Home

Manuale dell`utente di SAP Cloud for Planning

1. Il modello riporta i dati seguenti Tabella 31 Organizzazione Versione pubblica Conto P00001 Versione pubblica Conto P00002 EMEA 300 400 Germania 200 300 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 136 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Utenti Organizzazione Versione pubblica Conto P00001 Versione pubblica Conto P00002 Francia APJ 400 500 USA Cina 200 200 Quando Martin Brody apre il suo report e aggiunge l organizzazione alla riga e il conto alla colonna vedr solo i dati seguenti Tabella 32 Organizzazione Versione pubblica Conto P00001 EMEA 300 Germania 200 Francia 100 10 2 7 Autorizzazioni sulle risorse possibile controllare l accesso non autorizzato a risorse quali cartelle e report memorizzati nell area File possibile concedere le autorizzazioni seguenti a una risorsa creata dall utente e Accesso completo include tutte le altre autorizzazioni e Aggiornamento e Lettura e Eliminazione e Inoltre alle cartelle si possono applicare le autorizzazioni seguenti o Creare una nuova cartella o Creare un nuovo documento i Nota diritti di accesso per una cartella possono essere propagati alle sottocartelle e alle risorse Come si definisce l accesso a una risorsa Gli utenti dispongono sempre dell accesso completo alle risorse che creano Possono inoltre definir
2. Esempio 1 Restrict 400000 sap epm Employee el e2 2 Restrict 400000 sap epm Region all 3 Restrict 400000 sap epm Time Year previous 1 Day next 5 Per la navigazione oraria disponibile un insieme dettagliato di parole chiave Gli esempi seguenti mostrano come viene utilizzato e Restrict 400000 sap epm ProfitAndLoss_Time Year Next 1 Month Current e Restrict 400000 sap epm ProfitAndLoss_Time Year Next 1 Quarter Last 1 Month Last 1 e Restrict 400000 sap epm ProfitAndLoss_Time Year Next 1 Month LastPeriods 2 Link Il collegamento dei modelli passaggio pu essere utilizzato per visualizzare i dati da pi di un modello in un solo report La formula di collegamento non pu essere utilizzata con altre formule Sintassi LINK lt model name gt lt target model account member gt lt perspective name gt lt account memberl gt lt account member2 gt Tabella 9 Parametro Utilizzo lt model name gt Specifica il nome del modello di destinazione lt account member gt Specifica il membro conto del modello di destinazione Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 35 we ae_r i W W k amp NI IO _Zh TE EVOY iiiiiliii ei qicqc c i mc mcq qcoco amp o eae e 5 Parametro Utilizzo lt Point of View gt In via facol
3. amp Designer Y PointofView Ilid Visualize 3 Details vel PnLDemo_002 All Members Y All Members Y All Members Y All Members Y All Members Y REG0004 r 2013 A corstrumber 2 4 2015 A 8 c Set Variables Li TIME All 2 CATEGORY Actuals Planning 3 Actual Plan01 4 PNLACCO2 5 Key Performance Indicators 10 w Income Statement 766 60 Million 1 759 27 Million 14 Net Revenue 3 374 56 Million 6 854 43 Million 15 REV_5 609 044 697 60 1 207 032 394 24 326 484 137 89 350 494 280 15 2 16 REV_N 1 522 611 743 99 3 017 580 985 61 816 210 344 72 876 235 700 37 7 17 CAGR Fix 115 26 f 115 26 18 CAGR Var 115 26 115 26 19 Restricted_Flx 121 620 154 52 237 262 038 36 65 296 757 11 69 651 885 79 Restricted_Var 1 411 334 828 16 2 658 992 107 74 786 780 534 00 842 900 752 34 3 1 8 2 Definizione di variabili Per definire una o pi variabili per il modello attenersi alla seguente procedura Procedura Scegliere l opzione Variabili dall icona delle preferenze Modellatore Scegliere l icona di aggiunta nella barra degli strumenti e inserire un nome per la nuova variabile Selezionare un Dominio valore dalla casella di riepilogo a discesa Sono disponibili tre tipi di opzione per Dominio valore o Il tipo Numero rappresenta una cifra costante inserita manualmente inizialmente rappresenta il valore predefinito o Per def
4. Attivit Prospettiva Creazione lettura aggiorna mento eliminazione Aggiornamento Descrizione Creare leggere aggiornare ed eliminare una prospettiva Aggiornare i membri di una prospettiva Conversione della va luta Creazione lettura aggiorna mento eliminazione Aggiornamento Modello Creazione lettura aggiorna mento eliminazione Aggiornamento Creare leggere aggiornare ed eliminare una prospettiva Aggiornare i membri durante una conversione di valuta Creare leggere aggiornare ed eliminare un modello Importare i dati di transazione in un modello KPI Creazione lettura aggiorna Creare leggere aggiornare ed eliminare un modello mento eliminazione Calcolare il KPI Esecuzione Condividere un KPI con altri utenti Condivisione Ruolo Creazione lettura aggiorna Creare leggere aggiornare ed eliminare un ruolo mento eliminazione Utente Creazione lettura aggiorna Creare leggere aggiornare ed eliminare un utente mento eliminazione Registro attivit Lettura Leggere un registro attivit Registro di modifica dei Lettura dati Leggere un registro di modifica dei dati Ciclo di vita Aggiornamento Gestire il ciclo di vita del contenuto importare esportare traspor tare Categoria evento Lettura aggiornamento Leggere modificare una categoria di evento Connessione esterna Lettura Aggiornamento Stabilire la connessio
5. L applicazione consente di aggiungere fasi di allocazione ai modelli di pianificazione ed eseguire successivamente allocazioni strutturate Consente inoltre attraverso le funzionalit di esecuzione dello spread di eseguire allocazioni ad hoc valori vengono successivamente distribuiti dalla prospettiva di origine contenente il valore da allocare a una o pi prospettive di destinazione che ricevono ciascuna una parte del valore distribuito A seconda del metodo di allocazione utilizzato possibile definire ulteriormente un calcolo di allocazione aggiungendo sovrascritture e ponderazioni di varie granularit Una volta applicata l allocazione e visualizzati i risultati in una vista report possibile visualizzare i risultati con un tipo di grafico adeguato ad esempio grafico a barre in pila istogramma in pila icicle grafici lineari grafici a barre o istogrammi Informazioni correlate Modelli di allocazione pagina 91 Autorizzazioni e ruoli delle allocazioni pagina 91 Esecuzione dello spread pagina 92 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 90 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Allocazioni Creazione di modelli pagina 20 Creazione di prospettive pagina 27 5 2 1 Modelli di allocazione Un modello di allocazione un modello con funzione di pianificazione che soddisfa determinati criteri Per creare un modello di allocazione necessario creare un modello
6. Il layout Mappatura pool consente inoltre di creare nuovi pool on the fly gt Da ricordare pool sono facoltativi in un modello di allocazioni possibile creare fasi di allocazione con prospettive sorgente diverse dalle prospettive pool Informazioni correlate Mappatura di pool e prospettive pagina 97 5 4 1 1 Mappatura di pool e prospettive La mappatura dei pool viene effettuata nella finestra Reports attraverso un layout speciale denominato Mappatura pool Contesto stato creato un modello con una prospettiva pool avente un certo numero di membri AI momento della creazione della prospettiva pool sono state selezionate altre prospettive mappate oltre a quella di default la prospettiva Conto Ora si desidera mappare conti e prospettive con pool differenti Procedura In Reports aprire una vista basata sul modello per cui si desidera mappare i pool Nel pannello Designer selezionare la scheda Layout Nella scheda Layout selezionare Mappatura pool SW Se il modello ha pi prospettive pool selezionare la prospettiva per la mappatura nella finestra di dialogo Seleziona prospettiva pool quindi OK Il layout viene modificato in modo da avere prima la prospettiva Conto nell asse di riga seguita dalle altre prospettive mappate e successivamente la prospettiva pool L asse di colonna mostra esclusivamente la prospettiva Categoria 5 Se necessario esplodere le gerarchie dei conti e delle prospettive mappati
7. Se viene visualizzato il report ILMioReport_01 e si crea una nuova discussione il report viene bloccato automaticamente sulla nuova discussione Il nome del report viene utilizzato di default come nome della discussione la cui descrizione sar Discussione relativa al report IlMioReport_01 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Collaborazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 121 Discussione con interlocutori specifici Il contenuto di una discussione pu essere visualizzato solo dai propri partecipanti Quando si crea una nuova discussione possibile invitare un numero illimitato di partecipanti Se si desidera discutere un argomento riservato con un solo collega possibile avviare una discussione uno a uno che non pu essere visualizzata da nessun altro utente Una volta invitato un utente a partecipare a una discussione gli viene inviata automaticamente una notifica per e mail i Nota Qualora l utente sia stato invitato a partecipare a una discussione non pertinente pu abbandonarla Viene eliminato dall elenco dei partecipanti e non pu pi accedere alla discussione Gestione del lavoro tramite task invece che attraverso l invio di posta Una volta creata una discussione possibile creare con facilit i task correlati assegnare gli utenti e impostare i promemoria Tutti i task creati dal menu della discussione vengono aggiunti automaticamente al thread di discussione e p
8. o unit di consegna Le unit vengono elencate nelle finestre Importa ed Esporta insieme a dettagli quali lo stato e l ora di inizio e di fine Ci consente all utente di analizzare e gestire lo storico delle importazioni ed esportazioni Ad esempio possibile aprire un unit di consegna per visualizzare i contenuti importati o esportati quali le prospettive possibile anche riaprire e riutilizzare un unit o modificarne i dettagli e riesportarla come richiesto Per effettuare la distribuzione occorre disporre di un ruolo con autorizzazioni di AGGIORNAMENTO delle distribuzioni Informazioni correlate Esporta pagina 148 Importa pagina 150 11 1 1 Esporta La finestra Esporta consente di creare e gestire le esportazioni CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 148 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Distribuzione possibile eseguire i seguenti task LES Ulteriori informazioni Creare un unit di esportazione Creazione di un esportazione pagina 149 Eliminare una posizione storico dell esportazione Selezionare la casella di spunta dello storico delle unit di esportazione quindi l icona Elimina cestino Visualizzare e modificare un unit di esportazione e e Fare clic su un unit per aprirla in una nuova finestra riesportarla e Ulteriori informazioni Dettagli dell unit di esportazione pagina 150 Gestire unit di esportazione Gestione delle uni
9. per eventuali errori od omissioni presenti nelle informazioni Le uniche garanzie applicabili ai prodotti e ai servizi di SAP SE o delle sue affiliate SAP sono quelle espressamente menzionate in specifiche clausole contrattuali eventualmente previste per i singoli prodotti o servizi Nessuna parte del presente documento da interpretarsi come garanzia aggiuntiva SAP e gli altri prodotti e servizi SAP qui menzionati e i rispettivi loghi sono segni o marchi registrati di SAP SE ovvero di una sua affiliata in Germania e in altri Paesi Tutti gli altri nomi di prodotti o servizi menzionati sono marchi delle rispettive societ Per ulteriori informazioni e comunicazioni sui marchi consultare http www sap com corporate en legal copyright index epx
10. 50 Report iii RAI ele e ani 52 INFOrRMAZIONESUNFEport o oa Ra e A RI e a 52 Gestione derrepoit ascii ga e i e iie a e n Pe di 53 INtrOdUZIOME ALESPO E s ia aa ri iii RIE ol Ei Ad ii e E a RA dad aa 53 Fogli repot sre spp pisar arre e ha a a is 54 Pannello Designer i seansa de ade mae a e i E i ia i aa Boa 55 Menu Preferenze iii iaia ea a a Pa Ra LE 60 e Enea 64 Barra dellaformula della griglia lt oorrorrorinsrrirrdrr a i e a 65 Funzionalit Copia 11 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Contenuto 4 3 5 1 5 2 5 3 5 4 71 72 7 3 8 1 8 2 8 3 Manuale de Contenuto Informazioni su Gestione versioni o oo ooocooooonooe ie a a a e heia 71 Collaborazione per i report Li 74 Richiestaidi PUE ose aaaea a eli ae E A P 75 Informazioni sul collegamento di modelli 0 79 Visualizza cea ee A eem adne Pe ia 80 Informazioni sulle visualizzazioni LL 81 Visu lizzazZi onte Stoe s sore khau deiat ira e ee AA di pica 85 Informazioni sulla galleria 85 IKEI Ega ea iaia an 86 Workflow di definizione delle soglie dei KPI LL 87 Pannello Dettagli dei KPI siii e de EA E ET a 87 Visualizzatore dIiKPliv sicari A i i I a at 88 Modifica delllambito del KP ic an e i A 89 Opzioni di modifica peri KPI pes pia sai Re SITO RIA e E A TA A a 89 Allocazioni ssi iii RR En a rai 90 ANOGAZIONIE serecek a a ke e daea e a eE ie
11. B1000 AND A2000 gt B2000 false OR Espressione logica or il risultato true o A1000 gt B1000 false Uguale a A1 000 B1000 gt Maggiore di A1000 gt B1000 lt Minore di A1 000 lt B1000 gt Maggiore di o uguale a A1 000 gt B1000 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 33 Operatori di condizione Significato Esempio Minore di o uguale a A1 000 lt B1000 Diverso da A1000 0 Funzioni L elenco di funzioni disponibili dato nella formula seguente Possono essere utilizzate con le costanti o i membri conto Tabella 7 IF expression vall val2 La funzione IF restituisce il primo valore se la condizione specificata TRUE e il secondo va lore se la condizione FALSE IF SALES gt 100 SALES SALES 10 Restituisce SALES se SALES maggiore di 100 Restituisce SALES 10 se SALES minore o uguale a 100 LOG number Restituisce il logaritmo naturale LOG10 number Restituisce il logaritmo comune in base 10 INT number Arrotonda un numero per difetto all intero pi vicino FLOAT arg Converte arg in un numero in virgola mobile DOUBLE arg Converte arg in un numero in virgola mobile di alta precisione POWER number power Restituisce il risultato di un numero elevato a una potenza 3 1 8 4 Formule disponibili nel Modellatore Le formule predefinite posson
12. Il filtro viene applicato alla griglia Quando si posiziona il mouse sull icona a forma di triangolo nell intestazione di colonna una finestra di dialogo visualizza i dettagli del Filtro per migliori N Se si tiene il mouse posizionato sui dettagli del filtro vengono anche visualizzate le icone Elimina il cestino e Modifica la matita per quel filtro 4 2 2 3 Informazioni sui layout La scheda Layout consente di scegliere un layout predefinito per il report layout disponibili sono i seguenti Nessuno Previsione Previsione continua Per utilizzare uno dei layout attenersi alla procedura seguente 1 Assicurarsi che il modello presenti una versione di tipo appropriato ovvero Previsione o Previsione continua 2 Scegliere il tipo di layout desiderato 3 Filtrare in base alla versione richiesta Una volta impostato il filtro il layout del report cambier nel formato scelto Il layout riflette la granularit temporale del modello Pertanto se la granularit mensile il layout conterr 12 colonne per i mesi dell anno Se la granularit trimestrale il layout conterr una colonna per ogni trimestre 4 Impostare la data limite per il report nelle preferenze della vista Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 59 L impostazione di una data limite ha lo scopo di distinguere tra i dati effettivi e quelli previsti nel report Per default
13. Il tipo di grafico specifico utilizzato come visualizzazione iniziale dipende dalla selezione di dati effettuata Se la selezione include nessuno o un solo membro prospettiva Periodo temporale e un solo membro prospettiva Versione viene selezionato un grafico a barre drill Si verifica inoltre quanto segue e Senon sono state selezionate altre prospettive si ottiene un grafico a barre drill con pi barre per i diversi membri conto e Se stato selezionato solo un altro membro prospettiva si ottiene un grafico a barre drill in cui possibile spostarsi tra le pagine dei diversi membri conto e Se sono stati selezionati altri due Membri prospettiva si ottiene un grafico a barre in pila drill 1 Nota La selezione di pi di due ulteriori membri prospettiva non attualmente supportata Se la selezione continua a includere nessuno o un solo membro prospettiva Periodo temporale ma pi membri prospettiva Versione si ottiene un grafico di scostamento e non temporale Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 81 i Nota La selezione di pi di un ulteriore membro prospettiva non attualmente supportata Se la selezione contiene pi membri prospettiva Periodo temporale nonch pi membri Versione si ottiene un grafico di scostamento 1 Nota La selezione di altri membri prospettiva non attualmente supportata Se la selezione co
14. Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 37 Opzione di importazione Ulteriori informazioni e Importazione di un modello da un file pagina 43 Importa dati da file e Informazioni sull importazione di dati da file pagina 38 e Importazione di dati da file pagina 40 Importa modello da BPC e Informazioni sull importazione di dati da altri sistemi pagina 44 e Informazioni sull importazione di un modello da BPC pagina 45 e Importazione di un modello da BPC pagina 46 Importa dati da BPC e Importazione di dati da BPC pagina 49 e Informazioni sull importazione di dati da BPC pagina 47 3 2 1 Informazioni sull importazione di dati da file possibile importare i dati salvati in fogli di calcolo o file di testo per creare o alimentare modelli Per far ci necessario mappare i dati delle importazioni con le prospettive corrispondenti all interno del Modello e decidere come devono essere gestiti i dati esistenti Il workflow per l importazione dei dati da un file a un modello il seguente 1 Selezionare un file sorgente 2 Selezionare un modello di destinazione 3 Mappare i dati Selezione di un file sorgente Selezionare il file sorgente dal sistema locale file Microsoft Excel x1sx txt e csv sono consentiti Selezione di un modello di destinazione Selezionare un modello di dest
15. ad esempio calcolando i costi cumulativi da un mese e all altro nell arco di un anno Il periodo temporale comincia dall inizio dell anno corrente anno di calendario o fiscale fino al presente Sintassi ytd account member Per utilizzare la formula ytd in una griglia assicurarsi che la prospettiva Time si trovi su uno degli assi ed espanderla in modo da visualizzare i periodi successivi Posizionare il cursore sulla prossima colonna vuota in cui i nuovi dati verranno inseriti Immettere la formula e premere Invio Il sistema aggiunge un altra colonna con i valori da inizio anno per ogni riga Esempio ytd 2014 Annualize Utilizzare annualize per calcolare una proiezione di un valore YTD su un anno intero su base mensile o trimestrale Questa formula risponde alla domanda ad esempio Come sar il mio ricavo netto se per il resto dell anno le prestazioni dell azienda saranno come quelle da gennaio a settembre Sintassi annualize dateTo version Tabella 11 Parametro Utilizzo dateTo La data di fine del periodo temporale da proiettare su un anno intero da annualizzare Tenere pre sente che questo valore un membro della dimensione temporale e deve pertanto essere compreso tra parentesi quadre Il valore di questo parametro pu contenere fino a 6 cifre che vengono interpretate come segue Le prime quattro cifre di questo valore devono essere un anno valido La quinta cifra rappresent
16. affinch la vista restituisca i dati Contesto In HANA una variabile definisce un filtro su un attributo della vista Si tratta di un istruzione destinata al consumatore della vista in questo caso l applicazione di pianificazione o analisi per filtrare determinate colonne Una variabile pu essere ad esempio un filtro un fattore o un calcolo Alcune variabili presentano valori di default ci significa che la vista HANA restituisce valori anche se la variabile non impostata Altre variabili non operano allo stesso modo per cui sar necessario impostare la variabile prima che la vista restituisca i dati L applicazione rileva se le variabili devono essere impostate al momento della creazione di una vista e visualizza la finestra di dialogo Imposta variabili tuttavia possibile impostare le variabili anche tramite il menu Imposta preferenze vista Procedura Scegliere l icona Preferenze l icona a forma di chiave inglese nella barra della scheda Report Selezionare Aggiorna viste nel menu Nella finestra di dialogo Aggiorna viste scegliere l icona Preferenze e selezionare Imposta variabili nel menu fe 9 Ot Nella finestra di dialogo Imposta variabili immettere i valori per le variabili quindi scegliere Imposta 4 2 3 2 Riepiloghi Il riepilogo un foglio report che include numeri cui fanno riferimento le celle di una vista e testo o numeri che possono essere aggiunti direttamente al foglio di riepilogo Tutte le celle
17. aggiornamento eliminazione e applicare tali diritti a singoli utenti o a team Contesto L accesso pubblico a un file inizialmente di sola lettura Solo il proprietario pu apportare modifiche a un file a meno che non vengano modificati i diritti di accesso Procedura 1 Per modificare i diritti di accesso per un file individuarlo nell elenco e selezionarlo utilizzando la casella di controllo a sinistra della linea CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 118 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati File 2 Selezionare Assegna autorizzazioni nel menu a discesa Gestisci 3 Nella finestra di dialogo Assegna autorizzazioni impostare i diritti di accesso che si intende concedere per questo file a tutti gli utenti oppure utilizzando il pulsante Seleziona utenti a team e utenti selezionati 73 Gestione dei file Nel corso di un progetto di pianificazione possibile caricare numerosi file nell area di lavoro del piano e sono disponibili diverse opzioni che consentono di gestire tali file Le funzionalit di gestione dei file disponibili nella barra degli strumenti o nel menu Gestisci includono e Creazione di cartelle per organizzare i file e Spostamento copia eliminazione e ridenominazione dei file e Gestione di un elenco di preferiti Utilizzare le cartelle per organizzare i file possibile creare cartelle nelle aree pubblica e privata selezionando l icona Nuova cartella sul
18. colleghi caratterizzato da celle per cui l immissione attiva La creazione di un modulo di immissione avvia un task di immissione per gli utenti selezionati Gli utenti completano il task aprendo il modulo di immissione dal task di immissione e fornendo le informazioni richieste Successivamente indicano il completamento del modulo di immissione nel task Un tipo di misura della riuscita Per le misure vengono definiti alcuni valori soglia ad esempio elementi della prospettiva Conti quale il ricavo netto all interno di un modello profitti e perdite L intervallo o la portata dei valori da cercare per una soglia o visualizzazione KPI L ambito indica le seguenti informazioni per ciascuna prospettiva del modello CUSTOMER 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 157 Termine Soglia KPI Intervallo soglie dell indice di prestazione chiave blocco modello notifica prospettiva Punto di vista processo report notifica promemoria revisore scenario foglio CUSTOMER 158 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Definizione e Granularit un livello gerarchico e Filtro un subset di membri prospettiva ad esempio Francia 2015 Uno o pi valori statici con cui confrontare ciascuna cella dell ambito Ad esempio e lt 10 e lt 5FTE lt 15FTE e lt 100 100 200 gt 200 possibile indicare pi soglie per un KPI ad esempio definendo
19. essere rilasciata viene visualizzata una casella blu punteggiata In caso contrario viene visualizzata una casella rossa punteggiata Se pi misure o dimensioni fanno capo a un unica propriet possibile anche modificarne l ordine facendo clic sugli elementi e rilasciandoli Il grafico viene automaticamente aggiornato con le modifiche apportate Tabella 23 Tipi di grafico Propriet disponibili Grafico combinato istogramma a linee e Categorie e Colore linea e Valori Grafico a torta e Valori e Colore segmento Grafico ad anello e Valori e Colore segmento Heatmap e Categoria e Categoria 2 e Colore Punto numerico e Valore Istogramma A barre in pila e Categorie e Colore segmento e Valori A linee e Periodo temporale e Colore linea e Valori A barre istogramma e Categorie e Colore barra e Valori Puntato e asse categoria e versione e intervalli e asse valore Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Storie 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 113 Tipi di grafico Proprieta disponibili Scostamento non orario e asse categoria e versione e asse valore Scostamento e categoria e versione e asse temporale e asse valore A mappa e AsseX e Colore area e AsseY e Valore 6 1 2 5 3 Ordinamento di indicatori e dimensioni possibile disporre gli indicatori e le dimensioni dei grafici
20. pagina 114 Eseguire il drill through dei dati gerarchici di un grafico Drill through dei dati gerarchici pagina 115 Aggiungere una storia a una discussione Collaborazione sulle storie pagina 116 6 1 2 1 Preferenze relative alle storie Il menu Preferenze consente di eseguire i seguenti task Tabella 17 Opzione preferenza Descrizione Elabora pagine Creare eliminare e rinominare le pagine di una storia Modifica Modificare il titolo o la descrizione di una sto ria Condividi Modificare le impostazioni di condivisione della storia Nuova discussione Aggiungere una nuova discussione per la sto ria Elimina Eliminare la storia 6 1 2 2 Elementi di pagina possibile aggiungere grafici visualizzazioni testo immagini e pittogrammi alle pagine della storia dal menu Aggiungi CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 106 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Storie Tabella 18 Elemento Descrizione Uso Grafici Grafici creati in Report o in Storie possibile creare un nuovo grafico da un modello scegliere un grafico salvato nella storia o aggiungere alla storia un grafico dalla galleria Visualizzazioni Visualizzazioni bloccate create in possibile aggiungere una visualizzazione bloccata alla storia Report Testo Testo che descrive o competa un possibile aggiungere un blocco di testo alla storia per scr
21. viene utilizzata la data corrente Per ulteriori informazioni vedere Impostazione della data limite Il report della previsione e della previsione continua riporta ora la data limite Si supponga ad esempio di scegliere un layout Previsione per l anno 2015 e che la data corrente sia marzo 2015 Se si scelgono la data corrente e la data limite nel layout Previsione vengono visualizzati i dati da gennaio a marzo come effettivi e quelli da aprile a dicembre come previsti Quando si torna alla scheda Prospettive si potr osservare che la prospettiva Periodo temporale si trova su Colonne e che non pi possibile applicare filtri alle prospettive Periodo temporale e Categoria Versione Informazioni correlate Impostazione della data limite pagina 62 4 2 3 Menu Preferenze Utilizzare le opzioni del menu Preferenze per creare e aggiornare viste e riepiloghi 4 2 3 1 Viste La vista un foglio report in cui sono visualizzati i dati modello possibile gestire le viste nella finestra di dialogo Aggiorna viste In questa finestra possibile eseguire le operazioni seguenti e Creare ed eliminare viste e Mostrare e nascondere viste e Impostare le preferenze di visualizzazione Informazioni correlate Creazione di una nuova vista pagina 60 Fogli report pagina 54 Preferenze di visualizzazione pagina 61 4 2 3 1 1 Creazione di una nuova vista E possibile aggiungere una nuova vista a un report con pochi passaggi CUSTOMER M
22. 00000 a A era 148 DIStIIDUZIONE ara e a Dido a 148 ESPOMA sr deg al da e era 148 IMPORTA a e cara RARI IR i 150 Connessioni i e ii ear i 152 CONNESSIONI zia e ARRE E e e n 152 Creazione duna COMMESSIONE tia a de o ce Di i da E AR a ai aD 152 Utilizzo del Sistema lt lt ici a e ER ca 153 Cruscotto Utilizzo del sistema oooocoococoo a 153 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Contenuto 14 Cosa indica questa icona o 154 16 Gloss rio siaaa lieti a ia MOR Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Contenuto 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 5 1 Benvuto a in SAP Cloud for Planning Benvenuto a in SAP Cloud for Planning Questa sezione del Manuale dell utente presenta una breve introduzione sui vantaggi offerti dall applicazione per la gestione dei propri processi di pianificazione SAP Cloud for Planning stato ideato come un applicazione cloud incentrata sull utente che render il lavoro di pianificazione finanziaria previsione e analisi aziendale pi semplice e piacevole Si tratta di una soluzione completa che integra funzionalit di pianificazione analisi e collaborazione allo scopo di eliminare la necessit di ricorrere ad altre applicazioni di comunicazione o fogli di calcolo Le funzionalit di collaborazione per la comunicazione e la condivisio
23. Contesto Di seguito viene fornita una panoramica su come creare manualmente un modello di pianificazione Alcune modifiche possono essere apportate solo durante questa fase di progettazione ovvero fino al primo salvataggio del modello e alla generazione di un report iniziale Una volta completata la progettazione possibile alimentare il modello con i dati Procedura 1 Creare il modello base selezionando Nuovo modello l icona sulla barra degli strumenti nella pagina Modelli 2 Nella finestra di dialogo Crea modello inserire un nome e una descrizione In caso di modello di pianificazione selezionare Pianificazione abilitata quindi Crea 3 Nei modelli di pianificazione vengono integrate le prospettive Periodo temporale e Categorie possibile modificare le impostazioni predefinite in base alle necessit a Impostare il periodo temporale Granularit pi bassa per il modello ovvero il periodo temporale sui cui si baseranno i dati anno trimestre mese o giorno b Selezionare una data di inizio e di fine per la timeline dei dati c Le categorie di base sono predefinite effettivo budget pianificazione previsione o previsione continua Selezionare la frequenza anno trimestre mese da utilizzare come base per queste categorie d Perla categoria Previsione selezionare l intervallo di previsione trimestrale o annuale L intervallo per la previsione continua definito in relazione alla data corrente come numero di period
24. Pool cos da poter allocare nei report i costi di ogni prospettiva ai centri di costo definiti nel pool in questo caso a Logistica Generale e Vendite CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 26 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione P 8 Time amp Categories AccountAlloc ResponsibilityCenter CostPool ProductAlloc CustomerAlloc Department Hierarchy Edit Perspective Preferen Preferences CostPool Cost Pool 3 1 7 5 Creazione di prospettive possibile creare una nuova prospettiva durante la creazione di un modello Contesto L utente si trova nell area dei modelli e sta creando un nuovo modello Procedura 1 A seconda del tipo di prospettiva che si desidera creare seguire una delle seguenti procedure o Per creare una prospettiva Conto selezionare gt Conti gt Crea nuova prospettiva 1 o Percreare un altro tipo di prospettiva selezionare l icona Aggiungi segno Pi quindi Crea nuova prospettiva 2 Nella finestra di dialogo Crea nuova prospettiva a seconda del tipo di prospettiva che si desidera creare seguire una delle seguenti procedure o Peruna prospettiva Conto inserire un nome e una descrizione facoltativa indicare se desiderato Abilita controllo di accesso ai dati e selezionare Crea Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 27 o Peru
25. clic sul nome corrispondente 6 1 1 3 Creare una nuova storia possibile creare una nuova storia con una serie di brevi passaggi nella finestra Crea nuova storia Contesto Nella finestra sono elencate anche le altre storie dell utente Per indicare i preferiti possibile selezionare l icona Aggiungi a Preferiti corrispondente la stella Procedura 1 Selezionare Nuovo Viene visualizzata la finestra Crea nuova storia 2 Specificare il percorso della storia possibile selezionare pubblico privato o team 1 Nota Una storia pubblica visibile a tutti gli utenti Una storia privata visibile all autore e agli utenti scelti per la condivisione anche possibile rendere la storia visibile a tutti i membri di un team 3 Fornire un nome univoco per la storia 1 Nota caratteri validi sono quelli alfanumerici e di sottolineatura possibile includere spazi ma non all inizio o alla fine di un nome Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Storie 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 103 4 Fornire una descrizione facoltativa 5 Selezionare Crea Risultati La storia stata creata possibile accedere alla storia dalla scheda delle Storie personali 6 1 1 4 Modificare una storia Contesto possibile modificare il nome o la descrizione di una storia nella finestra Modifica storia Procedura 1 Effettuare una delle seguenti azioni o Nella finestr
26. completata la formula premere Invio per ottenere i risultati Il sistema aggiunge una nuova colonna alla griglia con i risultati calcolati La nuova colonna viene sempre denominata vari ance Time Perspective Member 1 Time Perspective Member 2 Time Perspective Member1 Time Perspective Member 2 Pertanto nell esempio la colonna con i valori di scostamento ora denominata Variance 2013 2014 2013 2014 a e Dn Time SignedData 3 2013 2014 2015 Variance 2013 2014 2013 2014 Description SignedData all 2013 2014 201 Variance 2013 2014 2013 2014 Version Planning Planning Planning Planning Planning Planning 4 Version Budget Budget Budget Budget Budget Budget 5 Account v General and Administrative Expenses 7 Other Expenses E Information Technology Expense Employee Related Expense 10 Sales Expense Marketing Expense Per rimuovere la formula e i relativi risultati posizionare il cursore in una cella per la quale visualizzato Variance nella barra del formula quindi eliminare Variance CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 70 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 4 2 5 3 Collegamento di modelli Collegare i modelli in Report scegliendo un modello corrispondente e abbinando le prospettive Procedura 1 In una vista del report scegliere l icona Collegare prospettive corrispondenti di modelli diversi la graffetta nella barra degli strumenti 2 Ne
27. con funzione di pianificazione con i seguenti elementi e Una prospettiva Conto e Una prospettiva Categoria tutte le allocazioni devono avvenire in una versione privata pertanto il modello deve disporre di una prospettiva Categoria cosicch l utente possa utilizzare la funzionalit Gestione versioni e Una prospettiva Periodo temporale le allocazioni non richiedono una prospettiva Periodo temporale ma poich i modelli di allocazione si basano su modelli di pianificazione che invece la richiedono necessario includere tale prospettiva nel modello modelli di allocazione possono includere anche una prospettiva pool i cui membri sono dei pool Nelle allocazioni un pool un gruppo di conti utilizzato per esprimere il costo di merci e servizi allocabili all interno di un impresa o di un organizzazione produttrice costi vengono raggruppati generalmente per reparto o centro servizi Ad esempio il costo del reparto manutenzione viene accumulato in un pool di costi e successivamente allocato ai reparti che usufruiscono dei suoi servizi Per ulteriori informazioni sulla creazione di modelli di pianificazione e prospettive pool consultare gli argomenti correlati Informazioni correlate Pool pagina 96 Modelli di pianificazione e modelli analitici pagina 16 Creazione di modelli pagina 20 Creazione di prospettive pagina 27 5 2 2 Autorizzazioni e ruoli delle allocazioni ruoli utilizzati nell applicazione che comporta
28. controllarne la struttura A questo punto possibile aggiungere pi prospettive al modello Se si aggiungono pi prospettive necessario impostare un membro di default per l importazione dei dati 3 2 3 2 1 Importazione di dati da BPC Per alimentare i modelli caricando dati da SAP Business Planning and Consolidation BPC necessario mappare i dati delle importazioni con le prospettive corrispondenti all interno del modello e decidere come devono essere gestiti i dati esistenti Prerequisiti e stata stabilita una connessione con il sistema SAP Business Planning and Consolidation e disponibile il connettore SAP HANA Cloud Procedura Nel menu principale selezionare Modellatore 2 Nel menu Importa dati selezionare Importa modello da BPC 3 Nella finestra Importa modello da BPC selezionare un Sistema BPC dall elenco delle connessioni possibile creare al volo una nuova connessione selezionando Nuova connessione e seguendo le istruzioni riportate in Nuova connessione BPC Se necessario inserire un nome utente e una password nella finestra Credenziale e selezionare OK Selezionare un Ambiente quindi un Modello Inserire un nome e facoltativamente una descrizione per il nuovo modello 1 Ox 1 e Se il modello deve essere di sola lettura selezionare Sola lettura SAP Business Planning and Consolidation di proprieta 8 Per mappare i dati sorgente alla struttura del nuovo modello selezionare Aggiorna mappatur
29. dati solo agli utenti selezionati 8 Decidere quale tipo di utente deve approvare la richiesta del ruolo o Manager L utente assegnato come manager all utente che richiede il ruolo deve approvare la richiesta 1 Nota Il manager viene assegnato a un utente nella pagina Utente nell area di gestione degli utenti Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Utenti 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 141 o Altri utenti Un utente specifico selezionato nella finestra di dialogo deve approvare la richiesta Informazioni correlate Ruoli applicazione standard pagina 134 Autorizzazioni per le attivit pagina 135 Creazione di utenti aziendali pagina 138 Richiesta di ruoli pagina 142 10 5 Richiesta di ruoli Per ridurre i costi dell amministrazione di sistema ogni utente pu facilmente richiedere i ruoli che gli mancano in SAP Cloud for Planning Un altro utente dotato dell autorizzazione appropriata approva l assegnazione del ruolo richiesto Prerequisiti e stato creato unutente aziendale che invia la richiesta e stato creato unutente con l autorizzazione necessaria per approvare la richiesta i Nota L approvatore viene definito nelle impostazioni di un ruolo e pu essere o Il manager dell utente aziendale assegnato nell area di gestione degli utenti o Qualsiasi utente con autorizzazione per la modifica dei dati utente come definito nell area di gestione de
