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SAGEM MF 5461 - Support Sagemcom

1. Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari Cliccare il 57 10 Funzioni PC foglio OPZIONI AVANZATE e selezionare RISOLUZIONE ALTA Emission FAX Emission Page de garde Options avanc es R solution A Fin O Emission diff r e Date heure Mon Tue Wed Thu Fri Sat Sun 30 31 a 3 6 Te B 39 30 13 14 15 16 17 20 321 3222 23 24 27 28 eE 30 2 4 5 6 7 Cliccare il pulsanteREGISTRA PROGETTO nella parte inferiore destra lm L immagine di sfondo viene registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary e comporta un estensione di file FAX e Opzione B Lanciare MFMANAGER selezionare NUOVO FAX e selezionare lo scanner come origine Emission FAX Aucune Document Veuillez placer les documents faxer dans le scanner a Destinataires Ajouter un autre Destinataire v w Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari Cliccare il foglio OPZIONI AVANZATE e selezionare RISOLUZIONE ALTA f Envvor Page de quedo penne venia at ie Cliccare il pulsanteREGISTRA PROGETTO nella parte inferiore MF 5467 destra lm L immagine di sfondo viene registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary e comporta un estensione di file FAX Che si scelga l opzione A o l opzione B si ottiene
2. SERIE per cancellare una serie di file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti v o a e confermare con OK PRIM FILE e il primo file ordinato appaiono sullo schermo Selezionare con i tasti O a il primo file della serie da cancellare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file ULT FILE appare sullo schermo Selezionare con i tasti O a l ultimo file della serie da cancellare e confermare con OK Una stella appare a sinistra sl file Premere il tasto op Si ritorna al menu precedente SELEZIONE per cancellare uno o piu file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare con i tasti v O a il file da cancellare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file Ripetere l operazione per gli altri file da cancellare Premere il tasto Jo Si ritorna al menu precedente 5 Uscire dal menu premendo il tasto tel Analizzare il contenuto della chiave memoria USB Dopo un periodo di inattivit il terminale torna al men principale Si pu visualizzare di nuovo il contenuto della chiave memoria USB A tal fine si procede come segue 07 MEDIA ANALISI MEDIA 1 Premereiltasto immettere 07 mediante la tastiera 2 L analisi della chiave memoria USB lanciata 3 Si possono stampare o cancellare i file riconosciuti presenti sulla chiave memoria USB Consultare MF 5461 capitoli precedenti Registrare un documento su una chiave memoria USB Quest
3. dalla rete elettrica sia quella di staccare la spina dalla presa di corrente Rispettate perci assolutamente le seguenti istruzioni l apparecchio deve essere collegato ad una presa di corrente situata in prossimit dello stesso La presa di corrente deve essere sempre facilmente accessibile L unit viene fornita con cavo elettrico dotato di una spina con messa a terra La spina con messa a terra deve essere necessariamente inserita in una presa a muro con messa a terra di protezione Riparazioni manutenzione Le operazioni di riparazione e manutenzione devono essere eseguite da personale qualificato Nessuna riparazione dei componenti interni deve essere eseguita dall utilizzatore Al fine di evitare scariche elettriche l utilizzatore non deve eseguire alcuna di queste operazioni infatti la rimozione del coperchio espone ad un doppio pericolo raggi laser possono colpire l occhio e causare danni irreversibili ni ere ili oi il contatto con parti sotto tensione pu causare una scossa le cui conseguenze LASER KLASSE 1 PRODUKT possono essere estremamente gravi PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 Per le condizioni di installazione e le precauzioni d utilizzo consultate il capitolo Installazione pagina 7 lente Licenza Amb ITICazionE Cert icurezza 1 MF 5461 Posizione sull apparecchio delle etichette relative alla sicurezza Per misura di sicurezza sono state apposte etichett
4. TOGLIERE DOCUMENTO CONFERMARE lt STOP gt iparazioni 1 Aprire il coperchio analisi dello scanner e dC 11 R de 2 Togliere la carta responsabile dell inceppamento senza strapparla Il messaggio seguente viene visualizzato CHIUDERE IL COPERCHIO DELLO SCANNER 3 Chiudere il coperchio analisi dello scanner Problemi vari All accensione il display non visualizza niente Verificare l allacciamento del cavo di alimentazione alla presa rete Il terminale non individua la presenza del documento che stato inserito nello scanner sheetfeed Il messaggio DOCUMENTO PRONTO non appare sul display All inizio e in corso di analisi TOGLIERE DOCUMENTO appare sul display 1 Togliere il documento o premere il tasto 2 Verificare che il documento non sia troppo spesso capacit max 50 fogli di carta da 80 g m 3 Scollare i fogli se necessario 4 Far avanzare i fogli fino in fondo Il terminale non riceve i fax 1 Verificare l allacciamento del cavo telefonico e la presenza della tonalita di linea mediante il tasto a Si riceve una pagina bianca 1 Eseguire una fotocopia di un documento qualsiasi se e corretta il terminale funziona normalmente 2 Contattare il corrispondente che ha inviato il fax ha forse inserito il proprio documento al rovescio 65 Non e possibile emettere 1 Verificare l allacciamento del cavo della linea telefonica 2 Verificare la presenza della tonalita di linea medi
5. Una schermata indica che il software XML interface stato installato Cliccare il pulsante FINE La finestra dell assistente per l aggiunta di hardware appare Cliccare il pulsante SEGUENTE Selezionare CERCA IL DRIVER ADEGUATO ALLA PERIFERICA RACCOMANDATO Cliccare il pulsante SEGUENTE 10 Selezionare l ubicazione in cui il sistema deve cercare il driver Deve essere spuntata solo la casella LETTORI CD ROM Cliccare il pulsante SEGUENTE La ricerca dura alcuni minuti 11 Una finestra indica che il driver stato trovato Cliccare il pulsante SEGUENTE 12 Una schermata indica che il software COMPANION SUITE PRO F X ACTIVITIES stato installato Cliccare il pulsante FINE Si pu quindi utilizzare il terminale multifunzione per stampare o scannerizzare i documenti Connessione wireless 45 essere installato per eseguire questa operazione Il software Companion Suite Pro LL deve 1 Lanciare l applicazione MF DIRECTOR cliccando l icona presente sul desktop o dal men Avvio gt PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt AGGIUNGI STAMPANTE 2 Cliccare il pulsante SEGUENTE per lanciare la procedura d installazione Assistant d ajout d imprimante sans fil ou r seau Assistant d ajout d imprimante sans fil Cet assistant vous aide installer votre imprimante pour l impression sans fil ou r seau Avant de commencer assurez vous que votre imprimante est so
6. de ses fonctionnalit s Imprimante installer Nom Laser Pro LL Network 4 Appare una schermata di preparazione E possibile pan LL annullare l eliminazione premendo il tasto Nom NETBIOS MF_006083BE272A ANNULLA Nom du port MF_0060B3BE2724 Etat de l installation lt Pr c dent i Annuler 6 La fi n estra ch e n d ica ch e la p FO ced ura Companion Suite Pro LL configure votre nouvelle installation du logiciel d installazione riuscita appare Cliccare il pulsante FINE D sinstallation C Program Files Companion Suite Pro LUMMAGING AWRESX32 DLL ERRO InstallShield 5 Al termine della procedura necessario riavviare 46 10 Funzioni PC MF 5461 Il sistema Chiudere tutti programmi aperti selezionare Si RIAVVIARE IL PC ORA e cliccare FINE Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Your system must be restarted in order to complete the uninstall operation Please disconnect your device in order to avoid an automatic redetection the next time the computer is restarted Yes want to restart my computer now No will restart my computer later Do not remove the CD ROM from the reader Click Finish to complete the deinstallation you can remove the CD ROM after you have restarted the computer Supervisione del terminale multifunzione Il software installato comprende due applicazioni
7. essere stampata A Regolare la data e l ora Lo sviluppo del terminale in evoluzione permanente e regolamente vengono messe a disposizione nuove funzionalit Per usufruire dell ultime evoluzioni visitare il sito www sagem com per scaricare gli aggiornamenti pi recenti La data e l ora del terminale possono essere regolate in qualsiasi momento v21 REGOLAZIONI DATA ORA 1 Premere il tasto immettere 21 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Immettere quindi le cifre corrispondenti alla data e all ora giuste Per esempio per l 8 novembre 2005 alle 9 33 premere 081105093 3 quindi confermare con OK 3 Uscire dal men premendo il tasto tel Immettere il numero e il nome del terminale Il terminale multifunzione offre la possibilit di stampare su tutti i Fax emessi il nome e il numero che sono stati registrati A 1 Premere il tasto w immettere 22 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Immettere il numero di telefono corrispondente al terminale 20 cifre max Confermare con OK 3 Immettere il proprio nome 20 caratteri max Confermare con OK 4 Uscire dal men premendo il tasto te Il parametro TESTATA EMISSIONE deve essere impostato su CON consultate il paragrafoParametri tecnici pagina 32 v 22 REGOLAZIONI NUMERO NOME Tipo di rete Si pu collegare il fax sia ad una rete telefonica pubblica sia ad una rete privata costruita ad esempio con un auto commutatore telef
8. inoltre possibile impostare la risoluzione premendo il tasto E MF 5461 Impostare lo zoom v 842 FUNZ AVANZATE COPIA ZOOM Il parametro ZOOM vi consente di ridurre o di ingrandire una parte di un documento scegliendo l origine e il valore dello zoom da applicare al documento dal 25 al 400 Immettere il valore dello zoom con i tasti numerici quindi convalidare la scelta con il tasto OK Impostare la copia assemblata 843 FUNZ AVANZATE COPIA ASSEMBLATA Il parametro ASSEMBLATA vi consente di definire la scelta delle copie assemblate o non assemblate Selezionare la scelta e convalidare premendo il tasto OK Impostare l origine dell analisi Se necessario possibile modificare l origine dello scanner Immettendo nuovi valori per X e Y espressi in mm X lt 209 e Y lt 280 si sposta l area di scansione come indicato nella figura seguente zona analizzata DEBUT FEUILLE FIN FEUILLE v 844 FUNZ AVANZATE COPIA ORIGINE 1 Selezionare le coordinate X e Y con i tasti a O 2 Impostare le coordinate desiderate con i tasti a o vw quindi convalidare la scelta con il tasto OK Impostazione del contrasto Il parametro CONTRASTO consente di impostare il contrasto per le fotocopie v 845 FUNZ AVANZATE COPIA CONTRASTO 1 Impostare il contrasto desiderato con i tastia o quindi convalidare la scelta con il tasto OK 2 inoltre possibile regolare direttamente il contrasto con il tasto pr
9. 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Uscire dal men premendo il tasto verso destra o verso sinistra durante la stampa v 855 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARGINI STAMP 1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Uscire dal men premendo il tasto Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo scanner sheetfeed v 853 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARGINI S F 1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti a e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Uscire dal men premendo il tasto 19 Permette di spostare i margini del documento verso l alto o verso il basso durante la stampa v 856 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP TOP STAMP 1 Regolare lo spostamento dei margini in alto basso a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti e 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Uscire dal menu premendo il tasto MF 5461 eido 20 MF 5461 Fax Il presente capitolo descrive l insieme delle funzioni per il trattamento e la configurazione dei fax Presenta anche la descrizione delle MailBox fax Trasmiss
10. COMPANION SUITE PRO installato sul PC Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l installation lt Pr c dent Ji i Annuler 16 Cliccare CONTINUA per copiare le utility e il software PaperPort SE associato al kit 17 Al termine dell installazione si deve riavviare il PC per l aggiornamento dei file di sistema Pour achever l op ration votre syst me doit tre red marr Qui je veux red marrer mon ordinateur maintenant C Non je red marrerai mon ordinateur plus tard Veuillez laisser le disque dans le lecteur puis cliquer sur le bouton Terminer pour achever l installation Vous pourrez enlever votre disque apres le red marrage de votre ordinateur Precedent Terminer Annuler 18 Selezionare la scelta e cliccare FINE 10 Funzioni PC MF 5461 19 Il kit COMPANION SUITE PRO installato con successo sul PC E possibile lanciare i software di gestione del terminale multifunzione dal men Avvio gt Programmi gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt MF DIRECTOR o cliccando l icona MF DIRECTOR sul desktop Sotto Windows 2000 e XP e possibile aggiungere stampanti della LAN senza Dal menu AVVIO gt IMPOSTAZIONI gt STAMPANTI E FAX di Windows selezionare AGGIUNGI STAMPANTE e seguire le indicazioni sullo installare il software Compagnion Suite Pro schermo Collegamenti V
11. Il fabbricante attesta che i prodotti sono fabbricati in conformit con le disposizioni dell ALLEGATO II della direttiva R amp TTE 1999 5 CE La dichiarazione di conformit pu essere consultata sul sito www sagem com rubrica supporto all indirizzo seguente o richiesta Sagem Communication Customer relations department 4 rue du Petit Albi 95800 Cergy Saint Christophe Francia lente Licenza Amb ITICazionE Cert icurezza 1 MF 5461 E Ambiente N C O La protezione dell ambiente e una preoccupazione essenziale del fabbricante ll fabbricante ha la volont di usufruire 2 di impianti rispettosi dell ambiente ed ha scelto di integrare la dimensione ecologica nell insieme del ciclo di vita dei propri prodotti dalle fasi di fabbricazione messa in servizio utilizzo fino allo smaltimento i O de gt C L imballaggio La presenza del logo punto verde significa che viene versato un contributo ad un organismo ufficiale e certificato per il miglioramento delle infrastrutture di raccolta e riciclaggio degli imballaggi Amb Per facilitare il riciclaggio rispettate le regole di raccolta differenziata vigenti localmente per questo tipo di rifiuti od Le pile e batterie O Se il vostro prodotto contiene pile o batterie esse devono essere smaltite presso i punti di raccolta stabiliti h Il prodotto par A zzz Sua Il simbolo del contenitore di spazzatura su ruote barrato riportato sul
12. Modificare una scheda Eliminare una scheda Stampare la rubrica telefonica Rete WLAN Tipo di rete radio Rete radio infrastruttura Rete radio ad hoc Rete radio WLAN Collegare l adattatore WLAN Configurare la rete Creare integrare una rete Consultare o modificare i parametri di rete Esempio di configurazione di una rete AD HOC Configurazione del terminale multifunzione Configurazione del PC Chiave memoria USB Uso di chiavi memoria USB Stampare i documenti Stampare la lista dei file presenti sulla chiave Stampare i file presenti sulla chiave Cancellare i file presenti sulla chiave Analizzare il contenuto della chiave memoria USB Registrare un documento su una chiave memoria USB Funzioni PC Introduzione Configurazioni richieste Installazione Installare il software sul PC Collegamenti Connessione USB Connessione wireless Disinstallare il software dal PC Supervisione del terminale multifunzione Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione MF Director Presentazione grafica Attivazione delle utility e delle applicazioni MF Monitor Presentazione grafica Visualizzare lo stato del consumabile Scan To 31 31 32 32 33 33 33 33 33 33 34 34 34 34 34 34 34 39 39 39 35 39 39 37 37 37 37 38 38 38 38 40 40 41 41 41 41 41 42 42 42 43 43 43 43 43 45 45 45 46 47 47 47 47 47 48 48 48 48 MF 5461 Funzionalit Companion Suite Pro LL 48 Analisi dei d
13. appaiono nei giornali e nei rapporti di emissione Codici generali Codice 01 Occupato o nessuna risposta fax Questo codice appare dopo 6 tentativi falliti Si deve rilanciare l emissione successivamente Codice 03 Arresto operatore Arresto della comunicazione decisa dall operatore premendo il tasto el MF 5461 Codice 04 Numero programmato non valido Numero registrato in singolo tasto o numero abbreviato non validi verificare Esempio un emissione in differita stata programmata con un tasto singolo e tale tasto stato eliminato Codice 05 Errore analisi Si e verificato un problema nel punto in cui posto il documento da emettere il foglio si inceppato ad esempio Codice 06 Stampante non disponibile Si verificato un problema nella sezione stampante carta finita inceppamento apertura del coperchio In caso di ricezione il problema appare solo se il iparazioni 11 R parametro ricezione senza carta posizionato SU SENZA CARTA Codice 07 Sconnessione La comunicazione stata interrotta comunicazione scadente Verificare il numero chiamato Codice 08 Qualit Il documento emesso stato ricevuto male Contattare il corrispondente per sapere se necessario rinviargli il documento II disturbo pu essere intervenuto in una zona non utile del documento Codice 0A Nessun documento dal polling RX Si e tentato di ricevere un documento da un corrispondente ma quest ultimo non
14. automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto O Porre il documento da copiare con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro 2 Premere due volte il tasto co La copia e realizzata secondo i parametri predefiniti 4 pagina su 1 181 EG Copia elaborata La copia elaborata consente di eseguire delle impostazioni particolari per la copia in corso a poster scanner piano 1 pagina verso 1 1 o De ina verso 4 o 1 pagina verso 9 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico pag pag con il lato da copiare rivolto verso l alto i o i Copia in POSTER Porre il documento da copiare con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro l 1 Premere il tasto com A su Immettere il numero di copie desiderate e convalidare con il tasto OK 4 Scegliere la risoluzione BOZZA AUTO QUALITA TESTO o FOTO consultate il LR LR paragrafo Impostazione della risoluzione pagina 18 con i tasti 0 quindi convalidare con il tasto OK 5 Scegliere con i tasti o l opzione di stampa vedere esempi di seguito in funzione della modalit di analisi scelta a mosaico scanner ADF 1 pagina su 1 2 Fogli analizzati Uscita pagine su 1 o 4 pagine su 1 N l nee su 9 Y convalidare con il tasto OK 6 Regolare il valore del contrasto desiderato con tasti O quindi convalidare con il tasto OK 7 Regolareilva
15. e che saranno tentate di nuovo le domandeche hanno avuto un fallimento La MailBox d invio Companion Manager EGE Cree le 10 12 2009 16h11 Emetteur AZERTY Massage fred Fax Dm Il giornale di emissione Il giornale di emissione consente di conservare lo storico delle comunicazioni SMS riuscite e fallite che il terminale ha trattato Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4 non solo un messaggio o una selezione di messaggi Il pulsante CANCELLA elimina tutto il giornale e Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono il destinatario dell SMS la data di emissione dell SMS lo stato dell SMS inviato fallito La memoria di emissione elementi inviati La memoria emissione vi consente di conservare l insieme degli SMS che sono stati emessi Le informazioni contenute nella memoria di emissione 60 10 Funzioni PC MF 5461 Descrizione del foglio GIORNALI E RAPPORTI Stampa automatica di un documento emesso Stampa di un rapporto di emissione Stampa del giornale di emissione Options Designazione L SMS viene stampato automaticamente all emissione Un rapporto di emissione viene stampato per ogni SMS emesso Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4 61 10 Funzioni PC MF 5461 d UOIZUNH OL 60 MF 5461 R
16. ha preparato il proprio documento nessun polling TX o la password di accesso errata Codice 0B Numero di pagine errato Esiste una differenza fra il numero di pagine indicato durante la preparazione per l emissione e il numero di pagine emesse verificare il numero di pagine del documento Codice 0C Documento ricevuto errato Chiedere al corrispondente di verificare la lunghezza del suo documento troppo lungo per poter essere ricevuto tutto intero Codice 0D Documento trasmesso male Chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento Codice 13 Memoria satura Il terminale non pu pi ricevere poich la memoria piena ci sono troppi documenti ricevuti non stampati o troppi documenti in attesa di emissione Stampare i documenti ricevuti e eliminare o emettere in modalit immediata i documenti in attesa di emissione Codice 14 Memoria satura Saturazione della memoria dei Stampare i documenti ricevuti Code 15 MBOX sconosciuta N x Volete emettere un documento verso la MBOX di un corrispondente Il numero della MBOX indicato non esiste per questo corrispondente Codice 16 Non ridiffusione lista N x Si e richiesto la ridiffusione di un documento da un terminale remoto ma quest ultimo non ha programmato la lista di destinatari richiesta documenti ricevuti 66 MF 5461 Code 17 MBOX sconosciuta N x Volete recuperare un documento da una MBOX di un corrispondente Il numero del
