Manuale Utente - Video Communication System
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1. Unregister Components Aprendo il tool e premendo su Audio Video Configuration sar possibile accedere ad una interfaccia che permette di a scegliere e testare una webcam fra quelle installate b scegliere e testare le periferiche audio Nelle figure seguenti sono mostrate le possiblit di configurazione e test del devices offerte dall interfaccia di audio video configuration esipiemonte o E ass Lunedi 2 Ottobre 2006 REA Manuale Utente rif versione xxx xxx Xxx Sn easymeeting Device Setup In select camera si configura la webcam da utilizzare serve se si dispone di periferiche video Logitech QuickCam Pro 4000 Select Camera All Resolution 176x144 y Select Resolution Premendo su test video size si vedr l immagine nel riquadro a fianco con la risoluzione scelta Configure Test Yideo Size Premendo su Configure si Audio richiama il configuratore avanzato Testa della webcam Configure Test Mic 2 E Premendo su Audio Configure si Test Configuration 1 i i accede alla configurazione audio OK Test Configuration 2 al easymeeting Audio Setup T Extended e n output device si configura la periferica audio da usare per Devi riprodurre i suoni con Volume di si Realtek AC97 Audio SACE regola il volume e con test si prova la periferica utput 1 e n input device si configura la periferica audio da usare per registrare2. cancella nell elenco delle conferenze disponibili YIDEO COMMUNICATION SYSTEM Microsoft Internet Explorer i loj x EA REGIONE VIDEO COMMUNICATION SYSTEM E PIEMONTE fato 4 dl Filtro Conferenza Criterio Inizio campo Ordinamento Data PoGIORNA ELENCO PRENOTA CONFERENZA Data del server 15 03 2006 Ora 20 38 43 PROFILO CONFERENZA TEMA INIZIO FINE MODIFICA CANCELLA e 115979571 Riunione Webconference 16 Marzo 16 03 2006 10 15 16 03 2006 10 45 Figura 6 Nell esempio in figura 6 l icona e indica che la conferenza di tipo EasyMeeting L icona di colore grigio perch la conferenza non ancora attiva quando si entrer nell orario di validit per la conference nel caso esposto sopra tra le 10 15 e le 10 45 l icona diventer verde e sar premibile per avviare direttamente la conferenza Partecipare a una conferenza Per partecipare ad una conferenza si pu seguire 1l link contenuto nella mail di invito o accedere al portale In questo secondo caso le conferenze disponibili saranno caratterizzate da un icona verde che premuta avvier il client e quindi inserir l utente in conferenza Ogni utente WebConference pu disporre di pi profili questo perch s1 suppone che la connettivit a disposizione degli utenti possa variare in funzione del luogo geografico ove si trovano Quando un utente possiede pi profili 1 link esposti saranno pi di uno e saranno identificati con parole m
3. dimensioni originali della finestra sufficiente premere un qualsiasi tasto del mouse o della tastiera Finestre in bassa qualit Questa area dell interfaccia dedicata allo scopo di visualizzare le immagini in bassa qualit proventi dagli utenti che partecipano al meeting Le immagini proposte provengono dalle webcam degli utenti connessi con un aggiornamento di un immagine ogni 5 secondi configurabile secondo le esigenze L area si presenta normalmente con le 20 finestre video in primo piano Nel caso in cui 1 partecipanti al meeting fossero meno del numero massimo visualizzabile l utente vedr alcune finestre bianche in luogo delle immagini Nella barra posizionata alla base di ciascuna delle 20 finestre contenenti le immagini viene indicato il nome ed il cognome dell utente ivi raffigurato Per un numero gt 20 partecipanti prevista una lista nominativa Elenco utenti Questa finestra mostra l elenco di tutti gli utenti che partecipano alla conferenza Il menu contestuale attivabile facendo click con 11 pulsante destro del mouse sulla finestra degli utenti permette al moderatore di abilitare 1 utente desiderato su un canale oppure passargli 11 controllo remoto del desktop individuato dallo screen sharing vedere pagine successive Nel caso in cui gli utenti complessivi partecipanti alla sessione fossero pi di 20 apparirebbe una semplice lista nominativa con relativa descrizione e stato vedere figura 11 Pagina 21
4. Menu Em sie aAa I EE O EE eee 28 Oir lea Funzioni er aeneon 28 Apphicazione Modenese EL a aS 29 Aftiivazione disattivazione dee utenti sofico eo ai ii 29 Risoluzione PODIET IE leone otel Sp K csipiemonte Introduzione Il presente manuale si riferisce al servizio WebConference Tale servizio permette la video comunicazione e la cooperazione fra individui geograficamente distanti avvalendosi di un apposito client installato sul personal computer degli utenti stessi Il client si connette ad un Centro Servizi reso disponibile da CSI Piemonte Il centro servizi ha il compito di interconnettere gli utenti in modalit molti a molti tenendo conto delle loro effettive capacit di rete e predisponendo vere e proprie conferenze virtuali Il Centro Servizi rende inoltre disponibile un gateway per connettere a richiesta utenti di videoconferenza tradizionale H323 H320 Tutte le caratteristiche del chent illustrate e descritte nel presente manuale fanno riferimento al pacchetto di installazione versione 4 1 1 207 del 06 02 2006 e successive L accesso applicativo viene garantito mediante un booking server raggiungibile via web e da cui possibile prenotare conferenze virtuali in webconference e o H323 320 Nota nelle versioni 3 x x e successive al pacchetto principale viene affiancato un modulo aggiuntivo per la definizione dell ambiente grafico dell applicativo A seconda del pacchetto installato il layout grafico dell applic
5. i suoni se ci sono pi microfoni ad esempio quello della webcam e quello di sistema consigliamo di scegliere quello di sistema che sar quello dove avrete collegato le cuffiette e Selezionare come Source la voce Input 1 Microphone amp z Realtek AC97 Audio Device e con Volume di si regola il volume di registrazione e con test si prova la periferica microfonica il livello deve p Source superare la barretta rossa Microphone bd F Yolume Note IF you are using more then two audio channel you should use the extended configuration A Gomen 7 Luned 2 Ottobre 2006 oo Manuale Utente rif versione xxx0x xxx I nstallazione Client Per installare autonomamente 1l client occorre a essere amministratori del sistema b aver precedentemente installato 11 kit multimediale c scaricare il pacchetto contentente l ultima versione di client da http webconference csi it DO WNLOAD_EM downloadEM html d Una volta compattato il pacchetto file compresso con zip lanciare 1l file install bat o NE a aa p E gt csipremonte E Utilizzo del Portale di Prenotazione Prenotazione riunione virtuale Per indire una conferenza virtuale occorre accedere al portale di booking http webconference csi it Da portale sar possibile predisporre la conferenza decidendo tema partecipanti e orario Digitando http webconference csi 1t verr aperta una finestra per l autenticazione e l a
