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1. nastri sporcati da queste particelle devono essere conservati in luoghi isolati fino a che non sono conclusi gli interventi di pulizia Le particelle di sporco secco non devono essere eliminate con l ausilio di liquidi Le custodie e i contenitori dei nastri non devono essere aperti fino a che non viene eliminato il rischio di una contaminazione da parti celle di sporco secco poich possibile che i nastri custoditi in contenitori non siano ancora stati contaminati da queste particelle Per una pulizia approfondita pu essere necessario rimuovere i nastri dal nucleo della bobina possibile che occorra smontare i nuclei delle bobine le cassette le cartucce o le bobine per pulirle o sostituirle Se i nastri vengono tolti dai rispettivi nuclei delle bobine diventano particolarmente soggetti al danneggiamento Questi nastri possono essere puliti esclusivamente da un personale appo sitamente istruito e non possono essere avvolti riprodotti o imma gazzinati prima che sia ultimato il processo di pulizia Prima dell im magazzinamento i nastri devono essere conservati al fresco in condizioni ambientali stabili Prima di essere utilizzati negli appa recchi video per la riproduzione o la pulizia devono essere accli matati Oltre alle minacce palesi per il nastro nelle situazioni d emergenza anche in pericolo il controllo archivistico del materiale Le segna ture e le informazioni riportate sulle etichette possono andare pers
2. S MEMORIAV Effingerstrasse 92 CH 3008 Berna www memoriav ch NS Tel 41 0 31 380 10 80 Fax 41 0 31 380 10 81 infos memoriav ch oo0oo0o0o0o00o o SEEEEEE mmm mmm mmm Dm PPDP a lt lt lt M M M M M M M M RACCOMANDAZIONI VIDEO LA SALVAGUARDIA DI DOCUMENTI VIDEO SIGLA EDITORIALE Raccomandazioni Video Memoriav Febbraio 2006 Redazione Felix Rauh Memoriav La maggior parte dei testi delle presenti raccomandazioni si basa sui Videotape Preserva tion Fact Sheets della Associa tion of Moving Image Archivists AMIA La traduzione dei Fact Sheet a cura di Georg Felix Harsch per conto di Memoriav l elaborazione e l adattamento per la Svizzera sono stati curati da Felix Rauh con il sostegno del gruppo di lavoro video di Memoriav Ulteriori contributi sono stati redatti da Kurt Deggeller e Johannes Gfeller Produzione Laurent Baumann Memoriav Grafica Martin Schori Bienne Stampa inka druck Zurigo Tiratura 700 copie Editore Memoriav Effingerstr 92 3008 Berna Tel 031 380 10 80 infos memoriav ch www memoriav ch EMPFEHLUNGEN VIDEO 10 d di 11 12 13 14 des 15 16 16 18 18 19 21 DAI DI DP 22 23 23 25 24 25 25 26 30 Dal 32 INDICE Introduzione IL VIDEO UN MEDIA IN PIENA MUTAZIONE INVENTARIO DEL PATRIMONIO AUDIOVISIVO Formati dei nastri video Ispezione dei nastri prima
3. Abbreviazione di polietilene tereftalato Polimero con cui viene prodotta la pellicola di supporto per la maggior parte dei nastri magnetici Pixel La pi piccola unit di un immagine digitale Forma abbreviata del termine inglese picture element Problemi di tracciamento In inglese mistracking Problema di riproduzione che si verifica quando la testina di riproduzione del videoregistratore non segue esattamente le tracce sul nastro magnetico Registrazione analogica Sistema di registrazione in cui vengono registrati sul nastro magne tico segnali d immagine e audio a variazione continua Tali segnali corrispondono a segnali di tensione diversi emessi dal microfono o dalla videocamera Restauro Procedimento che restituisce occasionalmente o permanentemente alle condizioni di utilizzo un nastro danneggiato dal tempo e dall usura In uso anche in relazione al restauro del segnale in copie di originali o di nastri master Registrazione digitale Sistema di registrazione in cui il segnale di tensione proveniente dal microfono o dalla videocamera viene convertito in codice bina rio Durante la riproduzione questi codici vengono nuovamente convertiti mediante un convertitore digitale analogico in un segnale in uscita analogico Registrazione elicoidale Sistema di registrazione di tutti i formati di nastri magnetici in cui un nastro viene avvolto con un movimento lento attorno a un tamburo che ruota velocemente sul quale
4. e EN atta LI LJ Una piccola parte degli oltre 30 diversi formati di nastro e del numero crescente di monitor da un pool storico di apparecchi di AktiveArchive accettazione degli apparecchi deposito provvisorio Figura Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB Scuola superiore delle arti di Berna Da quando la registrazione di immagini in movimento su nastro magnetico si resa fatti bile a livello tecnologico e finanziariamente accessibile anche per istituzioni e persone non specializzate le attrezzature e il materiale video hanno iniziato a crescere a dismi sura nelle nostre strutture e nelle nostre case Ancora pi stupefacente della quantit di registrazioni il rapidissimo sviluppo tecnologico che trasforma dal giorno alla notte l invenzione di ieri in un oggetto ormai da museo E quando arriva il momento di ripro durre su schermo il filmato realizzato alcuni anni prima la documentazione di un evento importante o il filmino di famiglia il nastro generalmente ancora in buone condizioni ma spesso mancano gli apparecchi di lettura o i pezzi di ricambio La risoluzione di questi problemi un autentico rompicapo anche per esperti e speciali sti Tuttavia nella maggior parte delle istituzioni non il personale specializzato ad essere responsabile di questo materiale proprio a queste persone che si rivolge in primo luogo la presente pubblicazione che intende informare rapidamente in
5. Abbreviazione inglese di Time Base Corrector Vedere Correttore della base temporale Tensione del nastro Forza esercitata su un nastro magnetico quando viene trascinato nel videoregistratore Tracciamento In inglese tracking usato anche ricerca della traccia Nei video registratori occorre assicurare che le tracce video siano lette cen tralmente dalle testine video A volte viene regolato manualmente oppure pu avvenire automaticamente Umidit relativa dell aria Unit di misura per il rapporto espresso in percentuale fra l umidit assoluta dell aria e la quantit di vapore acqueo massima assorbibile EMPFEHLUNGEN VIDEO 29 Bibliografia Standard ISO 18923 Imaging materials Polyester base magnetic tape Storage practices 2000 ISO 18925 Imaging materials Optical disc media Storage practices 2002 SMPTE Recommended Practice Care Storage Operation Handling and Shipping of Magnetic Recording Tape for Television New York 1995 Letteratura Bogart John Van Magnetic Tape Storage and Handling A Guide for Libraries and Archives St Paul 1995 Pubblicato anche online all indirizzo http www clir org pubs reports pubs54 index html Brandes Harald Bestandserhaltung von Filmen Video und Tonmaterialien In Archiv u Wirtschaft 29 1996 p 178 182 Byers Fred R Care and Handling of CDs and DVDs A Guide for Librarians and Archivists NIST Special Publication 500 252
6. Washington 2003 Disponibile anche pubblicazione online all indirizzo http www itl nist gov div895 carefordisc CDandDVDCareand HandlingGuide pdf Gfeller Johannes Pixel und Zeile zu Frame Baukasten zu einer Theorie der Medienerhaltung in Visions of a future Art and art history in changing contexts Pubblicato da Hans J rg Heusser e Kornelia Imesch Zurigo Schweizerisches Institut f r Kunstwissen schaft 2004 outlines 1 p 207 226 Iraci Joe The relative stabilities of optical disc formats In Restaurator M nchen n 26 2 2005 p 134 150 Iraci Joe Techniques de restauration des supports d information modernes d t rior s ou endommag s Bulletin Technique de l Institut Canadien de Conservation n 27 2005 Kunstmuseum Wolfsburg Hg Wie haltbar ist Videokunst How durable is Video Art Wolfsburg 1997 Sch ller Dietrich Behandlung Lagerung und Konservierung von Audio und Videob ndern in Das Audiovisuelle Archiv Informationsblatt der Arbeitsgemeinschaft audiovisueller Archive Osterreichs AGAVA fascicolo 31 32 settembre 1993 p 21 62 Vilmont L on Bavi und Bouillon Nicolas La conservation des bandes magn tiques In Support Trac Paris 2003 n 3 p 55 61 30 EMPFEHLUNGEN VIDEO Pubblicazioni online e siti web utili Amia Videotape Preservation Fact Sheets autori Jim Wheeler e Peter Brothers Herausgeberin Hannah Frost f r das Amia Preservation Comittee 2002 http www am
7. citano l irradiazione lumi nosa la presenza o l assenza di impurit e le caratteristiche e la dotazione dei locali in cui vengono conservati e riprodotti i nastri video Tutti questi fattori influiscono sulla vita media dei nastri stessi Poich materiali diversi prediligono condizioni climatiche diverse occorre conservare i nastri video separatamente Se ad un nastro ad esempio una parte di una determinata opera sono abbinati anche altri oggetti e o informazioni aggiuntive su altri supporti questi devono essere conservati separatamente dal nastro Ovviamente questa corrispondenza deve essere indicata su tutti gli oggetti mediante l aggiunta di metadati Raccomandazioni per la temperatura ambiente e l umidit atmosferica relativa Come tutti gli altri supporti mediali anche i nastri magnetici risen tono della temperatura ambiente e dell umidit atmosferica rela tiva La vita media dei nastri aumenta conservandoli in un luogo fresco asciutto con temperatura e umidit atmosferica stabili Particolarmente dannosa l umidit che pu scatenare processi di idrolisi nel legante Sticky Shed Syndrome Per la conservazione a lungo termine dei nastri magnetici a base di poliestere come ad esempio i nastri video sono indicate le seguenti condizioni 20 C con umidit atmosferica relativa del 20 3096 15 C con umidit atmosferica relativa del 20 4096 oppure 10 C con umidit atmosferica relativa del 20 50 La condizione m
8. com ed stato adattato alle esigenze relative a questo settore esistono ancora pochi apparecchi in laboratori specializzati In grave pericolo pochi apparecchi disponibili poca o nessuna assistenza da parte del fabbricante Scomparso In pericolo ancora sufficienti apparecchi disponibili ma nessuna assistenza da parte del fabbricante A rischio apparecchi ancora disponibili ma formato instabile o scarsa qualit oppure minacciato dalla sostituzione con un nuovo apparecchio Fragile formato fortemente proprietario viene ancora realizzato ma soltanto da un fabbricante Rischio ridotto in uso per almeno altri 5 anni Inoltre importante sapere che nel caso di molti altri formati esi stono nastri di diversa altezza e anche cassette di diverse misure che talvolta devono essere inserite in un apparecchio di riprodu zione mediante un adattatore L utilizzo maldestro o comunque non corretto delle funzioni di trasporto INVENTARIO DEL PATRIMONIO AUDIOVISIVO MEMORIAV meccanico dell unit in caso di registratore a bobine aperte pu causare la formazione di punti di allentamento del nastro che quando viene teso nuovamente cerca la via pi breve Con ogni probabilit nel punto in cui si formano le pieghe l immagine andr completamente persa Figura Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB Scuola superiore delle arti di Berna Nome del formato 1 tipo A B C Fabbricante Amp
9. con assoluta urgenza Il VHS compie 30 anni esatti e rimarr in produzione ancora alcuni anni Tutti questi formati hanno una cosa in comune non sono durevoli a lungo termine a causa di due ragioni principali Da un lato con il tempo variano le propriet meccaniche del materiale di cui costi tuito il nastro che inizia a scricchiolare nel lettore fino a bloccarsi d altra parte ad un certo punto non si trovano pi i pezzi di ricam bio degli apparecchi di riproduzione che diventano altresi obsoleti Dal punto di vista tecnologico la registrazione video la cui densit d informazione circa 250 volte superiore a quella della registra zione audio notevolmente pi complessa rispetto al buon vec chio registratore a cassette In un videoregistratore vi sono compo nenti che impossibile produrre singolarmente in un secondo momento seppur con tutta la raffinatezza artigianale possibile nastri appiccicosi e la fine della fabbricazione degli apparecchi rendono obsoleto un determinato formato escludendo ogni metodo per la trasmissione dei contenuti su nuovi supporti di formato attuale anche nelle migliori condizioni ambientali di conservazione La conservazione dei contenuti audiovisivi su nastri magnetici implica dunque il continuo trasferimento da un supporto d informa zione ad un altro Si parla di copia quando il trasferimento avviene ai tempi della produzione sul medesimo formato si parla invece di riforma
10. con un altro formato viene denominata riformattazione trasferimento o migra zione Correttore della base temporale Componente elettronico che compensa gli errori di temporizzazione nei videoregistratori analogici che si verificano a causa di varia zioni della velocit relativa fra testina e nastro In inglese Time Base Corrector TBC Custodia In questo caso si tratta della custodia in cui sono conservate bobine o videocassette Decomposizione del legante Danneggiamento per cui il legante su un nastro magnetico si decomposto cosicch lo strato magnetico si staccato durante la riproduzione generando una perdita del segnale e sporcando eventualmente le testine video e audio In gergo tecnico si parla di Sticky Shed Syndrome Vedere Legante Idrolisi Dilatazione Deformazione del nastro magnetico provocata da temperatura ele vata L entit della dilatazione del nastro in determinate condizioni climatiche viene espressa dal coefficiente di dilatazione termica Vedere Contrazione GLOSSARIO MEMORIAV Disc Termine usato per i supporti ottici come ad esempio CD o DVD Dropout Termine inglese che indica una breve perdita di segnale nei nastri video analogici provocata da impurit nelle testine da difetti di fabbricazione o da particelle di sporco che durante la riproduzione aumentano la distanza della testina dal nastro Un dropout pu anche verificarsi a causa di spazi vuoti n