30. del documento 5 Planner assigns the input task to users 7 Assignees complete the input form and submit the data for approval 6 Assignees accept the task and open the input form B B E Planner BI E Start 1 Planner creates a 2 Planner convertsthe view 3 Plannerformatsthe 4 Planner creates an view in a private version to a summary summary input task summary is converted to an input form LL 8 Planner reviews the e 9 Planner approves the data in the input form input inthe task End e Informazioni su Gestione versioni pagina 71 e Conversione di una vista in un riepilogo pagina 76 e Formattazione nel pannello Designer pagina 55 e Funzionalit Crea task di immissione pagina 76 e Creazione di un task di immissione pagina 77 e Accettazione di un task di immissione pagina 78 e Completamento di un task di immissione assegnatario pagina 78 e Completamento di un task di immissione approvatore pagina 79 e Completamento di un task di immissione approvatore pagina 79 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 75 4 2 9 1 Conversione di una vista in un riepilogo Utilizzare il comando Crea riepilogo da vista per convertire una vista in un riepilogo riepiloghi possono essere convertiti in moduli di immissione per raccogliere dati dai colleghi in un task di immissione qualora soddisfino i criteri ri
31. della prospettiva pool La prospettiva Conto sempre una prospettiva mappata di default Le prospettive vengono mappate con i pool nell area Reports attraverso un layout speciale denominato Mappatura pool Il layout di mappatura dei pool include automaticamente negli assi di riga insieme alla prospettiva pool tutte le prospettive selezionate come prospettive mappate in modo da consentire l esplosione delle prospettive e la mappatura dei costi con pool della granularit pi adatta alle proprie esigenze Si supponga ad esempio di aver selezionato come prospettive mappate alla creazione della prospettiva pool le prospettive Centro di costo e Prodotto Ci significa che per il layout Mappatura pool le prospettive Conto default Centro di costo e Prodotto saranno inserite negli assi di riga della griglia Si potrebbe scegliere di mappare il conto Costo del venduto per tutti i centri di costo e per tutti i prodotti con un unico pool oppure si potrebbe effetture una mappatura pi dettagliata ad esempio mappando il costo del venduto per un unico prodotto e un unico magazzino con un pool di costi Non tutti i membri della prospettiva devono necessariamente essere mappati con un pool possibile assegnare il membro della prospettiva pool di default NON ATTRIBUITO ai membri che non si desidera mappare con i pool CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 96 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Allocazioni
32. descrittive per i membri della prospettiva selezionata CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 42 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione Cifra chiave e la colonna delle cifre chiave Contiene solo valori numerici Questa colonna verr mappata con dati firmati nel caso di modelli basati su conti o con membri conto nel caso di un modello basato su cifra chiave o Nome prospettiva il sistema crea automaticamente un nome modificabile per la nuova prospettiva o Tipo di prospettiva indicare una delle seguenti opzioni per il tipo di prospettiva o Conto questa prospettiva rappresenta la struttura contabile della propria organizzazione Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Generica qualsiasi tipo di prospettiva aziendale diversa da una prospettiva organizzativa Pu includere prodotti canali o addetti alle vendite possibile aggiungere a un modello pi prospettive di questo tipo o Organizzazione questa prospettiva rappresenta le unit commerciali su cui si fonda la propria attivit A seconda della propria organizzazione pu trattarsi di unit operative entit geografiche centri di costo ecc Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Periodo temporale specifica il periodo temporale pi piccolo da applicare al modello Si possono utilizzare i periodi temporali anno trimestre mese o giorno Viene cr
33. devono pertanto essere mappate con il rispettivo membro della prospettiva Conto Formato data necessario specificare il formato data utilizzato nel file sorgente ad esempio AAAAMM come in 201503 o AAAA MM GG come in 2015 03 16 Ci serve a garantire una corretta analisi dei dati temporali da parte dell applicazione all importazione dei dati Scegli metodo di importazione scegliere tra i seguenti metodi Cancella e sostituisci Elimina i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione Sostituisci Aggiorna i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione Aggiungi Mantiene inalterati i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione e Colonnediorigine si tratta della sezione in cui si mappano le colonne dei dati sorgente con le corrispondenti prospettive del modello La matrice di mappatura costituita dalle seguenti colonne O Ambito sostituzione se il metodo di importazione utilizzato Cancella e sostituisci necessario indicare quali colonne rientrano nell ambito della sostituzione selezionando la casella di spunta Ambito sostituzione di tali colonne Colonna di origine questa colonna elenca le colonne dei dati sorgente Al di sotto del nome della colonna vengono visualizzati i nomi di alcuni membri Qualora le intestazioni non fossero d aiuto tale indicazione agevola l identificazione del tipo di dati di ciascuna colonna P
34. di allocazione 3 Per creare una fase di allocazione selezionare l icona Crea nuova fase segno Pi nella barra delle schede o nel testo esplicativo della scheda Riepilogo Nella finestra di dialogo Crea fase inserire un nome e una descrizione facoltativa per la fase Nella sezione Sorgente selezionare una Prospettiva di origine dall elenco Se si desidera aggiungere una prospettiva di sovrascrittura selezionare l icona Aggiungi segno Pi quindi selezionare una prospettiva dall elenco Prospettiva di sovrascrittura 7 Nella sezione Destinazione selezionare una Prospettiva di destinazione dall elenco Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Allocazioni 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 99 8 10 Se si desidera aggiungere una prospettiva di sovrascrittura selezionare l icona Aggiungi simbolo Pi quindi selezionare una prospettiva dall elenco Prospettiva di destinazione Ripetere questa fase finch non stato aggiunto il numero desiderato di destinazioni Per aggiungere una prospettiva di riferimento selezionare l icona Aggiungi segno Pi nella sezione Riferimenti quindi selezionare una prospettiva dall elenco Prospettiva di riferimento Ripetere questa fase per aggiungere pi prospettive di riferimento Selezionare Crea La nuova fase viene creata e aperta nella propria scheda all interno della finestra del processo di allocazione La scheda organizzata in c
35. di un riepilogo possono essere formattate per quanto riguarda il tipo di carattere lo stile e le dimensioni il colore del carattere il colore di sfondo e l allineamento orizzontale del testo possibile gestire i riepiloghi nella finestra di dialogo Aggiorna riepiloghi In questa finestra possibile eseguire le operazioni seguenti e Creare ed eliminare riepiloghi e Mostrare e nascondere riepiloghi Informazioni correlate Creazione di un nuovo riepilogo pagina 64 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 63 Fogli report pagina 54 Formattazione nel pannello Designer pagina 55 4 2 3 2 1 Creazione di un nuovo riepilogo possibile aggiungere un nuovo riepilogo a un report con pochi passaggi possibile creare un nuovo riepilogo in due modi e Tramite l icona Nuovo segno Pi nella barra in alto a sinistra 1 Scegliere Aggiungi riepilogo 2 Nella finestra di dialogo immettere un nome per il nuovo riepilogo 3 Confermare le impostazioni definite e Tramite l opzione Aggiorna riepiloghi nel menu Preferenze Accedere alla finestra di dialogo Crea e gestisci riepiloghi Scegliere l opzione per creare un nuovo riepilogo Sostituire il nome di default con un nome pi descrittivo se necessario Indicare se mostrare o nascondere il riepilogo app Confermare le impostazioni definite 1 Nota Il nome del nuovo foglio viene vi
36. divisione Essi possono essere utilizzati con le costanti o in riferimento ai membri ad esempio A1000 3 il valore del membro conto A1000 diviso per 3 possibile utilizzare le parentesi per modificare l ordine della valutazione le parti della formula tra parentesi vengono calcolate per prime ad esempio A1000 A2000 2 noltre sono disponibili le seguenti funzioni aritmetiche per l utilizzo con la formula Inolt d bili ti f tmetich l util la f e Abs restituisce il valore assoluto di un numero il numero senza il segno e Average restituisce la media media aritmetica degli argomenti e Ceil arrotonda un numero all intero immediatamente successivo o al multiplo pi prossimo rilevante e Floor arrotonda un numero all intero immediatamente precedente o al multiplo pi prossimo rilevante e Max restituisce il numero pi grande in un insieme di valori e Min restituisce il numero pi piccolo in un insieme di valori e Rnd restituisce un numero reale distribuito equamente maggiore o uguale a O e minore di 1 e Round arrotonda un numero a un numero specifico di cifre e Sum aggiunge tutti gli argomenti denominati Condizioni L elenco di condizioni supportate che pu essere utilizzato nella formula determinato nella formula seguente Tabella 6 Operatori di condizione Significato Esempio AND Espressione logica and il risultato true o A1000 gt
37. eccezione del caso in cui tali danni siano stati causati da dolo o colpa grave da parte di SAP Tutti i collegamenti sono categorizzati per fini di trasparenza vedere http help sap com disclaimer CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 160 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Importanti dichiarazioni di non responsabilit e informazioni legali Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Importanti dichiarazioni di non responsabilit e informazioni legali 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 161 PI n Cali a pi RD a mo e Hraje EN MA ci s D nta Cia a Pili www sap com contactsap 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti diritti riservati Non ammessa la riproduzione o la trasmissione del presente documento n di alcuna delle sue parti in qualsiasi formato o per qualsiasi finalit senza l esplicita autorizzazione di SAP SE o di una sua affiliata SAP Le informazioni qui contenute sono soggette a modifica senza preavviso Alcuni prodotti software commercializzati da SAP SE e dai suoi rivenditori contengono componenti software di propriet di altri produttori di software Le specifiche nazionali dei prodotti possono variare Tali informazioni sono fornite da SAP SE o dalle sue affiliate SAP solo a scopo informativo senza alcun fine rappresentativo o di garanzia di qualsiasi natura il Gruppo SAP non si assume alcuna responsabilit
38. ee ERA 90 ANOGAZIONI s g a aa RL e RE A ie Ra a i 90 Modelltdirallocazione ociosa ta a iena a eil dee 91 Autorizzazioni e ruoli delle all0Cazi0Ni oooooocooooooooo a gl Esecuzione dello Spread iu rugiada PR oa ei A 92 Esempio Esecuzione dello spread nei report o ooococoococo 94 Allocazioni strutturate cisti de i a e de as E a 95 POO anuig i ee e E AA ARL 96 Regole fasi e processi di allocazione LL 98 Esecuzione di una fase di allocazione LL 101 Storie piciu aa a are OR ai 102 ESPIORAFe STORIE s ss a soa en AREA e e A a al Aa e 102 Gestione delle Storie 102 Gestione APUNA StTOrIA ai pe EA A ITA ie A A E 105 Elli RE RE A a 117 File Lada nota a a ee FAR A e a Ta Ana 117 Caricamento e pubblicazione dei file LL 117 CONAIVISIONE G UNI acta da ta ER i a ei 118 Assegnazione delle autorizzazioni oooooocoocoooo ea 118 Gestione deter ona ia e a E EA td deta a id 119 Collaborazione coo rr e iii a a 121 Collaborazione rana ara ea a ian a a 121 Processo d collaborazione is sisi pi a RA e BA a E E E pd 123 Elementi di una discussione auauua aaua aa 124 ll utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 3 9 2 9 3 10 10 1 10 2 10 3 10 4 10 5 10 6 10 7 10 8 11 11 1 12 12 1 13 13 1 EVENTI iii i a a RE e an 126 Esplorazione di eventi o 126 Creazione di everti coss soe ds aa RE RE OE EA 127 Creazio
39. for Planning 88 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 4 4 4 Modifica dell ambito dei KPI possibile modificare l ambito di un KPI effettuando una selezione che si sovrapponga a quella di un KPI esistente Procedura 1 Inuna griglia di vista effettuare la selezione per il nuovo ambito del KPI Assicurarsi che includa la cella utilizzata per definire il KPI esistente 2 Scegliere Configurare KPI Viene visualizzata la finestra di dialogo Selezione sovrapposta che avvisa l utente che la selezione si sovrappone a un KPI esistente 3 possibile scegliere di modificare il KPI esistente o l ambito del KPI o Per modificare il KPI scegliere Modifica KPI esistente quindi scegliere OK o Scegliere Modifica ambito del KPI esistente quindi scegliere OK Confermare la scelta effettuata Se si scelto di modificare l ambito il nuovo ambito viene applicato al KPI Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica KPI 4 Apportare eventuali ulteriori modifiche necessarie e chiudere la finestra 4 4 5 Opzioni di modifica per i KPI possibile modificare un KPI nella finestra di dialogo Modifica KPI che pu essere avviata in diversi modi Tabella 12 Per accedere a Modifica KPI Ulteriori informazioni Nel pannello Anteprima indicatore di performance individuare Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 87 il KPI quindi scegliere l icona Modifica chiave inglese Pannello D
40. galleria pagina 85 Esplorare storie pagina 102 4 3 3 Informazioni sulla galleria In Report possibile aggiungere segnalibri a visualizzazioni come grafici e tabelle bloccandoli su una galleria specifica di ogni modello Per aggiungere segnalibri a una visualizzazione possibile utilizzare l opzione Blocca su galleria nel menu Blocca su del riquadro Visualizza Al termine dell operazione la visualizzazione viene aggiunta alla galleria del modello su cui si basa la vista corrente La visualizzazione con segnalibri ora disponibile ogni volta che si apre la galleria per quel modello anche se si trova in un report o una vista diversa Per accedere alla galleria scegliere l icona Galleria nella barra della scheda Report L operazione consente di aprire il pannello scorrevole Galleria in cui sono presenti tutte le visualizzazioni con segnalibri di un modello e non solo quelle relative al report o alla vista corrente Per lavorare con una visualizzazione nel riquadro Galleria selezionarla Un segno di spunta verde indica che la visualizzazione selezionata A questo punto possibile e Modificarla e Bloccarla e Eliminarla Modifica nella galleria Scegliere l icona Modifica la matita per aprire la visualizzazione con segnalibri in una nuova vista dove possibile modificarla La prima vista nuova denominata Chartl per default Le successive viste di modifica aperte nello stesso report sono denominate Chart2 Chart3 e cos
41. in ordine crescente o decrescente Procedura 1 Selezionare l icona Massimizza per il grafico 2 Nella vista ingrandita selezionare l indicatore o la dimensione da ordinare 3 Selezionare Classifica in ordine crescente Classifica in ordine decrescente o Opzioni di classificazione 6 1 2 5 4 Filtraggio o esclusione dei punti dati in un grafico possibile escludere punti dati non rilevanti o filtrare punti dati per creare un grafico sulla base di uno specifico set di dati Procedura 1 Selezionare l icona Massimizza per il grafico 2 Selezionare i punti dati da escludere o filtrare gt Suggerimento possibile trascinare un riquadro intorno a un gruppo di punti dati per selezionarlo CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 114 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Storie 3 Nella descrizione comandi visualizzata selezionare Filtrare punti di dati selezionati o Escludere punti di dati selezionati Informazioni correlate Applicazione di un filtro di pagina pagina 108 Applicazione di filtri a misure e dimensioni pagina 111 6 1 2 5 5 Drill through dei dati gerarchici Se in un grafico sono incluse dimensioni gerarchiche possibile eseguire il drill up o il drill down attraverso le dimensioni per esplorare i dati nei vari livelli Contesto Se il grafico contiene pi dimensioni gerarchiche possibile selezionare quella su cui eseguire il drill Procedura Se
42. informazioni partendo dal percorso di navigazione in cima alla finestra In questo caso possibile navigare all interno dell intero documento e Utilizzare la funzionalit Cerca della barra degli strumenti della finestra Guida per trovare le informazioni specifiche desiderate e Attivare la modalit guida dipendente dal contesto selezionando l icona Lista di lavoro oggetti nella barra degli strumenti della finestra Guida Quando questa modalit attiva la finestra dei testi esplicativi si aggiorna automaticamente e visualizza il testo relativo alla funzionalit puntata con il mouse Esempio Aprire la Guida selezionando l icona nella barra degli strumenti principale Nella barra degli strumenti della finestra Guida selezionare l icona Lista di lavoro oggetti L icona diventa blu per indicare che attiva Ora spostare il mouse per aprire il menu Principale Durante lo spostamento del puntatore del mouse lungo l elenco CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 8 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Benvuto a in SAP Cloud for Planning delle voci menu il contenuto della finestra Guida cambia in modo da visualizzare una descrizione della funzionalit oggetto del puntamento Disattivare la modalit dipendente dal contesto selezionando nuovamente l icona Lista di lavoro oggetti 13 App mobile SAP Cloud for Planning Con l app mobile SAP Cloud for Planning possibile accedere agli stru
43. la finestra di dialogo Modifica KPI Per modificare il KPI seguire il flusso di lavoro inglese per la definizione delle soglie dei KPI Elimina KPI icona del cestino Elimina il KPI Informazioni correlate Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 37 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 87 4 4 3 Visualizzatore di KPI Il visualizzatore di KPI fornisce una visualizzazione interattiva che consente di modificare i conti di driver per gli indicatori di performance KPI e di visualizzare le modifiche corrispondenti nei conti con KPI dipendenti e correlati In genere i responsabili della pianificazione gestiscono diversi KPI per i conti aziendali Questi conti vengono spessi definiti come formule e gerarchie complesse Pu pertanto essere un operazione complessa e dispendiosa in termini di tempo comprendere in che modo le modifiche ai valori di un conto influenzino gli altri conti e i relativi KPI Se invece si utilizza il visualizzatore di KPI possibile verificarne l impatto nell immediato Per accedere al visualizzatore di KPI 1 Inuna griglia selezionare una cella su cui stato definito un KPI 2 Scegliere Visualizza nella barra della scheda 3 Nel riquadro di visualizzazione aprire il menu Modifica visualizzazione e selezionare Driver KPI Nella visualizzazione risultante i nodi in grigio allineati a sinistr
44. o creare task Una volta chiusa una discussione tutte le funzioni di collaborazione relative alla discussione vengono disattivate Nell elenco delle discussioni possibile distinguere facilmente le discussioni chiuse dall icona in grigio i Nota Le discussioni possono essere filtrate in base allo stato Di default l elenco delle discussioni mostra solo le discussioni attive Eliminazione di una discussione e di tutti i suoi contributi Una volta che non occorre pi la discussione pu essere eliminata La discussione e tutti i suoi contenuti vengono eliminati tecnicamente e non possono pi essere visualizzati da nessun utente Informazioni correlate Processo di collaborazione pagina 123 Informazioni sui report pagina 52 Esplorazione di eventi pagina 126 8 2 Processo di collaborazione Segue un esempio di possibile discussione di un report Creare discussione Invitare partecipanti partecipanti invitati per errore abbandonano la discussione Bloccare report da discutere o condividere versione privata del report Pubblicare commento PIRO E Leggere automaticamente le informazioni pubblicate su tutte le azioni riguardanti la discussione ad esempio nuovo contributo dell utente SISTEMA 1 di un ora fa Discutere cella report o N Aggiungere allegato 9 Creare task 1 Assegnare task ai partecipanti 2 Correlare contenuti al task 3 Impostare promemoria 4 Eseguire task Manuale dell utente di SAP Clou
45. pagina Utente dell area di gestione degli utenti selezionare l utente per cui si desidera creare una nuova password e selezionare Imposta password CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Utenti 2 Nella finestra di dialogo Imposta password inserire una nuova password per l utente e confermarla Tenere presente che la password deve essere formata da almeno otto caratteri e deve includere almeno uno dei tipi di carattere seguenti maiuscole minuscole e cifre 3 Scegliere Imposta password Se esiste un indirizzo e mail valido per l utente il sistema invia automaticamente all utente un e mail di Nuova password contenente il nome utente e la nuova password Risultati L utente pu accedere con la nuova password e modificarla 10 8 Audit In SAP Cloud for Planning possibile monitorare facilmente chi ha fatto o cercato di fare cosa e quando Si possono monitorare attivit e dati Attivit Vengono registrate tutte le attivit di modifica eliminazione chi quando cosa del business object e qualsiasi modifica della configurazione di sistema rilevante per la sicurezza Vengono registrati inoltre i tentativi non riusciti di modifica eliminazione di oggetti Dati Vengono registrate tutte le modifiche apportate ai dati transazione di un modello attivato per l audit dei dati Informazioni correlate Audit dei dati pagina 146 Controllo delle
46. report tra i dati effettivi e quelli di previsione Contesto Dopo aver selezionato un layout Previsione o Previsione continua e aver filtrato per la versione appropriata si desidera impostare una data limite per il layout Procedura 1 Aprire il menu Preferenze l icona a forma di chiave inglese nella barra della scheda Report quindi selezionare Aggiorna viste 2 Nella finestra di dialogo Aggiorna viste aprire il menu Preferenze l icona a forma di chiave inglese e selezionare Imposta data limite 3 Nella finestra di dialogo Imposta data limite scegliere quanto segue o Data specifica Immettere una data in formato MMM G g AAAA ad esempio Apr 25 2015 o selezionare una data dal calendario o Data corrente Si tratta della scelta predefinita o Ult dati eff ris Si tratta dell ultima data dei dati immessi per le versioni di dati effettivi Di solito non possibile immettere una data limite successiva alla data corrente Tuttavia se stata selezionata l opzione Ult dati eff ris e i dati nel modello sono per una data successiva a quella corrente viene fatta un eccezione e la data limite viene impostata nel futuro 4 Scegliere Imposta CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 62 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 4 2 3 1 2 3 Impostazione di variabili Se un modello viene creato da una vista HANA potrebbe essere necessario impostare le variabili per un report
47. ruolo standard scegliere Seleziona modello selezionare un ruolo Amministratore Modellatore Responsabile pianificazione_Autore segnalazione o Visualizzatore e scegliere OK Le autorizzazioni del ruolo selezionato vengono copiate nel nuovo ruolo possibile aggiungere e rimuovere facilmente autorizzazioni in base alle proprie esigenze 5 Se gli utenti a cui deve essere assegnato il nuovo ruolo sono gi stati creati scegliere Assegna ruolo selezionare uno o pi utenti nella finestra di dialogo Assegna ruolo a utente e scegliere OK Definizione delle impostazioni dei ruoli 6 Scegliere Impostazioni per definire gli aspetti seguenti nella finestra di dialogo Impostazioni Specificare se e come il nuovo ruolo deve essere utilizzato nella richiesta del ruolo dell utente aziendale Opzione Descrizione Abilita Self Se si attiva questa opzione qualsiasi utente aziendale pu richiedere questo ruolo per se stesso nella Service finestra di dialogo Richiedi ruoli Utilizza come Se si attiva questa opzione il ruolo viene automaticamente selezionato nella finestra di dialogo ruolo predefinito Richiedi ruoli Accesso ai dati Se si attiva questa opzione qualsiasi utente al quale viene assegnato questo ruolo pu visualizzare completo tutti i dati di qualsiasi modello indipendentemente da come stato specificato l accesso ai dati per il modello gt Raccomandazione Prestare molta attenzione nel concedere l accesso completo ai
48. tale tabella per elaborare una cronologia completa dei tassi nel tempo per un numero qualsiasi di valute Nella prospettiva Conto se attiva la conversione valuta possibile immettere la valuta per ogni membro del conto nella colonna Unit immettendo un codice valuta valido di 3 cifre Nei report possibile selezionare una valuta di reporting valori monetari vengono quindi convertiti e visualizzati in base al tasso attualmente effettivo per la valuta selezionata 3 1 5 Opzioni di progettazione Preferenze modello possibile configurare singole preferenze per ciascun modello Le impostazioni applicate alla creazione del modello determinano molte caratteristiche permanenti del modello e dei report da esso generati Quando si progetta un nuovo modello di tipo pianificazione necessario impostare le preferenze che riguardano protezione audit e conversione valuta non tutte queste preferenze sono rilevanti per i modelli di tipo analitico Le impostazioni per il modello in generale sono disponibili dal menu a discesa Preferenze icona a forma di chiave inglese nella barra degli strumenti blu Dalla barra funzionale disponibile anche un set supplementare di preferenze a livello di ogni prospettiva quando questa viene visualizzata Valuta Le impostazioni di base per il modello includono la valuta predefinita che si applica ai report generati dal modello Se nel report necessario visualizzare i valori monetari in valute diverse
49. 015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 9 e i0S7 lo successivo Dispositivi supportati e iPhone 4s o successivo e Pad2osuccessivo 1 3 1 Introduzione all app mobile Quando avvia l app mobile SAP Cloud for Planning l utente viene connesso al server di applicazioni Web con il proprio nome utente e la propria password Contesto Per la prima configurazione dell app mobile sono necessari i seguenti dati dell applicazione Web e Indirizzo del server e Nomeutente e Password dell applicazione Procedura Installazione 1 Scaricare l app mobile SAP Cloud for Planning dall App store Primo avvio 2 Per avviare l app mobile nel proprio dispositivo mobile selezionare l icona Cloud4Plan Gestione delle notifiche 3 Al primo avvio dell app l utente viene invitato a indicare se desidera consentire all app mobile di inviare notifiche che potrebbero includere allerte suoni e l icona badge Per consentire le notifiche selezionare OK E possibile modificare la parametrizzazione in qualsiasi momento nelle impostazioni generali del proprio dispositivo Primo accesso 4 Al primo accesso all app l utente viene invitato a impostare una password applicazione al fine di proteggere i dati Se si gi utenti dell applicazione Web possibile accedere con la rispettiva password Confermare la password per renderla valida anche per l app mobile Connessione all applicazione Web 5 Al primo accesso all app mobile o a
50. 6 Salvare la nuova regola CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 100 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Allocazioni 5 4 3 Esecuzione di una fase di allocazione Le fasi di allocazione vengono eseguite in una vista contenuta in Reports Prerequisiti L allocazione deve avvenire in una versione privata Se si tenta di eseguire delle fasi di allocazione senza una versione privata il sistema ne richieder la creazione Contesto Sono state create fasi di allocazione per un modello e ora si desidera eseguirle Procedura 1 In Reports aprire una vista basata sul modello per cui si desidera eseguire delle allocazioni quindi selezionare Esegui allocazione 2 Nella finestra di dialogo Selezione della fase di allocazione selezionare dall elenco Versione la versione privata in cui deve essere eseguita l allocazione 3 Selezionare la fase di allocazione dall elenco Fase di allocazione quindi Esegui Il layout viene aggiornato con i risultati dell allocazione Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Allocazioni 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 101 6 Storie 6 1 Esplorare storie Una storia un documento in stile presentazione in cui sono utilizzati grafici visualizzazioni testo immagini e pittogrammi per la descrizione dei dati In una storia possono essere incluse pi pagine Informazioni correlate Gestione delle s
51. Budget Account 6 v General and Administrative Expenses Other Expenses Information Technology Expense 9 Employee Related Expense 1 Sales Expense 11 Marketing Expense Dopo aver selezionato timevariance immettere una parentesi di apertura quindi iniziare a digitare i parametri desiderati che saranno membri della prospettiva Periodo temporale Analogamente a quanto avviene quando si immette il nome della formula il sistema suggerisce corrispondenze ed possibile selezionare i periodi richiesti nell elenco di suggerimenti timevariance 2d Y Gi to 3 i EXE 2013 1 ures SignedData 2014 vi w all E 2015 Ime DT 2013 2014 2015 l Version Planning Planning Planning Planning 4 Version Budget Budget Budget Budget Account 6 w General and Administrative Expenses 7 Other Expenses Information Technology Expense Employee Related Expense 1 Sales Expense 11 Marketing Expense In questo caso la prospettiva Periodo temporale viene espansa al livello degli anni Pertanto solo gli anni sono disponibili per essere selezionati come parametri della formula Nell elenco dei parametri gli anni sono rappresentati semplicemente nel formato standard a 4 cifre ad esempio 2015 A seconda della granularit del modello possibile calcolare lo scostamento tra trimestri mesi o persino giorni Nell elenco dei parametri questi periodi vengono rappresentati anche in formato numerico Le prime quat
52. CUSTOMER 28 SAP Cloud for Planning fs E J meme AENA GTI ai Contenuto 1 1 1 2 13 3 2 3 3 4 2 Benvuto a in SAP Cloud for Planning ein 6 Documentazione e risorse LL 7 Supporto all utente csee panikai ae ra A A E a e a 8 App mobile SAP Cloud for Planning ooo ooocoooo 9 Introduzione all app Mobile Licei ra a pie aa E pa 10 Pagina iniziale a i E EEE E a E E a 12 schermata Pagina iniziale se s testisa ore ia e a Ra da RE ted A 12 Creazione di uma Notais sisaria iii aa ae ana id e E E A E A AR ae IE a 12 Gestione di Note erig adri ss ee esa a aia ee per a i a i 12 Modellazione ibis LE ea a i 14 MOGE II sci pf e A ARA AR e OE E e e e T 14 A allSdelidatcOMO x ngumu A REA A DE I I ia 15 Modelli di pianificazione e modelli analitici LL 16 Organizzazione commerciale LL 17 Tabelle di conversione Valuta ass etae o eka kiaia e ae i a a a aaa at aa dida aa A a E E a 18 Opzioni di progettazione Preferenze modello naona aaaea 18 Creazione di modelli e t asse i i a e a a E i 20 O i e e e ie OAE 21 FORMULE sas gi ret dde rob E E TE SA e pab Sei di A e HA 29 Eliminazione di UN Modelos iii a a a e A E SF Importazione dati sue ar lie A A e E e e RIA 37 Informazioni sull importazione di dati da file 38 Importazione di un modello da UN file a aaa aaa 41 Informazioni sull importazione di dati da altri sistemi 44 Esportazione dei dati 0
53. In base al tipo di dati del membro possibile selezionare uno dei seguenti tipi di conto standard e INC Income e EXP Expense e AST Asset e LEQ Liabilities and Equity e NFIN Non Financial tipi relativi ad attivi e passivi sono aggregati nel tempo e devono essere collegati a una prospettiva di aggre gazione nel modello ad esempio la prospettiva integrata Periodo temporale Unit possibile utilizzare l attributo Unit per impostare il tipo di valore Sono disponibili due valori unit predefiniti e tuttii valori di questo membro sono percentuali In questo caso anche l attributo Scala viene automati camente impostato su percentuale e Importo tuttii valori di questo membro sono valori numerici In questo caso l attributo Posizioni decimali viene automaticamente impostato sul valore predefinito 2 ma tale valore pu essere modificato Qui possibile inserire altri valori ad esempio un codice valuta di 3 cifre L attributo pu anche essere lasciato vuoto ed essere utilizzato con l attributo Scala vedere di seguito Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 23 WEEETij7 TE_ETESESESE rq iii i if iGA fe Attributo Dettagli Tipo di aggre Il tipo di aggregazione determina le modalit di accumulo dei valori nei report Sono disponibili i seguenti va gazione lori e SUM tipo di aggregazione predefinito p
54. MER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 128 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Eventi e Task e Ruoli Creatore Assegnatario Revisore Approvatore e Categorie e processi Il filtro si applica sia alla vista calendario sia alla vista timeline Configurazione della timeline possibile configurare la quantit di informazioni visualizzate nella timeline come segue 1 Selezionare Timeline per rendere visibile la timeline quindi scegliere Modifica timeline 2 Impostare il numero di giorni da visualizzare e selezionare le categorie che si desidera visualizzare 9 1 4 Esplorazione di promemoria possibile creare notifiche di promemoria da inviare automaticamente alla persona cui assegnato il task Il promemoria viene inviato come messaggio all interno dell applicazione o come e mail all indirizzo e mail dell utente Tipi di promemoria e Promemoria evento e Promemoria task e Promemoria al volo messaggi di promemoria vengono inviati il numero di giorni specificato prima la data di scadenza e possono essere inviati come messaggi di notifica a video e o come e mail l indirizzo e mail dell utente deve essere definito in Gestione utenti 9 2 Collaborazione per eventi e task Sono molte le opzioni per collaborare con i colleghi a un piano possibile discutere il piano all interno del gruppo di collaboratori avviare una chat con i colleghi e caricare risorse da condividere con il grupp
55. Modellatore Autorizza Creazione Lettura Aggiorna Eliminazione Esecuzione Condivisione Assegna zione mento zione Fase di alloca Y Y Y N E N D N D zione Mappatura E Y Y N Y N D N D pool Se si possiede il ruolo di Visualizzatore possibile visualizzare ed eseguire le fasi di allocazione ma si possono creare fasi n eseguire mappature dei pool Tabella 14 Autorizzazioni relative alle allocazioni per il visualizzatore Autorizzazione Creazione Lettura Aggiornamento Condivisione Assegnazione No No No N D N D Mappatura pool 5 3 Esecuzione dello spread L esecuzione dello spread un tipo di allocazione ad hoc eseguita nella finestra Report inserendo valori per la prospettiva sorgente all interno di una vista Tale operazione deve essere effettuata in una versione privata e pu essere eseguita automaticamente o manualmente Nell esecuzione dello spread la prospettiva sorgente deve essere un aggregazione della prospettiva di destinazione ovvero la prospettiva sorgente una posizione non foglia e le prospettive di destinazione devono trovarsi a un livello gerarchico della prospettiva inferiore di almeno un livello rispetto alla sorgente selezionata Ad esempio possibile eseguire lo spread del totale del costo del venduto di un prodotto dall inizio del 2016 a tutti i mesi di tale anno o della locazione di un costo di centro tra tutti i suoi reparti CUSTOMER Manua
56. Nella figura seguente viene prima mostrato il processo di definizione di una variabile in un modello dimostrativo con quattro prospettive quindi le modalit con cui possibile utilizzare le variabili nella colonna della formula del conto Modeler gt PnLDemo_002 Time amp Categories PnLAcc02 Region02 Product02 Variables ConstNumber Number v 2 0 StartYear PnLDemo_002_Time YEAR v 2013 Fa EndYear PnLDemo_002_Time YEAR 2015 Pe VarOrglD Region02 ID REG0004 Y KPI lic Alli GROSSMARGIN Gross Margin NETREV COSTOFPROD OTHERCOGS Number hi GROSS MARGIN Gross Margin GROSSMARGIN NETREV reate PnLDemo_002_Time YEAR OPERATING PROFIT Operating Profit GROSSMARGIN SGA PnLDemo_002_Time QUARTER OPERATING PROFIT Operating Profit GROSSMARGIN 5GA NETREV INCOME_STMT Income Statement PnLDemo_002_Time MONTH REV_5 400000 5 Region02 ID REVON 400000 ConstNumber Product02 ID CAGR_Fix CAGR 400000 2013 2015 CAGR_Var CAGR 400000 StartYear EndYear D Restricted_Flx Restrict 400000 sap fpa_data Region02 REG0004 Restricted_Var Restrict 400000 sap fpa_data Region02 VarOrgiD Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 31 In Reports i valori delle variabili possono essere modificati dalle impostazioni nella visualizzazione Punto di vista
57. OK Avviso e Livelli critici per il conto sottostante L intervallo di valori tra soglie dell indice di prestazione chiave successive L atto con cui si bloccano singoli valori ad esempio nel corso di una disaggregazione o un intera regione dati ad esempio una combinazione entita tempo versione Una rappresentazione di una business view di prospettive report e regole e Un messaggio di allerta avviso o errore generato dall applicazione per indicare lo stato corrente di un oggetto e Informazioni su un azione intrapresa su un evento un task o un processo di collaborazione Informazioni dettagliate che definiscono in base a cosa viene analizzato un modello ad esempio in base al prodotto o alla regione geografica Un insieme di criteri riguardanti prospettive e conti che applicato a un report limita le informazioni visualizzate a un sottoinsieme dei dati di un modello Un gruppo di eventi Una presentazione organizzata dei dati comprendente view dei dati multidimensionali di vario tipo quali diagrammi griglie e riepiloghi avente finalit di analisi e creazione dei report e Un messaggio di allerta avviso o errore generato dall applicazione per indicare lo stato corrente di un oggetto e Informazioni su un azione intrapresa su un evento un task o un processo di collaborazione Notifica che verr inviata a tutti gli assegnatari che non hanno completato un task entro la scadenza ll promemoria pu essere inviato anch
58. TEMA Invitare partecipante Grigio Rettangolo Visualizza il nome del SISTEMA ha invitato l utente invitato a par Betty Blue tecipare a una discus sione e il nome dell u tente che l ha invitato Aggiungere allegato Blu Graffetta Visualizza il nome del File Reporter png file collegato a un alle gato e il nome dell u tente che l ha aggiunto Aggiunto da SISTEMA CUSTOMER 124 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning Collaborazione Azione Colore Simbolo Descrizione Esempio Creare task Blu Appunti Visualizza il nome del stato creato un nuovo task collegato a un alle task per Matt Hooper gato e il nome dell u tente che l ha aggiunto Aggiunto da SISTEMA Creare evento Blu Appunti Visualizza il nome del Questa discussione si l evento collegato alla basa sull evento discussione e ilnome Analisi dell utente che l ha creato Aggiunto da SISTEMA Cella discussione Pesca Area commento con Visualizza un collega Cella e discussione carta e matita mento alle celle eviden Controllare ziate da discutere e il questi valori commento pubblicato Chiudere discussione Grigio Rettangolo Visualizza il nome del SISTEMA ha chiuso la l utente che ha chiuso discussione la discussione Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Collaborazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tut
