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Manuale per l`utente

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1. Cancel Insieme alle funzioni Fax Rules e Exporting i codici di fatturazione sono utilizzabili pet tenere traccia delle spese relative all invio di fax e all utilizzo di RelayFax in termini di tempo per gruppi specifici di utenti possibile forzare gli utenti a includere un codice di fatturazione prima che i fax siano accettati oltre che configurare regole che determinano l esecuzione di azioni specifiche quando vengono rilevati determinati codici di fatturazione Il file di esportazione include un campo per ogni codice di fatturazione e pu quindi essere utilizzato come campo in un foglio di calcolo eventualmente utilizzato per tenere traccia dell utilizzo dell applicazione Billing Codes Outbound faxes must supply a valid billing code Fare clic su questa opzione per far s che tutti gli utenti debbano fornire un codice di fatturazione nei fax prima che questi siano accettati Valid Billing Codes In questa casella sono visualizzati tutti i codici di fatturazione validi creati Remove Per rimuovere un codice dall elenco fare clic sul codice e quindi su questo pulsante Add new billing code Per aggiungere un codice di fatturazione all elenco immetterlo qui e quindi fare clic sul pulsante Add 116 PROCEDURA GUIDATA FAX MULTIPLO Capitolo Procedura guidata fax multiplo Invio di un singolo fax a pi destinatari utilizzando un elenco di distribuzione o database a procedura guidata fax multiplo di RelayFax consente
2. Impostazioni di MDaemon Impostazioni RelayFax Inbound Fax Rules cscsceseseeseeeeeeeeeeeeeneeneneneee Indirizzo ACCOUNT ssnnnnnnnnn22 Indirizzo di posta elettronica Indirizzo di posta elettronica predefinito Inserimento di documenti a messaggi fax come allegati 2 sx xxxxssssssesienza 161 Inserimento di frontespizi personalizzati come allegati ai fax 2 22202x gt 149 Installazione IntroduUZiOne sssss 5 Invia file esportati tramite posta elettronica a Invio di fax a livello di programmazione Invio di fax a pi destinatari Invio di fax tramite un client di posta elettronica 161 Invio di messaggi di avviso 61 invio mediante fax di un immagine sottoposta a scansione x 152 ISP Account Information xsxxs00x0 95 136 INDEX M Macro posta elettronica scscscscsenenenenenenenenenenees Macro di posta elettronica Macros DAT file processing 2 sxx1r0xsrssianianzaa 179 Mail Server 22 2x1020000 res iene iene iii 40 Mail Server Properties 1 2 xsxssssssreiezenzoa 40 MDaemon condivisione porte 2 2 2121212120s020ssssssszazza 55 utilizzo di RelayFax 2 2 2122222200s0ss a
3. Password En Enabled Rem mailexampl RelayFax n87alu2rgd0 Yes Server mail example com Remove Logon RelayFax Disable Password _ Add V Enable this entry Replace MW Remove downloaded mail from this server These are the mailboxes which RelayFax will check for new mail This mail will be downloaded converted to fax format and faxed out To edit an entry click on it make your changes and press the Replace button Cancel Mail Sources In questa scheda possibile indicare gli account dei server di posta desiderati RelayFax raccoglier i messaggi di posta elettronica da ciascuno di essi li convertir in messaggi da inviare tramite fax quindi li spedira Server Inserire il server dal quale la posta di RelayFax verr raccolta 75 CAPITOLO 7 Logon Inserire il nome di accesso o il nome utente che consente di accedere all account di RelayFax sul server Password Inserire la password necessaria per accedere all account di RelayFax sul server Remove Fare clic su questo pulsante per rimuovere dall elenco le voci degli host di posta selezionati Enable Disable Facendo clic su questo pulsante possibile attivare disattivare le voci degli host di posta POP3 selezionati Questo comando consente di indicare a RelayFax se raccogliere la posta per questa voce o saltarla quando esegue il procedimento di raccolta della posta Add Premere questo pulsante per aggiungere valori all el
4. Broadcast Fax Wizard x Your broadcast fax is ready to send Press Finish to start the fax broadcast Cancel 170 UTILIZZO DEI FAX Procedura guidata selezione ODBC Se si sceglie di creare l elenco di destinatari per il fax multiplo da un database anzich da un file di testo preparato in precedenza eseguire la procedura seguente Passaggio 1 Preparare il database Preparare il database assicurandosi che la tabella dalla quale creare l elenco includa campi per il numero di fax il nome e la societ di ogni destinatario Aggiungere il database ad Amministrazione origine dati ODBC di Windows disponibile nel Pannello di controllo o in Pannello di controllo Strumenti di amministrazione in base alla versione di Windows utilizzata Passaggio 2 Aprire la procedura guidata fax multiplo Fare clic con il tasto destro del mouse sull icona dell area di notifica del client e scegliere Send broadcast Ri Passaggio 3 Aprire la procedura guidata selezione ODBC Fare clic ODBC data source per aprire la procedura guidata selezione ODBC Broadcast Fax Wizard Ed Select the file which contains the fax numbers for this broadcast fax event C RelayFax APP My_Broadcast_Fax txt i l Contacts ODBC data source Sample data from source 817 652 0590 Arvel Hathcock AIN Technologies LTD 817 555 0101 Frank Thomas Global Domination Co 111 555 1234 Peepoe Papaleemo Farfull Farfull Pipick
5. Durge Nosfentor durge example com kd g3Nk 5551234 amp Clark Kent ckent dailyplanet com kLTT4 g lt TIT gt Accounts Used 14 Accounts Left Unlimited Real name Frank Thomas Add Email address frank example com Replace Import MD Password blank for default oo prox DIB 5550001 Automatic account creation MW Automatically add accounts when first fax from them is received F only automatically add my MDaemon users Account Listing In questa visualizzazione sono elencati nomi e indirizzi e mail di ogni utente che stato autorizzato a inviare fax tramite RelayFax Viene visualizzata inoltre una versione crittografata della password fax di ogni utente oppure lt Default gt se non stata assegnata una password specifica Il numero di voci consentite nell elenco dipende dalla licenza specifica acquistata per RelayFax inoltre possibile ordinare Pelenco in base a uno dei tre campi disponibili Real name Email Password Per ordinare Pelenco fare clic sull intestazione in base alla quale eseguire ordinamento Facendo di nuovo clic sulla stessa intestazione Pelenco verr visualizzato alternativamente con ordinamento crescente o decrescente 103 CAPITOLO 11 Accounts used Numero di indirizzi cui attualmente consentito Putilizzo del server RelayFax Accounts left Numero di indirizzi ancora disponibili prima del raggiungimento del limite previsto dalla chiave di licenza RelayFa
6. Oltre alle normali azioni assegnabili alle regole sui fax in entrata disponibile un azione speciale da utilizzare esclusivamente con l instradamento CND Dal momento che il rilevamento CND avviene prima di rispondere alla chiamata possibile utilizzare l azione Non rispondere alle chiamate in entrata Quando una chiamata in entrata viene ignorata come risultato di tale regola il dispositivo continuer a squillare finch la parte remota non riaggancia Mentre il telefono squilla vengono visualizzati uno o pi messaggi di errore come ad esempio unspecified modem error o timeout during fax send recv Questi messaggi di errore non hanno alcuna importanza pratica e non influiscono in alcun modo sul funzionamento del software Per ulteriori informazioni riguardanti le nuove macro relative ai dati CND da utilizzare all interno dei file DAT consultare la sezione Macro per elaborazione file DAT dell Appendice A pagina 179 REGOLE E ORIGINI POSTA Junk Faxes Mail Sources and Rules Mail Sources Default Rules Outbound Fax Rules Inbound Fax Rules Junk Faxes Junk fax processing TT Delete faxes marked as SPAM junk Click here and all faxes marked as junk by an inbound fax rule will be deleted at the end of rule processing MW Move faxes marked as junk to this folder Ic RelayFax JunkFaxes Browse Use these settings to separate out junk faxes and place them in a common folder for future review Use the Inbo
7. Look for email addresses after this text Quando il driver di stampa OCR RelayFax esegue la scansione di un documento cetca un indirizzo e mail immediatamente dopo questo testo RelayFax invier quindi tramite posta elettronica una copia del fax all indirizzo Look for recipient name after this text Il testo indica che dopo di esso presente il nome di un destinatario Look for recipient company after this text Il client fax gestir il testo successivo a questo identificatore come il nome della societ del destinatario Look for subject line after this text Questo testo identifica la riga dell oggetto del fax Look for comments file after this text Dopo questo testo il client fax cercher un riferimento a un file di testo Il contenuto del file verr incluso nella sezione dei commenti del frontespizio Il file di testo deve essere incluso nella sottocartella RelayFax App Each page is a separate fax Selezionare questa casella di controllo per far si che ogni pagina di un documento stampato sul driver di stampa OCR sia considerata come un fax separato Se si utilizza questa opzione verificare di includere un identificatore tra quelli sopra indicati ad esempio FAXTO o EMAILTO in ogni pagina del documento Nota inoltre possibile utilizzare questa funzione per includere pi pagine consecutive di un documento in un singolo fax Qualsiasi pagina che non includa un identificatore FAXTO o EMAILTO verr accod
8. consigliato Se si utilizza un modem classe 2 possibile che si verifichino problemi relativi alla connessione al completamento dei fax e di altro tipo La frequenza di tali problemi dipender dalla qualit della connessione del modem specifico dalla lunghezza della connessione e cos via Questo non un problema generato da RelayFax ma causato dall incoerenza con cui i modem classe 2 sono stati sviluppati dai produttori Per prestazioni ottimali consigliabile utilizzare modem classe 2 0 di qualit elevata I modem classe 1 che possono presentare problemi di connessione propri offrono comunque un funzionamento pi coerente rispetto ai modem classe 2 Flow Control Per assicurare il funzionamento ottimale di RelayFax consigliabile aggiungere i comandi di stringa INIT nella finestra di dialogo Modem Properties pagina 29 che attivano il controllo di flusso hardware e software per il modem Inoltre fare attenzione nella modifica dei valori delle stringhe INIT o RESET RelayFax consentit tale modifica ma modifiche improprie determineranno il malfunzionamento del modem Fare riferimento alla documentazione del modem per ulteriori informazioni sulle stringhe di inizializzazione e reimpostazione Se non si possiede la documentazione del modem si consiglia di visitare il sito Web all indirizzo www modemhelp com in cui possibile trovare documentazione e altre risorse disponibili per la maggior parte dei modem 183 ESPRE
9. 124 Annullamento dell invio di un fax multiplo 124 Procedura guidata selezione ODBC Passaggio 1 Preparare il database Error Bookmark not defined 125 Passaggio 2 Aprire la procedura guidata fax multiplo 125 Passaggio 3 Aprire la procedura guidata selezione ODBC 125 Passaggio 4 Scegliere l origine dati 126 Passaggio 5 Selezionare la tabella che include le informazioni sul destinatario Passaggio 6 Selezionare le colonne da utilizzare 127 128 Passaggio 7 Continuare la procedura guidata fax multiplo 128 RELAYFAX VERSIONE 6 7 Parte II Client SMTP RelayFax CAPITOLO 14 130 Client SMTP RelayFax Introduzione 130 Funzionalita del client SMTP RelayFax 131 Utilizzo del client SMTP RelayFax Avvio del client Error Bookmark not defined 132 Utilizzo del client 132 CAPITOLO 15 Proprieta del client RelayFax 134 Server Settings 134 Dialup Settings 136 Personal Settings 138 Client Settings 140 Scanner Settings 142 Contact List 143 Supporto per Outlook e altri prodotti con funzioni di rubrica di terze parti 144 CAPITOLO 16 Finestra di dialogo Compose Fax 146 Compose Fax 146 Fax Properties 147 Il client non grado di recapitare l immagine 148 Cover Pages 149 Send Schedule 151 Scan Image 152 Scanning options
10. 4 consente qualsiasi operazione Per ulteriori informazioni sulla crittografia e le autorizzazioni consultare il Capitolo 3 relativo alla specifica di Adobe PDF all indirizzo Web http partners adobe com public developer pdf index reference html Nota le seguenti caselle di controllo non sono disponibili se si seleziona l opzione Una sola immagine TIF su pi pagine illustrata precedentemente Always create fax images with this extension xxx Se si desidera che gli allegati abbiano un estensione diversa dal formato predefinito indicarla in questo Scale image to xxx percent actual size Indicare in questo campo una percentuale se si desidera ridurre in scala il file di immagine allegato con una dimensione diversa dall immagine fax originale E possibile indicare valori compresi tra il 10 e il 200 Use anti aliasing to convert mono images to 16 color Grayscale Utilizzare questa funzione per convertite immagini bicolore in immagini in scala di grigi a 16 colori Nota utilizzando questa funzione possibile migliorare fortemente la qualit delle immagini fax specialmente quando si utilizza la funzione Ridurre l immagine in scala del xxx percento della dimensione reale per modificarne la dimensione CAPITOLO 6 OCR Options Attachments Exporting Imaging and OCR Attachment Faxing Exporting Imaging Options OCR Options Text Options OCR engine status The RelayFax OCR engine is supplied as a plug i
11. HOMEPHONE Numero di telefono di casa del mittente HOMEFAX Numero di fax di casa del mittente BUSPHONE Numero di telefono dell ufficio del mittente BUSFAX Numero di fax dell ufficio del mittente BILLINGCODE Codice di fatturazione del mittente IMAGESIZE Questo campo contiene la dimensione in byte del file di immagine fax COUNTER Contiene sempre il valore 1 EXPORTIMAGE Indica se l immagine fax stata esportata 0 IMMAGINE FAX NON ESPORTATA 1 IMMAGINE FAX ESPORTATA DID Numero DID Direct Inward Dial ERRORSTRING Se ERRORCODE 0 la colonna vuota altrimenti contiene una descrizione dell errore RETRYDURATI Contiene la durata espressa in secondi di ciascun nuovo tentativo di invio fax Ad ONS esempio se sono stati effettuati tre tentativi di consegna di un determinato fax verr visualizzata la seguente voce 30 20 40 Ci indica che sono stati effettuati tre successivi tentativi della durata rispettivamente di 30 20 e 40 secondi La colonna DURATION del file di esportazione definita precedentemente la somma di tutti i tentativi o il tempo totale per il trasferimento fax RAPPORTI E AUTOMATISMI FAX Imaging Options Attachments Exporting Imaging and OCR Attachment Faxing Exporting Imaging Options OCR Options Text Options Fax image options m e je Remove fax images from disk after they are sent W Create fax images in enhanced resolution Most operations require RF to keep a hi res ima
12. Le schede consentono di visualizzare informazioni dettagliate ad esempio il mittente e il destinatario l ora e la data del fax l ID del dispositivo fax e ancora altre informazioni La scheda All Faxes combina i contenuti delle altre schede fax Date Time Event Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 39 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 Thu 11 Jul 2002 17 40 33 676 1 USER RelayFax example com 676 1 OK RelayFax example com Recipient ok 676 1 PASS 676 1 OK RelayFax example com s mailbox has 0 total messages 0 octets 676 1 STAT 676 1 0K 00 676 1 QUIT 676 1 OK RelayFax example com example com POP Server signing off mailbox empty 676 1 POP session complete 0 bytes transferred 1 1 Attempting TCP connection to mail example com 110 1 1 A record resolution of mail example com in
13. OLD Allora verr creato un nuovo file Log di RelayFax e conservato finch anch esso non raggiunge la dimensione massima A questo punto il file di registro OLD verr sovrascritto dal nuovo file OLD e cos via Se non si desidera perdere i file OLD salvati precedentemente necessario salvarli sotto altro nome o estensione prima che il file RELAYFAX LOG raggiunga la dimensione massima consentita Se si imposta Maximum log file size xx bytes su 0 il file Log non verr mai salvato come OLD e sar cancellato Tuttavia in base al volume di utilizzo del server il risultato potrebbe essere un file di registro molto esteso Debug Logging RelayFax dotato di una speciale funzione di registrazione del debug Per attivarla modificare il file RelayFax ini con Blocco note e impostate la seguente chiave Special DebugLogging Yes default No Utilizzare FAXSPY EXE per visualizzare questi registri di debug SELEZIONE DELLA STAMPANTE Capitolo Selezione della stampante Selezione della stampante a finestra di dialogo Select Printer consente di scegliere la stampante da utilizzare per stampate i fax in entrata o in uscita Select Printer Printer Selection Options Network Resource Access Available printers Currently Selected Printer HP LaserJet 2100 Series Available printers In questo campo possibile visualizzare tutte le stampanti disponibili se RelayFax stato
14. RAPPORTI E AUTOMATISMI ERRORCODE Codice di errore o codice risultato del trasferimento fax 0 NESSUN ERRORE 1 COMMANDO SCONOSCIUTO CON OK 2 OPERAZIONI FAX NON SUPPORTATE DAL MODEM 3 ERRORE DI INIZIALIZZAZIONE DEL MODEM FAX 4 IMPOSTAZIONI FDI NON VALIDE 5 ERRORE DI IMPOSTAZIONE ID FAX LOCALE 6 ERRORE DI CONNESSIONE 7 ERRORE NEL TENTATIVO DI CONNESSIONE AL DISPOSITIVO FAX REMOTO 8 STRINGA FCSI NON VALIDA 9 ERRORE DI RICEZIONE FDIS STABILITO 10 SI TENTATO DI ESEGUIRE UN OPERAZIONE NEL MOMENTO ERRATO 11 LINEA OCCUPATA 12 NESSUN TONO TROVATO DURANTE LA CONNESSIONE 13 MESSAGGIO DI CONNESSIONE PREVISTO NON RICEVUTO 14 ANNULLAMENTO UTENTE 15 FPT NON VALIDI O ASSENTI BENCH PREVISTI 16 CODICE DI USCITA FHNG NON VALIDO O ASSENTE BENCH PREVISTO 17 IMPOSSIBILE TROVARE FDC BENCH PREVISTO 18 ERRORE GENERICO NON SPECIFICATO CON IL MODEM FAX 19 FILE FAX NON VALIDO O FILE SPECIFICATI 20 VERSIONI DLL SERVER NON COMPATIBILI 21 COMANDO SCADUTO 22 NESSUNA RISPOSTA A MP RIPETUTI 3 VOLTE 23 NESSUNA RISPOSTA A EOP RIPETUTO 3 VOLTE 24 IMPOSSIBILE ISTRUIRE IL SISTEMA REMOTO FAX CAPITOLO 6 STREETI Indirizzo principale del mittente STREET2 Indirizzo secondario del mittente o seconda riga dell indirizzo principale CITY Citt del mittente STATE Paese del mittente ZIP Codice postale del mittente
15. allora inviare tramite fax un messaggio a 79 CAPITOLO 7 Existing Rules In questo elenco vengono visualizzate le regole che sono state gia create Remove Premere questo pulsante e per rimuovere le regole selezionate nell elenco Regole gi esistenti Clear all Questo pulsante consente di rimuovere tutte le regole gi esistenti Edit rules Se questa opzione selezionata il file OUTRULES DAT verr aperto con Blocco note di Windows per modificare manualmente le regole sui fax in uscita w Attenzione Fare attenzione a non violare la sintassi del file OUTRULES DAT New Rule Header routing Ifthe HEADER message header Selezionare questa opzione se si desidera applicare una regola che instradi i messaggi in base ai contenuti di una delle intestazioni del messaggio Body routing Ifthe message body Selezionate questa opzione se si desidera applicare una regola che instradi i messaggi in base ai contenuti del corpo del testo del messaggio Fax number routing If the receiving fax number Selezionare questa opzione se si desidera applicare una regola in base al numero fax al quale stato inviato il messaggio Macro routing If the xx macro within msg Se questa opzione selezionata vert applicata una regola di instradamento fax in base alla presenza di alcune macro rilevate all interno del corpo del testo del messaggio E possibile selezionare dall elenco delle macro disponibil
