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1. La macchina avvia la scansione dell originale e lo salva in memoria Al termi ne della scansione la spia di comunicazione si accende e la trasmissione ha inizio 45 46 Trasmissione 9 Nota g g In base alle impostazioni di sicurezza specificate Manuale pu non venire visualizzato e pu non essere possibile immettere l indirizzo e mail Per informazioni dettagliate su come annullare una trasmissione vedere Annullamento di una trasmissione Per evitare la pressione accidentale del tasto di scelta rapida sbagliato possibile impostare l apparecchio in modo che ogni volta che si aggiunge una destinazione con il tasto di scelta rapida sia necessario premere Agg Des Specificare le impostazioni desiderate in Parametri utente Commutatore 17 bit 2 nel menu Impostazioni fax Per informazioni sul numero massimo di cifre consentite per una destina zione vedere Valori massimi Se Specif auto nome mittente impostato su Attivo il mittente viene specificato automaticamente ed possibile ignorare la procedura di im missione di un mittente Se Attivo selezionato l indirizzo e mail speci ficato viene stampato in Da Se per il mittente non specificato alcun indirizzo e mail o se l indirizzo e mail specificato non programmato nell elenco delle destinazioni non possibile inviare documenti Internet Fax P Riferimento P 24 Funzioni di Internet Fax P 49
2. Modo TX Premendo 0 B si passa da un tipo di trasmissione all altro numeri di fax indirizzi e mail e numeri IP Fax E possibile specificare contemporaneamente un numero di fax un indirizzo e mail e un numero IP Fax 7 Premere il tasto Avvio 9 Nota O Seil totale cumulativo di destinazioni programmate supera il valore mas simo disponibile solo la trasmissione immediata O Per informazioni sul numero massimo di destinazioni che possibile spe cificare per file vedere Valori massimi O Per informazioni sul numero massimo di destinazioni che possibile spe cificare per tutti i file inclusi i file in memoria vedere Valori massimi O Per informazioni sul numero massimo di documenti che possibile memo rizzare per trasmissione da memoria vedere Valori massimi O Per informazioni sul numero massimo di pagine che possibile memoriz zare mediante Tabella lt ITU T 1 gt A4 Standard vedere Valori massi J1 MI P Riferimento P 34 Tipo di originale P 35 Risoluzione P 36 Densit immagine Contrasto P 38 Invio mediante una linea fax P 41 Invio tramite IP Fax P 44 Invio a un indirizzo di posta elettronica P 49 Definizione di un destinatario con il tasto di scelta rapida P 50 Definizione di un gruppo di destinatari con il tasto di scelta rapida P 53 Riselezione P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni general
3. facc da la pazina facc per la pazina Disatt ivo Selezionare 2 facc da 1a pagina per inviare un originale a 2 facciate dalla pri ma pagina Selezionare 1 facc per 1a pagina per inviare una lettera di copertina come pri ma pagina 5 Selezionare la posizione del documento con 4 o Y quindi premere 0K Urientam orig 171 0 aja Per annullare la Trasmissione a due facciate premere il tasto Escape Ri compare la schermata del punto Trasmissione di due facciate Trasmissione di due lati 6 Selezionare l orientamento di apertura della pagina con 4 o Y quindi premere OK Orientamento 4Alto con 4lto E Alto con Basso Ricompare la schermata del punto BH 7 Premere il tasto Escape Ricompare la schermata di standby 8 Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio 9 Nota I Quando si utilizza questa funzione gli originali a due facciate non possono essere inviati utilizzando solo il vetro di esposizione O Il fronte e il retro dell originale acquisito verranno stampati in ordine su fo gli separati dal dispositivo del destinatario Il senso dei fogli alternati pu essere modificato dal destinatario Per stampare l originale con lo stesso orientamento dell altra parte specificare la posizione dell originale e l orientamento di apertura della pagina Originale gt Posizione originale gt gt Orientamento pagina Immagine prodotta a destinazione Alt
4. O Per Linea in Numero Fax possibile selezionare i tipi di linee seguenti G3 G3 2 G3 3 G4 G3 Dir Auto G3 PABX Auto o I G3 Questa macchina supporta tuttavia solo la linea G3 9 Per Protocollo in Indirizzo IP Fax selezionare H 323 o SIP O Per ignorare il server SMTP nella casella Indirizzo e mail selezionare la ca sella Non usare il server SMTP Modificare destinatari programmati 1 Nel menu Avvio selezionare Programmi Utility LAN Fax quindi fare clic su Rubrica Viene visualizzata la casella Rubrica Se il driver LAN Fax gi stato avviato fare clic su Modifica Rubrica 2 Fare clic su Nuovo Sfoglia poi selezionare il file CSV contenente l elenco di indirizzi da modificare 3 Selezionare il destinatario da modificare in modo da evidenziarlo nella li sta 4 Modificare i dati 5 Fare clic su Aggiorna 6 Fare clic su Chiudi 7 Se sono state apportate modifiche ad un destinatario compare una finestra di dialogo di conferma Per salvare le modifiche effettuate cliccare su Si Se non si vogliono salvare le modifiche e si desidera interrompere la procedu ra fare clic su No Per ritornare alla schermata di modifica cliccare su Annulla La casella di conferma non compare quando sono state effettuate modifiche dopo aver avviato la rubrica 167 168 Fax via computer Eliminazione di destinazioni programmate 1 Nel menu Avvio selezionare Progra
5. 2 Selezionare la modalit di ricezione con 4 o Y quindi premere OK Commutaz modo RS 171 0K Commutaz auto Ricezione manua le Ricezione automat ica Per annullare questa modalit premere il tasto Escape Compare la schermata di standby P Riferimento Guida alle impostazioni generali Ricezione di documenti Internet Fax Ricezione di documenti Internet Fax Tramite Internet Fax possibile ricevere messaggi di posta elettronica Un messaggio di posta elettronica pu essere ricevuto in due modi diversi rice zione e mail automatica e ricezione e mail manuale lmportante O Per utilizzare le funzioni Internet Fax necessario installare l unit stampan te scanner opzionale O Non possibile ricevere posta elettronica con allegati in formato diverso da TIFF F I mittenti che inviano messaggi contenenti allegati non supportati ri cevono una notifica di errore e mail E possibile scegliere se inviare il messag gio con la funzione Parametri utente Commutatore 21 bit 7 nel menu Impostazioni fax Tuttavia possibile ricevere i documenti TIFF F creati con la funzione di salvataggio di DeskTopBinder O Se viene selezionato Richiedi Autenticazione password di sicurezza SPA a tutte le connessioni client in Windows Server 2003 non possibile la ricezione 9 Nota I Impostando il Protocollo di ricezione su POP3 o IMAP possibile configu rare le Impostazioni di Sistema in modo
6. illuminata Il toner vuoto Sostituire la bottiglia del toner Per informazioni dettagliate sulla sostitu zione della bottiglia del toner vedere Risoluzione dei problemi Compare il messaggio Tutti i vassoi fuori uso Rivolgersi a un rappresentante del Problema con que servizio di assistenza Sto vasse Con Parametri utente Commutatore 05 bit 2 1 nel menu Funzioni fax possi bile specificare le condizioni riportate di seguito Quando si riceve il Proprio nome o il Proprio numero fax Il dispositivo passa alla Ricezione sostitutiva soltanto quando il mittente ha programmato il Proprio nome o il Proprio numero fax Se l apparecchio rima ne spento per pi di dodici ore tutti i documenti memorizzati vengono can cellati In questo caso possibile utilizzare il Giornale per identificare i mittenti dei documenti eliminati e chiedere di inviarli di nuovo Se un mittente non ha registrato il Proprio nome o il Proprio numero fax l ap parecchio potrebbe non essere in grado di ricevere un documento fax impor tante Si raccomanda di chiedere ai mittenti importanti di programmare preventivamente il Proprio nome o il Proprio numero fax Ricezione libera Il dispositivo passa alla Ricezione sostitutiva indipendentemente dal fatto che il mittente abbia registrato o meno il Proprio nome o il Proprio numero fax Disattivato L apparecchio non riceve documenti LP Riferimento Guida alle impostazioni generali Risoluzione
7. rr srrsiini 104 immettere una Password cala iiat 106 Rapporto prenotazioni ricezioni con codice SEP 106 Rapporto risultati ricezioni con codice SEP i 107 Trasmissione di due facciate Trasmissione di due lati 108 3 Ricezione TIPFaALricezione a cileni 111 Ricezione immediata iii ilaele 111 MICEziONEe IN Memond alilailcailaia siii 112 RICEZIONE SOSUIUIVa irreale 113 Ricezione incondizionata di documenti rr 113 Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri 114 Modalita di ricezione alla AOA aati 115 Commutazione automatica 0eleei iaia 115 Ficezione mantiale aslel lee 115 Ricezione guiomatlicaz iscle ll illa iii pa irodi 116 Impostare la modalit Ricezione ei 116 Ricezione di documenti Internet Fax _ 0r0r rr erre iii 117 Ricezione e mallautomatica ica 117 Ricezione e mallmanuagle s sulle eil 118 Ricezione dI imMaginiississss san a 119 FUNZIONI AlFiceziONe iii ia 121 INoltro dl dOCUMEntirieevulliaas sale a aa 121 Ricezione SMTP tramite Internet FaX i 122 Instradamento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP 123 Ricezione JBI aaa a r O 125 Attivazione ricezione fax autoMatica ii 125 Opzioni di stampa cedere 126 Segnale acustico di fine stampa 126 C ntras
8. Cerca Controlla Info ESA destinazione destinazione lavoro IT ASO020S 2 Selezionare Stato file TX premendo 4 o Y quindi premere OK sinto lavoro 1 3 0E Interrompi comunicazione stamp list tile TR in att 3 Controllare i risultati della trasmissione con 4 o0 Y stato TA lri OE 1 Gen 23 40 PIBT BNEWORK DIV Nr 15 Quando viene inviato un fax vengono visualizzate le informazioni Proprio Nome o Proprio numero di fax del destinatario Quando viene inviato un In ternet Fax viene visualizzato l indirizzo e mail immesso o il nome program mato nella lista destinazioni dell apparecchio Se la trasmissione viene effettuata da un computer viene visualizzato LAN Fax gt 4 Premere due volte il tasto Escape Compare la schermata di standby 135 136 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione 9 Nota O Vengono visualizzati solo i risultati di trasmissione delle ultime comunica zioni Per informazioni sul numero massimo di risultati di comunicazione che possibile controllare su questo dispositivo vedere Valori massimi 9 possibile visualizzare i documenti fax inviati e i relativi elenchi utilizzando Web Image Mo nitor su un computer collegato in rete Per dettagli vedere la Guida di Web Image Monitor I Quando una trasmissione viene completata utilizzando questa funzione il risultato non sar visualizzato Per visualizzare i risultati pi recenti usci
9. O Sesiinviano fax da un computer utilizzare il driver LAN Fax per specificare se il Rapporto risultato LAN Fax deve essere inviato al computer Riferimento P 89 Impostazioni mittente P 139 Rapporto risultato trasmissione immediata Trasmissione immedia ta Guida alle impostazioni generali Conferma con rapporto ed e mail possibile confermare il risultato della trasmissione utilizzando sia la funzione Risultati TX e mail che invia i risultati tramite e mail che il Rapporto risultato comunicazione stampato dalla macchina possibile scegliere se utilizzare entrambe queste funzioni in Parametri utente Commutatore 10 bit 6 nel menu Impostazioni fax P Riferimento Guida alle impostazioni generali 137 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione Rapporto risultato comunicazione Trasmissione da memoria Questo rapporto viene stampato quando stata completata una Trasmissione da memoria per poter controllare il risultato della trasmissione 9 Nota O Se vengono specificati due o pi destinatari questo rapporto viene stampato dopo che il documento fax stato trasmesso a tutti i destinatari O Se il dispositivo impostato per non stampare questo rapporto e non stato possibile trasmettere il fax viene stampato un Rapporto errore di comunica zione O Per attivare o disattivare questa funzione utilizzare l opzione Parametri utente Commutatore 03 bit 0 nel menu Impostazioni
10. Password SID 102 Per aggiungere un nuovo ricevente 174 Per modificare le propriet gi programmate di una macchina 173 Posizionamento degli originali 30 Posizionamento nell ARDF 30 Posizionamento sul vetro di esposizione 30 Prima dell uso 152 Programma 53 55 58 59 Programma ad esecuzione automatica 154 Programma ID blocco memoria 6 Programma informazioni fax 6 Programma mittente speciale 6 Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web 173 Programmazione delle funzioni di uso frequente nei tasti Funzione utente 177 Programmazione di destinazioni dalla schermata Controlla destinazione 58 Programmazione di destinazioni dalla schermata Riselezione 59 Programmazione di destinazioni nella Rubrica 57 Programmazione di nuove destinazioni 167 Propriet 156 Protezione menu 6 R Rapporto 81 106 107 131 138 139 144 165 Rapporto errore di comunicazione 139 Rapporto prenotazioni ricezioni con codice SEP 106 Rapporto registraz in memoria 81 Rapporto risultati LAN Fax 165 Rapporto risultati ricezioni con codice SEP 107 Rapporto risultato comunicazione 138 Rapporto risultato trasmissione immediata 139 Rapporto risultato TX cartella 6 Regola volume audio 6 Ricerca avanzata 73 Ricerca di una destinazione nella Rubrica 61 Ricerca LDAP 61 Ricerca per destinazione fax 67 71 Ricerca per destinazione IP Fax 71 Ricerca per Elenco di destin
11. Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni 159 Specificazione delle opzioni 162 Specifiche 178 Spia di comunicazione 83 Spia Ricezione file 113 148 Stampa 133 Stampa del giornale 143 Stampa di un elenco di file in memoria 131 Stampa di un file dalla memoria 133 Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria 148 Stampa elenco file TX in standby 6 131 133 Stampa file con blocco memoria 148 Stampa formato adatto 130 Stampa Giornale 6 143 Stampa ora ricezione 6 Stampare e salvare 166 Stampa testata fax 96 162 Stampa TSI Transmitting Subscriber Identification Print 129 Standard 36 Stato file RX 141 Stato file TX 135 Strumenti Amministratore 6 I Tasti di scorrimento 4 Tasti di selezione 4 Tasti Funzione utente 177 Tasto Amplificato in ricezione 77 Tasto Cambia modo RX 115 116 Tasto Cancella modi 3 82 Tasto Cancella Stop 82 83 Tasto Cerca destinazione 61 Tasto Controlla destinazione 53 Tasto Densit immagine 38 Tasto di scelta rapida 51 52 Tasto Escape 4 Tasto Fax 3 Tasto Info lavoro 84 131 135 141 143 Tasto OK 4 Tasto Pausa Riselezione 41 55 Tasto Pi chiaro 38 Tasto Pi scuro 38 Tasto Strumenti utente Contatore 6 57 Telefono esterno 79 115 Terminologia 22 Testo 35 Testo dell e mail 119 Timbro 89 Tipi di ricezione 111 Tipo di originale 35 Tono 41 Trasmissione 11 17 Trasmissione base 158
12. compare la schermata del punto 5 Immettere l ora formato 24 ore usando i tasti numerici e premere OK Ura inizio Inserire ora fmt 24hr Ora correntelt 593 Quando si immettono numeri inferiori a 10 immettere per primo uno zero In caso di errore premere il tasto Cancella Stop quindi OK e riprovare Per annullare la Trasmissione differita premere Escape Ricompare la schermata del punto E 6 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX 7 Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio 9 Nota J possibile specificare un periodo inferiore alle 24 ore O Se l ora visualizzata sul display errata cambiarla LP Riferimento P 77 Annullamento di una trasmissione Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi Impostazioni mittente Impostazioni mittente Utilizzare questa funzione per impostare le informazioni sul mittente Se l indirizzo e mail del mittente registrato nella Lista destinazioni il mittente pu ricevere i risultati della trasmissione via e mail Inoltre se si attiva Stampa nome mittente sul foglio nelle liste e nel rapporto del destinatario viene riportato il nome del mittente nome utente JkImportante O Per ricevere i risultati delle trasmissioni via e mail necessario installare l unit opzionale stampante scanner O Registrare i mittenti nella lista destinazioni
13. diventare inferiore a 1200 mm 47 a seconda della risoluzione e delle impostazioni del dispositivo di destinazione Rilevamento di un foglio vuoto Al termine della scansione della prima pagina se il foglio quasi vuoto viene emesso un segnale acustico Importante O La funzione di rilevamento dei fogli vuoti attiva solo durante l acquisizione di un originale con l ARDE O La funzione di rilevamento dei fogli vuoti non attiva per la seconda pagina e quelle successive Questa funzione segnala quando un originale posizionato dal lato errato sullo scanner In questo caso viene visualizzato un messaggio per alcuni secondi Il messaggio visualiz zato dipende dal numero di pagine da acquisire e dalla modalit di trasmissione attiva e Durante l invio di un documento con la modalit Trasmissione immediata o dopo che tutte le pagine sono state acquisite in Trasmissione da memoria Alcune pazine sono guasi bianche e Quando alcune pagine rimangono non acquisite in Trasmissione parallela da memoria o Trasmissione da memoria Alcune pagine sono quasi bianche Premere Stop per annullare Posizionamento degli originali 9 Nota I Anche se viene rilevato un foglio vuoto viene trasmesso come normale O Per attivare o disattivare questa funzione utilizzare l opzione Parametri utente commutatore 11 bit 2 nel menu Impostazioni Fax O Per annullare un processo di scansione a causa del rilevamento di un fo
14. razione dei componenti opzionali e Blocca inserimento manuale destinazione Selezionare questa opzione per impedire l immissione diretta della destinazione e Attiva e mail Selezionare questa opzione se si utilizza Internet Fax con la funzione LAN Fax e IP Fax Selezionare questa opzione se si utilizza IP Fax Dopo aver selezionato questo opzione selezionare un protocollo facendo clic su un pulsante radio appropriato 9 Nota O Sele opzioni di questo apparecchio non sono configurate correttamente le funzioni LAN Fax potrebbero non essere operative O Se questa macchina collegata a una rete mediante la porta SmartDeviceMo nitor for Client la configurazione delle opzioni viene eseguita automatica mente Per informazioni dettagliate vedere la Guida del driver LAN Fax 15 158 Fax via computer Trasmissione base Questa sezione spiega come trasmettere documenti fax realizzati utilizzando ap plicazioni per Windows Per inviare un fax selezionare Stampa dall applicazione Windows poi sele zionare LAN Fax M11 come stampante e specificare una destinazione nella fine stra di dialogo LAN Fax Aprire il documento dell applicazione da trasmettere o creare un nuovo docu mento quindi seguire questa procedura Per dettagli vedere la Guida Jkimportante O Utilizzando SmartDeviceMonitor for Client non possibile inviare docu menti a questa macchina utilizzando pi di un LAN Fax contemporane
15. Cerca in LOAF 4 Selezionare Cerca destinazione fax premendo 4 o Y quindi premere OK IUerca dest fax 2 2 0E Cerca destinazione fax Se Cerca destinazione fax non viene visualizzato premere il tasto Escape per tornare al punto fJ quindi passare dall elenco destinatari al numero di fax Ricerca di una destinazione nella Rubrica E immettere il numero che si desidera cercare quindi premere il tasto OK Cerca destinazione fax Inser nr carat da cercare 3123 du Tono i Se si digita il numero sbagliato premere il tasto Cancella Stop quindi OK e reimmettere il numero H Confermare i numeri immessi quindi premere 0K Cerca destinazione fax 123 Al termine della ricerca comparir il risultato LI Selezionare una destinazione con il tasto 4 o Y quindi premere gt per confermarla aggiungere un segno di spunta accanto Risultati Lei iE OE Ti E possibile selezionare pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione 8 Premere il tasto OK 9 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato viene visualizza to il messaggio La destin specificata non programmata Pre mere Esci per tornare alla visualizzazione del punto f O Non possibile specificare le destinazioni due volte Altrimenti viene vi sualizzato il messaggio Questa destinazione gi stata program mata Premere Esci per tor
16. Definizione delle opzioni P 164 Conferma risultati di trasmissione via e mail P 166 Modifica della Rubrica P 181 Valori massimi Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni 1 Fare clic sulla scheda Rubrica o Specifica destinazione Viene visualizzata la scheda Rubrica o Specifica destinazione 2 Selezionare la casella Indirizzo dispositivo o Usa indirizzo dispositivo 3 L indirizzo della macchina visualizzato nel campo Indirizzo dispositivo della scheda Rubrica Nella scheda Specifica destinazione inserire il numero di registrazione dell elenco delle destinazioni nella finestra di dialogo In dirizzo dispositivo 4 Fare clic su Imposta come destinazione Il destinatario immesso verr aggiunto e visualizzato nella casella Lista desti nazioni Se si aggiunge un destinatario errato fare clic su di esso poi su Elimina dall elenco 5 Per specificare altre destinazioni ripetere le istruzioni riportate ai punti fj e fl Specificare un destinatario utilizzando la rubrica YElmportante O Per utilizzare questo metodo occorre registrare un destinatario nell elenco degli indirizzi utilizzando la rubrica 1 Fare clic sulla scheda Rubrica Viene visualizzata la scheda Rubrica 2 Nel menu a discesa Rubrica selezionare un file CSV contenente la lista destinazioni desiderata Nel menu a discesa verranno visualizzati fino a tre file di uso recente Per uti
17. O Giornale OFine EG m D IT AS0007S Esaminare l indicatore sul pannello operativo per verificare la modalit corren temente attiva Se l indicatore non acceso attiva la Trasmissione immediata P Riferimento P 15 Trasmissione Parallela da memoria P 16 Trasmissione circolare simultanea Selezione del tipo di trasmissione possibile selezionare il tipo di trasmissione seguente fax standard IP Fax o In ternet Fax Per passare da un tipo di trasmissione a un altro premere il tasto di selezione visualizzato nella schermata di standby IElmportante O Per selezionare le destinazioni IP Fax o le destinazioni Internet Fax neces sario installare l unit stampante scanner opzionale Il display varia a secon da che l unit stampante scanner sia installata oppure no Durante l invio mediante una linea fax Premere amp amp 0 E per visualizzare ff nella colonna della schermata di destinazione gF ronto 1003 Imp orig specif destin Tot l Modo TX Durante l invio a un indirizzo e mail Premere amp amp 0 E per visualizzare amp nella colonna della schermata di destinazione Fronto 1008 Imp orig specif destin amp Tot 2DE Modo TX Modalit di trasmissione Durante l invio tramite IP Fax Se si utilizza un server gatekeeper premere B20 B per visualizzare nella colonna della schermata di destinazione iF ronto 100 Imp orig spe
18. Parametri utente Commutatore 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax O possibile programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni rela tive a questa funzione L utilizzo del tasto consente di saltare i passaggi e B O La Destinazione o il Nome mittente potrebbero non apparire a seconda delle impostazioni di sicurezza O Per informazioni sul numero massimo di risultati di comunicazione che possibile stampare nel Giornale vedere Valori massimi 143 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione P Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Giornale In questa sezione sono illustrate le voci stampate nel Giornale 1 P 1 Giornale 30 Lug 2006 11 51 7 5 1 ABC COMPANY o 4 2 DESIGN lt TX gt Stampa manuale 3 Data Ora Destinazione Modo OraTX Pag Risul Nome utente n 11 r 10 23 Lug 14 35 NEW YORK OFFICE G3TESM 031 PI OK 0528 9 14 36 LONDON OFFICE G3TESM 007 P2 OK 0529 14 40 SHARE FOLDER G3TESM 001 PI OK 0530 18 27 LAN Fax gt DM 002 P1 DESIGN 0536 18 28 NEW YORK OFFICE G3TEDM 053 P1 OK DESIGN 0536 19 25 aaa abc company com 3 TS 001 P I 0538 lt RX gt Data Ora Mittente Modo OraRX Pag Risul Nome utente Lu T 23 Lug 14 45 PARIS OFFICE G3RES 004 P1 OK 0531 14 49 NEW YORK OFFICE G3RESC 011 P2 OK 0532 15 00 LONDON OFFICE G3RED 003 P I OK 0533 15 30 LA FACTORY G
19. Uso dei tasti di scelta rapida P 77 Annullamento di una trasmissione P 89 Impostazioni mittente P 181 Valori massimi La macchina Guida alle impostazioni generali Definizione del destinatario Ignorare il server SMTP possibile inviare documenti Internet Fax direttamente ai destinatari ignorando il server SMTP Elmportante O Questa funzione deve essere registrata preventivamente in un tasto Funzione utente O Per utilizzare questa funzione necessario specificare le impostazioni ripor tate di seguito Per maggiori informazioni sulle impostazioni vedere Guida alle impostazioni generali e Guida di rete e In Impostazioni di Sistema SMTP in Porta comunicazione e mail impostare il numero di porta su 25 e Per specificare il nome host dell altra parte come porzione del dominio dell indirizzo e mail registrare tale nome host sul server DNS O Se sul server DNS non stato registrato l indirizzo IPv4 dell altra parte spe cificarlo come porzione del dominio dell indirizzo e mail g Perutilizzare questa funzione il fax dell altra parte deve soddisfare i requisiti seguenti e compatibilit con Internet Fax e connessione alla stessa rete LAN della macchina in uso e protocollo di ricezione impostato su SMIP O Quando il documento Internet Fax viene trasmesso con questa funzione l au tenticazione SMTP del fax del destinatario disabilitata J Sedall altra parte viene tra
20. lizzare una Lista destinazioni non visualizzata fare clic su Sfoglia e selezio nare il file 159 160 Fax via computer 3 Selezionare Contatto o Gruppo nel menu a discesa Nome come formato di visualizzazione I contenuti della lista destinazioni possono variare come descritto di seguito a seconda dell opzione selezionata e Contatto Nome individuale Nome azienda Nome reparto Numero fax e Gruppo Nome gruppo Se si seleziona Gruppo passare al punto BH 4 Se si seleziona Contatto al punto Kg selezionare il tipo di fax dal menu a discesa Tipo Per effettuare una trasmissione via fax normale o IP Fax selezionare Fax Per effettuare una trasmissione via Internet Fax selezionare Spedire e mail 5 Fare clic sulla destinazione nella lista destinazioni per evidenziarla quindi fare clic su Imposta come destinazione Il destinatario immesso verr aggiunto e visualizzato nella casella Lista destinazioni Se si aggiunge un destinatario errato fare clic su di esso poi su Elimina dall elenco Nella casella Lista Rubriche digitare direttamente il nome che si desidera cer care E quindi possibile spostarsi sul nome immesso 6 Per specificare altre destinazioni ripetere le istruzioni riportate ai punti da a B 9 Nota O Perlimitare il contenuto dell elenco delle destinazioni selezionare la prima lette ra di un nome di un azienda o di un nome di gruppo nel menu a discesa Cerca Specifica
21. 0K Slleza oggetto Inserisci ossetto abe J n In base al tipo di caratteri da immettere premere il tasto Shift in modo da attivare la modalit desiderata Ricompare la schermata del punto f Opzioni e mail g Premere due volte il tasto Escape Ricompare la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX 7 Specificare il destinatario 8 Specificare il mittente Per informazioni dettagliate su come specificare i mittenti vedere Imposta zioni mittente 9 Premere il tasto Avvio 9 Nota O Se siinvia un e mail senza impostare un oggetto questo viene inserito au tomaticamente Per informazioni pi dettagliate sulla modalit d inseri mento automatico dell oggetto vedere Oggetto e mail e Immagini ricevute O Non possibile inviare unicamente un oggetto come messaggio di posta elettronica senza un originale O Per informazioni sul numero massimo di caratteri che possibile immette re nell oggetto dell e mail vedere Valori massimi P Riferimento P 27 Oggetto e mail P 89 Impostazioni mittente P 118 Ricezione di immagini P 181 Valori massimi La macchina 93 Impostazioni di invio Richiesta di una notifica di ricezione Per verificare l avvenuta ricezione dei documenti inviati possibile utilizzare la posta elettronica o il Giornale S Se nelle Opzioni e mail stata impostata la Notif
22. 0K Interrompi comunicazione stamp list tile TS in att stato file TK 3 Selezionare il file che si desidera annullare con 4 o Y quindi premere Inter TX le Lug 15 30 Pibkattesa amp l005 TORONTO OFFICE Mr 151 4 Premere Elimina Procedere ed eliminare il documento Per annullare un altro file ripetere dal punto F Per annullare l interruzione della trasmissione premere NO 79 80 Trasmissione 5 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota O Sesiannulla una trasmissione mentre il file viene trasmesso alcune pagine del proprio file potrebbero essere gi state trasmesse e verranno ricevute dal fax destinatario O Se la trasmissione termina mentre si sta eseguendo questa procedura la trasmissione non pu essere annullata O Se vengono specificate pi destinazioni verr visualizzato solo il numero delle destinazioni che non hanno ricevuto il documento inviato O Se vengono specificate destinazioni multiple verr visualizzato solo il nu mero dei messaggi non inviati _r_rrm11A1H1_IIIERrFX k1RE 2 Impostazioni di invio In questa sezione vengono illustrate le funzioni di Modo TX che possibile uti lizzare per applicare varie opzioni di trasmissione Invio ad un orario determinato Trasmissione differita Utilizzando questa funzione si pu impostare il dispositivo affinch rimandi la trasmissione del proprio documento fax a un ora indicata Ci con
23. 4 mm carattere Fine Formato massimo dell origina Formato standard A4D 81 2 x 14 le Formato personalizzato 216 x 1200 mm 81 2 x 47 sione Specifiche Protocollo di Trasmissione Consigliato Comunicazione T 38 TCP UDP IP SIP confor me a RFC 3261 H 323 v2 Dispositivi compatibili Dispositivi compatibili con IP Fax Funzione di trasmissione IP Consente di specificare l indirizzo IPv4 e inviare il fax a un di Fax spositivo compatibile con la funzione IP Fax attraverso una rete Inoltre consente di inviare fax a un fax G3 collegato a una li nea telefonica tramite un gateway VoIP Funzione di ricezione IP Fax Consente di ricevere un fax inviato da un dispositivo compa tibile con la funzione IP Fax attraverso una rete Inoltre consente di ricevere fax da un fax G3 collegato a una linea telefonica tramite un gateway VoIP Trasmissione e ricezione Internet Fax Rete LAN rete locale Ethernet 10Base T 100Base TX IEEE802 11b wireless LAN Funzione di trasmissione E mail Densit linee di scansione 200 x 100 dpi carattere Standard 200 x 200 dpi carattere Det taglio 200 x 400 dpi carattere Fine A4 Formato dell originale Lar ghezza di scansione Protocolli di comunicazione e Trasmissione SMTP TCP IP Ricezione POP3 SMTP IMAPA4 TCP IP Formato e mail Single Multi part Conversione MIME Formato file allegati TIFF F compressione MH MR MMR 1 Metodo d
24. Accertarsi che l indicatore di trasmissione da memoria sia illuminato ocomuni Cerca Controlla cazione destinazione destinazione In ORicezione file Tras da Amplificato in O mem ricezione memoria Avvia ricezion Avvia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale OFine F3 Shift Spazio s IT AS0007S Generalmente selezionata la modalit Trasmissione da memoria Se l indicatore non acceso selezionata la Trasmissione immediata Preme re il tasto Modo trasmissione 2 Inserire l originale 3 Configurare le impostazioni necessarie 4 Specificare una destinazione utilizzando i tasti numerici o il tasto di scelta rapida Fronto 1003 Imp orig specif destin 0 0NENORE BRAN Tot Modo TX Per specificare una destinazione con il tasto di scelta rapida vedere Uso dei tasti di scelta rapida In caso di errori premere Cancella Stop e poi immettere il numero corretto 5 Premere Agg Des se si vuole inviare lo stesso originale a diversi destinata ri Trasmissione circolare Fronto 1008 Imp orig specif destin BOINENTORK BRAN Tot 1 Modo TX Non necessario premere Agg Des quando si aggiunge una destinazione all elenco degli indirizzi usando un Gruppo Modalit di trasmissione g Specificare la destinazione successiva Fronto 1008 Imp orig specif destin 0123456789 Tot ij jj
