Home

Istruzioni per l`uso FORUM® Archive FORUM® Viewer

1. Modifica paziente E i Compilare i campi per aggiornare i dati paziente Nome paziente Nome paziente alfabetico Cognome Bauer Titolo Suffisso Nome Maria Secondo nome Nome paziente ideografico Cognome Titolo Suffisso Nome Secondo nome Nome paziente fonetico Cognome Titolo Suffisso Nome Secondo nome N paziente 342345 Redattore del N paziente Forum Data di nascita 28 03 1923 m Altro N paziente 1 Sesso Femmina w Etnia Altro N paziente 2 Commento i Altro N paziente 3 v E BI Saiva Annulla 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 53 Gestione Gestione pazienti FORUM Risultato e Modificare integrare i dati desiderati e Confermare le modifiche con un clic sul pulsante lt Salva gt gt Le modifiche ai dati storici paziente sono salvate dati modificati vengono trasmessi a sistemi collegati nell ambito di richieste di esame o attraverso interfacce eventualmente attivate Le informazioni sul paziente contenute nel DICOM Header dei documenti assegnati al paziente vengono adattate in base alla modifica prima di uscire dal sistema Risoluzione dei conflitti Procedura All interno del database FORUM la combinazione di N paziente e Redattore deve essere univoca In caso contrario si genera un conflitto che viene segna lato da un icona conflitti visualizzata su
2. i 118 Immagini dello strato dati OPT neee 106 Marcatura di preferito musi taria 116 MERE GESCEHaTapidarzsaa ili arri aride 105 Misurazioni immagini del fondo oculare eene 113 G Gestione dati profilo utente 14 Gestione pazienti jason a a giaro 49 ICONE AIAR RN E E T 53 Gestione utenti diritti i A A 28 Glossario a rai tali allea 135 GIOSSARIO TECNICO ss ea 135 H Head er IDICOM ialali talia lia ea EE AAT 52 105 HIS cre TEENE ET E EE EEEE E iaii 137 AL alain a a 137 l Icone Dati remoti aaa iaia a a i 67 Gestione pazienti s ini ian 53 RIGIOISTAO irradia 91 Immagini dello strato dati OPT 106 Importa Dati da sistemi FORUM remoti 65 Documenti iga stese lnata idea esile dolenti 38 69 File DIEOM fernando eil ian 72 Importazione da sistemi FORUM senior 65 Importazione file DICOM agiata ada ao 72 Impostazione della lingua siro nile ite dirla galere ced 26 Impostazioni generali EIAGUAI tro ai alii a a e Lidialetiii 26 MOStra ICONe 00 ano ARR 27 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 143 Indice analitico FORUM Indirnzzo del Produttore sciiti iaia 2 Inserimento di codici esame 73 INtertacce t recati eddie eo 10 M Malfunzionamenti uri 131 Marcatura di preferito ptt aironi papali 116 Matrice i ila nana 87 93 Menu di scelta FApido sera pai ii 105 Messaggi di error
3. 105 Azzera filtr0 siviss ilaele 29 c Cancella DOCUMENTO innon aa a a a 60 Record di dati paziente aurea 57 Carica anteprima dae ahri ei ai ar 63 C O a A ai ila ia nllvae 135 Clinical Displays e a e aea T a a a a a aE aa aa RT 78 Descrizione dei Mi eaaa A EE AER 122 Prese eZine Piani iii oto bi ii 120 REGBIE DASe si Air 120 TIpis0hdoCUMEentra scarola titani a liane 121 Codice denti iure na alal ae Eni le e 135 Combina rapporti arcore ea ot 118 COMMEATU arere e a a e a 111 Configurazione di FORUM profilo utente i 13 COMMI CE henian ea ea rai it iaia a 7 CONO aA CE aa e O O A A A O a a R 7 CONfronto OD OS eaaa a a a o 109 Consente di aggiornare la schermata eeter teeers sere nerre serer neee 29 Eaire aleia rae y EAE I E ET EO EE EEA A A EN 21 Copia temporanea ICONA tr rrrttrrrrrrt rtr rn rreren 53 Crea Ne pa intas eifel Iii ite 38 44 Crea Ni paziente i iaia Ali die E E 38 44 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 141 Indice analitico FORUM Creazione NUOVI PAZIEntliss irrigare i 39 Nuovo ordine automatico i 45 Nuovo ordine manuale 46 Creazione di un record paziente a rio lalla cai 39 D PAOPAO A ei A A ANA 106 DELMEE I EEE AEE EE li EERE EEE E E 62 Carica anteprima nali rai a ES 63 ICONE Lindo e aan oa er EEEE 67 Importa rta alal uc Aaa 65 Definizione del termin anne inae li lalla 6 Descrizione dei filt
4. E Nuovo ordi D Modifica o J X Canc ordine Quando si richiama la Worklist il filtro Oggi attivato per default quindi vengono visualizzati soltanto i pazienti per i quali sono stati programmati degli esami alla data corrente La finestra suddivisa in tre aree a sinistra si trova l elenco dei pazienti al cen tro gli ordini programmati e a destra i relativi esami programmati Gli ordini possono essere creati manualmente o automaticamente Di norma viene utilizzata la funzione di creazione automatica Pagina 42 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Worklist Pulsanti specifici Nuovo paziente Modifica paziente Nuovo ordine Modifica ordine Canc ordine Richiama la finestra per l immissione dei Possibile solo dati di un paziente da creare ex novo se l utente dispone di diritti di amministra tore o editor Richiama la finestra per la modifica dei dati storici paziente Vedere il paragrafo Modifica dati storici paziente a pagina 53 Richiama la maschera per l immissione dei dati relativi a un nuovo ordine Vedere il paragrafo Creazione manuale di un nuovo ordine a pagina 46 Richiama la finestra per la modifica dei dati relativi all ordine selezionato dati contenuti nei campi d immissione possono essere modificati integrati o cancellati e quindi nuovamente salvati Consente di cancellare l ordine selezionato 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagin
5. Amministrazione AET Gestione utenti n e a e n e Codici esame Gestione configurazione Mostra icone ad esempio scansioni OCT Gestione Workplace E E O a Non possibile creare cancellare un nuovo paziente modificare dati paziente b Solo visualizzazione e modifica dei propri dati utente Non possibile alcuna modifica per accedere al modulo software opzionale FORUM Glaucoma Workplace c Presente solo quando installato un FORUM Workplace Plugin opzionale Pagina 28 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Istruzioni generali Pulsanti Funzioni di livello superiore Pulsanti Modifica visualizzazione elenchi Alcune funzioni in FORUM sono visualizzabili in varie finestre pulsanti corri spondenti a queste funzioni sono descritti nella seguente tabella Aggiorna Ricerca avanzata Consente di aggiornare la schermata Quando si apre una finestra sulla schermata compaiono i dati attuali richiamati dal server La visualizzazione non viene pi aggiornata fino a un nuovo richiamo della finestra Per vedere le modifiche apportate da altri utilizzatori durante la loro sessione o per richiamare dati appena arrivati facendo clic su questo pulsante possibile eseguire un aggiorna mento manuale dello schermo senza dovere uscire dalla finestra Consente di disattivare tutti i filtr
6. A ATTENZIONE Trattamento errato di un paziente Se la cornice attorno alla lettura non visualizzata interamente parti della let tura possono trovarsi al di fuori dell area visibile In questo caso spostare la lettura incorniciata fino a quando non si trova interamente nel campo visibile 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 115 Visualizzazioni cliniche Altre funzioni FORUM Marcatura di preferito documenti possono essere contrassegnati come Preferiti agendo come segue Nell anteprima nell area di lavoro o nella vista a schermo intero fare clic sull icona di preferito E pella riga di stato Inoltre nell area di lavoro o nella vista a schermo intero mediante il corri spondente pulsante nella barra strumenti Se un documento contrassegnato come preferito viene visualizzato nella riga di stato e nella barra strumenti dalla seguente icona f Lo stato di preferito ha le seguenti ripercussioni La riga di stato viene visualizzata in permanenza Cercando pazienti o visite possibile ridurre la quantit dei dati visualiz zati con l ausilio del filtro preferiti vedere il paragrafo Filtrazione di visite e documenti a pagina 100 Una copia temporanea viene importata interamente in FORUM vedere il paragrafo Importazione di copie temporanee a pagina 65 documenti contrassegnati come Preferiti sono considerati come prioritari nei criteri di selezione delle preselezioni vedere il
7. Prestare attenzione alle seguenti definizioni Dati personali tutte le informazioni relative a circostanze personali o materiali di una persona fisica determinata o determinabile Tutti i dati ad es nome et sesso ecc che possono essere attribuiti direttamente a una persona paziente collega cliente fornitore devono essere tutelati Elaborazione dati salvataggio trasmissione trasferimento a parti terze al di fuori dell organizzazione modifica comprese anonimizzazione e pseudonimizzazione cancellazione e blocco indicazione di divieto di ela borazione o utilizzo ulteriore dei dati Utilizzo l utilizzo di dati ad es la trasmissione dei dati all interno dell azienda Destinatari persone o enti che ricevono i dati Terzi persone o enti che non appartengono all ente responsabile sog getto giuridico Il trasferimento dei dati a terzi viene considerato come una trasmissione di dati Pagina 18 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Misure di sicurezza Note per l utilizzo Note per l utilizzo Prima di utilizzare per la prima volta il software acquisire familiarit con i contenuti del manuale utente Consultare anche le istruzioni per l uso dei dispositivi e dei sistemi da collegare Il manuale deve sempre essere accessibile dall utente FORUM deve essere utilizzato esclusivamente da personale addestrato e qualificato responsabilit dell operatore provvedere all addestramento e alla forma
8. bene caricare sempre da capo le copie temporanee prima di aprirle nella Visualizzazione clinica Pagina 64 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Dati remoti MultiSiteQuery Importazione di copie temporanee Le seguenti azioni consentono l importazione di una copia temporanea nel sistema FORUM attuale contrassegnare il documento come preferito vedere il paragrafo Marcatura di preferito a pagina 116 eseguire una misurazione nel documento vedere il paragrafo Funzione di misurazione a pagina 113 aggiungere un commento al documento vedere il paragrafo Funzione commenti a pagina 111 trasmettere il documento a un software Review o a un dispositivo caricare di nuovo e poi importare completamente i dati gi presenti in FORUM Il risultato dell importazione descritto nel paragrafo Importa dati a pagina 65 Importa dati Questa funzione consente di cercare in tutti i sistemi FORUM collegati docu menti assegnati al paziente selezionato e non contenuti nell attuale database di FORUM documenti trovati vengono completamente caricati sul profilo del paziente e salvati nel database di FORUM Procedura Nella Patient Directory o nella Gestione pazienti fare clic sul paziente desiderato con il tasto destro del mouse gt Verr visualizzato il menu di scelta rapida e Selezionare Dati remoti e poi Importa dati gt FORUM prova a connettersi a tutti i sistemi FORUM co
9. BA Unisci pazienti Unire il paziente sorgente con gli attributi sul lato sinistro con il paziente di destinazione con gli attributi sul lato Y destro Paziente sorgente Paziente di destinazione Nome paziente Albrecht Anna Albrecht Anna N paziente 92 837256 Redattore del N pazien FORUM SForum Data di nascita 4 mag 1958 15 set 1919 Sesso Femmina Femmina Vengono visualizzati tutti i dati storici di entrambi i pazienti quelli che si differenziano sono contrassegnati Verificare i dati ed unire entrambi i record di dati facendo clic sul pulsante lt S gt Gli studi contenenti tutti gli esami e documenti dei due pazienti vengono assegnati al paziente di destinazione selezionato L altro record di dati paziente viene automaticamente cancellato Le informazioni sul paziente contenute nel DICOM Header dei documenti riassegnati al paziente ven gono adeguatamente adattate Voci di riferimento e copie temporanee eventualmente caricate per i pazienti prima dell unione sono state cancellate Pagina 56 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Gestione pazienti Cancellazione del record di dati paziente A ATTENZIONE Requisiti Procedura Risultato Perdita di dati Nel momento in cui i dati relativi ai pazienti vengono cancellati c il rischio che i suddetti dati si confondano Verificare la correttezza dei dati durante la selezione v gt Non devono essere
10. e Compilare almeno i campi obbligatori Modalit gruppo dispositivi oppure nome nome dispositivo Si possono selezionare tutti i dispositivi che in Amministrazione AET sono definiti come Modality Worklist User Codice esame Significato del codice o Descrizione esame I codici esame e i significati del codice sono disponibili solo se sono gi stati predefiniti vedere il paragrafo Inserimento di codici esame a pagina 73 Molti dei campi d immissione vedere pagina 48 sono concepiti come elenchi a discesa Facendo clic sul relativo campo compare una freccia Facendo clic sulla freccia viene visualizzato l elenco Da questo elenco possibile selezionare una voce gt Il pulsante lt Aggiungi gt torna attivo non appena vengono compilati tutti i campi obbligatori e All occorrenza facendo clic sul pulsante lt Aggiungi gt possibile creare un altra richiesta di esame e Quando tutti gli esami desiderati sono stati creati confermare l ordine con lt Salva gt Risultato L ordine viene assegnato al rispettivo paziente e compare nella Worklist Tutti gli esami richiesti con l ordine sono disponibili per essere richiamati dai relativi dispositivi Gli ordini restano salvati nella Worklist Non appena gli esami sono stati effettuati sui dispositivi e trasmessi a FORUM i risultati vengono nuova mente letti da FORUM e salvati come documenti relativi ai singoli esami Gli ordini per i quali non esistono
11. Gestione pazienti Pulsanti specifici e Mostra pazienti con conflitti Nuovo paziente Modifica paziente Cancella paziente Cancella documento Salva con nome Consente di richiamare nella met sinistra della finestra tutti i record di dati che presentano conflitti Dopo avere selezionato un paziente nella met sinistra della finestra in quella destra vengono visualizzati i record di dati che sono in conflitto rispetto al record di dati selezionato Vedere il paragrafo Risoluzione dei conflitti a pagina 54 L unico modo per disattivare il filtro fare nuovamente clic sul pulsante Richiama la finestra per l immissione dei dati di un nuovo paziente Vedere il paragrafo Creazione di un nuovo record paziente a pagina 39 Richiama la finestra per la modifica dei dati storici paziente Vedere il paragrafo Modifica dati storici paziente a pagina 53 Consente di cancellare il paziente selezionato Vedere il paragrafo Cancellazione del record di dati paziente a pagina 57 Consente di cancellare documenti selezionati di un paziente Vedere il paragrafo Cancella documento a pagina 60 Salva il documento selezionato in un percorso di salvatag gio a scelta Le immagini vengono salvate in formato jpg i rapporti in formato pdf e i video in formato mpeg man tenendo la qualit originale possibile salvare il documento attivo anche come file DICOM A tal fine nel campo Tipo file
12. Interfacce Misurazioni consente di misurare la lunghezza sulle immagini del fondo oculare Commenti consente di inserire dei commenti nei documenti e di visualizzare la crono logia dei commenti relativi a un documento Con FORUM possibile scambiare dati paziente dati di immagini mediche dati non elaborati video e rapporti tra dispositivi che supportano lo standard DICOM PS 3 2011 FORUM compatibile con lo standard DICOM sulla base della nostra Dichiarazione di conformit DICOM La Dichiarazione di conformit DICOM disponibile sul sito web ZEISS Sono presenti le seguenti interfacce interfaccia DICOM per i dispositivi collegati e i prodotti software importazione DICOM importazione di documenti vedere pagina 69 interfaccia HL7 per gestione pazienti e attivit HL7 interfaccia HIS per l utilizzo di FORUM in combinazione con un sistema di gestione pazienti interfaccia EMR per l utilizzo di FORUM in combinazione con un sistema EMR Se per questa interfaccia installata una licenza possibile limitare a 100 MB lo spazio disponibile per i dati x DICOM L archiviazione dei dati avviene quindi in base al Principio FIFO richiamo dell applicazione client FORUM da un sistema EMR richiamo di un software Review da FORUM Viewer Con l ausilio di un interfaccia Ethernet possibile collegare un PC su cui installato FORUM alla rete dell ospedale o di uno studio medi
13. Laser Scanning Ophthalmoscope 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 137 Glossario tecnico FORUM Modalit N indice Nome multicomponente OCT Modalit un termine collettivo per indicare i vari gruppi di dispositivi di imaging tratto dallo standard DICOM Le modalit sono classificate nei sistemi DICOM in modo univoco FORUM supporta i seguenti gruppi di dispositivi AR autorifrazione DOC documento GM microscopia generale KER cheratectomia LEN misurazione frontifocometrica OAM misurazione della lunghezza assiale OP fotografia oftalmica OPM mapping oftalmico OPT tomografia a coerenza ottica OPV campo visivo oftalmico OT altro SRF refrazione soggettiva US ultrasuoni VA acuit visiva XC fotografia con fotocamera esterna In FORUM i record di dati di un paziente sono correlati tra loro in rapporto gerarchico Ciascun record di dati nel database associato a un N indice I numeri di indice sono combinati in base al seguente schema Paziente Studio HEsame Documento Questo schema permette di riconoscere a colpo d occhio il livello gerarchico di documenti studi ed esami In vari paesi i nomi di persona si possono definire in pi di un modo Oltre a una trascrizione in lettere latine rappresentazione alfabetica un nome pu essere rappresentato attraverso una rappresentazione ideografica o una gra
14. essere richiamate tramite DICOM Header fare clic con il tasto destro del mouse sul relativo documento nella Gestione pazienti Se si sono selezionati pi file da importare le informazioni immesse verranno salvate per tutti i file Attivare questa casella di controllo se il file da importare contiene annotazioni di testo 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 71 Gestione Importa dati FORUM Importazione file DICOM file DICOM di dispositivi non collegati o altri sistemi di archiviazione possono essere importati in FORUM manualmente Requisiti file da importare sono in formato DICOM dcm Procedura Selezionare l opzione di menu lt Paziente gt lt Importazione DICOM gt gt Si apre la finestra per l importazione Selezionare i file da importare e Fare clic su lt Importa gt Risultato gt Sele informazioni paziente contenute nei file DICOM importati coincidono con i dati paziente gi contenuti in FORUM i nuovi documenti vengono aggiunti a questi ultimi gt Se i file DICOM importati contengono nuove informazioni paziente in FORUM vengono creati dei nuovi record di dati paziente Pagina 72 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Codici esame Inserimento di codici esame Per esami ricorrenti possibile creare codici esame che descrivono un deter minato esame con dispositivi predefiniti Ciascun codice esame corrisponde a una descrizione dell esame da effettuare nonch a una pr
15. pagina 65 m Mostra DICOM Header Mostra info referenze Mostra DICOM Visualizza tutte le informazioni contenute in Header Mostra info referenze DICOM Header insieme al percorso di salvatag gio del file DICOM Questa funzione non disponibile per le voci di riferimento Visualizza la finestra Info referenze In questa finestra vengono visualizzati tutti i documenti collegati con il documento selezionato Le informazioni di collegamento e i documenti vengono inviati a FORUM dai sistemi collegati a Questa funzione disponibile solo se installata un apposita licenza MultisiteQuery Pagina 52 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Gestione pazienti Contrassegno di dati specifici mediante icone Le icone presenti nelle anteprime della Gestione pazienti fanno riferimento a determinate propriet dei file pini documento DICOM OPT con pi B scan documento PDF di pi pagine Video gls vedere il paragrafo Carica anteprima a pagina 63 Voce di riferimento a un documento di un altro sistema FORUM Modifica dati storici paziente Copia temporanea vedere il paragrafo Importazione di copie temporanee a pagina 65 dati storici paziente possono essere modificati in ogni momento Procedura Selezionare il paziente da modificare e Fare clic sul pulsante lt Modifica paziente gt gt EA Modifica paziente
16. Display della visualizzazione clinica Inoltre possibile richiamare tante ulteriori funzioni per il paziente selezionato ad es creare un ordine o importare dei dati utilizzando il menu di scelta rapida facendo clic su un oggetto con il tasto destro del mouse Per accedere alla Patient Directory utilizzare l opzione di menu lt Paziente gt lt Patient Directory gt EI Carl Zeiss FORUM Patient Directory Applicazione Paziente Sistema Guida czmadmin RS Disconne Nome N paziente B Data visita f E E cal E a 2 E Y Filtro Nome N paziente B 12 riscontri 2 riscontri 6 riscontri Nome pa 4 N paziente Data di nascita Data visita_v Data visita Tipo v Dispositivo lt Lateralit Numero di documenti Albrecht Anna 837256 15 set 1919 A 20 mar 2012 GREEN FF450 Plus os 1 Albrecht Anna 92 4 mag 1958 3 apr 2010 20 mar 2012 GREEN FF450 Plus oD 1 Bauer Maria 342345 28 mar 1923 20 mar 2012 FAG FF450 Plus os 6 Baumer De 255414549 30 gen 1989 20 mar 2012 FAG FF450 Plus oD 5 Becker Betti 77335 26 mar 1983 20 mar 2012 COLOR FF450 Plus os 1 Blum Susan 268521 6 mag 1935 20 mar 2012 COLOR FF450 Plus oD 1 Bosch Hans 311253 123 dic 1934 Brunner Chri 568432 30 apr 1958 Gruber Fried 765423 28 ago 1951 Huber Thom 234566 20 gen 1932 Lang Jakob 299684 29 dic 1949 Ober Franz 277698 1 gen 1955 Glaucoma Workplace w Document Display 00
17. Displays Regole base Le Clinical Displays offrono preselezioni predefinite per i seguenti gruppi di quadri clinici cataratta glaucoma retina A ogni preselezione assegnata una combinazione determinata di criteri di filtro Facendo clic su una preselezione tutti i documenti presenti sul paziente vengono esaminati secondo i corrispondenti criteri di filtro e quelli adatti ven gono visualizzati nell area di lavoro Qui viene scelta in automatico una matrice di visualizzazione predefinita Le Clinical Displays offrono una possibilit rapida di selezionare e aprire documenti Con questi documenti si lavora in modo identico ai documenti aperti in manuale mediante Selezione documenti Per richiamare una preselezione si applicano le seguenti regole di base Almeno un documento contenuto in FORUM sul paziente selezionato deve soddisfare i rispettivi criteri di filtro documenti da esaminare devono essere stati creati in un intervallo di tempo definito L intervallo di tempo indica il periodo che intercorre tra il documento pi recente trovato e gli altri documenti da esaminare Se presente pi di un documento valido di un tipo viene utilizzato quello contrassegnato come preferito vedere il paragrafo Marcatura di prefe rito a pagina 116 se non presente alcun documento o se vi sono pi documenti contras segnati come preferiti verr utilizzato il documento pi recente documenti sono
18. alii aL 21 v Viden eona a aiara atei Aia ara 53 Visualizzazione di dati non elaborati 27 Visualizzazione documenti vedere Document Display 78 Voce di riferimento ICONA 53 WwW Aa A IREE EAE LA A EE A E TE EOE AAE 41 Pagina 146 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Pagina vuota per appunti 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 147
19. area Document Display serve alla visualizzazione e modifica di documenti memorizzati in FORUM esclusi dati non elaborati I documenti da visualizzare nell area di lavoro Document Display possono essere richiamati manualmente tramite la funzione Selezione documenti o in automatico preselezionandoli da Clinical Displays vedere anche il paragrafo Clinical Displays a pagina 120 Dopo aver richiamato un paziente nella Patient Directory oppure da un sistema EMR si apre l area Visualizzazioni cliniche e si attiva l area Document Display Non appena si aprono documenti in Document Display si pu vedere l area di lavoro di Document Display e gli strumenti disponibili sono attivi Vedere anche il paragrafo Area di lavoro Document Display a pagina 86 e il paragrafo Barra strumenti a pagina 93 Le Clinical Displays includono delle preselezioni utilizzabili per richiamare in Document Display i documenti relativi a diversi quadri clinici Vedere anche il paragrafo Clinical Displays a pagina 120 FORUM Workplace Plugin FORUM Workplace Plugin facoltativi vengono visualizzati sotto l area Clinical Displays Essi mettono a disposizione preselezioni che consentono di selezionare e rappresentare i dati in maniera ottimale nell ambito del plugin Workplace Ciascuno dei plugin FORUM Workplace ha una propria area di lavoro con stru menti e funzioni specifiche Preselezioni strumenti e funzioni sono descritti nelle rispettive istruzio