11. di compensi per i servizi di riformattazione o di copiatura sono conseguentemente elevate Apparecchi per la riformattazione e la copiatura Foto Centre pour l image contemporaine Saint Gervais Gen ve Nella creazione di esemplari d archivio le registrazioni su nastro magnetico non dovrebbero mai essere copiate su pellicola e vice versa Entrambi i supporti differiscono sia per lo spettro cromatico che per la video frequenza In questo modo il trasferimento di una registrazione da un supporto all altro pu comportare una riprodu zione non fedele Il trasferimento su un altro supporto dovrebbe essere effettuato solo ai fini della commercializzazione per deter minate condizioni di proiezione come ad esempio la proiezione per un occasione particolare oppure come ultima possibilit per conservare una registrazione A prescindere dal fatto che la conversione del formato o la riformat tazione possano essere effettuate da una societ di post produ zione video oppure dall archivista all interno del proprio archivio e con l ausilio della propria apparecchiatura dovrebbero essere assolutamente presi in considerazione diversi aspetti importanti da tener presenti durante tutto il procedimento In tutti i videoregistratori impiegati nel processo di trasferimento necessario che il meccanismo di trasporto dei nastri sia pulito periodicamente in base alle indicazioni riportate nelle istruzioni per l uso o nel ma
12. dimenticare non solo la data di registra zione e di trasmissione per trasmissioni televisive o la data di pubblicazione nei prodotti commerciali ma anche la data della registrazione su master e su copia di sicurezza Indicazioni formali Fra le indicazioni formali si trovano i diversi formati che sono pre senti in un video formato originale formato master formato della copia di sicurezza formato della copia di utilizzo con la relativa norma televisiva PAL SECAM NTSC La storia della registrazione di un nastro video dovrebbe essere comprensibile Gli altri criteri sono l audio e il colore del video la lingua parlata e la durata Sala di consultazione audiovisiva dell archivio federale svizzero di Berna Foto Archivio federale svizzero Berna Innovazioni Prima di un procedimento di registrazione si consiglia di pren dere in considerazione la produzione contemporanea di nuovi nastri master e di copie d utilizzo La digitalizzazione dei video ha introdotto prospettive del tutto nuove per l acquisizione di metadati Ora possibile creare un collegamento diretto fra i metadati e i dati Grazie all impiego di particolari algoritmi l immagine digitale pu essere inoltre scom posta automaticamente e smontata fino al livello di un cosiddetto shot di taglio in taglio in una scena Contemporaneamente vengono generati metadati tecnici per le sequenze in modo che possa essere limitato il successivo processo di acqu
13. esteriormente simili e i relativi dispositivi non sono compatibili fra loro e devono essere raccolti e sottoposti a processi di restauro Figura Johannes Gfeller Archivio attivo Hochschule der K nste Bern HKB Scuola superiore delle arti di Berna Compressione dei dati Riduzione della quantit di dati di un segnale video digitale mediante il raggruppamento o l eliminazione di dati Con la com pressione senza perdite ingl lossless non viene cancellato alcun dato mentre con la compressione con perdita di dati ingl lossy le informazioni vengono irrimediabilmente perse il che pu com portare una perdita di qualit nella riproduzione Condizioni ambientali Temperatura umidit relativa dell aria e qualit dell aria all interno di un ambiente in cui queste caratteristiche possono essere con trollate per mezzo di un impianto di riscaldamento di climatizza zione o simili ad esempio in un ufficio o in una biblioteca Contrazione Restringimento del nastro in presenza di una temperatura molto bassa Il contrario di Dilatazione Conversione analogico digitale Procedimento in base al quale viene misurato e quantificato un segnale analogico valori del livello ottenuti vengono successiva mente convertiti in cifre nel sistema binario Copia Procedimento di duplicazione di una registrazione da un nastro a un altro nello stesso formato ad esempio da VHS a VHS La duplicazione di una registrazione su un nastro
14. il metodo di registrazione che modi fica la polarit e quindi l informazione delle particelle magnetiche sul nastro con l ausilio di un segnale elettrico a variazione continua Le tecniche di registrazione analogica hanno il vantaggio di essere molto convenienti in termini di costi Al tempo stesso i formati ana logici sono spesso esposti ad attrito e ad altri fattori che agiscono fra il nastro e il meccanismo di trasporto da cui possono nascere problemi di riproduzione Il formato analogico pi noto il VHS L obiettivo dello sviluppo del formato VHS era quello di realizzare registrazioni video economi che rendendole quindi accessibili a tutti e non quello di ottenere un alta risoluzione e una lunga durata Quindi i supporti VHS non vengono impiegati per la riformattazione di materiale d archivio importante Tuttavia il VHS un formato particolarmente idoneo alle copie di lavoro Se ai fini dell archiviazione devono essere utilizzati supporti VHS per motivi finanziari bisogna privilegiare l uso di videoregistratori professionali rispetto a quello di apparec chi destinati al mercato di consumo Se paragonato al formato VHS il formato S VHS Super VHS offre molti vantaggi Uno dei formati analogici ampiamente diffusi per il lavoro di archi viazione il Betacam SP SP sta per Superior Performance quindi prestazioni superiori di Sony Fra gli apparecchi compati bili esistono grossissime differenze di prezzo e tal
15. le cifre comprese esclusivamente fra 00000000 nel sistema decimale o e 11111111 nel sistema decimale 255 Con otto bit i valori del livello di un segnale possono essere misurati singolarmente e a ogni valore di livello pu essere assegnato un valore compreso fra o e 255 da cui risultano 256 diversi valori possibili 26 EMPFEHLUNGEN VIDEO 8 bit 2 1 byte 1024 byte 1 Kilobyte kB 1024 kB 1 Megabyte MB 1024 MB 1 Gigabyte GB 1024 GB 1 Terabyte TB Blocco Incollaggio o adesione degli strati del nastro sulla bobina del nastro Le cause possono essere 1 decomposizione del legante 2 temperature di conservazione troppo elevate e o 3 tensione di avvolgimento troppo alta CCIR Abbreviazione francese di Comit Consultatif International des Radiocommunications Comitato Consultivo Internazionale delle Radiocomunicazioni che si occupa di richieste di standardizza zione Dalla fine del 1992 fa parte dell International Telecommuni cation Union ITU In uso nell ambito del sistema di codifica del colore PAL CCIR PAL Vedere Norma televisiva Compatibilit Possibilit di riprodurre registrazioni che sono state effettuate con un apparecchio di un determinato tipo su un apparecchio di un altro tipo senza ridurre la qualit di riproduzione lt Altezze diverse del nastro video da 1 4 1 e diverse dimensioni dei meccanismi di di trasporto del nastro sono le cause per cui anche nastri che appaiono
16. modo da evitare l infiltra zione di polvere e altre impurit durante il trasporto Il fondo del contenitore deve essere ben imbottito e i nastri vanno imballati in posizione verticale e ben compatti l uno contro l altro General mente per l imballaggio di nastri magnetici non utilizzare materiale contenente fibre poich tali materiali si sgretolano facilmente rilasciando minuscoli residui che potrebbero sporcare i nastri EMPFEHLUNGEN VIDEO 15 Per ridurre al minimo i rischi di danneggiamento dei nastri magne tici durante il trasporto su nastri trasportatori forti campi magnetici dei motori occorre assicurarsi che nell imballaggio dei nastri in casse o cartoni siano lasciati almeno 25 mm di spazio su tutti i lati tra le pareti e i nastri stessi Per ragioni fisiche quantit d energia gli apparecchi a raggi X fun zionanti correttamente non arrecano alcun danno ai nastri magne tici n alle registrazioni ivi contenute La radioscopia delle spedi zioni postali per motivi di sicurezza viene eseguita attualmente con concentrazioni ridotte di radiazioni e soltanto per spedizioni da determinate regioni Pertanto in linea di massima i pacchetti contenenti nastri magnetici non sono a rischio Nonostante ci consigliabile che gli archivi che inviano regolarmente nastri magnetici si tengano aggiornati in merito agli sviluppi in questo campo Una ricerca dello Smithsonian Center for Materials Research and Education su
17. n riprodotti n avvolti Non possibile riprodurre n avvolgere i nastri in un apparecchio sporco regolato male o danneggiato in generale nastri non devono mai essere conservati inun ambiente soggetto a umidit o a danni causati da acqua ad esempio cantine nastri non devono venire a contatto per nessun motivo con cibi o bevande nastri non possono essere mai esposti a temperature estreme Evitare irradiazioni prolungate della luce UV compresi i raggi solari sui nastri Non tentare di pulire nastri che sono stati sporcati da adesivi muffa o da sostanze sconosciute se non si dispone dell esperienza o della preparazione necessarie Per la decontaminazione biologica dei nastri non devono essere impiegati apparecchi a radiazioni Elevate concentrazioni di radiazioni possono produrre aumenti della temperatura che possono portare alla fusione o alla deformazione dei nastri o dei contenitori LONTE TACTIOSHEET 16 AMI VIDEOTAPE PRESERVATIONOEACT STIEETS
18. nella propria banca dati Qui possiamo accennare solo ad alcuni modelli di metadati adatti al settore video e rimandare alle informazioni secondarie vedere il 22 EMPFEHLUNGEN VIDEO a t AAA D Sp egg St mm 9 00 d e Km f won Li um Pci kt nere S tt F riquadro In primo luogo si tratta di evidenziare alcuni particolari metadati video la cui considerazione migliora nettamente la qualit di un catalogo Metadati video specifici Identificazione Il numero d archivio che contrassegna chiaramente e in modo uni voco i diversi formati di un video dovrebbe essere compilato con informazioni standard e timecode Il timecode contrassegna la posizione di un contributo video su un supporto cassetta DVD o in un file Indicazioni sul contenuto Oltre alle solite indicazioni come il titolo uno o pi di uno diverse descrizioni abstract e genere una descrizione pi o meno detta gliata del contenuto dell immagine pu semplificare notevolmente il reperimento rapido di una sequenza video Nel caso ideale vengono associate descrizioni con un timecode Persone e istituzioni che partecipano a una produzione video Domande come chi conduce la regia chi era alla telecamera al montaggio a chi ha ripreso il suono quale societ era responsabile della produzione ecc forniscono metadati importanti che successi vamente potrebbero essere difficili da reperire Indicazioni sulla data Bisognerebbe evitare di
19. si trovano testine di r egistrazione e di riproduzione Inoltre il nastro risulta leggermente inclinato rispetto al tamburo in modo che le informazioni vengano registrate in tracce inclinate verso il bordo del nastro ma comun que parallele fra loro Riformattazione Trasferimento delle registrazioni su un altro formato e o supporto Viene chiamato anche trasferimento migrazione o conver sione Vedere anche Copia SDTV Abbreviazione inglese di Standard Definition Television Vedere Norma televisiva e HDTV GLOSSARIO MEMORIAV Sindrome dell aceto In inglese Vinegar Syndrome Decomposizione dei nastri magne tici in acetato di cellulosa per idrolisi In questo caso viene liberato fra l altro acido acetico responsabile del caratteristico odore di aceto Una volta iniziata la sindrome dell aceto il nastro si deteriora nettamente pi in fretta poich l idrolisi dell acetato di cellulosa viene accelerata ulteriormente dall acido acetico Problema raro per i nastri video pi spesso riscontrato per i film e nelle registrazioni audio magnetiche per film nastri SEPMAG magnetici separati SMPTE Abbreviazione inglese di Society of Motion Picture and Television Engineers Sticky Shed Syndrome Vedere Decomposizione del legante Supporto Anche supporto di dati Forma fisica del supporto su cui vengono registrate le informazioni video o di altra natura ad esempio nastro magnetico TBC
20. stesso In altri casi possibile risolvere il problema riproducendo il nastro su un altro apparecchio Una scarsa qualit di riproduzione pu verificarsi anche utilizzando apparecchi non completamente compatibili con il formato del nastro Per alcuni formati ne esistono diverse versioni che sono state introdotte sul mercato nel corso del periodo di produzione come miglioramenti successivi Un esempio il formato Quadru plex High Band che non compatibile con il formato Low Band Soltanto pochi apparecchi Quadruplex sono dotati di interruttore per passare da High Band a Low Band Se l mmagine prodotta scompare durante la riproduzione si spo sta da sinistra a destra o trema possibile stabilizzare l immagine con l ausilio di un video processore o di un correttore della base temporale Time Base Corrector TBC Tali meccanismi di correzione sono solitamente inclusi a seconda del formato e dell apparecchio di riproduzione In linea di massima possibile azionare senza pericolo tutti i pulsanti e i tasti per la stabilizzazione dell immagine presenti su un apparecchio Nel caso di scricchiolio arresto o addirittura avvolgimento non cor retto del nastro si manifestata molto probabilmente la cosiddetta Sticky Shed Syndrome dovuta alla decomposizione del legante a causa dell assorbimento di umidit In questi casi indispensabile consultare uno specialista e procedere alla pulizia approfondita dell apparecchio di riprodu
21. un adeguata conservazione lontano dalla luce diretta del sole ridotta umidit dell aria e bassa tempe ratura possibile ridurre il potenziale di rischio proprio del materiale A causa del gran numero di formati DVD DVD ROM DVD R DVD R DVD RW DVD RW DVD RAM occorrono gi ora lettori molto effi cienti Dall industria giunge l annuncio dell uscita sul mercato o della disponibilit di nuovi formati DVD con ancora pi capacit di memoria Si tratta dei DVD High Definition da 15 a 20 gigabyte e dei Blu Ray Disc con una capacit fino a 27 gigabyte facilmente scrivi bili su un lato solo nuovi formati offrono un immagine e un audio di qualit ancora migliori ma comportano anche lo sviluppo di nuovi lettori Nel prossimo futuro il noto problema dell obsole scenza che sta a indicare la scomparsa della tecnologia di riprodu zione si presenter anche per i DVD nonostante l enorme incre mento del fatturato degli attuali formati Tutti notano subito la migliore qualit d immagine di un video DVD rispetto a una cassetta VHS Sarebbe tuttavia molto pericoloso desumere che tale tecnologia di registrazione sia adatta alla con servazione a lungo termine Il sistema di codifica MPEG2 che viene utilizzato per i DVD funziona con forti algoritmi di compressione che fanno in modo di tralasciare una quantit informazioni meno rilevanti per occhi e orecchie La conseguenza la perdita irrime diabile di informazioni In concl
