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iPratico POS Manuale utente

1. CONTI L area conti cos suddivisa 1 Pulsante di selezione deselezione conto 2 Area selezione sale 3 Area banco 4 Area tavoli 29 Golden Service Srl A partire dalla versione 1 5 se Vimpianto iPratico POS di tipo sincronizzato esiste un timer che ogni 10 secondi si occupa di interrogare ViPStation e di aggiornare la mappa dei conti Questo timer viene automaticamente disabilitato qualora l utente cambia area di lavoro Figura 27 Area di lavoro conti Ciao Guest X Tavolo 3 Seleziona un cliente iPratico LGE Tastiera Categorie Sala 1 1 Cola 1 Birra Bar 2 Bar 3 1 Birra E i 1 Insalata Tavolo 1 Tavolo 2 Tavolo 3 Tavolo 4 1 Insalata 1 Verdure m Tavolo 5 Sub totale contanti iPratico POS Manuale Utente 3 3 3 1 PULSANTE SELEZIONE DESELEZIONE CONTO Mostra il conto selezionato Questo per dare la massima visibilit del conto attualmente in lavorazione in qualsiasi area dell applicazione l utente stia lavorando E possibile deselezionare e salvare i dati di tale conto premendo il pulsante X 3 3 3 2 AREA SELEZIONE SALE In quest area possibile selezionare Tap la sala su cui si desidera lavorare Il nome della sala selezionata comparir nel pulsante arancione 3 3 3 3 AREA BANCO in quest area sar possibile associare e richiamare i documenti al banco Le interazioni possibili sono le seguenti Tap Se al conto associ
2. Chiusura fiscale La chiusura fiscale si divide in due fasi in quest ordine la chiusura fiscale dei dati di iPratico POS e quella vera e propria che verr eseguita sulla stampante fiscale Dopo aver eseguito la chiusura sui propri dati iPratico POS chieder all utente se eseguire la chiusura fiscale anche sulla stampante fiscale se presente La chiusura fiscale sotto la responsabilit dell utente Si consiglia di eseguire la chiusura fiscale quotidianamente alla chiusura delle attivit della giornata Si consiglia inoltre di eseguire la doppia chiusura iPratico POS e stampante fiscale in modo da garantire la consistenza dei dati e permettere una pi semplice riconciliazione degli stessi 38 Golden Service Srl Figura 54 Popover chiusura di giornata CATEGORIE PRODOTTI F Di L Connessione al Server Vuoi scaricare tutti i dati statistici per la chiusura corrente Richiede alcuni minuti Rapporto Vendi Lemma Annulla Scarica A partire dalla versione WW j qi pratico POS se l impianto sincronizzato con l iPStation ogni volta che viene aperta l area per le chiusure di giornata l applicazione chiede all utente Figura 53 se scaricare dell iPStation i dati per la chiusura Questo perch pi dispositivi potrebbero aver emesso documenti Di conseguenza necessario che l iPad da cui si esegue la chiusura di giornata sia aggiornato con i dati provenienti da altri iPad Si noti che questo
3. 1 1 2 IPAD iPAD MINI Per prima cosa necessario scaricare sul proprio iPad l applicazione iPratico POS disponibile gratuitamente su AppStore Per informazioni riguardo come installare un applicazione su iPad si faccia riferimento al link http www apple com it ipad from the app store 1 1 3 ANTENNA WIFI Per poter stampare i documenti su una stampante necessario che questa sia connessa alla stessa rete a cui connesso l iPad 1 Connettere l iPad alla rete WiFi 2 Connettere la stampante alla stessa rete iPratico POS Manuale Utente La configurazione della rete indirizzo IP e maschera di sottorete libera ma si raccomanda di mantenere sempre lo stesso range di indirizzi in modo da avere migliore visibilit della struttura di rete in caso di supporto remoto 1 1 4 STAMPANTI Si faccia riferimento all Appendice A per verificare modelli di stampante supportati e le configurazioni richieste per ogni versione di iPratico POS 1 1 5 IPSTATION A partire dalla versione HE FS di Pratico POS possibile connettere uno o pi iPad o iPad Mini con una iPStation che avr la funzione di server per permettere il salvataggio centralizzato dei dati Cos facendo tutti i dispositivi saranno in grado di condividere i dati men impostazioni conti ecc tra di loro Si faccia riferimento alle Appendici G H J K per ulteriori informazioni iPratico POS pienamente funzionante ma
4. reparti categorie prodotti ecc e al funzionamento opzioni stampanti ecc dell applicazione 3 Tutto aggiorna i dati relativi alle due voci precedenti 4 Annulla annulla l operazione di aggiornamento e fa scomparire il popover iPratico POS Manuale Utente Figura 9 Popover per download dei dati mau amsa ss Download dati Selezionare i dati da scaricare Conti _ Men Tutto Annulla Si noti che se iPratico POS in versione stand alone si faccia sempre riferimento all Appendice J questa icona non comparir sull interfaccia utente Il controllo di connettivit con l iPStation impostato per verificare la connessione con l iPStation ogni 6 secondi Se l applicazione non riuscisse a comunicare con l iPStation comparir un popover che bloccher l applicazione sin quando la connessione non verr ristabilita Figura 10 Sar comunque possibile continuare a lavorare con iPratico POS disabilitando l opzione Sincronizzazione attiva si veda l Appendice J questo far in modo che iPraticoPOS funzioni in modalit stand alone quindi senza che i dati vengano sincronizzati con l iPStation 13 Golden Service Srl iPratico POS Figura 10 Popover di avviso iPStation offline Tavoli diii Bar Server offline II server offline Controllare la Operatori configurazione e la connettivit Questo messaggio scomparir II server offline Verificare la
5. AGGIUNTA DI UNA VARIANTE Una volta aggiunte le varianti in anagrafica 3 2 1 4 sar possibile aggiungerle eseguendo un Double tap sull oggetto del documento cui si vuole aggiungere variazione Figura 40 Figura 40 Aggiunta variante fin cliente X Zell B x 4 50 Caprese lt Mozzarella Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Italy E 390341365830 Fax i gt e r W 393206565656 Mail info ipratico it 4 50 iPratico POS Manuale Utente 3 4 4 6 CANCELLAZIONE DI UNA VARIANTE E possibile eliminare una variante da un prodotto eseguendo uno Swipe sulla cella che si desidera eliminare Figura 41 Eliminazione variante da documento 450 4 50 Contanti 5 50 1 Caprese Mozzarella 3 4 4 7 MODIFICA DI UNA VARIANTE E possibile modificare i dati di un prodotto tramite un Tap sulla cella interessata Si aprir un popover in cui utente potr modificare alcuni dati quali descrizione quantit prezzo unitario e il fatto che la variante sia in aggiunta oppure in diminuzione Figura 42 Modifica variante Descrizione Mozzarella o mem Quantit 1 Caprese Mozzarella d Prezzo unitario Contanti 1 00 Applica 35 Golden Service Srl 3 4 5 PULSANTE PULISCI DOCUMENTO Tramite un Touch and hold su questo pulsante possibile pulire il documento senza che questo venga salvato Figura 43 Pulsante cancellazione documento 3 4 6
6. Pulsante Modifica Premendo questo pulsante viene attivata la 1 Pulsante Raggruppa Permette di cambiare la visualizzazione dei record nella tabella Figura 12 Ovvero se visualizzare i record in un unica sezione o in pi sezioni alfabetiche o numeriche funzionalit di modifica dei record Le operazioni che possibile effettuare sono la cancellazione dei record al di fuori di questa modalit sar comunque possibile cancellare un record tramite uno Swipe sulla riga che si desidera eliminare e il loro ordinamento In particolare la modifica dell ordinamento avr effetto sulla posizione degli oggetti nelle interfacce dell applicazione ad esempio i prodotti utilizzati pi di frequente potrebbero essere messi ai primi posti in modo da avere un accesso rapido 3 Funzione di ricerca E possibile affinare la ricerca nel caso in cui avvenga su molti record inserendo in questa sezione delle parole o lettere utili a filtrare i risultati 4 Pulsanti di ordinamento Se abilitata la pressione di uno di questi pulsanti permette di ordinare in maniera crescente o decrescente i record mostrati nella tabella L ordinamento verr effettuato in base al campo selezionato 5 Pulsante Nuovo Premendo questo pulsante vengono puliti tutti i campi di inserimento dei dati e sar possibile inserire un nuovo record 6 Pulsante Salva Una volta terminato l inserimento dei dati del nuovo record premendo questo pulsa
7. VISORE TOTALE DOCUMENTO Questo display serve per riassumere il valore totale del documento in lavorazione Figura 44 Visore totale 3 4 7 PULSANTE SUBTOTALE Questo pulsante permette di creare un subtotale che racchiude tutti gli elementi in precedenza selezionati in modo per esempio da applicare uno sconto maggiorazione su una parte degli elementi del documento iPratico POS Manuale Utente Figura 45 Pulsante subtotale Sub totale 3 4 8 PULSANTE STAMPA DOCUMENTO Questo pulsante se arancione permette di inviare il documento alla stampante e di salvarlo Se verde salva il documento senza stamparlo Figura 46 Pulsante stampa documento Onst Contanti Un Touch and hold sul pulsante permette nel caso in cui il documento selezionato sia un preconto di stampare tale documento e di storicizzarlo Viceversa il preconto verr stampato senza salvataggio e senza pulizia automatica del documento 3 4 9 PULSANTE APERTURA CASSETTO iPratico POS permette di inviare il segnale di apertura del cassetto a una singola stampante Tale stampante sempre la prima che compare nella lista delle stampanti nell area Opzioni 36 Golden Service Srl Figura 47 Pulsante apertura cassetto gt x d Le Apri cassetto 3 4 10 PULSANTE CLEAR iPratico POS permette l invio del segnale di clear CL alla stampante Questa funzionalit attiva solo se nel sistema configurata una stamap
8. un popover in cui utente potr modificare alcuni dati Se il documento selezionato una fattura possibile modificare quali descrizione quantit prezzo unitario sconto manualmente la numerazione del documento Figura 37 Popover modifica item Figura 39 Popover inserimento numero fattura Z tola AU OU MyAddress MyCity 12345 MD MyNation Tel 1234567890 Fax 1234567890 Cell 1234567890 Mail mymal mymailcom 1 Birra Descrizione Birra Numero fattura 1 Contanti 33 00 Identificativo punto cassa Quantit 1 FATTURA NUMERO 1 DESCRIZIONE IMP IVA IVA 1000 30 00 3 00 TOTALE 30 00 3 00 Prezzo unitario 15 00 Sconto 1 Birra 15 Cola 5 Tiramisu 3 4 4 3 INTESTAZIONE SCONTRINO PARLANTE Se il documento selezionato uno scontrino parlante possibile inserire manualmente il codice fiscale o la partita iva del cliente a cui il documento PRINTIF RCH In caso di utilizzo della stampante RCH PRINTIF il numero verr intestato fattura non e visibile e quindi editabile in quanto gestito automaticamente dalla stampante e non da iPratico POS 34 Golden Service Srl In caso di inserimento manuale del numero di fattura il progressivo non riprender dall inserimento dell utente ma proseguir da quello memorizzato nell applicazione Per modificarlo sar necessario accedere nella sezione Opzioni dell area Opzioni 3 4 4 5
9. 3 2 1 6 5 PINCH OPEN Area conti permette di assegnare al conto un immagine presa dalla galleria dell iPad 3 3 3 3 e 3 3 3 4 iPratico POS Manuale Utente E 7 APPENDICE C LETTORE CODICE A BARRE A partire dalla versione 1 2 1 di iPratico POS implementata la funzionalit per la lettura dei codici a barre per quanto riguarda la gestione dei prodotti Questo permette all utente di censire i prodotti dotati di codice a barre e di richiamarli in fase di inserimento nel documento da emettere 7 1 HARDWARE CERTIFICATO Attualmente l hardware certificato da Golden Service Srl il modello OPTICON OPN2002 lettore di codici a barre Bluetooth che funziona in emulazione di tastiera Si faccia riferimento al sito http www opticon it per maggiori informazioni In particolare per quanto riguarda il modello in questione possibile consultare i seguenti documenti http www opticon it userfiles file LeafletX20Prodotti Data 20Collectors I eafler OPN2002 IT pdf http www opticon it userfiles file Guide AN OPN2002 Guida 20alla 20c onnessione 20a 20iPhone 20e 20iPad 1 1 20110316 pdf L unico hardware attualmente testato funzionante e certificato da Golden Service Srl OPTICON OPN 2002 che un lettore di codici a barre Bluetooth funzionante in emulazione di tastiera E possibile che anche altri lettori in emulazione di tastiera possano funzionare correttamente con iPratico POS ma Golden Service Srl n
10. 80 doppia in larghezza 80 x 160 maggiorata 120 x 120 Quest ultima a partire dalla versione Dimensione pulsante variante 1 4 _ l utente decide quale dimensione dovranno avere i pulsanti delle varianti dimensione pulsante e carattere normale 80 x 80 doppia in larghezza 80 x 160 maggiorata 120 x 120 Abilita ombreggiatura pulsanti LAT Permette all utente di decidere se i pulsanti dei prodotti varianti e categorie presenteranno ombreggiature o no 24 Golden Service Srl Figura 20 Opzioni grafiche conti Applicazione Comande Grafica Interfaccia Grafica Conti Sfondo area conti Icona tavolo Informazioni addizionali conto 1 00 Mostra lo stato del conto F Icone area banco Informazioni addizionali banco E 1 00 Mostra lo stato del bar F Sfondo area conti Permette di definire lo sfondo dell area di lavoro Conti Icone area conti Permette di definire l icona associata agli oggetti di tipo Tavolo Informazioni addizionali conto Permette di visualizzare il totale del documento associato al conto oppure di non visualizzare nulla Mostra lo stato del conto Se selezionato permette di visualizzare lo stato del conto rosso occupato verde libero iPratico POS Manuale Utente Icone area banco Permette di definire l icona associata agli oggetti id tipo Bar Informazioni addizionali banco Permette di visualizzare il totale del documento associato al banco oppur
11. E possibile stampare 500 documenti e le funzionalit di backup dei dati e di sincronizzazione con l iPStation sono disattivate Una volta esauriti i documenti sar necessario richiedere l attivazione di una licenza Contattare Golden Service Srl oppure un rivenditore locale Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 2 AVVIO RAPIDO 1 0 2 1 Se CON FIGURAZIONE Al primo avvio iPratico POS andr a creare dei dati di demo nomi di tali dati vengono creati in base alla localizzazione corrente dell iPad Quindi ad esempio se l iPad fosse localizzato in Inglese gli sconti e maggiorazioni 2 1 1 LOCALIZZAZIONE creati riporterebbero la dicitura Discount Surcharge e non Sconto Maggiorazione Nel caso in cui al primo avvio la localizzazione corrente non fosse quella desiderata sufficiente disinstallare e reinstallare l applicazione dopo aver reimpostato la lingua del dispositivo Ad ogni avvio iPratico POS eredita le informazioni di localizzazione dalle impostazioni per la lingua dell iPad Attualmente iPratico POS supporta le seguenti lingue ms CHF Cer I 1 3 1 Tedesco Svizzera RAM Saro CHF 3 1 2 1 2 PIN AUTENTICAZIONE UTENTE AI primo avvio dell applicazione verr richiesto di inserire un PIN di autenticazione di 4 cifre Figura 4 Il PIN di default associato all utente Guest che ha permessi di Amministratore 0000 Figura 4 Autenticazione utent
