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STAMPANTE MULTIFUNZIONE LASER SP1100SF Aficio

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1. STAMPANTE MULTIFUNZIONE LASER SP1100SF Aficio SP1100SF r 7 n LATI alal rr gt A 7 kikki Hi RA OO n Ini nia P TIT mi I LI MI 1AT T yg n AN na nai iala n DOD Tur T p 5 ayauya H Manuale Utente Leggere con attenzione il presente manuale prima di utilizzare il terminale e conservarlo come riferimento per il futuro Per un uso sicuro e corretto assicurarsi di leggere le informazioni sulla sicurezza nel presente manuale prima di utilizzare il terminale SP1100SF Aficio SP1100SF S Inserimento della carta nell introduttore manuale 18 ommarlo Copia 19 Sicurezza 1 Copia semplice gt ea Copia nella modalit Risparmio toner 19 Istruzioni di sicurezza 1 Sicurezza del laser 1 Copia E aparata Le Modalit Copia Scheda ID 20 Europa Asia 1 R OS l Pen egolazioni particolari per la copia 21 Certificazione Di 2 Impostazione della risoluzione 21 Dichiarazione di conformit 2 Impostazione dello zoom 21 Avviso per gli utenti in Paesi EU 2 Impostare l origine dell analisi 21 Avviso agli utenti che accedono a reti PSTN Impostazione del contrasto 21 analogiche in Paesi EU Bp 2 Impostazione Luminosit 21 Simboli dell interruttore dell alimentazione 2 Impostazione del tipo di carta 21 Posizioni delle etichette Avvertenza e Attenzione 3 Selezione del vassoio della carta 29 Nota per gli utenti Nuova Zelanda 4 Impostazione dei margini di analisi dello Ambiente 9 scanner sheetfeed 22 Le pi
2. vassoi MANUALE Viene utilizzato il vassoio manuale Viene utilizzato il Diversi formati AUT OMAGO vassoio principale di carta nei vassoi MANUALE Viene utilizzato il vassoio manuale v 852 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP SUPP 1 Selezionare il vassoio della carta AUTOMATICO o MANUALE mediante i pulsanti 4 e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante q Impostazione dei margini di analisi dello scanner sheetfeed Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo scanner sheetfeed v 853 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARGINI S F 1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante q Impostazione dei margini di analisi dello scanner piano Permette di spostare i margini laterali del documento verso destra o verso sinistra durante la copia mediante lo scanner piano v 854 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARG PIANO 1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante q SP1100SF Aficio SP1100SF Impostazione dei margini di stampa destro e sinistro Permette di spostare i margini laterali del documento verso
3. 2 Selezionare la rubrica del terminale 3 Cliccare Nuovo e selezionare CONTATTO nel men visualizzato Viene visualizzata la finestra per l immissione delle informazioni del contatto o 4 Immettere il nome del contatto il numero di fax o di GSM la velocit di trasmissione del fax con il contatto e il tasto singolo associato Cliccare OK Il nuovo contatto viene aggiunto alla rubrica 51 9 Funzioni PC Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale 1 Cliccareillink RUBRICA della finestra MF DIRECTOR TERE TTT TT TE SjF a riali Prarnigaa i ponzano F rri j i i a E a aa 2 Selezionare la rubrica del terminale 3 Cliccare Nuovo e selezionare GRUPPO nel men visualizzato MAME Nome FAK 4 Immettere il nome del gruppo Il gruppo pu essere composto da contatti della rubrica o da nuovi contatti Caso 1 i componenti del gruppo fanno parte della rubrica Cliccare SELEZIONA MEMBRI Viene visualizzata la finestra di selezione Selezionare un corrispondente o un gruppo nella zona RUBRICA premere il pulsante anche possibile cliccare un corrispondente per aggiungerlo al gruppo Cliccare OK Caso 2 aggiunta di nuovi contatti Cliccare Nuovo quindi immettere le informazioni del nuovo contatto 5 Quando il gruppo completo cliccare OK Il nuovo gruppo viene aggiunto alla lista Gestione della rubrica A partire dalla rubrica possibile e stampa
4. Lo spooler richiede una pausa SP1100SF Aficio SP1100SF Problema incontrato Gestione richiesta stampa Una volta risolto il problema si riavvia la stampa del documento dall inizio senza considerare il numero di pagina gi stampati prima della perdita di connessione Connessione USB persa Aggiornamento firmware Aggiornare il firmware richiede che il software Companion Suite Pro sia installato sul PC e questo sia collegato al terminale vedere Funzioni PC pagina 43 Contattare il proprio Rivenditore per verificare gli aggiornamenti del firmware disponibili per la propria apparecchiatura Quindi accedere alla utility per l aggiornamento Avvio gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION AGGIORNAMENTO FIRMWARE selezionare il file da scaricare e lanciare l aggiornamento 67 10 Manutenzione SP1100SF Aficio SP1100SF Caratteristiche Caratteristiche fisiche Dimensioni 412 x 447 x 386 mm Peso 13 kg Caratteristiche elettriche Alimentazione elettrica vedere l etichetta norma monofase 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A Consumo elettrico 12 W tipico in stand by 35 W tipico in stand by 450 W medio durante la stampa picco a 900 W Caratteristiche ambientali Temperatura ambiente per il funzionamento Da 10 C a27 C 50 F a 80 6 F in un ambiente con un umidit tra 15 e 80 fino a 32 C 89 6 F in un ambiente con un umidit tra 15 e 54 Car
5. Numero di FARK Trammettitore Humero dd FAK Tarrra ih Fan vit A hkra Tanmettitare Mumaro di telefono Tritel ciaal Dastinatario Indirizzo mail bulirirnai eai Tra 7 Indirizzo emal 56 9 Funzioni PC 3 Cliccare l icona w per far apparire l insieme dei campi Trasmettitore Destinatario Alo Home Sarizio Telefono Fan Trasmettitore Destinatario Altro Humea di pagna Data Ora Per aggiungere un campo seguire le indicazioni seguenti Selezionare il campo da inserire selezionandolo nell insieme di campi Un tampone appare al posto del cursore del mouse Cliccare il punto del modello in cui si desidera inserire il campo possibile spostare e ingrandire il campo a volont IE Importante 4 Una volta inseriti i campi registrare la pagina iniziale Regolare la dimensione del quadro dei campi per ottenere testi leggibili Questa pagina iniziale potr essere selezionare nel foglio PAGINA INIZIALE della finestra di emissione Fax SP1100SF Aficio SP1100SF Descrizione del foglio PAGINA INIZIALE Timinin Fegrairanale Opni avanzate Cori la pena ite fraemettona Home Homa gorisd ndizo amal taman d FAX Nome della pagina iniziale Trasmettitore Destinatario Commento Anteprima del modello 57 Descrizione Si tratta del nome della pagina preselezionata o si deve scegliere una pagina che interessa Si possono immettere le infor
6. 32 33 34 34 34 34 34 34 35 35 35 35 35 35 36 36 36 36 36 37 37 39 39 39 39 39 40 40 40 40 40 41 41 41 43 43 43 43 43 44 44 46 47 47 Companion Director Presentazione grafica Attivazione delle utility e delle applicazioni Companion Monitor Presentazione grafica Gestione periferiche Selezionare le periferiche correnti Stato della connessione Parametri periferica Visualizzare lo stato del consumabile Funzionalit Companion Suite Pro Analisi dei documenti Analisi con Scan To Software per il riconoscimento di caratteri OCR Stampa Stampare sul terminale multifunzione Stampare sul terminale multifunzione nella modalit fronte retro La rubrica Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale Aggiungere un gruppo nella rubrica del terminale Gestione della rubrica Modificare le informazioni relative ad un contatto Modificare un gruppo Eliminare un corrispondente o un gruppo dalla rubrica Stampare la rubrica Importare o esportare una rubrica Registrare Esportare la rubrica Importare una rubrica Comunicazioni fax Presentazione della finestra Fax Mandare un fax Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale Mandare un fax da un applicazione Ricevere un fax Controllo dei fax La MailBox d invio La memoria di emissione elementi inviati Il giornale di emissione Il giornale di ricezione Impostazioni Fax Accesso ai parametri Fax Descrizione del foglio Registri e resoconti Descr
7. Rorsaaei i 2 i l i i gt Oh i ta nia i et ia 9 E F d e f 3 wxyzwxyzo G H I g h 1 4 s 0 amp J K L j k 1 5 eironsormi promess Jol S Accesso alle funzioni del terminale Tutte le funzioni e impostazioni del terminale sono identificate e accessibili a partire da men Ad esempio le impostazioni CONTRASTO della copia vengono definite con il comando 845 Due metodi consentono di accedere ai menu passo passo o accesso diretto Per accedere alle impostazioni CONTRASTO con il metodo passo passo 1 2 3 4 Premere v per accedere al menu Utilizzare il pulsante v o a per sfogliare il menu quindi selezionare 8 FUNZ AVANZATE Confermare con OK Utilizzare il pulsante v o a per sfogliare il menu FUNZIONI AVANZATE e selezionare 84 COPIA Confermare con OK Utilizzare il pulsante v o a per sfogliare il menu COPIA e selezionare 845 CONSTRASTO Confermare con OK Per accedere alle impostazioni CONTRASTO con il metodo ad accesso diretto 1 2 Premere per accedere al menu Immettere 845 tramite la tastiera alfanumerica per accedere direttamente alla voce CONTRASTO 13 2 Installazione SP1100SF Aficio SP1100SF Contenuto dell imballaggio Installazione dell apparecchio L imballaggio contiene gli elementi elencati di seguito 1 Disimballare l apparecchio 2 Installare l apparecchio rispettando le istruzioni di Apparecchio multifunzione sicurezza 3 Rimuovere tutti
8. convalidare con il tasto OK Scegliere il supporto carta SUPP AUTOMATICO o SUPP MANUALE con i tasti 4 o w quindi convalidare con il tasto OK Scegliere con i tasti o v le opzioni di stampa vedere gli esempi di seguito a seconda della modalit copia che si desidera Modalit mosaico alimentatore 1 PAGINA SU 1 2 PAGINE SU 1 0 4PAGINE SU 1 Copia in MOSAICO Fogli analizzati Uscita 1 pagina su 1 ___ _ _t 2 pagine su 1 4 pagine su 1 Modalit Poster scansione piana 1 PAGINA IN 1 1 PAGINA IN 4 0 1 PAGINA IN 9 3 Copia Copia in POSTER Fogli analizzati Uscita 1 pagina verso 1 pene A LIL DOO UBI Convalidare con il tasto OK 6 Regolare il valore dello zoom desiderato dal 25 AL 400 con il pulsante a o w quindi convalidare premendo OK disponibile solo nella modalit di copia 1 pagina verso 1 7 Regolare il valore del contrasto desiderato con i tasti 4 o w quindi convalidare con il tasto OK 8 Scegliere la risoluzione a seconda della qualit desiderata AUTO TESTO QUALITA TESTO o FOTO con il tasto 4 o quindi convalidare con il tasto OK 9 Regolare il valore del contrasto desiderato con i tasti a o vw quindi convalidare con il tasto OK 10 Regolare il valore della luminosit desiderata con i tasti o quindi convalidare con il tasto OK 11 Scegliere il tipo di carta NORMALE ETICHETTA con i tasti 4 o quindi convalidare con il tasto OK Modalit
9. 9 marzo 1999 riguardante le apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di telecomunicazione e il reciproco riconoscimento della loro conformit Avviso agli utenti che accedono a reti PSTN analogiche in Paesi EU Il presente prodotto progettato in modo da accedere alle reti PSTN analogiche in tutti i Paesi EU La compatibilit con reti PSTN locali dipende dalle impostazioni di commutazione software Rivolgersi all assistenza tecnica in caso di trasferimento del prodotto in un altro Paese In caso di problemi contattare l assistenza tecnica SP1100SF Aficio SP1100SF la Dichiarazione di conformit CE disponibile su Internet all indirizzo http Awww ricoh co jp fax ce_doc Informazioni sulla tracciabilit del marchi CE solo per i Paesi dell EU Produttore Ricoh Co Ltd 3 6 Nakamagome 1 chome Ohta ku Tokyo 143 8555 Japan Rappresentante autorizzato Ricoh Europe PLC 66 Chiltern Street London Simboli dell interruttore dell alimentazione In conformit con la norma IEC 60417 l apparecchio utilizza i simboli d interruttore dell alimentazione seguenti significa ACCESO O significa SPENTO iente Licenza Amb ITICazione Cert iIcurezza 1 SP1100SF Aficio SP1100SF Posizioni delle etichette Avvertenza e Attenzione Questo terminale provvisto delle etichette JN AVVERTENZA e ATTENZIONE nelle posizioni indicate di seguito Per ragioni di sicurezza attenersi alle istruzioni fornite
10. Copia Scheda ID la funzione CARTA ID viene usata per copiare entrambi i lati di una carta di identit o di una patente su un formato di carta di tipo A4 quando il formato dei documenti originali lt A5 o su un foglio a formato Lettera formato del documento originale lt Statement Lo schermo LCD visualizza istruzioni operative utili quando collocare il documento originale quando capovolgere il documento ecc e richiede la convalida per procedere nel funzionamento Questa funzione disponibile solo se il documento da copiare viene collocato per la scansione piana e non se viene rilevata della carta nell alimentatore automatico Le regolazioni Zoom e origine non sono disponibili per la modalit copia IE Importante SP1100SF Aficio SP1100SF 1 Assicurarsi che non ci siano documenti nell alimentatore automatico 2 Premere il tasto a 3 Inserire il numero di copie desiderate e convalidare con il tasto OK 4 Scegliere il supporto carta VASSOIO AUTOM or CASS MANUALE con i tasti 4 o w quindi convalidare con il tasto OK Copiare nella modalit ID possibile solo su formato A4 formato originale del documento lt A5 o formato della carta Letter formato originale del documento lt Statement Assicurarsi che il vassoio della carta selezionato utilizzi il formato di carta corretto jik Importante 5 Scegliere l opzione di copia CARTA ID con i tasti a o v quindi convalidare con il tasto OK
11. O codice d informazione per le comunicazioni particolari polling Rx comunicazione manuale ecc e causa di fallimento della comunicazione per esempio Il corrispondente non stacca Per stampare i giornali v 54 STAMPA LOGS 1 Premere il pulsante e immettere 54 con la tastiera numerica La stampa della lista dei giornali viene avviata I giornali di emissione e di ricezione vengono stampati sulla stessa pagina Stampa della lista delle impostazioni IE Importante Per stampare la lista delle impostazioni v 56 STAMPA IMPOSTAZIONI Non possibile stampare su carta con formato A5 1 Premereiltasto w immettere 56 mediante la tastiera La stampa della lista delle regolazioni viene avviata inoltre possibile accedere al menu di STAMPA premendo il tasto D P Nota Blocco Questa funzione permette di vietare l accesso all apparecchio alle persone non autorizzate Una password sar richiesta ogni volta che una persona desidera utilizzare l apparecchio Dopo ogni utilizzo l apparecchio si blocca automaticamente Si deve immettere previamente un codice di bloccaggio SP1100SF Aficio SP1100SF v 811 FUNZ AVANZATE PROTEZ COD BLOCCO 1 Premereilpulsante w e immettere 811 mediante la tastiera numerica 2 Immettere il codice di blocco 4 cifre mediante la tastiera confermare con OK Se gi stato registrato un codice Importante si deve immettere tale codice prima di definirne uno n
12. Regolare la lingua di visualizzazione possibile selezionare un altra lingua per i men Per default il terminale utilizza l inglese Per selezionare la lingua v 203 IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO LINGUA 1 Premere il tasto immettere 203 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Selezionare la lingua desiderata utilizzando i pulsanti v e a quindi premere il pulsante OK per confermare 3 Per uscire dal menu premere il pulsante q Prefisso locale Questa funzione utilizzata quando il fax installato su una rete privata dietro un autocommutatore telefonico aziendale Consente di programmare l aggiunta automatica di un prefisso locale da definire per uscire automaticamente da questa rete telefonica privata a condizione che e numeri interni dell azienda per i quali il prefisso utile siano numeri corti inferiori alla lunghezza minima ad esempio 10 cifre in Francia e numeri esterni per i quali il prefisso obbligatorio siano numeri lunghi uguali o superiori alla lunghezza minima ad esempio 10 cifre in Francia La programmazione del prefisso locale del comprende due fasi 1 definire la lunghezza lunghezza minima o uguale dei numeri di telefono esterni all azienda fax 29 IONI 5 Parametri Impostaz 2 definire il prefisso locale di uscita dalla rete telefonica aziendale Questo prefisso sar inserito automaticamente quando sar composto un numero esterno all azienda
13. che la posizione scelta presenti le seguenti caratteristiche Scelga un luogo ben ventilato Assicurarsi di non ostruire le griglie di ventilazione situate sui lati sinistro e destro dell apparecchio e di posizionare il terminale a circa 30 cm dagli oggetti circostanti per facilitare l apertura dei coperchi Si assicuri che il luogo scelto non presenti nessun rischio di emissione di ammoniaca o altri gas organici La presa elettrica con messa a terra vedere le istruzioni di sicurezza al capitolo Sicurezza alla quale si intende collegare l apparecchio deve essere vicino ad esso e facilmente accessibile Si assicuri che il terminale non sia esposto direttamente ai raggi solari Assicurarsi di non posizionare il terminale in una zona esposta a correnti d aria generate da un sistema di condizionamento o di ventilazione n in una zona soggetta a grandi differenze di temperatura o di umidit Scelga una superficie solida e orizzontale su cui il terminale non venga esposto a forti vibrazioni Posizionare il terminale lontano da qualsiasi oggetto che possa ostruire le griglie di ventilazione Eviti di posizionare il terminale in prossimit di tende o altri oggetti combustibili Scegliere un luogo privo di schizzi d acqua o di qualsiasi altro liquido Si assicuri che il luogo scelto sia asciutto pulito e senza polvere Precauzioni per l uso Osservare le seguenti importanti precauzioni per l uso del terminale Ambiente operativo Tempe
14. chiamate automatiche al servizio di emergenza 111 di Telecom Se non si desidera accettare un addebito per le chiamate locali NON premere il pulsante di chiamata per effettuare le chiamate locali Dal telefono in uso possibile comporre soltanto numeri locali a 7 cifre NON immettere il prefisso dell area o lo 0 Il dispositivo potrebbe non funzionare per trasferire le chiamate a un altro dispositivo collegato alla stessa linea Il dispositivo potrebbe squillare o emettere un segnale acustico quando vengono effettuate chiamate da un altro dispositivo sulla stessa linea In tal caso NON riferire il problema a Telecom Faults Service Il dispositivo non deve essere utilizzato in alcuna circostanza che rappresenti disturbo per altri clienti Telecom Ad esempio tentativi ripetuti di offerte di vendita non richieste allo stesso numero o allo stesso gruppo di numeri come nel caso in cui un insieme di numeri termina sullo stesso autocommutatore PABX Il giornale delle chiamate incluso nel dispositivo non registra le chiamate non risposte Il registro delle chiamate potrebbe quindi non corrispondere a quello del conto Telecom che potrebbe includere chiamate non riportate nel giornale del dispositivo Non tutti i telefoni rispondono al segnale di chiamata in arrivo quando sono collegati alla presa dell estensione iente Licenza Amb ITICazionEe Cert icurezza 1 SP1100SF Aficio SP1100SF Ambiente La protezione dell ambient
15. chiamato LISTA DEGLI ORDINI Arresto di un emissione in corso L arresto di un emissione in corso e possibile con qualsiasi tipo di emissione ma l arresto diverso per un emissione monodestinatario o multidestinatario Per un emissione monodestinatario a partire dalla memoria il documento viene cancellato dalla memoria e Perun emissione multidestinatario solo il destinatario la cui emissione in corso al momento dell arresto viene cancellato dalla lista d attesa d emissione Per arrestare un emissione in corso 1 Premere Q Appare sullo schermo un messaggio che richiede di confermare l arresto premendo di nuovo il tasto 2 Premere il tasto q per confermare l arresto dell emissione in corso Se l apparecchio impostato per stampare un rapporto di emissione esso viene stampato indicando che l arresto della comunicazione stato richiesto dall utente 26 4 Fax SP1100SF Aficio SP1100SF Polling Tx e polling Rx di fax Si pu mettere un documento in POLLING Tx nel fax a disposizione di qualsiasi corrispondente che chiami mediante la funzione POLLING Rx Il o i corrispondenti possono ottenere a richiesta il fax di un documento che stato previamente messo in deposito con la funzione polling Tx nel fax chiamato Per programmare il polling Tx di un documento necessario definirne il tipo e SINGOLO si pu eseguire un solo polling Rx a partire dalla memoria o dall alimentatore e MUL
16. dal men scorrevole o crearne una nuova Per questa procedura consultate il paragrafo Pagina iniziale 7 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai corrispondenti selezionati possibile consultare se necessario la richiesta di emissione nella MBox invio Mandare un fax da un applicazione Questo metodo consente di emettere direttamente un documento creato con un applicazione di ufficio senza stamparlo 1 Dall applicazione di ufficio selezionare FILE gt STAMPA 2 Selezionare la stampante COMPANION SUITE FAX e premere OK Viene visualizzata la finestra di selezione Nessuna de Salamona e un ongina NIFPrioter Laser Pro LL23 4 IL Ayang siro delirio Nome N Fa Tali 321321323258 some RO hark 3 Perinviare il fax a un corrispondente immettere il numero nel campo DESTINATARI e premere il tasto w o selezionare il corrispondente o gruppo a partire da una rubrica nel campo RUBRICA e premere il tasto j gt Ripetere l operazione tutte le volte necessarie utilizzare il pulsante 7 per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari 4 Regolare eventualmente le funzioni avanzate invio differito e risoluzione nel foglio OPZIONI AVANZATE 5 Per aggiungere una pagina iniziale selezionare il foglio PAGINA INIZIALE quindi spuntare la casella CON PAGINA INIZIALE Selezionare la pagina iniziale che si desidera aggiungere dal men scorrevole o crearne una nuova Per questa procedura c
17. della carta non sono garantiti Se si verificassero dei problemi sulla carta durante la stampa sulla prima facciata come pieghe orecchie o ganci non usare lo stesso foglio per un fronte retro manuale Quando si carica la carta allineare l estremit della carta ad una superficie piana Per un risultato ottimale consigliamo di utilizzare della carta formato 80 g m A4 o formato 20 lIbs m Letter Per stampare un documento in modalit fronte retro manuale La modalit di stampa fronte retro manuale disponibile solo per un formato di carta gestito dal vassoio IE Importante della carta Il vassoio a caricamento manuale non pu essere usato per stampare in modalit fronte retro 1 Usare il commando STAMPA dal menu FILE dell applicazione in corso sullo schermo 2 Selezionare la stampante LASER PRO LL2 3 Selezionare la casella Fronte retro e scegliere una delle due modalit di rilegatura Modalit rilegatura Margini lunghi Margini corti 4 Cliccare il tasto OK per avviare la stampa 5 Ilterminale stampa le pagine dispari a partire dalle pagine dispari con il numero pi grande alla pagina 1 elo schermo LCD visualizza STAMPARE k k PC k k 50 9 Funzioni PC SP1100SF Aficio SP1100SF 6 Una volta stampate le pagine dispari lo schermo 8 Premere OK sul pannello di commando per LCD mostra questo messaggio INSERIRE FOGLI riavviare la stampa STAMPATI NEL VASSOIO CON IL LA