22. va controllato con l ausilio di un filtro HEPA con capacit di ritenzione del 99 596 L archivio dovrebbe essere privo di finestre in modo da proteg gere i nastri dai raggi ultravioletti nastri video non devono essere conservati sul pavimento bensi su appositi scaffali Inoltre importante che gli scaffali consen tano una circolazione d aria sufficiente attorno ai nastri Gli scaffali devono essere predisposti in modo da conservare i nastri video in posizione verticale in contenitori ben chiusi Anche tutti i dispositivi di lavoro vanno posizionati ad un certa distanza dal suolo Devono essere presi provvedimenti per proteggere i nastri da un eventuale infiltrazione di acqua causata da condensa inonda zioni perdite o impianti antincendio difettosi Gli ambienti per la conservazione e l elaborazione dei nastri video non vanno alle Video arte Figure Centre pour l image contemporaine Saint Gervais Gen ve Formazione continua per collaboratori La conservazione dei nastri video pu essere migliorata grazie a programmi di formazione continua per i collaboratori Date le caratteristiche specifiche del mezzo fondamentale che i nastri magnetici siano gestiti esclusivamente da personale adeguata mente istruito Un programma di formazione continua deve perseguire i seguenti obiettivi Elevato livello di competenza tecnica Conoscenza approfondita del corretto funzionamento e comando deg
23. 252X144X25mm larghezza x altezza x spessore 90x58x 22 mm 156 x 96 x 25 mm Tipo di registrazione Analogica Analogica Digitale Settore d applicazione Semi professionale Formato per il mercato al consumo Professionale SEET un adattatore per la riproduzione Video 8 e Digital 8 per Betacam Foto Transferts Vid o Film SA Carouge Gen ve con riferimento a www video id com EMPFEHLUNGEN VIDEO INVENTARIO DEL PATRIMONIO AUDIOVISIVO MEMORIAV Nome del formato Fabbricante Obsolescenza e grado Fragile A rischio Rischio ridotto di rischio per il nastro 1 4 pollice 6 35 mm NOR I NETT n norme qat ce I E p eee Dimensioni della cassetta 252 X144 X 25 mm 162 X104 X 25 mm 66 x 48x12 mm S larghezza x altezza x spessore 156 X 96x 25 mm TTT rr gra re Settore d applicazione Professionale Professionale e semiprofessionale Semi professionale Mini DV per il mercato al consumo ssa 1 77 uo po IDE n per Betacam VHS e S VHS alcuni apparecchi S o Mini riproducono anche S VHS Nome del formato Obsolescenza e grado di rischio per il nastro Dimensioni della cassetta 125 x 78 x 14 6 mm L 125 x 78 x 14 6 mm L 252 X144 X 25 mm larghezza x altezza x spessore 66 x 48 x 12 mm S 97 6 X 64 X 14 6 mm M 156 X96 x 25 mm o e Jr zz eee De recess SN E ERE 2 ccc cu IM e i i SEET oe S o Mini per Betacam Foto Transferts Vid o Film SA Carouge Gen ve con riferimento a www video id com EMPFEHLUNGEN VIDEO 9 Ispezi
24. Ambientamento in caso di grandi differenze di temperatura tra il luogo di conserva zione e il luogo di riproduzione il nastro deve avere la possibilit di acclimatarsi altrimenti si potrebbero verificare difficolt durante la riproduzione a causa di errori sulla traccia avvolgimento non corretto o formazione di condensa a causa dell umidit sul nastro La condizione necessaria per il processo di ambientamento costituita da un ambiente chiuso con atmosfera controllata come ad esempio uno stanzino chiuso con condizioni climatiche simili a quelle del luogo di utilizzo del nastro Anche in caso di ridotte differenze di temperatura prima dell utilizzo si consiglia di lasciare il nastro nel locale di riproduzione per un certo tempo Il processo di ambientamento pu essere abbreviato o non eseguito quando sono disponibili copie di lavoro conservate in condizioni simili a quelle presenti nella stanza di visionamento Allestimento Anche l allestimento concreto di un ambiente in cui vengono conservati e visionati i nastri video deve essere progettato accura tamente Gli ambienti di conservazione ed elaborazione del materiale video devono essere ben isolati e dotati di chiusura ermetica al fine di poter mantenere stabile la temperatura idonea e il corretto grado di umidit atmosferica e per impedire la penetrazione di agenti dannosi o altri parassiti Per evitare la formazione di impurit gassose l afflusso di aria esterna
25. E FACT SHEET 10 Imvocs Figure SLA TSI SF delle opere d arte non assolutamente garantita a lungo termine a causa del cambiamento generazionale degli artisti e del commercio di opere d arte ad essi collegato Se fino ad ora la clausola life of the tape ha limitato il raggio d azione adesso nel corso del pros simo decennio il fattore life of the artist inizier a capovolgere radicalmente questa prospettiva Non esiste alcuna consuetudine vincolante che stabilisca chi responsabile della salvaguardia di un master se l artista la galleria o il museo Gli standard tecnico restaurativi amministrativi e artistico scienti fici che stabiliscono in modo vincolante le questioni urgenti in merito alla scelta del formato compressione con perdita di dati all elaborazione altrettanto necessaria e alla documentazione che accompagna queste misure sono pressoch assenti anche nel contesto internazionale Pertanto in linea di massima importante continuare a conservare correttamente in archivio tutti i nastri anche se questi si sono mantenuti presumibilmente in buono stato fino ad oggi Poich il know how in materia di restauro cosi come i formati video HDTV sono ancora in corso di sviluppo deve continuare ad essere possibile ricorrere alla fonti precedenti JOHANNES GFELLER CONDIZIONI DI CONSERVAZIONE MEMORIAV EMPFEHLUNGEN VIDEO 17 Per garantire l integrit dei documenti video nel tempo biso gna effettua
26. Processo chimico in cui i legami chimici vengono scissi mediante reazioni che si scatenano con l acqua legami di catene di polie stere nel legante che deriva dai polimeri presente sui nastri magnetici sono soggetti al processo di idrolisi scindendosi in alcoli e gruppi terminali acidi processi di idrolisi possono essere teoricamente annullati facendo reagire fra loro gli alcoli e i gruppi terminali acidi e formando in questo modo un legame di catene di poliestere con l acqua come sottoprodotto In pratica uno strato di legante notevolmente decomposto non pu tuttavia essere ripor tato alla sua forma originale nemmeno se il nastro magnetico viene conservato in un ambiente estremamente secco Legante Polimero grazie al quale le particelle magnetiche vengono tenute insieme e fissate al supporto leganti vengono prodotti per lo pi su basi di poliestere o poliuretano Lubrificante Additivo del rivestimento magnetico che riduce l attrito fra il nastro e le testine magnetiche durante la riproduzione Master Anche nastro master o edit master dal temine inglese per nastri da montaggio La prima versione definitiva del montaggio di una registrazione da cui vengono ricavate le copie da distribuire Ai fini dell archiviazione il nastro master pu corrispondere all originale Materiale di supporto Anche Pellicola di supporto Strato pi basso del nastro su cui viene steso il rivestimento magnetico Il materiale di
27. a Francia e per alcune zone dell Europa orientale e NTSC per Stati Uniti e Giappone Vedere anche HDTV NTSC Abbreviazione inglese di National Television Standards Committee Sistema di codifica del colore adottata negli Stati Uniti e in Giap pone Vedere Norma televisiva Nucleo della bobina Nucleo su cui viene avvolto il nastro magnetico in una bobina o in una cassetta Originale La pi vecchia generazione di un video conservata nell archivio il nastro impiegato originariamente per la registrazione o il nastro per il montaggio nastro master Vedere anche Master PAL Abbreviazione inglese di Phase Alternating Line Sistema di codifica del colore adottata in Europa Vedere Norma televisiva Particelle magnetiche Particelle presenti nel legante che costituisce il rivestimento magnetico di un nastro Per i nastri magnetici comuni vengono impiegati ad esempio ossido di ferro biossido di cromo ferrite di bario o particelle di metallo puro come i pigmenti Il termine pigmento viene usato in questo caso analogamente alla termino logia del settore dei colori e delle vernici Il rivestimento magnetico si deposita sulla pellicola di supporto come uno strato di colore o di vernice dove le particelle magnetiche corrispondono ai pigmenti di colore PEN Abbreviazione di polietilene naftalato Materiale con cui viene prodotta la pellicola di supporto per nastri video digitali particolar mente sottili PET
28. aborazioni di tipo restaura tivo comprendenti una modifica del segnale non possono essere effettuate su copie uniche del materiale originale o dell unico master poich una modifica di questo genere degli originali viola i principi di base del lavoro di archiviazione Nel caso in cui sia necessaria un amplificazione del segnale le relative elabora zioni di tipo restaurativo vengono effettuate esclusivamente su copie supplementari della registrazione originale La modifica del segnale richiede inoltre una corrispondente immissione di meta dati nel relativo catalogo FONTE FACT SHEET 2 RIPRODUZIONE MEMORIAV In linea di principio il formato DVD Digital Versatile Disc si basa sul vecchio compact disc In entrambi i supporti il raggio laser entra in contatto con una spirale di solchi che va dall interno all e sterno del disco Nel DVD i solchi sono pi piccoli e si trovano pi vicini fra loro il che comporta sostanzialmente pi capacit di memoria ma anche una maggiore fonte di errori DVD pressati come i dischi prodotti dall industria cinematografica in grosse quantit i cosiddetti DVD ROM sono meno esposti ai rischi dei DVD masterizzati in casa Di questi quelli tendenzialmente pi sicuri sono quelli masterizzabili una sola volta rispetto quelli riscrivibili Con un attenta scelta del materiale sia del DVD vergine che del masterizzatore e con un attento uso del disco evitando di recare danni alla superficie e con
29. al I nastri magnetici sono particolarmente soggetti a danneggia mento in situazioni d emergenza come incendi inondazioni o terremoti Le forme di danneggiamento pi frequenti sono deformazioni decomposizione chimica e contaminazione della superficie 24 EMPFEHLUNGEN VIDEO NI H Acqua alta al Museo svizzero dei trasporti estate 2005 Foto PHOTOPRESS Museo svizzero dei trasporti Pianificazione delle misure d emergenza La perdita di materiale in seguito a situazioni d emergenza deriva principalmente dai danneggiamenti fisici dei nastri In conseguenza a questi danneggiamenti il dispositivo di trasporto del nastro non pu pi guidare perfettamente il nastro stesso quindi il segnale non pu pi essere letto senza errori dalla testina Molti di questi danni peggiorano con il tempo Perci i problemi di questo genere dovrebbero essere risolti al pi presto dopo il verificarsi di una situazione d emergenza e prima del primo tentativo di riprodu zione Se questo non accade possono verificarsi danni permanenti la cui entit supera nettamente quella causata concretamente dall emergenza stessa Il pi delle volte sono i nastri ad andare immediatamente distrutti in situazioni d emergenza danni permanenti derivano principal mente da un utilizzo improprio dopo un incidente o da interventi di soccorso tardivi Per questo motivo determinante che tutti i dipendenti dell archivio siano adeguatament
30. anza occorre apporre uno zerbino fissato al pavimento per mantenere pulito l ambiente interno ed evitare di portarvi impurit Pareti pavimento e soffitto dell archivio devono essere in mate riale anti polvere facile da pulire muri e altre protezioni devono essere concepite in modo da evitare la formazione di umidit e condensa sulle pareti interne Il pavimento deve essere pulito con un aspirapolvere ad acqua un aspirapolvere con tubo per l aria di scarico o con filtro HEPA di classe 11 capacit di ritenzione del 95 o superiore CONDIZIONI DI CONSERVAZIONE MEMORIAV Riavvolgimento Nelle vecchie istruzioni per l uso delle videocassette si trova spesso l indicazione di riavvolgere regolarmente le cassette Oggi gli esperti ritengono tuttavia che ci non sia necessario ai fini di una corretta conservazione ma che al contrario ci possa arrecare pi danni che vantaggi Dopo un lungo trasporto invece si consiglia di avvolgere avanti e indietro il nastro prima dell uso e prima di un archiviazione a lungo termine in modo che il nastro sia avvolto correttamente attorno alla bobina importante che dopo ciascun utilizzo i nastri video siano riav volti dall inizio altrimenti potrebbero formarsi punti di pressione con conseguente danneggiamento del materiale del nastro FONTE FACT SHEET 8 Trasporto dei nastri Durante il trasporto sia esso su un carrello all interno della stessa Istituzione oppure in aereo d
31. cassetta Cassetta 3 Non richiesto un intervento urgente poich il formato Digital Betacam di qualit molto buona per il momento ancora in produzione ed utilizzato in molti archivi professionali EMPFEHLUNGEN VIDEO 11 La durata utile di un supporto video molto limitata se para gonata alla carta non contenete acidi e dipende fortemente dalle condizione di conservazione a lungo termine Nonostante siano stati condotti numerosi studi sulla durata e la stabilit dei nastri magnetici con la produzione di preziosi risultati a tutt oggi non esiste ancora alcuna procedura di test in grado di fornire tramite l invecchiamento accelerato risultati quanti tativi precisi in merito alla durata utile dei media magnetici Secondo le stime degli esperti la durata dei nastri magnetici va dai 10 ai 60 anni In linea di massima la regola principale quanto migliori sono le condizioni di conservazione del supporto tanto pi a lungo ne garantito il funzionamento A causa della problematica dell obsolescenza occorre tuttavia tenere presente anche la tecnica di riproduzione di un nastro 12 EMPFEHLUNGEN VIDEO Situazione di riproduzione autentica 2005 un breve disturbo su un nastro del 1970 riprodotto quasi interamente senza problemi con una buona strut tura dell immagine nel formato Sony CV 1 2 Al contrario i nastri successivi di standard EIAJ 1 si inceppano quasi sempre poich stata modificata la composi