17. il componente Protocollo Internet TCP IP della connessione WLAN creata Se tale componente e configurato per ottenere un indirizzo IP automatico si deve passare in modalit manuale per configurare l indirizzo TCP IP 169 254 0 1 nell esempio il subnet mask 255 255 0 0 nell esempio e il gateway predefinito 0 0 0 0 nell esempio 6 Convalidare 40 MF 5461 C h uno per uno l ave m e m O r l a il nome dei file con la relativa estensione la data dell ultima registrazione dei file U S B il peso dei file in KB E possibile collegare una chiave memoria USB sul sia0iPalo e al SULA CUVE T pannello frontale del terminale file registrati in formato v 01 MEDIA STAMPA DOC FILE TXT TIFF o JPEG saranno analizzati e potranno essere eseguite le operazioni seguenti 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello stampare i file registrati presenti sulla chiave memoria frontale del terminale rispettando il senso di USB introduzione eliminare i file registrati presenti sulla chiave memoria ANALISI MEDIA appare sullo schermo USB o 2 Selezionare STAMPA DOC con i tasti v o a e lanciare un analisi del contenuto della chiave memoria confermare con OK ES P alto i 3 Selezionare FILE con i tasti o a e confermare digitalizzare un documento verso la chiave USB con OK 4 Esistono tre possibilit per stampare file TUTTO per stampare tutti i file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare TUTTO
18. la rete radio ad hoc dipende dalla connessione piu lenta nella rete stessa La velocita di trasmissione dipende dalla distanza e dagli ostacoli come pareti o soffitti fra il Attenzione in caso di utilizzo in modalita trasmettitore e il ricettore wireless certe attrezzature mediche sensibili o di sicurezza possono essere perturbate dalle radiofrequenze dell apparecchio In ogni caso si consiglia di rispettare le raccomandazioni di sicurezza Il terminale pu essere collegato a un PC o a una rete mediante una connessione wireless WLAN o Wireless Local Area Network Se si dispone di un adattatore WLAN si pu integrare il terminale come stampante di rete in una rete radio Questa funzionalit operativa solo con l adattatore originale che possibile acquistare presso il vostro rivenditore Per informazioni complementari www sagem com ill ill ill ll s A ll Tipo di rete radio Si parla di una rete radio o WLAN quando almeno due computer stampanti o altri apparecchi aggiuntivi Rete radio WLAN comunicano fra loro in una rete median te onde i adio Sono necessarie tre fasi per integrare il terminale in una onde ad alta frequenza La trasmissione dei dati in rete rete radio WLAN basata sulle norme 802 11b e 802 119 In funzione della struttura della rete si parla di una rete a infrastruttura o di u
19. page 29 8 Regolare la data e l ora del terminale vedere il paragrafo Regolare la data e l ora page 29 MF 5461 Inserimento della carta nell introduttore manuale Prima di inserire la carta leggere il paragrafo Raccomandazioni per la carta page 8 L introduttore manuale permette di utilizzare formati di carta vari con un peso superiore a quello che possibile utilizzare con il vassoio della carta leggere il paragrafo Caratteristiche dei prodotti di consumo page 69 Si pu introdurre un singolo foglio o busta alla volta possibile utilizzare carta con un peso compreso fra 52 e 160q m 1 Allargare le guide dell introduttore manuale al massimo 2 Inserire un foglio o una busta nell introduttore manuale 3 Regolare le guide contro i bordi destro e sinistro del foglio o della busta Prima di lanciare una stampa verificare che il formato di carta scelto A sia compatibile con il formato selezionato sulla stampante vedere Copia page 17 15 2 Installazione MF 5461 MF 5461 Co D a Copia in MOSAICO Fogli analizzati Uscita pagina su 1 ae 2 pagina su L apparecchio vi offre la possibilit di eseguire delle copie in uno o piu esemplari 3 Copia Inoltre possibile impostare numerosi parametri per ottenere copie conformi alle vostre esigenze Copia semplice In questo caso saranno applicate le impostazioni predefinite 1 Inserire il documento nell alimentatore
20. prodotto indica che quest ultimo D Y appartiene alla categoria delle apparecchiature elettriche ed elettroniche AEE O i gu La normativa europea richiede che si procede alla raccolta differenziata delle AEE T Nei punti di vendita in caso di acquisto di un apparecchiatura equivalente Nei punti di raccolta messi a disposizione localmente Centri di raccolta dei rifiuti discariche ecc D Q In tal modo partecipate al riciclaggio e alla valorizzazione dei rifiuti delle attrezzature elettriche o elettroniche che A hanno potenziali impatti negativi sull ambiente e sulla salute i y MF 5461 Licenza del software LEGGETE ATTENTAMENTE TUTTI TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CHE CONTIENE IL SOFTWARE L APERTURA DI QUESTA BUSTA IMPLICA CHE SI SONO ACCETTATI TUTTI TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA LICENZA Qualora non si accettassero i termini e le condizioni della licenza si devono rinviare al rivenditore l imballaggio non aperto del CD ROM e gli altri componenti del prodotto Il prezzo versato per il prodotto vi sar rimborsato Non sar effettuato nessun rimborso per i prodotti con imballaggio del CD ROM manomesso o in assenza di componenti o qualora la richiesta di rimborso sia effettuata oltre dieci giorni a partire dalla data di consegna di cui fa fede la copia della ricevuta Definizione Il software indica i programmi e la documentazione associata Licenza
21. software adeguato presente sul PC fornito o opzionale secondo i modelli consente di selezionare l apparecchio che riceve documenti e il Fax e il PC e il PC se e disponibile altrimenti il Fax v 244 REGOLAZIONI RICEZIONE RICEZ PC Per informazioni complementari consultate il paragrafoFunzioni PC pagina 43 31 IONI 6 Parametri Impostaz Parametri tecnici II terminale gia preimpostato quando lo ricevete Tuttavia possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni specifici modificando i parametri tecnici Per regolare i parametri tecnici v29 REGOLAZIONI TECNICHE 1 Selezionare il parametro desiderato e convalidare con il tasto OK 2 Mediante i tastia O modificare la regolazione del parametro scelto seguendo le indicazioni della tabella seguente quindi convalidare con il tasto OK Parametro Significato 1 Modalit Valore predefinito della risoluzione analisi d analisi dei documenti da emettere 2 Testata Emi Se questo parametro attivo tutti documenti ricevuti dai corrispondenti saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente la data e il numero di pagine del documento Attenzione se viene inviato un fax dal caricatore di documenti la testata del documento non apparir sul documento ricevuto dal corrispondente Scelta della velocit di emissione fax Se la qualit della linea telefonica buona adatta senza eco l
22. La presente licenza consente l utilizzo del software sui PC connessi alla rete locale Avete il diritto di utilizzare il software per stampare esclusivamente su un singolo terminale multifunzione non vi consentito prestare o concedere a terzi il diritto per l uso del software Siete autorizzati ad eseguire una copia di backup La presente licenza non esclusiva e non trasferibile Propriet Il fabbricante o i propri fornitori conservano il diritto di propriet del software Diventate proprietari solo del CD ROM Non vi consentito modificare adattare decompilare creare opere derivate noleggiare o vendere il software o la documentazione Tutti i diritti che non siano stati espressamente concessi sono riservati al fabbricante o ai suoi fornitori Durata La presente licenza rimane in vigore fono alla sua disdetta La disdetta valida mediante la distruzione del software e della documentaziione e di tutte le relative copie La presente licenza automaticamente annullata in caso di inosservanza del termini e condizioni della stessa In caso di annullazione vi impegnate a distruggere tutte le copie del programma e della documentazione Garanzia Il software viene fornito tale e quale senza garanzia alcuna n espressa ne implicita ivi compreso e non limitativamente senza garanzia di adeguamento commerciale n di attitudine per usi particolari tutti i rischi relativi ai risultati e alle prestazioni del presente soft
23. SAGEM MF 5461 Istruzioni per l uso S SAGEM MF 5461 Gentile cliente Per sua comodit e sicurezza la invitiamo a leggere attentamente il capitolo Sicurezza a pagina 1 del manuale prima di qualsiasi utilizzo Acquistando questo terminale Lei ha scelto un prodotto di alta qualita della marca SAGEM Il Suo dispositivo e e in grado disoddifare le varie esigenze di ufficio moderno Questo prodotto Le consente di scannerizzare a colori di inviare e ricevere fax di stampare e di copiare in bianco e nero Pu inoltre collegare questo apparecchio multifunzione al vostro PC Microsoft Windows 98SE ME 2000 XP Installando il software allegato per utilizzare l apparecchio multifunzione come stampante sara possibile scannerizzare modificare e registrare documenti attraverso il PC Per la comunicazione con un computer personale wireless puo disporre di una connessione con adattatore Wireless Local Area Network WLAN dispositivo opzionale WLAN e un opzione che funziona unicamente con un adattatore originale che potete acquistare presso il vostro rivenditore Per ulteriori informazioni visitate il nostro sito Internet www sagem com Grazie al navigatore e all accesso multitask l MF 5461 e potente pratico e facile da usare Il terminale multifunzione MF 5461 presentato e dotato di uno scanner da 600 dpi e di una stampante laser in bianco e nero che offre una velocit di stampa di 16 ppm Il software Companion Suite Pro LL inc
24. Y con i tasti y O a e confermare con OK Il numero del gateway appare con il formato 000 000 000 000 Immettere il nuovo gateway del terminale con il formato proposto e confermare con OK Uscire dal men premendo il tasto RI v 2825 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI SSID 1 2 Premere selezionare il men REGOLAZIONI mediante i tasti y O e confermare con OK Selezionare WLAN con i tasti v O a e confermare con OK Selezionare PARAMETRI con i tasti v O a e confermare con OK Selezionare SSID con i tasti o e confermare con OK Il nome della rete appare sullo schermo Immettere il nuovo nome della rete e confermare con OK Uscire dal men premendo il tasto e v 2826 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI MODALITA Premere selezionare il men REGOLAZIONI mediante i tasti y o e confermare con OK A Selezionare WLAN con itasti v O a e confermare con OK Selezionare PARAMETRI con i tasti v O a e confermare con OK Selezionare MODALIT con i tasti v o a e confermare con OK Il carattere gt gt indica la modalit attiva della rete Selezionare una delle modalit e confermare con OK Se viene scelta la MODALIT AD HOC il sottomen CANALE appare Selezionare una cifra fra 1 e 13 e confermare con OK Uscire dal men premendo il tasto el In una rete ad hoc gli apparecchi comunicano direttamente fra loro senza passare da un punto di accesso centrale gateway router La velocita di trasmissi
25. ZIONE LISTA scegliere fra le schede esistenti corrispondenti che comporranno la lista mediante i tasti O a Confermare ogni scelta di scheda con OK 4 Scegliere il NUMERO ATTRIBUITOalla lista mediante la tastiera numerica o confermare il numero proposto e confermare con OK A Modificare una scheda Le liste sono identificate nella rubrica dalla presenza della lettera L fra parentesi vicino al nome v 13 RUBRICA MODIFICA 1 Premere il tasto immettere 13 mediante la tastiera 2 Conitasti v o a sfogliare la rubrica telefonica e selezionare la scheda premendo il tasto OK 3 Modificare il o i campi desiderati nella scheda del corrispondente e convalidare ogni modifica di campo con il tastoOK Eliminare una scheda v 14 RUBRICA CANCELLA 1 Premere il tasto immettere 14 mediante la tastiera 2 Conitasti v o a sfogliare la rubrica telefonica e selezionare la scheda da cancellare premendo il tasto OK 3 Confermare l eliminazione premendo di nuovo OK 4 Ripetere l operazione per le altre schede da cancellare Stampare la rubrica telefonica 15 RUBRICA STAMPA 1 Premereiltasto immettere 15 mediante la tastiera La rubrica stampata in ordine alfabetico 95 7 Rubrica telefonica 36 MF 5461 MF 5461 Rete WLAN Rete radio ad hoc In una rete ad hoc piu apparecchi comunicano direttamente fra loro senza passare da un punto di accesso centrale La velocit di trasmissione in tutta
26. a del file Ripetere l operazione per gli altri 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello file da stampare frontale del terminale rispettando il senso di Premere il o DI introduzione N COPIE appare sullo schermo immettere la ANALISI MEDIA appare sullo schermo quantit di copie volute mediante i tasti numerici 2 Selezionare STAMPA DOC con i tasti y O a e e confermare con OK confermare con OK Selezionare il formato di stampa A4 o 10X15 e 3 Selezionare LISTA con i tasti o a e confermare confermare con OK con OK Selezionare il formato di stampa ETICHETTA 4 La lista dei file si stampa in una tabella con le o INORMALE e confermare con OK La informazioni seguenti stampa si avvia i file analizzati sono ordinati in ordine crescente 5 Uscire dal men premendo il tasto e _ 41 9 Chiave memoria USB Cancellare i file presenti sulla chiave Si possono cancellare dei file presenti sulla chiave memoria USB v 06 MEDIA DELETE MANUALE 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione ANALISI MEDIA appare sullo schermo 2 Selezionare DELETE con i tasti O a e confermare con OK 3 Selezionare MANUALE con i tasti v O a e confermare con OK 4 Esistono tre possibilit per cancellare i file TUTTO per cancellare tutti i file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare TUTTO con i tasti y O a e confermare con OK Si ritorna al men precedente
27. a delle MBox Deposito del fax in una MBox Emissione per polling Tx in una MBox di un fax remoto Polling Rx di MBox di un fax remoto Polling Tx e polling Rx di fax Polling Tx di un documento Polling Rx di un documento messo in polling Tx SMS Configurazione dei parametri SMS Presentazione del mittente Centro SMS di emissione Inviare un SMS Parametri Impostazioni Regolare la data e l ora Immettere il numero e il nome del terminale Tipo di rete Impostazioni geografiche Paese Rete telecomunicazioni Regolare la lingua di visualizzazione Prefisso locale Prefisso Rapporto di emissione Tipo di caricamento dei documenti Fascia oraria economica Modalit di ricezione Ricezione senza carta 19 19 19 21 21 21 21 21 21 22 22 22 22 22 22 23 23 23 23 23 23 24 24 24 24 24 29 25 25 25 25 25 26 26 27 27 27 27 27 29 29 29 29 29 29 29 30 30 30 30 31 31 Sommario NN Numero di copie Ricezione Fax o PC secondo modello Parametri tecnici Stampare la guida delle funzioni Stampare i giornali Stampare la lista delle regolazioni Blocco Blocco della tastiera Blocco composizione numero Blocco del servizio SMS Leggere i contatori Contatore di pagine emesse Contatore di pagine ricevute Contatore di pagine scannerizzate Contatore di pagine stampate Visualizzare lo stato del consumabile Calibrare lo scanner Rubrica telefonica Creare una scheda Creare una lista
28. a e convalidare la scelta con il tasto OK Stampare la fila d attesa 65 ORDINI STAMPA LISTA Si stampa un documento riassuntivo chiamato LISTA DEGLI ORDINI 8 4 Fax Arresto di un emissione in corso L arresto di un emissione in corso e possibile con qualsiasi tipo di emissione ma l arresto e diverso per un emissione monodestinatario o multidestinatario e Per un emissione monodestinatario a partire dalla memoria il documento viene cancellato dalla memoria Per un emissione multidestinatario solo il destinatario la cui emissione in corso al momento dell arresto viene cancellato dalla lista d attesa d emissione Per arrestare un emissione in corso 1 Premere il tasto el Appare sullo schermo un messaggio che richiede di confermare l arresto premendo di nuovo il tasto el 2 Premere il tasto per confermare l arresto dell emissione in corso Se l apparecchio e impostato per stampare un rapporto di emissione esso viene stampato indicando che l arresto della comunicazione e stato richiesto dall utente MailBox Fax Si dispone di 32 MailBox Fax MBOX che consentono di trasmettere i documenti in perfetta confidenzialit grazie ad un codice d accesso chiamato codice MBOX a qualsiasi corrispondente che disponga di un fax compatibile Ogni MailBox identificata da un numero da 00 a 31 La MBox 00 pubblica E gestita direttamente dal terminale per registrare i messaggi della ricezione prot
29. a funzione consente di digitalizzare un documento e di registrarlo direttamente su una chiave memoria USB 1 Porre il documento da copiare con il lato da copiare contro il vetro 2 Inserire la chiave memoria USB nel connettore USB del terminale multifunzione L analisi della chiave memoria USB lanciata Una volta l analisi terminata il men MEDIA visualizzato 3 Selezionare SCAN To con i tasti O quindi convalidare con il tasto OK Si pu accedere a questa funzione in altri due modi e premendo il tasto SCAN del pannello del terminale quindi selezionando SCAN TO MEDIA premendo il tasto dallo schermo di stand by quindi immettendo 03 sulla tastiera numerica 4 Scegliere la modalit BIANCO amp NERO O COLORI CON tasti a o quindi convalidare con il tasto OK 5 Mediante la tastiera alfanumerica attribuire un nome al file di scan fino a 20 caratteri e convalidare con OK 6 Scegliere il formato di scan fra IMMAGINE e PDF quindi convalidare con il tasto OK per lanciare lo scan e la registrazione del documento IMMAGINE consente di avere un file in tutto simile ad una semplice foto PDF un formato per la creazione di documenti informatici In formato IMMAGINE se stata selezionata la modalit e BIANCO amp NERO l immagine viene registrata in formato TIFF e COLORI l immagine viene registrata in formato JPEG Il tasto invio consente di lanciare immediatamente lo scan e di
30. a stampa In funzionamento Da 10 C a 32 C In funzionamento Dal 15 all 80 HR senza condensa Laser su carta normale 600dpi 16 ppm max 21s 13s a La velocita di stampa puo variare in funzione del sistema operativo delle specifiche del computer dell applicazione della connessione rete usb o wireless del formato della carta ed anche del tipo e della dimensione del file Copiatrice Tipo Velocita di copia Risoluzione Copie multiple Intervallo di zoom Scanner Tipo Profondita di colore Risoluzione Compatibilita software Formato di carta max Supporti di stampa Capacita vassoio carta principale Capacita vassoio di recupero Formato della carta per il vassoio principale Formato della carta per la stampa manuale Collegamento PC Porta USB 2 0 slave collegamento PC Autonoma in bianco e nero 16 ppm max 600 dpi 99 pagine max Dal 20 al 400 Scanner a colori 36 bit 600 dpi ottico 2400 dpi interpolato TWAIN Letter 250 fogli max 60 g m 200 fogli max 80 g m 50 fogli A4 A5 Legal Letter Carta da 60 a 105 g m A4 A5 Legal Letter B5 Exec A6 Carta da 52 a 160 g m Porta USB 2 0 master collegamento Wlan lettura lettura dispositivo memoria USB sistema operativo Windows 98 SE 2000 ME XP 68 Caratteristiche dei prodotti di consumo Carta di riferimento Scanner Inapa tecno SPEED Ad Stampante Ricoh T6200 A4 Cartu
31. a toner dal terminale multifunzione 5 Eliminare l imballaggio della cartuccia nuova e inserirla nel comparto come indicato nella figura seguente 6 Richiudere il coperchio 7 Il messaggio seguente viene visualizzato E STATO CAMBIATO IL TONER lt OK gt Premere OK 8 Appena appare il messaggio INSERIRE LA CARTA TONER inserire la carta a microchip fornita con la cartuccia nuova come indicato nella figura seguente i 9 Un messaggio di attesa viene visualizzato SI PREGA DI ATTENDERE La carta a microchip viene letta TONER NUOVO TOGLIERE LA CARTA Togliere la carta a microchip dal lettore il terminale pronto di nuovo per stampare Problemi con la carta a microchip Se viene utilizzata una carta gi utilizzata il terminale visualizza SI PREGA DI ATTENDERE quindi TOGLIERE LA CARTA GI UTILIZZATA Se viene utilizzata una carta gi difettosa il terminale 63 iparazioni 11 R visualizza SI PREGA DI ATTENDERE quindi CARTA SCONOSCIUTA TOGLIERE LA CARTA Se si preme il tasto C durante la lettura della carta a microchip il terminale visualizza AZIONE ANNULLATA TOGLIERE LA CARTA Pulizia Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner Se appaiono uno o piu tratti neri sulle copie pulire il vetro dello scanner 1 Aprire il coperchio dello scanner fino ad arresto in posizione verticale 2 Pulire il vetro con un panno morbido senza pelucchi inumidito di alcoo
