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Istruzioni per l'uso

1. 1 14 INFORMAZIONI PRELIMINARI Lettere e numeri del tastierino numerico Tasto Numeri lettere o caratteri assegnati Fa Spazio C ul A wj N I m x C O Z 7 F I L o R V Y N SIJ N O V N a A W N s 4 3 Jj gt po OI RESO Modifica di numeri o nomi Se si commette un errore durante l immissione di un numero o di un nome premere il pulsante lt per eliminare l ultima cifra o carattere Immettere quindi i numeri o i caratteri corretti Inserimento di una pausa Con alcuni sistemi telefonici occorre comporre un codice di accesso ad esempio 9 e attendere un altro tono di composizione In questi casi necessario inserire una pausa nel numero possibile inserire una pausa quando viene impostato un numero di selezione diretta o abbreviata Per inserire una pausa premere Rp P nel punto appropriato durante l immissione del numero di telefono Sul display nella posizione corrente appare il simbolo Impostazione della data e dell ora La data e l ora correnti sono visualizzate nel display quando l apparecchio acceso e pronto all uso Su tutti i fax sar stampata la data e l ora NOTA se l alimentazione dell apparecchio viene interrotta al suo ripristino necessario reimpostare la data e l ora corretta 1 Premere Menu finch l indicazione Imp macchina non appare sulla riga superiore del d
2. Il documento viene sottoposto a scansione nella memoria prima della trasmissione Il display mostra la capacit di memorizzazione e il numero di pagine memorizzate L apparecchio visualizza il numero selezionato quindi inizia a inviare il documento 3 4 FUNZIONI AVANZATE DEL FAX Polling di un apparecchio remoto Il polling si verifica quando un fax richiede a un altro fax l invio di un documento Questa funzione utile quando la persona con il documento originale da inviare non presente nell ufficio La persona che desidera ricevere il documento chiama l apparecchio che lo contiene e richiede l invio del documento In altri termini interroga l apparecchio che contiene l originale possibile impostare l apparecchio per la ricezione automatica di documenti dal fax remoto in qualsiasi momento Questa funzione consente di eseguire il polling non sorvegliato nelle ore serali quando le tariffe telefoniche sono meno costose NOTA l apparecchio deve essere pronto per il polling 1 Premere Menu finch l indicazione Funzione fax non appare sulla riga superiore del display 2 Premere il pulsante di scorrimento o gt per visualizzare l indicazione Poll rx ritard nella riga inferiore e premere Invio 3 Immettere il numero dell apparecchio remoto su cui eseguire il polling utilizzando il tastierino numerico Per immettere il numero possibile usare un il tastierino di selezione diretta op
3. Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile Pulisci tamb MANUTENZIONE 5 7 5 8 MANUTENZIONE Premere Invio Quando il display chiede di confermare la selezione premere Invio L apparecchio stampa una pagina di pulizia Le particelle di toner sulla superficie del tamburo vengono fissate sulla carta 5 Se il problema persiste ripetere le procedure dalla 1 alla 4 Ignorare il messaggio Toner esaurito Quando la cartuccia del toner vuota sull apparecchio compare il messaggio Toner esaurito e la stampa si interrompe possibile impostare l apparecchio in modo che ignori il messaggio quando esso viene visualizzato e continui a stampare le pagine 1 Premere Menu finch Imp macchina non appare sul display 2 Premere il pulsante di scorrimento lt o gt finch non appare l indicazione Ignora toner nella riga inferiore e premere Invio 3 Premere il pulsante di scorrimento o gt per selezionare Att o Dis Selezionare Att per ignorare il messaggio Toner esaurito Selezionare Dis per arrestare la stampa quando appare il messaggio Questa l impostazione predefinita 4 Premere Invio per salvare la selezione Parti di consumo e di ricambio Di tanto in tanto necessario sostituire la cartuccia del toner il rullo e l unit fusore per mantenere elevate le prestazioni ed evitare problemi di qualit di stampa e di
4. possibile caricare fino a 20 documenti per lavoro Quando si utilizza l ADF Non caricare documenti di dimensioni inferiori a 142 x 148 mmo superiori a 216 x 356 mm Non tentare di caricare i seguenti tipi di documenti carta carbone o carta con strato di carbone carta patinata carta velina o sottile carta arricciata o spiegazzata carta piegata o arrotolata carta strappata Prima di inserire i documenti rimuovere tutte le graffette e i fermagli Prima di caricare i documenti accertarsi che la colla l inchiostro o il correttore liquido eventualmente presenti sulla carta siano completamente asciutti Non caricare documenti di formati e pesi diversi Non caricare libretti opuscoli lucidi o documenti con altre caratteristiche non standard Caricamento di un documento 1 2 2 FUNZIONI DI BASE Estrarre completamente il supporto di entrata dei documenti Se necessario estrarre la prolunga Caricare i documenti fino a 20 pagine nell ADF con il lato di stampa rivolto verso il basso 3 Regolare le guide documento in base alla larghezza dei documenti 4 Regolare la risoluzione del documento Vedere la sezione seguente Regolazione della risoluzione del documento Le impostazioni predefinite del documento forniscono buoni risultati per l impostazione di documenti basati su testo standard Tuttavia se si inviano documenti di scarsa qualit oppure contenenti fotografie possibile
5. af 2 14 FUNZIONI DI BASE possibile scegliere le seguenti modalit di immagine e Testo utilizzarla per i documenti contenenti principalmente testo e Foto utilizzarla se gli originali sono fotografie NOTA quando si copia un documento contenente colori sullo sfondo come un giornale o un catalogo possibile ottenere lo sfondo sulla copia Se si desidera ridurre lo sfondo modificare l impostazione Contrasto in Chiaro e o l impostazione Tipo originale in Testo Numero di copie Usando il pulsante Numero copie possibile selezionare il numero di copie da 1 a 99 1 Premere Numero copie 2 Premere il pulsante di scorrimento lt o finch il numero desiderato non appare sul display Premendo e tenendo premuti i pulsanti possibile aumentare o diminuire rapidamente a incrementi di 5 possibile immettere il valore mediante il tastierino numerico 3 Premere Invio per salvare la selezione Copie ridotte ingrandite Usando il pulsante Riduz Ingrand possibile ridurre o ingrandire il formato di un immagine copiata dal 50 al 150 Per selezionare tra i formati predefiniti procedere come segue 1 Premere Riduz Ingrand Nella riga inferiore del display compare l impostazione predefinita 2 Usare Riduz Ingrand o un pulsante di scorrimento lt o gt per individuare l impostazione del formato desiderata 3 Premere Invio per salvare la selezione Per regolare il formato delle copie 1 Premere Ridu
6. 1 Aprire e chiudere il coperchio anteriore La carta inceppata esce automaticamente dall apparecchio Se la carta non esce continuare al punto 2 SOLUZIONE DEI PROBLEMI 6 3 2 Estrarre con cura la carta dal vassoio di uscita anteriore Passare al punto 6 Se si incontra una certa resistenza e la carta non si sposta quando la si tira oppure se non si riesce a vedere la carta davanti al vassoio di uscita continuare al punto 3 3 Aprire il coperchio posteriore 4 Rimuovere la carta inceppata tirandola ed estraendola con cura 5 Chiudere il coperchio posteriore 6 Aprire e chiudere il coperchio anteriore per riprendere a stampare Nell area del fusore o attorno alla cartuccia del toner NOTA l area del fusore calda Fare attenzione nel rimuovere la carta dall apparecchio 1 Aprire il coperchio anteriore ed estrarre la cartuccia spingendola leggermente verso il basso 2 Rimuovere la carta inceppata tirandola ed estraendola con cura 3 Rimontare la cartuccia del toner e chiudere il coperchio anteriore La stampa riprende automaticamente 6 4 SOLUZIONE DEI PROBLEMI Nell alimentatore manuale L indicazione carta mancante in MF appare sul display quando si tenta di stampare usando l alimentatore manuale e l apparecchio non rileva la carta in quanto essa non stata caricata oppure stata caricata scorrettamente Il messagio di errore potrebbe verificarsi anche quando la carta non viene in
7. ECM Velocit modem 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bps con fallback Velocit di trasmissione Circa 3 secondi per pagina La velocit di trasmissione si riferisce alla trasmissione in memoria di dati di testo con compressione ECM utilizzando solo un grafico ITU T No 1 Velocit di digitalizzazione Circa 6 secondi per pagina alla modalit di risoluzione fax standard Tipo carta Carta normale 60 90 g m Formato carta Lettera A4 Legale Executive Folio B5 Risoluzione Standard Fino a 203 x 98 dpi Fine Fino a 203 x 196 dpi Superfine Fino a 203 x 392 dpi Foto Fino a 203 x 196 dpi Memoria utente 2 MB Mezzitoni 256 livelli Selezione automatica Selezione diretta fino a 20 numeri Selezione abbreviata fino a 80 numeri Condizione scheda ITU T N 1 risoluzione standard A 4 SPECIFICHE Specifiche della carta Panoramica Questo apparecchio accetta diversi materiali di stampa come fogli singoli inclusi fogli di carta riciclata al 100 buste etichette lucidi e fogli di formato personalizzato Le proprieta quali il peso la composizione la grana e il contenuto di umidita sono fattori importanti che influiscono sulle prestazioni dell apparecchio e sulla qualita di stampa La carta non conforme alle indicazioni fornite in questo manuale pu causare i seguenti problemi e Scarsa qualit di stampa e Aumento degli i
8. Netto 9 7 Kg incluse le parti di consumo Lordo 11 7 Kg incluse le parti di consumo gli accessori e l imballaggio Peso dell imballaggio Carta 2 7 Kg Plastica 0 7 Kg Livello della pressione sonora ISO 7779 Potrebbe essere interessato dall ambiente operativo dell intervallo di stampa dal tipo di supporto e dalle dimensioni del supporto A 2 SPECIFICHE Specifiche della copiatrice Elemento Descrizione Compatibilita Standard TWAIN Metodo di digitalizzazione CIS Mono Risoluzione di Fino a 200 X 200 dpi ottica digitalizzazione Lunghezza di Massima 400 mm digitalizzazione Larghezza di Massima 216 mm digitalizzazione Effettiva 208 mm Profondita in bit mono 1 bit per la modalita Testo 8 bit per la modalita Scala di grigi Velocit di copia Lettera Fino a 17 copie al minuto A4 Fino a 16 copie al minuto Tipo carta Vassoio della carta carta normale 60 90 g m Alimentatore manuale carta normale lucidi etichette Risoluzione di copia Fino a 300 x 300 dpi Percentuale di zoom 50 150 Copie multiple 99 pagine Mezzitoni 256 livelli La velocit di copia si basa sulla copia multipla di singoli documenti SPECIFICHE A 3 Specifiche del fax Elemento Descrizione Compatibilita ITU T Gruppo 3 Linea utilizzabile Rete telefonica pubblica commutata PSTN o precedente dietro PABX Codifica dati MH MR MMR modalit
9. Per quanto riguarda i lucidi afferrarli per i bordi ed evitare di toccare il lato di stampa Il sebo delle dita pu causare problemi di qualit di stampa 2 Regolare la guida in base alla larghezza del materiale di stampa Va Zi NOTA quando si stampa dall alimentatore manuale su carta gia utilizzata in precedenza la facciata stampata dovrebbe essere rivolta verso il basso con un bordo non arricciato rivolto verso l apparecchio In caso di problemi di alimentazione voltare la carta FUNZIONI DI BASE 2 11 3 Aprire il coperchio posteriore per usare la fessura di uscita posteriore ATTENZIONE L area di fusione sul retro dell apparecchio all interno si scalda all accensione Quando si accede a quest area fare molta attenzione 4 Dopo la copia chiudere il coperchio posteriore Impostazione del tipo e del formato della carta per l alimentatore manuale Dopo aver caricato la carta nell alimentatore manuale necessario impostare il tipo e il formato corretti mediante i pulsanti del pannello di controllo Per impostare il formato della carta per l alimentatore manuale 1 Premere Menu Sul display compare l indicazione Imposta carta nella riga superiore e la prima opzione Tipo di carta nella riga inferiore 2 Premere Invio per accedere all opzione di menu 3 Usare il pulsante di scorrimento lt o per individuare il tipo di carta in uso e premere Invio per salvarlo 4 Premere il pu
10. Ricezione manuale in modalit Tel i 2 8 Ricezione automatica nella modalit Risp Fax 2 8 Ricezione manuale tramite un telefono ausiliare Aide iaia 2 9 Ricezione di fax in modalit DPRD 2 9 Ricezione e stampa dei fax nella memoria 2 10 Creazione di una copia 1 11 0 10000 rr ie iii 2 11 Caricamento della carta per la copia 2 11 Impostazione del tipo e del formato della carta per l alimentatore manuale eee tees ee teeta eens eats 2 12 Creazione di una copia eee cee eee eens ee eeeeeeeeeeee 2 13 Impostazione delle opzioni di copia tees 2 13 SCUMEZZA sonia re decoy AA sei 2 13 Tipo di originale single ariana ai 2 13 Numero di Copie nat A deities 2 14 Copie ridotte ingrandite sees eee teeta eens eeeen es 2 14 Modifica delle impostazioni predefinite 2 15 Impostazione dell opzione Timeout tees 2 15 Copia con fascicolazione eee ee eee tees ee tensa eeeeneaee 2 16 Selezione automatica 1 1000 1000 rei 2 17 Selezione dirett iaral pali ia dialer a 2 17 Memorizzazione di un numero per la selezione diretta 2 17 Invio di un fax utilizzando un numero di selezione diretta 2 17 Selezione abbreviata i 2 18 Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata 2 18 Invio di u
11. 1 a 15 minuti Ricomposiz possibile specificare il numero di tentativi di richiamata da 0 a 13 Se si immette 0 l apparecchio non richiamer Conferma mess possibile impostare l apparecchio in modo che stampi un rapporto in cui indicato se la trasmissione riuscita quante pagine sono state inviate e altro ancora Le opzioni disponibili sono Att Dis e Su err che vengono stampate solo quando una trasmissione non riesce Rapporto auto Un rapporto con informazioni dettagliate sulle 50 precedenti operazioni di comunicazione compresa l ora e la data Le opzioni disponibili sono Att o Dis Riduz autom Quando si riceve un documento lungo quanto o pi della carta caricata nel vassoio della carta l apparecchio pu ridurre le dimensioni del documento in modo che si adatti al formato della carta caricata nell apparecchio Se si desidera ridurre automaticamente una pagina in entrata selezionare Att Con questa funzione impostata su Dis l apparecchio non pu ridurre il documento in modo che sia contenuto in un unica pagina il documento viene diviso e stampato con le dimensioni reali su due o pi pagine Ignora formato Quando si riceve un documento lungo quanto o pi della carta installata nell apparecchio possibile impostare l apparecchio in modo che scarti la parte in eccesso nella parte inferiore della pagina Se la pagina ricevuta si trova esternamente al margine impostato essa verr stampata su due fo
12. Incompatibile L apparecchio remoto non dispone della funzione richiesta come ad esempio la trasmissione differita Inoltre si verifica anche se l apparecchio remoto non dispone di spazio in memoria sufficiente per completare l operazione in corso Ricontrollare le funzioni dell apparecchio remoto Incepp 1 Ness cart La cartuccia del toner non installata Installare la cartuccia del toner Vedere a pagina 1 8 Linea occupata L interlocutore remoto non ha risposto oppure la linea gi occupata Riprovare dopo qualche minuto Errore linea L apparecchio non riesce a connettersi con l apparecchio remoto oppure ha perso i contatti a causa di un problema con la linea telefonica Riprovare Se il problema persiste aspettare circa un ora finch la qualit della linea non migliora e riprovare Oppure accendere l ECM Vedere a pagina 4 6 Carica documento Si tentato di impostare un operazione di copia o fax senza aver caricato un documento Caricare un documento e riprovare Err temp bassa Err temp alta Surriscaldam C un problema nell unit fusore Staccare il cavo di alimentazione e reinserirlo Se il problema persiste rivolgersi al servizio di assistenza tecnica Errore LSU Si verificato un problema nell LSU unit di digitalizzazione laser Staccare il cavo di alimentazione e reinserirlo Se il problema persiste rivolger
13. Soluzione dei problemi Negli elenchi seguenti sono elencate alcune condizioni che potrebbero verificarsi e le soluzioni consigliate Seguire le soluzioni consigliate finch il problema non verr risolto Se il problema persiste chiamare l assistenza tecnica Problemi di alimentazione della carta Condizione La carta si inceppa durante la stampa Soluzioni suggerite Rimuovere la carta inceppata Vedere a pagina 6 3 I fogli di carta si attaccano tra di loro Assicurarsi che non ci sia troppa carta nel vassoio della carta Il vassoio della carta pu contenere fino a 250 fogli di carta il numero di fogli pu variare a seconda dello spessore Assicurarsi di usare il tipo di carta corretto Vedere a Specifiche della carta a pagina A 5 Rimuovere la carta dal vassoio e fletterla o spiegarla a ventaglio La presenza di umidit pu far s che dei fogli di carta si attacchino tra di loro L alimentazione di pi fogli di carta non funziona possibile che nel vassoio della carta siano impilati tipi di carta diversi Caricare carta di un unico tipo formato e peso Se l inceppamento della carta stato provocato da pi fogli di carta rimuovere la carta inceppata Vedere a pagina 6 3 I fogli non vengono alimentati nell apparecchio Rimuovere gli eventuali fogli inceppati all interno dell apparecchio I fogli non sono stati inseriti correttamente Rimuovere i fogli dal vassoio e ricaricarli corretta