32. cc con possibilit di ampliamento nell ambito di un elemento i cosiddetti qualifier ad esempio per collezioni video Dublin Core consente una semplice strutturazione di metadati e il rela tivo scambio Originariamente costituito per la descrizione delle risorse Internet viene impiegato sempre pi in musei archivi o biblioteche Panoramica su Dublin Core http dublincore org documents dces Dublin Core per video digitali http www vide net workgroups videoaccess resources vide dc userguide 20010909 pdf MPEG 7 Multimedia Content Description Interface Uno standard internazionale per la descrizione di dati multime diali immagini video audio ecc Usa il formato XML per la rap presentazione del contenuto supporta la descrizione a un livello di sequenza o shot pu anche trattare metadati che non si basano sul testo ad esempio indirizzamento dei movimenti della cinepresa strutture dell immagine ecc Panoramica su MPEG 7 http www chiariglione org mpeg standards mpeg 7 mpeg 7 htm MPEG 7 e Dublin Core per video http www8 org w8 papers 3c hypermedia video comparison comparison html SMPTE Metadata Dictionary Schema di metadati per materiale audiovisivo digitale per ambienti produttivi Copre l intera catena di produzione dalla pre produzione alla post produzione acquisto diffusione archiviazione Panoramica su SMPTE http www smpte ra org mdd EMPFEHLUNGEN VIDEO 23 MEMORIAV eni E z
33. della riproduzione Problemi nella riproduzione dei nastri video Analisi dei contenuti e elenco di priorit CONDIZIONI DI CONSERVAZIONE Struttura e composizione dei nastri video Temperatura e organizzazione dell ambiente Pericoli particolari peri nastri Formazione continua per collaboratori Trasporto dei nastri Caso particolare conservazione di raccolte di video arte Manutenzione degli apparecchi di riproduzione RIPRODUZIONE Conservazione mediante riformattazione Analogico digitale Il problema dei DVD Restauro ACCESSO Al DOCUMENTI VIDEO Metadati catalogazione dei video Metadati video specifici Innovazioni Copie di consultazione Alcuni modelli di metadati PIANI D EMERGENZA PER LA LIMITAZIONE DEI DANNI IN CASO DI SINISTRO Pianificazione delle misure d emergenza Interventi per la limitazione dei danni GLOSSARIO BIBLIOGRAFIA Regole di base per l utilizzo dei supporti ottici CD DVD Regole di base per l utilizzo dei nastri video In copertina monitor video e TV degli ultimi anni Sessanta e degli anni Settanta diffusi soprattutto nell epoca del video in bianco e nero in ambienti industriali socioculturali e artistici La ricezione avveniva tramite segnale terrestre sistema ancora in vigore ai nostri giorni Figura Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB Scuola superiore delle arti di Berna INTRODUZIONE MEMORIAV 4 i 7 A ay n ml Tcu em er e EST m S 4 E WE VACCA
34. deo digitali non fanno eccezione Al momento si stanno lenta mente sviluppando delle tecnologie e delle strategie sperimentate con l aiuto delle quali possibile affrontare questo problema in modo efficace e affidabile Come supporti di archiviazione le registrazioni video digitali hanno sia vantaggi che svantaggi rispetto a quelle analogiche Anche se non tutti i formati digitali offrono prestazioni migliori delle loro con troparti analogiche le registrazioni digitali sono comunque poten zialmente in grado di fornire immagini migliori di quanto non sia possibile fare con la tecnologia analogica formati digitali possono risolvere due dei problemi centrali che spesso si sono presentati finora con l archiviazione dei supporti analogici vale a dire 1 l impossibilit di misurare e di prevedere quantitativamente il dete rioramento del materiale nel tempo e 2 la perdita di qualit del l immagine e dell audio che si verifica inevitabilmente nelle copie di originali la cosiddetta perdita da copiatura Con i videoregistratori digitali professionali di alta qualit possi bile misurare gli errori nei dati non elaborati al momento della riproduzione di una registrazione quindi possibile misurare quan titativamente la qualit di una registrazione Dato che un processo di misurazione di questo genere richiede solo pochi minuti di tempo in pratica possibile integrare facilmente i controlli qualita tivi nei flussi periodici
35. di di conservazione in posizione orizzontale Calore o elevata umidit Cambi repentini di temperatura e umidit dell aria Luce solare o altre fonti di raggi ultravioletti in particolare per i CD e i DVD registrabili Scrivere o contrassegnare sul lato dei dati del disco Pulire con movimenti circolari Etichette adesive sui dischi EMPFERLUNGEN VIDEO 34 seguenti principi sono un edizione ridotta dei requisiti esposti nelle presenti racco mandazioni per un utilizzo appropriato dei nastri video L inosservanza di queste regole pu comportare una perdita precoce delle informazioni registrate o il deterioramento dei nastri magnetici All interno di questa pubblica zione sono presenti brevi informazioni per l utilizzo dei supporti ottici CD e DVD Regole di base per l utilizzo dei nastri video Leggere attentamente le istruzioni per l uso dei lettori e conservarle per consultazioni future Conservare i nastri nelle relative custodie prima e dopo l uso Prima e dopo l uso i nastri devono essere riposti diritti Prima della riproduzione verificare se gli apparecchi impiegati sono correttamente regolati n presenza di tracce di sporco occorre eliminarle prima di iniziare la riproduzione Prima della riproduzione il nastro deve essere inserito correttamente nel lettore Dopo la riproduzione avvolgere adagio i nastri avanti o indietro completamente
36. di un archivio riuscendo cosi a determinare le percentuali di errore nel corso del tempo Una percentuale di errore bassa normale e gli errori che si sono verificati possono essere corretti attraverso sofisticati procedimenti di eliminazione Dopo un paio d anni si pu giungere a una percentuale di errori maggiore Se la percentuale supera un determinato limite entra in gioco il sistema di mascheramento degli errori 20 EMPFEHLUNGEN VIDEO Con il mascheramento degli errori vengono nascosti i dati persi irri mediabilmente in effetti l apparecchio indoviner i dati mancanti con l ausilio dei punti d immagine vicini e di altre informazioni Anche se l uso di questo sistema non solitamente visibile sullo schermo durante la riproduzione non dovrebbe essere adottato per il materiale di archiviazione supporti di archiviazione dovreb bero essere quindi copiati prima che la percentuale di errore rag giunga il livello in cui interviene il sistema di mascheramento degli errori La percentuale di errore che innesca il dispositivo elettronico di mascheramento degli errori in un determinato apparecchio di riproduzione digitale pu essere richiesta presso il fabbricante Durante il processo di copiatura i circuiti di commutazione destinati alla correzione degli errori garantiscono che la copia corrisponda esattamente all originale Quindi durante la copia di dati digitali non avviene teoricamente alcuna perdita nei dati Uno degli svan
37. e applicazioni le copie di consultazione prodotte in modo semplice e vantaggioso sono idonee come supporti supplementari Mentre fino a pochi anni fa il formato VHS era il numero 1 indi scusso il formato delle cassette viene rimpiazzato rapidamente da altri supporti in testa a tutti i DVD Le alternative a un supporto ACCESSO AI DOCUMENTI VIDEO fisico sono i vari formati che possono essere archiviati come file su un server video e da li essere richiamati tramite una rete Internet o Intranet La scelta di un formato supplementare dipende dalle risorse tecni che e personali gi presenti in una istituzione dal numero di nuovi apparecchi che devono essere distribuiti e dall entit del numero potenziale di utilizzatori L acquisto di lettori VHS o DVD vantag gioso sono facili da usare e i costi di produzione sono gestibili Tuttavia nascono dei problemi quando le cassette o i DVD vengono usati molto spesso o quando vengono danneggiati in seguito a un uso improprio L utilizzo di file richiede un know how tecnico maggiore una certa capacit di memoria e un ampiezza di banda sicura affinch i documenti possano essere visionati senza pro blemi Sono per resi immuni all usura sono facilmente navigabili e consentono inoltre il collegamento con banche dati o la creazione di link a un sistema di metadati Alcuni modelli di metadati Dublin Core Metadata Standard Un insieme di quindici elementi titolo autore argomento e
38. e a causa del colore che sbiadisce o della distruzione o perdita delle etichette stesse delle custodie o dei contenitori Occorre dedicare particolare cura al loro recupero tuttavia la precedenza va data ai nastri Se un nastro deve essere rimosso dal proprio conte nitore durante il processo di pulizia necessario apporre una nota che documenti l oggetto in modo preciso e contenga le informa zioni necessarie alla sua identificazione FONTE FACT SHEET 13 EMPFEHLUNGEN VIDEO 25 Acetato Materiale di supporto con cui sono stati prodotti i nastri audio fino agli anni Sessanta Definizione informale per la materia plastica acetato di cellulosa chimicamente affine al diacetato di cellulosa Ambiente d archivio Ambiente del deposito idoneo a prolungare o a massimizzare la durata dei supporti conservati Le condizioni ambientali indicate con l espressione Ambiente d archivio si distinguono general mente per temperature e valori dell umidit dell aria inferiori a quelli di lavoro Per motivi di sicurezza il personale ha solo un accesso limitato ai supporti conservati nell ambiente d archivio Bit Unit di misura pi piccola d informazione della tecnologia digitale Con un bit possibile rappresentare precisamente due diverse con dizioni vale a dire o o 1 Con n bit possibile rappresentare esattamente 2n condizioni diverse Quindi 8 bit forniscono ad esempio 28 quindi 256 condizioni diverse in pratica tutte
39. e di una registrazione a fini di ricerca con immagini e suono qualitativa mente elevati oppure se si tratta di una copia VHS di documentari o film disponibili in commercio Pertanto per decidere in merito al trattamento successivo di un determinato materiale video indispensabile avere un quadro preciso dei contenuti e identificare il formato La maggior parte delle istituzioni non possono permettersi di visionare tutto il materiale video in loro possesso Tuttavia dopo aver identificato contenuti e formati possibile stabilire delle priorit su come procedere con i diversi documenti Il seguente esempio di etichettatura mostra un elenco di priorit Materiale 3 cassette Cassetta 1 Contenuto Registrazione TV di trasmissione medica Formato VHS Cassetta 2 Contenuto Copia unica nota di un film di ricerca scomparso Formato U Matic Cassetta 3 Contenuto Intervento di XY al congresso Z registrato nel 2000 Formato Digital Betacam Priorit Cassetta 2 Necessit di azione immediata poich si tratta di materiale unico su un formato ad alto rischio Cassetta 1 Occorrono chiarimenti poich la stazione TV che ha mandato in onda la trasmissione presumibilmente possiede un nastro master in archivio Pertanto occorre verificare innanzitutto se e come sia possibile sostituire la cassetta in proprio possesso Magari esiste una registrazione in commercio Inoltre occorre chiarire lo scopo per cui viene utilizzata la
40. e preparati a intra prendere le misure necessarie in caso di emergenza FONTE FACT SHEET 13 Interventi per la limitazione dei danni Le misure riportate di seguito devono essere intraprese il prima possibile in caso d emergenza per limitare la perdita di materiale Se possibile i lavori di recupero e di pulitura dovrebbero essere eseguiti da personale esperto Dopo un incidente si consiglia cal damente di convocare il prima possibile un professionista esperto di nastri video e magnetici Non appena il luogo del sinistro viene reso sicuro da possibili lesioni alle persone necessario rimuovere i nastri da quel posto per evitare che si sporchino o si danneggino ulteriormente Nel caso in cui il danno sia arrecato da acque di scarico il personale che partecipa al recupero deve indossare indumenti protettivi per entrare in contatto con il materiale nastri devono essere traspor tati con cautela in contenitori di plastica o con cartoni rivestiti di buste di plastica e messi sempre in posizione verticale in modo che siano sempre sostenuti dal nucleo della bobina In caso di contaminazione da un liquido necessario evitare di modificare la posizione dei nastri e di ruotarli perch questo potrebbe contri buire a diffondere il liquido nastri devono essere protetti contro gli effetti degli urti con un imbottitura e isolati contro le oscillazioni di temperatura nastri bagnati sono particolarmente soggetti a danneggiamento Nel
41. el rivestimento magnetico Sullo schermo il dropout visibile come una macchia bianca o come delle strisce La maggior parte dei videoregistratori dispon gono dei cosiddetti circuiti di commutazione dropout compensator che in caso di perdita di segnale inseriscono il contenuto dell immagine precedente mascherando cosi la perdita di segnale dropout che si verificano di frequente indicano che l apparecchio sporco o che il legante del nastro deteriorato EIA Abbreviazione di Electronic Industries Alliance di Arlington Virgina Stati Uniti associata dal 1991 con la Telecommunications Industry Association TIA Divulga gli standard in uso nel settore video o televisivo in relazione alla norma televisiva statunitense NTSC EIA NTSC Vedere Norma televisiva EIAJ Abbreviazione di Electronic Industries Association del Giappone Ha definito fra l altro nel 1969 lo standard per i nastri da mezzo pollice Formato Disposizione delle tracce su un nastro magnetico in conformit a una delle norme esistenti per esempio VHS compresa l altezza del nastro e la dimensione delle bobine o delle cassette Forza di coesione Forza che tiene insieme le singole molecole di un materiale HDTV Abbreviazione Inglese di High Definition Television Norme televi sive che prevedono un numero di righe maggiore 1080 o 720 righe con immagine in rapporto 16 9 Vedere anche Norma televisiva EMPFEHLUNGEN VIDEO 27 Idrolisi