12. Interfaccia Grafica Conti Identificativo punto cassa Humero ultima fatura O Abilita stampa varianti Abilita stampa varianti nulle E Limite valore totale documento Documento di default Je B P RH EN e E ep SE Tipologia di pagamento di default Stampa fattura in duplice copia F Stampa pie di pagina E Stampa orario su documento v Cliente opzionale su fattura E Abilita salvataggio documento F Elimina conto dopo la stampa senza stampa del documento Abilita lettore barcode E Abilita schede prodotto K Icona scheda prodotto P Identificativo punto cassa se compilato inserisce nei documenti fiscali che lo prevedono ad esempio la fattura una dicitura utile a identificare da quale cassa stato emesso il documento Numero ultima fattura indica il numero dell ultima fattura emessa Pu essere modificato a piacimento 21 Golden Service Srl Abilita stampa varianti 14 permette di abilitare disabilitare la stampa delle varianti sui documenti emessi Se abilitata sul documento verranno elencate anche le varianti associate al prodotto Se disabilitata sul documento non verranno stampate le varianti ma il prodotto sar contrassegnato dal simbolo ad indicare che sono state applicate delle varianti Questo non si applica alle comande nel senso che se una comanda presenta delle varianti queste verranno comunque stampate Anche nella mappa dei conti uno stato indicher quelli con comande aperte se le opzio
13. RETE Sempre con riferimento alla Figura 89 1 iPratico Network eth0 Indirizzo IP 10 0 50 1 Subnet Mask 255 0 0 0 11 3 SD CARD 2 Internet eth1 DHCP Attivo 11 2 LED I Led sono un importante strumento di verifica della configurazione e del funzionamento del sistema Ogni iPStation dotata di una scheda SD ad alte prestazioni installata per motivi prestazionali E fondamentale che SD sia sempre inserita nel suo Nell ordine da sinistra a destra Figura 90 hanno questo significato alloggiamento Avviare l iPStation senza la scheda SD pu danneggiare seriamente l hardware mettendo a rischio l integrit dei propri dati 1 Led che indica l accensione dell iPStation 2 Se acceso l iPstation connessa ad internet correttamente Verificare sempre il corretto inserimento della scheda prima di accendere 3 Funzionalit di hot spot Wi Fi Attivata l iPStation 4 Sistema avviato e correttamente funzionante 64 Golden Service Srl 11 4 FAQ 11 4 1 POSSO SPEGNERE L IPSTATION LA SERA L iPStation un mini computer a basso consumo di energia nato per essere sempre acceso Si consiglia quindi di non spegnere mai l iPStation se non per scopi di manutenzione 11 4 2 HO ACQUISTATO IL SERVIZIO RCA MA NON VEDO L IPSTATION IN HAMACHI Verificare innanzitutto lo stato del led che indica la connessione ad internet Se spento provare a riavviare il tuo router ADSL e una volta
14. comandi fiscali da inviare alla stampante fiscale associata 3 4 12 3 Mostra preconti Se attivata permette la visualizzazione dei dati relativi ai preconti all interno delle statistiche Storicizzazione preconti Se attivata permette all utente di storicizzare i preconti Apertura cassetto abilita disabilita la possibilit di inviare alla stampante il comando di apertura cassetto 3 4 9 Eliminazione oggetti scontrino Abilita disabilita la possibilit di eliminare oggetti direttamente dal documento in lavorazione 3 4 4 1 e 3 4 4 6 Modifica oggetti scontrino Abilita disabilita la possibilit di modificare oggetti direttamente dal documento in lavorazione 3 4 4 2 e 3 4 4 7 Elimina documenti Abilita disabilita la possibilit di cancellare un documento tramite l apposito pulsante 3 4 5 Stampa comande Abilita disabilita la possibilit di stampare comande Appendice D e 3 4 13 19 Golden Service Srl Figura 14 Permessi utente Nome Amministratore TIPI DI DOCUMENTI STAMPABILI v Preconto v Scontrino parlante l AREA OPZIONI u Reparti v Prodotti F Sconti v Tickets v Operatori v Categorie F Sale v Banco F Modelli stampanti OPERAZIONI FISCALI v Chiusura giornaliera v Spedire report via mail F Mostra preconti VARIE l storicizzazione preconti v Eliminazione oggetti scontrino l Elimina document v Scontrino v Fattura AEGIS v Stampanti F Opz
15. e il cliente 2 Area di lavoro permette di popolare il documento con i prodotti applicare sconti e maggiorazioni selezionare e modificare i conti assegnati ai clienti 3 Area documento permette di interagire direttamente con il documento su cui si sta lavorando eliminando o modificando i singoli prodotti impostandone la tipologia E possibile accedere a un area aggiuntiva 4 in cui possibile impostare i metodi di pagamento effettuare chiusure giornaliere e altre funzionalit aggiuntive legate al documento selezionato Figura 7 Panoramica area di lavoro g Reparto 10 Sconto X Reparto t 4 Sconto 10 Reparto Y 71 WA esclusa Sub totale iPratico POS Manuale Utente 3 2 AREA OPZIONI L area opzioni cos suddivisa Figura 8 Figura 8 Area opzioni P Ki Ciao Guest Seleziona un cliente x 1 Area di configurazione premendo questo pulsante si accede all area per configurare reparti prodotti stampanti ecc 2 Informazioni applicazione apre un popover contenente le informazioni relative all applicazione versione produttore contatti ecc 3 Icona di stato stampante premendola l applicazione verifica lo stato della stampante selezionata Stampante offline o configurata non correttamente Stampante online ma non pronta per stampare fine carta sportello carta aperto ecc Stampante online e pronta per stampare 4 Pulsante operatore Visualizza l
16. esempio di configurazione e utilizzo della stampa comande si veda l Appendice D Abilita stampa comanda e documento 1 3 permette di abilitare la funzionalit per stampare le comande automaticamente alla stampa del documento fiscale In questo modo all emissione dello scontrino verranno anche inviate le comande alle stampanti configurate Si noti che questa opzione subordinata a Abilita stampa comande ovvero per poter utilizzare questa funzionalit necessario che anche l altra sia attiva Deseleziona il conto dopo la stampa delle comande 15 questa opzione se abilitata fa s che in seguito alla stampa delle comande associate a un conto questo venga deselezionato e l utente venga riportato nell area di lavoro definita nell opzione successiva Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande 15 l attivazione di questa opzione ha come conseguenza il ritorno dopo la deselezione del conto vista nell opzione precedente a un area di lavoro predefinita dell utente Dopo la deselezione del conto W questa opzione permette di impostare il comportamento dell applicazione nel caso in cui un conto venga deselezionato e abbia delle comande da stampare comportamenti che l utente pu decidere sono i seguenti 1 Stampa automaticamente le comande 2 Chiediall utente e stampare le comande 3 Non stampare le comande 23 Golden Service Srl iPratico
17. eventuali immagini salvate nell applicazione Come informazioni aggiuntive vengono indicati il numero di file totali da salvare il numero di file salvati con successo e gli errori Al termine della procedura di upload un messaggio avviser l utente 4 2 3 DOWNLOAD DEI DATI Una volta eseguito il link con DropBox premendo il pulsante Download Database sar possibile ripristinare sull iPad il database e le eventuali immagini salvate nell applicazione Come informazioni aggiuntive vengono indicati il numero di file totali da ripristinare il numero di file ripristinati con successo e gli errori Al termine della procedura di download un messaggio avviser l utente che dovr riavviare l applicazione per rendere effettive le modifiche 4 2 4 LOGOUT DA DROPBOX Premendo il pulsante Disconnetti da DropBox verr effettuato il logout di iPratico POS da DropBox in modo da potersi autenticare con un altro account iPratico POS Manuale Utente lt 5 APPENDICE A STAMPANTI 5 1 MODELLI DI STAMPANTI E CONFIGURAZIONI 5 1 1 STAMPANTI SUPPORTATE iPratico POS supporta STAMPANTI FISCALI ITALIANE CUSTOM KUBE II F selezionare Q3F tra i modelli stampante di iPratico POS CUSTOM Q3F selezionare Q3F tra i modelli stampante di iPratico POS RCH PRINTF BER selezionare RCH PRINTF tra i modelli stampante di iPratico POS STAMPANTI TERMICHE GENERICHE Selezionare ECS POS Thermal tra i modelli stam
18. il proprio rivenditore per attivare completamente la licenza sul nuovo dispositivo 26 Golden Service Srl 3 3 AREA DI LAVORO 3 3 1 TASTIERA Figura 22 Area di lavoro tastiera Categorie Conti x P 3 ei ef 4 ra a B x P e 4 K SONE dai s E h k E LL 3 L insalata Caprese Formaggio Pan Lasagne Spaghetti Prosciutto bruschette cetta CS N AN g L 1 k 4 l a Kir Risotto Patate fritte Cannelloni Bucatini Tortellini Stinco Tagliata Grigliata e a N lt P G k k y stat d d salmone Fiorentina Pollo Piselli Pomodori Patate Verdure nsalata k 8 9 x T na Reparto 2 10 Reparto 1 4 D 4 ot Reparto 3 21 IVA esclusa 11213 J O mmm 3 3 1 1 FUNZIONALITA AGGIUNTA REPARTI PRODOTTI KC X a Caprese 1 Cap rese 450 4 50 Reparto 1 4 1 Reparto 2 10 1 00 1 00 R 1 Caprese 400 4 00 iPratico POS Manuale Utente I Caprese 41 Caprese 4 50 18 00 E Ci 00 n Caprese 5 Caprese 4 00 20 00 3 3 1 2 FUNZIONALITA SCONTI MAGGIORAZIONI Kei Caprese o Caprese 1 Caprese 5 00 5 00 SCONTO 10 00 0 50 Caprese Caprese 1 Caprese 5 00 5 00 MAGGIORAZIONE 10 00 0 50 Sconto 10 Magg 10 27 Golden Service Srl ZA E lt Caprese 1 Caprese 450 4 50 SCONTO 1 00 1 00 2 Caprese 1 Caprese 450 4 50 MAGGIORAZI
19. le seguenti Figura 97 iPratico POS slave 1 Sincronizzazione attiva L attivazione di questa opzione di default Le disattivata ha come risultato quello di far si che iPratico POS funzioni in modalit stand alone opzione disattivata o in modalit i snn8n383 sincronizzata opzione attivata 2 Percorso questo campo indica il percorso del server iPStation Tipicamente impostato di default su http 10 0 50 1 3 Master L attivazione di questa opzione di default disattivata 4 Upload Configurazione Utilizzato in combinazione con l opzione influisce sul comportamento dell iPratico POS installato sull iPad su precedente permette all utente di scaricare i dati dall iPad cui si sta lavorando nei confronti dell iPStation Attualmente viene all iPStation utilizzata insieme all opzione Upload configurazione per allineare i dati tra iPad e iPStation Figura 96 iPratico POS master Questa opzione se attivata di default non lo insieme all opzione master ha come effetto l upload dei dati presenti sull iPad verso l iPStation Questo significa che i dati sull iPStation saranno sovrascritti Si faccia riferimento all Appendice K per ulteriori informazioni DOWNLOAD 5 Download questa opzione permette di definire il comportamento relativamente al download dei dati dall iPStation di iPratico POS Figura 96 all avvio dell applicazione E possibile scegli
20. operatore corrente ha la duplice funzione di blocco dell applicazione lo sblocco avviene per mezzo dell inserimento del PIN e di permettere il cambio utente durante l esecuzione dell applicazione 5 Pulsante conto Visualizza il conto attualmente in lavorazione Questo significa che tutti i prodotti aggiunti al documento corrente verranno salvati nel conto stesso qualora si cambiasse conto Tramite il pulsante X a destra possibile salvare il conto e passare ad elaborarne uno nuovo 6 Pulsante cliente Visualizza il cliente selezionato Premendolo si pu cambiare cliente selezionandolo da quelli in anagrafica oppure crearne 12 Golden Service Srl uno nuovo E possibile inoltre deselezionare il cliente premendo il pulsante X a destra 7 Icona di stato iPStation a partire dalla versione LS di Pratico POS se la sincronizzazione con l iPStation attiva si veda Appendice J comparir questo pulsante la cui funzione quella di indicare all utente lo stato della connessione con l iPStation iPStation offline o configurata non correttamente iPStation online Premendo il pulsante comparir un popover Figura 9 che permette all utente di aggiornare il proprio iPad con i dati provenienti dall iPStation In particolare le opzioni disponibili sono 1 Conti aggiorna tutti i dati relativi ai conti sale tavoli bar ed eventuali conti ad essi associati 2 Men aggiorna i dati relativi ai men
21. relativa stampante Figura 73 Categorie e comande n Abilita stampante comande Stampante comande Si noti che una volta definita la stampante di default per le comande di una determinata categoria sar sempre possibile disabilitare Abilita stampante comande temporaneamente la stampa per la categoria in questione per poi riattivarla in un secondo tempo senza dover riassegnare la stampante perch gi memorizzata in precedenza 55 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 8 2 OPERATIVITA Nell esempio seguente verr mostrata Voperativita legata alla stampa delle comande con particolare attenzione alle modifiche a livello di interfaccia e di interazione Si supponga che in iPratico POS siano definite due stampanti comande BAR e CUCINA e ad esse siano associate le seguenti categorie primi secondi e contorni associati alla stampante CUCINA bevande alla stampante BAR mentre le categorie antipasti e dolci non associate a nessuna stampante STAMPANTE CATEGORIE Si ipotizzi inoltre con riferimento alla figura seguente di avere definiti anche due conti TAVOLO 1 e TAVOLO 2 Si noti che attiva l opzione di visualizzazione dello stato del conto Figura 74 Esempio stampa comande iPratico A Ciao Guest X X Seleziona un cliente LOG Tastiera Categorie t Sala 1 Sala 1 Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Italy Tel 390341365830 Fax Cell 393206565656 Mail in
22. vale solo ed esclusivamente per le statistiche di iPratico POS La stampante fiscale non viene impattata in quanto essa stessa contiene gi nella propria memoria interna tutti i documenti che ha emesso iPratico POS Manuale Utente 3 4 12 2 STATISTICHE iPratico POS utilizza la funzione aritmetica round per gli arrotondamenti decimali Questo significa che in caso di valori decimali inferiori al centesimo usa la seguente regola per l arrotondamento le cifre da O a 4 vengono arrotondate per difetto mentre quelle da 5 a 9 per eccesso Ad esempio 124 4 centesimi saranno arrotondati a 124 mentre 124 5 saranno arrotondati a 125 Nel caso di eventuali discrepanze tra il rapporto stampato da iPratico POS e stampante fiscale se presente possono essere dovuti in primis al fatto che le due chiusure possono essere eseguite in tempi diversi quindi con l aggiunta di documenti che si sommano ai totali In secondo luogo potrebbero essere riconducibili alle diverse formule di arrotondamento dei dati come sopra indicato Con riferimento alla Figura 54 1 Totale venduto mostra il valore totale del venduto suddiviso per tipologia scontrino e fattura e numero di documenti emessi per ciascuna tipologia 2 Totale incassato mostra il valore totale incassato per le seguenti modalit di pagamento contanti bancomat carta di credito assegno ticket e resto ticket Dal conteggio escluso il credito 3 Tipo di do
