimento Codice Se i due codici non corrispondono l operazione di polling non viene eseguita NOTA se il campo di inserimento del codice di accesso vuoto viene utilizzato il codice di accesso di default 0000 Dopo avere inserito il numero e i dettagli della mailbox remota premere Avvio sul pannell
82. dicembre 2004 Direttiva del Consiglio 2004 108 CE come emendata Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative alla compatibilit elettromagnetica 9 marzo 1999 Direttiva del Consiglio 99 5 CEE relativa ad apparecchiature radio e per le telecomunicazioni e al riconoscimento reciproco della loro conformit Una dichiarazione di conformit completa che definisce le direttive rilevanti e gli standard di conformit pu essere ottenuta dal rivenditore autorizzato Xerox AVVERTENZA per consentire l uso di questa macchina in prossimit di strumentazione industriale scientifica e medica ISM Industrial Scientific and Medical pu rendersi necessario limitare le radiazioni esterne generate dalla strumentazione ISM o adottare speciali precauzioni 12 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti NOTA modifiche a questa macchina non espressamente approvate da Xerox possono invalidare il diritto dell utente ad utilizzare la macchina stessa AVVERTENZA per garantire la conformit alla Direttiva del Consiglio 2004 108 CE necessario utilizzare cavi schermati con questa macchina Informazioni relative alla compatibilit elettromagnetica FCC sezione 15 Questa macchina stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle emissioni radio dei dispositivi digitali di Classe B come stabilito nella sezione 15 delle normative FCC Queste limitazioni sono state realizzate per fornire una
83. e Vengono presentate diverse dimensioni standard che corrispondono ai formati e agli orientamenti pi comuni Formato Usare questa opzione per regolare manualmente le dimensioni di scansione personalizzato utilizzando i pulsanti di scorrimento Originali misti Usare questa funzione per copiare originali di diverso formato La larghezza degli originali deve essere identica ad esempio 8 5 x 11 poll e 8 5 x 14 poll Per utilizzare questa funzione caricare gli originali nell alimentatore automatico Opzioni fax La scheda Opzioni fax disponibile con fax incorporato fornisce ulteriori funzioni fax utilizzabili durante la trasmissione dei fax Per visualizzare tutte le opzioni disponibili per una funzione selezionare la funzione in questione Per ogni lavoro fax si possono selezionare diverse opzioni 8 Ospite oeie aT TERNI e ier EST Opzioni fax 1 O In mem per polling Polling remoto O Invio differ a O Mailbox Funzioni invio fax Si ej O Rapporti fax c Polling La funzione Polling consente di memorizzare documenti fax nella memoria della macchina per permettere a un apparecchio fax remoto di recuperarli oppure di eseguire operazioni di polling da un apparecchio fax o mailbox remoti per recuperare informazioni Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 77 4 Fax In memoria per polling Stampa tutti Canc tutti Polling fax remoto Polling mailbox remota In mem per poll
84. e il numero inserito e tenta di connettersi alla macchina fax remota Dopo aver stabilito la connessione la macchina locale invia il lavoro fax Per stampare un rapporto di conferma o di errore vedere Rapporti fax nel capitolo Impostazioni a pagina 178 6 Schermata Situazione lavori Per seguire l avanzamento del lavoro fax premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori Nella schermata Situazione lavori di default vengono visualizzati tutti i lavori incompleti compreso il lavoro fax in coda Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 42 7 Interrompere il lavoro fax Per annullare manualmente un lavoro fax attivo seguire questi passaggi 1 Per annullare il lavoro fax corrente premere il pulsante Arresto sul pannello comandi 2 Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi 3 Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro 4 Selezionare Cancella dall elenco dei comandi 5 Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente Procedura LAN Fax Questa sezione descrive la procedura di base per l invio di LAN Fax NOTA se l
85. e il sito Web di Xerox in cui sono presentate informazioni e soluzioni online http www xerox com Per ulteriori informazioni rivolgersi agli esperti del Centro assistenza clienti Xerox o contattare il rappresentante di zona Se si contatta l assistenza telefonicamente specificare il numero di serie della macchina Annotare il numero di serie della macchina nello spazio sottostante Per accedere al numero di serie aprire la copertura laterale utilizzando il fermo di rilascio e quindi aprire lo sportello anteriore Il numero di serie si trova su un pannello sopra la cartuccia toner Al momento dell installazione della macchina viene comunicato all utente il numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona Per comodit prendere nota del numero di telefono nello spazio sottostante Numero di telefono del Centro di assistenza clienti Xerox o del rappresentante di zona 6 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti Sicurezza Prima di utilizzare questo dispositivo leggere attentamente queste informazioni per un uso sicuro della macchina Il dispositivo Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza Tra questi l approvazione da parte di organismi per la sicurezza e la conformit agli standard ambientali vigenti Prima di utilizzare la macchina leggere attentamente le istruzioni ripo
86. e la loro durata Queste unit sono e Contatore fonditore e Contatore rullo polarizzato di trasferta e Contatore rulli di alimentazione e Contatore cuscinetto di attrito alimentatore originali Una volta esaurite queste unit continuano ad essere utilizzate senza generare messaggi di riordino Al momento della sostituzione selezionare la scheda Materiali consumo e utilizzare i pulsanti di ripristino contatore per azzerare i contatori 188 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Contabilit La funzione Contabilit consente all amministratore del sistema di registrare l utilizzo della macchina e controllare l accesso alle funzioni Sono disponibili tre opzioni di contabilit e Contabilit di rete e Contabilit standard Xerox e Interfaccia dispositivo esterno Strumenti gt Contabilit gt Attivaz contabilit Contabilit di rete La Contabilit di rete permette all amministratore del sistema di registrare l utilizzo del sistema per ogni lavoro eseguito da un conto Gli utenti devono specificare un ID utente e un ID conto per poter accedere al sistema mentre le informazioni sui lavori eseguiti vengono memorizzate in un registro lavori Pronto per la scansione EB Amministrazione Contabilit standard Contabilit di rete Xerox No No p J La funzione consente di registrare i lavori di copiatura stampa scansione in rete e ricezione invio fax mediante fa
87. e macchina del pannello comandi 1 PA Premere il pulsante Login sul pannello comandi Utilizzare la tastierina numerica per immettere la parola di accesso di default 1111 Selezionare Invio sullo schermo sensibile Premere il pulsante Condizione macchina Selezionare la scheda Strumenti Pronto per la scansione a Ospite NOTA la parola di accesso di default 1111 Si raccomanda di cambiarla Per informazioni sulla procedura da seguire per cambiare le parole di accesso selezionare il pulsante Guida sulla tastierina della macchina 168 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Descrizione del menu Strumenti A seconda del tipo di configurazione della macchina la schermata Modo Strumenti pu comprendere alcune o tutte le opzioni elencate qui sotto Funzione Opzioni della funzione Sottomenu delle opzioni Impostazioni Generale Economizz dispositivo Imposta data ora Differenza GMT Lingua predefinita Assist clienti Xerox Rapporti amministratore del sistema Altitudine Gestione conflitti Test e ripristini Test di esempio di qualit immagine Test Tasti interfaccia utente Test segnale acustico Test indicatore LED Test Area di selezione Test Pixel schermo Test Memoria video Ripristina interfaccia utente Verifica checksum applicazione Ripristino software Temporizzatori Timeout sistema Scansione incompl Timeout lavoro trattenuto Mat
88. e mail e scansione Supporta la scansione e la stampa da un unit USB ed in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina Esegue copie e stampe a 55 pagine al minuto per il formato Letter 53 ppm per il formato A4 dotato di un alimentatore automatico due vassoi carta un alimentatore ad alta capacit un vassoio bypass e una stazione di finitura inoltre consente di eseguire copie e stampe fronte retro Come opzione disponibile memoria supplementare Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 1 Benvenuti Informazioni sulla guida Ripristina Annulla LIE In questa Guida per l utente alcuni termini sono sinonimi e Carta sinonimo di supporto e Documento sinonimo di originale e Xerox WorkCentre 4250 42505S 4250X 4250XF 42605 4260X 4260XF sinonimo di macchina dispositivo La tabella che segue tratta altre convenzioni adottate in questa guida Convenzione Descrizione Esempio Utilizzato per indicare i titoli di schermi e schede Anche i Funzioni di copiatura di base o supplementari su una funzione Carattere Fare riferimento al capitolo 3 riferimenti ad altro materiale agina 42 corsivo OI pag di riferimento sono evidenziati in corsivo Note Contengono informazioni utili NOTA la macchina in grado di rilevare automaticamente i formati documento standard Informazioni Contiene specifiche pi dettagliate sul dispositivo
89. e oppure selezionandoli dalla Rubrica La Rubrica un elenco di numeri singoli o di gruppo impostati e memorizzati in precedenza E possibile inoltre accedere ai singoli numeri dalla Rubrica utilizzando la funzione Selezione veloce NOTA non esistono preferenze di trasmissione in base all utente Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica Il numero viene quindi visualizzato nella finestra del fax In caso di errore utilizzare il tasto C per cancellare le cifre inserite quindi inserire il numero corretto Utilizzare l opzione Selezione da tastiera per attivare nuovamente l inserimento dei numeri di fax dalla tastierina dopo aver utilizzato uno degli altri metodi disponibili Consente di ricevere il segnale di linea prima di inserire il numero di fax Utilizzata quando presente una linea condivisa per il telefono e il fax Consente di ricevere un fax se collegato un ricevitore Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 71 4 Fax Selezione veloce Riselezione Selezione di gruppo Caratteri di selezione I numeri di Selezione veloce vengono creati automaticamente quando un numero fax memorizzato nella Rubrica L utilizzo di Selezione veloce consente di risparmiare il tempo richiesto per inserire i numeri fax Per utilizzare la Selezione veloce inserire il numero di tre cifre richiesto Per individuare il numero di selezione veloce corrispondente a u
90. e qualit e file di piccole dimensioni Utilizzare questa opzione per produrre Qualit alta immagini di alta qualit e file di grandi dimensioni Questa opzione genera file di grandi Qualltamassima dimensioni e della migliore qualit possibile I file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla trasmissione in rete a causa delle elevate esigenze di elaborazione che incidono sulle risorse di sistema Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 125 7 Memorizza file Registraz layout Utilizzare la scheda Registraz layout per modificare le informazioni relative all originale gh Memo Impostazioni Registraz layout su USB avanzate Originale 2 Scansiona al bordo Rilevamento auto A Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale NOTA se non visualizzato il pulsante Originali misti si raccomanda di utilizzare originali dello stesso formato Usare questa opzione affinch il sistema rilevi Rilevamento auto automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico Utilizzare le opzioni Presel e Formato personalizzato per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione Vengono presentati vari valori che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard pi comuni Selezionare un formato standard
91. ede Al contrario se l orientamento degli originali testa a piede le copie avranno orientamento testa a testa 2 gt 2 ruota lato 2 produce copie fronte retro di originali fronte retro e ruota di 180 gradi l immagine di ogni lato retro Uscita copia Uscita copie permette di selezionare le opzioni di finitura per il lavoro Le opzioni disponibili dipendono dal dispositivo di finitura installato Fascicolate selezionare Fascicolate per ottenere serie di copie fascicolate che ripropongono la sequenza degli originali ad esempio 1 2 3 1 2 3 Non fascicolate selezionare Non fascicolate per ottenere serie di copie di pagine singole ad esempio 1 1 1 2 2 2 3 3 3 1 punto Verticale selezionare il pulsante appropriato per inserire un singolo punto nell angolo superiore sinistro di un documento con orientamento verticale 1 punto Orizzontale selezionare il pulsante appropriato per inserire un singolo punto nell angolo superiore sinistro di un documento con orientamento orizzontale Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 47 3 Copia Qualit copia La scheda Qualit copia offre funzioni di copiatura che consentono di modificare l aspetto delle copie K Copia Qualit copia Registraz layout Formato copie O Tipo di originale Pi chiara Pi scura Eliminazione fondo Fal Tipo Testo d Normale Eliminazione fondo No Per selezionare una funzione premere i
92. ede e configurare le impostazioni di scansione in rete Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni Scansione in rete a pagina 96 Impostazioni avanzate a pagina 100 Registrazione layout a pagina 102 Opzioni archiviazione a pagina 104 4 Avviare il lavoro di scansione in rete Premere il pulsante Avvio La macchina effettua la scansione degli originali e li trasferisce nell archivio scansioni determinato dal modello selezionato 5 Schermata Situazione lavori Per seguire l avanzamento del lavoro di scansione premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori Nella schermata Situazione lavori vengono visualizzati tutti i lavori incompleti compreso il lavoro di scansione in rete nella coda Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 42 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 93 5 Scansione in rete 6 Interrompere il lavoro di scansione in rete Per annullare manualmente un lavoro di scansione attivo seguire questi passaggi 1 Per annullare il lavoro di scansione corrente premere il pulsante Arresto sul pannello comandi 2 Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi 3 Selezio
93. elevata Genera file di grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto Se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 dpi Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 117 6 E mail Impostazioni avanzate La scheda Impostazioni avanzate consente di modificare temporaneamente il modello di scansione per migliorare l aspetto e lo stile dell immagine e mail scansita a 8 ceo Impostazioni Registraz layout Opzioni E mail 1 avanzate OPi chiara Pi scura O Eliminazione fondo ORisoluzione 9 a Eliminazione auto EN 300 dpi O Qualit Dimensione file ra Qualit Alta Dimensione file Grande Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Risoluzione Questa opzione modifica l aspetto dell immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione migliore la qualit dell immagine L impostazione corrente della risoluzione visualizzata sotto il pulsante Risoluzione nella schermata Impostazioni avanzate Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata per 72 x 72 dpi documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata 1005 100 dpi esclusi
94. elezionare il pulsante Fallito se qualche LED del pannello non funziona correttamente Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 195 11 Impostazioni Test Memoria video Il Test Memoria video controlla che la memoria utilizzata dal controller del video sull interfaccia utente funzioni correttamente 1 Periniziare il test selezionare Avvio test Il risultato del test verr indicato da un messaggio Ripristino interfaccia utente Il riavvio dell interfaccia utente causa l avvio di una autodiagnosi del sistema Prima di iniziare il processo di avvio l interfaccia utente rester in pausa diversi secondi Verifica checksum applicazione La Verifica checksum applicazione dell interfaccia utente controlla che il software dell interfaccia sia aggiornato e che funzioni correttamente Per iniziare il test selezionare Avvio test Viene visualizzato un messaggio indicante che il test in corso Un secondo messaggio indica il risultato del test 196 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Numeri assistenza clienti e materiali I numeri assistenza clienti e materiali vengono forniti in modo che gli utenti dispongano dei dati necessari per mantenere attivo il sistema Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Assist clienti Xerox Questa utilit permette di impostare i seguenti numeri Numero assistenza clienti Numero materiali di consumo N tag risorsa cliente N
95. ente 11 Impostazioni Sovrascrittura immagini su richiesta Sovrascrittura immagini su richiesta una misura di sicurezza che protegge i clienti da accessi non autorizzati e dalla duplicazione di documenti privati o riservati Sovrascrittura immagini su richiesta infatti una funzione che l amministratore del sistema utilizza per eliminare definitivamente qualsiasi dato dalla memoria del sistema La procedura di sovrascrittura standard richiede circa 30 minuti La procedura di sovrascrittura completa richiede circa 160 minuti Per iniziare la sovrascrittura delle immagini premere Avvio Tutti i lavori esistenti verranno cancellati indipendentemente dal loro stato Durante il processo di sovrascrittura non possibile inviare lavori Strumenti gt Impost sicurezza gt Protez sovrascritt imm gt Sovrascr su rich Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 193 11 Impostazioni Test macchina Se si devono comunicare dei malfunzionamenti di sistema possibile che il Centro assistenza clienti Xerox richieda di eseguire i seguenti test allo scopo di valutare le prestazioni della macchina e dell interfaccia Test di esempio di qualit immagine Utilizzare i pulsanti di scorrimento per selezionare uno dei 19 test disponibili Selezionare il pulsante Funzione per testare la stampa fronte o fronte retro dai vassoi disponibili Per iniziare il test selezionare il pulsante Avvio test Strumenti gt
96. entre 4250 4260 Guida per l utente 6 E mail Opzioni E mail Utilizzare questa funzione per modificare l indirizzo e mail Risposta a e per identificare il formato file richiesto per l immagine e mail scansita 2 Ospite Quando l elenco indirizzi completo caricare i documenti e premere Avvio E mail Impostazioni GEE Ei Opzioni E mail 1 pe avanzate OFormato file O Risposta a OMessaggio fr s Abc123 abc123 Formato file Consente di impostare il formato file dell immagine scansita Portable Document Format Se dispone del programma software specifico il destinatario delle immagini scansite pu visualizzare e PDF stampare il file indipendentemente dalla piattaforma di computer in uso Per aprire i file PDF generalmente si utilizza Adobe Acrobat Reader TIFF TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse multipagina piattaforme TIFF un file TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse per pagina piattaforme File grafici ai quali possibile accedere mediante qualsiasi JPEG applicazione grafica o di editing di immagini NOTA l opzione JPEG disponibile solo nel Modo colore e Scala dei grigi Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 121 6 E mail Risposta a Utilizzare la funzione Risposta a per modificare l
97. entre 4250 4260 Guida per l utente 183 11 Impostazioni Modifica delle impostazioni di default possibile modificare i valori di default per rispecchiare le esigenze dei vari utenti in modo da semplificare l utilizzo della macchina e aumentare al tempo stesso l efficienza e la produttivit Imposta tempi Economizzatore L utilit Imposta tempi consente all amministratore del sistema di modificare la durata di default 30 minuti di attesa della macchina tra le modalit standby e potenza ridotta La macchina progettata per limitare il consumo energetico riducendolo automaticamente dopo intervalli di tempo prestabiliti Per modificare l intervallo di tempo che intercorre nel passaggio della macchina dalla modalit Standby a Potenza ridotta selezionare il valore desiderato ad esempio dopo 5 minuti dopo 45 minuti e cos via Selezionare Salva per confermare la scelta effettuata Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Economizz Default schermata iniziale Questa funzione consente all amministratore del sistema di impostare la prima schermata visualizzata La Schermata iniziale viene visualizzata quando la macchina ripristina le selezioni dopo che un utente ha completato un lavoro oppure quando si seleziona Cancella tutto Le opzioni disponibili sono Funzioni Situazione lavori Condizione macchina e Tutti i servizi Per impostare una delle opzioni selezionare il relativo pulsante e quindi il pul
