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FileMaker Pro User`s Guide

1. Per informazioni sull omissione dei record correlati vedere Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri a pagina 41 Ricerca di campi vuoti e non vuoti Per trovare campi Digitare nel campo Non vuoti campi contenenti dati Vuoti Capitolo 2 Utilizzo dei database 40 Ricerca di valori duplicati possibile trovare tutti i record per cui uno o pi campi contengono valori duplicati Ad esempio si supponga di voler trovare tutti i record non unici per analizzarli e quindi decidere quali record utilizzare o eliminare Per trovare tutti i record duplicati in modo Trova digitare nel campo Ricerca di record corrispondenti a pi criteri possibile restringere o ampliare il campo di ricerca utilizzando pi criteri Ricerca con l operatore logico AND Per restringere il campo di ricerca immettere i criteri nel numero di campi necessario per rendere specifica la richiesta quindi fare clic su Esegui la ricerca Limitazione restringimento di un gruppo trovato possibile restringere i risultati in modo incrementale cercando dettagli pi specifici rispetto alla ricerca nel database Ad esempio dopo avere eseguito una ricerca per trovare tutti i dipendenti che lavorano nel reparto vendite possibile restringere la ricerca per trovare tutti i dipendenti del reparto vendite che si chiamano Rossi 1 Eseguire una ricerca per trovare tutti i dipendenti che lavorano nel
2. FEES L Jane Per spostare un campo 1 Tabella corente Centi S da un altra tabella TTD dene selezionare la tabella Nome Cognome Indirizzo1 r n Citt Selezionare il campo Stato da aggiungere Provincia Data promozione Data evento Fare clic per Indirizzo visualizzare la i Indirizzo aziendale finestra di dialogo Selezionare per utilizzare HI crea etichetta Bl Gestisci database il nome del campo come c E Annulla etichetta del campo TE Per scegliere un campo in un altra tabella scegliere la tabella dalla lista delle tabelle nella lista dei campi Quindi selezionare un campo dalla lista dei campi In alternativa selezionare Gestisci Database nella lista tabella oppure fare clic su B per creare una relazione o una tabella vedere Creazione di relazioni a pagina 118 4 Per includere il nome del campo come testo sul formato selezionare Crea etichetta 5 Fare clic su OK Il nome del campo viene visualizzato nel campo del formato a meno che non si sia scelto di visualizzare dati di esempio dal record corrente selezionando il menu Visualizza gt Mostra gt Dati di esempio campi delle tabelle appaiono come Nome di campo preceduto da due punti Capitolo 3 Creazione di database 94 Sostituzione di un campo con un altro Nel modo Formato scheda fare doppio clic sul campo quindi selezionare un altro nome del campo nella finestra di dialogo Specifica il campo e fare clic su OK Rimozione di u
3. Il giorno della settimana Nota Nelle ricerche di giorni della settimana si possono usare i nomi dei giorni interi o abbreviati ad esempio venerd oppure ven o lasciare il componente non specificato specificando invece gli altri componenti da trovare Vedere la sezione successiva Ricerca di intervalli di informazioni Esempi 50 trova 5 50 e 50 1 trova 1 0 trova 0 3 3 2014 trova 3 3 2014 3 marzo 2014 e 3 3 2014 trova 4 aprile 2014 quando la data corrente 4 4 2014 12 53 09 trova 12 53 09 03 03 14 12 53 09 PMconsente di trovare 03 03 14 12 53 09 PM consente di trovare Marted successivo oppure 2 33 2014 in un campo data o Mezzanotte in un campo ora trova dodici ma non 12 o dodici30 Marted trova tutte le date che cadono di marted Gio trova tutte le date che cadono di gioved 3 3 trova il 3 giorno di marzo in un anno qualsiasi 15 trova le ore in cui i minuti sono 15 1 1 19 trova indicatori data e ora alle 19 del 1 gennaio di qualsiasi anno Nota Quando l anno non specificato si suppone sia quello corrente 3 3 trova il 3 giorno di marzo dell anno corrente Capitolo 2 Utilizzo dei database Ricerca di intervalli di informazioni Per trovare valori Valori minori di un valore specificato Valori minori o uguali a un valore specificato Valori maggiori di un valore specificato Valori maggiori o uguali a un valore specificato All interno
4. Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica delle relazioni vedere la Guida Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 121 Riepilogo dei dati nei portali possibile riassumere i dati che si trovano in un campo correlato visualizzato in un portale Il portale pu contenere record da una tabella correlata o dalla stessa tabella un auto collegamento Per eseguire il riepilogo dei dati nei portali 1 Creare un campo Calcolo nella tabella in cui si intende visualizzare il riepilogo 2 Per il campo Calcolo definire una formula che comprende una funzione aggregata per il tipo di calcolo riassuntivo da eseguire Ad esempio se nella tabella Fatture si vuole definire un calcolo per eseguire il totale dei valori correlati nel campo Prezzo della tabella Articoli utilizzare la formula Somma Articoli Prezzo 3 Inserire il campo Calcolo su un formato della tabella in cui questo viene definito Vedere Posizionamento e rimozione di campi da un formato a pagina 92 Filtraggio dei record dei portali Il filtraggio dei record di un portale permette di visualizzare i diversi gruppi di record al suo interno 1 Fare doppio clic sul portale 2 Nella finestra di dialogo Impostazione portale selezionare Filtra record portale 3 Nella finestra di dialogo Specifica il calcolo definire un calcolo che determini quali record del portale visualizzare Ad esempio se all interno di un formato fatture in un portale contenent
5. necessario selezionare un modo per ordinare i dati ad esempio alfabeticamente in base al cognome oppure in base alla regione Memorizzando i contatti e gli indirizzi in FileMaker Pro possibile organizzare le informazioni in svariati modi Le informazioni possono essere ordinate in base a nazione citt cognome o anche in base a tutti e tre questi campi insieme B Tv cl Record CARO na Michelle Cannon 123 4th St SW Campi Edmonton CAN NAV 1LN 717 555 0011 La rubrica come un database Un esempio di un database pi complesso pu essere un sistema di fatturazione con pi tabelle correlate numerosi formati e campi calcolati anche possibile visualizzare un sottoinsieme dei dati ad esempio visualizzare solo le fatture di un particolare mese Un database non contiene solo informazioni ma consente di organizzare e analizzare le informazioni per capirne il significato I campi sono la base di una tabella di un database Vengono utilizzati per memorizzare calcolare e visualizzare i dati inseriti in un record Ogni pezzo di informazione in un record ad esempio nome numero ID e numero di telefono memorizzato in un campo Una tabella di database contiene uno o pi campi con informazioni simili su un argomento o attivit simili Ad esempio i campi in un record della tabella Clienti contengono le informaz
6. 4 Selezionare un opzione se applicabile per il tipo di riassunto Le opzioni cambiano a seconda del tipo di riepilogo che si seleziona nel passo precedente Per questo tipo di riassunto Seleziona Per Totale di Totale progressivo Visualizzare il totale cumulativo per il record corrente e tutti i record precedenti Per riavviare il totale progressivo per ogni gruppo ordinato selezionare anche Riavvia il riepilogo per ogni gruppo ordinato Quindi selezionare dalla lista campi il campo dal quale riavviare l ordinamento Media di Media ponderata Nella lista di campi Determinare la media di un campo in base che appare selezionare il campo che a un valore di un altro campo utilizzato come contiene il fattore peso fattore di ponderazione Capitolo 3 Creazione di database 70 Per questo tipo di riassunto Seleziona Per Conteggio di Conteggio progressivo Visualizzare il conteggio cumulativo del record corrente e di tutti i record precedenti Per riavviare il conteggio progressivo per ogni gruppo ordinato selezionare anche Riavvia il riepilogo per ogni gruppo ordinato Quindi dalla lista campi selezionare il campo dal quale riavviare l ordinamento Deviazione standard di Per popolazione Calcolare la deviazione standard della popolazione dove la formula n ponderato Frazione del totale di Subtotale Nella lista di campi che Calcolare una frazione del totale basata solo appare selezionare un campo da su un gruppo di rec
7. FB9 Pane alla segale Pani FB10 Crostata alla frutta Pasticceria 19 95 27 23 Un record x Visualizza come Tabella Record attivo Nome prodotto Categoria Prezzo unitario Stock Sconto a 1 iambelle asticceria 95 3 1 99 2 Torta al cioccolato orte 2 50 123 4 50 uette ani 95 B4 0 79 Torta alla vanilla Torte 17 50 12 50 5 Torta alla banana Torte 17 50 6 50 Torta all arancia Torte 19 50 10 90 7 Torta alla frutta orte 15 50 5 10 E 8 ane di grano ani 6 95 150 1 39 9 ane alla segale ani 95 12 1 59 10 ostata alla frutta asticceria 19 95 27 99 11 caccia ani 6 95 pi 1 39 12 Tortine alla cannella Pasticceria 16 95 po 39 13 ple Strudel asticceria 0 50 15 10 14 issants asticceria 95 22 1 99 X K i m Usa Un record Una riga corrisponde a un record Capitolo 2 Utilizzo dei database 24 Selezione del record attivo Nel modo Usa una tabella ha un record attivo selezionato alla volta per ogni finestra Per ulteriori informazioni sull utilizzo di pi finestre vedere Apertura di pi finestre per file a pagina 18 In questa vista Il record attivo Visualizza come Modulo Il record visualizzato Visualizza come Lista Il record contrassegnato da una barra piena sul lato sinistro Per lavorare su un altro record fare clic su di esso per attivarlo Visualizza come Tabella Il record evidenziato nel marg
8. Fare una copia di backup del file di destinazione in cui si effettua l importazione Se il file di origine un file di FileMaker Pro eseguire una ricerca in modo che il gruppo trovato nella finestra corrente contenga soltanto i record da importare Aprire il file di destinazione se contiene pi tabelle selezionare un formato che mostri i record della tabella in cui si desidera importare i dati Il formato non deve visualizzare tutti i campi della tabella possibile specificare i campi che si desiderano importare nella finestra di dialogo Specifica l ordine di importazione Se si stanno aggiornando i record esistenti o corrispondenti assicurarsi che il gruppo trovato nel file di destinazione contenga soltanto i record che si desidera cambiare o aggiornare Selezionare il menu File gt Importa record gt File e scegliere il nome del file che contiene i dati da importare il file di origine Nella finestra di dialogo Specifica l ordine di importazione selezionare se necessario una tabella dalla lista a discesa Origine Accettare la tabella indicata nella lista a discesa Destinazione oppure selezionare Nuova tabella per creare una tabella con lo stesso schema di quella di origine Selezionare il tipo di importazione da eseguire Vedere Metodi per importare dati in un file esistente a pagina 132 Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 134 9 Eseguire la mappatura dei campi del file di orig
9. Linguetta lt ID Cliente 12 Cognome Linguetta l riferimenti copiano i dati dalla tabella correlata alla tabella corrente Per esempio un database per una panetteria potrebbe comprendere queste tabelle una tabella Prodotti che memorizza le informazioni sui prodotti della panetteria e i loro prezzi correnti una tabella Clienti che memorizza le informazioni dei clienti come i nomi dei clienti e le informazioni di contatto una tabella Fatture che tiene il record di ogni ordine e una tabella Articoli che memorizza i dati di vendita per ogni riga della fattura incluso l articolo venduto e il relativo prezzo di vendita Poich le fatture sono una miscela di dati dinamici e statici vengono utilizzati sia i database relazionali che i riferimenti per visualizzare i dati record dalla tabella Articoli sono visualizzati in modo dinamico in un portale sul formato Fatture ma il prezzo vendite reale di ogni riga degli articoli inserito utilizzando un riferimento cos i totali delle fatture rimangono gli stessi anche se i prezzi vengono successivamente modificati Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 110 Tabella prodotti Tabella fatture ID prodotto FB7 ID fattura 003 Nome prodotto Torta alla frutta Data 16 10 12 ID Cliente 3 Panetteria Cognome Angeli ID Posizione Trasporto da B20 Francia Parigi B46 Italia Roma ID Prodotto
10. Nome Cognome J C Indirizzo1 ni n Tabela Fatture X z Nome diente Agente di vendita Provinda Stato Clienti Fatture N Ciente _Pupica_ Eimina Clienti Fatture Consenti la creazione di record in questa tabella tramite questa relazione Elimina i record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella Consenti la creazione di record in questa tabella tramite questa relazione Elimina i record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella Selezionare le opzioni delle tabelle nella relazione pe Ordina i record Ordinai record C aula la 4 Modificare tabelle e campi di confronto per la relazione Per Modificare un campo di confronto Aggiungere un campo di confronto Modificare l operatore relazionale Duplicare una coppia dei criteri di relazione Eliminare una coppia dei criteri di relazione Eseguire questa operazione Selezionare il nuovo campo di confronto e fare clic su Modifica Selezionare il nuovo campo di confronto e fare clic su Aggiungi Selezionare a nuovo operatore relazionale dalla lista e fare clic su Modifica Vedere Relazioni che utilizzano operatori comparativi a pagina 115 Selezionare i criteri accoppiati dalla lista nella parte centrale della finestra di dialogo e fare clic su Duplica Selezionare i criteri accoppiati dalla lista nella parte centrale dell
11. Numero massimo di caratteri quindi digitare il numero massimo di caratteri consentito Numero massimo di kilobyte quindi inserire il numero di kilobyte Questa impostazione limita la dimensione di un file incorporato in un campo Contenitore o salvato esternamente Questa impostazione non ha effetti su file salvati per riferimento in un campo Contenitore Opzioni per il campo N Prodotto Immissione automatica Verifica Memorizzazione Furigana Convalida i dati in questo campo O Sempre Solo durante l immissione dei dati mM Consenti all utente di ignorare durante l immissione dei dati Richiedi L Tipo di dati restrittivo Solo numerico re C Non vuoto M valore unico Valore esistente _ Elem della lista valori lt Nessuna lista defin i Da a _ Convalidato mediante calcolo Specifica L Numero massimo di caratteri _ Visualizza mess personalizzato se la verifica fallisce Questa opzione appare solo per i campi Contenitore 8 Per visualizzare un messaggio in caso di fallimento della verifica selezionare Visualizza mess personalizzato se la verifica fallisce quindi digitare un massimo di 255 caratteri 9 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni per il campo o fare clic su un altra scheda per impostare altre opzioni per il campo Per ulteriori informazioni vedere la Guida Capitolo 3 Creazione di database 75 Informaz
12. Per trovare indicatori data e ora Digitare nel campo Che cadono un luned nel 2015 Lun 2015 Dal 10 al 16 di novembre 2015 e tra le 15 00 e le 18 00 11 10 16 2015 15 17 se il formato della data MM GG AAAA Ricerca di dati nei campi correlati possibile immettere i criteri di ricerca nei campi correlati visualizzati in un portale o direttamente in un formato Quando si esegue una ricerca in un campo correlato FileMaker Pro visualizza tutti i record che corrispondono ai criteri inseriti Ad esempio presumendo di avere un file fattura che visualizza gli articoli come record correlati in un portale Per trovare tutte le fatture contenenti la parola computer digitare computer nel campo delle voci nel portale Per informazioni sui campi correlati vedere capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati Richiesta di ricerca ID fattura Nome D articolo Voce Computer Record di una tabella ID fattura E154 Nome Alvarez D articolo Voce Computer ID fattura E153 1202 Scrivania Nome Linguetta 1153 Lampada ID articolo Voce 1229 Libreria ID fattura E152 1202 Scrivania 1443 Tavolo lungo Nome Durand 1153 Lampada Darticolo Voce 1288 Tavolorotondi 1384 Sedia girevole Computer 554 Pannelli 1288 Tavolo rotondo Computer 1448 Sedia 1448 Sedia
13. Quindi si devono selezionare le opzioni che determinano il modo in cui i dati vengono interpretati immessi calcolati e visualizzati nei campi Queste caratteristiche costituiscono la definizione del campo ID prodotto FB11 Nome prodotto Focaccia Categoria Pane Aromatizzazione Normale Alle erbe Prezzo unitario 6 95 Sconto 1 39 64 Questi campi memorizzano il testo Questi campi memorizzano pi valori Questo campo memorizza solo numeri Questo campo calcola un valore in base a un altro valore nel record sconto il 20 di prezzo unitario Vedere Formattazione dei dati dei campi in un formato a pagina 96 per informazioni riguardo l impostazione delle opzioni nei formati dei campi che controllano come i dati appaiono su un formato Creazione e modifica di campi nella finestra di dialogo Gestisci database Importante La modifica del tipo di campo pu causare l eliminazione definitiva dei dati 1 Con il database aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Campi Gestisci database per Panificio preferito es Tabelle Campi Relazioni Fare clic per ordinare in base al nome o al tipo del campo Tabella e definizioni di campi Digitare un nome per un nuovo campo Prodotti Nome campo ID Prod
14. Selezionare il livello dell accesso di rete Nessun utente al i file selezionato E Non mostrare nella finestra di dialogo Apri file remoto Invia messaggio Cox 4 Selezionare il i file che deve essere supportato dal computer host dalla lista File attualmente aperti 5 Impostare il livello di accesso di rete del dei file Per Seleziona Dare accesso di rete a tutti gli utenti di Tutti gli utenti FileMaker Pro e FileMaker Go Limitare l accesso in rete agli utenti che sibasano Specificare gli utenti per set privilegi quindi fare clic su Specifica su un proprio set di privilegi Nella finestra di dialogo Specifica utenti per set privilegi selezionare i set di privilegi di cui si desidera l accesso in rete Impedire qualsiasi accesso tramite FileMaker Nessun utente in rete 6 Fare clic su OK I file aperti vengono ora ospitati Importante Affinch sia disponibile per i client il i file condiviso i deve rimanere aperto Nota Per garantire che i file siano condivisi su CD di sola lettura necessario abilitare la condivisione prima di copiare il file sul CD Aprire file condivisi come client database di FileMaker Pro condivisi tramite TCP IP possono essere aperti da remoto utilizzando l elenco di host locali l indirizzo IP della macchina host o il nome DNS della macchina host se disponibile Per aprire un file condiviso come client 1 Scegliere il menu File gt Apri remoto
15. possibile cambiare o eliminare questi set di privilegi predefiniti fatta eccezione per l attivazione o la disattivazione dei privilegi estesi E possibile sia utlizzarli cos come sono sia duplicarli e modificare le copie La seguente tabella riassume le propriet di questi set di privilegi Accesso completo Solo immissione Accesso di sola Privilegio set di privilegi dati set di privilegi lettura set di privilegi Record in tutte le tabelle creare modificare creare modificare solo visualizzazione eliminare eliminare Formati tutti modificabili solo visualizzazione solo visualizzazione Liste valori tutti modificabili solo visualizzazione solo visualizzazione Script tutti modificabili ed tutti solo eseguibili tutti solo eseguibili eseguibili Capitolo 6 Protezione dei database 142 Accesso completo Solo immissione Accesso di sola Privilegio set di privilegi dati set di privilegi lettura set di privilegi Privilegi estesi tutto off tranne tutto off tranne tutto off tranne fmreauthenticate10 fmreauthenticate10 fmreauthenticate10 Consenti la stampa attivo attivo attivo Consenti l esportazione attivo attivo attivo Gestisci privilegi estesi attivo disattivo disattivo L utente pu ignorare gli avvisi di attivo disattivo disattivo convalida dei dati Scollega l utente da FileMaker Server disattivo attivo attivo quando non attivo L utente pu modificare la propria attivo attivo attivo password Deve essere cambiata ogni numero disat
16. stampanti specificare quella che si desidera utilizzare Confermare le opzioni di stampa selezionando il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o il menu File gt Impostazioni di pagina Mac OS quindi fare clic su OK Se ci si trova in modo Anteprima anche possibile fare clic su Impostazioni di stampa Windows o su Imposta pagina Mac OS nella barra degli strumenti Per informazioni sulle opzioni della stampante consultare la documentazione della stampante e del sistema Passare al formato desiderato Per verificare che il gruppo trovato sia quello desiderato a utilizzare il modo Trova e i comandi del menu Recordper cambiare il gruppo trovato Ordinare i record Per sapere con precisione quale sar l aspetto della copia su carta passare al modo Anteprima Alcune voci come gli oggetti spostati i record ordinati in colonne e informazioni variabili come i numeri di pagina appaiono correttamente solo in modo Anteprima Se un record contiene i controlli strutture a schede viene stampato solo il pannello scheda che davanti Scegliere il menu File gt Stampa Nella finestra di dialogo di stampa per Stampa scegliere un opzione Windows o scegliere FileMaker Pro dal menu a tendina Mac OS Per stampare Scegli Tutti i record oppure solo i record nel gruppo Record esaminati trovato Soltanto il record correntemente selezionato Record corrente nel modo Usa Un record vuoto con il formato c
17. 30 30 31 32 32 33 35 36 38 Ricerca di dati nei campi correlati Ricerca di campi vuoti e non vuoti Ricerca di valori duplicati Ricerca di record corrispondenti a pi criteri Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri Visualizzazione ripetizione o modifica dell ultima ricerca Salvataggio delle richieste di ricerca Eliminare e tornare alle richieste Nascondere i record da un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti Ricerca e sostituzione dei dati Ordinamento di record Anteprima e stampa di database Anteprima dei dati su un formato Stampa dei record Stampa di etichette e buste Stampa degli script Stampa di tabelle e informazioni sui campi Stampa del grafico delle relazioni Automatizzazione di attivit con script Back up di file di database Impostazione delle preferenze Capitolo 3 Creazione di database Pianificazione di un database Creazione di un file FileMaker Pro Creazione di un file utilizzando una soluzione pronta per l uso Creazione di un file vuoto Informazioni sulla denominazionedei campi Scelta del tipo di campo Creazione e modifica di campi Creazione e modifica di campi nella finestra di dialogo Gestisci database Creazione e modifica di campi in Visualizza come tabella Creazione di campi Calcolo Creazione di campi Riassunto Utilizzo di campi supplementari Impostare le opzioni per i campi Definizione dell immissione automatica dei dati Definire convalida campo Informazioni sul
18. Ordinamento di record a pagina 45 Per informazioni vedere la Guida Ad esempio possibile creare un resoconto rapido per raggruppare i dati per campo visualizzare i subtotali di un campo o creare i subtotali di ciascun gruppo di dati Per informazioni vedere la Guida Ad esempio possibile creare rapidamente un grafico da Vista Tabella in base ai dati del campo corrente Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro quindi selezionare un opzione dal menu di scelta rapida Salva Invia record come Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record quindi selezionare Invia posta dal menu di scelta rapida Per ulteriori informazioni su come lavorare con i dati in Visualizza come tabella consultare la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 32 Ricerca di record Per trovare particolari record nel database possibile a eseguire una ricerca rapida nel modo Usa vedere Esecuzione di ricerche rapide nel modo Usa a pagina 32 a effettuare una richiesta di ricerca nel modo Trova vedere Impostazione di richieste di ricerca nel modo Trova a pagina 33 Esecuzione di ricerche rapide nel modo Usa Se nel modo Usa la ricerca rapida attivata per un formato possibile utilizzare la casella di ricerca nel modo Usa per trovare i dati in pi campi nel formato La ricerca rapida utile se i dati che si stanno cercando possono essere contenuti in pi campi o se non si
19. gt 100 000 000 in Fatturato nella seconda richiesta a Per includere gli studenti del terzo anno di tedesco e gli studenti del quinto anno di inglese digitare 6 in Livello e Tedesco in Corso nella prima richiesta quindi digitare 7 in Livello e Inglese in Corso nella seconda richiesta Estendere ampliare un gruppo trovato possibile ampliare un gruppo trovato per espandere la ricerca per comprendere i record applicabili aggiuntivi senza ricominciare Ad esempio dopo avere ricercato i clienti di New York possibile ampliare la ricerca per trovare anche i clienti di Hong Kong 1 Eseguire una ricerca per trovare i clienti di New York FileMaker Pro visualizza il gruppo trovato nel modo Usa 2 Fare clic su Trova e digitare i criteri per ampliare la ricerca digitare Hong Kong nel campo Citt 3 Selezionare il menu Richieste gt Amplia gruppo trovato Il gruppo trovato comprende adesso i clienti residenti a New York e a Hong Kong Nota Per ampliare in modo rapido il gruppo trovato nel modo Usa utilizzare il menu di scelta rapida Fare clic nel campo o selezionare un valore parziale nel campo quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Amplia gruppo trovato Record che corrispondono a un solo insieme di criteri Per restringere il campo di ricerca tramite l esclusione dei record che soddisfano criteri specifici ad esempio per trovare i soci che risiedono in una citt escludendo la provincia vedere Ri
20. tabelle in base a valori di campo comuni a valori di campo diversi o a un confronto di valori in due o pi campi Dopo aver creato una relazione possibile eseguire una delle seguenti operazioni per visualizzare i dati dalla tabella correlata a Progettare un database relazionale costituito da una o pi tabelle che se utilizzate insieme contengono tutti i dati richiesti per il proprio lavoro Ciascuna ricorrenza dei dati viene memorizzata in una tabella per volta ma vi si pu accedere e pu essere visualizzata da qualsiasi tabella correlata possibile cambiare qualsiasi ricorrenza dei dati correlati e le modifiche appaiono in tutti i posti in cui questi vengono utilizzati a Definire un riferimento per copiare i dati da una tabella correlata a un campo nella tabella di destinazione dati copiati vengono memorizzati in due posizioni come se fossero copiati e incollati nel campo destinazione AI momento della copia i dati di riferimento sono quelli correnti ma una volta copiati rimangono statici a meno che si faccia un nuovo riferimento o il riferimento sia di nuovo attivo Tabella corrente Tabella correlata ID Cliente 12 ID Cliente 12 Cognome Linguetta amp Cognome Linguetta Nei database relazionali i dati della tabella correlata vengono soltanto visualizzati nella tabella corrente non copiati Tabella corrente Tabella correlata ID Cliente 12 Cognome
21. 24 ore Separare ore minuti e secondi con un carattere non numerico come due punti Scegliere il menu Inserisci gt Ora corrente Selezionare la data utilizzando il calendario a discesa se disponibile Fare clic dove si vuole inserire la tabulazione Premere Ctrl Tab Windows o Opzione Tab Mac OS Selezionare i dati e premere il tasto Backspace o Canc Per informazioni vedere la Guida Per informazioni vedere Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato a pagina 94 Per informazioni vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 30 Uso dei dati in Visualizza come tabella possibile lavorare con dati in Visualizza come tabella per creare e modificare rapidamente le definizioni dei campi aggiungere modificare ed eliminare i record ordinare i record creare resoconti dinamici e creare grafici FileMaker Pro visualizza ogni record in una riga distinta e ogni campo in una colonna distinta lt i gt LA tall EJ Record Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova Q it Ordina Visualizza EM Anteprima Den Mg i CEA Intestazioni di colonna Categoria E Ogni colonna visualizza 1 cambele rare un campo dal formato orta al cioccolato Torte B3 Baguette Pane corrente Torta alla Vanilla Torte 5 Torta alla banana Torte Torta ai semi di Torte Record
22. B7 Torta alla frutta Torte attivo B8 Torta al grano Torte B9 Pane di segale Pane B10 Frutta acida Pasticceria B11 Focaccia Pane B12 Involtini alla cannella Pasticceria A 13 Torta alla panna Torte B14 Croissants Pasticceria e Margine del record Per lavorare con dati in Visualizza come tabella fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato quando si sta lavorando in modo Usa E anche possibile lavorare in Visualizza come tabella quando si crea un nuovo database vedere Creazione di un file FileMaker Pro a pagina 58 Visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella possibile modificare le impostazioni di visualizzazione in Visualizza come tabella Per Riordinare le colonne Ridimensionare una colonna Impostare una larghezza precisa della colonna Cambiare il colore dello sfondo Visualizzare un colore di sfondo diverso per record alternati Ripristinare le impostazioni di visualizzazione predefinite Eseguire questa operazione Fare clic su un intestazione di colonna e trascinarla nella nuova posizione Spostare il puntatore sul bordo dell intestazione di colonna Quando il puntatore assume la forma di una doppia freccia 4 trascinarlo per impostare le dimensioni desiderate Selezionare una o pi colonne quindi farvi clic sopra con il tasto destro del mouse e selezionare Vista Tabella gt Larghezza colonne dal menu di scelta rapida Nella finestra di dialogo specificare la larghezza sce
23. Davide De Michel a Betty Wison 456 Fifth Avenue New York i e ni mG Wiliam Johnson 852 Marsh Road London Nome diente Mary Smith N Fattura 001 ie uia Vargas Avenida Sevila 87 Madrid E S7 Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Etiler Istanbul Indirizzo 123 Elm St Data ordine 10 10 2012 Cis Annelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Amsterdam io Jens Densen Bredgade 127 Copenhagen New York NY 20 Juan Garcia Calle Real Manzana Colonia Aquimero Mexico Df zl A Gerard LeFranc Chez Pierre 456 Rue Effel Paris Stati Uniti ZA Jutta Schmidt Grosse Ebestrasse Hamburg 23 Sven Svensson Klammerdammsgatan Stockholm Prodi Si 5 OZ Matti Virtanen Matintie 2 Helsinki Lar AD ronzio epr nno da Preza esteso Jos Usa al m FBI Ciambelle 9 95 2 19 90 aj FB7 Torta lla frutta 15 50 1 15 50 Database lista indirizzi che consiste di una tabella Fas ria E A FB9 Pagnotta di rye 7 95 1 7 95 v Subtotale 87 75 Tasse 7 02 LI Totale 94 77 oe 5 Usa lt Database che consiste di pi tabelle con un portale per la visualizzazione dei record da una tabella correlata possibile organizzare i database come una sola tabella in un solo file come tabelle multiple in un solo file o come tabelle multiple in pi file FileMaker Pro fornisce modelli di database soluzioni pronte per l uso progettati per lavoro istruzione e scopi personali modelli possono essere personalizzati rapidamente in base al
24. Eiffel Parigi Franca i7 Ahmet Mehmet Bahar Caddesi 50 15 Etiler Istanbul Turchia 2 B Patrick Murphy B9 Lavenworth Place Castleknock Dublino Irlanda Ho Le INguyen 123 place de la mer Parigi Francia 4 Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi Setagaya Tokyo italia p2 Dutta Schmidt Grosse Elbestrasse Amburgo Germania i Mary Smith 123 Elm st New York Ny Stati Uniti 7 Dohn Smith Bi Mary St Sydney l Australia 23 Sven Svensson Klammerdammsgatan Stoccolma Svezia 12 Sophie Tang 126 Deepwater Bay Los Angeles ca stati Uniti 16 Dulia Vargas avenida Sevilla 87 Madrid Spagna 18 Annelies Verhaag Blauwburgstraat 33 Amsterdam Paesi Bassi p4 Matti Virtanen Matnte2 Helsinki Finlandia _ E B Steve Williams 1789 Ninth Avenue New York Ny Stati Uniti 14 Betty Wilson 56 Fifth Avenue New York NY Stati Uniti gt oe pi Usa m possibile cercare e sostituire i dati in pi campi similmente a quanto accade quando si trovano e si sostituiscono i dati nelle applicazioni di elaborazione testi E anche possibile salvare un gruppo trovato di record come Snapshot Link e inviare il link a un altra persona Per ulteriori informazioni su ricerca ordinamento e sostituzione dei dati vedere Ricerca di record a pagina 32 Ordinamento di record a pagina 45 e Ricerca e sostituzione dei dati a pagina 43 Protezione dei database possibile limitare l accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file di
25. Fare clic su Continua Fare clic su OK Windows o Stampa Mac OS Per ulteriori informazioni riguardo l anteprima e la stampa del database vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 52 Automatizzazione di attivit con script Gli script consentono di eseguire operazioni semplici come impostare l orientamento di stampa o complesse come creare lettere personalizzate per ogni cliente Gli script possono incorporare decisioni condizionali istruzioni if else ed eseguire i compiti ripetitivi istruzioni loop Nella finestra di dialogo Modifica script possibile creare gli script effettuando una selezione da un elenco di istruzioni di script FileMaker Pro in cui si specificano le opzioni e si ordinano le istruzioni in modo corretto per eseguire l operazione Utilizzare gli script per combinare e automatizzare attivit del tipo commutazione a un altro formato o modo ricerca ordinamento e stampa dei record importazione dei dati dalla stessa origine FileMaker Pro facilita la gestione degli script possibile visualizzare uno script predefinito da utilizzare come modello per redigere i propri script possibile aprire diversi script contemporaneamente per confrontarli possibile copiare e incollare interi script tra i file possibile copiare e incollare le istruzioni di script da uno scripta un altro nello stesso file o in un file diverso possibile raggruppare gli script per facilitare la ricerca degli
26. Gestisci sicurezza per Panificio preferito DI Account Set di privilegi Privilegi estesi Accesso file usate da uno 0 pi account Set di privilegi Account attivi Accesso completo Admin Solo immissione dati Accesso di sola lettura Usare questo pannello per gestire i set di privilegi Ogni set di privilegi contiene un insieme di autorizzazioni che possono essere Descrizione accesso a tutto accesso di scrittura a tutti i record nessun accesso alla progettazione accesso di lettura a tutti i record nessun accesso alla progettazione Inordne diceazione or ok Annua Creazione di account 145 possibile creare account per tutti coloro che hanno accesso a un file o creare un numero ristretto di account condivisi tra molti utenti come per esempio account Marketing e account Vendite E necessario assegnare un set di privilegi a ogni nuovo account Per creare un account 1 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza 2 Nella scheda account fare clic su Nuovo Capitolo 6 Protezione dei database 146 3 Nella finestra di dialogo Modifica account in Autenticazione mediante selezionare FileMaker QA Modifica account Specificare le impostazioni dell account per permettere ad un utente o ad un gruppo di utenti di accedere a questo database Autenticazione mediante FileMaker iZ Nome account Password Mod
27. Go sono inclusi nel limite di 9 utenti Per supportare pi utenti e tecnologie di pubblicazione Web come XML FileMaker raccomanda l utilizzo di FileMaker Server che fornisce maggiori prestazioni di rete oltre ad un potenziamento delle capacit Importante Il contratto di licenza di FileMaker Pro esige il pagamento di una licenza per ogni computer su cui installata o viene eseguita l applicazione FileMaker Pro Pu darsi che la licenza software non sia condivisa o utilizzata simultaneamente su diversi computer Leggere la licenza software per avere un quadro completo di termini e condizioni La prima persona che apre un file condiviso l host Tutti gli utenti che aprono un file condiviso successivamente all host vengono definiti client Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 125 I client aprono le connessioni al file condiviso Quando si apre un file condiviso l host e i client hanno accesso alle stesse informazioni e tutte le modifiche apportate al file vengono visualizzate nella finestra di ciascun utente Le modifiche apportate da ciascun utente ai dati vengono salvate nel file condiviso Il file condiviso viene salvato nel disco rigido in cui si trova Gli ordini di ordinamento le richieste di ricerca gli ordini di importazione e di esportazione dei campi e le impostazioni di stampa sono specifici per ciascun utente Abilitazione della condivisione di file e dell hosting dei file Poich molti comandi di FileMake
28. Indici basati nominalmente sui primi 100 caratteri di ogni parola o valore campi di testo possono contenere ritorni a capo Valori per un massimo di 800 cifre o altri caratteri e i relativi valori negativi campi numerici possono contenere anche valori booleani 0 o 1 per indicare ad esempio vero falso s e no I campi numerici non possono contenere ritorni a capo Solo date Utilizza il calendario gregoriano con intervallo 1 1 0001 31 12 4000 L ordine di visualizzazione degli elementi mese giorno ora dipende dalle impostazioni del sistema in cui stato creato il file Solo ore Un campo Ora pu contenere le ore i minuti e i secondi di un valore ora Un campo Ora pu contenere un intervallo negativo per esempio 08 40 00 Date e ore per creare un riferimento ad un punto fisso nel calendario Ad esempio 25 10 14 2 39 46 AM Un file di qualsiasi tipo come file immagine file PDF o file multimediale possibile impostare le opzioni di memorizzazione e di visualizzazione per il campo possibile fare riferimento ai campi Contenitore nei campi Calcolato e Riassunto Non consentito ordinare o trovare record basati su campi Contenitore tuttavia possibile definire campi Testo per descriverli o identificarli Quindi possibile ordinare o ricercare record in base alla descrizione o al numero identificativo del campo Testo file dei campi Contenitore possono essere incorporati salvati come riferimento o salvati ester
29. Panificio preferito Modulo Lista 1 Regato di campo istruzioni e lettere Clienti Nuovo Elimina ID Cliente In ciente Qu Nome Cognome Campi per l Inserimento NAM QQ C0900M Q e la visualizzazione dei dati Indirizzo 1 Indirizzo1 mo QI Indirizzo 2 E A T bin AE Sezioni utilizzare a intestazioni pi di pagina Si Ci STILE Dias il corpo e i riassunti per DI Cit Provincia Stato suddividere un formato Cine in aree destinate ME a a scopi speciali 100 ESE Scheda lt Menu a tendina dei modi Pulsanti per automatizzare i compiti frequenti Quando si crea un file di database senza utilizzare uno dei file di database modello forniti con FileMaker Pro FileMaker Pro crea automaticamente un formato per ogni tabella iniziale nel file e per ogni tabella appena aggiunta contenente i campi Capitolo 3 Creazione di database 78 controlli struttura a schede sono un modo utile di organizzare i dati In un database sul personale ad esempio si possono creare pannelli scheda per la foto del dipendente la descrizione del lavoro e le informazioni finanziarie Per creare un controllo struttura a schede nel modo Formato scheda selezionare il menu Inserisci gt Controllo struttura a schede o fare clic sullo strumento Controllo struttura a schede Per ulteriori informazioni vedere la Guida Strumento Controllo struttura a schede r Fare clic per visualizzare u
30. Scegliere un confronto e operatori logici matematici e di testo i i x Tai ar PES Spesa ceo Scegliere come elencare Valuta questo calcolo dal contesto di Prbdotti le funzioni nella finestra Selezionare una tabella dalla lista Tabela corente Prodotti Operatori Visualizza tuttele funzioni pernome di dialogo N Prodotto a 4 Acos numero a De Nome prodotto BE Anno data Selezionare i riferimenti di campo Prezzo unitario a gt Arrotonda numero precisione Selezionare Stock Wo Asin numero le funzioni Sconto lo G 2 Assoluto numero e TUNZIONI Atan numero Carattere numero Totale in Stock Categoria s a Sconto Casella della formula menpa Selezionare una formula per il tipo di risultato Selezionare l indicizzazione Risultato del calcolo Numero X Eseguire un calcolo solo se almeno humero diripetzoni 1 Memorizzazione e le opzioni di memorizzazione un campo nella formula ha un valore Alano valutare se tutii cani ci riferimento sono vuoti Ulteriori informazioni ok Anua l OO Fare clic per visualizzare la Guida in Impostare il campo Calcolo linea per la definizione dei calcoli come campo multiplo Capitolo 3 Creazione di database 68 Per Eseguire questa operazione Impostare il tipo dicampodel Scegliere un tipo di dati per valore del lt Risultato di calcolo gt Sceg
31. Se il database contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella 5 Selezionare Campo testo Numero Data Ora Indicatore data e ora o Contenitore dalla lista dei campi esistenti oppure definirne uno nuovo 6 Fare clic su Opzioni o fare doppio clic sul nome del campo 7 Nelle Opzioni della finestra di dialogo Campo fare clic sulla scheda Immissione automatica quindi selezionare Valore di riferimento 8 Nella finestra di dialogo Riferimento per il campo selezionare la tabella con cui inizier il riferimento e la tabella da cui verr copiato il valore Seleziona Per specificare Iniziare dalla tabella La tabella che il riferimento utilizzer come punto di partenza nel grafico delle relazioni Riferimento da tabella correlata La tabella correlata da cui verr creato il riferimento per i dati correlati 9 Selezionare il campo da cui il valore riferimento verr copiato Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 123 10 Selezionare le opzioni per il riferimento Per Eseguire questa operazione Specificare un azione quando i valori dei campi di confronto non hanno una corrispondenza esatta In Se non vi esatta corrispondenza selezionare un opzione per non copiare il valore per copiare il valore inferiore o superiore successivo contenuto nel campo origine di riferimento o per inserire un valore fisso che deve essere utilizzato al suo posto Impedire la copia nel campo
32. Utilizzare l area Paragrafo per impostare l allineamento il rientro e l interlinea del paragrafo Nella sezione Schede impostare il posizionamento e l allineamento delle tabulazioni e creare un carattere iniziale per riempire la larghezza del rientro z Specificare font Evidenziare testo stile dimensione e colore Impostare l allineamento verticale e orizzontale l interlinea e i rientri di paragrafo Impostare la posizione delle Destra tabulazioni e Allinea a l allineamento Carattere iniziale Digitare un carattere per riempire lo spazio di tabulazione 4 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati di testo dei campi consultare la Guida Capitolo 3 Creazione di database 98 Specificare le formattazioni dei campi contenenti numeri possibile determinare la modalit con cui FileMaker Pro visualizza i valori nei campi Numero nei campi Calcolo con risultati numerici e nei campi Riassunto 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi che mostrano valori numerici 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Formattazione dati fare clic su Numero 01 4 Selezionare il formato numero da utilizzare dalla lista Formato quindi selezionare ulteriori formati per il campo Numero Le opzioni visualizzate dipendono dal form
33. a freccia creando una cornice di selezione che racchiuda completamente gli oggetti Se si preme Ctrl Windows o Mac OS durante il trascinamento non sar necessario che la cornice di selezione racchiuda completamente gli oggetti In alternativa premere Maiusc facendo clic singolarmente su ogni oggetto Scegliere il menu Modifica gt Seleziona tutto Fare clic sullo strumento corrispondente al tipo di oggetto da selezionare quindi selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Questo metodo non funziona per i pulsanti Oppure utilizzando il puntatore a freccia fare clic su un campo premere Maiusc Windows o Opzione Mac OS e selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Windows o Seleziona di nuovo Mac OS Con il puntatore a freccia fare clic su un campo premere Maiusc Windows o Opzione Mac OS quindi scegliere il menu Modifica gt Seleziona tutto Windows oppure Seleziona di nuovo Mac OS Con il puntatore a freccia fare clic sul bordo del portale o su qualsiasi area del portale non contenente un campo o un oggetto Vedere la Guida per informazioni sulla creazione e l utilizzo dei controlli strutture a schede Fare clic su un area vuota del formato o su uno strumento qualsiasi della barra degli strumenti In alternativa fare clic sugli oggetti selezionati tenendo premuto Maiusc Per ulteriori informazioni sull utilizzo degli oggetti su un formato vedere la Guida Capitolo 3 Creazione di database 92
34. ai formati creati con versioni precedenti di FileMaker Pro 12 scegliere il tema Classico in Basic a Se si crea un formato da utilizzare con FileMaker Go scegliere uno dei temi Touch Sesicrea un formato da utilizzare con Pubblicazione Web Immediata scegliere il tema Classico In Pubblicazione Web Immediata supportato soltanto il tema Classico Alcune funzioni di FileMaker Pro potrebbero non essere visualizzate nei database pubblicati sul Web Per ulteriori informazioni vedere la Guida di Pubblicazione Web Immediata di FileMaker e la Knowledge Base di FileMaker visitare il sito http filemaker it custhelp com possibile impostare stili personalizzati dopo aver modificato un tema ma se si cambia nuovamente il tema gli stili personalizzati vanno perduti Impostazione di un formato per stampare i record nelle colonne possibile predisporre un formato per la stampa oppure per l anteprima di record in colonne ad esempio per una directory di nomi e indirizzi Ci contrasta con un formato Visualizza come lista nel quale i campi vengono disposti su colonne Quando si configura la stampa di record su colonne tutti i valori dei campi di un record e le relative etichette se specificate vengono stampati insieme in un blocco come su un etichetta quindi vengono stampati insieme i valori del record successivo e cos via Le colonne multiple vengono visualizzate soltanto nei modi Formato scheda e Anteprima e al momento della s
35. come modulo o Visualizza come lista E nella barra formato 9 possibile impostare le opzioni di un campo come convalida o indicizzazione quando si definisce il campo oppure in seguito Per ulteriori informazioni vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 71 Il risultato dei passi precedenti la creazione di semplici file costituiti da una sola tabella In Visualizza come tabella possibile creare e modificare i campi di file locali Tuttavia possibile creare file semplici e complessi selezionando il menu File gt Gestisci gt Database e intervenendo nella finestra di dialogo Gestisci database Per ulteriori informazioni vedere Creazione e modifica di campi nella finestra di dialogo Gestisci database a pagina 64 Capitolo 3 Creazione di database 61 Tenere presente quanto segue Per impostazione predefinita selezionando il menu File gt Nuovo database viene visualizzato un database vuoto in Visualizza come tabella Per modificare l impostazione predefinita e fare in modo che la finestra di dialogo Gestisci database si apra ogni volta che si crea un nuovo database selezionare il menu Modifica gt Preferenze Windows o il menu FileMaker Pro gt Preferenze Mac OS Nella finestra di dialogo Preferenze fare clic sulla scheda Generale quindi selezionare Usa finestra Gestisci database per creare i file Si noti che questa opzione non valida per la creazione di database mediante la schermata di avvio rapido Quand
36. conosce il campo in cui si trovano Per impostazione predefinita la ricerca rapida attivata per i formati e tutti i campi supportati per la ricerca rapida compresi i campi di fusione sono inclusi nella ricerca La ricerca rapida non esegue la ricerca nei campi Riassunto Contenitore o Globale Nota Se da un lato le ricerche rapide rappresentano un modo facile per cercare i dati dall altro possono essere rallentate da alcuni tipi di dati presenti nel database Ad esempio calcoli non memorizzati o dati correlati o su remoto possono causare un rallentamento rispetto a dati memorizzati o in locale Per eseguire una ricerca rapida 1 Nel modo Usa digitare una o pi parole nella casella di testo della ricerca nell angolo in alto a destra della barra degli strumenti 2 Premere Invio Windows o Return Mac OS La ricerca comprende tutti i campi del formato abilitati per la ricerca rapida La ricerca restituisce un gruppo di record trovati L area verde chiaro del grafico a torta nella barra degli strumenti indica la porzione di record totali visualizzati Tenere presente quanto segue L unico operatore supportato dalla ricerca rapida l operatore frase intera virgolette doppie dI a Ge si digita pi di una parola nella casella di ricerca FileMaker Pro cerca i record contenenti tutte le parole digitate Per visualizzare una lista delle ricerche rapide recenti 1 Nel modo Usa fare clic sulla freccia Gi nella casella d