23. 24 A 22 03 2013 11 52 i REPORT VENDITE 66 Golden Service Srl 13 APPENDICE J OPZIONI SINCRONIZZAZIONE Questa appendice destinata agli utenti che utilizzano iPratico POS in modalit sincronizzata si veda il Glossario Di conseguenza gli utenti che utilizzano iPratico POS stand alone possono evitare di leggere questa sezione in quanto di default la sincronizzazione disattivata E sempre consigliato prima di utilizzare le opzioni presenti in quest area di eseguire un backup dei dati del proprio iPad su DropBox o su iTunes capitolo 4 Si faccia ulteriore riferimento al manuale tecnico per la corretta configurazione di un impianto iPratico POS sincronizzato A partire dalla versione _ 1 5 iPratico POS incorpora nuove opzioni per permettere la sincronizzazione con l iPStation Per accedere a queste nuove opzioni accedere all area di Impostazioni del dispositivo Figura 94 e selezionare la voce iPratico POS Figura 95 iPratico POS impostazion Ka Bluetooth Generali V Privacy EN Mappe E73 Safari 5 Foto e fotocamera LA Twitter m Facebook ke ipratico POS Manuale Utente Figura 94 Sincronizzazione Impostazioni server Sincronizzazione attiva Percorso http 1 Master G Upload Configurazione Download Velocit animazioni 67 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Con riferimento alla Figura 95 le opzioni disponibili sono
24. 9B1 9 34 AM Chiusura giornata Comandi fiscali Chiusura fiscale Resoconto Giornaliero Azzeramento reparti Resoconto reparti iPratico POS Manuale Utente 1 Chiusura fiscale invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione fiscale di fine giornata con azzeramento 2 Resoconto giornaliero invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione fiscale di fine giornata senza azzeramento Fornisce inoltre il corrispettivo giornaliero del venduto 3 Azzeramento reparti invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione delle attivit divise per reparto con azzeramento 4 Resoconto reparti invia alla stampante fiscale il comando per stampare la situazione delle attivit divise per reparto senza azzeramento Le funzioni qui sopra riportate corrispondono su CUSTOM KUBE II F e Q3F ai seguenti comandi nell ordine sopra elencato 1100 1050 1102 1052 3 4 13 PULSANTE STAMPA COMANDE Questo pulsante permette la stampa delle comande si veda Appendice D per una descrizione pi dettagliata Figura 56 Pulsante stampa comande 41 Golden Service Srl ER 4 BACKUP DATI 4 1 ITUNES Ogni applicazione iPad pu essere facilmente salvata tramite una sincronizzazione con iTunes Ogni volta che si desidera salvare i dati delle proprie applicazioni possibile creare una copia dei dati presenti sul proprio iPad In questo modo ogni vo
25. DA PRODOTTO I rie ieri ieri iii 61 FIGURA 85 TCONASCHEDA PRODOT ie 61 FIGURA 06 SCHEDA PRODOTTO EEN 62 FIGURA 87 MODIFICA SCHEDA PRODOTTO rire rire iii 62 FIGURA 88 SCORRIMENTO SCHEDE PRODOTTO A cerco nn rnan 63 FIGURA G9 PORTE IPSTATION gt alia 64 FIGURA 90S BEER HECK NEE 64 FIGURA WE e E ET EN EE 66 FIGURAJA S LOGIN EE 66 FIGURA 9 9 DASIB0AR Diasndoshanniloontlindsnoa abkaltl kl nudd k kk sn lakis tkatkkvdia 66 FIGURA94 SINCRONIZZAZIONE Lalli 67 FIGURA 95 OPZIONI SINCRONIZZAZIONE 67 FIGURA 96 IPRATICO POS E NEE 68 FIGURA9Z 1PRATICO POS SLAVE futili 68 FIGURA 98 OPZIONI DI DOWNLOAD siii 69 Golden Service Srl wE GLOSSARIO Upload Procedura con cui vengono inviati dati o file da un computer locale a uno remoto Nel caso di iPratico POS ad esempio si effettua un upload quando si salva il database dal proprio iPad al sito http www dropbox com Download Procedura con cui vengono scaricati dati o file da un computer remoto a uno locale Nel caso di iPratico POS ad si esegue un download quando si scarica il database da http www dropbox com sul proprio iPad Tap Gesto che simula il singolo click del mouse sullo schermo dell iPad Figura 1 Double tap Gesto che simula il doppio click del mouse sullo schermo dell iPad Figura 1 Touch and hold Gesto che si ottiene tenendo premuta una determinata area dello schermo per un certo periodo di tempo Figura 1 Pinch open Gesto c
26. E eine 35 FIGURA O AREA OPZIONI E 12 FIGURA 43 PULSANTE CANCELLAZIONE DOCUMENTO erre ieri iene 36 FIGURA 9 POPOVER PER DOWNLOAD DEI DAT 2azvavavav r v r r nav v vananananananananannnannnananananananan annan 13 FIGURA 44 VISORE Ne KI 36 FIGURA 10 POPOVER DI AVVISO IPSTATION OFFLINE hazavavavav v r v rar v vavavanananannnananananananan ana 14 FIGURA 45 PULSANTE SUBTOTALE rire iene 36 FIGURA 11 INTERFACCIA CREAZIONE E MODIFICA ITEM ENEE 15 FIGURA 46 PULSANTE STAMPA DOCUMENT O auvavvava avav vavavananannnnnnnnnannnannnnnanannnnnnunnnnnanunnnnnnnan nana 36 FIGURA 12 PULSANTE RAGGRUPPA rirrre ieri rien 15 FIGURA 47 PULSANTE APERTURA CASSETTO rire rie ieri een 37 FIGURA 13 STAMPA ee EE 17 FIGURA43 PULSANTE CLEAR iui lia 37 FIGURA 14 PERMESSI UTENTE suis 20 FIGURA 49 AREA METODI DI BAGAMENTO rire irene 37 FIGURA 15 MODELLI STAMPANTI cixsrrsssecirasensionaniosizonei anice ianiocinianianicninioinioniraionicianiccanini aziona 20 FIGURA EN Ri AC VE 37 FIGURA 16 SEZIONI AREA OPZIONI rrrrerie rei 21 FIGURA 51 PULSANTE CHIUSURA DI GIORNATA ieri 38 FIGURA 17 OPZIONI ADPLUICAZIONE A rire ieri rei 21 FIGURA 52 SELEZIONE MODALIT DI CHIUSURA irene 38 FIGURA 18 OPZIONI COMANDE EEN 23 FIGURA 53 AREA CHIUSURA DI GIORNAT NEE 38 FIGURA 19 OPZIONI GRAFICHE INTERFACCIA crei reni rei iene 24 FIGURA 54 REPORT VENDITE rei re
27. E 10 2 1 2 PIN AUTENTICAZIONE UTENTE erre 10 2 1 3 CREAZIONE DI UN UTENT E aaaaaannnnnanaaaaannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannna 11 3 STRUTTURA APPLICAZIONE 12 3 1 PANORAMICA TEEN 12 3 2 AREA OPZIONI REENEN 12 3 2 1 CONFIGURAZIONE iPRATICO DO 14 SEN e KA 23 C L TT DEE 16 3 6 1 2 PRODOTTI irrilevanti 16 SLS A CAFEGORIE gn 16 s L EE 9 EA ER I ani 17 3 2 1 5 SON 17 EWA E N A A a e E A A AAEN A O A E E 17 5 PV SC EI Ce CN K EE 17 iPratico POS Manuale Utente VAR A A 18 VAE A e DE 18 s NA 18 E P AOF ERATOR Dir kusqa 18 sz Da ECK NOS DUTEN Eeee la k lan aan n e a kah 18 e l Va E TD PR GS SR N E 20 Std MODELLISTAMPANI acri 20 J L hs SOT ZIN narnia 21 ld LIT ille eli 25 VARE A A 25 SZ Eer RE Lt HE 26 3 3 AREA DI LAVORO eege 27 pira 27 3 3 1 1 FUNZIONALITA AGGIUNTA REPARTI PRODOTTI 27 3 3 1 2 FUNZIONALITA SCONTI MAGGIORAZIONI 27 3 3 1 3 FUNZIONALITA USO DEL SEPARATORE DECIMALE 28 3 3 1 4 FUNZIONALITA AGGIUNTA RAPIDA DI UN OGGETTO 28 2 ER ER 29 3 3 2 1 FUNZIONALITA TASTIERINO SU TOUCH AND HOLD 29 ppi 29 3 3 3 1 PULSANTE SELEZIONE DESELEZIONE CONTO 30 3 E EEN L I I SALE anice 30 Se E LE RE 30 j E T VOC EE 31 3 4sAREADOCUMENT0 iii i 32 3 4 1 PULSANTI
28. E 42 10 APPENDICE F SCHEDE PRODOTTO ion 61 4 2 1 LOGIN SU DROPBOK m eine 43 10 1 CONFIGURAZIONE EE 61 4 2 2 UPLOAD DEI DAT 43 10 1 1 PERMESSI UTENTE uu 61 4 2 3 DOWNLOAD DEI DAT 44 10 1 2 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE en 61 424 LOCOUTDADPOPROX SEENEN i a 44 10 2 OPERATIVI A erre eine 61 5 APPENDICE A STAMPANT L eee eee 44 10 en EC LETTURA Leila iaia 61 E1 MODELLI DI STAMPANTI E CONFIGURAZIONI 44 10 1 2 MEET 62 5 1 1 STAMPANTI SUPPORTATE geiergert 44 V O kan 63 5 1 1 1 STAMPANTI FISCALI CUSTOM L 45 FIE GONEIGURAZIONE snai 63 5 1 1 2 STAMPANTI FISCALI ERCH a I I I LLL 46 Vidi b gt ASPERELGENEBAL aria 63 5 1 2 ESEMPIO DI CONFIGURAZIONE 47 CUTZ RETE liana 63 51 3 LISTA CARATTERI FIDTRAT a U a uuu 48 FELS S PARAMETREDI RE basarak 64 6 APPENDICE B BIASSUNTOGESTURE errean 49 NEE E A E E A E E E a 22352 64 GTA 49 11 3 SD CARD nsn 64 E Ke d E EK iii n 49 LETA a 65 6 3 TOUCH AND HOD ea eaeats tsats ts rs rsar s t snssnsa saan naan sannan sannan sanam 49 11 4 1 POSSO SPEGNERE L IPSTATION LA SERA nn 65 has WI E 50 EE IN HAMACHI EE EE 65 6 5 PINCH OPEN ssaa ntanna 50 11 4 3 L IPSTATION MOLTO LENTA ALL AVVIO nsss 65 CARRI ODICE ANDARE a ina 90 11 4 4 L IPSTATION NON SI ACCENDE PI 65 7 1 HARDWARE CERTIFICATO sessista 50 1145 L IPSTATION ACCESA MA NONFUNZIONA U ara au ES EE 31 12 APPENDICE H PORTAEE u 66 7 3 e UTILIZZO I
29. Il tap singolo l azione base per qualsiasi controllo che accetta un interazione da parte dell utente 6 2 DOUBLE TAP Area Conti su un conto permette di salvare il documento corrente e di passare a un nuovo conto tornando all area di lavoro impostata nelle opzioni 3 3 3 3 e 3 3 3 4 Area documento su un prodotto del documento permette di gestire l aggiunta di varianti 3 4 4 5 6 3 TOUCH AND HOLD Area Tastiera permette di accedere alla modalit di sconto maggiorazione alternativa 3 3 1 2 Area Categorie fa comparire un tastierino numerico da usare come moltiplicatore per il prodotto selezionato 3 3 2 1 Area Conti permette se a un conto non associato nessun documento di eliminare il conto stesso 3 3 3 3 e 3 3 3 4 Area documento sul pulsante Pulisci Documento cancella il documento corrente e se ad esso associato un conto lo libera 3 4 5 49 Golden Service Srl Area Documento sul pulsante Contanti se il documento corrente di tipo preconto stampa il documento e lo storicizza o se attiva l opzione di salvataggio senza stampa lo storicizza solamente 3 4 8 Area Documento sul pulsante Chiusura Giornata permette di visualizzare anche i valori relativi ai preconti 3 4 11 6 4 SWIPE Area Documento permette di eliminare un item dalla lista dei prodotti del documento 3 4 4 1 Area Opzioni permette di eliminare un item dalla lista degli oggetti
30. N IPRATICO POS munuununaununaaanananananaununaunanananaananunananananananuananaanana 51 13 WW APPENDICE J _ OPZIONI SINCRONIZZAZIONE lil A SAT EEE 67 7 3 1 INSERIMENTO IN ANAGRAFICA i 51 14 APPENDICE K MIGRAZIONE DATI 0 69 e EE O I A O ere gt 14 1 MIGRAZIONE DEI DATI DA IPRATICO Ps 70 e Ee DE 14 2 MIGRAZIONE DEI DATI VERSO IPRATICO Ps 70 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 14 2 1 DATI SU IPSTATION CREATI DA UN ALTRO IPAD 70 14 2 2 DATI SU IPSTATION CREATI DAL PORTALE 71 Indice delle figure FIGURA 1 RIEPILOGO lei KI 6 FIGURA 36 ELIMINAZIONE ITEM DA DOCUMENTO rire ieri irene 34 FIGURA 2 ESEMPIO DI IPRATICO POS STAND ALONE I I irene 7 FIGURA 37 POPOVER MODIFICA ITEM iii 34 FIGURA 3 ESEMPIO DI IPRATICO POS SINCRONIZZATO cricca 7 FIGURA 38 POPOVER INSERIMENTO P IVA COD FISCALE iii 34 FIGURA A AUTENTICAZIONE UTENTE s1srr0csviscssserisisenienirasionanioniseenionionionaioesserarinionierianizenanianeonanea 10 FIGURA 39 POPOVER INSERIMENTO NUMERO FATTURA rien rei iene 34 FIGURA 5 PULSANTE OPZIONI aria 11 FIGURA 40 AGGIUNTA VARIANTE sussurri 35 FIGURA 6 CONFIGURAZIONE RAPIDA UTENTE erre rire iene 11 FIGURA 41 ELIMINAZIONE VARIANTE DA DOCUMENT O hanavavavanan v vnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnananun 35 FIGURA 7 PANORAMICA AREA DI LAVORO rire rire einer ieri 12 FIGURA 42 MODIFICA VARIANT
31. ONE 1 00 1 00 E possibile cambiare la modalit di sconto maggiorazione tramite un Touch and hold sul pulsante di sconto maggiorazione Ad esempio se impostato uno sconto percentuale come default possibile comunque effettuare uno sconto a valore tenendo premuto per circa un secondo il pulsante Figura 23 Figura 23 Modalit di sconto maggiorazione 3 3 1 3 FUNZIONALITA USO DEL SEPARATORE DECIMALE Funzionalit disponibile a partire dalla versione iPratico POS Manuale Utente I Caprese 040 0 40 ZA lt Caprese 400 4 00 1 Caprese 3 Caprese 450 4 50 1 Caprese 3 3 1 4 FUNZIONALITA AGGIUNTA RAPIDA DI UN OGGETTO Figura 24 Pulsante aggiunta rapida item Tramite i pulsanti contrassegnati dal simbolo di aggiunta rapida possibile aggiungere un oggetto senza passare tramite le funzioni di configurazione dell area Opzioni pulsanti sono disponibili per le seguenti tipologie di oggetti Reparti Prodotti Categorie 28 Golden Service Srl Varianti Sconti maggiorazioni Tickets Sale Tavoli Bar 3 3 2 CATEGORIE Figura 25 Area di lavoro categorie Tastiera Mostra tutto NANAANAMN SANA AA SE ER SEPT EDI iPratico POS Manuale Utente 3 3 2 1 FUNZIONALITA TASTIERINO SU TOUCH AND HOLD Figura 26 Tastierino 10 Tiramisu 5 00 50 00 3 3 3
32. POS Figura 19 Opzioni grafiche interfaccia Applicazione Comande Grafica Interfaccia Grafica Conti Area di lavoro predefinita Tastiera Categorie Sconto di default Maggiorazione di default Dimensione pulsante prodotto Area tastiera iPratico M Dimensione pulsante prodotto Le Area categorie iPratico Dimensione pulsante variante lo N iPratico Abilita ombreggiatura pulsanti F Area di lavoro predefinita permette di definire quale area di lavoro quella di default ovvero quale area di lavoro verr attivata all avvio dell applicazione o durante la gestione dei conti Sconto di default definisce il pulsante di default sconto a percentuale o a valore che comparir sul tastierino numerico nell area di lavoro Tastiera Maggiorazione di default definisce il pulsante di default maggiorazione a percentuale o a valore che comparir sul tastierino numerico nell area di lavoro Tastiera Manuale Utente Dimensione pulsante prodotto Area Tastiera Li l utente decide quale dimensione dovranno avere i pulsanti nell area di lavoro Tastiera dimensione pulsante e carattere normale 80 x 80 doppia in larghezza 80 x 160 maggiorata 120 x 120 Quest ultima a partire dalla versione Dimensione pulsante prodotto Area Categorie _ 1 1 _ Vutente decide quale dimensione dovranno avere i pulsanti nell area di lavoro Categorie dimensione pulsante e carattere normale 80 x
33. SELEZIONE DOCUMENTO 32 3 4 2 VISORE RIEPILOGO BATTUTA 33 3 4 3 PULSANTE ACCESSO FUNZIONI AGGIUNTIVE 33 3 4 4 AREA DOCUMENTO 33 3 4 4 1 CANCELLAZIONE DI UN PRODOTTO 33 Sr MODIFICA DI UN PRODOTTO siii 34 3 4 4 3 INTESTAZIONE SCONTRINO PARLANTE 34 Rie NUMERO AEM iaia 34 3 4 4 5 AGGIUNTA DI UNA VARIANTE u uuu uu 35 3 4 4 6 CANCELLAZIONE DI UNA VARIANTE 35 5 47 MODIFICA DT UNA VARIAN E siria 35 3 4 5 PULSANTE PULISCIDOCUMENTO 36 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 3 4 6 VISORE TOTALE DOCUMENTO asas 36 ERI a 53 3 4 7 PULSANTE ENKEN KE EEN 36 8 APPENDICE D STAMPA COMANDE nss 54 3 4 8 PULSANTE STAMPA DOCUMENTO aasan 36 EEN 54 34 9 PULSANTE APERTURA CASSETTO L aaa aa A TN 36 O eles T NIPA RE 54 3410 PULSANTE CLEAR 37 8 1 2 PERMESSI UTENTE i uuucciecieeieieeeerececc 54 3411 AREA METODI DI PAGAMENTO ____ 37 8 1 3 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE ccccc cirie 54 iii Ss 8 1 4 CATEGORIE LLIK sa sss 55 DR Ge BEE 56 EE 39 9 APPENDICE E VARIANTI users I 59 3442 COMANDE TIS ee 41 9 1 CONFIGURAZIONE ue 59 34 13 PULSANTE STAMPA COMANDE a aT 41 S l i PERMESSIUTENTE delete lalla 59 4 BACKUP DAT E 42 s 8 1 377 Y R 99 E EE 42 9 2 OPERATIVITA een 99 E
34. Valore Lordo 126 00 Sconti 1 00 Sconti 1 00 Maggiorazioni 0 00 Maggiorazioni 0 00 VALORE NETTO 113 64 VALORE NETTO 113 64 IVA 10 00 11 36 125 00 IVA TOTALE 11 36 125 00 Nel rapporto categorie non sono conteggiate le vendite eseguite tramite RAPPORTO CATEGORIE battuta su singolo reparto in quanto un reparto non associato a una NOME QUANTITA VAL LORDO SCONTO MAGGIORAZ VAL NETTO R SE ANTIPASTI 10 41 50 0 00 0 00 41 50 categoria Di conseguenza diversi valori tra le statistiche dei reparti e quelle Caen 3 10 60 0 00 9 00 10 50 delle categorie sono riconducibili a questa logica eem 2 9 00 0 00 0 00 9 00 CONTORNI 2 8 50 1 00 0 00 7 50 Patate 1 4 00 0 00 0 00 4 00 Pomodori 1 4 50 1 00 0 00 3 50 PRIMI 9 48 50 0 00 0 00 48 50 Cannelloni 1 5 50 0 00 0 00 5 50 Lasagne 2 10 00 0 00 0 00 10 00 Spaghetti 4 22 00 0 00 0 00 22 00 Tortellini 2 11 00 0 00 0 00 11 00 SECONDI 3 21 50 0 00 0 00 21 50 Stinco 2 14 00 0 00 0 00 14 00 Tagliata 1 7 50 0 00 0 00 7 50 RAPPORTO VARIANTI NOME IN AGGIUNTA IN SOTTRAZIONE ANTIPASTI Mozzarella 2 3 40 Golden Service Srl 3 4 12 3 COMANDI FISCALI Quest area utilizzabile solo nel caso in cui esista una stampante fiscale associata ad iPratico POS dati stampati non sono memorizzati in iPratico POS ma nella memoria della stampante iPratico POS invia semplicemente il comando per generare tali report Figura 55 Area comandi fiscali e iOS iPad iOS 5 1