98. eriali consumo Notifica di riordino cartuccia toner Notifica di riordino cartuccia fotoricettore SMart Kit Ripristino contatore rulli di alimentazione Ripristino contatore fonditore Ripristino contatore rullo polarizzato di trasferta Gestione vassoi carta Impost carta Supp predef Sostituzione carta Formato carta di default Attributi vassoio Vassoio auto Messaggi di conferma vassoio Interfaccia utente Generale Unit di misura Segnali acustici Default interfaccia utente Contrasto LCD SFO Attivaz opz funzione speciale Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 169 11 Impostazioni Funzione Opzioni della funzione Sottomenu delle opzioni Fogli lavoro Fogli intestazione Fogli errori Fogli stato scans Scelta supp Default funzioni Imposta default fax NOTA disponibile solo se abilitato il servizio Fax incorporato Imposta default copia Attivaz servizio E mail Scansione in rete Contabilit di rete Sovrascrittura immagini su richiesta Fax incorporato Fax server Porta USB Impostaz copiatura Preselezioni R I Pres Cop di base Impost servizio fax Impostazione paese fax Configurazione linea Default fax in arrivo Default trasmissione Impostazione mailbox Documenti ricevuti nella mailbox Rapp fax Modo correzione errore Configurazione di rete e connettivit Contabilit Generale Aggiornamen
99. erie riportato anche sul retro della macchina 36 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia Questo capitolo contiene informazioni sulla schermata Copia e sulle funzioni di copiatura disponibili Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 37 3 Copia Procedura di esecuzione delle copie La sezione descrive la procedura di base per l esecuzione delle copie Seguire i passaggi sottostanti Caricare i documenti pagina 38 Selezionare le funzioni pagina 40 Specificare la quantit pagina 41 Avviare la copiatura pagina 41 Schermata Situazione lavori pagina 42 Interrompere la copiatura pagina 44 NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema 1 Caricare i documenti possibile caricare i documenti da copiare sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Per informazioni sull impostazione dei vassoi carta vedere Impostazione dei vassoi carta nel capitolo Impostazioni a pagina 180 Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici 2 Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso
100. ermata E mail sia visualizzata Pronto per la scansione 8 Ospi pite a Impostazioni Registraz layout ioni e E mail mposa Reg yout Opzioni E mail 1 Nuovi Rubrica da destinatari B 123ABC i O Lo o a Col uscita s Scansione F R Tipo di orig E oiii dh A Bianco e nero Fronte Testo 300 dpi NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema 3 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le selezioni effettuate prima Viene ripristinata la schermata iniziale di default 4 Selezionare il campo Da sullo schermo sensibile Viene visualizzata la schermata Selezione da tastiera 5 Immettere l indirizzo e mail del mittente e selezionare Salva NOTA Se si accede alla funzione E mail tramite Modo Autenticazione l indirizzo e mail del mittente verr compilato automaticamente I mittenti possono anche cercare il proprio indirizzo e mail tramite la Rubrica 1710 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 6 E mail 6 Selezionare una delle schede seguenti in base alle esigenze E mail Impostazioni avanzate Utilizzare le funzioni di questa scheda per selezionare le opzioni standard per un lavoro e mail ad esempio i campi indirizzo il t
101. eso il lavoro di copiatura in coda Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni a Ospite Lavori attivi Lavori completati Tutti i lavori v Tutti i lavori Lavori di copia stampa e ricezione fax Lavori di scansione e invio fax 2 Selezionare una delle opzioni seguenti Tutti i lavori Visualizza tutti i lavori in coda Lavori di copia stampa e Visualizza tutti i lavori di copia stampa e ricezione ricez fax fax attivi Lavori di scansione e invio Visualizza tutti i lavori di scansione e invio fax attivi fax 42 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia 3 Selezionare il lavoro richiesto per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro In questa schermata vengono visualizzati il numero di originali scansiti e il numero di immagini completate 8 Ospite Avanzamento del lavoro Dett lavoro frenante Comandi lavoro Titolare n w Cancella Numero di originali 1 Quantit eseguita di Vassoio in uso 1 e Ilpulsante Cancella consente di cancellare il lavoro selezionato dalla coda dei lavori attivi Il pulsante Dettagli consente di visualizzare informazioni quali il titolare lo stato il tipo e l ora di invio del lavoro Stampa in corso imp lavoro Risorse richieste Funz Data e ora di invio 12
102. esto dell oggetto il corpo del messaggio e cos via Utilizzare questa scheda per specificare le impostazioni degli originali e mail ad esempio scansione a colori originali fronte retro tipo e cos via Utilizzare le funzioni di questa scheda per accedere alle impostazioni e mail avanzate ad esempio opzioni immagine risoluzione dimensioni file e cos via Registraz layout Utilizzare le funzioni di questa scheda per regolare il layout ad esempio formato originale cancellazione margine e cos via Opzioni E mail Utilizzare le funzioni di questa scheda per selezionare il formato file aggiungere un indirizzo di risposta o aggiungere un messaggio e mail Se necessario selezionare una delle schede e configurare le impostazioni e mail Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni E mail a pagina 115 Impostazioni avanzate a pagina 118 Registrazione layout a pagina 120 Opzioni E mail a pagina 121 2 Inserire i dettagli dell indirizzo Le modalit di inserimento dell indirizzo e mail di destinazione sono tre e Inserimento manuale dell indirizzo e mail e Utilizzo dell opzione Rubrica per inserire l indirizzo e mail dalla rubrica disponibile nella macchina Non necessario inserire il nome completo possibile specificare solo le prime lettere di un indirizzo da cercare e Utilizzo del tasto com sulla tastierina della funzione e mail NOTA le istruzioni di program
103. ette buste o cartoline oppure eseguire lavori brevi utilizzando tipi e formati carta non caricati nel vassoio carta Per la stampa accettata carta standard con formato compreso tra 98 x 148 mm e 216 x 356 mm da 3 9 x 5 8 poll a 8 5 x 14 poll Legal e grammatura compresa tra 60 g m e 163 g m da 16 lb a 43 lb Caricamento del vassoio bypass 1 Abbassare il vassoio bypass situato sul lato destro della macchina e distendere l estensione di supporto carta D Rimuovere eventuali 2 Preparare una pila di carta per il caricamento aprendo a ventaglio i fogli arricciature da cartoline Raddrizzare i bordi su una superficie piana ed etichette prima di caricarle nel vassoio bypass Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 159 10 Carta e altri supporti 3 Caricare il supporto con il lato da stampare rivolto verso il basso e a contatto con il lato destro del vassoio NOTA tenere i trasparenti per i bordi e non toccare il lato da stampare Vassoio bypass 4 Adattare la guida della carta alla larghezza dei supporti Assicurarsi di non caricare una quantit di supporti eccessiva La pila non deve superare la linea di riempimento massimo 7 Guida della carta Linea di riempimento 5 Sul lato destro dello schermo sensibile sono visualizzate le impostazioni carta correnti relative al vassoio bypass Selezionare i pulsanti Formato Tipo e o Colore se necessario per modificare le impostazioni Se le impost
104. etto di altri driver di stampa pu variare Per ulteriori informazioni su funzioni specifiche vedere la Guida in linea del driver di stampa Opzioni di controllo Le opzioni elencate sotto sono disponibili su tutte le schermate del driver di stampa OK Salva le nuove impostazioni e chiude il driver o la finestra di dialogo Le nuove impostazioni rimangono attive finch non vengono nuovamente modificate o finch l applicazione software non viene chiusa e vengono ripristinate le opzioni di default del driver di stampa Annulla Chiude la finestra di dialogo e riporta tutte le impostazioni delle schede ai valori attivi prima dell apertura della finestra Le modifiche effettuate vengono perse Guida Impostazioni salvate menu a discesa Per ottenere informazioni sulla schermata del driver selezionata selezionare nella parte inferiore destra della schermata del driver o premere F1 sulla tastiera del PC Quando si passa il puntatore del mouse sopra un comando viene visualizzata una breve descrizione del comando Premere il pulsante destro del mouse sopra un comando per ottenere informazioni pi dettagliate IMPOSTAZIONI PREDEFINITE DEL DRIVER ripristina tutte le impostazioni della scheda corrente ai valori di default del sistema Questo pulsante ha effetto solo sulle impostazioni della scheda corrente Tutte le altre schede rimangono inalterate SALVA CON NOME salva le impostazioni correnti come predef
105. ezione della nuova cartuccia toner indicano come smaltire la cartuccia usata Cartuccia toner A AVVERTENZA installare solo la cartuccia toner Xerox corretta nella macchina 4 5 7 8 9 Prima di disimballare la nuova cartuccia toner agitarla bene per distribuire il contenuto Estrarre la cartuccia dalla confezione Per inserire la nuova cartuccia toner assicurarsi che il toner sia rivolto correttamente verso l alto Far scorrere la cartuccia toner all interno della macchina fino a quando non scatta in posizione Spostare la leva di blocco arancione verso sinistra Chiudere la copertura anteriore Chiudere la copertura laterale 10 Selezionare il pulsante Conferma sullo schermo Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 203 12 Manutenzione Se dopo Quando viene installata una nuova cartuccia toner il contatore di utilizzo toner e l installazione di una il messaggio vengono automaticamente azzerati Se la cartuccia toner installata nuova cartuccia toner lo non nuova la qualit di toner residuo viene automaticamente rilevata e i sportello anteriore non si chiude controllare che la cartuccia sia posizionata e agganciata Cartuccia fotoricettore SMart correttamente contatori di utilizzo e i messaggi vengono azzerati di conseguenza Per sostituire la cartuccia fotoricettore SMart 1 Rimuovere la cartuccia toner come descritto in Cartuccia toner a pagina 202 2 Spostare
106. ficare l ora nei campi Ora e Minuti e per il formato 12 ore specificare AM o PM NOTA per rendere effettive le eventuali modifiche apportate alla data o all ora necessario riavviare il sistema Imposta la differenza di orario da Greenwich Selezionare la differenza rispetto all ora di Greenwich con gli appositi pulsanti e selezionare Salva Ulteriori informazioni relative alla differenza da GMT si trovano nella Guida rapida Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 171 11 Impostazioni Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Differenza GMT fi Amministrazione Imposta la differenza di orario dal meridiano di Greenwich Rito Armila Salva Differenza GMT Inserire il valore indicato con gli appositi pulsanti a sinistra e selezionare Salva Informazioni relative alla differenza GMT si trovano nelle istruzioni sull installazione LI possibile impostare pollici o millimetri come unit di misura utilizzate sullo schermo E inoltre possibile impostare il separatore decimali Separatore numerico sul punto ad esempio 12 3 o sulla virgola ad esempio 12 3 Strumenti gt Interfaccia utente gt Generale gt Unit di misura sE Amministrazione Unit Separatore numerico Pollici J Virgola 123 456 00 mm O Punto 123 456 00 Queste impostazioni consentono la programmazione formato carta di default Impostare il formato di default su 8 5 x 11 poll format
107. fiche a pagina 210 3 Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti 4 Sel opzione Vassoi carta impostata su Auto la macchina seleziona automaticamente il vassoio appropriato Lastra di esposizione Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione 1 Sollevare l alimentatore automatico Freccia di registrazione 2 Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra 3 Abbassare l alimentatore automatico 2 Selezionare le funzioni Se la schermata visualizzata Situazione lavori o Condizione macchina premere il pulsante Home servizi Se sullo schermo sensibile sono visualizzate altre opzioni ad esempio E mail selezionare Home servizi quindi scegliere Fax dall elenco visualizzato Per il lavoro fax possibile selezionare svariate funzioni Quelle pi comuni sono visualizzate nella schermata Fax NOTA la schermata Fax diversa per Fax incorporato e Fax server Fax incorporato dispone di un numero di funzioni maggiore rispetto a Fax server Ad esempio oltre alle funzioni Selezione da tastiera e Selezione di gruppo standard sono disponibili anche le funzioni Selezione manuale Selezione veloce e Riselezione Xerox WorkCe
108. formato inferiore a 3 4 o superiore a 1 1 2 volte le dimensioni lineari dell originale Vaglia postali Fatture assegni o tratte per denaro prelevato da o per conto di dirigenti autorizzati degli Stati Uniti Bolli e altri valori rappresentativi di qualsiasi taglio che possono essere o sono stati emessi attraverso una legge del Congresso e Certificati di indennit per i veterani delle guerre mondiali e Obbligazioni o Certificati di garanzia di qualsiasi governo banca o societ di capitali straniera e Materiale soggetto al diritto di autore a meno che non sia stato ottenuto il permesso del titolare del copyright oppure la copia rientri nell utilizzo consentito o nelle clausole di riproduzione della legge sul copyright Maggiori informazioni su queste clausole possono essere ottenute dal Copyright Office Library of Congress Washington DC 20559 circular R21 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 17 1 Benvenuti e Certificati di cittadinanza o naturalizzazione esclusi i certificati di naturalizzazione esteri e Passaporti i passaporti esteri possono essere fotocopiati e Documenti di immigrazione e Schede di iscrizione nella lista di leva e Documenti di reclutamento al servizio militare contenenti una delle informazioni seguenti Entrate o reddito del registrante Stato di dipendenza del registrante Fedina penale del registrante Servizio militare prestato dal registrante Condizioni fisiche
109. ge AI termine selezionare il pulsante Chiude 112 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 6 E mail Per aggiungere gli indirizzi destinatari utilizzando la Rubrica 1 Dalla schermata E mail scegliere il pulsante Rubrica Verr visualizzata la schermata Nuovi destinatari 2 Ospite S Pubblica Nomi ce Cerca rubrica Durden Tyler P Agg A a Agg Cc DI chiude menu 2 Immettere i primi caratteri del nome o dell indirizzo e mail del destinatario e selezionare il pulsante Cerca Verr restituito un elenco di nomi che corrispondono ai caratteri inseriti 3 Scegliere il destinatario desiderato dall elenco restituito e selezionare il pulsante Aggiunge 4 Altermine selezionare il pulsante Chiude NOTA se non viene restituita alcuna corrispondenza seguire questi passaggi 1 Selezionare il pulsante Rubrica per eseguire la ricerca nell altra rubrica Le eventuali voci rilevate che corrispondono ai criteri di ricerca vengono visualizzate sullo schermo sensibile 2 Usare i pulsanti di scorrimento su gi per individuare il destinatario 3 Selezionare il destinatario nell elenco e scegliere il pulsante Aggiunge 4 Ripetere la procedura precedente per aggiungere altri indirizzi destinatario 5 Al termine selezionare il pulsante Chiude Gli indirizzi e mail inseriti verranno visualizzati in Elenco indirizzi Informazioni opzionali Dalla schermata E mail selezionare Oggetto per a
110. ggiungere un oggetto che verr visualizzato nella posta in arrivo del destinatario Per inserire il testo utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo sensibile Selezionare Messaggio per aggiungere un breve messaggio da inviare insieme all originale scansito Per inserire il testo utilizzare la tastiera visualizzata sullo schermo sensibile Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 173 6 E mail 3 Impostazioni avanzate Per informazioni sulle impostazioni avanzate disponibili nelle singole schede consultare le seguenti sezioni Impostazioni avanzate a pagina 118 Registrazione layout a pagina 120 Opzioni E mail a pagina 121 4 Avviare il lavoro e mail Premere il pulsante Avvio Ciascun documento viene scansito una sola volta e gli originali vengono inviati come allegato e mail 5 Schermata Situazione lavori Per visualizzare lo stato di avanzamento del lavoro e mail premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi Nella schermata Situazione lavori di default vengono visualizzati tutti i lavori incompleti compreso il lavoro di scansione su e mail in coda Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 42 6 Interrompere il lavoro e mail Per annullare manualmente un lavoro e mail attivo seguire questi passaggi 1 Per annullare il lavoro e
111. i incompleti Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 42 5 Interrompere il lavoro Per annullare manualmente un lavoro attivo seguire questi passaggi 1 Premere il pulsante Arresto sul pannello comandi per annullare il lavoro di copiatura corrente 2 Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi 3 Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro 8 Ospite Lavoro successivo 4 Selezionare Cancella dall elenco dei comandi Avanzamento del lavoro Dett lavoro lena Comandi lavoro Titolare cancella Numero di originali 1 Quantit eseguita di Vassoio in uso 1 5 Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 135 7 Memorizza file Memorizzazione dei file dalla workstation Questa funzione consente di archiviare i lavori di stampa nell unit interna del dispositivo in un formato pronto per la stampa Utilizzo del driver di stampa per archiviare i file aa 9 Dalla workstation aprire un documento Selezionare File quindi scegliere Stampa Selezionare l icona stampa
112. i Letter e Legal o A4 297 x 210 mm 172 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost carta gt Formato carta di default j na sa Amministrazione J 8 5x 11 Si riferisce a carta del tipo 8 5 x 11 Letter e 8 5 x 14 Legal Millimetri Si riferisce a carta del tipo A4 e A5 La pressione atmosferica pu incidere sul processo xerografico utilizzato dalla macchina per eseguire le stampe La pressione atmosferica determinata dalla quota di altitudine in cui si trova la macchina rispetto al livello del mare Se si abilita la funzione la macchina compensa automaticamente la differenza dei valori atmosferici Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Altitudine Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni sf Amministratore J Abilitato Disabilitato L impostazione dell altitudine consente di utilizzare in maniera efficace il sistema e migliorare le prestazioni della macchina Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 173 11 Impostazioni Impostazioni fax Le impostazioni servizio fax consentono di personalizzare le impostazioni fax Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax Default trasmissione fax Impostazione riselezione automatica Monitoraggio linea Selezione prefisso Tariffa ridotta I default di trasmissione fax permettono di
113. i Registraz layout Opzioni 22 rete avanzate archiviazione QPi chiara Pi scura O Eliminazione fondo Risoluzione d Normale Eliminazione auto a x 300 dpi Q Qualit Dimensione file QAggiorna modelli J Qualit Alta ES Ultimo agg m Dimensione file Grande 2008 07 23 9 15am Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Risoluzione vedere Risoluzione a pagina 98 Qualit Dimensione file Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di scegliere una priorit tra la qualit dell immagine scansita e le dimensioni del file Questa opzione genera immagini di buona qualit e file di piccole dimensioni Qualit normale 100 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 5 Scansione in rete Utilizzare questa opzione per produrre Qualit alta immagini di alta qualit e file di grandi dimensioni Questa opzione genera file di grandi Qualita massima dimensioni e della migliore qualit possibile NOTA i file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla trasmissione in rete a causa delle elevate esigenze di elaborazione che incidono sulle risorse di sistema Agg modelli Utilizzare questa funzione se si desidera aggiornare i mode
