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Manuale dell`utente di InfoView

1. ie 315 Salvataggio dei documenti in formato HTML iii 317 Pubblicazione sul Web con Broadcast Agent ii 322 Pubblicazione dei documenti sui canali 325 Capitolo 13 Stampa dei documenti 331 PIESENTAZIONE iii ea arnie 333 Preparazione dei report per la stampa 334 Verifica delle pagine nell Anteprima di stampa ui 342 PTAMPpa siii iii 343 Stampa da Broadcast Agent osesgram en a Ee 347 Stampa dei report creati in BusinessObjects 4 1 347 Le stampanti iii nia 348 Quesiti pil iregQuenti icrriririna rino ra sian aaa 348 Indice analitico vi Manuale dell utente di InfoView Elenco degli esempi Parte Uso di InfoView nel browser 19 Esecuzione di una query per recuperare i dati e generare un documento 27 Visualizzare sempre i documenti pi importanti per primi iii 29 Visualizzazione di documenti Microsoft Word iii 87 Visualizzazione di fogli elettronici Microsoft Excel u i 88 Visualizzazione di file Portable Document Format PDF ii 89 Apertura di file zip non visualizzabili in INfoVieW ie 90 Un documento con i valori della condizione visualizzati 94 Miglioramento dell aspetto dei documenti HTML stampati 111 Aspetto dei dati di InfoView in un foglio elettronico
2. 23 Procedura di creazione dei documenti i 26 Operazioni possibili con INfOVieW i 28 Personalizzazione di INfoVieW 28 InfoView e BusinessObjects Reader 30 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione 31 Verifica della configurazione del browser ii 33 Collegamento a InfoView urili ieri 36 Pagina inizialedi IntoView cia ai 38 Aspetto delle pagine di INfoVieW ui 39 Accesso ai documenti i 42 Personalizzazione di InfoVieW i 49 Accesso alla guida ruscelli 65 Capitolo 3 Gestione dei documenti 71 Ricerca deldocumenti i lirica 73 Visualizzazione dei documenti i 75 Aggiornamento dei documenti 91 Manuale dell utente di InfoView ii Indice Visualizzazione o aggiornamento dei documenti con i prompt 92 Visualizzazione delle propriet del documento u 96 Uso delle categorie dei documenti L ui 98 Caricamento di dOcUmMeEnti ucicricriiii i rriiiiorcricaciaiiinirriciiaea 103 Salvataggio dei documenti iii 109 Stampa dei dOcUmMenti iii 111 Caricamento dei dati di un documento in un foglio elettronico 113 Scaricamento dei documenti BusinessObjects n 117 Eliminazione dei do
3. Definizione della pubblicazione sul Web 309 Pubblicazione sui canali Microsoft 310 Differenze rispetto alla condivisione dei documenti con gli utenti di InfoView 310 Il processo di pubblicazione sul Web 311 Quesiti pi frequenti 312 Oggetti HTML 313 Un documento pubblicato 314 O Scrittura dell HTML nei documenti 315 O Salvataggio dei documenti in formato HTML 317 I caratteri speciali in HTML 317 Salvataggio di un documento in formato HTML 319 File e cartelle creati coni documenti HTML 321 Manuale dell utente di InfoView 307 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Pubblicazione sul Web con Broadcast Agent I vantaggi della pubblicazione sul Web con Broadcast Agent Pubblicazione sul Web di un documento con Broadcast Agent O Pubblicazione dei documenti sui canali Chi configura e gestisce i canali in BusinessObjects Come abbonarsi a un canale in Internet Explorer Pubblicazione di un documento su un canale in BusinessObjects Configurazione e gestione dei canali in BusinessObjects 308 Manuale dell utente di InfoView 323 324 325 325 325 326 327 Definizione della pubblicazione sul Web Definizione della pubblicazione sul Web Esempio Esempio La pubblicazione sul Web la comunicazione delle informazioni che rendono disponibili i documenti sul Web Ci implica e La
4. No File Watcher Immettere il nome del file da verificare O Elimina il file all inizio dell aggiomamento La sezione Frequenza dell aggiornamento contiene una serie di opzioni di programmazione predefinite a sinistra compresa la possibilit di definire una programmazione personalizzata diversa Quando si seleziona un opzione le caselle di testo a destra cambiano per adattarsi all opzione selezionata Per informazioni su queste opzioni consultare Opzioni di programmazione dell aggiornamento qui di seguito L accesso alla parte inferiore della finestra avviene tramite la barra di scorrimento a destra 2 Pi di un BROADCAST AGENT pu essere installato nel cluster di INFOVIEW Dal campo Broadcast Agent scegliere il nome del BROADCAST AGENT che si desidera utilizzare 3 Seil documento contiene prompt possibile fare clic su Visualizzare i prompt per aggiornarli 4 Nella sezione File Watcher e Sesi desidera che i documenti vengano aggiornati solo se presente un dato file immettere il percorso e il nome del file che si desidera fare verificare dal File Watcher 128 Manuale dell utente di InfoView Programmazione dei documenti con Broadcast Agent e Sesi desidera che tale file venga eliminato non appena si avvia l aggiornamento attivare l opzione corrispondente Per informazioni dettagliate su File Watcher si veda a pagina 133 5 Fare clic su OK INFOVIEW visualizza un messaggio di con
5. possibile visualizzare aggiornare pubblicare e stampare i documenti e Per poter creare e modificare i documenti BUSINESSOBJECTS occorre installare il modulo BUSINESSOBJECTS REPORTER e Pereseguire l analisi drill down occorre installare il modulo BUSINESSOBJECTS EXPLORER Tutte le funzioni di reporting e di analisi sono descritte nel Manuale dell utente di BusinessObjects Possibilit offerte da BusinessObjects Reader Grazie a BUSINESSOBJECTS READER l utente pu tenere sotto controllo la maggior parte delle informazioni operando con i documenti creati con i dati estratti dai data warehouse e distribuiti tramite il repository il meccanismo di memorizzazione e di distribuzione centralizzato che gestisce universi informazioni utente e scambio dei documenti BUSINESSOBJECTS READER consente di e Recuperare e visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS che sono stati inviati da altri utenti pubblicati nel repository aziendale o programmati 148 Manuale dell utente di InfoView Definizione di BusinessObjects Reader Ordinare i documenti nel repository per categoria trasformando gli elenchi dei documenti spesso incoerenti in sottoserie di informazioni interessanti Inviare i documenti ad altri utenti BUSINESSOBJECTS e INFOVIEW Pubblicare i documenti nel repository dell azienda a cui possono avere accesso interi gruppi di utenti da BUSINESSOBJECTS READER o daINFOVIEW sul Web Salvare copie di documenti recuperat
6. Fare clic su Esegui query per aggiornare il documento con le informazioni relative al valore della condizione selezionata Si apre il documento aggiornato Manuale dell utente di InfoView 95 Capitolo 3 Gestione dei documenti Visualizzazione delle propriet del documento Tutti i documenti visualizzabili in INFOVIEW hanno determinate propriet quali la descrizione le categorie di appartenenza le parole chiave e se si tratta di un documento dell azienda l opzione di aggiornamento selezionata Le propriet di un documento possono essere visualizzate nelle pagine Documenti personali o Documenti dell azienda e facendo clic sull icona del documento e Visualizzando l elenco dei documenti in modalit Estesa quindi facendo clic sul collegamento Propriet nella voce del documento INFOVIEW presenta due pagine di propriet del documento e La pagina Propriet del documento Sola lettura consente di visualizzare ma non di modificare le propriet del documento Questa pagina viene visualizzata dall utente che non n un supervisore BUSINESSOBJECTS n il proprietario creatore del documento il quale di conseguenza non dispone del diritto di modificare la o le categorie del documento Attributi del documento solo lettura Nome Descrizione Categorie Parole chiave Tipo di aggiornamento e La pagina Propriet del documento lettura scrittura consente di visualizzare 96 Manuale de
7. e Creazione e modifica di documenti Consente di scegliere il tipo di documenti che si desidera creare WEBINTELLIGENCE o BUSINESSOBJECTS e quale forma di pannello Web utilizzare per creare e modificare documenti WEBINTELLIGENCE Manuale dell utente di InfoView 49 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione e Visualizza documenti Consente di specificare in quale formato visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS e Universo Consente di specificare come visualizzare l elenco di universi disponibili e la frequenza di aggiornamento dell elenco e Password Consente di cambiare la password INFOVIEW WEBINTELLIGENCE BUSINESSOBJECTS Definizione di un immagine INFOVIEW pu essere configurato in modo tale da visualizzare un immagine particolare in cima alla barra di navigazione WEBINTELZIGENCE INF VIEW Categorie Tutte le categorie j EB home Ca Benvenuti IT AddDoc I Annual Documenti C ai c1 dell azienda r Country1 Questa immagine deve essere un immagine gif jpg o jpeg di 70 pixel di larghezza su 95 pixel di altezza In caso contrario il browser forza l immagine a tali dimensioni ottenendo un immagine distorta possibile inserire l immagine in un server HTTP disponibile e poi utilizzare l URL del server In alcuni casi potrebbe essere pi facile avere il file dell immagine sul computer L URL potrebbe apparire in uno dei formati seguenti e file lt Drive Name gt lt FilePathAnd
8. u ui 114 Scelta di un applicazione di foglio elettronico con Windows Internet Explorer 4 0 115 Scelta di un applicazione di foglio elettronico con Netscape versione 4 116 Parte II Uso di BusinessObjects Reader 145 Copia dei dati da BUSINESSOBJECTS a Microsoft Excel iii 176 Visualizzazione di un documento non appena arriva al repository n 202 Elaborazione di un documento al termine del backup dal database 246 Repott bursting 1100 ii 271 Voglio aggiornare la pagina Web solo se il fatturato scende al di sotto di 100 000 276 Verifica di un collegamento a un database prima di trattare un documento di dimensioni importanti iaia iis 278 Valutazione delle condizioni di Broadcast Agent a livello del report 290 Pubblicazione di un documento quando si raggiunge il volume delle vendite atteso 292 Messaggio di errore personalizzato per Broadcast Agent iii 304 Pubblicazione su Internet spirali AA 309 Pubblicazione su un intran t incianitica ian 309 Definizione di un oggetto HTML iiii ai 313 Creazione di un collegamento a un altro sito Web da un documento pubblicato 316 Stampa di due colonne sulla stessa pagina come resto della tabella 337 Manuale dell utente di In
9. 27 Jun 00 4 18 06 119 5 Tendenze 165 5 Vendite 165 5 Vendite 165 5 Vendite S5 0KB Marketing 55 0KB Marketing Ven Nome file eModa5 rep Salva Salva come tipo Documento BusinessObjects rep Annulla Categorie Impostare le categorie per il documento 7 A Glabl TT Salva per tutti amm v ka C Tendenze C Vendite Opzioni Annulla 2 Attivare le categorie che si desidera assegnare al documento e disattivare le categorie che si desidera rimuovere poi fare clic su OK Le categorie selezionate sono visualizzate nella casella Categorie 3 Fare clic su Salva per salvare il documento con le categorie assegnate Manuale dell utente di InfoView 181 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Creazione di una nuova categoria personale Gestire le categorie assegnate ai propri documenti personali possibile creare eliminare e rinominare in base alle esigenze personali Per creare una nuova categoria 1 Fare clic sulla freccia a destra della casella Categorie Viene visualizzata la casella delle categorie 2 Fare clic sul pulsante Aggiungi categoria Aggiungi categoria a aVisualizza solo la categoria selezionata Attiva tutte le categorie Tendenze Vendite Disattiva tutte le categorie Aggiungi nuova categoria Elimina la categoria selezionata SD 2 0 O Rinomina la categoria selezionata Annulla 2 Immettere il nome per l
10. 4 Fare clic sul pulsante a destra della casella Nome macro Si apre la finestra di dialogo Macro 5 Fare clic sulla macro che si desidera utilizzare dall elenco e fare clic sul pulsante Seleziona Il nome della macro viene visualizzato nella casella Nome macro 6 Dalla casella Descrizione digitare la descrizione del comando che si desidera utilizzare per la macro La descrizione comando viene visualizzata quando si lascia il cursore sul pulsante sulla barra degli strumenti Visual Basic 7 Fare clic su OK A questo punto si pu eseguire la macro facendo clic sul pulsante della barra degli strumenti Installazione di un aggiunta Prima di utilizzare un aggiunta occorre installarla sul computer e poi caricarla in BUSINESSOBJECTS Le aggiunte file rea vengono installate per impostazione predefinita nella sottocartella UserDocs della cartella BUSINESSOBJECTS Dopo essere stata caricata l aggiunta rende la funzionalit disponibile in BUSINESSOBJECTS e aggiunge i comandi ad essa associati ai menu corrispondenti Quando si scarica un aggiunta le relative funzioni e comandi vengono eliminati da BUSINESSOBJECTS ma il programma dell aggiunta rimane presente sul computer e pu essere facilmente ricaricato Manuale dell utente di InfoView 193 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Per installare un aggiunta 1 Dal menu Strumenti scegliere Aggiunte Si apre la finestra di dialogo Aggiunte Aggiunte x
11. Dove ottenere ulteriori informazioni Informazioni dettagliate sulla risoluzione dei problemi di BROADCAST AGENT sul lato server sono contenute nel Manuale dell amministratore di Broadcast Agent Inoltre tutti i messaggi di errore restituiti da BROADCAST AGENT sono descritti nel Manuale per la risoluzione dei problemi Manuale dell utente di InfoView 269 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Suggerimenti e astuzie sulla programmazione dei documenti BROADCAST AGENT viene fornito con funzioni che possono essere combinate per ottimizzare il modo in cui vengono elaborati e distribuiti i documenti La presente sezione tratta e Report bursting invio di un documento che BROADCAST AGENT distribuisce secondo il profilo di ogni destinatario Ci garantisce che i destinatari vedano solo i dati consentiti dal profilo utente e Stampa di un documento elaborato su stampanti diverse in posizioni diverse e Elaborazione dei documenti personali uso di BROADCAST AGENT per elaborare i documenti inviati solo a se stessi e Invio delle versioni di un documento elaborato in formati di file diversi su file server diversi e Uso di una condizione per avviare l elaborazione e pubblicazione del documento sul Web e Concatenamento di report avvio automatico di un processo quando uno giunge al termine e Pubblicazione su canale automatica e Protezione tramite password di documenti trattati e Gesti
12. disponibile nel Manuale della distribuzione in rete Da un prodotto Business Objects possibile aprire un manuale servendosi dei comandi del menu E P Guida in linea BusinessObjects FI Manuale dell utente di BusinessObjects Manuale dell utente di InfoView Introduzione a BusinessObjects Quick Tour Developer s Guide Info Center Manuale per la risoluzione dei problemi Business Objects sul web Guida compatibile Office 97 Informazioni su BusinessObjects Il menu di BusinessObjects contiene comandi per visualizzare la documentazione Durante l installazione il programma di installazione di BUSINESSOBJECTS copia automaticamente i file in Business Objects BusinessObjects 5 0 Online Guides It Per aprire un documento possibile selezionarlo dal menu a condizione che Adobe Acrobat Reader versione 3 0 o successiva sia installato sul computer Questo programma disponibile sul CD ROM di Business Objects possibile anche scaricarlo gratuitamente dal sito Web di Adobe Corporation Manuale dell utente di InfoView xiii Ricerca delle informazioni necessarie Manuale per la risoluzione dei problemi Il Manuale per la risoluzione dei problemi una compilazione dei messaggi d errore che possono apparire durante l uso quotidiano dei prodotti Business Objects In questo manuale sono disponibili informazioni dettagliate per la risoluzione dei problemi in modo da
13. pier cilalaii AL EEEE E Ea Eea Er EAE 214 Invio di documenti ad altri utenti 219 Pubblicazione dei documenti dell azienda i 224 Impostazione delle opzioni HTML 228 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects 231 PIESCNTAZIONE siii itaca arie tea lia ea ALZO DIA FANS ariete cela iatale 233 Quesiti pi ire quentin 235 Programmazione di un documento iii 239 Programmazione dei documenti dell azienda ui 258 Ricerca dei documenti elaborati nel repository u 265 Manuale dell utente di InfoView vw Indice Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi 267 Presentazione nil ile en 269 Suggerimenti e astuzie sulla programmazione dei documenti 270 Controllo dei documenti uu ici 282 Broadcast Agent e la valutazione della condizione 288 Risoluzione degli errori di connessione al database 294 Come evitare i problemi prima di cominciare 297 Comprensione e risoluzione degli errori iii 303 Ottimizzazione rispetto a Document Agent Server in 305 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects 307 Definizione della pubblicazione sul Web iii 309 Scrittura del HTML nei documenti
14. Annulla 2 8 Attivare ogni categoria desiderata e fare clic su OK Consultare Quali sono le categorie che aiutano nella gestione dei documenti a pagina 215 per ulteriori informazioni Suggerimento Gli utenti di BUSINESSOBJECTS possono visualizzare tutti i tipi di documenti per categoria nel repository Gli utenti di INFOVIEW che visualizzano i documenti con il browser del Web possono visualizzare unicamente i documenti dell azienda per categoria Di conseguenza se si desidera che gli utenti di INFOVIEW traggano vantaggio dalle categorie pubblicare i documenti Pubblica su utilizzando Pubblica su gt Documenti dell azienda Documenti dell azienda 9 Fare clic su OK nella finestra di dialogo Invio BUSINESSOBJECTS visualizza una finestra con un messaggio che indica che l invio dei documenti ad altri utenti riuscito G L esportazione riuscita Detagli 222 Manuale dell utente di Info View Invio di documenti ad altri utenti Invio dei documenti tramite posta elettronica possibile inviare i documenti per posta elettronica tramite un interfaccia tra BUSINESSOBJECTS e Microsoft Exchange Per poter utilizzare questa funzione Microsoft Exchange o Microsoft Outlook devono essere installati sul PC Per inviare un documento per posta elettronica 1 Aprire il documento in BUSINESSOBJECTS 2 Selezionare il comando Invia a gt posta elettronica dal menu File Nell appli
15. BUSINESS OBJECTS Manuale dell utente di InfoView Windows UNIX BusinessObjects Manuale dell utente di InfoView La riproduzione e la trasmissione anche solo parziale del software o del presente documento sono vietate in qualsiasi forma o mezzo elettronico o meccanico compresa la fotocopia la registrazione e altre forme di archiviazione delle informazioni senza l autorizzazione scritta di Business Objects Le informazioni contenute in questo documento sono soggette a modifiche senza preavviso In caso di anomalie nel presente documento comunicarle a Business Objects scrivendo al seguente indirizzo e mail documentation businessobjects com Business Objects non garantisce l assenza di errori nel presente documento Copyright Business Objects 2002 Tutti i diritti riservati Parti del Copyright 1996 Microsoft Corporation Tutti i diritti riservati Parti del copyright 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 Cold Spring Harbor Laboratory Finanziamento P41 RR02188 National Institutes of Health Parti del copyright 1996 1997 1998 1999 2000 Boutell Com Inc Parti relative al formato GD2 copyright 1999 2000 Philip Warner Parti relative a PNG copyright 1999 2000 Greg Roelofs Parti relative a libttf copyright 1999 2000 John Ellson ellson lucent com Parti relative al copyright JPEG 2000 Doug Becker e copyright C 1994 1998 Thomas G Lane Questo software si basa in parte sul lavoro dell Independent JP
16. Come indicare dove trovare il file nella finestra di dialogo Opzioni di programmazione Si pu utilizzare uno dei due nomi e convenzioni di percorso e Un percorso remoto o locale standard quale c Program Files Business Objects Demo file txt o x Temp Business Objects file txt e Un UNC valido UNC sta per Universal Naming Convention il formato PC per specificare la posizione delle risorse in una rete locale LAN UNC utilizza il seguente formato nome server percorso risorse condivise Quindi per esempio per accedere al file di testo nella directory esempi del server condiviso silo immettere silo esempi file txt Nota Si consiglia di utilizzare UNC Per quale motivo Perch BROADCAST AGENT una soluzione distribuita e quindi un processo programmato pu essere eseguito su un server qualsiasi Se si utilizza un percorso remoto l unit utilizzata deve essere configurata in modo esatto sul server BOManager server se deve trovare il file Quando si usa un UNC comunque il nome del server o PC in cui si trova il file compreso garantendo in questo modo al server di BROADCAST AGENT di trovarlo Cosa avviene se Broadcast Agent non trova un file Se BROADCAST AGENT non riesce a localizzare il file al momento dell esecuzione del processo il processo in questione non viene eseguito Quali sono i diritti necessari per eliminare il file dopo l esecuzione del task La pagina Opzioni di programmazione
17. Documenti Revenue for Year 2001 personali s Posta in arrivo 3 151 022 2 246 198 Crea 1 656 676 documenti 1 135 479 1 134 085 1 053 581 887 169 843 584 Opzioni 7 811 924 803 421 Chiudi sessione i 15 059 143 LOVE Guida Titoli di report Per visualizzare un altro report fare clic sui titoli di report che appaiono sotto al documento come collegamenti ipertesto Se il report BUSINESSOBJECTS contiene pi sezioni queste appariranno al di sotto del titolo del report nell area Segnalibri inoltre possibile stampare il documento PDF senza doversi preoccupare se sul computer sono installati o meno i font giusti Durante la visualizzazione di documenti contenenti oggetti OLE 2 in formato PDF si possono verificare problemi di visualizzazione degli oggetti OLE 2 Per inserire un logo o un altra immagine in un report che si vuole salvare come documento PDF preferibile salvare l immagine come bitmap bmp Tale operazione pu essere eseguita in Microsoft Paint o un applicazione analoga 80 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione dei documenti Operazioni possibili con i documenti BusinessObjects in InfoView Le seguenti tabelle descrivono le operazioni possibili sui documenti BUSINESSOBJECTS utilizzando INFOVIEW Azione E Non possibile possibile Aggiornare il documento con i dati pi recenti 3 Pubblicare il do
18. gt Contenuto del Mio InfoView Blocco 1 Tipo di blocco Elenco Posta in arrivo g Modifica PE Ordina per Nome crescente bad Modifica Modifica Formato dell elenco Compatto con dettagli Compatto con nome soltanto Esteso I Aggiorna prima di mostrare Annulla Applica tutte le modifiche Avanti gt 6 Selezionare le opzioni che si desidera applicare Per le descrizioni di Tipi di blocco e opzioni consultare Opzioni Tipo di blocco a pagina 54 Manuale dell utente di InfoView 53 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione 7 Fare clic su Avanti per accedere all area successiva oppure fare clic su uno dei collegamenti di Modifica per modificare un altra area gt Contenuto del Mio InfoView Blocco 20 Tipo di blocco Pagina Web Modica Ubicazione URL http Modifica Modifica Annulla Applica tutte le modifiche lt Indietro Avanti gt b a Fare clic qui per modificare una particolare area b Fare clic qui per modificare l area successiva 8 Dopo avere configurato ogni area selezionare Applica tutte le modifiche Opzioni Tipo di blocco Quando si configura Mio InfoView possibile scegliere tra le opzioni seguenti e Elenco Posta in arrivo visualizza i documenti ricevuti dagli altri utenti nella Posta in arrivo e Documenti dell azienda visualizza i documenti nei Documenti dell azienda e Documento dell azienda visualizza un particolare document
19. Aggiornamento di un documento con pi fornitori di dati Se il documento contiene pi di un fornitore di dati si pu scegliere quello che si desidera aggiornare Ad esempio si pu avere un documento che contiene i dati dal database e i dati provenienti da un file di dati personale e si desidera aggiornare solo i dati del database A tale scopo 1 Selezionare Visualizza i dati dal menu Dati Si apre la finestra di dialogo Gestore dei dati 2 Fare clic sulla scheda Risultati Gestore dei dati x Risultati Definizione Elenco dei Fornitori di dati fornitori di dati contenuti nel F Budget E documento Linea Trimestre Citt Qa Accessories 01 Austin Accessories Q1 Boston Accessories 01 Chicago Accessories 01 Colorado Springs Accessories Q1 Dallas Accessories 01 Houston Accessories 01 Los Angeles Accessories 01 Miami Accessories 01 New York Accessories 01 San Francisco Accessories 01 Washington Accessories Q2 Austin Accessories 02 Boston 4 Modifica Elimina 3 Selezionare il fornitore di dati che si desidera aggiornare dall elenco dei fornitori di dati 4 Fare clic sul pulsante Aggiorna Manuale dell utente di InfoView 185 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Aggiornamento di un documento con un prompt Quando si aggiorna un documento con un prompt viene richiesto all utente di scegliere i dati che si desider
20. Basta tenere premuto il tasto Ctrl fare clic su ciascun documento della finestra di dialogo Invio quindi fare clic sul pulsante Opzioni HTML Le opzioni impostate verranno applicate a tutti i documenti selezionati 228 Manuale dell utente di Info View Impostazione delle opzioni HTML Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni HTML HTML Da questa finestra di dialogo possibile impostare le opzioni per la versione HTML del documento r Per Webilntelligence File IT Archivia HTML nel documento Salva r Formati Report attuale W Visualizza grafici e immagini Tutti report del documenta Utilizza modalit Finestra Report selezione MW Bordi MW Colori dello sfondo MW Colori del testo MW Caratteri W Layout libero T Ricarica ogni fio H minuti Genera HTML Tutto su una pagina Per sezione C Entrambi Annulla T 3 Se si invia il documento agli utenti INFOVIEW selezionare Archivia HTML nel documento e Quest opzione memorizza l HTML richiesto per visualizzare il documento in un browser prima che venga inviato e Senon si seleziona quest opzione l HTML viene generato sul server quando gli utenti di WEBINTELLIGENCE INFOVIEW visualizzano il documento La generazione dell HTML sul server pu occupare molta memoria allocata sul server 4 Dalla casella di gruppo Salva selezionare Documento BusinessObjects per consentire ad altri utenti di scaricare
21. C Ogni mese Data di fine C Ogni x mesi mm ag aa 7 E 2 2 pooo C Definita dall utente Ogni mese L opzione Ogni mese aggiorna i documenti nei giorni selezionati del mese ad un ora specifica Attivare i giorni in cui si desidera trattare il documento Nota La scelta del database usato dal dominio di sicurezza rende a volte impossibile l invio di un task se si seleziona 1 giorno del mese Opzioni di aggiornamento Frequenza Giornofi del 01 dell aggiornamento mese 02 03 Una volta 04 xl Ogni ora Ora 00 min 1 P5 PM C Ogni giorno C Ogni settimana Data di inizio mm gg aa 7 i 2 z 1999 Ogni x mesi Data di fine C Definita dall utente mm awaa 7 iP 9 pooo Manuale dell utente di InfoView 131 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti Ogni x mesi L opzione Ogni x mesi aggiorna i documenti agli intervalli giornalieri e mensili specificati Opzioni di aggiornamento Frequenza Ogni fi meseli Giorno primo Giorno Ora oo min 1 v Ps PM dell aggiornamento C Una volta Ogni ora Ogni giorno Data di inizio C Ogni settimana mmigg aa 7 z i 2 z f 1999 Data di fine Ogni x mesi mmiggiaa R poo Definita dall utente Definita dall utente L opzione Definita dall utente aggiorna i documenti agli intervalli specificati Opzioni di aggiornamento Freq
22. Connessione sotto per accedere al sistema 36 Manuale dell utente di InfoView Collegamento a InfoView L amministratore del sistema pu personalizzare l aspetto della pagina iniziale in funzione delle esigenze dell azienda E possibile quindi che la pagina non assomigli a quella presentata nell immagine precedente 3 Fare clic sul pulsante Connessione Viene visualizzata la finestra di dialogo di connessione Immettere la password di rete x 2 Immettere il nome utente e la password O Risorsa Webintelligence 14 15 50 Aug18 2000 Nome utente Password Annulla 4 Immettere il nome utente e la password nelle caselle di testo e fare clic su OK La pagina iniziale di INFOVIEW viene caricata e si pu iniziare a lavorare su INFOVIEW Manuale dell utente di InfoView 37 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Pagina iniziale di InfoView La pagina iniziale di INFOVIEW la prima pagina ad aprirsi quando si avvia INFOVIEW ed l interfaccia principale per la visualizzazione la gestione e la distribuzione di tutti i documenti del database aziendale compresi i documenti WEBINTELLIGENCE e BUSINESSOBJECTS Al primo avvio di INFOVIEW si apre la pagina di benvenuto o la pagina predefinita creata dal supervisore La pagina di benvenuto contiene brevi descrizioni delle funzioni di INFOVIEW e di WEBINTELLIGENCE inoltre fornisce i collegamenti che consentono un accesso immediato BUSINESS OBJE
23. Le funzioni e i comandi dell aggiunta vengono rimossi da BUSINESSOBJECTS ma il programma di aggiunta resta sul computer in modo da poter essere ricaricato facilmente quando si desidera utilizzarlo Manuale dell utente di InfoView 195 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base 196 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects Sommario O Presentazione 00 eee 198 Q Recupero dei documenti pubblicati 000 199 Quale pulsante della barra degli strumenti va utilizzato 199 Come sapere quando si devono recuperare i documenti 200 Incertezza su dove iniziare Utilizzare il pulsante Trova 201 Recupero dei documenti 201 Altre possibilit di recupero dei documenti 203 Uso dei criteri di ricerca per trovare i documenti pubblicati 205 Visualizzazione dei documenti recuperati in BusinessObjects 211 Manuale dell utente di InfoView 197 Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects Presentazione Gli utenti di BUSINESSOBJECTS e INFOVIEW condividono informazioni pubblicando e inviando documenti Questi documenti contengono le informazioni necessarie per prendere decisioni riguardanti l attivit aziendale Sono disponibili sul repository il meccanismo di memorizzazione delle informazioni centrali BUSINESSOBJECTS Si accede alle informazioni visualizzando e recuperando i documenti i
24. Manuale dell utente di InfoView 59 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione 5 Una volta terminato fare clic sul pulsante Applica tutte le modifiche Nota Per le informazioni relative alla creazione e alla modifica di documenti WebiIntelligence o per una descrizione completa delle opzioni del pannello Web consultare il Manuale dell utente di WebIntelligence oppure la Guida in linea di WEBINTELLIGENCE Creazione di documenti BusinessObjects 1 Fare clic su Opzioni nella barra di navigazione Appare la pagina Opzioni 2 Fare clic sul collegamento Crea documenti gt Opzioni personali E Profilo predefinito per nuovo utente Pagina iniziale Elenchi di documenti KALEKO Visualizza documenti Universo Password Selezionare il tipo di documento da creare Per Weblntelligence selezionare il Pannello Web desiderato Webilntelligence BusinessObjects occorre Windows NT 4 0 o versioni successive Scegliere il tipo di Pannello Web da utilizzare per creare e modificare i documenti Vebintelligence Per la descrizione delle opzioni del Pannello Web si veda la guida in linea di Weblntelligence Applet Java completo Applet Java light Controlla ActiveX In funzione del browser Ripristina modulo Applica tutte le modifiche 3 Selezionare BusinessObjects dalle opzioni per definire il tipo di documento che si desidera creare 4 Una volta terminato fare clic sul pulsante Applica tutte le modifich
25. Selezionare il file che si desidera aprire dall elenco e fare clic su Apri E possibile recuperare un solo file alla volta Una copia del documento viene scaricata sul computer e viene aperta Nota Quando si apre un documento BUSINESSOBJECTS da Documenti personali BUSINESSOBJECTS copia il documento localmente Se si lavora su questo documento salvarlo in Documenti personali e poi recuperare lo stesso documento durante una diversa sessione di lavoro BUSINESSOBJECTS visualizza il seguente messaggio per informare che si ha gi un documento con lo stesso nome sul computer BusinessObjects x 2 Il file eModa2 rep esiste gi in locale Recuperarlo comunque e sovrascrivere la versione locale Sapendo di aver salvato l ultima copia di questo documento in Documenti personali possibile sovrascrivere in sicurezza la copia locale L uso di categorie per trovare documenti personali I documenti possono essere assegnati ad attributi di filtraggio detti categorie Le categorie aiutano a riordinare e trovare documenti nell elenco dei documenti personali applicando un filtro all elenco in modo da visualizzare solo i documenti appartenenti alla categoria selezionata Per filtrare i documenti in un elenco per categoria 1 Fare clic sulla freccia a destra del pulsante Tutte le categorie Viene visualizzata la casella delle categorie Se non stata creata nessuna categoria questo elenco ha una sola voce lt Nessuna categ
26. Stato del task I task visualizzati nei vari elenchi hanno valori diversi e Itask nell elenco Processi in attesa possono avere il seguente stato Stato Descrizione In attesa Programmato per un trattamento successivo Sospeso Task con stato in attesa e in arresto Non possibile sospendere un task ma il supervisore o l amministratore del sistema pu farlo In esecuzione Attualmente trattato Modifica lo stato passando in Riuscito o Fallito dopo il trattamento Esecuzione Ha raggiunto la data del trattamento programmato e si rinviata trova in attesa di trattamento quando i task in esecuzione sono giunti al termine Ennesimo Il task terminato in errore viene trattato di nuovo tentativo 136 Manuale dell utente di InfoView Programmazione dei documenti con Broadcast Agent e Itask dell elenco Processi non riusciti pu avere il seguente stato Stato Descrizione Non riuscito Il task programmato non riuscito e I processi nel Log di tutti i processi possono avere il seguente stato Stato Descrizione Scaduto Il task programmato scaduto Non riuscito Il task programmato non riuscito Riuscito Il trattamento del task riuscito Eliminazione di un task programmato Si pu eliminare un documento programmato dalla console di BROADCAST AGENT attivando la casella che sta davanti alla voce e facendo clic su Elimina dalla barra degli
27. dl 11 14 P 4 Fare clic su OK per tornare alla scheda Programmazione 5 Specificare la data e l ora in cui BROADCAST AGENT deve cominciare ad elaborare il documento immettendo i valori nei campi Data d inizio e Data di fine 6 Attivare File Watcher se si desidera che BROADCAST AGENT elabori il documento sulla base dell esistenza di un altro file e Fare clic su Sfoglia per trovare il file Usare il nome della macchina server su cui si trova il file non il percorso assoluto In altri termini se si digita c documenti si va a c drive della macchina su cui si lavora e non all unit c drive del server e Attivare Elimina il file ogni volta che il task inizia se si desidera che BROADCAST AGENT verifichi il file ogni volta che elabora il documento L uso di quest opzione attiva il concatenamento del report mentre il file che inizia l elaborazione deve essere presente ogni volta che si sottopone il documento Suggerimento possibile combinare le opzioni Programmazione e File Watcher Per le risposte relative a quesiti quali dove inviare il file da osservare e cosa accade quando BROADCAST AGENT non riesce a trovare il file consultare Informazioni essenziali su File Watcher a pagina 133 7 Fare clic su OK per inviare il documento o su un altra scheda per selezionare pi opzioni 248 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento Come distri
28. in lt Tutti i domini gt 7 Dove lt Nessuna propriet 7 7 3 Fare clic su Trova ora Nella finestra di dialogo vengono riportati solo i documenti trattati e distribuiti da BROADCAST AGENT 4 Selezionare i documenti che si desidera recuperare e fare clic su Recupera Nota Per informazioni dettagliate sull utilizzo della funzione Trova documenti consultare Uso dei criteri di ricerca per trovare i documenti pubblicati a pagina 205 Manuale dell utente di InfoView 265 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects 266 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Sommario A Presentazione Lecce rire ieri nere 269 Informazioni sulla risoluzione dei problemi in questo capitolo 269 Dove ottenere ulteriori informazioni 269 Suggerimenti e astuzie sulla programmazione dei documenti 270 Report bursting 270 Stampa di un documento su diverse stampanti 272 Elaborazione dei documenti personali 274 Pubblicazione di un documento in formato rtf di solo testo e pdf su server diversi 274 Pubblicazione sul Web basata sulle condizioni 276 Avvio di un nuovo task al termine del precedente 277 Pubblicazione automatica su un canale 280 Protezione dei documenti elaborati tramite password 280 A Controllo dei documenti 0L 000 282 Apertura della console di Broadcast Agent 283 Modifica d
29. possibile inviare documenti ad altri utenti Questo il dominio Domni ge Invia a La dI m Documentoli da inviare Aggiungi Sfoglia Rimuovi Opzioni HTML Figaramma Categorie Categorie del documento l Categorie n Annulla T dei documenti predefinito Per selezionare un altro dominio fare clic sulla casella di riepilogo Dominio I domini dei documenti vengono definiti dal supervisore di BUSINESSOBJECTS Se sono disponibili pi domini e non si sa quale scegliere rivolgersi al supervisore Manuale dell utente di InfoView 219 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects 3 Fare clic su A Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona utenti e gruppi Seleziona utenti e gruppi Le cartelle rappresentano utenti e gruppi Quest icona rappresenta un singolo utente 220 Manuale dell utente di InfoView Invio di documenti ad altri utenti 4 Selezionare un opzione di visualizzazione Fare clic Per visualizzare Questa visualizzazione utile se su Elenco Tutti gli utenti e i Si desidera semplicemente un elenco gruppi in un unico in ordine alfabetico che consente di elenco trovare gli utenti per nome Gruppi Utenti dei gruppia Si desidera vedere a quali gruppi cui appartengono appartengono gli altri utenti Il supervisore pu non ave
30. tramite il comando Invia a gt Broadcast Agent 3 Per aggiungere o modificare i commenti sul documento scriverli nella casella Descrizione scheda Generale 4 Per modificare le opzioni di programmazione del documento fare clic sulla scheda Programmazione e Si possono utilizzare tutte le opzioni di programmazione Programmazione File Watcher ecc dalla finestra di dialogo Propriet e Consultare Quando Broadcast Agent elabora il documento a pagina 246 per informazioni sul relativo utilizzo 256 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento 5 Per modificare le opzioni di distribuzione fare clic sulla scheda Distribuzione possibile e Modificare l elenco dei destinatari del documento fare clic sul pulsante A sotto Distribuisci via il repository di BusinessObjects e Perdistribuire il documento sul server fare clic su Distribuisci via file system del server quindi fare clic su Sfoglia per selezionare la cartella e Non possibile utilizzare Distribuisci via server Web dalla finestra di dialogo Propriet 6 Fare clic su OK per tornare alla console Suggerimento Per informazioni sull utilizzo della console per controllare i documenti inviati a BROADCAST AGENT consultare Controllo dei documenti a pagina 282 Manuale dell utente di InfoView 257 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Programmazione dei documenti dell azienda possibil
31. 1374 6 City Trousers Brussels Long lounge pants February Crea 705 4 3 City Trousers Brussels Long lounge pants March documenti 20910 6 161 Dresses Brussels Evening wear August 4418 5 31 Dresses Brussels Evening wear September 2766 1 19 Dresses Brussels Sweater dresses October Trova 1261 8 8 Dresses Brussels Sweater dresses November Opzioni 447 3 Jackets Brussels Boatwear September 15 249 Jackets Brussels Outdoor October Chiudi sessione 1773 1 8 Leather Brussels Shirts June EA 1614 6 Overcoats Brussels Dry wear July Guida 0 0 Overcoats Brussels Dry wear August 1444 6 Shirt Waist Brussels 2 Pocket shirts April 212 2 Shirt Waist Brussels 2 Pocket shirts May 17759 3 111 Shirt Waist Brussels Long sleeve June 6699 4 44 Shirt Waist Brussels Long sleeve July 22253 7 116 Shirt Waist Brussels Short sleeve August 2958 9 17 Shirt Waist Brussels Short sleeve September 417361 215 Sweat T Shirts Brussels T Shirts September Nota Il modo in cui appare un documento Excel nella finestra INFOVIEW dipende dal browser utilizzato Se i diritti dell utente lo consentono possibile modificare il contenuto delle celle del foglio elettronico 88 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione dei documenti Esempio Visualizzazione di file Portable Document Format PDF Quando si visualizza un file PDF in INFOVIEW la finestra Acrobat Viewer standard e la barra degli strumenti consentono la navigazione e lo zoom sul docum
32. 2 Tipo di blocco Elenco Documenti personali z Modifica Categoria Tutte le categorie x Modifica Ordina per Nome crescente Formato dell elenco Compatto con dettagli Compatto con nome soltanto Esteso Annulla Applica tutte le modifiche lt Indietro Avanti gt 56 Manuale dell utente di Info View Personalizzazione di InfoView e Ordina per scegliere l ordine in cui i documenti appaiono nell elenco e Categoria scegliere la categoria di azienda che si desidera visualizzare e Formato dell elenco scegliere il modo in cui vengono visualizzati i documenti e Aggiorna prima di mostrare aggiornare l elenco dei documenti ogni volta che si visualizza Mio InfoView Documento personale Il tipo di blocco Documenti personali consente di visualizzare l elenco dei Documenti personali in un area gt Contenuto del Mio InfoView Blocco 2 Tipo di blocco Documento personale bd Modifica Nome del documento Annual rep z Modifica Modifica I Aggiorna prima di mostrare Annulla Applica tutte le modifiche lt Indietro Avanti gt e Nome documento immettere il nome del documento che si desidera visualizzare e Aggiorna prima di mostrare aggiorna il documento ogni volta che viene visualizzato Pagina Web Il tipo di blocco Pagina Web consente di visualizzare una pagina web sufficiente immettere l URL nella casella di testo Ubicazione URL Contenut
33. 289 290 290 292 294 294 295 297 298 301 301 302 303 303 303 305 305 305 306 306 Presentazione Presentazione Lo scopo di questo capitolo presentare il modo in cui ottenere i migliori risultati con BROADCAST AGENT e BUSINESSOBJECTS Tratta i seguenti argomenti e Suggerimenti utili compreso il report bursting e Informazioni sul trattamento personalizzato con le macro VBA e Controllo dei documenti dalla console di Broadcast Agent e Elementi necessari alla stima della condizione e il trattamento dei documenti e Una sezione sulla risoluzione dei problemi Per le nozioni di base del trattamento automatico dei documenti con BROADCAST AGENT consultare Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects a pagina 231 Informazioni sulla risoluzione dei problemi in questo capitolo Questo capitolo descrive i problemi che l utente pu incontrare inviando i documenti da BUSINESSOBJECTS a BROADCAST AGENT Fornisce le seguenti informazioni e Elaborazione di un documento quando stata utilizzata la password di collegamento al database dell azienda ma nel caso in cui quella di connessione al database sia cambiata e Restrizioni sul report bursting e Evitare i problemi prima di inviare il documento e Gestione degli errori compreso l uso delle macro VBA per definire i messaggi di errore e Funzioni di BROADCAST AGENT che risolvono i problemi che si sono verificati con DOCUMENT AGENT SERVER
34. 309 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Pubblicazione sui canali Microsoft BUSINESSOBJECTS consente di pubblicare i documenti su canali siti Web studiati per distribuire il contenuto da Internet al computer Per iscriversi a un canale utilizzare Microsoft Internet Explorer si pu scegliere di ottenere le informazioni sul canale portato all utente ogni volta che viene modificato Coloro che utilizzano il sito Web o intranet possono sottoscrivere i documenti ogni volta che si aggiornano i documenti si consegnano automaticamente le istruzioni agli abbonati Per ulteriori informazioni consultare Pubblicazione dei documenti sui canali a pagina 325 Differenze rispetto alla condivisione dei documenti con gli utenti di InfoView Quando si pubblica sul Web un documento BusinessObjects si utilizza BUSINESSOBJECTS per creare i documenti li si pubblica in formato HTML e li si invia nelle versioni HTML su un intranet dell azienda un extranet o il World Wide Web D altra parte gli utenti di BUSINESSOBJECTS possono condividere i documenti in modo trasparente con gli utenti di INFOVIEW tramite il repository La prima volta che un utente di INFOVIEW chiede di visualizzare un documento BUSINESSOBJECTS in formato HTML il server converte il documento in formato HTML in quel momento quindi lo visualizza nel browser del Web dell utente Una copia di quel file resta nella cache del browser fino alla fine
35. BROADCAST AGENT solo con Windows No o su qualsiasi piattaforma S Elimina File Watcher Se l utente imposta o meno l opzione Elimina il file ogni volta che il task inizia scheda Programmazione Descrizione La descrizione del documento immesso dall utente nella scheda Generale ID del documento Un numero di identificazione che BROADCAST AGENT assegna ad un documento Un solo documento pu avere pi Id delbatch e Id del processo Tipo di documento Indica se il documento un documento BUSINESSOBJECTS o WEBINTELLIGENCE Finito il La data e l ora in cui BROADCAST AGENT ha terminato l elaborazione del documento Errore Un messaggio di errore che il server restituisce quando il task termina in errore Scade il La data di scadenza che l utente ha impostato nella scheda Programmazione Cartella File System Cartella specificata per la distribuzione del documento tramite il file system del server File Watcher Il percorso del file specificato nell opzione File Watcher scheda Programmazione Manuale dell utente di InfoView 285 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Usare questa colonna Per visualizzare le informazioni nella console Data primo avviamento La data d inizio che l utente ha impostato nella scheda Programmazione Frequenza L intervallo con il quale BROADCAST AGENT elabora il documento su
36. DESIGNER Questa sezione descrive brevemente in che modo il designer dell universo pu creare gli oggetti HTML negli universi BUSINESSOBJECTS Un oggetto HTML si dirige alle colonne in un database relazionale come qualsiasi altro oggetto La sua funzione aggiunta un wrapper HTML che consente agli utenti di fare un drill down dei documenti pubblicati Segue un esempio Definizione di un oggetto HTML Il designer dell universo crea un oggetto detto Citt Se incluso in una query Citt restituisce un elenco di nomi di citt Quando un utente pubblica il documento contenente i dati restituiti da Citt chiunque visualizzi il documento pubblicato pu fare clic sul nome di una citt e fare un drill su uno schema che riporti la posizione esatta della citt La definizione dell oggetto contiene l SQL richiesto per recuperare i dati dal database pi HTML che fornisce un collegamento dinamico ai file immagine lt a href web amp City city_name gif gt City city_name lt a gt I dati recuperati dagli oggetti HTML sono sottolineati nei documenti pubblicati il che indica che si pu fare clic su un valore per eseguire il drill down Manuale dell utente di InfoView 313 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Un documento pubblicato L illustrazione seguente riporta un documento pubblicato e mostra e come navigare tra i report le sezioni dei report e visualizzare tutte le sezi
37. Il segno di spunta mostra 3 Aggiunte disponibili OK che l aggiunta stata installata ApplyBMinerFilter Outlook L assenza del segno di Ve spunta indica che l aggiunta si trova sul computer ma che non stata installata Annulla Hep Dutlook 2 Fare clic sul pulsante Sfoglia per individuare e aprire le aggiunte sul computer Il riquadro Aggiunte disponibili visualizza un elenco delle aggiunte disponibili Esistono due tipi di aggiunte che possono essere visualizzate in questa finestra di dialogo quelle che sono disponibili e quelle che sono state installate Non possibile utilizzare un aggiunta finch non la si installa 3 Fare clic sulla casella di controllo accanto al nome dell aggiunta e fare clic su OK L aggiunta viene installata e pu essere utilizzata Nota Quando un utente installa un aggiunta viene installata solo per quel dato utente Se l utente si collega con un altro nome l aggiunta non disponibile 194 Manuale dell utente di InfoView Uso delle aggiunte e delle macro Esecuzione di un aggiunta Si pu eseguire un aggiunta installata dalla finestra di dialogo Macro oppure la si pu associare a un pulsante dalla barra degli strumenti Visual Basic Disinstallazione di un aggiunta 1 Fare clic sulla casella di riepilogo accanto al nome dell aggiunta nella finestra di dialogo Aggiunte per rimuovere il segno di spunta 2 Fare clic su OK
38. La Se si appartiene solo a era Dokument SJ Questo il dominio un gruppo di utenti Dominio Dokument dei documenti l icona di quel gruppo Invia a l aiqu c predefinito viene visualizzata qui H Poich non si possono El Utente selezionare altri gruppi il pulsante A viene disattivato m Documentofi da inviare I nome del Aggiungi documento attivo viene visualizzato qui Sfoglia Rimuovi Opzioni HTML X Froaramma Categorie Categorie del documento Categorie sete J 2 2 Per selezionare un altro dominio fare clic sulla casella di riepilogo Dominio I domini dei documenti vengono definiti dal supervisore di BUSINESSOBJECTS Se sono disponibili pi domini e non si sa quale scegliere rivolgersi al supervisore Manuale dell utente di InfoView 225 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects 3 Per selezionare i gruppi di utenti che avranno accesso ai documenti del repository fare clic su A Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona utenti e gruppi Seleziona utenti e gruppi x ia Selezionare l utente o gli utenti a cui si desidera inviare il documento Elenco Ta C Gruppi Destinatari del documento Quando si pubblica un documento la finestra di dialogo Seleziona utenti e gruppi riporta solo i gruppi di utenti e non ciascun utente In questo tipo di visualizzazione non possibile visualizzare g
39. Maria e Tom possono utilizzare l universo ma recuperare solo 500 righe e Janis e Frank possono utilizzare gli universi ma recuperare solo un massimo di 1000 righe Si appartiene allo stesso gruppo di utenti ma si un utente di livello superiore con il diritto di recuperare tutte le righe restituite dalla query Si pu creare un documento con una query su un universo quindi grazie alla personalizzazione del contenuto a seconda del tipo di destinatario svolta con BROADCAST AGENT possibile inviare una sola volta il documento pur distribuendo versioni diverse dello stesso agli altri membri del proprio gruppo utente Per creare ed inviare un documento in base al profilo utente di ciascun destinatario 1 Creare un nuovo documento e costruire una query su un universo 2 Salvare il documento quindi fare clic sul pulsante Invia a Broadcast Agent dalla barra degli strumenti Scambio di documenti 3 Dalla scheda Azioni selezionare Aggiorna con il profilo di ogni destinatario 4 Dalla scheda Distribuzione fare clic su A e poi selezionare il gruppo di utenti nella finestra di dialogo Seleziona utenti e gruppi Si noti che quando si usa il report bursting l unico modo per distribuire il documento tramite il repository 5 Impostare i parametri di programmazione nella scheda Programmazione e poi fare clic su OK BROADCAST AGENT e Fa una copia del documento per ogni destinatario e Allora programmata aggiorna ogni copia co
40. OK 186 Manuale dell utente di InfoView Aggiornamento dei documenti BusinessObjects Selezionare il fornitore di dati dall elenco Aggiornamento di un fornitore di dati ad un ora predeterminata Se si sa che il database deve essere aggiornato ad una data ora o data si pu specificare che il fornitore di dati venga aggiornato automaticamente a quella stessa ora e data A tale scopo 1 Dal menu Dati selezionare Visualizza i dati Si apre la finestra di dialogo Gestore dei dati Fare clic sulla scheda Definizione Fornitori di dati Risultati Definizione attuale Generale f Aggionamento automatico 1 Budget Nome Caa Una volta Eitua ra 3q Durata massima 5 Impstare qui le N max di righe s0000 Bal g m aa opzioni adi IV Modificabile aggiornamento Me Ora DO mm ss automatico Universo eModa sl g Durata 9 6 99 08 56 04 482 4 9 6 99 08 52 50 11 2 08 48 56 Modifica Elimina Annulla T Dal riquadro Fornitori di dati selezionare quello su cui si desidera lavorare Attivare Aggiornamento automatico e poi Una volta Selezionare un opzione dalla casella di riepilogo e Il alle Utilizzare questa opzione per aggiornare il fornitore di dati ad una certa ora e in un dato giorno e Il dalle Utilizzare questa opzione per aggiornare il fornitore di dati ad una data ora e il giorno prestabilito Selezionare una data e un ora
41. OK Cosa accade successivamente e La versione HTML del documento viene inviata sul canale del Web selezionato e Microsoft Internet Explorer distribuisce le informazioni agli abbonati Configurazione e gestione dei canali in BusinessObjects Il supervisore configura e gestisce i canali ma gli utenti privilegiati possono farlo da BUSINESSOBJECTS Per creare modificare o eliminare un canale 1 Aprire un documento selezionare Pubblica su gt Canali dal menu File 2 Dalla finestra di dialogo visualizzata fare clic su Gestisci Viene visualizzata la finestra di dialogo Canali disponibili Manuale dell utente di InfoView 327 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects 3 Il punto seguente dipende da cosa si desidera fare Per Fare clic su Quindi Aggiungere un canale Aggiungi Passare al punto seguente Modificare un canale per Il nome del canale e Fare clic su esempio puntare a un Modifica URL diverso e Passare al punto seguente Rimuovere un canale Il nome del canale e Fare clic su Rimuovi e Fare clic su S nella finestra di messaggio visualizzata e Fare clic su Chiudi 4 Se sifa clic su Aggiungi o Modifica viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi un nuovo canale o Modifica un canale Si deciso di aggiungere un nuovo canale Questo canale sar disponibile per tutti gli utenti che selezionano Broadcast Agent Bca Inf
42. Programmazione dei documenti con Broadcast Agent a pagina 127 8 Fare clic su Invia 126 Manuale dell utente di InfoView Programmazione dei documenti con Broadcast Agent Programmazione dei documenti con Broadcast Agent BROADCAST AGENT un prodotto server potente di BUSINESSOBJECTS che consente agli utenti di INFOVIEW e di BUSINESSOBJECTS di aggiornare e poi distribuire i documenti tramite il repository un intranet o il World Wide Web Con INFOVIEW si pu utilizzare BROADCAST AGENTper programmare i documenti BUSINESSOBJECTS o WEBINTELLIGENCE ad ore o intervalli e a date precisi e poi inviarli agli utenti di propria scelta o pubblicarli nel repository dell azienda Per accertarsi di ottenere le informazioni pi aggiornate si pu anche inviare personalmente i documenti in questione e poi programmare gli aggiornamenti automatici Ogni volta che i documenti vengono aggiornati essi vengono inviati automaticamente E possibile programmare gli aggiornamenti dei documenti per le ore non di punta ad esempio durante la notte riducendo di conseguenza il traffico durante il giorno e il rischio di non eseguire il task su una rete sovraccarica BROADCAST AGENT supporta inoltre un trattamento per condizioni quindi un task comincia solo quando una data condizione stata soddisfatta Questa funzione viene detta File Watcher Ad esempio si pu specificare che un file sia presente prima che BUSINESSOBJECTS elabori il document
43. Quesiti pi frequenti Quesiti pi frequenti Questa sezione contiene le risposte a tutti i quesiti pi frequenti relativi alla programmazione dei documenti Le informazioni qui riportate sono particolarmente importanti se si aggiorna da BUSINESSOBJECTS 4 1 e BUSINESSOBJECTS 5 x e da DOCUMENT AGENT SERVER a BROADCAST AGENT possibile inviare un documento BUuSINESSOBJECTS 4 1 a Broadcast Agent Quando gli utenti di un azienda passano BUSINESSOBJECTS 5 x ci si pu trovare nella situazione in cui vi siano ancora utenti di BUSINESSOBJECTS 4 1 ma l amministratore ha gi installato BROADCAST AGENT Con BUSINESSOBJECTS 4 1 l elaborazione dei documenti avveniva in modo automatico tramite DOCUMENT AGENT SERVER Nessun problema BROADCAST AGENT in grado di trattare i documenti BUSINESSOBJECTS 4 1 e rispedirli all utente e agli altri utenti come documenti 4 1 Nota Se un utente 4 1 invia un documento a BROADCAST AGENT e sceglie la distribuzione del documento trattato nel repository tutti gli utenti con accesso al repository possono visualizzare e recuperare il documento Se un utente 5 x recupera aggiorna o altera in qualsiasi modo il documento 4 1 per poi pubblicarlo di nuovo sul repository gli utenti 4 1 non potranno pi aprirlo Riassumendo I documenti BUSINESSOBJECTS 5 x non sono supportati in BUSINESSOBJECTS 4 x Gli script personalizzati funzionano con questa versione DOCUMENT AGENT SERVER 4 1 poteva tr
44. Questa sezione tratta le operazioni possibili o meno quando si programmano i documenti contenenti i fornitori di dati OLAP Programmazione dei documenti contenenti i fornitori di dati dei Microsoft OLAP Services possibile programmare i documenti contenenti i fornitori di dati creati con un database Microsoft OLAP Services ma solo in circostanze particolari Microsoft OLAP Services autentica gli utenti con le informazioni di sicurezza di Windows NT In altri termini il login di Windows NT e non quello di BUSINESSOBJECTS che consente l accesso ai dati nel database Microsoft OLAP Services Quando si aggiorna manualmente un documento BUSINESSOBJECTS contenente un fornitore di dati Microsoft OLAP Services il database recupera il nome utente e la password dal sistema NT se si tratta dello stesso nome utente e della stessa password definiti dall amministratore NT dal lato Microsoft OLAP Services si accede ai dati e si aggiorna il documento Quindi come si aggiorna il documento utilizzando BROADCAST AGENT Il flusso di lavoro di BROADCAST AGENT per trattare un documento contenente i fornitori di dati Microsoft OLAP Services il seguente e Per prima cosa l amministratore di BROADCAST AGENT definisce un nome utente NT e una password per avviare BUSINESSOBJECTS sul server e Giunto il momento previsto per la programmazione BROADCAST AGENT lancia BUSINESSOBJECTS sul server mediante il nome utente e la password definiti dall amministr
45. a BROADCAST AGENT comando Invia a gt Broadcast Agent menu File 2 Dalla scheda Azioni fare clic su Azioni standard 3 Fare doppio clic su Aggiorna poi doppio clic su Salva come testo Queste due azioni vengono visualizzate nella zona Azioni selezionate Accertarsi che Aggiorna venga visualizzato al di sopra di Salva come testo Le azioni vengono eseguite nell ordine di apparizione 4 Dalla zona Azioni selezionate fare clic su Salva come testo e poi su Propriet Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona cartella 5 Specificare la cartella in cui si desidera memorizzare il file di testo e prenderne nota l informazione sar necessaria al momento della definizione della funzione File Watcher successivamente 6 Dalla scheda Programmazione e Selezionare Programmazione e Deselezionare File Watcher 278 Manuale dell utente di InfoView Suggerimenti e astuzie sulla programmazione dei documenti 7 Definire i parametri di programmazione desiderati per il documento reale e fare clic su OK Agli intervalli di tempo specificati BROADCAST AGENT aggiorna il documento falso e pone il file di testo nella cartella specificata Se la connessione al database termina in errore BROADCAST AGENT non aggiorna il documento e di conseguenza non lo salva come file di testo In tal modo il task reale non comincia a meno che la connessione non sia operativa Definizione della funzione File Watcher per il documento reale Ecco c
46. accedere al dominio del documento corrente In tal caso rivolgersi al supervisore e La pagina HTML richiede semplicemente di essere ricaricata Fare clic sul pulsante Aggiorna o Ricarica del browser e Pu essere necessario scollegarsi da INFOVIEW e poi ricollegarsi Appare il messaggio Questo nome esiste gi usare un nome diverso o sovrascrivere Si tenta di salvare un documento nell area di memorizzazione personale ma esiste gi un documento con quel nome Possibilit offerte Questo messaggio suggerisce semplicemente di fare quanto segue e Selezionare S se si desidera sovrascrivere il documento gi esistente con quello nuovo e poi fare clic su Salva e Seinvece non si desidera sovrascrivere il vecchio documento con quello nuovo cambiare il nome del documento e fare clic su Salva Appare il messaggio Il servizio richiesto non disponibile stata eseguita un azione qualsiasi in INFOVIEW come aprire una pagina di accesso al documento o si fatto semplicemente clic su un pulsante della barra degli strumenti o di navigazione e si ottiene questo messaggio Possibilit offerte Fare semplicemente clic sul pulsante Aggiorna o Ricarica dal browser La finestra Invia o Pubblica viene visualizzata solo parzialmente Si tenta di inviare un documento a un altro utente o di pubblicarlo nel repository dell azienda ma la pagina Invia o Pubblica non visualizzata completamente Possibilit offerte F
47. all elenco dei documenti J Fare clic su Sfoglia per cercare il documento o immettere il nome del documento con il suo percorso nella casella di testo Immettere il nome del file da caricare Immettere un nome per il documento nella casella di testo Dare un nome di documento al file Nella casella di descrizione del documento immettere la descrizione desiderata Le descrizioni vengono visualizzate negli elenchi quando l elenco del documento in modalit Estesa Volendo possibile assegnare il documento a una o pi categorie aziendali evidenziando la scelta nell elenco Seleziona categorie e Per assegnare il documento ad una sola categoria farvi clic nella casella di riepilogo e Per assegnare il documento a pi di una categoria tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle categorie desiderate nella casella di riepilogo 106 Manuale dell utente di InfoView Caricamento di documenti e Seil documento gi stato assegnato a una categoria e si desidera rimuoverlo basta fare clic sulla categoria evidenziata Per rimuovere il documento da molteplici categorie tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle categorie e Sesi desidera assegnare il documento a una categoria che non fa parte dell elenco fare clic su Categorie personali per aprire la pagina Gestione categorie Per informazioni sulla creazione di categorie personali consultare Gestione delle categorie a pagina 98 7 Einolt
48. alle stesse informazioni Quando si pubblica un documento anche possibile e Assegnarlo a una o pi categorie o modificare le attribuzioni precedenti facilitando la ricerca del documento agli altri utenti Ad esempio se il documento contiene informazioni che interessano il dipartimento marketing dell azienda si pu assegnare il documento alla categoria Marketing Quando il documento viene pubblicato il personale del servizio Marketing pu filtrare gli elenchi Documenti dell azienda e visualizzare solo quelli appartenenti a questa categoria e Programmare l aggiornamento automatico del documento e la sua pubblicazione tramite BROADCAST AGENT nel proprio cluster Se non si ha il diritto di programmare i documenti o di accedere a BROADCAST AGENT l opzione nascosta Per pubblicare un documento 1 Fare quanto segue e Seil documento gi aperto nella pagina Risultati del documento fare clic su Pubblica nella barra degli strumenti e Perpubblicare un documento dalla pagina Documenti personali o Posta in arrivo senza aprirlo visualizzare l elenco dei documenti in modalit Estesa poi fare clic su Pubblica nell ultima riga della voce del documento e Per pubblicare nuovamente un documento dell azienda aprirlo nella pagina Risultati del documento e poi fare clic su Pubblica nella barra degli strumenti 122 Manuale dell utente di InfoView Pubblicazione dei documenti Si apre la pagina Pubblica come documen