32. aggio SMS ad esempio Francia 160 caratteri Italia 640 caratteri Il servizio SMS disponibile in funzione dei paesi e degli operatori A Il servizio SMS utilizza tariffe speciali Configurazione dei parametri SMS Presentazione del mittente Questo parametro consente di visualizzare il nome o il numero del mittente di un messaggio SMS v 41 SERVIZI SMS MITTENTE 1 Selezionare l opzione CON o SENZA presentazione del mittente mediante i tasti a O 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Uscire dal men premendo il tasto el Centro SMS di emissione Questo parametro permette di immettere il numero del Server SMS di emissione Questo numero fornito dal provider v 421 SERVIZI SMS INIZ SMS SERVER 1 Immettere il numero del server di emissione con la tastiera numerica 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Uscire dal men premendo il tasto el Inviare un SMS 1 Premere il tasto SMS 2 Immettere il testo del messaggio con la tastiera numerica e perle maiuscole utilizzare il tasto e per spostarsi nei campi utilizzare i tasti v eta e per spostarsi nel testo da parola a parola premere il tasto Cir e su uno dei tasti vo del browser e per passare alla riga seguente premere il tasto 4 e per cancellare un carattere spostando il cursore verso sinistra utilizzare il tasto o C 3 Convalidare con il tasto OK 4 Selezionare il destinatario del messaggio Definire
33. ale appartiene a una nuova generazione di terminali che possono essere integrati in una rete WLAN a partire da una chiave USB WLAN L adattatore della rete radio del terminale trasmette i dati con il protocollo radio IEEE 802 119 Pu anche essere integrato in una rete IEEE 802 11b esistente Per il collegamento al terminale utilizzare esclusivamente l adattatore originale Gli altri adattatori di emissione e di ricezione possono danneggiare l apparecchio Che si utilizzi il terminale in una rete a Infrastruttura o ad hoc si devono eseguire alcune impostazioni di rete e di sicurezza SSID e chiave WEP per esempio parametri devono corrispondere alle indicazioni della rete 1 Collegare la chiave USBWLAN alla porta USB del terminale Configurare la rete Le modifiche della configurazione della rete WLAN devono essere eseguite da personale con una buona conoscenza della configurazione IT esistente Creare integrare una rete Prima di qualsiasi uso di un adattatore WLAN sul terminale si devono immettere i parametri che permetteranno al terminale di essere riconosciuto sulla rete WLAN Una procedura semplice disponibile sul terminale per indicare passo a passo le operazioni per la creazione della rete necessario seguirla v 2 81 REGOLAZIONI WLAN ASS CONFIG MF 5461 1 Premere selezionare il men REGOLAZIONI mediante i tasti y O a e confermare con OK 2 Selezionare WLAN con itasti v O a e confe
34. ampate Per consultare questo contatore di attivita v 824 FUNZ AVANZATE CONTATORI N PAG STAMP 1 Premere il tasto immettere 824 mediante la tastiera 2 ll numero di pagine stampate appare sullo schermo 3 Uscire dal men premendo il tasto tel MF 5461 Visualizzare lo stato del consumabile La quantit di inchiostro rimanente nella cartuccia pu essere consultata in qualsiasi momento Questa valutazione definita in percentuale 86 FUNZ AVANZATE CONSUMABILI 1 Premere il tasto immettere 86 mediante la tastiera 2 La percentuale di toner disponibile appare sullo schermo 3 Uscire dal men premendo il tasto tel Calibrare lo scanner Quando si considera che la qualit dei documenti non pi soddisfacente possibile effettuare la calibrazione 80 FUNZ AVANZATE CALIBRAZIONE 1 Premere il tasto immettere 80 mediante la tastiera confermare con OK 2 Lo scanner viene attivato e la calibratura si esegue automaticamente 3 Al termine della calibratura il terminale ritorna in stand by 34 IONI Parametri Impostaz 6 MF 5461 Rubrica telefonica Si puo costituire una rubrica memorizzando le schede dei corrispondenti e creare dei gruppi di corrispondenti Si possono memorizzare fino a 250 schede che possono essere raggruppate in 20 gruppi di corrispondenti Per ogni scheda o gruppo si puo creare consultare modificare cancellare il contenuto delle schede La rubri
35. ando il pulsante ARRESTO INSTALLAZIONE Dopo una fase di ricerca e di analisi dei componenti del PC e del terminale multifunzione e necessario riavviare il PC perche le modifiche siano considerate Cliccare OK Information i Vous devez red marrer votre syst me pour que les modifications apport es ala configuration de Windows prennent effet 43 10 Funzioni PC 6 Dopo il riavvio del PC la schermata InstallShield Wizard visualizza il progresso della preparazione dell assistente E sempre possibile interrompere la procedura cliccando il pulsante ANNULLA Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard E Preparazione dell installazione 151x Attendere che InstallShield Wizard prepari l installazione Il programma di installazione Companion Suite Pro LL sta preparando InstallShield Wizard Attendere nun InstallShield 7 La schermata principale appare Companion Suite Pro LL 1 0 14 X Bienvenue dans l InstallShield Wizard de Companion Suite Pro LL L InstallShield r Wizard installera Companion Suite Pro LL sur votre ordinateur Pour continuer cliquez sur suivant E Pena Sv 8 Cliccare SEGUENTE per lanciare l installazione del kit COMPANION SUITE PRO sul PC 9 Per proseguire l installazione S deve necessariamente leggere ed accettare il contratto di licenza proposto Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Contrat de licence Lisez attentive
36. anno avuto un fallimento di emissione chiamate interrotte doo Companion Manager Eicher Editor Cuir 10 12 2000 4 ihi Mors dis Nowra wito INIO 4 16922 Mera denis Roses E DI Geers Feu TE Bolle de reception E SUR iihi pri E rii regain A a Diadora T diina de bipi E Jounal d nmon Le domande sono classificate nell ordine in cui saranno eseguite Le domande fallite sono classificate alla fine della lista per essere pi accessibili se si desidera effettuarle di nuovo domanda di nuova emissione o eliminarle MF 5461 La memoria di emissione elementi inviati La memoria emissione vi consente di conservare l insieme dei fax che sono stati emessi Le informazioni contenute nella memoria di emissione sono il destinatario del Fax la data di creazione del Fax la data di emissione del Fax la dimensione del Fax Il giornale di emissione Il giornale di emissione consente di conservare lo storico delle comunicazioni fax riuscite e fallite che il terminale ha trattato Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4 A Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono il destinatario del Fax la data di emissione del Fax lo stato del fax inviato fallito Il pulsante CANCELLA elimina tutto il giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi Il giornale di ricezione Il g
37. ante il tasto x 3 Verificare la programmazione e l uso corretto del prefisso Comunicazioni fallite In caso di fallimento della comunicazione il terminale avverte di una richiamata automatica differita Esempio di messaggio visualizzato Ora corrente VEN 12 DIC 20 13 Ora del nuovo tentativo di 0142685014 20 18 emissione In caso di emissione a partire dall alimentatore Esiste la scelta fra e attendere che l emissione sia eseguita all ora indicata e rilanciare l emissione subito premendo il tasto Jo Il documento deve essere ancora presente abbandonare l emissione premendo il tasto te Per evacuare il documento premere di nuovo il tasto tel In caso di emissione a partire dalla memoria Esiste la scelta fra e attendere che l emissione sia eseguita all ora indicata e rilanciare l emissione subito passando dalla coda in attesa di emissione Nel caso di documenti di pi pagine l emissione sar eseguita a partire dalla pagina in cui il fallimento della comunicazione si prodotto e abbandonare l emissione eliminando il comando corrispondente nella coda in attesa di emissione Il terminale effettua un massimo di 5 richiamate automatiche ll documento non trasmesso automaticamente eliminato dalla memoria e viene stampato un rapporto di emissione con un codice di chiamata fallita e la causa del fallimento vedere i codici comunicazioni fallite Codici chiamate fallite codici chiamate fallite
38. ata conservata in luoghi troppo umidi Controllo dell umidit Non utilizzare mai carta umida o che sia rimasta in un pacchetto aperto Dopo l apertura della risma conservare la carta in un sacchetto di plastica Non utilizzare mai carta con gli orli ondulati stropicciata o comunque danneggiata 2 Installazione MF 5461 Utilizzo delle buste Utilizzare esclusivamente l alimentatore manuale La zona raccomandata deve essere il settore che esclude 15 mm dal bordo principale e 10 mm dai bordi sinistro destro e posteriore Qualche linea puo essere aggiunta alla copia piena per eliminare le sovrapposizioni La stampa puo non essere corretta per le buste che sono fuori dalla zona di stampa vedere il paragrafo Caratteristiche della periferica page 68 Appiattire manualmente le buste curvate prima della stampa Possono apparire delle pieghe sul bordo largo della busta Sul verso si puo ottenere un effetto sfuocato o una stampa meno nitida Preparare la busta premendo in modo corretto sulla linea di piegatura dei quattro bordi dopo aver fatto uscire l aria dalla busta Porre in seguito la busta in posizione corretta per evitare le pieghe e le deformazioni Raccomandazioni per la cartuccia toner Non posare mai la cartuccia toner sulla sua estremita Non rovesciare mai la cartuccia toner 2 Installazione MF 5461 Descrizione del terminale Lato frontale Pannello di controllo Alimentatore automatico Lett
39. ca pu essere stampata Inoltre possibile creare e gestire la rubrica telefonica dal kit PC Consultare il capitolo Funzioni PC pagina 43 Creare una scheda v 11 RUBRICA NUOVO CONTATTO 1 Premere il tasto immettere 11 mediante la tastiera 2 Immettere il NOMEdel corrispondente mediante la tastiera alfanumerica 20 caratteri max e confermare con OK 3 Immettere il NUMERO DI FAXdel corrispondente mediante la tastiera numerica 30 cifre max e confermare con OK 4 Immettere il NUMERO SCHEDAdel corrispondente mediante la tastiera numerica o confermare il numero proposto e confermare con OK 5 Selezionare CON T SINGOLO se si desidera associare un tasto breve a questa scheda La prima lettera disponibile appare Utilizzare i tasti O 4 per scegliere un altra lettera Confermare con OK 6 Scegliere la VELOCIT di emissione dei Fax inviati fra i valori 2400 4800 7200 9600 12000 14400 e 33600 con i tasti y o confermare con OK Per una linea telefonica di buona qualit si consiglia la velocit massima Se l apparecchio multifunzione collegato a un autocommutatore PABX si pu programmare una pausa dopo il prefisso di uscita Immettere il carattere dopo il prefisso Creare una lista v 12 RUBRICA NUOVO LISTA 1 Premere il tasto immettere 12 mediante la tastiera 2 Immettere il NOMEdel corrispondente mediante la tastiera alfanumerica 20 caratteri max e confermare con OK 3 COMPOSI
40. camente per la MBox invio Visualizzare l insieme degli SMS presenti nella cartella selezionata nella gestione degli SMS Anteprima degli SMS Cartelle del sistema gestione degli SMS Inviare un SMS 1 Cliccare l icona SMS E della finestra MF re 2 Cliccare NUOVO quindi SMS 3 Liste des contacts 8 Message Sourire Contenu du message Complice GA Pas content Rire gt Etonn DI A U Heure FA Date Signature ooo Destinataires Num ro de t l phone Vu List des destinataires gt lt le MFPrinter Laser Pro LL Aucun destinataire Immettere il messaggio nel campo CONTENUTO DEL MESSAGGIOprevisto a tal fine Si possono utilizzare pulsanti e gli smiley situati a sinistra del campo di immissione per personalizzare il messaggio o inserirvi in modo automatico la data e l ora Per inviare l SMS a un corrispondente immettere il numero nel campo NUMERO DI TELEFONO della parte DESTINATARI e premere il pulsante Y selezionare un corrispondente o gruppo a partire da una rubrica nel campo LISTA DEI CONTATTI e premere il pulsante Ripetere l operazione tutte le volte necessarie utilizzare il pulsante Y per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari Impostare eventualmente le funzioni avanzate invio differito o dare un livello di priorit all SMS premendo il pulsante nel foglio PARAMETRI AVANZATI Planif
41. ccia toner Riferimento CTR 360 CTR 365 Le specifiche sono soggette a modifica per perfezionamento senza preavviso 69 MF 5461 iparazioni 11 R MF 5461 SAGEM COMMUNICATION ITALIA 70
42. codice di bloccao 4 cifre mediante la tastiera numerica Convalidare la scelta premendo il tasto OK Mediante i tasti o scegliere opzione S Convalidare la scelta premendo il tasto OK Uscire dal men premendo il tasto tel oF ORN 43 IONI 6 Parametri Impostaz Leggere i contatori I contatori di attivit dell apparecchio possono essere consultati in qualsiasi momento Si possono consultare i contatori seguenti e numero di pagine emesse e numero di pagine ricevute e numero di pagine scannerizzate e numero di pagine stampate Contatore di pagine emesse Per consultare questo contatore di attivit v 821 FUNZ AVANZATE CONTATORI N PAGINE TX 1 Premere il tasto immettere 821 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine emesse appare sullo schermo 3 Uscire dal men premendo il tasto el Contatore di pagine ricevute Per consultare questo contatore di attivita v 822 FUNZ AVANZATE CONTATORI N PAGINE RX 1 Premere il tasto immettere 822 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine ricevute appare sullo schermo 3 Uscire dal men premendo il tasto el Contatore di pagine scannerizzate Per consultare questo contatore di attivita v 823 FUNZ AVANZATE CONTATORI N PAGINE SCAN 1 Premere il tasto w immettere 823 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine scannerizzate appare sullo schermo 3 Uscire dal men premendo il tasto el Contatore di pagine st
43. con i tasti v o a e Uso di chiavi memoria USB Inserire sempre la chiave memoria USB confermare con OK La stampa si avvia rispettando il senso di introduzione automaticamente Non scollegare mai la chiave memoria USB A mentre un operazione di lettura o di scrittura SERIE per stampare una serie di file presenti in corso sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti v O a e confermare con OK PRIM FILE e il primo file ordinato appaiono sullo schermo Selezionare con i tasti v O a il primo file della serie da stampare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file ULT FILE appare sullo schermo selezionare con i tasti O a l ultimo file della serie da stampare e confermare con OK Una stella appare a sinistra sl file Premere il tasto 7 N COPIE appare sullo schermo immettere la quantit di copie volute mediante i tasti numerici e confermare con OK Selezionare il formato di stampa A4 o 10X15 e confermare con OK Selezionare il formato di stampa ETICHETTA o INORMALE e confermare con OK La Si possono stampare i file registrati o la lista dei file stampa si avvia presenti sulla chiave memoria USB Stampare i documenti SELEZIONE per stampare uno o pi file Stampare la lista dei file presenti sulla chiave presenti sulla chiave memoria USB Selezionare con i tasti O a il file da stampare v 01 MEDIA STAMPA DOC LISTA e confermare con OK Una stella appare a sinistr
44. da di polling Rx della MBox premendo il tasto pi Non appena il fax remoto viene chiamato subito o nell ora differita il o i documenti contenuti nella MBox del fax distante sono ricevuti dal fax richiedente Verificare previamente la compatibilit del fax remoto Polling Tx e polling Rx di fax Si pu mettere un documento in Polling Tx nel fax a disposizione di qualsiasi corrispondente che chiami mediante la funzione Polling Rx ll o i corrispondenti possono ottenere a richiesta il fax di un documento che stato previamente messo in deposito con la funzione polling Tx nel fax chiamato Per programmare il polling Tx di un documento necessario definirne il tipo e Semplice si pu eseguire un solo polling Rx a partire dalla memoria o dall alimentatore e Multiplo si possono eseguire pi polling Rx a partire dalla memoria Per programmare il polling Rx si deve definire il corrispondente del polling Rx quindi in funzione del polling Rx desiderato possibile 25 4 Fax e lanciare un polling Rx immediato e programmare un polling Rx differito definendo l ora scelta e lanciare un polling Rx di pi corrispondenti sia immediato sia differito Polling Tx di un documento 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Selezionare 34 FAX POLLING TX e convalidare con il tastoOK 3 Selezionare il tipo di polling Tx secondo la tabella seguen
45. dificare 2 Cliccare il pulsante PROPRIET 3 Effettuare le modifiche necessarie 4 Cliccare il pulsante OK Eliminare un corrispondente o un gruppo 1 Selezionare con il mouse il nome del corrispondente o del gruppo da eliminare 2 Cliccare il pulsante CANCELLA A Stampare la rubrica Quando un contatto viene eliminato dalla rubrica automaticamente eliminato da tutti gruppi a cui apparteneva 1 Cliccare il pulsante STAMPA La lista della rubrica si stampa sul terminale se nessun contatto selezionato Importare o esportare una rubrica Importare una rubrica L importazione di una rubrica consente di trasferire automaticamente la rubrica da una periferica a un altra senza dover immettere contatti uno per uno nella periferica di destinazione Le rubriche possono essere importate a partire da un file in formato EAB file EAB sono generati effettuando un esportazione 1 Selezionare IMPORTA nel men FILE della finestra RUBRICA 2 Selezionare il file da importare quindi premere APRI Registrazione della rubrica Questa operazione consente di salvare la rubrica in un file in formato EAB 1 Selezionare ESPORTA nel men FILE della finestra RUBRICA 2 Immettere il nome del file e selezionare la cartella di destinazione quindi premere SALVA _ 51 10 Funzioni PC Comunicazione Fax La comunicazione fax consente di emettere documenti per fax dallo scanner del terminale dal disco
46. do immediatamente il cavo dell alimentazione e chiamare il rivenditore Altrimenti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica Evitare di utilizzare il terminale durante un temporale elettrico ci pu rappresentare un rischio di shoc elettrico causato dal fulmine Non spostare mai il terminale durante la stampa Sollevare il terminale per spostarlo Raccomandazioni per la carta Alimentazione della carta nel vassoio principale Inserire sempre la carta con il lato da stampare verso l alto e regolare le guide a seconda del formato carta utilizzato per evitare problemi di alimentazione e inceppamenti La quantit di carta caricata non deve superare la capacit di alimentazione In caso contrario si potrebbero verificare problemi di alimentazione e di inceppamento della carta Aggiungere la carta nel cassetto unicamente quando vuoto L aggiunta di carta sulla pila pu causare un problema di doppia alimentazione Quando si toglie il vassoio della carta si deve afferrarlo con entrambe le mani per evitare di lasciarlo cadere Se si utilizza carta gi stampata dal terminale o da un altra stampante la qualit della stampa pu non essere ottima Manipolazione della carta Correggere le ondulazioni della carta prima della stampa L ondulazione o curvatura non deve eccedere 10 mm Mantenere lo stock di carta con cura per evitare problemi di alimentazione di difetti di immagine causati da carta che st
47. du p riph rique Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard x Bienvenue Imprimante Test S lectionnez l option correspondant a l option souhait e de Bienvenue dans le programme de maintenance de l assistant d installation de Companion Suite Annuler Pro LL Ce programme vous permet de modifier l installation actuelle Cliquez sur une des options ci dessous Immettere l indirizzo IP o il nome NetBIOS della periferica che si desidera aggiungere LEE E possibile provare la connessione fra il PC i Lecce o e la periferica cliccando il pulsante TEST Supprimer Clicca re il pulsa nte OK Supprimez tous les fonctionnalit s install es 4 Selezionare dalla lista la periferica che si desidera aggiungere Cliccare il pulsante SEGUENTE 5 La finestra seguente elenca le varie caratteristiche della stampante che si sta installando Cliccare il pulsante SEGUENTE 3 Appare una schermata di conferma Cliccare OK per lanciare l eliminazione del programma COMPANION SUITE PRO LL InstallShield lt Pr c dent Suivant gt Assistant d ajout d imprimante sans fil ou r seau Pret installer Vous allez maintenant proc der l installation Cliquez Suivant pour ajouter automatiquement une imprimante Laser Pro LL dans le dossier imprimante ou cliquez Annuler pour annuler Confirmer la d sinstallation x Voulez vous supprimer compl tement l application s lectionn e et la totalit