25. Cancella Stop quindi OK e reimmettere il nome del destinatario H Confermare i caratteri immessi quindi premere 0K Cerca per nome Premere Uk per cercare abc Al termine della ricerca comparir il risultato LI Selezionare una destinazione con il tasto 4 o Y quindi premere gt per confermarla aggiungere un segno di spunta accanto Risultati 141 Fi 0E E possibile selezionare pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione 8 Premere il tasto OK 9 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato viene visualizza to il messaggio La destin specificata non programmata Pre mere Esci per tornare alla visualizzazione del punto f O Non possibile specificare le destinazioni due volte Altrimenti viene vi sualizzato il messaggio Questa destinazione gi stata program mata Premere Esci per tornare alla schermata di standby O Premere Agg Des per specificare le altre destinazioni P Riferimento La macchina Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per Elenco di destinazioni Per cercare una destinazione registrata nella Rubrica utilizzando l elenco di de stinazioni eseguire le operazioni riportate di seguito Elmportante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti Amministratore di sponibile nel menu Impostazioni di sistema non viene visualizzata la scher mata per la selezione di
26. Giornale per e Mail i 146 Giornale tramite posta elettronica i 147 Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria 11x 210 111 148 5 Fax via computer Invio di documenti fax dal PC 1 1rr irrs siii 151 Primado USO lella 152 Uso deliso Ware aortica 152 DrlverLARtTro Gilli iaia 153 RUDI sleale 153 LAN Fax Cover Sheet Editor i 154 Programma ad esecuzione automatica rrn rer nnen 154 Installazione di applicazioni INdIVIQUali 155 Impostazione propriet driver LAN FaX 156 Impostazione delle propriet di stampa ii 156 Impostazioni per la configurazione delle Opzioni 157 Trasmissione DAS rire 158 Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni 159 Specificare un destinatario utilizzando la rubrica 159 Specificare un destinatario immettendo direttamente un numero fax una destinazione Internet Fax o una destinazione IP FaX 160 Definizione dell OPZIONI iodio 162 Per inviare un documento fax ad un ora prestabilita n 162 Per stampare un Timbro Mittente i 162 Per allegare Una COPerimMa gaia eta 162 Pervisualizzare Fanteprma anelli i a 162 Saare COME lille 163 Controllo della trasmissi
27. Posiz pag successa entro 45 sec quindi premere tasto amp wwilo Frem tasto per term Regolare le impostazioni per ogni pagina prima di premere il tasto Avvio Posizionamento degli originali nell ARDF opzionale Verificare le pagine per le quali si desidera eseguire la scansione con diver se impostazioni Selezionare la densit la risoluzione e il tipo di scansione immagine prima di avviare la scansione della pagina di cui si desidera modificare le impo stazioni In base al momento in cui sono state eseguite le impostazioni di scansione le impostazioni potranno non risultare attive per il lavoro immediatamen te successivo 37 38 Trasmissione Definizione del destinatario In questa sezione viene illustrato come specificare un destinatario E possibile specificare numeri di fax IP Fax e indirizzi e mail 9 Nota O Il display mostra la percentuale di spazio libero in memoria per memorizzare gli originali Dato che i numeri di fax gli IP FAX e gli indirizzi di posta elet tronica vengono registrati in una memoria separata selezionando numeri di fax coni tasti numerici non si modifica la percentuale visualizzata sul display Invio mediante una linea fax Immettere i numeri direttamente usando i tasti numerici sul lato destro del pannello di controllo 1 Premere 220 B per modificare la destinazione usando il numero di fax Pronto 1008 Imp orig specif destin T Tot ZWE H
28. Trasmissione circolare simultanea 16 Trasmissione da memoria 9 11 Trasmissione del Giornale per e mail 146 Trasmissione di due facciate 108 Trasmissione di due lati 108 Trasmissione differita 87 Trasmissione di pi originali dal vetro di esposizione 14 19 Trasmissione immediata 9 17 Trasmissione JBIG 36 Trasmissione Parallela da memoria 9 15 TSI Transmitting Subscriber Identification 129 TX a due facciate 108 TX codice SUB 100 U Uso Dati rubrica della periferica nella Lista destinazioni del LAN Fax 169 Uso dei tasti di scelta rapida 51 Uso del software 152 V Valori massimi 181 Verifica dei file memorizzati 131 Verifica della destinazione specificata 53 Visualizza lista 64 187 188 T CI B284 7603 CE Dichiarazione di conformit Nota per gli utenti dei paesi CEE Questo prodotto risponde ai requisiti essenziali ed alle disposizioni della Direttiva 1999 5 EC del Par lamento europeo e del Consiglio del 9 marzo 1999 riguardante le apparecchiature radio e le apparec chiature di telecomunicazione e il reciproco riconoscimento della loro conformit Nota per gli utenti che accedono alla rete analogica PSTN nei paesi CEE Questo prodotto stato progettato in modo da poter accedere alla rete analogica PSTN in tutti i paesi CEE La compatibilit PSTN locale dipende dalle impostazioni del commutatore software Se si sposta apparecchiatura in un altro paese rivolgersi al Centro di Assi
29. Un Giornale in formato CSV viene allegato al messaggio di posta elettronica JkImportante O Per trasmettere il Giornale via e mail necessario installare l unit opzionale stampante scanner O Per trasmettere il Giornale via e mail necessario specificare le impostazioni ap propriate in Parametri utente Commutatore 21 bit 4 nel menu Impostazioni fax O Questo dispositivo non in grado di memorizzare i file CSV inviati Si raccomanda di controllare accuratamente l indirizzo di posta elettronica di un amministratore prima di trasmettere il Giornale Se l indirizzo di posta elettronica dell ammini stratore non corretto un documento importante come il Giornale potrebbe anda re perduto I file CSV inviati non vengono conservati nell apparecchio fax 9 Nota O Se l indirizzo dell amministratore errato non sar possibile acquisire il Giornale D Se fallisce la trasmissione del Giornale in formato e mail il Giornale pu essere stampato O Il nome del file CSV allegato ha il formato GIORNALE fanno mese giorno ore minuti Ad esempio il nome file del giornale trasmesso il 20 dicembre 2006 alle 14 40 GIORNALE200612201440 csv O L oggetto del Giornale trasmesso via e mail inizia con Giornale P Riferimento Guida alle impostazioni generali Giornale tramite posta elettronica Se le impostazioni prevedono la trasmissione tramite posta elettronica del gior nale questo viene inviato all indi
30. a scacchiera 6 126 Contrassegno centratura 6 127 Controllo della trasmissione con il driver LAN Fax 164 Controllo del risultato della comunicazione 138 Controllo del risultato della ricezione 141 Controllo del risultato della trasmissione 135 Controllo del risultato della trasmissione immediata 139 Creare una copertina 170 CSI Proprio numero fax 114 D G Definizione del destinatario 40 Gateway gateway VoIP 22 Definizione di una destinazione tramite Gestione delle funzioni fax con immissione diretta 160 SmartDeviceMonitor for Admin 171 Definizione di un destinatario con il tasto Giornale 142 144 di scelta rapida 51 Giornale tramite posta elettronica 147 Definizione di un gruppo di destinatari con i tasti di scelta rapida 52 H Definizione di un indirizzo IPv4 43 Definizione di un nome host 45 Definizione di un nome utente SIP 45 Definizione di un numero di telefono alias 45 Densit immagine contrasto 38 Destinazione di inoltro 121 Dettaglio 36 Dimensione massima e mail 6 Dispositivi di destinazione Internet fax 180 Diversificazione delle impostazioni di scansione per un originale a pi pagine 38 Driver LAN Fax 151 153 E H 323 22 ECM Modo correzione errori 17 Elenco delle funzioni 6 Eliminazione di destinazioni programmate 168 E mail 89 F Fax via computer 151 Filtro gatekeeper VoIP 22 Fine 36 Formati degli originali ammessi 32 Formato car
31. apparecchio del destinata rio Se il destinatario non usa carta di formato e orientamento uguali a quelli dell originale l immagine fax potrebbe risultare ridotta tagliata ai lati o sud divisa in due o pi fogli Quando si invia un originale importante consiglia bile informarsi presso il destinatario sul formato e sull orientamento della carta utilizzati nell apparecchio di destinazione I I documenti pi lunghi di 1000 mm 39 devono essere inviati con Trasmis sione da memoria non possibile eseguire la Trasmissione immediata A Se un originale si inceppato premere il tasto Cancella Stop quindi rimuo vere l originale con attenzione O Verificare che il gel il liquido di correzione ecc siano completamente asciutti prima di posizionare l originale Se fossero ancora bagnati potrebbero mac chiare il vetro di esposizione e le macchie comparirebbero nell immagine ri cevuta O E possibile inviare la prima pagina dal vetro di esposizione e poi le altre pa gine dall ARDF Non possibile cambiare dall ARDF al vetro di esposizione Durante la trasmissione da memoria vedere Invio di pi originali dal vetro di esposizione Irasmissione da memoria Durante la trasmissione imme diata vedere Invio di pi originali dal vetro di esposizione Trasmissione immediata I Quando si utilizza la funzione Internet Fax gli originali vengono inviati con il formato A4 Gli originali di formato superiore ad
32. da conservare la posta elettronica in arrivo o cancellarla dal server O IParametri utente Commutatore 21 bit 1 nel menu Impostazioni fax consen tono di impostare la macchina in modo che invii un avviso di ricezione in rispo sta alla richiesta di notifica di ricezione allegata al messaggio e mail inviato P Riferimento Guida alle impostazioni generali Ricezione e mail automatica Quando questa funzione attiva l apparecchio verifica nel server di posta elet tronica l eventuale presenza di messaggi e li scarica di conseguenza 9 Nota I Incaso di memoria insufficiente la ricezione della posta non avverr secondo gli intervalli specificati La ricezione riprender unicamente quando sar di sponibile una quantit adeguata di memoria O La ricezione e mail automatica pu essere abilitata nelle Impostazioni di Si stema Se si seleziona la ricezione automatica necessario impostare l inter vallo di ricezione in minuti O E possibile ricevere manualmente i messaggi e mail P Riferimento Guida alle impostazioni generali 117 118 Ricezione Ricezione e mail manuale Per ricevere un fax accedendo manualmente al server di posta elettronica eseguire le operazioni seguenti Wa mportante O Innanzitutto programmare un tasto Funzione utente per la funzione Ricezione e mail manuale I premereiltasto Funzione utente da F1 a F3 programmato con la Ricezione e mail manuale ocomuni Cerca Cont
33. di saltare i passaggi da a 8 P Riferimento Guida alle impostazioni generali Inserimento nominativo Inserimento nominativo Con questa funzione si pu stampare il nome del destinatario sul documento ri cevuto dal destinatario JkImportante O Per utilizzare questa funzione impostare l Inserimento nominativo su Attivo quando si programmano le destinazioni fax nella Rubrica quindi selezionare Nome registrato quando si trasmettono documenti fax O Quando presente un immagine nell area nella quale deve essere stampato il nominativo l immagine viene cancellata Il nome del destinatario viene stampato come segue e Nome del ricevente stampato in cima alla pagina e preceduto da A Impostare la funzione come descritto qui di seguito e Impostare l Inserimento nominativo a Attivo quando si programmano le de stinazioni fax e Selezionare Nome registrato come Inserimento nominativo quando si tra smettono documenti fax 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin T _ Tot 5 Modo TX 3 Selezionare Inserimento nominativo premendo 4 o Y quindi premere OK Upzioni e mai l stampa test tax Inserimento nominat iwo 4 Selezionare Nome registrato o Disattivo con 4 o Y quindi premere OK Inger nominativo lii Home registrat Disatt ivo Ricompare la schermata del pu
34. di scelta rapida In caso di errori premere Cancella Stop e poi immettere il numero corretto 5 Premere il tasto Avvio La macchina seleziona una destinazione 9 Nota O I documenti non vengono salvati in memoria Riferimento P 34 Tipo di originale P 35 Risoluzione P 36 Densit immagine Contrasto P 38 Invio mediante una linea fax P 41 Invio tramite IP Fax P 49 Definizione di un destinatario con il tasto di scelta rapida P 50 Definizione di un gruppo di destinatari con il tasto di scelta rapida P 53 Riselezione Modalit di trasmissione Trasmissione di pi originali dal vetro di esposizione Trasmissione immediata Per inviare pi originali dal vetro di esposizione seguire le istruzioni riportate di seguito 1 Accertarsi che l indicatore di Trasmissione da memoria non sia illuminato 2 Posizionare la prima pagina sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso 3 Specificare il destinatario OPronto 100 Imp orig specif destin BIOINENTORK BRAN Tot Modo TX 4 Configurare le impostazioni necessarie 5 Premere il tasto Avvio 6 Posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione entro 10 secondi dal termine della scansione del primo originale Poslz pag success entro il ec quindi premere tasto amp uvio Frem tasto per term 7 Ripetere le fasi da Ja per tutti gli originali 8 Pos
35. fax J possibile scegliere se visualizzare il nome del mittente con la funzione Pa rametri utente Commutatore 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax J possibile selezionare se includere parte dell immagine originale nel rappor to con la funzione Parametri utente Commutatore 04 bit 7 nel menu Impo stazioni fax O Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell applicazione e mail J possibile scegliere se visualizzare una destinazione con la funzione Parame tri utente Commutatore 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax O La colonna Pg riporta il numero totale di pagine La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente g indica che il documento di Internet Fax stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio Ci non significa tuttavia che il mes saggio di posta elettronica stato recapitato P Riferimento P 140 Rapporto errore di comunicazione Guida alle impostazioni generali 138 Verifica del risultato della trasmissione Stato file TX Rapporto risultato trasmissione immediata Trasmissione immediata Se si attiva questo rapporto verr stampato un rapporto dopo ogni Trasmissio ne immediata per avere un elenco che indichi se la trasmissione ha avuto esito positivo oppure no Se il dispositivo impostato per non stampare quest
36. gt per confermarla aggiungere un segno di spunta accanto Risultati 141 FOE O Ema O OABC COMPANY E possibile selezionare pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione 9 Premere il tasto OK 9 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato viene visualizza to il messaggio La destin specificata non programmata Pre mere Esci per tornare alla visualizzazione del punto f O Non possibile specificare le destinazioni due volte Altrimenti viene vi sualizzato il messaggio Questa destinazione gi stata program mata Premere Esci per tornare alla schermata di standby I Premere Agg Des per specificare le altre destinazioni 69 70 Trasmissione Ricerca per server LDAP Per cercare una destinazione registrata nella Rubrica utilizzando il server LDAP eseguire le operazioni riportate di seguito Elmportante I Questa funzione non disponibile se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti Amministratore nel menu Impostazioni di sistema 1 Premere il tasto Cerca destinazione Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro Amplificato in ricezione Pausa Riselezione IT AS0017S 2 Selezionare Cerca in LDAP premendo o Y quindi premere 0K 4 Se sono stati programmati pi server selezionare il server che si desidera cercare utilizzando 4 o Y quindi premere OK Sje l ez serve
37. l avviso di ricezione che include la capacit di ricezione del desti natario il mittente verifica che l indirizzo del destinatario finale trasmesso sia impostato nella Rubrica Se impostato come destinazione in modalit completa il mittente registra in ma niera automatica la capacit di ricezione del destinatario La capacit di ricezione registrata viene aggiornata ogni volta che il mittente riceve altre informazioni sulla capacit di ricezio ne Il mittente pu inviare documenti al destinatario sulla base di queste informazioni Se il destinatario viene impostato come una macchina in modalit semplice o non viene im postato nella Rubrica non possibile registrare la capacit di ricezione del destinatario Se si a conoscenza della capacit di ricezione del destinatario possibile impostarla in maniera manuale Richiesta di una notifica di ricezione Quando la macchina del destinatario supporta la modalit completa T 37 e viene impostata come una macchina in modalit completa nella Rubrica la macchina richiede la conferma di ricezione dal destinatario Quindi la macchina ricever l avviso di ricezione inviato che include la capacit di ricezione del destinatario 9 Nota O Utilizzare Web Image Monitor per programmare manualmente le informa zioni sulla capacit di ricezione del destinatario od 9 Quandosiutilizza la trasmissione Internet Fax possibile inviare documenti a pi destina tari contemporanea
38. massimi L elenco seguente riporta il valore massimo per ogni opzione Opzione Descrizione Numeri di documenti che possibile memorizzare per Trasmissione da me 200 moria Numero di pagine che possono essere memorizzate utilizzando la Tabella Circa 320 Standard A4 lt ITU T H1 gt Numero di destinazioni che possibile registrare nell elenco delle destina zioni Numero di gruppi registrabili Numero di destinatari registrabili in un gruppo 300 Numero di destinatari che possono essere specificati per tutti i file inclusi i file in memoria Numero di cifre per una destinazione Numero di caratteri che possibile immettere nell oggetto del messaggio e mail Numero di cifre per un codice SEP SUB PWD SID Numero di risultati di comunicazione che possibile controllare sulla mac 100 china Numero di risultati di comunicazione stampati nel Giornale Numero di mittenti speciali registrabili Numero di risultati di trasmissione driver LAN Fax che possibile control 70 lare da un computer in rete SmartDeviceMonitor for Admin DeskTop Binder o Web Image Monitor Numero di documenti inviati da un driver LAN Fax che la macchina pu conservare come file da inviare 9 Nota O Il numero max di pagine che possono essere memorizzate o trasmesse pu diminuire in base al contenuto dei documenti 181 182 INDICE 1 facciata per la prima pagina 108 2 facciate dalla prima pagina 108
39. non stato possibile trasmettere correttamente un docu mento con la Trasmissione da memoria possibile selezionare se includere parte dell immagine originale nel rappor to con la funzione Parametri utente Commutatore 04 bit 7 nel menu Impo stazioni fax possibile scegliere se visualizzare una destinazione con la funzione Parame tri utente Commutatore 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax possibile scegliere se visualizzare il nome del mittente con la funzione Pa rametri utente Commutatore 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax La colonna Pg riporta il numero totale di pagine La colonna Non trasmesso indica il numero di pagine che non sono state inviate correttamente Non programmato indica che non stato possibile inviare il documento perch la destinazione di inoltro non programmata i II indica che il documento di Internet Fax stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio Ci non significa tuttavia che il mes saggio di posta elettronica stato recapitato LP Riferimento Guida alle impostazioni generali Verifica del risultato della ricezione Stato file RX Verifica del risultato della ricezione Stato file RX Confermare il risultato di ricezione sul display o in un rapporto Conferma da display Per visualizzare il risultato della ricezione eseguire i passaggi seguenti 1 Premere il tasto Info lavoro IT ASO020S 2 Selezionare Stato file
40. pio quando si cancellano i file 1 Premere il tasto Info lavoro Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro Amplificato in ricezione Pausa Riselezione Shift Spazio Simbo IT AS0020S 2 Selezionare Stamp list file TX in att premendo 4 o Y quindi premere OK jiInto lavoro 1 3 FDE Interrompi comunicazione stamp lizt tile T in att stato file TE Per annullare la stampa prima di premere il tasto Avvio premere Escape Compare la schermata di standby 3 Premere il tasto Avvio stampa lista tile s in attesa Premere i tasto amp wwio Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto Avvio premere Cancel la Stop Ricompare la schermata del punto F 131 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione Ricompare la schermata del punto f dopo la stampa di un elenco di file TX in standby 4 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota 9 anche possibile stampare il contenuto di un file memorizzato J possibile scegliere se visualizzare il nome del mittente con la funzione Parametri utente Commutatore 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax Riferimento Guida alle impostazioni generali 132 Stampa di un file dalla memoria Stampa di un file dalla Memoria Se si vuole controllare il contenuto di un file memorizzato che non ancora stato trasmesso utilizzare questa procedura per stamparlo 1 Premer
41. possibile effettuare ulteriori ricezioni e la comunicazione corrente sar terminata 9 Nota O La spia Ricezione file pu accendersi anche quando vengono ricevuti docu menti utilizzando la Ricezione immediata P Riferimento Guida alle impostazioni generali Ricezione incondizionata di documenti Se si verifica una delle condizioni riportate di seguito l apparecchio riceve tutti i documenti fax con la funzione di Ricezione sostitutiva Problemi Soluzioni Il dispositivo sta stampando Il dispositivo impegnato a Il documento verr stampato automatica con una funzione diversa stampare con una funzione di mente al termine del lavoro in corso versa La spia h illuminata Lo sportello aperto Chiudere lo sportello mostrato sul display 113 114 Ricezione Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri Se si verifica una delle condizioni riportate di seguito l apparecchio riceve solo i documenti che corrispondono alle condizioni specificate nei Parametri utente Commutatore 05 bit 2 1 del menu Impostazioni Fax La spia h illuminata La carta inceppata Rimuovere la carta inceppata Per informazioni dettagliate sulla ri mozione della carta vedere Risolu zione dei problemi La spia illuminata Carta esaurita in tutti i vas Aggiungere carta Per informazioni Soi dettagliate sull aggiunta della carta vedere Risoluzione dei problemi La spia J
42. quindi specificarne gli indirizzi e mail e impostare preventivamente come Solo mittente o Destinazione amp mit tente utilizzando Gestione Rubrica in Impostazioni di Sistema O Se stata impostata l autenticazione utente l utente autenticato viene impo stato come mittente Il risultato della trasmissione viene dunque inviato all indirizzo e mail dell utente autenticato 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate 2 Premere Modo TX gF ronto 1003 Imp orig specif destin a Tot Modo TX 3 Selezionare Impostazioni mittente premendo 4 o Y quindi premere OK Trasmissione ditferita Impostazioni mittente TR facciate 4 Selezionare un mittente Mome mittente Usa nr rapido Cerca dest Se impostato un codice di protezione della destinazione appare la scherma ta di inserimento Immettere il codice di protezione della destinazione con i tasti numerici quindi premere OK 89 90 Impostazioni di invio 5 Confermare il mittente selezionato quindi premere il tasto OK Home mittente Ok per imp Canc per desel o 1 NEWYORK BRANCH g Per stampare il nome del mittente sul foglio del destinatario selezionare Stampa con 4 o Y quindi premere OK Inoltre se si attiva questa funzione sul foglio nelle liste e nel rapporto del de stinatario viene riportato il nome del mittente nome utente stamp nome mit
43. rr 61 Ricerca per Momenti 62 Ricerca per Elenco di destinazioni i 64 Ricerca per numero di registrazione e 65 Ricerca per numero di fax rerea E E 67 Ricerca per indirizzo di posta elettronica 69 Ricerca per destinazione IP FaAX ii 71 Ricerca per SeIVerLDAP ric laialaaaaniaii 73 Ambpillicato in FICEZIONE iiuil aa TI selezione manuale iaia aaa iii 79 Rapporto registraz in memoria 111s1rssrriiii siii 81 Annullamento di una trasmissione 1 11 rss rrriiireiiiiiiiiiii 82 Prima della scansione dell originale iii 82 Durante la scansione dell originale ii 82 Durante la trasmissione dell originale iii 83 Prima dell avvio della trasmissione e 84 2 Impostazioni di invio Invio ad un orario determinato Trasmissione differita 87 impostazioni MINRENTE scra ape 89 OPZIONE MNAI raer r a ai 92 immissione delogo lOe a EEEE 92 Richiesta di una notifica di ricezione 94 Stampa testatataX ssnianlii mella taria 96 inserimenionominatvo ul ralaliagiai 98 Impostazione di codici SUB per la trasmissione 11 1100 1 100 Impostare una PassWord i sisnicaliiiiabeoii lare 102 Impostazione di codici SEP per la ricezione
44. server SMTP tenta di instradare i documenti ricevuti al presente dispositivo mentre questo sta trasmettendo un messaggio di posta elettronica il dispositivo ri sponder al server SMTP con un segnale di occupato Il server SMTP effettua quin di nuovi tentativi di invio dei documenti fino allo scadere del timeout impostato LP Riferimento P 117 Ricezione e mail automatica Guida alle impostazioni generali Instradamento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP La posta elettronica ricevuta tramite SMTP pu essere instradata ad altri dispositivi fax Filiale di Los Angeles Societ A PC Filiale di New York Societ A E mail aaaa abc company com N FAX 212 123 5678 N FAX 212 567 1234 IT ALTOO6S Rete telefonica JkImportante O Prima di instradare i messaggi ricevuti tramite SMTP necessario impostare Consegna file RX SMTP su Attivo nel menu Impostazioni Fax A seconda delle impostazioni di sicurezza questa funzione potrebbe non essere disponibile Il mittente pu richiedere il trasferimento della posta elettronica inviata a un al tro dispositivo fax specificando come segue l indirizzo di posta elettronica Funzioni di ricezione Numero fax fax numero fax di destinazione nome host del presente dispositivo nome dominio Esempio per effettuare il trasferimento alnumero fax 212 123 4567 specificare fax 2121234567 abc company com ad Singola destinazione programm
45. su OK Viene visualizzata la casella LAN Fax Il metodo di impostazione pu essere diverso a seconda dell applicazione che si utilizza In tutti i casi selezionare LAN Fax M11 per la stampante 3 Fare clic su Stampa o Stampa e invia anche possibile salvare l immagine del fax in un file Vedere Definizione delle opzioni 9 Nota J anche possibile salvare i documenti in formato TIFF Per informazioni det tagliate sul salvataggio nel formato TIFF vedere Salvataggio come file J possibile selezionare per quanto tempo il dispositivo deve conservare in memoria i dati dei documenti non stampati a causa di problemi quali esaurimento o inceppamento carta Specificare le impostazioni desiderate in Parametri utente Commutatore 20 bit 2 3 4 5 nel menu Impostazioni fax I dati vengono eliminati dopo la scadenza del periodo specificato 165 160 Fax via computer P Riferimento P 161 Definizione delle opzioni P 162 Salvare come file Guida alle impostazioni generali Modifica della Rubrica Si possono registrare e modificare destinatari nell elenco utilizzando la Rubrica Per informazioni dettagliate sulla Rubrica vedere la Guida del driver LAN Fax 9 Nota J possibile utilizzare file creati in formato CSV come dati rubrica A questo scopo creare file CSV che corrispondano a determinati formati Per dettagli vedere la Guida Programmazione di nuove destinazioni 1 Nel
46. sull immissione della destinazione IP Fax vedere Informazioni sulle destinazioni IP Fax Per evitare la pressione accidentale del tasto di scelta rapida sbagliato possi bile impostare l apparecchio in modo che ogni volta che si aggiunge una desti nazione con il tasto di scelta rapida sia necessario premere Agg Des Specificare le impostazioni desiderate in Parametri utente Commutatore 17 bit 2 nel menu Impostazioni fax Per informazioni sul numero massimo di cifre consentite per una destinazione vedere Valori massimi LP Riferimento P 20 Funzioni IP Fax P 43 Informazioni sulle destinazioni IP Fax P 49 Uso dei tasti di scelta rapida P 181 Valori massimi La macchina Guida alle impostazioni generali Definizione del destinatario Informazioni sulle destinazioni IP Fax A seconda della rete a cui viene collegata la macchina o della configurazione del la stessa digitare la destinazione IP Fax come riportato di seguito Quando non si utilizza un filtro server SIP e Da IP Fax a IP Fax Specificare l indirizzo IPv4 o il nome host della macchina del destinatario Esempio 192 168 1 10 indirizzo IPv4 Esempio IPFAXI1 nome host e DaIP Fax a fax G3 Specificare il numero di telefono del fax G3 della macchina del destinatario Esempio 0312345678 Quando si utilizza un server gatekeeper e Da IP Fax a IP Fax Specificare il numero di telefono alias della macchina del destin
47. visua lizzato LAN Fax gt Per verificare l invio dei documenti al destinatario confermare lo stesso Nr file e Per destinazioni IP Fax Indica la destinazione IP Fax o il nome programmato nella lista desti nazioni Nel rapporto di ricezione ap paiono i dettagli della destinazione Fax e Per destinazioni cartella Indica il nome programmato nella li sta destinazioni 6 Modo comunicazione e Per trasmissioni e ricezioni fax Dopo G3 e T per i fax in uscita o R per i fax in entrata la modalit di comunicazione viene visualizzata in lettere o simboli e Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax Dopo e T per le e mail in uscita o R per le e mail in entrata la moda lit di comunicazione viene visualiz zata in lettere o simboli Il messaggio e mail in uscita per cui stata impo stata una Notifica di ricezione di op zioni e mail contrassegnato con una Q mentre sul messaggio di notifica ricezione appare una A e Per trasmissioni e ricezioni IP Fax 9 Nota Stampa del giornale Dopo lt gt e T per i fax in uscita o R per i fax in entrata la modalit di comunicazione viene visualizzata in lettere o simboli e Per l inoltro alle destinazioni cartella Dopo e T per i fax o le e mail in uscita il modo di comunicazione vie ne visualizzato tramite lettere o sim boli 7 Ora della comunicazione Indica l ora delle trasmissioni e dell
48. 3RES 002 P I OK 0534 15 32 BERLIN OFFICE G3REF 003 P1 OK 0535 Totale TX 000159 Totale RX 000080 P Codice SEP M Memoria L TX Differita Inoltro E ECM S Standard D Dettaglio F Fine LAN Fax Consegna Q Rich notifica RX A NotificaRX lt D Mail lt gt IP FAX O Cartella IT ASO006S 1 Data di stampa 5 Apparecchio ricevente A J e o Indica la data e l ora in cui il rapporto e Per destinazioni fax stato stampato Visualizza il nome per la visualizza zione programmato sull altro appa 2 Testata fax programmata ai Indica il nome mittente programmato per Visualizza il numero fax se il nome la stampa per la visualizzazione non stato programmato 3 Data S V il e non sono stati programmati n 1 Indica la data di trasmissione o ricezione numero n il nome durante la tra 4 Ora smissione verr visualizzato un nu i I o l mero di fax immesso o un nome Indica l ora di inizio di trasmissione o ri programmato nella Lista destinazioni cezione 144 e Per destinazioni Internet Fax All ora di trasmissione viene visualiz zato l indirizzo e mail o il nome pro grammato nella lista destinazioni All ora di ricezione viene visualizzato l indirizzo e mail del mittente All ora della trasmissione circolare viene visualizzato il numero di desti nazioni dopo gli indirizzi e mail o i nomi delle destinazioni Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo viene