35. ZZATA 45 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Nella Figura 59 e riportato un esempio di configurazione di un reparto fiscale di iPratico POS Sara quindi necessario configurare sulla stampante STAMPA BUFFERIZZATA SI custom il reparto fiscale con CODICE REPARTO 2 associando l aliquota n ANE CONNETTIVITA gt ETHERNET Indirizzo IP gt Indirizzo IP valido basato sulla propria architettura di rete Subnet Mask gt Maschera di sottorete valida basata sulla propria architettura di rete La stampanti fiscali CUSTOM permettono la stampa di una sola maggiorazione o sconto associata ad una linea d ordine Per questa ragione e obbligatorio Disattivare dalle opzioni di iPratico POS il flag ABILITA STAMPA COMANDE Gateway gt Preferibilmente indirizzo IP dell antenna utilizzata Vedere sezione 3 2 1 15 Opzioni Porta TCP IP gt Scegliere una porta suggeriamo 9100 Protocollo PC gt Standard 5 1 1 2 STAMPANTI FISCALI RCH Note di utilizzo di stampanti fiscali RCH POINT OF SALE INNOVATION Successivamente la configurazione manuale di iPratico POS sara possibile EEFWNCONFIGURAZIONE STANDARD per RCH Print F automaticamente trasferire le impostazioni fiscali direttamente alla stampante RCH PRINTF in modo da programmare entrambi i device in OBBLIGATORIO maniera univoca e speculare Firmware Version min 1 4 0 Nelle opzioni attraverso l area Modelli Stampanti si ved
36. a il paragrafo 3 2 1 14 selezionando il modello RCH PRINTF e presente il pulsante 5 CHIAVE gt Inserire la Password gt Contanti Programmazione Stampante da utilizzarsi per lo scopo sopra descritto STAMPA FATTURE Fatture su Scontrino gt SI La programmazione automatica prevede in particolare la sincronizzazione dei Stampa su due righe gt NO seguenti contenuti Abilita Subtotale gt SI 46 Golden Service Srl 1 4 Programmazione PERCENTUALI IVA Il Codice IVA verra ereditato dall impostazione iPratico POS Reparto Fiscale n b Per ogni reparto verra quindi creato un codice IVA anche se gia esistente RCH PRINTF permette la creazione di massimo 7 CODICI IVA Programmazione REPARTI Il Codice Reparto verra ereditato dall impostazione iPratico POS Reparto Fiscale Programmazione TIPI DI PAGAMENTO i tipi di pagamento sono predefiniti da iPratico POS a Codice Pagamento 1 Descrizione Contanti Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO b Codice Pagamento 2 Descrizione Ticket Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi Sl Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO c Codice Pagamento 3 Descrizione Assegno Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO d Codice Pagamento 4 Descrizione Carta di Credito Resto Abili
37. a licenza Una volta registrati verr comunicata una login e una password che inseriti negli appositi campi di quest area permetteranno all utente di attivare la propria licenza Figura 21 Al momento dell inserimento della login e password fornite da Golden Service Srl oppure da un rivenditore locale assicurarsi che l iPad sia connesso a Internet Questo per permettere l autenticazione e il download dei dati di intestazione da www ipratico com iPratico POS pienamente funzionante ma Puoi stampare 500 documenti e la funzionalit di backup dei dati e di sincronizzazione con l iPStation disattivata Una volta esauriti documenti sar necessario richiedere l attivazione di una licenza iPratico POS Manuale Utente Figura 21 Area registrazione licenza Simulatore iOS iPad iOS 5 1 98176 10 55 AM Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informazioni x IPratico Username Password letz Accedi Ragione sociale Partita IVA MyCompany 1234567890 Indirizzo Citt MyAddress MyCity AP Provincia Regione Stato Telefono Cellulare 1234567890 1234567890 E Mail ax mymail mymail com 1234567890 In caso di furto guasto o qualsiasi altro evento che coinvolga l iPad e che costringa l utente a installare l applicazione su un altro dispositivo possibile attivare una licenza temporanea di 500 documenti Sar responsabilit dell utente contattare Golden Service Srl o
38. are ogni categoria a una stampante termica Figura 13 Attraverso questa impostazione viene decisa la destinazione di stampa dei prodotti di tale categoria Si faccia riferimento all Appendice D per un esempio di configurazione della stampa comande 16 Golden Service Srl Figura 13 Stampa comande F Abilita stampante comande Stampante comande A Attualmente le stampanti abilitate alla stampa delle comande sono le stampanti di tipo ESC POS THERMAL Per poter stampare le comande assicurarsi che la stampante sia abilitata alla stampa dei preconti 3 2 1 4 VARIANTI A partire dalla versione 1 4 in iPratico POS stata inserita la gestione delle varianti che vengono gestite in questa sezione Una variante caratterizzata da un nome un prezzo in aggiunta da un prezzo in diminuzione da una categoria cui la variante viene associata ed eventualmente da un immagine Si presti attenzione alla categoria da associare quando una variante viene assegnata a una categoria tutti i prodotti che fanno parte di quella categoria ereditano la variante in questione Ci significa che quando l utente andr a selezionare un prodotto cui desidera aggiungere o eliminare una variante iPratico POS Manuale Utente l applicazione mostrer tutte le varianti assegnate alla categoria di appartenenza del prodotto stesso Si faccia riferimento all Appendice E per ulteriori informazioni 3 2 1 5 SCONTI E possi
39. ato un documento questo verr caricato nell area del documento eventualmente quello precedentemente caricato verr salvato diventando il conto selezionato Double tap Come il punto precedente ma al posto di rimanere nell area conti l applicazione caricher automaticamente l area di lavoro di default tastiera o categorie diventando il conto selezionato Touch and hold Questa funzionalit abilitata solo se il conto libero e permette di eliminare il conto Pinch Permette di associare una foto presente nella galleria al conto Questa funzionalit attiva solo se il segnaposto impostato il seguente 30 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 28 Segnaposto banco senza foto documento associato l applicazione chieder all utente cosa desidera fare Le opzioni sono le seguenti Unisci il nuovo documento verr accodato a quello gi esistente e associato al conto Elimina il nuovo documento verr eliminato e al conto rimarr associato il documento in precedenza assegnatogli 3 3 3 4 AREA TAVOLI Sovrascrivi il nuovo documento andr a sostituire il documento in CR RE precedenza associato al conto selezionato In quest area sar possibile associare e richiamare i documenti a un tavolo Le interazioni possibili sono le seguenti Tap Se al conto associato un documento questo verr caricato nell area del documento eventualmente quello precede
40. barre pu essere utilizzato in due modalit inserimento singolo o inserimento multiplo 1 L inserimento singolo attivo sia nell area Tastiera che nell area Categorie Per utilizzarlo basta attivare il lettore pulsante Funzione qualora non fosse gi attivo ed eseguire una scansione del codice a barre pulsante Scan Se il codice verr riconosciuto da iPratico POS il prodotto ad esso associato verr inserito nel documento in lavorazione Figura 67 Lettura codice a barre Scan 2 L inserimento multiplo attivo al momento solo nell area Tastiera e permette di inserire pi prodotti identici come un unica riga nel documento si veda anche il paragrafo 3 3 1 1 Figura 68 Operativit con lettore di codici a barre Manuale Utente oppure Li K oppure leg il 53 Golden Service Srl 8 APPENDICE D STAMPA COMANDE A partire dalla versione 1 3 di iPratico POS stata implementata la possibilit di stampare comande sulle stampanti termiche del tipo ESC POS THERMAL Di seguito verr mostrato come configurare l applicazione per poter usufruire di questa nuova funzionalit 8 1 CONFIGURAZIONE 8 1 1 STAMPANTI Per stampare le comande necessario che in iPratico POS sia configurata una o pi stampanti di tipo ESC POS THERMAL 1 Per la configurazione delle stampanti si veda il paragrafo 3 2 1 12 e Appendice A Figura 69 Configurazione stampante c
41. bilance e altri dispostivi vengono indirizzati al terminale o al computer come se fossero stati introdotti dalla tastiera iPStation L iPStation un mini server a basso consumo di energia dotato di memoria e di connessioni ethernet per essere collegato alla rete Ha inoltre la peculiarit di poter fare automaticamente da Router per consentire la navigazione in internet nella rete iPratico Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente iPratico POS stand alone l iPratico POS classico Figura 2 con un solo iPad o iPad Mini adibito a punto cassa Un impianto di questo genere non necessita di iPStation ed tipicamente costituito da un dispositivo Apple un infrastruttura di rete cablata e Wi Fi e una o pi stampanti fiscali o termiche Figura 2 Esempio di iPratico POS stand alone CUCINA iPratico sincronizzato un tipo di impianto iPratico POS Figura 3 disponibile a partire dalla versione 1 5 Nm impianto di questo tipo possono essere presenti pi iPad o iPad Mini che si scambiano dati tra loro tramite un iPStation Un impianto di questo tipo necessita di iPStation ed tipicamente costituito da uno o pi dispositivo Apple un infrastruttura di rete cablata e Wi Fi e una o pi stampanti fiscali o termiche Figura 3 Esempio di iPratico POS sincronizzato CUCINA Golden Service Srl Z RELEASE NOTES 1 5 Sincronizzazione con iPStation Appendici G J K Portale statistiche App
42. bile creare degli sconti maggiorazioni a scelta rapida che compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Tastiera alla voce Sconti e come i primi 4 pulsanti nell area denominata Mix E possibile configurare uno sconto maggiorazione definendo una descrizione una valore che pu essere percentuale o a valore e un codice a barre previsto ma attualmente non gestito 3 2 1 6 TICKETS Quest area delegata alla creazione dei buoni pasto tramite l inserimento di una descrizione un valore fisso ed eventualmente un immagine Gli oggetti qui configurati compariranno in un apposito popover nell area del documento accedendo alla modalit di pagamento tramite buoni pasto L utilit della configurazione di questi oggetti risiede nel fatto di poter impostare dei tagli predefiniti da utilizzare velocemente nei metodi di pagamento Attualmente questa suddivisione non ha valenza a fini statistici anche se prevista una storicizzazione dei buoni pasto nelle future versioni di iPratico POS 3 2 1 7 CLIENTI Salvando le informazioni dei clienti abituali sar possibile richiamarli in seguito per stampare documenti fiscali che conterranno dati del cliente selezionato come per esempio fatture 17 Golden Service Srl I dati che possibile inserire sono i seguenti ragione sociale partita IVA nome e cognome indirizzo telefono cellulare mail fax codice a barre credito e sconto queste ultime tre voci so
43. che questo ripartito provare a riavviare l iPStation Se acceso riavviare l iPStation Questa operazione fa s di riavviare il servizio che utilizzato per collegarsi da remoto Se non fosse sufficiente accedere all iPratico Portal e dal men dell utente premere Reset VPN e poi ok quindi contattare l assistenza per riassociare l iPStation alla rete 11 4 3 L IPSTATION MOLTO LENTA ALL AVVIO L iPStation ha una porta di rete che configurata per collegarsi automaticamente alla maggior parte dei router ADSL in commercio Per questo motivo se la si usa in modalit offline senza connessione ad internet potrebbe risultare particolarmente lenta in accensione 11 4 4 L IPSTATION NON SI ACCENDE PI Verificare il led di accensione dell iPStation Se spento e la corrente elettrica presente contattare l assistenza Se acceso verificare che la scheda SD sia correttamente inserita nel suo alloggiamento quindi riavviare l iPStation Se il problema persiste provare a scollegarla dalla rete elettrica per qualche istante e quindi riaccenderla Nel caso in cui a seguito di tutti questi tentativi il led di sistema continuasse a non accendersi contattare l assistenza iPratico POS Manuale Utente 11 4 5 L IPSTATION ACCESA MA NON FUNZIONA Verificare il led di sistema dell iPStation Se spento verificare che la scheda SD sia correttamente inserita nel suo alloggiamento quindi riavviare l iPStati
44. cumento mostra le statistiche di incassato raggruppate per tipologia di documento emesso 4 Tipo di pagamento mostra le statistiche di venduto raggruppate per tipologia di pagamento 39 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 5 Rapporto reparti mostra le statistiche aggregate per reparti fiscali Figura 54 Report vendite comprensiva di quantit venduta valore lordo sconti maggiorazioni valore 7 H Se netto e scorporo dell aliquota IVA iPratico Carso Maliacta BIN Lecco 23900 390341365830 Info ipratico it z I 01753630134 6 Report categorie mostra le statistiche relative ai prodotti aggregati per le relative categorie cui essi sono associati Per ogni prodotto viene mostrata REPORTVENDITE la quantit venduta valore lordo sconti maggiorazione e il valore netto N a EN a Inoltre per tutti i prodotti appartenenti a una determinata categoria viene TOTALE VENDUTO TOTALE INCASSATO mostrata la sommatoria di tali dati ovvero i totali per la categoria _ 125 00 125 00 _ TIPO DI DOCUMENTO O TIPO DI PAGAMENTO 7 Report Varianti mostra le statistiche relative alle quantit di varianti PATTURE em BANCOMAT 0 00 M CARTA DI CREDITO 0 00 aggiunte o stornate ai prodotti ASSEGNO 0 00 Corrispettivi non pagati TICKET 0 00 RESTO TICKET 0 00 CREDITO 0 00 RAPPORTO REPARTI Reparto 2 10 TOTALE Quantita 26 Quantita 26 Valore Lordo 126 00
45. dotto Nome del prodotto selezionato Descrizione breve Visualizza una descrizione breve del prodotto ad esempio gli ingredienti di un piatto 3 Descrizione lunga Visualizza una descrizione lunga del prodotto ad esempio la descrizione di un vino oppure le caratteristiche del produttore del prodotto stesso 4 Lista attributi Permette di visualizzare fino a 10 attributi e relative descrizioni ad esempio le taglie i colori i materiali di un vestito 5 Galleria fotografica Visualizza le miniature delle foto eventualmente presenti e associate al prodotto Con un Tap sulla foto verr aperto un popover che mostrer la foto ingrandita 61 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 6 Area di aggiunta prodotto Selezionando la quantit di prodotto 3 Descrizione lunga Tap nella casella di testo per editare la desiderata e premendo il pulsante Aggiungi il prodotto verr descrizione lunga aggiunto al documento in lavorazione 4 Lista attributi Tap nella prima casella di testo per editare il primo attributo Poich le altre caselle di testo sono disabilitate per Figura 86 Scheda prodotto abilitarie necessario premere il pulsante Avanti sulla tastiera virtuale 5 Galleria fotografica Le foto possono essere caricate sia dalla galleria fotografica dell iPad che utilizzando la fotocamera tramite i pulsanti Bravo con i numeri ottime capacit organizzative i IL punto cassa autonomo indipe
