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Scan Station 100/120EX

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1. 4 11 Aggiornamento delle impostazioni della Scan Station 4 12 Gestione dei gruppi di destinazione a saasaa aaae 4 14 Bafra Gegli SIFUMENI p agata denied ee 4 14 Creazione di gruppi e aggiunta di elementi 4 15 Modifica degli elementi di UN gruppo nassaan naaa aaa 4 16 Eliminazione di elementi di un gruppo 4 17 Assegnazione di un nuovo nome a un gruppo 4 17 Eliminazione di UN gruppo 0 4 18 Spostamento dei gruppi e degli elementi all interno dei gruppi 4 19 Importazione di una Rubrica e mail 4 21 Aggiunta di indirizzi tramite LDAP 4 23 Configurazione delle destinazioni FTP 4 23 Specifica delle impostazioni Proxy LL 4 24 Configurazione delle stampanti 4 25 Collegandosi a una stampante che connessa a un server di stampa su un dominio di rete 4 25 Collegandosi a una stampante che condivisa da un altro computer su un workgroup di rete 4 26 Collegandosi a una stampante di rete connessa direttamente alla rete 4 26 5 Specifiche di amministrazione della Scan Station 5 1 Impostazioni di Acquisisci COME 5 1 Impostazioni nome file 5 2 GUDDE Mallkarri naa N E EE E E OA 5 3 Protezione della Scan Station 5 4 Password di protezione del file di configurazione 5 4 Password di protezione della Scan Station accesso utente 5 5 Caricamento e salvataggio dei fil
2. ti mi A 61588_it Gennaio 2008 4 1 Acquisisci come 1 Se l icona Acquisisci come non visibile sulla barra degli strumenti fare clic sulla freccia destra finch non appare NOTA determinate selezioni modificheranno il contenuto di altre schermate Ad esempio se si seleziona Bianco e nero non si pu selezionare l output JPEG nella schermata Tipo di file 2 Kodak Scan Station Configuration Organizer ioj Fie Edt Lesodt User Help Grayscale Black and White Best iThresholding Dagro n 200 Sl oso t 2 Selezionare il tipo di documento Colore Scala di grigi Bianco e nero che viene solitamente sottoposto a scansione dalla propria organizzazione NOTA Se si sceglie Bianco e nero verr visualizzata una finestra di dialogo nella quale possibile scegliere tra Ottima IThresholding o Normale ATP Si raccomanda di selezionare l impostazione predefinita Ottima iThresholding Se si seleziona Ottima possibile modificare i valori nella schermata Regolazione bianco e nero Per ulteriori informazioni fare riferimento alla sezione Regolazione bianco e nero in questo capitolo Tipo di file 1 Se l icona Tipo di file non visibile sulla barra degli strumenti fare clic sulla freccia destra finch non appare E 2 Kodak Scan Station Configuration Organizer Elle Edit bawou User Help PDF Searchable Image Text Quality Best PDF Image Only ED Qualit
3. 3 18 A 61588_it Gennaio 2008 3 Se desiderato selezionare Sender s Fax Number Numero fax mittente dalla schermata Fax per immettere il numero di fax del mittente Pa E I nik Mr pa sq Pe deere TERI fr um T L LAP Fa T F TAT Tea ww ii Sandur e Far Nuinbnm ni Difigic Lime Prefta Di incemimmo Fai Satilhas aa ti 4 Viene visualizzata la tastiera virtuale che consente di immettere un numero Al termine fare clic su Fine 4 Selezionare Outside Line Prefix Prefisso linea esterna per immettere il prefisso desiderato da aggiungere per accedere a una linea esterna der padok stan Station Laniegratano fagatoter x radiali PHa LE si jiw Halo LOAP Fas Finld Taj ame fee betni Ep lienertmosi Eender s Fux Muntbei utvida Linea Prefla 5 Modem Ccuntiy Code D Quando selezionato viene visualizzata la tastiera virtuale Immettere il numero che consente di accedere a una linea esterna ad esempio in genere viene utilizzato 9 ed possibile aggiungere una virgola per inserire una pausa Al termine fare clic su Fine 5 Selezionare Modem Country Code Prefisso paese modem per visualizzare un elenco di paesi e i relativi prefissi affinch il modem possa essere configurato per l utilizzo nel paese selezionato A 61588_it Gennaio 2008 3 19 6 Selezionare il paese prefisso quindi fare clic su Fine Armerina 0 7 Selezionare Incoming F
4. Selezionare dall elenco a discesa Crea da il collegamento che definisce al meglio le impostazioni da cui si desidera partire Fare clic su OK NOTA Il nuovo collegamento appare in cima all elenco possibile modificare il collegamento e salvare le modifiche operando nel modo descritto in precedenza Eliminazione di un collegamento alle impostazioni 1 2 Selezionare il Collegamento alle impostazioni che si desidera eliminare Selezionare Modifica gt Elimina elemento Verr visualizzato il messaggio Si certi di voler eliminare questo elemento Fare clic su S per eliminare il collegamento NOTA Non possibile eliminare i sei collegamenti predefiniti alle impostazioni Modifica di un collegamento alle impostazioni 1 2 Selezionare il Collegamento alle impostazioni che si desidera modificare Scorrere le varie icone delle impostazioni dello scanner ad esempio Acquisisci come Impostazioni nome file ecc e apportare le modifiche desiderate Al termine fare clic su File gt Salva 4 5 Impostazioni nome file Gestione configurazioni consente di definire i valori che determinano la posizione e il nome file utilizzati quando si creano documenti digitalizzati E 3 L opzione Impostazioni nome file consente di definire il nome di una cartella dove collocare tutti i documenti digitalizzati quando si esegue la scansione in una cartella di rete o in un unit flash USB Si pu anche definire il prefisso del
5. kssxxxx xxxx Dove x il numero di serie sul retro della Scan Station Questo garantisce che tutti i nomi dispositivo delle Scan Station siano univoci ll nome predefinito di questo campo in Gestione configurazioni Scan Station Se si lascia vuota questa opzione quando si configura il nome dispositivo facendo clic sull icona Dispositivo e selezionando Nome dispositivo la Scan Station continuer a usare il nome dispositivo predefinito assegnato in fabbrica Se si desidera modificare il nome dispositivo predefinito occorre selezionare un nome univoco Se la Scan Station non esegue la scansione su una posizione di rete o arresta la scansione su una posizione di rete il problema potrebbe riguardare le credenziali di accesso fornite alla Scan Station Quando si creano gli account assegnati alla Scan Station certe propriet possono essere assegnate all account quali Change password upon first log on Cambia password al primo accesso e Change password every xx days Cambia password dopo xx giorni Si raccomanda di non applicare questi tipi di restrizioni ad account che saranno utilizzati per una Scan Station Un amministratore di rete pu verificare le impostazioni dell account assegnate a una Scan Station utilizzando le credenziali per accedere a un normale computer di rete Se non si in grado di accedere alla rete con queste credenziali probabile che il problema riguardi l account Un amministratore di rete pu modificare
6. Scan Station 100 120EX Manuale dell amministratore A 61588_it 9E8696 Contenuti 1 Cenni preliminari pisa ia aaa 1 1 Protocolli di rete supportati n aoaaa aa aaa 1 2 Requisiti del sistema operativo 1 3 DIDENAGNZE current aa 1 3 Configurazione e impostazione amministrative 1 4 File di configurazione amministrativa 1 4 File di configurazione utente 1 5 TIPI OIULSAIe acari atea dee en ee ea 1 6 Sicurezza della Scan Station n aana aaae 1 6 Contenuto della confezione 1 7 Disimballaggio e configurazione della Scan Station 1 8 Installazione del cavo di alimentazione nnana annaa 1 8 Installazione del cavo di rete 1 8 Installazione del vassoio di entrata 1 8 Installazione del vassoio di uscita e dell alimentatore speciale 1 8 Accensione della Scan Station 1 8 2 Lista di controllo pre installazione 2 1 3 Impostazione iniziale e verifica 0 3 1 Installazione di Gestione configurazioni naasa a aaaeeeaa 3 1 Installazione del modem fax facoltativo 3 4 Configurazione della Scan Station o 3 5 Password di protezione del file di configurazione 3 5 Impostazione della lingua 3 6 Impostazioni dispositivo n sasaaa 3 6 IMPOSE e MA a rraren eaa ei aa 3 9 Impostazioni SMTP 3 9 IMPOStazioni EDAP soia ea 3 14 Indirizzo e mail di risposta 3 17
7. Do not use SEL 2 Selezionare Indirizzo Server SMTP Viene visualizzata la tastiera virtuale che consente di immettere i dati possibile immettere un nome di dominio pienamente qualificato ad esempio mailserver mycompany com o un indirizzo IP Una volta inserito l indirizzo del server SMTP fare clic su Fine A 61588_it Gennaio 2008 3 9 3 Selezionare Credenziali per definire le credenziali del server di posta elettronica NOTA Se si utilizza un server SMTP non autenticato non necessario eseguire selezioni nei campi Credenziali Kodak Scan Station Configuration Organizer SMTP Settings SMTP Server Address Credentials i Por 25 SSL Do not use SEL Kodak Scan Station Configuration Organizer Credentials Username Pa Password Domain Immettere un Nome utente una Password e volendo un nome di Dominio per l account del server di posta elettronica con il quale la Scan Station si collegher Anche se le credenziali coincidono con le Credenziali predefinite devono comunque essere definite qui Per ciascuna di queste impostazioni sar visualizzata la tastiera virtuale Al termine fare clic su Fine 3 10 A 61588_it Gennaio 2008 A 61588_it Gennaio 2008 4 La maggior parte dei server di posta elettronica comunicano sulla Porta 25 Se il proprio server di posta elettronica comunica su una porta diversa fare clic su Porta Kodak Scan Station Configura
8. Fare clic sull icona Ora Viene visualizzata la schermata corrispondente Impostazione dell orologio della Scan Station de corali fran Siate nadia at ama dipen e ilme Zone CCI GT 00 00 Grecrnmaich Mean Time Dublin Edinburgh Gayliphi Baring dartormati say Ajiri Clock ad Hai Sepumtor Fare clic sul Fuso orario e quindi sul fuso di appartenenza Fare clic su Ora legale e selezionare Regola automaticamente o Nessuna regolazione Fare clic su Orologio e scegliere il formato a 12 ore o a 24 ore Fare clic su Separatore e scegliere il simbolo di separazione Fare clic su Formato e scegliere il formato relativo a ore minuti e secondi L orologio della Scan Station pu essere impostato solo quando la Scan Station nella modalit Amministrativa locale Per impostare l orologio della Scan Station 1 Inserire un unit flash con un file di configurazione amministrativa nella Scan Station Se viene chiesto di aggiornare le impostazioni della Scan Station premere il pulsante No sul pannello di controllo Lo scanner sar ora in modalit Impostazioni Usare le frecce per scorrere fino all icona delle impostazioni relative all ora Time Zan GRITAGR 00 Greetmielol Mean Time Dublin Dayliott Savings Automaticaliy Adjusi Clock ZA Houi A 61588_it Gennaio 2008 3 23 4 Fareclic sull opzione Imposta per visualizzare la tastiera di Immissione d
9. Fare clic sull icona Save to USB flash drive Salva su unit flash USB nella parte superiore della schermata per salvare il file di configurazione Centiguration Optlona Verr visualizzata la finestra di dialogo Salva configurazione in Per impostazione predefinita l opzione Local backup Backup locale selezionata Se si sceglie di creare un backup locale una copia delle impostazioni sar salvata nella stessa directory di Gestione configurazioni Save Configuration To Gi x iv Flash Drive I Local backup T Folder Selezionare la posizione in cui si desiderano salvare le impostazioni di configurazione e fare clic su Salva NOTE e sel unit flash stata inserita prima del lancio dell applicazione rimuoverla e reinserirla Se l opzione Remote Configuration Configurazione remota attivata selezionare l opzione Folder Cartella quindi Browse Sfoglia per selezionare la rete in cui vengono archiviati i file di configurazione e Se tutte le tre opzioni sono selezionate il file di configurazione verr salvato in tre diverse posizioni contemporaneamente A 61588_it Gennaio 2008 Aggiornamento delle Una volta salvata la configurazione amministrativa sull unit flash possibile impostazioni della applicare le impostazioni a una Scan Station e aggiornarla Scan Station 1 Inserire l unit flash USB nella porta USB della Scan Station 2 Se alla configurazione della Scan Station stata asseg
10. Immettere un testo che descrive la stampante nel campo Descrizione a e x a un altro computer su un a p Description OK workgroup di rete kiN ine E Address Cancel MAPS PrintServer Bw Printer amp dvanced Enter a complete directory path ex pintzerver printg Username joeuser Password le LLECEIILELI Metwork Dorman Acme Coni lw Add to list alphabetically 2 Immettere il percorso completo del computer condiviso e il nome della condivisione assegnato alla stampante ad es mypc sharedprinter o 192 168 1 101 sharedbprinter NOTA L utilizzo di indirizzi IP quando si accede a un server di stampa garantito per risolvere il percorso alla stampante nomi di dominio pienamente qualificati possono non risolversi in determinati ambienti di rete 3 Se il PC richiede le credenziali di autenticazione per accedere alla stampante condivisa immettere il Nome utente e la Password Lasciare vuoto il Nome dominio 4 Al termine fare clic su OK Collegandosi a una Questa opzione pi complicata delle altre due in quanto richiede che la stampante di rete connessa stampante sia condivisa da una PC sulla rete almeno temporaneamente direttamente alla rete mentre i driver della stampante vengono scaricati e installati sulla Scan Station Prima di impostare una stampante connessa direttamente alla rete la stampante deve prima essere condivisa da un computer sulla rete La stampante condivisa deve
11. Acquisire il documento capovolto Sul documento acquisito sono presenti Pulire i rulli Vedere le procedure illustrate nel capitolo 6 Manutenzione i segni dei rulli Le immagini presentano dei segni neri Quando si acquisiscono documenti semitrasparenti possibile che sullo sfondo sull immagine vengano visualizzati dei segni neri Per ridurre questo difetto regolare il valore del contrasto o selezionare Elaborazione fissa per migliorare l immagine Linea verticale scura sul bordo del Indica la possibile presenza di polvere sulla striscia di calibrazione Pulire documento le guide immagini superiore e inferiore compresa la striscia bianca Vedere il capitolo 6 Manutenzione per le procedure 7 4 A 61588_it Gennaio 2008 Autenticazione dominio Garanzia dell unicit del nome dispositivo Controllo del nome account e della password Autenticazione workgroup Autenticazione e mail Problemi del server SMTP Controllare quanto indicato di seguito per verificare che i collegamenti siano corretti in un dominio sulla rete Queste impostazioni si possono trovare nella modalit Impostazioni in Gestione configurazioni facendo clic sull icona Dispositivo e Nome dispositivo e Nome utente e password di rete e Nome dominio Se una di queste voci non impostata correttamente la Scan Station non in grado di accedere al dominio A tutte le Scan Station viene assegnato un nome predefinito in fabbrica Il nome predefinito
12. Nome comune e il tag Indirizzo e mail sono stringhe che definiscono i criteri di ricerca per il server LDAP Per il formato specifico di queste stringhe consultare l amministratore di rete Una volta reperito il formato corretto immettere il DN Base il Tag Nome comune e il Tag Indirizzo E mail 6 Fare clic su Fine Kodak Scan Station Configuration Organizer LDAP Settings Port 309 Base DN bhi m Common Name Tag en Email Address Tag mail 7 Una volta configurata la connessione LDAP utilizzare l opzione Prova connessione per verificare che le Impostazioni immesse siano corrette La Scan Station verifica le impostazioni e visualizza un messaggio relativo al test Riuscito o Non riuscito Se la verifica della connessione non va a buon fine controllare che le impostazioni immesse siano corrette e apportare le modifiche necessarie fino a visualizzare il messaggio relativo al test Riuscito Kodak Scan Station Configuration Organizer LDAP Settings Base DN Common Name Tag ch Email Address Tag mail i Test Connection Dopo aver verificato la connessione fare clic su OK nella finestra del messaggio per tornare alla schermata Impostazioni LDAP Quindi fare clic su Fine per tornare alla schermata E mail 3 16 A 61588_it Gennaio 2008 Indirizzo e mail di risposta L impostazione dell indirizzo e mail di ritorno consente di ricevere una notifica se non stato
13. Station Ci dovr essere almeno un nome di account assegnato a ciascuna Scan Station Sarebbe ideale che a ciascuna Scan Station fossero assegnati un nome utente e una password univoci e che questi account fossero contenuti all interno di un gruppo riservato espressamente alle Scan Station Questi nomi di account saranno utilizzati quando si configurano le impostazioni di rete della Scan Station e immessi nei campi Nome utente Password e Dominio di rete NOTA Ai gruppi delle Scan Station e ai nomi di login devono essere assegnati privilegi appropriati per accedere alle risorse di rete che l utente vedr come opzioni di destinazione presso la Scan Station 5 9 Ambienti workgroup per ambienti di rete che utilizzano la configurazione Microsoft Workgroup pu essere chiesto come minimo di creare un nome account e una password da assegnare alle Scan Station Questi nomi di account saranno utilizzati quando si configurano le impostazioni di rete della Scan Station e immessi nei campi Nome utente e Password Negli ambienti Workgroup il campo Dominio di rete deve essere lasciato vuoto Cartelle di rete si raccomanda di creare cartelle di rete per Destinazione o Configurazione remota alle quali sia consentito l accesso almeno per leggere scrivere e modificare l accesso da parte di un account di login di una Scan Station o di un gruppo utente creato per le Scan Station Nomi UNC per cartelle l amministratore deve conoscere il nome UN
14. amministratore pu a propria discrezione scegliere di aggiornare o meno la Scan Station in questo momento Se si seleziona OK all amministratore sar chiesto attraverso una serie di schermate in sequenza di consentire la configurazione della Scan Station 1 4 A 61588_it Gennaio 2008 File di configurazione utente Se si seleziona il pulsante Annulla la Scan Station sar collocata nella modalit di configurazione amministrativa In questa modalit la Scan Station visualizza automaticamente la schermata della modalit Impostazioni L amministratore pu scorrere l elenco dei gruppi di impostazione e apportare modifiche a ciascuno dei valori Qualsiasi impostazione che richieda pi di una semplice selezione ad esempio un immissione digitata visualizzer una tastiera virtuale che consente l immissione di dati pi complessi Tutte le modifiche alle impostazioni della Scan Station vengono salvate immediatamente nella Scan Station e non richiedono ulteriori azioni da parte dell amministratore Per ulteriori informazioni sull aggiornamento della Scan Station fare riferimento alla sezione aggiornamento della Scan Station nel capitolo 5 NOTA prestare attenzione quando si usa la Scan Station in questa modalit poich facile modificare inavvertitamente le impostazioni Finch l unit flash USB collegata alla Scan Station questa rimarr nella modalit di configurazione amministrativa Quando l unit flash viene scol
15. anche essere configurata in modo che fornisca un driver di Windows XP per la stampante Dopo la condivisione occorre acquisire da questo computer due informazioni il nome del driver e il nome della porta Sul PC che condivide la stampante 1 Fare clic su Start gt Impostazioni gt Stampanti e fax e selezionare la stampante installata Viene visualizzata il pannello di controllo per questa stampante 4 26 A 61588_it Gennaio 2008 2 Trascrivere il nome del driver cos come appare sul pannello di controllo La posizione di questa informazione pu differire per ciascuna stampante PA firuther ME POTE urien Priorit Saf prog dim bmi page m noid ST Bial printing firmmnchialebe C Fmi apre tb ba rss perire T Hoki minmatohud docu Pe Ppni spooled docrimani fes Eg ried iisa fe Enable advanced pika bobus Previti Delhi HETER E Sebas Page 3 Sulla scheda Porte del Pannello di controllo trascrivere il testo esatto che appare sul valore della porta selezionata NOTA Come mostrato di seguito esso sar IP_192 168 2 137 Brother HL 2070N series Properties o ix General Sharing Ports Advanced Color Management Securty Tray Settings 110 l EA FA Brother HL 207 0N series Print to the following port Documents ill print to the first free checked port van Pot Descipion Prea i Serial Fort Serial Fort Print to File Standard TEFAF Port Brother LAN Manager Finta LAN Manager P
16. con la schermata Impostazioni visualizzata e 7 mS 3 w tpus Exit eN 200 12 a30 1 Eventuali modifiche apportate alle impostazioni mentre attiva la modalit di amministratore locale saranno salvate immediatamente sulla Scan Station A 61588_it Gennaio 2008 4 13 Gestione dei gruppi In questa sezione vengono illustrate le procedure per aggiungere di destinazione rinominare eliminare e riordinare i gruppi ad es e mail cartelle di rete stampanti e FTP e le procedure per gestire gli elementi di ciascuno di questi tipi di gruppi Per semplicit saranno visualizzate solo le procedure per la gestione dei gruppo e mail Le procedure necessarie per gestire gli altri tipi di gruppi sono identiche salvo diversamente indicato Questa sezione descrive la creazione e l uso di un file di configurazione amministrativa Anche Gestione configurazioni consente di creare file di configurazione utente Per ulteriori informazioni sulla creazione di file di configurazione utente consultare il manuale dell utente per la Kodak Scan Station 100 A 61544_it Per ulteriori informazioni sulle specifiche degli altri tipi di destinazione ad es rete stampa FTP consultare il capitolo 5 Specifiche di amministrazione della Scan Station Barra degli strumenti La barra degli strumenti fornisce l accesso rapido alle funzioni di utilizzo pi comune La barra degli strumenti sempre visualizzata e non possibile a