37. correlati 42 posizionare i record correlati 95 riepilogo dei dati in 120 selezionare i record 24 selezione 91 Preferenze Applicazione 52 descrizione 52 file 53 Preferenze dell applicazione 52 Preferenze di documento 53 Preferenze di Sistema configurazione del mouse Mac OS 13 Privilegi di accesso Vedere Account Set di privilegi Privilegi estesi descrizione 138 visualizzazione 148 Protezione dei file Vedere Account Autorizzazione file Set di privilegi Protezione dei record 126 Protezione record condivisi 126 Pubblicazione di database sul Web 135 Pubblicazione Web Immediata condivisione file 135 descrizione 123 135 Privilegi per 147 Pulsanti di opzione visualizzazione dei campi come 94 Pulsanti inclusione nell ordine di inserimento 28 Puntatori ai file Vedere Relazioni R Record active 24 aggiunta 25 31 131 aggiunta di nuovi in Visualizza come tabella 59 consultazione in una lista 22 individuale 22 copia in corso 25 31 corrispondenti 131 descrizione 15 16 duplicazione 25 31 eliminazione 31 eliminazione dei record correlati 27 esportazione 134 filtraggio nei portali 120 lavorare con in Visualizza come tabella 31 nascondere 43 omettere 42 ordinamento 36 45 in Visualizza come tabella 31 record correlati 119 protetto 126 ricerca 32 selezione 24 spostamento da uno all altro 25 stampa in colonne 83 visualizza come moduli liste o tabelle 22 visualizzazione record correlati ordinati 119 Record attivo 24
38. da ho 11 42 h3 h14 hs he h7 he h9 20 21 O N Fatturd N Fatture f N Prodottd I2 Prodotto i a Prezzo unitario Prezzo unitarie Guide ata i Qt Qu Q Stampo s Prezzo estesd Prezzo esteso della schermata si Nome prodottg Nome prodotta 5 lt 1 poB Scheda Capitolo 3 Creazione di database 91 Selezione degli oggetti Per poter lavorare su un oggetto di un formato necessario selezionare l oggetto nel modo Formato scheda Vengono visualizzati piccoli quadratini attorno all oggetto selezionato quadratini circondano l oggetto selezionato pre Nota Se i quadratini di selezione dell oggetto appaiono come l oggetto bloccato Per selezionare un oggetto fare clic sullo strumento di selezione nella barra degli strumenti Il puntatore assume la forma di una freccia Quindi eseguire una delle seguenti operazioni Per selezionare Un oggetto Pi oggetti contemporaneamente Tutti gli oggetti del formato Tutti gli oggetti dello stesso tipo ad esempio tutti gli oggetti di testo o tutti i rettangoli Tutti i campi Un portale Controlli strutture a schede pannelli scheda e oggetti nei pannelli scheda Deselezionare gli oggetti selezionati Nel modo Formato scheda eseguire questa operazione Con il puntatore a freccia fare clic sull oggetto Se l oggetto trasparente fare clic sul bordo dell oggetto Trascinare il puntatore
39. database definendo account e set di privilegi Gli account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto Ogni account comprende un nome account e solitamente una password Gli utenti che non specificano informazioni valide sull account non possono aprire i file protetti set di privilegi specificano un livello di accesso al file di database Ad ogni account assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando qualcuno apre un file usando tale account privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentiti da un set di privilegi come per esempio l apertura di un file condiviso o la privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di visualizzare un database in un browser Web possibile proteggere ulteriormente un file autorizzando altri file di FileMaker Pro a creare riferimenti allo schema tabelle formati script e liste valori in tale file Per ulteriori informazioni sulla sicurezza dei database di FileMaker Pro vedere capitolo 6 Protezione dei database Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 12 Creazione di script per automatizzare le operazioni Gli script consentono di eseguire operazioni semplici come impostare l orientamento della pagina o complesse come preparare lettere personalizzate per ogni cliente Ad esempio nel database possibile definire uno script per creare una lettera di ringraziamenti ai clienti che hanno fatto un acquisto dura
40. dati 131 4 Selezionare Imposta come importazione ricorrente automatica quindi fare clic su Apri Il percorso del file selezionato appare nella finestra di dialogo Impostazione importazione ricorrente 5 Per saltare l importazione delle intestazioni di colonna selezionare Non importare il primo record contiene nomi di campo 6 Accettare il nome del formato predefinito oppure digitare un nuovo nome per il formato che FileMaker Pro creer per visualizzare i dati importati 7 Accettare il nome script predefinito oppure digitare un nuovo nome per lo script utilizzato per aggiornare manualmente i dati 8 Fare clic su OK 9 Se si importano dati da un file Excel l importazione pu essere effettuata dal foglio di lavoro o dall intervallo denominato Per Eseguire questa operazione Importare i dati dal foglio di lavoro Selezionare Mostra fogli di lavoro scegliere il foglio di lavoro da importare e fare clic su Continua Importare i dati da un intervallo denominato Selezionare Mostra intervalli denominati scegliere un foglio di lavoro o un intervallo denominato l intervallo denominato da importare e fare clic su Continua per ogni formato 10 Il nuovo formato appare nel modo Usa in Visualizza come tabella possibile aggiornare i dati aggiungere un record vuoto al file o un nuovo campo al formato Per Eseguire questa operazione Aggiornare i dati Fare clic sul pulsante script nella parte superiore del nuovo formato Aggiu
41. dei record 31 lavorare con i record 31 modifica dell impostazione predefinita nella creazione di un nuovo database 61 modifica dell ordine e delle dimensioni delle colonne 30 nascondere o visualizzare campi 66 ordinamento dei record 31 visualizzazione dati 30 Visualizza come tabella descrizione 22 Visualizzatore Web 10 136 visualizzazione account 144 di record come moduli liste o tabelle 22 privilegi estesi 148 salti pagina e numeri di pagina nel modo Anteprima 46 set di privilegi 144 Stampare l area 46 W Web Considerazioni sul nome dei campi 61 hosting di database su 135 Windows aprire pi finestre 18 chiusura 19 World Wide Web Vedere Web X XML Importazione ed esportazione verso 129 Privilegi per 139 147 Y Y2K verifica dell anno 73 167
42. del campo specificato Un intervallo si differenzia per il tipo di dati Numeri dal pi piccolo al pi grande a Date e ore dalla prima all ultima Testo dalla prima all ultima parola in base all ordine dell indice delle parole non del criterio di ordinamento Per trovare date Nel giugno 2014 Da luglio 2014 fino ad ottobre 2015 Che cadono di venerd Dal 10 al 16 ottobre o novembre 2014 se il formato della data MM GG AAAA Che cadono il 1 marzo tra il 1868 e il 1912 con anno giapponese nell epoca dell imperatore Meiji Che cadono il 31 dicembre tra il 1930 e il 1940 con anno giapponese nell epoca dell imperatore Showa Per trovare ore Tra le 15 00 e le 16 00 escluse Tra le 8 00 e le 20 59 59 Di mattina Qualunque ora 16 30 17 30 18 30 Per trovare indicatori data e ora Alle 15 00 del giorno corrente Alle ore 7 a maggio 2014 Utilizzare l operatore lt lt Oppure lt Mac OS gt o gt Mac OS O due o tre punti Digitare nel campo 6 2014 7 2014 10 2015 venerd 38 Esempi lt 40 lt 9 7 2014 lt M lt 95129 lt 05 00 00 lt M gt 95129 gt 9 7 2014 gt M gt 100 gt 9 7 2014 gt 8 00 gt M 1230au 1730 1 1 2014 6 6 201 5 A M 10 11 10 16 2014 m 3 1 S 5 15 12 31 Digitare nel campo 16 00 00 8 20 AM 4 6 30 PM Digitare nel campo 3 PM 5 2014 7 PM Capitolo 2 Utilizzo dei database 39
43. dell assistente Nuovo formato resoconto a Prima di iniziare se si desidera stampare su un nuovo formato con orientamento orizzontale o su un formato carta particolare in modo Usa o Formato scheda selezionare il menu File gt Imposta pagina Windows o il menu File gt Imposta pagina Mac OS verificare l orientamento e le impostazioni della carta e fare clic su OK Le impostazioni di stampa e le impostazioni di pagina modificate influenzano tutti gli altri formati nel file corrente quindi necessario modificare queste impostazioni in un secondo tempo per stampare opportunamente gli altri formati possibile gestire i formati e le cartelle Formato nel database in tutta facilit utilizzando la finestra di dialogo Gestisci formati Per esempio aggiungere eliminare e duplicare i formati e le cartelle aprire pi formati e modificare l ordine nel quale formati e cartelle appaiono nel menu a tendina dei formati Per ulteriori informazioni vedere la Guida Capitolo 3 Creazione di database 79 Per creare un formato 1 Nel modo Usa selezionare il menu File gt Gestisci gt Formati e fare clic su Nuovo Nel modo Formato scheda fare clic su Nuovo formato resoconto nella barra degli strumenti Viene visualizzato l assistente Nuovo formato resoconto una serie di pannelli che consentono la creazione del tipo di formato scelto nel primo pannello 2 Se il file ha pi tabelle selezionare in questo formato la tabella da cui si vuole vi
44. di destinazione del riferimento dei dati nulli vuoti del campo di origine di riferimento Selezionare Non copiare il contenuto se vuoto Deselezionare questa opzione per consentire la copia dei dati vuoti per Usare un riferimento per copiare un valore da un campo ad un altra tabella in base alle relazioni tra queste tabelle Riferimento per il campo Prezzo unitario Selezionare il punto di partenza del riferimento Inizia dalla tabella Linea prodotti Riferimento da tabella correlata Prodotti Scegliere la tabella correlata per il riferimento Quando viene fatto un nuovo inserimento nel campo N Prodotto questo riferimento copia il valore del primo record relativo corrispondente nella tabella Se non vi esatta corrispondenza non copiare enoteca 1iStock 1 Sconto usa Selezionare il campo origine del riferimento _ Selezionare un opzione per dati non equal nei campi di confronto copia valore superiore Totale in Stock Categoria V Non copiare il contenuto se vuoto Se selezionata impedisce la copia dei dati nulli 11 Fare clic su OK 12 Ripetere i passi 5 11 per ogni campo aggiuntivo per cui si vuole definire un riferimento Modifica dei riferimenti Per modificare un riferimento 1 2 3 4 5 6 N Con il database aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Database Fare clic sulla scheda Campi Se il data
45. di pagina personalizzati se necessario a Pu essere necessario regolare le impostazioni della stampante per stampare correttamente le etichette Scegliere il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o Imposta pagina Mac OS Alcune etichette potrebbero non avere lo stesso numero di righe stampate che hanno altre etichette Questo succede perch se non vi sono dati in un campo FileMaker Pro chiude lo spazio vuoto Per ulteriori informazioni sulla creazione di un formato per etichette sulle buste sulla selezione delle opzioni di stampa e di impostazione del formato e per le considerazioni aggiuntive relative alla creazione di un formato Etichette o Busta consultare la Guida Stampa degli script possibile stampare una lista di tutte le istruzioni di script per uno o pi script in un file 1 Selezionare il menu Script gt Gestisci script oppure il menu File gt Gestisci gt Script 2 Nella finestra di dialogo Gestisci script selezionare lo script o gli script da stampare Per selezionare pi script contigui nella lista tenere premuto Maiusc e fare clic su script Per selezionare pi di uno script non contiguo usare Ctrl clic Windows o fare clic sugli script Mac OS 3 Fare clic su al nella parte inferiore della finestra di dialogo 4 Fare clic su OK Windows o Stampa Mac OS Le istruzioni di script selezionate e le opzioni vengono stampate Capitolo 2 Utilizzo dei database 51 Stampa di tabe
46. di qualsiasi funzione di FileMaker Pro Non iniziare il nome di un campo utilizzato in una formula di calcolo con uno spazio un punto o un numero Utilizzare il carattere di sottolineatura _ al posto dello spazio per evitare limitazioni in ODBC Open Database Connectivity o JDBC Java Database Connectivity nell esportazione nella pubblicazione sul Web e in altre operazioni Se si scambiano dati con un altra applicazione controllare le limitazioni dei nomi dei campi nei formati di file supportati da tale applicazione Se si sta utilizzando ODBC o JDBC per condividere i dati di FileMaker Pro evitare di usare parole chiave SQL nei nomi dei campi Capitolo 3 Creazione di database 62 Scelta del tipo di campo Quando si definisce un campo si seleziona un tipo di campo sulla base del tipo di informazioni che il campo dovr contenere Il tipo di campo determina la natura dei dati che possono essere immessi e il tipo di operazioni eseguibili con i dati da FileMaker Pro Il tipo di campo viene utilizzato da FileMaker Pro per interpretare i dati in operazioni quali l ordinamento dei record e l esecuzione di calcoli Selezionare questo tipo di campo Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora Contenitore Calcolo Riassunto Se i dati del campo sono Fino a circa 1 miliardo di lettere simboli e o numeri utilizzati come testo per la ripetizione del campo limitati dalla RAM e dallo spazio su disco disponibili
47. di record Se si aggiungono o si duplicano record FileMaker Pro memorizza i nuovi record alla fine della tabella corrente Nel modo Usa il nuovo record viene visualizzato dopo il record corrente o dopo l ultimo record del gruppo trovato l impostazione dei record resa attiva da una richiesta di ricerca a Se i record vengono ordinati per impostazione predefinita il nuovo record appare nella posizione corretta della sequenza di ordinamento quando si assegna il record Per informazioni su come modificare questa impostazione consultare la Guida Sei record non sono ordinati il nuovo record appare dopo l ultimo record del gruppo trovato Per ulteriori informazioni vedere Ordinamento di record a pagina 45 Per Aggiungere un nuovo record vuoto Aggiungere rapidamente un record Eseguire questa operazione nel modo Usa Nel modo Usa fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti Viene visualizzato un record vuoto con un campo selezionato Selezionare il record da duplicare Quindi selezionare il menu Record gt con dati uguali o simili ad un record Duplica il record esistente Aggiungere o duplicare record correlati Vedere Aggiunta e duplicazione di record correlati a pagina 26 Capitolo 2 Utilizzo dei database 26 Nota Se un file viene bloccato o protetto da scrittura o se non si dispone di privilegi di accesso per creare i record FileMaker Pro non aggiunger n duplicher record Se per il campo pr
48. fare clic sulla scheda Tabelle __ A Gestisci database per Panificio preferito Lo lemina Tabelle Campi I Relazioni Le tabelle sono set unici di record e campi Un file pu contenere pi di una tabella 11 tabelle definite in questo file Inordine di creazione X Nome tabella Origine Dettagli Ricorrenze nel grafico Panificio preferito FileMaker 1 campo 0 record Panificio preferito Prodotti FileMaker 6 campi 14record Prodotti Clienti FileMaker 11 campi 24 record Clienti Fatture FileMaker 9 campi 4 record Fatture Linea prodotti FileMaker 8 campi 9 record Linea prodotti Vendita promozionale FileMaker 2 campi 0 record Vendita promozionale Contatti FileMaker 5 campi 0 record Contatti Linea prodotti catering FileMaker 3 campi 0 record Linea prodotti catering Tabella E FileMaker 2 campi 0 record Tabella E Tabella F FileMaker 2 campi 0 record Tabella F Tabella G FileMaker 3 campi 0 record Tabella G Tabella G 2 Digitare un nome per la tabella mara Came ok amua Capitolo 3 Creazione di database 77 3 Nella casella Nome tabella digitare un nome per la tabella quindi fare clic su Crea La tabella pu essere rinominata o eliminata Le tabelle aggiunte ad un file vengono visualizzate automaticamente nel grafico delle relazioni 4 Definire altre tabelle oppure fare clic sulla scheda Campi per definire i campi Pe
49. file del database corrente possibile aggiungere tabelle da altri file di FileMaker Pro o altre origini dati ODBC esterne aggiungere pi di una ricorrenza della stessa tabella al grafico o rimuovere le tabelle dal grafico utilizzando i pulsanti al fondo del grafico Nota Quando la tabella proviene da un origine dati ODBC esterna il nome riportato in corsivo nel grafico delle relazioni Per visualizzare le informazioni sull origine dati esterna spostare il puntatore sopra la freccia a sinistra del nome della tabella Creazione di relazioni Per creare una relazione 1 Con il database aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Relazioni 3 Nel grafico delle relazioni individuare le due tabelle che verranno utilizzate per questa relazione Le tabelle possono essere situate ovunque sul grafico ma devono essere presenti per creare la relazione Per le relazioni auto collegamento individuare la singola tabella FileMaker Pro crea la seconda tabella ricorrenza Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 119 4 Fare clic su un campo di confronto di una delle tabelle e trascinarlo sul campo corrispondente dell altra tabella O fare clic su per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione e creare una relazione 5 Ripetere il passo 4 per ogni campo di confronto che si intende utilizzare in questa relazione Per ulteriori informa
50. i caratteri vengono ruotati di 90 gradi in senso antiorario all interno del campo Il campo stesso non ruotato Per ruotare i campi selezionati scegliere il menu gt Organizza gt Ruota A seconda di come si vuole stampare il testo si pu cambiare l orientamento della pagina del formato Per far ci selezionare il menu File gt Impostazioni di stampa Windows o Impostazioni di pagina Mac OS e cambiare l orientamento della pagina in Orizzontale o Verticale Per ulteriori informazioni sulla formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale consultare la Guida Capitolo 3 Creazione di database 102 onsentire o impedire l immissione nei campi C t dire l possibile permettere o impedire l immissione in un campo Ad esempio possibile limitare l immissione in un campo contenente un numero di serie cos il campo non pu essere modificato possibile impostare opzioni per l immissione dei dati diverse per i modi Usa e Trova in questo modo si possono trovare numeri di serie anche se non possibile inserirli Se si consente l immissione in un campo anche possibile controllare se l intero contenuto del campo selezionato quando si fa clic o si attiva il campo nel modo Usa o Trova In caso contrario FileMaker Pro inserisce il punto d inserimento dopo l ultimo carattere del campo 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi 2 Fare clic su Impostazioni FJ nella barra formato quindi fare clic s
51. i il o cime gt cine Nome cliente D tatua gt O D fattura D c_ 1D prodotto Indirizzo ID prodotto Data ordine Nome prodotto P Prezzo unitario a e Subtotale Prezzo unitario Ot Telefono O ea Scorta Data ordine Tua Prezzo totale O Categoria Venditore Nome prodotto Venditore Sconto 3 Totale o Regione Totale in magazzino S o Totale in magazzino e a E Data ordine Tabella clienti ARENES Tabella Campionari Articoli Tabella prodotti Capitolo 3 Creazione di database 57 8 Per ogni tabella decidere in quali campi verranno memorizzati i dati e quali saranno utilizzati da altre tabelle correlate Il soggetto della tabella consente di individuare il file pi appropriato per memorizzare i dati e dove utilizzare i dati di una tabella correlata A differenza dei campi di confronto tutti i campi devono apparire solo una volta nel database Eliminare le ricorrenze dei campi che non sono pertinenti al soggetto della tabella Nome cliente Indirizzo Paese Telefono Bata ordine T Venditore o Regione Tabella clienti o AD Cliente Data ordine Subtotale O Sconte__ Regione Venditore Q Tabella fatture o Diete ID prodotto p ss Ot Prezzo totale Nome prodotto Totale 3 Totale Bataerdine Tabella Campionari Articoli o AD prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Scorta Categoria Sconto Totale in magazzino
52. i record 34 Numeri booleani 37 omettere record 42 ordine delle richieste 42 ricerca rapida nel modo Usa 32 ricerche AND logiche 40 ricerche OR logico 40 salvataggio e invio come Snapshot Link 11 33 simboli 35 testo incompleto o variabile 35 tutti irecord 34 valori esatti 36 valori non validi 37 Ricerca rapida attivazione 33 badge nei campi 33 configurazione 33 descrizione 32 esequzione 32 Ricerche rapide Vedere anche Ricerca di record Ricerca vedere Ricerca di record Ricerche AND 40 Ricerche di testo letterale 35 Ricerche OR 40 Richieste di ricerca Vedere anche Ricerca di record richieste di ricerca Aggiunta di nuove richieste 40 ampliamento dei criteri 41 combinando trova e ometti 42 descrizione 33 eliminazione 43 modifica 43 multipla 40 41 operatori 34 38 ordine delle richieste 42 restringimento dei criteri 40 ripetere 43 ripristinare 43 Riepilogo dei dati nei campi correlati 120 riferimenti campo di destinazione del riferimento 110 campo origine del riferimento 110 definire 121 descrizione 108 interruzione o sospensione 122 modifica 122 Riferimenti a file Vedere origini dati Righelli mostrare e nascondere 88 Ripetere le richieste di ricerca 43 ripristinare le richieste di ricerca 43 Risultati memorizzati 75 Risultati non memorizzati 75 Risultati virtuali 75 Risultato falso 37 62 74 98 Risultato vero 37 62 74 98 S O 38 61 Salti pagina visualizzazione nel modo Anteprima 46 Salvataggio automati
53. i record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella C Ordina i record Specifica Ordina i record Effettuare la selezione per creare i record correlati nella tabella Linea prodotti catering Relazioni che utilizzano operatori comparativi In una relazione comparativa bisogna utilizzare uno o pi dei seguenti operatori per confrontare i valori del campo di confronto nelle due tabelle correlate La relazione crea i record correlati quando il confronto viene valutato con successo secondo i criteri stabiliti Operatore relazionale lt IA IV Corrisponde ai record seguenti I valori dei campi di confronto sono uguali I valori dei campi di confronto non sono uguali I valori del campo di confronto a sinistra sono minori dei valori del campo di confronto a destra I valori del campo di confronto a sinistra sono minori o uguali ai valori del campo di confronto a destra I valori del campo di confronto a sinistra sono maggiori dei valori del campo di confronto a destra I valori del campo di confronto a sinistra sono maggiori o uguali ai valori del campo di confronto a destra I record della tabella a sinistra sono associati ai record della tabella a destra indipendentemente dai valori dei campi di confronto Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 116 Promozione vendita aClienti sl Campo di Data prom
54. immagine ad esempio il logo della societ raggruppare i record tramite ordinamento salvare le informazioni in uno script per rieseguire il resoconto ad esempio passare al formato resoconto ordinare i dati quindi sospendere l esecuzione per consentire di visualizzare l anteprima del resoconto possibile modificare qualsiasi opzione una volta completata l esecuzione dell assistente Capitolo 3 Creazione di database 81 Resoconto Un formato resoconto permette di impostare un resoconto con dati raggruppati e totali subtotali opzionali Ad esempio possibile raggruppare i dati relativi alle vendite per regione quindi calcolare il subtotale o il riassunto parziale delle vendite per ogni regione e aggiungere il totale complessivo Come nel formato Visualizza come lista possibile aggiungere sezioni di intestazione o pi di pagina e salvare le informazioni in uno script Per ulteriori informazioni sui formati Resoconto consultare la Guida Formato vuoto Utilizzare un formato vuoto come punto di partenza per un formato appena creato ad esempio una videata d inserimento di dati complessa Aggiungere i campi e altri oggetti nel formato nel modo Formato scheda Per ulteriori informazioni sulla creazione di formati e resoconti vedere la Guida Etichette Utilizzare il formato Etichette per disporre i campi selezionati per stampare su uno dei formati delle etichette standard predefinite FileMaker Pro dispone di n
55. indirizzi Antonio Rossi Textile Labs GmbH Dettagli contatto Sito Web Mappa Nome Antonio Cognome Rossi Telefono 0185 9631457 E mait 3 mbxer1964 mac de Mansione Scienziato Societ Textile Labs GmbH Sito Web Note incontro alla Fiera di Milano maggio 2005 Database FileMaker Pro condiviso nel browser Web Capitolo 6 Protezione dei database Questo capitolo descrive i principi di base su come limitare l accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file FileMaker Pro Al suo interno viene spiegato come pianificare le norme di sicurezza per un file visualizzare e creare account e password per gli utenti a visualizzare e creare set di privilegi a visualizzare privilegi estesi autorizzare altri file ad accedere ai propri file adottare misure per proteggere la propria soluzione di database il sistema operativo la rete e l hardware eseguire il backup dei database e di altri file installare eseguire e aggiornare il software antivirus Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Sebbene il sistema operativo comprenda funzioni di sicurezza per i file consigliabile utilizzare i privilegi di accesso di FileMaker Pro come metodo principale per controllare l accesso e garantire lasicurezza dei file di database Per informazioni sulle modalit di conversione delle impostazi
56. necessario assegnare il set di privilegi Accesso completo ad almeno un altro account attivo Importante Non dimenticare il nome account e la password assegnati al set di privilegi Accesso completo Se necessario scriverlo e memorizzarlo in un luogo sicuro Se il nome account e la password vengono persi non pi possibile accedere al file Account Ospite L account Ospite consente agli utenti di aprire un file senza specificare le informazioni sull account All account Ospite non assegnata alcuna password Per impostazione predefinita all account Ospite assegnato il set di privilegi Accesso di sola lettura tuttavia possibile assegnare all account Ospite qualsiasi set di privilegi desiderato Inizialmente inattivo l account Ospite che disattiva l opzione ospite nella finestra di dialogo password e proibisce all utente di aprire i file come ospite E possibile consentire all account Ospite di permettere l accesso ospite L account Ospite non completamente modificabile Non possibile eliminare l account Ospite cambiarne il nome o assegnargli una password Informazioni sul set di privilegi predefinito Ogni nuovo file di database contiene tre set di privilegi predefiniti a Accesso completo consente di accedere a qualsiasi elemento nel file e di modificarlo Solo immissione dati consente solo di inserire i dati e di visualizzarli Accesso di sola lettura consente di visualizzare ma non di modificare i dati Non
57. non specificano informazioni valide sull account non possono aprire i file protetti Ogni file di database contiene due account predefiniti Admin e Ospite Per ulteriori informazioni vedere Informazioni su account predefiniti a pagina 141 possibile creare un account per tutti coloro che hanno accesso a un file o possibile creare un numero inferiore di account condivisi tra molti utenti come per esempio account Marketing e account Vendite Creare singoli account se si desidera verificare l identit di particolari utenti e gestire l accesso a livello individuale a Creare account condivisi se si desidera mantenere un numero ristretto di account e se non c l esigenza di gestire un accesso individuale al file di database Se si ospitano file su FileMaker Server possibile creare account Server esterni che ottengono le informazioni di autenticazione da un server di autenticazione come OpenDirectory Apple o Dominio Windows Per ulteriori informazioni vedere Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno a pagina 147 Set di privilegi Un set di privilegi specifica un livello di accesso ad un file di database Ogni file di database contiene tre set di privilegi predefiniti per i livelli di accesso comuni Accesso completo Solo inserimento dati e Accesso di sola lettura Se si crea un set di privilegi sono disponibili molte opzioni per limitare l accesso ai database ad esempio possibi
58. o uguale a minore di lt minore di o uguale a lt e tutte le righe o prodotto cartesiano X Le relazioni permettono di accedere ai dati da una tabella ad un altra Le relazioni possono unire un record di una tabella al record di un altra tabella un record a molti altri record oppure tutti i record di una tabella a tutti i record di un altra tabella a seconda dei criteri specificati quando si crea la relazione nel grafico delle relazioni La relazione anche denominata collegamento o connessione interna Nella scheda Relazioni della finestra di dialogo Gestisci database le ricorrenze delle tabelle sono visibili sia nel file corrente che in eventuali file di database esterni correlati In questo grafico si possono unire tabelle e modificare le relazioni tra i campi di diverse tabelle Quando viene creata una nuova tabella una rappresentazione visiva o una ricorrenza della tabella questa appare nel grafico delle relazioni possibile specificare pi ricorrenze con nomi univoci della stessa tabella per utilizzare relazioni complesse nel grafico Il file da cui si aggiunge una tabella al grafico delle relazioni La tabella sulla quale si basano una o pi tabelle del grafico delle relazioni La tabella origine quella definita nella scheda Tabelle della finestra di dialogo Gestisci database Informazioni sul grafico delle relazioni Quando si lavora con tabelle nel grafico delle relazioni possibile organizzare la v
59. pagina 43 Capitolo 2 Utilizzo dei database 43 isualizzazione ripetizione o modifica dell ultima ricerca V t difica dell ult Per visualizzare il criterio di ricerca pi recente selezionare il menu Record gt Modifica l ultima ricerca Quindi passare al modo Usa per tornare al gruppo trovato Per ripetere la ricerca fare clic su Trova E inoltre possibile modificare i criteri di ricerca quindi fare clic su Esegui la ricerca Salvataggio delle richieste di ricerca Se si crea una richiesta di ricerca complessa da utilizzare ripetutamente possibile salvare la richiesta e recuperarla in un secondo momento possibile salvare e recuperare le richieste di ricerca senza dover passare al modo Trova FileMaker Pro salva automaticamente le ultime cinque ricerche effettuate per potervi accedere nuovamente Dopo aver salvato una ricerca questa diventa disponibile anche per eventuali client di rete che condividono l account Per ulteriori informazioni sul salvataggio delle richieste di ricerca consultare la Guida Eliminare e tornare alle richieste Per eliminare una richiesta passare alla richiesta che si desidera eliminare quindi fare clic su Elimina richiesta Per ripristinare una richiesta com era quando stata salvata selezionare il menu richieste gt Ripristina richiesta Le richieste vengono salvate ad esempio facendo clic all esterno di tutti i campi passando ad un altro formato o ad una richiesta differente o eseguendo
60. privilegi 138 160 File acustici 62 file condivisi vedere anche Reti account 142 apertura 17 client 123 host 123 impostazione dei privilegi per 139 in gruppi di lavoro 135 limitazioni 123 salvataggio 124 set di privilegi 142 sul Web 135 File correlati limitazione dell accesso 58 File multimediali 62 File non condivisi 143 File preferiti 17 File recenti 17 File secondari Vedere database relazionali FileMaker Go creazione di formati per l utilizzo di stampi della schermata 90 e condivisione di file 123 privilegi estesi per 139 Privilegi per 147 temi del formato per 83 FileMaker Pro formato file 129 informazioni sulla documentazione 7 presentazione del prodotto 9 FileMaker Pro Advanced 8 FileMaker Server descrizione 146 Privilegi per 139 148 raccomandazioni per l uso 123 135 Filtraggio dei record dei portali 120 Finestra di dialogo Gestisci database creazione e modifica di campi 64 Formati Aggiungere campi 92 Busta 82 campi fusione 84 posizionamento correlati 95 posizionare 92 selezione 91 togliere 94 trascinamento sul formato 93 visualizzazione 10 77 colonne configurazione 83 Modificare la larghezza 85 creazione 77 creazione di grafici dai dati 105 descrizione 10 77 Etichette 81 Etichette verticali 81 82 Formato Modulo 79 gestione di formati e cartelle Formato 78 Menu a tendina dei modi 21 modifica deltema 82 Modificare la larghezza 61 Modulo standard 79 pannelli a schede su 78 Resoconto 81 stampa
61. rialzi e ribassi valori massimi e minimi valori di quantit e valori di frequenza Ad esempio mostrare le vendite mensili per vari prodotti Confrontare le parti con l insieme Ad esempio confrontare le cifre di vendita annuali nei Barre in pila diversi anni all Istogramma Confrontare i valori positivi e negativi Confrontare ad esempio i guadagni con le perdite positivi negativi dal Torta Confrontare le percentuali delle parti singole nell insieme Visualizzare ad esempio D la percentuale di ogni prodotto venduto all interno delle vendite complessive Linee Visualizzare i dati che cambiano continuamente nel tempo come i dati finanziari e storici Area Confrontare i dati di tendenza nel tempo sottolineando i rialzi e i ribassi e i movimenti tra ded le coordinate Visualizzare ad esempio i totali o le medie delle vendite Dispersione Indicare le coordinate x e y come valori singoli per rivelare i modelli correlati Confrontare 2e ad esempio il tempo di attesa finale con il tempo di attesa attuale presso un call center Bolle Confrontare le singole coordinate in termini di grandezza Confrontare ad esempio la p quota di mercato tracciando il numero di prodotti venduti le cifre di vendita per prodotto e la percentuale di vendite totali per ogni coordinata Creazione di un grafico passi seguenti descrivono come creare un grafico rapido con FileMaker Pro in base al ai campo i selezionato i in modo Usa Quando si crea un grafico
62. script Per ulteriori informazioni vedere Autorizzazione dell accesso ai file a pagina 149 Per pianificare la sicurezza per un file condiviso 1 Determinare i set di privilegi necessari per il file Creare una lista delle aree del file che si desidera proteggere come tabelle campi record formati liste valori e script Pianificare il numero di set di privilegi necessari per applicare diversi livelli di accesso ai file Determinare se sono necessari singoli account per ogni utente o gruppi di account che possono essere condivisi da pi utenti Decidere se attivare l account Ospite che permette agli utenti di aprire il file senza indicare le informazioni sull account Creare il set di privilegi necessari nel file Decidere se attivare privilegi estesi per alcuni set di privilegi Non consentire i privilegi estesi se non sono necessari Creare gli account necessari nel file e assegnare il relativo set di privilegi ad ogni account Per ulteriori informazioni vedere la sezione successiva Se si utilizza l account Ospite assegnare un set di privilegi anche a questo In caso contrario disattivare l account Ospite Aprire il file usando account diversi e controllare ogni set di privilegi creato Assicurarsi che le limitazioni funzionino nei modi previsti ed apportare le eventuali correzioni necessarie ai set di privilegi Se si desidera possibile limitare l accesso allo schema del proprio file da par
63. settore Vendite FileMaker Pro visualizza il gruppo trovato nel modo Usa 2 Fare clic su Trova e specificare i criteri per restringere la ricerca digitare Rossi nel campo Cognome 3 Selezionare il menu Richieste gt Limita gruppo trovato Il gruppo trovato comprende adesso tutti gli impiegati del reparto Vendite che rispondono al nome di Rossi Nota Per limitare in modo rapido il gruppo trovato nel modo Usa utilizzare il menu di scelta rapida Fare clic nel campo o selezionare un valore parziale nel campo quindi fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Limita gruppo trovato Ricerca con l operatore logico OR Per ampliare il campo di ricerca immettere i criteri nella prima richiesta Fare clic su Nuova richiesta Immettere il secondo criterio o insieme di criteri Aggiungere ulteriori richieste per i criteri desiderati quindi fare clic su Esegui la ricerca possibile navigare fra le richieste multiple attraverso il comando Vai alla richiesta nel menu Richieste o l icona del libro nel modo Trova Capitolo 2 Utilizzo dei database 41 Esempi a Per includere i clienti di New York e di Parigi nel gruppo trovato digitare New York nel campo citt della prima richiesta quindi digitare Parigi nel campo citt della seconda richiesta a Per includere le societ con pi di 100 dipendenti e con fatturato superiore a 100 milioni di lire digitare gt 100 in Numero di dipendenti nella prima richiesta quindi digitare
64. sono memorizzati a livello di file pertanto per alcune soluzioni complesse sar utile utilizzare pi file 5 Determinare le tabelle di database e i dati che comprenderanno e quindi i campi necessari Suggerimento Per facilitare la ricerca e l ordinamento dei record creare campi separati per il nome e il cognome i titoli Sig o Dott e gli elementi degli indirizzi citt stato o provincia Paese e codice di avviamento postale Separare i dati in pi campi al momento dell immissione dei dati pu facilitare la successiva generazione dei resoconti Ad esempio utilizzando campi separati per registrare i dettagli delle transazioni come la data il codice dell articolo la quantit e il prezzo unitario di ogni transazione si facilita la creazione di resoconti di riassunti e di riassunti parziali settimanali mensili o annuali 6 Decidere quali campi conterranno i dati comuni fra le tabelle Per esempio un database per una panetteria potrebbe comprendere queste tabelle una tabella Clienti che memorizza le informazioni del cliente una tabella Prodotti che memorizza le informazioni sui prodotti e una tabella Fatture che memorizza le informazioni sugli ordini Ogni tabella ha un solo soggetto e tutti i campi di una tabella descrivono solo tale soggetto Ad esempio i campi di un record della tabella Clienti memorizzano tutte le informazioni su un cliente Per lo stesso motivo si pu assegnare ad ogni cliente un codice personale Non
65. x 10 x o 11 x Per convertire i file precedenti a FileMaker Pro 7 utilizzare l ultima versione di prova di FileMaker Pro 11 scaricabile dal sito http www filemaker com downloads Pu essere necessario apportare correzioni manuali possibile che alcune voci del file non vengano convertite correttamente per cui occorrer ritoccarle manualmente In alcuni casi si dovranno correggere le voci del file originale e quindi riconvertire il file A questo punto si dovranno rivedere le voci del file Conversion log per verificare che non necessitino di correzioni Il file convertito deve essere esaminato Pu capitare infatti che il file Conversion log non indichi tutte le voci del file da correggere Pertanto prima di utilizzare una soluzione di database convertita la si deve esaminare attentamente per assicurarsi che la conversione sia stata eseguita in modo corretto e completo Occorrer verificare ad esempio che gli script funzionino correttamente e che gli account e i set di privilegi forniscano la sicurezza richiesta sui file Nota Per informazioni complete e procedure passo passo sulla conversione dei file FileMaker Pro consultare la Guida Descrizione del processo di conversione Se si convertono file FileMaker Pro 12 conserva i contenuti dei file di origine e crea nuovi file convertiti in formato FileMaker Pro 12 contenuti dei file di origine non vengono modificati ed possibile aprirli in una versione precedente di FileMake
66. 00 30 00 di tutti i giorni della settimana A mezzanotte eseguire un backup incrementale di tutto il sistema sul sistema di backup dell azienda Infine il venerd a mezzanotte eseguire un backup dell intero sistema Copiare e conservare i nastri di backup in una posizione remota In questo modo se il server si dovesse arrestare per qualsiasi motivo salvo vi sia un errore catastrofico su pi unit sar possibile usare il backup pi recente dei file di dati perdendo un massimo di 3 ore di dati In caso di errore catastrofico nelle unit sar possibile usare il nastro della sera precedente riducendo la perdita di dati ad un giorno di lavoro Naturalmente queste procedure possono essere personalizzate in base alla situazione e al valore dei dati Assicurarsi che le copie di backup non siano danneggiate o inaccessibili Assicurarsi che funzionino correttamente prima di doverne avere bisogno Eseguire regolarmente strumenti diagnostici sul disco rigido e sui file di backup Assicurarsi di poter ripristinare un intero set di file dalle copie di backup Esportare regolarmente i dati per impedire che vengano danneggiati Proteggere i supporti di backup Conservare i nastri di backup in un luogo separato e a prova d incendio Assegnare ad alcuni impiegati il compito di fungere da amministratori di backup per recuperare i file nel caso l amministratore di rete non sia disponibile Capitolo 6 Protezione dei database 153 Pianificare la rido
67. 1 6 95 p Do risultati ottenuti dai valori FB9 Pane ala segale 7 95 1 7 95 v in pi record r Subtotal 87 75 Tax 7 02 Total 94 77 105 Usa I campi Calcolo producono risultati ottenuti dai valori nei record o nei record correlati correnti Tenere presente quanto segue Qualsiasi tipo di campo eccetto il riassunto pu memorizzare un valore globale Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sulle opzioni di indicizzazione e di salvataggio a pagina 75 Usare campi Data anzich campi Testo o Numero per memorizzare le date Per evitare confusione nell utilizzo delle date inserire sempre gli anni a quattro cifre Per memorizzare codici postali numeri di telefono e altri valori aventi come carattere iniziale uno zero un trattino o una parentesi utilizzare campi Testo anzich campi Numero Non possibile ricercare o ordinare record in base a un campo Contenitore ma possibile definire un campo Testo per descrivere o identificare il contenuto del campo Contenitore Quindi possibile trovare o ordinare i record in base ai dati in tale campo di testo Per modificare il modo di visualizzazione dei dati nei campi Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora vedere Formattazione dei dati dei campi in un formato a pagina 96 Capitolo 3 Creazione di database Creazione e modifica di campi Per definire un nuovo campo necessario assegnargli un nome e selezionare il tipo di campo
68. 34 Creare file utilizzando le soluzioni pronte per l uso predefinite vuote fornite da FileMaker Inc Vedere Creazione di un file FileMaker Pro a pagina 58 Per ulteriori informazioni sull utilizzo della schermata di avvio rapido di FileMaker consultare la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 17 Per aprire un file condiviso in rete 1 2 Scegliere il menu File gt Apri remoto Nella finestra di dialogo Apri file remoto selezionare Visualizza per ottenere una lista di host Scegli Per visualizzare Host preferiti Host aggiunti in precedenza nei favoriti Host locali Host FileMaker Pro sulla sottorete TCP IP Host elencati per LDAP Host FileMaker Pro disponibili tramite il server LDAP specificato Per vedere i file disponibili di un host selezionare l host Nella lista File disponibili selezionare il file che si desidera aprire O in Percorso file di rete digitare il percorso di rete ad esempio fmnet IndirizzoIPHost NomeFile Fare clic su Apri A seconda di come la condivisione in rete di FileMaker configurata sull host potrebbe essere richiesto l inserimento di un nome utente di una password e di un nome di dominio solo Windows Tenere presente quanto segue Se si selezionato Mostra i file aperti di recente nelle preferenze Generale i file a cui si ha avuto accesso di recente vengono visualizzati nella lista Apri recente del menu File e nella lista File recenti nella schermata di avvio rapi
69. 47 strumenti 85 temi 61 82 tipi 79 unit di misura 87 Vista Tabella 80 Visualizza come lista 80 visualizzazione modulo 22 Vuoto 81 Formati di file importazione esportazione 129 Formato Busta Vedere ancheFormati formato Busta descrizione 82 Formato di testo separato da tabulatori 129 Formato di testo separato da virgole 129 Formato Etichette verticali descrizione 82 Formato Etichette creazione 48 formato Excel Importazione ed esportazione verso 129 salvataggio dei dati come 128 Formato FileMaker Pro 129 Formato Merge 129 Formato Microsoft Excel importazione ed esportazione 129 salvataggio dei dati come 128 formato Modulo pagina singola Vedere Formato Vista tabella Formato di Modulo standard Vedere ancheFormati formato Modulo standard descrizione 79 Formato resoconto con dati raggruppati 81 descrizione 81 Formato tabella Vedere anche Formato Vista tabella Visualizza come tabella descrizione 22 visualizza i record come tabella 22 Formato tabella HTML 129 Formato Vista tabella Vedere anche Formato tabella Visualizza come tabella descrizione 80 Formato Visualizza come lista Vedere anche Visualizza come lista descrizione 80 Formato vuoto Vedere anche Formati descrizione 81 Formato XML 129 161 Formattazione calcoli 98 date 98 esportare i dati 134 immagini 101 importare dati 129 indicatori data e ora 100 numeri 98 oggetti del formato 86 ore 99 paragrafi 97 text 96 Formule campi Calcolo 66 Foto nei campi Cont
70. 6 Protezione dei database 139 possibile definire i privilegi in un file condiviso mentre i client lo stanno utilizzando Eventuali modifiche ai privilegi che influenzano un client non hanno effetto fino a quando un client non chiude e riapre il file privilegi impostati vengono applicati solo al singolo file e a tutte le tabelle di database presenti in quel file Se la propria soluzione database costituita da pi file che si desidera proteggere possibile combinare tutti questi file in un file con pi tabelle Quindi possibile definire i privilegi solo in un singolo file per gestire l accesso alla soluzione database completa Se non si desidera combinare i file in un unico file necessario definire i privilegi in ogni file che contenga voci da proteggere Importante Se si crea una relazione in un file che fa riferimento ad una tabella in un altro file non possibile gestire i privilegi di accesso per la tabella correlata nel primo file privilegi definiti in un altro file controllano l accesso a quella tabella Account set di privilegi e privilegi estesi Questa sezione descrive gli account i set di privilegi e i privilegi estesi di FileMaker Pro Per ulteriori informazioni sulla condivisione dei dati vedere capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati Account Gli Account autenticano gli utenti che tentano di aprire un file protetto Ogni account comprende un nome utente e solitamente una password Gli utenti che
71. 94 password 143 riferimenti 121 set di privilegi 147 tabelle 76 definizione dei campi copia in corso 20 creazione e modifica 64 eliminazione 65 denominazione campi 64 database 59 tabelle 77 Deviazione standard per campi Riassunto 69 Diritti del campo Vedere Account Set di privilegi Diritti Vedere Account Set di privilegi Documentazione PDF 7 Dominio Windows 146 duplicazione file 20 record 25 31 record correlati 26 E Elementi Vedere Oggetti eliminazione campi da un formato 94 dati 29 definizioni campi 65 record correlati 27 119 richieste di ricerca 43 E mail invio attraverso SMTP 129 invio da FileMaker Pro 129 Esportazione vedere anche Scambio dei file descrizione 128 formati file 129 formattazione 134 Estensione del file fmp12 17 estensione del file fmp12 17 Etichette field 93 sezione 102 verticale 81 Etichette spedizione stampa 48 Etichette dei campi 93 Etichette postali 81 Evidenziazione testo 97 F File account 138 apertura 15 apertura tramite le piattaforme 17 autorizzazione dell accesso a file protetti 11 148 autorizzazione dell accesso ai 148 back up 52 chiusura 19 clonazione 20 condivisi pianificazione della sicurezza 142 sul Web 135 conversione 154 copia in corso 19 creazione 58 59 descrizione 14 duplicazione 20 esportazione verso 134 modelli descrizione 58 pianificazione 54 protezione 137 remoto 17 salvataggio 19 salvataggio come copie indipendenti 20 set di
72. C supportate Installare e configurare un driver ODBC per le origini dati esterne a cui si desidera accedere a Sul computer che ospita il file FileMaker Pro corrente definire un sistema Nome Origine Dati DSN per ogni origine dati ODBC a cui si desidera accedere a Impostare le opzioni per le origini dati ODBC a cui si desidera accedere ad esempio se agli utenti viene richiesto di indicare nome utente e password Aggiungere una o pi tabelle dall origine dati ODBC al grafico delle relazioni nel file FileMaker Pro corrente a Per visualizzare dati esterni aggiungere i campi ai formati di FileMaker Pro a Se si desidera aggiungere campi supplementari alle tabelle e ai formati esterni per visualizzare i risultati di calcolo e riassunto in base ai dati memorizzati nelle origini dati ODBC esterne Pubblicazione di database sul Web Con FileMaker Pro possibile utilizzare la Pubblicazione Web Immediata per pubblicare i database in un browser Web permettendo agli utenti di trovare sfogliare e modificare i dati nel database Utilizzando la Pubblicazione Web Immediata con account e set di privilegi di FileMaker Pro possibile rendere sicuri i database Web Nota La Pubblicazione Web Immediata di FileMaker Pro supporta la condivisione dei file per un massimo di 5 utenti simultaneamente Utilizzare FileMaker Server Advanced per condividere file con pi di 5 utenti Web simultanei Per utilizzare un database di FileMaker Pro pubblic
73. Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 127 2 Nella finestra di dialogo Apri file remoto selezionare Visualizza per visualizzare la lista degli host Scegli Per visualizzare Host preferiti Host aggiunti in precedenza nei favoriti Host locali Host FileMaker Pro sulla sottorete TCP IP Host elencati per LDAP Host FileMaker Pro disponibili tramite il server LDAP specificato 3 Per vedere i file disponibili di un host selezionare l host Nella lista File disponibili selezionare il file che si desidera aprire Suggerimento Per limitare la lista di file disponibili digitare alcuni caratteri nella casella di testo Filtro Nella lista vengono visualizzati solo i nomi file che contengono i caratteri digitati Oppure in Percorso file rete digitare il percorso di rete ad esempio Per IPv4 fmet lt indirizzo IP host gt lt nome file gt Per IPV6 fmnet lt indirizzo IPv6 host gt lt nome file gt 4 Fare clic su Apri Potrebbe essere richiesto di inserire un nome utente una password e un nome di dominio solo Windows in base alla configurazione della condivisione sul computer host Se la rete intasata pu capitare che il file non venga riportato nell elenco Per controllare la rete per un periodo di tempo pi lungo tenere premuto il tasto Ctrl Windows o il tasto Opzione Mac OS mentre si fa clic su una voce Per informazioni su come indicare file remoti tra i preferiti e su come accedere ai file preferiti consultar
74. FileMaker Pro 12 Guida per l utente 2007 2012 FileMaker Inc Tutti i diritti riservati FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 FileMaker e Bento sono marchi di FileMaker Inc registrati negli U S A e in altri Paesi Il logo della cartella e il logo Bento sono marchi di FileMaker Inc Tutti gli altri marchi sono di propriet dei rispettivi proprietari La documentazione di FileMaker protetta da copyright Non permesso fare copie o distribuire questa documentazione senza previa autorizzazione scritta di FileMaker E possibile utilizzare la presente documentazione soltanto unitamente a una copia del software FileMaker concessa in licenza Tutte le persone le societ gli indirizzi e mail e gli URL elencati negli esempi sono fittizi e ogni riferimento a persone societ indirizzi e mail o URL esistenti puramente casuale Gli autori sono elencati nei documenti Riconoscimenti forniti insieme con questo software prodotti di terze parti e gli URL sono citati unicamente a scopo informativo e non costituiscono obbligo o raccomandazione FileMaker Inc non si assume alcuna responsabilit nei confronti delle prestazioni di questi prodotti Per ulteriori informazioni visitare il nostro sito Web all indirizzo http www filemaker comfit Edizione 01 Sommario Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro Informazioni su questa guida Utilizzo della documentazione FileMaker Pro Dove reperir
75. Nome prodotto Prezzo unitario FB7 Tortaalla frutta 1550 FB2 Torta al cioccolato 22 50 Tabella clienti Totale 38 00 ID Cliente 3 Cognome Angeli record della tabella Telefono 408 555 3456 Articoli sono visualizzati ID Prodotto Nome prodotto in un portale FB7 Torta alla frutta FB2 Torta al cioccolato Si pu creare un database relazionale definendo una relazione tra i due campi chiamati campi di confronto Questi campi possono essere in tabelle diverse o nella stessa tabella un auto collegamento Per accedere ai dati correlati il valore nel campo i di confronto su un lato della relazione deve confrontarsi con successo con il valore nel campo i di confronto sull altro lato della relazione secondo i criteri stabiliti nella relazione Dopo aver creato una relazione i campi dalla tabella correlata possono essere utilizzati in modo analogo ai campi della tabella corrente per visualizzare i dati su un formato come parte di una formula di calcolo in uno script come campo di confronto per un altra relazione e cos via A questo punto i dati dei campi correlati possono essere utilizzati in tutti i modi se si hanno privilegi di accesso quando si lavora con i record della tabella corrente Quando si visualizzano i dati correlati in un portale vengono visualizzati i valori di tutti i record correlati Se il campo correla
76. Quando si digita un valore nel campo di confronto della tabella corrente FileMaker Pro utilizza la relazione per accedere al primo record della tabella correlata il cui campo di confronto contiene un valore corrispondente Dopodich il valore del campo di origine di riferimento viene copiato nel campo di destinazione nel quale memorizzato il valore Dopo aver copiato un valore nel campo di destinazione del riferimento possibile modificarlo sostituirlo o eliminarlo come qualunque altro valore perch il valore di riferimento appartiene alla tabella corrente anche possibile aggiornare i dati della tabella corrente per unire i dati che vengono modificati nella tabella correlata Record della tabella ID Cliente C235 correlata Tabella corrente DCliente 00 Relazione ID Cliente C200 ID Cliente C200 Nome Smith lt Nome Smith Telefono 555 1234 Citt New York Campo di destinazione Campo di origine di riferimento del riferimento Creazione di riferimenti Per creare un riferimento 1 Creare una relazione per il riferimento tra il campo di confronto della tabella corrente e quello della tabella correlata Vedere Creazione di relazioni a pagina 118 2 Con il database aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 3 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Campi 4
77. Tabella prodotti 9 Determinare le relazioni tra le tabelle Tracciare una linea tra ciascun campo di confronto di una tabella e il campo di confronto corrispondente della tabella correlata La relazione tra le tabelle viene definita quando i relativi campi di confronto contengono dati corrispondenti i o b Cliente a 45410 Cliente Nome cliente D fattura A5 Indirizzo Data ordine Paese Subtotale Telefono o Scone __ Bataordine TT Regione Venditore Venditore o Regione e Tabella clienti Tabella fatture qD fatura gt ID prodotto p sii Ot Prezzo totale Nome prodotto Totale Totalei i Bata ordine Tabella Campionari Articoli y gt ID prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Scorta Categoria Sconto Totale in magazzino Tabella prodotti Le relazioni permettono anche di raggruppare i dati per risolvere questioni complesse Ad esempio possibile usare le relazioni per determinare i livelli di inventario correnti le proiezioni di vendita e le altre attivit in cui necessario effettuare una query dei dati in pi tabelle Per ulteriori informazioni sulle relazioni vedere capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 10 Determinare se necessario condividere il database con altri utenti e le relative modalit di accesso al file Per ulteriori informazioni sulla condivisione dei database vedere la sezione Cond
78. Utilizzo di oggetti in un formato Dopo la creazione di un formato possibile posizionarvi dei campi rimuovere i campi che non si desidera visualizzare determinare le impostazioni di controllo per i dati inseriti nei campi e la modalit di visualizzazione dei dati campi di un formato sono oggetti sui quali possibile eseguire operazioni di selezione spostamento ridimensionamento e modifica della forma Nel modo Formato scheda viene visualizzato il nome di ciascun campo formattato con gli attributi di carattere dimensione stile allineamento interlinea e colore Tutti i campi ad eccezione dei campi Contenitore visualizzano linee base del testo per indicare il punto di visualizzazione dei dati nel modo Usa e per ottimizzare l allineamento dei campi r X Panificio preferito Ex 4 a 16 i Lil PA csi Formati Nuovo formato resoconto Formato Linea prodotti n X Ripristina Salva formato Esc dal formato E T Riga Nessuno Nessuno E Riempimento INI emi o h4 2 a l4 5 e 7 ls 9 ho n h2 h3 14 hs he 17 hai h19 a o Etichetta campo N Fattura N Fattura campi di N Prodotto f Prodotto visualizzano g Prezzo unitario Prezzo unitarie i nomi dei campi SE Linea base del e J a testo Li Prezzo esteso Prezzo esteso ni Nome prodotto Nome prodot Ea Si 105 PES scheda 4i Nota Un campo che non appare in un formato comunque presente nel database e i da
79. Visualizza come tabella nel modo Usa vedere Lavorare con i record in Visualizza come tabella a pagina 31 2 Nella finestra di dialogo Ordina record scegliere i campi nella sequenza in cui si desidera ordinarli e ordinare le opzioni Per selezionare un campo di ordinamento visibile nel formato corrente non importa in che tabella contenuto selezionare Formato corrente nomeFormato dalla lista delle tabelle quindi fare doppio clic su un campo nella lista Per selezionare un campo di ordinamento nella tabella del formato corrente sia esso nel formato corrente o no selezionare Tabella corrente nomeTabella dalla lista delle tabelle quindi fare doppio clic su un campo nella lista Per informazioni sulle opzioni di ordinamento vedere la Guida 3 Fare clic su Ordina Per annullare l ordinamento prima del termine premere Esc Windows oppure punto Mac OS Nota possibile ordinare i record di un campo senza aprire la finestra di dialogo Ordina utilizzando il menu sensibile al contesto del campo Per informazioni sul modo in cui FileMaker Pro utilizza le formattazioni di sistema per ordinare e visualizzare date ore e numeri consultare la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 46 Anteprima e stampa di database Con FileMaker Pro possibile stampare tutti i record del database un sottogruppo di record o soltanto il record corrente a un record vuoto per creare un modulo cartaceo definizioni di script ca
80. a 37 ricerca 37 tipi di campo descrizione 62 E risultati di calcolo 68 Tipi di dati Vedere anche tipi di campo tipi di dati E risultati di calcolo 68 Tipo di dati restrittivo 73 Totale per campi Riassunto 69 Trascinamento dei campi sul formato 93 Trigger di script 52 Trigger script 52 U Unit di misura modifica 87 URL apertura 135 Utenti autorizzati Vedere Account Set di privilegi Utenti non autorizzati Vedere Account Set di privilegi 166 V Valori Vedere anche campo valori ricerca esatta 36 ricerca valori duplicati 40 valori booleani descrizione 37 62 74 formattazione 98 ricerca 37 valori di campo descrizione 15 eliminazione 29 immissione automatica 71 inserire e modificare 28 proibire la modifica 72 ricerca e sostituzione 44 Valori di campo per trovare e sostituire 44 Valori non validi ricerca 37 Valuta formattazione 98 Variabili simboli delle 61 Virgolette nelle ricerche 35 Visualizza come lista descrizione 22 Visualizza come modulo descrizione 22 Visualizza come Tabella Vedere anche Formato tabella Formato Vista tabella aggiunta di record 31 aggiunta di record in un nuovo file 59 copia di record 31 creazione di campi 60 creazione di database in 59 creazione di grafici rapidi 31 creazione di resoconti dinamici 31 68 creazione e modifica di campi in 66 definizione dei campi Riassunto 68 duplicazione di record 31 Eliminazione di record 31 invio di messaggi di posta elettronica basati sui dati
81. a chiave Proteggere le stazioni di lavoro client che accedono al database Bloccare i computer e impedirne l accesso utilizzando uno screensaver che richieda una password a Garantire la sicurezza fisica delle copie di backup dei file memorizzati sui supporti portatili come ad esempio i nastri e i CD Miglioramento della sicurezza del sistema operativo Usare le funzioni di sicurezza proprie del sistema operativo per limitare l accesso ai dati importanti L amministratore di rete deve concedere l accesso soltanto alle persone autorizzate ad amministrare e gestire il sistema o il database FileMaker Inoltre deve Tenere traccia degli ID degli utenti e delle password Limitare l accesso all applicazione FileMaker Pro e alle directory dei file ai server e alle pagine Web Esaminare le impostazioni per l accesso remoto per la condivisione dei file e FTP a Limitare l accesso per l upload e il download dei file a Assicurarsi che tutti gli utenti abbiano la versione pi aggiornata e pi sicura del software del sistema operativo a Per semplificare i processi possibile attivare l autenticazione esterna che utilizza gli account configurati nell autenticazione dei domini Windows o nella Apple Open Directory Per ulteriori informazioni vedere la Guida a Non mettere i file FileMaker Pro su file server per condividerli Usare la funzione di rete integrata in FileMaker Pro e FileMaker Server In questo modo si evita che i file veng
82. a finestra di dialogo e fare clic su Elimina 5 Selezionare le opzioni della relazione Per Seleziona Aggiungere un record correlato alla tabella ogni volta che si inseriscono dati di un campo correlato in un record della tabella corrente Consultare Aggiunta e duplicazione di record a pagina 25 Eliminare i record corrispondenti nella tabella correlata ogni volta che si elimina un record corrispondente nella tabella corrente Consultare Eliminazione di record a pagina 27 Ordinare i record correlati 6 Fare clic su OK Consenti la creazione di record correlati in questa tabella attraverso questa relazione Quando viene selezionata questa opzione inserendo dati di un campo correlato che non ha nessun record correlato corrispondente si crea un record in base al campo di confronto della tabella corrente Elimina i record correlati in questa tabella quando un record viene eliminato nell altra tabella Questa opzione elimina i record correlati anche quando si utilizza un formato che non visualizza questi record Ordina record Quindi fare doppio clic sui campi della lista riportata a sinistra nella finestra di dialogo Ordina record per ordinarli Per modificare l ordine dei campi sufficiente trascinarli nella lista a destra disponendoli nell ordine desiderato Selezionare le altre opzioni quindi fare clic su OK La selezione di questa opzione non ha effetto sui criteri di ordinamento del file correlato
83. a quattro cifre Per ulteriori informazioni vedere la sezione della Guida Conversione delle date con gli anni a due cifre Per trovare Un numero in un campo numero o in un campo Calcolo che produce un risultato numerico Un numero booleano in un campo numero o in un campo Calcolo che produce un risultato booleano Una data in un campo data o in un campo Calcolo che produce un risultato data La data odierna in un campo Data o in un campo Calcolo che restituisce una data Un ora in un campo Ora o in un campo Calcolo che restituisce un ora Un indicatore data e ora in un campo indicatore data e ora o in un campo Calcolo che produce un risultato indicatore data e ora Date ore e indicatori data e ora non validi o risultati di date o ore calcolate Dati non validi i campi non contengono numeri in un campo numero o un campo Calcolo che produce un risultato numerico Date con un giorno della settimana in un campo data o indicatore data e ora Qualsiasi valore valido per un componente di data o ora in un campo data ora o indicatore data e ora Intervalli di informazioni Digitare nel campo Il numero 1 per trovare i valori veri 0 per trovare i valori falsi La data in cifre separata da un carattere separatore data valido come una barra o un trattino Il L ora in cifre separata da due punti La data in cifre separata da un carattere separatore data valido quindi l ora in cifre separata da due punti
84. abella Contatti a un solo record nella tabella Clienti quindi possibile aggiungere un portale alla tabella Contatti del formato Cliente Quando si inserisce un numero di telefono o un indirizzo e mail in una riga vuota del portale della tabella Clienti FileMaker Pro crea un record correlato per quel numero di telefono o indirizzo e mail della tabella Contatti Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 114 Relazioni a criterio multiplo In una relazione a criterio multiplo si aumenta il numero dei campi di confronto e questo aumenta i criteri che FileMaker Pro valuta prima di unire con successo i record correlati In una relazione a criterio multiplo FileMaker Pro confronta i valori da ogni campo di confronto su ogni lato della relazione nell ordine in cui i campi appaiono Questo denominato confronto AND per un unione corretta ogni campo di confronto deve trovare un valore corrispondente nell altra tabella aTabella A SI aTabella B BI TestoA X CampoTestoB Campo dif Campo HEK Campo di confronto CampoNumeroA a lt l CampoNumeroB confronto CampoTestoA CampoTestoB CampoNumeroA CampoNumero8 CampoDataA CampoDataoB In questa relazione entrambi il Campo di Testo A e il Campo Numero A sono campi di confronto per la Tabella B Un record nella Tabella A con un valore Campo di Testo A blu e un valore Campo Numero A 123 corrisponde solo a quei record nella Tabella B in cui sia il Campo di Testo B che il Campo Num
85. agina 86 Per ulteriori informazioni sull uso della barra degli strumenti consultare la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database Visualizzazione dei record 22 FileMaker Pro fornisce tre visualizzazioni per ogni formato modulo lista e tabella Quando si modifica visualizzazione si cambia temporaneamente il modo in cui i record vengono visualizzati o stampati Per visualizzare i record Singolarmente In una lista In una tabella simile a un foglio elettronico Eseguire questa operazione nel modo Usa o Trova Selezionare il menu Visualizza gt Visualizza come modulo o fare clic su Visualizza come modulo ii nella barra formato Selezionare il menu Visualizza gt Visualizza come lista o fare clic su Visualizza come lista nella barra formato Selezionare il menu Visualizza gt Visualizza come tabella o fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato Ciascuna riga visualizza un record e ciascuna colonna visualizza un campo Per informazioni su come lavorare con i dati di una tabella simile a un foglio elettronico vedere Uso dei dati in Visualizza come tabella a pagina 30 Capitolo 2 Utilizzo dei database La seguente illustrazione mostra lo stesso formato in tre visualizzazioni Visualizza come Modulo Etichette dei campi Visualizza come Lista Etichette dei campi m RoS Panificio preferito FB9 Ciambelle Pasticceria 9 95 12 ED Panificio preferito
86. al record a cui si acceduto in precedenza Immissione di dati specificati Immettere il risultato di un calcolo nel campo Immettere un valore copiato da un campo nello stesso file tabella o in un file tabella diverso Impedire agli utenti di cambiare un valore inserito automaticamente Disattivare i dati inseriti automaticamente Opzioni per il campo N Prodotto Eseguire questa operazione Selezionare Crea o Modifica quindi scegliere un opzione dalla lista Selezionare Numero di serie Selezionare Alla creazione per assegnare il numero quando viene creato un record Selezionare Su richiesta per assegnare il numero quando viene assegnato il record Per prossimo valore digitare un valore iniziale ad esempio 1001 e poi il numero di cui incrementare Selezionare Valore dall ultimo record visitato Selezionare Dati quindi digitare un massimo di 255 caratteri Selezionare Valore calcolato definire la formula nella finestra di dialogo Specifica il calcolo quindi fare clic su OK Per ulteriori informazioni riguardo la finestra di dialogo Specifica il calcolo vedere Creazione di campi Calcolo a pagina 66 Selezionare Non sostituire il valore esistente per il campo se presente per evitare che i dati esistenti vengano sovrascritti Selezionare Valore di riferimento definire il riferimento quindi fare clic su OK Vedere Creazione di riferimenti a pagina 122 Selezionare Impedisci modifica valore durante l immi
87. ano copiati senza autorizzazione che si introducano blocchi dei record o che si danneggino i file condividendoli con metodi inadeguati Implementazione della sicurezza in rete Per condividere i database in una rete intranet o su Internet si usa il protocollo TCP IP possibile utilizzare questo protocollo anche per condividere i database in modalit peer to peer o tramite FileMaker Server Anche se una buona soluzione per spostare i dati e consentire ai client di connettersi ai dati il protocollo TCP IP non stato progettato con la sicurezza come obiettivo primario A meno che non si prendano precauzioni si rischia di consentire accesso indesiderato al computer host al software del server ai database e magari anche ad altre macchine client della propria rete interna Il protocollo TCP IP non offre molta protezione per i dati pertanto importante impostare delle barriere come i firewall e la crittografia dei dati SSL sulla strada dei visitatori indesiderati Capitolo 6 Protezione dei database 152 Il metodo di ostruzione pi comune il firewall che separa la rete in due aree distinte un area pubblica o esterna al firewall e un area privata o dietro il firewall Gli utenti che si trovano all esterno del firewall hanno accesso solo ai protocolli TCP IP o agli indirizzi hardware esposti In questo modo possibile concentrarsi sulla protezione dei server esposti lasciando che i computer dietro il firewall operino con un li
88. apitolo 3 Creazione di database 100 5 Fare clic su Numero 01 nell area Formattazione dati e selezionare le opzioni di formattazione desiderate Solo due opzioni incidono sulla visualizzazione dei secondi Numero fisso di cifre decimali e Decimale a destra di Separatori Le altre opzioni non producono nessun effetto 01 50 BD Formato hhmmss x Separatore Simbolo v 24 ore prima X 12 ore a DI Scegliere di visualizzare ATI cero le ore nel modo in cui poncraposzza vengono inserite n in una formattazione Carattere iniziale predeterminata Per ore Nessuno X o specificata Scegliere le opzioni Pa per visualizzare le TTI eo vl ore giapponesi Giapponese is a 6 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati dei campi Ora consultare la Guida Specificare le formattazioni per i campi Indicatore data e ora possibile determinare la modalit di visualizzazione dei valori dell indicatore data e ora nei campi Per formattare i campi Indicatore data e ora bisogna formattare separatamente i tre elementi che li compongono Data Ora escludendo i secondi e secondi frazioni di secondo inclusi 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi Indicatore data e ora o i campi Calcolo con un risultato indicatore data e ora 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare c
89. ato gli utenti devono avere un browser Web a Accesso a Interneto a un intranet Per effettuare l accesso ad Internet necessario un provider di servizi Internet ISP FileMaker non fornisce alcun account Un computer host con accesso continuo a Internet o intranet via TCP IP L indirizzo del protocollo di rete IP del computer che ospita i file di database Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 137 I database possono essere pubblicati come pagine Web all interno di una rete locale o intranet o per gli utenti sul Web Non necessario modificare il database o utilizzare un software aggiuntivo Nota visualizzatori Web che calcolano l URL in base a dati campo e visualizzano direttamente la pagina Web in un formato FileMaker Pro utilizzano file condivisi attraverso la Pubblicazione Web Immediata Tuttavia vi sono alcune questioni relative al progetto che bisogna considerare prima di includere i visualizzatori Web nei file pubblicati Per ulteriori informazioni vedere la Guida di Pubblicazione Web Immediata di FileMaker Selezionare il menu Aiuto gt Documentazione prodotto gt Guida di Pubblicazione Web Immediata 2 NEO A lt i gt VU Totale Non ordinati Ed ELI Q E laz Record Mostra tuti Nuovo record Elimina record Trova Ordina Formato visualizza come modulo Visualizza Anteprima Aa Modifica i formato Contatti Big Mountain Bikes Visualizza resoconti Elenco contatti Etichette
90. ato selezionato 0 2 0 5 Formato Vaita Scegliere le opzioni per numeri booleani o decimali E Numero fisso di decimali 2 valuta e percentuale F Se zero non visualizzare il numero Vaia Ea um Formato i Impostare le opzioni per valuta e valori negativi I Impostare le opzioni per E Separatore Kanji cgni 4 posizioni visualizzare i diversi tipi Numero giapponesi 5 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati di campi contenenti numeri consultare la Guida Specificare le formattazioni per i campi data possibile determinare la modalit di visualizzazione dei valori nei campi Data e Calcolo con risultati di tipo Data Importante Indipendentemente dalla formattazione di un campo Data nel modo Formato scheda quando si fa clic o si accede al campo nel modo Usa FileMaker Pro visualizza la data con l anno a quattro cifre Si consiglia di immettere sempre date con anni a quattro cifre Se si inseriscono date con anni a due cifre queste vengono convertite in date con anni a quattro cifre Per ulteriori informazioni vedere Conversione di date con anni a due cifre nella Guida 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi Data o Calcolo con un risultato di tipo data 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Formattazion
91. atore data e ora Inserire la data e l ora correnti in un campo Indicatore data e ora Inserire un carattere di tabulazione in un campo Eliminare i dati da un campo Inserire un file audio video immagine PDF o qualsiasi altro tipo di file in un campo contenitore Aggiungere i dati alle liste valori campi formattati come pulsanti di opzione caselle di controllo liste o menu Modificare formattare o controllare l ortografia del testo in un campo o modificare i dizionari 29 Fare clic nel campo nel modo Usa quindi Digitare l ora del giorno o l intervallo come segue ore ore e minuti Ore minuti e secondi Ore minuti secondi e frazioni di secondo Separare ore minuti e secondi con un carattere non numerico come due punti Separare le frazioni di secondi con un punto Digitare l ora in formato a 24 o 12 ore con o senza AM o PM Peri valori di ora inferiori a 12 00 viene impostato il valore AM Scegliere il menu Inserisci gt Ora corrente Digitare la data e l ora ad esempio 10 10 2014 3 15 05 PM Inserire il giorno il mese e l anno come valori numerici a quattro cifre separati da un carattere non numerico come meno oppure barra Nota Non possibile utilizzare due punti come separatore per la data Quindi digitare l ora del giorno come ore e minuti Ore minuti e secondi ore minuti secondi e frazioni di secondo Digitare AM oppure PM se l ora non in formato
92. attazione corrente dei dati ai dati esportati S esportare Per raggruppare i dati scegliere i campi Riassumi per Unicode UTF 8 Cho FileMaker Pro esporta questi campi Per ulteriori informazioni sull esportazione dei dati consultare la Guida Utilizzo di origini dati esterne possibile definire origini dati in un file FileMaker Pro per accedere ai dati da altri file di FileMaker Pro a Database SQL che utilizzano la tecnologia ODBC per condividere le informazioni Se si definiscono origini dati nei file FileMaker Pro i dati correnti dei database esterni vengono visualizzati nei file E possibile utilizzare FileMaker Pro per aggiungere modificare eliminare ricercare e ordinare i dati nei file esterni Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 136 Le seguenti procedure forniscono una panoramica su come accedere ai dati di file FileMaker Pro esterni o a origini dati ODBC esterne Per informazioni dettagliate su come accedere alle origini dati esterne consultare la Guida Utilizzo di file FileMaker Pro esterni Per impostare un file per accedere ai dati di un altro file FileMaker Pro Aggiungere le tabelle di altre origini dati FileMaker Pro al grafico delle relazioni nel file FileMaker Pro corrente a Aggiungere i campi ai formati per visualizzare i dati dell altro file FileMaker Pro Utilizzo di origini dati ODBC Per impostare un file per accedere ai dati delle origini dati ODB
93. avvio rapido eseguire una delle seguenti operazioni a Avviare FileMaker Pro a Se FileMaker Pro in esecuzione o se viene avviato FileMaker Pro e la schermata di avvio rapido di FileMaker non appare scegliere il menu Aiuto gt Schermata di avvio rapido AOC Avvio Rapido FileMaker Crea un nuovo database Apri un database al Esercitazioni video Crea un nuovo file quindi definisci i File recenti Visualizza video educativi e ottieni campi aggiungi i record e inserisci i dati File preferiti accesso ad altre risorse utili Crea nuovo database Visita il Centro Informativo Converti un file esistente Avvio da file Excel da file delimitati da Esercitazioni pratiche tab o separati da virgola da file di Espandi competenze con istruzioni unione o da file Bento passo a passo I Converti un file esistente Avvia ora Usa una soluzione pronta per l uso ro p p Forum di FileMaker Seleziona un modello predefinito per attivit commerciali accademiche o Poni domande e ricevi consigli da personali e3 ate altri utenti di FileMaker Pro Gi Usa una soluzione pronta per l uso Usa Gestisci Preferiti Entra nel forum FileMaker VI Mostra questa schermata all apertura di FileMaker Pro _ Chiudi Schermata di avvio rapido di FileMaker Mac 0S 2 Quando appare la schermata di avvio rapido di FileMaker eseguire una delle seguenti operazioni Eseguire questa operazione Fare clic su File recenti nella casella al ce
94. azione Regolare interattivamente Trascinare il bordo destro della colonna la riga tratteggiata sul lato destro della la larghezza delle colonne colonna di esempio Se si amplia la colonna viene visualizzata un area grigia indicante un area di rilegatura che non verr stampata Misurare con precisione Fare clic su Impostazioni EJ nella barra formato Fare clic su Posizione e regolare la larghezza delle Posizionare il puntatore sul bordo destro della colonna e tenere premuto il tasto colonne del mouse fare attenzione a non trascinare la larghezza colonna e leggere il valore della larghezza colonna nella palette Dimensione Se si modifica il numero di colonne FileMaker Pro regola la larghezza delle colonne in modo da farle stare tutte nel formato carta definito esclusi i margini fissi Pu risultare necessario ridisporre i campi in modo da adattarli alla colonna di esempio Per ulteriori informazioni sull impostazione di un formato per stampare i record vedere la Guida Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato Un oggetto un elemento distinto un campo un testo un oggetto grafico un ovale o un immagine importata un pulsante un portale per visualizzare righe di record correlati un controllo struttura a schede un grafico o un Visualizzatore Web che possibile selezionare spostare ridimensionare eliminare copiare formattare o modificare L inserimento di oggetti consente di migliorare l aspetto del forma
95. base contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella Fare doppio clic sul campo di destinazione del riferimento Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo fare clic sulla scheda Immissione automatica Verificare che il valore di riferimento sia selezionato e fare clic su Specifica Per interrompere o sospendere l uso di un riferimento cancellare il Valore di riferimento Apportare le modifiche Fare clic su OK Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica dei riferimenti vedere la Guida Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati Questo capitolo fornisce le direttive di base su come condividere i database di FileMaker Pro Condivisione in rete di FileMaker possibile condividere database FileMaker Pro in rete consentendo cos a diversi utenti di FileMaker Pro e FileMaker Go di accedere contemporaneamente allo stesso file del database e di utilizzarlo Importazione ed esportazione dei dati possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro e altre applicazioni importando ed esportando dati Ad esempio possibile importare i dati che si trovano in un altro database o in un foglio elettronico o esportare i dati dell indirizzo per creare lettere personalizzate con un programma di elaborazione testi Importazione ricorrente possibile impostare un file FileMaker Pro in modo che aggiorni automaticamente i dati importati da un altra applicazione come Mic
96. c su nel margine sinistro in fondo alla tabella Alla fine della tabella viene aggiunta una nuova riga se i record non sono stati ordinati o se si annulla Mantieni record ordinati nella finestra di dialogo Ordina i record Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record che si desidera duplicare quindi selezionare Duplica il record dal menu di scelta rapida Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record da eliminare quindi selezionare Elimina il record dal menu di scelta rapida Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro del record da copiare quindi selezionare Copia record dal menu di scelta rapida possibile incollare i dati copiati e separati da tabulatore in un campo o in Microsoft Excel Selezionare un intestazione di colonna e se si desidera fare clic sui titoli aggiuntivi tenendo premuto Maiusc Fare clic con il tasto destro del mouse su una delle intestazioni di colonna selezionate e selezionare Ordinam ascendente o Ordinam discendente Sulle intestazioni della colonna appare un icona di ordinamento che indica l impostazione di ordinamento ascendente o discendente Se sono state selezionate pi colonne l ordine di selezione delle colonne determina il criterio di ordinamento anche possibile selezionare Ordine basato sulla lista di valori e quindi selezionare una lista valori dal sottomenu Per ulteriori informazioni vedere
97. cercare alcuni record omettendone contemporaneamente altri a pagina 42 Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri possibile escludere omettere i record eseguendo contemporaneamente una ricerca In altre parole in un database possibile trovare informazioni che non corrispondono ai criteri specificati Ad esempio possibile trovare tutte le fatture eccetto quelle create negli ultimi 30 giorni Capitolo 2 Utilizzo dei database 42 Ricerca di record non corrispondenti ai criteri 1 Nel modo Trova digitare i criteri dei record da omettere 2 Fare clic su Ometti nella barra formato 1 ch Q El Totale en G Q Y Richieste di ricerca Nuova richiesta Esegui la ricerca Annulla ricerca Ricerche salvate Formato Clienti X Visualizza EE Record corrispondenti Ometti Inserisci Operatori v Fare clic su Ometti per escludere i record che corrispondono alla richiesta 3 Fare clic su Esegui la ricerca Ricercare alcuni record omettendone contemporaneamente altri Ad esempio per trovare i fornitori che risiedono nello stato di New York eccetto quelli di New York City 1 Nel modo Trova digitare i criteri per i record da trovare digitare New York nel campo Stato 2 Fare clic su Nuova richiesta 3 Digitare i criteri dei record da escludere digitare New York nel campo Citt 4 Fare clic su Ometti 5 Fare clic su Esegui la ricerca Tenere presente quanto segue po
98. co dei dati 19 file 19 file condivisi 124 gruppo trovato come Snapshot Link 11 nei formati Excel e PDF 128 scambio dei file con altre applicazioni 129 database relazionali 108 esportazione 128 134 importazione 128 Schede impostazione di posizione e allineamento 97 inserimento nei campi 29 Schermata di avvio rapido descrizione 16 Script copia in corso 20 descrizione 12 52 esequzione 52 stampa 50 Scrittura verticale 101 selezione campi 28 91 oggetti 91 record 24 165 Server vedere Host FileMaker Server Set di privilegi Accesso completo 140 148 Accesso di sola lettura 140 definire 147 descrizione 138 predefiniti 140 Solo immissione dati 140 visualizzazione 144 Set di privilegi di accesso completo descrizione 140 148 Set di privilegi di Accesso in sola lettura descrizione 140 Set di privilegi Solo immissione dati descrizione 140 sezioni del formato body 104 Campo etichette 93 descrizione 104 intestazione 104 intestazione del titolo e pi di pagina 104 pi di pagina 104 Riassunto complessivo 104 riassunto parziale 104 Sezioni riassunto Vedere riassunti parziali sezioni Vedere sezioni del formato Sicurezza file linee guida sul sistema operativo 150 linee guida sulla rete 150 pianificazione 141 149 Simboli e nomi dei campi 61 ricerca 35 Simple Mail Transfer Protocol SMTP invio e mail tramite 129 Snapshot Link salvataggio e invio di un gruppo trovato come 11 33 Software antiviru
99. cord e quindi si chiude il file FileMaker Pro non salva il criterio di ordinamento Tuttavia se si apre un file si aggiunge un nuovo record si ordinano dei record e quindi si chiude il file FileMaker Pro salva il criterio di ordinamento e il nuovo record Per ulteriori informazioni sul salvataggio dei file vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 21 Informazioni sui modi In FileMaker Pro possibile utilizzare i dati nel modo Usa Trova Formato scheda o Anteprima E possibile scegliere un modo dal menu Visualizza o dal menu a tendina dei modi nella parte inferiore della finestra del documento Usa Trova Scheda Anteprima 02 pa Usa 4 Lo Menu a tendina dei Utilizzare il modo Per Modo Usa Lavorare sui dati di un file possibile aggiungere visualizzare modificare ordinare omettere nascondere ed eliminare record Il modo Usa il modo nel quale si svolge gran parte del lavoro come l immissione dei dati Modo Trova Ricercare record particolari corrispondenti a un insieme di criteri possibile quindi lavorare con questo sottogruppo di record definito gruppo trovato Dopo aver trovato un gruppo di record FileMaker Pro torna nel modo Usa permettendo di iniziare ad utilizzarli Modo Formato Determinare l aspetto dei dati sullo schermo o nei resoconti nelle etichette e nei moduli stampati scheda Creare formati per operazioni specifiche quali l immissione di dati o la stampa di fatture o buste S
100. count sia attivo o inattivo Ad esempio pu essere utile mantenere l account inattivo fino a quando si concluso di impostare i suoi privilegi Gli utenti non possono aprire un database utilizzando un nome account ed una password inattivi 7 Per Set di privilegi selezionare il set di privilegi che si desidera utilizzare con un determinato account possibile selezionare un set di privilegi esistente o selezionare Nuovo e crearne uno nuovo Per ulteriori informazioni vedere Creazione dei set di privilegi a pagina 148 8 In Descrizione inserire la descrizione dell account desiderato facoltativo 9 Fare clic su OK 10 Nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza fare clic su OK 11 Nella finestra di dialogo che si apre inserire un nome account e una password assegnati al set di privilegi Accesso completo e fare clic su OK Capitolo 6 Protezione dei database 147 Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno Se si ospitano file di database FileMaker Pro con FileMaker Server e l organizzazione utilizza un autenticazione gestita a livello centrale per utenti e gruppi come OpenDirectory Apple o Dominio Windows possibile impostare account che autenticano gli utenti in base al server di autenticazione In questo modo possibile usare il server di autenticazione esistente per controllare l accesso ai database senza dover gestire una lista indipendente di account in ogni file di database di F
101. dati che rientrano nei margini del campo Nota Per informazioni sul modo in cui FileMaker Pro utilizza le formattazioni di sistema per visualizzare e ordinare date ore e numeri consultare la Guida Per Immettere dati in un campo testo Immettere dati in un campo numero Immettere dati in un campo data Inserire la data corrente in un campo data numero o testo Fare clic nel campo nel modo Usa quindi Digitare il testo fino ad 1 miliardo di caratteri Nota In un campo impostato per il completamento automatico si trovano suggerimenti in base a ci che si digitato Digitare i valori da 10499 a 107490 Digitare una data in una riga del campo Inserire il giorno il mese e l anno come valori numerici ad esempio 3 3 2014 separati da un carattere non numerico come meno oppure barra Nota Non possibile utilizzare due punti come separatore per la data Importante Se si inseriscono date con anni a due cifre FileMaker Pro le converte in anni a quattro cifre usando il metodo di conversione descritto nella Guida Per evitare interpretazioni errate durante la conversione inserire sempre le date con gli anni a quattro cifre Scegliere il menu Inserisci gt Data corrente Selezionare la data utilizzando il calendario a discesa se disponibile Capitolo 2 Utilizzo dei database Per Immettere dati in un campo ora Inserire l ora attuale in un campo ora numero o testo Immettere dati in un campo indic
102. denti dei file 20 Corpo formati descrizione 104 Corrente data formattazione 98 ora formattazione 99 Creazione di grafici dai dati creazione di grafici in modo Formato scheda 105 descrizione 105 grafici rapidi 105 modifica dei grafici nel modo Formato scheda 107 Creazione Vedere Aggiunta Definizione Crittografia Vedere Account Set di privilegi Cursore per spostarsi da un record all altro 25 D Data odierna ricerca 37 Database creazione 58 denominazione 59 descrizione 13 pianificazione 54 preferenze per la creazione di nuovi 61 protezione 137 pubblicazione sul Web 135 stampa 47 159 database relazionali campi di confronto descrizione 111 pianificazione 112 descrizione 14 108 pianificazione 54 117 portali 111 tabelle correlate descrizione 111 pianificazione 54 terminologia 110 database relazionale Vedere database relazionali Date Vedere anche Campi Data date anni a quattro cifre 73 digitare 28 formattazione 98 inserimento dati 28 non valida 37 ricerca 37 ricerca odierna 37 verifica 73 visualizzazione calendari 94 Dati creazione di grafici 105 descrizione 13 esportazione 128 formattazione 86 immissione automatica 26 71 importazione 128 privilegi per la condivisione 139 visualizza come modulo lista tabella 22 visualizzazione in Visualizza come tabella 30 definire Vedere anche Aggiunta Inserire definizione account 144 campi 64 campi Calcolo 66 campi Riassunto 68 database 64 liste valori
103. di FileMaker Pro per migliorare l aspetto di un formato o di un resoconto e per conferire a tutti i formati un aspetto uniforme Un tema ha effetto sulle caratteristiche del formato quali il colore di sfondo i bordi e il riempimento del campo e gli attributi di testo interni ed esterni ai campi Un tema non ha invece effetto sul posizionamento e sul funzionamento di campi e oggetti possibile applicare un tema ad un nuovo formato nell assistente Nuovo formato Resoconto e modificare il tema di un formato esistente nel modo Formato scheda Per cambiare il tema di un formato 1 Visualizzare il formato da modificare 2 Nel modo Formato scheda selezionare il menu Formati gt Cambia tema 3 Selezionare i temi dell elenco Temi del formato per visualizzare un anteprima di ogni tema 4 Fare clic su OK per applicare il tema selezionato al formato corrente Tenere presente quanto segue a Quando si cambia il tema del formato FileMaker Pro applica gli attributi del nuovo tema a tutti gli oggetti del formato ad eccezione del seguente il font e la dimensione del font rimangono invariati dal formato o dal tema originale itasti creati prima di FileMaker Pro 12 mantengono la loro formattazione originale Capitolo 3 Creazione di database 83 a Pervisualizzare correttamente un formato pu essere necessario ridimensionare le sezioni del formato e gli oggetti del formato dopo aver applicato un tema a Per far s che il formato sia simile
104. dividere i file di FileMaker Pro con applicazioni compatibili con ODBC e JDBC o possibile accedere ai dati da origini dati esterne Se il computer collegato a una rete lo stesso file di database di FileMaker Pro pu essere utilizzato in contemporanea da pi utenti FileMaker Pro o FileMaker Go in Windows e Mac OS FileMaker Pro consente la condivisione di file in rete fino a nove utenti simultaneamente Nota Se necessario condividere i file con pi di nove utenti simultaneamente su una rete FileMaker raccomanda l utilizzo di FileMaker Server possibile impostare un file FileMaker Pro in modo che aggiorni automaticamente i dati importati da un altra applicazione come Microsoft Excel L importazione ricorrente avviene automaticamente la prima volta che si visualizza il formato contenente i dati del file esterno Successivamente possibile eseguire uno script per aggiornare i dati Per ulteriori informazioni sull importazione ricorrente vedere Impostazione di importazioni ricorrenti a pagina 130 possibile pubblicare rapidamente e facilmente i formati di FileMaker Pro come pagine Web consentendo di accedere ai database FileMaker Pro con un browser Web in un intranet o internet Con un account un set di privilegi e altre funzioni di sicurezza di FileMaker Pro possibile rendere sicuri i database Web Per ulteriori informazioni sulla condivisione e sullo scambio dei dati vedere capitolo 5 Condivisione e scambio dei dat
105. do di FileMaker Per informazioni sull aggiunta di file locali o remoti alla lista File preferiti nella schermata di avvio rapido di FileMaker consultare la Guida Per aprire e condividere un file vedere Abilitazione della condivisione di file e dell hosting dei file a pagina 125 possibile aprire i file di FileMaker Pro creati in Windows su un computer in cui installato il sistema Mac OS e viceversa Se si vogliono spostare i file da una piattaforma all altra si consiglia di assegnare ai file l estensione fmp12 Se si aggiungono o rimuovono estensioni ai nomi di file necessario ridefinire le origini dati di FileMaker per i file correlati e i file con script esterni possibile impostare un nome utente e una password predefiniti per un file nella scheda Apri della finestra di dialogo Opzioni file In questo caso aprendo un database gli utenti possono accedervi automaticamente utilizzando un nome utente e una password specifici se specificata Per ulteriori informazioni vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database Apertura di pi finestre per file 18 possibile aprire pi di una finestra per file In questo modo possibile visualizzare lo stesso formato nelle finestre separate o visualizzare contemporaneamente i diversi formati nello stesso file Nelle diverse finestre possibile eseguire operazioni di ordinamento e di ricerca Per aprire un altra finestra selezionare il menu Finestra gt Nuova finest
106. e importare dati in un file FileMaker Pro esistente o in una nuova tabella o in una tabella esistente convertire dati da altre applicazioni a nuovi file di FileMaker Pro esportare dati da utilizzare in altre applicazioni Salvataggio e invio dei dati in altri formati possibile salvare i dati di FileMaker Pro come foglio di lavoro Microsoft Excel o come file PDF per consegnare i propri dati del record agli utenti che non hanno FileMaker Pro FileMaker Pro permette di spedire via e mail il foglio di lavoro Excel o il file PDF quando lo si salva E inoltre possibile creare script per salvare record come Excel o PDF Per salvare i file in formato Excel necessario il privilegio di accesso Consenti l esportazione Per salvare i file come PDF necessario il privilegio di accesso Consenti la stampa Nota Il file salvato comprender solo i campi che sono nel formato al momento del salvataggio Se si vogliono includere altri campi per esempio campi nei pannelli scheda che non sono davanti utilizzare il comando Esporta record invece di Salva Invia record come Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 130 Invio di e mail basate sui dati del record possibile utilizzare FileMaker Pro per inviare uno o pi messaggi a uno o pi destinatari L e mail creata viene inviata utilizzando l applicazione e mail predefinita o direttamente attraverso l SMTP Simple Mail Transfer Protocol un insieme di regole per l invio e la ricezione del
107. e Usa lt In Capitolo 3 Creazione di database 80 Vista Tabella Un formato Vista tabella contiene i campi selezionati visualizzati in una griglia nell ordine specificato da sinistra a destra nomi dei campi sono le intestazioni di colonna Se si sceglie il tipo di formato Vista tabella il formato viene automaticamente creato con Visualizza come tabella come visualizzazione predefinita per visualizzare il formato nel modo Usa Visualizza come tabella una delle tre viste disponibili per i formati in FileMaker Pro le altre sono Visualizza come modulo e Visualizza come lista Visualizza come tabella mostra i dati in un formato simile a un foglio di calcolo che consente di organizzare rapidamente i campi aggiungere o eliminare record o definire campi nel modo Usa Ad esempio possibile riordinare e ridimensionare rapidamente le colonne campi con un semplice clic del mouse se le opzioni sono attivate Per ulteriori informazioni su Visualizza come tabella vedere Uso dei dati in Visualizza come tabella a pagina 30 dati del riassunto possono anche essere visualizzati in Visualizza come tabella che consente di raggruppare i dati in base a una o pi colonne campi e controllare i subtotali per ogni gruppo o totale complessivo per la tabella risultati del riassunto vengono ricalcolati e aggiornati in tempo reale quando si cambiano i valori dei dati in Visualizza come tabella anche possibile creare grafici diretta