114. i file da stampare Pronto per la scansione ORE p Unit interna Unit interna Nome Data Ora RA unit USB ABC123 2008 07 23 ABC123 2008 07 23 Aggiunto 138 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 8 File di stampa 3 Selezionare il titolo del lavoro salvato per aggiungere il documento all elenco di stampa Pronto per la scansione Sfoglia E Unit interna Unit USB d Aggiunge osi Chiude menu Aggiungi tutto Viene visualizzato un menu a comparsa Aggiunge Consente di aggiungere lavori all elenco di stampa 5 Consente di chiudere il menu e tornare all elenco dei lavori Chiude menu salvati Selezionare Aggiunge per aggiungere il lavoro all elenco di stampa Ripetere i passaggi precedenti per aggiungere altri lavori 4 5 6 Altermine selezionare Fatto 7 8 Se occorre selezionare il valore Quantit lavoro numero di copie Premere Avvio Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 139 8 File di stampa Stampa da USB 1 Inserire l unit USB 1 Porta USB Inserire l unit USB nella porta USB che si trova sul lato anteriore della macchina 2 Selezionare il pulsante Stampa da USB sulla schermata Opzioni USB Q Ospite 9 Opzioni USB Rilevata unit USB Selezionare l operazione J Ly Memorizza su USB Stampa da USB 140 Xerox WorkCentre 4250 426
115. icato non pu essere un numero con prefisso 900 o qualsiasi altro numero la cui tariffa sia superiore a quella locale o di teleselezione Per programmare queste informazioni nel dispositivo fax fare riferimento all impostazione della macchina e seguire le istruzioni riportate Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 13 1 Benvenuti Informazioni sull accoppiatore dati Il presente dispositivo conforme alla Parte 68 delle norme FCC e ai requisiti adottati dall ACTA Administrative Council for Terminal Attachments L etichetta apposta sul retro della Macchina contiene tra le altre informazioni un identificatore del prodotto nel formato USSAAAEO TXXXX Se necessario questo numero deve essere fornito alla societ telefonica La spina e il jack utilizzati per collegare la macchina all impianto elettrico e alla rete telefonica devono essere conformi a quanto prescritto dalla sezione 68 delle norme FCC e ai requisiti adottati dall ACTA Un cavo telefonico e una spina modulare omologati sono forniti con la macchina Questo dispositivo deve essere collegato a un jack modulare compatibile omologato Per ulteriori informazioni vedere le istruzioni di installazione possibile collegare in tutta sicurezza il dispositivo al seguente jack modulare USOC RJ 11C mediante un cavo telefonico compatibile con spine modulari fornito con il kit di installazione Per ulteriori informazioni vedere le istruzioni di installazione Il
116. idenziare una voce vuota toccandola e selezionare il pulsante Elenco modifiche Utilizzando la tastierina numerica inserire le ultime 7 cifre delnumero da bloccare quindi selezionare Salva Ripetere la procedura per tutti i numeri da bloccare fino a un massimo di 10 numeri quindi selezionare Salva Per cancellare un numero dall elenco evidenziare il numero toccandolo quindi selezionare il pulsante Elenco modifiche Premere C Cancella sulla tastierina per eliminare il numero quindi selezionare il pulsante Salva Modo ricezione Questa funzione permette di passare dall opzione di ricezione Telefono all opzione Segreteria tel fax o all opzione Fax Telefono Utilizzare questa opzione per attivare la modalit manuale Quando la macchina riceve una telefonata sollevare la cornetta Se si avverte il segnale fax premere Avvio e abbassare la cornetta Fax La macchina risponde alle chiamate in arrivo e immediatamente attiva la modalit di ricezione fax Segreteria tel fax Attivare questa opzione se si collega una segreteria telefonica alla macchina Se la macchina rileva il segnale fax viene attivata automaticamente la modalit fax Codice remoto Quando l opzione abilitata per avviare la ricezione del fax necessario digitare il codice esterno 0 9 Polling protetto La macchina pu essere programmata per inviare documenti quando vengono richiesti da un apparecchio esterno anche se l operatore non presente Q
117. ilasciate dal pannello comandi della stampante Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 151 9 Stampa Stampa il lavoro all ora specificata Se si sceglie questo tipo di lavoro viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa differita per poter specificare l ora di stampa Stampa differita Consente di archiviare il lavoro nel disco rigido della stampante in modo che possa essere stampato su richiesta dal pannello comandi della stampante Lavori salvati Quando si seleziona questo tipo di lavoro viene visualizzata la finestra di dialogo Lavori salvati in modo da poter assegnare un nome lavoro e se necessario stamparlo e salvarlo possibile inviare un fax direttamente dalla workstation a un numero fax remoto tramite la Fax macchina WorkCentre 4260 Series Questa opzione viene visualizzata solo quando la funzione fax installata sulla macchina 152 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 9 Stampa Layout Filigrana Questa scheda consente di modificare il layout di un documento e di aggiungere delle filigrane I documenti multipli possono essere stampati su un unica pagina da 2 in 1 a16in1 inoltre possibile creare libretti Utilizzare l opzione Filigrana per visualizzare ad esempio la parola BOZZA o RISERVATO diagonalmente lungo la pagina In questa scheda possibile inoltre modificare la dimensione e la posizione della filigrana Preferenze st
118. imento di questi prodotti e delle batterie consente di risparmiare risorse preziose e di impedire possibili effetti negativi sulla salute umana e sull ambiente che si potrebbero al contrario verificare a seguito della gestione inappropriata dei rifiuti Per ulteriori informazioni sulla raccolta e il riciclaggio di prodotti e batterie usate contattare le autorit locali il servizio di smaltimento dei rifiuti o il negozio presso cui gli oggetti sono stati acquistati Lo smaltimento non corretto di questi rifiuti pu comportare sanzioni penali in base alle normative nazionali vigenti Per utenti aziendali nell Unione Europea Se si desidera gettare apparecchiature elettriche o elettroniche contattare il rivenditore o il fornitore per ulteriori informazioni Informazioni sullo smaltimento in paesi che non appartengono all Unione Europea Questi simboli sono validi solo nell Unione Europea Se si desiderano gettare questi elementi contattare le autorit locali o i rivenditore e informarsi sul corretto metodo di smaltimento Nota per il simbolo di batteria Questo simbolo pu essere usato solo in combinazione con un simbolo chimico Questo stabilisce la conformit con i requisiti stabiliti dalla direttiva Hg Rimozione Le batterie devono essere sostituite solo da una struttura di assistenza approvata dal PRODUTTORE Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 19 1 Benvenuti Nord America Altri paesi Xerox ha ad
119. ina Visualizza lo stato attuale della macchina Schermo sensibile Guida Visualizza e permette di selezionare le funzioni di programmazione comprese le procedure di eliminazione degli errori e le informazioni generali sul sistema Fornisce accesso a informazioni supplementari Lingua X Consente di cambiare la lingua del testo visualizzato sullo schermo Login Logout Tastierina numerica Consente l accesso agli strumenti utilizzati per regolare le impostazioni predefinite della macchina Consente di inserire caratteri numerici Annulla inserimento Annulla i caratteri inseriti mediante la tastierina numerica 24 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 2 Introduzione Alimentazione Indica quando attivo il Modo economizzatore della macchina Toccare qualsiasi pulsante o lo schermo sensibile per riattivare la macchina Se si preme il pulsante di alimentazione sullo schermo sensibile verranno visualizzate le opzioni di risparmio energetico Il pulsante di alimentazione consente di attivare istantaneamente il modo Economizzatore o Disinserimento dal menu opzioni visualizzato Se la macchina viene spenta in questo modo deve essere riaccesa premendo nuovamente il pulsante di alimentazione Cancella tutto AC Premere per ripristinare le impostazioni predefinite di copia e scansione Interruzione stampa Premere per inserire un lavoro locale Arresto
120. indicato dal messaggio di avvertenza Carta esaurita nel vassoio La carta del vassoio bypass Caricare la carta nel vassoio bypass bypass esaurita Il vassoio aperto Il vassoio carta non chiuso Spingere il vassoio carta finch non si correttamente blocca Inceppamento nel vassoio La carta si inceppata nel Aprire il vassoio indicato e rimuovere vassoio i fogli inceppati Aprire le coperture posteriore e anteriore e rimuovere l inceppamento Inceppamento La carta si inceppata nella Aprire le coperture posteriori e fronte retro copertura laterale rimuovere la carta inceppata Vassoio di uscita pieno Il vassoio di uscita pieno Rimuovere le stampe dall area di al90 uscita Il toner quasi esaurito La cartuccia toner quasi Aprire la copertura anteriore Estrarre vuota la cartuccia toner e agitarla delicatamente In questo modo la CRU stampa pu riprendere anche se solo temporaneamente Reinstallare la cartuccia toner Chiudere la copertura anteriore Riordinare la cartuccia toner 222 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 14 Problemi e soluzioni Errori e guasti Descrizione Soluzione Toner esaurito La cartuccia toner vuota Aprire la copertura anteriore Sostituire con una nuova cartuccia toner La cartuccia toner non installata La cartuccia toner non installata oppure installata in modo errato Installare la cartuccia toner Se gi installata ve
121. informazioni concorrono a mantenere alta la produttivit del sistema e la qualit delle immagini generate Quando un modulo quasi esaurito un messaggio avverte che necessario ordinarne uno nuovo Quando un modulo si esaurisce un messaggio avverte che necessario sostituirlo Per aiutare l individuazione delle CRU i relativi fermi sono di colore arancione Notifica di riordino cartuccia toner Il consumo di toner dipende dal tipo e dal numero di immagini stampate La macchina calcola la durata del toner in base all utilizzo della macchina e visualizza le informazioni nella schermata Condizione macchina Informazioni di servizio Tali informazioni vengono utilizzate per indicare quando necessario ordinare una nuova cartuccia toner e quando installarla Questa funzione permette di monitorare il sistema di utilizzo del toner Selezionare la scheda Materiali consumo e scegliere il pulsante Notifica di riordino cartuccia toner Quando lo stato della cartuccia toner impostato su Abilitato la macchina analizza il consumo del toner prevede la percentuale di toner rimanente e visualizza l informazione nella schermata Condizione macchina Informazioni di servizio Quando la percentuale del toner rimanente corrisponde al numero impostato nella finestra viene visualizzato un messaggio in cui viene chiesto di ordinare una nuova cartuccia toner Usare i pulsanti di scorrimento per impostare la percentuale di utilizzo raggiunta la qua
122. ing Questa opzione consente agli utenti di scansire i documenti e di memorizzarli nel sistema Quando eseguono operazioni di polling dalla macchina locale le macchine remote sono in grado di recuperare i documenti scansiti possibile impostare dei codici di accesso per controllare quali macchine hanno accesso ai documenti memorizzati I documenti archiviati non vengono eliminati dopo il polling Consente di stampare i documenti archiviati per il polling Tutti i documenti memorizzati per il polling vengono eliminati NOTA le opzioni di stampa e cancellazione sono disponibili solo quando la funzione In mem per polling impostata su S Polling remoto Questa opzione consente di contattare un apparecchio fax remoto per trovare e ricevere lavori fax memorizzati su di esso possibile eseguire operazioni di polling da pi macchine remote contemporaneamente Per abilitare questa funzione selezionare Polling fax remoto e scegliere S Inserire il numero della macchina remota Per eseguire il polling di pi macchine remote utilizzare Selezione di gruppo Utilizzare la funzione Invio differito per eseguire l operazione di polling a un ora specifica Questo consente le trasmissioni quando la linea pi libera e le tariffe sono ridotte E consentito solo un lavoro di invio differito per volta Dopo avere inserito il numero della macchina remota e se richiesta l ora dell operazione di polling premere Avvio sul pannello coman
123. inite per i lavori stampati dall applicazione corrente RINOMINA consente di specificare un nuovo nome per le impostazioni salvate correnti CONDIVIDI consente di condividere le impostazioni correnti con altre applicazioni 150 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 9 Stampa Carta Copie Permette di selezionare opzioni quali il tipo di lavoro e i requisiti supporto Le opzioni disponibili nel driver dipendono dalle opzioni abilitate nella macchina Per cambiare le scelte visualizzate utilizzare i tasti di scorrimento delle singole opzioni oppure fare clic sull icona dell opzione Preferenze stampa Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Carta Copie Layout Filigrana Avanzate Tipo di lavoro Stampa normale Stampa fronte retro z Stampa fronte A4 210 x 297 mm Bianco Default stampante Impostazioni salvate Impostazioni predefinite del driver Scegliere tra i tipi di lavoro seguenti Stampa normale Stampa il lavoro immediatamente senza richiedere un codice Stampa protetta Stampa il lavoro solo dopo aver inserito il codice nel pannello comandi della stampante Se si sceglie questo tipo di lavoro viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa protetta per poter salvare il codice Stampa di prova Stampa una copia del lavoro come prova e trattiene le copie rimanenti nella stampante fino a quando non vengono r
124. ione di un calendario con orientamento testa a piede Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualit del fax in base al tipo di originale sottoposto a scansione Le opzioni disponibili sono le seguenti Testo Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto Foto e testo Impostazione adatta a immagini di qualit litografica o a fotografie con toni continui con testo Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui 84 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Risoluzione La risoluzione determina l aspetto del fax presso il terminale di destinazione Una risoluzione elevata genera una qualit migliore per i documenti che contengono foto mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione Standard 200 x 100 dpi consigliata per i documenti di solo testo Richiede un tempo di comunicazione ridotto ma non consente di ottenere la migliore qualit per grafica e foto Fine 200 x 200 dpi consigliata per i disegni al tratto e le foto la risoluzione di default e la scelta migliore nella maggior parte dei casi Qualit copia Le opzioni della scheda Qualit copia consentono di migliorare l aspetto e lo stile del documento trasmesso via fax Pronto per la scansione osi d d i o Qualit copia Registraz layout Opzioni fax 1 O Pi chiara Pi scura Eliminazione fondo J Normale Eliminazione auto
125. ire delle scansioni selezionare Funzioni la Ospite Messaggi di errore Tutti i guasti Messaggi attivi S Registro eventi La scheda Messaggi di errore visualizza informazioni sugli errori e sui guasti verificatisi nella macchina Tutti i guasti Visualizza la descrizione del guasto e fornisce istruzioni per risolverlo Messaggi attivi Visualizza l elenco dei messaggi di errore attivi Registro eventi Visualizza tutti i messaggi di errore e la data in cui sono stati generati I messaggi possono essere ordinati per ora o per codice Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 33 2 Introduzione Informazioni di servizio Cartuccia toner Fonditore Rullo alimentazione vassoi BTR Bias Transfer Roll Strumenti Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni 8 Ospite ZERO Informazioni di servizio Vassoio Misura Cartuccia toner rimanente Cartuccia fotoricettore SMart Kit rimanente Fonditore Totale immagini 0 Rullo alimentazione Vassoio 1 Totale alimentazioni 77 Rullo alimentazione Vassoio 2 Totale alimentazioni 77 Rullo alimentazione Vassoio bypass Totale alimentazioni 0 La scheda Informazioni di servizio visualizza lo stato corrente dei materiali di consumo sostituibili dal cliente e dal tecnico Visualizza il numero di immagini rimanenti eseguibili con il fonditore corrente Visualizza il numero delle immagini eseguite con il fonditore
126. it USB finch la finestra non si chiude 1dil NOTA non rimuovere l unit USB dal dispositivo fino a quando la stampa non completata 2 Schermata Situazione lavori Per seguire l avanzamento del lavoro di scansione premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Situazione lavori La schermata Situazione lavori di default visualizza tutti i lavori incompleti Se non ci sono lavori incompleti si viene avvertiti da un messaggio Per ulteriori informazioni sulla schermata Situazione lavori vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 42 3 Interrompere il lavoro Per annullare manualmente un lavoro attivo seguire questi passaggi 1 Premere il pulsante Arresto sul pannello comandi per annullare il lavoro di copiatura corrente 2 Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi 142 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 8 File di stampa 3 Selezionare il lavoro richiesto nella coda per visualizzare la schermata Avanzamento del lavoro 4 Selezionare Cancella dall elenco dei comandi Lavoro successivo Avanzamento del lavoro Dett lavoro se Comandi lavoro Titolare 4 Cancella Numero di originali 1 Quantit eseguita di Vassoio in uso 1 5 Selezionare Conferma per eliminare il lavoro
127. l Modo colore e Scala dei grigi Portable Document Format Se dispone del programma software specifico il destinatario delle immagini scansite PDF pu visualizzare e stampare il file indipendentemente dalla piattaforma di computer in uso Per aprire i file PDF generalmente si utilizza Adobe Acrobat Reader 9 Selezionare il pulsante Col uscita per accedere alle opzioni Utilizzare questa opzione per la scansione di originali in Bianco e nero bianco e nero Utilizzare questa opzione per eseguire la scansione di un Scala dei grigi originale caratterizzato da pi toni di grigio Utilizzare questa opzione per la scansione di originali a Quadricromia colori 10 Selezionare il pulsante Scansione F R per accedere alle opzioni Usare questa opzione per gli originali stampati solo su un lato Fronte Usare questa opzione per gli originali stampati su F R i ri entrambi i lati Usare questa opzione per gli originali stampati su F R ruota lato 2 entrambi i lati Questa opzione ruota il lato 2 11 Selezionare il pulsante Tipo di orig per accedere alle opzioni Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 131 7 Memorizza file NOTA usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo Foto e testo Impostazione adatta a originali contenenti testo
128. l alto La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina 38 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia possibile caricare fino a 100 fogli di carta comune da 75 g m L intervallo delle grammature accettate compreso tra 50 e 120 g m Per informazioni complete sulle specifiche dell alimentatore automatico vedere Specifiche della macchina nel capitolo Specifiche a pagina 210 3 Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti 4 Se l opzione Vassoi carta impostata su Auto la macchina seleziona automaticamente il vassoio appropriato Lastra di esposizione Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione 1 Sollevare l alimentatore automatico Freccia di registrazione 2 Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra 3 Abbassare l alimentatore automatico Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 39 3 Copia 2 Selezionare le funzioni Per impostazione di default la schermata Copia la prima a essere visualizzata sulla macchina Se la schermata visualizzata Situazione lavori o Condizione macchina premere il
