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MFL_251 524 366 A_ ITA_EXPORT.book

1. Sicure 1 9 Installazione INSTALLAZIONE DEL PIANO DI USCITA DEGLI STAMPATI IS Con entrambe le mani piegate leggermente la parte centrale del piano di uscita in modo che le piccole sporgenze si inseriscano nelle aperture nella parte superiore della stampante Poi lasciate il piano di uscita per fargli riprendere la sua posizione iniziale Se necessario esercitate una leggera pressione sulla base al centro del piano e dal basso per poterlo spingere dietro la tacca A POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L ALIMENTATORE DEI DOCUMENTI IS Fissate il piano per l alimentatore documenti nella parte posteriore del terminale inserendo le due piccole sporgenze nelle aperture apposite 1 10 Installazione Indice POSIZIONAMENTO DEL PIANO PER L USCITA DEGLI ORIGINALI IS Fissate il piano per l uscita degli originali nella parte superiore del terminale inserendo le due piccole sporgenze nelle aperture apposite SS S S S x x lavi ione SS SS SES S IN E amp S IS Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra s RS D S R 2 IS Posizionate una risma di fogli nel contenitore Se usate carta intestata fate attenzione che h rn N il lato da stampare sia rivolto verso l alto N A 1 11 Installazione IS Spingete le guide della carta vicino
2. Triumph Adler FAX 941 MANUALE D ISTRUZIONI Pannello di comando 8 9 Tasto q Attivazione manuale della connessione ascolto amplificato durante la trasmissione del fax Tasto 2 allegato di un mail inserito da tastiera Tasto 35 Regolazione della risoluzione dello scanner per trasmettere o copiare Tasto Regolazione del contrasto Tasto SMS invio di un SMS Tasto QQ Accesso alla rubrica e ai numeri a selezione abbreviata Tasto Q Accesso ai numeri selezionati per ultimi o agli ultimi indirizzi e mail composti dopo aver premuto il tasto Tasto gt Diffusione a pi destinatari fax e mail o SMS Tastierino numerico 10 Tasto lt gt Invio di fax o realizzazione di copie locali in bianco nero 11 Tasto Scan to e mail emissione di fax Internet 12 Tasto emissione di un documento a colori via Internet 13 Tasto Annulla la funzione attuale 14 Tasto M Accesso alle funzioni disponibili diversi MENU 15 Tasto OK Conferma della selezione visualizzata 16 Tasto C Ritorno al menu precedente e cancellazione dell inserimento 17 Tasti 4 e Tasti di navigazione 18 Tastiera alfabetica 19 Tasto Ctrl accesso ai caratteri speciali 20 Tasto cancella il carattere a sinistra del cursore 21 Tasto Tasto Shift 22 Tasto amp Tasto Caps Lock 23 Pulsanti F1 e F2 Salvataggio di una combinazione di tasti
3. tS Chiudete la copertura dell alimentatore documenti 6 23 Indice ione Installa ione Consulta ione Configura Rubrica IZZO Utili N S S S X S S a Sicure rapida Manutenzione ALTRI PROBLEMI Quando si collega alla corrente sullo schermo non appare niente Verificate il cavo di collegamento ed eventualmente la presa di corrente Il fax non riconosce il documento inserito Sullo schermo non appare il messaggio DOCUMENTO INSERITO All inizio o durante la scansione appare sullo schermo TOGLI DOCUMENTO Togliete il documento o premete il tasto Q Verificate che il documento non sia troppo spesso max 30 fogli 80 g m Se necessario riducete i singoli fogli Fate avanzare i fogli fino in fondo L apparecchio non riceve fax Verificate il collegamento della linea telefonica e la presenza del tono di selezione sulla linea telefonica premendo il tasto q Avete ricevuto una pagina bianca Fate una fotocopia di un documento se la fotocopia corretta il fax funziona normalmente Contattate quindi chi ha inviato il fax perch potrebbe aver inserito il documento al contrario Non si riesce a trasmettere Verificate il collegamento del cavo della linea telefonica Verificate la presenza del tono di selezione premendo il tasto q Verificate l impostazione e l uso del prefisso locale corretto IMBALLO E TRASPORTO DELL APPARECCHIO Per il trasporto usate sem
4. S x N S S Sicurezza 6 13 Manutenzione Pulizia dell esterno della stampante Pulite l esterno della stampante con un panno morbido impregnato di detergente neutro per uso domestico Pulizia del rullo di trasporto dei fogli IS 1 Spegnete l apparecchio e staccate la spina dalla presa di corrente IS 2 Premete il pulsante per aprire il coperchio superiore IS 3 Togliete la cartuccia toner e tamburo Unit di fusione iS 4 Con un panno morbido pulite il rullo di trasporto dei fogli che si trova sotto all unit di fusione Attenzione Durante l uso l unit di fusione dentro la stampante pu surriscaldarsi Non toccate l area per evitare ustioni 6 14 Manutenzione IS 5 Reinserite la cartuccia tamburo e la cartuccia toner si veda il capitolo Sostituzione del materiale di consumo pagina 6 2 IS 6 Riabbassate il coperchio superiore e premetelo in modo che scatti in posizione MANUTENZIONE Per mantenere l efficienza dell apparecchio si deve eseguire regolarmente la manutenzione della stampante dopo ogni 50 000 pagine stampate sostituzione dell unit di fusione e dei rullo di trasporto Informatevi al riguardo presso il vostro rivenditore CALIBRATURA DELLO SCANNER Si pu effettuare questa operazione quando la qualit dei documenti fotocopiati non pi soddisfacente M 80 OK FUNZ AVANZATE CALIBRAZIONE IS Inserite un foglio bianco nello Scanner e co
5. cancellare una MBX solo se la MBX inizializzata e vuota stampare la lista MBX del vostro fax Con le MBX si possono inviare e ricevere fax in modo riservato Per il deposito di documenti in una MBX non necessario il codice MBX Ciascuno dei documenti depositati in una MBX vien aggiunto a quelli gi presenti In fase di polling le MBX sono accessibili solo con il codice MBX possibile quindi effetturae dei depositi e dei polling di documenti in MBX mettere un documento in in una mailbox del vostro fax effetture una trasmissione per mettere un documento in deposito in una MBX di un fax a distanza realizzare il polling dei documenti in una MBX di un fax a distanza GESTIONE DELLE MBX Inizializzare una MBX M 71 OK MAILBOX CREARE MBX IS Selezionate una mailbox libera nell elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di una tale mailbox e confermate la scelta premendo il tasto OK IS Selezionate l opzione CODICE M BOX e confermate con il tasto OK Il valore 0000 viene visualizzato automaticamente IS Inserite se necessario il codice desiderato e confermate con il tasto OK IS Selezionate l opzione NOME M BOX e confermate con il tasto OK tS Inserite il nome desiderato per questa mailbox massimo 20 caratteri e confermate con il tasto OK La mailbox inizializzata Se desiderate inizializzarne un altra premete il tasto C e ripetete la procedura completa 1 Per usc
6. Rubrica ZZO Utilizz ione Mamutenz OZZA Sicure rapida Configurazione dell apparecchio Per trasferire le E mail ad un PC IS Selezionare dal menu l opzione CON INVIO PC e confermare premendo il tasto OK IS Inserire nel PC gli indirizzi ai quali le E mail devono essere inoltrate e confermate con il tasto OK IS Selezionare l opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK Menu Descrizione TUTTE LE MAIL Tutte le e mail devono essere trasferite al PC Il fax rileva e stampa le E mail che si possono elaborare Le E mail con allegati che il fax non pu eleborare vengono inviate automaticamente alla mailbox del PC ALLEGATO INUTILIZZABILE Per utilizzare il fax come stampante di E mail IS Selezionare dal menu l opzione SENZA INVIO PC e confermare premendo il tasto OK IS Selezionare l opzione desiderata dalla seguente tabella e confermare con il tasto OK Menu Descrizione Le e mail gi individuate ed elaborate dal fax senza allegati che CON ELIMINAZIONE richiedono l utilizzo di software specifici vengono eliminate dopo essere state stampate dal fax SENZA ELIMINAZIONE Le E mail gi scaricate ed elaborate dal fax non vengono eliminate Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E mail ancora presenti nella mailbox dell utente CONNESSIONE INTERNET Una connessione a Internet si effettua tramite un provider Si
7. Se l unit funziona con un adattatore di rete separato usate solamente quello fornito con l unit stessa Non usate altri tipi di adattatori di rete Se l apparecchio dotato di una batteria sostituite la stessa solo con una batteria dello stesso tipo oppure di tipo consigliato dal produttore Attenzione Pericolo di esplosione se non viene usato il tipo giusto di batterie Le batterie usate sono rifiuti speciali e devono essere smaltite secondo le istruzioni del produttore A seconda del modello pu darsi che l unica possibilit di sconnettere l unit dalla rete elettrica sia quella di staccare la spina dalla presa di corrente Rispettate perci assolutamente le seguenti istruzioni e L apparecchio deve essere collegato ad una presa di corrente situata in prossimit dello stesso e La presa di corrente deve essere sempre facilmente accessibile L unit viene fornita con cavo elettrico dotato di una spina che secondo i modelli pu essere e senza messa a terra simbolo D sulla targhetta di identificazione e con messa a terra nessun simbolo sulla targhetta di identificazione La spina con messa a terra deve essere necessariamente inserita in una presa a muro con messa a terra Le versioni per i diversi paesi europei di questo apparecchio recano il marchio che conferma la conformit alle Direttive UE 73 23 CEE 89 336 CEE e 93 68 CEE rete elettrica vi esponete ad un notevole pericolo e i raggi
8. dotato del tasto Fare la scansione su PC Questo tasto attiva per prima cosa la funzione SCAN TO PC collegata al kit Companion Suite Pro Viene inviato un segnale a un PC collegato con la richiesta di aprire un applicazione per la scansione Per ulteriori informazioni osservate il manuale d istruzioni consegnato con il kit PC Companion Suite Pro M 871 OK FUNZ AVANZATE SCAN TO BLOCCO SMS MaILBOX MBX FAX Il vostro apparecchio fax dispone di 32 mailbox MBX Tramite le mailbox con il codice di accesso detto codice MBX potete spedire documenti riservati a tutti i vostri interlocutori che abbiano un fax compatibile con il vostro La MBX 00 pubblica cio accessibile a tutti gestita direttamente dal terminale per egistrare i messaggi della segreteria fax non appena essa attivata 5 20 Utilizzo Le MBX da 01 a 31 sono private e ciascuna di esse protetta da password Possono perci essere impiegate per la ricezione di documenti riservati Prima di potere usare le MBX dalla 01 alla 31 devono prima essere inizializzate e devono essere assegnati un Codice MBX se necessario ed un Nome Mailbox Successivamente possibile modificare le caratteristiche di una mailbox creata e stampare il contenuto di una MBX ci possibile solo se uno o pi documenti sono depositati nella MBX cio quando c un asterisco vicino al nome della relativa MBX Una MBX di cui stato stampato il contenuto vuota
9. Dv S Avvertenza Si deve comunque accertare la compatibilit degli apparecchi Manuten a ee Sicure 5 23 Utilizzo 5 24 6 MANUTENZIONE MANUTENZIONE GENERALIT Per assicurare a lungo l efficienza del vostro apparecchio si consiglia di provvedere periodicamente alla pulizia dell interno L uso normale dell apparecchio implica il rispetto delle seguenti norme e Non lasciare il coperchio aperto se non necessario e Non cercare di lubrificare l apparecchio e Non chiudere il coperchio con violenza e non sottoporre l apparecchio a vibrazioni e Non aprire il coperchio durante la stampa e Non tentare di smontare l apparecchio e Non utilizzare fogli che siano rimasti troppo a lungo nel contenitore fogli Osservate anche le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza al termine delle istruzioni 6 1 Manutenzione SOSTITUZIONE DEI MATERIALI DI CONSUMO TONER E CARTUCCIA TAMBURO Per accedere alle percentuali ancora disponibili M 85 OK FUNZ AVANZATE CONSUMABILI Con la cartuccia toner ed il tamburo viene fornita una scheda chip Dopo avere sostituito un materiale di consumo necessario inserire nell apparecchio le informazioni relative ad esso A tale scopo la scheda chip fornita con ogni cartuccia toner deve essere letta dopo ogni installazione di un materiale di consumo Sostituzione del materiale di consumo Sostituzione delle cartucce toner Eseguite le seguenti
10. PERIODO IS Se impostato il modo connessione PERIODICA dovete inserire le ore desiderate con il tastierino numerico valore compreso tra le ore 00 01 e 23 59 e confermare premendo OK La connessione ad Internet avviene ogni 3 ore valore inserito per default Modifica delle ore di connessione per l impostazione A ORE FISSE M 943 OK INTERNET IMPOSTAZIONI ORE IS Se impostato il modo A ORE FISSE portate il cursore con i tasti e w sotto le cifre che desiderate modificare Inserite le ore desiderate con la tastiera numerica valore compreso tra le ore 00 01 e 23 59 e confermate premendo OK Accesso alla scelta del tipo di emissione M 942 OK INTERNET IMPOSTAZIONI TX MEM ADF IS Selezionare una delle opzioni di emissione IMMEDIATA o DURANTE CONNESSIONE quindi convalidare mediante il tasto OK 3 16 Configurazione dell apparecchio Accesso alla selezione per la stampa di recapito avvenuto M 944 OK INTERNET IMPOSTAZIONI AVV RECAPITO IS Selezionate una delle opzioni proposte per il recapito avvenuto CON SENZA SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermate premendo OK Stampa delle impostazioni Internet M 945 OK INTERNET IMPOSTAZIONI STAMPA Le impostazioni Internet vengono stampate Queste impostazioni possono anche essere stampate assieme alle altre impostazioni dell apparecchio si veda il capitolo Stampa della lista delle impostazioni pagina 5 14 Ordina mail Questa funzione consente di sce
11. Per ogni documento ricevuto il fax stamper il numero di copie impostato dall utente 3 6 Configurazione dell apparecchio Indice Ridiffusione possibile rilanciare la trasmissione del fax iniziatore ossia trasmettere il documento ai propri interlocutori tramite un altro apparecchio fax e secondo una precisa lista di diffusione A tal fine il fax iniziatore ed il fax ricevente devono entrambi disporre della funzione di ridiffusione Per effettuare la ridiffusione necessario quindi fornire al fax ricevente il documento da trasmettere e il numero della lista di diffusione Il fax ricevente proceder allora alla trasmissione di tale documento a tutti gli interlocutori che appartengono alla stessa lista di diffusione designata ione Installa Una volta attivata la ridiffusione e non appena il documento arriva al fax ricevente esso innanzitutto stampato e poi ritrasmesso a tutti gli interlocutori della lista ione rapida Per attivare una ridiffusione dal proprio fax IS posizionare il documento da diffondere si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 13 Selezionare il M 37 OK TELECOPIA RIDIFFUSIONE Consulta n Inserire il numero del fax ricevente verso il quale si desidera effettuare una ridiffusione o scegliere un altra delle modalit di composizione si veda il capitolo Composizione pagina 5 3 e confermare premendo il tasto OK tS Inserire il numero della lista di di
12. collegato ad un impianto telefonico pu essere necessario inserire un prefisso locale ed eventualmente una pausa nella composizione viene rappresentata da una linea obliqua all interno del numero telefonico a meno che non abbiate gi programmato il prefisso locale vedi paragrafo Impostazione del prefisso locale 4 2 Rubrica IS Scegliete l opzione con il tasto relativo se volete assegnare una lettera al vostro contatto tasto per chiamata rapida Normalmente appare la prima lettera libera Se desiderate usare un altra lettera fate scorrere l alfabeto con i tasti w e e confermate la lettera che volete con il tasto OK IS Se necessario selezionate la velocit di trasmissione che volete attribuire al contatto e confermate con il tasto OK CREAZIONE DI LISTE INTERLOCUTORI Una lista interlocutori viene creata sulla base delle schede interlocutori gi registrate Per ogni lista interlocutori si devono riempire le seguenti caselle e NOME della lista NUMERO ABBR della lista tale numero attribuito automaticamente dal fax cos possibile accedere rapidamente alla rubrica e COMPOS GRUPPO in questa casella sono indicati i numeri assegnati alle schede interlocutori che fanno parte della lista NUM GRUPPO un numero che permette di identificare la lista cos creata e che appare nella rubrica con il contrassegno L Una lista pu essere composta da interlocutori fax ed interlocutori Internet Uno stesso
13. 6 4 Manutenzione Indice ione Installa ione rapida Consulta ione Configura Rubrica IS 5 Richiudete il coperchio superiore abbassandolo con delicatezza e premendolo per farlo scattare in posizione ZZO Utili Q py IS N S S a Sicure 6 5 Manutenzione IS Premete il tasto OK del pannello di comando dello scanner Lo schermo indica LUN 02 APR 13 39 INSERIRE LA SCHEDA IS Inserire la scheda chip viene fornita con la cartuccia toner nel lettore assicurandosi che il chip sia orientato come indicato nell illustrazione IS Sullo schermo del quadro comandi dello scanner compare CAMBIARE TONER S OK NO C IS Premete il tasto OK IS Al termine del procedimento di lettura appare sullo schermo TONER OK ESTRARRE LA SCHEDA IS Estraete la scheda Attenzione Se viene visualizzato quanto segue verificare di avere inserito la scheda chip nella direzione corretta SCHEDA ILLEGGIBILE ESTRARRE LA SCHEDA Attenzione Quando appare questo messaggio togliere la scheda chip ed inserirla nell altro senso freccia verde ILLEGGIBILE VERIFICARE VERSO Sostituzione cassetta tamburo OPC Eseguite le seguenti operazioni per sostituire la cassetta tamburo Quando sullo schermo appare la seguente segnalazione CAMBIA TAMBURO CONFERMARE CON lt OK gt Manutenzione X Si IS 1 Premete sul pulsante per aprire il coperchio superiore S S S
14. Connessione Internet Connessione immediata a Internet Connessione programmata Bloccare la funzione Internet Servizio SMS Impostazioni SMS Inviare un SMS Eliminazione di un SMS Ricevere SMS Leggere SMS Stampa di SMS Server SMS RUBRICA Creazione di schede interlocutori Aggiunta di una scheda Creazione di liste interlocutori Aggiungere una lista Aggiunta o cancellazione di un interlocutore da una lista Consultazione di una scheda o di una lista Modifica di una scheda o di un gruppo Cancellazione di una scheda o di un gruppo Stampa della rubrica Importazione di una rubrica Caselle di inserimento del file Procedura Esportazione di una rubrica UTILIZZO Invio Posizionamento del documento II DIL W Ea e t e ot VUIUWUW ERRE MA WaR 1 NNNININNE e e e e e e e a e e A a nA A LU L LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI LI L L LI LI LI L LI L Li LI Li NNNN o vv vv vv vv YU NNNTTI r LQQNQA PAERLAA P AUUMNE h 4 5 4 5 4 6 4 6 4 6 4 6 4 8 4 8 5 1 5 1 5 1 Scanner Scegliere la risoluzione il contrasto Risoluzione Contrasto Composizione Dalla rubrica Con il tasto redial A pi destinatari Trasmissione tramite la rete telefonica Trasmissione immediata Invio differito Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero Instradare Trasmissione tramite Internet Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E mail Invio di un documento a colori a un indirizzo E mail Inv
15. Consulta ione Configura Rubrica Dv S Manuten a sa Sicure Utilizzo Stabilire il destinatario dell inoltro M 392 OK TELECOPIA REINSTRAD DESTINATARIO IS Mediante i tasti a e v dal navigatore selezionare dalla rubrica il destinatario se non ci sono nomi nella rubrica verr visualizzato RUBRICA VUOTA quindi comporre il numero del corrispondente direttamente o inserire il nome e il numero nella rubrica si veda il capitolo Creazione di schede interlocutori pagina 4 1 Avvertenza possibile reindirizzare un telefax a un indirizzo e mail di un destinatario della rubrica se questo non possiede un numero di fax il telefax verr trasmesso in allegato al formato precedentemente stabilito dall utente M 393 OK TELECOPIA REINSTRAD DESTINATARIO COPIA IS Mediante i tasti e w dal navigatore selezionare l opzione di copia stampa locale dei documenti reindirizzati sul vostro terminale CON o SENZA IS Confermare premendo il tasto OK Attenzione possibile reindirizzare le e mail solo ad altri indirizzi e mail poich la configurazione della rete RTC non consente il reindirizzamento verso un fax TRASMISSIONE TRAMITE INTERNET Invio di un documento in bianco e nero ad un indirizzo E mail IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 IS Premete il tasto ed inserite l indirizzo E Mail del destinatario o scegliete un altra poss