48. e comunicazioni si effettuano generalmente a velocit massimale Tuttavia pu essere necessario limitare la velocit di emissione per certe comunicazioni 3 Velocit Emi 4 Antieco Se questo parametro attivo l eco della linea sar attenuato per le comunicazioni a distanza elevata Per certe chiamate a distanza elevata satellitari l eco sulla linea pu rendere la comunicazione difficile 6 Oltremare 7 Visual in Scelta fra la visualizzazione della Com velocit di comunicazione e il numero della pagina in corso di emissione 8 Econ Scelta del timeout per la messa in Energia stand by dell apparecchio AI termine della temporizzazione in minuti di NON utilizzo o per un intervallo a scelta l apparecchio si mette in stand by Parametro 10 Intest Rx Se questo parametro e attivo tutti i MF 5461 Significato documenti ricevuti dal terminale saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente se disponibili la data della stampa mediante il terminale e il numero di pagine del documento 11 Velocit Rx Scelta della velocit di ricezione fax Se la qualit della linea telefonica e buona adatta senza eco le comunicazioni si effettuano generalmente a velocit massimale Tuttavia pu essere necessario limitare la velocit di ricezione per certe comunicazioni 12 Squilli Numero di squilli prima che l apparecchio scatti aut
49. e Pro LL Fax Propri t s tat Inactive Type Companion Suite Pro LL Fax ou CSPLLFAX_1 Commentaire I Imprimer dans un fichier Plusieurs pages Copies Tout Nombre de copies TE Page en cours S lection C Pages E E TT Copies assembl es Tapez les n des pages et ou les groupes de pages imprimer s par s par des points virgules 1 3 5 12 14 zoom Imprimer Document Pages par Feuile lose JI o z Imprimer Pages paires et impaires Mettre l chelle du papier non Options Fermer Selezionare la stampante COMPANION SUITE PRO LL FAx e premere OK La finestra d emissione di fax appare Autun S lectionner une source Ajoute un autre Destinataire Nom Per inviare il fax a un corrispondente immettere il numero nel campo DESTINATARI e premere il pulsante selezionare il corrispondente o gruppo a partire da una rubrica nel campo RUBRICA e premere il pulsante Ripetere l operazione tutte le volte necessarie utilizzare il pulsante per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari 4 Regolare eventualmente le funzioni avanzate invio differito e risoluzione nel foglio OPZIONI AVANZATE 5 Per aggiungere una pagina iniziale selezionare il foglio PAGINA INIZIALE quindi spuntare la casella CON PAGINA INIZIALE Selezionare la pagina iniziale che si desidera aggiungere dal menu sc
50. e anche che nessun cavo o filo possa essere introdotto all interno del meccanismo del terminale Ci esporrebbe a rischio di malfunzionamento del terminale e a rischio d incendio 2 Installazione MF 5461 Verificare che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo d interfaccia utilizzare cavi d interfaccia schermati Non cercare mai di asportare un pannello o un coperchio fisso Il terminale contiene dei circuiti ad alta tensione Qualsiasi contatto con tali circuiti pu generare in una scossa elettrica Non cercare mai di modificare il terminale Ci pu comportare un rischio d incendio o di scossa elettrica Verificare sempre che spilli ganci o altri piccoli pezzi metallici non possano penetrare nel terminale attraverso le griglie di areazione o altre aperture Ci pu comportare un rischio d incendio o di scossa elettrica Evitare che acqua o qualsiasi altro liquido venga versato sul terminale o in prossimit dello stesso Qualsiasi contatto del terminale con acqua o liquidi pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica Se liquidi o pezzi metallici penetrano accidentalmente nel terminale necessario metterlo immediatamente fuori tensione scollegando il cavo dell alimentazione e chiamare il rivenditore Altrimenti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica In caso di emissione di calore fumo odore insolito o rumore anomalo mettere il terminale fuori tensione scollegan
51. e convalidare la scelta premendo il tasto OK 2 Uscire dal men premendo il tasto el 29 IONI 6 Parametri Impostaz Regolare la lingua di visualizzazione E possibile selezionare un altra lingua per i men Per default il terminale utilizza l inglese v 203 REGOLAZIONI GEOGRAFICHE LINGUA 1 Premere il tasto immettere 203 mediante la tastiera confermare con OK 2 Scegliere la lingua con i tasti v O e confermare con OK 3 Uscire dal men premendo il tasto el Prefisso locale Questa funzione e utilizzata quando il fax e installato su una rete privata dietro un autocommutatore telefonico aziendale Consente di programmare l aggiunta automatica di un prefisso locale da definire per uscire automaticamente da questa rete telefonica privata a condizione che e numeri interni dell azienda per i quali il prefisso utile siano numeri corti inferiori alla lunghezza minima ad esempio 10 cifre in Francia e numeri esterni per i quali il prefisso obbligatorio siano numeri lunghi uguali o superiori alla lunghezza minima ad esempio 10 cifre in Francia La programmazione del prefisso locale del comprende due fasi definire la lunghezza lunghezza minima o uguale dei numeri di telefono esterni all azienda e definire il prefisso locale di uscita dalla rete telefonica aziendale Questo prefisso sar inserito automaticamente quando sar composto un numero esterno all azienda
52. e di avvertenza sull apparecchio nei punti indicati di seguito Per sicurezza non toccate le superfici quando eliminate un inceppamento di carta o quando sostituite la cartuccia toner CAUTION ATTENTION 3 ACHTUNG ATTENZIONE PRECAUCI N VOORZICHTIG FORSIKTIGT FORSIGTIG FORSIKTIG OSTRZEZENIE CUIDADO POZOR FIGYELEM 4 AO Hot surface avoid contact Surface chaude Evitez tout contact HeiBe Oberfl che Kontakt vermeiden Superficie calda Evitare il contatto No tocar Zona muy caliente Heet oppervlak vermijd contact Het yta Ror ej Varm overflade undg beraring Varm overflate unng kontakt Goraca powierzchnia nie dotyka Superficie quente Evitar contacto Horky povrch nedotykat se Ne rintse meg a forr fel leteket Kuuma pinta TARKEAA ala koske OCTOPOXKHO lopruan nosepxuocTo Maberalte KOHTAKTA bes REDE BIRM E A EXO 14922 OX TE ROZANA SL TH RADACH THES OTSEUT CET Simboli dell interruttore dell alimentazione In conformita con la norma IEC 60417 l apparecchio utilizza i simboli d interruttore dell alimentazione seguenti significa ON O significa OFF Certificazione Il simbolo attesta la conformit dei prodotti alle disposizioni della direttiva R amp TTE 1999 5 CE Per la sicurezza degli utenti conformemente alla direttiva 73 23 CE Per le perturbazioni elettromagnetiche conformemente alla direttiva 89 336 CE
53. e negli Stati Uniti e o in altri paesi Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti citati a titolo di esempio o d informazione sono marchi depositate dai rispettivi proprietari Le informazioni contenute nel presente manuale d istruzioni sono soggette a modifica senza preavviso Riproduzioni vietate Non copiate e non stampate mai documenti la cui riproduzione vietata dalla legge La stampa e la copia dei documenti seguenti sono generalmente vietate dalla legge e banconote e assegni e obbligazioni e certificati di deposito e titoli di credito e passaporti e patenti di guida L elenco precedente viene indicato a titolo d esempio non esaustivo In caso di dubbio sulla legalit della coppia o della stampa di certi documenti chiedere il consiglio di un consulente legale lente Licenza Amb ITICazione Cert icurezza 1 MF 5461 EZUIIIT SJUSIQUIY QUOIZEIILILI9I EZZIINIIS MF 5461 Installazione Condizioni di posizionamento Scegliendo una posizione appropriata si preserva la longevit del terminale Verifichi che la posizione scelta presenti le seguenti caratteristiche Scelga un lougo ben ventilato Si assicuri di non ostruire le griglie di ventilazione situate sui lati sinistro e destro dell apparecchio e di posizionare il terminale a circa 30 cm dagli oggetti circostanti per facilitare l apertura dei coperchi Si assicuri che il luogo scelto non presenti nessun rischio di emi
54. e sullo schermo immettere home con i tasti numerici e confermare con OK 7 Selezionare la modalit MODALIT AD HOC e confermare con OK 8 Immettere 1 nel campo CANALE e confermare con OK 9 Selezionare SENZA SICUREZZA e confermare con OK 10 Selezionare CONF IP MANU e confermare con OK 11 Immettere 169 254 0 2 nel campo INDIRIZZO IP e confermare con OK 12 Immettere 255 255 0 0 nel campo SUBNET MASK e confermare con OK 13 Immettere 0 0 0 0 nel campo GATEWAY e confermare con OK Per questa operazione consultare la documentazione del MF 5461 14 Al termine della procedura tornare al men principale d ASS CONFIG 15 Uscire dal men premendo il tasto el Una volta configurata la rete la spia led della chiave USB WLAN deve essere accesa Ora e necessario configurare il PC Configurazione del PC 8 Rete WLAN costruttore della chiave USB WLAN per aiutarvi nella ricerca e nella connessione alla rete home 1 Installare se necessario il software della chiave USB WLAN sul PC 2 Inserire la chiave USB WLAN in una porta USB del PC 3 Dal software della chiave USB WLAN effettuare un individuazione di rete 4 Aderire alla rete home quando la rete stata individuata 5 Configurare ora la connessione rete WLAN del PC Consultare la sezione dedicata alla configurazione di una connessione nella documentazione del fabbricante per eseguire le operazioni di questa fase Si deve configurare
55. el destinatario verso il quale eseguite un polling Tx in una MBox o scegliere la modalit di composizione quindi convalidare con il tasto OK 4 Immettere il numero della MBox del destinatario e convalidare con il tastoOK 5 Se si desidera differire l emissione immettere vicino all ora corrente l ora desiderata quindi convalidare con il tastoOK 6 Se si desidera modificare il tipo di caricamento per il documento da emettere selezionare una delle opzioni ALIMENTATORE o MEMORIA e convalidare con il tasto OK 7 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso e convalidare con il tastoOK 8 Confermare la domanda di emissione verso una MBox di un fax remoto premendo il tasto pi Nel caso di emissione immediata il documento emesso immediatamente Nel caso di emissione differita il documento registrato nella memoria e l emissione sar eseguita all ora scelta Polling Rx di MBox di un fax remoto v 36 FAX POLLING Rx MBOX 1 Immettere il numero del corrispondente da cui si desidera effettuare il polling Rx o scegliere la modalit di composizione quindi convalidare con il tastoOK 2 Immettere il numero della MBox del corrispondente e convalidare con il tastoOK 3 Immettere la password della MBox e convalidare con il tastoOK 4 Se si desidera differire l ora del polling Rx immettere vicino all ora corrente l ora desiderata quindi convalidare con il tastoOK 5 Confermare la doman
56. emere pi volte questo tasto fino al contrasto desiderato senza passare dal men 845 3 Uscire dal men premendo il tasto 18 3 Copia MF 5461 Impostazione della luminosita Il parametro LUMINOSIT permette di rendere pi chiaro o pi scuro il documento originale 846 FUNZ AVANZATE COPIA LUMINOSITA 1 Regolare la luminosit desiderata con i tasti O 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Uscire dal men premendo il tasto Impostazione del tipo di carta 851 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP CARTA 1 Selezionare la carta NORMALE o ETICHETTA che si utilizza mediante tasti a e 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK Impostazione dei margini di analisi dello scanner piano Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo scanner piano 3 Copia v 854 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARGINI PIANO 1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Uscire dal men premendo il tasto el Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro Permette di spostare i margini laterali del documento 3 Uscire dal menu premendo il tasto Selezione del vassoio della carta 852 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP SUPP CARTA 1 Selezionare il vassoio della carta AUTOMATICO o MANUALE mediante i tasti a e
57. enu 392 e 393 non appariranno nella lista della guida quando viene stampata vedere Definire il destinatario della reinstradamento page 22 Stampare i documenti reinstradati page 23 e Stampare la guida delle funzioni page 32 _ 22 MF 5461 reinstradamento 392 FAX REINSTRADAMENTO DESTINATARIO A 1 Mediante i tasti o a scegliere il destinatario nella rubrica e convalidare con il tasto OK Verificare che il destinatario esista nella rubrica vedere Rubrica telefonica page 35 2 Uscire dal men premendo il tasto te Stampare i documenti reinstradati v 393 FAX REINSTRADAMENTO DESTINATARIO COPIA 1 Mediante i tasti v o scegliere l opzione di copia SI per stampare automaticamente i documenti reinstradati 2 Convalidare la scelta premendo il tastoOK 3 Uscire dal men premendo il tasto el Fila d attesa di emissione Questa funzione permette di ottenere uno stato riassuntivo di tutti i documenti in attesa di emissione compresi quelli in deposito emissioni differite ecc Consente di eseguire immediatamente un emissione in attesa consultare o modificare la fila d attesa Nella fila d attesa i documenti sono in coda nel modo seguente numero d ordine nella fila d attesa stato del documento numero di telefono del corrispondente Lo stato dei documenti pu essere EMI emissione RID ridiffusione P Tx Polling emissione P RX Polling Ricezione MBOX emissione vers
58. erificare che il terminale multifunzione sia fuori tensione e che il CD ROM Companion Suite Pro sia previamente inserito nel lettore Connessione USB II collegamento fra il PC e il terminale deve essere realizzato mediante un cavo USB 2 0 schermato e con una lunghezza massima di 3 metri Si raccomanda di installare il soft ware Companion Suite Pro per primo sul PC e quindi allacciare il cavo USB al terminale Se si allaccia il cavo USB prima di installare Companion Suite Pro il sistema di riconoscimento dei software Plug and Play individua automaticamente l aggiunta di un nuovo hardware Per lanciare l installazione dei driver del terminale seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo Una finestra pu domandare dove sono situati i driver in tal caso di deve indicare il CD ROM d installazione 1 Individuare i connettori del cavo USB e collegarli nel modo seguente 2 Mettere in tensione il terminale multifunzione La finestra dell assistente per un nuovo hardware appare 3 Cliccare il pulsante SEGUENTE l aggiunta Selezionare CERCA IL DRIVER ADEGUATO ALLA PERIFERICA RACCOMANDATO Cliccare il pulsante SEGUENTE Selezionare l ubicazione in cui il sistema deve cercare il driver Deve essere spuntata solo la casella LETTORI CD ROM Cliccare il pulsante SEGUENTE La ricerca dura alcuni minuti Una finestra indica che il driver stato trovato Cliccare il pulsante SEGUENTE
59. etta quando viene attivata Non pu essere utilizzata dall utente Le MBox da 01 a 31 sono private Ognuna di esse protetta da une password Possono essere utilizzate per ricevere dei documenti in modo confidenziale Per accedere e utilizzare una MBox si deve crearla e attribuirle un nome e un codice MBox se necessario Una volta creata o create possibile e modificare le caratteristiche di una MBox esistente e stampare il contenuto di una MBox solo se la MBox contiene uno o pi documenti viene visualizzata una stella vicino alla MBox interessata Una MBox il cui contenuto stato stampato diventa vuota eliminare una MBox solo se la MBox stata inizializzata ed vuota e stampare la lista delle MBox del fax E possibile emettere e ricevere con una MBox in modo confidenziale In modalit polling Rx le MBox sono accessibili senza codice e tutti i documenti depositati in una MBox si aggiungono ai documenti gi presenti In polling Tx le MBox sono accessibili solo con il codice MBox MF 5461 E possibile eseguire polling Tx et Rx di MBox e mettere un documento in deposito in una MBox del fax e emettere un documento per polling Rx in una MBox di un fax remoto e realizzare un polling Tx di un documento in una MBox di un fax remoto Creare una MBox 71 MBox CREA MBOX 1 Conitasti v o a selezionare una MBox libera identificate dalla menzione LIBERA o immettere direttamente il
60. fax Se viene definito un prefisso locale non deve essere inserito nei numeri memorizzati nella rubrica si aggiungera automaticamente ad ogni numero Prefisso 252 REGOLAZIONI RETE TELEF PREFISSO 1 Definire la lunghezza minima del prefisso si pu modificare il valore predefinito dei numeri esterni all azienda e convalidare con il tastoOK Questa lunghezza minima deve essere compresa fra 1 e 30 2 Immettere il prefisso locale di uscita dalla rete telefonica aziendale 5 caratteri max e convalidare con il tasto0K 3 Uscire dal men premendo il tasto el Rapporto di emissione Si pu stampare un rapporto di emissione per le comunicazioni attraverso la rete telefonica RTC Esiste la scelta fra pi criteri per la stampa dei rapporti MF 5461 e CON viene emesso un rapporto quando l emissione si svolta in modo corretto o quando definitivamente abbandonata con un unico rapporto per domanda di emissione e SENZA Nessun rapporto tuttavia il fax immette nel giornale di emissione tutte le emissioni eseguite e SISTEMATICO viene stampato un rapporto ad ogni tentativo di emissione e SUFALLIMENTO viene stampato un rapporto solo quando tentativi di emissione sono falliti e la domanda di emissione completamente abbandonata A ogni rapporto di emissione a partire dalla memoria viene automaticamente associata l immagine ridotta della prima pagina del documento Per selezionare il tipo di rapp
61. ffusione o scegliere la modalit di composizione quindi convalidare con il tastoOK 4 Immettere il numero della lista di diffusione che il fax remoto deve utilizzare e convalidare con il tasto0K 5 Vicino all ora corrente si pu immettere l ora in cui si desidera emettere il documento quindi convalidare con il tastoOK 6 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera utilizzare ALIMENTATOREo MEMORIA e convalidare la scelta premendo il tastoOK 7 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso 8 Confermare l attivazione della ridiffusione premendo il tasto Jo Il documento presente nell alimentatore viene emesso immediatamente o ulteriormente a scelta verso il fax remoto che prender cura della ridiffusione Ricezione protetta La ricezione protetta consente di mantenere confidenzialii tuttii documenti in memoria e di non stamparli sistematicamente alla ricezione La spia DK consente di conoscere lo stato della segreteria fax e Luce fissa il fax non contiene documenti in memoria la segreteria attiva e Luce lampeggiante il fax contiene documenti in memoria o sta ricevendo un fax e Spenta memoria satura il terminale non pu pi ricevere documenti La confidenzialit dei documenti ricevuti pu essere protetta da un codice di accesso a quattro cifre Una volta registrato il codice di accesso verr richiesto per e attivare o disattivare la segreteria fax e s
62. fisso del PC o da un applicazione d ufficio ricevere documenti per fax effettuare il controllo delle comunicazioni mediante vari servizi la casella invio MBox Tx la casella ricezione Mbox Rx gli elementi inviati il giornale emissione e il giornale ricezione Varie impostazioni consentono di modificare il comportamento del terminale rispetto alla comunicazione fax quindi possibile modificare i parametri per adeguare la comunicazione fax ai bisogni consultate il paragrafolmpostazioni Fax pagina55 Presentazione della finestra Fax 5 6 T 1 2 3 4 ompanion Ma chier Edition no POT TA Mon res 10 12 2004 a 16h22 Mon dirs MINHA 161 Mon Ame Creare un nuovo invio di fax Eliminare un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax Eccetto per le cartelle GIORNALE EMISSIONI GIORNALE RICEZIONI per i quali questo comando elimina il giornale completo 3 Stampare un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax Visualizzare un fax con la finestra Anteprima Accedere alla rubrica Interrompere l emissione di un fax attivo unicamente per la casella invio Visualizzare l insieme dei fax presenti nella cartella selezionata nella gestione dei Fax MF 5461 Azione Riferimento Mandare un fax Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale 1 Cliccare l icona della finestra MF DIRECTOR 2 Cliccare Nuovo quindi FAX 3 Selezionare nella zona ORIGINI SCANNER