46. e Real brasiliano Portoghese Brasile 10 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Una volta che si effettuato l accesso ad iPratico POS sar possibile creare Figura 6 Configurazione rapida utente un utente personalizzato con il proprio codice PIN Simulatore iOS iPad iOS 5 1 98176 Gestore F 11 23 AM 2 1 3 CREAZIONE DI UN UTENTE Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup h x Per creare un nuovo utente em TE 1 Selezionare Vicona a forma d ingranaggio nell angolo in alto a sinistra A _ i dell applicazione Figura 5 ui Figura 5 Pulsante opzioni iPratico Nome Nome Cognome Cognome rr E mail E mail PIN Ee Conferma PIN s Codice a barre Tipologia utente Ax 7 2 Scorrere la barra di selezione delle aree di configurazione fino a raggiungere il pulsante Operatori e selezionarlo Figura 6 Amministratore Cameriere 3 Premere il pulsante Nuovo 4 Inserire i dati del nuovo utente i campi contrassegnati con un H sono obbligatori 5 Terminato l inserimento dati premere il pulsante Salva per applicare le modifiche 11 Golden Service Srl 3 STRUTTURA APPLICAZIONE 1 0 3 1 PANORAMICA L interfaccia principale di iPratico POS suddivisa in 3 macroaree Figura 7 1 Area opzioni permette di configurare le opzioni di configurazione dell applicazione verificare lo stato della stampante selezionare l utente il conto
47. e di non visualizzare nulla Mostra lo stato del banco Se selezionato permette di visualizzare lo stato del banco rosso occupato verde libero 3 2 1 16 BACKUP In quest area possibile effettuare il salvataggio e il ripristino del database dell applicazione utilizzando il servizio Dropbox Per un approfondimento di questa funzionalit si veda il paragrafo 4 E importante effettuare il backup dei dati con una certa costanza questo per evitare di perdere lo storico dei documenti emessi Si consiglia di effettuare il backup dei dati quotidianamente 3 2 1 17 SERVER Con la versione _ 1 5 stata aggiunta questa sezione per mostrare all utente la configurazione lato iPStation Tale area ha scopo puramente informativo in quanto come l utente pu facilmente notare non permessa l interazione con i controlli presenti 25 Golden Service Srl 3 2 1 18 INFORMAZIONI Le informazioni da inserire nella testata del documento verranno scaricate da iPratico com una volta effettuata l autenticazione Se non si effettuer la login questi campi rimarranno popolati con i dati di demo e dopo 500 documenti iPratico POS non effettuer pi stampe Nella versione demo iPratico POS contiene dei dati di default che compariranno anche nelle intestazioni dei documenti stampati dati reali che si desidera che compaiano nell intestazione dei documenti emessi vanno comunicati insieme alla richiesta di attivazione dell
48. eder a impostare la modalit di pagamento con il totale del documento Ad esempio se la modalit di pagamento impostata a Contanti per un valore di 10 il documento riporter una dicitura Contanti 10 Stampa fattura in duplice copia Li Applicabile solamente su ECS POS Termica se attivato imposta la stampa della fattura in duplice copia Stampa pi di pagina 1 1 Applicabile solamente su ECS POS Termica Funzione utilizzabile in Germania Bewirtungsaufwand Angaben Par 4Abs 5 Ziff 2 EstG Se attivato al termine della fattura stampa delle righe aggiuntive per l inserimento manuale di alcuni dati Stampa orario su documento LI Applicabile solamente su ECS POS Termica Se attivata oltre alla data stampa anche l ora in cui stata emessa la fattura Cliente opzionale su fattura LI Permette di decidere se il cliente opzionabile sulla fattura Nel caso in cui il cliente non venga definito dalV utente sulla fattura verr lasciato uno spazio vuoto per la compilazione manuale Abilita salvataggio documenti senza stampa Se selezionato permette di salvare i documenti senza stamparli si veda il paragrafo 3 4 22 Golden Service Srl iPratico POS Elimina conto dopo la stampa del documento attivando questa opzione l utente pu decidere di eliminare automaticamente il conto dopo la stampa del documento Viceversa il conto verr semplicemente svuotato Abilita lettore barcode 1 2 1 Perme
49. endice H Nuove opzioni per stampa comande 3 2 1 15 Localizzazione lingue Portoghese 1 4 2 Scheda prodotto Appendice F 1 4 1 IOS 6 0 1 ready 1 4 Varianti 3 2 1 4 3 4 4 5 Appendice E Integrazione con stampante fiscale RCH PRINTF Appendice A Nuova area Modelli Stampante 3 2 1 14 Opzioni nuova grafica e nuove personalizzazioni 3 2 1 15 iPratico POS 1 1 de Manuale Utente Bugfix Dropbox Migliorata operativit mappa conti iOS 6 Ready 3 1 Localizzazione lingue 3 Stampa comande Configurazione 3 2 1 3 3 2 1 13 Esempio pratico Appendice D Inserita nuova dimensione pulsanti prodotti 120 x 120 pixel 3 2 1 13 2 1 Integrato lettore di codice a barre OPTICON OPN 2002 Appendice C Inserite statistiche di aggregazione per reparti prodotti e categorie 3 4 11 2 Inserito limite massimo opzionabile per il valore totale del documento in stampa 3 2 1 13 Attivato utilizzo del separatore decimale sulla tastiera virtuale 3 3 1 4 Inserito vincolo di univocit sul nome dei reparti 3 2 1 1 Golden Service Srl Z 1 PREREQUISITI 1 1 MATERIALE NECESSARIO I materiali necessari per configurare un impianto iPratico POS sono 1 Un iPad iPad Mini con sistema operativo iOS 5 0 o superiore 2 Un access point o router WiFi 3 Una stampante supportata si veda Appendice A 4 Una iPStation a partire dalla versione 1 5
50. ente paragrafo 3 2 1 10 che si desidera siano in grado di aggiungere modificare ed eliminare le schede prodotto Viceversa se il profilo utente relativo alle schede prodotto non fosse abilitato l applicazione non permetter di accedere alle funzionalit di modifica delle schede Sar comunque possibile visualizzare tali schede in modalit di sola lettura Figura 83 Permessi utente scheda prodotto v Schede prodotti 10 1 2 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Le impostazioni di iPratico POS legate alle schede prodotto sono le seguenti Figura 84 Figura 84 Impostazioni scheda prodotto Abilita schede prodotto F Icona scheda prodotto po La prima 1 Abilita schede prodotto abilita disabilita la visualizzazione delle icone per accedere alla scheda prodotto sui pulsanti dei prodotti La seconda 2 Icona scheda prodotto permette all utente di decidere quale iPratico POS Manuale Utente icona visualizzare sui pulsanti dei prodotti per indicare che le schede prodotto sono attive Figura 85 10 2 OPERATIVITA In base all impostazione dei permessi utente si veda 10 1 1 la scheda prodotto verr aperta in due modalit sola lettura oppure modifica inteso come creazione modifica ed eliminazione Figura 85 Icona scheda prodotto Caprese Caprese 10 2 1 LETTURA Quando la scheda prodotto viene aperta in modalit di sola lettura vengono mostrate 6 aree Figura 86 1 Nome pro
51. ere tra 3 opzioni di default il sistema imposta la 3 opzione 1 Scarica sempre all avvio dell applicazione aggiorna tutti i dati scaricandoli dall iPStation A secondo della configurazione e dei dati questa operazione potrebbe richiedere diversi secondi 68 Golden Service Srl 2 Chiedi all utente richiede all utente quali dati desidera aggiornare mostrando un popover si veda il paragrafo 3 2 3 Non scaricare iPratico POS non scaricher dati dal server Ci significa che dati soggetti a cambiamenti frequenti ad esempio i dati relativi alla mappa conti non verranno aggiornati Figura 98 Opzioni di download Scarica tutto Ask user Don t download V Il settaggio delle opzioni mostrate in precedenza va eseguito rigorosamente ad applicazione chiusa da Task Manager iPratico POS Manuale Utente 74 m 14 APPENDICE K MIGRAZIONE DATI Il settaggio delle opzioni mostrate di seguito va eseguito rigorosamente ad applicazione chiusa da Task Manager Di default l iPStation viene fornita con un set minimale di dati dati che non comprendono reparti prodotti categorie stampanti ecc ma solo una tipologia di utente con tutti i permessi attivi Questo significa che l utente ha 2 scenari possibili per cominciare a lavorare con la versione sincronizzata di iPratico POS 1 Migrazione dei dati da iPratico POS stand alone 2 Migrazione dei dati da iPStation a iPratico Prima di
52. etto funzionamento di iPratico POS con le stampanti termiche ma pu essere utile per stampare fatture e a fini statistici iPratico POS Manuale Utente 3 2 1 2 PRODOTTI In quest area possibile configurare i prodotti inserendo descrizione prezzo unitario codice a barre attualmente non gestito associare reparto e categoria ed eventualmente inserire una fotografia del prodotto in questione Gli oggetti creati in quest area appariranno come pulsanti nell area di lavoro principale nelle sezioni Tastiera e Categorie 3 2 1 3 CATEGORIE Ogni prodotto pu essere associato a una categoria che pu essere utilizzata per una ricerca veloce e per semplificare e razionalizzare il catalogo dei prodotti Per esempio possibile creare una categoria Dessert che conterr prodotti come Torta di mele Tiramis Gelato ecc In quest area possibile configurare le categorie inserendo la descrizione ed eventualmente una fotografia del prodotto in questione L utilizzo delle categorie utile nell ottica di una organizzazione dei prodotti in macro gruppi per una pi semplice ricerca degli stessi e ai fini statistici ad esempio statistiche di vendita per antipasti primi piatti secondi ecc Gli oggetti creati in quest area compariranno come pulsanti nell area di lavoro principale nella sezione Categorie A partire dalla versione _ 1 3 con l introduzione della stampa comande possibile associ
53. fo ipratico it lt ge ww x Tavolo 1 Tavolo 2 e RER Sub totale Contanti A questo punto creando un documento e associandolo a TAVOLO 1 si viene a creare la situazione mostrata nella seguente figura Si noti che 1 Lo stato del TAVOLO 1 occupato ma segnalato con un icona gialla in alto a destra questo significa che il conto popolato e ad esso sono associate delle comande non ancora stampate 2 Nel documento nelle celle dei singoli prodotti compaiono delle icone rosse ci significa che ci sono dei prodotti le cui comande non sono ancora state stampate 56 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 75 Esempio stampa comande Figura 76 Esempio stampa comande Ciao Guest TAVOLO 1 Seleziona un cliente X R m M 1 x 4 00 Cola MyCompany hvAdd iPratico Ciao Guest TAVOLO 1 Seleziona un cliente X UUE Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Italy Tel 390341365830 Fax Cell 393206565656 Mail info ipratico it 1 Caprese gt dia 1 Caprese 450 4 50 amp Se d 1 Formaggio 4 00 4 00 e 1 Formaggio e TAVOLO 1 TAVOLO 2 1 Cola TAVOLO 1 TAVOLO 2 Cola 400 4 00 B Contanti 12 50 Premendo il pulsante di stampa comande si otterr la seguente situazione Aggiungendo nuovi prodotti al tavolo lo stato di quest ultimo verra ovvero che lo stato del conto passer da giallo a rosso conto occupato con automatica
54. he si esegue con due dita partendo dalle dita unite le si apre Figura 1 Swipe Gesto che consiste nel far scorrere il dito sull area di schermo con cui si desidera interagire Figura 1 Popover E una finestra pi comunemente chiamata pop up che il software apre sopra l interfaccia principale per inviare messaggi all utente chiedere conferma o altro In iPratico POS un esempio di popover il tastierino numerico che compare all inserimento dei metodi di pagamento piuttosto che la finestra per l inserimento rapido di reparti prodotti ecc iPratico POS Manuale Utente Figura 1 Riepilogo gesture TOUCH AND HOLD 5 FINGER PINCH IN BOFTASLE TEXT TO CLOSE THE APP IN 105 3 DESPLAY A MAGN ID VIEW R CURSOR POSITIONING _ SWIPE UP _ 2 t SHAKE REALLY MIDDLE FINGER REVEAL aig NO SAAR ft i I ce REALLY HARD K TAP j DISMISSES FLASH NO ENABLED MESSAGES DOUBLE MIDDLE i PINCH AND PUSH FINGER TAP E s E geg DISMISSES ALL THOSE FROM THE DOWAY GET A NNEO FOR ge PA SING PUSH NOTIFICATIONS Emulazione di tastiera con questo termine si vuole intendere l introduzione di dati in un programma come se fossero digitati sulla tastiera per fare questo ci si pone con un dispositivo opportuno che chiameremo decodificatore tra la tastiera e il terminale in questo caso un iPad Con tale soluzione i dati raccolti tramite lettori di codice a barre lettori magnetici lettori di transponders terminali portatili
55. i 40 FIGURA 20 OPZIONI GRAFICHE CONTI rece ieri iii 25 FIGURA 55 AREA COMANDI FISCALI erriri rire irene 41 FIGURA 21 AREA REGISTRAZIONE LICENZA III I rien nn iene 26 FIGURA 56 PULSANTE STAMPA COMANDE rire 41 FIGURA 22 AREA DI LAVORO TASTIERA piani 27 FIGURA 97 AREATACKJP E 42 FIGURA 23 MODALIT DI SCONTO MAGGIORAZIONE iii 28 FIGURA 58 INSERIMENTO CREDENZIALI DROPBOX I U U nana 43 FIGURA 24 PULSANTE AGGIUNTA RAPIDA ITEM 14azavnvarav rar rarav vavanananananananananananananananananananan aaa 28 FIGURA 59 ACCESSO A DROPBOX i 43 FIGURA 25 AREA DI LAVORO CATEGORIE rrie ieri eee nie rie ieri iene 29 FIGURA 60 MODELLI DI STAMPANTE iene 45 FIGURA 26 ASTIERINO E 29 FIGURA 61 CONFIGURAZIONE REPARTI rire ieri irene 45 FIGURAZ AREA DI LAVORO CONT EE 30 FIGURA 62 ESEMPIO CONFIGURAZIONE STAMPANTI rire ieri rire iene 47 FIGURA 28 SEGNAPOSTO BANCO SENZA FOTO reina 31 FIGURA 63 ESEMPIO CONFIGURAZIONE STAMPANTI eric rire iene 48 FIGURA 29 SEGNAPOSTO TAVOLO SENZA FOTO sierra 31 FIGURA 64 LETTORE OPN 2002 iene 51 FIGURA 30 POPOVER AGGIUNTA CONTO I iii 31 FIGURA 65 INSERIMENTO CODICE A BARRE ieri irene 52 FIGURA 31 AREA DOCUMENTO receive 32 FIGURA 66 INSERIMENTO CODICE A BARRE ieri 52 FIGURA 32 TIPOLOGIE DI DOCUMENTO A II ieri 33 FIGURA 67 LETTURA CODICE A BARRE i
56. i di storico l operazione di upload verso l iPStation potrebbe richiedere diversi minuti prima di essere completata F comunque possibile interrompere la procedura che verr ripresa al successivo avvio dell applicazione ma al fine di evitare problemi di disallineamento si sconsiglia di eseguire chiusure di giornata fino a quando tutti i dati non saranno stati scaricati sull iPStation 14 2 MIGRAZIONE DEI DATI VERSO IPRATICO POS Questo scenario riguarda gli utenti che desiderano ereditare i dati ad esempio sugli iPad dei camerieri dall iPStation configurata in precedenza ereditando i dati da un altro iPad oppure dal portale I due scenari possibili sono elencati qui di seguito 14 2 1 DATI SU IPSTATION CREATI DA UN ALTRO IPAD Questo il caso pi comune ovvero un iPad ha gi eseguito l upload dei dati verso l iPStation e si desidera che tutti gli altri iPad dell impianto ereditino questa configurazione Per ereditare i dati eseguire i seguenti passaggi 1 Chiudere iPratico POS da task manager 2 Attivare le seguenti opzioni si veda Appendice J a Sincronizzazione attiva SI b Percorso percorso http 10 0 50 1 c Master NO SP d Upload configurazione NO e Download Scarica tutto dell iPStation di default 70 Golden Service Srl iPratico POS Al successivo avvio di iPratico POS l applicazione prover a scaricare i dati dall iPStation In caso di fallimento verranno