16. Inviare direttamente la mail scritta con la tastiera Premete il tasto OK la mail viene inserita in memoria e sar inviata durante la prossima connessione a Internet premete il tasto lt gt per confermare Il destinatario ricever un E mail IS Aggiungere un allegato documento digitalizzato dallo scanner alla propria mail Disporre il documento da allegare nel caricatore dello scanner prima pagina sotto la pila con il lato da scandire verso l apparecchio Premere il tasto 2 5 7 Indice ione Installa ione rapida Consulta ione Configura Rubrica A Y S Manuten a a Sicure Avvertenza Utilizzo Selezionare B amp N o COLORI mediante i tasti a o w a seconda del documento quindi convalidare mdiante il testo OK Se necessario regolare il contrasto mediante i tasti o v quindi convalidare mediante il tasto OK Viene fatta la scansione del documento e salvata l E mail Verr spedita via internet alla prossima connessione Il vostro interlocutore riceve una E mail con un allegato FARE LA SCANSIONE VERSO FTP SECONDO IL MODELLO Con la funzione Fare la scansione verso FTP potete salvare i vostri documenti TIFF JPEG o PDF sul server FTP per es per archiviarli Per collegarvi con il server FTP dovete conoscere il nome utente e la password Durante l invio dei file l apparecchio si collega al server FTP con i dati stabiliti per il collegamento Ques
17. accedere tramite la propria linea telefonica per poi connettersi a Internet e consultare la propria mailbox telematica Per poter comunicare col mondo intero via Internet necessario avere sottoscritto un abbonamento Internet presso un provider aver verificato che tutte le impostazioni dell apparecchio siano conformi alle indicazioni fornite dal proprio provider effettuare all occorrenza le impostazioni per l accesso ad Internet A questo punto possibile collegarsi ad Internet ed inviare e ricevere fax Internet e E mail Tali operazioni sono effettuabili durante una connessione ad Internet 3 12 Configurazione dell apparecchio Indice PARAMETRI D ACCESSO Si devono definire o almeno verificare tutti i parametri necessari all identificazione dell utente in rete Tali parametri vi saranno forniti dal provider non appena avrete sottoscritto un abbonamento Internet ione I parametri d accesso si dividono in 4 categorie Installa e connessioni che permettono di definire il numero telefonico l identificativo della connessione e la parola d ordine personale che consente il collegamento alla rete password messaggeria che permette di definire l identificativo di messaggeria la parola d ordine password di messaggeria e l indirizzo E mail ione server che consentono di stabilire il nome o l indirizzo IP dei server SMTP trasmissione e POP3 ricezione nella propria mailbox in Internet nonch
18. consigliamo di parametrare correttamente l apparecchio I parametri dell apparecchio possono essere configurati sia localmente tramite navigazione nei menu che a distanza La configurazione a distanza viene realizzata grazie al embedded server Web via un PC iscritto sulla rete secondo il modello CONFUGURAZIONE A DISTANZA SECONDO IL MODELO EMBEDDED SERVER WEB Potete configurare gli stessi parametri sia a distanza che localmente Condizioni richieste Per poter configurare l apparecchio a distanza occorre Possedere un navigatore Web Internet Explorer versione 4 o superiore per un funzionamento ottimale 3 1 Configurazione dell apparecchio Definire i parametri di regolazione della Rete Locale della macchina indirizzo IP maschera di sottorete ecc Questi parametri vengono forniti dall amministratore della rete Con queste informazioni si veda il capitolo Impostazioni rete locale pagina 3 11 per riempire i campi necessari Accedere al Server Web tS Aprire il navigatore Web a partire dal PC iscritto sulla rete IS Inserire l indirizzo IP del terminale da configurare nel campo Indirizzoo IS Confermare premendo su ENTER IS La finestra principale viene visualizzata Selezionare la lingua dell interfaccia IS Modificare i parametri allo schermo e confermare IMPOSTAZIONI GENERALI Alla prima messa sotto tensione impostare la data e l ora la rete telefonica la lingua e verificare gli altri p
19. 3 S S S SS SA 2 S Attenzione Durante l uso l unit di fusione dentro la stampante pu surriscaldarsi Non toccate l area per evitare ustioni v IS 2 La cartuccia tamburo si trova al di sotto della cartuccia toner Togliete perci la E cartuccia toner dai suoi supporti e appoggiatela piano vicino all apparecchio X gt S X ei S SS 5 IS 3 Togliete la cartuccia tamburo usata e togliete quella nuova dalla confezione S IS z x S SS z S Sicurezza Manutenzione Attenzione Non gettate la cartuccia tamburo usata nei comuni rifiuti domestici contribuite a proteggere l ambiente Rispettate le norme locali per uno smaltimento corretto 6 8 Manutenzione tS amp 4 Inserite la nuova cartuccia tamburo allineando le marcature della cartuccia alle scanalature di guida all interno della stampante Avvertenza Sulla cartuccia tamburo e all interno della stampante sono applicati degli adesivi con la scritta 1 ed un codice colori Inserite la cartuccia in modo tale che tutti e due gli adesivi siano allineati l uno con l altro Fate attenzione ad inserire il pi possibile a fondo la cartuccia tamburo all interno della stampante 6 9 Indice ione Installa ione Consulta ione Configura Rubrica ZZO Utili S ES z x S SS z S a ezz Sicuri rapida Manutenzione IS 5 Tenete la cartuccia per l impugnatura e fatela s
20. 45 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI Stampare automaticamente gli SMS ricevuti M 451 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI STAMPA AUTO Scegliete CON oppure SENZA stampa automatica e confermate con il tasto OK Attivare una segnalazione acustica all arrivo di un SMS M 452 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI SEGN ACUST Scegliete CON oppure SENZA segnalazione acustica e confermate con il tasto OK Mostrare il mittente dell SMS M 453 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI NOME MITT Scegliete CON oppure SENZA indicazione del mittente e confermate con il tasto OK Indirizzo del terminale M 454 OK SERVIZIO SMS PARAMETRI INDIR TERM Inserite il numero del terminale e confermate con il tasto OK INVIARE UN SMS Per inviare un SMS ad un telefono cellulare o ad altri dispositivi compatibili SMS IS Premete il tasto SMS IS Scrivete il testo del messaggio utilizzando la tastiera alfabetica Per l inserimento del testo avete a disposizione una comoda tastiera con funzioni di editing Per scrivere con caratteri maiuscoli utilizzate il tasto A x Per lo Spostamento nella casella di inserimento i tasti w e Per lo Spostamento da una parola all altra nel testo premete il tasto CTRL e uno dei tasti di navigazione Per l inserimento di un Capoverso premete il tasto 4 Per la singola cancellazione con lo spostamento contemporaneo del cursore verso sinistra il tasto o il tasto C IS Confermate il testo inserito premendo il tasto SM
21. Al di sotto dello schermo appare Foto si utilizza per i documenti fotografici Per selezionare il tipo di risoluzione iS Premete il tasto fino a quando sia impostata la risoluzione desiderata Il simbolo sullo schermo indica il tipo di risoluzione selezionato Contrasto E possibile regolare il contrasto se il documento da inviare troppo chiaro o eccessivamente scuro Se il documento chiaro bisogna aumentare il contrasto Se il documento troppo scuro bisogna diminuirlo Per impostare il contrasto gt Premete il tasto pi volte per aumentare o diminuire il contrasto L impostazione del contrasto viene indicata dalla posizione del cursore sullo schermo 5 2 Utilizzo COMPOSIZIONE Dalla rubrica Ricerca alfabetica IS Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell interlocutore ed aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell interlocutore desiderato Tramite il numero assegnato IS Premete il tasto QI Il fax visualizza gli interlocutori e le liste interlocutori della rubrica in ordine alfabetico poi Usate i tasti direzionali o w del navigatore per fare scorrere tutti gli interlocutori e le liste interlocutori e posizionare il cursore sull interlocutore o sulla lista interlocutori desiderata o 1 amp Premete il tasto AQ Inserite quindi la lettera assegnata per la chiamata diretta che avete associato all interl
22. Durata dell attesa dei dati dal PC prima che l ordine di stampa ATTESA del PC venga interrotto 93 SOSTIT 1 NO Bio del formato della pagina FORMAT A 2 LETTER A4 94 CLASSE 1 PCL KIT PC Stampa con modo PCL Postscript STAMP 2 KIT PC SOLO Stampa con modo GDI A Secondo il modello o l opzione 3 10 Configurazione dell apparecchio Indice IMPOSTAZIONI RETE LOCALE A SECONDA DEL MODELLO Il vostro apparecchio appartiene ad una nuova generazione di fax che si possono integrare nella rete locale dell utente come un PC Infatti grazie alla scheda integrata di accesso alla rete locale potete inviare i vostri documenti tramite un server di messaggeria locale SMTP POP3 interno o esterno a seconda delle impostazioni del proprio server di messaggeria Installazione Per sfruttare appieno le opzioni di rete disponibili devono essere effettuate le impostazioni descritte nelle sezioni seguenti le impostazioni per la rete locale per integrare il fax alla propria rete locale zione Z e le impostazioni di messaggeria affinch tutte le E mails siano gestite automaticamente dal server di messaggeria rapida Consulta Attenzione Nonostante siano piuttosto semplici le impostazioni di rete necessitano a volte di una buona conoscenza della configurazione della propria rete Se nella vostra azienda c una persona che se ne occupa si consiglia di consultarla per le seguenti impostazioni IMPOSTAZIONI RE
23. IS Premete il tasto SMS IS Scegliete mediante i tasti w e LEGGI SMS e confermate con il tasto OK IS Scegliete mediante i tasti w e un messaggio e confermate con il tasto OK IS Fate scorrere sul display il messaggio da leggere mediante i tasti w e lt Stampa di SMS Richiamo dal men M 44 OK SERVIZIO SMS STAMPA SMS Richiamo diretto IS Premete il tasto SMS IS Scegliete mediante i tasti w e STAMPA SMS e confermate con il tasto OK IS Scegliete mediante i tasti w e SELEZIONE per selezionare i messaggi da stampare o TUTTI per stampare tutti gli SMS salvati e confermate con il tasto OK iS Confermate con il tasto OK SERVER SMS In questo men potete fissare i numeri per l invio e la ricezione dei centri SMS che il vostro gestore di rete vi ha indicato Potete stabilire due centri SMS uno principale e uno secondario Quello secondario pu essere utilizzato solo per la ricezione di SMS Richiamare la modalit server M 46 OK SERVIZIO SMS SERVER Stabilire il numero per il centro SMS 1 M 461 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS 1 3 22 Configurazione dell apparecchio Fissare il numero di invio M 4611 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS 1 NU INVIO IS Inserite il numero di invio del vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK Fissare il numero di ricezione M 4612 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS 1 NU RICEZION tS Inserite il numero di ricezione del
24. LAN secondo modello Collegate un estremit del cavo LAN fornito dall amministratore rete alla presa B del fax e l altra estremit alla presa della rete locale dedicata al fax COLLEGAMENTO ALLA RETE ED ALIMENTAZIONE DI CORRENTE Attenzione Tenete presente le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza IS Inserite un estremit del cavo d alimentazione 2 nella presa D del fax e l altra estremit nella presa di corrente iS Mettete l interruttore in posizione 1 ON Dopo alcuni secondi appena terminata la fase di preriscaldamento della stampante vengono visualizzate la data e l ora Per regolare la lingua e l ora del terminale reportez vous au paragraphe Configurazione dell apparecchio page 3 1 1 17 Indice S y IS S IN ES S S ione Consultaz ione Z Configura Rubrica ZZO Utilizz ione Manutenz ezza Sicur rapida Installazione 1 18 2 CONSULTAZIONE RAPIDA PRINCIPI DI NAVIGAZIONE FUNZIONAMENTO BASE Il navigatore permette all utente di accedere ai menu che compaiono sullo schermo Il sistema di navigazione gt Il navigatore composto da 5 tasti con i quali si possono gestire le funzioni dei menu offerti dall apparecchio D Consultazione rapida Muoversi all interno dei menu Funzione Tasto Simbolo Accesso al menu principale M Selezione della riga successiva di un menu v Selezione
25. La dichiarazione di conformit pu essere richiesta all indirizzo seguente UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany ISTRUZIONI PER L USO DOCUMENTO SENZA CARATTERE DI CONTRATTO x251524366 03
26. MBX 5 21 Inizializzare una MBX 5 21 Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente 5 21 Stampare il contenuto di una MBX 5 22 Eliminare una MBX 5 22 Stampare la lista delle MBX 5 22 Deposito in una mailbox del vostro fax 5 22 Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza 5 23 Polling di MBX di un fax a distanza 5 23 6 MANUTENZIONE 6 1 Manutenzione 6 1 Generalit 6 1 Sostituzione dei materiali di consumo toner e cartuccia tamburo 6 2 Sostituzione del materiale di consumo 6 2 Pulizia 6 13 Pulizia del lettore dello scanner 6 13 Pulizia della stampante 6 13 Manutenzione 6 15 Calibratura dello scanner 6 15 Problemi 6 15 Problemi di trasmissione 6 15 Caso dell invio in partenza dall alimentatore 6 15 Caso dell invio in partenza dalla memoria 6 16 Codici del fallimento della comunicazione 6 16 Problemi stampante 6 18 Messaggi di errore 6 18 Inceppamento dei fogli nella stampante 6 19 Inceppamento nella zona del piano di uscita 6 21 Problemi dello scanner 6 23 Inceppamento fogli nell alimentazione documento 6 23 Altri problemi 6 24 Imballo e trasporto dell apparecchio 6 24 Caratteristiche tecniche 6 26 Caratteristiche tecniche dell apparecchio 6 26 7 SICUREZZA 1 1 Questo apparecchio stato concepito nel rispetto delle norme europee I CTR37 e CTR21 ed destinato ad essere collegato alla rete telefonica pubblica Se si dovessero verificare dei problemi rivolgetevi dapprima al vostro rivenditore La
27. che pu essere cambiato ecc Per prendere la linea manualmente IS Posizionate il documento nel caricatore del fax IS Premete il tasto q 7 IS Se necessario potete regolare il volume con i tasti o w del navigatore IS Se non gi stato fatto inserite il numero dell interlocutore o si veda il capitolo Con il tasto redial pagina 5 3 per richiamare l ultimo interlocutore chiamato Appena si sente la tonalit del fax a distanza la linea libera e si pu lanciare la trasmissione t amp Premete il tasto Q per lanciare la trasmissione del documento Se l apparecchio impostato per la stampa di un raporto di trasmssione si veda il capitolo Impostazioni generali pagina 3 2 su tale rapporto non comparir la copia ridotta della prima pagina del documento e un indicazione segnaler che la comunicazione manuale Instradare Questa funzione consente di inoltrare fax ricevuti a un contatto della rubrica Per applicare questa funzione dovete eseguire due operazioni stabilire l indirizzo al quale il fax deve essere inoltrato e attivare tale funzione Attivare l instradamento M 391 OK TELECOPIA REINSTRAD ATTIVAZIONE IS Mediante i tasti a e w dal navigatore selezionare l opzione gt gt 3911 CON IS Confermare premendo il tasto OK Avvertenza Selezionando SENZA il Menu 392 e 393 non verranno visualizzati nell elenco della guida al momento della stampa 5 5 Indice ione Installa ione rapida
28. della riga precedente di un menu 4 Conferma dell inserimento e passaggio al OK menu successivo Ritorno al menu precedente C Uscita dal menu attuale confermando l operazione in corso Uscita dal menu attuale senza confermare l operazione in corso Spostarsi in una casella di inserimento Funzione Tasto Simbolo Spostamento a destra del cursore Spostamento a sinistra del cursore 2 2 Consultazione rapida Funzione Tasto Simbolo OK Conferma dell inserimento Cancellare un carattere spostando il cursore sulla sinistra Conferma dell inserimento e ritorno alla O videata iniziale Lo schermo di visualizzazione Lo schermo costituito da due righe di 20 caratteri ciascuna Il cursore indica la riga selezionata 1 RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI Con i tasti direzionali e w del navigatore si possono fare apparire le righe successive 3 4 ecc non visibili in caso di menu con pi di due possibilit di scelta L ACCESSO ALLE FUNZIONI L accesso alle funzioni pu avvenire in due modi diversi Accesso guidato dai menu Accesso diretto alle funzioni Accesso guidato dai menu Per sapere qual il numero per richiamare direttamente una funzione si pu stampare la guida dei menu IS Premete il tasto M per visualizzare il menu delle funzioni 1 gt RUBRICA 2 IMPOSTAZIONI IS Spostate il cursore con l aiuto delle frecce del navigatore am
29. di ZOOM per ridurre o ingrandire una parte di documento scegliendo le coordinate e il valore dello zoom da applicare a questa parte di documento L impostazione del tipo di stampa tramite la selezione di COPIE ORDINATE o NON ORDINATE L impostazione ORIGINE per la selezione delle coordinate per questo documento L impostazione CONTRASTO per la selezione del contrasto in fotocopia L impostazione LUMINOSIT per rendere pi chiaro o pi scuro il vostro documento originale MARGINI S D per spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento originale Parametri di impostazione per la stampante CARTA Per impostare il tipo di carta usato di solito VASSOIO Per impostare il vassoio usato di solito MARGINI S D Per spostare verso sinistra o verso destra i margini del documento Attenzione Tutte le impostazioni eseguite con questo menu sono considerate Impostazioni standard dell apparecchio Per accedere alle possibilit di impostazione dovete M 84 OK FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP tS Selezionare la componente desiderata tra SCANNER o STAMPANTE e confermare la selezione con il tasto OK IS Conitasti o w del navigatore scorrete le impostazioni per modificarle come descritto qui di seguito 5 12 Utilizzo Impostazioni scanner Risoluzione IS Conitasti direzionali o w selezionate la risoluzione desiderata RAPIDA QUALIT o FOTO IS Confermate l impostazione premendo il tasto OK Z
30. documenti in attesa di invio 3 Stampate i documenti ricevuti ed eliminate o trasmettete immediatamente i documenti in attesa S d invio Codice 14 Memoria piena S S Memoria riempita dai documenti ricevuti Ripristinate la stampante Codice 15 N Mailbox non valido S Volevate depositare un documento nella mailbox di un interlocutore Il numero della mailbox S indicata non esiste presso tale interlocutore O Codice 16 Non programmato GRP N x Avete richiesto la diffusione di un documento tramite un fax a distanza ma in quel fax non programmata la lista dei destinatari richiesta S Codice 17 N Mailbox non valido S Volevate richiamare un documento da una mailbox MBX di un interlocutore S Il numero MBX indicato non esiste presso tale interlocutore Codice 18 Diffusione impossibile Avete richiesto la diffusione di un documento ad un fax che non dispone di questa funzione Codice 19 TX respinta Arresto della comunicazione da parte dell interlocutore esempio un fax vuole rilevare dei o documenti dal vostro fax mentre non ci sono documenti in deposito Codice 1A Disconnessione La trasmissione non iniziata La linea telefonica troppo disturbata Codice IB Comunicazione fallita In caso di invio inviate di nuovo il documento In caso di ricezione chiedete all interlocutore di ritrasmettere il documento S IS S S N S S Codici Internet Codice 40 e 41 Nessuna risposta dal provider Im