49. applicazione che si desidera utilizzare I dati importati in un foglio elettronico sono importati come testo Ci significa che le impostazioni numeriche del computer influiscono sul modo in cui viene elaborato il testo Se il testo del documento di WEBINTELLIGENCE usa una virgola come separatore decimale il computer dovrebbe fare lo stesso altrimenti i numeri non saranno riconosciuti come tali L utente non potr formattarli ed eseguire i calcoli Di solito ci si verifica se le impostazioni internazionali sono quelle relative ai paesi europei quali la Francia e la Germania e si utilizza il simbolo decimale utilizzato in Nord America USA o Canada o viceversa Se si usa Windows possibile modificare il separatore decimale nella finestra di dialogo Impostazioni internazionali del Pannello di controllo di Windows Quando si tenta di intraprendere un azione su un documento viene visualizzato il messaggio d errore Il documento non contiene dati Si tenta di modificare un documento contenente i risultati della query o di caricarne i dati in un foglio di calcolo o di salvarlo L azione non ha luogo e viene visualizzato un messaggio di errore che indica che il documento non contiene nessun dato Possibilit offerte e Ilsupervisore BUSINESSOBJECTS potrebbe aver modificato i diritti di accesso Manuale dell utente di InfoView 141 Capitolo 5 Risoluzione dei problemi durante la sessione quindi non pi possibile
50. base oraria mensile etc Nome host Il nome della macchina sulla quale BROADCAST AGENT elaborer o ha elaborato il documento Cartella HTML La cartella specificata per la distribuzione del documento tramite World Wide Web Informaz macro Descrizione delle macro VBA allegate al documento Programmazione succ La data e l ora in cui BROADCAST AGENT elaborer il prossimo documento Sovrascrittura Se il documento appena trattato sovrascrive o meno la versione precedente Corrisponde all opzione Sovrascrittura della scheda Distribuzione Proprietario Il nome dell utente che ha inviato il documento Priorit La priorit impostata dall utente Normale Alta Bassa ID del Processo Numero di identificazione che il sistema operativo del server assegna ad un task Utile se si desidera gestire task a livello del server Dimensioni Dimensioni del documento in kilobyte Iniziato il Data ed ora in cui BROADCAST AGENT ha iniziato l ultima elaborazione del documento Inviato il La data d invio del documento 286 Manuale dell utente di InfoView Controllo dei documenti 2 Peraggiungere colonne alla console tenere premuto il tasto Ctrl fare clic sulle colonne desiderate e fare clic su Aggiungi 3 Utilizzare i tasti Sposta su e Sposta gi per determinare l ordine di apparizione delle informazioni sulla console 4 Per rimuovere le info
51. con collegamento ipertestuale e oggetti video o audio Ad esempio facendo clic sul nome di un modello in un catalogo di automobili importate possibile ottenere un video con una vista a 360 dell auto e del suo interno possibile visualizzare e modificare i documenti che sono stati caricati sul repository da altre fonti come un documento Word o un foglio elettronico Excel o un documento in formato Acrobat PDF come mostrato qui di seguito INFY VIEW Documenti dell azienda Documenti personali A Posta in arrivo Crea documenti Trova Opzioni Chiudi sessione Guida _ Ricerca delle informaz L Capitolo 1 Presentazic Definizione di Infov Documenti a cui si Operazioni possibi Personalizzazione _ Capitolo 6 Presentazio amp Capitolo 7 BusinessOl _ Capitolo 8 visualizzazi _ Capitolo 9 Invio e pubk amp Capitolo 13 Stampa de L Glossario Indice analitico commenti del lettore To RCN Mi 24 Manuale dell utente di InfoView ecokmarksSg Ne N NIDI HD A Capitolo Presentazione di InfoView O lafoView e BusinessObjects Reader i ras ml a sorsas eir 747x906 Eee Documenti a cui si pu accedere con InfoView Secondo i diritti dell utente anche possibile installare BUSINESSOBJECTS dal browser per visualizzare creare e modificare documenti R BusinessObjects eModa BOMain Ele Modifica Visualizza Inserisci Formato S
52. con BROADCAST AGENT Quando BROADCAST AGENT pubblica documenti elaborati nel repository qualsiasi utente BUSINESSOBJECTS o INFOVIEW con accesso al repository pu visualizzare il documento Invio dei documenti a gruppi di utenti A questo punto possibile inviare i documenti non solo a singoli utenti ma anche a gruppi di utenti definiti dal supervisore In tal modo i gruppi di lavoro o i dipartimenti possono condividere pi facilmente le informazioni Pubblicazione dei documenti sui canali BUSINESSOBJECTS supporta adesso i canali che consentono di iscriversi alle informazioni pubblicate sul World Wide Web Il supervisore configura un canale per ciascun gruppo di utenti Si pubblica poi un documento in questo canale utilizzando il comando Pubblica sui gt canali dal menu File Questa funzione pu essere utilizzata se si utilizza Microsoft Internet Explorer versione 4 o successive Document Agent Server diventato Broadcast Agent DOCUMENT AGENT SERVER forniva il trattamento programmato dei documenti con BUSINESSOBJECTS 4 1 BROADCAST AGENT il nuovo nome assegnato al prodotto ma sono state apportate anche altre modifiche al prodotto Ad esempio BROADCAST AGENT consente di eseguire il report bursting per aggiornare automaticamente un documento secondo il profilo degli utenti che lo ricevono Per l elenco completo delle nuove funzioni di elaborazione programmate consultare Possibilit offerte da Broadcast Agent a pagin
53. da caricare 4 Immettere un nome per il documento nella casella di testo Dare un nome di documento al file 5 Nella casella di descrizione del documento immettere la descrizione desiderata Le descrizioni vengono visualizzate negli elenchi quando l elenco del documento in modalit Estesa 6 Volendo immettere una o pi parole chiave da utilizzare come criteri di ricerca per questo documento 7 Selezionare gli utenti a cui si desidera inviare il documento Gli utenti disponibili si trovano nella casella di riepilogo in dotazione 8 Fare clic su Invia Un messaggio conferma che l invio del documento riuscito 108 Manuale dell utente di InfoView Salvataggio dei documenti Salvataggio dei documenti Quando si salva un documento lo si salva nella zona di archiviazione dei Documenti personali In questo caso soltanto l utente potr accedere a questi documenti In tal modo possibile creare i propri documenti personali modificare quelli condivisi secondo le proprie esigenze e creare varie versioni di documenti standard Quando si salva un documento inoltre possibile Assegnarlo a una o pi categorie gi esistenti e modificare le precedenti attribuzioni Se si desidera creare aggiornare o modificare le categorie personali lo si pu fare direttamente dalla pagina Salva Definire le parole chiave Per salvare un documento 1 Procedere come segue e Seil documento viene aperto nella
54. dalle rispettive caselle di riepilogo e fare clic su OK Manuale dell utente di InfoView 187 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Aggiornamento regolare di un fornitore di dati Se si sa che il database deve essere aggiornato ogni giorno ad una data ora ad esempio a mezzanotte si pu specificare che il fornitore di dati venga aggiornato automaticamente ogni giorno alle ore 1 A tale scopo 1 Seguire Punto 1 dopo Punto 3 nella procedura Aggiornamento di un fornitore di dati ad un ora predeterminata a pagina 187 2 Attivare Aggiornamento automatico poi Ogni 3 Impostare gli intervalli a cui si desidera aggiornare il fornitore di dati immettendo un valore nella casella corrispondente e selezionando Ore o Minuti dalla casella di riepilogo 4 Selezionare la data e l ora d inizio dalle caselle Dal e Ora e poi fare clic su OK Definizione delle opzioni prima di aggiornare una query Se il fornitore di dati che si desidera aggiornare una query su un universo BUSINESSOBJECTS si possono impostare le opzioni che consentono di e Specificare il numero di righe di dati che si desidera ottenere dalla query L opzione Valore predefinito corrisponde al numero di righe massimo specificato dal designer dell universo sull universo corrente e Eliminare il numero di righe duplicate Questa funzione utile se si desidera ottenere molte righe contenenti gli stessi dati e Senza spazi alla fine Gli spazi all
55. della guida in linea sono visualizzate nella barra di navigazione a sinistra Per passare alla sezione desiderata fare semplicemente Celtics clic sul collegamento corrispondente e Automatizzare la distribuzione di documenti programmandoli con Broadcast Agent Risoluzione s p e Se nonsi mai usato InfoView meglio iniziare con le rubriche Introduzione e Avvio ed esecuzione Indice Se si incontrano termini difficili da capire utilizzare il glossario di InfoView WebIntelligence analitico Nahintallinanna Questa pagina fornisce informazioni globali sulla documentazione in linea Si pu accedere ad un argomento particolare facendo clic sul nome corrispondente nella barra di navigazione a sinistra in InfoView Suggerimento possibile espandere o ridurre i collegamenti alla guida di INFOVIEW nella barra di navigazione facendo semplicemente clic ancora una volta sul collegamento sottolineato InfoView La barra di navigazione contiene anche i collegamenti alla guida di WEBINTELLIGENCE Per espandere questa sezione della barra di navigazione e visualizzare una presentazione della Guida in linea dell utente di WEBINTELLIGENCE fare clic sul collegamento sottolineato WebiIntelligence Manuale dell utente di InfoView 67 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Il Quick Tour multimediale Questa presentazione multimediale fornisce una visione dettagliata delle funzioni di base di INFOVIEW per un aiuto a cominciare Per a
56. della sessione di INFOVIEW In tal modo il documento pu essere visualizzato pi velocemente se l utente dovesse volerlo visualizzare di nuovo Per ulteriori informazioni consultare Suggerimento L opzione Apri al recupero della finestra di dialogo Recupero permette di aprire automaticamente tutti i documenti recuperati Se si attiva Apri al recupero basta fare doppio clic sul nome del documento nella finestra di dialogo Recupero per visualizzare il documento direttamente in BUSINESSOBJECTS a pagina 211 Per ulteriori informazioni su INFOVIEW consultare la documentazione INFOVIEW nella prima parte del presente manuale 310 Manuale dell utente di InfoView Definizione della pubblicazione sul Web Il processo di pubblicazione sul Web Questa sezione descrive i punti da seguire nel processo di pubblicazione sul Web di BUSINESSOBJECTS Esso contiene inoltre un illustrazione di un documento pubblicato che mette in evidenza le caratteristiche quali la navigazione la conversione grafica e il supporto dei frame Fase 1 Generazione di un documento HTML Il primo punto della pubblicazione sul Web la generazione di una versione HTML del documento Dopo si pu fare quanto segue e Salvare il documento utilizzando il comando Salva con nome dal menu File e Inviare il documento a BROADCAST AGENT BROADCAST AGENT gestisce l elaborazione programmata La descrizione completa viene fornita nel Capitolo 10 Programmazione dei do
57. delle categorie dell azienda 98 Gestione delle categorie personali 100 Assegnazione dei documenti alle categorie 101 Elenchi di documenti per categoria 102 Caricamento di documenti 000 000 103 Caricamento di un documento e pubblicazione come documento dell azienda 104 Caricamento di un documento e salvataggio come documento personale 106 Caricare un documento e inviarlo ad altri utenti 107 Manuale dell utente di InfoView 71 Capitolo 3 Gestione dei documenti O Salvataggio dei documenti Lee 109 Stampadeidocumenti 0 00cei 111 Stampa dei documenti HTML WebIntelligence o BusinessObjects 111 Stampa dei documenti BusinessObjects in formato ottimizzato 112 Stampa dei documenti BusinessObjects in formato PDF 112 Caricamento dei dati di un documento in un foglio elettronico 113 Risultati diversi in browser diversi 113 Modifica della scelta del foglio elettronico 114 Scaricamento dei documenti BusinessObjects 117 Requisiti per lo scaricamento dei documenti 117 Procedure per scaricare i documenti 118 Eliminazione dei documenti Lee 119 72 Manuale dell utente di InfoView Ricerca dei documenti Ricerca dei documenti INFOVIEW gestisce un alto numero di documenti Per trovare pi facilmente il documento di cui si ha bisogno possibile ricercare i documenti per nome del documento nome dell autore parole chiave data d
58. di INFOVIEW possono visualizzare aggiornare stampare pubblicare salvare e programmare i documenti BUSINESSOBJECTS sul Web possibile programmare i documenti Webintelligence in BusinessObjects In senso stretto no perch sebbene in BusinessObjects si possano aprire i documenti WEBINTELLIGENCE in BUSINESSOBJECTS non possibile salvarli come documenti WEBINTELLIGENCE possibile salvarli solo come documenti BUSINESSOBJECTS Tuttavia se si ritira un documento WEBINTELLIGENCE dal repository comandi Recupera dai gt documenti dell azienda o Recupera dagli gt utenti poi lo si apre in BUSINESSOBJECTS possibile programmarlo come un documento BUSINESSOBJECTS BUSINESSOBJECTS salva il documento come documento BUSINESSOBJECTS file rep Si consiglia di programmare i documenti BUSINESSOBJECTS utilizzando esclusivamente BUSINESSOBJECTS Se si desidera programmare i documenti WEBINTELLIGENCE utilizzare INFOVIEW come viene descritto nel Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti a pagina 121 Manuale dell utente di InfoView 237 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Si possono programmare i documenti BusinessQuery No Gli utenti BUSINESSQUERY possono pubblicare i documenti BUSINESSQUERY query sul repository ma non possono programmarli non in BUSINESSQUERY BUSINESSOBJECTS o INFOVIEW Broadcast Agent pu trattare i documenti contenenti oggetti utente S ma gli ogg
59. di InfoView Verifica della configurazione del browser Verifica della configurazione del browser Affinch INFOVIEW funzioni correttamente occorre accertarsi che la configurazione del browser sia adatta all uso conINFOVIEW Ad esempio il browser deve essere abilitato per i cookie affinch sia possibile il collegamento Si deve eseguire una verifica automatica per eventuali problemi di configurazione prima di collegarsi a INFOVIEW per la prima volta Se il browser non supportato da INFOVIEW fare clic su Browser supportati nella pagina Verifica del browser Questa pagina contiene un elenco di browser supportati nonch i collegamenti alle pagine Web da cui si pu scaricare il browser necessario Per verificare il browser 1 Avviare il browser Internet 2 Puntare il browser a INFOVIEW utilizzando sia il segnalibro sia l URL assegnato dall amministratore del sistema INFOVIEW Si apre la pagina di collegamentoINFOVIEW GUAI BUSINESS OBJECTS Benvenuti in InfoView l accesso personalizzato al capitale d informazioni dell azienda InfoView permette di accedere a documenti e distribuirli da casa dall ufficio o da tutto il mondo Guida utonte _ e Nuovi utenti fare clic sul pulsante Verifica browser a sinistra per assicurarsi che il browser sia configurato correttamente per utilizzare questo sistema e Per accedere alla guida in linea fare clic sul pulsante Guida utente a sinistra e Fare clic sul pulsante
60. di un certo tipo di informazioni trasferite Un browser determina dal tipo MIME in che modo vanno trattati i dati Ogni browser presenta una configurazione menu o file che mappa i tipi di dati su funzioni particolari 114 Manuale dell utente di InfoView Caricamento dei dati di un documento in un foglio elettronico Esempio Un browser pu gestire molti tipi di dati ad esempio documenti HTML immagini GIF mentre altri tipi passano a programmi ausiliari quali i visualizzatori i programmi audio o video oppure in questo caso ai fogli elettronici L utente pu definire la nuova impostazione del foglio elettronico nel file di configurazione del tipo di file del browser oppure se si utilizza un browser Microsoft recente nelle impostazioni Tipo di file di Windows Seguono due esempi Se si utilizza un browser diverso o una versione diversa dello stesso si veda la guida in linea per istruzioni Scelta di un applicazione di foglio elettronico con Windows Internet Explorer 4 0 1 In Windows Explorer fare clic su Opzioni dal menu Visualizza 2 Fare clic sulla scheda Tipi di file p Dall elenco dei tipi di file fare clic sul documento BUSINESSOBJECTS P Fare clic su Modifica 5 Da Operazioni fare clic su Apri 6 Fare clic su Modifica 7 In Applicazione utilizzata per eseguire l operazione immettere il programma che si desidera utilizzare per aprire i file BUSINESSOBJECTS e fare clic su OK Le impostazion
61. di utilizzare BUSINESSOBJECTS in offline viene accordato dal supervisore di BUSINESSOBJECTS o dall amministratore di sistema In base a come stato configurato BUSINESSOBJECTS nell azienda possibile che non sia possibile collegarsi a BUSINESSOBJECTS in modalit offline Manuale dell utente di InfoView 159 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Aspetto di BusinessObjects Reader Lo spazio di lavoro BUSINESSOBJECTS READER illustrato qui di seguito BUSINESSOBJECTS READER si compone di tre parti principali e imenu e le barre dei menu e la finestra Report Manager e la finestra del report linome del documento Report Barre degli visualizzato nella Barra dei menu strumenti barra titoli BusinessObie eModa rep a E1X YI Fie Modica Visualizza Inserisci FEE ea l x D WdleRlifsexa o Bmade 4a Ao N H x A Dati faz Abbinamento gt Vendite prodotti per citt e e 03 i G per l anno2001 Fatturato per l anno 2001 s Fatturato per regione 5 Analisi margine E Varianza trimestrale Ei Analisi prodotti i 1 135 479 Austin Austin fatturato vendite SL Boston Chicago Colorado Springs margine 424 790 Dallas TEE e Houston 887 169 Los Angeles Boston fatturato vendite e Miami NewYork San Francisco marone 336 574 Washington urea IE Attuale Budget Chicago fatturato vendite __ 1 134 085 134
62. documenti o aggiornare l elenco dei documenti WERINTELLIGENCE n a INF VIEW TA Elimina Trova Doo Aggiorna elenco Compatto e Se un documento aperto la barra superiore contiene collegamenti per operare sul documento aperto WEBINTELLIGENC INF VIEW Scarica Aggiorna Salva Pubblica Invia e Negli altri casi la barra superiore semplicemente un intestazione della pagina grafica La barra di navigazione n_a La barra di navigazione sul lato sinistro della pagina INFOVIEW rimane costante indipendentemente dalla pagina aperta I collegamenti contenuti sono feet determinati dal profilo dell utente definito dall amministratore del sistema dell azienda Documenti personali mama Suggerimento E possibile personalizzare la barra di navigazione inserendo in arrivo un immagine sulla parte superiore Per sapere come procedere consultare la Documenti 3 HI prourammail sezione alla pagina 50 Crea documenti A seconda dei diritti di accesso accordati dal supervisore di BUSINESSOBJECTS la barra di navigazione consente di accedere a tre cataloghi diversi dei documenti Trova Opzioni e La pagina Documenti dell azienda Chiudi sessione c e La pagina Documenti personali uida e La pagina Posta in arrivo 40 Manuale dell utente di InfoView Aspetto delle pagine di InfoView A seconda dei diritti dell utente l opzione Crea documenti viene visualizzata o meno nella barra di navigazione Que
63. documento Ad esempio se si desidera cercare un documento intitolato Fatturato per trimestre e zona di vendita immettere semplicemente la parola Fatturato in quanto se si utilizza una parola troppo comune la ricerca potrebbe durare troppo a lungo e restituire un numero di documenti troppo elevato e quindi inutile 4 Se si desidera fare una ricerca per autore del documento immettere tutto o parte del nome nella casella Il nome dell autore contiene possibile lanciare una ricerca immettendo il nome dell autore per intero o in parte Evitare di utilizzare nomi comuni per evitare di perdere tempo e di ottenere liste troppo lunghe 5 Se si desidera effettuare la ricerca tramite una parola chiave possibile immettere parole chiave che possono essere associate al documento che si sta cercando Nota La ricerca per parola chiave basata sui caratteri e restituisce quindi tutti i documenti relativi alle lettere immesse 6 Si pu inoltre specificare una gamma di date all interno delle quali il documento stato modificato immettendo le date d inizio e di fine nelle caselle Mese Giorno Anno Solo i documenti che sono stati modificati per ultimi o tra le due date vengono restituiti come risultato della ricerca La creazione la prima pubblicazione o le date del primo salvataggio non vengono prese in considerazione in questa ricerca L unico fattore verificato la data dell ultimo salvataggio del documento nell area
64. e Conil mouse trascinare l area della cella sulla parte superiore del report 4 Fare clic all interno della nuova cella poi fare clic all interno della Barra delle Formule 5 Immettere poi immettere la formula 6 Premere Invio Il risultato della formula appare nella cella Manuale dell utente di InfoView 291 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Risultati per valore per la valutazione delle condizioni Esempio Sebbene BROADCAST AGENT valuti le formule a livello del report si possono creare formule per valore utilizzando l operatore WHERE Segue un esempio Pubblicazione di un documento quando si raggiunge il volume delle vendite atteso Con l uso dell operatore WHERE si possono definire formule quali lt Quantit Venduta gt Dove lt Colore Prodotto gt Blu gt 5000 BROADCAST AGENT pubblicher il documento solo se il numero di prodotti blu venduti superiore a 5000 Restrizioni sulle formule specifiche per il valore Quando si immette la formula per la valutazione delle condizioni ed possibile specificare i valori da diverse variabili utilizzando AND come segue lt Fatturato gt Dove lt Anno gt FY95 AND lt Localit gt Hawaiian Club gt 100000 Tuttavia AND il solo operatore utilizzabile Se si tenta di utilizare OR lt gt o NOT ad esempio lt Fatturato gt Dove lt Anno gt FY95 OR lt Localit gt Hawaiian Club
65. elenco di documenti diventa troppo lungo e poco gestibile sar utile visualizzare solo una sottoserie di questi documenti Consultare Filtro degli elenchi di documenti a pagina 45 La pagina Documenti personali I documenti personali sono documenti salvati nell elenco dei documenti personali Essi possono essere documenti creati documenti dell azienda dei quali si salvata una copia personale oppure documenti inviati da altri utenti e poi salvati Per accedere all elenco dei documenti personali fare clic su Documenti personali nella barra di navigazione INES VIEW T Elimina Trova OoOo Esteso Benvenuti Categorie personali Tutte le categorie 1 documento disponibile Documenti dell azienda Documenti TE yepdate 30 giu 1999 12 26 02 personali Posta in arrivo Manuale dell utente di InfoView 47 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Per impostazione predefinita vengono visualizzati tuttii documenti dell area di memorizzazione Documenti personali Se vi sono troppi documenti l elenco pu essere gestito pi facilmente se si visualizza solo un sottoinsieme di documenti Consultare Filtro degli elenchi di documenti a pagina 45 La pagina Posta in arrivo La pagina Posta in arrivo contiene i documenti creati da altri utenti e inviati tramite posta elettronica Se vi sono documenti in attesa nella pagina Posta in arrivo quando ci si collega l immagine della busta accanto al collegamento Posta in ar
66. file e scegliere Salva 3 La finestra di dialogo Opzioni HTML apre il punto in cui si desidera specificare come salvare il documento HTML Per una descrizione completa delle opzioni disponibili in questa finestra di dialogo e per un consiglio su come preparare in generale i documenti HTML si veda Impostazione delle opzioni HTML a pagina 228 Salvataggio di un documento in formato BusinessQuery Gli utenti BUSINESSQUERY per Excel creano le query negli universi in Microsoft Excel Salvando un documento come file BUSINESSQUERY si possono trasferire i dati ottenuti in BUSINESSOBJECTS a BUSINESSQUERY Quindi si pu lavorare sulla query utilizzando la funzione di BUSINESSQUERY e Microsoft Excel Il salvataggio del documento come file BUSINESSQUERY possibile solo se sono soddisfatte le seguenti condizioni e Il documento attuale contiene solo un fornitore di dati e Il fornitore di dati una query su un universo e La query restituisce un solo microcubo Per salvare un documento come file BUSINESSQUERY 1 Selezionare il comando Salva con nome dal menu File 2 Spostare la cartella laddove si desidera salvare il documento La cartella corrispondente ai file BUSINESSQUERY C BusinessObjects UserBQY Nomeuniverso dove Nomeuniverso corrisponde all universo in cui viene creata la query 3 Selezionare File BusinessQuery bqy dalla casella Salva con nome 4 Volendo digitare un altro nome dalla casella Nome file quindi fa
67. i dati e la formattazione definiti dall utente che l ha creato 26 Manuale dell utente di InfoView Procedura di creazione dei documenti Esempio Esecuzione di una query per recuperare i dati e generare un documento L immagine seguente visualizza tre oggetti aggiunti dal designer del documento all editor dei documenti di WEBINTELLIGENCE Ciascuno di essi rappresenta un tipo di dati che WEBINTELLIGENCE recupera dal database Cliente Indirizzo N di telefono Quando si esegue la query WEBINTELLIGENCE genera un documento contenente la seguente tabella semplice Arai 941 Toyota Ave 13478 4597 Baker 2890 Grant Avenue 312 555 7040 Brendt 10 Jasper Blvd 212 555 2146 Diemers Wiesenstrale 40 23 5345 Dupont 37 rue Murat 46 72 23 53 Durnstein Thomashof 22 74 5464 Edwards 68 Downing Street 243 867945 Gentil 17montee des Chenes 65 62 26 13 Goldschmidt 91 Torre drive 619 555 6529 Nota Per ulteriori informazioni sulla creazione di documenti WEBINTELLIGENCE e BUSINESSOBJECTS consultare il Manuale dell utente di WebIntelligence e il Manuale dell utente di BusinessObjects Manuale dell utente di InfoView 27 Capitolo 1 Presentazione di InfoView Operazioni possibili con InfoView Tutti i diritti utente di cui si dispone vengono conferiti dal supervisore di BUSINESSOBJECTS tramite SUPERVISOR Il supervisore definisce e Icomponenti dell interfaccia di INFOV
68. il documento Si osservi che le opzioni Report attuale Tutti i report del documento e Report selezionati sono disattivate Ci normale quando si invia o si pubblica un documento 5 Selezionare le opzioni di formattazione nella casella Formato Manuale dell utente di InfoView 229 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects 6 Selezionare un opzione nella casella di gruppo Genera HTML Queste opzioni determinano il modo in cui gli utenti percorrono il documento dal browser del Web L opzione Pubblica tutti i report E consente agli utenti di Tutto su una pagina In un unica pagina HTML Stampare o ricercare i report interi Per sezione Con un browser che contiene un collegamento ad ogni sezione del report Ogni sezione genera un file HTML Passare da una sezione all altra utile soprattutto nei report di vaste dimensioni Entrambi Visualizza il browser come con l opzione Per sezione ma consente anche di visualizzare il documento in una sola pagina Passa da una visualizzazione ad una pagina a una visualizzazione per sezione 7 Fare clic su OK nella finestra di dialogo Opzioni HTML Si torna alla finestra di dialogo Invio dove si possono impostare altre opzioni quali categorie prima di inviare o di pubblicare il documento Per ulteriori informazioni sul modo in cui gli utenti di WEBINTELLIGENCE visualizzano i documenti BU
69. installarla Per installare la versione compatibile spuntare la casella Scarica e installa VBA poi fare clic su Avanti per proseguire nell installazione BusinessObjects 5i Installation Wizard xl Microsoft Visual Basic for Applications Setup VBA necessario per utilizzare il modello di oggetti di BusinessObjects Si N Spuntare la seguente casella per installare VBA TT Scarica e installa VBA Per proseguire l installazione di VBA fare clic su Avanti cinto sor Manuale dell utente di InfoView 85 Capitolo 3 Gestione dei documenti 7 Fare clic su Fine per terminare la procedura di installazione BUSINESSOBJECTS si apre e visualizza il documento Nota Per visualizzare un documento BUSINESSOBJECTS con macro o aggiunte abilitate necessario visualizzarlo in BUSINESSOBJECTS Se si apre un documento BUSINESSOBJECTS con macro o aggiunte in qualsiasi altro formato le macro vengono disattivate Se sul proprio computer installata la versione 5 1 o una versione precedente di BUSINESSOBJECTS non sar possibile effettuare l aggiornamento alla versione pi recente attraverso il portale INFOVIEW Per poter installare la versione aggiornata attraverso INFOVIEW occorrer prima disinstallare la versione esistente dalla propria macchina Poi si pu seguire la procedura Visualizzazione di documenti BusinessObjects in BusinessObjects Se i diritti dell utente lo consentono inoltre possibile creare
70. m f Color Sold La stessa formattazione visibile in BUSINESSOBJECTS comprese le intestazioni e i pi di pagina che non sono visibili nei documenti HTML Si pu trarre vantaggio dalla navigazione BUSINESSOBJECTS e dalle funzioni di zoom I font non disponibili con HTML sono restituiti perfettamente in questo formato Il formato ottimizzato presenta una stampa di tipo WYSIWYG What You See Is What You Get 78 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione dei documenti Quando si visualizzano i documenti in formato ottimizzato la barra degli strumenti del visualizzatore presenta funzioni aggiuntive di visualizzazione navigazione e stampa dei documenti Fcmalsa Deata a di b c d e f g h i j k I m a Mostra nascondi l albero delle sezioni Consente di mostrare o nascondere la finestra di navigazione sulla sinistra del documento Questa finestra consente di passare da una sezione all altra nel documento b Dimensione normale Visualizza il documento nella finestra c Adatta alla finestra Adatta il documento alla finestra d Adatta la larghezza alla finestra Ingrandisce il documento in base alla larghezza della finestra e Panoramica Consente di spostare il documento su e gi tramite un cursore a forma di mano f Zoom Consente lo zoom avanti o indietro facendo clic sul documento g Imposta pagina Consente di selezionare le dimensioni del margine le dimensioni della pagina e l orientazione del
71. non possibile modificarle in alcun modo Nella scheda Fornitore di dati si trovano le seguenti informazioni e Ilproprietario e le dimensioni del documento e La data dell ultima pubblicazione o stampa e Le categorie assegnate al documento e Numero dei fornitori di dati contenuti nel documento e Le fonti di dati del documento e Dataeorain cui il proprietario ha creato il documento e Il numero di righe di dati restituito all ultimo aggiornamento del documento e Se stato restituito o meno un risultato parziale e Quanto tempo durato l ultimo aggiornamento Dalla scheda Documento verificare il titolo l argomento le parole chiave e i commenti La persona che ha creato il documento deve immettere tali informazioni con il comando Propriet dal menu File La scheda Documento potrebbe apparire vuota 204 Manuale dell utente di InfoView Recupero dei documenti pubblicati Per Fare Recuperare i 1 Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ciascun documenti in una documento cartella che non sia UserDocs 2 Premere il pulsante destro del mouse e selezionare il comando Recupera in dal menu popup Recupera Recupera in Cancella Propriet Ordina categorie 3 Specificare il percorso per giungere alla cartella nella finestra di dialogo visualizzata e fare clic su OK Utilizzare i criteri 1 Fare clic sul pulsante Altro gt gt di ricerca per trovare i 2 Utilizza
72. opzione Pubblica ogni report E consente agli utenti di Tutto su una pagina In un unica pagina HTML Stampa o ricerca tutti i report Per sezione Con un browser contenente un collegamento a ogni sezione del report Ogni sezione genera un file HTML Passa da sezione a sezione soprattutto in report di vaste dimensioni Entrambi Visualizza il browser con l opzione Sezione per sezione ma consente anche agli utenti di visualizzare il report in una sola pagina Passa da una visualizzazione ad una pagina a una visualizzazione per sezione 9 Per salvare il documento HTML con le opzioni selezionate fare clic su OK e BUSINESSOBJECTS fa una copia del documento e lo salva in formato HTML e Il documento originale resta a schermo Per informazioni sulla visualizzazione sulla navigazione e sullo scaricamento di documenti pubblicati sul Web consultare Un documento pubblicato a pagina 314 320 Manuale dell utente di InfoView Salvataggio dei documenti in formato HTML File e cartelle creati con i documenti HTML Quando si salva un documento in formato HTML BUSINESSOBJECTS crea un certo numero di file e cartelle I file e le cartelle gestiscono la grafica la navigazione lo scaricamento le finestre e i report multipli nello stesso documento Essi si trovano tutti nella cartella UserDocs e sono descritti nella seguente tabella Nota La tabella elenca t
73. pagina Risultati del documento fare clic su Salva dalla barra degli strumenti e Daunelenco di documenti visualizzare l elenco in modalit Estesa quindi fare clic su Salva nell ultima riga della voce del documento Si apre la pagina Salva come documento personale Salva come documento personale Immettere il nome del documento PR_9IT Immettere la descrizione del documento Trimestre 1999 Seleziona Categorie personali Nessuna categoria selezionata Immettere la e password del documento Opzioni di aggiornamento C Aggiornamento manuale Aggiornamento all apertura Sovrascrivere se il documento esiste C S No Salva Toma al documento Manuale dell utente di InfoView 109 Capitolo 3 Gestione dei documenti In qualsiasi momento prima di salvare realmente il documento facendo clic sul pulsante Salva da questa pagina si pu tornare nel punto di INFOVIEW precedente facendo clic su Torna al documento o su Torna all elenco dei documenti 2 Immettere il nome del documento nella relativa casella 3 Nella casella di descrizione del documento immettere la descrizione desiderata Le descrizioni vengono visualizzate negli elenchi quando l elenco del documento in modalit Estesa 4 Volendo possibile assegnare il documento a una o pi categorie personali evidenziando la scelta nell elenco Categorie personali e Per assegnare il documento a una sola categoria fare clic su di essa nella casella di riep
74. pubblica le versioni di testo e rtf del documento BUSINESSOBJECTS nelle cartelle specificate Reminder L uso di BROADCAST AGENT per generare le versioni RTF dei documenti BUSINESSOBJECTS pu provocare la creazione di file di dimensioni importanti Ad esempio un documento BUSINESSOBJECTS di 800 pagine costituisce un file RTF di 50Mb Manuale dell utente di InfoView 275 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Pubblicazione sul Web basata sulle condizioni Il modo pi dinamico per pubblicare le informazioni oggi rappresentato dal Web Intranet e Extranet Quando si combina questa tecnologia con il trattamento basato sulle condizioni in cui le informazioni sono pubblicate solo se i dati corrispondono ai criteri impostati le possibilit sono infinite Ad esempio se si desidera utilizzare BROADCAST AGENT per pubblicare un documento sul Web BROADCAST AGENT si occupa della programmazione ad es quando il documento aggiornato la conversione in HTML e consente di specificare l ubicazione del server Web A ci aggiungere che BROADCAST AGENT aggiorna le informazioni pubblicate solo a condizione che i numeri cambino nel modo deciso e che si disponga di un processo totalmente automatizzato Segue un esempio Esempio Voglio aggiornare la pagina Web solo se il fatturato scende al di sotto di 100 000 Lo scopo capire perch il fatturato scende al di sotto di 100 000 in alcune c
75. punti e Non possibile stampare i report BUSINESSOBJECTS su stampanti per solo testo e dot matrix e Sesiutilizza la stampante PostScript accertarsi di utilizzare il driver PostScript in dotazione con la stampante e Sesiutilizza un driver di stampante PCL pu essere necessario regolare i colori e caratteri per ottenere un risultato soddisfacente Quesiti pi frequenti Questa sezione contiene le risposte a tutti i quesiti pi frequenti relativi alla stampa di report BUSINESSOBJECTS Come stampare pi report alla volta in un documento quando ciascun report ha un impostazione di pagina diversa necessario definire le impostazioni desiderate per ciascun report in Imposta pagina prima di stampare Dal menu File scegliere Imposta pagina Le impostazioni definite in Imposta pagina saranno applicate ai report selezionati Quando si stampano pi report utilizzando il menu Stampa o il pulsante Stampa saranno prese in considereazione queste impostazioni di pagina Come specificare le stesse impostazioni di pagina per diversi report alla volta in un documento possibile applicare le stesse impostazioni a pi report A tale scopo utilizzare il tasto Ctrl per selezionare le schede report dei report desiderati Dal menu File scegliere Imposta pagina Le impostazioni definite in Imposta pagina saranno applicate ai report selezionati Quando si stampano pi report utilizzando il menu Stampa o il pulsante Stampa saranno prese in
76. ricerca per trovare documenti nel repository 205 argomento 209 categorie 208 commenti 208 dimensioni 209 domini dei documenti 207 durata totale 210 fonte dati 209 informazioni del documento 205 nome 209 nome fornitore di dati 208 numero totale di categorie 210 numero totale di righe 210 opzione Documenti dell azienda 207 opzione documenti elaborati 207 opzione Documenti utente 207 opzione Tutti i documenti 207 parole chiave 209 propriet del documento 208 tipo di documento 205 titolo 210 date ricerca di documenti in InfoView 74 dati caricamento in un foglio elettronico 113 copia in un altra applicazione 176 esportazione 176 definizione di un immagine 50 delimitatori cella di visualizzazione 167 margine di visualizzazione 167 sezione di visualizzazione 167 descrizioni scrivere durante il salvataggio di documenti in InfoView 104 106 108 110 designer 26 Developer Suite x dimensionamento del server per il report bursting 272 dimensioni trovare documenti per 209 distribuzione dei documenti comando Pubblica sui gt canali 152 con Broadcast Agent 249 impostazione di caratteri nei nomi dei file 154 invio a gruppi di utenti 152 le innovazioni 151 mediante posta elettronica 218 presentazione 151 propriet del documento 153 Salva per tutti gli utenti opzione 223 distribuzione in rete 152 Document Agent Server BOUSER BOPASS 306 vedere anche Broadcast Agent documentazione BusinessObjects x xv BusinessMiner T
77. righe nel campo Altro Si possono utilizzare le frecce per aumentare o ridurre il valore 7 Fare clic su OK per tornare al Gestore dei dati 8 Fare clic sul pulsante Aggiorna Manuale dell utente di InfoView 189 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Rimozione dei dati da un documento possibile rimuovere i dati da un documento per renderlo pi piccolo in modo da facilitare l invio ad altri utenti ad esempio Questa operazione viene detta svuotamento L operazione di svuotamento del fornitore di dati permette tuttavia di conservarne i componenti oggetti condizioni e ordinamenti ad esempio ma elimina i dati recuperati Il fornitore di dati pu essere aggiornato in qualsiasi momento quando si desidera recuperare nuovamente i risultati Per svuotare un fornitore di dati 1 Dal menu Visualizza scegliere Gestore dei dati Si apre la finestra di dialogo Gestore dei dati 2 Fare clic sulla scheda Risultati 3 Selezionare il fornitore di dati che si desidera svuotare 4 Fare clic sul pulsante Svuota 190 Manuale dell utente di InfoView Uso delle aggiunte e delle macro Uso delle aggiunte e delle macro Le aggiunte sono programmi che aggiungono comandi e funzioni a BUSINESSOBJECTS Le aggiunte presentano l estensione rea dopo il nome del file Le macro vengono utilizzate per automatizzare i task che necessario eseguire di frequente Una macro una serie di comandi e funzioni che vengon
78. scopo 1 Fare clic sul pulsante Imposta al 2 Digitare la percentuale di scala Manuale dell utente di InfoView 335 Capitolo 13 Stampa dei documenti Adatta a Questa opzione consente di ridurre il report stampato di modo che si adatti ad un numero precisato di pagine BUSINESSOBJECTS calcola la riduzione necessaria per far corrispondere i dati al numero precisato di pagine Si possono specificare impostazioni indipendenti per la larghezza e l altezza di stampa A tale scopo 1 Fare clic sul pulsante di scelta Adatta a 2 Digitare il numero di pagine in altezza e in larghezza che si desidera stampare sul report Pagine in larghezza o in verticale ali Pagine in altezza o verso il basso Nota L opzione Adatta a annulla le impostazioni Nuova pagina fatte nelle finestre di dialogo Blocco formato 336 Manuale dell utente di InfoView Preparazione dei report per la stampa Esempio Stampa di due colonne sulla stessa pagina come resto della tabella Se si guarda il report nella finestra dell anteprima di stampa ci si rende conto che esso passa su due pagine semplicemente perch una colonna della tabella passata alla pagina successiva Il che significa che il risultato della stampa non sar soddisfacente per via di una colonna isolata su una pagina BusinessObjects eModa REP USER L e x Stampa Imposta pagina Suce Prec pri aina
79. servizio finanze ed inviare una presentazione dei risultati delle vendite annuali ad una stampante ubicata presso il servizio marketing Nota Per ulteriori informazioni sulla stampa di documenti WEBINTELLIGENCE riferirsi alla Parte I del Manuale dell utente di INFOVIEW Manuale dell utente di InfoView 333 Capitolo 13 Stampa dei documenti Preparazione dei report per la stampa Quando si pronti a lanciare la stampa andare alla finestra di dialogo Imposta pagina Si possono impostare e selezionare tutte le opzioni di stampa e verificare le impostazioni nella finestra Anteprima di stampa Le impostazioni effettuate per un report nella finestra di dialogo Imposta pagina verranno applicate ai report selezionati Un report selezionato se il titolo sulla scheda report appare in grassetto Le impostazioni specificate sono salvate con il report Impostazione delle pagine per la stampa possibile definire ed applicare diverse formattazioni di pagina ad un report o a pi report nel documento 1 Per impostare le pagine per un report verificare che la scheda del report che si desidera formattare appaia in grassetto Per impostare le pagine per diversi report selezionare la scheda report di uno dei report che si desidera stampare poi tenere premuto il tasto Ctrl per selezionare gli altri report 2 Dal menu File scegliere Imposta pagina Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina Imposta pagina
80. sul documento Quando si invia un documento a BROADCAST AGENT occorre definire le azioni che questo deve eseguire ad esempio aggiornamento o stampa di un documento Segue la procedura da utilizzare 1 Seguire Operazioni preliminari a pagina 240 poi fare clic sulla scheda Azioni Invio di un documento a Broadcast Agent x Generale Azioni Categorie Programmazione Distribuzione Aggiorna con il profilo di ogni destinatario Azioni standard Azioni disponibili Azioni selezionate Macro personalizzate i H Gposta Eggi ungi E Ram VI Salva come testo xl P a Canale Salva come RTF r Condizione Selezionare una condizione da valutare ad ogni elaborazione del Editor documento Manuale dell utente di InfoView 241 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects 2 A questo punto possibile Fare clic su Per ottenere che BROADCAST AGENT Aggiorna con il profilo di ogni destinatario Aggiorni il documento secondo il profilo degli utenti che lo riceveranno Quest operazione detta anche report bursting Il vantaggio di quest opzione che i destinatari non vedono le informazioni riservate o disponibili agli utenti con profili diversi Per esempio il profilo di un determinato utente definito dal supervisore pu consentire di recuperare 1000 righe di dati dal database Gli altri utenti possono essere in grado di recup
81. un documento alla propria cartella di documenti personali se A si collegati alla connessione web BUSINESSOBJECTS Per salvare un documento nella cartella documenti personali Invia a Documenti ersonali E 1 Dal menu File scegliere Invia a Documenti personali Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia documenti personali Invia documenti personali x Nome Tipo Ultima modifica Dime Categorie E Annual rep Busin 27 Jun 00 4 17 28 119 5 Tendenze Led Bmdemoit rep Busin 27Jun 004 06 42 165 5 Vendite Led eModa2 rep Busin 27 Jun 00 4 17 09 165 5 Vendite Led eModa8 rep Busin 27 Jun 00 4 24 06 165 5 Vendite Lei eserc rep Busin 27 Jun 00 4 17 50 55 0KB Marketing mi esercll rep Busin 27 Jun 00 4 18 06 S5 0KB Marketing VE Nome file fem odafirep Salva come tipo Documento BusinessObjects rep z Annulla Categorie lt Mantieni le categorie esistenti hi Opzioni TT Salva per tutti gli utenti 2 Digitare un nome per il documento nella casella Nome file 3 Dalla casella di riepilogo Salva con nome scegliere il formato Le scelte possibili sono documenti BusinessObjects rep Portable Document Format pdf Rich text format rtf Solo testo txt Modelli BusinessObjects ret file BusinessQuery bqy Aggiunte a BusinessObjects rea 4 Assegnare una categoria al documento se lo si de
82. utente di InfoView 303 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Segue un esempio di codice Esempio Messaggio di errore personalizzato per Broadcast Agent Sub GenCustomError On Error GoTo ErrorHandler Enable error handling routine Exit Sub ErrorHandler Error handling routine Err Raise 3100 Error Text Here End Sub Sub RefreshCustomError On Error GoTo ErrorHandler Enable error handling routine Dim Doc as Document Set Doc Application Documents Item 1 Doc Refresh Exit Sub ErrorHandler Error handling routine Err Raise 3200 Error Text Here endif End Sub 304 Manuale dell utente di Info View Ottimizzazione rispetto a Document Agent Server Ottimizzazione rispetto a Document Agent Server Questa sezione descrive il miglioramento di BROADCAST AGENT per i difetti che richiedevano la risoluzione dei problemi con DOCUMENT AGENT SERVER Gestione degli errori migliorata DOCUMENT AGENT SERVER trattava due tipi di messaggi di errori e Codici a quattro cifre del tipo 3002 e Messaggi di testo lunghi che erano unicamente disponibili nella macchina secondaria di DOCUMENT AGENT SERVER BROADCAST AGENT restituisce dei messaggi lunghi che possono essere visualizzati nella console BROADCAST AGENT in BUSINESSOBJECTS comando Console menu Strumenti nel browser Web tramite INFOVIEW e nella macchina BROADCAST AGENT Per ulteriori info
83. viene visualizzata la finestra di dialogo Identificazione utente OLAP cosa fare quando 253 visualizzazione ottimizzata sul Web opzioni 261 programmazione di documenti Broadcast Agent BOUSER BOPASS 294 prompt 92 aggiornamento dei documenti con prompt 92 come vengono trattati da Broadcast Agent 305 e aggiornamento dei documenti 186 finestra di dialogo Immetti o seleziona i valori 305 immissione all invio documenti a Broadcast Agent 252 programmazione di documenti con prompt 238 prompt di condizione 92 proporzioni 335 propriet del documento 153 208 comando Propriet 153 commenti 208 ha propriet non ha propriet 208 in InfoView 96 pagina di Propriet del documento InfoView 96 predefinita 153 ricerca dei documenti per 208 ricerca di documenti WebiIntelligence e 211 scheda Documento vuoto 204 scheda Fornitore di dati 204 Indice analitico visualizzazione del recupero dei documenti 204 PROSPERO 315 pubblicazione di documenti 122 214 224 aggiunte e altri tipi di file 226 categorie 215 finestra di dialogo Seleziona gruppi 226 generazione dell HTML prima dell invio 229 gruppi di utenti 224 impostazione della navigazione per i documenti HTML 230 iscrizione a canali in Internet Explorer 325 opzioni HTML 228 per gli utenti di InfoView 224 selezione delle categorie 227 pubblicazione sul Web 309 324 abilitazione degli utenti a scaricare documenti 229 317 320 Broadcast Agent 322 definizione 309 e pas
84. 085 E 439 865 Colorado Springs fatturato vendite 843 584 margine 309 966 803 421 Dallas fatturato vendite _T TITTI PINO 286 146 2 246 198 Houston fatturato vendite III 9 Ba C a s Fatturato per regione Analisi margine Ultima esecuzione 30 4 99 12 10 NUM Pepot Mengger M oo ae ARTE Bara di Finestra del visualizza un elenco di p stato report nell elenco Report Manager tutti i report del documento 160 Manuale dell utente di Info View Aspetto di BusinessObjects Reader Menu e barre degli strumenti I menu contengono tutti i comandi relativi alle operazioni svolte con BUSINESSOBJECTS READER Molti di questi comandi hanno pulsanti sulla barra degli strumenti possibile nascondere e visualizzare la barra degli strumenti a seconda delle esigenze A tale scopo 1 Dal menu Visualizza scegliere Barre degli strumenti Viene visualizzato l elenco delle barre degli strumenti come illustrato qui di seguito Barre degli strumenti Standard Scambio di documenti Visual Basic 2 ORK MW Tasti scelta rapida desc comandi W Desc comandi 2 Attivare quelle che si desidera visualizzare e disattivare quelle che si desidera nascondere 3 Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra della barra degli strumenti Suggerimento Si possono visualizzare e nascondere le barre degli strumenti facendo clic destro su di essa Per visualizza
85. 1 stampanti selzione della stampante per Broadcast Agent 243 suggerimenti x suggerimenti e astuzie aggiorna con il profilo di ogni destinatario opzione 270 concatenamento di report 277 elaborazione dei documenti personali 274 elimina il file ad ogni avvio di task opzione 277 File Watcher 277 password e pubblicazione dei documenti 280 per stampare automaticamente un documento su diverse stampanti con Broadcast Agent 272 programmazione di documenti 270 pubblicazione di documenti in diversi formati 274 pubblicazione per canale 280 pubblicazione sul web basata sulle condizioni 276 report bursting 270 T tabella DS_PENDING_JOB repository 294 TELNET 315 tipo MIME 114 Manuale dell utente di InfoView 365 Indice analitico titolo assegnazione a documenti 210 trovare documenti per 210 U universi 26 uso di Ricerca rapida 46 utenti invio dei documenti a gruppi di utenti 152 pulsante Invia ad altri utenti barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Recupera da altri utenti barra degli strumenti Scambio di documenti 163 V valutazione delle condizioni 244 288 Broadcast Agent 289 condizione non soddisfatta messaggio 277 formule utilizzabili 290 indicazioni 289 operatore WHERE 292 parole chiave del contesto di calcolo 290 parole chiave del contesto di calcolo esempio 290 posizione della condizione nell elenco delle azioni 289 restrizioni sulle formule specifiche per il va
86. 167 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Gestione dei documenti Un documento BUSINESSOBJECTS contiene i report che presentano i dati aziendali in tabelle e grafici ad esempio Un documento pu contenere solo un report pi report e un report pu essere suddiviso in sezioni Passaggio da un documento all altro A Report Manager BUSINESSOBJECTS READER presenta Report Manager per aiutare a gestire e a navigare tra i report di un documento Report Manager visualizza un elenco di tutti i report di un documento Quando si fa clic su un report dell elenco il report selezionato viene visualizzato nella finestra Report Se il report contiene sezioni i nomi corrispondenti vengono visualizzati e quando si fa clic su un nome la sezione viene visualizzata nella finestra del report Ci permette di raggiungere rapidamente e facilmente il punto del report voluto Report Manager A Dati Abbinamento Repot Fatturato per l anno 2001 amp Fatturato per regione amp Analisi margine amp Varianza trimestrale amp Analisi prodotti Sur Se si fa clic qui i oston dati di Dallas is Chicago vengono Colorado Spri i j i i si visualizzati nella Dallas A Houston finestra del report Los ngeles Miami Sezioni San Francisco Washington NewYork Attuale Budget a Visualizzare o nascondere Report Manager facendo clic sul pulsante Report Manager de
87. 2 Ultimo aggiornamento dell elenco 09 giu 1999 15 55 58 Documenti E Nome dell azienda Documenti m personali DA Annual TSTOR Feb 09 17 30 00 1999 D Annual PBUCK Dec 18 19 05 00 1998 Posta NA in arrivo O Annual Results PBONH Jan 14 16 04 00 1999 D Document JKLUG Dec 18 10 59 00 1998 Documenti programmati D Guest PSMIT Feb 16 19 58 00 1999 pen DOT Guest TTOBI Feb 03 16 36 00 1999 Eesti O F Holiday Revenue JBRAN Feb 05 17 24 00 1999 D Mdetail KGRAY Dec 18 19 11 00 1998 a T Moetail KGRAY Jan 04 16 42 00 1999 O Quarterly Revenue TSTOR Dec 07 14 30 00 1998 Opzioni Chiudi sessione INFOVIEW comprende fino a tre elenchi di documenti e La pagina Documenti dell azienda un elenco di tutti i documenti a cui si pu accedere dal repository aziendale la posizione di memorizzazione centralizzata di BUSINESSOBJECTS e il meccanismo di distribuzione che gestisce universi informazioni utente e scambio dei documenti Se si ha il diritto di visualizzare un documento aziendale singolo INFOVIEW contiene tale elenco e La pagina Documenti personali elenca i documenti salvati per un uso personale e La pagina Posta in arrivo riporta i documenti ricevuti da altri utenti 22 Manuale dell utente di InfoView Documenti a cui si pu accedere con InfoView Questi elenchi non solo indicano agli utenti quali sono i documenti di un certo impatto sul proprio lavoro ma forniscono anche i mezzi per vedere aggiornare e
88. 2 x r Orientamento l Margini ol A C Drizzontale Numero pagina Fogli oglio Stampante Formato A4 e Alimentazione Automatically Select Proporzioni Imposta al fioo a della dimensione normale C Adatta a f pag di alt per fi di largh Stampa Anteprima di stampa Annulla 334 Manuale dell utente di InfoView Preparazione dei report per la stampa Orientamento della pagina Scegliere l orientamento della pagina stampata L orientamento scelto dipende da come il report stato impostato Modificando l orientamento della pagina a volte possono essere introdotti pi dati su una pagina stampata Dimensioni della pagina Scegliere le dimensioni e l alimentazione del foglio Le opzioni disponibili dipendono dal tipo di stampante utilizzato Inserimento di tutti i dati in una pagina di dimensioni specificate L opzione Adatta a consente d inserire pi dati in una pagina di dimensioni specificate riducendo o aumentando le dimensioni dei dati stessi L uso di quest opzione consente di accertarsi che gli elementi di un report verranno stampati evitando di sprecare carta Verificare sempre il risultato delle impostazioni scelte nella finestra Anteprima di stampa prima di stampare Imposta al Quest opzione serve ad aumentare o a ridurre il report stampato Si possono inserire valori compresi tra 10 e 400 Le dimensioni normali sono 100 A tale
89. 2 00 US Q4 630 829 00 Ora visualizzato soltanto i dato per EE Eten quel valore US Q1 582 051 00 Us Q2 579 652 00 Us 03 658 572 00 us od 630 829 00 Una condizione pu anche influire sui calcoli Ad esempio il numero totale di ospiti di tutte le localit di soggiorno cambia quando si limita la quantit di dati a una singola localit invece che a tutte le localit I designer del documento possono includere prompt della condizione nei documenti il che significa che quando si apre o si aggiorna un documento viene chiesto di immettere le informazioni che limiteranno i dati contenuti nel documento Ad esempio viene chiesto all utente di immettere un anno particolare per il quale si desidera ottenere informazioni a carattere finanziario Se non si forniscono tali informazioni non possibile visualizzare il documento 92 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione o aggiornamento dei documenti con i prompt I tipi di prompt che si possono incontrare possono variare leggermente a seconda che il documento sia stato creato utilizzando WEBINTELLIGENCE 0 BUSINESSOBJECTS ma in generale si possono richiedere informazioni all utente in due modi e Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di selezionare uno o pi valori da un elenco predefinito Rispondere alii seguenteti prompt Aggiorna In tal caso e Aggiornare l elenco dei valori facendo clic
90. 3 filtri 45 impostazione ordinamento 44 modifica visualizzazione 58 pagina Documenti dell azienda 47 pagina Documenti personali 47 pagina Posta in arrivo 48 visualizzazione in modalit Compatta 43 visualizzazione in modalit Estesa 44 elimina il file ad ogni avvio di task opzione 248 elimina pagina 119 eliminazione categorie 182 216 246 categorie di repository 99 categorie personali 100 documenti 119 documenti dal repository 204 documenti programmati 137 molteplici documenti 44 eliminazione di righe duplicate dal fornitore di dati 188 358 Manuale dell utente di InfoView errore messaggi vedi anche Manuale per la risoluzione dei problemi errori come vengono trattati da Broadcast Agent 305 manuale per la risoluzione dei problemi 303 personalizzazione con VBA per Broadcast Agent 303 visualizzazione degli errori Broadcast Agent nella console 303 eseguire query 188 esportazione dati 176 estensione di file htm 319 estensione di file pdf 173 estensione di file txt 171 estensione file htm 319 estensione file pdf 173 estensioni di file htm 319 pdf 173 rea 193 tf 171 txt 171 estensioni file htm 319 pdf 173 euro in formato HTML 317 F fail over 152 file Doclinks htm 321 Download htm 321 posizioni predefinite 170 reportname htm 321 seclinks htm 321 file rep scaricamento 117 file ret 207 file RTF Broadcast Agent 243 file sbx 207 file spt 207 file TXT Broadcast Agent 243 file Busine
91. 3 programmazione di documenti contenenti fornitori di dati Microsoft OLAP Services 298 programmazione di documenti contenenti i fornitori di dati OLAP 298 report bursting e 299 sicurezza BOUSER BOPASS 300 operatore WHERE nella valutazione della condizione per Broadcast Agent 289 292 opzioni impostazione delle posizioni di file 170 per eseguire query 188 per la creazione di documenti 59 per la visualizzazione di documenti BusinessObjects 61 WebIntelligence 59 60 opzioni di aggiornamento eliminazione di righe duplicate 188 limitazione del numero di righe restituito 188 opzioni di query 188 finestra di dialogo Opzioni della query 189 opzioni tipo di blocco 54 ordinamento dei risultati della ricerca del documento in InfoView 74 ordinare categorie sul repository 203 documenti da recuperare dal repository 203 orientamento pagina 335 P pagina impostazione 334 impostazione dei margini 339 impostazione dei numeri per la stampa 340 orientamento 335 orizzontale 335 verticale 335 pagina Documenti dell azienda 47 pagina Documenti personali 47 pagina Gestione categorie categorie di repository 99 pagina Gestione categorie categorie personali 100 pagina iniziale impostazioni 51 predefinita 38 pagina Invia agli utenti 125 pagina Posta in arrivo 48 pagina Propriet del documento assegnazione delle categorie 102 pagina Pubblica 123 pagina Risultati del documento 75 pagina Salva 109 pagina Trova 73 pagina Web per la d
92. 40 poi fare clic sulla scheda Distribuzione Invio di un documento a Broadcast Agent x Generale Azioni l Categorie Programmazione Distribuzione F Bagiungiilmio nome all elenco M So PAA T Distribuisci via server web TT Distribuisci via file system del server M ea Annulla 2 2 Selezionare un opzione per la distribuzione del documento Selezionare Per Distribuisci via il repository Pubblicare il documento elaborato sul di BusinessObjects repository A Selezionare gli utenti o gruppi di utenti che riceveranno il documento elaborato Aggiungi il mio nome Inviare una copia del documento a se stessi all elenco Sovrascrittura Sovrascrivere la versione precedente del documento con una versione nuova ogni volta che BROADCAST AGENT distribuisce il documento Opzioni HTML Impostare le opzioni per la versione HTML del documento bordi finestre ecc Gli utenti di INFOVIEW con accesso al repository saranno in grado di visualizzare la versione HTML del documento 250 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento Selezionare Per Distribuisci via server web Salvare il documento in formato HTML e pubblicarlo sul World Wide Web e Ilcampo sottostante all opzione indica il percorso al server Web e alla cartella che ricever il documento pubblicato Specificare una cartella facendo clic su Browse o
93. 46 2000 16K Documenti Barra di personali O a documentation user an 25 14 08 07 2000 8003 K j r a OT eFashion Analysis pete Nov 17 18 05 44 1999 119 K Navigazione agenti PI Holiday Revenue 1999 Philip Jan 05 10 58 43 2000 40K c D htmiconvert maryn an 05 10 43 22 2000 19K rea res documenti RUN TI Infoview User s Guide user an 25 14 16 01 2000 1640 K Imb Keyword List boss Mov 16 14 18 15 1999 13K 1 price tracking 2000 user an 25 14 17 56 2000 17K ae E Projected Sales QI 2000 janis an 05 11 00 04 2000 MK GRECHE E Qi sales with discount Philip Jan 05 10 57 11 2000 804 K Chiudi sessione DI Sales Comparison Q3toQ4 james an 05 11 14 38 2000 36 K na ips released on InfoCenter boss Nov 08 18 26 47 1999 18K CEEE ipsExample pete Nov 04 13 04 17 1999 45 K O PE Total Sales 1999 maryn an 05 10 54 36 2000 16 K D Useful info maryn Jan 12 16 58 23 2000 2K Gli elenchi di documenti INFOVIEW e tutte le interfacce che consentono di visualizzare e agire sui documenti che si trovano in questa parte della finestra del browser Manuale dell utente di InfoView 39 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione La barra superiore o barra degli strumenti La barra superiore che si trova nella parte superiore della pagina cambia a seconda del contenuto della pagina Sela pagina contiene un elenco di documenti la barra superiore in effetti una barra degli strumenti contestuale che contiene collegamenti per caricare eliminare ricercare
94. 999 17 20 10 Categoria Vacanze dasogno Crea Elimina Aggiorna Chiudi Visualizza tutte le categorie del repository esistenti i suoi proprietari gli utenti che le hanno create e di conseguenza hanno aggiornato ed eliminato i diritti relativi a tali categorie e la data in cui ogni categoria stata salvata per l ultima volta Non possibile eliminare o aggiornare una categoria creata da un altro utente e Percreare una categoria digitare il nome della categoria nella casella di testo Categoria quindi fare clic su Crea La nuova categoria viene visualizzata nell elenco di cui sopra e Per aggiornare una categoria selezionarne il nome dall elenco Esso viene visualizzato nella casella di testo Categoria sottostante Fare le modifiche e poi fare clic su Aggiorna Il nome della categoria aggiornata viene inserito nell elenco e Per eliminare una categoria selezionarne il nome dall elenco Esso viene visualizzato nella casella di testo Categoria sottostante Fare clic su Elimina La categoria scompare dall elenco Per chiudere la pagina Gestione categorie fare clic su Chiudi Manuale dell utente di InfoView 99 Capitolo 3 Gestione dei documenti Gestione delle categorie personali Le categorie personali vengono gestite nella pagina Gestione categorie personali L accesso a tale pagina possibile da e la pagina Documenti personali e la pagina Salva In entrambe le pagine il titolo Categorie personal
95. Accommodation Hotel Suite French Riviera France 28440 Food amp Drinks Fast Food French Riviera France 46320 Food amp Drinks Poolside Bar French Riviera France 32640 Food amp Drinks Restaurant French Riviera France 9000 Recreation Activities French Riviera France 120050 Recreation Excursion French Riviera France 35720 Recreation Sports French Riviera US 142720 Accommodation Bungalow Bahamas Beach US 191850 Accommodation Bungalow Hawaiian Club US 159888 Accommodation Hotel Room Bahamas Beach US 398190 Accommodation Hotel Room Hawaiian Club US 341056 Accommodation Hotel Suite Bahamas Beach US 391170 Accommodation Hotel Suite Hawaiian Club US 16080 Food amp Drinks Fast Food Bahamas Beach US 38850 Food amp Drinks Fast Food Hawaiian Club 38080 Food amp Drinks Poolside Bar Bahamas Beach 35200 Food amp Drinks Poolside Bar Hawaiian Club 115520 Food amp Drinks Restaurant Bahamas Beach 203700 Food amp Drinks Restaurant Hawaiian Club 65600 Recreation Activities Bahamas Beach insana m a m Pran PIA ItDocument Modifica della scelta del foglio elettronico Per impostazione predefinita INFOVIEW utilizza Microsoft Excel come applicazione di foglio elettronico quando si richiede il caricamento dei dati di un documento in un foglio elettronico possibile definirne un altra cambiando i tipi di MIME Multipurpose Internet Mail Extension del browser Il World Wide Web utilizza i tipi MIME per definire il tipo
96. BusinessObjects 5i Assistente d installazione di BusinessObjects 5i Cartella d installazione K possibile scegliere dove installare BusinessObjects Si Scegliere una cartella d installazione BusinessObjects Si verr installato in C Program Files Business Objects Installare nella cartella i Sfoglia Per continuare l installazione fare clic su Avanti ane Per impostazione predefinita i file sono installati in C Program Files Business Objects Se si desidera installare i file in un altra ubicazione selezionare Installa nella cartella Immettere un nuovo percorso nella casella di testo per continuare Manuale dell utente di InfoView 83 Capitolo 3 Gestione dei documenti Viene visualizzata la finestra di impostazione di BusinessObjects Si Nota Se si seleziona un drive ccon spazio disco insufficiente per scaricare ed installare BUSINESSOBJECTS apparir uno dei seguenti messaggi di errore Se si in grado di cambiare il drive d installazione sar disponibile l opzione per tornare all assistente d installazione per scegliere un altro drive Il messaggio sar Spazio su disco necessario si L assistente d installazione di BusinessObjects Si necessita una maggiore quantit di spazio 7 A Spazio su disco insufficiente per installare BusinessObjects Per procedere all installazione sono necessari 49 MB Per selezionare un unit di installazione fare cli