20. consente inoltre di differenziare il software installato sul dispositivo Service Object Pair Una classe SOP una combinazione specifica di un oggetto di informazione e di un servizio di trasmissione Ciascun dispositivo DICOM supporta diverse classi SOP Per la comunicazione tra due dispositivi DICOM necessario definire una classe SOP comune che deve essere supportata da entrambi i dispositivi nei loro rispettivi ruoli Un lato agisce come Service Class User ossia come utente del servizio l altro come Service Class Provider ossia come fornitore del servizio Oltre alla classe SOP anche la sintassi di trasferimento utilizzata per lo scam bio dei dati deve coincidere Se i due dispositivi comunicanti non condividono la stessa coppia di classe SOP e sintassi di trasferimento lo scambio di dati non pu avvenire L area Clinical Displays consente di aprire documenti per determinati quadri clinici secondo regole di filtro predefinite N attivit univoco Ogni azione pianificata in FORUM contiene un numero univoco il cosiddetto Codice identific Tutte le richieste di esame contenute in un attivit contengono lo stesso codice identificativo Con questo codice vengono trasferite ai dispositivi di esame Tutti i dati relativi a un esame ven gono salvati con questo codice Durante la lettura dei dati in FORUM i dati vengono identificati sulla base di questo codice e associati quindi all attivit corrispondente 000000 212
21. di Amministratore o Editor 1 Solo con licenza per l opzione Interfaccia HIS 2 Solo con licenza per l opzione Interfaccia EMR 3 Solo con licenza per l opzione Gestione pazienti HL7 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 39 Gestione Creazione di pazienti FORUM Procedura Risultato e Passare alla Gestione pazienti selezionando il menu lt Paziente gt e poi lt Gestione pazienti gt e Fare clic sul pulsante lt Nuovo paziente gt gt DA Nuovo paziente a Nuovo paziente F Questo campo non pu essere lasciato vuoto Nome paziente alfabetico Cognome Titolo Suffisso Nome Secondo nome Nome paziente ideografico Cognome Titolo Suffisso amp Nome Secondo nome Nome paziente fonetico Cognome Titolo Suffisso Nome Secondo nome N paziente 119 Redattore del N paziente FORUM T Data di nascita Altro N paziente 1 Sesso Etnia l Altro N paziente 2 Commento Altro N paziente 3 lt gt Annulla e Nella finestra di dialogo Nuovo paziente immettere tutti i dati rilevanti del paziente E necessario indicare almeno i seguenti dati cognome e none derivandoli da almeno una delle componenti del nome alfabetico ideografico o fonetico Nome multicomponente data di nascita sesso Nella configurazione standard di FORUM il
22. di lavoro disposizione e ordinamento dei documenti ecc osservare il corrispondente paragrafo a pagina 86 Vi sono tre possibilit di aprire documenti in manuale Pulsante lt Aggiungi gt dai documenti selezionati tutti quelli non ancora aperti nell area di lavoro attualmente attiva vengono aperti e aggiunti in fondo alla matrice docu menti eventualmente gi aperti restano aperti Pulsante lt Document Display gt dapprima viene completamente svuotata l area di lavoro tutti i documenti vengono chiusi poi vengono aperti i documenti selezionati nell area di lavoro di Document Display oppure selezionando una voce di menu subordinata nell area di lavoro scelta 1 attivando la funzione Mostra icone ad esempio scansioni OCT vedere pagina 27 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 101 Visualizzazioni cliniche Procedura FORUM Drag amp Drop i documenti selezionati vengono aperti alla posizione desiderata nella matrice Qui possono essere trascinati nell area di lavoro sia un singolo documento sia pi documenti in contemporanea Con Drag amp Drop i documenti possono essere posizionati come segue trascinandoli su un campo di visualizzazione libero In caso di pi documenti selezionati verranno eventualmente sostituiti i documenti aperti successivamente trascinandoli su un documento aperto il documento viene sostituito In caso di pi documenti selezionati verranno eventualmente sostit
23. di qualit Nuovo Salva Annulla Nuova p T Sblocca W Disconn Pagina 26 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Istruzioni generali Mostra icone ad esempio scansioni OCT Requisiti Procedura Risultato v Per ogni lingua installato il corrispondente Language Pack Nel caso in cui la lingua desiderata non sia disponibile contattare l ammini stratore di sistema locale e Nell elenco a cascata Lingua selezionare la lingua desiderata e Fare clic sul pulsante lt Salva gt gt La lingua dell interfaccia utente viene cambiata gt L impostazione della lingua viene salvata nell account utente e ogni volta che si effettua il login l applicazione client FORUM si avvia nella lingua precedentemente selezionata Mostra icone per tipi di dati particolari ad es scansioni XOCT dati inviati a FORUM dai dispositivi di esame sotto forma di dati non elaborati non sempre contengono dati immagine visualizzabili in FORUM Pertanto i dati non visualizzabili non vengono visualizzati nella Galleria anteprime FORUM offre tuttavia la possibilit di inserire determinati dati non elaborati non visualizzabili nella Galleria anteprime con l ausilio di immagini segnapo sto Nel caso in cui sia installato un appropriato Review Software o un ade guato FORUM Workplace Plugin questi file possono essere aperti diretta mente con questo software o nell area di lavoro del plugin Per attivare o
24. documenti associati alla lateralit OD OS O QU 1x4 Se non vengono trovati documenti adatti per tutti i campi di visualiz zazione il campo corrispondente rimane vuoto Rapporto OPTIC DISC GPA CIRRUS occhio destro Rapporto su un analisi di progres sione eseguita ad es HFA GPA occhio destro Rapporto su una OPTIC DISC GPA CIRRUS occhio sinistro Rapporto su un analisi di progres sione eseguita ad es HFA GPA occhio sinistro tutti e tre i documenti devono provenire dallo stesso giorno di esame e non risalire a oltre 180 giorni In questo caso determinante il giorno di esame dell ultimo dei tre documenti documenti contrassegnati come preferiti hanno la precedenza anche se sono pi vecchi di altri documenti contiene Guided Progression Analysis o GPA Pagina 126 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Clinical Displays Retina Panoramica retna Consente di visualizzare immagini del fondo oculare incluse singole fasi di una serie angiografica per l occhio selezionato Lateralit OD OS Matrice 2x3 Se non vengono trovati documenti adatti per tutti i campi di visualizzazione il campo cor rispondente rimane vuoto Immagine del fondo oculare Requisito a colori orari AF i angiogra Immagine del fondo oculare giog fia a fluore senza rosso scenza nei Immagine angiografica del record di dati fondo oculare generata entro 25 secondi d
25. documento attivo alle dimensioni della finestra di visualizzazione Il documento viene visualizzato per intero Pagina 94 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Barra strumenti Dimensioni originali Commenti Nascondi sovrimpressioni Mostra il documento attivo nelle sue dimensioni originali fattore di scala 100 Nella finestra di visualizzazione viene mostrata eventualmente solo una sezione d immagine In questo caso sul lato destro e inferiore della finestra di visualizzazione appaiono barre di scorrimento che permet tono di spostare la sezione d immagine Consente di richiamare la funzione commenti Vedere il paragrafo Funzione commenti a pagina 111 Contrassegno di Preferito Facendo clic su questa icona si imposta o elimina lo stato di preferito del documento Vedere il paragrafo Marcatura di preferito a pagina 116 Non attiva su FORUM La funzione disponibile solo nei plugin FORUM Workplace 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 95 Visualizzazioni cliniche Barra strumenti FORUM Strumenti dipendenti dal contesto Rimanda a una visualizzazione di dati compressi dati non vengono visualizzati in qualit originalit per otte nere una maggiore velocit di trasmissione Per modificare questa impostazione specifica dell utente rivolgersi al proprio amministratore locale di sistema Misurazione della lunghezza in immagini del fondo oculare Misu
26. documento attivo anche come file DICOM A tal fine nel campo Tipo file occorre selezionare il formato DICOM dcm In questo caso vengono salvati i dati originali completi Consente di stampare il documento attivo Consente di stampare tutti i documenti richiamati nell area di lavoro Consente di ridurre le dimensioni di visualizzazione del docu mento attivo Ogni clic su questo pulsante riduce le dimen sioni di visualizzazione Consente di selezionare o immettere un determinato fattore di scala Il documento attivo viene visualizzato nella gran dezza immessa in questo campo possibile immettere valori compresi fra 1 fino a max 200 solo numeri interi Il valore desiderato pu essere immesso direttamente nel campo o impostato tramite il menu a comparsa in sovrimpres sione mediante il cursore Un immissione manuale deve essere confermata con il tasto lt Invio gt valori non validi vengono visualizzati in rosso e non i hanno alcuna ripercussione sulla visualizzazione Consente d ingrandire le dimensioni di visualizzazione del documento attivo Ogni clic su questo pulsante aumenta le dimensioni di visualizzazione fino a un max del 200 Non appena le dimensioni di visualizzazione superano quelle del campo di visualizzazione sul lato destro e inferiore della finestra di visualizzazione appaiono barre di scorrimento che permettono di spostare la sezione visualizzata Consente di adattare le dimensioni del
27. fia aggiuntiva che indica la pronuncia del nome trascrizione fonetica Tomografia ottica a radiazione coerente ingl Optical Coherence Tomo graphy OCT un metodo di esame in cui viene impiegato un raggio di luce a bassa coerenza con l ausilio di un interferometro per misurare l intensit di segnali di emissione L oggetto di analisi viene rilevato da una scansione a punti La sua principale applicazione la medicina Fonte wikipedia de Pagina 138 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Glossario tecnico OPV Principio FIFO Serie Studio Ophthalmic Visual Field OPV la sigla definita dallo standard DICOM per strumenti oftalmologici che misurano il campo visivo del paziente dispositivi di questo tipo devono scrivere i dati nel formato DICOM Ophthalmic Visual Field Static Perimetry Measurements IOD Grazie a questo formato indipendente dal produttore anche prodotti software di altri produttori sono in grado di leggere questi dati First in first out Questo principio pu essere scelto quando si desidera non occupare inutil mente spazio di archiviazione nel caso in cui FORUM venga utilizzato solo per il passaggio di dati da un sistema EMR Non appena viene raggiunto lo spazio di archiviazione massimo di 100 MB i dati pi vecchi vengono sovrascritti da quelli pi recenti DICOM classifica tutti i dati nelle categorie Paziente Studio Serie e Oggetto A un paziente possono essere associ
28. filtri Nome N paziente o Cognome N e i filtri della data possono essere combi nati tra loro funzione E 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 31 Istruzioni generali Ricerca pazienti FORUM Vengono visualizzati tutti i dati corrispondenti ai criteri di ricerca del paziente selezionato In caso di pi visite selezionata automaticamente l ultima visita relativi dati sono ordinati per gruppi tipi documenti di un gruppo tipi hanno in comune tipo lateralit modalit e dispositivo Funzione di ricerca avanzata Tale funzione di ricerca consente l immissione di qualsiasi parametro e anche di pi parametri come base per una ricerca dei pazienti ai quali corri spondono determinati documenti o dati storici Questa funzione disponibile in Patient Directory Worklist o Gestione pazienti dati nei diversi campi d immissione di questa finestra possono essere combi nati tra loro a piacere La ricerca soggetta a una funzione E cio vengono elencati i dati dei pazienti che corrispondono a tutti i parametri immessi Qui di seguito riprodotta la finestra che viene visualizzata richiamando la ricerca avanzata dalla Patient Directory ro Ricerca avanzata Ricerca avanzata 1 Compilare i campi della ricerca avanzata segnaposto per un qualsiasi carattere per uno specifico carattere Gi Cognome Titolo Suffisso Nome Secondo nome N paziente Redattore del N paziente Data di nascita F
29. immagine OPT stata generata disponibile un numero diverso di immagini di strato Una linea visualizzata nell immagine blu del fondo oculare LSO consente di orientare l osservazione durante l esame dei diversi strati AN ATTENZIONE Trattamento errato di un paziente Durante l osservazione dei risultati per immagini di una tomografia oftalmo logica l indicatore T N non viene indicato se l immagine OPT visibile sul moni tor ha un altezza inferiore a 88 pixel L assenza dell indicatore T N pu com portare che la direzione di scansione dell immagine visualizzata sia ignota pertanto la correlazione tra linea colorata nell immagine del fondo oculare e immagine OPT sottostante potrebbe in alcuni casi non essere evidente Ridurre il numero di righe nella visualizzazione a schermo per consentire la visualizzazione dell indicatore T N Pagina 106 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Altre funzioni Carl Zeiss FORUM Document Display E c gt n hu Disco Applicazione Paziente Sistema Guida czmadmin i x Ti ea aL 4 ki pers F i _ I Leu ng Wing SRO Q 27 v Q IJ I Q ff Nascondisovrimpressioni zess ID CZMI1986996233 NASC 05 10 66 48 iso 15 05 12 15 50 CIRRUS HD OCT 4000 Immagine Clinical Displays FORUM Glaucoma VETTE Patient Directory Fig registrazione sinistra modalit di registrazione CIRRUS CIRRUS HD 5 Line Raster
30. occorre selezio nare il formato DICOM dcm In questo caso vengono salvati i file DICOM completi dati non elaborati dei dispositivi d esame riconoscibili dal segnaposto di immagine presente al posto di un anteprima possono essere salvati esclusivamente come file DICOM 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 51 Gestione Gestione pazienti FORUM Funzioni selezionabili 7 Clic su un facendo clic con il tasto paziente con il destro del mouse tasto destro del mouse Clic con il tasto destro del mouse su una riga documento rea N paziente Dati remoti gt Crea N paziente Attivo solo se al paziente selezionato non Dati remoti assegnato alcun numero paziente e se la creazione del numero paziente avviene in modo completamente automatico o semiautomatico Questa funzione consente di assegnare al paziente selezionato un numero paziente gene rato automaticamente da FORUM e il redattore preimpostato Carica anteprima Importa dati Carica Consente di sfogliare sistemi FORUM anteprima collegati per cercare ulteriori dati presenti dati eventualmente trovati vengono caricati temporaneamente come voci di riferimento Vedere il paragrafo Carica ante prima a pagina 63 Importa Consente di sfogliare sistemi FORUM gat collegati per cercare ulteriori dati presenti dati eventualmente trovati vengono importati permanente mente Vedere il paragrafo Importa dati a
31. paragrafo Clinical Displays a pagina 120 rapporti contrassegnati come Preferiti non vengono nascosti anche se esistono rapporti pi recenti Facendo clic di nuovo sull icona o sul pulsante nella barra strumenti lo stato di preferito viene di nuovo eliminato Lo stato di preferito disponibile anche nei plugin FORUM Workplace e pu essere modificato anche in questi Pagina 116 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Altre funzioni Scorrimento di documenti PDF serie d immagini Requisiti Procedura Risultato Se nell area di lavoro o nella vista a schermo intero vengono visualizzati docu menti PDF a pi pagine o serie d immagini si possono scorrere le singole pagine immagini o passare direttamente a un numero di pagina o d immagine determinato Oltre agli strumenti di scorrimento vedere pagina 98 dispo nibile un menu di scorrimento oltre all immissione di un numero di pagina che viene mostrato nell area inferiore dell immagine non appena il puntatore del mouse si trova in quest area v Nell area di lavoro o nella vista a schermo intero avere aperto un docu mento PDF a pi pagine o una serie d immagini e Muovere il puntatore del mouse nel centro del bordo inferiore dell immagine gt Verr visualizzato il menu a comparsa in sovraimpressione 26 11 13 9 30 OS Macular Thickness Analysis e Fare clic sui tasti mostrati in sovraimpressione A O NI per scorrer
32. paziente Nei sistemi con un sistema principale HL7 o EMR Se si notano incongruenze nei dati paziente tenere presente che possibile sia stato impartito un comando di unione dei dati da parte di un sistema prin cipale In questo caso contattare l amministratore del sistema principale in questione in quanto FORUM non offre una funzione per l annullamento dell unione dei dati Clic con il tasto N indico Consente di mostrare o nascondere la destro del mouse Ki sull intestazione di Nome paziente rispettiva colonna iri m aziente pelee cdib EN pazient i Le colonne attualmente mostrate sono logo O Redattore del N paziente E Data di nascita contrassegnate da un segno di spunta O Sesso O N indice Questa funzione consente di personaliz _Y Data visita zare la visualizzazione di elenchi O N indice Wi Data visita Le impostazioni vengono salvate nel pro gre filo dell utente in questione Dispositivo q O Modalit Gi Lateralit amp Numero di documenti O Medico esaminante Pagina 36 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Patient Directory Clic su un paziente Crea ordine automatico con il tasto destro Crea ordine automatico per del mouse Dati remoti 4 Importa Mostra paziente in Gestione pazie Mostra paziente in worklist Crea N paziente FORUM Glaucoma Workplace Crea report combinato HFA Cirrus nti Crea ordine automatico Crea ordine
33. paziente selezionato Gli esami richiesti sono disponibili per essere richia mati direttamente dai dispositivi corrispondenti All occorrenza possibile modificare l ordine nella Worklist vedere il paragrafo Worklist a pagina 41 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 45 Gestione Worklist FORUM Creazione manuale di un nuovo ordine Requisiti Procedura v l paziente da sottoporre a esame deve essere gi presente nel database eventualmente crearlo prima come nuovo paziente vedere pagina 39 v necessario che il dispositivo di esame selezionato sia connesso a FORUM e sia stato configurato in base alla Modality Worklist User Selezionare dall elenco il paziente desiderato Possibilit di ricerca vedere il paragrafo Ricerca di dati pazientei a pagina 31 gt Nella colonna sinistra vengono visualizzati tutti i pazienti che corrispon dono ai criteri di ricerca attualmente attivi Nella colonna centrale ven gono visualizzati i metadati di tutti gli ordini creati per il paziente selezionato La colonna destra elenca tutti gli esami richiesti di volta in volta per l ordine selezionato e Fare clic sul pulsante lt Nuovo ordine gt BA Nuovo ordine Nuovo ordine i Compilare i campi per aggiungere un nuovo ordine Paziente Nome paziente b Data di nascita 15 09 19 Sesso Altro N paziente 837256 Redattore del N paziente Forum Commento Ordine Codice identific 3 Medico ri
34. precedenza anche se sono pi vecchi di altri documenti contiene COLOR contiene HFA Visual Field and CIRRUS RNFL Combined Report Pagina 124 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Clinical Displays Progressione glaucoma FI Consente di visualizzare immagini del fondo ocu lare relative a un determinato periodo di tempo per la lateralit scelta Lateralit Matrice Intervallo di tempo Tipo immagine OD OS 2x2 Se sono presenti meno di quattro documenti i campi di visualizza zione vengono organizzati in sequenza cronologica immagine del fondo oculare a colori pi vecchia visita meno recente seconda immagine del fondo ocu lare a colori pi vecchia seconda visita meno recente seconda immagine del fondo ocu lare a colori pi recente penultima visita immagine del fondo oculare a colori pi recente ultima visita vengono considerati i documenti pi recenti della prima e della seconda visita nonch dell ultima attuale e della penultima visita durante le quali sono stati generati documenti dello stesso tipo contiene COLOR 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 125 Visualizzazioni cliniche Clinical Displays FORUM Progressione glaucoma OCT VF Visualizzazione di documenti relativi all analisi di progressione eseguita Lateralit Matrice Intervallo di tempo Titolo documento OU Vengono inclusi tutti i
35. se richiamata l area di lavoro di un plugin FORUM Workplace Gli strumenti spe cifici del plugin vengono descritti nelle istruzioni per l uso del rispettivo plugin FORUM Workplace Strumenti generali Strumenti disponibili solo nell area di lavoro Confronto OD OS Consente di richiamare una speciale disposizione di documenti nell area di lavoro per il confronto immediato di documenti dell occhio destro e sinistro documenti senza lateralit definita vengono nascosti Vedere anche il paragrafo Confronto 0D OS a pagina 109 Chiudi tutto Consente di chiudere tutti i documenti aperti nell area di lavoro CO Consente di selezionare una matrice per disporre i docu menti visualizzati nell area di lavoro Il primo numero indica il numero delle colonne visualizzate il secondo il numero delle file documenti possono essere visualizzati in massimo 6 colonne e 4 file 6 x 4 per un totale massimo di 24 docu menti visualizzabili 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 93 Visualizzazioni cliniche Barra strumenti FORUM Strumenti disponibili nell area di lavoro e nella vista a schermo intero Ei Salva con nome Di T I o Stampa tutto Riduci p a Ingrandisci Adatta alle dimensioni finestra Consente di salvare il documento attivo in un percorso di sal vataggio a scelta Le immagini vengono salvate in formato jpg i rapporti in formato pdf e i video in formato mpeg possibile salvare il
36. sul server FORUM e se necessario pro vare a connettersi con un altro nome utente L utilizzatore stato disconnesso automatica mente poich non stato trovato alcun paziente univoco L utente appartiene al gruppo utenti Lettore EMR FORUM non per connesso a un sistema EMR Eventualmente rivolgersi al pro prio amministra tore locale di sistema Un utente del gruppo utenti Lettore EMR ha cercato di accedere all applicazione client FORUM ma attualmente non sta trasferendo dati paziente a FORUM Nel sistema EMR richiamare un paziente per FORUM e acce dere nuovamente 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 133 Ricerca degli errori FORUM Pagina 134 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Glossario tecnico Glossario tecnico AE Title AET Classe SOP Clinical Displays Codice identific Application Entity Title Ogni dispositivo o applicazione DICOM in una rete DICOM associato a un nome univoco AE Title L AE Title insieme all indirizzo IP o al nome del computer permette un indi rizzamento univoco del dispositivo rendendolo in tal modo inconfondibile nella sua comunicazione da e verso altri dispositivi Grazie all indirizzo IP o al nome del computer il computer o dispositivo identificato in modo univoco Il servizio associato all AE Title collegato a una particolare porta sulla quale in ascolto verso le connessioni in entrata L AE Title
37. 00 2129 561 GA IT 040515 Pagina 111 Visualizzazioni cliniche Altre funzioni FORUM Risultato commenti vengono salvati nel documento selezionato Da questo momento la riga di stato viene visualizzata in permanenza IP 774 Nr L icona commento si modifica come segue g vy yyy commenti sono accessibili anche da altri sistemi FORUM remoti collegati tramite la funzione Dati remoti vedere il paragrafo Dati remoti Multi SiteQuery a pagina 62 Y Una copia temporanea alla quale viene aggiunto un commento viene importata automaticamente per intero in FORUM vedere il paragrafo Importazione di copie temporanee a pagina 65 In caso di inoltro automatico di documenti i commenti aggiunti al documento i non vengono inclusi Visualizzazione di commenti Procedura Nella riga di stato fare clic sull icona oppure nella barra strumenti sul pulsante corrispondente Risultato gt La finestra Commenti si apre e tutti i commenti inseriti nel documento vengono visualizzati Una volta salvati i commenti non possono essere pi modificati n eliminati i In qualsiasi momento per possibile aggiungere altri commenti a quelli gi presenti Pagina 112 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Altre funzioni Funzione di misurazione Requisiti Procedura FORUM offre la possibilit di eseguire misurazioni in immagini del fondo oculare e salvare il risultato del