14. alimentazione della carta dovuti alle parti usurate I seguenti elementi vanno sostituiti dopo aver stampato il numero di pagine specificato Gommino dell ADF 10 000 Rullo dell ADF 60 000 Rullo di alimentazione 60 000 della carta Rullo di trasferimento 60 000 Unit fusore 60 000 Per acquistare le parti di consumo e di ricambio contattare il rivenditore presso il quale si acquistato il prodotto Si consiglia vivamente di far installare i componenti da personale qualificato ad eccezione della cartuccia del toner e del gommino dell ADF Sostituzione del gommino dell ADF E possibile acquistare un gruppo gommino ADF dal rivenditore presso il quale si acquistato l apparecchio 1 Aprire il pannello di controllo afferrandolo per la parte inferiore e tirandolo verso l alto 2 Scollegare il supporto sul lato sinistro dell apparecchio dal pannello di controllo e sollevare il pannello di controllo fino alla posizione di apertura completa 3 Rimuovere il pannello di controllo dall apparecchio scollegando il cardine a destra Saag sea Noma fare attenzione a non staccare il connettore del pannello di controllo dall apparecchio in quanto l LCD si spegnerebbe 4 Servendosi di una vite premere gli alloggiamenti sulla piastra di gomma dell ADF per sganciare la piastra e il gommino dell ADF 5 Allineare i fori sul nuovo gommino dell ADF e sulla piastra quindi inserire le linguette pres
15. dati memorizzati e tutte le impostazioni vengono ripristinate sui valori predefiniti di fabbrica e Imposta carta ripristina tutte le opzioni di impostazione della carta sui valori predefiniti di fabbrica e Imposta copia ripristina tutte le opzioni di impostazione della copia sui valori predefiniti di fabbrica e Imposta fax ripristina tutte le opzioni di impostazione del fax sui valori predefiniti di fabbrica e Funzione fax annulla tutti i lavori fax programmati nella memoria dell apparecchio e Funz speciali ripristina tutte le opzioni di impostazione fax avanzate sui valori predefiniti di fabbrica e Suono Volume ripristina le impostazioni di audio e volume sui valori predefiniti di fabbrica e Imp macchina ripristina tutte le impostazioni di sistema come l ID dell apparecchio la data e l ora la lingua del display e le modalit di salvataggio sui valori predefiniti di fabbrica e Rapporto invio cancella tutti i record dei fax inviati e Rapporto ric cancella tutti i record dei fax ricevuti e Rubrica cancella la selezione diretta abbreviata e di gruppi di numeri memorizzati Premere Invio La memoria selezionata viene cancellata e il display chiede di continuare a cancellare la voce successiva Per cancellare un altra voce premere Invio e ripetere le operazioni di cui ai punti 3 e 4 OPPURE Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Regolazione dell ombreggiatura Quando l uni
16. di scorrimento lt o gt per visualizzare Annulla lavoro e premere Invio Sul display viene indicato l ultimo lavoro riservato nella memoria Premere il pulsante di scorrimento lt o gt finch non si vede il fax da annullare e premere Invio Quando il display conferma la selezione premere 1 per selezionare Si Il lavoro selezionato viene annullato e l apparecchio torna alla modalit Standby Per annullare la selezione premere 2 per selezionare No Ea FUNZIONI AVANZATE DEL FAX ALTRE FUNZIONI Questo capitolo tratta i seguenti argomenti e Uso della modalita Ricezione sicura e Stampa di rapporti e Uso delle impostazioni fax avanzate 4 2 ALTRE FUNZIONI Uso della modalita Ricezione sicura Potrebbe essere necessario evitare che ai fax ricevuti accedano persone non autorizzate E possibile attivare la modalita Ricezione sicura per limitare la stampa di tutti i fax ricevuti quando l apparecchio non sorvegliato Nella modalit Ricezione sicura tutti i fax in entrata vanno nella memoria Quando la modalit si disattiva gli eventuali fax memorizzati vengono stampati Per attivare la modalit Ricezione sicura 1 Premere Menu finch l indicazione Funz speciali non appare sulla riga superiore del display 2 Premere il pulsante di scorrimento o gt finch non appare l indicazione Ricezione sicura nella riga inferiore e premere Invio 3 Premere il pulsante di scorrime
17. evitare danni a grandi quantit di carta La carta in risme sigillate pu rimanere stabile per diversi mesi prima di essere utilizzata Le confezioni di carta aperte sono pi soggette a danni ambientali specialmente se non sono avvolte in una confezione a prova di umidit L ambiente di immagazzinamento della carta dovrebbe essere controllato per assicurare le migliori prestazioni La temperatura ottimale compresa fra i 20 e i 24 C con un umidita relativa del 45 55 Seguire queste indicazioni per effettuare una valutazione dell ambiente di immagazzinamento della carta e La carta va conservata a temperatura ambiente e L aria non deve essere troppo secca n troppo umida e Per conservare in modo ottimale una risma di carta si consiglia di riavvolgerla in una confezione a prova di umidit Se l ambiente dell apparecchio soggetto a sbalzi di temperatura estrarre dalla confezione solo la quantit di carta necessaria per la giornata per evitare cambiamenti indesiderati nel contenuto di umidit dei fogli SPECIFICHE PECIFICHE PROMEMORIA INDICE A ADF alimentatore documenti automatico caricamento 2 2 aggiunta di documenti 3 6 alimentatore manuale caricamento della carta 2 11 annullamento fax 2 4 fax pianificati 3 6 C caratteri immissione 1 14 carta inceppata rimozione 6 3 carta caricamento 1 9 cartuccia del toner durata 5 6 installazione 1 8 ridistribuzione 5 6 sostituzione 5 7 co
18. modalit Correzione errori migliora le prestazioni in caso di Modalit Correzione linea telefonica disturbata e consente di inviare senza problemi errori qualsiasi fax a un altro apparecchio che disponga della funzione ECM Se la linea disturbata l invio di un fax nella modalit ECM richiede un tempo maggiore Selezionare Dis per disattivare questa funzione Selezionare Att per attivare questa funzione WW 4 6 ALTRE FUNZIONI MANUTENZIONE Questo capitolo fornisce informazioni per la manutenzione dell apparecchio e della cartuccia del toner e Azzeramento della memoria e Regolazione dell ombreggiatura e Pulizia dell apparecchio e Manutenzione della cartuccia del toner e Parti di consumo e di ricambio e Sostituzione del gommino dell ADF 5 2 MANUTENZIONE Azzeramento della memoria E possibile azzerare selettivamente le informazioni memorizzate nella memoria dell apparecchio 1 Premere Menu sul pannello di controllo finch non viene visualizzata l indicazione Manutenzione nella riga superiore del display Premere il pulsante di scorrimento lt o gt finch non appare l indicazione Cancella mem nella riga inferiore e premere Invio Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile Canc tutto mem Premere il pulsante di scorrimento lt o gt finch non viene visualizzata la voce da cancellare e Canc tutto mem cancella tutti i
19. non pronta all uso e Non rigenerare la cartuccia del toner La garanzia dell apparecchio non copre i danni causati dall utilizzo di cartucce rigenerate e Conservare la cartuccia di stampa nello stesso ambiente in cui si trova l apparecchio e Per evitare danni alla cartuccia del toner non esporla alla luce per periodi di tempo prolungati Risparmio di toner Per risparmiare toner premere il pulsante Risparmio toner sul pannello di controllo dell apparecchio vedere a pagina 1 18 La retroilluminazione del pulsante si accende L uso di questa funzione consente di prolungare la durata della cartuccia del toner e di ridurre il costo per pagina ma si riduce anche la qualit di stampa Durata prevista della cartuccia La durata della cartuccia del toner dipende dalla quantit di toner richiesta da ciascun lavoro di stampa Quando si stampa testo con circa il 5 di copertura della pagina la durata approssimativa della cartuccia del toner di circa 3 000 pagine La cartuccia del toner originale fornita con l apparecchio dura mediamente 1 000 pagine Il numero di pagine effettivo pu variare a seconda della densit di stampa della pagina stampata Se si stampano molti elementi grafici potrebbe essere necessario sostituire pi spesso la cartuccia Ridistribuzione del toner Quando la cartuccia del toner sta per esaurirsi compaiono strisce o tinte bianche Il display LCD visualizza il messaggio di avviso Toner scarso E poss
20. Grana Grana lunga Contenuto umidita 4 6 per peso Ruvidita 100 400 Sheffied Ambiente di conservazione della carta Le condizioni ambientali di immagazzinamento della carta influiscono direttamente sull alimentazione dei fogli L immagazzinamento della carta e dell apparecchio dovrebbe avvenire a temperatura ambiente e non deve essere n troppo secco n troppo umido Tenere presente che la carta igroscopica assorbe e perde rapidamente l umidit Il calore unito all umidit potrebbe danneggiare la carta Il calore fa evaporare l umidit della carta mentre le basse temperature la fanno condensare sui fogli I sistemi di riscaldamento e i condizionatori eliminano la maggior parte dell umidit da una stanza Quando una risma viene aperta e utilizzata perde umidit causando strisce e macchie Il tempo umido o i raffreddatori d acqua possono causare un aumento dell umidit in una stanza Quando la risma viene aperta e utilizzata assorbe l umidit in eccesso causando stampe chiare e spargimenti di toner Inoltre con un aumento o diminuzione del contenuto di umidit i fogli potrebbero deformarsi Ci potrebbe causare inceppamenti Non acquistare pi carta di quanta se ne possa utilizzare in un breve periodo di tempo circa 3 mesi La carta immagazzinata per lunghi periodi di tempo potrebbe essere soggetta a sbalzi di temperatura e di umidit con conseguenti danni importante effettuare una pianificazione per
21. SE Ricomposizione dell ultimo numero Per ricomporre l ultimo numero selezionato Premere Rp P Se un documento caricato nell ADF l apparecchio inizia automaticamente a inviare Conferma della trasmissione Quando l ultima pagina del documento stata inviata con successo l apparecchio emette un segnale acustico e torna alla modalit Standby Quando qualcosa non funziona durante l invio del fax sul display appare un messaggio di errore Per un elenco dei messaggi di errore e il loro significato vedere a pagina 6 5 Se si riceve un messaggio di errore premere Stop Cancella per cancellare il messaggio e provare a reinviare il documento possibile impostare l apparecchio in modo che stampi automaticamente un rapporto di conferma ogni volta che viene completato l invio di un fax Per ulteriori informazioni vedere l opzione Conferma mess a pagina 1 20 Ricomposizione automatica del numero Se quando si invia un fax il numero selezionato occupato o non risponde l apparecchio ricompone automaticamente il numero ogni tre minuti fino a sette volte in base alle impostazioni predefinite in fabbrica Quando sul display compare l indicazione Ripr risel premere Invio per riselezionare il numero senza aspettare Per annullare la ricomposizione automatica premere Stop Cancella Per modificare l intervallo di tempo tra le ricomposizioni del numero e il numero di tentativi di ricomposizione Vedere a pagi
22. SOMMARIO Capitolo 1 Capitolo 2 INFORMAZIONI PRELIMINARI Installazione dell apparecchio 1 11 1 000 reina 1 2 La confezione contiene i 1 2 Selezione di un ubicazione eee eee e eee tees eeeeeeaee 1 3 Ubicazione dei componenti tense eeeeeeeeeneaees 1 4 Vista anteriore sa egiari ari i ii 1 4 Vista posteriore ii 1 4 Funzioni del pannello di controllo 1 5 Collegamento degli accessori 0 eens eee eeeeeeeeeaeeeees 1 6 Supporto di uscita documenti tees eeeee teeta ee 1 6 Microtelefono e alloggiamento del microtelefono 1 7 Installazione della cartuccia del toner 1 8 Caricamento della carta eee eect eee ee ee eeeeeeeeeeeees 1 9 Collegamento della linea telefonica tees 1 11 Accensione dell apparecchio eens eeeeeee eens 1 12 Impostazione dell apparecchio 11 1 11000 rr 1 13 Cambiamento della lingua del display 1 13 Impostazione dell ID dell apparecchio tees 1 13 Immissione dei caratteri con il tastierino numerico 1 14 Impostazione della data e dell ora eens 1 15 Modifica del formato dell ora 1 16 Impostazione del tipo e del formato della carta 1 16 Impostazione dei SUOMI eee e eee eee
23. a 1 20 Premere Broadcasting sul pannello di controllo 4 Immettere il numero dell apparecchio remoto utilizzando il tastierino numerico possibile usare il tastierino di selezione diretta oppure i numeri di selezione abbreviata o di gruppi di numeri Per informazioni sulla memorizzazione di un numero vedere a pagina 2 17 5 Premere Invio per confermare il numero Il display chiede di immettere un altro numero di fax per inviare il documento NOTA il messaggio Altro numero non appare qualora siano stati aggiunti dei numeri per un altra trasmissione in memoria o l invio di un fax differito E necessario attendere il completamento del lavoro 6 Perimmettere altri numeri di fax premere 1 per selezionare Si e ripetere le operazioni 4 e 5 E possibile aggiungere fino a 10 destinazioni Tenere presente che non possibile ricorrere alla composizione di gruppi di numeri per un altro numero di fax 7 Dopo aver finito di immettere i numeri di fax premere 2 per selezionare No quando compare il messaggio Altro numero Il documento viene sottoposto a scansione nella memoria prima della trasmissione Il display mostra la capacit di memorizzazione e il numero di pagine memorizzate L apparecchio inizia a inviare i documenti secondo l ordine dei numeri immessi 3 2 FUNZIONI AVANZATE DEL FAX Invio differito di un fax L apparecchio pu essere impostato per l invio differito di un fax quando l utente non
24. a 2 alla 4 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Volume del diffusore Per regolare il volume con il pulsante Selez 1 Premere Selez Dal diffusore viene emesso un tono di composizione 2 Premere il pulsante di scorrimento o fino a ottenere il livello di volume desiderato Sul display compare il livello del volume corrente 3 Premere Stop Cancella per salvare la modifica e tornare alla modalit Standby INFORMAZIONI PRELIMINARI 74 Uso delle modalita di risparmio Modalita risparmio toner La modalita Risparmio toner consente all apparecchio di utilizzare meno toner nelle pagine Attivando questa modalita la durata delle cartucce del toner si allunga ma qualita di stampa si riduce Per attivare e disattivare la modalita Risparmio toner premere Risparmio toner e Se il pulsante illuminato la modalit attiva l apparecchio utilizza una quantit ridotta di toner durante la stampa di un documento e Se la retroilluminazione dei pulsanti disattivata la modalit non attiva e l apparecchio stampa con la qualit normale Modalit Risparmio telefono Utilizzando il pulsante Risparmio costi sul pannello di controllo possibile impostare rapidamente l apparecchio in modo che invii i documenti memorizzati durante l intervallo di tempo predefinito quando la tariffa per le chiamate pi bassa La modalit Risparmio telefono consente di sfruttare le tariffe ridotte notturne per
25. a non accetter i fax inviati dalle stazioni remote i cui numeri sono memorizzati come numeri di fax indesiderati Questa funzione utile per bloccare i fax indesiderati Selezionare Dis per disattivare la funzione Chiunque pu inviare un fax Selezionare Att per attivare la funzione Usando l opzione Imposta possibile impostare fino a 10 numeri di fax come numeri di fax indesiderati Imp Questa funzione riconosce le ultime 6 cifre del numero di fax impostato come ID del fax remoto Dopo aver memorizzato i numeri non si ricevono fax dalle stazioni registrate Per eliminare tutti i numeri di fax indesiderati usare l opzione Elimina tutto Ricezione sicura possibile evitare che ai fax ricevuti accedano persone non autorizzate Per ulteriori informazioni sull impostazione di questa modalit vedere a pagina 4 2 N sel pref possibile impostare un numero di selezione di prefisso composto da un massimo di cinque cifre Questo numero viene selezionato prima dell avvio di qualsiasi numero di selezione automatica Esso utile per accedere allo scambio PABX ALTRE FUNZIONI 4 5 Opzione Descrizione Stampa nome rx Questa opzione consente all apparecchio di stampare automaticamente il numero di pagine e la data e l ora di ricezione nella parte inferiore di ciascuna pagina di un documento ricevuto Selezionare Dis per disattivare questa funzione Selezionare Att per attivare questa funzione Modo ECM La
26. a segreteria telefonica alla presa EXT sul retro dell apparecchio Vedere a pagina 1 11 e Se non si desidera che altre persone possano visionare i documenti ricevuti possibile usare la modalit Ricezione sicura In questa modalit tutti i fax ricevuti vengono memorizzati Per ulteriori informazioni vedere a pagina 4 2 Caricamento della carta per la ricezione di fax I fax possono essere stampati solo su carta normale formato Lettera A4 o Legale Per informazioni sul caricamento della carta e l impostazione del formato nel vassoio vedere a pagina 1 9 e a pagina 1 16 L indicatore del livello della carta posto sul lato anteriore del vassoio mostra la quantit di carta rimasta nel vassoio Quando il vassoio si svuota l indicatore della barra si abbassa v Carta piena Carta esaurita A Ricezione automatica nella modalit fax L apparecchio preimpostato in fabbrica sulla modalit Fax Se la modalit di ricezione stata cambiata per ricevere i fax automaticamente procedere come segue 1 Premere Modo ricezione 2 Tenere premuto Modo ricezione finch nella riga inferiore non compare l indicazione Fax Potrebbe essere necessario ripetere questa operazione una o due volte a seconda della modalit in cui ci si trova 3 Quando si riceve un fax l apparecchio risponde alla chiamata dopo un determinato numero di squilli e riceve automaticamente il fax Per cambiare il numero di