97. CTS Collegamento Registrarsi ora per vincere un regalo Benvenuti Gli utenti registrati ricevono per primi informazioni sulle evoluzioni dei prodotti Business Objects i corsi di formazione e le conferenze utenti direttamente nella Posta in arrivo A possibile registrarsi subito sul nostro sito Web nella barra di navigazione PEROLI Benvenuto a USER dell azienda InfoView permette di visualizzare analizzare e condividere informazioni importanti quando necessario InfoView costituisce il punto di partenza per BusinessObjects e Webintelligence la suite full client e thin client di Business Objects Questa la schermata di benvenuto di InfoView che include una pratica barra di navigazione sul lato sinistro La schermata di benvenuto costituisce la pagina iniziale predefinita e guida l utente per la visualizzazione e la distribuzione dei documenti con BusinessObjects o Documenti Webintelligence Da questa pagina possibile programmati e Modificare le opzioni utente inclusa la password la visualizzazione degli elenchi dei documenti la pagina iniziale e altro ancora documenti e Creare unni umento e Consultare la Posta in arrivo e Aprire un documento dell elenco dei documenti personali e Aprire un documento dell elenco dei documenti dell azienda e Trova un documento e Chiudi sessione Chiudi ses I Guida Pu Un aiuto per cominciare Consultare la Guida dell utente in linea da q
98. CTS al Sa Ricevutofi 3 documentoli dall utenteli i ess Per impostare BUSINESSOBJECTS e visualizzare un messaggio di notifica all avvio 1 Selezionare il comando Opzioni dal menu Strumenti Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni 2 Fare clic sulla scheda Generale 3 Attivare Notifica ricevimento documenti Opzioni di avvio IV Notifica ricevimento documenti TT Riapri ultimi documenti aperti 4 Fare clic su OK Da ora in poi se vi sono documenti da recuperare quando si avvia BUSINESSOBJECTS viene visualizzata la finestra di dialogo Notifica Nota Questo messaggio di notifica non appare quando ci si collega a BUSINESSOBJECTS mediante una connessione web Nota La finestra di dialogo Notifica specifica se sono stati ricevuti documenti da altri utenti o da BROADCAST AGENT BUSINESSOBJECTS non notifica tuttavia quando gli utenti hanno pubblicato documenti sul repository utilizzando il comando Pubblica su gt Documenti dell azienda 200 Manuale dell utente di InfoView Recupero dei documenti pubblicati Incertezza su dove iniziare Utilizzare il pulsante Trova Il pulsante Trova sulla barra degli strumenti Scambio di documenti consente di A scegliere il tipo di documento che si desidera recuperare anche possibile restringere la propria ricerca con parametri come la fonte di dati Per ulteriori Trova documenti informazioni consultare Uso dei
99. Connessione sotto per accedere al sistema Connessione Manuale dell utente di InfoView 33 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione L amministratore del sistema pu personalizzare l aspetto della pagina iniziale in funzione delle esigenze dell azienda E possibile quindi che la pagina non assomigli a quella presentata nell immagine precedente 3 Fare clic su Verifica browser Appare la pagina Verifica del browser Webintelligence Verifica rapida del browsen a Per assicurarsi che Weblntelligence funzioni correttamente eseguire questa pagina di verifica che valuta la configurazione del browser e suggerisce come apportare le modifiche necessarie Per iniziare fare clic sul pulsante Verifica browser sotto Quindi seguire le istruzioni della sezione Stato E possibile anche fare clic sul pulsante Browser supportati per vedere quali browser sono supportati per la versione installata di Weblntelligence Browser supportati Pagina iniziale 4 Fare clic su Verifica browser Dopo qualche secondo INFOVIEW visualizza le informazioni sul browser attualmente in uso nella parte inferiore della pagina Le impostazioni del browser sono corrette Fare clic sul pulsante Pagina iniziale per connettersi a Weblntelligence Se si riscontrano problemi alla connessione chiedere all amministratore del sistema di assicurarsi che il firewall accetti i cookie Dettagli della configurazione client Browser Microsoft Internet Explorer
100. EG Group Parti relative al copyright WBMP 2000 Maurice Szmurlo e Johan Van den Brande Stampato in Francia Marchi commerciali Il logo Business Objects BusinessMiner BusinessQuery e WebIntelligence sono marchi registrati di Business Objects S A negli U S A e o in altri paesi Il motto Business Objects BroadcastAgent BusinessObjects Personal Trainer Rapid Deployment Templates e Set Analyzer sono marchi registrati di Business Objects S A negli U S A e o in altri paesi Microsoft Windows Windows NT Access Microsoft VBA il logo Visual Basic e gli altri nomi di prodotti Microsoft citati nel presente documento sono marchi o marchi registrati della Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri paesi Oracle un marchio registrato della Oracle Corporation Tutti gli altri prodotti e societ citati nel presente documento sono marchi o marchi registrati della Oracle Corporation Tutti gli altri nomi di prodotti e societ citati nel presente documento appartengono ai rispettivi proprietari Numero dei brevetti negli U S A 5 555 403 e 6 247 008 N della parte 384 50 260 07 Edizione 8 Indice Ricerca delle informazioni necessarie Informazioni sulla documentazione Informazioni sul manuale nn Parte Uso di InfoView nel browser 19 Capitolo 1 Presentazione di InfoView 21 Definizione di INfoVieW ii 22 Documenti a cui si pu accedere con INfoVieW
101. ENT Informazioni su Disponibili in gestisce il server Come l amministratore di BROADCAST AGENT configura e Manuale della distribuzione in rete e Manuale dell amministratore di Broadcast Agent AGENT Funzionamento di BROADCAST Possibilit offerte da Broadcast Agent a pagina 233 Esecuzione di altri task di BROADCAST AGENT stampa aggiornamento ecc Programmazione di un documento a pagina 239 322 Manuale dell utente di InfoView Pubblicazione sul Web con Broadcast Agent I vantaggi della pubblicazione sul Web con Broadcast Agent BROADCAST AGENT fornisce una pubblicazione sul Web potente e affidabile in grado di e Salvare i documenti in formato HTML e Pubblicarli su un server Web specificato e Aggiornare i documenti a intervalli prestabiliti in modo che i dati pubblicati sul Web siano sempre aggiornati La seguente illustrazione riporta i vantaggi della pubblicazione sul Web con BROADCAST AGENT e tal gt Generale Azioni Categorie Programmazione Distribuzione gt NIE ma Broadcast Agent Sezioni Bahamas Beach hand e Annual Report Number of gu M a L utente invia il documento a BROADCAST AGENT facendo clic sul pulsante Invia a Broadcast Agent dalla barra degli strumenti Scambio dei documenti di BUSINESSOBJECTS b Specifica il server Web su cui BROADCAST AGENT pubblicher il documento e gl
102. FOVIEW La guida in linea dell utente La guida dell utente in linea di INFOVIEW fornisce una descrizione dettagliata di INFOVIEW e dei concetti soggiacenti cos come le istruzioni complete sull uso del prodotto anche possibile aprire una versione PDF della Documentazione in linea dell utente nonch altra documentazione correlata Per accedere alla Guida in linea dell utente INFOVIEW 1 Procedere come segue e Dalla pagina iniziale di INFOVIEW fare clic sul collegamento Guida dell utente l immagine o il testo di guida e Dalla pagina di benvenuto fare clic sul collegamento Guida dell utente immagine o testo di guida e Dalla guida contestuale di InfoView fare clic su Guida in linea dell utente dalla barra degli strumenti Viene visualizzata la pagina Guida in linea dell utente di InfoView Webintelligence Guida contestuale Guida in linea dell utente eee Guida in linea dell utente di InfoView WebiIntelligence Messaggi d errore M Benvenuti nella guida in linea dell utente InfoView La guida descrive i diversi concetti le operazioni e le procedure necessarie per utilizzare il sistema Info View WebIntelligence Comprende una presentazione delle funzionalit del sistema una descrizione completa dei principali componenti e procedure semplici ed affidabili per ottenere i documenti desiderati Webintelligence e La guida in linea dell utente di InfoView descrive come accedere agli elenchi di documenti che co
103. Fatturato 811 924 PASTA ssdcisai A ea cA 4 gt f E Fatturato per regione E Analisi margine E Varianza trimestrale E Analisi prodotti E Attuale Budget Ultima esecuzione 6 9 99 08 56 AM NUM 174 Manuale dell utente di InfoView Gestione dei documenti Fare clic qui per visualizzare un report Fare clic qui per andare in una sezione di un report Si osservi come la navigazione struttura mantenuta nel documento pdf facilitando la navigazione rapida tra i report e le sezioni di report Acrobat Reader eModa pdf DI File Modifica Documento Vista Finestra 2 DEI nna Fatturato Fatturato per l anno 2001 P E 0 Fatturato per regione argine Boston Fatturato Margine C Analisi margine Chicago Fatturato O Varianza trimestrale Margine E Analisi prodotti Austin Colorado Springs Fatturato _ Boston LU Margine Chicago L Colorado Springs Dallas Fatturato _ Dallas T Houston Margine Los Angeles T Miami Houston Fatturato _ New York Margine San Francisco Washington Los Angeles Fatturato Attuale Budget Margine Miami Fatturato Margine Salvataggio dei documenti Webintelligence Se stato aperto un documento WEBINTELLIGENCE da BUSINESSOBJECTS non possibile salvarlo come documento WEBINTELLIGENCE Lo si pu salvare come documento BUSINESSOBJECTS ovvero come file rep Dopo aver salvato il documento possibile i
104. GENT ha trattato il documento gli utenti che lo recuperano devono immettere la password nella finestra di dialogo Conferma password Conferma password di protezione 1 Annulla Se la password errata BUSINESSOBJECTS nega l accesso al documento BusinessObjects x Gi La password di conferma non corrisponde US00001 Manuale dell utente di InfoView 281 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Controllo dei documenti L avanzamento dei documenti inviati a BROADCAST AGENT pu essere visualizzato dalla Console BROADCAST AGENT in BUSINESSOBJECTS La console serve anche a e Visualizzare i documenti che sono stati elaborati correttamente e Verificare le informazioni relative ai documenti da trattare quali le date d inizio e di fine e Ottenere le informazioni sul fallimento dei task in modo che possano essere corretti gli errori che si sono verificati e Modificare le propriet del task e eliminare i task Nota Quando si lancia la console da BUSINESSOBJECTS si controllano solo i documenti inviati a BROADCAST AGENT Se si esegue la console come applicazione sul server possibile visualizzare e gestire tutti i documenti gestiti da BROADCAST AGENT Per ulteriori informazioni sulle funzioni della Console sul server consultare Manuale dell amministratore di Broadcast Agent 282 Manuale dell utente di InfoView Controllo dei documenti Apertura del
105. IEW a cui si pu accedere Se necessario il supervisore pu limitare la disponibilit della funzione di INFOVIEW come l accesso ad elenchi di documenti particolari pubblicazione ecc e I collegamenti al database e Idomini dei documenti a cui si pu accedere dal repository Ci comprende la lettura dei documenti dell azienda memorizzati nei domini dei documenti e la pubblicazione dei documenti in questi domini I diritti accordati ad ogni utente definiscono il profilo dell utente Ed questo sistema di sicurezza basato sul profilo che consente la distribuzione di un singolo documento a vari utenti permettendo agli utenti finali di accedere solo alle informazioni per le quali sono autorizzati Personalizzazione di InfoView L efficienza pu essere ottimizzata personalizzando INFOVIEW in modo che sia conforme alle proprie abitudini lavorative o ne costituisca un miglioramento Seguono alcune idee per cominciare Per ottenere direttamente le informazioni di cui si ha bisogno Non perdere tempo nel ripetere i task principali eseguiti pi di frequente Ecco un esempio di come ottenere direttamente le informazioni di cui si ha bisogno possibile configurare Mio InfoView per visualizzare instantanemante l informazione necessaria dividendo la finestra del browser in diversi pannelli ciascuno dei quali visualizza un informazione diversa 28 Manuale dell utente di InfoView Personalizzazione di InfoView Esempio Visuali
106. INESSOBJECTS dal menu di avvio di Windows spiegato qui di seguito Avvio di BusinessObjects dal menu Avvio di Windows Il modo per collegarsi a BUSINESSOBJECTS dipende dal modo in cui BUSINESSOBJECTS stato configurato Quando si avvia BUSINESSOBJECTS occorre inserire un nome utente e una password e scegliere un dominio di sicurezza In tal caso il nome utente la password e il dominio di sicurezza vengono attribuiti dal supervisore o dall amministratore del sistema BUSINESSOBJECTS Per avviare BUSINESSOBJECTS 1 Fare clic sull icona del programma BUSINESSOBJECTS dal gruppo di programmi BUSINESSOBJECTS nel menu Programmi Verr visualizzata la finestra di dialogo Identificazione utente Identificazione utente x Immettere il nome e la password per connettersi Nome utente j TENTE g Password ni Annulla Dominio di sicurezza BOMain at TT Sessione di lavoro offline Manuale dell utente di InfoView 157 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base 2 Immettere il nome utente e la password scegliere il dominio di sicurezza se necessario e fare clic su OK 3 La finestra di dialogo Identificazione utente si chiude e si apre la finestra di dialogo BUSINESSOBJECTS Nota In alcune configurazioni la finestra Identificazione utente non appare all avvio di BUSINESSOBJECTS Scelta di un dominio di sicurezza A seconda del modo in cui BUSINESSOBJECTS stato configurato possibi
107. Invio di un documento a Broadcast Agent 2 Dall editor delle formule visualizzato fare doppio clic sul nome della variabile creato 3 Completare la formula e fare clic su OK Manuale dell utente di InfoView 293 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Risoluzione degli errori di Connessione al database Con BUSINESSOBJECTS sono necessari un nome utente e una password per lanciare un applicazione e per connettersi al database in cui vengono memorizzati i dati dell attivit svolta BUSINESSOBJECTS autorizza l utente a lavorare con una serie singola di nomi utente e di password grazie alle variabili BOUSER e BOPASS La BOUSER e BOPASS memorizzano il nome utente e la password che viene immessa quando si lancia un applicazione BUSINESSOBJECTS quindi li trasmettono alla connessione necessaria per interagire con il database Il designer dell universo pu specificare che la connessione al database venga gestita da queste variabili cos quando si lancia BUSINESSOBJECTS il nome utente e la password immessi vengono riutilizzati per la connessione al database Sicurezza semplificata e elaborazione garantita La sicurezza di BOUSER BOPASS semplifica chiaramente il lavoro degli addetti all installazione di BUSINESSOBJECTS nel sito Inoltre il supervisore di BUSINESSOBJECTS pu scegliere la funzione Nessuna verifica password per fare in modo che la password digitata quando viene lanciata una qu
108. ML 0 228 Manuale dell utente di InfoView 213 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects Presentazione BUSINESSOBJECTS consente di distribuire i documenti tramite il repository definito dal supervisore di BUSINESSOBJECTS Parte del repository chiamato dominio del documento memorizza i documenti che gli utenti inviano o pubblicano Memorizza inoltre le informazioni sui documenti ad esempio i nomi degli utenti che li hanno inviati che li hanno recuperati e la data e l ora d invio Pubblicazione semplificata dei documenti BusinessObjects per gli utenti del Web L architettura BUSINESSOBJECTS basata sul repository consente la distribuzione delle informazioni attraverso l azienda Pubblicando un documento BUSINESSOBJECTS sul repository si consente agli utenti di BUSINESSOBJECTS nonch agli utenti di INFOVIEW di visualizzare e recuperare il documento dal browser Web BUSINESSOBJECTS genera automaticamente l HTML necessario per visualizzare il documento in un browser Web L utente BUSINESSOBJECTS pu visualizzare e recuperare i documenti creati e pubblicati dagli utenti di WEBINTELLIGENCE Gli utenti di INFOVIEW possono inoltre visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS in un formato ottimizzato che visualizza e stampa i documenti come se fossero aperti in BUSINESSOBJECTS stessi font layout di pagina ecc e il tutto sul Web intranet e extranet aziendali La differenza tra invio e pubb
109. Modifica Elimina Annulla Ed 2 Fare clic sulla scheda Definizione 3 Nel riquadro Fornitori di dati selezionare il fornitore di dati che si desidera attivare e verificare che l opzione Aggiornabile sia stata attivata Se quest opzione non stata attivata non sar possibile aggiornare il fornitore di dati selezionato Soltanto chi ha creato il documento sul supervisore BUSINESSOBJECTS pu modificare l impostazione Prima di aggiornare i fornitori di dati verificare anche che e dati pi recenti siano quelli desiderati e Aggiornando il fornitore di dati non si blocchi il server database e Aggiornando il fornitore di dati non si blocchi il computer Alcuni database supportano la modalit asincrona che abilita l utente ad aggiornare un fornitore di dati senza bloccare il computer Se il database della propria sede non supporta la modalit asincrona si pu evitare di bloccare il computer specificando i momenti non di punta per aggiornare i fornitori di dati Il dipartimento informatico il designer dell universo e o il supervisore devono essere in grado di consigliare l utente su questi punti 184 Manuale dell utente di InfoView Aggiornamento dei documenti BusinessObjects Aggiornamento manuale di un documento Per aggiornare i dati di un documento e Fare clic sul pulsante Aggiorna della barra degli strumenti Aggiorna s 3 go 4 BUSINESSOBJECTS aggiorna tutti i fornitori di dati del documento
110. NT deve passare al parametro Documenti BusinessObjects dello strumento di amministrazione 254 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento Resta possibile inviare il documento a condizione che l amministratore modifichi il parametro prima del primo intervallo programmato che stato impostato Se ci non possibile fare cambiare il parametro all amministratore e poi inviare di nuovo il documento Per informazioni su come impostare i parametri BROADCAST AGENT dal lato server consultare il Manuale dell amministratore di Broadcast Agent possibile modificare le opzioni di un documento inviato Si immagini di inviare un documento a BROADCAST AGENT di scegliere la distribuzione via il repository BUSINESSOBJECTS e quindi di rendersi conto di aver dimenticato di aggiungere il proprio capo all elenco dei destinatari Cosa fare se si desidera modificare la programmazione e fare in modo ad esempio che BROADCAST AGENT tratti immediatamente il documento Non occorre inviare nuovamente il documento Si possono modificare le opzioni di programmazione e di distribuzione per un documento gi inviato a BROADCAST AGENT tramite la console Broadcast Agent Si pu modificare anche la descrizione del documento Segue la procedura da utilizzare 1 Da BUSINESSOBJECTS selezionare il comando Console dal menu Strumenti Viene visualizzata la console di Broadcast Agent Console xi Da questa finestra di dialo
111. Name gt e http lt Nome server gt lt FilePathAndName gt Ad esempio un URL valido potrebbe essere file C Windows Myself gif 50 Manuale dell utente di InfoView Personalizzazione di InfoView Per definire l immagine da visualizzare in INFOVIEW 1 Fare clic su Opzioni dalla barra di navigazione Si apre la pagina Opzioni gt Opzioni personali Elenchi di documenti Crea documenti Visualizza documenti Password Immagine personalizzata Pagina iniziale predefinita Per includere un immagine nell angolo in alto a sinistra del browser immettere l URL Selezionare la pagina da visualizzare quando si apre InfoView dell immagine nel riquadro Schermata di benvenuto Nessuna Test C Documenti dell azienda Limmagine ver ridimensionata al formato 70x95 Documenti personali C Posta in arrivo Mio InfoView personalizzazione della Pagina iniziale Ripristina modulo Applica tutte le modifiche 2 Nelle opzioni della Pagina iniziale immettere l URL dell immagine nella casella Immagine personalizzata Ubicazione URL Immagine personalizzata Ubicazione URL ia 5 2257 jpg Test L immagine verr ridimensionata al formato 70x95 3 Fare clic sul pulsante Test Ci garantisce che l immagine sia un URL valido che pu essere trovato dal browser e da INFOVIEW 4 Il browser visualizza l immagine in cima alla barra di navigazione Fare clic su Applica tutte le modifiche per salvare le modifiche Definizi
112. OPORSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456 789 che viene utilizzato nei nomi di scheda dei report viene sostituito da un segno di sottolineatura nel documento HTML Quindi se il documento contiene una scheda che viene rinominata Vendite essa appare come Vendite_ nel documento HTML ove il segno di sottolineatura _ sostituisce il segno Nota L azienda o organizzazione pu pianificare la distribuzione in rete di BUSINESSOBJECTS in sistemi operativi diversi Un sistema operativo supporta elementi diversi da un altro Per informazioni sul supporto del sistema operativo consultare il Manuale della distribuzione in rete 318 Manuale dell utente di InfoView Salvataggio dei documenti in formato HTML Salvataggio di un documento in formato HTML Per salvare un documento in formato HTML 1 Accertarsiche il documento sia aperto in BUSINESSOBJECTS 2 Selezionare il comando Salva come HTML dal menu File Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome L opzione Formato HTML htm gi selezionata nella casella Tipo file Salva con nome 2fx Savai Causes d A ea Bsmdemo rep Beachit Led Documento1 rep Bmdemoit Bsmdemo l Efashion a Emdemoit rep Nome file fem oda rep Tipo file Documenti BusinessObjects rep z Annulla Opzioni al 3 Spostarsi alla cartella in cui si desidera salvare il documento digitare il nome nella casella Nome file 4 Fare clic su
113. OVIEW facilita la stampa dei documenti WEBINTELLIGENCE o BUSINESSOBJECTS ma i risultati ottenuti variano a seconda che si stampi un documento HTML standard o un documento BUSINESSOBJECTS in formato ottimizzato Stampa dei documenti HTML Webintelligence o BusinessObjects Esempio La stampa dei documenti WEBINTELLIGENCE o dei documenti BUSINESSOBJECTS in formato HTML molto diversa dalla stampa standard dei documenti BUSINESSOBJECTS Questi documenti vengono preparati come pagine HTML per essere visualizzate in un browser web Quando si stampa un documento le intestazioni i pi di pagina la larghezza e il numero di pagine stampate per pagina HTML sono determinate dal browser Per stampare un documento visualizzato nel visualizzatore HTML standard scegliere semplicemente File Stampa nel browser possibile migliorare l aspetto dei documenti HTML stampati attivando le opzioni di stampa del browser Segue un esempio Miglioramento dell aspetto dei documenti HTML stampati Da Microsoft Internet Explorer 4 0 o versioni successive scegliere Opzioni Internet dal menu Visualizza Fare clic sulla scheda Avanzate dalla finestra di dialogo Opzioni Raggiungere la sezione Stampa Attivare l opzione Stampa colori e immagini di sfondo e fare clic su OK Manuale dell utente di InfoView 111 Capitolo 3 Gestione dei documenti Stampa dei documenti BusinessObjects in formato ottimizzato amp Per stampare un documento BUSINESSOBJECT
114. Objects BusinessObjectsQuickTour511T Of x Grin ineziOonNne GGI Gpl ML CurinossObiecis Documento2 tep USERI asi Per migliorare la formattazione della PD fe Modica invite Inci Fomelo Stvmen Dn ani osta 2 ___Alizil tabella ridimensionare le colonne Den texa ARa 4a dj Fa allnek ENEA Mantenere premuto il cursore sul AeA NE E E E a SA a 1 bordo della colonna Quando il cursore FI er cambia aspetto fare doppio clic OI Le colonne vengono ridimensionate 9 1999 2001 automaticamente secondo la larghezza del loro contenuto Swaat T Shirts East Tineste Fotusio Anno Fatturato Margine in Fatturato 1939 6828311 4968 2000 792610 4248 T ass osa Midwest 1 CI Fatturato Margine in Fatturato 199 commi 2 395 655 2000 4356 BUSINESS OBJECTS Una finestra di BusinessObjects Quick Tour Manuale dell utente di InfoView xi Ricerca delle informazioni necessarie InfoView Quick Tour INFOVIEW Quick Tour una presentazione multimediale che descrive le funzioni principali di INFOVIEW Creata principalmente per gli utenti principianti contiene una presentazione generale di tutte le funzioni necessarie alla gestione e alla distribuzione di documenti INFOVIEW Quick Tour pu essere utilizzato come complemento al manuale Introduzione a WebiIntelligence InfoView Quick Tour Menu InfoVi
115. Operazioni preliminari Si pu inviare un documento a BROADCAST AGENT se e Il supervisore di BUSINESSOBJECTS ha autorizzato l accesso a BROADCAST AGENT e Silavora in linea Per inviare un documento a BROADCAST AGENT 1 Aprire il documento in BUSINESSOBJECTS pz 2 Fare clic sul pulsante Invia a Broadcast Agent dalla barra degli strumenti Invia a Scambio di documenti Broadcast Agent Viene visualizzata la finestra di dialogo Invio di un documento a Broadcast Agent con la scheda Generale attiva Invio di un documento a Broadcast Agent x Generale Azioni Categorie Programmazione Distribuzione Priorit Normale X Server Descrizione 3 Per selezionare un BROADCAST AGENT che non sia quello visualizzato fare clic sulla casella di riepilogo Server Nota Probabilmente si ha accesso ad un solo BROADCAST AGENT 240 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento 4 Per modificare la priorit del task da Bassa a Alta fare clic sulla casella di riepilogo Priorit 5 Volendo si pu scrivere una breve descrizione del documento nella casella di testo Descrizione Questo testo pu essere utile ad altri utenti per identificare il documento elaborato e pubblicato da BROADCAST AGENT A questo punto si possono specificare le opzioni relative a azioni categorie programmazione e distribuzione del documento Quali sono le operazioni eseguite da Broadcast Agent
116. Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi A tale scopo combinare la funzione File Watcher ai formati di testo e rtf che BROADCAST AGENT supporta Il risultato il concatenamento del report che consente di trattare i report in sequenze continue Esempio Verifica di un collegamento a un database prima di trattare un documento di dimensioni importanti All invio di documenti a BROADCAST AGENT si sono verificati problemi di collegamento al database Inoltre i documenti inviati sono di grosse dimensioni il che significa che non si desidera avviare il trattamento a meno che non si sia sicuri che i collegamenti funzionino correttamente possibile combinare le funzioni File Watcher e Salva come testo per verificare il collegamento prima di cominciare a trattare un documento di grosse dimensioni Si pu inviare un documento falso che utilizzi le stesse connessioni al database del documento vero e contenente ad esempio una query semplice sullo stesso universo ma che utilizza molto meno tempo per l aggiornamento Quando BROADCAST AGENT ha aggiornato correttamente il documento falso pu salvarlo come file di testo che poi avvia il trattamento di un documento di grosse dimensioni BUSINESSOBJECTS elimina il file di testo ogni volta che si avvia il task principale Invio di un documento falso per verificare la connessione Per prima cosa verificare la connessione nel modo seguente 1 Invia il documento falso
117. S utilizzare questa sezione per sapere quali sono le novit nella distribuzione dei documenti offerte da questa versione Gli utenti Web possono pubblicare i documenti BusinessObjects pi facilmente L architettura BUSINESSOBJECTS basata sul repository consente la distribuzione delle informazioni attraverso l azienda Pubblicando un documento BUSINESSOBJECTS nel repository si consente non solo agli utenti BUSINESSOBJECTS ma anche agli utenti INFOVIEW di recuperare il documento sul Web BUSINESSOBJECTS genera automaticamente il formato corretto richiesto per visualizzare il documento in un browser Web L utente BUSINESSOBJECTS pu visualizzare e recuperare i documenti creati e pubblicati dagli utenti di WEBINTELLIGENCE Per informazioni sulle limitazioni lavorando con documenti WEBINTELLIGENCE in BUSINESSOBJECTS consultare Restrizioni sui documenti WebIntelligence e BusinessQuery a pagina 169 e Salvataggio dei documenti WebiIntelligence a pagina 175 Manuale dell utente di InfoView 151 Capitolo 6 Presentazione di BusinessObjects Reader Gli utenti di INFOVIEW possono visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS in formato HTML o in un formato ottimizzato che visualizza e stampa i documenti come se fossero aperti in BUSINESSOBJECTS stessi caratteri stesso layout di pagina ecc e tutto questo sul Web un intranet o un extranet aziendale Infine gli utenti BUSINESSOBJECTS e INFOVIEW possono programmare i documenti
118. S READER Per ulteriori informazioni sulle azioni possibili consultare Presentazione di BusinessObjects Reader a pagina 147 30 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Sommario Verifica della configurazione del browser 33 Q Collegamento a InfoView bei 36 Pagina iniziale di InfoView LL 38 Aspetto delle pagine di InfoView 39 Il contenuto della pagina 39 La barra superiore o barra degli strumenti 40 La barra di navigazione 40 Accesso ai documenti 00 00000 42 Visualizzazione dell elenco di documenti in modalit Estesa o Compatta 43 Filtro degli elenchi di documenti 45 Uso della funzione Ricerca rapida 46 La pagina Documenti dell azienda 47 La pagina Documenti personali 47 La pagina Posta in arrivo 48 Manuale dell utente di Info View 31 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione A Personalizzazione di InfoView Definizione di un immagine Definizione della pagina iniziale Configurazione di Mio InfoView Opzioni Tipo di blocco Modifica dell elenco dei documenti Selezione del tipo di documenti che si desidera creare Selezione del tipo di visualizzazione dei documenti BusinessObjects Modifica della password Passaggio a un altra lingua Accesso alla guida Lee La guida contestuale La guida in linea dell utente Il Quick Tour multimediale 32 Manuale dell utente
119. S in formato ottimizzato fare clic sul pulsante Stampa dalla barra degli strumenti del visualizzatore dei documenti Nota Il pulsante Imposta pagina dalla barra degli strumenti consente di definire le dimensioni del margine il formato della carta e l orientamento del foglio La stampa dei documenti BUSINESSOBJECTS presenta un limite non possibile stampare documenti BUSINESSOBJECTS su stampanti di solo testo Stampa dei documenti BusinessObjects in formato PDF S Per stampare un documento BUSINESSOBJECTS quando lo si visualizza in formato PDF fare clic sul pulsante Stampa dalla barra degli strumenti del visualizzatore Adobe PDF 112 Manuale dell utente di InfoView Caricamento dei dati di un documento in un foglio elettronico Caricamento dei dati di un documento in un foglio elettronico Si possono caricare i dati da un documento WEBINTELLIGENCE in un foglio elettronico csv come Microsoft Excel premendo semplicemente un pulsante Ci possibile da vari punti Dalle pagine Documenti dell azienda Documenti personali e Posta in arrivo in modalit Estesa fare clic su Carica nel foglio elettronico nell ultima riga della voce del documento Da un documento WEBINTELLIGENCE aperto fare clic su Scarica dalla barra degli strumenti Per impostazione predefinita INFOVIEW tenta di caricare i risultati dei dati in Excel Se Excel non installato il browser chiede di indicare un applicazione installata asso
120. S sono responsabili della definizione degli utenti e dei gruppi Un gruppo di utenti di solito si compone di persone che lavorano nello stesso dipartimento o su progetti comuni Si pu appartenere ad uno o a pi gruppi ed avere accesso ad uno o pi domini dei documenti del repository Gli utenti che possibile selezionare variano a seconda se si inviano o si pubblicano i documenti e Quando si inviano i documenti si possono selezionare utenti singoli e o gruppi di utenti e Quando si pubblicano i documenti si possono selezionare gruppi di utenti Quali sono le categorie che aiutano nella gestione dei documenti amp Invia agli utenti Quando si inviano o si pubblicano i documenti si possono selezionare le categorie che consentono ai membri dell organizzazione di filtrare l elenco di documenti cos come sono visualizzati nel repository La selezione delle categorie viene descritta in Come inviare i documenti ad altri utenti a pagina 219 e in Pubblicazione dei documenti dell azienda a pagina 224 La visualizzazione dei documenti per categorie viene descritta in Altre possibilit di recupero dei documenti a pagina 203 possibile selezionare le categorie dei documenti se li si invia o li si pubblica Tuttavia gli utenti di INFOVIEW possono visualizzare solo i documenti dell azienda nelle liste per categorie dal browser del web In altri termini le categorie non sono disponibili in INFOVIEW per i documenti inv
121. SINESSOBJECTS vedere L opzione Apri al recupero della finestra di dialogo Recupero permette di aprire automaticamente tutti i documenti recuperati Se si attiva Apri al recupero basta fare doppio clic sul nome del documento nella finestra di dialogo Recupero per visualizzare il documento direttamente in BUSINESSOBJECTS a pagina 211 230 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Sommario O Presentazione eee 233 Possibilit offerte da Broadcast Agent 233 Contenuto del capitolo e dove trovare le informazioni 234 O Quesiti pi frequenti 0000 Lee 235 possibile inviare un documento BUSINESSOBJECTS 4 1 a Broadcast Agent 235 Gli script personalizzati funzionano con questa versione 235 possibile programmare i documenti BusinessObjects dal browser Web utilizzando InfoView 237 possibile programmare i documenti WebiIntelligence in BusinessObjects 237 Si possono programmare i documenti BusinessQuery 238 Broadcast Agent pu trattare i documenti contenenti oggetti utente 238 Broadcast Agent pu elaborare i documenti contenenti prompt 238 Manuale dell utente di InfoView 231 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Programmazione di un documento 239 Operazioni preliminari 240 Quali sono le operazioni eseguite da Broadcast Agent sul documento 241 Quali sono le categorie di ap
122. Salva Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni HTML Opzioni HTHL x HTML Da questa finestra di dialogo possibile impostare le opzioni per la versione HTML del documento File em oda r Salva r Formati CR ei Visualizza grafici e immagini Tutti i report del documento Utilizza modalit Finestra Report selezionati MW Bordi MW Colori dello sfondo Fatturato per regione MW Colori del testo tree trimestrale K Caratteri nalisinradatti z W Layout libero M Documento BusinessObjects I Ricarica ogni Da minuti M Genera HTML Tutto su una pagina Per sezione Entrambi Manuale dell utente di InfoView 319 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects 5 Nella casella di gruppo Salva selezionare un opzione per specificare quali report del documento si desidera salvare in formato HTML e Report attuale salva solo il report visualizzato a schermo e Tutti ireport del documento salva tutti i report del documento e Report selezionati consente di selezionare solo i report desiderati 6 Attivare Documento BusinessObjects per autorizzare gli altri utenti a scaricare il documento 7 Selezionare le opzioni di formattazione nella casella Formato 8 Selezionare un opzione nella casella di gruppo Genera HTML Queste opzioni riguardano il modo in cui gli utenti possono navigare nel documento dal browser Web e vengono descritte nella seguente tabella Quest
123. T AGENT elaborer il documento solo quando il file si trova nella posizione specificata Per ulteriori informazioni su File Watcher e Per ottenere un altro esempio pi dettagliato sulla funzione File Watcher vedere Avvio di un nuovo task al termine del precedente a pagina 277 e Perle risposte relative a quesiti quali dove inviare il file da osservare e cosa accade quando BROADCAST AGENT non riesce a trovare il file consultare Informazioni essenziali su File Watcher a pagina 133 246 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento Impostazione della programmazione 1 Seguire Operazioni preliminari a pagina 240 poi fare clic sulla scheda Programmazione La programmazione attuale viene riportata nella casella Programmazione Invio di un documento a Broadcast Agent 2 Fare clic su Cambia per cambiare il programma attuale Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia programmazione i Cambia programmazione Manuale dell utente di InfoView 247 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects 3 Fare clic su un opzione della casella di gruppo Inizio Si osservi che le opzioni della casella di gruppo Inizio cambiano secondo l opzione Esegui selezionata Ad esempio se si fa clic su Mensilmente le opzioni di Inizio consentono di scegliere i giorni del mese su cui si desidera elaborare il documento BROADCAST AGENT Inizio Giorno del mese Ora oo mm
124. TS inoltre possibile scaricare il file rep originale BUSINESSOBJECTS per lavorare su di esso utilizzando BUSINESSOBJECTS sul proprio computer La persona che ha inviato o pubblicato il documento BUSINESSOBJECTS ha utilizzato un opzione che consente all utente di INFOVIEW di scaricare il documento dal browser del web Questa opzione Documento BusinessObjects descritta in Impostazione delle opzioni HTML a pagina 228 Il modo di scaricare i documenti descritto in Procedure per scaricare i documenti Se le opzioni descritte non sono visualizzate in INFOVIEW rivolgersi alla persona che ha inviato o pubblicato il documento e rinviare o ripubblicare il documento con l opzione Documento BusinessObjects attivata in BUSINESSOBJECTS Requisiti per lo scaricamento dei documenti Da INFOVIEW possibile scaricare documenti provenienti da diverse versioni di BUSINESSOBIECTS versioni 4 1 e 5 x e Per scaricare i documenti BUSINESSOBJECTS 4 1 necessario BUSINESSOBJECTS 4 1 o versione successiva I documenti BUSINESSOBJECTS 4 1 possono essere aperti in BUSINESSOBJECTS 4 1 o 5 x e Per scaricare i documenti in versione 5 x tale versione deve essere installata sul computer Non possibile scaricare documenti 5 x in BUSINESSOBJECTS 4 1 Manuale dell utente di InfoView 117 Capitolo 3 Gestione dei documenti Procedure per scaricare i documenti Vi sono due metodi per scaricare il documento in BUSINESSOBJECTS e Da u
125. VIEW Manuale dell utente di InfoView 35 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Collegamento a InfoView Per collegarsi a INFOVIEW occorre che l amministratore del sistema INFOVIEW fornisca e Il nome utente e la password Se si gi utenti di BUSINESSOBJECTS si pu utilizzare l ID utente e la password di BUSINESSOBJECTS per accedere a INFOVIEW e L URL o un segnalibro che consente di accedere a INFOVIEW Nota Secondo il modo in cui l amministratore ha definito l account le pagine che danno accesso a INFOVIEW potrebbero essere diverse da quelle visualizzate oltre Potrebbe non essere richiesto d inserire un nome utente e la password Se si ha bisogno di aiuto nell avviare INFOVIEW rivolgersi all amministratore del sistema Per collegarsi 1 Avviare il browser Internet 2 Puntare il browser su INFOVIEW utilizzando sia il segnalibro sia l URL assegnato dall amministratore del sistema Si apre la pagina di connessione a INFOVIEW BUSINESS OBJECTS Benvenuti in Infoview l accesso personalizzato al capitale d informazioni dell azienda Infoview permette di accedere a documenti e distribuirli da casa dall ufficio o da tutto il mondo e Nuovi utenti fare clic sul pulsante Verifica browser a sinistra per assicurarsi che il browser sia configurato correttamente per utilizzare questo sistema Per accedere alla guida in linea fare clic sul pulsante Guida utente a sinistra e Fare clic sul pulsante
126. Versione del browser 4 0 compatible MSIE 4 01 Windows NT Motore script JScript Versione motore script 4 0 2920 Cookie attivati Si Java attivato Si Java Virtual Machine Microsoft Corp 1 1 5 0 2752 Piattaforma del browser Win32 Se la schermata non visualizza tali informazioni per intero utilizzare la barra di scorrimento per scorrere la pagina verso il basso 34 Manuale dell utente di InfoView Verifica della configurazione del browser Nei campi di questa pagina vengono visualizzati i problemi fatali in grassetto e in rosso Le avvertenze vengono evidenziate in blu chiaro Nota Se il browser non abilitato JavaScript non possibile eseguire la funzione Verifica browser e viene visualizzato un messaggio di errore Se la Java Virtual Machine JVM viene evidenziata in blu nell esecuzione della verifica del browser la JVM utilizzata non supportata INFOVIEW pu continuare a funzionare correttamente ma in caso di problemi nella creazione di documenti in WEBINTELLIGENCE pu essere necessario installare una nuova JVM Fare clic su Browser supportato per ottenere un elenco di browser supportati e istruzioni su dove trovarli 5 Per una soluzione possibile a qualsiasi problema o avvertenza fare semplicemente clic sul testo 6 Per ottenere un elenco di browser supportati fare clic su Browser supportati 7 Fare clic sul pulsante Pagina iniziale per tornare alla pagina di connessione di INFO
127. a 233 Dal lato server BROADCAST AGENT utilizza la distribuzione in rete di CORBA le funzioni di bilanciamento del carico e di recupero Per informazioni tecniche su BROADCAST AGENT si veda il Manuale della distribuzione in rete e il Manuale dell amministratore di Broadcast Agent 152 Manuale dell utente di InfoView Definizione della distribuzione dei documenti Categorie Una categoria corrisponde a una parola chiave o frase che gli utenti possono assegnare ai documenti quando li pubblicano sul repository li inviano agli utenti o a BROADCAST AGENT Quando si recuperano i documenti possibile filtrare le ricerche solo sui documenti che corrispondono alle categorie selezionate a nessuna categoria o a tutte le categorie Ad esempio quando si inviano i documenti si pu attribuire la categoria Marketing a quelli che riguardano il dipartimento Marketing Il personale interessato pu ricercare nel repository utilizzando tale categoria e trovare rapidamente i documenti relativi Le categorie riguardano un determinato repository I documenti del repository possono non essere associati a nessuna categoria o essere associati a pi di una ma non hanno categorie associate se non sono memorizzati nel repository Trovare e recuperare i documenti nel repository Un altra funzione nuova di BUSINESSOBJECTS il comando Trova del menu File che consente di ricercare i documenti nel repository Questo comando apre una finestra di
128. a 285 colonna Nome host 286 colonna Priorit 286 Manuale dell utente di InfoView 355 Indice analitico colonna Programmazione succ 286 colonna Proprietario 286 colonna Sovrascrittura 286 colonna Tipo di documento 285 determinare l ordine delle colonne 287 elimina la colonna File Watcher 285 funzioni 282 illustrata 255 impostazione della frequenza di aggiornamento della visualizzazione 284 modifica dei parametri di visualizzazione 284 pulsante Risolvi 287 visualizzazione degli errori in 303 Broadcast Agent vedi console Broadcast Agent console Broadcast Agent 135 aggiornamento della visualizzazione 283 apertura 135 283 chiusura 137 colonne disponibili descrizione di 284 esecuzione su server vs su desktop 282 funzioni 282 illustrata 283 ordinamento delle informazioni 287 pulsante Risolvi 294 296 stato del task 136 visualizzazione degli errori 303 contesti come vengono trattati da Broadcast Agent 306 contesti di calcolo parole chiave e Broadcast Agent 290 parole chiave e Broadcast Agent esempio 290 valutazione delle condizioni per Broadcast Agent 289 290 controllo dell elaborazione del documento Broadcast Agent 282 356 Manuale dell utente di InfoView copiare e incollare i dati in un applicazione Office 176 CORBA 152 creazione categorie 216 245 categorie di repository 99 categorie personali 100 182 creazione di documenti consultare il manuale dell utente di BusinessObjects criteri di
129. a a gruppi di Vv elaborato utenti e Sul Web o Intranet ed Extranet e Sul server file system e Osu tutti i sistemi di cui sopra Contenuto del capitolo e dove trovare le informazioni Questo capitolo descrive come distribuire i documenti BUSINESSOBJECTS inviandoli a BROADCAST AGENT per un elaborazione programmata Copre tutte le funzioni di programmazione di base e contiene la sezione Quesiti pi frequenti Per ulteriori informazioni su BROADCAST AGENT consultare Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti a pagina 121 per la programmazione di documenti WEBINTELLIGENCE in INFOVIEW Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi a pagina 267 per suggerimenti ed espedienti per la programmazione di documenti BUSINESSOBJECTS informazioni sull elaborazione dei documenti personalizzata con macro VBA oltre a funzioni di calcolo avanzate di risoluzione dei problemi e di ottimizzazione Il Manuale della distribuzione in rete e il Manuale dell amministratore di Broadcast Agent che contiene informazioni su come configurare gestire e risolvere i problemi di BROADCAST AGENT dal lato server Il Manuale d installazione e di aggiornamento per informazioni su come configurare BROADCAST AGENT Il Manuale per la risoluzione dei problemi per informazioni su come risolvere gli errori riportati da BROADCAST AGENT 234 Manuale dell utente di InfoView
130. a categoria nella casella appena creata 5 2 eabl C Tendenze O Vendite oL Modifica del nome di una categoria personale Selezionare la categoria che si desidera rinominare abl 1 Fare clic sul pulsante Rinomina Rinomina categoria 2 Immetti le modifiche w Eliminazione di una categoria personale So 1 Selezionare la categoria che si desidera eliminare Rimuovi categoria 2 Fare clic sul pulsante Elimina 182 Manuale dell utente di Info View Aggiornamento dei documenti BusinessObjects Aggiornamento dei documenti BusinessObjects Un documento generato contiene i dati cos com erano al momento della generazione non tenendo conto del fatto che potrebbero essere ormai inesatti In BUSINESSOBJECTS si possono aggiornare i dati del documento conservando la stessa presentazione e formattazione Quando si aggiorna un documento BUSINESSOBJECTS si ricollega al database o al file e recupera i dati aggiornati Quest operazione viene detta aggiornamento di un documento L aggiornamento di un documento garantisce che i dati vengano tenuti aggiornati con le modifiche del database o dei file di dati personali Vari modi per aggiornare un documento BUSINESSOBJECTS consente di aggiornare i documenti nei seguenti modi e Manualmente e Automaticamente a momenti o intervalli specifici e Inviando il documento a BROADCAST AGENT il prodotto BUSINESSOBJECTS che gestisce il trattamento programmato dei documenti e Ogni
131. a fine sono spazi che vengono visualizzati alla fine delle righe di dati Ad esempio possono apparire se il database stato impostato con un certo numero di caratteri per riga Quest opzione garantisce che gli spazi alla fine non appaiono nel risultato della query Per impostare le opzioni della query e poi aggiornare un documento 1 Dal menu Visualizza scegliere Gestore dei dati Si apre la finestra di dialogo Gestore dei dati 2 Fare clic sulla scheda Risultati 188 Manuale dell utente di InfoView Aggiornamento dei documenti BusinessObjects 3 Selezionare la query che si desidera aggiornare nell elenco Fornitori di dati Una query dell universo BUSINESSOBJECTS viene identificata dall icona corrispondente dell elenco dei Fornitori di dati L icona mostra che la DERE fonte del fornitore di Fornitori di dati dati una query 4 al BusinessObjects i 4 Fare clic sul pulsante Opzioni Si apre la finestra di dialogo Opzioni della query Righe m Risultati parziali possibile gestire le righe duplicate Valore predefinito nella query s C 10 righe C 20 righe C Senza righe duplicate C Altro I Non recuperare i dati TT Senza spazi alla fine Amua 2 5 Fare clic su Senza righe duplicate se si desidera eliminare le righe di dati duplicati dal risultato della query 6 Per ottenere un risultato parziale possibile e Fare clic su 10 righe o 20 righe e Immettere un numero di
132. a gamma di funzioni che consentono non solo di automatizzare task quali l aggiornamento e la stampa ma anche di controllare il trattamento con condizioni e pubblicare i documenti tramite il repository di BUSINESSOBJECTS o sul Web La seguente tabella fornisce una presentazione schematizzata delle funzioni di BROADCAST AGENT mettendo in risalto anche le nuove caratteristiche Breve presentazione di BROADCAST AGENT Nuovo BROADCAST e Aggiornamento e stampa AGENT in grado di e Uso della stampante selezionata non solo VA effettuare quella predefinita tutto ci sui documenti e Report bursting aggiornamento di un VA documento con il profilo utente del destinatario e Salvataggio in formato rtf solo testo o pdf Vv e Task personalizzati con macro VBA Vv e Pubblicazione sui canali Vv e Inizio del trattamento solo se viene soddisfatta una determinata condizione ad esempio aumento del fatturato Manuale dell utente di InfoView 233 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Breve presentazione di BROADCAST AGENT Nuovo Secondo un e Adintervalli di tempo regolari ad esempio programma ogni venerd a mezzanotte e Alle date di inizio e di fine prestabilite E osequando e Trattamento del documento solo se Vv presente un presente un altro file altro file Poi e Tramite il repository distribuisce il documento e Invio dei documenti dell aziend
133. a visualizzare nel documento prima che questo venga aggiornato Ci consente all utente di concentrare la sua analisi su una serie di dati specifici ad esempio un dato anno o una data linea di prodotti Se un documento viene impostato con un prompt BUSINESSOBJECTS visualizza una finestra di dialogo quando si fa clic sul pulsante Aggiorna L aspetto di una finestra di dialogo di prompt dipende da come l ha definito la persona che ha creato il documento Nell esempio seguente la finestra di dialogo di prompt personalizzata chiede di scegliere una linea di prodotti prima di aggiornare il documento Scegliere un prodotto x Scegliere una linea di prodotti x i Visualizza City Skirts City Trousers Dresses Jackets Leather Outerwear Overcoats Shirt Waist Sweat T Shirts 7 Aggiornamento automatico di un documento Vi un certo numero di opzioni che possibile impostare per aggiornare i documenti a intervalli regolari o in un momento predeterminato Aggiornamento automatico dei fornitori di dati all apertura di un documento possibile impostare BUSINESSOBJECTS in modo da aggiornare automaticamente tutti i fornitori di dati di un documento ogni volta che questo viene aperto A tale scopo 1 Accertarsi che il documento sia aperto 2 Dal menu Strumenti scegliere Opzioni Si apre la finestra di dialogo Opzioni 3 Fare clic sulla scheda Salva 4 Attivare Aggiorna il documento all apertura e fare clic su
134. alizzato selezionare e Modifica programmazione per ottenere il trattamento del documento con BROADCAST AGENT ad ore o intervalli diversi Passare al punto 4 262 Manuale dell utente di Info View Programmazione dei documenti dell azienda e Annulla programmazione per eliminare le opzioni di programmazione impostate quando il documento era stato inviato a BROADCAST AGENT In questo caso il documento resta come documento dell azienda nel repository ma da ora in poi non verr pi trattato da BROADCAST AGENT Se si cambia idea e si desidera programmare di nuovo il documento ricominciare inviandolo a BROADCAST AGENT 4 Se stato fatto clic su Modifica programmazione viene visualizzata la finestra di dialogo Propriet task Propriet task x Generale Azioni Programmazione Zi Priorit Normale 5 Server Bca Descrizione Annulla T Manuale dell utente di InfoView 263 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects 5 Fare clic sulla scheda Azioni Propriet task xi Generale Azioni Programmazione l C Agama con i profile di ogni destinatario Azioni selezionate zioni standard Visualizzazione ottimizzata sul Web Aggiorna Stampa TT Formato HTML standard Annulla 2 6 Utilizzare la scheda Azioni per accelerare la visualizzazione del documento sul Web per gli utenti di INFOVIEW e Formato del documento otti
135. alsiasi applicazione di BUSINESSOBJECTS venga sistematicamente ignorata Cosa accade se il supervisore di BUSINESSOBJECTS sceglie la funzione Nessuna verifica password e utilizza BOUSER BOPASS In che modo BROADCAST AGENT elabora un documento senza la password richiesta per accedere al database dell azienda BROADCAST AGENT pu procedere all elaborazione dei documenti in configurazioni in cui vengono usate Nessuna verifica password e BOUSER BOPASS grazie al repository Quando si invia un documento a BROADCAST AGENT la password utilizzata per lanciare BUSINESSOBJECTS viene trasmessa al dominio di sicurezza del repository La password viene memorizzata e codificata nella colonna JOB_DATA della tabella DS_PENDING_JOB del dominio di sicurezza Quindi anche quando BUSINESSOBJECTS ignora la password nel momento in cui si lanciano le applicazioni perch il supervisore ha usato la funzione Nessuna verifica password la password viene registrata nel repository e pu essere riusata da BROADCAST AGENT La connessione al database richiesta per aggiornare i xd documenti funziona perch la password conosciuta 294 Manuale dell utente di InfoView Risoluzione degli errori di connessione al database Cosa accade se la password di collegamento al database cambia Tra il momento in cui stato inviato il documento a BROADCAST AGENT e quello in cui BROADCAST AGENT avvia il trattamento del documento la password del collegamen
136. ando si inviano o si pubblicano i documenti Chiedere al supervisore di creare rinominare o eliminare le categorie o di modificare il profilo utente in modo da poterlo fare da soli In alternativa usare il comando Accedi come quindi immettere il nome utente e la password di un utente che dispone dei diritti per creare rinominare ed eliminare le categorie 216 Manuale dell utente di InfoView Presentazione Viene visualizzata la finestra di dialogo Categorie Categorie xi Queste sono le categorie che possono essere attribuite a un s documento L utente collegato come USER Categorie disponibili Nuova categoria 1 7 99 11 02 57 Fatturato USER 1 7 99 11 02 58 Marketing USER 1 7 99 11 03 04 Aggiungi Elimina m Rinomina Nuovo nome Nuova categoria Applica Annulla mM 4 Il punto seguente dipende da cosa si desidera fare Per Procedere come segue Creare una e Fare clic su Aggiungi categoria e Digitare il nome della categoria nella casella Nuovo nome e Fare clic su Applica Rinominare una e Fare clic sulla categoria categoria e Digitare il nuovo nome nella casella Nuovo nome e Fare clic su Applica Eliminare una e Fare clic sulla categoria nell elenco poi su categoria Elimina Manuale dell utente di InfoView 217 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects 5 Fare clic su OK nella finestra di dialogo Ca
137. are semplicemente clic sul pulsante Aggiorna o Ricarica dal browser In tal caso svuotare la cache chiudere il browser riavviare il browser e INFOVIEW E anche possibile decidere di aggiornare il browser 142 Manuale dell utente di InfoView Problemi comuni Si ottiene il messaggio Impossibile esportare il documento in formato 4 1 nel repository Si tenta d inviare o di pubblicare un documento BUSINESSOBJECTS da INFOVIEW Un documento BUSINESSOBJECTS 4 1 con lo stesso nome esiste gi nel repository Se stato inviato o pubblicato il documento corrente si sovrascrive quello del repository Di conseguenza gli utenti diBUSINESSOBJECTS 4 1 non possono pi lavorare con il documento in quanto non si possono utilizzare documenti BUSINESSOBJECTS 5 1 e BUSINESSOBJECTS 4 1 Possibilit offerte possibile utilizzare i documenti BUSINESSOBJECTS 4 1 nel repository utilizzando le funzioni Invia o Pubblica da BUSINESSOBJECTS 5 1 Questa operazione non pu essere eseguita a partire da INFOVIEW Per informazioni sull invio e la pubblicazione di documenti di BUSINESSOBJECTS consultare Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects a pagina 213 Manuale dell utente di InfoView 143 Capitolo 5 Risoluzione dei problemi Quando si cerca di aprire un documento BusinessObjects appare il seguente messaggio VBA non disponibile Non necessario correggere la versione VBA installata sul computer per v
138. arsi viene visualizzato un messaggio d errore e Si verificano dei problemi quando si tenta di caricare i dati di un documento in un foglio elettronico e Quando si tenta di intraprendere un azione su un documento viene visualizzato il messaggio d errore Il documento non contiene dati e Appare il messaggio Questo nome esiste gi usare un nome diverso o sovrascrivere e Appare il messaggio Il servizio richiesto non disponibile e La finestra Invia o Pubblica viene visualizzata solo parzialmente Quando si tenta di collegarsi viene visualizzato un messaggio d errore Dopo avere inserito un nome utente e un ID nella pagina di collegamento di INFOVIEW si ottiene un messaggio di errore invece di INFOVIEW 140 Manuale dell utente di InfoView Problemi comuni Possibilit offerte e Le informazioni relative al collegamento possono essere inesatte In tal caso rivolgersi all amministratore INFOVIEW o al supervisore BUSINESSOBJECTS che ha creato il profilo utente e Sesiutilizza Microsoft Internet Explorer 2 non sar possibile eseguire il collegamento INFOVIEW richiede un cookie contenente le informazioni relative al collegamento e un ID della sessione per collegarsi al sistema INFOVIEW Si verificano dei problemi quando si tenta di caricare i dati di un documento in un foglio elettronico Possibilit offerte Quando si caricano i dati da un documento in un foglio elettronico occorre definire l
139. asella di testo 3 Nella casella di descrizione del documento immettere la descrizione desiderata Le descrizioni sono visualizzate nell elenco dei documenti quando questo si trova in modalit Estesa 4 Volendo immettere una o pi parole chiave da utilizzare come criteri di ricerca per questo documento 5 Selezionare il dominio dei documenti in cui si desidera memorizzare il documento Il supervisore BUSINESSOBJECTS garantisce i diritti di lettura e scrittura sui domini dei documenti nel repository dell azienda I domini dei documenti per cui si dispone dei diritti di lettura e scrittura sono elencati nella casella di riepilogo Si pu salvare solo in questi domini Se si dispone di pi di un dominio e non si sa quale scegliere chiedere al supervisore 6 Selezionare gli utenti a cui si desidera inviare il documento 7 Scegliere un opzione di aggiornamento del documento e Aggiornamento manuale Il documento viene aggiornato solo quando un utente lo aggiorna manualmente e Aggiornamento all apertura Ogni volta che un altro utente apre il documento INFOVIEW esegue di nuovo la query automaticamente formatta il documento e visualizza il documento con i dati pi recenti e Aggiornamento programmato INFOVIEW aggiorna automaticamente il documento a ore o intervalli specifici poi lo invia agli utenti nell elenco di distribuzione Per ulteriori informazioni su questo tipo di aggiornamento e su dove andare da qui consultare
140. ask Annulla 6 Fare clic su Seleziona la stampante e poi selezionare la stampante desiderata dalla casella di riepilogo Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo 7 Ripetere il punto precedente per il secondo lavoro di stampa e Viene utilizzata la stampante predefinita della macchina BROADCAST AGENT se non si segue questa fase e Quando si invia il documento il server BROADCAST AGENT stampa sulle stampanti specificate Manuale dell utente di InfoView 273 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Elaborazione dei documenti personali In questo manuale viene dato particolare risalto alla pubblicazione di informazioni aziendali con BROADCAST AGENT Occorre sapere che BROADCAST AGENT pu anche elaborare documenti esclusivamente per l utente interessato Ecco come pz 1 Fare clic sul pulsante Invia a Broadcast Agent dalla barra degli strumenti Invia a Scambio di documenti Broadcast Agent Po i 2 Dalla scheda Distribuzione e Attivare Distribuisci via il repository di BusinessObjects e Attivare Aggiungi il mio nome all elenco 3 Impostare le altre opzioni nelle varie schede e poi fare clic su OK BROADCAST AGENT invia il documento trattato solo all utente interessato Pubblicazione di un documento in formato rif di solo testo e pdf su server diversi BROADCAST AGENT in grado di salvare documenti in formato rtf di solo testo e pdf nonch naturalmente in fo
141. asso Scegliere dall elenco il documento che si desidera aprire Apertura di pi documenti contemporaneamente L apertura di pi documenti contemporaneamente utile se si dispone di documenti complessi che richiedono troppo tempo all apertura Si possono selezionare tutti i documenti che si desidera utilizzare e poi continuare con un altro compito quando si ci si aspetta che siano tutti aperti A tale scopo 1 Fare clic sul pulsante Apri dalla barra degli strumenti Standard 2 Si apre la finestra di dialogo Apri 3 Scegliere il tipo di documento che si desidera aprire dall elenco Tipo file Manuale dell utente di InfoView 169 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base 4 Selezionare i documenti che si desidera aprire utilizzando il tasto Maiusc per selezionare i documenti adiacenti e il tasto Ctrl per selezionare quelli non adiacenti e fare clic su OK Modifica delle posizioni di file predefinite Quando si sceglie Apri si apre la finestra di dialogo Apri per impostazione predefinita nella cartella UserDocs della cartella BUSINESSOBJECTS Quest impostazione pu essere modificata se si conservano i documenti in un altra posizione A tale scopo 1 Dal menu Strumenti scegliere Opzioni Si apre la finestra di dialogo Opzioni 2 Fare clic sulla scheda Posizione file 3 Fare clic sul tipo di file dell elenco e fare clic sul pulsante Modifica Si apre la finestra di dialogo Sfoglia 4 Individuare
142. ato HTML Manuale dell utente di InfoView 75 Capitolo 3 Gestione dei documenti possibile scegliere di visualizzare documenti BUSINESSOBJECTS sia in BUSINESSOBJECTS che in WEBINTELLIGENCE secondo i diritti dell utente Nota Quando si visualizza un documento BUSINESSOBJECTS in WEBINTELLIGENCE possibile visualizzarlo nel formato HTML standard o nel formato documento ottimizzato Tutti i formati di visualizzazione sono compatibili con la nuova valuta Euro ma per poter utilizzare questa funzione necessario disporre di una versione recente di Windows o comunque di una versione munita del patch appropriato Eventuali problemi durante la visualizzazione o la modifica di report contenenti oggetti Object Linking and Embedding OLE 2 possono essere dovuti alla condivisione del report mediante prodotti server aziendali installati su UNIX Contattare l amministratore di WEBINTELLIGENCE o BROADCAST AGENT Per inserire un logo o un altra immagine in un report e condividere il report mediante prodotti server aziendali installati su UNIX preferibile salvare l immagine come bitmap bmp Tale operazione pu essere eseguita in Microsoft Paint o un applicazione analoga Visualizzazione di documenti BusinessObjects in InfoView Si possono visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS in formato standard HTML in formato Acrobat PDF oppure in un formato speciale ottimizzato Occorre indicare il formato che si desidera utili
143. atore BROADCAST AGENT e Per permettere a BUSINESSOBJECTS di recuperare i dati dal database Microsoft OLAP Services verifica il nome utente e la password NT definiti sul server in cui BUSINESSOBJECTS attivo 298 Manuale dell utente di InfoView Come evitare i problemi prima di cominciare e Seil nome utente e la password sul server che esegue BUSINESSOBJECTS corrispondono a quelli definiti sul Microsoft OLAP Services BUSINESSOBJECTS ottiene l accesso ai dati e aggiorna il documento Se il nome utente e la password sono diversi BUSINESSOBJECTS non pu procedere all aggiornamento del documento e BROADCAST AGENT rinvia un task terminato in errore Riassumendo l amministratore pu abilitare gli utenti perch programmino documenti contenenti i fornitori di dati Microsoft OLAP Services definendo un conto database con il nome utente e password corrispondenti a quelli definiti per BROADCAST AGENT Si tenga presente che BROADCAST AGENT aggiorner il documento programmato con i diritti dell amministratore NT Report bursting dei documenti tramite i fornitori di dati OLAP Il report bursting la funzione di BROADCAST AGENT che consente di distribuire una copia di un documento elaborato basata sui profili utenti Il report bursting viene attivato selezionando Aggiorna con il profilo di ogni destinatario della scheda Azioni della finestra di dialogo Invia a Broadcast Agent Per maggiori informazioni sulla funzione consultare l esem