129. l capitolo Impostazioni a pagina 167 Gli strumenti per la gestione del sistema includono Impostazioni Questa sezione include le impostazioni di economizzatore data ora e lingua dispositivo Gestione vassoi Include le impostazioni di sostituzione dei supporti e della carta di default carta Interfaccia utente Configurazione fogli lavoro e default funzioni Configurazione di Configurazione di rete e strumenti di aggiornamento software rete e connettivit Contabilit Contabilit standard Xerox Contabilit di rete e configurazione dispositivo interfaccia esterna Impostazioni Include la configurazione dell autenticazione e della sovrascrittura immagini sicurezza Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 35 2 Introduzione Per ulteriori informazioni Accedere alla Guida Premere il pulsante Guida per accedere alle schermate della Guida in linea in linea Ulteriori informazioni vengono fornite tramite messaggi istruzioni su schermo e grafici Altre fonti di Per ulteriori informazioni sull utilizzo della macchina informazione 1 Consultare la Guida rapida o il CD System Administration contenuto nel pacchetto CD fornito con la macchina 2 Rivolgersi all amministratore di sistema 3 Visitare il sito Web www xerox com oppure contattare il centro assistenza clienti Xerox notificando il numero di serie della macchina Premere il pulsante Condizione macchina sul pannello comandi NOTA il numero di s
130. la leva di Leva di blocco cartuccia blocco verde verso fotoricettore SMart sinistra ed estrarre delicatamente la cartuccia fotoricettore SMart Quando la maniglia verde diventa disponibile utilizzarla per rimuovere la cartuccia 3 Rimuovere la nuova cartuccia fotoricettore SMart dalla confezione Rimuovere delicatamente la pellicola protettiva dalla cartuccia fotoricettore SMart tirando il nastro di sigillo 5 Far scorrere la nuova cartuccia fotoricettore SMart nello slot fino a quando non scatta in posizione 6 Estrarre il nastro della cartuccia senza romperlo 7 Spingere nuovamente la cartuccia fotoricettore SMart per accertarsi che sia posizionata correttamente nello slot 8 Sostituire la cartuccia toner e chiudere gli sportelli come descritto in Cartuccia toner a pagina 202 204 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 12 Manutenzione Cartuccia punti Questa procedura descrive come rimuovere la cartuccia punti usata e come sostituirla con una nuova 1 Aprire la copertura della cartuccia punti sul lato anteriore della macchina Copertura Tirare la maniglia cartuccia punti per rimuovere la cartuccia punti vuota Rimuovere la cartuccia punti usata dal contenitore Smaltire la cartuccia punti usata Rimuovere la nuova cartuccia punti dalla confezione Verificare che le strisce di punti presenti sulla parte superiore della pila siano complete e piane Rimuovere tutte
131. le strisce parziali e tutte quelle piegate Inserire la nuova cartuccia punti nel contenitore e spingerla con decisione fino a quando non si sente uno scatto Chiudere la copertura della pinzatrice Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 205 12 Manutenzione Pulizia della macchina AVVERTENZA per la pulizia della macchina NON utilizzare solventi chimici o organici n detergenti spray NON versare liquidi sullla macchina Per le operazioni di pulizia seguire scrupolosamente le indicazioni riportate in questa guida Tenere tutti i prodotti per la pulizia lontano dalla portata dei bambini AVVERTENZA NON utilizzare prodotti di pulizia ad aria compressa all esterno o all interno della macchina Alcuni di questi prodotti contengono materiali esplosivi e non sono adatti per applicazioni elettriche in quanto possono causare incendi o esplosioni ATTENZIONE NON togliere mai coperture o protezioni fissate con viti In queste aree non previsto l intervento dell utente NON eseguire interventi di manutenzione che NON siano espressamente descritti nella documentazione fornita con la macchina Lastra di esposizione e lastra di trasporto a velocit costante CVT 1 Utilizzare un panno morbido e non sfilacciato inumidito con Lastra di acqua Non versare mai il esposizione liquido direttamente sulla lastra Lastra CVT 2 Pulire l intera superficie della lastra 3 Rimuovere eventuali residui con un p
132. le viene visualizzato il messaggio Quando viene raggiunta la soglia di Notifica di riordino cartuccia toner viene visualizzato un messaggio Dopo aver inserito una nuova cartuccia toner possibile eliminare il messaggio selezionando il pulsante Annulla l attuale messaggio di riordino La macchina visualizzer un messaggio in cui si avverte che giunto il momento di installare la nuova cartuccia toner Quando lo stato della cartuccia toner Disabilitato la macchina non prevede il consumo del toner e non viene visualizzato il messaggio di ordinazione La schermata Condizione macchina Informazioni di servizio indica che la funzione di monitoraggio del toner disabilitata Quando il toner esaurito un messaggio avverte che necessario sostituire la cartuccia Se si sostituisce la cartuccia toner quando viene visualizzato il messaggio la macchina si comporta come se la nuova cartuccia fosse stata installata e azzera i contatori relativi all utilizzo del toner Tuttavia se si decide di installare una nuova cartuccia toner prima che venga visualizzato il messaggio sar necessario azzerare Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 187 11 Impostazioni manualmente i contatori relativi all utilizzo del toner selezionando il pulsante Confermare che la cartuccia sia stata installata Azzeramento contatori Altre unit sostituibili della macchina conteggiano il numero di immagini stampate e lo utilizzano per preveder
133. lezionato Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 45 3 Copia Il vassoio 1 e il vassoio 2 possono contenere 520 fogli di carta da 20 lb ciascuno L alimentatore ad alta capacit contiene 2 100 fogli di carta da 80 g m La gamma di grammature accettate va da 60 a 105 g m La gamma di formati supportati compresa tra A4 SEF e Legal e include le buste max 50 Opzioni preimpostate le percentuali di riduzione ingrandimento pi comunemente utilizzate sono presenti come valori preimpostati I valori preimpostati possono essere modificati dall amministratore del sistema in base alle esigenze individuali Selezionare il pulsante Altro per visualizzare tutte le opzioni di riduzione ingrandimento disponibili Selezionare la percentuale di ridimensionamento richiesta Utilizzare i pulsanti di scorrimento su gi per aumentare o diminuire la percentuale di ridimensionamento in incrementi dell 1 Vassoi carta Utilizzare le opzioni di Vassoi carta per selezionare un vassoio di carta specifico per il lavoro Selezione automatica quando l opzione selezionata il sistema sceglie il supporto corretto tra quelli disponibili in base al formato degli originali sottoposti a scansione Vassoio 5 bypass usare questa opzione per alimentare tipi di supporto non standard quali la carta intestata o le etichette per lavori speciali Il vassoio bypass contiene fino a 100 fogli formato A4 B5 A5 o 8 5 x 11 poll 8
134. lizza i numeri memorizzati nella rubrica locale Visualizza i numeri memorizzati nella rubrica di gruppo Tutti i rapporti precedenti Stampa tutti i rapporti elencati in precedenza Elenco telefonico fax Trasmissione fax Visualizza i numeri memorizzati nell elenco di selezione veloce nell elenco di gruppo e nelle mailbox Visualizza gli ultimi 50 lavori fax inviati dalla macchina Ricezione fax Visualizza gli ultimi 50 lavori fax ricevuti nella macchina Invio multiplo fax Protocollo fax Mostra lo stato riuscito fallito di un lavoro fax specifico con pi di una destinazione Visualizza le informazioni di comunicazione secondarie sull ultimo fax trasmesso o ricevuto Multipolling fax Mostra lo stato riuscito fallito di un lavoro di polling fax specifico con pi di una destinazione Elenco fax indesiderati Visualizza i numeri fax definiti indesiderati dall amministratore di sistema Lavori in attesa Visualizza i lavori fax nella memoria della macchina in attesa di essere inviati o stampati Questo rapporto indica anche la percentuale di memoria disponibile nella macchina Opzioni fax Elenca le impostazioni correnti delle opzioni fax ad esempio il volume dello squillo il totale delle riselezioni il formato della data e cos via 32 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 2 Introduzione Messaggi di errore Il sistema pronto Per esegu
135. lli di rete senza attendere che vengano aggiornati automaticamente dal sistema Gli aggiornamenti dei modelli locali sono immediati e automatici NOTA l aggiornamento dei modelli richiede alcuni minuti Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 101 5 Scansione in rete Registrazione layout Utilizzare questa funzione per modificare temporaneamente le informazioni relative all originale Pronto per la scansione 8 Ospite Scansione in Impostazioni y Registraz layout YS i 222 rete avanzate Q Originale 2 Scansiona al bordo Rilevamento auto No Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale NOTA se non visualizzato il pulsante Originali misti si raccomanda di utilizzare originali dello stesso formato Usare questa opzione affinch il sistema rilevi Rilevamento auto automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico Utilizzare le opzioni Presel e Formato personalizzato per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione Vengono presentati vari valori che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard pi comuni Selezionare un formato standard oppure utilizzare Formato personalizzato per modificare manualmente le dimensioni di scansione Inserimento manuale 102 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente
136. ltrare automaticamente i fax in arrivo o in uscita a un altro numero fax o indirizzo e mail L amministratore del sistema configura la funzione tramite l interfaccia utente Web Inoltre pu abilitare l opzione Stampa copia locale per stampare una copia locale del fax o messaggio e mail inoltrato o ricevuto Per ulteriori informazioni su questa funzione consultare la System Administrator Guide o rivolgersi all amministratore di sistema Inoltra a fax Questa funzione consente di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in uscita a un destinatario fax anonimo possibile scegliere di inoltrare e Fax trasmessi e Faxricevuti e Tutti i fax Inoltra a e mail Questa funzione consente di inoltrare automaticamente i fax in arrivo o in uscita a un altro destinatario e mail possibile scegliere di inoltrare e Fax trasmessi e Faxricevuti e Tutti i fax Quando si inoltra a un destinatario e mail possibile scegliere uno dei formati di uscita seguenti e PDF Acronimo di Portable Document Format e TIFF Acronimo di Tagged Image File Format Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 81 4 Fax Fax server Questa sezione fornisce informazioni pi dettagliate sulle funzioni Fax server e Fax Funz base a pagina 82 e Qualit copia a pagina 85 e Registrazione layout a pagina 86 e Opzioni fax a pagina 87 NOTA per informazioni su Fax incorporato vedere Fax incorporato a pagina 70 Fax
137. mail corrente premere il pulsante Arresto sul pannello comandi 2 Per annullare un lavoro in coda premere il pulsante Situazione lavori sul pannello comandi per visualizzare la schermata Lavori attivi 3 Selezionare il lavoro appropriato dalla coda 4 Selezionare Cancella dall elenco dei comandi 5 Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente 114 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 6 E mail E mail Da Nuovi destinatari La schermata E mail contiene le informazioni di base necessarie per inviare un documento come un allegato e mail La schermata E mail consente di modificare temporaneamente le informazioni relative all originale La modifica di queste impostazioni consente di ottenere una qualit di scansione ottimale per ciascun originale e mail Pronto per la scansione a x Ospite i Impostazioni Registraz layout mai Email Imposta eg yout Opzioni E mail 1 ta _ ________ a Oggetto 123ABC a Col uscita Scansione F R Tipo di orig E iii a Z Bianco e nero Fronte W 4 o N ul 5 300 dpi Utilizzare le opzioni seguenti per specificare i dati del destinatario Questo pulsante fornisce informazioni sul mittente compreso il suo indirizzo e mail Selezionare il pulsante Da per visualizzare la tastierino utilizzata per inserire un indirizzo e mail NOTA se si accede a E mail
138. mazione del tasto com sono disponibili nella System Administrator Guide Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 111 6 E mail Per inserire un indirizzo e mail manualmente 1 Dalla schermata E mail scegliere il pulsante Nuovi destinatari Verr visualizzata la schermata Nuovi destinatari Pronto per la scansione DO 3 Ospite Aggiungere destinatari a Elenco indirizzi e m pm T O De giunge Cancella testo NOTA per visualizzare maiuscole o minuscole caratteri accentati o speciali selezionare il tasto Maiusc sulla tastiera Per cambiare la lingua premere il tasto Layout tastiera sullo schermo sensibile 2 3 4 5 Digitare un indirizzo e mail valido e scegliere il pulsante Aggiunge Per aggiungere altri destinatari ripetere il passaggio precedente Per inserire gli indirizzi dei destinatari come copia Cc o copia nascosta Ccn selezionare il pulsante A Scegliere Cc o Cen dalle opzioni del menu a discesa AI termine selezionare il pulsante Chiude Per inserire un indirizzo destinatario programmato utilizzando il tasto com Il tasto com un tasto programmabile che pu contenere indirizzi e mail completi ad esempio mariorossi xerox com o indirizzi e mail parziali ad esempio xerox COm 1 Dalla schermata Nuovi destinatari selezionare il tasto com e scegliere un indirizzo Per aggiungere l indirizzo all elenco destinatari selezionare il pulsante Aggiun
139. menti ricevuti vengono posizionati nella mailbox locale da un dispositivo fax remoto La mailbox locale pu essere protetta mediante password e l utente locale ha la possibilit di eliminare o stampare il contenuto della mailbox I documenti trattenuti nella mailbox vengono riconosciuti come memorizzati per polling stampa oppure cancellazione da parte dell utente Per accedere a una mailbox necessario inserire il numero della mailbox di 3 cifre e se applicabile il codice di accesso di 4 cifre Per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore del sistema Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 79 4 Fax Archiv su mailbox Stampa documenti mailbox Cancella documenti mailbox Invia a mailbox remota NOTA l intervallo di tempo di memorizzazione dei fax viene impostato dall amministratore del sistema Consente agli utenti di eseguire la scansione e di memorizzare i documenti fax per l operazione di polling I documenti sono memorizzati nella mailbox e automaticamente inviati a un apparecchio fax quando richiesto 1 Inserire il numero della mailbox max 20 cifre 2 Inserire il codice della mailbox codice di 4 cifre 3 Premere Avvio Consente di stampare i documenti memorizzati in una mailbox 1 Inserire il numero della mailbox max 20 cifre 2 Inserire il codice della mailbox codice di 4 cifre 3 Premere Avvio Consente di cancellare tutti i documenti archiviati in una mailbo
140. mento testa a piede Tipo di originale Usare questa opzione per migliorare la qualit del fax in base al tipo di originale sottoposto a scansione Le opzioni disponibili sono le seguenti Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al tratto 74 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Foto e testo Impostazione adatta a immagini di qualit litografica o a fotografie con toni continui con testo Foto Impostazione adatta per fotografie a toni continui Risoluzione La risoluzione determina l aspetto del fax presso il terminale di destinazione Una risoluzione elevata genera una qualit migliore per i documenti che contengono foto mentre una risoluzione inferiore riduce i tempi di trasmissione Standard 200 x 100 dpi consigliata per i documenti di solo testo Richiede un tempo di comunicazione ridotto ma non consente di ottenere la migliore qualit per grafica e foto Fine 200 x 200 dpi consigliata per i disegni al tratto e le foto la risoluzione di default e la scelta migliore nella maggior parte dei casi Superfine 600 x 600 dpi consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file di grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto Qualit copia Le opzioni della scheda Qualit copia consentono di migliorare l aspetto e lo stile del documento trasmesso via fax Pronto per inviare fax Inserire il numero di telefo
141. modifica l aspetto dell immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione dpi dots per inch migliore la qualit dell immagine Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata per 72 x 72 dpi documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati 100 x 100 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata esclusivamente per documenti di solo testo 124 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 7 Memorizza file 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit elevata pu anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media Si i ii tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera immagini 400 x 400 dpi di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 Consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file di 600 x 600 dpi grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto NOTA se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 dpi Qualit Dimensione file Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di scegliere una priorit tra la qualit dell immagine scansita e le dimensioni del file Questa opzione genera immagini di buona Qualita normal
142. na voce nella Rubrica selezionare l opzione Selezione di gruppo e scorrere le voci presenti nella rubrica in modo da visualizzare i numeri assegnati a ciascuna voce Consente di chiamare l ultimo numero o elenco di numeri selezionato Selezione di gruppo viene utilizzato quando il fax viene inviato a pi destinatari possibile inserire i numeri fax nell elenco Selezione di gruppo manualmente mediante la tastierina utilizzando la funzione Selezione veloce oppure selezionandoli dalla Rubrica Nella Rubrica vengono memorizzati e visualizzati i dettagli dei destinatari dei fax tra cui il nome dei destinatari e il numero fax nonch la risoluzione e lamodalit di comunicazione Nella Rubrica possono essere memorizzate voci individuali e di gruppo Nell elenco Selezione di gruppo corrente viene visualizzato l elenco di tutti i destinatari del fax L elenco ha una capacit di 200 posizioni 46 cifre per singola voce Per inviare un fax a pi destinatari utilizzare l opzione Selezione di gruppo I numeri dei destinatari del fax possono essere aggiunti all elenco Selezione di gruppo corrente utilizzando uno dei metodi di selezione disponibili possibile aggiungere caratteri di selezione speciali al numero fax mediante l opzione Caratteri di selezione I caratteri di selezione sono caratteri speciali utilizzati per inserire numeri di fax e vengono immessi come parte del numero telefonico Pausa Permette la commutazione da una linea in
143. nare il lavoro appropriato dalla coda Selezionare Cancella dall elenco dei comandi 5 Selezionare Conferma per eliminare il lavoro oppure Annulla per tornare alla schermata precedente 94 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 5 Scansione in rete Risorse di scansione in rete Le funzionalit di scansione della macchina possono essere estese mediante software aggiuntivo FreeFlow Scansione basata su server e software di routing che supporta pi dispositivi SMARTsend multifunzione Xerox Consente di convertire documenti cartacei in formato elettronico e inviarli a pi destinazioni indirizzi e mail archivi documento cartelle di rete stampanti remote con una singola scansione Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 95 5 Scansione in rete Scansione in rete La scheda Scansione in rete contiene due aree di informazioni importanti Elenco modelli e Dettagli destinazione Per ulteriori informazioni sui modelli vedere Descrizione del modello a pagina 97 e Archivi a pagina 97 Pronto per la scansione Bote Ospite W Scansione WUE Registraz layout Opzioni 22 in rete EVGUIZIO archiviazione DY Tutti i modelli Dett per ver Nessuna destinazione configurata ABC123 A col uscita E Scansione F R Tipo di orig fi i Risoluzione mi a Bianco e nero Fronte Testo 300 dpi Destinazioni m