27. a tali prodotti ATTENZIONE i cambiamenti o le modifiche apportati a questa apparecchiatura non espressamente approvati dal produttore responsabile delle conformit alle norme potrebbero rendere nullo il diritto dell utente a utilizzare l apparecchiatura NOTA Il simbolo sulla destra riportato sul prodotto da Lei acquistato indica che le apparecchiature elettriche ed elettroniche devono essere sottoposte a raccolta separata e non possono essere smaltite come rifiuti urbani secondo quanto previsto dalla Direttiva 2002 96 CE Pertanto questa apparecchiatura e tutti i componenti i sottosistemi ed i materiali di consumo che sono parte integrante del prodotto GE nel momento in cui si assume la decisione di disfarsene devono essere portate ai centri locali di raccolta per gli adeguati trattamenti di smaltimento secondo quanto previsto dalla normativa vigente Per conoscere dove sono situati i centri suddetti opportuno chiedere informazioni presso gli uffici comunali Dichiarazione di conformit Paesi europei Approvazioni e certificazioni Il marchio CE applicato a questo prodotto rappresenta la Dichiarazione di conformit di Samsung Electronics Co Ltd alle seguenti Direttive applicabili dell Unione Europea 93 68 EEC relative alle date indicate 1 gennaio 1995 Direttiva del Consiglio 73 23 EEC approssimazione delle leggi degli Stati Membri relative alle apparecchiature a bassa tensione 1 gennaio 1996 Dir
28. alita Risp Fax 2 8 nella modalita Tel 2 8 ricomposizione automatica del numero 2 5 ridotta ingrandita copia 2 14 riselezione ultimo numero 3 2 risoluzione impostazione 2 3 S selezione abbreviata composizione 2 18 selezione abbreviata del numero memorizzazione 2 18 selezione automatica del numero abbreviata 2 18 diretta 2 17 gruppo 2 19 selezione di un gruppo di numeri impostazione 2 19 modifica 2 20 selezione 2 20 selezione diretta del numero composizione 2 17 memorizzazione 2 17 specifiche carta A 5 fax A 4 generali A 2 scanner e copiatrice A 3 stampa elenco della Rubrica 2 21 resoconti 4 3 suoni impostazione 1 17 T tamburo pulizia 5 7 telefono ausiliare collegamento 1 11 tipo di carta impostazione 1 16 alimentatore manuale 2 12 v vassoio della carta caricamento della carta 1 9 volume regolazione diffusore 1 17 suoneria 1 17
29. ando meno toner per stampare un documento Risparmio costi Modo ricezione Consente di risparmiare sui costi delle chiamate inviando un fax all ora impostata in relazione alla tariffa pi bassa Utilizzando questa funzione possibile approfittare delle tariffe telefoniche interurbane notturne ad esempio Consente di selezionare la modalit di ricezione fax Rubrica e Consente di memorizzare i numeri chiamati pi spesso utilizzando la selezione abbreviata a una o due cifre oppure di un gruppo di numeri e di modificare i numeri memorizzati e Consente di stampare un elenco della rubrica Risoluzione O Regola la risoluzione dei documenti per il lavoro di invio fax corrente lt b NN Broadcasting Consente di inviare un fax a pi destinazioni i 0 Impegna la linea telefonica EJ 3 7 O Ricompone l ultimo numero nella modalit Standby o inserisce una pausa in un numero di fax nella modalit di modifica Collegamento degli accessori Supporto di uscita documenti Inserire le due linguette presenti sul supporto di uscita documenti nelle apposite fessure poste a entrambi i lati del vassoio di uscita della carta Se necessario estrarre la prolunga NOTA Quando si stacca il vassoio di uscita documenti staccarlo premendo la parte anteriore del vassoio di uscita documenti come mostrato nell immagine A questo punto anche se viene emesso un suono cupo
30. ante di scorrimento o per scorrere attraverso le opzioni di impostazione 4 Quando appare l opzione desiderata premere Invio per accedervi Modificare l impostazione servendosi dei pulsanti di scorrimento lt o gt oppure immettere il valore con il tastierino numerico 6 Premere Invio per salvare la selezione Ripetere le operazioni dai punti 3 a 6 a seconda dei casi Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella NOTA quando si impostano le opzioni di copia premendo Stop Cancella le impostazioni modificate vengono annullate e tornano ai valori predefiniti Impostazione dell opzione Timeout possibile impostare il tempo che l apparecchio lascia trascorrere prima di ripristinare le impostazioni di copia predefinite qualora le operazioni di copia non inizino dopo essere state modificate nel pannello di controllo 1 Premere Menu sul pannello di controllo finch non viene visualizzata l indicazione Imposta copia nella riga superiore del display 2 Premereil pulsante di scorrimento o per visualizzare Timeout nella riga inferiore Premere Invio per accedere all opzione di menu 4 Premere il pulsante di scorrimento lt o finch lo stato desiderato non appare sul display possibile selezionare tra 15 30 60 e 180 secondi Selezionare Dis significa che l apparecchio non ripristina le impostazioni predefinite finch non si preme Avvio Copia Fax per iniziare a cop
31. apacit pu variare a seconda del peso e dello spessore dei materiali di stampa e delle condizioni ambientali NOTA se si utilizzano materiali di stampa di lunghezza inferiore a 127 mm si possono verificare degli inceppamenti della carta Per avere prestazioni ottimali conservare e maneggiare la carta correttamente Vedere Ambiente di conservazione della carta a pagina A 7 SPECIFICHE AS Indicazioni per l uso della carta Per ottenere risultati ottimali utilizzare carta normale da 75 g m Assicurarsi che la carta sia di buona qualit e che non presenti tagli strappi macchie residui polvere arricciature vuoti e bordi piegati Se non si certi del tipo di carta che si sta caricando carta per scrivere o riciclata controllarne l etichetta sulla confezione I seguenti problemi possono causare diminuzione della qualit di stampa inceppamenti o persino danni all apparecchio Sintomo Scarsa qualit di stampa o aderenza del toner problemi di alimentazione Problema con la carta Carta troppo umida troppo ruvida troppo liscia o con lettere in rilievo risma difettosa Soluzione Provare un altro tipo di carta compresa fra 100 400 Sheffield 4 5 di contenuto di umidit Spargimenti inceppamenti pieghe Conservata in modo non corretto Tenere la carta su una superficie piana e sigillata in una confezione a prova di umidit Aumento dell ombreggiatura grigia di sfondo usu
32. are in sequenza dalla A alla Z oppure mediante la prima lettera del nome associato al numero Ricerca sequenziale nella memoria 1 Premere Rubrica sul Pannello di Controllo 2 Premere Invio quando Cerca amp Selez appare sul display 3 Premere il pulsante di scorrimento o gt per scorrere nella memoria finch il nome e il numero da selezionare non vengono visualizzati E possibile cercare verso l alto o verso il basso in tutta la memoria in ordine alfabetico dalla A alla Z Mentre si cerca nella memoria dell apparecchio possibile notare come ciascuna voce preceduta da una di queste tre lettere D per selezione diretta A per selezione abbreviata o G per numero di gruppo Queste lettere indicano in che modo memorizzato il numero 4 Quando il nome e o il numero desiderati vengono visualizzati sul display premere Avvio Copia Fax o Invio per selezionare Ricerca di una prima lettera particolare 1 Premere Rubrica 2 Premere Invio quando Cerca amp Selez appare sul display 3 Premere il pulsante che riporta la lettera che si desidera cercare Il display visualizza un nome che inizia con la lettera in questione Ad esempio se si desidera trovare il nome MOBILE premere il pulsante 6 che riporta le lettere MNO 4 Premere il pulsante di scorrimento lt o per visualizzare il nome successivo 5 Quando il nome e o il numero desiderati vengono visualizzati sul display premere Avv
33. cchio seleziona i numeri e riceve i documenti dall apparecchio remoto nell ordine specificato FUNZIONI AVANZATE DEL FAX IG Aggiunta di documenti a un fax pianificato E possibile aggiungere documenti alla trasmissione ritardata precedentemente riservata nella memoria dell apparecchio 1 Caricare il i documento i a faccia in gi nell ADF Per informazioni sul caricamento di un documento vedere a pagina 2 2 Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze Vedere a pagina 2 3 Se si desidera modificare la scurezza vedere a pagina 1 20 Premere Menu finch l indicazione Funzione fax non appare sulla riga superiore del display Premere il pulsante di scorrimento o gt per visualizzare l indicazione Aggiungi pag nella riga inferiore e premere Invio Sul display viene indicato l ultimo lavoro riservato nella memoria Premere il pulsante di scorrimento lt o finch non si vede il fax al quale si desidera aggiungere documenti e premere Invio L apparecchio memorizza automaticamente i documenti e sul display viene visualizzata la capacit di memorizzazione e il numero di pagine Dopo la memorizzazione l apparecchio visualizza il numero totale di pagine e le pagine aggiunte quindi torna alla modalit Standby Annullamento di un fax pianificato 1 Premere Menu finch l indicazione Funzione fax non appare sulla riga superiore del display Premere il pulsante
34. cella per tornare alla modalit Standby Immissione dei caratteri con il tastierino numerico Mentre si svolgono le varie operazioni occorre immettere nomi e numeri Ad esempio quando viene impostato l apparecchio occorre immettere il proprio nome o il nome della societ e il numero di telefono Quando si memorizza la selezione abbreviata a una o due cifre oppure di un gruppo di numeri anche possibile immettere i nomi corrispondenti Per immettere caratteri alfanumerici 1 Quando viene richiesto di immettere una lettera individuare il pulsante etichettato con il carattere desiderato Premere il pulsante finch sul display non compare la lettera corretta Ad esempio per immettere la lettera O premere 6 etichettato con MNO Ogni volta che si preme 6 sul display compare una lettera diversa M N O e infine 6 possibile immettere caratteri speciali come uno spazio il segno pi e cos via Per ulteriori informazioni vedere Lettere e numeri del tastierino numerico a pagina 1 15 2 Per immettere altre lettere ripetere le operazioni di cui al punto 1 Se la lettera successiva riportata sullo stesso pulsante spostare il cursore premendo il pulsante e quindi premere il pulsante etichettato con la lettera desiderata Il cursore si sposta a destra e nel display compare la lettera successiva possibile immettere uno spazio premendo il pulsante 3 Dopo aver immesso tutte le lettere premere Invio
35. dello chassis Gli oggetti potrebbero entrare a contatto con punti di tensione pericolosi per le cose e le persone Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all interno dell apparecchio L apparecchio potrebbe disporre di un coperchio pesante per esercitare una pressione ottimale sul documento e ottenere i migliori risultati per la scansione e o l invio di fax In questo caso riposizionare il coperchio dopo aver collocato il documento sul vetro di scansione afferrandolo e abbassandolo lentamente finch non si inserisce in posizione Per eliminare il rischio di folgorazione non smontare mai l apparecchio Quando necessario eseguire i lavori di riparazione affidarsi a un tecnico qualificato L apertura o la rimozione dei coperchi pu provocare l esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi Se l apparecchio non viene rimontato in modo corretto risultano alterati i parametri di sicurezza Per le riparazioni scollegare l apparecchio dalla presa telefonica dalla presa elettrica e rivolgersi a personale qualificato presso i centri di assistenza Impostare solo i parametri trattati nelle istruzioni per l uso L impostazione scorretta degli altri controlli potrebbe determinare il danneggiamento e rendere necessario l intervento di un tecnico qualificato per riportare l apparecchio alle normali funzioni operative Se possibile evitare di utilizzare l apparecchio se sono in corso temporali con fulmini Questi ultimi potrebbero c
36. do non appare Imposta fax in alto sul display x La prima voce del menu a disposizione Modo ricezione visualizzata in bassa 2 Premere il pulsante di scorrimento lt 4 o gt fino a quando non viene visualizzato Modo DRPD in basso e premere Enter 3 Quando il display visualizza Imp in basso premere Invio Il display a cristalli liquidi visualizza Att squilli FUNZIONI DI BASE 2 9 gg FUNZIONI DI BASE 4 Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono Non necessario fare una chiamata da un altro fax 5 Quando il fax comincer a suonare non rispondere alla chiamata Sono necessari diversi squilli perch la macchina apprenda la giusta modulazione Quando la macchina termina l apprendimento il display a cristalli liquidi visualizza Fine DRPD Imp Se non viene correttamente completata l impostazione del DPRD viene visualizzato Err squil DRPD Premere Invio quando il display visualizza Modo DRPD ed eseguire nuovamente la procedura dal punto 3 6 Premere Stop Cancella per ritornare alla modalit Standby Non appena la funzione DRPD stata impostata l opzione DRPD presente nel menu Modo ricezione menu della modalit di ricezione E necessario impostare il menu su DRPD per ricevere i fax con la modalit DRPD NOTA e La funzione DRPD va nuovamente impostata qualora si riassegni il numero di fax o si colleghi la macchina a un altra
37. e che l apparecchio remoto sia in grado di ricevere il fax che si sta inviando Il fax ricevuto presenta degli spazio vuoti in bianco oppure la copia ricevuta di scarsa qualit Il fax remoto che sta inviando il fax potrebbe avere problemi di funzionamento Se la linea telefonica disturbata si possono verificare degli errori di linea Controllare l apparecchio effettuando una copia La cartuccia del toner potrebbe essere vuota Sostituire la cartuccia del toner facendo riferimento a pagina 5 7 Alcune parole sul fax ricevuto appaiono allungate Nel fax remoto che sta inviando un fax potrebbe essersi inceppata la carta I documenti inviati sono segnati da linee Controllare se l unit di digitalizzazione presenta delle macchie e pulirla Vedere a pagina 5 4 L apparecchio compone un numero ma non riesce a collegarsi con un altro fax Il fax remoto potrebbe essere spento sprovvisto di carta o non in grado di rispondere alle chiamate in arrivo Sollecitare l operatore del fax remoto a risolvere il problema I documenti non sono memorizzati La memoria richiesta per memorizzare il documento potrebbe essere insufficiente Se il display visualizza il messaggio Memoria piena cancellare dalla memoria i documenti che non servono e registrare di nuovo il documento In fondo a ogni pagina o su altre pagine compaiono delle aree vuote con una piccola striscia di testo stampata in ci
38. e le guide della carta per prolungare il vassoio 1 Dopo aver premuto e sganciato il dispositivo di bloccaggio delle guide estrarre completamente la guida della lunghezza della carta in modo da prolungare al massimo il vassoio della carta 2 Dopo aver inserito la carta nel vassoio inserire la guida finch non tocca leggermente l estremit della risma di carta 3 Stringendo la guida della larghezza della carta come mostrato spostarla verso la risma di carta finch non tocca leggermente il lato della risma NOTA sf e Non spingere troppo la guida della larghezza della carta altrimenti i materiali potrebbero deformarsi e Se non si regola la guida potrebbero verificarsi inceppamenti della carta UK DD Ei 1 10 INFORMAZIONI PRELIMINARI Collegamento della linea telefonica 1 Inserire il cavo della linea telefonica nella presa LINE e l altra estremit nella presa a muro gt Alla presa a muro 2 Per collegare un telefono e o una segreteria all apparecchio inserire il cavo del telefono ausiliare o della segreteria telefonica nella presa EXT gt AI telefono ausiliare o alla segreteria telefonica INFORMAZIONI PRELIMINARI Eg Accensione dell apparecchio 1 Inserire un estremit del cavo di alimentazione in dotazione nella presa sul retro dell apparecchio e l altra estremit in una presa di alimentazione standard collegata a ter
39. eee eeeeeeeeeeeeee 1 17 Diffusore Suoneria Suono tasti e Suono allarme 1 17 Volume del diffusore eee ee ee eeeeeeeeeeeeeneees 1 17 Uso delle modalit di risparmio i 1 18 Modalit risparmio toner 1 18 Modalit Risparmio telefono 1 18 Modalit Risparmio energia 1 19 Impostazione del fax cece cece eee reece eee VERLEEN 1 19 Opzioni di impostazione del fax disponibili 1 20 FUNZIONI DI BASE Invio di un fax 1 0000 rin 2 2 Preparazione di un documento eee ee eee eeeeeeeeee eae 2 2 Caricamento di un documento eect eee ee eeeeeeea enone 2 2 Regolazione della risoluzione del documento 2 3 Invio automatico di un fax eee eee eee e eee eea tensa eaeees 2 4 Invio manuale di UN fax cece eee eee eee eee a aaa 2 4 Ricomposizione dell ultimo numero eee teeta tees eens 2 5 Conferma della trasmissione tees eee teeta eeeeneeeees 2 5 Ricomposizione automatica del numero eeeee teeters 2 5 Capitolo 3 Ricezione di UN TAX ssi cc cess caccancive canneassescgevaracgeveceastiaeuaweonsens 2 6 Informazioni sulle modalit di ricezione 2 6 Caricamento della carta per la ricezione di fax 2 7 Ricezione automatica nella modalit fax ees 2 7