63. ia oraria economica v233 REGOLAZIONI EMISSIONE ORE ECON 1 Immettere gli orari della nuova fascia oraria economica e convalidare con il tasto OK Per utilizzare la fascia oraria economica v 32 FAX EMISSIONE ECON 1 Immettere il numero del destinatario e convalidare con il tasto OK 2 Scegliere SCAN BE No SCAN COLORI 3 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con il tasto OK 4 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera utilizzare MEMORIA o CARICATORE e convalidare la scelta premendo il tasto OK 5 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso e convalidare con il tasto OK Modalita di ricezione Questa funzione consente quando stato collegato un apparecchio esterno telefono segreteria telefonica al terminale di selezionare l apparecchio che riceve i Fax e o messaggi vocali Esiste la scelta fra le modalit di ricezione seguenti e MANUALE il terminale non riceve nessun documento automaticamente Quando si riceve un fax si deve premere il tasto per riceverlo sul terminale e FAX la ricezione Fax scatta sistematicamente sul terminale FAX SEGRETERIA la ricezione Fax scatta automaticamente sul terminale la ricezione della comunicazione telefonica scatta automaticamente sull apparecchio esterno Per selezionare la modalit di ricezione v241 REGOLAZIONI RICEZIONE RIC CARTA 1 Selezionare l opzione desiderata e conval
64. ication DM Activer l envoi diff r 21 09 45 EN novembre 2003 lun mar mer jeu ven sam dim 1 2 3 4 5 6 7 8 3 10 At 12 9 14 15 16 Te cia 19 320 20 322 123 24 525 26 327 28 29 D Priorit Normale 10 Funzioni PC 6 Cliccare OK per trasmettere l SMS al o ai corrispondenti selezionati DIRECTOR E possibile consultare se necessario la richiesta di emissione nella MBox invio _ 59 MF 5461 Controllo degli SMS sono ZZZ il destinatario dell SMS Il controllo delle comunicazioni SMS eseguito mediante la data di creazione dell SMS MBoxdiinvio la data di emissione dell SMS memoria di emissione elementi inviati la dimensione dell SMS giornale di emissione Parametri degli SMS Questi servizi consentono di conoscere esattamente l attivit del terminale rispetto alla comunicazione Accesso ai parametri SMS II giornale di emissione si stampa automaticamente quando il contenuto corrisponde ad una pagina A4 Dopo la stampa automatica il terminale crea un nuovo giornale DIRECTOR 1 Cliccare l icona SMS A della finestra MF 2 Selezionare STRUMENTI gt OPZIONE gt SMS OOOO OO OO 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le La MailBox invio SMS raccoglie descrizioni seguenti e convalidare con OK le richieste in corso di emissione le richieste di emissione in differita le domande che hanno avuto uno o pi tentativi di emissione
65. idare la scelta premendo il tasto OK 2 Uscire dal men premendo il tasto el Ricezione senza carta Il fax offre la possibilit di accettare o di rifiutare la ricezione di documenti quando la stampante non disponibile assenza di carta Quando la stampante del fax non disponibile esiste la scelta fra le due modalit di ricezione seguenti e modalit di ricezione SENZA CARTA il fax registra nella memoria Fax ricevuti e modalit di ricezione CON CARTA il fax rifiuta le chiamate in entrata Per selezionare la modalit di ricezione v242 REGOLAZIONI RICEZIONE RIC CARTA 1 Selezionare l opzione desiderata con CARTA O SENZA CARTA e convalidare la scelta premendo il tasto OK d 2 Uscire dal men premendo il tasto el L assenza di carta e indicata da un segnale acustico e da un messaggio sullo schermo Fax ricevuti sono conservati in memoria iconaDX lampeggiante per essere stampati non appena la carta sara disponibile Numero di copie Si possono stampare documenti ricevuti in piu copie da 1 99 Per impostare il numero di copie di ogni documento ricevuto 7243 REGOLAZIONI RICEZIONE NUMERO COPIE 1 Immettere il numero di convalidare con il tasto OK copie desiderate e 2 Uscire dal menu premendo il tasto el Ad ogni ricezione di documento il fax stampera il numero di copie che e stato definito Ricezione Fax o PC secondo modello Questo men associato ad un
66. il numero del destinatario telefono cellulare o qualsiasi altro terminale SMS compatibile mediante una delle scelte seguenti e immettere il numero mediante la tastiera numerica e Immettere le prime lettere del nome del destinatario e premere il tasto L fino a far apparire i dati del destinatario i corrispondenti sono in ordine alfabetico 5 Un SMS pu essere mono o multidestinatario Per inviare un SMS e aun destinatario convalidare con il tastoOK a pi destinatari premere il tasto e immettere il numero del destinatario seguente Ripetere questa tappa fino all ultimo destinatario 10 max 6 Convalidare l immissione del o dei destinatari con il tasto OK EMISSIONE SMS appare sullo schermo all invio del messaggio SMS l invio dell SMS in corso Se SMS appare sullo schermo significa che l invio in attesa e che un nuovo tentativo sar effettuato fra qualche minuto Per eseguire Immediatamente o eliminare questo invio consultate il paragrafoFila d attesa di emissione pagina 23 Per verificare che l invio del messaggio avvenuto in modo corretto si pu stampare il giornale delle emissioni consultate il paragrafoStampare i giornali pagina 33 SIT a 5 SMS 28 MF 5461 MF 5461 Parametri Impostazioni E possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni e utilizzo Il presente capitolo descrive le funzioni La guida delle funzioni e delle impostazioni disponibili pu
67. il tasto per lanciare l emissione del documento A Se l apparecchio stato impostato per stampare un rapporto di trasmissione Rapporto di trasmissione page 30 la copia ridotta della prima pagina del documento emesso appare sul rapporto e indica che la comunicazione in automatico Ridiffusione di Fax E possibile a partire dal terminale iniziatore richiedere la ridiffusione di un documento vale a dire la trasmissione di un documento a corrispondenti mediante un fax remoto e secondo una lista di diffusione precisa A tal fine il fax iniziatore e il fax remoto devono entrambi disporre della funzione ridiffusione Per questo si deve fornire a un fax remoto il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione Il fax remoto si incarica quindi dell emissione del documento verso tutti i corrispondenti che appartengono alla lista di ridiffusione indicata Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento ricevuto dal fax remoto il documento viene stampato prima di essere riemesso verso tutti corrispondenti della lista 21 Per attivare una ridiffusione dal terminale 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto O Porre il documento con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro 2 Selezionare 37 Fax Ridiffusione 3 Immettere il numero di fax remoto verso cui si attiva la ridi
68. ima di inserire la carta leggere il paragrafo Raccomandazioni per la carta page 8 L apparecchio pu utilizzare numerosi formati e tipi di carta leggere il paragrafo Caratteristiche dei prodotti di consumo page 69 possibile utilizzare carta con un peso compreso fra 60 e 105g m2 1 Estrarre completamente il vassoio della carta Il bs LEE 1 Sak pea 5 L 4 Prendere una pila di carta sfogliarla e appiattirla su una superfice piana 5 Porre la pila di carta nel vassoio per esempio 200 fogli per carta da 80g m 6 Rimettere il vassoio della carta nel relativo 2 Spingere il vassoio inferiore verso il basso fino ad alloggiamento agganciarlo Installazione della cartuccia 1 Porsi di fronte all apparecchio 2 Prendere il lato destro e sinistro del coperchio e tirarlo verso di se 3 Regolare l arresto situato dietro il vassoio spingendo la levetta PUSH A Quindi regolare le guide laterali secondo il formato della carta spingendo la levetta B situata sulla guida sinistra Regolare la guida longitudinale secondo il formato della carta spingendo la levetta C 13 2 Installazione 3 Disimballare la cartuccia agitarla e afferrarla per l impugnatura 4 Inserire la cartuccia nel comparto spingendola a fondo sino a farla sca
69. inviare verso il supporto un file con i parametri definiti nel formato di analisi _ 42 9 Chiave memoria USB MF 5461 Funzioni PC Introduzione Il software COMPANION SUITE PRO vi consente di collegare un computer personale a un terminale multifunzione compatibile A partire dal PC e possibile gestire un terminale multifunzione configurarlo secondo le proprie esigenze stampare i documenti sul terminale multifunzione a partire dalle applicazioni consuete scannerizzare documenti a colori in sfumature di grigio o in bianco e nero modificarli sul PC o trasformarli in testo mediante il software di riconoscimento dei caratteri OCR Configurazioni richieste Il PC deve presentare almeno le caratteristiche seguenti Sistemi operativi supportati Windows 98SE Windows Millennium Windows 2000 con Service Pack 3 minimo Windows XP Home e Pro Un processore da 500 MHz per Windows 98SE 800 MHz per Windows Me e 2000 1 GHZ per Windows XP Home e Pro Un lettore CD ROM Una porta USB disponibile Uno spazio disco disponibile di 600 MB per l installazione Una RAM di 128 MB min per Windows 98 Me e 2000 192 MB min per Windows XP Home e Pro Installazione Installare il software sul PC Aprire una sessione AMMINISTRATORE per gli ambienti Windows 2000 e XP 1 Aprire il lettore CD ROM porre il CD ROM d installazione e richiudere il lettore 2 La procedura d insta
70. ione di un fax Trasmissione immediata 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto O Porre il documento con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro 2 Comporre il numero di fax del destinatario o scegliere la modalit di composizione quindi premere sul tasto L icona Yi lampeggia durante la fase di chiamata del corrispondente diventa fissa quando i fax comunicano 3 Al termine dell emissione viene visualizzato lo schermo iniziale Trasmissione elaborata Questa funzione permette di emettere un documento in un ora diversa dall ora corrente Per programmare la trasmissione in differita si devono definire il numero del corrispondente l ora di avvio della trasmissione il tipo di alimentazione e il numero di pagine del documento A Per l invio in modalit Trasmissione differita verificare che il documento sia posizionato nel senso corretto Per programmare la trasmissione differita di un documento 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto O Porre il documento con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro 2 Selezionare 31 FAX EMISSIONE FAX 3 Immettere il numero di fax del destinatario per il quale si programma un emissione differita o scegliere la modalit di composizione quindi convalidare con il
71. iornale di ricezione consente di conservare lo storico dei fax che il terminale ha ricevuto Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4 A Le informazioni contenute nel giornale di ricezione sono il mittente del Fax la data di ricezione del Fax lo stato del Fax Il pulsante CANCELLA elimina tutto il giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi 54 10 Funzioni PC MF 5461 Impostazioni Fax Descrizione del foglio PARAMETRI FAX Accesso ai parametri Fax Options 1 Cliccare l icona della finestra MF DIRECTOR journaux et compte rendus Param tres Fax Propri t s de la ligne t l phonique Vitesse d mission Num ro de ligne Pr fixe de num rotation Type de num rotation Fr quence vocale y En t te Sans O ECM Correction d erreur 2 Selezionare STRUMENTI gt OPZIONE gt FAX 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le descrizioni seguenti e convalidare con OK Descrizione del foglio GIORNALI E RAPPORTI joumaux et compte rendus Param tres Fax R c ption pi Impression automatique d un document re u designazione Velocit d emissione dei fax predefinita al Impression d un compte rendu de r c ption M Impression du journal de r c ption Velocit di emissione Impression automatique d un document mis Impression d un compte rendu d mission Impression du j
72. iparazioni Manutenzione Osservazioni generali A Per garantire le migliori dell apparecchio Si consiglia di periodicamente alla pulizia interna Per la vostra sicurezza consultare necessariamente le norme di sicurezza riportate al capitolo Sicurezza pagina 1 condizioni di utilizzo procedere L uso normale dell apparecchio implica il rispetto delle regole seguenti Non lasciare mai il coperchio delle scanner aperto senza necessit Non cercare mai di lubrificare l apparecchio Non chiudere mai il coperchio dello scanner in modo violento e non sottomettere l apparecchio a vibrazioni Non aprire mai il coperchio di accesso alla cartuccia in corso di stampa Non cercare mai di smontare l apparecchio Non utilizzare mai carta che sia rimasta troppo a lungo nel vassoio della carta Sostituzione della cartuccia toner Il terminale dotato di un sistema di gestione del consumabile utilizzato Indica quando la cartuccia sta per finire Il messaggio seguente appare sul display del terminale APPRO FINE TONER Uscire dalla schermata premendo OK Per sostituire la cartuccia toner procedere nel modo seguente Quando il display visualizza TONER VUOTO SOSTITUIRE lt OK gt 1 Premere il tasto OK APRIRE IL COPERCHIO FRONTALE CAMBIARE TONER 2 Porsi di fronte all apparecchio 3 Premere il lato destro e sinistro del coperchio e simultaneamente tirarlo verso di se 4 Sollevare ed estrarre la cartucci
73. l isopropilico 3 Richiudere il coperchio dello scanner 4 Eseguire una copia per verificare che i sintomi siano spariti Pulizia della stampante La presenza di polvere sporco e pezzetti di carta sulle superfici esterne e all interno della stampante possono nuocere al funzionamento della stessa Deve essere pulita regolarmente Pulizia delle superfici esterne della stampante Pulire le superfici esterne della stampante con un panno morbido inumidito di detergente neutro MF 5461 Problemi stampante Messaggi di errore Quando la stampante incontra uno dei problemi seguenti il messaggio corrispondente appare sul display del terminale Messaggio Azione VERIFICARE TONER Verificare la presenza della cartuccia toner nel terminale APPRO FINE Segnala la fine prossima TONER del consumabile Aggiungere carta nel vassoio della carta INSERIRE CARTA PRERISCALDAMEN Messaggio visualizzato TO all accensione del terminale CHIUDERE Il coperchio frontale del COPERCHIO terminale aperto bisogna STAMPANTE chiuderlo TONER VUOTO Sostituire la cartuccia toner SOSTITUIRE lt OK gt Un foglio inceppato nel terminale Estrarre la cartuccia toner e togliere il foglio inceppato Estrarre il vassoio carta e togliere il foglio inceppato Quindi aprire e richiudere il coperchio consumabile VERIFICARE CARTA TOGLIERE TONER VERIFICARE CARTA Un foglio inceppato nel ESTERNA
74. la MBOX indicato non esiste per questo corrispondente Codice 18 Ridiffusione impossibile Si e richiesto la ridiffusione di un documento da un terminale che non dispone della funzionalita per la ridiffusione Codice 19 Arresto corrispondente Arresto della comunicazione da parte del corrispondente Esempio un terminale vuole ricevere documenti dal terminale corrente ma non ci sono documenti nel polling Codice 1A Sconnessione L emissione non iniziata La linea telefonica troppo disturbata Codice 1B Documento trasmesso male In caso di emissione rilanciare l emissione In caso di ricezione chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento Codice 50 Errore server Verificare il numero del server SMS impostato o se si sia verificato un errore di comunicazione durante la trasmissione dei dati 267 iparazioni 11 R Caratteristiche Caratteristiche fisiche Dimensioni Peso Caratteristiche elettriche Alimentazione elettrica Consumo elettrico Caratteristiche ambientali Temperatura ambiente per il funzionamento Tasso di umidit autorizzata Caratteristiche della periferica Stampante Tipo Risoluzione Velocita Tempo di preriscaldamento Tempo di stampa della prima pagina MF 5461 C 9 N qe a 447 x 386 x 344 mm G 13 kg oO monofase 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A La 12 W tipico in stand by 16 W tipico in stand by 340 W in media durante l
75. la forma e il colore delle immagini visualizzate Attivazione delle utility e delle applicazioni L interfaccia grafica COMPANION SUITE PRO consente di lanciare le utility e i software seguenti ottenere la GUIDA a partire dalla presente documentazione lanciare il software PAPERPORT Doc Manager lmi Fhir tion Affichage Objet Cuit dde w e V amp EsEMm E iia aoe re th o 2 Per lanciare utility o software presenti nel kit COMPANION SUITE PRO porre il cursore sull elemento e cliccare il pulsante sinistro del mouse _ 47 10 Funzioni PC MF Monitor Presentazione grafica Lanciare l applicazione cliccando l icona MF MONITOR presente sul desktop o dal men AVVIO gt PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION MONITOR Monitor Companion Consommables ScanTo Da questa schermata e possibile controllare le informazioni o configurare il terminale multifunzione mediante i vari fogli COMPANION Presentazione della schermata del terminale multifunzione PRODOTTI DI CONSUMO Visualizzazione dello stato dei consumabili SCAN TO Impostazione dei parametri Modalit di Scan e Risoluzione questi parametri sono presi in considerazione quando si preme il pulsante SCAN del terminale Visualizzare lo stato del consumabile Dal foglio CONSUMABILI sono visualizzabili le informazioni seguenti stato del consumabile in corso numero di
76. le creare dei gruppi composti da corrispondenti a partire dalla rubrica In tal modo possibile raggruppare un insieme di corrispondenti di una stessa azienda o di uno stesso servizio per esempio a cui si inviano frequentemente documenti comuni Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale 1 Cliccare il link RUBRICAdella finestra COMPANION DIRECTOR La rubrica viene visualizzata Fichier Edition Affichage LE U Nouveau Propri t s Effacer Imprimer Rechercher dans la liste ci dessous f MF Printer Laser Pro LL W Windows 2 Selezionare la rubrica del terminale 3 Cliccare Nuovo e selezionare CONTATTO nel men visualizzato Viene visualizzata la finestra per l immissione delle informazioni del contatto a TEL VITESSE F TOUCHE ASSOCIEE 4 Immettere il nome del contatto il numero di fax o di GSM la velocit di trasmissione del fax con il contatto il tasto singolo associato Cliccare OK Il nuovo contatto viene aggiunto alla rubrica Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale 1 Cliccare il link RUBRICAdella finestra COMPANION DIRECTOR BO B Companion Address book ox Fichier Edition Affichage Nouveau Propri t s Effacer MF 5461 gt Imprimer Es El g Rechercher dans la liste ci dessous f MFPrinter Laser Pro LL DY Windows 2 Selezionare la rubrica del terminale 3 Cliccare Nuovo e se
77. lezionare GRUPPO nel men visualizzato NAME Groupe Travail S lectionner les membres Nouveau Effacer Propri t s xx Immettere il nome del gruppo Il gruppo puo essere composto da contatti della rubrica o da nuovi contatti Caso 1 i componenti fanno parte della rubrica Cliccare il pulsante SELEZIONARE MEMBRI Viene visualizzata la finestra di selezione Carnet d adresses Membres Utilisateur a Mon groupe Selezionare un corrispondente o un gruppo nella zona RUBRICA premere il pulsante anche possibile cliccare un corrispondente per aggiungerlo al gruppo Premere OK Caso 2 aggiunta di nuovi contatti Premere il pulsante Nuovo quindi immettere le informazioni del nuovo contatto Quando il gruppo completo premere OK 10 Funzioni PC MF 5461 Il nuovo gruppo viene aggiunto alla lista Gestione della rubrica A partire dalla rubrica possibile cercare un corrispondente o un gruppo immettendo le prime lettere del nome modificare la scheda di un corrispondente o di un gruppo eliminare un corrispondente o un gruppo dalla rubrica stampare la lista dei corrispondenti della rubrica Modificare un contatto Selezionare con il mouse il contatto da modificare Cliccare il pulsante PROPRIET Effettuare le modifiche necessarie Cliccare il pulsante OK A ND Modificare un gruppo 1 Selezionare con il mouse il gruppo da mo
78. llazione ssi lancia automaticamente Se la procedura d installazione non si lancia automaticamente fare un doppio clic sul file setup exe situato alla radice del CD ROM 3 Una schermata intitolata COMPANION SUITE PRO LL appare sullo schermo Vi permette di installare software di disinstallarli di accedere alle guide utente dei prodotti o di esplorare il contenuto del CD ROM 4 Porre il cursore su INSTALLAZIONE DEI PRODOTTI e convalidare con il tasto sinistro del mouse 5 La schermata d installazione dei prodotti appare Porre il cursore su COMPLETA e convalidare con il tasto sinistro del mouse L installazione COMPLETA copia sul disco fisso software necessari all esecuzione corretta del kit Companion Suite Pro cio Companion Suite Pro software di gestione del terminale driver di stampa scanner Adobe Acrobat Reader PaperPort possibile che si disponga gi di versioni di uno dei software presenti sul CD ROM d installazione In tal caso utilizzare PERSONALIZZATA selezionare i software che si desidera installare sul disco fisso e convalidare la scelta Le due schermate seguenti appaiono unicamente se la versione di Windows installata inferiore a 2 0 L installazione continua una finestra ne indica il progresso Windows Installer Installation de Windows Installer en cours Cette op ration peut durer plusieurs minutes E possibile interrompere l installazione dei programmi clicc
79. lore della luminosit desiderata con i tasti a o quindi convalidare con il tasto OK 8 Regolare il valore dello zoom desiderato dal 25 17 AL 400 conitasti o quindi convalidare con il tasto OK 9 Regolare il valore del contrasto desiderato con tasti o quindi convalidare con il tasto OK 10 Scegliere il tipo di carta NORMALE ETICHETTA con i tasti o quindi convalidare con il tasto OK 11 Scegliere il supporto carta SUPP AUTOMATICO o SUPP MANUALE con i tasti o quindi convalidare con il tasto OK Regolazioni particolari per la copia Le impostazioni effettuate in questo men diventano le impostazioni predefinite dell apparecchio dopo la convalida A Quando si consideri che la qualita della copia non e piu soddisfacente e possibile effettuare la calibrazione consultate il paragrafo Calibrare lo scanner pagina 34 Impostazione della risoluzione Il parametro RISOLUZIONE consente di impostare la risoluzione per le fotocopie v 841 FUNZ AVANZATE COPIA RISOLUZIONE 1 Scegliere la risoluzione con i tasti a o secondo la tabella definita di seguito Parametro Significato BOZZA Bassa risoluzione Risoluzione standard per documenti AUTO che contengono testo e grafica QUALIT Risoluzione adeguata a documenti TESTO che contengono testo Risoluzione adeguata a documenti FOTO che contengono fotografie 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK A
80. luso consente di utilizzare il terminale come scanner e come stampante da un computer personale e di gestire in modo completo il vostro terminale multifunzione Prodotti di consumo Consultate la sezione Caratteristiche dei prodotti di consumo pagina 69 Gentile cliente MF 5461 MF 5461 Sommario Gentile cliente Prodotti di consumo Sicurezza Istruzioni di sicurezza 1 1 Posizione sull apparecchio delle etichette relative alla sicurezza Simboli dell interruttore dell alimentazione Certificazione Ambiente L imballaggio Le pile e batterie Il prodotto Licenza del software Definizione Licenza Propriet Durata Garanzia Responsabilit Evoluzione Legge applicabile Marchi depositati Riproduzioni vietate Installazione Condizioni di posizionamento Precauzioni per l uso Raccomandazioni per la carta O AA NAANA AAAA AA BA Www WNDND PD Alimentazione della carta nel vassoio principale 8 Manipolazione della carta Controllo dell umidita Utilizzo delle buste Raccomandazioni per la cartuccia toner Descrizione del terminale Pannello di controllo Principio di navigazione nei menu Contenuto dell imballaggio Installazione dell apparecchio Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti Inserimento della carta nel vassoio principale Installazione della cartuccia Vassoio di ricezione carta Messa in servizio dell apparecchio Collegamento dell apparecchio Inserimento carta nell introduttore manuale Copia Copia sem
81. ment le contrat de licence suivant Appuyez sur la touche Page suiv pour voir le reste du contrat LICENCE D USAGE DU LOGICIEL LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D OUVRIR L ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL L OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS hu cas o vous n accepteriez pas les termes de cette licence veuillez retourner votre revendeur x Acceptez yous tous les termes du contrat de licence ci dessus Si vous s lectionnez Non l installation s arr tera Pour installer Companion Suite Pro LL vous devez accepter ce contrat InstallShield is 10 Cliccare Si 11 Cliccare SEGUENTE 44 MF 5467 12 L installazione finale e pronta per essere lanciata Pr t lancer l installation L assistant est pr t commencer l installation Cliquez sur Installer pour lancer l installation Si vous souhaitez corriger ou modifier votre configuration d installation cliquez sur Pr c dent Cliquez sur Annuler pour quitter l assistant InstallShield lt Pr c dent Installer 13 Cliccare INSTALLA 14 Una finestra indica il progresso dell installazione Companion Suite Pro LL Y1 0 14 Etat de l installation Companion Suite Pro LL configure votre nouvelle installation du logiciel CA MBB919664 CCE8 4217 BEF5 29B8200544D9Data2 cab InstallShield 15 Il software
82. n il metodo passo a passo 1 Premere il tasto 2 Utilizzare i tasti v O per percorrere il men quindi selezionare 5 STAMPA Confermare con OK 3 Utilizzare i tasti o per percorrere il men STAMPA quindi selezionare 51 GUIDA Confermare con OK Per stampare la guida delle funzioni con il metodo accesso diretto 1 Premere il tasto 2 Immettere 51 mediante la tastiera numerica per stampare direttamente a guida delle funzioni 2 Installazione Contenuto dell imballaggio L imballaggio contiene gli elementi elencati di seguito Apparecchio multifunzione Piastra 1 cartuccia toner 1 la guida all installazione e 1 CD Rom per installazione su PC 1 cavo alimentazione 1 cavo telefonico MF 5461 1 carta d inizializzazione Installazione dell apparecchio 1 Disimballare l apparecchio Installare l apparecchio rispettando le istruzioni di sicurezza page 1 Rimuovere tutti gli adesivi dal terminale Rimuovere il film di protezione dello schermo Presentare la piastra davanti al terminale inserire la piastra nei relativi agganci posteriori A im L a y e 4 i al F F ie e e l 6 Premere sulla parte anteriore della piastra B per agganciarla Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti 1 Fissare il vassoio dei documenti inserendo i due perni B negli appositi fori A 12 MF 5461 Inserimento della carta nel vassoio principale Pr
83. na rete ad hoc 1 Configurare la rete al PC 2 Impostare il terminale perch possa funzionare in rete Rete radio infrastruttura 3 Dopo aver impostato l apparecchio installare il software Companion Suite LL sul PC con i driver di In una rete a infrastruttura pi apparecchi comunicano stampante richiesti attraverso un punto di accesso centrale gateway router Tutti i dati sono inviati al punto di accesso centrale e ridistribuiti a partire dallo stesso necessario che il PC e tutti gli altri a apparecchi siano impostati sulla stessa rete WLAN Punto di accesso del terminale multifunzione Tutte le S indicazioni richieste per l impostazione dell apparecchio come il nome della rete Service Set ID o SSID il tipo di rete radio la chiave WEP l indirizzo IP o subnet mask gt devono corrispondere alle indicazioni della rete pc es Tali indicazioni sono disponibili sul PC o sul punto di accesso router Per sapere come impostare il PC consultare il manuale per l uso dell adattatore WLAN Per le reti estese consultate l amministratore della rete Una comunicazione perfetta garantita se si utilizza anche sul PC un adattatore originale I driver pi recenti per l adattatore originale e altre informazioni sono disponibili sul nostro sito Internet www sagem com 37 8 Rete WLAN Collegare l adattatore WLAN Il termin
84. numero di una MBox libera Convalidare la scelta con il tastoOK 2 Selezionare l opzione CODICE MBOX per attribuirle un codice di accesso e convalidare la scelta premendo il tasto OK Viene visualizzato il valore 0000 automaticamente 3 Immettere la password desiderata e convalidare con il tastoOK 4 Selezionare l opzione NOME MBOX e convalidare la scelta con il tastoOK 5 Immettere il nome della MBox desiderato 20 caratteri max e convalidare con il tastoOK La MBox creata 6 Percreare un altra MBox premere il tasto C e ricominciare dalla tappa 1 7 Uscire dal men premendo il tasto el Modificare una MBox esistente v 71 MBox CREA MBOX 1 Conitasti gt o a selezionare la MBox desiderata o immettere direttamente il numero della MBox Convalidare con il tastoOK 2 Immettere se esiste la password della MBox e convalidare con il tastoOK 3 Conitasti gt o a selezionare il men desiderato CODICE MBOX o NOME MBOXquindi convalidare con il tasto OK 4 Effettuare le modifiche desiderate e convalidare con il tastoOK 5 Premere il tasto OK per continuare le modifiche o per uscire dal menu Stampare il contenuto di una MBox v 73 MBOX STAM MBOX Si pu stampare il contenuto di una MBox solo se contiene dei documenti Una stella davanti al nome di una MBox indica che contiene dei documenti A 1 Conitasti v o a selezionare la MBox desiderata o immettere direttamente il numero della MBox Convalidare c
85. nuovo 1 Premere il tasto immettere 811 mediante la tastiera numerica 2 Immettere il codice di blocco 4 cifre mediante la tastiera confermare con OK 3 Immettere di nuovo il codice di blocco 4 cifre mediante la tastiera confermare con OK 4 Uscire dal men premendo il tasto el Bloccaggio della tastiera Si deve immettere il codice previamente a qualsiasi uso del terminale v 812 FUNZ AVANZATE BLOCCAGGIO BLOC TASTIERA 1 Premere il tasto immettere 812 mediante la tastiera 2 Immettere il codice di blocco e confermare con OK 3 Mediante i tasti o v scegliere Si e confermare con OK 4 Uscire dal men premendo il tasto el Blocco composizione numero Questa protezione blocca la composizione del numero e i tasti numerici diventano inattivi Le emissioni sono autorizzate solo a partire da numeri appartenenti alla rubrica Per accedere al men di protezione della composizione del numero v 813 FUNZ AVANZATE BLOCCAGGIO BLOC NUMERO h Immettere il codice di bloccaggio 4 cifre mediante la tastiera numerica Convalidare la scelta premendo il tasto OK Mediante i tasti O scegliere SOLO RUBRICA Convalidare la scelta premendo il tasto OK Uscire dal men premendo il tasto el Blocco del servizio SMS oF ORN Questa funzione blocca l accesso al servizio SMS Per accedere al menu di protezione del servizio SMS v 815 FUNZ AVANZATE BLOCCAGGIO BLOCC SMS Immettere il
86. o MailBox MBOX polling Rx da MailBox COM ordine in corso di esecuzione SMS invio SMS e Cancella una richiesta d emissione in attesa stampa un documento in memoria in attesa o in polling e stampa la fila d attesa per avere lo stato di ogni documento in attesa ossia numero d ordine nella fila numero o nome del destinatario del documento ora prevista per emissione fax tipo di operazione relativa a un documento emissione a partire dalla memoria emissione differita polling numero di pagine del documento dimensioni del documento percentuale di spazio che occupa in memoria Eseguire immediatamente un emissione in attesa 61 ORDINI ESEGUI 1 Selezionare il file desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con OK o per eseguire immediatamente la richiesta di emissione selezionata Consultare o modificare la fila d attesa 62 ORDINI MODIFICA 1 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con il tasto OK 2 parametri della richiesta di emissione selezionata possono quindi essere modificati convalidare poi le modifiche premendo il tasto pi Eliminare un emissione in attesa 63 ORDINI CANCELLA 1 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con il tasto OK Stampare un documento in attesa o in polling v 64 ORDINI STAMPA 1 Selezionare il documento desiderato nella fila d attes
87. o del mouse l illustrazione grafica SCANTO o premere il pulsante SCAN del terminale 3 Uno schermo consente di digitalizzazione in corso seguire la 4 Al termine della digitalizzazione l immagine scannerizzata appare nella finestra PAPERPORT 22 Papeal ori Dehe Eden Miche Obi Cul Age DI x hangar 6 Y la Dese Searle 1 alga A Analisi da un software compatibile TWAIN Se il software PAPERPORT non installato sul PC l immagine digitale appare in formato TIFF sul desktop 1 Lanciare l applicazione di rettifica dell immagine quindi eseguire il comando d acquisizione La schermata d analisi del documento appare 2 Regolare i parametri contrasto risoluzione prima di lanciare la digitalizzazione 3 Dopo averlo digitalizzato il documento pu essere archiviato o rettificato Software per il riconoscimento di caratteri OCR La funzione riconoscimento di caratteri consente di creare un file di dati supportato dai software d ufficio a partire da un documento cartaceo o da un file immagine Il riconoscimento di caratteri si esegue solo su caratteri stampati come gli output delle stampanti o testo dattilografato Tuttavia possibile conservare un blocco di testo manoscritto una firma per esempio circondandolo da una zona di tipo grafico Con l ambiente del terminale e il riconoscimento di caratteri dal terminale l OCR si effettua mediante drag and drop da un documento PaperPor
88. o della rete pu essere modificato in funzione dell evoluzione della rete stessa v 2 81 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI INDIRIZZO IP 1 Premere selezionare il men REGOLAZIONI mediante i tasti y o a e confermare con OK 2 Selezionare WLAN con i tasti v O a e confermare con OK 3 Selezionare PARAMETRI con i tasti v O a e confermare con OK 4 Selezionare INDIRIZZO IP con i tasti y O a e confermare con OK 38 8 Rete WLAN MF 5461 Il numero dell indirizzo IP appare con il formato 000 000 000 000 Immettere il nuovo indirizzo IP del terminale con il formato proposto e confermare con OK Uscire dal men premendo il tasto QU v 2823 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI SUBNET MASK Premere selezionare il men REGOLAZIONI mediante i tasti y o a e confermare con OK Selezionare WLAN con i tasti v O a e confermare con OK Selezionare PARAMETRI con i tasti v O a e confermare con OK Selezionare SUBNET MASK con i tasti v 0 a e confermare con OK Il numero di SUBNET MASK appare con il formato 000 000 000 000 Immettere il nuovo subnet mask del terminale con il formato proposto e confermare con OK Uscire dal men premendo il tasto e v 2824 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI GATEWAY Premere selezionare il men REGOLAZIONI mediante i tasti y o a e confermare con OK Selezionare WLAN con i tasti v O a e confermare con OK Selezionare PARAMETRI con i tasti v O a e confermare con OK Selezionare GATEWA
89. ocumenti 48 Analisi con Scan To 48 Analisi da un software compatibile TWAIN 49 Software per il riconoscimento di caratteri OCR 49 Stampa 49 Stampare sul terminale multifunzione 49 La rubrica 50 Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale 50 Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale 50 Gestione della rubrica 51 Modificare un contatto 51 Modificare un gruppo 51 Eliminare un corrispondente o un gruppo 51 Stampare la rubrica 51 Importare o esportare una rubrica 51 Importare una rubrica 51 Registrazione della rubrica 51 Comunicazione Fax 52 Presentazione della finestra Fax 52 Mandare un fax 52 Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale 52 Mandare un fax da un applicazione 53 Ricevere un fax 53 Controllo dei fax 54 La MailBox di invio 54 La memoria di emissione elementi inviati 54 Il giornale di emissione 54 Il giornale di ricezione 54 Impostazioni Fax 99 Accesso ai parametri Fax 55 Descrizione del foglio Giornali e rapporti 55 Descrizione del foglio Parametri Fax 55 Pagina iniziale 56 Creazione di una pagina iniziale 56 Descrizione del foglio Pagina iniziale 57 Creare un modello di pagina iniziale 57 Comunicazione SMS 58 Presentazione della finestra SMS 59 Inviare un SMS 59 Controllo degli SMS 60 La MailBox d invio 60 Il giornale di emissione 60 La memoria di emissione elementi inviati 60 Parametri degli SMS 60 Accesso ai parametri SMS 60 Descrizione del foglio Giornali e rapporti 61 Riparazioni 63 Manuten
90. omaticamente 20 ECM Attivo questo parametro permette di correzione correggere gli errori di comunicazione errore causati da disturbi della linea Questo parametro utile quando le linee non sono di buona qualit o disturbate Tuttavia i tempi di emissione possono essere pi lunghi 80 Toner save Chiarisce le stampe per economizzare l inchiostro della cartuccia toner 91 Timeout Tempo di attesa prima della errore soppressione del documento in corso di stampa in seguito ad un errore della stampante in modalit stampa da PC 92 Timeout Tempo di attesa dei dati in provenienza att stam dal PC prima della soppressione del compito di stampa 93 Sost Modifica del formato di pagina formato Consente di stampare un documento in formato LETTER su pagine A4 regolando questo parametro su LETTER A4 96 N chiavi Menu che permette di dichiarare il WEP numero di chiavi WEP autorizzate fra 1 e 4 1 Premere il tasto e immettere 51 Stampare la guida delle funzioni mediante il blocco numerico La stampa della guida delle funzioni e lanciata 32 IONI 6 Parametri Impostaz MF 5461 Stampare i giornali giornali di emissione e di ricezione comprendono le ultime 30 comunicazioni in emissione e in ricezione realizzate dal fax Una stampa automatica dei giornali sar lanciata ogni 30 comunicazioni Tuttavia si pu richiederne la stampa in qualsiasi momento Ciascun gio
91. on il tastoOK _ 24 MF 5461 2 Immettere se esiste la password della MBox e convalidare con il tastoOK Tutti i documenti contenuti nella MBox sono stampati e la MBox si vuota Eliminare una MBox A 1 Conitasti v o a selezionare la MBox desiderata o immettere direttamente il numero della MBox Convalidare con il tastoOK 2 Immettere se esiste la password della MBox e convalidare con il tastoOK 3 Convalidare l eliminazione premendo il tastoOK Prima di incominciare verificare che la MBox sia vuota Stampare previamente il contenuto consigliato v 74 MBOX CANC MBOX La MBox cancellata e si aggiunge alla lista delle MBox libere Stampare la lista delle MBox 75 MBOX STAM LISTA MBOX Il terminale stampa la lista dettagliata delle MBox create Deposito del fax in una MBox 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Selezionare 75 MBOX POLLING TX e convalidare con il tastoOK 3 Conitasti gt o a selezionare la MBox desiderata o Immettere direttamente il numero della MBox Convalidare con il tastoOK Il documento posto nell alimentatore registrato nella MBox selezionata Emissione per polling Tx in una MBox di un fax remoto 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Selezionare 35 FAX EMIS MBOX e convalidare con il tastoOK 3 Immettere il numero di fax d
92. one in tutta la rete radio ad hoc dipende dalla connessione piu lenta nella rete stessa La velocit di trasmissione dipende dalla distanza e dagli ostacoli come pareti o soffitti fra il trasmettitore e il ricettore v 2827 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI SICUREZZA Questo parametro consente di rendere sicura la rete 1 2 A 6 Premere selezionare il men REGOLAZIONI mediante i tasti v o e confermare con OK Selezionare WLAN con itasti v o a e confermare con OK Selezionare PARAMETRI con i tasti y O a e confermare con OK Selezionare SICUREZZA con i tasti y O a e confermare con OK ScegliereS o NO e confermare con OK Se si sceglie S immettere una password In una configurazione di sicurezza a 64 bits la password deve comportare esattamente 5 caratteri In una configurazione di sicurezza a 128 bits la password deve comportare esattamente 13 caratteri Si possono immettere anche password in esadecimali In tal caso Peruna configurazione di sicurezza a 64 bits la password deve comportare esattamente 10 caratteri esadecimali Per una configurazione di sicurezza a 128 bits la password deve comportare esattamente 26 caratteri esadecimali Uscire dal men premendo il tasto te v 2828 IMPOSTAZIONI WLAN PARAMETRI HOSTNAME L hostname consente di identificare il terminale sulla rete da un PC ad esempio con il nome STAMP RETE 1 40 8 Rete WLAN 1 Premere sele
93. onico PABX Si deve definire il tipo di rete interessata Per selezionare il tipo di rete v 251 REGOLAZIONI RETE TELEFONO TIPO RETE 1 Selezionare l opzione desiderata PRIVATA O PUBBLICA e convalidare la scelta premendo il tasto OK 2 Uscire dal men premendo il tasto el Impostazioni geografiche Questi parametri consentono di utilizzare il terminale in vari paesi preimpostati e in varie lingue Paese Scegliendo un paese si inizializzano e iparametri della relativa rete telefonica pubblica e la relativa lingua predefinita Per selezionare il paese v201 REGOLAZIONI GEOGRAFICHE PAESI 1 Selezionare l opzione desiderata e convalidare la scelta premendo il tasto OK 2 Uscire dal men premendo il tasto el Rete telecomunicazioni Questo parametro consente di specificare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica di un paese perch il terminale possa comunicare sulla rete pubblica del paese selezionato conformemente alle norme in vigore Per default il paese impostato ir 201 REGOLAZIONI GEOGRAFICHE PAESE definisce automaticamente il tipo di rete telefonica pubblica da utilizzare nel paese interessato A Per selezionare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica da utilizzare v202 REGOLAZIONI GEOGRAFICHE RETE Questo parametro e diverso dal parametro TIPO RETE che consente di scegliere fra una rete telefonica pubblica e una rete privata 1 Selezionare l opzione desiderata
94. ore carta a microchip Uscita carta Vassoio pieghevole di ricezione della carta Connessione USB master chiave US Introduttore manuale Guide regolabili carta dell introduttore manuale Coperchio di accesso Vassoio carta alla cartuccia Lato posteriore Coperchio inceppamento carta Connessione USE master chiave USB Connessione cavo dell alimentazione Connessione USB slave per PC Connettore apparecchio telefonico aggiuntivo Connettore Interruttore ON OFF linea telefonica 10 2 Installazione MF 5461 Pannello di controllo 26 _ 28 30 b 21 20 19 18 17 16 15 14 Schermo Tastiera numerica Tastiera alfabetica Tasto cancella il carattere a sinistra del cursore Tasto Ctrl immissione di caratteri speciali Tasto AN tasto Shift Tasto SCAN scansione di un documento verso il PC Tasto COPY copia locale 10 Tasto STOP PRINT Arresto delle stampe in corso 1 2 3 4 5 Tasto l immissione o cambio riga 6 8 t 11 Tasto SMS invio di un SMS Short Message Service 12 Tasto FAX invio di fax 13 TastoQQ richiamo della rubrica e dell elenco selezione abbreviata 14 Tasto del fax durante l invio di un fax 15 Tasto F diffusione multidestinatario fax o SMS 16 Tasto Convalida 17 Tasto OK conferma della selezione indicata 18 Ta
95. ormazioni relative al destinatario Comunicazione SMS L invio di SMS si effettua mediante il modem del terminale multifunzione A Il Kit PC consente di realizzare facilmente gli invii semplici o multidestinatario mediante i gruppi di diffusione Il servizio SMS disponibile in funzione dei paesi e degli operatori II controllo delle comunicazioni di emissione avviene mediante la MBox invio il giornale di emissione e la memoria di emissione elementi inviati 58 10 Funzioni PC MF 5461 Presentazione della finestra SMS n Imprimer Pr visualiser Adresses Stop l Datedecr ation Statut Prior 1 Dec Fredo 10 12 2003 16h11 En cours d mission 1 2 mpanion Fishier Edition Supprimer Nouveau Fax Sms Dossiers EE Gestionnaire SMS lt Bo te de r ception Bo te d envoi El El ments envoy s 9 E El ments supprim s 32 Brouillons E Journal de r ception AZ Journal d mission Cr le 10 12 2003 16h11 Emetteur Etat En cours d mission Message fred Comporre un SMS Eliminare un SMS da una delle cartelle della gestione degli SMS Attenzione per la cartella GIORNALE EMISSIONI questo comando elimina il giornale completo Eliminare un SMS da una delle cartelle della gestione degli SMS 4 Visualizzare un SMS con la finestra Anteprima Accedere alla rubrica Interrompere l emissione di un SMS attivo uni
96. orrevole o crearne una nuova consultate il paragrafoPagina iniziale pagina56 6 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai corrispondenti selezionati E possibile consultare se necessario la richiesta di emissione nella Mail Box di invio Ricevere un fax Le finestre MF MANAGER e MF Director testimoniano mediante vari messaggi della ricezione di un Fax L icona gt appare nella parte inferiore della finestra MF MANAGER e l icona appare sulla barra dei compiti possibile stampare automaticamente i fax ad ogni ricezione A tal fine si deve definire questo parametro consultate il paragrafolmpostazioni Fax pagina55 53 10 Funzioni PC Controllo dei fax Il controllo delle comunicazioni fax e eseguito mediante Mbox di invio Mbox ricezione memoria di emissione elementi inviati giornale di emissione giornale di ricezione Questi servizi consentono di conoscere esattamente l attivit del terminale rispetto alla comunicazione in emissione e in ricezione I giornali di emissione e di ricezione si stampano automaticamente quando il contenuto corrisponde ad una pagina A4 Dopo la stampa automatica il terminale crea un nuovo giornale La MailBox di invio La MBox invio fax raccoglie le richieste in corso di emissione le richieste di emissione in differita le domande che hanno avuto uno o pi tentativi di emissione e che saranno tentate di nuovo le domande che h
97. orto v231 REGOLAZIONI EMISSIONE RAPPORTO 1 Selezionare l opzione desideratacon SENZA SISTEMATICO O SU FALLIMENTO e convalidare la scelta premendo il tasto OK 2 Uscire dal men premendo il tasto el Tipo di caricamento dei documenti Si pu scegliere il tipo di caricamento dei documenti per l emissione e a partire dalla memoria l emissione sar eseguita solo dopo la memorizzazione del documento e la composizione del numero Permette di recuperare pi rapidamente gli originali a partire dal caricatore dello scanner sheetfeed l emissione sar eseguita dopo la composizione del numero Consente l invio di documenti voluminosi le cui dimensioni possono superare la capacit della memoria Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti v232 REGOLAZIONI EMISSIONE EMISS MEM 1 Selezionare l opzione desiderata MEMORIA O CARICATORE e convalidare la scelta premendo il tasto OK In modalit Caricatore il rapporto di emissione non comporter l immagine ridotta della nrima pagina 2 Uscire dal men premendo il tasto el 30 IONI 6 Parametri Impostaz MF 5461 Fascia oraria economica Questa funzione consente di differire l emissione di un fax alle ore a tariffa economica riducendo il costo delle comunicazioni Lafascia oraria economica definito sulle reti telefoniche preimpostato dalle ore 19 00 alle ore 07 30 Tuttavia possibile modificarlo Per modificare la fasc
98. ournal d mission Numero della linea a cui Numero di linea i collegato il terminale Questo prefisso sar inserito automaticamente davanti al numero prima dell emissione su questa linea Prefisso Stampa automatica di un documento ricevuto Si deve impostare in funzione del tipo di centrale telefonica a cui collegato il terminale Tipo di composizione del numero Il fax viene stampato automaticamente al ricevimento Fa apparire una Linea d Identificazione della Comunicazione LIC sui documenti che si emettono o sui documenti che si ricevono Un rapporto di ricezione viene stampato per ogni fax ricevuto Stampa di un rapporto di ricezione Intestazione Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4 Stampa del giornale ricezione Corregge gli errori di comunicazione causati da Stampa automatica di un documento emesso Stampa di un rapporto di emissione Stampa del giornale di emissione Il fax viene stampato automaticamente all emissione Un rapporto di emissione viene stampato per ogni fax emesso Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina A4 Numero di tentativi Intervallo fra tentativi 55 disturbi della linea Questa opzione garantisce l integrit dei documenti ricevuti Tuttavia le durate di comunicazione possono essere lunghe in caso di linea di
99. pagine stampate numero di pagine scannerizzate Monitor a0 Companion Consommables ScanTo i TONER Compteurs NB PAGES IMP NB PAGES SCAN NB PAGES EMI NB PAGES REC MF 5461 Scan To Le impostazioni effettuate in questo foglio diventano le impostazioni predefinite dello scanner Osservazione La funzione SCAN To utilizzabile solo se l applicazione MF MONITOR lanciata 1 Porre il cursore sul foglio SCAN TO 2 Selezionare la modalit desiderata fra le scelte proposte colori sfumature di grigio bianco e nero 3 Selezionare la risoluzione dello scanner da 72 dpi a 4800 dpi 4 Convalidare la scelta premendo il tastoOK Companion Consommables scanto Soles bi pate diede ego POLE aun sur de bouion F vr Tio ate pdd Funzionalita Companion Suite Pro LL Analisi dei documenti L analisi di un documento puo essere effettuata in due modi e con la funzione SCAN To accessibile dalla finestra MF DIRECTOR o con il pulsante SCAN del terminale e direttamente a partire da un applicazione compatibile con la norma TWAIN Analisi con Scan To 1 Lanciare l applicazione cliccando l icona MF DIRECTOR presente sul desktop o dal men Avvio gt PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR COMPANION suite PRO Carnet d adresses Param tres 48 10 Funzioni PC MF 5461 2 Cliccare con il tasto sinistr
100. per la gestione del terminale multifunzione MF DIRECTOR e MF MONITOR che vi consentono di verificare che il terminale multifunzione collegato al PC seguire graficamente l attivit del terminale multifunzione seguire lo stato dei consumabili del terminale multifunzione a partire dal PC accedere rapidamente alle applicazioni per la rettifica delle immagini OCR ecc Per gestire il terminale multifunzione lanciare l applicazione MF DIRECTOR cliccando l icona presente sul desktop o dal men AVVIO gt PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione Per verificare la connessione fra gli apparecchi lanciare l applicazione MF DIRECTOR cliccando l icona presente sul desktop e verificare che presenti le stesse informazioni dello schermo del terminale multifunzione la data per esempio MF Director Questa interfaccia grafica consente di lanciare le utility e i software per gestire il terminale multifunzione Presentazione grafica Lanciare l applicazione cliccando l icona MF DIRECTOR presente sul desktop o dal men AVVIO gt PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt COMPANION DIRECTOR COMPANION suite PRO Carnet d adresses Param tres L immagine predefinita di MF DIRECTOR di forma rotonda di colore azzurro scuro Con il tasto destro del mouse si pu modificare
101. plice Copia elaborata Regolazioni particolari per la copia Impostazione della risoluzione Impostare lo zoom Impostare la copia assemblata Impostare l origine dell analisi Impostazione del contrasto Impostazione della luminosita Impostazione del tipo di carta Selezione del vassoio della carta Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed 8 8 9 9 10 11 11 12 12 12 13 13 14 14 14 15 17 17 17 18 18 18 18 18 18 19 19 19 19 Impostazione dei margini di analisi dello scanner piano Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore Fax Trasmissione di un fax Trasmissione immediata Trasmissione elaborata Trasmissione con controllo del numero Ridiffusione di Fax Ricezione protetta Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta Attivare o disattivare la ricezione protetta Stampare messaggi fax ricevuti in memoria Reinstradamento dei fax Attivare il reinstradamento Definire il destinatario per il reistradamento Stampare i documenti reinstradati Fila d attesa di emissione Eseguire immediatamente un emissione in attesa Consultare o modificare la fila d attesa Eliminare un emissione in attesa Stampare un documento in attesa o in polling Stampare la fila d attesa Arresto di un emissione in corso MailBox Fax Creare una MBox Modificare una MBox esistente Stampare il contenuto di una MBox Eliminare una MBox Stampare la list
102. ppare PageDeGarde Mfr HEEJ Fichier Affichage Champs de la page de garde I pol iJ amp pap gt Ouvrir Enregistrer Champs Agrandir R duire Tue 08022008 13 48 Men de paces celle ci comprise 00 Distinataiie Pu 200184 Service de cnataire Inturs Men S0018 Service de l metteur Mom Trenuma Hom Pr nom du de cinatalre Now Pr nun HOM Pr nom de l metieur T l copie N de T l copie du de cinatalre T l vople H de T l cople de l metieur Tel pbune N de T l phone de l metieur Aflrecoe Lana Adrecee Gall du de ctnatire Aires Legall 401990 emall de l metieur Diyet Subiees Cool ect un esemple d objetde page de garde 3 Cliccare l icona campi per far apparire l insieme dei MF 5461 ES Emetteur Destinataire Autres Nom Service T l phone T l copie E mail Emetteur Destinataire Autres Nombre de pages Date Heure Sujet Commentaires Per aggiungere un campo seguire le indicazioni seguenti Selezionare il campo da inserire selezionandolo nell insieme di campi Un tampone appare al posto del cursore del mouse Cliccare il punto del modello in cui si desidera inserire il campo E possibile spostare e ingrandire il campo a volonta A Regolare la dimensione del quadro dei campi per ottenere testi leggibili 4 Una volta inseriti i campi registrare la pagina iniziale Questa pagina iniziale po
103. r l uso non vi conferisce nessun diritto ad aggiornamenti gratuiti del software lente Licenza Amb ITICazioneE Cert icurezza Ti MF 5461 Legge applicabile La presente licenza e regolata dal diritto francese Qualsiasi controversia relativa all interpretazione o all esecuzione della presente licenza e di competenza dei Tribunali di Parigi Data l evoluzione permanente della tecnologia il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche tecniche indicate in qualsiasi momento senza previo avviso e o di interrompere la produzione del prodotto stesso Tutti i nomi dei prodotti e delle marche che possono essere marche depositate dai rispettivi proprietari sono riconosciuti nelle presenti istruzioni Marchi depositati Data l evoluzione della tecnologia Sagem Communication si riserva il diritto di modificare le caratteristiche tecniche indicate per il presente prodotto in qualsiasi momento senza previo avviso e o di interrompere la produzione dello stesso Companion Suite Pro una marca depositata da Sagem Communication Adobe e i prodotti Adobe citati sono marche depositate di Adobe Systems Incorporated PaperPort9SE una marca depositata di ScanSoft Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Millennium Microsoft Windows NT Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP e tutti gli altri prodotti Microsoft citati sono marche di Microsoft Corporation depositate e o utilizzat
104. rmare con OK 3 Selezionare ASS CONFIG mediante i tasti v o a e confermare con OK 4 Selezionare NUOVA RETE con i tasti v O a e confermare con OK Se si sceglie una rete esistente le fasi 5 e 6 sono effettuate automaticamente 5 SSID appare sullo schermo immettere il nome della rete mediante la tastiera numerica premendo successivamente tasti fino ad ottenere il nome voluto 32 caratteri max e confermare con OK 6 MODALIT AD HOC o MODALIT INFRASTR appaiono sullo schermo Consultare l inizio del capitolo per effettuare la scelta Selezionare una delle modalit e confermare con OK Se viene scelta la MODALIT AD HOC il sottomen CANALE appare Selezionare una cifra fra 1 e 13 e confermare con OK 7 SENZASSICUREZZA o CON SICUREZZA appaiono sullo schermo Selezionare l opzione desiderata e confermare con OK Se si sceglie CON SICUREZZA il sottomen CHIAVE WEP 1 appare Immettere il numero di chiavi da 1 a 4 max che si utilizzano sulla rete Il numero di chiavi WEP configurabile nel men 29 REGOLAZIONVTECNICHE N CHIAVI WEP 8 CONF IP MANU o CONF IP AUTO appaiono sullo schermo Se si sceglie la configurazione manuale consultare il paragrafo seguente per impostare i parametri INDIRIZZO IP SUBNET MASK e GATEWAY 9 Altermine della procedura tornare al men principale d ASS CONFIG 10 Uscire dal men premendo il tasto e Consultare o modificare i parametri rete Ciascun parametr
105. rnale emissione o ricezione contiene in una tabella le informazioni seguenti la data e l ora di emissione o di ricezione del documento e identificazione del corrispondente e modalit di emissione Normale alta SAlta o Foto e numero di pagine emesse o ricevute e durata della comunicazione risultato dell emissione o della ricezione definito CORRETTO quando la comunicazione si svolta in modo corretto O codice d informazione per le comunicazioni particolari polling Rx comunicazione manuale ecc e causa di fallimento della comunicazione per esempio Il corrispondente non stacca Per stampare giornali 1 Premere il tasto immettere 52 mediante il blocco numerico La stampa della lista dei giornali lanciata A Stampare la lista delle regolazioni I giornali di emissione e di ricezione si stampano sulla stessa pagina 1 Premere il tasto immettere 54 mediante il blocco numerico La stampa della lista delle regolazioni lanciata Blocco Questa funzione permette di vietare l accesso all apparecchio alle persone non autorizzate Una password sar richiesta ogni volta che una persona desidera utilizzare l apparecchio Dopo ogni utilizzo l apparecchio si blocca automaticamente Si deve immettere previamente un codice di bloccaggio A v 811 FUNZ AVANZATE BLOCCAGGIO CODICE BLOCC Se e gia stato registrato un codice si deve immettere tale codice prima di definirne uno
106. se il documento in formato cartaceo MEMORIA se il documento un file situato sul disco fisso il file deve avere il formato TIFF o FAX 4 Per inviare il fax a un corrispondente immettere il numero nel campo DESTINATARI e premere il pulsante Y selezionare il corrispondente o gruppo a partire da una rubrica nel campo RUBRICA e premere il pulsante Ripetere l operazione tutte le volte necessarie utilizzare il pulsante Y per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari 5 Regolare eventualmente le funzioni avanzate invio differito e risoluzione nel foglio OPZIONI AVANZATE Emintion Page de garda Options ares ns Resolution O Erisin cient _ 52 10 Funzioni PC MF 5461 6 Per aggiungere una pagina iniziale selezionare il foglio PAGINA INIZIALE quindi spuntare la casella CON PAGINA INIZIALE Selezionare la pagina iniziale che si desidera aggiungere dal menu scorrevole o crearne una nuova consultate il paragrafoPagina iniziale pagina56 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai corrispondenti selezionati E possibile consultare se necessario la richiesta di emissione nella MBox invio Mandare un fax da un applicazione Questo metodo consente di emettere direttamente un documento creato con un applicazione di ufficio senza stamparlo 1 2 Dall applicazione di ufficio selezionareFILE gt STAMPA Imprimer 2 xi Imprimante Nom 4 Companion Suit
107. significa creare un modello i cui campi numero di fax commenti soggetto ecc saranno completati automaticamente dall applicazione Fax secondo le informazioni fornite per ogni destinatario di un documento La creazione del modello di pagina iniziale si effettua in due fasi e Prima fase Creare un immagine di sfondo con il logo e l impostazione desiderata e Seconda fase Aggiungere i campi che si desidera inserire sulla pagina iniziale numero di Fax commento soggetto eccetera Come indicato precedentemente questi campi saranno ripresi dell applicazione Fax al momento dell emissione Per la prima fase esistono due metodi per creare un immagine di sfondo e Opzione A Preparare questa immagine di sfondo in un altra applicazione come Word Excel O Opzione B Scannerizzare una pagina che contenga l impostazione della pagina iniziale Dettagli sulle Opzioni A e B e Opzione A Aprire l applicazione per creare lo sfondo della pagina Word Wordpad Comporre l immagine di sfondo quindi stampare questo documento sulla stampante COMPANION SUITE FAX Fax di Companion Suite La finestra di dialogo MFSendFax visualizzata Emission FAX Emission Page de garde Options avanc es Page de garde Aucune Document Microsoft Word Documenti Carnets d adresses Destinataires Ajouter un autre Destinataire v Nom MFPnnter Laser Pro LL mel
108. sservare le seguenti importanti precauzioni per l uso del terminale Ambiente operativo Temperatura da 10 C a 32 C con escursione max di 10 C all ora Umidit dal 15 all 80 di umidit ambiente senza condensa con un escursione max del 20 all ora Terminale La seguente sezione descrive le precauzioni da prendere per l uso del terminale Non spegnere e non aprire mai gli sportelli del terminale durante la stampa Non utilizzare mai gas liquidi infiammabili o oggetti che possono provocare campi magnetici in prossimit del terminale Quando si scollega il cavo dell alimentazione afferrare sempre la spina evitando di tirare il cavo Un cavo danneggiato rappresenta un rischio potenziale d incendio o di scossa elettrica Non toccare mai il cavo con le mani umide Si rischia seriamente di prendere una scarica elettrica Scollegare sempre il cavo dell alimentazione prima di spostare il terminale altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e di creare un rischio potenziale d incendio o di scossa elettrica Scollegare sempre il cavo dell alimentazione quando si prevede di non utilizzare il terminale per un lungo periodo Non posare mai oggetti sul cavo dell alimentazione non piegarlo e non strapparlo Ci pu rappresentare un rischio d incendio o di scossa elettrica Verificare sempre che il terminale non poggi sul cavo dell alimentazione o sui cavi di comunicazione di qualsiasi altro apparecchio elettrico Verificar
109. ssione di ammoniaca o altri gas organici La presa elettrica con messa a terra vedere le istruzioni di sicurezza al capitolo Sicurezza sulla quale si intende collegare l apparecchio deve essere vicino ad esso e facilmente accessibile Si assicuri che il terminale non sia esposto direttamente ai raggi solari Si assicuri di non posizionare il terminale in una zona esposta a correnti d aria generate da un sistema di condizionamento o di ventilazione n in una zona soggetta a grandi differenze di temperatura o di umidit Scelga una superfice solida e orizzontale su cui il terminale non venga esposto a forti vibrazioni Eviti di posizionare l apparecchio direttamente a terra consultare le norme riportate nel capitolo Sicurezza Posizionare il terminale lontano da qualsiasi oggetto che possa ostruire le griglie di ventilazione Eviti di posizionare il terminale in prossimit di tende o altri oggetti combustibili Scelga un luogo privo di schizzi d acqua o di qualsiasi altro liquido Si assicuri cheil luogo scelto sia asciutto pulito e senza polvere Posizioni il terminale in un locale aerato in modo corretto Il funzionamento della stampante genera una piccola quantit di ozono Un odore sgradevole pu essere percettibile se la stampante funziona in modo intenso in un locale non aerato in modo corretto Per un utilizzo sicuro pertanto opportuno posizionare il terminale in un locale ventilato in modo corretto Precauzioni per l uso O
110. sto richiamo del men e scorrimento del men Principio di navigazione nei men Si CS I Y Z A GG VI YY E Y A FA a A AE la WwW E WI U S DG A Il J J VI VI a EN AAN UU YY VW ES FA D EE Fe collegamento manuale ascolto del suono 12 11 10 9 8 verso Il basso 19 Tasto C ritorno al men precedente e correzione dell immissione 20 Tasto scorrimento del men verso l alto 21 Tasto el interruzione dell operazione in corso 22 Tasto ECO imposta il tempo di attivazione 23 Tasto selezione modalit scansione a colori 24 Tasto impostazione della risoluzione di scansione 25 Tasto 9 impostazione contrasto 26 Icona AN risoluzione S Alta 27 Icona 2 risoluzione Foto 28 Icona EB risoluzione Alta 29 IconacoL modalit Colori 30 Icona Y attivit sulla linea telefonica 31 Icona gt X modalit Fax 32 Icona o o modalita Segreteria esterna Tutte le funzioni e impostazioni del terminale sono identificate e accessibili a partire da menu Per esempio la stampa della guida delle funzioni e identificata dal menu 51 la guida delle funzioni comprende la lista dei men sottomenu e relativi numeri di identificazione Due metodi consentono di accedere ai menu passo a passo o accesso diretto Per stampare la guida delle funzioni co
111. sturbata Numero di tentativi che deve effettuare il terminale in caso di emissione fallita Durata fra due tentativi di emissione 10 Funzioni PC Pagina iniziale La pagina iniziale una parte del documento Fax generata automaticamente dal terminale in cui appaiono le informazioni relative al mittente al destinatario alla data e all ora di deposito per l emissione un commento ecc Tale pagina pu essere emessa sola o davanti ad un documento Fax ma con la stessa comunicazione E possibile emettere un documento con pagina iniziale dal terminale multifunzione o dal PC In quest ultimo caso una parte delle informazioni contenute nella pagina iniziale pu essere fornita dall utente al momento della domanda di emissione necessario creare un modello di pagina iniziale prima di poter effettuare l emissione che la utilizza Tuttavia una volta creato il modello di pagina iniziale pu servire per un infinit di emissioni Il terminale offre la possibilit di creare e personalizzare pi modelli di pagina iniziale che si potranno scegliere per le emissioni Creazione di una pagina iniziale A 1 Dal foglio PAGINA INIZIALE premere il pulsante Nuovo 2 Selezionare il modello di pagina iniziale che si e creato a partire dal menu FILE E necessario creare un modello di pagina iniziale prima di poter effettuare l emissione che la utilizza La finestra che contiene il modello di pagina iniziale che si creato a
112. t verso l icona Notepad A Stampa Per informazioni complementari sull uso del software consultare la guida contestuale del prodotto possibile stampare i documenti attraverso la connessione USB o la connessione wireless WLAN Il driver di stampa LASER Pro LL preinstallato sul PC al momento dell installazione del software Consente di stampare i documenti sul terminale attraverso la connessione USB Il driver di stampa LASER PRo LL NETWORK consente di stampare attraverso la connessione wireless Questo driver viene installato quando si aggiunge una stampante di rete Stampare sul terminale multifunzione Per stampare sul terminale a partire dal PC si procede come per qualsiasi stampa in ambiente Windows 1 Utilizzare il comando STAMPA dal men FILE dell applicazione aperta sullo schermo 2 Selezionare la stampante LASER PRO LL per stampare attraverso la connessione USB 0 LASER PRO LL NETWORK per stampare attraverso la connessione wireless WLAN A La stampante LASER PRO LL diventa la stampante predefinita al momento dell installazione del software COMPANION SUITE PRO 49 10 Funzioni PC La rubrica La rubrica consente di memorizzare numeri di chiamata dei corrispondenti abituali Questa funzione ha lo scopo di facilitare l immissione del numero del contatto durante la richiesta di emissione di SMS o di fax E possibile stampare l elenco dei numeri memorizzati nella rubrica Inoltre possibi
113. tampare i messaggi ricevuti nella memoria del fax MF 5461 Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta v 383 FAX RIC PROTETTA PASSWORD 1 Immettere la password desiderata 4 cifre diverse da 0000 e convalidare con il tastoOK 2 Uscire dal men premendo il tasto el Attivare o disattivare la ricezione protetta v 382 FAX RIC PROTETTA ATTIVAZIONE 1 Se e stato registrato un codice di accesso alla ricezione protetta si deve immettere e convalidare con il tastoOK 2 Selezionare l opzione desiderata S o NO e convalidare la scelta premendo il tastoOK 3 Uscire dal men premendo il tasto el Stampare i messaggi fax ricevuti in memoria v 381 FAX RIC PROTETTA STAMPA 1 Se e stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax si deve immettere e convalidare con il tastoOK documenti fax ricevuti in memoria sono stampati Reinstradamento dei fax Questa funzione consente di reinstradare fax ricevuti verso un contatto della rubrica E possibile stampare automaticamente tutti documenti reinstradati Per utilizzare questa funzione si devono eseguire due operazioni attivare il reinstradamento e definire l indirizzo di rinvio del fax Attivare il reinstradamento 391 FAX REINSTRADAMENTO ATTIVAZIONE 1 Mediante i tasti o a scegliere l opzione S e convalidare con il tasto OK 2 Uscire dal men premendo il tasto el A Definire il destinatario della Se si sceglie NO i m
114. tasto OK 4 Vicino all ora corrente immettere l ora in cui si desidera emettere il documento quindi convalidare con il tasto OK 5 Scegliere SCAN B EN o SCAN COLORI 6 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con il tasto OK 7 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera utilizzare MEMORIA o CARICATORE e convalidare la scelta premendo il tasto OK 8 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso e convalidare con il tasto OK 4 Fax 9 Confermare la trasmissione differita premendo il tasto Il documento viene memorizzato e sara inviato all ora programmata Trasmissione con controllo del numero Questa funzione offre la possibilit di sentire grazie all altoparlante la composizione del numero quando viene emesso un fax In tal caso la velocit massima di emissione sar di 14400 bps Questa funzione consente ad esempio e di sentire se il fax destinatario occupato e quindi di scegliere il momento in cui la linea libera per lanciare l emissione del documento e di controllare lo svolgimento della comunicazione in caso di numeri dubbi ecc Per staccare manualmente la linea 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Premere il tasto 3 Immettere il numero del corrispondente Non appena si sente la tonalit del fax la linea libera ed possibile lanciare l emissione 4 Premere
115. te Men Procedura 1 Selezionare l ALIMENTATORE o la MEMORIA 2 Regolare il contrasto se necessario Semplice e convalidare con il tasto OK 3 Immettere il numero di pagine del documento che deve essere depositato 1 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con il tasto OK Multiplo 2 Immettere il numero di pagine del documento che deve essere depositato 3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK Polling Rx di un documento messo in polling Tx v 33 FAX POLLING Rx 1 Immettere il numero del corrispondente da cui si desidera effettuare il polling Rx o scegliere la modalit di composizione Possono essere realizzati pi polling Rx per ricevere dei documenti con il tasto 2 In funzione del tipo di polling Rx da realizzare necessario Scelta Procedura Polling Rx immediato 1 Premere il tasto Jo 1 Premere il tasto OK 2 Vicino all ora corrente Polling Rx immettere l ora in cui si ee ri desidera effettuare il polling differito Li Rx del documento quindi convalidare con il tasto pi 26 MF 5461 MF 5461 SMS Grazie al tasto SMS il terminale consente di inviare SMS ai corrispondenti Un SMS Short Message Service un servizio di messaggi corti dedicato alla comunicazione verso i telefoni cellulari e altri terminali SMS compatibili Il numero di caratteri autorizzato per messaggio variabile in funzione dell operatore e del paese da cui si invia il mess
116. terminale Aprire Il coperchio inceppamento carta Estrarre il foglio inceppato Quindi aprire e richiudere il coperchio consumabile CARTA FINITA Aggiungere carta nel vassoio della carta Inceppamento carta Durante la stampa possibile che un foglio si inceppi nella stampante o il vassoio della carta provocando un bloccaggio In caso di inceppamento carta nel terminale appare il messaggio seguente VERIFICARE CARTA ESTERNA 1 Aprire il coperchio inceppamento carta situato dietro il terminale 64 iparazioni 11 R MF 5461 2 Estrarreil foglio inceppato e richiudere il coperchio 3 Quindi aprire e richiudere il coperchio consumabile La stampante si riavvia automaticamente L unit di fusione pu raggiungere una temperatura molto alta durante il funzionamento Per evitare qualsiasi ferita non toccare quest area In caso di inceppamento carta appare il messaggio seguente VERIFICARE CARTA TOGLIERE TONER 1 Estrarrela cartuccia toner e verificare che non vi sia foglio inceppato 2 Estrarre il foglio che provoca l inceppamento 3 Riporre la cartuccia toner nel terminale o estrarre il vassoio carta e togliere il foglio inceppato 4 Assicurarsi che i fogli nel vassoio siano posizionati in modo corretto D per 5 Rimettere il vassoio della carta nel terminale Problemi scanner In caso di inceppamento carta nello scanner sheetfeed appare il messaggio seguente
117. tr essere selezionare nel foglio PAGINA INIZIALE della finestra di emissione Fax 56 10 Funzioni PC MF 5461 Descrizione del foglio PAGINA INIZIALE Emission Page de garde Options avanc es Mi Avec la page de garde Emission FAX Nouveau Emetteur Nom Nom Soci t Adresse email Num ro de FAX Num ro de t l phone foi 02030405 Destinataire Nom soci t Adresse email e m m m Num ro de FAX Remplir automatiquement Commentaires Commentaires Aper u Sujet a Campo Nome della pagina iniziale Mittente Destinatario Nome Societ Servizio Commento Anteprima del modello designazione Si tratta del nome della pagina preselezionata o si deve scegliere una pagina che interessa Si possono immettere le informazioni relative al mittente Si possono immettere le informazioni relative al destinatario Se la parola Auto presente in uno dei campi il campo viene aggiornato al momento dell emissione se il destinatario fa parte della rubrica dei favoriti di un gruppo o di una lista di diffusione una finestra che comprende tutte le funzioni di base di un elaboratore di testi che permette di inserire un testo che sar trasmesso sulla pagina iniziale L anteprima consente di visualizzare la pagina iniziale che vuole inviare Creare un modello di pagina iniziale Creare una pagina iniziale
118. ttare in posizione ultimo movimento verso il basso 5 Richiudere il coperchio Vassolo di ricezione carta Regolare il vassioi di ricezione della carta in funzione del formato del documento da stampare Non dimenticare di aprire la parte pieghevole del vassoio per impedire che i fogli cadano Messa in servizio dell apparecchio Collegamento dell apparecchio A Prima di collegare il cavo dell alimentazione consultare il paragrafo Istruzioni di sicurezza page 1 1 Collegare l estremit del cavo di linea telefonica alla presa telefonica del terminale e l altra estremita alla 14 MF 5461 presa telefonica 2 Verificare che l interruttore ON OFF sia sulla posizione 0 OFF 3 Collegare il cavo dell alimentazione all apparecchio Collegare il cavo di alimentazione alla presa 4 Premere il pulsante ON OFF per accendere l apparecchio posizione 5 Dopola fase di inizializzazione WAITING FOR INIT CARD appare sullo schermo Inserire la carta d inizializzazione fornita nel lettore di carta E F P fe A ro pubs T 6 Fa ear j al pe sil i rn Te i 4 Ak 6 Dopouna fase di analisi INIT OK REMOVE CARD appare sullo schermo Estrarre la carta d inizializzazione dal lettore 7 Per default il terminale impostato per essere utilizzato in Inghilterra con interfaccia in inglese Per modificare questo parametro vedere il paragrafo Paese
119. un immagine di sfondo con l estensione FAX registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary gt Si pu passare dunque alla seconda fase la personalizzazione dei campi della pagina iniziale Per la seconda fase Registrata l immagine di sfondo nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary si possono aggiungere campi desiderati sull immagine di sfondo della pagina iniziale a Lanciare MFMANAGER selezionare Nuovo FAX cliccare il foglio PAGINA INIZIALE e spuntare la casella CON PAGINA INIZIALE b Cliccare il pulsante Nuovo Viene visualizzata la finestra CREAZIONE DELLA PAGINA INIZIALE c Cliccare il pulsante APRI nella barra strumenti passare il file filtro in fax e sfogliare fino alla cartella C Program Files Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary che contiene l immagine di sfondo creata nella prima fase d Cliccare il pulsante CAMPI nella barra degli strumenti Si apre una finestra che consente di aggiungere campi sull immagine di sfondo e Cliccare il pulsante SALVA per registrare il modello della pagina iniziale e uscire dalla finestra f Viene visualizzata la finestra Nuovo FAX quindi possibile scegliere il modello di pagina iniziale desiderato Facendo un doppio clic sull anteprima nella parte inferiore destra si apre un altra finestra che visualizza la pagina iniziale in cui i campi saranno completati con le inf
120. us tension le dongle Wifi ou le cable r seau est branch vos param tres de r seau sont valides E Annuler 3 La schermata seguente indica la lista delle 10 Funzioni PC MF 5461 periferiche compatibili individuate sulla rete Disinstallare il software dal PC Assistant d ajout d imprimante sans fil ou r seau 1 Lanciare l eliminazione dei programmi dal menu AVVIO gt PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL gt DISINSTALLAZIONE Appare una schermata di preparazione Choisissez le p riph rique installer P riph riques d tect s Adresse IP 169 254 1 1 MPF_0060B3BE272A Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Pr paration de l installation Veuillez attendre que l assistant InstallShield ait fini de pr parer l installation Companion Suite Pro LL L installation pr pare l assistant InstallShield qui vous guidera pour la suite du processus d installation Veuillez patienter i Pas dans la liste lt Pr c dent Suivant gt Annuler possibile effettuare una nuova ricerca sulla rete cliccando il pulsante AGGIORNA InstallShield Osservazione E possibile che una periferica non appaia nella lista In tal caso cliccare il pulsante ASSENTE DALLA LISTA La finestra seguente viene visualizzata 2 Selezionare ELIMINA e convalidare la scelta premendo il tasto SEGUENTE Entrez l adresse IP ou le nom netbios
121. ware vengono assunti dall acquirente Qualora il programma si rivelasse difettoso tutti i costi di riparazione e di rimessa in stato operativo sono a carico dell acquirente Il titolare della licenza usufruisce tuttavia della garanzia seguente il CD ROM su cui e registrato il software garantito senza difetto materiale o di fabbrica nelle condizioni di uso e di funzionamento normali per un periodo di novanta 90 giorni a partire dalla data di consegna di cui fa fede la copia della ricevuta Qualora il difetto del CD ROM fosse causato da incidente o uso errato il presente CD ROM non sostituito nell ambito della garanzia Responsabilit L unica responsabilit del rivenditore e il vostro unico ricorso la sostituzione del CD ROM che non risponde alla garanzia e che rinviato accompagnato da una copia della ricevuta Il fabbricante e o qualsiasi altro soggetto implicato nella progettazione realizzazione commercializzazione consegna del programma non sar responsabile dei danni diretti indiretti o immateriali come a titolo d esempio non limitativo perdita di dati perdita di tempo perdita di esercizio perdita di reddito perdita di clienti a causa dell utilizzo o dell impossibilit di utilizzare il programma stesso Evoluzione Con l obiettivo di migliorare costantemente il prodotto il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche del software senza preavviso In caso di evoluzione la vostra licenza pe
122. zionare il men REGOLAZIONI mediante i tasti y o a e confermare con OK 2 Selezionare WLAN con i tasti v o a e confermare con OK 3 Selezionare PARAMETRI con i tasti v O a e confermare con OK 4 Selezionare HOSTNAME con i tasti y O a e confermare con OK 5 Immettere il nome voluto 15 caratteri max e confermare con OK 6 Uscire dal men premendo il tasto e Una volta configurata la connessione di rete si deve installare il driver di stampa Laser Pro LL Network sul Pc per poter stampare i documenti Consultare paragrafo Connessione wireless pagina 45 Esempio di configurazione di una rete AD HOC senza Esempio di configurazione di una rete AD HOC sicurezza con i parametri seguenti Configurazione del terminale multifunzione nome della rete home tipo radio ad hoc canale 1 indirizzo IP del PC 169 254 0 1 Subnet mask del PC 255 255 0 0 gateway del PC 0 0 0 0 indirizzo IP del terminale multifunzione 169 254 0 2 Subnet mask del terminale multifunzione 255 255 0 0 gateway del terminale multifunzione 0 0 0 0 1 Inserire la chiave USB WLAN nel connettore USB del terminale multifunzione 2 Premere selezionare il men REGOLAZIONI mediante i tasti y o a e confermare con OK 3 Selezionare WLAN conitasti v o a e confermare con OK 4 Selezionare ASS CONFIG mediante i tasti v O a e confermare con OK 5 Selezionare NUOVA RETE con i tasti v O a e confermare con OK 6 SSID appar
123. zione 63 Osservazioni generali 63 Sostituzione della cartuccia toner 63 Problemi con la carta a microchip 63 Pulizia 64 Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner 64 Pulizia della stampante 64 Pulizia delle superfici esterne della stampante 64 Incidenti stampante 64 Messaggi di errore 64 Inceppamento carta 64 Problemi con lo scanner 65 Problemi vari 65 Comunicazioni fallite 66 In caso di emissione a partire dall alimentatore 66 Sommario MF 5461 In caso di emissione a partire dalla memoria Codici chiamate fallite Codici generali Caratteristiche Caratteristiche fisiche Caratteristiche elettriche Caratteristiche ambientali Caratteristiche della periferica Caratteristiche dei prodotti di consumo Sommario MF 5461 OLIELUUIOS _ V MF 5461 Sicurezza Istruzioni di sicurezza Prima di collegare l unit alla rete elettrica verificate che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai requisiti riportati sulla targhetta di identificazione tensione corrente frequenza posta sull unit L apparecchio deve essere collegato ad uno schema di alimentazione di rete monofase L apparecchio non deve essere installato direttamente a terra Le pile le batterie gli imballaggi e i dispositivi elettrici e elettronici AEE devono essere smaltiti conformemente alle istruzioni contenute nel capitolo AMBIENTE del presente manuale A seconda del modello pu darsi che l unica possibilit di sconnettere l unit

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