16. definitivamente il tentativo di invio e informer il mittente che non stato possibile inviare il fax Wait this many seconds before subsequent retries Intervallo di tempo di attesa tra un tentativo di recapito e l altro Auto format all cover page text to lines of this length Inserire un valore nel controllo per far s che il testo inserito nella sezione commenti del frontespizio includa interruzioni di riga in corrispondenza della lunghezza di caratteri specificata Impostando questo valore su 0 il testo verr visualizzato esattamente come stato digitato dall utente Se il testo stato creato senza interruzioni di riga e si estende oltre l angolo dell area destinata ai commenti allora verr troncato 114 MODELLI DI FAX E CODICI DI FATTURAZIONE Send priority 0 highest 50 normal 100 lowest Specificare il valore di priorita da assegnare ai fax in uscita che utilizzano il modello corrente Port Send fax using modem on this specific COM port E possibile imporre agli utenti del modello di utilizzare solo una determinata porta COM Dialing Options Prefix outbound phone numbers longer than xx digits with Se necessario comporre un prefisso speciale ad esempio 9 per raggiungere una linea esterna o disattivare l avviso di chiamata specificare il numero minimo di cifre richieste nel numero prima di aggiungere il prefisso quindi indicare i codici del prefisso o il numero nell apposito spazio Nota quand
17. per la visualizzazione e la stampa di un file immagine fax Questa utilit software sar associata con RFYiewer Rfx00039 tif le estensioni corrette per aprire EL Eile View Window Help e stampare documenti TIF Se ERE un pacchetto software esistente co ao 55 ug e tm amp l CA a Ir viene rilevato in associazione con l estensione TIF la relativa voce del Registro di sistema verr salvata nel comando della shell edit Utilizzare i tasti freccia di colore blu per spostarsi tra le pagine in un fax a pi pagine 162 UTILIZZO DEI FAX Invio di fax a livello di programmazione L applicazione personalizzata pu utilizzare il sistema RelayFax per inviare un fax tramite la procedura seguente Impostare i parametri seguenti nella sezione FAXPARMS del file FAXCLNT INT Il file disponibile nella sottodirectory Application Data RelayFax del profilo utente ad esempio Documents and Settings in Windows 2000 LastFaxNumber 555 1212 Imposta il numero di fax LastRecipientName Arvel Hathcock Imposta il nome del destinatario LastRecipientCompany Alt N Tech Imposta la societ del destinatario LastFaxSubject Sample Subject Imposta l oggetto del messaggio fax LastComments This is ea comment Commenti per il frontespizio oe interruzione di riga LastEmailAddress FaxServer mycompany com Indirizzo dell account di posta elettronica del server RelayFax ConfirmSend Yes o No Richiede una conferma dell invio NoCo
18. quando esiste una corrispondenza con i criteri della regola Ad esempio possibile utilizzare questa regola affinch il modulo di gestione OCR utilizzi lo svedese per tutti i fax in entrata provenienti dalla Svezia Nota fare doppio clic su una voce dell elenco oppure selezionare e fare clic sul pulsante Add Rule pet continuare il processo di creazione delle regole Add rule Dopo aver selezionato un opzione dall elenco Then do this with the incoming fax fare clic sul pulsante Add rule pet continuare il processo di creazione delle regole REGOLE E ORIGINI POSTA Instradamento fax mediante CND ID chiamante RelayFax dotato di supporto per l instradamento di fax in entrata basato sui dati CND Calling Number Display denominato comunemente ID chiamante Come per altri metodi di instradamento dei fax in entrata questo viene eseguito utilizzando l editor delle regole sui fax in entrata Vengono create regole indicanti il testo da ricercare quindi vengono intraprese azioni in base al rilevamento o meno del testo specificato Esistono pochi requisiti che devono essere soddisfatti prima di poter instradare i fax in base alle informazioni CND In primo luogo sulla linea telefonica su cui si ricevono i fax deve essere attivo il servizio CND Questo servizio viene fornito dalla compagnia telefonica dietro pagamento di una piccola maggiorazione mensile Inoltre il modem fax ricevente deve disporre di un supporto per il rilevamento e sal
19. tuttavia possibile specificare numerosi elementi chiave direttamente all interno del messaggio di posta elettronica Le macro speciali seguenti possono essere inserite nel corpo di un messaggio di posta elettronica per ottenere particolari risultati Ogni macro deve essere collocata su una riga separata e all inizio del corpo del messaggio FAXPASSWORD Password Utilizzata per includere la password fax all interno del messaggio Se RelayFax configurato per richiedere una password necessario utilizzare questo macro per includerla quando si invia un fax tramite un client di posta elettronica FAXID testo Specifica l ID fax da utilizzare quando si invia il fax Questo dato viene trasmesso al fax ricevente FAXSUBJECT testo La macro specifica l oggetto del messaggio fax Questo dato viene visualizzato sul frontespizio FROMNAME testo La macro specifica il vero nome del mittente del fax FROMLINE testo o Entrambe le macro specificano l indirizzo di posta FROMADDRESS testo elettronica del mittente del fax Il valore deve essere un indirizzo di posta elettronica FAXNUMBER parametri La macro specifica il destinatario del fax Parametri pu specificare solo un numero di fax o un numero di fax nome destinatario ragione sociale del destinatario Esempio 555 1212 O 555 1212 Jerry Donald Alt N Tech O 555 1212 Hathcock Arvel Alt N Tech LTD CCNUMBER parametri Utilizzare questa macro
20. 154 Attached Documents 156 Advanced Options 158 CAPITOLO 17 Utilizzo dei fax 159 Driver di stampa RelayFax Invio di un fax tramite un client di posta elettronica Collegamento di documenti a messaggi fax come allegati Error Bookmark not defined Error Bookmark not defined 161 Visualizzazione stampa e modifica di fax Invio di fax a livello di programmazione Utilizzo della procedura guidata fax multiplo Invio di un fax multiplo Error Bookmark not defined Error Bookmark not defined Error Bookmark not defined 165 Passaggio 1 Preparare l elenco dei destinatari 165 Passaggio 2 Aprire la procedura guidata fax multiplo 165 Passaggio 3 Scegliere l elenco dei destinatari o crearlo da un database Passaggio 4 Scegliere l immagine o il documento da inviare 166 167 Passaggio 5 Scegliere il frontespizio 168 Passaggio 6 Immettere le informazioni relative al mittente 169 7 SOMMARIO Passaggio 7 Avviare la trasmissione Procedura guidata selezione ODBC Passaggio 1 Preparare il database Passaggio 2 Aprire la procedura guidata fax multiplo Passaggio 3 Aprire la procedura guidata selezione ODBC Passaggio 4 Scegliere l origine dati Passaggio 5 Selezionare la tabella che include le informazioni sul destinatario Passaggio 6 Selezionare le colonne da utilizzare Passaggio 7 Continuare la procedura guidata fax multiplo APPENDICES
21. Browse Fare clic qui per selezionare un documento da includere nel fax Add Fare clic qui per aggiungere il documento specificato nella casella di riepilogo Convert documents to TIFF format before sending Fare clic sull opzione per far s che il client converta i documenti prima dell invio anzich lasciare che sia il server fax a convertirli 157 CAPITOLO 16 Advanced Options RelayFax SMTP Client v6 7 0 Fax Properties Cover Pages Send Schedule Scan Image Attached Documents Advanced Options Faxing options il iV want confirmation that this fax was sent properly M want a copy of this fax attached to the confirmation message Normally the RelayFax Server only informs you when a fax fails to send Click here if you wish confirmation that your fax was sent Send priority 0 100 50 0 highest 50 normal 100 lowest Faxing Options I want confirmation that this fax was sent properly Selezionare questa casella di controllo per richiedere l invio di un avviso di conferma dopo la corretta trasmissione del fax Normalmente RelayFax invier un messaggio solo in caso di invio non avvenuto Nota questa funzione funzioner solo se il server RelayFax stato configurato per eseguire tali richieste I want a copy of this fax attached to the confirmation message Fare clic sull opzione per far s che al messaggio di conferma sia allegata una copia del fax inviato Questo controllo non sar disponibile
22. FAX Exporting Attachments Exporting Imaging and OCR Attachment Faxing Exporting Imaging Options OCR Options Text Options Warnings V Send warning message to Postmaster example com IV when the fax log contains 100 or more entries Warnings are sent once per hour Fax summary report V Send summary report to Postmaster example com This report is sent at midnight or whenever automatic exporting takes place Exporting for Excel tm and other applications V Create comma delimited export file from fax log window V when the fax log contains 250 or more entries faxes older than gay days at midnight each night at 12 00 am MW export fax images to TIF files in export directory This option archives the actual fax image files V Remove exported entries from fax log window Periodically removing exported faxes from the fax log window will reclaim disk space and other system resources W Email exported file to Postmaster example com L azione di acquisire informazioni relative ai documenti trasmessi via fax disponibili in un formato utilizzabile da altri software per successive elaborazione viene detto esportazione fax L esportazione crea un file delimitato da virgola standard nel settore contenente informazioni dettagliate su ciascun documento inviato tramite fax da RelayFax possibile importare questo file in applicazioni quali Microsoft Excel Access o qualsiasi altro pacchetto software ch
23. Fax verr chiusa ma l icona nell area di notifica rester accessibile Send broadcast fax Fare clic sull opzione per avviare la procedura guidata fax multiplo Compose a new fax Fare clic sull opzione per aprire la finestra di dialogo Compose Fax del client Shut down RelayFax client Fare clic sull opzione per chiudere il client SMTP RelayFax L icona nell area di notifica non verr pi visualizzata e tutte le finestre di dialogo del client verranno chiuse Properties Il controllo aprir la finestra di dialogo Properties del client 133 PROPRIETA DEL CLIENT RELAYFAX Capitolo Propriet del client RelayFax Server Settings uesta finestra di dialogo utilizzata per configurare varie impostazioni necessarie al client SMTP RelayFax per elaborare i fax RelayFax SMTP Client 6 7 0 Client Settings Scanner Settings Contact List Personal Settings Server Settings Dialup Settings Mail server properties 2 RelayFax server properties STE Mail Server Properties My mail server s domain name or P address Send on this TCP port mail example com 25 default 25 When a fax is printed it will be folded into an email message and spooled to this mail server to be sent to RelayFax IV Visually verify transfer of fax data to server MW My server requires authentication Account name Frank Password j Optional path to RelayFax server s RFC822 directory fine alleles O O Browse TCP IP deliver
24. Ifyou run RelayFax as an NT service you may need to provide some logon B credentials so that RelayFax can access your network devices such as drive shares and printers RelayFax runs as a service under the LocalSystem account This account does not typically have access to network devices Logon name RFAccount Password jem Domain EXAMPLE Leave the Domain field blank to logon to the default domain Nota questa schermata disponibile solo se si utilizza Windows NT 2000 XP Per aprite questa finestra di dialogo fare clic su File Network resource access Se RelayFax viene eseguito come servizio NT 2000 e si desidera utilizzare le stampanti collegate in rete ad altri computer necessario fornire alcune credenziali di accesso Generalmente RelayFax viene eseguito come servizio utilizzando il cosiddetto account LocalSystem A questo account non associato alcun nome di accesso n password pertanto al software eseguito come LocalSystem potrebbe non essere consentito l accesso ai dispositivi di rete ad esempio alle stampanti Per assicurarsi che RelayFax possa accedere alla stampante di rete possibile fornite il nome di accesso e la password dell account NT 2000 che ne ha accesso Una volta inserite le credenziali di accesso in questa finestra di dialogo RelayFax si collegher con quell account anzich con l account LocalSystem Logon name Inserire il nome di accesso di un account NT 2000 XP valido che h
25. L interfaccia dell amministratore il client SMTP e i driver della stampante sono compatibili con Servizi terminal Supporto per una vasta gamma di schede fax RelayFax supporta ora l invio di fax tramite schede Brooktrout Gammalink Bicom Dialogic e NMS Non sono stati effettuati test su tutti i modelli di schede ma i primi eseguiti hanno dato esito molto positivo Miglioramento delle funzioni di modifica dei frontespizi Ora possibile modificare 1 frontespizi COV in Windows 2000 XP utilizzando l Editor di frontespizio Microsoft contenuto in Windows 2000 XP Tuttavia supportato ancora anche il vecchio formato dei frontespizi di Windows 9x CPE Supporto toni distintivi RelayFax ora offre un supporto diretto per il riconoscimento dei toni distintivi La finestra di dialogo delle propriet del modem contiene opzioni per indicare i codici di TONO distintivo a cui ciascun dispositivo deve rispondere Per ciascun modem possibile specificare TONO1 TONO2 e o TONO3 Database fax rapido e flessibile Le informazioni sui fax in entrata e in uscita vengono ora memorizzate utilizzando il formato XML pi veloce ed efficiente Estrazione parametri fax incorporati Ora possibile effettuare la scansione dei documenti tramite OCR per recuperare parametri specifici ad esempio numeri di fax nomi di destinatari nomi di societ e altro ancora possibile specificare un determinato testo identificativo da ricercare ad esempio
26. MV Send normal faxes according to this schedule send From 07 00 To 19 00 every day V Send broadcast faxes according to this schedule don t send From 00 00 To 06 00 week days coca sw In RelayFax esistono due modi possibili per attivare l elaborazione della posta la pianificazione semplice e il Controllo eventi specifico della posta Simple Scheduling Always process mail immediately when a new fax is received Selezionando questa casella di controllo RelayFax avvia una transazione postale con il server ogni volta che viene ricevuto un nuovo fax Ci consente una consegna pi rapida dei nuovi fax ricevuti EVENT SCHEDULER E DIALUP SETTINGS Wait xx minutes after the last mail check before initiating a new one La funzione Pianificatore semplice consente di configurare RelayFax affinch inizi l elaborazione allo scadere dei minuti specificati in questo campo Questo conto alla rovescia inizia alla fine di ogni evento di elaborazione di posta indipendentemente dal motivo per cui stato attivato l evento Nota affinch la funzione Simple Scheduling risulti attiva per un determinato giorno nell elenco Scheduled Times deve essere presente almeno una voce relativa al giorno in questione Ad esempio si supponga ad esempio di voler elaborare le sessioni remote ogni 45 minuti ma solo dal luned al venerd necessario attivare l opzione Pianificazione semplice e inserire nel cam
27. Scegliere Next 8 Fare clic su OK sulla casella di messaggio che include le informazioni sui risultati dell importazione Supporto per Outlook e altri prodotti con funzioni di rubrica di terze parti Contact Manager di RelayFax supporta l accesso diretto a vari prodotti con funzioni di rubrica di terze parti ad esempio Microsoft Outlook senza necessit di importazione Per accedere a questi file 1 Aprire Contact Manager facendo clic su Tools Fax contacts facendo clic sull icona della barra degli strumenti Fax Contacts sulla barra dei menu oppure 2 Contact Manager verra aperto e i file della rubrica cui Contact Manager ha accesso saranno visualizzati nel riquadro sinistro 3 Per accedere a un file diverso da quello visualizzato per impostazione predefinita ad esempio un file della rubrica di Windows su un altro computer sulla rete fare clic con il pulsante destro del mouse sul tipo di rubrica nel riquadro sinistro e quindi fare clic sulle opzioni di apertura Selezionare il file desiderato e quindi fare clic su Open 102 ACCOUNT SETTINGS Capitolo Account Settings Accounts Account Settings Accounts Options Password Account listing Realname Emall Password DID Harcourt Fenton Mudd hmudd example com Ibbj2dg Frank Thomas frank example com kSvP498 5550001 Dwimble T Fearless dwimble example com keDX4tb 5550002 Dwimble T Fearless dfearless example biz ka Tlub
28. Utilizzare questa opzione per scegliere se attivare o meno l altoparlante del modem quando questo in uso possibile scegliere di lasciare l altoparlante Spento o Acceso oppure impostarlo affinch venga attivato solo Se collegato Quest ultima opzione rende attivo l altoparlante solo finch il modem in grado di stabilire una connessione ad esempio durante un tentativo di connessione o il componimento di un numero fax Speaker Volume Utilizzare questa opzione per scegliere il volume desiderato dell altoparlante del modem Enable DTMF detection Selezionare questa opzione per configurare il modem affinch supporti funzioni vocali in grado di riconoscere segnali DTMF Duel Tone Multi frequency noti anche come toni multifrequenza quando si risponde alle chiamate Tutte le cifre DTMF ricevute verranno trattate da RelayFax come DID allo scopo di instradare i fax in entrata RelayFax dotato anche di supporto DTMF per dispositivi CAPI Come con il supporto DTMF per i modem vocali le cifre DTMF vengono utilizzate come DID ma solo se non viene ricevuto alcun numero di chiamata In caso contrario le cifre DTMF vengono aggiunte al numero di fax separate da una x e tale combinazione viene trattata come DID In tal caso un impostazione DID dell account verr visualizzata ad esempio come 123456 7x1234 affinch il fax venga instradato correttamente digits uando si utilizza il modulo di gestione Black Ice necessario specifica
29. XYZ Modem Modem description XYZ Fax Modem Port specific CSID lt Default gt l Send message to on consecutive errors pi V Use this modem for sending faxes CND Number label NMBR MW Use this modem for receiving faxes CND Name label NAME Answer calls after this many rings 2 CND requires at least two rings Last modem error No response from modem Cancel Utilizzare la finestra di dialogo Modem Properties per configurate tutti i dispositivi fax installati nel sistema Nota possibile aprire la finestra di dialogo Modem Properties solo dalla finestra degli strumenti All interno della sezione Fax Devices della finestra degli strumenti fare doppio clic su un modem contenuto nell elenco per aprire la relativa finestra di dialogo delle propriet del modem oppure fare clic con il tasto destro del mouse sul modem desiderato quindi scegliere Properties dal menu di scelta rapida Se non viene elencato alcun modem fare clic sul pulsante Rescan Ports per rilevare ed elencare i modem installati Se non viene rilevato alcun modem possibile utilizzare configurare manualmente questi ultimi mediante la funzione Modem Manual Add Nella parte superiore di questa finestra di dialogo vengono visualizzate informazioni relative al dispositivo fax incluso lo stato la porta su cui si trova oltre al modello e il tipo di modem Modem Description Utilizzare questa casella di testo per inserire una breve descrizione d
30. built a computer from scratch in my garage made it all even the computer chips which made out of bolts and duct tape Frank T TT do not wish to use a cover page lt Back Cancel 121 CAPITOLO 13 Passaggio 6 Scegliere il modello di fax Scegliere il modello di fax da utilizzare per il fax Se necessario creare un nuovo modello o modificarne uno esistente fare clic sul pulsante Advanced per aprire la finestra di dialogo Fax Templates pagina 109 Per non utilizzare un modello nel fax multiplo selezionare la casella di controllo accanto a I do not wish to use a fax template Quando si sceglie di non utilizzare un modello verranno applicate le impostazioni predefinite di RelayFax Scegliere Next Broadcast Fax Wizard Ed Select a fax template to use for this broadcast fax event ACCOUNTING Advanced ALT N TECHNOLOGIES siena CHEEZCOM Fyll GENERAL BROADCAST FAX URGENT BROADCAST FAX Description General Broadcast fax template T donot wish to use a fax template lt Back Cancel 122 PROCEDURA GUIDATA FAX MULTIPLO Passaggio 7 Immettere le informazioni relative al mittente 1 2 Immettere il nome del mittente Immettere indirizzo e mail del mittente RelayFax invier a questo indirizzo eventuali messaggi di sistema o di errore relativi alla trasmissione Scegliere un codice di fatturazione per la trasmissione vedere pagina 116 per ulterior