42. empre i dischi nelle custodie per ridurre al minimo gli effetti delle variazioni climatiche Aprire le confezioni di CD o di DVD registrabili solo al momento della registrazione Conservare i dischi in un luogo fresco asciutto e buio con aria pulita Rimuovere le impurit sporco ditate o liquidi con un panno di cotone pulito e asciutto pulendo dal centro verso l esterno in linea retta Controllare la superficie del disco prima della registrazione necessario gettare i dischi a base di solventi per scrivere Tentare di rimuovere un adesivo o di metterne uno nuovo Raccomandazioni generali per la conservazione nel tempo di supporti ottici Quando si utilizzano CD e DVD registrabili si consiglia di acquistare i dischi con uno strato riflettente d oro Condizioni ambientali per la conservazione di CD e DVD temperatura inferiore a 20 C ma superiore a 4 C Umidit dell aria relativa dal 20 al 50 Condizioni ambientali accettabili per la conser vazione nel tempo 18 C con il 40 di umidit relativa dell aria vergini sporchi o anche leggermente danneggiati PONTE SOCI CSRERERENOEEGUIDESEO RECARE AND HANDLING DAS FRED R BYERS NIST Ee E INCATIN T OSEANE AND HANDLING OF CDS AND DVDS A GUIDE FOR LIBRARIANS AND ARCHIVISTS GAITHERSBURY WASHINGTON DC 2003 DEKALE ILE Toccare il disco sulla superficie Piegare il disco Utilizzare adesivi Lunghi perio
43. erne la sua elaborazione l Edit Master editing il nastro stato avvolto avanti e indietro fermato lasciato in pausa ecc x volte si trova spesso in una condizione di fragilit molto superiore rispetto ad una copia master eventualmente disponibile che presenta per uno scarto generazionale rispetto all Edit Master In alcuni casi pochi anni dopo la produzione dell opera originale al massimo dieci anni dopo abbiamo generato anche altre copie o migrazioni di formato che devono assolutamente essere realiz zate ai fini della conservazione e o interventi di restauro A seconda del valore dell opera tali copie devono essere conservate assieme alle registrazioni ancora disponibili derivanti direttamente dalla telecamera o da altre fonti di cattura dell immagine Non esiste dunque un originale vero e proprio ma col passare del tempo abbiamo generato numerose versioni con contenuto presu mibilmente identico tutte dotate di carattere originale La deci sione in merito a quale versione debba essere destinata al futuro non una questione puramente tecnica poich tale decisione deve includere anche considerazioni sull autenticit della forma del l informazione JOHANNES GFELLER EMPFEHLUNGEN VIDEO IL VIDEO UN MEDIA IN PIENA MUTAZIONE MEMORIAV 5 Inventario del patrimonio audiovisivo Prima di poter elaborare una strategia per la salvaguardia del proprio materiale audiovisivo le istituzioni devono conoscere il valore del
44. estinato ad altre istituzioni i nastri magnetici sono particolarmente esposti al danneggiamento Tra i rischi principali vi sono effetti magnetici meccanici e cinetici sulla custodia dei nastri condizioni ambientali e climatiche non control labili e furto o perdita dei nastri stessi nastri magnetici di grande valore archivistico ad esempio nastri originali o nastri contenenti registrazioni rare o uniche non devono mai essere prestati o spediti senza assicurarsi prima che siano maneggiati correttamente sia durante il trasporto sia alla ricezione da parte del destinatario In linea di massima per il trasporto va data la precedenza alle copie di lavoro piuttosto che agli originali Inoltre nel caso degli originali come per le opere d arte vi la possibilit di procedere ad un trasporto accompa gnato Per la spedizione e il trasporto occorre scegliere il servizio pi sicuro e veloce preferibilmente di notte in caso di lunghi tragitti inferiori alle 48 ore nastri non devono essere esposti a tempera ture inferiori agli 8 C vanno assolutamente evitate condizioni di calore incontrollato ma anche eccessivi sbalzi di temperatura e di umidit atmosferica relativa Occorre evitare dunque spedizioni in pieno inverno o in piena estate oppure eseguire tali trasporti soltanto in condizioni meteorologiche favorevoli contenitori isolati contro gli sbalzi termici devono essere stabili impermeabili e chiusi ermeticamente in
45. ex Corporation Ampex Corporation Obsolescenza e grado Scomparso In grave pericolo In grave pericolo di rischio per il nastro i nastri invecchiano male Altezza del nastro Dimensioni della cassetta larghezza x altezza x spessore Tipo di registrazione Note Nome del formato VCR U Matic Betamax Anno d introduzione 1970 1971 1975 Fabbricante Philips Sony JVC Panasonic et al Sony Obsolescenza e grado In grave pericolo A rischio alcuni nastri U Matic In grave pericolo di rischio per il nastro invecchiano male i SIE e rr san nan Dimensioni della cassetta 125 X145 X 40 mm 220X138X30 5 mm 156 x 96 x25 mm larghezza x altezza x spessore 182 x122 x 32 mm Rl a uu ro SITUE i UE n mm Settore d applicazione Formato per il mercato al consumo Professionale Formato per il mercato al consumo e gr 1tg1 DEE SSC uu 111 E diverse dimensioni U Matic Foto Transferts Vid o Film SA Carouge Gen ve con riferimento a www video id com EMPFEHLUNGEN VIDEO 7 Nome del formato VHS Betacam Betacam SP n e EE m Basile TTT di rischio per il nastro Dimensioni della cassetta 162 X104 X25 mm 252X144X25mm 252X144X25mm Note Il formato piccolo VHSC richiede Cassette di due misure Cassette con dimensioni un adattatore per la riproduzione come per Betacam Nome del formato Anno d introduzione Obsolescenza e grado di rischio per il nastro Dimensioni della cassetta 162 X104 X25 mm 93x61x13mm
46. gne tico avviene a livello tecnologico praticamente nello stesso modo sia che l ambiente sia ancora analogico o gi digitale La cosiddetta registrazione elicoidale viene impiegata sia per i videoregistratori domestici pi economici che per gli apparecchi digitali da studio professionale pi costosi me anche per la memorizzazione dei dati in generale Fin dall inizio tuttavia vi sempre una costante ossia il relativo standard TV chiamato anche sistema televisivo A livello globale si suddivide principalmente in due famiglie NTSC EIA e PAL CCIR determinando anche lo standard audiovisivo adottato a livello nazionale che deve corrispondere a quello della televisione Il for mato video invece ossia l altezza del nastro il tipo di registrazione e le dimensioni esterne delle bobine e delle cassette ha portato alla luce una molteplicit di varianti praticamente infinita Questa molteplicit generalmente evidente considerando l evoluzione storica e la relativa trasformazione tecnologica ma a parit di periodo temporale dipende anche dal settore di applicazione del mezzo Negli anni Settanta dunque nel settore televisivo esistono ancora nastri di 2 pollici d altezza ma iniziano a diffondersi anche nastri da un quarto di pollice destinati a semplici apparecchi ama Deposito di materiale e apparecchi audiovisivi nella sezione di approfondimento dei materiali e media moderni della Hochschule der K nste Bern HKB Sc
47. ianet org publication resources guidelines videofacts about html Jim Wheeler Video Preservation Handbook http www amia net org publication resources guidelines WheelerVideo pdf Riepilogo sui metadati http mic imtc gatech edu catalogers_ portal cat standrs htm Riepilogo sui metadati Dublin Core http dublincore org documents dces Dublin Core per video digitale http www vide net workgroups videoaccess resources vide dc userguide 20010909 pdf Riepilogo sui metadati MPEG 7 http www chiariglione org mpeg standards mpeg 7 mpeg 7 htm MPEG 7 e Dublin Core per video http www8 0rg w8 papers 3c hypermedia video comparison comparison html Riepilogo sui metadati SMPTE http www smpte ra org mdd Riepilogo sulla conservazione dei video CoOL Conservation Online http palimpsest stanford edu bytopic video Smithsonian Center for Materials Research and Education The effects on research specimens and museum collection items from electron beam irradiation of mail by the US Postal Service 5 novembre 2001 http www si edu scmre about mail_irradiation htm Identificazione video http www video id com Identificazione e utilizzazione del video Texas Commission on the Arts Videotape Identification and Assessment Guide http www arts state tx us video Storia del video prima dei formati Betamax e VHS http www labguysworld com Societ di restauro video Vidipax con riepilogo degli apparecchi video e
48. ifferenze Nell ambito delle biblioteche orientate alla carta i dati formali e contenutistici si limitano a poche informazioni estrapolate di norma dall imballag gio Tutt altra situazione quella dell ambiente in cui si lavora con il video a livello professionale ad esempio in una stazione televisiva Per soddisfare le richieste locali i professionisti della documenta zione e dell archiviazione televisiva hanno sviluppato alcune termi nologie con cui possono descrivere in modo adeguato i loro docu menti video poich il compito principale degli archivi televisivi quello di reperire materiale che possa essere impiegato nuova mente nelle produzioni attuali documentalisti e gli archivisti ten gono conto di questa richiesta descrivendo con estrema precisione ad esempio il contenuto dell immagine di un contributo televisivo Lo studio dei modelli di metadati adatti richiede di norma molto tempo La molteplicit dei modelli gi esistenti notevole e ven gono sempre effettuate integrazioni o adeguamenti oppure ne ven gono sviluppati di nuovi Un importante richiesta del moderno svi luppo dei metadati l unificazione di modelli allo scopo di semplificare lo scambio di informazioni In questo modo possi bile cercare comodamente ad esempio metadati dalle diverse ban che dati attraverso una piattaforma Internet comune mentre l invio di metadati insieme ai documenti video consente un integrazione senza difficolt
49. igliore in assoluto per la conservazione a lungo termine corri sponde ad una temperatura di 8 C assolutamente non inferiore con umidit atmosferica relativa del 2596 Inoltre in un arco di tempo di 24 ore non devono verificarsi oscillazioni dell umidit atmosferica di oltre 5 o variazioni di temperatura di oltre 2 C L estrema importanza di una temperatura ambiente stabile e di una umidit atmosferica costante ai fini della conservazione dei nastri video non sar ma sottolineata a sufficienza Le variazioni climatiche provocano fenomeni di dilatazione e contrazione dei materiali di cui sono costituiti i supporti magnetici Ci modifica le dimensioni fisiche dei supporti il che pu causare a sua volta l impossibilit di una corretta riproduzione del nastro Per questo motivo molto importante monitorare costantemente le condizioni climatiche EMPFEHLUNGEN VIDEO 13 Pericoli particolari per i nastri Impurit nastri magnetici sono molto sensibili alle impurit dovute a sostanze organiche particelle di polvere gas eccetera Le piccole squame della pelle e le impronte grasse delle dita sono tra le cause pi frequenti di impurit sui nastri magnetici Un altra pericolosa fonte di sporcizia per i nastri magnetici costituita da alimenti e bevande che talvolta contengono sostanze dannose o particelle di sporco che vengono attirate dai nastri su cui infine aderiscono Gli alimenti contenenti zucchero in particola
50. inoltre che in questo caso la bobina non pu essere tenuta in mano in modo molto sicuro In alternativa all ispezione all aria il nastro pu essere adagiato anche su un binario lungo e stretto su un tavolo con pannello in plastica che va continuamente pulito Tutta via n il lato del rivestimento n il lato inferiore devono entrare in contatto con il pannello pu appoggiare solo il bordo Occorre tener presente che il primo metro o mezzo metro di un nastro pu presentare ulteriori tracce perch stato infilato toccato ecc spesso queste tracce non hanno nulla a che fare con manifestazioni di deterioramento dovute all et D altra parte il nastro non va sro tolato troppo poich potrebbe gi contenere informazioni valide Sintesi in presenza di danni o impurit sui nastri il nastro non deve essere riprodotto bens occorre rivolgersi immediatamente ad un istituzione specializzata In caso di aspetto integro il nastro video pu essere riprodotto su un apparecchio video idoneo e in buono stato FONTE FACT SHEET 9 Informazioni politiche Figure SF Problemi nella riproduzione dei nastri video Talvolta accade che il risultato della riproduzione sia insufficiente e che non possa essere corretto mediante la regolazione della posi zione delle tracce tracking sul videoregistratore Generalmente questo problema pu essere eliminato pulendo gli elementi di guida del nastro e regolando la tensione del nastro
51. isizione di metadati contenutistici Sono gi in corso delle ricerche per cons entire indirizzamenti automatici anche a livelli contenutistici tras formando ad esempio i commenti parlati in testo oppure riconos cendo ed estraendo il testo in sovrimpressione su un immagine video possibile unire questi mezzi in una banca dati con una memoria di massa creata per la gestione di archivi video con dimensioni completamente nuove L impiego di queste nuove tecnologie si limita per il momento a grosse produzioni video professionali in particolare alle stazioni televisive nazionali perch per quanto preziosi siano i sistemi con dati digitali e metadati e le procedure automatizzate la loro implementazione e cura necessita oltre a un grosso know how tecnico anche di ingenti mezzi finanziari di un contributo consigliabile anche un campo Osservazioni per la descrizione dello stato di una registrazione Situazione legale Poich le questioni di diritto dell intero settore audiovisivo sono molto complesse dovrebbero essere assolutamente descritte tutte le indicazioni per i titolari dei diritti d autore i diritti di consulta zione nei diversi luoghi i diritti alla riutilizzazione o le relative limitazioni Copie di consultazione Le copie originali e master non dovrebbero essere impiegate per la consultazione Poich la qualit dell immagine e dell audio di un documento svolge un ruolo secondario per la maggior parte dell