49. A Accesso duale 16 Aggiungi destinazione 16 Aggiungi utente 174 Allega copertina 162 Allega oggetto 92 Allegare una copertina creata 170 Alto con Alto 108 Alto con Basso 108 Amnplificato in ricezione 77 Annullamento di una trasmissione 82 Annullamento di una Trasmissione da memoria 82 Annullamento di una trasmissione di Internet Fax 82 Annullamento di una trasmissione durante la scansione dell originale 82 Annullamento di una trasmissione durante la trasmissione dell originale 83 Annullamento di una Trasmissione immediata 82 Annullamento di una trasmissione prima della scansione dell originale 82 Annullamento di una trasmissione prima dell avvio 84 Anteprima 162 ARDEF 1 Attiva H 323 6 Attiva SIP 6 Attivazione ricezione fax automatica 125 Avvia ricezione manuale 115 Avviso di ricezione 94 B Blocco memoria 6 C Cerca LDAP 61 73 Cerca Rubrica 61 Codice PWD 106 Codice SID 102 Codice SUB SEP 100 104 Come leggere questo manuale 1 Commutazione automatica 115 Commutazione modo ricezione 6 Conferma con e mail 137 Conferma con rapporto 136 142 Conferma con rapporto ed e mail 138 Conferma da display 135 141 Conferma dei risultati per la Ricezione codice SEP 107 Conferma delle prenotazioni per la Ricezione codice SEP 106 Conferma risultati di trasmissione via e mail 164 Consegna file RX SMTP 6 Conteggio pagine di comunicazione 6 Contrassegno
50. A4 vengono ridotti al for mato A4 Se l apparecchio del destinatario conforme alla modalit completa T 37 gli originali vengono inviati nel formato indicato nella Rubrica O Le informazioni sulla macchina vengono stampate presso il destinatario Queste informazioni vengono stampate sul lato del foglio alla propria sinistra quando si posizionano i documenti sul vetro di esposizione o nell ARDEF O Perle tipologie di originali consentiti vedere Formati Originali Consentiti e Formato Carta e Area da Acquisire P Riferimento P 14 Trasmissione di pi originali dal vetro di esposizione Trasmissione da memoria P 19 Trasmissione di pi originali dal vetro di esposizione Trasmissione im mediata P 28 Modalit completa T 37 P 31 Formati degli originali ammessi P 31 Formato carta e Area di scansione Guida alle impostazioni generali Manuale della copiatrice Posizionamento degli originali Formati degli originali ammessi Posizione dell originale Formati degli originali ammessi Numero mas Spessore della simo di fogli carta Vetro di esposizione Fino a A4 210 x 297 mm 81 1 x 14 216 x 356 mm ARDF documento a Da A5 a A4 D fino a 1200 mm 50 fogli 80 52 105 g m 14 una facciata di lunghezza g m 20 1b 28 lb 8Da 1 3 x 51 3 a 81 2 x 14 D ARDF documento a Da A5D7 a A4 D fino a 356 mm 50 fogli 80 64 105 g m 17 due facciate di lunghezza g
51. Cerca nella rubrica o Cerca in LDAP 1 Premere B 20 B per alternare nell elenco dei destinatari la visualizzazio ne del numero di fax dell indirizzo e mail e della destinazione IP Fax Pronto 100 Imp orig specif destin T Tot 24 Modo TX Amplificato in ricezione O Pausa Riselezione IT AS0017S 3 Selezionare Cerca nella rubrica premendo 4 o Y quindi premere 0K Cerca dest fax 1 17 Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Visualizza lista premendo 4 o Y quindi premere 0K IUerca dest fax 1 5 0 Cerca per nome visualizza lista Cerca per nr resistraz Le destinazioni vengono visualizzate secondo l ordine del numero di regi strazione 62 Trasmissione E selezionare una destinazione con il tasto 4 o Y quindi premere gt per confermarla aggiungere un segno di spunta accanto Lista dest 1ra FH OE 001 NEWYORK BRANCH O S pbodallen O S amp boseranch E possibile selezionare pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione 6 Premere il tasto OK 9 Nota O Non possibile specificare le destinazioni due volte Altrimenti viene vi sualizzato il messaggio Questa destinazione gi stata program mata Premere Esci per tornare alla schermata di standby O Premere Agg Des per specificare le altre destinazioni Ricerca per numero di registrazione Per cercare una destinaz
52. LAN Fax Cover Sheet Editor Viene visualizzata la casella LAN Fax Cover Sheet Editor 2 Modificare la copertina Per dettagli vedere la Guida 3 Fare clic su Salva con nome nel menu File 4 Selezionare una cartella ed immettere un nome file 5 Fare clic su Salva 9 Nota O Idati della copertina vengono memorizzati nel relativo formato con fcp come estensione 169 1 0 Fax via computer Allegare una copertina creata Utilizzare la seguente procedura per allegare ad un documento fax un file coper tina creato 1 Nel menu File cliccare su Stampa 2 Selezionare LAN Fax M11 nella lista Nome poi fare clic su OK Viene visualizzata la casella LAN Fax E Fare clic su Modifica copertina Viene visualizzata la casella Copertina 4 Selezionare un file copertina dall elenco del menu a discesa o dopo aver fatto clic su Sfoglia in Seleziona copertina La selezione effettuata in Seleziona copertina non viene cancellata fino a che non si seleziona un altro file Se si vuole solo cambiare l informazione sul de stinatario saltare questo punto e passare a H 5 Selezionare il tipo di informazioni in A possibile selezionare Usa Rubrica A tutti gli interessati Modifica nomi o nessuno Selezionando Modifica nomi possibile immettere nomi di societ di reparti e di persone 6 Per stampare i dati selezionare la casella Con data 7 Immettere il desti
53. LP Riferimento P 28 Modalit completa T 37 P 31 Formato carta e Area di scansione P 47 Ignorare il server SMTP Risoluzione dei problemi Funzioni di Internet Fax Funzioni non disponibili con la Trasmissione e mail Le seguenti funzioni sono disponibili con la normale trasmissione fax ma non con Internet Fax 1 e Trasmissione immediata e Trasmissione con codice SUB e Amplificato in ricezione e Selezione manuale e Trasmissione JBIG e ECM Modo correzione errori Funzioni non disponibili con la ricezione e mail Le seguenti funzioni sono disponibili con la normale ricezione fax ma non con Internet Fax e Ricezione blocco memoria e Ricezione con codice SEP e Ricezione autorizzata Oggetto e mail Se si invia un messaggio e mail senza definire un oggetto l oggetto viene inserito au tomaticamente Gli oggetti variano in base alle impostazioni di Timbro nome mittente Quando Timbro nome mittente abilitato Da Nome mittente Messaggio Fax N xxxx Quando Timbro nome mittente disabilitato e Seil Proprio numero fax e Proprio nome sono programmati Dal Proprio numero fax Proprio nome Messaggio fax N xxxx e Se programmato solo il Proprio numero fax Dal Proprio numero fax Messaggio fax N xxxx e Se programmato soltanto il Proprio nome Dal Proprio nome Messaggio fax N xxxx e Seil Proprio numero fax e il Proprio nome non sono programmati Messag
54. Ma Amplificato in e Shift Spazio __ S 8 Immettere un codice SUB quindi premere il tasto OK Codice SUB Usa tast nr spazio In caso di errore premere il tasto Cancella Stop quindi OK e riprovare Impostazione di codici SUB per la trasmissione 9 Quando viene richiesta la password immettere il codice SID con i tasti nu merici quindi premere 0K Password ISIDI Usa tast nr spazio Se il codice SID non viene richiesto sufficiente premere OK Ricompare la schermata di standby 10 Premere il tasto Avvio Se si utilizza la funzione Trasmissione immediata ed il fax di destinazione non supporta la funzione codice SUB sulla schermata comparir un messag gio informativo In questo caso premere Esci per annullare la trasmissione 9 Nota O Assicurarsi che il numero di cifre del codice SUB corrisponda alle specifiche del dispositivo a cui si invia il messaggio Per informazioni sul numero massimo di cifre consentite per il codice SUB della macchina in uso vedere Valori massimi O I codici SUB possono essere memorizzati nell elenco delle destinazioni proprio come i nomi e i numeri di fax O Il codice SUB viene stampato sugli elenchi e i rapporti P Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Impostare una Password In alcuni casi si potrebbe voler utilizzare un codice SID ID mittente quando si trasmettono fax riservati con
55. NR so UAN F UPN TAO P Du AAZ Z E RO EKAZZAZZAZAA4 5 CRAZZAAE A OAIT AT Istruzioni per l uso Manuale del fax 1 Trasmissione 2 Impostazioni di invio 3 Ricezione 4 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione 5 Fax via computer 6 Appendice Prima di utilizzare il prodotto leggere attentamente il presente manuale e tenerlo a portata di mano per poterlo consultare in futuro Per un uso corretto e sicuro leggere le Informazioni sulla sicurezza nella sezione La macchina prima di utilizzare l apparecchio Introduzione Questo manuale contiene istruzioni dettagliate e note sul funzionamento della macchina e sul suo uti lizzo Si raccomanda di leggere attentamente il presente manuale prima di utilizzare il prodotto sia per ragioni di sicurezza che per garantire un funzionamento ottimale del prodotto stesso Conservare que sto manuale a portata di mano per consultazioni rapide Importante Il contenuto di questo manuale soggetto a modifiche senza preavviso In nessun caso la societ potr essere ritenuta responsabile per danni diretti indiretti speciali incidentali o conseguenti derivanti dall uso o dal funzionamento di questo apparecchio Note Alcune delle illustrazioni contenute in questo manuale potrebbero essere leggermente diverse dall ap parecchio in uso Alcune opzioni non sono disponibili in determinati Paesi Per ulteriori dettagli contattare il propri
56. RX premendo 4 o Y quindi premere OK stampa tile TX in attesa stampa file blocco mem 3 Controllare i risultati della ricezione con 4 o V stato RE r2 DE E Lug 14 54 FIRK NEWYORK DIV Mr 64 Quando si riceve un fax o IP Fax vengono visualizzate le informazioni rela tive al numero o alla Testata Fax del mittente Quando si riceve un Internet Fax viene visualizzato l indirizzo e mail del mittente 4 Premere due volte il tasto Escape Compare la schermata di standby 141 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione 9 Nota O Vengono visualizzati solo i risultati di ricezione delle ultime comunicazio ni Per informazioni sul numero massimo di risultati di comunicazione che possibile controllare su questo dispositivo vedere Valori massimi J possibile visualizzare i documenti fax ricevuti e le relative liste utilizzan do Web Image Monitor su un computer collegato in rete Per dettagli ve dere la Guida di Web Image Monitor 9 Quando un documento viene ricevuto utilizzando questa funzione il ri sultato non sar visualizzato Per visualizzare i risultati pi recenti uscire da Stato file RX e riprovare J possibile programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni relative a questa funzione L utilizzo del tasto consente di saltare i passaggi Deb P Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Conferma con rapporto S
57. TP se si vuole ignorare il server SMTP 5 Fare clic su Imposta come destinazione Il destinatario immesso verr aggiunto e visualizzato nella casella Lista destinazioni Se si aggiunge un destinatario errato fare clic su di esso poi su Elimina dall elenco g Per specificare altre destinazioni ripetere le istruzioni riportate ai punti da f a B 9 Nota O Per informazioni sul numero massimo di cifre consentite per una destina zione vedere Valori massimi P Riferimento P 38 Invio mediante una linea fax P 41 Invio tramite IP Fax P 44 Invio a un indirizzo di posta elettronica P 181 Valori massimi Definizione delle opzioni possibile specificare le opzioni elencate qui di seguito Per informazioni dettagliate sulle opzioni di trasmissione vedere la Guida del driver LAN Fax e Invio a un orario determinato e Stampa testata fax e Allega copertina e Anteprima e Salva come file Per inviare un documento fax ad un ora prestabilita 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visualizzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella Spedizione ad orario determinato quindi fare clic su un ora di trasmissione 161 162 Fax via computer Per stampare un Timbro Mittente 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visualizzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella Stampa test fax Per allegare una copertina 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visual
58. a mente 1 Nel menu File cliccare su Stampa 2 Selezionare LAN Fax M11 nella lista Nome 3 Fare clic su OK Viene visualizzata la finestra di dialogo LAN Fax Il metodo di impostazione pu essere diverso a seconda dell applicazione che si utilizza In tutti i casi selezionare LAN Fax M11 per la stampante 4 Specificare il destinatario Per informazioni dettagliate su come specificare una destinazione vedere la Guida del driver LAN Fax Se prevista l autenticazione degli utenti con questa macchina fare clic su Impostazioni utente 5 Specificare le opzioni necessarie 6 Fare clic su Invia Facendo clic su Stampa e invia il fax verr trasmesso al destinatario e il dispo sitivo stamper una copia del documento inviato 9 Nota 9 Il dispositivo pu conservare i documenti inviati da un driver LAN Fax come file da inviare Per informazioni sul numero massimo di documenti che possibile conservare nella macchina vedere Valori massimi O Per informazioni sul numero massimo di destinazioni che possibile spe cificare per file vedere Valori massimi Invio di documenti fax dal PC P Riferimento P 159 Specificare un destinatario utilizzando una Lista destinazioni P 159 Specificare un destinatario utilizzando la rubrica P 160 Specificare un destinatario immettendo direttamente un numero fax una destinazione Internet Fax o una destinazione IP Fax P 161
59. a del display e uso del tasti ii 4 Elenco delle fUNZIONI i urill la 6 1 Trasmissione Modalita di trasmissione rlnciea 9 Selezione del tipo di trasMIssione 10 Trasmissione da Memoria aaa d 11 Trasmissione di pi originali dal vetro di esposizione Trasmissione da memoria 14 Trasmissione Parallela da Memoria i 15 Riselezione automatica iraniana 15 ACCESSO 0Uale inizio 16 Trasmissione circolare simultanea i 16 Se si esaurisce la memoria durante la memorizzazione di un originale 17 ECM Modo correzione errori i 17 Trasmissione Immediata ani ai 17 Trasmissione di pi originali dal vetro di esposizione Trasmissione immediata 19 Funzioni P FaX Gia lilla 20 Te dorotei aree 22 Note SUI USO GL IP FORt oliena 23 Funzioni non disponibili per la trasmissione IP FaX 23 FunzioniarinternetFaXk ccsi a a iaia 24 Note sull uso di IntemetFakusiiialiilo biblia ai 26 Funzioni non disponibili con la Trasmissione e Mall 27 Funzioni non disponibili con la ricezione e mail 27 Oggetto e Mallizasaic ail 27 Modalita compieta T 37 label 28 Posizionamento degli originali 1 1 11rrrrrriirii iii 30 Formati degli originali AMMESSI 32 Formato carta e Area di scansione iii 32 Rilevamento
60. a del nome del destinatario J Quando si specifica una destinazione usando i tasti numerici premere Con trolla destinazione per visualizzare Programma sul display Per registrare una destinazione selezionata nell elenco dei destinatari premere Programma P Riferimento P 56 Programmazione di destinazioni dalla schermata Controlla destina zione 52 Definizione del destinatario Riselezione La macchina memorizza gli ultimi destinatari specificati per ciascun metodo di tra smissione Questa funzione utile quando si devono effettuare pi invii allo stesso destinatario poich non necessario ripetere l immissione della destinazione YElmportante O Non vengono memorizzati i seguenti tipi di destinatari e Destinatari specificati utilizzando una Lista destinazioni e Destinatari specificati come Destinazione di gruppo e Destinatari selezionati utilizzando il telefono esterno e Destinatari chiamati tramite la funzione Riselezione considerati come gi registrati in memoria e Secondo destinatario e destinatari successivi trasmessi e Destinatari specificati nel driver LAN Fax del computer O Per riselezionare un numero di fax non comporre alcun numero prima di premere il tasto Pausa Riselezione Se si preme il tasto Pausa Riselezione dopo aver composto i numeri da tastiera verr invece inserita una pausa 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate 2 Premer
61. a la Trasmissione immediata in Internet Fax viene visualizzato il messaggio Riprova dopo essere passato alla trasmis sione da memoria In questo caso premere Esci quindi attivare la Tra smissione da memoria O Non possibile utilizzare il gruppo per la trasmissione immediata Non possibile inviare lo stesso messaggio a pi destinazioni Trasmissione circo lare Se si specifica un gruppo viene visualizzato il messaggio Riprova dopo essere passato alla trasmissione da memoria In questo caso premere Esci quindi attivare la Trasmissione da memoria 17 18 Trasmissione 1 Accertarsi che l indicatore di Trasmissione da memoria non sia illuminato Comuni Ocazione ORicezione file Amplificato in ricezione Tras da O memoria C Avvia ricezion Avvia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale OFine ce fees Shift Spazio S IT AS0007S Se la spia TX da memoria accesa premere il tasto Modo trasmissione per se lezionare la modalit di Trasmissione immediata 2 Inserire l originale 3 Configurare le impostazioni necessarie 4 Specificare una destinazione utilizzando i tasti numerici o il tasto di scelta rapida Fronto 1008 Imp orig specif destin 0123466789 Tot 1 6 rr ee __ _ lee Des hodo TX Per specificare una destinazione con il tasto di scelta rapida vedere Uso dei tasti
62. a macchina Impostazioni ricezione Commutazione modo RX Specificare il metodo di ricezione dei mes saggi fax Ora commutaz auto modo RX In modalit Selezione automatica la macchi na squilla un determinato numero di volte per dare la possibilit di sollevare il ricevito re prima di prendere automaticamente la chiamata possibile modificare il numero di squilli tramite Ora di commutazione auto matica Ricezione autorizzata Specificare se un fax indesiderato deve esse re eliminato Contrassegno prima pagina Specificare se il contrassegno prima pagina deve essere stampato sulla prima pagina dei documenti fax in ricezione Contrassegno centratura Specificare se un contrassegno centrale deve essere stampato a met del bordo sinistro ed in alto su ogni pagina ricevuta Stampa ora ricezione Specificare se deve essere stampata la data e l ora di ricezione in basso sui fax ricevuti Impostazioni e mail Nome della funzione Descrizione Impostazioni Internet Fax E possibile selezionarlo per visualizzare ft 4 o meno Se si intende inviare un Internet Fax impostare Attivo per visualiz zare l icona Dimensione max e mail Usare questa impostazione per ridurre le di mensioni delle e mail inviate in modo da consentire la ricezione della propria e mail anche da parte di quegli indirizzi che rifiuta no le e mail superiori ad una certa dimensio ne Quando questa funzione impostata su Attivo non possib
63. a memoria In questo caso premere Esci quindi attivare la Tra smissione da memoria 1 Premere MB per passare alla destinazione degli indirizzi di posta elettronica Pronto 100 Imp orig specif destin amp Tot 0 24 E Modo TX 2 Premere Manuale Pronto 1008 Imp orig specif destin amp Tot l 20 E Modo TX Per specificare una destinazione con il tasto di scelta rapida vedere Uso dei tasti di scelta rapida Definizione del destinatario 3 Digitare l indirizzo e mail di destinazione quindi premere OK Indir e mail Inserire indirizzo e mall abcBlabcd com du Se stato digitato un carattere errato premere il tasto Cancella Stop Quindi digitare i caratteri corretti Per cambiare l indirizzo e mail dopo aver premuto OK premere Mod Des digitare nuovamente l indirizzo e mail quindi premere 0K iF ronto 100 Imp orig specif destin tabe labed com Tot i Modo TK 4 Per aggiungere un destinatario premere Agg Des WPronto 1008 Imp orig specif destin tabcBabed com Tot Modo TK 5 Specificare la destinazione successiva Pronto 1008 Imp orig specif destin ddef abcd com Tot Modo TX Per aggiungere un altro destinatario ripetere i passaggi D e B g Specificare il mittente Per informazioni dettagliate su come specificare i mittenti vedere Imposta zioni mittente 7 Premere il tasto Avvio
64. a sovrastampa e la lunghezza della ridu zione entro le seguenti gamme di valori e Lunghezza sovrastampa 4 mm 0 16 10 mm 0 39 15 mm 0 59 e Linea guida per la divisione 5 155 mm incrementi di 5 mm 0 2 6 1 in crementi di 0 2 Stampa TSI Transmitting Subscriber Identification Print Generalmente la Testata Fax del mittente viene stampata sui documenti ricevuti Quan do si riceve un documento Internet Fax viene stampato l indirizzo di posta elettronica del mittente Se il mittente non ha registrato la propria testata fax non sar possibile identi ficarlo Tuttavia se si attiva questa funzione viene stampato il Proprio nome o il Proprio numero fax del mittente quindi si pu identificare chi ha trasmesso il messaggio 127 128 Ricezione 9 Nota O Per attivare o disattivare questa funzione utilizzare l opzione Parametri utente Commutatore 02 bit 3 nel menu Impostazioni fax Riferimento Guida alle impostazioni generali In assenza di fogli del formato corretto Se nel dispositivo non sono presenti fogli che corrispondono al formato del do cumento ricevuto il dispositivo sceglier un formato in base alla carta disponi bile Riduzione nella direzione di scansione secondaria Abilitata Soglia di Separazione Pagine 20 mm 0 79 Priorit di Larghezza o di Lunghezza 9 Nota I Il documento viene suddiviso su due fogli in base al formato carta O La carta posta nel vassoio bypas
65. abili 9 Nota O Le voci del display variano in base alle unit opzionali installate O Le impostazioni Internet Fax possono essere modificate alla voce Impostazio ni E mail nel menu Impostazioni Fax O Le impostazioni IP Fax possono essere modificate alla voce Impostazioni IP Fax nel menu Impostazioni Fax P Riferimento P 9 Modalit di trasmissione P 49 Definizione di un destinatario con il tasto di scelta rapida P 58 Ricerca di una destinazione nella Rubrica Guida alle impostazioni generali Elenco delle funzioni In questa sezione sono illustrati i vari elementi che possibile specificare nel menu Funzioni fax Per visualizzare il menu Funzioni fax premere il tasto Strumenti utente Contato re Per maggiori dettagli sulle impostazioni vedere Guida alle impostazioni ge nerali Impostazioni generali Regola Regola volume audio Regolare il volume del suono durante il Modo Amplificato e la Trasmissione Immediata Programma Informazioni Fax Registrare i dati del mittente che appaiono sul fax del destinatario e sul documento inviato Tempo rilascio Amplif RX Utilizzare questa funzione per specificare il tempo dopo il quale annullare il modo amplifi cato in ricezione dopo aver effettuato una tra smissione con la composizione amplificato in ricezione Imposta tasti Funz utente Le funzioni frequenti programmate come tasti Funzione utente sono visualizzate nel menu subito dopo l accensione dell
66. agine ricevuta ri sulta sporco ridurre l impostazione della densit e rinviare il fax Impostazioni di scansione Riferimento P 36 Densit immagine Contrasto Trasmissione JBIG Se si utilizza la compressione JBIG Joint Bi level Image experts Group si possono trasmet tere originali acquisiti con Foto pi velocemente rispetto ad altri metodi di compressione lmportante O Questa funzione non disponibile con Internet Fax Questa funzione presuppone che il fax di destinazione sia dotato delle funzioni JBIG ed ECM Risoluzione In questa sezione illustrato come impostare la risoluzione dell originale Per acquisire immagini e testo l apparecchio li converte in una sequenza di punti La fre quenza dei punti determina la qualit dell immagine e il tempo richiesto per la trasmissione Di conseguenza le immagini acquisite ad alta risoluzione sono di alta qualit ma richiedono pi tempo per la trasmissione Viceversa la scansione a bassa risoluzione produce una qua lit inferiore ma l originale viene inviato pi rapidamente Scegliere l impostazione pi con sona alle proprie esigenze in base a questo rapporto tra velocit e nitidezza dell immagine Standard 8 x 3 85 linee mm 200 x 100 dpi Selezionare per originali con caratteri di dimensione normale Dettaglio 8 x 7 7 linee mm 200 x 200 dpi Selezionare questa impostazione per gli originali che contengono caratteri di piccole dimensioni o
67. alizzata la finestra di dialogo di completamento dell installazione 9 Fare clic su Fine 1 Fare clic su Esci 159 150 Fax via computer Impostazione propriet driver LAN Fax In questa sezione viene illustrato come impostare le propriet necessarie per l utilizzo del driver LAN Fax 9 Nota O Se si utilizza il sistema operativo Windows NT 4 0 Windows 2000 XP o Win dows Server 2003 sono necessari i privilegi di amministratore Impostazione delle propriet di stampa Questa sezione descrive la procedura da seguire per configurare alcune impo stazioni quali il formato di un documento e la risoluzione 1 Nel menu Start selezionare Impostazioni e cliccare su Stampanti In Windows XP Professionalo Windows Server 2003 scegliere Stampanti e fax dal menu Start In Windows XP Home Edition scegliere Pannello di controllo dal menu Start Poi selezionare Stampanti ed altri hardware e Stampanti e Fax 2 Selezionare LAN Fax M11 e quindi fare clic su Propriet nel menu File In Windows NT fare clic su Impostazioni predefinite documento nel menu File 3 In Windows 98 Me fare clic sulla scheda Carta per impostare le propriet seguenti e Formato carta e Orientamento e Vassoio e Risoluzione e Scala di grigi e Stampa come grafica 4 In Windows NT 4 0 impostare le propriet seguenti e Formato carta e Orientamento e Vassoio e Risoluzione 5 In Windows 2000 XP o Windows S
68. are una destina zione nella Rubrica dalla schermata Riselezione 1 Nella schermata Riselezione selezionare il destinatario che si desidera re gistrare nella Rubrica Riseleziona 155 0K 12345678907123 i 12 ada ddl 2 Premere Programma Per maggiori dettagli sulla registrazione delle destinazioni vedere Guida alle impostazioni generali 3 Specificare le impostazioni desiderate e premere il tasto OK Ricompare la schermata del punto f 9 Nota O In base alle impostazioni di sicurezza specificate Programma pu non ve nire visualizzato e pu non essere possibile registrare la destinazione P Riferimento P 53 Riselezione Guida alle impostazioni generali 5 58 Trasmissione Ricerca di una destinazione nella Rubrica Utilizzare questa funzione per cercare una destinazione registrata nell elenco delle destinazioni oppure sul server LDAP lmportante O Percercare una destinazione da un server LDAP innanzitutto necessario re gistrarlo Per informazioni sulla registrazione dei server LDAP vedere Guida alle impostazioni generali 9 Nota O La ricerca mostra solo i destinatari i cui caratteri iniziali corrispondono ai ca ratteri immessi O Se i risultati della ricerca includono un numero di destinazioni superiori a quelle che possibile ricercare contemporaneamente viene visualizzato un messaggio di avviso Premere Esci quindi modificare il nome del destinata rio per visualizzare me
69. ata nei tasti di scelta rapida fax Fnumero di registrazione di max 3 cifre nome host del presente dispo sitivo nome dominio Esempio per effettuare il trasferimento al numero destinazione 001 fax H 001 abc company com hS Destinazione di gruppo programmata nella Lista destinazioni fax HXXnumero di registrazione di max 3 cifre nome host del presente dispositivo nome dominio Esempio per effettuare il trasferimento al destinatario registrato nel Gruppo numero 004 fax HXX004 abc company com 9 Nota O La posta elettronica ricevuta tramite SMTP pu essere instradata a una o pi destinazioni programmate nella lista destinazioni O Se si riceve una richiesta di trasferimento di posta elettronica con Consegna file RX SMTP su Disattivo nel menu Impostazioni Fax il dispositivo ri sponde al server SMTP con un messaggio di errore J possibile effettuare impostazioni in modo da limitare il trasferimento a mit tenti specifici O Tramite questa funzione inoltre possibile utilizzare il presente dispositivo per inviare contemporaneamente i documenti dall applicazione di posta elet tronica in uso agli indirizzi e mail e ai numeri fax di macchine G3 O Per informazioni sul numero massimo di destinazioni che possibile pro grammare in un gruppo vedere Valori massimi P Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Ricezione JBIG Se si utilizza la compressione JBIG J
70. atario Esempio 0311119999 numero di telefono alias e DaIP Faxa fax G3 Specificare il numero di telefono del fax G3 della macchina del destinatario Esempio 0312345678 Quando si utilizza un server SIP e Da IP Fax a IP Fax Specificare il nome utente SIP della macchina del destinatario Esempio ABC nome utente SIP e DaIP Faxa fax G3 Specificare il numero di telefono del fax G3 della macchina del destinatario Esempio 0312345678 9 Nota O Perinviare un fax G3 mediante un gateway collegato a una linea telefonica pubblica neces sario specificare il numero di telefono della macchina del destinatario Se ad esempio il nume ro di fax del destinatario 0312345678 specificare 5678 Per eseguire l invio da un IP Fax ad un fax G3 senza utilizzare un filtro o un server SIP inoltre necessario registrare il gateway 9 Quando si specifica una destinazione con IP Fax a seconda della configurazione di rete del destinatario potrebbe essere necessario specificare l indirizzo IPv4 e il numero di porta della macchina del destinatario Se ad esempio l indirizzo IPv4 del destinatario 192 168 1 10 e il numero della porta 2100 specificare 192 168 1 10 2100 Richiedere all amministratore di rete maggiori dettagli O Quando si specifica un nome host a seconda della configurazione di rete del destinatario potrebbe essere necessario specificare il nome host e il numero della porta della macchina de
71. ato un carattere errato premere il tasto Cancella Stop Quindi digitare i caratteri corretti Per cambiare la destinazione IP Fax dopo aver premuto 0K premere Mod Des digitare nuovamente la destinazione IP Fax quindi premere OK Pronto JI Imp orig specif destin Mis2 168 0 11 F Toti Modo TX 41 42 Trasmissione 4 Per aggiungere un destinatario premere Agg Des Pronto JI Imp orig specif destin 192 168 0 11 Tot i Modo TK 5 Specificare la destinazione successiva Pronto 1008 Imp orig specif destin 0 132 168 0 2 Tot Modo TK Per aggiungere un altro destinatario ripetere i passaggi D e B 6 Premere il tasto Avvio La macchina avvia la scansione dell originale e lo salva in memoria Al termine della scansione la spia di comunicazione si accende e la trasmissione ha inizio 9 Nota g g g In base alle impostazioni di sicurezza specificate Manuale pu non venire vi sualizzato e pu non essere possibile immettere la destinazione dell IP Fax Per un elenco di gateway conformi a T 38 filtri o server SIP che siano certifi cati come funzionanti con la macchina rivolgersi al proprio rivenditore locale o provider del servizio I metodi per l immissione di una destinazione dipendono dalle impostazioni di rete specificate dall amministratore Richiedere all amministratore della macchina maggiori dettagli Per informazioni dettagliate
72. au tenticazione dell utente possibile verificare l uso da parte degli utenti autenticati Se l ID Utente impostato sul mittente possibile fare un con teggio del numero di utilizzi da parte di ciascun utente Per annullare le Impost mittente annullare la trasmissione Vedere An nullamento di una trasmissione P Riferimento P 77 Annullamento di una trasmissione Guida alle impostazioni generali 91 92 Impostazioni di invio Opzioni e mail In questa sezione sono illustrate le impostazioni necessarie per l utilizzo della funzione Internet Fax Jiki mportante D Perutilizzare le funzioni Internet Fax necessario installare l unit stampante scanner opzionale Immissione dell oggetto Permette di specificare un oggetto per il documento e mail che si desidera inviare Jiki mportante g Perutilizzare le funzioni Internet Fax necessario installare l unit stampante scanner opzionale 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate 2 Premere Modo TX QF ronto 1008 Imp orig specif destin T _ Tot 5 Modo TX 3 Selezionare Opzioni e mail premendo 4 o Y quindi premere OK Upzioni e mail stampa test fax Inserimento nominativo 4 Selezionare Allega oggetto premendo 4 o Y quindi premere OK SUpzioni e mail 171 0k l lega oggetto Ricevuta di ritorno 5 Selezionare l oggetto quindi premere il tasto
73. azioni 64 Ricerca per indirizzo di posta elettronica 69 Ricerca per nome 62 Ricerca per Nr di registrazione 65 Ricerca per numero di fax 67 Ricerca per server LDAP 73 Ricezione automatica 116 Ricezione autorizzata 6 Ricezione autorizzata per mittente 6 Ricezione di documenti in base alle impostazioni specificate nei parametri 114 Ricezione di documenti Internet Fax 117 Ricezione e mail automatica 117 Ricezione e mail manuale 118 Ricezione immediata 111 Ricezione incondizionata di documenti 113 Ricezione in memoria 112 Ricezione JBIG 125 Ricezione manuale 115 Ricezione SMIP tramite Internet Fax 122 Ricezione sostitutiva 113 Rilevamento di un foglio vuoto 33 Ripristino della modalit standby 3 Riselezione 55 Riselezione automatica 15 Risoluzione 36 Risultati trasmissione e mail 164 Risultati TX e mail 137 RII Proprio nome 114 Rubrica 153 167 RX codice SEP 104 185 S Salvare come file 163 Segnale acustico di fine stampa 126 Seleziona server 73 Seleziona telefono a disco tastiera 6 Selezione del tipo di trasmissione 10 Selezione manuale 79 Separazione pagine e Riduzione lunghezza 128 Sequenza della Trasmissione circolare 16 Sequenza della Trasmissione da memoria 16 Server LDAP 61 Server SIP 22 Se si esaurisce la memoria durante la memorizzazione di un originale 17 Simboli 1 SIP 22 Specificare un destinatario utilizzando la rubrica 159
74. ca la destinazione delle singole persone verr determinata in base al seguente ordine di priorit verificare prima di inserire e se necessario cambiare l ordine di priorit Destinazione IP Fax gt Numero fax Indiriz zo di posta O A seconda del modello potrebbe non essere possibile utilizzare la macchina mentre in corso l aggiornamento della Rubrica con file CSV recuperati con SmartDeviceMonitor for Admin contenenti i codici utente O Perinformazioni dettagliate vedere la Guida di SmartDeviceMonitor for Admin Invio di documenti fax dal PC Modifica di copertine fax LAN Fax Cover Sheet Editor consente di modificare il formato delle copertine dei fax Elmportante J necessario creare un file copertina prima di allegare una copertina ad un do cumento fax utilizzando il driver LAN Fax Creare una copertina Utilizzare la seguente procedura per creare una copertina Con LAN Fax Cover Sheet Editor possibile modificare gli elementi seguenti e Nome societ come informazione destinatario e Nome reparto come informazione destinatario e Nome contatto come informazione destinatario e Nome societ come informazione mittente e Nome reparto come informazione mittente e Nome contatto come informazione mittente e Numero telefono come informazione mittente e Numero fax come informazione mittente e Data e Messaggio 1 Nel menu Avvio selezionare Programmi Utility LAN Fax quindi fare clic su
75. cif destin D _ Tot 0 4HE Modo TK Se si utilizza un server SIP premere B2 0 B per visualizzare B nella colon na della schermata di destinazione Pronto 100 Imp orig specif destin a Tot 0 20 E Modo TX 9 Nota O Se selezionato Abilita H 323 quando si usa un gatekeeper o Abilita SIP quando si usa un server SIP nel menu Impostazioni Fax 74 viene vi sualizzato al posto di 0 5 Premere B t 4 per visualizzare 4 nella colonna della schermata di destinazione P Riferimento P 20 Funzioni IP Fax P 24 Funzioni di Internet Fax Guida alle impostazioni generali Trasmissione da memoria La modalit Trasmissione da memoria dotata delle funzioni fax standard In ternet Fax e IP Fax YElmportante O Se l alimentazione si interrompe l interruttore di alimentazione spento o se viene staccata la spina per circa dodici ore tutti i documenti memorizzati vengono cancellati Appena si accende l interruttore di alimentazione viene stampato il Rapporto delle interruzioni dell alimentazione che consente di identificare i file eliminati Spegnendo l interruttore operativo i documenti memorizzati non vengono cancellati Vedere Risoluzione dei problemi O Se la memoria insufficiente nell angolo in alto a destra del display compare l indicazione 0 la Trasmissione da memoria non disponibile Usare inve ce la trasmissione immediata 11 12 Trasmissione 1
76. dei problemi Modalit di ricezione Modalit di ricezione Vi sono due impostazioni per la gestione delle chiamate in arrivo e Ricezione manuale necessario un telefono esterno e Ricezione automatica 2 Nota O Per usare questo apparecchio come telefono necessario un telefono esterno opzionale Commutazione automatica In questa modalit la macchina squilla un determinato numero di volte pos sibile rispondere alla chiamata durante gli squilli Se non si risponde alla chia mata la macchina riceve automaticamente i documenti fax 9 Nota O possibile modificare il numero di squilli utilizzando Ora commutaz auto modo RX nel menu Impostazioni Fax O Quando il mittente invia un documento fax la macchina riceve automatica mente il documento O E possibile collegare una segreteria telefonica con Commutazione automatica I Impostare un numero inferiore di squilli per la segreteria telefonica rispetto a quelli dell apparecchio fax O Questa funzione non pu essere attivata con certi modelli di segreterie P Riferimento Guida alle impostazioni generali Ricezione manuale Quando viene ricevuta una chiamata l apparecchio squilla Se la chiamata un fax necessario passare manualmente alla modalit Fax 1 Quando l apparecchio squilla sollevare il ricevitore del telefono esterno 2 Se si sentono segnali acustici premere il tasto Avvio o il tasto Funzione utente programmato con Avvia ric
77. di un foglio VUOLO iii lai 33 Impostazioni di scansione 1 11r 1rrsrreiiie iii iii 35 TIPo d 0Niginale aiea casa 35 Trasmissione Bla 36 RISOIUZIONe ian a a 36 Densit immagine Contrasto i 38 Diversificazione delle impostazioni di scansione per un originale a pi pagine 38 Definizione del destinatario sxsxssssssssssasasisenenea one ne nerina nine ninni 40 Invio mediante una linea fax iii 40 inserimento diuna p sar iii 41 Mserimenmnto GEURTONO ssa e ra aa 41 MS TAMIEIPS R AXo ll aerei ino tei i 43 Informazioni sulle destinazioni IP FaX 45 Invio a un indirizzo di posta elettronica 46 gnorare I SeveFSMTPir db hi ii aiar 49 Uso dertastdiSCelita ra pio dario 51 Definizione di un destinatario con il tasto di scelta rapida 51 Definizione di un gruppo di destinatari con il tasto di scelta rapida 52 Verifica della destinazione specificata i 53 RISSIEZIONG rientra 55 Programmazione di destinazioni nella Rubrica 1 11 rrrrrirriiiieinee 57 Programmazione di destinazioni dalla schermata Controlla destinazione 58 Programmazione di destinazioni dalla schermata Riselezione 59 Ricerca di una destinazione nella Rubrica 1 1r s
78. do viene ricevuto 9 Nota J possibile attivare o disattivare questa funzione utilizzando Stampa ora di ri cezione nel menu Impostazioni Fax O Quando un documento ricevuto viene diviso e stampato su due o pi pagine l ora di ricezione viene stampata sull ultima pagina O Inoltre possibile registrare sul documento l ora in cui stato stampato Se questa funzione necessaria contattare il centro assistenza P Riferimento Guida alle impostazioni generali Opzioni di stampa Separazione pagine e Riduzione lunghezza Se il formato di un documento ricevuto pi lungo della carta caricata nel dispo sitivo ogni pagina del documento pu essere divisa e stampata su pi fogli op pure ridotta e stampata su un unico foglio Documento IT ND1X01E1 Ad esempio questa funzione divide il documento se la sua lunghezza supera quella della carta utilizzata di 20 mm 0 79 o pi Il documento viene ridotto se supera tale lunghezza di meno di 20 mm 0 79 Quando un documento viene di viso viene inserito un asterisco nel punto in cui stato diviso e circa 10 mm 0 39 dell area della divisione vengono duplicati all inizio della seconda pagina 9 Nota O Il centro assistenza tecnica pu personalizzare questa funzione con le seguen ti Impostazioni e Riduzione e Contrassegno di divisione e Sovrastampa e Lunghezza sovrastampa e Linea guida per la divisione J possibile regolare la lunghezza dell
79. e 05 bit 5 nel menu Impostazioni fax Se il vassoio carta non contiene fogli di formato adatto alla stampa di un docu mento ricevuto sulla schermata comparir un messaggio in cui si richieder di caricare carta del formato necessario Quando la carta sar stata caricata preme re Esci per stampare il documento Manca carta Caric la carta sezuente e premere Esci 4400 9 Nota O Dopo aver premuto Esci la procedura varia a seconda dello stato in cui si trovava l apparecchio quando stato visualizzato il messaggio e Se un documento o un rapporto era in fase di stampa automatica la stam pante continua automaticamente a stampare da dove si era interrotta e Se un documento o un rapporto era in fase di stampa manuale la sampan te non riprende la stampa Ripetere le operazioni dall inizio P Riferimento Guida alle impostazioni generali 129 __r_uuu_u_ tTtrirrrr _0 rermeO0uomvw Q P P r 4 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione In questa sezione sono illustrate le funzioni del tasto Info lavoro che possibile utilizzare per confermare i risultati della comunicazione sul display o sui rap porti stampati Stampa di un elenco di file in memoria Stampa elenco file TX in standby Stampare questo elenco se si vuole individuare quali file sono memorizzati e qual il loro numero di file Sapere il numero di file pu essere utile per esem
80. e della Trasmissione immediata Questo utile quan do si ha fretta e si ha bisogno dell originale per altri usi lmportante O La Trasmissione standard da memoria viene utilizzata al posto della Trasmis sione parallela da memoria nei seguenti casi e Quando la linea occupata e non possibile collegarsi e Con Trasmissione differita e Quando si memorizza un originale per la Trasmissione da memoria men tre in corso un altra comunicazione e Quando vengono specificati due o pi destinatari e Quandosi posiziona un originale sul vetro di esposizione per poi inviarlo 9 Nota O Per attivare o disattivare questa funzione utilizzare l opzione Parametri utente Commutatore 07 bit 2 nel menu Impostazioni fax O E possibile utilizzare la Trasmissione standard da memoria al posto della Tra smissione parallela da memoria se la memoria disponibile insufficiente O Se si usa questa funzione il Rapporto memorizzazione non verr stampato O Se si preme il tasto Cancella Stop l originale si inceppa o la memoria si esau risce la Trasmissione parallela da memoria si interrompe Viene stampato il Rapporto risultato comunicazioni e i file vengono eliminati O Durante l utilizzo di Trasmissione parallela da memoria sull intestazione del fax viene stampato solo il numero di pagina Il numero totale di originali non viene stampato automaticamente P Riferimento Guida alle impostazioni generali Riselezione automatica Se
81. e dopo http nel campo dell indirizzo Viene visualizzata la schermata superiore 3 Fare clic su Login quindi immettere il nome e la password dell Amministratore 4 Fare clic su Rubrica nel riquadro di sinistra Compare la Rubrica 5 Fare clic su Aggiungi utente Viene visualizzata la pagina Aggiungi utente g Inserire il numero di registrazione il nome e l indirizzo e mail quindi im postare le propriet necessarie possibile impostare il formato dati di Internet Fax dopo aver inserito l indirizzo e mail 7 Fare clic su Modalit completa in Formato dati Internet fax e impostare le pro priet corrette in base alle propriet del destinatario Se si cambia il modo impostando Modalit semplice non possibile impo stare le propriet della macchina 8 Fare clic su OK nella parte in alto a sinistra della schermata Per annullare l impostazione fare clic su Annulla nella parte in alto a sinistra della schermata Compare la Rubrica 9 Chiudere il browser Web 173 Fax via computer 1 4 In questa sezione sono illustrate le funzioni e le specifiche della funzione fax Programmazione delle funzioni di uso frequente nei tasti Funzione utente Per risparmiare tempo e per praticit possibile registrare le funzioni di uso fre quente nei tasti Funzioni utente F1 F2 ed F3 Nei tasti Funzione utente possibile registrare le funzioni seguenti Stampa giornale S
82. e il tasto Pausa Riselezione ocomuni Cerca Controlla Sr i destinazione destinazione In ea Ra Amplificato in Tras da AE O ricezione memoria Avvia ricezione O manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale OFine F3 IT AS0011S 3 Selezionare la destinazione che si desidera riselezionare premendo 4 o Y quindi premere OK Riseleziona 1 FOE 12345678907123 w 123466040 4 Premere il tasto Avvio QF ronto LS Imp orig specif destin B1234567390T123 Toi Modo TX 53 54 Trasmissione 9 Nota J possibile specificare destinatari Internet Fax e IP Fax utilizzando la fun zione Riselezione Selezionare la funzione premendo Manuale O Quando si preme Programma possibile registrare un destinatario sele zionato nella lista destinazioni O Per informazioni sul numero massimo di riselezioni che possibile memo rizzare sull apparecchio vedere Valori massimi P Riferimento P 57 Programmazione di destinazioni dalla schermata Riselezione P 181 Valori massimi Programmazione di destinazioni nella Rubrica Programmazione di destinazioni nella Rubrica E possibile programmare i numeri di fax gli indirizzi e mail i numeri IP Fax e le cartelle di destinazione con la funzione Impostazione Rubrica in Strumenti Amministratore disponibile nel menu Impostazioni di sistema 1 Premere il tasto Strumenti uten
83. e il tasto Avvio La trasmissione ha inizio Se si desidera annullare una trasmissione premere il tasto Cancella Stop e ri muovere gli originali Dopo la scansione sar visualizzato il display di standby 9 Nota O Alcuni servizi non sono disponibili quando si usa la funzione Tono O Un tono indicato dal segno T sul display I numeri successivi vengono composti utilizzando segnali multifrequenza Definizione del destinatario Invio tramite IP Fax In questa sezione viene illustrato come specificare un destinatario mediante la modalit di trasmissione IP Fax Quando si utilizza la trasmissione IP Fax specificare la destinazione IP Fax in dirizzo IPv4 nome host o numero di telefono alias al posto del numero di fax Elmportante O Per utilizzare le funzioni IP Fax necessario installare l unit stampan te scanner opzionale 1 Premere B20 B per passare dal destinatario alla destinazione IP Fax Quando si utilizza un server gatekeeper selezionare i Quando si utilizza un server SIP selezionare KH Fronto 100 Imp orig specif destin 0 _ Tot 0 24 E Modo TK 2 Premere Manuale Pronto 1008 Imp orig specif destin D_ Tot 0 2DE Modo TX Per specificare una destinazione con il tasto di scelta rapida vedere Uso dei tasti di scelta rapida 3 Digitare la destinazione IP Fax quindi premere OK Destinazione IP Fax 192 168 0 11_ Se stato digit
84. e il tasto Info lavoro Cerca Controlla Info SA destinazione destinazione lavoro IT ASO020S 2 Selezionare Stampa file TX in attesa premendo 4 o Y quindi premere OK sinto lavoro 2ra UE stato file RK Stampa file TX in attesa stampa file blocco mem 3 Selezionare il file da stampare con o Y File in attesa 171 E Lug 19 00 Plbattesa S ioSTORONTO OFFICE Nr 107 Per annullare la stampa premere Escape Ricompare la schermata del pun to f 4 Premere Stampa File in attesa 171 b Lug 19 00 Plbattesa S SITORONTO OFFICE Nr 107 Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto Stampa premere Cancel la Stop Ricompare la schermata del punto F Ricompare la schermata del punto f dopo la stampa di un elenco di file TX in standby Ripetere dal punto fJ se si desidera stampare un altro file 133 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione 5 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota O E anche possibile stampare documenti che non sono stati trasmessi corret tamente 134 Verifica del risultato della trasmissione Stato file TX Verifica del risultato della trasmissione Stato file TX E possibile confermare la trasmissione dal display con un rapporto o con un e mail Conferma da display Per visualizzare i risultati della trasmissione eseguire i passaggi seguenti 1 Premere il tasto Info lavoro
85. e importanti sulla sicurezza Ienorare queste note pu provocare lesioni gravi o addirittura la morte Assicurarsi di leggere queste note Le note sono disponibili nella sezione Informazioni sulla sicurezza di La macchina ATTENZIONE Indica note importanti sulla sicurezza Ignorare queste note pu provocare lesioni di media o lieve entit oppure danni alla macchina o alle propriet Assicurarsi di leggere queste note Le note sono disponibili nella sezione Informazioni sulla sicurezza di La macchina Importante Indica i punti a cui fare attenzione durante l utilizzo della macchina e le spiega zioni sulle possibili cause di inceppamento della carta di danni ai documenti originali o di perdita dei dati Assicurarsi di leggere queste spiegazioni 9 Nota Indica spiegazioni supplementari delle funzioni della macchina e istruzioni su come risolvere gli errori degli utenti Riferimento Questo simbolo si trova alla fine delle sezioni Indica dove trovare ulteriori in formazioni pertinenti Indica i nomi dei tasti che compaiono sul display informativo dell apparecchio Indica i nomi dei tasti che compaiono sul pannello di controllo dell apparecchio Nome del componente principale Nel presente manuale il componente principale della macchina indicato come segue e Alimentatore automatico in grado di acquisire mediante scansione ambo i lati di un foglio gt ARDE Nomi delle funzioni principal
86. e per ciascun file Per informazioni dettagliate vedere Valori massimi 1 Premere R 2p EB per alternare nell elenco dei destinatari la visualizzazio ne del numero di fax dell indirizzo e mail e del numero IP Fax 2 Premere il tasto di scelta rapida in cui stato programmato il gruppo di de stinatari Pronto ggg Imp orig specif destin 014 London Tot i Modo TX In caso di errore premere il tasto Cancella Stop e riprovare Per selezionare pi gruppi ripetere le istruzioni ai punti J e A 3 Premere il tasto Avvio Definizione del destinatario 9 Nota O Per controllare i destinatari programmati in gruppi utilizzare Lista grup pi destinazioni in Strumenti amministratore in Impostazioni di Siste ma O Se nel gruppo specificato viene inclusa una destinazione in cui non im postato un numero di fax un indirizzo e mail o un IP Fax viene visualiz zato il messaggio di conferma Premere Selez per specificare destinazioni in cui sono stati impostati numeri fax indirizzi e mail o IP Fax Premere Annulla per modificare la destinazione possibile impostare l ordine di priorit utilizzato per specificare un destinatario alternativo se non esiste alcuna destinazione del tipo specificato Specificare le impostazioni desi derate in Parametri utente Commutatore 32 bit 0 nel menu Impostazioni fax O Per cancellare una o pi destinazioni dal gruppo visualizzare la destina
87. e rice zioni 8 Numero di pagine Indica il numero di pagine trasmesse o ri cevute 9 Risultato comunicazione Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni OK Tutte le pagine sono state trasmesse o ri cevute correttamente Quando la Notifica ri cezione attivata tramite le Opzioni e mail di Internet Fax viene visualizzata la Notifica di ricezione I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da Il documento Internet Fax stato inviato al server di posta programmato in questo appa recchio Ci non significa tuttavia che il mes saggio di posta elettronica stato recapitato Utilizzando la funzione LAN Fax possibile visualizzare i risultati delle comunicazioni in viate da un computer a questo dispositivo Errore si verificato un errore di comunica zione D L alimentazione stata interrotta du rante la comunicazione Non tutti i docu menti fax sono stati trasmessi 10 Nome utente Viene visualizzato il nome del mittente 11 Numero file Indica i numeri gestione file O Per assegnare la priorit ad un numero fax o al nome programmato nella lista destinazioni rivolgersi al Centro di Assistenza 145 146 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione Trasmissione del Giornale per e mail Utilizzare questa funzione per inviare il Giornale all indirizzo e mail dell amministratore Il Giornale viene inviato automaticamente ogni 50 comunicazioni
88. e ulteriori ricezioni e la comunicazione cor rente sar interrotta P Riferimento Risoluzione dei problemi Tipi di ricezione Ricezione sostitutiva La Ricezione sostitutiva viene utilizzata quando l apparecchio non pu stampa re nessun documento fax Nella ricezione sostitutiva un documento fax ricevuto viene memorizzato senza essere stampato I documenti fax ricevuti utilizzando la ricezione sostitutiva vengono stampati automaticamente quando le condizioni che hanno fatto pas sare il dispositivo al modo ricezione sostitutiva vengono modificate A seconda del motivo per cui l apparecchio non pu stampare la ricezione so stitutiva potrebbe venire utilizzata per tutti i documenti fax ricevuti oppure solo per quei documenti che corrispondono a una condizione specificata in Parametri utente del menu Impostazioni fax La spia Ricezione file si illumina per indicare quando un documento stato ri cevuto utilizzando la Ricezione sostitutiva ocomuni Cerca Controlla cazione destinazione destinazione In ORicezione file Amplificato in Tras da BEE O ricezione memoria C oAvia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX ODettaglio Stampa OGiornale Ofine e De N CHB Ei Shift Spazio S IT AS0021S JkImportante O La ricezione pu non avere luogo se lo spazio libero in memoria insufficiente O Selo spazio libero in memoria raggiunge lo 0 durante la Ricezione sostitutiva non sar
89. egistrazione delle destinazioni nella Rubrica P Riferimento P 28 Modalit completa T 37 P 143 Stampa del giornale Densit immagine Contrasto Regola la densit dell immagine per la scansione degli originali Utilizzare il tasto Densit immagine per variare la densit dell immagine fino a 5 livelli 1 Premere il tasto Pi chiaro o Pi scuro per modificare la densit dal livel lo cinque ASO010S A ogni pressione del tasto l indicatore viene spostato di una posizione Impostazioni di scansione Diversificazione delle impostazioni di scansione per un originale a pi pagine Quando si invia un originale composto da pi pagine possibile selezionare im postazioni di Densit immagine Risoluzione e Tipo di originale diverse per ogni pagina Quando si usano impostazioni di scansione diverse per un originale a pi pagi ne si consiglia di collocare gli originali sul vetro di esposizione Originali sul vetro di esposizione Verificare le pagine per le quali si desidera eseguire la scansione con diver se impostazioni Rimuovere la pagina precedente e inserire quella successiva gi controllata sul vetro di esposizione Selezionare la densit dell immagine la risoluzione e il tipo di originale Sono disponibili circa 60 secondi 10 per la Trasmissione immediata per selezionare densit risoluzione e tipo di originale Il tempo rimanente vi sualizzato sul display
90. erver 2003 fare clic sul pulsante Prefe renze stampa per impostare le propriet seguenti e Formato carta e Orientamento e Vassoio e Risoluzione 6 Fare clic su OK Invio di documenti fax dal PC Impostazioni per la configurazione delle opzioni Eseguire le impostazioni necessarie per le unit opzionali installate su questo apparecchio 1 Nel menu Start selezionare Impostazioni e cliccare su Stampanti In Windows XP Professionalo Windows Server 2003 scegliere Stampanti e fax dal menu Start In Windows XP Home Edition scegliere Pannello di controllo dal menu Start Poi selezionare Stampanti ed altri hardware e Stampanti e Fax 2 Selezionare LAN Fax M11 e quindi fare clic su Propriet nel menu File 3 Fare clic sulla scheda Accessori quindi specificare le impostazioni per la configurazione delle opzioni 4 Se la macchina collegata a una rete la configurazione delle opzioni viene eseguita automaticamente Se le impostazioni non corrispondono alle ca ratteristiche delle unit opzionali installate fare clic su Carica da periferica 5 Se la macchina collegata al computer mediante una rete locale seleziona re le caselle di controllo relative alle unit opzionali installate g Fare clic su Applica La configurazione dell unit opzionale cos completata 7 Fare clic su OK Accessori scheda La scheda Accessori contiene le voci seguenti oltre alle opzioni di configu
91. ettronica e co dici utente Fare riferimento a questo manuale anche per spiegazioni sulla modalit di connessione del dispositivo Risoluzione dei problemi Include una guida alla soluzione dei problemi comuni e le spiegazioni sulla modalit di sostituzione di carta toner e altri prodotti di consumo Manuale della sicurezza Questo manuale destinato agli amministratori del dispositivo Descrive le funzioni di sicurezza che possono essere utilizzate dagli amministratori per proteggere i dati da usi impropri o per impedire l uso non autorizzato del di spositivo Fare riferimento a questo manuale anche per le procedure di registrazione de gli amministratori e per le impostazioni relative all autenticazione degli uten ti e degli amministratori Manuale della copiatrice Illustra le funzioni e il funzionamento della copiatrice Fare riferimento a que sto manuale anche per spiegazioni sulla modalit di inserimento degli origi nali Manuale del fax Illustra le funzioni e il funzionamento del fax Manuale della stampante Illustra le funzioni e il funzionamento della stampante Manuale dello scanner Illustra le funzioni e il funzionamento dello scanner Guida di rete Contiene le spiegazioni sulla configurazione e il funzionamento del disposi tivo in un ambiente di rete e sull utilizzo del software fornito Il presente manuale illustra tutti i modelli e include le descrizioni di funzioni e impostazioni che possono
92. ezione manuale Il tasto Avvio dispo nibile in modalit Fax solo quando non stato inserito un originale 3 Se stato premuto il tasto Avvio nella fase H premere Avvio RX Seleziona Avvio TH vio RE Svvio TA f vvyio RE 115 116 Ricezione 4 Abbassare il ricevitore del telefono esterno L apparecchio inizier a riceve re il fax 9 Nota O Quando l interruttore di funzionamento spento non possibile utilizza re la macchina solo con la cornetta del telefono esterno anche se l interrut tore dell alimentazione acceso innanzitutto necessario premere l interruttore di funzionamento per accendere la macchina Ricezione automatica Quando arriva una chiamata l apparecchio la riceve automaticamente come fax Usare questa impostazione se si dispone di una linea separata per il fax Impostare la modalit Ricezione E possibile impostare le modalit di ricezione mediante Impostazioni ricezione nel menu Impostazioni Fax Se si programma un tasto Funzione utente con Commutazione modo ricezione possibile passare velocemente alla modalit di ricezione 1 Premere il tasto Cambia modo RX ocomuni Cerca Controlla cazione destinazione _ destinazione IN ORicezione file Amplificato in Tras da O ricezione memoria ofwia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale amp M _ Il F3 E IT ASO022S
93. fica ricezione I documenti vengono inviati ai destinatari secondo l ordine in cui sono stati specificati P Riferimento P 89 Impostazioni mittente P 143 Stampa del giornale Guida alle impostazioni generali 95 96 Impostazioni di invio Stampa testata fax Quando la Testata Fax impostata su Attivo il nome memorizzato viene stampato sul foglio del destinatario In alcuni casi potrebbe essere necessario che il destinatario riceva una copia non contrassegnata dell originale A questo scopo disattivare Testata Fax 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate 2 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin T Tot stampa test tax 171 0E Disatt ivo Ricompare la schermata del punto 5 Premere il tasto Escape Ricompare la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX 6 Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio 9 Nota O E possibile programmare nomi di testate fax con la funzione Informazione programma fax nel menu Impostazioni fax I possibile selezionare se stampare le date i nomi delle testate fax i numeri di file o di pagina mo dificando i rispettivi Parametri utente Commutatore 18 bit 3 2 1 0 nel menu Impostazioni fax J possibile programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni relative a que sta funzione L utilizzo del tasto Funzione utente consente
94. generali Selezione manuale Selezione manuale Sganciare la cornetta del telefono esterno e comporre Quando il collegamento stabilito e si sente un tono acuto premere il tasto Avvio per trasmettere il documento fax Se dall altro lato si sente una voce che risponde proseguire normalmente la conversazione J kImportante O E necessario un telefono esterno O Questa funzione non disponibile con Internet Fax e IP Fax 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate 2 Sganciare la cornetta Si sentir il tono di composizione 3 Comporre il numero Fronto 1008 Ricevitore In uso Modo TX Per specificare una destinazione con il tasto di scelta rapida vedere Uso dei tasti di scelta rapida Il dispositivo compone immediatamente il numero del destinatario Se si commette qualche errore riagganciare la cornetta e ricominciare dal punto f 4 Quando il collegamento stabilito e si sente un tono acuto premere il tasto Avvio per trasmettere il documento fax Se risponde un operatore comunicare al destinatario che si vuole trasmettere un documento fax chiedere di passare alla modalit fax La trasmissione ha inizio 5 Riagganciare la cornetta Se si desidera annullare una trasmissione premere il tasto Cancella Stop e ri muovere gli originali Dopo la scansione sar visualizzato il display di standby 9 Nota O Quando l interruttore di funzionamento s
95. gio fax N xxxx 9 Nota O xxx corrisponde al numero documento che viene visualizzato nel giornale P Riferimento P 89 Impostazioni mittente 2 28 Trasmissione Modalit completa T 37 Questa macchina compatibile con la modalit completa T 37 La modalit completa T 37 rappresen ta uno standard internazionale per la trasmissione Internet Fax ITU T Recommendation RFC2532 Quando si stabilisce una comunicazione Internet Fax tra le macchine compatibili con la modalit completa T 37 il destinatario invia l avviso di ricezione trasmesso in ri sposta alla richiesta di conferma della ricezione in allegato alla e mail inviata L avviso di ricezione contiene le informazioni sulla capacit di ricezione del destinatario tipo di compressione formato carta e risoluzione Quando il destinatario impostato nella Rubrica come destinazione in modalit completa il mittente registra in maniera auto matica l informazione ricevuta nella Rubrica Questa operazione consente di inviare un documento Internet Fax successivo al destinatario in base a questa informazione Invio di un avviso di ricezione Quando si riceve un e mail se il mittente richiede la conferma della ricezione il destinatario invia un avviso di ricezione che include la capacit di ricezione della macchina tipo di compressione formato carta e risoluzione Registrazione dei contenuti della conferma di avviso di ricezione Quando il mittente riceve
96. glio vuoto premere il tasto Cancella Stop P Riferimento Guida alle impostazioni generali 33 34 Trasmissione Impostazioni di scansione Potrebbe essere necessario inviare molti tipi diversi di fax Alcuni di questi potrebbero essere dif ficili da riprodurre a destinazione Tuttavia l apparecchio dispone di tre impostazioni che pos sono essere regolate per trasmettere i documenti con la migliore qualit d immagine possibile Tipo di originale Testo Foto Risoluzione Standard Dettaglio Fine Densit immagine Contrasto Densit immagine manuale cinque livelli Tipo di originale Per ottimizzare la nitidezza dell immagine selezionare il tipo di originale appropriato Per i tipi di originali sono disponibili le impostazioni seguenti Testo Selezionare Testo per inviare originali con immagini in bianco e nero con mol to contrasto Usare questa impostazione anche se l originale contiene testo e fotografie e se si desidera inviare un testo pi chiaro Foto Selezionare Foto per inviare un originale contenente un immagine a mezzitoni come una fotografia o un originale a colori 1 Premere il tasto Tipo originale relativo all originale desiderato ASO008S Per passare da Testo a Foto premere il tasto Tipo originale 9 Nota La modalit Foto comporta un processo di trasmissione pi lungo rispetto alla modalit testo I Se si invia un fax in modalit Foto e lo sfondo dell imm
97. i Nel presente manuale le funzioni principali della macchina sono indicate come segue e Internet Fax specificando un indirizzo di posta elettronica Internet Fax e Internet Fax specificando un indirizzo IPv4 gt IP Fax Lettura del display Questa sezione illustra l utilizzo dei tasti del pannello di controllo e delle voci sullo schermo Il display guida l utente nelle fasi di funzionamento visualizza messaggi lo sta to della macchina e le destinazioni registrate negli elenchi destinazioni Se si preme il tasto Fax o Cancella modi durante la fase operativa viene visua lizzata la schermata di standby Premere il tasto OK per confermare le impostazioni Premere il tasto Escape per tornare alla schermata precedente 9 Nota O Questo apparecchio torna automaticamente alla modalit Standby se non vie ne usato per un certo tempo Per selezionare il periodo utilizzare la funzione Timer auto reset fax nelle impostazioni di sistema O Per tornare manualmente alla schermata di standby procedere in uno dei se guenti modi e Se stato inserito l originale nell ARDF opzionale e non stato premuto il tasto Avvio rimuovere l originale e Senon stato inserito un originale premere il tasto Cancella modi e Secisi trova in modalit Strumenti utente premere il tasto Strumenti uten te Contatore P Riferimento Guida alle impostazioni generali Lettura del display e uso dei tasti Questa sez
98. i Risoluzione dei problemi 13 Trasmissione Trasmissione di pi originali dal vetro di esposizione Trasmissione da memoria Per inviare pi originali dal vetro di esposizione seguire le istruzioni riportate di seguito 1 Accertarsi che l indicatore di trasmissione da memoria sia illuminato 2 Posizionare la prima pagina dell originale sul vetro di esposizione con il lato da copiare rivolto verso il basso 3 Specificare il destinatario Fronto LU Imp orig specif destin BIOINENTORK BRAN Tot Modo TX 4 Configurare le impostazioni necessarie 5 Premere il tasto Avvio Il dispositivo avvia la scansione g Posizionare l originale successivo sul vetro di esposizione entro 60 secondi dal termine della scansione del primo originale Posliz pag success entro 6ll sec quindi premere tasto amp uvio Frem tasto per term 7 Ripetere le fasi da Ja f per tutti gli originali g Posizionare l ultimo originale e poi premere il tasto H Viene composto il numero di destinazione e avviata la trasmissione Modalit di trasmissione Trasmissione Parallela da memoria Questa funzione compone il numero mentre l originale viene acquisito La Trasmissione standard da memoria memorizza l originale poi compone il numero del destinatario La Trasmissione parallela da memoria consente di con fermare velocemente lo stato di connessione Inoltre questa funzione acquisisce l originale pi rapidament
99. i annulla un documento durante l invio la trasmissione viene interrot ta non appena si termina di eseguire la procedura di annullamento Tutta via alcune pagine del documento potrebbero essere state gi inviate e verranno ricevute a destinazione O Se la trasmissione termina mentre si esegue questa procedura la trasmis sione non verr annullata O Se vengono specificate destinazioni multiple verr visualizzato solo il nu mero dei messaggi non inviati Annullamento di una trasmissione Prima dell avvio della trasmissione Usare questa procedura per annullare una trasmissione dopo la scansione dell originale Questa funzione utile per annullare una trasmissione quando si nota un errore nel desti natario o negli originali dopo avere salvato gli originali in memoria Per annullare la Tra smissione da memoria cercare il file da annullare tra quelli salvati in memoria ed eliminarlo E possibile annullare una trasmissione di un file durante la trasmissione quando salvato in memoria oppure quando non viene trasmesso Tutti i dati acquisiti vengono cancellati dalla memoria YElmportante O Questa funzione non disponibile con la Trasmissione immediata 1 Premere il tasto Info lavoro cs O o eea pe ricezione o2 jo O e Da PAIS 07 rain ABC MNO Pa su vwx YZ Me Ua I o Co Sm oo a 1 IT ASO020S 2 Selezionare Interrompi comunicazione premendo 4 o Y quindi premere 0K iInto lavoro 1 9
100. i autenticazione SMIP AUTH POP accanto a SMTP A POP Comunicazione Internet Invio e ricezione di posta elettronica con un PC dotato di indi rizzo e mail Funzioni di invio e mail Conversione automatica dei documenti inviati in formato e mail e trasmissione di posta elettronica Solo con trasmissione da memoria Funzioni di ricezione e mail Rilevamento e stampa automatica del testo ASCII e dei file TIFF F MH allegati Solo con ricezione da memoria 1 Modo completo 1 9 Appendice Requisiti necessari per i dispositivi di destinazione Internet Fax Questa macchina pu comunicare con i dispositivi Internet Fax che soddisfano i requisiti riportati di seguito Durante la comunicazione con dispositivi compatibili con la modalit completa possibile usufruire delle specifiche di codifica avanzate per codifica formato originale e risoluzione Per informazioni dettagliate sulle specifiche in modalit completa vedere Trasmissione e Ricezione di Internet Fax in Specifiche Protocolli di comunicazione Trasmissione SMTP Ricezione POPS SMTP IMAP4 Formato e mail Formato MIME Base64 Tipo di contenuto Immagine tiff Multipart mixed testo normale Immagine tiff for mato file allegati Formato dati Profilo Profilo TIFF S Codifica MH Formato originale A4 Risoluzione dpi 200 x 100 200 x 200 o 204 x 98 204 x 196 Riferimento P 178 Specifiche 180 Valori massimi Valori
101. i di posta elettronica inviati da computer con im magini TIFF F allegate I documenti Internet Fax vengono generalmente inviati tramite un server SMTP Tuttavia anche possibile inviare i documenti Internet Fax diretta mente alle destinazioni senza l utilizzo di un server SMTP A questo scopo programmare anticipatamente Usa server SMTP in un tasto Funzione uten te Durante l invio di documenti Internet Fax possibile specificare Allega og getto e Ricevuta di ritorno in Modo TX possibile limitare le dimensioni dei messaggi di posta elettronica trasmessi in Impostaz e mail di Impost Fax Per controllare la modalit di ricezione attuale dei messaggi e mail dal com puter vedere Immagini ricevute Per informazioni dettagliate sulla modalit di conferma del risultato della tra smissione vedere Verifica del risultato della trasmissione Stato file TX Quando si trasmette un Internet Fax specificando un codice utente e l indiriz zo e mail impostato con la destinazione di routing del codice utente specifi cato viene inviato un Rapporto risultato comunicazione al termine della trasmissione Questo consente di verificare il risultato della trasmissione Non possibile inviare una e mail ad una destinazione come cc LP Riferimento P 47 Ignorare il server SMTP P 92 Immissione dell oggetto P 94 Richiesta di una notifica di ricezione P 118 Ricezione d
102. i immagini P 135 Verifica del risultato della trasmissione Stato file TX Guida alle impostazioni generali 25 26 Trasmissione Note sull uso di Internet Fax Di seguito sono riportate le note sull uso di Internet Fax Quando si utilizza la funzione Internet Fax gli originali vengono inviati con il formato A4 Gli originali di formato superiore ad A4 vengono ridotti al for mato A4 Se l apparecchio del destinatario conforme alla modalit completa T 37 gli originali vengono inviati nel formato indicato nella Rubrica Quando si usa la trasmissione Internet Fax i documenti vengono inviati alla risoluzione Dettaglio anche se stato specificato Fine Per inviare un do cumento con risoluzione Fine configurare il Modo completo durante la re gistrazione delle destinazioni nella Rubrica Se una trasmissione non ha esito positivo questa macchina riceve general mente un avviso di errore tramite posta elettronica Tuttavia possibile che per vari motivi gli avvisi di errore di posta elettronica non vengano inviati In caso di invio di documenti importanti si consiglia di confermare sempre l av venuta ricezione chiamando il destinatario Il livello di sicurezza delle comunicazioni tramite Internet piuttosto basso Per le comunicazioni riservate si consiglia l utilizzo della rete telefonica La comunicazione vocale non supportata su una rete LAN Il recapito dei messaggi tramite Inter
103. ica ricezione il destinatario invia un messaggio con un avviso di avvenuta ricezione Una volta ricevuto il messaggio con la notifica di ricezione sulla colonna Risultato del giornale appa re OK per consentire al mittente di accertare che la trasmissione andata a buon fine lmportante O La funzione Notifica ricezione disponibile unicamente se il destinatario sup porta lo standard MDN Message Disposition Notification 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate 2 Premere Modo TX Fronto 100 Imp orig specif destin T _ Tot 5 Modo TX 3 Selezionare Opzioni e mail premendo 4 o Y quindi premere OK Upzioni e mail stampa test fax Inserimento nominativo 4 Selezionare Ricevuta di ritorno premendo 4 o Y quindi premere OK SUpzioni e mail 171 0E leza ossetto Ricevuta di ritorno 5 Selezionare Attivo o Disattivo con 4 o Y quindi premere 0K Ricew di ritorno l i 0E Disatt ivo Ricompare la schermata del punto f 94 Opzioni e mail g Premere due volte il tasto Escape Ricompare la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX 7 Specificare il destinatario 8 Specificare il mittente Per informazioni dettagliate su come specificare i mittenti vedere Imposta zioni mittente 9 Premere il tasto Avvio 9 Nota g g In caso di anomalie nella
104. icare se ignorare il server SMTP Se durante l invio selezionata la casella di controllo Usa indirizzo dispositivo viene abilitata l impostazione del server SMTP specificata nella macchina in uso P Riferimento P 151 Invio di documenti fax dal PC Guida alle impostazioni generali Guida di rete Definizione del destinatario Uso dei tasti di scelta rapida Per specificare una destinazione sufficiente premere il tasto Numero rapido in cui stato registrato il numero del destinatario Quando si preme un tasto di scelta rapida sul display viene visualizzato il de stinatario registrato Premere amp amp 0 E per alternare nell elenco dei destinatari la visualizzazione del numero di fax dell indirizzo e mail e del numero IP Fax Importante O Nell elenco destinatari impostare un numero di fax singolo il numero IP Fax l indirizzo e mail e o i gruppi di destinatari Definizione di un destinatario con il tasto di scelta rapida 1 Premere B 20 B per alternare nell elenco dei destinatari la visualizzazio ne del numero di fax dell indirizzo e mail e del numero IP Fax 2 Premere il tasto Numero rapido in cui stato programmato il numero del destinatario Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro Amplificato in ricezione Pausa Riselezione O Dettaglio Sul display viene visualizzato il nome del destinatario QFronto 1008 Imp orig specif destin BIINENTORK BRAN Tot 1 M
105. ile verr assegnato un nome al file immagine e verr salvato nella cartella specifica Il nome file sar RicHHMMSS tif HH ore MM minuti SS secondi 8 Immettere un nome file possibile modificare la cartella in questo passaggio 9 Fare clic su Salva Il file immagine verr salvato nella cartella specificata 9 Nota I Idocumenti a una sola pagina vengono salvati come file TIFF singoli men tre idocumenti multipagina vengono salvati come file TIFF multipli Controllo della trasmissione con il driver LAN Fax Da SmartDeviceMonitor for Admin SmartDeviceMonitor for Client o Web Image Monitor pos sibile controllare le informazioni relative ai file inviati utilizzando il driver LAN Fax Per informazioni sul numero massimo di risultati di trasmissione che possibile controllare vedere Valori massimi possibile inoltre salvare i contenuti del Giornale su computer in formato CSV utilizzando Carica Giornale Fax in SmartDeviceMonitor for Admin 9 Nota O Quandositrasmettonoidati dal driver LAN Fax tramite la porta SmartDeviceMonitor for Client sul monitor del computer appare il messaggio Trasmissione dati completa pertanto pos sibile verificare facilmente l andamento della comunicazione Tuttavia se la quantit dei dati tra smessi dal LAN Fax alla macchina aumenta questo messaggio potrebbe essere visualizzato mentre l operazione in corso a causa delle differenze di ca
106. ile inviare e mail supe riori al limite specificato Consegna file RX SMTP La funzione disponibile nei sistemi che pre vedono l instradamento della posta elettro nica tramite SMTP Impostazioni IP Fax Abilita H 323 Specificare se H 323 deve essere utilizzato o meno per la trasmissione IP Fax Abilita SIP Specificare se SIP deve essere utilizzato o meno per la trasmissione IP Fax Impostazioni H 323 Impostare l indirizzo IPv4 o il nome host del gatekeeper e il numero di telefono alias Impostazioni SIP Impostare l indirizzo IPv4 del server SIP e il nome utente SIP Impostazioni gateway Registra modifica o cancella il gateway usa to per la trasmissione all IP Fax La registra zione consente di utilizzare il gateway senza il server gatekeeper SIP Strumenti Amministratore Nome della funzione Descrizione Stampa giornale Stampare un Giornale La macchina consen te di controllare gli ultimi 50 risultati di tra smissione e o consegna Stamp list file TX in att Usare questa funzione per stampare la lista file di trasmissione in attesa Contatore pagine comunic Controlla la trasmissione e la ricezione e i to tali sul display Blocco memoria Quando si attiva il Blocco Memoria i docu menti ricevuti vengono salvati nella memo ria e non vengono stampati automaticamente Inoltro Specificare se i messaggi fax ricevuti devono essere inoltrati ad un destinatario program mato Rapp risultati TX cartel
107. imento Guida alle impostazioni generali Impostazione di codici SEP per la ricezione Rapporto risultati ricezioni con codice SEP Questo rapporto viene stampato dopo il termine di ciascuna Ricezione codice SEP e ne mostra i risultati 9 Nota J possibile inoltre controllare il risultato della Ricezione codice SEP con il Giornale O Per attivare o disattivare questa funzione utilizzare l opzione Parametri utente Commutatore 03 bit 4 nel menu Impostazioni fax O Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell applicazione e mail J possibile visualizzare una destinazione con Parametri utente Commutato re 04 bit 4 nel menu Impostazioni Fax J possibile visualizzare il nome del mittente con Parametri utente Commu tatore 04 bit 5 nel menu Impostazioni Fax P Riferimento P 142 Giornale Guida alle impostazioni generali 105 106 Impostazioni di invio Trasmissione di due facciate Trasmissione di due lati Usare questa funzione per inviare originali a due facciate JkImportante J necessario l ARDF opzionale 1 Posizionare l originale nell ARDF e selezionare le impostazioni di scansio ne desiderate 2 Premere Modo TX QF ronto 100 Imp orig specif destin T Tot 5 Modo TX 4 Selezionare la modalit di trasmissione con 4 o Y quindi premere OK TE 2 facciate
108. inate impostazioni del sistema operativo In questo caso avviare Setup exe che si trova nella directory principale del CD ROM O Se si desidera chiudere il programma ad esecuzione automatica tenere pre muto il tasto MAIUSC se il sistema operativo Windows 2000 Windows XP o Windows Server 2003 tenere premuto il tasto sinistro MAIUSC inserendo il CD ROM Tenere premuto il tasto MAIUSC fino a quando il computer non ha finito di accedere al CD ROM A Cliccare su Annulla durante l installazione annulla l installazione Se si an nulla l installazione riavviare il computer e installare il resto del software o driver di stampa che si desidera installare 9 Nota O Se si utilizza il sistema operativo Windows 2000 XP o Windows Server 2003 per installare il driver di una stampante in modalit di esecuzione automatica sono necessarie le autorizzazioni di amministratore Se si installa il driver LAN Fax in modalit esecuzione automatica effettuare l accesso utilizzando un account con autorizzazione di amministratore Invio di documenti fax dal PC Installazione di applicazioni individuali Per poter utilizzare le funzioni LAN Fax necessario installare un driver LAN Fax sul computer Il driver LAN Fax contenuto nel CD ROM fornito con la macchina La Rubrica e il LAN Fax Cover Sheet Editor vengono installati con il driver LAN Fax La rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN Fax LAN Fax Cove
109. ione illustra le voci della schermata e i relativi tasti Fronto 100 Imp orig specif destin lt gt 4 IT ARX001S 1 Tasti di selezione Corrispondono alle voci nella parte infe riore del display Esempio schermata di standby e Quando nel manuale viene visualiz zata l istruzione Premere amp 0D BI premere il tasto di sele zione sinistro e Quando nel manuale viene visualiz zata l istruzione Premere Tono premere il tasto di selezione centrale e Quando nel manuale viene visualiz zata l istruzione Premere Modo TX premere il tasto di selezione destro 2 Tasto Escape Premere questo tasto per annullare un operazione o tornare alla schermata precedente 3 Tasto OK Premere questo tasto per impostare valo ri numerici specificare impostazioni o se lezionare una voce immessa 4 Tasti di scorrimento Premere questi tasti per spostare il curso re nelle direzioni desiderate una alla vol ta Quando nel manuale viene visualizzato 4 Y gt o lt 4 premere il tasto di scorrimento della stessa direzione QF ronto 100 Imp orig specif destin T Tot i 4 aDE Modo TX Impostazioni RK Impostazioni e mail IT ALTOO9S 1 Messaggio e stato della macchina 4 Passa alla visualizzazione del nu mero di fax dell indirizzo e mail o del numero IP Fax della destinazio 3 Tasti di selezione ne 2 Immissione destinazione 5 Voci selezion
110. ione specificando un numero di registrazione memoriz zato nell elenco delle destinazioni eseguire le operazioni riportate di seguito EImportante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti Amministratore di sponibile nel menu Impostazioni di sistema non viene visualizzata la scher mata per la selezione di Cerca nella rubrica o Cerca in LDAP 1 Premere B 20 B per alternare nell elenco dei destinatari la visualizzazio ne del numero di fax dell indirizzo e mail e della destinazione IP Fax Pronto 100 Imp orig specif destin e _ Tot Modo TX Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro Amplificato in ricezione O Pausa Riselezione IT AS0017S Ricerca di una destinazione nella Rubrica 3 Selezionare Cerca nella rubrica premendo 4 o Y quindi premere 0K ICerca dest fax l l Cerca nella rubrica Cerca in LDAP du 4 Selezionare Cerca per nr registraz premendo 4 o Y quindi premere OK IUerca dest fax 1 5 0E Cerca per nome Visualizza lista Cerca per nr resistraz 5 Immettere un numero di registrazione di tre cifre con i tasti numerici quin di premere OK Cerca per nr Inserire nr da cercare Se si digita il numero di registrazione sbagliato premere il tasto Cancel la Stop quindi OK e reimmettere il numero di registrazione Al termine della ricerca comparir il risultato 6 Premere gt per selezi
111. izionare l ultimo originale e poi premere il tasto H 19 20 Trasmissione Funzioni IP Fax La funzione IP Fax invia o riceve i documenti tra due fax collegati direttamente ad una rete TCP IP Questa funzione adatta per le comunicazioni all interno della stessa rete LAN e comporta i vantaggi riportati di seguito e Riduzione dei costi di comunicazione e Comunicazione tra IP Fax a una velocit superiore rispetto ad un fax stan dard L IP Fax utilizza SIP e H 323 come protocollo di rete Specificare un indirizzo IPv4 o un nome host invece di un numero di fax per l in vio Quando si utilizza un gatekeeper specificare il suo numero di telefono alias Quando si utilizza un server SIP possibile eseguire l invio specificando il nome utente SIP Specificare gli indirizzi del gatekeeper o del server SIP server proxy server registro server di reindirizzamento in maniera appropriata in Im postazioni IP Fax nel menu Impostazioni Fax inoltre possibile eseguire una trasmissione ad un normale fax G3 collegato alla rete telefonica pubblica PTSN attraverso un gateway conforme a T 38 E possibile ricevere IP Fax nello stesso modo in cui si ricevono i fax normali Funzioni IP Fax Questa 1A I periferica DI TEE N SI a E a n a o 1 Bai cc i ng l l l l I I Trasmette specificando il Trasmette specificando il Trasmette specificando numero di fax del numero alias del l indirizzo IP del destinatari
112. izzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella Allega copertina Viene allegata una copertina al documento in corso di invio Fare clic su Modifica copertina per modificare la copertina Riferimento P 169 Modifica di copertine fax Per visualizzare l anteprima Selezionando la casella Anteprima possibile verificare come il documento fax verr stampato presso il destinatario 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visualizzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella Anteprima 3 Fare clic su Stampa Invia o Stampa e invia Appare la finestra Anteprima 4 Fare clic su Avanti o Precedente per controllare l immagine Per chiudere la finestra Anteprima fare clic su Annulla Salvare come file anche possibile salvare il fax in formato TIFF TIFF F 1 Fare clic su Opzioni invio Viene visualizzata la scheda Opzioni invio 2 Selezionare la casella Salva come file 3 Fare clic su Salva in Invio di documenti fax dal PC 4 Selezionare una cartella nell elenco cartelle 5 Selezionare un metodo di denominazione dei file Per immettere manualmente un nome file selezionare la casella Specificare nome file quando si salva Per as segnare un nome al file e salvarlo automaticamente selezionare la casella Crea automaticamente un nuovo file g Fare clic su OK 7 Fare clic su Salva o Salva e Invia Se si seleziona Crea automaticamente un nuovo f
113. l destinatario Ad esempio se il nome host del destinatario IPFAX1 e il numero della porta 2100 specificare IPFAX1 2100 Richiedere all amministratore di rete maggiori dettagli 43 44 Trasmissione O Un numero di telefono alias un numero registrato nel gatekeeper e disponi bile solo nella rete a cui collegato il gatekeeper O Prestare attenzione al numero di cifre dei numeri di telefono impostati nella ta bella di conversione gateway indirizzo IPv4 per evitare errori di trasmissione Invio a un indirizzo di posta elettronica In questa sezione illustrato come specificare un indirizzo e mail come destinazione Quando si usa la trasmissione Internet Fax specificare l indirizzo di posta elet tronica anzich il numero di fax JkImportante O Per utilizzare le funzioni Internet Fax necessario installare l unit stampan te scanner opzionale O Registrare i mittenti nella lista destinazioni quindi specificarne gli indirizzi e mail e impostare preventivamente come Solo mittente o Destinazione amp mit tente utilizzando Gestione Rubrica in Impostazioni di Sistema O Internet Fax viene eseguito unicamente in modalit Trasmissione da memoria con l avvio automatico della trasmissione dopo il salvataggio dei documenti in memoria Se si specifica la Trasmissione immediata in Internet Fax viene visualizzato il messaggio Riprova dopo essere passato alla trasmis sione d
114. la Quando si include una cartella nella destina zione di inoltro o nella destinazione di inol tro in base al mittente speciale alla destinazione specificata verr inviata una notifica sui risultati dell inoltro Impostazione parametri L Impostazione dei parametri consente di personalizzare varie impostazioni in base alle proprie esigenze Per modificare l impo stazione delle funzioni impostare i commu tatori dei parametri Progr mittente speciale Utilizzare questa funzione per programma re modificare o eliminare i mittenti speciali per eseguire la configurazione iniziale e per stampare l elenco dei mittenti speciali pos sibile impostare funzioni per ciascun mitten te purch i mittenti speciali siano stati preprogrammati Progr ID blocco memoria Programmare un ID Blocco memoria da in serire prima di stampare i documenti quan do la funzione Blocco Memoria attiva Sel Tel disco tastiera Utilizzare questa funzione per selezionare un tipo di linea Linea G3 analogica necessario eseguire le seguenti impostazio ni per la Linea Analogica G3 prima di colle gare la macchina ad una Linea Analogica G3 standard Protezione menu Usando Protezione Menu possibile evitare che gli utenti non autenticati modifichino gli strumenti utente P Riferimento Guida alle impostazioni generali In questa sezione sono illustrate le principali operazioni di trasmissione come ad esempio la definizione di una m
115. la funzione codice SUB Se si utilizza una Casella trasferimento provvista di password inserire il codice SID come password 9 Nota O I codici SID possono essere memorizzati nell elenco delle destinazioni pro prio come i nomi e i numeri di fax J possibile immettere numeri XK F e spazi O Il codice SID viene stampato sugli elenchi e i rapporti J Perinformazioni sul numero massimo di cifre consentite per il codice SID vedere Valori massimi P Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 101 102 Impostazioni di invio Impostazione di codici SEP per la ricezione Per specificare un codice SEP per richiedere al destinatario di trasmettere un do cumento eseguire le operazioni riportate di seguito E possibile ricevere un documento memorizzato nella macchina del destinatario solo se il documento presenta lo stesso codice SEP di quello immesso Questa funzione abilita la macchina all utilizzo dei servizi basati sulla trasmis sione polling o alla ricezione di documenti da pi destinazioni Elmportante J possibile ricevere i documenti dai fax dotati delle funzioni Caselle informa zioni e Trasmissione polling O Non possibile utilizzare un codice SEP con Internet Fax O Prima di usare questa funzione impostare RX codice SEP su Attivo O Programmare anticipatamente questa funzione in uno dei tasti Funzione utente 1 Premere Modo TX dFronto 1008 Imp orig s
116. ll altra parte abc defcompany com e il nome host HOST abc HOST defcompany com 4 48 Trasmissione Specificare l indirizzo IPv4 dell altra parte Specificare un indirizzo e mail di destinazione modificando la porzione di dominio dell indirizzo e mail dell altra parte sull indirizzo IPv4 dell altra parte xxxx indirizzo IPv4 dell altra parte Esempio l indirizzo e mail dell altra parte abc defcompany com e l indi rizzo IPv4 192 168 1 10 abc 192 168 1 10 Pronto 100 Imp orig specif destin amp tabc 192 162 1 Tot l _ r _ 5 lee Des hodo TX Per ignorare il server SMTP eseguire i passaggi riportati di seguito 1 Premere il tasto Funzione utente registrato in questa funzione per spegnere l indicatore Cerca Controlla destinazione destinazione IN Amplificato in Tras da dia O ricezione memoria olwia ricezione manuale Stampa O Giornale Shift Spazio S IT AS0013S 9 Nota O Quando si specificano direttamente le destinazioni utilizzando i tasti nu merici possibile specificare se utilizzare il server SMTP per ciascuna de stinazione O Quando si selezionano le destinazioni nell apposito elenco di destinazioni viene abilitata l impostazione del server SMTP specificata nella Rubrica O Per inviare documenti Internet Fax da un computer utilizzare il driver LAN Fax che consente di specif
117. m 20 Ib 28 Ib 8Da 1 5 x 52 D a 81 2 x 14 D Formato carta e Area di scansione lmportante J Se si posiziona un originale di formato superiore ad A4 81 2 x 14 sul vetro di esposizione viene acquisita soltanto un area A4 81 2 x 14 Vetro di esposizione Segno di posizionamento YN Segno di posizionamento Area massima di scansione A4 7 210x297 mm 81 2 x14 L 216x356 mm fe r a suosuswIq IT ASO001S ARDF Dimensione orizzontale Area massima di scansione 216x1 200mm 8V2 x47 8 P9l J9A QUOISUSUIIG IT ASO002S 3 32 Trasmissione Area di scansione massima L area di scansione massima riportata di seguito e Trasmissione da memoria 216 x 1200 mm 8t 2 x 47 Largh x Lungh dall ARDF e Trasmissione immediata 216 x 1200 mm 8 2 x 47 Largh x Lungh dall ARDF e 210 x 297 mm 8 2 x 14 Largh x Lungh dal vetro di esposizione 9 Nota O Vi pu essere differenza nel formato dell immagine quando la stessa viene stampata presso il destinatario O Anche se un originale viene posizionato correttamente sul vetro di esposizione o nell AR DF un margine di 3 mm 0 1 su ogni lato dell originale potrebbe non essere trasmesso O Se il ricevente utilizza carta di larghezza inferiore all originale l immagine viene ridotta per rientrare nella pagina I Durante la Trasmissione immediata la lunghezza dell intervallo di scansione pu
118. mente Tuttavia quando si specificano le destinazioni in modalit com pleta siccome ogni destinazione potrebbe avere una diversa capacit di ricezione la trasmissione viene eseguita una voce per volta secondo l ordine di trasmissione specificato P Riferimento P 94 Richiesta di una notifica di ricezione P 172 Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web Posizionamento degli originali Posizionamento degli originali Posizionare l originale sul vetro di esposizione o nell ARDF opzionale Per infor mazioni dettagliate sulla modalit di inserimento degli originali vedere e Posizionamento di originali sul vetro di esposizione Manuale della copiatrice e Posizionamento degli originali nell ARDF opzionale Manuale della copiatrice JkImportante O Non sollevare l ARDF quando in corso la scansione degli originali Inserimento originali di formato A4 B5 JIS Standard industriale giapponese A5 51 0 x81 2 81 2 x11 e 81 2 x14 Punto di posizionamento originali Originale Vetro di esposizione ARDF Inserimento originali di formato A5 e 51 2 x81 2 IT ASO005S Original Punto di posizionamento originali a ARDF Du IT ASO004S 29 30 Trasmissione 9 Nota O Per acquisire pi originali con l ARDF disporli in pile O Quando si invia un fax l immagine prodotta a destinazione dipende dal for mato e dall orientamento della carta utilizzata nell
119. mento della posta elettronica ricevuta tramite SMTP 123 Interrompi comunicazione 84 Interrompi TX 83 84 Interruttore funzionamento 125 Invia in orario specifico 87 Invio ad un orario determinato 87 Invio a un indirizzo di posta elettronica 46 Invio a un orario determinato 162 Invio con la funzione Internet fax 46 Invio di documenti fax dai computer 151 Invio mediante una linea fax 40 Invio tramite IP Fax 43 IP 71 L LAN Fax Cover Sheet Editor 154 169 Lettura del display 3 Lettura del display e uso dei tasti 4 Linea analogica G3 6 M Manuale 43 46 Manuali per questo dispositivo i MDN 94 Messaggio di notifica di ricezione 94 Messaggi operativi LAN Fax 172 Modalit completa T 37 28 173 Modalit di ricezione 115 Modalit di trasmissione 9 Modifica copertina 170 Modifica della Rubrica 167 Modifica dest 43 46 Modifica di copertine fax 169 Modificare destinatari programmati 168 Modo completo 28 173 Modo TX 87 92 94 96 98 100 104 N Nome del componente principale 1 Nome programmato 98 Nomi delle funzioni principali 2 Note sull uso di Internet Fax 26 Note sull uso di IP Fax 23 Notifica ricezione 94 O Oggetto 92 Oggetto e mail 27 Opzioni e mail 92 Ora commutaz auto modo RX 6 Ora di annullamento amplificato in ricezione 6 Ora ricezione 127 P Passaggio da Trasmissione da memoria e Trasmissione immediata 9 Password PWD 106
120. menu Avvio selezionare Programmi Utility LAN Fax quindi fare clic su Rubrica Viene visualizzata la casella Rubrica Se il driver LAN Fax gi stato avviato fare clic su Modifica Rubrica 2 Fare clic su Nuovo Sfoglia poi selezionare il file CSV contenente l elenco di indirizzi da modificare 3 Immettere il destinatario e il relativo nome possibile immettere il nome del contatto il nome della societ il nome del reparto il numero di fax l indirizzo e mail e l indirizzo IP Fax Il nome e la destinazione Numero fax Indirizzo e mail o Indirizzo IP Fax sono dati ob bligatori 4 Fare clic su Aggiungi La destinazione verr cos aggiunta alla lista destinazioni 5 Fare clic su Chiudi g Se sono state apportate modifiche ad un destinatario compare una finestra di dialogo di conferma Per salvare le modifiche effettuate cliccare su Si Se non si vogliono salvare le modifiche e si desidera interrompere la procedu ra fare clic su No Per ritornare alla schermata di modifica cliccare su Annulla La casella di conferma non compare quando sono state effettuate modifiche dopo aver avviato la rubrica Invio di documenti fax dal PC 9 Nota O Per programmare i contenuti della lista destinazioni di questo dispositivo nella Rubrica selezionare la casella Usa indirizzo dispositivo quindi immet tere il numero di registrazione dell elenco di destinazioni nel campo Indi rizzo dispositivo