6. in cui la vostra intenzione non sia quella di prenotare una conferenza di tipo one many to many quanto piuttosto quella di videochiamare una persona in particolare potete ricorrere allo strumento Easymeeting OnCall appositamente ideato per questa finalit Occorre innanzitutto aprire il popup dell OnCall seguendo la procedura di seguito 1 seguire il percorso Start gt Programmi gt Easymeeting gt Easymeeting OnCall 2 cliccare sul desktop in basso a destra sull icona Ei Quindi fatto ci occorre accertarsi che lo strumento sia configurato correttamente A tal proposito occorre in primo luogo cliccare sul pulsante configurazione come in fig 1 ed accertarsi che sotto la voce Feedback ed Easymeeting 1 dati siano quelli presentati in f1g 2 e 3 ponendo particolare attenzione a che l indirizzo IP del server sia sempre 158 102 8 66 Fig 1 Fig 2 Fig 3 File Contatti Strumenti Benvenuto in easymeetingOncCall Generale DO Feedback AS Parametri della comys Szione proprie ts Parametri di easyrngesefna clientMmM IP del server 158 102 8 66 IP del server 1158 102 8 66 Porta del server 2013 Porta del server E f Timeout easymeetingOnCall Ping timeout Client Cal SC Non connesso Una volta accertata la corretta configurazione del sistema occorre eseguire l autenticazione immettendo le proprie credenziali user id e password come in fig 4 pe
7. mediamente sopra la met Controllare poi le impostazioni di Registrazione selezionando Opzioni propriet il disegno di un altoparlante Pagina 5 di 33 Gesipiemonte gt E ls Lunedi 2 Ottobre 2006 AN Manuale Utente rif versione xxx xxx x0x Registrazione si otterr una finestra indicante quali dispositivi di registrazione sono presenti sul sistema 1l Microfono deve essere abilitato e il suo volume settato ad almeno 50 ES Recording Control Propriet Sid ES Opzioni Periferica mixer F ltek ACI Audio gt i i Periferica mixer salte udio CD Player Line In Microphone Regola il volume di Bilanciamento Bilanciamento Bilanciamento a cin p Fulo falo 4 Volume Volume Volume Lima In Micrgphone C Phere Line Seleziona Seleziona w Seleziona Realtek 4097 Audio 3 Il mixer del client WebConference deve essere regolato correttamente quando si utilizza 11 client esiste un pulsante Bi che permette di regolare 11 volume delle cuffie e del microfono selezionati NOTA Controllo delle periferiche Audio Video in Easymeeting Per controllare da easymeeting se le periferiche audio video sono impostate correttamente possibile x utilizzare il tool aggiuntivo ConfigMM exe fornito assieme al client Il tool si richiama da start programmi FBK ConfigMM exe easymeeting Setup x Audio Yideo Configuration Ok Register Components Cancel
8. o da eccessiva perdita di pacchetti Nel primo caso pu essere utile provare ad utilizzare un profilo a banda pi bassa nel secondo caso conviene contattare l amministratore di sistema per capire se la situazione pu essere migliorata 5 Il client si chiude da solo quando uso certe funzionalit Alcune funzionalit del client sono particolarmente onerose per il pc per questo motivo sono stati definiti dei limiti hardware minimi Se i tali limiti non sono rispettati o se ci sono troppe applicazioni aperte che rallentano la CPU si pu verificare uno shutdown applicativo Tenere meno applicazioni aperte o fare un upgrade delle risorse hardware 6 Avviando la conferenza mi viene richiesto user e password Pu dipendere da e una mancanza di connessione con il server probabilmente c un problema di rete dovuto alla presenza di firewall inviare una richiesta al CUC e il tentativo di utilizzo di un invito ricevuto via mail che non pi valido Pagina 32 di 33
9. record selezionare inviare un filmato chiudere l applicativo Men Opzioni Attraverso questo menu sar possibile eseguire tutte quelle operazioni che sono strettamente legate ai dispositivi di input output o altre funzioni parametriche del sistema Sar quindi possibile Impostare il tasso di MCBR Il parametro consente di mantenere costante nel tempo il valore medio della banda in uscita Cambiare Configurare il dispositivo di acquisizione video Cambiare Configurare il dispositivo di acquisizione audio Impostare la modalit con cui si desidera inviare un filmato Impostate la modalit di sincronizzazione dei documenti PowerPoint Pagina 27 di 33 Manuale Utente rif versione xxx xxx xxx csipiemonte Menu Strumenti Come nel caso della tool bar attraverso 11 Men Strumenti men possibile abilitare disabilitare l invio dell audio video quando l utente attivo su uno dei canali in alta qualit Aprire chiudere le varie finestre chat Screen sharing Inviare le dimensioni della finestra documenti ai vari ClientMM connessi Sincronizzare il documento PowerPoint inviato Attivare Disattivare la visualizzazione del mouse del supervisor sui documenti visualizzati degli utenti remoti solo supervisor Richiedere la parola booking Prendere la parola su un canale Menu Finestre Con questo men invece possibile eseguire le seguenti azioni Salvare caricare l
10. sar in grado di disegnare a mano libera oppure evidenziare alcune parti di un file aperto nella finestra documenti Tutti gli utenti partecipanti al meeting riceveranno contemporaneamente le immagini e o gli eventuali commenti e appunti disegnati nella finestra Per aprire la White Board sufficiente premere il pulsante OPEN W B Una volta aperta la W B premendo il pulsante sinistro del mouse in un qualsiasi punto della finestra documenti l applicazione comincer a disegnare linee seguendo il movimento del mouse Gli utenti potranno cambiare sia il tratto della penna che il suo colore scegliendo tra quelli disponibili Per entrare nel relativo men sufficiente premere il tasto destro del mouse tasto di scelta rapida e selezionare le voci desiderate Pagina 30 di 33 gt csipiemonte Manuale Utente rif versione xxx 0x xxx Attenzione finch la WB aperta non sar possibile chiudere il documento 9 Cos il pulsante di Sync PPT e come funziona L utente in grado di sincronizzare una presentazione PowerPoint durante il suo discorso in modo totalmente analogo a quello che succede durante un evento reale Dopo aver inviato la presentazione PowerPoint a tutti gli utenti connessi il relatore potr sincronizzare la slide powerpoint visibile nella finestra document degli altri utenti con la propria questo attraverso la semplice pressione del tasto Sync PPT Ad ogni pressione del tasto tutte le presentazioni PPT degli utenti verr
11. xxx Xxx Xxx Risoluzione problemi 1 Non ricevo o invio audio Controllare che e cuffie e microfono siano collegate correttamente le cuffie vanno collegate al plug verde il mic a quello rosso e nonvi siano dei controlli opzionali Tipicamente la funzione volume audio e mute microfono sulle cuffie e il volume nel mixer EasyMeeting sia settato correttamente MEH C il volume del mixer Windows sia settato correttamente e il device audio selezionato sia corretto certe webcam ad esempio hanno il mic incorporato Per controllare settare quale devices si stanno usando sufficiente premere con il tasto destro del mouse sulla finestra di preview di easymeeting 2 Non ricevo il video in alta o bassa qualit Probabilmente vi sono limitazioni di connettivit dovuti a firewall fisici o software o router presenti sulla propria rete contattare il supporto CUC 3 Ricevo Il messaggio Windows Firewall is on Il client vi segnala che il vostro Microsoft Firewall attivo Ogni firewall software presente sulla macchina pu limitare fortemente le funzionalit se non opportunamente configurato Il programma ClientMM exe deve poter raggiungere le porte TCP 8010 8012 e UDP 60000 dei server 158 102 8 66 67 Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei firewall inviare una richiesta al CUC 4 Il video o l audio sono riprodotti a scatti Significa che ci sono problemi di rete II fenomeno pu dipendere da carenza di banda