17. documento Poich i nostri prodotti sono in costante miglioramento consultare il sito web di Kodak http www Kodak com go disupport per l ultima versione Impostazioni lingua si trovano sotto il pulsante Impostazioni in Gestione configurazioni o nell interfaccia di amministrazione Nome lingua per GUI OCR E Valore predefinito Inglese Impostazioni dispositivo si trovano sotto il pulsante Impostazioni in Gestione configurazioni o nell interfaccia di amministrazione Nome dispositivo Nome NETBIOS della Scan Station Si raccomanda di non modificare Il nome predefinito il numero di serie questa impostazione Deve essere univoco della Scan Station ad esempio univoco di massimo 15 caratteri KSSXXKXX XXXX dove X corrisponde sulla rete subnet possibile lasciare al numero di serie invariato questo campo per evitare di sovrascrivere il nome di un dispositivo esistente Per ulteriori informazioni vedere il capitolo 5 Specifiche di amministrazione della Scan Station Impostazioni Indirizzo IP Automatico Automatico DHCP Questo il valore predefinito Se selezionato l indirizzo IP la subnet mask e il server DNS della Scan Station vengono impostati direttamente dal server DHCP Impostazioni Indirizzo IP Statico Statico IPv4 Indirizzo IPv4 statico Compilare questa e altre sezioni ad es 192 0 0 1 della rete solo se non si usa DHCP e Indirizzo IP Indirizzo IP della Scan Station C SSNMN UO La
18. file di configurazione amministrativa e le nuove impostazioni non vengono riconosciute Si inserisce nella Scan Station un unit flash USB con un file di configurazione amministrativa e le icone della modalit Impostazioni non vengono tutte visualizzate correttamente Se si verificano problemi di questo tipo probabile che il file di configurazione della Scan Station sia danneggiato Se in esecuzione la versione 1 6 x x o superiore il file di configurazione danneggiato sar sostituito automaticamente da un file di configurazione vuoto che contiene solo le impostazioni predefinite In tal caso sar necessario riconfigurare la Scan Station con una copia di backup di un file di configurazione Se in esecuzione la versione 1 5 x x rivolgersi al servizio di assistenza Kodak A 61588_it Gennaio 2008 1 1 Impossibile eseguire la scansione su Usando un altro PC con Windows XP o 2000 sulla rete inviare un ping del una cartella di rete nome del computer NETBIOS della destinazione della condivisione Ad esempio se la destinazione Servername Sharename inviare un Servername Se il ping ottiene risposta la risoluzione del nome NETBIOS funziona e il problema potrebbe riguardare il nome della condivisione o i permessi alla condivisione Se il ping non ottiene alcuna risposta la risoluzione del nome NETBIOS non funziona Se si sicuri che la cartella condivisa valida si pu usare l indirizzo IP o in alcu
19. impiego di solventi non idonei possono abbreviare la durata del modulo di alimentazione Per moduli di alimentazione aggiuntivi vedere la sezione Ricambi e materiali di consumo alla fine del capitolo 1 Aprire il coperchio della Scan Station premendo la leva di rilascio 2 Avvicinare i morsetti in plastica che mantengono in posizione il modulo di alimentazione e sollevare quest ultimo 3 Montare il nuovo modulo di alimentazione allineandolo nelle fessure e spingendolo all interno fino a quando entrambi i morsetti non scattano in posizione 4 Chiudere il coperchio TN 6 4 A 61588_it Gennaio 2008 Sostituzione del connettore USB Il connettore USB pu richiedere una sostituzione periodica a causa di un utilizzo intenso rilevabile a causa di ripetuti errori dell unit flash Prima di sostituire il connettore USB verificare che l unit flash USB non sia difettosa Utensili necessari Piccolo cacciavite a croce 1 Spegnere la Scan Station 2 Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro 3 Svitare e rimuovere le due viti sul retro della torretta utilizzando un cacciavite a croce 4 Sollevare il coperchio superiore della torretta e mantenerlo sollevato oppure appoggiarlo sulla Scan Station mentre si rimuove il connettore del cavo a nastro Cavo a nastro connettore A 61588_it Gennaio 2008 6 5 5 Aprire i morsetti sul cavo a nastro e disconnettere il cavo a nastro dal pannello di
20. le impostazioni applicate all account per risolvere questi problemi Potrebbe anche essere necessario reimpostare la password In caso di problemi nella scrittura su una cartella condivisa a livello locale in un workgroup controllare i permessi associati alla cartella dal PC di rete che condivide la cartella Assicurarsi che i permessi della cartella consentano l accesso alla Scan Station Verificare che il metodo di autenticazione definito nelle impostazioni della Scan Station corrisponda al metodo di autenticazione del server SMTP La Scan Station supporta attualmente la semplice password NTLM e Challenge Response Queste impostazioni possono essere verificate mediante un client di posta Windows come ad esempio Outlook Express e creando un account di posta che utilizza il nome utente e la password assegnate alla Scan Station Seguire queste procedure per risolvere i problemi relativi all indirizzo del server SMTP Verificare che altri client di posta elettronica su macchine diverse siano in grado di inviare la posta e raggiungere il server SMTP Modificare il file di configurazione per identificare il server SMTP con un indirizzo IP anzich un nome dominio pienamente qualificato FQDN Se si riesce a raggiungere il server SMTP con un indirizzo IP ma non l FQDN si tratta di un problema di risoluzione DNS Verificare che sia possibile raggiungere il server DNS e che questo risolva correttamente gli FQDN A 61588_it Gennaio 2
21. nome file da applicare a ogni documento digitalizzato creato documenti digitalizzati vengono solitamente creati con questo prefisso al quale possibile volendo aggiungere l indicazione della data e dell ora Ad esempio se si definisce un prefisso di ricevute e un nome cartella di 2007 il nome file del documento digitalizzato avr il seguente formato ricevute 20070117 092219 tif e sar collocato nella cartella denominata 2007 Kodak Scan Station Configuration Organizer File Name Settings Defaults Folder Name File Name Prefix KSS5100 Advanced DEEG Ge 1 Definire il nome della cartella in cui collocare tutti i documenti digitalizzati quando si esegue la scansione in una cartella di rete condivisa un indirizzo FTP o un unit flash 2 Definir il prefisso del nome file da usare per creare ciascun documento digitalizzato Questo prefisso sar utilizzato come nome file con l aggiunta dell indicazione della data e dell ora Sar aggiunta anche l estensione del nome file appropriata pdf jpg tif NOTA possibile definire il nome della cartella predefinito in cui collocare tutti i documenti digitalizzati se si esegue la scansione su una rete o in un unit flash USB Se il campo del nome della cartella rimane vuoto il file sar collocato nella directory principale della destinazione configurata Si pu anche definire il prefisso del nome file predefinito da utilizzare per creare ogni docum
22. per il nome utente rete Verr richiesto di immettere di nuovo la password Al termine fare clic su Fine NOTA questa password viene utilizzata solo dalla Scan Station e non verr mai visualizzata in forma leggibile e Fare clic su Dominio Immettere il nome del dominio di rete Microsoft NT alla quale la Scan Station sar collegata In un ambiente di workgroup questo campo pu essere lasciato vuoto 3 8 A 61588_it Gennaio 2008 Impostazioni e mail Affinch la Scan Station invii documenti ai destinatari e mail occorre definire il modo in cui la Scan Station accede al server della posta elettronica e Fare clic sull icona E mail Verranno visualizzate le impostazioni e mail ne Tra e Kodak Scan Station Configuration Organizer Hile Eat bawou User Help SMTP Settings LDAP Settings Return E mail Address ED Maximum Attachment Size 99 ME lidi ag b cs I DEEA m Bio a La finestra E mail consente di definire le impostazioni SMTP le impostazioni LDAP l indirizzo e mail di risposta e le Dimensioni massime allegato Per maggiori informazioni e per conoscere nel dettaglio le procedure fare riferimento alle sezioni che seguono Impostazioni SMTP 1 Dalla schermata E mail fare clic sull opzione Impostazioni SMTP Viene visualizzata la seguente schermata Kodak Scan Station Configuration Organizer SMTP Settings SMTP Server Address li Credentials Port 25 SSL
23. possibile recapitare una e mail inviata dalla Scan Station Questo indirizzo viene anche utilizzato come indirizzo Da quando si inviano documento tramite e mail IMPORTANTE Prestare attenzione nella configurazione di questa opzione in quanto le notifiche relative al mancato recapito dei messaggi saranno inviate a questo indirizzo che sar inoltre visualizzato come indirizzo del mittente in tutti i messaggi e mail inviati dalla Scan Station sca amp Kodak Scan Station Configuration Orgamzer File Edit bawou User Help SMTP Settings LDAP Settings J Return E mail Address Maximum Attachment Size 99 MB ts EDI 200 12 s0 14 Dimensioni massime Questa opzione consente di impostare le dimensioni massime consentite allegato per l invio di file allegati ai messaggi e mail Questo valore deve corrispondere ai limiti definiti dal proprio server di posta elettronica 8 Fare clic su Dimensioni massime allegato Kodak Scan Station Configuration Organizer Ele gat Lawson User Help SMTP Settings LDAP Settings Return E mail Address Maximum Attachment Size 99 MB G tsp 200 90 A 61588_it Gennaio 2008 3 17 Viene visualizzata la seguente schermata i qifa a sani tartine Lenny ann EEE biarin Attaehment Site 9 Selezionare le dimensioni da 0 a 99 MB a incrementi di 1 MB utilizzando le frecce su o gi per modificare il valore quindi fare clic sul pu
24. pulizia per rulli 3 Ricollocare il modulo di alimentazione allineandolo alla fessura e premere finch scatta in posizione eo jjjiffiv y A _ u 5 ANy NNSWM E6ii xXYWXkkXY7xwr MJSJSJS_osrciiiif 0501 IE D bAiiGiUi G amp amp F i i oioi 00 M gt R i l i 0T f iE E IIURIM MB SFEEEE5 6 2 A 61588_it Gennaio 2008 Pulizia delle guide immagini 1 Rimuovere la polvere e altre impurit da questa area utilizzando un panno antistatico o uno spazzolino Fare attenzione a non graffiare le guide immagini durante la pulizia IMPORTANTE I panni antistatici contengono isopropanolo che pu provocare irritazioni oculari e secchezza dell epidermide Lavare le mani con acqua e sapone dopo aver eseguito le operazioni di manutenzione Per ulteriori informazioni consultare le schede sulla sicurezza MSDS 2 Pulire nuovamente le guide immagini con un panno antistatico non completamente asciutto per rimuovere eventuali aloni A 61588_it Gennaio 2008 6 3 Procedure di Il modulo di alimentazione e il connettore USB sono le uniche parti sostituibili sostituzione dal cliente Sostituzione del modulo di Il deterioramento delle prestazioni dell alimentatore alimentazione multiple alimentazione interruzioni e cos via indicano la necessit di sostituire il modulo di alimentazione L uso di alcuni tipi di carta come la carta chimica o di giornale o l irregolarit della pulizia dei rulli e o l
25. rifletter tali modifiche Ad esempio se i tre valori di Posizioni colonne sono 1 2 e 3 in base ai dati di esempio illustrati sopra l anteprima sar la seguente Nome Cognome Indirizzo e mail Nome e cognome vengono combinati a formare il nome visualizzato per l indirizzo e mail L indirizzo e mail viene utilizzato per creare l effettivo indirizzo e mail Sempre a titolo di esempio se tutti e tre i valori Posizioni colonne sono impostati su 1 l anteprima avr l aspetto seguente Nome Nome Nome A 61588_it Gennaio 2008 4 21 Per importare la Rubrica e mail 1 Nella finestra Gestione configurazioni accedere alla modalit Destinazione e selezionare il gruppo e mail nel quale importare l indirizzo e mail Kodak Scan Station Configuration Organizer B i inji File Edt Layout User Help Sue s Address Book 60 val T30 2 Selezionare Modifica gt Importa indirizzi e mail Verr visualizzata la finestra di dialogo Importa indirizzi e mail lmit E ail Birre gra TO Gip iiam dala Ful Marr fail TLS p__ali Ramacca Fraa Facili Fiom Fai La Coira Aidma Pahami 3 Specificare il file che contiene gli indirizzi Se necessario utilizzare il pulsante Sfoglia per individuare il file 4 Se l elenco ha una riga di titolo e non si desidera importare le informazioni della riga del titolo selezionare Skip first row of data Ignora la prima riga di dati 5 Specificare le colonne nel file CSV che incl
26. 008 1 5 Nome dominio di rete dell utente Eseguire le procedure seguenti per trovare il nome dominio utilizzato dalla Scan Station utilizzata 1 DaunPC collegato alla stessa rete dominio utilizzato dalla Scan Station fare clic con il pulsante destro del mouse su Risorse del computer e selezionare Propriet 2 Dalla finestra Propriet selezionare la scheda Nome computer di i r i S erg he cene la gt pier LETERI n EMI De fe dii po er E REN I pre rana Tie Se ci si trova su un dominio il nome del dominio riportato nel campo Dominio vedere sopra 3 Copiare il Nome dominio in modo da poterlo immettere nel campo Dominio delle Credenziali predefinite in Gestione configurazioni Passare a Gestione configurazioni e fare clic sull icona Dispositivo e selezionare Credenziali predefinite quindi selezionare Dominio i e ru a 5 Immettere il nome del dominio sulla tastiera virtuale e fare clic su OK C A 61588_it Gennaio 2008 Individuazione dell indirizzo del server SMTP Verifica dell indirizzo del server SMTP Autenticazione FTP File di configurazione danneggiato Seguire queste procedure per trovare l indirizzo del server SMTP Esaminare le impostazioni del client di posta in uso sulla workstation per individuare l indirizzo IP o il nome dominio pienamente qualificato FQDN per il server SMTP oppure esaminare il messaggio di posta elettronica inviato da un client di posta interno e visu
27. C pienamente qualificato di ciascuna cartella di rete che sar utilizzata dalle Scan Station Quando si configurano le destinazioni di rete questa sar l informazioni immessa nel campo ndirizzo della finestra di dialogo Destination Entry Immissione destinazione Ad esempio si pu creare una cartella denominata scanfolder su un server denominato acmeserver che sar riservata all accesso da parte della Scan Station Il riferimento a questa cartella sar dato dal nome UNC lacmeserver scanfolder Utilizzo NETBIOS in ambienti di rete che utilizzano router prassi comune bloccare il traffico NE TBIOS sul router Potrebbe essere necessario conoscere l indirizzo IP del server al quale inviare i documenti acquisiti Sostituendo l indirizzo IP del server invece del nome del computer NETBIOS possibile ovviare alle limitazioni di traffico sulla rete che possono causare l insuccesso della scansione sulla rete Ad esempio l indirizzo di rete definito precedentemente AcmeServer scanfolder deve essere sostituito con qualcosa di simile a 192 168 2 10 scanfolder 5 10 A 61588_it Gennaio 2008 6 Manutenzione In questo capitolo sono indicate le procedure di sostituzione e pulizia per Kodak Scan Station 100 Pulizia dello scanner La Scan Station va sottoposta a pulizia periodica Se l alimentazione dei documenti non corretta se pi documenti vengono introdotti nell alimentatore contemporaneamente o se sulle immagini ap
28. Cancel z Back i 5 Immettere o raggiungere la cartella nella quale installare Gestione configurazioni o mantenere l impostazione predefinita E possibile anche scegliere di installare l applicazione per Tutti o Solo per me l utente quindi fare clic su Avanti NOTA Si consiglia di accettare le impostazioni predefinite re e F EDI K XNKcc zor z M My _g 5 A _ gt gz 1 O D I lt qxYNAe amp zeo ill 5y Xp amp ym x bff z _G A gt amp FAEG_Aww E I Agr Xxc lt lt w lt w lt ee 3 2 A 61588_it Gennaio 2008 Viene visualizzata la schermata di conferma dell installazione ur file Scan Station 100 Confirm Installation DE fe SII ERRE LI SL TL L A Sri 6 Fare clic su Avanti L installazione ha inizio e viene visualizzato l avanzamento Tm esa 1 ff Scan Station 100 Installing Scan Station 100 A 61588_it Gennaio 2008 3 3 7 Una volta completata l installazione viene visualizzata la schermata Installazione completata i Scan Station 100 Installation Complete Scan Station 100 has been successiully installed Chek Elose to exi Please use Windows Update to check for any critical updates to the NET Framework 8 Fare clic su Chiudi Installazione del Per installare l accessorio modem fax facoltativo per Kodak Scan Station modem fax facoltativo NOTE e Prima di instal
29. Dimensioni massime allegato 3 17 Impostazioni fax 3 18 Impostazioni del registro transazioni 3 22 Impostazioni relative all ora aaea 3 23 Impostazione dell orologio della Scan Station 3 23 Impostazioni relative alla data 3 24 Impostazione della data della Scan Station 3 25 Opzioni configurazione LL 3 26 TastieraQWERTY 1orcetlial o leda iaia 3 26 Consenti indirizzi e mail personalizzati 3 26 Consenti denominazione file 3 26 Consenti salvataggio nell unit Flash 3 26 Impostazioni di Configurazione remota 3 27 Salvataggio della configurazione 3 28 Aggiornamento delle impostazioni della Scan Station 3 29 Verifica dell impostazione della Scan Station 3 31 4 Configurazione della Scan Station 4 1 Selezione delle impostazioni della Scan Station 4 1 AGGQUISISCI GO Me recne t hern idratare ata 4 2 IE eikon E TE EE ETE E E E Ce A 4 2 Collegamenti alle impostazioni 4 4 Impostazioni nome file 4 6 DOCUMEN arINpDE pirati Diane 4 7 RISOIUZIONE sie rie iene 4 8 MMPO OLOOCUMENto cs svasata bei O 4 8 Regolazione bianco e Nero 4 9 Copieda stampale gt xsss seta salda ella 4 10 A 61588_it Gennaio 2008 OPZIONI AVANZale azien n E 4 10 Salvataggio delle impostazioni di configurazione
30. NIG Tha tiid Diga ii piihi be io cern i nerd rear i ira Li rasa dii orient a ca ident cd tre pri ti i Ap portoni d a adi i ro di e periada aid ill ba Didien to te ai a price jaer Has Mae Var pai i A 61588_it Gennaio 2008 3 1 3 Fareclic su Avanti Viene visualizzata la schermata del contratto di licenza i Scan Station 100 License Agreement Please take a moment to read the license agreement now Ifyou accept the terms below click Agee then Nest Dthermise click Cancel EASTMAN KODAK COMPANY d SOFTWARE LICENSE AGREEMENT Read the following terms and conditions carefully before using this Software Use ofthis Software indicates your acceptance ofthese terms and conditions Ifyou do not agree with them you should promptly return the package in its entirety for a full refund LICENSE si C 1DoNotAgree fe Agree 4 Leggere il contratto di licenza fare clic su Accetto quindi selezionare Avanti Viene visualizzata la schermata di selezione della cartella di installazione Scan Station 100 Select Installation Folder The installer will install Scan Station 100 to the followina folder To install inthis folder click Next Toinstalito a different folder enterit below or click Browse Folder C Program FilestKodak4Scan Station 1008 Browse Disk Cost Ihstall Scan Station 100 for vourself or for anyone who uses this computer fe Evemone C Justme
31. NTE dopo login gli altri campi sono disponibili Immettere l Indirizzo proxy sotto forma di un nome dominio pienamente qualificato ad esempio FTP acme com o sotto forma di indirizzo IP 3 Immettere il Nome utente e la Password necessari per accedere al server proxy 4 Se il server proxy configurato per comunicare su una porta diversa dalla Porta 21 modificare o Immettere il valore tramite le frecce su e gi o dalla tastiera 5 Fare clic su OK 4 24 A 61588_it Gennaio 2008 Configurazione delle stampanti Collegandosi a una stampante che connessa a un server di stampa su un dominio di rete La Scan Station si avvale della tecnologia Microsoft Point and Print per l installazione di driver di stampa e il collegamento alle stampanti di rete Solitamente le stampanti di rete sono collegate ai server di stampa che gestiscono la programmazione dei processi di stampa per una o pi stampanti di rete Questi server di stampa gestiscono le code di stampa per ciascuna stampante collegata e possono anche fornire e installare driver di stampa su altri PC o dispositivi collegati a una rete La Scan Station pu collegarsi alle stampanti nei modi descritti di seguito e Collegandosi a una stampante che connessa a un server di stampa su un dominio di rete e Collegandosi a una stampante che condivisa da un altro computer su un workgroup di rete e Collegandosi a una stampante di rete connessa direttamente alla rete