31. il numero di fax o utilizzate la rubrica o il tasto Q si veda il paragrafo precedente I amp Premete il tasto e inserite il numero dell interlocutore o della lista successiva IS Ripetete l operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati o liste di interlocutori max 10 destinatari o liste di interlocutori iS Confermate l inserimento dell ultimo destinatario con OK O TRASMISSIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA Trasmissione immediata IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 tS Inserite il numero di fax del destinatario o utilizzate un altra delle possibilit per l inserimento del numero telefonico si veda il capitolo Composizione pagina 5 3 e premete il tasto lt gt Il simbolo Linea lampeggia durante la realizzazione del collegamento e rimane illuminato quando stata stabilita la comunicazione tra i due fax IS Al termine della trasmissione sullo schermo ricompare la videata iniziale Invio differito Con questa funzione si pu inviare un documento ad un ora diversa da quella corrente Per programmare questo invio differito necessario impostare il numero dell interlocutore l ora di inizio della trasmissione il tipo di caricamento ed il numero di pagine del documento Per programmare l invio differito di un documento IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1
32. nuovamente IS Confermate premendo il tasto OK Quando gi registrato un codice si deve prima digitare il codice vecchio per poi inserire un nuovo codice Protezione tastiera Avvertenza Con questa funzione si impedisce l accesso all apparechcio ai non autorizzati Per ogni tentativo di accesso all apparecchio vine richiesto l inserimento di un codice Per accedere al menu di blocco della tastiera M 812 OK FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO TASTI IS Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico IS Confermate premendo il tasto OK IS Con l aiuto dei tasti direzionali o w del navigatore selezionate l opzione CON IS Confermate premendo il tasto OK Il blocco tastiera viene riattivato automaticamente ogni volta dopo l uso Protezione selezione numero Questa funzione blocca la composizione dei numeri ed il tastierino numerico non funziona pi E possibile solo la trasmissione a numeri registrati nella rubrica ancora possibile inviare mail digitando l indirizzo del destinatario se l indirizzo non compende cifre Per accedere al menu di blocco della composizione di numeri M 813 OK FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO NUM IS Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico IS Confermate premendo il tasto OK IS Con l aiuto dei tasti direzionali o w del navigatore selezionate l opzione SOLO ELENCO IS Confermate premendo il tasto OK 5 19 I
33. oraria economica M 32 OK TELECOPIA EMISSIONE ECO IS Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto ECO o tS Inserite il numero telefonico del destinatario e confermate con il tasto OK S O p S Segreteria fax memoria dei fax R La segreteria fax consente di mantenere la riservatezza dei documenti ricevuti memorizzandoli senza stamparli sistematicamente alla ricezione La spia Messaggi fax indica lo stato delle segreteria fax e accesa non ci sono documenti nella memoria dell apparecchio e lampeggia il fax contiene dei documenti in memoria oppure una ricezione in corso iS S Spento memoria piena il fax non in grado di ricevere altri documenti Per garantire la riservatezza dei documenti ricevuti si pu utilizzare un codice di accesso a 4 cifre S Una volta registrato questo codice di accesso sar richiesto all utente per stampare i messaggi fax ricevuti e inseriti in memoria attivare o disattivare la segreteria fax a N 3 5 Configurazione dell apparecchio Registrazione di un codice di accesso M 383 OK TELECOPIA RIC PROTETTA CODE IS Inserite il codice desiderato 4 cifre e confermate con il tasto OK Attivazione o disattivazione della segreteria M 382 OK TELECOPIA RIC PROTETTA ATTIVAZIONE IS Se stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax digitare il codice e confermarlo premendo il tasto OK IS Selezionare l opz
34. parametri della richiesta di trasmissione selezionata e confermare le modifiche con il tasto gt i a a Sicure 5 9 Utilizzo Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa M 61 OK FILE ESEGUI IS Selezionate il documento desiderato nella lista d attesa e confermate la scelta premendo il tasto OK o Q per eseguire immediatamente la richiesta di trasmssione selezionata Stampare un documento in attesa o in deposito M 64 OK FILE STAMPA FILE IS Selezionare il documento desiderato nella lista d attesa e confermare con il tasto OK Stampare la lista d attesa M 65 OK FILE STAMPA LISTA Si stampa il documento riassuntivo chiamato LISTA DEI COMANDI Annullare una trasmssione in attesa M 63 OK FILE CANCELLA IS Selezionare il documento desiderato nella lista d attesa e confermare con il tasto OK INTERRUZIONE DI UNA COMUNICAZIONE IN CORSO Si possono interrompere tutti i tipi di trasmissione in corso indipendentemente dal tipo di trasmissione L interruzione avviene in modo diverso a seconda del fatto che il documento venga inviato a uno o a pi destinatari In caso di trasmissione dalla memoria ad un solo destinatario il documento viene cancellato nella memoria e In caso di trasmissione a pi destinatari solo il destinatario di cui in corso la trasmissione eliminato dalla lista d attesa Per interrompere una trasmissione in corso IS Premete il tasto Q Sullo schermo appar
35. possono trasmettere e al contempo ricevere dei documenti nel corso della medesima connessione Ecco come avviene una connessione e Tutti i messaggi fax Internet da spedire vengono trasferiti nella mailbox Internet dell interlocutore degli interlocutori Se il destinatario un computer il fax trasmesso sar ricevuto sotto forma di allegato di un E mail Ricezione di tutti i fax Internet e E mail recapitati nella mailbox Internet personale dell utente possibile connettersi immediatamente o automaticamente a seconda degli intervalli o delle ore programmate L avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni correnti programmate sull apparecchio 3 18 Configurazione dell apparecchio Connessione immediata a Internet Ci sono due modi per connettersi immediatamente a Internet Accesso dal menu M 93 OK INTERNET ACCESSO IMMED Accesso diretto IS Premere due volte il tasto Connessione programmata L avvio di una connessione programmata a Internet dipende dalle impostazioni programmate sull apparecchio ed in particolare da quelle correnti si veda il capitolo Impostazioni correnti pagina 3 14 BLOCCARE LA FUNZIONE INTERNET Se non si desidera utilizzare le funzioni Internet M 91 OK INTERNET PROVIDER IS Selezionare l opzione ACCESSO PROTETTO dalla lista dei provider di Internet e confermare premendo il tasto OK IONE NI Dl IO Con il tasto SMS potete inviare un messa
36. questa lista d attesa i documenti sono ordinati come segue numero d ordine nella lista d attesa stato del documento numero telefonico del destinatario Lo stato dei documenti pu essere Installa ione TX trasmissione RIL trasmissione rilanciata trasmissione multistazione rapida PDB pronto per il polling Consulta PMB ricezione in polling MBX trasmissione a una mailbox PMB polling dalla mailbox COM comando in fase di esecuzione ione CNX connessione Internet NET trasmissione Internet SMS invio di SMS eseguire immediatamente una trasmissione in attesa Configura stampare un documento in memoria in attesa di trasmissione o in deposito e stampare la lista d attesa per conoscere lo stato di ogni documento in attesa Si possono verificare i seguenti dati Rubrica numero d ordine nella lista numero o nome del destinatario del documento ora di trasmissione fax prevista tipo di operazione relativa al documento trasmissione dalla memoria invio differito deposito numero di pagine del documento dimensioni del documento percentuale di spazio che occupa in memoria e annullare una richiesta di trasmssione in attesa Consultare o modificare la lista di attesa A Y S M 62 OK FILE MODIFICA IS Selezionare il documento desiderato nella lista d attesa e confermare con il tasto OK Manuten IS si possono ora modificare i
37. si consiglia di bloccare l importazione se si desidera proteggere i dati memorizzati sul fax Per bloccare l importazione M 17 OK RUBRICA IMPORTAZIONE IS Selezionate l opzione SENZA per impedire l importazione di una rubrica ESPORTAZIONE DI UNA RUBRICA Una rubrica presente sul fax pu essere anche esportata sotto forma di file di testo ed inviata a qualsiasi cliente della messaggeria PC o fax Il destinatario la ricever come allegato ad un messaggio di posta elettronica dal nome directoryxxx csv Per esportare la rubrica M 18 OK RUBRICA ESPORTAZIONE tS Inserite l indirizzo di posta elettronica del PC o di un altro fax sul quale esportare la rubrica degli interlocutori La rubrica pu essere esportata contemporaneamente su pi fax tS Confermate con OK IS Ripetete l operazione tante volte quante necessarie ad esempio per disporre delle stesse rubriche su tutti i fax se se ne utilizzano diversi oppure per inviare lo stesso file a diversi utenti di PC della rete locale 4 8 UTILIZZO INVIO I fax inviati tramite le rete telefonica sono trasmessi dall inseritore o dalla memoria I documenti trasmessi via Internet sono dapprima messi in memoria e trasmessi al momento della connessione Internet Tramite le rete telefonica tutti i fax sono trasmessi in bianco e nero Tramite Internet possibile inviare documenti in bianco e nero formato TIFF o a colori formato JPEG POSIZIONAMEN
38. tS Selezionare il M 31 OK TELECOPIA EMISSIONE FAX tS Inserite il nome dell interlocutore a cui si desidera trasmettere un documento con invio differito o scegliete un altro modo di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 3 e confermate con il tasto OK IS Oltre all ora corrente inserite l orario in cui desiderate inviare il documento e confermate con il tasto OK IS Se necessario regolate il contrasto con il tasto OK 5 4 Utilizzo IS Selezionate il tipo di caricamento DA ADF o DA MEM e confermate con il tasto OK si veda il capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall inseritore pagina 3 4 IS Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK t amp Premete il tasto lt gt per confermare l invio differito Il documento verr inviato all ora programmata Trasmissione con ascolto amplificato della composizione del numero Con questa funzione potete udire grazie all altoparlante lo svolgimento della composizione del numero al momento della trasmissione di un fax In questo caso la velocit massima di trasmssione sar di 14400 bps Con questa funzione potete per esempio udire se il fax del destinatario occupato e dunque scegliere un momento in cui la linea sia libera per riavviare la trasmissione del documento controllare l andamento della comunicazione nel caso sia stato selezionato un numero di cui non si certi o
39. ventilazione n in un punto soggetto a rilevanti escursioni termiche o di umidit Scegliete una superficie stabile solida ed orizzontale sulla quale il terminale non sia esposto a forti vibrazioni Allontanare dal terminale qualsiasi oggetto che possa ostruire le sue aperture di ventilazione Non mettete il terminale vicino a tende ad arazzi o ad altri materiali combustibili Scegliete un punto in cui il rischio di schizzi d acqua o di altri liquidi sia limitato Il luogo di installazione deve essere asciutto pulito e privo di polvere Precauzioni d uso Quando utilizzate il terminale adottate le seguenti precauzioni Ambiente di utilizzo Nella seguente sezione si illustrano le caratteristiche che deve avere l ambiente di utilizzo del terminale temperatura 10 C a 35 C con una variazione massima di 10 C all ora umidit dal 20 all 80 di umidit relativa senza condensa con una variazione massima del 20 all ora Terminale La seguente sezione illustra le precauzioni da prendere nell utilizzare il terminale Durante la stampa non spegnete mai il terminale e non aprite gli sportelli Non utilizzate mai vicino al terminale dei gas o dei liquidi infiammabili o oggetti che possano generare campi magnetici Quando staccate il cavo di alimentazione non tirate il cavo ma la spina Un cavo danneggiato potrebbe generare rischi di incendio o di scariche elettriche Non toccate mai il cavo di alimentazione con l
40. vostro centro SMS principale e confermate con il tasto OK Stabilire il numero per il centro SMS 2 M 462 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS 2 Fissare il numero di ricezione M 4621 OK SERVIZIO SMS SERVER CENTRO SMS NU RICEZ 2 tS Inserite il numero di ricezione del vostro centro SMS secondario e confermate con il tasto OK 3 23 Indice ione Z Installa ione Consultaz N S B S S DI SI Rubrica IZZO Utili ione Z Mamuten Sicurezza rapida Configurazione dell apparecchio 3 24 4 RUBRICA Il fax offre la possibilit di creare una rubrica memorizzando le Schede interlocutori e le Liste interlocutori Sono 500 le schede interlocutori disponibili per registrare i nomi degli interlocutori ed i loro dati e possibile anche raggruppare vari interlocutori in una lista creando fino a 32 liste di interlocutori Una lista interlocutori creata sulla base delle schede interlocutori gi registrate Per ogni scheda o lista interlocutori potete e creare consultare modificare il contenuto cancellare e stampare la rubrica CREAZIONE DI SCHEDE INTERLOCUTORI Per ogni scheda di un contatto compilate la lista riportata qui di seguito Solo le caselle del nome e del numero di telefono devono essere assolutamente riempiti e NOME del contatto TEL n fax del contatto indirizzo e mail per es dupont messagerie com indirizzo FTP p
41. 24 Pulsanti F1 e F2 Salvataggio di una combinazione di tasti Per impostazione predefinita F1 Scan to PC F2 Scan to FTP A Risoluzione dello scanner per la trasmissione fax alta s alta foto B Segnalazione Linea illuminata trasmissione in corso lampeggiante attivazione connessione C Segnalazione Inceppamento nella stampante D Segnalazione Riserva Toner s illuminata Toner esaurito lampeggiante indica che il toner sar presto esaurito E Simbolo ricezione fax illuminato ricezione possibile lampeggiante uno o pi documenti non stampati presenti in memoria o processo di ricezione in corso spento ricezione impossibile 1 Secondo il modello TA PE 19 16 20 21 14 13 INSTALLAZIONE 1 1 Installazione del terminale 1 1 Collocazione 1 1 Precauzioni d uso 1 2 Disimballaggio del terminale 1 4 2 Togliere dall imballo gli accessori 1 5 Descrizione 1 8 X Posizionamento degli accessori 1 9 2 Inserire il cassetto dei fogli della stampante 1 9 Installazione del piano di uscita degli stampati 1 10 Posizionamento del piano per l alimentatore dei documenti 1 10 2 Posizionamento del piano per l uscita degli Sa originali Caricamento fogli Consultaz 1 11 1 11 Alimentazione manuale dei fogli 1 13 Installazione della cassetta fogli supplementare opzionale 1 14 Connessione 1 16 Collegamento alla r
42. ENZA DI TASTI possibile memorizzare una sequenza di tasti usata spesso per es per inviare direttamente un S fax ad uno o pi interlocutori oppure per chiamare questi interlocutori o per l accesso ad un menu N particolare 5 15 Utilizzo La sequenza memorizzata a scelta su uno dei tasti F1 o F2 Premendo uno dei tasti F si effettuer automaticamente la sequenza registrata Avvertenza Per configurazione iniziale la funzione Scan to PC programmata sul tasto F1 e la funzione Scan to FTP sul tasto F2 Per memorizzare una sequenza per es sul tasto F1 IS Premete il tasto M e poi F1 si entra cos nei menu La sequenza di tasti premuti successivamente memorizzata nel tasto F1 tS Premete il tasto F1 per memorizzare la sequenza dei tasti quando siete ancora sul menu La memorizzazione della sequenza avviene automaticamente quando siete gi usciti dal menu Esempio per memorizzare la sequenza di tasti sul tasto F1 per inviare un fax a diversi interlocutori IS Premete i tasti M e poi F1 Premete i tasti 3 1 e poi OK Inserite il numero di fax del primo interlocutore aR Premete il tasto e inserite il numero telefonico dell interlocutore o della lista interlocutori successiva a Ripetete quest ultima operazione fino a quando siano inseriti tutti gli interlocutori o tutte le liste interlocutori desiderate IS Premete il tasto F1 la sequenza di tasti viene memorizzata Per inviare dirett
43. K IMPORTAZIONE Autorizzare l importazione di una rubrica per posta P 4 6 elettronica M 18 OK ESPORTAZIONE Esportazione della rubrica per posta elettronica P 4 8 MENU PRINCIPALE 2 IMPOSTAZIONI Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 210K DATA ORA Impostazione della data e dell ora P 3 2 M 22 OK NUMERO NOME Impostazione del nome e del numero dell utente P 3 2 M 23 OK EMISSIONE Impostazioni per la trasmissione P 3 2 231 OK RAPPORTO TX Impostazioni di stampa del rapporto di comunicazione P 3 4 232 OK TX MEMORIA Trasmissione da caricatore o da memoria P 3 5 233 OK FASCIA ECO Impostazione delle fasce orarie economiche si veda P 3 5 M 32 OK M 24 OK RICEZIONE Impostazioni per la ricezione 241 OK RICEZIONE Accettazione di ricezioni senza fogli P 3 6 2 4 Consultazione rapida MENU PRINCIPALE 2 IMPOSTAZIONI Funzioni Descrizione della funzione Pagina 242 OK NUMERO COPIE Numero di copie dei documenti ricevuti P 3 6 243 OK RICEZIONE PC Selezione di ricezione PC P 3 7 M 250K RETE TELEFONO Parametro per la rete telefonica 251 OK TIPO RETE Impostazione del tipo di connessione P 3 3 252 OK PREFISSO Impostazione del prefisso interno P 3 4 M 26 OK RETE LOCALE Regolazione dei parametri della rete locale secondo il modello 261 OK CONFIG Selezione della modalit di configurazione P 3 11 262 O
44. K INDIRIZZO IP Indirizzo IP del terminale P 3 12 263 OK MSK SS RES Maschera sotto rete P 3 12 264 OK GATEWAY Indirizzo gateway P 3 12 265 OK INDIRIZZO IEEE Indirizzo IEEE del terminale solo consultazione P 3 12 266 OK NOME NETBIOS 1 Nome NetBIOS numero 1 P 3 12 267 OK NOME NETBIOS 2 Nome NetBIOS numero 2 P 3 12 M 29 OK P TECNICI Parametri tecnici P 3 8 M 20 OK GEOGRAFICO Impostazioni specifiche del paese 201 OK PAESE La selezione del paese definisce le impostazioni P 3 3 standard per rete lingua e tastiera 202 OK RETE Impostazioni speciali della rete P 3 3 203 OK LINGUA Impostazioni speciali della lingua P 3 3 MENU PRINCIPALE 3 TELECOPIA Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 31 OK EMISSIONE FAX Trasmissione a uno o a pi destinatari P 5 4 M 32 OK EMISSIONE ECO Trasmissione del documento nelle fasce orarie pi P 3 5 economiche M 33 OK POLLING RX Richiamo di documenti P 5 18 M 34 OK POLLING TX Preparazione di documenti per la trasmissione P 5 17 M 35 OK EMISS A MBOX Trasmissione a una mailbox P 5 23 M 36 OK POLLING MBOX Polling da una mailbox P 5 23 M 37 OK RIDIFFUSIONE Trasmissione multistazione P 3 7 M 38 OK RIC PROTETTA Gestione della ricezione protetta P 3 5 M 39 OK REINSTRAD Reindirizzamento di un documento verso un entrata P 5 5 della rubrica 391 OK ATTIVAZIONE Attivazione del gateway P 5 5 392 OK DESTINATARIO Scelta del destinatario P 5 6 393 OK COPIA Attivazione stampa o rei