12. CSI Piemonte MA REGIONE PERE Servizio WebConference E MPIEMONTE csip tlemonte Manuale Utente Rif Versione 4 1 1 207 Il servizio WebConference e un progetto multimediale nato per permettere la videocomunicazione interattiva fra pi utenti dislocati sul territorio Indice ata ae E T O II IO III 2 Introduzione ann 3 Rassfoperativiaperitalizzo del Servizio ani Installazione e Configurazione Kit Multimediale e a a 5 Installazione KIT Multimediale Toroa ee ea 3 Conligurazione N DCAM ecu multimediali 3 die AED 1 5 Installazione CHE aa e ie ale eee ee el a 8 Utilizzo det Portile di Prenotazione A O gt Brenotazlione imimonei ate R lei 9 Indwe unai nuova conicien a geo eee ea 11 Modihicare cancellare ma confcrenzi grana 13 Partecipare auni conferenza se een e 13 Utilzze dello stiimento Fasymeeine On Ca nni 15 Apphicazione Ent e IO eee ia io 16 Utilizzo dellifapplicame mediante mailo portale RE e Wa 17 Meccam mediDeleoane iL RO eo 18 Utilizza diretto applico srt ARR 18 NotassullaElizione PIN ascella Rn aerei 20 Interfaccia cas mes AO io 20 Fineste imakta guanti E e LELE 21 Einestren assault N EUA n PA ENCON oa e oa oa ia ADI 21 Emestra documentato dela 99 Eme urde Mes ade ol ee ene een oe E 23 Messe ei ei 24 ale O A E OE OE pine loan nale eo ee at 24 ile Outer 24 Bard Coro tiara abominio er DLL e piadina 24 Mente enna 2 Maiella an 25 FEO PR RR r 27 MENS UM Cos A A E A 28
13. VIDEO REGISTRO PROFILO GUIDA ESCI CHIAMAT CONFERENZA MAIL CHIAMATE UTENTE IN LINEA 2 T POPE EO OOEII TIARE EIEII i AGGIORNA ELENCO lt A ll Filtro Cognome Criterio Inizio campo Ordinamento Cognome i Altri Contatti Non risultano utenti in elenco Figura 3 Premendo il pulsante VideoConferenza sar possibile visualizzare le conferenze cui si stati invitati o crearne di nuove cc S_fA Garem 7 E Luned 2 Ottobre 2006 AN Manuale Utente rif versione xxx xxx Xxx Indire una nuova conferenza Per indire una nuova conferenza occorre 1 Premere su prenota conferenza 2 selezionare i partecipanti per inserire premere sul simbolo busta per rimuovere un invitato inserito premere sul simbolo cestino L icona che rappresenta il partecipante sar verde se questi disponibile rossa se l utente impegnato in altre conference E Prenotazione videoconferenza Microsoft Internet Explorer Seleziona utenti da invitare alla conferenza Filtro Cognome Criterio Inizio campo Ordinamento Cognome COGNOME e NOME a Barbero Ezio e Casalegno Andrea e Crescimanno Sergio e Milone Laura Elenco utenti invitati alla conferenza Panepinto Marco Bianchi Lorenzo El E Operazione completata m a A E Siti attendibili 5 Figura 4 3 premere avanti e nella schermata successiva selezionare la modalit di attivazione e con immediata la conferenza sar p
14. a Enti Locali Provincia x 2 Figura 6 Finestra dei Messaggi Questa finestra dedicata alla visualizzazione dei messaggi di testo provenienti dal sistema o dagli eventuali utenti partecipanti al meeting I pulsanti per la selezione delle funzioni principali della finestra si trovano collocati proprio all interno della barra principale della finestra stessa In particolare l utente trover tre linguette e Messages o Informazioni e File In o file ricevuti e File Out o file inviati L etichette che identificano queste tre linguette sono dipendenti dal package di skin installato e dalla localizzazione della versione italiano inglese SA Nelle localizzazioni in italiano rilasciate nel Gennaio 2006 per RegPie ProtCiv e Arpa a messages corrisponde avvisi o informazioni a fileln e fileOut rispettivamente file ricevuti e file inviati Pagina 23 di 33 4 csipiemonte Servizio WebConference Manuale Utente rif versione xxx Xxx Xxx Quando il sistema registra un evento messaggio o file in arrivo da un altro utente si accende automaticamente un riquadro rosso attorno alla finestra messaggi Provo a connettermi al Server OK sei autorizzato Il tuo ID 33 L utente User Unicast entrato nella conferenza L utente User Unicast stato abilitato sul canale 1 Figura 12 Vediamo nel dettaglio le funzioni della finestra dei messaggi Messages Premendo questo bottone sar possibil
15. a fonte non considerata attendibile non aprire o salvare Il file Nome fle run_conference ig Tipo di fle easpmeeting application file Da 158 10 8 69 Aprire Il file o salvarlo sul computer Salva Annulla Ulteriori informazioni he Svisa sempre prima di aprire questo tipo di file premendo su apri verr avviato in automatico l applicativo Meccanismo di Delega Per delegare un invito sufficiente inoltrare la mail ricevuta al delegato In alternativa possibile salvare tramite la finestra precedente l invito e inviarlo al nuovo partecipante O e Utilizzo diretto applicativo i A e A Al fine di garantire una gestione diretta nel caso di eventi meeting presentazioni prioritari rispetto al normale iter di prenotazioni di stanze virtuali stata prevista una modalit in cui diviene possibile bypassare il server di booking e fare accesso diretto all applicativo di WebConference Questa funzionalit viene implementata lato server preallocando delle risorse e rendendole accessibili mediante username e password Ovviamente questa modalit riservata a soli casi eccezionali Ciccando due volte sull icona easymeeting M presente sul desktop si manda in esecuzione 11 programma Le prime due operazioni richieste sono l immissione del nome dell utente e la relativa password Figura 2 riferimenti 1 e 2 Dopodich necessario specificare la conferenza a cui si vuole accedere Figura 2 r
16. anno automaticamente posizionate sulla Slide prescelta dall oratore 10 Cos e il pulsante di Screen Shot e come funziona Attraverso il bottone di Screen Shot l utente in grado di fotografare il suo schermo o una porzione di esso ed inviarlo ai restanti partecipanti il meeting Dopo aver premuto il tasto l applicativo easymeeting si iconizzer dando la possibilit all utente di selezionare con il mouse una finestra a piacere finestre Windows finestre di applicativi etc Dopo aver selezionato la finestra desiderata l applicativo torner alle dimensioni originali e l utente potr inviare l immagine creata attraverso la semplice pressione del pulsante Send File 11 Cos il pulsante di Screen Share e come funziona Attraverso il bottone di Screen Share il moderatore ha la possibilit trasmettere a tutti gli utenti partecipanti attraverso uno streaming video le operazioni che sta eseguendo in diretta sul suo personal computer Dopo aver premuto il relativo pulsante l utente vedr aprirsi una nuova finestra di dimensione 800x600 pixel in cui verr visualizzata l immagine di una porzione del desktop del moderatore e delle operazioni che sta eseguendo in tale area L area in questione si estende per una risoluzione di 800x600 pixel a partire dall angolo superiore sinistro del desktop del moderatore 12 Sincronizzazione della dimensione della finestra documenti Dalla versione della suite FeedbackIVC 20040311