32. P IP SMB SMTP DHCP o statico Autenticazione dominio di rete Risoluzione ottica Connettivit Touch screen colore a 18 bit risoluzione 640 x 480 Celeron D 2 4 GHz 1 GB RAM 40 GB spazio su disco Pannello di controllo Processore on board memoria disco rigido Dimensioni massime dei 215 x 863 mm 8 5 x 34 pollici possibili limitazioni a determinate risoluzioni Dimensioni minime dei documenti Spessore e peso della carta da 52 a 105 g m 14 28 Ib carta Alimentazione a foglio singolo con alimentatore speciale 50 x 87 5 mm 2 x 3 5 pollici Alimentazione a fogli multipli 87 5 x 125 mm 3 x 5 pollici Alimentatore Fino a 50 fogli di carta da 75 g m 20 Ib Alimentatore speciale incluso per alimentazione frontale di documenti spessi a foglio singolo Configurazione consigliata Pentium IV 300 MHz o superiore 512 MB di RAM con Windows XP o 2000 del sistema Specifiche unit USB USB 2 0 dimensioni minime per la configurazione 32 MB dimensioni minime per portatile consigliata l archiviazione di immagini file 128 MB Elaborazione immagine Scansione Perfect Page correzione allineamento riconoscimento automatico del formato dei documenti Formati dei file immagine TIFF a pagina singola e multi pagina JPEG e PDF a testo ricercabile in uscita Metodi di output Q o 3 D 5 Scansione su condivisione di rete scansione per la stampa scansione e invio tramite e mail sc
33. Subnet mask della Scan Station Sono consentiti solo questi numeri ad es 255 255 255 0 0 128 192 224 248 252 254 e 255 e Gateway predefinito P del gateway predefinito sulla rete e Server DNS IP del server del nome dominio N 1 Se questo numero errato si preferito potrebbe non riuscire a raggiungere alcune posizioni della rete e Server DNS IP del server del nome dominio alternativo alternativo N 2 Server WINS IP del server del nome Internet preferito Windows N 1 A 61588_it Gennaio 2008 2 1 Impostazioni dispositivo segue si trovano sotto il pulsante Impostazioni in Gestione configurazioni o nell interfaccia di amministrazione e Server WINS IP del server del nome Internet alternativo Windows N 2 Password dispositivo Password numerica opzionale per Immessa tramite la tastiera virtuale limitare l accesso alla Scan Station 4 cifre a ciascun accesso ad es 1234 Nome utente rete Account sul dominio Microsoft Server Novell eDirectory e Linux Unix non 2000 o Server 2003 che la Scan Station sono al momento supportati per il utilizza per accedere al driver e alle login Sono richiesti per accedere stampanti di rete alle cartelle condivise e alle stampanti di rete Password rete Password dominio per nome utente di Deve essere un formato Microsoft rete ad es 1Df4781 valido Dominio rete Nome del dominio Microsoft Server Questo non deve necessariamente 2000 o Server 2003 al quale il nome coinc
34. a unit flash USB Analogamente all esempio precedente se le sottocartelle docs e o worddocs non esistono esse vengono create prima della copia dei documenti acquisiti purch l account della Scan Station sia in possesso degli opportuni diritti utente Prefisso nome file consente all utente di definire il nome file utilizzato quando si copia il documento acquisito nella destinazione ad esso riservata Se questo campo viene lasciato vuoto sar utilizzato il nome file predefinito KSS100 Tuttavia se occorre definire un nome file speciale l utente pu inserire un nome file di sua scelta Ad esempio se come Prefisso nome file si immette Ricevuta tutti i file creati appariranno come Ricevuta_20070120_100155 xxx dove xxx rappresenta l apposita estensione del nome file jpg tif oppure pdf e 20070120 100155 rappresenta la data e l ora in cui il file stato creato Avanzate fornisce altre due impostazioni che consentono volendo di aggiungere l indicazione della data e dell ora al nome del file digitalizzato ottenuto e consente all utente di assegnare il nome ai file in maniera interattiva al momento della consegna dei file a ciascuna destinazione L opzione Add Date and Time Stamp Aggiungi indicazione di data ora quella predefinita Quindi quando i documenti vengono acquisiti e inviati alla destinazione selezionata avranno sempre un nome univoco In questo modo si evita anche di sovrascrivere inavvertitamente fi
35. ad es servername e fare clic su OK Se il server accessibile saranno visualizzate tutte le risorse condivise disponibili Selezionare una di queste risorse condivise per verificare che sia attiva Se non lo correggere i permessi sulla cartella condivisa prima di tentare di accedere ad essa dalla Scan Station 7 8 A 61588_it Gennaio 2008 Se la Scan Station non in grado di inviare o ricevere un fax accertarsi che sia collegato un modem esterno sia stata collegata una linea telefonica funzionante dedicata al modem il fax sia configurato per il proprio paese in modo appropriato Consultare la sezione Impostazioni fax nel Capitolo 3 quindi scegliere Modem Country Code Prefisso paese modem per selezionare il paese appropriato Qualora non fosse possibile inviare un fax verr inviato un messaggio e mail con la descrizione dell errore all utente la persona che ha inviato il fax Se l utente non ha specificato un indirizzo e mail il messaggio verr inviato all amministratore In ogni caso verr creato un file di registro Se l errore continua a verificarsi per ulteriori informazioni consultare la sezione Fax generale Salvataggio dei file di registro degli errori in questo capitolo Fax in uscita Se la Scan Station non in grado di inviare un fax accertarsi che il numero di fax del destinatario sia corretto il numero da comporre per accedere a una linea esterna sia corretto ad esempio 9 Per ulte
36. alizzare l intestazione completa del messaggio oppure contattare l amministratore del server di posta per ottenere tali informazioni Inviare posta al server SMTP tramite un applicazione client di posta da un PC collegato alla stessa rete della Scan Station Se la posta viene inviata e ricevuta senza problemi l indirizzo del server SMTP valido Se non si riesce a inviare un e mail al server SMTP controllare eventuali messaggi di errore visualizzati possibile che l indirizzo del server SMTP sia valido ma che non siano valide le credenziali di autenticazione La scansione su siti FTP pu richiedere la configurazione di due gruppi di credenziali credenziali proxy e credenziali del server FTP Se l ambiente di rete della propria organizzazione richiede l uso di un server proxy per accedere a siti FTP esterni occorre configurare le credenziali proxy adeguate che includano nome utente password e metodo di autenticazione metodi di autenticazione proxy includono User after log on Utente dopo accesso e None Nessuno Per accedere al server FTP potrebbe inoltre essere necessario configurare un nome utente e una password La Scan Station supporta anche FTP anonimo Se Il file di configurazione della Scan Station si danneggia potrebbe accadere quando segue e Invece delle destinazioni e dei gruppi impostati in precedenza viene visualizzata una schermata vuota Si inserisce nella Scan Station un unit flash USB con un nuovo
37. ansione su unit flash USB portatile onsumo energetico In standby lt 75 Watt In funzione lt 95 Watt Altezza 28 7 cm 11 3 pollici Larghezza 59 7 cm 23 5 pollici Profondit 33 8 cm 13 3 pollici 18 1 kg 40 Ib Temperatura operativa da 10 a 35 C da 50 a 95 F Da 10 a 85 A 61588_it Gennaio 2008 A 1 A 2 A 61588_it Gennaio 2008 Eastman Kodak Company 343 State Street Rochester NY 14650 U S A Kodak 2008 Tutti i diritti riservati TM Kodak
38. ation sar riportata immediatamente allo stato predefinito Se si seleziona Annulla vengono mantenute le impostazioni della configurazione corrente il timer viene ripristinato e la Scan Station inizia a monitorare nuovamente lo stato di inattivit Gestione configurazioni consente di monitorare il sistema operativo Windows per rilevare e segnalare l inserimento e la rimozione di dispositivi USB ad es la memoria flash USB fornita in dotazione a ciascuna Scan Station Gestione configurazioni quindi pu rilevare un unit flash solo se l applicazione in esecuzione Seguire le raccomandazioni riportate di seguito quando si crea e si modifica un file di configurazione 1 Avviare sempre Gestione configurazioni prima di inserire un unit flash USB Se l unit flash viene inserita prima di avviare Gestione configurazioni rimuoverla e reinserirla 2 Se si inserisce un unit flash USB che contiene un file di configurazione prima di apportare qualche modifica il file di configurazione sar riconosciuto e caricato in Gestione configurazioni 3 Quando si salva la configurazione si ha la possibilit di salvare il file di configurazione su un unit flash E su un backup locale Se si utilizza l opzione Save to local backup Salva su backup locale viene creato un backup solo dell ultimo file di configurazione modificato 4 Alfile di configurazione viene sempre assegnato il nome KSS100 xml Se si desidera salvare versioni diverse di q
39. ation pu essere configurato in modo che esegua il monitoraggio di una cartella di rete nella quale sono installati i file di configurazione e gli aggiornamenti software Per questa impostazione procedere come segue 1 Dalla modalit Impostazioni di Gestione configurazioni selezionare l icona Avanzate e fare clic su Impostazioni di configurazione remota lt lt x Be Edi Laoi Use Hep Remote Configuration Settings Foldet Dayts C Every Monday Allow custom E ou File t Allow File Nami Allow Saviny tog Time of Day 07 00 A 61588_it Gennaio 2008 5 7 In questa schermata possibile selezionare e definire i seguenti valori e Il percorso della cartella in cui si trovano gli aggiornamenti e Il giorno della settimana Giornalmente o Ogni luned Marted Mercoled Gioved Venerd Sabato e Domenica L ora del giorno in cui controllare gli aggiornamenti formato a 24 ore Ad esempio si pu decidere di monitorare la cartella myserver updates myscanstationID Ogni luned alle 7 00 Sono disponibili due metodi per configurare e aggiornare in remoto la Scan Station Aggiornamento con singolo file cartella l amministratore crea una singola cartella sulla rete tramite la quale si configurano tutte le Scan Station in modo che controllino i file di configurazione aggiornati Ci consente all amministratore di usare un singolo file per tutte le Scan Stat
40. ax Settings Impostazioni fax in entrata per visualizzare la relativa schermata Se si desidera configurare la Scan Station per la ricezione di fax possibile utilizzare le seguenti impostazioni per definire la posizione in cui ricevere i fax In entrata possibile scegliere una cartella di rete e o una stampante di rete per la ricezione dei fax incoming Fax Safting _ z n I ibcoming Fax Folani EEE 8 Se si desidera scegliere una cartella di rete per la ricezione di fax in entrata selezionare Incoming Fax Folder Cartella fax in entrata per visualizzare la tastiera virtuale 9 Immettere il nome percorso completo di una cartella di rete in cui si desidera ricevere i fax in entrata Cock te NESS L urlano akim E n Mors ci 10 AI termine fare clic su Fine 3 20 A 61588_it Gennaio 2008 11 Se si desidera scegliere una stampante di rete per la ricezione dei fax in entrata fare clic su Incoming Fax Printer Stampante fax in entrata per visualizzare l elenco delle stampanti installate NOTE e Se non sono presenti stampanti installate verr visualizzato None Nessuna nella schermata Select Printer for Incoming Fax Seleziona stampante per fax in entrata e Per installare una stampante consultare la sezione Configurazione delle stampanti nel Capitolo 4 Kodak Scan Station Configuration Organizer Select Printer for Incoming Fax 12 Selezionare una stampante dall elenco qui
41. azione amministrativa creato selezionando Utente gt Password configurazione e inserendo una password Ci impedisce l accesso al file configurazione nei modi descritti di seguito e Seillfile di configurazione viene salvato con questa password non pu essere letto da un utente che utilizza Gestione configurazioni senza conoscere la password Dopo l inserimento di un unit flash contenente un file di configurazione protetto da password all utente sar chiesto di Immettere la password In seguito al mancato inserito della password corretta Gestione configurazioni ignora il file e procede come se non esistesse alcun file e Quando si utilizza un file di configurazione per aggiornare una Scan Station la password viene applicata alla configurazione della Scan Station e ogniqualvolta si tenta di modificare la configurazione della Scan Station viene chiesto di immettere la password in caso contrario non consentito apportare alcuna modifica A causa di questa protezione imperativo che la password sia conservata in un luogo sicuro e non venga dimenticata Se la password viene dimenticata sar necessario rivolgersi al servizio di assistenza Kodak per sbloccare la Scan Station 5 4 A 61588_it Gennaio 2008 Password di protezione della Scan Station accesso utente Caricamento e salvataggio dei file di configurazione Un altro metodo di protezione tramite password prevede l assegnazione di una password di 4 cifre direttamente alla S
42. bloccate e non risponderanno alle interrogazioni provenienti dalla rete e In secondo luogo la Scan Station protetta da intrusioni esterne tramite porte USB situate sul davanti e sul retro del dispositivo Il sistema operativo configurato in modo da disattivare l azione di autoesecuzione che si verifica quando si presenta al sistema un nuovo dispositivo USB L applicazione della Scan Station riconosce la presenza di un dispositivo USB removibile ma si apre e legge solo i file che sono stati creati e crittografati appositamente per l uso da parte della Scan Station Qualsiasi file presente su un dispositivo rimovibile che non sia stato correttamente crittografato sar ignorato In questo modo quasi impossibile introdurre un virus in seguito all inserimento di un dispositivo rimovibile con un file eseguibile infetto e Infine i virus spesso si introducono in un computer collegato in rete via e mail La maggior parte dei virus vengono diffusi come allegati di posta elettronica e infettano un computer dopo l apertura dell e mail e l esecuzione dell allegato La Scan Station non riceve e mail in entrata quindi non pu essere infettata in alcun modo Password di protezione del Vi sono diversi metodi che consentono a un amministratore di proteggere file di configurazione la Scan Station tramite password Come precedentemente descritto nel capitolo 3 l amministratore pu aggiungere una password PIN di 4 cifre a qualsiasi file di configur
43. can Station In tal caso un utente che desideri usare la Scan Station deve conoscere la password Questo metodo indicato per l uso in societ o dipartimenti che possiedono materiale riservato che deve essere protetto dall acquisizione e della distribuzione non autorizzate La funzione di assegnazione della password al dispositivo si trova in Gestione configurazioni quando attiva la modalit Impostazioni Facendo clic sull icona Dispositivo e selezionando Password dispositivo si pu inserire una password che blocca l accesso a tutti gli utenti che non conoscono la password Su una Scan Station protetta da password agli utenti saranno consentiti tre tentativi di immissione della password Dopo il terzo tentativo non riuscito la Scan Station visualizzer un messaggio di avvertenza per diversi minuti e ritorner alla schermata di immissione della password La password dispositivo funziona anche in combinazione con il timer di inattivit incorporato nella Scan Station Nel funzionamento normale quando la Scan Station viene usata e poi rimane inattiva per un minuto viene visualizzata una schermata di avvertenza nella quale viene chiesto all utente se desidera riportare tutte le impostazioni della Scan Station allo stato predefinito Se non viene effettuata alcuna selezione dopo due minuti di inattivit il dispositivo viene riportato allo stato predefinito Se quando viene visualizzata l avvertenza iniziale l utente seleziona OK la Scan St
44. controllo del pulsante 6 Ruotare la torretta di circa 45 gradi 7 Allentare le due viti di circa 3 giri sulla piastra di collegamento da 8 Rimuovere il coperchio laterale della torretta USB 9 Scollegare il cavo am k da o ki 6 6 A 61588_it Gennaio 2008 10 Rimuovere le viti dal connettore USB e rimuoverlo 12 Collegare il cavo USB 13 Riposizionare il coperchio laterale della torretta Verificare che la piastra di collegamento sia posizionata correttamente Mantenere in posizione il coperchio laterale della torretta e serrare le viti per fissare Il coperchio frontale e laterale 14 Riconnettere il cavo a nastro premendolo fino in fondo contro il connettore finch non scatta in posizione 15 Riposizionare il cavo a nastro nell alloggiamento della torretta A 61588_it Gennaio 2008 6 7 16 Ricollegare il coperchio superiore della torretta tenendolo abbassato saldamente mentre si riposizionano le viti 17 Collegare il cavo di alimentazione e riaccendere la Scan Station Ricambi e materiali di Per ordinare i ricambi rivolgersi al fornitore della Scan Station consumo N CAT Modulo di alimentazione Kodak 174 7849 Tamponi di pulizia per rulli Kodak Digital Science 853 5981 Unit USB portatile per Kodak Scan Station 5 licenze 125 1842 Connettore USB di ricambio 844 5306 Panni antistatici per scanner Kodak 896 5519 NOTA Gli accessori e numeri di catalogo sono soggetti a modi
45. ct Settings To Replace Selezionare impostazioni da sostituire Select Settings To Replace Mieli i n pera d a on muraton Options 4 Per impostazione predefinita tutte le impostazioni nell elenco saranno selezionate per l aggiornamento Deselezionare quindi le impostazioni da non aggiornare Usare le frecce per scorrere l elenco e visualizzare le altre impostazioni A 61588_it Gennaio 2008 3 29 5 Fare clic su Aggiorna NOTE e Se sulla Scan Station sono presenti impostazioni aggiuntive ad esempio nuove impostazioni e mail sull unit flash che non sono presenti sulla Scan Station verr richiesto di aggiungere o rimuovere queste impostazioni e Se non si desidera cambiare le impostazioni adesso fare clic su Skip Ignora e A questo punto le impostazioni sono state ignorate o salvate La Scan Station sar ora in modalit di amministratore locale Kodak Scan Station Configuration Orgamizer i a pri imj File Eat Lessot User Help r A IO English US Espanol f GS _ UU RA e P 200 ME ag 14 Eventuali modifiche apportate alle impostazioni mentre attiva la modalit di amministratore locale saranno salvate immediatamente sulla Scan Station 3 30 A 61588_it Gennaio 2008 Verifica punti seguenti sono utili per verificare che l installazione della Scan Station dell impostazione sia stata completata correttamente della Scan Station 1 Inserire l unit flash vuota nella por
46. del display la finestra del display sulla Scan Station fornisce informazioni sulla stato della Scan Station Se visualizzato 0 ci pu indicare che la Scan Station collegata e che l interruttore di alimentazione principale acceso ma il computer principale all interno della Scan Station spento Ci si verifica quando si preme il pulsante verde soft In questo stato la Scan Station in modalit di spegnimento e occorre premere il pulsante verde per accendere la Scan Station Quando la Scan Station pronta nella finestra del display appare 1 e il LED verde lampeggia mentre la Scan Station esegue il riscaldamento La Scan Station pronta quando il LED verde fisso Di seguito riportato un elenco di codici di errore che possono essere visualizzati nella finestra del display In caso di errore l indicatore LED lampegger lo stesso numero di volte del numero visualizzato nella finestra del display in alternanza con la lettera E Quindi se il coperchio della Scan Station aperto il numero 6 verr visualizzato nella finestra del display in alternanza con la lettera E e un indicatore luminoso rosso lampegger sei volte 7 1 1 5 7e8 Rivolgersi al servizio di assistenza 6 Coperchio aperto 9 Documento inceppato Se non viene intrapresa alcuna azione la sequenza lampeggiante si arresta e la finestra del display visualizza il numero dell errore con un LED rosso fisso Per cancellare ques
47. di queste non potranno essere eseguite Il valore deve corrispondere ai limiti definiti dal proprio server di posta elettronica Solitamente abilitato pu essere disabilitato in ambienti pi sicuri A 61588_it Gennaio 2008 2 3 2 4 A 61588_it Gennaio 2008 3 Impostazione iniziale e verifica Questo capitolo contiene le istruzioni per l installazione di Gestione configurazioni e le procedure per impostare la Scan Station in modo che funzioni correttamente nell ambiente dell ufficio Prima di iniziare necessario possedere alcune informazioni di base sulla configurazione della rete e gli indirizzi di rete ad es il proprio server di posta elettronica e le eventuali cartelle condivise alle quali si pu voler accedere dalla Scan Station Durante la configurazione della Scan Station fare riferimento alla sezione Lista di controllo pre installazione nel capitolo 2 Installazione di 1 Inserire il CD Il software di installazione si avvia automaticamente Gestione NOTA Se NET Framework 2 0 e MSI 3 x non sono gi installati saranno configurazioni installati dal programma di installazione di Gestione configurazioni prima dell installazione dell applicazione stessa pd Scan Sarti d 00 ii 2 Fare clic su Avanti Viene visualizzata la seguente schermata di benvenuto ila iam Lala TIM Welcome to the Scan Station 100 Setup Wizard je prziab sli gate vu iii Tr pi ij to ruta fr Gumi O ci pag visi WER
