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Manuale d`Uso

1. 3 Sela parola riconosciuta corretta fare clic su Ignora o Ignora tutto per passare alla parola incerta successiva Fare clic su Aggiungi per aggiungerla al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta successiva 4 Sela parola riconosciuta non corretta modificarla nel pannello Modifica o selezionare uno dei suggerimenti tratti dal dizionario Fare clic su Cambia o Cambia tutto per effettuare la modifica e passare alla parola incerta successiva Fare clic su Aggiungi per aggiungere la parola modificata al dizionario utente corrente e passare alla parola incerta successiva 5 Quando le parole sono state controllate ortograficamente le relative marcature colorate vengono rimosse nell editor di testo Durante il controllo ortografico si pu passare all editor di testo per effettuare le correzioni direttamente al suo interno Fare clic sul pulsante Riprendi per riavviare il controllo ortografico Fare clic su Pagina pronta per passare alla pagina successiva fare clic su Documento pronto o su Chiudi per arrestare il controllo ortografico prima che sia stata raggiunta la fine del documento 6 Una pagina viene contrassegnata con l icona di controllo ortografico eseguito I sulla propria miniatura e nella Gestione documenti se il controllo ortografico stato eseguito fino alla fine della pagina Scegliere Ricontrolla pagina corrente nel menu Strumenti per eseguire di nuovo il controllo ortografico di una pagina
2. In OmniPage Professional 16 possibile specificare come input di processo le cartelle e le cartelle di posta controllate Outlook e Lotus Notes Queste consentono di avviare automaticamente l elaborazione quando i file di immagini vengono copiati in cartelle predefinite o giungono nella posta di arrivo sotto forma di allegati di posta elettronica Questa funzione utile per elaborare automaticamente insiemi di file con contenuto conosciuto in arrivo da percorsi remoti anche in assenza del personale Generalmente si tratta di report o documenti sotto forma di moduli forniti in continuazione o a intervalli regolari ad esempio ogni settimana o ogni mese Per usare questa funzione preparare un insieme di cartelle o cartelle di posta da controllare Queste cartelle non devono essere usate per altri scopi nemmeno per i processi gestiti mediante copertine con codice a barre Quando si imposta un processo di questo tipo scegliere Processo di controllo delle cartelle denominarlo quindi fare clic su Avanti Selezionare le cartelle nella finestra di dialogo visualizzata Cerca cartella Di Catalogo Cartolina Aggiungere all elenco una Gi ocine J cartella controllata E Cartolina mediante la finestra ad Catalo di dialogo Cerca i Cartolina le Documenti PaperPort cartella Prezentazioni ED Enciclopedia HED Nuovo carta lim Cartella controllata E DD Ricevute H Immagini D Fotografie ED Pagine Web Specificare un tipo Tak di file
3. Un documento OmniPage contiene le immagini delle pagine originali facoltativamente sottoposte ad elaborazione preventiva con le eventuali aree definite nelle pagine Dopo il riconoscimento il file OPD contiene anche i risultati del riconoscimento stesso Un documento OmniPage pu contenere un dizionario utente integrato un file di training un modello di definizione delle aree o un file modello di miglioramento delle immagini La dimensione del file pu aumentare sensibilmente ma l OPD risulta pi facilmente trasferibile Per incorporare un file aprire la relativa finestra di dialogo dal menu Uso di OmniPage 17 18 Capitolo 2 Strumenti selezionare il file desiderato quindi fare clic su Incorpora Usare il pulsante Estrai per ottenere una copia locale di un file incorporato in un OPD ricevuto Quando si apre un documento OmniPage vengono applicate le relative impostazioni sostituendo quelle esistenti nel programma Il desktop e le viste di OmniPage OmniPage comprende tre viste perfettamente adatte alle operazioni d eseguire e Vistaclassica ha un aspetto simile a quella delle precedenti versioni di OmniPage e Vista flessibile si tratta di un nuovo layout alternativo dei pannelli funzione di OmniPage sovrapposti in una vista a schede per aumento lo spazio disponibile per ogni pannello e Vista conversione rapida stata concepita per eseguire una conversione semplice e rapida dei documenti senza dover appren
4. e Usare OmniPage 16 con il prodotto per la gestione dei documenti PaperPort di Nuance per sfruttare ulteriori servizi OCR Vedere la sezione Come usare OmniPage con PaperPort del capitolo Uso di OmniPage Registrazione del software La registrazione in linea di Nuance si avvia alla fine dell installazione Verificare che l accesso al Web sia disponibile Viene presentato un semplice modulo elettronico che pu essere compilato in meno di cinque minuti Dopo averlo completato fare clic su Invia Se la registrazione non stata effettuata all atto dell installazione un messaggio inviter periodicamente l utente a registrarsi Si pu quindi andare all indirizzo http italy nuance com per registrarsi in linea Fare clic su Support e dalla schermata principale scegliere Product Registration sulla colonna sinistra La dichiarazione sull uso dei dati di registrazione disponibile nella sezione Privacy Policy di Nuance parte inferiore della pagina Attivazione di OmniPage Al termine dell installazione verr chiesto di attivare l applicazione verificare di poter accedere al Web Se il numero di serie viene rilevato nel relativo percorso di memorizzazione ed stato specificato correttamente l utente non deve compiere alcuna azione e non viene trasmessa alcuna informazione personale Se non si attiva l applicazione durante l installazione verr chiesto di eseguire questa operazione ogni volta che si avvia il programma OmniPa
5. C Cambio vista 18 Caratteri attributi 52 Caratteri incerti 45 Caricamento dizionari utente 49 file di immagini 29 file di training 51 modelli delle aree 33 42 Modelli di miglioramento delle immagini 37 Cartella di posta controllo 80 Cartelle controllate 79 80 Cartelle intelligenti 79 80 Collegamenti a pagine Web 53 Collegamenti ipertestuali 53 Colonna singola pagine con tabelle 32 Colori digitalizzazione 30 evidenziazioni 47 immagini 62 Completamento controllo ortografico in un flusso di lavoro 70 definizione delle aree in un flusso di lavoro 70 Composizione dei flussi di lavoro 69 Compressione MRC 67 Conclusione flussi di lavoro 73 Confronto delle parole ricono sciute con quelle originali 47 Conservazione degli stili dei paragrafi 63 Consigli sui problemi 85 OmniPage16 Manuale d uso 90 Contrasto 30 87 Controllate cartelle di posta 80 Controllo ortografico in un flusso di lavoro 70 opzioni 46 Conversione da PDF 67 Conversione da un documento all altro 31 37 Conversione dei file di immagini 71 Conversione immediata guidata 67 Convertitori di esportazione 65 Convertitori multipli 65 Copia di pagine negli Appunti 67 Cornici 53 64 88 Corsivo 52 Creazione dati di training 51 flussi di lavoro 73 D Dati di moduli estrazione 60 Definizione automatica delle aree 32 40 Definizione delle aree in Direct OCR 28 Definizione delle aree in un flusso di lavoro 70 Definizione immediata delle aree 54 D
6. I testi sulla barra di stato visualizzata lungo il bordo inferiore della finestra del programma OmniPage spiegano la funzione di tutti gli strumenti Barra degli strumenti Standard consente di eseguire le funzioni principali Barra degli strumenti Immagine consente di eseguire operazioni su immagini tabelle e di definizione delle aree Ora tre dei suoi gruppi di strumenti possono essere gestiti separatamente minibarre degli strumenti e Minibarra degli strumenti Aree comprende gli strumenti di definizioni delle aree e Minibarra degli strumenti Ruota comprende gli strumenti di rotazione Il desktop e le viste diOmniPage 21 2 Capitolo 2 PROFESSIONAL e Minibarradegli strumenti Tabella consente di inserire spostare e rimuovere i divisori di righe e colonne Barra degli strumenti Formattazione consente di formattare il testo riconosciuto nell editor di testo Barra degli strumenti Verificatore consente di controllare la posizione e l aspetto del verificatore Barra degli strumenti Riordina consente di modificare l ordine degli elementi nelle pagine riconosciute Barra degli strumenti Marca testo consente di eseguire la marcatura e l oscuramento del testo Barra degli strumenti Disegno modulo consente di creare nuovi elementi di modulo Barra degli strumenti Disposizione modulo consente di disporre e allineare gli elementi del modulo In ogni vista possibile spostare e personalizzare t
7. OmniPage Le immagini vengono caricate nel programma All apertura viene visualizzata la schermata iniziale di OmniPage seguita da un pannello di selezione della vista OmniPage dispone di tre tipi di vista principali I dettagli sono illustrati nella sezione Il desktop e le viste di OmniPage del successivo capitolo che costituisce un introduzione alle principali aree di lavoro del programma Vi sono vari modi per eseguire il programma con interfaccia limitata Usare Batch Manager Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Tutti i programmi ScanSoft OmniPage 16 OmniPage Batch Manager Vedere il capitolo Flussi di lavoro Fare clic su Acquisisci testo nel menu File di un applicazione registrata con la funzione Direct OCR Vedere la sezione Come impostare Direct OCR del capitolo Elaborazione dei documenti Fare clic con il pulsante destro del mouse su una o pi icone di file di immagini o su uno o pi nomi di file per visualizzare il relativo menu di scelta rapida Selezionare OmniPage 16 quindi scegliere un formato di destinazione oppure la Conversione immediata guidata oppure un flusso di lavoro dal sottomenu corrispondente I file verranno elaborati in base alle istruzioni contenute nel flusso di lavoro Vedere il capitolo Flussi di lavoro e Fareclic sull icona dell Agente OmniPage sulla barra delle applicazioni Scegliere un flusso di lavoro per avviare il programma ed eseguirlo
8. Verifica del testo Dopo aver effettuato l OCR possibile confrontare qualsiasi parte del testo riconosciuto con la corrispondente parte dell immagine originale allo scopo di verificare se il testo stato riconosciuto correttamente Questo strumento verificatore si trova nella barra degli strumenti Formattazione Il verificatore pu essere controllato anche dal menu Strumenti Spostare il cursore sopra la finestra del verificatore per ottenere la sua barra degli strumenti Tale strumento si utilizza nel modo seguente Contesto per il verificatore dinamico una parola Po Pa i tre parole corrente adiacenti n OA E immagine di un intera riga Zoom avanti indietro Per attivare il verificatore fare clic sullo strumento Verificatore oppure premere F9 Per disattivarlo fare di nuovo clic sullo strumento Verificatore premere di nuovo F9 oppure premere Esc Verifica del testo 47 48 Capitolo 4 L elenco completo delle scelte rapide da tastiera per il verificatore disponibile nella Guida in linea La mappa caratteri La mappa caratteri uno strumento ancorabile che semplifica il controllo ortografico Viene usato essenzialmente per due motivi e Perinserire durante il controllo ortografico e la modifica i caratteri che non sono facilmente accessibili dalla tastiera Da questo punto di vista molto simile alla Mappa caratteri del sistema operativo e Per mostrare tutti i caratteri convalidati dalle attual
9. collegamenti 53 Panoramica passaggi di elaborazione 18 PaperPort 16 24 Paragrafo modifica degli attributi 52 stili 52 63 Parole contrassegnate nell editor 45 Parole incerte 45 Parole non incluse nei dizionari 45 Passaggi di elaborazione fonda mentali 18 PDF modificato 66 PDF ricercabili 66 PDF conversione da a 67 Personalizzato layout 33 Personalizzazione convertitori di esportazione 65 Posta elettronica 67 Precisione effetto del training 50 effetto della digitalizzazione 30 effetto della luminosit 30 miglioramento 30 50 87 Problemi con i fax 88 Problemi di prestazioni durante L OCR 88 Problemi di sistema o di presta zioni durante POCR 88 Processi disattivazione 76 esecuzione 77 78 gestione 77 78 istruzioni di temporizzazione 80 messaggi di errore 77 78 modifica 76 numero massimo di pagine 76 ripetuti 80 stato 77 78 Propriet delle aree 39 Puntatore E 35 Q Qualit delle immagini 31 R Raddrizza E 36 Raddrizza 3D 36 Raddrizzamento foto digitali 36 Raggruppamento di elementi RealSpeak 55 Registrazione applicazioni per Direct OCR 28 Reinstallazione di OmniPage 16 Requisiti di memoria 9 87 Requisiti di sistema 9 Requisiti minimi di sistema 9 Ricerca nell output PDF 66 parole incerte 46 parole non incluse nei dizio nari 46 Riconoscimento lingue 49 87 miglioramento della velocit 88 precisione 31 50 87 problemi con i fax 88 salvataggio dei risultati 63 R
10. extensive research extensive research Accettabile extensive research cbi Strumenti di miglioramento delle immagini Inaccettabile Buona Gli strumenti di miglioramento delle immagini consentono inoltre di modificare le immagini per salvarle e usarle sotto forma di file di immagini Alcuni di questi strumenti hanno effetto sull immagine primaria altri su quella utilizzata per eseguire l OCR Immagine OCR Fare clic sul pulsante Immagine primaria OCR nella finestra Miglioramento immagini per vedere lo stato attuale di una delle due immagini La finestra Miglioramento immagini comprende due riquadri il riquadro sinistro mostra l immagine iniziale mentre nel riquadro destro di anteprima viene visualizzato l effetto delle modifiche Quando si fa clic su Accetta l immagine a destra viene spostata nel riquadro sinistro diventando cos la nuova immagine iniziale per l ulteriore miglioramento I seguenti strumenti sono accessibili dalla barra degli strumenti Puntatore F5 Il puntatore uno strumento neutrale che esegue operazioni diverse in circostanze diverse ad esempio per selezionare un colore per il riempimento o per individuare la linea di raddrizzamento Zoom F6 Fare clic sullo strumento quindi premere il pulsante sinistro del mouse per ingrandire l immagine oppure il pulsante destro per ridurla Azionando la rotellina del mouse si ingrandisce e riduce l immagine anche nella vista inattiva Nella vista attiva la stessa
11. greco e cirillico Consultare l elenco nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni Mostra le lingue per le quali viene fornito il supporto dei dizionari L elenco inoltre disponibile sul sito Web di Nuance Oltre ai dizionari utente sono disponibili dizionari specializzati per determinate professioni attualmente dizionari di termini medici legali e finanziari per alcune lingue Consultare l elenco ed effettuare la scelta nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni Lingue 49 50 Capitolo 4 Training Il processo di training consiste nel modificare le soluzioni OCR assegnate alle forme dei caratteri nell immagine Questa funzione particolarmente utile per documenti di qualit uniformemente scarsa o quando un tipo di carattere non usuale viene usato spesso nel documento OmniPage 16 comprende due tipi di training manuale e automatico IntelliTrain I dati ricavati da entrambi i tipi di training vengono combinati tra loro e possono essere salvati in un file di training Quando si chiude una pagina per la quale sono stati generati dati di training viene chiesto all utente come applicarli ad altre pagine esistenti del documento Training manuale Per il training manuale posizionare il punto di inserimento davanti al carattere del quale si vuole effettuare il training oppure selezionare un gruppo di caratteri fino a una parola e scegliere Training caratteri dal menu Strumenti o dal menu di scelta rapi
12. voce Unit CD ROM per l installazione Installazione e impostazione 9 10 Capitolo l Un dispositivo di puntamento compatibile con Windows Fotocamera digitale a 4 megapixel o di qualit superiore per acquisire il testo Uno scanner compatibile con i suoi driver se si vogliono acquisire documenti cartacei Consultare la Scanner Guide nel sito Web di ScanSoft www nuance com scannerguide per l elenco degli scanner supportati Accesso Web richiesto per la registrazione del prodotto per l aggiornamento del database dell impostazione guidata dello scanner e per aggiornamenti in tempo reale del programma Per salvare i file DOCX e XPSX per Microsoft Office 2007 Word ed Excel o per caricare e salvare i file XPS Specifica foglio XML necessario disporre di Microsoft NET Framework 3 0 o installarlo Il collegamento alla pagina di scaricamento Microsoft disponibile nelle Note sulla versione e nella finestra di dialogo Informazioni su dell applicazione In alternativa fare clic sulla descrizione comando a fumetto di Net Framework di OmniPage Disponibile esclusivamente in OmniPage Professional 16 Installazione di OmniPage Il programma di installazione di OmniPage 16 guida l utente un passaggio dopo l altro per mezzo di istruzioni visualizzate sullo schermo Prima di installare OmniPage eseguire le operazioni seguenti Chiudere tutte le altre applicazioni in particolare i programmi antivirus Se si s
13. Per creare un flusso di lavoro che contenga i dati estratti dal modulo e Definire l input e le relative impostazioni Possibili tipi di input sono immagine PDF modulo PDF file di immagini e moduli digitalizzati da carta e Scegliere Estrai dati da modulo anzich il riconoscimento quindi specificarne le impostazioni Impostare un modulo PDF attivo come modello che pu essere singolo a pi pagine compilato o non compilato Il programma stabilisce il percorso e il tipo dei campi del modulo sulla base di questo modello di modulo e Terminareilflusso di lavoro con un passo di salvataggio OmniPage estrarr i dati dal modulo mediante il modello specificato Esportarli in un file di testo con valori separati da virgole csv pronti per essere caricati in un foglio di calcolo Alla selezione di Estrazione dei dati dal modulo in un flusso di lavoro seguiranno solo passaggi di salvataggio Salvataggio ed esportazione Dopo aver digitalizzato una o pi immagini per un documento possibile esportare le immagini in un file Dopo aver riconosciuto almeno una pagina si possono esportare i risultati del riconoscimento una pagina singola pagine selezionate o l intero documento in un applicazione di destinazione nei seguenti modi salvandoli in un file copiandoli negli Appunti o inviandoli a un applicazione di posta elettronica Il salvataggio come documento OmniPage sempre possibile OmniPage supporta completamente l
14. di formattazione per l esportazione viene definito nel momento in cui si esporta un file nella finestra di dialogo di salvataggio Salva nel file Copia negli appunti Invia in e mail o altre finestre di dialogo Tre dei livelli corrispondono alle viste di formattazione con il medesimo nome nell editor di testo Tuttavia il livello di formattazione da applicare per il salvataggio indipendente da quello della vista nell editor di testo Prima dell esportazione in un file o in un e mail occorre specificare il tipo di file da cui dipendono i livelli di formattazione disponibili Salvataggio dei risultati del riconoscimento 63 64 Capitolo 5 W I livelli di formattazione sono i seguenti Testo normale Esporta il testo normale senza colonne allineato a sinistra con un solo carattere e corpo Quando si esporta in tipi di file di testo o Unicode le immagini e le tabelle non vengono supportate Si pu esportare il testo normale in quasi tutti i tipi di file e applicazioni di destinazione in questi casi possibile conservare le immagini le tabelle e gli elenchi puntati Testo formattato Esporta il testo senza colonne con lo stile dei caratteri e dei paragrafi completo di grafica e di tabelle Questo livello disponibile per quasi tutti i tipi di file Pagina continua Questo livello mantiene il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci viene fatto ogni volta che possibile con le impostaz
15. di immagine C Mostra file Tipo file ti File di immagini tif pex RE ipo ip TER Cartelle controllate 79 80 Capitolo 6 PROFESSIONAL Aggiungere le cartelle e i tipi di file desiderati un tipo o tutti i tipi Fare clic sulla casella di controllo di fianco alla cartella selezionata per includere anche le relative sottocartelle Per attivare un numero di tipi di file aggiungere pi volte una nuova cartella una per ogni tipo Aggiungere un segno di spunta per controllare anche le sottocartelle della cartella selezionata Nella successiva scheda del Processo guidato impostare le istruzioni di temporizzazione specificando un ora di inizio e di fine per l esecuzione del controllo possibile specificare delle ricorrenze ad esempio indicare di controllare le cartelle solo durante la pausa pranzo Inizio 12 15 Fine 13 05 ogni luned mercoled e venerd oppure programmare un elaborazione notturna per gli ultimi tre giorni di ogni mese quando si lascia il computer in esecuzione per raccogliere ed elaborare i report mensili in arrivo da altri percorsi Quando i file vengono inseriti in una cartella controllata il programma rimane in attesa di altri file approssimativamente per il periodo di tempo specificato nelle Opzioni di Batch Manager in modo da elaborarli tutti insieme Al termine dell arrivo dei file viene avviata l elaborazione Per interrompere anticipatamente