31. clic su E per aprire il calendario dal quale selezionare la data per l invio del fax 4 December 2000 gt Mo Tuwe Th Fr Sa Su Send fax to numbers found in text file Selezionare questa azione fare clic sul pulsante Add Rule e prendere il file di testo che contiene l elenco dei numeri fax Quando questa regola viene attivata RelayFax invia il messaggio tramite fax a ogni numero specificato nel file Il file non deve contenere pi di un numero fax per riga ma ciascuna riga pu includere informazioni sul nome e sulla societ del mn destinatario Le righe che cominciano con o vengono ignorate per consentire di inserire commenti sul file se necessario Di seguito vengono riportati alcuni esempi 555 1212 viene specificato solo il numeto fax 555 1212 Mario Bianchi viene specificato il numero fax e il nome del destinatario 555 1212 Mario Bianchi Alt N Technologies viene specificato il numero fax il nome e la societ del destinatario 555 1212 Mario Bianchi Alt N Tech LTD vengono virgolettati i parametri fax che contengono virgole 555 1212 Alt N Technologies viene specificato solo il numero fax e la societ del destinatario Nota teoricamente non esiste un limite sulla quantit di numeri fax che pu contenere questo tipo di file Tuttavia RelayFax imposta un limite arbitrario di 100 numeri per non impegnare troppe risorse del computer Se questo limite risulta troppo basso pu essere corr
32. come segue 555 1212 Alt N Tech LTD lt FaxServer mydomain com gt Collegamento di documenti a messaggi fax come allegati Il server RelayFax in grado di estrarre allegati e inviarli via fax automaticamente Ad esempio possibile inviare un messaggio di posta elettronica al server RelayFax contenente un documento Excel o Word in allegato Il server RelayFax estrarra il documento richiamer l applicazione associata per stamparlo e quindi invier via fax l immagine risultante Qualsiasi numero di allegati distinti pu essere collegato e inviato via fax in questo modo Le interruzioni di pagina in un documento verranno considerate e determineranno l invio via fax di pagine multiple Per ulteriori informazioni vedere Invio via fax di allegati pagina 57 161 CAPITOLO 17 Nota quando si invia un fax tramite un messaggio di posta elettronica anzich tramite il driver di stampa il testo del messaggio di posta elettronica sara collocato nella sezione commenti del frontespizio SE il frontespizio esiste e la lunghezza del testo del messaggio inferiore a 1000 caratteri Tuttavia le interruzioni di pagina all interno del corpo del messaggio di posta elettronica saranno considerate e faranno s che RelayFax generi pi pagine di fax anzich il solo frontespizio Visualizzazione stampa e modifica di fax Insieme al client SMTP RelayFax sulla stazione di lavoro verr installato anche di RFViewer una semplice utilit
33. consentito ad Alt N di fornire i file associati a questa applicazione negli archivi di installazione Ci significa che i file riportati di seguito non saranno disponibili per gli utenti Windows NT 2000 o per gli utenti che ne saranno comunque privi FAXCOVER EXE MFC30 DLL MFCO30 DLL MFCUIA32 DLL e MFCANS32 DLL possibile trovare un archivio di installazione per questi file nel CD ROM di Windows 98 Il percorso tools oldwin95 message us AWFAX EXE Lo strumento per la modifica del frontespizio fornito con Windows 2000 non compatibile con RelayFax Tuttavia le versioni anteriori elencate precedentemente funzionano ancora molto bene Di conseguenza per modificare i frontespizi in Windows 2000 necessario installare la versione precedente Per modificare un frontespizio precedentemente creato selezionarla dall elenco Existing Cover Pages contenuto nella finestra di dialogo Cover Pages e fare clic sul pulsante Ediz 100 CONTACT MANAGER Capitolo Contact Manager Fax Contact Manager elayFax e il relativo client SMTP sono dotati di un sistema completo di gestione della Rubrica e dei contatti fax Esso utilizzabile per gestire tutti i contatti e supporta la memorizzazione di un elevata quantit di informazioni per ognuno di essi possibile aggiungere fino a 50 campi per ogni contatto assegnare i contatti a gruppi aggiungere note relative ai contatti eseguire l ordinamento in base a qualsiasi campo avviare il br
34. corrispondono ad alcuna regola sui fax in entrata Selezionate questa casella di controllo e fare clic sul pulsante Select Printer Si aprir la finestra di dialogo Select Printer in cui verr visualizzato un elenco dal quale selezionare una stampante Select printer Fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Select Printer dalla quale possibile scegliere la petiferica per la stampa dei fax in entrata Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo per la selezione della stampante e sulla stampa in generale consultare Seleziona stampante pagina 51 78 REGOLE E ORIGINI POSTA Outbound Fax Rules Mail Sources and Rules Mail Sources Default Rules Outbound Fax Rules Inbound Fax Rules Junk Faxes Existing rules IEGFAFEEES New rule RT 02 if the body lt contains gt Special Fax Message thene Remove RT 03 if the SUBJECT header lt contains gt Accounting the RT 04 if the fax number lt contains gt 0005551122 then use Clear all RT 09 if the BILLINGCODE macro lt does not start with gt E Edit rules lt gt Ifthe message header Header routing C Ifthe message body Body routing C Ifthe receiving fax number Fax number routing C Ifthe macro within msg Macro routing contains this text Then do this with the message Apply template to outbound fax Attach specific cover page Delete fax Email fax to specif
35. da un database Fare clic sul pulsante Browse e individuare il file di testo con i numeri di fax oppure fare clic su Contacts per scegliere i destinatari da Contact Manager Per creare l elenco da un database fare clic su ODBC data source per avviare la procedura guidata di selezione ODBC vedere pagina 125 Dopo aver completato il passaggio RelayFax visualizzer le prime voci cui il fax multiplo verr inviato Scegliere Next Broadcast Fax Wizard x Select the file which contains the fax numbers for this broadcast fax event C RelayFax APP My_Broadcast_Fax txt l Contacts ODBC data source Sample data from source 817 652 0590 Arvel Hathcock Alt N Technologies LTD 817 555 0101 Frank Thomas Global Domination Co 111 555 1234 Peepoe Papaleemo Farfull Farfull Pipick Inc 212 555 2345 Harcourt Fenton Mudd Galactic Cosmetics 222 555 1111 Rip Collector Found 4 Penny LTD 555 0001 Mr Big Cheezcom 555 2323 Dwimble T Fearless Blitz s Fault Co Cancel 166 UTILIZZO DEI FAX Passaggio 4 Scegliere l immagine o il documento da inviare Fare clic su Browse per individuare l immagine o il documento da inviare via fax oppure selezionare la casella di controllo accanto a This broadcast fax consists of a cover page only per inviare un fax composto dal solo frontespizio il frontespizio vert selezionato nel passaggio successivo Se stato selezionato un file da inviare pos
36. di esportazione delimitati da VIrgola 21 2 220xsx2sss0sceziseaezi nai in iena 61 Creazione e modifica di frontespizi 98 DAT File Processing Macros Data files 1 122 220000 rrnieeieniee einen Database 102 c01svsrravsasazenianiienizani ranza nina Definizione di caratteri di formattazione Delete Fax cienza nni nina Dependencies 2 2 212121202020202020ssssaea aaa nananana Dialup Closing Sessions 2 12 2xxsvsssseriere aan ine nana Connection Persistance HanGup 000rr rene Keeping sessions alive 112122 2 2s2s00s seen Logon Name 1 12 2022x2v0s rss ea iaia nine iaia Logon Password Number of attempts 1xsxxxxsssss0a Profile 2 2 1 222 200rrs canine iene ieri 188 Time to wait for a connection 95 136 Dialup Settings sccsesssceseseseneeeeeeeeenees 95 136 Elaborazione immediata posta xs xxx 92 Elenco caratteri di formattazione 39 Eliminazione account x 2xxsxxssx0r00esiesiezaeze nea ia eine iinionia 103 Email client Sending faxes via 2 2x2xx0220r0rre iaia eiazinina 161 Email message to specific user s 1 1 0 0 82 87 Enabling RAS dialup dialdown engine 95 136 Esportazione di immagini fax in file TIF Esportazione fax 2 xx s0sssssssssieziz ie ez azz anana Esportazione fax automatica 1xsxxxxs
37. di fax e perch venga applicato o meno tutti i giorni o solo in quelli feriali dal luned al venerd 93 CAPITOLO 8 Send normal faxes according to this schedule Selezionate questa opzione per impostate una finestra oraria per tutti i fax normali ad esempio non trasmessi Selezionare la voce send nella prima casella di riepilogo se si desidera consentire a RelayFax di inviare fax durante l orario pianificato Selezionare la voce don t send se non si desidera consentire l invio di fax in quell orario Indicare successivamente l orario di inizio e di fine quindi selezionare la voce every day se si desidera applicare l orario a tutti i giorni della settimana oppure la voce week days se si desidera che l orario pianificato venga applicato solo dal luned al venerd Send broadcast faxes according to this schedule Selezionare questa opzione per impostare una finestra oraria per tutti i fax trasmessi Selezionare la voce send nella prima casella di riepilogo se si desidera consentire a RelayFax di inviare fax trasmessi durante SRI Dans rn Ma ies l orario pianificato Selezionare la voce don t send se non si desidera consentire l invio di fax trasmessi in quell orario Indicare successivamente l orario di inizio e di fine quindi selezionare la voce every day se si 3 A EA i TNE ee desidera applicare l orario a tutti i giorni della settimana oppure la voce week days se si desidera che l orario pianificato venga applicato solo dal lune
38. e di tutti gli errori verificatisi prima di essere combinati con altri eventi registrati nei file di registro principali 36 FINESTRA DI DIALOGO RELAYFAX PROPERTIES Capitolo Finestra di dialogo RelayFax Properties Fax Server a scheda Fax Server della finestra di dialogo RelayFax Properties viene utilizzata per modificare numerose impostazioni predefinite del server di RelayFax Qui possibile scegliere le impostazioni predefinite per il frontespizio il testo dei banner il nome della societ l ID del dispositivo fax e i numeri vocali e fax RelayFax Settings Fax Server Mail Server Client Updates Options Service Logs Fax server defaults Default cover page Ic RELAYFAX Covers Generic cpe Browse Fax banner text To Z From 4s d t Page c of Xp This is the line of text that appears at the top of each faxed page Default fax CSID EXAMPLE CORP This is the default CSID string that RelayFax will use when it sends the fax Company information a Company name Example Cop i Street address 123 SteetSt s Ciy T State im ZIP or postal code 12345 Fax number 000 555 1234 Voice number 000 555 4321 Cancel Apply Fax Server Defaults Default cover page Qui viene indicato il percorso del frontespizio che verra inserito in tutti i fax in uscita a cui non stato assegnato alcun frontespizio mediante le regole fax o i modelli fax CAPITOLO 3 Fax banner text RelayFax
39. e modifica 2 2x xxxxsxxssxssssssasian 98 descrizione 2 2x 22 1200r0r0srer ieri ie iaia 98 189 modifica propriet 2xxxsx0s0seresesizisene iaia ini ne iena 98 Frontespizio predefinito 1 sxxsxs0rsasenie 37 H Hangup crsvcrssrrezicn ioni ross rensen anna ra nannini HELO identification 2 2xsxx0r0rs canine Host di posta rureziziazinii nora ian ve nnia sian inzio Aggiunta c vanvuserzezionioniiezioaezasinaneanenzaniosioniane attivazione disattivazione Modifica 1 2 2xxssxss0rsssesierien enne einen iena Raccolta v 21v20s1ssressensianieesicnanse venia se renti RIMOZIONE 2 2 221222200r rr eeie iene einen Host di posta POP3 Aggiunta attivazione disattivazione 2xxs0sssssesss 75 Modifica r sxxsxs0ss0essesezizieeeza zaia nese niniania Raccolta cirie nananana Rimozione Host di posta POP3 s sxxsxsssssssesiezeniea 75 I ID dispositivo fax 1 2 xsxsvssssresiezee zizi zizzania 37 Immagini fax Rimozione dal disco 2 sxsxxsxssssss 42 44 Importazione di account da RelayFax 1 0 103 Impostazioni 2 2x sxxs0sssssesisiseeza eee nane ninianna 37 Mail Server 22 22100000 ses iene iena 40 Opzioni Registri v 20uissivssiecieazianizasicnieniianinai esenti Server faX sssssss1 1 5 5 Servizio sssssss
40. il documento da inviare Fare clic su Browse per individuare l immagine o il documento da inviare via fax oppure selezionare la casella di controllo accanto a This broadcast fax consists of a cover page only per inviare un fax composto dal solo frontespizio il frontespizio verra selezionato nel passaggio successivo Scegliere Next Broadcast Fax Wizard Ed Select the fax image file you wish to use for this broadcast fax event You can also select a Microsoft Office document or any other document eligible for attachment faxing C RelayFax My Broadcast_Fax doc Browse View F Convert document to TIFF format before sending TT This broadcast fax consists of a cover page only lt Back Cancel 120 PROCEDURA GUIDATA FAX MULTIPLO Passaggio 5 Scegliere il frontespizio Scegliere il frontespizio per il fax Se necessario creare un nuovo frontespizio o modificarne uno esistente fare clic sul pulsante Advanced per aprire la finestra di dialogo Cover Page pagina 97 Per non includere un frontespizio nel fax multiplo selezionare la casella di controllo accanto a I do not wish to use a cover page Scegliere Next Broadcast Fax Wizard Ed Select the cover page to use for this broadcast fax event CONFIDENTIAL Advanced FOR YOUR INFORMATION Subject text for cover page j built a computer in my garage Comments for cover page 1000 chars max Say this is to let all of you know that
41. indicati in questo campo Superato questo numero di tentativi non riusciti RelayFax terminer definitivamente e informer il mittente che il fax non pu essere inviato Wait this many seconds before subsequent retries Indica l intervallo di tempo prima dei successivi tentativi di consegna Auto format all cover page text to lines of this length Inserendo in questo campo un valore nel testo contenuto nella sezione commenti del frontespizio verranno inserite interruzioni di riga nella posizione indicata Impostando questo valore su 0 il testo 44 FINESTRA DI DIALOGO RELAYFAX PROPERTIES verr visualizzato esattamente come stato digitato dall utente Se il testo stato creato senza interruzioni di riga e si estende oltre l angolo dell area destinata ai commenti allora verr troncato Wait this many seconds before sending next fax Questo numero indica i secondi di attesa dopo l invio di ciascun fax prima di iniziare un altro invio Hide SMTP sessions while they are in progress RelayFax pu essere configurato affinch apra la finestra di una sessione ogni volta che viene stabilita una connessione con un altro server All interno di queste finestre vengono visualizzate informazioni dettagliate relative a ogni fase del processo di connessione e consegna Per impostazione predefinita queste sessioni sono nascoste Disattivare questa casella di controllo se si desidera visualizzare le finestre delle sessioni Honor fax
42. l invio di fax e perch venga applicato o meno tutti i giorni o solo in quelli feriali dal luned al venerd Opzioni contatti estesi nel Client fax L opzione GroupWare nella sezione Contatti di Fax Client stata estesa e rinominata in MDaemon Outlook Contacts Utilizzando questa opzione possibile accedere ai contatti WorldClient memorizzati in linea nell account di posta MDaemon WorldClient oppure accedere ai contatti di Outlook memorizzati localmente in base a un profilo Outlook quando quest ultimo rappresenta il client di posta elettronica predefinito All interno della sezione WorldClient presente una nuova opzione che consente di ottenere tutte le cartelle dei contatti WorldClient necessaria la versione 9 0 di MDaemon Nuova colonna file di esportazione Il file di esportazione delimitato da virgole ora contiene una colonna che indica la durata espressa in secondi di ciascun tentativo di trasferimento fax Ad esempio se sono stati effettuati tre tentativi di consegna di un determinato fax verr visualizzata la seguente voce 30 20 40 Ci indica che sono stati effettuati tre successivi tentativi della durata rispettivamente di 30 20 e 40 secondi Nuove funzioni della versione 6 6 di RelayFax Invio delle sole pagine non inviate Per impostazione predefinita nel caso di fax parzialmente inviati RelayFax tenta di inviare nuovamente solo le pagine il cui invio non riuscito Se invece si desidera configurare RelayF
43. messaggi Per utilizzare pienamente le opzioni di instradamento CND di RelayFax necessario configurare il modem affinch fornisca dati i CND nel formato a pi messaggi Consultare il manuale del modem per conoscere le necessarie impostazioni della stringa INIT ad esempio VCID 1 Nel formato a pi messaggi la maggior parte dei modem aggiunge delle etichette ai dati CND non elaborati per semplificarne la lettura ma non sono disponibili standard che indichino quali debbano essere queste etichette Inoltre modem diversi utilizzano etichette diverse pet ciascuna patte di informazione CND Un modem ad esempio potrebbe aggiungere al numero CND l etichetta NUM mentre un altro potrebbe usare l etichetta NUMERO CHIAMANTE Dal momento che RelayFax deve conoscere le etichette utilizzate dal modem per poter analizzare gli elementi numero e nome dai dati CND necessario stabilirle e inserirle nei controlli situati nella finestra di dialogo Propriet modem possibile stabilire le etichette cercando quelle contenute all interno della schermata principale durante l elaborazione di una chiamata in entrata da parte di RelayFax Tecnicamente RelayFax in grado di acquisite i dati CND nel formato dati non elaborati che non richiede alcuna etichetta ma i test effettuati hanno rivelato che alcuni modem modificano anche i dati non elaborati prima di trasferirli a RelayFax Ci rende inevitabile l analisi a livello dell applicazione CAPITOLO 7
44. nel menu di scelta rapida della finestra Fax sono diciassette Select all Summary repor Detail report Export Send to Set port Re fax Re fax to Prioritize Delete Cancel Add rule View edit Recognize Print Properties e Close Il comando Select All consente di selezionare tutte le voci della finestra fax Ci consente di eliminare Delete o creare contemporaneamente un rapporto report per tutte le voci Il comando Summary report crea un report sintetico di tutte le voci selezionate che pu essere salvato come file e stampato Il comando Detail report crea un rapporto dettagliato di tutte le voci selezionate contenente informazioni sulle voci e sull attivit del server ad esse correlata Il rapporto pu essere salvato come file e stampato Per massimizzare le risorse del computer consigliabile utilizzare periodicamente la funzione Detail report ed eliminare tutte le voci dalla finestra Fax Il comando Export consente di esportate i fax selezionati nella directory di esportazione in formato TIF e di create un file di esportazione delimitato da virgola contenente informazioni dettagliate relative ai fax selezionati Questo file di esportazione pu essere utilizzato quindi con qualsiasi database foglio di calcolo o altro prodotto in grado di importare file delimitati da virgola Per ulteriori informazioni sui file di esportazione e i loro formati consultare le sezioni Esportazione automatica di fax pagina 61 F