48. e della data 5 Immettere l ora per la Scan Station e fare clic su Fine A 61588_it Gennaio 2008 3 25 Opzioni configurazione Tastiera QWERTY Consenti indirizzi e mail personalizzati Consenti denominazione file Consenti salvataggio nell unit Flash La schermata Opzioni configurazione consente di e Configurare il formato di una tastiera opzionale Utilizzare indirizzi e mail personalizzati e Consenti denominazione file e Permettere il salvataggio su unit Flash e Impostare le opzioni di configurazione remota Per accedere alla schermata Opzioni di configurazione Fare clic sull icona Opzioni di configurazione ox Kodak Scan Station Configuration Organizer File Edit Lesout User Help WiEZDTY karl rA QWERTY Keyboard Allow custom E mail Addresses ian Eila Marifniri Allow File Namin j ni inielanik UO ridai Drive Per impostazione predefinita la Scan Station visualizzer la tastiera virtuale nel formato QWERTY Volendo possibile selezionare un formato di tastiera ordinata alfabeticamente deselezionando l opzione Tastiera KWERTY HEA a PRESI AO saving ti Ga L opzione Consenti Indirizzi e mail personalizzati consente a un utente occasionale di immettere un indirizzo e mail non presente attualmente nella rubrica Selezionando Consenti indirizzi e mail personalizzati impostazione predefinita gli utenti possono immettere nuovi indirizzi e mail a propria discrezio
49. e Avanzate fornisce altre due impostazioni che consentono volendo di aggiungere l indicazione della data e dell ora al nome del file digitalizzato ottenuto e consente all utente di assegnare il nome ai file in maniera interattiva al momento della consegna dei file a ciascuna destinazione Nome cartella consente di definire la cartella dove vengono collocati i documenti acquisiti Questa opzione riguarda solo i documenti che vengono acquisiti in una destinazione di rete FTP o cartella condivisa o un unit flash USB Se si definisce il nome di una cartella essa viene aggiunta a un percorso selezionato nella destinazione Ad esempio se si seleziona una cartella di rete definita come myserver myfolder docs e si imposta un Nome cartella designdocs il documento acquisito viene collocato nella seguente cartella myserver myfolder docs designdocs Se nel campo Nome cartella si definiscono pi livelli di cartella i documenti acquisiti saranno collocati nel percorso completo definito dalla destinazione e da Nome cartella Nell esempio precedente se il Nome cartella stato definito come designdocs worddocs i documenti acquisiti vengono collocati in myserver myfolder docs designdocs worddocs In entrambi i casi se il percorso della destinazione finale non esiste la Scan Station tenta di creare il percorso completo della destinazione Questo vero per le destinazioni di rete e per le destinazioni costituite d
50. e clic su OK sia nella finestra di dialogo Avanzate che in Aggiungi Stampante Il driver della stampante sar installato dal PC di condivisione Sar effettuato un collegamento tra la stampante e la Scan Station utilizzando l indirizzo IP immesso nella finestra di dialogo Aggiungi Stampante Dopo l installazione iniziale il collegamento alla stampante condivisa non pi necessario e la Scan Station sar in grado di comunicare direttamente con la stampante di rete 4 28 A 61588_it Gennaio 2008 12 Fare clic su Avanzate per visualizzare la finestra di dialogo corrispondente Address JK uworkgroupPCYBrotherH Entera complete directory path Cancel es printserverprintg Driver Name Brother HL 207 0H seres Fort Name IP_1 92168 2 137 La finestra di dialogo Avanzate consente di immettere le informazioni necessarie per accedere al driver della stampante sul PC condiviso Tali informazioni verranno utilizzate per installare il driver della stampante sulla Scan Station 13 Immettere l indirizzo completo del PC e il nome di condivisione della stampante ad es workgroupPC Brothert 192 168 2 137 BrotherH A 61588_it Gennaio 2008 4 29 4 30 A 61588_it Gennaio 2008 5 Specifiche di amministrazione della Scan Station Impostazioni di Acquisisci come Questo capitolo contiene informazioni amministrative dettagliate sulla Scan Station tra cui e informazioni approfondite sulle impostazioni di Ac
51. e di configurazione LL 5 5 Aggiornamento della Scan Station 5 6 Dettagli sulla configurazione della rete 5 9 6 Manutenzione rereana ibne ner nwi a atei 6 1 Puzi delo scanne eieaa ra rela a a tt 6 1 Apertura del coperchio n n naana aaae 6 1 PUlZzia OeItTulli casso debe lena ea Roe 6 2 Pulizia del modulo di alimentazione n annaa a anaana 6 2 Pulizia delle guide IMMAGINI LL 6 3 Procedure di sostituzione annaa aaa naaa 6 4 Sostituzione del modulo di alimentazione 6 4 Sostituzione del connettore USB 6 5 Ricambi e materiali di CONSUMO 6 8 7 Risoluzione dei problemi in 7 1 Indicatori luminosi e codici di errore 7 1 Rimozione di un documento inceppato a s aa eaa eea 7 2 Salvataggio dei file di registro degli errori 7 2 Risoluzione dei problemi 7 3 9 Glossari caschi ri ie i re 8 1 Appendice A Specifiche tecniche A 1 i A 61588_it Gennaio 2008 1 Cenni preliminari La Kodak Scan Station 100 progettata come stazione di acquisizione walk up che richiede una formazione utente minima La Scan Station 100 una soluzione autonoma che non richiede PC host o software applicativi Funziona con una rete esistente Ethernet 10 100 Base T e utilizza i servizi di rete condivisi gi presenti come TCP IP FTP e SMTP per comunicare con le altre periferiche o destinazioni di rete Il touch screen a colori forni
52. e installazione compilata per riferimento Capitolo 4 Configurazione della Scan Station dopo aver impostato la Scan Station consultare questo capitolo che descrive le procedure per personalizzare le Impostazioni di scansione tra cui il tipo di documento Il tipo di file la risoluzione di scansione ecc per gestire i gruppi di destinazione come ad esempio gli indirizzi e mail le condivisioni di rete le stampanti ecc nonch per creare collegamenti alle impostazioni e attivit Capitolo 5 Specifiche di amministrazione della Scan Station contiene informazioni dettagliate sulla configurazione della rete dell ufficio per facilitare l integrazione della Scan Station su come configurare correttamente le credenziali e fornisce le informazioni sulla configurazione della rete in generale Capitolo 6 Manutenzione contiene informazioni sulle procedure di pulizia e manutenzione della Scan Station Capitolo 7 Risoluzione dei problemi contiene uno schema per la risoluzione di eventuali problemi da consultare prima di telefonare al servizio di assistenza Kodak Capitolo 8 Glossario contiene le descrizioni dei termini utilizzati all interno del presente documento A 61588_it Gennaio 2008 1 1 Protocolli di rete La Scan Station 100 si collega direttamente a una rete Ethernet con supportati indirizzo IP tramite una normale connessione RJ45 che funziona indipendentemente all interno dei seguenti ambienti e Microsoft Windows Se
53. e sulla tastiera 3 6 A 61588_it Gennaio 2008 NOTA La Scan Station viene configurata con il nome di un dispositivo univoco Se non si desidera modificare il nome del dispositivo lasciare Invariato tale campo con l informazione predefinita Scan Station 3 Selezionare Indirizzo IP per configurare l indirizzo di rete del dispositivo Selezionare uno dei seguenti formati e Sela rete utilizza indirizzi IP dinamici fare clic su Automatico DHCP e passare alla sezione successiva Impostazioni e mail e Sela rete utilizza indirizzi IP statici fare clic su Statico IPv4 e passare al punto 3 Kodak Scan Station Configuration Organizer Subnet Mask Static IP Address 250 299 299 0 Default Gateway ED Preferred DNS Server e Se non vengono visualizzate tutte le opzioni relative all Indirizzo IP statico utilizzare le frecce su e gi e Per tutte le opzioni nella finestra Indirizzo IP statico verr visualizzata una tastiera tastierino per l immissione delle informazioni Una volta completato l inserimento dei dati nei seguenti campi fare clic su Fine sulla tastiera o sul tastierino per confermare i valori e chiudere la schermata Fare clic su Indirizzo IP e immettere l indirizzo Fare clic su Subnet mask e immettere la maschera Fare clic su Gateway predefinito e immettere l indirizzo del gateway Fare clic su Server DNS preferito e immettere l indirizzo del server Fare clic su Serve
54. ell ora 5 Immettere l ora per la Scan Station e fare clic su Fine NOTA l ora viene immessa in modalit 24 ore Impostazioni relative alla Se l icona Calendario non visualizzata utilizzare le frecce sulla barra degli data strumenti nella parte superiore della schermata di Gestione configurazioni per visualizzare l icona Calendario Fare clic sull icona Data Verranno visualizzate le impostazioni relative alla data E kadak tom Station Term tiera Ugre a 4 0 E gt SGeparalot z PATTINI CE Wifi midi di 2 Fare clic su Separatore e scegliere il simbolo di separazione desiderato 3 Fare clic su Formato e selezionare il formato di giorno mese anno desiderato 3 24 A 61588_it Gennaio 2008 Impostazione della data La data della Scan Station pu essere impostato solo quando la Scan della Scan Station Station nella modalit Amministrativa locale Per impostare la data della Scan Station 1 Inserire un unit flash con un file di configurazione amministrativa nella Scan Station 2 Se viene chiesto di aggiornare le impostazioni della Scan Station premere il pulsante No sul pannello di controllo Lo scanner sar ora in modalit Impostazioni 3 Usare le frecce per scorrere fino all icona delle impostazioni relative alla data Geparator Format yyyy mm dd amp 50 200 990 1 4 Fare clic sull opzione Imposta per visualizzare la tastiera di immission
55. enti Bozza Buona Migliore Ottima o Superiore NOTA Le impostazioni relative alla qualit influiscono notevolmente sulle dimensioni finali del file Bozza consente di ottenere le dimensioni minime Superiore quelle massime TIFF Multipagina crea un singolo file contenente tutte le pagine acquisite TIFF Pagina singola crea pi file uno per ogni facciata di una pagina acquisita NOTE i documenti TIFF a colori possono essere solo Non compressi I documenti in bianco e nero possono essere non compressi o compressi con compressione Gruppo 4 Tutti i documenti inviati via fax verranno ricevuti in immagini TIFF con compressione Group 4 in bianco e nero A 61588_it Gennaio 2008 4 3 Collegamenti alle Collegamenti alle impostazioni consentono di creare gruppi di impostazioni impostazioni dello scanner personalizzate in modo da facilitare la scansione Se si utilizzano frequentemente determinate impostazioni possibile creare un collegamento a queste impostazioni e salvarle nella propria configurazione Il software applicativo della Scan Station dispone di sei Collegamenti predefiniti alle impostazioni Impostazioni predefinite e Documento in bianco e nero Documento in bianco e nero qualit OCR e Documento a colori e Documento a colori qualit OCR e Fotografia a colori Questi collegamenti sono preimpostati per facilitare l utente e non possono essere eliminati possono tuttavia essere util
56. ento digitalizzato Se non viene apportata alcuna modifica sar utilizzato il prefisso del nome file predefinito C O OU i iii 4 6 A 61588_it Gennaio 2008 Documento di input E L opzione Avanzate consente di accedere ad altre due opzioni Interactively Name Scanned Files Assegnazione interattiva del nome ai file digitalizzati e Add Date Time Stamp Aggiungi indicazione di data ora Interactively Name Scanned Files Assegnazione interattiva del nome ai file digitalizzati la selezione di questa opzione richiede l immissione di un nome file per ciascuna destinazione selezionata durante un processo di scansione Questa opzione va utilizzata con cautela poich richiede un passaggio supplementare ogni volta che si esegue la scansione di un documento Add Date Time Stamp Aggiungi indicazione di data ora per impostazione predefinita l indicazione della data e dell ora viene aggiunta a ciascun nome file creato dalla Scan Station Volendo possibile disattivare questa opzione Se si disattiva questa opzione il nome file sar costituito solo dal prefisso e dall opportuna estensione assegnata al file Per ulteriori informazioni fare riferimento alla sezione Impostazioni nome file nel capitolo 5 Specifiche di amministrazione della Scan Station Se la propria organizzazione solitamente esegue la scansione di documenti a una sola facciata selezionare Solo fronte Se si seleziona Fronte retro la Scan Station eseguir simu
57. enziali alla Scan Station tipi di autenticazione SMTP supportati includono semplici password NTLM e Challenge Response Scansione a cartella condivisa un computer con Windows 98SE Windows 2000 Windows XP Windows Server 2000 o Windows Server 2003 deve pubblicare la propria cartella condivisa la destinazione della Scan Station sulla rete TCP IP e l utente di rete della Scan Station deve possedere i permessi per accedere alla cartella Scansione a stampante necessario che sulla rete sia disponibile una stampante supportata da Windows XP Scansione a cartella FTP la Scan Station pu acquisire i documenti e inviarli a un sito FTP tramite il protocollo FTP autenticato o anonimo e pu anche inviare i file tramite un proxy di rete Sia l F TP con proxy di rete che l FTP autenticato richiedono credenziali di login 1 3 Configurazione Gestione configurazioni il fulcro di tutta l amministrazione della Scan e impostazione Station Gestione configurazioni consente di creare file di configurazione amministrativa e file di configurazione utente L impostazione della Scan amministrative Station richiede la creazione di un file di configurazione amministrativa Per impostare e configurare correttamente la Scan Station necessario installare l utilit di Gestione configurazioni su un computer separato File di configurazione Una volta installata Gestione configurazioni consente di creare un file amministrativa di configurazione ammi
58. erver LDAP Viene visualizzata la tastiera virtuale che consente di immettere i dati possibile immettere un nome di dominio pienamente qualificato ad esempio directoryserver mycompany com o un indirizzo IP Una volta inserito l indirizzo del server LDAP fare clic su Fine 3 Definire le Credenziali LDAP Kodak Scan Station Configuration Organizer LDAP Settings Credentials Base DN Common Name Tag Ch 3 14 A 61588_it Gennaio 2008 Viene visualizzata la schermata Credenziali Kodak Scan Station Configuration Organizer Credentials Username Password Domain Fornire un Nome utente una Password e volendo un nome di Dominio per l account del server LDAP con il quale la Scan Station si collegher Anche se le credenziali coincidono con le Credenziali predefinite devono comunque essere definite qui Per ciascuna di queste impostazioni sar visualizzata la tastiera virtuale Al termine fare clic su Fine 4 La maggior parte dei server LDAP comunica sulla Porta 389 Se il proprio server LDAP comunica su una porta diversa fare clic su Porta Kodak Scan Station Configuration Organizer LDAP Settings Credentials Port 389 Base DN Common Name Tag D Ch Viene visualizzata la tastiera virtuale che consente di immettere un nuovo numero di porta Al termine fare clic su Fine A 61588_it Gennaio 2008 3 15 5 II DN Nome distinto di base il tag
59. ficare che la destinazione selezionata sia corretta e Se si esegue la scansione su una rete verificare che il percorso della cartella sia corretto Errore del server e mail xXx Viene visualizzato quando si tenta di inviare le immagini acquisite a un server di posta elettronica e il server visualizza un errore Alla fine della stringa appariranno altri codici di errore Verificare che l indirizzo SMTP sia corretto Se non possibile risolvere il problema contattare l amministratore del sistema Impossibile trovare server e mail Viene visualizzato quando si tenta di inviare le immagini acquisite a un server di posta elettronica e il server non comunica Verificare che l indirizzo SMTP sia corretto Se non possibile risolvere il problema contattare l amministratore del sistema File troppo grande Non vi spazio sufficiente sulla rete o sulla cartella dell unit flash Provare nuovamente a inviarlo usando una risoluzione inferiore o una qualit di compressione inferiore Buona anzich Ottima Ridurre il numero di pagine acquisite Eliminare i file meno recenti sulla cartella di rete o sull unit flash per liberare spazio su disco 7 10 A 61588_it Gennaio 2008 Errore dell unit flash xxx Impossibile trovare unit flash Impossibile trovare server cartella FTP Errore FTP Errore generale xxx Diritti non sufficienti Errore dell unit di rete xxx Impossibile trovare unit di rete E
60. fiche 6 8 A 61588_it Gennaio 2008 7 Risoluzione dei problemi Indicatori luminosi e codici di errore A 61588_it Gennaio 2008 Occasionalmente si possono verificare casi in cui la Scan Station non funziona correttamente Fare riferimento alle informazioni contenute in questo capitolo per risolvere il problema prima di rivolgersi al servizio di assistenza tecnica Il presente capitolo contiene e Una descrizione degli indicatori luminosi e dei codici di errore e Rimozione di un documento inceppato e Una tabella per la risoluzione dei problemi e Messaggi di errore della Scan Station L indicatore luminoso LED e il numero nella finestra del display della Scan Station forniscono informazioni sullo stato attuale della Scan Station Nel funzionamento normale nella finestra del display viene visualizzato 1 con un LED verde fisso o lampeggiante Verde lampeggiante Funzionamento normale indica che la Scan Station sta eseguendo l inizializzazione dopo l accensione o il riscaldamento dopo la modalit di risparmio energetico e si sta preparando per le operazioni di scansione Verde fisso Funzionamento normale indica che la Scan Station pronta per eseguire la scansione Rosso lampeggiante o fisso indica un errore della Scan Station ad esempio che il coperchio aperto Una momentanea spia rossa lampeggiante durante il processo di scansione indica che in corso l invio di dati dalla Scan Station Finestra
61. finito 389 e DN di base Nome distinto di base Contrassegno Valore predefinito cn nome comune Contrassegno Valore predefinito email indirizzo e mail Indirizzo e mail di Questo l indirizzo al quale vengono risposta restituite le e mail non recapitate e g bounce company com Questo indirizzo appare anche come indirizzo Da quando si invia una e mail Dimensioni massime 1 99 MB allegato Valore predefinito 10 MB Indirizzi e mail Abilita disabilita l opzione indirizzo e mail personalizzati personalizzato consentendo l immissione di indirizzi e mail non inclusi nella rubrica Usare IPv4 per eliminare problemi DNS durante la risoluzione di eventuali problemi Necessarie per LDAP autenticato NOTA queste non necessariamente coincidono con le credenziali definite sotto Impostazioni dispositivo Cambiarlo solo se il proprio server LDAP comunica su una porta IP che non la Porta 389 Per ulteriori informazioni su questa impostazione contattare l amministratore LAN della propria azienda Per ulteriori informazioni su questa impostazione contattare l amministratore LAN della propria azienda Per ulteriori informazioni su questa impostazione contattare l amministratore LAN della propria azienda Selezionare una persona che ricever una notifica nel caso in cui non sia stato possibile inviare un messaggio a un indirizzo e mail Le operazioni e mail che creano file di dimensioni maggiori
62. ggiungere eliminare o spostare i pulsanti della barra degli strumenti NOTA Ai fini del presente manuale le procedure vengono indicate tramite le opzioni di menu A seconda del metodo che risulta pi facile si possono usare i pulsanti della barra degli strumenti o i tasti di scelta rapida per qualsiasi azione da eseguire Salva il file di configurazione nell unit flash USB o nel disco rigido Crea un nuovo elemento nel gruppo selezionato Cerca un elemento nel gruppo selezionato Rinomina l elemento selezionato Elimina l elemento selezionato Sposta l elemento selezionato di una posizione verso l alto nell elenco Sposta l elemento selezionato di una posizione verso il basso nell elenco 4 14 A 61588_it Gennaio 2008 Creazione di gruppi 1 Nella finestra Gestione configurazioni accedere alla modalit e aggiunta di elementi Destinazione e selezionare Modifica gt Aggiungi gruppo gt E Mail Nella finestra Gestione configurazioni viene aggiunta l icona E mail ftt oli vb ici i dai iai com dpi i co Rd gn ci 2 Per aggiungere un indirizzo e mail a un gruppo e mail specifico selezionare l icona del gruppo e mail cui aggiungere uno o pi indirizzi e selezionare Modifica gt Aggiungi elemento o premere il tasto Ins Vene visualizzata la finestra di aaoo Aggiungi xl D escriptior Pauldohnson 08 Cancel Address Enia a complete mel address ex personisserviceprovider domain lv Add to list al
63. he si sta cercando ad esempio joe smith invece del solo smith Le destinazioni FTP richiedono una configurazione leggermente diversa rispetto ad altre destinazioni Gestione configurazioni consente di configurare sia le Impostazioni FTP che quelle del server proxy A seconda della configurazione di rete vi potrebbe essere o meno l esigenza di comunicare con siti FTP tramite un server proxy Per ciascuna destinazione FIP possibile specificare impostazioni con nome utente e password individuali Questo importante poich la comunicazione potrebbe avvenire con siti FTP situati presso societ diverse o su server diversi di una stessa societ 1 Selezionare Modifica gt Aggiungi gruppo gt FTP Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi cartella FTP x Description OK DacumentR epository Cancel Folder itp acme com documents Figs Enter a server name and director path ex servermame sharedfolder Lsemame FredBrown Password fesssseseee Port 21 si I Passive I Addtolist alphabetically 2 Effettuare un immissione nei campi Descrizione Cartella Nome utente e Password l campo Cartella deve contenere un percorso completo al sito FTP compresa la sottocartella nella quale vengono collocati i documenti digitalizzati Ad esempio ffp acme com documents consentir di collegarsi al sito FTP ffo acme com e di collocare i documenti digitalizzati nella cartella documents NOTA Quando si creano d