16. documento Immagine pagina mostra l immagine della pagina corrente unitamente alle sue aree Quando visualizzata una pagina risulta disponibile la barra degli strumenti Immagine Fditor di testo mostra i risultati del riconoscimento della pagina corrente Il desktop e le viste diOmniPage 19 20 Capitolo 2 Vista flessibile Questa vista consente d impostare lo spazio di lavoro di OmniPage per adattarlo in modo ottimale all operazione da eseguire Possibili situazioni Massimizzazione dello spazio di lavoro schermo singolo Caricare un documento Aprire i pannelli da usare Afferrarli uno alla volta per le loro didascalie e trascinarli ancorandoli dietro il pannello attivo come se fossero una serie di schede E inoltre possibile ancorare la Guida in linea per evitare di gestire due finestre Uso dei risultati del riconoscimento schermo singolo Caricare un documento e riconoscerlo Chiudere tutti i pannelli tranne Gestione documenti ed Editor di testo Massimizzarli entrambi in senso orizzontale ridurre in scala il pannello Gestione documenti e ancorarlo nella parte superiore o inferiore Ora possibile sfogliare le pagine facendo doppio clic su di esse una alla volta in Gestione documenti analizzando i risultati del riconoscimento in Fditor di testo Il numero di parole dubbie e caratteri sostitutivi in Gestione documenti consentir di individuare le pagine problematiche Gestione di documenti di gran
17. e le loro propriet Fare clic su Modello delle aree nel menu Strumenti Nella finestra di dialogo selezionare aree sulla pagina e fare clic su Salva quindi assegnare un nome ed eventualmente un percorso diverso Scegliere un percorso di rete per condividere il file di modello Fare clic su OK Il nuovo modello di aree rimane caricato Modifica di un modello delle aree Caricare il modello e acquisire un immagine appropriata mediante l elaborazione manuale Compaiono le aree del modello Modificare le aree e o le propriet come desiderato Aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree Il modello corrente selezionato Fare clic su Salva e quindi su Chiudi Areeesfondi 43 44 Capitolo 3 Scaricamento di un modello delle aree Selezionare un impostazione senza modello nell elenco a discesa Descrizione del layout Le aree del modello non vengono rimosse dalla pagina corrente o da quelle selezionate ma queste aree non saranno pi usate per le elaborazioni future Si pu anche aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree selezionare nessuno e fare clic sul pulsante Imposta come corrente In questo caso l impostazione della descrizione del layout ridiventare Automatico Sostituzione di un modello con un altro Selezionare un modello differente nell elenco a discesa Descrizione del layout oppure aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree selezionare il modello desiderato e fare clic sul pulsa
18. il controllo scegliere Disattiva processo A questo punto sar possibile modificare il processo nel modo desiderato Cartelle di posta controllate In OmniPage Professional 16 possibile specificare come input di processo le cartelle di posta controllate che consentono di avviare automaticamente l elaborazione quando i file di immagini dei tipi specificati giungono in cartelle di posta predefinite Questa funzione utile per elaborare automaticamente insiemi di file in arrivo con contenuto conosciuto anche in assenza dell utente Il programma supporta il controllo delle cartelle di posta di Microsoft Outlook e Lotus Notes PROFESSIONAL D Elaborazione mediante codici a barre In OmniPage Professional 16 possibile eseguire dei flussi di lavoro serie di passaggi e impostazioni usando copertine con codici a barre le quali indicano un flusso di lavoro con un identificatore il nome e i passaggi del flusso di lavoro e contengono informazioni sulla creazione dei flussi di lavoro nome dell autore data di creazione ecc L elaborazione mediante codici a barre non pu essere ricorrente L elaborazione mediante codici a barre pu essere svolta in due modi Input da scanner l elaborazione del flusso di lavoro viene gestita da una copertina posizionata all inizio di un documento da digitalizzare dopo aver premuto il pulsante di avvio dello scanner Input da file di immagini l elaborazione dei processi viene gestita c
19. la pagina Web di Nuance tramite la Guida in linea e consultare la sezione relativa agli scanner Fffettuare la deframmentazione del disco fisso Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Windows Disinstallare OmniPage quindi reinstallarlo come spiegato nella sezione Disinstallazione del software del capitolo Installazione e impostazione Verifica di OmniPage Riavviando Windows 2000 XP o Vista in modalit provvisoria possibile effettuare la verifica del funzionamento di OmniPage in modo semplificato Si consiglia di eseguire questa operazione quando non possibile risolvere problemi di crash del sistema o se OmniPage ha cessato di funzionare Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Windows Per verificare OmniPage in modalit provvisoria procedere nel modo seguente l Riavviare il computer in modalit provvisoria premendo F8 immediatamente dopo la comparsa del messaggio Avvio di Windows in corso Avviare OmniPage e provare a eseguire OCR di un immagine Usare un file di immagini noto per esempio uno dei file di immagini di esempio forniti con il programma e Se OmniPage non si avvia o non funziona correttamente in modalit provvisoria probabile che sussista un problema di installazione Disinstallare e reinstallare OmniPage quindi avviarlo con Windows in modalit provvisoria Se OmniPage funziona in modalit provvisoria possibile che il driver di una pe
20. lavoro nel menu Strumenti selezionare il flusso di lavoro desiderato e fare clic su Modifica Verr visualizzato il pannello iniziale dell Assistente di flussi di lavoro con il flusso di lavoro caricato Nel diagramma corrispondente selezionare l icona relativa al passaggio che si intende modificare Fare clic sulla freccia verso il basso sotto l icona per sostituire questo passaggio con un altro Continuare a modificare i passaggi e o le impostazioni nel modo desiderato Ricordarsi che eliminare o modificare un passaggio pu causare una successiva rimozione dei passaggi dipendenti Fare clic su Avanti per sostituire i passaggi rimossi o per aggiungerne di nuovi Scegliere Fine per confermare le modifiche al flusso di lavoro Assistente di flussi di lavoro 73 74 Capitolo 6 Dr PROFESSIONAL Batch Manager Batch Manager un programma distinto ma allo stesso tempo integrato che consente di creare processi da elaborare immediatamente o in un secondo momento Mediante un attenta selezione dei passaggi possibile impostare dei processi eseguibili senza l interazione con l utente Un processo esegue un flusso di lavoro a seconda delle impostazioni del processo I processi vengono creati nel Processo guidato In OmniPage Professional 16 sono disponibili le seguenti ulteriori funzioni di Batch Manager Impostazione della temporizzazione della ricorrenza dei processi e Controllo dell arrivo di file di immagini in d
21. possibile scegliere di usare l editor di immagini associato ai file BMP nel sistema Windows e caricare l immagine In alternativa possibile usare la voce Programma per selezionare un altro programma In questo modo viene sostituita la voce Editor di immagini predefinito Modificare l immagine quindi chiudere l editor per reincorporarla nuovamente nell editor di testo Non variare le dimensioni la risoluzione e il tipo dell immagine altrimenti non sar possibile reincorporarla Gli strumenti di miglioramento delle immagini consentono di modificare le immagini prima di riconoscerle Tabelle Le tabelle vengono visualizzate nell editor di testo in una griglia Spostando il cursore nell area di una tabella cambia aspetto permettendo di spostare le linee della griglia Per modificare una tabella inoltre possibile usare i righelli dell editor di testo Modificare la posizione del testo nelle celle della tabella mediante i pulsanti di allineamento della barra degli strumenti Formattazione e i comandi di tabulazione del righello Collegamenti ipertestuali possibile rilevare e inserire gli indirizzi delle pagine Web e di posta elettronica nel testo riconosciuto sotto forma di collegamenti Scegliere Collegamento ipertestuale nel menu Formato per modificare un collegamento esistente o per crearne uno nuovo Modifiche in True Page Gli elementi di una pagina sono contenuti in riquadri di testo in riquadri di tabella e in riq
22. relativa documentazione Elaborazione dei documenti Il presente capitolo di carattere didattico descrive i vari modi nei quali possibile elaborare un documento e fornisce informazioni dettagliate sulle fasi fondamentali di questa elaborazione I modi di elaborazione sono illustrati nelle seguenti sezioni Metodi di elaborazione OmniPage consente di scegliere tra i seguenti metodi di elaborazione Automatico Un modo semplice e rapido per elaborare i documenti consiste nel lasciarne l esecuzione automatica a OmniPage Selezionare le impostazioni nella finestra di dialogo Opzioni e negli elenchi a discesa del Gruppo strumenti OmniPage quindi fare clic su Avvio Il programma provveder a elaborare ciascuna pagina dall inizio alla fine procedendo quando possibile in parallelo Le aree sulle pagine verranno definite automaticamente Elaborazione manuale L elaborazione manuale permette di esercitare un controllo pi preciso sul modo nel quale le pagine vengono gestite possibile elaborare il documento pagina per pagina con differenti impostazioni per ciascuna di esse Inoltre il programma si arresta tra un passaggio e l altro acquisizione delle immagini riconoscimento ed esportazione Ci permette per esempio di definire le aree manualmente o di cambiare le lingue di riconoscimento Ciascun passaggio viene avviato facendo clic sui tre pulsanti del Gruppo strumenti OmniPage l Usareilprimo pulsante per vis
23. un tempo di sospensione in secondi Lo scanner effettuer quindi automaticamente passaggi di digitalizzazione con una sospensione della durata definita dopo ogni passaggio permettendo all utente di posizionare la pagina successiva Conversione da un documento all altro In OmniPage Professional 16 possibile aprire non solo i da file di immagini ma anche i documenti creati con elaboratori di testi e applicazioni simili Tra gli altri sono supportati i tipi di file doc xls ppt rtf wpd Fare clic sul pulsante Carica file nel Gruppo strumenti OmniPage oppure selezionare il comando Carica file in Acquisisci pagina nel menu File Nella finestra di dialogo Carica file scegliere Documenti PROFESSIONAL Al termine possibile scegliere tra vari tipi di file di documento in cui eseguire il salvataggio Definizione dell origine delle immagini delle pagine 31 32 Capitolo 3 o dm uno E HA n PROFESSIONALI Descrizione del layout del documento Prima di avviare il riconoscimento viene richiesto di descrivere il layout delle pagine in arrivo per facilitare la definizione automatica delle aree Con l elaborazione automatica la definizione automatica delle aree sempre attiva a meno che sia specificato l uso di un modello che non contenga aree o sfondo da elaborare Con l elaborazione manuale la definizione automatica delle aree talvolta attiva Vedere la Guida in linea Quando attivo il processo di
24. verr salvato come specificato dal flusso di lavoro Per l input da immagini necessario creare un processo gestito da copertine con codici a barre Per un processo gestito da copertine con codici a barre viene usato un particolare tipo di cartella controllata Per l elaborazione mediante codici a barre usare sempre una cartella distinta L ora di inizio del flusso di lavoro corrisponde al momento in cui la copertina con il codice a barre viene collocata in una cartella controllata Per l elaborazione di un processo gestito da copertine con codici a barre necessario l Creare un flusso di lavoro che contenga i passaggi dell elaborazione necessari Scegliere l input Carica file attivando l opzione Selezionare i file da caricare ogni volta che viene avviato questo flusso di lavoro 2 Salvare una copertina con codice a barre che identifichi il flusso di lavoro quindi 3 Definire le istruzioni sulla tempistica per il controllo della cartella di codici a barre in Batch Manager creando un processo gestito da copertine con codici a barre Per eseguire l elaborazione ricorrendo ad un processo gestito da copertine con codici a barre 1 Verificare che il processo sia in esecuzione nel momento richiesto 2 Lacartella viene controllata e il flusso di lavoro viene avviato non appena si colloca una copertina con codice a barre nella cartella controllata specificata 3 Il flusso di lavoro elaborer i file di immagini che vengon
25. OmniPage 16 MANUALE D USO AVVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE Copyright 2008 Nuance Communications Inc Tutti i diritti riservati Nessuna parte di questa pubblicazione pu essere trasmessa trascritta riprodotta memorizzata in qualsiasi sistema di recupera o tradotta in qualsiasi lingua o linguaggio informatico in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo meccanico elettronico magnetico ottico chimico manuale o di altro tipo senza previa autorizzazione scritta di Nuance Communications Inc 1 Wayside Road Burlington Massachusetts 01803 4609 Stampato negli Stati Uniti d America e in Irlanda Il software descritto in questa pubblicazione concesso in licenza d uso e pu essere utilizzato o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza AVVISO IMPORTANTE Nuance Communications Inc fornisce questa pubblicazione come senza garanzia di alcun genere esplicita o implicita incluse le garanzie di commerciabilit o idoneit a scopi particolari ma non limitatamente a esse Alcuni stati o giurisdizioni non permettono l esclusione di garanzie esplicite o implicite in determinate transazioni pertanto questa clausola pu non essere valida per l utente Nuance si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di Nuance di avvisare alcuno di tali revisioni o modifiche MARCHI E RICONOSCIMENTI Nuance ScanSoft OmniPage PaperPort True Pag
26. Questo manuale si basa sul presupposto che l utente conosca gi l ambiente Microsoft Windows In caso di interrogativi sull uso delle finestre di dialogo dei comandi di menu delle barre di scorrimento della funzione di trascinamento e rilascio dei menu di scelta rapida e cos via consultare la documentazione di Windows Si presuppone inoltre che l utente conosca lo scanner in uso e il relativo software e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di effettuarne l impostazione con OmniPage 16 Se necessario consultare la documentazione dello scanner Guide operative Le Guide operative vengono visualizzate al primo avvio del programma Si tratta di una serie di miniguide che consentono di essere facilmente operativi con panoramiche sintetiche sulle principali funzioni del programma come l acquisizione dell input il miglioramento delle immagini la definizione delle aree il riconoscimento la modifica il controllo ortografico le nuove funzioni e cos via Presentazione 5 6 Presentazione Guida in linea La Guida in linea di OmniPage fornisce informazioni su funzioni impostazioni e procedure Include un glossario completo con un proprio indice alfabetico e un sommario La Guida viene fornita in formato HTMLed articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle informazioni La Guida in linea disponibile dopo aver installato OmniPage Inoltre una completa guida sensibile al
27. a Per annullare le modifiche che sono state apportate con un determinato strumento prima di applicarle selezionare il passaggio nell elenco quindi fare clic sul pulsante Reimposta Per ripristinare l immagine com era prima dell inizio della sessione di miglioramento fare clic sul pulsante Annulla tutte le modifiche Salvataggio e applicazione dei modelli Se necessario migliorare numerose immagini simili possibile generare un elenco di passaggi di miglioramento per applicare tali miglioramenti a tutte le immagini Per creare e memorizzare un modello di miglioramento delle immagini caricare dapprima un file di immagine nella finestra Miglioramento immagini quindi eseguire i passaggi di elaborazione preventiva e Elaborazione preventiva delle immagini 37 36 Capitolo 3 aggiungerli alla cronologia facendo clic sul pulsante Applica Al termine scegliere Salva modello di miglioramento nel menu File Selezionare la destinazione preferita quindi salvare il file modello con l estensione ipp Per applicare su un altra immagine l insieme di modifiche salvate nel file di modello sufficiente aprire l immagine nella finestra Miglioramento immagini quindi scegliere Carica modello di miglioramento dal menu File Miglioramento delle immagini nei flussi di lavoro Per inserire il passaggio di miglioramento delle immagini in un flusso di lavoro scegliere la relativa icona nell Assistente di flussi di lavoro Sono dispon
28. a disponibile del documento stata riconosciuta o controllata ortograficamente viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni esportazione e Con elaborazione manuale selezionare l impostazione Invia in e mail nell elenco a discesa Esporta risultati quindi fare clic sul pulsante corrispondente La finestra di dialogo viene visualizzata immediatamente e Nei flussi di lavoro e nei processi ammesso il passaggio di esportazione mediante l opzione Invia in e mail Altre destinazioni di esportazione Con ScanSoft RealSpeak potrete trasformare il testo riconosciuto in un file audio in modo da poterlo ascoltare in un momento successivo A tale scopo occorre usare un convertitore multiplo che consente di salvare il documento in un file e creare il file audio in un unica operazione di salvataggio E necessario specificare la lingua di lettura tra le opzioni del convertitore per il tipo di file audio OmniPage Professional 16 consente di esportare i file in altre destinazioni salvandoli su un server centrale sito FTP o su Microsoft SharePoint 2003 e 2007 Le scelte di esportazione vengono effettuate nella finestra di dialogo Opzioni di esportazione Scegliendo OK si passer all accesso al sito FTP o a Microsoft SharePoint dove verr chiesto di specificare il percorso richiesto Se rilevato nel computer verr proposto un sistema di gestione dei documenti compatibile con ODMA Se si dispone dell accesso a pi sistemi di ges
29. a la modalit di spostamento del cursore in una pagina quando questa viene esportata come True Page Modifica del testo e delle immagini 53 54 Capitolo 4 or HL Modifica immediata Consente di modificare una pagina riconosciuta variandone la definizione delle aree senza dover rielaborare l intera pagina Quando la modifica immediata abilitata le variazioni apportate alle aree eliminazione definizione ridimensionamento cambiamento di tipo modificano con effetto immediato la pagina riconosciuta Invece quando si modificano gli elementi nella vista True Page dell editor di testo le aree nella pagina vengono modificate immediatamente Due strumenti collegati sulla barra degli strumenti Immagine controllano la definizione immediata delle aree uno di questi strumenti sempre attivo quando non in corso alcun riconoscimento Fare clic su questo pulsante per attivare la modifica immediata Il segno rosso indica che non vi sono cambiamenti di aree memorizzati Fare clic su questo pulsante per disattivare la modifica immediata I cambiamenti di aree vengono memorizzati lo strumento di modifica immediata presenta un segno verde per indicare che esistono cambiamenti memorizzati Per attivare questi cambiamenti procedere in uno dei modi seguenti Fare clic sullo strumento di definizione immediata con il segno verde I cambiamenti delle aree causeranno cambiamenti nell editor di testo Fare clic sul pulsante Es
30. a oscurare selezionare Trova e marca testo nel menu Modifica per visualizzare la finestra di dialogo Trova sostituisci e marca testo Cercare il testo da marcare per l oscuramento Eseguire l operazione su tutte le ripetizioni e decidere per ogni caso se effettuare immediatamente l oscuramento o semplicemente la marcatura per l oscuramento Nel secondo caso eseguire l oscuramento scegliendo Chiudi e oscura documento della finestra di dialogo Marca testo oppure fare clic in un secondo tempo sul pulsante Oscura documento possibile evidenziare o sbarrare il testo selezionandolo o cercandolo Lettura vocale del testo La funzione di lettura vocale ScanSoft RealSpeak stata concepita per le persone con handicap visivi ma pu essere utilizzata da chiunque per la verifica dei testi Il parlato comandato dagli spostamenti mediante mouse o tastiera del punto di inserimento nell editor di testo Marcatura e oscuramento 55 Testo da ascoltare Tasti da premere Freccia destra o sinistra Vengono Un carattere alla volta avanti o pronunciati i nomi delle lettere dei indietro numeri e dei segni di punteggiatura Parola corrente Ctrl 1 del tastierino Una parola verso destra Ctrl freccia destra Una parola verso sinistra Ctrl freccia sinistra sulla riga Dal punto di inserimento alla fine Ctrl 6 del tastierino della frase Dall inizio della frase al punto di Ctrl 4 del tastierino inserimento Pagina corrente corrente C