144. attare gli script personalizzati che gli utenti allegano ai documenti Uno script esegue un compito non standard come informare i destinatari via posta elettronica che DOCUMENT AGENT SERVER ha aggiornato un documento DOCUMENT AGENT SERVER stato sostituito da BROADCAST AGENT che supporta le azioni personalizzate tramite le procedure Nella versione 4 1 gli script erano scritti in ReportScript mentre nella versione 5 x Microsoft Visual Basic for Applications VBA il linguaggio di programmazione supportato Manuale dell utente di InfoView 235 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects BROADCAST AGENT converte automaticamente gli script ReportScript in macro VBA durante l elaborazione dei documenti Tuttavia possibile convertire gli script prima di inviarli a BROADCAST AGENT mediante il comando Converti da ReportScript di BUSINESSOBJECTS menu Strumenti sottomenu Macro Nota La conversione da ReportScript a VBA funziona bene ma parte del codice ReportScript richiede piccole modifiche dopo la conversione in VBA Un appendice nel BusinessObjects SDK Reference Guide descrive casi in cui occorre rielaborare il risultato VBA Aggiornamento degli script che inviano posta elettronica tramite Microsoft Outlook Per utilizzare script in 4 1 si poteva usare DOCUMENT AGENT SERVER per inviare la posta elettronica tramite Outlook ad esempio per informare i destinatari che DOCUMENT AGENT SERVER aveva tratta
145. bjects 4 1 Nota Quando si attiva o si disattiva quest opzione pu essere necessario ridurre a icona o ingrandire la finestra del documento BUSINESSOBJECTS READER per vedere le modifiche a schermo Uso della visualizzazione Struttura Quando il report contiene pi sezioni con un certo numero d informazioni in ognuna di esse un modo adatto alla presentazione e alla visualizzazione del report la visualizzazione Struttura La visualizzazione Struttura raggruppa le sezioni del report in modo da visualizzare solo le informazioni di livello superiore incluse in cima ad ogni sezione Successivamente possibile aprire le sezioni per ottenere pi dettagli La persona che ha creato il report pu avere attivato la visualizzazione della struttura per facilitare il passaggio nella sezione in questione Per attivare o disattivare la visualizzazione Struttura e Scegliere Struttura dal menu Visualizza Manuale dell utente di InfoView 165 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Per raggruppare o separare una sezione in modalit struttura e Fare clic sulla freccia accanto al nome della sezione Analisi prodotti Austin Boston Chicago Colorado Springs Dallas Houston Los Angeles Miami New York San Francisco Washington L E Attuale Budget Boston Chicago Colorado Springs Dallas Vendite prodotti per citt per l anno 2001 1 135 479 fatturato
146. buire il documento Un altro vantaggio di BROADCAST AGENT che pu distribuire i documenti tramite il repository World Wide Web o il file system del server Distribuzione tramite il repository La distribuzione tramite il repository di BUSINESSOBJECTS offre la sicurezza massima Si determina la lista di utenti e di gruppi che riceveranno il documento trattato Quando si sceglie di distribuire un documento sul repository BROADCAST AGENT genera automaticamente una versione HTML Questo consente agli utenti di INFOVIEW con accesso al repository di visualizzare il documento in un browser del Web Gli utenti di INFOVIEW possono visualizzare i documenti inviati in HTML il linguaggio nativo dei browser del Web e ottimizzare il formato del documento per ottenere prestazioni di navigazione e di stampa eccellenti Distribuzione sul Web Con la distribuzione sul Web BROADCAST AGENT elabora il documento e lo salva in formato HTML su un server Web specificato Questo metodo permette di pubblicare informazioni aggiornate all interno sull intranet oppure all esterno tramite l Internet Distribuzione sul file system del server BROADCAST AGENT pu inviare il documento in una cartella sul server specificato Manuale dell utente di InfoView 249 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Per impostare il metodo di distribuzione del documento 1 Seguire le istruzioni riportate in Operazioni preliminari a pagina 2
147. c su Indietro Per uscire dal programma di installazione fare clic su Annulla Se non si in grado di scegliere il drive d installazione contattare l amministratore del sistema Il messaggio sar ad esempio Spazio su disco necessario si L assistente d installazione di BusinessObjects 5i necessita una maggiore quantit di spazio Ca A Spazio su disco insufficiente per installare BusinessObjects Per procedere all installazione sono necessari 49 MB Per uscire dal programma di installazione fare clic su Annulla Ei i 84 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione dei documenti 5 Fare clic su Avanti 6 MB di file compressi vengono scaricati sul computer Assistente d installazione di BusinessObjects 5i Installazione di BusinessObjects 5i L Assistente d installazione di BusinessObjects Si deve scaricare ed estrarre i file d installazione z Il programma d installazione eseguir le seguenti operazioni uf Scaricare il package d installazione f Estrarre i file d installazione Installare BusinessObjects Si sul computer Eliminare i file d installazione LLLLLLLL cine arme Una volta scaricati i file vengono dezippati e installati Una volta installato BUSINESSOBJECTS occuper 20 MB di spazio disco 6 Senon si dispone della versione giusta di VBA Visual Basic for Applications richiesta per lavorare con BUSINESSOBJECTS pu essere richiesto di
148. ca che i documenti sono stati pubblicati nel repository Gi L esportazione riuscita Dettaglio Manuale dell utente di InfoView 227 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects Impostazione delle opzioni HTML Quando si invia un documento BUSINESSOBJECTS ad altri utenti o lo si pubblica nel repository BUSINESSOBJECTS genera automaticamente l HTML necessario per visualizzare il documento in INFOVIEW In tal modo si distribuiscono automaticamente le informazioni aziendali agli utenti INFOVIEW con accesso al repository BUSINESSOBJECTS consente di impostare le opzioni per la versione HTML del documento Ad esempio si pu decidere di visualizzare i grafici nel documento come i file gif o se utilizzare o meno la modalit finestra Per impostare le opzioni HTML quando si inviano o si pubblicano i documenti 1 Selezionare il comando Invia a gt utenti o Pubblica su gt Documenti dell azienda sul menu File 2 Dalla finestra di dialogo Invio o Pubblica fare clic su Opzioni HTML Csa Da questa finestra di dialogo possibile inviare documenti ad altri utenti LS Dominio Dokument 7 Invia a ps Documentoli da inviare Aggiungi Sfoglia Rimuovi Opzioni HTML Froaramma Categorie Categorie del documento Categorie sete 2 Suggerimento Si possono impostare le opzioni HTML per pi documenti contemporaneamente
149. care un altra icona immettere il percorso di un file gif o fare clic su per trovare il file utilizzando un browser Suggerimento Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Seleziona icone e chiudere le altre finestre di dialogo per tornare al documento Manuale dell utente di InfoView 329 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects 330 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 13 Stampa dei documenti Sommario O Presentazione eee 333 Preparazione dei report perla stampa 334 Impostazione delle pagine per la stampa 334 Impostazione dei margini 339 Impostazione dei numeri di pagina 339 Stampa di report su stampanti diverse 340 Q Verifica delle pagine nell Anteprima di stampa 342 O Stampa 000 00000 erre eee ieri rire E rire neeee 343 Impostazione delle opzioni di stampa 345 O Stampa da Broadcast Agent Lc 347 O Stampa dei report creati in BusinessObjects 4 1 347 O Lestampanti 000 ere 348 Manuale dell utente di InfoView 331 Capitolo 13 Stampa dei documenti Quesiti pi frequenti erre 348 Come stampare pi report alla volta in un documento quando ciascun report ha un impostazione di pagina diversa 348 Come specificare le stesse impostazioni di pagina per diversi report alla volta in un documento 348 Come ottenere la massima quali
150. cartesiano invio del documento a Broadcast Agent 301 profili dell utente 362 Manuale dell utente di InfoView utenti in tempo reale 202 programmazione File Watcher e 278 programmazione di documenti 127 137 aggiornamento 242 Annulla la programmazione del documento 262 basata su una condizione 244 canali 280 cartella di destinazione 243 categorie 245 combinazione di Programmazione e File Watcher 278 con i prompt 252 concatenamento di report 248 278 condizione non soddisfatta messaggio 277 controllo di Broadcast Agent 282 controllo di documenti programmati 135 cosa accade sul server 239 documenti BusinessObjects 237 documenti con prompt 305 documenti dell azienda 258 documenti WebIntelligence 237 elaborazione rapida per i documenti dell azienda 261 eliminazione di documento programmato 137 File Watcher 133 246 248 277 fornitori di dati Microsoft OLAP Services e 298 fornitori di dati OLAP e 298 icona per i documenti programmati 262 impostazione della data di inizio e di fine 248 impostazione di una programmazione 246 la password del server OLAP cosa fare quando 300 modifica della programmazione dei documenti dell azienda 262 modifica delle opzioni di distribuzione 255 opzioni HTML 250 quesiti pi frequenti 235 risoluzione dei problemi 303 risultati specifici per il valore per la valutazione delle condizioni 292 RTF 274 stampa 242 272 Stampante selezione 243 suggerimenti e astuzie 270 testo 274
151. categoria Manuale dell utente di InfoView 101 Capitolo 3 Gestione dei documenti Una volta terminato fare clic su Applica Per tornare all elenco dei documenti fare clic sul pulsante Torna all elenco dei documenti Assegnazione dei documenti personali alle categorie possibile assegnare un documento personale a una categoria personale e Quando si salva un documento e Modificando gli attributi del documento nella pagina Propriet del documento Applica nuove categorie A tale scopo basta fare clic sull icona del documento nella pagina Documenti personali La pagina Attributi del documento viene visualizzata Attributi del documento Nome yepdate Descrizione Seleziona Categorie personali IESSTRME TIFESEAMFCA Fatturato Trimestre Parole chiave Fornitori di dati E Nome Applica Le categorie a cui appartiene il documento sono evidenziate nell elenco Categorie personali e Per assegnare o rimuovere un documento da una categoria farvi clic e Per assegnare un documento a pi categorie o per rimuoverlo da esse tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ogni categoria Una volta terminato fare clic su Applica Per tornare all elenco dei documenti fare clic sul pulsante Torna all elenco dei documenti Elenchi di documenti per categoria Dopo avere assegnato categorie ai documenti personali possibile utilizzarle per visualizzare specifici sottoinsiemi d
152. cazione di posta elettronica si apre la finestra di un nuovo messaggio Il documento viene allegato automaticamente Suggerimento Si sicuri che la persona a cui stato inviato il documento tramite posta elettronica sia in grado di aprirlo in BUSINESSOBJECTS Se si avvia BUSINESSOBJECTS online ovvero non stato selezionato Sessione di lavoro offline dalla finestra di dialogo Identificazione utente significa che si lavora con un collegamento al repository I destinatari della posta elettronica potranno solo essere in grado di aprire il documento se anche loro lavorano online Se lavorano offline viene visualizzato il messaggio di errore Non si autorizzati a utilizzare questo documento Per evitare il problema 1 Selezionare il comando Salva con nome dal menu File o premere F12 2 Dalla finestra di dialogo Salva con nome selezionare Salva per tutti gli utenti Salva con nome 2fx Salva in E UserDocs z Sl c Bsmdemo rep Beachit 2 Documentol rep Bmdemoit Bsmdemo _JEfashion w Bmdemoit rep Nome file eModa rep Tipo file Documenti BusinessObjects rep z Annulla MW Salva per tutti gli utenti Opzioni 3 Fare clic su Salva Qualsiasi utente BUSINESSOBJECTS che riceve il documento per posta elettronica pu aprirlo Manuale dell utente di InfoView 223 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects Pubblicazione dei documenti dell azienda La pubblicazi
153. ccedervi fare clic sul collegamento Quick Tour dalla barra di navigazione Il Quick Tour appare in una finestra separata del browser WEBINTEL INF MAT N Guida contestuale Guida in linea dell utente Info Center Webintelligence InfoView QuickTour Messaggi Webintelligence InfoView is the gateway to your Corporate Narrow down the d errore information You can access all of the documents in your document list so you can corporate data storage using your corporate intranet extranet find the document you are or the world wide web looking for more easily InfoView Introduzione Avvio ed esecuzione Gestione dei documenti Pubblicazio ne e program mazione dei documenti Risoluzione dei problemi Quick Tour Indice analitico Per tornare a INFOVIEW chiudere il browser contenente la finestra di guida o attivare la finestra del browser che esegue INFOVIEW Al termine dell utilizzazione di INFOVIEW scollegarsi dal prodotto invece di chiudere semplicemente il browser In tal modo gli amministratori del sistema di INFOVIEW conservano una traccia degli utenti collegati al sistema e attivi a un dato momento quindi possibile configurare il sistema per trattare i carichi delle transazioni in modo pi efficiente La disconnessione semplice Se si inattivi pi a lungo del tempo massimo definito dall amministratore INFOVIEW scollega l utente automaticamente Si pu uscire dal programma in modo attivo i
154. ccertare di essere informati quando vi sono documenti in attesa Dalla barra degli strumenti Scambio di documenti si accede all elenco di documenti pubblicati nel repository e resi disponibili all utente inviati da altri utenti o distribuiti tramite BROADCAST AGENT 150 Manuale dell utente di InfoView Definizione della distribuzione dei documenti Definizione della distribuzione dei documenti Cosa fare con le informazioni aziendali contenute nei documenti BUSINESSOBJECTS Nella maggior parte dei casi occorre scambiare le informazioni con colleghi partner aziendali e il mondo esterno Uno dei vantaggi di BUSINESSOBJECTS la sua architettura integrata che consente di comunicare informazioni aziendali nell azienda BUSINESSOBJECTS consente di pubblicare le informazioni nel mondo intero utilizzando il World Wide Web possibile e Pubblicare documenti BUSINESSOBJECTS tramite il repository in modo che gli utenti BUSINESSOBJECTS e INFOVIEW possano accedere alle informazioni contenute in quei documenti e Visualizzare e recuperare i documenti che sono stati pubblicati da altri utenti e Programmare i documenti BUSINESSOBJECTS grazie a BROADCAST AGENT che automatizza l elaborazione e la distribuzione dei documenti e Pubblicare i documenti sul World Wide Web e nei canali Microsoft e Stampare i documenti Novit della distribuzione dei documenti Se si esegue un aggiornamento da una versione precedente di BUSINESSOBJECT
155. ce i canali in BusinessObjects Il supervisore BUSINESSOBJECTS responsabile della configurazione e della gestione dei canali Si pu pubblicare sui canali solo se si ha accesso a BROADCAST AGENT Il supervisore BUSINESSOBJECTS configura i canali per ogni gruppo di utenti con accesso a BROADCAST AGENT Gli utenti privilegiati possono anche configurare e gestire i canali da BUSINESSOBJECTS Per ulteriori informazioni consultare Configurazione e gestione dei canali in BusinessObjects a pagina 327 Come abbonarsi a un canale in Internet Explorer Per prima cosa utilizzare Microsoft Internet Explorer IE 4 01 o successive I browser di altri fornitori e le versioni precedenti di IE non supportano i canali Per abbonarsi ad un canale in IE 1 Dalla barra degli strumenti fare clic sul pulsante Canali 2 Dalla barra dell Explorer fare clic su Channel Guide e poi seguire le istruzioni a schermo Per ulteriori informazioni sui canali e IE consultare la guida in linea di IE Manuale dell utente di InfoView 325 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Pubblicazione di un documento su un canale in BusinessObjects 1 Aprire il documento fare clic sul pulsante Pubblica sui canali dalla barra degli strumenti Scambio dei documenti Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica Pubblica nel canale x Si deciso di pubblicare questo documento in un canale di Internet Pubblica sui cana
156. che BUSINESSOBJECTS stato aperto in modalit offline dipende dal tipo di connessione che si sceglie di utilizzare in modalit offline Connessione client server Se si sta utilizzano una connessione client server BUSINESSOBJECTS offline e non si collegati a un repository comunque possibile lavorare con documenti e universi memorizzati localmente nel computer e persino creare nonch aggiornare documenti se si dispone di un collegamento al database e se il collegamento al database e le informazioni di sicurezza sono memorizzati nel computer Connessione Web Se si sta utilizzando una connessione Web non sar possibile recuperare documenti e inviarli alle cartelle Documenti personali sul server web e non si potranno aggiornare documenti in quanto l intero database e le informazioni di connessione sono memorizzati sul server web Nella modalit offline possibile visualizzare e lavorare con documenti memorizzati localmente Se BUSINESSOBJECTS non pu stabilire la connessione richiesta con il server web potrebbe proporre l opzione di avviare BUSINESSOBJECTS in modalit offline se i diritti utente consentono di lavorare in offline Nessuna connessione remota possibile scegliere di avviare BUSINESSOBJECTS nella modalit offline in quanto non si dispone di alcuna connessione remota ad esempio a bordo di un aereo e si desidera continuare a lavorare su documenti memorizzati localmente Nota Il diritto
157. ciata ai file con estensione csv Se gi stata eseguita quest operazione non viene richiesto nulla e il browser carica i dati del documento nell applicazione specificata INFOVIEW consente anche di specificare un altra applicazione di foglio elettronico per questo scopo Risultati diversi in browser diversi Questa funzione cambia a seconda del browser in uso Se si utilizza Internet Explorer il foglio elettronico viene visualizzato direttamente nel browser Se invece si utilizza un browser Netscape viene aperta una sessione Excel che appare accanto all indicatore della sessione INFOVIEW nella barra delle applicazioni Il foglio elettronico contenente i dati viene aperto nella sessione Excel Il seguente esempio riporta i dati estratti da INFOVIEW e caricati in un foglio elettronico Manuale dell utente di InfoView 113 Capitolo 3 Gestione dei documenti Esempio Aspetto dei dati di InfoView in un foglio elettronico L aspetto dei dati di un documento WEBINTELLIGENCE caricato in Microsoft Excel da un browser Netscape sar simile al seguente N Hicrosoft Excel File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Dati Finestra D R 6BY sB amp lt 0 c z 5 4zjin 0 g arl 0 G S EESH D 9 EF Paese IFatturato Tipo di servizio Servizio Localit di soggiorno France 126240 Accommodation Bungalow French Riviera France 116790 Accommodation Hotel Room French Riviera France 320220
158. consentire agli utenti di determinare in modo rapido i motivi dell errore e la relativa risoluzione E possibile cercare i messaggi di errore utilizzando i relativi codici Assieme a ogni messaggio di errore sono riportate le possibili cause e gli interventi consigliati Per aprire questo manuale in linea da qualsiasi prodotto Business Objects selezionare il comando Manuale per la risoluzione dei problemi nel menu Da INFOVIEW fare clic su Messaggi d errore nella barra di navigazione Fare clic sulla voce Elenco dei messaggi d errore per visualizzare i messaggi d errore in base al relativo codice T Eie Modifica Documento Mista Finestra alla relativa spiegazione nel manuale Fare clic su un messaggio di errore per passare BARA GIG Ea SABHA T M4 e Miniature Indice Uso del manuale Elenco dei messaggi di errore _ Capitolo 1 Messaggi di errore relativi alla configure _ Capitolo 2 Messaggi di errore relativi alla protezior _ Capitolo 3 Messaggi di errore relativi agli universi D Capitolo 4 Messaggi di errore sullo scambio dei d _ Capitolo 5 Messaggi di errore relativi alla connettiv _ Capitolo 6 Messaggi di errore generali di Busines _ Capitolo 7 Analisi e reporting con BusinessObject Capitolo 8 Messaggi di errore di accesso ai dati D Capitolo 9 Messaggi di errore OLAP 0 Capitolo 10 Messaggi di errore di BusinessQuery _ Capitolo 11 Messaggi di errore di Broadcas
159. considereazione queste impostazioni di pagina 348 Manuale dell utente di InfoView Quesiti pi frequenti Come ottenere la massima qualit dalla stampante Stampare su una stampante PostScript utilizzando il driver PostScript in dotazione con la stampante Come essere sicuri che uno dei report nel documento verr stampato su una stampante diversa Selezionare una stampante specifica per un singolo report o nella finestra di dialogo Stampa o nella finestra di dialogo Imposta pagina Per essere sicuri che il report verr stampato sulla stampante specificata necessario stampare questo report separatamente possibile utilizzare il pulsante Stampa oppure il menu Stampa Il documento contiene cinque report Come impostare la stampa dei report 3 4 e 5 del documento su una stampante diversa rispetto ai report 1 e 2 Innanzitutto occorre selezionare la stampante per i report A tale scopo 1 Selezionare le schede report dei report 3 4 e 5 mediante il tasto Ctrl 2 Dal menu File scegliere Imposta pagina 3 Selezionare la stampante desiderata per i report selezionati ad esempio Stampante Marketing e fare clic su OK Ripetere l operazione per i report 1 e 2 1 Selezionare le schede report dei report 1 e 2 2 Scegliere Imposta pagina per selezionare la stampante desiderata ad esempio Stampante Finanze e fare clic su OK necessario stampare separatamente i report impostati per stampanti diverse Pe
160. contiene l opzione Elimina il file all inizio dell aggiornamento Se si attiva quest opzione il BusinessObjects Manager utilizzato per il task deve avere i diritti di lettura e di scrittura al file e la posizione specificata 134 Manuale dell utente di InfoView Programmazione dei documenti con Broadcast Agent Controllo dei documenti programmati Si pu visualizzare l avanzamento dei documenti inviati a BROADCAST AGENT eseguendo la console di BROADCAST AGENT Si utilizza la console per e Vedere i documenti trattati con successo e Attivare le informazioni sui documenti programmati quali stato aggiornamento della programmazione e dimensioni e Ottenere le informazioni sul task terminato in errore in modo da risolvere gli errori che si sono verificati e Eliminare se necessario i task programmati La console di BROADCAST AGENT elenca i documenti inviati per il trattamento Per ogni documento la console visualizza le informazioni quali nome del documento stato frequenza di aggiornamento e cos via Apertura della console di Broadcast Agent in InfoView Per aprire la Console 1 Fare clic su Documenti programmati nella barra di navigazione di INFOVIEW Viene visualizzato quanto segue WEBINTELIGENCE INF VIEW Aggiorna F Elimina firma Processi in attesa v iraremetgneti Seleziona un server Y Benvenuti Documenti Selezionare un Broadcast Agent nell elenco dei server di cui sopra dell azienda Documenti per
161. conversione dei documenti in HTML Hypertext Markup Language il formato riconosciuto dai browser Web e Il posizionamento dei documenti sul server Web in modo che gli utenti che navigano sul Web o lavorano su un intranet possano accedervi Nota In questo capitolo il termine documenti si riferisce ai file rep di BUSINESSOBJECTS Un documento pu contenere uno o pi report Ciascuno di essi presenta la propria scheda all interno del documento Il Web semplicemente il modo migliore per informare il mondo esterno delle attivit svolte in azienda Consente agli utenti in linea di visualizzare e scaricare le informazioni dell ultimo minuto I documenti possono essere pubblicati sia esternamente su Internet o internamente sull intranet dell azienda I seguenti esempi riportano l utilit di ciascun metodo Pubblicazione su Internet Sul sito Web dell azienda si desidera illustrare la crescita esponenziale del sito Web dell azienda nell arco dell ultimo anno finanziario Si crea un documento BUSINESSOBJECTS che visualizza la curva della crescita in un istogramma Si salva il documento in formato HTML e poi lo si invia al sito Web Si utilizza BUSINESSOBJECTS internamente per dare informazioni sui risultati delle vendite settimanali Pubblicando i documenti sull intranet la forza vendite pu ottenere le informazioni di cui ha bisogno utilizzando il proprio browser Web Manuale dell utente di InfoView
162. criteri di ricerca per trovare i documenti pubblicati a pagina 205 Recupero dei documenti Segue la procedura da utilizzare per recuperare i documenti dal repository 1 Dalla barra degli strumenti Scambio dei documenti fare clic sul pulsante corrispondente al tipo di documento che si desidera recuperare Scambio di documenti Fair RA A G A Recupera da Documenti dell azienda Recupera da Broadcast Agent Recupera da Utenti Viene visualizzata la finestra di dialogo Recupero Nella colonna Nome viene visualizzato un elenco di documenti Da questa finestra di dialogo possibile recuperare i documenti dal repository Fare clic con il pulsante destro sul documentoli per gli altri comandi TT Visualizza solo questa categoria di documenti Nessuna categoria o Nome Categorie Proprietario Program Sottopostoil Dimensioni Tipo D Qui viene USER S 30 6 99 14 02 13 139264 Documento dell az Di visualizzato USER No 30 6 99 16 33 10 169472 Documento dell az Di l elenco dei documenti recuperabili H M Apri alrecupera Propriet Elmma Altro gt gt Chiudi Td Suggerimento Per filtrare l elenco di documenti selezionare una categoria dalla casella di riepilogo accanto a Visualizza solo questa categoria di documenti Manuale dell utente di InfoView 201 Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects 2 Per recuperare un solo docume
163. cumenti iii 119 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti 121 Pubblicazione dei documenti uaatecaai 122 Invio di documenti ad altri utenti 125 Programmazione dei documenti con Broadcast Agent 127 Capitolo 5 Risoluzione dei problemi 139 Consigli generali ia ai 140 Problemi comuni e n E E EANA 140 iv Manuale dell utente di Info View Indice Parte II Uso di BusinessObjects Reader Capitolo 6 Presentazione di BusinessObjects Reader 147 Definizione di BusinessObjects Reader ui 148 Definizione della distribuzione dei documenti in 151 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base 155 Presentazione alunna aiar ii 157 Avvio di BusinessObjects Reader i 157 Aspetto di BusinessObjects Reader u iii 160 Gestione dei documenti i 168 Uso della cartella Documenti personali iii 177 Aggiornamento dei documenti BusinessObjects n 183 Uso delle aggiunte e delle macro i 191 Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects 197 Presenta ine urine 198 Recupero dei documenti pubblicati iii 199 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects 213 Presentazione
164. cumenti BusinessObjects a pagina 231 Suggerimento L utente pu aggiungere il proprio HTML ai documenti Ad esempio pu includere un jump a una pagina Web Per ulteriori informazioni consultare Scrittura dell HTML nei documenti a pagina 315 Fase 2 Posizionamento del documento HTML su un server Web Il secondo punto della pubblicazione sul Web consiste nel porre il documento su un server Web La tabella seguente illustra che il modo in cui si esegue tale operazione dipende dal modo in cui stato eseguito il punto precedente Se Allora stato utilizzato il comando Salva Occorre porre il documento sul con nome server spostandolo nel file system Si invia il documento a BROADCAST Si pu fare in modo che BROADCAST AGENT AGENT ponga automaticamente il documento sul server specificato Nota Non possibile proteggere un documento BUSINESSOBJECTS con una password se lo si sta pubblicando sul Web Manuale dell utente di InfoView 311 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Quesiti pi frequenti La seguente tabella fornisce le risposte ai quesiti pi frequenti sulla pubblicazione sul Web con BUSINESSOBJECTS Domande Risposte Documenti con molti report Se il mio documento contiene pi report posso specificare quelli che desidero nel documento htm possibile includere tutti alcuni o solo un report nel docume
165. cumenti contenenti oggetti utente ma gli oggetti utente saranno ignorati Questo significa che non si ottengono dati da questi oggetti i relativi dati non saranno semplicemente presenti nel documento BROADCAST AGENT restituisce un messaggio d errore alla console Rimozione di alcuni oggetti obsoleti Nota Questo errore non specifico agli oggetti utente Viene ugualmente visualizzato quando nell intervallo tra l invio del documento e l elaborazione dello stesso da parte di BROADCAST AGENT il designer ha rimosso gli oggetti utilizzati nel documento ed ha esportato l universo nel repository Possibilit offerte La miglior soluzione a questo problema di non inviare i documenti contenenti oggetti utente a BROADCAST AGENT Gli oggetti utente vengono progettati per un uso singolo se occorrono per un uso generale in azienda il designer dell universo deve preferibilmente trasformarli in oggetti dell universo normali Tramite BUSINESSOBJECTS REPORTER dunque necessario 1 Importare l universo aggiornato dal repository 2 Rimuovere l oggetto utente dalla query 3 Aggiungere il nuovo oggetto creato dal designer dell universo 4 Eseguire la query 5 Inviare di nuovo i documenti a BROADCAST AGENT Per ulteriori informazioni sull importazione degli universi e la modifica delle query consultare il Manuale dell utente di BusinessObjects 302 Manuale dell utente di InfoView Comprensione e risoluzione degli erro
166. cumento I documenti possono essere aggiornati manualmente a condizione di avere i diritti di aggiornamento sull universo utilizzato per creare il documento Per aggiornare manualmente un documento 1 Fare clic sul nome del documento in un elenco di InfoView per aprirlo nella pagina Risultati del documento 2 Fare clic su Aggiorna nella barra degli strumenti INFOVIEW sottopone il documento al server per l aggiornamento poi visualizza i nuovi risultati nella pagina Risultati del documento Se il documento contiene un prompt dell utente viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di immettere informazioni Per informazioni pi dettagliate consultare la sezione seguente Manuale dell utente di InfoView 91 Capitolo 3 Gestione dei documenti Visualizzazione o aggiornamento dei documenti con i prompt Alcuni documenti possono contenere condizioni come autorizzare i lettori a limitare i dati di un documento Invece di visualizzare un documento di dimensioni importanti con una grande quantit di informazioni possono scegliere di visualizzare solo le informazioni di cui hanno bisogno Le illustrazioni seguenti mostrano il funzionamento di una condizione possibile applicare una condizione a Paese Trimestre Fatturato Paese selezionando France Q1 208 565 00 uno deisuoivalod lErance Q2 242 165 00 France Q3 226 125 00 France Q4 158 565 00 US J91 582 051 00 US Q2 579 652 00 IUS 193 658 57
167. cumento nel repository Documenti 3 dell azienda a cui gli altri hanno accesso Scaricare il documento in un file rep 3 BUSINESSOBJECTS Salvare il documento come documento personale Inviare il documento ad un altro utente Eliminare il documento Visualizzare gli attributi del documento WD WII Wi UL Stampare il documento Caricare i dati del documento in un foglio elettronico 3 Trasformare il blocco di dati in un grafico o in 3 un altra tabella Nota Se i diritti dell utente consentono di visualizzare documenti BUSINESSOBJECTS e WEBINTELLIGENCE in BUSINESSOBJECTS l opzione BusinessObjects appare nella scheda Visualizzazione dei documenti nella pagina delle opzioni personali Per una descrizione completa di queste opzioni consultare Selezione del tipo di visualizzazione dei documenti BusinessObjects a pagina 61 Manuale dell utente di InfoView 81 Capitolo 3 Gestione dei documenti Visualizzazione di documenti BusinessObjects in BusinessObjects Se i diritti dell utente lo consentono in BUSINESSOBJECTS possibile visualizzare documenti BUSINESSOBJECTS Indicare come visualizzare BUSINESSOBJECTS sulla scheda Visualizza documenti della pagina Opzioni Per istruzioni sull impostazione di tali opzioni consultare Selezione del tipo di visualizzazione dei documenti BusinessObjects a pagina 61 La prima volta che si sceglie di visualizzare un documento uti
168. dei documenti dell azienda Per creare aggiornare e eliminare tali categorie occorre disporre dei diritti appositi dal supervisore di BUSINESSOBJECTS Anche se si dispone di tali diritti se non si supervisore si possono aggiornare ed eliminare solo le categorie create e possibile utilizzare categorie personali per filtrare l elenco dei documenti personali Solo l utente interessato ha il diritto di creare aggiornare eliminare e utilizzare le categorie Gestione delle categorie dell azienda Se i diritti dell utente lo consentono possibile gestire le categorie del repository dalla pagina Gestione categorie Si accede a questa pagina e Dalla pagina Documenti dell azienda e Dalla pagina Attributi del documento e Dalla pagina Pubblica 98 Manuale dell utente di InfoView Uso delle categorie dei documenti In ognuna di queste pagine se si dispone del diritto di gestire le categorie del repository dell azienda il titolo Categorie accanto alla casella di riepilogo viene sottolineato indicando che si tratta di un collegamento ipertestuale Categorie Tutte le categorie 2 10 documenti disponibili Bi Nome Dim Fare clic qui p c Devono DI iaraa Fare clic su questo collegamento per visualizzare la pagina Gestione categorie Gestione categorie Selezionare nell elenco o immetterne una nuova Nome Vacanze da sogno USER 26 ago 1999 17 20 40 Car Lease USER 26 ago 1999 17 21 06 eModa USER 26 ago 1
169. di base di questa tecnologia sono e Gli universi utilizzati per creare le query e Le query utilizzate per recuperare le informazioni dalla memorizzazione dei dati Universi Gli universi costituiscono uno strato semantico intelligibile per l utente che consente di fare astrazione dei problemi tecnici relativi al database Gli universi sono costituiti da classi e oggetti e Gli oggetti sono elementi che puntano a una serie di dati da un database relazionale in termini inerenti alla propria situazione aziendale Ad esempio gli oggetti relativi a un universo di risorse umane possono includere Nomi Indirizzi e Stipendi e Le classi sono raggruppamenti logici di oggetti Ad esempio gli oggetti elencati sopra possono appartenere a una classe detta Dipendenti In un azienda o organizzazione gli universi vengono creati da un designer dell universo utilizzando BUSINESSOBJECTS DESIGNER Gli utenti di WEBINTELLIGENCE e BUSINESSOBJECTS REPORTER utilizzano poi questi universi per accedere ai dati necessari dal database tramite un interfaccia intuitiva e facile da utilizzare Query Se si ha il diritto di creare documenti possibile costruire query aggiungendo oggetti da un universo ad un editor di documenti ed organizzare gli oggetti in modo che i dati siano chiaramente visualizzati Quando gli utenti eseguono la query i dati che puntano gli oggetti della query vengono recuperati dal database Un documento viene poi generato utilizzando
170. di memorizzazione selezionata 7 Nell area Ordina per selezionare il criterio di ordinamento per i risultati della ricerca 8 Fare clic sul pulsante Trova per iniziare la ricerca Quando il motore di ricerca restituisce una lista di documenti corrispondenti ai criteri per visualizzarli fare clic sul nome del documento nell elenco Nota inoltre possibile ricercare i documenti per estensione ad esempio doc o txt Questo tipo di ricerca disponibile soltanto per documenti che non siano BUSINESSOBJECTS 74 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione dei documenti Visualizzazione dei documenti Per visualizzare un documento WEBINTELLIGENCE o BUSINESSOBJECTS esistente o qualsiasi altro documento caricato da un altra fonte sufficiente fare clic sul suo nome nell elenco documenti di INFOVIEW Il documento viene visualizzato nella pagina Risultati del documento del browser ao 2 Scarica Drill Aggiorna Modifica Salva Pubblica Invia lt Germany Se il documento che si desidera aprire stato creato in WEBINTELLIGENCE o in BUSINESSOBJECTS potrebbe contenere un prompt dell utente viene tuttavia visualizzata una finestra di dialogo che chiede informazioni Consultare Visualizzazione o aggiornamento dei documenti con i prompt a pagina 92 per informazioni pi dettagliate Il documento riportato un esempio di un documento WEBINTELLIGENCE Tutti i documenti WEBINTELLIGENCE sono in form
171. di selezionare i valori relativi al documento quando lo si aggiorna Ad esempio i responsabili delle vendite possono selezionare le citt o le linee di prodotti su cui desiderano informazioni Il prompt autorizza i responsabili a escludere le informazioni di cui non hanno bisogno riducendo di conseguenza il tempo richiesto per aggiornare il documento e il volume di dati restituiti dal database Questo tipo di documento viene detto anche documento interattivo e Se non vengono immessi i valori desiderati quando si invia il documento BROADCAST AGENT non sarebbe in grado di aggiornarlo all ora prevista I prompt richiedono di immettere manualmente i valori Poich BROADCAST AGENT aggiorna il documento su un server quando non si presenti non si possono immettere i valori al momento dell aggiornamento In conclusione BUSINESSOBJECTS suggerisce di immettere i valori desiderati quando si crea il documento e non quando BROADCAST AGENT lo aggiorna Cos all invio di un documento a BROADCAST AGENT appare la finestra di dialogo Immettere o selezionare valori 1 Fare clic su Valori 2 Dalla finestra di dialogo visualizzata selezionare i valori desiderati e fare clic su OK 252 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento 3 Fare clic su OK dalla finestra di dialogo Immetti o seleziona valori Nota Questa funzione non era disponibile in BUSINESSOBJECTS 4 1 Per informazioni sull ottimizzazione c
172. di un documento con pi fornitori di dati 185 Aggiornamento di un documento con un prompt 186 Aggiornamento automatico di un documento 186 Definizione delle opzioni prima di aggiornare una query 188 Rimozione dei dati da un documento 190 Uso delle aggiunte e delle macro 0 191 Esecuzione delle macro 191 Installazione di un aggiunta 193 Esecuzione di un aggiunta 195 Disinstallazione di un aggiunta 195 156 Manuale dell utente di InfoView Presentazione Presentazione Questo capitolo presenta le nozioni di base necessarie per lavorare con BUSINESSOBJECTS READER Descrive i compiti quotidiani che si eseguono quali l apertura dei documenti e la lettura dei report l aggiornamento dei report con i dati aggiornati dal database l esecuzione delle macro il salvataggio dei documenti in vari formati in modo da utilizzarli in altre applicazioni Avvio di BusinessObjects Reader Il modo di avviare BUSINESSOBJECTS dipende dalla configurazione scelta dall azienda Pu essere possibile avviare BUSINESSOBJECTS da INFOVIEW tramite un browser Internet oppure dal menu di avvio di Windows se quest ultimo stato configurato in azienda L amministratore del sistema fornir tutte le informazioni necessarie su come avviare BUSINESSOBJECTS L uso di BUSINESSOBJECTS tramite INFOVIEW ampiamente documentato in Visualizzazione di documenti BusinessObjects in BusinessObjects a pagina 82 del presente manuale L avvio di BUS
173. di visualizzare documenti utilizzando Adobe Acrobat Reader necessario che Adobe Acrobat Reader sia installato sul proprio computer per visualizzare i file in questo formato e In funzione del browser Questa selezione utilizza il formato di visualizzazione che meglio si adatta al browser Formato documento ottimizzato per Internet Explorer e formato HTML standard per Netscape Nota Se si sceglie di visualizzare i documenti nel formato documento ottimizzato con un browser Netscape necessario installare un plugin Se non si dispone del plugin si consiglia di installarlo la prima volta che si cerca di aprire un documento Per informazioni pi dettagliate sulle diverse opzioni di visualizzazione consultare Visualizzazione dei documenti a pagina 75 Manuale dell utente di InfoView 61 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Per selezionare un formato di visualizzazione dei documenti BUSINESSOBJECTS 1 Fare clic su Opzioni dalla barra di navigazione Appare la pagina Opzioni 2 Fare clic sul collegamento Visualizza documenti Opzioni personali E Profilo predefinito per nuovo utente Pagina iniziale Elenchi di documenti Crea documenti RISSGIZARCETUEG UE Universo Password documenti BusinessObjects possono essere visualizzati con BusinessObjects o in un browser con Infoiew Per vedere le opzioni di InfoView consultare la guida in linea di InfoView Nota Questa opzione valida solo per i documenti Busi
174. dialogo Trova documenti per il momento vuota Trova documenti Cali JT Visualizza solo questa categoria didacumenti F Nome Categorie Proprietario Program Sottopostoil Dimensioni tgo _____ D sc Nessuna propie Z g l __towse _ _ Nuovasiceco ra Epralrecupero Eroprieta Recupera Elmma 206 Manuale dell utente di InfoView Recupero dei documenti pubblicati 2 Dalla casella di riepilogo Trova selezionare il tipo di documento da cercare I tipi disponibili sono descritti nella seguente tabella Selezionare Per visualizzare lt Tutti i documenti gt I documenti inviati o pubblicati da altri utenti o trattati da BROADCAST AGENT pi e Script ReportScript da BUSINESSOBJECTS 4 1 file spt e sbx e Macro VBA e Query da BUSINESSQUERY che possono essere aperte in BUSINESSOBJECTS e WEBINTELLIGENCE Documenti che si possono aprire in BUSINESSOBJECTS e Modelli BUSINESSOBIECTS estensione ret Documenti dell azienda Documenti che gli utenti hanno pubblicato sul repository utilizzando il comando Pubblica su gt Documenti dell azienda Documenti elaborati I documenti elaborati da BROADCAST AGENT e distribuiti tramite il repository Documenti dell utente Documenti inviati dagli utenti tramite il comando Invia a gt Utenti 3 Selezionare un opzione dalla casella di riepilogo Domini e Tutti i domini visualizza i documenti di tut
175. dialogo in cui si specificano i criteri di ricerca quali Documenti elaborati ad esempio se si desidera visualizzare solo i documenti elaborati da BROADCAST AGENT Quando limita il numero dei documenti visualizzati pi semplice e pi rapido estrarre solo quelli pertinenti Le propriet dei documenti Le propriet del documento sono una funzione fondamentale della nuova funzione di ricerca dei nuovi documenti Tutti i documenti BUSINESSOBJECTS hanno delle propriet compreso il nome del fornitore di dati l opzione di aggiornamento specificata e la data e l ora dell ultimo aggiornamento Si possono inoltre aggiungere propriet del documento quali parole chiave commenti e informazioni sull autore con il comando Propriet del menu File Quando si recuperano i documenti dal repository comando Recupera da menu File si possono utilizzare le propriet del documento per percorrere solo i documenti di cui si ha bisogno Questa funzione utile in particolare se l azienda pubblica un gran numero di documenti di cui solo alcuni d interesse per l utente Suggerimento I documenti BUSINESSOBJECTS 4 1 non hanno in s delle propriet Cosicch se si utilizza il comando Recupera da gt Documenti dell azienda del menu File si avvia una ricerca sui documenti che hanno le propriet dei documenti si visualizzano solo quelli creati in BUSINESSOBJECTS 5 0 Per ulteriori informazioni sulla ricerca di documenti si veda anche Uso dei c
176. digitando un percorso ad esempio HostName FolderName e Vedere File e cartelle creati con i documenti HTML a pagina 321 per informazioni sul modo in cui BROADCAST AGENT gestisce i file HTML Opzioni HTML Impostare le opzioni per la versione HTML del documento bordi finestre ecc Distribuisci via file system del server Inviare il documento utilizzando il file system aziendale Il campo sottostante l opzione indica il percorso della cartella che ricever il documento pubblicato Specificare una cartella facendo clic su Browse o digitando un percorso ad esempio HostName FolderName 3 Fare clic su OK per inviare il documento a BROADCAST AGENT Il seguente messaggio di conferma viene visualizzato a schermo Invio di un documento a Broadcast Agent x G Documento inviato a Broadcast Agent Manuale dell utente di InfoView 251 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Cosa fare se viene visualizzata la finestra di dialogo Immettere o selezionare valori Quando si fa clic su OK per inviare i documenti a BROADCAST AGENT viene visualizzata la finestra di dialogo Immettere o selezionare valori Immettere o selezionare valori x Nazionalit 2 Valori nji Ci avviene perch e BROADCAST AGENT deve aggiornare il documento in quanto stata selezionata l opzione Aggiorna dalla scheda Azioni e Il documento contiene prompt che chiedono
177. documento h Stampa Consente di impostare le opzioni di stampa e di stampare il documento i Inizio Invia la prima pagina del documento j Precedente Visualizza la pagina precedente del documento k Andare a Pagina Consente di selezionare la pagina in cui si desidera navigare I Avanti Visualizza la pagina seguente del documento m Fine Visualizza la pagina precedente del documento Visualizzazione dei documenti in formato ottimizzato utilizzando Netscape Per visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS in formato ottimizzato con un browser Netscape occorre definire BUSINESSOBJECTS come applicazione helper esterna A tale scopo 1 Scegliere Opzioni Preferenze generali da Netscape Editor 2 Definire BusinessObjects come applicazione helper nella scheda Helper Manuale dell utente di InfoView 79 Capitolo 3 Gestione dei documenti Visualizzazione di documenti BusinessObjects in formato PDF Acrobat Reader necessario che Adobe Acrobat Reader sia installato sul proprio computer per visualizzare i documenti PDF nella finestra INFOVIEW Quando si apre un documento BUSINESSOBJECTS nel formato PDF Acrobat Reader Adobe Acrobat Reader viene lanciato automaticamente e appare nell area contenuto della pagina della finestra INFOVIEW Barra degli strumenti Acrobat Trova o Aggiorna elenco Esteso Carica TA Elimina Report ecotmarts a Se Nh selezionato C Revenue Year 200 2 Documenti dell azienda
178. e Nota La prima volta che si visualizza un documento con BUSINESSOBJECTS occorre seguire una breve procedura d installazione Per istruzioni sull installazione di BUSINESSOBJECTS consultare Visualizzazione di documenti BusinessObjects in InfoView a pagina 76 Per informazioni sulla creazione e la modifica di un report con BUSINESSOBJECTS consultare il Manuale dell utente di BusinessObjects 60 Manuale dell utente di InfoView Personalizzazione di InfoView Selezione del tipo di visualizzazione dei documenti BusinessObjects possibile specificare se si desidera visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS con WEBINTELLIGENCE oppure con BUSINESSOBJECTS Se non si ha il diritto di visualizzare documenti BUSINESSOBJECTS in BUSINESSOBJECTS l opzione non accessibile in grigio Se si sceglie di visualizzare documenti BUSINESSOBJECTS con WEBINTELLIGENCE possibile scegliere di far apparire il documento sul browser selezionando uno dei seguenti formati di visualizzazione e Formato HTML standard e Formato documento ottimizzato noto anche come visualizzatore ActiveX e Consente di visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS cos come vengono visualizzati nel prodotto BUSINESSOBJECTS Ad esempio si pu navigare nel documento per sezioni ed eseguire uno zoom nel documento e Contrariamente al formato HTML permette di ottenere una stampa WYSIWYG What You See Is What You Get e PDF Acrobat Reader Consente
179. e Attivare questa opzione per e Attivare questa opzione per numerare tutte le pagine in diagonale e poi verso il basso numerare tutte le pagine verso il basso e in diagonale Nota Modifiche di formattazione applicate globalmente a tutti i report selezionati Se non si vogliono perdere le impostazioni della pagina gi impostata per report individuali fare clic su Annulla Stampa di report su stampanti diverse possibile stampare i diversi report nel documento su stampanti diverse A tale scopo 1 Selezionare la scheda report del report che si desidera impostare 2 Scegliere Imposta pagina dal menu file Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina 340 Manuale dell utente di InfoView Preparazione dei report per la stampa Imposta pagina 2x r Orientamento NI Margini Verticale C Drizzontale Numero pagina p Stampante Formato Letter X Alimentazione AMEEIRA MERE r Proporzioni Imposta al i 00 della dimensione normale C Adattaa fi pag diat per 1 di largh Stampa Anteprima di stampa Annulla 3 Fare clic su Stampante 4 Scegliere la stampante desiderata dall elenco di stampanti disponibili poi fare clic su OK 5 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Imposta pagina oppure fare clic su Anteprima di stampa per visualizzare il report oppure fare clic su Stampa per stampare immediatamente il re
180. e aprire la cartella che si desidera definire come predefinita e fare clic su OK La nuova cartella e il percorso corrispondente vengono visualizzati nell elenco Generale Salva Visualizza Dril Cartelle predefinite Nuovo documento Macro ed Da questa scheda possibile selezionare le cartelle directory predefinite in cui memorizzare i file usati nell applicazione Documenti utente C Program Files Business Objects BusinessObjects 5 0 Us Modelli utente C Program Files Business Objects BusinessObjects 5 O4Te Universi C Program Files Business Objects BusinessObjects 5 0 Un Macro C Program Files Business Objects BusinessObjects 5 04Sc File BusinessQuery C Program Files Business Objects BusinessObjects 5 0Us Cambia 170 Manuale dell utente di Info View Gestione dei documenti Salvataggio dei documenti Salva Quando stato aggiornato un documento con nuovi dati necessario salvare le modifiche nel proprio documento BUSINESSOBJECTS READER consente anche di salvare il documento in formati diversi di modo tale che i dati possano essere utilizzati in altre applicazioni Questa sezione descrive come fare Salvataggio di un documento e Fare clic sul pulsante Salva dalla barra degli strumenti Standard o scegliere Salva dal menu File Salvataggio di un documento per tutti gli utenti Se si desidera rendere accessibile un documento ad un altro utente che lavora senza repository utilizzar
181. e il comando Salva con nome dal menu File e poi attivare Salva per tutti gli utenti dalla finestra di dialogo Salva con nome Se non si effettuano tali operazioni gli utenti che lavorano senza repository ottengono un messaggio di errore Non si autorizzati a utilizzare questo documento quando tentano di aprire il documento utile ricordarlo se si inviano documenti ad altri utenti per posta elettronica Salvataggio di un documento in formato solo testo o RTF Quando si salva un documento BUSINESSOBJECTS in formato solo testo txt o in formato rich text format rtf viene salvato solo il report attualmente selezionato RTF e in formato testo Per salvare un documento in formato solo testo o RTF 1 Dal menu File selezionare Salva con nome Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome 2 Dalla casella Salva con nome fare clic su e Solo testo txt 0 e Rich text format rtf 3 Fare clic su Salva BUSINESSOBJECTS fa una copia del documento e lo salva nel formato specificato Il documento originale resta a schermo Salvataggio di un documento in formato HTML possibile salvare un documento BUSINESSOBJECTS READER in formato HTML A tale scopo 1 Dal menu File selezionare Salva in formato HTML Si apre la finestra di dialogo Salva con nome Manuale dell utente di InfoView 171 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base 2 Scegliere la posizione in cui si desidera salvare il
182. e impostazioni della pagina si pu stampare possibile stampare un singolo report pi report o tutti i report in un documento Stampa di un singolo report Per impostazione predefinita verr stampato il report attivo nel documento Se il report che si desidera stampare non il report attivo selezionare la scheda report del report che si desidera stampare 1 Dal menu File scegliere Stampa 2 Si apre la finestra di dialogo Stampa possibile verificare le impostazioni della pagina del report inoltre possibile effettuare modifiche temporanee alle impostazioni della pagina per questa stampa del report Ad esempio per selezionare un altra stampante o per modificare il formato della carta 3 Attivare le opzioni desiderate e fare clic su OK Stampante Nome RAMI Propriet Stato Ready Tipo HP Lasendet 551 551 MX PS Percorso Seme etage cot CHAPTAL Commento Imprimante HP 5 SI MX pour le Seme etage E JT Stampa su file Pagine da stampare r Copie Tutta la pagina 1 Numero di copie fi aame de 2 MA it alel a TT Fascicola C Pagna carente m Stampa di Numero pagina Report selezionatofi Tutti i report TT Numera i report selezionati Annulla Le modifiche effettuate nella finestra di dialogo Stampa verranno applicate solo a questa stampa Le impostazioni della pagina effettuate in Imposta pagina sono quelle salvate con il report Manuale dell utente di InfoVie
183. e la programmazione di un documento dell azienda oppure rimuovere le opzioni di programmazione impostate Ad esempio se BROADCAST AGENT tratta un documento ogni luned si pu scegliere un altro giorno della settimana oppure modificare la frequenza ad ogni ora o ogni mese Si pu inoltre abilitare o disabilitare la funzione File Watcher che avvia il trattamento solo quando un altro file presente sul server Quando si modifica la programmazione di un documento dell azienda si possono utilizzare le opzioni opportune per accelerare la visualizzazione in INFOVIEW sul Web Per modificare o eliminare la programmazione di un documento dell azienda programmato 1 Selezionare il comando Recupera da gt Documenti dell azienda dal menu File Viene visualizzata la finestra di dialogo Recupero L icona relativa ai documenti programmati viene riportata qui di seguito Da questa finestra di dialogo possibile recuperare i documenti dal repository Fare clic con il pulsante destro sul documentoli per gli altri comandi TT Visualizza solo questa categoria di documenti Nessuna categoria Nome Categorie Proprietario Program Sottopostoil Di eModen rep USER S 30 06 99 14 02 139264 Documento dell az Di i eMode rep USER No 30 06 99 16 33 169472 Documento dell az Di D Altro gt gt Chiudi Fd M Api alrecupera 2 Fare clic sul nome del documento con il pulsante destro del mouse 3 Dal menu popup visu
184. e modificare documenti BUSINESSOBJECTS con BUSINESSOBJECTS Impostare questa opzione nella scheda Crea documenti della pagina Opzioni Per informazioni sulla creazione e la modifica di un report con BUSINESSOBJECTS consultare il Manuale dell utente di BusinessObjects Visualizzazione di documenti creati in un altra applicazione L elenco dei documenti pu contenere documenti creati in applicazioni diverse da BUSINESSOBJECTS e WEBINTELLIGENCE possibile visualizzare inviare pubblicare e scaricare uno qualsiasi di questi documenti se i diritti dell utente lo consentono necessario disporre sul proprio computer dell applicazione nella quale il documento stato originariamente creato per poterlo visualizzare Ad esempio se si desidera visualizzare un documento Microsoft Word in INFOVIEW Microsoft Word deve essere installato sul computer 86 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione dei documenti Esempio Alcuni esempi dei tipi di documenti che possono essere visualizzati inINFOVIEW sono Visualizzazione di documenti Microsoft Word Quando si apre un documento Microsoft Word in INFOVIEW esso appare in formato Word con la barra degli strumenti di formattazione standard Ive VIE Benvenuti BD ZA EIE vg Babe a u l 1381 e Heading 1 Arial v 14 gt I B T Documenti f SENEN AE I SNET dell azienda Documenti saving Checklist personali SA Posta in arrivo Save file onto
185. e programmare i documenti che si desidera pubblicare in azienda o nell organizzazione tramite il repository di BUSINESSOBJECTS Si tratta dei documenti dell azienda Chi ottiene i documenti dell azienda programmati Si selezionano i gruppi di utenti che sono in grado di visualizzare e scaricare i documenti Con i documenti dell azienda programmati si possono selezionare i gruppi di utenti non i singoli utenti Quali sono le funzioni di programmazione disponibili per i documenti dell azienda Quando si programmano i documenti dell azienda si trae vantaggio dalle molteplici funzioni di programmazione del documento descritte in Breve presentazione di BROADCAST AGENT a pagina 233 Ecco l elenco delle funzioni che non sono disponibili per i documenti dell azienda e Report bursting e Valutazione delle condizioni e Distribuzione tramite il file system del server e Distribuzione tramite il server Web specificato Si possono distribuire i documenti programmati tramite il Web per gli utenti di INFOVIEW 258 Manuale dell utente di InfoView Programmazione dei documenti dell azienda Per programmare i documenti dell azienda 1 Seguire la procedura per Pubblicazione dei documenti dell azienda a pagina 224 2 Fare clic su Programma dalla finestra di dialogo Invio Da questa finestra di dialogo possibile inviare documenti ad altri utenti Dominio Dokument z Invia a Utente m Documentoli da in
186. eb Dal menu di tutti i prodotti possibile accedere alla pagina Tips and Tricks il servizio di documentazione su Internet di Business Objects che propone gli ultimi aggiornamenti suggerimenti esempi e istruzioni per la risoluzione dei problemi possibile accedervi digitando nel browser il seguente URL http www businessobjects com services infocenter Da questa pagina il personale registrato del supporto tecnico pu visualizzare la versione elettronica completa di tutta la documentazione Business Objects Sono disponibili informazioni dettagliate su tutti i prodotti Business Objects aggiornamenti informazioni per la risoluzione dei problemi suggerimenti e molto altro Inoltre gli utenti registrati di DEVELOPER SUITE possono scaricare la nuova documentazione ed esempi di codice x Manuale dell utente di InfoView Informazioni sulla documentazione Multimedia La documentazione multimediale di Business Objects costituita da BUSINESSOBJECTS Quick Tour INFOVIEW Quick Tour e l esercitazione BUSINESSMINER che presentano le caratteristiche essenziali di questi prodotti BusinessObjects Quick Tour BUSINESSOBJECTS Quick Tour una presentazione multimediale che descrive le principali caratteristiche di BUSINESSOBJECTS La sua impostazione didattica perfetta per gli utenti che utilizzano il prodotto per la prima volta possibile utilizzare questa presentazione come complemento al manuale Introduzione a Business
187. egliere Incolla speciale 4 Scegliere come incollare i dati Scegliere Per Testo Copiare il contenuto degli Appunti come dati su cui si pu lavorare nell applicazione di destinazione Immagine Copiare il contenuto degli Appunti sotto forma d immagine Ad esempio una tabella BUSINESSOBJECTS viene copiata come immagine e non si in grado di lavorare sui dati nell applicazione di destinazione Formato consigliato per incollare le immagini Bitmap Copiare il contenuto degli Appunti sotto forma di bitmap Se si sceglie d incollare un immagine bitmap non dimenticare che questo formato occupa molta memoria e spazio su disco I dati vengono incollati nella cartella di lavoro Excel 176 Manuale dell utente di InfoView Uso della cartella Documenti personali Uso della cartella Documenti personali La cartella Documenti personali uno spazio di memorizzazione riservato sul server web BUSINESSOBJECTS in cui possibile salvare documenti per uso personale Solo l utente pu utilizzare questa cartella Si avr accesso a Documenti personali solo se ci si collega a BUSINESSOBJECTS mediante una connessione web Per una maggiore facilit nell organizzazione e nella ricerca dei propri documenti utilizzare le categorie Le categorie utilizzate qui sono categorie personali e solo l utente interessato le pu creare eliminare e modificare possibile visualizzare i documen
188. ei documenti consultare Visualizzazione dell elenco di documenti in modalit Estesa o Compatta nella prossima sezione Filtro degli elenchi di documenti a pagina 45 e Uso della funzione Ricerca rapida a pagina 46 Visualizzazione dell elenco di documenti in modalit Estesa o Compatta Gli elenchi di documenti possono essere visualizzati in modalit Compatta o Estesa facendo clic su una o sull altra opzione nella barra degli strumenti L impostazione predefinita Compatta Questa modalit consente di visualizzare pi documenti senza doverli percorrere Comunque possibile modificare l impostazione predefinita per ciascuna pagina di elenco di documenti nella pagina Opzioni Modalit Compatta Nella modalit Compatta ogni voce costituita da una sola riga Dim n mn Annual Feb 09 17 30 00 1999 DA Annual Dec 18 19 05 00 1998 m Annual Results Jan 14 16 04 00 1999 m Documenti Dec 18 10 59 00 1998 C A Guest Feb 16 19 58 00 1999 Contiene le seguenti informazioni e Il nome del documento e Il nome della persona che ha pubblicato i documenti per i documenti dell azienda e L ultima data di pubblicazione o di aggiornamento del documento e Le dimensioni del file Manuale dell utente di InfoView 43 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Definizione dell ordinamento degli elenchi di documenti Utilizzare la barra in cima all elenco dei documenti per definire l ordine in cui vengono vi
189. el documento corrente Manuale dell utente di InfoView 345 Capitolo 13 Stampa dei documenti Definizione del numero di copie di report da stampare Scegliere il numero di copie di un report da stampare e in che modo stamparle Scegliere Per Numero di copie Digitare il numero di copie da stampare Fascicola Se si stampa pi di una copia di un report attivare la casella Fascicola in modo che una copia completa del report venga stampata prima della prima pagina della copia seguente Definizione del modo di stampa Utilizzare quest opzione per numerare tutte le pagine stampate in un lavoro di stampa da 1 a Quest opzione pu essere utilizzata se si dispone di pi report da stampare e si desidera numerarli come se si trattasse di un unico documento Se si stampano Scegliere i report selezionati in un Numera i report selezionati documento tutti i report di un documento Numera tutti i report Nota Non possibile visualizzare il risultato dell opzione in Anteprima di stampa Quest impostazione sovrascrive temporaneamente le impostazioni dei numeri di pagina effettuate nella finestra di dialogo Imposta pagina Si applica solo alla stampa e non salvata con il report 346 Manuale dell utente di InfoView Stampa da Broadcast Agent Stampa da Broadcast Agent I report da stampare possono essere inviati da BROADCAST AGENT In tal m
190. ell ultima modifica mediante la pagina Trova Si possono combinare uno due o tutti i criteri di ricerca ammessi nome del documento nome dell autore e data di modifica per cercare in una gamma pi ristretta La sola combinazione non realizzabile quella delle aree di memorizzazione Ci significa che non possibile cercare fra i documenti dell azienda nel repository e i documenti personali memorizzati sul server INFOVIEW contemporaneamente Nota Se ci si ricorda almeno parzialmente il nome del documento e l elenco a cui appartiene probabilmente pi veloce fare una Ricerca rapida Si veda pagina 46 Per cercare uno o pi documenti 1 Fare clic su Trova nella barra di navigazione Appare la pagina Trova Ricerca documento i Cerca in Documenti dell azienda C Documenti personali C Posta in arrivo Il nome del documento contiene Il nome dell autore contiene Data tra MM GG AAAA e MM GG AAAA Ordina per Nome documento C Nome autore C Dimensioni documento C Tipo documento Trova 2 Selezionare l area in cui si desidera cercare Documenti personali Documenti dell azienda o Posta in arrivo Manuale dell utente di InfoView 73 Capitolo 3 Gestione dei documenti 3 Se si desidera cercare il documento per nome immettere tutto o parte del nome che si desidera cercare nella casella Il nome del documento contiene Non occorre immettere nuovamente l intero nome del