17. are una videochiamata l accesso diretto avviene tramite lo strumento Easymeeting OnCall Accesso alla conferenza mediante portale o mail Tutti gli utenti invitati riceveranno una mail di conferma contenente un link che consentir l accesso nell orario consentito l accesso sar inoltre garantito anche mediante il portale Utilizzo del Client una volta entrati in conferenza si potranno utilizzare tutte le funzionalit del client per videocomunicare e per condividere documenti e o applicativi Nei paragrafi seguenti verranno analizzati nel dettaglio 1 passi operativi sopra descritti Se Kit multimediale e applicativo client sono stati installati da Assistenza CSI potete saltare 1 primi due passi In alternativa al client possibile utilizzare apparati H323 H320 in tal caso sar il sistema ad instradare la chiamata verso gli apparati Questa modalit stata prevista per raggiungere enti o utenti deve essere preventivamente concordata con gli amministratori di sistema perch richiede la definizione di utenze particolari Pagina 4 di 33 4 csipiemonte Installazione e Configurazione Kit Multimediale Per installare e configurare il kit multimediale rivolgersi al CUC Avrete assistenza in tutti i passi seguenti Installazione KIT Multimediale Richiedere al CUC l installazione del kit multimediale Configurazione WebCAM e cuffie multimediali Se si dispone di una sola WebCam questa risulter autocon
18. ativo pu essere differente in questo documento si fa riferimento in particolare alle skin grafiche delle distribuzioni rilasciate nel mese di gennaio 06 per Regione Piemonte Protezione Civile e Arpa Riferimenti Assistenza CUC Centro unico di contatto La forma di rilascio di questo pacchetto pu essere mediante un file di setup autoinstallanti Pagina 3 di 33 4 csipiemonte Lunedi 2 Ottobre 2006 AN Manuale Utente rif versione xxx xxx x0x Passi operativi per l utilizzo del Servizio Per poter utilizzare 11 servizio WebConference e partecipare ad una conferenza virtuale sono necessari 1 seguenti passi operativi l Ze Installazione Kit Multimediale e configurazione per utilizzare la WebConference necessario installare una WebCam e e 1 suol driver e connettere cuffiette e microfono Installazione del Client e Attivazione Utenze al fine di utilizzare a pieno le potenzialit di webconference necessario installare un software client che s1 interfaccer ad un centro servizi localizzato in CSI Piemonte su cui deve essere definita opportunamente un utenza Il package di installazione pu essere reperito all indirizzo http webconference csi it DO WNLOAD_EM downloadEM html Prenotazione di una conferenza attraverso il portale di prenotazione http webconference csi it possibile se abilitati prenotare una conferenza decidendo partecipanti orario e moderatore Nel caso invece si desideri effettu
19. ccesso al sistema e verr anche caricata la homepage del servizio E webconference csi it home html Microsoft Internet Explorer Zia x File Modifica Yisualizz Preferiti Strumenti E pda o 3 L Al Di cerca Ge Preferiti EP Multimedia A EA E Indirizzo E CE M WWE ba fp Vai Collegamenti LL m gt CSI piemonte Video Communication System E REGIONE E MI PIEMONTE Contact Us Documentation and Downloads Video Communication System E Operazione completata EE Intranet locale E Figura 1 Da cui sar possibile e Ottenere informazioni via mail seguendo il link Contact Us e Scaricare il client di WebConference e le guide per l utilizzo seguendo il link Documentation and Downloads e accedere alla pagina di autenticazione seguendo il link video comunication system La finestra di autenticazione che verr aperta come quella in figura seguente Pagina 9 di 33 amemon TENNE Lunedi 2 Ottobre 2006 NE Manuale Utente rif versione xxx 00000 S Yideo Communication System Microsoft Internet Explorer VIDEO COMMUNICATION SYSTEM USER ID PASSWORD ENTRA Figura 2 inserendo le proprie credenziali si avr accesso al sistema E YIDEO COMMUNICATION SYSTEM Microsoft Internet Explorer mE BLUNT VIDEO COMMUNICATION SYSTEM g Ia A IT q bf D My Aa ELA de Lorenzo Bianchi VIDEO VIDEO
20. deratore ed utente fruitore hanno due differenti barre di controllo 4 csipiemonte Luned 2 Ottobre 2006 Manuale Utente rif versione xxx ox E easymeeting Client Heber Caramagna csi connected at 2007 03 28 15 08 easymeeting Client easymeeting Client Fie Opzioni Strumenti Finestra 7 e er Uscita AUTO SoundMAx Digital Audio Ingresso AUTO SoundMAx Digital Audio gt Livello 1 MEA l Suoni H BARRE DI CONTROLLO Figura 13 Pagina 25 di 33 gt csipiemonte Manuale Utente rif versione xxx Xxx Xxx Webcam On Air consente di abilitare o disabilitare la trasmissione delle immagini catturate dalla propria Webcam Inizialmente attivo se disattivato verr trasmessa l ultima immagine ripresa Microphone On Air consente di abilitare o disabilitare il microfono Inizialmente il microfono attivo se disattivato permette di non farsi sentire Search File permette di sfogliare le cartelle del proprio computer o della rete locale ad esso collegata per selezionare dei documenti che si vogliono inviare ai partecipanti Send File consente di inviare i file precedentemente selezionati attraverso il pulsante di Search File oppure di inviare uno qualsiasi dei file gi presenti nella finestra FILE IN USCITA Search Movie permette di selezionare filmati che possono essere trasmessi sul canale sul quale si autorizzati ad intervenire sostituendo temporan
21. di 33 esipiemonte A E ass Lunedi 2 Ottobre 2006 RIE Et Manuale Utente rif versione xxx xxx xxx Bay eE Fe Que pres per F Interfaccia User numero utenti lt 20 Interfaccia User numero utenti gt 20 4 finestre High Quality e Lista Utenti Figura 11 Finestra documenti Questa finestra dedicata alla visualizzazione dei documenti scambiati durante meeting L utente sar quindi in grado di visualizzare in questo spazio 1 documenti inviati o ricevuti durante 1l meeting Possono essere visualizzati documenti di Office Automation World Excel PPT Pdf piuttosto che file di qualsiasi altra applicazione purch installata e registrata su tutte le macchine che dovranno visualizzare e o utilizzare lo specifico file Anche in questo caso la finestra documenti pu essere ridimensionata a piacere trascinando l angolo in basso a destra L applicativo easymeeting M consente la modifica dei file direttamente all interno della finestra documenti Questi potranno eventualmente essere modificati anche aprendo direttamente l applicativo di riferimento La finestra documenti mostrata in figura 6 A gt csipiemonte Luned 2 Ottobre 2006 Manuale Utente rif versione xxx 00 00 Bleasymeeting easymeeting easymeeting File Opzioni Strumenti Finestra Sul canale 2 3 1 SCHEMA DELL ARCHITETTURA Sul canale 1 User Unicastl G Serveri Server2 UN TRUST YR i RUPAR Sa Comune Regione
22. di preview locale Screen Sharing consente ai partecipanti di visualizzare una zona del desktop del moderatore il quale oltre alla visualizzazione pu concedere il controllo remoto di quella zona permettendo la eventuale condivisione di applicativi Session Recording con la pressione del pulsante si attiva la registrazione in locale della sessione in corso Il sistema assegner automaticamente un nome univoco per ciascuna sessione Play session premendo questo pulsante possibile visualizzare una sessione preregistrata E Learning premendo questo pulsante possibile abilitare le funzionalit e learning associate al ppt GateWayH323 permette di unirsi a conferenze miste webconference gt h323 o di chiamare in modo diretto un apparato STB Pagina 26 di 33 csipiemonte Manuale Utente rif versione xxx Xxx Xxx I nterrupt questa funzione configurabile a livello server e consente all utente di auto attivarsi in qualsiasi momento senza l ausilio del moderatore su uno qualsiasi dei canali Normalmente questa funzione disabilitata Puntatore del mouse cliccando sull icona raffigurata possibile permettere a tutti i partecipanti alla riunione di visualizzare nella finestra documenti e pi precisamente all interno della presentazione in power point ivi racchiusa il nostro puntatore del mouse Richiama disposizione finestre 1 premendo questo pulsante viene richiamata la disposizione delle finest
23. e impostazioni delle posizioni delle finestre Riposizionare le finestre in modalit standard Inizializzare 1 flussi audio e video Ingrandire a tutto schermo un canale Portare in primo piano una finestra Ulteriori Funzioni Nel corso del seguente paragrafo ci occuperemo di descrivere sinteticamente alcune funzioni minori attivabili semplicemente attraverso la pressione di alcuni pulsanti o la selezione di alcuni flag 1 Consente di re inizializzare 11 flusso audio video 2 Permette di ingrandire il canale prescelto a tutto schermo 3 Sincronizza le dimensioni della finestra documenti di tutti partecipanti della conferenza con quelle della finestra dell utente che preme il pulsante 4 Chiude il documento correntemente aperto nella finestra documenti 5 Ingrandisce l anteprima a tutto schermo 6 Imposta 1 livelli dei dispositivi di acquisizione riproduzione audio 7 Visualizza il livello del dispositivo di acquisizione audio 8 Attiva Disattiva il suono dei messaggi ed eventualmente ne imposta il livello sonoro Pagina 28 di 33 Gesipiemonte B Luned 2 Ottobre 2006 AN Manuale Utente rif versione xxx xxx Xxx TAa o MA Et Damn er Pa F camar 1 F juya Wep A i aar 15 10100 dae en lo ras de lr ELEDE F virrin eta F g rete de rr p AS HL lr e PL er E i 2 LERTE Figura 14 Applicazione Moderatore Easymeeting pu essere attivato in questa modalit s
24. e visualizzare sulla finestra 1 messaggi di sistema relativi al funzionamento dell applicativo La finestra indica anche l ora ed 1 minuti in cui si sono verificati gli eventi tracciati Fileln Nella sezione File In sono presenti tutti 1 riferimenti ai file che sono strati inviati dagli altri utenti e sono ora presenti sul nostro PC Per aprire uno qualunque dei file necessario fare doppio click sulla relativa linea La finestra indica anche la percentuale del file che stata consegnata Se tale percentuale non raggiunge 1l 100 significa che 11 file non stato consegnato correttamente e potrebbe essere corrotto EasyMeeting M pu essere configurato per aprire automaticamente tutti 1 documenti ricevuti Per questa funzionalit avanzate potete far riferimento al Vostro amministratore di sistema File Out Premendo questo tasto sar possibile visualizzare 1 dati relativi ai file trasmessi verso gli altri utenti In particolare sono evidenziati per ciascun file il nome la sua posizione e lo stato di invio Quest ultimo perch sia stato correttamente inviato deve essere al 100 Con un semplice doppio click sulla lista sar possibile aprire il file prescelto in locale nella finestra documenti Barra di Controllo In questo paragrafo analizzeremo la barra di controllo figura 13 ossia quella finestra all interno della quale ritroviamo 1 pulsanti che ci consentono di attivare e disattivare le varie funzioni dell applicativo Mo
25. eamente le immagini della propria webcam Stream Movie dopo aver selezionato il filmato attraverso il pulsante search movie possibile trasmetterlo a tutti i partecipanti premendo stream movie Chat button consente di aprire e di chiudere a piacere la finestra di Chat attraverso cui possibile comunicare in modalit testuale e in real time con gli altri partecipanti al meeting Booking permette di chiedere al Moderatore l abilitazione ad intervenire su uno dei due canali ad alta qualit Print Doc consente di stampare il documento aperto all interno della finestra documenti sulla stampante di sistema predefinita Open WhiteBoard consente di aprire sulla finestra documenti una tavoletta grafica sulla quale possibile scrivere o disegnare a mano libera Solitamente viene utilizzata per evidenziare alcune parti dei documenti condivisi Synchronize PPT rende possibile sincronizzare l avanzamento delle slide di una presentazione PowerPoint inviata a tutti gli utenti partecipanti con quella presente sul proprio PC Screen Shot permette la cattura del desktop o di una finestra aperta su di esso Dopo la cattura l immagine potr essere inviata agli altri utenti attraverso la pressione del pulsante SEND FILE Volume Control premendo questo pulsante possibile visualizzare o nascondere la finestra dei controlli di volume del microfono e delle casse acustiche Preview Control permette di visualizzare o nascondere la finestra
26. etro conferenza ad invito nella sezione stanze del server e o scheduler Pagina 20 di 33 K csipiemonte L interfaccia suddivisa quattro diverse sezioni e Finestre ad alta qualit Canale 1 Canale 2 e Finestre a bassa qualit e finestra documenti e Finestra dei Messaggi e Barra di Controllo L intera area di lavoro composta da finestre flottanti riposizionabili e ridimensionabili a piacere in modo da poter offrire all utente un maggior confort di utilizzo dell applicativo scegliendo la disposizione preferita dei componenti Nei paragrafi successivi ci soffermeremo nella descrizione dettagliata di ogni singola sezione analizzandone le singole funzionalit Finestre in alta qualit In queste finestre vengono mostrate le immagini provenienti dalle webcam degli utenti abilitati a intervenire nel meeting Gli utenti abilitati possono colloquiare tra loro in modalit full duplex Come accennato precedentemente tutte le finestre sono riposizionabili a piacere sull area di lavoro Dopo aver selezionato la finestra tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse sulla barra superiore possibile trascinarla disponendola nella posizione ritenuta pi consona Le finestre sono inoltre ridimensionabili selezionando con il mouse l angolo in basso a destra Le finestre sono inoltre dotate di un pulsante di full screen premendo il quale possibile ingrandire a pieno schermo la finestra desiderata Per ripristinare le