45. per specificare destinatari aggiuntivi del fax possibile utilizzare un numero illimitato di queste macro Specificare un destinatario singolo per macro Parametri pu specificare solo un numero di fax o un numero di fax nome destinatario ragione sociale del destinatario Esempio 555 1212 O 555 1212 Jerry Donald Alt N Tech O 555 1212 Hathcock Arvel Alt N Tech LTD PORT numero Questa macro specifica la porta da utilizzare per l invio del fax Verificare di aver specificato una porta valida 175 APPENDICE A FROMCOMPANY testo La macro specifica il nome della societa del mittente del fax FROMPHONE testo La macro specifica il numero telefonico del mittente del fax Si tratta del valore utilizzato nei file di modello di RelayFax FROMFAX testo La macro specifica il numero di fax del mittente del fax in genere il numero del server RelayFax STREET l testo Indirizzo principale del mittente STREET2 testo Indirizzo secondario del mittente o seconda riga dell indirizzo principale CITY testo Citta del mittente STATE testo Paese del mittente ZIP testo Codice postale del mittente HOMEPHONE testo Numero di telefono di casa del mittente HOMEFAX testo Numero di fax di casa del mittente BUSPHONE testo Numero di telefono dell ufficio del mittente BUSFAX testo Numero di fax dell ufficio del mittente BILLINGCODE testo Codice di fattu
46. persona fisica o ente d ora in avanti definito Cliente o Sublicenziatario e Alt N Technologies d ora in avanti definito Licenziatario per il prodotto o i prodotti software identificati di seguito inclusi pacchetti software per computer documentazione online o elettronica e in alcuni casi anche altro materiale su supporti elettronici o su carta d ora in avanti definiti PRODOTTO SOFTWARE o SOFTWARE L installazione la copia o qualsiasi forma di utilizzo del PRODOTTO SOFTWARE implica l accettazione delle condizioni della presente LICENZA da parte dell utente L utente che non accetta le condizioni della presente LICENZA deve immediatamente restituire presso il luogo di acquisto il PRODOTTO SOFTWARE completo e intatto inclusi tutti gli AGGIORNAMENTI del PRODOTTO SOFTWARE e o eliminare tutti i file relativi alla versione di prova del PRODOTTO SOFTWARE LICENZA SOFTWARE ALT N TECHNOLOGIES Questo PRODOTTO SOFTWARE protetto dalle leggi e dagli accordi internazionali sul copyright e da altre leggi e accordi sulla propriet intellettuale II PRODOTTO SOFTWARE viene concesso in licenza non venduto Il PRODOTTO SOFTWARE comprende la documentazione sul prodotto un applicazione per server e dei file di supporto che nel presente atto vengono identificati singolarmente come COMPONENTE e chiamati collettivamente SOFTWARE CONCESSIONE DI LICENZA Alt N Technologies concede al cliente in quanto singola entit una licenza indiv
47. pi di un numero fax per riga ma ciascuna riga pu includere informazioni sul nome e sulla societ del destinatario Le righe che iniziano con cancelletto o punto virgola o 5 vengono ignorate per consentire l inserimento di eventuali commenti nel file Di seguito vengono riportati alcuni esempi 555 1212 viene specificato solo il numero fax 555 1212 Mario Bianchi viene specificato il numero fax e il nome del destinatario 555 1212 Mario Bianchi Alt N Technologies viene specificato il numero fax il nome e la societ del destinatario 555 1212 Mario Bianchi Alt N Tech LTD i parametri fax possono includere virgole se tra virgolette 555 1212 Alt N Technologies viene specificato solo il numero fax e la societ del destinatario Per creare l elenco automaticamente da un database innanzitutto necessario che il database sia incluso in Amministrazione origine dati ODBC di Windows disponibile nel Pannello di controllo o in Pannello di controllo Strumenti di amministrazione in base alla versione di Windows utilizzata Se l elenco viene creato dai contatti fax o dalla Rubrica l elenco dei destinatari verr selezionato nel successivo passaggio 3 Passaggio 2 Aprire la procedura guidata fax multiplo Fare clic con il tasto destro del mouse sull icona dell area di notifica del client SMTP RelayFax e scegliere Send broadcast fax 165 CAPITOLO 17 Passaggio 3 Scegliere l elenco dei destinatari o crearlo
48. possibile e a volte pi efficace caricare semplicemente il proprio client di posta elettronica e generare direttamente un messaggio per l invio via fax Per eseguire questa operazione comporre il messaggio di posta elettronica e indirizzarlo a uno degli account di posta elettronica che RelayFax sta monitorando Ad esempio se RelayFax raccoglie tutti i messaggi di posta elettronica inviati a FaxServer mydomain com inviando un messaggio a tale indirizzo esso verr trasmesso via fax necessario tenere presente alcune considerazioni particolari allo scopo di utilizzare questo metodo di invio Quando si indirizza il messaggio possibile specificare semplicemente un numero di fax nella riga TO come segue 555 1212 lt FaxServer mydomain com gt inoltre possibile specificare il nome del destinatario le informazioni sulla societ e il numero di fax come segue 555 1212 Jeff Boyd Forest Park Lanes lt FaxServer altn com gt Si noti come le parti tra virgolette sono separate da una virgola Il formato il seguente Virgolette di chiusura NUMERO FAX virgola NOME PERSONALE virgola NOME SOCIET virgolette di chiusura Dato che ogni sezione separata da una virgola sara necessario inserire tra virgolette ogni valore di campo che include una virgola Ad esempio 555 1212 Boyd Jeff Alt N Tech LTD lt FaxServer altn com gt Infine possibile specificare semplicemente il nome del destinatario e il numero di fax
49. procedura guidata fax multiplo In RelayFax scegliere Create broadcast fax dal menu Tools oppure fare clic sull icona Broadcast Fax sulla barra degli strumenti Passaggio 3 Aprire la procedura guidata selezione ODBC Fare clic su Pull data from ODBC data source per aprire la procedura guidata selezione ODBC Broadcast Fax Wizard Ed Select the file which contains the fax numbers for this broadcast fax event C RelayFax APP My_Broadcast_Fax txt i l Contacts ODBC data source Sample data from source 817 652 0590 Arvel Hathcock AIN Technologies LTD 817 555 0101 Frank Thomas Global Domination Co 111 555 1234 Peepoe Papaleemo Farfull Farfull Pipick Inc 212 555 2345 Harcourt Fenton Mudd Galactic Cosmetics 222 555 1111 Rip Collector Found A Penny LTD 555 0001 Mr Big Cheezcom 555 2323 Dwimble T Fearless Blitz s Fault Co 125 CAPITOLO 13 Passaggio 4 Scegliere l origine dati In questa finestra di dialogo sono visualizzate tutte le origini dati attualmente incluse in Amministrazione origine dati ODBC Fare clic sull origine dati che include la tabella da utilizzare per create l elenco Se sono necessari un nome di accesso e una password per accedere all origine dati includere nella finestra di dialogo anche tali informazioni Scegliere Next ODBC Selector Wizard Ed Select the data source which contains the database from which to extract recipient informa
50. request update instructions form the server Selezionare questa casella di controllo se si desidera che RelayFax invii tramite posta elettronica i contenuti del file UPDATE DAT agli utenti che hanno selezionato Aggiorna client RelayFax nel menu di scelta rapida del client 42 FINESTRA DI DIALOGO RELAYFAX PROPERTIES Nota se questa opzione deselezionata RelayFax eliminera semplicemente le richieste di aggiornamento senza dare alcuna risposta Automatically inform users when a newer version of the client is available Attivare questa casella di controllo se si desidera che RelayFax invii automaticamente le informazioni di aggiornamento agli utenti che inviano un messaggio a RelayFax usando una versione non aggiornata del client Edit UPDATE DAT file Fare clic su questo pulsante per aprire il file UPDATE DAT con l editor di testo predefinito Per rendere i contenuti del messaggio di risposta specifici per il destinatario in questo file possibile utilizzare tre macro SCURRENTVERSIONS verr sostituito dal numero della versione corrente del client SMTP di RelayFax SYOURVERSIONS verr sostituito dal numero della versione del client dell utente SATTACHMENT lt percorsofile gt allegher un file al messaggio di aggiornamento inviato Ad esempio SATTACHMENT lt c RelayFax App rf300clnt exe gt alleghera il file di installazione del client al messaggio di risposta Anzich allegare al messaggio la version
51. riesce a stampare un fax ricevuto correttamente verificare che la stampante consenta l accesso al gruppo EVERYONE in caso di condivisione NT Inoltre se la stampante si trova su un altro computer in rete verificare che RelayFax abbia accesso a tale stampante possibile che le limitazioni di condivisione impediscano a RelayFax di accedere alla stampante in rete Se RelayFax in esecuzione come servizio possibile che sia necessario fornire alcune credenziali di accesso per fare in modo che RelayFax acceda a una periferica di rete ad esempio una stampante Per ulteriori informazioni su tale operazione vedere la sezione SELECT PRINTER di questo manuale LA STAMPANTE NON VIENE VISUALIZZATA NELLA CASELLA DI SELEZIONE DELLE STAMPANTI necessario che un driver per la stampante sia installato in locale Solo le stampanti indicate in PANNELLO DI CONTROLLO STAMPANTI sono disponibili per l utilizzo con RelayFax SI RISCONTRANO PROBLEMI CON I TIMEOUT DEL MODEM E CON IL MODEM IN GENERALE RelayFax compatibile con la maggioranza dei modem classe 1 classe 2 e classe 2 0 Tuttavia sebbene RelayFax supporti i modem classe 2 il loro utilizzo non consigliato Se si utilizza un modem classe 2 possibile che si verifichino problemi relativi alla connessione al completamento dei fax e di altro tipo La frequenza di tali problemi dipender dalla qualit della connessione del modem specifico dalla lunghezza della connessione e cos via Qu
52. risulta impossibile Generalmente vengono inviate tutte le pagine che possibile convertire ma quando questa funzione attivata viene restituito al mittente un messaggio di errore ogni qualvolta se ne verifica uno durante il processo di conversione e non verra inviata alcuna pagina Wait this many minutes for printing applications to finish Utilizzare questa opzione per far s che l applicazione utilizzata per la stampa venga chiusa dopo un certo numero di minuti A volte alcune applicazioni vengono sospese in attesa dell intervento dell utente o per altre ragioni Dopo i minuti specificati se l applicazione ancora in esecuzione viene chiusa Nota in alcuni casi probabile che il documento non sia stato stampato perch l applicazione stata interrotta o in attesa di un input dunque neanche inviato tramite fax Document types Verranno estratti convertiti e inviati tramite fax solo i documenti con estensioni corrispondenti a quelle elencate in questo campo I file TXT DCX TIF in bianco e nero sono quelli originali di RelayFax Non necessario elencare questo tipo di documenti in questa finestra di dialogo n in qualsiasi altro software necessario per eseguirne il rendering Remove Selezionare questa opzione per rimuovere le voci selezionate dall elenco Document Types Add new file extension add Inserire una nuova estensione e fare clic su Aggiungi per inserirla nell elenco Document Types RAPPORTI E AUTOMATISMI
53. se la stringa si trova alla fine di una riga Ad esempio A Z a z corrisponde a parole in lettere maiuscole alla fine di una riga 185 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI Appendice D Risoluzione dei problemi Risoluzione dei problemi In questa sezione sono elencati alcuni problemi comuni e relative possibili soluzioni DESIDERO CREARE FRONTESPIZI PERSONALIZZATI MA SUL COMPUTER NON INSTALLATO IL SOFTWARE MICROSOFT RELATIVO PERCH IL SOFTWARE NON PRESENTE SUL COMPUTER E DOVE POSSO REPERIRLO Microsoft non distribuisce il proprio strumento di creazione e modifica dei frontespizi come elemento standard di Windows NT 2000 Lo strumento non installato per impostazione predefinita anche in alcune installazioni precedenti di Windows 95 Abbiamo contattato Microsoft al riguardo e ci stato sfortunatamente impedito di distribuire questa applicazione come parte dell installazione di RelayFax visto che si tratta di un eccellente strumento e visto che noi intendiamo utilizzarlo come formato nativo Tuttavia questo strumento disponibile come parte del sistema di strumenti fax di Microsoft e si trova sul CD ROM di Windows 98 nella directory tools oldwin95 message us AWFAX EXE NON POSSIBILE STAMPARE IL FAX UTILIZZANDO LA MIA STAMPANTE Questo problema pu essere causato da vari motivi Se RelayFax non riesce a stampare un fax ricevuto patzialmente possibile che quanto ricevuto non sia sufficiente per la stampa Se RelayFax non
54. su un solo computer a condizione che conservi l originale unicamente a scopo di backup o di archivio Il cliente non autorizzato a creare alcuna copia del materiale stampato che accompagna il PRODOTTO SOFTWARE RELAYFAX VERSIONE 6 7 CONDIZIONI DI LICENZA PER COMPONENTI DI TERZE PARTI Le utilit i programmi applicativi e o i componenti di terzi integrati al PRODOTTO SOFTWARE sono soggetti alle condizioni di licenza che regolano tali prodotti Il cliente non autorizzato a effettuare l ingegnerizzazione inversa a decompilare o disassemblare il PRODOTTO SOFTWARE con la sola eccezione del caso in cui tale attivit malgrado la presente limitazione sia espressamente consentita dalle leggi vigenti DINIEGO DI GARANZIA ASSENZA DI GARANZIA IL PRODOTTO SOFTWARE FORNITO TALE QUALE SENZA GARANZIE DI ALCUN GENERE NEI LIMITI MASSIMI CONSENTITI DALLA LEGGE IN VIGORE ALT N TECHNOLOGIES NON CONCEDE ALCUNA GARANZIA ESPLICITA O IMPLICITA RELATIVAMENTE AL PRODOTTO SOFTWARE INCLUSE MA SENZA INTENTO LIMITATIVO LE GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILIT E DI IDONEIT A UNO SCOPO SPECIFICO E QUALSIVOGLIA GARANZIA PER I CASI DI VIOLAZIONE DI LEGGI LA PRESENTE LIMITAZIONE DI GARANZIA ASSICURA AL CLIENTE DIRITTI LEGALI SPECIFICI TALI DIRITTI VARIANO A SECONDA DELLA LEGISLAZIONE VIGENTE NEL LUOGO DI ESERCIZIO RISARCIMENTO DEL CLIENTE LA MASSIMA RESPONSABILIT DI ALT N TECHNOLOGIES E IL RISARCIMENTO DEL SOLO CLIENTE NON POSSONO SUP
55. subsequent retries Auto format all cover page text to lines of this length o O n a Wait this many seconds before sending next fax 15 V Hide SMTP sessions while they are in progress I Honor fax delivery confirmation requests Always send fax delivery confirmation report Immediately fail outbound faxes on NO CONNECT message Print all outbound faxes to a specific printer Select printer Print all inbound faxes to a specific printer Select printer Dialing options D Prefix outbound phone numbers longer than fo digits with 70w If you need to dial 9 or switch off call waiting you should add the appropriate prefix digits here Cancel sp La scheda Opzioni della finestra di dialogo Propriet di RelayFax viene utilizzata per indicare numerose impostazioni facoltative Queste comprendono il numero di nuovi tentativi per i fax il cui invio fallito indicando se devono essere stampati tutti i fax o meno se devono essere soddisfatte le richieste di conferma delle consegne e molte altre Faxing Options Wait this many seconds for fax machine to answer Se il numero di fax al quale RelayFax sta tentando di connettersi non risponde entro il numero di secondi qui indicato RelayFax interrompera il tentativo e riprovera successivamente in base ai parametri descritti di seguito Retry failed fax attempts this many times Se il tentativo iniziale di invio fax fallisce RelayFax effettuer tanti tentativi quanti quelli
56. tentativi di connessione 20scsceeseeeeeeeeeeeeeeee 95 Testo del banner sss 112 Timer urrceeien ezine nie een iaia iii iii iene 42 44 U User Address Listing csccsssesseseeeseeeeeenenees 103 Utenti privi di licenza 106 V VieW Edit 2 xxsxss0scrsienen iene iaia ine iena 24 192
57. verr visualizzato sui frontespizi dei fax in uscita Street address City State Zip or postal code Inserire in questi campi le informazioni di contatto Queste informazioni verranno visualizzate su tutti i frontespizi impostati per includerle Fax number Questo il numero di fax Voice number Questo il numero di telefono vocale Nota il testo inserito nei campi Fax Number e Voice Number vetr visualizzato in tutti i frontespizi 38 FINESTRA DI DIALOGO RELAYFAX PROPERTIES Banner testuale e caratteri di formattazione RelayFax inserir una riga di testo nella parte superiore di ciascuna pagina fax Questa riga denominata banner Con RelayFax possibile personalizzare il formato del Banner affinch includa automaticamente diversi tipi di informazioni ad esempio l ora e la data il numero totale di pagine il nome del mittente e del destinatario l ID del fax e altre opzioni Inserendo nel banner caratteri di formattazione speciali possibile includere automaticamente alcune informazioni relative al fax Vedere l elenco riportato di seguito per le descrizioni di questi caratteri Anche se il banner pu avere una qualsiasi lunghezza nella parte superiore del fax verra visualizzata solo una riga Questa riga pu comprendere fino a tre parti una parte allineata a sinistra una parte centrata e una parte allineata a destra Ogni parte separata da un segno Poich nessuna di queste aree ha un limite
58. 0sxxs Estrazione numeri da A o OGGETTO Event Scheduler Export Fax Inbound Rules invio a livello di programmazione 132 Invio tramite posta elettronica a utenti predefiniti x sxxxxssss0ssisieeez azz az ezine ii nanna 77 Regole fax in entrata 2r00 00 rene 91 Regole fax in uscita 79 Regole predefinite 2x xxxxr01sssssienionia 77 Stampa automatica 2 s1sxxsxsssscesieiezinione 77 Fax Machine ID 1 2 x2x0x20r resine iii 112 Fax modem impostazioni s xxxscxs0sssssesesienaz iene nio nenana 26 Fax Server 2x2x 2x00s000ncenieniee ener 37 Fax Templates s xxxsxrsxs0sssssenna 111 112 114 FAXCLNT EXE file 221xx200rre ace eee iraniani 132 FAXCLNT INI file FAXPARMS x1 202s0s esse en ia eee nia eee eine File di esportazione delimitati da virgola 61 file mdaemon ini 22 22 2 0x2 0r rene ieri 55 file POSTDIAL SEM 01sccccssssecsnseeeesnseeeensseeneene 55 file PREDIAL SEM 55 Finestra degli strumenti s s s 1 22 Finestra di dialogo Compose Fax 146 152 documenti inseriti come allegati 156 frontespizi invio di fax 2 12000000s serene ieri 146 panoramica 2 xx sxxxxs00ssssssisiezisean anne ie enna 146 programma di invio xsxxxxxsssrriassiazinzi ana 151 Frontespizi creazione creazione
59. 22s1 151 Schermata principale di RelayFax 20 56 Send fax to numbers found in text file 83 Send fax to specific number s 83 Send fax using a specific fax port 83 84 Send Schedule Send To 24 Server Log csccsceeeceeeeeeeeeeeeesseeseeeeeeeesenseesseenees 49 191 INDEX Server POP3 2 2 xxxsxxssssseriene eee ia iene 75 Servizio 47 Servizio di sistema 2 2 x22x 0x2 0r reni erie iene 47 Sicurezza 2x 2xx0r00rr ras ieniee iene iene iene Skip next rule SMTP Envelope ID 1 x sxxxxs0ssssrenieia zazione 40 SMTP client collegamento di file ai fax 22 x 01002 0xx 156 documenti allegati 2x 2xxsxxxx0xssssssesiana 156 frontespizi inserimento di frontespizi personalizzati come allegati ai fax s s1 149 Societ 112 Spool dei fax in entrata 2 xs0ssrrrenie iena Spool fax alla stampante Stampa fax automatica 1 2 xsxsxxs0sssssseeziene Stampa fax in uscita 2 sxxs0sssrrenienanaa Stampanti disponibili x xxxsxssss0ssssiaiezione Stampanti selezionate Stringa stringa ID del dispositivo fax 1 1 x2x10x2 0210 86 Supporto Twain T Template Description sss 2 111 Template Options ssss 212 Template Properties
60. 2xx2xxsssesiere nea ie eine ieninnna 77 Predefinite fax in entrata 77 190 Predefinite fax in uscita Regole e origini posta 212212 2x2s0ssssrssieizizzzoa Regole fax in entrata 2 x 0220000 sa iena iena Regole fax predefinite 2x 2x0xr000sssieniania Regole predefinite fax in entrata Regole predefinite fax in uscita x gt Regole sui fax in uscita 2 x2x 1x00r00ssss iraniani RelayFax 2vsvenrensizeciasicenieaz ione ni enenaniensazonsanzona server fax per WindoWwS s xxxs0sssssssesinna RelayFax client SMTP collegamento di file ai fax 1 22010220010 156 documenti allegati 2 2x 2xx0r0rsssesiazinni 156 frontespizi 2 2xxrxrxss0rssssezieez iene ninnenio 149 inserimento di frontespizi personalizzati come allegati ai fax Rescan Ports 212x1200x0s00sssssiseez esse nas ia enne nane Richieste di conferma Richieste di conferma della consegna 44 Riepilogo Rimozione host di posta 2 2x2x2xssssssssssszi 75 Rimozione immagini fax dal disco 42 44 Rimozione voci di registro esportate 61 Risoluzione avanzata Risoluzione dei problemi Rules Inbound Fax 2 2r 20 cer ienieniee ener 85 g scansione Scelta stampante s s 212 51 Schedule sssssssss