144. nformazioni sui modelli di scansione in rete vedere Scansione in rete a pagina 96 3 Modificare le impostazioni della funzione Per modificare temporaneamente le impostazioni del modello seguire questi passaggi 1 Premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le selezioni effettuate prima Viene ripristinata la schermata iniziale di default 2 Selezionare una delle schede seguenti in base alle esigenze Utilizzare le funzioni di questa scheda per selezionare il modello richiesto Utilizzare inoltre questa funzione per Scansione in rete modificare temporaneamente le informazioni relative all originale ad esempio scansione a colori originali fronte retro e cos via 92 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 5 Scansione in rete Utilizzare le funzioni di questa scheda per aggiornare mod elli aggiornati di recente o modificare temporaneamente le impostazioni di scansione che determinano l aspetto e lo stile ad esempio qualit copia risoluzione formato file e cos via Impostazioni avanzate Utilizzare le funzioni di questa scheda per modificare temporaneamente le informazioni relative all originale ad esempio il formato dell originale scansito la scansione al bordo e cos via Registraz layout Utilizzare le funzioni di questa scheda per gestire Opz archiv destinazioni file formati e metadati Se necessario selezionare una delle sch
145. ni vassoio Conferma Se le impostazioni vassoio visualizzate sull interfaccia utente sono corrette selezionare il pulsante Conferma per passare alla schermata di default della funzione NOTA se non si confermano il tipo e il formato carta corretti possono verificarsi problemi durante l uso della funzione Stampa I driver di stampa selezionano il vassoio carta in base alle informazioni disponibili su formato e tipo di carta se questi dati non sono impostati correttamente nella macchina potrebbero verificarsi errori di stampa Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 163 10 Cartaealtri supporti Specifiche dei supporti Indicazioni per i supporti Per selezionare o caricare carta buste o altri supporti speciali attenersi a queste indicazioni Stampare su carta umida arricciata increspata o strappata pu causare inceppamenti e produrre una qualit di stampa scadente Utilizzare solo carta da copia di alta qualit Evitare carta goffrata perforata o lavorata perch potrebbe essere troppo liscia o troppo ruvida Conservare la carta nella confezione finch non la si utilizza Posizionare gli scatoloni su pallet o Mensole non sul pavimento Non collocare oggetti pesanti sopra la carta sia che si trovi nella confezione o meno Non conservare la carta in ambienti umidi o caratterizzati da altre condizioni che possono causare increspature e arricciature Durante la conservazione occorre utilizzare un involuc
146. no Qst Qualit copia Registraz layout Opzioni fax 1 O Pi chiara Pi scura Eliminazione fondo O Modo colore j Normale Eliminazione fondo No gt Quadricromia Pi chiara Pi scura Regola il livello di luminosit delle copie Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 75 4 Fax Eliminazione fondo Usare questa opzione per ridurre o eliminare automaticamente il fondo scuro che si crea copiando un originale colorato o un quotidiano Modo colore Utilizzare questa opzione per trasmettere il lavoro fax in bianco e nero o a colori Bianco e nero Trasmette l immagine in bianco e nero Quadricromia Trasmette l immagine a colori Selezionare il pulsante Salva per confermare la selezione del Modo colore NOTA il dispositivo di ricezione deve supportare la trasmissione fax a colori per i lavori in arrivo Registrazione layout Rilevamento auto Q Ospite Qualit copia Registraz layout Ys 5i 1 Originale E4 Rilevamento auto Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale Usare questa opzione affinch il sistema rilevi automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico 76 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Preselezioni Usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizion
147. nsente di inviare documenti alle macchine fax direttamente dal computer Quando il servizio abilitato possibile selezionare l opzione Fax dal driver di stampa L opzione LAN Fax richiede che sulla macchina sia installato il kit Fax incorporato Fax server Dopo aver abilitato il servizio fax opzionale sulla macchina possibile inviare e ricevere fax cartacei senza una linea dedicata nella macchina I fax vengono inviati dalla macchina a un server fax collegato alla rete che li inoltra al numero fax inserito Per accedere alle funzioni Fax premere il tasto Home servizi sul pannello comandi e selezionare Fax per visualizzare le schede della funzione Fax Differenze tra le funzioni Il servizio Fax incorporato offre un numero di funzioni maggiore rispetto a Fax server Nella tabella sottostante sono riportate le funzioni disponibili per ciascun servizio fax Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 61 4 Fax Scheda 1 Fax Fax incorporato Fax di base Fax server Per ulteriori informazioni vedere pagina 61 Fax incorporato o pagina 61 Fax server Scheda 2 Qualit copia Per ulteriori informazioni vedere pagina 75 Fax incorporato o pagina 85 Fax server Selezione S veloce Aggiunge pi S S destinazioni Selezione S manuale Riselezione S Scansione Fronte S S fronte retro F R F R ruota lato 2 Tipo di Foto e testo S S originale Testo Foto
148. nte relativa al dispositivo Fare clic sul pulsante Propriet o Preferenze Fare clic sul menu a discesa Tipo di lavoro Selezionare l opzione Lavori salvati Selezionare una delle seguenti opzioni Salva il lavoro viene salvato in una cartella per poterlo stampare in un secondo tempo Salva e stampa il lavoro viene salvato in una cartella e poi stampato subito Inserire un nome per il lavoro nel menu Nome lavoro NOTA se si preferisce che il nome del documento divenga il nome del lavoro fare clic sul pulsante vl per aprire il menu a discesa quindi selezionare Usa nome documento Dall elenco Cartella selezionare la cartella prescelta in cui salvare il lavoro 10 Fare clic sul pulsante OK 136 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 8 File di stampa La funzione File di stampa consente di selezionare lavori archiviati in precedenza e di stamparli in base alle necessit E possibile archiviare i lavori sul dispositivo o su un unit USB Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 137 8 File di stampa File di stampa 1 Selezionare le funzioni 1 Premere il pulsante Home servizi e poi selezionare File di stampa per Q Amministrazione visualizzare la funzione File di stampa Richiede login Servizio esteso 2 Selezionare la cartella o il file da stampare Se stata selezionata una cartella questa verr automaticamente aperta per consentire di selezionare il
149. ntre 4250 4260 Guida per l utente 223 14 Problemi e soluzioni 224 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente Indice analitico A Archivia su mailbox Fax 80 Auto centratura Spostamento immagine 52 C Cancella documenti mailbox Fax 80 Cancellazione bordo Cancellazione margine 53 Cancellazione perforatura Cancellazione margine 53 Cartuccia fotoricettore SMart 204 Cartuccia punti 205 Cartuccia toner 202 Codice remoto Impostazioni di ricezione fax 177 Codici di errore 222 Configurazione linea Impostazioni fax 178 Configurazioni accessibilit 210 Dimensioni 210 hardware 210 Modello e componenti 23 tempo di riscaldamento 210 Tempo di uscita della prima copia 210 Velocit copiatrice 210 Contabilit Contabilit di rete 189 Contabilit standard Xerox 190 Interfaccia dispositivo esterno 191 Copertine Copia 55 Copia F R 47 Copiatura RI 45 Creazione libretto 54 D Divisori dei trasparenti 56 E Eliminazione fondo Fax 76 85 F Fax 61 Fax incorporato 61 Fax indesiderati Impostazioni di ricezione fax 177 Fax server 61 FDI Foreign Device Interface Interfaccia Dispositivo Esterno 191 File di stampa 137 Fotoricettore 204 I Immagini multiple copia 57 Impostazione paese fax 175 Impostazione riselezione automatica Impostazioni fax 174 Impostazione rubrica selezioni di gruppo Fax 74 84 Impostazioni di default Durata economizzatore 184 Schermata iniziale 184 In memoria pe
150. ntre 4250 4260 Guida per l utente 65 4 Fax Fax incorporato 1 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Pulsante Home servizi 2 Selezionare Fax sullo schermo sensibile Verificare che la schermata Fax sia visualizzata NOTA l immagine sottostante mostra la schermata Fax incorporato Pronto per inviare fax Inserire il numero di telefono Bote Qualit copia Registraz layout Opzioni fax 1 Inser num m Aggiunge pre g Selezione manuale veloce Ricezione manuale di 7 n Riselezione Caratteri di selezione GC Rubrica v B E Scansione F R Tipo di originale A Risoluzione dh d Fronte Testo Standard 200 x 100 dpi 3 Se necessario premere il pulsante Cancella tutto sul pannello comandi per annullare le selezioni effettuate in precedenza Viene ripristinata la schermata iniziale di default 4 Selezionare il pulsante corrispondente alla funzione richiesta Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard Fax per un lavoro fax ad esempio le opzioni di selezione numeri la risoluzione i lati scansiti e cos via Utilizzare questa scheda per modificare l aspetto dei fax ad QUialit copla esempio la qualit dell immagine il modo colore e cos via 66 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Registraz layout Opzioni fax Utilizzare questa scheda per modificare il layou
151. o Se si verificano problemi con l unit Xerox e per informazioni sulla garanzia o la riparazione contattare il centro di assistenza appropriato i dettagli sono riportati sulla macchina o contenuti all interno della Guida per l utente Se la macchina reca danno alla rete telefonica la societ telefonica potrebbe richiederne il temporaneo scollegamento finch il problema non viene risolto Le riparazioni al dispositivo devono essere eseguite solamente da rappresentanti Xerox o da un centro di assistenza Xerox autorizzato Queste regole rimangono in vigore anche oltre il periodo coperto dalla garanzia In caso di riparazione effettuata da personale non autorizzato la garanzia per il restante periodo sar da ritenersi nulla Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di terze parti Il collegamento a terze parti soggetto a tariffe statali Per informazioni contattare la commissione di utilit pubblica dei servizi pubblici o aziendale 14 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti Numero modello XRX FAXKIT Se l ufficio dispone di un sistema di allarme collegato alla linea telefonica assicurarsi che l installazione di questo dispositivo Xerox non lo disattivi Per domande inerenti le possibili disattivazioni del sistema di allarme consultare la societ telefonica o un installatore qualificato Informazioni sulle norme canadesi vigenti per l opzione kit fax solo WorkCentre 4250 42505 4
152. o comandi per avviare il polling dalla mailbox remota Tutti i fax recuperati dalla mailbox remota vengono stampati dalla macchina locale Invio differito Invio differito consente di specificare l ora di trasmissione o polling di un fax Utilizzare questa opzione per posticipare la trasmissione di un lavoro fax per un periodo di tempo compreso tra 15 minuti e 23 ore e 59 minuti specificando l ora in cui il fax deve essere inviato Selezionare No per inviare il fax immediatamente Selezionare Ora specifica per inserire l ora in cui inviare il fax Specificare le ore e i minuti separatamente e selezionare AM o PM per indicare se si desidera che il fax venga inviato di mattina o pomeriggio Testo int invio Selezionare S per abilitare l inclusione delle informazioni di intestazione nei fax in uscita Per formattare i dettagli dell intestazione trasmissione vedere Testo intestazione trasmissione nel capitolo Impostazioni a pagina 175 Mailbox Le mailbox sono aree della memoria della macchina dove vengono memorizzati i fax in entrata e in uscita vedere Polling pagina 77 L amministratore di sistema pu impostare fino a 200 mailbox nella macchina La mailbox pu trovarsi nella macchina in uso mailbox locale oppure in una macchina remota mailbox remota Le mailbox locali possono contenere sia documenti archiviati che ricevuti I documenti archiviati vengono inseriti nella mailbox locale dall utente del dispositivo i docu
153. odello L elenco Destinazioni modello visualizza tutti i modelli attualmente disponibili per l utente Inizialmente l elenco Modelli contiene solo il modello predefinito DEFAULT in lettere maiuscole Il modello di default viene visualizzato all inizio dell elenco ed automaticamente selezionato Tutti gli altri modelli 250 al massimo seguono il modello predefinito in ordine alfanumerico L elenco Modelli contiene due tipi di modelli D anche possibile creare un modello di default utilizzando il software FreeFlow SMARTsend Il termine default verr visualizzato in lettere minuscole Modelli di rete si tratta di modelli memorizzati in un archivio modelli remoti e creati utilizzando il software FreeFlow o SMARTsend Modelli locali si tratta di modelli memorizzati localmente sul dispositivo e creati utilizzando i driver Servizi Internet CentreWare WIA o TWAIN 96 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 5 Scansione in rete Dettagli La sezione Dettagli a destra dello schermo contiene le informazioni sul modello selezionato Il contenuto varia ogni volta che si seleziona un modello diverso NOTA qualsiasi modifica apportata ai modelli dalla macchina temporanea Le modifiche permanenti possono essere effettuate solo tramite l utilit con cui stato creato il modello Descrizione del modello Per ottenere i massimi risultati dalla scansione necessario scegliere il modello pi
154. one margine Tutti i margini 0 04 Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale Pronto per la scansione eta Ori g inale Ripristina Annulla Wi AS WU JIS B5182x257mm TU 7 25x 10 5 Si sta specificando l area di scansione E 5 5x8 5 WU 85x11 Rilevamento auto usare questa opzione affinch il sistema rilevi automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico NOTA l opzione Rilevamento auto disponibile solo quando il sistema rileva originali nel DADF 50 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 3 Copia Presel usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla lastra di esposizione Vengono presentate diverse dimensioni standard che corrispondono ai formati e agli orientamenti pi comuni Formato personalizzato usare questa opzione per regolare manualmente le dimensioni di scansione utilizzando i pulsanti di scorrimento Originali misti usare questa funzione per copiare originali di diverso formato La larghezza degli originali deve essere identica ad esempio 8 5 x 11 poll e 8 5 x 14 poll Per utilizzare questa funzione caricare gli originali nell alimentatore automatico Originali rilegati Opzione adatta alla copiatura di documenti rilegati e libri P
155. oppure utilizzare Formato personalizzato per modificare manualmente le dimensioni di scansione Inserimento manuale 126 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 7 Memorizza file Scansiona al bordo Usare questa funzione per ripristinare la qualit di un originale strappato logoro o che presenta segni di perforazione pinzatura o altro Se l opzione Scansiona al bordo impostata su S verr scansita l intera pagina dell originale da bordo a bordo Se l opzione Scansiona al bordo impostata su No viene aggiunto un piccolo spazio vuoto sui margini per impedire la formazione di linee non omogenee Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 127 7 Memorizza file Gestione file cartella A Origine P4 unit use Nome Utilizzare questa scheda per gestire i file e le cartelle di memorizzazione nell unit USB Gestione file cartella EN Ag Apre E 001 z Nuova cartella E 002 La Rinomina R Cancella he Selezionare una delle seguenti opzioni Apre Utilizzare questa opzione per aprire la cartella o il file selezionato Nuova cartella Utilizzare questa opzione per creare una nuova cartella Rinomina Cancella Utilizzare questa opzione per cambiare il nome di una cartella o di un file Utilizzare questa opzione per eliminare la cartella o il file selezionato 128
156. orazione che incidono sulle risorse di sistema Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 179 6 E mail Registrazione layout La scheda Registraz layout consente di modificare temporaneamente il modello di scansione per migliorare l aspetto e lo stile dell immagine e mail scansita 2 Ospite Quando l elenco indirizzi completo caricare i documenti e premere Avvio _ E mail MESSA Registraz layout WeSC EN 1 D avanzate Voriginale O Scansiona al bordo J Rilevamento auto No F Originale Selezionare questa funzione per specificare in che modo il dispositivo determina il formato del documento originale Rilevamento auto Usare questa opzione affinch il sistema rilevi automaticamente il formato degli originali alimentati dall alimentatore automatico Inserimento Usare questa opzione per specificare il formato del documento da scansire dalla manuale lastra di esposizione Vengono presentati vari valori che corrispondono ai formati e agli orientamenti standard pi comuni Selezionare un formato standard oppure utilizzare Formato personalizzato per modificare manualmente il formato di scansione Scansiona al bordo Usare questa opzione per eseguire una scansione da bordo a bordo dell originale Questa opzione pu essere abilitata S o disabilitata No Se l opzione Scansiona al bordo impostata su No un bordo vuoto viene automaticamente aggiunto sui margini 120 Xerox WorkC
157. osizionare i documenti originali al centro della lastra di esposizione allineati alla parte posteriore Se il documento troppo spesso sollevare leggermente la copertura della macchina dai cardini e quindi richiuderla AR Originali rilegati Ripristina Annulla Collocare l originale rilegato sulla lastra di esposizione allineandolo all angolo superiore sinistro Suggerimento se aperto il documento non ha un formato standard inserire il valore No corretto nella funzione Originale Entrambe le pagine Solo pag sin Solo pag des No disabilita la funzione Entrambe le pagine consente di scansire e copiare entrambe le pagine del documento rilegato Solo pag sin consente di scansire e copiare la pagina sinistra del documento rilegato Solo pag des consente di scansire e copiare la pagina destra del documento rilegato Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 51 3 Copia Spostamento immagine Questa funzione permette di modificare la posizione dell immagine sulla pagina Pronto per la scansione n P 8 Ospite Z Spostamento immagine Ripristina Annulla Auto centratura Sposta margine No la posizione dell immagine rimane invariata Auto centratura l immagine scansita viene trasferita automaticamente al centro del supporto selezionato Sposta margine usare questa opzione per creare un margine di rilegatura per il documento L immagine pu essere spost
158. oter utilizzare la macchina e accedere alle funzioni ogni utente deve inserire il proprio ID conto Per ogni lavoro eseguito il credito a sua disposizione viene ridotto del numero di stampe copie o scansioni eseguite Passaggi per accedere alla macchina utilizzando Contabilit standard Xerox Dalla macchina 1 Premere il pulsante lt Home servizi gt sul pannello comandi 2 Verr visualizzata la schermata ID utente di accesso a Contabilit standard Xerox Immettere l ID utente XSA 3 Premere Invio Viene visualizzata la schermata Convalida in corso 5 Se si membri di pi gruppi toccare Login a un conto comune o Login a un conto di gruppo e selezionare il conto richiesto 6 Premere Invio 7 Quandol utente ha effettuato il login verr visualizzata la schermata Servizi E ora possibile selezionare la funzione desiderata 8 Per eseguire il logout o per eseguire il login a un altro gruppo o conto comune toccare Nome ut nella parte superiore destra dello schermo sensibile 9 Premere il pulsante lt Logout gt La funzione Contabilit standard Xerox incompatibile con qualsiasi altra funzione di contabilit Di conseguenza se presente la Contabilit standard Xerox non sar possibile attivare Interfaccia dispositivo esterno n la Contabilit di rete Per ulteriori informazioni su questa funzione consultare la System Administrator Guide o rivolgersi all amministratore di sistema
159. ottato un programma internazionale di ritiro e riutilizzo riciclaggio dei prodotti Contattare il proprio rappresentante del servizio vendite Xerox per verificare se il prodotto in questione incluso nel programma Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox visitare il sito all indirizzo http www xerox com environment Se si responsabili dello smaltimento del prodotto Xerox tenere presente che il prodotto contiene lampade a mercurio nonch piombo perclorato e altre sostanze il cui smaltimento pu essere soggetto a specifiche normative ambientali La presenza di questi materiali pienamente conforme alle normative globali applicabili al momento della messa in commercio del prodotto Per informazioni su riciclaggio e smaltimento contattare le autorit locali Negli Stati Uniti possibile anche fare riferimento al sito Web Electronic Industries Alliance all indirizzo http www eiae org AVVERTENZA materiale contenente perclorato Questo prodotto pu contenere uno o pi dispositivi contenenti perclorato ad esempio le batterie Adottare precauzioni di utilizzo speciali Visitare http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Per informazioni su riciclaggio e smaltimento dei prodotti rivolgersi alle autorit locali Informazioni di contatto EHS Per ulteriori informazioni in materia di ambiente salute e sicurezza EHS Environment Health and Safety in relazione a questo prodotto e ai materiali di con