38. 0000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 35 Gestione Patient Directory FORUM Al momento dell accesso a FORUM viene attivato per default il filtro Oggi vengono elencati solo i pazienti contenuti nel database che dispongono di dati creati in data odierna Nell area sinistra dello schermo vengono elencati tutti i pazienti contenuti in FORUM che corrispondono ai filtri attualmente attivati filtri attivi vengono visualizzati sopra quest area dello schermo L icona visualizzata sulla sinistra del nome paziente indica la presenza di un conflitto vedere il paragrafo Risoluzione dei conflitti a pagina 54 Nell area centrale dello schermo vengono visualizzate tutte le visite del paziente selezionato Nell area destra dello schermo vengono elencati i gruppi tipi disponibili in FORUM per la visita selezionata Esiste almeno un documento per ogni gruppo tipi Tutti i documenti presenti relativi a un paziente e corrispondenti ai criteri di filtro immessi vengono innanzitutto raggruppati per data di visita e poi suddi visi in diversi gruppi tipi documenti di un gruppo tipi hanno in comune tipo lateralit modalit e dispositivo Gli elenchi delle visite e dei documenti vengono visualizzati a scopo pura mente informativo di conseguenza non possibile effettuare alcuna sele zione da questi elenchi ATTENZIONE Funzioni selezionabili facendo clic con il tasto destro del mouse Trattamento errato di un
39. 012 11 01 OPT CIRRUS HD 9 gen 2012 11 01 OPT CIRRUS HD O 9 gen 2012 11 01 OPT CIRRUS HD O Macular Cube 512x l9 gen 2012 11 072 COPT CIRRUS HD 0 IMacular Cuhe 512x 2 riscontri Data ora SOP Class UID Data ora SOP Class UID 09 01 12 11 02 1 2 840 10008 5 1 4 1 1 104 1 09 01 12 11 07 1 2 840 10008 5 1 4 1 1 66 RAW 09 01 12 oD lla d i ui Cancella d Salva con Cancella d Salva con CIRRUS HD OCT Cancella al r Nella finestra Gestione pazienti sotto il relativo elenco pazienti per ogni paziente selezionato vengono elencati gli studi effettuati e i relativi esami e documenti Eventuali filtri attivati vengono di volta in volta visualizzati sopra l elenco dei pazienti Per ciascun documento selezionato viene visualizzata un anteprima La particolarit della Gestione pazienti risiede nel fatto che i dati paziente ven gono visualizzati sia nella met sinistra sia nella met destra della finestra Questa duplice modalit di rappresentazione necessaria per spostare docu menti o per unire pazienti in una met della finestra si seleziona il documento da spostare o il paziente da unire sorgente mentre nell altra met si defini sce la relativa destinazione 1 I dati non visualizzabili in FORUM vengono contrassegnati con un immagine segnaposto di colore blu vedere sezione Documenti nascosti a pagina 84 Pagina 50 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione
40. 129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Worklist Creazione di un ordine automatico Requisiti Procedura Risultato Tramite la funzione Crea ordine automatico possibile richiedere degli esami standard per un paziente senza dover effettuare altri passaggi intermedi Questa funzione disponibile per tutti i dispositivi che sono definiti come Modality Worklist User con l opzione Ordini automatici v l paziente da sottoporre a esame deve essere gi presente nel database eventualmente crearlo prima come nuovo paziente vedere pagina 39 v necessario che almeno un dispositivo di esame sia connesso a FORUM e sia stato configurato in base alla Modality Worklist User con l opzione Ordini automatici v__Nel record di dati del paziente per il quale occorre generare un ordine automatico non devono essere presenti conflitti Selezionare nella Worklist o nella Patient Directory il paziente per il quale occorre creare un ordine e Fare clic sul paziente con il tasto destro del mouse Per creare un ordine per tutti i dispositivi e nel menu di scelta rapida che compare selezionare la voce Crea ordine automatico Per creare un ordine per un determinato dispositivo e nel menu di scelta rapida che compare selezionare la voce Crea ordine automatico per e Dall elenco che compare selezionare il dispositivo desiderato gt Nella Worklist viene salvato un ordine contenente richieste di esame per il
41. 15 Pagina 91 Visualizzazioni cliniche Area di lavoro FORUM D EN Copia temporanea Vedere il paragrafo Creazione di copie temporanee a pagina 64 Il documento stato editato aggiunta di una misurazione modi fica della luminosit o del contrasto Documento contrassegnato come preferito Facendo clic su questa icona si elimina lo stato di preferito del documento Vedere il paragrafo Marcatura di preferito a pagina 116 II documento contiene un commento Facendo clic sull icona si apre la finestra dei commenti Vedere il paragrafo Funzione commenti a pagina 111 Pagina 92 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Barra strumenti Barra strumenti In quest area sono a disposizione vari strumenti per la visualizzazione e modi fica dei documenti visualizzati nell area di lavoro oppure nella vista a schermo intero Gli strumenti sono attivi solo quando sono aperti documenti nell area di lavoro o nella vista a schermo intero La lista strumenti dispone di strumenti generali e dipendenti dal contesto Gli strumenti generali sono disponibili per tutti i tipi di documenti Gli strumenti dipendenti dal contesto sono in funzione del rispettivo tipo di documento e vengono mostrati solo quando un tipo di documento corrispondente sele zionato nell area di lavoro o richiamato nella vista a schermo intero Inoltre vi sono strumenti specifici di plugin che vengono mostrati solo
42. 9 561 GA IT 040515 Pagina 135 Glossario tecnico FORUM DICOM Digital Imaging and Communications in Medicine DICOM uno standard aperto per lo scambio di immagini mediche e dati basati su immagini DICOM specifica il formato in cui i dati vengono archiviati e il protocollo di comunicazione con il quale vengono trasferiti Lo standard DICOM utilizzato principalmente in sistemi di elaborazione delle immagini Lo standard DICOM descrive Il formato dati di immagini mediche e dati basati su immagini Servizi basati su rete quali ad esempio trasmissioni di immagini PACS sistema di archiviazione e trasmissione di immagini stampa su carta e integrazione di modalit RIS PACS i formati per lo scambio di dati tra supporti dati i requisiti di apparecchiature e software Nel formato dati sono definite le voci che contengono informazioni sugli esami eseguiti da un paziente risultati degli esami vengono salvati sotto forma di dati immagine rapporti o segnali Sotto forma di dati basati su imma gini vengono salvati ad esempio i parametri dei dispositivi la data e l ora di un esame ecc Un record di dati DICOM contiene tutti i dati anagrafici del paziente cosiddetti metadati quali ad esempio il nome del paziente la data di nascita il numero paziente ecc DICOM permette di salvare e trasferire i dati in modo compresso o non com presso La compressione pu avvenire a sua volta con o senza perdita
43. Angiografie CZM FORUM IML_AUID603 Irisangiografie CZM FORUM IML_AUID700 Humphrey 30G GF CZM FORUM ML_AUID701 Goldmann AuBengrenzen CZM FORUM 9 Nuovo Salva Annulla Cancella IML_AUIDZ1 Foto CZM FORUM IML_AUIDZ2 Ultraschall CZM FORUM IML_AUIDZ3 Elektrophysiologische Untersuchun CZM FORUM IML_AUIDZ30 GDX polarimetrische Nervenfaser CZM FORUM IML_AUIDZ4 OCT Optische Koharenztomograp CZM FORUM IML_AUIDZ40 Pachymetrie Hornhaut CZM FORUM IML_AUIDZ5 Autofluoreszenz CZM FORUM IML_AUIDZ50 Endothelzellmessung CZM FORUM IML_AUIDZE Angiographie CZM FORUM IMi_ALINZEn HH Tonnaranhie CZM EORLIM s a 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 73 Gestione Codici esame FORUM Campi d immissione Codice esame Significato del codice Catalogo esami Nome AE Title Abbreviazione per un esame predefinito L abbreviazione pu essere tratta da un catalogo gi esistente oppure scelta liberamente Il codice esame deve essere univoco Descrive l esame da eseguire Il significato del codice deve essere univoco codici esame possono essere tratti da cataloghi esistenti Oppure definiti liberamente L origine di un codice esame pu essere specificata in questo campo FORUM propone come opzione predefinita CZM FORUM ossia un codice esame definito specificamente per FORUM Consente di selezionare il dispositivo con il quale deve essere effettuato l esame possibile selezionare tutti i dispositivi collegati a FORUM e defini
44. FA SFA da HFA 2i versione 4 2 2 o superiore Con un documento CIRRUS si possono combinare da uno a due docu menti riguardanti il campo visivo 1 Al riguardo vengono tenute in considerazione anche copie temporanee di altri sistemi FORUM collegati Pagina 118 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Altre funzioni Procedura Risultato gt Nella Galleria anteprime o nell area di lavoro selezionare uno o due docu menti HFA e un documento CIRRUS Passare con il mouse su uno dei documenti selezionati e farvi clic con il tasto destro Verr visualizzato il menu di scelta rapida Selezionare la funzione Genera rapporto combinato Viene generato un rapporto combinato Tutti i testi presenti nei docu menti sorgente vengono acquisiti nella relativa lingua d origine lingua sorgente La lingua di tutti gli elementi di testo creati ex novo corrispon der alla lingua sorgente qualora i testi dell esame del campo visivo siano stati redatti in lingue sorgenti diverse purch questa lingua sia supportata da FORUM Qualora FORUM non supportasse la lingua sorgente i nuovi elementi di testo verranno redatti in lingua inglese Il rapporto combinato viene salvato come documento sul paziente selezio nato La data della visita corrisponde alla data di creazione del rapporto combinato 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 119 Visualizzazioni cliniche Clinical Displays FORUM Clinical
45. FORUM AMD Progression OCT Consente di visualizzare documenti OCT rapporti di analisi Macular Thickness per un analisi della progressione per la lateralit selezionata Lateralit Matrice Intervallo di tempo Titolo documento OD OS 1x4 Se sono disponibili documenti adatti per meno di quattro visite altrettanti campi di visualizzazione da destra a sinistra rimangono vuoti Rapporto pi recente della visita pi vecchia Rapporto pi recente della seconda visita pi vecchia Rapporto pi recente della penul tima visita Rapporto pi recente dell ultima visita vengono considerati i documenti pi recenti della prima e della seconda visita nonch dell ultima attuale e della penultima visita durante le quali sono stati generati documenti dello stesso tipo contiene Macular Thickness Pagina 130 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Ricerca degli errori Ricerca degli errori Malfunzionamenti Malfunzionamento Causa Procedura Non vengono generati rapporti requisiti di lunghezza massima dei nominativi nel rapporto CIRRUS combinati non sono soddisfatti Il cognome del paziente costituito da pi di 20 caratteri Il secondo nome costituito da pi di 20 caratteri Il nome e il secondo nome del paziente sono costituiti insieme da pi di 20 caratteri Il nome e il cognome del paziente sono costituiti insieme da pi di 20 caratteri Il rapporto CIRR
46. FORUM FORUM Archive FORUM Viewer Versione software 4 0 Istruzioni per l uso Note sul manuale Applicabilit Informazioni sul produttore Le presenti istruzioni per l uso vengono fornite in dotazione insieme al prodotto e Leggere attentamente prima dell uso e Conservare nel luogo di installazione del software e Conservare per l intera vita del software e Consegnare al possessore o all utente successivo del software dati di esempio dei pazienti utilizzati in questo manuale sono puramente immaginari Ogni riferimento a persone reali puramente casuale Le presenti istruzioni per l uso si applicano alla versione 4 0 di FORUM Carl Zeiss Meditec AG E mail info meditec zeiss com G schwitzer Str 51 52 Internet www meditec zeiss com 07745 Jena Germany Con riserva di variazioni nella progettazione e nella fornitura e di sviluppi tecnici Stampato in Germania Carl Zeiss Meditec AG 2015 FORUM Sommario Introduzione 5 Simboli di pericolo nel presente manuale 5 Simboli 5 Definizione del termine 6 Note legali sui marchi 6 Conformit CE 7 Descrizione del software 7 Profilo utente 12 Misure di sicurezza 17 Norme di sicurezza per sistemi IT e reti 17 Protezione dei dati e sicurezza delle informazioni 18 Note per l utilizzo 19 Calibratura di dispositivi di acquisizione e monitor 20 Limiti del sistema di archiviazione 20 Scopo previsto 21 Controindicazioni 21 Uso conforme 21 Ist
47. FORUM Archive indicato per l archiviazione e la gestione di dati di pazienti ed esami fotogrammi referti video e dati non elaborati FORUM Viewer consente inoltre la pianificazione di esami su sistemi collegati e la visualizza zione dettagliata dei dati archiviati In funzione dei dati disponibili possibile visualizzare anche informazioni in scala Inoltre FORUM offre la possibilit di uno scambio di dati tra sistemi collegati 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 21 Misure di sicurezza Uso conforme FORUM Pagina 22 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Istruzioni generali Avviare arrestare FORUM Istruzioni generali Avviare arrestare FORUM Viewer Avvio Requisiti v Il computer da utilizzare collegato sulla stessa rete del server FORUM y Sul computer da utilizzare installato FORUM Viewer v Il server FORUM attivo e raggiungibile in rete A ATTENZIONE Procedura Risultato Ambiente di runtime errato Un sistema operativo incompatibile pu compromettere il funzionamento del software e Richiamare FORUM Viewer facendo clic sull icona presente sul desktop o mediante il menu Start lt Start gt lt FORUM Viewer gt Immettere nome utente e password Lavorare sempre con l account utente FORUM personale in quanto determi nate impostazioni vengono salvate sull account utente attualmente connesso Altrimenti pu succedere che si vadano a modificare le impostazioni p
48. M legger le informa zioni in automatico e le attribuir al relativo paziente Questa programmazione centrale degli ordini consente una trasmissione senza errori dei dati storici paziente da FORUM ai dispositivi collegati e vice versa Inoltre in FORUM possibile in ogni momento avere una panoramica di tutti gli esami programmati sui dispositivi collegati possibile visionare tutti gli esami programmati per questi dispositivi filtri consentono di visualizzare determinati pazienti o gli esami programmati per determinati giorni Per accedere alla Worklist utilizzare l opzione di menu lt Paziente gt lt Worklist gt 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 41 Gestione Worklist FORUM EN Car Zeiss FORUM Worklist Applicazione Paziente Sistema Guida m czmadmin RR Disconne Albrecht Anna 8 C Nuovo paz I ID Modifica Pa Nome N paziente Data 02112014 r Domani Settimana lt Reset Q Ricerca av E Aggiorna A Y Filtro Data 7 nov 2014 1 riscontri 1 riscontri 2 riscontri Nome pazi lt N pazie Redattore Data Sesso odice ide Medico richiedente Medico inviante Descrizione ordine Data Ora Medico esec Nome Descrizione e Significato del Dr Keller Manfred Dr Porter Helen 7 now 20 1 TOLMASTER IOL Master 7 nov 2014 14 15 ARRUS Nervenfasera RNFL Messung
49. N paziente e il Redattore del N paziente vengono generati in modo semiautomatico Ci significa che sia il numero sia il redattore vengono proposti dal software tuttavia possibile modificare i parametri La generazione di questi dati pu avvenire anche in modo completamente automatico o manuale A tal scopo necessario che l amministratore locale di sistema modifichi l impostazione di base e Confermare i dati immessi premendo il pulsante lt Salva gt gt Il nuovo paziente viene creato e compare nell elenco dei pazienti Per ulteriori informazioni sulla gestione pazienti modifica o cancellazione di pazienti consultare il paragrafo Gestione pazienti a pagina 49 Pagina 40 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Worklist Worklist Descrizione generale FORUM consente di programmare sui dispositivi collegati tutta una serie di esami per ciascuno dei pazienti contenuti nel database Questa programma zione si esegue nella Worklist Per programmare degli esami per un paziente sui dispositivi collegati ven gono creati degli Ordini in FORUM Gli ordini possono essere richiamati dai dispositivi collegati ed essere letti Tutti i dati necessari per l esame dati storici paziente e informazioni sull esame da effettuare saranno quindi disponibili direttamente sul dispositivo Non appena saranno presenti sui dispositivi i risultati d esame potranno essere trasmessi a FORUM dai dispositivi stessi FORU
50. ORUM consente di importare documenti relativi a un paziente quali ad es immagini o file PDF e di assegnarli ai dati storici del paziente Si possono importare file di formato jpg bmp tif e pdf L importazione esclude automaticamente file immagine composti da pi pagine In tal caso a importazione conclusa l utente ricever un informazione sui file non importati v Assenza di conflitti nel record di dati del paziente per il quale occorre importare documenti e Nella Patient Directory fare clic sul paziente desiderato con il tasto destro del mouse gt Verr visualizzato il menu di scelta rapida Selezionare Importa gt d la Importazione file Questo campo non pu essere lasciato vuoto r Directory sorgente N Kome pozer Bauer Maria Cancella nel filesystem E Data di nascita 28 03 23 Sesso Altro N paziente 342345 Redattore del N paziente Forum Commento Modalit DI 999 Titolo documento PDF Testo masterizzato C Lateralit w Codice identific Data contenuto 17 12 2014 F Ora contenuto 13 v Data di acquisizione 17 12 2014 Fl Tempo di registrazione j3 wa J Medico inviante Cognome Titolo Nome Tipo immagine w Campovisivo orizzontale Commento immagine A b x e A 1 Annulla e Fare clic sul pulsante lt Sfoglia gt e selezionare la cartella in cui si trovano i file da importare 1 Im
51. UM in questo caso i dati storici del paziente vengono inviati insieme ai documenti come cosiddetti metadati e vengono letti da FORUM Tramite importazione D COM Tramite importazione automatica di tutti i dati storici del paziente da un sistema di gestione pazienti o da un altro sistema principale attraverso l interfaccia XH S Tramite importazione attraverso l interfaccia EMR Tramite un messaggio HL7 da un sistema principale dati paziente il cui nome numero redattore del numero paziente data di nascita e sesso coincidono con dati gi contenuti in FORUM vengono asse gnati in FORUM al relativo record di dati paziente Se i dati paziente si diffe renziano solo per il fatto che un record di dati non contiene dati relativi al redattore del numero paziente e o al titolo al suffisso al secondo nome o al sesso i dati paziente vengono riuniti sotto un unico paziente In questo caso gli attributi vuoti vengono compilati con le informazioni relative all altro paziente file DICOM vengono adattati in modo corrispondente In tutti gli altri casi il paziente importato compare come nuova voce Di seguito viene descritta la creazione manuale di un nuovo paziente in FORUM A ATTENZIONE Requisiti Trattamento errato di un paziente Quando si crea un nuovo paziente opportuno verificare i dati per evitare di creare un duplicato del paziente v L utente connesso deve disporre di diritti
52. US stato generato da una versione CIRRUS ante riore alla versione 5 0 Il rapporto HFA stato generato da una versione anteriore alla versione 4 2 2 Durante la visualizzazione di video Durante la visualizzazione di video salvati come spezzoni di un altro montati in FORUM l indicazione video salvato in FORUM possibile che l indicazione dell ora sia dell ora errata errata In caso di ulteriori montaggi di questi video pu succedere anche che vengano salvati spezzoni di video errati Si consiglia pertanto di non fare affidamento sull ora indicata nei video montati Con la funzione lt Guida gt Disconnettersi come utente nell applicazione client FORUM quindi lt Carica file di licenza gt stata riconnettersi Le nuove funzioni sono disponibili solo dopo aver ese installata correttamente una guito un nuovo accesso nuova licenza Tuttavia la licenza in questione non disponibile 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 131 Ricerca degli errori FORUM Messaggi di errore come non funzionante e contattare ZEISS Service In genere i messaggi di errore contengono informazioni importanti accompa gnate da soluzioni per l utilizzatore Se si verifica un errore che non possibile risolvere con l ausilio delle seguenti informazioni contrassegnare il prodotto Nella seguente tabella vengono riportati tutti i messaggi di errore non auto esplicativi Area del software Tutta Messaggio di err
53. a 43 Gestione Worklist FORUM Funzioni selezionabili facendo clic con il tasto destro del mouse Clic su un paziente con il tasto destro del mouse Nuovo ordine Crea ordine automatico Crea ordine automatico per Ctrl Maiusc O gt Crea N paziente Nuovo ordine Crea ordine automatico Crea ordine automatico per Attivo solo se al paziente selezionato non assegnato alcun numero paziente e se la creazione del numero paziente avviene in modo completamente automatico o semiautomatico Questa funzione consente di assegnare al paziente selezionato un numero paziente generato automaticamente da FORUM e il redattore preimpostato Richiama la maschera per l immissione dei dati relativi a un nuovo ordine Vedere il paragrafo Creazione manuale di un nuovo ordine a pagina 46 Consente di creare un ordine contenente richieste di esame per tutti i dispositivi per i quali in Amministrazione AET sono atti vate le funzioni Modality Worklist User e Ordini automatici Vedere il paragrafo Creazione di un ordine automatico a pagina 45 Consente di creare un ordine contenente richieste di esame per un determinato dispositivo Possono essere selezionati tutti i dispositivi per i quali in Amministrazione AET sono attivate le funzioni Modality Worklist User e Ordini automatici Vedere il paragrafo Creazione di un ordine automatico a pagina 45 Pagina 44 000000 2
54. al momento dell iniezione del mezzo di contrasto Immagine angiografica del fondo oculare generata tra 26 e 60 secondi dopo l inie zione del mezzo di contrasto Immagine angiografica del fondo oculare generata tra 61 e 120 secondi dopo l inie zione del mezzo di contrasto Immagine angiografica del fondo oculare generata dopo almeno 121 secondi dall inie zione del mezzo di contrasto Intervallo di tutti i documenti devono provenire dallo tempo stesso giorno di esame Vengono considerate di volta in volta le immagini del fondo oculare pi recenti e le quattro immagini pi vecchie delle fasi diverse di una serie angiografica Tipo contiene COLOR REDFREE GREEN immagine FA FAG o ICG 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 127 Visualizzazioni cliniche Clinical Displays FORUM Angiografia 2 visite Visualizzazione comparativa di fasi corrispondenti di due serie angiografiche Lateralit Matrice Intervallo di tempo Tipo immagine OD OS 2x4 Riga superiore ultima visita Riga inferiore penultima visita Se non vengono trovati documenti adatti per tutti i campi di visualiz zazione il campo corrispondente rimane vuoto Immagine angiografica del fondo oculare generata entro 25 secondi dal momento dell iniezione del mezzo di contrasto Immagine angiografica del fondo oculare generata tra 26 e 60 secondi dopo l iniezione del mezzo di contrasto Immagine angiografica del
55. allerie anteprime contemporanea mente sul bordo destro dell area di anteprima appare una barra di scorri mento Le gallerie anteprime vengono visualizzate in ordine decrescente per data di visita L area di anteprima pu essere visualizzata in due grandezze massima L area di lavoro viene nascosta consentendo di utilizzare lo spazio fino alla barra strumenti per l area di anteprima Per ingrandire al massimo l area di anteprima fare clic sul pulsante minima L area di anteprima abbastanza grande da poter visualizzare una riga con immagini di una Galleria anteprime Per ridurre a icona l area di anteprima fare clic sul pulsante HBH 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 81 Visualizzazioni cliniche Selezione documenti FORUM L area di anteprima contiene i seguenti elementi Aggiungi Consente di aprire documenti selezionati oltre a quelli gi visualizzati nell area di lavoro attualmente attiva di Docu ment Display o di un plugin FORUM Workplace Document Consente di aprire documenti selezionati nell area di lavoro di Display Document Display documenti eventualmente gi aperti vengono chiusi ossia avviene uno scambio completo dei documenti visualizzati Se sono stati installati plugin FORUM Wor kplace aggiuntivi vi sono altre voci menu che consentono di aprire i documenti selezionati direttamente nell area di lavoro di un determi nato plugin requisiti per tal fine sono descritti nelle istruzio