61. APITOLO 16 Attached Documents Utilizzare le impostazioni nella scheda per allegare documenti al fax Se per il server RelayFax attivato il supporto Attachment Faxing ogni documento collegato sar convertito in un formato immagine utilizzabile per l invio via fax e inviato sotto forma di pagine aggiuntive RelayFax SMTP Client v6 7 0 Fax Properties Cover Pages Send Schedule Scan Image Attached Documents Advanced Options Attach these documents to this fax Bijl You may specify additional documents to include in your fax here C RelaypFax My_Fax doc Remove Jper Add this document er Acquire Browse When this fax is dispatched to the RelayFax Server the documents specified here will be sent along with it If your RelayFax Server is configured to allow Attachment Faxing these documents will be converted and faxed also MW Convert documents to TIFF format before sending Cancel Help Attach these documents to this fax Questa casella di riepilogo mostra i documenti attualmente collegati Remove Fare clic su questo pulsante per rimuovere uno o pi documenti selezionati dall elenco View Selezionare un file dall elenco e quindi fare clic su questo pulsante per aprite il file Add this document Digitare il percorso del documento da includere nel fax Acquire Fare clic su questo pulsante per acquisite un documento dalla periferica TWAIN selezionata 156 FINESTRA DI DIALOGO COMPOSE FAX
62. Add rule quando viene selezionato su un fax ricevuto avvia l editor delle regole con l ID del fax remoto come testo corrispondente Ci consente di risparmiare tempo quando si impostano le regole per l instradamento dei fax in entrata Il comando View edit apre il file del fax selezionato visualizzandolo nell editor predefinito Fare clic su Recognize per il riconoscimento OCR del fax selezionato Verra visualizzata una finestra di dialogo nella quale possibile assegnare il nome al file e scegliere il formato con cui salvate il file OCR Il comando Print consentir di stampare le voci selezionate Si aprira prima la finestra di dialogo che consente la selezione della stampante da utilizzare Fare clic sul comando Properties per aprire la finestra delle propriet Fax Status relativa alla voce selezionata Questo foglio elenca numerosi informazioni e statistiche relative al fax in questione Inoltre offre il pulsante View che pu essere utilizzato per visualizzare il fax corrispondente Nota le funzionalit delle finestre delle propriet Fax Status per i fax in entrata sono limitate In RelayFax per i fax in uscita sono disponibili molte pi informazioni Fare clic sul comando Close per chiudere il menu di scelta rapida senza eseguire nessun altro comando Nota se la configurazione della finestra di dialogo Imaging Options prevede che i fax vengano eliminati dal disco dopo l invio non sara possibile utilizzare alcuni di qu
63. Appendice A Macro e file 170 Error Bookmark not defined 171 171 171 172 173 174 174 175 Macro di posta elettronica Macro per le regole fax in uscita Macro per l elaborazione di file DAT File di dati di RelayFax Appendice B Modem compatibili 175 178 179 181 183 Modem compatibili Flow Control Appendice C Espressioni regolari 183 183 184 Regole generali Espressioni regolari composte da un solo carattere Espressioni regolari composte da pi caratteri Corrispondenza all inizio o alla fine di una riga Appendice D Risoluzione dei problemi 184 184 185 185 186 Risoluzione dei problemi Indice 186 188 PARTE I RELAYFAX VERSIONE 6 7 Gestione del server fax RelayFax CAPITOLO 1 10 RELAYFAX VERSIONE 6 7 Capitolo RelayFax versione 6 7 Gestore fax per Windows Introduzione elayFax un potente server fax che consente di inviare ricevere e gestite automaticamente i fax in rete integrando tutte le funzioni fax direttamente nel sistema di posta elettronica RelayFax controlla tutte le caselle di posta elettronica POP accessibili da uno o pi server di posta vi si collega a intervalli prestabiliti raccoglie tutti i messaggi di posta elettronica in attesa e li invia tramite fax o posta elettronica oppure li stampa in base alle regole sui fax impostate dall utente RelayFax pu anche collegarsi all ISP Internet Service Provider fornitore di
64. DAT Quando viene completata la ricezione di un fax in arrivo esso viene a volte inserito in messaggio di posta elettronica e inviato a uno o pi destinatari Questo file sar il corpo del messaggio di posta elettronica Le macro seguenti sono valide per tale file TRACKINGNUMBER REMOTEID SPEED REPLYLINE PAGECOUNT RESOLUTION PORT SENDYEAR SENDMONTHS SENDDAY SENDHOUR SENDMINUTES SENDSECOND TIMESTAMP DURATIONS FAXCLASSS ATTACHFAXFILE ATTACHOCRFILE e INCLUDEURLS PARTFAX DAT Quando la ricezione di un fax in arrivo solo parziale esso viene a volte inserito in messaggio di posta elettronica e inviato a uno o pi destinatari Questo file sar il corpo del messaggio di posta elettronica Le macro seguenti sono valide per tale file TRACKINGNUMBER REMOTEID SPEED REPLYLINE PAGECOUNT RESOLUTION PORT SENDYEAR SENDMONTHS SENDDAY SENDHOUR SENDMINUTES SENDSECOND TIMESTAMP DURATIONS FAXCLASSS ATTACHFAXFILE e INCLUDEURLS UPDATE DAT Il contenuto del file verr inviato tramite posta elettronica agli utenti che hanno eseguito richieste di aggiornamento del client e agli utenti che hanno inviato messaggi da un client non aggiornato quando RelayFax stato configurato in questo senso Le macro seguenti sono valide per tale file CURRENTVERSION YOURVERSIONS ATTACHMENT path POPHOSTS DAT Il file elenca i server POP e le credenziali di accesso di tutti
65. ERARE IL PREZZO PAGATO PER IL SOFTWARE NON SI ASSUME ALCUNA RESPONSABILIT PER DANNI CONSEQUENZIALI NEI LIMITI MASSIMI CONSENTITI DALLA LEGGE IN VIGORE ALT N TECHNOLOGIES NON SAR IN ALCUN CASO RESPONSABILE DI EVENTUALI DANNI DI QUALSIVOGLIA NATURA INCLUSI MA SENZA INTENTO LIMITATIVO DANNI DERIVANTI DA PERDITA DI PROFITTI INTERRUZIONE DELL ATTIVIT PERDITA DI INFORMAZIONI O DA QUALSIASI ALTRA PERDITA DI CARATTERE ECONOMICO DOVUTI ALL USO DEL PRODOTTO SOFTWARE O ALL INCAPACIT DI USARLO ANCHE QUALORA ALT N TECHNOLOGIES SIA STATA INFORMATA DELLA POSSIBILIT DI TALI DANNI POICH LA LEGISLAZIONE DI ALCUNI PAESI NON CONSENTE L ESCLUSIONE O LA LIMITAZIONE DI RESPONSABILIT PER DANNI CONSEQUENZIALI O INCIDENTALI LA LIMITAZIONE DI CUI SOPRA POTREBBE NON ESSERE APPLICABILE RELAYFAX VERSIONE 6 7 Sommario Parte I Gestione del server fax CAPITOLO 1 RelayFax 11 RelayFax versione 6 7 Introduzione Riepilogo delle funzioni di RelayFax Nuove funzioni della versione 6 7 di RelayFax Nuove funzioni della versione 6 6 di RelayFax Nuove funzioni della versione 6 5 di RelayFax Nuove funzioni della versione 6 0 2 di RelayFax Nuove funzioni della versione 6 0 di RelayFax Invio fax Ricezione fax Illustrazione del funzionamento di RelayFax Installazione CAPITOLO 2 Error Bookmark not defined 1 12 13 13 14 14 15 16 16 17 Error Bookmark not defined 8 Schermata principale di RelayFax 20 Barra dei m
66. FAX LOG Logging Options Create a standard set of log files Selezionate questa opzione per mantenere un unico set standard dei file di registro Create a new set of log files each day Se questa opzione selezionata allora ogni giorno verranno generati file di registro separati I nomi dei file corrispondono alla data in cui sono stati creati Create log files based on the day of the week Se questa opzione selezionata allora per ogni giorno verranno generati file di registro separati I nomi dei file di registro corrispondono al giorno della settimana nel quale sono stati creati 49 CAPITOLO 3 Log SMTP session activity Selezionare questa voce se si desidera che il registro contenga trascrizioni dell attivit della sessione SMTP con i server di posta Log POP session activity Selezionare questa voce se si desidera che il registro contenga trascrizioni dell attivit della sessione POP con i server di posta Log each service into a separate log file Selezionare questa casella di controllo se si desidera che RelayFax mantenga separati i registri dal servizio anzich in un unico file Ad esempio RelayFax registrer l attivit SMTP in un file di registro separato da altre attivit Maximum log file size xx bytes Utilizzare questa casella di controllo per scegliere una dimensione massima se possibile per il file di registro di RelayFax Quando il file raggiunge questa dimensione verr salvato con l estensione
67. FAXA per un numero di fax RelayFax ricercher le stringhe di testo immediatamente successive a tali identificatori possibile fare riferimento a un file di testo includendolo nel campo dei commenti del frontespizio 15 CAPITOLO 1 Supporto documenti PDF e PNG I fax in entrata ora possono essere inviati ai rispettivi destinatari nei formati PDF e PNG Miglioramento nell elaborazione dei file immagine TIF Ora possibile scegliere il formato di compressione Group 3 1D o 2D e Group 4 2D da utilizzare per tutti i fax e file TIF Inoltre possibile scegliere una dimensione predefinita della pagina che determina la dimensione delle immagini TIF generate dal testo e stabilire anche altre dimensioni di pagina Miglioramento della funzione di registrazione I file di registro ora possono essere sostituiti con scadenza giornaliera o settimanale e ciascun servizio pu utilizzare un file di registro diverso anzich uno unico I file di registro vengono ora creati nella sottocartella Logs anzich App Infine disponibile anche una speciale registrazione a scopo di debugging Per ulteriori informazioni vedere la sezione relativa alla scheda Logs pagina 49 Per un elenco completo di tutte le modifiche e correzioni contenute in RelayFax 6 5 vedere il file RelNotes txt situato nella sottocartella RelayFax Docs Invio fax Con RelayFax inviare fax ancora pi semplice E possibile inviare fax mediante uno dei seguenti
68. Fax utilizzata per immettere le informazioni relative a singoli fax Compose Fax Questa finestra di dialogo include sei schede Q Fax Properties In questa scheda viene specificato il numero cui inviare il fax l oggetto del fax il nome o la societ del destinatario ed eventuali commenti che si desidera siano visualizzati sul frontespizio Q Cover Pages Questa scheda consente di specificare un frontespizio per una fax in uscita Q Send Schedule Utilizzata per la pianificazione di una data e di umora specifiche per l invio del fax Q Scan Image Utilizzata per acquisire un documento da uno scanner o periferica TWAIN per l invio via fax Per le altre opzioni vedere la scheda Scanner Settings nella finestra di dialogo Properties del client Q Attached Documents Questa scheda consente di allegare documenti a un fax in uscita Q Advanced Options Utilizzata per specificare una priorit per il fax La scheda include inoltre un controllo che specifica se una conferma verr inviata all utente all invio del fax 146 Fax Properties RelayFax SMTP Client v6 7 0 Fax Specifics Fax number FINESTRA DI DIALOGO COMPOSE FAX Scan Image Attached Documents Advanced Options Fax Properties Cover Pages Send Schedule Fax specifics i Wz i Fax number 555 4545 Add Recipient s name Professor Brainiac Contacts Recipient s company Get Supes Co Fax subject keyword Biling code FrankT 001 Email recipien
69. Fax devices Rescan ports 57 Manual add lt Using Faxing engine v6 0 0g Using Faxing DLL v10 0 1 0 Using imaging DLL v5 5 7 0 Using WinSock 2 0 Detecting fax devices on all ports Port COMI scanning for modem gt No modem on com port Port COM2 The system cannot find the file specified 0x2 Port COM3 The system cannot find the file specified 0x2 Port COM4 The system cannot find the file specified 0x2 no devices Found Lit System f Parsing Modem in f Modem out POP SMTP Sent Received f Failed Active f All Faxes Log 0 BC 0 0 RQ 0 Faxes p 0 s 0 0 r 0 Faxes in 0 out 0 since midnight Uptime O hrs 04 min A SCHERMATA PRINCIPALE DI RELAYFAX Barra dei menu Alt N RelayFax PRO for Windows Seles File Tools Rules Accounts Help La barra dei menu si trova immediatamente sotto la barra del titolo nella parte superiore della schermata principale di RelayFax La barra dei menu contiene numerosi menu a discesa che consentono di accedere alla maggior parte delle finestre di dialogo di RelayFax E sufficiente fare clic su una voce di menu per selezionarla In alternativa possibile accedere alla maggior parte delle funzioni di RelayFax ed eseguire rapidamente le operazioni pi frequenti utilizzando i tasti di scelta rapida Questi sono indicati dalla lettera sottolineata nei titoli di menu e corrispondono a una voce dell elenco a discesa o alla descrizione di un controll
70. IATO 8 INVIO NON RIUSCITO 16 RICEVUTO PRIORITY Indica il valore prioritario assegnato a questo fax Ai fax in entrata viene assegnato automaticamente il valore predefinito 50 Ai fax in uscita possibile assegnare qualsiasi valore compreso tra 0 e 100 RNAME Nome del destinatario del fax se disponibile FAXNUMBER Se si tratta di un fax INVIATO questo indica il numero al quale stato inviato SUBJECT Oggetto del fax se disponibile FROMLINE Nome o l indirizzo di posta elettronica del mittente del fax BANNER Stringa del banner utilizzato per l invio del fax COVERPAGE Percorso del frontespizio utilizzato per l invio del fax SCOMPANY Impostazione del nome della societ del mittente utilizzata nei file di modello RCOMPANY Nome della societ del destinatario se disponibile SFNUMBER Impostazione del numero di fax del mittente utilizzata nei file di modello SVNUMBER Numero telefonico del mittente utilizzato nei file di modello LFAXID Stringa ID del dispositivo fax locale se disponibile STIMEOUT Valore del timeout utilizzato per l invio del fax 63 CAPITOLO 6 MAXRETRIES Numero massimo di tentativi possibili per l invio di fax RETRYDELAY Intervallo di tempo espresso in secondi tra successivi tentativi di mandare un fax il cui invio non riuscito SSCHFAXY Anno in cui stata programmata la trasmissione del fax SSCHFA
71. Il frontespizio che verra allegato determinato dal modello utilizzato e o da eventuali regole fax in uscita applicate al fax Attach one of my personal cover pages to this fax Fare clic qui e selezionare un frontespizio dalla casella di riepilogo per utilizzarlo all invio del fax 150 FINESTRA DI DIALOGO COMPOSE FAX Send Schedule RelayFax SMTP Client v6 7 0 Scan Image Attached Documents Advanced Options Fax Properties Cover Pages Send Schedule Schedule fax for specific time C want my fax to be sent immediately Click here to have RelayFax schedule your fax immediately It will be sent at the earliest opportunity want to schedule my fax for sending at a particular date and time Select the date to send your fax i 2 15 2005 Select the time to send your fax 06 oo AM Cancel Help Questa scheda consente di specificare una data e un ora specifiche per l invio del fax Schedule fax for specific time I want my fax to be sent immediately Fare clic sull opzione per far s che RelayFax invii il fax appena possibile e tramite il primo modem fax disponibile I want to schedule my fax for sending at a particular date and time Scegliere questa opzione per far s che RelayFax invii il fax in una data e un ora specifiche Select the date to send vour fax Immettere la data desiderata a l invio del fax La data deve essere nel formato seguente gg mm aaaa E inoltre possibile fare clic su W per apri
72. Inc 212 555 2345 Harcourt Fenton Mudd Galactic Cosmetics 222 555 1111 Rip Collector Found A Penny LTD 555 0001 Mr Big Cheezcom 555 2323 Dwimble T Fearless Blitz s Fault Co 171 CAPITOLO 17 Passaggio 4 Scegliere l origine dati In questa finestra di dialogo sono visualizzate tutte le origini dati attualmente incluse in Amministrazione origine dati ODBC Fare clic sull origine dati che include la tabella da utilizzare per create l elenco Se sono necessari un nome di accesso e una password per accedere all origine dati includere nella finestra di dialogo anche tali informazioni Scegliere Next ODBC Selector Wizard Ed Select the data source which contains the database from which to extract recipient information dBASE Files Excel Files My RelayFax List MS Access Database Some data sources require a logon and password Logon FrankT Password ecu 172 UTILIZZO DEI FAX Passaggio 5 Selezionare la tabella che include le informazioni sul destinatario Nella finestra di dialogo sono elencate le tabelle del database selezionato Fare clic sulla tabella che include i campi da utilizzare per creare l elenco dei destinatari Scegliere Next Selected database My Contacts Select a table from this database switchboard items lt Back Cancel 173 CAPITOLO 17 Passaggio 6 Selezionare le colonne da utilizzare Utilizzare gli elenchi a discesa per
73. LO 2 Finestra degli strumenti 9 Engines C Using faxing engine v6 0 0 C Using Faxing DLL 10 0 1 0 C Using imaging DLL 5 5 7 0 C Using WinSock 2 0 T Properties BA Mail sources I Attachment faxing SS Automatic exporting Imaging options dEi OCR options Default rules Outbound fax rules Inbound fax rules Event scheduler amp Dialup settings Cover pages Fax contacts User accounts 2 Fax templates TE Billing codes E Fax devices 8 Rescan ports 69 Manual add O Gi COM port 3 class 1 idle XYZ Company modem La finestra degli strumenti contiene un elenco con struttura ad albero delle funzioni e delle finestre di dialogo di RelayFax Fare doppio clic su una delle voci elencate per aprire la finestra di dialogo corrispondente oppure fare clic sulla voce con il pulsante destro del mouse quindi scegliere Properties dal menu possibile ridurre o espandere ciascuna sezione dell elenco facendo clic sui rispettivi segni pi o meno posizionati sul lato sinistro della voce principale della sezione Nota possibile aprire le finestre di dialogo Modem Manual Add e Modem Properties solo dalla finestra degli strumenti Per aprire la relativa finestra di dialogo Modem Properties fare doppio clic su uno dei modem nell elenco inoltre possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul modem elencato per accedere alle relative propriet eliminare il modem dall elenc
74. MATA PRINCIPALE DI RELAYFAX Capitolo Schermata principale di RelayFax a schermata principale di RelayFax consente di accedere facilmente a tutte le funzioni del server e di registrare ogni evento fax in entrata e in uscita Questa schermata costituita dai componenti descritti nelle sezioni seguenti I componenti includono la barra dei menu la barra degli strumenti la finestra degli strumenti la finestra Registro eventi e fax il controllo Rescan Ports la finestra di dialogo Modem Properties e la finestra di dialogo Modem Manual Add Alt N RelayFax PRO for Windows File Tools Rules Accounts Help DDR v 2 Obes aenxu CS HO 44 DER Date Time Mon 22 Mar 2004 19 07 33 Mon 22 Mar 2004 19 07 33 Mon 22 Mar 2004 19 07 33 Mon 22 Mar 2004 19 07 33 Mon 22 Mar 2004 19 07 33 Mon 22 Mar 2004 19 07 37 Mon 22 Mar 2004 19 07 37 Mon 22 Mar 2004 19 07 40 Mon 22 Mar 2004 19 07 41 Mon 22 Mar 2004 19 07 42 Mon 22 Mar 2004 19 07 43 Mon 22 Mar 2004 19 07 43 Mon 22 Mar 2004 19 07 43 2 0 Engines O Using faxing engine v6 0 0g C Using faxing DLL v10 0 1 0 C Using imaging DLL v5 5 7 0 C Using WinSock 2 0 T Properties RI Mail sources J Attachment Faxing E Automatic exporting Imaging options EI OCR options A Text options E Default rules Outbound fax rules Inbound fax rules Event scheduler amp Dialup settings Cover pages LR Fax contacts User accounts Zz Fax templates Billing codes E Gi
75. Phone 000 555 4321 Mobile Phone 000 555 0001 Business Fax 000 555 1234 E mail Address frank example com Web Page www example com Nate Created 20N4 N3 24 19 59 J MNOPQRS TU Default 3 Contacts 1 Contacts c RelayFax App Personal Contacts adx 101 CHAPTER 10 Importazione di contatti da altre rubriche Contact Manager in grado di importare file della rubrica da altre applicazioni utilizzando la voce di menu File gt Import In caso di formati di file della rubrica che Contact Manager non riconosce direttamente necessario innanzitutto esportare la rubrica dall interno dell applicazione in formato Comma Separated Values CSV o Tab Separated Values TSV La maggioranza dei software con funzioni di rubrica e di gestione dei contatti supportano questo tipo di file di esportazione Dopo aver esportato il file dall applicazione quindi possibile importarlo in Contact Manager Per importare un file CSV o TSV in Contact Manager 1 Aprire Contact Manager facendo clic su Tools gt Fax contacts facendo clic sull icona della barra degli strumenti Fax Contacts sulla barra dei menu oppure 2 In Contact Manager fare clic su File gt Import gt Text File 3 Individuare il file da importare e fare clic su Open 4 Scegliere Next 5 Deselezionare uno o pi campi da non importare 6 Fare clic su Check for duplicates per ricevere un avviso se una o pi voci importate corrispondono a una voce gia esistente 7