160. pagina 94 NOTA se la funzione di autenticazione abilitata per utilizzare la macchina necessario disporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema Caricare i documenti possibile caricare i documenti da scansire sulla lastra di esposizione oppure nell alimentatore automatico Alimentatore automatico Di seguito viene descritto come caricare i documenti nell alimentatore automatico 1 Prima di caricare i documenti verificare che siano in buone condizioni e senza punti o fermagli metallici 2 Inserire con cura i documenti con il lato stampato rivolto verso l alto La prima pagina deve trovarsi in cima alla pila con l intestazione rivolta verso il lato sinistro della macchina 3 Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti 90 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 5 Scansione inrete Lastra di esposizione Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione 1 Sollevare l alimentatore automatico Freccia di registrazione 2 Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra 3 Abbassare l alimentatore automatico
161. personalizzare le impostazioni di trasmissione dei fax Strumenti gt Interf utente gt Impost servizio fax gt Default trasmissione NOTA le funzioni seguenti sono disponibili solo se abilitata la funzione Fax incorporato Se la macchina non riesce a comunicare con l apparecchio fax di destinazione comporr automaticamente il numero pi tardi Questa opzione consente di specificare l intervallo di tempo che deve intercorrere tra i tentativi di comunicazione e quanti tentativi la macchina deve effettuare Quando la macchina trasmette un fax i dati di selezione handshake e digitali creano dei segnali acustici sulla linea telefonica Normalmente questi segnali non sono udibili Tuttavia Monitoraggio linea consente di ascoltare l avanzamento della chiamata il numero selezionato e l inizio del processo di handshake Questa procedura talvolta definita rilevamento selezione Per sentire l audio fax selezionare il pulsante S Selezionare Salva per confermare la scelta effettuata I toni di selezione e di handshake saranno udibili ogni volta che viene inviato un fax Selezione prefisso permette di specificare un codice di selezione utilizzato di frequente da applicare a tutti i fax in uscita Il codice generalmente comprende prefissi di selezione di paesi o numeri di interni di un azienda La lunghezza massima 5 cifre La funzione Tariffa ridotta permette di impostare una fascia oraria in cui vige una tariffa ridotta dur
162. protezione ragionevole dalle interferenze quando la macchina viene utilizzata in un ambiente commerciale Il prodotto genera utilizza ed emette frequenze radio se non installato e utilizzato in base alle istruzioni fornite pu causare interferenze alle comunicazioni radio L utilizzo di questa macchina in un area residenziale pu provocare interferenze dannose in tal caso l utente dovr risolvere l interferenza a proprie spese NOTA le modifiche apportate alla macchina non espressamente approvate da Xerox possono invalidare il diritto dell utente ad utilizzare la macchina stessa AVVERTENZA per garantire la conformit alle norme FCC necessario utilizzare cavi schermati con questa macchina Informazioni sulle norme statunitensi vigenti per l opzione kit fax solo WorkCentre 4250 42505 4250X 4250XF 42605 4260X 4260XF Numero modello Trasmissione dell intestazione di trasmissione XRX FAXKIT y Telephone Consumer Protection Act del 1991 vieta l utilizzo di un computer o altro dispositivo elettronico compreso un apparecchio FAX per l invio di messaggi a meno che tali messaggi non riportino chiaramente sul margine superiore o inferiore di ciascuna pagina trasmessa o sulla prima pagina della trasmissione la data e l ora di invio nonch un identificativo dell attivit altra entit o singolo mittente del messaggio e il numero di telefono del dispositivo mittente o attivit altra entit o singolo Il numero telefonico ind
163. pulsante Memorizza su USB Baite Amministrazione Coli X Scansione in rete File di stampa Richiede login Servizio esteso 4 Viene visualizzata la directory root nell unit USB 8 Ospite Selezionare una cartella e poi il pulsante OK se f Unit USB Unit USB sn Toos Nome ABc123 E Nuova cartella 5 Selezionare la cartella in cui si desidera memorizzare il file di scansione 6 Selezionare il pulsante OK 7 Cambiare il valore Nome file se necessario Utilizzare il pannello sensibile per inserire un nuovo nome 130 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 7 Memorizza file NOTA se il nome del file corrisponde a quello di un altro file nella cartella selezionata il sistema appender automaticamente altre informazioni al nome del file per evitare la duplicazione di nomi o la sovrascrittura del file 8 Selezionare il pulsante Formato file per cambiare il formato TIFF un file TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse per pagina piattaforme TIFF TIFF Tagged Image File Format File grafico che pu essere aperto mediante vari pacchetti software grafici su diverse multipagina piattaforme File grafici ai quali possibile accedere mediante qualsiasi JPEG un file applicazione grafica o di editing di immagini per pagina NOTA l opzione JPEG disponibile solo ne
164. r informazioni sulla funzione Fax server vedere Fax a pagina 61 Porta USB In alcuni dispositivi possibile archiviare i documenti scansiti in un unit USB e stampare i documenti dalla stessa Per utilizzare questi servizi necessario abilitare la porta USB 198 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Per informazioni sull archiviazione dei documenti scansiti in un unit USB vedere il capitolo Memorizza file Per informazioni sulla stampa da un unit USB vedere il capitolo File di stampa Sovrascrittura immagini su richiesta Per informazioni sulla funzione Sovrascrittura immagini su richiesta vedere Sovrascrittura immagini su richiesta a pagina 193 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 199 11 Impostazioni 200 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 12 Manutenzione Per mantenere le prestazioni della macchina sempre a livelli ottimali si consiglia di eseguire degli interventi di manutenzione ordinaria Questo capitolo fornisce le istruzioni relative a tutti gli interventi di manutenzione necessari Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 201 12 Manutenzione Materiali di consumo I materiali di consumo sono i componenti della macchina che occorre periodicamente ricaricare o sostituire ad esempio la carta i punti e le unit sostituibili dal cliente CRU Per ordinare materiali di consumo Xerox rivolgersi al rappresentante
165. r polling Fax 78 Inceppamenti carta 218 Inoltro e mail fax Impostazioni di ricezione fax 176 Inserimento manuale E mail 120 Interfaccia dispositivo esterno 191 Intestazione di ricezione Impostazioni di ricezione fax 176 Invia a mailbox remota Fax 80 Invio batch Impostazioni fax 175 Invio differito Fax 79 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 225 Indice analitico L Lastra di trasporto a velocit costante CVT 206 Layout Filigrana Stampa 153 M Memorizza lavoro 58 Memorizzazione dei file 123 Modo colore Fax 76 Modo correzione errore impostazione 179 Modo correzione errore Impostazioni di ricezione fax 179 Modo ricezione Impostazioni di ricezione fax 177 Monitoraggio linea Impostazioni fax 174 N Notifica di ordinazione Cartuccia toner 187 Numeri assistenza e materiali 197 O Opzioni di controllo Stampa 150 Opzioni di selezione Caratteri di selezione 72 83 Riselezione 72 Selezione da tastiera 71 82 Selezione manuale 71 83 Selezione veloce 72 Opzioni uscita di default Impostazioni di ricezione fax 176 Originale piccolo Cancellazione margine 53 Originali misti Originale 51 77 Originali rilegati 51 P Pi chiara Pi scura Fax 75 85 Polling fax remoto Fax 78 Polling mailbox remota Fax 78 Polling protetto Impostazioni di ricezione fax 177 Preselezioni Copiatura di base 182 R I 183 Procedura di eliminazione errori 218 Pulizia DADF e vassoio di uscita 207 la
166. rasparenti Etichette Cartoncino Carta comune Carta intestata Carta perforata Archivio Buste Carta pesante Personalizzato da 1 a 7 Altro 156 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 10 Cartaealtri supporti Caricamento della carta Preparazione della carta per il caricamento Prima di caricare la carta nei vassoi necessario aprirla a ventaglio Questa operazione separa i fogli e riduce il rischio di inceppamenti NOTA per evitare inceppamenti o errori di alimentazione non estrarre la carta dalla confezione finch non occorre Caricamento dei vassoi Per caricare carta nella macchina seguire le istruzioni riportate sotto A seconda della configurazione sono disponibili fino a tre vassoi carta 1 Per caricare la carta aprire il vassoio Guida della carta posteriore Guida della carta laterale NOTA fare attenzione a non lasciare cadere il vassoio quando lo si rimuove dalla macchina 2 Regolare la guida posteriore in base alla lunghezza carta richiesta A seconda del paese l impostazione predefinita A4 o Letter Per caricare un supporto di formato diverso fare scorrere la guida dalla posizione corrente a quella richiesta Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 157 10 Cartaealtri supporti Lacapacit massima 3 Aprire la carta a ventaglio e poi inserirla nel vassoio Se si carica carta dei vassoi carta di 520 intestata assicurarsi che il l
167. re le selezioni nella finestra delle preferenze di stampa 8 Selezionare Stampa per stampare il documento 9 Viene visualizzata la finestra di dialogo Conferma fax Controllare il numero fax quindi selezionare OK per inviare il fax Fax incorporato Questa sezione fornisce informazioni pi dettagliate sulle funzioni Fax incorporato e Faxa pagina 71 e Qualit copia a pagina 75 e Registrazione layout a pagina 76 e Opzioni fax a pagina 77 NOTA per informazioni su Fax server vedere Fax server a pagina 82 70 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Fax Selezione da tastiera Selezione manuale Ricezione manuale Usare le opzioni disponibili nella scheda Fax per inserire il numero di telefono del destinatario e selezionare le funzioni standard per il lavoro fax Pronto per inviare fax Inserire il numero di telefono 8 Ospite Qualit copia Registraz layout Opzioni fax 1 e NUP PA Selezione manuale veloce Ricezione manuale Riselezione co Caratteri di selezione D Rubrica E Scansione F R Tipo di originale Risoluzione a af E Fronte Testo Standard 200 x 100 dpi Opzioni di selezione Utilizzare le opzioni di selezione per inserire i numeri fax di destinazione per il lavoro fax possibile inserire i singoli numeri fax tramite la tastierina oppure un apparecchio telefonico collegato utilizzando la funzione Selezione veloc
168. rificare che sia installata correttamente Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza Errore di erogazione toner Il toner non viene erogato correttamente Verificare che la cartuccia toner sia installata correttamente Cartuccia toner non valida La cartuccia toner installata non una cartuccia Xerox valida Controllare la cartuccia toner e se necessario installare una cartuccia Xerox valida Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza inceppato nel DADF Uscita Impilatore pieno Vassoio di uscita pieno Rimuovere le stampe dal vassoio di copie uscita La cartuccia pinzatrice La cartuccia pinzatrice non Installare la cartuccia pinzatrice non installata installata Problema alla pinzatrice La pinzatrice non funziona Aprire lo sportello della pinzatrice e controllare la pinzatrice Chiudere lo sportello della pinzatrice Se l errore si ripresenta spegnere e riaccendere Se il problema non viene risolto rivolgersi al servizio di assistenza DADF Inceppamento nel DADF Il documento caricato si Aprire la copertura del DADF ed eliminare l inceppamento Caricare il documento Si tentato di impostare un lavoro senza aver caricato un documento o con un documento caricato in modo errato nel DADF Caricare il documento nel DADF Se il documento gi caricato estrarlo e ricaricarlo Xerox WorkCe
169. rire la macchina Per rasferire la copiatrice all esterno dell edificio rivolgersi al servizio di assistenza clienti Xerox e Posizionare sempre la macchina su una superficie rigida e in grado di sostenerne il peso non su moquette spessa e Posizionare sempre la macchina in un ambiente sufficientemente spazioso in modo da garantire una ventilazione adeguata della macchina e consentirne la manutenzione e Prima di eseguire interventi di pulizia scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica NOTA la macchina dotata di un dispositivo di risparmio energetico che limita la quantit di elettricit assorbita a riposo e pu pertanto rimanere sempre accesa AVVERTENZA le superfici metalliche che si trovano nell area del fonditore sono molto calde Prestare attenzione durante la rimozione di inceppamenti carta in queste aree ed evitare di toccare le superfici metalliche Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti Operazioni da evitare Non usare mai una spina con adattatore dotata di messa a terra per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di terminale di messa a terra Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella documentazione per il cliente Non ostruire mai le aperture per la ventilazione in quanto servono a impedire che il sistema si surriscaldi Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti All interno
170. rmato carta nel capitolo Carta e altri supporti a pagina 163 Pronto per la scansione 8 Ospite Confermare gli attributi del vassoio 1 Conferma impost carta Vass 1 commi TA Form Tipo Col LU A4 LU Standard LU Bianco 162 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 10 Cartaealtri supporti Impostazione del formato carta Ogni volta che si apre e si chiude un vassoio carta viene chiesto di identificare il formato carta utilizzato NOTA possibile disattivare la schermata delle impostazioni per entrambi i vassoi utilizzando il menu Strumenti Per impostazione predefinita ogni vassoio configurato per visualizzare la schermata delle informazioni vassoio Pronto per la scansione Q Ospite Confermare gli attributi del vassoio 1 impost carta Vass 1 Form Tipo Col O A4 U Standard O Bianco Le impostazioni vassoio correnti sono riportate sul lato destro dell interfaccia utente Cambia formato Selezionare la freccia su per scegliere dall elenco delle opzioni formato carta Salvare la selezione per tornare alla schermata Informazioni vassoio Cambia tipo Selezionare la freccia su per effettuare una scelta dall elenco delle opzioni del tipo di carta Salvare la selezione per tornare alla schermata Informazioni vassoio Cambia colore Selezionare la freccia su per effettuare una scelta dall elenco delle opzioni del colore carta Salvare la selezione per tornare alla schermata Informazio
171. ro a prova di umidit contenitore o borsa di plastica per evitare che polvere e umidit contaminino la carta Utilizzare esclusivamente carta e supporti conformi alle specifiche indicate nella sezione pagina 210 Utilizzare esclusivamente buste ben formate con pieghe nette e ben definite e NON utilizzare buste con fermagli o bottoni e NON utilizzare buste patinate oppure con finestra chiusura autoadesiva o altri materiali sintetici e NON utilizzare buste danneggiate o di scarsa qualit Utilizzare solo supporti speciali consigliati per stampanti laser Per evitare che supporti speciali quali trasparenti ed etichette aderiscano l uno all altro rimuoverli dal vassoio di uscita non appena la stampa terminata Dopo aver rimosso i trasparenti dalla macchina posizionarli su una superficie piana Non lasciare i supporti speciali nel vassoio bypass per lunghi periodi Polvere e sporco potrebbero accumularsi e dare origine a macchie Per evitare le spavature causate dalle impronte digitali maneggiare trasparenti e carta patinata con cura Per evitare che i trasparenti stampati sbiadiscano non esporli a lungo alla luce diretta del sole Conservare i supporti inutilizzati a una temperatura compresa tra 15 e 30 L umidit relativa deve essere compresa tra il 10 e il 70 Quando si carica la carta non superare la linea di riempimento massimo 164 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 10 Cartaealtri s
172. rtate qui di seguito e consultarle in caso di necessit per garantire un funzionamento sicuro e duraturo del sistema I collaudi di sicurezza e ambientali nonch i test relativi alle prestazioni del dispositivo sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali XEROX Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni riportate sulla Macchina o con essa fornite Al Questa AVVERTENZA segnala agli utenti il rischio di infortuni AN Questa AVVERTENZA segnala agli utenti quali sono le aree del dispositivo che raggiungono alte temperature AVVERTENZA Questo simbolo indica che un laser viene utilizzato all interno della macchina e avvisa gli utenti di fare riferimento alle norme sulla sicurezza appropriate A AVVERTENZA il dispositivo deve essere collegato a un circuito con messa a terra Aree accessibili all operatore Questo dispositivo stato progettato in modo da impedire l accesso ad aree non sicure Le aree pericolose sono protette da coperture o protezioni la cui rimozione richiede l impiego di appositi attrezzi Non rimuovere mai queste coperture e protezioni Manutenzione 1 Le procedure di manutenzione prodotto eseguibili dall operatore sono descritte nella documentazione per l utente fornita 2 Non eseguire interventi di manutenzione non specificamente descritti nella documentazione per il cliente Al AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray I detergenti spray potrebbero esplodere o infiammarsi se utili
173. sante Salva Strumenti gt Interfaccia utente gt Generale gt Default interfaccia utente gt Default schermata iniziale Default Situazione lavori Utilizzare questa funzione per impostare la schermata visualizzata quando un utente seleziona il pulsante Situazione lavori nella parte sinistra dell interfaccia Per vedere l elenco delle schermate disponibili vedere Schermata Situazione lavori nel capitolo Copia a pagina 42 Strumenti gt Interf utente gt Generale gt Default interfaccia utente gt Default Situazione lavori Default funzioni e ordine priorit Utilizzare questa funzione per modificare la priorit delle funzioni Copia Documento identit Copia Fax ed E mail 184 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Il servizio con la priorit pi alta verr visualizzato come servizio di default sulla macchina Eventuali altri servizi sono accessibili tramite il pulsante Home servizi Strumenti gt Interf utente gt Generale gt Default interfaccia utente gt Default funzione e ordine priorit Lingua predefinita Utilizzare questa funzione per impostare la lingua di default dell interfaccia utente Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Lingua gt Default e priorit Segnali acustici Utilizzare questa funzione per abilitare o disabilitare i seguenti segnali acustici Segnale Descrizione Segnale di Viene emesso quando si verifica un malfunzionamento
174. sce una configurazione della chiamata affidabile e pi veloce Eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzati da Xerox rendono nulla la presente certificazione 16 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti Copia illegale Il Congresso per effetto di legge ha proibito la copia dei seguenti oggetti in particolari circostanze I responsabili di tali copie possono essere puniti con ammende o la detenzione e Titoli del Governo degli Stati Uniti quali Certificati di indebitamento Cedole di titoli Silver Certificate Obbligazioni degli Stati Uniti Emissioni di banconote Certificati di deposito Moneta della National Bank Banconote della Federal Reserve Gold Certificate Emissioni del Tesoro Emissioni divisionali Cartamoneta Titoli e obbligazioni di alcune agenzie governative come la FHA Titoli titoli di risparmio USA possono essere fotocopiati solo a scopo pubblicitario in relazione alla campagna di vendita di tali titoli Marche da bollo interne se necessario copiare un documento legale su cui riportata una marca da bollo annullata questa operazione possibile a condizione che la riproduzione del documento sia eseguita per scopi legali Francobolli annullati o non annullati per scopi filatelici i francobolli possono essere fotocopiati a condizione che la riproduzione sia eseguita in bianco e nero e con