191. elle creati 321 finestra di dialogo Opzioni HIML 229 formato HTML standard opzione 261 264 generazione dell HTML prima dell invio pubblicazione dei documenti 229 impostazione di navigazione durante l invio pubblicazione dei documenti 230 impostazione opzioni per l invio e la pubblicazione dei documenti 228 oggetti 313 opzioni navigazione 230 scrittura in report 315 HTTP 315 Hypertext Markup Language consultare HTML identificazione utente 158 impostazione dei caratteri per documenti salvati in formato HTML 317 per i documenti distribuiti 154 impostazione delle pagine per un report 334 in altezza stampa delle pagine 336 in larghezza stampa delle pagine 336 indicatori nella valutazione della condizione per Broadcast Agent 290 InfoView barra degli strumenti per la visualizzazione di documenti nel formato ottimizzato 79 condivisione dei documenti con gli utenti InfoView 151 214 connessione 36 formato di documento migliorato illustrato 78 formato di documento ottimizzato 152 214 249 impostazioni di opzioni HTML per i documenti inviati da Broadcast Agent 250 la barra di navigazione 40 modifica della password 63 pagine 39 personalizzazione 49 63 risoluzione dei problemi 140 144 visualizzazione dei documenti BusinessObjects 76 installazione di aggiunte 193 interattivi documenti 252 Internet Explorer canali 325 invio a documenti personali 180 invio di documenti 125 214 a gruppi di utenti 224 a sing
192. elle impostazioni di visualizzazione della console 284 Manuale dell utente di InfoView 267 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Broadcast Agent e la valutazione della condizione Istruzioni per la valutazione delle condizioni Aggiornamento del documento prima di valutare la condizione Tipi di formula utilizzabili per la valutazione delle condizioni Contesti di calcolo e valutazione delle condizioni Risultati per valore per la valutazione delle condizioni Risoluzione degli errori di connessione al database Sicurezza semplificata e elaborazione garantita Cosa accade se la password di collegamento al database cambia Come evitare i problemi prima di cominciare possibile usare il sistema di sicurezza BOUSER BOPASS con il report bursting Il documento contiene il fornitore di dati OLAP Il documento restituisce un prodotto cartesiano Il documento utilizza la funzione variabile Il documento contiene oggetti utente Comprensione e risoluzione degli errori Visualizzazione degli errori dalla console di Broadcast Agent Uso delle macro per definire i messaggi di errore personalizzati Q Ottimizzazione rispetto a Document Agent Server Gestione degli errori migliorata Documenti con prompt delle query Documenti con i contesti Nessuna verifica password con BOUSER BOPASS 268 Manuale dell utente di Info View 289
193. enda e le sue dimensioni 44 Manuale dell utente di InfoView Accesso ai documenti La linea Contiene N 4 Una serie di collegamenti che consentono di eseguire le azioni sul documento senza doverlo aprire Essi includono e Caricacamento dei dati in un file csv o in un altro foglio elettronico come Microsoft Excel per i documenti WEBINTELLIGENCE e Scaricamento del documento in un file rep BUSINESSOBJECTS per i documenti BUSINESSOBJECTS e Salvataggio come documento personale e Invio del documento ad un altro utente INFOVIEW WEBINTELLIGENCE o BUSINESSOBJECTS e Modifica dei dati nel documento secondo i diritti dell utente e Eliminazione del documento e Visualizzazione delle propriet del documento Filtro degli elenchi di documenti Gli elenchi di documenti delle pagine Documenti dell azienda e Documenti personali possono includere una tale quantit di documenti che gli elenchi diventano insignificanti e difficilmente gestibili I documenti possono essere assegnati ad attributi di filtraggio detti categorie possibile filtrare i documenti in un elenco per visualizzare un sottoinsieme selezionando una categoria dalla casella di riepilogo Categorie in cima alla pagina Documenti dell azienda o Documenti personali INFOVIEW filtra istantaneamente l elenco per visualizzare soltanto i documenti nella categoria selezionata Ad esempio quando si seleziona Marketing dalla casella di
194. ene visualizzata nella scheda Definizione del Gestore dei dati comando Visualizza dati menu Dati di BUSINESSOBJECTS Se si utilizza questa propriet e Selezionare contiene o non contiene e Immettere il nome della fonte dati nella casella di testo Oggetto il cui argomento comprende una stringa di caratteri specificata Per attribuire un argomento a un documento utilizzare il comando Propriet menu File in BUSINESSOBJECTS Se si utilizza questa propriet e Selezionare contiene o non contiene e Immettere una stringa di caratteri nella casella di testo Sottoposto il che stato sottoposto prima o dopo la data e l ora specificate Se si utilizza questa propriet e Selezionare prima o dopo e Fare clic a destra della casella di testo per immettere una data e un ora Manuale dell utente di InfoView 209 Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects Selezionare Per trovare i documenti Titolo il cui titolo comprende una stringa di caratteri specificata Per attribuire un titolo a un documento utilizzare il comando Propriet menu File di BUSINESSOBJECTS Se si utilizza questa propriet e Selezionare contiene o non contiene e Immettere una stringa di caratteri nella casella di testo N totale di categorie che appartengono a un certo numero di categorie Se si utilizza questa propriet e Selezionare uguale a minore di o
195. enenza del documento Le categorie consentono agli utenti di ordinare e trovare i documenti pubblicati nel repository Ad esempio se gli addetti alle vendite selezionano la categoria Vendite quando inviano i documenti a BROADCAST AGENT gli altri addetti alle vendite potranno trovare rapidamente e facilmente i documenti elaborati nel repository Per selezionare le categorie di un documento da inviare a Broadcast Agent 1 Seguire Operazioni preliminari a pagina 240 poi fare clic sulla scheda Categorie Vengono elencate le categorie che possono essere utilizzate Invio di un documento a Broadcast Agent x Generale Azioni Categorie Programmazione Distribuzione possibile selezionare delle categorie per il documento r Categorie disponibili I Fatturato TT Marketing I Nuova categoria Nessuna categoria selezionata Fare clic sulle categorie a cui deve appartenere il documento Per creare nuove categorie o per rinominare o eliminare quelle gi esistenti fare clic su Gestisci Viene visualizzata la finestra di dialogo Categorie Per aggiungere una categoria fare clic su Aggiungi La nuova categoria viene visualizzata nell elenco di categorie della finestra di dialogo Per rinominare una categoria e Fare clic sul nome della categoria e Immettere il nuovo nome nella casella Nuovo nome e Fare clic su Applica Manuale dell utente di InfoView 245 Capitolo 10 Programmazione dei docu
196. ente informazioni importanti da diverse fonti nella finestra del browser E possibile visualizzare fino a quattro aree alla volta ciascuna avente uno dei seguenti contenuti e Elenco Posta in arrivo e Elenco Documenti dell azienda e Documento dell azienda e Elenco Documenti personali e Documento personali e La pagina Web Per configurare Mio InfoView 1 Fare clic su Opzioni dalla barra di navigazione 2 Nella sezione Pagina iniziale predefinita delle opzioni Pagina iniziale selezionare Mio InfoView come pagina iniziale 52 Manuale dell utente di InfoView Personalizzazione di InfoView 3 Fare clic su Personalizzazione della pagina iniziale Visualizza documenti Pagina iniziale predefinita Selezionare la pagina da visualizzare quando si apre InfoView Schermata di benvenuto C Documenti dell azienda Documenti personali Posta in arrivo C Mio InfoView personalizzazione della Pagina iniziale Fare clic qui Appare la pagina Layout del Mio InfoView gt Layout del Mio InfoView Scegliere il pagina web fayout della pagina iniziale del Mio InfoView Ogni sezione del riquadro rappresenta un area in cui si pu visualizzare un documento un elenco di documenti o una esi mei 4 Selezionare il numero di aree che si desidera visualizzare 5 Fare clic su Next Viene visualizzata l opzione Blocco 1 Qui si seleziona ci che si desidera far apparire nella prima area
197. enti e Pereliminare un documento da un elenco visualizzato in modalit Estesa fare clic su Elimina nell ultima riga della voce del documento e Seil documento gi aperto nella pagina Risultati del documento fare clic su Elimina nella barra degli strumenti Si apre la pagina Elimina Confermare l eliminazione delli documento i yepdate OK Torna all elenco dei documenti 2 Fare clic su OK per confermare l eliminazione dei documenti In fondo allo schermo viene visualizzato un messaggio che indica che INFOVIEW ha eliminato i documenti Manuale dell utente di InfoView 119 Capitolo 3 Gestione dei documenti 120 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti Sommario O Pubblicazione dei documenti LL 122 O Invio di documenti ad altri utenti LL 125 Programmazione dei documenti con Broadcast Agent 127 Opzioni di programmazione dell aggiornamento 129 Informazioni essenziali su File Watcher 133 Controllo dei documenti programmati 135 Manuale dell utente di InfoView 121 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti Pubblicazione dei documenti Quando si pubblica un documento con INFOVIEW lo si salva nel dominio dei documenti del repository dell azienda comune In tal modo molteplici utenti di INFOVIEW WEBINTELLIGENCE e di BUSINESSOBJECTS possono accedere allo stesso documento o
198. enti 163 pulsante Recupera da Documenti dell azienda barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Recupera dai Documenti personali barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Risolvi 287 294 pulsante Risolvi console Broadcast Agent 296 pulsante Trova documenti barra degli strumenti Scambio di documenti 163 201 Push vedere canali Q query 26 esecuzione 188 quesiti pi frequenti pubblicazione sul Web 312 Quick Tour xi xii Quick Tour multimediale 68 R raggruppamento sezioni 165 recupera da documenti personali 180 recupero documento personale 177 recupero dei documenti 215 a seconda del profilo dell utente 202 apertura al recupero 205 apri al recupero opzione 205 211 barra degli strumenti Scambio dei documenti 199 comando Recupera in 205 dagli utenti 199 elaborati da Broadcast Agent 265 filtrare i documenti per categoria 203 filtro degli elenchi di documenti per categoria 201 finestra di dialogo Recupera illustrata 201 i documenti rimangono nel repository 202 impostazione dell ordine delle categorie 203 in una cartella diversa da UserDocs 205 nessun documento da recuperare messaggio 199 notifica di documenti da recuperare 200 ordinare l elenco di documenti 203 presentazione 198 pulsante della barra degli strumenti da utilizzare 199 tipi di documento disponibili 198 uso dei criteri di ricerca 205 uso delle propriet del documento 153 Manuale dell utente di Inf
199. ento INF VIEW Benvenuti A S SBATTI 4 d ON AMO segnatibri itre ND Documenti dell azienda Documenti personali SA Posta in arrivo Crea Elenco degli esempi documenti Ricerca delle informazioni necessarie LIGILI nf 11 manuale Opzioni Partel Uso di InfoView nel browser 17 Chiudi sessione Guida InfoView e BusinessObjects Reader Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Verifica dell infigurazione del browser lo View di InfoView Altri tipi di file che possono essere visualizzati negli elenchi di documenti e File di testo e immagini GIF e JPEG Occorre avere il software in cui il documento stato creato installato sul computer Se il software necessario non installato verr richiesto di scegliere un altra applicazione installata sulla macchina o di salvare il file possibile caricare qualsiasi documento sul repository ma non possibile visualizzare tutti i tipi di documenti nel browser Anche se non si possono visualizzare i file sempre possibile distribuirli ad altri utenti o salvarli sul proprio disco rigido I seguenti sono esempi di file che si possono trovare negli elenchi dei Documenti ma che non si possono visualizzare nella finestra INFOVIEW e File ZIP e File eseguibili ad esempio bat com exe e File con estensioni che il sistema operativo non pu riconoscere Manuale dell utente di InfoView 89 Capitolo 3 Gestione dei documenti Esempio Apertura d
200. erare 500 righe per motivi di sicurezza Gli utenti che aprono il documento aggiornato non ricevono le informazioni che non sono a loro destinate e Quest opzione disattiva tutte le altre azioni disponibili e consente una distribuzione del documento esclusivamente sul repository e Sesi utilizza quest opzione andare al punto 5 Azioni standard Selezioni le azioni quali Stampa documento dall elenco Azioni disponibili 3 Specificare le azioni che BROADCAST AGENT deve eseguire utilizzando le opzioni seguenti dalla casella Azioni standard Fare doppio clic SU Per ottenere che BROADCAST AGENT Aggiorna Aggiorni il documento Si osservi che quest opzione e Aggiorna tuttii fornitori di dati nel documento e Aggiorna il documento con il proprio profilo utente Stampa Stampi il documento sulla stampante predefinita Macro personalizzate Esegua una macro VBA quando si tratta il documento Quest opzione apre la finestra di dialogo Macro in cui si seleziona o si crea una macro per collegare il documento 242 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento Fare doppio clic Per ottenere che BROADCAST AGENT su Canale Pubblichi il documento su un canale del web che stato precedentemente impostato dal supervisore di BUSINESSOBJECTS Salva come RTF Salvi il documento in formato RTF Se si usa BROADCAST AGENT per generare vers
201. ere nel repository dell azienda Permette inoltre di visualizzare gestire e distribuire questi documenti possibile visualizzare gli elenchi di documenti in due modi e In un browser Web o sull intranet o extranet aziendale o il Web utilizzando INFOVIEW INFOVIEW descritto nella Parte I del presente manuale e Dal desktop utilizzando BUSINESSOBJECTS Reader come descritto nella Parte II del manuale A chi si rivolge il manuale Questo manuale si rivolge agli utenti finali che visualizzeranno e distribuiranno documenti Per ulteriori informazioni su BUSINESSOBJECTS e WEBINTELLIGENCE consultare i manuali dell utente corrispondenti xvi Manuale dell utente di InfoView Informazioni sul manuale Convenzioni tipografiche Nella seguente tabella sono descritte le convenzioni tipografiche utilizzate nel manuale Convenzione Uso MAIUSCOLETTO I nomi di tutti i prodotti come BUSINESSOBJECTS WEBINTELLIGENCE SUPERVISOR DESIGNER Font AvantGarde I nomi di classi oggetti e condizioni BUSINESSOBJECTS Per esempio Clienti Vendite Fatturato e Servizio Font Courier Codice sintassi SQL programmi informatici Ad esempio Select Paese Id paese Posto al termine di una riga di codice il simbolo indica che la riga successiva deve essere immessa di seguito senza andare a capo Manuale dell utente di InfoView xvii Ricerca delle informazioni necessarie xviii Man
202. ertestuali come indirizzi di posta elettronica e di siti web ai report BUSINESSOBJECTS riconosce automaticamente le parole chiave o simboli inclusi nell indirizzo aggiunge sintassi dietro le quinte e formatta gli indirizzi come collegamenti ipertestuali I collegamenti ipertestuali aggiunti ad un report BUSINESSOBJECTS sono conservati in memoria quando si salva il report in formato PDF o HTML BUSINESSOBJECTS riconosce automaticamente le parole chiave la sintassi e i simboli nella tabella sottostante e li converte in collegamenti ipertestuali Parola chiave o Riconosciuto automaticamente e formattato sintassi come HTTP o0 www HyperText Transfer Protocol MAILTO 0 Posta elettronica FILE File Host specific lt a href specificato nel codice HTML FTP File Transfer Protocol NEWS Usenet news TELNET Protocollo Telnet per sessioni interattive GOPHER Protocolli Gopher e Gopher WAIS Protocollo Wide Area Information Servers PROSPERO Prospero Directory Service NNTP Usenet news mediante accesso NNTP Manuale dell utente di InfoView 315 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Esempio Come vengono formattati i collegamenti ipertestuali Se si dispone di Microsoft Internet Explorer i collegamenti ipertestuali in report BUSINESSOBJECTS vengono formattati sulla base delle impostazioni effettuate in Internet Explorer Se Internet Explorer non insta
203. esiste C S No Opzioni di aggiornamento Nessuna Pubblica Torna all elenco dei documenti 3 Fare clic su Sfoglia per cercare il documento o immettere il nome del documento con il relativo percorso nella casella di testo Immettere il nome del file da caricare 4 Immettere un nome per il documento nella casella di testo Dare un nome di documento al file 5 Nella casella di descrizione del documento immettere la descrizione desiderata Le descrizioni vengono visualizzate negli elenchi quando l elenco del documento in modalit Estesa 104 Manuale dell utente di InfoView Caricamento di documenti 6 Volendo possibile assegnare il documento a una o pi categorie aziendali evidenziando la scelta nell elenco Seleziona categorie e Per assegnare il documento a una sola categoria farvi clic nella casella di riepilogo e Per assegnare il documento a pi di una categoria tenere premuto il tasto Ctrl facendo clic sulle categorie desiderate nella casella di riepilogo e Seil documento gi stato assegnato a una categoria e si desidera rimuoverlo basta fare clic sulla categoria evidenziata Per rimuovere il documento da molteplici categorie tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle categorie e Sesi desidera assegnare il documento a una categoria che non fa parte dell elenco fare clic su Categorie per aprire la pagina Gestione categorie Per informazioni sulla creazione di categorie personal
204. etti utente vengono ignorati il che significa che i dati necessari non vengono visualizzati nel documento Consultare Il documento contiene oggetti utente a pagina 302 per ulteriori informazioni Broadcast Agent pu elaborare i documenti contenenti prompt S BUSINESSOBJECTS visualizza il prompt quando si invia il documento BROADCAST AGENT usa quindi i valori immessi quando si trattava il documento 238 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento Programmazione di un documento Un documento viene programmato inviandolo a BROADCAST AGENT Questa sezione contiene una descrizione breve e semplice del modo in cui BROADCAST AGENT elabora il documento Nota Per maggiori informazioni su come BROADCAST AGENT opera dal lato server consultare il Manuale dell amministratore di Broadcast Agent BROADCAST AGENT viene installato sulla macchina server non sul computer utilizzato per lavorare con BUSINESSOBJECTS L amministratore di BROADCAST AGENT responsabile della configurazione software sul server Il supervisore BUSINESSOBJECTS autorizza l accesso agli utenti del gruppo a BROADCAST AGENT Quando s invia un documento a BROADCAST AGENT occorre e Selezionare le opzioni generali quali la priorit del documento e Specificare le azioni che deve eseguire BROADCAST AGENT Ad esempio BROADCAST AGENT pu aggiornare e stampare il documento BROADCAST AGENT pu pubblicarlo sui canali sa
205. ew consente di accedere alle informazioni aziendali Connessione a InfoView e possibile consultare tutti i documenti della zona di consultazione rapida di archiviazione dei dati aziendali ovunque ci si trovi mediante informazioni importanti l intranet o l extranet dell azienda o il Web A Accesso alle informazioni sul settore di attivit Ricerca delle informazioni necessarie Analisi delle prestazioni di una linea di prodotti visione di un documento con altri utent ondivisione di un documento creato con un altra applicazione Aggiornamento automatico settimanale del fatturato Una finestra di InfoView Quick Tour Esercitazione BusinessMiner Questo manuale multimediale permette agli utenti principianti di familiarizzarsi con il potente software di datamining BUSINESSMINER Ogni lezione del tutorial contiene una presentazione con narrazione ed animazioni che mostra agli utenti come risolvere un problema concreto mediante BUSINESSMINER Gli utenti possono quindi fare pratica sulle operazioni presentate nel manuale d accompagnamento xii Manuale dell utente di InfoView Informazioni sulla documentazione Manuali in linea Manuali dell utente Tutti i manuali dell utente sono disponibili in formato PDF Portable Document Format di Acrobat Ideati per la consultazione in linea i file PDF consentono di visualizzare percorrere e stampare il contenuto della documentazione L elenco completo dei manuali di Business Objects
206. ferma che il documento stato pubblicato o inviato con successo Se il BROADCAST AGENT con cui stato programmato il documento non in esecuzione quando si pubblica il documento viene comunque pubblicato ma la programmazione ripubblicazione non viene trattata finch BROADCAST AGENT in esecuzione Nota Per accertarsi di ricevere gli aggiornamenti regolari dei documenti importanti per il proprio lavoro inviare i documenti a se stessi e definire gli aggiornamenti programmati Opzioni di programmazione dell aggiornamento Quando si programma un aggiornamento e una distribuzione automatici di un documento si pu scegliere tra le seguenti opzioni di programmazione Una volta L opzione Una volta aggiorna i documenti specificati una volta ad una data e ora specifiche Per impostazione predefinita la data e l ora attuali vengono visualizzate nella finestra di dialogo Si pu inserire una nuova data e ora Opzioni di aggiornamento Frequenza Data e ora dell aggiornamento dell aggiornamento Una volta Data mm gg aa 7 z 2 z 1999 Ogni ora Ora oo min 1 7 25 PM Ogni giorno Ogni settimana C Ogni mese Ogni x mesi Definita dall utente Manuale dell utente di InfoView 129 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti Ogni ora L opzione Ogni ora aggiorna i documenti specificati una volta all ora durante l intervallo specificato Ad e
207. fica di programmazione di 262 programmazione di documenti 258 pulsante Pubblica su Documenti dell azienda barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Recupera da Documenti dell azienda barra degli strumenti Scambio di documenti 163 ricerca 207 visualizzazione rapida dei documenti elaborati sul Web 261 documenti elaborati ricerca 207 ricerca sul repository 265 documenti HTML impostazione di caratteri nei nomi dei file 317 visualizza report completo opzione 314 documenti personali 47 carica documento su 106 invia a 180 recupera da 180 salvataggio sul server 180 documenti WebiIntelligence programmazione 237 salvataggio 175 documento icone 103 tipi 103 documento personale elenco visualizzazione in BusinessObjects 177 elenco visualizzazione in InfoView 177 recupero 177 domini dei documenti 214 215 239 ricerca 207 selezione 225 Manuale dell utente di InfoView 357 Indice analitico dominio di sicurezza 294 collegarsi a 158 selezione 158 durata totale trovare documenti per durata totale 210 E Editor delle formule impostazione di una formula condizionale per Broadcast Agent 244 elaborazione basata sulle condizioni con Broadcast Agent 276 vedi valutazione delle condizioni elaborazione batch vedi BROADCAST AGENT elaborazione documenti vedi BROADCAST AGENT e documenti elaborati elaborazione programmata vedi documenti programmati elenchi documenti accesso a 42 carica documento su 10
208. foView vii Elenco degli esempi viii Manuale dell utente di InfoView Ricerca delle informazioni necessarie Sommario Informazioni sulla documentazione L x Documentazione sul Web x Multimedia xi Manuali in linea xiii Guida in linea XV Per ulteriori informazioni XV Informazioni sul manuale Lei xvi A chi si rivolge il manuale xvi Convenzioni tipografiche xvii Manuale dell utente di InfoView ix Ricerca delle informazioni necessarie Informazioni sulla documentazione La documentazione di Business Objects fornisce informazioni aggiornate ed approfondite sui prodotti Non si tratta solo di spiegazioni sulle funzioni dei prodotti ma di preziose informazioni sotto forma di suggerimenti esempi e istruzioni per la risoluzione dei problemi Per maggiore comodit degli utenti la documentazione di tutti i prodotti disponibile in numerosi formati tra cui file di guida in linea di Windows HTML Acrobat PDF su supporto cartaceo e multimediale possibile inoltre consultarla in qualsiasi momento a partire dal prodotto in cui si lavora La documentazione stata creata tenendo conto delle esigenze degli utenti in materia di rapidit di accesso e di semplicit d uso Tutte le informazioni necessarie sono disponibili facendo semplicemente clic con il mouse Le seguenti sezioni contengono una descrizione delle principali caratteristiche della documentazione Documentazione sul W
209. gestire tali documenti Si possono salvare i documenti per un uso personale inviarli ad altri utenti o pubblicarli sul repository aziendale per una circolazione pi estesa Documenti a cui si pu accedere con InfoView INFOVIEW consente di accedere ai documenti che sono stati creati utilizzando o WEBINTELLIGENCE o BUSINESSOBJECTS e a qualsiasi altro documento caricato sul repository come ad esempio documenti Word fogli elettronici Excel e file PDF Per informazioni sul modo in cui i documenti WEBINTELLIGENCE e BUSINESSOBJECTS vengono creati consultare Procedura di creazione dei documenti a pagina 26 possibile utilizzare INFOVIEW come punto d ingresso comune per la visualizzazione la gestione la distribuzione e lo scaricamento di qualsiasi documento nel repository aziendale I documenti visualizzati possono contenere semplici tabelle grafici o documenti complessi con indici ipertestuali creati in WEBINTELLIGENCE consentendo di navigare istantaneamente tra le sezioni di un documento 20 E Scarica Drill Aggiorna Modifica Salva Pubblica Invia lt Ca Ultimo aggiomamento 2 7 99 13 31 51 Vendite trimestrali per stato Fatturato 1200K 1000K 800K 600K 400K e Fashion San Francisco ocean e Fashion Los Angeles Sth Q4 Trimestre Nome negozio Pagina 1 Manuale dell utente di InfoView 23 Capitolo 1 Presentazione di InfoView Poich si utilizza un browser Web si possono inserire immagini
210. gli strumenti Scambio di documenti 163 quali sono i canali 280 310 325 utilizzo di Broadcast Agent per la pubblicazione dei documenti 243 versioni di browser Web supportate 325 caricamento di documenti creati in un altra applicazione 103 e invio agli utenti 107 nell elenco Documenti dell azienda 104 nell elenco Documenti personali 106 caricamento di dati del documento in un fogli elettronici risultati diversi secondo il browser 113 scelta di un applicazione di tipo foglio elettronico 114 carta impostazione delle dimensioni per la stampa 335 cartella per documenti 202 cartella UserDocs 205 321 recupero dei documenti 202 cartelle selezione della cartella di destinazione per Broadcast Agent 243 UserDocs 321 casella di dialogo Trova documenti 206 categorie 45 153 215 assegnare durante il salvataggio di documenti in InfoView 109 assegnazione a documenti 181 assegnazione del documento a 101 cambiamento dalla pagina Pubblica 123 creazione 182 216 245 definizione 177 disponibilit con InfoView 215 documenti dell azienda 215 eliminazione 216 246 filtrare i documenti per categoria 203 filtro degli elenchi di documenti 201 finestra di dialogo Categorie 217 gestione 98 invio di documenti 219 invio documenti a Broadcast Agent 245 ordinare 203 personale 98 pulsante Gestione disattivato 216 repository 98 ricerca dei documenti per categoria 153 ridenominazione 216 rimozione di documenti da InfoView 101 102
211. go possibile visualizzare e definire le informazioni sui task Visualizza task elaborati Nome documento Sato o ooo o Documento2 rep In attesa Dokument2 rep Terminato in erro Dokument2 rep Terminato in erro Dokument2 rep Terminato in erro Dokument2 rep In esecuzione Dokument2 rep In attesa eModen rep In attesa v Firopriet Elmma Bisalvi Generale Nome Broadcast Agent E Bca Opzioni Aggiorna Ca Manuale dell utente di InfoView 255 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects 2 Fare clic sul documento che si desidera modificare e poi su Propriet Verr visualizzata la finestra di dialogo Propriet dei task Propriet task xi Generale Azioni Categorie Programmazione Distribuzione Bca X Priorit Normale Y Server Descrizione Fatturato T1 amp T2 Annulla 2 e La finestra di dialogo Propriet contiene le stesse schede della finestra di dialogo Invio del documento a Broadcast Agent riportata a pagina 240 Generale Azioni Categorie Programmazione e Distribuzione e possibile visualizzare le opzioni selezionate in ogni scheda ma si pu modificare solo la descrizione del documento scheda Generale le categorie e le opzioni di programmazione e di distribuzione Non possibile modificare le azioni impostate nella scheda Azioni Se si desidera modificare le azioni per un documento occorre programmarlo di nuovo
212. gt 100000 appare il seguente messaggio di errore Errore di sintassi DMB0007 x 5 Errore di sintassi DMB0007 Soluzione del problema Basta creare una variabile dalla formula prima d inviare il documento a BROADCAST AGENT A questo punto basta utilizzare la variabile nella formula delle condizioni Segue la procedura da utilizzare 1 In BUSINESSOBJECTS verificare che la Barra delle formule sia visualizzata Se non lo selezionare il comando Barra delle formule dal menu Visualizza 2 Inserire o fare clic all interno di una cella vuota del report 3 Immettere la formula da utilizzare come condizione e premere Invio Nella cella viene visualizzato 1 se la condizione vera e 0 se questa falsa 292 Manuale dell utente di InfoView Broadcast Agent e la valutazione della condizione 4 Selezionare il comando Definisci come variabile dal menu Dati Viene visualizzata la finestra di dialogo Definisci variabile Definisci variabile x Nome Valutazione della formula Si desidera Valutare la formula nel suo contesto Conservare la formula generica Soma Fatturato or sAno gt FY95 gt 100000 E Annulla T 5 Digitare il nome della variabile nella casella di testo Nome 6 Utilizzare l opzione Conservare la formula generica e fare clic su OK Quando s invia un documento a BROADCAST AGENT 1 Fareclic sul pulsante Editor della scheda Azioni della finestra di dialogo
213. guibili ad esempio bat com exe e File con estensioni che il sistema operativo non pu riconoscere Per visualizzare il contenuto di uno di questi tipi di file ad esempio un file zip fare clic sul nome del file e scegliere di aprire questo file dall ubicazione attuale o di salvarlo sul disco Nota Non possibile caricare documenti senza estensione compatibili con altri formati di file Manuale dell utente di InfoView 103 Capitolo 3 Gestione dei documenti Caricamento di un documento e pubblicazione come documento dell azienda Per caricare un documento e renderlo disponibile per altri utenti 1 Fare clic su Documenti dell azienda dalla barra di navigazione L elenco Documenti dell azienda viene visualizzato 2 Fare clic su Carica nella barra superiore Viene visualizzata la finestra Carica e pubblica come documento dell azienda gt Carica e pubblica come documento dell azienda Caricare un file che non sia un documento Business Objects e pubblicarlo nell elenco Documenti dell azienda in InfoView Immettere il nome del file da caricare Browse Dare un nome di documento al file Immettere la descrizione del documento n Seleziona Categorie BCA_Document Intl Nuova categoria xl Immettere la e password del documento Selezionare il dominio dei documenti Document Selezionare i gruppi di destinatari Business Objects LOCALISATION Sovrascrivere se il documento
214. he altri utenti hanno inviato direttamente Invia a Broadcast Agent Invia il documento attiva a Broadcast Agent per un trattamento e una distribuzione programmati Recupera da Broadcast Agent Recupera i documenti trattati e inviati da Broadcast Server Pubblica sui canali Pubblica il documento attivo su un canale definito dal supervisore Gli altri utenti possono iscriversi a quel canale e visualizzare le informazioni aggiornate sul World Wide Web Invia a posta elettronica Invia il documento attivo per posta elettronica Manuale dell utente di InfoView 163 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base La barra degli strumenti Visual Basic Consente di attribuire le macro ai cinque pulsanti della barra degli strumenti e di eseguire la macro semplicemente facendo clic sul pulsante associato Consultare Associazione di una macro a un pulsante della barra degli strumenti a pagina 192 per una spiegazione su come effettuare tale azione a Apre le finestre di dialogo delle macro Visual Basic b pulsanti 1 5 eseguono le macro che sono state loro assegnate Scelta del tipo di visualizzazione dei documenti Questa sezione descrive le opzioni che possono essere impostate per cambiare il modo di visualizzazione dei documenti nella finestra del report Definizione delle dimensioni di visualizzazione possibile ingrandire parte della visualizzazione nella finestra del report per vederla pi da v
215. i Aggiornare i documenti recuperati con le informazioni pi recenti del database Lavorare con BROADCAST AGENT che consente di automatizzare la comunicazione delle informazioni aziendali in tutta l azienda o anche oltre aggiornando stampando pubblicando i documenti tramite il repository BUSINESSOBJECTS o sul World Wide Web Stampare i documenti Personalizzare BUSINESSOBJECTS READER con le macro VBA e le aggiunte Operazioni impossibili Con BUSINESSOBJECTS READER non possibile Formattare i documenti Creare nuovi documenti o aggiungere dati a documenti gi esistenti Mantenere il formato dei documenti WEBINTELLIGENCE Quando si aprono da BUSINESSOBJECTS READER essi vengono formattati automaticamente con il modello standard del documento BUSINESSOBJECTS Inviare pubblicare o programmare i documenti WEBINTELLIGENCE Con BUSINESSOBJECTS READER possibile inviare pubblicare e programmare solo i documenti BUSINESSOBJECTS Manuale dell utente di InfoView 149 Capitolo 6 Presentazione di BusinessObjects Reader Operazioni comuni di InfoView e BusinessObjects Reader INFOVIEW e BUSINESSOBJECTS READER sono i punti di ingresso per visualizzare le informazioni aziendali di cui si ha bisogno e Quando cisi collega a INFOVIEW con il browser si ottiene un accesso immediato agli elenchi di documenti che forniscono una presentazione del capitale dei dati aziendali e Quandocisi collega a BUSINESSOBJECTS ci si pu a
216. i consultare Gestione delle categorie a pagina 98 7 E inoltre possibile immettere una o pi parole chiave da utilizzare come criteri di ricerca per questo documento 8 Selezionare i gruppi per cui si desidera rendere accessibile il documento I gruppi disponibili si trovano nella casella di riepilogo in dotazione 9 Se si desidera che questo documento sovrascriva un altro documento con lo stesso nome selezionare l opzione s Sovrascrivi se il documento esiste 10 Fare clic su Pubblica Un messaggio conferma che la pubblicazione del documento riuscita Manuale dell utente di InfoView 105 Capitolo 3 Gestione dei documenti Caricamento di un documento e salvataggio come documento personale Caricare un documento e salvarlo per uso personale 1 Fare clic su Documenti personali dalla barra di navigazione L elenco Documenti personali viene visualizzato Fare clic su Carica nella barra superiore Viene visualizzata la finestra Carica e salva come documento personale gt Carica e salva come documento personale Caricare un file che non sia un documento Business Objects e salvarlo nell elenco Documenti personali in Infoview Immettere il nome del file da caricare Browse Dare un nome di documento al file Immettere la descrizione del documento a Seleziona Categorie personali Immettere la e password del documento Sovrascrivere se il documento esiste C S No Salva Toma
217. i utenti 171 Salva per tutti gli utenti opzione 223 scaricamento documenti HTML 314 scaricamento dei documenti BusinessObjects 117 come 118 requisiti 117 scollegamento 65 script aggiornamento alla versione attuale 235 script e macro 207 script ReportScript 207 server Web selezione del server Web per l elaborazione dei documenti con Broadcast Agent 251 sezioni delimitatori di visualizzazione 167 raggruppamento in visualizzazione struttura 165 sicurezza nessuna verifica password opzione 294 297 variabili BOUSER BOPASS 294 sito Web aggiunta di collegamenti a report 315 sovrascrittura 250 colonna nella Console Broadcast Agent 286 e report bursting 272 spazio di lavoro BUSINESSOBJECTS 160 illustrazione 160 stampa accesso stampante per Broadcast Agent 272 anteprima di stampa 342 automaticamente con Broadcast Agent 242 consiglio sulle stampanti 348 diversi report insieme 344 documenti BusinessObjects 4 1 347 documenti HTML in InfoView 111 documenti in formato ottimizzato 112 documenti su diverse stampanti con Broadcast Agent 272 imposta pagina 334 inserimento dei dati sulle dimensioni della carta 335 numero di copie 346 opzione proporzioni 335 opzioni 343 preparazione per 334 report attivo 343 scelta delle dimensioni della carta 335 scelta delle pagine da stampare 345 selzione della stampante per Broadcast Agent 243 stampa dei documenti 111 miglioramento dell aspetto dei documenti HTML stampati 11
218. i InfoView Stampa Uso del pulsante Stampa e Fare clic sul pulsante Stampa dalla barra degli strumenti Standard Stampa I report selezionati saranno direttamente stampati senza aprire la finestra di dialogo Stampa Nota Quando si stampano pi report mediante la finestra di dialogo Stampa o il pulsante Stampa tutti i report selezionati verranno stampati dalla stampante scelta per il primo report selezionato Se sono state scelte pi stampanti per singoli report nel documento necessario selezionare e stampare i report in batch dalla stampante scelta Impostazione delle opzioni di stampa Dalla finestra di dialogo Stampa vengono definite le seguenti opzioni Scelta delle pagine da stampare Impostare esattamente le pagine da stampare nella sezione Pagine da stampare Scegliere Per Tutte le pagine Stampa tutte le pagine del report o dei report selezionati Pagine Da A Stampa le pagine specificate nelle caselle di testo Pagina corrente Stampa solo la pagina visualizzata a schermo Quest opzione disponibile solo se il tipo di visualizzazione Layout di pagina attivato al momento della stampa Definizione dei report da stampare Scegliere i report da stampare dal documento corrente nella sezione Stampa di Scegliere Per Report selezionato i Stampa tutti i report selezionati Tutti i report Stampa tutti i report d
219. i Zoom avanti zea Chiudi Margine percitt Guantits venduta Margine Margins unitario Marg 6919 424790 GOES 5259 4396571 6510 SIA a How T 13342 fioc Angers Al Pagine 1 272 Ultima esecuzione 9 6 99 08 56 NUM Manuale dell utente di InfoView 337 Capitolo 13 Stampa dei documenti Una soluzione consiste nel modificare le impostazioni nella sezione Proporzioni della finestra di dialogo Imposta pagina Se s inserisce 1 nella casella Larghezza BUSINESSOBJECTS riduce la larghezza totale in modo che tutti gli elementi entrino in una pagina Tuttavia se non stato specificato nulla nella casella Altezza BUSINESSOBJECTS utilizza il numero di pagine richiesto per stampare tutto il report BusinessObjects eModa REP USER L e x Stampa imposta pagina Guce Bec Una pagina Zoom avanti en e Margine per citt Faturat auant vandut Margine TO EE 8 In 96 tE 1 135 479 GEN o GA G TE CSO ris CD CONS as EZA EE Gita Z EAH E a E1335 005 Pagina 1 1 Ultima esecuzione 9 6 99 08 56 NUM 338 Manuale dell utente di InfoView Preparazione dei report per la stampa Impostazione dei margini Quando si visualizza il report nell anteprima di stampa si potr notare che i margini attuali sono troppo grandi o troppo piccoli Le dimensioni dei margini possono essere regolate direttamente dalla fine
220. i accanto alla casella di riepilogo sottolineato ad indicare che si tratta di un collegamento ipertestuale Categorie personali Tutte le categorie z 10 documenti disponibili Bi Nome BEE Dim Fare clic su questo collegamento per aprire la pagina Gestione categorie personali Gestione categorie Selezionare nell elenco o immetterne una nuova Fatturato 26 ago 1999 17 22 51 Trimestre 26 ago 1999 17 22 59 Categoria Crea Elimina Aggiorna Chiudi stato Nuova categoria creata Essa riporta tutte le categorie personali esistenti e la data dell ultimo salvataggio di ognuna di esse e Per creare una categoria digitare il nome della categoria nella casella di testo Categoria quindi fare clic su Crea La nuova categoria viene visualizzata nell elenco di cui sopra e Per aggiornare una categoria selezionarne il nome dall elenco Esso viene visualizzato nella casella di testo Categoria sottostante Fare le modifiche e poi fare clic su Aggiorna Il nome della categoria aggiornata viene inserito nell elenco e Per eliminare una categoria selezionarne il nome dall elenco Esso viene visualizzato nella casella di testo Categoria sottostante Fare clic su Elimina La voce della categoria dell elenco scompare Per chiudere la pagina Gestione categorie fare clic su Chiudi 100 Manuale dell utente di InfoView Uso delle categorie dei documenti Assegnazione dei documenti alle categorie InfoView permette d
221. i assegnare e I documenti dell azienda alle categorie del repository e Idocumenti personali alle categorie personali Assegnazione dei documenti dell azienda alle categorie Se il supervisore BUSINESSOBJECTS ha assegnato il diritto si possono attribuire i documenti WEBINTELLIGENCE e BUSINESSOBJECTS alle categorie del repository Per assegnare un documento dell azienda a una categoria o per modificare una categoria di un documento dell azienda occorre essere il proprietario del documento o avere i diritti di supervisore Vi sono due modi per assegnare un documento a una categoria e Quando si pubblica un nuovo documento e Modificando le propriet del documento nella pagina Propriet del documento In questo modo non necessario aprire il documento e poi pubblicarlo A tale scopo basta fare clic sull icona del documento nell elenco dei documenti La pagina Propriet del documento viene visualizzata Attributi del documento Nome Documento2 Descrizione Seleziona Categorie IESTTERMEtIFEGEARIAcA Parole chiave Fornitori di dati E Nome Fonte Applica Le categorie a cui appartiene il documento vengono evidenziate nell elenco Categorie e Per assegnare un documento a una categoria o per rimuoverlo da essa fare clic sulla categoria desiderata dall elenco e Per assegnare un documento a pi categorie o per rimuoverlo da esse tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ogni
222. i documenti nelle pagine Documenti dell azienda e Documenti personali Per ulteriori informazioni consultare Filtro degli elenchi di documenti a pagina 45 102 Manuale dell utente di InfoView Caricamento di documenti Caricamento di documenti possibile caricare qualsiasi tipo di documento da un ubicazione diversa dal repository aziendale come il disco rigido del computer Ci consente di caricare ad esempio un foglio elettronico Microsoft Excel e pubblicarlo nell elenco dei Documenti dell azienda salvarlo nell elenco dei Documenti personali o inviarlo ad un altro utente L azione effettuata sul documento dipende dall elenco di documenti che si sta visualizzando necessario disporre sul proprio computer della versione appropriata dell applicazione in cui il documento stato creato per visualizzarlo in INFOVIEW La seguente tabella mostra alcuni esempi di tipi di documento che si possono caricare e visualizzare in INFOVIEW Icona Tipo di documento rt Portable Document Format PDF w Documento Microsoft Word Fogli di calcolo Microsoft Excel a Microsoft PowerPoint Tipo di file non identificato La funzione di caricamento consente inoltre di utilizzare InfoView come metodo di distribuzione file all interno dell azienda I seguenti tipi di file sono esempi di file che possono essere distribuiti ad altri utenti mediante il repository e File ZIP e File ese
223. i file zip non visualizzabili in InfoView Se si scelto di aprire un file zip da un elenco di documenti la finestra di dialogo Scarica File viene visualizzata Download del file Lx Si scelto di scaricare un file da questa posizione SETUP EXE da Wres fra lD1K0S amp Softs PackDffice Eng Che cosa si desidera fare di questo file C Esegui l applicazione dalla posizione corrente Salva l applicazione su disco KW Auyisa sempre prima di aprite questo tipo di file OK Annulla Ulteriori informazioni possibile eseguire il file dalla sua ubicazione attuale che consente di visualizzare il contenuto del file o salvare il file sul disco 90 Manuale dell utente di InfoView Aggiornamento dei documenti Aggiornamento dei documenti Un documento generato un certo periodo di tempo prima riflette i dati esistenti in quel momento e che potrebbero risultare ormai inesatti E possibile aggiornare documenti WEBINTELLIGENCE e BUSINESSOBJECTS conservando la stessa formattazione ma interrogando il database per estrarre i dati aggiornati Questa operazione nota come aggiornamento I documenti possono essere aggiornati in due modi e Manualmente e Automaticamente a momenti o intervalli specifici Questo tipo di aggiornamento programmato rappresenta in realt un modo di distribuzione dei documenti utilizzando un potente prodotto server di BUSINESSOBJECTS detto BROADCAST AGENT Aggiornamento manuale di un do
224. i intervalli dell aggiornamento ad esempio ogni giorno a mezzanotte Imposta inoltre le opzioni HTML che devono controllare la visualizzazione del documento pubblicato ad esempio nelle finestre con o senza scaricamento ecc c BROADCAST AGENT converte il documento in formato HTML lo pubblica sul server Web e lo aggiorna agli intervalli prestabiliti Ad ogni aggiornamento BROADCAST AGENT estrae i dati pi aggiornati dal data base nel documento pubblicato Manuale dell utente di InfoView 323 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Pubblicazione sul Web di un documento con Broadcast Agent Si pu pubblicare un documento con BROADCAST AGENT solo se sono soddisfatte le seguenti condizioni Il supervisore ha assicurato l accesso a BROADCAST AGENT Si lavora in linea Il documento aperto in BUSINESSOBJECTS Si sottopone un documento per volta quindi se sono aperti pi documenti viene inviato solo quello attivo Segue la procedura A 1 Invia a Broadcast Agent Fare clic sul pulsante Invia a Broadcast Agent dalla barra degli strumenti Scambio dei documenti Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia documento a Broadcast Agent Nella scheda Generale selezionare il server e la priorit del documento e scrivere una descrizione del documento Nella scheda Distribuzione attivare Distribuisci via server Web Il campo sottostante la casella di controllo indica il percorso de
225. i per i tipi di file selezionati sono riportate nei dettagli sul tipo di file Manuale dell utente di InfoView 115 Capitolo 3 Gestione dei documenti Esempio Scelta di un applicazione di foglio elettronico con Netscape versione 4 1 Selezionare Modifica Preferenze Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze 2 Nelbrowser Categoria a sinistra fare clic su Applicazioni che si trova al di sotto di Navigator 3 Dalla casella di riepilogo Descrizione selezionare Cartella di lavoro Microsoft Excel quindi fare clic sul pulsante Modifica Si apre la finestra di dialogo Modifica tipo di file 4 Nel campo Tipo MIME digitare il tipo di mime utilizzato dall applicazione desiderata Chiedere all amministratore del sistema o all assistenza tecnica del produttore dell applicazione quali sono le informazioni esatte che vanno inserite 5 Dalla casella Applicazione immettere o selezionare il nome e il percorso dell applicazione desiderata 6 Fare clic su OK 116 Manuale dell utente di InfoView Scaricamento dei documenti BusinessObjects Scaricamento dei documenti BusinessObjects Quando si visualizza un documento BUSINESSOBJECTS da INFOVIEW si lavora in WEBINTELLIGENCE con la versione HTML del documento originale oppure in una versione adattata per il visualizzatore ActiveX formato ottimizzato del documento Se i diritti dell utente lo consentono possibile visualizzare documenti in BUSINESSOBJEC
226. ia Tutte le categorie x Modifica Modifica Ordina per Nome crescente Si Formato dell elenco Compatto con dettagli Compatto con nome soltanto Esteso I Aggiorna prima di mostrare Annulla Applica tutte le modifiche lt Indietro Avanti gt Manuale dell utente di InfoView 55 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione e Ordina per scegliere l ordine in cui i documenti appaiono nell elenco e Categoria scegliere la categoria di azienda che si desidera visualizzare e Formato dell elenco scegliere il modo in cui vengono visualizzati i documenti e Aggiorna prima di mostrare aggiornare l elenco dei documenti ogni volta che si visualizza Mio InfoView Documento dell azienda Il tipo di blocco Documenti dell azienda consente di visualizzare l elenco dei Documenti dell azienda in un area gt Contenuto del Mio InfoView Blocco 2 Tipo di blocco Documento dell azienda a Modifica Nome del documento N Modifica Modifica lei I Aggiorna prima di mostrare Annulla Applica tutte le modifiche lt Indietro Avanti gt e Nome documento immettere il nome del documento che si desidera visualizzare e Aggiorna prima di mostrare aggiornare il documento ogni volta che viene visualizzato Elenco Documenti personali Il tipo di blocco elenco Documenti personali consente di visualizzare l elenco dei Documenti personali in un area Contenuto del Mio InfoView Blocco
227. iati mediante il comando Invia agli gt utenti o il pulsante della barra degli strumenti In INFOVIEW i documenti inviati in questo modo vengono visualizzati in Posta in arrivo di INFOVIEW Manuale dell utente di InfoView 215 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects i Cos se si desidera che gli utenti di INFOVIEW utilizzino le categorie per filtrare le liste dei documenti nel browser di Web occorre pubblicare i documenti Pubblica su utilizzando il comando Pubblica su gt Documenti dell azienda o il pulsante della Documenti dell azienda A barra degli strumenti Le categorie sono disponibili negli oggetti BUSINESSOBJECTS per tutti i tipi di documenti Creazione rinominazione ed eliminazione delle categorie In BUSINESSOBJECTS si possono creare rinominare e eliminare le categorie Il supervisore probabilmente non consente a tutti gli utenti di eseguire tali compiti Per creare rinominare o eliminare le categorie 1 Selezionare il comando Invia a gt utenti o Pubblica su gt Documenti dell azienda sul menu File Viene visualizzata la finestra di dialogo Invio 2 Fare clic su Categorie Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona categorie 3 Fare clic su Gestisci Nota Se il pulsante Gestisci disattivato significa che il supervisore non ha autorizzato l accesso alla creazione alla rinominazione e all eliminazione delle categorie Si possono solo selezionare le categorie qu
228. icino oppure ridurla per visualizzare pi elementi nella finestra del report Per cambiare le dimensioni della visualizzazione e Fare clic sulla freccia accanto alla casella controllo zoom della barra degli strumenti Standard e scegliere un valore dall elenco Si pu inoltre digitare direttamente un valore nella casella di controllo zoom possibile impostare i valori compresi tra 10 e 400 Uso della visualizzazione Layout di pagina Nella visualizzazione Layout di pagina si possono vedere gli elementi cos come verranno posizionati sulla pagina stampata E inoltre possibile vedere intestazioni pi di pagina margini del report Per attivare e disattivare la visualizzazione Layout di pagina e Dal menu Visualizza scegliere Layout di pagina 164 Manuale dell utente di InfoView Aspetto di BusinessObjects Reader Visualizzazione di un documento creato con BusinessObjects 4 1 BUSINESSOBJECTS 5 1 utilizza i tipi di caratteri Microsoft BUSINESSOBJECTS 4 1 utilizzava caratteri leggermente diversi da quelli della Microsoft Se si utilizzano i documenti creati in BUSINESSOBJECTS 4 1 possibile visualizzare e stampare i dati nei caratteri utilizzati in BUSINESSOBJECTS 4 1 in modo che i documenti conservino lo stesso aspetto A tale scopo 1 Dal menu Strumenti scegliere Opzioni Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni 2 Fare clic sulla scheda Generale 3 Attivare l opzione Stampa come BusinessO
229. ilogo e Per assegnare il documento a pi di una categoria tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle categorie desiderate nella casella di riepilogo Ci crea una selezione multipla e Seil documento gi stato assegnato a una categoria e si desidera rimuoverlo basta fare clic sulla categoria evidenziata Per rimuovere il documento da molteplici categorie tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle categorie e Sesi desidera assegnare il documento a una categoria che non fa parte dell elenco fare clic su Categoria personale per aprire la pagina Gestione categorie Per informazioni sulla creazione di categorie personali consultare Gestione delle categorie a pagina 98 5 Einoltre possibile immettere una o pi parole chiave da utilizzare come criteri di ricerca per questo documento 6 Selezionare un opzione di aggiornamento e Aggiornato manualmente se si desidera che il documento venga aggiornato solo quando il lettore lo richiede e Aggiornato all apertura se si desidera che il documento venga aggiornato ogni volta che viene aperto 7 Se si desidera che questa versione del documento sovrascriva quelle precedenti nell area di memorizzazione fare clic su S per l opzione Sovrascrivi se il documento esiste 8 Fare clic su Salva Un messaggio lampeggiante conferma che InfoView ha salvato il documento 110 Manuale dell utente di InfoView Stampa dei documenti Stampa dei documenti INF
230. in formato HTML e Autorizzare gli altri utenti a scaricare il documento pubblicato e Selezionare le opzioni di formattazione e Definire la navigazione per creare i collegamenti alle sezioni dei report I caratteri speciali in HTML Se si prevede di distribuire le informazioni sul Web o sull intranet aziendale salvando i documenti BUSINESSOBJECTS in formato HTML non dimenticare i limiti dei caratteri utilizzati nei dati dei documenti nomi di documenti e nomi di schede dei report Caratteri supportati nei dati del documento I documenti possono contenere dati in euro o altri caratteri speciali Questi caratteri speciali sono supportati in HTML se il browser utilizzato li supporta Se il browser non supporta i caratteri speciali essi vengono visualizzati come simboli Unicode Manuale dell utente di InfoView 317 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Caratteri supportati nei nomi del documento e nei nomi delle schede dei report I caratteri utilizzabili nei nomi dei documenti che vengono salvati come file HTML dipendono dal sistema operativo Se il sistema operativo supporta un carattere lo si pu utilizzare nel nome del documento HTML I caratteri non supportati dal sistema operativo vengono sostituiti da un segno di sottolineatura _ Ad esempio se il carattere spazio non supportato Mio Documento rep diventa Mio_Documento htm Qualunque carattere che non sia A Z e 0 9 ABCDEFGHIJKLMN
231. iona No INFOVIEW lo memorizza nel dominio dei documenti con un altro ID del documento e saranno disponibili entrambi i documenti 9 Scegliere un opzione d aggiornamento e Aggiornamento manuale Il documento viene aggiornato solo quando un utente lo aggiorna manualmente e Aggiornamento all apertura Ogni volta che un altro utente apre il documento INFOVIEW esegue di nuovo la query formatta il documento e visualizza il documento con i dati pi recenti e Aggiornamento programmato INFOVIEW aggiorna automaticamente il documento a ore o intervalli specifici poi lo ripubblica nel repository Per ulteriori informazioni sull aggiornamento programmato e su dove andare da qui consultare Programmazione dei documenti con Broadcast Agent a pagina 127 10 Fare clic su Pubblica Un messaggio lampeggiante conferma che INFOVIEW ha pubblicato il documento 124 Manuale dell utente di InfoView Invio di documenti ad altri utenti Invio di documenti ad altri utenti possibile inviare documenti WEBINTELLIGENCE BUSINESSOBJECTS ed altri file che sono stati caricati sul sistema ad altri utenti Quando s invia un documento si definisce anche il modo in cui deve essere aggiornato il documento Se il supervisore ha gi assegnato il diritto si pu programmare il documento WEBINTELLIGENCE eBUSINESSOBJECTS in modo che venga aggiornato automaticamente e rinviato ai destinatari definiti con BROADCAST AGENT nel proprio cluster Se non
232. ioni RTF di documenti BUSINESSOBJECTS i file risultanti possono essere molto voluminosi Ad esempio un documento BUSINESSOBJECTS di 800 pagine costituisce un file RTF di 50Mb Salva come testo Salvi il documento in formato testo Salva come PDF Salvi il documento in Adobe Acrobat Portable Document Format PDF 4 Fare clic su un azione dalla casella Azioni selezionate e poi fare clic su Sposta su o Sposta gi per modificare la posizione dell elenco delle azioni Da notare che BROADCAST AGENT esegue le azioni nell ordine di apparizione Si desidera stampare il documento prima o dopo averlo aggiornato Suggerimento Utilizzare il pulsante Propriet per modificare l impostazione delle seguenti azioni Stampa Macro personalizzate Canale Salva come RTF testo PDF selezionate Selezionare una stampante che non sia quella predefinita Modificare una macro VBA gi selezionata o selezionarne o crearne un altra Impostare le propriet quali le opzioni HTML Gli utenti autorizzati possono creare i propri canali Selezionare la cartella di destinazione dei file rtf txt o pdf Per utilizzare questa funzione fare prima clic sull azione nella casella Azioni selezionate e poi su Propriet Manuale dell utente di InfoView 243 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects 5 Fare clic sul pulsante Editor del riquadro Condizioni se si desidera definire una formu
233. ire e Itipi di formula utilizzabili e Informazioni avanzate sul calcolo sui contesti e come ottenere risultati specifici per il valore con l operatore WHERE Aggiornamento del documento prima di valutare la condizione La valutazione delle condizioni consente di distribuire automaticamente le informazioni sulla base dei dati aziendali L astuzia consiste nel garantire che BROADCAST AGENT aggiorni prima il documento Se si imposta il documento in modo che la valutazione delle condizioni abbia luogo prima che il documento venga aggiornato improbabile che si ottengano i risultati desiderati Dalla scheda Azioni della finestra di dialogo Invio del documento a Broadcast Agent impostare l azione Aggiorna prima di definire la formula per la valutazione delle condizioni A tale scopo 1 Dalla finestra di dialogo Azioni standard fare clic su Aggiorna Aggiorna viene elencato due volte nella zona Azioni selezionate 2 Dalla zona Condizione fare clic su Editor 3 Definire la condizione nell Editor delle formule quindi fare clic su OK Valutazione condizioni viene visualizzato sotto Aggiorna nella zona Azioni selezionate Azioni standard Azioni disponibili Azioni selezionate Aggiungi gt gt lt lt Rimuovi Stampa Valutazione condizioni Macro personalizzate Canale Salva come RTF Salva come testo id Manuale dell utente di InfoView 289 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documen
234. isualizzare questo documento Si pu verificare una delle seguenti situazioni e Il documento che si sta cercando di aprire contiene una o pi macro Se si fa clic su OK il documento si apre con le macro disattivate Se si fa clic su Annulla si ricever un altro messaggio di errore Il file non pu essere aperto e Il documento che si sta cercando di aprire contiene delle aggiunte e Il documento che si sta cercando di aprire contiene un fornitore di dati VBA Possibilit offerte Se non si ha la necessit di modificare il documento sar possibile visualizzarlo senza problemi Se si disattivano le macro non si potranno installare ed utilizzare aggiunge eseguire macro aggiornare o modificare i dati utilizzati da un fornitore di dati VBA Se il documento costruito su un universo potrebbe essere possibile aggiornare e modificare i dati con le macro disattivate Se stato installato BUSINESSOBJECTS attraverso il portale INFOVIEW possibile ottenere la corretta versione di VBA disinstallando BUSINESSOBJECTS dal computer e reinstallandolo attraverso il portale L assistente di installazione chieder se si desidera installare la versione BUSINESSOBJECTS di VBA Spuntare la casella etichettata Scarica e Installa VBA e proseguire l installazione Se l opzione per scaricare VBA non appare contattare l amministratore del sistema per l assistenza 144 Manuale dell utente di InfoView BUSINESS OBJECTS Parte Il Uso di B
235. itt e in alcuni periodi Cos si desidera visualizzare solo i documenti in cui il fatturato basso BROADCAST AGENT pu inviare il documento se la condizione Fatturato lt 100 000 viene soddisfatta Se il fatturato superiore all importo specificato nella condizione BROADCAST AGENT non invia il documento A tale scopo 1 Inviare il documento a BROADCAST AGENT seguendo Operazioni preliminari a pagina 240 2 Fare clic sulla scheda Azioni 3 Dalla zona Azioni standard fare doppio clic su Aggiorna 4 Fare clic sul pulsante Editor della casella di gruppo Condizioni Viene visualizzato l Editor delle formule 5 Definire la formula come illustrato qui di seguito r Condizione Selezionare una condizione da valutare ad ogni elaborazione del lt Fatturato gt gt 100000 documento 276 Manuale dell utente di Info View Suggerimenti e astuzie sulla programmazione dei documenti 6 Fare clic su OK nell Editor delle formule Dalla finestra di dialogo Invio del documento a Broadcast Agent vengono visualizzate le azioni seguenti Azioni standard Azioni disponibili Azioni selezionate PRE x Sposta su tampa SSN Valutazione condizioni Macro personalizzate Aggiungi gt gt Canal lt lt Rimuovi Sposta qu Propriet L ordine delle azioni significa che BROADCAST AGENT aggiorna prima il documento ma non continua il trattamento se il fatturato no
236. iung Salva come testo zi posta su ee j ee g e prie e TT Visualizzazione ottimizzata sul Web Opzioni x Fare clic su Opzioni per selezionare il formato di documento desiderato per gli utenti Web Le tre categorie esistenti sono e Visualizzazione ottimizzata del documento che accelera la visualizzazione del documento nel visualizzatore dei report di BUSINESSOBJECTS e Formato HTML standard che accelera la visualizzazione dei documenti in HTML nativo e Ottimizzare per visualizzazione PDF che accelera la visualizzazione del documento in formato PDF Consultare Visualizzazione di documenti BusinessObjects in InfoView a pagina 76 per ulteriori informazioni sui modi di visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS in INFOVIEW 6 Nella scheda Programmazione impostare le ore e o gli intervalli a cui si desidera che BROADCAST AGENT tratti il documento Per ulteriori informazioni sull utilizzo della scheda Programmazione consultare Quando Broadcast Agent elabora il documento a pagina 246 7 Fare clic su OK Si torna alla finestra di dialogo Invio in cui si fa clic su OK per inviare il documento a BROADCAST AGENT Manuale dell utente di InfoView 261 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Per modificare o annullare la programmazione di un documento dell azienda programmato Ecco l icona peri documenti programmati Volendo possibile modificar
237. la console di Broadcast Agent Il Broadcast Agent su cui si lavora Scelta della visualizzazione dei task elaborati o non elaborati Per aprire la console Console Selezionare il comando Console dal menu Strumenti Da questa finestra di dialogo possibile visualizzare e definire le informazioni sui task Visualizza task elaborati ome documento sso 1 Fl Dokument2 rep Terminato in erro Dokument2 rep In esecuzione Dokument2 rep In esecuzione Dokument2 rep In esecuzione Dokument2 rep In esecuzione Dokument2 rep In attesa eModen rep In attesa Propriet Elmma Bisol r Generale Nome Broadcast Agent af Bca z Opzioni Aggiorna ec Scegliere di visualizzare task elaborati o non elaborati Aggiorna le informazioni visualizzate sulla console Manuale dell utente di InfoView 283 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Modifica delle impostazioni di visualizzazione della console La console contiene informazioni sui documenti inviati a BROADCAST AGENT Tali informazioni vengono visualizzate in colonne della console e per impostazione predefinita le uniche colonne visualizzabili sono Nome documento e Stato Comunque BUSINESSOBJECTS consente di visualizzare molte pi informazioni sui documenti in attesa o trattati Per visualizzare tali informazioni si aggiungono colonne alla visualizzazione della console Si p
238. la da utilizzare come condizione stimata ogni volta che BROADCAST AGENT elabora il documento Viene visualizzato l Editor delle formule Editor delle formule x Formula Formule Variabili Funzioni Operatori 7 Anno C Tutte le funzioni e gli ag E Localit di soggiorno Trimestre Fatturato Numero di clienti J E E Aggregati Funzioni numeriche H Funzioni carattere H Funzioni di data E Funzioni logiche CI Funzioni di documento LI Funzioni del fornitore di 5 Funzioni varie al J 0 o Guide sulle funzione Annula seni 6 Definire la formula nella zona Formule e poi fare clic su OK Si torna alla scheda Azioni in cui la formula definita appare nel campo Condizione Condizione Selezionare una condizione da valutare ad ogni elaborazione del documento lt Numero di clienti lt 125 Valutazione condizioni viene visualizzata nella casella di riepilogo Azioni selezionate Accertarsi che la condizione si trovi al posto giusto nell elenco delle azioni ad esempio prima di Stampa per stampare il documento solo se la condizione vera 7 Quando la definizione delle azioni che BROADCAST AGENT deve eseguire terminata fare clic su OK per inviare il documento o fare clic su un altra scheda per selezionare pi opzioni 244 Manuale dell utente di InfoView Programmazione di un documento Quali sono le categorie di appart