40. elezionare No quando compare il messaggio Altro numero Sul display viene chiesto di immettere un nome 9 Per assegnare un nome alla trasmissione immettere il nome In caso contrario saltare questa procedura Per i dettagli sull immissione del nome mediante il tastierino numerico vedere a pagina 1 14 10 Premere Invio Il display visualizza la data corrente e chiede di immettere l ora in cui il fax deve essere inviato 11 Immettere l ora con il tastierino numerico Per selezionare AM o PM per il formato 12 ore premere il pulsante o o qualsiasi altro pulsante numerico Se si imposta un ora in anticipo rispetto all ora corrente il documento viene inviato il giorno seguente all ora prestabilita FUNZIONI AVANZATE DEL FAX E 12 Premere Invio quando l ora di inizio visualizzata correttamente Il documento viene sottoposto a scansione nella memoria prima della trasmissione Il display mostra la capacit di memorizzazione e il numero di pagine memorizzate L apparecchio torna alla modalit Standby Sul display un messaggio ricorda che attiva la modalit Standby e che impostato un fax differito NOTA se si desidera annullare la trasmissione differita vedere Annullamento di un fax pianificato a pagina 3 6 Invio di un fax prioritario Usando la funzione di fax prioritario possibile inviare un documento ad alta priorit prima delle operazioni riservate Il docume
41. enti sulla piastra negli alloggiamenti dell apparecchio Premerle finch non si agganciano 6 Rimontare il pannello di controllo collegando prima il cardine di destra quindi inserendo il braccio sinistro e spingendo nel contempo il pannello di controllo verso destra 7 Ricollegare il supporto e il pannello di controllo quindi chiudere bene il pannello di controllo finch non scatta al suo posto MANUTENZIONE 5 9 PROMEMORIA 5 10 MANUTENZIONE SOLUZIONE DEI PROBLEMI Questo capitolo fornisce informazioni utili su cosa fare in caso di errore e Rimozione dei documenti inceppati e Rimozione della carta inceppata e Cancellazione dei messaggi di errore dall LCD e Soluzione dei problemi Rimozione dei documenti inceppati Quando un documento si inceppa mentre passa attraverso l ADF Alimentatore documenti automatico sul display compare il messaggio Incepp docum Documenti inceppati in entrata 1 Rimuovere i documenti rimasti nell ADF 2 Estrarre con cura il documento inceppato dall ADF 3 Ricaricare il documento nell ADF NOTA per evitare che i documenti si inceppino non usare documenti spessi sottili o di tipo misto Documenti inceppati in uscita 1 Rimuovere i documenti rimasti nell ADF 2 Aprire il pannello di controllo afferrandolo per la parte inferiore e tirandolo verso l alto 3 Estrarre con cura il documento dall ADF 4 Chiudere il pannello di controllo Ricaricare q
42. erchio anteriore Impostazione dell opzione Notifica toner Se l opzione di menu Notifica toner stata impostata su Att quando giunge il momento di sostituire la cartuccia del toner l apparecchio invia automaticamente un fax alla propria societ di servizi oppure al rivenditore per avvisare che necessaria una nuova cartuccia di toner Il numero di fax viene preimpostato dal rivenditore al momento dell acquisto dell apparecchio 1 Premere Menu sul pannello di controllo finch non viene visualizzata l indicazione Manutenzione nella riga superiore del display Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile Pulisci tamb 2 Premere il pulsante di scorrimento o gt per visualizzare l indicazione Notifica toner nella riga inferiore e premere Invio 3 Premere il pulsante di scorrimento lt o gt per modificare l impostazione Selezionare Att per attivare questa funzione Selezionando Dis questa funzione viene disattivata 4 Premere Invio per salvare la selezione Pulizia del tamburo Se la copia stampata presenta strisce o macchie possibile che il tamburo OPC della cartuccia abbia bisogno di essere pulito 1 Prima di impostare la procedura di pulizia assicurarsi che nell apparecchio sia stata caricata carta 2 Premere Menu sul pannello di controllo finch non viene visualizzata l indicazione Manutenzione nella riga superiore del display
43. ettiva del Consiglio 89 336 EEC 92 31 EEC approssimazione delle leggi degli Stati Membri relative alla compatibilit elettromagnetica 9 marzo 1999 Direttiva del consiglio 1999 5 EC sulle apparecchiature radio e sulle apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della loro conformit Una dichiarazione completa che definisce le direttive pertinenti e gli standard di riferimento pu essere richiesta al rappresentante di Samsung Electronics Co Ltd Certificazione CE Questo prodotto e stato progettato per essere collegato alla rete pubblica italiana PSTN conformemente alla direttiva 1999 5 EC Inoltre notare che e L apparecchio non progettato per essere collegato a un sistema PBX digitale e Se si intende utilizzare il modem del computer o il modem del fax sulla stessa linea telefonica dell apparecchio si potrebbero avere dei problemi di trasmissione e ricezione con tutte le apparecchiature consigliabile che nessun altra apparecchiatura tranne un normale telefono condivida la linea con l apparecchio e Se nella propria zona di residenza c un elevata tendenza alla caduta di fulmini si consiglia di installare dei dispositivi di protezione sia per la linea elettrica che per quella telefonica I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso i negozi di prodotti telefonici ed elettronici specializzati e Durante la programmazione dei numeri di emergenza e o durante l effettuazio
44. fer invio possibile impostare l apparecchio in modo che inoltri sempre tutti i fax in uscita a una destinazione specifica oltre ai numeri di fax immessi Selezionare Dis per disattivare questa funzione Selezionare Att per attivare questa funzione E possibile impostare il numero del fax remoto al quale vengono inoltrati i fax Trasfer ricez possibile impostare l apparecchio in modo che inoltri i fax in entrata a un altro numero di fax durante un periodo di tempo specificato Quando un fax viene ricevuto dall apparecchio viene memorizzato Dopodich l apparecchio compone il numero di fax specificato e invia il fax Selezionare Dis per disattivare questa funzione Selezionare Att per attivare questa funzione possibile impostare il numero di fax al quale vengono inoltrati i fax Dopodich possibile immettere l ora iniziale e o l ora finale L opzione Copia locale consente di impostare l apparecchio per la stampa del fax se l inoltro del fax viene completato senza errore Risp telefono L apparecchio pu essere impostato per memorizzare i fax e inviarli all ora con tariffa ridotta specificata Per informazioni sulla modalit Risparmio telefono vedere a pagina 1 18 Selezionare Dis per disattivare questa funzione Selezionare Att per attivare questa funzione possibile impostare l ora iniziale e o finale per la modalit Risparmio telefono Imp fax ind Utilizzando la funzione Imp fax ind il sistem
45. frequente SOLUZIONE DEI PROBLEMI 6 9 Problemi di invio di fax Condizione L apparecchio non funziona il display non visualizza niente e i pulsanti non rispondono alla pressione Soluzioni suggerite e Staccare e reinserire il cavo di alimentazione e Assicurarsi che la presa elettrica sia alimentata elettricamente assente il tono di composizione I numeri registrati in memoria non vengono composti correttamente Controllare che la linea telefonica sia collegata correttamente Verificare il funzionamento della presa telefonica a muro collegandovi un telefono Assicurarsi che i numeri siano memorizzati correttamente Stampare un elenco della rubrica facendo riferimento a pagina 2 17 Il meccanismo di alimentazione dei documenti non funziona correttamente e Assicurarsi che il documento non sia spiegazzato e che venga inserito correttamente Controllare inoltre che il documento sia del formato adeguato n troppo spesso n troppo sottile Assicurarsi che il pannello di controllo sia chiuso saldamente I fax non vengono ricevuti automaticamente Dovrebbe essere selezionata la modalit FAX Assicurarsi che nel vassoio sia caricata carta Controllare se il display visualizza il messaggio Memoria piena L apparecchio non invia Assicurarsi che il documento sia caricato nell ADF Sul display dovrebbe comparire l indicazione TX Controllar
46. gli di carta con le dimensioni reali Se il documento rientra nei margini e la funzione Riduz autom attivata l apparecchio riduce il documento in modo che rientri nella carta del formato appropriato e non venga scartato Se la funzione Riduz autom disattivata oppure non funziona i dati compresi all interno dei margini verranno scartati Le impostazioni vanno da 0 a 30 mm Codice ricez Il Codice ricez consente di avviare la ricezione fax da un telefono ausiliare inserito nella presa EXT posta sul retro dell apparecchio Se si solleva il telefono ausiliare e si sentono dei toni fax immettere il codice di ricezione Il codice di ricezione preimpostato in fabbrica su 9 Le impostazioni vanno da 0 a 9 Vedere a pagina 2 9 Modo DRPD possibile ricevere una chiamata con la funzione Distintive Ring Pattern Detection DRPD che consente all utente di utilizzare una sola linea telefonica per rispondere a diversi e numerosi numeri di telefono In questo menu possibile impostare la macchina per procedere al riconoscimento delle modulazioni di chiamata a cui rispondere 1 20 INFORMAZIONI PRELIMINARI FUNZIONI DI BASE Questo capitolo fornisce informazioni di base sull uso dell apparecchio come fax e copiatrice Invio di un fax Ricezione di un fax Creazione di una copia Selezione automatica Invio di un fax Preparazione di un documento Utilizzando l ADF alimentatore documenti automatico
47. hiesto di immettere il numero di fax T significa che si sta assegnando un pulsante di selezione diretta Se un numero gi memorizzato nell ubicazione scelta il display visualizza il numero per consentire di modificarlo Per ricominciare con un altro pulsante di selezione diretta premere Stop Cancella 2 Immettere il numero da memorizzare utilizzando il tastierino numerico e premere Invio Per inserire una pausa tra i numeri premere Rp P Sul display appare il simbolo Se si commette un errore durante l immissione di un numero premere il pulsante e reimmettere il numero corretto 3 Per assegnare un nome al numero immettere il nome desiderato Per informazioni sull immissione dei caratteri vedere a pagina 1 14 Se non si desidera assegnare un nome ignorare questa procedura 4 Premere Invio quando il nome viene visualizzato correttamente o senza immettere un nome 5 Per memorizzare altri numeri premere un pulsante di selezione diretta e ripetere le operazioni dal punto 2 al punto 4 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Invio di un fax utilizzando un numero di selezione diretta 1 Caricare il i documento i a faccia in gi nell ADF Per informazioni sul caricamento di un documento vedere a pagina 2 2 2 Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze Vedere a pagina 2 3 Se si desidera modificare la scurezza vedere a pagina 1 20 3 Premere il pulsa
48. i componenti sono al sicuro e non verranno danneggiati 1 6 INFORMAZIONI PRELIMINARI Microtelefono e alloggiamento del microtelefono 1 Collegare l estremit del cavo arricciato del microtelefono nella presa sul lato sinistro dell apparecchio 2 Afferrando l alloggiamento come mostrato collegarlo all apparecchio Inserire le due linguette dell alloggiamento nelle fessure situate sul lato sinistro dell apparecchio come mostrato nella figura Spingere l alloggiamento stesso verso l apparecchio fino a quando non scatta al proprio posto NOTA ef e Per il corretto funzionamento dell apparecchio devono essere installati l alloggiamento e il microtelefono e per rimuovere l alloggiamento spingerlo verso il basso premendo il fermo sulla parte inferiore dell alloggiamento stesso INFORMAZIONI PRELIMINARI Installazione della cartuccia del toner 1 Aprire il coperchio anteriore SY 2 Estrarre dalla confezione la cartuccia del toner iniziale Scuotere lateralmente la cartuccia per 5 o 6 volte in modo da distribuire uniformemente il toner all interno della cartuccia stessa Agitando bene la cartuccia si otterr il numero massimo di copie per cartuccia NOTA ef e Per evitare danni alla cartuccia del toner non esporla alla luce per periodi di tempo prolungati Se necessario coprirla con della carta e Sei vestiti si sporcano di toner pulirli con un panno asciutto e lavarli i
49. i consente di attivare o disattivare solo la modalit Risparmio telefono Per modificare l impostazione dell ora usare l opzione Risp telefono nel menu Funz speciali Vedere a pagina 4 5 EG INFORMAZIONI PRELIMINARI Modalita Risparmio energia La modalita Risparmio energia consente all apparecchio di ridurre i consumi energetici nei periodi di non utilizzo Questa modalit pu essere attivata selezionando l intervallo di tempo che l apparecchio lascia trascorrere dopo la stampa di un lavoro prima di passare allo stato di consumo energetico ridotto 1 Premere Menu finch l indicazione Imp macchina non appare sulla riga superiore del display 2 Premere il pulsante di scorrimento lt o finch l indicazione Risp energia non appare nella riga inferiore Premere Invio 3 Premere il pulsante di scorrimento o per visualizzare l indicazione Att nella riga inferiore e premere Invio Selezionare Dis significa che la modalit Risparmio energia viene disattivata 4 Premere il tasto di scorrimento lt o gt finch non appaiono le impostazioni orarie desiderate Le opzioni disponibili sono 5 10 15 30 e 45 minuti Premere Invio per salvare la selezione Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Impostazione del fax L apparecchio dispone di numerose opzioni di impostazione del fax selezionabili dall utente Queste opzioni sono preimpostate dal produttore ma pos
50. i regolare il volume della suoneria e Suono tasti con questa opzione impostata su Att viene emesso un suono ad ogni pressione di tasto e Suono allarme consente di attivare e disattivare il suono dell allarme Con questa opzione impostata su Att viene emesso un tono di allarme quando si verifica un errore o termina una comunicazione fax e Diffusore consente di attivare o disattivare i suoni dalla linea telefonica mediante il diffusore come un tono di composizione o un tono fax Con questa opzione impostata su Com il diffusore resta attivo finch l apparecchio remoto non risponde possibile regolare il livello del volume mediante il pulsante Selez o il microtelefono Diffusore Suoneria Suono tasti e Suono allarme 1 Premere Menu finch l indicazione Suono Volume non appare sulla riga superiore del display 2 Premere il pulsante di scorrimento o gt per scorrere attraverso le opzioni Premere Invio quando compare l opzione audio desiderata 3 Premere il pulsante di scorrimento lt o per visualizzare lo stato o il livello di volume desiderato per l opzione selezionata Per il livello della suoneria possibile selezionare Dis Bas Med e Alto L impostazione Dis significa che la suoneria viene disattivata L apparecchio funziona normalmente anche se la suoneria disattivata Premere Invio per salvare la selezione Se necessario ripetere le procedure dall
51. i usare la massima cautela Seguire tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sull apparecchio e la relativa documentazione Se un istruzione d uso sembra essere in conflitto con le norme di sicurezza prevale la norma di sicurezza in quanto possibile che l istruzione d uso sia stata male interpretata Se non si riesce a risolvere il conflitto rivolgersi al servizio di assistenza tecnica Prima di procedere alla pulizia dell apparecchio staccarlo dalla presa elettrica e dalla presa telefonica Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol Per le operazioni di pulizia usare solo un panno umido Non collocare l apparecchio su un carrello supporto o tavolo instabile Potrebbe cadere e provocare gravi danni L apparecchio non va mai collocato sopra vicino o al di sopra di radiatori stufe condizionatori d aria o griglie di ventilazione Non appoggiare alcun oggetto sul cavo di alimentazione Non posizionare l apparecchio in luoghi in cui i cavi verrebbero calpestati da altre persone Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga Cos facendo le prestazioni dell apparecchio potrebbero risultare compromesse e si potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione dovuti all impianto elettrico Non permettere agli animali domestici di mordere il cavo di alimentazione del telefono o dell interfaccia del PC Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all interno dell apparecchio o attaverso le aperture
52. iare oppure Stop Cancella per annullare Premere Invio per salvare la selezione Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella FUNZIONI DI BASE gag Copia con fascicolazione La funzione di copia Fascicolazione disponibile solo quando si caricano documenti nell ADF 1 Premere Menu sul pannello di controllo finch non viene visualizzata l indicazione Imposta copia nella riga superiore del display 2 Premere il pulsante di scorrimento lt 4 o gt per visualizzare Fascicolazione nella riga inferiore Premere Invio per accedere all opzione di menu 4 Se si stanno eseguendo pi copie e si desidera fascicolarle premere il pulsante di scorrimento lt 4 o gt per impostare Fascicolazione su Att e premere Invio 1 1 1 2 JPR a I a SUE A Fascicolazione copia attivata A Fascicolazione copia disattivata 5 Premere Avvio Copia Fax per iniziare a copiare gg FUNZIONI DI BASE Selezione automatica Selezione diretta I 20 pulsanti di selezione diretta del pannello di controllo consentono di memorizzare i numeri fax usati di frequente e di selezionare automaticamente un numero con la semplice pressione di un pulsante Memorizzazione di un numero per la selezione diretta 1 Tenere premuto uno dei pulsanti di selezione diretta per circa 2 secondi Sul display viene c