31. alizzare i flussi di lavoro che si desidera vedere in questa sede fare clic sulla voce di menu Aggiungi e rimuovi flussi di lavoro Vengono elencati solo i flussi di lavoro che prevedono la richiesta dei file di input durante l esecuzione Se si fa clic sul pulsante Arresta durante l esecuzione di un flusso di lavoro si sospende temporaneamente il flusso Per riprendere l elaborazione scegliere Avvia Se si sospende un flusso di lavoro ad esempio per eseguire un elaborazione manuale e si salva il file come documento OmniPage quando in seguito si riapre il documento il flusso di lavoro interrotto verr ripreso Assistente di flussi di lavoro L Assistente di flussi di lavoro consente di creare e modificare i flussi di lavoro nonch di creare e modificare i flussi di lavoro eseguiti da processi vedere la sezione successiva L Assistente propone uno o pi passaggi ognuno dei quali con un elenco a discesa Questo pannello sinistro della finestra di dialogo Assistente di flussi di lavoro consente di generare il flusso di lavoro personalizzato Assistente di flussi di lavoro 71 2 Assistente di flussi di lavoro Senza nome Correggi risultati del riconoscimento Passaggio 3 di 3 PR Opzioni di modifica e controllo ortografico O Modifica delle pagine riconosciute consentita senza eseguire un correttore ortografico Carica file Fare clic per modifica w Opzioni training Jq i ES amen Abilita IntelliTrain ggio K Co
32. almente applicate se si esegue il flusso di lavoro senza interazione con l utente in tal caso ricordarsi di includere un passaggio di salvataggio inoltre possibile eseguire i flussi di lavoro mediante l icona dell Agente OmniPage della barra delle applicazioni di Windows Fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare il menu di scelta rapida con l elenco dei flussi di lavoro selezionare un flusso per eseguirlo Se necessario verr avviato OmniPage Se in esecuzione con un documento caricato la finestra di dialogo Avvia flusso di lavoro mostra dove possibile scegliere l elemento da elaborare nel documento corrente solo le pagine definite nel flusso di lavoro tutte le pagine le pagine selezionate o la pagina corrente Se l icona dell Agente OmniPage non visibile attivarla nella scheda Generale della finestra di dialogo Opzioni oppure scegliere Start Tutti i programmi ScanSoft OmniPage 16 Agente OmniPage Alcuni flussi di lavoro possono essere avviati dal desktop o da Esplora risorse di Windows Fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona o sul nome di un file di immagine per visualizzare il menu di scelta rapida possibile selezionare pi file contemporaneamente Selezionare OmniPage 16 e un nome di flusso di lavoro dal sottomenu il quale consente inoltre di accedere rapidamente a sei formati di destinazione con impostazioni predefinite Word Excel PDF RTF TXT e WordPerfect Per person
33. apitolo Per acquisire mediante Direct OCR o PaperPort foto digitali contenenti testo selezionare la casella di controllo Carica come immagine di fotocamera digitale Verranno applicati i miglioramenti automatici indicati sopra Per suggerimenti e consigli sulla modifica delle immagini di fotocamere digitali vedere le Guide operative Input dallo scanner necessario disporre di uno scanner funzionante supportato e installato correttamente con OmniPage 16 Si pu scegliere tra alcune modalit di digitalizzazione Nell effettuare la scelta tenere presenti due considerazioni principali e Quale tipo di output si vuole per il documento da esportare e Quale modalit offre la migliore precisione dell OCR Digitalizza in B N Consente di digitalizzare in bianco e nero Le immagini in bianco e nero possono essere digitalizzate e gestite pi rapidamente delle altre e occupano meno spazio sul disco Digitalizza in scala di grigi Consente di digitalizzare in scala di grigi Per garantire la migliore precisione dell OCR usare questa opzione per pagine con contrasto variabile o basso poca differenza tra chiari e scuri e con testo su sfondi colorati o ombreggiati Digitalizza a colori Consente di digitalizzare a colori Questa opzione operativa solo con scanner a colori Sceglierla per inserire nel documento di output immagini testi o sfondi a colori Ai fini della precisione dell OCR questa opzione non fornisce a
34. are che il PDF abbia esattamente lo stesso aspetto indipendentemente dall ambiente informatico PDF con tag Permette di creare un file PDF con tag per conservarne la struttura Verranno cos garantiti un ordine di lettura logico una corretta struttura della tabella ecc PDF MRC Questa tecnologia ad alta compressione consente di generare file di buona qualit e di dimensioni inferiori E disponibile per le immagini PDF a colori e a scala di grigi nonch per le immagini PDF ricercabili Conversione da PDF Per estrarre il contenuto testuale da un file PDF caricarlo in OmniPage riconoscerlo e salvarne i risultati in un formato testuale Sono disponibili numerosi output mediante un menu di scelta rapida relativo ai file PDF Word Excel RTF WordPerfect o testo Per ulteriori opzioni usare la Conversione immediata guidata Invio di pagine come posta elettronica Le immagini di pagina o le pagine riconosciute possono essere inviate come uno o pi file allegati a un messaggio di posta elettronica se nel computer installata un applicazione compatibile MAPI come Microsoft Outlook Per inviare pagine di un documento come posta elettronica procedere nel modo seguente Invio di pagine come posta elettronica 67 68 Capitolo 5 gP PROFESSIONAL e Con elaborazione automatica selezionare l impostazione Invia come posta nell elenco a discesa Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage Dopo che l ultima pagin
35. contesto consente di ottimizzare il lavoro E disponibile nelle finestre di dialogo Per accedervi premere FI in qualsiasi finestra di dialogo oppure fare clic sul pulsante eventualmente presente nella stessa File Leggimi Il file Leggimi contiene le informazioni pi recenti sul software Se ne consiglia la lettura prima di usare OmniPage Per aprire questo file HTML scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage o in seguito nel menu Guida Digitalizzazione e altre informazioni Il sito Web di Nuance all indirizzo http italy scansoft com fornisce le informazioni pi recenti sul programma La Guida agli scanner http Awww nuance com scannerguide contiene informazioni aggiornate sugli scanner supportati e sulle relative problematiche ed il risultato di test condotti da Nuance sui 25 modelli di scanner pi diffusi Al sito Web di Nuance possibile accedere dal programma di installazione di OmniPage 16 o in seguito dal menu Le note tecniche Tech Notes Il sito Web di ScanSoft all indirizzo www nuance com contiene le Note tecniche Tech Notes sui problemi pi comuni che si possono incontrare usando OmniPage 16 Le pagine Web possono anche fornire assistenza sulle modalit di installazione e sulla risoluzione dei problemi Nuove funzioni di OmniPage 16 In questa sezione vengono segnalate le pi importanti innovazioni rispetto a OmniPage 15 Se si sta effettuando l aggiornamento non sar nec
36. controllo F 58 Strumento Caselline F 58 Strumento Immagine F 58 Strumento Linea F 58 Strumento Porta in primo piano F 59 Strumento Porta in secondo piano F 59 Strumento Rettangolo F 58 Strumento Riempi testo F 58 Strumento Selezione F 58 Strumento Tabella F 58 Strumento Testo F 58 Strumento Testo in cerchio F 58 Suggerimenti durante il controllo ortografico 47 T Tabelle aree 40 42 in pagine a colonna singola 32 modifica 52 modifica dei divisori 42 nell editor di testo 52 righe 42 95 Indice analitico rimozione dei divisori 42 Temporizzazione dei processi 80 Testo salvataggio 63 Testo formattato vista 46 64 Testo normale vista 64 Text to Speech funzione 56 Tipi di aree 39 Tipi di PDF 66 Tonalit saturazione E 35 Training 50 automatico 50 file di training 51 IntelliTrain 50 manuale 50 ulteriore 50 True Page esportazione 64 modifica 53 vista 46 TWAIN driver di scanner 12 U Unione di aree 41 URL 53 Uso di Direct OCR 28 V Verifica dei risultati del OCR 47 Verifica del testo 47 Verifica di OmniPage 86 Verificatore dinamico 47 Versione professionale 8 Vista classica 18 Vista conversione rapida 18 21 Vista flessibile 18 20 Viste 18 testo formattato 45 testo normale 45 True Page 46 Viste personalizzate 18 W Word 2007 DOCX 89 X XPS 89 Z Zoom 18 47 Zoom E 35 LICENZE COMUNICAZIONI TERZE Software dell Independent JPEG Group copyrigh
37. da Comparir una vista ingrandita dei caratteri di cui si vuole effettuare il training unitamente alla soluzione OCR corrente Cambiare questa soluzione con quella desiderata e fare clic su OK Il programma tiene conto della nuova soluzione ed esamina il resto della pagina Le eventuali parole candidate al cambiamento vengono elencate nella finestra di dialogo Verifica training Le parole errate devono essere sottoposte di nuovo al training prima di approvare l elenco IntelliTrain IntelliTrain una funzione automatizzata di training che riceve l input dalle correzioni effettuate dall utente durante il controllo ortografico Quando si effettua una modifica IntelliTrain ricorda la forma dei caratteri interessati e la correzione apportata quindi cerca nel documento altre forme di caratteri simili specialmente nelle parole incerte valutando se applicare la correzione proposta dall utente IntelliTrain pu essere attivato o disattivato nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni IntelliTrain ricorda i dati di training che ha raccolto e li aggiunge a quelli del training manuale effettuato dall utente Questo training pu essere salvato in un file di training da usare in futuro con documenti simili Per esempi di IntelliTrain vedere la Guida in linea File di training Quando si chiude un documento o si passa ad un altro documento senza aver eseguito il salvataggio dei dati del training viene visualizzata una finest
38. definizione automatica delle aree Di seguito sono illustrate le scelte per la descrizione dell input Automatico Scegliere questa opzione per lasciare al programma il compito di prendere tutte le decisioni per la definizione automatica delle aree ad esempio stabilire se il testo su colonne se un elemento un immagine o un testo da riconoscere e se posizionare le tabelle Colonna singola senza tabelle Scegliere questa opzione se le pagine contengono una sola colonna di testo e nessuna tabella In genere sono di questo tipo le lettere commerciali o le pagine di un libro Colonne multiple senza tabelle Scegliere questa opzione se alcune pagine contengono testo in colonne e si desidera estrarre il testo o conservarlo in colonne separate simili al layout originale Colonna singola con tabelle Scegliere questa opzione se la pagina contiene una sola colonna di testo e una tabella Foglio di calcolo Scegliere questa opzione se l intera pagina consiste di una tabella che si desidera esportare in un programma di foglio di calcolo o trattare come una singola tabella Modulo Scegliere questa opzione se tutta la pagina consiste di un modulo e se ne desidera riconoscere automaticamente gli elementi Dopo il riconoscimento possibile modificare le propriet degli elementi del modulo crearne di nuovi o modificare il layout del modulo Questa opzione disponibile solo in OmniPage Professional 16 DO Documento legale Que
39. dere troppi concetti Le pi importanti opzioni di conversione sono chiaramente visibili in un unica schermata Il menu Finestra consente di spostarsi tra le viste e di salvare la propria vista personalizzata Nel caso di una vista personalizzata disporre i pannelli e le barre degli strumenti nel modo desiderato quindi scegliere Finestra gt Viste personalizzate gt Gestisci Fare clic su Aggiungi e assegnare un nome alla vista I layout dello schermo verranno visualizzati nel sottomenu Viste personalizzate con un segno di spunta di fianco alla vista attiva Vista classica Nella Vista classica il desktop di OmniPage comprende quattro aree di lavoro principali separate da divisori Gestione documenti Immagine pagina Miniature ed Editor di testo Il pannello Immagine pagina dispone della barra degli strumenti Immagine mentre il pannello Editor di testo include la barra degli strumenti Formattazione Gruppo strumenti Barra degli Barra degli strumenti OmniPage strumenti Standard Formattazione Miniature Barra degli Gestione Immagine Editor di testo strumenti Immagine documenti pagina Gruppo strumenti OmniPage consente di eseguire l elaborazione Pannello Miniature mostra le miniature delle pagine Gestione documenti fornisce una descrizione del documento sotto forma di tabella Ogni riga rappresenta una pagina Le colonne contengono informazioni statistiche o di stato per ciascuna pagina e quando indicato i totali del
40. di dimensioni doppio schermo Caricare il documento da modificare Spostarne la Vista miniatura sul secondo schermo e massimizzarla per ottenere una panoramica di grandi dimensioni del documento e liberare spazio per le operazioni da eseguire sulle miniature Verifica doppio schermo Posizionare il pannello Immagine pagina in una schermata ed Editor di testo nell altra Sar disponibile pi spazio per la modifica e la correzione ortografica Il pannello Immagine pagina sempre disponibile per verificare il riconoscimento e per eseguire immediatamente la definizione delle aree e la modifica Le situazioni presentate sopra sono esclusivamente esempi che forniscono un idea delle operazioni realizzabili nella Vista flessibile Vista conversione rapida La Vista conversione rapida consente di eseguire rapidamente il riconoscimento e il salvataggio E possibile passare alla Vista conversione rapida solo se non risultano aperti documenti poich questa vista in grado di gestire solo un documento alla volta Pulsanti di Barra degli elaborazione strumenti Conversione rapida Impostazioni Immagine pagina documento di origine formato del testo di output livello di formattazione nome della cartella e del file opzioni di salvataggio intervallo di pagine Le barre degli strumenti Il programma dispone di undici barre degli strumenti principali Per visualizzarle nasconderle o personalizzarle usare il menu Visualizza
41. di menu Elimina processo del menu Modifica consente di eliminare il processo correntemente selezionato E possibile eliminare solo i processi inattivi L opzione Rinomina processo consente di modificare il nome di qualsiasi processo Usare il menu Modifica per copiare negli Appunti il report dello stato del processo La voce Salva OPD come del menu File consente di salvare in un file OPD qualsiasi risultato intermedio di un processo sospeso Per rimuovere i file in cui sono memorizzati i dati di tutti i processi eseguiti in precedenza fare clic su Modifica quindi scegliere Cancella occorrenza L opzione Cancella tutte le occorrenze rimuove tutti i dati per tutte le occorrenze del processo Queste due opzioni sono utili per liberare spazio libero sul disco ma non pi possibile visualizzare le occorrenze cancellate pertanto si consiglia di usare queste opzioni con prudenza Il visualizzatore dei flussi di lavoro Il visualizzatore del flusso di lavoro integrato in Batch Manager a destra dell elenco dei processi Consente di disporre di informazioni complete e dettagliate sull elaborazione di ogni occorrenza del processo Il visualizzatore mostra il processo un passaggio dopo l altro seguendo il flusso di lavoro nonch l input e l output a ogni fase I risultati del processo sono contrassegnati da icone Gli elenchi a discesa forniscono informazioni sui passaggi dell elaborazione PROFESSIONAL D Cartelle controllate
42. ditor indicazioni quindi scegliere Modifica indicazioni solo se si un utente esperto nella configurazione di scanner o se consigliato dal supporto tecnico e Per avviare le verifiche fare clic su Avanti Per la verifica di scansione preliminare inserire una pagina di prova nello scanner che la acquisir mediante il software del produttore dello scanner Fare clic su Avanti Comparir l interfaccia utente nativa dello scanner e Fare clic su Acquisisci per iniziare la digitalizzazione del file di esempio e Se necessario fare clic su Immagine mancante o Orientamento errato ed effettuare le selezioni appropriate e Quando l immagine appare correttamente nella finestra fare clic su Avanti e Passare alle rimanenti verifiche richieste seguendo le istruzioni sullo schermo e Alcompletamento di tutte le verifiche l impostazione guidata dello scanner registrer la riuscita delle verifiche e chieder di fare clic su Finisci e Lo scanner configurato correttamente per operare con OmniPage 16 Per cambiare le impostazioni dello scanner in seguito o per impostare o rimuovere uno scanner si potr accedere di nuovo all impostazione guidata dello scanner dal menu Start di Windows o dal pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni Per verificare e risolvere i problemi di uno scanner non funzionante aprire l impostazione guidata e selezionare Verificare lo scanner o la fotocamera digitale corrente nel seco
43. dro Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni inoltre disponibile il raddrizzamento automatico Raddrizza 3D consente di rimuovere la distorsione della prospettiva dalle immagini generate da fotocamere digitali Questa funzione particolarmente utile per controllare i risultati del raddrizzamento 3D automatico o quando si preferisce eseguire il raddrizzamento 3D manualmente dopo un passaggio Carica file Riempimento Consente di applicare un colore uniforme alle aree selezionate L opzione Raddrizza 3D blocca l immagine distorta su una griglia E sufficiente raddrizzare manualmente la griglia e le coordinate dell immagine varieranno di conseguenza vedere l illustrazione seguente prima e dopo il raddrizzamento 3D ae rr ul N ae TETTI t da Lal Uso della cronologia di miglioramento delle immagini Per confermare o annullare le modifiche apportate alle immagini un passaggio alla volta o tutti contemporaneamente usare il riquadro Cronologia della finestra Miglioramento immagini Dopo aver modificato l immagine originale nella sua anteprima vengono visualizzate le modifiche senza essere eseguite finch non si fa clic sul pulsante Applica di fianco all elenco Cronologia Le modifiche non aggiunte alla cronologia facendo clic sul pulsante Aggiungi non verranno applicate In qualsiasi momento si desideri vedere il risultato generato da un determinato passaggio fare doppio clic su di esso nell elenco Cronologi
44. e Direct OCR Logical Form Recognition e RealSpeak sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Nuance Communications Inc negli Stati Uniti e o in altri paesi Tutti gli altri nomi di societ o di prodotto citati nella presente pubblicazione possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi titolari LICENZE COMUNICAZIONI TERZE Vedere i riconoscimenti e o le comunicazioni al termine di questo manuale Nuance Communications Inc 1 Wayside Road Burlington MA 01803 4609 U S A Nuance Communications International BVBA International Headquarters Guldensporenpark 32 BE 9820 Merelbeke Belgio INDICE PRESENTAZIONE 5 Nuove funzioni di OmniPage 16 7 INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE 9 Requisiti di sistema 9 Installazione di OmniPage 10 Impostazione dello scanner per l uso con OmniPage ll Avvio del programma 14 Registrazione del software 15 Attivazione di OmniPage 15 Disinstallazione del software 16 USO DI OMNIPAGE 17 Documenti OmniPage 17 Il desktop e le viste di OmniPage 18 Operazioni principali per l elaborazione 23 Come usare OmniPage con PaperPort 24 ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI 25 Metodi di elaborazione 25 Definizione dell origine delle immagini delle pagine 29 Descrizione del layout del documento 32 Elaborazione preventiva delle immagini 33 Aree e sfondi 38 CONTROLLO ORTOGRAFICO E MODIFICA 45 Visualizzazione e viste dell editor 45 Controllo ortografico dei risultati dell OCR 46 Verifica del testo 47 La ma
45. e applicazioni e i formati di Office 2007 Il documento rimane in OmniPage dopo l esportazione Ci permette di salvare copiare o inviare il documento pi volte per esempio con differenti livelli di formattazione usando differenti tipi di file nomi o posizioni Si possono anche aggiungere o riconoscere nuovamente pagine o modificare il testo riconosciuto Nel caso dell elaborazione automatica e dei processi di Batch Manager prima di avviare l elaborazione necessario specificare la destinazione di salvataggio I flussi di lavoro possono contenere uno o pi passaggi di salvataggio anche con diverse destinazioni ad esempio file e e mail mentre i processi di Batch Manager devono contenere almeno un passaggio di salvataggio Vedere il Capitolo 6 Flussi di lavoro Salvataggio ed esportazione Se si vuole rielaborare il documento con OmniPage in una successiva sessione occorre salvarlo come documento OmniPage Questo un tipo di file di output speciale che salva le immagini originali insieme ai risultati del riconoscimento alle impostazioni e ai dati di training Per eseguire l esportazione scegliere il pulsante 3 del Gruppo strumenti OmniPage che elenca tutte le destinazioni di esportazione disponibili Alcune di queste vengono visualizzate solo se il computer rileva l accesso Salvataggio ed esportazione 61 62 Capitolo 5 alla destinazione Selezionare la destinazione desiderata quindi fare clic sul pulsan
46. e aree permette al programma di rilevare blocchi di testo intestazioni immagini e altri elementi di una pagina nonch di definire aree che li delimitino possibile definire automaticamente una pagina intera o una sua parte Le aree definite automaticamente e le aree di modelli hanno i bordi continui Le aree definite manualmente o modificate hanno i bordi punteggiati Definizione automatica delle aree sullo sfondo della pagina Acquisire una pagina Viene visualizzata con uno sfondo da elaborare Definire un area Lo sfondo diventa uno sfondo da ignorare Definire aree di testo di tabella o di grafica per includere le parti che si vogliono definire manualmente Fare clic sullo strumento per sfondi da elaborare mostrato qui accanto per impostare uno sfondo da elaborare Definire le aree da ignorare sulle parti della pagina che non interessano Dopo il riconoscimento la pagina viene ripresentata dal programma con uno sfondo da ignorare e nuove aree attorno a tutti gli elementi trovati sullo sfondo Tipi e propriet delle aree Ciascuna area caratterizzata da un tipo di area Le aree contenenti testo possono avere anche un impostazione che descrive il contenuto alfanumerico o numerico Il tipo e il contenuto dell area costituiscono insieme le propriet dell area stessa Fare clic con il pulsante destro del mouse su un area per ottenere un menu di scelta rapida che consente di modificare le propriet dell area stessa Sele
47. e clic su Aggiungi nella finestra di dialogo OCR Proofreader senza alcun dizionario utente caricato oppure aprire la finestra di dialogo File dizionario utente dal menu Strumenti e fare clic su Nuovo Caricamento o scaricamento di un dizionario utente Fffettuare queste operazioni nella scheda OCR della finestra di dialogo Opzioni o nella finestra di dialogo File dizionario utente Modifica o eliminazione di un dizionario utente Per aggiungere parole a un dizionario utente caricare il dizionario quindi fare clic su Aggiungi nella finestra di dialogo OCR Proofreader Si possono aggiungere o eliminare parole facendo clic su Modifica nella finestra di dialogo File dizionario utente inoltre possibile importare parole dai dizionari utente di OmniPage ud Durante la modifica di un dizionario utente si pu importare un elenco di parole da un file di puro testo per aggiungere rapidamente parole al dizionario Ogni parola deve trovarsi su una riga separata non preceduta n seguita da segni di interpunzione Il pulsante Rimuovi consente di rimuovere il dizionario utente selezionato dall elenco Per incorporare un dizionario utente in un documento OmniPage caricare il file di input scegliere Strumenti gt Dizionario utente selezionare il dizionario utente da usare fare clic su Incorpora quindi assegnargli un nome Salvarlo nel tipo di file Documento OmniPage Lingue Il programma pu leggere oltre 110 lingue con tre alfabeti latino
48. e clic su Avanti Scegliere Selezionare e verificare lo scanner o la fotocamera digitale e poi fare clic su Avanti Se installato un unico scanner verr visualizzato insieme agli scanner impostati in precedenza con OmniPage Se non elencato fare clic su Aggiungi scanner Viene visualizzato un elenco di tutti i driver di scanner rilevati nelle categorie selezionate comprese le periferiche di rete Sceglierne una e fare clic su OK Per installare una seconda periferica necessario eseguire di nuovo l impostazione guidata dello scanner L impostazione guidata segnala se le impostazioni del modello di scanner selezionato sono gi presenti nel database dello scanner se esistono gi non necessario verificarlo in caso contrario lo scanner deve essere verificato Fare clic su Avanti Se si sceglie di non effettuare la verifica dello scanner fare clic su Finisci Se invece si desidera eseguirla fare clic su Avanti per verificare la connessione dello scanner Se la connessione risulta valida viene visualizzato un menu di verifiche supplementari Selezionare i passaggi delle verifiche da eseguire Si consiglia la verifica di scansione preliminare Per impostazione predefinita OmniPage usa la propria interfaccia di digitalizzazione che si trova nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni Se invece si desidera usare l interfaccia dello scanner scegliere Impostazioni avanzate e selezionarla Fare clic su E
49. e del convertitore associato al tipo di file corrente contenente una serie di opzioni studiate appositamente per questo tipo di file Innanzi tutto confermare il livello di formattazione o cambiarlo perch questa decisione influisce sulle opzioni che vengono proposte in seguito Selezionare le opzioni come desiderato La Guida in linea spiega in modo dettagliato come effettuare la selezione Uso dei convertitori multipli I convertitori multipli consentono di eseguire l esportazione in due o pi tipi di file in un unico passaggio Selezionare Multiplo nella finestra di dialogo di salvataggio Testo O Immagine Multiplo Per definire un convertitore multiplo personalizzato aprire la finestra di dialogo Salva preferenze del menu Strumenti Scegliere l intestazione Convertitori multipli Selezionare un convertitore quindi fare clic su Crea da In questo modo verr creata una copia del convertitore selezionato che possibile modificare liberamente senza sovrascrivere l originale Il nuovo convertitore viene visualizzato nell elenco Selezionarlo quindi fare clic su Opzioni per specificarne le impostazioni Viene visualizzato l elenco di tutti i convertitori di testo seguiti da tutti i convertitori di immagini Contrassegnare i convertitori desiderati ed eventualmente specificare i percorsi di sottocartelle per ogni tipo di file possibile salvare le pagine con diversi livelli di formattazione o opzioni di file in divers
50. eare rettangoli nel modulo ai fini della progettazione Immagine consente di selezionare le aree del modulo che devono essere considerate come immagini Riempi testo consente di creare campi di testo compilabili da posizionare nei punti in cui si desidera che gli utenti immettano il testo Caselline permette di creare un campo di testo consistente di caselline In genere viene usato per informazioni come i codici postali Casella di controllo consente di disegnare le caselle di controllo in genere per domande del tipo S No e per contrassegnare una o pi scelte Testo in cerchio la sua funzione simile a quella dell elemento Casella di controllo vedere sopra Consente di creare elementi che appaiono cerchiati quando vengono selezionati Tabella consente di creare tabelle nel modulo inoltre possibile creare elementi di modulo facendo clic con il pulsante destro del mouse su un elemento di modulo esistente nel modulo riconosciuto quindi scegliendo la voce di menu Inserisci oggetto del modulo LL Barra degli strumenti Disposizione modulo possibile usare gli strumenti di questa barra per allineare gli elementi del modulo o nel caso di pi elementi sovrapposti impostare quello che si trova sopra gli altri Quest ultima funzione utile ad esempio per creare un immagine di sfondo per il modulo Per impostare l ordine degli elementi sovrapposti usare i pulsanti Porta in primo piano e Porta in secondo
51. efinizione manuale delle aree 38 Descrizione del layout di un documento 32 Desktop 18 avvio dei flussi di lavoro 71 Desktop di OmniPage 18 Digitalizzazione 30 guidata 11 9 Indice analitico immagini 30 input da 30 Direct OCR 27 Disattivazione dell esecuzione dei processi 76 Disegno modulo barra degli strumenti 57 Disinstallazione del software 16 Disposizione modulo barra degli strumenti 59 Dizionari 47 Dizionari legali 47 Dizionari medici 47 Dizionari professionali 47 Dizionari utente 46 48 Documenti con vari layout 32 copia negli Appunti 67 descrizione del layout 32 esportazione 61 fronte e retro 32 in OmniPage 17 salvataggio 61 Documenti fronte e retro 3 1 Documenti legali 33 Documenti OmniPage 17 formato di salvataggio 61 Documento layout modulo 32 Documento pronto pulsante 70 Doppio schermo 20 E Editor di testo 18 45 Elaborazione con flussi di lavoro 70 da altre applicazioni 27 manuale 27 panoramica dei passaggi 18 passaggi fondamentali 18 passaggio per passaggio 18 2al Elaborazione delle aree 40 Elaborazione preventiva delle immagini 33 Elaborazione programmata 74 Flimina disturbi E 36 Eliminazione dizionari utente 49 file di training 51 immagini dall esportazione 63 processi 78 Fsecuzione flussi di lavoro 70 processi di Batch Manager 76 Esempi file di immagini 86 Esporta risultati pulsante 63 Esportazione immagini 63 in file 63 in pagina continua 64 in PDF 66 in pos
52. egui OCR per riconoscere o riconoscere di nuovo l intera pagina corrente comprese le aree cambiate Per informazioni su come i cambiamenti sono gestiti nella definizione immediata delle aree e il loro effetto sulle viste dell editor di testo vedere Flaborazione immediata nella Guida in linea Abe abe an PROFESSIONAL Ee Marcatura e oscuramento La barra degli strumenti Marca testo comprende gli strumenti per marcare evidenziare o sbarrare e per oscurare il testo Per visualizzare questa barra degli strumenti usare il menu Visualizza E possibile rendere mobile o ancorare questo gruppo di strumenti A ogni strumento corrisponde una voce del menu Formato e del menu di scelta rapida dell Editor di testo L oscuramento l occultamento di informazioni riservate che non potranno pi essere n lette n cercate Per marcare e oscurare il testo manualmente fare clic sullo strumento Marca per oscuramento e usare il puntatore per selezionare tutte le parti di testo da oscurare che risulteranno evidenziate in grigio Quando si pronti fare clic sullo strumento Oscura documento Scegliere se eseguire l oscuramento in una copia procedura pi sicura o nel documento originale Se si sceglie di oscurare una copia sia la copia che l originale rimangono aperti in OmniPage pronti per essere salvati AVVERTENZA se si oscura il documento originale non sar possibile recuperare le informazioni oscurate Per trovare il testo d
53. er l uso in rete nonch in edizioni speciali per alcuni produttori di scanner e altri rivenditori L insieme di funzioni in queste edizioni pu variare a seconda dei requisiti di ogni produttore Installazione e Impostazione Nel presente capitolo vengono fornite le informazioni sull installazione e sull avvio di OmniPage Requisiti di sistema Per installare e usare OmniPage 16 necessaria la seguente configurazione minima Un computer con un processore Intel Pentium III o equivalente Si consigliano Intel Core Duo Intel Core 2 Duo o AMD X2 Dual Core 3600 Windows 2000 da Service Pack 4 Windows XP a 32 bit da Service Pack 2 Windows XP a 64 bit e Windows Vista a 32 o 64 bit Microsoft Internet Explorer 5 5 256 MB di RAM consigliato 1 GB 150 MB di spazio libero sul disco rigido per i file dell applicazione e le immagini di esempio oltre a 70 MB di spazio di lavoro durante l installazione Inoltre e 175MBpertutti i moduli RealSpeak 80 MB per il modulo RealSpeak Solo in inglese americano ulteriori 9 11 MB per i moduli di RealSpeak Solo in altre lingue e 20 MB per ScanSoft PDF Create 5 MB per Microsoft Installer MSI se assente questa applicazione inclusa nei sistemi operativi Windows Me Windows 2000 Windows XP e Windows Server 2003 Video a colori 1024 x 768 pixel con scheda video a colori a 16 bit o di livello superiore Una scheda audio e altoparlanti per la lettura del testo ad alta
54. era trasferire nell editor di testo sotto forma di elemento del modulo In seguito possibile modificare nella vista True Page il layout del modulo nonch le propriet degli elementi del modulo Le aree modulo sono disponibili solo in OmniPage Professional 16 Operazioni sulle aree La barra degli strumenti Immagine comprende gli strumenti per la modifica delle aree Gli strumenti raggruppati possono essere disancorati resi mobili e ancorati di nuovo sotto forma di minibarra degli strumenti separata per maggiore comodit sempre selezionato uno strumento Per smettere di usare uno strumento fare clic su uno diverso Alcuni strumenti di questa barra sono raggruppati se ancorato come singolo strumento visibile solo l ultimo strumento selezionato del gruppo per selezionare uno strumento visibile fare clic su di esso Per disegnare una singola area selezionare lo strumento di definizione dell area del tipo desiderato quindi fare clic e trascinare il puntatore Per ridimensionare un area selezionarla facendo clic su di essa spostare il cursore su un lato o un angolo afferrare con il mouse la maniglia e spostarla nella posizione desiderata Non pu sovrapporsi ad un altra area Per creare un area irregolare nel modo additivo disegnare un area parzialmente sovrapposta dello stesso tipo Per unire due aree dello stesso tipo definire un area di sovrapposizione dello stesso tipo definire le aree a sinistra l area risul
55. ere Modifica nel menu Modifica o fare clic sul pulsante Modifica processo Modificare dapprima le istruzioni di temporizzazione nel modo desiderato Verr visualizzato l Assistente di flussi di lavoro con i passaggi e le impostazioni del flusso di lavoro caricati Apportare le modifiche desiderate come spiegato per i flussi di lavoro Vedere la precedente sezione Modifica dei flussi di lavoro Gestione ed esecuzione dei processi Le operazioni di gestione ed esecuzione dei processi vengono effettuate in Batch Manager che comprende due riquadri In quello di sinistra vengono elencati i processi la successiva esecuzione la cronologia e lo stato che sar In attesa il processo programmato ma l ora di inizio futura In esecuzione l elaborazione in corso Controllo in ilcontrollo in corso ma non vengono effettuate COrso elaborazioni Inattivo viene creato mediante l istruzione di temporizzazione Non avviare ora o con qualsiasi processo disattivato Scaduto il processo programmato ma l ora di inizio trascorsa Raccolta in il controllo in corso ma il processo attende l arrivo di Corso tutti i file in ingresso Sospeso il processo stato sospeso dall utente e non stato ancora ripreso Chiusurain il processo di controllo sta salvando i risultati Corso Avvio in corso stato immediatamente precedente a In esecuzione Mostra quando un processo stato appena avviato o quando stanno per esse
56. essario consultare il presente manuale di frequente Tre viste dello schermo scegliere tra Vista classica come in OmniPage 15 Vista flessibile e Vista conversione rapida tutti i comandi principali sono raccolti in un singolo pannello Vedere il capitolo 2 Pi documenti Nella Vista classica e nella Vista flessibile possibile tenere aperti contemporaneamente due o pi documenti per semplificarne la modifica Elaborazione di immagini di fotocamere digitali Ricorrendo ad algoritmi speciali l applicazione esegue l OCR su immagini generate da fotocamere digitali Vedere il capitolo 3 Programmi nelle versioni 2007 OmniPage 16 supporta le pi recenti versioni di Word ed Excel DOCX e XLSX e include collegamenti per SharePoint 2007 e Outlook 2007 Miglioramenti PDF Includono il supporto della versione 1 6 di PDF un elaborazione pi rapida una precisione maggiore una migliore qualit dell output una tecnologia ad alta compressione MRC per alcuni tipi di PDF Documenti legali OmniPage 16 consente di gestire e riconoscere con un elevata qualit i documenti legali Menu di scelta rapida personalizzabili in Esplora risorse di Windows Consentono d inviare file di immagini o PDF direttamente ai principali programmi di Windows di elaborarli mediante flussi di lavoro personalizzati e di usare la Conversione immediata guidata per controllare facilmente la conversione Miglioramenti generali Includono un elaborazione pi
57. eterminate cartelle e Controllo dell arrivo di allegati Outlook e Lotus Notes in determinate cartelle di posta elettronica e Notifica e mail del completamento del processo a specifici destinatari e Gestione dei flussi di lavoro mediante codici a barre Creazione di nuovi processi Aprire Batch Manager dal menu Elaborazione o dal sistema selezionando Start Tutti i programmi ScanSoft OmniPage 16 gt OmniPage Batch Manager oppure dall Agente OmniPage dalla barra delle applicazioni Fondamentalmente la creazione di un processo si traduce nella temporizzazione di un flusso di lavoro A tal fine avviare Batch Manager come spiegato sopra quindi fare clic sull icona Crea processo oppure scegliere Crea processo dal menu File Viene avviato il Processo guidato Dapprima necessario definire il tipo di lavoro E possibile creare cinque tipi che sono istanze di due categorie di base tipo normale e di controllo I processi di tipo normale e di controllo possono avere un modello di ricorrenza I secondi sono appositamente concepiti per controllare in una specifica cartella o cartella di posta le immagini in arrivo da elaborare in OmniPage Uno specifico tipo di questa categoria Processi gestiti da copertine con codici a barre dove le copertine con codici a barre vengono usate per individuare il flusso di lavoro da eseguire Processo normale impostare l ora di inizio e specificare o creare il flusso di lavoro da eseguire Se
58. ficare che non vi siano polvere impronte macchie o graffi sul vetro sugli specchi e sulle lenti dello scanner Pulire se necessario Problemi con il riconoscimento di fax Provare le seguenti soluzioni per migliorare la precisione dell OCR su immagini fax Chiedere ai mittenti di usare per quanto possibile documenti originali e puliti Chiedere ai mittenti di inviare i fax usando le modalit Fine o Migliore In tal modo si ottiene una risoluzione di 200x200 dpi Chiedere ai mittenti di inviare i file direttamente dal proprio computer a quello del ricevente se entrambi i computer sono provvisti di modem fax I fax possono essere salvati come file di immagini e possono essere successivamente caricati in OmniPage Vedere la sezione Input da file di immagini del capitolo Elaborazione dei documenti Problemi di sistema o di prestazioni durante POCR Provare le seguenti soluzioni se si verifica un crash durante l OCR o se l elaborazione richiede un tempo eccessivo Verificare la qualit dell immagine Consultare la documentazione dello scanner per migliorare la qualit delle immagini digitalizzate Suddividere le immagini di pagine complesse con molto testo e grafica o con formattazione elaborata in sezioni di minori dimensioni Definire le aree manualmente o modificare le aree create automaticamente ed eseguire l OCR su un area della pagina alla volta Consultare Vedere la sezione Operazioni sulle aree del capitolo Elaboraz
59. funzione j j viene espletata dai pulsanti e Selezione area F7 Fare clic e disegnare la selezione sull immagine per usare uno strumento solo sull area selezionata per impostazione predefinita gli strumenti di miglioramento delle immagini agiscono sull intera pagina Sono disponibili tre modalit di selezione nel menu Visualizza Normale Additivo e Sottrattivo Immagine primaria OCR Fare clic su questo strumento per passare nella vista attiva dall immagine primaria a quella OCR o viceversa Le immagini primarie possono essere di qualsiasi modalit mentre un immagine OCR la corrispondente versione in bianco e nero generata esclusivamente al fine dell OCR Sincronizza viste Consente di zoomare e far scorrere la vista inattiva allo stesso valore di zoom e alla stessa posizione di scorrimento della vista attiva Per fare in modo che la vista inattiva segua dinamicamente le variazioni della vista attiva fare clic su Visualizza quindi scegliere il comando Mantieni sincronia Luminosit e contrasto Consente di regolare la luminosit e il contrasto dell immagine primaria o di una sua parte selezionata Per ottenere l effetto desiderato usare i dispositivi di scorrimento nell area dello strumento Tonalit saturazione chiarezza Fare clic sullo strumento quindi usare i dispositivi di scorrimento per modificare la tonalit la saturazione e la chiarezza dell immagine primaria Elaborazione preventiva delle immag
60. ge 16 pu essere avviato solo cinque volte senza essere attivato Si consiglia di scegliere l attivazione automatica Registrazionedelsoftware 15 16 Capitolo l Disinstallazione del software Talvolta un problema pu essere risolto disinstallando e reinstallando OmniPage Il programma di disinstallazione di OmniPage non rimuove i file contenenti i risultati del riconoscimento n i seguenti file creati dall utente Modelli delle aree zon Modelli di miglioramento delle immagini ipp File di training otn Dizionari utente ud Documenti OmniPage opd File di processo opj File di fluso di lavoro xwf Per disinstallare il programma da Windows 2000 XP o Vista necessario aver effettuato il login al computer con privilegi di amministratore Per disinstallare o reinstallare OmniPage procedere nel modo seguente e Chiudere OmniPage e Fareclic su Start nella barra delle applicazioni di Windows scegliere Pannello di controllo quindi Disinstalla o modifica programma nelle precedenti versioni di Windows Installazione applicazioni Selezionare OmniPage quindi fare clic su Disinstalla nelle precedenti versioni di Windows Rimuovi Fareclic su S nella finestra di dialogo visualizzata per confermare la rimozione Scegliere S per riavviare il computer immediatamente oppure No se si intende riavviarlo in seguito e Seguireleistruzioni fino al completamento della procedura Quand
61. gine o le immagini come specificato Le aree e il testo riconosciuto non vengono salvati con il file Salvataggio dei risultati del riconoscimento Le pagine riconosciute possono essere salvate sul disco in vari tipi di file l Scegliere Esporta risultati nel menu File oppure fare clic sul pulsante Esporta risultati nel Gruppo strumenti OmniPage e selezionare l opzione Salva nel file nell elenco a discesa 2 Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva nel file Nel campo Salva con nome selezionare l opzione Testo 3 Selezionare una posizione di cartella e un tipo di file per il documento Scegliere quindi un intervallo di pagine le opzioni di file le opzioni di denominazione e un livello di formattazione per il documento Vedere la sezione Selezione di un livello di formattazione in questa pagina 4 Digitare un nome di file Per definire impostazioni specifiche per l esportazione fare clic su Opzioni convertitore Vedere la sezione Selezione delle opzioni del convertitore pi avanti in questo capitolo 5 Fare clic su OK Il documento viene salvato sul disco come specificato Se si seleziona Mostra risultato il file esportato verr visualizzato nella sua applicazione di destinazione ovvero l applicazione associata al tipo di file selezionato in Windows o nelle opzioni avanzate di salvataggio opzioni del convertitore per il tipo di file selezionato Selezione di un livello di formattazione Il livello
62. i lingue di riconoscimento Per accedere alla mappa caratteri fare clic sul pulsante relativo nella barra degli strumenti Formattazione oppure scegliere Mappa caratteri dal menu Visualizza quindi fare clic su Mostra Nella voce di menu Mappa caratteri inoltre possibile scegliere di visualizzare esclusivamente i caratteri recenti o diversi set di caratteri possibile accedere alla mappa caratteri anche nei modi seguenti e Fare clic su Strumenti gt Opzioni quindi scegliere la scheda OCR Fare clic sul pulsante Caratteri aggiuntivi per selezionare i caratteri da includere nel controllo ortografico Allo stesso modo possibile modificare il carattere sostitutivo mediante la mappa caratteri e Selezionare Training caratteri nel menu Strumenti Fare clic sul pulsante di fianco al campo Correggi Nell editor di testo selezionare Training caratteri nel menu di scelta rapida di una parola incerta o di una parola non inclusa nel dizionario Dizionari utente Nel programma sono incorporati dizionari in molte lingue che assistono l utente durante il riconoscimento e possono proporre parole alternative durante il controllo ortografico La loro funzione pu essere integrata dai dizionari utente Si possono salvare quanti dizionari utente si vogliono ma se ne pu caricare solo uno alla volta Il dizionario denominato Personalizzato il dizionario utente predefinito per Microsoft Word Avvio di un dizionario utente Far
63. i miglioramento delle immagini per ottimizzare l immagine per l OCR Verificare la risoluzione dell immagine originale Portare il cursore sopra la miniatura di una pagina per far comparire una finestra Se la risoluzione significativamente superiore o inferiore a 300 dpi il riconoscimento pu dare risultati insoddisfacenti Accertarsi che le lingue appropriate per il documento siano selezionate nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni Selezionare soltanto le lingue che compaiono nel documento Attivare IntelliTrain ed effettuare alcune correzioni ortografiche Questa operazione pu essere molto utile nel caso di caratteri stilizzati o documenti uniformemente degradati Se IntelliTrain in funzione provare a disattivarlo poich per alcuni tipi di documenti degradati pu risultare inutile ai fini del miglioramento dei risultati del riconoscimento Effettuare qualche operazione di training manuale o modificare una parte del training esistente per rimuovere dati di training inappropriati Risoluzione dei problemi 87 Se si usa True Page come vista dell editor di testo o per l esportazione il testo riconosciuto viene posto in riquadri di testo o in cornici Se il riquadro troppo piccolo una parte del testo pu essere nascosta Per vedere il testo posizionare il cursore nel riquadro di testo e usare i tasti freccia della tastiera per far scorrere il testo verso l alto e il basso o verso destra e sinistra Veri
64. i nel documento mediante OCR Proofreader e modificare il documento nell editor di testo 3 Esportare il documento nel percorso desiderato possibile salvare il documento in un nome e tipo file specificati memorizzarlo negli Appunti inviarlo come allegato di posta elettronica o pubblicarlo Lo stesso documento pu essere salvato ripetutamente in differenti destinazioni differenti tipi di file con differenti impostazioni e livelli di formattazione OmniPage consente di scegliere tra i seguenti metodi di elaborazione automatico manuale combinato o mediante flusso di lavoro possibile avviare il riconoscimento da altre applicazioni mediante Direct OCR nonch programmare l elaborazione affinch venga eseguita in un secondo momento I metodi di elaborazione sono spiegati in dettaglio nel successivo capitolo e nella Guida in linea Impostazioni La finestra di dialogo Opzioni svolge un ruolo centrale nella scelta delle impostazioni di OmniPage Ad essa si pu accedere dalla barra degli strumenti Standard o dal menu Strumenti La guida sensibile al contesto fornisce le informazioni relative a ciascuna impostazione Operazioni principali per l elaborazione 23 24 Capitolo 2 PROFESSIONAL Come usare OmniPage con PaperPort Il programma PaperPort un programma software di Nuance per la gestione dei documenti cartacei Consente di collegare le pagine ad applicazioni adatte Le pagine possono contenere immagini
65. i tipi di file come definito nei rispettivi convertitori semplici I convertitori multipli non consentono di svolgere le operazioni di salvataggio seguenti Salvataggio di documenti OmniPage Usare un flusso di lavoro con due passaggi di salvataggio oppure eseguire due operazioni di salvataggio separate Salvataggio in due destinazioni Ad esempio non possibile usare un convertitore multiplo per salvare un documento in un file e allo stesso tempo inviarlo in un e mail Usare un Salvataggio dei risultati del riconoscimento 65 66 Capitolo 5 flusso di lavoro con due passaggi di salvataggio oppure eseguire due operazioni di salvataggio separate Salvataggio di intervalli di pagine diversi Non possibile salvare intervalli di pagine diversi in tipi di file diversi poich in fase di salvataggio pu esistere solo un insieme di pagine selezionate Per lo stesso motivo non possibile usare un singolo flusso di lavoro Eseguire due operazioni di salvataggio separate o usare due flussi di lavoro Salvataggio in PDF Sono disponibili cinque opzioni per salvare i risultati del riconoscimento in file PDF Portable Document Format Le prime quattro sono convertitori di testo l ultima elencata come convertitore di immagini PDF normale Le pagine sono esportate cos come appaiono nella vista True Page dell editor di testo Il file PDF pu essere visualizzato ed essere oggetto di ricerche in un viewer PDF e modificato in u
66. ibili le seguenti opzioni Mostra immagini per miglioramento manuale Durante l esecuzione di un flusso di lavoro ogni immagine caricata verr visualizzata per la modifica manuale Applica modello di miglioramento Un modello di miglioramento gi salvato verr applicato automaticamente all immagine mentre viene elaborata dal flusso di lavoro Applica modello di miglioramento e mostra Il flusso di lavoro applicher il modello di miglioramento delle immagini selezionato e visualizzer l immagine affinch sia possibile apportarvi ulteriori modifiche Aree e sfondi Le aree definiscono le parti della pagina che devono essere elaborate o ignorate sono rettangolari o irregolari con lati verticali e orizzontali Le immagini delle pagine in un documento hanno un colore di sfondo possibile elaborarlo o ignorarlo la seconda opzione pi frequente Il colore dello sfondo pu essere modificato con gli appositi strumenti indicati qui di seguito Le aree possono essere definite sugli sfondi delle pagine con gli strumenti mostrati in Tipi e propriet delle aree vedere pi avanti Le parti da elaborare in aree o sfondi da elaborare vengono automaticamente suddivise in aree quando sono inviate al riconoscimento Le parti da ignorare in aree o sfondi da ignorare vengono escluse dall elaborazione Nessun testo viene riconosciuto e nessuna immagine trasferita Definizione automatica delle aree La definizione automatica dell
67. iconoscimento lento 88 Riempi E 36 Rilevamento automatico layout 32 Rimozione dei modelli delle aree 43 Rimuovi colore E 36 Ripetizione di processi 80 Ripetute esportazioni 61 Riquadri 53 per il testo riconosciuto 88 Riquadro immagine 18 Risoluzione 62 87 Risoluzione E 36 Risoluzione dei problemi 85 Ritaglia E 36 Ruota E 36 S Salvataggio come documento OmniPage 6l dizionari utente 49 documenti 61 e avvio 63 file di training 51 immagini originali 62 in file 62 in pi tipi di file 65 modelli delle aree 43 opzioni 65 risultati del riconoscimento 63 testo 63 Salvataggio e applicazione di modelli di miglioramento delle immagini 37 Sbarramento del testo 55 Scala di grigi digitalizzazione 30 immagini 62 Scanner 88 driver 12 fronte retro 3 1 impostazione 11 Scaricamento dizionari utente 49 file di training 51 modelli delle aree 43 Scopo dei flussi di lavoro 69 Scopo del training 50 Seleziona area E 35 Separazione di elementi 53 Sfondi da elaborare 38 Sfondi da ignorare 38 Sfondi per la definizione delle aree 38 Sincronizza viste E 35 Soluzioni per prestazioni insuf ficienti 85 Sospensione dei flussi di lavoro 71 Sostituzione dei modelli delle aree 43 Sottolineato 52 Spazio su disco 9 Standard barra degli strumenti 18 Stato dei processi 77 78 Strumenti di allineamento oriz zontale F 59 OmniPage16 Manuale d uso 94 Strumenti di allineamento verti cale F 59 Strumento Casella di
68. il solo testo senza colonne allineato a sinistra con un solo carattere e corpo e con le medesime interruzioni di riga del documento originale Vista Testo formattato Mostra il testo senza colonne con lo stile dei caratteri e dei paragrafi Vista Irue Page La vista True Page cerca di conservare il pi possibile la formattazione del documento originale Lo stile dei caratteri e dei paragrafi viene conservato L ordine di lettura pu essere evidenziato da frecce Controllo ortografico dei risultati del OCR Dopo che una pagina stata riconosciuta i risultati del riconoscimento compaiono nell editor di testo Il controllo ortografico viene avviato automaticamente se tale impostazione stata selezionata nella scheda Controllo ortografico della finestra di dialogo Opzioni Il controllo ortografico pu essere avviato manualmente in qualsiasi momento nel seguente modo l Fare clic sullo strumento Controlla ortografia OCR nella barra degli strumenti Standard oppure scegliere Controlla ortografia OCR nel menu Strumenti 2 Ilcontrollo ortografico comincia dall inizio del documento ma salta il testo gi controllato Se viene rilevato un possibile errore la finestra di dialogo OCR Proofreader colora la parola incerta nel contesto aggiunge un evidenziazione gialla a qualsiasi carattere incerto e mostra l aspetto originale della parola nel documento La spiegazione recita Parola incerta o Parola non inclusa nel dizionario
69. ini 35 30 Capitolo 3 pu II LIL Ritaglia Se si decide di usare solo una determinata parte dell immagine fare clic sullo strumento Ritaglia quindi selezionare l area da conservare la parte restante dell immagine verr rimossa Ruota Consente di ruotare di 90 180 o 270 gradi e o capovolgere l intera immagine o la sua area selezionata Elimina disturbi Consente di rimuovere i punti sparsi dall immagine Questo strumento agisce sull immagine OCR a 4 livelli Pu inoltre essere usato anzich per rimuovere il disturbo dalla pagina per rafforzare i bordi delle lettere selezionando la casella di controllo Eliminazione disturbi inversa Luminosit OCR Consente di impostare la luminosit e il contrasto dell immagine OCR mediante un dispositivo di scorrimento Vedere il diagramma che mostra la luminosit ottimale alla precedente voce Elaborazione preventiva delle immagini Rimuovi colore Dopo aver fatto clic su questo strumento selezionare un colore Le sezioni dell immagine digitalizzata che hanno questo stesso colore verranno impostate come trasparenti Lo strumento ha effetto sull immagine OCR Risoluzione Consente di ridurre la risoluzione dell immagine primaria in percentuale Non possibile impostare una risoluzione superiore a quella originale Raddrizza A volte le pagine vengono digitalizzate in modo disallineato Per raddrizzare le manualmente le righe di testo usare lo strumento Raddrizza nel riqua
70. interazione con l utente i flussi di lavoro che comprendono un passaggio di miglioramento delle immagini di definizione manuale delle aree di controllo ortografico o modifica oppure quando durante l esecuzione viene chiesto di specificare il nome o il percorso di un file di input o output o i flussi di lavoro di digitalizzazione che richiedono l inserimento di ulteriori pagine I processi di Batch Manager sono strettamente correlati ai flussi di lavoro Per creare i processi usare Processo guidato che a sua volta si avvale dell Assistente di flussi di lavoro I processi eseguono flussi di lavoro in base ai parametri dei processi e nella maggior parte dei casi vengono eseguiti senza interazione con l utente Flussi di lavoro di esempio OmniPage 16 comprende dei flussi di lavoro di esempio allo scopo di proporre le procedure di lavoro pi comuni Tali flussi sono disponibili nell elenco a discesa Flusso di lavoro Sceglierne uno quindi fare clic sul pulsante Assistente di flussi di lavoro per vederne i passaggi e le impostazioni Flussi di lavoro 69 70 c Flusso dilavoro Capitolo 6 Fsecuzione dei flussi di lavoro Per eseguire un flusso di lavoro di esempio o creato dall utente svolgere le operazioni seguenti l Se l input del flusso di lavoro proviene dallo scanner mettere il documento nell alimentatore automatico di fogli ADF oppure porre la prima pagina del documento sulla superficie dello scanner Sele
71. io Migliora immagini L input per il miglioramento delle immagini l immagine primaria necessario distinguere fra tre tipi di immagine Immagine originale immagine generata dallo scanner o contenuta in un file prima di essere aperta nel programma Immagine primaria stato dell immagine originale dopo che stata caricata in OmniPage eventualmente modificata da operazioni automatiche o manuali di elaborazione preventiva Elaborazione preventiva delle immagini 33 34 Capitolo 3 Immagine OCR immagine in bianco e nero derivata dall immagine primaria ottimizzata per migliorare i risultati dell OCR Alcuni strumenti influiscono sull immagine primaria altri sull immagine OCR Controllare l immagine che si sta modificando Un impostazione ottimale della luminosit e del contrasto gioca un ruolo importante nella precisione dell OCR Selezionare queste impostazioni nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni o nell interfaccia dello scanner in uso Il diagramma illustra l impostazione ottimale per la luminosit Dopo aver caricato un immagine verificarne l aspetto Se i caratteri sono spessi e impastati aumentare la luminosit Se i caratteri sono sottili e spezzati diminuire la luminosit Lo strumento Luminosit OCR consente di ottimizzare l immagine Cxtepnsive researeli extensive research extensive research Accettabile extensive research extensive research extensive research otima extensive research
72. ione dei documenti Risoluzione dei problemi 88 e Riavviare Windows 2000 XP o Vista in modalit provvisoria o Windows NT in modalit VGA quindi verificare il corretto funzionamento di OmniPage effettuando l OCR sui file di immagini di esempio forniti con il programma Se si stanno effettuando pi operazioni contemporaneamente come ad esempio il riconoscimento e la stampa l OCR pu richiedere pi tempo Tipi di file supportati Per il caricamento vengono supportati i formati di file di immagini TIFF PCX DCX BMP JPEG JB2 JP2 GIF PNG XIFF MAX PDF XPS Per il salvataggio dei risultati del riconoscimento sotto forma di testo vengono supportati i tipi di file seguenti HTML 3 2 4 0 Microsoft Excel 97 2000 XP 2003 2007 Microsoft PowerPoint 97 2007 Microsoft Publisher 98 Microsoft Word 97 2000 XP 2003 WordML 2007 Documenti OmniPage PDF normale modificato con immagine su testo con sostituti d immagine RTF Word 6 0 95 RTF Word 97 RTF Word 2000 RTF 2000 ExactWord WordPad WordPerfect 12 X3 Testo testo con interruzioni di riga testo formattato testo separato da virgole Testo Unicode testo Unicode con interruzioni di riga testo Unicode formattato testo Unicode separato da virgole Convertitore audio per salvare il testo riconosciuto letto ad alta voce In OmniPage Professional 16 vengono supportati anche i formati seguenti eBook Microsoft InfoPath per i moduli Microsoft Reader e XML Ri
73. ione nel menu Strumenti 2 Assegnare un nome al flusso di lavoro scegliere un tipo di file di output un percorso e un nome file 3 Controllare ed eventualmente modificare le impostazioni del flusso di lavoro 4 Stampare la copertina con codice a barre 5 Nel pannello di controllo associare OmniPage ad un pulsante dello scanner operazione da eseguire solo una volta Assistente di archiviazione 83 84 Capitolo 6 Usare il flusso di lavoro l Posizionare nello scanner la copertina con codice a barre all inizio di un documento 2 Premere il pulsante dello scanner associato a OmniPage Il documento verr convertito usando le impostazioni del flusso di lavoro e inviato alla destinazione definita possibile gestire i processi dalle cartelle controllate mediante le copertine con codici a barre memorizzate sotto forma di file di immagine Tali processi consentono di eseguire passaggi interattivi come il controllo ortografico e la definizione manuale delle aree che ora sono disponibili tramite l Assistente di archiviazione Informazioni tecniche Il presente capitolo fornisce informazioni sull individuazione e sulla risoluzione dei problemi e altri dati tecnici relativi all uso di OmniPage 16 Si consiglia inoltre di leggere il file in linea Leggimi e altri argomenti della Guida nonch di consultare le pagine del sito Web di Nuance Risoluzione dei problemi Nonostante la facilit d uso di OmniPage talvolta
74. ioni delle colonne e dei rientri non con riquadri e cornici Il testo quindi continuer da una colonna all altra questo non avviene quando si usano riquadri e cornici Irue Page Questo livello mantiene il layout originale delle pagine comprese le colonne Ci viene fatto con cornici e riquadri di testo di immagini e di tabelle Questo livello viene proposto solo per le applicazioni di destinazione che sono in grado di supportarlo La formattazione True Page l unica scelta disponibile per l esportazione in formato XML e in tutti i formati PDF eccetto il tipo di file PDF modificato Foglio di calcolo Questo livello esporta i risultati del riconoscimento in forma tabulare adatta per l utilizzo in programmi di fogli di calcolo Posiziona ogni pagina del documento in un foglio di lavoro distinto Quando si esporta in Microsoft Excel l opzione Foglio di calcolo ideale per salvare tabelle a tutta pagina Scegliere invece Testo formattato se il documento contiene tabelle di dimensioni inferiori ogni tabella verr inserita in un foglio di lavoro distinto con parti senza tabelle posizionate in un foglio di lavoro indice con collegamenti ipertestuali a ogni foglio di lavoro interessato Selezione delle opzioni del convertitore Per definire in modo preciso l esportazione fare clic sul pulsante Opzioni convertitore in una delle finestre di dialogo di salvataggio Viene visualizzata una finestra di dialogo con il nom
75. ituti in PDF 66 strumenti di miglioramento 34 Immagini originali salvataggio 62 Impostazione dello scanner 11 Impostazione di Direct OCR 28 Impostazione guidata dello scanner 11 Impostazioni Acquisisci testo 28 finestra di dialogo Opzioni 23 per Direct OCR 28 tipi di area 42 In attesa pagine 54 Incorporazione di elementi in OPD 18 Incorporazione di modelli in file OPD 43 Informazioni tecniche 85 Input da file di immagini 29 da file PDF 29 Input dalla fotocamera digitale 29 Installazione OmniPage 10 scanner 11 IntelliTrain 50 87 Interfaccia utente semplificata 21 Intestazioni pi di pagina 45 Invio automatico per posta 68 Invio di pagine per posta elettro nica 67 L Layout conservazione 46 descrizione 32 Layout rilevamento automatico 32 Lettura vocale del testo 55 Lingue 49 87 Luminosit 30 87 Luminosit OCR E 36 Luminosit Contrasto E 35 M Manuale training 50 Mappa caratteri 48 Marcatura del testo 55 Memorizzazione delle modi fiche alle aree 54 Messaggi di errore dei processi 77 78 Microsoft Outlook 67 OmniPage16 Manuale d uso 92 Microsoft Word apertura dei file PDF 67 Miglioramento della precisione 30 50 87 Miglioramento delle immagini cronologia 37 in flussi di lavoro 38 Miniature 18 Modalit provvisoria 86 Modelli in OPD 43 Modello aree 33 42 87 Modello modulo 60 Modifica aree 40 attributi dei caratteri 52 attributi dei paragrafi 52 dizionari u
76. lcun vantaggio rispetto alla digitalizzazione in scala di grigi ma anzi richiede tempi memoria e spazio su disco maggiori Luminosit e contrasto Un impostazione ottimale della luminosit e del contrasto gioca un ruolo importante nella precisione dell OCR Selezionare queste impostazioni nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni o nell interfaccia dello scanner in uso Dopo aver caricato un immagine verificarne l aspetto Se i caratteri sono spessi e impastati aumentare la luminosit Se i caratteri sono sottili e spezzati diminuire la luminosit In seguito digitalizzare di nuovo la pagina Se i risultati della digitalizzazione continuano a non essere soddisfacenti aprire l immagine digitalizzata nella finestra Miglioramento immagini per modificarla mediante diversi strumenti Digitalizzazione con ADF Il modo migliore per digitalizzare documenti di pi pagine consiste nel ricorrere a un ADF alimentatore automatico di fogli caricandovi le pagine nell ordine corretto L ADF consente di digitalizzare entrambe le facciate dei fogli e uno scanner fronte retro pu gestire questa operazione automaticamente Digitalizzazione senza ADF Mediante l interfaccia per scanner di OmniPage possibile acquisire in maniera efficiente documenti di molte pagine con uno scanner piano anche se non dotato di ADF Selezionare Acquisisci pagine automaticamente nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni e definire
77. mniPage Avviare OmniPage aprire la finestra di dialogo Opzioni scheda Generale quindi selezionare Attiva Direct OCR Metodidi elaborazione 27 28 Capitolo 3 Nell applicazione di destinazione scegliere Aggiunte o il menu File in applicazioni diverse da quelle di Office 2007 gt OmniPage gt Impostazioni digitalizzazione testo gt Direct OCR quindi specificare le impostazioni OCR Scanner Formato di output e Direct OCR Selezionare le opzioni di elaborazione per il controllo ortografico e la definizione delle aree Queste opzioni rimarranno attive per le future operazioni con Direct OCR fino a quando non vengono nuovamente modificate non vengono invece applicate quando OmniPage usato in maniera indipendente Come usare Direct OCR l Aprire l applicazione e modificare un documento Per acquisire i risultati del riconoscimento da pagine lette con lo scanner posizionarle correttamente nello scanner 2 Se necessario scegliere la voce Impostazioni digitalizzazione testo del menu Aggiunte o File nell applicazione di destinazione per controllare le impostazioni del riconoscimento Digitalizza testo OmniPage 16 Impostazioni digitalizzazione testo OmniPage 10 3 Usare la voce Acquisisci testo del menu Aggiunte File per acquisire le immagini dallo scanner o da un file 4 Se si selezionato Definisci aree automaticamente nella scheda Direct OCR della finestra di dialogo Opzioni oppure in Impostazi
78. n Cartolina PIA salvati on salvato corrente Questa cornice stato eliminata Per ripristinarla selezionarla di Fare doppio clic su una nuovo e cornice o premere Invio premere il Questa cornice selezionata PO cambiare la Leto Cane Parte superiore forma soluzione OCR dell immagine Parte inferiore soluzione OCR Iraining 5 52 Capitolo 4 Modifica del testo e delle immagini L editor di testo di OmniPage del tipo WYSIWYG e comprende molte funzioni di modifica molto simili a quelle dei pi noti programmi per l elaborazione di testi Modifica degli attributi dei caratteri In tutte le viste eccetto Testo normale possibile cambiare il tipo il corpo e gli attributi grassetto corsivo e sottolineato del carattere del testo selezionato Modifica degli attributi dei paragrafi In tutte le viste eccetto Testo normale possibile cambiare l allineamento dei paragrafi selezionati e applicare i punti elenco ai paragrafi Stili dei paragrafi Gli stili dei paragrafi vengono rilevati automaticamente durante il riconoscimento Un elenco di stili viene presentato in una casella di selezione sulla sinistra della barra degli strumenti Formattazione Usare questo elenco per assegnare uno stile ai paragrafi selezionati Immagini Il contenuto di un area grafica selezionata pu essere modificato se si dispone di un editor di immagini nel computer Nel menu Formato fare clic su Modifica immagine con
79. n editor PDF PDF modificato Selezionare questa opzione se sono state apportate modifiche significative ai risultati del riconoscimento Sono disponibili tre livelli di formattazione compreso True Page Il file PDF pu essere visualizzato e modificato la funzione di ricerca nel testo attiva Immagine PDF ricercabile in precedenza Immagine PDF su testo Il file PDF solo visualizzabile e non pu essere modificato in un editor PDF Vengono esportate le immagini originali esiste per dietro ogni immagine un file di testo collegato e quindi la ricerca nel testo attiva La parola trovata viene evidenziata nell immagine PDF con sostituti d immagine Come per PDF normale ma le parole che contengono caratteri sostitutivi o incerti hanno una maschera e vengono visualizzate come erano nel documento originale Il file PDF pu essere visualizzato e modificato la funzione di ricerca nel testo attiva Immagine PDF in precedenza PDF solo immagine Vengono esportate le immagini originali Il file PDF solo visualizzabile e non pu essere modificato in un editor PDF la funzione di ricerca nel testo non attiva Oltre ai precedenti tipi possibile usare altri parametri per definire l output PDF PDF 1 6 Esegue il salvataggio nella versione PDF 1 6 che dispone di funzionalit di protezione avanzata annotazione e incorporazione di allegati PDF A La creazione di un file compatibile con PDF A consente di verific
80. nche la notifica e mail solo per OmniPage Professional Dal successivo pannello in poi possibile creare il processo tranne per i processi gestiti da copertine con codice a barre come i normali flussi di lavoro Impostare il punto di inizio Nuovo avvio o Flussi di lavoro esistenti e continuare come spiegato sopra Creazione di nuovi processi 75 16 Capitolo 6 Alla finestra di dialogo Opzioni di Batch Manager si accede dal menu Strumenti La relativa scheda Generale comprende l opzione Abilita l Agente OmniPage nell area di notifica all avvio del sistema che attiva per impostazione predefinita Per consentire l elaborazione dei processi all ora programmata necessario che questa opzione rimanga selezionata Questa risulta particolarmente utile per evitare di eseguire tutti i processi senza doverli disattivare individualmente Inoltre consente di gestire l esecuzione dei processi gestiti da copertine con codice a barre Nel pannello Generale possibile definire il numero massimo di pagine consentite in un documento di output anche se risulta selezionata l opzione Crea un file unico per tutte le pagine Al raggiungimento di questo limite viene generato un nuovo file distinto da un suffisso numerico Fare clic su Finisci per confermare la creazione del processo Modifica dei processi I processi con uno stato inattivo possono essere modificati Selezionare il processo nel riquadro sinistro di Batch Manager quindi scegli
81. ndo pannello quindi eseguire la procedura sopra descritta basandosi eventualmente sui consigli forniti dal supporto tecnico Per specificare uno scanner predefinito diverso aprire l impostazione guidata e visualizzare l elenco degli scanner impostati Selezionare lo scanner desiderato e assicurarsi di chiudere l impostazione guidata facendo clic su Finisci Per aggiornare le impostazioni dello scanner corrente aprire l impostazione guidata scaricare di nuovo il database nella prima schermata quindi scegliere Usare le impostazioni correnti con il dispositivo corrente fare clic su Avanti e infine su Finisci Impostazione dello scanner per l uso con OmniPage 13 14 Capitolo l Avvio del programma Per avviare OmniPage 16 procedere in uno dei modi seguenti Fare clic su Start nella barra delle applicazioni di Windows e scegliere Tutti i programmi ScanSoft OmniPage 16 gt OmniPage 16 Fare doppio clic sull icona di OmniPage nella cartella di installazione del programma o sul desktop di Windows se l icona presente Fare doppio clic sull icona di un documento Leg OmniPage OPD o su un nome di file il documento interessato viene caricato nel programma Vedere la sezione Documenti OmniPage del successivo capitolo Fare clic con il pulsante destro del mouse su una o pi icone di file di immagini o su uno o pi nomi di file per visualizzare un menu di scelta rapida Selezionare Apri con Applicazione
82. ner vengono copiati automaticamente durante l installazione Impostazione dello scanner per l uso con OmniPage Durante l installazione del programma vengono copiati automaticamente tutti i file necessari per l impostazione e il supporto dello scanner ma non viene impostato lo scanner Prima di usare OmniPage 16 per la digitalizzazione necessario accertarsi che lo scanner sia installato con i relativi driver e che funzioni correttamente I driver per gli scanner non sono compresi in OmniPage L impostazione dello scanner avviene mediante l impostazione guidata Si consiglia di effettuare subito questa operazione come descritto di seguito In caso contrario l impostazione guidata dello scanner compare la prima volta che si cerca di effettuare una digitalizzazione Procedere nel modo seguente Impostazione dello scanner per l uso con OmniPage 11 12 Capitolo l Scegliere Start Tutti i programmi ScanSoft OmniPage 16 Impostazione guidata dello scanner oppure fare clic sul pulsante Impostazione nella scheda Scanner della finestra di dialogo Opzioni oppure scegliere Digitalizza nell elenco a discesa Acquisisci pagina nel Gruppo strumenti OmniPage quindi fare clic sul pulsante Acquisisci pagina L impostazione guidata dello scanner si avvia Se si dispone di una connessione Web nel primo pannello viene richiesto di aggiornare il database dello scanner fornito con l impostazione guidata Scegliere S o No quindi far
83. nte Imposta come corrente Le aree del nuovo modello vengono applicate alla pagina corrente sostituendo tutte le aree esistenti Esse vengono anche applicate come descritto sopra Rimozione di un modello delle aree Aprire la finestra di dialogo File modelli delle aree Selezionare un modello e fare clic sul pulsante Rimuovi Le aree gi definite da questo modello non vengono rimosse I file di modello possono essere eliminati solo dal sistema operativo Inclusione di un file di modello in un OPD Aprire un documento fare clic su Strumenti quindi scegliere Modello delle aree Selezionare il modello che si desidera includere quindi fare clic su Incorpora Salvare il documento nel formato OPD Il modello risulter unito all OPD se viene inviato ad un altra destinazione Quando in seguito si aprir il file OPD il modello delle aree incluso verr visualizzato nella finestra di dialogo File modelli delle aree incorporato e potr essere salvato in un nuovo file di modello nella nuova destinazione mediante il pulsante Estrai Controllo ortografico e modifica I risultati del riconoscimento vengono collocati nell editor di testo Possono essere costituiti da testi tabelle moduli e immagini incorporate Nel presente capitolo viene spiegato in dettaglio l editor WYSTWYG What You See Is What You Get Visualizzazione e viste dell editor L editor di testo mostra i testi riconosciuti e pu contrassegnare con una sottolineatura ond
84. ntrassegna tutte le parole non incluse nei dizionari Esegui correttore ortografico su pagine riconosciute con modifica abilitata USS Mostra i Riconosci immagini Da passaggi scelti ERON rg el Abe Correggi risultati del riconoscimento Marca testo Salva Salva come OPD Salva in FTP Invia in e mail Mostra i possibili passaggi in una data posizione del flusso di lavoro Consente di aggiungere un Specificare le nuovo passaggio al flusso di impostazioni per il lavoro passaggio corrente Fare clic sul pulsante di chiusura per rimuovere un passaggio dal flusso di lavoro Verranno eliminati anche tutti i successivi passaggi dipendenti I lt Per modificare un passaggio fare clic su questa freccia e selezionare una delle opzioni dell elenco In qualsiasi punto del processo il menu a tendina dell Assistente propone tutti i passaggi logicamente possibili In OmniPage 16 Professional sono disponibili ulteriori passaggi Estrai dati da modulo e Marca testo Creazione dei flussi di lavoro ey Selezionare Nuovo flusso di lavoro nell elenco a discesa Flusso di lavoro o dal menu Elaborazione In alternativa se non stato selezionato alcun flusso di lavoro fare clic sul pulsante Assistente di flussi di lavoro nella barra degli strumenti Standard Capitolo 6 La scheda iniziale dell Assistente propone due punti iniziali Scegliere Nuovo flusso per avviare il diagramma del flusso di lavoro a destra senza
85. o collocati nella cartella dopo la copertina 4 Ilflusso di lavoro verr completato nell ora finale specificata per il processo oppure ogni volta che viene rilevata una nuova copertina con codice a barre possibile copiare l immagine della copertina con codice a barre e i file di immagini nella cartella di codici a barre controllata o istruire terzi ad eseguire l operazione inoltre possibile posizionare solo un file di immagine della copertina con codice a barre nella cartella controllata quindi fare in modo che uno scanner di rete crei e invii i file di immagini in tale cartella Assistente di archiviazione L Assistente di archiviazione consente di creare flussi di lavoro di digitalizzazione per ripetute operazioni di conversione dei documenti Viene usato per operazioni di digitalizzazione che non richiedono l interazione con l utente durante l elaborazione Normalmente l operatore nel punto di digitalizzazione prepara i documenti applicando la corretta copertina ad ognuno di essi senza dover conoscere l elaborazione o la destinazione successive dei documenti poich sono preimpostate Associare ad OmniPage un pulsante dello scanner quindi stampare una copertina con codice a barre per identificare il flusso di lavoro Pertanto possibile digitalizzare convertire e salvare senza interagire con il programma dopo aver premuto il pulsante dello scanner Creazione del flusso di lavoro 1 Selezionare Assistente di archiviaz
86. o si disinstalla OmniPage viene disinstallato anche il collegamento allo scanner Se si reinstalla il programma necessario impostare di nuovo lo scanner con OmniPage Verranno inoltre disinstallati tutti i moduli RealSpeak che erano stati installati con il programma ScanSoft PDF Create 4 deve essere disinstallato separatamente Con OmniPage 16 Professional PaperPort deve essere installato e disinstallato separatamente e amp Uso di OmniPage In OmniPage 16 viene impiegata la tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri OCR per convertire un testo dalle pagine digitalizzate mediante scanner o da file di immagini in testo modificabile e utilizzabile nelle applicazioni adoperate abitualmente Durante l OCR OmniPage in grado non solo di eseguire il riconoscimento dei testi ma anche di conservare i seguenti elementi e attributi di un documento Immagini foto loghi Elementi di moduli caselle di controllo pulsanti di opzione campi di testo Formattazione del testo carattere e paragrafo Formattazione delle pagine strutture a colonne formati tabella intestazioni posizionamento di immagini Documenti in OmniPage Un documento in OmniPage consiste in una serie di immagini una per ogni pagina del documento Dopo aver eseguito OCR il documento conterr anche il testo riconosciuto visualizzato nell editor di testo insieme a eventuali immagini tabelle ed elementi di moduli Documenti OmniPage
87. ollins Sons amp Co Ltd Copyright 1984 1985 1986 1988 Proximity Technology Inc Le parole vengono controllate rispetto ai database linguistici di Proximity Collins parole 136 771 150 893 178 839 207 119 212 565 e 194 393 Database linguistico in olandese di Proximity Van Dale Copyright 1987 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1987 Proximity Technology Inc Le parole vengono controllate usando il database linguistico di Proximity Van Dale da 119 614 parole Database linguistico in danese di Proximity Munksgaard Copyright 1988 Munksgaard International Publishers Ltd Copyright 1988 Proximity Technology Inc Le parole vengono controllate usando il database linguistico di Proximity Munksgaard da 113 000 parole Database linguistici in norvegese e svedese di Proximity IDE Copyright 1988 IDE a s Copyright 1988 Proximity Technology Inc Le parole vengono controllate rispetto ai database linguistici di Proximity IDE parole 126 123 e 150 000 Dizionario di esperanto basato sulla compilazione effettuata da Toon Witkam e Stefan MacGill Parte di questo software deriva dall algoritmo di digest del messaggio MDS di RSA Data Security Inc Crittografia decrittografia AES copyright 2001 Dr Brian Gladman Worcester Regno Unito Nuance Communications Inc 2008 Tutti i diritti riservati Soggetto a modifica senza preavviso 96
88. oni di Acquisisci testo il riconoscimento viene avviato immediatamente 5 Se Definisci aree automaticamente non stato selezionato viene presentata l immagine di ciascuna pagina consentendo all utente di definire le aree manualmente Fare clic sul pulsante Esegui OCR per continuare con il riconoscimento 6 Se stato specificato il controllo ortografico viene eseguito dopo il riconoscimento Il testo riconosciuto viene inserito in corrispondenza del cursore nell applicazione con il livello di formattazione specificato da Impostazioni di Acquisisci testo PROFESSIONAL Definizione dell origine delle immagini delle pagine Esistono due possibili origini delle immagini da file di immagini o dallo scanner Vi sono due tipi principali di scanner piani o ad alimentazione manuale Uno scanner pu essere dotato di ADF alimentatore automatico di fogli che rende pi semplice la digitalizzazione di documenti costituiti da pi pagine Le immagini dei documenti digitalizzati con lo scanner possono essere immesse direttamente in OmniPage o possono essere salvate con il software dello scanner in un file di immagini che OmniPage pu aprire in seguito Input da file di immagini possibile creare i file di immagini mediante lo scanner oppure riceverli per posta elettronica o sotto forma di file di fax OmniPage 16 pu aprire numerosi tipi di file di immagini Selezionare Carica file nell elenco a discesa Acquisisci pagine S
89. opiando l immagine della copertina con codice a barre in una cartella controllata in cui verranno recapitate le immagini del documento da elaborare Per l input da scanner necessario l Creare un flusso di lavoro che contenga i passaggi dell elaborazione richiesti inserendo come primo passaggio le immagini da digitalizzare 2 Stampare una pagina con codice a barre che identifichi il flusso di lavoro 3 Avviare l elaborazione mediante codici a barre dallo scanner Per eseguire la digitalizzazione mediante una pagina con codice a barre l Posizionare la copertina con codice a barre sulla parte superiore del documento nell alimentatore automatico di fogli ADF 2 Premere il pulsante Avvia dello scanner 3 Nella scheda Scanner della finestra di dialogo Opzioni selezionare Flusso di lavoro mediante copertine con codici a barre come azione predefinita del pulsante dello scanner inoltre possibile scegliere Richiedi flusso di lavoro Se nella scheda Scanner selezionata l opzione Richiedi flusso di lavoro viene visualizzata una finestra di dialogo con le scelte disponibili Digitalizzazione Flusso di lavoro Elaborazione mediante codici abarre 81 82 Capitolo 6 mediante copertine con codici a barre nonch tutti i flussi di lavoro di digitalizzazione Tutte le pagine disponibili verranno elaborate dal flusso di lavoro specificato o finch non viene rilevata una nuova pagina con codice a barre Il risultato
90. passaggi Accettare o modificare il nome predefinito del flusso di lavoro quindi fare clic su Avanti per scegliere il primo passaggio Scegliere un passaggio di caricamento di un immagine che possa accettare l input da file scanner o fotocamera digitale Specificare le impostazioni a destra Passare alla generazione del flusso di lavoro che pu comprendere diversi passaggi Al termine fare clic su Fine Fare clic su Flussi di lavoro esistenti per visualizzare l elenco dei flussi di lavoro esistenti ovvero i flussi di esempio pi altri flussi eventualmente creati dall utente Selezionare un flusso come origine I passaggi corrispondenti verranno visualizzati nel diagramma del flusso di lavoro a destra Immettere il nome da assegnare al nuovo flusso di lavoro Fare clic su Avanti per continuare modificarne i passaggi e le impostazioni come illustrato nelle seguente sezione Le impostazioni modificate verranno applicate esclusivamente al nuovo flusso e non al flusso di lavoro usato come origine Eventuali modifiche apportate alle impostazioni vengono applicate al nuovo flusso di lavoro senza influenzare le impostazioni del programma Infine selezionare Fine per completare il nuovo flusso di lavoro Modifica dei flussi di lavoro Nell elenco a discesa Flusso di lavoro selezionare il flusso di lavoro da modificare quindi fare clic sul pulsante Assistente di flussi di lavoro nella barra degli strumenti Standard In alternativa scegliere Flussi di
91. pecificare i file nella finestra di dialogo Carica file che viene visualizzata quando si avvia l elaborazione automatica Nel caso dell elaborazione manuale fare clic sul pulsante Acquisisci pagina o usare il menu Elaborazione La parte inferiore della finestra di dialogo comprende le impostazioni avanzate che possibile visualizzare o nascondere La larghezza o altezza minima di un file di immagini di 16 pixel quella massima di 8400 pixel 71 cm ad una risoluzione compresa tra 201 e 600 dpi I limiti in pixel sono indicati nella Guida in linea In OmniPage Professional 16 inoltre possibile importare i file da percorsi FTP fonti Microsoft SharePoint SharePoint 2003 2007 o ODMA Input dalla fotocamera digitale possibile far riconoscere da OmniPage le foto di documenti realizzate con una fotocamera digitale Dapprima verificare che il driver del dispositivo sia installato correttamente Quindi collegare la fotocamera e scaricare le immagini Scegliere Carica file da fotocamera nell elenco a discesa Acquisisci pagina Se si usa questa opzione la funzione Raddrizza 3D il miglioramento della risoluzione e il raddrizzamento delle linee di testo vengono eseguite automaticamente sulle immagini inoltre possibile eseguire un raddrizzamento 3D manuale vedere la Definizione dell origine delle immagini delle pagine 29 30 E ESD Capitolo 3 sezione Strumenti di miglioramento delle immagini pi avanti in questo c
92. piano Per allineare i bordi sinistro destro superiore inferiore o i centri degli elementi di modulo selezionati in senso orizzontale usare gli strumenti di allineamento orizzontale in senso verticale usare gli strumenti di disposizione verticale Ai comandi della barra degli strumenti Disposizione modulo inoltre possibile accedere dal menu di scelta rapida di qualsiasi elemento del modulo Modifica delle propriet oggetto del modulo Per modificare un oggetto del modulo direttamente selezionarlo quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sull elemento specificato per visualizzare il relativo menu di scelta rapida In questo punto possibile modificare l aspetto e le propriet di qualsiasi elemento del modulo Sono disponibili i seguenti comandi Aspetto oggetto del modulo Usare le schede Bordi Sfondo e Ombreggiatura per progettare l aspetto degli elementi del modulo in modo simile a un applicazione di modifica del testo Propriet oggetto del modulo Consente di accedere alle propriet dell elemento come le dimensioni la posizione e il nome Le propriet variano dinamicamente a seconda del tipo di elemento selezionato Creazione e modifica dei moduli 59 60 Capitolo 4 ei PROFESSIONAL Estrazione dei dati dal modulo L estrazione dei dati dal modulo un nuovo passaggio del flusso di lavoro I dati vengono estratti da elementi come campi compilabili caselle di controllo e pulsanti di scelta
93. posizione delle linee della griglia quando la tabella viene posta nell editor di testo Si pu definire o ridimensionare un area di tabella a condizione che resti rettangolare per eliminare colonne o righe non necessarie lungo i bordi esterni Gli strumenti per le tabelle consentono di inserire spostare ed eliminare divisori di riga e o colonna Fare clic sullo strumento Posiziona Rimuovi tutti i divisori per rilevare e posizionare automaticamente i divisori in una tabella La formattazione delle linee per i bordi e le griglie delle tabelle pu essere specificata da un menu di scelta rapida La scelta per le modifiche dei bordi e per le ombreggiature pi vasta nell editor di testo dopo il riconoscimento Uso dei modelli delle aree Un modello contiene un valore per lo sfondo della pagina e un insieme di aree comprendente le loro propriet memorizzato in un file Un file di modello delle aree pu essere caricato per usare le aree in esso contenute durante il riconoscimento Caricare un file di modello nell elenco a discesa Descrizione del layout o dal menu Strumenti Sfogliare i percorsi di rete per caricare i modelli creati da altri utenti Quando si carica un modello il suo sfondo e le sue aree vengono posizionate e sulla pagina corrente in sostituzione di aree gi presenti e sututtele pagine acquisite successivamente e su pagine preesistenti inviate al primo o a un nuovo riconoscimento senza alcuna area su di e
94. possono verificarsi alcuni problemi Molti messaggi di errore contengono spiegazioni chiare sulle misure da adottare controllare i collegamenti dei cavi chiudere altre applicazioni aperte per liberare memoria e cos via Per informazioni sull ottimizzazione delle prestazioni del sistema e dell applicazione consultare la documentazione di Windows o la Guida in linea di OmniPage Per informazioni sui formati di file supportati vedere la Guida in linea Verifiche e soluzioni preliminari In caso di problemi con l avvio o l uso di OmniPage provare innanzitutto a fare alcune verifiche e ad adottare le seguenti soluzioni e Verificare che il sistema soddisfi tutti i requisiti elencati Vedere il capitolo Installazione e impostazione e Verificare che lo scanner sia collegato e che tutti i collegamenti dei cavi siano ben saldi e Visitare la sezione di supporto del sito Web di Nuance all indirizzo http italy nuance com che contiene le Note tecniche Tech Notes sui problemi pi comuni che si possono incontrare usando OmniPage Le nostre pagine Web possono anche fornire assistenza sulle modalit di installazione e sulla risoluzione dei problemi e Usare il software fornito con lo scanner per accertarsi che questo funzioni correttamente prima di usarlo con OmniPage Informazioni tecniche 85 Verificare che siano installati i driver appropriati per lo scanner la stampante e la scheda video Per ulteriori informazioni visitare
95. ppa caratteri 48 Dizionari utente 48 Lingue 49 Training 50 Modifica del testo e delle immagini 52 Modifica immediata 54 Marcatura e oscuramento 55 Lettura vocale del testo 55 Creazione e modifica dei moduli 57 OmniPage 16 Manuale d uso 3 4 Indice SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE Salvataggio ed esportazione Salvataggio delle immagini originali Salvataggio dei risultati del riconoscimento Invio di pagine come posta elettronica Altre destinazioni di esportazione FLUSSI DI LAVORO Assistente di flussi di lavoro Batch Manager Creazione di nuovi processi Cartelle controllate Cartelle di posta controllate Elaborazione mediante codici a barre Assistente di archiviazione INFORMAZIONI TECNICHE Risoluzione dei problemi INDICE ANALITICO Presentazione Benvenuti in questo programma di riconoscimento del testo OmniPage 16 e grazie per aver scelto il nostro software La seguente documentazione fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare subito a lavorare Il manuale dell utente Questo manuale costituisce un introduzione all uso di OmniPage 16 e contiene le istruzioni relative all installazione e all impostazione la descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro le istruzioni specifiche per operazioni particolari le modalit di personalizzazione e di controllo dell elaborazione e una serie di informazioni tecniche Le descrizioni sono basate sul sistema operativo Windows Vista
96. r presenti al computer mediante Batch Manager Non importa se il computer viene spento dopo l impostazione del processo per dovr essere acceso al momento dell inizio del processo Nel caso di digitalizzazione di pagine con lo scanner questo dovr essere funzionante all ora di inizio del processo con le pagine caricate nell ADF Quando si sceglie Nuovo processo vengono visualizzati dapprima il Processo guidato quindi l Assistente di flussi di lavoro con un insieme leggermente diverso di scelte e impostazioni Nella prima scheda del Processo guidato si definisce il tipo di lavoro e il relativo nome in seguito si deve specificare un ora di inizio un processo ripetuto o le istruzioni per le cartelle controllate Un processo comprende un flusso di lavoro a cui sono state aggiunte istruzioni di temporizzazione Vedere la sezione Batch Manager del capitolo 6 Elaborazione da altre applicazioni La funzione Direct OCR consente di usufruire dei servizi di riconoscimento di OmniPage se si usano le seguenti applicazioni Microsoft Office 2000 o versione successiva Corel WordPerfect 12 o X3 Dapprima necessario selezionare la casella di controllo Attiva Direct OCR del menu Strumenti gt Opzioni gt Generale In seguito due voci delle sue aggiunte menu File nelle applicazioni escluse quelle di MS Office 2007 consentiranno di usare le funzioni OCR Come impostare Direct OCR Avviare l applicazione che si vuole collegare a O
97. ra di dialogo che consente di effettuare l operazione Per salvare un file di training in un OPD caricarlo scegliendo Strumenti gt File di training fare clic su Incorpora quindi salvarlo nel tipo di file Documento OmniPage Tutte le operazioni di salvataggio dei dati di training in file di caricamento di modifica e di scaricamento di file di training sono effettuate nella finestra di dialogo File di training I dati di training non salvati possono essere modificati nella finestra di dialogo Modifica training in questo caso viene visualizzato un asterisco nella barra del titolo al posto del nome di un file di training Eseguire il salvataggio nella finestra di dialogo File di training Un file di training pu anche essere modificato il suo nome compare nella barra del titolo Se vengono aggiunti ad esso dati di training non salvati un asterisco compare dopo il suo nome Sia i dati non salvati sia quelli modificati vengono salvati quando si chiude la finestra di dialogo La finestra di dialogo Modifica Training visualizza cornici contenenti la forma di un carattere e una soluzione assegnata dall OCR a questa forma Fare clic su una cornice per selezionarla Si pu quindi cancellarla con il tasto Canc o cambiare la soluzione assegnata Usare i tasti con freccia per spostarsi alla cornice successiva o a quella precedente di File di training E in corso la modifica di Nome file dati di Pps training no
98. rapida un layout della pagina di output di migliore qualit corrispondenza dei caratteri rilevamento delle tabelle ecc nonch un nuovo e intuitivo Assistente di flussi di lavoro Nuove funzioni di OmniPage 16 7 8 PROFESSIONAL Presentazione Nuove funzioni esclusive di OmniPage Professional 16 Estrazione di dati da moduli compilati Un nuovo passaggio del flusso di lavoro consente di estrarre i dati da serie di moduli e di esportarli in database sulla base di un modello di modulo PDF I moduli possono essere rappresentati da moduli PDF attivi moduli statici in numerosi formati di immagine o moduli cartacei digitalizzati Marcatura e oscuramento Nell editor di testo possibile evidenziare il testo sbarrarlo o oscurarlo ovvero renderlo illeggibile L oscuramento utile per i documenti legali o per quelli che contengono informazioni riservate Assistente di archiviazione Si tratta di uno strumento maggiormente efficace per creare e usare flussi di lavoro basati su copertine con codici a barre che consentono di elaborare e memorizzare automaticamente i documenti semplicemente premendo un pulsante dello scanner L elenco completo delle funzioni e delle differenze tra le varie versioni di OmniPage Professional e Standard disponibile nella Guida in linea Questa icona viene usata nel manuale per indicare funzioni disponibili solo in OmniPage Professional 16 OmniPage 16 disponibile nelle versioni Enterprise p
99. re eseguiti pi processi di quelli che Batch Manager pu eseguire contemporaneamente Se si seleziona un processo nel riquadro destro verr visualizzata un analisi dettagliata dei passaggi di tutte le pagine del processo con l indicazione dell origine dell input dello stato della pagina e della destinazione dell output Per ulteriori informazioni sulla pagina fare clic su un icona con il segno pi Per nascondere i dettagli fare clic sull icona con il segno meno Per i processi con stato di errore o di avvertimento vengono visualizzate le pagine non elaborate e il tipo di problema La voce Attiva processo del menu File consente di attivare immediatamente qualsiasi processo inattivo La voce Disattiva processo del menu File disattiva qualsiasi processo attivo Se il processo in esecuzione questa opzione lo arrester prima della disattivazione Scegliere questa opzione per chiudere immediatamente un processo di controllo per salvarne i risultati Creazione di nuovi processi 77 78 Capitolo 6 E s E La voce Arresta processo del menu File arresta un processo con stato Avviato In esecuzione o Sospeso La voce di menu Pausa processo disponibile per processi con stato In Esecuzione e Avviato Per modificare le istruzioni di temporizzazione di un tale processo interromperlo La voce di menu Riprendi processo consente di riprendere il processo dallo stato in cui si trovava prima della sospensione La voce
100. riferica presente nel sistema interferisca con il funzionamento di OmniPage Cercare di individuare e risolvere il problema riavviando Windows in modalit di conferma passaggio per passaggio Per ulteriori informazioni consultare la Guida in linea di Windows Risoluzione dei problemi 86 Il testo non viene riconosciuto correttamente Provare le seguenti soluzioni se una parte qualsiasi del testo originale non viene convertita correttamente durante l OCR Controllare l immagine originale e assicurarsi che tutte le parti del testo siano racchiuse in aree di testo Se una parte del testo non racchiusa in un area essa viene ignorata durante l OCR Vedere la sezione dedicata alla creazione e alla modifica delle aree nel capitolo Elaborazione dei documenti Assicurarsi che le aree di testo siano state identificate correttamente Se necessario identificare di nuovo i tipi e i contenuti delle aree quindi eseguire ancora l OCR del documento Vedere la sezione Tipi e propriet delle aree nel capitolo Elaborazione dei documenti Assicurarsi di non aver caricato per errore un modello non appropriato Se i bordi delle aree tagliano parti di testo il riconoscimento non pu avvenire correttamente Regolare i comandi a scorrimento Luminosit e Contrasto nel pannello Scanner della finestra di dialogo Opzioni Per ottenere i risultati desiderati pu essere necessario provare diverse combinazioni di impostazioni Usare gli strumenti d
101. si seleziona Non avviare ora usare il pulsante Attiva nel Batch Manager per avviarlo Tipi di processo disponibili solo in OmniPage Professional 16 PROFESSIONAL Processo gestito da copertine con codici a barre si tratta di uno speciale tipo di processo di controllo delle cartelle vedere pi avanti Controlla l arrivo di pagine con codice a barre in una cartella quindi elabora le immagini in arrivo con il flusso di lavoro associato al codice a barre I dettagli sono illustrati nella successiva sezione Elaborazione mediante codici a barre di questo capitolo E Processo di controllo delle cartelle selezionare questo tipo di processo e le cartelle in cui controllare i file di immagine in arrivo 9 Processo di controllo della cartella della posta di Outlook questo lt processo controlla in una cartella della posta in arrivo di Outlook il sopraggiungere di allegati sotto forma di immagine di un tipo specifico Processo di controllo della cartella della posta di Lotus Notes stessa funzionalit descritta sopra ma con il controllo della posta in arrivo di Lotus Notes Assegnare il nome al processo quindi fare clic su Avanti Nel riquadro successivo vengono visualizzate le Opzioni di avvio e arresto Specificare l ora di inizio e di arresto il modello di ricorrenza per i processi ricorrenti e impostare se i file di input devono essere eliminati al termine del processo Se si desidera possibile impostare a
102. soluzione dei problemi 89 Indice analitico A A pi colonne riquadri 53 Acquisisci testo voci di menu 28 ADF 29 31 Aggiunta ad aree 41 dati di training a file di training SI parole a un dizionario utente 47 Alfanumeriche aree 39 Alimentatore automatico di fogli ADF 29 31 Allegati di posta elettronica 67 Apertura di file di immagini 29 Appunti 67 Aree aggiunta 41 alfanumeriche 39 da ignorare 40 definizione manuale 38 87 88 elaborazione 40 eliminazione dei modelli 42 grafiche 40 in Direct OCR 28 irregolari 41 modelli 33 42 87 modifica dei modelli 42 modifica del tipo 40 numeriche 39 operazioni 40 propriet 39 salvataggio dei modelli 43 scaricamento dei modelli 44 sostituzione dei modelli 43 tabella 40 42 tipi 39 87 unione 41 Arresto dei flussi di lavoro 71 Ascolto dei testi letti 56 Assistente di archiviazione 83 Assistente di flussi di lavoro 27 71 Attivazione dell icona di Omni Page nella barra delle applica zioni 71 Attivazione di OmniPage 15 Aumento della memoria 87 Automatico training 50 Avanzate opzioni di salvataggio 65 Avvio applicazione di destinazione 63 dei flussi di lavoro dal desktop 71 Avvio del programma 11 Avvio di Batch Manager 74 Avvio di un dizionario utente 49 B Barra degli strumenti ancorabile e mobile 47 Barra degli strumenti Immagine 18 Barra delle applicazioni icona dei flussi di lavoro 71 Batch Manager 74 Bianco e nero digitalizzazione 30 immagini 62
103. sse Quando si ricorre all elaborazione manuale le aree del modello nei primi due casi possono essere visualizzate e modificate prima del riconoscimento Quando si ricorre all elaborazione automatica possibile visualizzare e modificare le aree del modello solo dopo il riconoscimento Quando si ricorre a un flusso di lavoro usare il passaggio di definizione delle aree delle immagini che di fatto integra due passaggi il caricamento dei modelli e la definizione manuale delle aree Per usare un modello delle aree fare clic sul pulsante Aggiungi nel riquadro appropriato dell Assistente di flussi di lavoro quindi selezionare il file di modello delle aree da usare In seguito scegliere tra visualizzazione delle immagini per la definizione manuale delle aree applicazione del modello delle aree e applicazione del modello e visualizzazione delle immagini I modelli accettano aree e sfondi da ignorare e da elaborare Possono quindi essere utili per definire quali parti delle pagine devono essere elaborate senza definizione automatica delle aree e quali devono essere ignorate Le aree da elaborare o le parti di sfondo da elaborare ottenute da un modello possono essere sostituite da un insieme di aree di dimensioni inferiori durante il riconoscimento a queste aree verranno assegnati specifici tipi di area Salvataggio di un modello delle aree Selezionare un colore di sfondo e preparare le aree su una pagina Verificare la loro posizione
104. sta opzione consente di riconoscere i documenti legali Le intestazioni legali vengono rilevate e rimosse Scegliere se conservare o eliminare i numeri di riga Personalizzato Scegliere questa opzione per esercitare il massimo controllo sulla definizione automatica delle aree possibile disabilitare o abilitare il rilevamento di colonne elementi grafici e tabelle Selezionare queste impostazioni nel pannello OCR della finestra di dialogo Opzioni Modello Scegliere un modello delle aree se si vuole che il valore dello sfondo le aree e le propriet di questo modello vengano applicate a tutte le pagine acquisite in seguito Le aree del modello vengono applicate anche alla pagina corrente sostituendo tutte le aree esistenti Se la definizione automatica delle aree ha dato risultati non soddisfacenti utilizzare l elaborazione manuale per ridefinire le aree di singole pagine e per riconoscere di nuovo queste pagine Elaborazione preventiva delle immagini Per ottenere risultati OCR pi precisi possibile migliorare le immagini prima di definire le aree ed eseguire il riconoscimento mediante gli strumenti di miglioramento delle immagini Per aprire la finestra Miglioramento immagini fare clic sul pulsante Migliora immagine della barra degli strumenti Immagine in alternativa fare clic su Strumenti quindi scegliere Migliora immagine inoltre possibile definire il miglioramento delle immagini nei flussi di lavoro scegliendo il passagg
105. t 1991 1995 Thomas G Lane Questo software basato in parte sul lavoro dell Independent JPEG Group di Colosseum Builders Inc del FreeType Team e di Catharon Productions Inc Zlib copyright 1995 1998 Jean Loup Gailly e Mark Adler Questo prodotto stato sviluppato ricorrendo al software Kakadu I componenti di verifica delle parole ortografia e sillabazione di questo prodotto sono basati in parte su Proximity Linguistic Technology Sistema di sillabazione Proximity Copyright 1988 Tutti i diritti riservati Proximity Technology Inc Database linguistici in inglese americano di Proximity Merriam Webster Copyright 1982 1983 1987 1988 Merriam Webster Inc Copyright 1982 1983 1987 1988 Proximity Technology Inc Le parole vengono controllate rispetto ai database linguistici di Proximity Merriam Webster parole 116 000 80 821 92 641 106713 118 533 91928 103 792 130 690 e 140 713 Database linguistici in inglese britannico di Proximity Collins Copyright 1985 William Collins Sons amp Co Ltd Legal and Medical Supplements Copyright 1982 Merriam Webster Inc Copyright 1982 1985 Proximity Technology Inc Le parole vengono controllate rispetto ai database linguistici di Proximity Collins parole 80 307 90 406 105 785 e 115 784 Database linguistici in francese tedesco italiano portoghese brasiliano portoghese continentale e spagnolo di Proximity Collins Copyright 1984 1985 1986 1988 William C
106. ta effettuando l installazione di OmniPage in Windows 2000 XP o Vista necessario accedere al computer con privilegi di amministratore Se si possiede gi una versione precedente di OmniPage o se si sta effettuando l aggiornamento da un software di dimostrazione o da OmniPage Special Edition il programma di installazione chieder il consenso dell utente per procedere alla disinstallazione del prodotto preesistente Per installare OmniPage procedere come segue 1 Inserire il CD ROM di OmniPage nel lettore di CD ROM Il programma di installazione si avvia automaticamente In caso contrario individuare il lettore CD ROM in Esplora risorse e fare doppio clic sul programma Autorun exe che si trova al livello pi alto nel CD ROM 2 Scegliere la lingua da usare per l installazione Accettare il contratto di licenza con l utente finale e inserire il numero di serie stampato sulla confezione del CD 3 Scegliere un installazione completa o personalizzata L installazione completa prevede l installazione di tutti i moduli linguistici Text to Speech attualmente 9 per RealSpeak IM L installazione personalizzata invece consente di escludere o aggiungere i moduli desiderati Per escludere un modulo fare clic sulla freccia Gi e selezionare l opzione Questa funzione non sar disponibile 4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per installare il software Tutti i file necessari per la digitalizzazione con lo scan