52. l arco di 24 ore pu formarsi la muffa Per evitare l infestazione della muffa i nastri bagnati devono essere conservati in un ambiente freddo fino al relativo intervento di recupero Prima di asciugare i nastri necessario eliminare le impurit causate dagli PIANI D EMERGENZA PER LA LIMITAZIONE DEI DANNI IN CASO DI SINISTRO MEMORIAV agenti chimici o dalle particelle di sporco formatesi in seguito ad un danno causato dall acqua Per pulire i nastri danneggiati dall ac qua necessario usare esclusivamente acqua distillata fredda Ad eccezione delle segnature e delle altre etichette il materiale di cartone e di carta bagnato deve essere rimosso al pi presto dalla posizione in cui si trova un nastro per evitare accumuli d acqua e la possibile formazione di muffe Oltre alla muffa esiste anche il pericolo dell ossidazione del rivesti mento di metallo per determinati nastri A differenza della carta i nastri bagnati non possono essere congelati nemmeno crioessic cati da evitare comunque l essiccazione dei nastri attraverso l esposizione a una fonte di calore nastri bagnati o gi essiccati non possono essere riprodotti senza un analisi preventiva da parte del personale tecnico Le particelle di sporco secco come ad esempio quelle di fuliggine che si formato per un incendio o di polvere causate da un terre moto si spargono generalmente nell ambiente e possono essere eliminate molto facilmente con un getto d aria
53. le Particelle di sporco pi grandi o pesanti residui deri vanti dal processo di deterioramento possono invece provocare danni permanenti al nastro o all apparecchio o modificare le impostazioni degli apparecchi di riproduzione Gli apparecchi di riproduzione devono essere puliti e sottoposti a manutenzione regolarmente e conformemente alle indicazioni del fabbricante Per i lettori di cassette possibile utilizzare a questo proposito cassette di pulizia conformemente alle istru zioni per l uso Le impurit incrostate o incastrate tra gli elementi di scorrimento del nastro non vengono rimosse dalle cassette di pulizia Tali particelle devono essere eliminate con l ausilio di un bastoncino con punta rivestita in cotone o pelle di daino e con il detergente chimico indicato nelle istruzioni per l uso dell apparecchio Anche nel caso di pulizia manuale di un video registratore occorre seguire attentamente le indicazioni fornite nelle istruzioni per l uso Durante la pulizia manuale dei videoregistratori possibile dan neggiare gli elementi di precisione come ad esempio le testine Pertanto tali interventi di pulizia dovrebbero essere effettuati esclusivamente da personale specializzato dotato di esperienza su tali apparecchi sulle procedure corrette e sui possibili problemi Se non si dispone internamente di tale personale occorre incari care un ditta esterna qualificata per eseguire i regolari interventi di manutenzione FONT
54. li possono formarsi sia sui nastri magnetici che sui contenitori se esposti ad un alto tasso di umi dit nastri colpiti dalla muffa vanno conservati in un luogo isolato e sottoposti quanto prima all intervento di specialisti La muffa anche secca rappresenta un rischio per la salute vie respiratorie 5 bordi dei nastri e le bobine cassette cartucce devono essere controllati per individuare l eventuale presenza di polvere e mac chie derivanti da impurit dovute a liquidi 6 bordi dei nastri devono essere controllati per individuare l eventuale presenza di residui polverosi bianchi o depositi cristal lini vanno inoltre identificati eventuali fiocchi da ossidazione neri o marroni nella custodia del nastro Questi depositi si formano per diverse cause tuttavia indicano tutti che si innescato il processo di deterioramento del nastro 7 Nel caso di nastri aperti e avvolti occorre tenere un pezzo di nastro in posizione verticale e controllare l eventuale presenza di impurit sulla superficie del nastro pieghe o problemi del legante danni fisici causati da una tensione non corretta del nastro si pre sentano generalmente sui bordi sotto forma di grinze e ondula zioni Eventuali sezioni di colore diverso dal resto del nastro indi cano un deterioramento del legante In questi punti il rivestimento magnetico si staccato dalla pellicola di supporto Generalmente il nastro non va toccato senza guanti in cotone Ricordare
55. li apparecchi con le relative potenzialit e i relativi limiti Conoscenza delle misure di sicurezza necessarie incluse le misure di protezione antincendio e i provvedimenti per evitare pericoli derivanti dall uso di sostanze chimiche e biologiche pericolose Conoscenza delle direttive di lavoro e delle procedure consuete L obiettivo generale dei programmi di formazione continua la stabilit se non addirittura il miglioramento delle condizioni di raccolta del patrimonio audiovisivo RONRE SEA GT EE stiti nel sottosuolo poich queste stanze sono particolarmente esposte ai danni dovuti all acqua Si sconsiglia l uso di moquette e tappeti poich attirano umidit e sono ricettacolo di insetti e polvere pavimenti dovrebbero essere piastrellati e dotati di sufficienti punti di scolo per l acqua canali di scolo presenti nella stanza vanno dotati di dispositivi di sicurezza come ad esempio valvole a farfalla per impedire un eventuale riflusso di liquidi o acque di scarico e la penetrazione di insetti o altri agenti dannosi all interno della stanza L archivio deve essere conforme alle consuete norme antincendio e non deve contenere casse in legno cartoni scaffalature in legno o altri materiali infiammabili simili Se sul soffitto instal lato un impianto antincendio gli scaffali devono essere posizio nati in modo da impedire che i nastri vengano a contatto diretto con l acqua All ingresso della st
56. licizzata con tanta veemenza e i registra tori DVD masterizzatori diventati accessibili a tutti suggerisce la fine di tutti i problemi legati al formato VHS La speranza collegata al fatto che la conservazione di documenti audiovisivi sarebbe diventata in tal modo pi semplice viene delusa con una considera zione pi accurata Restauro Per i supporti a nastro magnetico esistono due diverse possibilit di restauro il restauro del supporto magnetico e il restauro della registrazione Il restauro del supporto magnetico comprende interventi neces sari per riportare un nastro danneggiato o usato a uno stato il pi vicino possibile a quello originale Ci significa che il nastro viene trattato in modo che la registrazione memorizzata sia nuova mente riproducibile con la stessa qualit che era stata raggiunta al momento della registrazione originale Talvolta si rendono necessari anche interventi di restauro per far si che la registra zione sia riproducibile in un formato qualunque Il restauro del supporto video originale pu anche essere necessario per la rea lizzazione di copie d archivio e di lavoro dell originale stesso Se ai fini del miglioramento della qualit d immagine e del suono occorre restaurare il segnale che presente su un nastro magne tico come registrazione originale per motivi tecnici possibile effettuarlo solo durante il processo di copiatura oppure nell ela borazione di un file su hard disk Le el
57. merito alle problematiche principali e ai possibili approcci risolutivi Per rispondere a questioni pi complesse possibile consultare la letteratura indicata Innanzitutto occorre sottolineare due punti Allo stato attuale della tecnologia possibile ottimizzare la salvaguardia dei docu menti video soltanto sotto alcuni punti di vista ma il problema non pu essere risolto del tutto Il rapidissimo sviluppo tecnologico fa si che anche questo testo abbia una validit relativamente breve Kurt Deggeller EMPFEHLUNGEN VIDEO 3 4 DODO nnm NEN Cum COMO D Alla pubblicazione di queste raccomandazioni il video compir esattamente 50 anni ed dunque di poco pi giovane del comune televisore In questo arco di tempo questo mezzo si dimostrato estremamente mutevole tanto che attualmente si trova nuovamente alla soglia di un cambiamento quasi epocale il passaggio che si sta profilando oggi verso la televisione ad alta definizione HDTV EMPFEHLUNGEN VIDEO Nei primi 40 anni la registrazione la produzione e l archiviazione sono caratterizzate dalla tecnologia analogica mentre negli ultimi 10 anni avvenuto il passaggio ad un mezzo quasi completamente digitale Gi dai primi anni Settanta prima sporadicamente poi sempre pi sistematicamente vengono utilizzati nella produzione apparecchi digitali per diverse funzioni Pertanto non si verifica alcun cambiamento improvviso e il salvataggio su nastro ma
58. mondo dell istruzione e della ricerca e i formati per il mercato al consumo ossia per il vasto pubblico Per quanto concerne gli eventuali pericoli per i nastri possibile distinguere tra il rischio di decomposizione del nastro e il fenomeno chiamato obsolescenza della tecnologia di riproduzione EMPFEHLUNGEN VIDEO La durata utile di un nastro video pu variare fortemente a seconda delle condizioni di conservazione e d uso vedere capitolo Condi zioni di conservazione Si suppone che in 10 anni d utilizzo cor retto il rischio di danni al nastro sia molto ridotto Successivamente tale rischio cresce senza poter stabilire nulla di preciso sull effet tiva durata utile del nastro stesso Presso organizzazioni specializ zate sono conservati nastri di oltre 40 anni che possono essere ancora riprodotti senza alcun problema Nel riepilogo seguente stata inserita una nota soltanto laddove quasi sicuramente possi bile riscontrare problemi sui nastri ancora disponibili Il termine obsolescenza letteralmente invecchiamento si usa quando una tecnologia scompare dal mercato Per un formato video obsoleto non esistono pi i relativi apparecchi di riprodu zione Per queste raccomandazioni stato adottato un indice di obsolescenza ingl obsolescence rating che indica la misura attuale del pericolo di non trovare pi alcun apparecchio di riprodu zione Il rating utilizzato in questa sede proviene dal sito web www video id
59. museo virtuale http www vidipax com siti web sopraccitati e le pubblicazioni online sono stati esaminati in data 6 dicembre 2005 MEMORIAV Regole di base per l utilizzo dei supporti ottici CD DVD Da rispettare Da evitare in particolare per i CD Accade sempre pi spesso che Toccare i CD e i DVD solo sul bordo esterno Graffiare la superficie le immagini video non vengano pi memorizzate solo su nastri magnetici bens anche su supporti di dati ottici come i CD e i DVD di seguito denomi nati semplicemente dischi Entrambi i supporti non sono indicati per la conservazione di video a lungo termine in pro posito vedere l articolo sui DVD nel capitolo Riproduzione ma sono supporti di consulta zione pratici e convenienti Analogamente a quanto accade per i nastri magnetici la durata dei dischi si prolunga con un attento utilizzo e in condizioni ottimali di conservazione La panoramica che segue fornisce i fondamenti pi importanti per la conservazione dei supporti ottici e al centro Utilizzare penne a sfera matite o pennarelli Se necessario scrivere sui dischi solo al centro dove i dischi non contengono informazioni Rimuovere lo sporco e le altre impurit dai dischi Conservare i CD e i DVD diritti come i libri e i video all interno delle apposite custodie di plastica Dopo l utilizzo riporre sempre i dischi nella custodia Se possibile lasciare s
60. nuale di manutenzione meccanismo di trasporto del nastro stesso deve essere control lato periodicamente con l ausilio di un nastro di riferimento ed eventualmente regolato nuovamente nastri di determinate marche e modelli devono essere preferiti ad altri Per la scelta del nastro ottimale si consiglia di consultare un tecnico Prima di dare inizio a un progetto di conversione bisognerebbe acquistare maggiori quantit di nastro e controllare la presenza di eventuali perdite di livello o di errori Durante le conversioni dovrebbe sempre essere creata anche una copia supplementare per l archiviazione su un nuovo nastro Ogni nuova registrazione dovrebbe iniziare con un diagramma di prova a colori sfumato per circa un minuto e con un segnale audio da 1000 Hz registrato su entrambe le tracce Nei supporti analogici il livello audio dovrebbe essere intorno ai 9 dB mentre in quelli digitali attorno a 18 dB Fra il materiale originale e la copia ci sono spesso delle diffe renze di tensione del nastro che visivamente si traducono con uno spostamento a destra o a sinistra delle righe superiori dell immagine video Nei casi pi semplici questo problema pu essere eliminato con l aiuto di un correttore della base temporale Time Base Corrector TBC In primo luogo bisognerebbe cercare di adattare la tensione del nastro con il regolatore dell inclina zione skew sull apparecchio se esistente Pr
61. one dei nastri prima della riproduzione Per evitare il deterioramento dei nastri e danni ai videoregistratori estremamente importante esaminare accuratamente i nastri magnetici Tale ispezione non deve essere eseguita soltanto al momento dell inventario del materiale ma dovrebbe essere ripe tuta anche durante la conservazione ad intervalli di tempo regolari In tal modo possibile prolungare la durata utile di documenti video e relativi apparecchi di riproduzione evitando il grave peri colo di danneggiamento da nastri difettosi Il programma minimo consigliato prevede le seguenti fasi 1 Controllare l eventuale presenza di danni sulla custodia dei nastri scatola involucro e o cassetta Punti danneggiati o rotti sulla custodia sono indicazioni evidenti di un utilizzo non corretto Se la custodia esterna danneggiata probabile che sia danneg giato o sporco anche il nastro stesso In presenza di danni sull invo lucro o sulla cassetta lasciare il nastro all interno 2 Nel caso di patrimoni video piccoli o molto piccoli provenienti da lasciti o nel caso dei primi materiali d archivio di piccole ditte di produzione i nastri sono conservati talvolta nelle medesime casse dei relativi apparecchi di produzione L imbottitura in materiale espanso di questi contenitori solitamente si sgretola rilasciando frammenti appiccicosi sia sugli apparecchi che sui nastri Talvolta i nastri sono stati addirittura lasciati nell apparecchio s