53. ibile ripristinare temporaneamente la qualit di stampa ridistribuendo il toner restante nella cartuccia 1 Aprire il coperchio anteriore 2 Estrarre la cartuccia del toner e scuotere delicatamente la cartuccia 5 o 6 volte per distribuire il toner in modo uniforme a suo interno NOTA se i vestiti si sporcano di toner pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda L acqua calda fissa il toner nei tessuti 3 Reinstallare la cartuccia quindi chiudere il coperchio anteriore 5 6 MANUTENZIONE Sostituzione della cartuccia del toner Se il toner esaurito quando si invia un lavoro di stampa o si riceve un fax vengono stampate solo pagine vuote A questo punto necessario sostituire la cartuccia del toner Sul display del pannello di controllo viene visualizzato il messaggio di avviso Toner esaurito e l apparecchio smette di stampare NOTA possibile impostare l apparecchio in modo che ignori il messaggio Toner esaurito e continui a stampare Vedere a pagina 5 8 Aprire il coperchio anteriore 2 Estrarre la cartuccia usata spingendola leggermente in basso 3 Disimballare la nuova cartuccia del toner e scuoterla delicatamente in senso orizzontale quattro o cinque volte per distribuire il toner in modo uniforme al suo interno Conservare la scatola e il coperchio per eventuali spostamenti futuri 4 Inserire la nuova cartuccia di toner finch non si blocca in posizione Chiudere il cop
54. il fax NOTA e Se l apparecchio stato impostato sulla modalit Risp Fax e la segreteria telefonica spenta oppure non collegata alla presa EXT l apparecchio passa automaticamente alla modalit Fax dopo un numero predefinito di squilli Se la segreteria telefonica consente all utente di impostare il numero degli squilli impostarla per rispondere alle chiamate in entrata dopo 1 squillo Nella modalit Tel che prevede la ricezione manuale dei fax quando la segreteria telefonica collegata all apparecchio necessario spegnere la segreteria telefonica altrimenti il messaggio in uscita dalla segreteria telefonica interromper la conversazione Ricezione manuale tramite un telefono ausiliare E possibile ricevere un fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono ausiliare senza andare al fax Se si riceve una chiamata al telefono ausiliare e si sentono i toni fax premere i tasti 9 asterisco nove asterisco sul telefono ausiliare L apparecchio riceve il documento Premere i pulsanti lentamente in sequenza Se ancora non si sente il tono fax dell apparecchio remoto provare a premere nuovamente 9 9 il codice di ricezione remota preimpostato in fabbrica Il primo e l ultimo asterisco non possono essere cambiati mentre l utente pu cambiare il numero centrale Per ulteriori dettagli su come modificare il codice vedere a pagina 1 20 Ricezione di fax in modalit DPRD Lo squi
55. il nome desiderato Per informazioni sull immissione dei caratteri vedere a pagina 1 14 Se non si desidera assegnare un nome ignorare questa procedura 7 Premere Invio quando il nome viene visualizzato correttamente o senza immettere un nome 8 Per memorizzare altri numeri di fax ripetere le operazioni dal punto 4 al 7 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Invio di un fax utilizzando un numero di selezione abbreviata 1 Inserire il i documento i a faccia in su nell ADF Per informazioni sul caricamento di un documento vedere a pagina 2 2 2 Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze Vedere a pagina 2 3 Se si desidera modificare la scurezza vedere a pagina 1 20 3 Immettere il numero di selezione abbreviata e Per un numero di selezione abbreviata a una cifra premere e tenere premuto il pulsante della cifra appropriato e Per un numero di selezione abbreviata a una o due cifre premere il pulsante della prima cifra e tenere premuto il pulsante dell ultima cifra Viene visualizzato brevemente il nome della voce corrispondente 4 Il documento viene sottoposto a scansione in memoria Il numero di fax memorizzato nell ubicazione di selezione abbreviata viene selezionato automaticamente Il documento viene inviato quando il fax remoto risponde Selezione di gruppi di numeri Se si invia spesso lo stesso documento a pi destinazioni possibile creare un gruppo di ta
56. imentatore manuale teeta teeta eeeee es 6 5 Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta 6 5 Cancellazione dei messaggi di errore dall LCD 6 5 Soluzione dei problemi 6 8 Problemi di alimentazione della carta 6 8 Problemi di copia ala ei aio 6 9 Problemi di invio di fax eee ee eee ee neces aidi 6 10 Appendice A SPECIFICHE Specifiche generali eee e cece eee eee eee ee sees eeeniee A 2 Specifiche della copiatrice ccceceee cece eee eeee eee eeeeeeeeeeeeeen es A 3 Specifiche del fax Seccion ah eee ee ee ieee A 4 Specifiche della carta eee eee ee eee e eee eeeeeeeeeeeeee A 5 Panoramica iii A 5 Formati della carta supportati teeta eeeee es A 5 Indicazioni per l uso della carta A 6 Specifiche della carta cece eeeeeeeeeeeneeeeeeeeees A 7 Ambiente di conservazione della carta A 7 Precauzioni importanti e norme di sicurezza Quando si utilizza questo apparecchio per prevenire i rischi di utilizzo riconducibili all uso di apparecchiature elettriche e necessario seguire sempre le precauzioni riportate qui di seguito 1 2 3 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Leggere e comprendere tutte le istruzioni Ogni volta che si manipolano apparecchi elettric
57. immettere il nome OPPURE Se non si desidera assegnare un nome ignorare questa procedura 11 Premere Invio quando il nome viene visualizzato correttamente o senza immettere un nome 12 Se si desidera assegnare un altro gruppo premere Invio e ripetere l operazione dal punto 5 OPPURE Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella NOTA non possibile includere un numero di selezione di gruppi di numero all interno di un altro numero di selezione di gruppi di numeri FUNZIONI DI BASE gg EG FUNZIONI DI BASE Modifica dei numeri di selezione di gruppi di numeri E possibile eliminare un numero di selezione abbreviata specifico da un gruppo selezionato oppure aggiungere un nuovo numero al gruppo selezionato 1 Premere Rubrica sul pannello di controllo 2 Premere Rubrica o il pulsante di scorrimento lt o gt per visualizzare Memor amp Modif nella riga inferiore del display Premere Invio 3 Premere il pulsante di scorrimento o gt per visualizzare l indicazione Gruppi di num nella riga inferiore e premere Invio 4 Premere il pulsante di scorrimento lt o gt per visualizzare l indicazione Modifica nella riga inferiore e premere Invio Immettere il numero di gruppo da modificare e premere Invio Premere un pulsante di selezione diretta per immettere un numero di selezione abbreviata da aggiungere o eliminare 7 Quandosi immette il numero specifico nel gruppo sul displa
58. io 3 Premere il pulsante di scorrimento o per visualizzare l indicazione Dis nella riga inferiore e premere Invio 4 Immettere il codice di autorizzazione a quattro cifre e premere Invio La modalit viene disattivata e l apparecchio stampa tutti i fax memorizzati 5 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Stampa di rapporti L apparecchio in grado di stampare rapporti contenenti informazioni utili Stampa di un rapporto 1 Premere Menu finch l indicazione Rapporti non appare sulla riga superiore del display Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile Rubrica 2 Premere il pulsante di scorrimento o per visualizzare il rapporto o l elenco da stampare nella riga inferiore e Rubrica Lista telefonica e Rapporto invio Rapporto invio e Rapporto ric Rapporto ricezione e Dati sistema Elenco dati di sistema e Lavori pianif Lavori programmati e Conferma mess Rapporto conferma messaggi e Elenco fax in Elenco fax indesiderati 3 Premere Invio Le informazioni selezionate vengono stampate Lista telefonica Questo elenco mostra tutti i numeri correntemente memorizzati nell apparecchio come i numeri di selezione abbreviata e i gruppi di numeri L elenco della rubrica pu essere stampato usando il pulsante Rubrica vedere a pagina 2 21 Rapporto invio Questo rapporto mostra informazioni sui fax inviati di recente Rap
59. io Copia Fax o Invio per selezionare Stampa di un elenco della Rubrica possibile controllare l impostazione di selezione automatica stampando un elenco della Rubrica 1 Premere Rubrica sul Pannello di Controllo 2 Premere Rubrica o il pulsante di scorrimento lt o finch non appare l indicazione Stampa nella riga inferiore e premere Invio Viene stampato un elenco che indica le voci di selezione veloce abbreviata e di gruppi di numeri FUNZIONI DI BASE EE UNZIONI DI BASE PROMEMORIA FUNZIONI AVANZATE DEL FAX Questo capitolo tratta i seguenti argomenti Invio di fax di trasmissione Invio differito di un fax Invio di un fax prioritario Polling di un apparecchio remoto Aggiunta di documenti a un fax pianificato Annullamento di un fax pianificato Invio di fax di trasmissione Usando il pulsante Broadcasting del pannello di controllo possibile usare la funzione fax di trasmissione in memoria che consente di inviare un documento a pi destinazioni I documenti vengono memorizzati automaticamente e inviati a una stazione remota Dopo la trasmissione i documenti vengono cancellati automaticamente dalla memoria 1 Caricare il i documento i a faccia in gi nell ADF Per informazioni sul caricamento di un documento vedere a pagina 2 2 2 Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze Vedere a pagina 2 3 Se si desidera modificare la scurezza vedere a pagin
60. isplay 2 Premere il pulsante di scorrimento lt o gt per visualizzare l indicazione Data e ora nella riga inferiore e premere Invio 3 Immettere la data e l ora corretta con il tastierino numerico Mese 01 12 Giorno 01 31 Anno richiede tutte e quattro le cifre Ore 01 12 formato 12 ore 00 23 formato 24 ore Minuti 00 59 NOTA il formato della data pu variare da Paese a Paese INFORMAZIONI PRELIMINARI Eg Il pulsante di scorrimento lt o gt consente di spostare il cursore sotto la cifra da correggere e di immettere un nuovo numero 4 Per selezionare AM o PM per il formato 12 ore premere il pulsante o o qualsiasi altro pulsante numerico Quando il cursore non si trova sotto l indicatore AM o PM premendo il pulsante o il cursore si sposta immediatamente sull indicatore possibile passare al formato 24 ore es 01 00 PM espresso come 13 00 Per ulteriori informazioni vedere a pagina 1 16 5 Premere Invio quando l ora e la data sul display sono corrette Quando si immette un numero sbagliato l apparecchio emette un segnale acustico e non passa alla procedura successiva In tal caso reimmettere il numero corretto Modifica del formato dell ora possibile impostare l apparecchio in modo che visualizzi l ora corrente usando il formato 12 ore o il formato 24 ore 1 Premere Menu finch l indicazione Imp macchina non appare sulla riga superiore del di
61. le chiamate interurbane ad esempio NOTA l intervallo di tempo del Risparmio telefono pu variare a seconda del tipo di contratto sottoscritto con la propria societ di telecomunicazioni Per attivare la modalit Risparmio telefono 1 Premere Risparmio costi La retroilluminazione del pulsante si accende 2 Premere Invio quando l indicazione Ora iniziale compare nella riga inferiore 3 Immettere l ora in cui l apparecchio deve iniziare a inviare fax nella modalit Risparmio telefono servendosi del tastierino numerico Per selezionare AM o PM per il formato 12 ore premere il pulsante o o qualsiasi altro pulsante numerico 4 Premere Invio quando l ora iniziale sul display corretta 5 Premere il pulsante di scorrimento lt o gt per visualizzare Ora finale e premere Invio 6 Immettere l ora finale della modalit Risparmio telefono servendosi del tastierino numerico 7 Premere Invio per salvare l impostazione 8 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Una volta attivata la modalit Risparmio telefono l apparecchio memorizza tutti i documenti da inviare per fax alla memoria quindi li invia all ora programmata Per disattivare la modalit Risparmio telefono premere di nuovo Risparmio costi La retroilluminazione del pulsante si disattiva e la modalit viene disattivata NOTA una volta impostata la modalit Risparmio telefono il pulsante Risparmio cost
62. li destinazioni e impostarle sotto un ubicazione di selezione di gruppo a uno o due gruppi di cifre Questo consente di usare un impostazione di numero di selezione di gruppo per inviare lo stesso documento a tutte le destinazioni nel gruppo Impostazione di un numero di selezione di gruppi di numeri 1 Premere Rubrica sul pannello di controllo 2 Premere nuovamente Rubrica o il pulsante di scorrimento lt o gt per visualizzare Memor amp Modif nella riga inferiore del display Premere Invio 3 Premere il pulsante di scorrimento o per visualizzare l indicazione Gruppi di num nella riga inferiore e premere Invio 4 Premere Invio quando l indicazione Nuovo compare nella riga inferiore Il display chiede di immettere un numero di ubicazione mostrando il primo numero disponibile 5 Usando il tastierino numerico o il pulsante di scorrimento 0 gt immettere un numero di gruppo compreso tra 0 e 79 e premere Invio 6 Premere un pulsante di selezione diretta oppure immettere un numero di selezione abbreviata a una o due cifre da includere nel gruppo e premere Invio 7 Quando il display conferma il numero da aggiungere al gruppo premere Invio 8 Ripetere le operazioni 6 e 7 per immettere altri numeri di selezione diretta o abbreviata nel gruppo 9 Una volta immessi tutti i numeri premere Liv superiore Sul display viene chiesto di immettere un ID di gruppo 10 Per assegnare un nome al gruppo
63. linea telefonica e Dopo che la funzione DRPD stata impostata chiamare nuovamente il numero di fax per verificare che la macchina risponda con un tono di fax Fare in modo che venga effettuata una chiamata su un numero diverso assegnato alla stessa linea per essere sicuri che la chiamata venga inoltrata al telefono ausiliare o alla segreteria telefonica collegata alla presa EXT Ricezione e stampa dei fax in memoria L apparecchio in grado di ricevere fax mentre si stanno eseguendo delle copie o si sta stampando un fax ricevuto Se si riceve un fax durante la copia l apparecchio memorizza i fax in entrata Dopodich non appena si finisce di copiare l apparecchio stampa automaticamente il fax Creazione di una copia Caricamento della carta per la copia Le istruzioni per il caricamento dei materiali di stampa nel vassoio della carta sono le stesse a prescindere che si stiano inviando fax o copiando Per ulteriori informazioni sul caricamento della carta nel vassoio vedere a pagina 1 9 Per copiare anche possibile usare l alimentatore manuale per caricare materiale di stampa speciale come lucidi o etichette se questi materiali hanno il formato Lettera A4 o Legale Per ulteriori informazioni sui materiali di stampa utilizzabili vedere a pagina A 5 Per caricare carta nell alimentatore manuale 1 Caricare un foglio del materiale di stampa con il lato di stampa rivolto verso l alto e al centro del vassoio
64. ll area di uscita della carta e Si verificato un inceppamento della carta nell alimentatore manuale oppure l apparecchio rileva la mancata alimentazione nell alimentatore manuale e Rimuovere la carta inceppata Vedere a pagina 6 4 e Rimuovere la carta inceppata Vedere a pagina 6 5 Incep carta 2 Control interno La carta si inceppata nell area del fusore Rimuovere la carta inceppata Vedere a pagina 6 3 Errore alim L alimentazione stata disattivata e necessario riavviare il lavoro che si quindi riattivata e la memoria stata tentando di eseguire prima dell apparecchio non stata salvata dell interruzione dell alimentazione Ripr risel L apparecchio in attesa di un possibile premere Invio per intervallo di tempo specificato per richiamare la stazione precedentemente occupata richiamare immediatamente oppure Stop Cancella per annullare l operazione di richiamata Stop premuto Il pulsante Stop Cancella stato premuto durante un operazione di copia o fax Riprovare Toner esaurito La cartuccia del toner si esaurita L apparecchio smette di stampare Sostituire la cartuccia del toner con una nuova Vedere a pagina 5 7 Toner scarso La cartuccia del toner quasi vuota Estrarre la cartuccia del toner e scuoterla delicatamente In questo modo possibile ripristinare temporaneamente la stampa SOLUZIONE DEI PROBLEMI
65. llegamento alimentazione CA 1 12 cavo linea telefonica 1 11 copia immagine 2 13 impostazione predefinita modifica 2 15 numero di pagine 2 14 timeout impostazione 2 15 2 16 D data e ora impostazione 1 15 documenti inceppati rimozione 6 2 documento caricamento 2 2 preparazione 2 2 F fax di trasmissione 3 2 fax differito 3 3 fax prioritario 3 4 fax impostazione impostazioni avanzate 4 4 impostazioni di base 1 19 fessura di uscita posteriore 2 12 formato carta impostazione 1 16 I ID apparecchio impostazione 1 13 inceppamento rimozione carta 6 3 documento 6 2 indicatore del livello della carta 2 7 invio di un fax automatico 2 4 manuale 2 4 L linea telefonica collegamento 1 11 lingua del display cambiamento pannello di controllo 1 13 M memoria cancellazione 5 2 messaggi di errore 6 5 microtelefono collegamento 1 7 modalit risparmio energetico uso 1 19 modalit Risparmio telefono uso 1 18 modalit Risparmio toner uso 1 18 O ombreggiatura regolazione 5 3 P pannello di controllo 1 5 parti di consumo 5 8 polling 3 5 polling in ricezione differito 3 5 problema soluzione alimentazione carta 6 8 copia 6 9 invio di fax 6 10 messaggi di errore 6 5 pulizia parti esterne 5 3 parti interne 5 3 tamburo 5 7 unit di digitalizzazione 5 4 R resoconti stampa 4 3 ricerca nella Rubrica 2 21 ricezione di un fax nella modalita Fax 2 7 nella modalita Ricezione sicura 4 2 nella mod