64. i aggiungono altri documenti possibile che le immagini risultino distorte Non vengono visualizzate immagini Se si esegue la scansione di un lato di un documento accertarsi che il lato da acquisire sia rivolto verso il vassoio non verso l utente Per ulteriori informazioni consultare la Guida dell utente Gli angoli dell immagine sono troncati Se le immagini presentano angoli troncati l angolo di inclinazione era troppo x grande per la Scan Station Per evitare angoli di inclinazione troppo elevati fare attenzione a inserire i documenti nel vassoio di entrata con i bordi allineati e le guide laterali posizionate correttamente in base al formato dei documenti stessi La prima immagine di un batch appare Se i documenti di un batch presentano un inclinazione superiore a 25 gradi sbiadita la prima immagine del batch pu risultare sbiadita Per evitare angoli di inclinazione troppo elevati fare attenzione a inserire i documenti nel vassoio di entrata con i bordi allineati e le guide laterali posizionate correttamente in base al formato dei documenti stessi A 61588_it Gennaio 2008 7 3 L immagine risulta tagliata Se si sta eseguendo la scansione di un documento con un area ad alta riflettivit quali ologrammi o carte di credito e quest area rivolta verso l utente e non centrata cosicch passa sopra il sensore margine sinistro il sensore rileva erroneamente la fine della pagina e l immagine risulta tagliata
65. idere con un dominio Internet dell utente di rete appartiene ad es company com Per ulteriori Mycompany informazioni sulle convenzioni dei nomi di dominio visitare http support microsoft com kb 909264 en us 2 2 A 61588_it Gennaio 2008 Impostazioni SMTP Ga Impostazioni server e mail si trovano sotto il pulsante Impostazioni in Gestione configurazioni o nell interfaccia di amministrazione e Indirizzo Server Nome di dominio pienamente qualificato o indirizzo IPv4 del server SMTP ad es smtp server company com o 192 0 0 1 e Credenziali Nome utente password e dominio di rete Informazioni necessarie per accedere al server SMTP Valore predefinito 25 Secure Socket Layer Usare IPv4 per eliminare problemi DNS durante la risoluzione di eventuali problemi Necessarie per SMTP autenticato NOTA queste non necessariamente coincidono con le credenziali definite sotto Impostazioni dispositivo Cambiarlo solo se il proprio server di posta elettronica comunica su una porta IP che non la Porta 25 Solitamente deselezionata Selezionarla solo se si sicuri che il proprio server di posta elettronica la richiede Impostazioni LDAP e Indirizzo Server Nome di dominio pienamente qualificato o indirizzo IPv4 del server LDAP ad es idap server company com o 192 0 0 1 e Credenziali Nome utente password e dominio di rete Informazioni necessarie per accedere al server LDAP Valore prede
66. il basso finch il vassoio di entrata non si blocca Individuare sulla Scan Station le scanalature per il vassoio di uscita Inserire il perno sul lato sinistro del vassoio di uscita alimentatore speciale nel foro premere il pulsante rigato sul lato destro del vassoio alimentatore e inserire il perno nel foro sul lato destro della Scan Station Eseguire l accensione e attendere qualche secondo mentre il dispositivo completa l auto test La Scan Station ora pronta per il caricamento di un file di configurazione Per informazioni sull impostazione della Scan Station e su come creare e scaricare i file di configurazione vedere il capitolo 3 Impostazione iniziale e verifica e il capitolo 4 Configurazione della Scan Station 1 8 A 61588_it Gennaio 2008 2 Lista di controllo pre installazione Si raccomanda di compilare questo modulo prima di installare la Kodak Scan Station 100 Queste informazioni sulla rete sono necessarie per creare una configurazione amministrativa per la Scan Station tramite Gestione configurazioni funzionalit fornita dalla Scan Station e per completare l installazione Prima di creare il file di configurazione amministrativa cercare eventuali informazioni di cui non si sicuri In caso di difficolt nella compilazione di questo modulo rivolgersi alla persona che gestisce la rete NOTA Questa installazione indica che occorre installare la versione della Scan Station corrispondente alla data del presente
67. imentazione modulo di alimentazione e Unit flash USB portatili e Kit di benvenuto che include CD di installazione Schede di registrazione Guida dell utente stampata in lingua inglese Guida di riferimento rapida Guida di installazione rapida Schede di assistenza Opuscoli vari 1 Disimballaggio e configurazione della Scan Station Installazione del cavo di alimentazione Installazione del cavo di rete Installazione del vassoio di entrata Installazione del vassoio di uscita e dell alimentatore speciale Accensione della Scan Station Disimballare con attenzione la Scan Station 100 e collocarla su una superficie pulita asciutta e piana Individuare e collegare il cavo di alimentazione il cavo di rete e i vassoi di entrata e di uscita Verificare che il coperchio della Scan Station sia chiuso 1 Selezionare il cavo di alimentazione CA appropriato 2 Collegare un estremit del cavo alla Scan Station 3 Collegare l altra estremit del cavo di alimentazione alla presa a muro 1 Selezionare un cavo di rete 10 100Base T non in dotazione Inserire una delle estremit del cavo di rete nella porta di rete della Scan Station collocata nella parte posteriore dello scanner Collegare l altra estremit del cavo di rete alla presa di rete a muro Individuare sulla Scan Station le scanalature per il vassoio di entrata 2 Allineare i perni del vassoio con le fessure 3 Spingere verso
68. immagini vuote Questa opzione consente di individuare le pagine vuote ad esempio se il retro dei documenti bianco in modo da saltarle Questa funzione si utilizza in genere quando si esegue la scansione di documenti in bianco e nero in formato TIFF o PDF Per i documenti in bianco e nero il valore predefinito corrisponde a 5 KB Il valore di soglia predefinito cambia in base all impostazione dell opzione Acquisisci come Le immagini al di sotto del valore di soglia vengono saltate f m Kodak Scan Station Configuration Organizer E pes fin xi File Edit tassa User Help FAME EH NOTA si consiglia di non utilizzare la funzione Blank Page Detection Rilevamento pagine vuote durante la scansione di documenti a colori poich in questa modalit le pagine vuote non verranno rilevate in modo appropriato mum r H1 r_ _ T _ T7TE lt T T _____ _o nr 4 10 A 61588_it Gennaio 2008 Salvataggio delle impostazioni di configurazione Dopo aver configurato la Scan Station salvare le impostazioni di configurazione Inserire l unit flash USB nella porta USB del PC dopo l avvio di Gestione configurazioni In questo modo Gestione configurazioni potr riconoscere la presenza dell unit flash Se l unit flash viene inserita prima del lancio dell applicazione l opzione relativa all unit flash non sar disponibile nella finestra di dialogo Salva configurazione in 1
69. io Kodak Scan Station Configuration Organizer i Di x 2 This will remove all the configuration information for group Sue s Address List La dre you sure you want to delete the group NOTA prestare attenzione quando si elimina un gruppo poich saranno eliminati anche tutti gli elementi associati al gruppo selezionato Questa operazione non pu essere annullata 3 Fare clic su S per continuare 4 18 A 61588_it Gennaio 2008 Spostamento dei L ordine in cui i gruppi vengono visualizzati in Gestione configurazioni gruppi e degli elementi lo stesso in cui saranno visualizzati sulla Scan Station Se si desidera che i f un gruppo specifico sia visualizzato come prima selezione o in un ordine all interno dei gruppi speciale possibile riordinare i gruppi nel modo in cui si desidera che siano visualizzati Kodak Scan Station Configuration Organizer Ele Edt Layout User Help Network My Pictures iserventfredipictures 1 Fare clic sul gruppo da spostare 2 Selezionare Layout gt Move Group Left Sposta gruppo a sinistra o Layout gt Move Group Right Sposta gruppo a destra o premere il tasto Ctrl e freccia sinistra Ctrl e freccia destra Il gruppo verr spostato di una posizione verso sinistra o verso destra 2 Kodak Scan Station Configuration Organizer File Edt Layout User Help P Network Shares b ga SANTE A 61588_it Gennaio 2008 4 19 Spos
70. ion della rete con una sola operazione Questo metodo consigliato quanto tutte le Scan Station condividono la stessa configurazione Aggiornamento con pi file cartelle se ciascuna delle Scan Station richiede una configurazione diversa si consiglia di creare una cartella comune sulla rete con sottocartelle per salvare singoli file di configurazione per ciascuna delle Scan Station sulla rete Ciascuna Scan Station deve quindi essere configurata in modo che controlli la cartella appropriata per eventuali aggiornamenti Nel giorno della settimana stabilito e all ora specificata la Scan Station cerca la cartella specificata sulla rete e se la trova ne esamina il contenuto per individuare un file KSS100 XML e un file KSS100UPDATE EXE opzionale Se il file KSS100 XML viene trovato la data e l ora della modifica saranno confrontate con l ultima volta in cui stata eseguita una configurazione sulla Scan Station Se il file KSS100 XML pi recente le impostazioni di configurazione del file saranno applicate alla Scan Station Assicurarsi che sia selezionata un ora del giorno in cui la Scan Station sar inattiva per gli aggiornamenti automatici Quando vengono individuati nuovi file di configurazione si verificher la seguente sequenza di eventi 1 Se viene individuato un nuovo file di aggiornamento il contenuto dell aggiornamento sar applicato alla Scan Station 2 Se vengono rilevate impostazioni pi recenti le impostazioni sa
71. it 1 Selezionare il gruppo dal quale si desidera eliminare l elemento 2 Selezionare nell elenco l elemento che si desidera eliminare 3 Selezionare Modifica gt Elimina elemento NOTA Non sar chiesto di confermare l eliminazione dell elemento Se si elimina un elemento per errore possibile chiudere l applicazione e verr visualizzato il seguente messaggio Kodak Scan Station Configuration Organizer B ix N You have unsaved data are you sure that you want to exit Fare clic su S per eliminare le modifiche L applicazione verr chiusa e le modifiche non saranno salvate Assegnazione di un nuovo Per impostazione predefinita quando si aggiunge un gruppo e mail il nome a un gruppo gruppo viene denominato E mail 1 Accedere alla modalit Destinazione e selezionare il gruppo e mail che si desidera rinominare e selezionare Modifica gt Rinomina Gruppo Viene visualizzata la finestra di dialogo Rinomina gruppo Rename Group m N joj xj Desio Sue s Address List 2 Eseguire la modifica desiderata nel campo Descrizione e fare clic su OK La modifica aggiornata verr visualizzata nella finestra principale di Gestione configurazioni 3 Fare clic su OK A 61588_it Gennaio 2008 4 17 Eliminazione di un gruppo 1 Accedere alla modalit Destinazione e selezionare il gruppo e mail che si desidera eliminare E mail 2 Selezionare Modifica gt Elimina gruppo Verr visualizzato il seguente messagg
72. izzati come modello per creare altri collegamenti 1 Se l icona Collegamenti alle impostazioni non visibile sulla barra degli strumenti fare clic sulla freccia destra finch non appare 8 Kodak Scan Station Configuration Organizer m lx File Edit Layout User Help PE f Modifica delle impostazioni predefinite della Scan Station 2 Selezionare il collegamento alle impostazioni Predefinite 3 Scorrere le varie icone delle impostazioni dello scanner ad esempio Impostazioni nome file Acquisisci come ecc e apportare le modifiche desiderate Mentre si scorre tra le impostazioni il nome del collegamento selezionato sar visualizzato nella barra del titolo come promemoria relativo al collegamento in corso di modifica 4 Selezionare File gt Salva per salvare le nuove impostazioni predefinite nel file di configurazione 4 4 A 61588_it Gennaio 2008 A 61588_it Gennaio 2008 Creazione di un collegamento alle impostazioni 1 Selezionare l icona Collegamento alle impostazioni 2 Selezionare Modifica gt Aggiungi elemento Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi nuovo collegamento alle impostazioni i Add New Settings Shortcut DE _x Description My Fictures i Cancel Create From Defaults fea D etaults Black and white Document 4 Black and white Document DCR Quality se Si Color Document Color Photograph Inserire un nome per il collegamento nel campo Descrizione
73. l capitolo 3 Vedere la sezione Aggiornamento delle impostazioni della Scan Station per le procedure 2 Metodo 2 Il file di configurazione amministrativa viene salvato su un unit flash con un pacchetto di aggiornamento Questo determina l aggiornamento della Scan Station e l installazione sulla Scan Station con nuovo software Per ulteriori informazioni consultare le relative informazioni pi avanti in questa sezione 3 Metodo 3 Il file di configurazione amministrativa e il pacchetto di aggiornamento opzionale vengono salvati su un unit di rete e la Scan Station viene configurata in modo che interroghi questa unit cartella condivisa per gli aggiornamenti La Scan Station riconoscer automaticamente i nuovi dati di configurazione o il pacchetto di aggiornamento ed eseguir automaticamente un aggiornamento Per ulteriori informazioni consultare le relative informazioni pi avanti in questa sezione 5 6 A 61588_it Gennaio 2008 Metodo 2 necessario che un pacchetto di aggiornamento e un file di configurazione amministrativa siano copiati su un unit flash USB Quando l unit flash viene inserita nella Scan Station il software interno riconosce il file di configurazione amministrativa e il pacchetto di aggiornamento Dopo il riconoscimento se la versione del pacchetto di aggiornamento diversa rispetto a quella installata attualmente all utente viene chiesto di aggiornare il software della Scan Station Verranno vis
74. lare il modem fax facoltativo verificare di disporre della versione 2 0 o superiore Visitare il sito Web www kodak com go disupport per scaricare la versione pi recente e Il modem fax facoltativo per Kodak Scan Station disponibile solo su Scan Station 100 con numeri di serie pari o superiori a 45325000 e Scan Station 120EX con numeri di serie pari o superiori a 45334500 1 Collegare la linea telefonica RJ 11 standard alla porta di connessione del telefono collocata nella parte anteriore del modem Accertarsi che l altra estremit della linea telefonica sia collegata alla presa della linea fax 2 Collegare il connettore USB alla parte posteriore del modem 3 Collegare l altra estremit del connettore USB alla parte posteriore della Scan Station NOTA possibile che i connettori USB nella Scan Station siano ricoperti da uno spinotto di gomma nera Rimuovere tale spinotto per esporre le due porte USB collocate dietro la porta Ethernet 3 4 A 61588_it Gennaio 2008 Configurazione della Scan Station Password di protezione del file di configurazione In questa sezione vengono illustrate le procedure per configurare la Scan Station in modo che si integri nell ambiente di rete dell ufficio Sar necessario immettere le impostazioni specifiche della rete Queste informazioni sono gi state inserite nella lista di controllo pre installazione nel capitolo 2 NOTA pi rapido immettere le informazioni utilizzando la
75. lcune operazioni che l amministratore pu eseguire per semplificare l installazione Il capitolo 2 contiene una lista di controllo di informazioni necessarie per collegare la Scan Station alla rete Questa sezione descrive in dettaglio le procedure aggiuntive da eseguire per predisporre l ambiente di rete in modo da agevolare l integrazione della Scan Station Poich la Scan Station un dispositivo di rete sar utile conoscere i concetti principali e i termini relativi alla rete opportuno che l utente conosca i concetti relativi alla creazione di account utente su domini la condivisione di cartelle l impostazione di privilegi di accesso la convenzione universale di assegnazione dei nomi Universal Naming Convention UNC l utilizzo di indirizzi IP i nomi di dominio pienamente qualificati fully qualified domain names FQDN e la creazione di gruppi utente Il resto di questa sezione contiene un elenco di Prassi corrette da utilizzare nell amministrazione delle Scan Station NOTA alcuni dei concetti illustrati in questo capitolo presuppongono una certa conoscenza dei domini di Microsoft NT e delle autorizzazioni Consultare la documentazione di Microsoft Windows Server 2000 o Windows Server 2003 per ulteriori informazioni Gruppi utente delle Scan Station per gli ambienti dei domini di rete l amministratore deve creare un gruppo utente per tutte le Scan Station Questo gruppo conterr i nomi degli account assegnati a ciascuna Scan
76. le esistenti L opzione Interactively Name Files Assegnazione interattiva del nome ai file consente all utente di assegnare un nome ai file digitalizzati prima di inviarli a ciascuna destinazione Prima di copiare il documento nella destinazione selezionata la Scan Station visualizza la tastiera virtuale sul display e consente all utente di immettere un nuovo nome file 5 2 A 61588_it Gennaio 2008 Gruppi e mail NOTA prestare attenzione quando si attiva l opzione Interactively Name Files Assegnazione interattiva del nome ai file poich richiede l interazione dell utente per ciascuna destinazione selezionata Ad esempio se l utente seleziona cinque destinazioni diverse per cinque volte sar richiesto di inserire un nome file Nel capitolo 4 sono state descritte le procedure per la creazione la modifica e l eliminazione di gruppi di destinazioni e degli elementi all interno dei gruppi di destinazioni Sono stati forniti esempi pertinenti per tutti i gruppi di destinazioni In questa sezione viene trattato un caso speciale per la creazione di gruppi e mail Ordinariamente i gruppi e mail contengono un elenco di voci che consistono di un indirizzo e mail per voce Tuttavia possibile creare un elenco all interno di una singola voce di un gruppo e mail L illustrazione seguente descrive sia il caso tipico di un unico indirizzo e mail per voce che quello di pi indirizzi per ciascuna voce Esempio 1 Il campo Descrizione contiene il
77. legata la Scan Station ritorna alla modalit walk up e appare automaticamente la schermata Destinazioni Gli utenti avanzati possono creare file di configurazione personali contenenti le loro preferenze di scansione Questi utenti possono avviare Gestione configurazioni apportare le modifiche necessarie alle destinazioni e alle impostazioni e salvarle sull unit flash USB Di seguito sono riportate le differenze principali tra un file di configurazione utente e un file di configurazione amministrativa e Solo i file di configurazione utente possono definire le cartelle dell unit flash e Solo file di configurazione amministrativa possono definire le stampanti e Solo i file di configurazione amministrativa possono essere utilizzati per modificare le impostazioni predefinite su una Scan Station Dopo aver creato e salvato un file di configurazione utente su un unit flash USB questa pu essere spostata su una Scan Station e inserita nella porta USB La Scan Station riconosce automaticamente la presenza dell unit flash e carica le impostazioni trovate nel file di configurazione Poich si tratta di un file di configurazione Utente non verr chiesto n sar consentito apportare modifiche permanenti alla configurazione della Scan Station Tutte le destinazioni appariranno invece sul display della Scan Station e saranno unite ai gruppi di destinazione predefiniti Le destinazioni personali dell utente saranno visualizzate
78. lemi che possono insorgere durante l uso della Kodak Scan Station 100 Affinch la scansione dei documenti sia effettuata senza problemi e sia garantita una qualit ottimale delle immagini sono necessarie la pulizia e la manutenzione regolari della Scan Station Eseguire le procedure di pulizia raccomandate nel capitolo 6 Manutenzione per le migliori prestazioni di scansione della Scan Station documenti si inceppano o si verifica Assicurarsi che un alimentazione multipla il vassoio di entrata e le guide laterali siano posizionati nel senso della larghezza dei documenti da acquisire e il vassoio di entrata non contenga pi di 50 fogli di carta da 75 g m 20 Ib il vassoio di uscita sia regolato in base alla lunghezza dei documenti da acquisire e tutti i documenti rispondano alle specifiche relative a formato grammatura e tipo descritte nella sezione Preparazione dei documenti nella Guida dell utente e il modulo di alimentazione non sia usurato e debba essere sostituito la Scan Station sia pulita e il modulo di alimentazione sia pulito sia installato correttamente e in posizione sicura La qualit dell immagine non Pulire la Scan Station Vedere le procedure illustrate nel capitolo 6 soddisfacente o peggiorata Manutenzione Immagini distorte L alimentatore in grado di contenere fino a 50 documenti nel vassoio di entrata Durante la scansione non possibile aggiungere documenti nell alimentatore Se s