62. oprio nei nastri gi degradati indispensabile un controllo continuo e un eventuale nuova regolazione dell impostazione del tracking tracciamento Se incorporato uno strumento ad ago per la visualizzazione del tracking la regolazione pu essere effettuata lentamente e accuratamente I durante il procedi mento di copiatura RIPRODUZIONE MEMORIAV l materiale originale una volta conclusa la conversione del for mato non dovrebbe essere mai eliminato La copia d archivio pu servire come sostituto provvisorio di un originale anche se non lo pu certo sostituire effettivamente In ogni riproduzione di un documento video occorrerebbe realiz zare almeno un esemplare d archivio di ottima qualit e una o pi copie di lavoro ai fini di una conservazione nel tempo Mentre la copia di lavoro viene usata per la consultazione periodica o nel settore della produzione per la realizzazione di nuovi video l e semplare d archivio pu essere riprodotto solo in casi eccezionali ad esempio come master per la produzione di copie di lavoro o di consultazione supplementari oppure per il successivo cambio generazionale Per motivi di sicurezza si consiglia di conservare gli originali e le copie di sicurezza in posti differenti FONTE FACT SHEET 7 Per le copie di lavoro o le copie di consultazione vedere anche il capitolo Accesso ai documenti video Analogico digitale Formati video analogici Il termine analogico indica
63. ppone che nell ambito di un ondata di panico da antrace l uso di radiazioni elettroniche ad alta energia pianificate a scopo di sterilizzazione da non confondersi con la radioscopia a raggi X sulle spedizioni postali potrebbero portare eventual mente alla perdita definitiva delle registrazioni sui supporti magnetici FONTE FACT SHEET 14 Caso particolare conservazione di raccolte di video arte Nel settore delle arti figurative esistono raccolte video relativa mente piccole ma estremamente eterogenee In 60 raccolte sviz zere si trovano complessivamente circa 9000 titoli Un trasferi mento generale unico o addirittura in blocco com inevitabile per certi fondi d archivio non assolutamente adatto alle loro caratte ristiche In ciascun singolo caso ci si trova di fronte ad un opera di cui occorre proteggere sia l integrit che l aspetto anche se ci non ancora stato stabilito esplicitamente perch attualmente non si ancora posta la questione Il trasferimento di una raccolta di video arte deve essere seguito sul piano legale e amministrativo da un lato abbiamo i vecchi contratti d acquisto contenenti talvolta la clausola life of the tape e che vietavano qualunque copia e d altra parte abbiamo la presenza talvolta contemporanea di copie d archivio e spesso di copie da esposizione realizzate in seguito di cui occorre confrontare e verificare l attuale qualit di riproduzione Esistono inoltre ope
64. re Letteratura Smithsonian Center for Materials Research and Education The effects on research specimens and museum collection items from electron beam irradiation of mail by the US Postal Service 5 novembre 2001 http www si edu scmre about mail irradiation htm 16 EMPFEHLUNGEN VIDEO di importanza e provenienza internazionale disponibili anche in numerose raccolte straniere oltre alle opere svizzere la cui diffu sione spesso non supera i confini nazionali Per tutte le diversit tecniche i nastri di video arte sono lontanamente paragonabili dal punto di vista della loro situazione di copia e riproduzione alle inci sioni grafiche anch esse raccolte ed esposte in parecchi o molti esemplari di provenienza nazionale o estera Spesso tuttavia esi stono solo una o due copie di un nastro che magari richiedono anche un intervento di restauro Da questa situazione e dal principio di preservation and access deriva un dovere di salvaguardia nel nostro paese anche per nastri di provenienza straniera La loro rimessa in circolazione sul mercato Manutenzione degli apparecchi di riproduzione Una delle cause pi frequenti di danneggiamento la riprodu zione di nastri su un apparecchio non correttamente impostato e non sottoposto a manutenzione adeguata La polvere e i depositi sul nastro causano graffi strappi o incisioni Piccolissime parti celle tra la superficie del nastro e le testine pu causare la perdita del segna
65. re hanno propriet adesive che possono causare l incollamento dei nastri o la loro aderenza ad altri elementi Muffa L impurit organica pi frequente sui nastri magnetici costituita dalla formazione di muffa che va considerata velenosa e deve essere trattata con estrema attenzione tanto pi che dannosa anche per la salute umana Quando la muffa presenta tracce di grasso al tatto da considerarsi attiva ossia in fase di espan sione La muffa morta invece si presenta sotto forma di sostanza secca e polverosa Un nastro su cui si trova della muffa attiva non deve essere pulito bens va conservato in un luogo asciutto fino alla morte della muffa stessa Infatti l eliminazione superficiale della muffa non uccide il fungo parassita Operando su nastri infe stati dalla muffa occorre indossare guanti e maschere protettive Per la pulizia dei nastri ammuffiti si raccomanda di consultare esperti di video Luce nastri magnetici e i relativi involucri possono essere danneggiati anche dall azione della luce ultravioletta raggi UV Pertanto i nastri e i relativi involucri non vanno mai esposti ai raggi solari diretti Gli ambienti in cui si opera con i nastri magnetici dovreb bero essere privi di finestre esterne lucernari a soffitto o altre fonti di luce naturale Magnetismo Contrariamente a quanto comunemente si crede la smagnetizza zione dei nastri video avviene molto raramente La maggior parte dei campi magnetici e
66. re prima o poi delle riproduzioni dei contenuti Se la selezione dei documenti da salvare urgentemente stata effettuata in base a criteri contenutistici e formali vedere il capitolo Inventario del patrimonio audiovisivo necessario che un istituzione chiarisca quale sar il formato degli esem plari d archiviazione Conservazione mediante riformattazione La scelta di un formato idoneo per i patrimoni d archivio pu essere molto difficile In un processo decisionale di questo genere occorre tener conto di questioni di natura finanziaria tecnica e amministra tiva in modo da garantire il rispetto dei requisiti attuali e futuri dell archivio inoltre necessario informarsi sul modo di lavorare delle societ di produzione che da leader stabiliscono le regole del gioco sul mercato nonch sul modo di lavorare delle istituzioni paragonabili affinch vengano tempestivamente riconosciuti gli sviluppi tecnologici e le tendenze nell impiego o nell obsolescenza dei formati Decidendo di utilizzare un determinato formato occorre che siano presi in considerazione due criteri fondamentali Bisognerebbe scegliere un formato con un applicabilit ampia e consolidata affinch anche negli anni successivi alla cessazione della produzione del formato stesso sia a disposizione un numero sufficiente di lettori e di pezzi di ricambio 18 EMPFEHLUNGEN VIDEO Dovrebbero essere acquistati esclusivamente videoregistrato
67. relativo contenuto e sapere in che misura i supporti video sono a rischio Non importa se si tratta di materiale gi in archivio o di nuovi acquisti Il contenuto pu essere riconosciuto al meglio mediante la descrizione del video corrispondente Tuttavia spesso tali informazioni non sono presenti sono insufficienti o poco chiare il che significa che occorre visionare il video in que stione Ma al fine di evitare danni irreparabili occorre cono scere innanzitutto il formato e lo stato del supporto video A questo proposito in questa sede si fornir un riepilogo dei formati pi comuni e dei relativi pericoli e si spiegher come constatare e definire le condizioni dei nastri video Formati dei nastri video Nel seguente riepilogo non sono riportati tutti i formati esistenti per i nastri video ma soltanto quelli pi comuni in Svizzera con la rela tiva illustrazione Oltre ad informazioni aggiuntive sul fabbricante anno di produzione dimensioni e tipo di registrazione analogica o digitale sono elencate anche indicazioni in merito al settore d applicazione e ai possibili pericoli per il nastro Per quanto riguarda il settore d applicazione si distingue tra le caratteristiche di massima qualit di numerosi formati professio nali utilizzati prevalentemente nel settore TV ma anche per film industriali e pubblicitari i formati semi professionali utilizzati da utenti privati molto esigenti ma anche per la produzione nel
68. ri di elevata qualit che siano disponibili sul mercato e idonei ai fini del lavoro Dopo tutto gli apparecchi di elevata qualit non sono sempre i pi costosi videoregistratori pi cari sono spesso dotati di funzioni speciali come ad esempio le possibilit di taglio o le funzioni di moviola che non sono necessarie per i lavori di archiviazione professionisti esperti di video possono fornire informazioni in merito alle marche e ai modelli che eccel lono per particolare stabilit e affidabilit Conversione del formato Lo scopo di una conversione consiste nel generare una riprodu zione conforme all originale Gli esemplari di archiviazione dovreb bero differire dall originale il meno possibile principi del lavoro di archiviazione e della conservazione di materiale culturale preve dono che la forma originale di una registrazione non possa essere modificata n manipolata in alcun modo Se si ritiene necessario migliorare la qualit dell audio o dell immagine di una registrazio ne l elaborazione digitale necessaria o il rafforzamento del segnale dovrebbero essere eseguiti esclusivamente sulle copie di lavoro Per la realizzazione di copie fedeli all originale occorrono particolari cognizioni esperienza e spesso anche un apparecchio di precisione costoso Generalmente le particolari conoscenze necessarie a questo scopo e gli apparecchi sono a disposizione esclusivamente di societ di post produzione video le cui richieste
69. romesso utiliz zabile Fra alcuni anni il salvataggio non compresso su hard disk e la relativa gestione automatica dei dati potrebbe diventare un alternativa tecnica e economica Molti dei formati digitali pi piccoli utilizzano nastri magnetici molto sottili Questo ha ilvantaggio di conferire a una singola cas setta una maggiore capacit di memoria per via del nastro sottile Ci non pu tuttavia compensare i rischi che comporta l impiego di nastri sottili nastri pi sottili sono soggetti a danneggiamenti e in caso di danno pi difficile ripararli nastri con uno spessore inferiore ai 10 micrometri non dovrebbero essere utilizzati come materiale d archiviazione Movimento di rivolta giovanile degli anni 80 a Zurigo Foto Videoladen Zurigo Per la creazione di una copia di alta qualit di una registrazione digitale occorrerebbe consultare un tecnico soprattutto quando non chiaro se occorre una particolare tecnologia di conversione singoli formati digitali adottano diverse lingue digitali e per la copia da un formato digitale ad un altro necessaria una partico lare attrezzatura di traduzione L uscita del segnale analogico di un apparecchio digitale non dovrebbe essere impiegata per il tra sferimento su un altro formato digitale poich in questo modo si ottiene una registrazione con audio e immagini di qualit inferiore FONTE FACT SHEET 7 Il problema dei DVD La tecnologia DVD pubb
70. sterni limitata a livello locale L intensit del campo magnetico cala rapidamente con l aumento della distanza pertanto gi pochi centimetri di distanza dalla fonte di un campo magnetico offrono solitamente una protezione suffi ciente per i nastri Nell ambiente in cui si opera con i nastri magnetici l intensit di campo dei campi magnetici statici esterni campi magnetici a cor rente continua non deve superare i 4 kA m e l intensit di campo dei campi magnetici esterni variabili nel tempo campi magnetici a corrente alternata non deve essere superiore a 800 kA m campi magnetici esterni si trovano solitamente in ambienti con motori o trasformatori ad esempio vicino ad ascensori o scale mobili Anche determinate cuffie altoparlanti microfoni chiu sure magnetiche di sportelli di armadi o strumenti magnetizzati possono generare campi magnetici esterni dannosi per i nastri PONSCESSDACTI SEES 14 EMPFEHLUNGEN VIDEO BENT richeur hypocrite Nell utilizzo di supporti con nastro magnetico la temperatura ambiente consigliata compresa tra 18 C e 25 C e l umidit atmo sferica relativa tra 15 e 50 In nastri non vanno mai esposti ad un umidit atmosferica relativa superiore al 65 In caso di valori d umidit superiori sale notevol mente il pericolo di formazione di muffe Il pericolo di deterioramento del nastro si riduce se il video viene prelevato dall archivio soltanto per periodi di tempo limitati
71. sul nucleo della bobina oppure indietro se si tratta di una cassetta Nei nastri su bobine aperte le estremit dei nastri devono essere sempre fissate Per il trasporto o la spedizione necessario imballare i nastri in modo adeguato Per le registrazioni da archiviare utilizzare esclusivamente nastri nuovi Proteggere tutti gli originali e le copie d archivio contro la cancellazione non appena vengono registrate Prima della riproduzione o registrazione controllare che tutti i nastri non siano sporchi o danneggiati n caso d emergenza consultare dei tecnici esperti il prima possibile nastri e gli apparecchi devono essere protetti dalla polvere e dalle particelle di sporco nastri devono essere conservati in condizioni climatiche stabili Sei nastri sono caldi o freddi occorre acclimatarli prima della riproduzione nastri devono essere conservati in un luogo fresco e asciutto Non toccare mai i nastri a mani nude Non premere mai sui dischi attorno al nucleo della bobina Non mettere mai oggetti direttamente sul nastro non protetto Non introdurre mai con forza i nastri nelle custodie o negli apparecchi nastri non devono essere lasciati cadere o lanciati Le singole sezioni dei nastri non possono essere accoppiate fra loro nastri magnetici devono essere tenuti lontani da campi magnetici nastri bagnati umidi o sporchi non devono essere