45. S iS Selezionate il numero telefonico del destinatario telefono cellulare od ogni altro tipo di dispositivo compatibile SMS in uno dei modi seguenti Inserite il numero tramite il tastierino numerico e Inserite le lettere iniziali del nome del destinatario 3 20 Configurazione dell apparecchio Premete il tasto QQ fino a quando viene visualizzato il destinatario desiderato gli interlocutori sono riportati in ordine alfabetico e Premete il tasto Q per inviare 1 SMS IS Potete mandare un SMS ad uno o a pi destinatari Per inviare un SMS e ad un solo destinatario confermate con il tasto SMS a pi destinatari Premete il tasto JP ed inserite il numero del destinatario successivo Ripetete l operazione precedente fino a quando siano inseriti tutti i destinatari desiderati max 10 destinatari Dopo l inserimento dell ultimo destinatario confermate con il tasto SMS Durante l operazione di INVIO SMS lo schermo indica che la trasmissione in corso Quando sullo schermo non appare pi EMISSIONE SMS 1 SMS viene inviato e il numero del destinatario viene memorizzato nel tasto OD e Se lo schermo visualizza SMS ci significa che il messaggio SMS ancora nella lista di attesa di invio ed in pochi minuti verr effettuato un nuovo tentativo di invio Per eseguire immediatamente l invio oppure per interromperlo si veda il capitolo Lista di attesa per la trasmissione pagina 5 7 e Potete st
46. TE LOCALE SD S S ix S S DI X 3 O Configurazione automatica Si consiglia di effettuare una configurazione manuale dell apparecchio Tuttavia potete usare la configurazione automatica dei parametri per la rete locale se si dispone sulla propria rete locale pS di un server di messaggeria di tipo DHCP o BOOTP che in grado di attribuire dinamicamente Ss degli indirizzi alle periferiche presenti in rete Per configurare automaticamente i parametri di rete locale M 261 OK IMPOSTAZIONI RETE CONFIG IS Selezionare AUTOMATICO poi confermare premendo OK L apparecchio cerca sulla rete locale un server DHCP o BOOTP che gli possa attribuire dinamicamente i parametri D necessari sul display appare AUTOCONF IN CORSO IS Verificare quando non appare pi il messaggio AUTOCONF IN CORSO sul display se i parametri Indirizzo IP Subnet mask e router siano registrati correttamente Altrimenti necessario effettuare una configurazione manuale si veda il punto successivo Configurazione manuale Mamutenzione Per configurare il vostro apparecchio manualmente dovete disporre delle informazioni abituali che permettono di parametrizzare una periferica indirizzo IP Subnet mask router Per configurare manualmente i parametri di rete locale M 261 OK IMPOSTAZIONI RETE CONFIGURAZIONE IS Selezionare MANUALE poi confermare premendo OK Sicurezza 3 11 Configurazione dell apparecchio I
47. TO DEL DOCUMENTO Scanner Guida dei fogli 5 1 Posizionate i documenti originali sull apposito caricatore con la facciata stampata rivolta verso il basso e la prima pagina in fondo Adattate il supporto fogli alla larghezza del documento Una volta terminata l operazione recuperate i documenti originali dal piano dei documenti digitalizzati dallo scanner Utilizzo Attenzione Se il documento da inviare inserito per il verso contrario il destinatario riceve un foglio bianco non stampato Avvertenza Dato che i dati del destinatario sono generalmente scritti sul documento da trasmettere potete comporre il numero prima di inserire il documento SCEGLIERE LA RISOLUZIONE IL CONTRASTO Risoluzione possibile scegliere tra tre tipi di risoluzione per la trasmissione dei documenti La scelta di risoluzione dipende dal documento da trasmettere e Normale sullo schermo non appare alcun simbolo usate questa impostazione per documenti di buona qualit senza immagini n particolari di piccole dimensioni Alta AI di sotto dello schermo appare Alta usate questa impostazione per i documenti con immagini o scritti con caratteri di piccole dimensioni S alta AI di sotto dello schermo appare S Alta usate questa impostazione per documenti con immagini a tratti molto sottili o caratteri di dimensioni molto ridotte purch il fax del destinatario possa leggerli Foto
48. a visualizzazione della velocit di comunicazione COM 2 N PAGINA ed il numero della pagina in fase di trasmissione 8 ECO ENERGIA 1 SENZA Allo scadere del tempo espresso in minuti di INATTIVIT 2 TEMPO 5 MINUTI oppure dopo l intervallo di tempo scelto dall utente 3 TEMPO l apparecchio passa automaticamente in modalit standby 15 MINUTI 4 TEMPO 30 MINUTI 5 FASCIA ORARIA 3 8 Configurazione dell apparecchio Parametri Impostazione Significato 10 INTESTAZIONE 1 CON Se questo parametro attivo tutti i documenti ricevuti dal fax RX 2 SENZA vengono stampati con un intestazione recante il nome ed il numero del mittente se disponibile la data di stampa la data di ricezione del vostro fax ed il numero delle pagine ricevute 11 VELOCIT 1 33600 Selezione della velocit di ricezione dei fax RICEZ 2 14400 Se la qualit della linea telefonica buona senza eco le E o comunicazioni avvengono generalmente con la massima E locit Tuttavia in alcuni casi pu essere necessario limitare la velocit di ricezione 12 N SQUILLI DA2A5 Numero di squilli necessari per attivare automaticamente l apparecchio 20 CORREZIONE 1 CON Questo parametro se attivato consente di correggere gli ERRORI 2 SENZA errori di comunicazione dovuti alla linea telefonica disturbata Si utilizza questo parametro quando le linee non sono di ottima qualit o sono disturbate da rumori Con questa
49. abella Q Utilizz ione Manuten OZZA Sicurez 4 7 Rubrica Attenzione Il simbolo di separazione deve essere immesso sempre anche se una casella vuota Nell esempio precedente in cui il separatore il punto e virgola per l interlocutore Antonio non sono stati specificati n l indirizzo di posta elettronica n il tasto di scelta rapida PROCEDURA Per importare la rubrica M 17 OK RUBRICA IMPORTAZIONE IS Selezionate l opzione CON per autorizzare l importazione di una rubrica IS Su un PC preparate la rubrica in un file la cui sintassi corrisponda a quella descritta sopra Perch sia riconosciuto come rubrica il file deve contenere obbligatoriamente il termine directory ed avere l estensione csv ad esempio rossidirectory01 csv bianchidirectory csv o pi semplicemente directory csv IS Preparate quindi un messaggio di posta elettronica al quale allegherete il file Inserite l indirizzo E mail del fax e inviate il messaggio tramite il server del vostro gestore di rete IS Il fax riceve il messaggio con la rubrica non appena si collega al server della messaggeria ed inserisce il file nella sua rubrica IS Ripetete l operazione tante volte quante necessarie ad esempio per disporre delle stesse rubriche su tutti i fax se ne utilizzate diversi Attenzione Non appena importate una rubrica si cancella automaticamente quella preesistente Quando sul fax disponibile una rubrica completa
50. agina M 80 OK CALIBRAZIONE Calibrazione dello scanner P 6 15 M 81 OK PROTEZ Attivazione protezione all accesso 5 811 OK COD BLOCCO Codice di protezione all accesso P 5 19 812 OK BLOCCO TASTI Attivazione della protezione tastiera P 5 19 S 813 OK BLOCCO NUM Attivazione del blocco composizione numeri P 5 19 814 OK BLOCCO PARAMETRI Selezione blocco parametri P 5 20 A 815 OK BLOCCO SMS Attivazione del blocco SMS P 5 20 M 82 OK CONTATORI Visualizzazione dei contatori P 5 17 S 821 OK PAGINE IN TX Contatore del numero di pagine trasmesse P 5 17 S 822 OK PAGINE IN RX Contatore del numero di pagine ricevute P 5 17 X 823 OK PG SCANSION Contatore del numero di pagine scansionate P 5 17 S 824 OK PAG STAMPATE Contatore del numero di pagine stampate P 5 17 M 84 OK SCAN E STAMP Impostazioni scanner e stampante P 5 12 S 841 OK SCANNER Impostazioni scanner 842 OK STAMPANTE Impostazioni stampante M 85 OK CONSUMABILI Stato dei materiali di consumo S M 87 OK SCAN TO N 871 OK SCAN TO PC Invio del documento analizzato verso un applicazione 5 20 PC SS 872 OK SCAN TO FTP Invio del documento analizzato verso un indirizzo FTP P 5 8 MENU PRINCIPAL 9 INTERNET Funzioni Descrizione della funzione Pagina S M 91 OK PROVIDER Scelta del provider P 3 13 M 92 OK IMPOSTAZIONI Inizializzazione del provider 921 OK CONNESSIONE Parametri di connessione del provider Internet P 3 13 9211 OK NUMERO TEL Numero telefonico
51. al bordo sinistro e a quello destro della risma di fogli in modo che la stabilizzino Tipi di carta per la stampante Cassetto fogli alimentatore automatico da 60 a 90 g m Alimentatore manuale da 60 a 160 g m iS Rimettete il coperchio del cassetto dei fogli Attenzione Non aggiungere carta nel cassetto stampante quando la macchina sta stampando 1 12 Installazione ALIMENTAZIONE MANUALE DEI FOGLI Se volete eseguire la stampa su carta speciale per es carta colorata da 60 fino ad un max di 160 g m o su lucidi adatti per la stampante laser dovete usare l alimentazione manuale a fogli singoli Procedete nel modo seguente IS Posizionate il foglio o il lucido fra le guide laterali 1 e 2 che si trovano sul coperchio del cassetto dei fogli e spingetelo nella stampante fino alla battuta IS Se necessario potete regolare le guide dei fogli 1 o 2 in modo corrispondente alla larghezza del foglio o del lucido 1 13 Indice ione hl S x S S ione rapida Consultaz ione z Configura Rubrica IZZO Utili ione Manutenz a EZZ Sicur Installazione INSTALLAZIONE DELLA CASSETTA FOGLI SUPPLEMENTARE OPZIONALE Togliete il cassetto ed il contenitore fogli supplementari dall imballo Togliete le strisce di nastro adesivo che proteggono i singoli pezzi durante il trasporto Mettete il terminale sul cassetto di carta supplementare Alline
52. amente un fax a questi interlocutori il tasto F1 preprogrammato IS Premete il tasto F1 IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 tS Premete il tasto Q STAMPARE I TIPI DI FONT SECONDO IL MODELLO Potete stampare in qualsiasi momento una lista dei tipi di font installati nell apparecchio Per stampare caratteri PCL M 57 OK STAMPA CARATTERI PCL Per stampare caratteri SG Script M 58 OK STAMPA CARAT SGSCRIPT Il vostro fax stampa la lista dei tipi di font 5 16 Utilizzo CONTATORI In qualsiasi momento si possono consultare i contatori di attivit dell apparecchio Per l accessso ai contatori M 82 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI Questi contatori indicano il numero di pagine trasmesse M 821 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI PAGINE IN TX pagine ricevute M 822 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI PAGINE IN RX e pagine scansionate M 823 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI PG SCANSION pagine stampate M 824 OK FUNZ AVANZATE CONTATORI PAG STAMPATE IL DEPOSITO ED IL POLLING Potete preparare e mettere un documneto in Deposito nel vostro fax Questo documento pu venire richiesto da altri interlocutori che dispongano della funzione di Polling L interlocutore o gli interlocutori possono quindi chiamare il vostro fax e con la funzione di Polling dell apparecchio dell interlocutore rilevare in qualsiasi momento il documento da vo
53. ampare il giornale di ricezione invio M 52 OK STAMPA GIORNALI pagina 2 6 per verificare se l invio del messaggio SMS sia avvenuto correttamente ELIMINAZIONE DI UN SMS Per eliminare un SMS procedete nel modo seguente IS n n n M 43 OK SERVIZIO SMS CANCELLA SMS Selezionate l SMS che desiderate eliminare M 431 OK SERVIZIO SMS CANCELLA SMS SELEZIONE Scegliete mediante i tasti w e SELEZIONE e confermate con il tasto OK Scegliete mediante i tasti w e amp un messaggio e confermate con il tasto OK Eliminare messaggi gi letti M 432 OK SERVIZIO SMS CANCELLA SMS MESSAG LETTI IS Scegliete mediante i tasti v e MESSAG LETTI e confermate con il tasto OK n n n n Confermate con il tasto OK Eliminare tutti i messaggi salvati M 433 OK SERVIZIO SMS CANCELLA SMS TUTTI Scegliete mediante i tasti w e TUTTI e confermate con il tasto OK Confermate con il tasto OK 3 21 Indice zione Installa ione rapida Consulta N S ix S DI x O Rubrica IZZO Utili ione Mamuten Sicurezza Configurazione dell apparecchio RICEVERE SMS Gli SMS ricevuti vengono stampati uno dopo l altro potete modificare questa impostazione con M 451 OK Stampa automatica Se disattivate la stampa automatica i messaggi vengono salvati automaticamente Leggere SMS IS Richiamo dal men M 42 OK SERVIZIO SMS LEGGI SMS Richiamo diretto
54. arametri di cui sotto PRIMA DELLA TRASMISSIONE Data Ora possibile modificare in qualsiasi momento la data e l ora impostate nel fax Per modificare la data e l ora M 21 OK IMPOSTAZIONI DATA ORA IS Inserire in successione le cifre corrispondenti alla data e all ora desiderate per esempio per l 8 novembre 2004 alle ore 9 33 premere i tasti 0811040933 e confermare premendo il tasto OK Numero del proprio fax nome Potete configurare l apparecchio in modo tale che il vostro numero di fax ed il vostro nome il nome della vostra ditta vengano stampati su tutti i fax trasmessi Per questo devono venire memorizzati questi dati numero e nome e sull apparecchio deve essere attivata l impostazione INVIA INTESTAZIONE si veda il capitolo Parametri tecnici pagina 3 8 Per memorizzare il numero del fax ed il nome M 22 OK IMPOSTAZIONI NUMERO NOME IS Inserite il vostro numero di fax 20 cifre al massimo e confermate con il tasto OK IS Inserite il vostro nome 20 caratteri al massimo e confermate con il tasto OK 3 2 Configurazione dell apparecchio Tipo di rete L apparecchio pu essere connesso ad un collegamento principale o ad una presa derivata impianto telefonico impostando il rispettivo tipo di rete Per impostare il tipo di rete M 251 OK IMPOSTAZIONI RETE TELEFONO TIPO RETE IS Selezionare l opzione desiderata PABX o PSTN e confermare la scelta premendo il tasto OK Impostazioni g
55. arametro desiderato e confermare premendo il tasto OK IS Tramite i tasti amp o w modificare l impostazione del parametro desiderato secondo la tabella seguente e poi confermare premendo il tasto OK Parametri Impostazione Significato 1 RISOLUZIONE 1 NORMALE Impostazione standard della risoluzione di scansione dei 2 ALTA documenti da trasmettere 3 S ALTA 4 FOTO 2 INTESTAZIONE 1 CON Se questo parametro attivo tutti i documenti ricevuti dai TX 2 SENZA destinatari sono stampati con un intestazione che indica il vostro nome ed il numero la data ed il numero di pagine inviate Attenzione se si invia un fax dal caricatore documenti l intestazione trasmissione non sar visualizzata sul documento ricevuto dal corrispondente 3 VELOCIT 1 33600 Selezione della velocit di trasmissione dei fax DI TRASMISSIONE 2 14400 Se la qualit della linea telefonica buona senza eco le 3 12000 comunicazioni avvengono generalmente con la massima 9000 velocit 5 7200 leo i g REA 6 4800 Tuttavia in alcuni casi pu essere necessario limitare la 7 2400 velocit di trasmissione 4 PROTEZIONE 1 CON Se questo parametro attivo l eco in linea sar attenuato nelle ECO 2 SENZA comunicazioni a lunga distanza 6 PROTEZ 1 CON Per certe chiamate a lunga distanza via satellite l eco pu DA ECO 2 SENZA ostacolare la comunicazione 7 VISUALIZ IN 1 VELOCIT Scelta tra l
56. ate le spine di agganciamento del cassetto addizionale rispetto ai rispettivi fori al di sotto della stampante Togliete il coperchio del contenitore dei fogli 1 14 Premete leggermente sulla piastra di compressione dei fogli che si trova nel rispettivo contenitore fino a quando scatti in posizione Installazione X Inserite una risma di max 500 fogli nel Rimettete il coperchio e spingete il S contenitore Nel togliere la carta dall imballo contenitore dei fogli nel cassetto fate attenzione che la facciata rivolta verso supplementare l alto sia in questa posizione anche quando viene inserita nel contenitore NS S S S S ES ln ione rapida Avvertenza Prendete i contenitori dei fogli sempre con tutte e due le mani quando li estraete o li rimettete nel cassetto addizionale per i fogli Consulta ione Configura Rubrica ZZO Utili ione Manuten a Sicure 1 15 Installazione CONNESSIONE Legenda per la figura precedente A Presa per l attacco del telefono B Presa LAN secondo modello C Porto USB D Presa settore 1 cavo del telefono versione a seconda del paese 2 cavo d alimentazione versione a seconda del paese 1 16 Installazione COLLEGAMENTO ALLA RETE TELEFONICA IS Inserite un estremit del cavo del telefono 1 nella presa A del fax e l altra estremit nella presa del telefono IS Collegamento
57. cellazione La scheda o la lista sono cancellate dalla rubrica STAMPA DELLA RUBRICA possibile stampare tutti i numeri memorizzati nelle rubrica compresi tutti gli interlocutori e tutte le liste interlocutori esistenti Per stampare la rubrica M 15 OK RUBRICA STAMPA Viene stampata la rubrica in ordine alfabetico IMPORTAZIONE DI UNA RUBRICA possibile importare sul fax una rubrica esistente sotto forma di file Il file deve per essere caratterizzato da una sintassi specifica e non deve superare le 500 voci Questo file viene ricevuto e trattato come se fosse l allegato di un messaggio di posta elettronica La fonte per l importazione della rubrica quindi la rete Attenzione Importando una rubrica si cancella completamente quella preesistente CASELLE DI INSERIMENTO DEL FILE Il file che contiene le informazioni della rubrica deve includere cinque caselle per riga ognuna separata da quella successiva mediante un segno uguale per tutto il file per es una tabulazione una virgola o un punto e virgola Ogni riga deve essere separata dalla successiva da un ritorno a capo return Caselle Contenuti Nome unico nella rubrica di lunghezza massima di 20 caratteri Casella Nome obbligatoria Non usare mai la spaziatura all interno del nome nome della ditta 4 6 Rubrica v S BS Senza spazi n punti il numero del fax dell interlocutore pu avere fino a 30 S Numero ca
58. civolare nella stampante Fate attenzione che i quattro perni due su ogni lato vengano inseriti nelle scanalature di guida della stampante Avvertenza Gli adesivi con la scritta 2 ed il codice colori indicano il posizionamento corretto Un adesivo si trova sulla cartuccia toner l altro all interno della stampante Nell inserire la cartuccia toner fate attenzione che i due adesivi corrispondano l uno all altro 6 10 Manutenzione La cartuccia non appena posizionata in modo corretto scatta in posizione facendo clic Indice ione Installa ione rapida Consulta 8 Richiudete il coperchio superiore abbassandolo con delicatezza e premendolo per farlo scattare in posizione ione Configura Rubrica ZZO IS Premete il tasto OK del pannello di comando dello scanner Lo schermo indica LUN 02 APR 13 39 INSERIRE SCHEDA TAMBURO Utili Q py ES N S S Sicurezza 6 11 Manutenzione I Inserire la scheda chip viene fornita con la cartuccia tamburo nel lettore assicurandosi che il chip sia orientato come indicato nell illustrazione IS Sullo schermo del quadro comandi dello scanner compare CAMBIARE TAMBURO S OK NO C IS Premete il tasto OK del pannello di comando dello scanner IS AI termine del procedimento di lettura appare sullo schermo TAMBURO OK ESTRARRE LA SCHEDA IS Estraete la scheda Attenzione Se viene visualizzato quanto segue ver
59. confermate premendo il tasto OK IS Inserite se esiste il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK I amp Confermate la cancellazione della mailbox premendo il tasto Q La MBX eliminata e apparir nella lista delle MBX come libera Stampare la lista delle MBX M 75 OK MAILBOX STP LISTA MBX Vine stampata la lista che indica lo stato delle MBX Deposito in una mailbox del vostro fax 3 Inserite il documento da memorizzare nel caricatore del fax IS Selezionate M 72 OK MAILBOX DEPOSITO MBX e confermate con il tasto OK IS Selezionate la MBX desiderata nell elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK Il documento posizionato sul caricatore registrato nella MBX selezionata Utilizzo Trasmissione per deposito in una MBX di un fax a distanza IS Inserite il documento da memorizzare nel caricatore del fax 13 Selezionate M 35 OK TELECOPIA EMISS A MBOX e confermate con il tasto OK S N tS Inserite il numero del destinatario al quale si effettuer un deposito in una MBX o scegliere S un altra delle possibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 3 e confermate con il tasto OK IS Inserite il numero della mailbox del destinatario e confermate con il tasto OK IS Se si desidera rimandare la trasmissione inserite accanto all ora corrente l ora di S trasmissione del documento e conferma