76. Rel dy Fax gt Practical Fax Manager This program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized re duction or distribution of this program or any portion of it may result in severe criminal and civil petialties and will be prosecuted to the maximum extent possible under law Copyright 1996 2003 Alt N Technologies Lid Manuale per l utente RELAYFAX VERSIONE 6 7 ALT N TECHNOLOGIES LTD RelayFax versione 6 7 Manuale per l utente Alt N Technologies Ltd 2550 S W Grapevine Parkway Suite 150 Grapevine Texas 76051 817 601 3222 Fax 817 601 3223 http www telayfax com Copyright 1996 2006 Alt N Technologies Ltd Tutti i diritti riservati RelayFax MDaemon and WorldClient sono marchi di fabbrica registrati di Alt N Technologies Parti del software sono copyright 2000 NSN Software Tutti i diritti riservati Parti del software sono copyright 1995 Daniel Berman Tutti i diritti riservati CONTRATTO DI LICENZA Si prega di leggere interamente il seguente contratto di licenza Per un completo risarcimento in caso di mancata accettazione delle condizioni del presente Contratto restituire immediatamente il prodotto presso il luogo di acquisto oppure eliminare il pacchetto di prova dal proprio PC CONTRATTO DI LICENZA ALT N TECHNOLOGIES DELL UTENTE FINALE Il presente contratto di licenza dell utente finale d ora in avanti definito LICENZA costituisce un accordo legale tra l utente
77. SSIONI REGOLARI Appendice C Espressioni regolari Le espressioni regolari utilizzano i caratteri speciali seguenti 5 8 Regole generali I caratteri diversi dai caratteri speciali determineranno una corrispondenza esatta a se stessi Ad esempio yardbird corrisponde a yardbird Una barra rovesciata seguita da un carattere speciale corrisponde al carattere speciale stesso Ad esempio Pardon corrisponde a Pardon I codici di escape seguenti sono utilizzabili per ottenere corrispondenze con i caratteri di controllo b barra rovesciata e Esc nuova pagina n nuova riga r ritorno a capo t tabulazione xddd numero esadecimale in formato letterale 0xddd x dove x corrisponde a un codice di controllo ad esempio c c Espressioni regolari composte da un solo carattere Il carattere speciale corrisponde a qualsiasi carattere singolo eccetto quello di nuova riga Ad esempio ive corrisponder a jive oa five 1I caratteri speciali e sono utilizzati per indicare espressioni regolati composte da un carattere che corrisponderanno a qualsiasi tra i caratteri all interno delle parentesi Ad esempio aeiou corrisponder a a e i o o u 1Il carattere speciale utilizzato all interno dei caratteri speciali per indicare un intervallo di caratteri per i quali cercare corrispondenza Ad esempio a z corrisponder a qualsiasi carattere alfabetico minuscolo compreso tra
78. STRA DI DIALOGO RELAYFAX PROPERTIES Servizio RelayFax Settings Fax Server Mail Server Client Updates Options Service Logs Service options l Run RelayFax as a Windows NT 2000 system service Service name do not use or characters RelayFax Under Windows NT 2000 you can configure RelayFax to operate as a system service This means that no one needs to be logged on to the server for RelayF ax to operate Dependencies Start service MDaemon Remove automatically manually C disabled New dependency ln Install Service Cancel Apply La scheda Servizio nella finestra di dialogo Propriet di RelayFax serve a verificare se si desidera o meno eseguire RelayFax come un servizio di sistema Windows possibile configurare RelayFax affinch venga eseguito come servizio di sistema all interno di Windows NT 2000 e all interno di Windows 95 98 Anche se pi limitato rispetto ai servizi all interno di Windows NT 2000 eseguire RelayFax come un servizio Windows 95 98 consentir di continuare a operate quando nessun utente registrato nella rete sulla quale in esecuzione Service Options Run RelayFax as a Windows 9x NT 2000 system service possibile configurare RelayFax affinch venga eseguito come un servizio di sistema all interno di Windows NT 2000 e Windows 95 98 Quando RelayFax configurato per essere eseguito come un servizio operer anche quando non ci sono utenti registr
79. XMO Mese in cui stata programmata la trasmissione del fax SSCHFAXD Giorno in cui stata programmata la trasmissione del fax SSCHFAXH Ora in cui stata programmata la trasmissione del fax SSCHFAXMI Minuti in cui stata programmata la trasmissione del fax SSCHFAXS Secondi in cui stata programmata la trasmissione del fax SSENDFAXY Anno in cui il fax stato trasmesso SSENDFAXMO Mese in cui il fax stato trasmesso SSENDFAXD Giorno in cui il fax stato trasmesso SSENDFAXH Ora in cui il fax stato trasmesso SSENDFAXMI Minuti in cui il fax stato trasmesso SSENDFAXS Secondi in cui il fax stato trasmesso SENDRES Risoluzione con cui stato inviato il fax 0 BASSA 1 ALTA RFAXID ID fax del sito remoto SPEED Velocit di connessione in baud ad esempio 9600 14400 e cos via RCVRES Risoluzione con cui stato ricevuto il fax 1 BASSA 2 ALTA TOTPAGES Numero totale di pagine nel fax PAGESSENT Numero totale di pagine inviate HANGCODE Risultato FHNG della trasmissione di un fax Il significato di questo campo pu dipendere dal tipo di modem utilizzato PORT Porta utilizzata durante la trasmissione di un fax RETRIESUSED Numero di tentativi effettuati durante l invio di un fax DURATION Numero di secondi impiegati per completare la trasmissione del fax Questo numero cumulabile per i fax inviati con pi tentativi CLASS Classe di fax utilizzata 1 CLASS 1 2 CLASS 2 3 CLASS 2 0 64
80. a Quando si riceve un fax l ID del dispositivo di trasmissione fax la porta su cui arriva il fax e i risultati OCR dei contenuti vengono confrontati con l elenco corrente delle regole sui fax in entrata Se viene riscontrata una corrispondenza con una o pi regole sui fax in entrata il fax viene instradato di conseguenza Altrimenti il fax viene gestito in base alle impostazioni contenute nella scheda Default Rules Existing Rules Nella casella di riepilogo Existing Rules viene visualizzato un elenco di tutte le regole correntemente in uso Remove Premere questo pulsante per rimuovere tutte le regole selezionate nella casella di riepilogo Existing Rules Clear all Questo pulsante consente di rimuovere tutte le regole gi esistenti Edit rules Se questa opzione selezionata il file INRULES DAT verra aperto con Blocco note di Windows per modificare manualmente le regole sui fax in entrata w Attenzione Fare attenzione a non violare la sintassi del file INRULES DAT CAPITOLO 7 New Rule Port routing If the fax arrives via port xx Selezionare questa opzione e specificare una porta se si desidera basare la regola sulla porta COM su cut arriva il fax Utilizzare in questo spazio il carattere jolly se si desidera applicare la regola a tutte le porte anzich a una specifica CSID routing If the sending device s FAX MACHINE ID string Selezionare questa opzione per basare la regola sul CSID del dispositivo fax che s
81. a accesso alle stampanti di rete Password Inserire la password dell account precedente Domain Inserire il dominio NT 2000 facoltativo in cui autenticare l account Se si lascia questo campo vuoto RelayFax effettuer l autenticazione dell account utilizzando il dominio corrente predefinito 53 CAPITOLO 4 Nota impostare la stampa in una rete Windows potrebbe risultare difficile necessario assicurarsi che nella stampante a cui si sta tentando di accedere in rete siano state configurate le autorizzazioni corrette per consentire l accesso a RelayFax A volte possibile risolvere i problemi di accesso alla stampante di rete impostandola affinch consenta l accesso a ogni membro del gruppo TUTTI Questo comprende l account LocalSystem pertanto funziona quando RelayFax impostato per essere eseguito come servizio di sistema NT 54 SERVER MDAEMON Capitolo Server MDaemon ench RelayFax possa essere utilizzato con qualsiasi server di posta elettronica stato progettato per funzionare estremamente bene con il Server MDaemon per Windows di Alt N Technologies Per aprire la finestra di dialogo Propriet di MDaemon fare clic su File MDaemon properties Mediante i controlli contenuti in questa finestra di dialogo possibile installare RelayFax sullo stesso computer su cui si trova il server MDaemon e far loro condividere un solo modem senza generare alcun conflitto Prima del tentativo di connessione rem
82. a e z 1Il carattere speciale utilizzato per specificare la ricerca di qualsiasi carattere eccetto quelli specificati Ad esempio g v corrisponder a qualsiasi carattere alfabetico minuscolo NON compreso tra g ev 184 REGULAR EXPRESSION MATCHING Espressioni regolari composte da piu caratteri Il carattere speciale che precede un espressione regolare composta da un carattere corrisponde a una o pi occorrenze di tale espressione Ad esempio a z corrisponde a zero o pi occorrenze dei caratteri alfabetici minuscoli Il carattere speciale che precede un espressione regolare composta da un carattere corrisponde a una o pi occorrenze di tale espressione Ad esempio 0 9 corrisponde a una o pi occorrenze dei caratteri alfabetici minuscoli Il carattere speciale specifica che il carattere seguente facoltativo Ad esempio xy z corrisponde a xy oa xyz Le espressioni regolari possono essere concatenate Ad esempio A Z a z corrisponde a parole in lettere maiuscole Corrispondenza all inizio o alla fine di una riga Se il carattere speciale si trova all inizio di un espressione regolare si verificher una corrispondenza solo se la stringa si trova all inizio di una riga Ad esempio A Z a z corrisponde a parole in lettere maiuscole all inizio di una riga Se il carattere speciale si trova alla fine di un espressione regolare si verificher una corrispondenza solo
83. a sezione Corrispondenza all espressione regolare pagina 184 w Attenzione Attivando questa funzione RelayFax diventa un gateway fax aperto a tutti gli utenti che naturalmente lo scopo di questa funzione ma pu violare le politiche di rete locale 72 RAPPORTI E AUTOMATISMI FAX Text Options Attachments Exporting Imaging and OCR Attachment Faxing Exporting Imaging Options OCR Options Text Options TIF Options CCITT compression Group 310 Default page size Letter v use source image size force image width width pixels force image width and height height pixels Fax Headers x Margin 50 pixels Select Font Y Margin 4 pixels Text to TIF conversion x Margin 50 pixels Select Font Y Margin 50 pixels Courier Cancel TIF Options CCITT compression Questo il tipo di compressione che RelayFax applica a tutti i fax e ai file TIF creati Per la maggior parte degli utenti sufficiente lasciarlo impostato su Group 3 1D tuttavia disponibile un elenco a discesa con altre opzioni pet coloro i quali desiderano modificarlo Nota alcuni modem non suppottano tutti i tipi di compressione molti altri si Default page size Utilizzare questa opzione per stabilire le dimensioni predefinite dell immagine TIF creata durante la conversione di un documento o di un altra immagine in un immagine fax Questa una delle opzioni che possono essere imp
84. ale ricerca 16 RELAYFAX VERSIONE 6 7 Illustrazione del funzionamento di RelayFax CAPITOLO 1 Installazione Di seguito vengono elencati i requisiti necessari per installare ed eseguire il Server di RelayFax per Windows Q Sistema operativo Microsoft Windows 9x o Windows NT4 2000 XP con almeno 256 MB di memoria consigliati 512 MB e processore Pentium II 450 MHz o superiore Lo spazio su disco rigido normalmente richiesto di 30 MB pi lo spazio aggiuntivo necessario per memorizzate immagini di posta e fax Nota se lo si desidera il computer nel quale viene installato RelayFax pu essere utilizzato per eseguire contemporaneamente anche altri programmi ad esempio il server di posta Se si utilizza MDaemon o WorldClient questa un opzione consigliabile per usufruire meglio delle funzionalit di integrazione incorporate Accesso a un server di posta SMTP POP3 standard Non necessario installare questo server nella LAN Le funzioni di connessione di RelayFax consentono di utilizzare il server di posta dell ISP o qualsiasi altro server utilizzato per raccogliere e inviare messaggi di posta elettronica Uno o pi modem fax preferibilmente di qualit elevata e compatibili con lo standard Class 2 0 Bench RelayFax supporti i modem Class 2 questi ultimi dispongono di funzionalit ridotte e spesso sono risultati inaffidabili Se possibile utilizzare modem Class 1 o Class 2 0 per ottenere migliori prestazi
85. anco che RelayFax lascer nella parte superiore e inferiore dell immagine Select Font Utilizzare questa impostazione per indicare il tipo di carattere da utilizzare quando il testo viene convertito in un immagine fax Supporto periferiche TWAIN RelayFax supporta i dispositivi TWAIN compatibili come scanner e fotocamere digitali In RelayFax possibile eseguire direttamente la scansione dei documenti e inviarli tramite fax alle destinazioni giuste premendo semplicemente un pulsante Dall interfaccia del server RelayFax possibile acquisire un documento da uno scanner facendo clic su File Select source selezionando il dispositivo desiderato e facendo clic su File Acquire Poich alle funzioni scanner si accede preliminarmente dal client SMTP di RelayFax possibile trovare maggiori informazioni nella sezione relativa al Client del presente manuale Consultare Esegui scansione immagine pagina 152 Opzioni scansione pagina 154 74 REGOLE E ORIGINI POSTA Capitolo Regole e origini posta Mail Sources ella scheda Origini posta possibile specificare gli host di posta POP3 dai quali il server RelayFax raccoglie la posta da elaborare e inviare tramite fax RelayFax si collega a ciascun host pet raccogliere tutti i messaggi in attesa di essere convertiti e inviati tramite fax Mail Sources and Rules Mail Sources Default Rules Outbound Fax Rules Inbound Fax Rules Junk Faxes Mail sources Server
86. ano inoltrati a un indirizzo e mail alternativo CNDDATA Restituisce tutte le informazioni CND fornite a RelayFax dal modem fax dell utente Il carattere utilizzato in sostituzione delle interruzioni di riga CNDNAME Restituisce solo l elemento nome CND La macro funzioner correttamente solo quando l etichetta del nome CND sar configurata correttamente all interno della finestra di dialogo Modem Properties CNDNUMBER Restituisce solo l elemento numero CND La macro funzioner correttamente solo quando l etichetta del numero CND sar configurata correttamente all interno della finestra di dialogo Modem Properties MACRO E FILE File di dati di RelayFax I file seguenti sono utilizzati da RelayFax per eseguire varie funzioni descritte di seguito Fatta eccezione per ACCT3X DAT questi file possono essere modificati liberamente utilizzando un editor di testo e personalizzati secondo le proprie esigenze Per comodit dell utente molti di tali file possono essere aperti per la modifica direttamente da RelayFax facendo clic su File Open e quindi scegliendo il file desiderato FAILURE DAT Il file viene restituito dal mittente di un fax ogni volta che in RelayFax si verifica un errore durante l invio QUALSIASI MACRO DI ELABORAZIONE DEI FILE DAT CONFIRM DAT Il file viene inviato agli utenti che hanno richiesto una conferma dell invio del fax QUALSIASI MACRO DI ELABORAZIONE DEI FILE DAT NEWFAX
87. ante Add Rule inserite uno o pi indirizzi di posta elettronica nella finestra di dialogo visualizzata facendo clic su Add dopo l inserimento di ciascun indirizzo quindi scegliere OK Ci consentir a RelayFax di inoltrare tutti i messaggi in cui i requisiti specificati nella regola corrispondono agli indirizzi in essa indicati Sono disponibili numerose macro speciali di formattazione per specificare questi indirizzi di posta elettronica Per un elenco completo consultare la sezione Macro delle regole sui fax in uscita pagina 178 Print fax to specific printer Selezionando questa azione e facendo clic sul pulsante Add Rule si aprir la finestra di dialogo per la selezione della stampante Selezionare una stampante dall elenco delle stampanti disponibili quindi fare clic su OK In questo modo tutti i fax in uscita corrispondenti ai criteri della regola verranno inviati alla stampante selezionata Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo per la selezione della stampante e sulla stampa in generale consultare Seleziona stampante pagina 51 REGOLE E ORIGINI POSTA Send fax at specific day and time Selezionare questa azione fare clic sul pulsante Add Rule e selezionare la data e l ora in cui si desidera inviare un fax corrispondente ai criteri della regola Schedule fax for specific time Select the date to send your fax fi 2 25 2000 Select the time to send your fax jor 7 oo Jam 7 Ok Cancel Fare
88. are la finestra di dialogo Opzioni OCR per configurare le diverse opzioni associate alle opzioni OCR di RelayFax possibile specificare il numero di pagine da leggere la lingua che I OCR deve riconoscere scegliere se si desidera che i file OCR vengano salvati eventualmente il formato in cui salvarli e indicare se instradare automaticamente il fax agli utenti se nel fax compaiono i loro nomi Il riconoscimento dei documenti non limitato esclusivamente ai fax in entrata E possibile riconoscere un documento anche manualmente facendo clic su File Recognize e specificando il file da riconoscere e il formato in cui si desidera salvarlo Nota OCR opera solo con documenti dattiloscritti non in grado di riconoscere documenti scritti manualmente 70 RAPPORTI E AUTOMATISMI FAX OCR engine status Il modulo di gestione OCR di RelayFax viene fornito come plug in Se non stato ancora installato in questa sezione verr visualizzato un messaggio indicante la necessit di installarlo Viene citato anche un collegamento ipertestuale al sito Web di RelayFax dal quale possibile scaricare il modulo di gestione Se il modulo OCR non installato le caselle di controllo contenute in questa sezione non saranno attive ossia saranno inaccessibili fino al completamento dell installazione OCR options OCR all inbound faxes Selezionate questa casella di controllo se si desidera eseguire la scansione tramite OCR di tutti i fax in ent
89. are optional Fax number FaxNumber o Namefield1 FistName Namefied2 roe y Namefield3 LastName Company CompanyName Optional SQL SELECT statement WHERE clause ede Passaggio 7 Continuare la procedura guidata fax multiplo Passare al passaggio 3 in Invio di un fax multiplo pagina 120 e continuare normalmente da tale punto in avanti 128 PARTE II RELAYFAX VERSIONE 6 7 Client SMTP RelayFax CLIENT SMTP RELAYFAX Capitolo Client SMTP RelayFax Introduzione elayFax include una speciale utilit denominata Client SMTP RelayFax Tale client pu essere installato insieme al driver di stampa RelayFax su ogni stazione di lavoro sulla LAN nonch in qualsiasi sede remota Il client SMTP RelayFax insieme al driver di stampa RelayFax e al driver di stampa OCR RelayFax consente di inviare via fax qualsiasi documento che possa essere acquisito tramite scanner oppure stampato Il client allegher il documento di interesse a un messaggio e mail quindi lo invier al server RelayFax Successivamente in base al contenuto del messaggio o alle regole configurate sul server RelayFax indirizzer il fax alla destinazione appropriata Il client include inoltre una funzione Cover page only per inviare messaggi brevi costituiti solo da un frontespizio I documenti possono essere inviati via fax stampandoli tramite i driver di stampa RelayFax Driver anzich tramite la stampante n