18. destra o verso sinistra durante la stampa v 855 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP MARG STAMP 1 Regolare lo spostamento dei margini a sinistra destra a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante q Impostazione dei margini di stampa superiore e inferiore Permette di spostare i margini del documento verso l alto o verso il basso durante la stampa v 856 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP TOP STAMP 1 Regolare lo spostamento dei margini in alto basso a intervalli di 0 5 mm mediante i tasti e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante q Impostazione del formato della carta Il presente menu consente di impostare il formato predefinito della carta del vassoio manuale e del vassoio principale anche possibile impostare l ampiezza di scansione predefinita v 857 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP PAPER FORMAT 1 Selezionare il vassoio della carta per cui definire un formato di carta predefinito utilizzando i pulsanti 4 ev 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Scegliere il formato della carta con il pulsante a o v secondo la tabella definita di seguito Vassoio carta Formato carta disponibile MAN TRAY A4 A5 Legal e Letter AUTO TRAY A4 A5 Legal e Letter SCANNER LTR LGL e A4 4 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 5 Per uscire dal menu p
19. di tre quadrati per tre ripartiti in 3 zone per 3 A seconda del grado di difficolt all inizio del gioco sono gi inscritte un numero maggiore o minore di cifre Scopo del gioco di ripartire le cifre da 1 a 9 nelle caselle in modo che ogni cifra appaia una sola volta in ciascuna delle file delle colonne e dei nove blocchi Esiste esclusivamente un unica soluzione Stampare una griglia Sono disponibili complessivamente 400 griglie Sudoku 100 per ciascun livello di difficolt IE Importante v 521 STAMPA SUDOKU PRINT GRID Non possibile stampare su carta con formato A5 1 Premere immettere 5 mediante la tastiera Confermare con OK Selezionare SUDOKU con i tasti v o 4 Confermare con OK Selezionare PRINT GRID con i tasti v 0 a Selezionare il grado di difficolt EASY LEVEL facile MEDIUM LEVEL medio HARD LEVEL difficile EVIL LEVEL diabolico con i tasti v 0 a 6 Convalidare con OK 7 Scegliere la griglia desiderata digitandone il numero corrispondente sulla tastiera numerica 1 a 100 8 Confermare con OK 9 Scegliere il numero di copie che si desiderano digitando una cifra da 1 a 9 sulla tastiera numerica 10 Confermare con OK VI Aa ORN La griglia viene stampata secondo la quantit voluta Stampare la soluzione di una griglia IE Importante 0O AORN 8 9 Non possibile stampare su carta con formato A5 v 522 STAMPA SUDOKU PRT SOLUTION Premere v imme
20. e maneggiare la macchina nel modo indicato CAUTION Hot surface avoid EN i i L i i F ACHTUNG pete Orte pera I Z ATTENZIONE e calda PN I PRECAUCION a fis VOORZICHTIG Heet oppervak dir n edi Sre F RSIKTIGT Het yta R r ej FORSIGTIG vann ici FORSIKTIG van a an FIGYELEM ne Bali meg a TARRERA pera ERRO t ATRN AAR X O E0 ES KiJ 12 WES FANTINO AKETE T ER DTREBUTKEAI Ambiente Licenza ITICazione Cert iIcurezza 1 SP1100SF Aficio SP1100SF Nota per gli utenti Nuova Zelanda La concessione di un Telepermit per ogni dispositivo del terminale indica soltanto che Telecom conferma la conformit dei dispositivi con le condizioni minime per la connessione alla propria rete Non rappresenta alcuna accettazione del prodotto da parte di Telecom n fornisce alcun tipo di garanzia Non fornisce soprattutto alcuna garanzia di corretto funzionamento dei dispositivi sotto ogni punto di vista con altri dispositivi con Telepermit di un diverso produttore o di modello diverso n implica che il prodotto compatibile con gli altri servizi della rete Telecom Il presente dispositivo non in grado di funzionare correttamente alla velocit massima per la quale stato progettato in tutte le condizioni Telecom non si ritiene responsabile in caso di difficolt sorte in tali circostanze Il dispositivo non deve essere impostato affinch effettui
21. funzione SCAN TO Selezione della periferica Agoredo Cartucce Salazionate la parenica dis pferare iscenol dic su colare comtaspondania Comenia lenitie anemono Stato connesrione aag US o i da USED Mon selezionato MUSEI cez 2 Selezionare la MODALIT di scansione desiderata nel menu a scomparsa Scanto igara MATAT che venani ctErzali quando pramarara pisana ScanTo Suda ararca 48 9 Funzioni PC SP1100SF Aficio SP1100SF 3 Selezionare la RISOLUZIONEdi scansione desiderata nel menu a scomparsa COMPAnNiOn suite FAO PARAMETRI STATO RUBRICA Scanto AAA i fanali Cha veao flrza quando pramarara J pia Siano fp N 1 Cliccare sull illustrazione grafica SCANTO o premere il tasto SCAN del terminale e selezionare SCANSIONE A PC 4 Cliccare OK per convalidare i nuovi parametri 2 Uno schermo consente di seguire la digitalizzazione in corso Visualizzare lo stato del consumabile A partire dalla scheda CARTUCCE sono visualizzabili le informazioni seguenti stato del consumabile in corso e numero di pagine stampate T e numero di pagine scannerizzate 3 Al termine della digitalizzazione l immagine e numero di pagine emesse o ricevute scannerizzata appare nella finestra PaperPort Selanone della periferica Acoredo Cartucce Lami e a A a ci mi Se il software PaperPort non Nota installato sul PC l immagine digitale appare in formato TIFF sul d
22. gli adesivi dal terminale 4 Rimuovere il film di protezione dello schermo Montaggio del vassoio di inserimento dei documenti 1 Fissare il vassoio dei documenti inserendo i due perni B negli appositi fori A 1 la guida all installazione e 1 CD Rom per Alimentazione della carta installazione su PC Inserire la carta nel vassoio N 1 La carta deve essere inserita con la facciata di stampa O rivolta verso il basso in modo che sia adiacente alla S guida larale e posteriore Il mancato alloggiamento della carta in modo che sia adiacente alle guide potrebbe causare problemi di alimentazione e inceppamenti 1 Guida sulla sicurezza Guida dei comandi solo per 2 La quantit di carta caricata non deve superare la Europa e America settentrionale capacit di alimentazione In caso contrario si potrebbero verificare problemi di alimentazione e di inceppamento della carta 3 L aggiunta di carta sulla pila pu causare un problema di doppia alimentazione evitare di aggiungere carta alla pila 4 Quando si toglie il vassoio della carta dall unit principale afferrario sempre con entrambe le mani 1 cavo alimentazione Manipolazione della carta 1 Correggere le ondulazioni prima di caricare la carta 2 L ondulazione o curvatura non deve eccedere 10 mm 3 Mantenere lo stock di carta con cura per evitare problemi di alimentazione e difetti di immagine causati da carta che stata conservata in luoghi tropp
23. o Senza carta e convalidare la scelta premendo il tasto OK Uscire dal men premendo il tasto L assenza di carta indicata da un segnale acustico e da un messaggio sullo schermo I fax ricevuti memoria icona lt lampeggiante per essere stampati non appena la carta sar disponibile sono conservati in IE Importante Numero di copie Si possono stampare i documenti ricevuti in pi copie da 1 a99 Per impostare il numero di copie di ogni documento ricevuto v 243 IMPOSTAZIONI RICEZIONE NUMERO COPIE 1 Immettere il numero di convalidare con il tasto OK copie desiderate e Ad ogni ricezione di documento il fax stamper il numero di copie che stato definito Ricezione Fax o PC Questo men associato ad un software adeguato presente sul PC fornito o opzionale secondo i modelli consente di selezionare l apparecchio che riceve i documenti e il Fax e il PC e il PC se disponibile altrimenti il Fax v 244 IMPOSTAZIONI RICEZIONE RX PC FAX Per ulteriori informazioni consultare la sezione Comunicazioni fax pagina 53 nel capitolo Funzioni PC Regolare sulla pagina Questo men consente di stampare i fax ricevuti regolandoli al formato della carta utilizzato fax ricevuti sono ridotti automaticamente o allargati per corrispondere al formato della carta utilizzato Per passare alla modalit regola sul formato della pagina v 245 IMPOSTAZIONI RICEZIONE IMPOST PAG
24. rete telefonica pubblica e la relativa lingua predefinita Per selezionare il paese v 201 IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO PAESE 1 Premere il tasto v immettere 201 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Selezionare l opzione desiderata e premere il pulsante OK per confermare Nel caso nessuna delle opzioni proposte dovesse risultare adeguata selezionare ALTRO Jik Importante Rete di telecomunicazione Questo parametro consente di specificare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica di un paese perch il terminale possa comunicare sulla rete pubblica del paese selezionato conformemente alle norme in vigore Per impostazione predefinita impostando il Paese con il comando 201 viene impostato automaticamente il tipo di rete PSTN da utilizzare nel Paese interessato Questo parametro diverso dal parametro Tipo Rete che consente Importante di scegliere fra una rete telefonica pubblica e una rete privata Per selezionare manualmente il tipo di rete telefonica pubblica da utilizzare 202 IMPOSTAZIONI GEOGRAFICO RETE 1 Premere il tasto vw immettere 202 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Selezionare l opzione desiderata e premere il pulsante OK per confermare Nel caso nessuna delle opzioni proposte dovesse risultare adeguata selezionare ALTRE X e ALTRE 1 TRB21 zik e ALTRE 2 USA Importante a TRE 3 Russia e ALTRE 4 Giordania e ALTRE 5 Israele e ALTRE 6 TRB21
25. rispedire il documento E stato probabilmente spedito inserendo il foglio al contrario Non possibile emettere 1 Verificare l allacciamento del telefonica 2 Verificare la presenza della tonalit di linea premendo il pulsante Q 3 Verificare la programmazione e l uso corretto del prefisso cavo della linea Comunicazioni fallite In caso di fallimento della comunicazione il terminale avverte di una richiamata automatica differita Esempio di messaggio visualizzato Ora corrente VEN 12 DIC 20 13 Ora del nuovo tentativo di 0142685014 emissione 20 18 In caso di emissione a partire dall alimentatore Esiste la scelta fra e attendere che l emissione sia eseguita all ora indicata e rilanciare l emissione subito premendo il pulsante p abbandonare l emissione premendo il pulsante Q Per evacuare il documento premere di nuovo il tasto Q In caso di emissione a partire dalla memoria Esiste la scelta fra e attendere che l emissione sia eseguita all ora indicata e rilanciare l emissione subito passando dalla coda in attesa di emissione Nel caso di documenti di pi pagine l emissione sar eseguita a partire dalla pagina in cui il fallimento della comunicazione si prodotto e abbandonare l emissione eliminando il comando corrispondente nella coda in attesa di emissione Il terminale effettua un massimo di 5 richiamate automatiche Il documento non trasmesso automaticamente eliminato dal
26. scegliere il modello di pagina iniziale desiderato Facendo un doppio clic sull anteprima nella parte inferiore destra si apre un altra finestra che visualizza la pagina iniziale in cui i campi saranno completati con le informazioni relative al destinatario Disinstallazione software Questa sezione descrive le procedure di installazione seguenti disinstallazione completa del software Companion Suite Pro e disinstallazione per i soli driver Disinstallare il software dal PC Avviare il proprio PC Aprire una sessione con un conto con diritti di amministratore Lanciare l eliminazione dei programmi dal men Avvio gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt DISINSTALLAZIONE 1 Appare una schermata di conferma Cliccare Si per lanciare l eliminazione del programma Companion Suite Pro Windows Installer EE Disinstallare I prodotto 59 9 Funzioni PC SP1100SF Aficio SP1100SF 2 programma di disinstallazione avviato 2 Il programma di disinstallazione avviato possibile annullare l eliminazione premendo il tasto possibile annullare l eliminazione premendo il tasto ANNULLA ANNULLA Companion Suite Pro LL Drivers i Companion Suite Pro LL2 Drivers 13 Attendere Lonfigurazione di Companion Suite Pro LLI Unvers in corgo sal stendere Configurazione di Companion Suite Pro LL Drivers in como CATS Annulla 3 Premere sul tasto OK Disinstallare i driver manualmen
27. sfondo viene registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL 2 Documents FAX Temporary e comporta un estensione di file FAX Che si scelga l opzione A o l opzione B si ottiene un immagine di sfondo con l estensione FAX registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LL 2 Documents FAX Temporary gt Si pu passare dunque alla seconda fase qui di seguito SP1100SF Aficio SP1100SF Per la seconda fase Registrata l immagine di sfondo nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LM Documents FAX Temporary si possono aggiungere i campi desiderati sull immagine di sfondo della pagina iniziale Seguire la procedura seguente a Lanciare MFManager selezionare Nuovo Fax cliccare il foglio Pagina iniziale e spuntare la casella Con pagina iniziale b Cliccare il pulsante Nuovo viene visualizzata la finestra Creazione della pagina iniziale c Cliccare il pulsante Apri nella barra strumenti passare il file filtro in fax e sfogliare fino alla cartella C Program Files Companion Suite Pro LM Documents FAX Temporary che contiene l immagine di sfondo creata nella prima fase d Cliccare il tasto Campi nella barra degli strumenti Si apre una finestra che consente di aggiungere i campi sull immagine di sfondo e Cliccare il pulsante Salva per registrare il modello della pagina iniziale e uscire dalla finestra f Viene visualizzata la finestra Nuovo Fax quindi possibile
28. stampato sulla carta nel vassoio principale AS AS Viene visualizzato un messaggio di errore La carta presente nel vassoio manuale non compatibile Il vassoio predefinito impostato su Automatico Formato della carta nel vassoio manuale Formato della carta nel Vassoio principale Azione A4 Letter e Legal A4 Letter e Legal Il fax viene stampato con la selezione automatica del vassoio A4 Letter e Legal AS AS A4 Letter e Legal Viene visualizzato un messaggio di errore La carta presente nel vassoio automatico non compatibile Il fax viene stampato sulla carta nel vassoio principale AS 24 A5 Viene visualizzato un messaggio di errore La carta presente nel vassoio automatico non compatibile 4 Fax SP1100SF Aficio SP1100SF Ricezione protetta di fax La ricezione protetta di fax consente di mantenere confidenziali tutti i documenti in memoria e di non stamparli sistematicamente alla ricezione La spia consente di conoscere lo stato della ricezione protetta di fax e Luce fissa la segreteria accesa Luce lampeggiante il fax contiene documenti in memoria o sta ricevendo un fax e Spenta memoria satura il terminale non pu pi ricevere documenti e La confidenzialit dei documenti ricevuti pu essere protetta da un codice di accesso a quattro cifre Una volta registrato il codice di accesso verr richies
29. 00SF Aficio SP1100SF Stampare un fax da una delle cartelle un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax Visualizzare un fax con la finestra Anteprima Accedere alla rubrica Interrompere l emissione di un fax attivo unicamente per la casella invio Visualizzare l insieme dei fax presenti 7 nella cartella selezionata nella gestione dei Fax Anteprima dei fax Cartelle del sistema gestione dei Fax Mandare un fax Mandare un fax dal disco fisso o dal terminale 1 Cliccare l icona della finestra MF DIRECTOR 2 Cliccare Nuovo quindi FAX 3 Per un installazione completa copiare sul disco duro il software necessario all esecuzione ottimale del kit Companion Suite Pro kit che 4 Perinviare il fax a un corrispondente immettere il numero nel campo DESTINATARI e premere il tasto w o selezionare il corrispondente o gruppo a partire da una rubrica nel campo RUBRICA e premere il tasto Ripetere l operazione tutte le volte necessarie utilizzare il pulsante 7 per eliminare un corrispondente nella lista dei destinatari 5 Regolare eventualmente le funzioni avanzate invio differito e risoluzione nel foglio OPZIONI AVANZATE 53 9 Funzioni SP1100SF Aficio SP1100SF Traimione Fagrainizioa Omron svenne 6 Per aggiungere una pagina iniziale selezionare il foglio PAGINA INIZIALE quindi spuntare la casella CON PAGINA INIZIALE Selezionare la pagina iniziale che si desidera aggiungere
30. 1 Premere immettere 245 mediante la tastiera Selezionare l opzione desiderata SI o NO e convalidare la scelta premendo OK 3 Uscire dal menu premendo q 31 IONI 5 Parametri Impostaz Modo di riduzione dei fax ricevuti Il presente menu consente di ridurre i fax ricevuti per la stampa La regolazione pu essere automatica o manuale Modo automatico Il presente modo ridimensiona automaticamente i fax ricevuti Per impostare il modo automatico v 246 IMPOSTAZIONI RICEZIONE REDUCTION 1 Selezionare Automatico e confermare premendo OK 2 Uscire dal menu premendo il pulsante Q Modo manuale Viene proposta una riduzione tra il 70 e il 100 Oltre tali valori il terminale segnala un errore La riduzione fissa verr utilizzata per la stampa dei documenti ricevuti indipendentemente dal formato della carta utilizzato Per selezionare la modalit manuale v 246 IMPOSTAZIONI RICEZIONE REDUCTION 1 Selezionare FIXED e confermare premendo OK 2 Immettere un valore di riduzione tra 70 e 100 e confermare premendo OK 3 Uscire dal menu premendo il pulsante Q Parametri tecnici II terminale gi preimpostato quando lo ricevete Tuttavia possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni specifici modificando i parametri tecnici Per regolare i parametri tecnici v 29 IMPOSTAZIONI P TECNICI 1 Selezionare il parametro desiderato e convalidare con il tasto OK 2 Mediante il p
31. 6 Scegliere la risoluzione a seconda della qualit desiderata AUTO TESTO QUALITA TESTO o FOTO con i tasti 4 o quindi convalidare con il tasto OK Per un risultato ottimale con i documenti di identit ID selezionare risoluzione FOTO 7 Regolare il livello del contrasto con i tasti 4 o quindi convalidare con il tasto OK 8 Regolare la luminosit desiderata con i tasti o v quindi convalidare con il tasto OK 9 Scegliere il tipo di carta CARTA NORMALE CARTA SPESSA con i tasti 4 o w quindi convalidare con il tasto OK Lo schermo LCD visualizza il seguente messaggio METTERE CARTA ID POI OK 10 Collocare la propria carta di identit o altro documento di identit contro il vetro per la scansione piana come mostrato si seguito 11 Premere il tasto OK Il documento scannerizzato e lo schermo LCD visualizza il seguente messaggio CAPOVOLG DOC POI OK 12 Capovolgere il proprio documento convalidare con il tasto OK quindi L apparecchio stampa una copia del documento 20 3 Copia SP1100SF Aficio SP1100SF Regolazioni particolari per la copia Le impostazioni effettuate in questo menu diventano le impostazioni predefinite dell apparecchio dopo la convalida Quando la qualit della copia non Importante pi soddisfacente possibile effettuare la calibrazione Impostazione della risoluzione II parametro RISOLUZIONE consente di impostare la risoluzione per le fotocopie
32. Blocco del servizio Media Questa funzione blocca l accesso al servizio Media Una password sar richiesta ogni volta che una persona desidera utilizzare le funzioni della chiave USB e analizzare il contenuto di una chiave USB stampare dalla chiave memoria USB cancellare i file e registrare i fax ricevuti su una chiave memoria USB Per accedere al men di protezione del servizio Media 816 FUNZ AVANZATE PROTEZ BLC MEDIA 1 Premere immettere 816 mediante la tastiera 2 Immettere il codice di bloccaggio 4 cifre mediante la tastiera numerica 3 Premere OK per convalidare 4 Con i tasti wo a scegliere SI con OK 5 Uscire dal menu premendo il tasto q e confermare Contatore di pagine emesse Per consultare questo contatore di attivit v 821 FUNZ AVANZATE CONTATORI PAGINE IN TX 1 Premereilpulsante w e immettere 821 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine emesse appare sullo schermo 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Contatore di pagine ricevute Per consultare questo contatore di attivit v 822 FUNZ AVANZATE CONTATORI PAGINE IN RX 1 Premereilpulsante w e immettere 822 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine ricevute appare sullo schermo 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Contatore di pagine scannerizzate Per consultare questo contatore di attivit v 823 FUNZ AVANZATE CONTATORI PAG SCANSION 1 Premereilpulsante w e im
33. C SP1100SF Aficio SP1100SF Descrizione del foglio PARAMETRI FAX Registri e resoconti Farameln Fax Propriet della linea talafonica Velocit di trasmissione Numera linea Frequenza vocale Trasmissione e licezione Freftsso di selezione Tipo di selezione Intestazione O ECH Correzione d emoee Nuova trasmissione dopo fallimento Numero di tentativi 12 initarvalio tra tentativi 60 Secondi Opzione Descrizione Velocit di emissione Velocit d emissione dei fax predefinita Numero della linea a cui collegato il terminale Questo prefisso sar inserito automaticamente davanti al Prefisso l D numero prima dell emissione su questa linea Numero di linea Tipo di composizione del numero Fa apparire una Linea d ldentificazione della Intestazione Comunicazione LIC sui documenti che si emettono o sui documenti che si ricevono Corregge gli errori di comunicazione causati da disturbi della linea Questa opzione garantisce l integrit dei ECM ue documenti ricevuti Tuttavia le durate di comunicazione possono essere lunghe in caso di linea disturbata Numero di tentativi che deve effettuare il terminale in caso di emissione fallita Si deve impostare in funzione del tipo di centrale telefonica a cui collegato il terminale Numero di tentativi Durata fra due tentativi di emissione Intervallo fra i tentativi Pagina iniziale La pagina iniziale una parte de