60. conformit dei prodotti con la direttiva R amp TTE 1999 5 CEE confermata dal marchio CE La sicurezza dell uso risponde alla direttiva 73 23 CEE La compatibilit elettromagnetica risponde a quella 89 336 CEE Il costruttore conferma che i prodotti sono stati realizzati in conformit ai requisiti dell ALLEGATO II della direttiva R amp TTE 1999 5 CEE IV 1 INSTALLAZIONE INSTALLAZIONE DEL TERMINALE COLLOCAZIONE La giusta collocazione del terminale ne assicura una durata maggiore Tenete presenti i seguenti suggerimenti nello scegliere il luogo di collocazione Scegliete un punto ben aerato Se nelle vicinanze del punto di collocazione si trova una parete tenete una distanza di almeno 25 cm in modo che il coperchio superiore si possa aprire senza problemi in caso di necessit 25 cm 99999999999 99999899999 5 Sscosvestde i a SEO O Bi AL 5 1 1 Installazione Assicuratevi che in tale punto non ci sia alcun rischio di emissione di ammoniaca o di altri gas organici La presa elettrica con terra si vedano le avvertenze di sicurezza nel capitolo Sicurezza a cui si pensa di collegare il terminale deve essere vicina e facilmente accessibile Assicuratevi che il terminale non sia esposto alla luce diretta del sole Non collocate il terminale in un punto esposto ad una corrente d aria generata da un impianto di condizionamento di riscaldamento o di
61. del provider 9222 OK IDENTIFICAZIONE Identificativo del provider 9223 OK PASSWORD Password del provider 922 OK MESSAGGERIA Parametri della messaggeria P 3 13 S 9221 OK IDENTIFICAZIONE Identificativo centrale messaggi a 9222 OK PASSWORD Password della centrale messaggi S 9223 OK INDIRIZZO Indirizzo E mail della centrale messaggi 923 OK SERVER Parametri per SMTP POP3 e DNS P 3 13 9231 OK SMTP Server SMTP 9232 OK POP3 Server POP3 92330K DNSI DNS primario S 9234 OK DNS 2 DNS secondario S 924 OK AUTHENT SMTP Accesso ai parametri di autenticazione SMTP P 3 14 9241 OK ATTIVAZIONE Attivazione autenticazione SMTP M 93 OK _ ACCESSO IMMED Accesso immediato al provider M94 OK IMPOSTAZIONI Impostazioni Internet 941 OK TIPO CONNESSIONE Scelta del tipo di connessione P 3 16 942 OK TX MEM ADF Scelta del tipo di trasmissione P 3 16 N 943 OK PERIODO Scelta della durata di connessione P 3 16 944 OK AVV RECAPITO Impostazione della stampa di avviso recapito P 3 17 R n 2 7 Consultazione rapida MENU PRINCIPAL 9 INTERNET Funzioni Descrizione della funzione Pagina 945 OK STAMPA Stampa dei parametri Internet P 3 17 M 95 OK_ INVIO E MAIL Trasmissione di E mail P 5 7 M 96 OK ORDINA MAIL Scelta del tipo di ricezione P 3 17 A Questi menu funzioni appaiono solo se avete gi impostato un provider 2 8 3 CONFIGURAZIONE SE APPARECCHIO Per ottenere una trasmissione ed una ricezione di qualit
62. di riserva dei fogli Rubrica 0 Utili ione Manuten Zza Sicurez 1 7 Installazione DESCRIZIONE Inseritore documenti dello scanner Pannello di comando Guida dei documenti regolabile Piano di uscita degli originali Pulsante di apertura Scanner Piano di uscita Pulsante di apertura degli stampati Coperchio della e stampante e Stampante J Interruttore Cassetto fogli ON OFF per stampante 500 fogli Cassetto addizionale opzione Cassetta della carta stampante opzione Lettore per carta con microchip Presa per cavo di alimentazione Cavo del telefono Cartuccia tamburo pre installato nella stampante Cavo di rete Cartuccia toner pre installato nella stampante Installazione Indice POSIZIONAMENTO DEGLI ACCESSORI In questa sezione descritto il posizionamento degli accessori del terminale INSERIRE IL CASSETTO DEI FOGLI DELLA STAMPANTE S S IS S x ES S S iS Chiudete piano fino alla battuta il cassetto della stampante inserendolo a destra e a sinistra nelle guide vedi figura ione rapida Consultaz ione Fa Configura Rubrica IZZO Utili ione Manutenz Zza
63. documento di diverse pagine l invio avverr a partire dalla pagina dalla quale la comunicazione fallita e annullare l invio cancellando il comando corrispondente nella lista di attesa di invio si veda il capitolo Annullare una trasmssione in attesa pagina 5 10 Il fax richiama automaticamente per un massimo di 5 volte Il documento non ancora trasmesso viene quindi cancellato automaticamente dalla memoria e viene stampato un rapporto di trasmissione con l indicazione del codice di errore ed il motivo per il fallimento della comunicazione si vedano i Codici del fallimento della comunicazione Codici del fallimento della comunicazione I codici di fallimento della comunicazione appaiono sui giornali e sui rapporti di trasmssione Codici generali Codice 01 Occupato o nessuna risposta fax Questo codice appare dopo 6 tentativi senza risposta L invio dovr essere ripetuto nuovamente Codice 03 Arresto utente Arresto di una comunicazione deciso dall utente premendo sul tasto Code 04 N programmato non valido Numero registrato con tasto singolo o numero a selezione abbreviata non valido verificatelo esempio un invio differito stato programmato con tasto singolo e questo stato nel frattempo eliminato Codice 05 Errore d analisi Si verificato un problema nel punto in cui si trova il documento da inviare il foglio si bloccato ad esempio Codice 06 Stampante non disponibile Si verificato un errore
64. e opzione Rapporto di trasmissione Possibilit di collegamento Risoluzione scanner Sistema di lettura Stampa Risoluzione stampante Larghezza 389 mm Profondit 460 mm Altezza 390 mm senza contenitore di raccolta 11 kg 220 240 V 50 60 Hz 4 A in stand by meno di 15 W in attesa meno di 75 W in esercizio 580 W nel fotocopiare 850 W per prestazioni massime in esercizio da 10 C a 35 C da 50 a 95 F con un escursione max di 10 C all ora in magazzino 0 C a 40 C da 50 a 104 F con un escursione max di 10 C all ora In esercizio o in magazzino 20 a 80 RH senza condensa con uno scostamento max del 20 all ora Larghezza max 216 mm Altezza 297 mm Spessore 0 05 mm a 0 15 mm Capacit max altezza del pacchetto di fogli 3 mm corrisponde ad una capacit di 35 fogli 80g m Larghezza 210 mm Lunghezza 297 mm Carta normale tipo per fotocopie 80g m Max 250 fogli 80 g m 1 cassetto supplementare per 500 fogli 80 g m Secondo le raccomandazione dell UIT T peri fax del gruppo 3 Su tutte le reti telefoniche urbane commutate o reti equivalenti Scanner 600 dpi Lettura ottico elettronica CIS Processo di stampa laser su carta normale 600 x 600 dpi 6 26 Manutenzione a Velocit di trasmissione Per il gruppo 3 33600 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps La durata effettiva della trasmissione per una pagina A4 va
65. e la protezione per il trasporto il materiale d imballo ed il terminale Protezione per il trasporto Imballo Terminale Cartone 1 4 Installazione Indice TOGLIERE DALL IMBALLO GLI ACCESSORI IS Togliete gli elementi dai sacchetti di plastica e verificate che ci siano tutti gli accessori in base alla figura seguente y 3 S I S lai Consultazione rapida Configurazione S las 4 1 Piano di uscita scanner 5 Cavo del telefono versione a seconda del o N 2 Piano di uscita stampante paese a 3 Contenitore della riserva fogli per la 6 Terminale multifunzione S stampante 7 Piano dei documenti alimentatore 4 Cavo di rete versione a seconda del paese 8 CD ROM Istruzioni per l uso secondo il modello S S S N N SD n Installazione iS Togliete le tre strisce di nastro adesivo dalla parte anteriore del terminale 00000000020 DODO 1 6 Installazione IS Esercitate una leggera pressione sulla guida laterale destra dei fogli per spostare le due guide laterali dei fogli verso sinistra o verso destra Togliete la striscia di plastica ed il nastro adesivo dalla fessura dell alimentatore di fogli Indice S S S iS SS S x zione rapida Consultaz ione Configura IS Togliete le strisce di nastro adesivo dal cassetto
66. e mani umide perch c il rischio di prendere una scossa Staccate sempre il cavo di alimentazione prima di spostare il terminale Altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e creare cos un rischio d incendio o di scariche elettriche Staccate il cavo di alimentazione se prevedete di non utilizzare il terminale per un periodo di tempo prolungato Non cercate mai di togliere un pannello o un coperchio fissato Il terminale contiene circuiti ad alta tensione Toccando tali parti si pu prendere una scossa Non cercate mai di riparare o di modificare il terminale Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica Non mettete mai oggetti pesanti sul cavo di alimentazione non piegatelo n tiratelo Questo potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica 1 2 Installazione e Assicuratevi sempre che il terminale non sia appoggiato sul cavo di alimentazione o sui cavi di collegamento di altre apparecchiature elettriche Al terminale non si devono collegare altri cavi di alimentazione o di altro tipo Ci potrebbe limitare la funzionalit del terminale e causare un incendio Indice e Assicuratevi sempre che le graffette i punti metallici o altri piccoli oggetti metallici non penetrino nel terminale attraverso le aperture di aerazione o di altre fessure Tali oggetti creano un rischio d incendio o di scarica elettrica tone hl Evitate che l acqua o qualsiasi altro liquido si s
67. e un messaggio che vi invita a confermare l interruzione premendo di nuovo il tasto Q IS Premete il tasto per confermare l interruzione dell attuale trasmssione Se l apparecchio stato impostato per la stampa di un rapporto di trasmssione si veda il capitolo Rapporto di trasmissione pagina 3 4 tale rapporto viene stampato In esso viene indicato che l interruzione della comunicazione stata richiesta dall operatore 5 10 Utilizzo RICEZIONE La ricezione di documenti Internet avviene automaticamente non appena ci sia un collegamento a Internet La ricezione di messaggi fax attraverso la rete telefonica avviene in dipendenza del ricevimento del fax RICEZIONE TRAMITE LA RETE TELEFONICA La ricezione dipende dalle impostazioni dell apparecchio FOTOCOPIARE L apparecchio offre la possibilit di fare fotocopie in uno o pi esemplari di una o pi pagine COPIA LOCALE Copia semplice IS Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l apparecchio si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 IS Premere due volte il tasto Q Copia eleborata IS Posizionate il documento con il dato da digitalizzare girato verso l apparecchio si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 t Premete il tasto lt gt IS Inserite il numero di copie desiderato e confermate con il tasto OK IS Scegliete la risoluzione RAPIDA QUALIT o FOTO con l aiuto d
68. egnato numero assegnato all interlocutore all interlocutore desiderato I Premete il tasto J e con i tasti w o a rubrica interlocutori selezionate l interlocutore desiderato tra quelli memorizzati IS Ripetete quest ultima operazione per tutti gli altri interlocutori da inserire in questa lista e confermate la composizione della lista con il tasto OK Avvertenza Potete interrompere in qualsiasi momento l operazione di aggiunta interlocutori ad una lista premendo il tasto iS Il numero attribuito automaticamente alla lista appare sullo schermo Se desiderate modificarlo sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK ta Confermate la composizione della lista con il tasto Q AGGIUNTA O CANCELLAZIONE DI UN INTERLOCUTORE DA UNA LISTA M 13 OK RUBRICA MODIFICA IS Selezionate la lista interlocutori desiderata L con i tasti 7 e e confermate questa scelta con il tasto OK 44 Rubrica IS Visualizzate la casella DESTINATARIO 1 premendo il tasto OK Come descritto nella tabella seguente potete aggiungere o eliminare un interlocutore Per Procedura IS inserite il numero assegnato all interlocutore da aggiungere e confermate con il tasto OK aggiungere IS Ripetete quest ultima operazione per ogni interlocutore da aggiungere IS Con i tasti vo amp portate il cursore sul numero assegnato all interlocutore da cancellare n cancellare Preme
69. ei server M 923 OK INTERNET IMPOSTAZIONI SERVER Za IS Inserite il SERVER SMTP e confermate premendo OK 305 Sicure 1 Se l identificativo supera i 16 caratteri il testo viene automaticamente spostato verso sinistra 3 13 Configurazione dell apparecchio IS Inserite il SERVER POP3 e confermate premendo OK IS Inserite il DNS 1 primario e confermate premendo OK IS Inserite il DNS 2 secondario e confermate premendo OK Accesso ai parametri di autenticazione SMTP M 924 OK INTERNET IMPOSTAZIONI AUTHENT SMTP Nel menu ATTIVAZIONE selezionare CON per attivare l autenticazione SMTP quindi convalidare con il tasto OK Dal menu PARAMETRI selezionare IDEM MESSAGGISTICA per conservare gli stessi parametri di identificazione della messaggisticao SPECIALE AUTENT per definire nuovi parametri quindi convalidare mediante il tasto OK Quando si seleziona SPECIAL AUTHENT effettuare le seguenti 2 operazioni tS Inserire l IDENTIFICATIVO quindi convalidare mediante il tasto OK IS Inserire la PASSWORD quindi convalidare mediante il tasto OK Esempio di parametri Internet per l apparecchio fax Modem 56 kbps Il vostro provider vi fornir i seguenti dati d accesso NUMERO TELEFONICO 08 60 00 10 00 IDENTIEICATIVO DI sg048944 wn net PASSWORD DI CONNESSIONE KENE IREGUEGATIO DI demo PASSWORD DI MESSAGGERIA ATE INDIRIZZO E MAIL demo2 gofornet com SERVER SMTP mail gofornet com POP mail gofornet c
70. ei tasti o w e confermate con il tasto OK IS Conl aiuto dei tasti o w ed il tastierino numerico impostate il valore desiderato per lo zoom dal 25 AL 400 e confermate con il tasto OK IS Impostate il tipo di stampa COPIE ORDINATE o NON ORDINATE e confermate con il tasto OK 5 11 Indice ione Installa ione Consulta ione Configura Rubrica v 2 Manutenz ezza Sicuri rapida Utilizzo IS Con l iuto dei tasti o w e del tastierino numerico impostate i valori di origine desiderati e confermate con il tasto OK G Con l aiuto dei tasti amp o w impostate il contrasto desiderato e confermate con il tasto OK g Con l iuto dei tasti o w impostate la luminosit desiderata e confermate con il tasto OK 5 Con l iuto dei tasti o w scegliete lo spessore di carta desiderato NORM ETICHETTA e confermate con il tasto OK IS Con l aiuto dei tasti o w scegliete il cassetto carta AUTOMATICO SUPERIORE o INFERIORE e confermate con il tasto OK IMPOSTAZIONI PARTICOLARI PER LA COPIA Quando la qualit della fotocopia sembra non essere pi soddisfacente potete effettuare una calibrazione A tal fine si veda il capitolo Calibratura dello scanner pagina 6 15 L utente dispone peraltro di numerosi parametri per migliorare la qualit della copia Parametri di impostazione per lo scanner La RISOLUZIONE per impostare la risoluzione in fotocopia e Le impostazioni
71. eografiche Queste impostazioni consentono all utente di utilizzare l apparecchio in vari paesi preimpostati ed in diverse lingue Paese Scegliendo un paese vengono impostati i parametri della rispettiva rete telefonica pubblica e la lingua standard Per impostare il paese M 201 OK IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO PAESE IS Selezionare l opzione desiderata e confermare con il tasto OK Avvertenza Se non appare il paese desiderato selezionare l opzione altri Rete Con questa funzione possibile impostare separatamente la rete telefonica pubblica desiderata in modo che l apparecchio possa comunicare attraverso la rete pubblica del rispettivo paese in conformit alle norme in esso in vigore Avvertenza Questa impostazione diversa dal parametro TIPO RETE pagina 3 3 che permette di scegliere tra la rete privata e quella pubblica Per selezionare la rete M 202 OK IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO RETE IS Selezionare l opzione desiderata e confermare con il tasto OK Lingua Con questa funzione si pu scegliere una lingua diversa da quella che viene data automaticamente dall impostazione PAESE Per impostare la lingua M 203 OK IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO LINGUA IS Selezionare l opzione desiderata e confermare con il tasto OK Prefisso locale Questa funzione permette di programmare l inserimento automatico di un prefisso locale da definire per uscrire automaticamente dalla rete telefonica dell impresa a c
72. er es 134 1 22 9 Avvertenza Se non avete inserito i dati dell indirizzo E MAIL avete ora la possibilit di indicare un indirizzo FTP per l archiviazione FORMATO standart per l allegato come PDF o Imagen tiff o jpeg NUMERO DI OPERAZIONE questo numero viene assegnato automaticamente dal fax potete tuttavia modificarlo Permette un accesso veloce alla rubrica del telefono 4 1 Osservazione Avvertenza Rubrica VELOCIT di invio del fax Per ogni contatto potete scegliere la velocit minima di trasmissione per il fax che desiderate inviare A disposizione avete le seguenti velocit in bit al secondo 2400 4800 7200 9600 12000 14400 e 33600 Per un collegamento telefonico di buona qualit bilanciato e senza eco si pu inserire la massima velocit Nel caso di un contatto per il quale sono compilate entrambe le caselle del numero di telefono e dell E mail si stabilisce con il tasto di conferma O 0 se il documento viene spedito mediante rete telefonica o inter net AGGIUNTA DI UNA SCHEDA M 11 OK RUBRICA AGGIUNG NOME IS Ora potete aggiungere una scheda interlocutore inserendo innanzitutto il nome dell interlocutore e poi confermando con il tasto OK Con il tasto Q potete annullare tale procedura in qualsiasi momento nella rubrica e durante la creazione di una lista interlocutori 1 amp Inserite il numero di telefono del fax dell interlocutore e confermate con il ta
73. ete telefonica 1 17 Collegamento alla rete ed alimentazione di corrente 1 17 ione Fa CONSULTAZIONE RAPIDA Principi di navigazione Funzionamento base Il sistema di navigazione Lo schermo di visualizzazione L accesso alle funzioni Accesso guidato dai menu Accesso diretto tramite il numero Guida delle funzioni CONFIGURAZIONE DELL APPARECCHIO Confugurazione a distanza secondo il modelo Embedded server web Condizioni richieste Accedere al Server Web Impostazioni generali Prima della trasmissione Data Ora Numero del proprio fax nome Tipo di rete Impostazioni geografiche Prefisso locale Rapporto di trasmissione Inviare documenti dalla memoria o dall inseritore Fascia oraria economica Prima della ricezione Segreteria fax memoria dei fax Ricezione senza fogli voi Configura LI Rubrica 1 I 1 Utilizzo zione I I LE I I Manuten a 1 ZZ LU LI LI LI LI LI LI Li LI LI Li LI LI LI LI L LI U NNNNNNNNN 1 a da da i dd da do ta 10 0 16 0 ili Sicure Numero di copie Ridiffusione Ricezione Fax o PC secondo il modello Parametri tecnici Impostazioni rete locale a seconda del modello Impostazioni rete locale Configurazione automatica Configurazione manuale Indirizzo IEEE o indirizzo Ethernet o MAC Nomi Netbios Messaggeria e Internet Parametri d accesso Accesso ai parametri di connessione e messaggistica Accesso ai parametri dei server Impostazioni Impostazioni correnti Ordina mail
74. ffusione che il fax ricevente dovr utilizzare e confermare premendo il tasto OK DS S S ix S DI x O IS Oltre all ora attuale potete inserire l orario in cui si desidera trasmettere il documento e poi confermare premendo il tasto OK IS Si pu anche selezionare il tipo di caricamento DA ADF o DA MEM confermando poi con il tasto OK t gt possibile inserire il numero di pagine del documento che deve essere trasmesso I amp Premere il tasto Q per attivare la ridiffusione Il documento nel caricatore trasmesso immediatamente o pi tardi a seconda dell impostazione al fax rel che effettuer la ridiffusione N Ricezione Fax o PC secondo il modello S M 243 OK IMPOSTAZIONI RICEZIONE RICEZIONE PC Con questo menu e per mezzo del relativo software sul vostro PC a seconda del modello gi 5 compreso tra gli elementi forniti o disponibile come opzione potete selezionare l apparecchio che S riceve i documenti S il fax il PC il PC se possibile oppure il fax per ulteriori informazioni consultare le istruzioni per l uso fornite con il kit software N N 3 7 Configurazione dell apparecchio PARAMETRI TECNICI Il fax gi parametrizzato per default quando consegnato all utente Tuttavia possibile adattarlo alle proprie esigenze regolando i parametri tecnici Per regolare i parametri tecnici M 29 OK IMPOSTAZIONI P TECNICI IS Selezionare il p