121. mmediata im possibile continuare la ricezione e la comunicazione attuale terminata 9 Nota O Se si utilizza la Ricezione sostitutiva il documento fax viene memorizzato senza essere stampato 9 Questo dispositivo supporta le risoluzioni Standard e Dettaglio per la ricezione I fax invia ti alla risoluzione Fine o Super Fine vengono stampati sulla macchina del destinatario alla risoluzione Dettaglio Ci potrebbe differire dalla risoluzione voluta dal mittente Riferimento P 35 Risoluzione P 112 Ricezione in memoria P 113 Ricezione sostitutiva P 125 Opzioni di stampa 111 112 Ricezione Ricezione in memoria L apparecchiatura attende la ricezione completa in memoria di tutte le pagine del documento prima di stamparlo Destinatario Questa periferica Mittente IT ND1X00E3 lmportante O Sela macchina resta senza alimentazione per dodici ore tutti i documenti fax memorizzati andranno persi Se dei documenti sono andati persi per questo motivo verr stampato automaticamente un rapporto di interruzione ali mentazione alla riaccensione della macchina Utilizzare questo rapporto per identificare i documenti persi Vedere Risoluzione dei problemi O L apparecchiatura pu non essere in grado di ricevere i documenti fax quan do lo spazio libero in memoria ridotto O Se lo spazio libero in memoria raggiunge lo 0 durante la Ricezione da me moria non sar possibile effettuar
122. mmi Utility LAN Fax quindi fare clic su Rubrica Viene visualizzata la casella Rubrica Se il driver LAN Fax gi stato avviato fare clic su Modifica Rubrica 2 Fare clic su Nuovo Sfoglia poi selezionare il file CSV contenente l elenco di indirizzi da modificare 3 Selezionare il destinatario da eliminare in modo da evidenziarlo nella lista 4 Fare clic su Elimina 5 Fare clic su Si 6 Fare clic su Chiudi 7 Se sono state apportate modifiche ad un destinatario compare una finestra di dialogo di conferma Per salvare le modifiche effettuate cliccare su Si Se non si vogliono salvare le modifiche e si desidera interrompere la procedu ra fare clic su No Per ritornare alla schermata di modifica cliccare su Annulla La casella di conferma non compare quando sono state effettuate modifiche dopo aver avviato la rubrica Uso Dati rubrica della periferica nella Lista destinazioni del LAN Fax Le informazioni relative alle destinazioni fax registrate su questo dispositivo possono essere salvate in un PC sotto forma di file CSV utilizzando Strumento gestione indirizzi in SmartDeviceMonitor for Admin I file CSV salvati pos sono essere inseriti nella tabella destinazioni del driver LAN Fax selezionando Nuovo Sfoglia nella Rubrica Salvare nuovamente il file per il driver LAN Fax 9 Nota O Sele destinazioni registrate nei gruppi di questo dispositivo vengono inserite nella Rubri
123. municazione uno a uno su una rete LAN o Internet SIP Protocollo di controllo delle comunicazioni per la telefonia tramite Internet che utilizza la tecnologia VoIP che converte le informazioni voce in pacchetti IP e supporta funzioni quali la creazione la modifica e il termine delle ses sioni con uno o pi partecipanti Filtro gatekeeper VolP Un filtro gatekeeper gestisce le apparecchiature collegate ad una rete IP e converte i numeri di telefono alternativi in indirizzi IPv4 eseguendo le fun zioni di autenticazione Inoltre un filtro gatekeeper amministra la banda as segnazione delle velocit di trasmissione e il controllo degli accessi Server SIP Un server SIP agisce da intermediario delle richieste di connessione tra i di spositivi collegati ad una rete IP ed formato principalmente da server che svolgono le tre funzioni riportate di seguito e Server proxy riceve le richieste SIP e le inoltra per conto del richiedente e Server registro riceve le informazioni sull indirizzo del dispositivo in una rete IP e le memorizza nel database e Server di reindirizzamento utilizzato per richiedere l indirizzo di destina zione Gateway gateway VolP Un gateway che collega una rete telefonica ed una rete IP dispone di funzioni come ad esempio la conversione dei protocolli per il collegamento delle di verse reti e collega anche i dispositivi di comunicazione telefoni fax ecc ad una LAN o ad un altra rete Fun
124. na desti nazione IP Fax o l indirizzo di una cartella come destinazione di inoltro O Se un indirizzo di posta elettronica programmato come destinazione i do cumenti ricevuti vengono inoltrati come messaggi di posta elettronica O E necessario specificare preventivamente la destinazione di Inoltro L Inoltro pu essere impostato su Strumenti amministratore in Impostazioni Fax O Perfareinmodo che l apparecchio inoltri i documenti ricevuti a una particolare destinazio ne in base al mittente specificare la destinazione di Inoltro per ciascun mittente in Imposta zioni Fax Strumenti amministratore Progr mittente speciale I documenti di altri mittenti vengono inoltrati alla destinazione di inoltro predefinita specificata per questa funzione 9 ConiParametri utente Commutatore 11 Bit 6 nel menu Impostazioni fax possibile configurare il dispositivo in modo da effettuare la stampa dei documenti inoltrati J possibile configurare la trasmissione del Rapporto risultato trasferimento cartella all indirizzo e mail specificato se le cartelle sono state programmate come destinazioni di inoltro dei documenti inviati da tutti i mittenti o da Mit tenti speciali Per informazioni vedere Guida alle impostazioni generali O Per informazioni sul numero massimo di destinazioni che possibile pro grammare in un gruppo vedere Valori massimi P Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Ricezi
125. nare alla schermata di standby O Premere Agg Des per specificare le altre destinazioni 05 66 Trasmissione Ricerca per indirizzo di posta elettronica Per cercare una destinazione registrata nell elenco delle destinazioni in base all indirizzo e mail eseguire le operazioni riportate di seguito Elmportante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti Amministratore di sponibile nel menu Impostazioni di sistema non viene visualizzata la scher mata per la selezione di Cerca nella rubrica o Cerca in LDAP 1 Premere MB per passare alla destinazione degli indirizzi di posta elettronica Pronto 100 Imp orig specif destin Tot 0 Modo TK Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro Amplificato in ricezione O Pausa Riselezione IT AS0017S 3 Selezionare Cerca nella rubrica premendo 4 o Y quindi premere 0K Lerca dest 1 1 OE Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Cerca per indirizzo e mail premendo 4 o Y quindi premere 0K IUerca dest ii DE Cerca per Indirizzo e mail l Se Cerca per indirizzo e mail non viene visualizzato premere il tasto Escape per tornare al punto quindi passare dall elenco destinatari all indirizzo e mail Ricerca di una destinazione nella Rubrica E immettere l indirizzo e mail che si desidera cercare quindi premere 0K Cerca ind e mail Inser caratteri da cerca
126. natario possibile immettere il nome della societ del reparto e del contatto ed il nu mero di fax e di telefono Per aggiungere un messaggio selezionare la casella Con messaggio ed im mettere un messaggio 8 Fare clic su OK g Specificare il destinatario 10 Fare clic sulla scheda Opzioni invio e selezionare la casella Allega copertina 11 Fare clic su Invia o Stampa e invia Invio di documenti fax dal PC Gestione delle funzioni fax con SmartDeviceMonitor for Admin possibile controllare le informazioni sulle funzioni fax di questo dispositivo tramite un computer e salvare i file su un computer usando SmartDeviceMoni tor for Admin 9 Nota O Per maggiori informazioni su SmartDeviceMonitor for Admin e la sua instal lazione vedere Guida di rete O Per informazioni dettagliate vedere la Guida di rete e la Guida di SmartDe viceMonitor for Admin P Riferimento Guida di rete Messaggi operativi LAN Fax In questa sezione sono illustrati i tipici messaggi di errore operativi che vengono visualizzati sul monitor del computer durante l utilizzo del driver LAN Fax con le soluzioni appropriate Messaggio Cause e soluzioni Impossibile connettersi Controllare il collegamento di rete all apparecchio Verificare che l alimentazione sia accesa Il numero di destinazioni Ilnumero di destinatari specificati supera il massimo supera il limite Il li possibile Il numero massimo di destinatari che po
127. nazioni di Windows XP sono le seguenti Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition e Le denominazioni di Windows Server 2003 sono le seguenti Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition e Le denominazioni di Windows NT sono le seguenti Microsoft Windows NT Server 4 0 Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Copyright 2006 Istruzioni per l uso Manuale del fax IT C 1 B284 7603
128. ne 44 I O Sul display una pausa viene indicata dal segno Pronto Imp orig specif destin Tot 1 Modo TK O Nelle liste destinazioni possono essere compresi anche numeri che comprendono pause Inserimento di un tono Questa funzione consente a un apparecchio collegato a una linea telefonica con me todo di selezione a impulsi di inviare segnali multifrequenza ad esempio se si desi dera utilizzare un servizio speciale su una linea telefonica a toni Quando si preme il tasto Tono l apparecchio compone il numero utilizzando segnali multifrequenza In questa sezione illustrato come utilizzare la funzione Tono prendendo come esempio la modalit Amplificato in ricezione 1 Premere il tasto Amplificato In Ricezione ocomuni Cerca Controlla cazione destinazione destinazione In O Ricezione file Tras da Amplificato in Si ricezione n O Avvia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale OFine amp M _ IL GH E ITASO012S 39 40 Trasmissione 2 Comporre il numero di fax da tastiera Pronto JI Specifica dest Ampl Qil 0123466709_ S Tono ho 3 Premere Tono Pronto ggg Specifica dest Ampl 4i el 34 4 _ Tono Vodo Ta 4 Immettere il numero che si desidera comporre con segnali acustici utiliz zando i tasti numerici Pronto gg Specifica dest Ampl Wil 501234567897125 Too hei 5 Premer
129. ne contiene informazioni sulla funzione Rapporto risultato LAN Fax Se Risultati TX e mail impostato su Notifica se la configurazione del menu e mail di questa macchina non completa o se Specif auto nome mittente impostato su Di sattivo il Rapporto E mail risultati LAN Fax non verr trasmesso mentre verr stam pato il Rapporto risultati LAN Fax Se Risultati TX e mail di Impostazioni mittente non stato impostato su Spedire e mail verr stampato il Rapporto risultati LAN Fax 9 Nota O Il Rapporto risultato LAN Fax a prescindere che venga stampato o meno pu essere configurato con Parametri utente Commutatore 20 bit 0 nel menu Impostazioni fax Quando si esegue l operazione Invia o Stampa e invia con il driver LAN Fax e il Rapporto risultati trasmissione e mail non arriva viene stampato il Rapporto risultato comunicazione Riferimento P 138 Rapporto risultato comunicazione Trasmissione da memoria Guida alle impostazioni generali Stampare e salvare possibile stampare documenti creati utilizzando applicazioni Windows Aprire il documento dell applicazione da trasmettere o creare un nuovo docu mento quindi seguire questa procedura Per informazioni dettagliate su come stampare un immagine fax vedere la Gui da del driver LAN Fax 1 Nel menu File cliccare su Stampa 2 Selezionare LAN Fax M11 nella lista Nome poi fare clic
130. net Fax pu subire ritardi per motivi di conge stione della rete In caso di comunicazioni urgenti utilizzare la trasmissione Inter net Fax che ignora il server SMTP un fax a linea telefonica pubblica o un IP Fax In caso di interruzione della corrente o di scollegamento dell apparecchio dalla presa elettrica per una durata di circa dodici ore i documenti registrati nella me moria della macchina vengono cancellati Ogni volta che un documento viene can cellato alla riaccensione dell apparecchio viene stampato automaticamente un Rapporto interruzione alimentazione Consultare questo rapporto per controllare i documenti che sono stati cancellati Spegnendo l interruttore operativo i docu menti memorizzati non vengono cancellati Vedere Risoluzione dei problemi Non sempre le condizioni dell ambiente di posta elettronica consentono l in vio di file di grandi dimensioni Una quantit insufficiente di memoria disponibile potrebbe impedire l invio di documenti tramite Internet Fax La macchina invia i documenti sotto forma di messaggi di posta elettronica con im magini TIFF F allegate Pertanto se la ricezione avviene su un computer per poter vi sualizzare i documenti necessario disporre di una applicazione di visualizzazione In caso di documentazioni particolarmente voluminose l inizio della trasmis sione potrebbe richiedere del tempo L attesa dovuta al tempo che occorre alla macchina per convertire i dati in memoria
131. no nel formato mostrato sopra al punto 1 7 Il messaggio viene inserito in tut ti i messaggi e mail xxxx il nome della macchina 8 File allegato Il documento aggiunto dal mittente viene visualizzato come documento allegato O Il formato di visualizzazione del nome del mittente varia a seconda dell im postazione del Timbro nome mittente e di altre funzioni O Il formato di visualizzazione dell oggetto varia in base all impostazione di Timbro nome mittente e altre opzioni Riferimento P 27 Oggetto e mail Guida alle impostazioni generali 119 120 Ricezione Funzioni di ricezione In questa sezione sono illustrate utili funzioni per la ricezione dei documenti fax JkImportante O Per utilizzare le funzioni IP Fax e Internet Fax necessario installare l unit stampante scanner opzionale Inoltro di documenti ricevuti Questa macchina supporta l inoltro dei documenti ricevuti ad altre destinazioni programmate Filiale di Los Angeles Cliente B N FAX 310 567 1234 Testata Fax SOCIETA B Filiale di New York Cliente B Internet Fax E Mail bbbb b company com Rete telefonica Filiale di New York Societ A design abc company com Testata Fax SOCIET B Server PC Questa periferica ZI E Mail aaaa abc company com N FAX 212 123 5678 IT ALTO04S Funzioni di ricezione 9 Nota O E possibile impostare un numero di fax un indirizzo Internet Fax u
132. no destinatari P Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Ricerca di una destinazione nella Rubrica Ricerca per nome Per cercare una destinazione registrata nella Rubrica in base al nome eseguire le operazioni riportate di seguito Importante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti Amministratore di sponibile nel menu Impostazioni di sistema non viene visualizzata la scher mata per la selezione di Cerca nella rubrica o Cerca in LDAP 1 Premere B 20 B per alternare nell elenco dei destinatari la visualizzazio ne del numero di fax dell indirizzo e mail e della destinazione IP Fax Pronto 100 Imp orig specif destin T Tot 24 Modo TX Amplificato in ricezione O Pausa Riselezione IT AS0017S 3 Selezionare Cerca nella rubrica premendo 4 o Y quindi premere 0K Cerca dest fax 1 17 Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Cerca per nome premendo 4 o Y quindi premere 0K IUerca dest fax 172 0E Lerca PSf nome Visualizza lista Cerca per nr resistraz 59 60 Trasmissione 5 Immettere il nome del destinatario che si desidera cercare quindi premere OK Cerca per nome Inser caratteri da cercare abc In base al tipo di caratteri da immettere premere il tasto Shift in modo da attivare la modalit desiderata Se si digita il nome sbagliato premere il tasto
133. non essere disponibili nel dispositivo in uso Le immagini le illustrazioni e le informazioni sui sistemi operativi supportati potrebbero differire da quelli del modello in uso ad Altri manuali e Manuali per questo dispositivo e Informazioni sulla sicurezza e Guida rapida della copiatrice e Guida rapida del fax e Guida rapida della stampante e Guida rapida dello scanner e Supplemento PostScript3 e Supplemento UNIX e Manuali per DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Guida all installazione e DeskTopBinder Guida introduttiva e Guida di Auto Document Link 9 Nota I I manuali forniti sono specifici per il tipo di macchina O Per Supplemento UNIX visitare il nostro sito web o rivolgersi ad un riven ditore autorizzato O Supplemento PostScript3 e Supplemento UNIX includono le descrizioni di funzioni e impostazioni che potrebbero non essere disponibili su questa macchina O I seguenti prodotti software sono indicati utilizzando un nome generico DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Professional DeskTopBinder Opzionale SOMMARIO Manuali per questo dispositivo 1 11 srrsrrsireii iii iii i Come leggere questo manuale s ssssssnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnnm 1 Simboli rl 1 Nome del componente principale ii 1 Nomi delle funzioni principali i 2 Lettura del displaVva Lilla 3 Lettur
134. non si potuto trasmettere un documento fax perch la linea era occupata o perch si ve rificato un errore durante la trasmissione l apparecchio far fino a cinque tentativi di chiamata a intervalli di cinque minuti Se la riselezione non ha successo dopo quattro tentativi il dispositivo annulla la trasmissione e stampa il Rapporto risultato comunicazioni oppure il Rapporto errore di comunicazione 9 Nota O Se sono memorizzati molti file possibile che i documenti vengano inviati in un ordine diverso rispetto a quello di scansione 15 16 Trasmissione Accesso duale Il dispositivo pu acquisire altri documenti nella memoria anche mentre sta tra smettendo un documento fax dalla memoria ricevendo un documento in me moria oppure stampando automaticamente un rapporto Poich il dispositivo comincia a trasmettere il secondo documento immediatamente dopo la conclu sione della trasmissione in corso la linea verr utilizzata in modo efficace 9 Nota O Il dispositivo non in grado di effettuare la scansione di un originale durante la Trasmissione immediata o in modo Strumenti utente Trasmissione circolare simultanea Utilizzare questa funzione per inviare lo stesso originale a pi destinatari con temporaneamente Per specificare pi destinazioni immettere la prima destinazione quindi quella successiva premendo Agg Des Quando si selezionano pi destinatari per lo stesso documento Trasmissione circ
135. nto 97 Impostazioni di invio 5 Premere il tasto Escape Ricompare la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX g Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio 9 Nota 2 I Nome registrato selezionato per impostazione predefinita 98 Impostazione di codici SUB per la trasmissione Impostazione di codici SUB per la trasmissione Per inviare un documento con un codice SUB in modalit riservata eseguire le operazioni riportate di seguito Un codice SUB un ID costituito da numeri 7 X e spazi Un documento tra smesso con un codice SUB viene memorizzato nella macchina del destinatario e non stampato automaticamente Il destinatario deve immettere il codice SUB per stampare il documento ricevuto Ci consente di proteggere la privacy di ambo le parti durante la trasmissione di un documento riservato destinato a una spe cifica persona poich solo l utente che conosce il codice SUB pu stampare il do cumento I documenti possono anche essere inviati tramite fax che dispongono della fun zione Stazione di trasferimento Questa funzione consente di risparmiare sui costi quando si trasmette lo stesso documento a pi di un destinatario in una zona distante e fa risparmiare tempo perch si possono inviare molti documenti con un unica operazione Elmportante I I documenti possono essere inviati ai fax che dispongono della funzione Ca sella personale O Non pos
136. o 03 1234 5678 destinatario 0311119999 destinatario 192 169 1 10 o il nome utente SIP ABC o il nome host IPFAX1 Internet Intranet Rete telefonica Indirizzo 1P 192 169 1 10 Nome host IPFAX1 A Server SIP Gatekeeper Numero di telefono alias registrato o Indirizzo IP 192 168 1 20 0311119999 192 168 1 20 Numero di telefono alias z 0311119999 Nome utente SIP registrato Nome utenta SIP ABC ABC 192 168 1 20 Facsimile G3 03 1234 5678 Uso server SIP gatekeeper Gateway registrato IT ALTO01S lmportante O Per utilizzare le funzioni IP Fax necessario installare l unit stampan te scanner opzionale O Per poter utilizzare le funzioni IP Fax necessario connettere la macchina ad una rete LAN e configurarla correttamente in Impostazioni IP Fax nelle Impostazioni Fax O Primadiutilizzare questa funzione configurare la rete nel menu Impostazioni di sistema O Non possibile utilizzare la funzione fax della macchina con IPv 9 Nota O L IP Fax supportato da questa macchina ITU T Recommendation conforme a T 38 21 22 Trasmissione P Riferimento P 111 Tipi di ricezione Guida alle impostazioni generali Terminologia Per l utilizzo di IP Fax necessario conoscere il significato dei termini seguenti d o S H 323 Protocollo di comunicazione multimediale che invia o riceve i file mediante una co
137. o con cessionario Attenzione L uso di comandi o regolazioni o l esecuzione di procedure diverse da quelle specificate nel presente manuale possono provocare l esposizione a radiazioni nocive In questo manuale si utilizzano due unit di misura Per questo apparecchio fare riferimento alla ver sione metrica Manuali per questo dispositivo Fare riferimento ai manuali che illustrano le operazioni che si desidera eseguire con l apparecchio Importante g g g ad ad N ad I supporti variano in base al manuale La versione cartacea e quella elettronica di un manuale hanno gli stessi con tenuti Per visualizzare i manuali nel formato PDF necessario installare Acrobat Reader Adobe Reader In base al paese di destinazione potrebbero essere disponibili manuali in for mato html Per visualizzare questi manuali necessario installare un browser web La macchina Leggere le informazioni sulla sicurezza incluse nel presente manuale prima di utilizzare la macchina Il presente manuale contiene un introduzione alle funzioni della macchina e le descrizioni del pannello di controllo delle procedure di preparazione all utilizzo delle modalit di immissione del testo e di installazione del CD ROM fornito Guida alle impostazioni generali Fare riferimento a questo manuale anche per le procedure relative alla Rubri ca quali la registrazione di numeri di fax indirizzi di posta el
138. o con alto Alto con basso Alto con alto ra Alto con basso O Questa funzione disponibile solo con la Trasmissione da memoria IT ASO003S O E possibile programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni relative a questa funzione L utilizzo dei tasti Funzione utente consente di saltare i passaggi P e Bi O Assicurarsi che la posizione dell originale specificata corrisponda all orientamento degli originali inseriti nell ARDE P Riferimento P 29 Posizionamento degli originali P 34 Impostazioni di scansione Guida alle impostazioni generali 107 Impostazioni di invio 108 In questa sezione sono illustrate le funzioni di ricezione ad esempio la stampa dei documenti ricevuti o l instradamento dei documenti ricevuti ad altri fax Tipi di ricezione In questa sezione sono illustrate le modalit di ricezione dei documenti fax Ricezione immediata Ogni pagina di un documento fax viene stampata appena viene ricevuta Questo metodo viene utilizzato per documenti fax standard Destinatario Questa periferica Mittente Z g IT ND1X00E2 J kimportante O In caso di ricezione di documenti fax importanti si raccomanda di conferma re il contenuto dei documenti ricevuti ai mittenti O L apparecchiatura pu non essere in grado di ricevere i documenti fax quan do lo spazio libero in memoria ridotto I Se la memoria libera arriva allo 0 durante una Ricezione i
139. o delle destinazioni proprio come i nomi e i numeri di fax O Il codice SEP viene stampato sugli elenchi e i rapporti A Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 103 104 Impostazioni di invio Immettere una Password A volte pu essere opportuno utilizzare una password quando si ricevono fax in modalit Ricezione con codice SEP mediante la funzione Codice SEP 9 Nota O Icodici PWD possono essere memorizzati nell elenco delle destinazioni pro prio come i nomi e i numeri di fax J possibile immettere numeri XK H e spazi O Il codice PWD viene stampato sugli elenchi e i rapporti O Per informazioni sul numero massimo di cifre consentite per il codice PWD vedere Valori massimi P Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Rapporto prenotazioni ricezioni con codice SEP Questo rapporto viene stampato dopo l impostazione della Ricezione codice SEP E possibile utilizzare questo rapporto per controllare le prenotazioni per la Ricezione codice SEP 9 Nota O Per attivare o disattivare questa funzione utilizzare l opzione Parametri utente Commutatore 03 bit 3 nel menu Impostazioni fax J possibile visualizzare una destinazione con Parametri utente Commutato re 04 bit 4 nel menu Impostazioni Fax J possibile visualizzare il nome del mittente con Parametri utente Commu tatore 04 bit 5 nel menu Impostazioni Fax P Rifer
140. o rapporto e non possibile trasmettere un fax viene stampato il Rapporto di errore 9 Nota O Per attivare o disattivare questo rapporto utilizzare l opzione Parametri utente Commutatore 03 bit 5 nel menu Impostazioni fax O Per visualizzare il rapporto senza interruzioni del testo selezionare un font con la stessa larghezza carattere nelle impostazioni dell applicazione e mail J possibile scegliere se visualizzare una destinazione con la funzione Parame tri utente Commutatore 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax O Se la pagina stata trasmessa correttamente la colonna Pagine indica il nu mero totale delle pagine trasmesse P Riferimento Guida alle impostazioni generali 139 140 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione Rapporto errore di comunicazione Questo rapporto viene stampato quando non stato possibile trasmettere un do cumento con la Trasmissione da memoria Se il dispositivo stato impostato per la stampa di un Rapporto risultato comu nicazioni questo rapporto non viene stampato Utilizzarlo per controllare gli er rori di trasmissione e ritrasmettere i messaggi 9 Nota g g Con i Parametri utente Commutatore 04 Bit 1 nel menu Impostazioni fax possibile configurare il dispositivo in modo da effettuare la stampa automa tica del Rapporto errore di comunicazione Questo rapporto viene stampato soltanto se il Rapporto risultato comunica zioni disattivo e
141. odalit di trasmissione o una destinazione Modalit di trasmissione Sono disponibili due tipi di trasmissione e Trasmissione da memoria e Trasmissione immediata Jkimportante O Se si inviano documenti importanti si consiglia di chiamare il destinatario e di chiedergli conferma della ricezione Trasmissione da memoria La trasmissione ha inizio automaticamente una volta che l originale stato me morizzato una funzione molto comoda quando si ha fretta e si desidera portare con s il documento Si pu anche inviare lo stesso originale a pi destinatari Fonte trasmissione Questa periferica Destinatario SE Destinatario SE Destinatario LE IT GFDOHO2E Trasmissione immediata Chiama immediatamente il numero del destinatario e invia direttamente l originale durante la scansione Questo molto comodo quando si desidera inviare rapidamente un originale o quando si vuole controllare la destinazio ne a cui si invia il fax Quando si usa questo tipo di trasmissione l originale non viene memorizzato Si pu specificare un solo indirizzo Fonte trasmissione Questa periferica Lal IT GDRH240E 10 Trasmissione Per cambiare modalit di trasmissione premere il tasto Modo Trasmissione ocomuni Cerca Controlla SE il destinazione destinazione In la E e Tras da Amplificato in memoria ricezione oAwia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa
142. odo TX In caso di errore premere il tasto Cancella Stop e riprovare Per selezionare pi destinatari ripetere le istruzioni ai punti f e 3 Premere il tasto Avvio 9 Nota O Per controllare i destinatari programmati utilizzare Lista destinazioni in Strumenti amministratore in Impostazioni di Sistema O Non necessario premere Agg Des durante l aggiunta di un destinatario con i tasti di scelta rapida 49 50 Trasmissione P Riferimento Guida alle impostazioni generali Definizione di un gruppo di destinatari con il tasto di scelta rapida Se si impostano pi destinatari in un gruppo possibile inviare i documenti a tuttii destinatari presenti nel gruppo premendo solo alcuni tasti Le destinazioni impostate in un gruppo vengono indicate da sf JkImportante O Nell elenco destinatari impostare un numero di fax singolo il numero IP Fax l indirizzo e mail e o i gruppi di destinatari O I gruppi di destinatari possono essere usati solo per la Trasmissione da me moria non per la Trasmissione immediata Se per un gruppo di destinatari si specifica la Trasmissione immediata viene visualizzato il messaggio Ripro va dopo essere passato alla trasmissione da memoria In questo caso premere Esci quindi attivare la Trasmissione da memoria O Il numero totale di destinazioni programmate in pi gruppi non deve supe rare il numero massimo di destinatari che possibile specificar
143. odo TX 2 Comporre il numero di fax da tastiera Pronto 100 Imp orig specif destin 0123456799_ Tot 1 Modo TX Per specificare una destinazione con il tasto di scelta rapida vedere Uso dei tasti di scelta rapida In caso di errori premere Cancella Stop e poi immettere il numero corretto 3 Premere il tasto Avvio La macchina avvia la scansione dell originale e lo salva in memoria Al termine della scansione la spia di comunicazione si accende e la trasmissione ha inizio 9 Nota O E possibile inserire pause e segnali multifrequenza in un numero di fax O Per informazioni sul numero massimo di cifre consentite per una destina zione vedere Valori massimi A Riferimento P 39 Inserimento di una pausa P 39 Inserimento di un tono P 49 Uso dei tasti di scelta rapida P 181 Valori massimi Definizione del destinatario Inserimento di una pausa Premere il tasto Pausa Riselezione durante la composizione o la memorizzazio ne di un numero per inserire una pausa di circa due secondi Comuni Cerca Controlla O Ia La cazione i destinazione destinazione In ORicezione file oT da Amplificato in memoria C ovia ricezione ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa E O Giornale OFine amp _ M _ IL GCH a ITASO011S 9 Nota J Sesi preme il tasto Pausa Riselezione nella prima cifra appare la schermata di riselezio
144. oint Bi level Image Experts Group si pos sono trasmettere originali fotografici pi velocemente rispetto ad altri metodi di compressione Consente la ricezione dei documenti trasmessi in formato JBIG tramite la Trasmissione JBIG JkImportante O Questa funzione non disponibile con la funzione Internet Fax 123 124 Ricezione Attivazione ricezione fax automatica Questo dispositivo pu essere impostato per spegnersi automaticamente se nes suno lo utilizza per un certo periodo di tempo In queste situazioni anche se l in terruttore di funzionamento spento il dispositivo pu sempre ricevere documenti se l interruttore di alimentazione principale acceso Importante O La ricezione non possibile se sia l interruttore di funzionamento che l inter ruttore di alimentazione principale sono spenti 9 Nota J possibile stabilire se i documenti devono essere stampati appena ricevuti Ricezione immediata usando i Parametri utente Commutatore 14 bit 0 nel menu Impostazioni fax O E possibile anche impostare il dispositivo in modo che i documenti fax rice vuti tramite Ricezione in memoria Ricezione sostitutiva vengano stampati quando il dispositivo viene acceso A Riferimento Guida alle impostazioni generali Opzioni di stampa Opzioni di stampa In questa sezione sono illustrate utili funzioni per la stampa dei documenti rice vuti Segnale acustico di fine stampa Quando questa funzione atti