57. iPratico POS 1 5 i i i IP i Matteo Cassineri SINCRONIZZA zione atation 18 03 2012 atteo EE e portale localizzazione Alberto Fumagalli lingue appendici GH J K 56 PINCO 14 2 EES 07 11 2012 Matteo Cassinerio prodotto Appendice F 52 ratio BOS Da IO 30 10 2012 Matteo Cassinerio 6 0 1 Ready iPratico POS 1 4 Varianti 2 18 10 2012 Matteo Cassi i RCH PRINTF Appendice E e 58 iu uq awa 06 09 2012 Matteo Cassinerio Localizzazione lingue st EK E KE IPratico POS sol 1 Apa 03 09 2012 Matteo Cassinerio comande Appendice D Pratico dree i 25 06 2012 Matteo Cassinerio Appendice C ERR BEER 18 06 2012 Matteo Cassinerio versione rilasciata iPratico ER ee Versione 05 04 2012 ora preliminare IPratico PS ni Versione 05 03 2012 lisi Riv preliminare Manuale utente HR gt o N wW R A 2 Golden Service Srl Sommario GLO SARIO gt E E E 6 RELEASE NOTES 2 aznannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnunnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn aan 8 bbc 8 E er GE EE 8 Ll WEEN 8 T DEEN 8 Ip l u A a u saa au sus 8 T EEN 8 L 2 l uuu u asss 8 L PREKLOUOS NK alc 9 1 1 MATERIALE NECESSARIO KEEN NENNEN KEN KEN iii earn 9 L 12 1PAD 7 IPAD MIN eege 9 11 3 ANTENNAMWNIEL caldi 9 11 4 STAMPANTI EEN 9 1 1 5 IPSTATION REENEN 9 Z AVVIO RAPIDO ee 10 2 1 CONFIGURAZIONE gt uaanunannannannannnannnnnunnnnunnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnNnANNNNNNNn na 10 ZION
58. ibile creare degli utenti personalizzati con ruoli differenti per permettere l accesso ad iPratico POS a personale con diverse mansioni camerieri capi sala ristoratore ecc Tali ruoli possono essere definiti separatamente e poi associati a un operatore vedere paragrafo 3 2 1 10 Oltre al ruolo in quest area possibile definire nome cognome indirizzo di posta elettronica dell operatore un DIN e un codice a barre previsto ma attualmente non implementato Sar possibile cambiare operatore tramite il pulsante per la selezione si veda il paragrafo 3 2 3 2 1 12 TIPI DI UTENTE In questa sezione possibile dei ruoli con permessi diversi da assegnare ai vari utenti Tali permessi riguardano l abilitazione del tipo di documento stampabile preconto scontrino scontrino parlante fattura le aree delle opzioni a cui si pu accedere reparti prodotti categorie ecc per creare modificare ed eliminare gli oggetti le operazioni fiscali chiusura giornaliera chiusura fiscale ecc e altre opzioni apertura cassetto eliminazione di documenti ecc permessi configurabili sono suddivisi in 4 aree Figura 14 Tipo di documenti stampabili Area opzioni Operazioni fiscali Varie 18 Golden Service Srl Nel dettaglio Preconto Scontrino Scontrino parlante Fattura se impostati permettono all utente la stampa dei rispettivi documenti Viceversa se l utente cercher di stampare un documento per cui non ha il pe
59. inare 53 Files ripristinati Files non ripristinati Disconnetti da Dropbox 42 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente 4 2 1 LOGIN SU DROPBOX Figura 59 Accesso a DropBox Permette di creare un account o di effettuare la login su DropBox Questa operazione necessaria per far si che iPratico POS possa connettersi con il servizio DropBox Premendo il pulsante Connetti a DropBox verr aperto Safari e si potr e lt W procedere alla creazione di un nuovo account oppure all autenticazione su Pratico POS un account gi esistente iPratico POS wants access to a folder in your Dropbox luigi riva goldenservice it Change Figura 58 Inserimento credenziali DropBox ms CO D www drogbox comm nnect Jin 7oont att e I Login a CE xz Log in to Dropbox OS Ccount A Dropbox app warts to hrik wih your account Nocd a Droptx lt P Romember me 4 2 2 UPLOAD DEI DATI iPratico POS 1 2 permette l upload e il download del database ma attualmente non esiste un versionamento dei database salvati ovvero l ultimo database salvato su DropBox sovrascriver quello precedente Una volta autenticato iPratico POS avr la possibilit di accedere ai servizi iPratico POS 1 2 compatibile unicamente con database creati con iPratico forniti da DropBox POS 1 2 43 Golden Service Srl Una volta eseguito il link con DropBox premendo il pulsante Upload Database sar possibile salvare il database e le
60. iniziare un operazione di migrazione dei dati si consiglia di eseguire un backup dei dati su Dropbox o iTunes per ulteriori informazioni si veda il capitolo 4 Si consiglia altres di fare riferimento al manuale tecnico e nel dubbio contattare il proprio rivenditore oppure Golden Service Srl Golden Service Srl 14 1 MIGRAZIONE DEI DATI DA IPRATICO POS Questo lo scenario tipico degli utenti che hanno sempre usato iPratico POS in versione stand alone e vogliono migrare a quella sincronizzata Di conseguenza questi utenti possiedono gi un iPad con iPratico POS installato e configurato Per poter accedere alle funzioni di sincronizzazione con l iPStation si ricorda che bisogna attivare la propria licenza di iPratico POS Contattare Golden Service Srl oppure un rivenditore locale Per migrare i dati ovvero per copiarli dall iPad all iPStation necessario eseguire i seguenti passaggi 1 Chiudere iPratico POS da task manager 2 Attivare le seguenti opzioni si veda Appendice J a Sincronizzazione attiva S b Percorso percorso http 10 0 50 1 c Master SI d Upload configurazione SV dell iPStation di default Al successivo avvio di iPratico POS l applicazione prover a salvare i propri dati locali sull iPStation In caso di fallimento verranno mostrati messaggi di diagnostica all utente iPratico POS Manuale Utente A seconda dei dati contenuti in iPratico POS soprattutto i dat
61. ioni v Informazioni v Permessi v Backup v Tavoli E Varianti v Schede prodotti F Chiusura fiscale v Comandi fiscali F Apertura cassetto v Modifica oggetti scontrino l Stampa comande iPratico POS Manuale Utente Si faccia riferimento all APPENDICE A e al paragrafo 2 1 4 per la corretta creazione e configurazione delle stampanti 3 2 1 14 MODELLI STAMPANTI Con la versione 1 4 stata aggiunta questa sezione per mostrare all utente i vari modelli di stampanti supportate dal sistema quindi non le stampanti configurate e il documenti preconto scontrino scontrino parlante e fattura che esse sono in grado di stampare si veda ad esempio la Figura 15 Tale area ha scopo puramente informativo in quanto come l utente pu facilmente notare non permessa l interazione con i controlli presenti nome e documenti stampabili Figura 15 Modelli stampanti Nome ESC POS THERMAL Documenti stampabili am d Preconto Ta Scontrino F 3 Scontrino parlante P an 3 2 1 13 STAMPANTI Fattura Quest area preposta alla creazione e configurazione delle stampanti da associare ad iPratico POS Ogni stampante identificata da un nome da un indirizzo IP da una porta di comunicazione dal modello di stampante e dai tipi di documenti associati a quella stampante Inoltre a seconda del modello selezionato vengono attivate delle funzioni aggiuntive necessarie al corret
62. is 53 FIGURA 33 STORICIZZAZIONE DOCUMENTO erre creino irene 33 FIGURA 68 OPERATIVIT CON LETTORE DI CODICI A BARRE rrrie cerci nn naa 53 FIGURA S4 V ORE naar 33 FIGURA 69 CONFIGURAZIONE STAMPANTE COMANDE irene einen 54 FIGURA 35 PULSANTE AREA DOCUMENTO hauzuvavavararar vanananananannnananananananananananannnannnananananan ana 33 FIGURA 70 PERMESSI UTENTE rire rie rire rire irene 54 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente FIGURA 71 IMPOSTAZIONI PER STAMPA COMANDE lt 4 azavavavararav v varavanannnananananananananananananananan aaa 54 FIGURA 72 OPERATIVIT STAMPA COMANDE rire ceri 55 FIGURA 73 CATEGORIE E COMANDE rire rei iene 55 FIGURA 74 ESEMPIO STAMPA COMANDE iii 56 FIGURA 75 ESEMPIO STAMPA COMANDE svaccerisceriereniaeen sen razie nere ee race nas irneeeeniareneeniazinioninianioni 57 FIGURA 76 ESEMPIO STAMPA COMANDE EE 57 FIGURA 77 ESEMPIO STAMPA COMANDE EE 58 FIGURA 78 PERMESSI UTENTE PER VARIANTI zava vnvarar r v r r rav v varanannnanananananananananananananan ana 59 FIGURA 79 IMPOSTAZIONI PER VARIANTI II I I nn nie nssceninieneeneoezzcenienenioneni 59 FIGURA 80 AGGIUNTA STORNO DI VARIANTI rene 59 FIGURA 81 AGGIUNTA STORNO DI VARIANTI ri 60 FIGURA 82 TASTIERINO NUMERICO IIII I erre 60 FIGURA 83 PERMESSI UTENTE SCHEDA PRODOTTO ieri ieri einen 61 FIGURA 84 IMPOSTAZIONI SCHE
63. l popover suddiviso in due aree Chiusura giornata e Comandi fiscali Figura 52 Selezione modalit di chiusura Chiusura giornata Comandi fiscali 3 4 12 1 CHIUSURA GIORNATA Figura 53 Area chiusura di giornata Report su schermo Report su carta TOTALI F REPARTI CATEGORIE PRODOTTI VARIANTI E Mail Stampa Rapporto Vendite Chiusura Fiscale iPratico POS Manuale Utente 1 E mail permette all utente di inviare il rapporto di vendita via mail 2 Rapporto di vendita Genera un file PDF che viene aperto in una finestra Oltre alla possibilit di stampa diretta e di invio tramite posta elettronica permette il salvataggio e l apertura del documento PDF in iBooks App proprietaria di Apple che permette la consultazione di documenti multimediali direttamente sull iPad Qualora iBooks non fosse disponibile sul dispositivo tale funzionalit non sar disponibile Per la descrizione di iBook si faccia riferimento al seguente link http www apple com ipad built in apps ibooks Tramite il salvataggio quotidiano del report utente avr la possibilit di archiviare i report per una consultazione a posteriori 3 Impostazioni di stampa L attivazione disattivazione di queste opzioni permette di stampare solo alcune aree del report totali reparti prodotti e categorie 4 Stampa Permette di inviare alla stampante le statistiche selezionate al punto precedente 5
64. lta che si vuole ripristinare una versione di iPratico POS possibile falo tramite iTunes Per ulteriori informazioni si faccia riferimento al seguente link http manuals info apple com en US ipad user guide pdf 4 2 DROPBOX iPratito POS a partire dalla versione 1 1 integra DropBox www dropbox com Ogni utente pu creare un account personale gratuito per effettuare l upload e il download del database e delle immagini di iPratico POS Per accedere al servizio necessaria una connessione a Internet Per eseguire il backup e ripristino dei dati necessario un account DropBox tale account pu essere creato dall utente oppure utilizzare quello fornito dopo la registrazione di iPratico POS tramite www ipratico com Nei seguenti paragrafi sono elencati i passi per eseguire un upload download corretto dei dati iPratico POS Manuale Utente DropBox sotto la responsabilit dell utente L account di DropBox legato all utente che ne anche responsabile per l uso che ne fa Golden Service Srl non fornir supporto relativo alle problematiche che si potrebbero presentare con l utilizzo del servizio DropBox Per maggiori informazioni si faccia riferimento a www dropbox com Figura 57 Area backup Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informazioni x Connetti a Dropbox Upload Database Files da salvare 53 Files salvati Files non salvati Download Database Files da riprist
65. mente aggiornato La stessa cosa vale per la linea d ordine nel tutte le comande stampate e nel documento i vari prodotti non avranno conto come mostrato dalla figura seguente pi l icona rossa perch le relative comande sono state stampate 57 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 77 Esempio stampa comande A partire dalla versione 1 5 sono presenti 3 nuove opzioni relative alV operativita delle comande Si rimanda al paragrafo 3 2 1 15 per ulteriori e Ciao Guest X TAVOLO 1 Seleziona un cliente iPratico gt rr informazioni X Tastiera Categorie v T P Sala 1 1 x 4 50 Pancetta lt Goldenservice Srl Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Italy Tel 390341365830 Fax Cell 393206565656 Mail info ipratico it 1 Caprese 450 4 50 A k p e e 1 Formaggio 400 4 00 e TAVOLO 1 TAVOLO 2 400 4 00 1 Pancetta 450 4 50 Contanti 17 00 PPY 17 00 Sub totale Contanti Si noti che se viene aggiunto un prodotto la cui categoria non ha associata alcuna stampante comande l applicazione segnaler il prodotto come da stampare Al momento della stampa delle comande lo stato del prodotto verra trattato come se la relativa comanda fosse stata stampata 58 Golden Service Srl KE 9 APPENDICE E VARIANTI A partire dalla versione 1 4 di iPratico POS stata implementata la possibilit di gestire e stampare varianti sui documenti emessi Di seguit
66. mostrati messaggi di diagnostica all utente 14 2 2 DATI SU IPSTATION CREATI DAL PORTALE Questo scenario prevede la creazione dei dati di configurazione direttamente dal portale Una volta fatto ci tutti gli iPad dell impianto erediteranno questa configurazione Per prima cosa necessario fare un upload preventivo da uno qualsiasi degli iPad In questo modo l iPStation verr popolata con un set di base di dati si veda il paragrafo 14 1 A questo punto si pu procedere a creare reparti prodotti e categorie sul portale Un volta terminata questa operazione si possono configurare tutti gli iPad dell impianto compreso quello utilizzato per eseguire l upload preliminare dei dati come mostrato nel paragrafo 14 2 1 ed ereditare la configurazione dall iPStation Manuale Utente 71
67. nde gerarchicamente dalla prima A partire dalla versione LS di Pratico POS sono state introdotte tre nuove opzioni relativamente la stampa delle comande per ulteriori informazioni si faccia riferimento al paragrafo 3 2 1 15 Deseleziona il conto dopo la stampa delle comande 3 questa opzione se abilitata fa s che in seguito alla stampa delle comande associate a un conto questo venga deselezionato e l utente venga riportato nell area di lavoro definita nell opzione successiva Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande 4 l attivazione di questa opzione ha come conseguenza il ritorno dopo la deselezione del conto vista nell opzione precedente a un area di lavoro predefinita dell utente Dopo la deselezione del conto 5 questa opzione permette di impostare il comportamento dell applicazione nel caso in cui un conto venga deselezionato e abbia delle comande da stampare comportamenti che l utente pu decidere sono i seguenti 4 Stampa automaticamente le comande 5 Chiediall utente e stampare le comande 6 Non stampare le comande iPratico POS Manuale Utente Figura 72 Operativit stampa comande F Sub totale contanti 8 1 4 CATEGORIE Una volta impostate le stampanti i permessi utente e i settaggi dell applicazione si potr andare a definire per quali categorie abilitare la stampa comande ed associarvi la
68. ndente ed elegante che compaiono all estrema destra della galleria fotografica Possono essere eliminate premendo la X rossa che compare a fianco di ogni IPratico POS il pi moderno punto rezzo o cassa fiscale capace di unire modernit minlatura tecnologia ad un estrema semplicit i e Ba a S 6 Area di aggiunta prodotto Per rendere effettive le modifiche Caratterizzato da un design moderno ed premere il pulsante Salva intuitivo permette di trasformare uno strumento di vita quotidiana nel perfetto compagno di lavoro di tutti i giorni Figura 87 Modifica scheda prodotto Bravo con i numeri ottime capacit organizzative Il punto cassa autonomo indipendente ed elegant SI eege IPratico POS il pi moderno punto Prezzo SE E cassa fiscale capace di unire modernit Attributo pas wel e tecnologia ad un estrema semplicit e vansan SS sare velocit d uso Attributo Caratterizzato da un design moderno ed intuitivo permette di trasformare uno strumento di vita quotidiana nel perfetto compagno di lavoro di tutti i giorni La maschera di modifica identica a quella di sola lettura con la differenza che permette di editare i campi descrittivi e la galleria fotografica oltre a salvare le modifiche effettuate Figura 87 e g ann spe EE 1 Nome prodotto Non modificabile 2 Descrizione breve Tap nella casella di testo per editare la descrizione breve 62 Golden Service Srl A pa