175. sostituirla con una nuova Una cartuccia toner nuova ha una capacit di circa 20 000 immagini con una copertura media del 5 La macchina segnala la percentuale di toner utilizzata e il numero di giorni rimanenti Se il messaggio di notifica abilitato la macchina segnala quando necessario ordinare una nuova cartuccia e quando sostituire la cartuccia in uso Per informazioni sull impostazione del messaggio di notifica vedere Notifica di riordino cartuccia toner a pagina 187 202 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 12 Manutenzione Se questa funzione abilitata viene visualizzato un messaggio che segnala la necessit di sostituire la cartuccia toner Se si desidera sostituire immediatamente la cartuccia toner aprire lo sportello anteriore Le istruzioni visualizzate sullo schermo spiegano come installare la nuova cartuccia Se non si desidera sostituire subito la cartuccia toner selezionare il pulsante Abbandona La macchina rester in funzione ma NON eseguir copie o stampe Per sostituire una cartuccia toner 1 2 3 Aprire la copertura sul lato destro della macchina Verr rilevato il fermo utilizzato per aprire la copertura anteriore Aprire la copertura anteriore Fermo copertura anteriore Spostare la leva di blocco arancione verso destra Sollevare leggermente e con delicatezza la maniglia arancione quindi rimuovere la cartuccia toner Le istruzioni contenute nella conf
176. sporre di un numero di conto Per ottenere un numero di conto o per ulteriori informazioni rivolgersi all amministratore di sistema I documenti possono essere stampati dal PC utilizzando i driver di stampa forniti Il driver di stampa deve essere caricato su tutti i PC che utilizzano la macchina Selezionare la funzione Stampa nel PC 1 Selezionare Stampa Sta m pa Stampante r all interno Nome l xerox WorkCentre 4260 PCL6 x Stato In pausa de Il a pp li cazione Tipo Xerox WorkCentre 4260 PCL6 Percorso LPTI C Stampa su file 2 Dal menu a Commento CI Stampa fronte retro discesa Nome Pagine da stampare Copie della stampante Tutte Mamero dna x Pagina corrente fare clic sulla SE m N Macc h ina pe r Immettere i numeri di pagina efo gli intervalli di pagina sceglierla come separati da virgole Es 1 3 5 12 stam pante Stampa di Documento x m 7 Pagine per foglio 1 pagina Stampa Tutte le pagine nell intervallo m Zoom Adatta al formato Nessun adattamento Selezionare le funzioni 1 Selezionare Propriet per configurare le impostazioni di stampa Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni Carta Copie pagina 151 Layout Filigrana pagina 153 Avanzate pagina 154 146 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 2 Selezionare OK per Preferenze stampa Xerox WorkCentre 4260 PCL6 confermare le scelte Tana Copie
177. spositivo incorporato Per interrompere completamente l alimentazione elettrica della macchina scollegare il cavo di alimentazione dalla presa Spegnimento di emergenza Se si verifica una delle situazioni elencate di seguito spegnere immediatamente la macchina e scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente Per risolvere il problema contattare un rappresentante del servizio di assistenza Xerox La macchina emette odori o rumori insoliti Il cavo di alimentazione danneggiato o logoro scattato un interruttore di sicurezza un fusibile o altro dispositivo di sicurezza stato versato del liquido nella macchina La macchina stata esposta all acqua Una parte della macchina danneggiata ATTENZIONE se si sostituisce la batteria con un tipo non compatibile sussiste il rischio di esplosione Smaltire le batterie scariche in base alle istruzioni 10 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti Standard di qualit Questa macchina stata prodotta in conformit con le norme di qualit 1509002 Per ottenere informazioni supplementari sulla sicurezza di questo dispositivo XEROX o sui materiali forniti da XEROX chiamare il numero seguente EUROPA 44 0 1707 353434 USA CANADA 1 800 928 6571 Standard di sicurezza EUROPA questo prodotto XEROX certificato dall ente seguente in base agli standard di sicurezza elencati di seguito Ente TUV Rheinland Standard IEC60950
178. stra di esposizione 206 pannello comandi e schermo sensibile 206 Q Qualit copia Copia 48 Qualit Dimensione file E mail 119 R Ricezione protetta Impostazioni di ricezione fax 176 Riduzione auto Impostazioni di ricezione fax 176 Rilevamento auto E mail 120 Rilevamento auto Originale 50 Risoluzione E mail 118 Risoluzione Fax 75 85 Ristampa lavori salvati 137 Ritardo risposta automatica Impostazioni di ricezione fax 175 S Scansiona al bordo E mail 120 Scansione a colori E mail 116 Scansione F R E mail 116 Selezione prefisso Impostazioni fax 174 Software Ripristino 186 Specifiche dei supporti 164 Specifiche dell alimentatore automatico formati misti 211 grammatura 211 Specifiche elettriche consumo energetico 213 frequenza 213 voltaggio 213 Specifiche fax approvazioni connessione 214 capacit risoluzione 214 compressione immagine 215 tipo di linea telefonica 214 velocit trasmissione 214 Sposta margine Spostamento immagine 52 Spostamento immagine Copia 52 Stampa documenti mailbox Fax 80 Strumenti menu 168 T Tariffa ridotta Impostazioni fax 174 Test macchina Interfaccia utente 194 Qualit copia 194 226 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente Indice analitico Test interfaccia utente Area di selezione 195 Autodiagnosi comunicazioni 196 Indicatore LED 195 Memoria video 196 Pixel schermo 195 Pulsante interfaccia utente 194 Ripristino interfaccia utente
179. sualizzate le voci corrispondenti ai dati inseriti presenti in una o in entrambe le rubriche configurate Usare questa opzione per aggiungere un nuovo oggetto oppure modificare l oggetto e mail di default Per oggetto si intende il titolo del messaggio e mail non il testo del messaggio La riga dell oggetto pu contenere fino a 50 caratteri e viene visualizzata sullo schermo sensibile sotto il pulsante Oggetto Col uscita Utilizzare questa opzione per la scansione di originali in bianco e nero scala dei grigi o quadricromia Quadricromia Utilizzare questa opzione per la scansione di originali a colori Utilizzare questa opzione per eseguire la scansione di un Scala dei grigi originale caratterizzato da pi toni di grigio Utilizzare questa opzione per la scansione di originali in bianco e nero Bianco e nero Scansione F R Opzione che consente di specificare una scansione fronte o fronte retro degli originali E possibile anche programmare l orientamento di originali fronte retro Usare questa opzione per gli originali stampati solo su Originale fronte un lato 116 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 6 E mail Usare questa opzione per gli originali stampati su Originale F R entrambi i lati Usare questa opzione per gli originali stampati su entrambi i lati e con il secondo lato ruotato Ad esempio se si esegue la scansione di un calendario con orien
180. sumo Xerox contattare gli help desk cliente seguenti Stati Uniti 1 800 828 6571 Canada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 Informazioni sulla sicurezza del prodotto per gli Stati Uniti www xerox com about xerox environment enus html Informazioni sulla sicurezza del prodotto per l Europa www xerox com about xerox environment eneu html 20 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 2 Introduzione Prima di utilizzare la macchina si raccomanda di dedicare un po di tempo all esplorazione delle funzioni e opzioni disponibili Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 21 2 Introduzione Descrizione della macchina Posizione dei componenti Alimentatore automatico vassoi 1 2 alimentatore ad alta capacit e stazione di finitura Alimentatore automatico n Pannello P comandi Vassoio bypass Porta USB Vassoio carta 1 Stazione di finitura Vassoio carta 2 Alimentatore ad alta capacit vassoio 3 Lastra di esposizione interfaccia utente e pannello comandi Punto di d registrazione as ra di documento esposizione achermo sensibile Tastierina numerica Pannello comandi dell interfaccia utente 22 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 2 Introduzione Modello e componenti Copiatrice digitale Standard Standard Standard Standard Stampa in rete Standard Standard Standard diretta Scansione Stan
181. t Stampa solo fronte 800 Watt Stampa fronte retro 800 Watt Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 213 13 Specifiche Specifiche delle funzioni Funzione Fax Funzione Specifica Velocit trasmissione fax Tipo di linea telefonica 33 6 Kbps Linea telefonica analogica commutata pubblica standard o equivalente Standard comunicazione Super G3 IYU G3 Capacit massima di risoluzione 406 x 392 dpi Memoria fax standard Su disco rigido 80G Larghezza scansione effettiva 208 mm Larghezza stampa massima 216mm Approvazioni connessione UE AEE certificazione TBR21 USA approvazione FCC Pt 68 Canada approvazione DOC CS 03 Altri paesi certificazione in base a standard PTT nazionali Funzione Stampa Funzione Specifica Compatibilit Velocit WorkCentre 4250 PC IBM MAC Linux 45 ppm solo fronte Letter 43 ppm A4 Velocit WorkCentre 4260 Area di stampa massima Risoluzione migliorata 55 ppm solo fronte Letter 53 ppm A4 216 x 356 mm 8 5 x 14 poll US Legal 1200 dpi Resa con copertura del 5 12 000 stampe kit iniziale 25 000 stampe Risoluzione normale o 600 x 600 dpi standard Memoria stampante standard 256 MB PDL PCL PCL6 PS 3 clone Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 13 Specifiche Funzione Scansione Larghezza scansione max 2
182. t dei fax ad esempio il formato dell originale e cos via Utilizzare questa scheda per accedere alle impostazioni fax avanzate ad esempio rapporti mailbox impostazioni di polling e cos via Se necessario selezionare una delle schede e configurare le impostazioni fax Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni e Faxa pagina 71 Qualit copia a pagina 75 Registrazione layout a pagina 76 e Opzioni fax a pagina 77 Fax server Fax Funz base Qualit copia Utilizzare questa scheda per selezionare le opzioni standard per un lavoro fax ad esempio le opzioni numero fax risoluzione lati scansiti e cos via Utilizzare questa scheda per registrare le opzioni relative all aspetto delle copie ad esempio pi chiara pi scura eliminazione fondo e cos via Registraz layout Utilizzare questa scheda per modificare il layout delle copie ad esempio il formato dell originale e cos via Opzioni fax Utilizzare questa scheda per modificare le funzioni di invio ad esempio Invio differito Se necessario selezionare una delle schede e configurare le impostazioni fax Per informazioni sulle singole schede consultare le seguenti sezioni e Fax Funz base a pagina 82 e Qualit copia a pagina 85 e Registrazione layout a pagina 86 e Opzioni fax a pagina 87 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax 3 Fax a colori NOTA q
183. ta dei fax verso altri apparecchi fax dotati della funzione di correzione errore Tuttavia se la qualit della linea scarsa il modo di correzione errore pu aumentare la durata della trasmissione Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax gt Modo correzione errore Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 179 11 Impostazioni Impostazione dei vassoi carta Impostazioni carta Supp predef Queste impostazioni consentono la programmazione del tipo e colore del supporto di default Si tratta normalmente del supporto pi usato ed il supporto utilizzato dalla macchina per i lavori che non prevedono un tipo di supporto specifico Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost carta gt Supp predef Sostituzione carta Questa funzione consente alla macchina di sostituire automaticamente formati carta comuni durante la stampa Se la funzione disabilitata la macchina tiene il lavoro in memoria e avverte che necessario caricare il formato carta appropriato Se questa funzione impostata su S la macchina sostituisce automaticamente i formati carta visualizzati sulla schermata illustrata Strumenti gt Gestione vassoi carta gt Impost carta gt Sostituzione carta Impostazione Auditron interno a Ripristina Selezionare S per usare i formati seguenti quando il formato carta richiesto non disponibile solo per lavori di stampa 8 5 x 11 per A4 A4 per 8 5 x 11
184. ta funzione consente all amministratore del sistema di configurare le linee fax per i sistemi PSTN Public Switching Telephone Network Il tipo di selezione pu essere impostato su Toni o Impulsi Inserire il numero fax e il nome della macchina un nome facile da ricordare Strumenti gt Interf utente gt Impost servizio fax gt Configurazione linea Rapporti fax Questa utilit consente di abilitare le funzioni Stampa sempre e Stampa se errore per i rapporti sottostanti Per il Rapporto trasmissione ricezione possibile utilizzare la funzione Stampa auto Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax gt Rapp fax e Rapporto trasmissione ricezione contiene dettagli sui fax trasmessi e ricevuti e Rapporto di conferma contiene lo stato della trasmissione e pu essere stampato dopo ogni trasmissione o solo quando si verifica un errore e Rapporto broadcast contiene l esito dell invio di un fax a pi destinazioni e pu essere stampato dopo ogni trasmissione o solo quando si verifica un errore di trasmissione e Rapporto multipolling contiene l esito dell operazione di polling a pi destinazioni e pu essere stampato dopo ogni trasmissione o solo quando si verifica un errore di trasmissione 178 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Modo correzione errore Questo modo contrasta gli effetti di una linea telefonica difettosa e garantisce la trasmissione precisa e corret
185. tamento testa a piede F R ruota lato 2 Tipo di originale Usare questa funzione per selezionare il tipo di originale da sottoporre a scansione Foto e testo Impostazione adatta per originali contenenti fotografie e testo Impostazione adatta per fotografie a toni continui o per Foto anne a Na ci originali con mezzitoni stampati di alta qualit Impostazione adatta a originali contenenti testo o disegni al Testo tratto Risoluzione Questa opzione modifica l aspetto dell immagine sottoposta a scansione Pi alta la risoluzione di scansione dpi dots per inch migliore la qualit dell immagine Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata per 72 x 72 dpi documenti che devono essere visualizzati elettronicamente o archiviati 100 x 100 dpi Genera file immagine di piccole dimensioni consigliata esclusivamente per documenti di solo testo 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit elevata pu 300 x 300 dpi anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media Si tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera immagini 400 x 400 dpi di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 600 x 600 dpi Consigliata per foto e grafica di qualit
186. tati Uniti e Canada In altri paesi rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato o al fornitore di servizi Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 1 Benvenuti CE Materiali di consumo e Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o contenitore e Conservare i materiali di consumo fuori dalla portata dei bambini e Non gettare le cartucce o i contenitori toner nel fuoco e Cartucce quando si toccano le cartucce inchiostro fonditore e cos via evitare il contatto con pelle e occhi in quanto potrebbe causare irritazione e infiammazione Non cercare di disassemblare la cartuccia Questo pu aumentare il rischio di contatto con pelle o occhi Certificazione di sicurezza del prodotto Il dispositivo certificato dall ente sottostante con gli standard di sicurezza elencati Ente Standard Underwriters Laboratories Inc UL60950 1 1st 2003 USA Canada Intertek ETL SEMKO IEC60950 1 Edition 1 2001 La macchina stata prodotta in conformit con il sistema di qualit IS09001 Marchio CE Il marchio CE applicato a questo prodotto indica la dichiarazione di conformit Xerox Xerox Declaration of Conformity alle seguenti direttive applicabili dell Unione Europea alle date indicate 12 dicembre 2006 Direttiva del Consiglio 2006 95 CE come emendata Riavvicinamento delle normative degli Stati Membri relative ad apparecchiature a bassa tensione 15
187. tazione di finitura inoltre consente di eseguire copie e stampe fronte retro Come opzione disponibile memoria supplementare 2 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 Benvenuti Xerox WorkCentre 4260S Modello dotato di funzioni di copia digitale stampa e mail e scansione Supporta la scansione e la stampa da un unit USB ed in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina Esegue copie e stampe a 55 pagine al minuto per il formato Letter 53 ppm per il formato A4 dotato di alimentatore automatico vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte retro Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi base stazione di finitura alimentatore ad alta capacit memoria supplementare e funzionalit fax Xerox WorkCentre 4260X Modello dotato di funzioni di copia digitale stampa fax e mail e scansione Supporta la scansione e la stampa da un unit USB ed in grado di memorizzare file di stampa e copia nella macchina Esegue copie e stampe a 55 pagine al minuto per il formato Letter 53 ppm per il formato A4 dotato di un alimentatore automatico due vassoi carta e un vassoio bypass e consente di eseguire copie e stampe fronte retro Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi base stazione di finitura alimentatore ad alta capacit e memoria supplementare Xerox WorkCentre 4260XF Modello dotato di funzioni di copia digitale stampa fax
188. terna a una linea esterna durante la selezione automatica Per numeri di codice di addebito inserire una pausa dopo il numero fax ma prima del numero di codice di addebito Delimitatore dati Protegge informazioni riservate Ad esempio se per una riservati chiamata richiesto un codice di addebito speciale o un numero di carta di credito selezionare il carattere prima e dopo l inserimento di numeri riservati I numeri e i caratteri inseriti tra questo carattere appariranno come asterischi Commutazione impulsi Per passare dalla selezione a impulsi alla selezione DTMF toni tono o una selezione Dopo il passaggio da impulsi a toni non possibile durante la procedura fax tornare alla modalit iniziale 72 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Questa funzione consente di risparmiare tempo quando si inviano fax a destinazioni utilizzate frequentemente Impostazione Rubrica Per selezionare il carattere richiesto 1 Inserire il numero di fax mediante la tastiera situata a destra dello schermo sensibile Se richiesto selezionare un carattere di selezione dallo schermo sensibile 3 Selezionare il pulsante Aggiunge carattere Ripetere la procedura se necessario e al termine selezionare il pulsante Salva 5 Premere il pulsante Avvio per inviare il fax Rubrica La Rubrica contiene un elenco di indirizzi numeri e relative informazioni sull azienda e
189. ti gt Interf utente gt Impost servizio fax gt Impostazione paese fax Default di ricezione Le varie opzioni presenti nella sezione Default di ricezione permettono di personalizzare la modalit di ricezione dei documenti fax Strumenti gt Interf utente gt Impost servizio fax gt Default fax in arrivo Ritardo risposta Questa funzione consente all amministratore del sistema di impostare un automatica intervallo di tempo prima che la macchina risponda a una chiamata Questa funzione particolarmente utile se la macchina collegata a una linea telefonica condivisa L impostazione di default di 1 squillo Per ritardare la risposta inserire un numero di squilli compreso tra 1 e 7 utilizzando la tastierina numerica Selezionare Salva per confermare la scelta effettuata Volume squillo Questa funzione consente di sentire un segnale acustico quando in arrivo un fax Per non sentire un segnale acustico quando in arrivo un fax selezionare il pulsante No Per sentire un segnale acustico quando in arrivo un fax selezionare S Se la funzione abilitata possibile regolare il volume selezionando Alto Medio Basso Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 175 11 Impostazioni Riduzione auto Intestazione di ricezione Vassoio di ricezione fax Opzioni uscita di default Inoltro e mail fax Ricezione protetta Se riceve un fax la cui lunghezza supera quella della carta selezionata la ma