75. ggio SMS ad utenti in tutto il mondo Un SMS Short Message Service un servizio per messaggi brevi a telefoni cellulari o ad altri dispositivi compatibili SMS Il numero di caratteri per messaggio dipende dal gestore del servizio e dal paese dal quale vengono inviati i messaggi SMS per es Germania 160 caratteri Italia 640 caratteri Mi DI ME I E mm mm E mu Il servizio SMS dipende dal paese e dal gestore del servizio ATTENZIONE il servizio SMS ha delle tariffe specifiche IMPOSTAZIONI SMS In questo men potete fissare diverse opzioni stampare automaticamente gli SMS in arrivo attivare una segnalazione acustica all arrivo di un SMS attivare l invio dei vostri dati di mittente indirizzo del terminale 3 19 Indice ione Installa ione rapida Consulta DS S S ix S DI x O Rubrica ZZO Utili ione Mamuten a 305 Sicure Configurazione dell apparecchio L indirizzo del terminale deve essere modificato solo quando pi terminali saranno collegati alla stessa linea In tal modo all arrivo di un SMS si pu distinguere tra i due apparecchi Se volete che l interlocutore spedisca gli SMS all apparecchio di vostra scelta dovete comunicargli il vostro numero telefonico e l indirizzo supplementare dell apparecchio di destinazione Se l interlocutore non inserisce l indirizzo supplementare di un terminale l SMS arriva all apparecchio con l indirizzo 0 M
76. gliere come gestire i documenti Internet conservati nella mailbox Internet Si pu scegliere tra tre possibilit SOLO F X con cui si possono individuare e stampare le e mail tramite il telefax SOLO PC per conservare le proprie e mail nella mailbox fino a quando non vengano rilevate da un PC quest ultima operazione non effettuabile con l apparecchio fax CONDIVISIONE PC con cui possibile se il PC ed il fax hanno due indirizzi diversi trasferire ad un PC tutte le mail o solo quelle con allegati illeggibili per il fax se il PC ed il fax hanno lo stesso indirizzo si pu utilizzare il fax come stampante di E mail per il PC M 96 OK INTERNET ORDINA MAIL Modo solo F x IS Selezionare dal menu l opzione SOLO F X e confermare premendo il tasto OK Tutte le mail vengono rilevate e stampate Modo solo PC IS Selezionare dal menu l opzione SOLO PC e confermare premendo il tasto OK Le E mail non vengono n scaricate n stampate l accesso pu essere effettuato solo tramite un PC Dopo ogni connessione viene visualizzato sullo schermo il numero di E mail presenti nella mailbox dell utente Modo condivisione PC IS Selezionare dal menu l opzione CONDIVISIONE PC e confermare premendo il tasto OK Si pu quindi decidere di trasferire le proprie E mail ad un computer o di utilizzare il fax come stampante di E mail 3 17 Indice zione Installaz ione Consultaz N S S S DI SI O
77. i Se desiderate spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento originale IS Conitasti e v impostate lo spostamento desiderato dei margini verso destra o verso sinistra a passi di 0 5 mm IS Confermate l impostazione premendo il tasto OK Impostazioni stampante Carta IS Coni tasti amp e w selezionate l impostazione desiderata per la carta utilizzata NORMALE o ETICHETTA IS Confermate l impostazione premendo il tasto OK Avvertenza 1 Se il tipo di carta selezionato ETICHETTA la velocit di stampa sar minore 2 Usate il caricatore manuale per tipi di carta con oltre 90 g m Vassoio per la carta IS Con i tasti e w selezionate il vassoio desiderato AUTOMATICO SUPERIORE o INFERIORE IS Confermate l impostazione premendo il tasto OK Margini Se desiderate spostare verso destra o verso sinistra i margini del documento IS Conitasti e w impostate lo spostamento desiderato dei margini verso destra o verso sinistra a passi di 0 5 mm IS Confermate l impostazione premendo il tasto OK FUNZIONI AVANZATE GIORNALI I giornali di trasmissione e di ricezione registrano le ultime 30 comunicazioni di trasmissione e di ricezione effettuate dal fax 5 14 Utilizzo Y Dopo 30 trasmissioni il giornale viene stampato automaticamente Tuttavia potete richiedere in qualsiasi momento la stampa del giornale anche prima di raggiungere le 30 trasmissioni Ogni giornale sia di
78. i preparato e depositato nel vostro fax Per programmare il deposito di un documento necessario definire il suo tipo SINGOLO pu essere richiamato con il polling solo una volta dalla memoria o dal caricatore MULTIPLO pu esser richiamato con il polling dalla memoria tutte le volte che lo si desidera Per programmare un polling bisogna definire l interlocutore di polling che deve essere chiamato A seconda del polling desiderato possibile lanciare un polling immediato programmare un polling differito stabilendo l ora desiderata lanciare un polling di vari interlocutori immediato o differito Deposito di un documento tS Inserite il documento da depositare nel caricatore del fax IS Selezionate M 34 OK TELECOPIA POLLING TX e confermate con il tasto OK 5 17 Indice ione Installa ione Consultaz ione Configura Rubrica S X 3 S ione Manuten Sicurezza rapida Utilizzo IS Scegliete il tipo di deposito in base alle seguente tabella Menu Procedura IS Selezionate DA ADF o DA MEM SINGOLO IS Se necessario regolate il contrasto e confermate con il tasto OK IS Inserite il numero di pagine del documento che desiderate preparare per il polling IS Se necessario regolate il contrasto con il tasto OK MULTIPLO IS Inserite il numero di pagine del documento che desiderate preparare per il polling IS Premete il tasto OK per confermare il de
79. ibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 3 IS Se necessario impostate il contrasto e la risoluzione si veda il capitolo Scegliere la risoluzione il contrasto pagina 5 2 v Premete il tasto Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria sar inviato alla prossima connessione a Internet Se l apparecchio di destinazione un PC esso riceve un E mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF o PDF a seconda del formato da voi selezionato Se l apparecchio di destinazione un fax esso riceve il messaggio su carta Invio di un documento a colori a un indirizzo E mail IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 t Premete il tasto e inserite l indirizzo E mail del destinatario o scegliete una delle altre possibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 3 IS Se necessario impostate il contrasto e la risoluzione si veda il capitolo Scegliere la risoluzione il contrasto pagina 5 2 5 6 Utilizzo IS Premete il tasto ty Il documento viene digitalizzato ed inserito in memoria sar inviato alla prossima connessione a Internet Se l apparecchio di destinazione un PC esso riceve un E mail nella quale il vostro fax appare come allegato nel formato monocromo TIFF o PDF a seconda del formato da voi selezionato Se l apparecchio di destina
80. icurezza 3 15 Configurazione dell apparecchio Impostazioni correnti Vi sono due tipi di impostazione che consentono all utente di definire il tipo e la frequenza della connessione verso il proprio provider Internet Viene stabilita una connessione ad Internet ogni giorno AORE FISSE alle ore 9 00 12 30 e 17 004 La connessione Internet viene effettuata ogni 3 ore PERIODICA i i valore inserito per default La connessione viene effettuata su richiesta dell utente VOLONTARIA attraverso un ACCESSO IMMEDIATO si veda il capitolo Connessione Internet pagina 3 17 A Per evitare di saturare l accesso ad Internet la connessione automatica sar in realt effettuata entro un margine di ca 12 minuti prima o dopo l ora stabilita Il tipo di trasmissione tramite Internet IMMEDIATO La trasmissione del documento avverr immediatamente ad ogni richiesta di trasmissione IN CASO DI Le trasmissioni saranno effettuate unicamente durante le CONNESSIONE connessioni programmate A ORE FISSE o PERIODICA possibile verificare le impostazioni dell apparecchio in qualsiasi momento stampandole Accesso alla selezione del tipo di connessione M 941 OK INTERNET IMPOSTAZIONI TIPO CONNESSIONE 13 Selezionare una delle opzioni di connessione A ORE FISSE PERIODICA o VOLONTARIA e confermate premendo OK Modifica delle ore di connessione per l impostazione PERIODICA M 943 OK INTERNET IMPOSTAZIONI
81. ificare di avere inserito la scheda chip nella direzione corretta SCHEDA ILLEGGIBILE ESTRARRE LA SCHEDA Attenzione Quando appare questo messaggio togliere la scheda chip ed inserirla nell altro senso freccia verde ILLEGGIBILE VERIFICARE VERSO 6 12 Manutenzione v S PULIZIA i Pulizia del lettore dello scanner S X Procedete nel modo seguente se sulle copie realizzate o sui fax trasmessi appaiono una o pi 3 strisce verticali S ES SS SR 3 IS Aprite il coperchio 5 dell alimentatore documenti premendo sul tasto A K is do S IS Pulite il vetro trasparente dello S scanner B con un panno S morbido imbevuto di alcol che x non perda peluzzi IS Chiudete la copertura dell alimentatore documenti IS Fate una copia di prova per vedere se il problema stato eliminato 5 Pulizia della stampante La presenza di polvere di sporcizia e di frammenti di carta sulle superfici esterne ed interne della stampante possono nuocere al suo funzionamento Pulire quindi regolarmente l apparecchio Attenzione Utilizzate un panno morbido per pulire la stampante Non usate mai detergenti abrasivi o solventi L unit di fusione pu raggiungere temperature molto elevate durante il funzionamento Non toccate questa zona per evitare ustioni Attendere almeno 10 minuti dopo avere spento l apparecchio e verificate che l unit di fusione si sia raffreddata prima di pulire l interno della stampante N
82. impostazione i tempi di trasmissione possono essere pi lunghi 70 NET VALIDO DA 06 01 A 21 59 Permette di regolare la fascia oraria di connessione periodica del fax ad Internet ed applicabile soltanto in modo periodico attivando il men Tipo di connessione internet M 941 71 NET ATTIVO 7 GG SU7 Permette di scegliere i giorni durante i quali le connessioni LUN VEN internet periodiche sono attive 72 VELOCIT DATI 1 56000 Selezione della velocit massima di comunicazione tramite 2 33600 Internet Se la qualit della linea telefonica buona senza 3 14400 eco le comunicazioni avvengono generalmente con la SP 12000 massima velocit 5 9600 6 7200 Tuttavia per certe comunicazioni via Internet scarsa qualit 7 4800 delle linea o configurazione inesatta del provider pu essere 8 2400 necessario limitare la velocit 9 1200 0 600 73 AGGIUNTE 1 CON Se attivato questo parametro consente durante una E MAIL 2 SENZA comunicazione di registrare automaticamente nella rubrica l indirizzo Internet se esiste di un interlocutore fax 74 CANCELLA 1 CON Quando il telefax riceve un E mail con un allegato MAILBOX informatico che non sa gestire cancella il messaggio dalla MBX del provider stampa e trasmette al mittente un messaggio di errore nella lettura 3 9 Indice ione Installa ione Consultaz N S S S DI SI O Rubrica O Utili io
83. interlocutore pu fare parte di diverse liste Attenzione Una lista interlocutori non pu essere inserita in un altra lista interlocutori AGGIUNGERE UNA LISTA Per aggiungere un altra lista M 12 OK RUBRICA NUOVA LISTA IS Ora potete aggiungere una nuova lista inserendo innanzitutto il nome della lista e poi confermando con il tasto OK Avvertenza Potete annullare in qualsiasi momento la procedura di creazione di una lista premendo il tasto Q Inoltre non necessario inserire subito tutti i dati al momento delle creazione della lista potete memorizzare la lista non ancora completa premendo il tasto 0 Appare la casella vuota DESTINATARIO 1 inserite in questa casella il numero di memoria numero assegnato degli interlocutori che desiderate inserire nella lista 4 3 Indice ione Installa ione Consulta ione Configura Rubrica 0 l Utili ione Manutenz a Sicurez rapida Rubrica IS Si possono utilizzare tre metodi indicati nella tabella qui di seguito per selezionare ed in tal modo includere uno o pi interlocutori in una lista confermando poi la scelta con il tasto OK Dol Procedura gt Utilizzare la tastiera alfabetica per inserire le prime lettere del nome dell interlocutore ed nome dell interlocutore aggiungere le lettere successive fino alla visualizzazione completa del nome dell interlocutore IS Inserite direttamente il numero ass
84. io di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E mail Fare la scansione verso FTP secondo il modello Archiviazione semplice di un file su un server FTP Lista di attesa per la trasmissione Consultare o modificare la lista di attesa Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa Stampare un documento in attesa o in deposito Stampare la lista d attesa Annullare una trasmssione in attesa Interruzione di una comunicazione in corso Ricezione Ricezione tramite la rete telefonica Fotocopiare Copia locale Copia semplice Copia eleborata Impostazioni particolari per la copia Impostazioni scanner Impostazioni stampante Funzioni avanzate Giornali Stampa della lista funzioni Stampa della lista delle impostazioni Memorizzazione di una sequenza di tasti Stampare i tipi di font secondo il modello Contatori Il deposito ed il polling Protezioni Inserimento del codice di blocco Protezione tastiera Protezione selezione numero Blocco dei parametri Internet Blocco del servizio SMS III a gua pannaniana a ana NS SI DD _ IAIUISIDIDLIYIWYUYNNNT nana jak TAAA AAA AA AAAA AAAA AAAA ARAA y y NN n n ara ua Ga a a a a e n ua RK HW 0 O DL Ud A RUN eneen i CD DI DI DI SD II Dv O Installa ione Consultaz ione Configura Rubrica IZZO Utili ione Manuten Zza Sicure rapida Fare la scansione su PC a seconda del modello 5 20 Mailbox MBX FAX 5 20 Gestione delle
85. io non disponibile momentaneamente ritentare l operazione pi tardi Codice 49 Conness Internet impossibile Verificate il numero di chiamata ed eventualmente il prefisso locale impostato Stampate i parametri Internet per verificarli premendo i tasti MENU 945 e OK Codice 50 Errore server Verificare il numero del server SMS configurato o dell eventuale errore di comunicazione verificatosi durante la trasmissione di dati PROBLEMI STAMPANTE Messaggi di errore Quando si verifica uno dei seguenti problemi alla stampante il messaggio corrispondente appare sullo schermo del fax Messaggio Azione CAMBIARE TONER Sostituite la cartuccia del toner CONFERMARE CON lt OK gt Procedere seguendo le istruzioni del paragrafo Sostituzione delle cartucce toner pagina 6 2 6 18 Manutenzione Messaggio Azione CAMBIARE TAMBURO CONFERMARE CON lt OK gt Sostituite la cartuccia del tamburo Procedere secondo le istruzioni del paragrafo Sostituzione cassetta tamburo OPC pagina 6 6 ILLEGGIBILE CAMBIARE SENSO Inserire la scheda nell altro senso rispettando il colore delle frecce della scheda e sulla macchina CHIUDERE COP ANT STAMPANTE Chiudete il coperchio anteriore della stampante SOSTITUIRE PRESTO TAMBURO La cartuccia tamburo sar presto esaurita 10 della capacit utile ancora disponibile SOGLIA RAGGIUNTA TONER La cartuccia del toner sar presto esau
86. ione desiderata tra S o NO e confermare premendo il tasto OK Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria M 381 OK TELECOPIA RIC PROTETTA STAMPA IS Se stato impostato un codice di accesso alla segreteria fax digitare il codice e confermarlo premendo il tasto OK I documenti ricevuti in memoria vengono stampati Ricezione senza fogli Questo fax permette di scegliere se accettare o rifiutare la ricezione di documenti quando non si pu utilizzare la stampante per es se manca la carta Quando non si pu utilizzare la stampante del fax si pu dunque scegliere tra due modi ri ricezione e modo di ricezione IN MEMORIA i fax ricevuti si registrano in memoria modo di ricezione NO RX il fax rifiuta le chiamate in arrivo Per impostare il modo di ricezione M 241 OK IMPOSTAZIONI RICEZIONE RICEZIONE IS Selezionare l opzione desiderata tra NO RX o IN MEMORIA e confermare premendo il tasto OK Avvertenza Se mancano i fogli il fax emette un bip ed un messaggio compare sullo schermo I fax ricevuti sono allora conservati in memoria il simbolo Messaggi fax lampeggia per essere poi stampati appena vengono inseriti i fogli Numero di copie I documenti ricevuti possono essere stampati in varie copie da 1 a 99 Per impostare il numero di copie di ciascun documento ricevuto M 242 OK IMPOSTAZIONI RICEZIONE NUMERO COPIE IS Digitare il numero di copie desiderato e confermare premendo il tasto OK
87. ire dal menu MAILBOX premete il tasto QD Modificare le caratteristiche di una mailbox esistente M 72 OK MAILBOX DEPOSITO MBX 5 21 Indice zione Installa ione rapida Consulta ione Configura Rubrica Y S Manuten Sicurezza Utilizzo IS Selezionate la MBX desiderata nell elelnco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK g Inserite se esiste il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK Selezionate il menu desiderato dal CODICE M BOX o NOME M BOX e confermate la selezione con il tasto OK n IS Eseguite le modifiche desiderate nel relativo punto del menu e confermate con il tasto OK IS Se necessario ripetete le ultime due operazioni per l altro punto del menu Stampare il contenuto di una MBX M 73 OK MAILBOX STAMPARE MBX IS Selezionate la MBX desiderata nell elelnco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di tale mailbox e confermate premendo il tasto OK IS Inserite se esiste il codice di questa MBX e confermate con il tasto OK Tutti i documenti contenuti in questa MBX vengono stampati La MBX quindi vuota Eliminare una MBX Per potere eliminare una MBX dovete prima accertarvi che sia vuota stampando il suo contenuto M 74 OK MAILBOX CANCELL MBX IS Selezionate la MBX desiderata nell elenco delle 31 mailbox oppure digitate direttamente il numero di tale mailbox e
88. la lista funzioni P 5 15 M 52 OK GIORNALE Stampa dei giornali di comunicazione P 5 15 M 53 OK RUBRICA Stampa rubrica P 4 6 M 54 OK _ IMPOSTAZIONI Stampa della lista delle impostazioni P 5 15 M550K FILE Stampa della lista file si veda M 65 OK P 5 10 M 56 OK LISTA MAILBOX Stampa della lista delle mailbox si veda M 75 OK P 5 22 M 57 OK CARATTERI PCL Stampa caratteri PCL interni P 5 16 M 58 OK CARAT SGSCRIPT Stampa caratteri SGScript interni P 5 16 MENU PRINCIPALE 6 FILE Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 61 OK ESEGUI Esecuzione di un file in attesa P 5 10 M 62 OK _ MODIFICA Modifica di un file in attesa P 5 9 M 63 OK CANCELLA Cancellazione di un comando in attesa P 5 10 M 64 OK STAMPA FILE Stampa di un documento in attesa P 5 10 M 65 OK _ STAMPA LISTA Stampa della lista dei comandi P 5 10 MENU PRINCIPALE 7 MAILBOX Funzioni Descrizione della funzione Pagina M71 OK CREARE MBX Creazione e modifica di una MBX P 5 21 M72 OK DEPOSITO MBX Memorizzazione di un documento in una mailbox P 5 21 M73 OK STAMPARE MBX Stampa del contenuto di una mailbox P 5 22 M740OK CANCELL MBX Eliminazione di una mailbox vuota P 5 22 M 75 OK STP LISTA MBX Stampare la lista delle MBX P 5 22 2 6 Consultazione rapida S MENU PRINCIPALE 8 FUNZ AVANZATE Funzioni Descrizione della funzione P
89. laser possono colpire l occhio e causare danni irreversibili APPAREIL A RAYONNEMENT LASER PECORE e bRODUGT il contatto con parti sotto tensione pu causare una APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1 scossa le cui conseguenze possono essere estremamente PRODUCTO LASER DE CLASE 1 Se togliete il coperchio dell unit quando questa collegata alla APARELHO A LASER DE CLASSE 1 gravi 7 1 7 2 Sicurezza RIFERIMENTI DEI MATERIALI DI CONSUMO Cartuccia toner 0001 05 714 Cartuccia tamburo 0001 05 712 CARATTERISTICHE TECNICHE DEGLI ACCESSORI Cartuccia toner con la cartuccia toner standard possibile stampare fino a 6 000 pagine stampa su fogli A4 bianco nero con percentuale max del 5 oppure 10 000 pagine lettera standard UIT N 1 in modo normale Con la cartuccia toner fornita si possono stampare fino a 2 000 pagine stampa su fogli A4 bianco nero con percentuale max del 5 La durata della cartuccia toner dipende dal tipo di documenti stampati e dal numero medio di pagine stampate in un operazione di stampa Cartuccia tamburo La cartuccia tamburo standard pu produrre fino a 20 000 pagine Con la cartuccia tamburo fornita si possono produrre fino a 4 000 pagine Numerosi fattori influiscono sulla durata effettiva della cartuccia tamburo per es le condizioni ambientali temperatura umidit dell aria il numero medio di pagine stampate per operazione di stampa il tipo di carta usata ecc