79. lsante verde a sinistra del numero selezionato Una volta eseguita la selezione verr visualizzata di nuovo la finestra E mail Impostazioni fax E necessario disporre del modem fax facoltativo per Scan Station 100 che deve essere collegato in modo appropriato prima di configurare le impostazioni fax Per istruzioni sull installazione del modem fax consultare la sezione Installazione del modem fax facoltativo precedentemente in questo capitolo 1 Fareclic sull icona Fax Viene visualizzata la schermata Fax a portak Scan tano Lonfgri d umm LDAP Far Flald Tao tarsimiletatephomenumibet Tenders Fer Bimbi n zj Cutiide Line Preti was ibtombli Fon Settinaa 2 In tale schermata fare clic sull opzione ie LDAP Fax Fax Field Tag Tag Campo Fax LDAP Viene visualizzata la tastiera virtuale che consente di immettere i dati Immettere il Tag Campo Fax LDAP per il tag da utilizzare per la ricerca di numeri fax Per ulteriori informazioni contattare l amministratore di rete per la stringa appropriata da utilizzare ad esempio faxnumber Una volta inserito il tag del campo Fax LDAP fare clic su Fine NOTE possibile utilizzare LDAP per cercare numeri fax archiviati in una rubrica aziendale LDAP facoltativo per utilizzare l opzione fax Il campo Sender s FAX Number Numero fax mittente di tipo informativo e pu anche contenere informazioni testuali E possibile lasciare vuoto tale campo
80. ltaneamente la scansione del fronte e del retro di un documento con una sola oporana 2 Kodak Scan Station Configuration Organizer E Ax Hile Eat Lawoot User Help E pre Two Sided TE One Sided Face Down i NOTE Se necessario questa impostazione pu essere modificata da un utente occasionale per una singola sessione di scansione Al termine della sessione di scansione l impostazione ritorner al valore predefinito L opzione fronte retro pu essere utilizzata insieme alla rilevazione delle pagine vuote per prestazioni ottimali Per ulteriori informazioni sull attivazione del rilevamento delle pagine vuote consultare la sezione Opzioni avanzate pi avanti in questo capitolo A 61588_it Gennaio 2008 4 7 Risoluzione Selezionare un valore predefinito per la risoluzione compreso tra 75 Hi e 600 dpi 200 dpi il valore predefinito Per ottenere i migliori risultati Pc OCR se si sta creando un file PDF Ricercabile usare 300 dpi Kodak Scan Station Configuration Organizer _ _ SN m jajj He Eat bawou User Help DELA A Die T 200 agi 14 Tipo di documento Se i documenti solitamente contengono un misto di testo e grafica mantenere questa opzione come quella predefinita Altrimenti selezionare il tipo di documento che viene solitamente sottoposto a scansione dalla propria organizzazione Kodak Scan Station Configuration Organizer Hle Eat bawou User Help a Ea A ae Text with G
81. m un API che consente alle applicazioni su diversi computer di comunicare all interno di una LAN local area network Creato da IBM e successivamente adottato da Microsoft NETBIOS viene utilizzato nella maggior parte delle topologie fisiche ed un elemento base delle reti Windows NT Trattandosi di un protocollo di trasmissione che non supporta un meccanismo di routing NETBIOS viene spesso trasportato su altri protocolli per consentirne l utilizzo nelle moderne reti dotate di routing di pi grandi dimensioni A 61588_it Gennaio 2008 8 1 Nome NETBIOS noto anche come il nome del computer in Microsoft Windows il nome NETBIOS un nome univoco per il dispositivo Possono essere utilizzati solo 15 caratteri NTLM un algoritmo di autenticazione per l accesso a un server di posta elettronica Ping generalmente un programma lanciato dalla riga di comando che consente a un utente o a un amministratore di vedere se un determinato dispositivo attivo sulla rete e pronto a rispondere Ad esempio ping 127 0 0 1 consentir di vedere se un computer locale quello attualmente usato pu rispondere a una richiesta della rete Porta TCP un numero speciale nell intestazione di un pacchetto di dati sulla rete Le porte TCP consentono di associare i dati ai processi o alle applicazioni di un computer Ad esempio un server che riceve pacchetti di dati TCP in entrata con un numero 21 nell intestazione assocer normalmente quei dati al
82. m William Doe wdoe msn com Outlook Express consente di esportare la propria Rubrica in un file CSV Quando si esporta la Rubrica viene visualizzata una finestra di dialogo che consente di selezionare le colonne di dati da esportare Altri programmi di posta elettronica potrebbero non fornire questa funzionalit di selezione Per semplificare la procedura consigliabile esportare solo nome cognome e indirizzo e mail Una volta esportato il file possibile importarlo in Gestione configurazioni Molte applicazioni client di posta elettronica esportano automaticamente le intestazioni di colonna come prima riga di dati Quando si utilizza Gestione configurazioni la finestra di dialogo Importa indirizzi e mail consente di ignorare la prima riga di dati Alcune applicazioni inoltre esporteranno i dati racchiusi tra virgolette Gestione configurazioni rimuover queste virgolette prima di importare i dati dati seguenti Nome Cognome Indirizzo e mail Sohn Smith johnsmith rochester rr com Tom Brown Tombrown yahoo com William Doe wdoe msn com saranno modificati in Nome Cognome Indirizzo e mail John Smith j ohnsmith rochester rr com Tom Brown Tombrown yahoo com Willlam Doe wdoe msn com Dopo aver individuato e selezionato un file CSV verr visualizzata un anteprima che mostra risultati delle selezioni di Posizioni colonne Se le colonne selezionate vengono modificate l anteprima
83. me utente password e nome dominio della Scan Station siano corrette Contattare l amministratore della rete per verificare che l account sia valido e non bloccato Verificare che la password dell account non sia scaduta Errore generale quando si tenta di copiare i documenti acquisiti in una cartella di rete Alla fine della stringa appariranno altri codici di errore Verificare che il percorso della cartella di rete selezionata esista e che l account utente e la password della Scan Station possiedano credenziali sufficienti ad accedere alla cartella di rete condivisa Viene visualizzato se la cartella di rete non pi accessibile prima dell invio finale del documento acquisito Verificare che il percorso della cartella di rete selezionata esista e che l account utente e la password della Scan Station possiedano credenziali sufficienti ad accedere alla cartella di rete condivisa Viene visualizzato quando si tenta di accedere a una stampante Alla fine della stringa appariranno altri codici di errore e Contattare l amministratore della rete per verificare che la stampante sia ancora in linea Verificare che le credenziali della Scan Station siano sufficienti per accedere alle stampanti di rete sul dominio della rete Viene visualizzato se la stampante di rete non pi accessibile prima dell invio finale del documento in fase di acquisizione Contattare l amministratore della rete per verificare che la stampa
84. nata una password sar richiesto di immetterla prima di procedere con qualsiasi modifica Se le impostazioni di configurazione sull unit flash USB sono diverse da quelle presenti sulla Scan Station verr visualizzata la seguente schermata Administrative configuration on the flash drive does mot match the device s configuration Uo you want to be prompted to update the device configuration 3 Fare clic su S Viene visualizzata la schermata Select Settings To Replace Selezionare impostazioni da sostituire Select Settings To Replace 4 Per impostazione predefinita tutte le impostazioni nell elenco saranno selezionate per l aggiornamento Deselezionare quindi le impostazioni da non aggiornare Usare le frecce per scorrere l elenco e visualizzare le altre impostazioni 5 Fare clic su Aggiorna 4 12 A 61588_it Gennaio 2008 NOTE e Se ci sono ulteriori impostazioni sulla Scan Station ad es gruppo e mail ecc che non sono incluse nella configurazione sull unit flash o se l unit flash include nuove impostazioni assenti sulla Scan Station sar chiesto di aggiungere o rimuovere queste impostazioni Senonsi desidera cambiare le impostazioni adesso fare clic su Skip Ignora Se si fa clic su Skip Ignora viene visualizzata la schermata Impostazioni con l attivazione della modalit Configurazione Quando le impostazioni vengono salvate la Scan Station sar ancora in modalit di Configurazione
85. ndi fare clic su Fine per tornare alla schermata Incoming Fax Settings Impostazioni fax in entrata Kodak Scan Station Configuration Organizer Incoming Fax Settings incoming Fax Folder Incoming Fax Printer 13 Fare clic su Recelve Fax Ricevi fax per consentire la ricezione dei fax nel dispositivo configurato A 61588_it Gennaio 2008 3 21 Impostazioni del registro La Scan Station in grado di registrare tutte le transazioni in un file transazioni transazioni separato Tale file in formato XML e pu essere esportato dalla Scan Station Tale operazione particolarmente utile in ambienti EA protetti o in cui le transazioni vengono utilizzate per la fatturazione Per 7 impostazione predefinita tutte le transazioni vengono registrate verificate possibile disattivare la registrazione di alcuni o tutti i tipi di transazioni nella schermata Transaction Log Settings Impostazioni registro transazioni deselezionando la casella appropriata 1 Fare clic sull icona Transaction Log Setting Impostazioni registro transazioni per visualizzare la seguente schermata P kadak Scan bitinn Londra ai Hjata a aiJ GiM 2 Selezionare o deselezionare alcuni o tutti i tipi di destinazione che si desidera registrare NOTA se si desidera salvare tali file consultare la sezione Salvataggio dei file di registro degli errori nel Capitolo 7 3 22 A 61588_it Gennaio 2008 Impostazioni relative all ora 1
86. ne Gli indirizzi e mail vengono aggiunti temporaneamente all elenco attualmente selezionato e saranno rimossi al termine della sessione di scansione dell utente La funzione di denominazione dei file consente a un utente di assegnare un nome sia alla cartella sia al prefisso utilizzato per il nome dei file durante la scansione verso una cartella di rete o un unit flash USB Il nome della cartella viene aggiunto al percorso della destinazione selezionata e il nome file viene utilizzato per creare il file effettivo L utente ha la possibilit di attivare o disattivare l aggiunta dell indicazione di data e ora durante la creazione del nome file Deselezionando questa opzione la funzione di denominazione file viene disattivata Questa funzione consente all amministratore di disattivare la scansione su unita flash USB Tale funzione pu risultare utile negli ambienti in cui richiesta una maggiore sicurezza con controlli pi stringenti 3 26 A 61588_it Gennaio 2008 Impostazioni di Per consentire la configurazione remota della Scan Station fare clic su Configurazione remota Impostazioni Configurazione remota Per ulteriori informazioni fare riferimento alla sezione Aggiornamento della Scan Station Metodo 3 nel Capitolo 5 Verr visualizzata la schermata Remote Configuration Settings Impostazioni di configurazione remota Kodak Scan Station Configuration Organizer Remote Configuration Settings Folder OD Day s E
87. nella barra degli strumenti superiore nello stesso ordine dei gruppi predefiniti della Scan Station mentre ciascun gruppo personale apparir con un immagine di profilo Utente all interno dello sfondo dell icona Se la configurazione personale dell utente contiene modifiche alle impostazioni dello scanner tutti i valori presenti nella modalit Impostazioni queste impostazioni sostituiscono temporaneamente le impostazioni predefinite dello scanner Al termine di un processo di scansione l unit flash USB dell utente pu essere rimossa dalla Scan Station e il display della Scan Station ritorna allo stato normale con tutte le impostazioni predefinite ripristinate A 61588_it Gennaio 2008 1 5 NOTA Per ulteriori informazioni sulla configurazione della Scan Station fare riferimento ai capitolo 3 e 4 Per ulteriori informazioni sulla protezione del file di configurazione tramite password fare riferimento alla sezione Protezione della Scan Station nel capitolo 5 Tipi di utente La Scan Station supporta tre diversi tipi di utente Amministrativo Avanzato e Walk up occasionale e Gli utenti Amministrativi sono responsabili dell impostazione e della manutenzione del dispositivo e Gli utenti Avanzati creano e trasferiscono impostazioni di scansione personalizzate su un unit flash USB da utilizzare con la Scan Station per rendere possibile la scansione premendo un singolo pulsante e Gli utenti Occasionali utiliz
88. ni casi il nome dominio pienamente qualificato FQDN al posto del nome del server Ad esempio se l indirizzo IP del computer che ospita la condivisione 100 100 100 1 e il nome dominio pienamente qualificato FQDN server company com si pu provare a usare 100 100 100 1 Sharename o server company com sharename Uno di questi due solitamente funziona al posto dei nomi NETBIOS nell indirizzo di destinazione per la condivisione Se il nome della risoluzione NETBIOS non funziona ed l unica possibilit per definire i percorsi di rete chiedere all amministratore della rete di modificare la configurazione del router Molte organizzazioni bloccano il traffico TCP IP sulle porte 137 e 139 che sono le porte TCP che Microsoft utilizza per NETBIOS su TCP IP Quando queste porte sono bloccate non possibile risolvere un nome NETBIOS se il percorso dell indirizzo di destinazione attraversa i confini del router ovvero sub net Con un altro PC con Windows XP o 2000 sulla rete aprire Windows Explorer e associare un unit di rete a Servername Sharename Se non funziona controllare i permessi alla cartella condivisa sul computer host Verificare che Everyone Tutti o l account utente per la Scan Station abbiano diritti di lettura e scrittura alla cartella condivisa Per verificare che una cartella condivisa sia accessibile sulla rete da un altro PC sulla rete fare clic su Start gt Esegui Nel campo Apri digitare il nome del server
89. ni fax in entrata Per risolvere altri problemi consultare la sezione Problemi di autenticazione della rete nel Capitolo 5 Errore imprevisto durante Viene visualizzato quando si tenta di modificare l impostazione della data della l aggiornamento delle impostazioni Scan Station della data Se viene visualizzato questo messaggio rivolgersi al servizio di assistenza Kodak Errore imprevisto durante Viene visualizzato quando si tenta di modificare l impostazione dell ora della l aggiornamento delle impostazioni Scan Station dell ora Se viene visualizzato questo messaggio rivolgersi al servizio di assistenza Kodak Carta inceppata Un documento rimasto inceppato nel percorso carta Liberare il percorso carta e ripetere Aprire il coperchio della Scan Station e rimuovere il foglio dal percorso carta la scansione Attendere Le lampade sono in fase Messaggio informativo Attendere il completo riscaldamento delle lampade di riscaldamento e provare nuovamente ad eseguire la scansione A 61588_it Gennaio 2008 7 9 Allegato troppo grande L allegato di posta pi grande di quanto il server di posta consenta Provare nuovamente a inviarlo usando una risoluzione inferiore o una qualit di compressione inferiore Buona anzich Ottima Ridurre il numero di pagine acquisite Impossibile trovare destinazione Viene visualizzato quando si tenta di inviare i documenti acquisiti alle destinazioni Veri
90. nistrativa che viene scritto su un unit flash USB la Scan Station 100 dotata di serie di tre unit flash USB Per creare un file di configurazione amministrativa selezionare Amministratore nel menu File di Gestione configurazioni Il file di configurazione amministrativa si chiama KSS100 XML e viene scritto sull unit flash o su qualsiasi altra posizione come file crittografato Poich questo file crittografato pu essere decodificato e letto solo dalla Kodak Scan Station 100 o da Gestione configurazioni Questo file pu anche essere protetto da una password sia sull unit flash USB che quando viene scritto sulla Scan Station Quando viene scritto sull unit flash USB il file di configurazione pu essere trasportato e installato sulla Scan Station vedere lo schema seguente Creare il file di configurazione amministrativa Salvare il file di configurazione su un unit flash USB Inserire un unit flash USB per aggiornare la Scan Station La Scan Station rileva automaticamente la presenza di un unit flash USB e cerca Il file KSS100 XML nell unit Se il file valido se viene esaminato il contenuto per eventuali ulteriori azioni Se il contenuto del file di configurazione non corrisponde esattamente al contenuto del file di configurazione presente al momento sulla Scan Station all amministratore sar chiesto di aggiornare la Scan Station con il contenuto del file di configurazione presente sull unit flash L
91. nome di un destinatario di posta e il campo Indirizzo contiene un singolo indirizzo e mail Descrizione John Doe Indirizzo john doe acme com Esempio 2 Il campo Descrizione contiene il nome di un gruppo e il campo ndirizzo contiene pi indirizzi e mail separati da virgole Descrizione Gruppo famiglia John Doe Indirizzo john doe acme com jane doe hypernet net juniordoe statecollege edu Separando un elenco di indirizzi e mail con una virgola si crea un gruppo di indirizzi e mail Quando si crea questa voce ciascun indirizzo e mail nel campo ndirizzo viene convalidato per garantire che il formato sia corretto Se si immette un indirizzo e mail errato verr visualizzato il seguente messaggio A The E mail address is not in a valid format Twpical format personi iserviceprovider domain A 61588_it Gennaio 2008 5 3 Protezione della Scan La protezione della rete un aspetto importante delle attivit giornaliere Station ed importante che i dispositivi di rete non consentano intrusioni dall esterno La Scan Station 100 configurata per impedire attacchi esterni da Internet e dall accesso diretto da parte degli utenti Tenendo conto di ci sono state adottate diverse misure per bloccare l accesso al sistema operativo della Scan Station e Innanzitutto la Scan Station dotata di un firewall interno attivo che consente solo una risposta a un comando di echo ping Le porte verso l interno sono
92. nte sia ancora in linea Verificare che le credenziali della Scan Station siano sufficienti per accedere alle stampanti di rete sul dominio della rete Viene visualizzato quando non sono disponibili altre informazioni sull errore ma si comunque verificato un errore Se viene visualizzato questo messaggio rivolgersi al servizio di assistenza Kodak 7 11 7 12 A 61588_it Gennaio 2008 8 Glossario Challenge Response CRAM MD5 un algoritmo di codifica utilizzato per l accesso di autenticazione a un server di posta elettronica Configurazione remota la capacit di configurare i dispositivi di rete Scan Station 100 da una posizione remota sulla rete Credenziali di autenticazione un nome utente una password e un nome di dominio di rete opzionale che consentono alla Scan Station di accedere alle risorse di rete DHCP Domain Host Control Protocol un protocollo di rete che assegna dinamicamente gli indirizzi di rete indirizzi IP ai computer e ai dispositivi di rete File di configurazione un file xml crittografato che contiene tutte le impostazioni per il dispositivo Fondamentalmente un file di configurazione dice alla Scan Station chi come eseguire la scansione e dove inviare i file digitali FQDN Fully Qualified Domain Name un nome in formato leggibile dall uomo collegato all indirizzo IP di un computer Comprende sia il nome host del computer che il nome del dominio FTP File Transfer Protocol
93. ocumenti digitalizzati saranno utilizzate anche eventuali cartelle aggiuntive definite nella schermata Impostazioni nome file Vedere la sezione Impostazione nome file pi avanti in questo capitolo A 61588_it Gennaio 2008 4 23 3 Se il sito FTP comunica su una porta diversa dalla Porta 21 modificare il valore tramite le frecce su e gi 4 Se richiesto dal server FTP si pu volendo selezionare Passivo Passivo usato pi spesso se il sito FTP al di fuori del firewall 5 se non si desidera che l indirizzo e mail sia disposto in ordine alfabetico fare clic sull opzione Aggiungi a elenco in ordine alfabetico per deselezionarla In questo modo l elemento viene aggiunto all elenco in ordine cronologico 6 Se la propria azienda richiede l utilizzo di server proxy fare clic sul pulsante Proxy e passare alla sezione successiva in caso contrario fare clic su OK Specifica delle impostazioni Se la propria azienda richiede l utilizzo di un server proxy prima di Proxy comunicare con un sito FTP occorre definire le impostazioni proxy facendo clic sul pulsante Proxy Viene visualizzata la finestra di dialogo Impostazioni proxy Proxy Type DK USER after login Cancel Proxy Address prox mycompany com Usemame Fredfrown Password essssssssss Port 21 1 Selezionare il Tipo proxy UTENTE dopo login e Nessuno sono le uniche due opzioni supportate al momento 2 Se selezionata l opzione UTE
