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FASCICOLO SICUREZZA 2014 SAFETY FILE 2014

Contents

1. to protect the cylinders from sources of heat to secure them to fixed structures to make them inaccessible to the public and to position them away from the electric panels to install all the systems machinery and equipment displayed and operated for demonstrations in accordance with the highest stan dards and in a way that corresponds to use in the workshop to ensure an adequate safety distance for the systems so as to ensure the safety of the public and workers Informazione sui rischi presenti durante le fasi di allestimento e disallestimento di padiglioni e relative norme comportamentali Art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii Situazione Accessibilit di veicoli elettrici all inter no dei padiglioni Accessibilit di veicoli a combustione interna all interno dei padiglioni Accessibilit di veicoli privi di ruote Applicazione di sovraccarichi e ca Rischi Investimenti e urti fra persone e veicoli e fra veicoli sovraccarichi sul pavimen to danneggiamenti strutturali Cedimenti e danneggiamenti struttu richi concentrati superiori ai limiti rali instabilit dei mezzi e dei carichi danneggiamenti agli impianti consentiti Occupazione della viabilit con ma teriale durante le fasi di montaggio e smontaggio Abbandono di materiale di rifiuto solido delle lavorazioni Uso di macchine ed attrezzature Uso di impianti di sollevamento Investimento da parte di materiali cadute per osta
2. Le informazioni sui rischi presenti durante le fasi di allestimento di disallestimento e di manifestazione sono descritti con le relative norme comportamentali di prevenzione nella Scheda 1 allegata al presente fascicolo 7 PRINCIPALI MISURE DI PREVENZIONE NON ESAUSTIVE AL FINE DI RIDURRE L INCIDENZA DEGLI INFORTUNI NEL CORSO DEI LAVORI DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO DEGLI STAND FIERISTICI PIANIFICAZIONE DELLA SICUREZZA Secondo le vigenti disposizioni in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro ciascun datore di lavoro obbligato alla predisposizione di un DOCUMENTO DI PIANIFICAZIONE DELLA SICUREZZA che comprenda tutte le fasi operative delle lavorazioni con particolare riguardo al PIANO DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO DELLO STAND Nei casi previsti dalla normativa art 88 D Lgs 81 08 e ss mm ii dovr essere redatto dal datore di lavoro il Piano Operativo di Sicurezza POS A titolo esemplificativo si riportano di seguiti alcuni dei contenuti minimi per la redazione di tali documenti 1 dati identificativi dell impresa esecutrice 2 le specifiche mansioni svolte da ogni figura presente in cantiere 3 l elenco delle attrezzature e delle macchine utilizzate per il mon taggio e smontaggio dello stand 4 procedure di montaggio e smontaggio dello stand le relative attrezzature e DPI corredato di disegni esecutivi layout Durante le fasi di allestimento e disallestimento secondo il Decreto Legislativo 9 a
3. segna di BolognaFiere in modo diretto n utilizzando personale non autorizzato da BolognaFiere stesso L Espositore esonera BolognaFiere e le ditte da lei incaricate da ogni e qualsiasi responsabilit per i danni che potessero derivare a persone o cose dagli impianti eseguiti direttamente D COMUNICAZIONE Installazione dell impianto telefonico o internet Il collegamento verr effettuato dal fornitore autorizzato di Bologna Fiere il quale provveder in chiusura del Salone a disattivare il collegamento stesso L Espositore responsabile di ogni azione svolta mediante l utilizzo della connettivit Internet e delle linee telefoniche messe a disposizio ne da BolognaFiere L espositore si obbliga in particolare a non tra smettere elaborare diffondere memorizzare o trattare in qualunque altra forma contenuti pedopornografici pornografici osceni blasfemi diffamatori e comunque contrari alla legge all ordine pubblico ed alla pubblica moralit In ogni caso l Espositore mantiene la titolarit di tutte le informazioni trasmesse in rete assumendo ogni pi ampia responsabilit civile e penale in ordine al contenuto delle stesse con espresso esonero di BolognaFiere da ogni responsabilit ed onere di accertamento e o controllo al riguardo E IMPIANTI DI GAS TECNICI PER SALDATURA TAGLIO E TECNICHE AFFINI Condizioni del servizio e prescrizioni Permanendo il divieto per i singoli Espositori ed allestitori di
4. In other places a maximum of 5 five sockets may be protected by a single protective device For fixed sockets for domestic or similar use the axis of insertion for the corresponding plugs must be horizontal and at least 17 5 cm from the floor level when wall mounted 7 cm if on ducts and 4 cm if on turrets The plugs must have an earth pin and prevent access to the parts under tension Multiple sockets triple and or adaptors and or reductions are not allowed Plug and socket outlets with a capacity in excess of 16 A must be fitted with an electrical and mechanical interlock Connection of devices powered by flexible cable In accordance with standard CEI 64 8 connecting cables for mova ble devices must be as short as possible and for this purpose the sockets must be installed as close as possible to the user Extension cables may be used provided that they are fitted with a socket with an interlock device for currents in excess of 16 A For currents below 16 A the cable coupler must be fitted with a holding device that prevents accidental removal Accessibility of energy supply points and positioning of electrical devices In accordance with legislation the supply points from which the energy is delivered panels and traps must be easily accessible and available for inspection and be free of any obstruction so that they can be checked and the connection made by the responsible person If the set up materials are found to pr
5. evinci of which are shown on the floor plan published on the website bile dalla planimetria pubblicata sul sito www gate bolognafiere it 4 www gate bolognafiere it 4 5 Segnaletica di sicurezza E fatto obbligo osservare e far osservare scrupolosamente i divieti le prescrizioni e gli avvertimenti forniti dalla cartellonistica di sicu rezza in particolare per quanto concerne le vie di circolazione e destinate ai servizi di emergenza devono essere mantenute libere sia per i veicoli che per i pedoni 5 USO DEI MEZZI DI SOLLEVAMENTO Impianti di sollevamento utilizzati all interno dei padiglioni fieristici ed all esterno non manuali e con capacit di sollevamento su periore ai 200 kg devono essere verificati dagli organi di vigilanza nei corso dell ultimo anno e controllati per quanto attiene funi e catene nel corso degli ultimi 3 mesi ovvero dotati di libretto d uso e manutenzione con relativa marcatura dl conformit CE alle norme europee direttiva macchine Il loro uso deve essere limitato all area di lavoro assegnata e se ci non risultasse possibile occorre delimitare temporaneamente la zona interessata al sollevamento previa autorizzazione da parte di BolognaFiere S p A impedendo l accesso di estranei ai lavori e sospendere la manovra nel caso qualsiasi persona estranea si introducesse nell area pericolosa fino a quando sia eliminato il pericolo 6 INFORMAZIONE SUI RISCHI Art 26 D Lgs 81 08 e s mm ii
6. Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione Responsabile Safety risponde funzionalmente al delegato per la sicurezza Medico competente Addetti ai servizi antincendio e primo soccorso Rappresentanti dei lavoratori Servizi operativi che organizzano e coordinano le attivit produttive di BolognaFiere 3 ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO L accesso al quartiere fieristico sar consentito solo alle persone legitti mamente munite del regolare titolo di ingresso titolo che dovr essere conservato durante tutto il periodo di permanenza nel quartiere e che dovr essere esibito ad ogni richiesta del personale di servizio Per il pubblico durante le manifestazioni fieristiche tale titolo costituito dal biglietto di ingresso Durante le fasi di allestimento e disallestimento per fornitori espositori allestitori e quanti altri dovessero accedere a qualsiasi titolo al quartiere fieristico l accesso potr avvenire solo se in possesso dell apposito pass stampabile previo accreditamento dei dati dall apposito sito www gate bolognafiere it In particolare ad ogni Espositore sar inviata una password per ac cedere all area riservata in cui si prevede l accreditamento dei dati al sito www gate bolognafiere it Tale password dovr essere utilizzata per inserire i dati del personale e dei mezzi dell espositore nonch i dati delle aziende incaricate dallo stesso del loro personale e dei loro mezzi pe
7. workers must refrain from running or shouting and must make their way to the nearest marked safety exit without using the lifts In caso di emergenza sanitaria evento traumatico inciden te malore ecc BolognaFiere dotata di un Punto di Prima Assistenza in grado di gestire le emergenze sanitarie con personale addestrato al Primo Soccorso e attraverso un collegamento diretto con il 118 richiedere tempestivamente l intervento di mezzi di soccorso esterni AI verificarsi di un infortunio malore o emergenza sanitaria di qual siasi altro genere dovr essere data tempestiva comunicazione al Centro di Prima Assistenza PUNTO DI PRIMA ASSISTENZA 051 282 275 AI fine di rendere l intervento del personale e dei mezzi di Primo Soc corso pi efficace possibile necessaria la massima collaborazione per non intralciare le relative manovre di assistenza e non compro mettere in alcun modo l agibilit dei percorsi di emergenza 2 ONERI A CARICO DELLE IMPRESE DUVRI Secondo quanto previsto dalla vigente normativa in materia di sicurezza D Lgs 81 08 e ss mm ii viene elaborato da parte di BolognaFiere S p A un DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali generale della manifestazione consulta bile sul sito www gate bolognafiere it L Espositore in qualit di committente qualora ne sussistano le condizioni di applicazione provvede alla nomina del Coordinatore per la Sicurezza in fase di Prog
8. and temporary Impossibility of immediate evacuation storage of materials and immediate rescue Information on the risks present during exhibitions in the stands and relevant behaviour Art 26 Decree Law 81 08 as amended During the stage examined below in the exhibition halls there are many stands set up at the same time and potentially large numbers of people present all behavioural and technical measures must be adopted with a view to assuring the safety of trade fair personnel and above all of the public present during the exhibition Situation Prevention measures Stands must be inspected regularly to check for damage during the exhibition carefully check that the mountings are present both for the horizontal structures false cei Structural safety of furnishings Structural collapse of the stands lings with grid panels and for the vertical structures It is forbidden to make structural changes to standard and non standard furnishings and to make improper use of the structures overloading Adopt provisional measures to eliminate dangers to third parties particularly visitors e g for work at heights cordon off and prevent access to the area concerned If there is a risk of raising dust use equipment capable of avoiding dispersion For work that requires the use and movement of vehicles prepare the necessary barriers or obtain assistance from personnel to keep bystanders at a suitable distance etc Safety in the case of
9. and unloading operations pedonale ed in genere su tutte le pavimentazioni in lastroni di It is forbidden to operate vehicles in the exclusively pedestrian areas cemento granigliato ed in gres and in general on all agglomerate cement slab and stone ware floors la velocit dei veicoli dovr essere sempre inferiore a 15 km h The vehicles must be kept to a speed of below 15 km hour at all times incasodisoste prolungate con automezzi obbligatorio spegnere il motore When waiting with motor vehicles for extended periods of time obbligatorio parcheggiare unicamente negli appositi spazi the engine must be turned off vietato ostruire con la fermata del proprio mezzo le vie dedicate alla Vehicles may be parked only in the designated spaces circolazione d emergenza le vie di fuga o gli accessi ai padiglioni Itis forbidden to park vehicles in such a way as to obstruct emer appena terminato lo scarico delle merci ogni automezzo deve gency vehicle routes escape routes or entrances to the halls essere allontanato dal quartiere fieristico Assoonas the goods unloading operation has been completed the vehicles must be removed from the exhibition centre 4 CHARACTERISTICS OF THE EXHIBITION CENTRE 4 CARATTERISTICHE DEL QUARTIERE FIERISTICO 4 1 Caratteristiche dei padiglioni carichi massimi ammis sibili l l l l o o 4 1 Characteristics of the halls maximum permitted loads E vietato sovraccaricare il pavime
10. cavallo della scala e non ci si deve spostare stando sulla stessa Ponti su ruote trabattelli Devono essere corredati del libretto d uso fornito in dotazione dal fabbricante e devono essere montati con tutte le parti fornite dal fabbricante stesso il piano di calpestio deve essere completo il parapetto da tutti i lati deve essere di almeno m 1 00 e completo di traversa intermedia e tavola fermapiedi devono essere ancorati almeno ogni due piani durante il montaggio e lo smontaggio del trabattello in quota il lavoratore deve essere assicurato ad apposita cintura di sicurezza fissata ad un opportuno solido sostegno per l accesso all impalcato deve essere utilizzata l apposita scala che costituisce una componente della struttura durante l utilizzo del trabattello le ruote devono essere bloccate e il trabattello deve essere stabilizzato con i relativi stabilizzatori 15 Carrelli elevatori All interno di locali chiusi es padiglioni fieristici non possono essere utilizzati mezzi alimentati a diesel o altro tipo di carburante che produca ed emani sostanze dannose tramite combustione a meno che siano dotati di efficaci sistemi di abbattimento Inoltre i carrelli elevatori e non devono essere utilizzati per il trasporto e il sollevamento di persone e devono essere provvisti di appropriato dispositivo acustico e luminoso di segnalazione e di avvertimento nonch di illuminazione Cinture di sicurezza 1 Nei lavo
11. heights This equipment may comprise rolling scaffolds fixed scaffolding self elevating platforms or other equipment that guarantees similar levels of fall safety A ladder may be used for small scale work that does not require the application of a horizontal force or movements that may place the worker in a condition of precarious equilibrium Other frequent sources of risk are associated with cutting equipment cutting off machines circular saws etc the absence of guardrails or protection against falling from working platforms of stands and scaffolding and the lack or incorrect use of safety harnesses The use of unsuitable equipment is a violation of art 71 of Decree Law 81 08 as amended subject to 3 to 6 months imprisonment or a fine from 2 000 to 10 000 euro Ladders For work to be performed at a height of more than 2 metres ladders may not be used unless it is not possible to use other equipment e g rolling scaffolds that is considered safer art 111 subsection 3 Decree Law 81 08 as amended If ladders are used the requirements of art 113 subsection 6 Decree Law 81 08 as amended must be observed e they must be positioned in a stable manner e they must rest on a support that guarantees the horizontal position of the rungs e they must be fixed or provided with non slip devices or other solutions of equivalent effectiveness not positioned on sheets of paper plastic or anything else liable to reduce grip e they must proj