27. figurata In genere opportuno controllare invece la configurazione dei devices audio Seguire 1 seguenti passi 1 Controllare che cuffie e microfono siano collegate correttamente a Il Jack della cuffia va inserito nel plug verde quello del microfono nel plug rosso b Se si sta utilizzando un portatile controllare che non vi siano regolazioni audio aggiuntive controllo del volume mute che possano inibire l uscita audio c Se si dispone di cuffiette e microfono controllare che non vi siano regolazioni audio aggiuntive controllo del volume mute che possano inibire l uscita audio 2 Il mixer audio di windows deve essere configurato correttamente sia in riproduzione 11 volume deve E volume Control EE 101 essere sufficiente che in PR A me 3 ci registrazione deve essere abilitato il Volume Control Nave Sw Synth CD Player Line In Bilanciamento Bilanciamento Bilanciamento Bilanciamento Bilanciamento microfono e il volume essere P wi p F dd E dd i T dd T 4 sufficiente Per accedere al mixer Volume Volume Volume Volume Volume audio di Windows fare doppio click sull icona del volume posta nella T T E n T tray bar si aprir una finestra con le TT Disattiva TT Disattiva TT Disattiva TO Disattiva TT Disattiva impostazioni di Riproduzione Realtek ACI Audio accertarsi che le voci Volume Control controllo del volume e Wave siano attive e con un volume adeguato
28. i un moderatore Compito principale del moderatore coordinare gli interventi fra 1 partecipanti alla conferenza Questo concetto sar pi chiaro vedendo la descrizione dell applicativo client E possibile definire due moderatori webconference 1l primo ad entrare in conferenza sar il reale moderatore Senza la presenza di un moderatore non sar possibile gestire la conferenza per questo motivo consigliamo di definire un solo moderatore facendo riferimento ad un partecipante sicuramente presente magari se stessi il fatto che compaiano due possibili moderatori dipende dal fatto che vi possano essere due tipi differenti di utenze H323 e webconference e Moderatoret il moderatore H323 e Moderatore 2 il moderatore webconference Qualora la conferenza non sia mista ma solo webconference entrambi idicano possibili moderatori in tal caso diviene moderatore il primo fra i due utenti ad entrare in conferenza A gt csipiemonte Manuale Utente rif versione xxx xxx xxx Fatti questi passi se vi sono sufficienti risorse disponibili il sistema prenoter la sala virtuale inviando una mail di conferma a tutti 1 partecipanti Un ulteriore mail verr inviata 10 minuti prima della riunione e conterr uno o pi link che permetteranno l accesso diretto alla conferenza Modificare cancellare una conferenza Finch la conferenza non stata avviata possibile modificarla o cancellarla premendo 1 tasti modifica e
29. iferimento 3 o E 1 Gommon IN Se izo wesconterence Lunedi 2 Ottobre 2006 AN Manuale Utente rif versione xxx0x xxx zz Speaker Client Utente passive O Riproduttore di sessioni i 7 Figura 9 Per quanto riguarda la modalit di utilizzo del ClientMM sono possibili quattro opzioni ammesso un solo Supervisor per ogni sessione di lavoro Figura 9 Riferimento 6 utente supervisor utente cliente utente passivo riproduttore di sessioni OFFLINE I due pulsanti al fondo permettono di accedere alla conferenza o chiudere l applicativo Figura 9 Riferimento 7 Se stata selezionata la voce Riproduttore di sessioni il ClientMM viene lanciato solo come riproduttore e per il suo funzionamento non necessario che il server sia stato attivato Durante una sessione easymeeting possibile registrare in locale su file l intera comunicazione in modalit Riproduttore di sessioni possibile riprodurre 1 file registrati 4 csipiemonte Lunedi 2 Ottobre 2006 AE AN Manuale Utente rif versione vox Nota sulla Funzione PI N La spunta nella casella Pin Figura 2 riferimento N 4 permette di attivare o disattivare la sezione PIN normalmente non richiesto il PIN Una volta attivato il meccanismo ad invito le operazioni seguenti sono e Il supervisor sceglie un PIN e lo comunica ai vari partecipanti e Il supervisor si collega per primo alla conferenza e
30. imposta 1l PIN e Gli utenti che vogliono partecipare devono inserire il PIN La funzione di PIN viene introdotta a livello di programmazione della sessione e consente al supervisor di impedire agli altri utenti di collegarsi fino a che sar stato attivato e comunicato il codice A seguito di questa operazione Figura 2 Riferimento5 pu essere digitato il PIN Interfaccia easymeeting In Figura 10 viene mostrata l interfaccia utente con 2 canali attivi easymeeting easymeeting easymeeting i lol x Fie Opzioni Strumenti Finestra E REGIONE PIEMONTE Bme CANALE 1 Speaker AUTO CANALE 2 flic felic Lawal L O Audio alert udio alert Yo tt nnnm e o O E ar b die E CSI Unicast 3 Utenti CSI Unicast 3 gt Buiongiorno a tutti L utente Test ha lasciato la conferenza L utente CSI Unicast 3 stato disabilitato dal canale 1 L utente CSI Unicast 3 stato abilitato sul canale 2 L utente u350 entrato nella conferenza a pil Invia Cancella Scrivi qui il messaggio Figura 10 La risoluzione dello schermo di lavoro normalmente impostata a 1024 x 768 pixels L applicativo gestisce 1 multimonitor quindi se disponete di schede grafiche dual head o superioriori potrete allargare su pi schermi l applicativo e spostare agevolmente le finestre tra uno schermo e l altro L utilizzo del PIN nell ambito di una stanza viene gestito dal param
31. in avanti disponibile la funzionalit di sincronizzazione della dimensione della finestra documenti Essa permette di forzare alla stessa dimensione tutte le finestre documenti di tutti gli utenti partecipanti alla videoconferenza In questo modo viene migliorata la coerenza fra la Whiteboard e il documento sottostante fra i vari utenti della video conferenza In alto a destra nella finestra documenti ci sono due pulsanti quello a destra chiude il documento quello a sinistra lo sincronizza L utente che intende usufruire di questa funzionalit non deve far altro che ridimensionare opportunamente la finestra dei documenti e premere il pulsante di sincronizzazione Per un funzionamento ottimale si consiglia di utilizzare la stessa risoluzione video fra gli utenti 13 Come si regolano i volumi Audio Premendo il tasto possibile aprire il configuratore audio Compaiono due slidebar quella speaker indica il volume di ascolto quella mic il volume del microfono Il configuratore audio permette inoltre di abilitare i suoni di sistema si sentir un suono per ogni evento apertura finestra messaggio in chat 14 A cosa serve il pulsante Ue Premendo questo pulsante viene richiamata la disposizione delle finestre elementare ossia il layout adatto a tutti gli utenti che non necessitano di condividere documenti e o video Tale disposizione grafica risulta difatti adatta a coloro interessati per lo pi all aspetto della videochiamata t
32. inserendolo su uno dei due canali Il moderatore pu decidere se togliere la parola ad un utente A Il modello di document sharing invece non moderato e prevede che ogni utente possa 1 inviare ricevere file 2 utilizzare la whiteboard 3 utilizzare la chat il messaggio potr essere rivolto ad un singolo utente o a tutti 4 condividere filmati o powerPoint 5 registrare la sessione di lavoro Un ulteriore funzionalit a disposizione l application sharing Il moderatore pu decidere di condividere parte del proprio desktop con gli altri utenti e volendo di cederne 11 controllo remoto Questa funzionalit consente di condividere una applicativo potendo ad esempio scrivere documenti a pi mani Nei paragrafi successivi verranno esaminate nel dettaglio queste funzionalit Utilizzo dell applicativo mediante mail o portale i Per accedere possibile Seguire 11 link ricevuto via mail scegliendo il profilo pi adatto oppure Ricorrere al portale dove sufficiente scegliere 11 profilo pi adatto e premere sull icona verde In entrambi 1 casi verr visualizzata una finestra simile alla seguente la finestra notifica 1l ricevimento dell invito e propone le opzioni apri e salva Garem IN Se ico wesconterence Lunedi 2 Ottobre 2006 iii Manuale Utente rif versione x0x x0x 00x Download file X Alcuni file possono danneggiare il computer Se le informazioni sul file risultano sospette o se l