66. llo di riconoscimento un servizio delle societ telefoniche che consente a un utente di utilizzare un unica linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi Il numero particolare utilizzato da qualcuno per chiamare viene identificato mediante squilli diversi che consistono in varie combinazioni di suoni lunghi e brevi Questa funzione viene spesso utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate di clienti diversi e devono sapere chi sta chiamando in modo da rispondere nel modo pi appropriato Utilizzando la funzione di rilevazione dello squillo di riconoscimento la macchina impara a riconoscere lo squillo di riconoscimento al quale il fax deve rispondere A meno che non venga modificato lo squillo continuer a essere riconosciuto e ricever una risposta come se fosse una chiamata fax mentre tutti gli altri squilli verranno inoltrati al telefono ausiliare o alla segreteria telefonica collegata alla presa EXT La funzione DRPD pu essere facilmente sospesa o modificata in qualsiasi momento Prima di utilizzare l opzione DRPD il servizio di squillo di riconoscimento deve essere reso disponibile nella linea telefonica dalla propria compagnia telefonica Per impostare lo squillo di riconoscimento sar necessaria un altra linea telefonica presso la propria sede oppure qualcuno disponibile per comporre il numero di fax dall esterno Per impostare la modalit DPRD 1 premere Menu fino a quan
67. lsante per scorrere fino a Formato carta e premere Invio per accedere all opzione di menu NOTA se si stanno stampando buste o cartoncini non necessario impostare il formato della carta 5 Usare il pulsante di scorrimento o gt per visualizzare Vassoio bypass nella riga inferiore Premere Invio per accedere all opzione di menu 6 Usare il pulsante di scorrimento lt o per individuare il formato della carta in uso e premere Invio per salvarlo 7 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella gag FUNZIONI DI BASE Creazione di una copia 1 Caricare i documenti fino a 20 pagine a faccia in gi nell ADF e regolare le guide documento in base alle dimensioni del documento Per ulteriori informazioni sulla preparazione di un documento e il suo caricamento nell ADF vedere a pagina 2 2 2 Personalizzare le impostazioni per la copia includendo il numero di copie il formato la scurezza e il tipo di originale mediante i pulsanti del pannello di controllo Vedere la sezione seguente ordina il lavoro di copia Ad esempio se si fanno 2 copie di un documento di 3 pagine verr stampato un documento completo di 3 pagine seguito dal secondo documento completo Vedere pagina 2 16 Per azzerare le impostazioni usare il pulsante Stop Cancella 3 Premere Avvio Copia Fax Impostazione delle opzioni di copia I pulsanti del pannello di controllo consentono di impostare tutte le operazi
68. ma Nelle opzioni dell utente possibile che siano state selezionate le impostazioni della carta sbagliate Vedere a pagina 1 16 gg SOLUZIONE DEI PROBLEMI Specifiche generali Elemento Descrizione Alimentatore documenti automatico ADF Fino a 20 fogli peso 75 g m Formato documento dell ADF Capacit di alimentazione carta Larghezza da 142 a 216 mm Lunghezza da 148 a 356 mm 250 fogli peso 75 g m Capacit di uscita carta Parti di consumo Vassoio di uscita anteriore 150 fogli faccia in gi Fessura di uscita posteriore 1 foglio faccia in su Sistema a cartucce di toner a 1 componente Requisiti di alimentazione 100 127 VCA 50 60 Hz 4 A 220 240 VCA 50 60 Hz 2 5 A Consumi energetici Modalit di attesa 10 W 100 127 VCA 12 W 220 240 VCA Modalit Standby 85 W 100 127 VCA 95 W 220 240 VCA Media 300 W Rumore Riscaldamento meno di 52 dBA Modalit Standby meno di 39 dBA Digitalizzazione meno di 52 dBA Stampa meno di 52 dBA Tempo riscaldamento 35 secondi Condizioni operative Temperatura da 10 C a 32 C Umidit dal 20 all 80 di umidit relativa LCD 16 caratteri x 2 righe Durata della cartuccia del toner 3 000 pagine per la cartuccia del toner iniziale 1 000 pagine con copertura 5 IDC Dimensioni impostate Lx Px A Peso 363 x 398 5 x 308 3 mm senza il microtelefono
69. mente C troppa carta nel vassoio della carta Rimuovere dal vassoio i fogli in eccesso La carta troppo spessa Utilizzare solo carta conforme alle specifiche necessarie per questo apparecchio Vedere a Specifiche della carta a pagina A 5 La carta continua a incepparsi e C troppa carta nel vassoio della carta Rimuovere dal vassoio i fogli in eccesso e Viene utilizzato un tipo di carta non corretto Utilizzare solo carta conforme alle specifiche necessarie per questo apparecchio Vedere a Specifiche della carta a pagina A 5 Se si sta stampando su materiali speciali usare l alimentatore manuale e Potrebbero esservi dei residui all interno dell apparecchio Aprire il coperchio anteriore e rimuovere i residui I lucidi si appiccicano nell uscita della carta Le buste si storcono o non vengono prelevate correttamente Usare solo i lucidi appositamente studiati per una stampante laser Rimuovere ciascun lucido non appena esce dall apparecchio Assicurarsi che le guide della carta siano appoggiate contro entrambi i lati delle buste 6 8 SOLUZIONE DEI PROBLEMI Problemi di copia Condizione Soluzioni suggerite Le copie sono troppo chiare o Usare il pulsante Contrasto per scurire o schiarire lo sfondo troppo scure delle copie Macchie righe segni o puntini e Se nel documento originale sono presenti dei difetti premere appaiono sulle copie il pulsante Contrasto per schia
70. n acqua fredda L acqua calda fissa il toner nei tessuti 3 Far scorrere la cartuccia del toner nell apparecchio finch non si blocca completamente al proprio posto 4 Chiudere il coperchio anteriore Assicurarsi che la leva di blocco sia agganciata saldamente 1 8 INFORMAZIONI PRELIMINARI Caricamento della carta E possibile caricare circa 250 fogli di carta Per caricare una risma di carta formato Lettera 1 Aprire il vassoio della carta e rimuoverlo dall apparecchio 3 Spiegare a ventaglio i bordi della risma di carta per separare le pagine Quindi battere i fogli su una superficie piana per allinearli 4 Inserire la risma di carta nel vassoio della stampante con il lato su cui si desidera stampare rivolto verso l alto NOTA se si desidera caricare carta di formato diverso necessario regolare le guide della carta Per ulteriori informazioni vedere a pagina 1 10 5 Prestare attenzione al segno del limite della carta sul lato interno sinistro del vassoio La carta in eccesso potrebbe causare inceppamenti einserire il vassoio della carta nell apparecchio 6 R I dell t Il h NOTA dopo aver caricato la carta necessario impostare l apparecchio per il tipo di carta e il formato utilizzati Vedere a pagina 1 16 INFORMAZIONI PRELIMINARI 1 9 Cambiamento del formato della carta nel vassoio Per caricare carta di formato pi lungo come il formato Legale necessario regolar
71. n cima a ciascuna pagina inviata dall apparecchio 1 Premere Menu finch l indicazione Imp macchina non appare sulla riga superiore del display Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile ID macchina 2 Premere Invio Sul display viene chiesto di immettere il numero di fax Se un numero gi impostato esso viene visualizzato 3 Immettere il proprio numero di fax con il tastierino numerico NOTA se si commette un errore durante l immissione di un numero premere il pulsante per eliminare l ultima cifra 4 Premere Invio quando il numero sul display corretto Sul display viene chiesto di immettere l ID 5 Immettere il proprio nome o quello della societ servendosi del tastierino numerico possibile immettere caratteri alfanumerici mediante il tastierino numerico e includere simboli speciali premendo il tasto 0 INFORMAZIONI PRELIMINARI ESS Per informazioni su come utilizzare il tastierino numerico per immettere caratteri alfanumerici vedere la sezione seguente Se si desidera immettere la stessa lettera o numero in successione es SS AA 777 immettere una cifra spostare il cursore premendo il pulsante b e immettere la cifra successiva Se si desidera inserire uno spazio nel nome anche possibile utilizzare il pulsante gt per spostare il cursore e saltare la posizione 6 Premere Invio quando il numero sul display corretto 7 Premere Stop Can
72. n fax utilizzando un numero di selezione abbreviata rinite iii 2 18 Selezione di gruppi di numeri eee ee eects eee eeeeeeeeea eens 2 19 Impostazione di un numero di selezione di gruppi di NUMER arenero e ane e n ri aa 2 19 Modifica dei numeri di selezione di gruppi di numeri 2 20 Invio di un fax utilizzando la composizione di gruppi di numeri trasmissione a pi indirizzi a 2 20 Ricerca di un numero nella memoria eee ee 2 21 Ricerca sequenziale nella memoria 2 21 Ricerca di una prima lettera particolare 2 21 Stampa di un elenco della Rubrica 2 21 FUNZIONI AVANZATE DEL FAX Invio di fax di trasmissione eect eee e eee ee teeta eeeen eaten 3 2 Invio differito di un fax cece e eee I a TN 3 3 Invio di un fax prioritario ee eee eee e eee tees eee aE 3 4 Polling di un apparecchio remoto teeta tees eae 3 5 Aggiunta di documenti a un fax pianificato 3 6 Annullamento di un fax pianificato teeta teeta ee 3 6 Capitolo 4 Capitolo 5 Capitolo 6 ALTRE FUNZIONI Uso della modalit Ricezione sicura a 4 2 Stampa di Fapporti ili io 4 3 Uso delle impostazioni fax avanzate 4 4 Modifica delle opzioni di impostazione 4 4 Opzioni di impostazione del fax ava
73. na 1 20 FUNZIONI DI BASE 2 5 Ricezione di un fax 2 6 FUNZIONI DI BASE Informazioni sulle modalita di ricezione Nella modalit Fax l apparecchio risponde alla chiamata fax in entrata e passa immediatamente alla modalit di ricezione fax Nella modalit Tel possibile ricevere un fax sollevando il microtelefono o premendo Selez possibile sentire un tono vocale o fax dall apparecchio remoto e quindi premere Avvio Copia Fax sul pannello di controllo dell apparecchio anche possibile sollevare il microtelefono del telefono ausiliare e premere quindi il codice di ricezione remota vedere a pagina 2 9 Nella modalit Sgr Fax la segreteria telefonica risponde a una chiamata in entrata e quindi il chiamante pu lasciare un messaggio Se il fax rileva un tono fax sulla linea la chiamata passa automaticamente alla modalit Fax In modalit DRPD possibile ricevere una chiamata con la funzione Distinctive Ring Pattern Detection DRPD Il Distinctive Ring un servizio offerto dalle societ telefoniche che consente agli utenti di utilizzare una sola linea telefonica per rispondere a diversi e numerosi numeri di telefono Per maggiori dettagli consultare pagina 2 9 La modalit di ricezione corrente viene visualizzata quando l apparecchio nella modalit Standby Quando la memoria piena la modalit di ricezione passa automaticamente a Tel NOTA e Per usare la modalit Risp Fax collegare un
74. nceppamenti e Usura precoce dell apparecchio NOTA e Alcuni tipi di carta possono essere conformi a tutte le indicazioni di questo manuale e non dare comunque risultati soddisfacenti Ci potrebbe essere dovuto a una conservazione non corretta a livelli di temperatura e di umidit non accettabili o ad altre variabili indipendenti da Telecom e Prima di acquistarne ingenti quantitativi assicurarsi che la carta soddisfi i requisiti specificati in questo manuale ATTENZIONE l utilizzo di carta non conforme a queste specifiche pu causare problemi alla stampante con necessit di riparazione Gli eventuali interventi di riparazione non sono coperti dal contratto di garanzia Telecom Formati della carta supportati Formato mm Carta normale Lettera 215 9 x 279 A4 210 x 297 Legale 215 9 x 355 6 Folio 215 9 x 330 2 8 5 x 13 Legal 215 9 x 355 6 8 5 x 14 Executive 184 2 x 266 7 7 25 x 10 5 B5 182 x 257 7 2 x 10 Etichette Lettera 215 9 x 279 A4 210 x 297 Peso e Carta per scrivere da 60 a 90 g m per il vassoio della carta e Carta per scrivere da 60 a 163 g m per l alimentatore manuale Da 120 a 150 g m Lucidi Lettera 215 9 x 279 A4 210 x 297 Da 138 a 146 g m Capacita e 250 fogli di carta per scrivere da 75 g m per il vassoio della carta e 1 foglio di carta per l alimentatore manuale 1 foglio di carta per l alimentatore manuale La c
75. ne di chiamate di prova ai numeri di emergenza utilizzare un numero non di emergenza per comunicare le proprie intenzioni alla societ fornitrice del servizio di emergenza La societ fornir ulteriori istruzioni su come provare il numero di emergenza e Questo apparecchio non pu essere utilizzato per linee di servizi a monetina o linee duplex e Questo apparecchio fornisce l accoppiamento magnetico ai supporti auditivi e Questa apparecchiatura pu essere collegata senza problemi alla rete telefonica mediante una presa modulare standard USOC RJ 11C INFORMAZIONI PRELIMINARI Grazie di aver acquistato questo fax In questo capitolo vengono fornite istruzioni guidate per e Installazione dell apparecchio e Impostazione dell apparecchio Installazione dell apparecchio La confezione contiene Rimuovere l apparecchio e tutti gli accessori dalla scatola di imballaggio Assicurarsi che la confezione dell apparecchio contenga i seguenti elementi Qualora un elemento dovesse mancare contattare il rivenditore presso il quale si acquistato il prodotto F Cartuccia del toner iniziale Cavo di alimentazione Q Guida di installazione rapida e Supporto di uscita documenti Guida dell utente Cavo della linea telefonica Microtelefono e alloggiamento e spina tripolare ermafrodita del microtelefono E INFORMAZIONI PRELIMINARI Rimuovere il nastro di imballaggio dalle parti anteriore posteriore e laterale dell appa
76. no e anche durante il giorno se necessario 1 Inumidire leggermente un panno morbido e privo di lanugine oppure un tovagliolo di carta 2 Aprire il pannello di controllo afferrandolo per la parte inferiore e tirandolo verso l alto 3 Smontare il rullo bianco nel modo seguente L estremita destra del rullo bianco dispone di una bronzina di plastica che viene chiusa con una piccola linguetta presente su di essa Tirare la bronzina leggermente verso l interno quindi ruotarla finch non raggiunge l alloggiamento 1 Quindi tirare il rullo verso l alto 2 4 Pulire la superficie del rullo con un panno morbido inumidito con Sa eo sf i a 5 Pulire con cura il vetro di scansione con un panno morbido e asciutto Se il vetro molto sporco pulirlo prima con un panno leggermente bagnato quindi con un panno asciutto Fare attenzione a non graffiare la superficie di vetro 6 Rimontare il rullo inserendo prima l estremit sinistra seguita dall estremit destra quindi ruotando la bronzina finch non si blocca in posizione 7 Ricollegare il supporto e il pannello di controllo quindi chiudere bene il pannello di controllo finch non scatta al suo posto MANUTENZIONE 5 5 Manutenzione della cartuccia del toner Conservazione della cartuccia del toner Per sfruttare al meglio la cartuccia del toner tenere presenti le seguenti indicazioni e Non rimuovere la cartuccia del toner dalla confezione fino a quando
77. nte di selezione diretta in cui si memorizzato un numero Il documento viene sottoposto a scansione in memoria 4 L apparecchio chiama il numero di fax memorizzato nell ubicazione di selezione diretta e il documento viene inviato quando il fax remoto risponde FUNZIONI DI BASE 2 18 FUNZIONI DI BASE Selezione abbreviata Nelle ubicazioni di selezione abbreviata a 1 o 2 cifre 0 79 possibile memorizzare fino a 80 numeri selezionati di frequente Memorizzazione di un numero per la selezione abbreviata 1 Premere Rubrica sul pannello di controllo 2 Premere Rubrica o il pulsante di scorrimento o per visualizzare Memor amp Modif nella riga inferiore del display Premere Invio 3 Premere Invio quando Selez rapida appare sul display Il display chiede di immettere un numero di ubicazione mostrando il primo numero disponibile 4 Usando il tastierino numerico o il pulsante di scorrimento immettere un numero di selezione diretta a 1 o 2 cifre lt o gt e premere Invio Se un numero gi memorizzato nell ubicazione scelta il display visualizza il numero per consentire di modificarlo Per ricominciare con un altro pulsante di selezione diretta premere Liv superiore 5 Immettere il numero da memorizzare utilizzando il tastierino numerico e premere Invio Per inserire una pausa tra i numeri premere Rp P Sul display appare il simbolo 6 Per assegnare un nome al numero immettere
78. nto o per visualizzare l indicazione Att nella riga inferiore e premere Invio 4 Immettere il codice di autorizzazione a quattro cifre da usare e premere Invio NOTA possibile attivare la modalit di ricezione sicura senza impostare un codice di autorizzazione ma non possibile proteggere i fax 5 Reimmettere il codice di autorizzazione per confermarlo e premere Invio 6 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Quando un fax viene ricevuto nella modalit Ricezione sicura l apparecchio lo memorizza e visualizza Ricezione sicura per segnalare che un fax stato memorizzato Per stampare i documenti ricevuti 1 Premere Menu finch l indicazione Funz speciali non appare sulla riga superiore del display 2 Premere il pulsante di scorrimento o gt finch non appare l indicazione Ricezione sicura nella riga inferiore e premere Invio 3 Premere il pulsante di scorrimento o per visualizzare l indicazione Stampa nella riga inferiore e premere Invio 4 Immettere il codice di autorizzazione a quattro cifre e premere Invio L apparecchio stampa tutti i fax memorizzati Per disattivare la modalit Ricezione sicura 1 Premere Menu finch l indicazione Funz speciali non appare sulla riga superiore del display 2 Premere il pulsante di scorrimento o gt finch non appare l indicazione Ricezione sicura nella riga inferiore e premere Inv