94. paiono righe necessario procedere alla pulizia della Scan Station Nella sezione Ricambi e materiali di consumo alla fine di questo capitolo disponibile un elenco dei materiali necessari per la pulizia di Scan Station IMPORTANTE Utilizzare solo detergenti non infiammabili forniti da Kodak Non utilizzare detergenti per le pulizie domestiche Non utilizzare i detergenti in ambienti chiusi e areare adeguatamente durante l uso Non utilizzare i detergenti sulle superfici molto calde Attendere che le superfici tornino alla temperatura ambiente prima dell uso Apertura del coperchio 1 Aprire il coperchio premendo la leva di rilascio 2 Altermine delle procedure di pulizia chiudere il coperchio della Scan Station A 61588_it Gennaio 2008 6 1 Pulizia dei rulli 1 Con un tampone di pulizia per i rulli pulire il rullo di alimentazione da una parte all altra Ruotare i rulli di alimentazione per pulirne l intera superficie b IMPORTANTE Il tampone di pulizia per i rulli contiene solfato lauril etere di sodio che pu provocare irritazioni oculari Per ulteriori informazioni consultare le schede MSDS sulla sicurezza 2 Asciugare i rulli con un panno che non lasci residui Pulizia del modulo di 1 Avvicinare i morsetti in plastica che mantengono in posizione il modulo alimentazione di alimentazione e sollevare quest ultimo 2 Pulire il modulo di alimentazione dall alto verso il basso con un tampone di
95. phabetical 3 Immettere nome e indirizzo NOTA se non si desidera che l indirizzo e mail sia disposto in ordine alfabetico deselezionare l opzione Aggiungi a elenco in ordine alfabetico altrimenti l indirizzo e mail sar elencato in ordine alfabetico A 61588_it Gennaio 2008 4 15 4 Fare clic su OK L indirizzo e mail verr aggiunto al gruppo e mail selezionato e visualizzato nell elenco della finestra Gestione configurazioni f Kodak Scan Station Configuration Organizer pri ioj File Edit Lavout User Help Paul Johnson paulj mycompany com Sara Peters sara p mycompany com da ia 790 SD z 90 1d 5 Ripetere i punti 2 4 per ogni indirizzo e mail da aggiungere a un gruppo e mail specifico Modifica degli elementi di Gli elementi esistenti all interno di un gruppo possono essere modificati un gruppo E possibile modificare sia la descrizione che l indirizzo 1 Selezionare un elemento all interno di un gruppo 2 Selezionare Modifica gt Rinomina elemento per visualizzare la finestra di dialogo Rinomina E espia x Christine Smith Cancel Address csmith mycompany com Enter a complete E mail address ex personi amp serviceprovider domain i Add to list alphabetically 3 Apportare eventuali modifiche nei campi Descrizione o Indirizzo 4 Fare clic su OK 4 16 A 61588_it Gennaio 2008 Eliminazione di elementi di Per eliminare un elemento all interno di un gruppo el
96. processo FTP in esecuzione sul server 21 la porta standard per l avvio di una sessione FTP con un client Router un dispositivo che consente a pi computer e dispositivi di collegarsi a una LAN local area network Un router pu anche essere uno dei numerosi router che comprendono una WAN wide area network Server dominio NT un server basato su a Microsoft Windows che definisce un dominio di rete Un dominio di rete definisce un gruppo di computer e le risorse dei computer come ad esempio le stampanti i server di posta e file server Server proxy funge da intermediario tra l utente di una workstation e Internet in modo che l azienda possa garantire la sicurezza il controllo amministrativo e il servizio di caching Un server proxy associato a un server gateway o a parte di esso che separa la rete dell azienda dalla rete esterna e a un server firewall che protegge la rete dell azienda da intrusioni esterne SMTP Simple Mail Transfer Protocol si tratta di un protocollo utilizzato nell invio e nella ricezione di posta elettronica Tuttavia poich limitato nella capacit di creare code di messaggi sul lato ricevente viene solitamente utilizzato con uno di altri due protocolli POP8 o IMAP che consente all utente di salvare messaggi in una mailbox sul server e di scaricarli periodicamente dal server TCP IP Transmission Control Protocol Internet Protocol una suite di protocolli personalizzati in base a esigenze
97. quisisci come sulle impostazioni di assegnazione dei nomi ai file e sulle impostazioni di un gruppo e mail e protezione della Scan Station e delle varie opzioni di password disponibili caricamento e salvataggio dei file di configurazione aggiornamento della Scan Station e dettagli sulla configurazione della rete Quando si seleziona un impostazione di Acquisisci come tenere presente che ogni selezione influisce sulle impostazioni disponibili nelle altre schermate della modalit Impostazioni La tabella seguente descrive come ciascuna selezione di Acquisisci come influisce sulle altre selezioni Impostazione Impostazione Tipo di file Regolazione Acquisisci come bianco e nero Colore PDF Ricercabile Solo immagine Non disponibile TIFF Multipagina Pagina singola JPEG Scala di grigi PDF Non disponibile JPEG PDF Ricercabile Solo immagine Non disponibile Bi TIFF Multipagina Pagina singola anco E NETO Ottima iThresholding Contrasto disponibile Normale ATP Contrasto e soglia disponibili A 61588_it Gennaio 2008 5 1 Impostazioni nome file La Scan Station offre diversi metodi per personalizzare il modo in cui i documenti acquisiti vengono consegnati alle destinazioni finali Quando attiva la modalit Impostazioni si pu selezionare l icona Impostazioni nome file che fornisce tre opzioni per l assegnazione del nome ai documenti acquisiti e per la loro consegna e Nome cartella e Prefisso nome file
98. r DNS alternativo e immettere l indirizzo del server Fare clic su Server WINS preferito e immettere l indirizzo del server Fare clic su Server WINS alternativo e immettere l indirizzo del server NOTA La configurazione dei server DNS e WINS potrebbe non essere necessaria A 61588_it Gennaio 2008 3 7 4 Per proteggere l accesso a Scan Station con una password selezionare Password dispositivo per visualizzare il tastierino Immettere una password di 4 cifre Verr richiesto di immettere di nuovo la password Al termine fare clic su Fine NOTA Se si assegna una password al dispositivo a tutti gli utenti sar richiesto di immetterla ogni volta che usano la Scan Station Questa non sostituisce la password che protegge il file di configurazione della Scan Station 5 Fare clic su Credenziali predefinite per definire Nome utente Password e Dominio necessari per accedere alle risorse di rete e Fare clic su Nome utente per visualizzare la tastiera Immettere il nome utente rete assegnato al computer con la Scan Station e fare clic su Fine Per ulteriori informazioni fare riferimento alla sezione Informazioni sulla configurazione della rete nel capitolo 5 NOTA Se si intende far accedere la Scan Station a stampanti di rete o cartelle di rete condivise il nome utente deve essere associato a un account di rete munito di privilegi sufficienti ad accedere a queste risorse e Fare clic su Password per immettere la password
99. ranno applicate alla Scan Station come le nuove impostazioni predefinite 3 Se necessario la Scan Station sar riavviata Il riavvio si verificher solo quando viene rilevato un file di aggiornamento La Scan Station sar riavviata se si modificano le impostazioni di rete per la Scan Station NOTA eventuali modifiche al nome del dispositivo saranno ignorate quando si usa la configurazione remota 5 8 A 61588_it Gennaio 2008 Dettagli sulla configurazione della rete A 61588_it Gennaio 2008 Se il livello di revisione del software della Scan Station e quello del software KSS100UPDATE sono identici non sar intrapresa alcuna azione NOTA possibile ritornare a una versione meno recente del software della Scan Station o passare a una versione pi recente Se nella cartella di configurazione remota si colloca una versione meno recente del file KSS100UDPATE la Scan Station sar retrocessa all utilizzo di una versione meno recente del software Se viene rilevata una versione pi recente la Scan Station sar aggiornata con questo nuovo software Questi metodi sono disponibili anche quando si utilizza la procedura di aggiornamento manuale Metodo 1 Se una Scan Station viene riportata alla versione 1 5 la prima release commerciale la funzione di configurazione remota non sar pi disponibile in quanto questa opzione non era ancora presente nella versione 1 5 Quando si installa e si configura la Scan Station vi sono a
100. raphics Text Photographs Dee ss 200 a90 1 4 8 A 61588_it Gennaio 2008 Regolazione bianco e nero Se la selezione per Acquisisci come Bianco e nero viene visualizzata UR la schermata Regolazione bianco e nero Kodak Scan Station Configuration Orgamzer Elle Edit pawo User Help E m Bio Sesi seleziona Normale possibile selezionare e modificare l impostazione di Contrasto e Soglia e Se si seleziona Ottima impostazione predefinita raccomandata possibile selezionare e modificare solo l impostazione di Contrasto i mijak u a l alim iiur ain aare e Utilizzare le frecce su o gi per selezionare i valori desiderati quindi fare clic sul pulsante verde accanto al valore per selezionare il valore e chiudere la finestra di dialogo NOTA se la selezione per Acquisisci come Colore o Scala di grigi le impostazioni di Contrasto e Soglia sono disabilitate A 61588_it Gennaio 2008 4 9 Copie da stampare Questa opzione non prevista per l utilizzo durante la configurazione Eventuali modifiche di questa opzione durante la configurazione saranno ignorate Questa opzione destinata ad essere impostata dall utente nel corso di ogni sessione di scansione Il valore predefinito 1 Kodak Scan Station Configuration Organizer l pra jajj file g t bayot User Help Cit 200 Si S Opzioni avanzate Le Opzioni avanzate consentono di selezionare la funzione di Rilevamento
101. rinte Add Fort Delete Port Configure Port E Enable BArectHGRA SABE Enable printer pooling 4 Ritornare a Gestione configurazioni e selezionare o creare un gruppo di stampanti quindi selezionare Modifica gt Aggiungi elemento A 61588_it Gennaio 2008 4 27 5 Immettere un testo che descrive la stampante nel campo Descrizione 2 x Description OK Brother HLZ0F0NK i mije Cancel Address ISS 92 168 214 amp id anced Enter a complete ditectory path ex printsenver printg Lizermame printuser Password a Metwork Domain acme Corn I Add to list alphabetically Immettere l indirizzo IP della stampante di rete ad es 192 168 2 137 Immettere il Nome utente e la Password e volendo il Dominio di rete che saranno utilizzati come credenziali sul PC che temporaneamente condivide la stampante di rete 8 Fare clic sul pulsante Avanzate per visualizzare la finestra di dialogo corrispondente x Address DK workaraupPCABratherH Entera complete directory path Cancel es printser erprititg Driver Name Brother HL 20 0N series Pot Mame IP 192 168 2137 9 Immettere l indirizzo completo del PC che condivide la stampante vedere il punto 1 incluso il nome della condivisione ad es workgrouppc BrotherH 10 Con le informazioni acquisite nel punto 1 e nel punto 2 immettere il nome del driver e il nome della porta nei rispettivi campi 11 Far
102. riori informazioni consultare la sezione Impostazioni fax nel Capitolo 3 Prefisso linea esterna Verificare lo stato del numero di fax del destinatario Fax in uscita Se la Scan Station non in grado di individuare un destinatario del fax accertarsi che il nome del destinatario completo o parziale sia corretto il fax sia configurato in modo appropriato Per ulteriori informazioni consultare la sezione Impostazioni fax nel Capitolo 3 Contattare l amministratore della posta elettronica per ottenere il tag del campo fax LDAP Selezionare LDAP Fax Field Tag Tag campo fax LDAP dalla schermata Fax Settings Impostazioni fax e immettere le seguenti informazioni mediante la tastiera virtuale Ad esempio facsimiletelephonenumber Fax in entrata Se la Scan Station non riceve fax accertarsi che il numero di fax del destinatario sia corretto il fax sia configurato in modo appropriato Per ulteriori informazioni consultare la sezione Impostazioni fax nel Capitolo 3 Accertarsi che una delle opzioni nella schermata Incoming Fax Settings Impostazioni fax in entrata sia configurata per consentire la ricezione di fax in entrata ovvero Incoming Fax Folder Cartella fax in entrata e o Incoming Fax Printer Stampante fax in entrata Accertarsi inoltre che la Scan Station sia in grado di accedere alle destinazioni configurate l opzione Receive Fax Ricevi fax sia selezionata nella schermata Incoming Fax Settings Impostazio
103. rrore di stampa xxx Impossibile trovare la stampante Errore imprevisto Fare riferimento alla Guida dell utente per ulteriori informazioni A 61588_it Gennaio 2008 Viene visualizzato quando la Scan Station non riesce a copiare i file su un unit flash Alla fine della stringa appariranno altri codici di errore Verificare che il formato dell unit flash sia corretto Riformattarla se necessario Viene visualizzato se l unit flash stata rimossa prima dell invio finale dell immagine acquisita Verificare che l unit flash sia correttamente inserita nella porta USB Rimuoverla e reinserirla se necessario Viene visualizzato se il server o la cartella FTP non pi accessibile prima dell invio finale dell immagine acquisita Verificare che l esistenza del percorso sul server FTP Controllare l indirizzo del sito FTP per verificare che sia stato inserito correttamente Errore generale nella comunicazione con un server FTP Verificare che le impostazioni proxy siano inserite correttamente se necessario Viene visualizzato quando non sono disponibili altre informazioni sull errore Alla fine della stringa appariranno altri codici di errore Se viene visualizzato questo messaggio rivolgersi al servizio di assistenza Kodak La Scan Station non possiede diritti sufficienti ad accedere a una risorsa di rete quale ad esempio un server di stampa o una cartella di rete e Verificare che le credenziali no
104. rver 2000 e Server 2003 TCP IP condivisione MS SMTP FTP stampa e NetWare 3 x e 4 x con servizi MS per NetWare TCP IP condivisione MS SMTP FTP e Ambienti Unix Linux solo SMTP e FTP NOTA L ambiente di rete utilizzato potrebbe non supportare tutti i suddetti protocolli di rete La Scan Station 100 supporta l invio di immagini allegate alle e mail tramite i protocolli Simple Mail Transfer Protocol SMTP e SMTP autenticato metodi supportati per SMTP autenticato includono semplice password NTLM e Challenge Response NOTA Il supporto Kerberos non incluso al momento Sono supportati anche i protocolli File Transfer Protocol FTP anonimo e FTP autenticato compreso il supporto proxy Per usare una delle forme di FTP autenticato con o senza proxy la configurazione FTP deve possedere credenziali sufficienti per l accesso al sito FTP Queste informazioni devono essere ottenute dall amministratore della rete utilizzata Sebbene la Scan Station 100 possa essere utilizzata in reti eterogenee con SMTP e FTP la stampa su stampanti di rete e la scansione su cartelle di rete condivise richiede rispettivamente i driver di stampa Microsoft e l accesso all unit SMB Server Message Block Quando viene utilizzata all interno di un dominio Microsoft NT la Scan Station accede alle risorse del dominio unit e stampanti condivise con un normale account utente del dominio fornito dall amministratore Quando viene utilizzata all in
105. sce un interfaccia utente grafica GUI semplice per la gestione del dispositivo e l indirizzamento dell output Molto pi di un semplice scanner la Kodak Scan Station 100 una solida soluzione di acquisizione che consente di inviare rapidamente i propri documenti via e mail sulla rete a stampanti collegate in rete o a unit flash USB o fax facoltativo il tutto con un semplice tocco Questo manuale dell amministratore fornisce le informazioni necessarie per impostare e gestire la Kodak Scan Station 100 Capitolo 1 Cenni preliminari fornisce i requisiti di sistema le informazioni generali che necessario possedere prima di impostare la Scan Station e le istruzioni per disimballare e impostare la Scan Station Capitolo 2 Lista di controllo pre installazione si raccomanda vivamente di compilare questa lista di controllo pre installazione prima di iniziare a impostare la Scan Station poich fa perdere meno tempo e facilita le procedure di impostazione Capitolo 3 Impostazione iniziale e verifica contiene le procedure di installazione e impostazione per far funzionare la Scan Station Questo capitolo descrive le procedure di base per impostare la lingua l indirizzo IP l indirizzo e mail ecc fino al salvataggio delle impostazioni di configurazione e alla verifica della funzionalit della Scan Station Quando si eseguono le procedure descritte in questo capitolo si consiglia di tenere a portata di mano la Lista di controllo pr
106. specifiche per il collegamento in rete avanzato TCP e IP che danno il nome alla suite sono solo i primi dei numerosi protocolli in essa contenuti TCP IP costituisce lo standard di base per la comunicazione su Internet UNC Universal Naming Convention uno standard per l identificazione di server stampanti e altre risorse di una rete Un percorso UNC utilizza doppie barre o barre inverse per precedere il nome del computer e una barra singola per precedere il nome della risorsa alla quale si accede Nei sistemi operativi Windows il formato del nome UNC servername sharename path filename Workgroup un meccanismo di rete di Microsoft per il raggruppamento di pi computer e risorse di computer senza l utilizzo di un dominio di rete effettivo 8 2 A 61588_it Gennaio 2008 Appendice A_ Specifiche tecniche Volume giornaliero Fino a 1000 pagine al giorno consigliato Risoluzioni di uscita 75 100 150 200 240 300 400 e 600 dpi Illuminazione Fluorescente catodo freddo Velocit effettive verticale Bianco e nero Scala di grigi fino a 25 ppm 50 ipm a 200 dpi dimensioni lettera Colore fino a 25 ppm 40 ipm a 200 dpi Tecnologia di scansione CCD doppio 600 dpi risoluzione ottica Profondit acquisizione in bit 48 bit 16 x 3 Profondit output colore 24 bit 8 x 3 Profondit output scala di grigi 256 livelli 8 bit 75 100 150 200 240 300 400 e 600 dpi 10 100 Base T Protocolli di rete TC
107. ta USB della Scan Station Quando la Scan Station riconosce l unit flash viene visualizzata un icona che mostra l unit flash con il profilo utente My Flash Drive e e e eo _t_t_ ui E a PA pa Ie g vere Save to Flash Drive 2 Fare clic su Salva nell unit Flash 3 Collocare un documento nel vassoio di entrata e premere il pulsante verde Vai Verr visualizzata la schermata Revisione destinazione NOTA La Scan Station inizier la scansione dopo 10 secondi Per eseguire la scansione immediatamente premere di nuovo il pulsante verde Vai Quando la Scan Station avvia l inserimento e l elaborazione dei documenti viene visualizzata una schermata Stato Il numero di pagina e un anteprima dell immagine saranno visualizzati alla scansione di ogni pagina ir iP TENE Page Sheet A 61588_it Gennaio 2008 3 31 Quando il documento stato acquisito verr visualizzata la schermata Stato mentre il documento viene inviato a ogni destinazione selezionata AI termine dell elaborazione di tutte le destinazioni viene visualizzata la seguente schermata buecesstully Lompieted Processing Review Bavn lo Flash Drive NOTA in questa schermata vengono elencate tutte le destinazioni selezionate se sono disponibili pi di una Le destinazioni corrette verranno mostrate con un segno di spunta verde Le destinazioni errate verranno mostrate con una X e verr visualizzato il messaggio One or more sa
108. ta condizione correggere l errore ad es rimuovere il documento inceppato o spegnere del tutto la Scan Station e riaccenderla Se la situazione persiste rivolgersi all assistenza Kodak Rimozione di un Se la Scan Station interrompe la scansione a causa di un documento documento inceppato inceppato procedere come descritto di seguito 1 Aprire il coperchio della Scan Station 2 Rimuovere i documenti inceppati dalla Scan Station 3 Chiudere il coperchio Salvataggio dei file di Il personale del servizio di assistenza Kodak potrebbe chiedere di inviare registro degli errori i file di registro come allegati di posta elettronica per ulteriori indagini diagnostiche Se viene chiesto di fornire questi file di registro procedere come segue 1 Creare un file di configurazione amministrativa su una nuova unit flash USB 2 Inserire l unit flash nella porta USB della Scan Station per mettere la Scan Station in modalit amministrativa locale La Scan Station visualizza le icone della modalit Impostazioni 3 Utilizzando le frecce scorrere fino a selezionare l icona Diagnostica e selezionarla 4 Fare clic su Save Logs Salva registri e fare clic su S per salvare il file di registro nell unit flash NOTA Nell unit flash vengono salvati i seguenti file analog log e kss100 xml log 7 2 A 61588_it Gennaio 2008 Risoluzione dei Utilizzare il seguente schema per individuare le possibili soluzioni ai problemi prob
109. tamento degli elementi all interno dei gruppi 1 Selezionare l elemento all interno dell elenco che si desidera spostare 2 Kodak Scan Station Configuration Organizer x n PA jap File Edit Layout User Help las SCE p eS RL RI RTRT userverifi edipictures Fi a A n n rs RT SIR RI di PER MY LIDCUITTENTIS EE I 2 Selezionare Layout gt Move Item Down Sposta elemento in basso o Layout gt Move Item Up Sposta gruppo in alto o premere il tasto Ctrl e freccia gi Ctrl e freccia su L elemento verr spostato di una posizione verso l alto o verso il basso Kodak Scan Station Configuration Organizer E i m ioj File Edit Layout User Help My Documents Mserverifredidocuments NOTA per spostare gli elementi gruppi pi volte si consiglia di usare le sequenze con il tasto Ctrl poich molto pi veloce 4 20 A 61588_it Gennaio 2008 Importazione di una file CSV sono file di dati che rappresentano informazioni di database Rubrica e mail Ogni riga include dei valori di dati singoli separati da una virgola Ogni virgola su una riga di testo rappresenta una colonna di dati del database originale Nell esempio seguente vengono illustrati dati tipici esportati da Microsoft Outlook Express Si noti che la prima riga include le informazioni di intestazione della colonna di dati e non dati effettivi Nome Cognome Indirizzo e mail Smith John johnsmith rochester rr com Tom Brown Tombrown123 yahoo co