59. UM Percent 1 A130000V A110000 Nei Report quando si utilizzano le formule le colonne aggiuntive vengono generate nel report e i valori calcolati vengono inseriti per tutte le righe Questo esempio mostra la formula predefinita delta che viene aggiunta alla colonna H per calcolare la differenza tra i valori effettivi e previsti per i trimestri 1 e 2 Fr Br model_ns e delta EUSE Ao A B c D E F G 1 CATEGORY Actuals Forecast Forecast 2 R Actual Forecast Pessimistic 3 TIME Q1 Q2 Qi Q2 Q1 Q2 public ActualApublic Forecast 4 REGION _________ E E i a Q1 Q2 5 v United States 2 A M 2 809 37 Millio 2 116 92 Million 2 809 37 Million 2 116 92 Million 6 East US 2 9 07 M 907 05 Million 683 68 Million 907 05 Million 683 68 Million 7 West US 2 A M 396 94 Million 296 91 Million 396 94 Million 296 91 Million 8 Overseas 2 1 505 38 Millio 1 136 33 Million 1 505 38 Million 1 136 33 Million Immissione di formule nel Modellatore Quando si seleziona una cella nella colonna della formula dove verr immessa la formula la barra di immissione del testo si modifica automaticamente da modalit testo T a modalit formula fx Sono disponibili due funzionalit per facilitare l immissione della formula nel Modellatore e nei Report le finestre di dialogo di elenchi di suggerimenti e di modifica della formula Non appena si inizier a digitar
60. Valore numerico per un intersezione modello Caratteristica di un elemento di una prospettiva quale l ID o il proprietario Gli attributi possono essere visualizzati in griglie Una prospettiva che rappresenta le varie fonti di dati utilizzabili per la gestione dei dati principali e degli eventuali adattamenti La prospettiva Audit pu essere utilizzata nei calcoli e nelle regole di business di un modello di consolidamento della creazione report per la separazione dei dati di immissione Strumento di messaggistica istantanea che consente ai colleghi di discutere dei contenuti commerciali condividere informazioni e creare task in chat in tempo reale La collaborazione agevola il processo decisionale basato sui contenuti commerciali collegati Negli strumenti di collaborazione testo aggiunto da un partecipante di una discussione Il testo viene pubblicato in tempo reale nel thread di discussione Conversione di importi dalla valuta sorgente alla valuta di destinazione con un tasso di cambio valido Una raccolta di contributi che pu essere collegata a contenuti commerciali specifici ad esempio un report Inoltre un thread di discussione pu comprendere notifiche task e collegamenti a contenuti commerciali Una milestone di un processo Definisce le caratteristiche di un evento Una categoria evento oggetto di un codice colori e ha un nome Un foglio riepilogativo creato da un utente al fine di raccogliere i dati provenienti dai
61. a anche disponibile al di sotto dell opzione Privata nel menu Gestione versioni ora possibile modificare la versione in base alle esigenze Per pubblicare la versione seguire la procedura indicata in Pubblicazione di una versione Suggerimento Per controllare quali versioni vengono visualizzate nella griglia filtrare l opzione Categoria nel pannello Designer Se si sceglie di visualizzare le versioni in base a ID e descrizione nella finestra di dialogo del filtro possibile distinguere facilmente tra le versioni pubbliche e quelle private e identificarne le categorie Informazioni correlate Pubblicazione di versioni pagina 73 Condivisione delle versioni pagina 74 4 2 7 2 Pubblicazione di versioni Dopo aver creato una versione privata possibile pubblicarla per renderla pubblica Al momento della pubblicazione si sceglie una categoria per la versione Procedura Scegliere Gestione versioni Nel menu individuare la versione privata da pubblicare e scegliere Pubblica Nella finestra di dialogo Pubblica versione sono disponibili due opzioni o Scegliere Pubblica come nuova versione selezionare una categoria ad esempio Previsione immettere un nome per la nuova versione quindi scegliere OK o Scegliere Aggiorna versione esistente scegliere la versione quindi OK Se si sceglie di pubblicare una nuova versione la versione ora disponibile nella categoria specificata nel menu Gestione versioni Se si sceglie di aggi
62. a 9 Nella finestra Mappatura completare come segue la matrice di mappatura a Selezionare un Metodo di importazione b Perimpostare un filtro selezionare l icona di filtro di una colonna sorgente per aprire la finestra filtro selezionare i membri da filtrare quindi OK 1 Nota necessario impostare filtri per dati temporali e relativi alla versione al fine di ridurre la quantit di dati da importare c Nella colonna Nome prospettiva se necessario modificare il nome della prospettiva generato dal sistema Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 49 d Selezionare un tipo per la prospettiva dall elenco Tipo di prospettiva e Una volta completata la mappatura selezionare Esegui mappatura dati 10 Nella finestra Importa modello da BPC selezionare Importa 11 Salvare il modello Informazioni correlate Importazione dati pagina 37 3 3 Esportazione dei dati possibile aggiornare un modello nell applicazione ed esportarlo successivamente in un modello di destinazione all interno di un sistema SAP Business Planning and Consolidation BPC L applicazione supporta l esportazione in un sistema BPC per e SAP Business Planning and Consolidation 10 0 versione per la piattaforma Microsoft BPC per Microsoft e SAP Business Planning and Consolidation 10 1 versione per la piattaforma Microsoft e SAP Business Planning and C
63. a selezionare l icona Pi quindi Aggiungi riga Se l ultima riga i dati possono essere inseriti direttamente nelle celle della griglia e Per copiare una riga selezionare Copia riga e Per eliminare una riga selezionare l icona del Cestino quindi Elimina riga e Per modificare la struttura della prospettiva possibile aggiungere o rimuovere le propriet facoltative o Per aggiungere un nuovo attributo selezionare l icona Pi quindi Aggiungi colonna Se l ultimo attributo i dati possono essere inseriti direttamente nelle celle dalla griglia sotto la prima intestazione colonna vuota o Pereliminare un attributo selezionare l icona del Cestino quindi Elimina colonna 3 1 8 Formule calcoli semplici tra cui le varie funzioni aritmetiche standard possono essere utilizzati generalmente nel Modellatore e nei Report Inoltre per la prospettiva conto sono disponibili numerose formule predefinite per eseguire calcoli complessi richiesti frequentemente Questa sezione fornisce una panoramica sull utilizzo delle formule e i dettagli delle formule disponibili nel Modellatore Formule per Modellatore e Report Le formule consentono di eseguire calcoli sui valori costanti o sui membri della prospettiva conto riferimenti ai membri devono essere compresi fra parentesi quadre vedere le illustrazioni seguenti Alcune formule sono progettate per essere utilizzate nei modelli e altre nei report Nel Modellatore quando si crea
64. a a quella predefinita scegliere l icona Aggiungi il segno quindi rinominare la vista Il nuovo nome viene ora visualizzato al di sopra del pannello Designer Per creare la vista del report nella scheda Prospettiva del pannello Designer trascinare le prospettivi dall elenco Prospettiva e rilasciarle negli elenchi Riga o Colonna Se necessario applicare i filtri e visualizzare gli attributi per le prospettive selezionate anche possibile modificare le formule definite per calcolare i conti da altri conti o definire gli indici di prestazione chiave KPI CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report Vedere gli argomenti correlati per informazioni sull applicazione di filtri la visualizzazione di attributi le formule o i KPI 9 Salvare il report Informazioni correlate Filtro di membri prospettiva in un foglio report pagina 58 Aggiunta di attributi a un foglio report pagina 57 4 2 2 2 1 Aggiunta di attributi a un foglio report Il pannello Designer consente di includere attributi dei membri prospettiva nei fogli report Contesto Un attributo una caratteristica o propriet predefinita di un membro di una prospettiva quale un ID sovraordinato un tipo di conto un proprietario o una categoria di prodotti Pu risultare utile visualizzare tali attributi in griglie Procedura 1 Nel pannello Designer individuare la prospettiva
65. a di gestione delle storie selezionare la casella di spunta associata alla storia e accedere alla finestra di modifica o Dauna storia scegliere Modifica nel menu Preferenze 2 Apportare le modifiche al nome o alla descrizione oppure a entrambi 3 Confermare le modifiche 6 1 1 5 Copiare una storia Contesto possibile utilizzare il comando Copia nella storia per copiare un intera storia insieme al relativo contenuto in una nuova storia CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 104 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Storie Procedura 1 Nella finestra di gestione delle storie selezionare la casella di spunta associata alla storia da copiare e scegliere l icona Copia storie selezionate Nella finestra Copia nella storia specificare se la nuova storia Pubblica o Privata Immettere un nome univoco per la storia 1 Nota caratteri validi sono quelli alfanumerici e di sottolineatura possibile includere spazi ma non all inizio o alla fine di un nome Immettere una descrizione facoltativa 5 Salvare le impostazioni 6 1 1 6 Condividere una storia Contesto Accedere alla finestra Modifica impostazioni di condivisione per specificare quali utenti possono condividere la storia Procedura 1 Effettuare una delle seguenti azioni o Nella finestra di gestione delle storie selezionare la casella di spunta associata alla storia da condividere e scegliere l icona Condi
66. a rappresentano i driver che hanno un impatto sulla cella KPI selezionata nodi colorati distribuiti a destra rappresentano i KPI Oltre al KPI della cella selezionata vengono visualizzati anche gli altri KPI influenzati dalle modifiche ai driver della cella selezionata Il seguente screenshot una tipica visualizzazione di driver KPI Fietdalass Software CD Project CDP Reven Delta Percentage Commit Delta Percentage Proba Delta Percentage Upside Delta Percentage ADRM Total REVENUE non IFRS 1C Overall Growth Rate Re 4 1 X SAP Software 0 00 Expected additional Rev Se si sposta il mouse sui nodi KPI i percorsi dei KPI che dipendono da tali nodi vengono evidenziati Ci consente di impedire eventuali modifiche non necessarie o potenzialmente dannose ai valori di altri conti in quanto le modifiche ai driver del KPI selezionato vengono riflesse in tutti gli altri KPI rilevanti Per mantenere un percorso fare clic sul nodo corrispondente Ci risulta utile quando la visualizzazione di grandi dimensioni ed necessario scorrere per seguire un percorso evidenziato Se la cella selezionata modificabile possibile modificare i valori di un driver selezionandone il nodo e immettendo un nuovo valore o utilizzando le frecce su gi nel nodo Per salvare i valori di driver aggiornati possibile scegliere l icona Salvare lo stato KPI nel riquadro di visualizzazione CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud
67. a un trimestre 20132 rappresenta 2013 trimestre 2 Se sono presenti 6 cifre le cifre 5 e 6 rappresentano un mese dell anno 201502 febbraio 2015 e 201411 novembre 2014 versione La versione per cui viene eseguita l annualizzazione lp Esempio annualize 201409 public Actual Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 67 Calcola un annualizzazione basata sui valori dei mesi da gennaio a settembre del 2014 della versione Effettiva annualize 20143 public Forecast Calcola un annualizzazione basata sui valori dei trimestri 1 2 e 3 del 2014 della versione Previsione i Nota Se si lavora in un riepilogo anche possibile utilizzare la formula di arrotondamento round Utilizzare la formula di arrotondamento per approssimare un valore a un valore di precisione specificato La sintassi round value precision dove lt value gt pu essere testo o un riferimento di cella e lt precision gt indica il numero di posizioni decimali cui arrotondare il valore 4 2 5 2 1 Utilizzo della formula Timevariance In Report utilizzare la formula timevariance in una griglia per calcolare la differenza tra i dati per lo stesso conto relativamente a periodi diversi Ad esempio possibile utilizzare timevariance per confrontare il profitto dell anno precedente con quello dell anno corrente La sintassi della formula timevarianc
68. aggi 1 Accedere alla finestra di dialogo Imposta valuta vis 1 Aprire la finestra di dialogo Aggiorna viste 2 Aprire il menu Imposta preferenze vista 3 Selezionare Imposta valuta 2 Scegliere una valuta ad esempio i dollari USA 3 Scegliere la data a partire dalla quale le impostazioni saranno attive 4 Confermare le impostazioni definite Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 61 Una volta impostata la valuta i dati memorizzati nel modello nelle diverse valute vengono convertiti istantaneamente nella valuta di destinazione scelta Il sistema cerca i tassi di cambio per la data specificata 1 Nota Tutti i modelli sono abilitati alla valuta Per ulteriori informazioni vedere la sezione sulla modellazione Nel modello abilitato alla valuta definita anche una valuta predefinita che viene utilizzata come valuta di destinazione se l utente della vista report non seleziona una valuta di destinazione diversa Quando un utente crea una versione privata questa conterr dati nella valuta di destinazione corrente La conversione valuta non viene applicata alle versioni private Quando si pubblica una versione privata i dati vengono calcolati nuovamente nella valuta di archiviazione di ogni organizzazione 4 2 3 1 2 2 Impostazione della data limite La data limite viene impostata per un layout Previsione o Previsione continua per distinguere nel
69. ande pi frequenti degli altri utenti Come si pu visualizzare un elenco di task ed eventi futuri Nell area Evento selezionare Pannello tempo dalla barra degli strumenti principale Quando si apre il pannello tempo i task futuri vengono elencati in ordine cronologico in base alla data di scadenza i Nota possibile configurare il numero di giorni visualizzati nel pannello tramite Modifica timeline il numero massimo di giorni a partire dalla data odierna 10 inoltre possibile filtrare gli eventi visualizzati nel timeline per selezionare una Categoria evento Quale browser Web possibile utilizzare Al momento supportato soltanto Google Chrome Come possibile configurare il sistema in modo da ricevere dei promemoria tramite e mail promemoria per task ed eventi vengono sempre inviati come notifiche interne ma facoltativamente possono essere inviati anche come e mail Per ricevere un e mail necessario attivare l impostazione Notifica e mail nel profilo utente Preferenze utente Le e mail vengono inviate all indirizzo definito nel profilo utente Per assicurarsi di inviare le e mail a tutti gli utenti potrebbe essere necessario controllare tali impostazioni per tutti gli utenti assegnati ad un evento Quando si crea un nuovo task o evento possibile aggiungere E mail come Tipo di promemoria al momento della configurazione dei dettagli promemoria Come possibile sostituire il logo SAP nell IU con il logo d
70. anuale dell utente di SAP Cloud for Planning 60 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report possibile creare una nuova vista in due modi e Tramite l icona Nuovo segno Pi nella barra in alto a sinistra 1 Scegliere Aggiungi vista 2 Nella finestra di dialogo immettere un nome per la nuova vista 3 Selezionare un modello in base al quale creare la vista 4 Confermare le impostazioni definite e Tramite l opzione Aggiorna viste nel menu Preferenze Accedere alla finestra di dialogo Crea e gestisci viste Scegliere l opzione per creare una nuova vista Sostituire il nome di default con un nome pi descrittivo se necessario Scegliere il modello in base al quale creare la vista Indicare se mostrare o nascondere la vista DIANA Confermare le impostazioni definite 1 Nota Il nome del nuovo foglio viene visualizzato nella barra al di sopra della griglia riepiloghi vengono sempre aggiunti a sinistra della linea di divisione mentre le viste vengono aggiunte a destra 4 2 3 12 Preferenze di visualizzazione In Imposta preferenze vista possibile impostare la valuta o le variabili di un report e inoltre specificare la data di cutover per un layout Previsione o Previsione continua Informazioni correlate Valute nei report pagina 61 Impostazione della data limite pagina 62 4 2 3 1 2 1 Valute nei report possibile impostare la valuta di visualizzazione per un report con pochi brevi pass
71. are i ruoli prima di creare gli utenti aziendali possibile assegnare i ruoli agli utenti anche nella tabella Ruoli di SAP Cloud for Planning Procedura 1 Nella pagina Utenti dell area di gestione degli utenti scegliere Nuovo per aggiungere una nuova riga alla tabella di gestione degli utenti 2 Immettere un D utente univoco utilizzando solo i caratteri seguenti lettere maiuscole cifre un carattere di sottolineatura un marcatore hash una e commerciale o caratteri multilingue con una lunghezza massima di 127 caratteri Gli spazi non sono consentiti 3 Se non si immette un nome utente come nome utente viene utilizzato automaticamente l ID utente 4 Quando si desidera salvare i dati o quando si immette un nuovo utente nella riga successiva viene visualizzata automaticamente la finestra di dialogo Imposta password in quanto necessario immettere una password iniziale per il nuovo utente Immettere una nuova password per l utente e confermarla Tenere presente che la password deve essere formata da almeno otto caratteri e deve includere almeno uno dei tipi di carattere seguenti lettere maiuscole lettere minuscole cifre CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 138 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Utenti 5 Scegliere Imposta password Se si aggiunge un indirizzo e mail il sistema invia automaticamente un e mail di benvenuto con il nome utente e la password iniziale al nuovo ute
72. ati selezionando la casella di controllo Abilita controllo di accesso ai dati nella finestra di dialogo Modifica le preferenze prospettiva Una volta attivata vengono aggiunte alla griglia della prospettiva due colonne supplementari lettura e Scrittura cos da poter applicare impostazioni individuali a ogni riga possibile selezionare uno o pi utenti o semplicemente tutti gli utenti cui garantire l accesso ai dati da una casella di riepilogo Procedura Selezionare la prospettiva da modificare e scegliere Preferenze dalla barra degli strumenti 2 Nella finestra dialogo Modifica le preferenze prospettiva selezionare la casella di controllo Abilita controllo di accesso ai dati quindi scegliere OK 3 ora possibile utilizzare le due nuove colonne Lettura e Scrittura per controllare l accesso a tutte le righe della griglia selezionando uno o pi utenti in entrambe le colonne possibile visualizzare un riepilogo di tutte le prospettive nel modello e delle impostazioni di accessi ai dati dal menu Preferenze del modello icona a forma di chiave inglese Selezionare l opzione Accesso ai dati che visualizza un elenco di prospettive L informazione di sola lettura l impostazione di accessi ai dati pu essere modificata soltanto nella finestra di dialogo delle preferenze prospettiva 3 1 7 Prospettive Le prospettive utilizzate nei modelli vengono salvate indipendentemente da qualsiasi modello quando si crea un nuovo modello po
73. attivare lo switch per la conversione valuta e selezionare una tabella di conversione valuta L elenco di riepilogo a discesa mostra tutte le tabelle gi create nel modellatore nella scheda Conversione valuta CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 18 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione Audit dei dati L audit con SAP Cloud for Planning disponibile a uno dei due livelli audit per Attivit di alto livello o audit per Modifiche ai dati a livello transazionale Se l Audit dati attivato nelle Preferenze verranno registrate tutte le modifiche per questo modello registri di audit sono disponibili nel menu Utenti vedere Utenti Modifiche ai dati Protezione dei dati L impostazione per la protezione dei dati determina se il modello visibile utenti diversi dal proprietario Si noti che tale impostazione pu anche essere modificata successivamente dopo il salvataggio del modello Se si attiva la Protezione dati solo il proprietario del modello pu visualizzare il report correlato Disattivare questo switch se si desidera che altri utenti visualizzino i report basati sul Modello Restrizioni relative all accesso ai dati possibile applicare restrizioni relative all accesso ai dati per tutte le righe di ogni prospettiva nel modello Quando applicate le colonne Lettura e Scrittura vengono aggiunte automaticamente alla prospettiva e viene resa disponibile una finestra di sel
74. attivit pagina 146 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Utenti 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 145 10 8 1 Audit dei dati Una volta attivate le impostazioni di esecuzione dell audit dei dati nella finestra di dialogo Preferenze di un modello SAP Cloud for Planningregistra tutte le modifiche apportate ai dati delle transazioni di tale Modello Ambito dell audit Audit dati consente di registrare tutte le modifiche ai dati delle transazioni in qualsiasi modello in cui abilitato l audit dei dati dati di audit vengono registrati quando vengono pubblicati dati a partire da una versione privata Verranno sottoposte a audit tutte le celle modificate nella versione pubblicata Le informazioni sull audit di ciascuna cella modificata includeranno e Dataeora della modifica e Autore della modifica e Valore di origine e Nuovo valore Report sull audit E possibile creare report multidimensionali per visualizzare tutte le modifiche apportate ai dati in qualsiasi regione dati Se la regione dati contiene un nodo aggregato il sistema eseguir un aggregazione nel report Per visualizzare il report necessario che l ID utente venga assegnato a un ruolo che concede l autorizzazione in Lettura per il Registro di modifiche dati 10 8 2 Controllo delle attivit SAP Cloud for Planning registra tutte le attivit eseguite dagli utenti sui business object ad esempio quando apportano modifi
75. azione 3 1 9 Eliminazione di un modello Pu essere necessario eliminare un modello Contesto i Nota Una volta eliminato un modello verranno eliminate automaticamente anche tutte le prospettive periodo temporale e categoria corrispondenti Le altre prospettive eventualmente utilizzate da questo modello verranno invece mantenute Procedura 1 Nell area Modelli della pagina Modelli selezionare il modello che si desidera eliminare dall elenco 2 Nell angolo in alto a destra selezionare Elimina 3 Per eliminare il modello e tutti i rispettivi dati confermare il messaggio di avvertimento Informazioni correlate Modifica delle prospettive pagina 28 3 2 Importazione dati possibile alimentare i modelli importando i dati da file o altri sistemi possibile importare nei modelli dati provenienti da file txt o csv Sono supportati anche file excel salvati come xlsx e csv possibile anche importare dati da altri sistemi quali SAP Business Planning and Consolidation BPC e SAP HANA possibile creare un modello anche al momento dell importazione dei dati poich i file di testo possono contenere metadati modello semplici e i dati BPC contengono gi tutti i metadati necessari per la creazione di un modello La seguente tabella elenca le opzioni disponibili per l importazione dei dati Opzione di importazione Ulteriori informazioni Importa modello da file e Importazione di un modello da un file pagina 41
76. azione 92 62M Se al contrario Unit impostato su Importo allora il valore sar la parola intera 92 62Millione CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 24 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione Se non viene selezionato alcun valore per Scala viene visualizzato il numero completo formattato con i separatori appropriati ad esempio 92 624 530 00 Informazioni correlate Formule pagina 29 3 1 7 2 Attributi di una prospettiva organizzativa La struttura organizzativa che si applica al conto pu essere definita come prospettiva organizzativa speciale nel modello Per modelli commerciali pi complessi e internazionali possibile definire gerarchie multiple nella prospettiva sono disponibili inoltre funzionalit di conversione valuta Per creare una nuova prospettiva organizzativa necessario selezionare il tipo Organizzazione Se la gerarchia fa riferimento a ubicazioni geografiche come uffici o aree di vendita anche possibile passare alla funzionalit di geolocalizzazione di SAP Cloud for Planning durante la creazione di una nuova prospettiva organizzativa Per utilizzare questa funzionalit abilitare la casella di controllo Utilizza ID area nella griglia per la creazione di una nuova prospettiva Gerarchie Per questo tipo di prospettiva e anche per il tipo generico l icona Aggiungi simbolo nella barra degli strumenti funzionale include l opzione per la crea
77. azione tra schede la prospettiva viene salvata automaticamente Una volta salvata una prospettiva generica non pi possibile modificarne la struttura ma ancora possibile aggiornare la descrizione della prospettiva e la gestione dei membri al fine di aggiungere modificare o eliminare un membro e Per modificare il nome e la descrizione della prospettiva selezionare Opzioni gt Preferenze J e Pereliminare una prospettiva selezionare la prospettiva nella pagina delle prospettive quindi Eliminare prospettiva selezionata Confermare il messaggio 1 Nota Prima di eliminare una prospettiva accertarsi che non sia utilizzata da nessun modello Fintanto che la prospettiva viene utilizzata da un modello non pu essere eliminata L eliminazione del modello non comporta la contestuale eliminazione delle prospettive correlate che vengono mantenute nell elenco delle prospettive Informazioni correlate Eliminazione di un modello pagina 37 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 28 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione 3 1 7 7 Modifica degli attributi delle prospettive possibile definire gli attributi delle prospettive nella griglia e Pertutte le propriet possibile copiare e incollare i valori da una sorgente dati esterna e Per tutte le propriet non tecniche e per la propriet Unit i dati possono essere inseriti direttamente e Per aggiungere una nuova rig
78. be essere tagliata e Colore sfondo Selezionare un colore di sfondo per l immagine e Azioni immagine aggiungere modificare o rimuovere un collegamento ipertestuale Pittogrammi Propriet pittogramma e Colore riempimento selezionare il colore di riempimento per il pittogramma e Colore linea selezionare il colore linea per il pittogramma e Azioni pittogramma aggiungere modificare o rimuovere un collegamento ipertestuale 6 1 2 4 1 Formattazione di una storia In una storia sono incluse una o pi pagine e ogni pagina pu contenere una o pi sezioni Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Storie 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 109 Contesto possibile formattare l aspetto generale di ogni pagina sezione ed elemento utilizzato nella pagina Procedura 1 Aprire la pagina della storia da formattare e selezionare il pannello Designer nel pannello di navigazione superiore Nel pannello Designer sono visualizzate le opzioni disponibili 2 Selezionare le opzioni di formattazione delle pagine in base alle esigenze 3 Selezionare un elemento nella pagina Nel pannello Designer sono visualizzate le opzioni disponibili per la sezione e l elemento 4 Selezionare le opzioni di formattazione delle sezioni e degli elementi in base alle esigenze 5 Salvare la storia 6 1 2 4 2 Collegamento a un URL esterno possibile aggiungere a immagini e pittogrammi un co
79. cessarie quindi selezionare Importa per avviare il processo di importazione Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Eventi 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 131 10 Utenti 10 1 Informazioni sulla gestione degli utenti Per gestire utenti ruoli e password nell applicazione SAP Cloud for Planning fornisce la propria interfaccia utente La gestione degli utenti di SAP Cloud for Planning collegata ai meccanismi di autenticazione e di gestione degli utenti forniti con la piattaforma SAP HANA Ad esempio i tipi di utente e i criteri delle password sono quelli di SAP HANA 1 Nota Un utente creato in SAP Cloud for Planning di fatto un utente SAP HANA standard ma non viceversa Pertanto le linee guida e i consigli sulla protezione relativi all autenticazione e all amministrazione degli utenti descritti nel manuale SAP HANA Security Guide si applicano anche a SAP Cloud for Planning Oltre a queste linee guida possibile trovare informazioni sull autenticazione e sull amministrazione degli utenti che si applicano in modo specifico a SAP Cloud for Planning in questo capitolo Informazioni correlate Informazioni sulle autorizzazioni pagina 132 Creazione di utenti aziendali pagina 138 Creazione di ruoli pagina 140 Richiesta di ruoli pagina 142 Informazioni sul profilo utente pagina 143 Creazione di una nuova password pagina 144 10 2 Informazioni sulle autorizzazion
80. cessario verificarne e approvarne l input per completare il task Contesto Un assegnatario ha completato il proprio task di immissione Si riceve una notifica in cui richiesta l approvazione dell input Procedura 1 Per accedere al pannello del task di immissione possibile o Aprire Notifiche e scegliere la notifica in cui richiesta l approvazione o Aprire il pannello dei task dal calendario Eventi e selezionare Assegnatari e stato per verificare quale input richiede l approvazione 2 Nel pannello dei task aprire il modulo di immissione dalla sezione Collegamenti 3 Per visualizzare l input di un assegnatario a Espandere Assegnatari e stato e individuare l assegnatario b Verificare che Mostra dati sia selezionato c Scegliere l opzione Assegnatario o Autore per alternare tra l input dell assegnatario e i dati originali 4 possibile visualizzare lo stato delle modifiche dell assegnatario in Completato 5 Una volta approvato l input di tutti gli assegnatari scegliere Completato per finalizzare il task Risultati Viene ripristinata la finestra Report in cui il modulo di immissione completato ora disponibile come riepilogo 4 2 10 Informazioni sul collegamento di modelli possibile combinare modelli in un report facendo riferimenti ai valori di un modello in un altro modello Un collegamento al modello un singolo conto potenzialmente aggregato nel modello collegato con condizioni di filtro facoltat
81. che a un report Attivit controllate elencate per oggetto Tabella 33 Modello Creazione aggiornamento eliminazione Valuta Creazione aggiornamento eliminazione Prospettiva Creazione aggiornamento eliminazione CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 146 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Utenti W TTTE sq GG zz gy e e 5 5oeoe Oggetto controllato Attivit controllata KPI Creazione aggiornamento eliminazione condivisione Ruolo Creazione aggiornamento eliminazione assegnazione Utente Creazione aggiornamento eliminazione assegnazione File cartella Creazione aggiornamento eliminazione condivisione Report Creazione aggiornamento eliminazione condivisione Pianificazione di immissione Creazione aggiornamento eliminazione condivisione Discussione Creazione aggiornamento eliminazione Preferenze dell utente Modifica Connessione di sistema Creazione eliminazione Inoltre il tentativo di creare eliminare e modificare gli oggetti da parte dei registri di SAP Cloud for Planning non riesce nelle situazioni seguenti e Autorizzazione mancante e Modifica non consentita o non valida Livello di controllo inoltre possibile configurare il livello del controllo mediante il parametro globale sap fpa services audit Level Individuare i valori appropriati nella tabella seguente Tabella 34 Livello di controllo Descrizione 1 Registra sol
82. chiesti Prerequisiti stata creata una vista in Report Se si desidera utilizzare il riepilogo per creare un task di immissione verificare quanto segue e modello ha una prospettiva di tipo Organizzazione e La prospettiva Organizzazione libera ovvero non assegnata ad alcun asse e Lavista contiene una sola versione una versione privata creata allo scopo Procedura 1 Nella vista scegliere Crea riepilogo da vista 2 Nella finestra di dialogo Crea riepilogo da vista immettere il nome di un riepilogo e scegliere OK Risultati Viene visualizzato il nuovo riepilogo 4 2 9 2 Funzionalit Crea task di immissione In Report possibile utilizzare la funzionalit Crea task di immissione per creare un task per il quale l assegnatario deve immettere dati in un modulo di immissione dal riepilogo corrente Quando si apre un riepilogo e si sceglie Crea task di immissione si verifica quanto segue e Il riepilogo corrente viene convertito in un modulo di immissione il nome rimane identico Una volta creato il modulo il riepilogo non sar pi disponibile nel report Il modulo di immissione disponibile in File ed indicato da un icona specifica GE collegato al task di immissione creato e Viene avviata la funzionalit del task e viene richiesto di creare un task di immissione possibile assegnare il task a persone responsabili di diversi reparti o aree organizzative secondo quanto configurato nella prospetti
83. coltativo Eseguire la mappatura del Report Pool pagina 96 pool Mappatura di pool e prospettive pa gina 97 Creare regole e fasi di allocazione Allocazioni Regole fasi e processi di allocazione pagina 98 Creazione di una fase di allocazione pagina 99 Creazione di regole di allocazione pagina 100 Eseguire le allocazioni Report Esecuzione di una fase di allocazione pagina 101 5 4 1 Pool In un modello di allocazione possibile facoltativamente creare dei pool al fine di raggruppare i costi pool appartengono a una prospettiva pool pertanto diventano le prospettive sorgente contenenti i valori da allocare alle prospettive di destinazione Una volta creata una prospettiva pool si creano i membri della prospettiva che rappresenteranno i gruppi di costi o i valori che si desidera allocare ad esempio Servizi Risorse umane o Logistica possibile creare pi prospettive pool per ciascun modello ma non condividerle tra pi modelli pool sono specifici dei rispettivi modelli Al fine di raggruppare i costi in un pool necessario mappare le prospettive e i membri delle prospettive correlati al costo con quel determinato pool Ad esempio se stato creato un pool per il costo dei servizi IT si dovrebbe mappare il costo con le prospettive che rappresentano le retribuzioni del personale IT o il costo dell equipment di sostituzione Le prospettive da mappare con i pool vengono indicate al momento della creazione
84. d for Planning CUSTOMER Collaborazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 123 5 Esaminare task 6 Modificare stato del task da aperto a completato 10 Chiudere discussione 11 Eliminare discussione Informazioni correlate Collaborazione pagina 121 8 3 Elementi di una discussione A prescindere che si discuta di un evento o di un report il thread di discussione offre molto pi che i semplici commenti attualmente pubblicati Tutte le azioni effettuate da un utente all interno di una discussione vengono registrate automaticamente e i contenuti commerciali vengono collegati In questo modo pi semplice seguire le azioni degli altri utenti Inoltre possibile passare direttamente con solo clic a qualsiasi contenuto commerciale aggiunto a una discussione seguendo semplicemente il collegamento pubblicato nel thread Ogni azione accompagnata da un timestamp che consente di individuare il momento in cui si verificato un determinato evento Tabella 24 Azioni documentate in un thread di discussione Azione Colore Simbolo Descrizione Esempio Pubblicare commento Azzurro Area commento Visualizza il testo pub Ciao Carol blicato da un utente potresti cortesemente verificare le mie ipotesi Grazie Condividere report Blu Rotolo di carta Visualizza il nome del Report Budget report collegatoauna primo trimestre discussione e ilnome 2015 dell utente che l ha ag giunto Aggiunto da SIS
85. dei dati sorgente contengono valori dati firmati correlati ai membri della prospettiva Conto Tali colonne devono pertanto essere mappate con il rispettivo membro della prospettiva Conto o Formato data necessario specificare il formato data utilizzato nel file sorgente ad esempio ANAAMM come in 201503 o AAAA MM GG come in 2015 03 16 Ci serve a garantire una corretta analisi dei dati temporali da parte dell applicazione all importazione dei dati e Colonne di origine si tratta della sezione in cui si mappano le colonne dei dati sorgente con le corrispondenti prospettive del modello La matrice di mappatura costituita dalle seguenti colonne o Colonna di origine questa colonna elenca le colonne dei dati sorgente Al di sotto del nome della colonna vengono visualizzati i nomi di alcuni membri Qualora le intestazioni non fossero d aiuto tale indicazione agevola l identificazione del tipo di dati di ciascuna colonna o Tipo di attributo necessario specificare una delle seguenti opzioni per il tipo di attributo della colonna o ID questa colonna costituir la colonna ID della prospettiva del modello creato o Descrizione questa colonna contiene le descrizioni dei membri della prospettiva selezionata o Gerarchia questa colonna contiene informazioni sulla gerarchia della prospettiva selezionata Contiene inoltre informazioni sul membro sovraordinato del proprio valore colonna ID o Propriet questa colonna contiene informazioni
86. dimensione di destinazione Per creare una regola di CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 98 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Allocazioni allocazione si selezionano un membro della prospettiva sorgente un driver o assegnazione diretta e uno o pi membri della prospettiva di destinazione Se stata aggiunta una prospettiva di sovrascrittura possibile aggiungere una sostituzione Le regole di allocazione esistenti possono essere eliminate copiate e modificate attraverso le icone standard della finestra della fase Una volta completate e salvate le fasi di allocazione sono eseguibili dalla finestra Reports Informazioni correlate Creazione di una fase di allocazione pagina 99 Creazione di regole di allocazione pagina 100 5 4 2 1 Creazione di una fase di allocazione Creare una fase di allocazione per distribuire valori da una prospettiva sorgente a una o pi prospettive di destinazione Contesto stato creato un modello con funzione di pianificazione e si desidera creare delle fasi di allocazione per tale modello Procedura 1 Nel menu di navigazione selezionare Allocazioni Tutti i processi di allocazione dei modelli con funzione di pianificazione sono elencati nella finestra Processi di allocazione 2 Selezionare il processo di allocazione per il modello per cui si desidera creare allocazioni Nella scheda Riepilogo viene aperta la finestra del processo