239. le Document Format pdf Manuale dell utente di InfoView 173 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base 3 Fare clic su Salva BUSINESSOBJECTS fa una copia del documento e lo salva in formato PDF Il documento originale resta a schermo BUSINESSOBJECTS fa una copia del documento e lo salva in formato PDF Il documento originale resta a schermo Le seguenti illustrazioni mostrano lo stesso documento nel formato originale BUSINESSOBJECTS e dopo il salvataggio in formato PDF BusinessObjects eModa BO0Main Lel T Ele Modifica Visualizza Inserisci Formato Stumenti Dati Analisi Finesta 2 l8jx D eWdeali sex o bm AS A fe a _____ Bosi A ci al Variabili a e Vendite prodotti per citt a ci Linea co per l anno2001 Documento Regione geografica si pA me TrimestrefAttuale PEE Austi originale 8 Timestre Budaet DI SITR _ 1 138 479 BusinessObjects Fatturato Margine 424 790 Fatturato previsto PORNE TA Margine Boston Fatturato 887 169 Margine in fatt Media margini Margine 336 574 Mese Sezione Citt n Quantit venduta Chicago Fatturato 1 134 085 m Formule Margine 439 865 Saione Sf rado Springs Fatturato 843 584 Margine 309 966 e Dallas Fatturato 803 421 Margine 286 146 Sezione Citt Houston Fatturato 2 246 198 Margine 855 542 Sezione os Angeles Fatturato 1 656 676 Margine 619 368 Seen m Miami
240. le avere una scelta di domini di sicurezza Esistono due tipi di connessioni ai domini di sicurezza e le funzioni disponibili in BUSINESSOBJECTS possono cambiare a seconda del tipo di dominio di sicurezza a cui ci si collega Alcuni elementi del menu possono diventare non disponibili o si potrebbe non avere accesso a tutti i tipi di fornitori di dati o ad alcuni elenchi di universi Il tipo di connessione al dominio di sicurezza identificato da un icona e Una connessione ad un repository mediante la connessione web BUSINESSOBJECTS identificato da un icona a globo e Una connessione a un repository mediante il client server BUSINESSOBJECTS identificata da un icona a forma di computer Identificazione utente xi E Immettere il nome e la password per connettersi Nome utente L TENTE Si Password Annulla Dominio di sicurezza A BOMain x 2 BOMain Connessione client server Connessione web 158 Manuale dell utente di InfoView Avvio di BusinessObjects Reader Uso della modalit offline A seconda di come stato configurato BUSINESSOBJECTS possibile avviare BUSINESSOBJECTS in modalit offline L utilizzo di BUSINESSOBJECTS in modalit offline significa che non si collegati a un repository il che a sua volta determina qualunque sia il tipo di connessione l impossibilit a recuperare e inviare documenti mediante BROADCAST AGENT Tuttavia ci che possibile fare una volta
241. li Explorer m Documento Server gf BCA X Nome documento m oda Riassunto documento Opzioni HTML m Canali Nome Commento ________ caption di Icone Gestisci i La finestra di dialogo indica e Il nome del server del gruppo di utenti a cui si appartiene e Il nome del documento e Icanalitra cui si pu scegliere 2 Per selezionare un server diverso fare clic sulla casella di riepilogo Server La seguente illustrazione riporta che gli utenti hanno tre server tra cui scegliere Documento Server gf Retail BCS he Nome documento Admin BCS Marketing BCS Riassunto documento Opzioni HTML Il supervisore definisce un server per gruppo di utenti cosicch si pu scegliere tra i server se si appartiene a pi di un gruppo di utenti 326 Manuale dell utente di InfoView Pubblicazione dei documenti sui canali 3 Nel campo Riassunto documento immettere la descrizione del comando relativa al canale Queste informazioni vengono visualizzate sull icona del canale nel browser del Web dell utente 4 Fare clic su Opzioni HTML per impostare i formati HTML dei documenti che vengono pubblicati Per informazioni sulle opzioni nella finestra di dialogo fare clic sul pulsante Guida contestuale nella finestra di dialogo o consultare Salvataggio di un documento in formato HTML a pagina 319 5 Dall elenco Canali fare clic su quello desiderato e poi su
242. li utenti all interno di ogni gruppo Ecco perch il pulsante Gruppi disattivato 4 Tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare i gruppi desiderati dall area di sinistra 5 Fare clic su Aggiungi e poi su OK Si torna alla finestra di dialogo Invio 6 Per selezionare i documenti che si desidera inviare Fare clic sul Per selezionare i documenti pulsante Aggiungi Aperti in BUSINESSOBJECTS Sfoglia Aperti in BUSINESSOBJECTS Promemoria possibile inviare e pubblicare non solo i documenti di BUSINESSOBJECTS ma anche altri tipi di file quali aggiunte ad altri utenti 226 Manuale dell utente di InfoView Pubblicazione dei documenti dell azienda 7 Per consentire ai destinatari di visualizzare i documenti per categoria fare clic su Categorie Questo si rivela utile nelle strutture che gestiscono un gran numero di documenti Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona categorie Seleziona categorie x Selezionare le categorie da attribuire al documento m Categorie disponibili I Fatturato I Marketing I Nuova categoria Nessuna categoria selezionata Gestisci Attivare ogni categoria desiderata e fare clic su OK Consultare Quali sono le categorie che aiutano nella gestione dei documenti a pagina 215 per ulteriori informazioni Fare clic su OK nella finestra di dialogo Invio BUSINESSOBJECTS visualizza un messaggio che indi
243. licazione L invio dei documenti ad altri utenti e la pubblicazione dei documenti sono entrambi modi per condividere i documenti BUSINESSOBJECTS Il denominatore comune il repository che memorizza i documenti inviati e pubblicati e consente agli utenti di recuperarli Le differenze sono le seguenti e Idocumenti inviati non restano nel repository quando gli altri utenti li recuperano L invio dei documenti pertanto il metodo ideale per trasmettere le informazioni a singoli utenti e non a gruppi di utenti e Idocumenti pubblicati restano nel repository finch il supervisore BUSINESSOBJECTS non li rimuove 214 Manuale dell utente di InfoView Presentazione Questo metodo simile alla pubblicazione dei documenti in un forum o su un server ideale per la comunicazione delle informazioni in seno a un organizzazione o a un azienda I documenti pubblicati vengono detti documenti dell azienda I tipi di documenti che possono essere inviati e pubblicati possibile inviare e pubblicare non solo i documenti BUSINESSOBJECTS file rep ma anche le aggiunte e i modelli BUSINESSOBJECTS Chi pu recuperare i documenti inviati o pubblicati Quando si inviano o si pubblicano i documenti si specificano gli utenti o i gruppi di utenti in grado di recuperare i documenti dal repository Qualsiasi utente di BUSINESSOBJECTS o di WEBINTELLIGENCE con accesso al repository pu visualizzare i documenti I supervisori BUSINESSOBJECT
244. lizzando BUSINESSOBJECTS verr richiesto di installare BUSINESSOBJECTS Una volta installato BUSINESSOBJECTS viene lanciato automaticamente ogni volta che si apre un documento BUSINESSOBJECTS Se la versione 5 1 gi stata installata mediante CD sul computer il documento si aprir direttamente in questa versione Se la versione di BUSINESSOBJECTS aggiornata sul server verr richiesto all utente di aggiornare la propria versione di BUSINESSOBJECTS mediante INFOVIEW Per installare e visualizzare un documento in BUSINESSOBJECTS Nota Per installare attraverso il portale occorre essere connessi alla macchina Windows 2000 come amministratore locale 1 Fare clic su un documento BUSINESSOBJECTS in qualsiasi elenco di documenti INFOVIEW per aprirlo Se BUSINESSOBJECTS non gi stato installato viene visualizzato l assistente d installazione BusinessObjects Si Assistente d installazione di BusinessObjects 5i Benvenuti nell Assistente d installazione di BusinessObjects 5i BUSINESS OBJECTS Questo assistente installa BusinessObjects 5i sul computer BusinessObjects Si una soluzione efficace per tutte le necessit di query reporting e analisi Per proseguire l installazione fare clic su Avanti 82 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione dei documenti 2 Fare clic su Avanti per continuare l installazione Viene richiesto di selezionare un ubicazione per i file di programma
245. lizzazione 78 formato HTML standard opzione 261 264 formule tipi compatibili con la valutazioni delle condizioni 290 valutazione delle condizioni e Broadcast Agent 288 fornitori di dati collegamento 183 propriet del documento 204 trovare documenti per 208 trovare documenti per durata totale 210 trovare documenti per numero totale di righe 210 frequenza dell aggiornamento opzione Definita dall utente 132 opzione Giornalmente 130 opzione Mensilmente 131 opzione Ogni ora 130 opzione Ogni x mesi 132 opzione Settimanalmente 131 opzione Una volta 129 FIP 315 G GOPHER 315 gruppi di utenti accesso a Broadcast Agent 239 condivisione dei documenti con 224 finestra di dialogo Seleziona gruppi 226 finestra di dialogo Seleziona utenti e gruppi 220 icona 220 impostazione 215 invio dei documenti a 224 invio dei documenti a gruppi di utenti 152 selezione di invio o pubblicazione dei documenti 215 visualizzazione di utenti e gruppi in elenco 221 visualizzazione di utenti per gruppo 221 visualizzazione soltanto gli utenti dei gruppi 221 guida 65 guida contestuale 65 guida in linea dell utente 66 Quick Tour multimediale 68 guida contestuale 65 guida in linea xv guida in linea dell utente 66 guida vedi documentazione BusinessObjects H ha propriet opzione 208 HIML 224 Archivia HTML nel documento opzione 229 automaticamente generati da BusinessObjects 151 214 e password 311 esempio in report 316 file e cart
246. ll utente di InfoView Visualizzazione delle propriet del documento tutti gli attributi del documento e di modificare le categorie a cui appartiene Nome Descrizione Seleziona Categorie Parole chiave Fornitori di dati Attributi del documento Documento2 Bi Nome Fonte Applica Toma all elenco dei docum tegoria selezionata La pagina si apre se si supervisore o proprietario del documento Manuale dell utente di InfoView 97 Capitolo 3 Gestione dei documenti Uso delle categorie dei documenti Gli elenchi dei documenti delle pagine Documenti dell azienda e Documenti personali possono includere un numero di documenti tale che la loro gestione diventa difficile I documenti possono essere assegnati a categorie attributi utilizzabili per filtrarli e creare categorie pi piccole Selezionando una categoria dalla casella di riepilogo Categorie che si trova in cima alle pagine Documenti dell azienda e Documenti personali in modo da filtrare solo i documenti della categoria selezionata Ad esempio quando si seleziona Marketing dalla casella di riepilogo Categorie vengono elencati solo i documenti assegnati a questa categoria al momento della pubblicazione L elenco diventa pi breve pi facile da gestire e pi maneggevole Gestione delle categorie INFOVIEW gestisce due tipi di categorie e Le categorie del repository possono essere utilizzate per filtrare gli elenchi
247. lla barra degli strumenti Standard Suggerimento Quando si apre la finestra di dialogo Report Manager appare a sinistra della finestra del report La si pu rendere mobile e trascinarla in un altra posizione dello schermo Tenere premuto il tasto Ctrl mentre si sposta la finestra Report Manager per evitare di bloccarla 168 Manuale dell utente di InfoView Gestione dei documenti E Analisi margine Scheda del report Si pu passare da un report all altro facendo clic sulla scheda del report che si desidera visualizzare Apertura dei documenti a Apri Apri In questa versione di BUSINESSOBJECTS possibile aprire e Tuttii documenti creati in BUSINESSOBJECTS 4 1 e I documenti BUSINESSQUERY e I documenti WEBINTELLIGENCE Restrizioni sui documenti Webintelligence e BusinessQuery I documenti WEBINTELLIGENCE e BUSINESSQUERY che vengono aperti in BUSINESSOBJECTS vengono visualizzati con il modello standard BUSINESSOBJECTS La formattazione applicata in WEBINTELLIGENCE e BUSINESSQUERY va persa Apertura di un documento 1 Fare clic sul pulsante Apri dalla barrra degli strumenti Standard Si apre la finestra di dialogo Apri 2 Scegliere il tipo di documento che si desidera aprire dall elenco Tipo file 3 Posizionare il documento che si desidera aprire e fare clic su OK Suggerimento BUSINESSOBJECTS conserva la traccia degli ultimi documenti aperti Questi appaiono nel menu File in b
248. lla cartella che riceve il documento pubblicato Specificare una cartella facendo clic su Browse o digitando un percorso ad esempio HostName FolderName Impostare le opzioni per la versione HTML facendo clic sul pulsante Opzioni HIML Le opzioni della finestra di dialogo visualizzate vengono descritte a pagina 320 Dalla scheda Azioni specificare le azioni che devono essere eseguite da BROADCAST AGENT Fare clic sulla scheda Programmazione e specificare l ora e gli intervalli a cui si desidera che BROADCAST AGENT tratti il documento Fare clic su OK Suggerimento Per ulteriori informazioni sulla pubblicazione e la distribuzione di documenti con BROADCAST AGENT consultare Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects a pagina 231 324 Manuale dell utente di InfoView Pubblicazione dei documenti sui canali Pubblicazione dei documenti sui canali Un canale un sito Web designato alla distribuzione del contenuto da Internet al computer Per iscriversi a un canale utilizzare Microsoft Internet Explorer versione 4 01 o successive e scegliere di ottenere le informazioni sul canale ogni volta che vengono modificate BUSINESSOBJECTS consente di pubblicare i documenti sui canali Coloro che utilizzano il sito Web o intranet possono sottoscrivere i documenti BUSINESSOBJECTS ogni volta che si aggiornano i documenti si consegnano automaticamente le istruzioni agli abbonati Chi configura e gestis
249. llato sul computer i collegamenti ipertestuali non utilizzati vengono formattati in blu e sottolineati Nota Si pu scrivere l HTML nei documenti se si lavora con BUSINESSOBJECTS REPORTER 0 EXPLORER Prima di salvare un documento in formato HTML lo si pu personalizzare aggiungendo il proprio codice HTML Quando si pubblica il documento sul Web l HTML aggiunto viene incorporato Segue un esempio Creazione di un collegamento a un altro sito Web da un documento pubblicato L azienda opera in collaborazione con altre aziende Il sito Web dell azienda contiene i documenti BUSINESSOBJECTS che riportano le prestazioni combinate dell azienda e quelle dei propri partner In ogni documento si fornisce un collegamento al sito Web del partner inserendo l HTML richiesto in una cella del documento ovvero lt A HREF http www partnersite com gt Fare clic qui per andare al sito Web del nostro partner lt a gt Per scrivere l HTML in un documento 1 Fare clic all interno di una parte del documento in cui si desidera inserire HTML 2 Inserire una cella nuova e autonoma 3 Fare clic nella cella scrivere l HTML e premere il tasto Invio o fare clic fuori dalla cella BUSINESSOBJECTS rileva automaticamente il collegamento ipertestuale ed esegue la formattazione di conseguenza Nota La selezione e il ridimensionamento delle celle contenenti collegamenti ipertestuali pu essere un po complicato perch ogni vol
250. lore 292 risultati specifici per il valore 292 soluzione per le restrizioni sulle formule specifiche per il valore 292 verifica della formula prima di inviare il documento 291 visualizzazione nella Console Broadcast Agent 285 variabili creazione delle variabili per la valutazione delle condizioni Broadcast Agent 292 VBA 235 rielaborazione macro convertite da ReportScript 236 366 Manuale dell utente di InfoView visualizza report completo opzione 314 Visualizza solo questa categoria di documenti opzione 203 Visualizza soltanto gli utenti dei gruppi opzione 221 visualizzare barre degli strumenti 161 Report Manager 168 visualizzazione attributi del documento 96 documenti 75 documenti BusinessObjects 4 1 165 documenti in BusinessObjects 82 documenti recuperati in BusinessObjects 211 impostazione delle dimensioni dello spazio di lavoro 164 struttura 165 visualizzazione dei documenti 30 75 79 creati in altre applicazioni 86 documenti BusinessObjects in BusinessObjects 82 documenti BusinessObjects in formato ottimizzato 78 documenti BusinessObjects in formato PDF Acrobat Reader 80 documenti BusinessObjects in InfoView 76 documenti BusinessObjects in Netscape Editor 79 opzioni per documenti BusinessObjects in InfoView 77 pagina Risultati del documento 75 visualizzazione in modalit Compatta 43 visualizzazione in modalit Estesa 44 visualizzazione ottimizzata sul Web opzioni 261 visualizzazione struttu
251. lvarlo in formato testo o rtf ed eseguire le macro VBA durante l elaborazione del documento Infine si pu definire un elaborazione basata sulle condizioni in modo che BROADCAST AGENT elabori il documento solo se viene soddisfatta una determinata condizione quale ad esempio un aumento del fatturato e Selezionare le categorie a cui deve appartenere il documento e Impostare ore e intervalli ai quali BROADCAST AGENT deve elaborare il documento Si pu inoltre impostare un programma sulla base della presenza di un file e Selezionare le opzioni di pubblicazione del documento nel repository sul Web o sul file system Segue una descrizione pi dettagliata di ognuna di queste operazioni Il documento inviato viene memorizzato nel dominio dei documenti del repository finch BROADCAST AGENT non lo elabora Ad esempio se si invia un documento alle ore 10 e si richiede a BROADCAST AGENT di elaborarlo a mezzanotte il documento resta nel repository fino a mezzanotte In quel momento BROADCAST AGENT Manuale dell utente di InfoView 239 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects e Apreil documento in BUSINESSOBJECTS sul server e Esegue le azioni specificate all invio del documento e Salva e chiude il documento e Pubblica il documento sul repository un server Web o il file system a seconda delle opzioni impostate all invio del documento Questo processo invisibile per gli utenti perch ha luogo sul server
252. ma in ciascun caso con lo stesso profilo in altre parole lo stesso nome utente e la password immessi dall utente alla programmazione del documento Manuale dell utente di InfoView 299 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Perch il report bursting funziona con Essbase e IBM DB2 per i fornitori di dati OLAP La ragione per cui report bursting funziona con Essbase e IBM DB2 per OLAP la seguente gli utenti possono collegarsi a questi server OLAP digitando variabile BOUSER e variabile BOPASS invece di immettere il nome utente completo e la password Si tratta delle variabili descritte in Risoluzione degli errori di connessione al database a pagina 294 L utilizzazione di queste variabili consente a BROADCAST AGENT di recuperare il nome utente e la password di ogni destinatario durante l elaborazione del documento permettendogli anche di usare questa informazione per generare una versione del documento per ogni destinatario La restrizione contenuta nell opzione Nessuna verifica password descritta in possibile usare il sistema di sicurezza BOUSER BOPASS con il report bursting a pagina 297 valida anche in questo caso Il report bursting pu essere usato nel modo descritto solo se il supervisore ha scelto Verifica password Cosa fare se la password del server OLAP cambia Si immagini la seguente situazione e stato programmato un documento contenente un fo
253. maggiore di e Immettere un numero nella casella di testo N totale di righe per numero di righe di dati contenute nel documento Se si utilizza questa propriet e Selezionare uguale a minore di o maggiore di e Immettere un numero nella casella di testo Durata totale per durata dell aggiornamento del documento Se si utilizza questa propriet e Selezionare uguale a minore di o maggiore di e Immettere il numero totale di secondi nella casella di testo 5 Fare clic su Trova ora BUSINESSOBJECTS visualizza i documenti corrispondenti a criteri di ricerca definiti Il numero di documenti trovati viene visualizzato nell angolo inferiore sinistro della finestra di dialogo Suggerimento Le opzioni di ricerca descritte nella sezione precedente sono disponibili anche nella finestra di dialogo Recupero illustrata pagina 201 Basta fare clic sul pulsante Altro gt gt La finestra di dialogo Recupero si espande e rende disponibili le opzioni di ricerca 210 Manuale dell utente di InfoView Recupero dei documenti pubblicati Quali propriet utilizzare per trovare documenti Webintelligence Le uniche propriet che si possono utilizzare per trovare i documenti WEBINTELLIGENCE sono le seguenti e Nome e Dimensioni e Inviato il e Categorie e Parole chiave Il che significa che se si utilizzano altre propriet per la ricerca non si trovano i documenti WEBINTELLIGENCE Vis
254. menti BusinessObjects 6 Per eliminare una categoria fare clic sul nome corrispondente e poi su Elimina 7 Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Categorie Si torna alla finestra di dialogo Invio del documento a Broadcast Server 8 Selezionare le nuove categorie che si desidera attribuire al documento e fare clic su OK per inviare il documento o su un altra scheda per selezionare altre opzioni Quando Broadcast Agent elabora il documento BROADCAST AGENT elabora i documenti nei momenti o negli intervalli specificati Basta impostarli nella scheda Programmazione BROADCAST AGENT pu inoltre elaborare un documento sulla base dell esistenza di un altro file Questa funzione viene detta File Watcher Segue un esempio Esempio Elaborazione di un documento al termine del backup dal database Gli amministratori del sistema possono accertarsi volendo che sia stato eseguito il backup del database prima che BROADCAST AGENT elabori i documenti Se BROADCAST AGENT tenta di elaborare un documento durante il backup il task fallisce sistematicamente Tuttavia si pu utilizzare la funzione detta File Watcher per evitare il problema Configurare il sistema in modo che venga inviato un file di testo ad una determinata posizione quando il processo di backup giunto al termine Quindi 1 Dalla scheda Programmazione fare clic su File Watcher 2 Specificare il percorso per il file nel campo File da controllare BROADCAS
255. menti Scambio di documenti 163 recupero dei documenti dal 215 ricerca di documenti 153 tabella DS_PENDING_JOB 294 trovare documenti su 205 ricerca comando Trova 153 documenti che usano le propriet del documento 153 documenti dell azienda 207 documenti elaborati 207 265 documenti inviati dagli utenti 207 documenti per argomento 209 documenti per categoria 153 208 documenti per dimensioni in Kb 209 documenti per Durata totale 210 documenti per fonte di dati 209 documenti per fornitore di dati 208 documenti per nome 209 documenti per numero totale di categorie 210 documenti per numero totale di righe 210 documenti per parola chiave 209 documenti per propriet 208 documenti per titolo 210 documenti sul repository 153 205 documenti utilizzando criteri di ricerca 205 documenti utilizzando la casella di dialogo Recupera 210 pulsante Trova documenti barra degli strumenti Scambio di documenti 163 ricerca dei documenti 73 documenti WebIntelligence 211 ricerca rapida 46 ricerca di documenti 46 documenti WebiIntelligence per propriet 211 ricerca di documenti nel repository vedi la rubrica corrispondente ricerca rapida 46 ridenominazione categorie 182 216 righe trovare documenti per numero totale di righe 210 rinominazione delle categorie 245 risoluzione dei problemi 139 Il servizio richiesto non disponibile 142 Il documento non contiene dati 141 Broadcast Agen
256. mento che hanno o meno le propriet del documento Se si utilizza questa propriet selezionare ha propriet o non ha propriet Quest opzione particolarmente utile per trovare i documenti BUSINESSOBJECTS 4 x le propriet del documento sono una caratteristica di BUSINESSOBJECTS 5 0 quindi se si seleziona Documento e poi non ha propriet verranno trovate solo le propriet 4 x 208 Manuale dell utente di InfoView Recupero dei documenti pubblicati Selezionare Per trovare i documenti Parole chiave le cui parole chiave includono una stringa di caratteri specificata Si attribuiscono parole chiave a un documento tramite il comando Propriet menu File di BUSINESSOBJECTS Se si utilizza questa propriet e Selezionare contiene o non contiene e Immettere una stringa di caratteri nella casella di testo Nome il cui nome di file contiene una stringa di caratteri specificata dall utente Se si utilizza questa propriet e Selezionare contiene o non contiene e Immettere una stringa di caratteri nella casella di testo Dimensioni di una certa dimensione Se si utilizza questa propriet e Selezionare uguale a minore di o maggiore di e Immettere un valore in Kb nella casella di testo Fonte contenente dati da una fonte specificata Ad esempio questa condizione consente di cercare tuttii documenti contenenti le query su un dato universo quale eModa Il nome della fonte dati vi
257. mizzato accelera la visualizzazione del documento nel visualizzatore dei report di BUSINESSOBJECTS e Formato HTML standard accelera la visualizzazione dei documenti in HTML nativo Consultare Visualizzazione di documenti BusinessObjects in Info View a pagina 76 per ulteriori informazioni sui modi di visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS in INFOVIEW 7 Utilizzare le opzioni della scheda Programmazione per impostare una nuova programmazione e Per informazioni sulle opzioni di questa scheda consultare Quando Broadcast Agent elabora il documento a pagina 246 e Quando si fa clic su OK si torna alla finestra di dialogo Recupero 8 Fare clic su Chiudi BROADCAST AGENT tratta il documento alle ore e intervalli prestabiliti 264 Manuale dell utente di InfoView Ricerca dei documenti elaborati nel repository Ricerca dei documenti elaborati nel repository 5 Trova documenti Con la funzione Trova documenti si possono ricercare i documenti secondo i criteri impostati Una delle opzioni Documenti elaborati ovvero i documenti che BROADCAST AGENT ha trattato con successo e distribuito tramite il repository Per trovare i documenti elaborati 1 Fare clic sul pulsante Trova documenti dal menu File Viene visualizzata la finestra di dialogo Trova documenti 2 Dalla casella Trova documenti impostare l opzione Trova su Documenti elaborati nel modo seguente Trova documenti Trova Documenti elaborati v
258. my computer as working copy Crea Make all final changes documenti Update book Re generate master TOC Re generate and Update all local TOC Print to check changes Print to Postscript refer to RTM checklist Opzioni Drop on ps file PDF to Paper in folder Print for last check idi sessione Save as secure file Save as replace file Drop on PDF to CD in folder Guida Make changes to CD PDF file refer to Steps Optimize the PDF Save as secure file Save as replace file Save to K Create a folder in each PDF to paper and PDF to CD with product name as title Compress the file in PDF to paper with WinZip Save final version onto K gt Doc P gt user gt en gt create a new folder RTM Fersion LOVE Manuale dell utente di InfoView 87 Capitolo 3 Gestione dei documenti Esempio Visualizzazione di fogli elettronici Microsoft Excel Quando si apre un foglio elettronico Excel il documento appare in una pagina Excel nella finestra INFOVIEW WEBIN INF VIEW i Sales revenue Benvenuti B C D I E F Sales revenue fQuantity_sold Lines City Category Month_Name Docenti 1900 7 13 Accessories Brussels Belts bags wallets March dell azienda 4681 19 Accessories Brussels Hair accessories April 4 249 City Skirts Brussels Full length February 456 4 2 City Skirts Brussels Full length March RSI 2608 12 City Trousers Brussels Bermudas December i Posta 221 8 City Trousers Brussels Bermudas January manvo
259. n sceso al di sotto di 100 000 7 Impostare le opzioni di programmazione e di distribuzione e fare clic su OK Cosa accade se la condizione non soddisfatta Se una condizione non soddisfatta BROADCAST AGENT interrompe il trattamento di un documento Viene visualizzato un messaggio di errore Condition not met nella console di Broadcast Server Per informazioni sull uso della Console per individuare gli errori consultare Visualizzazione degli errori dalla console di Broadcast Agent a pagina 303 Avvio di un nuovo task al termine del precedente BROADCAST AGENT supporta un trattamento sulla base degli eventi di conseguenza un nuovo task comincia solo quando il precedente giunto al termine correttamente Per utilizzare questa funzione attivare la casella di controllo File Watcher dalla scheda Programmazione in cui si specifica che un file deve essere presente prima che BROADCAST AGENT possa trattare il documento inviato Un esempio tipico dell uso di questa funzione il DBA che invia un file di testo per segnalare che i data warehouse sono stati ricaricati correttamente Se presente un file di testo BROADCAST AGENT tratta il documento Gli utenti aziendali comuni possono trarre vantaggio dall uso del File Watcher Immaginiamo ad esempio che si desideri che BROADCAST AGENT tratti e distribuisca un documento solo se il precedente stato correttamente aggiornato Manuale dell utente di InfoView 277 Capitolo 11
260. n Corpo dove l unica dimensione di Corpo Citt Tuttavia il documento contiene anche la dimensione Regione che viene visualizzata a livello della sezione In tal modo il risultato del calcolo valutato quando BROADCAST AGENT tratta il documento sar il totale del fatturato per tutte le citt e regioni La parola chiave Corpo del tutto ignorata 290 Manuale dell utente di InfoView Broadcast Agent e la valutazione della condizione Prova della formula prima d inviare il documento Prima di inviare un documento a BROADCAST AGENT possibile verificare la formula in una cella inserita nella sezione generale del report Le formule inserite nella sezione generale sono valutate rispetto all intero report il che esattamente ci che accade quando si invia un documento a BROADCAST AGENT Lo scopo quello di verificare se la formula restituisce il risultato desiderato Se ci avviene possibile utilizzare la formula quando si invia il documento a BROADCAST AGENT Nota Per svolgere questo task necessario BUSINESSOBJECTS REPORTER Procedere nel seguente modo 1 Aprire il documento che si desidera inviare a BROADCAST AGENT 2 Verificare che la Barra delle formule sia visualizzata Se non lo selezionare il comando Barra delle formule sul menu Visualizza 3 Nella parte superiore del report su cui verr effettuato il calcolo inserire una cella e Selezionare il comando Cella dal menu Inserisci
261. n il profilo di ciascun destinatario Il documento di Maria e Tom contiene fino a 500 righe mentre quello di Janis e Frank contiene fino 1000 righe La copia del documento contiene il risultato completo della query Manuale dell utente di InfoView 271 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Possibilit d uso della modalit di sovrascrittura con il report bursting Il report bursting pu generare un gran numero di documenti molto velocemente Una copia a parte del documento inviato viene eseguita per ogni destinatario Cos se si esegue il report burst di un documento a 50 persone una volta al giorno vi sono 250 copie del documento generato a settimana Il report bursting impedisce l uso dell opzione Sovrascrittura nella scheda Distribuzione della finestra di dialogo Invia documento a Broadcast Agent Di conseguenza se si utilizza il report bursting nell azienda l amministratore di BROADCAST AGENT deve allocare spazio su server di conseguenza Stampa di un documento su diverse stampanti Fl Invia a Broadcast Agent Una delle funzioni principali di BROADCAST AGENT la stampa Quando si imposta l aggiornamento e la stampa di un documento durante la notte l indomani si trova una copia gi pronta in ufficio BROADCAST AGENT non si limita a stampare sulla stampante predefinita Permette infatti di selezionare la stampante di propria scelta Cosicch se si impostano due azio
262. n qualsiasi elenco di documenti INFOVIEW in modalit Estesa si pu scaricare il file rep originale senza aprire il documento Basta fare clic su Carica documento BusinessObjects nell ultima riga della voce del documento e INFOVIEWDa un qualsiasi documento aperto di BUSINESSOBJECTS fare clic sul pulsante Scarica della barra degli strumenti Nota La prima volta che si scarica un documento il browser riporta il messaggio file sconosciuto e chiede se si desidera aprire il file o salvarlo sul disco Una volta selezionata l opzione desiderata viene richiesto di selezionare il programma da utilizzare per aprire il documento 118 Manuale dell utente di InfoView Eliminazione dei documenti Eliminazione dei documenti Si possono eliminare i documenti dalla pagina Posta in arrivo e dalla pagina Documenti personali delle aree di memorizzazione Dalla pagina Documenti dell azienda si possono eliminare i documenti creati e tutti i documenti per i quali si dispone di tale diritto Nota Se si ha il diritto di eliminare un documento dell azienda quando si visualizza l elenco in modalit Compatta viene visualizzata una casella accanto al nome del documento Per eliminare un documento 1 Procedere come segue e Pereliminare uno o pi documenti da un elenco di documenti in modalit Compatta fare clic sulla casella accanto al nome di ogni documento da eliminare e poi su Elimina dalla barra degli strum
263. n qualsiasi momento Per disconnettersi da INFOVIEW 1 Fare clic su Chiudi sessione nella pagina di benvenuti o fare clic sul pulsante Chiudi sessione dalla barra di navigazione 68 Manuale dell utente di InfoView Accesso alla guida Appare la seguente finestra di dialogo Chiudere la sessione E No 2 Fare clic su S Se si decide di non disconnettersi procedere nel seguente modo e Fare clic su No e Tornare alla pagina HTML visualizzata in precedenza facendo clic sul pulsante Precedente dal browser e Andare in qualsiasi altra parte di INFOVIEW facendo clic su un collegamento dalla barra di navigazione Manuale dell utente di InfoView 69 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione 70 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 3 Gestione dei documenti Sommario Ricerca dei documenti Lee 73 Visualizzazione dei documenti 000 75 Visualizzazione di documenti BusinessObjects in InfoView 76 Visualizzazione di documenti BusinessObjects in BusinessObjects 82 Visualizzazione di documenti creati in un altra applicazione 86 Aggiornamento dei documenti 91 Aggiornamento manuale di un documento 91 Visualizzazione o aggiornamento dei documenti con i prompt 92 Visualizzazione delle propriet del documento 96 O Usodelle categorie dei documenti 98 Gestione delle categorie 98 Gestione
264. nalizzare il proprio account in modo che corrisponda alle proprie esigenze La pagina Opzioni comporta sei sezioni contenenti impostazioni che consentono di determinare quali tipi di documenti vengono creati come visualizzare i documenti e l aspetto del proprio account INFOVIEW Le opzioni disponibili dipendono dai diritti dell utente assegnati dal supervisore La pagina opzioni si presenta nel modo seguente gt Opzioni personali Elenchi di documenti Crea documenti Visualizza documenti Password Immagine personalizzata Pagina iniziale predefinita Per includere un immagine nell angolo in alto a sinistra del browser immettere l URL Selezionare la pagina da visualizzare quando si apre InfoView dell immagine nel riquadro Schermata di benvenuto Nessuna Test C Documenti dell azienda L immagine verr ridimensionata al formato 70x95 Documenti personali Posta in arrivo C Mio InfoView personalizzazione della Pagina iniziale Ripristina modulo Applica tutte le modifiche e Pagina iniziale Consente di specificare la pagina iniziale di INFOVIEW ed inserire un immagine in cima alla barra di navigazione e Elenchi di documenti consente di e Definire se gli elenchi di documenti vengono visualizzati nella modalit Compatta o Estesa e Specificare una categoria di documenti da utilizzare come criterio di filtro predefinito e Specificare quando aggiornare l elenco solo elenchi di Documenti dell azienda e di Posta in arrivo
265. nato se la condizione vera ad esempio se il fatturato scende al di sotto di una certa somma Concretamente si utilizza la funzione Valutazione condizioni dalla scheda Azioni della finestra di dialogo Invio di un documento a Broadcast Server utilizzando la seguente formula lt Fatturato gt lt 100000 e BROADCAST AGENT aggiorna il documento secondo la programmazione impostata Nel documento aggiornato BUSINESSOBJECTS aggiorna i risultati della formula Quel che accade in seguito dipende dal risultato Se il risultato della formula Quindi Vero il fatturato in effetti BROADCAST AGENT distribuisce il sceso al di sotto di 100 000 documento aggiornato Falso e BUSINESSOBJECTS chiude il documento senza salvarlo e BROADCAST AGENT non distribuisce il documento ma attende finch non arriva il successivo e Viene visualizzato il messaggio di errore Condition not met nella Console Consultare Pubblicazione sul Web basata sulle condizioni a pagina 276 per un esempio di condizione di valutazione 288 Manuale dell utente di InfoView Broadcast Agent e la valutazione della condizione Istruzioni per la valutazione delle condizioni Le istruzioni di questa sezione hanno lo scopo di aiutare l utente a trarre vantaggio dalla valutazione delle condizioni con BROADCAST AGENT Esse trattano e Posizione della valutazione delle condizioni nell elenco delle azioni che BROADCAST AGENT deve esegu
266. nessObjects E documenti Weblntelligence appaiono sempre in formato HTML I Visualizzare i documenti BusinessObjects I con InfoView Selezionare una delle seguenti opzioni di formato Formato HTML standard Formato documento ottimizzato PDF Acrobat Reader In funzione del browser BusinessObjects occorre Windows NT 4 0 o versioni successive Ripristina modulo Applica tutte le modifiche 3 Selezione di come si desidera visualizzare BUSINESSOBJECTS e InfoView e BusinessObjects 4 Se si sceglie di visualizzare documenti BUSINESSOBJECTS con INFOVIEW possibile selezionare fra i seguenti formati di visualizzazione e Formato HTML standard e Formato documento ottimizzato e PDF Acrobat Reader e Ottimizzato per il browser 5 Una volta terminato fare clic sul pulsante Applica modifiche Nota Se si seleziona la visualizzazione di documenti BUSINESSOBJECTS in BUSINESSOBJECTS necessario seguire inizialmente una breve procedura d installazione Per istruzioni sull installazione di BUSINESSOBJECTS consultare Visualizzazione di documenti BusinessObjects in BusinessObjects a pagina 82 62 Manuale dell utente di InfoView Personalizzazione di InfoView Modifica della password La password iniziale di INFOVIEW viene creata dal supervisore di BUSINESSOBJECTS che ha definito il profilo utente Quando ci si collega a INFOVIEW per la prima volta possibile modificare la password con
267. ni di stampa per lo stesso documento si pu stampare un documento due volte ma in posti diversi ad esempio in servizi diversi dell azienda Le stampanti utilizzate con BROADCAST AGENT devono essere installate sul computer e per la macchina server su cui l amministratore ha installato BROADCAST AGENT Per stampare un documento su diverse stampanti con BROADCAST AGENT 1 Fare clic sul pulsante Invia a Broadcast Agent dalla barra degli strumenti Scambio di documenti 2 Dalla scheda Azioni fare clic su Azioni standard 3 Dall elenco Azioni disponibili fare clic su Stampa quindi su Aggiungi 272 Manuale dell utente di InfoView Suggerimenti e astuzie sulla programmazione dei documenti 4 Ripetere il punto precedente L azione Stampa viene elencata due volte nella zona Azioni selezionate Azioni standard Azioni disponibili Due azioni di stampa nella finestra Azioni selezionate Azioni selezionate Sposta su Macro personalizzate Canale Sposta ali Salva come RTF Salva come testo RA Frapriet A questo punto si pu specificare la stampante da utilizzare per ogni lavoro di stampa 5 Fare clic sul primo elemento Stampa dalla zona Azioni selezionate e poi su Propriet Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona stampante Si deciso di stampare il documento C Seleziona la stampante BOSPHORE Pro Usa la stampante predefinita della macchina che elaborer il t
268. no includere sia documenti WEBINTELLIGENCE che documenti BUSINESSOBJECTS nonch qualsiasi altro documento caricato nel sistema Ogni tipo di documento riconoscibile dall icona che precede il documento nell elenco Alcuni esempi di tipi di documento sono Categorie Tutte le categorie Y Ultimo aggiornamento dell elenco 09 giu 1999 15 55 58 Bi Nome DS Annual T Annual Annual Results O Documenti M Guest T Guest O dll Holiday Revenue f Mdetail D Mdetail f Quarterly Revenue po sp o Queste icone consentono anche di eseguire le seguenti operazioni sui documenti corrispondenti e Fare clic su un icona per visualizzare gli attributi del documento e Fareclic con il pulsante destro del mouse su una di queste icone per aprire un menu contestuale che fornisce una vasta gamma di azioni relative al Web sul documento 42 Manuale dell utente di InfoView a file Zip b documento BusinessObjects c documento Microsoft Word d file PDF Adobe Acrobat Feb 09 17 30 00 1999 Dec 18 19 05 00 1998 Jan 14 16 04 00 1999 Dec 18 10 59 00 1998 Feb 16 19 58 00 1999 Feb 03 16 36 00 1999 Feb DS 17 24 00 1999 Dec 18 19 11 00 1998 Jan 04 16 42 00 1999 Dec 07 14 30 00 1998 e foglio elettronico Microsoft Excel f documento Webintelligence Accesso ai documenti e Per visualizzare un documento basta fare clic sul nome nell elenco di documenti Nota Per ulteriori informazioni sugli elenchi d
269. no visualizzati i documenti BUSINESSOBJECTS dipende dal browser e dal sistema operativo utilizzati Se si desidera poter visualizzare documenti BUSINESSOBJECTS esattamente come appaiono nel prodotto BUSINESSOBJECTS senza accedere a BUSINESSOBJECTS possibile scegliere Formato documento ottimizzato o PDF Acrobat Reader Entrambi questi formati consentono di beneficiare dei vantaggi della stampa WYSIWYG What You See Is What You Get inoltre possibile scegliere di visualizzare i documenti BUSINESSOBJECTS nel formato HTML standard Se si desidera sapere come impostare un formato di documento predefinito in INFOVIEW consultare Selezione del tipo di visualizzazione dei documenti BusinessObjects a pagina 61 InfoView e BusinessObjects Reader BUSINESSOBJECTS READER consente di visualizzare aggiornare e distribuire i documenti BUSINESSOBJECTS direttamente dal desktop Ha il vantaggio ad esempio di autorizzare il lavoro con documenti BusinessObjects in modalit offline senza ricorrere al collegamento in rete o al Web Inoltre in BUSINESSOBJECTS READER possibile visualizzare le versioni non formattate di documenti WEBINTELLIGENCE INFOVIEW l interfaccia del Web alle informazioni aziendali di conseguenza BUSINESSOBJECTS READER consente l accesso alle informazioni dal desktop La parte I di questo manuale spiega come utilizzare INFOVIEW per visualizzare e gestire documenti mentre la parte II spiega come utilizzare BUSINESSOBJECT
270. nteprima di stampa 339 messaggi di errore Broadcast Agent non attivo 254 Non stato estratto nessun dato 94 Non ssi autorizzati a utilizzare questo documento 171 223 rimozione di alcuni oggetti obsoleti 302 Microsoft Exchange 218 223 Microsoft Internet Explorer 152 Microsoft Outlook 223 invio di posta elettronica mediante Broadcast Agent 236 Mio InfoView configurazione 52 opzioni tipo di blocco 54 Indice analitico modalit offline 159 modalit compatta 30 modalit estesa 30 modalit offline uso 159 modelli 207 modifica lingue 63 programmazione dei documenti dell azienda 262 modifica di documenti consultare il manuale dell utente di BusinessObjects N nascondere barre degli strumenti 161 nessuna verifica password opzione 294 297 306 combinata con BOUSER BOPASS 294 Netscape Editor abilitazione per documenti BusinessObjects in formato ottimizzato 79 NEWS 315 NNTP 315 nomi trovare documenti per 209 Non stato estratto nessun dato messaggio 94 notifica di documenti da recuperare 200 nessun documento da recuperare messaggio 199 numeri impostazione del numero d inizio 340 impostazione dell ordine di stampa 339 O offline Broadcast Agent cosa fare quando 254 oggetti HTML 313 oggetti utenti Broadcast Agent e 302 programmazione dei documenti con oggetti dell utente 238 OLAP cosa fare se la password del server cambia 300 finestra di dialogo Identificazione utente OLAP 25
271. nti con un prompt 186 impostazione delle opzioni automatiche 186 script che inviano posta elettronica tramite Outlook 236 script in macro VBA 236 stampa di documenti BusinessObjects 4 1 347 visualizzazione di documenti BusinessObjects 4 1 165 aggiornamento alla versione attuale impostazione dei caratteri peri nomi dei documenti 154 ottimizzazione di Broadcast Agent rispetto a Document Agent Server 305 script 4 1 invio di posta elettronica mediante Outlook 236 aggiornamento dei Indice analitico documenti 91 242 Aggiorna con il profilo di ogni destinatario opzione 271 automatico 127 137 con i prompt 92 con prompt e Broadcast Agent 252 documenti BusinessObjects pubblicati sul Web 323 impostazione delle opzioni di aggiornamento mentre si effettua il salvataggio in InfoView 110 in InfoView 91 manuale 91 opzioni di programmazione 129 132 aggiungi il mio nome all elenco opzione 274 aggiunte disinstallazione 195 esecuzione 195 installazione di 193 uso 191 annullamento della programmazione del documento 262 anteprima pagine prima della stampa 342 apertura diversi documenti insieme 169 documenti 169 apertura dei documenti al recupero dal repository 205 apri al recupero opzione 205 suggerimento per l uso 211 argomento assegnazione a un documento 209 trovare documenti per 209 autore del documento ricerca di documenti in InfoView 74 barra degli strumenti Scambio dei documenti 154 barra di navigazione 40 ba
272. nto n s A Ski Per visualizzare un documento dell elenco fare clic sul nome corrispondente Posta Quando il documento in modalit Estesa l ultima riga della voce ad esso relativa contiene i in arrivo collegamenti che consentono di fare quanto segue senza aprire dover il documento Chiudi sessione e Se il documento stato creato utilizzando WebIntelligence caricare i dati del documento Opzioni in un foglio di calcolo come Microsoft Excel Documenti Se il documento stato creato utilizzando BusinessObjects scaricare il documento come personali file rep Pubblica e Salvare il documento per un uso personale come documento personale RG il documento ad altri utenti di InfoView WebiIntelligence e di BusinessObjects v e Eliminare il documento Si troveranno anche dei collegamenti ipertestuali verso sezioni pertinenti nella guida in linea dell utente Da questa pagina possibile e Passare ad altri argomenti della guida contestuale facendo clic sui nomi corrispondenti nella barra di navigazione Manuale dell utente di InfoView 65 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione e Accedere alla documentazione in linea dell utente facendo clic su Guida nella barra degli strumenti Quando si apre la documentazione dell utente la barra di navigazione si trasforma e visualizza le sezioni principali della documentazione Per tornare a INFOVIEW chiudere il browser contenente la finestra di guida o attivare la finestra del browser che esegue IN
273. nto basta fare doppio clic sul nome corrispondente nell elenco Per recuperare pi documenti tenere premuto il tasto Ctrl dalla tastiera e fare clic su ogni documento da recuperare 3 Fare clic su Recupera e BUSINESSOBJECTS importa i documenti dal repository alla cartella UserDocs del PC e Quando i documenti sono stati recuperati BUSINESSOBJECTS visualizza il seguente messaggio di conferma Risultati dell importazione x Importazione riuscita e L azione di recuperare i documenti inviati direttamente dagli utenti li rimuove dal repository Ci non valido per i documenti pubblicati che possono essere rimossi solo dal supervisore di BUSINESSOBJECTS possibile visualizzare e recuperare i documenti mentre si lavora S e no La possibilit di visualizzare e recuperare i documenti che arrivano mentre si lavora dipende dal profilo utente definito dal supervisore BUSINESSOBJECTS Segue un esempio che illustra questo argomento Esempio Visualizzazione di un documento non appena arriva al repository Alle ore 9 avviare BUSINESSOBJECTS immettere il nome utente e la password Il che significa che ci si collega al repository Alle 9 15 un collega invia un documento tramite Invia a gt Utenti o Pubblica su gt Documenti dell azienda Nella finestra di dialogo Recupero possibile o meno accedere al documento direttamente e Il documento viene visualizzato nella finestra di dialogo Recupero a condizione che il s
274. nto htm Ciascun report incluso presenta la scheda corrispondente nel browser Scaricamento dei documenti Posso permettere agli utenti di scaricare il documento in BUSINESSOBJECTS S ma si pu anche scegliere di non consentire agli altri utenti di scaricare il documento Risoluzione grafica Qual il risultato grafico BUSINESSOBJECTS converte tutti i grafici e le immagini in formato gif Finestre Sono supportate le finestre S Formati Quanto alla formattazione caratteri bordi colori di sfondo ecc I formati vengono visualizzati nei documenti htm cos come in BUSINESSOBJECTS Le dimensioni dei caratteri restano comunque approssimative Layout del report Il layout del report resta lo stesso S Ricaricamento automatico Posso caricare automaticamente il file htm pubblicato a intervalli regolari S Si pu specificare l intervallo a cui si desidera che il documento venga ricaricato Tutte le modifiche apportate al documento in BUSINESSOBJECTS vengono mappate al file pubblicato Navigazione Esiste un modo per includere i jump alle sezioni del report S Con BUSINESSOBJECTS possibile pubblicare un report in una pagina HTML oppure su una base di pagina per sezione 312 Manuale dell utente di InfoView Definizione della pubblicazione sul Web Oggetti HTML Esempio La pubblicazione sul Web implica non solo BUSINESSOBJECTS ma anche
275. nto per evitare un prodotto cartesiano oppure chiedere al designer di modificare i parametri dell universo per autorizzare i prodotti cartesiani Per ulteriori informazioni sui prodotto cartesiano consultare il Manuale del designer Il documento utilizza la funzione variabile Se BUSINESSOBJECTS viene avviato con una riga di comandi come busobj exe vars myvar txt e s invia un documento contenente delle variabili ad esempio variabile MYVAR questo documento viene aggiornato in locale sulla macchina client Di conseguenza se si invia un documento ad un BROADCAST AGENT su un altra macchina e le variabili non sono definite nel server tutti i task documenti che richiedono la definizione della variabile termineranno in errore Possibilit offerte Condividere il file contenente le definizioni della variabile o copiarlo sulla macchina server Il file specificato contiene le definizioni della variabile e verr utilizzato da tutti i task che lo richiedono Manuale dell utente di InfoView 301 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Il documento contiene oggetti utente Gli utenti di BUSINESSOBJECTS REPORTER possono creare i propri oggetti chiamati oggetti utente quando gli oggetti nei loro universi non forniscono i dati di cui devono disporre Il funzionamento con gli oggetti utente viene descritto nel Manuale dell utente di BusinessObjects BROADCAST AGENT pu elaborare do
276. nviare pubblicare e programmare il documento ma solo come un documento BUSINESSOBJECTS non come documento WEBINTELLIGENCE Se si desidera inviare pubblicare e programmare il documento come documento WEBINTELLIGENCE occorre utilizzare INFOVIEW dal browser del Web come descritto nella prima parte di questo manuale Manuale dell utente di InfoView 175 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Operazioni di copia e incolla dati in un altra applicazione possibile copiare i dati da un documento BUSINESSOBJECTS e incollarlo in un applicazione Microsoft Office come Excel o Word Si possono incollare i dati sia come immagini a scopo di presentazione oppure come testo in modo da poter lavorare sui dati ulteriormente nell applicazione di destinazione La tabella che segue riassume come copiare e incollare i vari tipi di componenti del report con Se si pu copiare un report possibile Tabelle tabelle a campi Incollare i dati come immagine o come testo incrociati e celle Grafici e immagini Incollarli come immagini Esempio Copia dei dati da BusinessOBJecTs a Microsoft Excel Il seguente esempio indica come copiare i dati da BUSINESSOBJECTS a Excel 1 Dal menu Modifica scegliere Copia tutto BUSINESSOBJECTS copia il contenuto del report attualmente attivo negli Appunti 2 Aprire la cartella di lavoro Microsoft Excel in cui si desidera incollare i dati 3 Dal menu Modifica sc
277. nviati o pubblicati da altri utenti Per visualizzare l elenco dei documenti del repository si utilizzano i comandi Recupera da di BUSINESSOBJECTS menu File quindi si aprono e o salvano i documenti desiderati In altri termini il recupero di documenti consiste nel copiarli dal repository al proprio computer Lo stesso schema vale per BROADCAST AGENT altri utenti pubblicano informazioni programmando documenti con BROADCAST AGENT e vi si accede recuperandoli dal repository I documenti recuperati possono essere aggiornati stampati e salvati in BUSINESSOBJECTS Se si installato BUSINESSOBJECTSREPORTER sul computer possibile anche modificare il formato dei documenti per rendere l accesso alle informazioni ancora pi agevole inoltre possibile recuperare e Documenti WEBINTELLIGENCE e Modelli BUSINESSOBJECTS e File BUSINESSQUERY e Aggiunte BUSINESSOBJECTS e Script file sbx e spt da BUSINESSOBJECTS 4 1 198 Manuale dell utente di InfoView Recupero dei documenti pubblicati Recupero dei documenti pubblicati Il recupero dei documenti in BUSINESSOBJECTS un operazione semplice Fare clic sul comando Barre degli strumenti nel menu Visualizza per visualizzare la barra degli strumenti Scambio documenti Scambio di documenti Failla ria Ru a b C d a Trova documenti Visualizza l elenco dei documenti pubblicati e consente di eseguire una ricerca di un documento basata sui criteri impostati b Rec
278. o Esempio Un documento con i valori della condizione visualizzati Il designer del documento ha definito una condizione sull oggetto Localit e visualizzato le opzioni di prompt nel documento Opzioni di prompt IMA Et ETATE CEA Bahamas Beach Aggiorna elenco Esegui Bahamas Beach Accommodation 167 296 00 Accommodation 177 272 00 Accommodation 175 472 00 Accommodation 153 624 00 Food amp Drinks 26 985 00 Food amp Drinks 27 700 00 Food amp Drinks 54 950 00 Food amp Drinks 60 045 00 La condizione viene impostata su Bahamas Beach Di conseguenza le uniche informazioni visualizzate riguardano Bahamas Beach Volendo si pu ottenere un punto di vista diverso dei dati selezionando un valore diverso direttamente dalle opzioni di prompt nella pagina Risultati del documento Ma prima di selezionare di visualizzare una localit diversa aggiornare l elenco delle opzioni di prompt Alcune nuove localit sono state aggiunte all elenco da quando il documento stato creato e quando si aggiorna l elenco i nuovi dati vengono recuperati dal database A tale scopo 94 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione o aggiornamento dei documenti con i prompt Fare clic sulla freccia accanto al valore della condizione in questo caso Bahamas Beach Fare clic su Aggiorna elenco per aggiornare l elenco dei valori della condizione Selezionare un nuovo valore dall elenco
279. o Un uso tipico di questa funzione l amministratore del database che invia il file di testo per segnalare un caricamento automatico di un data warehouse quando il file di testo presente nella posizione specifica BUSINESSOBJECTS aggiorna e distribuisce i documenti Per informazioni dettagliate sul File Watcher si veda a pagina 133 Si pu visualizzare lo stato di qualsiasi documento programmato utilizzando BROADCAST AGENT Consultare Controllo dei documenti programmati a pagina 135 Per programmare un aggiornamento automatico di un documento 1 Procedere come segue e Dalla pagina Pubblica del documento della sezione Opzioni di aggiornamento selezionare l opzione Aggiornamento programmato e poi fare clic sul pulsante Pubblica e Nella sezione Opzioni di aggiornamento della pagina Invio selezionare l opzione Aggiornamento programmato poi fare clic sul pulsante Invia Manuale dell utente di InfoView 127 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti Si apre la pagina Opzioni di programmazione Opzioni di aggiornamento Frequenza Data e ora dell aggiornamento dell aggiornamento Una volta Data mm gg aa 7 z 2 z 1999 Ogni ora Ora oo min 1 PE PM Ogni giorno Ogni settimana C Ogni mese C Ogni x mesi Definita dall utente Broadcast Agent MAIN Sovrascrivere ad ogni aggiornamento S C No Aggiornare con il profilo di ogni destinatario C S
280. o Impossibile esportare il documento in formato 4 1 nel repository Quando si cerca di aprire un documento BusinessObjects appare il seguente messaggio VBA non disponibile Manuale dell utente di InfoView 140 141 141 142 142 142 143 144 139 Capitolo 5 Risoluzione dei problemi Consigli generali Per collegarsi a INFOVIEW il browser deve essere abilitato per i cookie Per le istruzioni consultare la guida in linea del browser Per evitare ogni problema nell uso di INFOVIEW eseguire una verifica della configurazione del browser facendo clic sul collegamento ipertestuale corrispondente nella pagina di collegamento dell INFOVIEW Ricordarsi di svuotare regolarmente la cache della memoria del browser L allocazione di buona parte del disco alla cache pu rallentare il funzionamento del computer specialmente se c gi poco spazio disponibile Per istruzioni consultare la guida in linea del browser Si dovrebbe inoltre impostare il browser in modo da cercare le versioni pi recenti della pagina memorizzata ogni volta che si va a tale pagina Per istruzioni consultare la guida in linea del browser Problemi comuni Segue un elenco dei problemi pi comuni che si possono incontrare quando si utilizza INFOVIEW sul Web e tutte le soluzioni possibili Se tali soluzioni non risolvono il problema rivolgersi all amministratore del sistema per ottenere assistenza e Quando si tenta di colleg
281. o memorizzati nel modulo Visual Basic e possono essere eseguiti ogni volta che si deve eseguire un task Le macro vengono create e memorizzate all interno dei documenti BUSINESSOBJECTS file rep o delle aggiunte BUSINESSOBJECTS file rea possibile inviare e recuperare le aggiunte file rea nello stesso modo in cui si inviano e si recuperano i documenti BUSINESSOBJECTS Questa sezione spiega come installare ed eseguire le macro e le aggiunte Nota In base a come stato configurato BUSINESSOBJECTS nell azienda possibile che non si abbia accesso ai menu e alle barre degli strumenti descritti in questa sezione Esecuzione delle macro Questo il nome della macro La persona incaricata Erica di creare la macro pu includere una Macro in fai Add Ins z Opzioni spiegazione di ci che Descrizione essa fa Le macro possono essere eseguite dalla finestra di dialogo Macro o dalla barra degli strumenti Visual Basic se sono state attribuite ai pulsanti delle macro Per eseguire una macro dalla finestra di dialogo Macro 1 Scegliere Macro dal menu Strumenti Si apre la finestra di dialogo Macro Nome macro Hun Annulla Entran moatiea LULA Manuale dell utente di InfoView 191 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base 2 Dalla casella di riepilogo Macro in scegliere i documenti in cui sono memorizzate le macro Si possono visualizzare le macro dis
282. o dall elenco Documenti dell azienda e Elenco Documenti personali visualizza i documenti che sono stati salvati nell elenco Documenti personali e Documento personale visualizza un particolare documento dall elenco Documenti personali e Pagina Web visualizza una pagina web Ciascuno di questi tipi di blocco comporta diverse opzioni che possibile impostare 54 Manuale dell utente di InfoView Personalizzazione di InfoView Elenco Posta in arrivo Il tipo di blocco elenco Posta in arrivo consente di visualizzare l elenco della Posta in arrivo in un area Contenuto del Mio InfoView Blocco 1 Tipo di blocco Elenco Posta in arrivo M Modifica pa Ordina per Nome crescente Zi Modifica Modifica Formato dell elenco Compatto con dettagli C Compatto con nome soltanto C Esteso I Aggiorna prima di mostrare Annulla Applica tutte le modifiche Avanti gt e Ordina per scegliere l ordine in cui i documenti appaiono nell elenco e Formato dell elenco scegliere il modo in cui vengono visualizzati i documenti e Aggiorna prima di mostrare aggiornare l elenco dei documenti ogni volta che si visualizza Mio InfoView Elenco Documenti dell azienda Il tipo di blocco elenco Documenti dell azienda consente di visualizzare l elenco dei Documenti dell azienda in un area gt Contenuto del Mio InfoView Blocco 2 Tipo di blocco Elenco Documenti dell azienda x Modifica ln Categor
283. o del Mio InfoView Blocco 2 Tipo di blocco Pagina Web X Modifica Ubicazione URL http Modifica Modifica Annulla Applica tutte le modifiche lt Indietro Avanti gt Nota Per una descrizione dettagliata di ciascun Formato dell elenco consultare Visualizzazione dell elenco di documenti in modalit Estesa o Compatta a pagina 43 Manuale dell utente di InfoView 57 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Modifica dell elenco dei documenti Gli elenchi di documenti dell azienda personali e posta in arrivo possono essere visualizzati in formato Compatto o Esteso La differenza principale sta nel fatto che la modalit Compatta consente di visualizzare pi nomi di documenti contemporaneamente mentre la versione Estesa comprende le descrizioni di documenti se esistono e i collegamenti che consentono di eseguire le azioni sui documenti direttamente dall elenco Per impostazione predefinita l elenco Documenti personali viene aggiornato automaticamente ogni volta che si visita tale pagina Per le pagine Documenti dell azienda e Posta in arrivo si pu decidere quando viene aggiornato l elenco di documenti Si pu inoltre specificare una categoria di documenti da utilizzare come criterio di filtro predefinito nelle pagine Documenti dell azienda e Documenti personali Per determinare la visualizzazione dell elenco dei documenti 1 Fare clic su Opzioni dalla barra di navigazione La pagina Opzioni
284. o ottimizzato dei documenti Se si visualizzano documenti BUSINESSOBJECTS in formato ottimizzato ci vuol dire che stato scaricato il visualizzatore dei documenti da INFOVIEW sul desktop Quindi anche se l amministratore ha modificato la lingua di INFOVIEW la lingua del visualizzatore dei documenti rimarr invariata dato che si trova sul desktop e non sul server L unico modo per cambiare lingua nel visualizzatore e Chiedere all amministratore di passare a un altra lingua sul server e Eliminare il file corrispondente al visualizzatore attualmente in uso e Visualizzare un documento nella nuova lingua questa operazione scarica automaticamente dal server al desktop il visualizzatore nella lingua impostata Segue la procedura fase per fase 1 Chiedere all amministratore di cambiare lingua sul server 2 Aprire Windows Explorer o un altro browser a seconda del sistema operativo 3 Eliminare il file appropriato a seconda del browser utilizzato Se si usa Trovare ed eliminiare Internet Explorer RptViewerAX dll Netscape NPaxvnet dll 4 Collegamento a INFOVIEW modificato dall amministratore 5 In INFOVIEW aprire un documento BUSINESSOBJECTS Risoluzione dei problemi cosa fare se non si trova RpiViewerAX dil Gli utenti di Internet Explorer dovrebbero eliminare il file RptViewerAX dll Se il file assente utilizzare il sistema operativo per trovare RptViewerAX Class Quando si trova R
285. oView 363 Indice analitico utilizzando il pulsante Trova documenti barra degli strumenti Scambio di documenti 201 visualizzazione dei documenti recuperati in BusinessObjects 211 visualizzazione delle propriet del documento 204 visualizzazione immediata di documenti recuperati 211 report apertura 169 report bursting 152 233 242 270 attenzione al volume di documenti generato 272 distribuzione esclusivamente tramite repository 271 documenti contenenti i fornitori di dati OLAP 299 e sovrascrittura 272 esempio 271 limitazioni con BOUSER BOPASS 297 sovrascrittura 272 Report Manager nascondere e visualizzare 168 report viewer vedere Formato documento ottimizzato ReportScript 235 comando Converti da ReportScript 236 come risolvere i problemi di conversione VBA 236 converti script in macro VBA 235 repository 22 214 249 categorie 153 colonna JOB_DATA 294 296 dominio dei documenti 214 239 dominio di sicurezza 294 ordinare documenti su 203 pubblicazione di documenti 224 pulsante Invia ad altri utenti barra degli strumenti Scambio di documenti 163 364 Manuale dell utente di InfoView pulsante Pubblica su Documenti dell azienda barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Recupera da altri utenti barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Recupera da Documenti dell azienda barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Trova documenti barra degli stru