12. intro durre nel quartiere fieristico bombole di gas compressi o liquefatti combustibili o comburenti BolognaFiere ha istituito ed affidato ad un fornitore autorizzato il servizio di gas tecnici per necessit legate ad esposizioni di macchinari per la lavorazione meccanica collegamenti alle prese dei gas tecnici dell impianto fisso o alle bombole di gas inerti fornite da BolognaFiere potranno essere effettuati esclusivamente dal personale della ditta fornitrice di BolognaFiere Fatte salve tutte le prescrizioni e le normative vigenti in materia di gas tecnici per saldatura taglio e tecniche affini l Espositore s impegna a proteggere le bombole da fonti di calore ancorarle a strutture fisse non renderle accessibili al pubblico collocarle lontano da quadri elettrici installare tutti gli impianti macchinari ed attrezzature esposte ed attivate per dimostrazioni a perfetta regola d arte e nel modo corrispondente all impiego in officina proteggere ad adeguata distanza di sicurezza gli impianti cos da salvaguardare l incolumit del pubblico e degli addetti ai lavori 11 nal injury or damage to property that may be caused by directly installed systems D COMMUNICATION Installation of telephone or Internet system The connection will be made by BolognaFiere s authorised provider who will deactivate the connection at the end of the Exhibition The Exhibitor is responsible for all activity carried ou
13. meccanicamente i cavi di alimentazione degli stessi Ai fini della sicurezza i corpi illuminanti dovranno essere fissati in modo stabile come previsto dal costruttore ed assicurati mediante doppia sicurezza catenella 9 replaced immediately Lines and cables The sections of the cables must be in proportion to the load and there must be a safety margin of 30 in relation to the maximum permitted capacity In any event the minimum section that may be used is 2 5 mm The electrical distribution systems must use double isolation cables and or conductors with a nominal voltage no lower than 450 750 V compliant with the CEI standard for public show venues and subject to greater risks in the event of fire Cables up to m 2 50 from the floor level or within reach of members of the public must be protected against mechanical damage by suitable means rigid tube sheath protective duct etc Junctions In accordance with standard CEI 64 8 shunts must be made by means of appropriate shunt boxes All cable junctions must be made by means of terminals enclosed in fully insulated boxes The connections of earth conductors must be made by means of clamps and must be assured against loosening Sockets and plugs In accordance with standard CEI 64 8 plug and socket outlets in areas open to the public must be of the type with a cover or must be fitted with protective shields for the socket holes and have a dedicated protective device
14. parte di impianto di sua competenza fra il punto di consegna di BolognaFiere ed i punti di suo utilizzo dovr usare materiali ed apparecchiature di prima scelta e gli impianti dovranno essere progettati e realizzati a perfetta regola d arte relativamente alla pressione indicata E fatto assoluto divieto all Espositore di collegarsi al punto di con Lamps must not be within reach of the public and must therefore be installed at a height greater than m 2 50 from the floor Furthermore in transit areas they must be located and pro tected in such a way that they cannot be damaged by impacts or other mechanical actions All spotlights must be equipped with specific anti shock protection and with protective screens to prevent incandescent material from being projected in the event of breakage In accordance with standard CEl 64 8 lighting equipment must be maintained at an adequate distance from the objects being illuminated and well clear of combustible materials as shown in the following table 0 5 metres up to 100W e 0 8 metres from 101 to 300 W e 1 metre from 301 to 500 W unless otherwise stated by the manufacturer In the case of reticular and similar structures supporting the lam ps a certificate signed by a qualified technician must be issued upon completion of the work At the end of each set up exhibition and dismantling day before leaving its stand the Exhibitor must disconnect all lighting circuits in its ex
15. planks lock the wheels never climb up or down on the structure do not move the scaffold with persons or materials on it pay attention to overhead electrical lines and always maintain a safe distance do not add other structures to increase the useful height release tension from extension ropes by using the dedicated locking systems always retract the scaffold before moving it and when work is completed FALLING OF PERSONS FROM A HEIGHT FALLING OF MATERIALS FROM A HEIGHT STRUCTURE TIPPING OVER ELECTRIC SHOCK OBLIGATORY USE OF
16. stesura degli stessi suddetti documenti dovranno essere a disposizione dell Autorit di Vigilanza per tutta la durata delle fasi di allestimento e disallestimento A tal proposito L Espositore pu consultare sul sito www gate bolognafiere it un documento allegato al DUVRI enerale di manifestazione denominato MEMORANDUM SPOSITORI in cui sono elencati i documenti da conservare presso le aree di lavoro Quanto esposto ai punti precedenti prevede in caso di inadempienza sanzioni a carico dei datori di lavoro dirigenti e preposti secondo la normativa vigente 2 2 Obblighi di allestitori ed imprese affidatarie Le imprese devono 1 nel caso in cui le lavorazioni ricadano nel campo di applicazione del Titolo IV provvedere alla valutazione dei rischi derivanti dall esecuzione delle opere previste nel suddetto contratto attraverso l elaborazione del Piano Operativo di Sicurezza Tale documento dovr contenere l individuazione l analisi e la valutazione dei rischi per la sicurezza e la salute specifici dell impresa e dell opera rispetto all utilizzo di attrezzature e alle modalit operative che potranno essere esplicate con schemi ed istruzioni per il montaggio smontaggio dello stand ed completato con l individuazione degli eventuali dispositivi di protezione individuale Il POS dovr possedere i contenuti minimi previsti dall Allegato XV al D Lgs 81 08 e ss mm ii 2 verificare secondo le modalit precedenti des
17. thorised person should enter the hazard area and suspended until the risk has been eliminated 6 INFORMATION ON RISKS Art 26 Decree Law 81 08 as amended Information on the risks present during the set up dismantling and exhibition stages are described along with the prevention measures to be adopted in Sheet 1 enclosed with this file 7 THE MAIN NOT EXHAUSTIVE PREVENTION MEASURES FOR REDUCING INJURIES DURING THE STAND SET UP AND DISMANTLING OPERATIONS SAFETY PLANNING According to current provisions concerning health and safety in the workplace each employer must prepare a SAFETY PLANNING DOCUMENT that covers all the operational stages of work with particular attention to the STAND SET UP AND DISMANTLING PLAN In the cases established by art 88 of Decree Law 81 08 as amen ded the employer must draw up the Operational Safety Plan POS As an example the following are some of the minimum contents of these documents 1 identification data of the contractor 2 the specific tasks performed by each figure present on site 3 a list of the equipment and machines used for assembly and disassembly of the stand 4 procedures for assembly and disassembly of the stand and the relevant equipment and PPE complete with executive drawings layouts During the stand set up and disassembly stages according to Decree Law of 9 April 2008 no 81 as amended the duties of the employer include the obligation to adopt the meas
18. work that has to be performed in the presence of the Risks to the public public Obligations and prohibitions regarding the management of Impossibility to evacuate immediately spaces and the indications of the emergency signs parti cularly those marking the emergency routes and exits Di i It is forbidden to make modifications to utilities Check SAIGI OLUNINIES EAP ieslone me them regularly during the exhibition Safety in case of fire or other emer gency Misure e dispositivi da predisporre da parte dei datori di lavoro ai fini della sicurezza Secondo il Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n 81 e ss mm ii tra i compiti del datore di lavoro vige l obbligo di predisporre le misure e dispositivi di seguito riportati Simbologia Indicazione PERICOLO CASCO DI PROTEZIONE CALZATURE DI SICUREZZA GUANTI DI PROTEZIONE PROTEZIONE INDIVIDUALE CONTRO LE CADUTE DALL ALTO Attrezzature per lavorazioni in quota Possono essere trabattelli ponteggi piattaforme autosollevanti o altre attrezzature che garantiscano analoga sicurezza contro la caduta La scala pu essere utilizzata per piccoli interventi che non richiedano l esercizio di una forza orizzontale o movimenti che possano mettere in stato di precario equilibrio il lavoratore Altre frequenti fonti di rischio sono dovute ad attrezzi per il taglio troncatrici seghe circolari ecc alla mancanza di parapetti e protezioni contro la caduta nel vuoto dai piani di lavo
19. 186 of 1 3 68 and subsequent amendments taking account of the characteristics of the place of installation CEI stan dard 64 8 711 Trade fairs exhibitions and stands 751 Places subject to greater risk in the event of fire 752 Electrical systems in public show and entertainment venues The main normative references are IEC CENELEC CEI 64 8 standards D M 37 08 of 22 1 2008 as amended Amalgamated Law 81 of 9 April 2008 as amended All components must bear CE markings For installation of the electrical systems in accordance with art 8 of Ministerial Decree D M 37 08 the exhibitor must assign the work to authorised firms pursuant to art 3 D M 37 08 and the indications of the Amalgamated Law on safety General design and safety technical standards The use of the systems in each exhibition area must not cause disturbances in the distribution network of BolognaFiere The Exhibitor is liable for all damages caused to third parties by the systems installed in its stand The Exhibitor must check the power supply voltage when connecting his system releasing BolognaFiere and the personnel and or companies appointed by BolognaFiere from all responsibility for personal injury or damage that may derive from failure to do this In_any case the electrical systems must be considered live at all times even in the event of a temporary interruption of the electrical power supply The Exhibitor must also observe the req
20. 5 from external telephones In the event of a medical emergency accident injury ecc direct calls can be made to the First Aid Point 2275 from internal telephones 051 282 275 from external telephones In the event of an emergency of any kind the person making the call must specify 1 location of the event hall external area services centre offices 2 type of emergency fire flood accident injury sudden illness etc scale of event damage to property or injury to persons indicate whether people are injured and if so how many the caller s name telephone number role exhibitor stand builder etc CoN So G Ah W other useful information requested by operator In the event of fire or a suspected outbreak of fire As BolognaFiere has a fire fighting system extinguishers hydrants etc and its own fire fighting team which is present during exhibitions in the event a hazard situation arises the fire team must be informed immediately by means of the telephones and fire warning devices present in the exhibition centre BOLOGNAFIERE FIRE SERVICE tel 051 282 265 Besides notifying the fire service personnel as described above each company must ensure that its workers remain calm and follow the instructions of the appointed personnel The Exhibitor may use the extinguisher that must be present in every stand as stated in the general conditions of participation If the order to evacuate is given
21. FASCICOLO SICUREZZA 2014 PREMESSA E FINALITA DEL DOCUMENTO Il presente fascicolo redatto a cura di BolognaFiere S p A in ottemperanza ed assolvimento degli obblighi di legge informativi e di corretto avvio degli obblighi di coordinamento dei lavori di cui all art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii e tutte le norme ad esso direttamente o indirettamente collegate destinatari della presente informativa sono pertanto imprese e o lavoratori autonomi operanti all interno del quartiere fieristico La presente informativa sui rischi non si estende ai rischi propri della attivit delle imprese appaltatrici o dei singoli lavoratori autonomi comma 3 art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii La finalit del Fascicolo Sicurezza quella di assolvere agli obblighi informativi in materia di sicurezza previsti dal Decreto Legislativo 9 aprile 2008 n 81 e ss mm li A tale scopo ciascun Espositore obbligato a diffondere lo stesso ai propri dipendenti e ad ogni azienda da esso stesso incaricata di svolgere lavori di allestimento e disallestimento o qualsiasi altro lavoro o fornitura all interno del quartiere fieristico Per quanto espresso l Espositore rimane responsabile del controllo sull effettivo rispetto del contenuto del fascicolo da parte di tutti coloro che operino per suo conto nel quartiere fieristico Infine il Fascicolo Sicurezza non sostituisce ma integra di sposizioni e obblighi contrattuali di erogatori e fruitori di se
22. Fiere dotata di impianti antincendio estintori idranti ecc e di una propria squadra di vigilanza antincendio presente duran te i periodi di attivit fieristica al verificarsi di una situazione di pericolo dovr essere data comunicazione tempestiva alla squadra tramite telefoni e gli avvisatori antincendio presenti nel quartiere fieristico SERVIZIO ANTINCENDIO DI BOLOGNAFIERE tel 051 282 265 Oltre ad avvisare gli addetti secondo le modalit di cui sopra ciascuna azienda dovr assicurarsi che ogni lavoratore mantenga la calma e segua le istruzioni del personale preposto l Espositore potr intervenire con l estintore che deve essere disponibile in ogni stand come previsto dalle condizioni generali di partecipazione Nel caso in cui venga impartito l ordine di evacuazione ogni lavoratore deve evitare di correre o di urlare non deve servirsi degli ascensori e deve dirigersi verso le uscite di sicurezza pi vicine segnalate SAFETY FILE 2014 FOREWORD AND PURPOSE OF THE DOCUMENT This file is written by BolognaFiere S p A in accordance with the legal obligations for information and coordi nation of the works referred to in art 26 of Decree Law D Lgs 81 08 as amended The intended recipients of this information document are there fore companies and or self employed persons working inside the exhibition centre This risk information document does not cover risks associated with the activities of contractor com
23. Informazione sui rischi presenti durante le fasi di allestimento e disallestimento nell area cortiliva dei padiglioni fieristici nei parcheggi vie di circolazione zone di movimentazione merci e relative norme comportamentali Art 26 D Lgs 81 08 e ss mm il Situazione Rischi Misure di prevenzione Osservare scrupolosamente i cartelli che segnalano i limiti di velocit nelle aree destinate alla circolazione veicolare condurre i mezzi con la massima attenzione e prudenza in particolare per i cambi di direzione fra gli stabili man tenersi nelle corsie segnalate Porre attenzione durante la circolazione Per tutti i lavori svolti in altezza o che implicano solle vamento materiali in altezza devono essere adottate adeguate misure di sicurezza e perimetrata con divieto di accesso la zona interessata Circolazione di veicoli nelle zone operative Investimenti da parte dei veicoli Investimenti di pedoni da parte di veico li e impianti di sollevamento in uso Circolazione di pedoni nelle zone operative Cadute di materiali dall alto in zone interessate al passaggio di veicoli pedoni o visitatori Investimento di materiali in caduta dall alto 12 Esposizioni a correnti d aria ad agenti Lavoro all aperto meteorici e temperature non confor Utilizzo di adeguati indumenti tevoli Superfici scivolose Cadute in piano distorsioni Utilizzo di calzature adeguate Parcheggiare i veicoli nei parcheggi e negli spaz
24. a di rispondenza dell impianto eseguita da tecnico abilitato incaricato da BolognaFiere Nel caso in cui venga verificata la sussistenza di elementi difformi alla vigente normativa L Espositore obbligato a procedere all ade guamento dell impianto secondo le indicazioni fornite dal tecnico incaricato da BolognaFiere al fine di ottenere la rispondenza degli impianti elettrici al D Lgs 81 08 e ss mm ii e relativa norma CEI Si elencano di seguito le principali indicazioni a cui ci si dovr atte nere nelle progettazioni e nella realizzazione di impianti elettrici Interruttori A valle del punto di fornitura di BolognaFiere dovr essere inserito un interruttore magnetotermico generale onnipolare dal quale sia possibile togliere tensione all impianto nella sua globalit tale inter ruttore dovr avere un potere d interruzione non inferiore a 6kA e con portata nominale coerente con la potenza richiesta per l alimentazio ne dell impianto coordinata con la linea di alimentazione A valle dell interruttore generale dovranno essere collocati tanti interruttori magnetotermici onnipolari quante saranno le linee di distribuzione in partenza si potranno ammettere fino a 5 circuiti in partenza a valle di uno stesso interruttore La protezione differenziale deve essere garantita per tutte le par tenze deve essere ad alta sensibilit e con taratura non superiore a 0 03 A ammesso per gli impianti semplici l utilizzo di un u