34. IE Importante si aggiunger automaticamente ad ogni numero v 252 IMPOSTAZIONI RETE TELEFONO PREFISSO RETE PREFISSO Se viene definito un prefisso locale non deve essere inserito nei numeri memorizzati nella rubrica 1 Immettere il SIZE NUMBER minimo richiesto dei numeri esterni dell azienda e confermare con OK Questa lunghezza minima deve essere compresa fra 1 e 30 2 Immettere il PREFISSO locale di uscita dalla rete telefonica aziendale 10 caratteri max e convalidare con il tasto OK Inserire una pausa per la tonalit segno premere a lungo il tasto 0 zero della testiera numerica fino a quando non venga visualizzato il segno dui KA Nota Rapporto di emissione Si pu stampare un rapporto di emissione per le comunicazioni attraverso la rete telefonica STN Esiste la scelta fra pi criteri per la stampa dei rapporti e CON viene emesso un rapporto quando l emissione si svolta in modo corretto o quando definitivamente abbandonata con un unico rapporto per domanda di emissione e SENZA nessun rapporto tuttavia il fax immette nel giornale di emissione tutte le emissioni eseguite e SISTEMATICO viene stampato un rapporto ad ogni tentativo di emissione e SU FALLIMENTO viene stampato un rapporto solo quando i tentativi di emissione sono falliti e la domanda di emissione completamente abbandonata A ogni rapporto di emissione a partire dalla memoria viene automaticamente associ
35. Il dispositivo pu memorizzare un massimo di 250 numeri rapidi compresi 32 numeri di gruppo e 20 numeri a tasto singolo possibile creare consultare modificare o eliminare i contenuti di tutti i250 numeri rapidi La rubrica pu essere stampata Inoltre possibile creare e gestire la rubrica telefonica dal kit PC Consultare il capitolo Funzioni PC Creazione dei numeri rapidi Per creare un numero rapido v 11 RUBRICA NUOVO CONTAT 1 Premere il pulsante v e immettere 11 mediante la tastiera alfanumerica 2 Immettere il NOME del corrispondente mediante la tastiera alfanumerica 20 caratteri max e confermare con OK Per immettere i caratteri fare riferimento alla sezione Immettere caratteri utilizzando la tastiera alfanumerica pagina 12 3 Immettere il NUMERO DI FAX del corrispondente mediante la tastiera alfanumerica 30 cifre max e confermare con OK 4 Immettere il NUM SCHEDA SPEED DIAL No del corrispondente mediante la tastiera alfanumerica o accettare il numero proposto e confermare con OK 5 Selezionare W ONE TOUCH se si desidera assegnare al corrispondente un tasto singolo che consente di velocizzare le chiamate Viene visualizzato il primo tasto singolo disponibile Utilizzare il pulsante v o a per scegliere eventualmente un tasto singolo diverso Confermare con OK 6 Selezionare la VELOCIT di emissione dei fax appropriata fra i valori 2400 4800 7200 9600 12000 14400 e 33600 con il pulsante v 0
36. Per continuare scegliere Avanti ATTENZIONE Questo programme tutelato dale leggi sul copyright dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni de trattati internazionali 7 Per proseguire l installazione si deve necessariamente leggere ed accettare il contratto di licenza proposto 3 Companion Suite Pro LL2 InstallShield Wizard Contratto di licenza Leggere attentamente il seguente contratto di licenza LICENZA D USO DEL SOFTWARE LEGGERE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CONTENENTE IL SOFTWARE L APERTURA DELLA BUSTA COMPORTA L IMPLICITA ACCETTAZIONE DI TALI TERMINI E CONDIZIONI In caso non accetti i termini di questa licenza l acquirente pregato di rispedire la busta contenente il CD ROM al suo rivenditore senza aprirla assieme agli altri componenti del prodotto Il prezzo pagato per il 2 x Pi z zi movi mimhannan nan amani D Rifiuto i termini del contratto di licenza InstallShield 8 Cliccare AVANTI 9 L installazione finale pronta per essere lanciata Cliccare INSTALLA 15 companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Pronta per l installazione del programma La procedura guidata pronta per iniziare l installazione Sotgiere Instala per iniziare instalazione Per rivedere o modificare qualsiasi impostazione di installazione fare dic su Indietro Scegliere Annulla per usdre dalla procedura guidata A
37. Selezionare TUTTO con i tasti v oa e confermare con OK Si ritorna al men precedente SERIE per eliminare pi file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti v oa e confermare con OK PRIM FILE per visualizzare sullo schermo il primo file ordinato e selezionare tramite il pulsante v o a il file da eliminare e confermare con OK Una stella viene visualizzata a sinistra del file ULT FILE viene visualizzato sullo schermo selezionare tramite il pulsante v o a gli altri file da eliminare e confermare con OK Premere il pulsante p Si ritorna al menu precedente SELEZIONE per eliminare solo uno dei file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare con i tasti v o a il file da cancellare e confermare con OK Premere il pulsante p Si ritorna al men precedente Analizzare il contenuto della chiave memoria USB Dopo un periodo di inattivit il terminale torna al men principale Si pu visualizzare di nuovo il contenuto della chiave memoria USB SP1100SF Aficio SP1100SF 5 Uscire dal menu premendo il pulsante Q v 07 MEDIA ANALYSE MEDIA 1 Premere il tasto v immettere 07 mediante la tastiera 2 L analisi della chiave memoria USB lanciata 3 Si possono stampare o cancellare i file riconosciuti presenti sulla chiave memoria USB Consultare i capitoli precedenti 8 Chiave memoria USB Registrare un documento su una chiave memoria USB Questa funzione consente di digitali
38. TIPLO si possono eseguire pi polling Rx a partire dalla memoria Per programmare il polling Rx si deve definire il corrispondente del polling Rx quindi in funzione del polling Rx desiderato possibile e lanciare un polling Rx immediato e programmare un polling Rx differito definendo l ora scelta e lanciare un polling Rx di pi corrispondenti sia immediato sia differito Polling Tx di un documento 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Selezionare v34 FAX POLLING TX e convalidare premendo OK 3 Selezionare il tipo di polling Tx secondo la tabella seguente Menu Procedura 1 Selezionare DA ADF o DA MEM 2 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con il tasto OK 3 Immettere il numero di pagine del documento che deve essere depositato Semplice Polling Rx di un documento messo in polling Tx 1 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con il tasto OK Multiplo 2 Immettere il numero di pagine del documento che deve essere depositato 3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 27 v 33 FAX POLLING RX 1 Immettere il numero del corrispondente da cui si desidera effettuare il polling Rx o scegliere la modalit di composizione Possono essere realizzati pi polling Rx per ricevere dei documenti con il pulsante 2 In funzione del tipo di polling Rx da realizzare necessario Menu P
39. TO STAMPATO 9 Le pagine pari verranno stampate sul lato opposto VISIBILE dei fogli Una volta stampate tutte le pagine INSERIRE FOG rimuovere il foglio esplicativo E PREMERE lt OK gt II PC genera e stampa una pagina In caso di inceppamento della carta che spiega su come ricaricare i fogli o errore di formato il processo sar per un processo di fronte retro Importante cancellato Leggere questa pagina attentamente Sar necessario ricominciare il I Importante 5 r Dorla con gli altri fogli processo di stampa molto importate rimettere il foglio esplicativo nel vassoio della carta per proseguire una stampa corretta La rubrica sulla pagina e di seguito dei corrispondenti abituali Questa funzione ha lo scopo di necessarie a seconda della modalit di rilegatura a richiesta di emissione di SMS o di fax E possibile selezionata stampare l elenco dei numeri memorizzati nella rubrica e Margini lunghi Inoltre possibile creare dei gruppi composti da corrispondenti a partire dalla rubrica In tal modo l possibile raggruppare un insieme di corrispondenti di una stessa azienda o di uno stesso servizio per esempio a cui si inviano frequentemente documenti comuni Aggiungere un contatto nella rubrica del terminale 1 Cliccare il link RUBRICA della finestra MF DIRECTOR La rubrica viene visualizzata sullo schermo PENER TRS N Ez Dal an Herai re di ibrorsissr i pronao f rre j i BT iz
40. a A seguito della visualizzazione di uno dei messaggi di errore elencati in precedenza pu succedere che il processo di stampa in corso venga cancellato vedere Problemi stampante PC pagina 67 Nel caso di stampa dei fax ricevuti il processo di stampa viene sempre riavviato dopo un errore di pulizia 10 Manutenzione Inceppamento carta Durante la stampa possibile che un foglio si inceppi nella stampante o il vassoio della carta provocando un bloccaggio In caso di inceppamento carta nel terminale appare il messaggio seguente FOGLI INCEPPATI ESTERNO 1 Aprire il coperchio inceppamento carta situato dietro il terminale 2 Estrarre il foglio inceppato e richiudere il coperchio 3 Quindi aprire e richiudere il coperchio frontale La stampante si riavvia automaticamente L unit di fusione pu raggiungere una temperatura molto alta durante il funzionamento Per evitare qualsiasi A AVVISO ferita non toccare quest area Per ulteriori informazioni consultare la sezione Posizioni delle etichette Avvertenza e Attenzione pagina 3 In caso di inceppamento carta appare il messaggio seguente FOGLI INCEPPATI RIMUOVERE TONER 1 Estrarre la cartuccia toner e verificare che non v sia foglio inceppato 2 Estrarre il foglio che provoca l inceppamento 3 Riporre la cartuccia toner nel terminale o estrarre i vassoio carta e togliere il foglio inceppato 4 Assicurarsi che i fogli nel vassoio siano posiz
41. a Confermare con OK Per una linea telefonica di buona qualit si consiglia la velocit massima Se l apparecchio multifunzione collegato a un autocommutatore PABX si pu programmare una pausa dopo il prefisso locale di IE Importante uscita A questo scopo impostare dopo il prefisso locale premendo 0 per alcuni secondi Per maggiori dettagli vedere Prefisso locale pagina 29 36 Per creare un numero di gruppo v 12 RUBRICA NUOVA LISTA Premere il pulsante v e immettere 12 mediante la tastiera alfanumerica Immettere il GROUP NAME mediante la tastiera alfanumerica 20 caratteri max e confermare con OK COMPOS GRUPPO utilizzare il pulsante v 0 a per selezionare tra le schede esistenti i contatti da aggiungere al numero di gruppo o premere direttamente il tasto singolo associato a un contatto e confermare con OK Ripetere l operazione per ogni corrispondente che si desidera aggiungere al numero di gruppo Immettere il GROUP NUMBER assegnato al numero di gruppo tramite la tastiera alfanumerica o accettare il numero visualizzato e confermare con OK Selezionare W ONE TOUCH se si desidera assegnare al gruppo un tasto singolo che consente di velocizzare le chiamate Viene visualizzato il primo tasto singolo disponibile utilizzare il pulsante v 0 a per scegliere eventualmente un tasto singolo diverso Confermare con OK Le liste sono identificate nella Importante rubrica dalla presenza della letter
42. a L fra parentesi vicino al nome Modificare una scheda Per modificare i numeri rapidi o i numeri di gruppo v 13 RUBRICA MODIFICA Premere il pulsante v e immettere 13 mediante la tastiera alfanumerica Con il pulsante v o 4 sfogliare la rubrica telefonica e selezionare il numero rapido o il numero di gruppo che si desidera modificare premendo il pulsante OK Con il pulsante v o 4 sfogliare le voci del numero rapido o del numero di gruppo selezionato Premere OK quando viene visualizzata sullo schermo la voce che si desidera modificare Viene visualizzato il cursore alla fine della riga Premere C per eliminare i caratteri Immettere la nuova voce e confermare con OK Ripetere le operazioni per ogni riga che si desidera modificare Eliminazione di una scheda Per eliminare i numeri rapidi o i numeri di gruppo v 14 RUBRICA CANCELLA 1 Premere il pulsante v e immettere 14 mediante la tastiera alfanumerica 6 Rubrica telefonica SP1100SF Aficio SP1100SF 2 Conil pulsante o 4 sfogliare la rubrica 3 Convalidare la scelta premendo il tasto OK telefonica e selezionare il numero rapido o il 4 Inserire la scheda a microchip numero di gruppo che si desidera eliminare premendo il pulsante OK 3 Confermare l eliminazione premendo di nuovo OK 4 Ripetere l operazione per gli altri numeri rapidi o numeri di gruppo da cancellare Stampa della rubrica telefonica alt importante NON possibile stampare su
43. a coppure scegliere Cambia per eseguire l installazione su un altra cartella Installa Companion Suite Pro LLZ Sur C Program Files Companion Suite Pro LL74 12 L installazione finale pronta per essere lanciata Cliccare INSTALLA 1 companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Pronta per l installazione del programma La procedure guidata pronta per inizisre l installazione Scegliere Installa per iniziare l installazione Per rivedere o modificare qualsiasi impostazione di installazione fare dic su Indietro Scegliere Annulla per uscire dalla procedura guidata 9 Funzioni PC SP1100SF Aficio SP1100SF 13 Una finestra indica il progresso dell installazione VI dll Attendere che InstallShield Wizard installi Companion Suite Pro LL2 Drivers L operazione potrebbe richiedere alcuni minuti 5 Companion Suite Pro LL Drivers InstallShield Wizard Installazione di Companion Suite Pro LLA Drivers in corso Le caratteristiche del programma selezionate sona in fase di installazione Stato 14 Cliccare su OK per completare l installazione L installazione stata eseguita correttamente Fare clic su OK per chiudere l assistente Il kit Companion Suite Pro installato con successo sul PC Si pu quindi collegare il terminale multifunzione consultate il paragrafo Collegamenti Installare i driver manualmente Possibile installare i driver della stampant
44. a e non il cavo se il cavo di corrente o la spina sono logorati o danneggiati Per evitare pericolose scosse elettriche non rimuovere sportelli o viti che non siano quelli specificati Manuale Utente per l uso Scollegare l alimentazione e la spina di corrente tirando la spina e non il cavo in presenza di una delle seguenti condizioni stato versato del liquido nel prodotto Potrebbe essere necessario sottoporre il prodotto a un intervento di manutenzione o riparazione e Il coperchio del prodotto stato danneggiato Non incenerire il toner versato o utilizzato La polvere di toner potrebbe incendiarsi se esposta direttamente al fuoco Lo smaltimento pu essere eseguito presso il nostro rivenditore autorizzato o in appositi punti di raccolta Smaltire le cartucce o le bottiglie di toner usate conformemente alle normative locali A N avviso Proteggere il prodotto da condizioni ambientali che comportano la presenza di umidit o acqua come in caso di pioggia neve e cos via Scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro prima di spostare il prodotto Durante lo spostamento del prodotto necessario prestare attenzione affinch il cavo di alimentazione sotto il dispositivo non venga danneggiato Scollegando la spina di corrente dalla presa a muro tirare sempre la spina e non il cavo 2 Installazione SP1100SF Aficio SP1100SF Evitare che punti fermagli per la carta punti metallici o altri picco
45. a nuova fascia oraria economica ad esempio 19 00 07 30 convalidare con il tasto OK Per utilizzare la fascia oraria economica 32 FAX EMISSIONE ECO Selezionare v 32 FAX EMISSIONE ECO 2 Immettere il numero del destinatario e convalidare con OK 3 Scegliere SCAN B amp N o SCAN COLORE e convalidare con OK 4 Regolare il contrasto se necessario e convalidare con OK 5 Selezionare il tipo di DA ADF o MEMORIA e convalidare la scelta premendo OK 6 Immettere se necessario il numero di pagine del documento che deve essere emesso e convalidare con OK 7 Sesistautilizzando la scansione piana possibile fare la scansione di oltre una pagina Inserire la seconda pagina da analizzare selezionare PAGINA SEGUENTE e convalidare con OK Selezionare INVIO quando tutte le pagine sono state scannerizzate 30 IONI 5 Parametri Impostaz SP1100SF Aficio SP1100SF Modalita di ricezione Questa funzione consente quando stato collegato un apparecchio esterno telefono segreteria telefonica collegato alla presa EXT ou presa cicogna del terminale di selezionare l apparecchio che riceve i Fax e o i messaggi vocali Esiste la scelta fra le modalit di ricezione seguenti e MANUALE ill terminale non riceve nessun documento in automatico Se alzando il ricevitore del telefono Si constata che si sta ricevendo un fax premere il tasto p del terminal per consentire la ricezione del fax FAX la ricezi
46. a pagina Modo di riduzione dei fax ricevuti Parametri tecnici Stampare l elenco delle funzionii Stampa dei giornali Stampa della lista delle impostazioni Blocco Blocco della tastiera Blocco composizione numero Leggere i contatori Blocco del servizio Media Contatore di pagine emesse Contatore di pagine ricevute Contatore di pagine scannerizzate Contatore di pagine stampate Visualizzare lo stato del consumabile Calibrare lo scanner Rubrica telefonica Creazione dei numeri rapidi Creazione dei numeri di gruppo Modificare una scheda Eliminazione di una scheda Stampa della rubrica telefonica Salvataggio Ripristino della rubrica opzione con carta a microchip Giochi e Calendario Sudoku Stampare una griglia Stampare la soluzione di una griglia Calendario Chiave memoria USB Uso di chiavi memoria USB Stampa dei documenti Stampare la lista dei file presenti sulla chiave Stampare i file presenti sulla chiave Cancellare i file presenti sulla chiave Analizzare il contenuto della chiave memoria USB Registrare un documento su una chiave memoria USB Funzioni PC Introduzione Configurazioni richieste Installazione software Installare il pacchetto software completo Installare solo driver Installare i driver con il software Companion Suite Pro Installare i driver manualmente Collegamenti Supervisione del terminale multifunzione Verifica del collegamento fra Il PC e il terminale multifunzione 29 29 29 30 30 31 31 31 31 31 32
47. a si sente la tonalit del fax la linea libera ed possibile lanciare l emissione 5 Premere il pulsante D per avviare l emissione del documento Se l apparecchio stato impostato per stampare un rapporto di trasmissione la copia ridotta della prima pagina del documento emesso appare sul rapporto e indica che la comunicazione manuale Ricezione fax La ricezione dei fax dipende dalle impostazioni dei parametri del terminale seguenti parametri consentono di personalizzare la stampa dei fax ricevuti Modalit di ricezione pagina 31 Ricezione senza carta pagina 31 Numero di copie pagina 31 Ricezione Fax o PC pagina 31 Regolare sulla pagina pagina 31 Parametri tecnici pagina 32 IE Importante SP1100SF Aficio SP1100SF Non possibile stampare su carta con formato A5 Nelle tabelle che seguono vengono illustrati i vassoi utilizzati per stampare i fax ricevuti in base al vassoio predefinito e al formato della carta presente in entrambi i vassoi Vassoio predefinito impostato su Manuale Formato della carta nel vassoio manuale A4 Letter e Legal Formato della carta nel vassoio principale A4 Letter e Legal Azione Il fax viene stampato sulla carta nel vassoio manuale A4 Letter e Legal AS Il fax viene stampato sulla carta nel vassoio manuale AS A4 Letter e Legal La carta presente nel vassoio manuale non compatibile Il fax viene
48. are il contenuto del CD ROM 4 Porre il cursore su INSTALLARE I PRODOTTI e convalidare con il tasto sinistro del mouse 44 9 Funzioni PC E Instalare prodotti E Disinstallare i prodotti E consulta la guida de l utente E scorri i contenuti COMPANION Suite Pro 5 La schermata d installazione dei prodotti appare Porre il cursore su PERSONALIZZA e convalidare con il tasto sinistro del mouse Tutti E personalizza Selezionare Ilipo di installazione COMPANION Suite Pro 6 Porre il cursore su COMPANION SUITE Pro LL2 e convalidare con il tasto sinistro del mouse PE Mami seci E Companion Suite Pro LLZ El Paper Port E Adobe Acrobat Reader Selezionate il prodotto che imiendete installare COMPANION Suite Pro 7 La schermata principale appare Cliccare AVANTI per lanciare l installazione del kit Companion Suite Pro sul PC 7 Companion Suite Pro LL InstallShield Wizard InstallShield Wizard per Companion Suite Pro LL InstaliShisid R Wizard installer Companion Suite Pro LLZ sul computer Per continuare scagliare Avanti ATTENZIONE Questo programma tutelato dale leggi sul copyright dalle leggi sui diritti d autore e dalle disposizioni dei trattati internazionali Ca ina 8 Per proseguire l installazione si deve necessariamente leggere ed accettare il contratto di licenza proposto 45 SP1100SF Aficio SP1100SF Leggere atte
49. asto se necessario e convalidare con il tasto OK 7 Selezionare il tipo di caricamento che si desidera utilizzare DA MEM o DA ADF e convalidare la scelta premendo il tasto OK 23 4 Fax 8 possibile inserire il numero delle pagine prima dell invio e confermare con OK 9 Confermare la trasmissione differita premendo il tasto DI 10 Se si sta utilizzando la scansione piana possibile fare la scansione di oltre una pagina Inserire la seconda pagina da analizzare selezionare PAGINA SEGUENTE e convalidare con OK Selezionare INVIO quando tutte le pagine sono state scannerizzate Il documento viene memorizzato e sar inviato all ora programmata Trasmissione con controllo del numero Questa funzione offre la possibilit di sentire grazie all altoparlante la composizione del numero quando viene emesso un fax In tal caso la velocit massima di emissione sar di 14400 bps Questa funzione consente ad esempio e di sentire se il fax destinatario occupato e quindi di scegliere il momento in cui la linea libera per lanciare l emissione del documento e di controllare lo svolgimento della comunicazione in caso di numeri dubbi ecc Per prendere manualmente la linea 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto 2 Premere il tasto a 3 Regolare il contrasto se necessario con i tastia o v 4 Immettere il numero del corrispondente Non appen
50. ata l immagine ridotta della prima pagina del documento Per selezionare il tipo di rapporto v 231 IMPOSTAZIONI EMISSIONE RAPPORTO TX 1 Selezionare l opzione desiderata SI NO SEMPRE o SE INSUCESSO e convalidare la scelta premendo OK SP1100SF Aficio SP1100SF Tipo di caricamento dei documenti Si pu scegliere il tipo di caricamento dei documenti per l emissione e apartire dalla memoria l emissione sar eseguita solo dopo la memorizzazione del documento e la composizione del numero Permette di recuperare pi rapidamente gli originali a partire dal caricatore dello scanner sheetfeed l emissione sar eseguita dopo la composizione del numero Consente l invio di documenti voluminosi Per selezionare il tipo di caricamento dei documenti v 232 IMPOSTAZIONI EMISSIONE TX MEMORIA 1 Selezionare l opzione desiderata Memoria o Caricatore e convalidare la scelta premendo il tasto OK In modalit Caricatore il rapporto di emissione non comporter l immagine ridotta della prima pagina Fascia oraria economica Questa funzione consente di differire l emissione di un fax alle ore a tariffa economica riducendo il costo delle comunicazioni Lafascia oraria economica definito sulle reti telefoniche preimpostato dalle ore 19 00 alle ore 07 30 Tuttavia possibile modificarlo Per modificare la fascia oraria economica v 233 IMPOSTAZIONI EMISSIONE FASCIA ECO 1 Immettere gli orari dell
51. aticamente attivando il men 052 STAMPA 25 Attivazione del reinstradamento importante Collegare la chiave USB prima di Fk P attivare la funzione v 051 MEDIA ARCHIVIAZIONE FAX ATTIVAZIONE 1 Medianteitasti v e 4 del navigatore scegliere l opzione SI e convalidare con OK 2 Uscire dal menu premendo il pulsante Stampa dei documenti reinstradati IE Importante Ne Importante ARCHIVIAZIONE FAX stata attivata v 052 MEDIA ARCHIVIAZIONE FAX STAMPA Non possibile stampare su carta con formato A5 Questo menu accessibile unicamente se la funzione 1 Medianteitasti e 4 scegliere l opzione di copia CON per stampare automaticamente i documenti reinstradati 2 Convalidare premendo il tasto OK 3 Uscire dal menu premendo il pulsante Q Fila d attesa di emissione Questa funzione permette di ottenere uno stato riassuntivo di tutti i documenti in attesa di emissione compresi quelli in deposito emissioni differite ecc Consente di e consultare o modificare la fila d attesa Nella fila d attesa i documenti sono in coda nel modo seguente NUMERO D ORDINE NELLA FILA D ATTESA STATO DEL DOCUMENTO NUMERO DI TELEFONO DEL CORRISPONDENTE Lo stato dei documenti pu essere EMl emissione P Tx polling emissione P RX polling ricezione COM ordine in corso di esecuzione Eseguire immediatamente un emissione in attesa stampa un documento in memoria in attesa o in polling e s
52. atteristiche della periferica Stampante Tipo Laser su carta normale Risoluzione 600 dpi Tempo di preriscaldamento 21s Tempo di stampa della prima pagina 13s a La velocit di stampa pu variare in funzione del sistema operativo delle specifiche del computer dell applicazione del formato della carta ed anche del tipo e della dimensione del file Copiatrice Tipo Autonoma in bianco e nero Velocit di copia 20 ppm max Risoluzione 600dpi Copie multiple 99 pagine max Intervallo di zoom Dal 20 al 400 Scanner Tipo Scanner a colori Capacit alimentatore 50 fogli Profondit di colore 36 bit Risoluzione 600 dpi ottico 2400 dpi interpolato Compatibilit software TWAIN WIA Formato di carta max Letter Supporti di stampa Capacit vassoio carta principale 250 fogli max g m2 200 fogli max g m2 Capacit vassoio di recupero 50 fogli Formato della carta per il vassoio principale A4 A5 Legal Letter Carta da 60 a 105 g m Formato della carta per la stampa manuale A4 A5 Legal Letter B5 Exec A6 Carta da 52 a 160 g m Collegamento PC Porta USB 2 0 slave collegamento PC Porta USB 2 0 master lettura lettura dispositivo memoria USB sistema operativo Windows 2000 gt SP4 Windows XP x86 gt SP1 Windows Vista Windows 2003 server solo per la stampa Le specifiche sono soggette a modifica per perfezionamento senza preavviso M048 8651 68 10 Manutenzione
53. bbe a rischio di malfunzionamento del terminale e a rischio d incendio Verificare che la stampante sia spenta prima di collegare o scollegare un cavo d interfaccia utilizzare cavi d interfaccia schermati Non cercare mai di asportare un pannello o un coperchio fisso Il terminale contiene dei circuiti ad alta tensione Qualsiasi contatto con tali circuiti pu generare in una scossa elettrica Non cercare mai di modificare il terminale Ci pu rappresentare un rischio d incendio o di scossa elettrica Verificare sempre che spilli ganci o altri piccoli pezzi metallici non possano penetrare nel terminale attraverso le griglie di aerazione o altre aperture Ci pu comportare un rischio d incendio o di scossa elettrica Evitare che acqua o qualsiasi altro liquido venga versato sul terminale o in prossimit dello stesso Qualsiasi contatto del terminale con acqua o liquidi pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica 8 2 Installazione SP1100SF Aficio SP1100SF Se liquidi o pezzi metallici penetrano accidentalmente nel terminale necessario metterlo immediatamente fuori tensione scollegando il cavo dell alimentazione e chiamare il rivenditore Altrimenti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica In caso di emissione di calore fumo odore insolito o rumore anomalo mettere il terminale fuori tensione scollegando immediatamente il cavo dell alimentazione e chiamare il rivenditore Altrim
54. ca L importazione di una rubrica consente di trasferire automaticamente la rubrica da una periferica a un altra senza dover immettere i contatti uno per uno nella periferica di destinazione Le rubriche possono essere importate a partire da un file in formato XML I file XML sono generati effettuando un esportazione 1 Importante 1 Selezionare IMPORTA nel menu FILE della finestra RUBRICA 2 Selezionare il file da importare quindi premere APRI Tutta la rubrica sar sostituita dalla rubrica importata Comunicazioni fax La comunicazione fax consente di emettere documenti per fax dallo scanner del terminale dal disco fisso del PC o da un applicazione d ufficio e ricevere documenti per fax e effettuare il controllo delle comunicazioni mediante vari servizi la casella invio MBox Tx la casella ricezione Mbox Rx gli elementi inviati il giornale emissione e il giornale ricezione Varie impostazioni consentono di modificare il comportamento del terminale rispetto alla comunicazione fax quindi possibile modificare i parametri per adeguare la comunicazione fax ai bisogni Per questa procedura consultate il paragrafo Impostazioni Fax Presentazione della finestra Fax lt a T a Creare un nuovo invio di fax Eliminare un fax da una delle cartelle della gestione dei Fax Eccetto per le cartelle GIORNALE EMISSIONI e GIORNALE RICEZIONI per i quali questo comando elimina il giornale completo SP11
55. ca e convalidare con il tasto OK 4 Convalidare la scelta premendo il tastoOK Assicurarsi che il corrispondente sia presente nella rubrica Rubrica telefonica pagina 36 391 FAX REINSTRAD ATTIVAZIONE Se si sceglie NO i men 392 e 393 non appariranno nella lista della guida quando viene stampata Definire il destinatario del reinstradamento 392 FAX REINSTRAD COMPOS GRUPPO 1 Mediante i pulsanti e a scegliere il destinatario nella rubrica 2 Convalidare la scelta premendo il tastoOK 3 Uscire dal menu premendo il pulsante Q Stampare i documenti reinstradati 393 FAX REINSTRAD COPIA 1 Mediante itasti e 4 scegliere l opzione di COPIA stampa locale dell informazione rediffusa dalla stampante sia SI o NO 2 Convalidare la scelta premendo il tastoOK 3 Uscire dal menu premendo il pulsante Q Reinstradamento dei fax verso una chiave USB Questa funzione consente di ridirigere i fax ricevuti verso la cartella MF Printer Laser Pro LL2 FAX su una chiave USB connessa al terminale La cartella MF Printer Laser Pro LL2 FAX viene creata dall applicazione Questa chiave USB funge da memoria di ricezione del terminale fax reinstradati vengono quindi registrati sulla chiave USB in formato TIFF e chiamati nel modo seguente FAXAAMMGGHHMMSS in cui AAMMGGHHMMSS corrisponde alla data e all ora di ricezione del fax I documenti reinstradati verso la chiave USB possono anche essere stampati autom
56. carta Jik p con formato A5 Per stampare la rubrica v 15 RUBRICA STAMPA 1 Premere il pulsante v e immettere 15 mediante la tastiera alfanumerica La stampa della rubrica viene avviata con le voci in ordine alfabetico suddivise nelle tre categorie seguenti rubrica lista dei numeri rapidi e di gruppo e lista dei numeri di gruppo e lista dei numeri a tasto singolo Salvataggio Ripristino della rubrica opzione con carta a microchip v 16 RUBRICA SAVE LOAD Questa funzione consente di salvare il contenuto della rubrica su una scheda a microchip e di ripristinarlo sul terminale La funzione disponibile soltanto Importante peri tecnici di assistenza dotati di scheda a microchip Per salvare i contenuti della rubrica su una scheda a microchip v 161 RUBRICA ARCHIVIA SALVA 1 Premereilpulsante v e immettere 16 mediante la tastiera alfanumerica 2 Selezionare SALVA per salvare le voci della rubrica sulla scheda a microchip 3 Inserire la scheda a microchip Per ripristinare i contenuti della rubrica da una scheda a microchip v 162 RUBRICA ARCHIVIA CARICA 1 Premere il pulsante v e immettere 16 mediante la tastiera alfanumerica 2 Selezionare LOAD per ripristinare le voci della rubrica dalla scheda a microchip 37 6 Rubrica telefonica SP1100SF Aficio SP1100SF Giochi e Calendario Sudoku Sudoku un gioco enigmistico giapponese Il gioco si presenta come una griglia
57. dalit colore 25 Icona attivit sulla linea telefonica 12 Pulsante OK conferma della selezione indicata 13 Pulsante v accesso al menu e scorrimento dei menu 26 Icona D lt modalit Fax 14 Pulsante C ritorno al men precedente e correzione 27 Icona o_o modalit dispositivo di segreteria esterno dell immissione Immettere caratteri utilizzando la tastiera alfanumerica Diverse operazioni richiedono l immissione di nomi e numeri Ad esempio quando si imposta il terminale si immette il proprio nome o quello dell azienda e il numero di telefono Per memorizzare numeri rapidi a 1 2 o 3 cifre o numeri di chiamata per i gruppi necessario immettere anche i relativi nomi Per immettere caratteri alfanumerici quando viene richiesta l immissione di una lettera localizzare il tasto con il carattere desiderato Premere il tasto fino a visualizzare la lettera desiderata sul display Esempi per immettere il nome John premere 5 1 volta O 6 volte D 5 volte e 5 volte per immettere premere e 17 volte 12 2 Installazione SP1100SF Aficio SP1100SF Se si compie un errore durante l immissione di un numero o nome premere il pulsante C per cancellare l ultima cifra o carattere Immettere quindi il numero o carattere corretto Nella tabella che segue vengono forniti tutti i caratteri disponibili Numeri lettere o caratteri assegnati Tasto Numeri lettere o caratteri assegnati Ol
58. dificare adattare decompilare creare opere derivate noleggiare o vendere il software o la documentazione Tutti i diritti che non siano stati espressamente concessi sono riservati al fabbricante o ai suoi fornitori Durata La presente licenza rimane in vigore fino alla sua disdetta La disdetta valida mediante la distruzione del software e della documentazione e di tutte le relative copie La presente licenza automaticamente annullata in caso di inosservanza dei termini e condizioni della stessa In caso di annullazione vi impegnate a distruggere tutte le copie del programma e della documentazione Garanzia Il software viene fornito tale e quale senza garanzia alcuna n espressa n implicita ivi compreso e non limitativamente senza garanzia di adeguamento commerciale n di attitudine per usi particolari tutti i rischi relativi ai risultati e alle prestazioni del presente software vengono assunti dall acquirente Qualora il programma si rivelasse difettoso tutti i costi di riparazione e di rimessa in stato operativo sono a carico dell acquirente Il titolare della licenza usufruisce tuttavia della garanzia seguente il CD ROM su cui registrato il software garantito senza difetto materiale o di fabbrica nelle condizioni di uso e di funzionamento normali per un periodo di novanta 90 giorni a partire dalla data di consegna di cui fa fede la copia della ricevuta Qualora il difetto del CD ROM fosse causato da incidente o u
59. e file registrati in formato TXT TIFF o JPEG saranno analizzati e potranno essere eseguite le operazioni seguenti stampare i file registrati presenti sulla chiave memoria USB eliminare i file registrati presenti sulla chiave memoria USB lanciare un analisi del contenuto della chiave memoria USB inserita digitalizzare un documento verso la chiave USB archiviare fax consultare la sezione Reinstradamento dei fax verso una chiave USB pagina 25 Uso di chiavi memoria USB Inserire sempre la chiave memoria USB rispettando il senso di introduzione Non scollegare mai la chiave memoria USB mentre un operazione di lettura o di scrittura in corso I Important e Stampa dei documenti IE Importante Si possono stampare i file registrati o la lista dei file presenti sulla chiave memoria USB Non possibile stampare su carta con formato A5 Stampare la lista dei file presenti sulla chiave Per stampare la lista dei file presenti sulla chiave v 01 MEDIA STAMPA DOC LISTA 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione 2 ANALYSE MEDIA viene visualizzato sullo schermo 1 A causa di limitazioni nel formato dei dati possibile che alcuni file TIFF nella chiame memoria USB non vengano stampati 3 Selezionare STAMPA DOC con i tasti v oae confermare con OK 4 Selezionare LISTA coni tasti v o a e confermare con OK 5 La lista de
60. e una preoccupazione essenziale del fabbricante Il fabbricante ha la volont di usufruire di impianti rispettosi dell ambiente ed ha scelto di integrare la dimensione ecologica nell insieme del ciclo di vita dei propri prodotti dalle fasi di fabbricazione messa in servizio utilizzo fino allo smaltimento Le pile e batterie Se il vostro prodotto contiene pile o batterie esse devono essere depositate presso i punti di raccolta stabiliti Il prodotto Utenti di Unione Europea Svizzera e Norvegia nostri prodotti contengono componenti di alta qualit e sono progettati in modo da facilitare il riciclaggio nostri prodotti e i relativi imballaggi sono contrassegnati dal simbolo illustrato di seguito es Tale simbolo indica che il prodotto non va smaltito insieme ai rifiuti normali Deve invece essere smaltito separatamente utilizzando gli appositi sistemi di restituzione e raccolta disponibili Il rispetto di queste istruzioni garantisce il corretto trattamento del prodotto contribuendo a ridurre il potenziale impatto negativo sull ambiente e sulla salute delle persone che potrebbe derivare da un trattamente inappropriato Il riciclaggio dei prodotti contribuisce a conservare le risorse naturali e a proteggere l ambiente Per informazioni pi dettagliate sui sistemi di raccolta e di riciclaggio per questo prodotto contattare il negozio presso il quale si acquistato il prodotto il proprio rivenditore locale un rappresentante dell
61. e B Scannerizzare una pagina che contenga l impostazione della pagina iniziale Dettagli sulle Opzioni A e B e Opzione A Aprire l applicazione per creare lo sfondo della pagina Word Wordpad Comporre l immagine di sfondo quindi stampare questo documento sulla stampante Companion Suite Fax Fax di Companion Suite La finestra di dialogo MFSendFax visualizzata Tram zone Fiagiesa iniziale prioni avanzate Meer im lett page MFPriter Laser Bro LL23 ajej Fang sto delineano Home Fa Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari Cliccare il foglio OPZIONI AVANZATE e selezionare 58 RISOLUZIONE ALTA come mostrato in seguito Traminione Fagra iniziale Drini avanza Cliccare il pulsante REGISTRA PROGETTO nella parte inferiore destra icona floppy disk L immagine di sfondo viene registrata nella cartella C Program Files Companion Suite Pro LM Documents FAX Temporary e comporta un estensione di file FAX 9 Funzioni PC Opzione B Lanciare MFMANAGER selezionare Nuovo Fax e selezionare lo scanner come origine __MFPrioter Laser Bro LL23 aje Ha x Fax E fel Aggiungere dei destinatari alla lista dei destinatari Cliccare il foglio OPZIONI AVANZATE e selezionare RISOLUZIONE ALTA come mostrato in seguito Traibiltione Pageainizizie Drar sanam Cliccare il pulsante REGISTRA PROGETTO nella parte inferiore destra icona floppy disk L immagine di
62. e DISINSTALLA nel menu e premere il tasto sinistro del mouse Aggiornamento software diver Urestitva iiia Computer Deanstalla Contrellet suda viden eg Rileva modifiche hardware L amp is Contreller di archiviazione JEg Contreller IDE ATA ATAPI Propriet Controller LSB Uriversal fi i Cliccare il tasto OK per convalidare l eliminazione Nel sottomenu DISPOSITIVI DI IMAGING selezionare l elemento SCANNER PRO LL2 e premere sul tasto destro del mouse Selezionare DISINSTALLA nel menu e premere il tasto sinistro del mouse Cliccare il tasto OK per convalidare l eliminazione 61 SP1100SF Aficio SP1100SF 9 Funzioni PC SP1100SF Aficio SP1100SF Manutenzione II terminale dotato di un sistema di gestione del consumabile utilizzato Indica quando la cartuccia sta per finire ll messaggio seguente appare sul display del Riparazioni Osservazioni generali Per ragioni di sicurezza personale indispensabile consultare le norme di J N AVVISO sicurezza riportate al capitolo Sicurezza pagina 1 Per garantire le migliori condizioni di utilizzo dell apparecchio si consiglia di procedere periodicamente alla pulizia interna L uso normale dell apparecchio implica il rispetto delle regole seguenti Non lasciare mai il coperchio delle scanner aperto senza necessit Non cercare mai di lubrificare l apparecchio Non chiudere mai il coperchio dello scanner in modo violento e non s
63. e con OK Selezionare il formato di stampa per i file JPEG A4 o LETTER a seconda del modello o FOTO e confermare con OK Selezionare il formato di stampa ETICHETTA o NORMAL e confermare con OK per avviare la stampa 40 8 Chiave memoria USB SELEZIONE per stampare uno o pi file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare con itasti v o a il file da stampare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file Ripetere l operazione per gli altri file da stampare Premere il tasto p NUMERO COPIE appare sullo schermo immettere la quantit di copie volute mediante la tastiera numerica e confermare con OK Selezionare il formato di stampa per i file JPEG A4 o LETTER a seconda del modello o FOTO e confermare con OK Selezionare il formato di stampa ETICHETTA o NORMAL e confermare con OK per avviare la stampa 6 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Cancellare i file presenti sulla chiave Si possono cancellare dei file presenti sulla chiave memoria USB v 06 MEDIA DELETE MANUALE 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione ANALYSE MEDIA viene visualizzato sullo schermo 2 Selezionare DELETE con i tasti v o a e confermare con OK 3 Selezionare MANUALE con i tasti v o a e confermare con OK 4 Esistono tre possibilit per cancellare i file TUTTO per cancellare tutti i file presenti sulla chiave memoria USB
64. e e dello scanner manualmente senza attivare il software di installazione KA Nota 1 Individuare i connettori del cavo USB e collegarli nel modo mostrato nell immagine seguente Questa modalit di installazione possibile solo per Windows 2000 XP e Vista 2 Mettere in tensione il terminale multifunzione II PC rileva l apparecchio 3 Cliccare INDIVIDUARE E INSTALLARE IL DRIVER SCELTA CONSIGLIATA Te FTO Nia hanivare necessario installare il driver per Scanner Interface r Seguire la procedura guidata per l installazione del driwer pet il dispositivo Visualizza questo messaggio in seguito Il messaggio verr visualizzato di nuovo al successivo collegamento del dispositivo o al prossimo accesso a Windows Non visualizzare pi questo messaggio Il dispositivo non funzionera fino all installazione del dryer Annulla Appare la schermata seguente D Trovato nuovo hardware MFPrinter Laser Pro LL2 Inserire il disco distribuito con MFPrinter Laser Pro LL2 Se si dispone del disco fornito con il dispositivo inserirlo nell unit Verr eseguita automaticamente la ricerca di driver in tale disco xe Disco non disponibile Mostra altre opzioni l Avanti Annulla 4 Aprire il lettore CD ROM porre il CD ROM d installazione e richiudere il lettore driver sono rilevati automaticamente 5 Selezionare LASER PRO LL2 nell elenco e premere il tasto AVANTI G O Ag
65. e potrebbe comportare lesioni gravi o morte Leggere attentamente le note Le note sono incluse nella sezione Informazioni sulla sicurezza del presente manuale A AVVISO Indica importanti note sulla sicurezza Ignorare tali note potrebbe comportare lesioni di media o lieve entit nonch danni materiali al terminale o ad altre propriet Leggere attentamente le note Le note sono incluse nella sezione Informazioni sulla sicurezza del presente manuale 1 Importante Indica i punti da ricordare attentamente quando si utilizza il terminale e le spiegazioni delle possibili cause di inceppamenti della carta danni agli originali o perdite di dati Leggere attentamente le spiegazioni KA Nota Indica spiegazioni aggiuntive sulle funzioni del terminale fornendo istruzioni per l utente relative alla risoluzione degli errori 10 2 Installazione Descrizione del terminale 1 16 15 14 13 ALSO OE e CO Ne SP1100SF Aficio SP1100SF Lati frontale e posteriore Pannello di controllo Alimentatore Coperchio inceppamento carta Connessione cavo dell alimentazione Interruttore ON OFF Connessione presa telefono cavo Presa esterna connessione per apparecchi telefonici esterni Connessione USB slave per PC 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Sa TI Lul Connessione master USB chiave USB Connessione master USB chiave USB Guida alimentazione manuale della carta Introdutt
66. e vendite o l assistenza tecnica Utenti di tutti gli altri paesi Se si desidera smaltire il prodotto contattare le autorit locali il negozio presso il quale si acquistato il prodotto il proprio rivenditore locale un rappresentante delle vendite o l assistenza tecnica iente Licenza Amb ITICazione Cert icurezza 1 SP1100SF Aficio SP1100SF Licenza del software LEGGETE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CHE CONTIENE IL SOFTWARE L APERTURA DI QUESTA BUSTA IMPLICA CHE SI SONO ACCETTATI TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA LICENZA Qualora non si accettassero i termini e le condizioni della licenza si devono rinviare al rivenditore l imballaggio non aperto del CD ROM e gli altri componenti del prodotto Definizione Il software indica i programmi e la documentazione associata Licenza La presente licenza consente l utilizzo del software sui PC connessi alla rete locale Avete il diritto di utilizzare il software per stampare esclusivamente su un singolo terminale multifunzione non vi consentito prestare o concedere a terzi il diritto per l uso del software Siete autorizzati ad eseguire una copia di backup La presente licenza non esclusiva e non trasferibile Propriet Il fabbricante o i propri fornitori conservano il diritto di propriet del software Diventate proprietari solo del CD ROM Non vi consentito mo
67. ell apparecchio Collegamento dell apparecchio Prima di collegare il cavo dell alimentazione obbligatorio consultare la sezione Istruzioni di ATTENZIONE i sicurezza pagina 1 1 Collegare l estremit del cavo di linea telefonica alla presa telefonica del terminale e l altra estremit alla presa telefonica 6 Richiudere il coperchio 2 Collegare il cavo dell alimentazione all apparecchio 16 SP1100SF Aficio SP1100SF 3 Verificare che l interruttore ON OFF sia sulla 2 Per impostare il paese premere il tasto OK posizione O OFF Collegare il cavo di PAESE alimentazione alla presa a muro SI OK NO C 3 Selezionare il paese dalla elenco visualizzato con i tasti a e v e convalidare con OK Nel caso nessuna delle opzioni Nota proposte dovesse risultare adeguata selezionare ALTRE ji 4 Nelcaso si sia impostato paese ad Altre si 2 potrebbe aver bisogno di impostare la rete na telefonica da usare Premere il tasto OK per 00 I specificarlo RETE De SI OK NO C Selezionare la rete telefonica dall elenco visualizzato con i tasti T o 3 e convalidare con OK Il cavo di alimentazione viene Nel caso nessuna delle opzioni utilizzato come interruzione proposte dovesse risultare adeguata dell alimentazione a 230 V Come selezionare ALTRE X ATTENZIONE precauzione la presa si deve ALTRE 1 TRB2 trovare in prossimit del dispositivo Da e deve essere facilmente N
68. enti ci pu provocare un rischio d incendio o di scossa elettrica Evitare di utilizzare il terminale durante un temporale elettrico ci pu rappresentare un rischio di scossa elettrica causata dal fulmine Carta per la stampa se si utilizza carta gi stampata dal terminale o da altre stampanti la qualit della stampa pu non essere ottima Posizioni il terminale in un locale aerato in modo corretto Il funzionamento della stampante genera J N ANISO una piccola quantit di ozono Un odore sgradevole pu essere percettibile se la stampante funziona in modo intenso in un locale non aerato in modo corretto Per un utilizzo sicuro pertanto opportuno posizionare il terminale in un locale ventilato in modo corretto Informazioni sulla sicurezza Quando si utilizza il prodotto necessario attenersi alle seguenti precauzioni di sicurezza Sicurezza durante il funzionamento Nel presente documento informativo vengono utilizzati i seguenti simboli Indica una situazione potenzialmente pericolosa che potrebbe comportare morte o lesioni ATTENZIONE gravi se non vengono seguite le istruzioni Indica una situazione potenzialmente pericolosa che potrebbe comportare danni materiali e AVVISO lesioni di lieve o media entit se non vengono seguite le istruzioni ATTENZIONE Collegare il cavo di alimentazione direttamente a una presa a muro Mai utilizzare una prolunga Scollegare la spina di corrente tirando la spin
69. esktop Funzionalita Companion Suite Pro Per digitalizzare un documento da PaperPort 1 Cliccare FILE gt SCAN 2 Selezionare lo scanner l alimentatore o la L analisi di un documento pu essere effettuata in due scansione piana desiderati Analisi dei documenti modi E a Immagine da digitalizzare e con la funzione Scan To accessibile dalla finestra J gt Almentazione Companion Director o con il tasto SCAN del At terminale mente clelia e direttamente a partire da un applicazione compatibile Bai mmegne a color E mmagne n gradazioni d grigio Analisi con Scan To eni Lanciare l applicazione premendo sull icona COMPANION H mpgstazoni personaizzae DIRECTOR posta sul proprio desktop o a partire dal menu Are operazioni AVVIO gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt are Cava sugnrazo COMPANION SUITE PoR LL2 gt COMPANION DIRECTOR ode 216x356 mm E57 le Antonia Catanza Annulla 49 9 Funzioni PC SP1100SF Aficio SP1100SF 3 Per personalizzare le propriet avanzate di numerizzazione premere sul link REGOLARE LA QUALIT DELL IMMAGINE DIGITALIZZATA 4 Regolare i parametri desiderati e premere il tasto OK Propriet avanzate tl Propriet avanzate Lumin 1 Contrasto Tipa immagine Immagine a color ha Fisimposia Annulla 5 Premere sul tasto DIGITALIZZA si pu proseguire con la numerizzazione sullo schermo Software per il riconoscimen
70. essun documento dal polling RX Si tentato di ricevere un documento da un corrispondente ma quest ultimo non ha preparato il proprio documento nessun polling TX o la password di accesso errata Codice 0B Numero di pagine errato Esiste una differenza fra il numero di pagine indicato durante la preparazione per l emissione e il numero di pagine emesse verificare il numero di pagine del documento Controllare il numero di pagine nel documento Codice 0C Documento ricevuto errato Chiedere al corrispondente di verificare la lunghezza del suo documento troppo lungo per poter essere ricevuto tutto intero Codice 0D Documento trasmesso male Chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento Codice 13 Memoria satura Il fax non riceve pi la memoria piena Sono stati memorizzati troppi fax ricevuti ma non stampati o sono presenti troppi documenti in attesa di emissione Stampare i documenti ricevuti e eliminare o emettere in modalit immediata i documenti in attesa di emissione Codice 14 Memoria satura Saturazione della memoria dei documenti ricevuti 66 10 Manutenzione Codice 19 Arresto corrispondente Arresto della comunicazione da parte del corrispondente Esempio un terminale vuole ricevere documenti dal terminale corrente ma non ci sono documenti nel polling Codice 1A Sconnessione L emissione non iniziata La linea telefonica troppo disturbata Codice 1B Documen
71. fax v 22 IMPOSTAZIONI NUMERO NOME 1 Premere il tasto v immettere 22 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Immettere il numero di telefono corrispondente al terminale 20 cifre max Confermare con OK 3 Immettere il proprio nome 20 caratteri max Ad esempio se si desidera immettere la lettera C premere il tasto C fino a visualizzare tale lettera sullo schermo 4 Per uscire dal menu premere il pulsante q I Importante Per utilizzare questa funzione il parametro TESTATA EMISSIONE deve essere impostato su CON 28 IONI 5 Parametri Impostaz SP1100SF Aficio SP1100SF Tipo di rete Si pu collegare il fax sia ad una rete telefonica pubblica sia ad una rete privata costruita ad esempio con un auto commutatore telefonico PABX necessario selezionare la rete pi conveniente Per selezionare il tipo di rete v 251 IMPOSTAZIONI RETE TELEFONO TIPO RETE 1 Premere il tasto immettere 251 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Selezionare l opzione desiderata Privata o Pubblica e convalidare la scelta premendo il tasto OK Se si sta collegando il terminale ad una rete privata dietro un PABX di una societ si deve pero specificare il prefisso vedere Prefisso locale Impostazioni geografiche Questi parametri consentono di utilizzare il terminale in vari paesi preimpostati e in varie lingue Paese Scegliendo un paese si inizializzano e parametri della relativa
72. ficazione tensione corrente frequenza posta sull unit L apparecchio deve essere collegato ad uno schema di alimentazione di rete monofase L apparecchio non deve essere installato direttamente a terra Le pile le batterie gli imballaggi e i dispositivi elettrici e elettronici EEE devono essere smaltiti conformemente alle istruzioni contenute nel capitolo AMBIENTE del presente manuale A seconda del modello pu darsi che l unica possibilit di sconnettere l unit dalla rete elettrica sia quella di staccare la spina dalla presa di corrente Rispettate perci assolutamente le seguenti istruzioni l apparecchio deve essere collegato ad una presa di corrente situata in prossimit dello stesso La presa di corrente deve essere sempre facilmente accessibile L unit viene fornita con cavo elettrico dotato di una spina con messa a terra La spina con messa a terra deve essere necessariamente inserita in una presa a muro con messa a terra di protezione Riparazioni manutenzione Le operazioni di riparazione e manutenzione devono essere eseguite da personale qualificato Nessuna riparazione dei componenti interni deve essere eseguita dall utilizzatore Al fine di evitare scariche elettriche l utilizzatore non deve eseguire alcuna di queste operazioni infatti la rimozione del coperchio espone ad un doppio pericolo APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT i o E o LASER KLASSE 1 PRODUKT raggi laser possono colp
73. giomemento software drer MFPrinter Leser Pro LL32 Selezionare dall elenco la configurazione che pi si avvicina all hardware in uso IFPrinter Laser Pro LLZ mali Versione Produttore Percorso Descrizione Laser Pro LLI Fidmvers files common 1386 mgkin anmes 6 Una schermata indica che il driver stato installato Cliccare sul tasto CHIUDERE Si pu quindi utilizzare il terminale multifunzione per stampare o scannerizzare i documenti Collegamenti Verificare che il terminale multifunzione sia fuori tensione Il collegamento fra il PC e il terminale deve essere realizzato mediante un cavo USB 2 0 schermato e con una lunghezza massima di 3 metri 46 9 Funzioni PC Si raccomanda di installare il software Companion Suite Pro per primo sul PC e quindi allacciare il cavo USB al terminale consultate il paragrafo Installare il pacchetto software completo Se si allaccia il cavo USB prima di installare Companion Suite Pro il sistema di riconoscimento dei software Plug and Play individua automaticamente l aggiunta di un nuovo hardware Per lanciare l installazione dei driver del terminale consultate il paragrafo Installare i driver manualmente seguire le istruzioni che appaiono sullo schermo Quando si utilizza questa procedura solo le funzioni di stampa e di scan sono attivate 1 Individuare i connettori del cavo USB e collegarli nel modo mostrato nell immagine seguente 2 Mettere in tensione
74. i file si stampa in una tabella con le informazioni seguenti file analizzati sono ordinati in ordine crescente uno per uno il nome dei file con la relativa estensione la data dell ultima registrazione dei file il peso dei file in KB Stampare i file presenti sulla chiave Per stampare i file presenti sulla chiave v 01 MEDIA STAMPA DOC FILE 1 Inserire la chiave memoria USB sul pannello frontale del terminale rispettando il senso di introduzione 2 ANALYSE MEDIA viene visualizzato sullo schermo Selezionare STAMPA DOC con i tasti v 0 4a e confermare con OK 4 Selezionare FILE con i tasti v o a e confermare con OK 5 Esistono tre possibilit per stampare i file TUTTI per stampare tutti i file presenti sulla chiave di memoria USB Selezionare TUTTI con i tasti v o a e confermare con OK La stampa si avvia automaticamente SERIE per stampare una serie di file presenti sulla chiave memoria USB Selezionare SERIE con i tasti v o a e confermare con OK PRIMO FILE e il primo file ordinato appaiono sullo schermo Selezionare con i tasti v o a il primo file della serie da stampare e confermare con OK Una stella appare a sinistra del file ULTIMO FILE appare sullo schermo Selezionare con i tasti v o a l ultimo file della serie da stampare e confermare con OK Premere il tasto p NUMERO COPIE appare sullo schermo immettere la quantit di copie volute mediante la tastiera numerica e confermar
75. il terminale multifunzione Il PC rileva l apparecchio e i driver sono installati automaticamente 3 Unavolta finita l installazione un messaggio indica che i driver sono installati correttamente r _ o F 3 W7 TUV e E Puo IA Ga 2 Installazione driver El E ora possibile utilizzare dispositivi Installazione del software per il dispositiva completata Dispositivo USE composite Pronto pes l utilizzo Supporto stampa USE Scanner Pro LLI F P Companion Suite Fro LLI Modem Pronto pes l utilizze IL USE Derice Interface p sgar Dra 113 YOR D Si pu quindi utilizzare il terminale multifunzione per stampare o scannerizzare i documenti Supervisione del terminale multifunzione Il software installato comprende due applicazioni per la gestione del terminale multifunzione COMPANION SP1100SF Aficio SP1100SF e seguire graficamente l attivit del terminale multifunzione e seguire lo stato dei materiali di consumo del terminale multifunzione a partire dal PC e accedere rapidamente alle applicazioni per l edizione grafica Per gestire il terminale multifunzione lanciare l applicazione Companion Director cliccando l icona presente sul desktop o dal men AVVIO gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION DIRECTOR Verifica del collegamento fra il PC e il terminale multifunzione Per verificare la connessione fra gli apparecchi lanciare l applicaz
76. ionat in modo corretto 5 SP1100SF Aficio SP1100SF Rimettere il vassoio della carta nel terminale Problemi scanner In caso di fogli inceppati appare il messaggio seguente 1 2 3 RIMOZIONE FOGLIO PREMERE STOP Aprire il coperchio alimentatore documenti dello scanner Togliere il foglio inceppato senza strapparlo Chiudere il coperchio dell alimentatore dello scanner Problemi vari All accensione sul display non viene visualizzato nulla Verificare l allacciamento del cavo di alimentazione alla presa rete Il terminale non individua la presenza del documento che stato inserito nello scanner sheetfeed messaggio DOCUMENTO PRONTO non viene visualizzato sul display All inizio e in corso di analisi il messaggio TOGLIERE DOCUMENTO viene visualizzato sul display 1 2 3 4 Togliere il documento o premere il pulsante Q Verificare che il documento non sia troppo spesso capacit max fogli di carta da 80 g m2 Scollare i fogli se necessario Far avanzare i fogli fino in fondo Il terminale non riceve i fax 65 1 2 Verificare l allacciamento del cavo della linea telefonica Verificare la presenza della tonalit di linea premendo il pulsante 4 10 Manutenzione SP1100SF Aficio SP1100SF Si riceve una pagina bianca 1 Eseguire una fotocopia di un documento qualsiasi se corretta il terminale funziona normalmente 2 Richiamare il corrispondente e chiedergli di
77. ione COMPANION DIRECTOR cliccando l icona presente sul desktop e verificare che presenti le stesse informazioni dello schermo del terminale multifunzione Companion Director Questa interfaccia grafica consente di lanciare le utility e i software per gestire il terminale multifunzione Presentazione grafica Lanciare l applicazione premendo sull icona COMPANION DIRECTOR posta sul proprio desktop o a partire dal menu AVVIO gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION DIRECTOR Attivazione delle utility e delle applicazioni L interfaccia grafica COMPANION SUITE consente di lanciare le utility e i software seguenti e ottenere la GUIDA a partire dalla presente documentazione e lanciare il software PAPERPORT Doc Manager Per lanciare utility o software presenti nel kit COMPANION SUITE porre il cursore sull elemento e cliccare il pulsante sinistro del mouse DIRECTOR e COMPANION MONITOR che vi consentono di e verificare che il terminale multifunzione collegato al PG 47 9 Funzioni PC SP1100SF Aficio SP1100SF Companion Monitor Presentazione grafica Lanciare l applicazione premendo sull icona COMPANION MONITOR posta sul proprio desktop o a partire dal menu AVVIO gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION MONITOR Selezione delta periferica Acomedo Cartucce Da questa schermata possibile controllare le info
78. ire l occhio e causare danni irreversibili PRODUCTO LASER DE CLASE 1 o x APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 il contatto con parti sotto tensione pu causare una scossa le cui conseguenze possono essere estremamente gravi Per le condizioni di installazione e le precauzioni d utilizzo consultate il capitolo Installazione pagina 8 Sicurezza del laser L uso di controlli e regolazioni o l esecuzione di procedure diverse da quelle specificate Manuale AVVISO Utente per l uso potrebbero causare una pericolosa esposizione a radiazioni Europa Asia Questo apparecchio conforme allo standard IEC 60825 1 1993 A1 1997 A2 2001 classificato come dispositivo laser di classe 1 sicuro per l uso in ufficio e nell ambito dell elaborazione dei dati Contiene un diodo laser di classe 3B a 10 72 mW 770 795 nm e un altro di classe 1 LEDs 280 uW a 639 nm Il contatto diretto o indiretto riflesso di questo laser con gli occhi potrebbe causare gravi danni alla vista Sono stati ideati meccanismi di blocco e sono in uso precauzioni per la sicurezza che prevengono qualsiasi possibile esposizione dell operatore ai raggi laser iente Licenza Amb ITICazionEe Cert iIcurezza 1 SP1100SF Aficio SP1100SF Certificazione Dichiarazione di conformita Avviso per gli utenti in Paesi EU Il presente prodotto rispetta i requisiti essenziali e le misure della Direttiva 1999 5 CE del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo del
79. izione del foglio Parametri Fax Pagina iniziale Creare un modello di pagina iniziale Descrizione del foglio Pagina iniziale Creare un modello di pagina iniziale Disinstallazione software Disinstallare il software dal PC Disinstallare i driver dal PC Disinstallare i driver con il software Companion Suite Pro Disinstallare i driver manualmente Manutenzione Riparazioni Osservazioni generali Sostituzione della cartuccia toner Problemi con la carta a microchip Pulizia Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner 47 47 47 48 48 48 48 48 49 49 49 49 50 50 50 50 51 51 52 52 Sommario Pulizia della stampante Pulizia delle superfici esterne della stampante Pulizia del rullo dell alimentatore Problemi stampante Messaggi di errore Inceppamento carta Problemi scanner Problemi vari Comunicazioni fallite In caso di emissione a partire dall alimentatore In caso di emissione a partire dalla memoria Codici chiamate fallite Codici generali Problemi stampante PC PC stampa via connessione USB Aggiornamento firmware Caratteristiche Caratteristiche fisiche Caratteristiche elettriche Caratteristiche ambientali Caratteristiche della periferica SP1100SF Aficio SP1100SF Sommario SP1100SF Aficio SP1100SF Sicurezza Istruzioni di sicurezza Prima di collegare l unit alla rete elettrica verificate che la presa di corrente che si intende usare sia conforme ai requisiti riportati sulla targhetta di identi
80. l documento Fax generata automaticamente dal terminale in cui appaiono le informazioni relative al mittente al destinatario alla data e all ora di deposito per l emissione un commento ecc Tale pagina pu essere emessa sola o davanti ad un documento Fax ma con la stessa comunicazione possibile emettere un documento con pagina iniziale dal terminale multifunzione o dal PC In quest ultimo caso una parte delle informazioni contenute nella pagina iniziale pu essere fornita dall utente al momento della domanda di emissione necessario creare un modello di pagina iniziale prima di poter effettuare l emissione che la utilizza Tuttavia una volta creato il modello di pagina iniziale pu servire per un infinit di emissioni Il terminale offre la possibilit di creare e personalizzare pi modelli di pagina iniziale che si potranno scegliere per le emissioni Creare un modello di pagina iniziale necessario creare un modello di Importante pagina iniziale prima di poter effettuare l emissione che la utilizza 1 Dal foglio PAGINA INIZIALE premere il pulsante NUOVO 2 Selezionare il modello di pagina iniziale che si creato a partire dal men FILE La finestra che contiene il modello di pagina iniziale che si creato appare siar ri apr prison MUTATO I daga Uiesdima bari Destinatario Name Soriat nme Trasmettitore Mome Societ Fico Destinatario Moma ww aamen 0 None Hair di Fay Destinatario
81. l software Companion Suite Pro Lanciare l eliminazione dei programmi dal men Avvio gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt DISINSTALLAZIONE SI possono disinstallare driver 6 Selezionare l opzione ELIMINARE IL DRIVER E IL COMPANION SUITE PRO LL2 utilizzando PACCHETTO DEI DRIVER e premere sul tasto OK KA Nota la funzione Windows AGGIUNGI RIMUOVI PROGRAMMI a partire dal pannello di it controllo diver cei pacchetti vers 1 Appare una schermata di conferma Cliccare sul tasto S per continuare l eliminazione dei driver COMPANION SUITE PPO LL2 Windows Installer O R 7 Appare una schermata di conferma Cliccare sul Si per continuare Disinstallare il prodotta 60 9 Funzioni PC 8 Cliccare il tasto CANCELLA per convalidare l eliminazione Fimu pacchetto diva Per eliminare i driver di scan e modem 1 Aprire la finestra DEVICE MANAGER AVVIO gt PANNELLO DI CONTROLLO gt SISTEMA gt HARDWARE gt DEVICE MANAGER 0 AVVIO gt PANNELLO DI CONTROLLO gt HARDWARE E SUONO gt DEVICE MANAGER a seconda del sistema operativo Geline ponti cola kia tie apone Nousizzs da s Bra Pili Ge Fe i ir E mor r nl isa quo sm E Tsizoakhgia t a i P p LE METTI O i H E Schede id LS pa Ta L Nel sottomenu ALTRI DISPOSITIVI selezionare l elemento MF PRINTER LASER PRO LL2 e premere sul tasto destro del mouse Selezionar
82. la memoria e viene stampato un rapporto di emissione con un codice di chiamata fallita e la causa del fallimento vedere i codici comunicazioni fallite Codici chiamate fallite I codici chiamate fallite appaiono nei giornali e nei rapporti di emissione Codici generali Codice 01 Occupato o nessuna risposta fax Questo codice appare dopo 6 tentativi falliti Si deve rilanciare l emissione successivamente Codice 03 Arresto operatore Arresto della comunicazione decisa dall operatore premendo il pulsante Q Codice 04 Numero programmato non valido Numero registrato in singolo tasto o numero abbreviato non validi verificare Esempio un emissione in differita stata programmata con un tasto singolo e tale tasto stato eliminato Codice 05 Errore analisi Si verificato un problema nel punto in cui posto il documento da emettere il foglio si inceppato ad esempio Codice 06 Stampante non disponibile Si verificato un problema nella sezione stampante carta finita inceppamento apertura del coperchio Nel caso di ricevimento l incidente appare solo se il parametro ricevimento senza carta posizionato su SENZA CARTA Codice 07 Sconnessione La comunicazione stata interrotta comunicazione scadente Verificare il numero chiamato Codice 08 Qualit Il documento emesso stato ricevuto male Contattare il corrispondente per sapere se necessario rinviargli il documento Codice 0A N
83. le e batterie 5 Impostazione dei margini di analisi dello Il prodotto 5 scanner piano 22 Utenti di Unione Europea Svizzera e Impostazione dei margini di stampa destro Norvegia 5 e sinistro 22 Utenti di tutti gli altri paesi 5 Impostazione dei margini di stampa superiore Licenza del software 6 e inferiore 22 Definizione 6 Impostazione del formato della carta 22 Licenza 6 Fax 23 Propriet 6 Trasmissione di un fax 23 Durata 6 Stampa una prima pagina 23 Garanzia 6 Trasmissione immediata 23 Responsabilit 6 Trasmissione elaborata 23 Evoluzione 6 Trasmissione con controllo del numero 24 Marche depositate 7 Ricezione fax 24 Attenzione 7 Ricezione protetta di fax 25 Installazione 8 Registrare un codice di accesso alla ricezione Condizioni di posizionamento 8 protetta 25 Precauzioni per l uso 8 Attivazione Disattivazione della ricezione Informazioni sulla sicurezza 9 protetta 25 Sicurezza durante il funzionamento 9 Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria 25 Alimentazione 10 Reinstradamento dei fax rinvio 25 Per il fax o telefono 10 Attivare il reinstradamento 25 Regole per l uso dei simboli 10 Definire il destinatario del reinstradamento 25 Descrizione del terminale 11 Stampare i documenti reinstradati 25 Pannello di controllo 12 Reinstradamento dei fax verso una chiave USB 25 Presentazione 12 Attivazione del reinstradamento 26 Immettere caratteri utilizzando la tastiera Stampa dei documenti reinstradati 26 alfanumerica 12 Fila d attesa di emissi
84. li oggetti metallici cadano all interno del prodotto Tenere lontano dalla portata dei bambini il toner utilizzato o non utilizzato le cartucce o bottiglie di toner l inchiostro utilizzato o non utilizzato o le cartucce di inchiostro Fare attenzione a non tagliarsi con bordi affilati quando si opera all interno del prodotto o si rimuovono fogli di carta inceppata o documenti originali Per ragioni ambientali non smaltire il prodotto o le forniture esaurite nei punti di raccolta di rifiuti domestici Lo smaltimento pu essere eseguito presso il nostro rivenditore autorizzato nostri prodotti sono progettati in modo da soddisfare elevati standard di qualit e funzionalit Consigliamo di utilizzare solo i materiali di consumo acquistabili presso i rivenditori autorizzati Alimentazione La presa di corrente deve trovarsi nei pressi del prodotto e deve essere sempre facilmente accessibile Per il fax o telefono Non utilizzare il prodotto vicino all acqua ad esempio vicino a lavandini vasche lavabi o collegamenti idraulici per lavatrici in un piano interrato umido o nei pressi di una piscina Evitare l utilizzo di un telefono diverso dal tipo cordless durante tempeste magnetiche Esiste il rischio remoto di scossa elettrica da fulmine Non utilizzare un telefono nei pressi di fughe di gas per comunicare tale guasto Regole per l uso dei simboli A ATTENZIONE Indica importanti note sulla sicurezza Ignorare tali not
85. lo Importante se il paese configurato sul terminale fa parte dell Unione europea Il menu 21 gt DATA ORA include due sotto menu Modalit manuale v 211 IMPOSTAZION DATA ORA MODIFICA La data e l ora del terminale possono essere modificate attraverso la tastiera numerica nel momento che il terminale multifunzione visualizza l allerta SP1100SF Aficio SP1100SF Modalit automatico v 212 IMPOSTAZIONI DATA ORA ADEGUAM AUTO Se si seleziona NO e convalida con OK l ora estiva invernale non sar modificata automaticamente Per impostare il terminale alla nuova ora sar necessario usare il menu 211 MODIFICA Se si seleziona SI e convalidare con OK non bisogner preoccuparsi della modifica ad ogni fine marzo 1h e Ottobre 1h Un messaggio sullo schermo informer dell avvenuta modifica L impostazione predefinita NO Messaggio di avvertimento Con la modifica automatica dell ora estiva invernale un messaggio sar visualizzato per informare che l ora del terminale multifunzione stata cambiata 25 03 07 02 01 CONTROLLO A ORA 28 10 07 02 01 CONTROLLO A ORA L azione successiva sulla tastiera numerica del terminale multifunzione provocher la cancellazione automatica del messaggio Immettere il numero e il nome del terminale Il terminale multifunzione offre la possibilit di stampare su tutti i Fax emessi il nome e il numero che sono stati registrati Per salvare il proprio nome e numero di
86. mazioni relative al mittente Si possono immettere le informazioni relative al destinatario Se la parola Auto presente in uno dei campi il campo viene aggiornato al momento dell emissione se il destinatario fa parte della rubrica dei favoriti di un gruppo o di una lista di diffusione una finestra che comprende tutte le funzioni di base di un elaboratore di testi che permette di inserire un testo che sar trasmesso sulla pagina iniziale L anteprima consente di visualizzare la pagina iniziale che vuole inviare 9 Funzioni PC SP1100SF Aficio SP1100SF Creare un modello di pagina iniziale Creare una pagina iniziale significa creare un modello i cui campi numero di fax commenti soggetto ecc saranno completati automaticamente dall applicazione Fax secondo le informazioni fornite per ogni destinatario di un documento La creazione del modello di pagina iniziale si effettua in due fasi e Prima fase Creare un immagine di sfondo con il logo e l impostazione desiderata Seconda fase Aggiungere i campi che si desidera inserire sulla pagina iniziale numero di Fax commento soggetto eccetera Come indicato precedentemente questi campi saranno ripresi dell applicazione Fax al momento dell emissione Per la prima fase esistono due metodi per creare un immagine di sfondo Si pu sia e Opzione A Preparare questa immagine di sfondo in un altra applicazione come Word Excel O e Opzion
87. metro Significato Questo parametro consente di gestire il prodotto di consumo Quando impostato su CON 0 10 possibile sostituire la cartuccia del toner soltanto quando il toner ha raggiunto la soglia Se si desidera sostituire la cartuccia del toner prima di raggiungere la fine impostare il parametro su Con 0 100 e procedere con la sostituzione della cartuccia del toner vedere il capitolo Manutenzione pagina 62 La disattivazione della gestione del toner parametro impostato su SENZA fortemente sconsigliata in quanto si potrebbero perdere fax o si potrebbe versare del toner all interno del meccanismo di stampa Quando impostato su SENZA sul display viene visualizzato TONER 80 Risparmi toner Chiarisce le stampe per economizzare l inchiostro della cartuccia toner 91 Timeout err stampante 20 E C M correzione errore 25 Tel impedance Attivo questo parametro permette di correggere gli errori di comunicazione causati da disturbi della linea Questo parametro utile quando le linee non sono di buona qualit o disturbate Tuttavia i tempi di emissione possono essere pi lunghi Questa impostazione consente di scegliere tra un impedenza complessa o un impedenza di 600 ohm a seconda della rete telefonica alla quale collegato il dispositivo Tempo di attesa prima della soppressione del documento in corso di stampa in seguito ad un errore della stampan
88. mettere 823 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine scannerizzate appare sullo schermo 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Contatore di pagine stampate Per consultare questo contatore di attivit 824 FUNZ AVANZATE CONTATORI PAG STAMPATE 1 Premereilpulsante w e immettere 824 mediante la tastiera 2 Il numero di pagine stampate appare sullo schermo 3 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Visualizzare lo stato del consumabile La quantit di inchiostro rimanente nella cartuccia pu essere consultata in qualsiasi momento Questa valutazione definita in percentuale v 86 FUNZ AVANZATE CONSUMABILI 1 Premere il pulsante e immettere 86 mediante la tastiera 2 La percentuale di toner disponibile appare sullo schermo 3 Uscire dal menu premendo il pulsante q Calibrare lo scanner Quando si considera che la qualit dei documenti non pi soddisfacente possibile effettuare la calibrazione 80 FUNZ AVANZATE CALIBRAZIONE 1 Premere il pulsante immettere 80 mediante la tastiera confermare con OK 2 Lo scanner viene attivato e la calibratura si esegue automaticamente 3 Al termine della calibrazione il terminale ritorna in stand by 35 IONI 5 Parametri Impostaz SP1100SF Aficio SP1100SF Rubrica telefonica eezione del numeri di gruppo possibile creare una rubrica memorizzando le schede dei corrispondenti e i gruppi di corrispondenti
89. n minuti di NON utilizzo o per un intervallo a scelta l apparecchio entra in stand by Nota inoltre possibile accedere questo parametro premendo il F c0 dallo schermo di attesa 3 tasto 10 Intest Rx Se questo parametro attivo tutti documenti ricevuti dal terminale saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente se disponibili la data della stampa mediante il terminale e il numero di pagine del documento 99 IONI 5 Parametri Impostaz Parametro 11 Velocit Rx Significato Scelta della velocit di ricezione fax Se la qualit della linea telefonica buona adatta senza eco le comunicazioni si effettuano generalmente a velocit massimale Tuttavia pu essere necessario limitare la velocit di emissione per certe comunicazioni Parametro 79 Toner Management 12 No squilli Numero di squilli prima che l apparecchio scatti automaticamente 13 Discard size Il parametro Discard Size definisce soltanto la stampa dei fax ricevuti Il numero di righe di un documento pu essere troppo elevato per la stampa sul formato di carta presente Questo parametro definisce la soglia oltre la quale le righe extra vengono stampate in una seconda pagina Al di sotto di tale soglia le righe extra vengono eliminate Scegliendo Con la soglia impostata di 3 centimetri Scegliendo Senza la soglia impostata di 1 centi
90. n le NUMERO NOME impostazioni iniziali premere il Sl OK NO C tasto Q Appare una schermata di 8 Immettere il numero di telefono corrispondente 20 cifre max usando la tastiera numerica W Nota conferma Premere il tasto Le di nuovo ni per convalidare Per digitare il segno premere il tasto fino a Per modificare manualmente e quando non appare sullo schermo personalizzare queste impostazioni Usare il tasto C per correggere un inserimento dell apparecchio si veda Parametri Premere il tasto OK per convalidare Impostazioni pagina 28 9 Immettere il proprio nome 20 cifre max usando la tastiera numerica 1 Selezionare la lingua desiderata con i tasti a e v Premere il tasto OK per convalidare e convalidare con OK 17 2 Installazione 10 Se si sta collegando il terminale ad una rete privata dietro un PABX di una societ si deve pero specificare il prefisso Questo prefisso sar usato per l uscita dalla rete telefonica aziendale Per specificare il prefisso premere il tasto OK PREFISSO SI OK NO C 1 h Inserire la lunghezza minima dei numeri di telefono esterni all azienda fra 1 e 30 usando la tastiera numerica Questa impostazione usata per differenziare i numeri telefonici interni da quelli interni Ad esempio se si sta installando il terminale in Francia dietro il PABX aziendale inserire 10 10 cifre sono lo standard di lunghezza dei numeri di telefono per la Francia Usare il tas
91. nell alimentatore presenza di resti di inchiostro colla ecc nel meccanismo di trasporto della carta e il messaggio YOU SHOULD CLEAN THE ROLLER OF THE i SCANNER FEEDER PLEASE REFER TO USER MANUAL Problemi con la carta a microchip PRESS lt STOP gt WHEN THE ROLLER IS CLEANED Si Se viene utilizzata una carta gi utilizzata il terminale dovrebbe pulire il rullo dell alimentatore dello scanner Consultare il manuale utente Premere lt STOP gt una visualizza volta pulito il rullo avverte che l alimentatore PREGO documenti non pu trasportare pi altri fogli di carta ATTENDERE polvere sporco o resti stanno ostruendo i rulli indi Premere OK per eliminare il messaggio sullo RSS schermo RIMUOVERE SCHEDA GI USATA Se viene utilizzata una carta gi difettosa il terminale visualizza PREGO ATTENDERE quindi CARTA SCONOSCIUT RIMUOVERE SCHEDA 63 SP1100SF Aficio SP1100SF Per sostituire il rullo dell alimentatore procedere nel modo seguente 1 Premere il pulsante ON OFF per accendere l apparecchio posizione 0 e scollegare il cavo dell alimentazione Aprire il coperchio analisi dello scanner Pulire i rulli dell alimentatore documenti e i due rulli stazionari posti sulla parte amovibile dello scanner con un panno morbido inumidito con alcool isopropilico Messaggi di errore Problemi stampante Quando la stampante incontra uno dei problemi seguenti il messaggio corrispondente appa
92. ni PC Comessian aispa Le domande sono classificate nell ordine in cui saranno eseguite Le domande fallite sono classificate alla fine della lista per essere pi accessibili se si desidera effettuarle di nuovo domanda di nuova emissione o eliminarle La memoria di emissione elementi inviati La memoria emissione vi consente di conservare l insieme dei fax che sono stati emessi Le informazioni contenute nella memoria di emissione sono il destinatario del Fax e la data di creazione del Fax e a data di emissione del Fax la dimensione del Fax Il giornale di emissione Il giornale di emissione consente di conservare lo storico delle comunicazioni fax riuscite e fallite che il terminale ha trattato Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Il pulsante ELIMINA elimina tutto il Importante giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi Le informazioni contenute nel giornale di emissione sono e il destinatario del Fax e ladata di emissione del Fax e lo stato del fax inviato fallito Il giornale di ricezione Il giornale di ricezione consente di conservare lo storico dei fax che il terminale ha ricevuto Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Il pulsante ELIMINA elimina tutto il Importante giornale e non solo un messaggio o una selezione di messaggi Le informa
93. no state scannerizzate L icona lampeggia durante la fase di chiamata del corrispondente diventa fissa quando i fax comunicano Al termine dell emissione viene visualizzato lo schermo iniziale KA Nota Trasmissione elaborata Per modificare la modalit di composizione dopo aver immesso il numero di fax premere OK Questa funzione permette di emettere un documento in un ora diversa dall ora corrente Per programmare la trasmissione in differita si devono definire il numero del corrispondente l ora di avvio della trasmissione il tipo di alimentazione e il numero di pagine del documento Per programmare la trasmissione differita di un documento 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico il lato da copiare rivolto verso l alto O Porre il documento da copiare con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro Assicurarsi che il documento nel vassoio di alimentazione o sullo Importante scanner sia posizionato correttamente per evitare di spedire pagine vuote o errate 2 Selezionare 381 FAX EMISSIONE FAX 3 Immettere il numero di fax del destinatario per il quale si programma un emissione differita o scegliere la modalit di composizione quindi convalidare con il tasto OK 4 Vicino all ora corrente immettere l ora in cui si desidera emettere il documento quindi convalidare con il tasto OK 5 Scegliere SCAN B amp N o SCAN COLORE 6 Regolare il contr
94. ntamente il seguente contratto di licenza LICENZA D USO DEL SOFTWARE LEGGERE ATTENTAMENTE TUTTI I TERMINI E LE CONDIZIONI DELLA PRESENTE LICENZA PRIMA DI APRIRE LA BUSTA SIGILLATA CONTENENTE IL SOFTWARE L APERTURA DELLA BUSTA COMPORTA L IMPLICITA ACCETTAZIONE DI TALI TERMINI E CONDIZIONI In caso non accetti i termini di questa licenza l acquirente pregato di rispedire la busta contenente il CD ROM al suo rivenditore senza aprirla assieme agli altri componenti del prodotto Il prezzo pagato per il PA gt s enndidntten anni nimhannannta Wan vri man mimbharena nan nni Rifiuto i termini del contratto di licenza InstallShield 9 Cliccare AVANTI 10 Selezionare INSTALLARE I DRIVER e convalidare la scelta premendo il tasto AVANTI TE Companion Suite Pro LL InstaliShield Wizard Selezionare le funzionalit Selezionare le fummonalt da installare Selezionare le funzionalit che si desiderano installare e dessiemonare le funmonalit che non s desiderano l A Instaliare i driver Installare applicazioni Descrinone Questo installera la stampante e lo scanner che consente di stampa e scansione Indietro Avanti gt LL Annulla 11 Selezionare a cartella di destinazione per l installazione e premere il tasto AVANTI 15 companion Suite Pro LL InstallShield Wizard Cartella di destinazione Scegliere Avanti per eseguire l installazione su questa cartel
95. nto da copiare con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro Premere due volte il tasto u La copia realizzata secondo i parametri predefiniti Copia nella modalita Risparmio toner La modalit ECO riduce la quantit di toner utilizzato nella pagina riducendo in tal modo i costi di stampa Utilizzando questa modalit si riduce il consumo di toner e la densit di stampa minore 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico il lato da copiare rivolto verso l alto O Porre il documento da copiare con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro 2 Premere il pulsante 0 3 Premere il pulsante o Copia elaborata La copia elaborata consente di eseguire delle impostazioni particolari per la copia in corso P Nota 1 possibile avviare la copia premendo il pulsante qualsiasi momento nei passaggi che seguono Inserire il documento nell alimentatore automatico il lato da copiare rivolto verso l alto O Porre il documento da copiare con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro 19 KA Nota Dopo il passaggio 1 possibile immettere direttamente il numero di copie con la tastiera alfanumerica e convalidare premendo il pulsante OK Quindi fare riferimento al passaggio 4 Premere il tasto Q Immettere il numero di copie desiderate e
96. o IMMAGINE consente di avere un file in tutto simile ad una semplice foto PDF un formato per la creazione di documenti informatici IE Importante In formato IMMAGINE se stata selezionata la modalit e BIANCO amp NERO l immagine viene registrata in formato TIFF e COLORE l immagine viene registrata in formato JPEG Possibile anche scegliere una risoluzione di immagine da digitalizzare su una chiave di memoria USB la risoluzione AUTO predefinita Premendo in seguito il tasto selezionare la risoluzione voluta e Numerizazzione in BIANCO amp NERO Icona E risoluzione Testo Icona risoluzione Foto nessuna icona risoluzione Auto e Numerizzazione in COLORE Icona E risoluzione Testo nessuna icona risoluzione Auto Il pulsante di invio p consente di lanciare immediatamente la scansione e di inviare verso il supporto un file con i parametri definiti nel formato di analisi 42 8 Chiave memoria USB Funzioni PC Introduzione Il software COMPANION SUITE PPO vi consente di collegare un computer personale a un terminale multifunzione compatibile A partire dal PC possibile gestire un terminale multifunzione configurarlo secondo le proprie esigenze stampare i documenti sul terminale multifunzione a partire dalle applicazioni consuete scannerizzare documenti a colori in sfumature di grigio o in bianco e nero rettificarli sul PC o trasf
97. o umidi Aggiungere carta alla pila o dividere la pila potrebbe provocare problemi di alimentazione e dovrebbe essere evitato 1 cavo telefonico Solo per America settentrionale Cina e Corea Controllo dell umidit 1 cavo USB 1 Non utilizzare mai carta umida o che sia rimasta in un pacchetto aperto per molto tempo 2 Dopo l apertura della risma conservare la carta in un sacchetto di plastica 3 Non utilizzare mai carta con gli orli ondulati stropicciata o comunque danneggiata 14 2 Installazione SP1100SF Aficio SP1100SF Gestione dell unit Colpi da parte dell operatore Durante la stampa non dare mai colpi all alimentatore della carta al vassoio al coperchio o ad altre parti del terminale Spostamento dell unit Per spostare l unit sulla scrivania necessario sollevarla anzich trascinarla Gestione della cartuccia del toner 1 Non posare mai la cartuccia toner sulla sua estremit Non rovesciare mai la cartuccia toner 2 Non agitarla mai in modo energico Inserimento della carta nel vassoio principale L apparecchio pu utilizzare numerosi formati e tipi di carta imbartante Vedere il capitolo Caratteristiche per Jk p i diversi formati e tipi di carta 1 Estrarre completamente il vassoio della carta 2 Spingere il vassoio inferiore verso il basso fino ad agganciarlo 3 Regolare l arresto situato dietro il vassoio spingendo la levet
98. one 26 Accesso alle funzioni del terminale 13 Esecuzione immediata di un emissione in Contenuto dell imballaggio 14 attesa 26 Installazione dell apparecchio 14 Consultare o modificare la fila d attesa 26 Montaggio del vassoio di inserimento dei Eliminazione di una trasmissione in memoria 26 documenti 14 Stampare un documento in attesa 0 Alimentazione della carta 14 in polling 26 Inserire la carta nel vassoio 14 Stampare la fila d attesa 26 Manipolazione della carta 14 Arresto di un emissione in corso 26 Controllo dell umidit 14 Polling Tx e polling Rx di fax 27 Gestione dell unit 15 Polling Tx di un documento 27 Colpi da parte dell operatore 15 Polling Rx di un documento messo in Spostamento dell unit 15 polling Tx 27 Gestione della cartuccia del toner 15 Parametri Impostazioni 28 Inserimento della carta nel vassoio principale 15 Data ora 28 Installazione della cartuccia 15 Impostazione Ora estiva Ora invernale 28 Vassoio di ricezione carta 16 Immettere il numero e il nome del terminale 28 Messa in servizio dell apparecchio 16 Tipo di rete 29 Collegamento dell apparecchio 16 Impostazioni geografiche 29 Impostazione iniziale periferica 17 Paese 29 Sommario SP1100SF Aficio SP1100SF Rete di telecomunicazione Regolare la lingua di visualizzazione Prefisso locale Rapporto di emissione Tipo di caricamento dei documenti Fascia oraria economica Modalit di ricezione Ricezione senza carta Numero di copie Ricezione Fax o PC Regolare sull
99. one Fax scatta sistematicamente sul terminale RIC PROTETTA la ricezione Fax scatta automaticamente sul terminale la ricezione della comunicazione telefonica scatta automaticamente sull apparecchio esterno Premere i tasti 0 del proprio telefono per annullare il rilevamento di un fax Per selezionare la modalit di ricezione v 241 IMPOSTAZIONI RICEZIONE MODALIT 1 Selezionare l opzione desiderata e convalidare la scelta premendo il tasto OK 2 Per uscire dal menu premere il pulsante ei Se un telefono collegato alla presa EXT del proprio terminale o alla presa cicogna consigliamo di regolare la modalit di ricezione su MANUALE Al momento della chiamata alzando il ricevitore di questo telefono si sente la tipica tonalit dei fax in arrivo Premere il tasto p del proprio terminale o i tasti 7 del telefono per accettare il fax Ricezione senza carta II fax offre la possibilit di accettare o di rifiutare la ricezione di documenti quando la stampante non disponibile assenza di carta Quando la stampante del fax non disponibile esiste la scelta fra le due modalit di ricezione seguenti e modalit di ricezione Senza carta il fax registra nella memoria i Fax ricevuti e modalit di ricezione Con carta il fax rifiuta le chiamate in entrata Per selezionare la modalit di ricezione v 242 IMPOSTAZIONI RICEZIONE RICEZIONE 1 Selezionare l opzione desiderata Con carta
100. onsultate il paragrafo Pagina iniziale 6 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai corrispondenti selezionati possibile consultare se necessario la richiesta di emissione nella MBox invio Ricevere un fax Le finestre MF Manager e MF Director testimoniano mediante vari messaggi della ricezione di un Fax L icona gt appare nella parte inferiore della finestra MF m sn Manager e l icona t3 appare sulla barra dei compiti possibile stampare automaticamente i fax ad ogni ricezione A tal fine si deve definire questo parametro consultate il paragrafo Impostazioni Fax Controllo dei fax Il controllo delle comunicazioni fax eseguito mediante e MBox di invio e Mbox ricezione memoria di emissione elementi inviati e giornale di emissione e giornale di ricezione Questi servizi consentono di conoscere esattamente l attivit del terminale rispetto alla comunicazione in emissione e in ricezione giornali di emissione e di ricezione si stampano automaticamente quando il contenuto corrisponde ad una pagina Dopo la stampa automatica il terminale crea un nuovo giornale La MailBox d invio La MBox invio fax raccoglie e le richieste in corso di emissione e le richieste di emissione in differita le domande che hanno avuto uno o pi tentativi di emissione e che saranno tentate di nuovo e le domande che hanno avuto un fallimento di emissione chiamate interrotte 54 9 Funzio
101. ore manuale Vassoio carta Coperchio di accesso alla cartuccia Vassoio pieghevole per la fuoruscita della carta Uscita carta Lettore carta a microchip 2 Installazione SP1100SF Aficio SP1100SF Pannello di controllo Presentazione a M a a i 93 8 9 10 Pulsante diffusione multidestinatario fax 11 Pulsante p Convalida 19 ME Fc e 18 A E gt AN 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 Schermo 15 Pulsante a scorrimento del men verso l alto Tastiera alfanumerica o 16 Pulsante Q interruzione dell operazione in corso Tastiera con tasti singoli tasti da 1 a 20 17 Pulsante o imposta il tempo di attivazione e del Pulsante 6 scansione di un documento verso un rispormio di toner nella modalit copia PC o altro dispositivo chiave USB a 18 Pulsante H accedere al menu di stampa elenco Pulsante a copia locale funzioni di stampa impostazioni terminale ecc Pulsante interrompere la stampa da PC in 19 Pulsante 88 analisi dell impostazione della corso risoluzione Pulsante 5 invio di un fax 20 Pulsante 2 impostazione contrasto Pulsante richiamo della rubrica e dell elenco 21 Icona HP risoluzione Copia Qualit testo Fax selezione abbreviata SAlta Pulsante collegamento manuale ascolto del 22 Icona risoluzione Foto suono del fax durante l invio di un fax 23 Icona E risoluzione Copia Testo Fax Alta 24 Icona COL mo
102. ormarli in testo mediante il software di riconoscimento dei caratteri OCR Configurazioni richieste Il PC deve presentare almeno le caratteristiche seguenti Sistemi operativi supportati e Windows 2000 con Service Pack 4 minimo e Windows XP x86 Home e Pro con Service Pack 1 minimo e Windows 2003 server solo per i driver stampanti e Windows Vista Un processore da e 800 MHz per Windows 2000 e 1 GHz per Windows XP x86 Home e Pro e 1 Ghz per Windows Vista Un lettore CD ROM Una porta USB disponibile Uno spazio disco disponibile di 600 MB per l installazione Una RAM di e 128 MB min per Windows 2000 e 192 MB min per Windows XP x86 Home e Pro e 1 GB per Windows Vista SP1100SF Aficio SP1100SF Installazione software Questa sezione descrive le procedure di installazione seguenti e installazione completa per il software Companion Suite Pro e installazione per i soli driver Installare il pacchetto software completo Avviare il proprio PC Aprire una sessione con un conto con diritti di amministratore 1 Aprire il lettore CD ROM porre il CD ROM d installazione e richiudere il lettore 2 La procedura d installazione si lancia automaticamente Nel caso questo non avvenga fare doppio click su setup exe sulla root del CD ROM 3 Una schermata intitolata COMPANION SUITE PRO LL2 appare sullo schermo Vi permette di installare i software di disinstallarli di accedere alle guide utente dei p
103. ota e ALTRE 2 USA accessibile in caso di pericolo e ALTRE 3 Russia e ALTRE 4 Giordania e ALTRE 5 Israele e ALTRE 6 TRB21 4 Regolare la data e l ora del terminale seguendo le istruzioni nella sezione Data ora pagina 28 Impostazione iniziale periferica 5 Per impostare la data e l ora premere il tasto OK Dopo pochi secondi quando il terminale si riscaldato la DATA ORA funzione Installazione facile lanciata e lo schermo SI OK NO C LCD visualizza il messaggio seguente pae l l l 6 Immettere quindi le cifre corrispondenti alla data e 1 FRANCAIS all ora una dopo l altra con la tastiera numerica 2 ENGLISH Il formato della data dipende dal paese che stato selezionato ad esempio DDMMYY per la Francia La funzione Installazione facile aiuter a configurare il MMDDYY per gli USA terminale come una guida attraverso le impostazioni di Usare il tasto C per correggere un inserimento base Premere OK per convalidare l l Di l o l 7 Per specificare il numero di fax e il nome del Se si desidera modificare le impostazioni visualizzate terminale premere il tasto OK premere il tasto OK Se si desidera modificare le Questa informazione apparir sui documenti Impostazioni visualizzate premere I tasto C la funzione trasmessi quando si attiva la funzione nviare Installazione facile poi visualizza l impostazione di base Pagina intestazione TX HEADER Testo pagina SReGcoslla intestazione Se non si desidera continuare co
104. ottomettere l apparecchio a vibrazioni Non aprire mai il coperchio di accesso alla cartuccia in corso di stampa Non cercare mai di smontare l apparecchio Non utilizzare carta che sia restata nel vassoio a lungo inutilizzata Sostituzione della cartuccia toner possibile utilizzare tre diverse procedure di sostituzione delle cartucce del toner in base alle impostazioni di TONER MANAGEMENT e TONER MANAGEMENT impostato su Con 0 10 la sostituzione della cartuccia pu essere eseguita soltanto quando viene visualizzato il messaggio Appro fine toner Al termine della sostituzione necessaria la conferma tramite carta a microchip e TONER MANAGEMENT impostato su Con 0 100 possibile sostituire la cartuccia in qualsiasi momento Al termine della sostituzione necessaria la conferma tramite carta a microchip e TONER MANAGEMENT impostato su SENZA possibile sostituire la cartuccia in qualsiasi momento e non necessaria conferma con carta a microchip Quando impostato su SENZA sul display viene visualizzato TONER Per impostare TONER MANAGEMENT selezionare v 2979 IMPOSTAZIONI P TECNICI TONER MANAGEMENT e scegliere l impostazione desiderata La presente procedura applicabile quando TONER MANAGEMENT impostato su CON 0 10 Quando impostato su Con 0 100 attenersi alla procedura partendo dal passaggio 2 N AVVISO Quando impostato su SENZA attenersi ala procedura dal
105. passaggio 2 al passaggio 7 terminale Sullo schermo del terminale verr visualizzato il seguente messaggio APPRO FINE TONER Uscire dalla schermata premendo OK Per sostituire la cartuccia toner procedere nel modo seguente Quando il display visualizza TONER VUOTO SOSTITUZ lt OK gt 1 Premere il tasto OK APRI COP ANT SOSTITUZ TONER 2 Porsidi fronte all apparecchio 3 Premere il lato destro e sinistro del coperchio e simultaneamente tirarlo verso di s 4 Sollevare ed estrarre la cartuccia toner dal terminale multifunzione 5 Eliminare l imballaggio della cartuccia nuova Ruotarla delicatamente 5 o 6 volte per distribuire il toner equamente nella cartuccia Una rotazione attenta della cartuccia consentir di ottenere il numero massimo di copie possibile per cartuccia Inserirla nel comparto come indicato nella figura seguente 6 Richiudere il coperchio ll messaggio seguente viene visualizzato STATO CAMBIATO IL TONER lt OK gt 7 Premerelltasto OK 62 10 Manutenzione SP1100SF Aficio SP1100SF 8 Appena il messaggio appare Se si preme il tasto C durante la lettura della cara a INSERIRE LA microchip il terminale visualizza 5 SCHEDA TONER AZIONE ANNULLATA mm RIMUOVERE SCHEDA a inserire la carta a microchip fornita con la cartuccia nuova come indicato nella figura seguente a fd Pulizia C ERE NR i Pulizia dei dispositivi di lettura dello scanner 5 Se appaiono
106. ppare lo schermo seguente per indicare lo stato di avanzamento dell installazione COMPRO sulte P R a C y FE i ee O 1 LI gi 10 Cliccare su OK per completare l installazione L installazione stata eseguita correttamente Fare clic su OK per chiudere l assistente Il kit Companion Suite Pro installato con successo sul PC Si pu quindi collegare il terminale multifunzione consultate il paragrafo Collegamenti possibile lanciare i software di gestione del terminale multifunzione dal men AvviO gt TUTTI PROGRAMMI gt COMPANION SUITE gt COMPANION SUITE PRO LL2 gt COMPANION DIRECTOR o cliccando sull icona COMPANION DIRECTOR sul desktop Installare solo driver Questa sezione descrive le procedure di installazione seguenti e installazione dei driver con il software Companion Suite Pro e installazione manuale dei driver Installare i driver con il software Companion Suite Pro Avviare il proprio PC Aprire una sessione con un conto con diritti di amministratore 1 Aprire il lettore CD ROM porre il CD ROM d installazione e richiudere il lettore 2 La procedura d installazione si lancia automaticamente Nel caso questo non avvenga fare doppio click su setup exe sulla root del CD ROM 3 Una schermata intitolata COMPANION SUITE PRO LL2 appare sullo schermo Vi permette di installare i software di disinstallarli di accedere alle guide utente dei prodotti o di esplor
107. ratura Da10 C a 27 C 50 F a 80 6 F in un ambiente con un umidit tra 15 e 80 fino a 32 C 89 6 F in un ambiente con un umidit tra 15 e 54 Terminale La seguente sezione descrive le precauzioni da prendere per l uso del terminale Non spegnere e non aprire mai gli sportelli del terminale durante la stampa Non utilizzare mai gas o liquidi infiammabili o oggetti che possono provocare campi magnetici a prossimit del terminale Quando si scollega il cavo dell alimentazione afferrare sempre la spina evitando di tirare il cavo Un cavo danneggiato rappresenta un rischio potenziale d incendio o di scossa elettrica Non toccare mai il cavo con le mani umide Si rischia seriamente di prendere una scarica elettrica scollegare sempre il cavo dell alimentazione prima di spostare il terminale altrimenti si rischia di danneggiare il cavo e di creare un rischio potenziale d incendio o di scossa elettrica Scollegare sempre il cavo dell alimentazione quando si prevede di non utilizzare il terminale per un lungo periodo Non posare mai oggetti sul cavo dell alimentazione non piegarlo e non strapparlo Ci pu rappresentare un rischio d incendio o di scossa elettrica Verificare sempre che il terminale non poggi sul cavo dell alimentazione o sui cavi di comunicazione di qualsiasi altro apparecchio elettrico Verificare anche che nessun cavo o cordone possa essere introdotto all interno del meccanismo del terminale Ci esporre
108. re sul display del terminale Messaggio Azione VERIFICARE TONER Verificare la presenza della cartuccia toner nel terminale TONER PROSS FINE Segnala la fine prossima del consumabile INSERIRE CARTA Aggiungere carta nel vassoio della carta IN RISCALDAMENTO Messaggio visualizzato all accensione del terminale CHIUDERE COP Il coperchio frontale del STAMPANTE terminale aperto bisogna chiuderlo TONER VUOTO Sostituire la cartuccia toner Per pulirli ruotarli nella stessa direzione del trasporto della carta SOSTITUZ lt OK gt FOGLI INCEPPATI RIMUOVERE TONER Un foglio inceppato nel terminale Estrarre la cartuccia toner e togliere il foglio inceppato Estrarre il vassoio carta e togliere il foglio inceppato Quindi aprite e richiudere il coperchio frontale FOGLI INCEPPATI ESTERNO Un foglio inceppato nel terminale Aprire il coperchio inceppamento carta Estrarre il foglio inceppato Quindi aprite e richiudere il coperchio frontale CARTA ESAURITA Aggiungere carta nel vassoio della carta Pulire il vetro con un panno morbido senza pelucchi inumidito di alcool isopropilico Chiudere il coperchio dell alimentatore dello scanner Premere il pulsante ON OFF per accendere l apparecchio posizione I e collegare il cavo di alimentazione alla presa Eseguire una copia per verificare che i sintomi siano spariti 64 KA Not
109. re un elenco di contatti nell rubrica e eliminare un contatto o un gruppo dalla rubrica e cercare un corrispondente o un gruppo immettendo le prime lettere del nome modificare la scheda di un corrispondente o di un gruppo Modificare le informazioni relative ad un contatto 1 Selezionare con il mouse il contatto da modificare 2 Cliccare su PROPRIET 3 Effettuare le modifiche necessarie nella finestra RUBRICA 4 Cliccare il tasto OK Modificare un gruppo Selezionare il gruppo nell elenco della rubrica Cliccare su PROPRIET Effettuare le modifiche necessarie Cliccare il tasto OK Sd QWYLUN Eliminare un corrispondente o un gruppo dalla rubrica 1 Selezionare con il mouse il nome del corrispondente o del gruppo da eliminare 2 Cliccare il pulsante CANCELLA I Importante Stampare la rubrica Quando un contatto viene eliminato dalla rubrica automaticamente eliminato da tutti i gruppi a cui apparteneva 1 Cliccare il tasto STAMPA La lista della rubrica si stampa sul terminale se nessun contatto selezionato Importare o esportare una rubrica Registrare Esportare la rubrica Questa operazione consente di salvare la rubrica in un file in formato XML 1 Selezionare ESPORTA nel men FILE della finestra RUBRICA 2 Immettere il nome del file e selezionare la cartella di destinazione quindi premere SALVA SP1100SF Aficio SP1100SF 9 Funzioni PC 52 Importare una rubri
110. remere il pulsante q 99 3 Copia SP1100SF Aficio SP1100SF Fax Il presente capitolo descrive l insieme delle funzioni per il trattamento e la configurazione dei fax Trasmissione di un fax Stampa una prima pagina Un modello di prima pagina gi presente nel terminale Per inviare un fax utilizzando questo modello di prima pagina possibile stamparlo in qualsiasi momento completandolo con le informazioni mancanti 1 Selezionare 30 FAX HEADER PAGE 2 Selezionare 301 LOCAL per stampare la prima pagina secondo la lingua configurata sul terminale 302 INTERNAT per stampare la prima pagina bilingue quella del Paese configurato sul terminale e quella in inglese Il separatore utilizzato tra le due lingue il RA Nota Nel caso il terminale fosse configurato in lingua inglese la prima pagina stampata sar solamente quella in inglese Esempio di prima pagina internazionale FAX Trasmissione immediata 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico con il lato da copiare rivolto verso l alto O Porre il documento con il lato da copiare contro il vetro e seguire le indicazioni situate intorno al vetro 2 Inserire il numero di fax quindi premere O p 3 Se sista utilizzando la scansione piana possibile fare la scansione di oltre una pagina Inserire la seconda pagina da analizzare selezionare PAGINA SEGUENTE e convalidare con OK Selezionare INVIO quando tutte le pagine so
111. risponda al formato selezionato sulla stampante Nota utilizzo delle buste e Utilizzare esclusivamente l alimentatore manuale La zona raccomandata deve essere il settore che esclude 15 mm dal bordo principale e 10 mm dai bordi sinistro destro e posteriore e Qualche linea pu essere aggiunta alla copia piena per eliminare le sovrapposizioni e La stampa pu non essere corretta per le buste che sono fuori dalla zona di stampa e Appiattire manualmente le buste curvate prima della stampa e Possono apparire delle pieghe sul bordo largo della busta Sul verso si pu ottenere un effetto sfuocato o una stampa meno nitida e Preparare la busta premendo in modo corretto sulla linea di piegatura dei quattro bordi dopo aver fatto uscire l aria dalla busta e Porre inseguito la busta in posizione corretta per evitare le pieghe e le deformazioni e Il condizionamento della carta non consentito ll terminale deve essere utilizzato in un ambiente lavorativo d ufficio normale 18 2 Installazione SP1100SF Aficio SP1100SF Copia L apparecchio vi offre la possibilit di eseguire delle copie in uno o pi esemplari Inoltre possibile impostare numerosi parametri per ottenere copie conformi alle vostre esigenze Copia semplice In questo caso saranno applicate le Impostazioni predefinite 1 Inserire il documento nell alimentatore automatico il lato da copiare rivolto verso l alto O Porre il docume
112. rmazioni o configurare il terminale multifunzione a partire dalle diverse schede e SELEZIONE DELLA PERIFERICA Visualizza l elenco di periferiche gestire dal PC e A CORREDO Presenta la schermata del terminale multifunzione solo le connessioni USB no es compatible con los idiomas chino coreano y ruso e CARTUCCE Visualizzazione dello stato dei materiali di consumo Gestione periferiche Questa scheda mostra l elenco di periferiche gestite dal PC Selezionare le periferiche correnti Solo una periferica alla volta pu essere collegato al PC La periferica corrente pu essere selezionata premendo sul tasto radio corrispondente alla periferica Selezione deta periferica Acoredo Cartucce Salarini ja DaT erioa die sferra dncennio dir su custa coTERpOnaanie Carers ldenticatora anamo di USE j ma 5 SREI Non selezionato AUSE Mae rt Stato connestione Stato della connessione Lo stato delle connessioni tra la periferica attuale e il PC indicato da un colore Nella tabella che segue vengono illustrati i diversi stati di connessione Colore Stato Giallo Connessione in progresso Connessione stabilita II PC non pu collegarsi alla periferica Verificare la connessione USB Parametri periferica 1 Selezionare una periferica premendo sulla sua linea nell elenco e premere PROPRIET per configurare i parametri di scansione che devono essere applicati per questa periferica quando si utilizza la
113. rocedura Polling Rx immediato Premere il tasto p Premere il tasto OK Vicino all ora corrente Polling Rx immettere l ora in cui si differito desidera effettuare il polling Rx del documento quindi convalidare con il tasto p Fax 4 Parametri Impostazioni possibile regolare il terminale secondo i propri bisogni e utilizzo Il presente capitolo descrive le funzioni La guida delle funzioni e delle impostazioni disponibili pu essere stampata Lo sviluppo del terminale in evoluzione permanente e regolarmente vengono messe a disposizione nuove funzionalit Contattare il proprio Rivenditore per verificare gli aggiornamenti del firmware disponibili per la propria apparecchiatura KA Nota Data ora La data e l ora del terminale possono essere regolate in qualsiasi momento A seconda del paese impostato sul terminale il formato tipo DDMMYY ad es Francia o MMDDYY ad es USA v 21 IMPOSTAZIONI DATA ORA 1 Premere il tasto vw immettere 21 mediante la tastiera Confermare con OK 2 Immettere quindi le cifre corrispondenti alla data e all ora una dopo l altra per esempio per l 8 novembre 2004 alle 9 33 premere 0811040933 o 1108040933 quindi confermare con OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante e Impostazione Ora estiva Ora invernale Questo menu consente di scegliere di modificare dall ora estiva a quella invernale in modo automatico o meno Questa funzione disponibile so
114. rodotti o di esplorare il contenuto del CD ROM 4 Porre il cursore su INSTALLARE I PRODOTTI e convalidare con il tasto sinistro del mouse nil Companion Suite Pro LLI gt Meny eeri Installare prodotti E Disinstallare i prodotti E consulta la guida de l utente E scorri i contenuti COMPANION Suite Pro 5 La schermata d installazione dei prodotti appare Porre il cursore su TUTTI e convalidare con il tasto sinistro del mouse Per un installazione completa copiare sul disco duro il software necessario all esecuzione ottimale del kit Companion Suite Pro kit che Companion Suite Pro LL2 software di gestione del terminale driver di stampa scanner Adobe Acrobat Reader PaperPori SE possibile che si disponga gi di versioni di uno dei software presenti sul CD ROM d installazione In tal caso utilizzare PERSONALIZZA selezionare i software che si desidera Installare sul disco fisso e convalidare la scelta KA Nota 43 9 Funzioni PC SP1100SF Aficio SP1100SF Companion Suite Pro LLI cl El a PP Bier E Tutti Personalizza Selezionare Il lipo di installazione COMPANION Suite Pro 6 La schermata principale appare Cliccare AVANTI per lanciare l installazione del kit Companion Suite Pro sul PC mpane ai Po i ha e InstallShield Wizard per Companion Suite Pro LL InstaliShisid R Wizard installera Companion Suite Pro LL su computer
115. so errato il presente CD ROM non sostituito nell ambito della garanzia Responsabilit L unica responsabilit del rivenditore e il vostro unico ricorso la sostituzione del CD ROM che non risponde alla garanzia e che rinviato accompagnato da una copia della ricevuta Il fabbricante e o qualsiasi altro soggetto implicato nella progettazione realizzazione commercializzazione consegna del programma non sar responsabile dei danni diretti indiretti o immateriali come a titolo d esempio non limitativo perdita di dati perdita di tempo perdita di esercizio perdita di reddito perdita di clienti a causa dell utilizzo o dell impossibilit di utilizzare il programma stesso Evoluzione Con l obiettivo di migliorare costantemente il prodotto il fabbricante si riserva il diritto di modificare le caratteristiche del software senza preavviso In caso di evoluzione la vostra licenza per l uso non vi conferisce nessun diritto ad aggiornamenti gratuiti del software iente Licenza Amb ITICazionEe Cert icurezza 1 SP1100SF Aficio SP1100SF Marche depositate Companion Suite Pro una marca depositata da Sagem Communications Adobe e i prodotti Adobe citati sono marchi depositati di Adobe Systems Incorporated PaperPort11SE una marca depositata di ScanSoft Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista e qualsiasi altro prodotto Microsof
116. sti 4 o v quindi convalidare la scelta con il tasto OK Impostazione del contrasto II parametro CONTRASTO consente di impostare il contrasto per le fotocopie v 845 FUNZ AVANZATE COPIA CONTRASTO 1 Impostare il contrasto desiderato con i tastia o quindi convalidare la scelta con il tasto OK 2 inoltre possibile regolare direttamente il contrasto con il tasto a premere pi volte questo tasto fino al contrasto desiderato senza passare dal men 845 3 Per uscire dal menu premere il pulsante q Impostazione Luminosit Il parametro LUMINOSIT consente di rendere pi chiaro o pi scuro il documento originale v 846 FUNZ AVANZATE COPIA LUMINOSIT 1 Regolare la luminosit desiderata con itasti o v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante q Impostazione del tipo di carta 851 FUNZ AVANZATE SCAN E STAMP CARTA 1 Selezionare la carta NORM o ETICHETTA che si utilizza mediante i tasti 4 e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK 3 Per uscire dal menu premere il pulsante q DI 3 Copia Selezione del vassoio della carta La selezione Automatico pu avere due significati in base al formato della carta definito nei vassoi Nella tabella che segue vengono illustrati i diversi casi Vassoio i predefinito Vassoio per la copia Selezione tra il vassoio Stesso AUTOMATICO principale e il vassoio formato di manuale carta nei
117. t riferiti qui sono marchi registrati della Microsoft Corporation registrati e o usati negli Stati Uniti e o in altri paesi Tutte le altre marche o nomi di prodotti citati a titolo di esempio o d informazione sono marche depositate dai rispettivi proprietari Le inquadrature di schermata incluse nelle presenti istruzioni per l uso sono state create con Windows Vista Se si utilizzano altri sistemi operativi possibile che le inquadrature di schermata riportate nel presente manuale differiscano da quelle visualizzate Attenzione Non copiate e non stampate mai documenti la cui riproduzione vietata dalla legge La stampa e la copia dei documenti seguenti sono generalmente vietate dalla legge banconote marche da bollo obbligazioni certificati azionari assegni circolari assegni passaporti e patenti di guida L elenco precedente viene indicato a titolo d esempio non esaustivo Non ci assumiamo responsabilit alcuna in merito alla sua completezza n alla sua attendibilit In caso di dubbio sulla legalit della coppia o della stampa di certi documenti chiedere il consiglio di un consulente legale Le informazioni contenute di questo manuale utente sono soggette a modifica senza previa notifica iente Licenza Amb ITICazionEe Cert icurezza 1 SP1100SF Aficio SP1100SF installazione Condizioni di posizionamento Scegliendo una posizione appropriata si preserva la longevit del terminale Verifichi
118. ta PUSH A Quindi regolare le guide laterali secondo il formato della carta spingendo la levetta B situata sulla guida sinistra Regolare la guida longitudinale secondo il formato della carta spingendo la levetta C 4 Prendere una pila di carta sfogliarla e appiattirla su una superficie piana 5 Porre la pila di carta nel vassoio per esempio 200 fogli per carta da 809 mM 6 Rimettere il vassoio della carta nel relativo alloggiamento Installazione della cartuccia 1 Porsidifronte all apparecchio 2 Prendere il lato destro e sinistro del coperchio e simultaneamente tirarlo verso di s 15 2 Installazione SP1100SF Aficio SP1100SF 3 Rimuovere la cartuccia del toner dall involucro Vassoio di ricezione carta eb Ruotarla delicatamente 5 o 6 volte per distribuire il C toner equamente nella cartuccia Regolare l arresto di ricezione della carta in funzione del O Una rotazione attenta della cartuccia consentir di formato del documento da stampare Non dimenticare di N ottenere il numero massimo di copie possibile per spiegare la parte pieghevole dell arresto per impedire che fio cartuccia i fogli cadano sil N C T_ ari n i N fune r x NI p DES LOJ g 4 Tenerla per la maniglia f ULI Ta j Toe 5 Inserire la cartuccia nel comparto spingendola a preeet fondo sino a farla scattare in posizione ultimo movimento verso il basso Messa in servizio d
119. tampa la fila d attesa per avere lo stato di ogni documento in attesa ossia numero d ordine nella fila numero o nome del destinatario del documento ora prevista per emissione fax tipo di operazione relativa a un documento emissione a partire dalla memoria emissione differita polling numero di pagine del documento dimensioni del documento percentuale di spazio che occupa in memoria Cancella una richiesta d emissione in attesa SP1100SF Aficio SP1100SF Esecuzione immediata di un emissione in attesa 61 FILE ESEGUI 1 Selezionare Il file desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con OK o p per eseguire immediatamente la richiesta di emissione selezionata Consultare o modificare la fila d attesa 62 FILE MODIFICA 1 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con il tasto OK 2 parametri della richiesta di emissione selezionata possono quindi essere modificati convalidare poi le modifiche premendo il pulsante p Eliminazione di una trasmissione in memoria 63 FILE CANCELLA 1 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con il tasto OK Stampare un documento in attesa o in polling 64 FILE STAMPA 1 Selezionare il documento desiderato nella fila d attesa e convalidare la scelta con il tasto OK Stampare la fila d attesa 65 FILE STAMPA LISTA Si stampa un documento riassuntivo
120. te Devono essere disinstallati i seguenti driver Disinstallazione di Companion Suite Fro LL Drivers completata e driver di stampa driver di scansione driver modem 4 Altermine della procedura necessario riavviare il sistema Premere sul tasto S Per eliminare il driver di stampa Companion Suite Pro LL2 Drivers 3 1 Aprire la finestra STAMPANTI AVVIO gt PANNELLO DI Affinch le modifiche apportate alla configurazione di CONTROLLO gt STAMPANTI E FAX o AVVIO enna gt PANNELLO DI CONTROLLO gt HARDWARE E SUONO gt oiran ii STAMPANTI A secondo del sistema operativo Cu 2 Cancellare l icona LASER PRO LL2 3 Nella finestra STAMPANTI fare un clic destro con il mouse e selezionare ESEGUIRE COME Disinstallare i driver dal PC AMMINISTRATORE gt PROPRIET DEL SERVER 4 Selezionare la scheda dei DRIVER Selezionare il driver LASER PRO LL2 e premere sul tasto RIMUOVI Avviare il proprio PC Aprire una sessione con un conto con diritti di amministratore VI A seconda della modalit di installazione utilizzata selezionare la modalit di disinstallazione richiesta e Se si sono installati i driver con il software Companion Suite Pro vedere il paragrafo Disinstallare i driver con il software Companion Suite Pro e Se si sono installati i driver manualmente vedere il paragrafo Disinstallare i driver manualmente Propriet Server di stampa Modai Pore Dwe Avanzate Disinstallare i driver con i
121. te in modalit stampa da PC 92 Timeout attesa Tempo di attesa dei dati in provenienza dal PC prima della soppressione del compito di stampa 93 Sostit formato Stampare l elenco delle funzionii IE Importante 1 Premere il pulsante e immettere 51 con la tastiera numerica La stampa della guida delle Modifica del formato di pagina Consente di stampare un documento in formato LETTER su pagine A4 regolando questo parametro su LETTER A4 Non possibile stampare su carta con formato A5 51 STAMPA FUNCTIONS LIST funzioni lanciata SP1100SF Aficio SP1100SF IONI 5 Parametri Impostaz 3495 Stampa dei giornali IE Importante Non possibile stampare su carta con formato A5 giornali di emissione e di ricezione comprendono le ultime 30 comunicazioni in emissione e in ricezione realizzate dal terminale Verr effettuata una stampa automatica ogni 30 comunicazioni comunque possibile richiedere la stampa in qualsiasi momento Ciascun giornale emissione o ricezione contiene in una tabella le informazioni seguenti e a data e l ora di emissione o di ricezione del documento e identificazione del corrispondente modalit di emissione Normale Alta SAlta o Foto e numero di pagine emesse o ricevute durata della comunicazione risultato dell emissione o della ricezione definito CORRETTO quando la comunicazione si svolta in modo corretto
122. to C per correggere un inserimento Premere il tasto OK per convalidare 12 Immettere il prefisso locale 10 cifre max usando la tastiera numerica Questo prefisso sar inserito automaticamente quando sar composto un numero esterno all azienda Inserire una pausa per la tonalit segno premere a lungo il tasto 0 zero della testiera numerica fino a quando non venga visualizzato il segno Usare il tasto C per correggere un inserimento Premere il tasto OK per convalidare La configurazione adesso completa e l elenco delle funzioni stampato automaticamente Lo schermo LCD visualizza il messaggio CARTA ESAURITA se non stata caricata nel vassoio della carta vedere Inserire la carta nel vassoio pagina 14 Una volta la carta stata caricata la stampa ricomincer Inserimento della carta nell introduttore manuale L introduttore manuale permette di utilizzare formati di carta vari con un peso superiore a quello che possibile utilizzare con il vassoio della carta Si pu introdurre un singolo foglio o busta alla volta Vedere il capitolo Caratteristiche per Importante diversi formati e tipi di carta 1 Allargare le guide dell introduttore manuale al massimo 2 Inserire un foglio o una busta nell introduttore manuale 3 Regolare le guide contro i bordi destro e sinistro del SP1100SF Aficio SP1100SF foglio o della busta 4 Stampare assicurandosi che il formato di carta scelto cor
123. to di caratteri OCR La funzione riconoscimento di caratteri consente di creare un file di dati supportato dai software d ufficio a partire da un documento cartaceo o da un file immagine Il riconoscimento di caratteri si esegue solo su caratteri stampati come gli output delle stampanti o testo dattilografato Tuttavia possibile conservare un blocco di testo manoscritto una firma per esempio circondandolo da una zona di tipo grafico Con l ambiente del terminale e il riconoscimento di caratteri dal terminale l OCR si effettua mediante drag and drop da un documento PaperPort verso l icona Notepad Pa Per informazioni complementari sull uso P Nota del software consultare la guida contestuale del prodotto Stampa possibile stampare i documenti attraverso la connessione USB Il driver di stampa LASER Pro LL2 installato sul PC al momento dell installazione del software Companion Suite Pro Stampare sul terminale multifunzione Stampare un documento sul terminale multifunzione a partire dal PC come stampare un documento in Windows 1 Usare il commando STAMPA dal menu FILE dell applicazione in corso sullo schermo 2 Selezionare la stampante LASER Pro LL2 Stampare sul terminale multifunzione nella modalit fronte retro Il terminale offre la possibilit di stampanre un documento con una modalit manuale fronte retro a partire dal PC In fronte retro manuale la qualit di stampa e il trasporto
124. to per e stampare i messaggi ricevuti nella Memoria del fax e attivare o disattivare la ricezione protetta di fax Registrare un codice di accesso alla ricezione protetta v 383 FAX RIC PROTETTA PASSWORD 1 Immettere la password desiderata 4 cifre diverse da 0000 e convalidare con il tasto OK Attivazione Disattivazione della ricezione protetta v 382 FAX RIC PROTETTA ATTIVAZIONE 1 Se stato registrato un codice di accesso alla ricezione protetta si deve immettere e convalidare premendo OK 2 Selezionare l opzione desiderata SI o NO e convalidare la scelta premendo OK Stampa dei messaggi fax ricevuti in memoria IE Importante v 381 FAX RIC PROTETTA STAMPA Non possibile stampare su carta con formato A5 1 Se stato registrato un codice di accesso alla segreteria fax necessario immetterlo e confermarlo premendo OK I documenti fax ricevuti in memoria sono stampati Reinstradamento dei fax rinvio Questa funzione consente di reinstradare i fax ricevuti verso un contatto della rubrica Per utilizzare questa funzione si devono eseguire due operazioni 1 Arrivare il reinstradamento 2 Impostare l indirizzo di reinstradamento del fax Attivare il reinstradamento A 1 Premere inserire 391 con la tastiera 2 Mediante i pulsanti e a scegliere l opzione CON 3 Verificare che il destinatario esista nella rubrica Mediante i tasti v o 4 scegliere il destinatario nella rubri
125. to trasmesso male In caso di emissione rilanciare l emissione In caso di ricezione chiedere al corrispondente di emettere di nuovo il suo documento Problemi stampante PC Questa sezione descrive in dettaglio come il terminale gestisce una richiesta di stampa dopo essersi verificato un problema foglio inceppato perdita di connessione ecc Fare riferimento alle sezioni seguenti per sapere se la stampa del documento desiderato sar riavviata automaticamente o sar cancellata a seconda di e connessione al PC e problema occorso durante la stampa PC stampa via connessione USB Problema incontrato Gestione richiesta stampa Una volta il problema risolto stampa riavviata a Carta finita i partire dalla prima pagina non stampata Nessuna Una volta il problema alimentazione carta risolto stampa riavviata a partire dalla prima pagina non stampata Eccezione Se il documento stato stampato in modalit fronte retro manuale la stampa del documento cancellato Fogli inceppati Problema formato carta La stampa del documento in corso stata cancellata Documenti in attesa di stampa tuttavia saranno stampati una volta sostituita la cartuccia del toner Toner vuoto Il terminale passa alla modalit di attesa dopo un timeout predefiniti 30 secondi La stampa del documento in corso stata cancellata Il documento in attesa di stampa ma sar stampato
126. ttere 5 mediante la tastiera Confermare con OK Selezionare SUDOKU con i tasti v o a Confermare con OK Selezionare PRT SOLUTION con i tasti v o a Selezionare il grado di difficolt EASY LEVEL facile MEDIUM LEVEL medio HARD LEVEL difficile EVIL LEVEL diabolico con i tasti v 0 a Convalidare con OK Scegliere la griglia desiderata digitandone il numero corrispondente sulla tastiera numerica 1 a 100 Confermare con OK Scegliere il numero di copie che si desiderano digitando una cifra da 1 a 9 sulla tastiera numerica 10 Confermare con OK La soluzione della griglia viene stampata secondo la quantit voluta Calendario Questa funzione attiva la stampa del calendario per l anno scelto 0 KA Nota 5 gie Importante Non possibile stampare su carta con formato A5 v 53 STAMPA CALENDARIO Premere immettere 5 mediante la tastiera Confermare con OK Selezionare CALENDARIO con i tasti v 0 a Confermare con OK Scegliere l anno desiderato per il calendario da stampare digitandone il numero corrispondente sulla tastiera numerica ad esempio 2009 L anno deve essere tra 1900 e 2099 Usare il tasto C per corregere l inserimento Confermare con OK Il calendario viene stampato secondo la quantit voluta 39 7 Giochi e Calendario SP1100SF Aficio SP1100SF Chiave memoria USB possibile collegare una chiave memoria USB sul pannello frontale del terminal
127. ulsante w o 4 modificare la regolazione del parametro scelto seguendo le indicazioni della tabella seguente quindi premere OK SP1100SF Aficio SP1100SF Parametro Significato 1 Risoluzione Valore predefinito della risoluzione d analisi dei documenti da emettere 2 Intest in TX Se questo parametro attivo tutti documenti ricevuti dai corrispondenti saranno stampati con una testata che comprende il nome e il numero del mittente la data e il numero di pagine del documento Attenzione se viene inviato un fax dal caricatore di documenti la testata del documento non apparir sul documento ricevuto dal corrispondente 3 Velocit TX Scelta della velocit di emissione fax Se la qualit della linea telefonica buona adatta senza eco le comunicazioni si effettuano generalmente a velocit massimale Tuttavia pu essere necessario limitare la velocit di emissione per certe comunicazioni 4 Protez eco Se questo parametro attivo l eco della linea sar attenuato per le comunicazione a distanza elevata Per certe chiamate a distanza elevata satellitari l eco sulla linea pu rendere la comunicazione difficile 6 Protez eco Scelta fra la visualizzazione della velocit di comunicazione e il numero della pagina in corso di emissione 7 Info su lcd 8 Eco Energia Scelta del timeout per la messa in stand by della stampante al termine della temporizzazione i
128. uno o pi tratti neri sulle copie pulire ilvetro dello scanner 1 Aprire il coperchio dello scanner fino ad arresto in posizione verticale 2 Pulire il vetro con un panno morbido senza pelucchi inumidito di alcool isopropilico 3 Richiudere il coperchio dello scanner 4 Eseguire una copia per verificare che i sintomi siano spariti 9 Un messaggio di attesa viene visualizzato PREGO ATTENDERE La carta a microchip viene letta NUOVO TONER RIMUOVERE SCHEDA La presenza di polvere sporco e pezzetti di carta sulle superfici esterne e all interno della stampante possono Togliere la carta a microchip dal lettore il terminale nuocere al funzionamento della stessa Deve essere pronto di nuovo per stampare pulita regolarmente Pulizia della stampante Per continuare la stampa dei documenti Pulizia delle superfici esterne della stampante quando viene visualizzato il messaggio lt 777777 APPRO FINE TONER impostare TONER Pulire le superfici esterne della stampante con un panno MANAGEMENT su SENZA morbido inumidito di detergente neutro Avviso la presente procedura non N AVVISO consigliata in quanto la disattivazione Pulizia del rullo dell alimentatore della gestione del toner parametro impostato su SENZA potrebbe comportare la perdita di fax e il versamento di toner nel meccanismo di stampa Pulire il rullo dell alimentatore quando appaiono uno o pi tratti neri sulle copie dei documenti posti
129. uovo 3 Immettere di nuovo il codice di blocco 4 cifre mediante la tastiera confermare con OK 4 Per uscire dal menu premere il pulsante Q Blocco della tastiera Si deve immettere il codice previamente a qualsiasi uso del terminale 812 FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO TASTI 1 Premereilpulsante w e immettere 812 mediante la tastiera 2 Immettere il codice di blocco e confermare con OK 3 Con i tasti o a scegliere SI e confermare con OK 4 Per uscire dal menu premere il pulsante q Blocco composizione numero Questa protezione blocca la composizione del numero e i tasti numerici diventano inattivi Le emissioni sono autorizzate solo a partire da numeri appartenenti alla rubrica Per accedere al men di protezione della composizione del numero 813 FUNZ AVANZATE PROTEZ BLOCCO NUM 1 Immettere il codice di bloccaggio 4 cifre mediante la tastiera numerica 2 Premere il pulsante OK per confermare 3 Tramite il pulsante o dello strumento per la navigazione selezionare l opzione SOLO ELENCO 4 Premere il pulsante OK per confermare Leggere i contatori I contatori di attivit dell apparecchio possono essere consultati in qualsiasi momento Si possono consultare i contatori seguenti e numero di pagine emesse e numero di pagine ricevute e numero di pagine scannerizzate e numero di pagine stampate 34 IONI 5 Parametri Impostaz SP1100SF Aficio SP1100SF
130. v 841 FUNZ AVANZATE COPIA RISOLUZIONE 1 Scegliere la risoluzione con il pulsante 4 o secondo la tabella definita di seguito Parametro Significato Icona AUTO Bassa risoluzione nessuna Risoluzione standard per TESTO documenti che contengono E testo e grafica QUALITA Risoluzione adeguata per TESTO documenti che contengono HE testo Risoluzione adeguata per FOTO documenti che contengono e fotografie 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK possibile effettuare cambiamenti P Nota temporanei alla risoluzione premendo il tasto Impostazione dello zoom Il parametro ZOOM consente di ridurre o ingrandire una parte di un documento scegliendo l origine e il valore dello zoom da applicare al documento dal 25 al 400 v 842 FUNZ AVANZATE COPIA ZOOM 1 Immettere il valore dello zoom con i tasti alfanumerici o sceglierlo tra i valori predefiniti utilizzando i pulsanti 4 e v 2 Convalidare la scelta premendo il tasto OK Impostare l origine dell analisi Se necessario possibile modificare l origine dello scanner Immettendo nuovi valori per X e Y espressi in mm X lt 210 e Y lt 280 si sposta l area di scansione come indicato nella figura seguente zona analizzata O m O E LL O LU Z LL INIZIO DEL FOGLIQ v 844 FUNZ AVANZATE COPIA ORIGINE 1 Selezionare le coordinate X e Y con i tasti 4 0 v 2 Impostare le coordinate desiderate con i ta
131. zioni contenute nel giornale di ricezione sono e il mittente del Fax e a data di ricezione del Fax e o stato del Fax SP1100SF Aficio SP1100SF Impostazioni Fax Accesso ai parametri Fax 1 Cliccare l icona della finestra MF DIRECTOR 2 Selezionare STRUMENTI gt OPZIONE gt FAX 3 Effettuare le regolazioni necessarie secondo le descrizioni seguenti e convalidare con OK Descrizione del foglio REGISTRI E RESOCONTI Fiegistri e resoconh Parametr Fax Ricezione Zil Stampa automatica di un documento ricevuto El Skampa resoconto di ricezione E Stampa del registro di icezione Trasmissione Stampa automatica di un documento inviato E Stampa resoconto di lammizzione E Stampa del egitto di trasmissione Opzione Descrizione Stampa automatica di un documento ricevuto Il fax viene stampato automaticamente al ricevimento Stampa di un rapporto di ricezione Un rapporto di ricezione viene stampato per ogni fax ricevuto Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Stampa del giornale ricezione Stampa automatica di un documento emesso Il fax viene stampato automaticamente all emissione Stampa di un rapporto di emissione Un rapporto di emissione viene stampato per ogni fax emesso Il giornale viene stampato automaticamente quando le informazioni corrispondono ad una pagina Stampa del giornale di emissione 55 9 Funzioni P
132. zzare e salvare un documento direttamente nella cartella MF Printer Laser Pro LL2 SCAN su una chiave memoria USB La cartella MF Printer Laser Pro LL2 SCAN viene creata dall applicazione Prima di digitalizzare un documento accertarsi che la chiave memoria USB disponga di spazio su disco sufficiente In caso contrario Importante possibile cancellare manualmente i file consultare la sezione Cancellare i file presenti sulla chiave pagina 41 1 Porre il documento da copiare con il lato da copiare contro il vetro 2 Inserire la chiave memoria USB nel connettore USB del terminale multifunzione L analisi della chiave memoria USB lanciata Una volta terminata l analisi viene visualizzato il menu MEDIA 3 Selezionare SCAN TO con il pulsante a o quindi convalidare premendo il pulsante OK Si pu accedere a questa funzione in altri due modi e Premendo il pulsante del pannello del terminale quindi zik Importante selezionando SCAN TO MEDIA e Premendo il pulsante dallo schermo di stand by quindi immettendo 03 tramite tastiera numerica 4 Scegliere SCAN B amp N o SCAN COLORE con i 41 tasti v o a e convalidare con OK SP1100SF Aficio SP1100SF 5 Mediante la tastiera alfanumerica attribuire un nome al file di scan fino a 20 caratteri e convalidare con OK 6 Scegliere il formato di scansione fra IMMAGINE e PDF quindi confermare per lanciare la scansione e la registrazione del document

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