87. e Time Perspective Member1 Time Perspective Member2 Per utilizzare timevariance in una griglia assicurarsi di inserire la prospettiva Periodo temporale nella prima colonna della griglia Espandere quindi la prospettiva Periodo temporale fino a visualizzare i periodi da confrontare necessario espandere la prospettiva fino a visualizzare questi periodi perch da ci dipende quali parametri possibile selezionare per la formula Si prenda ad esempio in considerazione una griglia in cui vengono visualizzate le spese generali e amministrative relative al periodo 2013 2105 Per individuare lo scostamento tra le spese del 2013 e del 2014 necessario espandere la prospettiva Periodo temporale fino a visualizzare tutti gli anni A questo punto evidenziare la successiva cella vuota nella riga della prospettiva Time Verificare che la barra della formula della griglia sia attiva ovvero che l icona della formula Dell sia visibile Nella barra della formula CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 68 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report iniziare a digitare il nome della formula timevariance Il sistema suggerisce automaticamente le corrispondenze A questo punto possibile selezionare timevariance nell elenco timevariance 1 Measures SignedData w all E Time 2013 2014 2015 L_ 3 Version Planning Planning Planning Planning 4 Version Budget Budget Budget
88. e al responsabile dell assegnatario e tramite e mail Una persona che rivede il task impostato su completato dall utente assegnato Uno scenario si sviluppa su pi modelli Unisce determinate versioni di determinati modelli Ad esempio uno scenario Caso migliore formato da una versione Ottimistica di Modello di reddito una versione Piatta del modello Costi della merce e una versione Maggiore produttivit del modello Organico Un componente di un report fogli possono essere riepiloghi o viste Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning Glossario Termine Definizione Riepilogo Un componente di un report non collegato a un unico modello Pu includere pi riferimenti cella a differenti viste e opzioni di formattazione del testo quali carattere colore dimensione del carattere e bordi Il riepilogo pu essere utilizzato ad esempio per presentare una panoramica delle analisi ottenute a partire da un certo numero di viste riquadro Un elemento IU rettangolare che pu essere collocato in un contenitore e utilizzato per visualizzare contenuti quali testi immagini e visualizzazioni quali ad esempio i grafici Periodo temporale Una prospettiva contenente i periodi temporali per cui si archiviano i dati ad esempio settimana anno trimestre o periodo temporale personalizzato versione Un insieme di dati implicati da uno o pi presupposti all interno di una categoria Una categoria pu contenere pi versioni a seconda dei
89. e i diritti di accesso Contesto Per caricare un file necessario selezionare la vista Pubblico della videata file o la vista Privato Utilizzare l icona Carica file sulla barra degli strumenti per caricare un file Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER File 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 117 Procedura Scegliere Carica file sulla barra degli strumenti 2 Utilizzare il pulsante Seleziona file di origine per esplorare il sistema file e individuare il file quindi selezionare Carica file Al termine del caricamento viene visualizzato un messaggio di conferma e il nuovo file visibile nell elenco 7 2 1 Condivisione di un file possibile caricare i file come posizioni pubbliche o private file possono essere condivisi con utenti specifici o team mediante l opzione Condividi del menu Gestisci Procedura 1 Per condividere un file individuarlo nell elenco e selezionarlo utilizzando la casella di controllo a sinistra della linea 2 Selezionare Condividi nel menu a discesa Gestisci 3 Scegliere gli utenti con cui si intende condividere il file tutti gli utenti o una selezione di team e utenti specifici che possibile selezionare utilizzando la funzionalit Seleziona utenti La posizione diventa visibile nell elenco Condiviso 7 2 2 Assegnazione delle autorizzazioni possibile impostare autorizzazioni specifiche per un file della libreria accesso completo lettura
90. e nella barra della formula verr immediatamente visualizzato un elenco di suggerimenti L elenco mostra tutte le opzioni disponibili tra cui le formule e i membri conto membri compresi tra parentesi quadre L elenco di suggerimenti inoltre funge da filtro che mostra solo elementi corrispondenti al valore digitato possibile utilizzare la finestra di dialogo Modifica formula per facilitare l immissione la formattazione e anche la convalida della formula Questa finestra di dialogo elenca tutte le funzioni disponibili funzioni condizioni operatori che possibile utilizzare per creare una formula possibile selezionare le funzioni richieste dall elenco nonch digitare altri valori nell editor CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 30 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione 3 1 8 1 Variabili per formule possibile definire variabili e i rispettivi valori predefiniti quindi inserire il nome della variabile come parte della definizione di una formula In reporting il valore della variabile viene calcolato e visualizzato Per rendere formule e report pi flessibili possibile includere nelle formule le variabili Queste vengono inserite nel Modellatore come segnaposto impostati con un valore predefinito Nel report generato dal modello quindi possibile selezionare i valori delle variabili in modo che la formula possa funzionare con numeri o insiemi di dati diversi
91. e o simulare i valori di pianificazione senza renderli visibili ad altri Quando si pubblica una versione privata questa viene promossa a versione pubblica e la versione privata viene eliminata possibile decidere di condividere tali versioni con i colleghi Le versioni condivise sono versioni private del proprietario che le condivide in modo esplicito con uno o pi colleghi Le versioni pubbliche private e condivise sono combinate in una sola vista dati su un modello possibile applicare filtri per visualizzare un subset di queste versioni Informazioni correlate Creazione di versioni pagina 72 Pubblicazione di versioni pagina 73 Condivisione delle versioni pagina 74 4 2 7 1 Creazione di versioni Per creare una nuova versione possibile copiare una versione esistente in una versione privata quindi possibile apportare le modifiche necessarie alla versione privata e pubblicarla per renderla pubblica 72 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report Procedura 1 Scegliere Gestione versioni Nel menu sono elencate le categorie e le versioni disponibili nelle categorie per uno specifico report Individuare la versione da copiare ad esempio Dati effettivi quindi scegliere Copia Nella finestra di dialogo Copia in una versione privata immettere un nome per la versione e scegliere OK La nuova versione viene aggiunta alla grigli
92. e per gli altri utenti le autorizzazioni a tali risorse nei modi seguenti Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning Utenti Nell area File selezionare la risorsa e scegliere gt Gestisci gt Assegna autorizzazioni J Nella finestra di dialogo scegliere gli utenti e le autorizzazioni appropriate ad esempio Eliminazione Nell area File ogni utente dispone di una cartella privata Se un utente crea una risorsa nella propria cartella privata il file non accessibile per gli altri utenti Per rendere accessibile per gli altri utenti una risorsa creata CUSTOMER 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 137 in una cartella privata l utente pu condividere la propria risorsa con altri A questo scopo selezionare la risorsa quindi scegliere Condividi nel menu Nella finestra di dialogo scegliere uno o pi utenti i Nota Una volta che un utente ha condiviso una risorsa questa non pu pi essere condivisa da altri utenti 10 3 Creazione di utenti aziendali L amministratore di sistema crea tutti gli utenti per il team e assegnare loro i ruoli necessari per lavorare con SAP Cloud for Planning Prerequisiti L utente viene assegnato al ruolo Contesto 1 Nota possibile assegnare i ruoli applicazione standard distribuiti di SAP Cloud for Planning ai propri utenti Se i ruoli non si adattano alle esigenze dell azienda possibile creare singoli ruoli per la propria societ Non necessario cre
93. eata automaticamente alla creazione di un modello o Dati firmati questa colonna deve essere mappata con i dati firmati del modello Pertanto deve contenere solo valori numerici o Filtro possibile impostare un filtro per controllare la quantit di dati importati Una volta mappati i dati possibile avviare l importazione 3 2 2 1 Importazione di un modello da un file Per importare un modello da un file l utente seleziona il file denomina e descrive il modello quindi specifica in che modo i dati in entrata devono essere mappati con le prospettive del modello Prerequisiti Si dispone di un file csv o txt che contiene i metadati richiesti per la creazione del modello nonch i dati fattuali corrispondenti eventualmente desiderati Procedura Nel menu principale selezionare Modelli Nella pagina Modelli selezionare l icona Importa dati quindi Importa modello da file dal menu Nella finestra Importa modello da file selezionare Seleziona file di origine DONE Navigare fino al file che si desidera caricare e selezionare Apri Il nome del file ora visualizzato a destra dell opzione Seleziona file di origine possibile selezionare l icona Elimina simbolo X per eliminare il file in modo da poterne selezionare un altro Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 43 Nella sezione Modello di destinazione inser
94. el modello da BPC il seguente 1 Specificare informazioni sul modello di origine 2 Specificare informazioni sul modello di destinazione 3 Mappare i dati sorgente con la struttura del modello esistente Specifica di informazioni sul modello di origine necessario innanzitutto selezionare la connessione al sistema BPC Pu trattarsi di una connessione esistente o di una connessione creata on the fly durante l importazione Per ulteriori informazioni sulla creazione di connessioni consultare la sezione Connessioni del manuale dell utente Successivamente necessario indicare l ambiente che un insieme di modelli e da questo insieme selezionare il modello da importare nella terminologia BPC un modello un cubo e un cubo l oggetto dell importazione Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 47 Specifica di informazioni sul modello di destinazione Selezionare il modello di destinazione da un elenco di modelli esistenti necessario indicare se il modello con Pianificazione abilitata Per un modello di pianificazione possibile utilizzare la funzionalit di gestione delle versioni e creare versioni quali Valori effettivi e Previsione modelli di pianificazione devono avere anche una prospettiva Periodo temporale modelli senza funzionalit di pianificazione modelli analitici non richiedono una prospettiva Periodo te
95. el selettore oggetti Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Storie 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 111 6 1 2 5 2 1 Tipi di grafico Il pannello di alimentazione seleziona automaticamente il tipo di grafico da utilizzare in base al numero di misure e dimensioni selezionate nel Selettore oggetti possibile selezionare un tipo di grafico differente dal menu a discesa A seconda del tipo di grafico potrebbe essere necessario aggiungere pi misure o dimensioni nel Selettore oggetti Alcuni tipi di dati sono particolarmente adatti a un determinato tipo di grafico Tabella 22 Grafici per i differenti tipi di analisi Tipo di analisi Descrizione Grafici disponibili Confronto Confronta le differenze tra i valori e mostra un con fronto semplice delle divisioni categoriche delle mi sure Ad esempio usare un grafico a barre per confron tare le differenze di ricavo di vendita tra paesi Heatmap Treemap A barre istogramma Puntato Percentuale Mostra la percentuale delle parti rispetto all intero o i valori come parti di un intero La legenda mostra la percentuale e i valori totali Ad esempio utilizzare un grafico a torta per vedere direttamente chi ha registrato la quota di vendite pi elevata rispetto alle vendite totali Vendite totali 200 Paul ha registrato il 10 20 David ha registrato il 65 130 e Susan ha registrato il 25 50 Gra
96. elezionare le voci appropriate per Intestazione Separatore delle righe Separatore e Qualificatore testo 5 Controllare l anteprima dei dati mappati Se la mappatura corretta scegliere Definire mappatura 6 Nella finestra di dialogo Importare utenti scegliere Importa per caricare il file CSV in base alla mappatura definita Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Utenti 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 139 Risultati Il sistema importa tutti i dati utente dal file CSV nella tabella di gestione degli utenti 10 3 2 Esportazione degli utenti Se si desidera sincronizzare i dati utente di SAP Cloud for Planning con altri sistemi possibile esportare i dati attraverso un file CSV Procedura Nella pagina Utenti dell area di gestione degli utenti selezionare Esporta Risultati Il sistema esporta tutti i dati utente in un file CSV che viene automaticamente scaricato nella cartella di download di default del proprio browser 10 4 Creazione di ruoli possibile assegnare i ruoli applicazione standard distribuiti diSAP Cloud for Planning ai propri utenti Se i ruoli non si adattano alle esigenze dell azienda possibile utilizzarli come modello per la creazione di singoli ruoli pi specifici per le proprie esigenze Contesto 1 Nota possibile assegnare i ruoli agli utenti nella pagina Utenti e nella pagina Ruoli dell area di gestione degli utenti Non rilevante se v
97. ella Nella barra della formula iniziare a digitare per creare la formula desiderata Il sistema suggerisce corrispondenze della griglia tra le quali possibile scegliere per completare la formula possibile utilizzare riferimenti ad altri conti per il calcolo Scegliere Applica per applicare la formula Se si divide per un conto questo pu presentare un valore zero e causare un errore Per evitare problemi del genere possibile utilizzare una funzionalit avanzata come il calcolo condizionale Aprire la finestra Formula avanzata in cui possibile aggiungere condizioni funzioni e operatori pi complessi alla formula 4 2 5 1 Formule avanzate La finestra di dialogo Formula avanzata contiene una serie di operatori funzioni e condizioni che possibile utilizzare per creare formule complesse 4 2 5 2 Formule di report calcoli semplici tra cui le varie funzioni aritmetiche standard possono essere utilizzati generalmente nel Modellatore e nei Report Inoltre sono disponibili numerose formule predefinite nei Report per eseguire calcoli complessi richiesti frequentemente Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 65 Questa sezione fornisce dettagli sulle formule disponibili nei Report e un esempio dettagliato basato sulla formula timevariance sull immissione della formula Le seguenti formule sono disponibili per l utilizzo nelle griglie de
98. ella cella sorgente selezionata Il bordo della cella viene evidenziato in blu nella vista e Prospettiva di destinazione nell elenco viene visualizzata la prospettiva di destinazione proposta ma anche possibile selezionare una nuova prospettiva di destinazione Le celle di destinazione sono evidenziate all interno della griglia con una tonalit di blu pi chiara rispetto a quella della cella sorgente La destinazione viene suggerita in base ai seguenti criteri o La prospettiva di destinazione si trova nella prima riga o La prospettiva di destinazione si trova in una riga o colonna pi vicina alle celle dei dati o La prospettiva di destinazione viene esplosa in modo da visualizzare posizioni di livello foglia adeguate in cui possibile eseguire lo spread e Selezionare livello e ponderazioni In questa sezione vengono elencati i membri della prospettiva di destinazione al livello selezionato Modificare il livello utilizzando i pulsanti di rollup drill down e di impostazione a livello foglia E Impostare prima il livello dal momento che cambiando livello vengono reimpostate le modifiche alle ponderazioni Se le celle di destinazione sono alimentate i valori delle celle vengono elencati nella colonna Ponderazioni possibile sovrascrivere i valori digitando nuove ponderazioni o selezionando il pulsante Utilizzare i valori nelle celle selezionate come pesi per l esecuzione spread 4 e selezionando i valori dalla vista La colonna An
99. ella propria societ Per caricare un immagine e utilizzarla come sfondo dell applicazione scegliere Modifica sfondo dal menu Utente quindi selezionare Seleziona logo personalizzato Sar quindi possibile caricare un file grafico PNG o GIF dal computer Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER FAQ 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 155 i Nota A seconda della dimensione e del colore dell immagine potrebbe essere necessario per la grafica uno sfondo trasparente che richiede il formato PNG Ridimensionare l immagine se necessario a un intervallo dimensione ottimale di 110 130 pixel in larghezza e 50 150 in altezza CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 156 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati FAQ 16 Glossario Qui sono riportati termini e definizioni importanti Termine conto Conti aggregazione importo aggregazione Revisione collaborazione commento conversione valuta discussione evento categoria evento modulo di immissione Indice di prestazione chiave KPI ambito dell indice di prestazione chiave Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning Glossario Definizione Un elemento della prospettiva Conti una misura quale ad esempio il fatturato o l organico Una prospettiva speciale che racchiude la definizione di account e driver Somma dei dati di pi righe o colonne di una tabella
100. encati 6 Selezionare l icona Opzioni quindi selezionare le opzioni dell importazione Nella finestra di dialogo Opzioni possibile selezionare o Aggiornare oggetto esistente o Importare solo dati o Scartare oggetti dipendenti Selezionare OK per impostare le opzioni 8 Selezionare Importa per avviare l importazione Il nome della finestra passa da Nuovo al nome fornito per l unit Una barra di avanzamento in cima alla finestra mostra l elaborazione dell importazione Lo storico delle unit di importazione verr visualizzato nell elenco delle unit nella finestra Importa principale 11 1 2 2 Dettagli dell unit di importazione Quando si apre uno storico delle unit di importazione si accede alla stessa finestra in cui sono stati selezionati i contenuti dell importazione e impostate le opzioni di importazione Tutte le selezioni vengono conservate possibile modificare le selezioni o cambiare le opzioni di importazione ed eseguire nuovamente l importazione Per aprire uno storico delle unit fare clic sull unit nella finestra Importa Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Distribuzione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 151 12 Connessioni 12 1 Connessioni In Connessioni possibile creare e gestire connessioni ad altri sistemi quali SAP Business Planning and Consolidation BPC possibile eseguire i seguenti task Task Ulteriori informazioni Creare
101. engono creati prima i ruoli o gli utenti CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 140 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Utenti Procedura 1 Nella pagina Ruoli dell area di gestione degli utenti scegliere Nuovo per aggiungere una nuova riga alla tabella di gestione dei ruoli 2 Nella finestra di dialogo Crea nuovo ruolo immettere un nome univoco per il ruolo e scegliere Crea Non sono consentiti spazi nel nome del ruolo Il ruolo viene creato e viene visualizzata una nuova pagina Definizione delle autorizzazioni nel livello business object A questo punto si definiscono le autorizzazioni per il nuovo ruolo e per ogni attivit per tutti gli oggetti di un determinato tipo di business object oppure per i singoli business object esistenti Ad esempio per definire un utente a cui consentito leggere tutti i registri attivit impostare l indicatore nella colonna Lettura della riga Registro attivit L autorizzazione viene automaticamente trasferita a tutti i registri esistenti 3 Per indicare che all utente consentito l accesso in lettura a un solo registro attivit specifico scegliere il simbolo per aprire il nodo del registro e per visualizzare tutti i registri esistenti quindi impostare l indicatore nella colonna Lettura della riga del registro specifico Viene concessa l autorizzazione per leggere solo il registro selezionato 4 Sesi desidera definire le autorizzazioni in base a un
102. entro di costo America del Stati Uniti Canada Europa gt Nord gt 5 Conti Prodotti 6 Unit vendute Calzature 24 200 12 800 11 400 306 600 7 Scarpe da ten 8 600 4 800 3 800 63 500 nis CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 94 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Allocazioni 8 Scarpe da 15 600 8 000 7 600 114 300 corsa 9 Scarpe da cal z 128 800 cio Procedura 1 Per inserire il numero di Unit vendute selezionare la cella appropriata relativa al prodotto Scarpe da calcio C9 nella tabella e inserire un valore In questo caso 29 000 La cella in cui si inserisce il valore viene evidenziata in giallo Il valore 29 000 viene equamente distribuito tra i centri di costo Stati Uniti e Canada Le celle dei centri costo D9 ed E9 sono evidenziate in giallo e ciascuna contiene il valore 14 500 Viene aggiornato anche il totale delle Unit vendute per Calzature Stati Uniti e Canada Le rispettive celle vengono anch esse evidenziate C6 D6 ed E6 2 Si intende adattare l esecuzione dello spread del valore Unit vendute delle scarpe da calcio in base ai valori delle Unit vendute delle scarpe da corsa A questo scopo selezionare il valore Unit vendute 29000 nella cella C9 e selezionare Allocare valori Esecuzione spread 3 y Viene aperta la finestra di dialogo Esecuzione spread La destinazione suggerita per l esecuzione dello spread son
103. er valori relativi a entrate e spese somma semplicemente tutti i valori e AVERAGE pu essere selezionato per calcolare la media di tutti i valori aggregati e LAST per questo tipo necessario specificare anche una prospettiva di aggregazione ad esempio Pe riodo temporale Questo tipo mostra l ultimo valore il pi recente nel periodo temporale selezionato pu essere utilizzato ad esempio per visualizzare il numero di dipendenti l ultimo giorno di un mese e NONE impostare il tipo di aggregazione su None per eventuali nodi fittizi nella gerarchia in modo da visua lizzare un etichetta di testo nel report senza calcolare i valori In questo caso il testo descrittivo per il membro viene visualizzato come etichetta nel report e al posto del valore aggregato viene utilizzata una semplice lineetta Nel report Profitti e perdite all inizio del capitolo riportato un esempio di etichetta di testo per il tipo None stata definita l etichetta di testo Indici di prestazione chiave con quattro valori KPI secondari Prospettiva Se per il membro richiesta una prospettiva Aggregazione in base al tipo di conto o al tipo di aggregazione Aggregazione inserirla qui Nella casella di riepilogo disponibile per questo attributo vengono visualizzate tutte le prospettive nel modello e la prospettiva integrata Periodo temporale Scala Per migliorare la presentazione dei numeri nei report e per nascondere i numeri irrilevanti possibile i
104. esportazione e selezionare OK Il nome della finestra passa da Nuovo al nome fornito per l unit Una barra di avanzamento in cima alla finestra mostra l elaborazione dell esportazione Lo storico delle unit di esportazione verr visualizzato nell elenco degli storici di unit nella finestra Esporta principale Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Distribuzione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 149 11 1 1 2 Dettagli dell unit di esportazione Se si fa clic su uno storico delle unit all interno della finestra Esporta viene aperta la finestra in cui esso stato creato Tutte le selezioni vengono conservate possibile apportare modifiche nonch riesportare l unit Informazioni correlate Creazione di un esportazione pagina 149 11 1 1 3 Gestione delle unit Se si fa clic sull icona Unit viene aperta la finestra di dialogo Unit in cui sono elencate tutte le unit di consegna Selezionare l icona a croce X relativa a un unit elencata per eliminarla 11 1 2 Importa La finestra Importa consente di creare e gestire le importazioni possibile eseguire i seguenti task LES Ulteriori informazioni Creare un unit di importazione Creazione di un importazione pagina 150 Eliminare lo storico di un importazione Selezionare la casella di spunta dello storico delle unit di importazione quindi l icona Elimina cestino Visualizzare e modificare un
105. ettagli dei KPI pagina 87 In una griglia selezionare una cella su cui stato definito un Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 87 KPI quindi scegliere Configurare KPI In una griglia effettuare una selezione che si sovrapponga a Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 87 quella di un KPI esistente quindi scegliere Configurare KPI Modifica dell ambito dei KPI pagina 89 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 89 5 Allocazioni 5 1 Allocazioni 5 2 Allocazioni L Allocazione il processo con cui i valori derivati dai dati di origine vengono suddivisi in pi valori che vengono memorizzati nei dati di destinazione calcoli delle allocazioni possono essere utilizzati per la pianificazione e per l analisi dei dati al fine di ottenere analisi quali e Simulazione di costi ricavi e profittabilit e Informazioni per l adozione di decisioni economiche ad esempio mix di prodotti produzione o acquisto o decisioni sul prezzo di vendita e Motivazione di manager e dipendenti ad esempio l incoraggiamento di procedure di produzione semplici e la vendita di prodotti con margini di profitto elevati e Giustificazione dei costi quale la determinazione di un prezzo equo per un prodotto e Calcolo degli importi di rimborso e Misurazione delle entrate e dei cespiti quale il costo delle rimanenze
106. ezione per selezionare gli utenti cui concedere i diritti di modifica dei dati L opzione non disponibile per i modelli di tipo analitico Se si utilizzano le restrizioni relative all accesso ai dati nei report necessario attivare questa funzionalit per le singole prospettive in cui le restrizioni verranno applicate utilizzando la finestra di dialogo delle preferenze prospettiva nella barra degli strumenti funzionale Il grafico illustra questa funzionalit mostrando le preferenze modello 1 le preferenze prospettiva 2 ed anche le colonne supplementari Lettura e Scrittura L opzione Accesso ai dati del menu delle preferenze modello a solo scopo informativo PB Time amp Fategories Ac_001 KW_PRD_GRP vo Preferences GA iption AccountType Hierarchy Color Read Write Data Access n Preferences Vea axa EXP NCOME_ST Replace Perspective DOSSO EXP TAXE A GA seneral and EXP E_ST Informazioni correlate Organizzazione commerciale pagina 17 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione O 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 19 Creazione di modelli pagina 20 Informazioni sui report pagina 52 3 1 6 Creazione di modelli Nella pagina Modelli sono elencati tutti i modelli esistenti che sono stati creati e rappresenta il punto di partenza per la progettazione di nuovi modelli In alternativa i modelli possono anche essere creati al volo in Integrazione dati
107. fico a torta Grafico ad anello Istogramma A barre in pila Correlazione Mostra la relazione tra i valori e confronta i valori di pi misure Ad esempio possibile visualizzare la correlazione di due misure e comprendere l impatto della prima misura sulla seconda Punto numerico Tendenza Mostra una tendenza nei valori dei dati soprattutto e Grafico combinato isto per le dimensioni temporali quali Anno o l avanza gramma a linee mento dei dati e i possibili modelli e Alinee Ad esempio possibile utilizzare un grafico lineare A linee con doppio asse per visualizzare le tendenze di vendita di un pro e Riga di scostamento dotto nel corso di alcuni anni e Serie storiche tendenza Geografico Mostra una mappa dell oggetto paese utilizzato nel e A mappa l analisi e pu facoltativamente mostrare dati rela tivi alle dimensioni ordinati sulla mappa in base al paese o la distribuzione geografica dei dati per un dato paese Il set di dati utilizzato deve includere dati geografici CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 112 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Storie 6 1 2 5 2 2 Modifica delle propriet di un grafico Per spostare una misura o una dimensione da una propriet all altra fare clic sul nome della misura o della dimensione e trascinarla nella propriet desiderata Quando si trascina la misura o la dimensione in un punto in cui pu
108. fisso 3 Per riempire con il colore l area al di sopra o al di sotto della riga di riferimento selezionare Riempire l area con colore 4 Scegliere Superiore o Inferiore quindi selezionare un colore nel menu di riepilogo a discesa 5 Selezionare OK Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 83 Risultati Viene aggiunta una linea tratteggiata alla visualizzazione in corrispondenza del valore inserito Se si scelto di riempire con il colore il grafico il colore di riempimento viene applicato all area richiesta Rimozione di righe di riferimento Procedura 1 Perrimuovere tutte le righe di riferimento da una visualizzazione scegliere l icona Modifica visualizzazione la matita e selezionare Elimina tutte le righe di riferimento nel menu 2 Nella finestra di dialogo di conferma scegliere OK Risultati Tutte le righe di riferimento vengono rimosse dalla visualizzazione 4 3 1 3 Visualizzazioni di tabelle possibile creare una visualizzazione di tabella dai dati selezionati in una griglia report Quando si selezionano le righe e le colonne di una griglia o anche una singola griglia possibile scegliere di aprire la visualizzazione dei dati selezionati in formato tabella selezionando l opzione Tabella nell elenco Modifica visualizzazione dati vengono visualizzati in bianco e nero con le intestazioni di riga visualizzata a si
109. gina viene attivato solo dopo aver aggiunto almeno un grafico alla pagina Procedura Selezionare Filtro di pagina nel pannello di navigazione superiore 2 Nel pannello di navigazione risultante selezionare l icona Agg filtro pagina 3 Selezionare l indicatore o la dimensione da filtrare dal menu a discesa Per creare un filtro basato su un indicatore o una dimensione da un altro set di dati fare clic sul nome del set di dati corrente per visualizzare l elenco dei set di dati disponibili quindi selezionare il nome del set di dati desiderato 4 Nell area Membri disponibili della finestra di dialogo Imposta filtri selezionare la casella di spunta accanto ai membri da filtrare possibile visualizzare i membri disponibili in base a Descrizione ID e descrizione o ID utilizzando il menu a discesa oppure individuare il membro desiderato utilizzando la funzione Cerca 5 Verificare che i membri dell area Membri selezionati siano corretti 6 Fare clic su OK per creare il filtro Informazioni correlate Applicazione di filtri a misure e dimensioni pagina 111 Filtraggio o esclusione dei punti dati in un grafico pagina 114 6 1 2 4 Informazioni su Designer Il pannello Designer consente di formattare pagine sezioni ed elementi Tabella 19 Pannello Impostazioni pagina Elemento di formattazione Opzioni Dimensioni Selezionare Standard 4 3 Widescreen 16 9 o Scorrimento continuo Colore sfondo Selezionare un colore di sfond
110. i inoltre possibile applicare filtri a indicatori e dimensioni Il grafico viene aggiornato quando si effettuano le selezioni nel selettore oggetti 6 1 2 5 1 1 Applicazione di filtri a misure e dimensioni Contesto Quando si filtrano dati in un grafico i filtri vengono applicati solo ai dati visualizzati in quel grafico Per applicare un filtro a tutti i grafici della pagina utilizzare Filtro di pagina L icona Gestisci filtri attiva per le misure e le dimensioni che dispongono di un filtro Procedura Selezionare l icona Gestisci filtri accanto alla misura o dimensione a cui si vuole applicare un filtro 2 Nell area Membri disponibili della finestra di dialogo Seleziona filtri selezionare la casella di spunta accanto ai membri da filtrare possibile visualizzare i membri disponibili in base a Descrizione ID e descrizione o ID utilizzando il menu a discesa oppure individuare il membro desiderato utilizzando la funzione Cerca 3 Verificare che i membri dell area Membri selezionati siano corretti 4 Fare clic su OK per creare il filtro Informazioni correlate Applicazione di un filtro di pagina pagina 108 Filtraggio o esclusione dei punti dati in un grafico pagina 114 6 1 2 5 2 Pannello di feed Il pannello di feed consente di modificare le propriet di un grafico incluso il tipo di grafico Il pannello di feed viene attivato solo dopo aver selezionato almeno un indicatore o una dimensione per il grafico n
111. i Le informazioni riportate di seguito sono utili per gli amministratori di sistema per comprendere in che modo il concetto di autorizzazione di SAP Cloud for Planning correlato al sistema SAP HANA di back end SAP Cloud for Planning utilizza il proprio strumento e il proprio concetto di autorizzazione per definire e gestire le autorizzazioni nell applicazione tuttavia poich l accesso al sistema SAP HANA di back end viene eseguito sempre con l account dell utente finale corrente a tale utente necessario assegnare alcune autorizzazioni e alcuni ruoli SAP HANA necessari Questa operazione viene gestita automaticamente durante l assegnazione dei ruoli in SAP Cloud for Planning Pertanto le linee guida relative alle autorizzazioni descritte in SAP HANA Security Guide si applicano parzialmente anche a SAP Cloud for Planning CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 132 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Utenti 10 2 1 Dipendenze tra ruoli utenti e autorizzazioni Nelle informazioni seguenti viene spiegata la correlazione tra ruoli utenti e autorizzazioni in SAP Cloud for Planning e in SAP HANA Nel diagramma viene illustrata la connessione tra ruoli e autorizzazioni as i i Privilege Application HANA Role Role Activity read update Target Object Resource report dashboard file gt HANA User Perspective Assigned To Member Il ruolo app
112. i da altri sistemi Sono supportate le importazioni da e SAP Business Planning and Consolidation 10 0 versione per la piattaforma Microsoft BPC per Microsoft e SAP Business Planning and Consolidation 10 1 versione per la piattaforma Microsoft e SAP Business Planning and Consolidation 10 0 versione per SAP NetWeaver BPC per NW e SAP Business Planning and Consolidation 10 1 versione per SAP NetWeaver Per effettuare l importazione da un sistema BPC il sistema BPC on premise deve essere specificatamente configurato per connettersi all applicazione Per ulteriori informazioni rivolgersi al proprio consulente SAP Per poter procedere con l importazione da BPC necessario innanzitutto aver impostato le connessioni al sistema BPC Tale operazione viene effettuata nella finestra Connessioni Per ulteriori informazioni consultare Connessioni possibile importare un modello analitico da un istanza HANA CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 44 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione Informazioni correlate Connessioni pagina 152 3 2 3 1 Informazioni sull importazione di un modello da BPC possibile importare un modello da SAP Business Planning and Consolidation BPC Il workflow per l importazione del modello da BPC il seguente 1 Specificare informazioni sul modello di origine 2 Specificare informazioni sul modello di destinazione 3 Mappare i dati sorgente c
113. i del manuale dell utente necessario specificare l ambiente quindi selezionare il modello da importare In caso di esportazione queste informazioni sono preselezionate dal sistema che inserisce l ambiente e il modello utilizzati all importazione del modello sorgente Mappatura dei dati dati del modello sorgente vengono mappati con i dati del modello di destinazione nella finestra di mappatura La matrice di mappatura viene impostata nelle seguenti colonne e Prospettiva di origine questa colonna elenca le prospettive del modello sorgente e Filtro possibile impostare un filtro per ciascuna colonna al fine di controllare la quantit di dati esportati filtri dei dati temporali e relativi alla versione sono obbligatori e Dimensione di destinazione in questa colonna possibile selezionare le dimensioni BPC di destinazione da mappare con le prospettive di origine Il sistema suggerisce automaticamente le corrispondenze che possono tuttavia essere modificate dall utente Informazioni correlate Connessioni pagina 152 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 51 4 Report 4 1 Informazioni sui report Un report una presentazione organizzata dei dati che comprende viste dei dati multidimensionali di vario tipo quali grafici griglie e riepiloghi basati su testo finalizzata a operazioni di analisi creazione dei report e p
114. i di prospettive di destinazione sono possibili pi prospettive di destinazione Una fase di allocazione composta da una o pi regole di allocazione Una regola di allocazione specifica che i valori della prospettiva sorgente devono essere allocati a membri di prospettive di destinazione attraverso un driver Un driver una variabile quale ad esempio il livello di attivit o il volume che causalmente influisce sui costi in un determinato periodo Ci significa che c una relazione di causa effetto tra una modifica a livello di attivit o volume e una modifica nel livello dei costi totali Ad esempio le modifiche del driver Organico influiscono sulle retribuzioni e le Modifiche nei metri quadri della superficie calpestabile influiscono sulla locazione possibile selezionare anche l opzione Assegnazione diretta Per creare una fase di allocazione occorre specificare una prospettiva sorgente avente i valori che si desidera distribuire Quindi si indica una prospettiva di destinazione che riceva i valori distribuiti possibile inoltre specificare una prospettiva di sovrascrittura che consenta di creare sostituzioni per regole di allocazione Una sostituzione una regola di allocazione pi specifica prioritaria rispetto a una pi generale Ad esempio possibile creare una regola di allocazione in base alla quale le spese di viaggio di tutti i centri di costo vengono allocate a tutti i prodotti attraverso il driver Ricavo ad escl