33. mo DI x File Opzioni Strumenti Finestra REGIONE PIEMONTE CANALE 1 Las Bumer fa P go E CANALE 2 flic Laval udio alert ol Utenti CI Elle ricevuti Bie 1nviatill Provo a connettermi al Server OK sei autorizzato Il tuo ID 17 a rl Invia Cancella Scrivi qui il messaggio Figura 8 Ogni conferenza rappresenta una stanza riunioni virtuale allocata specificatamente per 1 partecipanti Ogni utente connesso comparir nella finestra utenti In una stanza virtuale sono presenti due finestre ad alta qualit chiamate canali In una conference 1 partecipanti possono parlarsi chiedendo di accedere ad un canale Fra 1 partecipanti ne esiste uno che riveste un ruolo particolare 1l moderatore Questi ha il compito di coordinare la conferenza decidendo chi far parlare e concedendo quindi l accesso ai canali alta qualit Ci consente di avere riunioni moderate che risultano indubbiamente pi efficaci Il moderatore viene indicato all atto della prenotazione Pagina 16 di 33 Garem TEEN Lunedi 2 Ottobre 2006 AN Manuale Utente rif versione xxx xxx Xxx Il modello di comunicazione audio video quindi il seguente Il moderatore decide quali utenti assegnare ai canali Tutti gli utenti sentono e vedono 1 due partecipanti che sono sui canali Tutti gli utenti possono chiedere la parola per intervenire Il moderatore decide se lasciar intervenire un partecipante
34. nemoniche per identificare la capacit di rete di cui si dispone Nell esempio seguente si vede un mail tipo Pagina 13 di 33 K XT IN Se zo wesconterence Lunedi 2 Ottobre 2006 gt Manuale Utente rif versione xxx xxX xxx Le ricordiamo che la conferenza dal titolo prova sta avendo inizio Il codice assegnato alla conferenza 112364187 Questo invito stato spedito da indirizzo mail dominio it Per accedere alla conferenza con 1l profilo Casa EasyMeeting Activation Link Per accedere alla conferenza con il profilo Ufficio EasyMeeting Activation Link Premendo su casa o ufficio si accede al sistema con il profilo appropriato Analogamente accedendo via web si potr scegliere 1l profilo mediante una lista e accedere premendo sull icona verde 3 YIDEO COMMUNICATION SYSTEM Microsoft Internet Explorer E REGIONE VIDEO COMMUNICATION SYSTEM ps a C g di een REGISTRO PROFILO GUIDA INFO ESCI UTENTE IN LINEA Inizio campo criterio Ordinamento Data AGGIORNA ELENCO PRENOTA CONFERENZA Data del serwer 15 03 2006 Ora 20 47 16 PROFILO ONFERENZA TEMA INIZIO FINE INFO MODIFICA CANCELLA ej Ufficio d12364187 prova 15 03 2006 20 43 15 03 2006 20 58 d 115979571 Riunione Webconference 16 Marzo 16 03 2006 10 15 16 03 2006 10 45 d A Y Figura 7 A Gesipiemonte B Luned 2 Ottobre 2006 AN Manuale Utente rif versione xxx xxx x0x Utilizzo dello strumento Easymeeting OnCall Nel caso
35. o che si riferisce alla lista delle prenotazioni per gli interventi Ad esempio il numero uno indicher la prima persona in ordine di tempo che ha fatto richiesta di intervento nel meeting il numero due la seconda Ovviamente non c alcun obbligo da parte del Moderatore di rispettare tali indicazioni 1l moderatore pu far parlare chi vuole EE el r gt csipiemonte nedi 2 obre 200 Manuale Utente rif versione xxx xxxo0x Principali operazioni Nei paragrafi che seguono viene riassunto come eseguire alcune delle principali operazioni consentite da EasyMeeting 1 Come fa un utente a richiedere di intervenire nel meeting a Per partecipare attivamente al meeting l utente deve innanzitutto fare richiesta d intervento prenotandosi attraverso la pressione del tasto di booking che si trova sulla barra di controllo Non appena il Moderatore riterr opportuno l intervento l utente che ha effettuato la prenotazione sar abilitato su uno dei due canali 2 Come pu essere attivata o disattivata la telecamera Subito dopo che il Moderatore ha abilitato un utente ad intervenire avvengono le seguenti cose a Le due icone WEBCAM and MIC che fino a quel momento erano in stato disattivo passano allo stato attivo b il canale sul quale l utente stato abilitato ad intervenire inizia a trasmettere l immagine proveniente dalla Webcam dell utente stesso che verr ricevuta contemporaneamente da tutti gli utenti e visuali
36. olo nel caso di un utente abilitato dal server oppure nel caso non sia stata preventivamente impostata una gerarchia dal primo utente che ne seleziona la modalit Da un punto di vista funzionale il Supervisor 11 mediatore del meeting ed il suo compito anche quello di gestire ed assegnare le priorit durante l evento oltre ad abilitare e disabilitare gli utenti in funzione delle loro specifiche richieste Tutti gli utenti in linea teorica possono essere sia Moderatori che semplici Utilizzatori Tuttavia importante sottolineare che all interno di uno stesso meeting non possibile avere pi di un Moderatore Come detto pi in generale vale la regola per cui il primo che lancia l applicazione come Moderatore rimane tale fino alla fine dell evento Coloro che tentassero di connettersi successivamente come Moderatore riceverebbero un messaggio di errore indicante la presenza di uno gi attivo L interfaccia del tutto analoga a quella vista per gli utenti L utente Moderatore facilmente indetificabile perch contrassegnato da una S Supervisor posizionata vicino alla sua immagine bassa qualit nella finestra utenti Attivazione disattivazione degli utenti Il Moderatore potr abilitare un utente facendo click sulla sua immagine con il pulsante destro del mouse Si aprir un men attraverso il quale sar possibile selezionare il canale di riferimento Accanto a ciascuna immagine in bassa qualit verr mostrato un numer
37. r eseguire l accesso quindi una volta scelto e selezionato 1l contatto con il quale effettuare la videochiamata cliccare sull icona del telefono in basso a sinistra rappresentata in fig 5 Fig 4 Fig 5 File Contatti Strumenti easymeetingOnCall utente File Contatti Strumenti lt Q gt Nome Cognome Utente Password S ra lt Q 7 Connesso 14 59 Es Non connesso 4 csipiemonte Luned 2 Ottobre 2006 Manuale Utente rif versione xxx Xxx Xxx Applicazione Client L applicativo client easymeeting M che potete vedere schematicamente illustrato nella figura 8 deve essere installato sul personal computer degli utenti L applicazione consente la visualizzazione in alta qualit dei flussi audio e video provenienti dai client che sono stati abilitati ad intervenire nella sessione e la visualizzazione delle immagini in bassa qualit trasmesse dai restanti partecipanti Inoltre l applicativo permette l invio la ricezione e la visualizzazione dei documenti tra 1 partecipanti L applicazione codifica e trasmette l immagine catturata dalla Webcam o da un altro dispositivo video di input di cui il personal computer deve necessariamente essere dotato Ciascun sistema dovr inoltre essere dotato di un kit di auricolari o in alternativa di una coppia di speaker e di un sistema di cancellazione d eco Bleasymeeting easymeeting easymeeting