108. e i j j ye n ag n verticalmente sulla pagina dall alto in basso una Utilizzare questa opzione per resoconti di tipo lista in cui colonna alla volta i dati vengono consultati dall alto verso il basso una colonna alla volta 5 Nel formato vengono visualizzate linee verticali indicanti le colonne 6 Disporre i campi e altri oggetti del formato in modo che siano contenuti nella colonna di esempio a sinistra Per inserire pi dati nella larghezza di una colonna utilizzare i campi di fusione oppure campi o oggetti con lo spostamento attivato Con entrambe le funzionalit i campi possono estendersi nell area grigia della seconda colonna Quando i dati vengono visualizzati o stampati gli spazi vuoti dei campi vengono eliminati Colonna campione Contatti Numero di telefono Tipo di telefono Corpo Indirizzo E mail Tipo di E mail ID Cliente SAIL E E ALMA PAPI Panificio preferito Numero di telefoNA TIPO Ai telef OMO Indirizzo E MAIL b b b lb Tipo di E mail ID diente Ridimensionamento manuale della larghezza delle colonne tramite il trascinamento Capitolo 3 Creazione di database 85 Modifica della larghezza delle colonne La larghezza iniziale di ogni colonna calcolata in base al formato all orientamento e ai margini della pagina impostati Per cambiare la larghezza delle colonne eseguire una delle seguenti operazioni Per Eseguire questa oper
109. e 89 Lavenworth Place Avenida Sevilla 87 Parigi Dublino Madrid Francia Irlanda Spagna Jean Durand Le Nguyen Annelies Verhaag 1001 Place du Monde 123 place de la mer Blauwburgstraat 33 Montreal Quebec Parigi Amsterdam Canada Francia Paesi Bassi 100 E Anteprima Etichette nel modo Anteprima Per ulteriori informazioni sulla creazione di un formato Etichette e sulla stampa delle etichette vedere Stampa di etichette e buste a pagina 48 Capitolo 3 Creazione di database 82 Etichette verticali Il formato Etichette verticali simile al formato Etichette con la differenza che i caratteri asiatici e interi vengono ruotati in modo che le etichette possano essere utilizzate in verticale Per ulteriori informazioni sulla formattazione della scrittura verticale vedere Formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale a pagina 101 Busta Utilizzare un formato Busta per stampare i campi selezionati predisposti per la stampa su una busta commerciale standard numero 10 B rallo HSE Nuovo formato resoconto lt lt Nome gt gt lt lt Cognome gt gt lt lt indirizzo1 gt gt lt lt indirizzo2 gt gt lt lt Citt gt gt lt lt Provincia gt gt lt lt Stato gt gt Per ulteriori informazioni sulla creazione di un formato Busta e sulla stampa sulle buste vedere Stampa di etichette e buste a pagina 48 Lavorare con i temi del formato possibile applicare i temi
110. e crearne uno nuovo Per ulteriori informazioni vedere la sezione successiva 7 In Descrizione inserire la descrizione dell account desiderato facoltativo 8 Fare clic su OK 9 Nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza fare clic su OK 10 Nella finestra di dialogo che si apre inserire un nome account e una password assegnati al set di privilegi Accesso completo e fare clic su OK Capitolo 6 Protezione dei database 148 Creazione dei set di privilegi possibile assegnare ogni set di privilegi a uno o pi account Per creare un set di privilegi 1 Per visualizzare i set di privilegi di un file seguire i passi illustrati in precedenza 2 Fare clic su Nuovo Si apre la finestra di dialogo Modifica set privilegi Di default ogni opzione del set di privilegi impostata nel modo pi restrittivo a Modifica set privilegi Le e Selezionare i privilegi e salvarli come Set di privilegi che possono essere usati da uno o pi account Se si modifica un set questa modifica ha effetto su tutti gli account che ne fanno uso Nome set privilegi Descrizione Accesso ai dati e definizione Altri privilegi Consenti la stampa Consenti l esportazione Record Nessun accesso X Formati Ne accesso x lessun acci Gestisci privilegi estesi Liste valori Nessun accesso v L utente pu ignorare gli avvisi di convalida dei dati Script Nessun accesso X J Disconnetti l utente da FileMaker Server guando non attivo L utent
111. e dati fare clic su Data 3 Capitolo 3 Creazione di database 99 4 Selezionare il formato data da utilizzare dalla lista Formato quindi selezionare ulteriori formati per il campo Data Eormattazione dati 0 5 o0 0 Formato 25 12 03 x Separatore numerico l per i namer dei mese Giapponese Scegliere le opzioni per Tipo numerico Ridotti 7 visualizzare le Per i numeri del giorno Nessuno date giapponesi L 7u Scegliere le opzioni per giorno mese data anno e caratteri separatori 5 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati di campi Data consultare la Guida Specificare la formattazione per i campi Ora possibile determinare la modalit di visualizzazione dei valori nei campi 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi Ora o i campi Calcolo con un risultato di tipo ora 2 Fare clic su Impostazioni Q nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Formattazione dati fare clic su Ora 4 Selezionare il formato ora da utilizzare dalla lista Formato quindi selezionare ulteriori formati per il campo Ora Per formattare i secondi in modo che vengano visualizzate le frazioni di secondo eseguire il passaggio successivo Se non si desidera formattare i secondi passare al punto 6 C
112. e i record dei prodotti di una tabella Articoli si intendono visualizzare solo i prodotti con quantit superiore a 1 utilizzare la formula If Articoli Quantit lt 1 0 1 4 Fare clic su OK Importante risultati dei campi Riassunto i calcoli e le richieste di ricerca sono basati sull intero gruppo di record correlati e non solo sui record filtrati di un portale Ad esempio se in un portale viene visualizzato un sottogruppo di record filtrati e un campo Riassunto Totale di all esterno del portale riassume questi record il campo Riassunto calcola il totale di tutti i record correlati e non solo di quelli visualizzati Per ulteriori informazioni sul filtraggio dei record dei portali consultare la Guida Informazioni sui riferimenti Il riferimento copia in un campo della tabella corrente i dati di un altra tabella Dopo essere stati copiati i dati diventano parte della tabella corrente e rimangono nella tabella da cui erano stati copiati dati copiati nella tabella corrente non cambiano automaticamente nel momento in cui si modificano i dati dell altra tabella a meno che non vengano modificati i dati del campo di confronto della tabella corrente Per stabilire una connessione tra le tabelle per il riferimento occorre creare una relazione Quindi si deve definire un riferimento per copiare i dati da un campo della tabella correlata in un campo della tabella corrente Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 122
113. e la Guida Limitazioni alle modifiche sui file condivisi Sebbene sia possibile per utenti diversi apportare modifiche allo stesso file condiviso nello stesso momento ci sono dei limiti ai tipi di modifiche simultanee consentite La seguente tabella descrive i tipi di modifiche che si possono e che non si possono effettuare sui file condivisi Modifica database Limitazione Dati in formati e record Due utenti non possono modificare lo stesso record nello stesso momento Dati dei record da origini Due utenti possono modificare lo stesso record nello stesso momento dati ODBC esterne Se due utenti modificano lo stesso record contemporaneamente FileMaker Pro invia un messaggio di avviso se uno degli utenti tenta di salvare le modifiche Il messaggio di avviso d all utente la possibilit di salvare le modifiche sovrascrivendo le eventuali modifiche effettuate dall altro utente di restituire il record senza salvare le modifiche o di riportare il record allo stato in cui si trovava quando era iniziata la sessione di modifica Formati ed elementi del Due utenti non possono modificare lo stesso formato nello stesso momento formato Liste valori Due utenti non possono modificare o definire liste valori nello stesso momento Un utente pu modificare una lista valori mentre un altro utente la utilizza nei modi Usa e Trova Script Due utenti non possono modificare o definire lo stesso script nello stesso momento Un utente pu modificare uno
114. e la documentazione PDF Guida in linea Modelli esempi e ulteriori informazioni Letture consigliate Panoramica di FileMaker Pro Creazione di database semplici o complessi Utilizzo di formati per la visualizzazione l inserimento e la stampa di dati Ricerca ordinamento e sostituzione dei dati Protezione dei database Creazione di script per automatizzare le operazioni Condivisione e scambio dei dati Salvataggio e invio dei dati in altri formati Capitolo 2 Utilizzo dei database Informazioni sui campi e sui record dei database Apertura dei file Apertura di pi finestre per file Chiudere le finestre e i file Salvataggio di file Cosa non salva FileMaker Pro Informazioni sui modi Utilizzo della barra degli strumenti Visualizzazione dei record Selezione del record attivo Spostamento da un record all altro Aggiunta e duplicazione di record Aggiunta e duplicazione di record correlati Eliminazione di record Inserimento dati Selezione di un campo Immissione e modifica di dati nei campi Uso dei dati in Visualizza come tabella Visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella Lavorare con i record in Visualizza come tabella Ricerca di record Esecuzione di ricerche rapide nel modo Usa Impostazione di richieste di ricerca nel modo Trova Ricerca di testo e caratteri Ricerca di numeri date ore e indicatori data e ora Ricerca di intervalli di informazioni O 0 0 0 NNN N 13 13 15 18 19 19 20 21 21 22 24 25 25 26 27 28 28 28
115. e pu modificare la propria password Privilegi estesi ClAccesso tramite ODBC IDBC fmxdbc azz perio accesso tramite rete FileMaker fmapp M hRichiedi la ri autenticazione dono i minuti svecificati di WAccesso tramite Pubblicazione Web Immediata fmiwp Comandi di menu disponibili Minimo Per aggiungere modificare o eliminare i Privilegi estesi usare gli strumenti della scheda Privilegi estesi ox amuta g DI 3 Inserire un nome e una descrizione facoltativa per il set di privilegi 4 Definire i privilegi per il set di privilegi 5 Fare clic su OK Dopo aver creato i set di privilegi desiderati necessario creare o modificare gli account in modo tale che vengano utilizzati i set di privilegi appropriati Per ulteriori informazioni vedere Creazione di account a pagina 145 Per ulteriori informazioni sulla creazione di account e di set di privilegi vedere la Guida Informazioni sull abilitazione dell accesso a livello di record possibile impostare l accesso individuale ai record per ogni tabella Ad esempio il set di privilegi pu limitare la possibilit di a Visualizzare modificare creare o eliminare tutti o alcuni record in ogni tabella a Accedere o modificare alcuni campi in ogni tabella possibile impostare solo i privilegi di accesso ai record di tabelle definite nel file corrente Se il file contiene relazioni a tabelle in altri file che si desidera p
116. e spazio su disco dal momento che i dati vengono memorizzati in una sola posizione Utilizzare i riferimenti per copiare i dati da una tabella correlata e mantenerli come copia anche in caso di modifica dei dati correlati Ad esempio al momento dell acquisto possibile utilizzare un riferimento per copiare il prezzo di un articolo in una tabella Fatture Il prezzo nel file Fattura rimane invariato anche in seguito alla modifica del prezzo nella tabella correlata FileMaker Pro pu anche accedere ai dati memorizzati in altri file di FileMaker Pro e in altre origini dati ODBC esterne in questo modo possibile combinare i dati memorizzati nel proprio file di FileMaker Pro con i dati contenuti in queste sorgenti esterne possibile lavorare con dati in database SQL che condividono informazioni attraverso ODBC anche possibile utilizzare campi supplementari in FileMaker Pro per eseguire operazioni di calcolo e riassunto sui dati memorizzati nelle origini dati ODBC Per ulteriori informazioni sull utilizzo di FileMaker Pro con origini dati esterne vedere Utilizzo di origini dati esterne a pagina 135 Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 109 Informazioni sulle relazioni Una relazione un metodo ottimale per organizzare i dati Utilizzando una relazione i dati possono essere uniti in una o pi
117. eMaker Pro 12 non riesce ad aprire il mio file Se il file da convertire viene aperto in una versione precedente di FileMaker Pro ad esempio viene aperto un file Inventory fp7 in FileMaker Pro 11 chiudere il file della versione precedente Il file non stato convertito correttamente a Sesista convertendo la copia di un file assicurarsi che il file sia chiuso prima di copiarlo In caso contrario la copia non verr convertita correttamente Controllare il file Conversion log situato nella relativa cartella con il database che si tenta di convertire Provare in un primo momento a recuperare il file utilizzando una versione precedente di FileMaker Pro e quindi a riconvertire il file stato visualizzato un messaggio di controllo di coerenza o di autoriparazione al momento dell apertura del file originale nella versione precedente di FileMaker Pro Provare a recuperare il file originale usando la propria versione di FileMaker Pro Quindi aprire il file recuperato utilizzando la stessa versione chiudere il file e tentare di convertirlo con FileMaker Pro 12 Il file convertito non accetta la password Le password sono sensibili alle maiuscole e alle minuscole in FileMaker Pro Assicurarsi di aver inserito correttamente la password verificando che sia uguale a quella creata nella versione precedente di FileMaker Pro Se tale persona non il proprietario del file o l amministratore del database dovr consultare il database come amm
118. elezionare e disporre i campi e altri oggetti per modificare un formato esistente o creare nuovi formati Modo Anteprima Visualizzare l aspetto dei dati nei moduli o nei resoconti prima della stampa Il modo Anteprima particolarmente utile per visualizzare formati con pi colonne come le etichette postali e i resoconti con riassunti Utilizzo della barra degli strumenti La barra degli strumenti consente l accesso rapido a numerosi comandi dei menu di FileMaker Pro In tutti i modi comprende comandi di navigazione pulsanti personalizzabili e una barra formato per lavorare con i formati Nel modo Formato scheda comprende gli strumenti del formato Posizionare il puntatore su un pulsante per visualizzarne la descrizione anche possibile commutare tra i modi facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti pulsanti della barra degli strumenti variano a seconda del modo Pro NE HE ai sas n lt i gt n Trovati Non ordnat a EJ EB 2 G barra degli Record Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova Ordina strumenti Formato Lista tasse annuali Visualizza 2 Anteprima E odifica i formato Barra formato verdana Jea J w T Buu Gala Barra di formattazione Nel modo Formato scheda anche possibile utilizzare Impostazioni per formattare e modificare gli oggetti di un formato Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli oggetti a p
119. elezionare uno o pi campi Contenitore o i grafici inseriti 2 Fare clic su Impostazioni O nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Formattazione dati fare clic su Grafico quindi selezionare il formato da utilizzare 01 5 0 Scegliere come adattare il grafico Z Mantieni le proporzioni originali all area designata Allineamento Scegliere come allineare lla g il grafico orizzontalmente all interno del campo Scegliere come allineare il grafico verticalmente all interno del campo Immagini JPEG PNG BMP ecc Contenuto interattivo PDF MP3 ecc Scegliere le modalit Avvia automaticamente riproduzione di visualizzazione di foto e strumenti interattivi Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati di campi Contenitore consultare la Guida Formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale Se il sistema operativo configurato per supportare l immissione di testo giapponese possibile formattare gli oggetti campo e gli oggetti testo che visualizzano il testo giapponese con la formattazione per la scrittura in verticale Nella scrittura verticale i caratteri vengono visualizzati e letti dall alto verso il basso con le colonne successive visualizzate in verticale da destra a sinistra Questo utile quando si stampano le etichette Se si selezionano uno o pi campi selezionare il menu Formattazione gt Orientamento gt Ai lati solo testo asiatico
120. ella nuova posizione la guida bloccata sbloccarla prima di spostarla Fare clic con il tasto destro del mouse sulla guida quindi selezionare Condividere la guida con tutti i formati Una guida condivisa con altri formati di colore diverso da quell utilizzata soltanto per il formato corrente Per utilizzare una guida condivisa solo con il formato corrente fare clic con il tasto destro del mouse sulla guida quindi selezionare nuovamente Condividere la guida con tutti i formati Fare clic con il tasto destro del mouse sulla guida quindi selezionare Blocca guida Una guida bloccata di colore diverso da una guida sbloccata Per sbloccare una guida selezionare nuovamente Blocca guida Trascinare nuovamente la guida orizzontale sul righello orizzontale o la guida verticale sul righello verticale Oppure fare clic con il tasto destro del mouse sulla guida quindi selezionare Rimuovi guida Per visualizzare le guide selezionare il menu Visualizza gt Guide gt Mostra guide Per nascondere le guide selezionare nuovamente Mostra guide Selezionare il menu Visualizza gt Guide gt Allinea alle guide Per disattivarlo selezionare nuovamente Allinea alle guide Gli oggetti si allineano alle guide anche se queste sono nascoste Capitolo 3 Creazione di database 90 Guide dinamiche Nel trascinare gli oggetti per spostarli ridimensionarli o posizionarli su un formato le guide dinamiche appaiono accanto o sopra gli ogget
121. elle relazioni FileMaker Pro genera una seconda ricorrenza della tabella sulla quale si basa l auto collegamento In questo modo FileMaker Pro evita che le relazioni formino un ciclo vanificando la possibilit di valutare la relazione aTabella G si aTabella G 2 SI Campo di Campo testo G1 Campo testo G2 Campo di confronto Campo numero G Campo numero G confronto Campo testo GI Campo testo G1 Campo testo G2 Campo testo 62 Relazione di auto collegamento Questa relazione restituisce i record correlati nella Tabella G quando il valore del Campo Testo G1 uguale a quello del Campo Testo G2 Per ulteriori informazioni sui tipi di relazioni vedere la Guida Pianificazione di un database relazionale Per informazioni sulla pianificazione di un database relazionale vedere Pianificazione di un database a pagina 54 Lavorare con il grafico delle relazioni Utilizzare il grafico delle relazioni per creare modificare e visualizzare le relazioni nel file di database Il grafico delle relazioni consente di duplicare tabelle e relazioni ridimensionare e allineare tabelle e aggiungere note di testo possibile evidenziare le tabelle che sono collegate a quella selezionata attraverso una relazione unidirezionale ed possibile evidenziare quelle che hanno la stessa tabella di origine di quella selezionata al momento Per ulteriori informazioni vedere la Guida Il grafico delle relazioni visualizza di default tutte le tabelle nel
122. elle seguenti operazioni a Fare clic con il tasto destro del mouse su un righello e scegliere un unit di misura dal menu di scelta rapida Fare clic sull angolo superiore sinistro del documento in cui si incontrano il righello orizzontale e il righello verticale In Impostazioni fare clic sull unit di misura che appare vicino alle varie opzioni Capitolo 3 Creazione di database 88 Ridimensionamento o spostamento degli oggetti sul formato Quando gli oggetti del formato vengono ridimensionati mantengono una distanza costante dall oggetto a cui sono ancorati Questo permette agli oggetti di spostarsi espandersi o restringersi quando la finestra di FileMaker Pro viene ridimensionata I punti di ancoraggio sono il margine del formato o il margine del contenitore in cui presente un oggetto Per impostazione predefinita gli oggetti sono ancorati sia sul lato superiore che su quello sinistro del formato o della pagina Per consentire il ridimensionamento o lo spostamento degli oggetti quando la finestra di FileMaker Pro viene ridimensionata 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi oggetti sul formato Per ulteriori informazioni vedere Selezione degli oggetti a pagina 91 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Posizione 3 Nell area Autodimensionamento selezionare la linea che indica il lato dell oggetto che si vuole ancorare al formato o al contenitore Selezionare la l
123. enitore 62 Frazione del totale per campi Riassunto 69 Funzione Type ahead 94 Funzioni 67 Funzioni logiche Ricerche AND 40 Ricerche OR 40 G Gestione di formati e cartelle Formato 78 Grafici creazione in modo Usa 105 Grafici a barre in pila 105 Grafici a bolle 105 Grafici a colonne 105 descrizione 105 Grafici a colonne in pila 105 Grafici a colonne positive negative 105 Grafici a dispersione 105 Grafici a linee descrizione 105 Grafici a torta descrizione 105 Grafici ad area descrizione 105 Grafici orizzontali 105 Grafici rapidi creazione 31 105 Grafici verticali 105 Grafico delle relazioni 111 creazione di relazioni 118 descrizione 111 note di testo nel 118 Griglia in modo Formato scheda 89 Gruppi di lavoro condivisione file 135 Gruppi Vedere Account Set di privilegi gruppo trovato commutazione con l impostazione omessa 43 descrizione 21 33 salvataggio e invio come Snapshot Link 11 33 Guide dinamiche in modo Formato scheda 90 Guide in modo Formato scheda 89 H host database sul Web 135 descrizione 123 esecuzione delle operazioni 126 FileMaker Server 123 salvataggio dei file 124 Icona del grafico a torta nella barra degli strumenti 34 immagine multipli Vedere Campi Contenitore Immagini campi per la formattazione 101 Immissione automatica 71 Immissione di dati 28 immissione di dati 71 74 Importazione 128 134 aggiornamento dei record corrispondenti 131 aggiornamento di record esistenti 131 aggiun
124. er impostazione predefinita FileMaker Pro crea un campo di testo Per cambiare tipo di campo fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna o fare clic sulla freccia a destra dell intestazione di colonna e selezionare Campo gt Tipo di campo quindi scegliere un altro tipo di campo Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 62 Se non possibile selezionare le intestazioni di colonna per creare i campi in Visualizza come tabella verificare che l opzione Includi intestazioni di colonna sia selezionata nella finestra di dialogo Propriet della tabella Per ulteriori informazioni vedere la Guida 4 Digitare un nome per il campo Per ulteriori informazioni sulla denominazione dei campi vedere Informazioni sulla denominazionedei campi a pagina 61 5 Per creare altri campi fare clic su nell intestazione di colonna Una nuova colonna viene aggiunta a fianco dell ultima colonna della tabella 6 Per aggiungere il primo record fare clic sotto alla prima intestazione di colonna o sul segno sul margine sinistro della tabella 7 Digitare i dati per il record Per informazioni su attivit come eliminare duplicare e ordinare i record vedere Lavorare con i record in Visualizza come tabella a pagina 28 8 Continuare ad aggiungere campi e record al database FileMaker Pro salva le modifiche ai dati mentre si lavora Per vedere come si presentano i dati nelle altre visualizzazioni fare clic su Visualizza
125. er le funzionalit specifiche quali il supporto XML Per ulteriori informazioni consigli e idee per i database visitare il sito web di FileMaker http www filemaker com it Letture consigliate Di seguito vengono forniti alcuni consigli per l utilizzo della documentazione in aiuto all apprendimento per eseguire compiti specifici in FileMaker Pro Tipo di utente Letture consigliate Persona che immette dati Capitolo 2 Utilizzo dei database di questa guida Proprietario di una piccola azienda oppure docente che crea un database di base per incominciare e lo migliora poi con il tempo Capitolo 3 Creazione di database di questa guida Quando si aggiungono funzioni al database vedere la Guida Amministratore del database a Tutti i capitoli in questa guida a La Guida per informazioni su argomenti avanzati a Guida di Pubblicazione Web Immediata di FileMaker a Guida ODBC e JDBC di FileMaker Nuovo utente di FileMaker Pro a Guida all installazione e alle nuove caratteristiche di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced a Esercitazioni di FileMaker Pro a Tutti i capitoli in questa guida Utente che compie un aggiornamento da una precedente versione Guida all installazione e alle nuove caratteristiche di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced Capitolo 7 Conversione dei database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti di questa guida Nota Se il database stato sviluppato utilizzando FileMaker Pro Advanced possibile vi
126. erazione Un riferimento a un campo Nella lista dei campi fare doppio clic sul nome di un campo Per visualizzare i nomi di campo da un altra tabella selezionare una tabella dalla lista tabella Un operatore di testo Sulla tastiera nella finestra di dialogo fare clic su un operatore Le virgolette o matematico e le parentesi sono copiate nella casella della formula in coppia con il punto inserimento lampeggiante nel centro Un operatore logico o di In Operatori scegliere un operatore dalla lista confronto o un esponente Un valore costante Digitare il valore Una costante pu essere testo numero data o ora Utilizzare le costanti di data con le funzioni Data e RicavaComeData costanti di tempo con le funzioni Ora e RicavaComeOra e costanti di indicatore data e ora con le funzioni Indicatore data e ora e RicavaComelndDataOra Le costanti Testo possono arrivare a 29998 caratteri Funzione Nella lista funzioni fare doppio clic su una funzione una formula denominata predefinita che esegue un calcolo specifico e restituisce un valore specifico singolo Nella casella della formula sostituire il parametro segnaposto con un valore o un espressione Le procedure per utilizzare formule e un riferimento per tutte le funzioni di FileMaker Pro in ordine alfabetico o per categoria sono disponibili nella Guida 5 Selezionare le opzioni di calcolo del campo Scegliere la tabella da cui il calcolo sar valutato Scegliere operatori
127. ere con significato speciale come gli operatori di ricerca riconosciuti da FileMaker Pro lt gt ignora carattere successivo Parole con caratteri accentati Digitare nel campo caratteri caratteri compresi tra e Il testo letterale caratteri compresi gli spazi e la punteggiatura tra le virgolette doppie Un carattere jolly per ogni carattere sconosciuto Un carattere per ogni cifra per tutti i caratteri sconosciuti Il testo letterale caratteri compresi gli spazi e la punteggiatura tra le virgolette doppie seguito dal carattere speciale Il testo letterale caratteri compresi gli spazi e la punteggiatura tra le virgolette doppie Esempi Chris Smith trova Chris Smith Smith Chris Chris Smithson e Smith Christenson J EA trova NE DEAM e EAJII Martini e Rossi consente di trovare Martini e Rossi ma non Rossi e Martini Spa trova tutte le aziende con Spa nel nome ma non quelle senza la virgola Spring trova Springville ma non ColdSpring Harbor o HotSpring Ro a consente di trovare Rosa e Roca ela consente di trovare Vela e Tela ma non Svela caratteri non validi vengono visualizzati come caratteri vuoti Nota Per trovare il carattere cercare consente di trovare 3 ma non 30 consente di trovare 30 ma non 3 o 300 3 consente di trovare 53 e 43 ma non 3 No a consente di trovare Noa e Nora J r consen
128. ere gli spazi vuoti e specificare gli oggetti da non stampare Anteprima dei dati su un formato Se si passa al modo Anteprima il formato viene visualizzato come nella pagina stampata Non possibile inserire o modificare le informazioni nei campi nel modo Anteprima Nel modo Anteprima possibile vedere a quanti record rientrano su una pagina stampata a in che modo le impostazioni di impaginazione hanno effetto sui salti pagina a riassunti parziali con campi Riassunto calcolati a informazioni variabili fornite da FileMaker Pro quali i numeri di pagina la data corrente e cos via a margini di pagina definiti in che modo i campi impostati con le opzioni di spostamento riducono lo spazio vuoto record disposti in colonne se Imposta il formato stato definito per la stampa su colonne il pannello scheda davanti se la pagina contiene controlli strutture a schede Capitolo 2 Utilizzo dei database 47 Per visualizzare un anteprima dei dati di un formato eseguire la stessa procedura iniziale utilizzata per la stampa configurando la stampante e le opzioni di stampa e verificando che il gruppo trovato contenga i record da visualizzare vedere i passi da 1 a 4 nella sezione successiva Stampa dei record Passare quindi al modo Anteprima Stampa dei record possibile stampare le informazioni dal database o stampare un record vuoto per ottenere un modello vuoto Per stampare i record 1 2 Se si dispone di pi
129. ero B hanno rispettivamente i valori blu e 123 Se il Campo di Testo A e il Campo di Testo B hanno dei valori che corrispondono ma il Campo Numero A e il Campo Numero B non ne hanno nessun record correlato viene prodotto dalla relazione Usare una relazione a criterio multiplo quando si desidera correlare due tabelle con pi di un valore in comune come un ID del cliente e una data Ad esempio un database Noleggio apparecchiatura di catering ha tre tabelle Apparecchiatura una tabella statica che memorizza l inventario di noleggio apparecchiatura Clienti che memorizza nomi e indirizzi dei clienti e Linea prodotti catering che memorizza un record per ogni noleggio apparecchiatura compreso l ID apparecchiatura l ID cliente e la data dell evento Lo scopo di questo database di rintracciare i noleggi dell apparecchiatura e visualizzare tutti i noleggi da un cliente selezionato su una data selezionata Clienti a aLinea prodotti catering Campi di ID Cliente D Ciente Campi di confronto Data evento F lt l Data evento F confronto ID Gente ID Cliente Nome Data evento Cognome ID attrezzatura Indirizzo 1 In questa relazione sia l ID del cliente che la data dell evento sono campi di confronto verso la tabella Linea prodotti catering Un record della tabella Clienti con codice 1000 e data evento 10 10 2014 corrisponde solo a quei record della tabella Linea prodotti catering in cui i campi Codice cliente e Data event
130. esso completo L abilitazione dei privilegi estesi fa s che alcuni set di privilegi possano accedere ai dati condivisi Per poter effettivamente accedere ai dati condivisi anche necessario impostare la condivisione per il tipo di accesso desiderato Per ulteriori informazioni sui privilegi estesi vedere Visualizzare privilegi estesi a pagina 149 Tenere presente quanto segue a Se si ospita un database FileMaker Pro il database deve includere il privilegio esteso fmapp Se si utilizza l assistente caricamento database per caricare un database in FileMaker Server e non abilitata nessuna condivisione il Server Database abilita fmapp per il set di privilegi Accesso completo Le parole chiave per i privilegi estesi che cominciano con fm sono riservate a FileMaker Capitolo 6 Protezione dei database 141 Informazioni su account predefiniti Ogni file di database contiene due account predefiniti Admin e Ospite Account Amministratore All account Admin assegnato il set di privilegi Accesso completo che consente l accesso a qualsiasi elemento di un file All account Admin non assegnata una password Nei file in cui non sono stati impostati i privilegi le opzioni sono impostate automaticamente al momento dell accesso al file utilizzando l account Admin L account Admin completamente modificabile possibile rinominarlo assegnargli una password o disattivarlo L account Admin pu anche essere eliminato tuttavia
131. estisci sicurezza per Panificio preferito L lis Account Set di privilegi Privilegi estesi Accesso file Usare questo pannello per gestire i privilegi estesi I privilegi estesi sono autorizzazioni aggiuntive che possono essere assegnate a singoli set di privilegi Parola chiave Descrizione Usata dai set di privilegi fmxdbe Accesso tramite ODBC JDBC fmapp Accesso tramite rete FileMaker fmreauthenticat Richiedi la ri autenticazione dopo i minuti specificati di standby sfondo Vai solame Accesso completo Solo fmxml Accesso attraverso Pubblicazione Web XML solo FMS fmphp Accesso attraverso Pubblicazione Web PHP solo FMS i Amua _ IC DI Per ulteriori informazioni sui privilegi estesi vedere la Guida Autorizzazione dell accesso ai file Come parte del piano globale di sicurezza possibile controllare se ad altri file FileMaker Pro consentito l accesso allo schema di un file inclusi tabelle formati script e liste valori nella soluzione protetta Quando la protezione attivata per qualsiasi uso del file protetto da un origine dati FileMaker sar necessaria l autorizzazione Pertanto in una soluzione multi file sar necessario autorizzare gli altri file Ad esempio attivando la protezione si impedisce a qualcuno con un account nel proprio file di creare un altro file che utilizza le tabelle del proprio file ma non usa la stessa logica di business come ad esempio gli s
132. estrizioni relative alla visualizzazione dei contenuti Web in FileMaker Pro Scegliere diversi tipi di formato nell assistente Nuovo formato resoconto Utilizzare questi formati per vari scopi quali la visualizzazione di una schermata per l immissione di dati la stampa di un resoconto totale delle vendite o la formattazione di dati come etichette postali possibile personalizzare ulteriormente ogni formato utilizzando gli strumenti di progettazione disponibili nel modo Formato scheda Steve Williams ve 789 Ninth Avenue 93 Panificio preferito New York NY 10001 Gentile Sig ra Sophie Grazie per l ordinazione Nutriamo grande se RE i i stima per la Sua attivit e siamo lieti di S95 Panificio preferito YI poterLe essere utili vuntatti Per ulteriori informazioni sull ordine La invitiamo a contattarci saremo felici di soddisfare le Sue richieste Juanita Alvarez 555 1234 Michelle Cannon 555 1234 Andre Common 555 1234 Marie Durand 555 1234 Jean Durand 555 1234 E William Johnson 555 1234 John Lee 555 1234 Patrick Murphy 555 1234 Le Nguyen 555 1234 Kentaro Ogawa 555 1234 Mary Smith 555 1234 John Smith 555 1234 Sophie Tang 555 1234 Steve Williams 555 1234 Betty Wilson 555 1234 Distinti saluti Mario Rossi possibile disporre i dati in modo diverso con vari formati Per ulteriori informazioni sulla creazione dei formati vedere la sezione Creazione di f
133. evista l immissione automatica dei valori di campo si vedranno questi valori inseriti nel nuovo record Vedere Definizione dell immissione automatica dei dati a pagina 71 Per inserire o cambiare i valori in un nuovo record vedere Immissione e modifica di dati nei campi a pagina 28 Aggiunta e duplicazione di record correlati Se si lavora con record in tabelle correlate possibile aggiungere record a una tabella correlata quando si inseriscono dati in un record della tabella corrente Nota possibile aggiungere i record correlati dalla tabella corrente solo se la relazione stata definita in modo da consentire la creazione di record correlati Se una tabella correlata in un file protetto da scrittura o se l utente non dispone dei privilegi d accesso per creare i record FileMaker Pro non aggiunge o duplica i record Per ulteriori informazioni vedere Creazione di relazioni a pagina 118 Per Eseguire questa operazione nel modo Usa Creare un record nella tabella Fare clic su Nuovo record nella barra degli strumenti corrente Aggiungere un record a una Se il campo correlato si trova in un portale digitare i dati nel campo posto tabella correlata nell ultima riga vuota del portale quindi assegnare il record ad esempio facendo clic in qualsiasi punto al di fuori del record oppure selezionando un altro record a Se il campo correlato non si trova in un portale digitare i dati nel campo quindi assegnare il record ad ese
134. finitivamente i dati in tutti i campi di tale record Importante Non possibile recuperare i dati eliminati e non possibile annullare l eliminazione dei record Prima di eliminare i record si consiglia di fare una copia di backup del file Se si lavora in un database relazionale e nella finestra di dialogo Modifica relazione selezionata l opzione di eliminazione dei record correlati con l eliminazione di un record FileMaker Pro elimina anche i record correlati Per eliminare Un record Un record correlato Un gruppo di record Tutti i record di un database Eseguire questa operazione nel modo Usa Selezionare il record da eliminare Nella barra degli strumenti fare clic su Elimina record quindi fare clic su Elimina Selezionare una riga del portale nella tabella corrente facendo clic all interno della riga ma al di fuori di qualsiasi altro campo della riga Nella barra degli strumenti fare clic su Elimina record quindi fare clic su Elimina Nota Per eliminare i record correlati nella finestra di dialogo Impostazione portale si deve selezionare l opzione Consenti l eliminazione dei record del portale Verificare che il gruppo trovato contenga soltanto i record da eliminare Vedere Ricerca di record a pagina 32 Selezionare il menu Record gt Elimina i record trovati quindi fare clic su Elimina Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti oppure selezionare il menu Record gt Mostra tutti i record Qu
135. fre nei campi Data 28 73 nei campi Indicatore data e ora 29 Anteprima di stampa vedere la stampa Anteprima colonne 83 apertura file 15 pi finestre 18 Apple OpenDirectory 146 Assistente nuovo formato resoconto descrizione 78 Attributi Testo 96 Autenticazione 138 Apple OpenDirectory 146 attraverso un server esterno 146 Dominio Windows 146 Auto collegamenti descrizione 116 per il riepilogo dei dati nei portali 120 Automatizzazione delle attivit vedere Script Autorizzazione file 11 148 B backup e software antivirus 152 linee guida per 151 script per file 52 Badge nei campi per le ricerche rapide 33 barra degli strumenti 21 85 Barra formato 19 21 Blocchi di database Vedere Account Set di privilegi browser Web apertura URL 135 lavorare con un database pubblicato nel 135 Buste stampa 48 C Calcoli Vedere anche campi Calcolo campi correlati riepilogo dei dati 120 riferimenti a campi 67 formattazione 98 Calendari visualizzazione nei campi 94 Calendario a discesa 94 Campi aggiungere a un formato 92 aggiunta in Visualizza come tabella 66 creazione e modifica 64 creazione in Visualizza come tabella 60 66 creazione nella finestra di dialogo Gestisci database 64 definire 64 denominazione 64 descrizione 14 digitare 28 eliminazione da un formato 94 eliminazione della definizione 65 formattazione 96 formattazione dei dati 96 Furigana 65 fusione 96 globali 75 immettere le opzioni 71 94 indicizza
136. gerisce una relazione tra i dati di una categoria e i dati di un altra categoria Capitolo 3 Creazione di database 55 4 Una volta stabilite le categorie di informazioni possibile passare all organizzazione del database Nella terminologia dei database queste categorie di informazioni sono chiamate tabelle Le tabelle vengono utilizzate per raggruppare dati che contengono un elemento o uno scopo comune Ad esempio possibile utilizzare una tabella per memorizzare nomi e indirizzi e un altra per i dettagli delle transazioni ad esempio la data della vendita il codice dell articolo il prezzo unitario ecc Di solito i database sono organizzati in uno di questi tre modi Una sola tabella in un solo file Utilizzare una sola tabella se necessario registrare i dati di una sola categoria come ad esempio i nomi e gli indirizzi a Pi tabelle in un solo file Usare pi tabelle se i dati sono pi complessi come ad esempio studenti classi e voti Pi tabelle in pi file Utilizzare pi file se necessario condividere gli stessi dati fra varie soluzioni di database diverse Ad esempio possibile memorizzare le tasse o le informazioni sulla spedizione in un file separato se si prevede di usare tali dati in pi di una soluzione Nota Utilizzare le relazioni per condividere i dati tra le tabelle nello stesso file o con tabelle nei file esterni Gli altri elementi del database come gli script e i privilegi di accesso
137. gio Utilizzare l assistente Nuovo formato resoconto per creare un resoconto con i dati raggruppati dati di un campo Riassunto Vedere Creazione di formati e resoconti a pagina 77 Suggerimento possibile utilizzare Visualizza come tabella nel modo Usa per creare rapidamente un resoconto dinamico che raggruppi i dati per campo visualizzi i subtotali di un campo o crei subtotali per ogni gruppo di dati Per ulteriori informazioni vedere la Guida Il valore in un campo Riassunto pu variare a seconda della posizione del campo in un formato della quantit di record presenti nel gruppo trovato dell eventuale ordinamento dei record e del modo utilizzato Se si sta modificando un formato che contiene un campo Riassunto necessario conoscere le sezioni del formato per ottenere i risultati desiderati vedere Utilizzare le parti di un formato a pagina 102 1 Per creare un campo Riassunto seguire i passi 1 5 in Creazione e modifica di campi nella finestra di dialogo Gestisci database a pagina 64 2 Selezionare Riassunto come tipo di campo quindi fare clic su Crea Capitolo 3 Creazione di database 69 3 Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Riassunto selezionare un tipo di riassunto quindi indicare il nome del campo da raggruppare Selezionare questo tipo di riassunto Totale di Media di Conteggio di Minimo Massimo Deviazione standard di frazione del Totale di Per riassumere i valori in un camp
138. gliere le unit dalla lista quindi fare clic su OK Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro di un record selezionare Colore sez dal menu di scelta rapida quindi selezionare un colore Il colore della riga per l aggiunta di nuovi record e la colonna per l aggiunta di nuovi campi appaiono leggermente pi scuri dello sfondo principale Fare clic con il tasto destro del mouse sul margine sinistro o destro di un record quindi selezionare il colore dal menu di scelta rapida Colore alternato Fare clic con il tasto destro del mouse su un intestazione di colonna e selezionare Vista Tabella gt Reimposta dal menu di scelta rapida Nota II ripristino di Vista Tabella non cancella i campi e i record Capitolo 2 Utilizzo dei database 31 Lavorare con i record in Visualizza come tabella Quando si visualizzano i record in una tabella FileMaker Pro visualizza i dati in righe e colonne Ciascuna riga visualizza un record e ciascuna colonna visualizza un campo Per Aggiungere un nuovo record Duplicare un record Eliminare un record Copiare i dati di un record Ordinare i record in base a uno o pi campi Creare un resoconto dinamico Creare un grafico rapido Salvare i dati come file Microsoft Excel o come file Adobe PDF oppure salvare il gruppo di record trovato corrente come snapshot link Inviare messaggi e mail in base ai dati del record Eseguire questa operazione nel modo Usa Fare cli
139. i Salvataggio e invio dei dati in altri formati Con FileMaker Pro possibile salvare i dati in diversi formati come fogli di lavoro Microsoft Excel e file Adobe PDF in modo da poter consegnare i file a utenti che non posseggono FileMaker Pro Dopo il salvataggio i file possono essere automaticamente inviati via posta elettronica Per ulteriori informazioni vedere Salvataggio e invio dei dati in altri formati a pagina 129 Capitolo 2 Utilizzo dei database Questo capitolo fornisce le nozioni basilari riguardo aprire chiudere e salvare i file a creare record in un database aggiungere e modificare dati nei campi a cercare i record utilizzando criteri diversi omettere record dal gruppo individuato a Cercare e sostituire dei dati Ordinare i dati a Stampare informazioni su dati script tabelle e campi e il grafico delle relazioni usare script Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Nota Alcune procedure fanno riferimento all utilizzo di un menu di scelta rapida Per visualizzare un menu di scelta rapida menu sensibile al contesto fare clic con il tasto destro del mouse o tenendo premuto il tasto Ctrl su un oggetto o su un area per visualizzare una lista di comandi possibile utilizzare il pannello di controllo Windows o le preferenze di sistema Mac OS per configurare il mouse il trackpad o il dispositivo di input Ad esemp
140. i campi sono campi di testo Per importare i dati in un nuovo file 1 Nell applicazione di origine salvare i dati da importare con un formato di file supportato da FileMaker Pro Vedere Formati di file supportati per l importazione esportazione a pagina 130 2 Scegliere il menu File gt Apri 3 Nella finestra di dialogo Apri file per Tipo file Windows o Mostra Mac OS specificare il tipo di file scegliere il file da convertire quindi fare clic su Apri 4 Se viene visualizzata la finestra di dialogo Opzione per la prima riga scegliere se la prima riga di dati deve contenere i nomi dei campi o il primo record di dati quindi fare clic su OK 5 Se si sta convertendo un foglio di calcolo di Microsoft Excel e viene visualizzata la finestra di dialogo Specifica dati Excel selezionare un foglio di lavoro o un intervallo denominato dalla cartella di lavoro quindi fare clic su OK 6 Nella finestra di dialogo Nome del nuovo file digitare un nome per il nuovo file scegliere una posizione quindi fare clic su Salva FileMaker Pro converte i dati in un file FileMaker Pro e visualizza il file Per ulteriori informazioni sull importazione dei dati vedere la Guida Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati Informazioni sul processo di esportazione possibile esportare dati di FileMaker Pro in un nuovo file e quindi aprirlo in un altra applicazione passi fondamentali per l esportazione dei record sono 135 1 Aprire
141. i confronto delle relazioni Tipi di relazioni Pianificazione di un database relazionale Lavorare con il grafico delle relazioni Creazione di relazioni Modifica delle relazioni Riepilogo dei dati nei portali Filtraggio dei record dei portali Informazioni sui riferimenti Creazione di riferimenti Modifica dei riferimenti Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati Condivisione in rete dei database Abilitazione della condivisione di file e dell hosting dei file Aprire file condivisi come client Apertura remota di database condivisi tramite una URL Chiusura di un file ospitato Importazione ed esportazione dei dati Salvataggio e invio dei dati in altri formati Invio di e mail basate sui dati del record Formati di file supportati per l importazione esportazione Impostazione di importazioni ricorrenti ODBC and JDBC Metodi per importare dati in un file esistente 86 87 88 91 92 92 94 95 96 96 102 102 104 105 105 107 108 109 110 111 112 112 118 118 118 119 121 121 121 122 123 124 124 125 126 128 129 129 129 130 130 130 131 132 Informazioni sull aggiunta di record Informazioni sull aggiornamento di record esistenti Informazioni sull aggiornamento dei record corrispondenti Informazioni sul processo di importazione Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro Informazioni sul processo di esportazione Utilizzo di origini dati esterne Pubblicazione di database sul Web Capitolo 6 P
142. i database Griglia 89 Se si visualizza la griglia appaiono una serie di linee orizzontali e verticali intersecanti non stampabili La griglia allinea gli oggetti che vengono creati ridimensionati spostati o collocati Gli oggetti si allineano alla griglia per consentire di creare e modificare gli oggetti con maggior precisione Le linee vengono regolate quando si modifica l unit di misura Per visualizzare o nascondere la griglia eseguire una delle seguenti operazioni In Impostazioni fare clic sulla scheda Posizione Nell area della griglia selezionare o deselezionare l opzione Mostra griglia a Selezionare il menu Visualizza gt Griglia gt Mostra griglia Per nascondere la griglia selezionare nuovamente Mostra griglia Guide Le guide aiutano ad allineare gli oggetti all interno dello stesso formato e tra formati diversi Per Creare una guida verticale Creare una guida orizzontale Spostare una guida Utilizzare le guide in altri formati che si creano o si modificano Bloccare una guida Rimuovere una guida Visualizzare o nascondere le guide Attivare o disattivare l effetto di allineamento Eseguire questa operazione Trascinare la guida dal righello verticale Se il righello non visualizzato selezionare il menu Visualizza gt Righelli Trascinare la guida dal righello orizzontale Se il righello non visualizzato selezionare il menu Visualizza gt Righelli Trascinare la guida n