115. i nel passato Ritorno e numero di periodi nel futuro Previsione 4 Impostare la prospettiva Conto per il modello selezionando un conto dall elenco di prospettive esistenti o creandone uno nuovo Facoltativamente possibile aggiungere una prospettiva organizzativa al Modello e anche altre prospettive generiche Per ulteriori dettagli su tutti i tipi di prospettive vedere Prospettive 5 Impostare le preferenze per il modello dal menu dell icona a forma di chiave inglese selezionare Preferenze quindi abilitare tutte le funzionalit specifiche necessarie ad esempio l audit dei dati Una volta salvato il modello sar possibile modificare solo l impostazione Protezione dati 6 Impostare le restrizioni Accesso ai dati per ogni prospettiva come descritto nella sottosezione seguente CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 20 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione Informazioni correlate Modelli pagina 14 Modelli di pianificazione e modelli analitici pagina 16 Opzioni di progettazione Preferenze modello pagina 18 Accesso ai dati pagina 21 Prospettive pagina 21 3 1 6 1 Accesso ai dati possibile limitare l accesso ai dati dei report impostando le autorizzazioni di lettura e scrittura per singoli valori Questa funzionalit facoltativa e pu essere attivata per qualsiasi prospettiva nel modello Contesto possibile abilitare le limitazioni all accesso ai d
116. i ruoli Procedura Per richiedere i ruoli come utente aziendale effettuare le operazioni seguenti 1 Conilnome utente e la password iniziale ricevuti dall amministratore di sistema accedere a SAP Cloud for Planning 2 Nelmenu BENVENUTO nell angolo in alto a destra scegliere Richiedi ruoli 3 Nella finestra di dialogo scegliere una delle opzioni seguenti o Perrichiedere i ruoli standard definiti dall amministratore scegliere Ruoli predefiniti e selezionare il ruolo desiderato o Perrichiedere ruoli singoli scegliere Ruoli Self Service e selezionare il ruolo che serve CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 142 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Utenti 4 Se si desidera possibile aggiungere un commento ad esempio per spiegare perch si richiede il ruolo selezionato 5 Inviare la richiesta L approvatore dovr invece effettuare le operazioni seguenti 6 Una volta ricevuta la notifica della richiesta dell assegnazione di un ruolo nel menu principale scegliere Utenti gt Richieste J 7 Effettuare una delle seguenti azioni o Perapprovare una richiesta selezionare l ID utente e scegliere Approva Quando si conferma il messaggio informativo visualizzato i ruoli richiesti vengono assegnati immediatamente all utente o Perrifiutare una richiesta selezionare l ID utente e scegliere Rifiuta Nella finestra di dialogo che viene visualizzata possibile specificare il mot
117. i si desidera raccogliere i dati Il task informazioni verr assegnato agli utenti elencati come Responsabile per le aree selezionate Selezionare Crea per effettuare le assegnazioni e tornare alla finestra di dialogo del task Nella sezione Collegamenti se si desidera aggiungere collegamenti al contenuto commerciale a Scegliere l icona Aggiungi collegamento il segno b Immettere un criterio di ricerca nella casella di ricerca e selezionare il contenuto dalle corrispondenze suggerite 8 Per creare un promemoria per il task a Scegliere Aggiungi promemoria il segno b Nella finestra di dialogo Imposta promemoria specificare quanti giorni prima della data di scadenza deve essere inviato il promemoria c Indicare se includere nel promemoria il manager dell assegnatario d Specificare se inviare un promemoria e mail in aggiunta a una notifica nell applicazione e Scegliere Imposta per confermare le impostazioni del promemoria 9 Scegliere Crea per creare il task di immissione Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 77 Risultati Viene aperto il modulo di immissione appena creato Il pannello sulla sinistra contiene i dettagli del task possibile vedere se si impostati come Approvatore del task ed possibile espandere Assegnatari e stato per visualizzare lo stato del task 4 2 9 4 Accettazione di un task di immissione Quand
118. ia eliminazione e ridenominazione dei file Queste funzionalit sono disponibili nella barra degli strumenti in File e nel menu a discesa Gestisci La possibilit di gestire e condividere i file dipende dal profilo di protezione dell utente e dai privilegi concessi per ciascuna posizione Se si dispone dell autorizzazione possibile condividere le posizioni con team scelti o con un gruppo specifico di persone denominate oppure possibile eseguire una pubblicazione generale renderle pubbliche in modo che siano disponibili per tutti i colleghi che collaborano al piano A un livello pi dettagliato possibile impostare autorizzazioni specifiche per un file della libreria accesso completo lettura aggiornamento eliminazione e applicare tali diritti a singoli utenti o a team file della libreria sono visualizzati come elenchi in una delle seguenti categorie di viste Pubblico Condiviso Team Privato Preferiti le posizioni selezionate come Preferiti vengono aggiunte e visualizzate come Preferiti nell elenco di origine Per poter riconoscere ciascun tipo di file report storia e cos via viene mostrata l icona appropriata nell elenco dei file accanto a ciascun file Sono inoltre disponibili categorie di viste separate per i tipi di file speciali seguenti e Report iniziali e Moduli di immissione e Esempi 7 2 Caricamento e pubblicazione dei file possibile caricare i file dal proprio computer in Cloud for Planning e impostar
119. ianificazione report vengono creati dai dati di un modello nell area Report In Report possibile eseguire le operazioni seguenti LEG Ulteriori informazioni Creare componenti di report Fogli report pagina 54 Gestire report Gestione dei report pagina 53 Definire gli indici di prestazione chiave I KPI pagina 86 KPI Gestire i KPI Pannello Dettagli dei KPI pagina 87 Gestire le versioni Informazioni su Gestione versioni pagina 71 Creare grafici Informazioni sulle visualizzazioni pagina 81 Aggiungere report alle discussioni Collaborazione pagina 121 Richiedere input Richiesta di input pagina 75 Impostare la valuta di visualizzazione Valute nei report pagina 61 possibile controllare gli utenti che visualizzano i report utilizzando le impostazioni di protezione dati seguenti e Privato report privati possono essere visualizzati solo dall autore e Pubblico Un report pubblico pu essere visualizzato da qualsiasi utente i Nota Sebbene queste due impostazioni siano le impostazioni di accesso pi importanti per i report anche altre impostazioni possono influenzare il controllo degli utenti che accedono a un report Per ulteriori informazioni vedere le sezioni Utenti e Libreria Informazioni correlate Creazione di una vista del report semplice pagina 56 Informazioni sul profilo utente pagina 143 File pagina 117 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Pla
120. ici dell applicazione Cloud for Planning 1 2 Supporto all utente L online help costituisce una parte integrante dell applicazione Cloud for Planning L icona Guida della barra degli strumenti principale offre l accesso a due forme di supporto dipendente dal contesto i Suggerimenti pagina e l Online Help che include il testo completo del Manuale dell utente Suggerimenti pagina Al primo utilizzo dell applicazione potrebbe essere utile attivare i Suggerimenti pagina selezionando questa opzione dal menu Guida Quando i Suggerimenti pagina sono attivi al passaggio del puntatore sulle funzionalit dello schermo vengono visualizzate delle aree commenti popup attive Esempio Attivare i Suggerimenti pagina selezionando l icona nella barra degli strumenti principale menu Guida Quindi spostare il mouse per aprire il menu Principale Durante lo spostamento del puntatore del mouse lungo l elenco delle voci menu viene visualizzata una breve spiegazione della funzionalit Disattivare i Suggerimenti pagina selezionandoli nuovamente dal menu Guida Utilizzo della guida integrata Se durante l utilizzo dell applicazione occorre ulteriore assistenza possibile avvalersi di un supporto integrato pi dettagliato accessibile dall icona della barra degli strumenti principale menu Guida Selezionare l opzione Guida per aprire la finestra dell online help Una volta avviata la Guida possibile e Navigare attraverso la gerarchia di
121. inazione tra i modelli esistenti CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 38 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione Mappatura dei dati Per mappare i dati aprire la finestra di mappatura e completare le seguenti sezioni e Opzioni di mappatura O Informazioni sulla versione se i dati contengono informazioni sulla versione possibile specificarla quindi mappare la colonna del file sorgente con le informazioni sulla versione della prospettiva Categoria del modello In caso contrario necessario selezionare una Categoria e un unico membro una versione da impostare nel corso dell importazione dei dati ad esempio la categoria Dati effettivi e la versione Effettivo Riga intestazione CSV necessario indicare se la prima riga dei dati del file sorgente una riga intestazione o no Formato dati necessario indicare se il modello di destinazione o Modello basato su conto il modello basato su conto il formato dati standard Ciascuna colonna dei dati sorgente viene mappata con la propria prospettiva e una delle colonne contiene i dati dati firmati o Modello cifra chiave SAP Enterprise Resource Planning ERP fornisce generalmente un modello basato sulla cifra chiave Questo tipo di modello differisce dal modello basato sui conti per il fatto che pi colonne dei dati sorgente contengono valori dati firmati correlati ai membri della prospettiva Conto Tali colonne
122. indicate dall icona a forma di graffetta Spostare il mouse sopra l icona per visualizzare una finestra di dialogo contente gli elenchi di prospettive da ogni modello collegato Per modificare il collegamento al modello scegliere di nuovo l icona Collegare prospettive corrispondenti di modelli diversi e apportare le modifiche nella finestra di dialogo di collegamento 4 3 Visualizza L icona Visualizza consente di creare grafici dai dati di un modello Per visualizzare i dati selezionare le celle desiderate e scegliere Visualizza In questo modo viene aperto un riquadro di visualizzazione al di sotto della griglia in cui viene eseguito il rendering di un grafico A seconda della selezione di dati viene utilizzato un tipo di grafico specifico Il grafico presenter un titolo e un sottotitolo diversi a seconda dei membri conto e prospettiva selezionati e alle unit e alla grandezza dei membri conto possibile modificare il titolo e il sottotitolo Per i grafici di scostamento e di scostamento non temporali anche possibile modificare la baseline e il riferimento Per ulteriori informazioni vedere Modifica delle visualizzazioni CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 80 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report Per modificare il tipo di grafico possibile fare clic su Modifica visualizzazione nel riquadro di visualizzazione per accedere a un elenco dei tipi di grafico A seconda della selez
123. inire variabili relative alla prospettiva Periodo temporale sono disponibili una o pi opzioni per anno trimestre mese e cos via in base alle impostazioni di granularit definite Questo tipo pu ad esempio essere utilizzato con la formula predefinita CAGR o La casella di riepilogo include anche un riferimento a ogni prospettiva aggiunta nel modello in base all attributo ID Questo tipo pu ad esempio essere utilizzato con la formula di limitazione predefinita 4 Impostare un valore predefinito Se la variabile in relazione con una prospettiva esistente possibile selezionare Modifica icona a forma di penna per aprire una casella di riepilogo e sfogliare i membri della prospettiva a cui si riferisce la variabile 5 Per utilizzare la variabile in una formula inserire la formula secondo la normale procedura Le variabili definite verranno incluse nelle caselle di riepilogo a discesa CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 32 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione 3 1 8 3 Operatori condizioni e funzioni delle formule La finestra di dialogo Modifica formula facilita l immissione la formattazione e anche la convalida della formula elenca tutte le funzioni disponibili funzioni condizioni operatori che possono essere utilizzate per creare una formula Operatori Sono disponibili i quattro operatori aritmetici per l addizione la sottrazione la moltiplicazione e la
124. io i revisori e i revisori finali 2 Cos come per gli eventi possibile aggiungere Collegamenti a oggetti esistenti ed inoltre possibile configurare Promemoria per il task 9 1 3 Monitoraggio di piani Una volta configurato il piano il suo workflow automatico presenta lo stato Aggiornato possibile monitorare l avanzamento del piano nel calendario o visualizzare il piano come una timeline che mostra tutti gli eventi per un singolo processo selezionato Workflow La funzionalit di workflow interattiva 1 Il proprietario assegna il task all assegnatario che ne riceve quindi una notifica 2 L assegnatario deve accettare o rifiutare il task 3 Quando il lavoro completo l assegnatario fa clic su Eseguito L azione aggiorna lo stato del task e avvia le ulteriori notifiche agli utenti assegnati come revisori o al proprietario dell evento in base alle necessit Monitoraggio possibile decidere di visualizzare il piano in due formati e Vista calendario tabulare e Anteprima lineare timeline per tutti gli eventi e i task appartenenti a un singolo processo Lo stato del task di facile identificazione e task in corso vengono visualizzati sullo schermo come un cerchio vuoto e task completati vengono visualizzati come un cerchio pieno Utilizzo di filtri possibile utilizzare la funzionalit Filtro per ridurre il numero di informazioni visualizzate filtri sono disponibili per e Eventi CUSTO
125. ione di dati sono disponibili tipi di grafico specifici Per ulteriori informazioni sui tipi di grafico vedere Informazioni sulle visualizzazioni Per alcuni tipi di grafico possibile spostarsi tra le pagine dei diversi valori versioni o membri conto scegliendo le frecce visualizzate quando si sposta il mouse sulla parte superiore inferiore o sinistra destra del grafico Per alcuni tipi di grafico necessaria la definizione degli Indici di prestazione chiave KPI per le celle sottostanti Ci indicato dalla presenza della dicitura richiede i KPI dopo il nome del tipo di grafico nell elenco Se si seleziona un grafico del genere per celle senza KPI viene visualizzato un messaggio di errore che fornisce un collegamento che consente di creare un KPI per la selezione di dati effettuata possibile bloccare un grafico sulla schermata Pagina iniziale o sulla galleria oppure copiare il grafico in una storia esistente o creata al momento 1 Nota Fino a quando non si blocca il grafico rendendolo persistente il titolo modificato pu variare a in base alle modifiche presenti nel report Informazioni correlate Informazioni sulle visualizzazioni pagina 81 Modifica delle visualizzazioni pagina 32 Visualizzazioni e storie pagina 85 Informazioni sulla galleria pagina 85 Esplorare storie pagina 102 4 3 1 Informazioni sulle visualizzazioni La funzionalit Visualizza consente di creare diversi tipi di grafico dai dati dei report
126. ire un Nome modello e una descrizione facoltativo Indicare se il modello con Pianificazione abilitata selezionando o deselezionando la casella di spunta Nella sezione Mappatura selezionare Modifica mappatura per mappare i dati in entrata nel modello 0 Noo Nella finestra Mappatura indicare se utilizzare la prima riga dei dati come intestazione selezionando la casella di spunta Utilizzare prima riga come intestazione 9 Per completare la sezione Formato dati specificare se il modello un Modello basato su conto o un Modello cifra chiave quindi selezionare un Formato data dall elenco 10 Nella matrice di mappatura Colonne di origine eseguire le seguenti azioni per ciascuna colonna di origine Selezionare un attributo appropriato dall elenco Attributo Nella colonna Nome prospettiva se necessario modificare il nome della prospettiva generato dal sistema Selezionare un tipo per la prospettiva dall elenco Tipo di prospettiva Q 0 o Per filtrare i dati selezionare l icona Filtro quindi nella finestra filtro selezionare i membri in base ai quali filtrare e Selezionare Esegui mappatura dati per completare la mappatura e tornare alla finestra Importa modello da file 11 Scegliere Importa Risultati dati vengono importati correttamente e il nuovo modello elencato nella pagina Modelli 3 2 3 Informazioni sull importazione di dati da altri sistemi possibile importare o alimentare modelli caricando i dat
127. ive su altre prospettive specificato come conto calcolato nel Modello di collegamento Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 79 4 2 10 1 Collegamento di modelli Collegare i modelli in Report scegliendo un modello corrispondente e abbinando le prospettive Procedura 1 In una vista del report scegliere l icona Collegare prospettive corrispondenti di modelli diversi la graffetta nella barra degli strumenti 2 Nella finestra di dialogo di collegamento scegliere il Modello corrispondente dall elenco possibile aggiungere pi di un modello corrispondente scegliendo il segno pi Una volta scelto il modello il sistema abbina automaticamente le prospettive Periodo temporale Conto e Categoria e le visualizza in Prospettive corrispondenti Le prospettive ancora senza una corrispondenza per i modelli Di base e Corrispondenti vengono elencate nei rispettivi nomi modello 3 Per abbinare ulteriori prospettive tenere premute le prospettive corrispondenti provenienti da ciascun modello e trascinarle nella colonna Mappatura appropriata in Prospettive corrispondenti Se si desidera rimuovere le corrispondenze manuali scegliere l opzione Cancella prospettive mappate manualmente 4 Scegliere Collegamento Risultati dati combinati vengono visualizzati nella griglia di visualizzazione Nel pannello Designer le prospettive combinate sono
128. ivere i propri grafico commenti o altre informazioni rilevanti Immagini Immagini che descrivono o com possibile selezionare un immagine disponibile o caricare una nuova petano un grafico immagine dal computer Per aggiungere file jpg jpeg png o gi f selezionare I gt Aggiungi gt Immagine locale 1 Pittogrammi Icone che rappresentano oggetti possibile selezionare icone e simboli dalle categorie di temi o caricare reali ad esempio persone dispo sitivi elettronici animali e piante mezzi di trasporto e altro un nuovo pittogramma dal computer 6 1 2 2 1 Caricamento di pittogrammi personalizzati Per poter aggiungere grafici vettoriali personalizzati alle storie necessario caricare i grafici Procedura 1 Selezionare Pittogrammi nel pannello di navigazione superiore 2 Selezionare l icona Carica pittogrammi 3 Scegliere i grafici vettoriali da aggiungere e selezionare Apri Il file deve essere un SVG con codifica XML valida 6 1 2 3 Informazioni sul filtro di pagina Il Filtro di pagina consente di applicare filtri per tutti i grafici di una pagina basati sullo stesso set di dati Il Filtro di pagina viene attivato solo dopo aver aggiunto almeno un grafico alla pagina Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning Storie CUSTOMER 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 107 6 1 2 3 1 Applicazione di un filtro di pagina Prerequisiti Il Filtro di pa
129. ivilegio di sola lettura per i report Generalmente assegnato all utente a cui consentito il solo accesso in lettura ai dati 10 2 4 Livelli di autorizzazione possibile definire tre diversi livelli di autorizzazione per le attivit per i dati di modello e per le risorse Tabella 27 Autorizzazione per Applicabie a Descrizione Attivit Attivit utente modelli prospettive Definisce l attivit che l utente pu ese guire nel sistema ad esempio il ciclo di vita o sul tipo di oggetto ad esempio creare un modello o sui singoli oggetti ad esempio modificare la prospettiva Conto Dati Dati di transazione di un modello Definisce l accesso ai dati di transazione di un modello specifico Risorsa Report pianificazioni di immissione car Definisce l accesso alle singole risorse telle file dall area File CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 134 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Utenti 10 2 5 Autorizzazioni per le attivit possibile controllare le attivit che vengono eseguite su business object specifici Quando si creano i ruoli nella gestione degli utenti l amministratore definisce le autorizzazioni in base ai livelli di attivit per ciascun business object Una volta creati o importati utenti le autorizzazioni per le attivit vengono concesse a un utente indirettamente attraverso l assegnazione di un ruolo Tabella 28
130. ivo per cui la richiesta stata rifiutata Informazioni correlate Creazione di ruoli pagina 140 10 6 Informazioni sul profilo utente Il profilo utente come un biglietto da visita ed costituito da dati utente standard come nome e numero di telefono Il profilo utente viene riutilizzato in diverse aree dell applicazione ad esempio per identificare in modo semplice i partecipanti a una discussione Creazione di un profilo utente di base per un nuovo utente Quando si crea un nuovo utente nell area di gestione degli utenti un amministratore di sistema deve immettere almeno un ID utente il nome e il cognome dell utente che vengono visualizzati automaticamente nel profilo utente Modifica di un profilo Ogni utente pu facilmente visualizzare il proprio profilo scegliendo BENVENUTO gt Profilo J nel menu in alto a destra Vengono visualizzate le informazioni seguenti che possibile modificare e Nomeutente e Nome e Cellulare Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Utenti 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 143 Telefono E mail Area funzione Ubicazione ufficio Ripulire le notifiche precedenti a scegliere una data compresa tra 1 giorno e 3 settimane trascorsa la quale il sistema elimina le notifiche Ricevere notifiche via e mail per ricevere informazioni via e mail sulle attivit del sistema ad esempio per sapere quando viene impostata una nuova password atti
131. izzare i periodi temporali anno trimestre mese o giorno Viene creata automaticamente alla creazione di un modello o Versione riguarda la prospettiva Categoria Una volta completata la mappatura possibile avviare l importazione Al termine dell importazione possibile aprire il modello per controllarne la struttura A questo punto possibile aggiungere pi prospettive al modello Se si aggiungono pi prospettive necessario impostare un membro di default per l importazione dei dati Informazioni correlate Connessioni pagina 152 Creazione di una connessione pagina 152 3 2 3 1 1 Importazione di un modello da BPC Per importare un modello da SAP Business Planning and Consolidation BPC indicare il modello sorgente il nome e una descrizione del nuovo modello quindi mappare i dati importati con la struttura del nuovo modello Prerequisiti e statastabilita una connessione con il sistema BPC e disponibile il connettore SAP HANA Cloud Procedura m Nel menu principale selezionare Modelli N Nel menu Importa dati selezionare Importa modello da BPC 3 Nella finestra Importa modello da BPC selezionare un Sistema BPC dall elenco delle connessioni CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 46 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione possibile creare rapidamente una nuova connessione selezionando Nuova connessione e seguendo le istruzioni ripor
132. la barra degli strumenti possibile assegnare le autorizzazioni alle cartelle con la stessa procedura utilizzata per i file Nel caso delle cartelle inoltre possibile stabilire se gli utenti selezionati possono creare nuovi documenti e nuove sottocartelle nella cartella inoltre disponibile una casella di controllo che consente di applicare le impostazioni al contenuto della cartella Applica a sottocartelle e documenti Spostare o copiare file nelle cartelle possibile aggiungere i file alle cartelle mediante copia icona della barra degli strumenti o spostamento opzione del menu Gestisci La procedura per la copia e lo spostamento dei file la stessa nella finestra di dialogo Copia in Sposta in sono mostrate tutte le cartelle disponibili di una gerarchia Esplorare la gerarchia selezionare la cartella di destinazione quindi selezionare Copia La differenza tra la copia e lo spostamento che la copia crea una copia aggiuntiva del file di origine mentre lo spostamento rimuove il file di origine dalla posizione originale Se nella posizione di destinazione esiste gi un file con lo stesso nome viene visualizzato un avviso In questo caso possibile scegliere di sovrascrivere il file di destinazione o di annullare l operazione e assegnare un nuovo nome utilizzando l opzione Ridenomina del menu Gestisci Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER File 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti
133. la schermata Per ulteriori informazioni sui task eseguibili nella schermata Pagina iniziale consultare la seguente tabella Tabella 1 Ulteriori informazioni Creare una nota Creazione di una nota pagina 12 Modificare o eliminare note e riquadri Gestione di note e riquadri pagina 12 Applicare un Punto di vista Utilizzare Punto di vista pagina 64 per visualizzare e modi ficare i filtri applicati ai riquadri 2 1 1 Creazione di una nota possibile creare un oggetto visivo basato su testo noto anche con il termine nota da aggiungere alla pagina iniziale Effettuare le operazioni indicate di seguito 1 Selezionare l opzione Nuova nota per accedere alla finestra di creazione delle note 2 Inserire un titolo per la nota e il testo della nota 3 Salvare le impostazioni 2 1 2 Gestione di note e riquadri Le opzioni delle Impostazioni riquadro servono a gestire note e riquadri Le impostazioni dei riquadri possono essere utilizzate per Tabella 2 Ulteriori informazioni Modificare un riquadro Modifica delle impostazioni riquadro pagina 13 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 12 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Pagina iniziale Ulteriori informazioni Eliminare un riquadro Selezionare l opzione Elimina per rimuovere un riquadro dalla pagina iniziale Visualizzare il riquadro in modalit A tutto schermo Selezionare l icona A tutt
134. le dell utente di SAP Cloud for Planning 92 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Allocazioni Esecuzione automatica dello spread L esecuzione automatica dello spread viene effettuata quando si inserisce un nuovo valore in una cella sorgente all interno di una vista che viene automaticamente distribuito a tutte le posizioni foglia di tale cella Nella vista la cella sorgente e tutte le celle interessate sono evidenziate in giallo e il sistema visualizza un messaggio che comunica all utente il numero di nuovi valori creati Lo spread del valore sorgente viene eseguito in base al tipo di aggregazione impostato per la prospettiva Conto alla creazione del modello tipi di aggregazione sono e SUM e AVERAGE e LAST Per ulteriori informazioni sui tipi di aggregazione consultare l argomento Attributi di una prospettiva Conto Per adattare un esecuzione automatica dello spread attraverso le ponderazione possibile utilizzare il pannello Esecuzione spread della finestra Report per inserire le ponderazioni manualmente Esecuzione manuale dello spread Selezionare un valore per cui eseguire lo spread in una vista e selezionare Allocare valori Esecuzione spread 3 avi per indicare manualmente le ponderazioni per l esecuzione dello spread Viene aperta la finestra di dialogo Esecuzione spread con le seguenti informazioni e Importo di cui eseguire lo spread il titolo della finestra di dialogo visualizza il valore d
135. lezionare l icona Massimizza per il grafico 2 Selezionare un area nel grafico o un etichetta sull asse Ad esempio possibile selezionare una o pi barre in un grafico a barre L area selezionata nel grafico viene evidenziata 3 Nella descrizione comandi visualizzata selezionare l icona Eseguire drill down su punti di dati selezionati o Eseguire drill up Se l area selezionata contiene pi dimensioni gerarchiche possibile scegliere quella su cui eseguire il drill 6 1 2 5 6 Filtraggio dei dati per classificazione Il filtraggio dei dati in base alla classificazione permette di creare un grafico basato su un numero specifico di punti dati con i valori massimi Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Storie 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 115 Procedura 1 Selezionare l icona Massimizza per il grafico 2 Selezionare un area nel grafico o un etichetta sull asse Ad esempio possibile selezionare una o pi barre in un grafico a barre L area selezionata nel grafico viene evidenziata 3 Nella descrizione comandi visualizzata selezionare l icona Classificare migliori 5 Il numero default di risultati da visualizzare 5 Per visualizzare invece 10 risultati fare clic sulla freccia accanto all icona Classificare migliori 5 e selezionare Ranking top 10 6 1 2 6 Collaborazione sulle storie Si collabora su una storia creando una discussione per essa Creare una discussione pe
136. li tassi vengono salvati indipendentemente da qualsiasi modello e vengono elencati in un tabpage separato 4 Barra degli strumenti le operazioni comuni per la gestione di report sono disponibili dalla barra degli strumenti inclusa una funzionalit per cancellare tutti i dati diun modello selezionato icona a forma di gomma n 4 L operazione pu essere eseguita per il modello complessivo per prospettive individuali o per i membri prospettiva selezionati CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 14 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione 5 Importazione Esportazione di dati l elenco delle opzioni di importazione dei dati supportate disponibile dal menu al di sotto dell icona per l importazione dei dati sulla barra degli strumenti n 5 6 Risorse dati possibile configurare collegamenti permanenti pianificati al modello da origini dati esterne cos da aggiornare i dati su basi pianificate Queste funzionalit e altre funzionalit del Modellatore sono descritte nel dettaglio nelle sottosezioni seguenti In Modelli possibile eseguire i seguenti task Tabella 3 Ulteriori informazioni Creare nuovi modelli Vedere Creazione di modelli pagina 20 Aggiungere prospettive Quando si pianifica il Modello aggiungere prospettive selezionando una prospettiva esistente o creandone una nuova Vedere Creazione di prospettive pagina 27 Elaborare tabelle di conve
137. licazione include le autorizzazioni e pu essere assegnato a un utente finale nella gestione degli utenti di SAP Cloud for Planning Quando l amministratore di sistema crea un nuovo ruolo applicazione viene generato un ruolo SAP HANA appropriato che include i privilegiSAP HANA necessari per eseguire tutti i task definiti nel ruolo applicazione Quando un ruolo applicazione viene assegnato all utente finale allo stesso utente viene assegnato automaticamente anche il ruolo SAP HANA corrispondente i Nota In SAP Cloud for Planning gli utenti possono inoltre richiedere il ruolo applicazione con una funzionalit self service Tutti i livelli di autorizzazione concessi direttamente o indirettamente attraverso i ruoli a un utente sono combinati Ogni volta che un utente accede a un oggetto il sistema esegue un controllo dell autorizzazione sull utente sui rispettivi ruoli e sulle autorizzazioni concesse direttamente 1 Nota In quanto proprietario di un oggetto o di una risorsa l utente dispone sempre di tutti i privilegi sull oggetto o sulla risorsa 10 2 2 Strumenti di amministrazione utente Di seguito viene riportato un elenco di tutti gli strumenti utilizzati da un amministratore di sistema per gestire gli utenti di SAP Cloud for Planning Tabella 25 Strumento Client Web di SAP Cloud for Planning Gestisce l utente finale in SAP Cloud for Planning Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Utenti 2015 SAP SE o u
138. lit per assicurare l accessibilit dei prodotti software SAP in particolare declina ogni responsabilit in relazione al presente documento Tuttavia tale dichiarazione di non responsabilit non applicabile ai casi di comportamenti dolosi o grave negligenza da parte di SAP Inoltre dal presente documento non deriva alcun obbligo contrattuale diretto o indiretto di SAP Linguaggio neutro rispetto al genere Per quanto possibile la documentazione SAP non presenta distinzioni di genere In base al contesto ci si rivolge al lettore direttamente con il tu o utilizzando un sostantivo di genere neutro ad esempio responsabile vendite o giorni lavorativi Tuttavia in caso di riferimenti a membri di ambo i sessi ove la terza persona singolare non pu essere evitata o non esiste un sostantivo di genere neutro SAP si riserva il diritto di utilizzare la forma maschile del nome e del pronome al fine di garantire la comprensibilit della documentazione Collegamenti ipertestuali a Internet La documentazione SAP pu includere collegamenti ipertestuali a Internet Tali collegamenti ipertestuali sono forniti al solo scopo di suggerimento per individuare ulteriore documentazione SAP non fornisce alcuna garanzia circa la disponibilit e la correttezza di tale ulteriore documentazione n della relativa utilit per fini specifici SAP non si assume alcuna responsabilit per eventuali danni causati dall utilizzo di tale documentazione ad
139. lla finestra di dialogo di collegamento scegliere il Modello corrispondente dall elenco possibile aggiungere pi di un modello corrispondente scegliendo il segno pi Una volta scelto il modello il sistema abbina automaticamente le prospettive Periodo temporale Conto e Categoria e le visualizza in Prospettive corrispondenti Le prospettive ancora senza una corrispondenza per i modelli Di base e Corrispondenti vengono elencate nei rispettivi nomi modello 3 Per abbinare ulteriori prospettive tenere premute le prospettive corrispondenti provenienti da ciascun modello e trascinarle nella colonna Mappatura appropriata in Prospettive corrispondenti Se si desidera rimuovere le corrispondenze manuali scegliere l opzione Cancella prospettive mappate manualmente 4 Scegliere Collegamento Risultati dati combinati vengono visualizzati nella griglia di visualizzazione Nel pannello Designer le prospettive combinate sono indicate dall icona a forma di graffetta Spostare il mouse sopra l icona per visualizzare una finestra di dialogo contente gli elenchi di prospettive da ogni modello collegato Per modificare il collegamento al modello scegliere di nuovo l icona Collegare prospettive corrispondenti di modelli diversi e apportare le modifiche nella finestra di dialogo di collegamento 4 2 6 Funzionalit Copia La funzionalit Copia in Report consente di copiare e incollare riferimenti di cella e di creare valori per le parti del rep
140. lla qualit per aprire la finestra Membri non validi Nella finestra convertire i membri dati non validi in membri modello validi o rilasciarli Se necessario possibile anche creare nuovi membri e Selezionare Esegui mappatura dati per completare la mappatura e tornare alla finestra Importa dati file 12 Scegliere Importa Risultati dati vengono importati nel modello Il sistema comunica se l importazione avvenuta correttamente e se sono stati rifiutati dati Selezionare Visualizza altro all interno del messaggio per accedere all opzione di download di un elenco dei membri dati rifiutati Informazioni correlate Importazione dati pagina 37 Importazione di dati da file pagina 40 3 2 2 Importazione di un modello da un file Poich i file di testo possono contenere semplici metadati necessari per la creazione dei modelli possibile creare un modello importando un file txt O csv Per far ci necessario mappare i dati delle importazioni con le prospettive corrispondenti all interno del modello e indicare gli attributi e i tipi delle prospettive Il workflow per l importazione di un modello da un file il seguente 1 Selezionare un file sorgente 2 Denominare e descrivere il modello 3 Mappare i dati Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 41 Selezione di un file sorgente Selezionare il file sorgente dal
141. lle viste report Delta Utilizzare la formula delta per calcolare la differenza tra due insiemi di valori di un conto ad esempio la differenza tra gli articoli venduti online o tramite canali telefonici oppure la differenza tra i costi effettivi e quelli previsti Sintassi delta account member 1 account member 2 parametri possono essere prospettive membri o versioni s Esempio delta Net Revenue 100 Valuta il risultato come Net_Revenue 100 delta 2014 2015 Calcola la differenza assoluta tra l anno 2014 e l anno 2015 Timevariance La formula timevariance consente di calcolare la differenza tra gli stessi conti per periodi temporali diversi ad esempio la differenza nel profitto relativo all anno precedente e a quello corrente Sintassi timevariance Time Perspective Member1 Time Perspective Member2 Questa formula non pu essere visualizzata dopo aver implementato una formula le funzionalit di visualizzazione e KPI non sono disponibili in una vista Esempio timevariance 2014 Se il secondo parametro viene omesso come nell esempio viene considerato l anno corrente questo esempio nell anno 2015 equivale a timevariance 2014 2015 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 66 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report Year to date Utilizzare la formula YTD per calcolare un totale parziale in periodi temporali successivi
142. llegamento ipertestuale all URL di una pagina Web esterna Procedura 1 Selezionare l immagine o il pittogramma da cui collegarsi quindi selezionare l icona Aggiungere o elaborare collegamento ipertestuale 2 Nella casella URL immettere l URL della pagina Web esterna 3 Se si desidera aprire il collegamento in una nuova finestra selezionare la casella di spunta Apri in una nuova finestra 4 Selezionare OK 6 1 2 5 Informazioni su Generatore di grafici Una storia pu contenere uno o pi grafici e per creare grafici possibile utilizzare Generatore di grafici Generatore di grafici si suddivide nel selettore oggetti e nel pannello di feed Il selettore oggetti consente di selezionare le prospettive per il grafico mentre il pannello di feed consente di modificare le propriet del grafico ad esempio il tipo di grafico Il pannello di feed viene attivato solo dopo aver selezionato almeno una prospettiva nel selettore oggetti Selezionare un grafico nella storia quindi selezionare Generatore di grafici per accedere al selettore oggetti e al pannello di feed CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 110 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Storie 6 1 2 5 1 Selettore oggetti Il selettore oggetti consente di scegliere gli indicatori e le dimensioni per un grafico in base al modello selezionato durante la creazione del grafico possibile selezionare pi indicatori e pi dimension
143. mazioni correlate Informazioni su Gestione versioni pagina 71 Richiesta di input pagina 75 Informazioni sull importazione di dati da BPC pagina 47 Importazione di un modello da un file pagina 41 Creazione di modelli pagina 20 Prospettive pagina 21 3 1 3 Organizzazione commerciale La struttura organizzativa che si applica al conto pu essere definita come prospettiva organizzativa speciale nel modello Per modelli commerciali pi complessi e internazionali possibile definire gerarchie multiple nella prospettiva sono disponibili inoltre funzionalit di conversione valuta Prospettiva Organizzazione Ogni modello di pianificazione pu includere una singola prospettiva organizzativa che descrive la struttura dell attivit commerciale e offre funzionalit extra per valute e gerarchie possibile utilizzarla ad esempio per fornire scomposizioni regionali dell attivit di vendita per ciascun prodotto consentita una sola prospettiva organizzativa in ogni modello ma se necessario possibile mappare i dati a diverse gerarchie come mostrato nel seguente esempio Fi Valute Se i membri della prospettiva organizzazione utilizzano valute diverse inserire il codice valuta per ogni membro nella rispettiva colonna In questo caso necessario anche specificare la tabella di conversione da utilizzare nelle preferenze del modello Le tabelle di conversione valuta sono definite in maniera indipendente dai modelli e s