79. nto viene sottoposto a scansione in memoria quindi viene trasmesso al termine dell operazione corrente La trasmissione prioritaria inoltre si inserisce tra le operazioni di trasmissione tra stazioni quando la trasmissione alla stazione A si conclude e prima dell inizio della trasmissione alla stazione B o tra i tentativi di ricomposizione del numero 1 Caricare il i documento i a faccia in gi nell ADF Per informazioni sul caricamento di un documento vedere a pagina 2 2 Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze Vedere a pagina 2 3 Se si desidera modificare la scurezza vedere a pagina 1 20 Premere Menu finch l indicazione Funzione fax non appare sulla riga superiore del display Premere il pulsante di scorrimento o gt per visualizzare l indicazione Fax priorit nella riga inferiore e premere Invio Immettere il numero dell apparecchio remoto utilizzando il tastierino numerico Per immettere il numero possibile usare il tastierino di selezione diretta oppure i numeri di selezione abbreviata o di gruppi di numeri Per ulteriori informazioni vedere a pagina 2 17 Premere Invio per confermare il numero Sul display viene chiesto di immettere un nome Per assegnare un nome alla trasmissione immettere il nome In caso contrario saltare questa procedura Per i dettagli sull immissione del nome mediante il tastierino numerico vedere pagina 1 14 Premere Invio
80. nzate 4 5 MANUTENZIONE Azzeramento della memoria teeta tees eeeeeeaeees 5 2 Regolazione dell ombreggiatura 5 3 Pulizia dell apparecchio eee eeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeaeees 5 3 Pulizia della parte esterna eects ee eeeeeeeeeeeenes 5 3 Pulizia della parte interna tenses eeeee reese es 53 Pulizia dell unit di digitalizzazione i 5 4 Manutenzione della cartuccia del toner 5 6 Ridistribuzione del toner eee eeeeeeeeeeeeeeeeees 5 6 Sostituzione della cartuccia del toner 5 7 Impostazione dell opzione Notifica toner 5 7 Pulizia del tambUro i 5 7 Ignorare il messaggio Toner esaurito 5 8 Parti di consumo e di ricambio ini 5 8 Sostituzione del gommino dell ADF teeta ee 5 9 SOLUZIONE DEI PROBLEMI Rimozione dei documenti inceppati 6 2 Documenti inceppati in entrata ee teen ee eee eee 6 2 Documenti inceppati in uscita eee ee ee eee eee 6 2 Rimozione della carta inceppata ees 6 3 Nel vassoio della carta eee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenes 6 3 Nell area di uscita della carta tense eeeee ee 6 3 Nell area del fusore o attorno alla cartuccia del toner 6 4 Nell al
81. ompromettere le prestazioni del prodotto e risultare dannosi per l utilizzatore CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI Usare solo cavi originali Sicurezza del Fax laser E vietato rimuovere le protezioni del Fax Laser per non alterare il livello di sicurezza del prodotto Evitare di fare funzionare il Fax o di eseguire interventi di manutenzione quando il coperchio di protezione stato rimosso dal gruppo Laser Scanner Il raggio riflesso anche se invisibile pu arrecare danni alla vista Dichiazione sull ozono Durante il normale funzionamento il Fax produce ozono L ozono prodotto non costituisce un pericolo per l operatore Si consiglia F tuttavia di fare funzionare l apparecchio in un ambiente ben ventilato Risparmio energetico Questo apparecchio si avvale di una tecnologia avanzata di risparmio energetico che riduce il consumo di corrente nei periodi di inutilizzo Quando l apparecchio non riceve i dati per un periodo di tempo Brgy prolungato il consumo di corrente si riduce automaticamente Il marchio Energy Star non rappresenta l omologazione di alcun apparecchio o servizio da parte dell EPA Environment Protection Agency Riciclaggio Riciclare o smaltire il materiale di imballaggio per questo prodotto nel DI pieno rispetto dell ambiente Na Emissioni in radiofrequenza In caso di installazione del Fax nelle vicinanze di prodotti Radio Televisivi si potrebbero verificare interferenze con il segnale ricevuto d
82. oni di copia di base scurezza tipo di documento formato e numero di copie Per eseguire le copie impostare le opzioni seguenti relative al lavoro di copia corrente prima di premere Avvio Copia Fax NOTA se si preme Stop Cancella mentre si impostano le opzioni di copia tutte le opzioni impostate per il lavoro di copia corrente verranno annullate e torneranno al loro stato predefinito Oppure torneranno automaticamente al loro stato predefinito dopo che l apparecchio avr completato l operazione di copia Scurezza Se si ha un documento particolare contenente segni poco definiti e immagini scure possibile regolare la luminosit per creare una copia pi facile da leggere Per regolare il contrasto premere Contrasto Ogni volta che si preme il pulsante il LED etichettato con la modalit selezionata si accende possibile scegliere le seguenti modalit di contrasto e Chiaro funziona in modo ottimale con le stampe scure e Normale funziona in modo ottimale con documenti standard o stampati e Scuro funziona in modo ottimale con stampe chiare o segni a matita poco definiti Tipo di originale L impostazione Tipo di originale consente di migliorare la qualit della copia selezionando il documento per il lavoro di stampa corrente Per selezionare il tipo di documento premere Tipo originale Ogni volta che si preme il pulsante il LED etichettato con la modalit selezionata si accende FUNZIONI DI BASE 2 13
83. panno con acqua tuttavia fare attenzione che l acqua non goccioli sull apparecchio n filtri all interno Pulizia della parte interna Durante il processo di stampa all interno dell apparecchio possono accumularsi polvere toner e frammenti di carta Tali particelle possono causare problemi di qualit di stampa come ad esempio macchie o sbavature di toner Pulendo la parte interna dell apparecchio questi problemi non si verificano o si verificano in misura ridotta 1 Spegnere l apparecchio e staccare il cavo di alimentazione Aspettare che l apparecchio si raffreddi 2 Aprire il coperchio anteriore ed estrarre la cartuccia spingendola leggermente verso il basso MANUTENZIONE 5 3 A 5 4 MANUTENZIONE 3 Con un panno asciutto e privo di lanugine rimuovere la polvere e i residui di toner dall area della cartuccia del toner e dall alloggiamento della cartuccia ATTENZIONE per evitare danni alla cartuccia del toner non esporla alla luce per periodi di tempo prolungati Se necessario coprirla con della carta Non toccare il rullo di trasferimento nero all interno dell apparecchio 4 Reinserire la cartuccia del toner e chiudere il coperchio 5 Collegare il cavo di alimentazione e accendere l apparecchio Pulizia dell unit di digitalizzazione Tenendo pulita l unit di digitalizzazione si ottengono le migliori copie possibili E consigliabile pulire l unit di digitalizzazione all inizio di ogni gior
84. pato automaticamente quando l alimentazione viene ripristinata dopo un interruzione qualora si verifichi una perdita di dati a causa di essa NOTA gli elenchi impostati in modo che vengano stampati automaticamente non vengono stampanti nel caso in cui non sia stata caricata carta sufficiente oppure si sia verificato un inceppamento Uso delle impostazioni fax avanzate L apparecchio dispone di diverse opzioni selezionabili dall utente per l invio o la ricezione di fax Queste opzioni sono preimpostate dal produttore ma possono essere modificate Per conoscere le impostazioni correnti stampare l elenco dei dati di sistema Per informazioni sulla stampa dell elenco vedere a pagina 4 3 Modifica delle opzioni di impostazione 1 Premere Menu finch l indicazione Funz speciali non appare sulla riga superiore del display Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile Trasfer invio 2 Premere il pulsante di scorrimento lt o finch non appare l opzione di menu desiderata nella riga inferiore e premere Invio 3 Quando l opzione desiderata viene visualizzata sul display scegliere uno stato premendo il pulsante di scorrimento lt o gt oppure immettere un valore usando il tastierino numerico 4 Premere Invio per salvare la selezione In qualsiasi momento possibile uscire dalla modalit Impostazione premendo Stop Cancella Opzioni di impostazione del fax avanzate Tras
85. porto ricezione Questo rapporto mostra informazioni sui fax ricevuti di recente Elenco dati di sistema Questo elenco mostra lo stato delle opzioni selezionabili dall utente Dopo aver modificato un impostazione possibile stampare questo elenco per confermare Lavori programmati Questo elenco mostra il documento memorizzato correntemente per i fax differiti o i fax inviati nella modalit Risparmio telefono Questo elenco mostra l ora iniziale e il tipo di operazione Rapporto conferma messaggi Questo rapporto indica il numero del fax il numero di pagine il tempo impiegato per il lavoro la modalit di comunicazione e i risultati di comunicazione possibile impostare l apparecchio in modo che stampi automaticamente il rapporto di conferma del messaggio dopo ogni operazione fax Vedere a pagina 1 20 ALTRE FUNZIONI 4 3 Esa ALTRE FUNZIONI Elenco fax indesiderati Questo elenco mostra fino a 10 numeri di fax specificati come numeri di fax indesiderati utilizzando il menu Imp fax ind vedere a pagina 4 5 Quando la funzione Protezione fax indesiderati attivata i fax in entrata provenienti da tali numeri vengono bloccati Questa funzione riconosce le ultime 6 cifre del numero di fax impostato come ID del fax remoto Giornale comunicazione multipla Questo rapporto viene stampato automaticamente dopo l invio di documenti da pi di una ubicazione Rapporto errore alimentazione Questo rapporto viene stam
86. presente 1 Caricare il i documento i a faccia in gi nell ADF Per informazioni sul caricamento di un documento vedere a pagina 2 2 2 Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze Vedere a pagina 2 3 Se si desidera modificare la scurezza vedere a pagina 1 20 3 Premere Menu finch l indicazione Funzione fax non appare sulla riga superiore del display Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile Fax diff Premere Invio 5 Immettere il numero dell apparecchio remoto utilizzando il tastierino numerico possibile usare il tastierino di selezione diretta oppure i numeri di selezione abbreviata o di gruppi di numeri Per informazioni sulla memorizzazione di un numero vedere a pagina 2 17 6 Premere Invio per confermare il numero sul display Il display chiede di immettere un altro numero di fax per inviare il documento NOTA il messaggio Altro numero non appare qualora siano stati aggiunti dei numeri per un altra trasmissione in memoria o l invio di un fax differito E necessario attendere il completamento del lavoro 7 Per immettere altri numeri di fax premere 1 per selezionare Si e ripetere le operazioni 4 e 5 E possibile aggiungere fino a 10 destinazioni Tenere presente che non possibile ricorrere alla composizione di gruppi di numeri per un altro numero di fax 8 Dopo aver finito di immettere i numeri di fax premere 2 per s
87. pure il numero di selezione abbreviata Per ulteriori informazioni vedere a pagina 2 17 4 Premere Invio per confermare il numero sul display Sul display viene chiesto di immettere un altro numero di fax NOTA il messaggio Altro numero non appare qualora siano stati aggiunti dei numeri per un altra trasmissione in memoria o l invio di un fax differito E necessario attendere il completamento del lavoro 5 Per immettere altri numeri di fax premere 1 per selezionare Si e ripetere le operazioni 4 e 5 E possibile aggiungere fino a 10 destinazioni Tenere presente che non possibile ricorrere alla composizione di gruppi di numeri per un altro numero di fax 6 Dopo aver finito di immettere i numeri di fax premere 2 per selezionare No quando compare il messaggio Altro numero 7 Immettere l ora con il tastierino numerico Per selezionare AM o PM per il formato 12 ore premere il pulsante o o qualsiasi altro pulsante numerico Se si imposta un ora in anticipo rispetto all ora corrente l apparecchio esegue il polling il giorno seguente all ora prestabilita 8 Se l apparecchio remoto protetto mediante un codice di polling a 4 cifre immettere il codice corretto e premere Invio In caso contrario premere Invio per accettare 0000 che rappresenta l assenza di codice oppure immettere 0000 9 Premere Invio quando l ora di inizio visualizzata correttamente All ora specificata l appare
88. ra 2 Premere l interruttore di alimentazione per accendere l apparecchio Sul display compare il messaggio Riscaldamento Attendere a indicare che l apparecchio acceso gt Alla presa a muro IAN ATTENZIONE e L area di fusione sul retro dell apparecchio all interno si scalda all accensione Quando si accede a quest area fare molta attenzione e Non smontare l apparecchio quando acceso in quanto si potrebbe ricevere una scossa elettrica 1 12 INFORMAZIONI PRELIMINARI Impostazione dell apparecchio Cambiamento della lingua del display Per cambiare la lingua sul display del pannello di controllo procedere come segue 1 Premere Menu finch l indicazione Imp macchina non appare sulla riga superiore del display 2 Premere il pulsante di scorrimento lt o finch l indicazione Lingua non appare nella riga inferiore del display 3 Premere Invio Nella riga inferiore del display compare l impostazione corrente 4 Premere il pulsante di scorrimento lt o finch la lingua desiderata non appare sul display Premere Invio per salvare la selezione Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella af Impostazione dell ID dell apparecchio In alcuni Paesi le norme vigenti richiedono di indicare il proprio numero di fax su tutti i fax inviati L ID dell apparecchio contenente il numero di telefono e il proprio nome o quello dell azienda verr stampato i
89. ra dell apparecchio Troppo pesante Usare carta pi leggera usare la fessura di uscita posteriore Problemi di piegature eccessive durante l alimentazione Troppo umida direzione della grana non corretta o costruzione a grana breve Usare la fessura di uscita posteriore Usa carta a grana lunga Inceppamento danneggiamento dell apparecchio Problemi con l alimentazione Tagli o perforazioni Bordi frastagliati Non utilizzare fogli con tagli o perforazioni Utilizzare carta di buona qualit NOTA Non utilizzare fogli di carta intestata stampati con inchiostri a basse temperature come quelli utilizzati in alcuni tipi di termografia Non utilizzare carta intestata con lettere in rilievo o sbalzate L apparecchio utilizza il calore e la pressione per applicare il toner alla pagina Assicurarsi che la carta colorata o i moduli prestampati utilizzino inchiostri compatibili con questa temperatura di fusione 200 C per 0 1 secondi A 6 SPECIFICHE Specifiche della carta Categoria Specifiche Contenuto di acido pH al 5 5 o inferiore Spessore 0 094 0 18 mm 3 7 mils Piegatura risma Piatta entro 5 mm Condizioni taglio bordi Tagliata con lame affilate senza parti consumate visibili Compatibilita di fusione Non deve presentare bruciature fusioni offset o provocare emissioni pericolose quando viene riscaldata fino a 200 C per 0 1 secondi
90. recchio Selezione di un ubicazione Scegliere una superficie piana e stabile con uno spazio adeguato per la circolazione dell aria Lasciare spazio in pi per aprire i coperchi e i vassoi L area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta o da fonti di calore freddo e umidit Non collocare l apparecchio vicino al bordo di un tavolo Spazio libero e Lato anteriore 482 6 mm spazio sufficiente per consentire la rimozione del vassoio della carta e Lato posteriore 250 mm spazio sufficiente per la ventilazione e Lato destro 100 mm e Lato sinistro 100 mm spazio sufficiente per la ventilazione 100 mm 100 mm sd gt 3 9 in 9 in 1131 1 mm 44 52 in 563 mm 22 16 in INFORMAZIONI PRELIMINARI 1 3 Ubicazione dei componenti Questi sono i componenti principali dell apparecchio Vista anteriore Supporto di entrata Alimentatore documenti documenti automatico a Pannello di controllo vedere a pagina 1 5 Vassoio di uscita documento Vassoio di uscita anteriore facciata verso il basso se x Prolunga uscita carta Cartuccia del toner Indicatore del livello della carta Microtelefono Alimentatore manuale Guide dell alimentatore manuale Vassoio carta Vista posteriore Coperchio posteriore Fessura di uscita posteriore ie amp e _ Presa EXT UNE Al WER i Presa linea Interruttore di Connettore del ca
91. regolare la risoluzione per generare fax di alta qualit 1 Premere Risoluzione 2 Premendo Risoluzione o il pulsante di scorrimento o gt possibile scegliere tra Standard Fine Superfine e Foto I tipi di documento consigliati per le impostazioni della risoluzione sono descritti nella tabella seguente Modalit Consigliata per Standard Documenti con caratteri di formato normale Fine Documenti contenenti caratteri piccoli o linee sottili oppure documenti stampati con una stampante a matrice di punti Superfine Documenti contenenti dettagli ben definiti La modalit Superfine attivata solo se anche l apparecchio remoto supporta la risoluzione Superfine Vedere le note seguenti Foto Documenti contenenti tonalit di grigio o fotografie NOTA fi e Per la trasmissione in memoria la modalit Superfine non disponibile L impostazione della risoluzione passa automaticamente a Fine e Quando l apparecchio impostato sulla risoluzione Superfine e il fax remoto non supporta la risoluzione Superfine l apparecchio trasmette utilizzando la modalit di risoluzione pi elevata supportata dal fax remoto FUNZIONI DI BASE 2 3 Invio automatico di un fax 1 Caricare il i documento i a faccia in gi nell ADF Per informazioni sul caricamento di un documento vedere a pagina 2 2 2 Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze Vedere a pagina 2 3 Se