145. olare idocumenti vengono inviati nello stesso ordine in cui sono stati sele zionati Se non stato possibile trasmettere il documento l apparecchio selezio na nuovamente quella destinazione dopo l ultima prevista nella trasmissione circolare Ad esempio se per una Trasmissione circolare si specificano 4 destina tari da Aa D ma le linee dei destinatari A e C sono occupate l apparecchio se leziona i destinatari nell ordine seguente A B C D A eC Per controllare lo stato di avanzamento della trasmissione stampare l elenco dei documenti di trasmissione Se si specifica una seconda trasmissione durante una trasmissione circolare a pi de stinazioni i fax verranno trasmessi alternativamente a ciascuna destinazione rima nente nella trasmissione circolare corrente e nella seconda trasmissione circolare Se ad esempio si specifica una Trasmissione circolare alle destinazioni A e B e quindi si specifica una trasmissione circolare alle destinazioni C e D quando in corso una tra smissione alla destinazione A i fax verranno inviati nell ordine seguente A C Be D Se il file precedente e il file successivo sono in modalit standby verranno inviati nello stesso ordine 9 Nota O Per evitare la pressione accidentale del tasto di scelta rapida sbagliato pos sibile impostare l apparecchio in modo che ogni volta che si aggiunge una de stinazione con il tasto di scelta rapida sia necessario premere Agg Des Specificare le im
146. onare una destinazione quindi premere OK Risultati 1 1 He DK I INENTORE BRANCH Per deselezionare una destinazione premere 4 quindi OK 9 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato viene visualizza to il messaggio La destin specificata non programmata Pre mere Esci per tornare alla visualizzazione del punto f O Non possibile specificare le destinazioni due volte Altrimenti viene vi sualizzato il messaggio Questa destinazione gi stata program mata Premere Esci per tornare alla schermata di standby I Premere Agg Des per specificare le altre destinazioni 63 04 Trasmissione Ricerca per numero di fax Per cercare una destinazione registrata nella Rubrica in base al numero di fax eseguire le operazioni riportate di seguito Elmportante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti Amministratore di sponibile nel menu Impostazioni di sistema non viene visualizzata la scher mata per la selezione di Cerca nella rubrica o Cerca in LDAP 1 Premere 220 B per modificare la destinazione usando il numero di fax Pronto 100 Imp orig specif destin T Tot Modo TK Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro Amplificato in ricezione O Pausa Riselezione ITASO017S 3 Selezionare Cerca nella rubrica premendo 4 o Y quindi premere 0K Cerca dest fax 1 17 Cerca nella rubrica
147. one SMTP tramite Internet Fax possibile ricevere un documento inviato via Internet Fax utilizzando Ricezione SMTP Con la ricezione SMTP la posta elettronica viene ricevuta non appena viene in viata all indirizzo e mail impostato dal dispositivo Server Server Riceve il messaggio subito dopo che il server SMTP riceve l e mail AH N or Ni Router Router LAN Questa Invio a pt nl periferica i E mail aaaa abc company com IT ALTO05S Elmportante I Impostare preventivamente l apparecchio utilizzando il record MX del server DNS in modo da consentire la ricezione SMTP I Impostare il protocollo di ricezione su SMTP in Impostazioni di Sistema 121 122 Ricezione 9 Nota J inoltre possibile instradare la posta elettronica ricevuta ad altri apparecchi abilitati alla funzione Internet Fax Anche se la ricezione SMTP abilitata sul server DNS se non si imposta la ricezione SMTP in Impostazioni di Sistema la posta elettronica inviata dal server SMTP non sar ricevuta e il di spositivo segnaler un errore Inoltre il server SMTP trasmetter un avviso di errore al mittente O Se si verifica un errore durante la ricezione della posta elettronica l operazio ne viene annullata la posta viene cancellata e viene stampato un Rapporto di errore Inoltre il server SMTP trasmetter un avviso di errore al mittente g Se il
148. one con il driver LAN FaX 164 Conferma risultati di trasmissione via e Mail 164 Rapporo risulali LAN FXarrirb ail 165 Slampare e salVvare alla 166 Nodifica della Rubricasa dernier 167 Programmazione di nuove destinaziONi e 167 Modificare destinatari programmati ie 168 Eliminazione di destinazioni programmate reen 168 Uso Dati rubrica della periferica nella Lista destinazioni del LAN Fax 169 Modifica GI GOPperine fdX s riabilitare 169 Creare Una copelina sere a alal 170 Allegare una copertina creata iii 170 Gestione delle funzioni fax con SmartDeviceMonitor for Admin 171 Messaggi operativi LAN FaX ii 172 Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web 173 Per modificare le propriet gi programmate della periferica 173 Per aggiungere un nuovo destinatario 174 VI 6 Appendice Programmazione delle funzioni di uso frequente nei tasti Funzione utente 177 SPECITICNE rai rai 178 Requisiti necessari per i dispositivi di destinazione Internet FaX 180 Valori mas sSiM sa a a EE 181 INDIC E Lella 182 VII viii Come leggere questo manuale Simboli Nel presente manuale vengono utilizzati i simboli seguenti ATTENZIONE Indica not
149. ota O Prima di iniziare l installazione uscire da tutte le altre applicazioni Rubrica La rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN Fax Sistemi operativi Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 153 154 Fax via computer LAN Fax Cover Sheet Editor LAN Fax Cover Sheet Editor consente di modificare le copertine di LAN Fax Sistemi operativi Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 Programma ad esecuzione automatica Quando si inserisce il CD ROM vengono avviate automaticamente le installazio ni di vari driver e di varie utilit con la funzione Auto run Il driver LAN Fax la Rubrica e LAN Fax Cover Sheet Editor possono essere in stallati ed eseguiti automaticamente lmportante O Se si avvia la funzione plug and play cliccare su Cancella in Nuovo compo nente hardware rilevato Installazione guidata driver periferica o sulla casella In stallazione guidata nuovo hardware e inserire il CD ROM Viene visualizzata la finestra di dialogo Nuovo componente hardware individuato Aggiornamento gui dato driver di periferica o Installazione guidata nuovo hardware in base alla versio ne di Windows 98 Me Windows 2000 XP Windows Server 2003 o Windows NT 4 0 in uso O Il programma ad esecuzione automatica potrebbe non funzionare automati camente con determ
150. pacit fra questa macchina e SmartDeviceMo nitor for Client Per risultati di trasmissioni fax pi accurati utilizzare Risultati TX e mail O La cronologia dei lavori varia in base ai risultati di trasmissione della macchi na In questo caso fare riferimento ai risultati di trasmissione della macchina O Per informazioni dettagliate vedere la relativa Guida Riferimento P 138 Rapporto risultato comunicazione Trasmissione da memoria P 181 Valori massimi 163 164 Fax via computer Conferma risultati di trasmissione via e mail Dopo aver comunicato in modo LAN Fax questa funzione trasmette via e mail i risultati della comunicazione con il computer J kimportante O Per confermare i risultati delle trasmissioni via e mail necessario installare l unit opzionale stampante scanner Dopo aver eseguito l operazione Invia o Stampa e invia con LAN Fax e se la co municazione andata a buon fine viene trasmesso un messaggio e mail con il risultato della trasmissione Il messaggio e mail di notifica del risultato viene inviato una volta completata la stampa o in caso di errore durante la comunicazione tra questo dispositivo e un PC I Fare clic sulla scheda Impostaz e mail F selezionare la casella Notifica in Risultati TX e mail 3 Immettere la destinazione Durante l immissione diretta dell indirizzo e mail fare clic sul pulsante di opzione Spe cifica destinazioni q
151. pecif destin T Tot Disatt ivo Ricompare la schermata del punto f 4 Premere il tasto Escape Ricompare la schermata del punto 5 Inserire il numero di fax di una destinazione o destinazione IP Fax Impostazione di codici SEP per la ricezione 6 Premere i tasti Funzione utente da F1 a F3 programmati con Codice SUB SEP e ocomuni i Cerca Controlla al i destinazione destinazione IN dn a ei Amplificato in ricezione oss da memoria C olwia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale OFine G Ma N IT AS0013S 7 Immettere un codice SEP quindi premere il tasto 0K Codice SEP Usa tast nr spazio In caso di errore premere il tasto Cancella Stop quindi OK e riprovare 8 Quando viene richiesta la password immettere il codice PWD con i tasti numerici quindi premere OK PasswordiPiib Usa tast nr spazio Se il codice PWD non viene richiesto sufficiente premere OK Ricompare la schermata di standby 9 Premere il tasto Avvio 9 Nota D Assicurarsi che il numero di cifre del codice SEP corrisponda alle specifiche del di spositivo da cui si riceve il messaggio Per informazioni sul numero massimo di cifre consentite per il codice SEP della macchina in uso vedere Valori massimi J possibile immettere numeri F e spazi O I codici SEP possono essere memorizzati nell elenc
152. pento non possibile utilizza re la macchina solo con la cornetta del telefono esterno anche se l interrut tore dell alimentazione acceso innanzitutto necessario premere l interruttore di funzionamento per accendere la macchina P Riferimento P 49 Uso dei tasti di scelta rapida 75 7 6 Trasmissione Rapporto registraz in memoria Questo rapporto viene stampato dopo che un originale viene memorizzato Consente di riesaminare i contenuti e i destinatari degli originali memorizzati JkImportante O Se si usa la Trasmissione parallela da memoria il Rapporto memorizzazione non verr stampato 9 Nota O Per attivare o disattivare questo rapporto utilizzare l opzione Parametri utente Commutatore 03 bit 2 nel menu Impostazioni fax O Anche se il dispositivo viene impostato per non stampare questo rapporto questo viene stampato comunque se un originale non stato memorizzato J possibile selezionare se includere parte dell immagine originale nel rappor to con la funzione Parametri utente Commutatore 04 bit 7 nel menu Impo stazioni fax J possibile scegliere se visualizzare una destinazione con la funzione Parame tri utente Commutatore 04 bit 4 nel menu Impostazioni fax J possibile scegliere se visualizzare il nome del mittente con la funzione Pa rametri utente Commutatore 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax A Riferimento Guida alle impostazioni generali Annullamento di una t
153. per la selezione di Cerca nella rubrica o Cerca in LDAP 1 Premere B20 B per passare dal destinatario alla destinazione IP Fax Pronto 100 Imp orig specif destin D_ Tot 0 Modo TK Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro Amplificato in ricezione O Pausa Riselezione ITASO017S 3 Selezionare Cerca nella rubrica premendo 4 o Y quindi premere 0K Cerca dest fax 1 17 Cerca nella rubrica Cerca in LOAF 4 Selezionare Cerca destinazione fax premendo 4 o Y quindi premere 0K ILerca dest fax 2 5 0E Cerca destinazione fax Se Cerca destinazione fax non viene visualizzato premere il tasto Escape per tornare al punto f quindi passare dall elenco destinatari alla destinazione IP Fax Ricerca di una destinazione nella Rubrica 5 Premere IP Cerca destinazione fax Inser nr carat da cercare Tono P Viene visualizzata la schermata Cerca destinazione IP Fax g Immettere la destinazione IP Fax che si desidera cercare quindi premere OK Cerca destin IP Fax Inser caratteri da cercare Se si digita la destinazione sbagliata premere il tasto Cancella Stop quindi OK e reimmettere la destinazione E Confermare la destinazione IP Fax quindi premere OK Cerca destinazione fax 49197 Al termine della ricerca comparir il risultato EJ Selezionare una destinazione con il tasto 4 o Y quindi premere
154. postazioni desiderate in Parametri utente Commutatore 17 bit 2 nel menu Impostazioni fax P Riferimento P 131 Stampa di un elenco di file in memoria Stampa elenco file TX in stan dby Guida alle impostazioni generali Modalit di trasmissione Se si esaurisce la memoria durante la memorizzazione di un originale Se la memoria si esaurisce durante la memorizzazione di un originale cio lo spazio libero arriva a 0 viene visualizzato il messaggio Memoria satura La scans verr interrotta e solo le pagine scansite verranno me mor Premere Esci per trasmettere soltanto le pagine memorizzate 9 Nota O In tal modo verranno trasmesse solo le pagine acquisite Se si vuole cancella re le pagine acquisite e annullare la trasmissione contattare il centro assisten za ECM Modo correzione errori Se parte di una trasmissione non ha esito positivo a causa di un problema sulla linea i dati persi vengono ritrasmessi automaticamente Elmportante O Affinch questa funzione possa funzionare correttamente l altro dispositivo deve disporre di ECM O Questa funzione non disponibile con Internet Fax Trasmissione immediata La Trasmissione immediata disponibile con le Trasmissioni fax normale e IP Fax JkImportante O Internet Fax viene eseguito unicamente in modalit Trasmissione da memoria con l avvio automatico della trasmissione dopo il salvataggio dei documenti in memoria Se si specific
155. postazioni di rete tra computer e fax sul dispositivo in base al tipo di collegamento 9 Nota O Quando il PC e il dispositivo sono collegati mediante una porta parallela ve dere Manuale della stampante O Sesi utilizza una porta Ethernet o IEEE 802 11b wireless LAN vedere Guida alle impostazioni generali P Riferimento Guida alle impostazioni generali Manuale della stampante Uso del software Questa sezione contiene le informazioni sul driver LAN Fax sulla Rubrica e su LAN Fax Cover Sheet Editor Invio di documenti fax dal PC Driver LAN Fax Questo driver consente di utilizzare la funzione LAN Fax lmportante O Non tutte le operazioni possono essere garantite a seconda dell ambiente del sistema O Se si utilizza il sistema operativo Windows NT 4 0 scaricare il driver LAN Fax per Windows NT 4 0 dal sito web del fornitore O Se si usa Windows NT il driver LAN Fax non funziona in un ambiente con processore basato su RISC MIPS serie R Alpha AXP PowerPC Posizione del file Le seguenti cartelle sono memorizzate sul CD ROM e Driver LAN Fax per Windows 98 Me DRIVER LAN FAX WIN9X_ME e Driver LAN Fax per Windows 2000 XP e Windows Server 2003 Ga DRIVER LAN FAX WIN2K_XP Ambiente operativo e Computer Compatibile PC AT e Sistemi operativi Microsoft Windows 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows NT 4 0 e Monitor VGA 640x480 pixel o superiore 9 N
156. quando si richiede una maggiore chiarezza Questa risoluzione due volte pi fine di Standard Fine 8 x 15 4 linee mm 200 x 400 dpi Selezionare questa risoluzione per gli originali con dettagli molto piccoli o quando si richiede la massima chiarezza dell immagine possibile Questa risoluzione quattro volte pi fine di Standard 1 Per spostarsi tra le risoluzioni premere Risoluzione ee iiiiiiiizizzizizl zvv rs6ie I ei dljriifizr l ocomuni Cerca Controlla Se A destinazione destinazione _In A e Amplificato in Tras da RIU O ricezione memoria C O Avvia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale O Fine o __ EI IT ASO009S Gli indicatori sopra al tasto mostrano la selezione corrente Se entrambe gli indicatori sono spenti attiva la modalit Standard 35 36 Trasmissione 9 Nota O Se il fax del destinatario non dispone della risoluzione usata per la trasmis sione l apparecchio commuta la risoluzione ad un valore supportato E pos sibile verificare la risoluzione effettiva dell invio stampando il Giornale O L apparecchio supporta la ricezione alle risoluzioni Standard e Dettaglio O Quando si usa la trasmissione Internet Fax i documenti vengono inviati alla risoluzione Dettaglio anche se stato specificato Fine Per inviare un documento con risoluzione Fine configurare il Modo completo du rante la r
157. r Li 0E Server Y Server j Ricompare la schermata del punto Ricerca di una destinazione nella Rubrica 5 Selezionare Ricerca avanzata premendo o Y quindi premere 0K C Cerca in LOAF 171 0E 6 Selezionare una condizione di ricerca con 4 o Y quindi premere OK iLondiz ricerca 1 2 Indirizzo e mail Destinazione tax Le condizioni Nome Indirizzo e mail Destinazione fax Nome azienda e Re parto corrispondono a quelle programmate nel server LDAP El immettere una stringa parziale quindi premere il tasto OK abe Ja S O O In base al tipo di caratteri da immettere premere il tasto Shift per passare da una modalit all altra Per cercare una destinazione IP Fax premere IP nella schermata Destinazione fax g Selezionare i criteri di ricerca con i tasti di scorrimento quindi premere OK Criterio ricer 11 4st 0KE Escludi Prima parola Ult parola Corr compl Ric casuale I significati dei criteri di ricerca sono riportati di seguito e Includi ricerca stringhe che contengono il carattere specificato Esempio quando si cerca ABC digitare A B o C e Escludi ricerca stringhe che non contengono il carattere specificato Esempio quando si cerca ABC digitare D e Prima parola ricerca stringhe che iniziano con il carattere specificato Esempio quando si cerca ABC digitare A e Ult parola ricerca s
158. r Sheet Editor consente di modificare le copertine di LAN Fax Per installare il driver LAN Fax la Rubrica e Cover Sheet Editor insieme esegui re la procedura riportata di seguito Importante O Prima di installare queste applicazioni installare SmartDeviceMonitor for Client 1 Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione 2 Inserire il CD ROM incluso con questo apparecchio nell unit CD ROM del computer Il programma di installazione si avvia automaticamente e viene visualizzata la finestra di dialogo di selezione lingua A seconda delle impostazioni del sistema operativo il programma di installazione po trebbe non avviarsi automaticamente In questo caso fare doppio clic su Setup exe nella directory principale del CD ROM per avviare il programma di installazione 3 Selezionare la lingua di interfaccia del software che si sta installando e fare quindi clic su OK 4 Fare clic su Driver LAN Fax Verr visualizzata la finestra di accettazione della licenza del software 5 Leggere tutte le condizioni di licenza e se le si accetta selezionare Accetto poi fare clic su Avanti Se si seleziona Non accetto non possibile completare l installazione 6 Selezionare la casella Driver LAN Fax quindi fare clic su Avanti 7 Verificare che la casella Nome stampante lt LAN Fax M11 gt sia stata selezionata e fare clic su Continua Selezionare la porta desiderata 8 Fare clic su Fine Viene visu
159. rasmissione Annullamento di una trasmissione In questa sezione viene illustrato come annullare una trasmissione fax Importante un O Ricordarsi che la Spia di comunicazione si spegne subito dopo l invio di un Internet fax Prima della scansione dell originale Annullamento della trasmissione prima di avere premuto il tasto Avvio 1 Premere il tasto Cancella modi oo g do AS0018S 9 Nota O Quando gli originali vengono inseriti nell ARDF possibile annullare la trasmissione semplicemente togliendoli Durante la scansione dell originale Annullamento della trasmissione dopo avere premuto il tasto Avvio 1 Premere il tasto Cancella Stop aaa e 90 ASO019S Il dispositivo interrompe la scansione 9 Nota O La scansione pu essere completata durante l operazione di annullamento 7 78 Trasmissione Durante la trasmissione dell originale Per annullare una trasmissione quando la spia di comunicazione accesa ese guire le operazioni riportate di seguito 1 Premere il tasto Cancella Stop ASO019S 2 Selezionare il file che si desidera annullare con 4 o Y quindi premere Inter TX Ts file inatt 171 F 12 Lug 12 20 PIBTA 0123456709 Mr 131 Inter TK 3 Premere Elimina Procedere ed eliminare il documento Elimina Per annullare l interruzione della trasmissione premere No Compare la schermata di standby 9 Nota O Se s
160. re mae 1 Se si digita l indirizzo e mail sbagliato premere il tasto Cancella Stop quin di OK e reimmettere l indirizzo e mail H Confermare l indirizzo e mail quindi premere OK Cerca ind e mail Premere K per cercare Al termine della ricerca comparir il risultato LI Selezionare una destinazione con il tasto 4 o Y quindi premere gt per confermarla aggiungere un segno di spunta accanto Risultati 1 1 04 e 0E O Emha E possibile selezionare pi destinazioni Premere 4 per deselezionare una destinazione 8 Premere il tasto OK 2 Nota O Se nessuna destinazione corrisponde al testo specificato viene visualizza to il messaggio La destin specificata non programmata Pre mere Esci per tornare alla visualizzazione del punto f O Non possibile specificare le destinazioni due volte Altrimenti viene vi sualizzato il messaggio Questa destinazione gi stata program mata Premere Esci per tornare alla schermata di standby O Premere Agg Des per specificare le altre destinazioni 6 68 Trasmissione Ricerca per destinazione IP Fax Per cercare una destinazione registrata nella Rubrica in base alla destinazione IP Fax eseguire le operazioni riportate di seguito YFlmportante O Se Ricerca LDAP impostato su Disattivo in Strumenti Amministratore di sponibile nel menu Impostazioni di sistema non viene visualizzata la scher mata
161. re da Stato file TX e riprovare J possibile programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni rela tive a questa funzione L utilizzo del tasto consente di saltare i passaggi e A I Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo viene vi sualizzato LAN Fax gt Per verificare l invio dei documenti al destina tario confermare lo stesso Nr file P Riferimento P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali Conferma con rapporto Stampa rapporti per conferma eSa hS Trasmissione da memoria Se non possibile inviare un documento viene automaticamente stampato un Rap porto errore di comunicazione Oppure possibile utilizzare il Rapporto errore di comunicazione per verificare ogni risultato di trasmissione a prescindere dallo stato Questo rapporto viene stampato al termine di ogni processo di Trasmissione da memoria quando Parametri utente Commutatore 03 bit 0 nel menu Impostazioni fax attivato Per stampare il rapporto anche possibile programmare un tasto Funzione uten te per Stampa rapporto stato TX e premerlo per specificare una destinazione Se la funzione Rapporto risultato comunicazione non attivata non possi bile stampare il Rapporto errore di comunicazione Trasmissione immediata possibile confermare il risultato con un Rapporto risultato trasmissione immediata Selezionare per stampare questo rapporto in Parametri utente Commu
162. re il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota I Anche quando il Blocco memoria disponibile la ricezione non possibile se la memoria libera non sufficiente 9 possibile anche applicare un Blocco memoria ai messaggi ricevuti da de terminati mittenti I I documenti ricevuti con la funzione Ricezione con codice SEP vengono stampati automaticamente anche se questa funzione attivata O Se si stampa un File blocco memoria questo viene cancellato P Riferimento Guida alle impostazioni generali Risoluzione dei problemi In questa sezione illustrato come utilizzare la funzione fax del dispositivo da un computer tramite una rete Invio di documenti fax dal PC E possibile inviare un documento creato con un applicazione Windows da un computer collegato al dispositivo a un altro fax Collegare i computer all apparecchio tramite una porta parallela LAN IEEE 802 11b wireless LAN o USB 2 0 e Perinviare un fax sufficiente selezionare Stampa dall applicazione Win dows poi selezionare LAN Fax come stampante e specificare la destinazione La funzione LAN Fax permette di inviare fax da un computer ad altre desti nazioni senza utilizzare documenti cartacei e Oltreainviare fax il driver LAN Fax consente di usare questo dispositivo per stampare documenti preparati su un PC per la correzione di bozze e Perusare il driver LAN Fax connettere questo dispositivo a una rete LAN ed effett
163. re un destinatario immettendo direttamente un numero fax una destinazione Internet Fax o una destinazione IP Fax 1 Fare clic sulla scheda Specifica destinazione Viene visualizzata la scheda Specifica destinazione 2 Selezionare il tipo di fax nel menu a discesa Tipo Per effettuare una trasmissione via fax normale o IP Fax selezionare Fax Per effettuare una trasmissione via Internet Fax selezionare Spedire e mail Dopo aver selezionato il tipo di fax verranno visualizzate le informazioni cor rispondenti al tipo selezionato 3 Specificare il destinatario Specificare la destinazione a seconda del tipo di fax selezionato attenendosi alla procedura seguente e Se stato selezionato Fax immettere il numero di fax Per effettuare una trasmissione via IP Fax immettere la destinazione IP Fax e Se stato selezionato Spedire e mail immettere l indirizzo e mail Per immettere una pausa nel numero di fax fare clic su Interrompi Se stato selezionato Spedire e mail al punto F Interrompi non disponibile Invio di documenti fax dal PC 4 Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax selezionata al punto f come descritto qui di seguito e Se stato selezionato Fax selezionare una linea o un protocollo nella lista Linea e Se stato selezionato Spedire e mail selezionare la casella Non usare il ser ver SM
164. ress D x Fie Edt Yiew Tools Message Help DD Q Q e s X 4 E a New Mail Reply Reply All Forward Print Delete Gend Recy Addresses Find Inbox Folders x Tee em swe OOOO O I Outlook Express G LONDON OFFICE From LONDON OFFICE Fax Message NO 0219 3 Local Folders 0 Donald From 012345678 Fax Message NO 0235 1 Ta Inbox Donald Urgent Minutes 2 g Outbox amp From 012345678 Fax Message NO 0235 Fie Edt Yiew Tools Message Help cf l a Al UE a Rep Reply Al Forward Print Delete Previous Next Addresses From Donald i 3 Date wednesday November 30 2005 7 42 PM 4 To London Office ____rT eee cc a iii ig gg 5 Subject From 012345678 Fax Message ND 0235 e __ _ __ 9 92r2r 9Pr1r0WVW90oedVd qiTiT v a 6 Attach E 20051130119542357 tif 20 5 KB _ 0 f E pmeme19i I I OO N iII E I 8 This E mail was sent from InternetFaxB XXXXXXXXXX Queries to miller abedcompany com ALV011S 1 Messaggio trasmesso senza specifi care un oggetto in Opzioni e mail 2 Messaggio trasmesso con un og getto specificato in Opzioni e mail 3 Da Il nome indirizzo e mail del mittente 4 Data Data e ora di trasmissione del messaggio 5 Per Indirizzo di posta elettronica del destina tario 9 Nota 6 Oggetto Indica l oggetto specificato in Opzioni e mail al momento della trasmissione Se non stato specificato nessun oggetto ne viene assegnato automaticamente u
165. rica Per utilizzare Web Image Monitor in modo da modificare le informazioni sul di spositivo di destinazione registrato nella Rubrica eseguire le operazioni seguenti 1 Avviare il browser Web 2 Inserire l indirizzo IPv4 della macchina che si desidera monitorare dopo http nel campo dell indirizzo Viene visualizzata la schermata superiore 3 Fare clic su Login quindi immettere il nome e la password dell Amministratore 4 Fare clic su Rubrica nel riquadro di sinistra Compare la Rubrica 5 Fare clic sul pulsante di opzione alla sinistra della macchina che si desidera modificare quindi fare clic su Cambia Viene visualizzata la pagina Cambia utente Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web 6 Impostare tutte le propriet del Formato dati Internet fax eccetto la selezio ne del modo Se si cambia il modo impostando Modalit semplice non possibile impo stare le propriet della macchina 7 Fare clic su OK nella parte in alto a sinistra della schermata Per annullare l impostazione fare clic su Annulla nella parte in alto a sinistra della schermata Compare la Rubrica 8 Chiudere il browser Web Per aggiungere un nuovo destinatario Per utilizzare Web Image Monitor in modo da aggiungere una nuova destina zione nella Rubrica eseguire le operazioni seguenti 1 Avviare il browser Web 2 Inserire l indirizzo IPv4 della macchina che si desidera monitorar
166. ricezione fax nella colonna Risultato appare Er rore Sul Giornale vengono visualizzate solo le ultime 50 comunicazioni Se non si riceve alcun messaggio di notifica di ricezione prima del termine delle ultime 50 comunicazioni possibile che OK non venga stampato sulla colonna Risultato del Giornale anche se il messaggio viene ricevuto dal destinatario Quando si selezionano indirizzi di liste di distribuzione non abilitare la Notifica ricezione In caso contrario si riceveranno pi messaggi di notifi ca ricezione dai destinatari della posta elettronica e la colonna Risultato verr sovrascritta ad ogni ricezione di un nuovo messaggio di notifica Tut tavia se si riceve un messaggio di notifica ricezione con la segnalazione di un errore sulla colonna Risultato compare Errore e questa voce non ver r sovrascritta anche se dopo il messaggio di errore si riceve un messaggio di notifica ricezione di tipo OK I risultati della notifica ricezione vengono visualizzati solo sul Giornale In tutti gli altri file elenchi e rapporti di trasmissione la colonna Risultato mostra I messaggi stessi di notifica ricezione non vengono registrati nel Giornale possibile decidere se stampare o meno la Notifica ricezione mediante Pa rametri utente Commutatore 21 bit 0 nel menu Impostazioni fax Non possibile effettuare trasmissioni circolari dei messaggi di posta elet tronica con la funzione Noti
167. rio occorre immettere il suo indirizzo di posta elettronica inoltre possibile stampare o inoltrare ad altri destinatari i messaggi di posta elettronica ricevuti Filiale di Los Angeles Societ A Filiale di New York Societ A design abc company com PC Server E Mail bbbb abc company com N FAX 212 123 5678 E Mail aaaa abc company com 5 N FAX 310 876 4321 Rete telefonica FAX FAX No 310 567 1234 IT ALTO02S YElmportante O Per utilizzare le funzioni Internet Fax necessario installare l unit stampan te scanner opzionale O Per poter utilizzare le funzioni Internet Fax necessario connettere la mac china ad una rete LAN e configurarla correttamente alla voce Impostazioni Internet Fax in Impostazioni Fax O Non possibile utilizzare la funzione fax della macchina con IPv O Per inviare documenti Internet Fax nel menu Impostazioni Fax alla voce Im postazioni E mail impostare Impostazioni Internet Fax su Attivo Tuttavia ancora possibile inoltrare o consegnare documenti alle destinazioni Internet Fax anche se selezionato Disattivo O Per ricevere documenti Internet Fax impostare Account e mail fax su Ricevi in Trasferimento file del menu Impostazioni di sistema Funzioni di Internet Fax 9 Nota g g g g La funzione Internet Fax supportata da questo apparecchio conforme allo standard ITU T Recommendation T 37 possibile ricevere messagg
168. rizzo di un amministratore 9 Nota J possibile scegliere se visualizzare il nome del mittente con la funzione Pa rametri utente Commutatore 04 bit 5 nel menu Impostazioni fax O Per impostare l indirizzo di posta elettronica dell amministratore vedere Guida alle impostazioni generali O La Destinazione o il Nome mittente potrebbero non apparire a seconda delle impostazioni di sicurezza LP Riferimento P 94 Richiesta di una notifica di ricezione Guida alle impostazioni generali Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria Stampa di un file ricevuto con Blocco memoria Questa una funzione che garantisce sicurezza progettata per impedire ad utenti non autorizzati di leggere i documenti altrui Se la funzione Blocco memoria attivata tutti i documenti ricevuti vengono memorizzati e non vengono stampati automaticamente Per stampare i documenti necessario immettere l ID blocco memoria Quando l apparecchio riceve un documento con il Blocco memoria la spia Ricezione file inizia a lampeggiare Prima di utilizzare questa funzione necessario eseguire le predisposizioni se guenti nel menu Impostazioni Fax e Programma VID blocco memoria e Attivare il Blocco memoria YElmportante O Se l interruttore di alimentazione principale viene lasciato spento per circa dodici ore tutti i documenti protetti con Blocco memoria vengono cancellati In questo caso viene stampato un Rapporto di interruzione alimen