107. ta elettronica 67 in True Page 64 negli Appunti 67 Esportazioni ripetute 61 Estrazione di dati da moduli 60 Estrazione di elementi da OPD 18 Evidenziazione del testo 55 Evidenziazioni 45 47 Excel 2007 XLSX 89 F Fax riconoscimento 88 File come destinazione di esporta zione 62 come origine di immagini 29 conservati alla disinstallazione 16 opzioni di separazione 63 tipi per l esportazione 63 File di immagini conversione 71 di esempio 86 input 29 ordine di lettura 29 File di immagini di pi pagine 62 File OPD estrazione di elementi 18 incorporazione di elementi 18 incorporazione di modelli 43 File PDF input 29 File PDF convertiti in docu menti Word 67 Flussi di lavoro composizione 69 conclusione 73 creazione 73 esecuzione 70 icona nella barra delle applica zioni 71 interazione con l utente 70 per estrazione di dati da moduli 60 sospensione e interruzione 7 1 Fogli di calcolo pagine 32 Formattazione barra degli strumenti 18 livelli 46 63 Fotocamera digitale input 29 36 Fronte retro scanner 31 Funzioni nuove 7 G Gestione dei processi 77 78 Gestione documenti 18 Grafica area 40 modifica 52 Grassetto 52 Gruppo strumenti OmniPage 18 Ignorare aree 40 Immagine OCR 34 Immagine primaria 33 Immagine primaria OCR E 35 Immagini a colori 62 in bianco e nero 62 in scala di grigi 62 modifica 52 nelle esportazioni 63 qualit 3 1 risoluzione 62 87 salvataggio 62 sfondi 38 sost
108. tante appare sulla destra Per creare un area irregolare nel modo sottrattivo definire un area sovrapposta dello stesso tipo dello sfondo Per suddividere un area tracciare un area di separazione dello stesso tipo dello sfondo L elenco completo dei diagrammi di definizione delle area disponibile nella Guida in linea Quando si definisce una nuova area che copre parzialmente un area esistente di tipo differente non si ha una sovrapposizione effettiva la nuova area sostituisce la parte sovrapposta di quella esistente Non sono consentiti i seguenti tipi di area La Definizione rapida delle aree consente di eseguire rapidamente la definizione manuale delle aree Attivare il puntatore di selezione delle aree quindi spostarlo sull immagine di pagina Verranno visualizzate Areeesfondi 41 42 Capitolo 3 N Ea a delle aree ombreggiate che indicano le aree a rilevamento automatico Fare doppio clic per convertire un area ombreggiata in un area Griglie di tabella nel immagine Dopo l elaborazione automatica si possono vedere le aree di tabella posizionate sulla pagina Esse sono indicate dall icona dell area di tabella nell angolo superiore sinistro Per modificare un area rettangolare in area di tabella e viceversa utilizzare il suo menu di scelta rapida Si possono anche definire aree di tabella ma queste devono sempre essere rettangolari Definire o spostare i divisori di tabella per determinare la
109. te Esporta risultati per avviare l esportazione E possibile eseguire l esportazione anche dal menu Elaborazione Salvataggio delle immagini originali Le immagini originali possono essere salvate sul disco in vari tipi di file con o senza miglioramento delle immagini mediante gli strumenti di miglioramento delle immagini l Nell elenco a discesa Esporta risultati scegliere Salva nel file Nella finestra di dialogo che verr visualizzata selezionare Immagine in Salva con nome O Testo Immagine Multiplo Scegliere un percorso di cartella e un tipo di file quindi Digitare un nome di file Scegliere se salvare solo le immagini dell area selezionata le immagini della pagina corrente le immagini di pagine selezionate o tutte le immagini del documento Nel caso di pi zone o pi pagine possibile salvare tutte le immagini in un singolo file di immagine di pi pagine a condizione che si imposti TIFF MAX DCX JB2 oppure PDF come tipo di file In caso contrario ogni immagine viene posta in un file separato OmniPage aggiunge suffissi numerici al nome di file fornito dall utente per generare nomi di file univoci Per specificare una modalit di salvataggio bianco e nero in scala di grigi a colori o com la risoluzione massima e altre impostazioni fare clic sul pulsante Opzioni convertitore Per i file in formato TIFF specificare il metodo di compressione in questo punto Fare clic su OK per salvare l imma
110. tente 49 file di training 51 grafica 52 immediata 54 in True Page 53 modelli delle aree 43 oggetti del modulo 59 ordine di lettura 53 output PDF 66 parte di una pagina 54 processi 76 qualit delle immagini 33 tabelle 42 52 testo riconosciuto 52 Modifica immediata 54 Modulo arca 40 Multipli convertitori 65 N Nascondere o mostrare le evidenziazioni 45 Non stampabili caratteri 45 93 Indice analitico Notifica e mail 73 Numeri di riga 33 Numeriche aree 3 9 Nuove funzioni 7 0 Occultamento di parole riser vate 55 OCR Batch Manager 74 controllo ortografico dei risul tati 46 Direct OCR 27 impostazioni per Direct OCR 27 prestazioni insufficienti 88 verifica dei risultati del OCR 47 OmniPage attivazione 15 avvio 11 disinstallazione 16 documenti 17 installazione 10 nuove funzioni 8 reinstallazione 16 verifica 86 versioni precedenti 10 OmniPage Professional 8 OmniPage avvio flussi di lavoro 71 Operazioni sulle aree 40 Opzioni finestra di dialogo 23 Opzioni di salvataggio 65 Opzioni per il controllo ortogra fico 46 Ordine degli elementi sulla pagina 53 Ordine di lettura 53 Oscuramento del testo 55 Ottimizzazione dellaluminosit 30 P Pagina continua 64 Pagina pronta pulsante 70 Pagine copia negli Appunti 67 file di immagini di pi pagine 62 invio per posta elettronica 67 navigazione 18 Pagine a pi colonne 32 Pagine per i processi numero massimo 76 Pagine Web
111. testo o entrambi Se PaperPort esiste gi sul computer quando OmniPage viene installato le sue funzioni OCR diventano disponibili e aumentano le potenzialit di PaperPort Il programma OCR pu essere scelto facendo clic con il pulsante destro del mouse su un collegamento PaperPort con applicazioni di testo selezionando Preferenze quindi selezionando OmniPage 16 come applicazione OCR Si possono specificare le impostazioni OCR come per Direct OCR PaperPort lo strumento pi semplice per convertire la carta in documenti digitali organizzati che tutti gli utenti dell ufficio potranno trovare e usare PaperPort interagisce con scanner stampanti multifunzione e fotocopiatrici digitali connesse in rete per convertire i documenti cartacei in documenti digitali per gestirli insieme agli altri documenti elettronici in un sistema di archiviazione semplice e pratico Le miniature grandi e nitide degli elementi di PaperPort consentono di organizzare visivamente recuperare e usare i documenti digitalizzati compresi i file Word i fogli di calcolo i file PDF e persino le foto digitali Gli strumenti Scanner Enhancement Technology di PaperPort permettono di conferire un aspetto professionale ai documenti digitalizzati mentre gli strumenti di annotazione consentono di aggiungere note ed evidenziazioni alle immagini digitalizzate Il pacchetto OmniPage Professional comprende PaperPort Per ulteriori informazioni su questa applicazione consultare la
112. tione documenti verranno applicate le impostazioni predefinite del sistema Il server ODMA deve essere configurato preventivamente in modo da accettare i tipi di file da esportare da OmniPage Professional definiti dalle relative estensioni Per ulteriori informazioni su queste destinazioni vedere la Guida in linea Flussi di lavoro I flussi di lavoro contengono una serie di fasi di elaborazione con le relative impostazioni e possono essere salvati per usi ripetuti nel caso di operazioni che richiedano la stessa elaborazione In genere i flussi di lavoro iniziano con un operazione di digitalizzazione o caricamento ma possono anche iniziare dal documento aperto in OmniPage Inoltre non necessario che siano conformi al tradizionale modello di elaborazione 1 2 3 In genere comprendono un passaggio di riconoscimento che tuttavia non obbligatorio Ad esempio le immagini delle pagine possono essere salvate come file di immagine in un tipo di file diverso o come documento OmniPage Indipendentemente dall uso dell OCR possibile salvare un numero illimitato di fasi anche con destinazioni diverse ciascuna con le relative impostazioni di esportazione I flussi di lavoro sono progettati per un efficiente elaborazione di documenti interi e non consentono di riconoscere n di salvare una singola pagina o pi pagine selezionate di un documento Alcuni flussi di lavoro vengono eseguiti senza interazione con l utente Richiedono invece l
113. tribuiti come PDF negli uffici riconoscerli e modificarne il contenuto il layout o entrambi nella vista True Page Definire le aree di modulo sopra le aree interessate dell immagine prima del riconoscimento oppure scegliere Modulo come layout di riconoscimento quindi usare le due barre degli strumenti Disegno modulo e Disposizione modulo per apportare le modifiche e generare un modulo compilabile quindi salvarlo nei seguenti formati PDF RTF o XSN formato Microsoft Office InfoPath 2003 possibile salvare i moduli statici in HTML Per elaborare i moduli OmniPage Professional 16 usa la tecnologia Logical Form Recognitiontm OmniPage supporta la creazione e la modifica di moduli ma gli strumenti disponibili in questo punto del programma non sono concepiti per compilare moduli Barra degli strumenti Disegno modulo Si tratta di una barra degli strumenti ancorabile visualizzata nell editor di testo che consente di creare numerosi elementi del modulo mediante i seguenti strumenti Creazione e modifica dei moduli 57 58 Capitolo 4 W K E H Selezione consente di selezionare spostare o ridimensionare gli elementi nel modulo Testo consente di aggiungere al modulo descrizioni di testo fisso come titoli etichette e intestazioni Linea viene usato principalmente nella progettazione del layout fare clic sullo strumento e trascinare le linee per separare sezioni distinte del modulo Rettangolo consente di cr
114. trl 3 del tastierino 3 del tastierino Fantin ST inizio della pagina corrente al Ctrl Home Inizio riga punto di inserimento Dal punto di inserimento alla fine Ctrl Fine della pagina corrente Pagina precedente successiva o Ctrl PgSu PgGi o tasti di qualsiasi navigazione Caratteri digitati Ogni carattere digitato viene pronunciato separatamente La funzione Text to Speech viene attivata o disattivata con il comando Modalit parlato del menu Strumenti o con il tasto F10 Un secondo comando del menu Impostazioni parlato permette di selezionare una voce per esempio maschile o femminile per una data lingua una velocit di lettura e il volume necessario che la lingua selezionata corrisponda a quella del testo che si desidera ascoltare 56 Capitolo4 i PROFESSIONAL Sono inoltre disponibili i seguenti comandi dalla tastiera Risultato desiderato Tasti da premere e e Ctrl 5 del tastierino operazione Aumentare la velocit Ctrl segno pi del tastierino a n Ctrl segno meno del Diminuire la velocit ERE Ripristinare la velocit Ctrl asterisco del tastierino Se si sceglie un installazione completa tutti i sistemi vocali verranno installati con OmniPage Se si esegue un installazione personalizzata possibile scegliere le lingue necessarie Creazione e modifica dei moduli In OmniPage Professional 16 possibile acquisire moduli cartacei o elettronici principalmente dis
115. uadri di immagine Essi corrispondono normalmente ad aree di testo di tabella e di grafica nell immagine Fare clic all interno di un elemento per vedere il bordo del riquadro i bordi hanno il medesimo colore delle aree corrispondenti La sezione True Page della Guida in linea fornisce i dettagli sulle operazioni qui riassunte Le cornici hanno bordi grigi e contengono uno o pi riquadri Vengono posizionate quando viene rilevato un bordo visibile in un immagine Formattare i bordi e l ombreggiatura di cornici e tabelle mediante un menu di scelta rapida o scegliendo Tabella nel menu Formato L ombreggiatura di un riquadro di testo pu essere specificata tramite il relativo menu di scelta rapida Le aree a pi colonne hanno bordi arancioni e comprendono uno o pi riquadri Vengono rilevate automaticamente e mostrano il testo che verr trattato sotto forma di colonne concatenate quando sar esportato con il livello di formattazione Pagina continua L ordine di lettura pu essere visualizzato e modificato Fare clic sullo strumento Mostra ordine di lettura nella barra degli strumenti Formattazione in modo che l ordine venga illustrato da frecce Fare di nuovo clic per rimuovere le frecce Fare clic sullo strumento Cambia ordine di lettura per visualizzare una serie di pulsanti di riordino anzich la barra degli strumenti Formattazione Un ordine modificato viene applicato nelle viste Testo normale e Testo formattato e modific
116. ualizzare una serie di immagini 2 Definire manualmente le aree sulle pagine da elaborare solo in parte 0 delle quali si vogliono definire le aree in maniera precisa Utilizzare sfondi o aree da ignorare per escludere determinate parti dall elaborazione Utilizzare sfondi o aree da elaborare per Elaborazione dei documenti 25 c Flusso di lavoro 26 Capitolo 3 determinare le parti sulle quali le aree dovranno essere definite automaticamente 3 Usare il secondo pulsante per riconoscere le pagine 4 Eseguire il controllo ortografico e la modifica nel modo desiderato 5 Usare il terzo pulsante per visualizzare i risultati L impostazione predefinita per l elaborazione manuale la selezione automatica di tutte le pagine inserite In questo modo possibile riconoscere tutte le nuove pagine mediante un semplice clic del mouse Questa impostazione predefinita pu essere disattivata nella scheda Elaborazione della finestra di dialogo Opzioni Elaborazione combinata Si pu elaborare automaticamente un documento e visualizzare i risultati nell editor di testo Se quasi tutte le pagine risultano soddisfacenti ma alcune non lo sono si pu passare all elaborazione manuale per variare le impostazioni e riconoscere di nuovo le pagine che hanno dato dei problemi In alternativa possibile acquisire le immagini mediante l elaborazione manuale definire le aree su alcune di esse o su tutte quindi eseguire l elaborazione a
117. ulata rossa le parole risultate incerte durante il riconoscimento che vengono visualizzate in caratteri rossi in OCR Proofreader Una parola pu essere incerta se non stata trovata in alcun dizionario attivo standard utente o professionale Pu inoltre essere incerta in seguito all elaborazione OCR anche se si trova nel dizionario Se l incertezza deriva da alcuni caratteri della parola questi vengono visualizzati con un evidenziazione gialla sia nell editor che in OCR Proofreader Nella scheda Controllo ortografico della finestra di dialogo Opzioni scegliere se contrassegnare le parole non incluse nei dizionari possibile visualizzare o nascondere tutti gli elementi contrassegnati a seconda della selezione effettuata nel riquadro Editor di testo della finestra di dialogo Opzioni inoltre possibile visualizzare o nascondere i caratteri non stampabili e gli indicatori di intestazione e pi di pagina La scheda Editor di testo consente inoltre di definire un unit di misura per il programma e un impostazione per l invio a capo da usare in tutte le viste dell editor ad eccezione della vista Testo normale OmniPage 16 pu visualizzare pagine con tre livelli di formattazione Si pu passare liberamente dall uno all altro mediante i tre pulsanti nella parte inferiore sinistra dell editor di testo o mediante il menu Visualizza Controllo ortografico emodifica 45 46 Capitolo 4 Ego Vista Testo normale Mostra
118. utomatica per tutte le pagine premendo il pulsante di avvio e scegliendo di elaborare le pagine esistenti Flusso di lavoro Un flusso di lavoro consiste in una serie di fasi con le relative impostazioni In genere comprende un passaggio di riconoscimento che per non necessario Non necessario che sia conforme al modello 1 2 3 dell elaborazione tradizionale I flussi di lavoro sono elencati nell elenco a discesa Flusso di lavoro che comprende i flussi di lavoro di esempio oltre a quelli creati dall utente I flussi di lavoro consentono di gestire operazioni ripetute in modo pi efficiente poich tutti i passaggi e le relative impostazioni sono predefiniti E possibile inserire l icona dell Agente OmniPage nella barra delle applicazioni Il relativo menu di scelta rapida elenca i flussi di lavoro personali Fare clic su un flusso di lavoro per avviare OmniPage ed eseguirlo Creare i nuovi flussi di lavoro lasciandosi guidare dall Assistente di flussi di lavoro che propone una scelta di passaggi e le relative impostazioni necessarie Fare clic su Avanti dopo ogni passaggio per aggiungerne un altro possibile usare l Assistente solo per disporre di una guida per l elaborazione automatica Vedere la sezione Assistente di flussi di lavoro nel capitolo 6 Elaborazione differita nel tempo Consente di programmare l esecuzione automatica dei processi OCR o di altri processi di elaborazione in un secondo momento anche quando non si sa
119. utte le barre degli strumenti in base alle proprie esigenze incluso l uso di un secondo schermo Le barre degli strumenti Modulo e Marca testo per i dettagli vedere il capitolo 4 vengono visualizzate solo in OmniPage Professional 16 Pannelli del programma OmniPage dispone di sei pannelli che possono essere gestiti ancorati resi mobili ridimensionati separatamente Miniature Immagine pagina Editor di testo Gestione documenti Stato flusso di lavoro e Guida in linea Per rendere mobile un pannello in qualsiasi punto dello schermo tenere premuto CTRL mentre lo si trascina Per ancorare il pannello trascinarlo sulla finestra principale di OmniPage tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e premere la barra spaziatrice per vedere tutte le possibili posizioni di ancoraggio Per selezionare una posizione rilasciare il pulsante del mouse Erra ud e Operazioni principali per l elaborazione Vi sono tre metodi per la gestione dei documenti l elaborazione automatica manuale o tramite il flusso di lavoro La fasi fondamentali per tutti i metodi di elaborazione sono simili e prevedono le seguenti operazioni 1 Importare un gruppo di immagini in OmniPage possibile digitalizzare un documento cartaceo con o senza un ADF alimentatore automatico di fogli o caricare uno o pi file di immagine 2 Eseguire l OCR per generare il testo modificabile Dopo aver eseguito POCR possibile verificare e correggere gli error
120. zionare il flusso di lavoro desiderato dall elenco a discesa Flusso di lavoro Fare clic sul pulsante Avvia Il Gruppo strumenti di OmniPage mostra le fasi nel flusso di lavoro e indica lo stato di avanzamento Per interrompere il flusso di lavoro prima del suo completamento fare clic sul pulsante Arresta Se si specifica una selezione di input durante l esecuzione viene visualizzata la finestra di dialogo Carica file nella quale necessario indicare i file desiderati Se si scelto di eseguire un passaggio che richiede l interazione con l utente miglioramento delle immagini definizione manuale delle aree controllo ortografico vengono visualizzate le pagine da esaminare Durante il miglioramento la definizione delle aree o il controllo ortografico di una pagina fare clic sul pulsante Pagina pronta nel Gruppo strumenti o nella finestra di dialogo adeguata per passare alla pagina successiva Dopo aver terminato il miglioramento la definizione delle aree o il controllo ortografico dell ultima pagina o per annullare la definizione delle aree o il controllo ortografico fare clic sul pulsante Documento pronto del Gruppo strumenti Per le pagine non suddivise in aree verr eseguita la definizione automatica delle aree Il menu Dopo completamento in Processo Flussi di lavoro consente di terminare un flusso di lavoro in tre modi chiudendo il documento chiudendo OmniPage o spegnendo il computer Queste impostazioni vengono gener
121. zionare pi aree facendo clic su di esse con il tasto Maiusc premuto per modificare le loro propriet con una sola operazione La barra degli strumenti Immagine contiene sei strumenti di definizione delle aree uno per ogni tipo Areeesfondi 39 40 Capitolo 3 H Lc PROFESSIONAL Area da elaborare Consente di definire un area da elaborare ovvero una parte della pagina in cui avr luogo la definizione automatica delle aree Dopo il riconoscimento questa area sar sostituita con una o pi aree dei tipi determinati automaticamente Area da ignorare Consente di definire un area da ignorare ovvero una parte della pagina che non si desidera trasferire nell editor di testo Area di testo Consente di definire un area di testo Includere in quest area un singolo blocco di testo Il contenuto dell area verr trattato come testo continuo senza rilevare le colonne Area di tabella Consente di trattare il contenuto dell area come una tabella La griglia pu essere rilevata automaticamente o posizionata manualmente Area grafica Consente di includere una figura un diagramma un disegno una firma o qualsiasi elemento che si desidera trasferire nell editor di testo come immagine incorporata non come testo riconosciuto Area modulo Consente di delimitare un area del documento contenente elementi del modulo come una casella di controllo un pulsante di opzione un campo di testo o qualsiasi elemento si desid

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