90. ndice zione Installa ione Consultaz ione Configuraz Rubrica S X gt S ione Manutenz Sicurezza rapida Utilizzo Blocco dei parametri Internet Questa funzione blocca l accesso a tutti i parametri Internet del menu 9 Le modifiche inopportune di questi parametri possono causare ripetuti difetti di connessione Nonostante il blocco sempre possibile inviare documenti ad un indirizzo E mail M 95 e a realizzare una connessione Internet M 93 Per l accessso al blocco parametri Internet M 814 OK FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO PARAMETRI IS Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico tS Confermate premendo il tasto OK IS Con l aiuto dei tasti direzionali o w del navigatore selezionate l opzione CON tS Confermate premendo il tasto OK Blocco del servizio SMS Avvertenza Con questa funzione potete bloccare l accesso al servizio SMS Per l accessso al blocco servizio SMS M 815 OK FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO SMS IS Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico tS Confermate premendo il tasto OK IS Confermate il codice inserendolo un altra volta tS Confermate premendo il tasto OK Se gi stato memorizzato un codice vi viene chiesto prima di inserire il codice vecchio e poi di inserire quello nuovo FARE LA SCANSIONE SU PC A SECONDA DEL MODELLO Osservazione Il vostro apparecchio
91. ndirizzamento fax P 5 6 MENU PRINCIPAL 4 SERVIZIO SMS Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 41 OK _ EMISSIONE SMS Invio SMS P 3 20 M 42 OK LEGGI SMS Accesso a SMS ricevuti letti nuovi P 3 22 M 43 OK CANCELLA SMS Cancella SMS P 3 21 431 OK SELEZIONE Selezione di SMS da cancellare P 3 21 432 OK MESSAG LETTI Cancella SMS letti P 3 21 433 OK TUTTI Cancellazione di tutti gli SMS ricevuti P 3 21 2 5 Indice ione Installa S S IS S x S y Kel 9 ione Configura Rubrica IZZO Utili ione Manuten Sicurezza Consultazione rapida MENU PRINCIPAL 4 SERVIZIO SMS Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 44 OK _ STAMPA SMS Stampa SMS P 3 22 M 45 OK PARAMETRI Configurazione SMS P 3 20 451 OK STAMPA AUTO Stampa automatica di SMS ricevuti P 3 20 452 OK SEGN ACUST Segnale acustico alla ricezione SMS P 3 20 453 OK NOME MITT Scelta di indicare o meno il mittente P 3 20 454 OK INDIR TERM Indirizzo terminale P 3 20 M 46 OK SERVER Configurazione server SMS P 3 22 461 OK CENTRO SMS 1 Numero del centro principale SMS P 3 22 4611 OK NU INVIO Numero per inviare P 3 23 4612 OK NU RICEZION Numero per ricevere P 3 23 462 OK CENTRO SMS 2 Numero del centro secondario SMS P 3 23 4621 OK NU RICEZIONE Numero per ricevere P 3 23 MENU PRINCIPALE 5 STAMPA Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 51 OK LISTA FUNZ Stampa del
92. ndirizzo IP M 262 OK IMPOSTAZIONI RETE INDIRIZZO IP IS Impostare l indirizzo IP del proprio apparecchio e confermare premendo OK Subnet mask M 263 OK IMPOSTAZIONI RETE SUBNET MASK IS Impostare l indirizzo della vostra subnet e confermare premendo OK Indirizzo del router M 264 OK IMPOSTAZIONI RETE ROUTER IS Impostare l indirizzo IP del router di rete identificabile dal PC Indirizzo IEEE o indirizzo Ethernet o MAC M 265 OK IMPOSTAZIONI RETE INDIRIZZO IEEE La scheda Ethernet di rete del vostro apparecchio contiene gi un indirizzo IEEE che non si pu modificare ma che pu essere consultato Nomi Netbios Questi nomi utilizzabili con le opzioni di rete permettono di identificare il vostro apparecchio fax da un personal computer collegato ad una rete locale per esempio sotto il nome STAMP RETE 1 M 266 OK IMPOSTAZIONI RETE NOME NETBIOS 1 M 267 OK IMPOSTAZIONI RETE NOME NETBIOS 2 IS Inserite il nome desiderato massimo 15 caratteri e confermate con il tasto OK MESSAGGERIA E INTERNET Con il vostro apparecchio fax potete utilizzare Internet per inviare e ricevere documenti in tutto il mondo tramite E mail Una E mail un messaggio di posta elettronica inviata attraverso Internet ad un indirizzo E mail una mailbox Internet personale L accesso ad internet avviene tramite un provider Internet Quest ultimo mette a disposizione dell utente un server o un computer a cui si pu
93. ne Mamutenz Sicurezza rapida Configurazione dell apparecchio Parametri Impostazione Significato 2 SENZA In caso di ricezione di un E mail il telefax non cancella il messaggio dalla MBX L apparecchio stampa un Messaggio per avvertire che impossibile leggere il documento e chiede all utente di recuperare questo messaggio con gli strumenti informatici Questo parametro utile solo se l utente in possesso di dispositivi informatici La capacit di memoria offerta dal provider limitata Se non svuotate regolarmente la vostra MBX si rischia di saturarla nel lungo termine e di impedire la ricezione di nuovi messaggi 75 TESTO 1 CON Elaborazione o nessuna elaborazione e stampa degli allegati ALLEGAT 2 SENZA di testo nei documenti internet ricevuti 76 FORMATOALL 1 IMAGE Formato standard dei documenti inviati tramite internet 2 PDF PDF monocromo o colore IMAGE monocromo TIFF o colore JPEG 77 LAN SPEED AUTO Definisce la velocit del terminale di comunicazione sulla 100 FULL base di quella della rete LAN utilizzata 100 HALF 10 FULL 10 HALF 80 RISPARMI 1 CON Schiarisce la stampa per risparmiare il toner TONE 2 SENZA 90 RAW PORTA 9100 Numero della porta della stampante nella rete RAW 91 TIMEOUT ERR A 30 min Durata dell attesa prima che la stampa in corso del documento sia interrotta in caso di errore della stampante in modalit di stampa da PC 92 TIMEOUT 15 sec
94. nella parte stampante fogli esauriti inceppamento del foglio apertura del coperchio In caso di ricezione tale problema si verifica solamente se il parametro per la ricezione senza fogli sia stato impostato su IN MEMORIA si veda il capitolo Ricezione senza fogli pagina 3 6 Codice 07 Disconnessione La linea caduta cattivo collegamento Verificate il numero di chiamata Codice 08 Qualit Il documento inviato stato ricevuto male Contattate il destinatario per sapere se necessario inviare nuovamente il documento Forse l anomalia non ha interessato le parti essenziali del documento 6 16 Manutenzione Y Codice 0A Nessun documento presente Avete cercato di rilevare un documento da un interlocutore ma questo non ha preparato il suo documento o la password inserita non corretta Codice 0B Numero pagine errato Il numero di pagine indicato al momento della preparazione per l invio non corrisponde al numero X di pagine inviate Verificate il numero di pagine del documento S Codice 0C Errore di ricezione 3 S Chiedete al destinatario di verificare la lunghezza del suo documento troppo lungo per esser bin ricevuto in modo completo Codice 0D Comunicazione fallita Chiedete all interlocutore che sta chiamando di ritrasmettere il documento S Codice 13 Memoria piena R Il fax non pu ricevere perch la memoria piena Ci sono troppi documenti ricevuti non stampati S o troppi
95. nfermate con il tasto OK Avvertenza Dato che il foglio inserito viene utilizzato per definire la qualit delle copie successive non deve presentare alcun difetto visibile PROBLEMI PROBLEMI DI TRASMISSIONE In caso di comunicazione fallita il fax esegue successivamente delle ripetizioni automatiche di chiamata Lo schermo vi fornisce informazioni sull ulteriore svolgimento della trasmissione Esempi di messaggi Ora corrente VEN 11 DEC 20 13 Ora del nuovo tentativo di invio 0142685014 20 18 Caso dell invio in partenza dall alimentatore Si pu scegliere tra le seguenti possibilit e aspettare che l invio avvenga all ora indicata 6 15 Indice zione Installa ione Consultaz ione Z Configura Rubrica ZZO Utilizz S S S S N S S ezza Sicur rapida Manutenzione e ripetere immediatamente l invio premendo il tasto Q con il documento sempre presente annullare l invio con il tasto Per fare uscire il documento premete ancora una volta il tasto Ilare l 1 tast Per fi ld t t lta il tast 9 Caso dell invio in partenza dalla memoria Si pu scegliere tra le seguenti possibilit e aspettare che l invio avvenga all ora indicata ripetere l invio immediatamente richiamando la lista di attesa d invio si veda il capitolo Eseguire immediatamente una trasmissione in attesa pagina 5 10 Nel caso di un
96. ocutore si veda il capitolo 11 OK Rubrica Aggiung nome pagina 4 2 Sul display appare il nome del destinatario associato a questa lettera tS Inserite il numero assegnato all interlocutore o lista di interlocutori desiderata Sullo schermo appare il nome dell interlocutore o della lista di interlocutori associati al numero attribuito scelto Con il tasto redial ce possibile richiamare un numero tra gli ultimi dieci numeri di interlocutori di fax o Internet che l utente ha composto Per un numero di fax tel nella rubrica IS Premete il tasto CD Sullo schermo appare l ultimo numero utilizzato IS Utilizzate i tasti amp o w del navigatore per selezionare eventualmente un altro numero Per un indirizzo di posta elettronica t amp Premere quindi premere CD Lo schermo visualizza l ultimo indirizzo e mail utilizzato IS Utilizzare i tasti a o w del navigatore per selezionare eventualmente un altro indirizzo e mail 5 3 Indice zione Installa ione rapida Consulta ione Configura Rubrica A Y S Manuten a a Sicure Utilizzo A pi destinatari Potete anche preparare la trasmissione in modo tale da inviare un documento simultaneamente a pi destinatari Attenzione Ci possibile solo se l apparecchio in dotazione impostato per la trasmissione dalla memoria si veda il capitolo Inviare documenti dalla memoria o dall inseritore pagina 3 4 IS Inserite
97. om DNS 1 103 195 014 001 DNS 2 103 195 014 002 Le informazioni di cui sopra sono fornite solo a titolo di esempio e non corrispondono necessariamente alle impostazioni del vostro apparecchio 3 14 Configurazione dell apparecchio v Riportate quindi i dati appropriati nei seguenti MENU del vostro apparecchio fax S 91 PROVIDER PROVIDER 1 CONNESSIONE 9211 NUMERO TELEFONICO 0860001000 x R 9212 IDENTIFICATIVO sg048944 wn net 3 S S 9213 PASSWORT SERRE a SS MESSAGGI 9221 IDENT MESSAGGERIA demo jt 12 S 9222 PASSWORD MESSAGGERIA FEAR A s 9223 INDIRIZZO E MAIL demo2 gofornet com S S SERVER 9231 SMTP mail gofornet com 9 Ss 9232 POP3 mail gofornet com 3 9233 DNS 1 103 195 014 001 a 9234 DNS 2 103 195 014 002 S AUTENT SMTP S 9241 ATTIVAZIONE Con o Senza R x Il terminale ora configurato Stampare i parametri per assicurarsi che siano stati presi in considerazione premendo i tasti M 9 4 5 e OK IMPOSTAZIONI X S RS D Le impostazioni si dividono in diverse categorie le impostazioni correnti che definiscono il tipo e frequenza della connessione Internet ed il tipo di trasmissione dei documenti da inviare ione le impostazioni della funzione ordina mail ricevute che definisce la gestione delle E mail contenute nella mailbox dell utente Mamuten S
98. ondizione che 3 3 Indice zione Installaz ione Consultaz Y S S S DI SI O Rubrica ZZO Utilizz ione Mamutenz pgi Sicure rapida Configurazione dell apparecchio e i numeri interni per i quali non occorre il prefisso locale siano brevi inferiori alla Lunghezza minima da definire per es in Germania meno di 8 cifre e i numeri esterni per il quali occorre il prefisso locale siano numeri lunghi superiori o uguali alla Lunghezza minima da definire per es in Germania pi di 8 cifre La programmazione del prefisso locale del fax si effettua in due fasi e definizione della Lunghezza minima maggiore o uguale dei numeri di telefono esterni e definizione del Prefisso locale per uscire dalla rete telefonica interna Questo prefisso sar aggiunto automaticamente non appena si comporr un numero esterno Attenzione Se avete programmato un prefisso locale questo non deve venire inserito nel memorizzare i numeri nella rubrica esso infatti sar composto automaticamente per ciascun numero Impostare la lunghezza minima ed il prefisso locale M 252 OK IMPOSTAZIONI RETE TELEFONO PREFISSO IS Potete modificare l impostazione standard per la lunghezza minima dei numeri telefonici esterni e confermarla con il tasto OK La lunghezza minima pu essere impostata tra 1 e 30 IS Inserire il prefisso locale necessario al vostro impianto telefonico al massimo 5 caratteri per c
99. one si pu effettuare solo dopo la memorizzazione del documento e l inserimento del numero telefonico Gli originali rimangono quindi poi a disposizione 3 4 Configurazione dell apparecchio Indice Da adf dello scanner a inserimento continuo si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 la trasmissione avviene dopo l inserimento del numero telefonico In questo modo si possono inviare anche documenti di grandi dimensioni superiori alla capacit della memoria Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti M 232 OK IMPOSTAZIONI EMISSIONE TX MEMORIA ione IS Selezionare l opzione desiderata tra DA MEM o DA ADF e confermare con il tasto OK Avvertenza Con l impostazione Inseritore il rapporto di trasmissione non comprende l immagine ridotta Installa Fascia oraria economica ione rapida Questa funzione consente di rinviare la trasmissione di un fax alla fascia oraria a tariffa ridotta per ridurre il costo della comunicazione La fascia economica per i collegamenti alla rete telefonica pubblica ore di minor flusso programmata per default tra le ore 19 00 e le ore 7 30 Tuttavia possibile modificare questa impostazione secondo le vostre esigenze a R O Modifica della fascia economica S M 233 OK IMPOSTAZIONI EMISSIONE FASCIA ECO Si Sa Q iS Inserite la fascia oraria desiderata e confermate con il tasto OK S 3 Utilizzo della fascia
100. onnettersi alla rete telefonica pubblica e confermare premendo il tasto OK Rapporto di trasmissione Per le comunicazioni avvenute tramite la rete telefonica pubblica possibile stampare un Rapporto di trasmissione Per la stampa dei rapporti di trasmissione avete a disposizione diverse opzioni S viene stampato un rapporto quando la trasmissione avvenuta correttamente oppure quando stata interrotta definitivamente per ogni trasmissione viene stampato un solo rapporto e NO non viene stampato alcun rapporto ma tutte le trasmissioni vengono registrate dall apparecchio nel relativo giornale si veda il capitolo Giornali pagina 5 14 SEMPRE viene stampato un rapporto per ogni tentativo di trasmissione anche se 1 trasmissione non riuscita SE INSUCCESSO il rapporto di trasmissione viene stampato solo se la trasmissione non riuscita ed i tentativi di trasmissione sono stati interrotti definitivamente Ad ogni rapporto di trasmissione eseguito a partire dalla memoria viene associata automaticamente l immagine ridotta della prima pagina del documento Per selezionare il tipo di rapporto di trasmissione M 231 OK IMPOSTAZIONI EMISSIONE RAPPORTO TX tS selezionare l opzione desiderata tra S NO SEMPRE o SE INSUCCESSO e confermare con il tasto OK Inviare documenti dalla memoria o dall inseritore Potete scegliere se i documenti devono essere inviati dalla memoria o dall inseritore Da mem la trasmissi
101. oom Con l apparecchio potete ingrandire o ridurre una parte definita di un documento le possibilit di impostazione vanno da 25 a 400 tS Inserite il fattore di zoom desiderato tramite il tastierino numerico iS Confermate l inserimento premendo il tasto OK Tipo di stampa IS Impostate il tipo di stampa desiderato COPIE ORDINATE o NON ORDINATE IS Confermatela selezione premendo il tasto OK Zona di scansione Se necessario potete modificare la zona di scansione dello scanner Con l inserimento di nuovi valori di X e Y in mm X lt 210 e Y lt 286 potete spostare la zona di scansione come indicato nella figura seguente __ Zona di scansione Vista dall alto pagina da digitalizzare dal basso OBERES ENDE lt UNTERES ENDE IS Con l aiuto dei tasti direzionali o w selezionate le coordinate X e Y IS Inserite le coordinate desiderate tramite il tastierino numerico oppure usate i tasti direzionali amp e vw IS Confermate l impostazione premendo il tasto OK Contrasto IS Impostate il contrasto desiderato con i tasti direzionali e w IS Confermate l impostazione premendo il tasto OK 5 13 Indice ione Installa ione Consulta ione Configura Rubrica ma Y A 19 Manuten a Sicure rapida Utilizzo Luminosit IS Impostate la luminosit desiderata con i tasti direzionali e v IS Confermate l impostazione premendo il tasto OK Margin
102. operazioni per sostituire la cartuccia toner Lo schermo indica CAMBIARE TONER CONFERMARE CON lt OK gt IS 1 Premete il pulsante sulla parte superiore sinistra dell apparecchio per aprire il coperchio Manutenzione v S Attenzione Durante l uso l unit di fusione dentro la stampante pu surriscaldarsi Non toccate l area per evitare ustioni S X S S S S S sa CIS S S IS 2 Togliete la cartuccia toner usata D S Attenzione Non gettate la cartuccia toner usata nei comuni rifiuti domestici contribuite 2 a proteggere l ambiente Rispettate le norme locali per uno smaltimento corretto S N ei o S Unit di fusione S IS z x S SS z S Sicurezza 6 3 Manutenzione IS 3 Togliete la nuova cartuccia toner dalla confezione Tenendola con tutte e due le mani agitatela piano per alcune volte nelle direzioni indicate dalle frecce come indicato nella figura seguente IS 4 Tenete la cartuccia per l impugnatura e fatela scivolare nella stampante Fate attenzione che i quattro perni due su ogni lato vengano inseriti nelle scanalature di guida della stampante Avvertenza Gli adesivi con la scritta 2 ed il codice colori indicano il posizionamento corretto Un adesivo si trova sulla cartuccia toner l altro all interno della stampante Nell inserire la cartuccia toner fate attenzione che i due adesivi corrispondano l uno all altro
103. p o w nella riga desiderata del menu 3 TELECOPIA 5 gt STAMPA iS Confermate la selezione premendo il tasto OK 2 3 Indice zione Installa S 2 S 3 S RS S el ione Configura Rubrica ZZO Utili ione Manuten Sicurezza Consultazione rapida IS Spostate il cursore con l aiuto delle frecce del navigatore o w all interno del menu selezionato nella riga della funzione desiderata dello sottomenu corrispondente 51 LISTA FUNZ 52 GIORNALE tI Confermatela selezione premendo il tasto OK Accesso diretto tramite il numero Per sapere qual il numero per richiamare direttamente una funzione si pu stampare la guida dei menu M 51 OK In modo di stand by IS Premete successivamente il tasto M inserite il numero della funzione desiderata e confermate con OK GUIDA DELLE FUNZIONI MENU PRINCIPALE 1 RUBRICA Funzioni Descrizione della funzione Pagina M 110K AGGIUNG NOME Inserimento di un nome nella rubrica P 4 2 M 120K AGGIUNG LISTA Inserimento di un elenco diffusione P 4 3 M 130K MODIFICA Modifica di una scheda o di un gruppo P 4 5 M 140K CANCELLA Cancellazione di una scheda o di un gruppo P 4 6 M 150K STAMPA Stampa rubrica P 4 6 M 160K ARCHIVIA Archiviazione della rubrica su scheda chip P 4 1 161 OK SALVA Memorizzazione della rubrica su scheda chip P 4 1 162 OK CARICA Caricamento della rubrica da scheda chip P 4 1 M17 O