69. ni Mostra lo stato del conto e Mostra lo stato del banco descritte in questo stesso paragrafo sono attive Per un esempio di configurazione e utilizzo della stampa varianti si veda l Appendice E Abilita stampa varianti nulle LAT permette di abilitare la funzionalit per stampare le varianti con valore nullo sul documento emesso Si noti che questa opzione subordinata a Abilita stampa varianti ovvero per poter utilizzare questa funzionalit necessario che anche l altra sia attiva Per il funzionamento di questa opzione con una stampante fiscale RCH PRINTF si faccia riferimento all Appendice A Limite valore totale documento permette di impostare un limite al valore totale del documento Una volta superato l applicazione chiede conferma all utente se desidera comunque stampare il documento iPratico POS Manuale Utente Documento di default indica la tipologia di documento con cui viene avviata l applicazione Nel caso in cui venga stampato un documento diverso da quello di default al termine della stampa l applicazione torner automaticamente al tipo di documento impostato dall utente Ad esempio se il documento di default Scontrino e viene stampata una Fattura al termine della stampa l applicazione riselezioner Scontrino come documento attivo Tipologia di pagamento di default indica la tipologia di pagamento con cui viene avviata l applicazione L applicazione in automatico provv
70. no previste ma non attualmente gestite ed eventualmente una fotografia del cliente Sar possibile richiamare un cliente tramite il pulsante per la selezione si veda il paragrafo 3 2 3 2 1 8 SALE La struttura gerarchica Sala Tavolo Bar ben si presta per la gestione di un punto cassa inserito nel settore della ristorazione anche se in generale possibile vedere questa funzionalit come una mappa dei conti per semplificare il salvataggio temporaneo di documenti che verranno poi richiamati in un momento successivo Ad ogni sala possibile associare tavoli o posti al banco ed rappresentata da un nome e dalla possibilit di decidere se la sala in questione possiede un banco o meno Gli oggetti qui configurati compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Conti 3 2 1 9 TAVOLI In questa sezione possibile creare dei tavoli conti associabili a delle sale create in precedenza Un tavolo definito da un nome e dalla sala a cui esso associato Gli oggetti qui configurati compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Conti iPratico POS Manuale Utente 3 2 1 10 BAR In questa sezione possibile creare dei bar conti associabili a delle sale create in precedenza Un bar definito da un nome e dalla sala a cui esso associato Gli oggetti qui configurati compariranno nell area di lavoro principale nella sezione Conti 3 2 1 11 OPERATORI E poss
71. nte di tipo RCH PRINTF si veda Appendice A per ulteriori dettagli Figura 48 Pulsante clear 3 4 11 AREA METODI DI PAGAMENTO In quest area possibile impostare i metodi di pagamento legati al documento corrente Un Tap sulla casella di testo associata a un metodo di pagamento aprir un popover in cui si potr impostare il valore del metodo di pagamento selezionato Un altra funzionalit di questa sezione rappresentata dal Tap sull icona del pagamento a cui si desidera assegnare il totale del pagamento oppure la parte mancante Cos facendo l applicazione sposter automaticamente il valore sulla modalit selezionata iPratico POS Manuale Utente Figura 49 Area metodi di pagamento ee Metodi di pagamento Bancomat 3 Carta di credito L Assegno Mel Contante Ticket Resto ticket Credito ks aur z Restaurant Restaurant Restaurant T R 5 5 T R 6 T R 6 5 Pellegrini Pellegrini Pellegrini LR gt P C 4 25 P C 4 75 P C 5 25 Pellegrini Pellegrini P G 5 75 P C 6 25 3 4 12 PULSANTE CHIUSURA GIORNATA Un Tap su questo pulsante permette di aprire un popover in cui sar possibile eseguire le operazioni fiscali e non di chiusura giornata Per visualizzare anche i preconti nelle statistiche sar necessario eseguire un Touch and hold invece di un tap 37 Golden Service Srl Figura 51 Pulsante chiusura di giornata Chiusura giornata I
72. nte i dati verranno salvati 15 Golden Service Srl 7 Area inserimento dati In quest area l utente andr a inserire i dati per creare nuovi record alcuni campi sono obbligatori 3 2 1 1 REPARTI In quest area possibile configurare un reparto fiscale inserendo parametri come descrizione aliquota IVA prezzo unitario reparto fiscale valore massimo e minimo della battuta attualmente possibile inserire questi parametri ma non vengono gestiti dall applicazione La funzionalit di reparto fiscale applicabile in Italia permette di associare i reparti di iPratico POS a quelli della stampante fiscale In questa sezione viene applicato un vincolo di univocit nel senso che non possibile inserire un reparto con un nome gi esistente Gli oggetti creati in quest area appariranno come pulsanti neri nell area di lavoro principale nella sezione Tastiera alla voce Reparti e come i primi 4 pulsanti nell area denominata Mix Il reparto fiscale configurato nei reparti di iPratico POS deve essere obbligatoriamente configurato specularmente anche sulla stampante fiscale Si presti molta attenzione anche alla corrispondenza tra le aliquote impostate in iPratico POS e quelle impostate nella stampante fiscale Si faccia riferimento all APPENDICE A per la corretta configurazione dei reparti fiscali di iPratico POS e della stampante fiscale La configurazione del campo Reparti fiscali non fondamentale per il corr
73. ntemente caricato verr salvato diventando il conto selezionato Pratico Ciao Guest X EE Figura 30 Popover aggiunta conto Tastiera Categorie Double tap Come il punto precedente ma al posto di rimanere nell area conti l applicazione caricher automaticamente l area di lavoro di default tastiera o categorie diventando il conto selezionato ieri Corso Matteotti 5H Lecco 23900 Italy Touch and hold Questa funzionalit abilitata solo se il conto libero e Esiste gia un documento associato a questo conto ER RARE O Cosa si desidera fare con il documento corrente Cell 393206565656 Mail info ipratico it permette di eliminare il conto Sala 1 Unisci Cancella Sovrascrivi Pinch Permette di associare una foto presente nella galleria al conto Questa funzionalit attiva solo se il segnaposto impostato seguente Tavolo 1 Figura 29 Segnaposto tavolo senza foto Sub totale contanti Sia per quanto riguarda i tavoli che il banco nel caso in cui l utente cerchi di assegnare un documento senza conto associato a un conto con gi un 31 Golden Service Srl 3 4 AREA DOCUMENTO L area del documento cos suddivisa 1 Selezione tipo di documento 2 Visore riepilogo battuta 3 Pulsante accesso funzioni aggiuntive 4 Documento selezionato 5 Pulsante pulisci documento 6 Pulsante stampa comande 7 Visore totale documento 8 Pulsante
74. o verr mostrato come configurare l applicazione per poter usufruire di questa nuova funzionalit 9 1 CONFIGURAZIONE 9 1 1 PERMESSI UTENTE E necessario abilitare i profili utente paragrafo 3 2 1 10 che si desidera siano in grado di aggiungere modificare ed eliminare le varianti Viceversa se il profilo utente relativo alle varianti non fosse abilitato l applicazione non permetter di accedere alle funzionalit legate alle varianti Figura 78 Permessi utente per varianti 9 1 2 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Sono due le impostazioni dell applicazione legate alla stampa delle varianti Figura 79 Impostazioni per varianti Abilita stampa varianti nulle A Abilita stampa varianti v iPratico POS Manuale Utente La prima 1 Abilita stampa varianti abilita disabilita la stampa delle varianti sul documento Se abilitata nel documento verranno stampate le varianti nel dettaglio Viceversa la presenza delle varianti sar indicata con un a fianco al nome del prodotto ma senza dettaglio 1 in Figura 79 La seconda 2 Abilita stampa varianti nulle permette all utente di decidere se nel documento potranno essere stampate o meno varianti con prezzo totale nullo Si noti che la seconda opzione non funzioner anche se abilitata in quanto dipende gerarchicamente dalla prima 9 2 OPERATIVITA Per aggiungere o stornare una variante a un prodotto eseguire un Double Tap sul prodotto
75. o 2 10 Reparto 2 10 Modifica Prezzo Descrizione Bollinger Special Cuv e Magnum Prezzo unitario Codice a barre Categoria Bucatini Cannelloni Caprese Chinotto Cola Crostata Fiorentina Formaggio Fragole Gelato Grigliata Insalata Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Reparto 2 10 Prezzo unitario Codice a barre 790069355325 Categoria Reparto A questo punto premendo il pulsante Funzione su lettore la tastiera virtuale scomparir e sar possibile scansionare il codice a barre tramite la pressione del tasto Scan Una volta terminata la scansione del codice a barre sar possibile trasferire nuovamente il controllo alla tastiera virtuale tramite un ulteriore pressione del tasto Funzione in modo da poter continuare con Vinserimento dei dati 7 3 1 2 MODIFICA DI UN ELEMENTO ESISTENTE Per associare un codice a barre a un prodotto gi esistente basta selezionare il prodotto desiderato attivare il lettore tramite il tasto Funzione ed eseguire la scansione del codice a barre tramite la pressione del tasto Scan Una volta terminata la scansione premere il pulsante Funzione per riattivare la tastiera virtuale 52 Golden Service Srl iPratico POS 7 3 2 OPERATIVITA Attualmente in iPratico POS il lettore di codice a
76. omande Modello stampante ESC POS THERMAL G 8 1 2 PERMESSI UTENTE E necessario abilitare i profili utente paragrafo 3 2 1 10 che si desidera siano in grado di stampare le comande Viceversa se il profilo utente non iPratico POS Manuale Utente fosse abilitato l applicazione non permetter di procedere nel processo di stampa delle comande Figura 70 Permessi utente K Apertura cassetto K Modifica oggetti scontrino r Stampa comande 8 1 3 IMPOSTAZIONI APPLICAZIONE Le impostazioni dell applicazione legate alla stampa delle comande sono le seguenti Figura 71 Impostazioni per stampa comande Applicazione Comande Grafica Interfaccia Grafica Conti Abilita stampa comande v Abilita stampa comanda e documento K Deseleziona il conto dopo la stampa delle comand Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle cc Tastiera Categorie Dopo la deselezione del conto E Stampa automaticamente le comande f Chiedi all utente se stampare le comande E Non stampare le comande 54 Golden Service Srl La prima 1 Abilita stampa comande abilita disabilita il pulsante di stampa comanda 1 in Figura 71 La seconda 2 Abilita stampa comanda e documento permette all utente di decidere se alla pressione del pulsante Contanti 2 contemporaneamente al documento saranno anche stampate le comande rimanenti Si noti che la seconda opzione non funzioner anche se abilitata in quanto dipe
77. on Se il problema persiste provare a scollegarla dalla rete elettrica per qualche istante e quindi riaccenderla Nel caso in cui a seguito di tutti questi tentativi il led di sistema continuasse a non accendersi contattare l assistenza Se acceso verificare lo stato della rete locale provare a riavviare le antenne della rete iPratico_Net e tutti gli switch Se il problema persiste contattare l assistenza 65 Golden Service Srl iPratico POS 12 APPENDICE H PORTALE Dalla versione _ 1 5 se l impianto iPratico POS dotato di iPStation quindi non stand alone ma in modalit sincronizzata possibile visualizzare i dati statistici aggregati su un portale Web Vi si pu accedere Figura 91 da un qualsiasi dispositivo dotato di browser smartphone notebook tablet ecc purch il dispositivo sia sotto la stessa rete dell iPStation Con riferimento alla Figura 92 di default l indirizzo a cui ci si deve connettere http 10 0 50 1 portal Inserire nome utente e password 2 e 3 e premere Entra 4 In questo modo si potr accedere al portale delle statistiche Figura 93 Per ulteriori approfondimenti si faccia riferimento al manuale utente per il portale statistico Figura 91 Accesso al portale Manuale Utente Figura 92 Login IPratico Portal iPratico aga Figura 93 Dashboard IPrat co Portal Soeg i Punti Vendit Goldenservice Sri x Da 1 00 2013 11 5
78. on ne certifica il corretto funzionamento in quanto non testati 50 Golden Service Srl 7 2 CONFIGURAZIONE HARDWARE Per configurare la connessione Bluetooth tra il dispositivo OPTICON OPN2002 e l iPad si faccia riferimento al manuale utente fornito dal produttore del dispositivo Tale manuale consultabile al seguente link http www opticon it userfiles file Guide AN OPN2002 Guida 20alla 20c onnessione 20a 20iPhone 20e 20iPad 1 1 20110316 pdf Una volta associato il dispositivo all iPad si proceda ad attivare la funzionalit in iPratico POS si faccia riferimento al paragrafo 3 2 1 13 7 3 UTILIZZO IN IPRATICO POS Una volta associato il lettore di codice a barre tramite Bluetooth all iPad sar possibile cominciare ad utilizzarlo per censire i prodotti e per utilizzare il codice a barre nella fase di inserimento dei prodotti nel documento in lavorazione Il lettore in questione dotato di due pulsanti Scan e Funzione Per una spiegazione riguardo il loro funzionamento si faccia riferimento al manuale utente del dispositivo paragrafo 7 2 iPratico POS Manuale Utente Figura 64 Lettore OPN 2002 Scan Prima di passare alla spiegazione dell utilizzo vero e proprio del lettore di codici a barre bene spiegare il funzionamento dell emulazione di tastiera per la definizione si veda il Glossario Quando si connette il lettore all iPad una volta attivato tramite il pulsante Funzi
79. one esso inibisce la tastiera virtuale dell iPad Ci significa che per utilizzare la tastiera virtuale necessario disattivare il lettore sempre tramite la pressione del pulsante Funzione In pratica lettore di codici e barre e tastiera virtuale non possono essere attivi contemporaneamente 7 3 1 INSERIMENTO IN ANAGRAFICA 7 3 1 1 INSERIMENTO DI UN NUOVO ELEMENTO Di seguito verr mostrato un esempio di inserimento di un nuovo prodotto nell anagrafica in cui verr spiegato come gestire l alternanza tra tastiera virtuale e lettore di codice a barre Il presupposto che all inizio dell inserimento il lettore sia disabilitato a favore della tastiera virtuale Con riferimento alla figura seguente tramite tastiera virtuale sono stati inseriti la descrizione e il prezzo unitario del prodotto Passando al campo 51 Golden Service Srl relativo all inserimento del codice a barre si noti che la tastiera virtuale ancora attiva Figura 65 Inserimento codice a barre Simulatore iOS iPad iOS 5 1 9B176 3 27 PM Reparti Prodotti Categorie Sconti Tickets Clienti iPratico POS Manuale Utente Figura 66 Inserimento codice a barre Reparti Prodotti Categorie Sconti Tickets Clienti Raggruppa Modifica A Prodotto Reparto Prezzo Descrizione Bollinger Special Cuv e Magnum Raggruppa Prodotto Acqua Aranciata Birra Bruschette Reparto Reparto 2 10 Reparto 2 10 Repart