286. ocumentazione x pagine barra di navigazione 40 barra superiore 40 contenuto 39 parole chiave assegnazione a documenti 209 immettere durante il salvataggio di documenti in InfoView 110 parole chiave dei contesti di calcolo e trattamento dei documenti con Broadcast Agent 290 trovare documenti per 209 password dominio di sicurezza 294 e HTML 311 in documenti trattati da Broadcast Agent 280 modifica 63 Manuale dell utente di InfoView 361 Indice analitico per lanciare BUSINESSOBJECTS 158 PDF manuali in linea xiii pdf salvataggio dei documenti in formato 173 salvataggio in formato pdf con Broadcast Agent 233 PDF Acrobat Reader 30 visualizzazione dei documenti in 80 personale categorie creazione 182 personalizzazione di InfoView 49 63 definizione di un immagine 50 impostazione della pagina iniziale 51 modifica dell elenco dei documenti 58 modifica della password 63 selezione del formato di visualizzazione Documento BusinessObjects 61 selezione del formato di visualizzazione documento BusinessObjects 59 posta elettronica 223 accertarsi che i destinatari possano aprire i documenti 223 indirizzi aggiunta di collegamenti da report 315 invio dei documenti mediante 218 223 pulsante Invia a posta elettronica barra degli strumenti Scambio di documenti 163 sessione di lavoro online durante l invio dei documenti 223 posta in arrivo 48 carica documento su 107 predefinita posizione file 170 prodotto
287. odo possibile stampare lo stesso report su varie stampanti ad esempio una copia al servizio di marketing e una alle vendite Per ulteriori informazioni su come BROADCAST AGENT pu gestire la stampa consultare Stampa di un documento su diverse stampanti a pagina 272 Nota La stampante impostata quando il report stato creato potrebbe non essere collegata al computer In questo caso il report verr stampato sulla stampante predefinita del computer Stampa dei report creati in BusinessObjects 4 1 BUSINESSOBJECTS 5 x utilizza i tipi di caratteri Microsoft BUSINESSOBJECTS 4 1 utilizzava caratteri leggermente diversi da quelli della Microsoft Se si utilizzano i documenti creati in BUSINESSOBJECTS 4 1 possibile visualizzare e stampare i dati nei caratteri utilizzati in BUSINESSOBJECTS 4 1 in modo che i report conservino lo stesso aspetto A tale scopo 1 Dal menu Strumenti scegliere Opzioni Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni 2 Fare clic sulla scheda Generale 3 Attivare l opzione Font di BusinessObjects 4 1 Nota Quando si attiva o si disattiva quest opzione pu essere necessario ridurre a icona o ingrandire la finestra del documento BUSINESSOBJECTS per vedere le modifiche a schermo Manuale dell utente di InfoView 347 Capitolo 13 Stampa dei documenti Le stampanti Per ottenere il meglio dalla stampa dei documenti BUSINESSOBJECTS non dimenticare i seguenti
288. ogni utente a seconda del profilo di utente definito dal supervisore Quindi per ogni utente BROADCAST AGENT e Apre una copia del documento in BUSINESSOBJECTS sul server e Aggiorna ogni copia del documento utilizzando le informazioni di sicurezza per ogni utente Con la sicurezza BOUSER BOPASS il nome utente e la password immessa dall utente quando si avvia BUSINESSOBJECTS vengono utilizzati per accedere al database dell azienda Ma l utente che ha lanciato BUSINESSOBJECTS e che ha programmato un documento mediante il report bursting non possiede la stessa combinazione nome utente password di ogni destinatario del documento BROADCAST AGENT lancia allora BUSINESSOBJECTS sul server con il profilo di ogni destinatario di conseguenza non riesce a connettersi al database dell azienda proprio perch il nome utente e la password del destinatario sono diverse dall identificazione immessa dalla persona che ha programmato il documento all origine Il modo per risolvere il problema evitare di utilizzare la sicurezza BOUSER BOPASS se si intende utilizzare il report bursting Manuale dell utente di InfoView 297 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Il documento contiene il fornitore di dati OLAP In BUSINESSOBJECTS possibile ritirare i dati dai server OLAP come Hyperion Essbase e Oracle Express a condizione che si sia installato l Access Pack di BUSINESSOBJECTS per questi prodotti
289. oli utenti 214 Manuale dell utente di InfoView 359 Indice analitico aggiunte e altri tipi di file 221 agli utenti 219 categorie 215 219 generazione dell HTML prima dell invio 229 impostazione della navigazione per i documenti HTML 230 mediante posta elettronica 223 opzioni HTML 228 risoluzione dei problemi 143 invio documenti a Broadcast Agent vedi programmazione dei documenti 239 255 variabile 301 aggiorna prima della valutazione condizioni 289 aggiornamento 242 Broadcast Agent disattivato messaggio 254 cartella di destinazione per file testo e RTF 243 categorie 245 combinazione di Programmazione e File Watcher 278 concatenamento di report 248 278 condizione non soddisfatta messaggio 277 contesti 306 contesti di calcolo per la valutazione delle condizioni 290 controllo dell elaborazione del documento 282 definizione dei messaggi di errore in VBA 303 distribuisci via file system del server 251 distribuisci via il repository di BusinessObjects 250 distribuzione tramite Web 251 documenti WebIntelligence in InfoView 127 134 elaborazione condizionale 244 File Watcher 248 277 File Watcher esempio 246 360 Manuale dell utente di InfoView formule compatibili con la valutazioni delle condizioni 290 gestione errori 305 impostazione della data di inizio e di fine 248 impostazione delle opzioni di distribuzione 249 impostazione di una programmazione 246 modifica dei parametri di visualizza
290. ome impostare il documento reale in modo che BROADCAST AGENT lo aggiorni e lo pubblichi una volta che la connessione al database stata verificata 1 Invia il documento a BROADCAST AGENT comando Invia a gt Broadcast Agent menu File 2 Dalla scheda Programmazione e Dalla scheda Programmazione e Selezionare File Watcher 3 Nelcampo File da controllare specificare il percorso della cartella del server che conterr il file di testo falso ed includere il nome del file ad es taipei Documenti mioreport txt dove taipei il nome del server Documenti la cartella e mioreport txt il nome del file da verificare Per informazioni sulla sintassi del percorso specificato consultare Come indicare dove trovare il file nella finestra di dialogo Opzioni di programmazione a pagina 134 4 Passare a Elimina il file ogni volta che il task inizia La casella di gruppo File Watcher somiglia alla seguente N File Watcher File da controllare M Luxembourgi MyDocuments myreport txt Sfoglia MW Elimina il file ogni volta che il task inizia 5 Dalla scheda Distribuzione impostare il modo in cui si desidera pubblicare il documento e fare clic su OK BROADCAST AGENT aggiorna e pubblica il documento di grosse dimensioni solo se il file falso stato trattato correttamente Inoltre poich il file di testo viene eliminato ogni volta che BROADCAST AGENT tratta un documento di grosse dimensioni si pu impostare un t
291. one degli errori con macro personalizzate Report bursting Un utente in possesso dei diritti per tutti i tipi di documenti e di connessioni database potrebbe desiderare che le persone sull elenco di distribuzione del documento da spedire non vedano tutte la stessa informazione Il report bursting consente di generare automaticamente una versione del documento in base al profilo di ogni persona che lo deve ricevere I supervisori BUSINESSOBJECTS definiscono i profili degli utenti I supervisori BusinessObjects definiscono i profili degli utenti e stabiliscono il numero di righe che possono visualizzare le connessioni al database disponibili quali universi e cos via Definendo una semplice opzione nella finestra di dialogo Invia documento a Broadcast Agent ci si accerta che il documento verr effettivamente inviato con il profilo utente di ogni destinatario e non con il proprio profilo 270 Manuale dell utente di InfoView Suggerimenti e astuzie sulla programmazione dei documenti Esempio LA Invia a Broadcast Agent Ecco un esempio di personalizzazione del contenuto del report a seconda del tipo di destinatario che mostra come si possono distribuire diverse informazioni a persone diverse mediante un unico documento Report bursting I supervisori possono introdurre limitazioni per gli universi con i quali lavorano gli utenti BUSINESSOBJECTS In questo esempio il supervisore ha definito un gruppo di utenti in cui e
292. one dei documenti consente ai collaboratori di un azienda di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno Il repository BUSINESSOBJECTS consente la pubblicazione dei documenti che altri utenti possono visualizzare e recuperare Quando si pubblicano i documenti nel repository si selezionano gruppi di utenti che saranno in grado di accedere ai documenti Si potr inoltre inserire i documenti in categorie che facilitano la ricerca dei documenti necessari Promemoria Quando viene pubblicato un documento BUSINESSOBJECTS automaticamente lo si condivide con gli utenti di INFOVIEW che hanno accesso al repository BUSINESSOBJECTS genera la versione HTML del documento dietro le quinte ma possibile controllare il documento HTML impostando delle opzioni Per ulteriori informazioni consultare il Impostazione delle opzioni HTML a pagina 228 224 Manuale dell utente di InfoView Pubblicazione dei documenti dell azienda Come pubblicare i documenti dell azienda mm 1 Fare clic sul pulsante Pubblica su Documenti dell azienda dalla barra degli Pubblica su strumenti Scambio documenti Documenti dell azienda Viene visualizzata la finestra di dialogo Invio e Sesi appartiene a un solo gruppo di utenti l icona ad esso relativa gi selezionata e Il dominio dei documenti predefinito e il nome del documento attivo vengono visualizzati Csa Da questa finestra di dialogo possibile inviare documenti ad altri utenti
293. one della pagina iniziale Quando si collegati a INFOVIEW si apre automaticamente la pagina iniziale Per impostazione predefinita si tratta della pagina Benvenuti possibile definire la pagina iniziale in modo da visualizzare la pagina di benvenuto la pagina Documenti dell azienda Documenti personali Posta in arrivo o Mio InfoView Per specificare la pagina iniziale predefinita 1 Fare clic su Opzioni dalla barra di navigazione Manuale dell utente di InfoView 51 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Viene visualizzata pagina Opzioni 2 Nella sezione Pagina iniziale predefinita delle opzioni Pagina iniziale selezionare la pagina che si desidera avere come pagina iniziale Pagina iniziale predefinita Selezionare la pagina da visualizzare quando si apre InfoView Schermata di benvenuto Documenti dell azienda Documenti personali Posta in arrivo p ps Mio InfoView personalizzazione della Pagina iniziale 3 Fare clic su Applica tutte le modifiche per salvare le modifiche Nota Se si seleziona Mio Infoview come Pagina iniziale consultare Configurazione di Mio InfoView a pagina 52 per informazioni su come impostare Mio InfoView Al successivo avvio di INFOVIEW si apre automaticamente la pagina selezionata Configurazione di Mio InfoView La pagina iniziale di Mio InfoView consente di dividere la finestra del browser in pi aree Ci consente di visualizzare contemporaneam
294. oni come un unica pagina e Come scaricare il documento Sezioni Bahamas Beach b Annual Report ra mg ID a BUSINESSOBJECTS pu pubblicare i report sezione per sezione L utente che visualizza il report fa clic sul nome di una sezione nella finestra e la sezione viene visualizzata nel browser L utente pu fare clic su Visualizza report completo per visualizzare il report in una sola pagina Le immagini sono convertite in file gif c Il layout dei blocchi delle celle e delle immagini viene rispettato nel documento pubblicato d In un documento BUSsINESSOBJECTS ciascun report viene identificato da una scheda Ci vale anche per i documenti pubblicati L utente fa clic su una scheda per passare a un altro report e L opzione Scarica consente agli utenti di scaricare il documento e di continuare a lavorare con BUSINESSOBJECTS sul desktop Figura Un documento pubblicato sul Web 314 Manuale dell utente di InfoView Scrittura dell HTML nei documenti Scrittura dell HTML nei documenti Questa sezione spiega come si pu aggiungere il proprio HTML ai documenti Ci riguarda l utente che comprende l HTLM e desidera utilizzare la propria conoscenza per personalizzare i documenti prima di pubblicarli sul Web Se si desidera soltanto sapere come salvare i documenti nel formato HTML consultare Salvataggio dei documenti in formato HTML a pagina 317 facile aggiungere collegamenti ip
295. onsultare Ottimizzazione rispetto a Document Agent Server a pagina 305 Cosa fare se viene visualizzata la finestra di dialogo Identificazione utente OLAP Se il documento programmato contiene i fornitori di dati OLAP viene visualizzata la finestra di dialogo Identificazione utente OLAP quando si fa clic su OK nella finestra di dialogo Invia documenti a Broadcast Agent La finestra di dialogo Identificazione utente OLAP suggerisce di immettere le informazioni sulla sicurezza OLAP I campi da completare dipendono dal server Segue un esempio della finestra di dialogo in cui il fornitore di dati stato creato su Oracle Express Identificazione utente OLAP x o Per collegarsi al database xademo sul server Express immettere le password ra Nome l z Annulla Password del server Password del database Completare tutti i campi in questo caso nome utente password del server e password del database Si tratta dello stesso nome utente e della stessa password immessi nell Assistente quando sono stati creati i fornitori di dati OLAP in BUSINESSOBJECTS Quando BROADCAST AGENT elabora il documento utilizza il nome utente e le password immesse nella finestra di dialogo Identificazione utente OLAP per collegarsi al database dell azienda e restituisce i dati necessari Per informazioni sulle limitazioni sulla programmazione di documenti contenenti fornitori di dati OLAP consultare Il documento contiene il f
296. oria gt 178 Manuale dell utente di InfoView Uso della cartella Documenti personali 2 Selezionare una o pi categorie dall elenco Utilizzare il tasto Maiusc e il tasto Ctrl per effettuare selezioni multiple Se si seleziona lt Nessuna categoria gt BUSINESSOBJECTS applica un filtro all elenco dei documenti personali per visualizzare quei documenti a cui non stata assegnata nessuna categoria Recupera documenti personali xi Mostra solo Y lt Tutte le categorie gt H E Annual rep Busin Emdemoit rep Busin el eoda2 rep AE eModa8 rep Busin Tendenze eserc rep Busin Vendite mi esercil rep Nome file eModa Tipo file Docu Anula 3 Fare clic su OK L elenco viene filtrato per visualizzare solo i documenti assegnati alla categoria o alle categorie assegnate Recupera documenti personali x Mostra solo Y Vendite f Led Bmdemoit rep Busin 27 Jun 00 4 06 42 165 5 Vendite RE eModa2 rep Busin 27Jun 00 4 17 09 165 5 Vendite TE eModa8 rep Busin 27 Jun 00 4 24 06 165 5 Vendite 2 esercll rep Busin 27 Jun 00 4 18 06 55 0KB Marketing Vend w Nome file fem oda2 rep Tipo file Documenti BusinessObjects rep he Annulla TT Apri in sola lettura Manuale dell utente di Info View 179 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Salvataggio di un documento nella cartella Documenti personali possibile inviare
297. ormazioni sul canale Nome canale Business Objects canale Cartella canale css Sfoglia URL del canale http ww businessobiects com Commento oa AH Importa ros ta modelle annie ande Esporta modello CDF predefinito Esporta modello personalizzato Sfoglia r Selezione icona Usa icone predefinite C Seleziona icone personalizzate Icone Annulla Ri 328 Manuale dell utente di Info View Pubblicazione dei documenti sui canali 5 Specificare le opzioni di informazioni sul canale 6 Selezionare un modello 7 Specificare le icone da utilizzare nel canale BUSINESSOBJECTS fornisce le icone e per utilizzarle selezionare Usa icone predefinite Per selezionare le bitmap personalizzate fare clic su Seleziona icone personalizzate e poi sul pulsante Icone Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona icone Seleziona icone x Selezionare le icone desiderate per rappresentare il canale m Bitmap Icona documento C Program FilestBusiness Objects Business0 Ta Icona foglio del report C Program FilesBusiness ObiectsABusiness0 E Icona sezione C Progiam FilestBusiness Objects Business0 S Icona canale piccola C Progiam FilestBusiness Objects Business0 n Icona canale media C Progiam Files Business Objects Business0 15 Icona canale grande C Progiam Files Business Objects Business0 AA 8 Per specifi
298. ornitore di dati OLAP a pagina 298 Manuale dell utente di InfoView 253 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Cosa fare se Broadcast Agent offline e non in grado di elaborare i documenti BusinessObjects Quando si fa clic su OK nella finestra di dialogo Invia documento a Broadcast Agent pu apparire un messaggio intitolato Broadcast Agent disattivato Vi sono due possibilit e BROADCAST AGENT non attivo e BROADCAST AGENT in linea ma non in grado di elaborare i documenti BUSINESSOBJECTS Broadcast Agent disabilitato Il messaggio indica che BROADCAST AGENT non in corso di esecuzione sul Server Broadcast Agent disattivato x A Broadcast Agent BCA disattivato Inviare comunque il documento Ci non un problema in quanto BROADCAST AGENT viene avviato automaticamente quando i documenti vengono sottoposti a trattamento Se si desidera sapere qual il funzionamento consultare il Manuale dell amministratore di Broadcast Agent Broadcast Agent connesso ma non pu elaborare i documenti BusinessObjects Questo messaggio indica che il BROADCAST AGENT selezionato pu trattare solo i documenti WEBINTELLIGENCE Broadcast Agent inadeguato x Broadcast Agent MAIN connesso ma non pu elaborare i documenti BusinessObjects rep Inviare comunque il documento Per abilitare l elaborazione dei documenti BUSINESSOBJECTS l amministratore di BROADCAST AGE
299. ossibile di tali file I file possono essere posizionati dove si desidera su un server su un client o su un file system a condizione che la macchina di BROADCAST AGENT acceda al file nel posto in cui stato definito Quali diritti di accesso sono richiesti Ciascun BROADCAST AGENT presenta un componente detto BusinessObjects Manager Il Manager una versione di BUSINESSOBJECTS basata su un server che consente a BROADCAST AGENT di visualizzare e aggiornare i documenti di BUSINESSOBJECTS Quando BROADCAST AGENT rileva un documento nel repository che deve essere trattato il BusinessObjects Manager avvia una sessione BUSINESSOBJECTS che estrae il documento dal repository e lo tratta Ciascun BusinessObjects Manager configurato con un nome utente e una password di un utente NT e di conseguenza ha definito i diritti di accesso alle macchine ai dischi e alle directory Per utilizzare il File Watcher BusinessObjects Manager utilizzato per un task particolare deve avere i diritti di accesso alla posizione e al file specificati Manuale dell utente di InfoView 133 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti Per esempio se si digita x Temp Business Objects file txt nella casella File Watcher della pagina di opzioni di Programmazione il BusinessObjects Manager associato al BROADCAST AGENT prescelto deve avere i diritti di lettura per il server x e la directory Temp Business Objects su quella data macchina
300. pagina 73 per informazioni su ricerche di documento pi potenti Suggerimento Se si trova ci che si desidera utilizzando spesso la funzione Ricerca rapida pu essere utile associare i documenti alle categorie in modo da filtrare gli elenchi di documenti Nota inoltre possibile ricercare i documenti per estensione ad esempio doc o txt Questo tipo di ricerca disponibile soltanto per documenti che non siano BUSINESSOBJECTS 46 Manuale dell utente di InfoView Accesso ai documenti La pagina Documenti dell azienda I documenti dell azienda sono documenti salvati nel dominio dei documenti del repository dell azienda e resi accessibili agli utenti dell azienda o dell organizzazione Per accedere all elenco dei documenti dell azienda che si autorizzati a leggere fare clic su Documenti dell azienda nella barra di navigazione Per impostazione INES VIEW T Elimina LEH IL Aggiorna elenco Esteso Benvenuti Categorie Tutte le categorie 2 Ultimo aggiornamento dell elenco 02 lug 1999 13 11 02 Documenti dell azienda PARERE T Documento 01 lug 1999 13 58 09 personali IDF eModas 01 lug 1999 15 41 01 SI Posta D aMode 30 giu 1999 16 33 10 in arrivo predefinita vengono visualizzati tutti i documenti per i quali si hanno i diritti di lettura Tali diritti oltre che le azioni che vengono intraprese sui documenti vengono determinati dal supervisore di BUSINESSOBJECTS Se questo
301. partenenza del documento 245 Quando Broadcast Agent elabora il documento 246 Come distribuire il documento 249 Cosa fare se viene visualizzata la finestra di dialogo Immettere o selezionare valori 252 Cosa fare se viene visualizzata la finestra di dialogo Identificazione utente OLAP 253 Cosa fare se Broadcast Agent offline e non in grado di elaborare i documenti BusinessObjects 254 possibile modificare le opzioni di un documento inviato 255 Programmazione dei documenti dell azienda 258 Chi ottiene i documenti dell azienda programmati 258 Quali sono le funzioni di programmazione disponibili per i documenti dell azienda 258 Per programmare i documenti dell azienda 259 Per modificare o annullare la programmazione di un documento dell azienda programmato 262 Ricerca dei documenti elaborati nel repository 265 232 Manuale dell utente di InfoView Presentazione Presentazione BROADCAST AGENT consente di automatizzare la comunicazione delle informazioni aziendali sul Web BROADCAST AGENT serve a distribuire e pubblicare i documenti e quindi a trattarli automaticamente ad intervalli di tempo specifici Ad esempio BROADCAST AGENT pu inviare una copia aggiornata di un documento ad un elenco di destinatari ogni sera alla stessa ora Questo tipo di distribuzione viene detta anche elaborazione programmata o batch Possibilit offerte da Broadcast Agent BROADCAST AGENT offre una vast
302. pio intitolato Report bursting a pagina 271 possibile eseguire il report bursting sui documenti che contengono i fornitori di dati OLAP creati sui server Essbase o IBM DB2 per i server OLAP Tuttavia non possibile eseguire il report bursting sui documenti creati su altri fornitori di dati OLAP disponibili con BUSINESSOBJECTS ed in particolare Express MetaCube SAP Business Intelligence Warehouse BW e Microsoft OLAP Services Segue la spiegazione Quando si crea un fornitore di dati OLAP in BUSINESSOBJECTS occorre immettere il nome utente e la password che consente di accedere al database OLAP stesso Quando si programma un documento contenente un fornitore di dati OLAP BUSINESSOBJECTS chiede di immettere lo stesso nome utente e la stessa password memorizza le informazioni nel documento e consente a BROADCAST AGENT di riutilizzarlo quando BROADCAST AGENT tratta il documento Il vantaggio del report bursting consiste nel permettere a BROADCAST AGENT di aggiornare il documento basato sul profilo di ogni destinatario Ciascun profilo dell utente determinato da un nome utente e una password come accade per i documenti con i fornitori di dati OLAP immessi dagli utenti quando programmano i documenti Per vedere come come funziona consultare Cosa fare se viene visualizzata la finestra di dialogo Identificazione utente OLAP a pagina 253 Di conseguenza BROADCAST AGENT elabora il documento una volta per ogni destinatario
303. ponibili nel documento attivo tutte le macro nei documenti aperti le macro in un documento aperto selezionato o le macro nelle aggiunte fai Add Ins Ri All Open Documents All Add Ins Active Document DocumentoS eModa rep Le macro memorizzate nei documenti selezionati vengono visualizzate nell elenco Nome macro 3 Selezionare il nome della macro che si desidera utilizzare e fare clic su Esegui Associazione di una macro a un pulsante della barra degli strumenti possibile eseguire le macro dalla barra degli strumenti di Visual Basic assegnando una macro ad un pulsante della barra degli strumenti Per associare una macro a un pulsante della barra degli strumenti 1 Dal menu Strumenti scegliere Opzioni Si apre la finestra di dialogo Opzioni 2 Fare clic sulla scheda Macro Opzioni x Generale Salva Visualizza Drill Cartelle predefinite Nuovo documento Macro x Selezionare le macro da eseguire dalla barra degli strumenti e immettere una A L descrizione comandi per ogni pulsante della barra Fare clic qui per aprire la Nome macro Descrizione nesre S M 1 appliyeMinerFiter reatThisDocument ApplyBMin E Miner fiters a OgoO VacTo E Bj D El Tai 4 fs Ce AR oa Annula z 192 Manuale dell utente di Info View Uso delle aggiunte e delle macro 3 Fare clic sulla casella di controllo 1 per attivare il primo pulsante della barra degli strumenti Visual Basic
304. port Tutte e tre le scelte confermano le impostazioni della pagina e la stampante selezionata Queste impostazioni della pagina sono salvate con il report Manuale dell utente di InfoView 341 Capitolo 13 Stampa dei documenti Verifica delle pagine nell Anteprima di stampa L anteprima di stampa visualizza l aspetto delle pagine stampate Da Anteprima di stampa possibile e Spostarsi facilmente da una pagina all altra del report e Fare clic su Succ per passare alla pagina seguente del report e Fare clic su Prec per passare alla pagina precedente e Fare clic su Due pagine per visualizzare due pagine del report contemporaneamente e Passare direttamente alla finestra di dialogo Imposta pagina per effettuare le modifiche necessarie e tornare indietro alla finestra Anteprima di stampa per vedere il risultato ottenuto e Aprire la finestra di dialogo Stampa per stampare il report Per visualizzare un report prima di stamparlo fare clic sul pulsante Anteprima di stampa dalla barra degli strumenti Standard Anteprima di stampa Zoom avanti e zoom indietro Chiude la finestra ingrandiscono o riducono la Anteprima di stampa e visualizzazione torna alla finestra del report jects eModa REP USER Zia Zonc _ Chud Pagina 171 Ultima esecuzione 9 6 99 08 56 NUM 342 Manuale dell utente di InfoView Stampa Stampa Quando sono state definite l
305. pository 205 salvataggio 109 salvataggio come file BusinessQuery 172 salvataggio come file di testo 171 salvataggio come file pdf 173 salvataggio in RTF 171 scaricamento dei documenti BusinessObjects 117 selezione del formato di visualizzazione per documenti Business Objects 59 61 sovrascrivere durante il salvataggio in InfoView 110 stampa 111 stampa in formato HTML 111 stampa in formato ottimizzato 112 titoli 210 trovare documenti dagli utenti 207 trovare per argomento 209 trovare per categoria 208 trovare per commenti 208 trovare per dimensioni 209 trovare per dominio dei documenti 207 trovare per durata totale 210 trovare per fonte di dati 209 trovare per nome del fornitore di dati 208 trovare per numero totale di categorie 210 trovare per numero totale di righe 210 trovare per parola chiave 209 trovare per propriet 208 trovare per tipo 207 trovare per titolo 210 visualizzazione 75 visualizzazione di BusinessObjects 61 documenti BusinessObjects come comportarsi 81 operazioni consentite e non consentite in InfoView 81 scaricamento 117 selezione del formato di visualizzazione 59 61 stampa in formato ottimizzato 112 visualizzazione da Netscape Editor 79 visualizzazione in InfoView 76 documenti BusinessQuery salvataggio in BusinessObjects 172 documenti compatibili con file in altri formati visualizzazione 86 documenti dell azienda 47 215 annullamento 262 caricamento di documento 104 categorie 215 modi
306. protetti tramite password anche se si lavora con BROADCAST AGENT Chiaramente non possibile immettere una password quando BROADCAST AGENT avvia BUSINESSOBJECTS sul server per elaborare il documento A questo punto la password del documento viene ignorata di modo che BROADCAST AGENT pu elaborare correttamente il documento Comunque gli utenti non possono recuperare un documento protetto da password dal repository senza immettere la password 280 Manuale dell utente di InfoView Suggerimenti e astuzie sulla programmazione dei documenti Per definire la protezione con la password di un documento che si desidera elaborare con BROADCAST AGENT 1 Aprire il documento e selezionare il comando Opzioni dal menu Strumenti 2 Fare clic sulla scheda Salva poi immettere la password nella casella di testo Password di protezione Opzioni x Generale Salva Visualizza Drill Cartelle predefinite Nuovo documento Macro documenti A Da questa finestra di dialogo possibile personalizzare il salvataggio dei m Opzioni dell applicazione T Richiedi le propriet del documento I Salva automaticamente ogni BH mmuti Opzioni del documento attuale TT Aggiorna il documento all apertura Password di protezione Password protez scrittura 3 Fare clic su OK e confermare la password nella finestra di dialogo visualizzata 4 Salvare il documento e inviarlo a BROADCAST AGENT Quando BROADCAST A
307. ptViewerAX Class eliminarlo Se si usa Windows 1 Ricerca del file RptViewerAX Class mediante Windows Explorer 2 Clic destro su RptViewerAX Class 3 Selezionare Elimina dal menu popup che viene visualizzato 64 Manuale dell utente di InfoView Accesso alla guida Accesso alla guida INFOVIEW contiene due tipi di guida in linea e La guida contestuale e La guida in linea dell utente La guida contestuale La guida contestuale la guida ad ogni pagina e finestra di dialogo dell interfaccia INFOVIEW Quando si utilizza INFOVIEW si pu ottenere una guida contestuale all elemento in uso facendo clic su Guida dalla barra di navigazione Si apre una nuova finestra del browser con una barra di navigazione e una barra degli strumenti modificata oltre a una descrizione dell elemento dell interfaccia in uso nell area del contenuto della pagina Guida contestuale Guida in linea dell utente Universi a disponibili G Menu Index Console 2107 Mese Pagina Documenti dell azienda le categorie Documenti dell azienda Questa pagina contiene un elenco di tutti i documenti del repository dell azienda per i quali Elimina 7 PO Aaa To n i i l utente dispone dei diritti di visualizzazione I documenti dell azienda sono i documenti Poppea A pubblicati e accessibili ai gruppi di utenti all interno dell azienda o dell organizzazione Si veda Pubblicazione dei documenti Risultati del docume
308. ra 165 W WAIS 315 Web 249 connessione 158 200 203 pubblicazione basata sulle condizioni con Broadcast Agent 276 utilizzo di Broadcast Agent per la distribuzione Web 251 WebiIntelligence apertura dei documenti 169 Archivia HTML nel documento opzione 229 generazione dell HTML prima dell invio pubblicazione dei documenti 229 impostazione di navigazione durante l invio pubblicazione dei documenti 230 impostazione opzioni HTML per l invio e la pubblicazione dei documenti 228 ricerca di documenti WebIntelligence nel repository 211 Z zoom controllo 164
309. ra parte dello spazio di lavoro BUSINESSOBJECTS su cui si desiderano informazioni La barra degli strumenti Scambio di documenti Consente di trovare e recuperare documenti e di inviarli ad altri utenti via e mail o tramite il repository BUSINESSOBJECTS L invio il recupero e la pubblicazione di documenti trattato in maniera dettagliata nel Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects a pagina 197 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects a pagina 213 e Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects a pagina 231 162 Manuale dell utente di InfoView Aspetto di BusinessObjects Reader Trova documenti Scambio di documenti ai INNATA a Invia a Documenti personali Recupera documenti dalla cartella documenti personali sul server webBUSsINESSOBJECTS Recupera dai Documenti personali Salva documenti nella cartella documenti personali sul server web BUSINESSOBJECTS Visualizza l elenco dei documenti pubblicati e consente di eseguire una ricerca di un documento basata sui criteri impostati Pubblica su Documenti dell azienda Pubblica i documenti sul repository laddove altri utenti possono visualizzarli e recuperarli Recupera da documenti dell azienda Recupera i documenti pubblicati dal repository Invia agli utenti Invia i documenti ai singoli utenti o a gruppi di utenti Recupera da utenti Recupera i documenti c
310. rattamento regolare sapendo che il task non inizia a meno che la connessione al database non sia operativa Manuale dell utente di InfoView 279 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Pubblicazione automatica su un canale Un canale un sito Web che serve a consegnare il contenuto di Internet al computer Per iscriversi a un canale utilizzare Microsoft Internet Explorer si pu scegliere di ottenere le informazioni sul canale portato all utente ogni volta che viene modificato Il trattamento programmato e la pubblicazione su un canale costituiscono una potente combinazione e Gli utenti si servono di BROADCAST AGENT per elaborare i documenti e pubblicarli sul canale e Con Microsoft Internet Explorer gli utenti Web s iscrivono a tale canale e L informazione generata da BROADCAST AGENT viene automaticamente comunicata attraverso il Web agli abbonati al canale Per automatizzare la pubblicazione sul canale 1 Invia il documento a BROADCAST AGENT seguendo Operazioni preliminari a pagina 240 2 Fare clic sulla scheda Azioni 3 Dalla zona Azioni standard fare doppio clic su Canale Viene visualizzata la finestra di dialogo Pubblica sui canali 4 Selezionare il canale e fare clic su OK 5 Fare clic su OK dalla finestra di dialogo Invio del documento a Broadcast Server Protezione dei documenti elaborati tramite password I documenti BUSINESSOBJECTS possono essere
311. re assegnato il diritto di utilizzare questa visualizzazione in tal caso il pulsante Gruppi disattivato Visualizza Solo gli utenti che Non si desidera inviare i documenti soltanto gli appartengono allo ad utenti di altri gruppi utenti dei stesso gruppo gruppi 5 Tenere premuto il tasto Ctrl fare clic sugli utenti e i gruppi a cui si desidera inviare i documenti e fare clic su OK Si torna alla finestra di dialogo Invio Le icone degli utenti e gruppi selezionati vengono visualizzati nella casella Invia a 6 Per selezionare i documenti che si desidera inviare Fare clic sul Per selezionare i documenti pulsante Aggiungi Aperti in BUSINESSOBJECTS Sfoglia Aperti in BUSINESSOBJECTS Promemoria Si possono inviare e pubblicare non solo i documenti BUSINESSOBJECTS ma anche altri tipi di file quali Aggiunte ad altri utenti Manuale dell utente di InfoView 221 Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects 7 Per consentire ai destinatari di visualizzare i documenti per categoria fare clic su Categorie Questo si rivela utile nelle strutture che gestiscono un gran numero di documenti Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona categorie Seleziona categorie xi Selezionare le categorie da attribuire al documento m Categorie disponibili TT Fatturato I Marketing I Nuova categoria Nessuna categoria selezionata DK
312. re clic su OK Altrimenti basta fare clic su OK Nota Per informazioni su come lavorare sulla query in BUSINESSQUERY consultare il Manuale dell utente BusinessQuery Se si aperto un documento BUSINESSQUERY da BUSINESSOBJECTS lo si pu salvare come documento BUSINESSQUERY o come documento BUSINESSOBJECTS 172 Manuale dell utente di InfoView Gestione dei documenti Quando si fa clic su Salva BUSINESSOBJECTS chiede di salvare il documento come documento BUSINESSOBJECTS Per salvare il documento nel formato BUSINESSQUERY consultare Salvataggio di un documento in formato BusinessQuery a pagina 172 Se si salva il documento in formato BUSINESSQUERY o BUSINESSOBJECTS si potr continuare a lavorare in entrambe le applicazioni Salvataggio di un documento in formato PDF BUSINESSOBJECTS 5 1 consente di salvare documenti BUSINESSOBJECTS in formato Portable Document Format PDF Per visualizzare e stampare documenti in formato PDF sufficiente disporre di Adobe Acrobat Reader Quando si apre un documento BUSINESSOBJECTS salvato in formato PDF possibile visualizzare e navigare in diversi report e ottenere copie stampate di alta qualit Non possibile modificare o analizzare i dati Per salvare un documento BUSINESSOBJECTS in formato PDF 1 Dal menu File selezionare Salva con nome Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome 2 Nella casella di riepilogo Salva con nome scegliere Portab
313. re le opzioni descritte a pagina 207 per definire documenti i criteri di ricerca Recuperare i 1 Attivare Apri al recupero documenti aperti in BusinessOByects 2 Selezionare i documenti e fare clic su Recupera BUSINESSOBJECTS importa i documenti dal repository al computer cartella UserDocs e li visualizza a schermo Uso dei criteri di ricerca per trovare i documenti pubblicati Nelle aziende che trattano centinaia o addirittura migliaia di documenti si pu passare molto tempo a cercare i documenti desiderati Si pu desiderare di trovare documenti contenenti dati da una specifica fonte di dati ma come sapere di che tipo di documenti si tratta BUSINESSOBJECTS fornisce una funzione Trova che consente di cercare documenti e Tipo ad esempio i documenti inviati da altri utenti pubblicati da altri utenti o trattati da BROADCAST AGENT e distribuiti tramite il repository e Informazioni di altro tipo come data di creazione fonte dei dati dimensioni e categoria Suggerimento In qualsiasi momento della ricerca fare clic su Nuova ricerca per ricominciare Manuale dell utente di InfoView 205 Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects Per utilizzare dei criteri di ricerca per trovare i documenti nel repository E 1 Fare clic sul pulsante Trova documenti dalla barra degli strumenti Scambio di Trova documenti documenti Viene visualizzata la finestra di
314. re o nascondere una barra degli strumenti fare clic sul nome corrispondente dal menu BUSINESSOBJECTS READER caratterizzato da tre barre degli strumenti Manuale dell utente di InfoView 161 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base La barra degli strumenti Standard Consente di accedere rapidamente alle funzioni standard quali l apertura il salvataggio la stampa e l aggiornamento Standard cH amel aA a ho LN a b c d e f g h i a Apri Ctrl O Visualizza la finestra di dialogo Apri b Salva Ctrl S Salva le modifiche fatte sul documento c Stampa Stampa il report selezionato o i report del documento d Anteprima di stampa Visualizza un anteprima dell aspetto delle pagine stampate e Report Manager Nasconde o visualizza la finestra Report Manager f Aggiorna dati Si collega ai fornitori di dati del documento e recupera e visualizza un aggiornamento dei dati visualizzati nel documento g Visualizza dati Visualizza la finestra di dialogo Gestore dei dati che riporta il contenuto dei fornitori di dati contenuti nel documento h Controllo zoom Consente d ingrandire la finestra del documento per facilitare la lettura o ridurre la visualizzazione in Modo da visualizzare una pagina intera del report i Guida contestuale Apre una guida in linea contestuale Fare clic su questo pulsante e poi sull elemento del menu sul pulsante della barra degli strumenti o su un alt
315. re possibile immettere una o pi parole chiave da utilizzare come criteri di ricerca per questo documento 8 Se si desidera che questo documento sovrascriva un altro documento con lo stesso nome selezionare l opzione s Sovrascrivi se il documento esiste 9 Fare clic su Salva Un messaggio conferma che il salvataggio del documento riuscito Caricare un documento e inviarlo ad altri utenti Caricare un documento e inviarlo a utenti o gruppi specifici 1 Fare clic su Posta in arrivo dalla barra di navigazione L elenco Posta in arrivo viene visualizzato 2 Fare clic su Carica nella barra superiore Viene visualizzata la finestra Carica e invia agli utenti gt Carica e invia all utentefi Caricare un file che non sia un documento Business Objects e inviarlo all utente i desideratol i Immettere il nome del file da caricare Browse Dare un nome di documento al file Immettere la descrizione del documento pa H Immettere la e password del documento Selezionare il repository Document Selezionare i destinatari Business Objects DEPLOYMENT Frederic GS_INTL GS_INTL_BK xl Opzioni di aggiornamento Nessuna Invia Torna all elenco dei documenti Manuale dell utente di InfoView 107 Capitolo 3 Gestione dei documenti 3 Fare clic su Sfoglia per cercare il documento o immettere il nome del documento con il suo percorso nella casella di testo Immettere il nome del file
316. ri Comprensione e risoluzione degli errori BROADCAST AGENT pu fallire nel tentativo di elaborare i documenti per vari motivi Per aiutare l utente a risolvere ogni tipo di errore di elaborazione BROADCAST AGENT restituisce un messaggio di errore che pu essere visualizzato dalla console di Broadcast Agent Visualizzazione degli errori dalla console di Broadcast Agent Per visualizzare gli errori della console 1 Selezionare il comando Console dal menu Strumenti di BUSINESSOBJECTS 2 Fare clic sul pulsante Opzioni Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Broadcast Agent 3 Dalla casella Colonne disponibili fare doppio clic su Errore e poi su OK La finestra di dialogo Opzioni di Broadcast Agent si chiude e la colonna Errore diventa visibile nella console Nome documento Stato Enore LESENE Tutti gli errori riportati da BROADCAST AGENT sono descritti nel Manuale per la risoluzione dei problemi Si pu consultare la guida a schermo selezionando il comando Manuale per la risoluzione dei problemi del menu Uso delle macro per definire i messaggi di errore personalizzati possibile creare i propri messaggi di errore BROADCAST AGENT mediante una macro VBA personalizzata I numeri dei messaggi di errore definiti dall utente di BUSINESSOBIECTS iniziano a 3000 possibile creare una descrizione che indichi la ragione dell errore Non dimenticare che quando sorge un errore la macro si chiude Manuale dell
317. riepilogo Manuale dell utente di InfoView 123 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti e Per assegnare il documento a pi di una categoria tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle categorie desiderate nella casella di riepilogo Ci crea una selezione multipla e Seil documento appartiene gi a una categoria e si desidera rimuoverlo fare clic sulla categoria evidenziata Per rimuovere il documento da pi categorie tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic sulle categorie e Se la categoria desiderata non in elenco fare clic sul collegamento Categorie per andare alla pagina Gestione categorie dove se si dispone dei diritti utente appropriati si possono creare nuove categorie del repository 5 Volendo immettere una o pi parole chiave da utilizzare come criteri di ricerca per questo documento 6 Selezionare il dominio dei documenti in cui si desidera memorizzare il documento I domini per cui si dispone di diritti di scrittura e di modifica sono elencati nella casella di riepilogo Si pu salvare solo in questi domini 7 Selezionare il gruppo per cui si desidera rendere disponibile il documento I gruppi disponibili si trovano nella casella di riepilogo in dotazione 8 Fare clic su S o su No per l opzione Sovrascrivere se il documento esiste e Sesiseleziona S il documento sostituisce un altro documento dello stesso dominio dei documenti con lo stesso nome e Sesiselez
318. riepilogo Categorie vengono elencati solo i documenti assegnati a questa categoria al momento della pubblicazione L elenco diventa pi breve pi facile da gestire e pi pertinente Per impostazione predefinita viene selezionato l attributo Tutte le categorie Questo significa che viene visualizzato l intero elenco Se si dispone dei diritti giusti la parola Categorie in blu e sottolineata indicando un collegamento ipertestuale Facendo clic su questo collegamento viene visualizzata la pagina Gestione Categorie in cui possibile creare aggiornare ed eliminare categorie Per ulteriori informazioni sulle categorie consultare Uso delle categorie dei documenti a pagina 98 Manuale dell utente di InfoView 45 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Uso della funzione Ricerca rapida In caso di problemi nella ricerca di un documento in una pagina si pu utilizzare la casella Trova dalla barra degli strumenti di INFOVIEW per cercare il documento solo nella pagina attuale Per eseguire una ricerca rapida 1 Immettere tutto o parte del nome del documento nella casella di testo 2 Premere Invio Viene visualizzato l elenco di documenti che corrispondono al criterio di ricerca visualizzato Per tornare all elenco di documenti originale fare clic sul pulsante Precedente dal browser INFOVIEW fornisce inoltre uno strumento di ricerca pi sofisticato nella pagina Trova Consultare anche Ricerca dei documenti a
319. rinominazione 245 selezione del momento di invio dei documenti 222 trovare documenti per 208 trovare documenti per numero totale di categorie 210 uso 98 102 uso per trovare documenti 178 Visualizza solo questa categoria di documenti opzione 203 visualizzazione delle categorie del documento Broadcast Agent 285 celle aggiunta di collegamenti ipertestuali a 315 client server connessione 158 Collega a pulsante 183 collegamenti ipertestuali aggiungere a report 315 colonna JOB_DATA repository 294 colonna JOB_DATA del repository 296 comando Copia tutto menu Modifica 176 commenti assegnazione a un documento 208 uso dei commenti per trovare documenti 208 compatibilit dei documenti 4 1 5 0 117 concatenamento di report 248 270 278 configura Mio InfoView 52 connessione 36 client server 158 Web 158 connessioni al database risoluzione per Broadcast Agent 294 console Broadcast Agent 255 aggiungere rimuovere colonne 287 colonna Cartella File System 285 colonna Cartella Html 286 colonna Categorie 285 colonna Condizione 285 colonna Data di scadenza 285 colonna Data primo avviamento 286 colonna Descrizione 285 colonna Dimensioni 286 colonna Errore 285 colonna File Watcher 285 colonna Finito il 285 colonna Frequenza 286 colonna ID del batch 285 colonna ID del documento 285 colonna ID del processo 286 colonna Informaz macro 286 colonna Iniziato il 286 colonna Inviato il 286 colonna Multipiattaform
320. riteri di ricerca per trovare i documenti pubblicati a pagina 205 Manuale dell utente di InfoView 153 Capitolo 6 Presentazione di BusinessObjects Reader Barra degli strumenti Scambio di documenti La pubblicazione dei documenti con BUSINESSOBJECTS pi semplice grazie alla barra degli strumenti Scambio dei documenti Essa contiene tutti i tasti di scelta rapida ai comandi Invia a Pubblica su o Recupera da del menu File Si veda a pagina 162 per un illustrazione e una descrizione della barra degli strumenti Scambio dei documenti Caratteri utilizzabili nei nomi dei documenti Quando si salvano i documenti BUSINESSOBJECTS si utilizzano spazi e caratteri che non siano A Z o 0 9 Tuttavia gli spazi e i caratteri alfanumerici non sono supportati nei documenti distribuiti per una visualizzazione sul Web Questa restrizione valida per i documenti visualizzati in HTML e in Report Viewer formato metafile Cos quando si inviano o si pubblicano i documenti sul repository utilizzare solo A Z e 0 9 ABCDEFGHIJK LMNOPORSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxy 20123456789 Gli altri caratteri compresi gli spazi vengono sostituiti dal simbolo percentuale seguito dal codice ASCII esadecimale del carattere ad esempio Mio documento htm viene convertito in Mio 20Documento htm Questa restrizione valida anche per i documenti aggiornati dalla versione 4 1 Numero massimo di caratteri nelle schede del report per una distrib
321. rivo della barra di navigazione si trasforma in una busta gialla La posta in arrivo non Qualcuno ha inviato un documento che contiene nuovi documenti non ancora stato letto Posta SA Posta in arrivo in arrivo Per accedere all elenco di documenti nella posta in arrivo fare clic sul collegamento Posta in arrivo Benvenuti 5 documenti disponibili Ultimo aggiornamento dell elenco 02 lug 1999 13 11 02 Documenti Dai dell azienda gm Manual 27 giu 1999 11 40 15 pen IP Bericht3 30 giu 1999 10 45 55 personali MP eModas 01 lug 1999 15 33 50 Post ni anvo DAA eModas 01 lug 1999 12 14 36 I documenti non ancora letti vengono segnalati da icone a forma di busta cfr immagine di cui sopra La busta non cambia per indicare che stato ricevuto un nuovo documento nella Posta in arrivo mentre si collegati Per visualizzare i documenti ricevuti mentre si collegati necessario aggiornare l elenco Posta in arrivo Suggerimento INFOVIEW non cancella automaticamente la posta in arrivo di documenti letti Per evitare un eccessivo ingombro della pagina opportuno eliminare immediatamente i documenti che non servono pi Agire sui restanti documenti quanto prima scaricando salvando pubblicando o inviando i documenti e cancellandoli dalla posta in arrivo 48 Manuale dell utente di InfoView Personalizzazione di InfoView Personalizzazione di InfoView INFOVIEW consente di perso
322. rmato HTML e rep BUSINESSOBJECTS Se si scelgono le opzioni Salva come testo o Salva come rtf o Salva in formato PDF si pu anche selezionare la cartella in cui va pubblicato il documento trattato dal BROADCAST AGENT Il che significa che possibile pubblicare un documento in formati diversi e su server diversi Procedere nel seguente modo pz 1 Fare clic sul pulsante Invia a Broadcast Agent dalla barra degli strumenti Invia a Scambio di documenti Broadcast Agent 2 Dalla zona Azioni standard della scheda Azioni e Fare doppio clic su Salva come RTF e Fare doppio clic su Salva come testo e Fare doppio clic su Salva in formato PDF Tali azioni appaiono nella zona Azioni selezionate 274 Manuale dell utente di Info View Suggerimenti e astuzie sulla programmazione dei documenti 3 Dalla zona Azioni selezionate fare clic su Salva come rtf e poi su Propriet Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona cartella Seleziona cartella x J Selezionare la cartella sul server nella quale Broadcast Agent deve pubblicare i file RTF Rich Text Format Verr generato un file rtf per ogni foglio del report contenuto nel documento Nome cartella Sfoglia 4 Specificare la cartella in cui si desidera inviare il file rtf fare clic su OK 5 Ripetere le fasi 3 e 4 per l azione Salva come testo e Salva in formato PDF 6 Impostare le altre opzioni nelle varie schede e poi fare clic su OK BROADCAST AGENT
323. rmazioni dalla console tenere premuto il tasto Ctrl fare la selezione nella casella Colonne visualizzate e poi su Rimuovi 5 Immettere un valore nella casella Aggiorna ogni per determinare la frequenza di aggiornamento delle informazioni nella console 6 Fare clic su OK per tornare alla console Suggerimento Fare clic sul titolo della colonna per ordinare le informazioni visualizzate Ad esempio per ordinare i task secondo l ID del processo fare clic sul titolo della colonna Id del processo Effetto del pulsante Risolvi Il pulsante Risolvi della console di Broadcast Server autorizza a sottoporre nuovamente un task non riuscito a causa di un errore di connessione al database Per ulteriori informazioni consultare Risoluzione degli errori di connessione al database a pagina 294 Manuale dell utente di InfoView 287 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi Broadcast Agent e la valutazione della condizione Valutazione condizioni una funzione di BROADCAST AGENT che consente di trattare un documento BUSINESSOBJECTS sulla base del risultato di un calcolo fatto in BUSINESSOBJECTS Una situazione tipica potrebbe essere la seguente e Si desidera distribuire un documento a un gruppo di utenti solo se si verifica un errore rilevante come una riduzione del fatturato e La distribuzione viene gestita automaticamente con BROADCAST AGENT richiedendo che il documento venga aggior
324. rmazioni sulla visualizzazione delle informazioni sulla console consultare Modifica delle impostazioni di visualizzazione della console a pagina 284 Documenti con prompt delle query I prompt delle query invitano l utente a selezionare i valori quando si crea o si aggiorna un documento da BUSINESSOBJECTS I valori selezionati consentono di filtrare i dati che BUSINESSOBJECTS restituisce in seguito al documento I prompt possono essere definiti nella stessa query oppure nell universo dal designer dell universo Quando s invia un documento a BROADCAST AGENT se stato richiesto di aggiornare il documento e se il documento contiene i prompt BUSINESSOBJECTS visualizza la finestra di dialogo Immetti o seleziona valori Immettere o selezionare valori Nazionalit H Valori Si devono immettere i valori che filtreranno il documento poi fare clic su OK BROADCAST AGENT utilizzer quei valori durante l elaborazione del documento Manuale dell utente di InfoView 305 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi DOCUMENT AGENT SERVER 4 1 supportava anche i documenti con prompt Tuttavia DOCUMENT AGENT SERVER non riusciva a elaborare i documenti contenenti prompt se l universo sul quale il documento era stato costruito subiva una qualsiasi modifica tra il momento dell invio del documento e la sua elaborazione BROADCAST AGENT pu elaborare i documenti con prompt anche se l unive
325. rnamento 6 Una volta terminato fare clic su Applica tutte le modifiche Selezione del tipo di documenti che si desidera creare In base ai diritti dell utente possibile accedere all opzione per la creazione e la modifica di documenti in WEBINTELLIGENCE o BUSINESSOBJECTS La creazione di documenti in WEBINTELLIGENCE pu essere effettuata da pi pannelli Web Creazione di documenti Webintelligence 1 Fare clic su Opzioni nella barra di navigazione Si apre la pagina Opzioni 2 Fare clic sul collegamento Crea documenti Pagina iniziale Elenchi di documenti KOEIE Visualizza documenti Universo Password Selezionare il tipo di documento da creare Per Weblntelligence selezionare il Pannello Web desiderato Webintelligence BusinessObjects occorre Windows NT 4 0 o versioni successive Scegliere il tipo di Pannello Web da utilizzare per creare e modificare i documenti Webintelligence Per la descrizione delle opzioni del Pannello Web si veda la guida in linea di Weblntelligence Applet Java completo Applet Java light C Controllo ActiveX In funzione del browser Ripristina modulo Applica tutte le modifiche 3 Selezionare WebiIntelligence dalle opzioni per definire il tipo di documento che si desidera creare 4 Selezionare il pannello Web che si desidera utilizzare per creare documenti WebiIntelligence applet Java completo applet Java Light controllo ActiveX ottimizzato per il browser
326. rnitore di dati Oracle Express ed stato scelto Aggiorna con il profilo di ogni destinatario ad esempio report bursting e BROADCAST AGENT ha effettuato con successo il bursting del documento grazie all implementazione della sicurezza BOUSER BOPASS come precedentemente descritto e L amministratore del server modifica la password sul server Express Di conseguenza la password non sar pi la stessa di quella richiesta per accedere ai dati BROADCAST AGENT non pu trattare il documento senza quell informazione In tal caso la password deve essere la stessa di quella del server OLAP Il supervisore di BUSINESSOBJECTS pu farlo al posto dell utente oppure l utente pu farlo da BUSINESSOBJECTS comando Modifica password menu Strumenti Se lo si fa da soli con BUSINESSOBJECTS accertarsi di essere collegati al repository ovvero di non lavorare in modalit offline 300 Manuale dell utente di InfoView Come evitare i problemi prima di cominciare Il documento restituisce un prodotto cartesiano Se si programma un documento contenente un prodotto cartesiano il trattamento del documento pu terminare in errore se il designer dell universo ha impedito l esecuzione delle query che restituiscono i prodotti cartesiani Si osservi che il designer pu avere autorizzato l utente a creare un documento con un prodotto cartesiano e poi avere rimosso tale diritto Possibilit offerte Modificare la condizione nel docume
327. rra superiore 40 barre degli strumenti nascondere e visualizzare 161 scambio di documenti 154 162 standard 162 Visual Basic 164 bilanciamento del carico 152 BOManager 133 BOUSER BOPASS 306 Broadcast Agent 294 combinata a Nessuna verifica password opzione 294 Document Agent Server 306 fornitori di dati OLAP e 300 limitazioni con il report bursting 297 Broadcast Agent 127 137 accesso 239 accesso stampante 272 aggiorna con il profilo di ogni destinatario opzione 242 aggiornamento dei documenti 242 aggiungi il mio nome all elenco opzione 274 annullamento della programmazione del documento 262 BOUSER BOPASS 294 canali 325 canali pubblicazione dei documenti sui 243 caratteristiche schematizzate 233 combinazione di Programmazione e File Watcher 278 Manuale dell utente di InfoView 353 Indice analitico concatenamento di report 248 278 console 255 contesti 306 distinzione fra WebIntelligence e documenti BusinessObjects 285 documenti 4 1 supporto per 235 documenti con oggetti dell utente 238 documenti con prompt 238 252 elaborazione basata sugli eventi 277 elaborazione basata sulle condizioni 276 elaborazione condizionale 244 elaborazione dei documenti con 242 elaborazione dei documenti quando presente un file 246 elementi basilari 239 File Watcher 127 133 277 File Watcher esempio 246 flusso di lavoro di elaborazione documenti 239 funzione Variabile 301 gestione errori 305 impos
328. rso subisce delle modifiche tra l invio e l elaborazione Documenti con i contesti Un contesto consente agli utenti di selezionare uno o dei due percorsi tra le tabelle del database durante l esecuzione di una query su un universo Nella versione 4 1 i task inviati a DOCUMENT AGENT SERVER terminavano in errore se e Il documento conteneva una query che suggeriva all utente di selezionare un contesto e e Il designer dell universo aveva esportato una versione modificata dell universo nel repository dall ultima volta in cui il documento stato aggiornato BROADCAST AGENT riesce ormai a portare a termine i documenti che richiedono contesti anche se il designer ha modificato l universo Per ulteriori informazioni sui contesti consultare il Manuale del designer Nessuna verifica password con BOUSER BOPASS DOCUMENT AGENT SERVER non era in grado di elaborare i documenti in cui e Ilsupervisore aveva definito il nome utente e la password di BUSINESSOBJECTS ed attivato l opzione Nessuna verifica password e e Il designer dell universo ha impostato il collegamento al database dell azienda con le variabili BOUSER e BOPASS Grazie alle modifiche effettuate nel repository ci non accade pi con BROADCAST AGENT Vedere Risoluzione degli errori di connessione al database a pagina 294 per ulteriori informazioni 306 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Sommario
329. rsting 242 270 ricerca di documenti elaborati 265 rimozione di alcuni oggetti obsoleti messaggio d errore 302 risoluzione degli errori di connessione 294 risoluzione dei documenti con Nessuna verifica password opzione 294 297 risoluzione dei problemi 269 306 salva come PDF 243 salva come RTF 243 salva come testo 243 selezione delle azioni da eseguire 241 sovrascrittura 250 272 suggerimenti e astuzie 270 trovare documenti da 207 valutazione delle condizioni 288 visualizzazione delle informazioni sui task nella console 284 browser impatto sullo scaricamento dei dati nel foglio elettronico 113 verifica della configurazione 33 browser Web che supportano canali 325 BusinessObjects compatibilit 4 1 5 0 235 e Microsoft Exchange 223 modulo Explorer 148 modulo Reporter 148 BusinessObjects 4 1 apertura dei documenti 169 visualizzazione dei documenti 165 BusinessObjects Reader come comportarsi 148 BusinessQuery apertura dei documenti 169 salvataggio di documenti in formato BusinessQuery 172 C canali 152 233 comando Pubblica sui gt canali 152 creazione 243 creazione e gestione 327 e InfoView 310 icone 329 Indice analitico impostazione delle propriet per la pubblicazione con Broadcast Agent 243 impostazione per Broadcast Agent 325 iscrizione a canali in Internet Explorer 325 Microsoft Internet Explorer 152 pubblicazione automatica con Broadcast Agent 280 pulsante Pubblica sui canali barra de
330. rtanto in questo esempio necessario stampare il documento in due fasi diverse Innanzitutto selezionare i report 3 4 e 5 e fare clic sul pulsante Stampa Poi procedere allo stesso modo per stampare i report 1 e 2 Manuale dell utente di InfoView 349 Capitolo 13 Stampa dei documenti Se si selezionano tre report dal documento per la stampa in quale ordine verranno stampati e quale sar l incidenza sulla numerazione delle pagine I report verranno stampati nell ordine delle schede Report nel documento Ad esempio se si desiderano stampare i report 1 3 e 4 da un documento Selezionare i report in questo ordine Report 3 Report 4 Report 1 L ordine di stampa Report 1 Report 3 Report 4 Come si possono stampare pi report alla volta e stampare solo le pagine selezionate Quando si stampano pi report possibile scegliere di stampare una serie di pagine dai report selezionati Occorre specificare il numero della pagina iniziale e il numero della pagina finale nella sezione Pagine da stampare della finestra di dialogo Stampa Ad esempio il documento comporta due report Utilizzando l opzione Numeri di pagina nella finestra di dialogo Imposta pagina stato scelto di stampare il Report 1 a partire dalla pagina 5 Se si apre il menu File e si seleziona Anteprima di stampa possibile verificare come appariranno i numeri delle pagine sul documento stampato Per il Report 1 compare il numero 5 sulla prima pagina e il n
331. sa 6 Fare clic su Risolvi BUSINESSOBJECTS ripristina la password nella colonna JOB_DATA del dominio di sicurezza del repository Questa password viene poi utilizzata nel collegamento al database richiesto per aggiornare il documento Nota Il pulsante Risolvi disponibile solo nella console utilizzata in BUSINESSOBJECTS Non disponibile quando viene eseguita la console sulla macchina di BROADCAST AGENT 296 Manuale dell utente di InfoView Come evitare i problemi prima di cominciare Come evitare i problemi prima di cominciare L utente deve essere cosciente delle seguenti limitazioni note prima d inviare i documenti a BROADCAST AGENT possibile usare il sistema di sicurezza BOUSER BOPASS con il report bursting Il report bursting la funzione di BROADCAST AGENT che consente di distribuire una copia di un documento elaborato basata sui profili utenti Il report bursting viene attivato selezionando Aggiorna con il profilo di ogni destinatario della scheda Azioni della finestra di dialogo Invia a Broadcast Agent Per maggiori informazioni sulla funzione consultare l esempio intitolato Report bursting a pagina 271 Se il supervisore ha scelto la funzione Nessuna verifica password nel SUPERVISORE e ha definito la sicurezza BOUSER BOPASS il report bursting non funziona Segue la spiegazione Quando BROADCAST AGENT effettua il report bursting su un documento elabora una copia del documento per
332. schede BUSINESSOBJECTS sono convertite in collegamenti ipertesto che appaiono in fondo allo schermo possibile fare clic per visualizzare singoli report all interno del file 1999 January 895 260 1 200 000 February 173 756 March 649 350 amp 11000 000 April 630 073 800 000 May 1 003 541 Uune S5 600 000 Fatturato Duly 517 819 august 1 027 085 400 000 September 865615 sa October November 2956206 S AR December 668 181 2000 Fatturato mensile Fatturato mensile 1 Report1 Report1 1 possibile visualizzare documenti in modo facile e rapido in formato HTML tuttavia l HTML presenta varie limitazioni di stampa nel senso che quando si stampa un documento alcuni elementi del documento potrebbero risultare mancanti dalla stampa Nota Con WEBINTELLIGENCE e INFOVIEW non possibile avviare la stessa sessione in pi finestre di browser A questo scopo eseguire un secondo browser e riconnettersi Manuale dell utente di InfoView 77 Capitolo 3 Gestione dei documenti Visualizzazione dei documenti BusinessObjects in formato ottimizzato Quando si apre un documento in formato ottimizzato ha lo stesso aspetto di un documento aperto in BUSINESSOBJECTS Ecce pa be Ka ao 50 ta E Revenue by Region H A Yearly Variance Report selezionato H T Qtly Variance E L A ra