72. supporto utilizzato pi di frequente per i nastri video analogici stato finora il PET polietilene tereftalato Per i nastri video digitali viene utilizzato per lo pi il PEN polietilene naftalato Meccanismo di trasporto del nastro Elementi meccanici di un videoregistratore che portano il nastro magnetico sulla testina di lettura durante la riproduzione Fanno parte del meccanismo di trasporto del nastro gli elementi di tra sporto il capstan ingl per rullo di trascinamento le bobine ecc Metadati Informazioni che vengono impiegate per la descrizione l identifica zione e la catalogazione delle registrazioni Micrometro Unit di misura impiegata nella tecnologia video in riferimento fra l altro allo spessore dei nastri e indicata con l abbreviazione um 10 6 m 28 EMPFEHLUNGEN VIDEO Norma televisiva Norma televisiva che descrive sostanzialmente il numero di righe numero di righe da cui composto lo schermo della TV e la frequenza di trama numero di volte al secondo in cui si rinnova l immagine televisiva Per televisioni con la cosiddetta risoluzione standard SDTV viene applicata in Europa la norma 626 50 con una trasmissione di 625 righe a 50 Hz Negli Stati Uniti e in Giappone in vigore la norma 525 60 in base alla quale vengono trasmesse 525 righe a 60 Hz Nel linguaggio informale la norma televisiva viene identificata con il sistema di codifica del colori PAL per l Europa occidentale SECAM per l
73. taggi legati all utilizzo dei formati video digitali rappresentato dai costi elevati videoregistratori digitali di alta qualit per uso professionale sono pi cari delle loro controparti analogiche Un altro problema rappresentato dal fatto che molti apparecchi digitali esaminano la registrazione di dati superflui che potrebbero essere tralasciati con l ausilio di un elettronica com plessa In questo modo per la rappresentazione di un cielo blu ad esempio non occorrono migliaia di punti d immagine solo per produrre una superficie blu estesa Al contrario possibile rilevare l intera superficie e tutti i punti dell immagine contenenti lo stesso valore blu possono essere definiti mediante un esigua quantit di dati Questo procedimento viene definito compressione video registratori digitali che funzionano con la compressione non devono essere utilizzati per materiale d archiviazione importante poich il tipo di compressione adottato comporta la perdita di dati lossy Ci significa che in questi sistemi di compressione vengono persi alcuni dei dati originali che in seguito non vengono riprodotti bensi solo interpolati formati che funzionano senza perdite di dati sono tuttavia cosi costosi e soprattutto cosi poco diffusi che il loro impiego non realistico per la maggior parte delle istituzioni Il Betacam digitale non funziona completamente senza perdita di dati ma talmente diffuso che pu fungere da comp
74. tesso portandovi dunque le parti sbriciolate dell imbottitura del coper chio dell apparecchio Questi nastri e involucri devono essere isolati e puliti correttamente 3 Dopo aver aperto l involucro occorre verificare l odore del nastro In presenza di odore di muffa occorre terminare l ispezione poich il nastro potrebbe essere danneggiato dalla muffa Altri odori spesso presenti sui nastri possono essere descritti come odore di cera puzzo di calzini sporchi odore acre o penetrante Su questi nastri si verificato un processo di idrolisi nel legante con la possibile conseguenza che durante la riproduzione potreb bero incepparsi o incollarsi causando cosi ulteriori danni poich in tal caso aumenta di molto la sollecitazione meccanica sia sulla pel licola di supporto che sul rivestimento magnetico o sul rivestimento sul retro Nel linguaggio specifico questo fenomeno prende il nome di Sticky Shed Syndrome Vecchi nastri la cui pellicola di supporto consiste in parte di ace tato se colpiti dalla sindrome dell aceto liberano il tipico odore dell aceto un processo di decomposizione inarrestabile 10 EMPFEHLUNGEN VIDEO 4 La custodia dei nastri e i bordi del nastro stesso devono essere controllati per individuare l eventuale presenza di macchie di sporco di colore nero marrone o senape e di eventuali formazioni a forma di fiocco o filamentose poich tali sintomi indicano la pre senza di muffa Le muffe aspergil
75. ttazione trasferimento o migrazione quanto il passaggio avviene in un secondo momento ai fini di una copia di sicurezza Ogni trasferimento sia esso analogico o digitale varia sostanzial mente il contenuto dell immagine Il trasferimento di interi archivi avveniva gi da prima della digitalizzazione termine con cui oggi si definiscono comunemente le operazioni di salvataggio Digitalizzazione e memorizzazione a lungo termine non sono quindi assolutamente sinonimi Una digitalizzazione senza conce zione a lungo termine per la memorizzazione dei dati implica un maggiore potenziale di rischio rispetto alla copia analogica malgrado le perdite di qualit dovute ai relativi limiti tecnologici Un opera audiovisiva creata con mezzi elettronici su nastro magne tico o supporto pi attuale con il passare del tempo perde la pro pria origine Il nastro master che dopo alcune fasi di elaborazione viene infine considerato la versione valida gi la copia multipla e presumibilmente rielaborata delle registrazioni originali Al con trario dei film nel caso dei video non esiste alcun montaggio del nastro originale cio il nastro non viene mai fisicamente tagliato Pertanto ha senso considerare l Edit Master come originale dell o pera Tuttavia ai fini della salvaguardia di opere particolarmente preziose dal punto di vista artistico o storico culturale questo rappresenta pi una complicazione che una semplificazione Per quanto conc
76. uola superiore delle arti di Berna Qui possono essere toccati con mano 50 anni di storia della tele visione e oltre 4o anni di audiovisivi prevalentemente ancora funzionanti Figura Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB Scuola superiore delle arti di Berna toriali Il carattere vincolante dello standard video e del segnale da esso definito nella trasmissione dell immagine consente in primo luogo la possibilit di copiare un video a scopo di diffusione e o conservazione nonostante le limitazioni dovute al formato Se 50 anni fa il materiale audiovisivo era appannaggio esclusivo degli istituti televisivi nel corso degli anni Sessanta si afferma lentamente l impiego istituzionale per poi esplodere letteralmente all inizio degli anni Settanta ricerca istruzione formazione sorve glianza e marginalmente anche alcuni artisti utilizzano il nuovo mezzo con diverse esigenze qualitative ma anche con diverse risorse finanziare Sempre pi rilevante diventa l utente privato che sar in grado di generare un mercato di massa Mentre alla maggior parte dei formati di nastri di nuova produzione viene attribuita soltanto una breve durata commerciale esistono anche formati estremamente durevoli come la famiglia degli U Matic con nastri di 3 4 d altezza in cassetta in uso dall inizio degli anni Settanta fino a circa 10 anni fa e che ancora oggi costituisce gran parte del materiale d archivio da salvaguardare
77. usione queste brevi osservazioni affermano che i DVD rappresentano si un supporto eccezionale per presentazioni e visionamenti ma il loro impiego per la conservazione di film e video danneggiati non consigliabile per i motivi sopraccitati Un caso particolare rappresentato dai documenti che fin dall ini zio sono presenti solo su DVD ad esempio opere d arte o raccolte di foto digitali testi e fotogrammi e dal loro modo d impiego nel settore dell istruzione In questo caso utile fare altre copie di sicu rezza su DVD sempre numerose e controllarle periodicamente Si consiglia inoltre di archiviare il contenuto del DVD come i file su hard disk e di eseguire periodicamente copie di backup EMPFEHLUNGEN VIDEO 21 Accesso ai documenti video L accesso ai documenti audiovisivi importante esattamente come il relativo salvataggio e la relativa conservazione nel tempo Poich i video sono a disposizione per essere utilizzati occorrono una o pi copie di consultazione cos come descri zioni ricercabili dei documenti Metadati catalogazione dei video Il termine tecnico che indica la descrizione o la catalogazione dei documenti metadati ossia dati sui dati Le esigenze relative a un sistema di metadati differiscono assai fra loro a seconda della raccolta e dell istituzione Confrontando le immissioni in un cata logo tra documenti video provenienti da diversi settori saltano immediatamente all occhio delle d
78. vestimento Legante Il legante aggiunto al rivestimento magnetico serve a tenere ben unite le particelle magnetiche sulla pellicola di supporto A seconda della composizione del legante e dell ambiente in cui viene conservato il nastro alcuni leganti possono decomporsi gi dopo alcuni anni In questi casi il rivestimento magnetico su cui memorizzata la registrazione pu essere danneggiato o completamente distrutto poich si stacca dalla pellicola di supporto durante la riproduzione Attualmente tuttavia tecnica mente possibile rinnovare leganti deteriorati in modo tale da ottenere risultati accettabili di riproduzione Rivestimento del retro Dalla fine degli anni Sessanta la maggior parte dei nastri ven gono dotati di un sottile rivestimento sul retro in particelle sinteti che di carbonio conferendo cos al nastro maggior stabilit ed evitando la formazione di elettricit statica FONTE FACT SHEET 4 Legante Rivestimento magnetico Pellicoladi supporto Rivestimento sul retro Figura Sony Dax Technology Center CONDIZIONI DI CONSERVAZIONE MEMORIAV Temperatura e organizzazione dell ambiente Per la salvaguardia dei nastri magnetici sono decisive le condizioni in cui essi vengono conservati e riprodotti L ambiente giusto per la conservazione dei nastri video dipende principalmente dalla temperatura e dall umidit atmosferica ma vi sono anche altri importanti fattori ambientali tra cui si
79. volta anche di qualit ad esempio riproduzione audio insufficiente negli appa recchi economici Alla fine del 2001 Sony ha annunciato di sospendere la fabbricazione di determinati modelli di videoregi EMPFEHLUNGEN VIDEO 19 stratori della serie Betacam SP Questo annuncio viene considerato da molti come un indicazione che su questo formato incombe un destino analogo a quello riservato al formato da 1 di tipo C un altro formato d archiviazione di utilizzo frequente la cui produzione stata completamente sospesa Nonostante queste notizie molti archivi impiegheranno ancora il Betacam SP per i suoi numerosi vantaggi fino a che non saranno disponibili nuovi apparecchi e nuovi nastri Dal momento che non comunque disponibile alcun formato video analogico che possa sostituire il Betacam SP sempre pi archivisti e tecnici video si dichiarano a favore della riformatta zione di registrazioni video analogiche in formati digitali come il Digital Betacamp sia per la conservazione che per la realizzazione di copie di lavoro Formati video digitali Analogamente a quanto accade per ogni informazione registrata in modo digitale anche le immagini video sono composte da bit da serie di zeri e uni elaborate dal computer per creare i punti dell immagine pixel Una singola immagine video costituita da centinaia di migliaia di pixel La conservazione di dati digitali di ogni genere rappresenta un problema complesso e le immagini vi
80. zione FONTE FACT SHEET 6 Analisi dei contenuti e elenco di priorit Dopo che un istituzione si fatta un quadro generale sul proprio patrimonio video deve stabilire come procedere con i diversi docu menti In base al proprio compito di raccolta ogni istituzione deve eseguire una procedura di selezione e scegliere i documenti da trattare con alta priorit Si raccomanda dunque di mantenere quanto pi trasparente possibile l elenco delle priorit Le genera zioni a venire devono infatti essere in grado di capire il motivo per cui un documento stato scelto per la conservazione a lungo termine mentre ad un altro documento stata attribuita una priorit inferiore INVENTARIO DEL PATRIMONIO AUDIOVISIVO MEMORIAV Quando vengono reperiti documenti chiaramente non appartenenti al patrimonio di un istituzione questi non devono essere semplice mente eliminati bensi devono essere consegnati ad un ufficio pre posto Ci che un istituzione deve fare con i propri documenti video dipende da una serie di criteri tecnici e di contenuto e anche dal fatto che nel caso di un determinato video si tratti magari di un originale di un nastro master da cui possono essere realizzate delle copie o di una copia Fino a prova contraria ogni documento video va considerato pertanto un originale o un esemplare unico Generalmente importante distinguere se un nastro contiene un filmato privato di famiglia girato in casa se si tratta invec
81. zione del nastro che provoca un invecchiamento peggiore Figura Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB Scuola superiore delle arti di Berna Struttura e composizione dei nastri video Pellicola di supporto La pellicola di supporto utilizzata per i nastri video realizzata in PET polietilentereftalato oppure per molti dei nastri video digi tali sottili in PEN polietilennaftalato Il PET un composto estre mamente stabile Nella conservazione in condizioni di archivio in assenza di vibrazioni in luogo fresco asciutto e protetto dai raggi ultravioletti si pu prevedere una durata utile di alcuni secoli Rivestimento magnetico Il rivestimento magnetico formato da una miscela di particelle magnetiche leganti lubrificanti detergenti fonorivelatori tensidi e altre speciali sostanze chimiche Ciascun fabbricante usa una propria composizione per il rivestimento magnetico e tali compo sizioni sono considerate segreti industriali Talvolta le formule uti lizzate rimangono uguali per molti anni tuttavia spesso vengono modificate anche pi volte durante la permanenza sul mercato di un prodotto La molteplicit della variabili nell ambito di una composizione dei rivestimenti magnetici rende impossibile l esatta identificazione della durata utile di una determinata marca di nastro video In generale sono le particelle magnetiche stesse che costituiscono circa il 40 della massa di ri

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