144. menti di analisi e pianificazione ovunque e in qualsiasi momento Questa app si connette all applicazione Web SAP Cloud for Planning e consente di chattare con i colleghi e ricevere notifiche e promemoria dei task direttamente dal proprio iPhone o iPad 1 Nota Per utilizzare i propri dati commerciali nell app mobile SAP Cloud for Planning necessario utilizzare la soluzione Web SAP Cloud for Planning con i servizi mobili attivati dal proprio ufficio IT L app mobile pu essere testata con i dati campione forniti Vantaggi commerciali e Collaborare e chattare con i propri colleghi ad esempio o Discutere e condividere uno screenshot con il proprio team o Avviare una conversazione privata con un altro utente su un argomento riservato e Visualizzare eventi e task su un calendario e Ricevere notifiche ad esempio o Quando si viene invitati a partecipare a una discussione o Quando si assegnatari di un task o Quando si assegnatari di un evento e Modificare il profilo utente ad esempio caricare una foto i Nota possibile ricevere e gestire notifiche nell app mobile o nel centro notifiche OS Nella parametrizzazione dell app mobile possibile inoltre consentire a SAP Cloud for Planningdi accederealla propria posizione e alle proprie fotografie e attivare la password gestuale Requisiti di sistema Sistema operativo supportato Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Benvuto a in SAP Cloud for Planning 2
145. mpo stare questo attributo per mostrare solo i numeri interi pi il numero specificato di posizioni decimali Il valore unit viene quindi visualizzato con la parola o abbreviazione appropriata possibile selezionare una delle se guenti opzioni e Migliaio 3 posizioni numeriche abbreviazione k e Milione 6 posizioni numeriche abbreviazione M e Miliardo 9 posizioni numeriche abbreviazione G G l abbreviazione internazionale standard per mi liardo e Percentuale 2 Questa funzionalit correlata all impostazione dell attributo Unit che determina se verr utilizzata la parola Scala o solo l abbreviazione vedere anche l esempio nella tabella seguente e Se Unit impostato su Importo verr utilizzata nel report la parola selezionata come valore Scala e Se Unit non definito vuoto verr utilizzata l abbreviazione Posizioni de Questa impostazione definisce il numero di cifre dopo il separatore decimale selezionare un valore da O a 7 cimali Formula calcoli e le formule predefinite possono essere utilizzati per qualsiasi valore della prospettiva Conto Per ulteriori dettagli fare riferimento alla sezione Formule Hp Esempio In questo esempio viene illustrato l effetto delle impostazioni Scala e Unit Per un membro in cui Scala definito come Milione Unit vuoto e Posizioni decimali impostato su 2 nei report verr visualizzato il numero 92624530 con l abbrevi
146. mporale La funzionalit di gestione delle versioni non disponibile per questi modelli necessario inoltre indicare se il modello deve essere di sola lettura Se si imposta un modello in sola lettura non possibile modificarlo nell applicazione pertanto resta di propriet di BPC Mappatura dei dati sorgente necessario indicare il modo in cui vengono gestiti i dati esistenti nel modello selezionando una delle seguenti opzioni di importazione Cancella e sostituisci Elimina i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione Sostituisci Aggiorna i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione Aggiungi Mantiene inalterati i dati esistenti e aggiunge nuovi inserimenti nel modello di destinazione Si creano mappature tra i dati sorgente e le prospettive del modello esistente nella matrice di mappatura che viene stabilita nelle seguenti colonne e Colonna da sorgente questa colonna elenca le colonne del modello sorgente e Valore filtro possibile impostare un filtro per ciascuna colonna al fine di controllare la quantit di dati importati Poich la quantit di dati dei modelli provenienti dai dati BPC pu essere molto elevata necessario impostare filtri per i dati temporali e relativi alla versione e Nome prospettiva questa colonna contiene i nomi delle prospettive del nuovo modello con cui vengono mappate le colonne sorgente e Tipo di p
147. mpostare un filtro membro selezionare o deselezionare i membri nell elenco Membri disponibili e fare clic su OK possibile visualizzare i membri nelle proprie gerarchie ID sovraordinato o nell elenco non gerarchico Visualizzazione semplice anche possibile visualizzare sia gli ID sia le descrizioni per i membri oppure soltanto gli ID e le descrizioni da soli Per rimuovere un filtro scegliere l icona di cestino rilevante per eliminare il membro specificato dall elenco Membri selezionato o scegliere Elimina tutto per rimuovere l intero filtro CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 7 Selezionare OK Il filtro viene applicato alla griglia 4 2 2 2 2 2 Impostazione di un Filtro per migliori N possibile filtrare una prospettiva in base a un numero specifico di membri primi e ultimi classificati di un conto Procedura Nella griglia della vista selezionare la colonna a cui si desidera applicare il filtro Primi N 2 Nella barra degli strumenti scegliere l icona Filtro per migliori N 3 Nella finestra di dialogo Crea primi N selezionare una delle voci seguenti per l opzione Modalit o Nessuno opzione di default o Inalto o In basso 4 Selezionare un Conto nell elenco e immettere un valore per specificare il numero di membri Conto primi o ultimi in base al quale applicare il filtro 5 Scegliere Imposta primi N per applicare il filtro
148. na prospettiva Generica selezionare Generica nell elenco Tipo inserire un nome e una descrizione facoltativa indicare se desiderato Abilita controllo di accesso ai dati e selezionare Crea o Peruna prospettiva Organizzazione selezionare Organizzazione nell elenco Tipo inserire un nome e una descrizione facoltativa e indicare se desiderato Abilita controllo di accesso ai dati Selezionare Utilizza ID area per indicare le informazioni di geolocalizzazione dei membri dell organizzazione quindi selezionare Crea o Peruna prospettiva Pool selezionare Pool nell elenco Tipo inserire un nome e una descrizione facoltativa e indicare se desiderato Abilita controllo di accesso ai dati La prospettiva Conto selezionata come prospettiva mappata di default Selezionare qualsiasi altra prospettiva si desideri mappare quindi Crea Inserire un nome che inizi con un carattere a cui possono far seguito caratteri A Z a z numeri 0 9 e il carattere di sottolineatura _ ll nome prospettiva non distingue tra maiuscole e minuscole La lunghezza massima del nome della prospettiva pari a 20 caratteri La descrizione facoltativa pu comprendere fino a 255 caratteri Risultati AI modello viene aggiunta una scheda denominata come la prospettiva ora possibile definire gli attributi della prospettiva nella griglia ad esempio i membri della prospettiva la descrizione e la gerarchia 3 1 7 6 Modifica delle prospettive 1 Nota Durante la navig
149. na sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 133 Strumento Scopo Editor utente di SAP HANA Studio SAP HANA HDBSQL Imposta l utente del servizio database per SAP Cloud for Planning e gestisce i criteri delle password nel sistema Cockpit di SAP HANA Cloud Platform Imposta la connessione tra HANA XS e il servizio cloud Java in SAP Cloud for Planning 10 2 3 Ruoli applicazione standard SAP Cloud for Planning viene fornito con ruoli applicazione standard Se i ruoli standard dell applicazione soddisfano le proprie esigenze possibile assegnarli agli utenti finali In caso contrario possibile utilizzarli come modelli per definire ruoli pi appropriati alle proprie esigenze aziendali Tabella 26 Ruoli standard Amministratore Include le autorizzazioni per tutti i task disponibili in SAP Cloud for Planning Generalmente asse gnato all amministratore di sistema per impostare gli utenti e i ruoli e per eseguire trasporti del si stema Modellatore Include tutte le autorizzazioni necessarie per gestire modelli e prospettive Generalmente asse gnato all utente che crea e modifica modelli e prospettive Autore segnala Include tutte le autorizzazioni necessarie per eseguire attivit rilevanti per la pianificazione come la zione_pianificatore pianificazione dei ricavi e la progettazione di report Generalmente assegnato all utente che si oc cupa della pianificazione e del budgeting Visualizzatore Include il pr
150. natari necessari per l intero evento utilizzando la funzionalit Seleziona utenti Sar quindi possibile assegnare le persone da questo gruppo di utenti a task individuali mentre si creano i task per impostazione predefinita il Proprietario dell evento l utente che lo crea possibile modificare questa impostazione successivamente per assicurarsi che le notifiche vengano indirizzate alla persona corretta ossia all effettivo proprietario del task e non al creatore 4 possibile aggiungere Collegamenti dall evento a un qualsiasi oggetto esistente come ad esempio un report o un file nell applicazione 5 possibile configurare Promemoria per l evento in relazione alla data di scadenza specificata per avviare messaggi di notifica a tutti gli utenti che sono stati assegnati a task non ancora completatati 9 1 2 Creazione di task Creare task per ogni evento e assegnare gli utenti al task Contesto possibile aggiungere un task direttamente a un evento selezionando il segno di Task correlati o scegliendo il pulsante Nuovo segno dalla barra degli strumenti e selezionando Nuovo task Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Eventi 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 127 Procedura 1 Assegnare uno o pi utenti al task Le persone assegnate al task sono in primo luogo gli assegnatari che hanno la responsabilit di completare il task e in secondo luogo e se necessar
151. ne Alta Sk sa aai ee e ini A a aa a A Ri de E aa de o RRA A 127 Monitoraggio di Pl 00m mora A er e ia a GeT 128 Esplorazione di promemoria oo o ooooo serea c da drian eaea diia raei e 129 Collaborazione per eventi e task nanunua aaan aaa aaea 129 Esportazione e importazione di eventi di calendario o n a aaaea 130 Esportazione devela A A e A e e 130 IMPOFtazione di EVEnti Lui fe E RR de do 131 Utenti io iii A OE e a e 132 Informazioni sulla gestione degli Utenti 132 Informazioni sulle autorizzazioni LL 132 Dipendenze tra ruoli utenti e autorizzazioni Li 133 Strumenti di amministrazione utente LL 133 Ruoliapplicazione standard i a i adda diia e da a 134 Livelli di autorizzazione siii Lai ii E E E E E a a a 134 Autorizzazioni per le attivit 135 AutorizzazionisUl dati soon e a ea A A A A A Ra a A 136 AUtorizzazionisUlle risorse pere ar ago pali O di 137 Creazione di utenti aziendali LL 138 Importazione di Utenti iea gantine ra Pe a pi ii dad ili 139 Esportazione deglkitemti ss ais art A O RR A G bd 140 Creazione di TUOI iena in e RR bo RI e E A A a RA 140 Richi sta di RUN i aa a aia A a i E daa a BA ii A 142 Informazioni sul profilo Utente o aaua aaaea 143 Creazione di una nuova Password 144 AU ceo di te a o a area i de e ia i ii pie e SIE a a RT ii e e nnt RA 145 Audit delidati si passione aaa VARE e a RI 146 Controllo delle attivit e i e rin ca ei a PR e a 146 Distribuzione
152. ne a un sistema esterno Gestire la connessione a un sistema esterno Informazioni correlate Creazione di utenti aziendali pagina 138 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning Utenti CUSTOMER 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 135 Creazione di ruoli pagina 140 Controllo delle attivit pagina 146 Ruoli applicazione standard pagina 134 10 2 6 Autorizzazioni sui dati possibile controllare l accesso ai dati transazionali di un modello Nell esempio che segue viene illustrato come le autorizzazioni per i dati definite nella finestra di dialogo Accesso ai dati del modello selezionato limitano le attivit che un utente pu eseguire sul modello Esempio Il modello Pianificazione P amp L dispone delle autorizzazioni seguenti per la rispettiva prospettiva e Conto controllo di accesso abilitato e Organizzazione controllo di accesso abilitato e Versione L utente che ha creato il modello ha definito l accesso ai dati per la prospettiva Conto come segue Periodo temporale Tabella 29 ID membro Lettura Scrittura POOOO1 MARTIN_BRODY MARTIN_BRODY PO0002 MATT_HOOPER MATT_HOOPER L utente che ha creato il modello ha definito l accesso ai dati per la prospettiva Organizzazione come segue Tabella 30 ID membro Lettura Scrittura EMEA MARTIN_BRODY MARTIN_BRODY Germania E Francia APJ MATT_HOOPER MATT_HOOPER USA Cina
153. ne del lavoro con i colleghi sono parte integrante dell applicazione SAP Cloud for Planning disponibile anche come app semplificata per iPad e iPhone cosicch i colleghi fuori sede possano restare aggiornati sugli sviluppi dei piani L applicazione molto intuitiva il che la rende facile da utilizzare dalle funzionalit di progettazione dei modelli di dati alla ricca serie di strumenti disponibili per la presentazione allettante dei dati sotto forma di storie e diagrammi SAP Cloud for Planning si fonda sulla piattaforma avanzata ad alte prestazioni denominata SAP HANA Cloud Platform il che significa che il lavoro di pianificazione pu essere eseguito con una rapidit senza eguali offrendo al contempo una stretta integrazione con i piani esistenti creati nell applicazione SAP Business Planning and Consolidation Vantaggi Tra i principali vantaggi dell utilizzo dell applicazione e Un flusso naturale tra pianificazione e analisi che consente di effettuare pianificazioni e simulazioni a qualsiasi livello di dettaglio e in qualsiasi momento con un numero illimitato di utenti senza alcuna attesa e Capacit integrate di collaborazione allocazione e analisi che consentono di pianificare analizzare e discutere il piano con i colleghi senza dover passare a un altro schermo o applicazione e Ampie capacit di creazione dei report attraverso un formato di tipo foglio di calcolo familiare integrate direttamente nell applicazione In
154. nello specifico membri della prospettiva Conti quale il ricavo netto all interno di un modello profitti e perdite possibile definire gli indici di prestazione chiave KPI per i conti nella finestra Report Per iniziare selezionare un indicatore nella griglia quindi scegliere Configurare KPI KPI creati vengono valutati regolarmente Per ogni cella il cui stato peggiora si riceve un avviso nel centro notifiche possibile fare clic sull avviso per aprire la rispettiva vista report Inoltre per le viste report viene evidenziata la cella rilevante i Nota L evidenziazione della cella funziona solo se tutte le prospettive utilizzate per la definizione dei KPI si trovano ancora nella vista possibile visualizzare e gestire tutti i KPI nella vista corrente di un report nel pannello Anteprima indicatore di performance cui possibile accedere scegliendo Anteprima indicatore di performance Informazioni correlate Workflow di definizione delle soglie dei KPI pagina 87 Pannello Dettagli dei KPI pagina 87 Opzioni di modifica per i KPI pagina 89 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 86 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report Modifica dell ambito dei KPI pagina 89 4 4 1 Workflow di definizione delle soglie dei KPI possibile definire un indice di prestazione chiave o KPI nella finestra di dialogo Definizione KPI dopo aver selezionato l indicatore nella griglia di una
155. nistra e le intestazioni di colonna in alto indipendentemente dal fatto che si selezionino una singola cella pi righe e colonne o righe e colonne non continue Se si selezionano celle contenenti una gerarchia espansa la gerarchia non si espande nella tabella Se si seleziona una gerarchia espansa che include un aggregazione tale gerarchia viene visualizzata in senso verticale nella griglia Nella tabella questo ordine viene invertito in modo che il membro sovraordinato che contiene l aggregazione venga visualizzato in basso alla gerarchia formato tabella standard Se le celle selezionate contengono una formula questa non viene inclusa nella visualizzazione di tabella Se si applicano filtri tramite il pannello Designer o Punto di vista e si seleziona l opzione Sincronizzazione automatica la tabella viene aggiornata analogamente a qualsiasi altra visualizzazione E possibile bloccare le visualizzazioni sulla galleria nonch aggiungerle alle storie analogamente a quanto avviene per qualsiasi altra visualizzazione CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 84 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 4 3 2 Visualizzazioni e storie Utilizzare l icona Blocca su nel riquadro di visualizzazione per copiare le visualizzazioni nelle storie possibile copiare una visualizzazione in e Una storia esistente e Unanuova storia creata al momento Informazioni correlate Informazioni sulla
156. nning 52 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 4 1 1 Gestione dei report possibile gestire i report nella prima pagina dell area Report In questa posizione possibile aprire creare modificare ed eliminare report Nella pagina possibile visualizzare i report personali tutti i report o quelli condivisi Alternare la visualizzazione scegliendo l opzione desiderata nella barra delle schede Per creare un report scegliere l icona Aggiungi segno Pi Fornire quindi un nome e una descrizione facoltativa e scegliere Crea gt Suggerimento Per ogni nuovo modello viene creato un report iniziale con lo stesso nome del modello Per creare un report basato su quel modello aprire il report iniziale e salvarlo con un altro nome 4 1 1 1 Modifica o eliminazione di report Selezionare la casella di controllo di un report quindi scegliere l icona Modifica o Elimina per modificare o rimuovere il report Se non si riesce a selezionare la casella di controllo possibile che non si disponga delle autorizzazioni per l aggiornamento o l eliminazione necessarie 4 112 Ricerca di report Per individuare un a report iniziare a digitare nel campo Cerca Durante la digitazione il sistema propone le corrispondenze dall elenco di report Selezionare una corrispondenza per aprire il report o scegliere l icona Cancella X per eliminare il termine di ricerca 4 2 Introduzione ai report Una volta aperto
157. nning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 15 Modeler gt ProfitAndLoss A B Time amp Categories Currency Reports gt ProfitAndLoss FP E ProfitAndLoss VERSION Actuals Forecast Actual Forecast Account and Perspectives Region i defined in Modeler Product gt w Income Statement r i Taxes P n Currency can be used dynamically in General and Administrative Expenses Time v Cost of Goods Sold w Key Performance Indicators Account se n Gross Margin a Gross Margin Columns Operating Profit vann Operating Profit _Time xi dati nel modello sono organizzati secondo relazioni gerarchiche sovraordinato subordinato cos da consentire agli utenti dei report di visualizzare accumulazioni di alto livello e facoltativamente di eseguire il drill down di livelli pi dettagliati di dati Nell esempio del report Profitti e perdite i membri del conto vengono visualizzati in rollup ma possono essere espansi facendo clic sulla freccia presente in ogni riga possibile visualizzare la gerarchia completa per ogni prospettiva nel modellatore utilizzando la funzione di Anteprima che mostra la posizione di tutti i membri o le righe nella prospettiva 3 1 2 Modelli di pianificazione e modelli analitici SAP Cloud for Planning offre due tipi di modello modelli di pianificazione con funzionalit complete o modelli analitici pi semplici e pi fle
158. no delle autorizzazioni di allocazione sono Modellatore e Visualizzatore Le autorizzazioni richieste per le allocazioni sono e Creazione autorizzazione alla creazione delle fasi di allocazione e Lettura condizione preliminare per l utilizzo delle allocazioni inclusa la visualizzazione delle regole di allocazione nell interfaccia utente e Aggiornamento utilizzata per creare modificare e cancellare regole di allocazione e Eliminazione utilizzata per eliminare una fase di allocazione Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Allocazioni 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 91 e Esecuzione utilizzata per eseguire una fase di allocazione Le autorizzazioni richieste per le mappature dei pool sono e Creazione utilizzata per creare una prospettiva di tipo Pool e Lettura condizione preliminare per l esecuzione delle mappature dei pool incluso l accesso al layout Mappatura pool in Reports e Aggiornamento utilizzato per modificare le mappature nel layout Mappatura pool A differenza dei modelli le autorizzazioni per le allocazioni sono legate ai ruoli e non a singoli modelli Ci significa che le autorizzazioni su applicano a tutte le fasi delle allocazioni Per creare regole e fasi di allocazione ed eseguire mappature dei pool necessario possedere il ruolo di Modellatore Le autorizzazioni pertinenti di questo ruolo sono Tabella 13 Autorizzazioni relative alle allocazioni per il
159. no essere monitorate da un amministratore di sistema sotto forma di cruscotto Gli amministratori di sistema possono accedere a questa funzionalit che offre un riepilogo grafico basato sull utilizzo di diagrammi per visualizzare i dati attuali o storici correlati all utilizzo del sistema e alle prestazioni hardware dati mostrati includono ad esempio e Numero di accessi e Numero di utenti attivi e Utilizzo della memoria Il periodo di tempo visualizzato nei grafici pu essere impostato tra una settimana e un mese Trascinare la scala a destra per impostare il numero di giorni visualizzati diagrammi si aggiornano automaticamente alla selezione di un nuovo orizzonte temporale Inoltre quando si posiziona il puntatore sui dati di un diagramma i valori del nodo selezionato vengono visualizzati come suggerimenti in un formato di agevole lettura Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Utilizzo del sistema 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 153 14 Cosa indica questa icona contenuti commerciali di SAP Cloud for Planning vengono spesso mostrati all interno di elenchi in cui il tipo di contenuto viene indicato dalle seguenti icone File Modello Report Cartella CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 154 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Cosa indica questa icona 15 FAQ Trova le risposte alle dom
160. nte 6 Se non si assegna un ruolo in SAP Cloud for Planning al nuovo utente viene assegnato automaticamente il ruolo SAP HANA predefinito sap fpa services roles FPA_USER Tale ruolo concede le autorizzazioni minime richieste a qualsiasi nuovo utente finale Con questo ruolo di base l utente finale pu accedere e richiedere per se stesso un altro ruolo che conceda tutte le autorizzazioni necessarie 7 Se si assegna un altro utente come manager tale utente ha l autorizzazione per approvare la richiesta del ruolo utente 8 Se si attiva la mappatura utenti Security Assertion Markup Language SAML possibile mappare l ID dell utente applicazione all ID esterno nel provider di identificazione ad esempio Servizio ID SAP Immettere l ID esterno nel campo lt Mappatura utente SAML gt Informazioni correlate Richiesta di ruoli pagina 142 10 3 1 Importazione di utenti Se si desidera sincronizzare i dati utente di altri sistemi possibile importarli in un file CSV Prerequisiti dati utente da importare vengono memorizzati in un file CSV Procedura Nella pagina Utenti dell area di gestione degli utenti scegliere Importa 2 Nella finestra di dialogo Importare utenti scegliere Seleziona file di origine per caricare il file CSV 3 Scegliere Definire mappatura per assegnare i campi dei propri dati utente dal file CSV ai campi dell area di gestione degli utenti 4 Nella finestra di dialogo Mappa origine a destinazione s
161. ntiene pi Membri prospettiva Periodo temporale ma solo un membro prospettiva Versione la visualizzazione iniziale la seguente e Unistogrammaa colonne drill se non sono state selezionate altre prospettive ed stato selezionato un solo membro conto e Unistogramma se non sono state selezionate altre prospettive e sono stati selezionati pi membri conto e Unistogrammaa colonne in pila drill se stato selezionato solo un altro membro prospettiva 1 Nota La selezione di pi di un ulteriore membro prospettiva non attualmente supportata Per alcuni tipi di grafico necessaria la definizione degli Indici di prestazione chiave KPI per le celle sottostanti Ci indicato dalla presenza della dicitura richiede i KPI dopo il nome del tipo di grafico nell elenco Se si seleziona un grafico del genere per celle senza KPI viene visualizzato un messaggio di errore che fornisce un collegamento che consente di creare un KPI per la selezione di dati effettuata Informazioni correlate Modifica delle visualizzazioni pagina 82 Aggiunta di righe di riferimento pagina 83 Visualizzazioni di tabelle pagina 84 4 3 1 1 Modifica delle visualizzazioni A seconda del tipo di grafico possibile modificare il titolo e il sottotitolo di un grafico nonch il tipo di scostamento la linea base e il riferimento per i grafici di tipo scostamento Procedura 1 Per modificare un grafico nel riquadro di visualizzazione scegliere l ic
162. ntit di dati dei modelli provenienti dai dati BPC pu essere molto elevata necessario impostare filtri per i dati temporali e relativi alla versione e Nome prospettiva questa colonna contiene i nomi delle prospettive del nuovo modello con cui vengono mappate le colonne sorgente Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 45 e Tipo di prospettiva questa colonna contiene il tipo di ciascuna prospettiva Per alcune prospettive il tipo viene suggerito automaticamente dal sistema ma possibile modificarlo o impostarlo selezionando una o pi delle seguenti opzioni dall elenco o Conto questa prospettiva rappresenta la struttura contabile della propria organizzazione Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Generica qualsiasi tipo di prospettiva aziendale diversa da una prospettiva organizzativa Pu includere prodotti canali o addetti alle vendite possibile aggiungere a un modello pi prospettive di questo tipo o Organizzazione questa prospettiva rappresenta le unit commerciali su cui si fonda la propria attivit A seconda della propria organizzazione pu trattarsi di unit operative entit geografiche centri di costo ecc Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Periodo temporale specifica il periodo temporale pi piccolo da applicare al modello Si possono util
163. o Discussione possibile utilizzare le funzionalit di collaborazione in primo luogo in Eventi selezionando il pulsante Discuti con il gruppo nell evento oppure contribuendo a una discussione esistente scegliendo il pulsante Collaborazione che consente di visualizzare il pannello Collaborazione o di nasconderlo se gi visibile Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Eventi 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 129 Chat Quando il pannello Collaborazione aperto possibile eseguire il drill drown in una delle discussioni aperte e contribuirvi utilizzando la chat La cronologia dei contributi alla chat gestita con l evento Condivisione di allegati In aggiunta ai contributi nella chat possibile utilizzare le opzioni disponibili dal menu Nuovo per allegare i file gi caricati o salvati in locale alla discussione o per concentrare la discussione su dettagli specifici di un report esistente opzioni Condividi versione report e Discuti cella Gestisci collaborazione All interno di Collaborazione possibile anche utilizzare le opzioni del menu Gestisci collaborazione Dal menu possibile comunicare direttamente mediante la chat con singoli partecipanti alla discussione il menu d inoltre accesso a ogni contenuto correlato aggiunto alla discussione 9 3 Esportazione e importazione di eventi di calendario possibile scambiare i dati di pianificazione con altre applicazi
164. o Collaborazione In questo modo si crea una nuova discussione con titolo e descrizione impostati in base al nome del report Selezionare i partecipanti e scegliere OK per salvare la discussione Se gi presente una discussione su un report possibile aggiungere alla discussione una versione privata Per ulteriori informazioni vedere Condivisione delle versioni Informazioni correlate Condivisione delle versioni pagina 74 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 74 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 4 2 9 Richiesta di input report consentono di creare un task di immissione in cui possibile creare un modulo di immissione nel quale ai colleghi viene richiesto tramite la funzionalit Task di fornire dati Prerequisiti e modello deve presentare una prospettiva di tipo Organizzazione configurata con le aree e o i reparti e la persona che ne responsabile e necessario creare una versione privata dei dati del report per la quale creare il task di immissione e Nella versione privata necessario creare una vista da cui generare il riepilogo Questo riepilogo viene convertito in un modulo di immissione quando si crea il task di immissione Le fasi numerate nell illustrazione seguente mostrano il workflow della procedura di richiesta di input Fare clic sulle aree sensibili nel collegamento corrispondente al di sotto del grafico per passare alla sezione rilevante
165. o Designer consente di creare viste e riepiloghi Se il foglio report una vista il pannello Designer contiene una scheda Prospettive e una scheda Layout Per creare una vista partire dalla scheda Prospettive Posizionare le prospettive sugli assi della griglia trascinando gli elementi dall elenco Prospettive nell elenco Riga o Colonna quindi possibile espandere e comprimere le gerarchie nella griglia in base alle dimensioni della vista inoltre possibile applicare filtri e visualizzare attributi Si possono anche modificare i valori di cella e le formule per i conti calcolati Nella scheda Layout possibile scegliere un determinato layout predefinito per il report ad esempio Previsione e Previsione continua Se il foglio report un riepilogo il pannello Designer contiene le schede Formato e Filtro Informazioni correlate Aggiunta di attributi a un foglio report pagina 57 Filtro di membri prospettiva in un foglio report pagina 58 Creazione di una vista del report semplice pagina 56 Barra della formula della griglia pagina 65 Formattazione nel pannello Designer pagina 55 Informazioni sui layout pagina 59 4 2 2 1 Formattazione nel pannello Designer Se il foglio report corrente un riepilogo la scheda Formato del pannello Designer offre diverse opzioni che consentono di formattare le celle e il testo corrispondente nonch di creare stili e abilitare le celle all input Le opzioni nella scheda Formato sono le
166. o essere utilizzate nel Modellatore per eseguire dei complessi calcoli richiesti frequentemente Questa sezione fornisce dettagli di sintassi ed esempi delle formule che possibile utilizzare nel Modellatore Restrict La formula di limitazione fornisce una funzionalit per tutte le prospettive che pu essere utilizzata per collegare un altro membro conto nel modello corrente In via facoltativa possibile specificare un punto di vista per limitare ulteriormente i dati nel membro conto corrente La formula di limitazione non pu essere utilizzata con altre formule CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 34 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione Sintassi Restrict lt model account member gt lt perspective name gt lt account memberl gt lt account member2 gt Tabella 8 Parametro Utilizzo gt ES lt account member Specifica un membro conto nel modello lt Point of View gt Facoltativo Questo un elenco contenente prospettive selezionate e i relativi membri e viene utilizzato per limitare ulteriormente i dati nel membro conto vedere esempio 1 Per questo parametro disponibile la parola chiave all per selezionare tutti i membri nella prospettiva lt perspective name gt all vedere esempio 2 Inoltre possibile utilizzare la sintassi di navigazione oraria per identificare periodi specifici vedere esempio 3 ed esempi seguenti
167. o i due centri di costo Stati Uniti e Canada 3 Si desidera ponderare l esecuzione dello spread del valore Unit vendute in base ai valori delle Unit vendute delle scarpe da corsa A questo scopo selezionare il peso del primo membro Stati Uniti quindi l icona Utilizzare i valori nelle celle selezionate come pesi per l esecuzione spread VA e infine le celle D8 e E8 nella tabella valori delle celle vengono copiati nella colonna Ponderazioni La colonna Anteprima mostra i valori Unit vendute adattati e la loro percentuale rispetto al totale di 29 000 unit 4 Per applicare la nuova esecuzione dello spread selezionare Applica esecuzione spread nuovi valori Unit vendute 14 872 e 14 128 vengono visualizzati nelle celle relative a Stati Uniti e Canada D9 ed E9 5 4 Allocazioni strutturate Nelle allocazioni strutturate l utente crea fasi e regole di allocazione per la distribuzione di valori provenienti da prospettive di origine in prospettive di destinazione tramite driver o attribuzioni dirette Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Allocazioni 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 95 Il workflow delle allocazioni strutturate il seguente Tabella 16 Task Dove si effettua questa operazione Come si esegue Creare un modello di allocazione con un Modeler Modelli di allocazione pagina 91 prospettiva pool facoltativa Creazione di prospettive pagina 27 fa
168. o le modifiche riuscite agli oggetti 0 Registra le modifiche riuscite agli oggetti e i tentativi non auto rizzati di modificare gli oggetti 1 Registra le modifiche riuscite agli oggetti e i tentativi non auto rizzati o non consentiti di modificare gli oggetti 2 predefinito Registra le modifiche riuscite agli oggetti e tutti i tentativi non riusciti di modificare gli oggetti Report sull audit possibile creare un report per visualizzare in modo selettivo le attivit controllate nel client Web SAP Cloud for Planning Per visualizzare il report necessario che l ID utente venga assegnato a un ruolo che concede l autorizzazione in Lettura per il Registro attivit Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Utenti 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 147 11 Distribuzione 11 1 Distribuzione In Distribuzione possibile creare e gestire esportazioni importazioni e connessioni possibile esportare Prospettive Modelli Valute Ruoli KPI Risorse file cartelle file report possibile effettuare le esportazioni in un file locale o in un unit di consegna su un server da cui un altro sistema possa eseguire il trasporto contenuti possono essere importati nell applicazione da file locali o sistemi Quando si importano o si esportano dei contenuti in Distribuzione i dettagli delle importazioni e delle esportazioni vengono denominati e salvati come unit
169. o per la pagina CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 108 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Storie Elemento di formattazione Opzioni Mostra griglia Selezionare ON per visualizzare le linee della griglia sulla pagina oppure OFF per nascon derle Tabella 20 Pannello Colore sezione Elemento di formattazione Opzioni Colore sfondo Selezionare un colore di sfondo per questa se zione della pagina Tabella 21 Pannello Propriet elemento Elemento di pagina Elemento di formattazione Testo Propriet testo e Carattere selezionare il tipo di carattere le dimensioni e il colore del testo e Allineamento selezionare la giustificazione dei paragrafi per il testo e Elenchi aggiungere gli elenchi puntati o numerati al testo Immagini Propriet immagine e Modalit di visualizzazione selezionare la modalit di gestione del ridimensionamento delle imma gini o Limita l intera immagine contenuta nel riquadro e ne viene mantenuto il rapporto aspetto o Copri l immagine viene ridimensionata in modo da coprire o riempire l intero riquadro e ne viene mantenuto il rapporto aspetto Alcune parti dell immagine potrebbero essere tagliate o Allungato l intera immagine viene allungata fino a occupare l intero riquadro o Panoramica l immagine viene ridimensionata in base alla dimensione orizzontale del riquadro La parte inferiore dell immagine potreb
170. o schermo per accedere alla modalit di presentazione In questa modalit scegliere l icona Modalit galleria nell angolo in fondo a destra per spostarsi tra le versioni a tutto schermo di tutti i riquadri e le note della pa gina iniziale Scegliere l icona Termina immagine a tutto schermo per tornare indietro Se un riquadro contiene un grafico includer anche un opzione di filtro che consente di applicare i filtri ai dati sottostanti Selezionare l icona per accedere alla finestra Imposta filtri in cui possibile adattare i filtri applicati Il grafico del riquadro si adatter in base alle modifiche apportate al filtro ad esempio potrebbe rendersi disponibile il paging tra varie versioni o conti possibile anche visualizzare e impostare filtri attraverso l opzione Punto di vista nel menu delle impostazioni della pagina iniziale Per ulteriori informazioni consultare l argomento Punto di vista Informazioni correlate Aggiunta di righe di riferimento pagina 83 Punto di vista pagina 64 2 1 2 1 Modifica delle impostazioni riquadro Utilizzare le opzioni delle Impostazioni riquadro per accedere a una finestra di modifica che consente di modificare i contenuti di un riquadro e modificare le visualizzazioni La finestra di modifica pu essere utilizzata per modificare il titolo e il sottotitolo di un riquadro Se il riquadro costituito da una nota possibile modificarne anche il testo Se il riquadro si basa su
171. o si riceve l assegnazione di un task di immissione necessario accettarla per poter immettere dati nel modulo di immissione Contesto stato assegnato un task di immissione Si ricevuta una notifica ed possibile vedere il task nel calendario eventi Procedura 1 Per accedere al pannello dei task possibile o Aprire Notifiche e scegliere il task o Scegliere Principale gt Eventi Je selezionare il task nel calendario Eventi Il pannello del task di immissione viene visualizzato a destra della finestra Eventi possibile aprire il modulo di immissione tramite il collegamento presente nella sezione Collegamenti ma a questo punto non possibile immettere dati 2 Nel pannello dei task scegliere Accettare Risultati ora possibile immettere dati nel modulo di immissione inoltre possibile visualizzare una sezione Dati di origine nel task in cui possibile mostrare o nascondere i dati di origine 4 2 9 5 Completamento di un task di immissione assegnatario Una volta completato un modulo di immissione assegnato scegliere Eseguito nel pannello dei task per completare il task e inviare il proprio input perch riceva approvazione CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 78 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 4 2 9 6 Completamento di un task di immissione approvatore Una volta che gli assegnatari hanno completato i propri moduli di immissione ne