333. sempio se si specifica 30 in Minuto i dopo l ora 5 in Da e 8 in A il task viene elaborato tre volte alle 5 30 6 30 e alle 7 30 Opzioni di aggiornamento Frequenza Minutof i dopo l ora 1 da 00 min 1 00 PM L Una volta a comin 2 E 00 PM z dell aggiornamento Ogni ora E o pa Data di inizio gni giorno C Ogni settimana mm gg aa 7 7 i 2 7 i 1999 C Ogni mese Data di fine C Ogni x mesi mm gg aa 7 3 2 3 ooo Definita dall utente Ogni giorno L opzione Ogni giorno aggiorna i documenti specificati uno o pi giorni specifici della settimana ad un ora specifica e a intervalli settimanali Attivare i giorni in cui si desidera aggiornare i documenti Opzioni di aggiornamento Frequenza Ogni 1 giorno i della settimana dell aggiornamento Ora oo min 1 7 25 PM Luned c Ynawolta Data di inizio mm gg aa 7 z 2 z 1999 Ogni settimana Data di fine C Ogni mese mm gg aa 7 i 2 z 2000 Domenica Ogni x mesi C Definita dall utente 130 Manuale dell utente di Info View Programmazione dei documenti con Broadcast Agent Ogni settimana L opzione Ogni settimana aggiorna i documenti una volta a settimana all ora specificata Opzioni di aggiornamento Frequenza Ogni 1 settimana e Quale giorno Luned C Una volta Ora 00 min 1 1 25 PM dell aggiornamento Ogni ora Data di inizio i mm gg aa 7 z 2 j 1999
334. si ha il diritto di programmare i documenti o di accedere a BROADCAST AGENT l opzione nascosta Per inviare un documento 1 Fare quanto segue e Perinviare un documento da un altro documento INFOVIEW dell elenco senza aprirlo visualizzare l elenco in modalit Estesa quindi fare clic sul collegamento Invia agli utenti nell ultima riga della voce del documento e Seil documento gi visualizzato nella pagina Risultati del documento fare clic su Invia dalla barra degli strumenti Si apre la pagina Invio Inviare il documento al i seguente i utente i Immettere il nome del documento AR99_T Immettere la descrizione del documento Trimestre 1999 H Immettere la e password del documento annuale Selezionare il repository Document Selezionare i destinatari USERA USERS USERE USER E USERS f Opzioni di aggiornamento Aggiornamento manuale C Aggiornamento all apertura C Aggiornamento programmato Invia Toma al documento In qualsiasi momento prima di salvare realmente il documento facendo clic sul pulsante Invia da questa pagina si pu tornare nel punto di INFOVIEW precedente facendo clic su Torna al documento o su Torna all elenco dei documenti Manuale dell utente di InfoView 125 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti 2 Per impostazione predefinita il nome del documento attuale viene visualizzato come nome del documento Se si desidera modificarlo farlo nella c
335. sidera 5 Fare clic su Salva Il documento viene salvato nella cartella documenti personali sul server web 180 Manuale dell utente di InfoView Uso della cartella Documenti personali Eliminazione di documenti dalla cartella Documenti personali Se si desidera eliminare documenti da Documenti personali occore utilizzare l elenco documenti personali in INFOVIEW Per informazioni sulla visualizzazione dell elenco di documenti personali in INFOVIEW e l eliminazione di documenti da tale elenco consultare Eliminazione dei documenti a pagina 119 del presente manuale Assegnazione di categorie ad un documento L assegnazione di categorie ai documenti viene effettuata quando vengono salvati Quando si salva un documento al quale sono gi state assegnate delle categorie BUSINESSOBJECTS visualizza lt Conserva le categorie esistenti gt nella casella Categorie e salva il documento con quella categoria a meno che non si effettuino delle modifiche Per assegnare una categoria 1 Fare clic sulla freccia a destra della casella Tutte le categorie Viene visualizzata la casella delle categorie Invia documenti personali x Nome Tipo Ultima modifica Dime Categorie E Annual rep Busin A Bmdemoit rep Busin RE eModa2 rep Busin a eModa8 rep Busin S eserc rep Busin MP eseroll rep Busin 27 Jun 00 4 17 28 27 Jun 00 4 06 42 27 Jun 00 4 17 09 27 Jun 00 4 24 06 27 Jun 00 4 17 50
336. sonali SA Posta in arrivo Documenti programmati 2 Dalla casella di riepilogo della barra degli strumenti selezionare uno degli elenchi seguenti e Processi in attesa per visualizzare i documenti in attesa di aggiornamento e di distribuzione Un documento ancora programmato per un aggiornamento resta nell elenco e Log di tuttii processi per visualizzare lo stato di tutti i documenti programmati e Log dei processi non riusciti per visualizzare tutti i processi non riusciti con la descrizione del problema Manuale dell utente di InfoView 135 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti 3 Nella casella Programmato da della barra degli strumenti scegliere il nome del BROADCAST AGENT su cui stato programmato l aggiornamento del documento e Senon stato programmato un documento nel BROADCAST AGENT selezionato viene visualizzato un messaggio e Se stato programmato almeno un documento nel Broadcast Agent selezionato la console di BROADCAST AGENT si apre e visualizza il tipo di elenco richiesto nel Punto 2 Ultimo aggiornamento dell elenco 02 lug 1999 13 28 44 E Nome documento Stato Frequenza Prossima programmazione Descrizione n DOC1 In attesa Definita dall utente 02 lug 1999 13 22 00 Webi task DC sd In attesa Una volta 02 lug 1999 13 28 00 Webi task Per ogni documento la console visualizza informazioni quali nome stato frequenza di aggiornamento descrizione e dimensioni
337. ssQuery 207 file di testo 243 274 cartella di destinazione Broadcast Agent selezione 243 file PDF 243 Broadcast Agent 243 file rtf 274 cartella di destinazione Broadcast Agent selezione 243 File Watcher 127 246 248 277 Broadcast Agent non trova il file 134 colonna nella Console Broadcast Agent 285 combinato con Programmazione 278 convenzione di percorso raccomandata per i file 134 diritti necessari per l accesso a BOManager 133 elimina il file ad ogni aggiornamento opzione 134 elimina il file ad ogni avvio di task opzione 248 279 esempio 246 278 informazioni essenziali 133 localizzazione file supportata 133 percorso del file 134 tipi di file supportati 133 UNC 134 utilizzazione tipica 133 visualizzazione dello status nella Console Broadcast Agent 285 filtri elenchi documenti 178 finestra di dialogo Immetti o seleziona i valori 252 finestra di dialogo Invia documento a Broadcast Agent 240 finestra di dialogo Recupera illustrata 201 opzioni di ricerca 210 pulsante gt gt Altro 210 Visualizza solo questa categoria di documenti opzione 203 fogli elettronici caricamento dati in 113 esempio di dati da InfoView 114 Indice analitico scelta dell applicazione 114 fonte dati trovare documenti per 209 formato di documento ottimizzato 30 117 261 264 barra degli strumenti 79 illustrazione 78 passaggio a un altra lingua 64 risoluzione dei problemi quando si modifica la lingua 64 stampa 112 visua
338. sta opzione consente di creare documenti in WEBINTELLIGENCE e o in BUSINESSOBJECTS Consultare Selezione del tipo di documenti che si desidera creare a pagina 59 per informazioni sull impostazione delle opzioni per la creazione di documenti La barra di navigazione fornisce inoltre l accesso ad altre pagine di INFOVIEW e La pagina di benvenuto o la pagina Mio InfoView e La pagina Trova e La pagina Opzioni e La pagina della guida Nota Per informazioni sulla creazione di documenti con WEBINTELLIGENCE si veda il Manuale dell utente di WebIntelligence in versione cartacea o la guida in linea dell utente di WEBINTELLIGENCE Per informazioni sulla creazione di un report BUSINESSOBJECTS consultare il Manuale dell utente di BusinessObjects Manuale dell utente di InfoView 41 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Accesso ai documenti possibile accedere ai documenti esistenti dagli elenchi di documenti nella Pagina Documenti dell azienda Pagina Documenti personali e o Pagina Posta in arrivo e Peraprire una di queste pagine basta fare clic sul nome corrispondente nella barra di navigazione Si pu accedere comunque alle pagine Documenti personali e Posta in arrivo Per accedere alla pagina Documenti dell azienda invece occorre disporre dei diritti di lettura almeno su uno dei documenti dell azienda Il supervisore di BUSINESSOBJECTS garantisce almeno uno di questi diritti Gli elenchi di documenti posso
339. stituiscono il capitale di informazioni dell azienda e come gestire e distribuire documenti Glossario e La guida in linea dell utente di WeblIntellisence descrive come progettare e creare i documenti desiderati usando WebIntelligence Reporter Spiega anche come usare Webintellisence Explorer per analizzare dati in modo pi o meno dettagliato in modalit Drill TI glossario contiene definizioni di tutti i termini necessari ad un uso efficace di Info View e WeblIntelligence Copyright 1999 Business Objects S A Tutti i diritti riservati 66 Manuale dell utente di InfoView Accesso alla guida Fare clic sul collegamento InfoView nella barra di navigazione a sinistra o sul collegamento Guida in linea dell utente di InfoView nel corpo della pagina Appare la presentazione della Guida in linea dell utente di InfoView Guida contestuale Guida in linea dell utente Loca Guida in linea dell utente di InfoView Messaggi d errore Benvenuti alla guida in linea dell utente di Info View InfoView La guida descrive come accedere ad elenchi di documenti che costituiscono un tramite verso i dati dell azienda Essa spiega inoltre come Introduzione e Gestire i documenti degli elenchi Avvio ed esecuzione e Salvare documenti per uso personale Gesti dei prevpidini e Distribuire documenti inviandoli ad altri utenti o pubblicandoli nel repository dell azienda Pubblicazio ne invio e program mazione dei Le principali sezioni
340. stra Imposta pagina I margini minimi che possono essere impostati sono determinati dalla stampante in uso 1 Fare clic sul pulsante Margini per aprire la finestra di dialogo corrispondente Margini pollice Sin TEJ Sup 0 786 Des o zs6 Inf oza 2 Digitare le dimensioni per Sinistro Destro Superiore e Inferiore poi fare clic su OK Nota L utente potrebbe essere tentato di ridurre i margini per inserire tutto su una sola pagina stampata Non dimenticare per che i report spesso sono rilegati o archiviati in raccoglitori quindi occorrono margini appropriati Impostazione dei numeri di pagina Se nel report sono stati inseriti i numeri di pagina specificare il tipo di numerazione e Fareclic sul pulsante Numero pagina per aprire la finestra di dialogo Numero di pagina Imposta pagina xi r Numero pagina Numero prima pagina fi r Ordine pagine Da sopra a sotto a C Da sotto a sopra Manuale dell utente di InfoView 339 Capitolo 13 Stampa dei documenti Impostazione del numero d inizio Immettere il numero che si desidera visualizzare sulla prima pagina del report da stampare Ci utile se il report deve essere associato ad altri documenti o a report stampati da altri documenti Impostazione dell ordine per i numeri di pagina Quando le pagine sono interamente visualizzate nel report si pu controllare l ordine della numerazione
341. strumenti Si possono attivare pi documenti e poi eliminarli tutti in una volta se lo si desidera Nota Non possibile modificare la programmazione di un documento dalla console Se si desidera eseguire la modifica occorre eliminare il task nella console poi tornare alla pagina Invia o Pubblica INFOVIEW e programmare di nuovo il documento Chiusura della console Per chiudere la console di BROADCAST AGENT fare clic sul pulsante Precedente del browser oppure su un collegamento della barra di navigazione per passare a un altro punto di INFOVIEW Manuale dell utente di InfoView 137 Capitolo 4 Pubblicazione invio e programmazione dei documenti 138 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 5 Risoluzione dei problemi Sommario m m Consigli generali soiriseri eerti ttr tE EErEE ENE EENES Problemi comuni sscssssirssr parii renia nE aE EE i Quando si tenta di collegarsi viene visualizzato un messaggio d errore Si verificano dei problemi quando si tenta di caricare i dati di un documento in un foglio elettronico Quando si tenta di intraprendere un azione su un documento viene visualizzato il messaggio d errore Il documento non contiene dati Appare il messaggio Questo nome esiste gi usare un nome diverso o sovrascrivere Appare il messaggio Il servizio richiesto non disponibile La finestra Invia o Pubblica viene visualizzata solo parzialmente Si ottiene il messaggi
342. sualizzati i documenti Fare clic sull attributo che si desidera utilizzare come criterio di ordinamento ad esempio il nome La prima volta che si fa clic su un attributo un triangolo bianco che punta verso l alto viene visualizzato accanto all attributo per un ordine crescente Se si fa clic di nuovo sullo stesso attributo il triangolo punta verso il basso e i documenti vengono visualizzati in ordine decrescente Eliminazione di pi documenti Quando si dispone del diritto per eliminare un documento viene visualizzata una casella a sinistra della voce corrispondente e Pereliminare uno o pi documenti attivare questa casella per ciascun documento che si desidera eliminare quindi fare clic su Elimina dalla barra degli strumenti Per ulteriori informazioni consultare Eliminazione dei documenti a pagina 119 Modalit Estesa In modalit Estesa ogni voce di documento contiene quattro righe Guest Documento inviato da USER 26 ago 1999 10 22 46 Dimensioni documento 77 K Descrizione Carica il documento BusinessObjects Salva Pubblica Invia agli utenti Elimina La linea Contiene nb 1 Il nome del documento Se si tratta di un documento dell azienda il dominio del documento in cui il documento memorizzato viene visualizzato fra parentesi 2 La descrizione del documento se ne esiste una 3 L ora e la data dell ultima modifica l autore del documento solo i documenti dell azi
343. sul pulsante Aggiorna elenco I valori nell elenco di prompt possono cambiare ad esempio se una localit aperta in un paese che non si trovava precedentemente nella lista In tal caso si procede all aggiornamento dell elenco di prompt per includere il nuovo paese e Selezionare un valore dall elenco poi fare clic su OK Le dimensioni della casella di riepilogo si adattano al numero di valori visualizzato possibile visualizzare al massimo 6 valori Qualora vi fossero pi di sei valori scorrere verso il basso per visualizzare tutto l elenco dei valori Il documento aggiornato si apre nella pagina dei risultati e Viene visualizzata una casella di testo che chiede di immettere un valore Rispondere al i seguentefi prompt Land France Esegui Annulla Manuale dell utente di InfoView 93 Capitolo 3 Gestione dei documenti Occorre immettere un valore prima di eseguire la query o di aggiornare il documento Nota Se nessun dato corrisponde a questo valore si riceve il messaggio Non stato estratto nessun dato Quando si fa clic su OK viene nuovamente visualizzata la casella di testo Immettere un valore valido e fare clic su OK I designer del documento possono inoltre creare i documenti che visualizzano automaticamente i valori della condizione che limitano i dati del documento Segue un esempio che spiega inoltre come ottenere un punto di vista diverso sulle informazioni del document
344. sword 311 esempi 309 file Doclinks htm 321 file Download htm 321 file e cartelle creati 321 file reportname htm 321 file seclinks htm 321 finestre 312 illustrazione di documento pubblicato 314 impostazione della navigazione 317 320 navigazione nei report 312 oggetti HTML 313 quesiti pi frequenti 312 risoluzione grafica 312 scaricamento dei documenti 312 scrittura HTML in report 315 tenere i dati aggiornati 323 trattamento 311 visualizza report completo opzione 314 Pulsante Aggiorna dati barra degli strumenti Standard 79 pulsante Aggiorna dati barra degli strumenti Standard 79 162 pulsante Apri barra degli strumenti Standard 79 162 pulsante Controllo zoom barra degli strumenti standard 162 pulsante Guida contestuale barra degli strumenti Standard 79 162 pulsante Invia a Broadcast Agent barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Invia a Documenti personali barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Invia a posta elettronica barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Invia ad altri utenti barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Pubblica su Documenti dell azienda barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Pubblica sui canali barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Recupera da altri utenti barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Recupera da Broadcast Agent barra degli strumenti Scambio di docum
345. t dalla stampante 349 Come essere sicuri che uno dei report nel documento verr stampato su una stampante diversa 349 Il documento contiene cinque report Come impostare la stampa dei report 3 4 e 5 del documento su una stampante diversa rispetto ai report 1 e 2 349 Se si selezionano tre report dal documento per la stampa in quale ordine verranno stampati e quale sar l incidenza sulla numerazione delle pagine 350 Come si possono stampare pi report alla volta e stampare solo le pagine selezionate 350 332 Manuale dell utente di InfoView Presentazione Presentazione Un documento BUSINESSOBJECTS pu contenere diversi singoli report al proprio interno possibile impostare l orientamento della pagina il formato della carta e i margini pi adatti al contenuto di ciascun report Ad esempio un report con tabella riepilogativa e un grafico potrebbe necessitare di una presentazione orizzontale mentre per una lunga tabella dettagliata potrebbe essere pi adatta una presentazione verticale Prima della stampa possibile verificare il layout della pagina in anteprima di stampa possibile scegliere di stampare in una volta l intero documento un report o report selezionati possibile stampare tutti i report in un documento su una stampante oppure possibile selezionare diverse stampanti per diversi report Ad esempio possibile inviare un report contenente cifre dettagliate ad una stampante ubicata presso il
346. t 269 306 Broadcast Agent disattivato 254 Broadcast Agent e oggetti utenti 302 caricamento di un documento in un foglio elettronico 141 condizione non soddisfatta messaggio da Broadcast Agent 277 conversione da ReportScript in VBA 236 documenti non disponibili sul repository 202 Impossibile esportare il documento in formato 4 1 nel repository 143 InfoView 140 144 La finestra Invia pubblica viene visualizzata 142 Manuale per la risoluzione dei problemi 269 Indice analitico manuale per la risoluzione dei problemi 303 modifica della lingua per il Formato documento ottimizzato 64 modifica della password quando la password del server cambiata 295 Non stato estratto nessun dato messaggio 94 programmazione di documenti con i fornitori di dati OLAP 300 rimozione di alcuni oggetti obsoleti messaggio d errore 302 vedi anche Manuale per la risoluzione dei problemi RTF salvataggio di documenti in 171 S Salva per tutti gli utenti opzione 223 salvataggio dei documenti 109 come file BusinessQuery 172 come file di testo 171 come file pdf 173 come PDF con Broadcast Agent 243 come RTF con Broadcast Agent 243 come testo con Broadcast Agent 243 documenti BusinessQuery 172 documenti Weblntelligence 175 impostazione dei caratteri per documenti HTML 317 in Documenti personali 180 in RTF 171 nel formato pdf 173 numero massimo di caratteri nelle schede di report HTML 154 opzione Salva per tutti gl
347. t Agen _ Capitolo 12 Messaggi di errore di WeebIntelligence Capitolo 13 Messaggi di errore relativi a BOManag _ Capitolo 14 Messaggi di errore relativi a VBA Capitolo 15 Messaggi di errori vari D Appendice Risoluzione dei problemi IO PPT esso Il Manuale per la risoluzione dei problemi in formato PDF xiv Manuale dell utente di InfoView Informazioni sulla documentazione Guida in linea Per i prodotti desktop Business Objects for Windows la guida in linea disponibile sotto forma di file hlp e cnt conformi agli standard Microsoft Windows A partire da INFOVIEW disponibile la guida in linea di INFOVIEW e WEBINTELLIGENCE Per ulteriori informazioni Se non si in grado di trovare le informazioni desiderate BusinessObjects lieta di ricevere le segnalazioni degli utenti I lettori potranno inviare richieste suggerimenti o commenti relativi alla presente documentazione o a quella di altri prodotti Business Objects E possibile anche inviare un messaggio elettronico all indirizzo documentation businessobjects com Per informazioni sui prodotti e i servizi Business Objects visitare il sito Web http www businessobjects com Manuale dell utente di InfoView xv Ricerca delle informazioni necessarie Informazioni sul manuale Il presente manuale descrive INFOVIEW un prodotto BUSINESSOBJECTS che fornisce una panoramica di tutti i documenti ai quali possibile acced
348. ta che si fa clic sulla cella il collegamento ipertestuale attivato Rendere la cella contenente il collegamento ipertestuale pi lungo del testo attuale all interno di essa in modo che sia possibile selezionare la cella dopo l indirizzo senza attivare il collegamento ipertestuale 316 Manuale dell utente di InfoView Salvataggio dei documenti in formato HTML Salvataggio dei documenti in formato HTML Quando si salva un documento in formato HTML si pu permettere agli utenti di scaricare il documento I vantaggi di questa funzione sono due e Distribuzione rapida e semplice soprattutto su un intranet Si pubblica il documento una sola volta e tutti gli utenti possono scaricarlo e BUSINESSOBIJECTS scarica tutti i dati nel documento il che significa che gli utenti possono continuare a lavorare sul documento dal proprio PC Ad esempio eseguire l analisi per visualizzare i risultati desiderati Gli utenti possono inoltre aggiornare i dati a condizione di avere il diritto di utilizzare i collegamenti richiesti BUSINESSOBJECTS fornisce inoltre le opzioni di formattazione necessarie per garantire che i formati applicati al documento vengano visualizzati nella versione HTML Infine le opzioni di navigazione facilitano la ricerca delle informazioni desiderate quando si visualizzano i documenti pubblicati sul Web Questa sezione fornisce le informazioni sul supporto ai caratteri e descrive come e Salvare un documento
349. tazione di una programmazione 246 introduzione a 152 invio dei documenti a 240 le innovazioni 233 macro personalizzate 242 Macro VBA 242 messaggi di errore personalizzati con VBA 303 modifica dei parametri di visualizzazione della console 284 modifica della programmazione dei documenti dell azienda 262 modifica delle opzioni del documento 255 non in grado di elaborare documenti BusinessObjects 254 notifica di documenti da recuperare 200 354 Manuale dell utente di InfoView offline 254 oggetti utente elaborazione dei documenti contenenti 302 opzione di distribuzione del documento 249 opzioni di distribuzione 249 ordine secondo il quale vengono eseguite le azioni 243 ottimizzazione rispetto a Document Agent Server 305 presentazione 233 priorit del documento 241 prodotti cartesiani nei documenti 301 programmazione dei documenti dell azienda 258 programmazione rapida per i documenti dell azienda 261 prompt 305 propriet dei canali 243 protezione dei documenti con password 280 pubblicazione dei documenti sui canali 280 pubblicazione di documenti in formato testo o rtf 274 pubblicazione sul Web 322 323 pubblicazione sul Web di documenti BusinessObjects 322 pulsante Invia a Broadcast Agent barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Recupera da Broadcast Agent barra degli strumenti Scambio di documenti 163 pulsante Risolvi nella console 287 quesiti pi frequenti 235 report bu
350. tegorie quindi di nuovo su OK dalla finestra di dialogo Selezione categorie Si torna alla finestra di dialogo Invio 6 Continuare a lavorare con la finestra di dialogo se si inviano o si pubblicano i documenti altrimenti fare clic su Annulla Distribuzione tramite la posta elettronica possibile inviare i documenti per posta elettronica tramite un interfaccia tra BUSINESSOBJECTS e Microsoft Exchange Per poter utilizzare questa funzione Microsoft Exchange o Microsoft Outlook devono essere installati sul PC 218 Manuale dell utente di InfoView Invio di documenti ad altri utenti Invio di documenti ad altri utenti L invio dei documenti il metodo ideale per trasmettere le informazioni a singoli utenti e a gruppi di utenti Quando si inviano i documenti si selezionano gli utenti e o i gruppi di utenti che potranno accedere ai documenti inoltre possibile inserire i documenti in categorie facilitando cos la ricerca degli altri utenti che potrebbero essere interessati Come inviare i documenti ad altri utenti CA Invia agli utenti Il nome del documento attivo viene visualizzato qui Segue la procedura di invio dei documenti agli altri utenti 1 Fare clic sul pulsante Invia agli utenti della barra degli strumenti Scambio dei documenti Viene visualizzata la finestra di dialogo Invio Essa riporta il dominio del documento predefinito e il nome del documento attivo a Da questa finestra di dialogo
351. ti e risoluzione dei problemi Tipi di formula utilizzabili per la valutazione delle condizioni e La prima variabile della formula deve essere un indicatore quale Fatturato Se la formula si basa su una dimensione ad esempio lt Cliente gt Arai si ottiene un errore e Sesi desidera utilizzare una variabile come condizione da valutare deve trattarsi di un indicatore e Ilrisultato della formula deve essere Booleano vero o falso Ad esempio Fatturato gt 100000 giusto perch il risultato o vero superiore a 100 000 o falso inferiore a 100 000 Contesti di calcolo e valutazione delle condizioni Per impostazione predefinita le formule definite come condizioni all invio di un documento a BROADCAST AGENT vengono calcolate a livello del report In altri termini anche se si utilizzano le parole chiave Blocco e Corpo nella sintassi di calcolo esteso BUSINESSOBJECTS BROADCAST AGENT stima che la formula sia stata calcolata come se fosse stata usata la parola chiave Report Il risultato un valore basato sull intero report non una particolare dimensione o serie di dimensioni Per ulteriori dettagli sull uso delle parole chiave nelle formule consultare il Manuale dell utente di BusinessObjects Segue un esempio Esempio Valutazione delle condizioni di Broadcast Agent a livello del report Si utilizza la formula seguente come condizione per un documento che viene inviato a BROADCAST AGENT Somma lt Fatturato gt I
352. ti i domini dell elenco e Un dominio specifico visualizza i documenti di quel dato dominio Solo i domini a cui si pu accedere vengono visualizzati nell elenco Manuale dell utente di InfoView 207 Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects 4 Nella casella di riepilogo Dove selezionare una propriet che limiti la ricerca Le propriet disponibili sono descritte nella seguente tabella Se si usano le propriet per trovare documenti WEBINTELLIGENCE consultare Quali propriet utilizzare per trovare documenti WebIntelligence a pagina 211 Selezionare Per trovare i documenti Categorie che appartengono o meno alle categorie selezionate Se si utilizza questa propriet e Selezionare contiene o non contiene e Fare clic e poi selezionare le categorie dalla finestra di dialogo visualizzata Commenti i cui commenti includono una stringa di caratteri specificata Si attribuiscono commenti a un documento tramite il comando Propriet menu File di BUSINESSOBJECTS Se si utilizza questa propriet e Selezionare contiene o non contiene e Immettere una stringa di caratteri nella casella di testo Nome contenenti un fornitore di dati il cui nome include una fornitore di stringa di caratteri specificata dall utente Se si utilizza dati questa propriet e Selezionare contiene o non contiene e Immettere una stringa di caratteri nella casella di testo Docu
353. ti salvati nell elenco Documenti personali o da BUSINESSOBJECTS o da INFOVIEW Nota Per informazioni sulla visualizzazione degli elenchi di documenti personali in INFOVIEW consultare La pagina Documenti personali a pagina 47 di questo Manuale dell utente di InfoView Recupero di un documento personale 3 Recupera dai Documenti personali Se si collegati alla connessione web BUSINESSOBJECTS si possono recuperare documenti salvati nella cartella documenti personali sul server web Per recuperare un documento salvato nella cartella documenti personali 1 Dal menu File scegliere Recupera da Documenti personali Viene visualizzata la casella di dialogo Recupera documenti personali Recupera documenti personali x Mostra solo Y lt Tutte le categorie gt M Nome Tipo Ultima modifica Dime Categorie E Annual rep Busin 27 Jun 00 4 17 28 119 5 Tendenze Lei Bmdemoit rep Busin 27 Jun 00 4 165 5 Vendite n eModa2 rep Busin 27 00 4 1 165 5 Vendite m eModaS rep Busin 27 Jun 00 4 24 06 165 5 Vendite m eserc rep Busin 27 Jun 00 4 17 50 S5 0KB Marketing M esercll rep Busin _27 Jun 00 4 18 06 55 0KB Marketing Ven 7 Nome file fem oda2 rep Tipo file Documenti BusinessObjects rep hd Annulla TT Apri in sola lettura Manuale dell utente di InfoView 177 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base 2
354. to al database pu essere modificata ad esempio dall amministratore del database DBA In questo caso BROADCAST AGENT non pu elaborare il documento perch la password di connessione al database non corretta Non vi nessun problema con BROADCAST AGENT possibile ridefinire la password in modo da far funzionare la connessione al database Segue la procedura da utilizzare 1 Ottenere la password di collegamento al database dal DBA 2 Rilanciare BUSINESSOBJECTS e digitare la nuova password nella casella Password della finestra di dialogo Identificazione utente 3 Selezionare il comando Console dal menu Strumenti Viene visualizzata la Console 4 Assicurarsi che sia selezionato Visualizza task non elaborati come viene mostrato di seguito Console x Ei i Da questa finestra di dialogo possibile visualizzare e definire le informazioni sui task Visualizza task elaborati Nome documento Ste o ooo Dokument2 rep In esecuzione Dokument2 rep In attesa eModen rep In attesa ma Emma Hsolyi Generale von Beson af Bca Opzioni Aggiorna Ca Manuale dell utente di InfoView 295 Capitolo 11 Programmazione avanzata dei documenti e risoluzione dei problemi 5 Fare clic sul task terminato in errore dall elenco e Si osservi che lo stato del task In attesa e non Fallito e Senon si sicuri del documento da selezionare scegliere tutti i documenti In atte
355. to con successo un documento Quando si aggiorna da BUSINESSOBJECTS 4 1 alla versione attuale si pu continuare a personalizzare l elaborazione dei documenti tramite la posta elettronica allegando le macro VBA ai documenti inviati Se l azienda passata a BROADCAST AGENT ma un utente continua a lavorare con BUSINESSOBJECTS 4 1 l utente pu continuare a inviare i documenti 4 1 contenenti script che inviano posta elettronica C per un eccezione se l amministratore usava in precedenza DOCUMENT AGENT SERVER non come servizio NT gli script che generano posta elettronica non funzioneranno quando si passa a BROADCAST AGENT Consiglio Se l azienda ha aggiornato da DOCUMENT AGENT SERVER a BROADCAST AGENT e l utente deve continuare a trattare un documento con lo script che invia la posta elettronica si consiglia di 1 Aggiornare da BUSINESSOBJECTS 4 1 alla versione attuale Il Manuale d installazione e di aggiornamento contiene informazioni in merito 2 Nella versione aggiornata di BUSINESSOBJECTS convertire lo script in una macro VBA utilizzando il comando Converti da menu Strumenti 3 Inviare il documento a BROADCAST AGENT consultare Quali sono le operazioni eseguite da Broadcast Agent sul documento a pagina 241 per informazioni pi complete 236 Manuale dell utente di InfoView Quesiti pi frequenti possibile programmare i documenti BusinessObjects dal browser Web utilizzando InfoView S Gli utenti
356. to dell azienda Pubblicare come documento dell azienda Immettere il nome del documento RegEx98 Immettere la descrizione del documento Regione 1998 Seleziona Categorie Nessuna categoria selezionata Fatturato Immettere la e password del documento Spese Selezionare il dominio dei documenti Document z Selezionare i gruppi di destinatari Sovrascrivere se il documento esiste C S No Opzioni di aggiornamento C Aggiornamento manuale Aggiornamento all apertura Aggiornamento programmato Pubblica Toma al documento In qualsiasi momento prima di pubblicare il documento facendo clic su Pubblica si pu tornare al punto in cui si era rimasti in INFOVIEW facendo clic su Torna al documento o Torna all elenco dei documenti Per impostazione predefinita il nome del documento attuale viene visualizzato come nome del documento Se si desidera modificarlo farlo nella casella di testo Nella casella di descrizione del documento descrivere il documento facoltativo Se il documento gi stato assegnato a una o pi categorie le categorie vengono evidenziate nella casella di riepilogo Categorie Volendo possibile assegnare il documento a una o pi categorie personali evidenziando la scelta nell elenco Categorie personali Selezionare una delle opzioni seguenti per assegnare il documento ad una o pi categorie e Per assegnare il documento ad una sola categoria fare clic su di essa nella casella di
357. tumenti Dati Ana si Finestra 2 15l oean i texen perda af A MMMM Dati Abbiname l E e al Variabili Vendite prodotti per citt Citt p e o Linea A per l anno 2001 Regione geografica he amp E Trimestre Attuale SRE ta i Trimestre Budget Austin Fatturato ___ 1 135 479 Fatturato Margine 424 790 Fatturato previsto Sezione Citt e om Margine i Boston Fatturato 887 169 Margine in fatt m o o E Media margini Margine 336 574 Mese Sezione Cin Quantit venduta Chicago Fatturato 1 134 085 Formule oe Margine 439 865 Sartore Gi rado Springs Fatturato 843 584 _ Sezione Citt Dallas Fatturato 803 421 Sezione Citt Houston Fatturato _ 2 246 198 Sezione m T SS Angeles Fatturato 1 656 676 sea Cui Miami Fatturato 811 924 Ultima esecuzione 6 9 99 08 56 AM NUM Nota Le azioni che si possono eseguire su un particolare documento o tipo di documento dipendono dai diritti dell utente Per le questioni relative ai propri diritti di utente chiedere all amministratore del sistema Manuale dell utente di InfoView 25 Capitolo 1 Presentazione di InfoView Procedura di creazione dei documenti Gli utenti di WEBINTELLIGENCE e BUSINESSOBJECTS utilizzano la stessa tecnologia di BUSINESSOBJECTS per interrogare un database o un data warehouse per generare i documenti I due meccanismi
358. u inoltre determinare la frequenza alla quale vengono aggiornate le informazioni visualizzate nella console Procedere nel seguente modo 1 Aprire la console e fare clic sul pulsante Opzioni Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di Broadcast Agent Opzioni di Broadcast Agent xi Generale Aggiorna ogni pa minuti Colonne disponibili Colonne visualizzate Cartella file system Sposta a Data primo avviamento Eggiuna Descrizione Annulla 2 Nella casella di riepilogo Colonne disponibili vengono elencate tutte le colonne d informazioni che possono essere visualizzate dalla console 284 Manuale dell utente di InfoView Controllo dei documenti Molte delle colonne visualizzano informazioni relative alle impostazioni scelte quando stato inviato il documento a BROADCAST AGENT A meno che altrimenti specificato le schede a cui si riferisce la seguente tabella sono contenute nella finestra di dialogo Invio di un documento a Broadcast Agent Usare questa colonna Per visualizzare le informazioni nella console ID del batch Un numero d identificazione che BROADCAST AGENT assegna ad un documento Categorie Le categorie assegnate ad un documento Condizione La formula impostata dall utente all invio del documento con l opzione Condizione della scheda Azioni Multipiattaforma Se il supervisoreBUSINESSOBJECTS sceglie di elaborare i documenti su
359. uale dell utente di InfoView BUSINESS OBJECTS Parte Uso di InfoView nel browser Capitolo 1 Presentazione di InfoView Sommario Definizione di InfoView L LL 22 O Documenti a cui si pu accedere con InfoView 23 Procedura di creazione dei documenti 26 O Operazioni possibili con InfoView 28 Personalizzazione di InfoView 0000000 28 Per ottenere direttamente le informazioni di cui si ha bisogno 28 Scelta della modalit di visualizzazione degli elenchi dei documenti 30 Scelta di un formato di documento predefinito 30 InfoViewe BusinessObjects Reader 30 Manuale dell utente di InfoView 21 Capitolo 1 Presentazione di InfoView Definizione di InfoView INFOVIEW la passerella personale al capitale informativo dell azienda Autorizza l accesso ai documenti generati dalla memorizzazione dei dati aziendali dall ufficio da casa o dal mondo intero utilizzando l intranet l extranet o il Web Per usare INFOVIEW gli utenti non devono installare software aggiuntivi sul computer Baster installare un browser Web standard Una parte sostanziale di INFOVIEW consiste in elenchi di documenti che forniscono una visione generale di tutti i documenti disponibili nel database dell azienda INES VIEW TA Elimina UCVEH Aggiorna elenco Compatto Benvenuti Categorie Tutte le categorie
360. ualizzazione dei documenti recuperati in BusinessObjects Una volta recuperati i documenti pubblicati basta aprirli in BUSINESSOBJECTS con il comando File Apri Suggerimento L opzione Apri al recupero della finestra di dialogo Recupero permette di aprire automaticamente tutti i documenti recuperati Se si attiva Apri al recupero basta fare doppio clic sul nome del documento nella finestra di dialogo Recupero per visualizzare il documento direttamente in BUSINESSOBJECTS Manuale dell utente di InfoView 211 Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects 212 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 9 Invio e pubblicazione dei documenti BusinessObjects Sommario O Presentazione sre reres reatar EAEE E E EE A 214 Pubblicazione semplificata dei documenti BusinessObjects per gli utenti del Web 214 La differenza tra invio e pubblicazione 214 I tipi di documenti che possono essere inviati e pubblicati 215 Chi pu recuperare i documenti inviati o pubblicati 215 Quali sono le categorie che aiutano nella gestione dei documenti 215 Distribuzione tramite la posta elettronica 218 Invio di documenti ad altri utenti 219 Come inviare i documenti ad altri utenti 219 Invio dei documenti tramite posta elettronica 223 O Pubblicazione dei documenti dell azienda 224 Come pubblicare i documenti dell azienda 225 O Impostazione delle opzioni AT
361. uenza Every 1 minuto i dell aggiornamento Data di inizio Una volta Data mm go aa 7 2 amp 1999 Ogni ora C Ogni giorno Ora oo min 1 z 3125 PM Ogni settimana Data di fine Ogni mese Data mm gg aa 7 z 2 z 2000 C Ogni x mesi k Ora oo min 1 7 25 PM z Definita dall utente 132 Manuale dell utente di Info View Programmazione dei documenti con Broadcast Agent Informazioni essenziali su File Watcher File Watcher la funzione di BROADCAST AGENT che consente il trattamento dei task solo quando presente il file nella posizione specifica Un uso tipico di questa funzione l amministratore del database che invia il file di testo per segnalare un caricamento automatico di un data warehouse quando il file di testo presente nella posizione specifica BROADCAST AGENT aggiorna e distribuisce i documenti La funzione File Watcher implica che BROADCAST AGENT possa interagire con tutti i sistemi esistenti anche legacy in qualsiasi punto della rete Ad esempio un sistema legacy potrebbe creare un file che BROADCAST AGENT sta cercando BROADCAST AGENT potrebbe poi eseguire il task programmato In tal modo si crea un nuovo documento che avvia la creazione di un altro Questa concatenazione di reazioni e documenti basata su condizioni specifiche viene chiamata concatenazione di report File utilizzabili Si possono utilizzare tutti i tipi di file Posizione p
362. ui Essa contiene la descrizione delle funzioni e dell interfaccia di InfoView e Webintelligence Contiene inoltre istruzioni complete per tutte le operazioni da eseguire con InfoView possibile definire un altra pagina iniziale selezionandola dall elenco nella pagina Opzioni Ad esempio possibile personalizzare la pagina iniziale in modo da visualizzare fino a quattro pannelli di informazioni alla volta Consultare la pagina 51 per ulteriori informazioni sull impostazione della propria pagina iniziale predefinita possibile ritornare in qualsiasi punto della pagina iniziale facendo clic su Benvenuti o su Mio InfoView nella barra di navigazione 38 Manuale dell utente di InfoView Aspetto delle pagine di InfoView Aspetto delle pagine di InfoView Le pagine di INFOVIEW sono costituite da tre parti e Ilcontenuto della pagina e La barra superiore o barra degli strumenti e La barra di navigazione Il contenuto della pagina Il contenuto della pagina occupa la parte pi vasta della finestra del browser e si tratta della parte che cambia quando ci si sposta da una pagina all altra Contenuto della pagina Barra superiore Trova Doo Aggiorna elenco Esteso WEBIN INF EV Cari a T Elimina Benvenuti Categorie Tutte le categorie F Nessun documento disponibile Documenti E Nome Dim dell azienda i m Accessories Revenue Q2 james Jan 05 11 15
363. umento Ecco le operazioni possibili Per Fare Filtrare i Fare clic su Visualizza solo questa categoria di documenti e documenti per selezionare la categoria dalla casella di riepilogo categoria Ordinare l elenco Fare clic sul titolo della colonna Ad esempio per dei documenti visualizzare i documenti nell ordine d invio fare clic sul titolo della colonna Inviato il Impostare 1 Fare clic su un documento con il pulsante destro del l ordine di mouse apparizione delle categorie 2 Selezionare Ordina categorie dal menu popup 3 Definire l ordine delle categorie nella finestra di dialogo visualizzata Manuale dell utente di InfoView 203 Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects Per Fare Eliminare documenti 1 Tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni documento da eliminare 2 Fare clic sul pulsante Elimina Se il pulsante Elimina disattivato significa che il supervisore non ha concesso il diritto di eliminare i documenti dal repository Visualizzare le propriet del documento Fare clic su un documento e poi su Propriet Nella casella di dialogo Propriet del documento che si appare possibile visualizzare informazioni come l ultimo aggiornamento del documento Tutte le propriet che si possono visualizzare sono elencate qui di seguito Si noti che tali informazioni sono in sola lettura e
364. umero 7 sull ultima Il Report 2 inizia a pagina 8 e finisce a pagina 10 Il documento contiene due report 10 9 8 L E Report 2 6 Per stampare le prime 5 quattro pagine del Report 1 documento le pagine specificate sono 1 4 In questo esempio la prima pagina del Report 1 conta come la pagina 1 nelle Pagine da stampare La pagina stampata apparir con il numero 5 350 Manuale dell utente di Info View Quesiti pi frequenti Per stampare tutte le pagine del Report 1 e solo della prima pagina del Report 2 procedere nel seguente modo 1 2 Scegliere Stampa dal menu File Digitare Pagine da 1 a 4 Inumeri di pagina immessi nelle Pagine da stampare si riferiscono alle pagine dei report nell ordine delle schede report del documento Manuale dell utente di InfoView 351 Capitolo 13 Stampa dei documenti 352 Manuale dell utente di InfoView variabile Broadcast Agent 301 A accesso a documenti 42 elenchi documenti 42 ActiveX Viewer vedere Formato documento ottimizzato Aggiorna con il profilo di ogni destinatario opzione 271 aggiorna con il profilo di ogni destinatario opzione 242 limitazioni con la sicurezza BOUSER BOPASS 297 aggiornamenti x aggiornamento a Broadcast Agent 236 categorie di repository 99 categorie personali 100 documenti si veda l aggiornamento di documenti docume
365. una password a scelta se si dispone del diritto utente per effettuare tale modifica Quando si modifica la password questa cambia anche per BUSINESSOBJECTS Per modificare la password 1 Fare clic su Opzioni dalla barra di navigazione Appare la pagina Opzioni 2 Fare clic sul collegamento Password Appare la pagina Password gt Modifica della password Vecchia password Nuova password Conferma nuova password Modifica della password 3 Nella sezione Modifica della password e Immettere la password attuale nella casella Vecchia password e Immettere la nuova password nella casella Nuova password Viene fatta la differenza tra le maiuscole e le minuscole e Confermare la nuova password digitandola di nuovo nella casella Conferma nuova password 4 Fare clic sul pulsante Modifica della password Alla successiva connessione a INFOVIEW occorre utilizzare la nuova password Passaggio a un altra lingua INFOVIEW disponibile in diverse lingue Le lingue con cui possibile lavorare dipendono dalle licenze acquistate dall azienda Il Manuale della distribuzione in rete fornisce un elenco delle lingue supportate Solo gli amministratori di WEBINTELLIGENCE possono cambiare la lingua di lavoro di INFOVIEW Per informazioni su come procedere consultare il Manuale dell amministratore di WebIntelligence Manuale dell utente di InfoView 63 Capitolo 2 Avvio ed esecuzione Uso di una lingua diversa per il format
366. upera da documenti dell azienda Recupera i documenti pubblicati dal repository c Recupera da utenti Recupera i documenti che altri utenti hanno spedito d Recupera da Broadcast Agent Recupera i documenti trattati e inviati da Broadcast Server Quale pulsante della barra degli strumenti va utilizzato a Recupera da Broadcast Agent Se si riceve una notifica in cui l utente specifica che vi sono documenti da recuperare da BROADCAST AGENT fare clic sul pulsante Recupera da Broadcast Agent Se si desidera verificare la presenza di documenti aziendali utilizzare Recupera da documenti dell azienda e cos via Se si ottiene il messaggio seguente quando si fa clic su uno dei pulsanti della barra degli strumenti Recupera da significa che non ci sono documenti del tipo scelto da recuperare Informazioni x G Nessun documento da recuperare Ad esempio se si fa clic su Recupera dal pulsante Broadcast Agent ma non si ricevuto nessun documento da BROADCAST AGENT viene visualizzato questo messaggio Questo non significa necessariamente che non vi siano altri documenti provenienti da altri utenti o documenti aziendali pubblicati da recuperare Manuale dell utente di InfoView 199 Capitolo 8 Visualizzazione e recupero dei documenti pubblicati in BusinessObjects Come sapere quando si devono recuperare i documenti Si pu impostare un opzione che permette di visualizzare un messaggio di notifica all avvio di BUSINESSOBJE
367. upervisore BUSINESSOBJECTS abbia dichiarato l utente come utente tempo reale e Senon si un utente in tempo reale occorre collegarsi di nuovo a BUSINESSOBJECTS per visualizzare il documento A tale scopo 1 Selezionare Accedi come dal menu Strumenti 2 Immettere il nome utente e la password e fare clic su OK BUSINESSOBJECTS aggiorna le informazioni del repository 202 Manuale dell utente di InfoView Recupero dei documenti pubblicati 3 Selezionare Recupera da gt Utenti o Recupera da gt Documenti dell azienda a seconda del comando utilizzato per inviare il documento Il documento che era stato inviato dall ultima volta che si era collegato diventa visibile 4 Seguire quanto descritto in Recupero dei documenti a pagina 201 per recuperare il documento Chiedere al supervisore di modificare il profilo utente in tempo reale se occorre visualizzare i documenti quando arrivano al repository Nota Se si collegati a BUSINESSOBJECTS mediante una connessione web non verr notificato l arrivo di nuovi documenti anche se si un utente in tempo reale Altre possibilit di recupero dei documenti Dalla finestra di dialogo Recupero possibile fare molto di pi che recuperare semplicemente dei documenti Che cosa accade se si desidera visualizzare soltanto una categoria di documenti ad esempio Vendite Visualizzare l elenco di documenti per data di invio o verificare la fonte di dati di un doc
368. usinessObjects Reader Capitolo 6 Presentazione di BusinessObjects Reader Sommario Definizione di BusinessObjects Reader 148 E possibile creare o modificare i documenti di BusinessObjects Reader 148 Possibilit offerte da BusinessObjects Reader 148 Operazioni comuni di InfoView e BusinessObjects Reader 150 Definizione della distribuzione dei documenti 151 Novit della distribuzione dei documenti 151 Manuale dell utente di InfoView 147 Capitolo 6 Presentazione di BusinessObjects Reader Definizione di BusinessObjects Reader BUSINESSOBJECTS READER fornisce l accesso alle informazioni aziendali consentendo la visualizzazione e la distribuzione dei documenti BUSINESSOBJECTS direttamente dal desktop possibile creare o modificare i documenti di BusinessObjects Reader Tramite BUSINESSOBJECTS READER non si possono creare nuovi documenti o modificare documenti esistenti READER stato creato per visualizzare aggiornare salvare pubblicare e stampare documenti La creazione e la modifica dei documenti pu essere effettuata in BUSINESSOBJECTS mediante il modulo BUSINESSOBJECTS REPORTER Mentre per eseguire un analisi drill down viene utilizzato il modulo BUSINESSOBJECTS EXPLORER Questi moduli sono facoltativi l utente o l amministratore possono installarli sul prodotto BUSINESSOBJECTS READER Riassumendo e Se si dispone di BUSINESSOBJECTS READER o REPORTER e o EXPLORER
369. utorial xii come ottenere ulteriori informazioni xv guida in linea xv Manuale per la risoluzione dei problemi xiv manuali in formato PDF xiii presentazioni multimediali xi Quick Tour xi xii servizio di documentazione sul Web x documentazione vedi documentazione BusinessObjects documenti 157 accesso a 42 aggiornamento 91 aggiornamento automatico 127 137 aggiornamento con Broadcast Agent 242 assegnazione a categorie 101 Indice analitico attributi di visualizzazione 96 caricamento 103 caricamento di dati del documento in un foglio elettronico 113 caricamento di documenti non BusinessObjects 103 con i prompt 92 condivisione con gli utenti InfoView 151 214 controllo di documenti programmati 135 elenchi di visualizzazione di 42 eliminare dal repository 204 eliminazione 119 eliminazione di documento programmato 137 estensione di file htm 319 estensione di file txt 171 estensione file htm 319 formato predefinito 30 interattivo 252 invio a Broadcast Agent 240 invio a gruppi di utenti 224 invio ad un altro utente 125 invio agli utenti singoli e gruppi 219 invio e pubblicazione 214 invio mediante posta elettronica 218 Non si autorizzati a utilizzare questo documento errore 223 opzioni HTML 228 programmazione 127 137 propriet 153 pubblicazione 122 224 pubblicazione sul web 309 324 recupero da utenti 199 recupero dal repository 215 ricerca con Ricerca rapida 46 ricerca di 73 ricerca sul re
370. utti i file che possono essere creati Ci valido per la selezione dell opzione Entrambi della finestra di dialogo Salva opzioni Per informazioni su questa ed altre opzioni disponibili consultare Salvataggio di un documento in formato HTML a pagina 319 Cartelle File Nome Nome Scopo Lo stesso del Doclinks htm Una finestra di documento salvato navigazione a sinistra del documento pubblicato Download htm Un collegamento per scaricare il documento rep Il documento BUSINESSOBJECTS da scaricare Lo stesso delreport del gi f Un immagine per documento grafico e immagine nel report n htm Un collegamento per sezione reportname htm Un collegamento per gli utenti per visualizzare il report su una sola pagina seclinks htm Un collegamento per visualizzare una pagina per sezione Manuale dell utente di InfoView 321 Capitolo 12 Pubblicazione sul Web dei documenti BusinessObjects Pubblicazione sul Web con Broadcast Agent BROADCAST AGENT fornisce un elaborazione programmata o batch di documenti BROADCAST AGENT pu aggiornare stampare e distribuire documenti ad orari o intervalli specifici Pu inoltre salvare i documenti in formato HTML e pubblicarli sul server di Web Questa sezione descrive come l utente finale pu far pubblicare tramite BROADCAST AGENT i documenti sul server di Web Sono disponibili maggiori informazioni su BROADCAST AG
371. uzione Web In INFOVIEW possibile utilizzare al massimo 27 caratteri nelle schede del report dei documenti inviati o pubblicati per una visualizzazione sul Web 154 Manuale dell utente di InfoView Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Presentazione Avvio di BusinessObjects Reader Sommario Scelta di un dominio di sicurezza Uso della modalit offline Aspetto di BusinessObjects Reader Menu e barre degli strumenti Scelta del tipo di visualizzazione dei documenti Gestione dei documenti L Le ereiirerene Passaggio da un documento all altro Apertura dei documenti Modifica delle posizioni di file predefinite Salvataggio dei documenti Operazioni di copia e incolla dati in un altra applicazione 164 168 169 170 171 176 Manuale dell utente di InfoView 155 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base Usodella cartella Documenti personali 177 Recupero di un documento personale 177 L uso di categorie per trovare documenti personali 178 Salvataggio di un documento nella cartella Documenti personali 180 Eliminazione di documenti dalla cartella Documenti personali 181 Assegnazione di categorie ad un documento 181 Aggiornamento dei documenti BusinessObjects 183 Vari modi per aggiornare un documento 183 Prima di aggiornare i documenti 183 Aggiornamento manuale di un documento 185 Aggiornamento
372. vendite margine 424 790 887 169 fatturato vendite morang 336 574 1 134 085 fatturato vendite margine 439 865 843 584 fatturato vendite merone 309 966 803 421 fatturato vendite margine 286 146 2 246 198 fatturato vendite Fare clic sulla Fare clic qui per raggruppare o freccia per separare le separare le sezioni sezioni 166 Manuale dell utente di InfoView La barra Struttura viene visualizzata quando ci si trova nella visualizzazione corrispondente Aspetto di BusinessObjects Reader Visualizzazione dei delimitatori I delimitatori sono linee non stampabili Vi sono quattro tipi di delimitatori che possono essere attivati e disattivati delimitatori della cella visualizzano linee atturato totale TTT tratteggiate non I delimitatori della sezione sezione Trimestre stampabili visualizzano una linea Q non stampabile e il titolo della sezione Numero di clienti Fatturato Per visualizzare o nascondere i delimitatori e Dal menu Visualizza Scegliere Per visualizzare o nascondere Delimitatori di celle la struttura di una cella Margini pagina i margini della pagina si possono attivare solo i delimitatori del margine se ci si trova in visualizzazione Layout di pagina Delimitatori sezione l inizio e la fine di una sezione Griglia una griglia della pagina Manuale dell utente di InfoView
373. viare Aggiungi Sfoglia Rimuovi Opzioni HTML Frouremma r Categorie Categorie del documento Manuale dell utente di InfoView 259 Capitolo 10 Programmazione dei documenti BusinessObjects Viene visualizzata la finestra di dialogo Programmazione dei documenti dell azienda Generale Azioni Programmazione Priorit Normale ha Server Descrizione Annulla 2 3 Dalla scheda Generale selezionare il server e la priorit del documento Scrivere una descrizione del documento per aiutare l utente nella comprensione del suo contenuto se lo si desidera 4 Dalla scheda Azioni selezionare i task che si desidera fare eseguire sul documento a BROADCAST AGENT Per ulteriori informazioni sull utilizzo della scheda Azioni consultare Quali sono le operazioni eseguite da Broadcast Agent sul documento a pagina 241 260 Manuale dell utente di InfoView Programmazione dei documenti dell azienda 5 Sempre nella scheda Azioni selezionare Visualizzazione ottimizzata sul Web perch gli utenti di InfoView possano visualizzare pi rapidamente il documento nel browser Web Programmazione dei documenti dell azienda Generale Azioni Programmazione agioma con il profilo di ogni destinatario Azioni standard Azioni disponibili Aggiorna Stampa Macro personalizzate Canale Salva come RTF Azioni selezionate s sgg
374. viene visualizzata 2 Fare clic sul collegamento Elenchi di documenti Si apre la pagina opzioni Elenco documenti Per impostazione predefinita tutti gli elenchi vengono visualizzati nella modalit Compatta Opzioni personali ina inizial Elenchi di documenti Crea documenti Elenco dei documenti dell azienda Formato dell elenco Categoria predefinita I Esteso Tutte le categorie Elenco dei documenti personali Formato dell elenco Categoria personale predefinita I Esteso Tutte le categorie Elenco della Posta in arrivo Formato dell elenco Aggiorna l elenco M Esteso Una volta per sessione utente x Ripristina modulo Applica tutte le modifiche 3 Per visualizzare l elenco Documenti dell azienda Documenti personali o Posta in arrivo nella modalit Estesa attivare Estesa nella lista corrispondente 58 Manuale dell utente di InfoView Personalizzazione di InfoView 4 Per le pagine Documenti dell azienda e Documenti personali si pu selezionare una categoria che viene utilizzata come criterio di filtro per ogni pagina Il che significa che quando si apre ognuna di queste pagine solo i documenti associati alla categoria specificata vengono visualizzati nell elenco dei documenti Per impostazione predefinita viene selezionato l attributo Tutte le categorie oppure la categoria impostata dal supervisore per il profilo utente 5 Perla pagina Documenti dell azienda e Posta in arrivo selezionare un opzione di aggio
375. volta che si apre un documento Prima di aggiornare i documenti Quando si aggiorna un documento si aggiornano anche i fornitori di dati in esso contenuti Il fornitore di dati la fonte di dati e pu essere costituito da una query del database o da un file di dati personali ad esempio Un documento pu contenere solo un fornitore di dati o vari fornitori di dati dalla stessa fonte o da fonti diverse Nota Per informazioni su come collegare i fornitori di dati utilizzando il pulsante Collega a si veda il Manuale dell utente di BusinessObjects L utente che ha creato un documento pu specificare se il fornitore di dati pu essere aggiornato o meno Prima di tentare di aggiornare un fornitore di dati verificare che l opzione Aggiornabile sia stata selezionata Manuale dell utente di InfoView 183 Capitolo 7 BusinessObjects Reader Nozioni di base A tale scopo 1 Selezionare Visualizza i dati dal menu Dati Si apre la finestra di dialogo Gestore dei dati Gestore dei dati x Risultati Definizione Fornitori di dati Generale T Aggiornamento automatico Nome C Ogri Una vota Erua Il alle v Durata massima 5 N max di righe 30000 Dal g m aa A Budget n I7 Mogificabile 09 06 39 H Aggiornabile idr SeUpana sia attivata nyon 08 48 30 g Durata 9 6 99 08 56 04 482 4 9 6 99 08 52 50 11 2 9 6 99 08 48 56
376. w 343 Capitolo 13 Stampa dei documenti Stampa di molteplici report 1 Fare clic sulla scheda di uno dei report da stampare Il nome del report viene evidenziato 2 Tenendo premuto il tasto Ctrl selezionare gli altri report da stampare 3 Dal menu File scegliere Stampa Si apre la finestra di dialogo stampa m Stampante Nome AABOSPHOREXHP4050N FRA LV00 Propriet Stato Ready Tipo HP Lasenet 4050 Series PS Percorso Sth floor Chaptal Commento Localization I Stampa su file m Pagine da stampare Copie Tutta la pagina 1 Numero dicop Pagne da esi 3 sonni CHEESE TT Fascicola Pagina conente m Stampa di Numero pagina Report selezionatoli C Tuttii report TT Numera ireport selezionati Annulla Quando vengono selezionati pi report il pulsante Propriet disattivato In tal modo si impedisce la modifica dell orientamento e del formato carta gi impostati per i singoli report 4 Verificare o modificare la stampante o selezionare le pagine e fare clic su OK Suggerimento Per modificare le impostazioni della pagina per questi report utilizzare il menu Imposta pagina Consultare Impostazione delle pagine per la stampa a pagina 334 Per stampare tutti i report di un documento 1 Dal report attivo andare al menu File e scegliere Stampa 2 Spuntare Tutti i report nella finestra di dialogo Stampa 344 Manuale dell utente d
377. ziende Occupazione Finanza Universit Scuole Tesi Gay Pride continuano le polemiche Chiudi sessione Aree geografiche Medicina e salute CEREA Gila Trans PissisCii ializna Melsitio Massima Tessais RECTO Documenti personali in Tutte le categorie 10 documenti disponibili Documenti Posta in arrivo 1 documento disponibile Ultimo aggiomamento dell ele Annual 27 giu 2000 14 17 28 EA Dokumenti GS_INTL 26 giu 2000 10 56 32 f Emdemoit 27 giu 2000 14 06 42 eModa2 27 giu 2000 14 17 09 PE eoda8 27 giu 2000 14 24 06 Mesero 28 giu 2000 12 19 39 MR eserell 27 giu 2000 14 18 06 PE leModa 27 giu 2000 14 25 21 testi 27 giu 2000 15 19 41 testi 27 giu 2000 15 24 31 testa 27 giu 2000 15 24 52 Per sapere come impostare Mio InfoView consultare Configurazione di Mio InfoView a pagina 52 Manuale dell utente di InfoView 29 Capitolo 1 Presentazione di InfoView Scelta della modalit di visualizzazione degli elenchi dei documenti Decidere se si desidera che gli elenchi dei documenti vengano visualizzati in modalit Compatta con pi titoli di documenti per visualizzazione o in modalit Estesa in modo da includere pi informazioni per ogni documento e una gamma di collegamenti per azioni immediate Per ulteriori informazioni consultare il Visualizzazione dell elenco di documenti in modalit Estesa o Compatta a pagina 43 Scelta di un formato di documento predefinito Il formato predefinito in cui vengo
378. zione della Console 284 modifica delle opzioni dei documenti inviati 255 modifica delle opzioni di distribuzione 255 modifica programmazione 255 ordine di azioni 243 personalizzazione delle macro VBA 242 prodotto cartesiano 301 propriet dei canali 243 protezione con la password 280 pubblicazione automatica su un canale 280 pubblicazione sui canali 243 pubblicazione sul Web basata sulle condizioni 276 report bursting 270 risoluzione degli errori di connessione 294 risoluzione dei problemi 269 306 salva come PDF 243 salva come RTF 243 salva come testo 243 salvataggio di documenti in formato testo o rtf 274 selezione delle azioni da eseguire 241 selezione di cartelle di destinazione per diversi formati di file 274 selezione stampante 243 stampa 242 utilizzo dell Editor delle formule 244 valutazione delle condizioni 288 verifica della connessione al database 278 verifica della formula prima di inviare 291 visualizzazione degli errori nella console 303 L la barra di navigazione 40 inserimento di un immagine 50 le innovazioni Broadcast Agent 233 distribuzione di documenti 151 limitazione del numero di righe restituito dal fornitore di dati 188 M macro assegnazione a pulsanti della barra degli strumenti 192 Broadcast Agent 242 uso 191 macro personalizzate aggiornamento dagli script 4 1 235 Macro VBA 207 MAILTO 315 Manuale per la risoluzione dei problemi xiv margini impostazione in a
379. zzare nella pagina Opzioni consultare Selezione del tipo di visualizzazione dei documenti BusinessObjects a pagina 61 Esiste una differenza sostanziale nell aspetto del documento e nella stampa a seconda dell opzione scelta e Visualizzazione dei documenti BusinessObjects in formato HTML a pagina 77 e Visualizzazione dei documenti BusinessObjects in formato ottimizzato a pagina 78 e Visualizzazione di documenti BusinessObjects in formato PDF Acrobat Reader a pagina 80 Quando il documento aperto nella pagina Risultati del documento si pu eseguire una serie di azioni leggermente diversa sul documento rispetto al documento WEBINTELLIGENCE Consultare pagina 81 76 Manuale dell utente di InfoView Visualizzazione dei documenti Nota Se un documento BUSINESSOBJECTS ha una macro collegata che fa appello a file o applicazioni esterni occorre che questi ultimi siano installati sul computer Analogamente se stata installata un aggiunta BUSINESSOBJECTS occorre che tutti i file a cui l aggiunta fa appello siano installati Se i file esterni come questi non sono installati localmente possibile che non si possano aggiornare alcuni documenti Per ulteriori informazioni sul lavoro con le macro e le aggiunte consultare il BusinessObjects SDK Reference Guide Visualizzazione dei documenti BusinessObjects in formato HTML Quando si apre un documento BUSINESSOBJECTS in formato HTML standard le
380. zzare sempre i documenti pi importanti per primi Se le proprie mansioni riguardano la strategia delle vendite le analisi delle ultime cifre dei servizi dell azienda nel paese hanno un importanza cruciale per il proprio lavoro pertanto possibile configurare Mio InfoView per visualizzare ad esempio una pagina Web che mostri l andamento dell azienda sul mercato azionario un documento particolare dall elenco Documenti dell azienda che riporti le cifre relative alle vendite aggiornate quotidianamente nonch l elenco della Posta in arrivo in modo da poter accedere rapidamente ai documenti inviati da altri dipendenti dell azienda L elenco assumerebbe l aspetto seguente WEBINTELLIGENCE INF V EW BUSINESS OBJECTS Zoom Mio InfoView dipen e 0 YaHo Email ITALIA dell azienda Novit Documenti Yahoo Finanza Yahoo Affare fatto gio Yahoo Club personali Notizie e dati di Borsa Quel che cerchi trovi ca ul 5 Posta 77 Cerca in arrivo Ricerca avanzata Personalizza Aiuto Crea la tua casa sul Web Crea Yahoo Cartoline un modo per dire ti amo facciamo una festa come stai e tanto altro documenti Notizie Finanza Sport Internet gratis Chat Club Agenda Rubrica Mail Messenger Cerca persone Affare fatto Shopping Piccoli annunci Mobile Guida TV Meteo Oroscopo Lotto Cartoline altro Trova KR Affari e economia Istruzione e formazione Nelle notizie Opzioni A

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