90. ata al comando shell print per il documento in questione Ad esempio Microsoft WordTM associato al comando shell print per documenti con estensione DOC Quando da un messaggio di posta elettronica viene estratto un file DOC viene richiamato Microsoft Word e il documento allegato viene stampato in un driver di stampa speciale denominato RelayFax Print Redirector Quest ultimo viene installato come parte del pacchetto RelayFax Server Il driver di stampa converte i documenti stampati in un formato immagine inviabile tramite fax Nota necessario impostare RelayFax Print Redirector come stampante predefinita poich RelayFax richiama esclusivamente le applicazioni che utilizzano la stampante predefinita 57 CAPITOLO 6 Attachments Exporting Imaging and OCR Attachment Faxing Exporting Imaging Options OCR Options Text Options Attachment faxing MW Convert and fax attached documents found within email messages Reject fax completely if attachment conversion results in an error Wait this many minutes for printing applications to finish 5 Document types Add new file extension Print using SHELL Add Remove Only attachments with these file extensions will be converted and faxed If the print application is SHELL a print registry association pointing to a piece of software capable of printing that document type is required For example a print registry entry pointing to Microsoft Exce
91. ata al fax delimitato dall ultima pagina che includa effettivamente uno degli identificatori citati Ad esempio se la pagina uno e la pagina sei di un documento includono un identificatore FAXTO le pagine da uno a cinque saranno incluse nel primo fax le pagine sei e successive saranno incluse nel secondo fax 141 CAPITOLO 15 Scanner Settings RelayFax SMTP Client 6 7 0 Personal Settings Server Settings Dialup Settings Client Settings Scanner Settings Contact List Scanning options a V The scan button on my scanner launches this program This is a partial application of the Microsoft Still Image API I Enable Quick Scan feature This option bypasses the scanner driver Ul and scans a single page using the current scanner defaults I Use automatic document feeder Scanning Options The Scan button on my scanner launches this program Fare clic qui per far s che il client RelayFax risponda quando si preme il pulsante di scansione sullo scanner Enable Quick Scan feature Fare clic su questo controllo per far si che la finestra di dialogo Scanning Options e l interfaccia utente dello scanner vengano ignorate ogni volta che si acquisisce un documento La scansione inizier immediatamente applicando le impostazioni predefinite correnti dello scanner Deselezionare questo controllo per far s che le opzioni di scansione e l interfaccia utente vengano aperte prima della scansione Use automatic document feeder Se
92. ata per inviare il fax SENDYEAR La macro restituisce l anno di invio o ricezione del fax SENDMONTH La macro restituisce il mese di invio o ricezione del fax SENDDAY La macro restituisce il giorno di invio o ricezione del fax SENDHOUR La macro restituisce l ora di invio o ricezione del fax SENDMINUTE La macro restituisce il minuto di invio o ricezione del fax SENDSECOND La macro restituisce il secondo di invio o ricezione del fax TIMESTAMP La macro restituisce una stringa formattata che indica la data e l ora di invio o ricezione del fax CURRENTVERSION Restituisce il numero di versione corrente di RelayFax YOURVERSION Restituisce il numero di versione del client SMTP RelayFax dell utente NOTA la macro pu essere utilizzata solo nel file UPDATE DAT ATTACHMENT path Allega il file specificato nel percorso a un messaggio ATTACHFAXFILE La macro fa s che RelayFax alleghi l immagine fax a qualunque messaggio venga generato ATTACHOCRFILE Allega il file OCR corrispondente al fax FAXFILE La macro restituisce il nome del file immagine del fax memorizzato sul disco INCLUDEURL Quando questa macro viene utilizzata nel file NEWFAX DAT o PARTFAX DAT nei messaggi derivati da tali file verranno inclusi URL che consentiranno agli utenti di contrassegnare come spam i fax provenienti dallo stesso numero impedire la ricezione futura di fax da tali numeri e fare in modo che futuri fax dalla stessa origine si
93. ate nei campi sottostanti l elenco Se si modificano tali informazioni fare clic sul pulsante per aggiornare la voce nell elenco Import MD 3 4 Se il server di posta elettronica locale MDaemon 3 o successivo fare clic sul pulsante per importare automaticamente gli utenti MDaemon in RelayFax Import RF 2 X RelayFax 3 e versioni successive utilizza rispetto alle versioni precedenti un diverso formato per l elenco degli utenti Fare clic sul pulsante per importare l elenco degli utenti da una versione 2 X di RelayFax 104 ACCOUNT SETTINGS Options Automatically add accounts when first fax from them is received Quando l opzione attiva alla ricezione del primo fax da un nuovo indirizzo RelayFax lo aggiunge automaticamente all elenco Address Listing Questo consente di creare dinamicamente il proprio elenco di utenti w Attenzione Quando questa funzione in uso RelayFax accetta i messaggi da qualunque mittente fino al raggiungimento del numero massimo di account Per limitare o controllare le autorizzazioni relative al server RelayFax non utilizzare la funzione Deselezionare la casella di controllo e quindi immettere manualmente gli indirizzi cui consentire Putilizzo del server RelayFax Nota possibile attivare disattivare questa funzione solo durante i primi 60 giorni di utilizzo di un server RelayFax dopodich essa viene disattivata in modo permanente Sotto il controllo presente un contatore c
94. ati nella rete sulla quale in esecuzione I servizi Windows NT 2000 dispongono di una serie di opzioni configurabili ad esempio la scelta delle Dipendenze e dell Avvio I servizi di Windows 95 98 si limitano a fornite solamente la possibilit al servizio di essere eseguito quando non ci sono utenti registrati nella rete A causa di questo limite la scheda Servizio della finestra di dialogo Propriet di RelayFax conterr solo le opzioni Esegui RelayFax come un servizio di sistema Windows 95 98 e Nome servizio quando si installa la versione per Windows 95 98 di RelayFax Service name do not use or characters Inserire in questo campo il nome del servizio di RelayFax 47 CAPITOLO 3 Dependencies Dependencies In questo elenco a discesa vengono visualizzati 1 nomi di tutti i servizi da avviare prima di RelayFax Nota per ulteriori informazioni sulle dipendenze e i servizi Windows NT 2000 consultare la documentazione e i file della guida di Windows NT 2000 Remove Fare clic su questo pulsante per rimuovere la dipendenza selezionata dall elenco a discesa Dipendenze New dependency Inserire il nome di un servizio dal quale si vuol far dipendere il servizio di RelayFax e fare clic sul pulsante Aggiungi pet aggiungerlo all elenco delle Dipendenze Add Fare clic su questo pulsante per aggiungere un servizio inserito nella casella di testo Nuova dipendenza all elenco Dipendenze Start Service Questo lo stato iniziale
95. ax affinch tenti di inviare nuovamente l intero fax possibile disattivare questa opzione dal parametro ResendPartialFaxes nella sezione FaxServer del file RelayFax ini Rilevamento DTMF per modem vocali e periferiche CAPI RelayFax ora supporta l instradamento mediante l uso di segnali DTMF Dual Tone Multi frequency noti anche come toni multifrequenza quando si risponde a chiamate con modem fax che supportano funzioni vocali o con periferiche CAPI in modalit vocale Per i modem vocali tutte le cifre DTMF ricevute verranno trattate da RelayFax come DID allo scopo di instradare i fax in entrata Lo stesso vale per i dispositivi CAPI se non viene ricevuto alcun numero di chiamata le cifre DTMF vengono trattate come DID In caso contrario le cifre DTMF vengono aggiunte al numero di fax separate da una x e tale combinazione viene trattata come DID In tal caso un impostazione DID dell account verr visualizzata ad esempio come 123456 7x1234 affinch il fax venga instradato correttamente Quando si utilizza il modulo di gestione Black Ice necessario specificare il numero di cifre DTMF da ascoltare nella finestra di dialogo Modem Properties Quando si utilizza il modulo di gestione fax Alt N 01 dispositivi CAPI anzich specificare il numero di cifre la linea viene controllata per dieci secondi o fino alla ricezione di un tono fax possibile regolare il valore del periodo di pausa modificando il parametro VoiceAnswerTimeout sit
96. azione FROM del messaggio di posta elettronica Esempio FROMMAILBOX mycompany com Per ulteriori informazioni sulle regole fax in uscita vedere Regole fax in uscita pagina 79 MACRO E FILE Macro per l elaborazione di file DAT Le macro seguenti sono utilizzate all interno dei file DAT di RelayFax Alcuni file possono includere solo determinate macro Per un elenco dei file in cui possibile utilizzare queste macto vedere File di dati di RelayFax a pagina 181 TRACKINGNUMBER A ogni fax assegnato un numero di tracking univoco La macro restituisce tale valore ed utile per abbinare un evento fax con i file registro RECIPIENTNAME La macro restituisce il nome del destinatario del fax RECIPIENTCOMPANY La macro restituisce il nome della societ del destinatario del fax RECIPIENTFAX La macro restituisce il numero di fax del destinatario del fax FAXNUMBER La macro restituisce il numero di fax di destinazione FAXSUBJECT La macro restituisce l oggetto del fax FROMLINE o Sai eda 3 SFROMADDRESS La macro restituisce l indirizzo di posta elettronica del mittente del fax FROMNAME La macro restituisce il nome del mittente del fax FROMCOMPANY La macro restituisce la ragione sociale della societ cui stato inviato il fax FROMFAX La macro restituisce il numero di fax del mittente del fax in gene
97. azioni contenute nella finestra di dialogo Se le altre impostazioni sono disattivate o non disponibili e si desidera modificarle fare clic sul pulsante New pet copiare le impostazioni in un nuovo profilo modificabile EIA Modem CLASS Questo controllo indica lo standard modem EIA supportato dal dispositivo Modem INIT string Consente di specificare la stringa di inizializzazione del modem Normalmente questa stringa viene rilevata quando il dispositivo fax viene interrogato da RelayFax Cambiando il profilo del dispositivo fax possibile che venga alterata anche la stringa INIT w Attenzione Sebbene sia possibile modificare il valore INIT necessario compiere questa operazione con cautela Modifiche non appropriate delle stringhe INIT possono determinare un funzionamento non corretto del modem Per ulteriori informazioni consultare le informazioni relative alle stringhe di inizializzazione nella documentazione del modem 31 CAPITOLO 2 COM Port Baud Rate Questa costituisce la velocita massima espressa in bit al secondo bps con cui un programma ad esempio RelayFax pu comunicare con un dispositivo fax Questa non dunque la velocit con la quale il dispositivo fax comunica con altri dispositivi fax Questa velocit viene indicata nella scheda Opzioni Byte Size Questo il numero di bit utilizzato per ciascun carattere trasmesso e ricevuto dal modem Questa impostazione deve corrispondere alla stessa impostazion
98. baud del fax nonch per l attivazione dell altoparlante del volume e la gestione di altre caratteristiche Supporto per CAPI 2 0 Ora con RelayFax possibile utilizzare i dispositivi CAPI 2 0 ISDN Sono stati effettuati test con schede ISDN a uno e a due canali Supporto DID Direct Inward Dialing composizione diretta interni Con il supporto per l instradamento DID ora possibile associare i numeri di fax DID agli utenti attraverso nuovi controlli nell editor dell account e configurare RelayFax affinch instradi automaticamente i fax a utenti specifici in base alle informazioni DID ricevute Inoltre una nuova regola di instradamento in entrata consente di definire azioni in base alle informazioni DID ricevute Infine una nuova opzione consente di configurare RelayFax affinch accetti le chiamate solo quando sono dirette a numeri DID validi le chiamate in entrata dirette a qualsiasi altro numero vengono ignorate Queste funzioni richiedono un hardware compatibile con DID Nuovi driver della stampante RelayFax contiene nuovi driver della stampante per convertire i documenti in fax con la semplice stampa di un documento I nuovi driver offrono nuove funzioni di personalizzazione e numerose nuove opzioni possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul gestore stampanti di Windows per visualizzare le propriet dei nuovi driver Supporto Servizi terminal Ora possibile eseguire RelayFax in un ambiente Servizi terminal
99. configurato per la stampa dei fax in entrata e in uscita Per selezionare una stampante sufficiente scegliere dall elenco la voce desiderata e fare clic su OK oppure premere il tasto INVIO Currently selected printers In questa casella di testo viene visualizzato il nome della stampante selezionata che verr utilizzata da RelayFax 51 CAPITOLO 4 Options Select Printer Printer Selection Options Network Resource Access Printer Options flea Parer Stee Paper Source Defaut Fax images per page Transmission Report Fax Only v Maximum pages to print fo 0 print all pages I Print pages in reverse order TT Draw border around fax pages Currently Selected Printer HP LaserJet 2100 Series Utilizzare le opzioni contenute in questa scheda per specificare le impostazioni della stampante selezionata possibile selezionare le dimensioni e l origine della carta il numero di immagini fax che si desidera stampare per ogni pagina il numero massimo di pagine da stampare per ogni fax e altre impostazioni Nell elenco a discesa Transmission Report possibile indicare se insieme a ciascun fax si desidera stampare anche un rapporto di trasmissione In alternativa possibile scegliere di stampare solo un rapporto di trasmissione anzich il fax SELEZIONE DELLA STAMPANTE Network Resource Access Select Printer Printer Selection Options Network Resource Access Network access a
100. d al venerd 94 EVENT SCHEDULER E DIALUP SETTINGS Dialup Settings RAS DUN Dialup Event Scheduler Dialup Settings Dialup control V Enable RAS dialup dialdown engine Before dialing make sure port 1 is freed from inbound monitoring Dialup attempts Make this many attempts to establish a session 3 After dialing wait this many seconds for a valid connection 60 Dialup profile da Logon name Use this RAS dialup profile M yLogin My Dialup Connection v Logon password New profile Edit profile Connection persistance an C Once established RelayFax will not close the RAS session L Keep sessions alive for at least O minutes 0 immediate close Hangup Cancel Apply RelayFax in grado di connettersi all ISP per raccogliere e spedire la posta ai server remoti La finestra di dialogo Impostazioni di connessione consente di controllate questa funzione Dialup Control Enable RAS dialup dialdown engine Selezionare questa casella di controllo per attivare disattivare la funzione di connessione Before dialing make sure that port xx is freed from inbound monitoring Specificando la porta su cui il dispositivo fax attende i fax in entrata RelayFax pu sospendere temporaneamente l attesa per poter utilizzare quella porta per la connessione Ci consente di evitare conflitti hardware Dialup Attempts Make this many attempts to establish a session RelayFax tentera di connettersi a
101. d file Scan and email w Scan button launches RelayFax client Lo Enable Quick Scan About Alt N Technologies Visualizza informazioni sullo sviluppatore di RelayFax Alt N Technologies Exit on sendycancel EE ea ey RT Update RelayFax Client Fare clic sull opzione per verificare Compose a new fax se esiste una versione pi recente del client SMTP RelayFax rispetto a quella in uso Al server RelayFax verr inviata una richiesta di aggiornamento del client Verificare di aver inserito Shut down RelayFax client le informazioni necessarie nelle schede Mail Server e Dialup JEE Settings della finestra di dialogo Properties prima di tentare l invio di una richiesta di aggiornamento Senza tali informazioni il client non sara in grado di inviare correttamente la richiesta NOTA alcuni server RelayFax non possono essere configurati per accettare richieste delle informazioni di aggiornamento del client Di conseguenza alcuni utenti potrebbero non ricevere risposta alle richieste di aggiornamento Properties Scan and fax Se il computer dotato di scanner possibile scegliere l opzione per far s che il client SMTP RelayFax acquisisca un documento e quindi apra la finestra di dialogo Compose Fax per inviarlo via fax Scan and File Fare clic sull opzione per acquisire e salvare un documento sul disco rigido Verr richiesto di scegliere la cartella in cui salvare il file Scan and email Fare clic su questa o
102. dalla Rubrica l elenco dei destinatari verr selezionato nel successivo passaggio 3 Passaggio 2 Aprire la procedura guidata fax multiplo In RelayFax scegliere Create broadcast fax dal menu Tools oppure fare clic sull icona Broadcast Fax sulla barra degli strumenti Verr visualizzata la Procedura guidata fax multiplo 118 PROCEDURA GUIDATA FAX MULTIPLO Passaggio 3 Scegliere l elenco dei destinatari o crearlo da un database Fare clic sul pulsante Browse e individuare il file di testo con i numeri di fax Per creare l elenco da un database fare clic su Pull data from ODBC data source per avviare la procedura guidata di selezione ODBC vedere pagina 125 Dopo aver completato il passaggio RelayFax visualizzer le prime voci cui il fax multiplo verr inviato Scegliere Next Broadcast Fax Wizard x Select the file which contains the fax numbers for this broadcast fax event C RelayFax APP My_Broadcast_Fax txt f i Contacts ODBC data source Sample data from source 817 652 0590 Arvel Hathcock Alt N Technologies LTD 817 555 0101 Frank Thomas Global Domination Co 111 555 1234 Peepoe Papaleemo Farfull Farfull Pipick Inc 212 555 2345 Harcourt Fenton Mudd Galactic Cosmetics 222 555 1111 Rip Collector Found 4 Penny LTD 555 0001 Mr Big Cheezcom 555 2323 Dwimble T Fearless Blitz s Fault Co Cancel 119 CAPITOLO 13 Passaggio 4 Scegliere l immagine o
103. dding 1 2x 0120svenrissizezazaresaronsenazanieniezeneanena Address Listing Automatically creating x2rxxr00000esaa 103 importazione da RelayFax 1 0 gt 103 numeri rimasti xx02x0000es cenere iaia 103 numeri utilizzati 2 x0xx0x00sscseneeiaziniiona 103 Adding Accounts Address Listing 1 2 xx2 xxx22sssssesierieza an inanionio 103 Aggiunta host di posta 1 21xx12x2s2sssssiaziziania 75 Apply template to outbound faX 81 Archiviazione file di immagine fax gt 61 Attach specific cover page Attached Documents 2 2 2 2xsxsxs0sssssssenzna B Banner sssctisswccnsnciwacaeicarsannsenwasaeiaanasecsnsenans banner testuale Barra degli strumenti ssss1s1s 2 1 21 Barra dei MENU 0 sr re crea ie iero iii iena 20 56 Blocca elaborazione regole Broadcast Fax 2 22 22022222v22sssssesiiazianiona E Caratteri 1 s xxxsxssxsssseseeie ian in iaia iena ian ininna Caratteri banner Caratteri di formattazione s s s 1 1 39 Caratteri speciali 2 sxxxxsxss0sssssenezize aziona 39 Client AVVIO suvsvenvennirencesianianazezieneana asia snai nani nane nsnn collegamento di file ai fax commento frontespizio 2 xxsxxsxssssss composizione di un nuovo fax 146 Dialup Settings 2 x2xxsxx0ssrri
104. ddress about incident Quando la casella di controllo selezionata RelayFax invia un messaggio all indirizzo indicando che un utente non autorizzato ha tentato di utilizzare il sistema RelayFax Inoltre il messaggio completo dell utente non autorizzato verr incluso nella notifica e mail sotto forma di allegato Nota quando nessuna opzione selezionata RelayFax elimina semplicemente i messaggi degli utenti non autorizzati senza eseguire operazioni ulteriori lt Default gt password Quando richiesta una password i messaggi che non includono la password corretta non vengono elaborati Questa misura di sicurezza utile se si teme che personale non autorizzati cerchi di inviare fax tramite il server possibile sia impostare password specifiche per ogni utente sia specificare una password predefinita per gli utenti cui non stata assegnata una password specifica Accounts without their own password must use the system default elezionare la casella di controllo pet richiedere agli utenti di includere una password nei messaggi anche Sel l lla di controll hiedere agli utenti di includ d ggi anch quando al relativo account non stata assegnata una password specifica Gli account privi di una password propria dovranno utilizzare quella definita nel controllo lt Default gt password lt Default gt password Specificare la password da richiedere a tutti gli utenti cui non stata assegnata una password specifica DID Rou