172. olonne che visualizzano sorgente driver sovrascritture destinazioni e riferimenti delle regole La regola di allocazione di default stata creata dal sistema ed elencata nella prima riga in cima alla scheda 5 4 2 2 Creazione di regole di allocazione Le regole di allocazione vengono create specificando i membri della prospettiva di origine i driver e i membri della prospettiva di destinazione Contesto stata creata una fase di allocazione e ora si desidera creare delle regole di allocazione per quella fase In Allocazioni stato aperto il processo di allocazione per un modello Procedura 1 Nella barra delle schede della finestra del processo di allocazione selezionare la fase di allocazione per cui si desidera creare delle regole di allocazione 2 Nella scheda della fase di allocazione selezionare l icona Crea nuova regola di allocazione simbolo Pi nell angolo in alto a destra della scheda 3 Nella finestra di dialogo Crea regola di allocazione selezionare una Sorgente un Driver e la e Destinazione i Le selezioni sono elencate nella sezione Regole di allocazione selezionate 4 Se si desidera creare una sostituzione ed stata selezionata una prospettiva di sovrascrittura per la fase esplodere Sovrascrivi nella colonna Sorgente e selezionare una Sorgente un Driver e la le Destinazione i della regola di sovrascrittura 5 Selezionare Crea La nuova regola ora elencata nella scheda per la fase di allocazione
173. on il nuovo modello Specifica di informazioni sul modello di origine necessario innanzitutto selezionare la connessione al sistema BPC Pu trattarsi di una connessione esistente o di una connessione creata on the fly durante l importazione Per ulteriori informazioni sulla creazione di connessioni consultare la sezione Connessioni del manuale dell utente Successivamente necessario indicare l ambiente che un insieme di modelli e da questo insieme selezionare il modello da importare nella terminologia BPC un modello un cubo e un cubo l oggetto dell importazione Specifica di informazioni sul modello di destinazione necessario fornire un nome e facoltativamente una descrizione per il modello di destinazione Il nome del modello non pu iniziare con un numero o altro simbolo non alfabetico quale uno spazio necessario inoltre indicare se il modello deve essere di sola lettura Se si imposta un modello in sola lettura non possibile modificarlo nell applicazione pertanto resta di propriet di BPC Mappatura dei dati sorgente Le mappature tra dati sorgente e modello di destinazione vengono create nella finestra di mappatura La matrice di mappatura viene impostata nelle seguenti colonne e Colonna da sorgente questa colonna elenca le colonne del modello sorgente e Valore filtro possibile impostare un filtro per ciascuna colonna al fine di controllare la quantit di dati importati Poich la qua
174. ona Modifica visualizzazione la matita quindi scegliere Modifica visualizzazione nel menu CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 82 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 2 Nella finestra Modifica visualizzazione immettere le modifiche come segue o Peri grafici non di tipo scostamento immettere un nuovo titolo o sottotitolo o entrambi e scegliere OK o Peri grafici di tipo scostamento possibile immettere un nuovo titolo o sottotitolo o entrambi selezionare Assoluto o Relativo come Tipo di scostamento quindi scegliere una versione per Linea di base o Riferimento Scegliere OK per salvare le impostazioni definite 4 3 1 2 Aggiunta di righe di riferimento Aggiungere significato e contesto a un grafico aggiungendo una riga di riferimento valore fisso con l opzione di riempire con il colore l area al di sopra o al di sotto della riga Prerequisiti possibile aggiungere righe di riferimento soltanto ai seguenti grafici A linee A barre Istogramma Istogramma A barre in pila A barre colonne di drill Puntato Contesto stata creata una visualizzazione del tipo richiesto e si desidera aggiungere una riga di riferimento per un valore fisso Procedura 1 Nel pannello di visualizzazione scegliere l icona Modifica visualizzazione la matita e selezionare Aggiungi riga di riferimento nel menu 2 Nella finestra Riga di riferimento immettere un valore per Imposta valore
175. oni possibile esportare eventi nel formato Exchange di calendario iCalendar ed impossibile importare i dati del flusso di processo aziendale da SAP Planning and Consolidation for Microsoft 9 3 1 Esportazione di eventi Attenersi alla seguente procedura per l esportazione di eventi Contesto possibile esportare gli eventi nel formato Exchange di calendario iCalendar CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 130 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Eventi Procedura Selezionare l evento e fare clic sul pulsante Esporta nella barra degli strumenti Risultati L operazione scaricher l evento e lo salver come file nella directory Download locale L evento viene salvato in formato iCalendar ics che quindi possibile ad esempio inviare tramite e mail ad altri colleghi e riutilizzare in altre applicazioni di calendario 9 3 2 Importazione di eventi possibile importare eventi fasi del flusso di processo aziendale dall applicazione SAP Business Planning and Consolidation BPC Prerequisiti A tale fine necessario disporre dei diritti di accesso al sistema BPC di origine e sar inoltre necessario accedere a tale applicazione all inizio del processo di importazione Procedura 1 Selezionare il pulsante Importa BPF sulla barra degli strumenti selezionare il sistema BPC e accedere all applicazione 2 Selezionare l ambiente il modello e le informazioni BPF ne
176. oni introduttive in cui vengono presentate le funzionalit standard di Cloud for Planning utilizzate in tutta l applicazione Fanno seguito sezioni dettagliate su ciascuna area funzionale Il seguente elenco riepiloga le risorse supplementari disponibili fornendo link a tali risorse e SAP Help Portal per Cloud for Planning il principale punto di accesso a tutte le risorse documentali Esso fornisce attualmente link al presente Manuale dell utente sia in formato HTML che in formato PDF In futuro saranno pubblicati video formativi sul prodotto i cui link verranno inclusi nel SAP Help Portal non appena disponibili e Le informazioni sulla release sono attualmente pubblicate sotto forma di note SAP quali ad esempio Nota SAP 2165299 13 Aprile Le restrizioni note di Cloud for Planning sono documentate in Nota SAP 2115739 Pe e possibile consultare e contribuire ai gruppi di discussione pi recenti sull applicazione al punto SAP Cloud for Planning Jam Group Quest ultimo include blog e informazioni sullo sviluppo e sull implementazione in corso dell applicazione Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Benvuto a in SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 7 e SAPTerm il riferimento terminologico SAP standard ed disponibile su Internet all indirizzo sapterm com fr presente Manuale dell utente include inoltre un Glossario riportante i termini chiave specif
177. ono elencate in un tabpage Modellatore separato quando si seleziona per la prima volta Modellatore dal menu principale Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 17 Nei report possibile selezionare una valuta di reporting valori monetari vengono quindi convertiti e visualizzati in base al tasso attualmente effettivo per la valuta selezionata 3 1 4 Tabelle di conversione valuta Le tabelle di conversione valuta vengono definite indipendentemente dai modelli ed possibile applicarle a qualsiasi modello si crea Quando si lancia il Modellatore le tabelle di conversione valuta vengono elencate in un tabpage separato sono disponibili funzionalit di manutenzione standard per aggiungere copiare ed eliminare tabelle come richiesto Nel modellatore necessario decidere durante la fase di progettazione se necessaria la conversione valuta non possibile applicare questa funzionalit successivamente una volta creato il modello e salvato il report iniziale Se i report basati sul modello richiedono la conversione valuta necessario specificare la tabella di conversione da utilizzare nelle impostazioni delle preferenze per il modello come descritto sotto Una tabella definisce un tasso di cambio per una valuta sorgente e una valuta di destinazione nonch una data di inizio a partire dalla quale il tasso entra in vigore possibile utilizzare
178. onsolidation 10 0 versione per SAP NetWeaver BPC per NW e SAP Business Planning and Consolidation 10 1 versione per SAP NetWeaver Ci significa ad esempio che possibile importare un modello da BPC eseguire attivit di pianificazione e aggiornamento sul modello e successivamente riesportare i dati della pianificazione nel modello di origine in BPC Cos come per le importazioni per effettuare esportazioni in BPC il sistema deve configurare correttamente la connessione a BPC ed necessario creare connessioni attraverso la funzionalit Connessioni Per ulteriori informazioni consultare Connessioni Anche il workflow delle esportazioni molto simile a quello delle importazioni 1 Specificare informazioni sul modello di origine 2 Specificare informazioni sul modello di destinazione 3 Mappare i dati sorgente con la struttura del modello di destinazione Specifica di informazioni sul modello di origine Selezionare il modello sorgente da un elenco di modelli esistenti CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 50 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione Specifica di informazioni sul modello di destinazione necessario innanzitutto selezionare la connessione al sistema BPC Pu trattarsi di una connessione esistente o di una connessione creata on the fly durante l esportazione Per ulteriori informazioni sulla creazione di connessioni consultare la sezione Connession
179. ornare una versione la versione viene aggiornata La versione privata non pi disponibile nel menu Gestione versioni Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 73 4 2 7 3 Condivisione delle versioni possibile condividere una versione privata dei dati dei report aggiungendola a una discussione su un report possibile scegliere di rendere la versione di sola lettura o consentire ai partecipanti di modificarla Contesto Nel pannello Collaborazione si apre una discussione sul report corrente Si desidera aggiungere una versione alla discussione Procedura 1 Scegliere l icona Nuovo segno Pi accanto alla casella di testo nella parte inferiore del pannello quindi selezionare Condividi versione report Se non sono disponibili versioni private viene visualizzato il messaggio Nessuna versione da condividere 2 Nella finestra di dialogo Condividi versioni selezionare la casella di controllo per la versione da condividere quindi selezionare Sola lettura o Modifica nell elenco associato 3 Selezionare OK La versione viene aggiunta alla discussione 4 2 8 Collaborazione per i report possibile aggiungere report e versioni alle discussioni e utilizzare l icona Blocca su per bloccare un report sulla pagina iniziale possibile aggiungere un report a una discussione aprendo il report e scegliendo l icona segno pi nel pannell
180. ort che non ne presentano ancora 4 2 7 Informazioni su Gestione versioni La funzionalit Gestione versioni in Report consente di creare e copiare versioni di dati diverse e controllare gli utenti cui ne consentita la visione Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 71 In Report una categoria un tipo di dati associato a uno specifico processo di reporting Le categorie distribuite sono le seguenti Valore effettivo Budget Piano Previsione Previsione continua Una versione un set di dati implicati da uno o pi presupposti all interno di una categoria Una categoria pu contenere pi versioni a seconda dei vari presupposti Ad esempio la categoria Budget pu contenere una versione Ottimistica e una versione Base e cos via Gestione versioni consente di creare versioni in date categorie i Nota La categoria Valore effettivo pu contenere solo una versione denominata Dati effettivi Per controllare gli utenti che possono accedere a una versione possibile renderla privata pubblica o condivisa Le versioni pubbliche vengono memorizzate nel cubo i dati modello non elaborati presenti nel database L accesso a questi dati controllato dai privilegi di dati e cubo ma i dati sono visibili a tutti gli utenti Le versioni private sono visibili solo all autore o al proprietario del Modello Queste versioni consentono di modificar
181. ossono essere aperti direttamente dal menu Seguire la discussione e restare informati Le notifiche sono uno strumento molto comodo per tenersi aggiornati rispetto ai contenuti di una discussione Le notifiche sono codificate per tipo tramite colori e sono facilmente identificabili II sistema pubblica nel thread di discussione le seguenti azioni codificate tramite colori e azzurro testo pubblicato e blu report bloccato su una discussione allegato aggiunto task creato e grigio invito inviato report rimosso dalla discussione e pesca discussione cella report Aggiunta di allegati a una discussione e indicazione di ulteriori informazioni possibile allegare a una discussione qualsiasi file gi memorizzato nella libreria ad esempio un foglio Excel Inoltre possibile anche caricare un file dal computer Chiusura di una discussione e blocco di nuovi contributi Una volta risolta una questione discussa si potrebbe voler impedire ai partecipanti di inserire ulteriori contributi o repliche ma non di consultare i contributi gi presenti In tal caso possibile chiudere la discussione La CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 122 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Collaborazione discussione viene mantenuta ma i partecipanti hanno un autorizzazione di sola lettura La chiusura di una discussione implica l impossibilit di pubblicare messaggi aggiungere risorse invitare partecipanti
182. per individuare la posizione che si desidera mappare con un pool Successivamente fare doppio clic nella cella pool relativa alla posizione Viene visualizzato il menu a discesa con il nome del pool 6 Per selezionare un pool dal menu iniziare a digitare il nome del pool e selezionarlo tra le corrispondenze suggerite automaticamente In alternativa eliminare il nome del pool corrente in modo da visualizzare tutti i pool nel menu ed effettuare la selezione dal menu Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Allocazioni 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 97 7 Per creare un nuovo pool fare doppio clic sulla cella pool digitare il nome del nuovo pool e premere Invio Una finestra di dialogo richiede la conferma della creazione di un nuovo pool con il nome inserito Selezionare Crea per creare il nuovo pool 9 Ripetere le fasi 5 e 6 e all occorrenza le fasi 6 8 finch non viene completata la mappatura del pool quindi salvare le modifiche 5 4 2 Regole fasi e processi di allocazione Per ciascun modello con funzione di pianificazione creato viene creato anche un processo di allocazione omonimo corrispondente possibile accedere al processo di allocazione nella finestra Allocazioni e creare regole e fasi di allocazione per il modello Una fase di allocazione determina nel suo insieme il modo in cui una singola prospettiva sorgente ad esempio un pool di costi viene distribuita tra membr
183. per la quale visualizzare gli attributi e scegliere l icona Gestisci attributi l icona a forma di etichetta 2 Nella finestra di dialogo Imposta attributi visibili selezionare gli attributi da visualizzare e scegliere OK Se si desidera rimuovere attributi dalla griglia deselezionarli e scegliere OK Vengono visualizzati i valori degli attributi selezionati per i membri delle prospettive rilevanti 4 2 2 2 2 Filtri Un filtro un insieme di criteri riguardanti prospettive e conti che applicato a un foglio report limita le informazioni visualizzate a un subset dei dati di un modello possibile configurare i filtri nel pannello Designer della pagina Report possibile impostare i seguenti filtri e Filtri membro possibile filtrare in base a uno o pi membri di una prospettiva Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 57 Solo dati archiviati scegliere Solo dati archiviati per visualizzare solo le celle che contengono dati Se ad esempio si aggiunge un nuovo periodo a un modello cui non si assegnano dati tali celle non vengono visualizzate se il filtro Solo dati archiviati impostato su ON Filtro Tempo dinamico disponibile solo per la prospettiva Periodo temporale Se si imposta il filtro Filtro tempo dinamico su ON nella finestra di dialogo del filtro tutti i membri selezionati del periodo vengono visualizzati con il relativo ambi
184. prospettiva Conto dedicata al conto per cui il modello e i report vengono generati modelli possono disporre di una sola prospettiva Conto e Il tipo di prospettiva Organizzazione facoltativa in un modello ma offre un analisi organizzativa di dati del conto basata ad esempio su unit operative entit geografiche o centri di costo un modello pu disporre di una sola prospettiva Organizzazione e Iltipo Generico una prospettiva in formato libero cui possibile aggiungere o in cui possibile importare dati secondo le necessit Ci pu basarsi ad esempio su prodotti canali o addetti alle vendite Un modello pu disporre di un qualsiasi numero di prospettive generiche e Il tipo di prospettiva Pool specifico per l utilizzo con l allocazione vedere Modelli per allocazione Nella sezione seguente viene fornita una descrizione pi dettagliata di ogni tipo di prospettiva iniziando dalle prospettive integrate per Periodo temporale e categoria Prospettiva Periodo temporale La prospettiva Periodo temporale viene creata automaticamente alla creazione di un modello Specifica la cornice temporale complessiva per il modello nonch la granularit il periodo temporale pi piccolo fino a cui i dati nei report verranno analizzati valori annuali trimestrali mensili o quotidiani Categorie Le categorie di dati per la pianificazione finanziaria Valore effettivo Budget Piano sono predefiniti e al momento della proget
185. r Per gestire valute multiple necessario configurare le tabelle di conversione valuta per definire i sione valuta tassi di cambio per ogni valuta utilizzata nei report Organizzazione commerciale pagina 17 Impostare le preferenze Configurare le impostazioni relative a conversione valuta audit dei dati e sicurezza per un mo modello dello Opzioni di progettazione Preferenze modello pagina 18 Alimentare i modelli con possibile caricare i dati nei modelli copiandoli e incollandoli dai fogli di calcolo o importandoli dati effettivi dai file o da altri sistemi Vedere Importazione dati pagina 37 3 1 1 Analisi dei dati conto Un modello basato su un singolo conto che pu contenere dati finanziari o qualsiasi altro dato commerciale report creati dal modello consentono di analizzare i dati conto in base alle prospettive definite nel Modello Esempio di report Profitti e perdite L esempio seguente mostra un modello utilizzato per generare un report Profitti e perdite che presenta prospettive per periodi temporali regioni geografiche e prodotto Nel report iniziale generato dal modello i Membri conto vengono elencati nella prima colonna del report Le prospettive definite nel modello sono disponibili nel pannello Designer sulla sinistra e possono essere trascinate dentro e fuori la griglia del report per mostrare diverse viste di dati tutte all interno dello stesso report Manuale dell utente di SAP Cloud for Pla
186. r una storia selezionando Condividi Nuova discussione J sul pannello di navigazione Il titolo e la descrizione vengono creati automaticamente utilizzando il nome della storia Selezionare i partecipanti e scegliere Crea per creare la discussione Selezionare l icona Blocca su home page sul pannello di navigazione per bloccare la storia sulla videata Pagina iniziale Quando una storia viene bloccata sulla Pagina iniziale nel riquadro della storia viene mostrata solo la prima visualizzazione Selezionare Impostazioni riquadro quindi Vai a lt Nome storia gt per modificare la storia 1 Nota possibile bloccare le storie sulla propria Pagina iniziale ma non possibile condividere con altri la propria Pagina iniziale CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 116 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Storie 7 File 7 1 File Tutti gli elementi creati come parte di un piano come report storie moduli di immissione e cosi via sono memorizzati in un repository file Gli elementi creati in Cloud for Planning vengono aggiunti automaticamente al repository di piani ma possibile caricare manualmente anche file esterni ad esempio grafici e documenti di Office possibile pubblicare i file nel repository concedendo i diritti di accesso ai colleghi che lavorano allo stesso piano Le operazioni di gestione dei file disponibili includono organizzazione dei file in cartelle spostamento cop
187. re al termine dell importazione la possibilit di scaricare un elenco di tali membri 3 2 1 1 Importazione di dati da file possibile importare i dati salvati in fogli di calcolo o file di testo per importare o alimentare modelli Per far ci necessario mappare i dati delle importazioni con le prospettive corrispondenti all interno del Modello e decidere come devono essere gestiti i dati esistenti Prerequisiti Si dispone di un file CSV XLSX O TXT che contiene sotto forma di intestazioni colonna le prospettive del modello richieste nonch i dati fattuali corrispondenti Procedura Nel menu principale selezionare Modelli Nella pagina Modelli selezionare l icona Importa dati quindi Importa dati da file dal menu Nella finestra Importa dati file selezionare Seleziona file di origine Boop Navigare fino al file che si desidera caricare e selezionare Apri Il nome del file ora visualizzato a destra dell opzione Seleziona file di origine possibile selezionare l icona Elimina simbolo X per eliminare il file in modo da poterne selezionare un altro 5 Nella sezione Modello di destinazione selezionare un modello esistente dall elenco Nome modello Inserire una descrizione facoltativo Nella sezione Mappatura selezionare Modifica mappatura per mappare i dati in entrata nel modello Nella finestra Mappatura completare come segue la sezione Informazioni sulla versione o Seidati contengono informazioni sulla
188. riservati 119 Preferiti possibile aggiungere un file direttamente all elenco dei preferiti o rimuoverlo dall elenco semplicemente selezionando la stella nella colonna Preferito Se la stella accanto a un file selezionata di colore nero il file verr visualizzato anche nell elenco Preferiti In alternativa possibile effettuare la stessa operazione selezionando un file mediante la casella di controllo e selezionando Aggiungi a Preferiti Rimuovi da Preferiti nel menu a discesa Gestisci Eliminazione di file A seconda dei diritti di accesso definiti per un file l opzione Elimina della barra degli strumenti pu essere o meno attiva quando si selezionano uno o pi file nell elenco Per eliminare un file o una cartella sufficiente selezionare una o pi posizioni nell elenco e fare clic sull icona Elimina sulla barra degli strumenti Dopo avere selezionato Elimina viene visualizzato un avviso in cui si richiede di confermare l azione CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 120 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati File 8 Collaborazione 8 1 Collaborazione Per ottimizzare i processi decisionali collettivi e garantire una futura trasparenza possibile utilizzare capacit di collaborazione sociale basate sul contesto Ad esempio possibile discutere con i propri colleghi su una versione specifica di un report Discussione di un report o evento nell applicazione Tu
189. rospettiva questa colonna contiene il tipo di ciascuna prospettiva Per alcune prospettive il tipo viene suggerito automaticamente dal sistema ma possibile modificarlo o impostarlo selezionando una o pi delle seguenti opzioni dall elenco o Conto questa prospettiva rappresenta la struttura contabile della propria organizzazione Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Generica qualsiasi tipo di prospettiva aziendale diversa da una prospettiva organizzativa Pu includere prodotti canali o addetti alle vendite possibile aggiungere a un modello pi prospettive di questo tipo o Organizzazione questa prospettiva rappresenta le unit commerciali su cui si fonda la propria attivit A seconda della propria organizzazione pu trattarsi di unit operative entit geografiche centri di costo ecc Pu esistere un unica prospettiva di questo tipo per ciascun modello o Periodo temporale specifica il periodo temporale pi piccolo da applicare al modello Si possono utilizzare i periodi temporali anno trimestre mese o giorno Viene creata automaticamente alla creazione di un modello CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 48 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione o Versione riguarda la prospettiva Categoria Una volta completata la mappatura possibile avviare l importazione Al termine dell importazione possibile aprire il modello per
190. rospettiva di destinazione il punto in cui si seleziona la prospettiva con cui mappare la colonna dei dati sorgente Filtro possibile impostare un filtro per controllare la quantit di dati importati Qualit se si stanno importando dati in un modello esistente il sistema esegue un controllo di qualit confrontando i dati sorgente con i dati esistenti nel modello II livello di corrispondenza con i dati sorgente viene indicato da una barra colorata e da una percentuale di corrispondenza relativa alla specifica colonna Ad esempio una corrispondenza del 100 per tutti i dati viene visualizzata con una barra verde Se i dati sorgente contengono membri non validi per una prospettiva ci viene indicato colorando una Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 39 parte della barra della qualit con il colore rosso e visualizzando una percentuale inferiore possibile fare clic sulla barra della qualit per aprire una finestra che consente di convertire i membri non validi in membri validi o di rilasciarli evitando cos l importazione di dati non validi nell applicazione Non appena convertiti i membri correttamente si potr osservare un incremento nel valore della percentuale della qualit Una volta mappati i dati possibile avviare l importazione Se durante l importazione vengono rifiutati dei membri di dati non validi il sistema off
191. seguenti e Carattere possibile impostare il colore il tipo e la dimensione del carattere possibile specificare un carattere come il grassetto o la sottolineatura e impostare l allineamento orizzontale per il testo e Cella le opzioni Cella consentono di unire e dividere le celle di selezionare un colore di riempimento per una cella nonch di eliminare o aggiungere righe e colonne a una griglia di riepilogo e Stile utilizzare l opzione Stile per definire uno stile personalizzato da applicare alle celle e Input attivare o disattivare questa opzione per abilitare una cella all immissione dei dati Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 55 4 2 2 2 Creazione di una vista del report semplice possibile creare una vista semplice in un report utilizzando la scheda Prospettive del pannello Designer per aggiungere prospettive di modello agli assi di una griglia di dati Contesto Si supponga di aver creato un modello e di averlo popolato con i dati Si desidera ora creare un report per il nuovo modello Procedura Per accedere alla pagina Report aprire il Menu principale e scegliere Report La pagina Report iniziale elenca i report disponibili Per i nuovi modelli viene creato un report iniziale con lo stesso nome del modello Individuare e aprire il report iniziale per il modello per cui si desidera creare un report possibile u
192. seguito del reset di una password dimenticata necessario attivare la connessione dell app mobile all applicazione Web Per far ci inserire l indirizzo server dell applicazione Web ad esempio https lt SAP HANA SERVER gt neo ondemand com e il nome utente e la password di tale applicazione Gestione della password CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 10 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Benvuto a in SAP Cloud for Planning 6 possibile eseguire le operazioni seguenti o Perresettare una password dimenticata nello schermo di avvio selezionare Password dimenticata o Per modificare la password aprire il proprio profilo utente e selezionare Modifica e Modifica password applicazione Risultati Una volta configurate la password e la connessione sufficiente inserire soltanto la password per accedere all app mobile Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Benvuto a in SAP Cloud for Planning 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 11 2 Pagina iniziale 2 1 Schermata Pagina iniziale La schermata Pagina iniziale la posizione in cui organizzare viste storie e report preferiti Qui possibile aggiungere contenuto note personali e eventi futuri Tuttavia la schermata Pagina iniziale privata e non pu essere condivisa con altri utenti n aggiunta alle discussioni Ci vale anche per le note e i riquadri bloccati sul
193. sistema locale Sono consentiti solo i file txt x1sx e csv Denominazione del modello necessario fornire un nome per il modello possibile anche indicare una descrizione facoltativo necessario inoltre indicare se il modello con Pianificazione abilitata Per un modello di pianificazione possibile utilizzare la funzionalit di gestione delle versioni e creare versioni quali Valori effettivi e Previsione modelli di pianificazione devono avere anche una prospettiva Periodo temporale modelli senza funzionalit di pianificazione modelli analitici non richiedono una prospettiva Periodo temporale La funzionalit di gestione delle versioni non disponibile per questi modelli Mappatura dei dati Per mappare i dati aprire la finestra di mappatura e completare le seguenti sezioni e Opzioni di mappatura o Riga intestazione CSV necessario indicare se la prima riga dei dati del file sorgente una riga intestazione o no o Formato dati necessario indicare se il modello di destinazione o Modello basato su conto il modello basato su conto il formato dati standard Ciascuna colonna dei dati sorgente viene mappata con la propria prospettiva e una delle colonne contiene i dati dati firmati o Modello cifra chiave SAP Enterprise Resource Planning ERP fornisce generalmente un modello basato sulla cifra chiave Questo tipo di modello differisce dal modello basato sui conti per il fatto che pi colonne
194. sono disponibili molte funzionalit per il supporto dall immissione dei dati manuale agli aggiornamenti pianificati da sistemi esterni come SAP Business Planning and Consolidation BPC Le funzionalit di integrazione dati possono inoltre essere utilizzate per creare un modello al volo dati vengono elaborati in strutture gerarchiche cos da consentire l esame pi dettagliato dei dati in viste di alto livello dei report utilizzando le funzionalit di drill down Questo capitolo sulla creazione di modelli inizia descrivendo le funzionalit chiave dei modelli quindi fornisce i dettagli dei task coinvolti nella progettazione di modelli e nell integrazione dati L immagine seguente della schermata elenco del modellatore fornisce un riepilogo di alcune delle aree funzionali principali numerate da 1 a 6 Modeler Q b im Models Perspectives Currency Conversion pm p ProfitA Pla 2015 09 14 2015 09 14 v FPA ADMIN MARTIN NLA 3 2015 09 2015 09 21 i Re FPA ADMIN MARTIN View More 1 Modelli i modelli esistenti sono elencati qui possibile aprire un modello facendo clic sul testo del collegamento o selezionare uno o pi modelli utilizzando le caselle di controllo 2 Prospettive le singole prospettive utilizzate nei modelli vengono salvate indipendentemente ed elencate in un tabpage separato 3 Conversione valuta per i report in cui vengono utilizzate pi valute i tassi di cambio vengono gestiti in tabelle Ta
195. ssibile scegliere una prospettiva esistente oppure crearne una nuova La creazione modelli utilizza numerosi tipi di prospettiva dedicati Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 21 Questa sezione fornisce un riepilogo dei tipi di prospettiva disponibili nonch la spiegazione degli scopi specifici per cui vengono utilizzate A parte le prospettive integrate per Periodo temporale e Categoria tutte le prospettive hanno tre colonne di base attributi ID Descrizione e Gerarchia Tali colonne non possono essere eliminate ma possibile aggiungere colonne supplementari se necessario La colonna Gerarchia un attributo di testo in formato libero in cui possibile immettere il valore ID del membro sovraordinato Per elaborare relazioni sovraordinato subordinato in questo Modo possibile creare una gerarchia di dati utilizzata nel reporting per accumulare valori di alto livello che possibile analizzare a livelli di dettaglio inferiori Sono disponibili i seguenti tipi di prospettive e Periodo temporale e una prospettiva integrata che definisce la data di inizio e di fine del timeline del piano nonch le unit temporali pi piccole che verranno utilizzate nel piano e Categorie una prospettiva integrata che definisce le versioni di dati disponibili nel report Valore effettivo Budget Pianificazione Previsione Previsione continua e La
196. ssibili Al fine di supportare e semplificare il processo di pianificazione i modelli di SAP Cloud for Planning comprendono numerose funzionalit standard per offrire all utente un avvio rapido nel processo di pianificazione Un modello di pianificazione ad esempio preconfigurato per presentare e categorie per budget piani e previsioni e periodi temporali predefiniti che possibile adattare ai propri dati e funzionalit di audit per tracciabilit e funzionalit di protezione per consentono di limitare l accesso a specifici valori nel report a individui specificati anche disponibile un tipo pi semplice di modello per scopi generali che offre un numero minore di funzionalit preconfigurate ma una maggiore flessibilit ossia il modello analitico Il tipo di modello viene determinato nella prima fase della creazione di un modello utilizzando la casella di controllo Attiva pianificazione CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 16 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione La figura seguente mostra alcune delle differenze essenziali tra il modello di pianificazione 1 e il modello analitico 2 modelli analitici non presentano categorie preconfigurate per dati di budget e previsione e bench sia disponibile per impostazione predefinita la prospettiva Periodo temporale non richiesta e pu essere rimossa dal modello durante la fase di srogettazione pt Infor
197. sualizzato nella barra al di sopra della griglia riepiloghi vengono sempre aggiunti a sinistra della linea di divisione mentre le viste vengono aggiunte a destra Una volta creato il riepilogo possibile modificare la formattazione delle celle e del testo corrispondente nella scheda Formato del pannello Designer anche possibile creare un riepilogo da una vista utilizzando la funzionalit Crea riepilogo da vista In questo modo il layout della griglia e i riferimenti di cella vengono copiati da una vista in un nuovo riepilogo 4 2 4 Punto di vista In Report la funzionalit Punto di vista consente di visualizzare rapidamente tutti i filtri configurati per una vista e di applicarne altri personalizzati Se si dispone delle autorizzazioni necessarie per creare e modificare report possibile configurare i filtri per le prospettive nel pannello Designer o in Punto di vista La funzionalit Punto di vista risulta utile in quanto dopo aver scelto Punto di vista tutte le selezioni correnti di prospettive e membri di un report vengono visualizzati al di sopra della griglia ad esempio Periodo temporale 2015 Versione Dati effettivi Conto Risultato d esercizio Prodotti Tutti i prodotti Se un membro prospettiva viene evidenziato con un colore diverso blu possibile sceglierlo per aprire una finestra di dialogo che fornisce maggiori dettagli Per configurare un filtro possibile scegliere l icona di filtro accanto alla prospe
198. t pagina 150 11 1 1 1 Creazione di un esportazione Per creare un unit di esportazione selezionare le posizioni da esportare denominare l esportazione selezionare la destinazione dell esportazione ed eseguire l esportazione Procedura 1 Nella finestra Esporta selezionare l icona Nuovo simbolo Pi Viene visualizzata la finestra Nuovo Il riquadro di sinistra contiene nodi che elencano i contenuti esportabili Essi comprendono prospettive modelli valute ruoli KPI e risorse file i Nota In caso di dipendenze tra i contenuti i contenuti dipendenti vengono selezionati automaticamente Tali contenuti possono essere deselezionati 2 Nel riquadro di sinistra selezionare i contenuti che si desidera esportare Per selezionare tutte le posizioni selezionare la casella di spunta Seleziona tutto Per cercare delle posizioni inserire un termine di ricerca nella casella Cerca e selezionare l icona Cerca lente d ingrandimento Le posizioni selezionate per l esportazione vengono visualizzate nel riquadro a destra 3 Se si desidera esportare i dati per le posizioni selezionate selezionare la casella di spunta Dati per le posizioni del riquadro a destra Le prospettive hanno dati anagrafici i modelli hanno dati transazione e le valute hanno dati valuta 4 Selezionare Esporta 5 Nella finestra di dialogo Esporta specificare se Esportare in file locale o Esportare per trasporto 6 Inserire il nome dell unit di
199. ta iniziale Creazione di eventi Per il processo di pianificazione dettagliato iniziare con l analizzare il progetto e con il suddividerlo in una sequenza di eventi quindi necessario selezionare le persone per ogni evento creare i singoli task dettagliati e assegnare le persone a ogni task Date di scadenza e promemoria necessario definire una data di scadenza per ogni evento e task e facoltativamente configurare un ciclo di revisione per assicurarsi che tutte le fasi del piano seguano un processo di verifica Se si configurano promemoria CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 126 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Eventi per task ed eventi del piano le persone assegnate al task riceveranno notifiche a video o messaggi e mail per informarle dell avvicinarsi di una data di scadenza 9 1 1 Creazione di eventi Creare gli eventi nel calendario di pianificazione e selezionare gli utenti che lavoreranno alle attivit correlate Contesto i Nota Per gli eventi possibile definire processi e categorie supplementari codificati tramite colori dal menu Eventi Azioni All interno di ogni categoria possibile creare un numero qualsiasi di processi definiti dall utente Procedura Selezionate il pulsante Nuovo simbolo dalla barra degli strumenti e selezionare Nuovo evento 2 Selezionare la Categoria e facoltativamente un Processo per l evento 3 Selezionare tutti gli Asseg