38. ra utenti h 15 A cosa serve il pulsante El Premendo questo pulsante viene richiamata la disposizione delle finestre completa ossia il layout adatto a tutti gli utenti che desiderino condividere documenti e o video con gli altri utenti partecipanti alla conferenza 16 A cosa serve il pulsante EE Cliccando sull icona raffigurata in precedenza possibile permettere a tutti i partecipanti alla riunione di visualizzare nella finestra documenti e pi precisamente all interno della presentazione in power point ivi racchiusa il nostro puntatore del mouse 17 E possibile modificare la disposizione delle finestre Non solo possibile cambiare la disposizione delle finestre del client a proprio piacimento ma possibile salvare la configurazione in modo da poterla in qualunque momento caricare Difatti una volta trovata una disposizione grafica di vostro gradimento possibile memorizzarla cliccando su Finestra gt Salva la configurazione delle finestre e scegliendo quindi una tra le 9 opzioni disponibili ove salvarla Quindi una volta eseguito il salvataggio la disposizione in oggetto potr esser richiamata in due modi diversi 1 cliccando su Finestra gt Carica la configurazione delle finestre e scegliendo quindi l opzione da richiamare 2 premendo sulla tastiera il numero corrispondente all opzione sulla quale avete memorizzato la disposizione grafica Pagina 31 di 33 csipiemonte Manuale Utente rif versione
39. re elementare ossia il layout adatto a tutti gli utenti che non necessitano di condividere documenti e o video Tale disposizione grafica risulta difatti adatta a coloro interessati per lo pi all aspetto della videochiamata tra utenti Richiama disposizione finestre 2 premendo questo pulsante viene richiamata la disposizione delle finestre completa ossia il layout adatto a tutti gli utenti che desiderino condividere documenti e o video con gli altri utenti partecipanti alla conferenza I Menua tendina Al fine di rendere pi facile all uso l intero applicativo in alternativa alla toolbar l utente potr usare anche dei men a tendina che si trovano proprio al di sotto della barra degli strumenti Questa opzione attivabile modificando il file di configurazione ConfigMM exe Per maggiori dettagli sul nome della conferenza e gli altri parametri di attivazione fate riferimento al Vostro amministratore del sistema I men attivabili sono quattro Men File Men Opzioni Men Strumenti Men Finestre All interno di questi menu possiamo ritrovare tutte le funzioni attivabili attraverso la Tool Bar Analizziamoli singolarmente Menu File Attraverso questo men possibile eseguire tutte quelle operazioni che sono legate all invio e o manipolazione di un file aprire chiudere inviare un documento catturare inviare un istantanea di una finestra screen shot salvare una sessione
40. renotata nel quarto d ora successivo e con differito si potr scegliere un differente orario se ad esempio si sceglie differito si otterr una schermata come la seguente partecipanti possono essere 1 utenti WebConference identificati da un icona rappresentante una E sono gli utenti che hanno installato un client WebConference e quindi possono usufruire di tutte le funzionalit di videocomunicazione e videocollaborazione 2 utenti VideoConferenza identificati dall icona di una webcam sono utenti che utilizzano apparati H323 H320 possono usufruire di limitate funzioni relative alla sola videocomunicazione esipiemonte o E ass Lunedi 2 Ottobre 2006 E Manuale Utente rif versione xxx xxx xxx Prenotazione videoconferenza Microsoft Internet Explorer Inserisci le informazioni sulla conferenza I campi contrassegnati con l asterisco sono obbligatori Tema Riunione Webconterence 16 Marzo Email per informazioni lorenzo bianchi csi it Data del Server Ora Anno Mese Giorno Ora Min Inizio conferenza 2006 Marzo Ne 10 15 Fine conferenza 10 dh Moderatore 1 Panepinto Moderatore 2 Bianchi Le Figura 5 dove oltre al tema sar possibile stabilire un orario per l inizio della conferenza e un orario per la fine conferenza Indipendentemente dal fatto che la conferenza sia immediata o differita verr richiesta l identificazione d
41. uno streaming in diretta con la semplice pressione del pulsante STREAM MOVI E II pulsante attivo solamente quando l utente abilitato a comunicare in alta qualit l effetto sar la temporanea sostituzione della immagine trasmessa dalla propria WebCam con il video scelto 6 Come si stampa un documento ricevuto Ogni utente ha la possibilit di stampare un documento inviatogli da uno dei partecipanti utilizzando la stampante connessa al proprio computer E possibile cercare il file desiderato all interno della finestra dei messaggi nella sezione File In relativa ai file ricevuti Dopo aver selezionato il file un click sulla riga relativa sufficiente premere il bottone PRI NT DOC 7 Come possibile inviare un messaggio Premendo il pulsante CHAT BUTTON LI Vapplicativo aprir una finestra di dialogo all interno della quale sar possibile nell apposita casella di testo scrivere il messaggio desiderato E quindi possibile inviarlo all utente desiderato selezionandolo da una User List oppure a tutti utilizzando la casella Send to All All interno della stessa finestra possibile visualizzare i messaggi ricevuti dagli altri utenti Ogni messaggio preceduto da una intestazione relativa al Nickname dell utente che ha spedito il messaggio 8 Cos la White Board e come pu essere utilizzata e La White Board un potente strumento inserito in easymeeting Utilizzando la White Board l utente
42. zzata sul canale prescelto Se l utente ha la necessit di inibire l invio delle immagini dalla sua Webcam oppure chiudere temporaneamente il microfono l operazione pu essere facilmente compiuta premendo 1 pulsanti Webcam e Mic All atto dell attivazione Webcam e Mic sono abilitati simultaneamente 3 Come pu il moderatore dare la parola Il moderatore pu dare la parola premendo con il tasto destro del mouse sull immagine che identifica la persona desiderata all interno della finestra UTENTI pu togliere la parola premendo con il tasto destro del mouse sul canale in cui compare la persona e scegliendo rimuovi dal canale 4 Com possibile spedire un file Per inviare un file necessario cercare il file desiderato premendo il bottone di SEARCH FILE che consente di sfogliare le cartelle del proprio PC o quelle della rete locale ad esso collegata Dopo aver selezionato con il mouse il file desiderato possibile inviarlo a tutti i partecipanti con la semplice pressione del pulsante SEND FILE DI 5 Com possibile mostrare filmati agli altri partecipanti ge Per inviare un filmato necessario cercare il video desiderato utilizzando il bottone di SEARCH MOVI E EN consente di sfogliare le cartelle del proprio PC o quelle della rete locale ad esso collegata in modo del tutto analogo a quanto avviene per la ricerca dei documenti Dopo aver selezionato con il mouse il filmato desiderato possibile eseguire
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