110. tastiera del PC anzich selezionare le lettere e i numeri sulla tastiera tastierino virtuale 1 Fare doppio clic sull icona di Gestione configurazioni sul desktop per aprirla Poich si sta impostando la Scan Station selezionare l opzione Amministratore sotto il menu File File Edt Layout Use I Save Ctrl S r p n Administrator Exit 2 Fare clic sul pulsante Impostazioni per accedere alla schermata di configurazione e Battinga X In qualit di amministratore opportuno usare una password per proteggere il file di configurazione per evitare che venga inavvertitamente sovrascritto Altri utenti che hanno accesso a Gestione configurazioni possono creare una versione Amministratore del file di configurazione e senza saperlo sostituire le impostazioni della Scan Station con le proprie Se si protegge il file di configurazione tramite password solo l amministratore che conosce la password pu sovrascrivere le impostazioni della Scan Station Per proteggere il file di configurazione tramite password 1 Selezionare Utente gt Password configurazione Verr visualizzata la finestra di dialogo Password configurazione Configuration Password x Mew password SERI Confirm new password 2 Immettere una nuova password di 4 cifre 3 Immettere di nuovo la password per confermarla 4 Fare clic su OK NOTA Dopo l applicazione del file di configurazione alla Scan Station tentati
111. te La Scan Station verifica le impostazioni e visualizza un messaggio relativo al test Riuscito o Non riuscito Se la verifica della connessione non va a buon fine controllare che le impostazioni immesse siano corrette e apportare le modifiche necessarie fino a visualizzare il messaggio relativo al test Riuscito kodak Scan Station Configuration Organizer SMTP Settings Port 25 SSL Do not use SSL Authentication Scheme Use Strongest Test Connection Dopo aver verificato la connessione fare clic su OK nella finestra del messaggio per tornare alla schermata Impostazioni SMTP Quindi fare clic su Fine per tornare alla schermata E mail A 61588_it Gennaio 2008 3 13 Impostazioni LDAP Il collegamento a un server LDAP consente il collegamento della Scan Station e del software Gestione configurazioni a un elenco di indirizzi di rete Questo collegamento pu essere utilizzato per importare uno o pi indirizzi e mail all interno di un gruppo di indirizzi e mail Pu inoltre essere utilizzato per effettuare una ricerca tra gli indirizzi della Scan Station e aggiungere temporaneamente un indirizzo e mail a un elenco di gruppi 1 Dalla schermata E mail fare clic sull opzione Impostazioni LDAP Viene visualizzata la schermata Impostazioni LDAP Kodak Scan Station Configuration Organizer LDAP Settings LDAP Server Address Credentials Port 389 Base DN 2 Selezionare Indirizzo S
112. terno di un workgroup Microsoft la Scan Station pu accedere alle risorse del workgroup unit e stampanti condivise senza alcuna credenziale di login purch i PC del workgroup siano stati configurati per consentire l accesso ospite alle loro risorse condivise La maggior parte delle funzioni della Scan Station possono essere utilizzate senza problemi in ambienti di rete eterogenei Sulla Scan Station possibile accedere alle stampanti tramite i driver di stampa Microsoft che si installano sulla Scan Station mediante la tecnologia Point and Print di Microsoft Per ulteriori Informazioni fare riferimento alla sezione Configurazione delle stampanti nel Capitolo 4 1 2 A 61588_it Gennaio 2008 Requisiti del sistema operativo Dipendenze A 61588_it Gennaio 2008 Gestione configurazioni che viene installato su un PC separato richiede uno dei seguenti sistemi operativi Windows 2000 Service Pack 4 e superiori Windows XP Service Pack 2 Entrambi richiedono Microsoft Net 2 0 Framework e Microsoft Installer v3 0 che se non rilevati saranno installati automaticamente Ciascuna delle funzioni della Scan Station dipende dalla presenza dei Servizi di rete riportati di seguito Scansione a e mail per acquisire e inviare i documenti a un destinatario e mail la Scan Station deve avere accesso a un server SMTP MIME Se il server SMTP in questione richiede l autenticazione prima dell uso occorre a propria volta fornite le cred
113. tion Organizer SMTP Settings SMTP Server Address Credentials Port en Do not use SSL Viene visualizzata la tastiera virtuale che consente di immettere un nuovo numero di porta Al termine fare clic su Fine L impostazione predefinita per SSL Do not use SSL Non usare SSL Se il proprio server di posta elettronica richiede Secure Socket Layer SSL fare clic su SSL e abilitare l opzione Use SSL Usa SSL quindi fare clic su Fine per ritornare alla schermata E mail Kodak Scan Station Configuration Organizer ma SMTP Settings SMTP Server Address CD Credentials Port 25 SSL Do not use SEL 3 11 6 Fare clic su Schema di autenticazione per selezionare lo Schema di autenticazione SMTP specifico utilizzato dal proprio server di posta elettronica kodak Scan Station Configuration Organizer SMTP Settings Port 25 SSL Do not use SSL Authentication Scheme D Selezionare una delle seguenti opzioni e Usa pi potente e Nessuno e Normale e Accesso e MDS Challenge Response e NTLM NOTA Usa pi potente seleziona lo schema di autenticazione pi avanzato disponibile per il server di posta elettronica Per ulteriori informazioni sugli schemi di autenticazione rivolgersi all amministratore di rete TN 3 12 A 61588_it Gennaio 2008 7 Una volta configurata la connessione SMTP utilizzare l opzione Prova connessione per verificare che le Impostazioni immesse siano corret
114. tramite un cavo Ethernet collegato direttamente a un router o un hub In ciascuna di queste situazioni Microsoft Windows pu anche richiedere credenziali di login per qualsiasi dispositivo che richieda l accesso a una stampante di rete Di seguito descritta pi in dettaglio ciascuna delle situazioni riportate sopra 1 Immettere un testo che descrive la stampante nel campo Descrizione xi D escripion DE My Network Printer Cancel Address MPS Printeren Bw Printer amp dwanced Erter a complete directory path es printserverprintg Lisermame ioeuser Password CLLICLILIIELE Metwork Domain acme com V Add to list alphabetically 2 Immettere il percorso completo del server di stampa e della coda di stampa ad es printservername printqueue o 192 168 1 101 printqueue NOTA L utilizzo di indirizzi IP quando si accede a un server di stampa garantito per risolvere il percorso alla stampante nomi di dominio pienamente qualificati possono non risolversi in determinati ambienti di rete 3 Se il dominio di rete configurato affinch richieda l autenticazione per l installazione di un driver di stampa immettere il Nome utente la Password e i nomi dei Domini di rete 4 Al termine fare clic su OK NOTA se l autenticazione fornita non corretta la stampante e il relativo driver non possono essere installati sulla Scan Station A 61588_it Gennaio 2008 4 25 Collegandosi a una 1
115. ualizzati sia il numero della versione precedente che quello della versione attuale del pacchetto di aggiornamento Se l amministratore decide di aggiornare il software tutti i dati presenti nel pacchetto di aggiornamento saranno copiati sulla Scan Station e installati Al termine dell installazione fare clic su OK o rimuovere l unit flash la Scan Station si riavvier automaticamente Se la Scan Station non si riavvia premere il pulsante verde soft sul retro della Scan Station La Scan Station si spegner normalmente Questo molto importante perch l installazione finale dei file si verifica quando la Scan Station si spegne Senza lo spegnimento e il riavvio la Scan Station non pu essere aggiornata e configurata correttamente NOTE e importante distinguere tra il pulsante verde soft sul retro della Scan Station e l interruttore dell alimentazione principale L interruttore dell alimentazione principale deve essere usato solo dopo che la Scan Station viene spenta con il pulsante verde soft L utilizzo dell interruttore dell alimentazione principale determina uno spegnimento brusco della Scan Station e pu talvolta danneggiare i file presenti su di essa Viene sconsigliato possibile ottenere pacchetti di aggiornamento dal sito web di Kodak o dall addetto al servizio di assistenza Kodak pacchetti di aggiornamento sono sempre costituiti da un file chiamato KSS100UPDATE EXE Metodo 3 il software della Scan St
116. udono i dati relativi a Nome Cognome e Indirizzo e mail I campi Nome Cognome e Indirizzo e mail consentono di associare questi valori alle colonne in cui sono visualizzati nel file CSV 6 Fare clic su Importa Gli indirizzi e mail del file CSV vengono aggiunti al gruppo e mail selezionato nella finestra Gestione configurazioni Gestione configurazioni riporter il numero di indirizzi e mail importati con successo 4 22 A 61588_it Gennaio 2008 Aggiunta di indirizzi tramite LDAP Configurazione delle destinazioni FTP Se si dispone di un server LDAP configurato correttamente possibile utilizzare questo collegamento per effettuare ricerche di indirizzi e mail all interno della rubrica di rete Gli indirizzi trovati mediante la funzione di ricerca possono essere aggiunti al gruppo e mail corrente Per aggiungere un indirizzo e mall 1 Fare clic sull icona Cerca SS nella barra degli strumenti principale di Gestione configurazioni Verr visualizzata la tastiera 2 Inserire il cognome della persona che si desidera cercare e fare clic su Fine Viene risultato l elenco dei risultati della ricerca indirizzi 3 Selezionare uno o pi indirizzi tra quelli individuati e fare clic su Fine Gli indirizzi saranno aggiunti al gruppo e mail NOTA Se il risultato comprende pi di 20 indirizzi corrispondenti ai criteri di ricerca possibile affinare la ricerca aggiungendo altri dati ad esempio il nome proprio della persona c
117. uesto file si raccomanda di creare pi cartelle assegnando a ciascuna un nome appropriato 5 Se si inizia a modificare un nuovo file di configurazione e si inserisce un unit flash dopo l effettuazione delle modifiche un eventuale file di configurazione presente sull unit flash sar ignorato e non verr caricato 6 Quando si effettua il salvataggio in una qualsiasi posizione se presente un file di configurazione viene chiesto se OK sovrascrivere il file A 61588_it Gennaio 2008 5 5 7 Se si avvia Gestione configurazioni si apportano modifiche e si seleziona File gt Apri viene comunicato che le modifiche non sono state salvate e andranno perse Continuare Se si seleziona No il processo di Gestione configurazioni si arresta Aggiornamento della i capitolo 4 contiene le informazioni e le procedure per l impostazione e la Scan Station configurazione della Scan Station Questa sezione contiene procedure pi dettagliate per l aggiornamento della Scan Station Gestione configurazioni consente di creare un file di configurazione amministrativa e di salvarlo su un unit flash USB Sono disponibili tre metodi per aggiornare la Scan Station 1 Metodo 1 ll file di configurazione amministrativa viene salvato su un unit flash inserito in una Scan Station che viene quindi aggiornata Questo metodo manuale e deve essere ripetuto per ciascuna Scan Station sulla rete Questo metodo stato precedentemente descritto ne
118. un protocollo Internet standard che costituisce il modo pi semplice per scambiare i file tra computer su Internet Analogamente all Hypertext Transfer Protocol HTTP che trasferisce le pagine Web visualizzabili e i file correlati e al Simple Mail Transfer Protocol SMTP che trasferisce e mail FTP un protocollo applicativo che utilizza i protocolli TCP IP di Internet FTP viene comunemente usato per trasferire file di pagine Web dal loro creatore al computer che funge da server per questi file per chiunque su Internet Consente generalmente di scaricare programmi e altri file sul computer dell utente da altri server Gestione configurazioni il software utilizzato dagli utenti della Kodak Scan Station 100 per configurare la Scan Station e creare impostazioni personali che vengono solitamente salvate su un unit flash USB Indirizzo IP Internet Protocol serve a creare riferimenti a computer su una rete Gli indirizzi sono presentati in un formato universale di valori numerici formati da quattro tre cifre e separati da un punto ad es 192 168 1 1 MIME Multipurpose Internet Mail Extensions lo standard per allegare file non di testo ai messaggi di posta su Internet Questi file comprendono fogli di calcolo documenti formattati da un elaboratore di testi grafica e audio Lo standard MIME definisce il tipo di file Inviato e le procedure da eseguire per riconvertirlo nella forma originale NETBIOS Network Basic Input Output Syste
119. ve T Local backup Falder z Pipa Ulka Es 2 Selezionare la posizione in cui si desiderano salvare le impostazioni di configurazione e fare clic su Salva NOTE e Se l unit flash stata inserita prima del lancio dell applicazione rimuoverla e reinserirla e Se l opzione Remote Configuration Configurazione remota attivata selezionare l opzione Folder Cartella quindi Browse Sfoglia per selezionare la posizione delle rete in cui vengono archiviati i file di configurazione e Se tutte le tre opzioni sono selezionate il file di configurazione verr salvato in tre diverse posizioni contemporaneamente TN 3 28 A 61588_it Gennaio 2008 Aggiornamento delle Una volta salvata la configurazione amministrativa sull unit flash impostazioni della possibile applicare le impostazioni a una Scan Station e aggiornarla Scan Station 1 Inserire l unit flash USB nella porta USB della Scan Station 2 Se alla configurazione della Scan Station stata assegnata una password sar richiesto di immetterla prima di procedere con qualsiasi modifica Se le impostazioni di configurazione sull unit flash USB sono diverse da quelle presenti sulla Scan Station verr visualizzata la seguente schermata Administrative configuration on the fash drive does not match the device s configuration Do you want to be prompted to update the device configuration 3 Fare clic su S Viene visualizzata la schermata Sele
120. ved destinations failed Una o pi destinazioni salvate errate Per controllare i messaggi di errore dettagliati scaricare i registri degli errori 3 32 A 61588_it Gennaio 2008 4 Configurazione della Scan Station Selezione delle impostazioni della Scan Station Il capitolo 4 contiene le procedure dettagliate per configurare la Scan Station Alcune di queste procedure richiedono informazioni pi dettagliate All interno di questo capitolo viene fatto riferimento a sezioni specifiche del capitolo 5 Specifiche di amministrazione della Scan Station nelle quali trovare ulteriori informazioni dettagliate La Scan Station pu essere configurata con valori predefiniti per impostazioni quali Acquisisci come Tipo di file Impostazioni nome file ecc Questi valori predefiniti saranno utilizzati quando si esegue la scansione di documenti a meno che non siano modificati dall utente prima della scansione Se la propria organizzazione solitamente esegue la scansione di documenti in bianco e nero in file PDF opportuno modificare le impostazioni predefinite in Acquisisci come Bianco e nero 1 Fare doppio clic sull icona di Gestione configurazioni sul desktop per aprirla Poich si sta impostando la Scan Station selezionare l opzione Amministratore sotto il menu File File Edit HO Save Chrl 5 EF Open Administrator Exit 2 Selezionare il pulsante Impostazioni per visualizzare la schermata di configurazione
121. very Monday Time of Day 07 00 Immettere il nome di una cartella che conterr le impostazioni di configurazione aggiornate della Scan Station Selezionare i giorni della settimana e l ora del giorno in cui questa operazione sar eseguita Selezionare l ora del giorno in cui si desidera che la Scan Station ricerchi gli aggiornamenti FareclicsuFine A 61588_it Gennaio 2008 3 27 Salvataggio della Dopo aver configurato la Scan Station salvare le impostazioni di configurazione configurazione importante inserire l unit flash USB nella porta USB del PC dopo l avvio di Gestione configurazioni In questo modo Gestione bd configurazioni potr riconoscere la presenza dell unit flash Se l unit flash viene inserita prima del lancio dell applicazione l opzione relativa all unit flash non sar disponibile nella finestra di dialogo Salva configurazione in 1 Fare clic sull icona Save to USB flash drive Salva su unit flash USB nella parte superiore della schermata per salvare il file di configurazione i paia ai Seat kina Lilian Cii Caniigumtian Qptlani Verr visualizzata la finestra di dialogo Salva configurazione in Per impostazione predefinita l opzione Local backup Backup locale selezionata Se si sceglie di creare un backup locale una copia delle impostazioni sar salvata nella stessa directory di Gestione configurazioni Save Configuration To E E xj M Flash Dri
122. vi futuri di modificare il file di configurazione richiederanno l immissione di questa password Se si perde o si dimentica questa password sar necessario rivolgersi al servizio di assistenza Kodak per sbloccare la Scan Station A 61588_it Gennaio 2008 3 5 Impostazione della lingua La lingua che si seleziona sar utilizzata per configurare l interfaccia utente della Scan Station e per la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri OCR ad esempio quando si crea un file PDF ricercabile Kodak Scan Station Configuration Organizer Ele Edit pawout User Help Dee a Gi 200 G asp 1 e Fare clic sulla lingua desiderata Impostazioni dispositivo L icona Dispositivo visualizza un elenco di impostazioni che consentiranno c di configurare la Scan Station in modo che funzioni sulla rete dell ufficio 1 Fare clic sull icona Dispositivo Kodak Scan Station Configuration Organizer Elle Edt bawou User Help Device Name Scan Station FIVE co Automatic DHCP Device Password Default Credentials ts El 5 aso Aa 2 Immettere il nome di un dispositivo che non sia gi assegnato a un dispositivo presente sulla rete dell ufficio II nome del dispositivo deve essere univoco Se si tenta di immettere un nome gi esistente sulla rete dell ufficio sar visualizzato un messaggio di avvertenza e conseguentemente uno dei dispositivi sar rimosso dalla rete Al termine fare clic su Fin
123. y Good cg I S 200 4 i 4 2 A 61588_it Gennaio 2008 Selezionare il tipo di file PDF TIFF JPEG che viene solitamente creato dalla propria organizzazione PDF ricercabile immagine testo consente di creare un documento con una o pi pagine che contiene sia dati testuali che immagine Questo tipo di documento utilizza la tecnologia OCR per leggere la pagina acquisita ed estrae le informazioni di testo dai dati dell immagine Se si seleziona PDF Ricercabile si pu selezionare un tipo di qualit Buona Migliore o Ottima PDF Solo immagine consente di creare documento con una o pi pagine contenente solo i dati dell immagine acquisita come immagine bitmap file PDF creati con questa opzione non prevedono la possibilit di ricerca del testo Se si seleziona PDF Solo immagine si pu selezionare un opzione di qualit Buona Migliore o Ottima NOTA Quando si salva un file in formato PDF le impostazioni predefinite di risoluzione dello scanner verranno utilizzate quando si seleziona Buona 150 dpi Migliore 200 dpi e Ottima 300 dpi Le impostazioni dpi dello scanner non verranno utilizzate e verranno ignorate durante la scansione in modalit PDF JPEG questa opzione disponibile solo se la selezione Acquisisci come Colore o Scala di grigi JPEG crea pi file uno per ogni facciata di una pagina acquisita Se si seleziona questa opzione si pu selezionare un opzione di qualit JPEG tra le segu
124. zano il dispositivo spostandosi tra le opzioni predefinite impostate dall amministratore La scansione molto semplice ma gli utenti occasionali non possono accedere alla loro rubrica personale degli indirizzi e mail o alle impostazioni di scansione personalizzate allo stesso modo degli utenti avanzati Sicurezza della Scan Per assicurare una protezione adeguata la Scan Station non legger Station programmi o file da un unit flash USB o da qualsiasi altro dispositivo USB rimovibile se non un file di configurazione crittografato valido creato da Gestione configurazioni e un file di aggiornamento firmware creato da Kodak La Scan Station utilizza un firewall e blocca quasi tutto il traffico di rete in entrata Risponder solo a un Echo noto anche come ping Data la struttura stessa il sistema operativo di base non disponibile all amministratore o all utente Gli aggiornamenti del sistema operativo e o del firmware della Scan Station saranno resi disponibili sul sito web di Kodak http www kodak com go disupport secondo necessit Per ulteriori informazioni in relazione alla protezione vedere la sezione Protezione della Scan Station nel capitolo 5 1 6 A 61588_it Gennaio 2008 Contenuto della confezione A 61588_it Gennaio 2008 Prima di iniziare aprire la confezione e controllarne il contenuto e Kodak Scan Station 100 Vassoio di entrata e Vassoio di uscita Alimentatore speciale e Gruppo cavi di al

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