143. i del campo e testo in documenti come lettere etichette buste o contratti campi di fusione vengono creati nei blocchi di testo che consentono di utilizzare contemporaneamente testo statico e dati campo campi di fusione si riducono o si espandono per adattarsi alla quantit di testo di ciascun record del campo Ad esempio Quando il campo di fusione lt lt Nome gt gt si trova tra Caro e i due punti in altri termini Caro lt lt Nome gt gt FileMaker Pro visualizza Caro Marco in modo Usa o Anteprima se il campo nome contiene marco Se un campo di fusione su una riga ad esempio il campo vuoto Indirizzo Riga 2 in un etichetta di spedizione FileMaker Pro rimuove la riga vuota dal blocco di testo FileMaker Pro utilizza i campi di fusione per creare formati Etichette e Busta Nota anche possibile utilizzare una variabile di fusione per visualizzare i dati Per ulteriori informazioni vedere la Guida Formattazione dei dati dei campi in un formato Utilizzare le formattazioni dei campi di FileMaker Pro per determinare l aspetto dei dati in un formato Le formattazioni specificate non modificano i dati nel database ed possibile specificare formattazioni diverse per ciascun inserimento di un campo in un formato sia che si tratti dello stesso formato o di un formato diverso Ad esempio se si inserisce 5123 in un campo Numero possibile formattarlo in un punto per visualizzarlo come 5 123 00 e in un al
144. i i caratteri assicurarsi di eseguire ricerche separate sia per i caratteri a media larghezza che a larghezza piena Ricercare solo parole intere o unite da spazi e o segni di punteggiatura Nel modo Usa per eseguire la ricerca in tutti i record nel formato scheda corrente o solo nel record corrente Nel modo Trova per eseguire la ricerca in tutti i record nel formato scheda corrente o solo nella richiesta di ricerca corrente Nota Nel modo Formato scheda FileMaker Pro esegue la ricerca solo nel formato corrente Nei modi Usa e Trova per eseguire la ricerca in tutti i campi del formato scheda corrente o solo nel campo corrente 4 Fare clic su uno dei pulsanti per eseguire il tipo di operazione di ricerca e sostituzione desiderata Fare clic su Trova success Sostituisci e Trova Sostituisci Sostituisci tutto Per Ricercare e selezionare la ricorrenza successiva dei dati specificati in Trova Se i dati selezionati non corrispondono ai dati specificati in Trova Sostituire i dati con Trova e Sostituisci quindi cercare e selezionare la ricorrenza successiva Se i dati selezionati non corrispondono ai dati specificati in Trova Ricercare e selezionare la prima ricorrenza dei dati specificati in Trova Sostituisci i dati in Trova con i dati in Sostituisci Sostituire tutte le ricorrenze dei dati specificati in Trova con i dati specificati in Sostituisci con Al termine dell operazione Sostituisci tutto possibi
145. i record del file di origine Se nel file di origine vi sono pi record importabili i dati dei record in eccesso del file di origine non vengono importati a meno che non si scelga anche l opzione Aggiungi i dati rimanenti come nuovi record Se vi sono pi record nel file di destinazione i dati dei record in pi del file di destinazione non vengono sostituiti Informazioni sull aggiornamento dei record corrispondenti possibile aggiornare i record e i campi corrispondenti nel file di destinazione con i dati di un altro file Si supponga ad esempio di avere una copia di un database su un computer desktop e un altra copia su un computer portatile possibile aggiornare i file nel computer dell ufficio con le modifiche apportate sul computer portatile possibile determinare quali record nel file di origine aggiornano quali record nel file di destinazione scegliendo uno o pi campi di confronto in ogni file Se i dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di destinazione corrispondono ai dati del campo o dei campi di confronto di un record del file di origine il record del file di destinazione viene aggiornato con i dati del file di origine I campi di confronto devono identificare in modo univoco ogni entit nel database Ad esempio in un database di persone possibile utilizzare un campo di confronto come Codice impiegato o campi di confronto come Cognome Nome e Numero di telefono Il solo Cognome potrebbe ident
146. i ricerca 2 Eseguire una delle seguenti operazioni a Selezionare un termine da ricercare dallo storico delle ricerche per eseguire una ricerca rapida del termine a Selezionare Cancella ricerche recenti per rimuovere lo storico delle ricerche Nota La lista delle ricerche rapide recenti disponibile solo finch non si chiude il file Capitolo 2 Utilizzo dei database 33 Per configurare e attivare la ricerca rapida In modo Formato scheda se il formato selezionato non visualizza i badge di ricerca rapida per i campi supportati eseguire i seguenti passi 1 Nel modo Formato scheda selezionare il menu Visualizza gt Mostra gt Ricerca rapida Un piccolo badge accanto ad ogni campo indica se la ricerca rapida attivata per quel campo Se non ci sono badge di ricerca rapida accanto ad un campo non possibile eseguire la ricerca in quel campo perch non supportato per la ricerca rapida o perch non incluso nella ricerca Badge grigio A indica che la ricerca rapida per il formato disattivata Badge verde indica che possibile eseguire la ricerca in quel campo Badge giallo indica che possibile eseguire la ricerca in quel campo ma che potrebbe richiedere pi tempo rispetto ai campi con il badge verde 2 Selezionare uno o pi campi 3 Fare clic su Impostazioni OD nella barra formato quindi fare clic su Dati 4 Nell area Comportamento selezionare Includi campo per la ricerca rapida 5 Per atti
147. iapertura del file necessario inserire una nuova password possibile creare tutti gli account necessari possibile creare singoli account per ogni utente o un numero inferiore di account che possono essere condivisi tra gli utenti Capitolo 6 Protezione dei database Visualizzazione di account e set di privilegi La finestra di dialogo Gestisci sicurezza visualizza un elenco di tutti gli account e dei set di privilegi per un file Per visualizzare gli account e i set di privilegi di un file 1 Aprire il file di database 2 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza In questo modo vengono visualizzati gli account definiti per questo file Ter Gestisci sicurezza per Favorite Bakery Account Set di privilegi Privilegi estesi Accesso file Usare questo pannello per gestire gli account di accesso a questo file L autenticazione avviene secondo l ordine di visualizzazione degli account nella lista Usare intestazioni delle colonne e trascinare i controlli per riordinare Gan Modifica Duplica Attivo Account Tipo Set di privilegi Descrizione O Ospite FileMaker Accesso di sola lettura M Admin FileMaker Accesso completo Elimina In ordine di creazione Z Annulla OK ll 3 Nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza fare clic sulla scheda Set di privilegi Cos vengono visualizzati anche i set di privilegi definiti per questo file
148. ichette Si utilizza l assistente Nuovo formato resoconto per creare un formato Etichette che comprenda i dati dai campi scelti disposti per la stampa su diversi tipi di foglio etichette ad esempio Avery 4014 FileMaker Pro fornisce le dimensioni di numerosi tipi di etichetta standard e dei rispettivi codici Se il tipo di etichetta desiderato non disponibile possibile specificare dimensioni di etichette personalizzate formati Etichette utilizzano campi di fusione ossia campi segnaposto a solo scopo di visualizzazione e stampa non si possono inserire dati nei campi di fusione campi di fusione si espandono e si contraggono per adattare i dati nel campo come richiesto chiudendo lo spazio se il campo vuoto Capitolo 2 Utilizzo dei database 49 Per creare e stampare etichette si devono seguire tre passi generali 1 2 3 Creare un formato Etichette Impostare i campi di fusione Stampare le etichette Suggerimento Se si necessita di aiuto per utilizzare l assistente Nuovo formato resoconto fare clic sul pulsante Aiuto in ogni pannello Creazione di un formato Etichette 1 7 Aprire il file contenente i dati da stampare sulle etichette Trovare i record contenenti i dati da stampare sulle etichette 2 3 4 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Formati Nell assistente Nuovo formato resoconto digitare il nome del formato in Nome formato Per far apparire il nome del formato nei me
149. ificare la password all accesso successivo Stato account Attivo O Non attivo Set di privilegi lt sconosciuto gt 18 Modifica Descrizione Annulla o Per informazioni sugli account gestiti da un server esterno vedere Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno a pagina 147 4 Inserire nome account e password per l account Suggerimento Se si desidera creare account per ogni utente possibile basare ogni nome account sul Nome utente definito nella finestra di dialogo Preferenze Questo nome account il nome utente predefinito che viene visualizzato nella finestra di dialogo in cui all utente viene richiesto di inserire nome utente e password L utente non dovr ridigitare il nome account se questo corrisponde al Nome utente 5 Per fare in modo che l utente account selezioni una nuova password la prima volta che esegue l accesso selezionare Modificare la password all accesso successivo Nella maggior parte dei casi un account condiviso tra vari utenti non richiede una nuova password al primo accesso Al contrario necessario specificare una password e fornirla all utente che ne ha bisogno Inoltre il set di privilegi per account condivisi non deve consentire di modificare la password poich potrebbe capitare che un utente modifichi la password bloccando tutti gli altri utenti che condividono lo stesso account 6 In Stato account selezionare se si desidera che l ac
150. ificare pi persone quindi non costituisce un valido campo di confronto Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 133 anche possibile specificare i campi da importare Il contenuto di tutti i campi selezionati per l importazione in tutti i record corrispondenti sovrascrive i dati nel file di destinazione anche se il campo nel file di origine vuoto Quando il file di destinazione contiene un gruppo trovato vengono aggiornati solo i record trovati Se il file di origine un altro file FileMaker Pro anche possibile importare solo un gruppo trovato Il seguente esempio mostra come un record in un file di destinazione appare prima e dopo l aggiornamento da parte di un record corrispondente in un file di origine Prima dell aggiornamento dei record Dopo l aggiornamento corrispondenti File di origine File di destinazione File di destinazione 123 456 7890 dp 23 456 7890 123 456 7890 John sa John John Q gt Q Smith _ Smith Smith 456 New Rd gt 23 Main St 456 New Rd Newtown gt Anytown Newtown USA gt USA USA 3 3 2015 3 3 2015 gt 408 555 6789 Doo lt Mac 0S o Windows indica un campo di confronto aa Mac 0S o gt Windows indica di importare il campo indica di non importare il campo Informazioni sul processo di importazione passi fondamentali per importare i record sono 1 2
151. il file di FileMaker Pro e scegliere un formato che mostri i record da esportare 2 Trovare e ordinare i record da esportare Vedere Ricerca di record a pagina 32 e Ordinamento di record a pagina 45 3 Scegliere il menu File gt Esporta record 4 Nella finestra di dialogo Esporta record in file digitare un nome e scegliere una posizione per il file esportato e scegliere un tipo di file 5 Nella finestra di dialogo Ordine dei campi per l esportazione indicare l ordine di esportazione dei dati che FileMaker Pro dovr seguire Per esportare Un campo nel formato corrente Un campo nella tabella del formato corrente Scegli Formato Corrente nomeFormato dalla lista della tabella fare doppio clic su un campo del la lista Tabella Corrente nomeTabella dalla lista della tabella fare doppio clic su un campo della li sta 6 Se necessario selezionare il set di caratteri da utilizzare per il file esportato 7 Scegliere se applicare o meno la formattazione del formato corrente nei dati esportati Per esportare i campi correlati selezionare la tabella correlata dalla lista Selezionare i campi da questa lista Scegliere se applicare o meno la formattazione 5 Ordine dei campi per l e Selezionare e spostare i campi prima di spostare gi altri campi Tabella corente Centi Indirizzo Indirizzo citt Stato 1D Ciente Nome Opzioni Set di caratteri fle di output Applica la form
152. ile esso concede automaticamente l accesso all utente con l account Admin a cui assegnato il set di privilegi Accesso completo a Se si vuole semplicemente evitare che qualcuno apra un file di database sul proprio computer possibile proteggere il file tramite una password Per ulteriori informazioni vedere Protezione di un file mediante password a pagina 144 Capitolo 6 Protezione dei database 143 Se bisogna condividere un file di database con altri e fornire vari livelli di accesso al file a utenti diversi necessario pianificare la sicurezza per il file Considerare l elenco dei tipi di utente e i relativi privilegi Risorse Giuridico Dirigenti Marketing Vendite Umane Legale Ospiti Visualizzazione S S S S S S di record Crea record S S S S No No Modificare record S S S S No No Eliminare record S Limitato Limitato S No No Modifica script S Limitato No S No No Esecuzione script S S S S S No Modifica liste valori S No No No No No Menu Tutti Solo modifica Solo modifica Tutti Minimo Minimo possibile fornire accesso limitato ad alcune funzioni come ad esempio la cancellazione di record utilizzando privilegi per singoli record Per ulteriori informazioni sui privilegi per singoli record consultare la Guida possibile proteggere ulteriormente un file richiedendo l autorizzazione a qualsiasi file che tenti di accedere alle tabelle ai formati alle liste valori e agli
153. ileMaker Pro Nota Solo i file di database ospitati da FileMaker Server possono autenticare gli utenti rispetto a un server di autenticazione file di database condivisi da FileMaker Pro non autenticano rispetto ad un server di autenticazione Importante Se un file di database contiene uno o pi account Server esterno assicurarsi che le impostazioni di sicurezza del sistema operativo per limitare l accesso diretto al file siano attive In caso contrario gli utenti non autorizzati potrebbero spostare il file su un altro sistema che replica l ambiente del server di autenticazione e accedere al file Per ulteriori informazioni vedere la documentazione FileMaker Server Per creare un account che autentica attraverso un server esterno 1 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza 2 Nella scheda account fare clic su Nuovo 3 Nella finestra di dialogo Modifica account in Autenticazione mediante selezionare Server esterno 4 Per Nome gruppo inserire il nome di un gruppo definito su un server di autenticazione esterno 5 In Stato account selezionare se si desidera che l account sia attivo o inattivo 6 Per Set di privilegi selezionare il set di privilegi che si desidera utilizzare con un determinato account Il set di privilegi assegnato all account definisce ci che i membri del gruppo autenticato all esterno possono eseguire nel file di database possibile selezionare un set di privilegi esistente o selezionare Nuovo
154. imina record Trova Ordina tivo di Formato Lista tasse annuali X Visualizza J Ea Anteprima Aa Modifica il formato scorrim ento Verdana J 2p_ W T BU E Per spostarsi Al record successivo nella tabella corrente Al record precedente nella tabella corrente Rapidamente a un record specifico Rapidamente tra i record Tra i record in Visualizza come lista o Visualizza come tabella Verso un record con un valore univoco conosciuto Eseguire questa operazione Fare clic sulla pagina destra del libro o selezionare il menu Record gt Vai per registrare gt Avanti Fare clic sulla pagina sinistra del libro o selezionare il menu Record gt Vai al record gt Precedente a Fare clic sul numero di record corrente digitare il numero di record desiderato e quindi premere Invio Windows o Return Mac OS a Premere Esc digitare il numero del record quindi premere Invio o Ritorno a Selezionare il menu Record gt Vai al record gt Vai a quindi digitare il numero del record Trascinare a destra o sinistra il dispositivo di scorrimento per spostare in avanti o indietro Utilizzare la barra di scorrimento sul lato destro della finestra Vedere Ricerca di record a pagina 32 inoltre possibile utilizzare una rotellina di scorrimento mouse per spostarsi tra i record Per ulteriori informazioni riguardo la visualizzazione dei record vedere la Guida Aggiunta e duplicazione
155. impostazioni standard chiamate Preferenze Le preferenze influenzano il comportamento dell applicazione e non sono specifiche per un file Le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni file influenzano il formato di default del file corrente l apertura e la chiusura degli script le informazioni di login e il controllo ortografico Capitolo 2 Utilizzo dei database 53 Per impostare le preferenze per l applicazione 1 Windows Selezionare il menu Modifica gt Preferenze Mac OS Selezionare il menu FileMaker Pro gt Preferenze 2 Nella finestra di dialogo preferenze fare clic su una scheda quindi impostare le opzioni da utilizzare Per impostare le preferenze di un file 1 Selezionare il menu File gt Opzioni file 2 Nella finestra di dialogo Opzioni file fare clic su una scheda quindi impostare le opzioni da utilizzare Per ulteriori informazioni riguardo l impostazione delle preferenze dell applicazione e del file vedere la Guida Capitolo 3 Creazione di database Questo capitolo fornisce le nozioni basilari riguardo pianificare un database definire e modificare i campi definire le tabelle creare i formati utilizzare i campi gli oggetti e le parti di un formato Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Pianificazione di un database Un database ben progettato permette di immettere e recuperare dati in modo coere
156. indi selezionare il menu Record gt Elimina tutti i record Capitolo 2 Utilizzo dei database 28 Inserimento dati Nota Se un file viene bloccato o protetto da scrittura o se non si dispone di privilegi per modificare alcun record o alcun campo i dati non possono essere modificati Selezione di un campo Per Selezionare un campo Selezionare il contenuto di un campo Passare al campo successivo nell ordine di inserimento nella scheda Passare al campo precedente nell ordine schede Passare a voci di una lista valori Eseguire questa operazione nel modo Usa o Trova Fare clic nel campo Selezionare il campo quindi selezionare il menu Modifica gt Seleziona tutto Premere Tab Nota Per impostare il tasto Ritorno o Invio per spostarsi al campo successivo nel modo Formato scheda selezionare i campi Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati Nell area Comportamento per Vai al prossimo oggetto con selezionare i tasti da usare per uscire dai campi pulsanti e i controlli struttura a schede possono essere compresi nell ordine campi dei pannelli struttura a schede che non sono davanti vengono ignorati Premere Maiusc Tab o Maiusc Ritorno o Maiusc Invio se attivi Premere i tasti di direzione Immissione e modifica di dati nei campi possibile inserire o importare i dati fino a raggiungere il limite di caratteri del tipo di campo E possibile visualizzare o stampare soltanto i
157. ine di registrazione a sinistra del record Di ED Panificio preferito Prodotti N Prodotto FB1 Nome prodotto Ciambelle Record corrente Pasticceria in Visualizza i 95 come lista FB2 Torta al cioccolato Torte 22 50 Per selezionare un record correlato in un portale selezionare la riga del portale fare clic all interno della riga ma all esterno da qualsiasi campo nella riga Fattura N CLiente 1 Agente Davide De Micheli Nome diente Mary i N Fattura 001 Indirizzo 123 Em St Data ordine 10 10 2012 New York Stati Uniti Ciambelle 9 95 2 19 90 Fare clic all interno della riga Torta la frutta 15 50 1 15 50 del portale per selezionare z H da un record correlato Pagnotta di 6 95 6 95 J Pagnotta di rye 7 95 795 Subtotale 87 75 Tasse 7 02 0 Totale 94 77 Per informazioni sui record correlati e sui portali vedere capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati Capitolo 2 Utilizzo dei database 25 Spostamento da un record all altro Per spostarsi da un record all altro utilizzare il libro nella barra degli strumenti Numero record Libro corrente Digitare le parole da cercare per effettuare Numero di record nella tabella una ricerca rapida 4 13 29 i pera lt i gt i Trovati Non ordinati a E EE A 7 Et ax Disposi le Mostra tutto Nuovo record El
158. ine verso i campi del file di destinazione lt d b Indica i campi di Le frecce indicano che i dati verranno confronto importati nei campi a destra Selezionare una tabella da Importare nella cui eseguire l importazione a Specifica Trdine di Impdriazione tabella corrente Origine Prodotti n Dkstinkzione Tabella corrente Prodotti 15 o in una nuova Campi di ne Campi di ne tabella Campi del file Campi nel file di origine E di destinazione i Nomi dei campi Organizza per importaz personalizzata E rage gt frncmeno Selezionare H O Aggiorna i record esistenti in un gruppo individuato R Tana e un operazione Aggiorna i record che corrispondono ai record selezionati SIN flo di destinazione non pu rioware i diti di importazione O Aggiungi i dati rimanenti come nuovi record Gestisci database __ Annulla Importa Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro possibile convertire un file di dati da un altra applicazione in un nuovo file FileMaker Pro II file convertito contiene dati dell origine o del file convertito a Due formati per visualizzare i dati a Nomi di campi convertiti se sono disponibili nel file o nell origine che si converte In caso contrario i nomi di campo sono generici f1 f2 f3 e cos via a Tipidi campi convertiti se sono disponibili nel file o nell origine che si converte In caso contrario tutti
159. inea che indica il lato dell oggetto che si intende ancorare Nota Gli oggetti disposti nei contenitori sui formati come i campi nei pannelli a schede o nei portali non vengono influenzati dalle impostazioni di ridimensionamento del loro contenitore Importante Gli oggetti multipli posizionati uno accanto all altro o in pila verticalmente e ancorati a entrambi i margini a sinistra e a destra o in alto e in basso si spostano o ridimensionano in base alla finestra o al margine del contenitore e non uno rispetto all altro Quindi gli oggetti adiacenti non mantengono una distanza stabile uno dall altro ma potrebbero sovrapporsi una volta ridimensionata la finestra Per ulteriori informazioni sull impostazione degli oggetti da ridimensionare consultare la Guida Utilizzo degli strumenti per posizionare gli oggetti con precisione FileMaker Pro offre diversi strumenti per consentire di creare dimensionare modificare spostare e posizionare con precisione gli oggetti nel modo Formato Righelli Se si visualizzano i righelli lungo il bordo di un formato appaiono un righello orizzontale e uno verticale Le linee di riferimento su ogni righello tengono traccia della posizione del puntatore mentre lo si sposta sul formato a Pervisualizzare i righelli selezionare il menu Visualizza gt Righelli nel modo Formato scheda Per nascondere i righelli selezionare nuovamente il menu Visualizza gt Righelli Capitolo 3 Creazione d
160. inistratore per reperire informazioni sulla password Non riesco ad aprire uno snapshot link Non possibile aprire uno snapshot link creato utilizzando FileMaker Pro 11 necessario convertire il database da cui sono stati presi i record e quindi ricreare lo snapshot link Indice Simboli 61 61 _ 61 61 61 61 61 40 37 38 61 67 32 35 61 67 61 67 61 61 61 35 35 39 61 I 61 Il 37 amp 61 35 61 lt 38 61 lt 38 36 39 61 36 gt 38 61 gt 38 36 61 lt 38 61 61 A Accesso tramite rete FileMaker 124 148 Account Account Amministratore 140 Account Ospite 140 Account Server esterno 138 146 definire 144 descrizione 138 impostazione di importazioni ricorrenti 129 password 143 predefiniti 140 visualizzazione 144 Account Amministratore 140 141 Account Ospite 140 Account Server esterno 138 146 Adobe PDF salvataggio dei dati come 128 Aggiornamento dei dati esistenti durante l importazione 131 aggiunta Vedere anche Definire Inserire campi 64 nuove richieste di ricerca 40 record 25 record correlati 26 119 tabelle 76 Aggiunta di campi in Visualizza come tabella 66 nella finestra di dialogo Gestisci database 64 Allineamento del testo nei paragrafi 97 di campi Contenitore al testo 101 di oggetti ad altri oggetti 86 anni quattro cifre nei Campi data 28 73 quattro cifre nei campi Indicatore data e ora 29 Anni a quattro ci
161. io possibile impostare un pulsante secondario sul mouse Informazioni sui campi e sui record dei database Un database una raccolta di informazioni o dati che possibile organizzare aggiornare ordinare stampare e ricercare in vari modi A differenza di un foglio elettronico utilizzato per catalogare ed eseguire calcoli sui dati memorizzati nelle celle di una tabella rettangolare il database una raccolta di informazioni legate da uno schema che descrive l organizzazione di tabelle di database i loro campi e le relazioni tra campi e tabelle Alcune attivit sono pi adatte a ognuno di questi importanti strumenti di lavoro fogli elettronici sono pi utili per attivit come la gestione di un registro contabile dove necessario registrare ed eseguire calcoli sui dati ma non presentarli o analizzarli in diversi formati database sono consigliati per attivit come un controllo dell inventario dove necessario tenere traccia dei consumi e delle perdite e creare report sullo stato dell inventario nel tempo Un database di inventario pu ordinare e fornire informazioni in molti modi permettendo di analizzare i dati secondo il tipo di voce le vendite il consumo mensile e cos via Capitolo 2 Utilizzo dei database 14 La propria rubrica o il casellario sono esempi di un database semplice Con la rubrica e il casellario si memorizzano pezzi simili di informazioni organizzate per un facile recupero Con un casellario
162. ioni dell indirizzo di un cliente Le tabelle definiscono anche l organizzazione dei record in base a quella tabella Un database pu consistere di un file con una tabella che pu contenere i nomi gli indirizzi e i numeri di telefono e di fax di tutti i clienti Un database pu anche consistere di vari file ognuno dei quali pu contenere una o pi tabelle che insieme contengono tutte le informazioni sugli argomenti correlati a volte questo definito sistema di database Utilizzando le capacit relazionali di FileMaker Pro possibile unire informazioni tra i file e le tabelle per creare un database relazionale Capitolo 2 Utilizzo dei database 15 Ad esempio una tabella pu mostrare quale cliente ha acquistato un particolare articolo e una tabella correlata pu mostrare in che modo questi ha pagato Tabella clienti Tabella prodotti ID Cliente 002 Nome Andre Common ID prodotto FB3 Prodotto Baguette Telefono 818 555 1234 Prezzo 3 95 Scorta 34 Tabella fatture r gt ID Cliente 002 Nome cliente Andre Common Telefono 818 555 1234 ID fattura 12345 ID prodotto Prodotto Prezzo FB3 Baguette 139 H a FB14 Croissants 995 Per inserire dati in una tabella di database necessario creare un nuovo record e immettere i dati nei campi appartenenti a tale rec
163. ioni sulle opzioni di indicizzazione e di salvataggio FileMaker Pro fornisce opzioni per l indicizzazione dei campi e la memorizzazione dei risultati dei calcoli E possibile a Creare un indice che una lista di valori memorizzati in un campo L indice rende le ricerche molto pi veloci ma occupa spazio sul disco possibile indicizzare i campi Testo Numero Data Ora e Indicatore data e ora anche possibile indicizzare i campi Calcolo se i risultati sono di tipo testo numero data ora o indicatore data e ora a Memorizzare il risultato di un calcolo nel database oppure scegliere di eseguire con FileMaker Pro il calcolo solo quando necessario calcolo non memorizzato Immagazzinare il risultato un operazione pi veloce ma prende maggior spazio sul disco possibile specificare le opzioni di memorizzazione per i campi Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora e campi Calcolo Impostare qualsiasi campo tranne i campi Riassunto per condividere un valore attraverso tutti i record in un file se si seleziona Usa la memorizzazione globale nella scheda Memorizzazione della finestra di dialogo Opzioni per il campo campi per cui definita la memorizzazione globale vengono anche chiamati campi globali Salvare i dati di un campo Contenitore in una posizione esterna al file ad esempio in una diversa cartella o directory sul computer host o locale Opzioni per il campo N Prodotto Immi
164. irizzi e mail Le tabelle hanno i seguenti campi Tabella Nome del campo Commento Clienti ID Cliente Campo Numero numero di serie a immissione automatica questo sar il campo di confronto nella tabella Clienti Nome Campo testo Cognome Campo testo Indirizzo 1 Campo testo Citt Campo testo Stato Campo testo Paese Campo testo Contatti Numero di telefono Campo testo Tipo di telefono Campo testo Email Address Campo testo Tipo di e mail Campo testo ID Cliente Campo Numero questo sar il campo di confronto nella tabella Contatti Il campo ID cliente il campo di confronto nella relazione tra le due tabelle Nella tabella Clienti il campo ID Cliente impostato per immettere automaticamente un numero di serie dando a ogni record nella tabella Clienti un numero ID univoco Nella tabella Contatti l ID cliente un semplice campo di numeri Clienti aContatti a Campo di ID Cliente s FID Cliente Campo di confronto confronto ID Cliente Numero di telefono Nome Indirizzo E mail Cognome Tipo di telefono Indirizzo 1 Tipo di E mail Citt ID Cliente Provincia Stato __ _ __r____ _ _ 6 amp Poich la relazione viene stabilita per consentire la creazione di record correlati nella tabella Contatti l ID cliente di un record Clienti viene inserito automaticamente nel campo ID cliente della tabella Contatti in ogni nuovo record correlato Ci permette di correlare numerosi record nella t
165. isualizzazione dei dati Le tabelle indicate nel grafico delle relazioni possono essere disposte nel file corrente di FileMaker Pro in un file esterno di FileMaker Pro o in un origine dati ODBC esterna Ogni ricorrenza di tabella nel grafico delle relazioni rappresenta una visualizzazione distinta nei dati Quando si uniscono due tabelle si potenziano le due visualizzazioni esistenti per creare una terza modalit di visualizzazione Man mano che si aggiungono tabelle alle relazioni ogni tabella successiva rappresenta un set di criteri supplementari che devono essere soddisfatti prima di accedere ai dati correlati in tale relazione Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 112 Tra due tabelle del grafico si pu instaurare una relazione prestando per attenzione a non creare un ciclo o un anello chiuso tra le tabelle In altre parole ogni serie di relazioni deve avere una tabella di inizio e una di fine che devono essere diverse tra di loro Visto che ogni relazione rappresenta un impostazione aggiuntiva di criteri necessario conoscere il contesto all interno del grafico delle relazioni Il contesto il punto del grafico che permette di valutare una relazione Poich il grafico non mai un ciclo ogni punto lungo il grafico offre una prospettiva diversa dei dati Poich FileMaker Pro non consente di creare dei cicli nel grafico delle relazioni il tentativo di creare un ciclo in FileMaker Pro provoca la generazione di u
166. ivirus La maggior parte dei computer poich collegati ad Internet vulnerabile ai virus trasmessi attraverso gli allegati alle e mail Assicurarsi che tutti gli impiegati eseguano il controllo dei virus regolarmente e che conoscano i sintomi tipici delle infezioni da virus Gli impiegati devono eseguire il controllo antivirus dei file prima di copiarli o scaricarli sui loro computer e non devono mai aprire gli allegati non richiesti anche se provengono da persone conosciute Mentre i software antivirus sono fondamentali per proteggere i sistemi e i dati necessario osservare alcune precauzioni su come utilizzarli sui computer che ospitano i database FileMaker Pro Capitolo 6 Protezione dei database 154 programmi antivirus talvolta bloccano il flusso di byte nel file quando eseguono la scansione Questi blocchi possono fare s che il sistema operativo invii un messaggio di errore quando FileMaker Pro o FileMaker Server tentano di scrivere i dati sul file talvolta il file viene contrassegnato come danneggiato e chiuso Lo stesso problema pu presentarsi per i file usati da FileMaker Server come destinazione del backup Se il file di backup viene analizzato dal software antivirus quando viene effettuato il backup programmato il file di destinazione pu essere bloccato Il processo di backup non viene eseguito e i dati possono andare persi Lo stesso tipo di perdita di dati pu verificarsi quando un file di database FileMaker Pro apert
167. ivisione in rete dei database a pagina 124 Capitolo 3 Creazione di database 58 11 Se si progettano database destinati ad altre persone utile mostrare loro il progetto su carta e chiedere loro di riverderlo e di suggerire eventuali modifiche 12 Definire quali utenti utilizzeranno il database ed eventualmente stabilire se si desidera limitare l accesso ad esso Quando si crea il database assegnare i privilegi di accesso desiderati Per ulteriori informazioni sugli account e i set di privilegi vedere capitolo 6 Protezione dei database 13 Scegliere i formati necessari e pianificare un formato distinto per ciascuna attivit Ad esempio creare formati diversi per stampare le etichette o le buste Per ulteriori informazioni sulla creazione dei formati vedere la sezione Creazione di formati e resoconti a pagina 77 14 Creare un modello come quello indicato qui sotto per elencare i file e le tabelle necessarie e i campi per ogni tabella Predisporre inoltre una lista dei moduli e dei resoconti che verranno generati da ciascuna tabella Esempio di Modulo Definizione Database Nome progetto Scopo di questo database Nome file per questo database Nome tabella Nome campo tipo campo commenti Nome tabella Nome campo tipo campo commenti Formati Nome Scopo chermo Stampa Web a o O o ODO ODO O 15 Creare il database 16 Se si progetta
168. l accoppiamento di un campo della tabella A con un campo della tabella B oppure pi complessi Una definizione di relazione pi complessa restituisce di solito un insieme di record correlati pi ristretto Esempi di relazioni complesse comprendono l uso di pi campi di confronto su uno o su entrambi i lati della relazione la comparazione di campi di confronto con operatori relazionali non equal o l uso di campi di confronto di calcolo Relazioni a criterio semplice In una relazione a criterio semplice i dati di un campo sono accoppiati ai dati di un altro campo Esempio un record di una tabella correlato a un record qualsiasi dell altra tabella se i valori nel Campo di Testo A e nel Campo di Testo B sono gli stessi aTabella A SI Tabella B si Campo di CampoTestoA gt lt CampoTestoB Campo di confronto confronto CampoTestoA CampoTesto8 CampoNumeroA CampoNumeroB CampoDataA CampoDataB Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 113 La relazione a criterio semplice si utilizza quando si vogliono correlare due tabelle in base a un solo valore comune come un numero di serie o un numero ID Ad esempio un database ha due tabelle Clienti che memorizza nomi e indirizzi e Contatti che memorizza numeri di telefono e tipi di numeri di telefono come lavoro casa fax e cos via e indirizzi e mail dati sono suddivisi in due tabelle perch un solo cliente pu avere pi numeri di telefono e ind
169. l file Fare clic su S Per autorizzare altri file che non sono aperti fare clic su Autorizza Nella finestra di dialogo Apri file selezionare un file locale o remoto da autorizzare quindi fare clic su Apri Potrebbe essere richiesto di inserire il nome e la password di un account con privilegi di accesso completi Fare clic su OK Per ulteriori informazioni sull autorizzazione dell accesso ai file consultare la Guida di sicurezza Assicurarsi che i file di database i computer host le stazioni di lavoro e le reti a cui essi accedono non siano esposti a furti o danneggiamenti Per proteggere i dati e le attrezzature implementare le cinque importanti misure di sicurezza riportate di seguito Migliorare la sicurezza fisica Migliorare la sicurezza del sistema operativo Rendere sicura la rete Eseguire il backup dei database e degli altri file importanti Installare eseguire e aggiornare il software antivirus Per ulteriori informazioni sulla protezione dei file FileMaker Pro visitare il sito http www filemaker com support security html Capitolo 6 Protezione dei database 151 Miglioramento della sicurezza fisica Valutare se i computer sono fisicamente al sicuro Il computer host deve essere una macchina dedicata ancorata ad una scrivania o ad un oggetto fisso con un lucchetto Proteggere il computer in modo da impedire la rimozione del disco rigido Limitare l accesso al computer sistemandolo in una stanza chiusa
170. l formato Durante il trascinamento del campo nel formato appaiono un bordo e le linee base del testo che consentono di allineare in modo ottimale il campo con gli altri oggetti del formato Quando il campo si trova nella posizione desiderata rilasciare il pulsante del mouse Per aggiungere e ridimensionare un campo fare clic sullo strumento Campo Controllo MJ nella barra degli strumenti Trascinare il puntatore a croce per disegnare il campo a Per visualizzare i dati dei campi in una lista a discesa un menu a tendina un gruppo di caselle di controllo un gruppo di pulsanti di opzione o un calendario a discesa fare clic sulla freccia vicino allo strumento Campo Controllo Mk Windows oppure fare clic e tenere premuto lo strumento Campo Controllo DI Mac OS quindi selezionare il tipo di campo o di comando da aggiungere al formato Trascinare il puntatore a croce per disegnare il campo Per la formattazione e la selezione di una lista valori per il campo vedere Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato a pagina 94 Nota Se si sta posizionando un campo correlato in un portale inserirlo nella prima riga del portale Assicurarsi che ogni campo nel portale provenga dalla stessa tabella correlata da cui il portale impostato per visualizzare i record Per ulteriori informazioni vedere la Guida 3 Nella finestra di dialogo Specifica il campo selezionare il campo da posizionare
171. latino 1 tranne i due punti Per evitare caratteri che potrebbero essere interpretati in modo errato sul Web per i nomi utente e le password possibile usare soltanto caratteri alfanumerici Per ulteriori informazioni sulla protezione dei database FileMaker Pro consultare la Guida Creazione account e set di privilegi Gli account specificano i nomi account e di solito una password per un file Se un utente apre un file che contiene un account di solito una finestra di dialogo richiede all utente di inserire le informazioni sull account Se un utente apre un file con un nome account ed una password corretti il set di privilegi assegnato a quell account determina le operazioni che l utente pu eseguire in quel file I set di privilegi indicano i livelli di accesso ad un database come per esempio quali formati possono essere visualizzati quali menu sono disponibili e se consentita la stampa Per creare e gestire gli account e i privilegi per un file necessario aprire il file con un account a cui stato assegnato il set di privilegi Accesso completo possibile creare e modificare account e set di privilegi in un file condiviso mentre i client lo stanno utilizzando Le modifiche apportate agli account hanno effetto immediato Ma non danneggiano i client attuali Ad esempio se viene modificata la password di un account utilizzato da uno o pi client l utilizzo di FileMaker Pro non viene interrotto Tuttavia alla successiva r
172. le proprie necessit Per ulteriori informazioni sulla creazione di database vedere capitolo 3 Creazione di database Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 10 Utilizzo di formati per la visualizzazione l inserimento e la stampa di dati formati FileMaker Pro determinano il modo in cui le informazioni sono organizzate per la visualizzazione la stampa la creazione di resoconti la ricerca e l immissione di dati formati non memorizzano i dati semplicemente li visualizzano I file di database possono avere numerosi formati diversi che visualizzano i dati in molti modi All interno di un file di database possibile definire i formati separati per l immissione dei dati i resoconti riassuntivi la stampa di etichette o la pubblicazione di database sul Web e cos via possibile modificare la struttura di un formato senza produrre alcun effetto sui dati o sugli altri formati del file Quando si modificano i dati di un campo le modifiche vengono riprodotte nello stesso campo in tutti i formati del database In un formato possibile selezionare organizzare e modificare i campi e le etichette dei campi creare resoconti aggiungere i pulsanti per avviare script aggiungere grafici e testi e specificare le opzioni di stampa Non necessario memorizzare tutte le informazioni nel database di FileMaker Pro Ad esempio possibile aggiungere un visualizzatore Web per visualizzare una pagina Web in un formato Vi sono alcune r
173. le definire i formati visualizzabili e i menu disponibili e autorizzare o negare la stampa set di privilegi possono anche limitare l accesso a determinati record o campi all interno di un file Ad ogni account assegnato un set di privilegi che determina il livello di accesso quando qualcuno apre un file usando tale account Capitolo 6 Protezione dei database 140 possibile creare tutti i set di privilegi necessari per definire i tipi di accesso che si desidera concedere ad un file Per ulteriori informazioni sui set di privilegi vedere Informazioni sul set di privilegi predefinito a pagina 141 Privilegi estesi privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentiti da un set di privilegi come per esempio se un set di privilegi consente agli utenti di aprire un file condiviso o di visualizzare un database in un browser Web La seguente tabella elenca i privilegi estesi predefiniti disponibili FileMaker e sviluppatori di terze parti possono definire privilegi estesi aggiuntivi per gestire l accesso ad altri prodotti software progettati per essere utilizzati con FileMaker Pro o FileMaker Server Parola chiave Privilegio esteso Stabilisce se un privilegio permette fmiwp Accesso tramite Pubblicazione Di accedere a un file di database da un browser Web Web Immediata attraverso la Pubblicazione Web Immediata fmxdbc Accesso tramite ODBC JDBC Accedendo a un file di database da un altra applicazione attravers
174. le e mail possibile inserire valori o utilizzare quelli dei campi o dei calcoli inoltre possibile creare script per inviare email Per ulteriori informazioni vedere la Guida Formati di file supportati per l importazione esportazione Ogni applicazione salva i file di dati nel proprio tipo o formato di file La maggior parte delle applicazioni pu scambiare informazioni in altri determinati formati FileMaker Pro pu importare e o esportare i file nei seguenti formati seguiti dalle estensioni dei nomi file Microsoft Excel xls xlsx testo separato da tab tab txt valori separati da virgola csv txt FileMaker Pro 12 fmp12 Merge mer tabella HTML htm e XML xml E anche possibile importare i dati di Bento in FileMaker Pro Se si esegue uno scambio di dati con un altra applicazione consultare la documentazione fornita con il programma per definire un comune formato di file intermedio supportato sia da FileMaker Pro sia dall altro programma La maggior parte dei formati dei file supporta soltanto la conversione dei dati e non importa n esporta la formattazione font dimensioni stile colore ecc Per informazioni sui formati dei file e sulle versioni che FileMaker Pro pu importare e o esportare o sull importazione da fonti quali XML o Bento Mac OS consultare la Guida Nota Esportazione to xls richiede Rosetta che non disponibile su alcune versioni di Mac OS X Impostazione di importazioni ricorre
175. le opzioni di indicizzazione e di salvataggio Creazione delle tabelle del database Creazione di formati e resoconti Informazioni sui tipi di formato Lavorare con i temi del formato Impostazione di un formato per stampare i record nelle colonne Impostazione delle colonne di un formato Modifica della larghezza delle colonne Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato 39 39 40 40 41 43 43 43 43 43 45 46 46 47 48 50 51 51 52 52 52 54 54 58 59 59 61 62 64 64 66 66 68 70 71 71 73 75 76 TT 79 82 83 83 85 85 Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli oggetti Utilizzo della finestra Impostazioni per posizionare gli oggetti Utilizzo degli strumenti per posizionare gli oggetti con precisione Selezione degli oggetti Utilizzo di oggetti in un formato Posizionamento e rimozione di campi da un formato Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato Scelta della posizione dei campi correlati Informazioni sulla fusione dei campi Formattazione dei dati dei campi in un formato Consentire o impedire l immissione nei campi Utilizzare le parti di un formato Informazioni sui tipi di sezione del formato Creazione e modifica dei grafici Creazione di un grafico Modifica di un grafico Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati Informazioni sulle relazioni Terminologia del database relazionale Informazioni sul grafico delle relazioni Informazioni sui campi d
176. le visualizzare un riepilogo delle ricorrenze trovate sostituite e ignorate Per ulteriori informazioni sulla ricerca e la sostituzione dei dati vedere la Guida Capitolo 2 Utilizzo dei database 45 Ordinamento di record FileMaker Pro memorizza i record nell ordine in cui sono stati aggiunti al file L ordinamento consente di ridisporre temporaneamente i record in modo da visualizzarli aggiornarli o stamparli in una sequenza diversa possibile scegliere i campi in base ai quali eseguire l ordinamento Il primo campo di ordinamento ordina i record in base al contenuto del campo Il secondo campo di ordinamento ordina i record quando due o pi record presentano lo stesso valore per il primo campo di ordinamento e cos via possibile ordinare i record in Ordine ascendente decrescente o personalizzato Per impostazione predefinita i record vengono mantenuti nello stesso ordine fino alla ricerca successiva o all esecuzione di un nuovo ordinamento in base a nuovi criteri Quando si aggiungono o si modificano i record di un gruppo trovato ordinato il record appare nella posizione corretta della sequenza di ordinamento dopo aver assegnato il record Per selezionare un opzione che consenta di cambiare il modo in cui vengono ordinati i record nuovi e quelli modificati consultare la Guida Per ordinare i record nel gruppo trovato corrente 1 Nel modo Usa fare clic su Ordina nella barra degli strumenti Nota Per ordinare i record in
177. legi per 139 147 Oggetti bloccati 91 Oggetti del formato Vedere Oggetti oggetti formato allineamento ad altri oggetti 86 88 descrizione 85 formattazione 86 impostazione delle opzioni di ridimensionamento automatico 88 posizionamento 87 protetto 91 selezione 91 omissione campi durante la stampa 96 record 41 record correlati 39 42 Operatori di confronto 67 matematici 67 relazionali 111 115 119 richieste di ricerca 34 38 Operatori di confronto 67 Operatori matematici 67 Operatori relazionali 111 115 119 Opzione campo Furigana 65 Opzioni di memorizzazione globale 75 Opzioni di salvataggio per campi Contenitore 71 Opzioni file 53 Opzioni file 53 Ordinamento record 36 45 record correlati 119 record in Visualizza come tabella 31 163 Ordine d inserimento 28 Orientamento della pagina per la stampa 48 origini dati correzione dei riferimenti FileMaker 17 descrizione 134 Origini dati esterne 134 P Pannelli pannelli a schede sui formati 78 Paragrafi formattazione 97 password definire 143 file correlati pianificazione 58 protezione dei file con 143 PDF salvataggio dei dati come 128 Percorsi file 126 pianificazione database 54 database relazionali 54 sicurezza file 141 Piattaforme diverse condivisione file 17 Pi di pagina descrizione 104 portali Vedere anche Database relazionali aggiunta di record 26 descrizione 111 113 Eliminazione di record 27 filtraggio dei record dei 120 omettere i record
178. lic su Dati 3 Per formattare la data nell area Formattazione dati fare clic su Data e selezionare le opzioni di formattazione desiderate 4 Per formattare l ora esclusi i secondi nell area Formattazione dati fare clic su Ora e selezionare le opzioni di formattazione desiderate 5 Per formattare i secondi e le frazioni di secondo nell area Formattazione dati fare clic su Numero 01 e selezionare le opzioni di formattazione desiderate Solo due opzioni incidono sulla visualizzazione dei secondi Numero fisso di cifre decimali e Decimale a destra di Separatori Le altre opzioni non producono nessun effetto 6 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Capitolo 3 Creazione di database 101 Nota necessario specificare i formati per la data e l ora prima di poter applicare qualsiasi formattazione Se si seleziona Come inserito per la Data o per l Ora i dati nel campo Indicatore data e ora vengono visualizzati come sono stati inseriti Per ulteriori informazioni sulla specifica dei formati dei campi Indicatore data e ora consultare la Guida Specificare la formattazione per i campi Contenitore possibile controllare il modo in cui FileMaker Pro visualizza le immagini e le icone dei file nei campi Contenitore Nota Le seguenti istruzioni possono essere applicate anche per la formattazione di oggetti grafici inseriti in un formato 1 Nel modo Formato scheda s
179. liere risultato il tipo corretto per il risultato che si desidera ottenere Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 62 Impostare il campo Calcolo Selezionare Numero di ripetizioni quindi digitare il numero di ripetizioni come campo multiplo Impedire il calcolo se tutti Selezionare Non valutare se tutti i campi di riferimento sono vuoti i campi riferiti sono vuoti Se questa opzione attivata FileMaker Pro non valuta un calcolo se i campi utilizzati per esso sono vuoti 6 Per selezionare le opzioni di indicizzazione e memorizzazione per il campo fare clic su Memorizzazione selezionare le opzioni nella finestra di dialogo Opz memorizzazione per il campo quindi fare clic su OK 7 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Specifica il calcolo 8 Definire altri campi o fare clic su OK Nota Se il file di FileMaker Pro accede a dati da origini dati ODBC esterne possibile aggiungere campi supplementari per specificare i calcoli utilizzando dati esterni Per ulteriori informazioni vedere Utilizzo di campi supplementari a pagina 70 Per ulteriori informazioni sulla creazione e la modifica di campi Calcolo o sull uso del contesto nei calcoli consultare la Guida Creazione di campi Riassunto Utilizzare i campi Riassunto per calcolare valori quali subtotali medie e totali complessivi in pi record Ad esempio in un resoconto un campo Riassunto pu visualizzare il totale complessivo delle vendite nel mese di mag
180. lizza come lista Per ulteriori informazioni sulle liste valori vedere Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato a pagina 94 Per impostare le opzioni per i campi riassunto vedere Creazione di campi Riassunto a pagina 68 Per impostare opzioni di salvataggio per campi Contenitore vedere la Guida Definizione dell immissione automatica dei dati Per inserire automaticamente un valore predefinito in un campo in ogni record 1 Con il database aperto effettuare una delle seguenti operazioni a Se si sta lavorando in Visualizza come tabella fare clic con il tasto destro del mouse sul nome di un campo quindi selezionare Campo gt Opzioni campo Quindi passare al punto 5 a Selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Campi 3 Se il file contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella 4 Nella lista dei campi fare doppio clic sul campo da definire Capitolo 3 Creazione di database 72 5 Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo fare clic sulla scheda Immissione automatica quindi selezionare le opzioni per il campo Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di campo Per Inserire data ora indicatore data e ora nome utente o nome account quando viene creato o modificato il record Assegnare un numero sequenziale al campo in ogni record Inserire il valore d
181. lla colonna del campo che si desidera rinominare quindi digitare il nuovo nome Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sulla denominazionedei campi a pagina 61 Selezionare un tipo di campo Fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna selezionare Campo gt Tipo di campo e selezionare un tipo di campo Per ulteriori informazioni sui tipi di campo vedere Scelta del tipo di campo a pagina 62 Impostare le opzioni delcampo Fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna quindi selezionare Campo gt Opzioni dei campi Per ulteriori informazioni vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 71 Eliminare un campo Fare clic con il tasto destro del mouse sull intestazione di colonna quindi selezionare Campo gt Elimina campo Importante Prima di eliminare un campo assicurarsi che i dati contenuti non siano necessari Visualizzare pi campi Fare clic su Modifica nella barra formato e utilizzare le opzioni della finestra o nascondere i campi di dialogo Modifica vista tabella Oppure fare clic con il tasto destro del mouse su un intestazione di colonna quindi selezionare Campo gt Nascondi campo per nascondere il campo selezionato Per visualizzare un campo nascosto in Visualizza come tabella fare clic con il tasto destro del mouse su nell intestazione della colonna quindi selezionare un campo dalla lista di campi esistenti Per informazioni su come si lavora con i record in Vi
182. lle e informazioni sui campi possibile stampare le informazioni della tabella o dei campi 1 Selezionare il menu File gt Definisci gt Database quindi fare clic sulla scheda Tabelle o Campi Selezionare la tabella e o il campo i da stampare Per selezionare pi di una tabella o campo contigui nella lista tenere premuto Maiusc e fare clic sulle tabelle o sui campi Per selezionare pi tabelle o campi non contigui usare Ctrl clic Windows o fare s8 clic sulle tabelle o sui campi Mac OS Fare clic su Stampa Fare clic su OK Windows o Stampa Mac OS I nomi e i tipi dei campi e le formule o le opzioni dei dati vengono stampate per ogni tabella selezionata Stampa del grafico delle relazioni possibile stampare una rappresentazione grafica del database stampando il grafico delle relazioni 1 2 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Database quindi fare clic sulla scheda Relazioni Fare clic su per visualizzare le interruzioni di pagina nel grafico delle relazioni Fare clic su per visualizzare le finestre di dialogo delle impostazioni di stampa Windows o di pagina Mac OS Fare clic su Stampa Nella finestra di dialogo Opzioni di stampa scegliere un opzione a Selezionare Stampa il grafico su pi pagine per stampare il grafico su pi di una pagina a Selezionare Stampa il grafico su una pagina per adattare il grafico in modo che possa essere stampato su una sola pagina
183. mente da Visualizza come tabella Per ulteriori informazioni sulla creazione di resoconti dinamici e grafici rapidi consultare la Guida N Prodotto Nome prodotto Categoria Prezzo unitario ciambelle Pasticceria 9 95 Torta al cioccolato Torte 22 50 Baguette Pani 3 95 Torta alla vanilla Torte 17 50 Torta alla banana Torte 17 50 Torta all arancia Torte 19 50 Torta alla frutta Torte 15 50 Pane di grano Pani 6 95 Pane alla segale Pani 7 95 Crostata alla frutta Pasticceria 19 95 Focaccia Pani 6 95 Tortine alla cannella Pasticceria 16 95 Apple Strudel Pasticceria 20 50 Croissants Pasticceria 9 95 025 EI Usa Visualizza come lista Un formato Visualizza come lista contiene i campi selezionati nell ordine specificato da sinistra a destra attraverso la pagina con i nomi dei campi come intestazioni di colonna Questo formato consigliato per visualizzare o stampare pi record su righe lista di record Se vi sono molti campi le colonne si estendono oltre il margine destro della pagina del formato Per impedire questo possibile forzare le colonne in modo che rientrino nella larghezza della pagina Nell assistente Nuovo formato resoconto possibile scegliere di aggiungere le sezioni intestazione e pi di pagina con testo statico ad esempio il nome della societ testo dinamico il numero di pagina o la data corrente o un
184. mpi tabelle e relazioni per vedere la struttura del database dati salvati come un file PDF FileMaker Pro stampa i record utilizzando il formato corrente possibile creare pi formati per stampare gli stessi dati in vari modi Ad esempio possibile stampare un record alla volta in una lista a colonne o in un resoconto complesso ordinato con totali intestazioni e pi di pagina inoltre possibile creare formati per etichette postali o buste L assistente Nuovo formato resoconto nel modo Formato scheda semplifica la creazione di formati e resoconti Vedere Creazione di formati e resoconti a pagina 77 o ws Panificio preferito Cont tatti Telefono 408 555 1234 213 555 2345 714 555 3458 619 555 4587 408 555 5678 408 555 6789 x Pae i S Panificio preferito n amp e Telefono sanita Alvarez 408 555 1234 o si Panificio preferito Contanti Record esaminati Record vuoto l Stampa Elenco dei numeri di telefono Campo Nome Tipo Campo Formula Opzioni di Immissione Senza finestra Passa al modo Usa Nome testo 2a Cognome testo i zs b Indirizzo 1 testo Definizioni di tabella Soa a Greer e di campo Grafico delle relazioni possibile stampare i dati in base al formato corrente o stampare le informazioni riguardo la struttura del database possibile controllare i margini della pagina rimuov
185. mpio facendo clic in qualsiasi punto al di fuori del record oppure selezionando un altro record Duplicare il record che visualizza Verificare che nel portale non siano selezionati dei record quindi selezionare i dati correlati il menu Record gt Duplica il record Nota record delle tabelle correlate non sono duplicate Duplicare un record correlato in Selezionare il record nel portale quindi selezionare il menu Record gt Duplica un portale il record Capitolo 2 Utilizzo dei database Portale con i record correlati dalla tabella Campionario Articoli 27 icona sd pio Record Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova A Formato Fatte vswaiza Anteprima Aa Modifica i formato Agente Davide De Micheli Nome diente May Smith N Fattura 001 Indirizzo 123 Em St Data ordine 10 10 2012 New York 3 NY Stati Uniti E N Prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo esteso FB9 Pane alla segale 7 95 J 1 7 95 Ta Faso Crostata ala___ 19 95 JU 19 95 Fes Torta ala 7 50 G 7 50 L_ Digitare nell ultima riga gt i E na del portale per aggiungere Subtotal 79 80 un record correlato alla Tax 6 38 L tabella Campionario Total 86 18 Articoli wes pB Usa Per ulteriori informazioni sull aggiunta e la duplicazione di record vedere la Guida Eliminazione di record Quando si elimina un record si eliminano de
186. n altro pannello a schede T Panificio preferito olej z Torte Pane Pasticceria Nome prodotto Torta alla frutta CA S ID Prodotto FB13 Controllo struttura a schede Prezzo unitario 20 50 Totale in Stock 320 we pa Usa 4 m r possibile creare formati aggiuntivi passando al Modo Formato scheda e utilizzando l assistente Nuovo formato resoconto una creazione guidata che consente di creare un formato in base alle opzioni scelte Utilizzare i diversi tipi di formato per vari scopi quali la visualizzazione di una schermata per l immissione di dati o la stampa di etichette postali o di un resoconto delle vendite totali possibile personalizzare ogni formato utilizzando gli strumenti di progettazione che sono disponibili nel modo Formato scheda Importante Per il calcolo di margini e di altre misure del formato FileMaker Pro tiene conto della stampante selezionata e dei dati di impostazione pagina o stampante Le impostazioni per la stampante e la stampa dipendono dalla stampante e dal software di sistema in uso Per ulteriori informazioni consultare la documentazione della stampante e del sistema Tenere presente quanto segue Di solito pi facile creare i campi da inserire nel formato prima di iniziare l esecuzione dell assistente Nuovo formato resoconto vedere Creazione e modifica di campi a pagina 64 Tuttavia anche possibile creare i campi all interno
187. n campo da un formato Nel modo Formato scheda fare clic sul campo per selezionarlo quindi premere il tasto indietro Backspace o Canc o scegliere il menu Modifica gt Cancella La rimozione di un campo da un formato non comporta l eliminazione del campo o dei suoi dati dal database Impostazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi su un formato possibile formattare i campi per visualizzarli come liste a discesa menu a tendina caselle di controllo pulsanti di opzione e calendari a discesa anche possibile formattare i campi per il completamento automatico suggerendo possibili opzioni quando l utente digita i dati nel campo Tutte queste opzioni aiutano nell immissione di dati Per predisporre un campo per visualizzare un menu a tendina un gruppo caselle di controllo o un altro comando 1 Nel modo Formato scheda selezionare il campo desiderato Se il campo non gi sul formato vedere Posizionamento e rimozione di campi da un formato a pagina 92 a Seil campo non ancora stato definito selezionare il menu File gt Gestisci gt Database per definire un nuovo campo 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Dati 3 Nell area Campo scegliere lo Stile di controllo desiderato Casella modifica a Lista a discesa Menu a tendina a Gruppo caselle di controllo a Gruppo pulsanti di opzione Calendario a discesa Ad esempio utilizzare il gruppo pulsanti di opzio
188. na nuova ricorrenza della tabella definita con nome univoco Una nuova ricorrenza funziona come qualunque altra ricorrenza nel grafico e permette di continuare con la nuova relazione Per ulteriori informazioni sul grafico delle relazioni vedere la Guida Informazioni sui campi di confronto delle relazioni Quando si crea una relazione tra tabelle bisogna scegliere uno o pi campi delle tabelle come campi di confronto campi di confronto di solito hanno valori comuni Solitamente in una relazione un record di una tabella viene correlato ai record di un altra tabella che condividono lo stesso valore del campo di confronto Ad esempio una tabella Clienti e una tabella Fatture possono usare il campo ID cliente per identificare in modo univoco ogni cliente e ogni acquisto Quando le due tabelle sono correlate attraverso l ID cliente scelto come campo di confronto un record della tabella Clienti pu visualizzare un portale che mostra le fatture con l ID cliente corrispondente e nella tabella Fatture ogni fattura con lo stesso ID cliente pu visualizzare i dati del cliente campi di confronto utilizzati in una relazione possono avere nomi diversi e possono essere di qualsiasi tipo tranne Contenitore o Riassunto Tipi di relazioni Quando si uniscono due tabelle che utilizzano una relazione bisogna stabilire dei criteri che FileMaker Pro utilizza per visualizzare o accedere ai record correlati criteri possono essere semplici come
189. namente Il risultato di una formula di calcolo che utilizza valori di campo del record corrente o dei record correlati La formula pu utilizzare valori di tutti i tipi di campo dati del risultato possono essere di tipo Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora o Contenitore Un valore ottenuto riassumendo i valori di campo da pi record nella stessa tabella Capitolo 3 Creazione di database 63 X Panificio preferito Gee 93 Panificio preferito Fattura X Panificio preferito 293 Panificio preferito Fattura X Panificio preferito a Sr n ESA E 69 5 Panificio preferito E Panificio preferito St Resoconto vendite Venditore Articolo Qt Prezzo totale David Michaels FB3 1 3 95 Fattura David Michaels FB4 1 17 50 rr __ zu a LI 3 52 50 E n David Michaels FBS Totale 93 85 ED Panificio preferito Sophie Tang FB6 2 39 00 Sophie Tang FB7 3 77 50 Sophie Tang FB2 2 45 00 Agente Davide De Micheli Totale 161 50 Nome diente Mary Smith N Fattura 001 Totale complessivo 255 35 Indirizzo 123 Em St Data ordine 10 10 2012 New York NY J m nn US Panetteria Preferita riservato giugno 2014 N Prodotto Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo esteso FB1 Clambelle 9 95 2 19 90 sl Er Torta ala frutta 15 50 1 ass I campi Riassunto producono Fes Pane al grano 695
190. ndanza In caso di interruzione della corrente un gruppo di continuit UPS pu mantenere l alimentazione per almeno 15 minuti permettendo di chiudere i file in tutta sicurezza Se non possibile ripristinare la corrente abbastanza in fretta utilizzare un generatore per alimentare i server anche possibile usare alimentatori per i router e i firewall Inoltre considerare le difficolt di comunicazione con l accesso ad Internet interrotto per pi di 48 ore a Pensare a come si potrebbe continuare a fornire i propri servizi se un intruso penetrasse nel server del database e non fosse pi possibile ripristinare le condizioni originali del server Prendere in considerazione gli altri scenari che potrebbero verificarsi e creare un piano per affrontarli uno ad uno Inoltre gli amministratori della rete devono valutare i rischi per i sistemi di dati e le funzioni di fondamentale importanza per la propria attivit Ad esempio considerare i seguenti casi a Furto di dati o furto di propriet intellettuale esclusiva a Disturbi furto o danni all infrastruttura di rete tra cui server reti archivi dati e archivi di backup dei dati danni possono essere causati da password cracker o da altri tipi di sabotaggi dannosi e di distruzioni La maggior parte degli incidenti ha origine all interno dell organizzazione stessa a Problemi o danni all infrastruttura dell organizzazione come ad esempio incendi disastri ambientali o biologici alluvi
191. ne 62 inserimento e modifica dei valori 29 Campi Riassunto Conteggio 69 creazione 68 definizione in Visualizza come tabella 68 descrizione 62 68 Deviazione standard per 69 Frazione del totale 69 Massimo 69 Media per 69 Minimo 69 opzioni 69 sui formati 104 Totale per 69 Campi riassunto Campi supplementari 70 campi Testo descrizione 62 inserimento e modifica dei valori 28 Campi vuoti e non vuoti 39 caratteri non consentiti nei nomi dei campo 61 numero massimo nei campi 28 Caratteri jolly nelle ricerche 35 Cartelle Formato gestione 78 casella combinata 95 Caselle combinate visualizzazione dei campi come 94 Caselle di controllo visualizzazione dei campi come 94 Chiavi primarie VedereCampi di confronto Chiudere le finestre e i file 19 client descrizione 123 esecuzione delle operazioni 126 limitisul Web 135 salvataggio dei file 124 Cloni file 20 Colonne Modificare la larghezza 85 ridimensionamento nelle tabelle 30 Stampa record 83 Completamento automatico 94 Comportamento campo 28 102 Condivisione file abilitazione 124 Connessioni interne Vedere Relazioni Consulta record 22 Conteggio per i campi di riassunto 69 Contenuto dei campi uguale 36 controlli comando scheda descrizione 78 inclusione nell ordine di inserimento 28 Convalidare valori dicampo 73 Conversione dei file 154 Copia in corso definizioni campi 20 file 19 record 25 record correlati 26 script 20 Copie compattate di file 20 Copie indipen
192. ne di un database relazionale la creazione e la modifica delle relazioni la creazione e la modifica dei riferimenti FileMaker Pro usa le tabelle correlate come base per i database relazionali e i riferimenti I database relazionali consentono di lavorare dinamicamente con i dati provenienti da altre tabelle in modo che le modifiche effettuate in un posto vengano applicate in tutti i posti in cui appaiono i dati correlati riferimenti permettono di copiare e incollare i dati da una tabella all altra una volta che i dati di riferimento sono stati inseriti non cambiano a meno che li si modifichi o si richieda a FileMaker Pro di effettuare una nuova ricerca Utilizzare i database relazionali per Visualizzare e utilizzare i dati pi aggiornati da un altra tabella oppure da quella corrente Ad esempio possibile visualizzare i dati dei campi correlati per reperire dati correnti da una tabella correlata come l attuale prezzo di un articolo Man mano che i dati cambiano nei record correlati le modifiche vengono riportate nella tabella corrente Impostare e gestire i dati in modo efficiente e flessibile Anzich creare numerose tabelle o file di database con i valori duplicati si possono memorizzare singole ricorrenze di un valore e utilizzare le relazioni per rendere disponibili quei valori possibile quindi apportare le modifiche ai dati in un solo posto eliminando i dati duplicati e migliorandone la precisione Risparmiar
193. ne per visualizzare una lista valori o valori di testo numero data o ora usati spesso Durante l immissione dei dati gli utenti possono scegliere tra i valori definiti piuttosto che digitarli Paese Selezionare da una lista di valori durante l immissione di dati O Stati Uniti Lista valori allegata al campo Paese Se si scelgono stili di controllo diversi in Impostazioni vengono visualizzate diverse opzioni Capitolo 3 Creazione di database 95 4 Selezionare la lista valori desiderata dal campo Valori da Per creare una lista valori fare clic sull icona vicino al campo Valori da 5 Scegliere le opzioni della lista valori se lo si desidera Se si seleziona Lista a discesa per Stile di controllo possibile selezionare Includi freccia per mostrare e nascondere la lista per formattare il campo come casella combinata Appare un comando a freccia nella casella modifica Facendo clic sulla freccia o premendo Esc gli utenti possono visualizzare o nascondere la lista a discesa Per permettere agli utenti di inserire valori diversi da quelli definiti dalla lista valori selezionare Consenti modifica della lista valori o Consenti inserimento di altri valori Per impostare i campi per suggerire possibili opzioni come digitare i dati nel campo selezionare Completa automaticamente usando valori esistenti o Completa automaticamente usando la lista valori 6 Per visualizzare i dati da un campo diverso fare clic sull ic
194. ngere un record vuoto al file visualizzato Fare clic su al fondo della tabella come riga vuota al fondo della tabella Aggiungere un nuovo campo al formato Fare clic su nell intestazione della tabella visualizzato come colonna vuota a destra sulla tabella Per ulteriori informazioni sull impostazione di importazioni ricorrenti consultare la Guida ODBC and JDBC possibile scambiare dati FileMaker Pro con applicazioni compatibili ODBC e JDBC possibile ad esempio creare grafici dei dati di FileMaker Pro in Microsoft Excel Operazione da eseguire Modalit di esecuzione Vedere Utilizzo di FileMaker Pro come Query SQL Guida ODBC e JDBC di FileMaker origine dati condivisione dei dati JDBC FileMaker Pro Utilizzo di FileMaker Pro come In modo interattivo attraverso il grafico Utilizzo di origini dati esterne a client ODBC accesso ai dati ODBC delle relazioni pagina 135 e la Guida Una volta in modo statico mediante Guida l importazione ODBC o menu File gt Apri Istruzione di script Importa record a Istruzione di script Esegui SQL Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 132 Metodi per importare dati in un file esistente Quando si importano dati in un file esistente possibile aggiungere nuovi record a una tabella esistente a creare una nuova tabella dai dati importati aggiornare record esistenti in una tabella esistente aggiornare record corrispondenti in una tabella esistente Importa
195. nni a quattro cifre Fare clic sulla scheda Memorizzazione quindi selezionare Numero massimo di ripetizioni Digitare il numero di ripetizioni fino a 1000 quindi fare clic su OK Per ulteriori informazioni vedere la Guida Fare clic sulla scheda Memorizzazione selezionare le opzioni quindi fare clic su OK Fare clic sulla scheda Memorizzazione selezionare Usa la memorizzazione globale quindi fare clic su OK Fare clic sulla scheda Furigana selezionare Usa campo Furigana il campo Furigana e il formato d immissione della lettura Kana quindi fare clic su OK Nota Questa opzione disponibile solo per i campi di testo e se il sistema operativo configurato per supportare l immissione di testo giapponese 9 Definire o modificare altri campi o fare clic su OK Capitolo 3 Creazione di database 66 Creazione e modifica di campi in Visualizza come tabella Importante La modifica del tipo di campo pu causare l eliminazione definitiva dei dati 1 Con il database aperto nel modo Usa fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato 2 Creare nuovi campi o modificare quelli esistenti Per Eseguire questa operazione in Visualizza come tabella Creare un campo Per creare il primo campo fare clic su Crea campo nella prima intestazione di colonna Per creare altri campi fare clic su nell intestazione di colonna o fare clic sul margine destro Cambiare il nome di un campo Fare doppio clic sull intestazione de
196. no database destinati ad altre persone utile chiedere a qualcuno di testarli Quindi risolvere gli eventuali problemi riscontrati prima di rendere il database disponibile a chiunque per l uso Creazione di un file FileMaker Pro possibile creare un file da una soluzione pronta per l uso o da un modello di FileMaker Pro un file di database predefinito che possibile modificare a seconda delle necessit Oppure possibile creare un file senza utilizzare un modello anche possibile creare un file facendo una copia di un file FileMaker Pro esistente Vedere Salvataggio di file a pagina 19 Capitolo 3 Creazione di database 59 Creazione di un file utilizzando una soluzione pronta per l uso 1 Selezionare il menu File gt Nuovo Da Soluzione pronta per l uso p p anche possibile utilizzare la schermata di avvio rapido di FileMaker per creare i file Selezionare il menu Aiuto gt Schermata di avvio rapido quindi fare clic su Usa una soluzione pronta per l uso Selezionare Tutte le soluzioni per visualizzare un elenco di tutti i file di soluzione disponibili oppure selezionare una categoria di soluzione per ridurre l elenco delle scelte possibili Se la schermata di avvio rapido di FileMaker appare ma non vengono visualizzate soluzioni pronte per l uso di FileMaker Pro queste ultime non sono state installate Per ulteriori informazioni vedere la Guida Selezionare una soluzione dall elenco Windows o dal gr
197. nte Le opzioni di importazione per aggiornare i record esistenti e aggiornare i record corrispondenti sovrascrivono i dati durante il processo di importazione e non possono essere annullate Per proteggere i dati selezionare il menu File gt Salva copia con nome per fare una copia di backup del file prima di eseguire un importazione con aggiornamento dei record Il file da cui vengono importati i record il file di origine Il file in cui vengono importati i record il file di destinazione Informazioni sull aggiunta di record Quando si aggiungono dei record tali record vengono importati dal file di origine nel file o nella tabella di destinazione Per ogni record importabile nel file di origine viene creato un nuovo record nel file di destinazione Informazioni sull aggiornamento di record esistenti Con questa opzione si sostituiscono i dati nel file con i dati del file di origine Per ogni campo di destinazione i dati del primo record o riga di dati importabile nel file di origine sovrascrivono i campi nel primo record nel file di destinazione dati del secondo record o riga di dati importabile nel file di origine sovrascrivono i campi nel secondo record nel file di destinazione e cos via Quando si sostituiscono dati FileMaker Pro non esamina n confronta i dati nei file possibile scegliere se sostituire o non sostituire i dati campo per campo record nel file di destinazione vengono sostituiti con lo stesso numero d
198. nte e riduce la presenza di dati duplicati tra le tabelle del database Le tabelle dei database relazionali operano congiuntamente per assicurare che i dati disponibili corrispondano a quelli richiesti A tale scopo opportuno pianificare prima il database su carta Per pianificare un database seguire queste indicazioni generali 1 Determinare lo scopo del database o il problema da risolvere Ad esempio avere un elenco clienti gestire l inventario o dare i voti agli studenti Se il database sar utilizzato anche da altre persone chiedere loro di quali dati avranno bisogno Definire le informazioni da memorizzare nel database Generalmente le informazioni rientrano in categorie ampie Definire con precisione queste categorie essenziale per progettare un database efficiente perch verranno memorizzati diversi tipi e grandi quantit di dati in ogni categoria Ad esempio un database che ha lo scopo di registrare le vendite avr le categorie clienti prodotti e fatture Un database in cui sono registrati i voti degli studenti ha le categorie studenti classi e compiti Una volta stabilite le categorie generali necessario determinare i modi in cui queste categorie saranno collegate sufficiente scrivere semplici frasi che descrivano i modi in cui le categorie interagiscono ad esempio gli insegnanti ordinano i prodotti e le fatture registrano gli ordini dei clienti Ognuna di queste coppie sug
199. nte la settimana precedente Lo script consente di comporre una lettera personalizzata per ogni cliente Lo script quindi passa al modo Anteprima e sospende l esecuzione in modo da consentire la visualizzazione della lettera prima della stampa Per eseguire tutte queste operazioni basta fare clic su un pulsante in un formato possibile creare gli script effettuando una selezione da un elenco di istruzioni di script FileMaker Pro in cui si specificano le opzioni e si ordinano le istruzioni in modo corretto per eseguire l operazione FileMaker Pro facilita la gestione e la manutenzione degli script anche per database complessi possibile visualizzare modificare e gestire contemporaneamente gli script di diversi database Per ulteriori informazioni sugli script vedere Automatizzazione di attivit con script a pagina 52 anche possibile impostare trigger di script per indicare che un determinato script viene eseguito quando si verifica un evento Per ulteriori informazioni vedere la Guida Condivisione e scambio dei dati Un vantaggio di memorizzare i dati in FileMaker Pro la condivisione dei dati con altri utenti possibile condividere i dati in rete con altri utenti di FileMaker Pro o FileMaker Go utilizzare le funzioni di pubblicazione sul Web per condividere i dati nel Web o importare o esportare i dati da un altro file Inoltre possibile utilizzare ODBC Open Database Connectivity e JDBC Java Database Connectivity per con
200. nte tabella descrive i tipi della sezione del formato Sezione del formato Intestazione del titolo Intestazione Corpo Pi di pagina Titolo nel pi di pagina Descrizione Appare una sola volta nella parte superiore della prima schermata o pagina e sostituisce l intestazione normale se specificata Nei resoconti consente la stampa di una pagina del titolo separata In un formato consentito un solo titolo nell intestazione Appare nella parte superiore di ciascuna schermata o pagina salvo il caso in cui si aggiunga un titolo nell intestazione che annulla l intestazione nella prima pagina Utilizzare questa sezione per titoli o intestazioni di colonna nei resoconti a colonne In un formato consentita una sola intestazione Ogni oggetto inserito nel corpo tra cui i campi gli oggetti di testo e le immagini appare una volta per ciascun record del gruppo trovato In un formato consentito un solo corpo Appare nella parte inferiore di ciascuna schermata o pagina se non si aggiunge un titolo nel pi di pagina In un formato consentito un solo pi di pagina Appare una sola volta nella parte inferiore della prima schermata e sostituisce il pi di pagina normale se specificato In un formato consentito un solo titolo nel pi di pagina Per comprendere i dati del riassunto in un formato ad esempio subtotali totali complessivi medie conteggi e cos via i campi Riassunto devono essere messi nelle
201. nti possibile impostare un file FileMaker Pro in modo che aggiorni automaticamente i dati importati da un altra applicazione come Microsoft Excel Una importazione ricorrente avviene automaticamente la prima volta che si visualizza il formato contenente i dati del file esterno Successivamente possibile eseguire uno script per aggiornare i dati Tenere presente quanto segue dati importati attraverso l importazione ricorrente sono di sola lettura in FileMaker Pro a Quando si impostano importazioni ricorrenti FileMaker Pro crea una nuova tabella per i dati importati e un nuovo formato per visualizzare i dati E possibile personalizzare successivamente il formato nel modo Formato scheda se richiesto a Per impostare le importazioni ricorrenti necessario aprire il file con un account a cui stato assegnato il set di privilegi di accesso completo Per informazioni sui set di privilegi vedere Creazione di account a pagina 145 Per impostare le importazioni ricorrenti 1 Creare un nuovo file o aprire il file in cui si desiderano impostare le importazioni ricorrenti Vedere Creazione di un file FileMaker Pro a pagina 58 o Apertura dei file a pagina 15 2 Nel modo Usa selezionare il menu File gt Importa record gt File 3 In Tipo file Windows o Mostra Mac OS selezionare il tipo di file da importare quindi individuare e selezionare il file che contiene i dati da importare Capitolo 5 Condivisione e scambio dei
202. ntro della schermata di avvio rapido Fare clic su File preferiti nella casella al centro della schermata di avvio rapido Fare clic sul nome host o sull indirizzo IP di un computer remoto Fare clic su Usa Per Visualizzare una lista dei file FileMaker Pro aperti di recente Se non sono elencati file recenti scegliere il menu Modifica gt Preferenze Windows o il menu FileMaker Pro gt Preferenze Mac OS selezionare Mostra i file aperti di recente inserire un valore da 1 a 30 per indicare il numero di file recenti che si desidera visualizzare nella lista quindi fare clic su OK Per rimuovere la lista dei file aperti di recente scegliere il menu File gt Apri recente gt Cancella file recenti Visualizzare una lista dei file FileMaker Pro che sono stati marcati come preferiti Visualizzare una lista dei file di FileMaker Pro memorizzati su un computer remoto Individuare i file locali o remoti che si desidera aprire 3 Fare doppio clic sul file per aprirlo La schermata di avvio rapido di FileMaker costituisce una posizione unica da cui possibile eseguire una serie di attivit in vari modi Oltre ad aprire i file possibile Creare e progettare un nuovo file vuoto di FileMaker Pro Vedere Creazione di un file FileMaker Pro a pagina 58 Convertire un file di formato diverso come Microsoft Excel che contiene gi i dati Vedere Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro a pagina 1
203. nu utilizzati per selezionare i formati selezionare Includi nei menu del formato In Seleziona un tipo di formato fare clic su Etichette per i dati che si leggono in orizzontale dall alto verso il basso Oppure fare clic su Etichette verticali per i dati che si leggono in verticale da destra verso sinistra Quindi fare clic su Avanti Per un formato Busta fare clic su Busta e saltare a Selezione e formattazione dei campi di fusione Specificare le misure delle etichette postali a Per selezionare una misura predefinita in base ai tipi di etichetta comuni selezionare il codice corrispondente alle etichette nella lista Usa le misure definite per Queste informazioni sono visualizzate sul pacchetto in cui erano contenute le etichette FileMaker Pro crea un formato Etichette che utilizza le dimensioni esatte del codice del foglio etichette scelto a Per specificare una misura personalizzata selezionare Usa le misure personalizzate e inserire i valori desiderati in Etichette affiancate Larghezza e Altezza Misurare i margini non utilizzati del foglio etichette Quindi selezionare Margini fissi della pagina e inserire i valori in Superiore Inferiore Sinistro e Destro Fare clic su Avanti Selezione e formattazione dei campi di fusione 1 Nel pannello successivo nella lista Campi disponibili fare doppio clic sul primo campo di cui si desiderano avere i dati sulle etichette lt lt nome campo gt gt appare nell area C
204. o ODBC o JDBC fmapp Accesso tramite rete FileMaker Di aprire un file condiviso collegato in rete o un file ospitato e script lato Server da FileMaker Pro o da FileMaker Server fmreauthenticate10 Necessita di riautenticazione Accesso ad un file in FileMaker Go senza eseguire di nuovo dopo i minuti specificati in modo l accesso dopo l ibernazione del file o dopo aver usato un sleep background Solo Go applicativo diverso Il tempo predefinito 10 minuti il tempo massimo 10080 minuti una settimana disponibile solo per FileMaker Go fmxml Accesso attraverso Di accedere a un file di database da un browser Web o da Pubblicazione Web un altra applicazione attraverso la Pubblicazione Web XML XML solo FMS disponibile solo per FileMaker Server fmphp Accesso attraverso Di accedere a un file di database da un browser Web o da Pubblicazione Web un altra applicazione attraverso la Pubblicazione Web PHP PHP solo FMS disponibile solo per FileMaker Server Se un utente tenta di aprire o di accedere ad un file protetto utilizzando uno dei metodi illustrati in precedenza gli viene richiesto di fornire informazioni sull account Se il set di privilegi dell account non permette il tipo di privilegio esteso che l utente sta richiedendo all utente viene inviato un errore che indica che non possibile accedere al file Tutti i privilegi estesi ad eccezione di fmreauthenticate10 sono disattivati per default anche nel set di privilegi Acc
205. o campo Per modificare il campo fare clic su Modifica 7 Per eliminare un campo selezionare uno o pi campi da eliminare fare clic su Elimina e poi di nuovo su Elimina Importante Prima di eliminare un campo assicurarsi che i dati contenuti non siano necessari Per definire le opzioni per il campo fare clic su Opzioni Per ulteriori informazioni vedere Impostare le opzioni per i campi a pagina 71 Per Inserire automaticamente i valori nel campo Assicurarsi che i dati siano stati inseriti correttamente nel campo Rendere il campo multiplo Selezionare le opzioni per l indicizzazione del campo Far s che il campo utilizzi un valore per tutti i record nel file Creare un collegamento tra il campo dati padre e il campo Furigana figlio in modo che quando si inseriscono caratteri Kanji nel campo padre la lettura Kana corrispondente appaia nel campo Furigana figlio Eseguire quest operaziona nella finestra di dialogo Opzioni per il campo Fare clic sulla scheda Immissione automatica selezionare le opzioni quindi fare clic su OK Per ulteriori informazioni vedere Definizione dell immissione automatica dei dati a pagina 71 Fare clic sulla scheda Verifica selezionare le opzioni quindi fare clic su OK Vedere Definire convalida campo a pagina 73 Importante Per evitare confusione nell utilizzo di date in FileMaker Pro impostare le opzioni di verifica del campo in modo che le date contengano sempre a
206. o da un computer host un file condiviso deve essere chiuso innanzitutto dai client FileMaker Pro permette di richiedere che i client collegati in rete chiudano il file condiviso quando si esegue una delle seguenti operazioni chiudere il file cambiare le condizioni della condivisione del file uscire da FileMaker Pro o eseguire un operazione che chieda a tutti i client di chiudere il file Se un client non risponde alla richiesta di chiudere un file condiviso entro 30 secondi FileMaker Pro tenta di chiudere il file condiviso sulla macchina del client Per chiudere un file ospitato 1 Sul computer dell host selezionare il menu File gt Chiudi 2 Se il file condiviso ancora aperto presso alcuni client appare una finestra di dialogo che elenca tali client Fare clic su Domanda per inviare un messaggio a questi client chiedendo di chiudere il file 3 client vedono una finestra di dialogo che richiede la chiusura del file If Macchina host I Client fanno clic su Annulla Attende che questi client chiudano il file I client fanno clic su Chiudi Chiude il file condiviso sul computer del client adesso I client non eseguono alcuna Viene eseguito un tentativo di chiusura del file dopo 30 secondi operazione Per ulteriori informazioni sulla condivisione di file in rete vedere la Guida Importazione ed esportazione dei dati possibile scambiare informazioni tra FileMaker Pro e altre applicazioni importando ed esportando dati E possibil
207. o e non condiviso viene analizzato dal software antivirus Se sui computer che ospitano database FileMaker Pro viene eseguito un software antivirus attenersi alle seguenti raccomandazioni Non eseguire il software antivirus su database aperti o ospitati Chiudere innanzitutto i database quindi far girare il software antivirus a Se sul computer viene eseguita la scansione per rilevare i virus non scandire la cartella e le sottocartelle dei database o qualsiasi cartella che contiene file che ospitano attivamente file attraverso FileMaker Server o FileMaker Pro Al contrario impostare il software antivirus in modo che analizzi la cartella di destinazione del backup del database e assicurarsi che la scansione antivirus non coincida con il backup programmato da FileMaker Server Prima di scandire i database attendere che il loro back up sia completamente concluso Capitolo 7 Conversione dei database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti file creati in FileMaker Pro 11 e in versioni precedenti devono essere convertiti al formato FileMaker Pro 12 per poter essere utilizzati con FileMaker Pro 12 Quando si converte un file FileMaker Pro crea un file Conversion log che consente di vedere lo stato di conversione ed eventuali problemi che possono verificarsi durante il processo di conversione Tenere presente quanto segue possibile convertire al formato FileMaker Pro 12 soltanto i file creati in FileMaker Pro versione 7 x 8 x 9
208. o hanno rispettivamente i valori 1000 e 10 10 2014 Se i campi Codice cliente delle due tabelle hanno valori corrispondenti ma i campi Data evento in entrambe le tabelle non li hanno la relazione non restituisce record correlati Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 115 Sebbene il database utilizzi tre tabelle la relazione a criterio multiplo tra le tabelle Clienti e Linea prodotti catering Queste tabelle hanno i seguenti campi Tabella Clienti Articoli di catering Nome del campo Commento ID Cliente Campo Numero numero di serie a immissione automatica uno dei campi di confronto con la tabella Articoli di catering Data evento Campo data L altro campo di confronto con la tabella Linea prodotti catering ID Cliente Campo Numero uno dei campi di confronto per la tabella Clienti Data evento Campo Data l altro campo di confronto per la tabella Clienti Codice Campo Numero apparecchiatura Poich la relazione viene stabilita per consentire la creazione di record correlati nella tabella Linea prodotti catering gli utenti potranno inserire le informazioni di catering in una riga vuota del portale e FileMaker Pro creer automaticamente un record correlato per tale evento Clienti Linea prodotti catering Consenti la creazione di record in questa v Consenti la creazione di record in questa tabella tramite questa relazione tabella tramite questa relazione Elimina i record correlati in questa tabella Elimina
209. o nel gruppo trovato di record tramite Il calcolo del totale dei valori del campo Il calcolo della media dei valori del campo Il conteggio del numero di record che contengono un valore per il campo Ad esempio se il campo contiene 100 valori un valore per ciascun record il risultato del conteggio sar 100 La ricerca del numero pi basso oppure della data dell ora o dell indicatore data e ora meno recente per un campo La ricerca del numero pi alto oppure della data dell ora o dell indicatore data e ora pi recente per un campo La ricerca della differenza tra i valori di un campo Questa opzione consente di calcolare la deviazione standard dalla media dei valori di un campo La formula della deviazione standard ponderata n 1 volte seguendo la deviazione standard normale Il calcolo del rapporto tra il valore del campo e il totale di tutti i valori di quel campo Ad esempio consente di trovare quale frazione delle vendite totali pu essere attribuita a ciascun addetto alle vendite ito Totale in Stock gruppo di record Usare l jultato per ogni gruppo Selezionare Omedadi Tipo di riassunto O Minimo Scegliere il O Deviazione standard di campo da O Frazione del totale di ra ru a re Selezionare fre po ggrupp un opzione per il tipo di riassunto Riassumi ripetizioni Riavviare il totale Selezionare un opzione per riassumere le ripetizioni o il conteggio
210. o o pi campi di confronto in ogni tabella Nel caso dei database relazionali i valori dei campi di confronto devono corrispondere per poter stabilire una relazione tra i file Vedere Informazioni sui campi di confronto delle relazioni a pagina 112 Nel caso dei riferimenti i valori dei campi di confronto non devono essere uguali per garantire la corrispondenza Un oggetto formato che visualizza i record delle tabelle correlate portali visualizzano i dati dei campi correlati per righe con un record per riga Un campo di una tabella correlato ad un campo di un altra tabella o ad un campo diverso nella stessa tabella Se tra due tabelle stata instaurata una relazione anche attraverso una terza tabella si pu passare dall una all altra tabella commutando tra i campi Record di una tabella correlata il cui campo di confronto in base alla relazione utilizzata contiene un valore uguale a quello del campo di confronto di un altra tabella Nel caso di database relazionali la tabella che contiene i dati ai quali si desidera accedere e utilizzare nella tabella corrente Nel caso di riferimenti la tabella che contiene i dati da copiare Una tabella pu essere correlata a se stessa In questo caso si parla di auto collegamento Nel grafico delle relazioni simboli che definiscono i criteri di corrispondenza tra una o pi coppie di campi in due tabelle Questi comprendono uguale diverso da maggiore di gt maggiore di
211. o si crea un database dalla schermata di avvio rapido l impostazione di default Visualizza come tabella Per impedire il posizionamento automatico nel formato corrente dei campi che vengono creati deselezionare Aggiungi i campi appena definiti al formato corrente nella finestra di dialogo Preferenze Per ulteriori informazioni vedere la Guida Applicare i temi di FileMaker Pro per migliorare l aspetto di un formato o di un resoconto e per conferire a tutti i formati un aspetto uniforme Per ulteriori informazioni vedere Lavorare con i temi del formato a pagina 82 possibile modificare la larghezza di un formato per sistemarvi pi o meno oggetti Allargare un formato aiuta a vedere meglio il bordo di un formato senza ridimensionare la finestra Per cambiare la larghezza di un layout trascinare la linea grigia sul lato destro del formato Informazioni sulla denominazionedei campi Per assegnare un nome a un campo seguire le istruzioni descritte di seguito I nomi dei campi devono essere univoci Possono contenere fino a 100 caratteri Utilizzare nomi descrittivi che identificano chiaramente i contenuti dei campi Evitare abbreviazioni acronimi o altri termini che possono provocare confusione Nel nome del campo non utilizzare nessuno dei simboli e delle parole seguenti virgola 1 amp gt lt 2 lt punto e virgola due punti indicatore relazionale indicatore variabile AND OR XOR NOT o il nome
212. ona _ vicino a Visualizza dati da Nella finestra di dialogo Specifica il campo selezionare il campo dal quale visualizzare i dati Per includere il nome del campo come testo sul formato selezionare Crea etichetta Fare clic su OK 7 Salvare il formato Per ulteriori informazioni sulla creazione di liste valori e sull impostazione delle opzioni dello stile di controllo consultare la Guida Scelta della posizione dei campi correlati possibile inserire campi correlati direttamente su formati o portali Direttamente su formati Posizionando i campi correlati direttamente in un formato diventer possibile visualizzare i dati del primo record correlato anche quando pi record correlati corrispondono ai criteri della relazione Il primo record correlato visualizzato determinato se la relazione specifica un ordinamento Per ulteriori informazioni vedere la sezione Creazione di relazioni a pagina 118 Nei portali Posizionare i campi correlati in un portale di un formato per visualizzare i dati di tutti i record correlati che corrispondono ai criteri della relazione Per esempi sul posizionamento dei campi correlati nei portali consultare la Guida Nota Prima di mettere dei campi correlati su un formato necessario capire i concetti presentati in capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati Capitolo 3 Creazione di database 96 Informazioni sulla fusione dei campi Utilizzare campi di fusione per combinare dat
213. onare un tipo di grafico Ad esempio selezionare A torta Selezionare le opzioni aggiuntive del grafico Ad esempio selezionare Mostra legenda Mostra valori su grafico e Percentuali Fare clic su Stili quindi apportare le modifiche Selezionare ad esempio Ombreggiatura 3D per lo stile del grafico Terra per lo schema dei colori e Arial boldface black per il font Fare clic su Origine dati quindi selezionare un origine dati Selezionare ad esempio Gruppo trovato corrente Per ulteriori informazioni su queste e altre opzioni dei grafici consultare la Guida Capitolo 3 Creazione di database 107 5 Fare clic su Salva come formato quindi su Esci dal formato Account per Societ E ABC Societ DEF Snc m XYZ Spa ABC Societ XYZ S p a 52 DEF Snc 38 Grafico nel formato del modo Usa Modifica di un grafico 1 Selezionare il formato contenente il grafico dal menu a tendina Formato 2 Passare al modo Formato e fare doppio clic sul grafico 3 Nella finestra di dialogo Impostazione grafico cambiare le impostazioni di Impostazioni grafico 4 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazione grafico 5 Fare clic su Salva formato quindi su Esci dal formato Per ulteriori informazioni sulla creazione e sulla modifica dei grafici consultare la Guida Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati Questo capitolo fornisce le nozioni basilari riguardo la pianificazio
214. one di memorizzazione globale Nota Nel modo Trova un badge Q indica un campo consultabile Per impostare una richiesta di ricerca 1 Nel modo Trova dal menu a tendina dei formati selezionare un formato che comprenda i campi contenenti i dati da cercare Se necessario possibile cambiare il formato e immettere i criteri in pi formati 2 Nella richiesta di ricerca selezionare un campo Testo Numero Data Ora Indicatore data e ora o Calcolo da utilizzare per la ricerca quindi digitare un valore nel campo Capitolo 2 Utilizzo dei database 34 possibile utilizzare la lista Inserisci operatori nella barra formato per semplificare l immissione dei criteri E possibile fare clic su Ometti per escludere record che corrispondono a specifici insiemi di criteri Un badge indica che possibile Digitare i criteri di ricerca nei campi cercare nel campo QR x Selezionare un Rich i E ta Esegui la ricerca Annulla ricerca Ricerche salvate formato con A mett inserisci Operatori _v Fare clic per A H la i i i campi da cercare solo parola intera o vuoto vedere gli solo campo intero 0 perato ri trova valori duplicati Fattura lt minore di lt minore o uguale a N Cliente A Agente Q ri E gt E gt maggiore di jo Nome diente pr Fattura maggiore o uguale a Indirizzo Data ordine intervallo a Q data odierna a data o ora non valida qualsiasi carattere N Prodo
215. one nel modo Anteprima 46 Margini visualizzazione nel modo Anteprima 46 Massimo per i campi Riassunto 69 Media per campi Riassunto 69 Menu a tendina dei formati 19 77 Menu a tendina dei modi 21 77 Menu a tendina visualizzazione dei campi come 94 Menu di scelta rapida selezione dal 13 Menu personalizzati FileMaker Pro Advanced 8 Menu sensibile al contesto selezione dal 13 Minimo per i campi Riassunto 69 Modelli Creazione file 58 descrizione 58 Modelli di lettere 96 Modifica dati nei campi 28 preferenze 52 relazioni 118 richieste di ricerca 43 riferimenti 122 Modifica di campi in Visualizza come tabella 66 Modo Anteprima descrizione 21 46 Modo Formato scheda creazione dei grafici in 105 Modo Formato scheda descrizione 21 Modo Trova descrizione 21 Modo Usa creazione dei grafici in 105 descrizione 21 ricerca dati in 32 moduli Vedere anche Formati formato Modulo standard 79 visualizza i record come tabella 22 Mouse configurazione in Preferenze di Sistema Mac OS 13 N Nascondere i record 43 Nomi dei campi 61 Note di testo nel grafico delle relazioni 118 Numeri formattazione 98 non valida 37 Numeri decimali 98 Numeri di pagina in sezioni del formato 80 visualizzazione nel modo Anteprima 46 Numero massimo di caratteri nei campi 28 O ODBC introduzione 130 utilizzo di FileMaker come client campi supplementari 70 descrizione 134 utilizzo di FileMaker come origine dati Considerazioni sul nome dei campi 61 Privi
216. oni ecc a Problemi o danni alle infrastrutture pubbliche tra cui interruzioni della corrente elettrica delle telecomunicazioni voce e dati o delle reti di trasporto strade linee di autobus ferrovie causate da fenomeni ambientali o condizioni meteorologiche avverse come ad esempio tornadi e alluvioni Per ripristinare i database danneggiati FileMaker Pro dispone di due meccanismi il controllo di coerenza e il recupero del file La verifica della coerenza viene eseguita automaticamente se necessario all apertura del file anche possibile verificare la coerenza di un file che si sospetta danneggiato Con FileMaker Pro anche possibile tentare di recuperare un file danneggiato Per ulteriori informazioni sul controllo di coerenza e sul recupero di file consultare la Guida Importante In caso di problema sul server come ad esempio una perdita improvvisa di alimentazione o un errore hardware o software usare i file di backup Se un errore di sistema provoca la chiusura impropria di FileMaker Server possono crearsi file corrotti se i dati della cache non sono stati scritti su disco e i file non sono stati chiusi correttamente Anche se i file si aprono e superano un controllo di coerenza o una procedura di recupero avviati da FileMaker Pro o dall utente possibile che il danno sia nascosto nel file Il recupero dei file non garantisce che i problemi siano stati risolti Installazione esecuzione e aggiornamento del software ant
217. oni di sicurezza dei vecchi database alla versione aggiornata di FileMaker Pro consultare Conversione dei database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti a pagina 155 e la Guida Protezione dei database con account e set di privilegi possibile limitare l accesso e le operazioni consentite agli utenti in un file di database possibile limitare Accesso ai dati Per consentire soltanto la lettura di determinati record o campi di singole tabelle o nasconderli completamente Accesso al formato Per impedire agli utenti di modificare i formati in Formato scheda a Accesso a liste valori e script Per impedire agli utenti di accedere e modificare le liste valori e gli script e di eseguire gli script Accesso alla condivisione dei file Per consentire individualmente la condivisione dei file attraverso la rete FileMaker la Pubblicazione Web ODBC e JDBC Output dei dati Per impedire agli utenti di stampare o esportare dati Accesso al menu Per rendere disponibile soltanto un set limitato di comandi di menu possibile limitare l accesso degli utenti ad un file richiedendo loro di inserire un nome account e una password quando tentano di aprire un file Il nome account e la password inseriti determinano il set di privilegi che sar usato e il set di privilegi limita le operazioni che possono essere eseguite nel file Per ulteriori informazioni su account e set di privilegi vedere la sezione successiva Capitolo
218. ontenuto busta Le parentesi angolari indicano che si tratta di un campo di fusione e i dati del campo verranno visualizzati e stampati sulle etichette Per includere i campi dalle tabelle correlate selezionare la tabella da Campi disponibili Capitolo 2 Utilizzo dei database 50 2 Continuare a selezionare i campi desiderati sulle etichette Includere tutta la punteggiatura gli spazi vuoti e le interruzioni di riga per collocare un campo di fusione sulla riga successiva che si desiderano stampare sulle etichette 3 Fare clic su Avanti Anteprima e stampa delle etichette 1 Nel pannello successivo a Per vedere in che modo appaiono i dati sulle etichette prima di stamparli selezionare Visualizza in modo Anteprima e fare clic su Fine Per modificare le etichette selezionare Visualizza in modo Formato scheda e fare clic su Fine 2 Per stampare le etichette dai modi Usa Formato scheda o Anteprima caricare le etichette nella stampante seguendo le istruzioni fornite con le etichette e la stampante Quindi scegliere il menu File gt Stampa selezionare la stampante ed eventuali opzioni aggiuntive e fare clic su Stampa Tenere presente quanto segue Per scegliere come stampare le etichette sulla pagina selezionare il menu Formati gt Imposta il formato e fare clic sulla scheda Stampa Quindi scegliere il numero di colonne etichette in orizzontale e la direzione in cui si desidera stampare le etichette e impostare margini
219. ord raggruppare quando si ritorna al modo Usa bisogna ordinare tramite questo campo per calcolare correttamente il valore 5 Selezionare un opzione se applicabile per riassumere un campo multiplo Seleziona Per Tutti insieme Calcolare un solo valore di riassunto per tutte le ripetizioni nel campo Singolarmente Calcolare un valore riassunto per ogni ripetizione 6 Fare clic su OK 7 Definire altri campi o fare clic su OK Tenere presente quanto segue Quando si crea un resoconto nell assistente Nuovo formato Resoconto i campi delle sezioni riassunto visualizzano lo stile specifico delle sezioni non lo stile del tema predefinito a Se stato utilizzato lo strumento Campo per aggiungere un campo ad una sezione riassunto e il testo di difficile lettura utilizzare Impostazioni o Copia formato per copiare lo stile desiderato da un altro campo Se il file di FileMaker Pro accede a dati da origini dati ODBC esterne possibile aggiungere campi supplementari per specificare i campi riassunto per i dati esterni Per ulteriori informazioni vedere la sezione successiva Utilizzo di campi supplementari Se il file di FileMaker Pro accede a dati da origini dati ODBC esterne possibile utilizzare campi supplementari per visualizzare risultati di calcoli e riassunti non memorizzati utilizzando dati ODBC Dal momento che non possibile utilizzare FileMaker Pro per modificare lo schema di un database ODBC esterno i cam
220. ord valori possono essere digitati in un campo importati da un altra applicazione o inseriti in tantissimi altri modi FileMaker Pro permette anche di accedere e visualizzare i dati contenuti in file differenti da quelli di FileMaker Pro Ad esempio se si ha accesso ai dati memorizzati in un database SQL possibile visualizzare le informazioni dal database esterno e lavorare con quei dati sul proprio file di FileMaker Pro Apertura dei file Per aprire un file se FileMaker Pro non in esecuzione Selezionare uno dei seguenti metodi a Fare doppio clic sul file FileMaker Pro a Trascinare il file sull icona dell applicazione FileMaker Pro Fare doppio clic sull icona di FileMaker Pro e selezionare il file da aprire Se appare la schermata di avvio rapido vedere Per aprire un file dalla schermata di avvio rapido di FileMaker di seguito per ulteriori informazioni Per aprire un file se FileMaker Pro gi in esecuzione 1 Scegliere il menu File gt Apri Suggerimento anche possibile selezionare il menu File gt Apri recente o il menu File gt Apri preferito 2 Nella finestra di dialogo Apri file selezionare il nome del file e fare clic su Apri 3 Se vengono richiesti un nome utente e una password digitarli nella finestra di dialogo Password quindi fare clic su OK Capitolo 2 Utilizzo dei database 16 Per aprire un file dalla schermata di avvio rapido di FileMaker 1 Per visualizzare la schermata di
221. ore e dei campi non modificabili Se stato aggiunto un controllo struttura a schede a un formato quando si trovano e sostituiscono i dati nei modi Usa e Trova FileMaker Pro trova e sostituisce i dati solo nel pannello scheda in primo piano Nel modo Formato scheda FileMaker Pro trova e sostituisce i dati in tutti i pannelli scheda Capitolo 2 Utilizzo dei database 44 1 In modo Usa Trova o Formato scheda selezionare il menu Modifica gt Trova Sostituisci gt Trova Sostituisci 2 Nella casella Trova digitare i dati da cercare Nel campo Sostituisci con digitare i nuovi dati Non possibile trovare e sostituire i dati di campi formattati come menu a tendina pulsanti di opzione o caselle di controllo Questi campi sono considerati e contrassegnati come ignorati al termine di un operazione Sostituisci tutto 3 Impostare le opzioni di ricerca da utilizzare Seleziona Un opzione dall elenco Direzione Maiusc minusc Solo parole intere Un opzione da Cerca in Un opzione da Cerca all interno Per Scegliere la direzione di ricerca Avanti Indietroo Tutto Ricercare solo le ricorrenze nelle quali l uso delle maiuscole corrisponde ai dati specificati nel campo Trova Nota Nei file che contengono dati giapponesi una ricerca con l opzione Maiusc minusc non selezionata non trova contemporaneamente la versione con larghezza media o piena dello stesso carattere Per poter trovare e sostituire globalmente entramb
222. ormati e resoconti a pagina 77 Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 11 Ricerca ordinamento e sostituzione dei dati Le funzionalit per trovare ordinare e sostituire i dati permettono di gestire i dati in diversi modi possibile ricercare record che soddisfano i criteri specificati come per es record inseriti in una certa data o indirizzi di una particolare citt possibile aprire un altra finestra per eseguire ricerche diverse sugli stessi dati possibile riordinare i record per la visualizzazione o stamparli in una sequenza diversa Ad esempio possibile ordinare i campi in ordine alfabetico numerico per data o in modo personalizzato Record clienti ordinati per cognome X Panificio preferito EE N Cliente Nome i Cognome Indirizzo 1 Indirizzo 2 Citt Provincia Stato 13 Duanita Alvarez 147 Houston Avenue New York NY Stati Uniti 6 Michele ___ Cannon _ 23 4h sesw Farena Canada 2 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles CA Stati Uniti 5 Marie Durand Ji rue de la Poste Parigi T Franaa 9 Dean Durand 1001 Place du Monde Montreal Quebec Canada po Duan Garcia Cale Real Manzana _ Colonia Aquimero Citt del messico Messico __ 19 bens Densen Bredgade 127 Copenhagen Danimarca i5 Wiliam fohnson 852 Marsh Road Londra Regno Unito Hi John Lee 123 St John s Rd Los Angeles CA Stati Uniti DI Gerard LeFrane Chez Pierre 456 Rue
223. orrente Record vuoto con i campi quindi scegliere un opzione di utilizzare questa opzione per stampare un formattazione modello vuoto Capitolo 2 Utilizzo dei database 48 Stampa o lisa Selezionare sara i dati da Stampante stampare SE p Nome PRINTSERVER Pies t Fare clic per cambiare l orientamento E RES della pagina verticale o orizzontale tipa Color Laser Printer il fattore di scala e altre opzioni Dove 19216811 di stampa Commento Printer created by TPAutoConnect El stampa su file Intervallo di stampa Copie Tutti Numero di copie 1 da J L lt E 2 3 32 3 7 Fascicola UE L Numera le pagine da 1 Finestra di dialogo Stampa Windows Stampa Stampante SIM P026 E Preimpostazioni Standard 3 FileMaker 3 Numera le pagine da 1 Scegliere FileMaker dalla lista Stampa Record esaminati Selezionare i dati LI Record corrente da stampare O Record vuoto con i campi come formattati HH Anteprima Registra come PDF Fax Annulla Stampa Finestra di dialogo di stampa Mac 0S 8 Selezionare l intervallo di stampa il numero di copie e le altre impostazioni di stampa quindi fare clic su OK Windows oppure Stampa Mac OS Stampa di etichette e buste possibile creare layout per la formattazione e la stampa dei dati sulle etichette e sulle buste da spedire Il processo di stampa delle buste simile a quello delle et
224. osizionamento o ridimensionamento preciso degli oggetti 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi oggetti Per ulteriori informazioni vedere Selezione degli oggetti a pagina 91 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Posizione 3 Nell area Posizione digitare un nuovo valore in uno dei campi 4 Digitare un nuovo valore in uno dei seguenti campi Campo Indica Nome Il nome dell oggetto selezionato opzionale possibile assegnare nomi a oggetti e oggetti raggruppati Alcune istruzioni di script e funzioni utilizzano questi nomi per specificare l oggetto su cui agire Per ulteriori informazioni vedere la Guida A sinistra La distanza tra il margine sinistro della selezione e il margine sinistro del formato Superiore La distanza tra il margine superiore della selezione e il margine superiore del formato A destra La distanza tra il margine destro della selezione e il margine sinistro del formato Inferiore La distanza tra il margine inferiore della selezione e il margine superiore del formato Larghezza La larghezza dell oggetto Altezza L altezza dell oggetto Se non possibile digitare un valore significa che tale valore non esiste per tale campo ad esempio una linea orizzontale non ha un altezza o che la selezione protetta 5 Premere Invio o Tab o fare clic all esterno della finestra Impostazioni per applicare le modifiche Nota Per cambiare unit di misura eseguire una d
225. otale per Societ Legenda del grafico D Societ Specificare il tipo di grafico e la serie di dati 17 olo Cognome Totale per Societ ma 16 Too plllistogramma Asse X orizzontale Titolo 1 sodet m 12 Dt Chenti Societ Fm 1 Asse Y verticale Titolo Cognome Totale m Dat Clenti Cognome Riassunto Toime aggiungi serie Y Mostra legenda Opzioni asse Cambiare l aspetto leen sce del grafico O net ri Specificare i record da tracciare Anteprima del grafico 4 possibile scegliere le impostazioni di Impostazioni grafico a destra per modificare il grafico e visualizzare un anteprima del risultato delle modifiche nella finestra di dialogo Impostazione grafico Per Aggiungere un titolo al grafico Scegliere un tipo di grafico e specificare la serie di dati Cambiare le etichette dei dati visualizzare o nascondere i segni di graduazione e impostare la scala dei segni di graduazione se applicabile quindi formattare i dati Cambiare lo schema dei colori la legenda o i font nel grafico Specificare il tipo di dati utilizzati dal grafico record nel gruppo trovato record delimitati o record correlati Eseguire questa operazione Con le opzioni Grafico visualizzate digitare o cambiare il titolo del grafico in Titolo oppure fare clic su per specificare un titolo Ad esempio Account per Societ In Tipo selezi
226. otto Nome prodotto DI Prezzo unitario Nomi dei campi stod Sconto Totale in Stock Categoria Scegliere come i campi devono essere elencati nella finestra di dialogo Opzioni Commenti Fare dick per cambiare Indicizzato Numero di serie proposto Indicizzato Per lista valori Consenti di ignorare Fare clic dopo aver digitato un nome di campo e selezionare un tipo di campo Selezionare un tipo di campo 3 Se il file contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella Vengono visualizzate le tabelle del file corrente e di eventuali file esterni correlati 4 Per la casella Nome campo digitare un nome per il campo O per modificare il nome di un campo selezionarlo dalla lista e digitare il nuovo nome nella casella Nome campo Vedere Informazioni sulla denominazionedei campi a pagina 61 Capitolo 3 Creazione di database 65 5 Per Tipo selezionare un tipo di campo Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 62 possibile inserire una descrizione del campo nella casella Commento Per ulteriori informazioni sulla creazione di campi Calcolo vedere Creazione di campi Calcolo a pagina 66 Per ulteriori informazioni sulla creazione di campi Riassunto vedere Creazione di campi Riassunto a pagina 68 Per ulteriori informazioni sulla creazione di campi Contenitore vedere la Guida 6 Fare clic su Crea per creare un nuov
227. ozione a j 4l Data promozione t Campo di confronto Data ene l Fr confronto Nome promozione Data evento Indirizzo 2 Indirizzo aziendale Maggiore dell operatore relazionale In questo esempio i campi Data promozione della tabella Promozioni vendite e la tabella Clienti sono campi di confronto Se un record della tabella Promozioni vendite ha un valore di data di promozione del 12 11 2014 tutti i record della tabella Clienti con valore di data di promozione 12 10 2014 o precedente sono correlati ad esso Se un record della tabella Clienti ha un valore di data di promozione del 12 11 2014 tutti i record della tabella Promozioni vendite con valore di data di promozione 12 12 2014 o successivo sono correlati ad esso Relazioni che restituiscono un campo di record Una relazione che restituisce un campo di record simile a una relazione a criterio multiplo a meno che non si utilizzino operatori comparativi per cercare record superiori ad uno dei criteri e minori degli altri criteri Questo tipo di relazione viene comunemente utilizzato per restituire record che si trovano tra un campo di date o di numeri di serie Ad esempio dall interno della Tabella E si vorrebbero visualizzare tutti i record della Tabella F che possiedono valori Campo Data F maggiori di Data Inizio E e minori di Data Fine E aTabella E Ej aTabella F Tabella Tabella Tabella F z Campi di pata d miio E e Campo data Fl Campo di Daa ife Campo
228. pi finestre di Impostazioni per lavorare in modo pi facile sul formato Ad esempio visualizzare la scheda Dati di una finestra Impostazioni e la scheda Aspetto di un altra finestra Impostazioni per avere accesso alle opzioni di ciascuna scheda Per aprire un altra finestra Impostazioni selezionare il menu Visualizza gt Nuove Impostazioni Per ulteriori informazioni sull uso di Impostazioni consultare la Guida Capitolo 3 Creazione di database 87 Utilizzo della finestra Impostazioni per posizionare gli oggetti Utilizzare la finestra Impostazioni per posizionare e dimensionare in modo preciso gli oggetti in un formato Oppure possibile impostare il ridimensionamento automatico o lo spostamento orizzontale o verticale degli oggetti quando viene ridimensionata la finestra di FileMaker Pro Le impostazioni in orizzontale vengono applicate anche al modo Anteprima e alla stampa quando il formato della pagina pi largo di quello visualizzato o stampato Quando gli oggetti del formato vengono ridimensionati mantengono una distanza costante dall oggetto a cui sono ancorati Questo permette agli oggetti di spostarsi espandersi o restringersi quando la finestra di FileMaker Pro viene ridimensionata I punti di ancoraggio sono il margine del formato o il margine del contenitore in cui presente un oggetto Per impostazione predefinita gli oggetti sono ancorati sia sul lato superiore che su quello sinistro del formato o della pagina P
229. pi supplementari sono gli unici campi che possibile aggiungere alle tabelle esterne Per informazioni su come accedere e lavorare con dati SQL in modo interattivo vedere Utilizzo di origini dati esterne a pagina 135 Per ulteriori informazioni sull uso di campi supplementari consultare la Guida Capitolo 3 Creazione di database 71 Impostare le opzioni per i campi possibile impostare le opzioni di un campo quando si definisce il campo o in seguito possibile impostare le opzioni per inserire i dati predefiniti in un campo controllare che i dati rispettino i criteri di verifica impostare un campo come campo multiplo creare un indice salvataggio esterno dei dati Contenitore memorizzare un valore globale a campi Furigana solo campi di lingua giapponesi Alcune opzioni di campo aiutano a garantire la precisione e la coerenza dei dati Ad esempio se si digita Frnc invece di Francia nel campo Paese non si trover quel record quando si cercheranno in seguito tutti i clienti dalla Francia Per assicurarsi che tutti i nomi dei Paesi siano stati inseriti correttamente possibile definire una lista valori contenente i nomi quindi selezionare l opzione convalida Elem della lista valori per il campo Paese Quando i dati vengono inseriti in un campo devono corrispondere a un valore nella lista possibile impostare le opzioni dei campi mentre si lavora in Visualizza come tabella Visualizza come modulo o Visua
230. professionali Grazie alle potenti funzionalit alla vasta gamma di piattaforme supportate e all interfaccia facile da utilizzare FileMaker Pro lo strumento indispensabile per gestire risorse umane progetti e informazioni Informazioni su questa guida Questa Guida per l utente contiene un introduzione alle funzionalit di FileMaker Pro e fornisce istruzioni passo dopo passo sui pi comuni compiti di FileMaker Pro Potrebbe essere necessario fare riferimento alla Guida di FileMaker Pro per informazioni dettagliate su caratteristiche del prodotto pi avanzate Utilizzo della documentazione FileMaker Pro La documentazione di FileMaker Pro fornisce un percorso d apprendimento per migliorare la produttivit istruzioni di installazione una Guida in linea e molto altro Sono inclusi i seguenti manuali Guida per l utente di FileMaker Pro questo manuale contiene i concetti chiave e le procedure fondamentali Guida all installazione e alle nuove caratteristiche di FileMaker Pro e FileMaker Pro Advanced contiene istruzioni per l installazione e una lista delle nuove funzioni nella versione corrente Esercitazioni di FileMaker Pro contiene lezioni dettagliate che insegnano come creare e utilizzare i database di FileMaker Pro Guida di Pubblicazione Web Immediata di FileMaker descrive come rendere accessibili i database di FileMaker Pro agli utenti del web attraverso una rete intranet o internet Guida ODBC e UDBC di FileMaker desc
231. pu salvare una copia di backup del file o un clone del file senza dati Per salvare una copia del file in un formato diverso da FileMaker vedere Salvataggio e invio dei dati in altri formati a pagina 129 Importante Salvare sempre una copia del file prima di apportare grosse modifiche Non possibile ripristinare i dati dopo aver eliminato un campo dalla finestra di dialogo Gestisci database o aver rimosso i record utilizzando i comandi Elimina record o Elimina tutto Per salvare una copia del file 1 Rendere attivo il file che si vuole salvare e selezionare il menu File gt Salva copia con nome 2 Spostarsi nella cartella in cui si desidera salvare la copia 3 Per Nome file Windows o Salva con nome Mac OS digitare il nome del file 4 Per Salva come scegliere File FileMaker solo Windows Capitolo 2 Utilizzo dei database 20 5 Per Salva come Windows o Tipo Mac OS selezionare una delle seguenti opzioni Scegli Per Copia del file corrente Duplicare l intero file comprendente tabelle definizioni di campo formati script opzioni di configurazione pagina e dati Fare una copia del file utile prima di fare modifiche estese Copia compatta pi Compattare l intero file in uno spazio pi ristretto su disco recuperando lo spazio piccola non utilizzato nel file Il salvataggio di una copia compattata utile se si modificano frequentemente molti record Clone senza record Salvare tabelle definizioni campo fo
232. r Pro file convertiti possono essere aperti solo in FileMaker Pro 12 Prima di convertire un database FileMaker Pro se ne deve pianificare scrupolosamente la conversione possibile convertire un solo file oppure pi file per volta a Convertire file singoli per file di database standalone che non visualizzano i dati correlati da altri file Capitolo 7 Conversione dei database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti 156 a Convertire i file multipli tutti insieme per convertire tutti i file di un database relazionale Vi sono due modi per selezionare i file da convertire trascinare i file o una cartella contenente i file sull icona dell applicazione FileMaker Pro 12 oppure selezionare file multipli nella casella della finestra di dialogo Apri di FileMaker Pro Nota Quando vengono convertiti pi file da cartelle separate tutti i file convertiti vengono creati nella stessa cartella Le posizioni dei file originali non sono mantenute Per facilitare la conversione dei file convertire contemporaneamente tutti i file da un database relazionale a pi file Dopo la conversione possibile spostare i gruppi di file in una copia della struttura dei file originali Per maggiori informazioni sulla conversione di file singoli e multipli vedere la Guida Risoluzione dei principali problemi di conversione Di seguito vengono riportati alcuni suggerimenti sulla correzione dei problemi che potrebbero insorgere durante la conversione Fil
233. r Pro vengono gestiti sul computer dell host per avere migliori prestazioni conviene ospitare i file condivisi sul computer pi veloce Il file ospitato si deve trovare sul disco rigido del computer in uso La condivisione da remoto di un file salvato su un altro computer o server non supportata perch potrebbe compromettere l integrit dei dati e dar luogo a basse prestazioni Per attivare la condivisione in rete di tutti i file aperti 1 Aprire il i file FileMaker Pro da condividere Nota Per attivare o modificare lo stato di condivisione di un file necessario aprire il file con un account che possieda il set di privilegi di accesso appropriato Per ulteriori informazioni vedere Account set di privilegi e privilegi estesi a pagina 139 2 Selezionare il menu File gt Condivisione gt Rete FileMaker Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 126 3 In corrispondenza della voce Condivisione in rete nella finestra di dialogo Impostazioni di rete FileMaker fare clic su Attivata Nella casella Indirizzo TCP IP viene visualizzato l indirizzo TCP IP del sistema lesa impe ie e TTT Lia Impostazioni di rete FileMaker Attivare la condivisione in rete per condividere i propri file aperti usando TCP IP Condivisione in rete Disattivata attivata 4 Fare clic per Indirizzo TCP IP 192 168 1 1 abilitare la Accesso a FileMaker tramite rete FileMaker condivisione File attualmente aperti E in rete care
234. r informazioni su relazioni tabelle e grafico delle relazioni vedere capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati Creazione di formati e resoconti formati FileMaker Pro determinano il modo in cui le informazioni sono organizzate per la visualizzazione la stampa la creazione di resoconti la ricerca e l immissione di dati formati non memorizzano i dati semplicemente li visualizzano formati in particolare quelli destinati alla stampa sono talvolta detti resoconti possibile creare tanti formati quanti sono necessari per un file ad esempio formati per inserire dati riportare sommari o stampare etichette postali possibile modificare la struttura di un formato senza produrre alcun effetto sui dati o sugli altri formati relativi al file formati possono comprendere alcuni campi ed escluderne altri Quando i dati di un campo vengono modificati nel modo Usa le modifiche vengono trasmesse allo stesso campo per lo stesso record su tutti i formati del file Menu a tendina Formato y Brim 16 CES i Emoce e Ri o ooet a e A n Tabella Clienti X Ripristina Salva formato Esci dal formato E T B U Riga Nessuno Nessuno II Riempimento INI Formato Testo utilizzare b h l2 h l4 ls le z de ls ho lm hz h3 la hs le lz Ma l9 20 121 122 23 24 25 16 27 la a per i titoli intestazioni D peg di colonna etichette
235. ra Appare un altra finestra Inizialmente la finestra visualizza formato criterio di ordinamento e gruppo trovato uguali a quelli della finestra attiva in precedenza E Panificio preferito i is Totale Non ordinati Record o a a a Mostra tutto Nuovo record Elimina record Trova n KAS Modifica formato 93 Panificio preferito Prodotti N Prodotto FB13 Nome prodotto Apple Strudel Categoria Pasticceria Prezzo unitario 20 50 15 05 5 m X Panificio preferito 1 11 hi ke i co otale di ricerca Nuova richiesta Elimina richiesta Esegui la ricerca Formato Prodotti v Visualiza E Record corrispondenti ABA ometti ED Panificio preferito La finestra di database originale in modo Sfoglia dove possibile cercare i record Una seconda finestra in modo Trova dove possibile eseguire una ricerca diversa sullo stesso gruppo trovato Capitolo 2 Utilizzo dei database 19 Per visualizzare un formato diverso nella nuova finestra selezionare un formato dal menu a tendina dei formati nella barra formato o selezionare il menu Visualizza gt Vai a formato Per informazioni sulla ricerca di record vedere Ricerca di record a pagina 32 Per informazioni sull ordinamento di record vedere Ordinamento di record a pagina 45 Per ulteriori informazioni sull apertura di pi finestre consul
236. rapido FileMaker Pro imposta il grafico in base ai campi selezionati al tipo di campo ai contenuti del campo attivo e al criterio di ordinamento specificato Nota anche possibile creare i grafici nel modo Formato scheda Per ulteriori informazioni sulla creazione di grafici nel modo Formato scheda consultare la Guida Capitolo 3 Creazione di database 106 Il seguente esempio descrive come creare un grafico che conti e confronti il numero di clienti di ogni azienda provvista di account con la vostra attivit 1 2 Aprire il file in cui si desidera aggiungere il grafico quindi passare a Vista Tabella Ordinare la colonna contenente i dati da sottolineare Ad esempio per sottolineare le aziende dei clienti fare clic con il pulsante destro sulla colonna Azienda e selezionare Ordinam ascendente Selezionare la colonna contenente i dati da confrontare Per confrontare ad esempio il numero di clienti di ogni azienda fare clic con il pulsante destro sulla colonna Cognome e selezionare Grafico gt Mappa cognome per azienda Si apre la finestra di dialogo Impostazione grafico con l anteprima di un grafico a colonne che mostra il numero di clienti di ogni azienda Impostazione grafico Giona I R_d i L anteprima si aggiorna _ quando si cambiano le impostazioni in Impostazioni grafico al 4 ABC Societ Scambia assi stampa grafico Ulteriori informazioni Cognome T
237. re su un opzione in una qualsiasi delle schede per vedere a cosa serve Per aprire la finestra Impostazioni Fare clic su Impostazioni FJ nella barra formato a Selezionare il menu Visualizza gt Impostazioni m Posizione Aspero Dati f Fare clic sulle schede per a formattare i vari aspetti di un oggetto Testo descrizione Posizione 5 688 cm 0 569 em DI i lef Top Inserire le impostazioni relative 6 563 m 0903 m alla posizione di un oggetto Right Bottom sul formato Dimensione 0 875 cm 0 333 cm Larghezza Akezza Ancorare l oggetto al lato superiore i inferiore sinistro o destro della finestra inmodo Usa o Trova o a sinistra aq o a destra in modo Anteprima o durante la stampa Allinea Spazio I3 8 Si T x 22 28 si 2 3 08 08 amp Aj Selezionare le impostazioni per i ssi la posizione relativa dell oggetto Raggruppa e per il suo ridimensionamento i os a aa aS a a Rimuovi spazio vuoto E A sinistra In alto rispetto a Tutti gli oggetti posizionati sopra Selezionare le impostazioni per sa w ddm at alla i uci anche dimensioni sezione la stampa e la visualizzazione degli oggetti in anteprima Visibilit oggetto Nascondi durante la stampa Mostra griglia Spaziatura griglia principale 1 Selezionare le impostazioni per lavorare con la griglia Incrementi griglia secondaria 6 possibile aprire
238. record Corrisponda a un valore in una lista di valori specificata Sia compreso in un campo specifico di lettere numeri date oppure ore Seleziona Tipo di dati restrittivo quindi scegliere Solo numerico dalla lista Tipo di dati restrittivo quindi scegliere Data dell anno a 4 cifre dalla lista Tipo di dati restrittivo quindi scegliere Ora del giorno dalla lista Non vuoto Valore unico Valore esistente Elem della lista valori quindi scegliere una lista valori esistente o definire un nuovo valore Da quindi digitare un valore iniziale e un valore finale Capitolo 3 Creazione di database Per richiedere che il valore inserito Corrisponda al risultato di un calcolo 74 Seleziona Convalidato mediante calcolo quindi immettere un calcolo nella finestra di dialogo Specifica il calcolo Selezionare o deselezionare Convalida solo se il campo stato modificato Quindi fare clic su OK Il risultato deve essere un valore booleano vero o falso Il risultato vero quando un qualsiasi numero diverso da zero in tutti gli altri casi Zero nessun dato o dati non Non superi il numero di caratteri specificato Non supera la dimensione specificata del file per il campo Contenitore Fare clic su Verifica Selezionare le opzioni di verifica per il campo numerici falso Per ulteriori informazioni riguardo la finestra di dialogo Specifica il calcolo vedere Creazione di campi Calcolo a pagina 66
239. record correlati Vedere anche Record database relazionali aggiunta 26 119 copia in corso 26 descrizione 111 duplicazione 26 eliminazione 27 119 ordinamento 119 posizionamento nei portali 95 ricerca e ommissione 39 riepilogo dei dati 120 visualizzazione in portali 95 Record corrispondenti aggiornamento 131 Record duplicati ricerca 40 Record vuoti stampa 47 Recupero dei dati da altri file Vedere Scambio dei file Relazioni a criterio multiplo 114 a criterio semplice 112 Vedere anche Database relazionali che restituiscono un campo di record 116 comparative 115 creazione 117 descrizione 111 di auto collegamento 116 modifica 118 pianificazione 57 tipi 112 164 resoconti Vedere anche Formato Resoconto lista a colonne formati riassunti parziali anteprima 46 con dati raggruppati creazione 81 stampa 47 creazione 77 record in colonne 83 Resoconti dinamici creazione in Visualizza come tabella 31 68 reti FileMaker Server 123 piattaforme diverse 12 123 Riassunti complessivi descrizione 104 riassunti parziali Vedere anche Resoconti Campi riassunto creazione di resoconti 81 parti descrizione 104 stampa 46 47 Ricerca di record Vedere anche richieste di ricerca ricerca rapida ricerca di record Aggiungere nuove richieste 40 campi e record correlati 39 campi vuoti e non vuoti 39 criteri multipli 40 data odierna 37 descrizione 32 duplicare record 40 esclusione dei record 41 intervalli di informazioni 38 mostrare tutti
240. ricerca sempre tutti i record nelle tabelle specificate a meno che non sia stato ristretto il gruppo trovato esistente Aprire un altra finestra per eseguire diverse Scegliere il menu Finestre gt Nuova finestra richieste di ricerca sugli stessi dati Capitolo 2 Utilizzo dei database Ricerca di testo e caratteri 35 Ricercare il testo nei campi Testo o nei campi Calcolo che restituiscono come risultato un testo Solo se si ricercano frasi e corrispondenze esatte il campo pu contenere altri valori oltre a quelli specificati inoltre i valori possono essere disposti in un ordine qualsiasi Ad esempio se si digita Hotel nel campo Alloggio vengono trovati record per Hotel Hotel economici e Hotel di lusso Per trovare Parole che cominciano con caratteri romani specifici funziona con i campi che utilizzano qualsiasi lingua tranne il giapponese Parole che iniziano con caratteri giapponesi Hiragana Katakana o Kanji Una frase o una sequenza di caratteri che corrispondono quando sono i primi caratteri in una parola frase intera dall inizio della parola Parole con uno o pi caratteri sconosciuti o variabili qualsiasi carattere Caratteri non validi in un campo di testo Cifre in un campo di testo qualsiasi cifra Parole con zero o pi caratteri di testo sconosciuti o variabili in una riga zero o pi caratteri Operatori o altri caratteri non alfanumerici come la punteggiatura o gli spazi Un caratt
241. rive come utilizzare il software FileMaker come applicazione client ODBC e come un origine dati per applicazioni ODBC e JDBC Dove reperire la documentazione PDF Per accedere alla documentazione PDF di FileMaker In FileMaker Pro selezionare il menu Aiuto gt Documentazione prodotto Per ulteriori informazioni visitare il sito www filemaker com it support index html Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro 8 Guida in linea La Guida di FileMaker Pro fornisce istruzioni esaustive passo dopo passo sulle funzionalit di FileMaker Pro E possibile aprire la Guida dal menu Guida in FileMaker Pro Ci sono tre vie per accedere alla Guida a Consultare il Sommario per disporre gli argomenti per oggetto a Cercare gli argomenti particolari inserendo le parole chiave a Per ottenere informazioni riguardo la finestra di dialogo visualizzata correntemente premere F1 Windows o Mac OS Modelli esempi e ulteriori informazioni FileMaker Pro comprende modelli di database soluzioni pronte per l uso che possono essere utilizzati per incominciare subito a lavorare Le soluzioni pronte per l uso si appoggiano alle nuove e migliori caratteristiche di FileMaker Pro per creare la soluzione di database pi efficace in base alle proprie necessit Quando si inizia a creare database bisogna controllare la lista dei modelli per cercarne uno disponibile adatto alle proprie esigenze La cartella Italiano Extra contiene riferimenti ed esempi p
242. rmati script e opzioni dell impostazione della pagina di un file senza i dati Creare un clone quando si desidera un modello del file Copia indipendente Creare una copia del file corrente con tutti i dati contenitore archiviati esternamente file singolo con archiviazione aperta e protetta incorporati nel i campo i contenitore del file Nota Per avere una copia di un file che includa i dati contenitore memorizzati esternamente scegliere copia indipendente Le opzioni di copia del file corrente e di copia compattata non effettuano la copia dei dati archiviati esternamente Se si intende utilizzare una di queste opzioni si devono innanzitutto incorporare i dati nei campi Contenitore Per ulteriori informazioni vedere la Guida 6 Fare clic su Salva Cosa non salva FileMaker Pro FileMaker Pro non salva le modifiche allo stato di un file se sono le uniche modifiche effettuate mentre il file aperto Di seguito alcune modifiche che non vengono salvate Visualizzare un record o un formato diverso Ordinare i record o modificare il criterio di ordinamento Eseguire operazioni di ricerca quali Trova Mostra tutti i record Ometti record o modificare una richiesta di ricerca Modificare la posizione e le dimensioni delle finestre o aprire una nuova finestra Mostrare o nascondere la barra degli strumenti Cambiare le impostazioni di visualizzazione del righello Cambiare l unit di misura Se ad esempio si apre un file si ordinano dei re
243. rosoft Excel Accesso ai dati da origini dati esterne possibile accedere alle informazioni memorizzare in altri file di FileMaker Pro e in altri database SQL esterni che utilizzano la tecnologia ODBC per la condivisione dei dati Questo permette di lavorare con le informazioni memorizzate in database esterni e combinare i dati esterni con le informazioni memorizzate nel file Quando si accede a dati da un database ODBC possibile utilizzare campi supplementari nel proprio file di FileMaker Pro per eseguire operazioni di calcolo e riassunto sui dati senza cambiare lo schema del file esterno Pubblicazione Web Immediata possibile pubblicare rapidamente e facilmente i formati di FileMaker Pro come pagine Web consentendo di accedere ai database FileMaker Pro con un browser Web in un intranet o internet Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo passo sull utilizzo di FileMaker Pro consultare la Guida Vedere la Guida di Pubblicazione Web Immediata di FileMaker per informazioni sulla pubblicazione di database sul Web Condivisione in rete dei database Se il computer collegato ad una rete lo stesso file di database pu essere utilizzato in contemporanea da pi utenti di FileMaker Pro e di FileMaker Go in Windows e Mac OS FileMaker Pro consente la condivisione di file da parte di 9 utenti simultaneamente senza contare le connessioni dell host e della pubblicazione web immediata client di FileMaker
244. roteggere necessario creare account e set di privilegi negli altri file per proteggere quelle tabelle Per ulteriori informazioni sull utilizzo della finestra di dialogo Modifica set privilegi consultare la Guida Capitolo 6 Protezione dei database 149 Visualizzare privilegi estesi privilegi estesi determinano le opzioni di condivisione dei dati consentite da un set di privilegi per un file Ad esempio se il file condiviso il privilegio esteso con accesso tramite rete FileMaker fa in modo che il set di privilegi permetta di aprire il file condiviso come client Il privilegio esteso con accesso tramite Pubblicazione Web Immediata determina se il set di privilegi permette di accedere al database da un browser Web Vi sono sei privilegi estesi Per ulteriori informazioni vedere Account set di privilegi e privilegi estesi a pagina 139 possibile visualizzare i privilegi estesi nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza e attivare ogni privilegio esteso per i set di privilegi selezionati Tutti i privilegi estesi ad eccezione di fmreauthenticate10 sono disattivati per default anche nel set di privilegi Accesso completo Pu essere necessario eliminare un privilegio esteso non pi richiesto Per visualizzare i privilegi estesi 1 Aprire il file di database 2 Selezionare il menu File gt Gestisci gt Sicurezza 3 Nella finestra di dialogo Gestisci sicurezza fare clic sulla scheda Privilegi estesi gt n G
245. rotezione dei database Protezione dei database con account e set di privilegi Account set di privilegi e privilegi estesi Informazioni su account predefiniti Informazioni sul set di privilegi predefinito Pianificazione sicurezza di un file Protezione di un file mediante password Creazione account e set di privilegi Visualizzazione di account e set di privilegi Creazione di account Creazione di account che eseguono l autenticazione attraverso un server esterno Creazione dei set di privilegi Informazioni sull abilitazione dell accesso a livello di record Visualizzare privilegi estesi Autorizzazione dell accesso ai file Misure di sicurezza Miglioramento della sicurezza fisica Miglioramento della sicurezza del sistema operativo Implementazione della sicurezza in rete Eseguire il backup dei database e degli altri file importanti Installazione esecuzione e aggiornamento del software antivirus Capitolo 7 Conversione dei database da FileMaker Pro 11 e versioni precedenti Descrizione del processo di conversione Risoluzione dei principali problemi di conversione Indice 132 132 132 133 134 135 135 136 138 138 139 141 141 142 144 144 145 145 147 148 148 149 149 150 151 151 151 152 153 155 155 156 157 Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro FileMaker Pro il principale software di database per gruppi di lavoro che consente di creare e condividere rapidamente soluzioni personalizzate in base alle esigenze
246. s e gestione del database 152 soluzioni pronte per l uso Vedere Modelli Sottoforme Vedere Portali spostamento da un campo all altro 28 da un record all altro 25 Stampa anteprima 46 buste 48 descrizione 46 etichette 48 impostazioni 48 informazioni sul database 51 record 47 record in colonne 83 Record vuoti 47 script 50 testo asiatico 101 Stampa unione utilizzando campi di fusione 96 Stampare l area visualizzazione 46 Stampi della schermata in modo Formato scheda 90 Stili di controllo per i campi 94 Stringhe Testo vedere Testo letterale Strumenti barra degli strumenti 21 Strumento Campo 93 Strumento Campo Controllo 93 Strumento di selezione 91 Strumento Campo 93 Strumento Campo Controllo 93 strumento puntatore Vedere Strumento Selezione Strumento Selezione 91 Subtotali vedere riassunti parziali campi Riassunto T Tabelle definire 76 denominazione 77 descrizione 14 importazione dei dati in un nuovo 131 ricorrenze delle tabelle 111 visualizza i record come tabella 22 tabelle correlate descrizione 111 pianificazione 54 Temi del formato 61 82 modifica 82 Temi formato 61 82 modifica 82 Testo Vedere anche Campi attributi 96 campi 62 evidenziazione 97 formattazione 96 letterale 35 ricerca 36 ruotare il Testo asiatico 101 selezione 91 testo asiatico immissione 65 101 rotatorio 101 stampa 101 Testo sensibile alle maiuscole e alle minuscole ricerca 36 Times formattazione 99 non valid
247. script di un tipo specifico ad esempio copiare un intero gruppo di script in un altro file o eliminare un intero gruppo di script inoltre possibile progettare gli script da eseguire quando si verifica un particolare evento come quando gli utenti inseriscono un campo premono un tasto o aggiungono un nuovo record al database Nella Guida sono disponibili le procedure per creare e gestire gli script e un riferimento a tutte le istruzioni di script di FileMaker Pro in ordine alfabetico o per categoria anche possibile impostare trigger di script per indicare che un determinato script viene eseguito quando si verifica un evento Per ulteriori informazioni vedere la Guida Back up di file di database I backup regolari sono fortemente raccomandati per tutti i documenti memorizzati in un computer pi facile ripristinare un database dopo un backup che ricrearlo La frequenza dei back up dipende dalla quantit di dati aggiunti ai database e dalla difficolt di ricreare i file se questi venissero danneggiati Per tutti i file importanti opportuno memorizzare regolarmente i backup in posizioni diverse Per informazioni sul backup dei file vedere Eseguire il backup dei database e degli altri file importanti a pagina 152 Per un esempio di script di backup consultare la Guida Impostazione delle preferenze possibile personalizzare l aspetto e il comportamento di FileMaker Pro in base alle esigenze individuali modificando le
248. script mentre un altra persona lo utilizza Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 128 Modifica database Limitazione Tabelle campi relazioni Due utenti non possono modificare uno qualsiasi di questi elementi schema del database contemporaneamente origini dati Due utenti non possono modificare o definire la stessa origine dati nello stesso momento Un utente pu modificare un riferimento all origine dati mentre un altro utente utilizza il file esterno Account e privilegi Due utenti non possono modificare o definire account e privilegi nello stesso momento Un utente pu creare o modificare un account o i privilegi mentre un altra persona lo sta utilizzando Apertura remota di database condivisi tramite una URL Il programma di installazione di FileMaker Pro registra FMP come protocollo Internet Questo consente l apertura di un database condiviso utilizzando un URL E anche possibile eseguire uno script nel file condiviso utilizzando un URL I client possono utilizzare un browser per accedere a database condivisi inserendo l URL del file condiviso sulla macchina host nell area indirizzo del browser Per identificare l URL del database condiviso sulla macchina host e inviarlo all utente client 1 Nel file condiviso sulla macchina host selezionare il menu File gt Invia gt Colleg a database FileMaker Pro apre un messaggio di posta elettronica nell applicazione di posta elettronica predefinita che contiene l URL del da