104. pargano sul terminale o vicino ad esso Qualsiasi contatto del terminale con acqua o altri liquidi pu generare un incendio o una scarica elettrica S ES S S Se dei piccoli oggetti metallici o dei liquidi dovessero penetrare accidentalmente nel terminale spegnetelo immediatamente staccate la spina dalla presa di corrente e rivolgetevi al rivenditore Diversamente ci potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica ione NS A DS elettrica S S Se il terminale dovesse riscaldarsi eccessivamente emettere fumo odori insoliti o rumori 5 gt amp anormali staccate la spina dalla presa di corrente e contattate il vostro rivenditore O Diversamente ci potrebbe generare un rischio di incendio o di scarica elettrica e Carta per la stampa Non usate mai carta gi stampata infatti residui di inchiostro o di v toner su fogli gi stampati da un lato potrebbero danneggiare l unit di stampa del S terminale S Attenzione Mettete il terminale in un ambiente ben aerato poich il funzionamento o PARA S della stampante genera una piccola quantit di ozono La stampante potrebbe emettere un S odore sgradevole se utilizzata a lungo in un ambiente poco aerato Per un utilizzo sicuro 3 collocate il terminale in un ambiente ben ventilato S X S N N RS 9 X S S 3 N N Na e 1 3 Installazione DISIMBALLAGGIO DEL TERMINALE IS Togliete dal carton
105. posito Polling di un documento in deposito M 33 OK TELECOPIA POLLING RX IS Inserite il numero dell interlocutore dal quale desiderate prelevare un documento oppure usate un altra delle possibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 3 Avvertenza Con il tasto potete rilevare pi documenti IS A seconda del tipo di polling procedete some segue Selezione Procedura Polling immediato tS Premete il tasto Q Polling differito I Premete il tasto OK 3 Oltre all ora corrente inserire l orario in cui si desidera rilevare il documento e confermate premendo il tasto Q PROTEZIONI Il vostro fax dotato delle seguenti funzioni di blocco e Blocco della stampa dei documenti ricevuti si veda il capitolo Segreteria fax memoria dei fax pagina 3 5 Protezione tastiera Protezione selezione numero Blocco dei parametri Internet Blocco dell accesso alla funzione di invio SMS 5 18 Utilizzo Inserimento del codice di blocco Avvertenza I parametri di accesso alla rete sono riservati e possono venire protetti da un codice di quattro cifre che dovrebbero conoscere solo le persone autorizzate Per accedere al codice di blocco M 811 OK FUNZ AVANZATE PROTEZ COD BLOCCO IS Inserite il codice di blocco a quattro cifre tramite il tastierino numerico IS Confermate premendo il tasto OK IS Confermate il codice di blocco funzione digitandolo
106. possibile stabilire la connessione del modem con il provider Se l errore sistematico verificate il numero di chiamata del provider ed eventualmente il prefisso locale impostato nell apparecchio a eZZ Sicur 6 17 Manutenzione Codice 42 Accesso provider impossibile Il provider rifiuta la connessione il servizio momentaneamente non disponibile Se l errore sistematico verificare i parametri di connessione a Internet Codice 43 Server trasm non possibile Impossibile collegarsi al server SMTP di consegna della posta il servizio non momentaneamente disponibile Se l errore sistematico verificare i parametri della messaggeria Internet e del server Codice 44 Server ricez non possibile Impossibile collegarsi al server POP3 per scaricare la posta il servizio non momentaneamente disponibile Se l errore sistematico verificare i parametri della messaggeria Internet e del server Codice 45 Disconnessione dal provider Il servizio non disponibile momentaneamente ritentare l operazione pi tardi Codice 46 Disc server trasmissione Disconnessione del server SMTP di consegna della posta il servizio non momentaneamente disponibile ritentare l operazione pi tardi Codice 47 Disc server ricezione Disconnessione del server POP3 di ricezione della posta il servizio non momentaneamente disponibile ritentare l operazione pi tardi Codice 48 Disconnessione da Internet Il serviz
107. pre l imballo originale Se non imballate correttamente l apparecchio possono scadere i diritti di garanzia IS 1 Staccate la spina dalla presa di corrente e disconnettete il collegamento alla rete telefonica IS 2 Aprite il coperchio anteriore IS 3 Chiudete il coperchio anteriore Togliete i cavi di alimentazione e del telefono il piano dei documenti e il supporto Imballate questi elementi nello scatolone originale Manutenzione Indice IS 4 Imballate dapprima l apparecchio in un sacchetto di plastica e poi nello scatolone originale con i relativi cunei di appoggio ione Installa ione rapida Consulta ione Configura Rubrica ZZO Utilizz IS Mettete nello scatolone anche tutta la documentazione istruzioni per l uso e documenti stampati IS Chiudete lo scatolone usando nastro adesivo N S S S N S S Sicurezza 6 25 Manutenzione CARATTERISTICHE TECNICHE Tipo di apparecchio fax da ufficio rapido e funzionante con tutti gli apparecchi del gruppo 3 secondo le raccomandazioni UIT T CARATTERISTICHE TECNICHE DELL APPARECCHIO Dimensioni Peso Alimentazione di corrente Corrente assorbita valori massimi Temperatura ambiente consentita Tasso di umidit consentito Formato dei documenti originali Inseritore dei documenti Formato alla ricezione formato A4 Fogli di ricezione Capienza del cassetto fogli Cassetto supplementar
108. quello dei server DNS PRIMARIO e DNS SECONDARIO Tale indirizzo costituito da 4 gruppi di massimo 3 cifre separati da punti rapida Consultaz Autentificazione SMTP consente l impiego del protocollo di autentificazione in caso che il server SMTP utilizzato per l invio di E mail lo richieda Quando il fornitore d accesso ALTRO i parametri server vengono proposti automaticamente dopo i parametri di connessione e messaggistica N S S S DI SI O Accesso ai parametri di connessione e messaggistica M 91 OK INTERNET PROVIDER IS Selezionare il fornitore Internet dalla lista proposta ACCESSO PROTETTO PROVIDER 1 PROVIDER 2 PROVIDER 3 PROVIDER 4 PROVIDER 5 PROVIDER 6 o RETE LOCALE e confermate premendo il tasto OK L impostazione ACCESSO PROTETTO permette di bloccare l utilizzo delle funzioni Internet del vostro apparecchio M 921 OK INTERNET IMPOSTAZIONI CONNESSIONE Rubrica n Inserite IL NUMERO TELEFONICO e confermate col tasto OK ZZO a Inserite L IDENTIFICANTIVO DI CONNESSIONE e confermate col tasto OK Utili IS Inserite la PASSWORD per la connessione e confermate col tasto OK M 922 OK INTERNET IMPOSTAZIONI MESSAGGERIA n Inserite l IDENTIFICATIVO DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK a Inserite la PASSWORD DI MESSAGGERIA e confermate col tasto OK zione n Inserire l INDIRIZZO E MAIL e confermate col tasto OK Mamutenz Accesso ai parametri d
109. ratteri compresi i simboli e Questa casella pu rimanere vuota se per di fax es si tratta di un interlocutore al quale si inviano unicamente E mail e mai dei fax Indiri Composto da max 80 caratteri l indirizzo di posta elettronica dell interlocutore 5 ndirizzo oa 5 DE E mail non deve includere il simbolo di separazione utilizzato nel file In questa N mai cor RI S casella che pu rimanere vuota sono ammessi tutti i caratteri S S Scelta Potete assegnare le lettere da A a Z rispettivamente una sola volta nell ambito della rubrica ad un interlocutore specifico per poterlo selezionare rapida i rapidamente Come i due campi precedenti anche questo pu restare vuoto v Velocit di trasmissione del fax su RTC Se non si specifica alcun valore la NS Na Velocit velocit predefinita quella massima Anche questa casella pu rimanere vuota SCR ol se le comunicazioni fax sono gestite da un fax server Z S S Attenzione Almeno una delle caselle Numero di fax o Indir E mail deve essere compilata Per ottenere una riga vuota inserire 4 separatori successivi X S S Esempio gt S S S Rossi 0911123456 paolo rossi libero it M 14 4 Antonio 0871445566 8 Ottico Verdi 089112233 ottico verdi libero it U 8 Rubrica Osservazione Il simbolo da solo significa che a questa voce non stato assegnato un tasto La velocit codificata con una cifra in base alla seguente t
110. ria da qualche secondo a un minuto circa secondo la qualit della linea la velocit del modem la quantit di informazioni dell originale e la risoluzione Senza tenere conto della procedura di inizializzazione dello 3 scambio Tipi di codici MH Modified Huffman S MR Modified Read MMR Modified Modified Read x JBIG S Internet caratteristiche generali Modem V90 fino a 56 kbps s S AS Protocolli TCP IP PPP SS Protocolli SMTP POP3 MIME per messaggistica S Formato di file Image TIFF F per documenti b n JPEG per D documenti a colori PDF monocromo e a colori Stampa scondo modello Emulazione PCL 6 e PCL Se SGScript emulazione di PostScript livello 2 ed emulazione di PostScript livello 3 con aiuto all impostazione 0 Configurazione Salvo modifiche tecniche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto a PCL marchio depositato per Hewlett Packard b Postscript marchio depositato per Adobe Systems Incorporated Rubrica Utilizzo Q py S S S X S S S Sicurezza 6 27 Manutenzione 6 28 7 SICUREZZA A N ISTRUZIONI DI SICUREZZA Prima di collegare l unit alla rete elettrica verificate che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai requisiti riportati sulla targhetta di identificazione tensione corrente frequenza posta sull unit o sull adattatore separato L apparecchio non deve essere installato direttamente a terra
111. rita 10 della capacit utile ancora disponibile CARTA ESAURITA Riempite il contenitore con i fogli del formato desiderato FOGLI INCEPPATI IN CONTENITORE Aprite il contenitore Togliete il foglio inceppato FOGLI INCEPPATI ESTERNO Aprite il coperchio Togliete il foglio inceppato all uscita della stampa FOGLI INCEPPATI Aprite il coperchio INTERNO Togliete il foglio inceppato tra il contenitore ed il rullo fusore ERRORE STAMPANTE Disinserite ed inserite il terminale XX Se il problema persiste contattate il rivenditore CARTA NON ADATTA Verificate il formato del foglio A4 LETTER Inceppamento dei fogli nella stampante Inceppamento interno IS Eseguite le seguenti operazioni per togliere i fogli inceppati dalla stampante Attenzione Durante l uso l unit di fusione dentro la stampante pu surriscaldarsi Non toccate l area per evitare ustioni IS Premete il pulsante per aprire il coperchio superiore IS Togliete la cartuccia toner e tamburo 6 19 Indice ione Installa ione Consulta ione Configura Rubrica IZZO Utili N S i N S S Sicurezza rapida Manutenzione IS A seconda della posizione dell inceppamento della carta eseguite una delle procedure seguenti per togliere i fogli inceppati Inceppamento nella zona del tamburo Nella zona dell unit di fusione Fra il tamburo e l unit di fusione A
112. sto OK IS Sullo schermo appare il numero a selezione abbreviata attribuito automaticamente a questo interlocutore Se desiderate modificarlo sufficiente inserire un altro numero libero e confermare la scelta con il tasto OK IS Potete selezionare l opzione CON tasto di selezione diretta se attribuite una lettera per la selezione diretta ad un interlocutore La prima lettera disponibile viene offerta automaticamente Se desiderate modificare questa lettera scorrete l alfabeto con i tasti w 0 e confermate con il tasto OK IS Se necessario potete selezionare la velocit desiderata per le trasmissioni a questo interlocutore e poi confermate con il tasto OK O per attribuire un indirizzo FTP n Non immettere un indirizzo E mail IS Inserite l indirizzo FTP del contatto e confermate con il tasto OK per es 134 1 22 9 IS Inserite il nome utente FTP per es Coppi tS Inserite la password FTP IS Inserite eventualmente la directory di destinazione per i file del server FTP per es nome del server COPPI se questa casella non stata compilata i file vengono salvati direttamente nella directory root di base n Stabilire il formato dei dati dell allegato Image o PDF confermare con il tasto OK Una cifra attribuita automaticamente al vostro interlocutore appare automaticamente sul display Se non vi piace questa cifra potete cambiarla inserendone un altra Confermate con il tasto OK 1 Se il vostro fax
113. ta funzione programmata per impostazione predefinita sul tasto F1 della tastiera Archiviazione semplice di un file su un server FTP Avvertenza IS Posizionate il documento si veda il capitolo Posizionamento del documento pagina 5 1 IS Selezionare M 872 OK SCAN TO SCAN TO FTP o premere F2 quindi convalidare premendo OK Il tasto F2 predefinito con la funzione Scan to FTP tS Inserite l indirizzo del server FTP o selezionatelo dalla rubrica premendo il tasto JQ Inserite il nome utente FTP non necessario se l indirizzo si trova nella rubrica Inserite la password FTP non necessario se l indirizzo si prova nella dalla rubrica Confermate con il tasto OK 3588 Selezionate SCAN N amp B per inviare un documento in bianco e nero oppure SCAN COLORI per inviare un documento a colori Confermate con il tasto OK questa impostazione pu venire eseguita in qualsiasi momento durante la preparazione dell invio con il tasto Colore g Inserite la denominazione dell allegato e confermate con il tasto OK 5 Se necessario modificate il formato file dell allegato PDF o IMAGE e confermate con il tasto OK 5 8 Utilizzo Indice LISTA DI ATTESA PER LA TRASMISSIONE Questa funzione consente all utente di consultare la lista dei documenti in attesa di trasmissione compresi quelli in attesa di richiamo a invio differito ecc ione Consente di e Consultare o modificare la lista d attesa In
114. te con il tasto OK X S IS Ora potete scegliere se il documento deve venire inviato dal caricatore o dalla memoria S scegeliendo una delle due opzioni DA ADF o DA MEM e confermate con il tasto OK c IS Ora potete inserire il numero di pagine del documento da inviare e confermare con il tasto OK S I amp Premete il tasto lt gt per confermare la richiesta di trasmssione ad una MBX di un fax a i distanza In caso di trasmissione immediata il documento viene inviato subito S In caso di invio differito il documento viene registrato in memoria e la trasmissione sar effettuata all ora impostata Polling di MBX di un fax a distanza z M 36 OK TELECOPIA POLLING MBOX x tS Inserite il nome dell interlocutore da cui si desidera estrarre la MBX tramite polling o scegliete un altro modo di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 3 e confermate con il tasto OK Inserite il numero della mailbox dell interlocutore e confermate con il tasto OK n n Digitate il codice di accesso a questa MBX e confermate con il tasto OK n Se si si desidera rimandare il polling inserite accanto all ora corrente l ora desiderata per il polling e confermate con il tasto OK t amp Confermate la richiesta di polling di MBX on il tasto Q Non appena il fax a distanza chiamato o immediatamente o all ora impostata i documenti contenuti nella MBX del fax a distanza sono ricevuti dal fax dell utente
115. te il tasto C per cancellare il numero assegnato dalla lista n Ripetete le ultime 2 operazioni per ogni interlocutore da cancellare dalla lista t Premete il tasto lt gt per confermare la nuova lista interlocutori CONSULTAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UNA LISTA t Premete il tasto AQ Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico IS Selezionate l interlocutore o la lista interlocutori L desiderato a MODIFICA DI UNA SCHEDA O DI UN GRUPPO M 13 OK RUBRICA MODIFICA Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico IS Con i tasti direzionali o w selezionate l interlocutore o la lista interlocutori L desiderato a e confermate con il tasto OK IS Modificate la casella o le caselle interessate dell interlocutore o della lista e confermate ogni modifica con il tasto OK Avvertenza Le modifiche possono anche essere confermate con il tasto DD ma in questo modo si esce dal menu e non si ha accesso alle caselle successive Indice ione Installa ione Consulta Configurazione x OS a R E Z Utilizzo Manutenzione zza Sicure rapida Rubrica CANCELLAZIONE DI UNA SCHEDA O DI UN GRUPPO M 14 OK RUBRICA CANCELLA Viene visualizzata la rubrica in ordine alfabetico IS Coni tasti direzionali o w selezionate l interlocutore o la lista interlocutori L desiderato a e confermate con il tasto OK IS Premete ancora una volta il tasto OK per confermare la can
116. trasmissione che di ricezione contiene in una tabella i seguenti dati data e ora dell operazione di trasmissione o di ricezione il numero telefonico dell interlocutore o l indirizzo E mail v l impostazione della risoluzione normale alta s alta o foto n il numero delle pagine trasmesse o ricevute S S la durata della comunicazione il risultato dell operazione di trasmissione o di ricezione OK quando la trasmissione stata eseguita correttamente o S codici di informazione per particolari comunicazioni polling composizione manuale ecc S Na SES e motivo della mancata trasmissione di un documento es l interlocutore non risponde STA Per stampare i giornali S i M 52 OK STAMPA GIORNALE S I giornali di trasmissione e di ricezione sono stampati sulla stessa pagina S STAMPA DELLA LISTA FUNZIONI E S O In qualsiasi momento si pu stampare la lista funzioni del fax iS Premete il tasto i o 2 Per stampare la lista funzioni IS ne M 51 OK STAMPA LISTA FUNZ STAMPA DELLA LISTA DELLE IMPOSTAZIONI S X 3 S In qualsiasi momento possibile stampare la lista dei parametri d impostazione del fax per controllare le eventuali modifiche per es dopo una modifica alle impostazioni di default Per stampare la lista delle impostazioni M 54 OK STAMPA IMPOSTAZIONI ione Il fax stampa la lista delle impostazioni attuali dell apparecchio S MEMORIZZAZIONE DI UNA SEQU
117. vvertenza Non toccate il cilindro di trasferimento dell immagine rullo nero dietro alla stampante IS Reinserite la cartuccia tamburo e toner si veda il capitolo Sostituzione del materiale di consumo pagina 6 2 6 20 Manutenzione Indice IS Richiudete il coperchio superiore abbassandolo e premendolo finch scatti in posizione zione Installa zione rapida Consultaz Inceppamento nella zona del piano di uscita ione Le figure seguenti presentano diverse possibilit di inceppamento dei fogli che si possono verificare durante l utilizzo dell apparecchio Configuraz Rubrica ZZO Utilizz S IS S S N S S Sicurezza 6 21 Manutenzione iS Togliete i fogli inceppati eseguendo l operazione indicata dalla freccia a seconda della posizione dell inceppamento Nella zona del piano di uscita stampa Nella zona dell alimentatore automatico Nella zona dell alimentatore manuale di di fogli fogli 6 22 Manutenzione PROBLEMI DELLO SCANNER Inceppamento fogli nell alimentazione documento Quando si verifica un inceppamento di fogli compare il messaggio TOGLI DOCUMENTO sullo schermo del pannello di comando Se gli inceppamenti avvengono con frequenza in una zona particolare significa che necessario un controllo una pulizia o una riparazione da parte del servizio assistenza IS Aprite il coperchio dello scanner dell alimentatore documenti premendo sul tasto A
118. zione un fax esso riceve il messaggio su carta Invio di un messaggio immesso con la tastiera ad un indirizzo E mail Si pu inviare un messaggio inserito con la tastiera ad una casella di posta elettronica inoltre possibile aggiungere un allegato a questo messaggio scritto con la tastiera l allegato un documento cartaceo digitalizzato Accesso dal menu M 95 OK INTERNET INVIO E MAIL Accesso diretto t Premete il tasto Poi per l invio ad un indirizzo E mail IS Inserite l indirizzo E mail del destinatario o scegliete una delle altre possibilit di composizione del numero si veda il capitolo Composizione pagina 5 3 IS Se necessario inserite l indirizzo dei destinatari in copia CC e confermate con il tasto OK IS Inserite l oggetto 80 caratteri al massimo e confermate con il tasto OK IS Con la tastiera alfabetica inserite il testo 100 righe di 80 caratteri e confermate con il tasto OK A questo scopo si dispone di un vero editor e per le maiuscole utilizzare il tasto Shift tasto o il tasto Caps lock tasto 8 per spostarsi nel campo d immissione utilzzare i tasti w e lt per cancellare un carattere spostando il cursore a sinistra utilizzare il tasto o C per spostarsi nel testo di parola in parola premere il tasto Ctrl e uno dei tasti del naviga tore per passare alla riga successiva Premete il tasto 4 Dopo l inserimento del testo avete due possibilit tS

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