190. tico verifica il funzionamento dei segnali acustici generati dall interfaccia utente 1 Per iniziare il test selezionare Avvio test Se i segnali acustici funzionano viene attivato un segnale 2 Perterminare il test premere Fine test Viene visualizzata la schermata Passato Fallito 3 Selezionare il pulsante Passato se i segnali acustici sono stati emessi correttamente Selezionare il pulsante Fallito se qualche segnale acustico non funziona correttamente Test Pixel schermo Il Test Pixel schermo controlla che ogni pixel funzioni correttamente Per iniziare il test selezionare Avvio test Lo schermo appare bianco 2 Premere 2 sulla tastierina per passare allo schermo nero e viceversa Se lo schermo non cambia colore il test fallito 3 Per concludere il test premere 1 sulla tastierina Selezionare il pulsante Passato se tutti gli schermi dell interfaccia sono passati da nero a bianco altrimenti selezionare il pulsante Fallito Test indicatore LED Il Test indicatore LED verifica il funzionamento di tutte le spie sul pannello comandi dell interfaccia utente 1 Per iniziare il test selezionare Avvio test Se i LED funzionano si illuminano per un breve periodo Il ciclo di accensione si ripete fino alla fine del test 2 Perterminare il test premere Fine test Viene visualizzata la schermata Passato Fallito 3 Selezionare il pulsante Passato se tutti i LED del pannello comandi funzionano correttamente S
191. to e orientamento del resto del lavoro Pront l ione i ronto per la scansione t2 Ospite B Coperti ne Ripristina Annulla El Anteriore e posteriore Solo anteriore Solo posteriore No la funzione disabilitata Anteriore e posteriore usare questa opzione per aggiungere alle copie una copertina anteriore e una posteriore Solo anteriore usare questa opzione per aggiungere alle copie una copertina anteriore Solo posteriore usare questa opzione per aggiungere alle copie una copertina posteriore NOTA alcuni tipi di supporti non possono essere usati come copertine Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 55 3 Copia Divisori dei trasparenti Questa funzione consente di aggiungere un divisore vuoto o stampato tra ogni trasparente del fascicolo I trasparenti vanno sempre caricati nel vassoio bypass I lavori con trasparenti vengono consegnati fronte fascicolati e senza finitura La quantit pu essere impostata solo su 1 Pronto per la scansione 8 Ospite E Divisori dei trasparenti Ripristina Annulla Selezionare Vuoto o Stampato per inserire un foglio tra ogni No trasparente Il formato e l orientamento dei divisori e dei trasparenti Vuoto devono essere identici Stampato Stampato Selezionare Vuoto per inserire una pagina vuota dopo ogni trasparente oppure scegliere Stampato per inserire una pagina stampata dopo ogni trasparente Quindi scegliere il supporto
192. to software Avanzate Attivaz contabilit Impostaz rete Supp fisico Modo Autenticazione Impostazione contabilit di rete Impostazione dispositivo interfaccia esterna Impostazioni sicurezza Autenticazione Protez sovrascritt imm Diritti oper lav Sovrascr immediata Sovrascr su rich se abilitata 170 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Localizzazione Prima di utilizzare la macchina necessario selezionare le impostazioni internazionali mediante la procedura guidata In seguito sar possibile ripristinare o modificare tali impostazioni in base alle necessit Impostazione di data e ora Alcune funzioni della macchina richiedono la data e l ora locale Ad esempio l intestazione dei fax e il foglio di configurazione Questa utilit consente di impostare e cambiare la data e l ora locale nella macchina Strumenti gt Impostazioni macchina gt Generale gt Imposta data ora Selezionare il formato data preferito mm gg aa gg mm aa oppure aa mm gg e impostare la data corretta Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni ig Amministratore Data corrente 12 01 06 mm gg aa Mese mm Giorno gg Anno aa 01 BI 01 wai 00 35 aa mm gg Selezionare un campo di inserimento quindi cambiare la data con la tastierina numerica Impostare l ora in base al formato orario 12 ore o 24 ore Speci
193. trasmissione o polling di un fax Mediante questa opzione possibile posticipare la trasmissione di un lavoro fax per un periodo di tempo massimo di 23 ore e 59 minuti specificando l ora in cui il fax deve essere inviato Selezionare No per inviare il fax immediatamente Selezionare Ora specifica per inserire l ora in cui inviare il fax Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 87 4 Fax 88 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 5 Scansione in rete Questo capitolo contiene informazioni sulle opzioni di Scansione in rete Scansione in rete una funzione standard di WorkCentre 42505 4260S 4250X 4260X e 4250XF 4260XF Questa funzione consente di creare file di immagini elettronici Se la scansione in rete abilitata possibile creare un file elettronico da un originale cartaceo In seguito i file possono essere archiviati trasmessi via fax o e mail Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 89 5 Scansione in rete Procedura di scansione In questa sezione viene descritta la procedura di base per la scansione Seguire i passaggi sottostanti Caricare i documenti pagina 90 Selezionare Scansione in rete pagina 91 Selezionare il modello di scansione in rete pagina 92 Modificare le impostazioni della funzione pagina 92 Avviare il lavoro di scansione in rete pagina 93 Schermata Situazione lavori pagina 93 Interrompere il lavoro di scansione in rete
194. uando questa opzione abilitata per accedere ai documenti memorizzati per il Polling protetto necessario disporre di un Codice di accesso polling consentito aggiungere cancellare e salvare i codici nell elenco dei codici di accesso polling Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 177 11 Impostazioni Criteri documenti Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax gt Documenti ricevuti nella mailbox La funzione Criteri documenti consente all amministratore del sistema di specificare l intervallo di tempo in cui i fax vengono trattenuti nella memoria della macchina dopo la stampa da una mailbox o l invio a un destinatario di polling Un intervallo di tempo diverso pu essere specificato per documenti ricevuti nelle mailbox e documenti memorizzati per polling sia nella memoria generale sia in una mailbox privata Selezionare l opzione appropriata scegliendo tra Cancella dopo la stampa o Non cancella mai Impostazione mailbox Strumenti gt Interfaccia utente gt Impost servizio fax gt Imp mailbox La funzione Impostazione mailbox consente all amministratore del sistema di modificare l ID il codice di accesso e il nome delle mailbox L amministratore del sistema ha anche la facolt di abilitare o disabilitare la funzione Notifica mailbox che determina se deve essere inviata o meno una notifica all utente Configurazione linea L opzione fax supporta una linea telefonica analogica Ques
195. uesta funzione disponibile solo con Fax incorporato Per inviare un lavoro fax a colori seguire questi passaggi 1 Per inviare un fax a colori selezionare Modo colore nella scheda Qualit copia 2 Selezionare Quadricromia quindi scegliere Salva per confermare le impostazioni 4 Selezionare il numero Scegliere un opzione di selezione per inserire il numero fax Fax incorporato Utilizzare questa opzione per inserire il numero mediante la tastierina numerica Selezione da tastiera Consente di ricevere il segnale di linea prima di inserire il Selezione manuale numero di fax Consente di selezionare rapidamente i numeri Selezione veloce memorizzati nella Rubrica Consente di chiamare l ultimo numero o elenco di Riselezione i j numeri selezionato Selezione di gruppo Consente di inviare il fax a pi destinatari Fax server a Utilizzare questa opzione per inserire il numero Selezione da tastiera i ANA i mediante la tastierina numerica Selezione di gruppo Consente di inviare il fax a pi destinatari Per ulteriori informazioni sulle opzioni di selezione per e Selezione fax incorporato vedere Opzioni di selezione a pagina 71 e Selezione fax server vedere Opzioni di selezione a pagina 82 68 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax 5 Avviare il lavoro fax Premere il pulsante Avvio La macchina effettua la scansione degli originali compon
196. upporti e Verificare che il materiale adesivo delle etichette supporti una temperatura di fusione di 200 C per 0 1 secondi e Verificare che non vi sia materiale adesivo esposto tra le etichette ATTENZIONE Le aree esposte possono causare il distacco delle etichette durante la stampa e di conseguenza inceppamenti della carta Inoltre i componenti della macchina potrebbero essere danneggiati e Non alimentare un foglio di etichette nella macchina pi di una volta La superficie protetta di adesione progettata per un solo passaggio attraverso la macchina e Non utilizzare etichette che si staccano dal foglio di protezione presentano increspature e bolle o siano in alcun modo danneggiate Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 165 10 Cartaealtri supporti 166 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Questo capitolo descrive alcune delle impostazioni principali che l operatore pu personalizzare in base alle esigenze dell ambiente di lavoro Il capitolo rivolto prevalentemente agli amministratori del sistema La modifica di queste impostazioni semplice e consente di velocizzare le operazioni eseguite con la macchina Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 167 11 Impostazioni Accesso a Strumenti Tutte le funzioni di impostazione della macchina si trovano all interno del menu Strumenti a cui si accede utilizzando i pulsanti Login e Condizion
197. ura di base Questa funzione definisce 2 valori di riduzione o ingrandimento di default vedere l argomento Preselezioni Riduzione Ingrandimento visualizzati nel riquadro Riduzione Ingrandimento della schermata Copia Strumenti gt Interf utente gt Impostaz copiatura gt Preselezioni Copiatura di base Il sistema pronto Per eseguire delle scansioni selezionare Funzioni Tg Amministratore Preselezioni Copiatura di base Salva 25 50 71 141 200 400 182 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 11 Impostazioni Preselezioni R I Questa funzione consente all amministratore del sistema di impostare i valori delle 6 preselezioni di riduzione ingrandimento Quando si apre la finestra Preselezioni R I sono visualizzati i valori di riduzione e ingrandimento predefiniti Tali valori generano una riduzione o un ingrandimento proporzionale dell immagine Per cambiare un valore predefinito selezionare la rispettiva casella e inserire il valore con la tastierina numerica I valori comuni rappresentano le preselezioni utilizzate pi frequentemente nella regione di commercializzazione Ad esempio l immagine riportata sotto visualizza i valori del mercato britannico Strumenti gt Interf utente gt Impostaz copiatura gt Preselezioni R I x Amministratore Preselezioni Riduzione Ingrandimento Salva Valori comuni da A4 a A5 71 da A5 a A4 141 Xerox WorkC
198. utente 10 Carta e altri supporti In questo capitolo sono descritti i diversi tipi e formati carta supportati i vassoi disponibili nonch i tipi e i formati carta accettati in ciascun vassoio Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 155 10 Cartaealtri supporti La configurazione standard di Xerox WorkCentre 4250 e 4260 prevede un vassoio carta e un vassoio bypass In base al modello sono disponibili come dotazione standard anche un secondo vassoio carta e un alimentatore alta capacit Questi vassoi aggiuntivi possono inoltre essere acquistati come opzioni Vassoio Standard Standard Standard Standard bypass Vassoio 1 Standard Standard Standard Standard Vassoio 2 Opzione Opzione Opzione Standard Alimentatore Opzione Opzione Opzione Opzionale ad alta Standard capacit Nei vassoi possibile caricare supporti di diversi tipi e formati Per ulteriori informazioni sui supporti vedere Vassoi carta nel capitolo Specifiche a pagina 210 Formato supporto Tipi di supporti 1 2 alimentat ore alta capacit e bypass 8 5 x 11 poll 8 5 x 14 poll Oficio 216 x 330 mm A4 ISO B5 176 x 250 mm JIS B5 182 x 257 mm 5 5 x 8 5 poll 7 25 x 10 5 poll A5 A6 Cartolina 4 x 6 poll Cartolina 100 x 148 mm Busta Monarch Busta DL Busta C5 Busta C6 Busta N 10 Formato personalizzato Carta standard Carta leggera Carta prestampata Carta riciclata T
199. vamente per documenti di solo testo 118 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 6 E mail 200 x 200 dpi Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit media Consigliata per documenti e disegni al tratto di qualit elevata pu anche essere utilizzata per foto e grafica di qualit media i ii Si tratta dell impostazione di default ed in genere la scelta migliore Consigliata per foto e grafica di qualit media Genera immagini 400 x 400 dpi di buona qualit e file di dimensioni pi piccole rispetto alla risoluzione 600 x 600 Consigliata per foto e grafica di qualit elevata Genera file di 600 x 600 dpi grandi dimensioni ma con la migliore qualit immagine in assoluto NOTA se selezionato il Modo colore la risoluzione massima di 300 x 300 Qualit Dimensione file Le impostazioni di Qualit Dimensione file consentono di scegliere una priorit tra la qualit dell immagine scansita e le dimensioni del file Questa opzione genera immagini di buona Qualita normale qualit e file di piccole dimensioni Utilizzare questa opzione per produrre Qualit alta immagini di alta qualit e file di grandi dimensioni Questa opzione genera file di grandi Qualltamassima dimensioni e della migliore qualit possibile I file di grandi dimensioni non si prestano alla condivisione e alla trasmissione in rete a causa delle elevate esigenze di elab
200. volta verso il lato sinistro della macchina 108 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 6 E mail possibile caricare fino a 100 fogli di carta comune da 80 g m L intervallo delle grammature accettate compreso tra 50 e 120 g m Per informazioni complete sulle specifiche dell alimentatore automatico vedere Specifiche della macchina nel capitolo Specifiche a pagina 210 3 Posizionare la pila tra le guide allineando il bordo sinistro con il vassoio dell alimentatore automatico e sistemare le guide in modo che siano a contatto con i bordi dei documenti Lastra di esposizione Di seguito viene descritto come caricare i documenti sulla lastra di esposizione 1 Sollevare l alimentatore automatico Freccia di registrazione 2 Posizionare il documento sulla lastra con il lato stampato rivolto verso il basso e allinearlo alla freccia di registrazione nell angolo superiore sinistro della lastra 3 Abbassare l alimentatore automatico 1 Selezionare le funzioni Premere il pulsante Home servizi e scegliere E mail dagli elementi visualizzati Per il lavoro e mail possibile selezionare svariate funzioni Quelle pi comuni sono visualizzate nella schermata E mail Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 109 6 E mail 1 Premere il pulsante Home servizi sul pannello comandi Pulsante Home servizi 2 Selezionare E mail sullo schermo sensibile Verificare che la sch
201. x NOTA se viene selezionato il pulsante Cancella documenti mailbox oppure Stampa documenti mailbox sia i documenti ricevuti che quelli memorizzati nella mailbox selezionata verranno stampati o cancellati 1 Inserire il numero della mailbox max 20 cifre 2 Inserire il codice della mailbox codice di 4 cifre 3 Premere Avvio Consente di inviare un fax direttamente a una mailbox privata individuale su una macchina remota NOTA questa funzione disponibile solo quando la macchina remota dispone di una mailbox e quando il mittente conosce il numero della mailbox del destinatario Immettere il numero fax del destinatario utilizzando il pannello comandi oppure selezionare il pulsante Selezione di gruppo e scegliere il destinatario dalla rubrica Rubrica di gruppo non disponibile quando si utilizza la funzione Invia a mailbox remota in quanto possibile immettere solo un numero di telefono per volta Se abilitato dopo l invio viene stampato un rapporto di conferma 80 Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 4 Fax Funzioni invio fax Consente di assegnare la priorit ai lavori e di stampare rapporti Invio prioritario Consente di assegnare la priorit al lavoro e di inviarlo prima di tutti gli altri lavori fax presenti nella memoria Rapp fax Consente di stampare rapporti fax dall elenco di preselezione Funzione Inoltra a fax e e mail La funzione Inoltra a fax e e mail consente di ino
202. x incorporato fax server o e mail se le relative opzioni sono installate nel sistema necessario che sia installato il kit Contabilit di rete e che sia previsto l accesso di rete a una soluzione fax server certificata da Xerox NOTA la funzione Contabilit di rete incompatibile con qualsiasi altra funzione di contabilit Se si utilizza la funzione Contabilit di rete non possibile abilitare XSA o utilizzare la funzione Interfaccia dispositivo esterno Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 189 11 Impostazioni Contabilit standard Xerox XSA La Contabilit standard Xerox registra il numero di copie stampe scansioni in rete e mail lavori fax server e fax incorporato eseguiti da ogni utente se le relative opzioni sono installate nel sistema Per limitare il numero di copie stampe fax e scansioni che un utente pu eseguire possibile specificare dei limiti di utilizzo L amministratore del sistema pu stampare un rapporto contenente tutti i dati della contabilit standard Xerox Contabilit standard Xerox XSA viene installata tramite Servizi Internet CentreWare il browser Web incorporato della macchina Gli utenti non sono autorizzati ad accedere al sistema prima che gli amministratori del sistema creino i conti e ne configurino i limiti XSA viene fornita come impostazione standard sulla macchina e non richiede software aggiuntivo Se la Contabilit standard Xerox abilitata per p
203. za con la nuova macchina vedere e Capitolo 2 Introduzione e Capitolo 11 Impostazioni Gli altri capitoli contengono informazioni pi dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni disponibili Per ottenere informazioni direttamente sulla macchina premere il pulsante Guida Se la macchina collegata in rete usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida del driver di stampa NOTA le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida per l utente variano in base alla configurazione Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 1 1 Benvenuti Introduzione Le macchine della serie Xerox WorkCentre 4250 e 4260 sono dispositivi digitali con funzioni di copia stampa fax e scansione Le funzioni disponibili nella macchina dipendono dal modello acquistato Xerox WorkCentre 4250 Modello dotato di funzioni di copia digitale Dispone anche di alimentatore automatico vassoio carta e vassoio bypass e consente di eseguire copie fronte retro Esegue copie a 45 pagine al minuto per il formato Letter 43 ppm per il formato A4 Le opzioni disponibili includono vassoi carta aggiuntivi base stazione di finitura alimentatore ad alta capacit memoria supplementare e funzionalit fax Xerox WorkCentre 4250S Modello dotato di funzioni di copia digitale stampa e mail e scansione Supporta la scansione e la stampa da un unit US
204. zzati in apparecchiature elettromeccaniche Xerox WorkCentre 4250 4260 Guida per l utente 7 1 Benvenuti 3 Utilizzare materiali di consumo e detergenti esclusivamente come indicato nella sezione Operatore di questo manuale 4 Non togliere mai coperture o protezioni fissate con viti All interno di queste coperture non vi sono parti riparabili dall operatore Informazioni sulla sicurezza operativa La macchina e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e testati per soddisfare severi requisiti di sicurezza Questi comprendono esami e approvazioni di enti responsabili della sicurezza e conformit agli standard vigenti in tema di tutela dell ambiente Per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina osservare le raccomandazioni riportate di seguito Istruzioni da rispettare e Attenersi sempre a tutte le avvertenze e istruzioni riportate sulla macchina o fornite con la stessa e Prima di eseguire interventi di pulizia scollegare il cavo di alimentazione della macchina dalla presa elettrica Utilizzare sempre i prodotti per la pulizia indicati per la macchina in quanto l impiego di prodotti diversi da quelli consigliati potrebbe causare un degrado delle prestazioni e situazioni di pericolo AVVERTENZA non utilizzare detergenti spray I detergenti spray potrebbero esplodere o infiammarsi se utilizzati in apparecchiature elettromeccaniche e Adottare sempre la massima cautela nello spostare o trasfe

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