56. ancora dati d esame possono essere nuovamente cancellati mediante il pulsante lt Cancella gt 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 47 Gestione Worklist FORUM Campi d immissione Modalit Nome Codice esame Significato del codice Descrizione esame Cognome medico esecutore Data Ora Stato Commento Consente di selezionare il gruppo dispositivi del dispositivo con il quale deve essere effettuato l esame Si possono selezionare tutti i gruppi di dispositivi per i quali in Amministrazione AET almeno un dispositivo stato defi nito come Modality Worklist User Consente di selezionare il dispositivo con il quale deve essere effettuato l esame Possono essere selezionati tutti i dispositivi che apparten gono al gruppo di dispositivi x Modalit selezionato Consente di selezionare un codice esame Possono essere selezionati tutti i codici esame che sono stati definiti per il dispositivo selezionato nel campo Nome Descrizione esame Possono essere selezionate tutte le descrizioni relative a esami che sono state definite per il dispositivo selezionato nel campo Nome Questo campo viene compilato automaticamente con la selezione di un codice esame In questo campo possibile immettere una Descrizione esame in alternativa o in aggiunta al Codice esame o al Significato del codice max 16 caratteri Nome del medico esecutore Data programmata per l esame Vengono immesse a
57. are l opzione di menu lt Paziente gt lt Gestione pazienti gt v L utente connesso deve disporre di diritti di Amministratore o Editor 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 49 Gestione Gestione pazienti FORUM _ EN Carl Zeiss FORUM Gestione pazienti okta Applicazione Paziente Sistema Guida czmadmin RS Disconnessio pags PEACE PAAR e Norme pazione Daa sudio HAAR Y Filtro Nome N paziente Ma e 6 riscontri 30 riscontri Nome paziente 4 N paziente Redattore del N pazien Data di nascita Sesso Nome paziente lt N paziente Redattore del N pazien Data di nascita Sesso Huber Thomas 234566 Forum 20 gen 1932 Altro he Albrecht Anna 837256 Forum 15 set 1919 Altro be Maier Maria 165243 l gen 1945 Femm Albrecht Anna 92 FORUM 4 mag 1958 Femm Bauer Maria 342345 Forum 28 mar 1923 Altro ISvhmid Markus 1162773 4 l1 gen 1960 Masc Y Baumer Dennis 1255414549 130 9en 1989 Masc M Nuovo paz I TO Modifica p X Cancella p L Nuovo paz Modifica p Cancella p 2 riscontri Data studio Codice identific Diagnosi di ammissione Data studio Codice identific Diagnosi di ammissione 9 dic 2011 9 riscontri a Ora esame Modalit Dispositivo Medico esaminante Descr esame Data esame 0ra esame Modalit Dispositivo Medico esa Descr esame 9 gen 2
58. ascosti nell area di lavoro restano sele zionati nell area di anteprima fino a quando non vengono soppressi da una o pi anteprime selezionate Se viene deselezionata una visita riguardo alla quale sono aperti docu menti nell area di lavoro la Galleria anteprime non viene pi visualizzata ma i documenti non vengono tuttavia chiusi Se un documento visualizzabile viene verificato solo all apertura Ossia tutti i documenti disponibili nelle Gallerie anteprime possono essere sele zionati per la visualizzazione ma vengono aperti solo se anche i dati sono visualizzabili Se i dati non sono visualizzabili verr rappresentata unica mente l anteprima ingrandita 1 Le aree di lavoro in Document Display e nei plugin FORUM Workplace dispongono di fun zioni specifiche differenti Le aree di lavoro dei plugin vengono descritte nelle istruzioni per l uso dei rispettivi plugin FORUM Workplace Pagina 86 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Area di lavoro Matrice La matrice determina il numero massimo di documenti che sono visualizzabili nell area di lavoro nonch la loro disposizione Sono visualizzabili al massimo 24 documenti in contemporanea Provando ad aprire pi di 24 documenti appare un messaggio di errore All apertura di documenti FORUM seleziona in automatico la matrice adatta per la visualizzazione Se si chiudono documenti nell area di lavoro la matrice non viene adattata in a
59. associati alla lateralit selezionata Nella selezione del documento vengono considerate anche eventuali voci di riferimento presenti documenti adatti vengono quindi caricati in FORUM come copie temporanee e aperti nell area di lavoro vedere anche il paragrafo Dati remoti MultiSiteQuery a pagina 62 e sgg Pagina 120 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Clinical Displays Tipi di documenti documenti vengono associati a tipi di documenti diversi in base a parametri predefiniti per poterli rappresentare in una preselezione Per l associazione vengono valutati determinati valori dei file DICOM Questi valori compren dono la classe SOP il tipo di file il nome del dispositivo la modalit e il nome del documento 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 121 Visualizzazioni cliniche Clinical Displays FORUM Regole di selezione Cataratta Cataratta Visualizzazione di documenti che si presentano frequen temente nell ambito di un esame della cataratta Lateralit Matrice Intervallo di tempo Nome dispositivo Titolo documento OD OS documenti associati alla lateralit OU entrambi gli occhi vengono considerati a ogni selezione mentre quelli non associati ad alcuna lateralit vengono ignorati 1x3 Se non vengono trovati documenti adatti per tutti i campi di visualizzazione il campo corrispondente rimane vuoto Rapporto topografico rapporto d
60. ata una licenza per la creazione automatica di rapporti combinati oppure il plugin opzionale FORUM Glaucoma Workplace si otterr un rapporto combinato relativo al glaucoma se saranno soddisfatti i corrispondenti requisiti vedere anche il manuale dell utente separato dedicato a FORUM Glaucoma Workplace dati importati non hanno alcun collegamento con la propria sorgente e i pertanto se modificati non verranno sincronizzati neppure con il sistema sorgente Pagina 66 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Dati remoti MultiSiteQuery Icone pazienti per i quali sono stati caricati o importati dati da un sistema FORUM collegato sono contrassegnati da una speciale icona in due parti Questa icona indica i seguenti stati Dati remoti Carica anteprima Il sistema prova a connettersi con sistemi FORUM collegati In caso di successo ha luogo la ricerca ed eventualmente il caricamento di voci adatte dal database Importa dati Il sistema prova a connettersi con sistemi FORUM collegati In caso di successo ha luogo la ricerca ed eventualmente il caricamento di voci adatte dal database La connessione con un sistema E FORUM collegato stata stabi lita il processo di ricerca e cari camento concluso Le voci adatte eventualmente trovate nel database sono state caricate La connessione con un sistema FORUM collegato stata stabi lita il processo di ricerca e cari camento conclus
61. ati pi studi ad esempio pi ricoveri a ogni studio possono a sua volta essere associati pi esami ad esempio i risultati di dispositivi di esame diversi e infine a ogni esame possono essere associati pi documenti singoli fotogrammi di un esame Ogni serie quindi parte di uno studio e di un paziente e contiene almeno un oggetto documento In FORUM una serie corrisponde a un esame DICOM classifica tutti i dati nelle categorie Paziente Studio Serie e Oggetto A un paziente possono essere associati pi studi ad esempio pi ricoveri a ogni studio possono a sua volta essere associati pi esami ad esempio i risultati di dispositivi di esame diversi e infine a ogni esame pos sono essere associati pi documenti singoli fotogrammi di un esame Ciascuno studio quindi parte di un paziente e contiene almeno una serie con gli oggetti associati documenti 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 139 Glossario tecnico FORUM Pagina 140 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Indice analitico Indice analitico A ACCESSO RIS RR 11 ME TIES oane aTa e AA AN NE aT deal 135 AET iii A a aio e A 135 Allega documenti irie a a e a a 58 Altre fUnzioni a a E T ARA 105 Analisi dati profilo utente 15 Anteprime Filtraziones ssincltosn atte iii ali EA N 100 Ordine cratere ilaele iii lia 87 Applicazioni software accessori opzionali i 11 Avvia Review Software
62. ato e vengono allegati con il documento selezionato Documenti collegati Dettagli Studio 09 01 12 11 01 a SA Serie CIRRUS HD OCT 4 CIRRUS HD OCT 400 RAW OS d Serie CIRRUS HD OCT 400 Tipo CIRRUS HD OCT 400 RAW CIRRUS HD OCT 400 RAW OS Dara 09 01 12 RPN 0 noa Dispositivo CIRRUS HD OCT 400 Lateralit OS Referenze Ref da Ref a 512x128 Annua Risultato Procedura gt Il documento selezionato assegnato al paziente nell elenco pazienti a destra Viene cancellato dalla met sinistra dello schermo e visualizzato nella met destra Le informazioni sul paziente contenute nel DICOM Header del documento vengono adeguatamente adattate possibile anche invertire questa procedura da destra a sinistra In tal caso utilizzare il pulsante Allega documento da destra a sinistra Cancella documento e Qualora necessario disattivare tutti i filtri attivi facendo clic sul pulsante ed eventualmente il filtro conflitti facendo clic sul pulsante e In un elenco dei pazienti selezionare il documento da cancellare sorgente e Selezionare il paziente desiderato e Selezionare lo studio al quale assegnato il documento da cancellare Selezionare l esame al quale assegnato il documento da cancellare Selezionare eventualmente il documento da cancellare Pagina 60 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Gestione pazienti Risultato gt gt Fare c
63. automatico per Dati remoti Consente di creare un ordine contenente richieste di esame per tutti i dispositivi per i quali in Amministrazione AET sono attivate le funzioni Modality Worklist User e Ordini automatici Vedere il paragrafo Creazione di un ordine automatico a pagina 45 Consente di creare un ordine contenente richieste di esame per un determinato dispositivo Possono essere selezionati tutti i disposi tivi per i quali in Amministrazione AET sono attivate le funzioni Modality Wor klist User e Ordini automatici Vedere il paragrafo Creazione di un ordine automatico a pagina 45 Carica anteprima Importa dati Carica Consente di sfogliare sistemi anteprima FORUM collegati per cercare ulteriori dati presenti dati eventualmente trovati ven gono caricati temporanea mente come voci di riferi mento vedere paragrafo Carica anteprima a pagina 63 Importa dati Consente di sfogliare sistemi FORUM collegati per cercare ulteriori dati presenti dati eventualmente trovati ven gono importati permanente mente vedere paragrafo Importa dati a pagina 65 a Questa funzione disponibile solo se installata un apposita licenza MultisiteQuery 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 37 Gestione Patient Directory FORUM Importa Mostra paziente in Gestione pazienti Mostra paziente in worklist Crea N paziente FORUM Glaucoma Workpla
64. c sul margine destro dell area grigia Aprire un documento nella vista a schermo intero Aprire documenti nell area di lavoro vedere il paragrafo Apertura di documenti a pagina 101 Fare clic sul pulsante gt Quando si visualizza l area di anteprima di grandezza minima Fare clic sul pulsante Fare clic su un documento nell area di lavoro Fare clic su uno strumento Apertura Selezione documenti Per aprire la funzione Selezione documenti procedere come segue Richiamare Document Display grandezza massima Fare clic nell area grigia al margine destro grandezza minima Fare clic sul pulsante CH grandezza minima Fare clic sul pulsante H grandezza massima Fare clic sul pulsante lt Chiudi tutto gt nella barra strumenti grandezza minima Selezione visita con possibilit di filtro In quest area vengono visualizzati tutti gli appuntamenti visite per i quali sono memorizzati dati per il paziente attualmente selezionato in FORUM Le visite vengono visualizzate in ordine decrescente per data Per impostazione predefinita passando dalla Patient Directory alle Visualizza zioni cliniche viene selezionata la visita pi aggiornata La relativa Galleria anteprime viene visualizzata con tutti i documenti contenuti visualizzabili in Document Display nell area di anteprima La selezione visita pu essere modificata a piacere ed possibile la selezione di pi visite Un
65. cale 13 Analisrdati n3 tn e A VA ida 15 CAS li io Arai Ania bai slo din cioe had piro ad Mr a iu 13 Configurazione di FORUM 5 00 alora 13 Gestione datil aea ATI ANATRA RA 14 Installazione del software 13 Oculisti giocattoli 15 Optometrist gedreineer ei riali ein E E 15 Personale infermieristico 14 Personale medico specializzato a3 urinaria 14 7A EET AVE AEAEE EIE at oi EEIE er io o 13 Protezione dei dati vp le ein ea 18 Pulsanti issialecnoe stiano iena aloe 29 R Rapporti compinati sail ana ara 118 Ricerca con SEGNAPosto siii iii lia 0 33 RIGASSES AO EEEE ai ia i illo ia ea e 91 Riproduci VideO a n e a a i lille 97 Risoluzione dei conflitti ii 54 S Salva Documento a REI EA 94 Fle DICOM arara A AR irene 94 sava Me DICOM Teria ss Lala 94 Seansionl OCR tir ea i A 27 SEOpo previsto E Aaa 21 SCIEZIONE m ltipla erre irta lita e gladio aaa 30 Serie dritte nie i ioni e A ke clacio ta is Doe AR ra 139 Sicurezza delle informazioni 18 Significato del codice strane Lai iaieieiale 74 SIMDOlia dz ia i AA ro 5 SIMDOIEGPPENCOO cpr ae aio 5 Simboli di informazione a a A a A A ii 7 Simbolidi pericolo Zemren neeaae lariana 5 Sistema di archiviazione limiti 20 Spostamento documenti renret ren 58 Studiosi ili E a 139 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 145 Indice analitico FORUM U WJSsorconforme iiii ili i
66. ce Crea report combinato HFA Cirrusa Richiama la funzione di importazione per documenti che devono essere salvati per il paziente selezionato Vedere il paragrafo Importazione docu menti a pagina 69 Apre la Gestione pazienti Il paziente selezionato viene visualizzato nella met sinistra della finestra unitamente ai suoi studi esami e documenti Apre la Worklist Il paziente selezionato viene visualizzato unitamente a tutti gli ordini creati Attivo solo se al paziente selezionato non assegnato alcun numero paziente e se la creazione del numero paziente avviene in modo completamente auto matico o semiautomatico Questa funzione consente di assegnare al paziente selezionato un numero paziente generato automaticamente da FORUM e il redattore preimpostato Viene richiamato FORUM Glaucoma Workplace per analizzare gli esami del campo visivo Apertura di una procedura guidata per la generazione di un rapporto combinato a Questa funzione disponibile e selezionabile solo se sul server FORUM installata l applicazione software opzionale FORUM Glaucoma Workplace insieme alla relativa licenza Pagina 38 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Creazione di pazienti Creazione di un nuovo record paziente In FORUM i pazienti possono essere creati manualmente o essere importati tramite una delle seguenti interfacce Tramite lettura di referti d esame dai sistemi collegati a FOR
67. centralizzato di tutti i dati relativi al decorso ospedaliero e al ciclo di trattamento di un paziente referti diagnosi decorso di un trattamento risultati di un trattamento relativa corrispondenza Tutte le informazioni provenienti dai diversi reparti medici interessati con i loro rispettivi formati e supporti testo grafica immagini video audio vengono raggruppate per la documentazione e messe a disposizione Hospital Information System Sistema informativo ospedaliero Un HIS sempre un applicazione software di un altro produttore Un sistema informativo ospedaliero rappresenta la totalit di tutte le unit di elaborazione informatica per il trattamento di dati medici e amministrativi all interno dell ospedale Sono inclusi programmi per computer sistemi informativi su persone e non basati su IT Health Level 7 HL7 un gruppo di standard internazionali per lo scambio dei dati tra organizzazioni operanti nel sistema sanitario e i loro sistemi informatici HL7 viene utilizzato per indicare l organizzazione che sviluppa e supporta standard nel settore della sanit nonch per designare le versioni 2 x e la versione 3 degli standard e di altri standard sviluppati dalle organizzazioni locali HL7 in 30 Paesi Il numero 7 nel nome HL7 si riferisce al livello 7 del modello di riferimento ISO OSI per la comunicazione I507498 1 e indica che la comunicazione descritta a livello di applicazione Fonte wikipedia de
68. che Procedura Chiusura di documenti Per chiudere un documento aperto fare clic sulla crocetta di chiusura nell angolo superiore destro della rispettiva finestra di visualizzazione Per chiudere tutti i documenti aperti fare clic sul pulsante lt Chiudi tutto gt nella barra strumenti Apertura di documento in vista a schermo intero Per un esame dettagliato di singoli documenti questi si possono richiamare nella vista a schermo intero Apertura della vista a schermo intero Doppio clic su un documento nell area di lavoro Doppio clic su un anteprima Chiusura della vista a schermo intero Clic sul pulsante lt Chiudi gt Tasto lt ESC gt Doppio clic sul documento visualizzato 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 103 Visualizzazioni cliniche Procedura FORUM Modifica documento Nell area di lavoro o nella vista a schermo intero i documenti visualizzati si possono modificare come segue salvandoli come file stampandoli aggiungendo commenti aggiungendo misurazioni immagini del fondo oculare calibrate contrassegnandoli come Preferiti modificando la luminosit contrasto salvando una video sequenza Vedere anche il paragrafo Barra strumenti a pagina 93 e sgg Pagina 104 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Altre funzioni Altre funzioni Menu di scelta rapida Alcune funzioni sono disponibili per essere rich
69. chiedente Cognome Keller Nome Manfred Titolo Dr Medico inviante Cognome Porter Nome Helen Titolo Dr Descrizione ordine Nervenfaseranalyse Modalit Nome Commento IOL TOLMASTER OPT ARRUS Codice esame Significato del Descrizione esame ML_AUID602 IOL Master MI ADANA RNFI Messung Narvenfacaranaluca Cognome medico es Data Ora Stato 7 nov 2014 14 15 progra T n JNIA 1415 nraora e Nella finestra di dialogo Nuovo ordine immettere tutti i dati pertinenti all ordine e Qualora necessario adattare il Codice identific Nella configurazione standard di FORUM il codice identificativo viene gene rato in modo semiautomatico Ci significa che il codice viene proposto dal software tuttavia con la possibilit di modificarlo La generazione del codice identificativo pu avvenire anche in modo comple tamente automatico A tal scopo necessario che l amministratore locale di sistema modifichi l impostazione di base Pagina 46 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Worklist e Fare clic sul pulsante lt Aggiungi gt per aggiungere all ordine un Esame richiesto Modalit Nome Codice esame Significato del Descrizione esame Cognome medico es Data Ora Stato Comment nto ol TOLMASTER MLAUID602 TOL Master 7 now 2014 14 15 progra OPT RRUS MLAUID400 RNFLMessung Nervenfaseranalyse 7 now 2014 14 15 progra Cancella
70. co dei dati tra i sistemi FORUM Se richiesto e desiderato l utente deve provvedere manualmente a eseguire le modifiche sia nel sistema sorgente sia nel sistema di destinazione 1 Per connettere ulteriori sistemi FORUM richiesta una licenza aggiuntiva MultisideQuery Pagina 62 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Dati remoti MultiSiteQuery Requisiti Carica anteprima Procedura v Avere installato un apposita licenza MultiSiteQuery v In Amministrazione AET avere configurato almeno un ulteriore sistema FORUM come sistema collegato v Assenza di conflitti nel record di dati paziente per il quale occorre cercare dati in un altro sistema FORUM v Il sistema FORUM collegato deve contenere un record di dati paziente che coincida con il record di dati paziente selezionato nell attuale sistema FORUM almeno nei seguenti punti nome paziente Nome und Cognome data di nascita numero paziente redattore del N paziente In presenza di differenze in uno dei punti indicati non verranno letti dati Questa funzione consente di cercare in tutti i sistemi FORUM collegati docu menti assegnati al paziente selezionato e non contenuti nell attuale database di FORUM Le voci del database relative a tutti i documenti trovati vengono caricate temporaneamente come voci di riferimento e visualizzate come anteprime sia nella Gestione pazienti sia nella Visualizzazione clinica file DICOM com
71. co e interconnet terlo quindi con altri dispositivi compatibili DICOM come i sistemi HIS e EMR 1 Le misurazioni eseguite in FORUM si basano sui dati di scala messi a disposizione nella DICOM Header dell immagine del fondo oculare corrispondente Pagina 10 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Introduzione Descrizione del software Prodotti integrativi Per FORUM sono disponibili i seguenti prodotti opzionali FORUM ASSIST match per un confronto assistito tramite software dei record di dati con database FORUM di grandi dimensioni FORUM Workplace Plugin i FORUM Workplace Plugin forniscono specifiche funzioni di analisi ed ela borazione dei dati ottenuti mediante gli esami condotti con determinati strumenti FORUM Glaucoma Workplace per un analisi e una rappresentazione assistite tramite software dei dati del glaucoma sulla base dei dati relativi alla misurazione del campo visivo presenti in FORUM Retina Workplace per l elaborazione e la visualizzazione dei dati ottenuti mediante tomo grafia ottica a radiazione coerente e per la creazione di rapporti con tenenti i risultati della tomografia ottica a radiazione coerente e della fotografia del fondo oculare FORUM Viewer App per l accesso a FORUM tramite dispositivo mobile iPad documenti archiviati in FORUM possono essere aperti e visualizzati su iPad FORUM LINK Tools per collegare a FORUM dispositivi non abilitati per DICOM Questi prodott
72. del mouse si trova sopra l area immagine oppure visua lizzata in permanenza quando attiva almeno un icona oppure il documento aperto in vista a schermo intero Nella riga di stato a sinistra sono disposte icone che rimandano a determinate propriet del documento A destra sono disposte icone interattive come ad es le icone relative a Commento e Preferiti Sulle icone interattive per eseguire la rispettiva funzione si fa clic su un icona ad es aprire la finestra dei commenti o modificare lo stato di preferito Se la riga di stato non visibile in permanenza verr visualizzata con le seguenti icone non appena il puntatore del mouse si trover su un anteprima o documento Facendo clic su questa icona il documento corrispondente viene sa contrassegnato come Preferiti Vedere il paragrafo Marcatura di preferito a pagina 116 B Facendo clic su questa icona si apre la finestra dei commenti Vedere il paragrafo Funzione commenti a pagina 111 Quando attiva almeno una delle seguenti icone la riga di stato viene visua lizzata in permanenza nel caso di documento si tratta di uno dei seguenti tipi di la documento documento PDF di pi pagine documento DICOM OPT con pi B scan Voce di riferimento a un documento di un altro sistema FORUM il documento un file video Vedere anche Riproduci film a pagina 97 Vedere il paragrafo Carica anteprima a pagina 63 000000 2129 561 GA IT 0405
73. di dati Per consentire una trasmissione dei dati senza problemi attraverso una rete lo standard DICOM definisce il comportamento dei vari dispositivi e applica zioni in modo che sia possibile stabilire una connessione tra di essi Dal punto di vista dell utilizzatore lo standard DICOM presenta il vantaggio di assicurare in caso di conformit l interoperabilit tra applicazioni mediche Application Entity diverse e dispositivi di produttori diversi DICOM definisce le strutture di dati mappando il mondo reale nelle unit Paziente Studio Serie e Oggetti In FORUM una serie definita come esame e un oggetto come documento A un paziente possono essere associati pi studi ad esempio pi ricoveri a ogni studio possono a sua volta essere associati pi esami ad esempio i risultati di dispositivi di esame diversi e infine a ogni esame possono essere associati pi documenti singoli fotogrammi di un esame Pagina 136 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Glossario tecnico Documento EMR HIS HL7 LSO Un documento corrisponde a un oggetto nella struttura dati DICOM Da questo punto di vista un oggetto l unit di informazione pi bassa nella scala gerarchica Ciascun documento parte di un esame di uno studio e di un paziente Electronic Medical Record cartella clinica elettronica La cartella clinica elettronica rappresenta un nucleo di raccolta e di gestione elettronica
74. di un errore vedere il paragrafo Icone a pagina 67 L icona verde segnala solamente che il processo di caricamento si svolto senza errori L icona verde viene visualizzata anche quando al momento del caricamento il sistema FORUM collegato non contiene dati o voci aggiuntive da caricare che riguardino il paziente selezionato gt Le voci di database aggiuntive verranno acquisite nel database di FORUM come voci di riferimento insieme alle altre relative al paziente Ogni docu mento trovato viene mostrato nella Gestione pazienti e nella Visualizza zione clinica sotto forma di anteprima Nella visualizzazione clinica le voci di riferimento vengono segnalate nella barra di stato con la seguente icona gt Durante il caricamento dal sistema FORUM collegato insieme ai dati ven gono caricate anche le strutture esistenti appartenenza a Studio e a esame Serie Creazione di copie temporanee Se un anteprima di una voce di riferimento viene aperta nella Visualizzazione clinica o salvata come file dalla Gestione pazienti i relativi file DICOM ver ranno caricati come copia temporanea Nella Visualizzazione clinica la copia temporanea viene segnalata dalla seguente icona presente nella barra di e Le copie temporanee vengono nuovamente rimosse da FORUM durante la notte Se nel frattempo si modifica il documento sorgente la copia tempora nea non viene aggiornata in automatico Per essere sicuri di lavorare con dati attuali
75. disattivare la visualizzazione di immagini segnaposto selezio nare lt Sistema gt lt Mostra icone ad esempio scansioni OCT gt Quando la visualizzazione attivata la casella di controllo davanti all opzione di menu contrassegnata da un segno di spunta L impostazione di questa funzione viene fatta a livello di postazione di lavoro e non personalizzabile per uno specifico utente Ci significa ad esempio che se lo stesso utente accede da un altra postazione di lavoro dovr ricon figurare nuovamente la visualizzazione delle immagini segnaposto 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 27 Istruzioni generali Diritti utente FORUM Diritti utente Ciascun utente in FORUM assegnato a un determinato gruppo utenti A sua volta a ciascun gruppo utenti sono assegnati diritti differenti ad esempio le funzioni descritte in queste istruzioni per l uso non sono tutte disponibili a cia scun utente Nella tabella seguente sono elencate tutte le voci di menu di FORUM e la loro disponibilit per i singoli gruppi di utenti M disponibile disponibile con limitazione non disponibile Opzione di menu Ammini Editor Lettore Lettore stratore EMR Paziente Patient Directory Document Display Worklist Gestione pazienti Importazione DICOM Sistema Messaggi Inoltra documenti Posizioni memoria
76. e del video era stata preceden Awio temente interrotta con il pulsante lt Pausa gt verr continuata n Interrompe la riproduzione del video Facendo clic sul pulsante lt Awvio gt la riprodu Pausa zione del video continua Arresta la riproduzione del video e chiude il E video La finestra Unit di controllo Video Player rimane aperta in tal modo la riprodu Arresto a i a 3 3 R usi zione del video pu essere riavviata in qualsiasi momento Positions Visualizza il momento attualmente mostrato nel video Trims In questa barra di avanzamento spostando entrambi i quadrati all inizio e alla fine della barra possibile selezionare una sequenza video da salvare Salva il video completo o la sequenza definita come video in un percorso a piacere come file Sa DICOM oppure in formato mpeg o mpg Arresta la riproduzione del video e chiude la finestra Unit di controllo Video Player Chiudi 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 97 Visualizzazioni cliniche Barra strumenti FORUM Dati OPT documenti PDF serie d immagini na in pi pagine Pagina Consente di visualizzare la pagina precedente o successiva di precedente documenti PDF l immagine precedente o successiva di serie Nr d immagini e lo strato precedente o successivo di dati OPT Pagina successiva X Y X numero della pagina o dello strato attualmente visualizzati oppure dell immagine visualizzata con la possibilit di immet tere diretta
77. e della misurazione sulla linea disegnata gt La misurazione viene salvata nel documento ed accessibile anche da altri sistemi FORUM collegati tramite la funzione Dati remoti vedere il para grafo Dati remoti MultiSiteQuery a pagina 62 gt Una copia temporanea in cui viene eseguita una misurazione viene impor tata interamente in FORUM vedere il paragrafo Importazione di copie temporanee a pagina 65 In caso di inoltro automatico di documenti le misurazioni non vengono incluse Le misurazioni rimangono presenti fino a quando non vengono eliminate dall utente Le misurazioni esistenti vengono visualizzate nell area di lavoro e nella vista a schermo intero a condizione che si trovino nell area visibile Pagina 114 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Altre funzioni Modifica Eliminazione di misurazioni Procedura Aprire il documento interessato nell area di lavoro o nella vista a schermo intero e Fare clic sullo strumento ia e Perattivare la misurazione da modificare o da eliminare fare clic sulla linea relativa gt punti finali della linea vengono visualizzati sotto forma di quadratini verdi gt La linea viene visualizzata in viola 20 03 12 10 59 COLOR e Per la modifica fare clic con il mouse su uno dei punti finali e spostarlo alla posizione desiderata tenendo premuto il pulsante del mouse e Per eliminare la misurazione premere il tasto Canc
78. e le pagine immagini Oppure e Immettere nel campo di testo la pagina o il numero d immagine gt Viene visualizzata la pagina o l immagine desiderata 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 117 Visualizzazioni cliniche Altre funzioni FORUM Opzione Generazione di rapporto combinato Se sono installati FORUM Glaucoma Workplace o una licenza aggiuntiva opzionale per la creazione di rapporti combinati da singoli rapporti presenti in FORUM si possono generare nuovi rapporti combinati Il risultato sono documenti PDF nei quali sono riuniti dati strutturali e funzionali di esami provenienti da documenti sorgente compresi gli elementi grafici Un rapporto combinato viene generato in automatico non appena viene letto un rapporto relativo a un paziente combinabile con un documento gi pre sente Comunque possibile anche una generazione manuale in caso di documenti gi memorizzati come di seguito descritto Si possono creare rapporti combinati per le seguenti combinazioni Rapporto HFA Rapporto CIRRUS Occhio Occhio Occhio Occhio Entrambi gli sinistro destro sinistro destro occhi XxX xX xX XxX xX xX XxX xX xX xX XxX XxX xX xX xX xX XxX Requisiti v Avere installato un apposita licenza vl documenti sorgente selezionati devono avere uno dei seguenti formati CIRRUS RNFL Thickness Report oppure CIRRUS ONH and RNFL Thickness Report da CIRRUS versione 5 0 o superiore H
79. e storno oasis 132 Misurazioni immagini del fondo oculare rene 113 faa I i EEEE E lalui lai nina TET 138 Moditfica dati stofici A E P E E A EEN A AA 53 Modifica ordine elenco 29 Modifica visualizzazione elenchi 29 MONITOrs siena ea e i ia 20 Mostra iCon e ra ille ian ala 27 MURISTTEQUEN ila iaia cei arie 62 N NNa o E EIE A AREE e A atte 138 Norme di sicurezza per sistemi IT e reti rreren eerren 17 N te l gali s il marchi sa rl iii reni ori Labate elia atta t 6 OSEI EITE EE I EE tai nana Di e I ini lea ipa li e 6 o OCT sola ea ti ai nei alan dato Seo pile ae di ea ee 138 Ordine ANIE IME ina 87 Creazione automatica 45 Creazione manuale e lia i i e iii ara luo 46 DOcUMENti si asili ii 87 Elenei saa a A a a e a a AA 29 OOM aloma CE sre aA ATO AN A A NE 45 P Panoramica delle funzioni i 8 Patient DIrECtOry 33h 35 Paziente CANCE aunn lan A io e 57 CHEAZIONE papille 39 Modifica dati Storici nucale ion iz 53 RIIE EEA AE ii ae i i edi cure io la 31 Pagina 144 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Indice analitico Ricerca Visualizzazioni cliniche 77 SETEZIONArn stated o 31 77 Unione iano hi Li Ain iO 56 Plugin definizione rca aaa 6 Preselezionirs asili Mei rien era ue dio dall 120 Produttore iNdirizzo iauilalle ii ilaele N E S 2 Profilo utente ia aela tica ie il aaa ili 12 Amministratore di sistema lo
80. ere attivata vedere pagina 27 Allora anche le visite contenenti dati non visualizzabili appaiono in Selezione visite e nella Galleria anteprime i documenti verranno visualizzati sulla base di segnaposti di immagini CIRRUS HD OCT 05 o 512x128 Fig Segnaposto di immagine esempio di scansione OCT 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 85 Visualizzazioni cliniche Area di lavoro FORUM Area di lavoro Document Display La funzione Document Display nonch tutti i FORUM Workplace Plugin dispongono di un area di lavoro nella quale i documenti o dati aperti pos sono essere modificati e confrontati L area di lavoro si trova dietro Selezione documenti e diventa completamente visibile non appena si aprono documenti oppure si chiude Selezione documenti Nell area di lavoro di Documenti si possono aprire fino a 24 documenti in contemporanea documenti vengono disposti in una matrice corrispondente all ordine scelto nell area di anteprima Vedere anche il paragrafo Interazione fra area di anteprima e area di lavoro a pagina 86 NOTA Se la larghezza di banda della rete insufficiente il trasferimento dei dati potrebbe risultare lento o interrompersi in modo anomalo Interazione fra area di anteprima e area di lavoro Sincronizzazione Poich non esiste sincronizzazione fra l area di anteprima e l area di lavoro vi sono le seguenti ripercussioni documenti che vengono chiusi o n
81. erno di una Galleria anteprime verranno visualizzate nell ordine seguente lateralit OD OS OU senza attribuzione di lateralit tipo di dispositivo tipo di documento data di creazione decrescente dunque prima il documento pi recente Eccezione i documenti di una serie angiografica vengono ordinati in maniera crescente in base all offset 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 87 Visualizzazioni cliniche Area di lavoro FORUM Contrariamente a ci l utente pu scegliere come criterio di ordinamento primario anche il tipo di dispositivo Dispositivo agendo sul selettore Aggiungendo documenti all area di lavoro oppure modificando manualmente la disposizione dei documenti nell area di lavoro si sopprime l ordinamento automatico dei documenti Finestra di visualizzazione Ciascun documento viene aperto in una finestra di visualizzazione La finestra del documento di volta in volta attivo selezionato distinta da una cornice blu e un intestazione blu Struttura Una finestra di visualizzazione contiene i seguenti elementi EI Cart Zeiss FORUM Lobo 1 intestazione A riga di stato area immagine Pagina 88 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Area di lavoro Intestazione Nell intestazione di una finestra di visualizzazione vengono indicate le seguenti informazioni data visita data di creazione t
82. ersonali di un altro utente gt FORUM verifica le licenze disponibili e quelle richiamate dall utente Le funzioni che vengono abilitate attraverso licenze floating ad es le funzioni dei FORUM Workplace Plugin opzionali sono a disposizione dell utente solo se al momento dell accesso non stato ancora raggiunto il numero massimo di utenti previsti per questa funzione L accesso simul taneo consentito a non pi di 50 utenti per volta 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 23 Istruzioni generali Avviare arrestare FORUM FORUM Disconnessione possibile effettuare il logout da FORUM ad es per interrompere il proprio lavoro o per liberare il computer e consentire a un altro utente di lavorarci Per lasciare libere licenze utente e licenze floating consentendo ad altri utenti i di usarle consigliabile disconnettersi sempre dal server FORUM se non si lavora direttamente con FORUM Procedura Nella finestra in alto a destra fare clic sul pulsante lt Disconnessione gt Se in FORUM attiva una disconnessione automatica un utente inattivo viene i automaticamente disconnesso una volta trascorso un dato intervallo di tempo In questo caso apparir una corrispondente finestra di avviso L amministratore di sistema locale configura la disconnessione automatica a livello dell intero sistema Risultato gt Viene visualizzata la finestra per l immissione dei dati di login di un utente gt Tutte le lice
83. eselezione dei dispositivi da utilizzare per tale esame codici esame vengono utilizzati per la creazione di attivit Nel momento in cui si inserisce il codice tutti i dati dell esame corrispondenti al codice ven gono richiamati e integrati nell attivit Ci consente di raggruppare rapida mente gli esami ricorrenti in un unica attivit Per accedere ai codici esame selezionare l opzione di menu lt Sistema gt lt Codici esame gt Requisiti v Tutti dispositivi per i quali deve essere creato un codice esame sono collegati a FORUM tramite l Amministrazione AET v Peril dispositivo associato attivata l opzione Modality Worklist User Eventualmente rivolgersi al proprio amministratore locale di sistema Cari Zeiss FORUM Codici esame So Tee Applicazione Paziente Sistema Guida czmadmin E Disco Codice esame Significato del codice Catalogo esami amp Aggiorna A ML_AUID100 Fotostudio CZM FORUM IML_AUID202 UBM Ultraschallbiomikroskopie CZM FORUM IML_AUID303 Ganzfeld ERG Elektroretinogram CZM FORUM Colico esame ML_AUID306 Flicker ERG Elektroretinogram CZM FORUM Sena nen ML_AUID400 Makula OCT CZM FORUM Catalogo esami ML_AUID401 Papille OCT CZM FORUM CIRRUS IML_AUID402 Posterior pole OCT CZM FORUM PORMASTER IML_AUID403 RNFL Messung Nervenfaseranaly CZM FORUM IML_AUID600 Fluoreszein Angiografie CZM FORUM Nome AE Title IML_AUID601 Fluoreszein ICG Angiografie CZM FORUM IML_AUID602 CG
84. filtro configurabile consente di ridurre le visite visualizzate 1 I documenti non visualizzabili in FORUM possono essere indicati da un immagine segnapo sto attivando la funzione Mostra icone ad esempio scansioni OCT vedere pagina 27 Pagina 80 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Selezione documenti La funzione di selezione visite dispone dei seguenti pulsanti Y Consente di filtrare le visite e i documenti Se un filtro attivo il pulsante diventa blu e contiene una se crocetta di chiusura per eliminare il filtro Impostazioni Luo Vedere anche il paragrafo Filtrazione di visite e documenti a pagina 100 Consente di aggiornare la schermata Passando a Visualizzazioni cliniche tutti i dati presenti relativi Aggiorna al paziente selezionato vengono richiamati dal server Questi dati non vengono aggiornati in automatico Per vedere modifiche eseguire da un altro utilizzatore durante la sessione o per richiamare dati appena arrivati questo pul sante consente di eseguire un aggiornamento manuale dello schermo senza dovere uscire da Visualizzazioni cliniche dati appena arrivati vengono visualizzati sul bordo i inferiore sinistro dello schermo da un apposita nota Area di anteprima Nell area di anteprima viene visualizzata una Galleria anteprime contenente immagini di anteprima per ciascuna data selezionata in Selezione visite Se non possibile visualizzare tutte le g
85. fino a F Sesso v Etnia Data studio finoa l vr Codice identific B Gi H Diagnosi di ammissione Medico esaminante ATLAS l AR autorifrazione A CIRRUS HD OCT 400 E DOC documento GM microscopia generale CIRRUS HD OCT 4000 aaia METE OAM misurazione della lunghezza as GE OP fotografia oftalmica vl FF450 D an Descr esame Solo Preferiti Includi documenti nascosti Pagina 32 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Istruzioni generali Ricerca pazienti Se si indica una o pi parti di un nominativo la ricerca sar eseguita pren dendo in considerazione i dati relativi a tutte e tre le componenti del nome alfabetica ideografica o fonetica vedere Creazione di un nuovo record paziente a pagina 39 Se si attiva la casella di controllo Solo Preferiti verranno elencati solo i pazienti per i quali sono presenti documenti contrassegnati come Preferiti pazienti non individuabili perch dispongono esclusivamente di documenti non visualizzabili in FORUM ad es scansioni OCT o dati OPV possono essere trovati mediante la Ricerca avanzata se attivata la casella di con trollo Includi documenti nascosti Ricerca con segnaposto a Ricerca di pazienti ai quali corrisponde una voce che inizia con la str
86. fondo oculare generata tra 61 e 120 secondi dopo l iniezione del mezzo di contrasto Immagine angiografica del fondo oculare generata dopo almeno 121 secondi dall iniezione del mezzo di contrasto Vengono tenute in considerazione le immagini di volta in volta pi vecchie da fasi diverse di serie angiografiche dell ultima visita attuale e della penultima visita contiene FA o FAG o ICG Pagina 128 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Clinical Displays Esame della coroide Consente di visualizzare documenti e rapporti con risultati retino coroideali Lateralit Matrice Intervallo di tempo Tipo immagine Titolo documento OD OS I documenti associati alla lateralit Entr entrambi gli occhi ven gono considerati a ogni selezione 1x3 Se non vengono trovati documenti adatti per tutti i campi di visualiz zazione il campo corrispondente rimane vuoto Immagine del fondo oculare dopo iniezione del mezzo di contrasto Rapporto OCT Visualizzazione avanzata Rapporto OCT immagini HD Tutti e tre i documenti devono provenire dallo stesso giorno di esame In questo caso determinante il giorno di esame dell ultimo dei tre documenti contiene FA o FAG o ICG contiene Advanced Visualization o High Definition Images o FA o FAG o ICG 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 129 Visualizzazioni cliniche Clinical Displays
87. hi un guasto che non possibile risolvere in base al capitolo Ricerca degli errori contrassegnare il prodotto come non funzionante e contattare ZEISS Service 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 19 Misure di sicurezza Calibratura di dispositivi di acquisizione e monitor FORUM Calibratura di dispositivi di acquisizione e monitor Le immagini i video e i referti salvati possono essere utilizzati per le analisi mediche solo se il dispositivo di acquisizione e il monitor sono calibrati Se il dispositivo di acquisizione e il monitor non sono calibrati la resa delle imma gini al momento della visualizzazione potrebbe presentare alterazioni sotto il profilo delle dimensioni della forma e del colore Ci vale in modo particolare quando le immagini i video e i referti vengono visualizzati su vari tipi di monitor Se FORUM viene utilizzato in un momento successivo per effettuare valuta zioni mediche o esaminare i dati diagnostici responsabilit dell operatore accertarsi che siano presenti monitor appropriati Limiti del sistema di archiviazione Il software destinato all archiviazione di dati Un regolare backup dei dati di responsabilit dell operatore FORUM mette a disposizione un programma di servizio per effettuare il backup dei dati ZEISS declina ogni responsabilit per ogni eventuale perdita di dati relativi a pazienti immagini referti video e dati non elaborati nonch dati di configu razione del
88. i FORUM opzionali sono offerti separatamente e sono provvisti di manuali utente a parte 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 11 Introduzione Profilo utente FORUM Profilo utente Il presente manuale fornisce informazioni necessarie per un utilizzo sicuro del software FORUM come dispositivo medico L installazione e la configurazione iniziale devono essere eseguite esclusiva mente da tecnici ZEISS Service qualificati Per questo motivo il presente manuale non contiene informazioni relative all installazione del software Le eventuali configurazioni successive possono essere effettuate da un ammi nistratore di sistema locale che si sia sottoposto a un adeguata formazione Le informazioni relative alle possibilit di configurazione vengono fornite in un manuale IT a parte All amministratore di sistema sar garantito l accesso a un account Amministratore che gli consentir di effettuare le configurazioni L utilizzo riservato ai seguenti gruppi di utenti personale medico specializ zato personale infermieristico optometristi e oculisti FORUM deve essere utilizzato esclusivamente da professionisti dei suddetti settori specialistici Il gestore del software FORUM pertanto tenuto ad accertarsi che agli utenti identificati nella propria clinica o nel proprio studio medico corrisponda un corretto profilo utente all interno del software Editor Reader Per utilizzare FORUM l utente deve essere in possesso di un certo n
89. i attivati Richiamo della funzione di ricerca avanzata vedere il para grafo Funzione di ricerca avanzata a pagina 32 La visualizzazione degli elenchi contenuti nelle diverse finestre di FORUM modificabile Modifica ordine possibile scegliere il criterio secondo il quale ordinare le voci di un elenco facendo clic su un intestazione della casella di riepilogo Il tipo di ordinamento cambia a ogni clic su un intestazione della casella di riepilogo possibile combinare tra loro fino a tre criteri di ordinamento facendo clic sulle rispettive intestazioni della casella di riepilogo e tenendo contempora neamente premuto il tasto Shift La priorit dei criteri determinata dalla 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 29 Istruzioni generali Selezione multipla FORUM Selezione multipla sequenza dei clic sulle intestazioni delle caselle di riepilogo Tutte le caselle di riepilogo con elenco ordinabile sono contrassegnate dalla presenza di una freccia nella rispettiva intestazione Modifica della larghezza e della sequenza delle colonne Trascinando i bordi delle colonne possibile modificare la larghezza delle caselle di riepilogo Facendo clic sull intestazione di una casella di riepilogo e tenendo contempo raneamente premuto il pulsante del mouse possibile spostare la colonna in un altra posizione Per la selezione multipla degli elementi visite anteprime ecc possibile utilizzare le sc
90. i cliniche Procedura FORUM Filtrazione di visite e documenti Per ridurre le visite e anteprime visualizzate in Selezione documenti in Sele zione documenti pu essere attivato un filtro Dopo avere immesso i criteri di filtro desiderati verranno visualizzate ancora solo le visite che contengono documenti ad essi corrispondenti Vengono filtrate anche le anteprime visua lizzate nelle gallerie anteprime Facendo clic sul pulsante Af sopra all elenco delle visite appare la finestra Filtro per definire i criteri di filtro Filtro Lateralit oD os Includi documenti nascosti Tipi di documento per ciascun dispositivo FF450 HRA HRAZ Spectralis COLOR FA FA Dickenkarten Anderung Letzte Un 0114 un GREEN RED RED FA na u 80 Netzhaut Anderung Letzte Unters e RED Mo Spectralis Immagine Solo Preferiti Commenti Modificati I filtri agiranno quindi secondo le seguenti categorie lateralit I documenti devono presentare la lateralit scelta oppure almeno una di quelle scelte tipo di dispositivo Tipi di documento per ciascun dispositivo Vengono visualizzati solo i tipi di dispositivi e di documenti che sono pre senti Il numero fra parentesi che segue i tipi di documento indica il rispet tivo numero di documenti presenti eventualmente in funzione della lateralit scelta I documenti devono corrispondere ad almeno uno dei tipi di dispositivi e di documenti scelti dete
91. i un esame di topografia della cornea in formato PDF ad es creato con ZEISS AtlastM Rapporto OCT CIRRUS sullo spessore maculare rapporto di un analisi Macular Thickness in formato PDF ad es creato con ZEISS CIRRUSTM HD OCT Rapporto biometrico IOL Master rapporto di un esame ottico biometrico in formato PDF ad es creato con un IOLMasterTM tutti e tre i documenti devono provenire dallo stesso giorno di esame e non risa lire a oltre 180 giorni In questo caso determinante il giorno di esame dell ultimo dei tre documenti docu menti contrassegnati come preferiti hanno la precedenza anche se sono pi vecchi di altri documenti contiene IOLMaster o inizia con ATLAS contiene Macular Thickness Pagina 122 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Clinical Displays Glaucoma Glaucoma OCT VF FI Visualizzazione di un rapporto OCT di un docu mento relativo al campo visivo e di un immagine del fondo oculare per la lateralit selezionata Lateralit Matrice Intervallo di tempo Tipo immagine Titolo documento OD OS documenti associati alla lateralit OU entrambi gli occhi vengono considerati a ogni selezione 1x3 Se non vengono trovati documenti adatti per tutti i campi di visualiz zazione il campo corrispondente rimane vuoto Rapporto OCT analisi ONH o RNFL Rapporto HFA_SFA Immagine del fondo oculare a colori senza r
92. iamate rapidamente anche tra mite il menu di scelta rapida Per visualizzare il menu di scelta rapida andare su una singola o su una selezione di anteprime o su un documento aperto nell area di lavoro o nella vista a schermo intero e fare clic sul tasto destro del mouse Il menu di scelta rapida dipendente dal contesto ossia per le funzioni dispo nibili tutti i documenti selezionati devono soddisfare le rispettive condizioni Le funzioni non richiamabili non sono visibili Nell area di anteprima Facendo clic con il tasto destro del mouse su un documento selezionato il menu di scelta rapida metter a disposizione tutte le funzioni valevoli per tutti i documenti attualmente selezionati Facendo clic con il tasto destro del mouse su un documento non selezio nato il menu di scelta rapida metter a disposizione tutte le funzioni vale voli per tutti i documenti attualmente selezionati Anche le rispettive funzioni verranno quindi eseguite esclusivamente per questo documento Le seguenti funzioni sono richiamabili tramite il menu di scelta rapida per documenti aperti Mostra DICOM Visualizza tutte le informazioni contenute in DICOM Header _ Meager insieme al percorso di salvataggio del file DICOM Awia REVIEW Consente di avviare il Review Software adatto al documento SUNEN selezionato Con il Review Software possibile esaminare e valutare i dati originali generati dal dispositivo di esame a Questa funzione di
93. iamato dal sistema EMR mentre non possono cambiare il paziente 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 25 Istruzioni generali Impostazioni personalizzate FORUM Impostazioni personalizzate Modifica lingua dell interfaccia utente La lingua dell interfaccia utente personalizzabile e pu essere cambiata in qualsiasi momento nella schermata Gestione utenti Per accedere alla Gestione utenti selezionare l opzione di menu lt Sistema gt lt Gestione utenti gt KE Carl Zeiss FORUM Gestione utenti Applicazione Paziente Sistema Guida czmadmin RS Disconnessio jome ut nome Cognome Gruppo utenti Accesso a W Attivo Stato E Aggiorna Es czmadmin Change it Change it Amministrat G R C Nome utente czmadmin Attivo c nome Change it Cognome Change it Password eccoococo Ripeti password 00000000 Gruppo utenti Amministratore v Glaucoma Workplace Accesso amp i Retina Workplace Accesso i Cataract Workplace Accesso c Ricerca in tutti i campi nome e nel N paziente Campo di ricerca barra strumenti Ricerca nei cognomi e nel N paziente Lingua Italian v Impostazioni qualit trasmissione immagine Standard linea ad alta velocit Velocit di trasmissione disponibile Medio DSL Lento connessione dati mobile Lattivazione di unimpostazione diversa da Standard comporta una rappresentazione dellimmagine con perdita
94. icazione Paziente Sistema Guida gt Clinical Displays elenco Workplace dea n czmadmin RS Disconness mi o 20 03 12 10 59 e OD X 10 03 12 00 00 24 eOS X 0 03 12 00 00 19 Q 10 03 12 00 00 58 20 03 12 00 01 58 20 03 12 00 00 43 eOS 3 20 03 12 00 01 57 Patient Directory 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 109 Visualizzazioni cliniche Altre funzioni FORUM Procedura Attivare la funzione lt Confronto 0D OS gt nella barra strumenti gt documenti gi aperti vengono disposti nelle aree corrispondenti a seconda della loro lateralit mentre i documenti senza associazione di lateralit vengono chiusi e Aprire i documenti da confrontare vedere il paragrafo Apertura di docu menti a pagina 101 In Confronto 0D OS si possono aprire documenti solo agendo sul pulsante lt Aggiunti gt o con Drag amp Drop Per chiudere Confronto OD OS fare clic sul pulsante lt Document Display gt Risultato gt Viene scelta in automatico una matrice adatta al numero di documenti aperti La matrice sempre uguale per entrambe le aree ossia la matrice selezionata viene determinata dall area avente il maggior numero di documenti gt In ciascuna area i documenti vengono disposti nella matrice corrispon dente all ordinamento scelto nell area di anteprima da sinistra in alto a destra in basso Vedere anche il paragrafo Ordine a pagina 87 gt docu
95. inga immessa a Ricerca di pazienti ai quali corrisponde una voce che contiene la stringa immessa a Ricerca di pazienti ai quali corrisponde una voce che finisce con la stringa immessa Ma er Ricerca di pazienti ai quali corrisponde una voce dalla grafia poco chiara caratteri incomprensibili vengono sostituiti da un 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 33 Istruzioni generali Guida FORUM Guida Info su Manuale dell utente Guida online L utente pu utilizzare le seguenti funzioni presenti nell opzione di menu lt Guida gt di FORUM Viewer Per le funzioni per le quali non disponibile una descrizione rivolgersi al pro prio amministratore locale di sistema Nella finestra Info su FORUM 4 0 vengono visualizzate le informazioni rela tive all attuale versione di FORUM e alle licenze installate Le suddette infor mazioni possono essere copiate per essere presentate a ZEISS Service in caso di necessit Link diretto al manuale dell utente file PDF con segnalibro per l esplorazione Link diretto a un sito web ZEISS con informazioni dettagliate riguardanti FORUM Pagina 34 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Patient Directory Gestione Patient Directory La Patient Directory offre una panoramica dei pazienti salvati in FORUM e dei documenti ad essi corrispondenti Nella Patient Directory viene selezionato il paziente i cui dati devono essere mostrati in Document
96. ipo di documento lateralit Riga di stato vedere il paragrafo Riga di stato a pagina 91 Area immagine nell area immagine di una finestra di visualizzazione viene indicato il conte nuto del documento immagine rapporto A seconda delle impostazioni specifiche dell utente il documento viene visua lizzato in qualit originale o compresso Una compressione riconoscibile dalla seguente icona nella barra strumenti dipendente dal contesto Qualora FORUM non possa indicare il contenuto ad es perch il documento originale non pi presente verr visualizzata la seguente icona x 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 89 Visualizzazioni cliniche Area di lavoro FORUM Funzioni supplementari Impostazione e Tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sul documento luminosita da modificare contrasto con il mouse gt Il cursore verr visualizzato con la seguente icona e Per modificare la luminosit muovere il puntatore del mouse in orizzontale oppure e Per modificare il contrasto muovere il puntatore del mouse in verticale e Per disattivare di nuovo la funzione fare da capo clic sul documento Nelle immagini OPT le modifiche si riferiscono rispettivamente allo strato attualmente visualizzato Ciascuno strato pu essere modificato separata mente Le modifiche vengono salvate in FORUM e visualizzate anche in plugin FORUM Workplace eventualmente installati dati o
97. isualizzate informazioni aggiuntive sul documento L anteprima selezionata Documenti nascosti seguenti dati non vengono visualizzati in FORUM Dati inviati a FORUM da dispositivi di esame sotto forma di dati non elaborati Dati OPV Ophthalmic Visual Field Se installata una licenza per il plugin opzionale FORUM Glaucoma Workplace neanche i seguenti rapporti vengono visualizzati nella Galleria anteprime rapporti GPA e rapporti riepilogativi generati da FORUM Glaucoma Workplace quando disponibile un rapporto pi recente in cui sono contenute le stesse informazioni singoli rapporti HFA di esami per i quali disponibile in aggiunta un rapporto generato tramite FORUM Glaucoma Workplace rapporti generati precedentemente tramite FORUM Glaucoma Workplace sostituiti da un rapporto pi recente rapporti precedenti nascosti possono essere trovati e visualizzati attraverso la funzione Filtro vedere il paragrafo Filtrazione di visite e documenti a pagina 100 rapporti contrassegnati come Preferiti di norma non vengono nascosti 1 GPA Guided Progression Analysis Pagina 84 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Selezione documenti Se una visita contiene esclusivamente dati non visualizzabili la visita non viene riportata in Selezione visite Se questi dati devono essere visibili la funzione Mostra icone ad esempio scansioni OCT deve ess
98. la misurazione nell immagine Esecuzione di misurazioni v gt Il documento su cui deve essere eseguita la misurazione un immagine del fondo oculare calibrata L area da misurare viene visualizzata per intero nell area di lavoro o nella vista a schermo intero Nell area di lavoro selezionare il documento sul quale si desidera eseguire una misurazione oppure aprirlo nella vista a schermo intero Posizionare la sezione d immagine in modo che l area da misurare si trovi il pi possibile nel centro Fare clic sullo strumento O Con il pulsante sinistro del mouse fare clic sul punto iniziale della misurazione e mantenere premuto il pulsante Trascinare il mouse fino al punto di destinazione quindi rilasciare il pulsante del mouse Una linea visualizza il tratto tra il punto iniziale e la posizione corrente del mouse La misurazione si interrompe se il pulsante del mouse viene rilasciato all esterno del documento visualizzato 1 Le misurazioni eseguite in FORUM si basano sui dati di scala messi a disposizione nella DICOM Header dell immagine del fondo oculare corrispondente 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 113 Visualizzazioni cliniche Altre funzioni FORUM Risultato gt Viene visualizzata una linea che collega il punto iniziale al punto di destinazione 20 03 12 10 59 COLOR gt La lettura viene indicata in mm con due decimali dopo la virgola e incor niciata accanto al punto inizial
99. lic sul pulsante lt Cancella documento gt KI Cancella documenti Cancella documenti i Il documento selezionato e tutti i documenti selezionati nella tabella sottostante verranno cancellati Tipo CIRRUS HD OCT 4000 Immagine Data 15 05 12 Ora 16 14 51 Dispositivo CIRRUS HD OCT 4000 Lateralit OD I seguenti documenti sono collegati al documento selezionato Verranno cancellati anche i documenti selezionati Selezione Anteprima Tipo Data ora Dispositivo Latera 1 CIRRUS HD OCT 4000 Immagine 15 05 12 CIRRUS HD OCT 4000 OD Cancella Annulla Nella finestra Cancella documenti vengono visualizzate informazioni dettagliate sul documento selezionato Inoltre vengono eventualmente elencati tutti i documenti collegati al documento da cancellare Eventualmente deselezionare i documenti collegati che non devono essere cancellati insieme agli altri Fare clic sul pulsante lt Cancella gt per confermare la selezione e concludere il processo di cancellazione Il documento selezionato e tutti i documenti collegati selezionati sono stati rimossi dal database Se non tutti i documenti collegati sono stati cancellati i documenti rimanenti conservano le informazioni di collegamento sui documenti cancellati La cancellazione di un documento non pu essere annullata Quando da un esame viene cancellato l ultimo documento anche l esame viene automaticamente rimosso dallo studio Nel caso si sia trattato dell unic
100. ll hardware dei sistemi operativi e delle reti informatiche Mansioni scelta e predisposizione dell ambiente hardware installazione dei visualizzatori FORUM FORUM Viewer sul luogo di lavoro configurazione e gestione degli account utente configurazione del sistema backup dei dati 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 13 Introduzione Profilo utente FORUM Gestione dati Personale medico specializzato MTA Persone che hanno conseguito il titolo di medico specialista oppure assistente medico Mansioni immissione e aggiornamento dei dati demografici relativi ai pazienti importazione dei dati relativi ai pazienti da sistemi di gestione dei pazienti o sistemi EMR gestione delle visite ai pazienti pianificazione degli esami Personale infermieristico Persone con una formazione specifica nel campo dell assistenza infermieri stica che hanno familiarit con l utilizzo di sistemi EMR e sono state istruite all utilizzo di apparecchi medicali e alla preparazione degli stessi per il tratta mento dei pazienti Mansioni gestione e controllo dei dati relativi ai pazienti importazione dei dati relativi ai pazienti da sistemi di gestione dei pazienti o sistemi EMR per la preparazione e il follow up degli esami Pagina 14 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Introduzione Profilo utente Analisi dati Optometristi MD OD fotografi Persone che hanno conseguito il titolo di
101. lla met destra della finestra vengono visualizzati tutti i pazienti che sono in conflitto con quello selezionato a sinistra A seconda del tipo di conflitto presente possibile risolvere il conflitto come segue aggiungendo un numero paziente tramite Modifica paziente o facendo clic con il tasto destro del mouse unendo due record di dati paziente modificando il numero paziente e o il Redattore del numero paziente 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 55 Gestione Gestione pazienti FORUM Unione di record di dati paziente A ATTENZIONE Procedura Risultato Errore di comando Nel momento in cui i dati relativi ai pazienti vengono uniti c il rischio che i suddetti dati si confondano Verificare la correttezza dei dati durante la sele zione Se un paziente stato erroneamente unito con il paziente sbagliato contat tare ZEISS Service gt gt Qualora necessario disattivare in entrambe le met della finestra tutti i filtri attivati facendo clic sul pulsante Qualora necessario disattivare il filtro conflitti facendo clic sul pulsante Nell elenco pazienti a sinistra selezionare il primo dei due pazienti da unire Nell elenco pazienti a destra selezionare il secondo dei due pazienti da unire Fare clic su uno dei due pulsanti a Unire i dati del paziente con il paziente a destra o Unire i dati del paziente a con il paziente a sinistra
102. lla sinistra accanto al Nome paziente Un conflitto pu crearsi ad esempio quando vengono letti dei dati storici paziente che sono gi disponibili in FORUM ma presentano delle differenze minime ad es per un errore di scrittura Vengono visualizzati dei conflitti se un record di dati non ha N paziente pi record di dati hanno la stessa combinazione di N paziente e Redat tore ma si differenziano nelle indicazioni di Nome paziente Data di nascita o Sesso record di dati con conflitti riconosciuti possono essere ricercati nell elenco e quindi modificati in modo da risolvere i conflitti Fare clic sul pulsante e gt EI Carl Zeiss FORUM Gestione pazienti e Applicazione Paziente Sistema Guida Nome N paziente Data studio ae Nome N paziente Data studio O a Y Filtro Conflitti KH Y Filtro N paziente 92 Redattore del N paziente FORUM 1 riscontri 2 riscontri Nome paziente NN paziente Redattore del N pa Data di nas Sesso Nome paziente Redattore del N pa Data di na 4 mag 19 N paziente Albrecht Anna 92 Blum Susanne 92 FORUM 6 mag 193 Nella met sinistra della finestra vengono visualizzati tutti i pazienti con un conflitto in quella destra i pazienti che sono in conflitto con questi e Selezionare un paziente Pagina 54 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Gestione pazienti Risultato gt Ne
103. llegati per cercare in questi ultimi ulteriori voci di database relative al paziente selezionato gt Le voci di database aggiuntive verranno acquisite nel database di FORUM dapprima come voci di riferimento insieme alle altre relative al paziente Una volta conclusosi con successo il processo di caricamento verranno importati i relativi file DICOM 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 65 Gestione Dati remoti MultiSiteQuery FORUM Risultato gt A sinistra accanto al nome paziente compare un icona BI 10 Church Caroli 7 432 28 0 Fem 11 Cinclair Charles 19110 30 0 Mas Vama Deller Dora 19111 b 13 Dorn Phillip 20080 CZ 1 ge Mas Se l icona tutta o in parte di colore rosso il processo di ricerca e carica mento oppure quello di importazione sono stati interrotti a causa di un errore vedere il paragrafo Icone a pagina 67 gt Durante l importazione dal sistema FORUM collegato oltre ai dati ven gono importate anche le strutture esistenti appartenenza a Studio e a esame Serie nonch eventuali misurazioni o commenti L icona verde segnala che il processo di caricamento e importazione si svolto senza errori L icona verde viene visualizzata anche quando al momento dell importazione il sistema FORUM collegato non contiene dati o dati aggiuntivi riguardanti il paziente selezionato gt Importando un rapporto in un sistema sul quale sia stata install
104. mente il numero da visualizzare Y numero totale delle pagine o strati o immagini presenti Pagina 98 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Procedura Procedura Generalmente la selezione di un paziente avviene nella Patient Directory la selezione dei documenti da visualizzare in Visualizzazioni cliniche Richiamo di Visualizzazioni cliniche Procedura Risultato In ambienti controllati da x EMR i dati paziente si richiamano possibilmente solo tramite il sistema EMR In questo caso l area Visualizzazioni cliniche richiamata in automatico Vedere il paragrafo FORUM Viewer in ambienti controllati da EMR a pagina 25 gt In Patient Directory fare doppio clic sul paziente desiderato Si aprono Visualizzazioni cliniche Selezione documenti e l area di ante prima viene visualizzata alla massima grandezza Nell area d identificazione del paziente vengono indicati tutti i dati del paziente consentendo una rapida verifica dell identit dello stesso In Selezione visita vengono elencate tutte le visite del paziente memoriz zate in FORUM e selezionata quella pi attuale Viene visualizzata la Galleria anteprime relativa alla visita pi attuale con tutti i documenti visualizzabili Se non sono presenti documenti visualizzabili per la visita pi attuale la Galleria anteprime viene visualizzata ma non contiene anteprime 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 99 Visualizzazion
105. menti con la lateralit OU vengono visualizzati in entrambe le aree OS e 0D Aprendo documenti mediante Drag amp Drop fare attenzione a che la lateralit di tutti i documenti corrisponda a quella dell area di destinazione documenti di lateralit non adatta verranno rifiutati e verr visualizzato un messaggio corrispondente Pagina 110 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Altre funzioni Funzione commenti Procedura FORUM offre la possibilit di aggiungere commenti ai documenti Per ciascun documento possibile aggiungere quanti commenti si vogliono commenti inseriti vengono elencati in ordine cronologico decrescente insieme all indica zione della data di creazione e dell autore Aggiunta di commento e Nella riga di stato fare clic sull icona Q oppure nella barra strumenti sul pulsante corrispondente gt Commenti Aggiungere Data creazione Nuovo commento comment01 Aggiungi e Inserire il commento desiderato nel campo di immissione del testo Esiste un limite max di 10 240 caratteri di testo possibile inserire interru zioni di riga o testo nel campo di immissione e Per salvare i dati immessi fare clic sul pulsante lt Aggiungi gt Se necessario inserire altri commenti Facendo clic sul pulsante lt Chiudi gt la finestra di dialogo viene chiusa dati immessi non salvati mediante il pulsante lt Aggiungi gt andranno perduti 0000
106. ni per l uso dei plugin FORUM Workplace Pagina 78 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Selezione documenti Selezione documenti La funzione Selezione documenti consente di selezionare manualmente i documenti da visualizzare nell area di lavoro La funzione disponibile in tre diversi formati visivi aperto grandezza massima la selezione visita attivata l area di anteprima ingrandita al massimo l area di lavoro nascosta aperto grandezza minima la selezione visita attivata l area di anteprima ridotta al minimo l area di lavoro parzialmente visibile chiuso barra verticale grigia al margine destro dello schermo la selezione visita e l area di anteprima sono disattivate l area di lavoro completamente visibile Nelle grandezze massima e minima la funzione Selezione documenti contiene i seguenti elementi E Carl Zeiss FORUM oso 1 Selezione visita con possibilit di filtro vedere pagina 80 2 Area di anteprima vedere pagina 81 Galleria anteprime vedere pagina 83 DI Anteprima vedere pagina 83 5 Pulsanti per comandare la funzione Selezione documenti 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 79 Visualizzazioni cliniche Selezione documenti FORUM Comando della funzione Selezione documenti Chiusura Selezione documenti Per chiudere la funzione Selezione documenti procedere come segue Fare cli
107. ni per l uso del rispettivo plugin FORUM Workplace Avvia i Consente di avviare il Review Software adatto Software al documento selezionato Con il Review Software possibile esaminare e valutare i dati originali generati dal dispositivo di esame Selettore che consente di selezionare il criterio primario di ordinamento delle immagini nelle gallerie di anteprima e dei Medio documenti nell area di lavoro Per impostazione predefinita la Lateralit lateralit preselezionata come criterio primario di ordina mento selettore blu Vedere anche il paragrafo Ordine a pagina 87 X selezionato i Numero dei documenti attualmente selezionati nell area anteprima a Questa funzione disponibile solamente quando sul computer installato un Review Software adatto al documento selezionato Il Review Software pu essere installato separatamente per dispositivi di esame ad es per CIRRUS HD OCT Stratus OCT GDXxPRO Nel caso rivolgersi al proprio partner ZEISS addetto alla distribuzione oppure a ZEISS Service Pagina 82 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Selezione documenti Galleria anteprime Per ogni visita scelta nell area di anteprima viene visualizzata una propria gal leria Ciascuna galleria contiene immagini di anteprima di documenti presenti visualizzabili relativi a questa visita Se per una visita non sono presenti dati visualizzabili la visita non verr visua liz
108. ntroduzione Descrizione del software FORUM l esame Una volta trasferiti i risultati degli esami vengono letti automatica mente in FORUM e associati al paziente interessato Ci consente a tutti gli utenti di accedere immediatamente a tutti i dati delle diagnosi FORUM supporta file DICOM Un file DICOM contiene sia dati immagini che dati anagrafici di un paziente come ad es nome data di nascita ecc FORUM legge i dati anagrafici del paziente dai file DICOM e li salva nel database di FORUM insieme a un riferimento relativo ai dati di immagine Documenti I file DICOM completi vengono archiviati nel percorso di salvataggio attivo del file system FORUM in grado di funzionare con tutti i dispositivi e i prodotti software che supportano lo standard DICOM e sono compatibili con FORUM sulla base della nostra Dichiarazione di conformit DICOM FORUM pu essere utilizzato come principale sistema di gestione delle imma gini e dei rapporti ma pu essere anche integrato in un sistema esistente tra mite interfacce In questo caso i dati anagrafici dei pazienti vengono gestiti dal sistema principale Con la versione FORUM GO ZEISS offre un pacchetto di soluzioni preconfigu rate riadattate in base alle esigenze degli ambulatori medici di piccole e medie dimensioni Ulteriori informazioni sono reperibili in rete all indirizzo www zeiss de meditec de_de produkte loesungen ophthalmologie forum html produkt Panoramica delle fu
109. nze precedentemente utilizzate dagli utenti disconnessi sono liberate Chiudi FORUM Viewer Se si desidera terminare il lavoro con FORUM possibile chiudere completa mente il programma Procedura Fare clic sulla crocetta di chiusura in alto a destra nella finestra principale di FORUM Viewer Se prima si gi effettuato il logout e fare clic sul pulsante lt Chiudi FORUM gt nella finestra di login Risultato gt Il programma viene chiuso Se si deve lavorare nuovamente con FORUM necessario riavviare il software Pagina 24 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Istruzioni generali Avviare arrestare FORUM FORUM Viewer in ambienti controllati da EMR Se FORUM collegato a un sistema EMR la procedura di refertazione pu essere controllata interamente dallo stesso In questo caso nel sistema EMR si seleziona un determinato documento e lo si trasferisce in FORUM insieme ai dati utente del medico curante dati paziente vengono visualizzati diretta mente in Visualizzazioni cliniche Se stato trasferito un documento univoco questo sar aperto in visualizzazioni Cliniche in vista a schermo intero Se FORUM Viewer chiuso sar avviato in automatico Se il richiamo dei dati paziente avvenisse esclusivamente tramite il sistema EMR agli utenti pu essere assegnato il gruppo utenti Lettore EMR Gli utenti di questo gruppo possono consultare o completare in FORUM esclusi vamente i dati del paziente rich
110. nzioni FORUM offre le funzioni descritte di seguito a seconda della versione del pro dotto e delle licenze aggiuntive installate Gestione utenti possibile configurare un numero illimitato di utenti Il numero di utenti che possono accedere contemporaneamente al data base di FORUM varia in base alla versione del prodotto e alle licenze aggiuntive installate Possibilit di collegamento ad altri sistemi dispositivi ZEISS e non ZEISS che supportano lo standard DICOM Il numero di sistemi configurabili e il loro tipo varia in base alla versione del prodotto e alle licenze aggiuntive installate Configurazione di AutoConnect M i dispositivi che supportano questa funzione vengono collegati a FORUM automaticamente Pagina 8 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Introduzione Descrizione del software MultiSiteQuery possibilit di accedere ad altri sistemi FORUM della rete locale Con questa funzione possibile caricare o importare dati e anteprime da altri sistemi FORUM Gestione pazienti consente di elaborare i dati anagrafici dei pazienti e di organizzare i docu menti archiviati Patient Directory elenco dei pazienti che consente di selezionare un paziente e richiamare i relativi dati nella Visualizzazione clinica Visualizzazione clinica speciale visualizzazione dei documenti corredata di funzioni avanzate come la presentazione e il confronto dei risultati dell esame Utilizzando questo ti
111. o Le voci adatte eventualmente trovate nel database sono state cari cate file DICOM trovati ven gono importati Il processo di ricerca e carica mento stato interrotto a causa di un errore ad es il server non risponde Non stato possibile caricare o caricare completamente eventuali voci trovate nel database Processo di importazione concluso Completata con successo l importazione dei file DICOM trovati Il processo di ricerca e carica mento stato interrotto a causa di un errore Non stato possibile caricare o caricare completamente e quindi neanche importare eventuali voci trovate nel database a 1 L icona temporanea e verr nuovamente rimossa durante la notte oppure a un riavvio del server FORUM 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 67 Gestione Dati remoti MultiSiteQuery FORUM Dati remoti Carica anteprima Importa dati EE La connessione con un sistema FORUM collegato stata stabi lita il processo di ricerca e cari camento concluso Il pro cesso di importazione comunque fallito Non stato possibile importare o impor tare completamente eventuali voci trovate nel databasea a Il Tooltip consente di visualizzare da quale sistema FORUM collegato non stato possibile caricare o importare i dati Pagina 68 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Importa dati Importa dati Importazione documenti Requisiti Procedura F
112. o esame compreso nello studio verr rimosso tutto lo studio 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 61 Gestione Dati remoti MultiSiteQuery FORUM Dati remoti MultiSiteQuery Attraverso la funzione opzionale Dati remoti FORUM offre la possibilit di collegare in rete pi sedi di un ambulatorio o di una clinica A tal fine viene installato un sistema FORUM in ogni sede Attraverso Amministrazione AET possibile creare una connessione tra i sistemi FORUM per rendere possibile una comunicazione tra i sistemi Questa funzione consente di ricercare in tutti i sistemi FORUM eventualmente collegati voci che sono assegnate al paziente selezionato e che non sono contenute nel database FORUM locale Questi dati possono essere caricati temporaneamente nel sistema FORUM attuale o essere importati in modo permanente Questa funzione risulta vantaggiosa se un paziente viene gestito in pi sistemi FORUM all interno di una rete locale ad esempio in quanto stato visitato in pi sedi ambulatoriali e nei sistemi sono memorizzati dati DICOM differenti riguardanti questo paziente Per accedere alla funzione Dati remoti fare clic con il tasto destro del mouse su un paziente nella Patient Directory o nella Gestione pazienti Le operazioni sia di caricamento sia di importazione di dati da un altro sistema i FORUM non hanno a che vedere con una sincronizzazione del database Infatti non avviene alcun allineamento automati
113. o disattivare lo studio attualmente selezionato Fare clic sul pulsante Allega i documenti da sinistra a destra Se si allega il documento all interno dello stesso paziente e Alla richiesta di conferma fare clic su lt S gt Se si assegna il documento a un altro paziente gt Allega documenti m Allega documenti i I seguenti documenti sono collegati al documento selezionato e vengono allegati con il documento selezionato Documenti collegati Dettagli Serie CIRRUS HD OCT 4 CIRRUS HD OCT 400 RAW OS Serie CIRRUS HD OCT 400 Codice identic CIRRUS HD OCT 400 RAW OS Studio 09 01 12 11 01 49 Descrizione studio Medico inviante Cognome Nome Titolo Suffisso Diagnosi di ammissione Nella finestra Allega documenti vengono eventualmente elencati tutti i documenti collegati con il documento da spostare Facendo clic sulla relativa voce vengono visualizzate informazioni dettagliate sui singoli documenti Non si possono separare documenti collegati Se sono presenti docu menti collegati verranno spostati tutti insieme eccezione il docu mento collegato non era presente in FORUM prima dello spostamento del documento principale 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 59 Gestione Gestione pazienti FORUM gt EA Allega documenti a Allega documenti i Iseguenti documenti sono collegati al documento selezion
114. onente alfabetica ideografica e fonetica A livello centrale possibile modificare l ordine di visualizzazione di queste informazioni relative al nome Eventualmente rivolgersi al proprio amministratore locale di sistema b possibile visualizzare il numero paziente in formato NHS necessario in Gran Breta gna definendo l impostazione in Service Tool Eventualmente contattare il proprio amministratore locale di sistema AN ATTENZIONE Trattamento ritardato Se vengono visualizzati dati paziente senza il nome del paziente questi dati non devono essere utilizzati per la successiva valutazione medica o per l analisi di dati diagnostici Un doppio clic sull area Identificazione paziente riporta alla Patient Directory Basta fare clic su quest area per attivare la ricerca pazienti Selezione paziente a pagina 77 1 Se non possibile in ambienti controllati da EMR vedere il paragrafo FORUM Viewer in ambienti controllati da EMR a pagina 25 In questo caso il passaggio da un paziente all altro avviene tramite il sistema EMR Pagina 76 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Identificazione paziente Selezione paziente paziente Nome paziente N Data di nascita Oggi Tutti i pazienti Per cambiare rapidamente il paziente nell area Identificazione paziente atti vare con un clic l area Selezione paziente sotto alle informazioni sul La Selezione pazien
115. optometrista o una qualifica equivalente La formazione di un optometrista e le relative competenze possono differire nelle diverse nazioni Mansioni esame degli occhi analisi e diagnosi proposta di trattamento Oculisti Persone che hanno completato un corso di laurea in medicina e hanno una formazione specialistica in oftalmologia Mansioni esame degli occhi analisi e diagnosi trattamento 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 15 Introduzione Profilo utente FORUM Pagina 16 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Misure di sicurezza Norme di sicurezza Misure di sicurezza Norme di sicurezza per sistemi IT e reti Il software FORUM deve essere utilizzato soltanto in reti protette necessario che sul computer siano installati degli appropriati sistemi di protezione ad es programmi antivirus e che l hardware sia messo in funzione esclusivamente in un ambiente operativo corrispondente ai criteri fissati dal gestore della rete mediante il reparto IT La sicurezza della rete di responsabilit del gestore della rete Le conseguenze di eventuali attacchi non sono prevedibili L utente tenuto ad assicurarsi che i supporti di archiviazione esterni ad es chiavette USB utilizzati per lo scambio dei dati siano privi di virus Quando si collegano dispositivi che non soddisfano i requisiti della Dichiara zioni di conformit DICOM esiste il rischio che i dati vengano contraffa
116. orciatoie da tastiera standard del sistema operativo in uso Selezione di singoli elementi e Tenendo premuto il tasto lt Ctrl gt MAC lt cmd gt fare clic in sequenza su tutti gli elementi desiderati e Per deselezionare un elemento fare nuovamente clic sull elemento sele zionato tenendo premuto il tasto lt Ctrl gt MAC lt cmd gt Selezione di una serie di voci e Fare clic sulla prima voce della serie desiderata e Tenendo premuto il tasto lt Shift gt fare clic sull ultima voce della serie desiderata In Windows possibile combinare i due metodi scegliendo dapprima una serie di voci e poi aggiungendovi ulteriori elementi Selezionare tutti gli elementi e Premere contemporaneamente i tasti lt Ctrl gt A Nell anteprima utilizzando questa combinazione di tasti possibile effet tuare la selezione facendo riferimento a tutte le visite ovvero vengono selezionati tutti i documenti contenuti in tutte le gallerie anteprime aperte Facendo clic con il mouse senza premere alcun altro tasto si deselezionano tutti gli elementi precedentemente selezionati Pagina 30 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Istruzioni generali Ricerca di dati paziente Ricerca di dati pazientei dati paziente si possono selezionare nella Patient Directory per richiamarli in Visualizzazioni cliniche nella Worklist per creare ordini di esami e si possono cercare in Gestione pazienti per modificare informazioni sul pazien
117. ore Nessuna connes sione al server lt nome host o indirizzo IP gt Causa processi server sono stati arrestati o le impostazioni del firewall sul server non sono corrette Procedura Verificare che i processi server siano stati avviati correttamente e controllare le impostazioni del firewall sul server Riavviare l applica zione client FORUM Nessuna connes sione di rete ser ver lt nome host o indirizzo IP gt La connessione di rete interrotta o le impo stazioni del firewall sul server non sono corrette Verificare la con nessione di rete e le impostazioni di rete nonch le impostazioni del firewall sul server Riavviare l applica zione client FORUM Pagina 132 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Ricerca degli errori Area del Messaggio di software errore Accesso Accesso fallito Causa Il nome utente non esi ste o la password inse rita non corretta Procedura Verificare i dati facendo atten zione a distin guere tra maiu scole e minuscole Durante l accesso all applicazione client FORUM sullo stesso computer su cui installato anche il server FORUM Il nome dell utente connesso al sistema operativo Windows del server FORUM non soddisfa i requisiti previsti per i nomina tivi Eventualmente rivolgersi al proprio amministratore locale di sistema Verificare il nome dell utente connesso al sistema operativo Windows
118. osso o verde tutti e tre i documenti devono provenire dallo stesso giorno di esame e non risalire a oltre 180 giorni In questo caso determinante il giorno di esame dell ultimo dei tre documenti documenti contrassegnati come preferiti hanno la precedenza anche se sono pi vecchi di altri documenti contiene COLOR REDFREE o GREEN contiene ONH e RNFL OU Analysis o RNFL Thickness OU o RNFL OU Thickness o SFA 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 123 Visualizzazioni cliniche Clinical Displays FORUM Glaucoma OU OCT VF FI Consente di visualizzare un rapporto combinato e Lateralit Matrice Intervallo di tempo Tipo immagine Titolo documento un immagine del fondo oculare per ogni lateralit OU Vengono inclusi tutti i documenti associati alla lateralit OD OS O QU 1x3 Se non vengono trovati documenti adatti per tutti i campi di visualiz zazione il campo corrispondente rimane vuoto Immagine del fondo oculare a colori dell occhio destro Rapporto combinato generato da FORUM Combined Report a par tire da un rapporto HFA e da un rapporto RNFL Immagine del fondo oculare a colori dell occhio sinistro tutti e tre i documenti devono provenire dallo stesso giorno di esame e non risalire a oltre 180 giorni In questo caso determinante il giorno di esame dell ultimo dei tre documenti documenti contrassegnati come preferiti hanno la
119. per gestire archiviare e analizzare dati immagini video rapporti e altre informazioni relative ai pazienti resi disponibili mediante strumenti diagnostici computerizzati o altri sistemi di documentazione FORUM include in particolare un potente visualizzatore di documenti che per mette una visione completa dei documenti archiviati FORUM offre una rap presentazione clinicamente rilevante dei dati Un ampia variet di documenti anche in Modalit diverse possono essere affiancati in modo flessibile e confrontati quindi facilmente tra loro Grazie a FORUM tutti gli utenti collegati al server FORUM tramite rete locale possono utilizzare un applicazione client FORUM per accedere ai dati archi viati e analizzarli usando un qualsiasi computer dati anagrafici dei pazienti possono essere sincronizzati tra FORUM e i dispo sitivi di esame o le applicazioni in modo da ottenere un archivio dati completo e coerente Inoltre FORUM supporta il flusso di lavoro in studi medici ambulatori e clini che Con FORUM possibile pianificare gli esami per i pazienti a livello centra lizzato e inviarli come attivita ai dispositivi collegati dati degli esami possono essere richiamati sui dispositivi insieme ai dati anagrafici dei pazienti in questo modo non necessario inserire manualmente i dati paziente e tutte le infor mazioni necessarie sono gi disponibili nel dispositivo da utilizzare per 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 7 I
120. per l importazione Inverte la selezione dei file da importare Importa in FORUM tutti i file selezionati relativi al paziente selezionato Conclusa l importazione la finestra di importazione rimane aperta cos da rendere possibile l importazione di altri file relativi al paziente Importa in FORUM tutti i file selezionati relativi al paziente selezionato Conclusa l importazione la finestra di importazione si chiude e viene visualizzata la Patient Directory Pagina 70 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Importa dati Campi d immissione Directory sorgente Cancella nel filesystem Modalit Titolo documento PDF Lateralit Codice identific Data contenuto Ora contenuto Data di acquisizione Tempo di registrazione Medico inviante Tipo immagine Campo visivo orizzontale Commento immagine Testo masterizzato Percorso diretto alla cartella in cui si trovano i file da importare La cartella selezionata rimane preimpostata per l utente attuale Se questa casella di controllo attivata tutti i file impor tati verranno cancellati dalla directory sorgente dopo l importazione Consente di selezionare un gruppo di dispositivi al quale il file da importare appartiene tematicamente Offre la possibilit di immettere informazioni dettagliate relative al file da importare Tutte le informazioni immesse in questi campi vengono salvate nel DICOM Header del file generato e possono
121. pleti di questi documenti vengono caricati solo nel momento in cui nella Visualizzazione clinica vengono richiamate sullo schermo le ante prime I suddetti file vengono quindi salvati nel database di FORUM come copie temporanee Tutte le voci di riferimento e le copie temporanee vengono nuovamente cancellate durante la notte o al riavvio del server FORUM e Nella Patient Directory o nella Gestione pazienti fare clic sul paziente desiderato con il tasto destro del mouse gt Verr visualizzato il menu di scelta rapida Dati remoti gt Carica anteprima Importa dati e Selezionare Dati remoti e poi Carica anteprima 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 63 Gestione Dati remoti MultiSiteQuery FORUM Risultato gt FORUM prova a connettersi a tutti i sistemi FORUM collegati per cercare in questi ultimi ulteriori voci di database relative al paziente selezionato gt A sinistra accanto al nome paziente compare un icona in due parti MM Essa indica che in tutti i sistemi FORUM in corso la ricerca di voci di data base Nel momento in cui viene stabilita la connessione con tutti i sistemi FORUM l icona diventa verde e grigia II Becker Hubert 010 39 1 ge Mas ger Sylvia 2 114 28 ago 2 Berger Tim 19110 2 23 mag 2 QUEI Biller Anna Se l icona s illumina di colore rosso indica che il processo di ricerca e caricamento stato interrotto a causa
122. po di visualizzazione possibile avvalersi del Document Display Clinical Displays e delle specifiche funzioni di analisi ed elaborazione dei plug in FORUM Workplace eventualmente installati Clinical Displays Le Clinical Displays includono delle preselezioni utilizzabili per richiamare in Document Display i documenti relativi a diversi quadri clinici Gestione attivit consente di creare attivit di esame di inviarle ai sistemi configurati e di leggere nuovamente i risultati Modality Worklist DICOM dispositivi possono essere definiti come Modality Worklist User per l esecuzione di attivit standard Inoltro automatico di documenti consente di inoltrare automaticamente file DICOM in entrata in FORUM a dispositivi collegati o applicazioni software inoltro immediato L inoltro pu anche essere posticipato a un ora pianificata Salvataggio dati immagine e video e rapporti Importazione offre diverse modalit di importazione dei dati e di associazione degli stessi a un paziente Rapporti combinati consente di generare rapporti combinati da singoli rapporti archiviati in FORUM Codice identific consente di modificare il codice identificativo Contrassegno di Preferito consente di contrassegnare documenti come Preferiti documenti con trassegnati come Preferiti vengono rintracciati in modo pi rapido 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 9 Introduzione Descrizione del software FORUM
123. portando immagini multi frame i singoli frame dovranno avere la stessa grandezza 2 Solo file a 8 e 24 bit 3 Solo file a 24 bit 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 69 Gestione Importa dati FORUM Risultato Pulsanti gt file importabili presenti in questa cartella vengono visualizzati come anteprime Il percorso che conduce ai file indicato nel campo Directory sorgente Selezionare i file da importare e Selezionare una delle Modalit elencate e Immettere tutte le informazioni desiderate e Fare clic su lt Importa gt se si vuole continuare a importare altri file per questo paziente oppure su lt Importa Chiudi gt se dopo l importazione si desidera ritornare alla Patient Directory Ciascun file importato viene salvato in FORUM insieme ai dati immessi nel formato DICOM Per ogni processo di importazione viene creato un nuovo Studio con un esame Serie relativo al paziente selezionato Diversi file importati contemporaneamente vengono raggruppati in un unico esame L impostazione standard prevede la cancellazione dei file importati dalla Directory sorgente Se non si desidera cancellare i file disattivare la casella di controllo Cancella nel filesystem Sfoglia Seleziona tutto Deseleziona tutto Inverti Importa Importa Chiudi Apre la cartella in cui si trovano i file da importare Seleziona tutti i file visualizzati per importarli Deseleziona tutti i file gi selezionati
124. presenti ordini programmati per il paziente da cancellare Non devono esserci pi studi assegnati al paziente da cancellare Eventual mente come prima cosa necessario cancellare tutti i documenti asse gnati vedere il paragrafo Cancella documento a pagina 60 Nella met sinistra o destra della finestra selezionare il paziente da cancellare Fare clic sul pulsante lt Cancella paziente gt Alla richiesta di conferma fare clic su lt S gt Il record di dati paziente e tutti i file assegnati sono stati rimossi dal database La cancellazione di un record di dati paziente non pu essere annullata 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 57 Gestione Gestione pazienti FORUM Spostamento di documenti Allega documenti A ATTENZIONE Requisiti Procedura Trattamento errato di un paziente Nel momento in cui i dati relativi ai pazienti vengono allegati c il rischio che i suddetti dati si confondano Verificare la correttezza dei dati durante la selezione possibile spostare documenti da un paziente all altro ma anche all interno dello stesso paziente Un documento pu essere aggiunto a un paziente come nuovo studio oppure a uno studio gi presente come nuovo esame In tal caso la data e l ora dell esame vengono mantenute Il documento spostato viene cancellato dall esame originario Se l esame non dovesse contenere pi alcun documento verr anch esso cancellato Lo stesso
125. razioni Consente di richiamare la funzione di misurazione Vedere il paragrafo Funzione di misurazione a pagina 113 File immagini i Consente di richiamare le impostazioni di luminosit e contra Luminosit sto per il documento attivo con immagini OPT per lo strato Contrasto visualizzato DA Luminosit e contrasto j Luminosit e contrasto Regolare luminosit e contrasto dellimmagine Luminosit 100 90 80 Contrasto 100 90 Nella finestra vengono visualizzate le attuali impostazioni in relazione al documento originale Se si eseguono modifiche sul documento queste sono imme diatamente visibili Se si salvano le modifiche nella riga di stato verr visualizzata l icona A Le modifiche vengono salvate e visualizzate anche nei FORUM Workplace Plugin eventualmente installati dati originali sul server restano invariati e sono ripri stinabili in qualsiasi momento Per ripristinare le impostazioni originali nei dati OPT rispetti vamente per lo strato visualizzato agire sul pulsante lt Annulla gt Pagina 96 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Barra strumenti Riproduci film File video Consente di richiamare la finestra Unit di controllo Video Player Unit di controllo Video Player DI Il video selezionato viene riprodotto automaticamente A Consente di riprodurre il video dall inizio Se la riproduzion
126. registrazione destra modalit di registrazione CIRRUS CIRRUS Macular Cube L anteprima dell immagine OPT mostra a seconda delle informazioni conte nute nel record di dati un livello contrassegnato come livello fovea o il livello intermedio della registrazione Quando si apre l immagine OPT nell area di lavoro anche questo strato viene visualizzato per primo Se l immagine del fondo oculare LSO non contiene tutte le informazioni importanti viene comunque mostrata in Document Display insieme all imma gine OPT ma senza la linea di orientamento relativa allo strato osservato al momento 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 107 Visualizzazioni cliniche Altre funzioni FORUM Per osservare strati diversi Scorrimento con la rotellina del mouse Clic nell imma gine del fondo oculare immagine LSO Pagina Precedente tal Pagina successiva X Y Se il puntatore del mouse si trova sopra l immagine del fondo oculare possibile sfogliare rapidamente i singoli strati con la rotella di scorrimento del mouse Consente di visualizzare uno strato determinato Viene mostrato lo strato pi vicino alla posizione di clic Visualizza lo strato superiore a quello selezionato al momento Visualizza lo strato inferiore a quello selezionato al momento X numero dello strato attualmente visualizzato con la possi bilit di immettere direttamente il numero dello strato da visualizzare Y numero totale degli
127. ri Clinical Displays ne 122 Descrizione del software 7 ACCESSO Nt E aa aa e TA 11 METIE a A alal lea 10 Panoramica delle funzioni i 8 DICOM astiene Ri 136 DICOM HGEader zs iailo eta iii ele 52 105 Directory pazienti vedere Patient Directory Diritti Utento otite iaia dai 28 DIrittrutente s Toirano leali i ENE 28 Dispositivi di ACQUISIZIONE atta i EMail ciare 20 Document Display ata e il read nale lle Rea 78 Documenti IO CRE RAR II EPICA OICR E E 58 E EE EEOAE eil 60 IMporta israeliane 38 69 Ordine ernia tenaci 87 SPOSTAMENTO iii ial 58 Documenti NASCOSti a T a e aa a e a aaa a aa ai oaei 84 DOCUMENTO tiro ie alal oasi 137 E E e ETENA EAT ETE EA I IES Aia it 137 F FIERO gaor a 139 File di riferimento temporanei 63 File di riferimento temporanei rreren 63 Filtrasvisit cinnsstunadlute ile i isrslti e liuent lb silla 100 Filtro iii eolie E I ST ET e 100 Finestra di visualizzazione ii 88 Pagina 142 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Indice analitico FORUM MEWEr in lino na iena ii 23 AVIO ne lteri E EE a ea Cia ola 23 CGhiudixA data eli alal eo 24 DISCONNESSIONE uri rt 24 Funzione di ricerca avanzata 29 32 Funzione di ricerca avanzata i 32 FUNZIONISpeCiali 4 ee ani esa 105 COMMENTI siti ot edi iti a 111 Confronto 0D OS siule ie Ass nani 109 Generazione di rapporto combinato
128. riginali sul server restano invariati e sono nuovamente ripri stinabili in qualsiasi momento Vedere anche il paragrafo Luminosit Contrasto a pagina 96 Panoramica Non appena le dimensioni di visualizzazione del documento superano la grandezza del campo e il mouse si trova sopra il documento il cursore verr visualizzato con la seguente icona I Ora possibile spostare la sezione di immagine all interno della finestra di visualizzazione Ridimensiona e Posizionare il cursore sopra il documento desiderato mento con rotellina del mouse Peringrandire ruotare verso l alto la rotellina del mouse oppure verso il basso per rimpicciolire Vista a schermo e Fare doppio clic su un documento visualizzato intero gt Il documento verr aperto in vista a schermo intero riempiendo lo schermo e Per richiudere la vista a schermo intero fare di nuovo doppio clic sul documento visualizzato Altrimenti usare il tasto lt Esc gt o il pulsante lt Chiudi gt Pagina 90 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Area di lavoro Riga di stato Ciascuna anteprima e ciascun documento visualizzato dispone di una riga di stato Nella riga di stato vengono visualizzate icone le quali danno informa zioni su determinate propriet del documento oppure permettono il richiamo rapido di funzioni speciali La riga di stato si trova subito al di sotto dell intestazione Viene mostrata quando il puntatore
129. rminate propriet di modifica Solo documenti devono presentare tutte le propriet scelte Le tre categorie soggiacciono a loro volta a un collegamento logico E ossia i documenti cercati devono presentare sia una delle lateralit scelte e corri spondere a uno dei tipi di dispositivi scelti e presentare eventualmente tutte le propriet Solo selezionate con crocetta Pagina 100 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Procedura Attivando la casella di controllo Includi documenti nascosti verranno visua lizzate anche le visite e i documenti in cui i criteri di filtro corrispondono a documenti non visualizzabili in FORUM vedere anche il paragrafo Documenti nascosti a pagina 84 Se un filtro attivo il pulsante viene evidenziato in blu La crocetta di chiusura permette di azzerare il filtro cosicch vengono di nuovo visualizzati tutte le visite e i documenti presenti relativi al paziente Facendo clic nuovamente sul pulsante si apre la finestra Filtro e i criteri di filtro possono essere modificati Apertura di documenti documenti possono essere aperti in automatico tramite preselezione o in manuale tramite Selezione documenti Nella selezione manuale si possono selezionare documenti da gallerie di anteprima visite diverse Per selezionare visite e documenti osservare anche il paragrafo Selezione multipla a pagina 30 Per l interazione fra l area di anteprima e l area
130. ruzioni generali 23 Avviare arrestare FORUM Viewer 23 FORUM Viewer in ambienti controllati da EMR 25 Impostazioni personalizzate 26 Diritti utente 28 Funzioni di livello superiore 29 Guida 34 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 3 FORUM Gestione 35 Patient Directory 35 Creazione di un nuovo record paziente 39 Worklist 41 Gestione pazienti 49 Dati remoti MultiSiteQuery 62 Importa dati 69 Inserimento di codici esame 73 Visualizzazioni cliniche 75 Informazioni generali 75 Area di lavoro Document Display 86 Barra strumenti 93 Procedura 99 Altre funzioni 105 Clinical Displays 120 Ricerca degli errori 131 Malfunzionamenti 131 Messaggi di errore 132 Glossario tecnico 135 Indice analitico 141 Pagina 4 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Introduzione Simboli di pericolo nel presente manuale Introduzione Simboli di pericolo nel presente manuale Questo manuale utente contiene le seguenti avvertenze di sicurezza Leggere le avvertenze di sicurezza e laddove queste sono presenti procedere con par ticolare cautela A ATTENZIONE Indica un pericolo che se non evitato pu causare lesioni di lieve o media entit NOTA Indica un pericolo che se non evitato pu causare danni materiali Simboli In questo manuale utente vengono utilizzati i seguenti simboli Elenchi v Requisito per un operazione e Prompt richiesta di compiere un operazione gt Risulta
131. sistema o dell utente consigliabile che il responsabile IT sotto ponga i dati relativi a pazienti immagini referti video e dati non elaborati a un regolare backup con l ausilio di un apposito programma per il backup dei dati Un backup eseguito regolarmente assicura la possibilit di ripristinare i dati in caso di guasto Il ripristino di dati relativi a pazienti immagini referti video nonch dati non elaborati e dati di configurazione non di responsabilit di ZEISS Service Pagina 20 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Misure di sicurezza Scopo previsto Scopo previsto FORUM un sistema software progettato per l archiviazione la gestione l elaborazione e la visualizzazione di dati relativi a pazienti diagnosi video e immagini e misurazioni su dati immagine eseguiti con strumenti diagnostici basati su computer o sistemi di documentazione tramite reti FORUM pro gettato per operare insieme ad altre applicazioni FORUM FORUM destinato all analisi dei dati relativi a pazienti diagnosi e immagini nonch misurazioni ad opera di personale medico qualificato Controindicazioni Uso conforme FORUM non progettato come supporto alle diagnosi per immagini radiolo giche radiografie L applicazione software FORUM disponibile nelle versioni FORUM Archive e FORUM Viewer Altre applicazioni opzionali FORUM sono vendute separatamente e sono accompagnate da specifiche istruzioni per l uso
132. sponibile solamente quando sul computer installato un Review Software adatto al documento selezionato Il Review Software pu essere installato separatamente per dispositivi di esame ad es per CIRRUS HD OCT Stratus OCT GDxPRO Nel caso rivolgersi al proprio partner ZEISS addetto alla distribuzione oppure a ZEISS Service 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 105 Visualizzazioni cliniche Altre funzioni FORUM Genera rapporto Consente di creare un rapporto combinato dai singoli docu combinato menti selezionati Vedere il paragrafo Generazione di rapporto combinato a pagina 118 Workplace Do FORUM Workplace Plugin installati aggiuntivamente mettono a disposizione eventuali funzioni specifiche in questo menu di scelta rapida ad es la possibilit di aprire i documenti selezionati direttamente nell area di lavoro del rispettivo plugin Le funzioni e i requisiti per tal fine sono descritti nelle istruzioni per l uso del rispettivo FORUM Workplace Plugin a Questa funzione disponibile solo se installata un apposita licenza Immagini dello strato OCT B scan Dati OPT Le immagini dello strato generate da dispositivi OCT inviate a FORUM come dati DICOM del tipo OPT possono essere esaminate strato per strato Se i dati contengono un collegamento a un immagine del fondo oculare o a un immagine LSO quest ultima viene visualizzata sopra l immagine OPT A seconda della modalit di registrazione con cui l
133. strati presenti possibile esaminare per strati anche immagini OPT non interconnesse a immagini del fondo oculare LSO e immagini OPT per le quali l immagine del fondo oculare LSO interconnessa non presente in FORUM Nel primo caso l immagine OPT viene rappresentata senza un immagine del fondo oculare LSO nel secondo caso viene visualizzata sopra l immagine OPT la seguente icona anzich l immagine del fondo oculare LSO Pagina 108 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Altre funzioni Confronto 0D OS Il confronto OD OS consente un raffronto diretto di documenti dell occhio destro e sinistro nell area di lavoro Attivando la funzione l area di lavoro viene divisa verticalmente e i documenti gi aperti disposti nelle due met secondo la loro lateralit a sinistra OD a destra OS documenti relativi a entrambi gli occhi OU sono visualizzati in entrambi i riquadri i docu menti non associati a nessuna lateralit vengono nascosti Il comportamento della matrice e l ordinamento dei documenti analogo alla visualizzazione normale vedere il paragrafo Interazione fra area di anteprima e area di lavoro a pagina 86 Il numero massimo dei documenti visualizzabili vale per entrambe le aree di visualizzazione insieme ossia in ciascuna area possono essere visualizzati max 12 documenti Carl Zeiss FORUM Document Display in er D q ID 255414549 NASC 30 01 89 25 Appl
134. te vari metodi di ricerca sono descritti qui di seguito Inoltre i pazienti si possono cercare e i loro dati si possono richiamare anche direttamente in Visualizzazioni cliniche vedere Selezione paziente a pagina 77 Ricerca standard Qualora necessario disattivare tutti i filtri facendo clic sul pulsante lt Nome N paziente Ricerca dei pazienti nel cui nome o numero paziente Cognome N compresa la stringa immessa in questo campo A seconda dell impostazione selezionata nella gestione utenti Campo di ricerca barra strumenti la stringa immessa deve trovarsi all inizio o nella posizione preferita La funzione di ricerca viene attivata automaticamente dopo una breve pausa nell immissione Premendo il tasto Invio la ricerca viene avviata manualmente Data visita Ricerca dei pazienti per i quali sono presenti dati con una Daan data corrispondente al filtro Data studio Per l immissione digitare la data oppure facendo clic Ci sulla freccia a destra accanto al campo d immissione richiamare il calendario e selezionare la data desiderata Oggi I filtri si attivano con un clic e si disattivano con un altro 2 clic 2 giorni GI Settimana s Ricerca dei pazienti i cui documenti sono contrassegnati come Preferiti Il filtro Preferiti pu essere attivato in aggiunta agli altri filtri Solo Preferiti Vedere il paragrafo Marcatura di preferito a pagina 116 a
135. te offre la possibilit di cercare un paziente e selezio narlo dall elenco dei pazienti in mostra per visualizzarne i dati Consente di cercare pazienti nei quali la stringa di caratteri immessa in questo campo contenuta nel nome nel numero paziente o nella data di nascita A seconda dell impostazione selezionata nella gestione utenti Campo di ricerca barra stru menti la stringa immessa deve trovarsi all inizio o nella posizione preferita La funzione di ricerca viene attivata automatica mente dopo una breve pausa nell immissione Premendo il tasto Invio la ricerca viene avviata manualmente Consente di filtrare l elenco dei pazienti elen cando solo i pazienti per i quali sono presenti dati riguardanti la data attuale Per impostazione predefinita il filtro attivato Consente di disattivare il filtro Oggi Vengono elencati tutti i pazienti contenuti nel database di FORUM la ricerca viene eseguita nell intero inven tario di dati Nell elenco dei pazienti una barra rossa a sinistra accanto al nome del paziente indica la presenza di un conflitto fra record di dati paziente diversi conflitti possono essere risolti nella Gestione pazienti Per dettagli sulle cause di conflitti e sulla loro soluzione vedere il paragrafo Risoluzione dei conflitti a pagina 54 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 77 Visualizzazioni cliniche Document Display FORUM Document Display Clinical Displays L
136. ti come Modality Worklist User Premendo il tasto Ctrl MAC lt cmd gt possibile selezio nare pi dispositivi Pagina 74 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni cliniche Informazioni generali Visualizzazioni cliniche Informazioni generali Il capitolo Visualizzazioni cliniche contiene le seguenti aree EI Cori Zeiss FORUM ee 1 Identificazione paziente vedere pagina 76 H Document Display vedere pagina 78 Clinical Displays vedere pagina 120 DI FORUM Workplace Plugin vedere pagina 78 H Selezione documenti vedere pagina 79 6 Barra strumenti vedere pagina 93 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 75 Visualizzazioni cliniche Identificazione paziente FORUM Identificazione paziente In quest area vengono visualizzati i dati pi importanti sul paziente Nome paziente Cognome Nome alfabetico lt Sesso femminile Sesso maschile Numero paziente ID Data di nascita et Nome Se il paziente dispone di altre informazioni relative al nomina paziente tivo rappresentazione ideografica o fonetica l area dedicata all identificazione del paziente verr ingrandita e il secondo gruppo nominativo compilato verr visualizzato sotto il numero paziente Una terza informazione relativa al nomina tivo eventualmente presente verr visualizzata nel Tooltip a In FORUM la gestione della rappresentazione dei nomi Nome multicomp
137. to di un operazione X Il termine che segue illustrato nel glossario tecnico pagina 135 Informazioni aggiuntive e suggerimenti Le funzioni che richiedono una licenza supplementare sono contrassegnate dal seguente simbolo Opzione Inoltre il campo Opzione viene evidenziato nel caso in cui sia necessaria una licenza supplementare per utilizzare una delle funzioni descritte 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 5 Introduzione Definizione del termine FORUM Sull etichetta del DVD compaiono i seguenti simboli Attenersi al manuale utente m Data di fabbricazione Produttore Definizione del termine Il seguente termine usato in questo manuale con il significato descritto di seguito Plug in un plug in un modulo software opzionale per FORUM Note legali sui marchi In questo manuale utente compare il seguente marchio Windows un marchio registrato o un marchio di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e o in altri Paesi Mac e iPad sono marchi di fabbrica di Apple Inc registrati negli Stati Uniti e in altri Paesi Pagina 6 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Introduzione Conformit CE Conformit CE Il prodotto conforme ai requisiti essenziali dell allegato della direttiva 93 42 CEE concernente i dispositivi medici Il prodotto contrassegnato dal marchio C 0297 Descrizione del software Generale FORUM un software progettato
138. tti o vadano perduti Tenere presente che eventuali modifiche apportate a posteriori a dati prece dentemente inviati a sistemi collegati non verranno recepite automaticamente da FORUM opportuno che l operatore esegua un analisi e una valutazione dei rischi ed eventualmente intraprenda le misure pi adeguate per la gestione degli stessi Queste operazioni vanno aggiornate ogni qualvolta si apportano modifiche alla rete o alla condivisione di dati 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 17 Misure di sicurezza Protezione dei dati e sicurezza delle informazioni FORUM Protezione dei dati e sicurezza delle informazioni L utente o il responsabile IT deve accertarsi che vengano rispettate le leggi e le norme relative alla protezione dei dati gestori dei sistemi informatici e delle reti sono tenuti a fissare i necessari standard di sicurezza ovvero di determinare un quadro di riferimento sotto il profilo tecnico e organizzativo Si verifica un abuso allorch dati personali protetti vengono raccolti ela borati o utilizzati in altro modo senza che si sia in possesso della dovuta autorizzazione necessario adottare le misure appropriate per garantire che soltanto gli utenti autorizzati abbiano accesso al computer sul quale installato FORUM ad es attraverso il blocco del computer Il software FORUM deve essere utilizzato soltanto in reti protette La sicu rezza della rete di responsabilit del gestore della rete
139. uiti anche i documenti aperti successivamente trascinandoli fra un documento e l altro davanti al primo o alla fine la posizione di destinazione viene indicata da una barra bianca In caso di pi documenti selezionati eventuali documenti aperti successi vamente verranno spostati in fondo alla matrice e questa eventualmente adattata nella grandezza Qualora pi anteprime venissero trascinate con Drag amp Drop nell area di lavoro i documenti verranno aperti nella posizione di destinazione nello stesso ordine della Galleria anteprime disponendo il primo documento sempre alla posi zione di destinazione e tutti i successivi immediatamente dopo Sul comportamento della matrice vedere anche il paragrafo Matrice a pagina 87 Modifica della posizione dei documenti Con Drag amp Drop si possono spostare i documenti aperti ad altre posizioni nell area di lavoro trascinando l intestazione di un documento su un altro campo di visualiz zazione libero trascinando l intestazione di un documento su un altro documento per scambiare la posizione con questo trascinando l intestazione di un documento all inizio in alto a sinistra fra due documenti o in fondo in basso a destra Modificando in questo modo la disposizione automatica dei documenti viene disattivato anche l ordinamento dei documenti vedere il paragrafo Ordine a pagina 87 Pagina 102 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Visualizzazioni clini
140. umero di qualifiche Nel presente manuale le attivit funzioni di FORUM sono cos sud divise sulla base delle competenze richieste gestione dati analisi dati Segue una descrizione che indica le mansioni e le funzioni da assegnare a cia scuna persona e i requisiti minimi richiesti per ciascuna di esse Il gestore di FORUM quindi tenuto ad assicurarsi che tutte le attivit correlate all uso di FORUM siano svolte da persone che dispongono dei rispettivi requisiti minimi Pagina 12 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Introduzione Profilo utente Installazione del software configurazione di FORUM Specialisti di applicazioni informatiche ZEISS CAS Persone sottoposte da ZEISS a una formazione intensiva nell ambito dell installazione della configurazione e dell utilizzo di FORUM Mansioni installazione di FORUM con la collaborazione dell amministratore di sistema locale configurazione base di FORUM introduzione dell utente alle funzioni di FORUM Tecnici ZEISS Service ZEISS Service Persone sottoposte da ZEISS a una formazione intensiva nell ambito dell installazione di FORUM e impiegati presso ZEISS in qualit di tecnici di ZEISS Service Mansioni installazione di FORUM negli studi medici e nelle cliniche risposta alle richieste di assistenza ed eliminazione dei guasti Amministratore di sistema locale Persona con solide conoscenze nell ambito della gestione de
141. utomaticamente data e ora attuali con una precisione di 15 minuti Entrambe le immissioni possono essere modificate singolarmente Indica lo stato attuale dell esame program Esame programmato Non sono ancora disponi maio bili dati sull esame avviato Esami effettuati Sono disponibili dati sull esame Commento sull esame richiesto 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Gestione pazienti Gestione pazienti Descrizione generale Nella Gestione pazienti possibile creare nuovi pazienti modificare dati storici di pazienti gi memorizzati e cancellare dal database pazienti memorizzati o file associati Inoltre i file possono essere spostati ed essere quindi assegnati ad altri esami studi o pazienti Allega documenti Inoltre la Gestione pazienti consente di visualizzare eventuali conflitti nel database e di eliminarli pazienti creati erroneamente due volte o con nomi differenti possono essere riuniti in un record di dati documenti assegnati in modo errato possono essere trasferiti a un altro paziente o a un altro Studio o esame Serie Allega documenti A ATTENZIONE Requisiti Trattamento errato di un paziente Nel momento in cui i dati relativi ai pazienti vengono uniti modificati aggiunti o allegati c il rischio che i suddetti dati si confondano Verificare la corret tezza dei dati durante la selezione e l immissione Per accedere alla Gestione pazienti utilizz
142. utomatico Al posto dei documenti chiusi restano campi di visualizzazione vuoti in cui si possono aprire altri documenti selezionandoli mediante Drag amp Drop dalla Galleria anteprime Se si desidera un rimpicciolimento della matrice e pertanto una nuova dispo sizione dei documenti possibile selezione una matrice nella barra strumenti vedere pagina 93 documenti che non entrano pi nella matrice verranno chiusi Agendo sul pulsante lt Aggiungi gt si possono aprire documenti aggiuntivi nell area di lavoro attiva Innanzitutto eventuali campi vuoti vengono rimossi dalla matrice e quindi i documenti appena richiamanti non ancora aperti vengono incollati in fondo Se necessario la matrice viene ingrandita in automatico Se facendo aggiunte si supera il numero massimo di documenti visualizzabili appare un messaggio di errore e l azione non viene eseguita La matrice pu essere modificata manualmente in ogni momento agendo sulla barra strumenti Se si sceglie una matrice che contiene meno campi dei documenti attualmente visualizzati tutti i documenti che non entrano pi nella matrice verranno chiusi Ordine L ordinamento delle anteprime nell area di anteprima determina anche la sequenza dei documenti visualizzati nell area di lavoro dall alto a sinistra verso il basso a destra Per impostazione predefinita come criterio primario di ordinamento preimpostato la Lateralit selettore blu Quindi le ante prime all int
143. vale per lo studio v Il documento da spostare non deve essere una voce di riferimento o una copia temporanea Qualora necessario disattivare in entrambe le met della finestra tutti i filtri attivi facendo clic sul pulsante e Qualora necessario disattivare il filtro conflitti facendo clic sul pulsante e Nell elenco pazienti a sinistra selezionare il documento da spostare sorgente e Selezionare il paziente desiderato e Selezionare lo studio al quale assegnato il documento da spostare e Selezionare l esame al quale assegnato il documento da spostare e Selezionare i documenti desiderati e Nell elenco pazienti a destra selezionare il paziente verso cui spostare il documento destinazione Se si desidera assegnare un documento a un altro studio o esame dello stesso paziente selezionare lo stesso paziente come nell elenco pazienti a sinistra gt Per il paziente selezionato vengono scelti automaticamente lo studio pi recente l esame pi recente e i relativi documenti assegnati Pagina 58 000000 2129 561 GA IT 040515 FORUM Gestione Gestione pazienti Selezionare il livello gerarchico al quale deve essere aggiunto il documento e Per fare in modo che il documento venga aggiunto al paziente selezio nato come nuovo esame necessario disattivare l esame attualmente selezionato e Per fare in modo che il documento venga aggiunto al paziente selezionato come nuovo studio necessari
144. zata Ciascuna Galleria anteprime inizia con un area dedicata alla data in cui viene visualizzata la data relativa alla visita Le gallerie anteprime non necessarie possono essere richiuse Facendo clic sulla crocetta di chiusura Deselezionando la visita corrispondente Una Galleria anteprime pu essere chiusa anche quando documenti contenuti in essa sono aperti nell area di lavoro documenti aperti continuano a essere visualizzati Anteprima Ciascun documento presente e visualizzabile relativo alla visita selezionata in FORUM verr visualizzato con un anteprima nella Galleria anteprime Struttura Un anteprima contiene i seguenti elementi intestazione in cui sono mostrate le seguenti informazioni data di creazione tipo di documento lateralit riga di stato con icone vedere il paragrafo Riga di stato a pagina 91 area immagine riproduzione del documento a bassa risoluzione La struttura di un anteprima identica a quella di una finestra di visualizza zione in cui il documento aperto viene visualizzato nell area di lavoro vedere il paragrafo Finestra di visualizzazione a pagina 88 000000 2129 561 GA IT 040515 Pagina 83 Visualizzazioni cliniche Selezione documenti FORUM Stato Le anteprime possono avere lo stato seguente Normale Il puntatore del mouse si trova sopra l anteprima gt Viene visualizzata la riga di stato gt Per breve tempo vengono v
145. zione degli utenti FORUM deve essere utilizzato esclusivamente da personale medico qualificato Acquisire familiarit con le impostazioni utente del software Utilizzare il software solo per le finalit previste La garanzia e la responsabilit sono soggette alle condizioni contrattuali Il produttore declina qualsiasi responsabilit per danni causati da inter venti non autorizzati sul prodotto Inoltre ci comporta il decadimento di qualsiasi diritto di garanzia Non consentito apportare modifiche al prodotto Apportando al pro dotto modifiche non descritte nel presente manuale utente l autore delle modifiche diverrebbe produttore di un dispositivo medico ai sensi della legge nazionale Legal Manufacturer In caso di modifica della data o dell ora di sistema del server necessario riavviare il computer prima di poter utilizzare nuovamente FORUM Consultare le note sulla versione software installata Queste note sono fornite insieme al software all atto della consegna Un aggiornamento software sar provvisto della versione valida corrispondente Rispettare le disposizioni legali vigenti nel Paese in cui si opera in materia di prevenzione degli incidenti e sicurezza sul lavoro Funzionamento sicuro FORUM un sistema di supporto e non svolge funzioni di rilievo per gli esami dal punto di vista della sicurezza trattamenti possono essere eseguiti in qual siasi momento senza l ausilio di FORUM Qualora si verific

Istruzioni per l`uso FORUM® Archive FORUM® Viewer

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Istruzioni per l`uso FORUM&reg; Archive FORUM&reg; Viewer

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

Istruzioni per l`uso FORUM® Archive FORUM® Viewer