25. a oe tilizzo di ti indumenti ambienti non riscaldati perature non confortevoli Utilizzo di adeguati indume Utilizzo di gas compressi o liquefatti combustibili comburenti o inerti o liquefatti uso di stufe Fumo di sigaretta o sigari in prossimit di materiali combustibili Utilizzo di fiamme libere accensione di fuochi uso di fornelli a gas compressi Incendio esplosione Spandimento di prodotti pericolosi sul Incendio Inalazione di vapori nocivi ed pavimento nafta benzina solventi sostanze corrosive in genere oli Utilizzo di vernici e solventi produzione di polveri o fumi liberazione di fibre emanazione di cattivi odori irritanti danneggiamenti alla pavimen tazione cadute Inalazione di sostanze tossiche o no cive o irritanti incendio Elettrocuzione intralci alla circolazione Allacciamento ai servizi acqua energia ed in generale relativi alla impropria ese elettrica aria compressa telefono cuzione dell allaccio ai punti di fornitura e degli impianti Scoppio esplosione incendio Divieto di introduzione e di uso Assoluto divieto Assoluto divieto Attenersi alle istruzioni di utilizzo descritte nelle relative schede tecniche Obblighi e divieto di allacciamento agli impianti da parte di persone non autorizzate Obblighi e divieto di introduzione di materiali pericolosi nei padiglioni Introduzione nei padiglioni di materiali l i Incendio pericolosi
26. and A ELECTRICITY With reference to the above connection to the fair district network will be camed out only by personnel of the companies authorised by BolognaFiere while the Exhibitors shall be required at their own expense to take care of laying the connection cables for the entire required length from the above described supply points up to the electrical boxes of their booths Said cables must be as short as possible and comply with current CEI 64 8 standards on public events and entertainment areas and places of greater risk in case of fire The cables must therefore be sized and protected starting from their point of origin CEI 64 8 711 2 6 both electrically and mechanically by the booth s electrical system designer installer according to the electrical characteristics identified in the supply points and to the overall loads of the powered circuits In relation to the above the Exhibitor expressly releases BolognaFiere and the Organizer from any liability for incorrect sizing and or protection of the connecting cable Characteristics of electrical current The distribution system is of type TN S CEI 64 8 The power supply consists of alternating current at a mains frequency of 50 Hz with a margin of tolerance of 2 and a voltage of 400Volt three phase and 230 Volt single phase with a margin of tolerance of 10 Ai fini del dimensionamento delle apparecchiature considerata l estensione degli impianti del quartie
27. anifestazione e smon taggio prima di lasciare lo stand l espositore dovr assicurarsi di spegnere tutti i c ti luce all interno della propria area espositiva In caso di mancato spegnimento BolognaFiere provveder con proprio personale a sezionare i c ti di alimentazione dello stand con ogni onere conseguente a carico dell espositore BolognaFiere non potr essere ritenuta responsabile per eventuali danni causati agli impianti alle merci e o alle strutture dell area espositiva even tualmente causati dalle attivit necessarie per il sezionamento dei c ti di alimentazione Qualora per alcune apparecchiature es Frigoriferi fosse necessario mantenere la tensione lo stand dovr essere dotato di apposito circuito elettrico dedicato differenziato da quello dei circuiti di illuminazione Potenza impegnata La constatazione della massima potenza installata verr valutata ad insindacabile giudizio dei tecnici incaricati da BolognaFiere in base alla somme di tutte le singole potenze attive degli appa recchi utilizzatori connettibili alla rete elettrica di BolognaFiere indipendentemente dall utilizzo e o dalla contemporaneit Prese di servizio La rete dedicata alle prese di servizio per gli allestimenti costituita da una serie di prese CEE monofase e trifase installate alle parti dei padiglioni o a bordo dei quadri nelle aree esterne Le prese in questione possono essere utilizzate solo nei periodi di allestimento e
28. are la percorribilit del quartiere ed essere adeguatamente protette Nell utilizzo di prese multiple si dovr garantire nel rispetto delle specifiche norme antin fortunistiche l impossibilit senza l uso di mezzi speciali di venire in contatto con le parti in tensione Nelle fasi di disallestimento bisogner avere cura di verificare che si sia proceduto preventivamente al distacco della tensione dell impianto elettrico 4 5 Safety signs It is obligatory to observe and ensure that others strictly observe the prohibitions obligations and warnings shown on the safety signs In particular the transport routes and the routes reserved for the emergency services must be kept free for vehicles and for pedestrians 5 USE OF LIFTING EQUIPMENT Non manual lifting equipment used inside and outside the exhi bition halls with a lifting capacity greater than 200 kg must have been checked by the supervisory authorities during the last year and the ropes and chains checked within the last 3 months It must be provided with an operation and maintenance manual and must bear the CE mark for conformity with European standards Machinery Directive Such equipment may be used solely in the assigned area If this is not possible the area affected by the lifting operation must be temporarily cordoned off after obtaining authorisation from BolognaFiere S p A so as to prevent access to unauthorised persons The operation must be halted if any unau
29. artire il carico Non fare mai uso quali appoggi per la struttura di materiali che potrebbero rompersi sotto il peso della stessa e verificare sempre la perfetta verticalit dei montanti livella o filo a piombo e assicurarsi sempre che funi catene ganci od agganci previsti per il sollevamento degli elementi orizzontali siano in buono stato ed esenti da difettiche ne possano compromettere la resistenza e prima di iniziare il sollevamento fare allontanare le persone dall area interessata alla movimentazione e posizionarsi sempre in modo di rimanere fuori dell area a rischio di schiacciamento e iniziare il sollevamento lentamente e verificare che gli elementi sollevati si mantengano in posizione orizzontale e non dimenticare mai a posizionamento raggiunto di applicare i blocchi o gli agganci di sicurezza previsti contro la caduta degli elementi orizzontali della struttura CADUTA DI PERSONE DALL ALTO CADUTA DI ELEMENTI DURANTE IL SOLLEVAMENTO RIBALTAMENTI DELLA STRUTTURA SCHIACCIAMENTI OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI Regolazione dei fari vietato camminare ed arrampicarsi sulle strutture la regolazione dei fari deve essere eseguita con l uso di trabattelli E vietato utilizzare la scala semplice in appoggio alla struttura stessa Autocestelli Leggere sempre le istruzioni d uso date dal costruttore Posizionare l autocestello su terreno non cedevole pianeggiante e praticamente orizzontale Bloccare il mezzo e fa
30. cial equipment During the disassembly stage the Exhibitor must make sure that the electrical system has first been disconnected from the power supply vietato manomettere i sigilli o le chiusure a chiave delle cassette di alimentazione dell energia elettrica vietato lasciare attivata l alimentazione dell energia elettrica dell impianto servente lo stand nelle ore di chiusura del quartiere fieristico anche in fase di allestimento e di disallestimento In difetto BolognaFiere S p A per motivi di sicurezza e a suo insindacabile giudizio provveder tramite il proprio servizio Safety al distacco dell energia elettrica agendo direttamente sul quadro elettrico dello stand L intervento sar reso noto all espositore mediante l applicazione di un etichetta informativa vietato introdurre nella sede fieristica materiali esplosivi de tonanti asfissianti o comunque pericolosi e accendere fuochi senza le prescritte cautele e le necessarie autorizzazioni delle autorit competenti nonch introdurre od usare bombole di gas compressi o liquefatti ed innalzare palloni aerostatici vietato lasciare in esposizione macchinari o autoveicoli con serbatoio pieno di carburante bs vietato abbandonare nel quartiere fieristico parte degli allestimenti ai stand quali moquette cocciami o residui di qualsiasi natura Tutti uti ed i materiali residui ai lavori di allestimento disallestimento donano essere smaltiti a cura del
31. co le aziende devono attenersi rigorosamente alle relative prescrizioni e divieti l l l vietato ostruire le vie dedicate alla circolazione d emergenza vietato abbandonare strumenti o mezzi pericolosi incustoditi onde evitare che qualcuno ne entri in contatto Pertanto tutti gli strumenti che per particolari esigenze dovessero essere lasciati incustoditi nel proprio Stand dovranno essere disabilitati al funzionamento vietato abbandonare allestimenti e o parti di esso in Modo che possano costituire pericolo per altri Si ricorda che la fomitura ai propri dipendenti di mezzi di protezione individuale al fine del rispetto dei termini di legge in merito alle emissioni di polveri o di rumore pu non costituire certezza del rispetto della normativa a causa della presenza contemporanea di operatori di altre aziende Nella realizzazione degli stand espositivi le aziende allestitici dovranno considerare la presenza del pubblico per cui dovranno adottare soluzioni che nel rispetto delle normative vigenti assicurino la sicurezza di pubblico ed espositori 9 CRITERI PER GLI ALLESTIMENTI 9 1 Materiali Impiegati AI fine di assicurare la maggior efficienza possibile delle condizioni globali di sicurezza del quartiere fieristico gli Espositori dovranno osservare e far osservare dagli allestiton dello stand la normativa in materia antincendio In ogni caso i materiali impiegati per gli allestimenti dovranno rispondere ai seguenti re
32. coli sulle vie di circolazione im possibilit di immediato abbandono del padiglione per portarsi in luogo sicuro Inciampi urti pericolosi incendio rischi ambientali Rischi infortunistici in genere rischi igienici in genere Caduta di materiali sollevati e trasp ortati Misure di prevenzione Conduzione da parte di personale addestrato estrema cautela nelle manovre assistenza nelle segnalazioni ri spetto del limite di velocit condurre i mezzi con la massima attenzione e prudenza in particolare per i cambi di direzione fra gli stabili mantenersi nelle corsie segnalate Inalazione di gas di scarico prodotti di Divieto di accesso salvo deroghe per eventi particolari e o combustione specifica autorizzazione Divieto di applicazione carichi superiori ai limiti 1000 kg m Mantenimento ed evidenziazione di una percorribilita si cura delle vie di circolazione con le attivita in svolgimento Mantenimento delle vie e uscite di emergenza facilmente accessibili e sgombre Immediato allontanamento del materiale da parte del produttore nelle apposite discariche Idoneit di macchine e attrezzature secondo la vigente normativa utilizzo da parte degli operatori dei DPI previsti dalla legge e rispetto limiti emissioni in ambiente Assoluto divieto di introdurre macchine non idonee e di sottoporre chiunque a carichi sospesi Microclima sfavorevole per lavoro in Esposizioni a correnti d aria e a tem se da na s
33. con l appaltatore per il man cato pagamento delle retribuzioni e dei contributi previdenziali e assicurativi 2 fornire agli stessi soggetti dettagliate informazioni sui rischi spe cifici esistenti nell ambiente in cui sono destinati ad operare for nendo loro il regolamento fieristico nonch il DUVRI Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali generale della manifestazione prodotto da BolognaFiere S p A e pubblicato sul sito www gate bolognafiere it 3 cooperare con i datori di lavoro delle imprese esecutrici allat tuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro incidenti sull attivit lavorativa oggetto dell appalto 4 coordinare gli interventi di protezione e prevenzione dai rischi cui sono esposti i lavoratori informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare dei rischi dovuti alle interferenze tra i lavori delle diverse imprese coinvolte nell esecuzione dell opera complessi va 5 in applicazione dell art 26 comma 3 del citato decreto attuare quanto previsto ai punti precedenti mediante la nomina del Coordinatore per la Sicurezza in fase di Progettazione e di Esecuzione che dovra predisporre il Piano di Sicurezza e Coordinamento PSC dello stand ai fini di promuovere la cooperazione e il coordinamento delle attivit presenti ad es opere di allestimento realizzate dalle imprese affidatarie interferenti con attivit di collocazione dei prodotti da esporre o con lav
34. critte l idoneit tecnico professionale di eventuali subappaltatori 3 rispettare le normative vigenti in materia di sicurezza ed igiene del lavoro durante l esecuzione delle opere 4 trasmettere agli eventuali subappaltatori tutte le informazioni ricevute dall Espositore fra cui il DUVRI di Manifestazione e se previsto il Piano di Sicurezza e Coordinamento 5 stipulare l eventuale subappalto per iscritto facendo assumere alla Subappaltatrice anche gli obblighi e gli oneri previsti nel presente documento a proprio carico 6 tenere a disposizione presso lo stand tutta la documentazione di cui sopra e quella prevista per legge Come premesso sul sito www gate bolognafiere it visionabile il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali DUVRI generale della manifestazione contenente l indicazione dei rischi delle attivit Qualora l espositore e o un azienda sua appaltatri ce rilevi rischi non evidenziati in tale documento dovr segnalarli secondo la metodologia indicata nel sito stesso 2 3 Figure competenti in materia di sicurezza Le figure competenti in materia di sicurezza par gli Organizzatori sono rinvenibili sul sito www gate bolognafiere it Le figure competenti in materia di sicurezza Servizio Prevenzione e Protezione di BolognaFiere S p A sono di seguito riportate Delegato per la Sicurezza con delega del Legale rappresentante di BolognaFiere per la sicurezza salute e ambiente
35. d building must meet the following requirements a only incombustible inherently fireproof or fireproofed materials must be used with European Fire Resistance Class as specified in Italian Ministerial Decree 15 3 2005 as amended b plastic materials may not be used even in panels 09 expanded polystyrene that are not classified in European Fire Resistance Class 1 as specified in Italian Ministenal Decree 15 3 2005 as amended c it is forbidden to use synthetic fibre fabric that cannot be rendered fireproof paint coatings or adhesives that are not classified in European Fire Resistance Class 1 or Class 2 as specified in Italian Ministerial Decree 15 3 2005 as amended wickerwork mats latticework or trellises formed from laths of wood or similar materials d the Exhibitor is obliged to carry out specific fireproofing treatments on the combustible matenals that are introduced into the stand for stand construction purposes The fireproofing treatments on the above mentioned materials must be performed before they are installed in the stands e it is forbidden to use nitrocellulose or oil based paints or coatings to keep empty packaging or printed or advertising matenal inside the Stands in a greater quantity than the daily requirement and to use compressed or liquefied gas stoves or heaters of any kind 9 2 Off standard Set ups Set ups classified as Off standard according to the criteria of the Technical Ru
36. d solely to vehicles provided with specific authorisation documento di ingresso La sosta dei veicoli all interno del quartiere and to people in said vehicles provided they are in possession of an sar permessa soltanto negli appositi spazi con esposizione del admission document Inside the exhibition centre vehicles may park documento d accesso e non oltre l orario di chiusura dello stesso only in the designated spaces exhibiting an admission document and i hi eee aan pelea oT foe cic may not remain after the exhibition centre s closure time In particular disposizioni BolognaFiere potra allontanare il veicolo dal quartiere it is not permitted to unload and deposit containers or removable p arts a rischio e spese del suo proprietario e o del titolare dell autorizza of vehicles If the above requirements are not observed BolognaFiere zione di accesso may remove the vehicle from the exhibition centre at the risk and ex BolognaFiere potr definire anche ai fini della normativa sulla sicu pense of the owner and or holder of the access authorisation rezza del lavoro particolari criteri di accesso al quartiere fieristico In accordance with work safety legislation BolognaFiere may esta durante i lavori di allestimento nonch limitare l accesso dei mezzi blish specific criteria for admission to the exhibition centre during e o prevedere addebiti in caso di permanenza dei mezzi fuori dagli the stand set up work and may restrict vehicle acce
37. d to avoid obstructing passageways and transit routes Cutting off machines e must be provided with a protective guard so that during work only the active portion of the disc remains free e the start switch must be of the continuous pressure type in such a way that the machine stops when it is released or alternative measures of equivalent effectiveness adopted e must be equipped with a device e g spring counterweight etc that recalls the head to a high rest position with guards covering the disc e must be equipped with a dust collection system e must be equipped with a solid adjustable guard capable of preventing accidental contact between the worker and the blade and of inter cepting chips e must be equipped with a riving knife Circular saws e must be provided with guards on both sides of the blade in the section projecting below the work table so as to prevent contact e must be provided with a dust collection system Truss systems e Fit electrical circuits and elements as far as possible on the ground e Carefully read the instructions for assembling the structures provided by the manufacturer Do not omit any elements and do not make modifications to assembly unless specifically permitted by the manufacturer Always brace the structure where required e Check in advance the consistency and grip of the floor on which the structure is to stand If necessary use planks to distribute the load To support the structure neve
38. d with effective collection systems Furthermore lift trucks e must not be used for transporting and lifting persons e must be equipped with appropriate acoustic and luminous signalling and warning devices and with lighting Safety harnesses 1 During stand set up work in which workers are exposed to risks of falling from heights or into cavities if it is not possible to provide protective decking or guardrails workers must use suitable safety harnesses with upper strap connected to lanyards UNI EN standards 361 354 795 365 2 The length of the lanyard must be such as to prevent falling by means of a work positioning system UNI EN 358 If this is not possible for reasons of mobility of persons considering that the fall height is no greater than m 4 00 the free fall height must not be greater than m 0 60 so as to avoid the need for energy absorbers 3 All components of the fall prevention system must be accompanied by the instruction manual provided by the manufacturer and the dealer UNI EN 365 4 For correct use of safety harnesses it is very important for the employer to adequately inform and train workers and subsequently check their level of training Electrical conductors All wires plugs and sockets must be adequately insulated In particular electric cables must consist of a double protective sheath in good condition and the plugs must have a cable gland Furthermore the position of the cables must be constantly checke
39. dance with Art 26 subsection 3 of the aforesaid Decree Law meet the requirements of the previous points by appointing a Coordinator for Safety Matters at the Project Preparations and Execution stage and by preparing the Health and Safety Plan HSP for the stand in order to promote cooperation and coordination of the activities present e g stand set up work carned out by main contractors interfering with exhibit placement or exhibitors work activities timeframes of operations etc The HSP must be kept at the stand during all working stages so that it can be followed by the main contractors and coordinated by the exhibiting company Even if there is only one company the employer and all main and sub contractors must comply with the provisions of Art 96 of Decree Law 81 08 as amended 6 Clearly state the costs envisaged for safety in all contracts including subcontracts and supply contracts with contractors in accordance with art 26 subsection 5 The Supervisory Authorities may request that the contracts be verified in the event of a workplace accident in accordance with art 26 subsection 4 7 If the Exhibitor s own personnel are present in the stand carry out a risk assessment pursuant to art 17 subsection 1 letter a of Decree Law 81 08 as amended E obbligo dell Espositore conservare presso lo stand tutti i documenti previsti dalla normativa vigente firmati da tutte le figure aziendali preposte ed interessate nella
40. e di sicurezza di ogni padiglione che devono essere sempre mantenute libere e facilmente accessibili Durante la fase di allestimento disallestimento di alcune manifesta In order to assure safety during the set up dismantling operations zioni al fine di garantire la sicurezza durante le fasi di lavorazione some events use a system of aisles marked in yellow that must be viene realizzato un sistema di corsie adeguatamente segnalate con kept free at all times colore giallo che devono essere in ogni caso mantenute libere 4 4 Fire fighting systems and equipment 4 4 Impianti e dotazioni antincendio All halls are equipped with Tutti i padiglioni sono dotati di impianto automatico di rilevazione incendi impianto di segnalazione allarmi scale mobili ascensori e mon automatic fire detection system escalator lift and goods lift alarm signalling system tacarichi button operated fire signalling system impianto di segnalazione incendi a pulsante A sprinkler fire fighting system is installed in halls 14 15 16 18 Nei padiglioni 14 15 16 18 21 22 25 26 33 34 inoltre 21 22 25 26 33 34 istallato un impianto antincendio a pioggia Sprinkler All halls are equipped with fire fighting boxes containing extin In tutti i padiglioni sono presenti cassette antincendio contenenti guishers and or hose reels and alarm buttons the locations estintori e o naspi e pulsanti d allarme la cui collocazione
41. e unsuitably machinery and to material allow anyone to transit underneath suspended loads Unfavourable microclimate due to work Exposure to air currents and uncom in unheated spaces fortable temperatures Use of suitable clothing 13 Use of lifting equipment Use of compressed or liquefied com bustible combustion supporting or Explosion fire Introduction and use prohibited inert gases Use of naked flames lighting of fires use of compressed or liquefied gas Fire explosion Strictly forbidden stoves use of heaters Smoking cigarettes or cigars in proxi i mity to combustible materials Fire Strictly forbidden Spilling dangerous products on the floor gas oil petrol solvents corrosive Fire inhalation of harmful and irritating vapours damage to floor falling Strictly forbidden substances in general oils Use of paints and solvents production of dust or fumes release of fibres release of unpleasant odours Inhalation of toxic harmful or irritating Follow the instructions of use described on the technical substances fire sheets Electric shock obstacles to transit Connection to water electricity and and obstruction in general caused Connections to utilities may not be made by unauthorised compressed air utilities and telephone by improper connection to the supply persons points of utilities OR Or Cangerous materials Dangerous materials may not be brought into halls Information on t
42. ect sufficiently above the landing surface if no other securing devices are provided e they must be used in such a way that the worker has a safe foot and hand hold at all times e they must not have strips of wood nailed onto uprights e they must be used by only one person at a time e they must not be positioned in proximity to doors that open towards them or in passageways e the user must not stand or sit astride the ladder and must not move the ladder while standing on it Rolling scaffolds e They must be complete with the instruction manual provided by the manufacturer and must be mounted with all the parts provided by the manufacturer e the working platform must be complete e the guardrail must be at least m 1 00 high on all sides and complete with cross bracing and toeboard e they must be anchored at least every two levels e when the rolling scaffold is being assembled and disassembled at height the worker must be secured to a safety harness fixed to a suitable solid support e for access to the scaffold the dedicated access ladder which is a component of the structure must be used e when the rolling scaffold is in use the wheels must be locked and the scaffold stabilised using outriggers AAN 18 Lift trucks Inside closed spaces such as exhibition halls equipment powered by diesel or other types of fuel that generate and release harmful substances by combustion may not be used unless they are equippe
43. ersonnel and vehicles the utmost cooperation is required to avoid hinde ring the emergency operations or obstructing the emergency routes 2 EXPENSES CHARGED TO COMPANIES DUVRI In accordance with the provisions of applicable safety legislation Decree Law 81 08 as amended BolognaFiere S p A will draw up a general DUVRI Single Document for Evaluation of Risks of In terference for the show which can be referred to on the website www gate bolognafiere it If the applicative conditions exist the Exhibitor as customer must appoint a Coordinator for Safety Matters at the Project Preparations Execution stage and draw up the documents required by Section IV of Italian Decree Law 81 08 as amended On the other hand if the works are not included in the field of application of Section IV of Decree Law 81 08 as amended the Exhibitor must comply with the provisions of Article 26 of the aforesaid Decree Law 2 1 Exhibitors obligations The Exhibitor and likewise all companies that it appoints to carry out work in the exhibition centre is obliged to observed the fol lowing workplace health and safety provisions and in particularly those established by the Amalgamated Law 81 of 9 April 2008 as amended When assigning the stand set up and dismantling work or any other work or supply inside the exhibition centre the Exhibitor must 1 Verify in accordance with Decree Law 81 08 as amended the technical and professional suitabil
44. ettazione Esecuzione e all attuazione degli atti conseguenti come previsto dal Titolo IV del D Lgs 81 08 e ss mm ii Qualora invece le attivit non rientrino nel campo di applicazione del Titolo IV del D Lgs 81 08 e ss mm ii l Espositore dovr ottemperare a quanto previsto nell art 26 del medesimo decreto 2 1 Obblighi degli espositori L Espositore come ogni azienda da esso incaricata di svolgere attivit nel quartiere fieristico tenuto ad osservare le vigenti dispo sizioni in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro ed in particolare quanto previsto dal Testo Unico 81 del 9 Aprile 2008 e ss mm ii L Espositore nell affidamento dei lavori di allestimento e disallesti mento o di qualsiasi altro lavoro o fornitura all interno del quartiere fieristico dovr ottemperare a quanto segue 1 verificare ai sensi del D Lgs 81 08 e ss mm ii l idoneit tecnico professionale dell impresa titolare del contratto di allestimento nonch di ogni impresa esecutrice e lavoratore autonomo in subappalto La verifica deve avvenire mediante l acquisizione del certificato di iscrizione alla camera di commercio industria e artigianato e dell autocertificazione dell impresa appaltatrice o dei lavoratori autonomi circa il possesso dei requisiti di idoneit tecnico professionale e o di quant altro previsto dalla normativa vigente Ai sensi del citato decreto art 26 comma 4 l imprendi tore committente risponde in solido
45. event access to the point of connection BolognaFiere will remove them at the Exhibiting Company s expense In areas accessible to the public the handling monitoring and pro tective devices must be located in a position accessible exclusively to the authorised stand personnel and the authorised BolognaFiere personnel At the request of the technicians appointed by Bologna Fiere the Exhibiting Company must allow free passage of properly protected cables and or systems in its exhibition area even if they supply power to other stands systems Earthing In accordance with standard CEI 64 8 the distribution system is a TN S type all the fixed users that form part of the stand furnishing with the exception of those that are double insulated as well as all the sockets and all the metal structures must be earthed to the node supplied by BolognaFiere S p A at the time of connection using a yellow green conductor with a minimum section of 6 mm2 by means of appropriate bolted ring or clam ped terminals Metal structures shall be understood as any metallic part of the stand that may come into simultaneous contact with the public and the electrical system Spotlights and lighting equipment Lighting equipment must be flame and ignition resistant CEI stan dard and suspended lamps must be mounted in such a way that their movement does not cause mechanical stress to their power supply cables For the purposes of safety lighting equipment
46. ff valves Installation and implementation of water system Connections to the water inlets may be made exclusively by per sonnel from companies appointed by BolognaFiere for the water systems The Exhibitor must use top quality materials and equipment and the systems must be designed and installed to the highest standards in relation to the mains pressure 6 bar The Exhibitor releases BolognaFiere and the companies appointed for the water systems from all liability for personal injury or damage to property that may be caused by these systems C COMPRESSED AIR A standard compressed air outlet up to 9 000 l h is provided inside the stand with a flexible pipe equipped with shutoff valves supply pressure between 7 and 8 bar BolognaFiere reserves the right to provide this service by means of individual compressors located on the individual stands For the portion of the system for which it is responsible between the point of delivery by BolognaFiere and its points of use the Exhibitor must use top quality materials and equipment and the system must be designed and installed to the highest standards in relation to the pressure indicated The Exhibitor is strictly forbidden to make its own connection to the BolognaFiere delivery point or to use personnel not authorized by BolognaFiere The Exhibitor releases BolognaFiere and the companies appointed 40 by BolognaFiere for the water systems from all liability for perso
47. he necessario comunque sempre garantire le vie di fuga e dovr essere verificato a cura dell azienda che utilizza gli spazi esterni a quelli del proprio stand che ci non costituisca pericolo per i lavoratori delle altre aziende vietato accumulare materiale di rifiuto delle lavorazioni man mano che esso venga prodotto sara cura dell azienda provvedere al suo allontanamento 6 It is forbidden to tamper with seals or locks on the electrical energy supply boxes It is forbidden to leave the electrical power supply to the stand turned on during the hours when the exhibition centre is closed even during the stand set up and disassembly stages Failing this for safety reasons and in its sole discretion BolognaFiere S p A will instruct its Safety Service to disconnect the electricity acting directly on the electrical cabinet at the stand This action will be made known to the exhibitor by sticking an information label It is forbidden to bring explosive asphyxiating or otherwise dan gerous materials into the exhibition centre to light fires without due precautions and the necessary authorisations from the competent authorities and to introduce or use compressed or liquefied gas cylinders and to launch air balloons It is forbidden to leave machinery or motor vehicles with fuel filled tanks on display It is forbidden to abandon pieces of stand construction materials such as carpet fragments of glass or pottery or
48. he risks present during the set up and disassembly stages in the external areas around the exhibition halls in the car parks transit areas and goods handling areas and relevant behaviour Art 26 Decree Law 81 08 as amended Situation Prevention measures Strictly observe the signs indicating the speed limits in the vehicular traffic areas drive with the utmost attention and caution particularly during changes of direction between buildings keeping to marked lanes Transit of vehicles in operating areas Collision with vehicles Collision between pedestrians and vehicles and lifting equipment during Take care when walking operation Pedestrian walking in the operating areas For all work that is conducted at a height or involves lifting Impact from materials falling from a materials to a height adequate safety measures must height be adopted and the area concerned cordoned off and access prevented Exposure to air currents the elements Work outdoors and uncomfortable temperatures Use suitable clothing Slippery surfaces Falls sprains Use adequate footwear Park vehicles in the car parks and assigned spaces in any case it is strictly forbidden to park vehicles or deposit equipment or materials that may obstruct freedom of movement and especially emergency routes and exits and access ways for emergency vehicles Fall of material from a height in areas where vehicles pedestrians or visitors transit Parking of vehicles
49. hibition area If the Exhibitor fails to do so BolognaFiere will instruct its personnel to disconnect the power supply circuits in the stand at the exhibitor s expense BolognaFiere cannot be held re sponsible for any damage caused to equipment goods and or structures in the exhibiting area by the disconnection of power supply circuits Should constant power be required for some equipment e g refrigerators the booth must be equipped with a dedicated electrical circuit different from that of lighting Engaged power The maximum installed power will be evaluated by technicians appointed by BolognaFiere based on the sum of the active power of all user devices which can be connected to the mains power network of BolognaFiere regardless of use and or con temporary use Service sockets The network dedicated to service sockets for set up consists of a series of single and three phase EEC sockets mounted on the walls of the halls or on board the electrical panels in outdoor areas These sockets may only be used during the set up and disman tling periods for work involving the use of small power tools However for safety purposes these sockets as well as all the systems located in the exhibition area must be considered live at all times even in the event of a temporary interruption of the electrical power supply B WATER A standard water outlet is provided inside the stand with a flexible pipe equipped with shuto
50. i assegnati in ogni caso posto assoluto divieto di parcheggiare veicoli mezzi o collocare materiali che ostacolino la libera circolazione ed in particolare le vie ed uscite di emergenza e le vie destina te all accesso di mezzi di pronto soccorso ed intervento Parcheggio di mezzi e deposito tempo Impossibilit di immediata evacuazione raneo di materiali e di immediato soccorso Informazione sui rischi presenti durante lo svolgimento delle manifestazioni fieristiche negli stand fieristici e relative norme comportamentali Art 26 D Lgs 81 08 e ss mm ii Durante la fase di seguito esaminata nei padiglioni espositivi si rileva la presenza contemporanea di stand allestiti e di possibili grandi masse di pubblico tutte le misure preventive comportamentali e tecniche devono essere tese a preservare la sicurezza non solo degli operatori fieristici ma soprattutto del pubblico presente alla manifestazione Situazione Rischi Misure di prevenzione Sono necessari controlli periodici sugli stand per verificare la presenza di danneggiamenti durante la manifestazione controllare accuratamente la presenza dei fissaggi sia per le Cedimenti strutturali degli stand strutture orizzontali controsoffitti con pannelli a griglia sia per le strutture verticali E vietato apportare modifiche strutturali agli allestimenti standard ed agli allestimenti fuori standard e utilizzare le strutture in modo improprio sovraccaricare Sicurezza struttura
51. ione e di sicurezza L uso degli impianti di ciascuna area espositiva non deve provocare in alcun modo disturbi sulla rete di distribuzione di BolognaFiere l Espositore risponde di tutti gli eventuali danni arrecati a terzi derivati dai propri impianti L Espositore si obbliga a verificare la tensione della rete di alimentazione al momento dell allacciamento del pro prio impianto esonerando comunque BolognaFiere il personale e o le ditte da essa incaricati da ogni e qualsiasi responsabilit per i danni che potessero derivare a persone o a cose a seguito di tale omesso controllo nonch per qualsiasi altra causa ed in ogni caso gli impianti elettrici debbono essere considerati permanente mente sotto tensione anche in caso di interruzione temporanea dell erogazione dell energia elettrica L Espositore inoltre dovr tener conto dell obbligo della progettazione in conformit all Art 5 D M 37 08 a firma di un tecnico abilitato Ciascun Espositore tenuto a consegnare a BolognaFiere i moduli dichiarazione di conformit dell impianto alla regola d arte e di chiarazione corretta esecuzione impianto elettrico ed allestimento debitamente compilati e sottoscritti Per gli impianti elettrici eseguiti dalle ditte estere la verifica della conformit delle installazioni alle vigenti Leggi e Norme IEC CE NELEC CEl rimane a carico dell Espositore tale conformit dovr essere obbligatoriamente comprovata da una verific
52. istanziato dal piano di calpestio almeno 17 5 cm con montaggio a parete 7 cm se su canalizzazioni e 4 cm se su torrette Le spine devono avere il conduttore di protezione a terra e garantire l inaccessibilit delle parti in tensione Le prese di corrente multiple triple e o adattatori e o riduzioni non sono ammesse Le prese a spina con portata superiore a 16 A devono essere dotate d interblocco elettrico e meccanico Collegamento di apparecchi alimentati tramite cavo flessibile Ai sensi della norma CEI 64 8 i cavi di collegamento con apparecchi mobili devono avere la minima lunghezza possibile a tal scopo le prese devono essere installate il pi vicino possibile all utilizzatore E consentito l impiego di cavi prolunga purch provvisti di una presa con dispositivo d interblocco per correnti superiori a 16 A per correnti inferiori a 16 A la presa a spina mobile dovr essere fornita di dispositivo di ritenuta che ne impedisca il distacco involontario Accessibilit dei punti di erogazione di energia e posizionamento dispositivi elettrici Ai sensi della normativa i punti di erogazione dell energia quadri e botole dovranno essere facilmente accessibili ed ispezionabili e comunque liberi da ogni ingombro per permettere la verifica e l allacciamento da parte del personale preposto In caso fosse rilevato che l allestimento ostacola l accesso al punto d allacciamento BolognaFiere provveder alla rimo zione deg
53. ity of the company to which the stand set up contract has been awarded and of all subcon tracting firms and self employed workers This must be done by requesting a certificate of registration with the chamber of commerce industry and artisanship and a self certification by the contractor company or self employed workers that they possess the technical and professional requirements and or anything else required by applicable legislation In accordance with the aforesaid decree law art 26 subsection 4 the client company is jointly liable with the contractor in the event of failure to pay the wages and social security and insurance contributions 2 Provide said parties with detailed information on the specific risks that exist in the place in which they are required to work forwarding to them the exhibition regulations and the general DUVRI Single Document for Evaluation of Risks of Interference for the event produced by BolognaFiere S p A and published on the website www gate bolognatiere it 3 Cooperate with the contractor company management in imple menting the measures to prevent and protect against risks of workplace accidents connected with the working activity esta blished in the contract 4 Coordinate the worker risk protection and prevention actions by sharing information for purposes that include eliminating risks due to interference between the work of the various companies involved in the work as a whole 5 In accor
54. l Espositore e o suoi incaricati In caso di inadempienza provveder d ufficio BolognaFiere a carico dell Espositore vietato azionare macchinari di ogni genere che possano provo care rumori nonch radio video registratori strumenti musicali ed ogni apparecchio di diffusione di suoni senza la preventiva autorizzazione scritta di BolognaFiere In ogni caso detti appa recchi dovranno essere azionati in modo che il livello acustico stia nel limiti previsti dalla normativa vigente fatto obbligo a ciascun Espositore di installare nello stand in posizione ben visibile ed accessibile ed adeguatamente segnalati idonei estintori in quantit adeguata alla superficie dello stand pari ad uno ogni 50 m di superficie o frazione di essa qualora non si preveda la dotazione dell estintore nel pacchetto servizi irrinunciabili ed addestrare il proprio personale presente nello stand all impiego dell estintore stesso Gli estintori dovranno essere del tipo a polvere da kg 6 per classe di incendio 13A 89 B C omologati ai sensi del D M del 20 dicembre 1982 come indicato nel Regolamento Tecnico di Manifestazione e nel modulo Dichiarazione corretta esecuzione impianto elettrico ed allestimento In caso di inadempienza provveder d ufficio BolognaFiere a carico dell Espositore obbligatorio per il personale addetto ai lavori indossare scarpe antinfortunistiche onde evitare il rischio di forature ai piedi cau
55. la Divisione Operations di BolognaFiere purch ci non comporti alcuna mo lestia od alcun rischio o pericolo per i terzi macchinari non potranno essere azionati all intemo dei padiglioni da motori a scoppio e non dovranno comportare l impiego di carburanti o di bombole a gas In ogni caso fatto obbligo all espositore di dotare il macchinario e le apparecchiature di tutti i dispositivi necessari per prevenire gli infortu ni i rumori molesti i cattivi odori e le emissioni di gas e di liquidi Le macchine gli impianti le apparecchiature e le attrezzature da esporre devono essere conformi alle norme antinfortunistiche e ad ogni altra prescrizione legislativa regolamentare e di buona tecnica e dovranno essere corredate dalla prescritta documentazione am ministrativa delle autorit competenti LEspositore avr a proprio carico ogni responsabilit penale e civile per eventuali infortuni e o danni che dovessero derivare a terzi conseguentemente all inosser vanza o violazione delle norme e o indicazioni in parola Aspetti connessi alla presenza simultanea di pi operatori Data la probabile presenza contemporanea di pi operatori nello stesso ambiente di lavoro ogni azienda dovr avere cura di non effettuare lavorazioni che possano costituire pericolo per gli altri In particolare vietato occupare con le proprie lavorazioni aree esterne al proprio stand e qualora ci non fosse possibile per provate esigenze tecnic
56. le degli allesti menti Eseguire l intervento predisponendo opere provvisionali atte ad eliminare eventuali pericoli per terzi in particolare per i visitatori es per lavori in altezza perimetrare con divieto di accesso la zona Interessata per possibile sollevamento di polveri utilizzare mezzi atti ad evitarne la dispersione Per interventi che richiedano l uso di veicoli ed il loro spostamen to predisporre i necessari sbarramenti o fasi coadiuvate da personale che manga distanti eventuali curiosi ecc Sicurezza in caso di lavori necessari in presenza di pubblico Rischi per il pubblico Obblighi e divieti attinenti la gestione degli spazi a quanto Sicurezza in caso di incendio o emer Impossibilit di immediata evacua segnalato dall apposita cartellonistica d emergenza ed in genza di altra natura zione particolare quella indicante vie di circolazione ed uscite di emergenza Divieto di apportare modifiche agli impianti Controllare gli SEMA ESILI piany Fe POSION Scop Pi NEENA stessi durante tutto l esercizio della manifestazione Information on the risks present during the stages of stand set up and disassembly and relevant behaviour Art 26 Decree Law 81 08 as amended Situation i Prevention measures Operation by trained personnel extreme caution in mano Collisions between persons and ve euvres assistance with signalling observance of speed Access to halls for electric vehicles hicles and between vehicles f
57. les for the Exhibition must have a design with signature and seal of a qualified engineer architect and related technical documentation as specified in the Technical Rules for the Exhibition and in the Off standard set ups form all of which must be transmitted to BolognaFiere for approval of the design and inspection of the finished set up by BolognaFiere s assigned engineer If any or all such materials are not transmitted BolognaFiere will conduct the inspection at the Exhibitors expense Under all circumstances BolognaFiere reserves the nght to prohibit the assembly of off standard set ups that have not been approved in advance In addition BolognaFiere reserves the nght to examine stand designs which due to size dimensions and or risk are beyond the standards of traditional set ups The Exhibitor is required to provide the technical calculations and the names of engineers responsible for the structural part for the set ups for aspects regarding health and safety at work and for the systems The same requirement applies with regard to stands set up in external areas 9 2 Connections Connections to the fixed systems network of the BolognaFiere facilities must be made specifically and only by personnel of the specialised companies authonsed by BolognaFiere who shall have the final decision as to the position quantity and type of supply points required PR points may also be located outside the area belonging to the st
58. li ingombri con ogni onere a carico della ditta Espositrice Negli ambienti nei quali consentito l accesso e o la presenza di pubblico i dispositivi di manovra controllo e protezione devono essere posti in luogo a disposizione esclusiva del personale addetto allo stand e del personale addetto di BolognaFiere Su richiesta dei tecnici incaricati da BolognaFiere la ditta Espositrice tenuta a lasciare libero transito di cavi e o apparati adeguatamente protetti all interno della propria area espositiva anche se dedicati all alimentazione di altri stand impianti Messa a terra Ai sensi della norma CEI 64 8 il sistema di distribuzione del tipo TN S tutti gli utilizzatori fissi costituenti l arredamento dello stand eccetto quelli a doppio isolamento tutte le prese tutte le strutture metalliche debbono essere collegate a terra sul nodo fornito da BolognaFiere S p A al momento dell allacciamento con l uso di conduttore di pro tezione di colore giallo verde di sezione minima 6 mm ed eseguito con appositi capicorda imbullonati corallini o morsetti Per strutture metalliche s intende ogni parte metallica dello stand che pu essere in contatto contemporaneamente con il pubblico e con l impianto elettrico Faretti ed apparecchi di illuminazione Gli apparecchi illuminanti dovranno essere resistenti alla fiamma ed all accensione Norma CEI e quelli sospesi devono essere montati in modo che il loro movimento non solleciti
59. loor limit driving the vehicle with the utmost attention and overloading structural damage caution particularly during changes of direction between buildings keeping to marked aisles Access to halls for internal combustion Inhalation of exhaust gases combu No access unless exceptions are made for special events engine vehicles stion products and or specific authorisation is granted Pei lor WEMICIES ACKING YTE Structural damage Strictly prohibited Application of overloads and concen Collapse and structural damage in trated loads greater than the permitted stability of vehicles and loads damage hae Oi oaan dialer talline 1000950 limits to utilities Impact from parts of material falls due Occupation of routes with material du to obstructions of aisles impossibility ring assembly and disassembly of immediately leaving the hall to reach a safe location Abandoning of solid processing wa Tripping dangerous impacts fire en ste The material must be disposed of immediately Suitability of machinery and equipment in accordance with applicable legislation operators must use legally required PPE and observe atmospheric emission limits Keep routes clear and marked while activities are in pro gress Keep the emergency routes and exits clear and easily accessible Risks of injury in general health risks Use of machinery and equipment in general Falling of hoisted and transported Strictly forbidden to introduc
60. must be fixed in a stable fashion as prescribed by the manufacturer and protected by a dual safety system chain or steel wire against falling either accidentally or in the event of collapse of their sup ports Fixing solely by means of clamps is not sufficient o filo d acciaio contro le cadute accidentali o per cedimento del proprio supporto a tale scopo il fissaggio realizzato esclusivamente con le sole fascette non sufficiente Le lampade non devono essere a portata di mano del pubblico e cio devono essere installale ad una altezza superiore a m 2 50 dal piano di calpestio Inoltre negli ambienti di passaggio devono essere collocate e protette in modo che non possano essere danneggiate da urti o da altre azioni meccaniche tutti i fari devono essere dotati di pro tezione specifica antiurto e di schermo anticaduta al fine di evitare la proiezione di materiale incandescente in caso di rottura Ai sensi della norma CEI 64 8 gli apparecchi di illuminazione devo no essere mantenuti ad adeguata distanza dagli oggetti illuminati lontano da materiali combustibili come da tabella seguente e 0 5m fino a 100W e 0 8 m da 101 W a 300W e 1 m da 301 W a 500 W e salvo diverse indicazioni documentabili dal costruttore Per le strutture reticolari e simili di supporto alle lampade dovr essere fornita a fine lavori certificazione di corretto montaggio a firma di un tecnico abilitato AI termine di ogni giornata di allestimento m
61. nico interruttore automatico magnetotermico differenziale Saranno ammessi interruttori con taratura differenziale maggiore in conformit alle norme CEl 64 8 solo per macchine elettriche purch alimentate da una linea dedicata e non al servizio di altre utenze in ogni caso il valore di taratura non potr superare 0 3 A selettivo Gli interruttori dovranno essere collocati all interno di appositi in volucri a parete o fissati ad una altezza non inferiore a 0 50 m dal piano di calpestio in posizione facilmente accessibile al personale addetto alla sicurezza e quindi non chiusi a chiave nei ripostigli o in altri analoghi alloggiamenti Le condizioni fisiche dei dispositivi di manovra e protezione do For the purpose of sizing the system given the extension of the systems in the exhibition centre and the resulting variables for electrical parameters the expected values of the fault currents at the source of the system should be determined by the designer installer of the systems in the stand BolognaFiere will provide the specific characteristics of the power supply at the supply point source of the temporary system only on request with costs borne by the applicant BolognaFiere is not responsible for variations in the above mentio ned values attributable to the power grid of the power distribution company Installation of the electrical systems The electrical systems must be implemented to the highest stan dards law
62. nto dei saloni di esposizione con on floors i e ALS di It is forbidden to overload the exhibition centre floors with distributed ripartire il carico sui pavimenti in modo da non superare in nessun ssi so L pee eae data i dl da punto tale limite E inoltre vietato accedere all interno dei padiglioni mist beacopled si that this limit i per 2 at any point It con autoveicoli gommati aventi un peso massimo complessivo a S _ ia pieno carico i a 35 q li i i is also forbidden to enter the halls with tyred motor vehicles with a total weight fully laden in excess of 3500 kg 4 2 Montacarichi Per l accesso ai padiglioni biplanari le caratteristiche tecniche dei 4 4 GOOUS IHS montacarichi sono le seguenti For access to the two floor halls the technical characteristics of the goods lifts are the following Padiglione Altezza Larghezza Lunghezza Portata Hall Height Width Length Capacity Pad 20 Rmn pon ue ie oo ian Sia en en ee e 200 Pad 20latoest 4m 2 5m 4 2m 12 000 kg Hall 20 east face 4m 25m 42m 12 000Kg 4 3 Safety exits The floor plan published on the website www gate bolognatiere it shows the layout of the escape routes and the locations of the emergency exits from each hall which must be kept clear and easily accessible at all times 4 3 Uscite di sicurezza Dalla planimetria pubblicata sul sito www gate bolognafiere it desumibile lo schema delle vie di fuga e la collocazione delle uscit
63. o essere dotati di be neo timbrato e firmato da tecnico abilitato e relativa documentazione ecnica come indicato nel Regolamento Tecnico di Manifestazione e nel modulo Allestimenti fuori standard da trasmettere a BolognaFiere per l approvazione del progetto e relativo collaudo da parte di tecnico incaricato da BolognaFiere della struttura allestitiva realizzata In caso di inadempienza provveder d ufficio Bag rade a carico dell Espositore BolognaFiere si riserva in ogni caso il diritto di non consentire il montaggio degli allestimenti fuori standard che non siano stati preventivamente approvati BolognaFiere ha inoltre sempre la facolt di esaminare i Poi degli stand che Hat importanza dimensioni e pericolosit risultino al di fuori degli standard degli allestimenti tradizionali l Espositore ha l obbligo di fomire gli elaborati tecnici ed i nominativi dei tecnici responsabili per la parte strutturale per la parte allestimenti per gli aspetti nguardanti la salute e la sicurezza sul lavoro nonch per gli impianti Identico obbligo sussiste per gli stand eseguiti sulle aree esteme 9 3 Allacciamenti Gli allacciamenti alla rete degli impianti fissi delle strutture di BolognaFiere potranno essere realizzati ad hoc ed effettuati solo da personale delle ditte specializzate autorizzate da BolognaFiere che individuer i punti di fomitura in posizione quantita e tipologia a suo insindacabile giudizio Tali punti di fomitura
64. olleranza del 10 The work camed out by each company must not constitute a hazard for other workers As regards the use of vehicles or lift trucks inside the exhibition centre companies must strictly observe the relevant provisions and prohibitions It is forbidden to obstruct the emergency routes It is forbidden to leave dangerous tools or equipment unattended to avoid the nsk of personal ghd through contact Tools that due to specific requirements have to be left unattended in stands must be disabled in such a way that they cannot operate It is forbidden to abandon stand set up materials and or parts thereof in such a way that they may pose a danger to others It should be remembered that providing employees with personal protection equipment in order to comply with laws Ai emissions of dust or noise may not guarantee observance of the laws due to the simultaneous presence of workers from other companies When setting up exhibition stands the stand construction companies must consider the presence of the public so they must adopt solutions that guarantee the safety of public and exhibitors in accordance with applicable legislation 9 STAND SET UP CRITERIA 9 1 Materials used In order to assure the greatest possible effectiveness of the overall safety conditions in the exhibition centre Exhibitors must observe and ensure that the stand builders observe the fire regulations In any case the materials used for stan
65. only when the operator in the bucket is unable to perform the operations due to malfunctions or physical inability or when operations have to be performed without an operator on board The bucket must not rest against fixed or mobile structures The following are forbidden e climbing onto the bucket when it is already extended e descending from the bucket before it reaches its rest position e for two people to enter the bucket simultaneously if not specifically envisaged e adding superstructures to increase the reachable height e using the equipment in strong wind e applying lateral stresses to the boom or using it to raise weights unless specifically envisaged for the type of equipment e moving the vehicle when the bucket is not in its rest position or with the operator on board STRICTLY OBSERVE THE LIFTING CAPACITY MARKED ON THE BUCKET OBSERVE DISTANCES FROM OVERHEAD ELECTRICAL LINES CORDON OFF AND MARK THE AREA BELOW THE BUCKET OPERATING ZONE OBLIGATORY USE OF Self elevating scaffolds Before use be sure to read the instructions provided by the manufacturer in the instruction and maintenance manual and use the scaffold only in the prescribed manner check the resting surface if necessary interpose planks to distribute the load on the ground and level the base to ensure that the scaffold is vertical compensate for gaps that are created underneath the wheels due to the use of levellers by interposing wooden
66. orazioni svolte direttamente dal espositore tempistica degli interventi ecc Il PSC dovr essere tenuto nello stand in tutte le fasi di lavoro al fine di essere eseguito dalle imprese affidatarie e coordinato dalla ditta espositrice Anche nel caso in cui sia prevista un unica impresa il datore di lavoro dell impresa affidataria e delle imprese esecutrici devono ottemperare a quanto previsto dall art 96 del D Lgs 81 08 e ss mm il 6 esplicitare in ogni contratto di appalto di subappalto o di som ministrazione con le imprese affidatarie i costi previsti per la sicurezza ai sensi dell art 26 comma 5 Le Autorit di Vigilanza potranno richiedere la verifica dei contratti in caso di infortunio sul lavoro per le conseguenze dell art 26 comma 4 7 in caso di presenza di proprio personale all interno dello stand provvedere alla valutazione dei rischi ai sensi dell art 17 comma 1 lett a del D Lgs 81 08 e ss mm ii In the case of a medical emergency injury accident sudden illness ecc BolognaFiere has a First Aid Point manned by personnel trained in First Aid and capable of dealing with medical emergencies They can quickly call the external emergency services if required via a direct 118 line In the event of an injury sudden illness or a medical emergency of any other kind the First Aid Point must be notified immedia tely FIRST AID POINT 051 282 275 In order to facilitate the work of the First Aid p
67. panies or individual self employed workers subsection 3 of art 26 Decree Law 81 08 as amended The purpose of the Safety File is to fulfil the obligations for infor mation on the subject of safety required by Decree Law no 81 of 9 April 2008 as amended For this purpose each Exhibitor is obliged to circulate the docu ment amongst its employees and to all companies that it appoints to perform stand set up or disassembly or work of any other kind or to provide any supplies within the exhibition centre For the above reasons the Exhibitor remains responsible for en suring that everyone working on his behalf in the exhibition centre effectively observes the contents of the file The Safety File is not intended to replace but instead to supplement the contractual provisions and obligations of providers and users of services contracted out by and or coordinated by BolognaFiere S p A and contained in documents such as General conditions of participation Technical exhibition regulations Exhibition centre regulations Various forms booklet Single Evaluation Document of Interference Risks D U V R 1 1 EXHIBITION CENTRE EMERGENCY PLAN BolognaFiere has an Emergency Plan which serves to regulate behaviour and measures to be adopted in an emergency In an emergency the internal telephone number to be called from telephones in the exhibition centre during periods of trade fair activity is 2265 from internal telephones 051 282 26
68. potranno trovarsi anche al di fuori dell area di pertinenza dello stand A ELETTRICO Per quanto sopra detto l allacciamento alla rete del quartiere fieristico sar effettuato solo da personale delle ditte incaricate da BolognaFiere mentre l Espositore dovr provvedere a propria cura e spese alla posa in opera del cavo di allacciamento per tutta la lunghezza necessaria dai punti di fomitura sopra descritti fino ai propri quadri stand suddetti cavi dovranno essere i pi corti possibili e conformi a quanto prescritto dalla Hr normativa CEI 64 8 in ordine a locali di pubblico spettacolo ed intrattenimento ed a maggior rischio in caso d incendio cavi dovranno essere perci dimensionati e protetti dall origine CEI 64 8 711 2 6 sia eletticamente che meccanicamente a cura del progettista installatore degli impianti elettrici dello stand in funzione delle caratteristiche elettriche individuate nel punto di fomitura e dei carichi complessivi dei circuiti alimentati In relazione a quanto sopra l Espositore esonera espressamente BolognaFiere da ogni responsabilit dovuta ad un errato dimensionamento e o protezione del cavo d allacciamento Caratteristiche della corrente elettrica Il sistema di distribuzione del tipo TN S CEI 64 8 l alimentazione viene effettuata con corrente altemata con frequenza di rete a 50Hz con un margine di tolleranza del 2 e con una tensione trifase 400 V monofase 230 V con un margine di t
69. prile 2008 n 81 e ss mm ii tra i compiti del datore di lavoro vige l obbligo di predisporre le misure e i dispositivi descritti nella Scheda 2 allegata al presente fascicolo 8 REGOLE COMPORTAMENTALI Obblighi e divieti dell Espositore vietato applicare carichi alle strutture dei padiglioni alle pareti alle palificazioni per illuminazione ecc vietato di fumare all interno dei padiglioni e all esterno in prossimit di materiali combustibili anche durante i periodi di montaggio e di smontaggio degli allestimenti L Espositore inoltre deve vigilare sul rispetto del divieto di fumo all interno del proprio stand vietato scaricare acque di rifiuto senza apposita autorizzazione vietato sollevare le piastre di copertura dei cunicoli e o dei pozzetti vietato lasciare incustoditi strumenti o mezzi pericolosi vietato utilizzare propri mezzi di sollevamento ad eccezione di specifiche deroghe concesse da BolognaFiere vietato effettuare in proprio o tramite terzi non autorizzati da Bo lognaFiere allacciamenti diretti ai servizi acqua energia elettrica aria compressa telefono Per quanto riguarda gli impianti elettrici durante le fasi di allestimento e disallestimento si possono utilizzare le sole prese di servizio nei limiti di potenza ivi indicate Nel loro uti lizzo particolare attenzione dovr essere posta nel posizionamento di eventuali prolunghe che non dovranno intralci
70. provviste di cuffia di protezione conformate in modo che durante la lavorazione rimanga libero il solo tratto attivo del disco e l interruttore di avviamento deve essere a pressione continua in modo che in fase di rilascio la macchina si fermi o misura alternativa di pari efficacia e un dispositivo es molla contrappeso ecc che richiami la testa in posizione alta di riposo con i ripari che coprano il disco e devono essere provviste di sistema di raccolta delle polveri e devono essere provviste di una solida cuffia registrabile atta ad evitare il contatto accidentale del lavoratore con la lama ed ad intercettare le schegge e devono essere provviste di coltello divisore Seghe circolari e devono essere provviste di schermi messi ai due lati della lama nella parte sporgente sotto le tavole di lavoro in modo da impedirne il contatto e devono essere provviste di sistema di raccolta delle polveri Montaggio americane e Eseguire a terra il montaggio per quanto possibile di circuiti ed elementi elettrici e leggere attentamente le istruzioni per il montaggio delle strutture fornite dal costruttore Non omettere alcun elemento e non effettuare va riazioni di montaggio se non espressamente previste dal costruttore Realizzare sempre ove previste le controventature della struttura e verificare preliminarmente la consistenza e la tenuta del piano su cui deve poggiare la struttura Qualora sia necessario interporre delle ta vole per rip
71. quisiti a dovr essere usato esclusivamente materiale incombustibile MUSE all origine o ignifugato di classe europea di reazione al fuoco come da D M 15 03 2005 e ss mm ii b vietato l uso di materiali plastici anche in pannelli ad esempio polistirolo e che non siano di classe europea di reazione al fuoco da D M 15 03 05 e ss mm ii corrispondente alla relativa classe 1 c vietato l impiego di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile vemice itture collanti non rispondenti alla classe europea di reazione al fuoco da M 15 03 05 e ss mm ii comispondente alla relativa classe 1 o alla classe 2 cannicci stuoie graticci tende formate da listelli in legno o analoghi d l Espositore obbligato a procedere con gli specifici trattamenti ignifughi sul materiale combustibile che dovesse essere introdotto nello stand per l allestimento dello stesso trattamenti ignifughi sui materiali predetti dovranno essere eseguiti prima della loro posa in opera negli stand e vietato usare vernici o pitture alla nitrocellulosa o ad olio di conservare all intemo degli stand imballaggi vuoti stampati o materiale pubblicitario in misura superiore al fabbisogno giomaliero di usare fomelli a gas compressi o liquefatti e stufe di qualsiasi genere 9 2 Allestimenti Fuori Standard Gli allestimenti classificati Fuori Standard secondo i criteri specificati nel Regolamento Tecnico di Manifestazione dovrann
72. r consentire la stampa dei relativi pass di ingresso I fornitori trasportatori che accederanno al quartiere per conferire materiale su incarico dell Espositore dovranno essere in possesso anche di apposito Documento Di Trasporto DDT recante i dati identificativi dell Espositore di interesse quali ragione sociale dell Espositore padiglione stand Ai fornitori che si presenteranno con DDT sprovvista di tali dati sar negato l accesso al Quartiere Fieristico L Espositore responsabile del possesso dei requisiti tecnico professionali delle aziende che in suo nome Interverranno nel quartiere fieristico In ogni caso l accesso di persone e mezzi al quartiere fieristico si intende regolata dalle modalit e prescrizioni di seguito riportate The Exhibitor must keep all required documents signed by all relevant company officers at its stand and available for inspection by the Supervisory Authorities for the duration of the set up and disassembly stages For this purpose on the website www gate bolognafiere it the Exhibitor may consult a document enclosed with the general exhibition DUVRI called the EXHIBITOR MEMORANDUM which lists the documents that must be kept in the working areas In the event of failure to observe the aforesaid points penalties may be imposed on the employers directors and appointed persons in accordance with applicable legislation 2 2 Obligations of stand fitters and contractors The companie
73. r use materials liable to break under its weight e Always check that the uprights are perfectly vertical level or plumb line e Always make sure that ropes chains hooks or couplings to be used for lifting horizontal elements are in good condition and free of defects liable to affect their strength e Before commencing lifting ensure that people move away from the operating area and stand in a position outside the area where there is a crushing risk e Start lifting slowly and check that the raised elements remain in a horizontal position e On reaching the final position do not forget to fit the safety blocks or couplings provided to prevent horizontal elements of the structure from falling FALLING OF PERSONS FROM A HEIGHT FALLING OF ELEMENTS DURING LIFTING STRUCTURE TIPPING OVER CRUSHING OBLIGATORY USE OF Adjusting the spotlights Walking or climbing on the structure is prohibited the spotlights must be adjusted using rolling scaffolds Use of just a ladder resting against the structure is prohibited Bucket trucks Always read the instructions provided by the manufacturer Position the bucket truck on stable flat and as far as possible horizontal ground Block the vehicle and lower the outriggers interposing planks or boards of adequate strength if the ground is unstable All operations must be performed by the operator on board using the bucket controls The controls on the truck may be used by the ground operator
74. re fieristico e le conseguenti variabili dei parametri elettrici i valori presunti delle correnti di guasto all origine dell impianto dovranno essere determinati a cura del progettista installatore degli impianti dello stand solo su richiesta saranno forniti da BolognaFiere le caratteristiche spe cifiche dell alimentazione nel punto di fornitura origine impianto temporaneo con oneri a carico del richiedente BolognaFiere non potr essere ritenuta responsabile per even tuali variazioni dei valori sopra elencati imputabili alla rete elettrica dell Ente Distributore Installazione degli impianti elettrici Gli impianti devono essere realizzati a regola d arte legge 186 del 1 3 68 e s m tenendo conto delle caratteristiche dell am biente di installazione Norma CEI 64 8 711 Fiere mostre e stand 751 Ambienti a maggior rischio in caso di incendio 752 Impianti elettrici nei luoghi di pubblico spettacolo e di intrattenimento principali riferimenti normativi sono Norme IEC CENELEC CEI 64 8 D M 37 08 del 22 1 2008 e ss mm ii Testo Unico 81 del 9 Aprile 2008 e ss mm ii Tutti i componenti dovranno essere muniti di marchio CE Per l installazione degli impianti elettrici espositore ai sensi dell art 8 D M 37 08 tenuto ad affidare i lavori ad imprese abilitate ai sensi dell art 3 D M 37 08 e secondo quanto indicato dal Testo Unico sulla sicurezza Normative tecniche generali di progettaz
75. re scendere gli stabi lizzatori interponendo se il terreno cedevole delle tavole o traversine di adeguata resistenza Tutte le manovre devono essere eseguite dall operatore a bordo utilizzando i comandi nel cestello comandi posti sull autocarro possono essere utilizzati dall operatore a terra solo quando l operatore sul cestello non sia in grado di eseguire le manovre a causa di guasti o per impossibilit fisica oppure quando si debbano effettuare movimenti senza l operatore a bordo Il cestello non deve essere appoggiato a strutture fisse o mobili vietato e salire sul cestello gi sviluppato e discendere dal cestello non ancora in posizione di riposo e l accesso al cestello contemporaneo di due persone se non espres samente previsto e aggiungere sovrastrutture per aumentare l altezza raggiungibile e utilizzare l apparecchio in presenza di forte vento e sollecitare il braccio con sforzi laterali o utilizzarlo per sollevare pesi ameno che non sia espressamente previsto per il tipo di mezzo e spostare il mezzo con il cestello non in posizione di riposo o con l ope ratore a bordo RISPETTARE RIGOROSAMENTE LA PORTATA INDICATA SUL CESTELLO RISPETTARE LA DISTANZA DA LINEE ELETTRICHE AEREE DELINEARE E SEGNALARE L AREA SOTTOSTANTE LA ZONA OPERATIVA DEL CESTELLO OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI Ponteggi a sviluppo automatico e Leggere sempre preliminarmente all uso le istruzioni riportate dal costruttore
76. reditation of details from the site www gate bolognafiere it In particular each exhibitor will be sent a password to enter the reserved area for accreditation oof its details on www gate bolognafiere it__This password must be used to enter information on the exhibitors personnel and vehicles as well as information on stand set up companies personnel and vehicles so that the required entrance passes may be printed Suppliers carriers entering the Exhibition Centre to deliver materials on behalf of Exhibitors must also be in possession of the Packing List bearing the identifying data of the Exhibitor receiving such materials Exhibitor s name hall stand Suppliers who present a Packing List without such data will be denied entrance to the Exhibition Centre The Exhibitor is responsible for ensuring that the companies carrying out work in the exhibition centre on its behalf meet the necessary requirements In all cases admission of persons and vehicles to the exhibition centre is governed by the following provisions and procedures 3 1 Accesso di veicoli e norme per il traffico veicolare interno 3 1 Access to vehicles and rules for internal vehicular traffic L accesso al quartiere fieristico sar consentito attraverso i passi biti carrai abilitati esclusivamente ai veicoli muniti di apposita autorizza 033 4 e PAOR cn ue me Oea Venice Sa aera zione ed alle persone che si trovino sugli stessi purch munite del will be permitte
77. residues of any kind in the exhibition centre All waste and residue from set up disassembly work must be disposed of by the Exhibitor and or its agent It is forbidden to operate machinery of any kind capable of gene rating noise or radios video recorders cassette players musical instruments or any other sound equipment without prior written authorisation from BolognaFiere In any case such equipment must be operated in such a way that the sound level is within the limits established by applicable legislation Each Exhibitor is required to install at its stand in a clearly visible accessible and indicated position approved fire extinguishers in a sufficient number based On the stand s surface area one extinguisher for every 50 m of surface area or fraction thereof and to train its stand personnel how to use them The extinguishers must be 6 kg powder type for fire class 13A 89 B C approved for purposes of Italian Ministerial Decree of 20 December 1982 as specified in the Technical Rules for the Exhibition and on the form Correct implementation of electrical system and stand construction declaration Personnel performing the work must wear safety footwear in order to avoid the risk of injury to feet due to the presence of waste materials such as nails and glass and to reduce the crushing risk to feet The stand set up personnel must use safety equipment appro priate to the risks associated with the specific acti
78. reventing injuries irritating noises unpleasant smells and emissions of gases and liquids Machinery plant and equipment to be displayed must meet accident prevention and all other legislation regulations and standards of good practice and must be backed by the required administrative documentation issued by the competent authorities The Exhibitor Shall assume all criminal and civil liability for injury and or damage that may be caused to third parties due to failure to observe or violation of the relevant regulations and or instructions Aspects relating to the simultaneous presence of more than one operator Given the likely presence of more than one operator in the same workplace at the same time each company is responsible for ensuring that operations that may be dangerous to others are not performed In particular It is forbidden to occupy space outside one s own stand when performing work If this cannot be avoided due to proven technical requirements the escape routes must be kept clear at all times The company using spaces outside its own stand must ensure that this does not constitute a hazard for workers from other companies It is forbidden to accumulate processing waste material The company must remove waste gradually as it is produced le lavorazioni di ogni azienda non devono costituire pericolo per gli altri lavoratori per quanto attiene l utilizzo di automezzi o carrelli all intemo del quartiere fieristi
79. ri di allestimento che espongono a rischi di caduta dall alto o entro cavit quando non sia possibile disporre di impalcati di pro tezione o parapetti i lavoratori addetti devono fare uso di idonee cinture di sicurezza con bretelle collegate a fune di trattenuta norme UNI EN 361 354 795 365 2 La lunghezza della fune di trattenuta deve essere tale da impedire la caduta realizzando un sistema di posizionamento UNI EN 358 Se ci non possibile per motivi di mobilit della persona considerando che l altezza di caduta non supera i m 4 00 l altezza di caduta libera non deve superare i m 0 60 in modo da poter evitare l uso di assorbitori di energia 3 Tutti i componenti del sistema anticaduta devono essere accompagnati dal libretto di istruzioni fornite dal fabbricante e dal rivenditore UNI EN 365 4 Per il corretto utilizzo delle cinture di sicurezza di rilevante importanza risulta anche l informazione la formazione e l addestramento del lavoratore con relativa verifica dello stato di apprendimento a carico del datore di lavoro Conduttori elettrici Tutti i fili spine e prese devono essere adeguatamente isolati In particolare i cavi elettrici devono essere costituiti da doppia guaina di pro tezione in buono stato di conservazione e le spine devono avere il pressacavo Inoltre la disposizione dei cavi deve essere tenuta sotto controllo in modo da evitare intralci nei passaggi e vie di transito Troncatrici e devono essere
80. ro di stand e impalcati e alla mancanza o al cattivo utilizzo di cinture di sicurezza L uso di mezzi non idonei comporta una violazione dell art 71 del D Lgs 81 08 e ss mm ii punibile con l arresto da 3 a 6 mesi o con ammenda da 2 000 a 10 000 euro Scale gt ALLRA NA VIII A LG i HITT Per lavori da effettuarsi oltre i 2 metri di altezza non possono essere uti lizzate scale tranne nei casi in cui non possibile l uso di altre attrezzature es trabattelli considerate pi sicure art 111 comma 3 D Lgs 81 08 e ss mm ii In caso vengano utilizzate scale si devono osservare i requisiti dell art 113 comma 6 D Lgs 81 08 e ss mm ii devono essere sistemate in modo stabile devono poggiare su un supporto che garantisca la posizione orizzontale dei pioli devono essere fissate o provviste di dispositivi antiscivolo o dotate di altre soluzioni di pari efficacia non collocarle sopra fogli di carta plastica o quanto altro possa ridurre l aderenza devono sporgere a sufficienza oltre il piano servito se non vi sono altri dispositivi di presa devono essere utilizzate in modo che il lavoratore possa disporre in qualsiasi momento di un appoggio e di una presa sicuri non devono avere listelli di legno inchiodati sui montanti devono essere adoperate da una sola persona alla volta non si devono collocare in prossimit di porte che si aprano verso di esse o in luoghi di passaggio non si deve stare a
81. rvizi appaltati e o coordinati da BolognaFiere S p A contenuti in documenti quali Condizioni generali di partecipazione Regolamento tecnico di manifestazione Regolamento quartiere fieristico Fascicolo moduli vari Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali D U V R 1 1 PIANO DI EMERGENZA DEL QUARTIERE FIERISTICO BolognaFiere dotata di un Piano di Emergenza atto a regolare comportamenti e misure da adottare in caso di emergenza In caso di emergenza il numero di telefono interno da chiamare nei periodi di attivit fieristica dagli appositi apparecchi installati nel quartiere 2265 dai telefoni interni 051 282 265 dai telefoni esterni In caso di emergenza sanitaria incidente infortunio ecc possibile chiamare direttamente il numero del Punto di Prima Assistenza 2275 dai telefoni interni 051 282 275 dai telefoni esterni In caso di emergenza di qualsiasi natura chi effettua le chiamate deve specificare 1 luogo dell evento padiglione area esterna centro servizi uffici 2 tipo di emergenza incendio allagamento incidente evento traumatico malore entit dell evento danni a cose o persone Indicare se ci sono feriti e il loro numero Il proprio nome eventuale numero di telefono qualifica espositore allestitore O N ODO dl Aa altre indicazioni utili richieste al momento In caso di incendio o sospetto principio di incendio Essendo Bologna
82. s must 1 If the works are included in the field of application of Section IV evaluate the risks associated with performance of the work established in the aforesaid contract by preparing the Health and Safety Plan HSP This document must identify analyse and evaluate the specific risks to safety and health relating to the company and the work deriving from the use of equipment and the operating procedures which may be clarified with diagrams and instructions for setting up dismantling the stand and is completed by identification of personal protection equipment The HSP must have the minimum contents required by Attachment XV of Decree Law 81 08 as amended 2 Check the technical and professional suitability of subcontractors if any by means of the procedures described above 3 Observe the workplace health and safety legislation while carrying out work 4 Forward all information received from the Exhibitor including the DUVRI for the Exhibition and if required the Health and Safety Plan to subcontractors if any 5 Stipulate the subcontract in writing passing on to the Subcontrac tor the obligations and expenses established in this document 6 Keep all the documentation described above and required by law on the stand As mentioned above the general Single Evaluation Document of Interference Risks DUVRI for the show with an indica tion of the risks of activities can be viewed on the website www gate bolognafiere i
83. sa la presenza di materiali di scarto quali chiodi vetri ed anche al fine di limitare il rischio connesso allo schiacciamento dei piedi il personale addetto agli allestimenti dovr indossare attrezzature antinfortunistiche in funzione dei rischi associati alla specifica attivit svolta e a seconda degli utensili impiegati elmetti guanti di protezione occhiali visiere ecc ciascun Espositore tenuto a consegnare almeno 20 giorni prima dell inizio degli allestimenti della manifestazione i moduli Moduli informativo prevenzione infortuni sul lavoro e Dichiarazione impianto elettrico debitamente compilati e sottoscritti moduli vanno comunque consegnati anche in assenza di allestimenti Presentazione di strutture prefabbricate gru ponteggi ecc macchinari esposti in movimento esposizione di macchine Per la presentazione o l utilizzo di strutture prefabbricate di ele vatori di gru automontanti e simili ponteggi armature provvisorie ed impalcature in genere l Espositore oltre garantire la piena applicazione di tutte le norme di sicurezza legislative regolamen tari di buona tecnica nonch quelle dettate dall esperienza e dalla prudenza per tutto il periodo di permanenza nel quartiere fieristico si impegna ad osservare scrupolosamente anche le eventuali indicazioni di BolognaFiere macchinari di qualsiasi natura non possono essere azionati eventuali deroghe saranno concesse per iscritto dal
84. smontaggio per lavori che richiedono l uso di piccoli utensili elettrici in ogni caso ai fini della sicurezza dette prese come tutta l impiantistica del quartiere fieristico devono essere considerate permanentemente in tensione anche nel caso d interruzione temporanea dell erogazione dell energia elettrica B IDRICO La presa standard dell acqua fornita all interno dello stand con tubo flessibile corredato di valvole di intercettazione 1 2 Installazione dell impianto idrico e sua esecuzione collegamenti alle prese d acqua potranno essere effettuati solo dal personale delle ditte incaricate da BolognaFiere per gli impianti idrici L Espositore dovr usare materiali ed apparecchiature di prima scelta e gli impianti dovranno essere progettati e realizzati a perfetta regola d arte relativamente alla pressione di rete 6 bar L Espositore esonera BolognaFiere e le ditte da essa incaricate per gli impianti idrici da ogni e qualsiasi responsabilit per i danni che potessero derivare a persone o cose da tali impianti C ARIA COMPRESSA La presa di aria compressa standard ossia fino a 9 000 It h fornita all interno dello stand con tubo flessibile corredato di valvole di intercettazione pressione di erogazione fra 7 e 8 bar BolognaFiere si riserva la possibilit di fornire il servizio anche con compressori individuali da collocarsi all interno dei singoli stand L Espositore per la
85. ss and or apply spazi e o dai tempi definiti charges in the event vehicles are parked outside the spaces or for Per quanto attiene l utilizzo di automezzi o carrelli all interno del longer than the timeframes established by the organiser quartiere fieristico le aziende devono attenersi rigorosamente alle As regards the use of vehicles or lift trucks inside the exhibition prescrizioni e divieti di seguito riportati centre companies must strictly observe the following provisions vietato accedere all interno dei padiglioni fieristici con auto and prohibitions veicoli senza specifica autorizzazione da parte di BolognaFiere S p A E vietato accedere all interno dei padiglioni fieristici con autoveicoli a combustione interna ammesso l accesso di mezzi di trasporto e sollevamento purch siano di tipo elettrico It is forbidden to enter the exhibition halls with motor vehicles without specific authorisation from BolognaFiere S p A It is forbidden to enter the exhibition halls with internal combustion carrelli elettrici o dotati di marmitta catalitica e venga spento engine vehicles access is permitted to transport and lifting ve immediatamente il motore durante il carico e lo scarico dei hicles provided they are electrically powered electric lift trucks materiali or equipped with catalytic exhaust and the engine is switched vietato transitare con veicoli nelle zone ad uso esclusivamente off immediately during loading
86. sull apposito libretto di uso e manutenzione ed utilizzare il ponteggio solo nei modi previsti e verificare la base di appoggio qualora sia necessario interporre delle tavole per la ripartizione dei carichi sul terreno ed effettuare il rilevamento della base per assicurare la verticalit del ponteggio e compensare eventuali vuoti che si vengono a creare sotto le ruote per l uso dei livellatori interponendo delle tavole in legno e bloccare le ruote e non salire o scendere mai arrampicandosi sulla struttura e non effettuare spostamenti con persone o materiali sul ponteggio e porre attenzione alla presenza di linee elettriche aeree e mantenersi sempre a distanza di sicurezza e non aggiungere altre strutture al fine di aumentare l altezza utile e scaricare le eventuali funi di estensione utilizzando gli appositi sistemi di bloccaggio e far sempre rientrare il ponteggio prima di ogni spostamento ed alla fine del lavoro CADUTA DI PERSONE DALL ALTO CADUTA DI MATERIALI DALL ALTO RIBALTAMENTI DELLA STRUTTURA ELETTROCUZIONI OBBLIGATORIO L UTILIZZO DI Measures and devices to be adopted by employers for the purposes of safety In accordance with Decree Law of 9 April 2008 no 81 as amended the employer s obligations include adopting the measures and equipment indicated below Indication DANGER SAFETY HELMET SAFETY FOOTWEAAR PROTECTIVE GLOVES PERSONAL PROTECTION AGAINST FALLING FROM HEIGHTS Equipment for working at
87. t If the exhibitor and or a contractor ob serves risks that are not evidenced in this document they must be reported following the method described on the website 2 3 Competent figures regarding safety The competent figures regarding safety for the Organisers can be viewed on the website www gate bolognafiere it The competent figures regarding safety and the Prevention and Protection Service for BolognaFiere S p A are the following Safety Delegate designated by the legal representative of Bolo gnaFiere for safety health and environment Prevention and Protection Service Manager Safety Manager reports to the safety delegate Competent doctor Fire and first aid service personnel Workers representatives Operating services that organise and coordinate the production activities of BolognaFiere 3 ACCESS TO EXHIBITION CENTRE Access to the exhibition centre is permitted solely to persons legiti mately in possession of a valid entrance document which must be retained for the entire period spent inside the exhibition centre and exhibited whenever requested by the service personnel For the public during exhibitions this document is the entrance ticket During the stand set up and disassembly stages suppliers exhibitors stand builders and anyone else who has to enter the exhibition centre for any reason may gain admission solely if in possession of the dedicated pass which can be printed following acc
88. t via the Internet connection and telephone lines made available by BolognaFiere In particular the Exhibitor may not transmit process disseminate store or handle in any way contents of a child pornographic pornographic obscene blasphemous or defamatory nature or otherwise contrary to law public order and public morality In any case the Exhibitor maintains legal ownership of all information transmitted over the Internet and assumes full responsibility in civil and criminal law for the content of this information BolognaFiere is expressly released from all responsibility and from the obligation to carry out verifications or checks in this regard E TECHNICAL GAS SYSTEMS FOR WELDING CUTTING AND SIMILAR TECHNIQUES Service conditions and requirements While individual Exhibitors and stand builders are prohibited from bringing cylinders of compressed liquefied combustible or combu stion supporting gases into the Exhibition Centre BolognaFiere has set up a service to supply technical gases for purposes relating to the display of mechanical operating machinery and has appointed a specialist official supplier Connections to the fixed technical gas system or inert gas cylinders provided by BolognaFiere may be made exclusively by personnel from the BolognaFiere supplier company Subject to all the requirements and legislation in force in relation to technical gases for welding cutting and similar activities the Exhibitor undertakes
89. tata massima ammissibile In ogni caso la sezione minima utilizzabile 2 5 mm Gli impianti elettrici di distribuzione dovranno essere eseguiti con cavo doppio isolamento e o condutture non propagante l incendio aventi tensione nominale non inferiore a 450 750 V del tipo con forme alla Norma CEI per i locali di pubblico spettacolo e a maggior rischio in caso di incendio cavi fino a m 2 50 dal piano di calpestio o a portata di mano del pub blico devono essere protetti contro il danneggiamento meccanico con idonea protezione tubo rigido guaina protezione con canale ecc Giunzioni Ai sensi della norma CEI 64 8 le derivazioni devono essere realizzate con apposite cassette di derivazione tutte le giunzioni dei cavi debbono essere effettuate con morsetti racchiusi in scatole ad isolamento totale collegamenti dei conduttori di terra saranno realizzati con capicor da e dovranno essere garantiti contro l allentamento Prese e spine Ai sensi della Norma CEI 64 8 nei luoghi ai quali pu accedere il pubblico le prese a spina fisse devono essere del tipo con coperchio o dotate di schermi di protezione degli alveoli e avere un dispositivo di protezione dedicato Negli altri luoghi possono essere raggruppate pi prese sotto un unico dispositivo di protezione ma in numero non superiore a 5 cinque Per prese fisse per uso domestico o similare l asse d inserzione delle relative spine deve risultare orizzontale e d
90. uirement that the electrical system be designed by an authorised technician in accordance with Art 5 of Ministerial Decree 37 08 Each Exhibitor must submit to BolognaFiere the forms declaration of conformity of the system to the highest standards and decla ration of correct implementation of the electrical system and stand set up duly filled in and signed In the case of electrical systems implemented by foreign companies responsibility for checking that the installations comply with applica ble Laws and IEC CENELEC CEI Standards lies with the Exhibitor Such compliance must be proved by a test of compliance on the sy stem performed by a qualified technician appointed by BolognaFiere If some elements do not comply with the current regulations the Exhibitor is obliged to adapt its electrical system as indicated by the technician appointed by BolognaFiere in accordance with Decree Law 81 08 as amended and IEC standard The following are the main instructions to be followed in designing and implementing the electrical systems Circuit breakers Downstream of the supply point provided by BolognaFiere a general omnipolar magneto thermal circuit breaker must be in stalled to enable power to be disconnected from the system as a whole This circuit breaker must have a breaking capacity of no less than 6 kA and a rated current carrying capacity consistent with the power required to feed the system coordinated with the power s
91. upply line Downstream of the main switch there must be a number of omnipolar magneto thermal circuit breakers equal to that of the feeder lines up to 5 feeders are permitted downstream of a single switch For all feeders differential protection with high sensitivity and a rating no higher than 0 03 A must be guaranteed for simple systems a single automatic differential magneto thermal circuit breaker may be used In accordance with CEI 64 8 standards circuit breakers with a gre ater differential rating will be permitted only for electrical machines fed with a separate line not supplying other users in any case the rating value may not exceed 0 3 A selective The circuit breakers must be located inside dedicated wall mounted enclosures or fixed at a height no greater than 0 50 m from the floor in a position that is easily accessible to safety personnel and therefore not locked away in storerooms or similar places The physical conditions of the controlling and protection devices must be such as to enable the plate data to be read if it is not possible to read the plate data these circuit breakers must be vranno essere tali da consentire la lettura dei dati di targa nei casi in cui non si possa risalire ai dati di targa tali interruttori dovranno essere sostituiti immediatamente Linee e cavi cavi dovranno avere sezioni proporzionali al carico avendo cura di ri spettare un margine di sicurezza del 30 rispetto alla por
92. ures and devices described on Sheet 2 enclosed with this file 8 RULES OF CONDUCT Exhibitor s obligations and prohibitions It is forbidden to apply loads to the structures of the halls walls or light poles ecc It is forbidden to smoke either inside the halls or outside in proximity to combustible materials even during the periods of Stand set up and disassembly The Exhibitor must ensure that the smoking ban is observed inside his stand lt is forbidden to discharge waste water without specific authorisation It is forbidden to lift manhole covers It is forbidden to leave dangerous tools or equipment unattended It is forbidden to use your own lifting equipment unless otherwise specifically authorised by BolognaFiere The exhibitor may not make direct connections to the utilities wa ter electrical energy compressed air telephone either himself or through third parties not authorised by BolognaFiere As regards the electrical system during the stand set up and disassembly stages only the service sockets within the power limits indicated may be used If these sockets are used special care must be taken when positioning extension cables which must be adequately protected and must not obstruct movement within the exhibition centre In accordance with specific safety legislation when using multiple sockets measures must be adopted to ensure that contact with live parts is not possible without the use of spe
93. vities and the tools used hard hat protective gloves face shields etc Each Exhibition must submit the forms entitled Information forms on workplace accident prevention and Electrical system declaration duly filled in and signed at least 20 days before the start of the exhibition set up work The forms must be submitted even in the event of stand furnishing Presentation of prefabricated structures cranes scaffolding etc displayed moving machinery displayed machinery For the presentation or use of prefabricated structures elevators self elevating cranes and similar equipment scaffolds provisional reinforcement and scaffolding in general the Exhibitor not only guarantees full application of all the safety and other legislation regulations and standards of good practice as well as those dicta ted by experience and caution for the entire period of time spent in the exhibition centre but also undertakes to scrupulously observe instructions given by BolognaFiere No machinery of any kind may be operated Exceptions may be granted in writing by the Operations Division of BolognaFiere provided this does not constitute any disturbance risk or danger for third parties Machinery may not be operated inside the halls by means of interior combustion engines and must not require the use of fuel or gas cylinders In any case the exhibitor is obliged to provide machinery and equip ment with all the necessary devices for p

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