169. rolla cazione destinazione destinazione IN ORicezione file Amplificato in ricezione Tras da memoria ofwia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale OFine F3 Shift Spazio S IT AS0013S 2 Premere il tasto Avvio stampa Giornale Premere tasto ww io La macchina accede al server per verificare l e mail e riceve i nuovi messaggi Compare la schermata di standby 9 Nota O In alternativa per ricevere un e mail premere il tasto Info lavoro quindi selezionare Ricezione e mail manuale P Riferimento Guida alle impostazioni generali Ricezione di immagini L esempio riportato di seguito mostra un documento Internet Fax inviato da questo apparecchio e ricevuto da un computer su cui installato il programma di posta elettronica Outlook Express L immagine ricevuta varia in funzione dell applicazione di posta elettronica utilizzata Ilmportante Quando si invia un messaggio e mail Internet Fax a un computer nel testo del messaggio vengono sempre inserite le informazioni seguenti Questo messaggio stato inviato da Nome host nome prodotto Domande a indirizzo di posta elettronica dell Amministratore Per controllare il nome host e l indirizzo di posta elettronica vedere Guida alle impostazioni generali Ricezione di documenti Internet Fax K Inbox Outlook Exp
170. s non viene normalmente selezionata per la stampa di un documento ricevuto 9 Questo dispositivo pu ricevere i formati A4 e LT 81 2 x11 I documenti pi stretti di A4 o LT 8 2 x11 vengono ricevuti con larghezza A4 o LT 81 2 x11 La lunghezza dei documenti dipende dal singolo documento O Il formato carta usato per stampare un documento ricevuto pu essere diver so dal formato dell originale trasmesso P Riferimento P 127 Separazione pagine e Riduzione lunghezza Impostazione vassoi prioritari Se lo stesso formato di carta caricato in diversi vassoi possibile utilizzare un vassoio per una funzione ed un altro per un altra funzione Es possibile caricare carta bianca di formato A4 nel vassoio 1 per effettuare co pie e carta gialla di formato A4 nel vassoio 2 per stampare i fax ricevuti pos sibile identificare facilmente la funzione della carta possibile effettuare questa impostazione utilizzando Priorit vassoio Fax in Impostazioni di Sistema 9 Nota O Sesiriceve un formato di documento diverso dal vassoio prioritario viene uti lizzato il vassoio che contiene lo stesso formato carta del documento ricevuto P Riferimento Guida alle impostazioni generali Opzioni di stampa Stampa formato adatto Attivando questa funzione i documenti ricevuti verranno stampati sul foglio che ha la priorit maggiore Questa funzione viene abilitata mediante Parametri utente Commutator
171. segno a scacchiera ilaria ae 126 Contrassegno centratUfA assises heisene a eA AET i 127 OFe ricezione a ninna a a a a a 127 Separazione pagine e Riduzione Iunghezza 128 Stampa TSI Transmitting Subscriber Identification Print 129 In assenza di fogli del formato corretto i 129 Impostazione vassoi prioritari aia ai a ia a i Dari 130 Stampa formato Ada lOr clio 130 4 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione Stampa di un elenco di file in memoria Stampa elenco file TX in standby 131 Stampa di un file dalla memoria aasnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn 133 Verifica del risultato della trasmissione Stato file TX 135 Conierma da displiVisaniusi alleato 135 Conferma Con Tapporio aaa 136 Conrerma con e mMall inline 137 Conferma con rapporto ed e mail 138 Rapporto risultato comunicazione Trasmissione da memoria 138 Rapporto risultato trasmissione immediata Trasmissione immediata 139 Rapporto errore di comunicazione i 139 Verifica del risultato della ricezione Stato file RX 141 Conferma da displiVcsi E 141 Conlerma con Tapponoz a isa ie il 142 Giornale Grciialclieo iii siii 142 Stampa del giornalei aa aaa 143 GIOMAle i nea lines 144 Trasmissione del
172. sente di sfrut tare le tariffe telefoniche ridotte senza dover essere presenti fisicamente vicino al dispositivo in quel momento flImportante O Se la macchina resta spenta per dodici ore tutti i documenti fax salvati nella memoria andranno persi Se dei documenti sono andati persi per questo mo tivo verr stampato automaticamente un rapporto di interruzione alimenta zione alla riaccensione della macchina Utilizzare questo rapporto per identificare i documenti persi Per maggiori dettagli vedere Risoluzione dei problemi 9 Questa funzione non disponibile con la Trasmissione immediata Se per questa funzione si specifica la Trasmissione immediata viene visualizzato il messaggio Destinaz e funzioni non specificabili con la tra smissione immediata sono gi selez In questo caso premere Esci quindi attivare la Trasmissione da memoria 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere Modo TX Pronto i00 Imp orig specif destin a _ Tot 5 Modo TX 3 Selezionare Trasmissione differita premendo 4 o Y quindi premere OK Trasmissione ditferita Impostazioni mittente TR facciate 8 7 88 Impostazioni di invio 4 Selezionare Invia in orario specifico premendo o Y quindi premere 0K Tk differita Invia in orario specifico Disattivo Per annullare l impostazione selezionare Disattivo quindi premere OK Ri
173. sibile utilizzare un codice SUB con Internet Fax O Prima di usare questa funzione impostare TX codice SUB su Attivo O Programmare anticipatamente questa funzione in uno dei tasti Funzione utente O Farsi inviare preventivamente il codice SUB dall altra parte O Quando si invia un documento riservato comunicare preventivamente il co dice SUB all altra parte O Questa macchina non pu ricevere i documenti trasmessi con un codice SUB 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desidera te 2 Premere Modo TX Pronto i00 Imp orig specif destin Tot l Modo TX 99 100 Impostazioni di invio 3 Selezionare TX codice SUB premendo 4 o Y quindi premere OK TE codice SUE RA codice SEP 4 Selezionare Attivo premendo 4 o Y quindi premere OK TX codice SUB 11 0K Disattivo Ricompare la schermata del punto 5 Premere il tasto Escape Ricompare la schermata di standby 6 Inserire il numero di fax di una destinazione o destinazione IP Fax iF ronto 100 Imp orig specif destin 01294567 89_ Tot 1 Modo TX 7 Premere i tasti Funzione utente da F1 a F3 programmati con Codice SUB SEP ocomuni Cerca Controlla cazione destinazione destinazione IN ORicezione file Tras da O ricezione olwia ricezione manuale Pausa Riselezione E Ma Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale OFine G
174. smesso un Internet fax con questa funzione non viene inoltra ta alcuna Notifica di errore e mail al mittente anche se la ricezione non ha esito positivo 9 Quando viene trasmesso un Internet Fax con questa funzione non viene inoltrato alcun messaggio e mail di errore al mittente anche se la trasmissione non ha esito positivo O Quando si utilizza questa funzione non possibile inviare documenti Internet Fax all indirizzo e mail dell amministratore programmato sulla macchina possibile inviare documenti Internet Fax direttamente ai destinatari ignorando il server SMTP I documenti Internet Fax vengono generalmente trasmessi trami te il server SMTP Tuttavia con questa funzione la porzione del dominio dell in dirizzo e mail di destinazione viene interpretata come indirizzo del server SMTP il quale viene quindi ignorato Ci riduce il carico del server e consente di inviare i fax senza tenere in considerazione il tempo di trasferimento alla destinazione Per specificare una destinazione possibile utilizzare una delle due procedure seguenti Specificare il nome host dell altra parte Specificare un indirizzo e mail di destinazione mediante l aggiunta del nome host dell altra parte alla porzione di dominio dell indirizzo e mail Specificare l indirizzo a destra del simbolo come ad esempio nome host punto e nome dominio xxxx nome host del nome di dominio dell altra parte Esempio l indirizzo e mail de
175. ssono mite massimo 300 voci essere specificati 300 LAN Fax gi stato av La finestra di dialogo LAN Fax gi aperta Uscire da viato Impossibile av LAN Fax quindi riavviarlo viarlo nuovamente Impossibile assegnare la La memoria disponibile sul PC insufficiente Chiudere memoria le applicazioni non in uso 1 1 1 2 Fax via computer Programmare le informazioni relative alle destinazioni da un browser Web Se la macchina ricevente supporta la funzione Internet Fax con protocollo T 37 Modo completo possibile programmare le propriet del destinatario con Web Image Monitor Si possono programmare le seguenti propriet e Tipo compressione e Formato carta e Risoluzione 9 Nota J Siraccomanda di utilizzare un Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di que sto dispositivo In caso contrario possibile che il browser Web non si apra causando un errore J inoltre possibile controllare e gestire i documenti tramite DeskTopBinder O Per una descrizione dettagliata vedere la Guida di Web Image Monitor O Quando un unit ricevente programmata come Modo completo nella Rubrica rimanda un e mail di notifica della ricezione i contenuti della nuova e mail andranno a sovrascrivere le informazioni esistenti P Riferimento P 28 Modalit completa T 37 Guida alle impostazioni generali Guida di rete Per modificare le propriet gi programmate della perife
176. stazione del le Opzioni di ricerca vedere Guida alle impostazioni generali O La stringa digitata nel campo condizioni Nome nel passaggio J viene letta come un nome o un cognome a seconda dell impostazione dell ammini stratore Ad esempio per cercare il nome Mario Rossi chiedere all am ministratore di sistema se sia necessario digitare Mario o Rossi P Riferimento La macchina Guida alle impostazioni generali Amplificato in ricezione Amplificato in ricezione La funzione Amplificato in ricezione permette di udire un tono dall altoparlante interno mentre si compone un numero E possibile inviare un fax per controllare il collegamento Elmportante I Questa funzione non disponibile con Internet Fax e IP Fax 1 Posizionare l originale e selezionare le impostazioni di scansione desiderate 2 Premere il tasto Amplificato In Ricezione ocomuni Cerca Controlla cazione destinazione destinazione In O Ricezione file Tras da Amplificato in CET ricezione Avvia ricezione O manuale Pausa Riselezione Cambia O modo RX O Dettaglio Stampa O Giornale Ofine Eu I shift Spazio S ITASO012S Si sente un tono basso dall altoparlante interno Se si vuole annullare questa operazione premere nuovamente il tasto Ampli ficato In Ricezione 3 Comporre il numero Fronta 993 Specifica dest Ampl Wil 0123456799_ Modo TX Per specificare una destinazione con il
177. stenza In caso di problemi rivolgersi al Centro di Assistenza La Dichiarazione CE di Conformit disponibile all URL http www ricoh co jp fax ce_doc Selezio nare il prodotto appropriato In conformit con le norme IEC 60417 vengono utilizzati i seguenti simboli per l accensione dell appa recchio significa ACCENSIONE significa STAND BY Marchi di fabbrica Microsoft Windows WindowsNT e Outlook sono marchi o marchi registrati di Microsoft Corpora tion negli Stati Uniti e o in altri paesi PowerPC un marchio di International Business Machines Corporation negli Stati Uniti in altri paesi o entrambi Adobe e Acrobat sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated Ethernet un marchio registrato di Xerox Corporation Altri nomi di prodotti utilizzati in questo manuale sono utilizzati soltanto allo scopo di identificare i prodotti e potrebbero essere marchi di fabbrica delle rispettive aziende Si rinuncia a qualsiasi diritto su tali marchi nomi propri dei sistemi operativi Windows sono i seguenti e La denominazione di Windows 95 Microsoft Windows 95 e La denominazione di Windows 98 Microsoft Windows 98 e La denominazione di Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me e Le denominazioni di Windows 2000 sono le seguenti Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional e Le denomi
178. t 171 0E Mon stampare 7 Per confermare i risultati della trasmissione via e mail con la funzione In ternet Fax selezionare Spedire e mail con 4 o Y quindi premere 0K Risult TS e mail 171 0E Mon inviare e mail Se l indirizzo e mail del mittente registrato possibile specificare se si de sidera inviare o meno un Risultato di trasmissione via e mail al mittente Se si attiva questa funzione il Rapporto risultato di trasmissione viene inviato all indirizzo e mail registrato Ricompare la schermata del punto fl 8 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby Per verificare le impostazioni premere Modo TX 9 Impostare il destinatario e premere il tasto Avvio Impostazioni mittente 9 Nota g g possibile confermare il risultato della trasmissione utilizzando tanto la funzione Risultati TX e mail che invia i risultati tramite e mail quanto il Rapporto risultato comunicazione stampato dalla macchina possibile scegliere se utilizzare entrambe queste funzioni in Parametri utente Com mutatore 10 bit 6 nel menu Impostazioni fax possibile programmare uno dei tasti Funzione utente con le operazioni per Impostazioni mittente L utilizzo dei tasti Funzione utente consente di ignorare i passaggi f e possibile utilizzare il Rapp risultato comunicazione ecc per controllare lo stato di utilizzo da parte degli utenti specificati Se stata impostata l
179. ta e Area di scansione 32 Formato originale 32 Formato TIFF F 24 Foto 35 Funzioni di Internet Fax 24 Funzioni di ricezione 121 Funzioni fax 6 Funzioni IP Fax 20 Funzioni non disponibili con la ricezione e mail 27 Funzioni non disponibili con la Trasmissione e mail 27 Funzioni non disponibili per la trasmissione IP Fax 23 183 184 Ignorare il server SMTP 49 Immagini ricevute 119 Immissione dei numeri tramite tasti numerici 40 Immissione di un indirizzo di posta elettronica 46 Impostare la modalit di ricezione 116 Imposta tasto funzioni utente 6 Impostazione dei parametri 6 Impostazione delle propriet di stampa 156 Impostazione propriet driver LAN Fax 156 Impostazione Rubrica 57 Impostazione vassoi prioritari 130 Impostazioni di scansione 35 Impostazioni di sistema 57 Impostazioni e mail 6 Impostazioni gateway 6 Impostazioni generali Regola 6 Impostazioni H 323 6 Impostazioni Internet fax 6 Impostazioni IP Fax 6 Impostazioni mittente 89 Impostazioni per la configurazione delle opzioni 157 Impostazioni ricezione 6 Impostazioni SIP 6 In assenza di fogli del formato corretto 129 Informazioni sulle destinazioni IP Fax 45 Inoltro 6 Inoltro di documenti ricevuti 121 Inserimento di una destinazione IP Fax 43 Inserimento di una pausa 41 Inserimento di un tono 41 Inserimento nominativo 98 Installazione di applicazioni individuali 155 Instrada
180. tampare un rapporto per confermare i risultati della ricezione Giornale Stampare il Giornale per confermare gli ultimi risultati di ricezione Per dettagli vedere Giornale LP Riferimento P 144 Giornale 142 Stampa del giornale Stampa del giornale possibile stampare il giornale manualmente Importante O Ilcontenuto di un Giornale stampato automaticamente viene cancellato dopo la stampa Conservare il Giornale se si desidera una registrazione delle trasmissioni e delle ricezioni 1 Premere il tasto Info lavoro Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro Amplificato in ricezione Pausa Riselezione IT ASO020S 2 Selezionare Stampa giornale premendo 4 o Y quindi premere OK sinto lavoro ad FE stampa siornale Ricezione e mail manuale 3 Premere il tasto Avvio Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto Avvio premere Cancel la Stop Ricompare la schermata del punto F Dopo la stampa del giornale ricompare la schermata del punto f 4 Premere il tasto Escape Compare la schermata di standby 9 Nota O In Parametri utente Commutatore 03 bit 7 del menu Impostazioni fax possi bile specificare se stampare automaticamente il Giornale ogni 50 comunicazioni O IHgiornalenon viene stampato automaticamente come specificato nelle impostazioni di sicurezza J possibile scegliere se visualizzare il nome del mittente con la funzione
181. tasto di scelta rapida vedere Uso dei tasti di scelta rapida Il dispositivo compone immediatamente il numero del destinatario In caso di errori premere il tasto Amplificato In Ricezione o Cancella modi e riprovare 4 Quando il collegamento stabilito e si sente un tono acuto premere il tasto Avvio La trasmissione ha inizio Se si desidera annullare una trasmissione premere il tasto Cancella Stop e ri muovere gli originali Dopo la scansione sar visualizzato il display di standby 73 74 Trasmissione 9 Nota I Questa funzione non disponibile in alcuni paesi O Premere 4 o Y per regolare il volume del suono in ricezione a incre menti di otto Quando si raggiunge il livello di volume massimo 4 cambia in A In modo simile una volta raggiunto il livello minimo Y cambia in V anche possibile programmare anticipatamente il volume nel menu Im postazioni fax O Se il dispositivo fax dispone di un telefono esterno possibile parlare con il destinatario dopo la risposta di un operatore Se risponde un operatore prima di premere il tasto Avvio sganciare la cornetta del telefono esterno ed informare il destinatario che si desidera inviare un fax necessario che il destinatario passi alla modalit fax O Per maggiori dettagli sul Tempo Rilascio Amplif RX vedere Guida alle impostazioni generali P Riferimento P 49 Uso dei tasti di scelta rapida Guida alle impostazioni
182. tato file TX Stato file RX TX 2 facciate opzione Stampa test fax Inoltro Commutazione modo RX Avvia ricezione manuale Impostazioni mittente Opzioni e mail opzione Stampa rapporto stato TX Ricezione e mail manuale opzione Usa server SMTP opzione Codice SUB SEP X Non programmato P Riferimento Guida alle impostazioni generali 177 1 8 Appendice Specifiche Trasmissione e ricezione fax Risoluzione G3 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi carattere Standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi carattere Dettaglio 8 x 15 4 mm carattere Fine Tempo di trasmissione G3 3 secondi a 28 800 bps risoluzione standard Trasmissione JBIG 2 secondi Metodo di compressione dati MH MR MMR JBIG Formato massimo dell origi Formato standard A40 81 x 14 nale Formato personalizzato 216 x 1200 mm 81 2 x 47 sione Processo di stampa laser su carta standard Velocit di trasmissione ARRE REA 19 200 16 800 1 4 400 12 000 9 600 7 200 4 800 2 400bps selezione automa tica velocit di trasmissione s Consumo energetico Trasmissione immediata circa 110 W Trasmissione da memoria circa 85 W Ricezione in memoria circa 85 W Ricezione circa 350 W Trasmissione e ricezione IP Fax Rete LAN rete locale Ethernet 10base T 100base TX IEEE802 11b wireless LAN Densit linee di scansione 8 x 3 85 mm 200 x 100 dpi carattere Standard 8 x 7 7 mm 200 x 200 dpi carattere Dettaglio 8 x 15
183. tatore 03 bit 5 nel menu Impostazioni fax I rapporti vengono stampati una volta completata ogni trasmissione immediata Per stampare il rapporto anche possibile programmare un tasto Funzione uten te per Stampa rapporto stato TX e premerlo per specificare una destinazione P Riferimento P 138 Rapporto risultato comunicazione Trasmissione da memoria P 139 Rapporto risultato trasmissione immediata Trasmissione immedia ta P 140 Rapporto errore di comunicazione Verifica del risultato della trasmissione Stato file TX Guida alle impostazioni generali Conferma con e mail Utilizzare la funzione Risultati TX e mail per inviare i rapporti via e mail a un computer e quindi confermarli sul computer Sono disponibili i rapporti seguenti e Rapporto risultato comunicazione e Rapporto risultato trasmissione immediata e Polling con Risultato ricezioni SEP Importante O Per confermare i risultati delle trasmissioni via e mail necessario installare l unit opzionale stampante scanner O E innanzitutto necessario registrare nell elenco delle destinazioni gli indirizzi e mail dei destinatari ai quali deve essere inviato il rapporto 9 Nota O Se il mittente viene selezionato con la funzione Impostazioni mittente i risul tati della trasmissione vengono inviati agli indirizzi e mail dei mittenti regi strati Selezionare il mittente dalle destinazioni Internet Fax nell elenco delle destinazioni
184. tazione che permette di verificare quali documenti sono stati cancellati Per maggiori det tagli vedere Risoluzione dei problemi 1 Verificare che la spia Ricezione file stia lampeggiando ocomuni Cerca Controlla cazione destinazione destinazione IN ORicezione file Amplificato in Tras da dae O ricezione memoria oAvia ricezione manuale Pausa Riselezione Cambia Omodo RX ODettaglio Stampa OGiornale ces M F3___ E o IT AS0021S 2 Premere il tasto Info lavoro Cerca Controlla Info PYA destinazione destinazione lavoro ai e e IT ASO020S 14 148 Modifica Conferma di informazioni di comunicazione 3 Selezionare Stampa file blocco mem premendo 4 o Y quindi premere OK into lavoro 2ra OE stato file RX stampa tile TX in attesa stampa file blocco mem Se non si ricevono documenti quando il Blocco memoria attivo viene visua on esistono file blocco memoria lizzato il messaggio N t file bl e riappare la schermata del punto BH 4 Immettere un ID Blocco memoria di 4 numeri utilizzando i tasti numerici e premere il tasto Avvio stampa blocco memoria Ins ID blocco mem Avvio aaa Se l ID del blocco memoria non corrisponde viene visualizzato il messaggio Il codice specificato non corrisponde all ID Blocco memoria programmato e riappare la schermata precedente Riprovare dopo aver controllato l ID blocco memoria 5 Preme
185. te Contatore ASO016S 2 Selezionare Impostazioni di Sistema premendo 4 o Y quindi premere OK Setrum Utente 1 4 Contatore Impostazioni di Sistema E Selezionare Strumenti amministratore premendo o Y quindi premere OK lmpost Sistema dii Impost interfaccia Trasferimento file strumenti amministratore 4 Selezionare Gestione Rubrica premendo 4 o Y quindi premere 0K Gestione Rubrica Proer scambia elim gruppo Rubrica stampa Lista DO 56 Trasmissione 5 Selezionare Programma Cambia premendo 4 o Y quindi premere OK Rubrica Prosramma Cambia Elimina Per la procedura che segue vedere Guida alle impostazioni generali 9 Nota 9 possibile registrare anche i numeri di fax gli indirizzi e mail le destinazio ni IP Fax e le destinazioni delle cartelle impostate all interno di un gruppo O Quando viene visualizzata la schermata iniziale del facsimile una volta modificati i contenuti della Rubrica viene visualizzato il messaggio Le impostazioni sono state aggiorn Le dest funzioni selez sono state annullate Premere Esci per portare in primo piano la visualizzazione iniziale del fax J possibile eseguire la registrazione nella Rubrica con Web Image Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin Per maggiori dettagli sull installazione vedere Guida di rete o per informazioni riguardo alla Rubrica vedere la relativa G
186. tringhe che finiscono con il carattere specificato Esempio quando si cerca ABC digitare C e Corr compl ricerca stringhe che corrispondono esattamente al carattere specificato Esempio quando si cerca ABC digitare ABC e Ric casuale eseguire una ricerca parziale a seconda del metodo di ricerca supportato dal server LDAP 71 72 Trasmissione 9 Premere il tasto Escape Ricompare la schermata del punto BH 10 Premere Cerca C Cerca in LOAP 1 1 Ricerca avanzata seleziona server Al termine della ricerca viene visualizzato il risultato della ricerca I Selezionare una destinazione con il tasto 4 o Y quindi premere gt per confermarla aggiungere un segno di spunta accanto possibile selezionare pi destinazioni Premere il tasto Controlla destinazione per visualizzare i dettagli sulla desti nazione selezionata Premere 4 per deselezionare una destinazione 12 Premere il tasto OK 9 Nota I Anche se un utente pu impostare pi indirizzi e mail solo un indirizzo pu risultare dalla ricerca L indirizzo risultante dalla ricerca dipende dal metodo di ricerca supportato dal server LDAP Tuttavia di norma risulta l indirizzo impostato inizialmente J possibile aggiungere una condizione di ricerca supplementare per i ser ver LDAP specificando le Opzioni di ricerca in Prog Camb El server LDAP in Impostazioni di Sistema Per informazioni sull impo
187. uare le impostazioni di rete necessarie quindi installare driver LAN Fax e le relative utility sul computer Filiale di Londra Societ A N FAX 0212 123 5678 Rete telefonica Filiale di Parigi Cliente B Stampa con il tasto Stampa N FAX 01 56 78 12 34 Computer N FAX 01 56 78 12 34 IT ALTO07S 191 152 Fax via computer JkImportante O Per specificare le destinazioni IP Fax o le destinazioni Internet Fax necessa rio installare l unit stampante scanner opzionale O Gli errori che si verificano quando la macchina viene utilizzata come LAN Fax non vengono visualizzati sul PC Verificare la presenza di eventuali errori utilizzando Web Image Monitor Vedere la Guida di Web Image Monitor O La connessione USB non disponibile quando si utilizza la funzione LAN Fax in Windows 98 O Se si utilizza il sistema operativo Windows Me scaricare Supporto stampa USB per Windows Me dal sito web del fornitore O Non possibile utilizzare la funzione fax della macchina con IPv6 9 Nota O Si raccomanda di utilizzare un Web Image Monitor funzionante nello stesso ambiente di rete di questo dispositivo In caso contrario possibile che il browser Web non si apra causando un errore Prima dell uso Per utilizzare queste funzioni necessario installare un driver LAN Fax sul computer in uso Utilizzare il driver LAN Fax incluso nel CD ROM della stam pante Occorre inoltre effettuare le necessarie im
188. uida P Riferimento Guida alle impostazioni generali Guida di rete Programmazione di destinazioni dalla schermata Controlla destinazione In questa sezione viene illustrato come registrare un numero di fax un indirizzo e mail o un numero IP Fax immesso direttamente nella Rubrica dalla schermata Controlla destinazione Se sul display viene visualizzato Programma possibile registrare una destina zione nella Rubrica dalla schermata Controlla destinazione 1 Nella schermata Controlla destinazione selezionare il destinatario che si desidera registrare nella Rubrica Contr dest 2 Premere Programma Per maggiori dettagli sulla registrazione delle destinazioni vedere Guida alle impostazioni generali Programmazione di destinazioni nella Rubrica 3 Specificare le impostazioni desiderate e premere il tasto OK Ricompare la schermata del punto f 9 Nota O In base alle impostazioni di sicurezza specificate Programma pu non ve nire visualizzato e pu non essere possibile registrare la destinazione A Riferimento P 52 Verifica della destinazione specificata Guida alle impostazioni generali Programmazione di destinazioni dalla schermata Riselezione In questa sezione viene illustrato come registrare un numero di fax un indirizzo e mail o una destinazione IP Fax immessa direttamente nella Rubrica dalla schermata Riselezione Se sul display viene visualizzato Programma possibile registr
189. uindi immettere l indirizzo e mail nel campo Specifica destinazioni Durante l immissione dell indirizzo programmato della macchina fare clic sul pulsante di opzione Indirizzo dispositivo quindi immettere il numero di registrazione della lista destinazioni nella casella Indirizzo dispositivo Se stato selezionato Specifica destinazioni la casella Indirizzo dispositivo non disponibile e non possibile inserire i dati nella casella di inserimento testo 4 Fare clic su Invia o Stampa e invia 9 Nota J possibile confermare il risultato della trasmissione utilizzando la funzio ne Risultati TX e mail e il Rapporto risultato comunicazione possibile scegliere se utilizzare entrambe queste funzioni in Parametri utente Com mutatore 10 bit 6 nel menu Impostazioni fax O Se la configurazione del menu E mail di questa macchina non completa o se Opecif auto nome mittente impostato su Disattivo il Rapporto E mail risul tati LAN Fax non verr trasmesso mentre verr stampato il Rapporto risultati LAN Fax Per le impostazioni e mail vedere nella Guida alle impostazioni generali mentre per il Rapporto risultati LAN Fax vedere Rapporto Risultati LAN Fax Riferimento P 138 Rapporto risultato comunicazione Trasmissione da memoria P 165 Rapporto risultati LAN Fax Guida alle impostazioni generali Invio di documenti fax dal PC Rapporto risultati LAN Fax Questa sezio
190. vata il dispositivo emette un segnale acustico per avvertire che un documento ricevuto stato stampato 9 Nota J possibile modificare il volume del segnale acustico oppure spegnerlo com pletamente impostare il volume al livello minimo usando Regola volume audio nel menu Impostazioni Fax P Riferimento Guida alle impostazioni generali Contrassegno a scacchiera Quando questa funzione attivata sulla prima pagina dei documenti fax viene stampato un Contrassegno prima pagina per consentire di separarli pi facil mente ND1X00E5 9 Nota O possibile attivare o disattivare questa funzione utilizzando Contrassegno prima pagina nel menu Impostazioni Fax P Riferimento Guida alle impostazioni generali 125 126 Ricezione Contrassegno centratura Quando questa funzione attivata vengono stampati contrassegni a met del lato sinistro e al centro del lato superiore di ogni pagina ricevuta Ci consente di posizionare correttamente una perforatrice quando si archiviano i documenti ricevuti ND1X00E6 9 Nota J possibile abilitare o disabilitare questa funzione utilizzando Contrassegno centratura nel menu Impostazioni Fax O Il contrassegno centratura pu essere leggermente spostato rispetto al centro esatto del bordo P Riferimento Guida alle impostazioni generali Ora ricezione possibile far stampare la data l ora e il numero di file in fondo ad ogni docu mento quan
191. zione desiderata usando 4 o Y quindi premere il tasto Cancella Stop P Riferimento P 52 Verifica della destinazione specificata P 181 Valori massimi Guida alle impostazioni generali 5l Trasmissione Verifica della destinazione specificata In questa sezione viene illustrato come controllare le destinazioni specificate 1 Se stata specificata una destinazione dall elenco delle destinazioni possibile visualizzare i nomi i numeri di fax gli indirizzi e mail o i numeri IP Fax Se come destinazione stato specificato un gruppo possibile visualizzare i numeri di fax gli indirizzi e mail o i numeri IP Fax del gruppo 1 Accertarsi che il nome del destinatario venga visualizzato sul display WFronto 1008 Imp orig specif destin 0123466789 Tot Aes Des Modo Tk 2 Premere il tasto Controlla destinazione Cerca Controlla Info destinazione destinazione lavoro Pausa Riselezione Shift Spazio Simboli 9 _ 11 _Yq q 4 _ 2n21 ___ ___e _ _ IT AS0015S 3 Se sono state specificate pi destinazioni visualizzarle una alla volta pre mendo 4 o Y Contr dest 3 3 4 Premere il tasto OK per confermare le impostazioni Ricompare la schermata del punto 9 Nota J Se stato specificato un gruppo con i tasti di scelta rapida g premere il tasto Control la destinazione per visualizzare l icona del gruppo a destr
192. zioni IP Fax Note sull uso di IP Fax Di seguito sono riportate le note sull uso di IP Fax Pu non essere possibile inviare un messaggio ad una rete protetta da un firewall Non possibile utilizzare telefoni su una LAN In caso di interruzione della corrente o di scollegamento dell apparecchio dal la presa elettrica per una durata di circa dodici ore i documenti registrati nel la memoria della macchina vengono cancellati Ogni volta che un documento viene cancellato alla riaccensione dell apparecchio viene stampato automati camente un Rapporto interruzione alimentazione Consultare questo rappor to per controllare i documenti che sono stati cancellati Spegnendo l interruttore operativo i documenti memorizzati non vengono cancellati Vedere Risoluzione dei problemi P Riferimento Risoluzione dei problemi Funzioni non disponibili per la trasmissione IP Fax E possibile utilizzare le funzioni riportate di seguito con la trasmissione fax stan dard ma non con la trasmissione IP Fax Amplificato in ricezione Selezione manuale 23 24 Trasmissione Funzioni di Internet Fax Questo apparecchio in grado di convertire in formato di posta elettronica i do cumenti acquisiti e poi di trasmetterli via Internet La posta elettronica inviata da questa macchina pu essere ricevuta da qualsiasi altro dispositivo dotato della funzionalit Internet Fax Anzich comporre il numero di telefono del destinata

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