80. pante di iPratico POS EPSONTMT88IV EPSONTMT7O Qualsiasi altra stampante termica che operi in EMULAZIONE EPSON Custom Saewoo Bixolon RCH ecc Tutte queste stampanti devono essere ETHERNET o WIFI devono quindi utilizzare il protocollo TCP IP per essere indirizzate in modo da poter essere connesse direttamente tramite cavo Ethernet Wifi all antenna WiFi 44 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 60 Modelli di stampante Note di utilizzo di stampanti fiscali CUSTOM E di fondamentale importanza per aspetti fiscali e statistici che la programmazione dei reparti impostata in iPratico POS venga riportata specularmente sulla stampante fiscale In particolare e quindi necessario ESC POS THERMAL fare attenzione al valore di IVA relativa ad ogni reparto fiscale RCH PRINTF Prodotti Categorie Varianti Sconti D Reparto IVA Prezz nit Reparto Bar 5 1 1 1 STAMPANTI FISCALI CUSTOM Reparto Bar Aliquota IVA Prezzo unitario Reparto Gelati Reparto fiscale CONFIGURAZIONE STANDARD per CUSTOM KUBE Il F CUSTOM Q3F IVA esclusa PORTA ETH Controllo da PC PROTOCOLLO CUSTOM DLL PORTA 9100 IPADDRESS Indirizzo IP valido basato sulla propria architettura di rete Valore massimo Valore minimo SUBNET Maschera di sottorete valida basata sulla propria architettura di rete REPARTI Configurare i reparti con il campo Reparto fiscale configurato come in iPratico POS STAMPA BUFFERI
81. quando la connettivit sar configurazione e la connessione nuovamente disponibile Server offline Tipo utente Stampanti Modelli stampanti Opzioni 3 2 1 CONFIGURAZIONE IPRATICO POS v Backup Premendo il pulsante F si accede allarea opzioni che permette di WE Informazioni configurare le funzionalit di iPratico POS Tale area comprende le seguenti Manuale Utente sezioni le voci contrassegnate da potranno essere aggiunte anche Alcune delle aree presentano la seguente struttura nella Figura 11 viene dall interfaccia utente utilizzando la funzione di creazione rapida si faccia riportata le sezione dei Reparti riferimento al paragrafo 3 3 1 3 Reparti Prodotti Categorie Varianti Sconti Tickets Clienti Sale 14 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 11 Interfaccia creazione e modifica item Figura 12 Pulsante Raggruppa Raggruppa Modifica Separa Modifica Reparti Prodotti Categorie Sconti Tickets Clienti Raggruppa Modifica Reparto IVA Prezz nit Reparto Descrizione IVA esclusa 0 00 1 00 Reparto Prezz nit Reparto 1 4 4 00 1 00 giw IVA esclusa 2 Aliquota IVA Reparto 2 10 10 00 1 00 Reparto 1 4 4 00 1 00 Reparto 1 4 Reparto 3 21 21 00 1 00 Reparto 2 10 10 00 1 00 Prezzo unitario Reparto 2 10 Reparto 3 21 21 00 1 00 Reparto fiscale Reparto 3 21 Valore massimo vr 2
82. r reimpostare la modalit di stampa Figura 33 Storicizzazione documento Contanti Per poter usufruire di questa funzionalit sar necessario richiedere l attivazione di una licenza di iPratico POS Contattare Golden Service Srl oppure un rivenditore locale iPratico POS Manuale Utente 3 4 2 VISORE RIEPILOGO BATTUTA In questo display possibile visualizzare il riepilogo della battuta corrente Figura 34 Visore 5 x 5 00 Tiramisu 3 4 3 PULSANTE ACCESSO FUNZIONI AGGIUNTIVE Per accedere alle funzioni aggiuntive quali apertura cassetto metodi di pagamento e altre operazioni legate alla gestione del documento premere il pulsante in alto a destra per far comparire l area delle funzioni aggiuntive Figura 35 Pulsante area documento 3 4 4 AREA DOCUMENTO Oltre a rappresentare una versione virtuale del documento che si andr a stampare quest area contiene anche delle sezioni editabili 3 4 4 1 CANCELLAZIONE DI UN PRODOTTO E possibile eliminare un prodotto dal documento eseguendo uno Swipe sulla cella che si desidera eliminare 33 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 36 Eliminazione item da documento Figura 38 Popover inserimento P IVA Cod Fiscale Contanti 5 Tiramisu SA rinna Intestazione 3 4 4 2 MODIFICA DI UN PRODOTTO E possibile modificare i dati di un prodotto tramite un Tap sulla cella 3 4 4 4 NUMERO FATTURA interessata Si aprir
83. re 47 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 63 Esempio configurazione stampanti alla stampante sar presente un carattere non filtrato la stampante potrebbe non interpretare correttamente il carattere generando errori Simulatore iOS iPad iOS 5 1 9B176 Gestore T 9 49 AM Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup Informa 10 _ ETYJ Carattere i Carattere di sostituzione Raggruppa Modifica Nome stampante Stampante IP Thermal printer Fiscal printer 10 0 50 14 Indirizzo IP Thermal printer 10 0 50 152 Modello stampante ESC POS THERMAL Documenti associati v Con questa configurazione ad esempio si potranno stampare scontrini e scontrini parlanti sulla stampante fiscale mentre su quella termica i preconti Carattere i Carattere di sostituzione e le fatture Poich alcune stampanti supportano un set di caratteri limitato solitamente i caratteri ASCII da 0 a 127 al momento dell invio dei dati alla stampante alcuni caratteri vengono filtrati in modo da non generare errori durante la fase di stampa Questo significa che se nella descrizione inviata alla stampante sono presenti i seguenti caratteri l applicazione li sostituir con altri simili per non generare errori Ovviamente se nella descrizione inviata e Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente SSES a amp 6 APPENDICE B RIASSUNTO GESTURE 6 1 TAP
84. rmesso l applicazione mostrer un messaggio a video e non permetter la stampa del documento Area opzioni se attivata consente all utente l accesso all area opzioni si veda 3 2 1 Viceversa l utente non potr accedere all area di configurazione di iPratico POS Reparti Prodotti Categorie Varianti Schede prodotti Sconti Tickets Clienti Operatori Permessi Sale Tavoli Banco Stampanti Modelli stampanti Opzioni Backup Informazioni se abilitate permettono la creazione modifica ed eliminazione dei relativi oggetti Viceversa l utente potr solamente interagire con tali oggetti in modalit di sola lettura ovvero ad esempio non potr creare modificare o eliminare una categoria ma potr interagire con essa Chiusura giornaliera se attivato abilita la funzionalit di accesso alle chiusure giornaliere all interno di iPratico POS ovvero la visualizzazione delle statistiche la stampa dei report aggregati per reparti categorie prodotti ecc 3 4 12 1 e 3 4 12 2 Chiusura fiscale Abilita o disabilita la possibilit di eseguire la chiusura fiscale sulla stampante fiscale associata 3 4 12 1 e 3 4 12 2 Spedire report via mail Se sull iPad configurato un account di posta elettronica l abilitazione di questa opzione permette di inviare i report inserendoli in un messaggio di posta elettronica 3 4 12 1 e 3 4 12 2 iPratico POS Manuale Utente Comandi fiscali Permette l accesso all area dei
85. rtire dalla versione _ 1 5 sono presenti due pulsanti sull interfaccia Figura 88 che permettono all utente di scorrere tra i prodotti rimanendo sempre all interno delle schede prodotto Figura 88 Scorrimento schede prodotto Pancetta Attributo Attributo iPratico POS Manuale Utente 11 APPENDICE G IPSTATION A partire dalla versione RR di Pratico POS disponibile la sincronizzazione dei dati tra pi dispositivi iPad e iPad Mini Per utilizzare questa funzionalit necessario avere un componente aggiuntivo denominato appunto iPStation 11 1 CONFIGURAZIONE 11 1 1 ASPETTI GENERALI L iPStation un mini server a basso consumo di energia dotato di memoria e di connessioni ethernet per essere collegato alla rete Ha inoltre la peculiarit di poter fare automaticamente da Router per consentire la navigazione in internet nella rete iPratico 11 1 2 RETE L iPStation ha una configurazione di rete di default non modificabile dall utente Ognuna delle porte di rete dell iPstation ha una destinazione d uso ben precisa quindi importante prestare la massima attenzione durante il collegamento e la messa in funzione del sistema Collegare i cavi di rete come dal seguente schema Figura 89 1 iPratico Network eth0 2 Internet eth1 63 Golden Service Srl iPratico POS Manuale Utente Figura 89 Porte iPStation Figura 90 LED iPStation 11 1 3 PARAMETRI DI
86. stesso all interno del documento Figura 80 Cos facendo si aprir un popover in cui verranno mostrate le varianti associate alla categoria cui associato il prodotto Figura 80 Aggiunta storno di varianti 1 cheme x E ww X 4 50 Caprese x Mozzarella Sub totale contanti 59 Golden Service Srl iPratico POS In Figura 81 si noti come stata stornata una variante al prodotto selezionato Figura 81 Aggiunta storno di varianti mr Mozzarella Sub totale contanu L applicazione aggiunge o storna tante varianti quanti sono i prodotti ad esempio se l oggetto costituito da 3 prodotti automaticamente l applicazione applicher 3 varianti Se l utente avesse la necessit di aggiungere o stornare una quantit di varianti diversa da quella del prodotto selezionato potr digitare la quantit desiderata tramite un tastierino che comparir eseguendo un Touch and hold sulla variante interessata Figura 82 Si faccia riferimento ai paragrafi 3 4 4 5 3 4 4 6 3 4 4 7 relativamente alla gestione delle varianti gi inserite Figura 82 Tastierino numerico E a Sub totale Manuale Utente content 60 Golden Service Srl ERR 10 APPENDICE F SCHEDE PRODOTTO A partire dalla versione 1 4 2 di iPratico POS stata implementata la scheda prodotto 10 1 CONFIGURAZIONE 10 1 1 PERMESSI UTENTE E necessario abilitare i profili ut
87. subtotale 9 Pulsante stampa documento 10 Pulsante apri cassetto 11 Pulsante clear per stampante fiscale Appendice A 12 Area metodi di pagamento 13 Pulsante chiusura giornata iPratico POS Manuale Utente Figura 31 Area documento iPratico 3 Ciao Guest Seleziona un cliente X S KN apri cassetto aan Em Za ag k g es Zx 1 k ec Bruschette Insalata Caprese aT meg netodi di pagamento Patate fritte Cannelloni Bucatini n B Bancomat Carta di credito Fiorentina Pollo Assegno Contante Resto ticket w k MY Ticket e pa niusura giornata 3 4 1 PULSANTI SELEZIONE DOCUMENTO I seguenti pulsanti permettono di selezionare il tipo di documento da stampare Nell ordine 1 Preconto 2 Scontrino 3 Scontrino parlante 4 Fattura 32 Golden Service Srl Figura 32 Tipologie di documento E possibile definire il documento di default nell area Opzioni cos facendo dopo ogni stampa l applicazione imposter nuovamente il documento preimpostato Sempre nell area Opzioni possibile impostare la possibilit di storicizzare il documento senza che esso venga stampato Per accedere a questa funzionalit basta eseguire un Tap sul tipo di documento gi selezionato il pulsante per la stampa del documento diventer verde e sar possibile storicizzare il documento senza stampa Eseguendo nuovamente un Tap sul tipo di documento si pot
88. tato Sl Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO e Codice Pagamento 5 Descrizione Bancomat Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi NO Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO f Codice Pagamento 6 Descrizione Resto Ticket Resto Abilitato Sl Somma in cassa NO Non Riscossi Sl Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO g Codice Pagamento 7 Descrizione Assegno Resto Abilitato SI Somma in cassa NO Non Riscossi SI Apertura Cassetto SI Importo Obbligatorio NO Programmazione del numero fattura da impostare in iPratico POS nell area Opzioni Numero ultima fattura iPratico POS Manuale Utente 5 1 2 ESEMPIO DI CONFIGURAZIONE In questo esempio verranno create due stampanti un fiscale e una termica in iPratico POS La prima stampante una stampante fiscale italiana configurata in modo da stampare scontrini e scontrini parlanti Figura 62 Esempio configurazione stampanti Simulatore iOS iPad iOS 5 1 9B176 9 49 AM Operatori Tipo utente Stampanti Opzioni Backup informa X Raggruppa Modifica Nuovo Stampante IP Nome stampante Fiscal printer Indirizzo IP 10 0 50 14 Porta Modello stampante Fiscal printer 10 0 50 14 Thermal printer 10 0 50 152 ESC POS THERMAL Documenti associati Te La seconda stampante configurata una termica configurata in modo da stampare preconti e fattu
89. to funzionamento della stampante in 20 Golden Service Srl iPratico POS questione Ad esempio con riferimento alla Figura 15 se si seleziona il modello RCH PRINTF viene attivato un pulsante Programmazione stampante Questo pulsante permette di programmare la stampante ereditando i valori memorizzati in iPratico POS per ulteriori informazioni si faccia riferimento all Appendice A 3 2 1 15 OPZIONI A partire dalla versione 1 5 la sezione Opzioni di iPratico POS stata suddivisa in 4 sezioni Figura 16 Figura 16 Sezioni area Opzioni panti Modelli st Opzioni Backup Server informazioni Applicazione Grafica Interfaccia Grafica Conti 1 Applicazione sono presenti le opzioni legate al funzionamento dell applicazione e alla gestione dei documenti da stampare Figura 17 2 Comande in questa sezione sono presenti le opzioni relative alla gestione delle comande Figura 18 3 Grafica Interfaccia contiene le opzioni legate alle impostazioni grafiche dell interfaccia quali dimensioni pulsanti spazi di lavoro ecc Figura 19 4 Grafica Conti sono presenti le impostazioni grafiche legate all operativit della mappa conti Figura 20 Manuale Utente E possibile configurare numerosi parametri di iPratico POS che vanno dall aspetto all operativit dell applicazione Per ogni singolo parametro si veda la seguente descrizione Figura 17 Opzioni applicazione Applicazione Grafica
90. tte di abilitare la funzionalit relativa al lettore di codici a barre Se questa opzione non attiva il lettore di codici a barre non funzioner anche se correttamente associato all iPad si veda il paragrafo 7 Abilita schede prodotto 1 4 2 Abilita la visualizzazione delle icone sui pulsanti dei prodotti per la visualizzazione delle schede prodotto Per maggiori dettagli si veda l Appendice D Icone schede prodotto 1 4 2 _ Permette di scegliere il tipo di icona per le schede prodotti Figura 18 Opzioni comande Applicazione Comande Grafica Interfaccia Grafica Conti Deseleziona il conto dopo la stampa delle comand Abilita stampa comande Abilita stampa comanda e documento Area di lavoro predefinita dopo la stampa delle comande Tastiera Categorie Dopo la deselezione del conto Stampa automaticamente le comande Chiedi all utente se stampare le comande Non stampare le comande Abilita stampa comande EE permette di abilitare disabilitare il pulsante di stampa delle comande sull interfaccia principale Se abilitata oltre al pulsante attivo l applicazione mostrer anche delle icone Manuale Utente all interno del documento per distinguere le comande da stampare da quelle gi stampate Anche nella mappa dei conti uno stato indicher quelli con comande aperte se le opzioni Mostra lo stato del conto e Mostra lo stato del banco descritte in questo stesso paragrafo sono attive Per un

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