200. tate in Creazione di una connessione 4 Se necessario inserire un nome utente e una password nella finestra Credenziale e selezionare OK 5 Selezionare un Ambiente quindi un Modello 6 Inserire un nome e facoltativamente una descrizione per il nuovo modello 7 Se il modello deve essere di sola lettura selezionare Sola lettura SAP Business Planning and Consolidation di propriet go Per mappare i dati sorgente con la struttura del nuovo modello selezionare Modifica mappatura o Nella finestra Mappatura completare come segue la matrice di mappatura a Per impostare un filtro selezionare l icona di filtro di una colonna sorgente per aprire la finestra filtro selezionare i membri da filtrare quindi OK i Nota necessario impostare filtri per dati temporali e relativi alla versione al fine di ridurre la quantit di dati da importare b Nella colonna Nome prospettiva se necessario modificare il nome della prospettiva generato dal sistema c Selezionare un tipo per la prospettiva dall elenco Tipo di prospettiva d Una volta completata la mappatura selezionare Esegui mappatura dati 10 Nella finestra Importa modello da BPC selezionare Importa Il nuovo modello viene aperto nell interfaccia Modelli 11 Salvare il modello 3 2 3 2 Informazioni sull importazione di dati da BPC possibile alimentare i modelli importando dati da SAP Business Planning and Consolidation BPC Il workflow per l importazione d
201. tativa un punto di vista pu essere specificato Questo un elenco contenente prospettive selezionate e i relativi membri e viene utilizzato per limitare ulteriormente i membri conto di destina zione Per questo parametro disponibile la parola chiave all per selezionare tutti i membri nella prospettiva lt perspective name gt all Hp Esempio LINK sap epm ProfitAndLoss INCOME STMT sap epm Region all sap epm Product HPRD0001 HPRD0002 Compound Average Growth Rate II CAGR il tasso di crescita medio annuale in un periodo specifico pi lungo di un anno Per calcolare il tasso di crescita annuale composito dividere il valore di un membro alla fine del periodo in questione per il suo valore all inizio di quel periodo elevare il risultato alla potenza di uno diviso per la lunghezza del periodo e sottrarre uno dal risultato successivo Sintassi CAGR lt account member gt lt start date gt lt end date gt Esempio newCAGR CAGR 400000 2013 2014 Simple Moving Average La media mobile semplice calcolata aggiungendo il valore diun membro per un numero di periodi e dividendo il totale per il numero di periodi Sintassi SMA lt account member gt lt time period gt lt number gt Hb Esempio newSMA SMA 400000 Month 3 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 36 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modell
202. tazione di un modello necessario modificare soltanto le impostazioni di frequenza La previsione basata su un periodo di intervallo trimestrale o annuale L intervallo per la previsione continua definito in relazione alla data corrente come numero di periodi nel passato Ritorno e numero di periodi nel futuro Previsione CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 22 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione 3 1 7 1 Attributi di una prospettiva Conto La prospettiva Conto definisce l insieme di membri conto e il formato dei dati conto Questa la prospettiva principale del Modello Oltre alle tre colonne base ID Descrizione e Gerarchia alla prima configurazione della prospettiva viene creato automaticamente un insieme di propriet tecniche possibile nascondere queste colonne tramite il pulsante Propriet tecniche sulla barra degli strumenti ma non possibile eliminarle Ogni membro del conto pu essere classificato come tipo specifico vedere Tipo di conto per determinare le modalit di accumulo e visualizzazione dei valori nei report Per la maggior parte degli attributi della prospettiva conto sono disponibili caselle di riepilogo per facilitare l inserimento dei dati le selezioni e gli inserimenti vengono convalidati durante il lavoro in modo che eventuali valori incompatibili siano visibili immediatamente Tabella 4 Attributo Dettagli Tipo di conto
203. teprima mostra il valore dello spread e la percentuale del valore sorgente totale per ogni membro Per ulteriori informazioni consultare l argomento Esempio Esecuzione dello spread nei report Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Allocazioni 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 93 Informazioni correlate Attributi di una prospettiva Conto pagina 23 Esempio Esecuzione dello spread nei report pagina 94 5 3 1 Esempio Esecuzione dello spread nei report Il seguente task costituisce un semplice esempio di come utilizzare l esecuzione automatica e manuale dello spread nei report Prerequisiti stata creata una versione privata e per facilit d uso stato impostato un filtro sulla dimensione Categoria in modo che nella vista report venisse visualizzata solo la versione privata dei dati Contesto La propria societ sta lanciando un nuovo prodotto scarpe da calcio Si sta componendo un report sulla proiezione delle vendite di tali calzature e si desidera eseguire lo spread tra i due centri di costo della regione America del Nord il valore Unit vendute proiettato Si desidera ponderare la distribuzione dei valori in base ai dati esistenti delle vendite delle scarpe da corsa Si configura una vista report la cui griglia rappresentata dalla seguente tabella Tabella 15 ds B c D E F 1 Indicatori 2 Categoria 3 Versione 4 C
204. terfaccia utente Il design di SAP Cloud for Planning si basa su quello dell interfaccia utente del nuovo SAP Fiori in modo da utilizzare l ultimissimo aspetto delle visualizzazioni stato progettato mirando alla facilit d uso con funzionalit su schermo intuitive e facilmente utilizzabili Vengono utilizzate icone familiari facilmente riconoscibili Messaggi su schermo e testi quick info forniscono informazioni utili che guidano l utente attraverso l applicazione L applicazione fornisce anche un supporto utente dettagliato sotto forma innanzitutto di spiegazioni rollover Suggerimenti pagina attivabili per familiarizzare con l applicazione e secondariamente di un online help dettagliato comprendente tutti i contenuti del presente Manuale dell utente CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 6 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Benvuto a in SAP Cloud for Planning Anteprima Al fine di fornire un anteprima rapida di questo ambiente di lavoro integrato e dinamico la seguente figura mostra uno scenario tipico di utilizzo di un report conto economico Le visualizzazioni le funzionalit di collaborazione e i fogli dati sono tutti integrati in un unico schermo 1 1 Documentazione e risorse Oltre che nel presente Manuale dell utente possibile reperire ulteriori informazioni di supporto nelle risorse di seguito riepilogate Il Manuale dell utente inizia con il capitolo generale Nozi
205. ti i diritti riservati 125 9 Eventi 9 1 Esplorazione di eventi Per gestire i progetti di pianificazione sar necessario creare eventi e task nel calendario di pianificazione necessario quindi assegnare le persone che effettueranno il lavoro per ogni task e facoltativamente le persone che rivedranno il task completato La pianificazione include di solito le seguenti attivit e Creazione di eventi in base a processi e categorie evento e Creazione di task relativa attribuzione agli utenti e configurazione delle date di scadenza e Discussione di eventi e task con i colleghi utilizzando le funzionalit di Collaborazione e Monitoraggio del processo del piano utilizzando la vista Timeline Se necessario anche possibile sincronizzare i dati di pianificazione con le altre applicazioni esportando un piano o importandolo dall applicazione SAP Business Planning and Consolidation BPC Organizzazione tramite categorie e processi Ad alto livello possibile organizzare gli eventi sulla base di processi definiti dall utente e utilizzare categorie codificate tramite colori per organizzare gestire e visualizzare i piani in modo che risultino visivamente accattivanti Gli eventi visualizzati in Calendario e Timeline vengono organizzati in base al relativo processo e alla relativa categoria Una volta che il piano in corso possibile dare alta visibilit a eventi chiave come le milestone di progetto bloccandoli sulla scherma
206. tilizzare la funzionalit Cerca per cercare il report anche possibile aggiornare l elenco utilizzando l icona Aggiorna Verr aperto il report con visualizzati sulla sinistra il pannello Designer e sulla destra la griglia di dati Per impostazione predefinita la prima vista del report denominata come il modello ed visualizzata al di sopra del pannello Designer Nella vista iniziale la prospettiva Conto posizionata sul primo asse di riga della griglia mentre gli Indicatori e la prospettiva Periodo temporale sono negli assi di colonna possibile modificare questa visualizzazione al momento della creazione del proprio report Suggerimento possibile attivare e disattivare il pannello Designer tramite l icona Designer posizionata nella parte superiore destra sopra la griglia necessario rinominare il report prima di poterlo salvare Scegliere Salva con nome 4 Nella finestra di dialogo Salva report specificare se il report sar Pubblico o Privato immettere un nuovo 56 nome e una descrizione facoltativa per il report quindi scegliere OK Per creare la prima vista possibile rinominare la vista iniziale A tale fine aprire il menu Preferenze a sinistra del nome modello l icona a forma di chiave inglese e selezionare Viste Nella finestra di dialogo Viste selezionare il nome della vista predefinita e digitare sul testo evidenziato per rinominare la vista Scegliere quindi OK Per aggiungere un altra vist
207. to temporale confrontato con l ora di sistema attuale ad esempio 2014 ultimo anno o Gennaio 6 mesi fa Primi N possibile scegliere di filtrare in base ai primi o agli ultimi membri classificati di un conto Ad esempio possibile filtrare in base ai tre reparti vendita con maggiori ricavi delle organizzazioni Informazioni correlate Filtro di membri prospettiva in un foglio report pagina 58 Impostazione di un Filtro per migliori N pagina 59 4 2 2 2 2 1 Filtro di membri prospettiva in un foglio report Nel pannello Designer possibile controllare quali membri prospettiva sono visualizzati in una griglia applicando un filtro Procedura 58 Nel pannello Designer individuare la prospettiva cui si desidera applicare il filtro e scegliere l icona Filtro Nel menu di riepilogo a discesa selezionare Filtro membro La finestra di dialogo Imposta filtri elenca sulla sinistra i membri disponibili e sulla destra imembri correntemente visualizzati nella griglia Se necessario impostare il filtro Solo dati archiviati su Attivato L impostazione assicura la visualizzazione nella griglia del report delle sole celle che contengono dati Se la prospettiva una prospettiva Periodo temporale possibile impostare il filtro Filtro Tempo dinamico su Attivato Ogni membro Periodo temporale selezionato verr confrontato con il periodo temporale corrente e verr etichettato di conseguenza nell elenco Membri selezionati Per i
208. torie pagina 102 Gestione di una storia pagina 105 6 1 1 Gestione delle storie possibile gestire le storie nella prima pagina dell area Storie In questa posizione possibile aprire creare modificare ed eliminare storie LEG Ulteriori informazioni Creare una nuova storia Creare una nuova storia pagina 103 Modificare una storia esistente Modificare una storia pagina 104 Eliminare una storia Nella videata di gestione selezionare la casella di spunta relativa alla storia desiderata e scegliere l icona Elimina il cestino Copiare una storia Copiare una storia pagina 104 Condividere una storia Condividere una storia pagina 105 Informazioni correlate Elenco di storie pagina 103 Selezionare una storia da gestire pagina 103 CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 102 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Storie 6 1 1 1 Elenco di storie Utilizzare questo elenco per selezionare le storie da visualizzare possibile decidere di elencare tutte le storie le storie create o quelle che condivise con l utente 6 112 Selezionare una storia da gestire Se si desidera modificare il nome o la descrizione di una storia copiarne il contenuto eliminarlo o condividerlo selezionarne prima la casella di spunta nella finestra di gestione e quindi scegliere l icona appropriata nella parte superiore destra della finestra Per aprire una storia fare
209. tro cifre rappresentano sempre l anno mentre le altre cifre rappresentano i periodi come illustrato di seguito e Scifre la quinta cifra rappresenta un trimestre Pertanto 20132 rappresenta 2013 trimestre 2 e 6cifre in questo caso le cifre 5 e 6 rappresentano un mese dell anno Pertanto 201502 rappresenta il febbraio 2015 mentre 201411 rappresenta il novembre 2014 e 7cifre rappresentano una settimana dell anno Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 69 e 8cifre rappresentano un giorno dell anno 1 Nota Se non si sceglie un secondo parametro il sistema presuppone sempre che corrisponda al periodo della stessa granularit immediatamente precedente al primo parametro Pertanto se si sceglie 2015 ad esempio il sistema calcola lo scostamento tra 2015 e 2014 Nell esempio si intende calcolare lo scostamento nelle spese tra gli anni 2013 e 2014 Pertanto questi sono gli anni selezionati La formula completa timevariance 2013 2014 y AN 2013 M 2014 F gr gt A B D E Measures SignedData Ti w all EZIO on na ime 2013 2014 2015 e Version Planning Planning Planning Planning lt Version Budget Budget Budget Budget Account 6 v General and Administrative Expenses Other Expenses Information Technology Expense Employee Related Expense 10 Sales Expense 11 Marketing Expense Una volta
210. tte le funzionalit di collaborazione sono pienamente integrate nell applicazione Per visualizzare discussioni commenti e azioni nel pannello a destra selezionare l icona della collaborazione nell angolo in alto a destra della finestra Poich una discussione generalmente correlata a un contenuto commerciale ad esempio un report tutti i commenti possono essere facilmente visualizzati insieme all argomento della discussione Il thread di discussione registra sotto forma di contributo non solo tutti icommenti ma anche altre azioni quali la creazione di nuovi task Un collegamento ipertestuale all interno del contributo corrispondente conduce l utente direttamente al contenuto correlato La stessa modifica dei contenuti a portata di clic Creazione di discussioni facenti riferimento a un contenuto commerciale Alla creazione di un evento viene creata automaticamente anche una discussione Il nome dell evento viene utilizzato di default come nome della discussione Dal thread di discussione possibile aprire facilmente l evento correlato Se si visualizza un report e si desidera avviare una discussione su tale argomento il report viene correlato automaticamente alla nuova discussione i Nota possibile anche creare una discussione non correlata ad alcun contenuto commerciale Se necessario sempre possibile bloccare un report su una discussione in un secondo momento o allegare il file che si desidera discutere Lo Esempio
211. ttiva e procedere con la stessa procedura di configurazione dei filtri del pannello Designer Dopo aver impostato un filtro il colore dell icona corrispondente cambia CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 64 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report Se non si dispone delle autorizzazioni necessarie per creare o modificare un report il pannello Designer non disponibile quando si apre il report Se si sceglie Punto di vista vengono visualizzati i filtri configurati dal progettista di report per una vista Non possibile modificare i filtri impostati dal progettista di report invece possibile impostare ulteriori filtri per le prospettive cui non ne sono stati ancora applicati Viene visualizzata un icona di filtro per le prospettive cui possibile applicare filtri Scegliere l icona per accedere alla configurazione dei filtri A differenza del progettista di report non possibile salvare le impostazioni di filtro definite se non si dispone delle autorizzazioni necessarie Informazioni correlate Filtro di membri prospettiva in un foglio report pagina 58 Filtri pagina 57 4 2 5 Barra della formula della griglia Le formule sono supportate solo per i membri della prospettiva Conto Scegliere il conto quindi l icona nella barra JA ea cs uu della formula ES O f per alternare tra la visualizzazione del valore di testo di una cella e quella di qualsiasi formula applicata alla c
212. un report possibile iniziare a crearlo aggiungendo fogli di tipo vista o riepilogo Per iniziare scegliere l icona Aggiungi segno Pi nella barra delle schede quindi selezionare Aggiungi riepilogo o Aggiungi vista In alternativa aprire il menu Preferenze chiave inglese e utilizzare le opzioni di aggiornamento per creare viste e riepiloghi gt Da ricordare Se si tratta di un report iniziale condivide il nome di un modello per il quale stato creato Per mantenere le modifiche necessario salvarlo con un nuovo nome Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 53 La finestra Report contiene molte funzionalit che consentono di eseguire diversi task associati a report e grafici quali i seguenti Tabella 10 Task report Ulteriori informazioni Creare report formati da viste e riepiloghi e Fogli report pagina 54 e Pannello Designer pagina 55 e Viste pagina 60 e Riepiloghi pagina 63 Creare visualizzazioni di report Visualizza pagina 80 Definire KPI per i report KPI pagina 86 Creare versioni di dati per i report Informazioni su Gestione versioni pagina 71 Collaborare con i colleghi ai report Collaborazione per i report pagina 74 4 2 1 Fogli report report sono formati da fogli Un foglio report pu essere una vista o un riepilogo e Vista la vista una griglia di dati in cui si la
213. un report o su una visualizzazione possibile aprire il report selezionando l opzione Vai a report nel menu Impostazioni riquadro Se il riquadro contiene una visualizzazione di tipo appropriato possibile aggiungere una riga di riferimento all opzione Aggiungi riga di riferimento nel menu Impostazioni riquadro Per ulteriori informazioni vedere Aggiunta di righe di riferimento pagina 83 Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Pagina iniziale 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 13 3 Modellazione 3 1 Modelli Un modello una rappresentazione di dati commerciali di un organizzazione o di un segmento commerciale modelli sono necessari in SAP Cloud for Planning come base per i report Un modello si basa su un singolo conto ma include anche una o pi prospettive che vengono poi utilizzate nei report per analizzare i dati conto tali prospettive possono includere ad esempio una scomposizione dei dati in base a periodo temporale prodotti regioni o altre categorie necessario pianificare con attenzione e in anticipo i requisiti per un modello e per i report da esso generati perch una volta completata la progettazione e salvato il modello non sar pi possibile modificare alcuni degli attributi essenziali del Modello dati nel modello sono l origine dati per i report e devono essere elaborati e aggiornati Si tratta dell aspetto di Integrazione dati della creazione di modelli e
214. una connessione Creazione di una connessione pagina 152 Modificare una connessione e Selezionare la casella di controllo relativa a una connessione e l icona Modifica a forma di matita e Modificare le informazioni nella finestra di dialogo Modificare connessione BPC Ulteriori informazioni Creazione di una connessione pagina 152 Eliminare una connessione Selezionare la casella di spunta relativa a una connessione e l icona Elimina icona a forma di cestino 12 1 1 Creazione di una connessione Per creare una connessione a SAP Business Planning and Consolidation BPC necessario indicare un nome e una descrizione informazioni di connessione e credenziali di accesso Procedura Nella finestra Connessioni selezionare l icona Nuovo simbolo Pi 2 Nella finestra di dialogo Nuova connessione BPC inserire le seguenti informazioni a Un nome e una descrizione per la connessione b In Informazioni sulla connessione inserire il Nome host e la Porta c In Credenziali inserire un ID utente e una Password 3 Selezionare Crea La nuova connessione viene aggiunta all elenco della finestra Connessioni CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 152 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Connessioni 13 Utilizzo del sistema 13 1 Cruscotto Utilizzo del sistema L Utilizzo del sistema offre una panoramica delle principali aree di utilizzo e delle prestazioni che devo
215. una nuova prospettiva conto la colonna della formula viene aggiunta automaticamente possibile immettere una formula nella barra della formula o utilizzare la finestra di dialogo Modifica formula Nel Modellatore le formule si applicano a singoli membri conto righe Questo esempio mostra Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 29 le formule che utilizzano la sintassi aritmetica di base per eseguire calcoli che fanno riferimento ad altri membri della prospettiva conto Modeler gt test PB 8 Time Categories MO010_10_ Accounts ResponsibilityCenter chi 1100001 E E ID Description AccountType Hierarchy Unit Aggregation Type Aggregation Perspective Scale Decimal Places Formula Edit Formula 1 A000000 Finance Amount NONE 2 A A100000 Operatingin INC A000000 Amount SUM Million 2 3 A105000 Gross Profit INC A100000 Amount SUM Million 2 A110000 A120000 4 A111000 Gross Revenue INC A110000 Amount SUM Million 2 A111100 A111200 5 A130000 Operating Ex EXP A100000 Amount SUM Million 2 A131000 A133000 A134000 A120000 Cost of Good EXP A105000 Amount SUM Million 2 7 A110000 Net Revenue INC A105000 Amount SUM Million 2 A111000 A112000 8 K0003 Gross Margin INC K00 sum Percent 1 A105000 A110000 9 K0005 Operating M INC KOO SUM Percent 1 A100000 A 110000 10 K0007 Operating Ex EXP KOO S
216. unit di importazione e e Fare clic su uno storico delle unit di importazione per riesportarla aprirlo e Ulteriori informazioni Dettagli dell unit di importazione pagina 151 Gestire unit di importazione Gestione delle unit pagina 150 11 1 2 1 Creazione di un importazione Per creare un importazione selezionare un file per il caricamento Effettuare l anteprima della selezione e confermarla Finalizzare le posizioni e le opzioni dell importazione quindi analizzare l importazione CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 150 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Distribuzione Procedura Nella finestra Importa selezionare Carica 2 Nella finestra di dialogo Carica selezionare il metodo di importazione o Selezionare Caricare da file locale quindi Seleziona file di origine e cercare il file che si desidera caricare o Selezionare Caricare tramite trasporto quindi il Sistema e individuare i contenuti che si desidera caricare 3 Selezionare OK Nella finestra di dialogo Anteprima controllare che il file sia quello che si desidera caricare quindi selezionare Carica Viene aperta una finestra Nuovo in cui sono elencati i contenuti del caricamento Ad esempio un caricamento KPI contiene dati sulle prospettive il modello e il report interessati 5 Se necessario modificare l importazione selezionando o deselezionando le caselle di spunta relative ai contenuti el
217. usione dell eccezione la sostituzione fatta per il centro di costo Stati Uniti per cui le spese di viaggio vengono assegnate direttamente al singolo prodotto il Laptop i Nota Le regole di allocazione vengono eseguite partendo dalla pi specifica e non in ordine di creazione possibile inoltre specificare una prospettiva di riferimento per una fase di allocazione Le prospettive di riferimento permettono di utilizzare ponderazioni pi dettagliate per l allocazione in quanto per quest ultima verranno utilizzate solo le ponderazioni corrispondenti a un fattore da allocare in tutte le prospettive di riferimento Si prenda ad esempio la prospettiva Periodo temporale che di default viene gestita come una prospettiva di riferimento Le allocazioni utilizzeranno pertanto dei valori di riferimento scomposti in base al periodo Ad esempio si presupponga che tutte le Retribuzioni vengano allocate a tutti i Centri di costo attraverso il driver Organico e che il Periodo temporale venga aggiornato con granularit mensile Ci significa che i costi delle Retribuzioni verranno ulteriormente suddivisi a livello mensile in base all Organico specificato per ciascun mese Una volta creata la fase di allocazione possibile iniziare ad aggiungere regole di allocazione alla nuova fase La prima regola di allocazione viene creata di default dal sistema e assegna sempre direttamente tutti i membri della prospettiva sorgente all opzione NON ATTRIBUITO della
218. va dell organizzazione Il nuovo modulo di immissione collegato al task e gli approvatori e assegnatari possono accedervi tramite il pannello Task possibile collegare ulteriore contenuto al task di immissione e configurare promemoria del task come per qualsiasi altra attivit CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 76 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report 4 2 9 3 Creazione di un task di immissione Creare un task di immissione per raccogliere dati dai colleghi utilizzando un riepilogo report come modello per il modulo di immissione Contesto stato creato un riepilogo da una vista in Report Si desidera ora creare un task di immissione e convertire il riepilogo in un modulo di immissione Procedura 1 Nella finestra di riepilogo selezionare Crea task di immissione Si aprir la finestra di dialogo Crea task di immissione La sezione Collegamenti della finestra include gi un collegamento a un modulo di immissione con lo stesso nome del riepilogo Nella finestra di dialogo immettere il nome del task e la descrizione facoltativa Scegliere l icona del calendario per selezionare una data di scadenza Per assegnare il task selezionare Seleziona assegnatario La finestra di dialogo Seleziona assegnatari da prospettiva organizzazione elenca le aree organizzative disponibili insieme alle persone che ne sono responsabili 5 Nella finestra di selezione selezionare le aree per cu
219. vare questa funzionalit Immagine per impostazione predefinita visualizzato un segnaposto per foto Per caricare un immagine personale fare clic sul segnaposto Il profilo utente nell applicazione Quando si seleziona un utente in una finestra di dialogo ad esempio quando si assegna un manager a un utente nella pagina di gestione Utente oltre alnome e all ID viene visualizzata l immagine del profilo utente Inoltre possibile visualizzare il profilo utente completo per ottenere informazioni sull utente nelle aree seguenti Nel pannello Collaborazione vengono visualizzati il nome e l immagine di ciascun partecipante a una discussione Se si passa il cursore sull immagine possibile visualizzare il profilo completo e avviare una discussione uno a uno con l utente Nell area Evento viene visualizzata l immagine dell utente assegnato a un evento o a un task nei dettagli dell evento e del task Ad esempio viene visualizzato il profilo dell utente che deve rivedere un task Nell area Utente della gestione degli utenti possibile visualizzare il profilo completo facendo clic sull ID dell utente 10 7 Creazione di una nuova password Se un utente ha dimenticato la propria password l amministratore di sistema pu crearne una nuova nell area di gestione degli utenti Contesto La nuova password una password iniziale Una volta effettuato l accesso l utente deve modificarla Procedura L 144 Dalla tabella degli utenti della
220. vari presupposti Ad esempio la categoria Budget pu contenere una versione Ottimistica e una versione Base vista Un componente di un report Una vista dati di un modello collegato al modello sottostante che consente di assegnare prospettive agli assi di una griglia visualizzare attributi gestire versioni e applicare filtri Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Glossario 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 159 Importanti dichiarazioni di non responsabilit e informazioni legali Campioni di codice Eventuali campioni di codice e o righe o stringhe di codice Codice inclusi nella presente documentazione sono solamente esempi e non devono essere intesi come utilizzabili in un ambiente produttivo Il Codice fornito esclusivamente a titolo esemplificativo al fine di mostrare le regole di sintassi e di formulazione di determinati codici SAP non fornisce alcuna garanzia circa l accuratezza e la completezza del Codice ivi fornito e non si assume alcuna responsabilit per eventuali errori o danni causati dall utilizzo del Codice ad eccezione del caso in cui tali danni siano stati causati da SAP volontariamente o per negligenza grave Accessibilit Le informazioni contenute nella documentazione della Libreria SAP rappresentano la visione corrente dei criteri di accessibilit al momento della pubblicazione in nessun modo devono intendersi come linee guida vincolanti relative alle Moda
221. versione selezionare la casella di spunta dati contengono informazioni sulla versione o Seidati non contengono informazioni sulla versione selezionare una Categoria e una Versione da impostare nel corso dell importazione 8 Indicare se utilizzare la prima riga dei dati come intestazioni selezionando la casella di spunta Utilizzare prima riga come intestazione 9 Per completare la sezione Formato dati specificare se il modello un Modello basato su conto o un Modello cifra chiave quindi selezionare un Formato data dall elenco CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 40 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Modellazione 10 Selezionare un metodo di importazione tra le seguenti opzioni o Cancella e sostituisci o Sostituisci o Aggiungi 11 Nella matrice di mappatura Colonne di origine effettuare le seguenti azioni per ciascuna colonna di origine a Se stato scelto il metodo di importazione Cancella e sostituisci selezionare Ambito della sostituzione se si desidera che la colonna venga inclusa nell ambito della sostituzione b Controllare la prospettiva di destinazione proposta dal sistema Se non corretta selezionarne un altra nell elenco Prospettiva di destinazione c Per filtrare i dati selezionare l icona Filtro quindi nella finestra filtro selezionare i membri in base ai quali filtrare d Per migliorare la qualit dell importazione dei dati selezionare la barra de
222. via Se si modificano i valori di dati o la selezione di dati per la visualizzazione nella nuova vista la visualizzazione con segnalibri viene aggiornata quando si sceglie l icona Sincronizza visualizzazione Se si modifica il tipo di visualizzazione ad esempio un grafico a barre in un istogramma la visualizzazione nella galleria non viene aggiornata quando si tenta l operazione di aggiornamento necessario aggiungere segnalibri al nuovo tipo di visualizzazione se si desidera che sia presente nella galleria Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Report 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 85 Blocco sulla galleria Come nel riquadro Visualizza possibile utilizzare le opzioni Blocca su nel riquadro Galleria per bloccare le visualizzazioni sulla schermata Pagina iniziale Eliminazione nella galleria Per eliminare una visualizzazione con segnalibri scegliere l icona Elimina il cestino nel riquadro Galleria La visualizzazione viene rimossa dalla galleria ma non dalla vista che la contiene 1 Nota Quando si elimina la vista su cui basata una visualizzazione o anche il report a cui la vista apparteneva la visualizzazione non viene rimossa dalla galleria di quel modello comunque possibile modificare e bloccare la visualizzazione 4 4 IKPI Un indicatore di prestazione chiave o KPI un tipo di indicatore di riuscita Per gli indicatori vengono definiti alcuni valori soglia
223. vidi storie selezionate o Dauna storia scegliere l opzione Condividi nel pannello di navigazione superiore 2 Nella finestra selezionare o deselezionare le opzioni per indicare che si intende condividere con tutti gli utenti o accedere all elenco degli utenti per selezionare o deselezionare singoli utenti 3 Una volta effettuate le selezioni salvare le impostazioni definite 6 1 2 Gestione di una storia Una volta aperta una storia possibile modificare pagine sezioni ed elementi in base alle esigenze In una storia possono essere incluse pi pagine Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Storie 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 105 possibile eseguire i seguenti task Task Ulteriori informazioni Aggiungere un grafico un testo un immagine o un Elementi di pagina pagina 106 pittogramma Applicare un filtro di pagina Applicazione di un filtro di pagina pagina 108 Formattare una storia Formattazione di una storia pagina 109 Applicare un filtro agli indicatori e alle dimensioni di un Applicazione di filtri a misure e dimensioni pagina 111 grafico Modificare le proprieta di un grafico Modifica delle proprieta di un grafico pagina 113 Ordinare gli indicatori e le dimensioni di un grafico Ordinamento di indicatori e dimensioni pagina 114 Filtrare o escludere i punti dati in un grafico Filtraggio o esclusione dei punti dati in un grafico
224. vista Dopo aver effettuato l accesso alla finestra di dialogo attenersi alla procedura seguente per definire le soglie e gli intervalli di KPI 1 Nota Non sono attualmente supportati i KPI su pi membri conto e diversi livelli della gerarchia 1 Nella griglia selezionare l indicatore per il quale si desidera definire un KPI 2 Accedere alla finestra di dialogo Definizione KPI 3 Creare il primo intervallo di KPI 1 Scegliendo un livello ad esempio OK Avviso o Critico 2 Immettendo i valori di soglia possibile immettere i valori di soglia superiore e inferiore o un solo valore di soglia 3 Scegliendo un operatore appropriato ad esempio minore di oppure minore di o uguale a 4 Immettendo un nome facoltativo 4 Ripetere il passaggio 3 per creare gli intervalli di KPI richiesti 5 Salvare e applicare il KPI 4 4 2 Pannello Dettagli dei KPI Utilizzare l icona Dettagli per attivare disattivare il pannello Dettagli in cui possibile visualizzare e gestire gli indici di prestazione chiave KPI esistenti per un report nella scheda KPIs KPI sono elencati per nome Scegliere un KPI per espanderlo e visualizzare l indicatore corrispondente e le opzioni di gestione La scelta di un KPI determina anche la visualizzazione delle soglie dei KPI corrispondenti in basso al pannello Le opzioni di gestione per un KPI sono le seguenti Opzione di gestione Ulteriori informazioni Modifica KPI icona a forma di chiave Apre
225. vora con i dati di un modello Le prospettive del modello sono posizionate sugli assi della griglia mentre i valori degli indicatori del modello e dei membri conto sono visualizzati nelle celle della griglia In una vista possibile eseguire le operazioni seguenti o Visualizzare e modificare formule per i conti calcolati o Filtrare i membri prospettiva o Visualizzare gli attributi dei membri o Applicare la funzione Copia o Definire gli indici di prestazione chiave KPI o Creare grafici i Nota In un report iniziale ovvero il report creato dal sistema quando si crea per la prima volta un modello la prima vista viene generata per impostazione predefinita e presenta lo stesso nome del report inziale e il modello su cui basato e Riepiloghi un riepilogo un componente del report che contiene testo con numerose opzioni di formattazione tra cui le seguenti o Dimensione e colore del carattere o Opzioni del carattere tipografico come il grassetto la sottolineatura e la barratura o Celle unite e divise O Colore di riempimento delle celle Un riepilogo pu includere anche riferimenti di cella Un riepilogo pu ad esempio essere utilizzato per presentare analisi e risultati ottenuti dai fogli report CUSTOMER Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning 54 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati Report Informazioni correlate Funzionalit Copia pagina 71 4 2 2 Pannello Designer Il pannell
226. za zione nonch le informazioni utilizzate nei grafici per visualizzare i dati inuna mappa geografica ID area Questo attributo include una funzione di ricerca che completa automaticamente il valore se il testo dell ID viene riconosciuto come ID area valido In alternativa possibile utilizzare la funzionalit di ricerca dell ID area at tiva quando una cella viene evidenziata in questa colonna per cercare il valore dell ID area corretto per ogni riga della gerarchia 3 1 7 3 Attributi di una prospettiva generica possibile aggiungere a un modello una o pi prospettive generiche in base alle necessit Si tratta di una prospettiva semplice in formato libero che supporta gerarchie e controllo di accesso ai dati Per una prospettiva generica le tre colonne di base ID Descrizione e Gerarchia vengono create per impostazione predefinita Utilizzare l icona di aggiunta simbolo sulla barra degli strumenti funzionale per aggiungere altre colonne necessarie o altre gerarchie 3 1 7 4 Modelli per allocazione prospettiva Pool Con l allocazione il tipo di prospettiva da utilizzare Pool Scenario di allocazione stato creato un modello di pianificazione commerciale per l allocazione In aggiunta alla prospettiva Conto il modello include una prospettiva CostPool tipo Pool che contiene i membri Logistica Generale e Vendite Per l allocazione possibile mappare altre prospettive nel modello alla prospettiva
227. zione di gerarchie supplementari Quando si seleziona questa opzione viene inserita una nuova colonna nella griglia ed necessario immettere il nome della nuova gerarchia nella riga dell intestazione colonna Nel pannello di anteprima della gerarchia possibile quindi selezionare una delle gerarchie per vedere la visualizzazione della struttura organizzazione possibile elaborare la gerarchia modificando le relazioni sovraordinate subordinate nella griglia di dati o utilizzando il trascinamento nel panello dell anteprima per organizzare le relazioni e la struttura dei membri Funzionalit supplementari mappaggio a gerarchie con livello Attributi In aggiunta alle tre colonne di base per ID Descrizione e gerarchia sono disponibili gli attributi elencati nella tabella seguente Manuale dell utente di SAP Cloud for Planning CUSTOMER Modellazione 2015 SAP SE o una sua affiliata SAP Tutti i diritti riservati 25 Tabella 5 Campo Ulteriori informazioni Valuta Immettere un codice di 3 caratteri per la valuta che ogni membro utilizzer Responsabile Selezionare il responsabile del membro dell organizzazione disponibile una funzionalit di ricerca per questo attributo per la selezione dell ID Questo attributo visibile nella griglia soltanto se si seleziona l indicatore Utilizza ID area durante la creazione della prospettiva viene utilizzato per identificare informazioni di geolocalizzazione per i membri dell organiz

Manuale dell`utente di SAP Cloud for Planning

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents