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2 - Ricoh

1. Quando si utilizza una segreteria telefonica il display visualizza Telefono Appendice A Collegamenti Il dispositivo TAD esterno deve essere collegato come mostrato in precedenza Impostare il TAD esterno su uno o due squilli L impostazione della durata degli squilli dellapparecchio non ha rilevanza in questo caso Registrare il messaggio in uscita sul dispositivo TAD esterno Impostare la segreteria telefonica esterna in modo che risponda alle chiamate 4 Impostare la Modalit ricezione su Tel Segr Est Vedere Selezione della modalit di ricezione a pag 4 1 Registrazione messaggio in uscita OGM su un dispositivo TAD esterno importante tenere presente la durata del messaggio nella registrazione Registrare 5 secondi di silenzio all inizio del messaggio Questo permette all apparecchio di rilevare eventuali toni fax di trasmissioni automatiche prima che si interrompano Limitare la durata del messaggio a 20 secondi fi Nota Si consiglia di iniziare la registrazione del messaggio dopo 5 secondi di silenzio poich l apparecchio non in grado di rilevare i toni fax se sovrapposti alla voce L utente pu provare ad omettere la pausa ma nel caso in cui l apparecchio presenti problemi di ricezione si deve registrare nuovamente il messaggio in uscita includendo la pausa Collegamenti multilinea PBX La maggior parte degli uffici utilizza
2. l l A A i c l Menu gt Menu D m Menu i JO l sj 3 CT y T l Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare per accettare per uscire l l Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 2 Fax 5 0pz fax 1 Inoltra Mem No Imposta l apparecchio per 6 1 Segue remoto Inoltro fax l inoltro dei messaggi fax e Memoriz fax la memorizzazione dei fax in entrata in modo che si possano recuperare a distanza dal proprio apparecchio Stampa di Se stato selezionato Backup Inoltro fax possibile attivare la funzione di sicurezza Stampa di Backup 2 Accesso necessario impostare il 6 3 remoto proprio codice di attivazione per il recupero remoto dei fax 3 Stampa Stampa i fax in arrivo 4 4 documen contenuti nella memoria dell apparecchio 6 Canc Verifica quali operazione 3 8 operaz programmate sono in memoria e permette di cancellare le operazioni selezionate O Varie 1 Compatibilit Alta Regola l equalizzazione 10 17 Normale per i problemi di Base trasmissione 3 Copia 1 Qualit Testo Imposta la risoluzione 8 7 Auto delle copie per il tipo di Foto documento prescelto 2 Contrasto v m A Regola il contrasto delle 8 7 v MO A copie v E 4 v OH 4 vi 4 fig Nota Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto
3. 8 7 impostazioni qualit 8 7 Ingrandimento Riduzione 8 3 Layout di pagina 8 6 Memoria esaurita 8 7 selezione modalit Copia 8 1 Tasto Qualit eeaeee 8 5 D Data e Ora aiana a 2 1 Descrizione Pannello dei comandi 1 4 E ECM Modalit correzione errori 1 11 Equalizzazione 10 17 F Fax E AE T A 3 1 accesso alla modalit fax 3 1 annullamento da memoria 3 8 automatica cir 3 3 compatibilit 10 17 CONTASIO siii tini 3 5 dall ADF rai 3 3 dalla memoria Accesso duplice 3 3 3 6 OVEDSOAS siii 3 10 FISOIUZIONE anisan aaen 3 5 Trasmissione circolare 3 7 Trasmissione in tempo reale 3 6 FICEZIONE cirie 4 1 adattamento al formato carta 4 4 compatibilit n 10 17 dal telefono in derivazione A 1 INO TTO TtAX sci 6 1 Numero squilli impostazione 4 2 recupero da un altra sede 6 5 Funzioni telefoniche personalizzate su una linea singola i A 4 G Gruppi per la Trasmissione circolare 5 3 Gruppo tamburo pulizia ui 10 14 10 21 sostituzione nenese nenene 10 24 Indice analitico l Impostazione Data
4. i A A I c Menu MEN Menu JO l ji s Di s s sh f i I Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare per accettare per uscire j Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 2 Fax 2 Imp 7 Imp No Questa funzione consente 3 10 Segue trasmiss copertina Si di inviare Solo in modalit Prossimo fax Si automaticamente una Prossimo fax No copertina programmata Fax i Esempio stampa Segue z E 3 Segue 8 Note E possibile aggiungere 3 9 copertina commenti personali sulla copertina 9 Modo Si In caso di difficolt 3 10 overseas No nell inviare i fax all estero attivare questa funzione 3 Memoria 1 N diretti Memorizza i numeri diretti 5 1 numeri per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto e il tasto Inizio 2 N veloci Memorizza i numeri di 5 2 Chiamata veloce per consentirne la composizione rapida premendo solo pochi tasti e il tasto Inizio 3 Impos Imposta un numero da 5 3 gruppi associare ad un Gruppo di utenti per la Trasmissione circolare 4 Imp 1 Rapporto Si Impostazione iniziale peril 7 1 Rapporto trasm Si Immagine Rapporto di verifica delle No trasmissioni ed il Registro No Immagine fax 2 Tempo Ogni 7 giorni 7 2 giornale Ogni 2 giorni Ogni 24 ore Ogni 12 ore Ogni 6 ore Ogni 50 fax No h fi Nota Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto Appendice B
5. i 1 7 Cara consigliat orali alcalina 1 7 Scelta di un tipo di carta adatto ososi aa AAA 1 7 Capacit cassetti carta i 1 8 Garicare la catta a iecanii ei 1 9 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione 1 9 Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manuale 1 10 Informazioni sugli apparecchi telefaX i 1 11 Toni fax e collegamento handshake 1 11 ECM Modalit correzione errori i 1 11 2 Preparazione dell apparecchio Messa a punto iniziale aaeei 2 1 Impostazione data e OrA i 2 1 Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi 2 1 Impostazione dell identifiCativo i 2 2 Impostazione del tipo di linea telefonica i 2 3 PABX PBX e TRASFERIMENTO ii 2 3 Impostazione generale nna 2 4 Impostazione della Modalit TiMer 2 4 Impostazione del tipo di carta i 2 4 Impostazione del formato carta i 2 5 Impostazione del volume della suoneria 2 5 Impostazione del volume del segnale acustico 2 6 Impostazione del volume del diffusore 2 6 Attivazione automatica dell ora legale estiva ii 2 6 Risparmio FON fr uii
6. i A ji E 9 c ii Menu Db Menu JO l ji Cr y T y f i Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare per accettare per uscire j Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 4 Info 1 N di Serie Permette di verificare il 10 26 apparech numero seriale dell apparecchio 2 Contatore Totale Permette di verificare il 10 26 pag Copia numero totale di pagine Stampa stampate Lista Fax dall apparecchio 3 Vita tamburo Si pu controllare la 10 27 percentuale residua della vita del tamburo 0 Imp 1 Mod Solo fax Si pu scegliere la 4 1 iniziale ricezione Fax Tel modalit di ricezione pi Tel Segr Est adeguata alle proprie Manuale esigenze 2 Data Ora Imposta data e ora sul 2 1 display e sulle intestazioni dei fax inviati 3 Identificativo Fax Questa funzione consente 2 2 Tel di programmare nome e Nome numero di fax da stampare su tutte le pagine inviate via fax 4 Toni Impulsi Toni Seleziona il modo di 2 1 Impulsi composizione dei numeri 5 Imp Normale Seleziona il tipo di linea 2 3 linea tel PBX telefonica ISDN 4 fi Nota Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto Menu T e Selezionare e Impostare IT gt Selezionare e Impostare Appendice B Menu T per accettare C J per uscire Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni
7. 3 4 Contrasto incaisa dille dana 3 5 Risoluzione TAW ass iii iaia 3 5 Accesso GUP norna a E EOR 3 6 Trasmissione in tempo reale inaani 3 6 rasmissione circolare ciiaga giada 3 7 Verifica delle operazioni programmate 3 8 Annullamento di un fax iN COFSO aiaa 3 8 Cancellazione di un operazione programmata 3 8 Operazioni di invio avanzate inaran Eiaa EEIE REENA 3 9 Composizione di una copertina elettronica iii 3 9 Composizione dei commenti personalizzati 3 9 Copertina solo per il fax SUCCESSIVO 3 9 Invio di una copertina per tutti i faxX 3 10 Utilizzo di una copertina stampata i 3 10 Modalit Overseas i iurniar ai ai 3 10 Far dioii osese ea lata 3 11 Trasmissione cumulativa differita 3 11 Impostazione della trasmissione polling Standard 3 12 Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza 3 13 4 Impostazioni di ricezione Operazioni base di ricezione ii 4 1 Selezione della modalit di ricezione i 4 1 Selezione o modifica della modalit Ricezione in 4 2 Impostazione Numero squilli 4 2 Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel 4 3 Riconoscimento faX nn nnnnnnn ennnen nn
8. EZUE SIP E OSs399L IP 9 PO09 P OZZNN 0 6 910w19Ig YVZNVISIO Y OSSIIIY TTIVO VLIOSN g axouaId xey ojog 7 awad P A aroward IBIS SA 42d 10d 86 aruwad ANOIZIONE IO YLITYOON Y71730 VOIHICON 01 Sessawi UnssIN IA9IQ eugas xey 1 0183essa 0 eSunfo1d osysnae sjeug s T LL 6 2wa ANOIZIIIH Y71130 OTTOHLNOI gt Pieghevole A Sc 1 s Pieghevole lt Modifica del Codice di accesso a distanza 1 Premere Menu Set 2 5 2 2 Inserire un codice a tre cifre utilizzando i numeri 0 9 o Il simbolo non pu essere modificato 3 Premere Menu Set 4 Premere C Stop Uscita Comandi a distanza MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI PER L INOLTRO DEI FAX Premere 9 5 poi per Disattivare la funzione premere 1 Selezionare l Inoltro fax premere 2 Pieghevole Programmare il numero di Inoltro fax premere 4 Inserire il nuovo numero di fax al quale inoltrare i fax seguito dat Attivare la funzione Memorizzazione fax premere 6 Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere RECUPERO DI FAX Premere 9 6 poi per Recuperare tutti i fax premere 2 quindi inserire il numero dell apparecchio fax remoto seguito dat Dopo il segnale acustico riagganciare e attendere Cancellare tutti i messaggi fax premere 3 Sc 2 Il presente apparecchio omologato per l uso esclusivo nel paese di acquisto H5
9. possibile ancora stampare un fax dalla memoria con l apparecchio Vedere Impostazione Memorizzazione fax a pag 6 1 D Premere Menu Set 2 5 3 3 Stampa documen Premere Inizio Impostazione della Densit di stampa Si pu regolare la densit di stampa rendendo le pagine pi chiare o pi scure ED Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 1 7 7 Densit stampa Premere A per scurire la stampa OPPURE Premere W per schiarire la stampa Premere Menu Set O Premere c Stop Uscita Capitolo 4 Ricezione in memoria Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax lo schermo visualizza Controlla carta necessario quindi aggiungere carta nel vassoio Vedere Caricare la carta a pag 1 9 Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione Si L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Anche eventuali fax ricevuti successivamente saranno memorizzati fino all esaurimento della memoria in tal caso l apparecchio cessa di rispondere automaticamente alle chiamate per invio di fax Per stampare tutti i dati aggiungere carta al vassoio e premere Inizio Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione No L apparecchio continua a ricevere il documento memorizzando le restanti pagine sempre che vi
10. Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD Sequenza Si pu decidere di collegare una segreteria telefonica esterna Tuttavia quando c un dispositivo TAD esterno sulla stessa linea telefonica dell apparecchio il TAD risponde a tutte le chiamate e l apparecchio ascolta per riconoscere i segnali di chiamata CNG Se riceve segnali fax l apparecchio rileva la chiamata e riceve il fax Se non riceve segnali CNG l apparecchio lascia che la segreteria telefonica continui il messaggio in uscita per consentire all utente che chiama di lasciare un messaggio vocale Il dispositivo TAD deve rispondere alla chiamata entro quattro squilli impostazione consigliata due squilli L apparecchio pu rilevare i segnali CNG solo quando il dispositivo TAD risponde alla chiamata se il numero di squilli impostato su quattro restano solo 8 10 secondi per la rilevazione dei segnali CNG e la procedura di collegamento handshake del fax Per registrare i messaggi in uscita si raccomanda di attenersi alle istruzioni riportate nel presente manuale L utilizzo della funzione Risparmio tariffe toll saver della segreteria telefonica esterna non consigliata se supera i cinque squilli Nota Se non si ricevono tutti i fax ridurre l impostazione relativa al ritardo degli squilli sul proprio dispositivo TAD esterno S Impostazione errata Non collegare un TAD altrove sulla stessa linea
11. Polling protetto La funzione Polling protetto impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio fax diverso da quello a cui sono destinati Impostazione ricezione polling Protezione Il codice di sicurezza deve essere lo stesso usato dall apparecchio con cui ci si vuole collegare 1 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 8 8 Polling RX Premere A o W per selezionare Protetto Premere Menu Set 4 Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre lo stesso codice di sicurezza usato dall apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento 5 Premere Menu Set 0 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio Il display visualizza Selezione fi Nota possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax FAX 1190L Per ricevere un fax tramite polling necessario inserire un apposito codice di sicurezza Impostazioni di ricezione Impostazione ricezione polling Timer possibile programmare l inizio della ricezione polling a una certa ora D Se non illuminato in verde premere W Fax 27 Premere Menu Set 2 1 8 3 Premere A o W per selezionare Differ Premere Menu Set 4 Digitare l ora di inizio polling in formato 24 ore Per esempio digitare 21 45 per le 9 45 di sera
12. 6 Premere Menu Set QO Comporre il numero di fax dellapparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere Inizio L apparecchio effettua la chiamata per la ricezione polling allora programmata fi Nota possibile programmare soltanto una ricezione polling differita Polling sequenziale L apparecchio pu richiedere documenti da diversi telefax in un unica operazione Basta specificare diverse destinazioni al punto 5 In seguito verr stampato un Rapporto polling sequenziale D Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 8 8 Polling RX Capitolo 4 Premere A o W per selezionare Standard Protetto oppure Differ Premere Menu Set quando il display visualizza l impostazione desiderata 4 Se si selezionato Standard passare al punto 5 e Se si selezionato Protetto digitare il codice a quattro cifre premere Menu Set e passare al punto 5 e Se si selezionato Differ digitare l ora in formato 24 ore dalla quale iniziare il polling premere Menu Set e passare al punto 5 6 Specificare i numeri fax degli apparecchi per l operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce Numero diretto Ricerca o gruppo Vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag 5 3 oppure la tastiera dell apparecchio necessario premere Menu Set tra un numero di fax e l altro 0 Premere Inizio L apparecchio esegue il poll
13. 0 Incep vassoio il problema persiste vedere Inceppamento carta a pag 10 5 L apparecchio non carica la carta dalla fessura di alimentazione manuale Reinserire la carta in modo ben fermo caricare un foglio alla volta Controllare che sia selezionata la modalit di alimentazione manuale nel driver della stampante Come caricare le buste Le buste possono essere caricate dalla fessura di alimentazione manuale Il software applicativo deve essere impostato per stampare le buste del formato richiesto Generalmente bisogna utilizzare le impostazioni della pagina o le impostazioni del documento dell applicativo Riferirsi al manuale fornito in dotazione con il software applicativo 10 11 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria PROBLEMA SUGGERIMENTI Che tipo di carta posso usare possibile utilizzare carta semplice carta riciclata buste lucidi etichette per stampanti laser Per informazioni sulla carta da usare si veda vedere Informazioni sulla carta a pag 1 7 Come estrarre la carta inceppata Vedere Inceppamento carta a pag 10 5 Problemi con la Qualit di stampa Le pagine stampate sono arricciate Questo problema pu essere causato da carta sottile o spessa di qualit scarsa Accertarsi di selezionare l impostazione del tipo di carta adatto al supporto di stampa utilizzato Vedere nformazioni sulla carta a pag 1 7 Le pagine stampate sono
14. Caricare il documento Vedere Caricamento di documenti a pag 1 6 Premere Inizio Copie multiple D Premere Q Copia per accendere la spia verde 0 Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato Massimo 99 Premere Inizio fi Nota Per ordinare le copie premere Opzioni e A o W per selezionare Impila Ordina Vedere Ordinamento copie con l alimentatore automatico a pag 8 5 Interruzione copia Per arrestare il processo di copia premere c Stop Uscita Riproduzione di copie Utilizzo dei tasti di copia temporanea Quando si vogliono cambiare momentaneamente le impostazioni solo per la copia successiva usare il tasto Opzioni possibile usare combinazioni diverse Tasto opzioni iii io fi Nota M L apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite 60 secondi dopo aver terminato l operazione di copia o se la Modalit Timer riporta l apparecchio alla modalit fax Vedere Impostazione della Modalit Timera pag 2 4 o Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 2 4 Mm possibile salvare le impostazioni relative alla qualit e al contrasto che si utilizzano pi frequentemente impostandole come predefinite Vedere Modifica delle impostazioni di copia predefinite a pag 8 7 Capitolo 8 Modifica delle impostazioni provvisorie di copia Utilizzare il tasto Opzioni per inserire velocemente e tempora
15. Impostazione inoltro fax Quando si seleziona Inoltro fax l apparecchio memorizza i fax in arrivo A memorizzazione terminata l apparecchio compone il numero di fax programmato dall utente ed inoltra il fax contenuto in memoria 1 Premere Menu Set 2 5 1 1 Inoltra Mem Premere A o W per selezionare Inoltro fax Premere Menu Set Il display visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell apparecchio a cui si vogliono inoltrare i propri messaggi fax 3 Comporre il numero di inoltro massimo 20 cifre Premere Menu Set 4 Premere A o W per selezionare Stampa backup Si oppure Stampa backup No Stampa backup Si Premere Menu Set Opzioni per le trasmissioni fax fi Nota Se si seleziona Stampa backup Si l apparecchio stampa anche il fax dall apparecchio in modo da averne una copia Si tratta di una funzione di sicurezza nel caso si verifichi un interruzione di corrente prima che il fax venga inoltrato o un problema all apparecchio di ricezione L apparecchio pu memorizzare fax fino ad un massimo di 4 giorni in caso di interruzione di corrente 5 Premere c Stop Uscita Impostazione Memorizzazione fax Quando si seleziona Memorizzazione fax l apparecchio memorizza i fax in arrivo possibile recuperare i propri messaggi fax da un altro apparecchio usando la funzione Recupero Remoto 1 Premere Menu Set 2 5 1 l Inoltra Mem 2 Premere A o W per s
16. Vedere Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 Bey Ma a 4 Numero di tre cifre fi Nota Se il display visualizza Non utilizzato quando si inserisce un numero diretto o di Chiamata veloce questo significa che non stato memorizzato alcun numero Ricerca possibile cercare i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nel apparecchio Per effettuare la ricerca premere M S Ricerca Chiam Veloce e i tasti navigazione Vedere Memorizzazione Numeri diretti a pag 5 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 vey DA Is Ricerca numerica Ricerca alfabetica Per la ricerca alfabetica possibile utilizzare la tastiera per inserire la prima lettera del nome che si sta cercando Ricomposizione numero fax Se si invia un fax manualmente e la linea occupata premere Al e Rich Pausa quindi premere Inizio per riprovare Se si vuole richiamare l ultimo numero composto per risparmiare tempo premere B Rich Pausa e Inizio e Rich Pausa funziona solo se si composto il numero dal pannello dei comandi Se si invia un fax automaticamente e la linea occupata l apparecchio riprova automaticamente a comporre il numero per tre volte a intervalli di cinque minuti Impostazioni per l invio Come inviare i fax Trasmissione automatica La trasmissione automatica la modalit pi semplice per inviare un fax Premer
17. macchiate L impostazione del tipo di carta non adatta al supporto di stampa utilizzato OPPURE II supporto di stampa potrebbe essere troppo spesso o troppo ruvido Stampe troppo chiare Se il problema si verifica quando si riproducono copie o si stampano i fax ricevuti disattivare la modalit Risparmio toner nell impostazione del menu dell apparecchio Vedere Risparmio Toner a pag 2 6 Nella scheda delle impostazioni avanzate del driver della stampante disattivare la modalit Risparmio toner 10 12 Capitolo 10 Miglioramento della qualit di stampa Esempi di qualit scadente Raccomandazioni os ABCDEFGH abcdefghijk abcde 01234 Debole Controllare l ambiente dell apparecchio Condizioni quali umidit alta temperatura e cos via possono provocare difetti di stampa Vedere Scelta del luogo di installazione a pag 1 2 Se tutta la pagina troppo chiara la funzione Rispar toner potrebbe essere attivata Disattivare la modalit Rispar toner nella Scheda Avanzate delle Propriet del driver della stampante OPPURE Se il problema si verifica quando si riproduciono copie o si stampano i fax ricevuti disattivare la modalit Risparmio toner nell impostazione del menu dell apparecchio Vedere Risparmio Toner a pag 2 6 Pulire il vetro dello scanner e il filo corona primario sull unit tamburo Vedere Pulizia del vetro dello scannera pag 10 2
18. tutti i fax differiti programmati in precedenza saranno inviati anche se viene attivata la Sicurezza memoria in questo modo non andranno persi Mentre la Sicurezza memoria attiva sono disponibili le seguenti operazioni E Ricezione fax in memoria limitata dalla capacit di memoria E inoltro fax Se la funzione Inoltro fax gi attivata M Recupero remoto Se la funzione Memorizzazione fax gi attivata Mentre la Sicurezza memoria attiva NON sono disponibili le seguenti operazioni MB Invio di fax E Stampa fax ricevuti E Copia fi Nota Per stampare fax in memoria disattivare la Sicurezza memoria Preparazione dell apparecchio Impostazione parola chiave fi Nota E Se stata gi impostata la parola chiave e si desidera modificarla vedere Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria che segue E Sesi dimentica la parola chiave contattare il rappresentante autorizzato per la vendita o l assistenza 1 Premere Menu Set 1 8 1 1 Sicurezza mem 2 Digitare un numero di quattro cifre per la parola chiave Premere Menu Set Se si inserisce la parola chiave per la prima volta il display visualizza Verifica Reinserire la parola chiave Premere Menu Set 4 Premere c Stop Uscita Capitolo 2 Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria D Premere Menu Set 1 8 1 2 Premere A o W per selezionare Imp chiave Premere Menu Set Inser
19. uso per evitare lo spargimento del toner D Aprire il coperchio anteriore ed estrarre il gruppo tamburo e cartuccia toner 2 Pulire il filo corona primario nell unit tamburo facendo scorrere delicatamente avanti e indietro pi volte l apposita linguetta blu 3 Rimettere a posto la linguetta blu e farla scattare in posizione di riposo W mPorTANnTE Se non si riporta la linguetta blu in posizione di riposo W le pagine stampate potrebbero contenere strisce verticali nere 4 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia toner nell apparecchio 6 Chiudere il coperchio anteriore 10 21 Sostituzione della cartuccia toner La cartuccia toner pu stampare fino a 2 500 pagine Quando la cartuccia toner sta per terminare viene visualizzato sullo schermo LCD il messaggio Cambia toner Il numero effettivo di pagine dipende dal tipo di documenti stampati nella media per esempio lettere o immagini dettagliate EA Nota bene tenere una cartuccia toner di scorta da sostituire quando compare il messaggio Cambia toner La cartuccia toner deve essere smaltita secondo le disposizioni di legge separatamente dai rifiuti domestici Accertarsi di sigillare la cartuccia toner in modo che la polvere di toner non fuoriesca In caso di chiarimenti contattare il servizio locale per lo smaltimento rifiuti Si raccomanda di pulire l apparecchio e l unit tamburo quando si sostituisce la
20. AA ZOO ceccsse ee FAX 1190L Guida dell utente Prima di utilizzare il prodotto leggere attentamente il presente manuale e conservarlo in un posto sicuro in caso di riferimenti futuri Per un uso corretto e sicuro leggere le informazioni importanti contenute nel presente manuale prima di utilizzare l apparecchio Precauzioni di sicurezza Nella presente Guida dell utente vengono utilizzati i simboli che seguono Le avvertenze e le precauzioni hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilit di scosse elettriche segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della macchina Indica i punti ai quali prestare attenzione quando si utilizza l apparecchio e fornisce le spiegazioni sulle probabili cause di problemi relativi ad inserimento della carta ai danni agli originali o alla mancanza di dati Leggere attentamente queste spiegazioni Le note con dicitura Impostazione Errata informano sull incompatibilit dell apparecchio con certi dispositivi o procedure Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalit dell apparecchio yo obee Utilizzo sicuro dell apparecchio Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e pri
21. Caricare il documento 3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Opzioni e A o W per selezionare Layout pagina Premere Menu Set 6 Premere A o W per selezionare 2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P oppure4 in 1 L Premere Menu Set QO Premere Inizio per eseguire la scansione del documento Riproduzione di copie Quando si utilizza l alimentatore automatico posizionare il documento con il lato stampato rivolta verso il basso nella direzione di seguito indicata 2in1 P pn leto 2 2in1 L lt PEPPE 4 in 1 P 12 47 af 2 FILI i W gt SE 4in1 L i T 13 1 O BE Capitolo 8 Modifica delle impostazioni di copia predefinite possibile salvare le impostazioni relative alla qualit e al contrasto che si utilizzano pi frequentemente impostandole come predefinite Queste impostazioni permangono fino alla successiva modifica Qualit D Premere Menu Set 3 1 1 Qualit 2 Premere A o W per selezionare Auto Testo oppure Foto Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Regolazione contrasto possibile regolare il contrasto per schiarire o scurire le copie D Premere Menu Set 3 2 2 Contra
22. Descrizioni Pagina 0 Imp iniziale Segue 6 Country UK Germany France Italy Spain Netherlands Belgium Portugal Switzerland Sweden Denmark Norway Finland Hungary Turkey South Africa Israel General1 General2 Selezionare il paese 0 Local Language English Fran ais Deutsch Italiano Espa ol Portugu s Nederlands Dansk Norsk Svenska Suomi POLSKI Magyar Cesky Selezionare la lingua A Nota Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto Digitazione testo Quando si impostano certe scelte del menu come l Identificativo necessario inserire testo nell apparecchio Sopra la maggior parte dei tasti numerici sono stampate tre o quattro lettere tasti con 0 e non hanno lettere associate perch servono ad inserire caratteri speciali Premendo pi volte un tasto numerico possibile digitare il carattere desiderato Premere una due tre quattro il tasto volta volte volte volte 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z Inserimento di spazi Per inserire uno spazio nel numero di fax premere gt una volta tra i numeri Per inserire uno spazio nel nome premere due volte tra i caratteri Correzioni Per modificare una lettera inserita per sbaglio premere per portare il cursore sotto il carattere errato Quindi premere c Stop Uscita Tutte le
23. acustici brevi 98 Modifica della Modalit ricezione 1 TAD esterno Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato la 2 Fax Tel modifica stata accettata 3 Solo fax 90 Uscita Premere 9 0 per uscire dalla funzione Recupero remoto Attendere il segnale prolungato poi riagganciare il ricevitore Recupero dei messaggi fax possibile chiamare il proprio apparecchio da qualsiasi telefono a toni ed inviare i messaggi fax ad un apparecchio fax D Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi Appena l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre sulla tastiera 962 D Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il numero del telefax a cui si desidera inviare i fax seguito da fino a 20 cifre Nota Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa 6 Una volta completata l operazione premere 9 0 per effettuare il reset dell apparecchio 0 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare Il proprio apparecchio chiama il secondo apparecchio ed inoltra i documenti memorizzati Il secondo apparecchio riceve i messaggi fax e provvede a stamparli Opzioni per le trasmissio
24. base alle destinazioni ed alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate Tutti i fax differiti il cui invio programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un unica trasmissione 1 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 2 4 4 Unione TX Premere A o per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 4 Premere c Stop Uscita Capitolo 3 Impostazione della trasmissione polling Standard La trasmissione polling consente di impostare un documento nel proprio apparecchio in modo da consentire ad un altro apparecchio fax di recuperarlo fi Nota M L apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata M Sesieffettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio fax la chiamata a carico di chi esegue il prelevamento 1 Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 6 4 Premere A o W per selezionare Standard Premere Menu Set 1 Doc 2 Memoria Premere 1 per lasciare i documenti nell alimentatore automatico documenti OPPURE Premere 2 per effettuare la scansione del documento nella memoria f Nota E Sesi preme 1 al punto 4 il documento rimane nell alimentatore automatico documenti fino a quando il proprio apparecchio inizia la procedura di polling Se si vuole utilizzare
25. di dati stampati sulle pagine M Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere c Stop Uscita per annullare la scansione Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere amp Inizio per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere c Stop Uscita per annullare la scansione Trasmissione in tempo reale Quando si invia un fax l apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli Quindi non appena la linea telefonica libera l apparecchio compone il numero e invia il fax In caso di memoria esaurita l apparecchio invia il documento in tempo reale anche se la funzione TX tempo reale impostata su No A volte pu essere necessario inviare un documento importante immediatamente senza attendere la trasmissione da memoria possibile impostare TX tempo reale su Si per tutti i documenti o Prossimo fax Si solo per il fax successivo D Se non illuminato in verde premere 0 Fax Premere Menu Set 2 2 5 3 Per modificare l impostazione premere A o W per selezionare Si Prossimo fax Si Prossimo fax No Oppure No Premere Menu Set Trasmissione circolare La funzione di Trasmissione circolare consente di trasmettere automaticamente lo stesso messaggio fax a diversi numeri Nella stessa funzione
26. di trasmissione circolare possibile includere Gruppi numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente Premere Menu Set tra ogni numero Usare M 3 Ricerca Chiam Veloce per facilitare la selezione dei numeri Per impostare numeri di chiamata di Gruppo vedere Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare a pag 5 3 Una volta terminata la trasmissione circolare l apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione Se non illuminato in verde premere 0 Fax Caricare il documento Inserire un numero usando i numeri diretti quelli a Chiamata veloce un numero di Gruppo la ricerca o la composizione manuale utilizzando la tastiera Premere Menu Set dopo ciascun numero 4 Dopo aver inserito tutti i numeri di fax premere Inizio Impostazioni per l invio fi Nota M Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi codici di accesso o numeri di carta di credito possibile effettuare la trasmissione circolare di fax fino a 270 numeri diversi M La memoria disponibile per questa operazione varia in funzione del tipo di operazioni programmate nella memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione circolare Se si effettua la trasmissione circolare al numero massimo di apparecchi disponibile non possibile usare le funzioni Accesso dupli
27. il controllo sui molti fattori che ne influenzano la durata e non pu pertanto garantire un numero minimo di pagine stampabili con lo stesso tamburo 10 24 Capitolo 10 1 CAUTELA Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne dell apparecchio sono ROVENTI Di conseguenza si presti attenzione Aprire il coperchio anteriore ed estrarre il gruppo tamburo e cartuccia toner Q IMPORTANTE Per evitare danni alla stampante a causa delle cariche statiche non toccare gli elettrodi indicati nella figura seguente 10 25 Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato sinistro ed estrarre la cartuccia toner dall unit tamburo Nota Il tamburo usato deve essere smaltito secondo le disposizioni di legge separatamente dai rifiuti domestici Accertarsi di sigillare il tamburo in modo che la polvere di toner non fuoriesca In caso di chiarimenti contattare il servizio locale per lo smaltimento rifiuti Q IMPORTANTE Non aprire la confezione del tamburo fino al momento dell installazione Inserire il vecchio tamburo nel sacchetto di plastica 3 Disimballare la nuova unit tamburo Installare la cartuccia toner nella nuova unit tamburo fino a che scatti in posizione Se montata correttamente la leva di bloccaggio si alza automaticamente 5 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia toner nell
28. indica data e ora della trasmissione e conferma che non si sono verificati problemi nell invio OK Selezionando Si 0 Si Immagine l apparecchio stampa un rapporto ogni volta che si invia un fax Se si inviano spesso dei fax alla stessa destinazione il semplice numero di operazione pu non essere sufficiente ad identificare i documenti da ritrasmettere Selezionando l opzione Si Immagine 0 No Immagine l apparecchio stampa sul rapporto anche una sezione della prima pagina dei documenti inviati per facilitarne l identificazione Nota Quando la funzione Rapporto di verifica impostata su No 0 No Immagine l apparecchio stampa un rapporto solo se si verifica un errore durante la trasmissione e nella colonna RISULTATO apparir ERRORE D Premere Menu Set 2 4 1 l Rapporto trasm 2 Premere A o W per selezionare Si Si Immagine No oppure No Immagine Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Impostazione Tempo Giornale possibile impostare l apparecchio in modo che stampi il rapporto delle attivit ad intervalli specificati ogni 50 fax 6 12 o 24 ore 2 o 7 giorni Se l intervallo impostato SU No possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite nei rapporti di stampa L impostazione predefinita ogni 50 fax D Premere Menu Set 2 4 2 2 Premere A o per scegliere un intervallo Premere Menu Set Se si sceglie di stampare il giornale ad intervalli
29. l impostazione polling dell altro apparecchio Errore comunic Errore di comunicazione per problemi sulla linea telefonica Cercare nuovamente di inviare il fax o di connettere l apparecchio ad un altra linea telefonica Se il problema persiste contattare la societ telefonica per far controllare la linea Errore tamburo L unit tamburo deve essere pulita Vedere Pulizia del filo corona a pag 10 21 Imposs iniziare Inizializzare Imposs stampare Scan imposs L apparecchio ha un problema meccanico Spegnere l apparecchio e riaccenderlo nuovamente Se il messaggio di errore non scompare attendere qualche minuto e provare nuovamente ad eseguire la stampa la copia o la scansione L apparecchio pu restare spento per un periodo massimo di 4 giorni senza perdere i fax memorizzati Incep vassoio Carta inceppata nel vassoio dell apparecchio Vedere Inceppamento carta a pag 10 5 Incep carta pos Carta inceppata nella parte posteriore dell apparecchio Vedere Inceppamento carta a pag 10 5 10 2 Capitolo 10 MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO D ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Memoria esaurita La memoria dell apparecchio piena Invio di fax o operazione di copia in corso Premere Inizio per inviare o copiare le pagine sottoposte a scansione OPPURE Premere C Stop Uscita e attendere finch le altre opera
30. le impostazioni dei menu non vanno perse perch sono memorizzate permanentemente Le impostazioni provvisorie come il Contrasto la modalit Overseas e altre andranno perse possibile che si debbano anche reimpostare la data e l ora 7 fi Nota L apparecchio in grado di memorizzare data e ora per 4 giorni in caso di interruzione di corrente Tasti Navigazione S E Per accedere al menu Henu Per passare al livello successivo Set del menu Per accettare un opzione A Per scorrere il livello del menu visualizzato Per tornare al livello del menu lt gt precedente o passare al livello successivo C Per uscire dal menu possibile accedere alla modalit menu premendo Menu Set Una volta richiamato il menu il display dell apparecchio visualizza le opzioni selezionabili Premere 1 pe Impostazione r accedere al menu di generale 1 Setup generale OPPURE Premere 2 pe 2 Fax r accedere al menu Fax OPPURE Premere 3 pe r accedere al menu Copia 3 Copia Premere 0 pe Impostazione r accedere al menu iniziale O Imp iniziale Per scorrere pi velocemente ciascun livello del menu premere la freccia corrispondente alla direzione desiderata A o V Selezionare un opzione premendo Menu Set quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display Il display visualizza quindi il livello successivo del menu Premere A
31. numero di telefono o di fax massimo 20 cifre Premere Menu Set Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Menu Set Si pu usare la tabella a pagina B 10 per l inserimento delle lettere OPPURE Premere Menu Set per memorizzare il numero senza associare un nome Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero diretto OPPURE Premere c Stop Uscita Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare Gruppi memorizzabili come numeri diretti o numeri di Chiamata veloce consentono di inviare lo stesso Fax a molti destinatari premendo un solo tasto diretto e Inizio o M 3 Ricerca Chiam Veloce le tre cifre corrispondenti alla posizione e Inizio Prima di tutto necessario memorizzare i vari numeri di fax come numeri diretti o di Chiamata veloce Successivamente possibile riunirli creando un Gruppo Ogni gruppo utilizza fino ad un tasto di numero diretto o di chiamata veloce possibile creare un massimo di otto Gruppi o assegnare un massimo di 219 numeri ad un unico gruppo Vedere Memorizzazione Numeri diretti a pag 5 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 1 Premere Menu Set 2 3 3 3 Impos gruppi Decidere dove memorizzare il Gruppo E Premere un tasto di un numero diretto OPPURE Premere M S Ricerca Chiam Veloce inserire il codice di tre ca
32. o A4 nel punto 2 D Premere Menu Set 1 3 3 Formato carta Premere A o W per selezionare Letter A4 A5 A6 B5 B6 oppure Executive Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Impostazione del volume della suoneria possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli D Premere Menu Set 1 4 1 1 Squillo Premere A o per selezionare Basso Med Alto oppure No Premere Menu Set 3 Premere c Stop Uscita OPPURE La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando l apparecchio non in uso In modalit 4 Fax premere o gt lt perregolare il volume Ogni volta che si preme un tasto l apparecchio emette uno squillo consentendo di ascoltare l effetto dell impostazione visualizzata sul display Ogni volta che si preme il tasto il volume cambia L apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica Impostazione del volume del segnale acustico Il volume del segnale acustico pu essere modificato L impostazione predefinita Med Quando il segnale acustico attivo l apparecchio emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell invio e della ricezione di fax D Premere Menu Set 1 4 2 2 Segn acustico 2 Premere A o W per selezionare Basso Med Alto oppure No Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Impostazione del volume del diff
33. o nel coperchio dell apparecchio non sia rimasto intrappolato un pezzo di carta Il gruppo di fissaggio potrebbe essere sporco Contattare il rappresentante autorizzato per la vendita o l assistenza ABCDEFGH abchlefghijk Linee bianche attraverso la pagina Pulire il vetro dello scanner laser con un panno morbido Vedere Pulizia del vetro dello scanner a pag 10 20 La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata Usare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 10 21 10 15 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Esempi di qualit scadente Raccomandazioni FECDEFGH abcdefghijk ABC abcde 01234 Pagina storta Accertarsi che il supporto di stampa o carta sia stato caricato correttamente nel vassoio e che le sue guide non siano state regolate troppo strette o troppo larghe contro il pacco di carta Regolare correttamente le guide Se si sta utilizzando la fessura di alimentazione manuale vedere Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manuale a pag 1 10 Il vassoio carta potrebbe essere troppo pieno Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere Informazioni sulla carta a pag 1 7 ABCDEFGH abedetghijk ABCD abede 01234 Foglio arricciato o ondulato Controllare il tipo e la qualit della carta Alta temperatura e umidit tendono a far arricciare la carta Se n
34. o presentano pagine bianche Se i fax ricevuti vengono suddivisi in pi pagine oppure si hanno pagine bianche aggiuntive il formato della carta potrebbe non essere impostato correttamente per la carta che si sta adoperando Vedere Impostazione del formato carta a pag 2 5 Accertarsi di aver attivato l impostazione di autoriduzione Vedere Stampa ridotta di un documento fax in arrivo Riduzione automatica a pag 4 4 Linea telefonica o collegamenti La composizione del numero telefonico non funziona Controllare che sia presente il segnale di linea Modificare l impostazione Toni Impulsi Vedere Toni o Impulsi a pag 5 4 Controllare tutti i cavi e i collegamenti Controllare il cavo di alimentazione Se stato collegato un telefono esterno all apparecchio inviare manualmente un fax sollevando il ricevitore del telefono esterno e componendo il numero Attendere i toni di ricezione fax prima di premere Inizio L apparecchio non risponde alle chiamate in arrivo Controllare che l apparecchio si trovi nella modalit di ricezione corretta secondo l impostazione effettuata Vedere Operazioni base di invio a pag 3 4 Controllare che sia presente il segnale di linea Se possibile controllare che la ricezione dell apparecchio funzioni correttamente formulando il numero con un altro telefono Se il proprio apparecchio non riceve la chiamata verificare il collegamento del cavo telefonico Se l apparecchio non squill
35. problemi e manutenzione ordinaria Esempi di qualit scadente Raccomandazioni Punti bianchi sul testo nero e sulla grafica ad intervalli di 78 5 mm Punti neri a intervalli di 78 5 mm Pulire il gruppo tamburo Polvere residui di carta colla potrebbero attaccarsi sulla superficie del tamburo fotosensibile OPC e creare macchie nere o bianche sui documenti stampati Eseguire alcune copie di pagine bianche Vedere Copie multiple a pag 8 2 Se si vedono ancora macchie sui documenti stampati dopo aver eseguito copie multiple pulire il gruppo tamburo nel modo che segue 1 Rimuovere il gruppo tamburo e cartuccia poi togliere la cartuccia toner dall unit tamburo 2 Posizionare il campione di stampa davanti l unit tamburo in modo da sapere l esatta posizione sul tamburo che crea stampa di scarsa qualit 3 Far ruotare a mano l ingranaggio nero del tamburo controllando la superficie del tamburo in OPC Attenzione a non toccare con le dita il tamburo fotosensibile superficie tamburo OPC 4 Dopo aver individuato il punto sulla superficie del tamburo che equivale al campione di stampa tamponare delicatamente la superficie del tamburo in OPC con cotone imbevuto con alcol isopropilico Non strofinare perch il movimento potrebbe danneggiare il tamburo Non cercare di pulire la superficie del tamburo fotosensibile con oggetti affilati o appuntiti come penne a sfera perch potrebbero causare da
36. remota possibilit di una scossa o per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze e Non gettare le batterie utilizzate nel fuoco Potrebbe verificarsi un esplosione Verificare l esistenza di norme locali riguardanti istruzioni speciali per lo smaltimento Informazioni importanti Marchi di fabbrica Windows e Microsoft sono marchi registrati da Microsoft negli Stati Uniti e negli altri Paesi Tutte le aziende i cui programmi software sono citati nel presente manuale hanno un contratto di licenza software specifico per i rispettivi programmi proprietari Tutti gli altri nomi di marche e prodotti citati nella Guida dell Utente sono marchi registrati delle rispettive societ Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Risoluzione dei problemi Messaggi d errore Come ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata questo prodotto potrebbe a volte presentare problemi di funzionamento In tal caso l apparecchio individua il problema e visualizza un messaggio di errore sul display La tabella seguente contiene i messaggi d errore pi comuni possibile eliminare la maggior parte degli inconvenienti da soli MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO D ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Alta temp app L interno dell apparecchio bollente Ascoltare per verificare che la ventola giri Accertarsi che le aperture di ventilazione non siano coperte o blocca
37. s Utilizzo del Codice di accesso remoto 1 Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un apparecchio fax funzionanti a toni Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da X 3 L apparecchio segnala se ha ricevuto messaggi fax 1 segnale acustico prolungato Messaggi fax Nessun segnale acustico Nessun messaggio 4 L apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all utente di immettere un comando Se trascorrono pi di 30 secondi prima che venga immesso un comando l apparecchio interrompe la comunicazione Se si immette un comando sbagliato l apparecchio emette tre segnali acustici 6 Una volta completata l operazione premere 9 0 per effettuare il reset dell apparecchio 0 Riagganciare il ricevitore fi Nota Se l apparecchio impostato in modalit Manuale comunque possibile accedere alle funzioni di recupero remoto da un altro apparecchio componendo il numero del proprio apparecchio e lasciandolo squillare per circa 2 minuti Quando l apparecchio risponde alla chiamata digitare il Codice di accesso remoto entro 30 secondi Capitolo 6 Comandi remoti Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da X l
38. tempo programmato tra i rapporti giornale fax stampati automaticamente Si possono stampare rapporti a richiesta senza interrompere il ciclo Trasmissione circolare La possibilit d inviare lo stesso messaggio fax a pi di un destinatario Trasmissione cumulativa Come funzione di risparmio consente di inviare in un unica trasmissione tutti i fax differiti destinati allo stesso numero Trasmissione di fax automatica Invio di fax senza alzare il ricevitore o il ricevitore di un telefono esterno Trasmissione in tempo reale Quando la memoria esaurita si possono inviare i documenti in tempo reale Trasmissione L operazione di invio fax utilizzando le linee telefoniche dall apparecchio ad un apparecchio telefax ricevente Verifica trasmissione Xmit Report Un elenco di ogni fax inviato che ne riporta la data l ora e il numero Volume del segnale acustico Impostazione del volume del segnale acustico quando si preme un tasto o si fa un errore Volume squilli L impostazione del volume degli squilli dell apparecchio Specifiche tecniche Descrizione del prodotto Generale Capacit della memoria Alimentatore automatico documenti ADF Vassoio carta Tipo di stampante Metodo di stampa LCD Display a cristalli liquidi Alimentazione Consumo di energia 16 MB Fino a 20 pagine 250 fogli 80 g m Laser Elettrofotografia a mezzo scansione con laser a semiconduttore 16 caratteri x1 line
39. un centralino telefonico Anche se spesso relativamente facile collegare l apparecchio ad un sistema a tasto o ad un PBX centralino privato per telefoni in derivazione si consiglia di rivolgersi alla societ che ha installato l impianto telefonico affinch colleghi apparecchio consigliabile avere una linea separata per l apparecchio Se l apparecchio deve essere collegato ad un sistema multilinea chiedere all installatore di collegare l unit all ultima linea del sistema Ci impedisce che l unit venga attivata ogni volta che si riceve una chiamata telefonica In caso di funzionamento combinato dell apparecchio con un PBX 0 In caso di collegamento dell apparecchio ad un PBX non se ne garantisce il corretto funzionamento in ogni circostanza In caso di difficolt rivolgersi prima di tutto alla societ responsabile del funzionamento del PBX Se tutte le chiamate entranti vengono gestite dal centralino impostare la Modalit ricezione su Manuale In questo modo tutte le chiamate in arrivo devono essere inizialmente gestite come chiamate telefoniche 3 Accertarsi che il Tipo di linea telefonica sia impostato su PBX Vedere Impostazione del tipo di linea telefonica a pag 2 3 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano Casella vocale Avviso di chiamata Avviso di chiamata Identificativo Squillo di riconoscimento un servizio di segreteri
40. verificandone continuamente l integrit Messa a punto iniziale Impostazione data e ora Quando l apparecchio non in funzione viene visualizzata la data e lora Se si imposta l identificativo la data e l ora visualizzate dall apparecchio verranno stampate su ogni fax inviato In caso di interruzione della corrente elettrica occorre impostare nuovamente data e ora Tutte le altre impostazioni restano invariate fi Nota L apparecchio in grado di memorizzare data e ora per 4 giorni in caso di interruzione di corrente D Premere Menu Set 0 2 Digitare le ultime due cifre dell anno Premere Menu Set 3 Digitare due cifre corrispondenti al mese Premere Menu Set Per esempio digitare 09 per settembre o 10 per ottobre 4 Digitare due cifre corrispondenti al giorno Premere Menu Set Per esempio digitare 06 per il giorno 6 6 Inserire l ora nel formato 24 ore Premere Menu Set Per esempio digitare 15 25 per le 3 25 pomeridiane Preparazione dell apparecchio QO Premere c Stop Uscita Quando l apparecchio non in uso e si trova in modalit Fax il display visualizza data e ora Quando l apparecchio in modalit Riposo il display visualizza Rispar Vedere Tempo di inattivit a pag 2 7 Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi 1 Premere Menu Set 0 4 2 Premere A o W per selezionare Impulsi oppure Toni Premere Menu
41. 0 e Pulizia del filo corona a pag 10 21 Se la qualit di stampa non migliora installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 Installare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 10 21 perra ABCDEFGH abedefghijk ABCD abcde 01234 Sfondo grigio Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Vedere nformazioni sulla carta a pag 1 7 Controllare l ambiente di stampa dell apparecchio alta temperatura ed umidit possono scurire lo sfondo Vedere Scelta del luogo di installazione a pag 1 2 Installare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 10 21 Pulire il filo corona primario dell unit tamburo Vedere Pulizia del filo corona a pag 10 21 Se la qualit di stampa non migliora installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 False immagini Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida o troppo spessa pu provocare questo problema Vedere Informazioni sulla carta a pag 1 7 Accertarsi di utilizzare il tipo appropriato di supporto nel driver della stampante o nell impostazione del menu sul Tipo di carta dell apparecchio Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 2 4 Installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 Ss ABCDEFGH abe fghijk ABED a
42. 1999 riguardante le apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di telecomunicazione e il reciproco riconoscimento della loro conformit Avviso agli utenti che accedono a reti PSTN analogiche in Paesi EU Il presente prodotto progettato in modo da accedere alle reti PSTN analogiche in tutti i Paesi EU La compatibilit con reti PSTN locali dipende dalle impostazioni di commutazione software Rivolgersi all assistenza tecnica in caso di trasferimento del prodotto in un altro Paese In caso di problemi contattare l assistenza tecnica FAX 1190L la Dichiarazione di conformit CE disponibile su Internet all indirizzo http www ricoh co jp fax ce_doc Informazioni sulla tracciabilit del marchi CE solo per i Paesi dell EU Produttore Ricoh Co Ltd 3 6 Nakamagome 1 chome Ohta ku Tokyo 143 8555 Japan Rappresentante autorizzato Ricoh Europe PLC 66 Chiltern Street London Simboli dell interruttore dell alimentazione In conformit con la norma IEC 60417 l apparecchio utilizza i simboli d interruttore dell alimentazione seguenti Significa ACCESO significa SPENTO Posizioni delle etichette Avvertenza e Attenzione Questo terminale provvisto delle etichette AVVERTENZA e A ATTENZIONE nelle posizioni indicate di seguito Per ragioni di sicurezza attenersi alle istruzioni fornite e maneggiare la macchina nel modo indicato Guida di consultazione rapida Invio di fax Trasmissione automat
43. 4 10 10 Capitolo 10 PROBLEMA SUGGERIMENTI Problemi con la stampante L apparecchio non stampa Accertarsi e L apparecchio collegato e acceso Vedere la guida rapida per l installazione a pagina 7 OPPURE e Che la cartuccia toner e l unit a tamburo siano installate correttamente Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 OPPURE e Che il cavo di interfaccia sia ben collegato tra apparecchio e il computer Consultare la Guida di installazione rapida OPPURE e Che sia stato installato e selezionato il driver corretto della stampante OPPURE e Controllare se il display mostra messaggi di errore Vedere Messaggi d errore a pag 10 1 OPPURE e Che l apparecchio sia in funzione Fare clic su Inizio e poi su Stampanti e fax Fare clic con il pulsante destro del mouse su TYPE 1190 Accertarsi che Use Printer Offline non sia selezionato L apparecchio stampa inaspettatamente o stampa materiale privo di senso Spegnere l apparecchio e riaccenderlo nuovamente Se il messaggio di errore non scompare attendere qualche minuto e provare nuovamente L apparecchio pu restare spento per un periodo massimo di 4 giorni senza perdere i fax memorizzati L apparecchio stampa le prime due pagine correttamente mentre nelle pagine successive manca del testo Il computer non riconosce completamente il segnale della memoria di ingres
44. 58 6103 T
45. 8 Capitolo 10 In caso di difficolt con l apparecchio Se i fax non sembrano corretti provare prima di tutto a produrre una copia Se la copia prodotta di buona qualit probabilmente il problema riscontrato non dipende dall apparecchio Fare riferimento alla tabella riportata di seguito per suggerimenti relativi alla risoluzione dei problemi PROBLEMA SUGGERIMENTI Stampa o ricezione di fax e Stampa sovrapposta e Strisce orizzontali e La parte superiore e inferiore delle frasi tagliata e Righe mancanti Di solito dipende da problemi sulla linea telefonica Se la copia appare regolare probabilmente il problema sta nella linea telefonica disturbata Chiedere al mittente di rispedire il fax Stampa di qualit scadente Vedere Miglioramento della qualit di stampa a pag 10 13 Linee nere verticali sui fax ricevuti Qualche volta si possono vedere strisce o righe nere verticali nei fax ricevuti Il filo corona primario dell apparecchio pu essere sporco oppure possibile che sia sporco lo scanner del mittente Pulire il filo corona primario Vedere Pulizia del filo corona a pag 10 21 oppure chiedere al mittente di fare una copia per controllare se il problema nel suo apparecchio Provare a farsi inviare un fax da un altro apparecchio fax Se il problema persiste contattare il rappresentante autorizzato per la vendita o l assistenza fax ricevuti sono divisi in pi pagine
46. BR La funzione TBR attiva con la maggior parte dei sistemi PABX PBX permettendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno Questa funzione attiva quando si preme il tasto Tel R fi Nota possibile programmare la pressione del tasto Tel R nei numeri memorizzati per la funzione di chiamata numeri diretti o di chiamata veloce Quando si programma la chiamata di un numero diretto o di un numero di chiamata veloce Menu Set 2 3 1 oppure 2 3 2 premere prima Tel R il display visualizza quindi inserire il numero di telefono In questo modo non sar necessario premere Tel R ogni volta prima di usare i numeri diretti o la chiamata veloce Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag 5 1 Tuttavia se il PBX non stato selezionato nell impostazione del tipo di linea telefonica non si potr usare un numero diretto o la chiamata veloce a partire dal tasto Tel R in cui il numero stato programmato Impostazione generale Impostazione della Modalit Timer L apparecchio ha sul pannello dei comandi due tasti per l impostazione della modalit temporanea Fax e Copia possibile modificare il numero di secondi o minuti che l apparecchio impiega per tornare in modalit Fax dopo l ultima copia Selezionando No l apparecchio resta nella modalit utilizzata per ultima D Premere Menu Set 1 1 1 Modalit time
47. Ricezione 5 Impost Utente Elenca le impostazioni Per stampare un rapporto 1 Premere Rapporti 2 Premere A o W per selezionare il rapporto desiderato Premere Menu Set OPPURE Digitare il numero del rapporto da stampare Ad esempio premere 2 per stampare la Lista aiuti Utilizzo dell apparecchio come fotocopiatrice possibile usare l apparecchio come fotocopiatrice per eseguire fino a 99 fotocopie per volta Selezionare modalit Copia Prima di eseguire fotocopie accertarsi che Q Copia sia di colore verde In caso contrario premere Copia per selezionare la modalit Copia L impostazione predefinita la modalit Fax possibile modificare il numero di secondi o minuti in cui l apparecchio rimane in modalit Copia Vedere Impostazione della Modalit Timera pag 2 4 o U N Il display visualizza le impostazioni di copia predefinite 103 Auto ai Rapporto copia Qualit N di copie Riproduzione di copie L area stampabile dell apparecchio inizia a circa 2 mm dai lati e 3 mm dall alto o dal basso del foglio 2mm Area non stampabile Nota L area stampabile sopra indicata si riferisce ad una singola copia o alla copia 1 in 1 con foglio di formato A4 L area stampabile cambia in base al formato del foglio Riproduzione di una copia singola 1 Premere Q Copia per accendere la spia verde
48. Set 3 Premere c Stop Uscita Impostazione dell identificativo Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome o quello della propria ditta ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via fax importante digitare il numero di fax nel formato standard internazionale ossia seguendo rigorosamente questa sequenza E llcarattere pi premendo il tasto E prefisso del proprio Paese ad es 44 per il Regno Unito 41 per la Svizzera M Il prefisso della localit eventualmente senza lo 0 iniziale 9 in Spagna E Uno spazio E Il proprio numero di abbonato usando spazi dove si preferisce per facilitare la lettura del numero Ad esempio se l apparecchio installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso 0161 444 5555 i numeri di fax e telefono che fanno parte dell identificativo vanno impostati come segue 44 161 444 5555 Premere Menu Set 0 3 Inserire il proprio numero di fax massimo 20 cifre Premere Menu Set Digitare il proprio numero di telefono massimo 20 cifre Premere Menu Set Se il numero di telefono e il numero di fax sono uguali inserire di nuovo lo stesso numero Preparazione dell apparecchio fi Nota E Non possibile inserire un trattino nel numero Per inserire uno spazio premere una volta tra i nu
49. Set Impostazioni per l invio Risoluzione fax Dopo aver caricato il documento possibile utilizzare il tasto E Risoluzione per modificare temporaneamente questa impostazione solo per questo fax In modalit Fax premere H Risoluzione e A o V per selezionare l impostazione desiderata quindi premere Menu Set OPPURE possibile modificare l impostazione predefinita D Se non illuminato in verde premere W Fax Premere Menu Set 2 2 2 2 Risoluz Fax Premere A o W per selezionare la risoluzione desiderata Premere Menu Set Standard Questa impostazione ideale per la maggior parte dei documenti Fine Ideale per documenti con caratteri piccoli Trasmissione leggermente pi lenta rispetto alla risoluzione Standard Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni Trasmissione pi lenta rispetto alla risoluzione Fine S Fine Foto Usare questa impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o un immagine Trasmissione pi lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni Capitolo 3 Accesso duplice Si pu comporre un numero ed iniziare la scansione del fax nella memoria anche quando l apparecchio sta inviando un fax dalla memoria o ricevendone Il display visualizza il numero nella nuova operazione fi Nota E ll numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantit e del tipo
50. Setup 5 Autom Si Cambia automaticamente 2 6 generale giorno No nell ora legale estiva Segue 6 Ecologia 1 Rispar Si Prolunga la vita della 2 6 toner No cartuccia toner 2 Riposo 0 99 Risparmio energetico 2 7 7 Contrasto Chiaro Regola il contrasto del 2 7 LCD Scuro display 8 Sicurezza 1 Sicurezza mem Blocca quasi tutte le 2 8 funzioni eccetto la ricezione dei fax in memoria 2 Blocco Impedisce le impostazioni 2 10 impost di Data e Ora dell Identificativo la composizione rapida dei numeri e l Impostazione generale 2 Fax 1 Imp 1 Numero 01 04 04 Imposta il numero di squilli 4 2 ricezione squilli prima che l apparecchio solo in modalit risponda in modalit Solo Fax Fax o Fax Tel 2 N squilli 70 Sec Imposta il numero di doppi 4 3 F T 40 Sec squilli in modalit Fax Tel 30 Sec 20 Sec 3 Riconos fax Si Riceve i messaggi fax 4 3 No Le senza premere Inizio 4 Codice Si x51 51 possibile risponderea A 2 remoto No tutte le chiamate da un telefono in derivazione o esterno e usare i codici per attivare o disattivare l apparecchio Questi codici possono essere personalizzati 4 f Nota Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto Appendice B l l A A i C Menu gt Menu D m Menu i JO l di T T f Selezionare e Impostare Selezionare e Impo
51. a 220 240V 50 60Hz Copia Mediocrit 475 W Standby Mediocrit 80 W Riposo Mediocrit 10 W Ingombro Peso Rumore Temperatura Umidit 374mm 510 mm Senza unit tamburo toner 7 25 kg In funzione 53 dB Ao valore inferiore Standby 30 dB A o valore inferiore In funzione 10 32 5 C Conservazione 0 40 C In funzione da 20 a 80 senza condensa Conservazione da 10 a 90 senza condensa Specifiche tecniche Supporti di stampa Ingresso carta Uscita carta Vassoio carta E Tipo carta Carta liscia carta riciclata o lucidi M Formato carta A4 Letter Executive A5 A6 B5 e B6 Per ulteriori dettagli consultare le pagine 1 7 M Grammatura carta 60 105 g m M Capacit max vassoio carta Fino a 250 fogli da 80 g m di carta semplice o fino a 10 acetati Fessura alimentazione manuale E Tipo carta Carta semplice carta riciclata acetati 1 Buste carta per macchine da scrivere o etichette E Formato carta Larghezza 69 9 215 9 mm Lunghezza 116 406 4 mm Per ulteriori dettagli consultare le pagine 1 7 E Grammatura carta 60 161 g m M Capacit max vassoio carta Un foglio alla volta Fino a 100 fogli di carta normale formato A4 emessi con il lato stampato verso il basso sul vassoio uscita carta 1 Per evitare sbavature d inchiostro si consiglia di rimuovere immediatamente i fogli di carta lucida o le etic
52. a rivolgersi alla societ telefonica per richiedere una verifica della linea Invio di fax Scarsa qualit nella trasmissione di fax Provare a modificare la risoluzione in Fine o S Fine Produrre una copia per controllare il funzionamento dello scanner Se la qualit della copia non buona pulire lo scanner Vedere Pulizia dello Scannera pag 10 19 10 9 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria PROBLEMA SUGGERIMENTI Sul Rapporto di verifica della trasmissione appare il messaggio RESULT NG o RESULT ERROR Se dopo avere inviato un messaggio PC FAX l apparecchio stampa RESULT NG sul Rapporto di verifica della trasmissione significa che l apparecchio ha esaurito la memoria Per liberare spazio nella memoria disattivare l impostazione Memorizzazione fax Vedere Disattivazione opzioni fax remoto a pag 6 2 stampare i messaggi fax contenuti in memoria Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 4 4 o annullare un operazione di trasmissione fax differita o polling Vedere Annullamento di un fax in corso a pag 3 8 Se il problema persiste contattare la societ telefonica per fare verificare la linea Se si verificano frequenti errori di trasmissione con possibili interferenze sulla linea telefonica cercare di modificare l impostazione della Compatibilit su Base o Normale Quando si modifica la Compatibilit su Base la funzione ECM non disponibile Rig
53. a telefonica un sistema di allarme o altre funzioni personalizzabili possibile che queste interferiscano con il corretto funzionamento dell apparecchio Vedere Funzioni personalizzate su una linea telefonica in comune a pag 10 10 Appendice B Programmazione a schermo Questo apparecchio si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplice Questo tipo di programmazione infatti risulta facile ed intuitiva e consente all utilizzatore di trarre il Massimo vantaggio dalle funzionalit dell apparecchio Con la programmazione a schermo basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display a cristalli liquidi Questi messaggi guidano l utente passo dopo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu delle opzioni di programmazione e delle impostazioni Tabella Menu La tabella menu che inizia a pagina B 3 aiuta a comprendere le scelte dei menu e le opzioni disponibili nei programmi dell apparecchio Una volta acquisita familiarit con la programmazione possibile utilizzare la tabella Menu quale riferimento veloce per modificare le impostazioni Nota possibile programmare l apparecchio premendo Menu Set seguito dai numeri dei menu Per esempio per impostare il volume del segnale acustico su Basso Premere Menu Set 1 4 2e A o W per selezionare Basso Premere Menu Set Memorizzazione Se si verifica un interruzione di alimentazione
54. a di alimentazione manuale si ricordi E La faccia da stampare va in alto E Inserire prima la parte alta del foglio e spingere delicatamente nella fessura E Accertarsi che la carta sia piana e che si trovi nella giusta posizione nella fessura di alimentazione manuale In caso contrario il foglio potrebbe incepparsi o la stampa potrebbe non essere correttamente allineata E Per evitare che la carta si inceppi non inserire pi di un foglio o una busta alla volta nello stesso momento Informazioni sugli apparecchi telefax Toni fax e collegamento handshake Quando qualcuno sta inviando un fax l apparecchio invia dei segnali di chiamata fax segnali CNG Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi Quando si compone il numero e si preme Inizio l apparecchio trasmette questi segnali per circa 60 secondi dalla composizione del numero Durante questo intervallo l apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di collegamento handshake con quello ricevente Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalit automatica l apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando in arrivo un messaggio fax L apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax che sono dei trilli acuti ad alto volume L apparecchio riceve
55. amente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia Pulizia dell esterno dell apparecchio Q IMPORTANTE M Usare detergenti neutri La pulizia con liquidi volatili come solvente o benzina danneggia la superficie esterna dell apparecchio E Nonuilizzare materiali per la pulizia che contengono ammoniaca E Nonusare alcol isopropilico per pulire il pannello dei comandi Potrebbe danneggiare il panello Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio 10 18 Capitolo 10 Pulire l esterno dell apparecchio con un panno morbido ed eliminare la polvere 3 Togliere la carta nel vassoio 4 Pulire l interno del vassoio carta con un panno morbido ed eliminare la polvere O Ricaricare la carta e inserire il vassoio carta nell apparecchio 10 19 Pulizia dello Scanner Spegnere l alimentazione dell apparecchio Sollevare il coperchio del pannello dei comandi Inumidire un piccolo panno pulito morbido e senza peli con alcool isopropilico e togliere completamente lo sporco dal coperchio del vetro e dalla pellicola bianca sopra di esso Coperchio del pannello dei comandi Pellicola bianca UTI I Ty pp rp LEL E Coperchio vetro Chiudere il coperchio del pannello dei comandi Pulizia del vetro dello scanner Q IMPORTANTE E Non usare alcol isopropilico per pulire il
56. ana A 4 In caso di funzionamento combinato dell apparecchio con un PBX A 4 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica i A 4 B Appendice B Programmazione a schermo nannan iania B 1 Tabella MEAUW ciica iii B 1 Memorizzazione iii aaa B 1 Tasti Navigazione iii B 2 Digitazione test0 uan B 10 Inserimento di Spazi daei iaia eia B 10 Comezo esrin ri B 10 Ripetizione di lettere B 10 Caratteri speciali e simboli i B 10 G Glossario S Specifiche tecniche Descrizione del prodotto issrrisirariicnriisraii i S 1 General aeaaaee E E EE E E E S 1 SUppotrti di Stampa eeir n i S 3 Bara E A A E E ae S 3 FaX ii iaia alain S 4 Stampante hai alii o S 5 INTErACCe iriii ea S 5 possibile scaricare gli ultimi driver della stampante dal nostro sito Web S 5 Requisiti del computer iii S 6 Materiali di CONSUMO cipuiiiaiaa S 7 l Indice analitico Sc Scheda di accesso per il recupero remoto xi I xii Introduzione Utilizzo di questa Guida In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze note e procedure importanti Dei caratteri speciali identificano i tasti da premere i messaggi visualizzati sul display e punti importanti o argomenti correlati Grassetto Corsivo Courier MO bee Il grassetto identifica tasti specifici sul pannello d
57. apparecchio essenziale riporlo nell imballaggio originale Se non viene correttamente imballato l apparecchio pu subire danni In tal caso la garanzia non copre i costi di riparazione sostituzione dell apparecchio D Spegnere l alimentazione dell apparecchio 2 Scollegare l apparecchio dalla presa a muro della linea telefonica presa del telefono Scollegare tutti i cavi e il cavo di alimentazione CA dall apparecchio Aprire il coperchio anteriore Rimuovere il gruppo tamburo e cartuccia toner Lasciare la cartuccia toner installata nell unit tamburo Mettere il gruppo comprendente la cartuccia toner e il tamburo nell involucro di plastica e sigillarlo 6 Chiudere il coperchio anteriore Togliere il supporto di uscita documenti dell alimentatore automatico e il cavo del ricevitore Avvolgere l apparecchio nell involucro di plastica e confezionarlo nell imballo originale Confezionare nella confezione originale il gruppo tamburo e cartuccia toner il cavo di alimentazione CA il cavo telefonico il ricevitore il supporto ribaltabile uscita documenti dall alimentatore automatico e i materiali stampati come mostrato nella figura seguente O Chiudere l imballo e sigillarlo con nastro adesivo Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Manutenzione ordinaria 9 IMPORTANTE Il tamburo contiene toner maneggiarlo con cura Pulire o rimuovere immediat
58. apparecchio 0 Non chiudere il coperchio anteriore Premere Opzioni tamburo 5 1 Si 2 No Per confermare l installazione di un nuovo tamburo premere 1 0 Quando il display visualizza Accettato chiudere il coperchio anteriore IMPORTANTE Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Informazioni sull apparecchio Controllo numeri seriali Il numero seriale dell apparecchio indicato sul display 1 Premere Menu Set 4 1 1 N di Serie 2 Premere c Stop Uscita Controllo contapagine possibile visualizzare il contapagine dell apparecchio per le copie le stampe gli elenchi i fax o i resoconti 1 Premere Menu Set 4 2 2z Contatore pag Premere A o W per selezionare Totale Copia Stampa oppure Lista Fax Totale 1 XXXXXX Copia 1 XXXXXX Stampa 1 XXKXXXX Lista Fax XXXXXX Premere c Stop Uscita 10 26 Capitolo 10 Controllo della durata del tamburo La durata del tamburo dell apparecchio indicata sul display D Premere Menu Set 4 3 3 Vita tamburo Restante XXX Premere c Stop Uscita 10 27 Appendice A Funzioni avanzate di ricezione Utilizzo di telefoni in derivazione Se si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o da un telefono esterno collegato nella corrispo
59. apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l invio di un comando di controllo remoto Comandi remoti Informazioni dettagliate sull operazione 95 Modifica delle impostazioni di Inoltro fax o di Memorizzazione fax 1 NO possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi 2 Inoltro fax Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato la 4 Numero di inoltro fax modifica stata accettata Se l apparecchio emette tre segnali acustici brevi non possibile apportare la modifica perch non 6 Memorizzazione fax sono soddisfatte le condizioni richieste per esempio la registrazione di un numero di Inoltro fax Per registrare il numero di Inoltro fax digitare 4 Vedere Modifica del numero di Inoltro fax a pag 6 5 Dopo aver registrato il numero la funzione di Inoltro fax attiva 96 Recupero di un fax 2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un apparecchio fax per il recupero dei messaggi fax ricevuti dal proprio apparecchio Vedere pag 6 5 3 Cancellazione dei fax in Se l apparecchio emette un segnale prolungato i messaggi fax memoria sono stati cancellati dalla memoria 97 Verifica dello Stato di ricezione 1 Fax possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto messaggi fax Se ne ha ricevuti l apparecchio emette un segnale acustico prolungato Se non ne ha ricevuti l apparecchio emette tre segnali
60. are Premere Menu Set OPPURE Se il display visualizza una sola operazione in coda passare al punto 3 della procedura Premere 1 per annullare l operazione Per annullare un altra operazione passare al punto 2 della procedura OPPURE Premere 2 per uscire senza annullare l operazione 4 Premere c Stop Uscita Operazioni di invio avanzate Composizione di una copertina elettronica La copertina inviata all apparecchio del ricevente La copertina comprende il nome memorizzato come numero diretto o di chiamata veloce Se si sta eseguendo la composizione manuale il nome viene lasciato in bianco La copertina indica l Identificativo e il numero di pagine da trasmettere Vedere Impostazione dell identificativo a pag 2 2 Se la Copertina stata impostata su Si per tutti i fax Menu Set 2 2 7 il numero di pagine non viene indicato sulla copertina possibile selezionare un commento da stampare in copertina l Nessuna nota 2 Richiamare 3 Urgente 4 Confidenziale Se non si vogliono usare i commenti predefiniti possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri Utilizzare la tabella a B 10 per un aiuto sull inserimento dei caratteri Vedere Composizione dei commenti personalizzati a pag 3 9 5 Definito dall utente 6 Definito dall utente La maggior parte delle impostazioni della funzione Imp trasmiss sono provvisorie pe
61. aria 6 Reinstallare il gruppo tamburo e Carta inceppata nella parte posteriore cartuccia nell apparecchio dell apparecchio Aprire il coperchio anteriore Rimuovere il gruppo tamburo e cartuccia toner Rimontare il vassoio carta nell apparecchio 10 6 Capitolo 10 4 Tirare la linguetta verso di s per aprire La carta si inceppata all interno del il coperchio posteriore inclinato gruppo tamburo e della cartuccia Aprire il coperchio anteriore O Estrarre la carta inceppata dal gruppo fusore In caso di difficolt nell estrarre la carta inceppata spingere la linguetta blu con una mano e con l altra estrarre delicatamente la carta Rimuovere il gruppo tamburo e cartuccia toner 3 Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato sinistro ed estrarre la cartuccia toner gruppo tamburo Estrarre la carta inceppata dall unit tamburo se presente 0 Chiudere il coperchio posteriore 7 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio 6 Chiudere il coperchio anteriore 10 7 4 Reinstallare la cartuccia toner nell unit tamburo fino a che scatti in posizione Se montata correttamente la leva di bloccaggio si alza automaticamente oe lt ASA Z 5 0 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio QO Chiudere il coperchio anteriore Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria 10
62. b de 01234 Macchie di toner Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida pu provocare questo problema Vedere nformazioni sulla carta a pag 1 7 Pulire il filo corona primario e l unit tamburo Vedere Pulizia del filo corona a pag 10 21 e Pulire il gruppo tamburo a pag 10 14 Se la qualit di stampa non migliora installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 B Stampa con vuoti Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Vedere Informazioni sulla carta a pag 1 7 Scegliere la modalit Carta spessa nel driver della stampante o nell impostazione del menu sul Tipo di Carta oppure utilizzare carta pi sottile di quella utilizzata normalmente Controllare le condizioni dell ambiente di stampa perch condizioni come alta umidit possono causare stampa con vuoti Vedere Scelta del luogo di installazione a pag 1 2 Pulire il filo corona primario dell unit tamburo Vedere Pulizia del filo corona a pag 10 21 Se la qualit di stampa non migliora installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 Tutto nero Pulire il filo corona primario dell unit tamburo Vedere Pulizia del filo corona a pag 10 21 Se la qualit di stampa non migliora installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 10 13 Risoluzione dei
63. cansione fi Nota Se appare un messaggio di Memoria esaurita mentre si esegue l invio del fax e non si vogliono cancellare i fax memorizzati per liberare memoria possibile inviare il fax in tempo reale Vedere Trasmissione in tempo reale a pag 3 6 Operazioni base di invio Invio di fax con impostazioni multiple Al momento di inviare un fax possibile selezionare una combinazione qualunque tra le seguenti impostazioni copertina contrasto risoluzione modalit Overseas trasmissione fax differita trasmissione polling o trasmissione in tempo reale Se non illuminato in verde premere Fax Ogni volta che l apparecchio accetta un impostazione il display visualizza un messaggio per consentire all utente di selezionare altre impostazioni en 1 Si 2 No 2 Premere 1 per selezionare altre impostazioni Il display visualizza nuovamente il menu Imp trasmiss OPPURE Se non si vogliono selezionare altre impostazioni premere 2 e passare al punto successivo Contrasto possibile modificare il contrasto per l invio di documenti particolarmente chiari o scuri Utilizzare chiaro per inviare un documento chiaro Utilizzare Scuro per inviare un documento scuro D Se non illuminato in verde premere 0 Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 1 1 Contrasto 4 Premere A o W per selezionare Auto Chiaro oppure Scuro Premere Menu
64. cartuccia toner Vedere Pulizia del vetro dello scanner a pag 10 20 e Pulizia del filo corona a pag 10 21 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Come sostituire la cartuccia spingere verso il basso la leva di toner bloccaggio sul lato sinistro ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo t CAUTELA Dopo aver utilizzato l apparecchio alcune parti interne dell apparecchio sono ROVENTI Non toccare mai le parti ombreggiate indicate in figura Q IMPORTANTE M Si raccomanda di appoggiare il tamburo su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l uso D Aprire il coperchio anteriore ed estrarre per evitare lo spargimento di toner il gruppo tamburo e cartuccia toner M Maneggiare con cura la cartuccia toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia 3 Disimballare la nuova cartuccia toner Riporre la cartuccia toner usata nella busta di alluminio e smaltirla secondo le disposizioni di legge 0 IMPORTANTE Per evitare danni all apparecchio a causa delle cariche statiche non toccare gli elettrodi indicati nella figura seguente 10 22 Capitolo 10 amp IMPORTANTE M L apparecchio studiato per operare con toner di una particolare specifica e a lavorare ad un livello di prestazione ottimale se utilizzati con le nostre cartuc
65. cchio ne 10 17 Manutenzione ordinaria nanne nennen 10 18 Pulizia dell esterno dell apparecchio ii 10 18 Pulizia dello Scanner aio 10 19 Pulizia del vetro dello scanner 10 20 Pulizia del filo Corona iii atri 10 21 Sostituzione della cartuccia toner 10 21 Come sostituire la cartuccia toner i 10 22 Sostituzione del gruppo tamburo i 10 24 Informazioni sull apparecchio i 10 26 Controllo numeri seriali i 10 26 Controllo contapagine a ARRA 10 26 Controllo della durata del tamburo 10 27 A Appendice A Funzioni avanzate di ricezione ennn nnna A 1 Utilizzo di telefoni in derivazione nennen A 1 Solo per la modalit Fax Tel an a A 1 Utilizzo di un telefono senza fili esterno nn A 1 Modifica dei codici remoti nenene A 2 Collegamento del dispositivo esterno all apparecchio n A 2 Collegamento di un telefono esterno ii A 2 Collegamento di una segreteria telefonica esterna TAD A 2 SEQUENZA sia ia A 2 Collegamenti ini a E A 3 Registrazione messaggio in uscita OGM su un dispositivo TAD Gte arisandi anias S a AAAA A TASE A 3 Collegamenti multilinea PBX nan
66. ce e Trasmissione differita E Inserire i numeri utilizzando la lunga sequenza di composizione come d abitudine tenendo presente tuttavia che ogni numero diretto o di Chiamata veloce occupa una posizione in memoria per cui la quantit di numeri memorizzabili limitata Vedere Codici di accesso e numeri di carta di credito a pag 5 4 E Incaso di esaurimento della memoria premere c Stop Uscita per interrompere l operazione oppure se sono state scandite pi pagine premere Inizio per inviare le pagine gi memorizzate Capitolo 3 Verifica delle operazioni programmate Verificare quali operazioni programmate sono ancora in attesa di esecuzione nella memoria dell apparecchio Se non ci sono operazioni programmate il display visualizza Nessuna operaz D Premere Menu Set 2 6 Se il display visualizza pi di un operazione in coda premere A o W per scorrere la lista Premere c Stop Uscita Annullamento di un fax in corso Se si desidera annullare un fax mentre l apparecchio ne sta eseguendo la scansione sta componendo il numero o inviando il fax premere c Stop Uscita Cancellazione di un operazione programmata possibile annullare un operazione fax memorizzata e in attesa D Premere Menu Set 2 6 Il display visualizza tutte le operazioni in coda 2 Se il display visualizza pi di un operazione in coda premere A o W per selezionare l operazione da annull
67. ce toner originali Non possiamo garantire tale prestazione ottimale se vengono utilizzate cartucce toner aventi diverse caratteristiche Quindi consigliamo di non utilizzare per questo apparecchio cartucce diverse da quelle originali del nostro marchio Nel caso in cui l unit tamburo o altre parti dell apparecchio risultassero danneggiate dall uso di prodotti diversi qualsiasi riparazione necessaria non sar coperta da garanzia Non aprire la confezione della cartuccia toner fino al momento dell installazione nell apparecchio Se la cartuccia toner viene lasciata priva di confezione per un lungo periodo la sua durata diminuisce Non toccare le parti ombreggiate indicate nelle figure per evitare qualsiasi riduzione nella qualit di stampa 4 Scuotere delicatamente la cartuccia toner orizzontalmente per cinque o sei volte per pareggiare il toner al suo interno 0 Inserire la cartuccia toner nuova nell unit tamburo fino a che scatti nella sua posizione Se montata correttamente la leva di bloccaggio si alza automaticamente 10 23 Pulire il filo corona primario nell unit tamburo facendo scorrere delicatamente avanti e indietro pi volte l apposita linguetta blu Riportare la linguetta blu nella sua posizione originale W prima di reinstallare il tamburo e la cartuccia toner Installare il gruppo tamburo e cartuccia toner nell apparecchio Chiudere il coperchi
68. da solo Provare a stampare pi pagine fino alla scomparsa del problema specialmente se l apparecchio non stata usato per molto tempo Pulire il vetro dello scanner laser con un panno morbido Vedere Pulizia del vetro dello scanner a pag 10 20 L unit tamburo potrebbe essere danneggiata Provare ad installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 a ESBBEDEFGH Esbedefghijk BCD Bbcde e8 E234 Linee attraverso il foglio Pulire il filo corona primario dell unit tamburo Vedere Pulizia del filo corona a pag 10 21 Pulire il vetro dello scanner laser con un panno morbido Vedere Pulizia del vetro dello scanner a pag 10 20 L unit tamburo potrebbe essere danneggiata Provare ad installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 Linee nere verticali Le pagine stampate presentano macchie di toner nel foglio Pulire il filo corona primario dell unit tamburo Vedere Pulizia del filo corona a pag 10 21 Accertarsi che la linguetta blu del filo corona sia nella posizione di riposo 4 L unit tamburo potrebbe essere danneggiata Installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 La cartuccia toner potrebbe essere danneggiata Usare una nuova cartuccia toner Vedere Sostituzione della cartuccia toner a pag 10 21 Accertarsi che nella finestra dello scanner laser
69. dalit standby possibile premere questi tasti per regolare il volume della suoneria v M S Ricerca Chiam Veloce Consente di cercare numeri memorizzati Consente inoltre di comporre numeri premendo ed un numero di tre cifre lt Questo tasto consente di scorrere avanti e indietro le opzioni dei menu A0Y Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni Tastiera Questi tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e per inserire informazioni nell apparecchio Il tasto consente di modificare provvisoriamente la modalit di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica Inizio Permette di avviare la trasmissione di fax o la riproduzione di copie C Stop Uscita Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu Rapporti Tasti modalit G Fax Per accedere alla modalit Fax a Copia Per accedere alla modalit Copia Display a cristalli liquidi LCD Questo tasto consente di visualizzare messaggi sul display per semplificare l impostazione ed il funzionamento dell apparecchio Tasto Copia Impostazioni temporanee 2 Opzioni Si possono selezionare velocemente e facilmente impostazioni di copia temporanee e Shift Selezione Per accedere ai numeri diretti da 11 a 20 tenere premuto il tasto Shift Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Introduzione Capitolo 1 Caricamento di documenti p
70. della modifica delle impostazioni E Premendo2 ifaxinmemoria non saranno cancellati o trasferiti al PC e l impostazione non verr modificata Impostazione del codice di accesso remoto Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di Recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell apparecchio Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto necessario impostare il proprio codice Il codice predefinito un codice inattivo X D Premere Menu Set 2 5 2 2 Accesso remoto Inserire un codice a tre cifre utilizzando i numeri 0 9 X o Premere Menu Set Il simbolo non pu essere modificato fi Nota Non utilizzare lo stesso codice di quello di ricezione fax 51 o di risposta telefonica 51 Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag A 1 3 Premere c Stop Uscita fi Nota Per modificare il codice sufficiente inserirne uno nuovo Per disattivare il codice premere c Stop Uscita al punto 2 per ripristinare l impostazione disattivata e premere Menu Set Opzioni per le trasmissioni fax remote Recupero remoto possibile chiamare l apparecchio da qualsiasi telefono o telefax quindi utilizzare la composizione numeri a toni e servirsi del Codice di accesso remoto e dei comandi remoti per recuperare i messaggi fax Ritagliare la scheda per l accesso remoto che si trova sull ultima pagina e portarla sempre con
71. di 7 giorni il display visualizza il messaggio di selezione del giorno da cui cominciare il conto alla rovescia Digitare lora di inizio della stampa usando il formato 24 ore Premere Menu Set Ad esempio digitare 19 45 per le 7 45 di sera 4 Premere c Stop Uscita fi Nota M Selezionando 6 12 24 ore 2 o 7 giorni l apparecchio stampa il rapporto all ora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria Se la memoria dell apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l intervallo selezionato l apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all intervallo previsto possibile stamparlo senza cancellare le operazioni nella memoria E Sesiseleziona ogni 50 fax l apparecchio stampa il giornale quando ha memorizzato 50 operazioni Stampa rapporti Stampa rapporti Sono disponibili i seguenti tipi di rapporto l Rapporto TX Stampa un rapporto di Verifica trasmissione relativo all ultimo fax inviato 2 Aiuti Stampa la Lista aiuti in modo che sia possibile vedere immediatamente come programmare rapidamente l apparecchio 3 Compos veloce Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce 4 Giornale Fax Elenca informazioni relative agli ultimi fax in entrata e in uscita TX indica Trasmissione RX sta per
72. e Inizio immediatamente dopo la composizione del numero Per un esempio di invio fax in automatico seguire i punti indicati in Invio fax dall ADF a pag 3 3 Invio fax dall ADF 1 Se non illuminato in verde premere Fax Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso nell alimentatore automatico 3 Comporre il numero di fax Premere amp Inizio L apparecchio inizia la scansione del documento Trasmissione manuale con un telefono esterno La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera quelli di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l invio 1 Se non illuminato in verde premere 6G Fax Caricare il documento Sollevare il ricevitore deltelefono esterno e attendere il segnale di linea libera Dal telefono esterno comporre il numero di fax Quando l apparecchio emette i segnali fax premere Inizio 00 Riagganciare il ricevitore del telefono esterno Capitolo 3 Messaggio di Memoria esaurita Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax premere c Stop Uscita per annullare il fax Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere Inizio per inviare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere c Stop Uscita per annullare la s
73. e Carta patinata come carta patinata vinilica e Carta prestampata molto intessuta o con lettere goffrate Fogli di etichette dai quali sono state rimosse delle etichette Carta sulla quale stato stampato precedentemente e Carta non impilabile in modo uniforme e Carta prodotta con grana corta e Carta danneggiata arricciata spiegazzata o di forma irregolare maggiore di 4 mm maggiore di 4 mm E Non utilizzare e Buste piuttosto slargate e Buste recanti caratteri in rilievo e Buste autoadesive e Buste con fermagli e Buste che non siano piegate con precisione e Buste prestampate all interno Capacit cassetti carta Formato carta Tipi di carta N di fogli Cassetto carta A4 Letter Executive A5 A6 Carta liscia carta riciclata massimo 250 fogli B5 e B6 da 80 g m Lucidi fino adun massimo di 10 Fessura Larghezza 69 9 215 9 mm Carta semplice Carta 1 alimentazione Lunghezza 116 406 4 mm riciclata Carta per macchina manuale da scrivere Buste Etichette e Lucidi Introduzione Caricare la carta 4 Inserire la carta nel suo cassetto di a ____ _____ alimentazione Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione Tacca di altezza massima della carta D Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio O Inserire completamente il vassoio della carta nell apparecchio Prima di utilizzare l apparecchio sollevare il supporto di uscita d
74. e Ora _ 2 1 Identificativo intestazione fax digitazione testo 2 2 Inceppamenti CANA siii 10 4 GOCUMENTO tt 10 4 Inoltro fax modifica remota 6 4 6 5 Interruzione alimentazione B 1 Istruzioni di sicurezza i 9 2 L LCD display a cristalli liquidi B 1 B 2 Linea telefonica collegamenti A 3 multilinea PBX A 4 problemi siriana nba 10 9 M Manuale COMPOSIZIONE i 3 1 FICEZIONE astri 4 1 trasmissione 3 3 Manutenzione ordinaria 10 18 Materiali di CONSUMO S 7 Memorizzazione B 1 Memorizzazione fax 6 1 attivazione ssi rain 6 1 stampa dalla memoria 4 4 Messaggi d errore sul display 10 1 Carta non caricata 10 2 Errore di comunicazione 10 2 Imposs iniziare 10 2 Imposs stampare 10 2 Memoria esaurita 10 3 durante la scansione di un documento 8 7 Non registrato 3 2 SCAN IMPOSS ssi 10 2 Messaggio di Memoria esaurita 3 4 Modalit Fax Tel Codice ricezione fax A 1 Codice ricezione telefon
75. e o modifica della modalit Ricezione D Premere Menu Set 0 1 Premere A o W per selezionare Solo fax Fax Tel Tel Segr Est oppure Manuale Premere Menu Set 3 Premere c Stop Uscita Fax Solo fax F T Fax Tel TAD TAD esterno Man Manuale Impostazioni di ricezione Impostazione Numero squilli L impostazione Numero squilli definisce il numero di volte che l apparecchio squilla prima di rispondere in modalit Solo faxo Fax Tel Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 1 Premere A o W per selezionare il numero di squilli prima che l apparecchio risponda 01 04 Premere Menu Set 4 Premere c Stop Uscita Capitolo 4 Impostazione del N squilli F T solo per la modalit Fax Tel Se si seleziona la modalit di ricezione su Fax Tel occorre impostare il numero di doppi squilli emessi dall apparecchio per avvisare l utente che c una chiamata vocale In caso di chiamata fax l apparecchio riceve il documento Il doppio squillo si verifica dopo lo squillo iniziale dalla compagnia telefonica Anche se altri apparecchi sono collegati sulla stessa linea solo l apparecchio emette il doppio squillo Tuttavia si pu rispondere alla chiamata di un telefono sulla stessa linea dell apparecchio Vedere Solo per la modalit Fax Tela pag A 1 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Se
76. e si sottoscrive un servizio di Avviso di chiamata o altro tipo di servizio personalizzato e il segnale arriva attraverso la linea mentre l apparecchio sta inviando o ricevendo un fax il segnale potrebbe temporaneamente interrompere o disturbare l invio di fax La funzione ECM del prodotto dovrebbe aiutare a risolvere questo problema Questa situazione da mettere in relazione al sistema degli impianti telefonici ed comune a tutti i dispositivi che inviano e ricevono informazioni su una linea singola condivisa utilizzando funzioni personalizzate Se per esigenze professionali d importanza cruciale evitare anche una minima interruzione si raccomanda di avere una linea telefonica separata senza funzioni personalizzate Problemi nell utilizzo dei Menu L apparecchio emette dei segnali acustici quando si cerca di accedere alle funzioni di impostazione della ricezione o invio Se il tasto Fax non illuminato premerlo per ritornare in modalit Fax L impostazione della funzione di ricezione Menu Set 2 1 e invio Menu Set 2 2 disponibile solo quando l apparecchio in modalit Fax Problemi con la qualit di copia Strisce verticali sulla copia A volte potrebbero comparire strisce verticali sulle copie Lo scanner o il filo corona primario sono sporchi Pulirli entrambi Vedere Pulizia dello Scannera pag 10 19 Pulizia del vetro dello scanner a pag 10 20 e Pulire il gruppo tamburo a pag 10 1
77. ecchio stampa una copia della copertina Modalit Overseas Se inviare un fax all estero risulta difficoltoso a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica consigliabile attivare la modalit Overseas Dopo l invio del fax questa funzione si disattiva automaticamente o Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 9 4 Premere A o W per selezionare Si oppure No Premere Menu Set Fax differito Durante la giornata possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore Questi fax saranno inviati allora del giorno specificata nella fase 4 D Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 3 3 Differita O Premere Menu Set per accettare l ora visualizzata OPPURE Digitare l ora di invio del fax nel formato 24 ore Ad esempio inserire 19 45 per le 7 45 di sera Premere Menu Set 1 Doc 2 Memoria Premere 1 per lasciare i documenti nell alimentatore automatico documenti OPPURE Premere 2 per effettuare la scansione del documento nella memoria fi Nota Il numero di pagine che si possono scandire nella memoria varia in funzione della quantit di dati stampati su ciascuna pagina Impostazioni per l invio Trasmissione cumulativa differita Prima di inviare i fax differiti l apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in
78. ei comandi dell apparecchio Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato Il font di tipo Courier identifica i messaggi che compaiono sul display dell apparecchio Le avvertenze e le precauzioni hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilit di scosse elettriche segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della macchina Indica i punti ai quali prestare attenzione quando si utilizza l apparecchio e fornisce le spiegazioni sulle probabili cause di problemi relativi ad inserimento della carta ai danni agli originali o alla mancanza di dati Leggere attentamente queste spiegazioni Le note con dicitura Impostazione Errata informano sull incompatibilit dell apparecchio con certi dispositivi o procedure Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalit dell apparecchio Capitolo 1 Scelta del luogo di installazione Posizionare l apparecchio su una superficie piana e stabile ad esempio una scrivania Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti Collocare l apparecchio vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra Scegliere un punto di installazione dove la temp
79. elezionare Memoriz fax Premere Menu Set Premere c Stop Uscita fi Nota Se stato impostato Memorizzazione Fax una copia di backup verr stampata automaticamente dall apparecchio Capitolo 6 Disattivazione opzioni fax remoto 1 Premere Menu Set 2 5 1 l Inoltra Mem 2 Premere A o W per selezionare No Premere Menu Set 3 Premere c Stop Uscita fi Nota Se si impostano le Opzioni per le trasmissioni fax remote su No e i fax ricevuti rimangono nella memoria dell apparecchio vengono visualizzati sul display altri messaggi dopo la fase 2 Vedere Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote Se i fax ricevuti sono lasciati nella memoria dell apparecchio quando si modifica l opzione fax remota il display chiede all utente quanto segue C Canc tutti doc 5 1 Si 2 No OPPURE C Stamp tutto fax 5 1 Si 2 No E Se si preme 1 i fax in memoria saranno cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni E Premendo2 ifaxinmemoria non saranno cancellati o stampati e l impostazione non verr modificata Se una copia di backup gi stata stampata non verr eseguita una nuova stampa E Sesipreme1esStampa backup impostata su Si i fax in memoria saranno cancellati prima della modifica delle impostazioni Se si preme 1 e la stampa di backup impostata su No i fax in memoria saranno inviati al PC prima
80. emote Impostazione opzioni per le trasmissioni fax remote 6 1 Impostazione INOItro fax 6 1 Impostazione Memorizzazione fax iii 6 1 Disattivazione opzioni fax remoto i 6 2 Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote 6 2 Impostazione del codice di accesso remoto i 6 3 Recupero remoto siriani 6 3 Utilizzo del Codice di accesso remoto 6 3 ComandirenmnoU sssri srein asa aaa anata Taa 6 4 Recupero dei messaggi faX scsreriorerdrniniiii nariai ania A EEA AAA 6 5 Modifica del numero di Inoltro faXxX i 6 5 Stampa rapporti Impostazioni fax e attivit 7 1 Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione 7 1 Impostazione Tempo Giornale 7 2 Stampa rappolti aiaa a 7 2 Per stampare un rapporto i 7 2 Riproduzione di copie Utilizzo dell apparecchio come fotocopiatrice 8 1 Selezionare modalit Copia i 8 1 Riproduzione di una copia singola 8 1 Copie MURIO sssi a SAAR S E AO 8 2 nernzime Copia a E E 8 2 Utilizzo dei tasti di copia temporanea i 8 2 Modifica delle impostazioni provvisorie di copia ii 8 3 Ingrandimento o riduzione dell immagine copiata 8 4 Qualit sierainten a EE ia 8 5 Ordinamento copie con l alimentatore auto
81. endere la spia verde Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato Massimo 99 4 Premere amp Opzioni e A o VW per selezionare Ingrand Riduz Premere Menu Set Riproduzione di copie O Premere A o per selezionare la riduzione o l ingrandimento desiderato Premere Menu Set OPPURE Usare la tastiera per inserire una percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 50 e 200 Premere Menu Set Per esempio premere 5 3 per inserire 53 0 Premere Inizio fi Nota Le opzioni di copia speciale 2 in 1 P 2 in 1 L 4 in 1 P 04 in 1 L non sono disponibili con Ingrand Riduz Capitolo 8 Qualit possibile scegliere la qualit della copia L impostazione predefinita Auto Auto Idonea per documenti che contengono sia testo che fotografie Testo Idonea per documenti che contengono solo testo Foto Idonea per copiare fotografie D Premere ES Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Opzioni e A o W per selezionare Qualit Premere Menu Set 5 Premere A o W per scegliere la qualit della copia Auto Testo oppure Foto Premere Menu Set QO Premere Inizio Ordinamento copie con l alimentatore automatico possibile ordinare copie multiple Le pagine sa
82. eratura resti compresa tra 10 e 32 5 C Q IMPORTANTE M Evitare di installare lapparecchio in punti molto trafficati E Non installare l apparecchio vicino a sorgenti di calore condizionatori d aria acqua prodotti chimici o frigoriferi E Non esporre l apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore umidit o polvere E Non collegare l apparecchio a prese elettriche azionate da temporizzatori automatici o interruttori a muro M in caso di discontinuit nell erogazione di corrente l apparecchio pu perdere tutti i dati contenuti in memoria E Non collegare l apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell alimentazione elettrica E Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unit base di telefoni senza fili Per visualizzare la Documentazione Dal menu Start selezionare TYPE 1190 dal Gruppo programmi quindi selezionare Guida dell Utente OPPURE Accendere il PC Inserire il CD ROM per il Modello 1190 nell unit CD ROM Se viene visualizzata la schermata con i nomi dei modelli selezionare il nome del proprio modello 3 Se appare una schermata per la scelta della lingua selezionare la propria lingua Si visualizza il menu principale del CD ROM Introduzione fi Nota Se questa finestra non appare utilizzare l applicazione Esplora risorse di W
83. ere Menu Set 0 Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare Premere Menu Set Per esempio premere 0 2 per 2 pagine o inserire 0 0 per lasciare il numero di pagine in bianco Se si commette un errore premere lt per tornare indietro e digitare nuovamente il numero di pagine Invio di una copertina per tutti i fax Se non stato ancora impostato l identificativo questa funzione non operativa Accertarsi di avere programmato l identificativo prima di continuare Vedere Impostazione dell identificativo a pag 2 2 possibile impostare l apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax Questa impostazione non include l indicazione del numero di pagine del fax 1 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 2 7 7 Imp copertina 3 Premere A o W per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 4 Se stato selezionato Si premere A o W per selezionare uno dei commenti standard o personalizzati Premere Menu Set Utilizzo di una copertina stampata Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano possibile stampare la pagina di prova ed allegarla al documento da inviare via fax ED Se non illuminato in verde premere Fax 2 Premere Menu Set 2 2 7 7 Imp copertina Premere A o W per selezionare Esempio stampa Premere Menu Set 4 Premere Inizio L appar
84. ettamente Reinstallare una cartuccia toner Contr dim carta La carta non del formato corretto Caricare con il formato di carta corretto Letter o A4 e poi premere Inizio 10 1 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria MESSAGGI D ERRORE MESSAGGIO D ERRORE CAUSA AZIONE CORRETTIVA Controlla carta L apparecchio ha esaurito la carta o la carta non viene caricata correttamente nel vassoio Reinserire carta nel vassoio quindi premere Inizio OPPURE Rimuovere la carta e caricarla di nuovo quindi premere Inizio Controlla doc Il documento non stato inserito correttamente l alimentazione non viene eseguita adeguatamente o un documento proveniente dall alimentatore automatico era troppo lungo Vedere nceppamenti carta a pag 10 4 Vedere Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF a pag 1 6 Coperch pos aper Il coperchio posteriore non chiuso correttamente Chiudere il coperchio posteriore dell apparecchio Coperchio aperto Il coperchio frontale non chiuso correttamente Chiudere il coperchio anteriore dell apparecchio Dati rimasti dati di stampa rimangono nella memoria dell apparecchio Ricominciare a stampare dal computer Err collegamento Si cercato di inoltrare un fax in polling senza avere prima impostato l apparecchio in modalit Attesa Polling Controllare
85. fferito Invia un fax successivamente ad una specifica ora della giornata Fax manuale Quando si solleva il ricevitore del telefono esterno in modo da sentire la risposta dell apparecchio telefax ricevente prima di premere Inizio per iniziare la trasmissione Fax Tel Si possono ricevere fax e telefonate Non usare questa modalit se si sta utilizzando un dispositivo di segreteria telefonica TAD Giornale fax Elenca i dati degli ultimi 200 fax in entrata e in uscita TX sta per Trasmissione RX sta per Ricezione Gruppo di compatibilit La possibilit di un apparecchio telefax di comunicare con un altro La compatibilit assicurata tra i Gruppi ITU T Identificativo dati memorizzati che compaiono nella parte superiore delle pagine inviate via fax Comprende il nome e il numero fax del mittente Impostazioni temporanee possibile selezionare alcune opzioni per ciascuna trasmissione fax e copia senza modificare le impostazioni predefinite Impostazioni utente Un rapporto di stampa che mostra le impostazioni attuali dell apparecchio Inoltro fax Invia un fax ricevuto in memoria ad un altro numero fax precedentemente impostato LCD display a cristalli liquidi Il display dell apparecchio che mostra i messaggi interattivi durante la Programmazione a schermo e riporta la data e lora quando l apparecchio non viene utilizzato Lista aiuti Una stampa della tabella Menu completa che s
86. fono esterno A 2 Composizione Chiamata veloce 3 2 codici di accesso e numeri di carta di Credito 5 4 GUPPI sirceta iaia 3 7 Manuale inean a 3 1 Numeri diretti 3 1 ricomposizione automatica del numerodi faX 3 3 trasmissione automatica 3 3 trasmissione manuale 3 3 una pausa a 5 4 Composizione rapida Chiamata veloce impostazione 5 2 modifica a narnia 5 2 ULIIZZO ira 3 2 Codici di accesso e numeri di carta di credito impostazione 5 4 Composizione gruppo impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare 5 3 MOGIFfiCA orasini 5 2 Composizione numeri diretti impostazione 5 1 MOIfica ina iaia 5 2 UtiliZZO i iii 3 1 RICErCa iui iaia 3 2 Trasmissione circolare 3 7 utilizzo di Gruppi 3 7 Coperchio alimentatore 10 4 Copertina commenti personalizzati 3 9 modulo stampato 3 10 per tuttii fax 3 10 solo per il fax successivo 3 9 Copia area di Stampa 8 1 CONTFAStO i 8 7 copia singola ii 8 1 copie multiple in 8 2 impostazioni predefinite
87. he verticali nere sui fax inviati Se la copia presenta lo stesso problema significa che lo scanner sporco Vedere Pulizia dello Scanner a pag 10 19 Gestione delle chiamate in arrivo L apparecchio interpreta la voce come un segnale CNG Se l apparecchio impostato su Si per il Riconoscimento fax pi sensibile ai suoni L apparecchio potrebbe erroneamente interpretare certe voci o musiche sulla linea come un apparecchio telefax che chiama e rispondervi con dei segnali di ricezione fax Disattivare l apparecchio premendo C Stop Uscita Provare a risolvere il problema disattivando la funzione di Riconoscimento fax su No Vedere Riconoscimento fax a pag 4 3 Trasferimento di una chiamata fax all apparecchio Se si risponde alla chiamata sollevando il ricevitore dell apparecchio premere Inizio e riagganciare immediatamente il ricevitore Se si risponde da un telefono esterno o in derivazione digitare il codice di Ricezione fax l impostazione predefinita 51 Attendere che l apparecchio rilevi la chiamata e riagganciare il ricevitore Funzioni personalizzate su una linea telefonica in comune Se si hanno Identificativo Avviso di chiamata Identificativo Cassetta vocale segreteria telefonica Sistema di allarme o qualsiasi altra funzione personalizzata su una linea telefonica in comune con l apparecchio potrebbero esserci problemi nell invio o nella ricezione dei dati fax Ad esempio S
88. hette non appena vengono espulsi nel vassoio uscita carta dell apparecchio Copia Colore Bianco e nero Dimensioni documento Copie Multiple Riduzione Ingrandimento Risoluzione Bianco e nero Larghezza ADF da 147 3 a 215 9mm Altezza ADF da 100 a 356 mm Fino a 99 pagine impilate o ordinate da 50 a 200 in incrementi dell 1 Stampa max 600 x 300 dpi Scan Max 200 x 300 dpi Fax Compatibilit Sistema di codifica Velocit modem Dimensioni documento Larghezza scansione Larghezza stampa Scala di grigi Tipi di Polling Regolazione Contrasto Risoluzione Composizione numeri diretti Chiamata veloce Trasmissione circolare Ricomposizione automatica del numero telefonico Risposta automatica Sorgente comunicazione Trasmissione da memoria Ricezione in mancanza di carta Gruppo 3 ITU T MH MR MMR JBIG Fallback automatico 33600 bps Larghezza ADF da 147 3 a 215 9 mm Altezza ADF da 100 a 356 mm Max 208 mm Max 208 mm 64 livelli Standard Protetto Differito Sequenziale Automatico Chiaro Scuro impostazione manuale e Orizzontale 203 punti pollice 8 punti mm Verticale Standard 3 85 riga mm Fine 7 7 rigalmm Foto 7 7 riga lmm Superfine 15 4 riga mm 20 10 x 2 200 stazioni 270 stazioni 3 volte ad intervalli di 5 minuti 1 2 304squilli Rete telefonica pubblica commutata Fino a 600 500 pagine Fino a 600 500 pagine 1 Il termine Pagine si riferisce a
89. i carta Tipo carta Elemento Carta normale Xerox Premier da 80 g m Xerox Premier da 80 g m M real DATACOPYda 80 g m IGEPA X Press da 80 g m Carta riciclata Xerox Recycled Supreme Lucidi 3M CG 3300 Etichette Avery laser label L7163 E Usare carta che sia adatta per copia su carta semplice E Usare carta da 75 a 90 g m E Usare carta neutra Non usare carta acida o alcalina E Usare carta a grana lunga M Usare carta avente un contenuto di umidit pari a circa il 5 Introduzione Scelta di un tipo di carta adatto Si raccomanda di provare la carta specialmente per dimensioni e tipi speciali sull apparecchio prima di acquistarne in quantit rilevante Per una stampa ottimale utilizzare uno dei tipi di carta raccomandati specialmente per carta semplice e lucidi Per maggiori informazioni su carte specifiche interpellare il pi vicino rappresentante autorizzato o il venditore dell apparecchio M Usare etichette o lucidi per stampanti laser M In caso di problemi di alimentazione dal cassetto carta in caso di utilizzo di carta speciale si provi ad usare il vassoio di alimentazione manuale Mm possibile usare carta riciclata con questo apparecchio Capitolo 1 PORTANTE Non utilizzare i seguenti tipi di carta o buste perch potrebbero far inceppare la carta e danneggiare l apparecchio E Non utilizzare e Carta per getto d inchiostro
90. i pu utilizzare per programmare l apparecchio quando non si ha la Guida dell Utente a portata di mano Lista di composizione rapida Elenca in ordine numerico numeri e nomi memorizzati nella memoria dei numeri diretti e in quelli di chiamata veloce G 2 Memorizzazione fax possibile memorizzare i fax ricevuti in memoria Metodo di codifica Metodo per codificare le informazioni contenute in un documento Tutti gli apparecchi telefax devono usare uno standard minimo Modified Huffman MH L apparecchio in grado di utilizzare metodi di compressione maggiore Modified Read MR Modified Modified Read MMR e JPEG se l apparecchio ricevente dotato delle stesse capacit Modalit Menu Modalit di programmazione per modificare le impostazioni dell apparecchio Modalit Overseas Modifica provvisoriamente i segnali fax per tener conto di disturbi e elettricit statica sulle linee telefoniche di comunicazione con l estero Numeri diretti tasti che si trovano sul pannello dei comandi dell apparecchio dove si possono memorizzare i numeri per poterli comporre facilmente Si pu memorizzare un secondo numero per ogni tasto premendo shift Selezione insieme al tasto del numero diretto Numero Gruppo Combinazione di numeri diretti e numeri di chiamata veloce memorizzati in un tasto di un numero diretto o in una posizione corrispondente a un numero di chiamata veloce per la trasmissione circo
91. i sostituire l unit tamburo con una nuova Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 Toner vuoto Il gruppo cartuccia toner e tamburo non installato correttamente OPPURE Il toner esaurito e la stampa non possibile Reinstallare il gruppo della cartuccia toner e del tamburo OPPURE Sostituire la cartuccia toner con una cartuccia nuova Vedere Sostituzione della cartuccia tonera pag 10 21 10 3 Verifica della presenza di fax nella memoria dell apparecchio D Premere Menu Set 9 0 1 Se il display visualizza Non ci sono dati non vi sono fax nella memoria dell apparecchio OPPURE Se il display visualizza Inserire N Fax vi sono fax nella memoria dell apparecchio fi Nota possibile trasferire i rapporti giornale fax ad un altro apparecchio fax premendo Menu Set 9 0 2 nel punto 1 possibile trasferire i fax ad un altro apparecchio fax Vedere noltro fax ad un altro apparecchio fax Inoltro fax ad un altro apparecchio fax Se non stato impostato il numero identificativo non possibile inserire la modalit di inoltro fax Vedere Impostazione dell identificativo a pag 2 2 1 Inserire il numero fax al quale inoltrare i fax Premere Inizio Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Inceppamenti carta Se il documento inceppato procedere nel modo seguente documenti possono incep
92. ia Quando l apparecchio in modalit riposo viene visualizzata la scritta Rispar Se si cerca di stampare o copiare in modalit riposo ci sar un breve ritardo dovuto al tempo necessario per il riscaldamento del fusore 1 Premere Menu Set 1 6 2 Usare la tastiera per inserire l intervallo di tempo per il quale l apparecchio deve restare inattivo prima di passare in modalit riposo da 00 a 99 Premere Menu Set 3 Premere c Stop Uscita fi Nota M Sesi vuole disattivare la modalit riposo premere contemporaneamente amp Inizio e amp Opzioni al punto 2 E Se l apparecchio in modalit riposo quando si modifica il tempo di inattivit la nuova impostazione viene attivata la volta successiva in cui l apparecchio esegue la copia la stampa o viene spento e poi riacceso Impostazione contrasto del display Si pu modificare il contrasto per fare in modo che il display appaia pi chiaro o pi scuro E Premere Menu Set 1 7 7 Contrasto LCD 2 Premere A o W per selezionare Chiaro oppure Scuro Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Sicurezza possibile impostare l apparecchio con livelli multipli di sicurezza utilizzando le funzioni e il Blocco impostazioni Sicurezza memoria La funzione Sicurezza memoria impedisce l accesso non autorizzato all apparecchio Non sar pertanto possibile programmare l invio di fax differiti oppure operazioni di polling Tuttavia
93. iave registrata a quattro cifre Premere Menu Set 4 Premere c Stop Uscita Disattivazione Blocco Impostazioni 1 Premere Menu Set 1 8 2 Inserire la parola chiave registrata a quattro cifre Premere due volte Menu Set Premere c Stop Uscita fi Nota Se si inserisce una parola chiave sbagliata il display visualizza Chiave errata L apparecchio rimane in Modalit Blocco impostazioni fino a quando non si inserisce la parola chiave registrata Come inserire la modalit fax Prima di inviare i fax o modificare le impostazioni di ricezione o invio fax accertarsi che Fax sia illuminato in verde In caso contrario premere E Fax per inserire la modalit Fax L impostazione predefinita la modalit Fax Xi A G lt Come comporre i numeri possibile comporre il numero in uno dei seguenti modi Composizione manuale Premere tutte le cifre del numero di telefono o di fax D OOO 00 OOO Impostazioni per l invio Composizione di numeri diretti Premere il tasto del numero diretto da chiamare Vedere Memorizzazione Numeri diretti a pag 5 1 fi Nota Per comporre i numeri diretti da11 a 20 tenere premuto il tasto Shift Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Shift O Capitolo 3 Composizione veloce Premere M 3 Ricerca Chiam Veloce quindi il numero di Chiamata veloce a tre cifre
94. ica A 1 doppio squillo chiamate vocali 4 3 Durata Squilli F F i 4 3 Numero squilli n 4 2 ricezione chiamata da un telefono in derivazione A 1 ricezione fax A 1 Modalit Ricezione 4 1 Fax Tel srt 4 1 Manuale oeoo e a 4 1 SOLO fax eesriide 4 1 TAD esterno ennnen 4 1 Modalit inserimento COPIE crei 8 1 Frane 3 1 N Numeri di carta di credito 5 4 Numeri diretti Mpostazione ii 5 1 MOdIficAcicamininiiiane 5 2 UTZZO cri aeie 3 1 Numero squilli impostazione 4 2 P Prese EXT TAD segreteria telefonica A 2 telefono esterno A 2 Programmazione dell apparecchio Pulizia fO Coroa stia 10 21 vetro scanner laser 10 20 R Rapporto rasta 7 1 come effettuare la stampa 7 2 Giornale fax 7 2 Tempo Giornale 7 2 Impostazioni utente 7 2 LIStaralUti sinti 7 2 Lista di composizione rapida 7 2 Verifica trasmissione 7 1 Recupero remoto n 6 3 codice di ACCESSO 6 3 recupero dei faX 6 5 Ricomposizione numero Pausa 3 3 Riduzione COPIO ssia 8 4 Era o E anali 4 4 l 3 Ris
95. ica 1 Se non illuminato in verde premere Fax Caricare il documento Comporre il numero di fax usando la tastiera i numeri diretti i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca 4 Premere Inizio Memorizzazione di numeri Memorizzazione di numeri diretti 1 Premere Menu Set 2 3 1 Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto fi Nota Per accedere ai numeri diretti da 11 a 20 tenere premuto il tasto Shift Selezione mentre si tiene premuto il tasto del numero diretto Inserire il numero massimo 20 cifre Premere Menu Set 4 Digitare un nome di 15 caratteri al massimo o lasciare lo spazio vuoto Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 Premere Menu Set 2 3 2 amp Utilizzando la tastiera inserire un numero di tre cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce 001 200 Premere Menu Set Inserire il numero massimo 20 cifre Premere Menu Set 4 Digitare un nome di 15 caratteri al massimo o lasciare lo spazio vuoto Premere Menu Set 6 Premere c Stop Uscita Composizione numero Composizione diretta Composizione veloce 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento 3 Premere il tasto del numero diretto da chiamare fi Nota Per comporre i numeri diretti da 11 a 20 tenere premuto il tas
96. iiii i iii iii ii 2 6 Tempo di inattivit nia area 2 7 Impostazione contrasto del display 2 7 SICUFOZZAl cilea 2 7 Sicurezza MEemMOria ii 2 8 Impostazione parola chiave 2 8 Modifica della parola chiave per la Sicurezza memoria 2 9 Attivazione Sicurezza Memoria i 2 9 Disattivazione Sicurezza memoria 2 9 Blocco impostazione eiee aE EEEE 2 10 Impostazione parola chiave i 2 10 Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni 2 10 Attivazione Blocco impostazioni 2 11 Disattivazione Blocco Impostazioni i 2 11 vii 3 Impostazioni per l invio Come inserire la Modalit fax i 3 1 Come comporre IMUMETri urine a rice 3 1 Composizione manuale iii 3 1 Composizione di numeri diretti i 3 1 Composizione Veloce aiar 3 2 RICOrca iran 3 2 Ricomposizione numero fax eesssssesssersserrsernsernneernasrnnsennasrnuesraesreaesrensseesnenn 3 3 Come inviare fax ata 3 3 Trasmissione automatica i 3 3 Invio faXdall ADE iciiolnaana aiar 3 3 Trasmissione manuale con un telefono esterno 3 3 Messaggio di Memoria esaurita ii 3 4 Operazioni base di INVIO EEE EER 3 4 Invio di fax con impostazioni multiple
97. indows per eseguire il programma setup exe dalla directory principale del CD ROM 4 Fare clic su Documentazione 6 Fare clic sulla documentazione che si vuole leggere e Guida di installazione rapida Istruzioni su impostazione e installazione del software e Guida dell Utente 2 manuali Guida dell utente per istruzioni operative indipendenti e Guida software dell utente Capitolo 1 Descrizione Pannello dei comandi D D FAX 1190L Qiii eee eje o Daaa Tasti dei numeri diretti Questi 10 tasti danno accesso immediato a 20 numeri memorizzati in precedenza O Tasti funzionamento fax e telefono s Rich Pausa Ricompone l ultimo numero chiamato Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce Tel R Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore del telefono esterno E possibile utilizzare questo tasto anche per avere accesso ad una linea esterna o a trasferire una chiamata ad un altro interno quando collegato ad un centralino PABX EH Risoluzione Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax Tasti Navigazione Menu Set Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set Questo tasto consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell apparecchio Q lt In mo
98. ing per ogni numero o gruppo immesso per un documento fi Nota M Premere c Stop Uscita mentre l apparecchio compone il numero per annullare la procedura di polling in corso M Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale premere Menu Set 2 6 Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 3 8 Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata possibile impostare l apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facilitata Numeri diretti Chiamata veloce e Gruppi per la trasmissione circolare di fax Quando si compone un numero usando le funzioni di composizione rapida viene visualizzato il nome corrispondente se memorizzato o il numero fi Nota In caso di interruzione della corrente elettrica i numeri a composizione rapida permangono nella memoria dell apparecchio Memorizzazione Numeri diretti L apparecchio ha 20 tasti per i numeri diretti che permettono di memorizzare 10 numeri di fax o di telefono per la chiamata automatica Per accedere ai numeri da 11 a 20 tenere premuto il tasto Shift Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto Il display visualizza il nome se memorizzato o il numero Shift O Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione Premere Menu Set 2 3 1 1 N diretti Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto Inserire il
99. ire la parola chiave registrata a quattro cifre Premere Menu Set 4 Digitare un numero di quattro cifre per impostare una nuova parola chiave Premere Menu Set 6 Se il display visualizza Verifica reinserire la nuova parola chiave Premere Menu Set 0 Premere c Stop Uscita Attivazione Sicurezza memoria 1 Premere Menu Set 1 8 1 Premere A o W per selezionare Imp sicurezza Premere Menu Set 3 Inserire la parola chiave registrata a quattro cifre Premere Menu Set L apparecchio si scollega e il display visualizza Modo sicurezza fi Nota Se si verifica un interruzione di alimentazione i dati resteranno in memoria fino a 4 giorni Disattivazione Sicurezza memoria D Premere Menu Set Inserire la parola chiave registrata a quattro cifre La Sicurezza memoria viene disattivata automaticamente e il display visualizza la data e l ora f Nota Se si inserisce una parola chiave sbagliata il display visualizza Chiave errata e rimane disattivato L apparecchio rimane in Modalit Sicurezza fino a quando non si inserisce la parola chiave registrata Blocco impostazioni La funzione Blocco impostazioni impedisce l accesso non autorizzato alle impostazioni dell apparecchio Mentre il Blocco impostazioni impostato su si le seguenti operazioni NON sono disponibili E Data amp Ora M Identificativo E Memoria numeri Numeri diretti Numeri veloci e Gruppi impostazione Modal
100. it Timer Tipo carta Formato carta Volume Ora legale automatica Ecologia Risparmio toner e Tempo inattivit Contrasto LCD Sicurezza Sicurezza memoria e Blocco impostazioni Impostazione parola chiave fi Nota E Se stata gi impostata la parola chiave e si desidera modificarla vedere Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni nella pagina che segue E Sesi dimentica la parola chiave contattare il rappresentante autorizzato per la vendita o l assistenza Preparazione dell apparecchio 1 Premere Menu Set 1 8 2 2 Digitare un numero di quattro cifre per la parola chiave Premere Menu Set Se si inserisce la parola chiave per la prima volta il display visualizza Verifica Reinserire la parola chiave Premere Menu Set 4 Premere c Stop Uscita Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni D Premere Menu Set 1 8 2 2 Blocco impost Premere A o W per selezionare Imp chiave Premere Menu Set 3 Inserire la parola chiave registrata a quattro cifre Premere Menu Set 4 Digitare un numero di quattro cifre per impostare una nuova parola chiave Premere Menu Set 6 Se il display visualizza Verifica reinserire la nuova parola chiave Premere Menu Set 0 Premere c Stop Uscita Capitolo 2 Attivazione Blocco impostazioni 6 Premere Menu Set 1 8 2 Premere A o W per selezionare Si Premere Menu Set 3 Inserire la parola ch
101. l alimentatore automatico documenti prima della trasmissione polling necessario utilizzare Menu Set 2 6 per annullare l operazione E Sesi preme 2 al punto 4 il documento viene memorizzato e pu essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria usando la funzione di annullamento operazione Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 3 8 Impostazione della trasmissione polling con Codice di sicurezza La funzione Polling protetto impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati da un apparecchio fax diverso da quello a cui sono destinati A Nota M L apparecchio che effettua il prelevamento dei documenti paga il costo della chiamata M Sesieffettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio fax la chiamata a carico di chi esegue il prelevamento i Se non illuminato in verde premere E Fax Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 6 O Premere A o W per selezionare Protetto Premere Menu Set O Inserire un numero di quattro cifre Premere Menu Set 1 Doc 2 Memoria Premere 1 per lasciare i documenti nell alimentatore automatico documenti OPPURE Premere 2 per effettuare la scansione del documento nella memoria Impostazioni per l invio fi Nota E Sesi preme 1 al punto 5 il documento rimane nell alimentatore automatico documen
102. lare Numero squilli Il numero di squilli prima che l apparecchio risponda in modalit Solo fax e Fax Tel Operazioni rimanenti Si pu controllare quali operazioni sono in attesa nella memoria ed eventualmente annullarle individualmente Pausa Consente di interporre una pausa di 3 5 secondi nella sequenza di composizione di un numero memorizzato nei tasti dei numeri diretti e nei numeri di chiamata veloce Premere A 8 Rich Pausa il numero desiderato di volte per ottenere una pausa pi lunga Polling L operazione con cui un apparecchio fax ne chiama un altro per recuperare dei messaggi fax in attesa Ricerca Una lista elettronica in ordine alfabetico dei numeri memorizzati come numeri diretti numeri di chiamata veloce o gruppi Ricezione in mancanza di carta Per ricevere i fax nella memoria dell apparecchio quando questo ha esaurito la carta Ricomposizione automatica del numero telefonico Una funzione che consente all apparecchio di ricomporre l ultimo numero fax dopo cinque minuti se il documento non era stato trasmesso perch la linea era occupata Riconoscimento fax Consente all apparecchio di riconoscere i segnali CNG se si interrompe una chiamata fax rispondendovi Riduzione automatica Riduce la dimensione dei fax in arrivo Risoluzione fine Questa risoluzione pari a 203 x 196 dpi Viene utilizzata per la stampa di caratteri piccoli e di grafici Risoluzione fotografica U
103. lettere che si trovano sopra e alla destra del cursore verranno cancellate Digitare nuovamente il carattere corretto inoltre possibile tornare indietro con il cursore e digitare i caratteri corretti sopra quelli sbagliati Ripetizione di lettere Per digitare un carattere assegnato allo stesso tasto del carattere precedente premere gt per spostare il cursore verso destra prima di premere ancora il tasto Caratteri speciali e simboli Premere o 0 quindi premere lt 4 o gt per spostare il cursore sotto il carattere speciale o il simbolo desiderato Premere quindi Menu Set per selezionarlo Premere per spazio amp x X Premere per lt gt A_ Premere per O 0 Glossario A impulsi Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore A toni Un modo di comporre i numeri di telefono con apparecchi a tasti Accesso al recupero remoto La possibilit di accedere all apparecchio in modo remoto da un telefono a toni Accesso duplice L apparecchio pu eseguire la scansione dei fax in uscita o delle operazioni programmate in memoria mentre invia un fax dalla memoria o riceve o stampa un fax in arrivo ADF alimentatore automatico documenti Il documento pu essere collocato nell alimentatore automatico documenti e la scansione viene eseguita automaticamente una pagina alla volta Annullamento di un operazione Annu
104. lla Tabella di prova ITU T 1 lettera commerciale tipica risoluzione standard e codifica MMR Le specifiche e i materiali stampati sono soggetti a modifica senza preavviso Stampante Emulazione Driver stampante Risoluzione Qualit stampa Velocit di stampa Prima stampa Interfacce Interfaccia USB fi Nota Specifiche tecniche Windows GDI Supporto per Windows 2000 XP Vista 7 Fino a 1200 x 600 punti per pollice dpi Modalit di stampa normale Modalit di stampa economica risparmio toner fino a 14 pagine minuto formato A4 Escluso il tempo necessario per caricare la carta Meno di 10 secondi Cavo raccomandato Cavo di interfaccia USB 2 0 non pi lungo di 2 0 m L apparecchio dispone di un interfaccia USB 2 0 ad alta velocit L interfaccia compatibile con l USB 2 0 ad alta velocit tuttavia la velocit massima di trasferimento dati sar di 12 Mbit s possibile anche connettere questo apparecchio ad un computer con un interfaccia USB 1 1 Accertarsi di utilizzare un cavo USB 2 0 non pi lungo di 2 0 m possibile scaricare gli ultimi driver della stampante dal nostro sito Web Requisiti del computer Requisiti minimi di sistema Piattaforma computere Velocit RAM RAM Spazio su disco Funzioni Interfaccia versione sistema minima minima consigliata rigido per supportate PC operativo elaboratore installazione sof
105. lla un operazione programmata come Fax differito o Polling Chiamata veloce Un numero programmato precedentemente per facilitare le chiamate Per effettuare la chiamata necessario premere il tasto M 8 Ricerca Chiam Veloce il codice a tre cifre e Inizio Codice di accesso remoto Il proprio codice di quattro cifre X che consente di chiamare e di accedere all apparecchio da un altro apparecchio Codice di ricezione telefonica Solo modalit Fax Tel Quando l apparecchio risponde ad una chiamata vocale fa un doppio squillo Premendo questo codice possibile prendere la chiamata da un telefono in derivazione 5 1 Codice ricezione fax Premere questo codice 5 1 quando si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione o esterno Contrasto Impostazione che compensa il chiaro e lo scuro dei documenti schiarendo nei fax o nelle copie i documenti scuri e scurendo quelli chiari Durata Squilli F T La durata degli squilli emessi dall apparecchio quando la modalit di ricezione Fax Tel per avvisare di rispondere a una chiamata vocale in arrivo ECM Modalit correzione errori Rileva gli errori durante la trasmissione dei fax e invia nuovamente le pagine del documento che avevano presentato un errore Errore di comunicazione o Errore com Un errore durante l invio o la ricezione di fax causato di solito da disturbi o elettricit statica sulla rete Fax di
106. ma di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione 1 CAUTELA L apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione Prima di procedere alla pulizia interna dell apparecchio accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e successivamente il cavo elettrico dalla presa di alimentazione Non maneggiare la spina con le mani bagnate Questo potrebbe causare una scossa elettrica Dopo l uso dell apparecchiatura alcune parti interne SCOTTANO Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le dita nell area evidenziata nell illustrazione 1 CAUTELA Il gruppo fusore contrassegnato con un etichetta di avvertenza Non rimuovere o danneggiare l etichetta E Si raccomanda cautela durante l installazione o la modifica di linee telefoniche Prima di toccare fili o terminali non isolati verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale Non installare mai una presa telefonica a parete dove presente umidit E Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa in modo da escludere completamente l alimentazione Non utilizzare un aspirapolvere per rimuovere il toner che fuoriesce eventualmente dalla cartuccia In questo modo l in
107. matico 8 5 Copia N in 1 Layout pagina naa 8 6 Modifica delle impostazioni di copia predefinite 8 7 Qualit isne silos iaia 8 7 Regolazione contrasto i 8 7 Messaggio di Memoria esaurita ui 8 7 9 Informazioni importanti Specitiche IEG 60825 1 c iaia iaia ee 9 1 Diode Laser ai aaa aa 9 1 Disconnessione dell apparecchio 9 1 Interferenza radio solo per il modello a 220 240V 9 1 Istruzioni importanti di sicurezza dianani kaiaia An 9 2 Marchi di fabbrica E A A 9 3 1 0 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Risoluzione dei problemi ui 10 1 MESSAGGI d EITOrE iiiiiiii ea 10 1 Verifica della presenza di fax nella memoria dell apparecchio 10 4 Inoltro fax ad un altro apparecchio fax i 10 4 Inceppamenti carta ai ia 10 4 Inceppamento Garta u tii i ati 10 5 Carta inceppata all interno nellapparecchio s 10 5 Carta inceppata nella parte posteriore dell apparecchio 10 6 La carta si inceppata all interno del gruppo tamburo e della cartuccia a narnia 10 7 In caso di difficolt con l apparecchio 10 9 Miglioramento della qualit di stampa 10 13 Pulire il Gruppo tamburo n 10 14 Compatibil ssas ei ii 10 17 Imballaggio e spedizione dell appare
108. meri M numero di telefono immesso serve solo perle funzioni associate alla produzione di una copertina da inviare con il fax Vedere Composizione di una copertina elettronica a pag 3 9 4 Usare la tastiera dell apparecchio per inserire il proprio nome massimo 20 caratteri Vedere Digitazione testo a pag B 10 Premere Menu Set 6 Premere c Stop Uscita fi Nota Se l identificativo gi stato programmato il messaggio visualizzato sul display chiede all utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche Capitolo 2 Impostazione del tipo di linea telefonica Se si collega l apparecchio ad una linea che utilizza PABX PBX o ISDN per la ricezione e l invio di fax necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi D Premere Menu Set 0 5 Premere A o W per selezionare PBX ISDN oppure Normale Premere Menu Set Premere c Stop Uscita PABX PBX e TRASFERIMENTO L apparecchio inizialmente impostato su Normale che permette all apparecchio di collegarsi alla linea PSTN Rete linee telefoniche pubbliche standard Tuttavia molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato o PABX L apparecchio pu essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio La funzione di richiamo dell apparecchio supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito T
109. mposizione a toni non c bisogno di utilizzare questa funzione per inviare segnali a toni 1 Sollevare il ricevitore o il ricevitore del telefono esterno Premere sul pannello dei comandi dell apparecchio A questo punto premendo qualunque tasto si inviano segnali a toni Quando si riaggancia l apparecchio ritorna automaticamente al modo di selezione ad impulsi Capitolo 5 Memorizzazione numeri di Chiamata veloce possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce in modo da premere solo pochi tasti M Ricerca Chiam Veloce il numero a tre cifre e Inizio L apparecchio in grado di memorizzare 200 numeri di Chiamata veloce D Premere Menu Set 2 3 2 Usare la tastiera per digitare le tre cifre corrispondenti al numero veloce 001 200 Ad esempio premere 005 Premere Menu Set 3 Inserire il numero di telefono o di fax massimo 20 cifre Premere Menu Set 4 Usare la tastiera per digitare il nome massimo 15 caratteri Premere Menu Set Si pu usare la tabella a pagina B 10 per l inserimento delle lettere OPPURE Premere Menu Set per memorizzare il numero senza associare un nome 6 Passare al punto 2 per memorizzare un altro numero di Chiamata veloce OPPURE Premere c Stop Uscita Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce Se si cerca di memorizzare numeri diretti o di Chiamata veloce in una posizione di memoria gi
110. n impostazione di risoluzione che utilizza varie sfumature di grigio per offrire la migliore rappresentazione delle fotografie Glossario Risoluzione standard 203 x 97 dpi Viene utilizzata per un testo di dimensione normale e per la trasmissione pi veloce Risoluzione Super fine 203 x 392 dpi Ideale per caratteri di stampa molto piccoli e grafica lineare Risoluzione Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice Vedere Standard Fine Super Fine e Foto Scala dei grigi Le sfumature di grigio disponibili per copiare e inviare fotografie via fax Segnali CNG segnali speciali toni inviati dagli apparecchi telefax durante la trasmissione automatica per informare l apparecchio fax ricevente che un apparecchio fax sta effettuando una chiamata Segnali fax segnali emessi dagli apparecchi telefax quando inviano o ricevono i fax mentre comunicano delle informazioni Stampa di backup L apparecchio stampa una copia di ogni fax ricevuto e memorizzato Si tratta di una misura di sicurezza per non perdere dei messaggi in caso d interruzione della corrente TAD Segreteria telefonica possibile collegare una segreteria telefonica esterna all apparecchio Telefono esterno Una segreteria telefonica TAD o un telefono collegato all apparecchio Telefono in derivazione Un telefono che utilizza la stessa linea del fax ma collegato ad una presa a muro separata Tempo Giornale L intervallo di
111. n 4 3 Stampa ridotta di un documento fax in arrivo Riduzione automatica 4 4 Funzioni avanzate di ricezione i 4 4 Stampa di un fax dalla memoria e 4 4 Impostazione della Densit di stampa 4 4 Ricezione in memoria nenen nnn 4 5 Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione Si 4 5 Se in tale occasione l impostazione Mem ricezione NO 4 5 viii PONO eocenie r iaia a i 4 5 Impostazione ricezione polling Standard 4 5 Polling prote to cossens iii i 4 6 Impostazione ricezione polling Protezione 4 6 Impostazione ricezione polling TIMEr i 4 6 Polling sequenziale eaa E 4 6 Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata 5 1 Memorizzazione Numeri diretti 0 5 1 Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 5 2 Modifica dei numeri diretti e dei numeri di Chiamata veloce 5 2 Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolare 5 3 Opzioni di composizione dei numeri 5 4 Codici di accesso e numeri di carta di Credito nann eneeeneneeeneensne 5 4 PAUSA ina 5 4 Toni 0 IMpulsi irrita 5 4 Opzioni per le trasmissioni fax r
112. ndente presa sull apparecchio si pu fare in modo che l apparecchio prenda la chiamata utilizzando il Codice di Ricezione fax Digitando il Codice ricezione fax 51 l apparecchio inizia a ricevere il fax Se si risponde ad una chiamata e non c nessuno in linea si deve presumere che si stia ricevendo un fax manuale Premere 51 e attendere il tono di ricezione fax o fino a quando il display dell apparecchio visualizza Ricezione quindi riagganciare Nota possibile utilizzare anche la funzione Riconoscimento fax per fare in modo che l apparecchio prenda automaticamente la chiamata Vedere Riconoscimento fax a pag 4 3 Solo per la modalit Fax Tel Quando si trova in modalit Fax Tel l apparecchio utilizza la funzione N Squilli F T doppio squillo per avvertire l utente che in arrivo una chiamata vocale Da un telefono in derivazione si dovr sollevare il ricevitore mentre attiva la funzione N squilli F T e poi premere 51 tra i doppi squilli Se non c nessuno in linea o se si tratta di una chiamata fax rimandare la chiamata all apparecchio premendo 51 Sollevare il ricevitore del telefono esterno quindi premere Tel R per iniziare la conversazione Utilizzo di un telefono senza fili esterno Se si collega l unit di base del telefono senza fili vedere pagina A 2 e ci si sposta con il telefono senza fili consigliabile invece ricevere le chiamate mentre attiva la f
113. neamente le impostazioni di copia seguenti per la copia successiva Premere PI a Selezioni menu Opzioni Pagina s e da selezionare selezionare Ingrand Riduz 50 70 78 83 8 4 85 91 94 97 100 104 141 200 Pers 50 200 Auto Qualit Auto 8 5 Testo Foto Impila Ordina Cumul 8 5 Ordina Contrasto v H 4 8 5 v H 4 v DO0WO0O A v LU 4 vV E 4 Layout pagina No 1 In 1 8 6 2 in 1 P 2 ih 1 G 4 in 1 P 4 in 1 L A Nota Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto Dopo aver scelto le impostazioni premendo Menu Set il display visualizza Impost temporan Premere amp Inizio se non si vogliono selezionare altre impostazioni Ingrandimento o riduzione dell immagine copiata possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o riduzione Auto calcola automaticamente il rapporto di riduzione per il formato carta impostato per l apparecchio Menu Set 1 3 Pers 50 200 permette l inserimento di una percentuale compresa tra il 50 e il 200 Premere 100 P 104 EXE LTR 141 A5 A4 200 AP Auto e A oY per Pers 50 200 selezionare 50 Ingrand Riduz 70 A4 gt A5 78 LGL LTR 83 LGL gt A4 85 LTR EXE 91 Full Page 94 A4 LTR 97 LTR gt A4 D Premere Q Copia per acc
114. ni fax remote Modifica del numero di Inoltro fax possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni Comporre il numero del proprio apparecchio telefax 2 Quando l apparecchio risponde alla chiamata comporre immediatamente il Codice di accesso remoto 3 cifre seguite da Se l apparecchio emette un segnale acustico prolungato ci sono messaggi Quando l apparecchio emette due brevi segnali acustici comporre 9 5 4 sulla tastiera Attendere il segnale prolungato e poi con la tastiera digitare il nuovo numero del telefax a cui si desidera inoltrare i fax seguito da fino a 20 cifre fi Nota Non possibile utilizzare e come parte del numero Tuttavia possibile premere se si vuole memorizzare una pausa O Una volta completata l operazione premere 9 0 per effettuare il reset dell apparecchio 0 Attendere che l apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare Impostazioni fax e attivit Occorre impostare le funzioni Rapporto verifica trasmissioni e Tempo giornale nella tabella del menu Premere Menu Set 2 4 1 OPPURE Premere Menu Set 2 4 2 2 Tempo giornale Stampa rapporti Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione possibile utilizzare il Rapporto verifica trasmissione come conferma dell avvenuto invio di un fax Questo rapporto
115. nni permanenti all unit tamburo Se la qualit di stampa non migliora installare un nuovo tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 10 14 Capitolo 10 Esempi di qualit scadente Raccomandazioni ABCDEFG abedefghijk ABC abcde 0123 Macchie nere di toner sparse sulla pagina Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Vedere nformazioni sulla carta a pag 1 7 Se si usano etichette per stampante laser la colla talvolta pu aderire alla superficie del tamburo in OPC Pulire l unit tamburo Vedere Pulire il gruppo tamburo a pag 10 14 Non usare carta con fermagli o graffette perch graffiano la superficie del tamburo fotosensibile Il tamburo pu subire danni se viene lasciato privo di imballo ed esposto alla luce solare diretta o alla luce artificiale L unit tamburo potrebbe essere danneggiata Provare ad installare una nuova unit tamburo Vedere Sostituzione del gruppo tamburo a pag 10 24 D abcdefghijk abcde Linee bianche attraverso la pagina Accertarsi che la carta soddisfi i requisiti richiesti Carta ruvida o troppo spessa pu provocare questo problema Vedere Informazioni sulla carta a pag 1 7 Accertarsi di utilizzare il tipo appropriato di supporto nel driver della stampante o nellimpostazione del menu sul Tipo di carta dell apparecchio Vedere Impostazione del tipo di carta a pag 2 4 Il problema pu scomparire
116. nte emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione Se l apparecchio impostato in modalit Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax Anche se il chiamante interrompe la comunicazione l apparecchio continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare Ricezione Per annullare la ricezione premere C Stop Uscita Introduzione La stretta di mano handshake del fax il periodo in cui i segnali CNG dell apparecchio trasmittente e i trilli di quello ricevente si sovrappongono Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalit di invio e ricezione La procedura di collegamento pu cominciare solo quando si risponde alla chiamata segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero Pertanto importante che l apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile ECM Modalit correzione errori La Modalit correzione errori ECM consente all apparecchio di controllare l integrit di una trasmissione fax in corso Se l apparecchio rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione In questo caso possibile inviare e ricevere messaggi fax
117. nzione se si ricevono molti messaggi fax e poche chiamate vocali Non possibile utilizzare una segreteria telefonica collegata sulla stessa linea dell apparecchio anche se collegata a una presa telefonica separata sulla stessa linea Con questa modalit non si pu utilizzare la Messaggistica vocale della societ telefonica Tel Segr Est solo con una segreteria telefonica esterna La segreteria telefonica esterna TAD risponde automaticamente a tutte le chiamate messaggi vocali sono memorizzati nella segreteria esterna Se si tratta di una chiamata fax l apparecchio riceve il fax Selezionare questa modalit se si vuole utilizzare una segreteria telefonica collegata alla stessa linea telefonica dell apparecchio L impostazione TAD esterna funziona solo con una segreteria telefonica esterna TAD Lo squillo ritardato non funziona con questa impostazione Manuale ricezione manuale l apparecchio con un telefono esterno o in derivazione L utente ha il controllo della linea telefonica e deve rispondere autonomamente a tutte le chiamate Utilizzare questa modalit se non si ricevono molti messaggi fax o se si sta utilizzando un computer sulla stessa linea Se si risponde alla chiamata e si avvertono i toni fax attendere che l apparecchio attivi automaticamente la modalit di ricezione fax e riagganciare il ricevitore Vedere Riconoscimento fax a pag 4 3 Selezion
118. o per visualizzare la selezione del menu successivo Premere Menu Set Una volta terminata l impostazione delle opzioni il display visualizza il messaggio Accettato VIS 4i A Selezionare e Impostare D lt gt si gt v Selezionare e Impostare gt Appendice B IT per accettare C 2 per uscire Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 1 Setup generale l Modalit timer 5 Min 2 Min 1 Min 30 Sec 0 Sec No Imposta il tempo di ritorno alla modalit Fax 2 4 2 Tipo carta Sottile Normale Spessa Spessa Acetato Riciclata Imposta il tipo di carta per il vassoio 2 4 3 Formato carta A4 Letter Executive A5 A6 B5 B6 Imposta il formato della carta per il vassoio 2 5 4 Volume 1 Squillo Alto Med Basso Regola il volume della suoneria 2 Segn acustico Alto Med Basso Regola il volume del segnale acustico 2 6 3 Diffusore Alto Med Basso Regola il volume del diffusore 2 6 4 Nota Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto l l A A c 3 Q SP l l Cr y T y f l Selezionare e Impostare Selezionare e Impostare per accettare per uscire l i Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 1
119. o anteriore Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Sostituzione del gruppo tamburo L apparecchio impiega un tamburo per creare immagini di stampa su carta Se il display LCD mostra il messaggio Tamburo in esaur il tamburo sta arrivando alla fine della sua durata prevista ed necessario acquistarne uno nuovo Anche se viene visualizzato il messaggio Tamburo in esaur si pu continuare a stampare per un po senza dover sostituire subito il tamburo Tuttavia se si riscontra un deterioramento notevole della qualit della stampa anche prima che venga visualizzato il messaggio Tamburo in esaur necessario sostituire il tamburo Pulire l apparecchio quando si sostituisce il tamburo Vedere Pulizia del vetro dello scannera pag 10 20 O IMPORTANTE Quando si smonta il tamburo maneggiarlo con cura perch contiene toner Pulire o rimuovere immediatamente con acqua fredda dalle mani o dai vestiti il toner che eventualmente esce dalla cartuccia fi Nota Il tamburo fa parte del materiale di consumo e va sostituito periodicamente Ci sono molti fattori che determinano la vita effettiva del tamburo come temperatura umidit tipo di carta e di toner impiegati numero di pagine per operazione di stampa La vita stimata di un tamburo arriva fino a 12 000 pagine Il numero di pagine effettivamente stampabili con lo stesso tamburo pu essere significativamente inferiore a quello stimato Il fabbricante non ha
120. o fax SU No Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 3 Premere A oppure W per selezionare Si 0 No Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Stampa ridotta di un documento fax in arrivo Riduzione automatica Se si sceglie Si l apparecchio riduce automaticamente un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4 o Letter L apparecchio calcola il rapporto di riduzione usando la dimensione dell originale e l impostazione del formato carta Menu Set 1 3 D Se non illuminato in verde premere E Fax Premere Menu Set 2 1 5 5 Auto riduzione Premere A o W per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 4 Premere c Stop Uscita fi Nota E Attivare questa impostazione se si ricevono fax su due pagine Tuttavia se l invio del documento richiede troppo tempo l apparecchio pu stamparlo su due pagine M Sei margini sinistro e destro risultano tagliati attivare questa impostazione M Quando questa funzione impostata su Si i fax A4 inviati possono apparire leggermente ridotti sebbene l apparecchio li stampi su fogli A4 Questo perch l apparecchio deve stampare l identificativo dell apparecchio di invio sull estremit superiore della pagina Impostazioni di ricezione Funzioni avanzate di ricezione Stampa di un fax dalla memoria Se stata selezionata Memorizzazione fax Menu Set 2 5 1
121. o il percorso di uscita dei fax Non mettere nulla sul percorso dei fax in arrivo Attendere che le pagine siano uscite dall apparecchio prima di raccoglierle Scollegare l apparecchio dall alimentazione di rete e rivolgersi al vostro servizio assistenza qualora si verifichi una delle seguenti condizioni e il cavo alimentazione danneggiato o usurato e penetrato liquido all interno dell apparecchio e l apparecchio stato esposto alla pioggia o all acqua e l apparecchio non funziona normalmente pur avendo seguito le istruzioni per l uso Intervenire solo sui comandi indicati nelle istruzioni per l uso L intervento inappropriato su altri comandi pu danneggiare l apparecchio e richiedere interventi rilevanti da parte di personale tecnico qualificato per ripristinare l apparecchio al suo normale utilizzo e se l apparecchio caduto o mostra segni di danneggiamento e se l apparecchio mostra un evidente cambiamento nelle prestazioni indicante la necessit di una revisione D Per proteggere lapparecchio dai picchi temporanei di tensione si raccomanda l uso di un apposito dispositivo di protezione B Per ridurre il rischio di incendio scosse e danni alle persone seguire queste avvertenze e Non usare questo prodotto in prossimit di apparecchi che funzionano con acqua in uno scantinato umido o vicino ad una piscina e Non usare il telefono dell apparecchio durante i temporali esiste la
122. occupata da un altro numero il display visualizza il nome o numero precedentemente memorizzato ed il messaggio che chiede all utente di fare una delle seguenti cose 1 C 005 MIKE 5 1 Cambia 2 Lasc Premere 1 per modificare il numero memorizzato OPPURE Premere 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche Come modificare il numero o il nome memorizzato Per modificare un carattere utilizzare lt o gt per posizionare il cursore sotto il carattere da modificare e digitare il nuovo carattere Per cancellare l intero numero o tutto il nome premere c Stop Uscita quando il cursore si trova sotto la prima delle cifre o lettere caratteri sopra e a destra del cursore saranno cancellati 2 Digitare il nuovo numero Premere Menu Set Seguire le istruzioni che iniziano al punto 4 nei paragrafi Memorizzazione di numeri diretti e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce Vedere Memorizzazione Numeri diretti a pag 5 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 remote Impostazione opzioni per le trasmissioni fax remote Nota M E possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta Inoltro Fax O Memorizzazione Fax O No M Se si modificano le opzioni di fax remoto e i fax ricevuti sono lasciati nella memoria dellapparecchio viene visualizzato un messaggio sul display Vedere Modifica opzioni per le trasmissioni fax remote a pag 6 2
123. ocumenti dell alimentatore automatico ed estendere la prolunga del supporto tenendo premuta la leva di sblocco ribaltabile uscita documenti della guida carta far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta Controllare che le guide siano collocate in modo ben saldo nelle scanalature Supporto ribaltabile vassoio uscita carta 3 Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento fi Nota Quando si aggiunge carta al vassoio tenere presente quanto segue M Controllare che la carta sia piana nel cassetto al di sotto del contrassegno di massimo livello e che la guida carta sia aderente al pacco di fogli E il lato la faccia da stampare va in basso 1 9 Capitolo 1 Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manuale In questa fessura possibile caricare buste e supporti di stampa speciali uno alla volta Utilizzare la fessura di alimentazione manuale per stampare o copiare su etichette buste o carta pi spessa Far scorrere le guide laterali per adattarle al formato carta 2 Con entrambe le mani inserire un foglio di carta nella fessura di alimentazione manuale finch il bordo anteriore del foglio tocca contro il rullo di alimentazione Lasciare andare il foglio quando si avverte che l apparecchio alimenta carta per un breve tratto fi Nota Quando si inserisce il foglio nella fessur
124. oluzione COPIA canaglia S 3 fax Standard Fine SuperFine FORO siii S 4 impostazione per il fax successivo 3 5 Stampa araeir aa aaa S 5 Risoluzione dei problemi 10 1 in caso di difficolt alimentazione carta 10 11 chiamate in arrivo 10 10 linea telefonica 10 17 problemi con la stampante 10 11 STAMPA criar 10 9 inceppamento carta 10 4 10 5 messaggi d errore sul display 10 1 S Scala di grigi accise S 4 Segnali CNG 1 11 Spedizione dell apparecchio 10 17 Stampa OTIVETr siii S 5 fax dalla memoria 4 4 inceppamenti carta 10 5 problemi esras 10 9 TAPPOMO ian 7 2 FISOIUZIONE i S 5 specifiche tecniche S 5 T Tabella scelta MENU i B 1 TAD segreteria telefonica A 2 collegamento A 3 TAD segreteria telefonica ESTOrMNO nia 4 1 A 2 collegamento A 2 A 3 modalit ricezione 4 1 registrazione messaggio in uscita A 3 Telefono esterno collegamento A 2 Telefono in derivazione utilizzo A 1 Telefono senza fili A 1 Tempo di inattivit n 2 7 Testo digitazione B 10 caratteri s
125. on si usa spesso l apparecchio la carta pu essere rimasta troppo a lungo nel cassetto Ribaltare la risma di carta nel cassetto Inoltre smuovere la risma e ruotarla di 180 nel cassetto ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 Grinze o sgualciture Accertarsi che la carta sia stata caricata correttamente Controllare il tipo e la qualit della carta Vedere nformazioni sulla carta a pag 1 7 Ribaltare la risma nel cassetto o ruotarla di 180 nel cassetto 10 16 Capitolo 10 Compatibilit Se si hanno problemi nell invio o nella ricezione di un fax a causa di possibili interferenze sulla linea telefonica si consiglia di regolare l equalizzazione affinch sia compatibile con la linea telefonica per ridurre la velocit del modem per le operazioni di trasmissione fax D Premere Menu Set 2 0 1 2 Premere A o W per selezionare Base 0 Normale oppure Alta Premere Menu Set 3 Premere c Stop Uscita fi Nota E Base riduce la velocit del modem a 9600 bps A meno che i problemi di interferenza siano persistenti sulla linea telefonica preferibile utilizzarla solo quando necessario E Normale imposta la velocit del modem a 14400 bps E Alta imposta la velocit del modem a 33600 bps M Quando si modifica la Compatibilit su Base la funzione ECM non disponibile 10 17 Imballaggio e spedizione dell apparecchio Ogni volta che si trasporta l
126. ossibile inviare fax e effettuare copie utilizzando il dispositivo ADF alimentatore automatico documenti Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF L alimentatore automatico documenti ADF pu contenere fino a 20 pagine L alimentatore introduce automaticamente uno ad uno i fogli nell apparecchio Si consiglia di utilizzare carta standard da 80 g m e di smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell alimentatore automatico O IMPORTANTE M NON utilizzare fogli piegati strappati attaccati con colla nastro adesivo punti di cucitrice o fermagli M NON introdurre cartone fogli di giornale o stoffa M Accertarsi che l inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell apparecchio M documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra 147 3 e 215 9mm e di lunghezza compresa tra 100 e 356 mm 1 Estrarre il supporto documenti dell alimentatore automatico documenti 2 Smuovere bene le pagine Introdurre i documenti nell alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso il basso fino a toccare il rullo di alimentazione Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti Q IMPORTANTE NON tirare il documento durante la sua introduzione Informazioni sulla carta Carta consigliata Per ottenere la migliore qualit di stampa suggeriamo di utilizzare il seguente tipo d
127. ostanza Diodo Laser Lunghezza d onda 770 810 nm Potenza di uscita 5 mW max Classe Laser Classe 3B 1 CAUTELA L impiego di controlli regolazioni o l esecuzione di procedure diverse da quelle descritte in questo manuale possono portare ad una esposizione pericolosa alle radiazioni Disconnessione dell apparecchio Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa in modo da escludere completamente l alimentazione Informazioni importanti Interferenza radio solo per il modello a 220 240V Il prodotto conforme alle disposizioni EN55022 Pubblicazione CISPR 22 Classe B Quando si collega l apparecchio ad un computer accertarsi di utilizzare i seguenti cavi di interfaccia 1 Un cavo USB che non deve superare la lunghezza di 2 0 metri 2 Un cavo schermato di interfaccia parallela con doppino contrassegnato con conforme IEEE 1284 Il cavo non deve superare la lunghezza di 2 0 metri Capitolo 9 Istruzioni importanti di sicurezza Leggere tutte queste istruzioni Conservarle per successive consultazioni Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul prodotto Scollegare sempre l apparecchio dalla presa di alimentazione prima di pulirlo internamente Non usare detergenti liquidi o spray Pulire con un panno umido Non collocare questo prodot
128. parsi se non inseriti o alimentati correttamente o se troppo lunghi Seguire le fasi che seguono per annullare l inceppamento carta 0 Aprire il coperchio del pannello dei comandi 2 Tirare delicatamente il documento inceppato verso la parte anteriore dell apparecchio Chiudere il coperchio del pannello dei comandi Premere c Stop Uscita 10 4 Capitolo 10 Inceppamento carta Per rimuovere gli inceppamenti seguire la procedura in questa sezione 1 CAUTELA Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne risultano bollenti Aprendo il coperchio anteriore o il coperchio posteriore dell apparecchio non toccare mai le parti ombreggiate nella figura seguente Carta inceppata all interno nell apparecchio 0 Estrarre completamente il vassoio carta dall apparecchio Estrarre la carta inceppata dall apertura del vassoio carta 10 5 3 Aprire il coperchio anteriore 4 Rimuovere il gruppo tamburo e cartuccia toner La carta inceppata potrebbe essere estratta con il gruppo tamburo e cartuccia toner o questo potrebbe liberare la carta in modo da poterla estrarre dal gruppo tamburo o dall apertura del vassoio carta 0 IMPORTANTE Per prevenire i danni all apparecchio provocati dalle cariche statiche non toccare gli elettrodi mostrati nel disegno seguente Risoluzione dei problemi e manutenzione ordin
129. peciali B 10 Trasmissione circolare 3 7 impostazione dei gruppi per 5 3 Trasmissione cumulativa differita 3 11 V Volume impostazione 2 5 diffusore i 2 6 segnale acustico 2 6 SUONET A i 2 5 Indice analitico l recupero 1 accesso per 1 Scheda d remoto Se si prevede di ricevere messaggi quando si lontani dall apparecchio si consiglia di portare con s la Scheda di accesso per il recupero remoto stampata sotto recante il codice di accesso per il recupero remoto dei fax Ritagliarla e piegarla in modo da poterla conservare nel portafoglio o nell agenda Tenendo questa scheda a portata di mano si pu trarre il massimo vantaggio dall utilizzo delle funzioni di Inoltro e Recupero remoto offerte dall apparecchio Pieghevole lt 0 IOMAIN JI AICIOUES SENI Q otyooasedde areunsiIdi Tod 6 awad wwa y G opuewioo un alliosui taq 1eu3as 7 odoq p 013Sessalu UNSSIU OIMJSNI ILUJ IS UNSSIN xey Dors sessa 07eSunpo1d oysn e a eudas DNAN 18Sessow Ip ody p ejeuSos oyovawdde q E x ep ovnSos 3o EZUE SIP E OSSODOR IP SoIPoI I OJUOWE EIPoWIUII aloduoo ewer epe spuodsii oosaredde q opuend g TUO ueuorzuny xey onovaredde un o ouoyaja un opuesn xey orovaredde ondod op oxswmnu q auodwog 4
130. r Premere A o W per selezionare 0 Sec 30 Sec 1 Min 2 Min 5 Min O No Premere Menu Set 3 Premere c Stop Uscita Preparazione dell apparecchio Impostazione del tipo di carta Per ottenere la migliore qualit di stampa impostare l apparecchio per il tipo di carta utilizzato Premere Menu Set 1 2 2 Tipo carta Premere A o W per selezionare Normale Sottile Spessa Spessa Acetato Lucidi oppure Riciclata Carta riciclata Premere Menu Set 3 Premere c Stop Uscita fi Nota M L apparecchio emette la carta nell apposito vassoio anteriore con il lato stampato rivolto verso il basso Quando si utilizzano acetati o etichette si raccomanda di rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta E possibile selezionare Acetato nel punto 2 se stato selezionato il formato Letter o A4 Menu Set 1 3 Capitolo 2 Impostazione del formato carta Per stampare copie possibile utilizzare sette formati carta Letter A4 B5 A5 B6 A6 e Executive e due formati per la stampa dei fax Letter e A4 Cambiando il tipo di carta nel vassoio dell apparecchio bisogna modificare anche le impostazioni del formato della carta in modo che l apparecchio possa adattare alla pagina un fax in arrivo o una copia ridotta fi Nota Se si seleziona Acetato come tipo carta Menu Set 1 2 possibile solo selezionare il formato carta Letter
131. r consentire all utente di modificarle per ogni fax da inviare Tuttavia quando si imposta la copertina e i commenti di copertina si stanno modificando le impostazioni predefinite che saranno disponibili durante la trasmissione del fax Impostazioni per l invio Composizione dei commenti personalizzati possibile creare due commenti personalizzati Se non illuminato in verde premere G Fax Premere Menu Set 2 2 8 8 Note copertina Premere A o per scegliere la posizione 5 o 6 per i commenti personalizzati Premere Menu Set 4 Usare la tastiera per immettere il commento personalizzato Premere Menu Set Vedere Digitazione testo a pag B 10 Copertina solo per il fax successivo Se non stato ancora impostato l identificativo questa funzione non operativa Accertarsi di avere programmato l identificativo prima di continuare Vedere Impostazione dell identificativo a pag 2 2 Se si desidera inviare una Copertina con un documento specifico l apparecchio chiede di inserire il numero di pagine da inviare in modo che sia stampato sulla Copertina 1 Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento Premere Menu Set 2 2 7 7 Imp copertina 4 Premere A o W per selezionare Prossimo fax Si oppure Prossimo fax No Premere Menu Set Capitolo 3 O Premere A o W per selezionare uno dei commenti standard o personalizzati Prem
132. ranno impilate nell ordine mo 2 3 SL 2 3 e cos via af 1 Premere Q Copia per accendere la spia verde Caricare il documento 3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere 2 Opzioni e A o W per selezionare Impila Ordina Premere Menu Set O Premere A o W per selezionare Ordina Premere Menu Set QO Premere Inizio Contrasto possibile regolare il contrasto per schiarire o scurire le copie 1 Premere a Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere 4 Opzioni e A o W per selezionare Contrasto Premere Menu Set O Premere A per aumentare il contrasto OPPURE Premere W per diminuire il contrasto Premere Menu Set QO Premere Inizio Copia N in 1 Layout pagina possibile ridurre il numero di copie utilizzando la funzione di copia N in 1 Essa consente di copiare due o quattro pagine su una pagina permettendo cos di risparmiare sul consumo di carta fi Nota M Accertarsi di aver impostato il formato Carta su Letter o A4 Mm possibile utilizzare la funzione di copia N in 1 solo con il formato copia 100 E P significa Verticale Portrait L significa Orizzontale Landscape Premere Er Copia per accendere la spia verde
133. ratteri e premere Menu Set Per esempio premere il tasto del numero diretto 2 o premere M Ricerca Chiam Veloce 0 4 5 per il numero di chiamata veloce 045 Digitare il numero del Gruppo con la tastiera da 1 a 8 Impos gruppo G01 Premere Menu Set Per esempio premere 1 per il Gruppo 1 4 Per inserire numeri diretti o di Chiamata veloce in un gruppo comporli nel modo che segue Per esempio per il tasto di numero diretto 4 premere il tasto del numero diretto 4 Il display visualizza X 004 Per la posizione 009 di Chiamata veloce premere M S Ricerca Chiam Veloce quindi premere 0 0 9 sulla tastiera GOL X004 009 Premere Menu Set per confermare i numeri di questo Gruppo Utilizzare la tastiera e la tabella a pagina B 10 per digitare un nome per il Gruppo Premere Menu Set Ad esempio digitare NUOVI CLIENTI D Premere c Stop Uscita fi Nota possibile stampare un elenco dei numeri diretti e di quelli di Chiamata veloce numeri dei Gruppi saranno segnati nella colonna GRUPPI Vedere Stampa rapporti a pag 7 2 Capitolo 5 Opzioni di composizione dei numeri Codici di accesso e numeri di carta di credito A volte conveniente scegliere tra diverse aziende di telefonia prima di fare una chiamata Le tariffe possono variare a seconda dell ora e della destinazione Per approfittare delle tariffe pi convenienti si possono memorizzare i codici di acces
134. sia sufficiente memoria disponibile a terminare l operazione Eventuali fax ricevuti successivamente non riceveranno una risposta automatica fino a quando non sar aggiunta carta nel vassoio Per stampare l ultimo fax ricevuto aggiungere carta nel vassoio e premere Inizio 1 Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 6 Premere A o W per selezionare Si oppure No Premere Menu Set 4 Premere c Stop Uscita 4 5 Polling Polling l operazione di recupero dei fax da un altro apparecchio possibile utilizzare l apparecchio per eseguire un polling da altri apparecchi L apparecchio fax ricevente e quello trasmittente devono essere impostati correttamente per l esecuzione del polling fi Nota M Sesieffettua il prelevamento di un fax da un altro apparecchio fax la chiamata a carico di chi esegue il prelevamento BM Alcuni apparecchi fax non sono compatibili con la funzione Polling Impostazione ricezione polling Standard Questa funzione viene usata quando l utente chiama un altro apparecchio fax per prelevare un documento 1 Se non illuminato in verde premere W Fax Premere Menu Set 2 1 8 8 Polling RX 3 Premere A o W per selezionare Standard Premere Menu Set 4 Comporre il numero di fax dell apparecchio da cui si vuole prelevare il documento Premere amp Inizio Il display visualizza Selezione
135. so dell apparecchio Accertarsi che il cavo di interfaccia sia collegato correttamente Consultare la Guida di installazione rapida L apparecchio non riesce a stampare pagine intere di un documento Viene visualizzato il messaggio Memoria esaurita Ridurre la risoluzione di stampa Ridurre la complessit del documento e provare ancora Ridurre la qualit grafica o il numero delle dimensioni dei caratteri nel software applicativo Attivare la funzione Protezione pagine Le intestazioni o i pi di pagina vengono visualizzati a video ma non compaiono in stampa L apparecchio in grado di stampare 62 righe per pagina Le prime due righe superiori e le due righe inferiori rientrano in una zona dove non possibile stampare A tal proposito regolare i margini superiore e inferiore del documento Problemi con l alimentazione della carta L apparecchio non carica la carta Il display visualizza Controlla carta o un messaggio Inceppamento carta Se vuoto caricare una nuova risma di carta nel cassetto Se c carta nel cassetto accertarsi che sia ben allineata Eliminare eventuali arricciamenti nella carta A volte meglio togliere la carta ribaltare il pacco e rimetterlo nel vassoio Controllare la quantit di carta nel cassetto e riprovare Verificare che non sia selezionata la modalit di alimentazione manuale nel driver della stampante Se il display visualizza Carta inceppata Incep carta pos
136. so delle varie aziende di telefonia ed i numeri di carta di credito come numeri di Chiamata veloce o numeri diretti Queste lunghe sequenze di numeri da comporre possono essere memorizzate come suddivise e associate a Numeri separati di chiamata veloce e diretti secondo la combinazione scelta Si pu anche includere la composizione manuale dei numeri sulla tastiera Vedere Memorizzazione Numeri direttia pag 5 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 Per esempio forse stato memorizzato 555 sul tasto di numero diretto 1 e 7000 sul tasto di numero diretto 2 Se si preme il tasto di numero diretto 1 il tasto di numero diretto 2 e Inizio si comporr 555 7000 Per modificare temporaneamente un numero possibile sostituire parte del numero con la composizione manuale utilizzando la tastiera Ad esempio per modificare il numero 555 7001 possibile premere il tasto del numero diretto 1 quindi premere 7001 utilizzando la tastiera Pausa Premere e Rich Pausa per inserire una pausa di 3 5 secondi tra i numeri Per la composizione di numeri internazionali possibile premere Axe Rich Pausa varie volte per aumentare la durata della pausa Toni o Impulsi Se si ha una linea a impulsi ma per usufruire di determinati servizi telefonici ad esempio i servizi telefonici bancari occorre inviare segnali a toni seguire le istruzioni di seguito riportate Se si ha gi la co
137. stare per accettare per uscire l l Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina 2 Fax 1 Imp 5 Auto Si Riduce la dimensione dei 4 4 Segue ricezione riduzione No fax in arrivo solo in modalit 6 Mem Si Memorizza 4 5 Fax ricezione No automaticamente i fax in Segue arrivo se viene esaurita la carta 7 Densit v M A Schiarisce o scurisce le 4 4 stampa v MU A Stampe v E 4 v OH 4 vi 4 8 Polling RX Standard Questa funzione consente 4 5 Protetto di impostare l apparecchio Differ per prelevare fax da un altro apparecchio 2 Imp 1 Contrasto Auto Modifica il rapporto 3 5 trasmiss Chiaro chiaro scuro dei fax inviati solo in modalit Scuro Fax 2 Risoluz Fax Standard Imposta la risoluzione 3 5 Fine predefinita dei fax in S Fine uscita Foto 3 Differita Imposta l ora di invio di fax 3 11 per la trasmissione differita nel formato 24 ore 4 Unione TX Si Riunisce in un unica 3 11 No trasmissione alla stessa ora i fax differiti destinati allo stesso numero fax 5 TX tempo No possibile inviare un fax 3 6 reale Si senza utilizzare la Prossimo fax Si memoria dell apparecchio Prossimo fax No 6 Polled TX Standard Questa funzione consente 3 12 Protetto ad un altro apparecchio telefax di prelevare documenti dal proprio apparecchio Nota Le impostazioni di fabbrica sono riportate in grassetto
138. sto 2 Premere A per aumentare il contrasto OPPURE Premere W per diminuire il contrasto Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Messaggio di Memoria esaurita Se la memoria si esaurisce mentre si eseguono copie seguire le indicazioni del messaggio visualizzato Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva si pu scegliere se premere amp Inizio per copiare le pagine di cui si gi effettuata la scansione oppure premere c Stop Uscita per annullare l operazione EA Nota Per liberare memoria possibile disattivare la funzione Memorizzazione fax Vedere Disattivazione opzioni fax remoto a pag 6 2 OPPURE Stampare i fax gi contenuti in memoria Vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag 4 4 Quando appare il messaggio Memoria esaurita possibile fare delle copie stampando prima tutti i fax contenuti in memoria e riportando la memoria disponibile al 100 Specifiche IEC 60825 1 Questo apparecchio un prodotto Laser Classe 1 come definito nelle specifiche IEC60825 1 2007 EN60825 1 2007 L etichetta che segue viene applicata nel Paesi dove richiesta CLASS 1 LASER PRODUCT APPAREIL LASER DE CLASSE 1 LASER KLASSE 1 PRODUKT Questa macchina dotata di un diodo Laser Classe 3B che emette radiazioni Laser invisibili nell unit di scansione L unit di scansione non deve essere aperta in nessuna circ
139. t 2 1 2 2 N squilli F T 3 Premere A o W per selezionare la durata degli squilli dell apparecchio che avvisano dell arrivo di una chiamata vocale 20 30 40 o 70 secondi Premere Menu Set 4 Premere c Stop Uscita fi Nota L apparecchio continua ad emettere il doppio squillo per la durata impostata anche se la persona che ha effettuato la chiamata riaggancia Riconoscimento fax Quando si utilizza questa funzione non necessario premere Inizio o il Codice ricezione fax X 51 quando si risponde a una chiamata fax Selezionando si l apparecchio riceve automaticamente le chiamate fax anche se si solleva il ricevitore di un telefono in derivazione o esterno Basta riagganciare il ricevitore quando sul display appare il messaggio Ricezione o quando si sentono i toni di ricezione fax dal ricevitore del telefono in derivazione collegato ad una presa telefonica diversa da quella dell apparecchio l apparecchio riceve quindi automaticamente il messaggio fax E Nota E Sel apparecchio non rileva una chiamata fax quando si alza il ricevitore del telefono in derivazione o esterno perch questa funzione stata impostata su No o per problemi alla linea telefonica necessario attivare manualmente l apparecchio Premere 51 Vedere Utilizzo di telefoni in derivazione a pag A 1 Se si inviano fax da un computer sulla stessa linea telefonica e l apparecchio li intercetta impostare Riconosciment
140. te Se la ventola gira e le aperture di ventilazione sono libere far raffreddare l apparecchio per diversi minuti prima di utilizzarlo nuovamente Se la ventola non gira seguire i suggerimenti che seguono Spegnere l apparecchio e riaccenderlo nuovamente Se il messaggio di errore non scompare attendere qualche minuto e provare nuovamente L apparecchio pu restare spento per un periodo massimo di 4 giorni senza perdere i fax memorizzati Alta temp unit Il gruppo fusore bollente Mancato riscald Il gruppo fusore troppo freddo Spegnere l alimentazione dell apparecchio e controllarne l ambiente Se si trova in un posto troppo caldo o troppo freddo cercare di raffreddarlo o riscaldarlo accendendo un condizionatore o un impianto di riscaldamento In alternativa cambiare posto Successivamente accendere l apparecchio L apparecchio pu rimanere disconnesso per un periodo massimo di 4 giorni senza perdere i fax memorizzati Cambia toner Se il display visualizza Cambia toner possibile ancora stampare sebbene l apparecchio avverta l utente che il toner sta per esaurirsi e deve essere sostituito al pi presto Ordinare subito una nuova cartuccia toner Carta inceppata Carta inceppata all interno nell apparecchio Vedere Inceppamento carta a pag 10 5 Cartucc assente Il gruppo cartuccia toner e unit tamburo non stato installato o non stato installato corr
141. terno dell aspirapolvere potrebbe prendere fuoco ed essere causa potenziale di incendio Pulire attentamente i residui del toner con un panno asciutto senza peli e smaltirlo in conformit alla legislazione locale NON utilizzare sostanze infiammabili o qualsiasi tipo di spray per pulire le parti interne o esterne della macchina Questo potrebbe causare una scossa elettrica o un incendio 1 CAUTELA ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l utilizzo del proprio apparecchio telefonico per ridurre il rischio di incendi scosse elettriche e danni alle persone importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali 1 Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua ad esempio vicino a una vasca da bagno a un lavandino a un acquaio o una lavatrice in uno scantinato umido o vicino a una piscina Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale Esiste il rischio seppure improbabile di scariche elettriche in presenza di fulmini Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa 4 Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l apparecchio stesso CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI Certificazione Dichiarazione di conformit CE Avviso per gli utenti in Paesi EU Il presente prodotto rispetta i requisiti essenziali e le misure della Direttiva 1999 5 CE del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo del 9 marzo
142. ti fino a quando il proprio apparecchio inizia la procedura di polling Se necessario utilizzare l alimentatore automatico prima che avvenga la trasmissione in polling si deve prima annullare il lavoro E Sesi preme 2 al punto 5 il documento viene memorizzato e pu essere recuperato da qualunque altro apparecchio telefax fino a quando non si provvede a cancellare il fax dalla memoria usando la funzione di annullamento operazione Vedere Cancellazione di un operazione programmata a pag 3 8 Mm possibile usare la funzione di Polling protetto solo con un altro apparecchio telefax FAX 1190L Impostazioni di ricezione Operazioni base di ricezione Selezione della modalit di ricezione Sono previste quattro diverse modalit di ricezione con l apparecchio Si pu scegliere la modalit di ricezione pi adeguata alle proprie esigenze Display Come funziona Quando usarla Solo fax ricezione automatica L apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate avviando la ricezione fax Per linee fax dedicate Fax Tel fax e telefono l apparecchio con un telefono esterno o in derivazione L apparecchio controlla la linea e risponde automaticamente a tutte le chiamate Se la chiamata per l invio di un fax l apparecchio lo riceve In caso contrario l apparecchio segnala all utente di sollevare il ricevitore emettendo lo speciale doppio squillo Usare questa fu
143. tipo di carta e di toner impiegati numero di pagine per operazione di stampa A Accesso duplice 3 6 ADF alimentatore automatico GDOGUMENTI asini 1 6 AIUTO LISta alUti siarniiei 7 2 messaggi sul display B 1 utilizzo dei tasti di navigazione B 2 Tabella Menu B 1 B 3 Annullamento INoltro fax ii 6 1 operazioni fax in memoria 3 8 operazioni in attesa di rICOMPOSIZIONE sassis 3 8 Automatica ricezione fax 4 1 Riconoscimento fax 4 3 ricomposizione numero fax 3 3 trasmissione 3 3 B Blocco impostazioni 2 10 C Cata oaaae 1 7 S 3 dimensione documenti 1 6 Formato 2 5 TIPO soana 2 4 Cartuccia toner sostituzione 10 21 10 22 Chiamata veloce COMPOSIZIONE sevsen 3 2 memorizzazione 5 2 MOdifica s rai 5 2 Codici di accesso memorizzazione e composizione numeri 5 4 Codici fax Codice di accesso remoto 6 3 Codice ricezione fax A 1 Codice ricezione telefonica A 1 modifica 6 3 A 2 Collegamenti multilinea PBX A 4 Indice analitico Collegamento TAD esterno n A 2 tele
144. to Shift Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto OPPURE Premere M A Ricerca Chiam Veloce premere Premere il numero di Chiamata veloce a tre cifre 4 Premere Inizio Utilizzo della Ricerca D Se non illuminato in verde premere Fax 2 Caricare il documento Premere M45 Ricerca Chiam Veloce e digitare la prima lettera del nome da cercare 4 Premere lt 4 o per ricercare nella memoria 6 Premere Inizio Riproduzione di copie Copia singola Premere EI Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Premere Inizio Ordinamento copie utilizzando alimentatore automatico 1 Premere ay Copia per accendere la spia verde Caricare il documento Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato massimo 99 4 Premere Opzioni e A o W per selezionare Impila Ordina Premere Menu Set 6 Premere A o W per selezionare Ordina Premere Menu Set QO Premere Inizio vi Sommario 1 Introduzione Utilizzo di guesta Guida assas a E 1 1 Scelta del luogo di installazione annainn 1 2 Per visualizzare la Documentazione i 1 3 Descrizione Pannello dei COMANAi naian 1 4 Caricamento di docuMEnti iii 1 6 Utilizzo dell alimentatore automatico documenti ADF 1 6 Informazioni sulla carta
145. to su un carrello base o tavolo instabili In caso di caduta accidentale il prodotto pu subire gravi danni Le fessure e le aperture sul retro e sul fondo dell apparecchio sono presenti per la ventilazione per garantire che il prodotto funzioni in modo affidabile e per evitare che queste si surriscaldino non devono essere bloccate o coperte Non bloccare mai le aperture collocando l apparecchio su un letto divano tappeto o altre superfici simili Non collocare l apparecchio vicino o sopra a radiatori o stufe Non installare l apparecchio ad incasso a meno che non si garantisca un adeguata ventilazione Questo prodotto deve essere collegato ad una presa con alimentazione di rete conforme alle specifiche indicate sulla targhetta In caso di dubbi sul tipo di elettricit erogata rivolgersi al rivenditore o alla societ elettrica Il prodotto dotato di spina tripolare con messa a terra Questa spina si inserisce solo in una presa dotata di messa a terra Si tratta di una misura di sicurezza Se la presa non adatta alla spina rivolgersi ad un elettricista che possa sostituire la presa antiquata Non ignorare mai la ragione per cui necessaria una spina dotata di messa a terra Usare solo il cavo di alimentazione fornito con l apparecchio stesso Evitare di posizionare oggetti sopra il cavo di alimentazione Non collocare questo prodotto dove il cavo possa essere calpestato Non ostruire in alcun mod
146. tware supportata Per Driver Per Pe Applicazioni Sistema Windows Intel 64 MB 128MB 90MB 130 MB Stampa USB operativo 2000 Pentium Il o PC Fax Windows Professional equivalente Windows XP 128MB 256MB 150 MB 310 MB Home Windows XP Professional Windows CPU 256 MB 512 MB Edition XP supportata a Professional 64 bit Intel 64 rofessiona o AMD64 x64 Windows Vista Intel Pentium 4 512 MB 1GB 500 MB 500 MB o equivalente CPU supportata a 64 bit Inte 64 o AMD64 Windows 7 Intel Pentium 4 1 GB 1GB 650 MB 530 MB o equivalente 32 bit 32 bit CPU supportata a 64 bit Intelde4 2 GB 2 GB o AMD64 64 bit 64 bit Nota Tutti i marchi registrati riportati nel presente manuale sono propriet delle rispettive societ possibile scaricare gli ultimi driver della stampante dal nostro sito Web 1 Internet Explorer 5 5 o versione superiore 2 Le porte USB di un fornitore terzo non sono supportate 3 II PC Fax supporta solo l invio di fax in bianco e nero Specifiche tecniche Materiali di consumo Vita cartuccia toner Cartuccia toner standard Massimo 2 500 pagine stampando carta formato letter o A4 al 5 di copertura fi Nota La durata attesa del Toner dipende molto dal tipo di stampa mediamente effettuata Durata attesa gruppo tamburo Fino a 12 000 pagine fi Nota Ci sono molti fattori che determinano la vita del tamburo come temperatura umidit
147. unzione Numero squilli fi Nota Non tutte le marche di telefoni senza fili sono compatibili con il vostro apparecchio Modifica dei codici remoti Se si desidera utilizzare l Attivazione remota necessario attivare i codici remoti Il Codice ricezione fax predefinito 51 Il Codice ricezione telefonica predefinito 51 Se si desidera farlo possibile sostituirli con i propri codici Se non illuminato in verde premere Fax Premere Menu Set 2 1 4 4 Codice remoto Premere A o W per selezionare Si oppure No Premere Menu Set Premere Menu Set Inserire il nuovo codice di ricezione telefonica Premere Menu Set 6 Premere c Stop Uscita Nota M Nel caso in cui cada spesso la linea durante l accesso remoto alla segreteria telefonica esterna provare a cambiare il Codice ricezione fax e quello di ricezione telefonica selezionando un altro codice a tre cifre utilizzando i numeri 0 9 E codici remoti possono non funzionare con alcuni sistemi telefonici Inserire il nuovo codice di ricezione fax Collegamento del dispositivo esterno all apparecchio Collegamento di un telefono esterno possibile collegare un telefono separato all apparecchio nel modo indicato nello schema riportato in basso Telefono interno Telefono esterno Quando si utilizza un telefono esterno il display visualizza Telefono
148. usore Il volume del diffusore dell apparecchio pu essere modificato D Premere Menu Set 1 4 3 Premere A o W per selezionare Basso Med Alto oppure No Premere Menu Set 3 Premere c Stop Uscita Preparazione dell apparecchio Attivazione automatica dell ora legale estiva possibile impostare l apparecchio per il cambiamento automatico nell ora legale estiva Si reimposta automaticamente un ora avanti in primavera e un ora indietro in autunno Accertarsi di aver impostato la data e lora corrette nell impostazione Data Ora Premere Menu Set 1 5 5 Autom giorno 2 Premere A o per selezionare Si oppure No Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Risparmio Toner Si pu risparmiare il toner per mezzo di questa funzione Impostando il Risparmio Toner su Si le stampe si presentano pi chiare L impostazione predefinita No D Premere Menu Set 1 6 1 l Rispar toner 2 Premere A o per selezionare Si oppure No Premere Menu Set Premere c Stop Uscita Capitolo 2 Tempo di inattivit L impostazione del tempo di inattivit riduce il consumo di energia spegnendo il fusore dell apparecchio mentre non operativo Si pu scegliere quanto tempo l apparecchio deve restare inattivo da 00 a 99 minuti prima che vada in modalit Riposo Il temporizzatore viene automaticamente azzerato quando l apparecchio riceve un Fax o esegue una cop
149. vetro dello scanner laser E Non toccare la finestra dello scanner laser con le dita Prima di pulire l interno dell apparecchio spegnere l alimentazione dell apparecchio Togliere per prima cosa il cavo telefonico poi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa Aprire il coperchio anteriore ed estrarre il gruppo tamburo e cartuccia toner 1 CAUTELA Dopo l utilizzo dell apparecchio alcune parti interne dell apparecchio sono ROVENTI Aprendo il coperchio anteriore dell apparecchio non toccare mai le parti ombreggiate nella figura seguente Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria Q IMPORTANTE Per evitare danni allapparecchio a causa delle cariche statiche non toccare gli elettrodi indicati nella figura seguente 3 Pulire delicatamente la finestra dello scanner laser con un panno morbido asciutto e pulito Non usare alcol isopropilico Vetro scanner laser 4 Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell apparecchio 6 Chiudere il coperchio anteriore 0 Reinserire il cavo di alimentazione dell apparecchio nella presa elettrica poi collegare il cavo telefonico Successivamente accendere l alimentazione dell apparecchio 10 20 Capitolo 10 Pulizia del filo corona Si raccomanda di appoggiare il gruppo tamburo e cartuccia toner su un panno o un grande foglio di carta da gettare dopo l
150. zioni in corso siano terminate poi provare nuovamente OPPURE Cancellare i fax dalla memoria Vedere Messaggio di Memoria esaurita a pag 8 7 Operazione di stampa in corso Ridurre la risoluzione di stampa OPPURE Cancellare i fax dalla memoria Vedere Messaggio di Memoria esaurita a pag 8 7 Attivare la funzione Protezione pagine No risposta occ L utente chiamato non risponde o la linea risulta occupata Verificare il numero e riprovare Non utilizzato Si cercato di usare un numero diretto o un numero di chiamata veloce non programmato Impostare il numero diretto o il numero di chiamata veloce Vedere Memorizzazione Numeri diretti a pag 5 1 e Memorizzazione numeri di Chiamata veloce a pag 5 2 Raffreddamento Attendere Temperatura eccessiva dell unit tamburo o della cartuccia toner L apparecchio interrompe l operazione di stampa in corso e entra in modalit raffreddamento In modalit raffreddamento si sente la ventola di raffreddamento che gira mentre il visualizzatore dell apparecchio mostra Raffreddamento e Attendere Bisogna attendere 20 minuti per il raffreddamento Scollegamento Comunicazione interrotta dall utente o dall apparecchio fax chiamato Provare nuovamente a inviare o a ricevere Tamburo in esaur La durata dell unit tamburo sta per terminare Utilizzare il tamburo finch non si hanno problemi di qualit di stampa po

2 - Ricoh

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