92. rire lo sfondo delle copie e Se sul documento originale non sono presenti dei difetti pulire l unit di digitalizzazione Vedere a pagina 5 4 L immagine della copia e Assicurarsi che il documento originale sia posizionato inclinata correttamente nell ADF Alimentatore documento automatico e Controllare che la carta per copia sia caricata correttamente Vengono stampate copie Assicurarsi che il documento originale sia posizionato a bianche faccia in gi nell ADF L immagine si cancella e Sostituire la carta presente nel vassoio con la carta di un facilmente dalla copia nuovo pacchetto e Nelle aree molto umide non lasciare carta nell apparecchio per lunghi periodi di tempo Si verificano inceppamenti e Spiegare a ventaglio la risma di carta quindi capovolgerla frequenti della carta nel vassoio della carta Sostituire la carta presente nel vassoio con una nuova risma Controllare regolare le guide carta se necessario e Assicurarsi che la carta sia del peso corretto Si consiglia carta da 75 g m e Controllare se nell apparecchio rimasta carta per copia o pezzi di carta per copia dopo la rimozione della carta inceppata La cartuccia del toner stampa e I documenti originali potrebbero contenere immagini righe meno copie del previsto piene o pesanti Ad esempio potrebbe trattarsi di moduli circolari libri o altri documenti che utilizzano pi toner e L apparecchio pu essere acceso e spento di
93. serita correttamente nell apparecchio attraverso l alimentatore manuale In tal caso estrarre la carta dall apparecchio Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta Selezionando il tipo di carta corretto possibile evitare gran parte degli inceppamenti Se la carta si inceppa seguire le procedure esposte a pagina 6 3 e Quando si carica la carta seguire le procedure a pagina 1 9 Assicurarsi che le guide regolabili siano posizionate correttamente e Non sovraccaricare il vassoio della carta Assicurarsi che la carta sia al di sotto dell indicatore della capacit di caricamento massimo sulla superficie interna del vassoio della carta e Non rimuovere la carta dal vassoio mentre l apparecchio sta stampando e Prima di caricare la carta piegarla spiegarla a ventaglio e raddrizzarla e Non utilizzare carta arricciata umida o molto piegata e Non caricare pi tipi di carta nel vassoio e Utilizzare solo i materiali di stampa consigliati Vedere a Specifiche della carta a pagina A 5 e Assicurarsi che il lato di stampa dei materiali di stampa sia rivolto verso il basso nel vassoio della carta e rivolto verso l alto nell alimentatore manuale Cancellazione dei messaggi di errore dall LCD I messaggi che appaiono sul display indicano lo stato o gli errori dell apparecchio Per comprendere il significato del messaggio e risolvere il problema se necessario consultare la tabella seguente I messaggi e il rela
94. si al servizio di assistenza tecnica Memoria piena La memoria piena Cancellare i documenti non necessari o ritrasmettere quando si rende disponibile pi memoria oppure suddividere la trasmissione in pi di un operazione 6 6 SOLUZIONE DEI PROBLEMI Display Significato Soluzioni suggerite Nessuna risp L apparecchio remoto non ha risposto a tutti i tentativi di riselezione del numero Riprovare Assicurarsi che l apparecchio remoto sia in funzione N Non assegnato All ubicazione del numero di selezione diretta o abbreviata che si tentato di utilizzare non stato assegnato alcun numero Selezionare il numero manualmente con il tastierino numerico oppure assegnare il numero Per memorizzare un numero vedere a pagina 2 17 Carta esaurita Aggiungere carta Manca carta nel vassoio della carta Caricare la carta nel vassoio della carta Vedere a pagina 1 9 Operazione non assegnata Si sta eseguendo l operzione Aggiungi Annulla ma non ci sono lavori in attesa Controllare il display per vedere se ci sono lavori pianificati Dovrebbero essere indicati sul display nella modalit Standby ad esempio Fax diff Incep carta 0 Apri Chi sport La carta si inceppata nell area di alimentazione del vassoio della carta Rimuovere la carta inceppata Vedere a pagina 6 3 Incep carta 1 Apri Chi sport e La carta si inceppata ne
95. si desidera modificare la scurezza vedere a pagina 1 20 3 Immettere il numero di telefono del fax remoto con il tastierino numerico possibile usare il tastierino di selezione diretta oppure i numero di selezione abbreviata o di gruppi di numeri Per informazioni sulla memorizzazione di un numero vedere a pagina 2 17 4 Premere Avvio Copia Fax Il numero viene selezionato e l apparecchio inizia a inviare il fax quando il fax remoto pronto NOTA se si desidera annullare l invio del fax premere Stop Cancella in qualsiasi momento durante l invio Invio manuale di un fax 1 Caricare il i documento i a faccia in gi nell ADF Per informazioni sul caricamento di un documento vedere a pagina 2 2 2 Regolare la risoluzione del documento fax in base alle proprie esigenze Vedere a pagina 2 3 Se si desidera modificare la scurezza vedere a pagina 1 20 3 Premere Selez o sollevare il microtelefono Viene emesso un tono di composizione 4 Immettere il numero del fax remoto con il tastierino numerico possibile usare il tastierino di selezione diretta oppure i numero di selezione abbreviata o di gruppi di numeri Per informazioni sulla memorizzazione di un numero vedere a pagina 2 17 5 Sesi sente un segnale fax acuto proveniente dal fax remoto premere Avvio Copia Fax NOTA se si desidera annullare l invio del fax premere Stop Cancella in qualsiasi momento durante l invio 2 4 FUNZIONI DI BA
96. sono essere modificate 1 Premere Menu finch l indicazione Imposta fax non appare sulla riga superiore del display Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu disponibile Squilli risp 2 Premere il pulsante di scorrimento lt o gt finch non appare l opzione di menu desiderata nella riga inferiore e premere Invio 3 Usare il pulsante di scorrimento lt o gt per trovare lo stato oppure usare il tastierino numerico per immettere il valore relativo all opzione selezionata Premere Invio per salvare la selezione Se necessario ripetere le procedure dalla 2 alla 4 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella INFORMAZIONI PRELIMINARI ESS Opzioni di impostazione del fax disponibili Per configurare il fax possibile usare le seguenti opzioni di impostazione Squilli risp possibile specificare il numero di volte che l apparecchio squilla da 1 a 7 prima di rispondere a una chiamata in entrata Contrasto possibile selezionare la modalit di scurezza predefinita per inviare fax pi chiari o pi scuri e Chiaro funziona in modo ottimale con le stampe scure e Normale funziona in modo ottimale con documenti standard o stampati e Scuro funziona in modo ottimale con stampe chiare o segni a matita poco definiti Tempo riselez L apparecchio pu richiamare automaticamente un fax remoto quando la linea occupata Possono essere immessi intervalli da
97. splay 2 Premere il pulsante di scorrimento o gt finch non appare l indicazione Modo orologio nella riga inferiore e premere Invio Viene visualizzato il formato dell ora correntemente impostato per l apparecchio 3 Premere il pulsante di scorrimento lt o per selezionare l altro formato e premere quindi Invio per salvare la selezione 4 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Impostazione del tipo e del formato della carta Dopo aver caricato la carta nel vassoio necessario impostare il tipo e il formato mediante i pulsanti del pannello di controllo 1 Premere Menu Sul display compare l indicazione Imposta carta nella riga superiore e la prima opzione di menu Tipo di carta nella riga inferiore Premere Invio per accedere all opzione di menu Usare il pulsante di scorrimento lt o gt per individuare il tipo di carta in uso e premere Invio per salvarlo 4 Premere il pulsante per scorrere fino a Formato carta e premere Invio per accedere all opzione di menu Premere Invio quando l indicazione Vassoio 1 compare nella riga inferiore Usare il pulsante di scorrimento lt o gt per individuare il formato della carta in uso e premere Invio per salvarlo 7 Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella 1 16 INFORMAZIONI PRELIMINARI Impostazione dei suoni possibile controllare i seguenti suoni e Suoneria consente d
98. squilli vedere a pagina 1 20 FUNZIONI DI BASE Ricezione manuale in modalita Tel possibile rispondere alle chiamate usando il microtelefono o il pulsante Selez RV 1 Premere Modo ricezione 2 Tenere premuto Modo ricezione finch nella riga inferiore non compare l indicazione Tel Potrebbe essere necessario ripetere questa operazione una o due volte a seconda della modalit in cui ci si trova Quando si riceve una chiamata fax sollevare il microtelefono o premere Selez Si potrebbe sentire un tono fax o una voce provenienti dall apparecchio remoto Premere Avvio Copia Fax per ricevere il fax L apparecchio inizia a ricevere un fax e torna alla modalit Standby al termine della ricezione af 2 8 FUNZIONI DI BASE Ricezione automatica nella modalita Risp Fax Per usare questa modalit necessario collegare una segreteria telefonica alla presa EXT sul retro dell apparecchio Vedere a pagina 1 11 1 Premere Modo ricezione 2 Tenere premuto Modo ricezione finch nella riga inferiore non compare l indicazione Sgr Fax Potrebbe essere necessario ripetere questa operazione una o due volte a seconda della modalit in cui ci si trova Quando si riceve una chiamata entra in funzione la segreteria telefonica Se il chiamante lascia un messaggio la segreteria telefonica lo registra come di consueto Se l apparecchio rileva un tono fax sulla linea inizia automaticamente a ricevere
99. t di digitalizzazione si sporca possibile modificare il valore dell ombreggiatura Se la copia contiene righe nere o risulta mossa regolare l impostazione dell ombreggiatura 1 Caricare un foglio di carta bianca nell ADF 2 Premere Menu sul pannello di controllo finch non viene visualizzata l indicazione Manutenzione nella riga superiore del display 3 Premere il pulsante di scorrimento lt o finch non appare l indicazione Regola ombregg nella riga inferiore e premere Invio 4 Premere il pulsante di scorrimento lt o gt per selezionare Att e premere Invio L apparecchio preleva la carta e regola il valore dell ombreggiatura Pulizia dell apparecchio Per mantenere la qualit di stampa seguire le procedure di pulizia descritte di seguito a ogni sostituzione del toner o quando si verificano problemi di qualit di stampa NOTA e durante la pulizia dell interno dell apparecchio fare attenzione a non toccare il rullo di trasferimento posto al di sotto della cartuccia del toner Il sebo delle dita pu causare problemi di qualit di stampa ele superfici dell apparecchio se pulite con prodotti contenenti grandi quantit di alcool solvente o altre sostanze particolarmente aggressive potrebbero scolorire o incrinarsi Pulizia della parte esterna consigliabile pulire le superfici dell apparecchio con un panno morbido privo di lanugine E possibile inumidire leggermente il
100. tivo significato sono riportati in ordine alfabetico Display Significato Soluzioni suggerite Annullare La memoria dell apparecchio si Per annullare il fax premere il 1 Si 2 No riempita mentre l apparecchio pulsante 1 per accettare Si memorizzava il documento Se si desidera inviare le pagine memorizzate premere il pulsante 2 per accettare No Le pagine restanti possono essere inviate successivamente quando si libera memoria SOLUZIONE DEI PROBLEMI 6 5 Display Significato Soluzioni suggerite Errore com L apparecchio ha un problema di comunicazione Chiedere al mittente di riprovare Err fusore CRU L apparecchio ha un problema nel riconoscere la nuova cartuccia del toner Contattare il servizio di assistenza Incepp docum Il documento caricato si inceppato nell ADF Alimentatore documenti automatico Rimuovere il documento inceppato Vedere a pagina 6 2 Cop aperto Il coperchio anteriore o superiore non agganciato saldamente Chiudere il coperchio finch non si blocca in posizione Gruppo non disponibile Si tentato di selezionare un numero di ubicazione di gruppo in cui pu essere usato un solo numero di ubicazione come quando si aggiungono ubicazioni per un operazione di trasmissione in memoria Usare solo un numero di selezione diretta abbreviata o di gruppi di numeri servendosi del tastierino numerico
101. uindi i documenti nell ADF 6 2 SOLUZIONE DEI PROBLEMI Rimozione della carta inceppata Quando la carta si inceppa sul display compare l indicazione Incep carta Per individuare e rimuovere la carta inceppata consultare la tabella seguente Messaggio Posizione dell inceppamento Vedere Incep carta 0 Nel vassoio della carta pagina 6 3 Apri Chi sport Incep carta 1 Nell area del fusore o attorno pagina 6 4 Apri Chi sport alla cartuccia del toner Nell alimentatore manuale pagina 6 5 Incep carta 2 Nell area di uscita della carta pagina 6 3 Control interno Per evitare di strappare la carta estrarla delicatamente e lentamente Per rimuovere la carta inceppata seguire le procedure esposte nelle pagine seguenti Nel vassoio della carta 1 Aprire e chiudere il coperchio anteriore La carta inceppata esce automaticamente dall apparecchio Se la carta non esce continuare al punto 2 Tirare e aprire il vassoio della carta Rimuovere la carta inceppata tirandola ed estraendola con cura Se la carta oppone resistenza e non si muove immediatamente mentre la si tira oppure se non si riesce a vederla esaminare l area del fusore attorno alla cartuccia del toner Vedere a pagina 6 4 4 Inserire il vassoio della carta nell appareccho finch non si inserisce al proprio posto 5 Aprire e chiudere il coperchio anteriore per riprendere a stampare Nell area di uscita della carta
102. vo di alimentazione alimentazione 1 4 INFORMAZIONI PRELIMINARI Funzioni del pannello di controllo in Chiaro Contrasto 60 Scuro Menu Tipo originale Testo Foto Liv superiore Avvio Copia Numero copie Stop ness Cancella O Saas Consente di memorizzare i numeri di fax composti di 1 5555 frequente e di comporli premendo i tasti SOS 55535 5555 Contrasto Regola la luminosit dei documenti per il lavoro di gt O copia corrente Cc Ties onan Seleziona il tipo di documento per il lavoro di copia O O corrente P n 3 3 E oz I Ra Riduce o ingrandisce una copia rispetto all originale ISO wou Seleziona il numero di copie 3 Visualizza lo stato corrente e i messaggi durante fF B un operazione Scorre tra le opzioni disponibili per l opzione di menu O selezionata Invio Conferma la selezione sul display Menu Entra nella modalit menu e scorre tra i menu disponibili ee Va al livello di menu superiore al Interrompe un operazione in qualsiasi momento eli Nella modalit standby cancella rimuove le opzioni di copia come la scurezza l impostazione del tipo di documento il formato della copia e il numero di copie Avvio Copia Fax Avvia un lavoro INFORMAZIONI PRELIMINARI 1 5 Seleziona un numero o immette caratteri alfanumerici Risparmio toner Consente di risparmiare toner utilizz
103. y compare l indicazione Eliminare Quando si immette un nuovo numero sul display compare l indicazione Aggiungere 8 Premere Invio per aggiungere o eliminare il numero 9 Se necessario modificare il nome e premere Liv superiore 10 Se si desidera modificare un altro gruppo premere Invio e ripetere l operazione dal punto 5 OPPURE Per tornare alla modalit Standby premere Stop Cancella Invio di un fax utilizzando la composizione di gruppi di numeri trasmissione a pi indirizzi possibile utilizzare la selezione di gruppi di numeri per la trasmissione in memoria o la trasmissione differita Seguire la procedura relativa all operazione trasmissione in memoria vedere pagina 3 2 trasmissione ritardata vedere pagina 3 3 Quando si arriva a una fase in cui il display chiede di immettere il numero di fax remoto e Per un numero di gruppo a una cifra premere e tenere premuto il pulsante della cifra appropriato e Per un numero di gruppo a due cifre premere il pulsante della prima cifra e tenere premuto il pulsante dell ultima cifra possibile usare solo un numero di gruppo per ciascuna operazione Continuare quindi la procedura per completare l operazione L apparecchio acquisisce automaticamente il documento caricato nell ADF e quindi seleziona ciascuno dei numeri inclusi nel gruppo Ricerca di un numero nella memoria Un numero pu essere cercato nella memoria in due modi Lo si pu ricerc
104. z Ingrand 2 Premere Riduz Ingrand o un pulsante di scorrimento lt o finch l indicazione Personalizzato 50 150 non compare nella riga inferiore Premere Invio 3 Premere il pulsante di scorrimento lt o finch il formato desiderato non appare sul display Premendo e tenendo premuti i pulsanti possibile aumentare o diminuire rapidamente a incrementi di 5 possibile immettere il valore mediante il tastierino numerico 4 Premere Invio per salvare la selezione NOTA quando si crea una copia ridotta nella parte inferiore della copia potrebbero venire visualizzate delle linee nere Modifica delle impostazioni predefinite Le opzioni di copia tra cui la scurezza il tipo di originale il formato e il numero di copie possono essere impostate sulle modalit utilizzate pi di frequente Quando si copia un documento vengono usate le impostazioni predefinite a meno che esse non vengano modificate mediante i pulsanti corrispondenti sul pannello di controllo Per creare impostazioni predefinite personalizzate 1 Premere Menu sul pannello di controllo finch non viene visualizzata l indicazione Imposta copia nella riga superiore del display Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di menu Modifica pred 2 Premere Invio per accedere all opzione di menu Nella riga inferiore viene visualizzata la prima opzione di impostazione Contrasto 3 Premere il puls

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