249. sezioni riassunto del formato vedere Creazione di campi Riassunto a pagina 68 Le sezioni riassunto comprendono un riassunto complessivo e parti di riassunto parziali a Un riassunto complessivo contiene in genere uno o pi campi Riassunto che visualizzano informazioni riassuntive quali i totali relative a tutti i record utilizzati a Un riassunto parziale contiene in genere uno o pi campi Riassunto che visualizzano informazioni riassuntive parziali quali i subtotali per un sottogruppo di record record sono raggruppati ordinati in base ai valori in un altro campo il campo di separazione Quando il valore del campo di separazione cambia il resoconto si interrompe e FileMaker Pro inserisce il riassunto parziale Le parti di riassunto appaiono in Visualizza come tabella e Visualizza come lista se sono ordinate per campi di separazione e si aggiornano in modo dinamico quando i dati nel file vengono cambiati Per ulteriori informazioni sull utilizzo delle sezioni del formato vedere la Guida Capitolo 3 Creazione di database 105 Creazione e modifica dei grafici possibile creare diversi tipi di grafici in FileMaker Pro per confrontare graficamente i dati Prima di creare un grafico pensare al confronto dei dati che si intende evidenziare quindi scegliere il tipo di grafico di FileMaker Pro che mostri chiaramente il confronto Usa Istogramma o Barre nm DI all Istogramma in pila o Per Paragonare tra di loro
250. sono anche essere utilizzati per memorizzare temporaneamente dei dati ad esempio negli script Ciusa la memorizzazione globale un valore per tutti i record Ripetizione Numero massimo di ripetizioni 1 Contenitore E Memorizza dati Contenitore esternamente Selezionare le Me opzioni di Me memorizzazione per un campo Contenitore d Opzioni di salvataggio per campi Contenitore Per ulteriori informazioni sull impostazione opzioni di campo vedere la Guida Creazione delle tabelle del database Utilizzare le tabelle del database per organizzare e raggruppare i dati secondo una caratteristica o secondo un principio comune Il database pu contenere tutte le tabelle necessarie per organizzare i dati Oltre a memorizzare i dati FileMaker Pro usa le tabelle per descrivere le relazioni nel grafico delle relazioni e stabilire il contesto per i formati e per alcuni calcoli In FileMaker Pro il contesto il punto di partenza dal quale iniziano i calcoli e gli script e da cui una relazione valutata nel grafico delle relazioni Quando si crea un nuovo file FileMaker Pro crea automaticamente la prima tabella e il primo formato Alla tabella e al formato viene dato lo stesso nome del file Si creano tabelle aggiuntive nella finestra di dialogo Gestisci database 1 Con il database aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database
251. ssibile specificare i criteri di omissione in pi richieste Le richieste vengono elaborate nell ordine di creazione Ad esempio in un database Clienti contenente clienti residenti negli Stati Uniti e in Italia Sela prima richiesta trova tutti i clienti di Paris Parigi e la seconda richiesta omette tutti i clienti residenti negli Stati Uniti il gruppo trovato conterr tutti i clienti di Paris in Francia ma non i clienti di Paris in Texas o di altre citt degli Stati Uniti Se l ordine delle richieste viene invertito la prima richiesta omette tutti i clienti degli Stati Uniti e la seconda richiesta trova tutti i clienti di Parigi il gruppo trovato comprende tutti i clienti di Paris in Francia e di Paris in Texas ma nessun record di altri clienti che si trovano in altre parti degli Stati Uniti a Per omettere un record correlato da una riga portale o le impostazione di record correlati necessario cambiare la relazione o il valore in almeno uno dei campi di confronto in modo che il record non sia pi correlato Per informazioni sui campi correlati vedere capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati possibile aprire un altra finestra per eseguire richieste di ricerca diverse sugli stessi dati Vedere Apertura di pi finestre per file a pagina 18 a Per omettere i record da un gruppo trovato dopo avere eseguito una ricerca vedere Nascondere i record da un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti a
252. ssione di dati Deselezionare tutte le caselle di controllo Fare clic su immissione automatica Verifica Memorizzazione Furigana Immissione automatica C Creazione C Modifica Genera Selezionare le opzioni per inserire i dati predefiniti nel campo UU Dati Inserisci automaticamente i dati seguenti in questo campo Data Z Data B mM Numero di serie Alla creazione Su richiesta Valore dal record visualizzato per ultimo _ Valore calcolato Vi Non sostituire il valore esistente per il campo se presente _ Valore di riferimento incremento 1 Specifica Specifica 3 _ Impedisci modifica valore durante immissione dati Gi Annulla 6 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Opzioni per il campo o fare clic su un altra scheda per impostare altre opzioni per il campo Capitolo 3 Creazione di database Definire convalida campo possibile selezionare le opzioni di verifica del campo per accertarsi che i dati vengano correttamente immessi nel campo FileMaker Pro visualizza un messaggio se i dati non vengono inseriti correttamente 73 Importante Per evitare confusione nell utilizzo di date in FileMaker Pro impostare le opzioni di verifica del campo data in modo che le date contengano sempre anni a quattro cifre 1 O a A QQ N Con il database aperto effettuare una delle seguenti operazioni a Se si s
253. ssione automatica Verifica Memorizzazione Furigana Fare clic su Memorizzazione Memorizzazione globale I campi che usano la memorizzazione globale contengono un solo valore condiviso da tutti i record campi globali possono anche essere utilizzati per memorizzare temporaneamente dei dati ad esempio negli script Usa la memorizzazione globale un valore per tutti i record Ripetizione Numero massimo di ripetizioni Selezionare Indicizzazione l opzione di L indicizzazione velocizza alcune operazioni come le ricerche supporta h 3 funzionalit come i collegamenti e garantisce l unicit dei valori dei campi memorizzazione Tuttavia provoca un aumento delle dimensioni dei file e del tempo per l indicizzazione per il campo a cizzazi k Indicizzazione Nessuno Minimo O Tutti M Crea automaticamente gli indici quando necessario Lingua predefinita Inglese 8 Si applica a indicizzazione di testo ordinamento e carattere di visualizzazione predefinito Annulla Opzioni di memorizzazione per tutti i tipi di campo ad eccezione dei campi Contenitore Capitolo 3 Creazione di database 76 Le opzioni della scheda Memorizzazione cambiano per un campo Contenitore r Opzioni per il campo Foto prodotto Loe Immissione automatica Verfica Memorizzazione Furigana Memorizzazione globale i I campi che usano la memorizzazione globale contengono un solo valore condiviso da tutti i record I campi globali pos
254. sualizza come tabella ad esempio aggiungere eliminare e ordinare i record vedere Lavorare con i record in Visualizza come tabella a pagina 31 Per informazioni sulla visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella ad esempio riordinare le colonne e impostarne la larghezza vedere Visualizzazione dei dati in Visualizza come tabella a pagina 30 Creazione di campi Calcolo 1 Per creare un campo Calcolo seguire i passi 1 5 in Creazione e modifica di campi nella finestra di dialogo Gestisci database a pagina 64 2 Selezionare Calcolo come tipo di campo quindi fare clic su Crea 3 Nella finestra di dialogo Specifica il calcolo se necessario per Valuta questo calcolo dal contesto di selezionare una tabella dalla lista necessario impostare il contesto per un calcolo solo quando si sta creando un campo Calcolo in una tabella origine che ha due o pi ricorrenze nel grafico delle relazioni La tabella origine quella definita nella scheda Tabelle della finestra di dialogo Gestisci database La scelta effettuata pu determinare i risultati del calcolo soprattutto se il calcolo comprende i campi nelle tabelle correlate Capitolo 3 Creazione di database 67 4 Costruire una formula per il calcolo Fare clic nel punto della casella della formula in cui si desidera visualizzare l elemento quindi procedere come descritto di seguito E inoltre possibile digitare la formula nella casella Per aggiungere Eseguire questa op
255. sualizzare i menu personalizzati o le descrizioni dei comandi per gli oggetti del formato Per una panoramica di queste funzioni consultare la Guida Capitolo 1 Introduzione a FileMaker Pro Panoramica di FileMaker Pro Di seguitotroverete una presentazione delle capacit di FileMaker Pro Creazione di database semplici o complessi Con FileMaker Pro si possono creare database semplici costituiti da una sola tabella ad esempio una lista indirizzi oppure si pu creare un database complesso con pi tabelle di relazioni e di database Ad esempio possibile creare un database complesso che collega due tabelle in base a un solo valore comune come un numero di serie o un numero ID Nome Cognome Indirizzo Citt 1 Mary Smith 123 Em St New York 2 Andre Common 147 White Avenue Los Angeles 3 Steve Wiliams 789 Ninth Avenue New York 4 Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi Setagaya Tokyo DG Marie Durand 1 rue de la Poste Paris G Michelle Cannon 123 4th St SW Edmonton 7 John Smith 41 Mary St Sydney iis Patrick Murphy 89 Lavenworth Place Castleknock Dublin mg Dean Durand 1001 Place du Montreal lio Le Nguyen 123 place de la mer Paris EM John Lee 123 St John s Rd Los Angeles Fattura EA Sophie Tang 126 Deepwater Bay Los Angeles EA Juanita Alvarez 147 Houston Avenuel New York N Cliente 1 Agente
256. sualizzare i record e nominare il formato 3 Seguire le istruzioni a video per creare il tipo di formato scelto nel primo pannello Per creare con l assistente una descrizione di ognuno dei tipi di formato vedere Informazioni sui tipi di formato 4 Una volta completata la serie di pannelli fare clic su Fine possibile utilizzare immediatamente il nuovo formato o personalizzarlo ulteriormente tramite gli strumenti e i comandi del modo Formato scheda Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sull utilizzo di oggetti in un formato a pagina 85 e Utilizzo di oggetti in un formato a pagina 92 Informazioni sui tipi di formato Le seguenti sezioni descrivono ogni formato che si pu creare con l assistente Nuovo formato resoconto Modulo standard Un formato Modulo standard appropriato per l immissione di dati o per la consultazione a video Contiene i campi selezionati ognuno su una linea distinta nell ordine specificato con le etichette di campo sulla sinistra Nel modo Usa appare un record o un modulo alla volta salvo se si proviene da Visualizza come modulo Fa X Panificio preferito CS Le Est D 24 Wa Totale Ordinati Formato Agente di vendita Aa Modifica il formato zd Cognome Smith Citt New York Etichette dei campi Campi definiti nell ordine in cui Provincia NY appaiono nella tabella Clienti nella finestra di dialogo Stato Stati Uniti Gestisci databas
257. ta di nuovi record 131 descrizione 128 file di destinazione 131 file o tabella origine 131 132 formati di file supportati 129 importazioni ricorrenti descrizione 129 in file esistenti 131 in nuove tabelle 131 Importazioni ricorrenti account per l impostazione 129 descrizione 129 Impostazioni apertura 86 aprire pi finestre 86 descrizione 85 formattazione campo dati 96 oggetti del formato 86 posizionamento degli oggetti del formato 87 impostazioni Vedere Preferenze Indicatori data e ora formattazione 100 Indicizzazione campi 75 Testo campo limitazioni 36 Indirizzi IP limitazione 135 Iniziale impostazione del carattere per i paragrafi 97 inserimento dati automaticamente 71 digitazione nei campi 28 Furigana 65 Inserimento dei file nei campi Contenitore 29 Interruzione riferimenti 122 Intestazioni del titolo e pi di pagina descrizione 104 Intestazioni descrizione 104 Intranet Vedere anche Web file condivisi su 135 162 J JDBC Considerazioni sul nome dei campi 61 Privilegi per 139 147 L Limitazione dell accesso Vedere Account Set di privilegi limiti caratteri nei campi 28 nomi dei campi 61 Linee guida di sicurezza sulla rete 150 Lista degli operatori 34 Liste a discesa visualizzazione dei campi come 94 Liste valori definire 71 descrizione 94 nei file condivisi 126 ordinamento per 31 Liste visualizzazione di record come 22 Macro vedere Script Margini della pagina visualizzazi
258. ta lavorando in Visualizza come tabella fare clic con il tasto destro del mouse sul nome di un campo quindi selezionare Opzioni campo Quindi passare al punto 5 a Selezionare il menu File gt Gestisci gt Database Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Campi Se il file contiene pi di una tabella selezionare la tabella appropriata dalla lista Tabella Nella lista dei campi fare doppio clic sul campo da definire Nella finestra di dialogo Opzioni per il campo fare clic sulla scheda Verifica Specificare la modalit di gestione di un immissione non valida Per Convalida i dati in questo campo selezionare Sempre per la verifica dei campi in corso o Solo durante l immissione dei dati per limitare la verifica al momento dell immissione dei dati Deselezione Consenti all utente di ignorare durante l immissione dei dati se si vuole impedire agli utenti di inserisce dati non validi Selezionare le opzioni di verifica per il campo Per richiedere che il valore inserito Contenga solo numeri Sia una data contenente valori numerici per il giorno e il mese e un valore a quattro cifre per l anno ad esempio 12 05 14 L ora sia espressa in valori numerici compresi tra 00 00 e 23 59 per le ore e i minuti i secondi sono facoltativi Non sia vuoto Non duplichi un valore individuato in questo campo in altri record Corrisponda a un altro valore nello stesso campo in un qualsiasi altro
259. tabase corrente pi i requisiti di connessione client 2 Indirizzare il messaggio e mail all utente client quindi inviare il messaggio Per aprire un database condiviso su una macchina client utilizzando un URL eseguire una delle seguenti operazioni a Sesiriceve un messaggio di posta elettronica contente l URL della macchina host fare clic sul link che indica la posizione del database ospitato Se l applicazione di posta elettronica non supporta link attivi lanciare un browser Web sulla macchina client copiare l URL dal messaggio di posta elettronica nell area indirizzo del browser quindi premere Invio Windows o Ritorno Mac OS Sesiriceve l URL del database condiviso in altri modi lanciare un browser Web sulla macchina client inserire l URL della macchina host nell area indirizzo del browser utilizzando il seguente formato quindi premere Invio Windows o Ritorno Mac OS lt URL FMP account password indirizzorete nomedatabase gt parametri opzionali sono indicati tra parentesi quadre Se sono necessari spazi in un link sostituire ogni spazio con 20 Provare ad utilizzare un segno di pi se 20 non funziona Esempi FMP Miei 20indirizzi FMP 192 168 10 0 Miei indirizzi fmp12 FMP Utente1 Password1 12 345 678 900 Nomefile fmp12 FMP 192 168 10 0 Client fmp12 script ListaClient Capitolo 5 Condivisione e scambio dei dati 129 Chiusura di un file ospitato Prima che possa essere chius
260. tampa non nei modi Usa o Trova possibile scelgliere di disporre le colonne orizzontalmente o verticalmente nella pagina Verticale Orizzontale Impostazione delle colonne di un formato 1 Scegliere una stampante e le opzioni di impostazione stampa o pagina Per il calcolo di margini e di altre misure del formato FileMaker Pro tiene conto della stampante selezionata e dei dati di impostazione pagina o stampante 2 Nel modo Formato scheda creare un formato o sceglierne uno dal menu a tendina dei formati La soluzione pi semplice consiste nell iniziare con un formato vuoto o con un formato senza oggetti nella sezione corpo 3 Scegliere il menu Formati gt Imposta il Formato Capitolo 3 Creazione di database 84 4 Nella finestra di dialogo Impostazione formato fare clic sulla scheda Stampa selezionare l opzione Stampa in lt valore gt colonne selezionare l opzione per le colonne quindi fare clic su OK Per Specificare il numero delle colonne Disporre i record in modo che scorrano prima Prima selezionare Orizzontale Eseguire questa operazione Per Stampa in lt valore gt colonne digitare un numero tra 1 e 99 a orizzontalmente sulla pagina da sinistra a destra Utilizzare questa opzione per resoconti di tipo etichette per una riga alla volta utilizzare il numero minimo di righe e risparmiare materiali di stampa Disporre i record in modo che scorrano prima Prima selezionare Vertical
261. tare la Guida Chiudere le finestre e i file possibile chiudere le finestre e i file di FileMaker Pro come si fa nella maggior parte delle applicazioni Windows e Mac OS Per chiudere una finestra eseguire una delle seguenti operazioni a Windows Fare doppio clic sull icona del documento nell angolo superiore sinistro della finestra del documento a Windows Fare clic sulla casella di chiusura nell angolo superiore destro della finestra del documento a Mac OS Fare clic sul pulsante di chiusura rosso nell angolo superiore sinistro della finestra del documento Selezionare il menu File gt Chiudi Per chiudere un file utilizzare le procedure descritte sopra per la chiusura di tutte le finestre aperte di un file Nota Un file anche se viene chiuso pu rimanere aperto come file nascosto se la finestra di qualsiasi altro file mostra dati di tale file Ad esempio un altra finestra potrebbe visualizzare dati correlati del file che si sta cercando di chiudere FileMaker Pro chiude il file quando si chiudono tutte le finestre che dipendono da esso Salvataggio di file Per impostazione predefinita FileMaker Pro salva automaticamente le modifiche ai dati di conseguenza non esiste il comando Salva Se si desidera un maggiore controllo durante il salvataggio dei dati dei record possibile deselezionare l opzione Salva le modifiche ai record automaticamente per ogni formato Per ulteriori informazioni vedere la Guida Si
262. te di altri file usando la scheda Accesso file Per ulteriori informazioni vedere Autorizzazione dell accesso ai file a pagina 149 Capitolo 6 Protezione dei database 144 Protezione di un file mediante password Se sul proprio computer presente un file di database non condiviso e si vuole evitare che possa essere aperto da altri possibile proteggerlo tramite una password Dopo aver protetto il file con una password ogni volta che il file viene aperto sar necessario introdurre un nome account e una password Chi non conosce queste informazioni sull account non pu aprire il file Per proteggere un file mediante password 1 Apportare le seguenti modifiche agli account nel file Modificare l account Admin in modo che abbia un nome account ed una password diverse e utilizzi un set di privilegi Accesso completo a Assicurarsi che l account Ospite sia inattivo Eliminare eventuali altri account nel file o renderli inattivi 2 Se necessario modificare il set di privilegi Accesso completo in modo da poter ottenere i privilegi estesi desiderati Non consentire i privilegi estesi se non sono necessari Suggerimenti per creare password sicure Le password pi sicure sono composte generalmente da otto o pi caratteri e contengono almeno una cifra a Ge il file condiviso tramite Pubblicazione Web per i nomi account e le password possono essere utilizzati soltanto i caratteri inclusi nel set di caratteri ISO
263. te di trovare Jr e Junior Nora consente di trovare Nora e Eleonora trova 0 ad esempio un indirizzo email consente di trovare record contenenti una virgola x consente di trovare tre spazi in una riga Carlo consente di trovare Carlo carlo abc net trova l indirizzo email carlo abc net mand trova mand ma non mando pera senza virgolette consente di trovare sia pera che opera Capitolo 2 Utilizzo dei database Per trovare Frasi incomplete una sequenza di parole o di caratteri frase intera da qualsiasi punto Corrispondenze esatte del testo specificato solo campo intero Corrispondenze esatte di parole intere specificate solo parole intere Parole che contengono i caratteri giapponesi Hiragana Katakana e Kanji solo campi indicizzati in giapponese Caratteri Kana in un campo indicizzato in giapponese senza differenze tra Hiragana Katakana Kana sonoro semi sonoro sordo Kana breve regolare e Kana sonoro sordo Intervalli di informazioni Testo maiuscolo o minuscolo Digitare nel campo Caratteri punteggiatura e spazi tra le virgolette doppie utilizzare per cercare un testo all interno di una stringa di testo pi lunga due segni uguali per contenuti di campi uguali caratteri tilde e il carattere per fare una ricerca non rigida Vedere Ricerca di intervalli di informazioni a pagina 38 Cambiare la lingua predefinita per indiciz
264. tessi trigger di script L uso di questo file alternativo pu bypassare la logica di business anche se sarebbe ancora applicato l accesso a livello di record Attivando questa opzione si impedisce anche che i file non autorizzati aprano un file protetto usando l istruzione di script Apri file Nota necessario disporre del set di privilegi di accesso completo per ogni file da proteggere e ogni file da autorizzare Capitolo 6 Protezione dei database 150 Misure Per autorizzare l accesso a un file 1 Aprire il file da proteggere 2 Scegliere il menu File gt Gestisci gt Sicurezza quindi fare clic sulla scheda Accesso file n hl Gestisci sicurezza per Panificio preferito omm Account Set di privilegi Privilegi estesi Accesso file Usa questo pannello per limitare l accesso a questo file Aggiungi file esterni da autorizzare in basso Solo i file autorizzati possono accedere a tabelle script e altri elementi di questo file Richiedi privilegi di accesso completi per usare i riferimenti a questo file File Data autorizzata Autorizzata da C ok Ana l Per proteggere questo file contro l accesso indesiderato di altri file selezionare Richiedi privilegi di accesso completi per creare riferimenti a questo file Se sono aperti file con riferimento al file protetto verr visualizzato un messaggio d avviso per ogni file che chieder se si desidera autorizzare i
265. testo F confronto a Campo data F confronto k Data di inizio E Campo testo F Data di fine E Indica che in questa relazione aa resa vengono utilizzati vari Bad rara operatori relazionali E Data di fine E i Campo data F Questa relazione utilizza gli operatori relazionali maggiore di e minore di Questa relazione restituisce quei record dalla Tabella F che hanno un valore Campo Data F successivo a Data Inizio E e antecedente a Data Fine E Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati Ad esempio Contengono Se i campi i valori Data Inizio E 01 11 2014 Data Fine E 01 12 2014 Un altro esempio Contengono Se i campi i valori Data Inizio E 01 12 2014 Data Fine E 01 01 2015 Relazioni di auto collegamento 117 La Tabella F restituisce questi record correlati 14 11 2014 27 11 2014 La Tabella F restituisce questi record correlati 02 12 2014 15 12 2014 17 12 2014 26 12 2014 Un auto collegamento una relazione in cui entrambi i campi di confronto sono definiti nella stessa tabella Definire un auto collegamento per creare relazioni tra i record della stessa tabella Utilizzare un auto collegamento in un portale su un formato della tabella corrente per visualizzare un sottoinsieme di dati che si trova nella tabella corrente come ad esempio tutti i dipendenti di un manager Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati 118 Quando si definisce una relazione di auto collegamento nel grafico d
266. ti possono essere utilizzati in calcoli e riassunti Posizionamento e rimozione di campi da un formato possibile posizionare un campo su qualsiasi formato quando lo si desidera possibile inserire soltanto campi definiti Vedere Creazione e modifica di campi a pagina 64 Posizionando lo stesso campo in diversi punti di un formato si ottengono risultati diversi Ad esempio a Aggiungere lo stesso campo Riassunto a un riassunto parziale per il calcolo dei totali di ciascun gruppo di record ordinati e a un riassunto finale per ottenere i totali relativi a tutti i record di una tabella a Aggiungere un campo alla sezione intestazione o pi di pagina per ripetere i dati del primo o dell ultimo record della pagina come intestazione o pi di pagina Ad esempio aggiungere un campo Cognome all intestazione di un elenco utenti a Aggiungere lo stesso campo correlato direttamente a un formato per visualizzare il valore del campo nel primo record correlato o in un portale per visualizzare i valori di pi record correlati Un portale un oggetto di formato che visualizza record di tabelle correlate Capitolo 3 Creazione di database 93 Posizionamento di un campo su un formato 1 Nel modo Formato scheda scegliere il formato con il quale lavorare dal menu a tendina dei formati 2 Eseguire una delle seguenti operazioni Trascinare un campo dallo Strumento Campo nella barra degli strumenti alla posizione desiderata su
267. ti per consentire di crearli o modificarli con maggior precisione Le guide dinamiche si allineano anche ai limiti superiore ed inferiore e al centro degli oggetti mentre li si sposta ridimensiona o posiziona X 10 231 cm O o Y 3 528 cm Nome Name ill at o Cognome Guide dinamiche Per utilizzare le guide dinamiche a Per attivare le guide dinamiche selezionare il menu Visualizza gt Guide dinamiche in modo Formato scheda a Per disattivare le guide dinamiche selezionare nuovamente il menu Visualizza gt Guide dinamiche Stampi della schermata possibile visualizzare le guide che consentono di creare facilmente formati adatti a risoluzioni iPad iPhone e a risoluzioni desktop comuni E anche possibile creare stampi della schermata con dimensioni personalizzate Per visualizzare uno stampo della schermata fare clic sulla freccia di Stampi della schermata E nella barra formato quindi selezionare una dimensione dall elenco a discesa possibile visualizzare pi stampi della schermata per volta sullo stesso formato Per creare uno stampo della schermata selezionare Dimensioni personalizzate dal menu r Panificio preferito E 4 16 K lt i gt Totale ni ranno nino pe uoo ortae conto TI 7 Formato Linea prodotti alii Ripristina Salva formato Esci dal formato WE T Riga Nessuno Nessuno II Riempimento III Righelli ino DAA L A eat z a
268. tivo disattivo disattivo giorni Lunghezza password minima disattivo disattivo disattivo Comandi di menu disponibili tutti tutti tutti Per salvare i record come file PDF si devono avere i privilegi Consenti la stampa Si devono avere i privilegi Consenti l esportazione per esportare i record come foglio di lavoro Microsoft Excel Per ulteriori informazioni sul salvataggio dei record come file PDF o Excel vedere Salvataggio e invio dei dati in altri formati a pagina 129 Nota Il set di privilegi Accesso completo l unico che permette l accesso alle finestre di dialogo Gestisci database e Gestisci origini dati esterne per modificare campi tabelle relazioni e origini dati anche l unico set di privilegi che permette di modificare gli account e i privilegi Dato che non possibile attivare questi privilegi in qualsiasi altro set di privilegi tutti gli utenti che desiderano modificare la definizione di database o i privilegi devono aprire il file con un account a cui assegnato il set di privilegi Accesso completo Il set di privilegi Accesso completo deve essere assegnato in ogni file almeno ad un account attivo autenticato da FileMaker Se gli account vengono modificati in modo tale che a nessun account attivo possa essere assegnato il set di privilegi Accesso completo viene visualizzato un messaggio di errore Pianificazione sicurezza di un file I nuovi file di FileMaker Pro inizialmente non sono protetti Ogni volta che si apre il f
269. to Per ciascun tipo di oggetto con cui si lavora possibile utilizzare strumenti specifici della barra degli strumenti je _ ga Pi Baao Formati Nuovo formato resoconto PEC amp Gestisci Salva formato Esci dal formato Formato Lista spese annuali Tabella Linea prodotti ER Ripristina verdana 2pt_ W T BU lu BEEE Riga A tntaunita ipt__v gt Riempimento Barra degli strumenti inmodo Formato scheda Windows RETI acne IN mi E 1 0 0 9 Deb 6 a Formati Nuovo formato resoconto Strumenti del formato Gestisci 3 rms Mi W verdana Ozet W Tellu Barra degli strumenti in modo Formato scheda Mac 0S Nota Se la barra degli strumenti non appare nella parte superiore della finestra del documento significa che potrebbe essere nascosta Assicurarsi di essere nel modo Formato scheda quindi fare clic sul pulsante di comando della barra degli strumenti nell angolo inferiore sinistro della finestra del documento oppure selezionare il menu Visualizza gt Barra di stato Capitolo 3 Creazione di database 86 Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli oggetti Nel modo Formato scheda possibile utilizzare la finestra Impostazioni per visualizzare e modificare le impostazioni degli oggetti Ogni scheda dedicata a un aspetto diverso della formattazione Posizionare il puntato
270. to non si trova in un portale viene visualizzato il valore del primo record correlato Per ulteriori informazioni sulle relazioni vedere la Guida Terminologia del database relazionale Prima di iniziare a lavorare con database relazionali e riferimenti necessario comprendere i seguenti termini che vengono spiegati nelle sezioni che seguono Termine Descrizione Tabella corrente Nel caso dei database relazionali la tabella corrente in cui si lavora Nel caso dei riferimenti la tabella in cui vengono copiati i dati Tabella esterna Una tabella all esterno del file corrente in un altro file Campo di Il campo di una tabella in cui si desidera copiare i dati durante un riferimento destinazione del riferimento soltanto per i riferimenti campo di origine Il campo della tabella correlata che contiene i dati che si desidera copiare durante un riferimento di riferimento soltanto per i riferimenti Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati Termine Campo di confronto Portale Campo correlato Record correlato Tabella correlata Operatori relazionali Relazione Grafico delle relazioni File di origine Tabella di origine 111 Descrizione Un campo della tabella corrente e un campo di una tabella correlata contenente ognuno i valori utilizzati per accedere ai record di confronto In alcuni casi il campo di confronto viene denominato campo chiave Per ogni relazione si selezionano un
271. tro punto come lt 5123 gt Nota Se non si specificano formattazioni FileMaker Pro visualizza i numeri le date e le ore in base alle formattazioni di sistema impostate nel pannello di controllo Opzioni internazionali e della lingua Windows o nel pannello Internazionale delle Preferenze di sistema Mac OS al momento della creazione del file Determinare i formati di testo per i campi Nel modo Formato scheda possibile specificare un gruppo di attributi di testo per ciascun tipo di campo Tutti i caratteri nell istanza del campo corrente e in tutte le ripetizioni dei campi multipli avranno le stesse impostazioni di tipo di carattere dimensione stile colore interlinea tabulazione e paragrafo Nota anche possibile formattare direttamente i caratteri nei campi Testo nel modo Usa ad esempio sottolineando una parola o applicando lo stile corsivo per evidenziarla A differenza della formattazione di testo specificata nel modo Formato scheda questa formattazione viene salvata con i dati e appare in tutti i formati che visualizzano il campo Capitolo 3 Creazione di database 97 1 Nel modo Formato scheda selezionare uno o pi campi 2 Fare clic su Impostazioni nella barra formato quindi fare clic su Aspetto 3 Selezionare i formati da utilizzare Utilizzare l area Testo per formattare lo stile le dimensioni il font o il colore del testo o visualizzare il testo evidenziato in grassetto in corsivo o sottolineato
272. tto Nome prodotto Prezzo unitario Qt Prezzo esteso qualsiasi cifra a a a a a a i a zero o pi caratteri prossimo carattere escape frase intera dall inizio della parola 7 frase intera da qualsiasi punto ricerca non rigida solo giapponese Subtotale 9 Tasse Totale 2 wes pa Trova 3 Fare clic su Esegui la ricerca La ricerca restituisce un gruppo di record trovati L area verde chiaro del grafico a torta nella barra degli strumenti mostra il numero totale di record visualizzati possibile effettuare una o pi delle seguenti azioni eseguendo o dopo aver eseguito una richiesta di ricerca Per Eseguire questa operazione Annullare un operazione di ricerca prima che Premere Esc Windows oppure 38 punto Mac OS sia finita e lasciare invariato il gruppo trovato precedente Modificare o raffinare i criteri dopo avere Vedere Visualizzazione ripetizione o modifica dell ultima ricerca eseguito una richiesta di ricerca a pagina 43 Limitare un gruppo trovato esistente Vedere Limitazione restringimento di un gruppo trovato a pagina 40 Ampliare un gruppo trovato esistente Vedere Estendere ampliare un gruppo trovato a pagina 41 Mostrare di nuovo tutti i record Nel modo Usa selezionare il menu Record gt Mostra tutti i record Nel modo Trova selezionare il menu Richieste gt Mostra tutti i record Non necessario selezionare Mostra tutti i record per eseguire le ricerche FileMaker Pro
273. u Dati 3 Per Inserimento campo nell area Comportamento selezionare le seguenti opzioni Per Eseguire questa operazione Impedire l immissione in un campo nel modo Usa Deselezionare Modo Usa Impedire l immissione in un campo nel modo Trova Deselezionare Modo Trova Selezionare il contenuto dell intero campo quando Selezionare Seleziona il contenuto viene attivato all immissione Per ulteriori informazioni sull utilizzo dei campi su un formato vedere la Guida Utilizzare le parti di un formato I formati di FileMaker Pro sono suddivisi in sezioni che determinano le modalit di gestione e visualizzazione dei dati di un campo L utilizzo delle sezioni consente ad esempio di gestire la modalit di stampa dei dati in FileMaker Pro ad esempio una volta per ciascun record soltanto all inizio di ciascuna pagina soltanto prima o dopo i gruppi di record ordinati ad esempio per inserire un subtotale per ciascun gruppo di record Ciascun formato deve comprendere almeno una sezione Le sezioni del formato possono contenere campi portali pulsanti testo grafici e altri oggetti Nel modo Formato scheda le sezioni del formato bordi sezione sono delimitate da linee grigie orizzontali e le etichette delle sezioni appaiono al margine sinistro del formato o direttamente nella sezione sopra al bordo sezione Alle parti vengono assegnati degli stili definiti dal tema del formato Per personalizzare gli stili della sezione possibile utili
274. umerose etichette standard con dimensioni diverse Se il tipo di etichetta desiderato non disponibile possibile specificare dimensioni di etichette personalizzate Con il formato Etichette verticali i caratteri asiatici e quelli interi vengono fatti ruotare in modo che le etichette possano essere utilizzate verticalmente Per informazioni riguardo la scrittura verticale vedere Formattazione di campi e testo per la scrittura in verticale a pagina 101 X Panificio preferito Lo lea S ojiz X Panificio preferito 1 hl Totale pS s liti Pagine eS Salva come file Excel Salva come file PDF Stampa Impostazioni di stampa Formato Contrassegni di spedizi v Visualizza E Esci dall anteprima lt lt Nome gt gt lt lt Cognome gt gt l lt lt Indirizzo1 gt gt lt lt Citt gt gt lt lt Provincia gt gt Juanita Alvarez John Lee John Smith lt lt Stato gt gt Q 147 Houston Avenue 123 St John s Rd 41 Mary St New York NY Los Angeles CA Sydney Stati Uniti Stati Uniti Australia Michelle Cannon Gerard LeFranc Sven Svensson 123 4th St SW Chez Pierre Klammerdammsgatan Edmonton Parigi Stoccolma Canada Francia Svezia 105 565 Scheda lt Andre Common Ahmet Mehmet Sophie Tang 147 White Avenue Bahar Caddesi 50 15 126 Deepwater Bay Los Angeles CA Istanbul Los Angeles CA Stati Uniti Turchia Stati Uniti Etichette nel modo Formato scheda Marie Durand Patrick Murphy Julia Vargas 1 rue de la Post
275. una ricerca Nascondere i record da un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti Tutti i record che non sono nel gruppo trovato sono omessi o nascosti possibile omettere ulteriori record dal gruppo individuato senza eseguire una nuova ricerca Importante record omessi sono esclusi temporaneamente dal gruppo trovato pur rimanendo disponibili nel database Per Eseguire questa operazione Omettere un record specifico Visualizzare o selezionare il record da omettere quindi fare clic su Ometti nella barra formato Omettere una serie di record Visualizzare o selezionare il primo record di una serie di record consecutivi da omettere quindi scegliere il menu Record gt Ometti pi record Nella finestra di dialogo Ometti pi record digitare il numero di record da omettere quindi fare clic su Ometti Visualizzare i record omessi Fare clic su Mostra tutto nella barra degli strumenti Visualizzare tutti i record del file Selezionare il menu record modo Usa oppure il menu richieste modo Trova gt Mostra tutti i record Ricerca e sostituzione dei dati In modo simile a ci che succede in un programma di elaborazione testi possibile ricercare e sostituire i dati nei vari campi compresi i campi correlati di un record o di una richiesta di ricerca all interno di un gruppo trovato di record o negli oggetti di testo di un formato inoltre possibile ricercare dati in qualsiasi tipo di campo a eccezione dei campi Contenit
276. uppo di miniature Mac OS quindi fare clic su Scegli Digitare un nome per il file se necessario scegliere un altra cartella quindi fare clic su Salva Windows Per Salva come selezionare File FileMaker FileMaker Pro crea il file sul disco e apre il file Nelle soluzioni pronte per l uso possibile modificare i campi e i formati Per ulteriori informazioni vedere le restanti sezioni in questo capitolo Creazione di un file vuoto 1 In FileMaker Pro selezionare il menu File gt Nuovo database anche possibile utilizzare la schermata di avvio rapido di FileMaker per creare un file vuoto Selezionare il menu Aiuto gt Schermata di avvio rapido quindi fare clic su Crea un nuovo database Digitare un nome per il file selezionare una cartella diversa se necessario quindi fare clic su Salva Windows Per Salva come selezionare File FileMaker FileMaker Pro crea il file in Visualizza come tabella e viene visualizzato un database vuoto in una tabella simile a un foglio elettronico Creare i nomi dei campi digitandoli nelle intestazioni di colonna X Panificio preferito La ojt Do J Totale Non ordinati 2 Record Mostra tutto Nuovo record nina re Trova i zi Crea campo Aggiungere dati ai record digitandoli nelle righe 05 pa Usa Capitolo 3 Creazione di database 60 3 Per definire il primo campo fare clic su Crea campo nella prima intestazione di colonna P
277. vare la ricerca rapida fare clic su Imposta il Formato nella barra formato Nella finestra di dialogo Impostazione formato selezionare Abilita Ricerca rapida quindi fare clic su OK Per ulteriori informazioni sulle ricerche rapide consultare la Guida Impostazione di richieste di ricerca nel modo Trova Quando si esegue una ricerca in modo Trova digitare i criteri il valore o i valori da cercare nei campi della richiesta di ricerca rappresentata da un record vuoto FileMaker Pro esegue la ricerca su tutti i record di una tabella confrontando i criteri specificati dall utente con i dati della tabella record contenenti dati corrispondenti ai criteri diventano il gruppo trovato vale a dire il sottogruppo dei record esaminati record che non corrispondono vengono omessi E possibile limitare restringere oppure estendere allargare il gruppo trovato in modo Trova possibile circoscrivere le operazioni ai record del gruppo trovato Ad esempio possibile visualizzare modificare calcolare riassunti ordinare stampare eliminare esportare o sostituire i dati nei record E anche possibile aprire una nuova finestra per eseguire richieste di ricerca diverse sugli stessi dati possibile salvare il gruppo trovato di record e inviarlo per posta elettronica come Snapshot Link Per ulteriori informazioni consultare la Guida Non possibile eseguire una ricerca nei campi Riassunto nei campi Contenitore o in campi definiti con l opzi
278. vello di protezione inferiore L uso di dispositivi di rete wireless come Apple AirPort Extreme e altre schede di rete 802 11n e stazioni base pu implicare rischi per la sicurezza Poich tali dispositivi sono in grado di trasmettere il traffico della rete oltre i muri dell edificio estremamente importante codificare i segnali delle reti wireless Applicare sempre il livello massimo di crittografia dei segnali disponibile Eseguire il backup dei database e degli altri file importanti Sviluppare piani per ripristinare dati tra cui siti e sistemi alternativi per eseguire servizi informatici di importanza fondamentale per la propria attivit Un backup aggiornato permette di risolvere la possibile situazione in cui un utente perde le informazioni sull account Admin di un file o in cui un errore dell utente e una progettazione non molto buona del database provoca la cancellazione dei dati o una modifica errata Tenere presente quanto segue Ospitare database con FileMaker Server e creare backup automatizzati che vengano eseguiti ad intervalli regolari Non utilizzare il software di backup di terzi su database FileMaker Pro ospitati Utilizzare innanzitutto FileMaker Server per fare una copia di backup del database quindi eseguire il software di backup di terzi sulla copia Il software di backup pu danneggiare i database aperti ospitati Ad esempio eseguire i backup locali alle ore 07 00 00 10 00 00 12 00 16 00 00 19 00 00 e
279. verranno inseriti nuovi codici cliente nella tabella senza che vengano aggiunti nuovi clienti pertanto l esistenza del codice cliente determina l esistenza del record La tabella Clienti pu anche avere dei campi per il nome l indirizzo e il numero di telefono del cliente Capitolo 3 Creazione di database 56 La tabella Prodotti pu avere dei campi per il codice prodotto il prezzo unitario per ogni prodotto e la quantit a magazzino La tabella Campionario Articoli pu avere dei campi per i codici del prodotto e della fattura il nome il prezzo unitario la quantit e il prezzo totale di ogni prodotto venduto La tabella Fatture pu avere dei campi per il codice della fattura la data dell ordine e il venditore DI i il o ID Cliente o ID Cliente i Nome cliente o ID fattura ID prod ID fattura o prodotto Indirizzo ID prodotto Data ordine nm Nome prodotto Paese Prezzo unitario p cd o Subtotale a rezzo unitario vani acano Prezzo totale scorta Data ordine Regione lo Categoria Venditore Nome prodotto Venditore conto Totale o Regione Totale in magazzino Q o Totale in magazzino ga E Data ordine Tabella clienti Tabella fatture Tabella Campionari Articoli Tabella prodotti 7 Determinare i campi di confronto per ciascuna tabella e fare un cerchio attorno ad essi Per ulteriori informazioni vedere Informazioni sui campi di confronto delle relazioni a pagina 112 i
280. zare il campo a Unicode Nota Questa procedura modifica l ordine dei record Per ulteriori informazioni vedere la Guida 36 Esempi Le e Mare consente di trovare Sole e Mare e Nuvole e Mare Mario consente di trovare Mario ma non Mario Rossi Luca Bianchi consente di trovare Luca Bianchi ma non Bianchi Luca o Luca Bianchini mercato trova mercato servizi di mercato e ricerca di mercato in corso ma non marketing o Supermarket Cristian Rossi consente di trovare Cristian Rossi o Rossi Cristian ma non Cristian o Cristoforo Rossi FAN trova FAI RIE e FADAF Ig trova IT IE IE 1 e sole consente di trovare sole ma non Sole Nota Per trovare testo sensibile alle maiuscole e alle minuscole ad esempio fred trova fred ma non Fred cambiare la lingua predefinita per indicizzare il campo a Unicode Questa procedura modifica l ordine dei record Per ulteriori informazioni vedere la Guida Ricerca di numeri date ore e indicatori data e ora Quando si inseriscono criteri in una richiesta di ricerca numeri date ore e si devono inserire indicatori data e ora nei tipi di campi corrispondenti o campi di calcolo che restituiscono il tipo di campo corrispondente per garantire il comportamento corretto al momento di cercarli Vedere Scelta del tipo di campo a pagina 62 Capitolo 2 Utilizzo dei database 37 Importante Per evitare confusione quando si lavora con le date utilizzare sempre gli anni
281. zione 75 limitare l immissione dei dati 102 nascondere o visualizzare in Visualizza come tabella 66 numero massimo di caratteri 28 opzioni 65 opzioni di convalida 73 posizionare nel formato 92 risultati memorizzati e non 75 selezione 28 91 tipi 62 togliere da un formato 94 visualizzazione 10 77 vuoto oppure non vuoto ricerca 39 campi Calcolo creazione 66 descrizione 62 formule 66 risultati memorizzati e non 75 Campi chiave VedereCampi di confronto Campi Contenitore Vedere anche Campi campi Contenitore allineamento al testo 101 descrizione 62 formattazione 101 inserimento dei file in 29 opzioni di salvataggio per 71 salvataggio del contenuto nella copia singola del file 20 158 campi correlati Vedere anche Campi database relazionali calcoli 67 descrizione 111 pianificazione 57 riepilogo dei dati 120 sui formati 93 campi Data anni a quattro cifre 28 73 descrizione 62 inserimento e modifica dei valori 28 Campi di confronto Vedere anche Campi descrizione 111 112 nell aggiornamento dell importazione 131 Campi di fusione descrizione 48 posizionare in un formato 96 Campi di informazioni ricerca 38 Campi di separazione 104 Campi di unione VedereCampi di confronto campi Indicatore data e ora anni a quattro cifre 29 descrizione 62 inserimento e modifica dei valori 29 Campi Numero Vedere anche Campi campi Numero descrizione 62 formattazione 98 inserimento e modifica dei valori 28 ricerca 37 campi Ora descrizio
282. zione ce Impostazioni di stampa Windows siampa _ Anula o Impostazioni di pagina Mac OS Duplicare gli oggetti selezionati Cambiare _____ Mostra i salti pagina Modificare un l allineamento degli oggetto selezionato oggetti selezionati Mostrare tabelle unidirezionali o tabelle con la stessa origine Il grafico delle relazioni Modifica delle relazioni Dopo aver creato una relazione possibile aggiungere o modificare campi di confronto modificare operatori relazionali e impostare le opzioni per creare eliminare e ordinare record correlati Per cambiare una relazione 1 Con il database aperto selezionare il menu File gt Gestisci gt Database 2 Nella finestra di dialogo Gestisci database fare clic sulla scheda Relazioni 3 Nel grafico delle relazioni individuare la relazione da modificare e fare doppio clic sulla linea dell indicatore tra le tabelle correlate per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione Oppure selezionare la relazione nel grafico e fare clic su per aprire la finestra di dialogo Modifica relazione Capitolo 4 Uso delle tabelle e dei file correlati Selezionare l operatore relazionale 120 Una relazione definisce i record correlati corrispondenti in ogni tabella per ogni record di un altra tabella Scegliere la coppia di campi da usare per trovare record corrispondenti Per creare criteri di relazione complessi aggiungere altre coppie Tabella Clienti
283. zioni sui campi di confronto vedere Informazioni sui campi di confronto delle relazioni a pagina 112 6 Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere il grafico delle relazioni E cr so alza Fa re clic una sola volta per ridurre z tutti i campi tranne quelli di Spostare il puntatore date ampi Pazor confronto Fare clic una seconda is Il grafico delle rel ite di di dati di tabella da un altra tabella Se tra due tabelle definita I ii i sull icona a freccia per E e E e volta per ridurre tutti i campi visualizzare i nomi della e et e E I TT e te tranne la tabella Nome Fare clic tabella e del file d origine cienti a Fatture ipsa una terza volta per ripristinare la DCine HEH fD Ciente AE dimensione originale della tabella i ID Fattura P Aime ID Ciente ni Fare clic per visualizzare o Bi f s pippa 03103 2009 ridurre una nota di testo campi di confronto t ID Fattura PI H n i Stato Data ordine MS A sono indicati in corsivo nelle loro tabelle rr Subtotale Cambiare il colore degli oggetti selezionati Aggiungere una nota di testo al grafico Eliminare gli oggetti selezionati Ingrandire o ridurre la visualizzazione del grafico HE Aggiungere una tabella TN Tabelle l Relazioni Organizza Pagine EHA n M MAG 0 E H Visualizzare la finestra di dialogo Creare una rela
284. zzare Impostazioni Capitolo 3 Creazione di database 103 L assistente Nuovo formato resoconto crea automaticamente le sezioni del formato in base alle scelte effettuate Una volta completata l esecuzione dell assistente possibile aggiungere modificare o eliminare sezioni del formato Vedere la sezione Creazione di formati e resoconti a pagina 77 Intestazione Report di vendite Corpo Agente di vendita N Prodotto Qt Prezzo esteso xAgente dixendita N Prodota QUa g PIezzo estesoa Riassunto Totale Totale Q parziale of e Totale complessivo Riassunto ui e 4 finale Panificio preferito Confidenziale Giugno 2011 100 PEBE Scheda Pi di pagina see ia i eg Panificio preferito Resoconto vendite Venditore Articolo Qt Prezzo totale David Michaels FB3 1 3 95 David Michaels FB4 1 17 50 David Michaels FB1 2 19 90 f David Michaels FB5 3 52 50 Un riassunto parziale al di sotto della sezione _________ Totale 03 856 corpo riassume i dati di ogni gruppo di record sun ai 3 So 3 p e f ophie Tang A ordinati nel campo di separazione venditore Sophie Tang FB7 5 7750 Sophie Tang FB2 2 45 00 Totale 161 50 Riassunto finale Totale complessivo 255 35 Pi di pagina Panetteria Preferita riservato giugno 2014 Capitolo 3 Creazione di database 104 Informazioni sui tipi di sezione del formato La segue

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