105. del messaggio se selezionata questa casella di controllo Se nell intestazione A o CC se disponibile non presente alcun dato numerico verr eseguita la scansione sull intestazione OGGETTO Se non possibile applicare alcuna regola al messaggio e questo controllo non attivato o le intestazioni non contengono alcun numero fax RelayFax invier un messaggio al mittente informandolo dell impossibilit di invio Also extract fax numbers from CC CC Se RelayFax stato configurato per l estrazione dei numeri fax dalle intestazioni A selezionare questa casella di controllo se si desidera estrarli anche dalle intestazioni CC A fax number must contain at least xx digits to be valid Inserire il numero minimo di cifre che deve contenere ogni numero estratto 77 CAPITOLO 7 A fax number must contain no more than xx digits to be valid Inserire il numero massimo di cifre che deve contenere ogni numero estratto Questa funzione utile se si desidera proibire agli utenti di inviare fax a numeri a lunga distanza Inbound Faxes Email fax to default user address Quando RelayFax riceve un fax in entrata che non corrisponde ad alcuna regole sui fax in entrata invier un messaggio di posta elettronica a questo indirizzo Se vengono inseriti pi indirizzi devono essere separati da virgole Automatically spool fax to a default printer Questa funzione consente di stampare automaticamente tutti i fax in entrata che non
106. del servizio Automatically consente di avviare il servizio durante il processo di caricamento Manually consente di avviare il servizio solo tramite l intervento manuale Disabled non avvia il servizio Install service remove service Fare clic su questo pulsante per installare o rimuovere il servizio di RelayFax Nota per ulteriori informazioni sui servizi di sistema di Windows NT 2000 consultare la documentazione e i file della guida di Windows NT 2000 48 FINESTRA DI DIALOGO RELAYFAX PROPERTIES Registri RelayFax Settings Fax Server Mail Server Client Updates Options Service Logs Server log File name RelayFax Log DON T INCLUDE A FULL PATH ENTER THE LOG FILE NAME ONLY Logging options ir Create a standard set of log files iis C Create a new set of log files each day Create log files based on the day of the week V Log SMTP session activity MV Log POP session activity Log each service into a separate log file Maximum log file size 600000 bytes Specify 0 bytes and RelayFax will never overwrite its log files Cancel Apply Il server RelayFax mantiene un registro costantemente aggiornato ed estremamente dettagliato di tutte le sessioni POP ed eventi fax In questo campo possibile assegnare un nome e una dimensione massima al file Server Log File name In questo campo possibile dare un nome al file di registro Per impostazione predefinita il nome assegnato RELAY
107. delivery confirmation requests RelayFax offre la possibilit di informare gli utenti sullo stato dei fax in uscita Quando RelayFax riceve un messaggio via fax dal client SMTP di RelayFax o un client di posta elettronica che richiede una ricevuta di ritorno possibile utilizzare questa funzione pet rimandare tramite posta elettronica un breve messaggio al mittente Questo messaggio informer l utente quando il fax verr recapitato Nota il messaggio di conferma verr rimandato solo quando RelayFax ricever una richiesta di ricevuta di ritorno dal client SMTP RelayFax del mittente o quando il messaggio di posta elettronica contiene l intestazione Return Receipt To Immediately fail outbound faxes on NO CONNECT message Selezionare questa opzione se si desidera che RelayFax non trasmetta direttamente un fax in uscita se il modem restituisce il messaggio NESSUN COLLEGAMENTO Questo messaggio generalmente viene visualizzato quando la risposta proviene da una persona o da un computer anzich dal dispositivo fax dunque probabile che si disponga di un numero di fax del destinatario errato Print all outbound faxes to a specific printer Attivare questa casella di controllo se si desidera che RelayFax stampi automaticamente una copia di tutti i documenti ricevuti per il fax in uscita Questi documenti verranno stampati dalla stampante indicata nella finestra di dialogo Seleziona stampante Print all inbound faxes to a specific print
108. della regola Quando si seleziona questa opzione e si fa clic su Add rule si apre una casella in cui specificare il testo che si desidera aggiungere Questa azione disponibile solo quando si seleziona il metodo Fax number routing Replace text within fax number Utilizzare questa azione se si desidera sostituire il testo indicato in un numero fax con un testo diverso quando corrisponde ai criteri della regola Quando si seleziona questa opzione e si fa clic su Add rule si apre una casella in cui specificare il nuovo testo Questa azione disponibile solo quando si seleziona il metodo Fax number routing Apply template to outbound fax Utilizzare questa opzione se si desidera applicare un modello fax ai messaggi corrispondenti ai criteri della regola Con i modelli possibile indicare intestazioni frontespizi e altri parametri fax differenti Per creare una regola che consenta di intraprendere questa azione specificare l intestazione il tipo di relazione e il testo da controllare poi fare clic sull azione Apply template to outbound fax fare clic sul pulsante Add Rule selezionare il file TP che si desidera assegnare alla regola e scegliere OPEN Nota prima di creare una regola che consenta di intraprendere questa azione creare un modello da assegnare alla regola Per ulteriori informazioni sui modelli consultare Modelli fax pagina 108 Assign Billing Code Utilizzare questa azione per specificare un codice di fatturazione pe
109. della stampante OCR di RelayFax Il client utilizzer tali identificatori durante la scansione OCR per determinare il numero di fax il nome del destinatario l oggetto del fax e cos via Quando si utilizza il driver della stampante OCR di RelayFax il client non verr aperto perch le informazioni sul fax vengono ricavate dal documento stesso Supporto per le regole di connessione di Windows RelayFax ora supporta le regole di connessione di Windows mediante le opzioni contenute nella nuova scheda Connessione della finestra di dialogo Propriet modem Le regole di connessione Windows offrono opzioni per gestire i codici regionali o nazionali che non possono essere implementati utilizzando le regole per i fax in uscita Attivando l opzione Use Windows Dialing Rules nella scheda Connessione viene abilitata l elaborazione automatica dei numeri canonici nella forma lt codice paese gt indicativo localit lt numero gt ad esempio 1 616 555 1212 Il segno viene convertito automaticamente in 011 se si tratta di una chiamata internazionale e in 1 se si tratta di una chiamata a lunga distanza nazionale Il lt codice paese gt facoltativo ma le parentesi sono obbligatorie e il codice paese predefinito viene inserito automaticamente se il numero non inizia con un Le regole sul prefisso e per i fax in uscita vengono applicate prima che vengano eseguite le regole sulla postazione Windows I numeri di fax che non sono nel f
110. di inviate un fax a pi destinatari o a un semplice elenco di distribuzione Eseguendo la procedura guidata un passaggio per volta e specificando alcune informazioni possibile inviare un fax a qualsiasi numero di destinatari specificati in un file di testo creato appositamente o acquisiti direttamente da Contact Manager o da un database accessibile tramite ODBC Nella procedura guidata verranno selezionati gli elementi seguenti il file di testo che include i destinatari del fax se si desidera che il fax sia composto dal solo frontespizio o meno l immagine del fax da inviare il frontespizio da utilizzare il modello da utilizzare alcune informazioni sul mittente Se si desidera creare un elenco di destinatari da un database accessibile tramite ODBC anzich da un file di testo possibile utilizzare una procedura guidata aggiuntiva che verr attivata durante il processo Una volta avviata la trasmissione del fax RelayFax accoder alcuni fax nella finestra Fax Log affinch l utente possa verificarne lo stato in qualsiasi momento Mentre la trasmissione procede RelayFax controller costantemente l avanzamento dell operazione memorizzando a che punto si trova nell elenco e quali fax sono stati inviati correttamente Se la trasmissione viene interrotta ad esempio a causa di un blackout elettrico o dell arresto del server continuer dal punto in cui si era interrotta non appena RelayFax verr riavviato Nota aggiuntiva al termine de
111. dimensionale possibile che a volte risultino sovrascritte Nota se la casella di controllo banner rimane deselezionata non verr inviato alcun banner Tuttavia ormai una prassi inserite un banner nei fax in uscita e in alcuni paesi persino obbligatorio Caratteri di formattazione del banner di RelayFax Di seguito disponibile un glossario con tutti i caratteri di formattazione che possono essere utilizzati nel banner di RelayFax d data in formato breve D data in formato esteso t orario di invio formato 24 ore ad esempio 1 00pm 13 00 00 Y p numero totale di pagine nel fax c pagina corrente r nome del destinatario y societ del destinatario s nome del mittente m societ del mittente i ID fax del mittente u oggetto del fax f numero di fax del destinatario o commenti x numero di fax del mittente h numero vocale del mittente T numero di monitoraggio 39 CAPITOLO 3 Mail Server RelayFax Settings Fax Server Mail Server Client Updates Options Service Logs Mail server properties Ep Spool incoming faxes to this mail server Send on this TCP port mail example com 25 default 25 When an incoming fax is received it will be folded into an email message and spooled to this mail server for final delivery MV My server requires authentication Account name RelayFax example co Password a SMTP envel
112. e System Message x m RelayFax SMTP client could not deliver fax image to 127 0 0 1 Cancel Fax Open Properties Dopo aver fatto clic su Send Fax nella finestra di dialogo Compose Fax possibile che venga visualizzato un messaggio di avviso che informa l utente che il client non stato in grado di recapitare il messaggio all indirizzo IP specificato Questo in genere dovuto a un errore nella configurazione delle propriet del client Fare clic sul pulsante Open Properties per aprite la finestra di dialogo Client Properties e verificare le impostazioni Le informazioni sul server di posta e sull accesso remoto in questa finestra di dialogo devono essere immesse correttamente perch il client sia in grado di recapitare i messaggi Verificare che l indirizzo IP o il nome di dominio corretto del server di posta siano stato immessi nella scheda Server Settings e se si utilizzano le funzioni di accesso remoto che le informazioni corrette sull account ISP siano state specificate nella scheda Dialup Settings 148 Cover Pages FINESTRA DI DIALOGO COMPOSE FAX RelayFax SMTP Client v6 7 0 Scan Image Attached Documents Advanced Options Fax Properties Cover Pages Send Schedule Cover pages S C Do not attach a cover page to this fax Sometimes the first page of the document you are sending may itself be the cover page Let the RelayFax server attach a cover page to this fax Click here to have the RelayFax Ser
113. e in base ai criteri di protezione applicati Se fornite queste informazioni potrebbero essere utilizzate per la creazione del frontespizio e a scopi contabili Nota la compilazione dei campi di questa finestra di dialogo non significa necessariamente che tutti saranno visualizzati nel frontespizio Nei frontespizi verranno visualizzate solo le informazioni specificate per la visualizzazione My Personal Information My real name is Immettere il proprio nome Questa informazione potrebbe essere visualizzato sul frontespizio dei fax inviati dall utente 138 PROPRIETA DEL CLIENT RELAYFAX My email address is Immettere il proprio indirizzo e mail nella casella di testo RelayFax invier gli avvisi di recapito ed eventuali notifiche di problemi relativi al fax a questo indirizzo Nota questo indirizzo deve corrispondere a un utente valido del sistema RelayFax Per informazioni sugli account utente di RelayFax vedere Account utente pagina 103 My street address is Immettere la propria via e numero civico My city Campo per la citt My state or province Immettere la provincia My ZIP or postal code Campo per il CAP My company name Digitare il nome della societ Home phone Numero di telefono personale Home fax Numero di fax personale se disponibile Business phone Immettere il numero di telefono del proprio ufficio Business fax Numero di fax dell ufficio Billing code Se necessario sp
114. e accetta file delimitati da virgola Lo stesso processo di esportazione consente a RelayFax di gestite meglio le risorse server Poich ciascuna voce contenuta nella finestra di registro impegna risorse del server importanti le voci precedenti devono essere periodicamente rimosse dalla finestra di registro per lasciare spazio ai nuovi documenti fax L utilizzo di queste opzioni di esportazione consente di esaminare la finestra di registro in modalit automatica Queste funzioni consentiranno a RelayFax di funzionare nel miglior modo possibile put conservando un dettagliato database di informazioni riguardanti le operazioni di invio tramite fax e un archivio completo di tutti i file immagine dei documenti fax RelayFax conserva i risultati di un operazione di esportazione nella sottodirectory EXPORTS Questa sottodirectory si trova immediatamente sotto la directory principale di RelayFax A ciascun file di esportazione delimitato da virgola viene assegnato un nome che corrisponde alla data e all ora dell evento di esportazione e viene inserito in una sottodirectory cui assegnato come nome la data dell evento di esportazione Ad esempio se si verifica un evento di esportazione il 10 gennaio 1999 alle ore 11 55 00 viene creata una sottodirectory denominata 1999 01 10 all interno della directory EXPORTS e al suo interno viene inserito un file di esportazione denominato 1999 01 10 11 55 00 CSV 61 CAPITOLO 6 Nello stesso giorno possono essere es
115. e contenuta nel modem con cui si sta comunicando La maggior parte dei dispositivi fax utilizza il valore 8 dunque si raccomanda di non cambiarlo in un altro valore a meno che non sia strettamente necessario Parity Il pareggiamento un metodo di correzione dell errore Se abilitato il metodo di correzione tramite pareggiamento con ogni carattere viene trasmesso un bit in pi per rendere il numero di bit inviati Dispari o Pari Ci sono anche le impostazioni Segno e Spazio che fanno s che i bit di pareggiamento siano rispettivamente sempre selezionati o sempre deselezionati Sia i modem che inviano sia quelli che ricevono devono avere le stesse impostazioni di pareggiamento l impostazione predefinita Nessuno poich la maggior parte delle connessioni utilizza metodi di correzione degli errori pi sofisticati Stop Bits Questo il numero di bit di arresto inviati per indicare la fine della trasmissione di ciascun carattere Il valore predefinito 1 Flow Control Il controllo del flusso un metodo utile per compensare la differenza tra la velocit con cui i dati raggiungono un dispositivo e la velocit con cui il dispositivo in grado di elaborarli e trasmetterli Poich l invio dei dati potrebbe richiedere un tempo inferiore rispetto alla loro elaborazione il controllo del flusso consente di evitare la perdita di dati comunicando al dispositivo di invio di interrompetsi momentaneamente durante la loro acquisizione Sof
116. e pi recente del client possibile risparmiare larghezza di banda e risorse modificando il file UPDATE DAT per poter includere l URL in una posizione dalla quale l utente pu invece scaricarlo Per visualizzare un messaggio di esempio consultare il file UPDATE DAT contenuto in RelayFax Server Updating Check for future updates automatically Selezionate questa casella di controllo se si desidera verificare automaticamente gli aggiornamenti tutti i giorni a mezzanotte Se disponibile un aggiornamento software di RelayFax viene consegnato un messaggio di notifica all Indirizzo di posta elettronica predefinito specificato nella scheda Server di posta della finestra di dialogo Propriet di RelayFax File gt Proprieta di RelayFax Nota questa opzione vert visualizzata come non attiva e non accessibile se la protezione sugli aggiornamenti scaduta Per ripristinare la funzionalit di aggiornamento automatico sara necessario rinnovare la protezione sugli aggiornamenti di RelayFax possibile verificare in qualsiasi momento gli aggiornamenti manualmente tramite un opzione del J3 menu Guida Guida gt Verifica aggiornamenti di RelayFax 43 CAPITOLO 3 Options RelayFax Settings Fax Server Mail Server Client Updates Options Service Logs Faxing options Tag Wait this many seconds for fax machines to answer Retry failed fax attempts this many additional times Wait this many seconds before
117. ecificare un codice di fatturazione o un identificatore speciale per i fax immetterlo in questo campo Fax password Se necessario includere una password per i fax immetterla qui 139 CAPITOLO 15 Client Settings RelayFax SMTP Client 6 7 0 Personal Settings Server Settings Dialup Settings Client Settings Scanner Settings Contact List RelayFax SMTP client options fil M Remember and use the previous fax settings each time the client loads Ey Even remember the previous Subject keyword value Click here if you wish for these settings to be remembered and used as defaults when sending the next fax T Exit unload client after sending a fax or pressing the Cancel button RelayFax OCR Printer Driver Options Look for fax numbers after this text FAXTO Look for email addresses after this text EMAILTO Look for recipient name after this text NAME Look for recipient company after this text COMPANY Look for subject line after this text SUBJECT Look for comments file after this text BODY I Each page is a separate fax Cancel Apply Help Opzioni del client SMTP RelayFax Remember and use the previous fax settings each time the client loads Selezionare la casella di controllo per far s che RelayFax salvi le impostazioni correnti del client e le applichi alla successiva apertura del client stesso Verranno anche salvate le informazioni relative a eventuali destinatari immesse nella scheda Fax Pro
118. eguite pi esportazioni e inserite nella stessa sottodirectory ma con nomi leggermente diversi Warnings Send warning message to email address Selezionate questa opzione e specificare un indirizzo di posta elettronica se si desidera che RelayFax invii messaggi di avviso E possibile indicare in questo campo pi indirizzi separandoli con una virgola when the fax log contains xx or more entries Selezionare questa opzione e indicare un valore indicante la soglia Quando il numero di voci presenti nella finestra di registro corrisponde o supera questo valore RelayFax invia un messaggio di avviso all indirizzo indicato nell opzione precedente Fax Summary Report Send summary report to Selezionare questa casella di controllo e inserire uno o pi indirizzi separati da virgole RelayFax invier loro tramite posta elettronica un riepilogo di tutta l attivit fax elencata nella finestra di registro Questo rapporto non dettagliato come il file generato dal processo di esportazione e ha il formato tipico dei dispositivi fax standard Ogni volta che si verifica un esportazione automatica e ogni giorno poco prima della mezzanotte il rapporto viene inviato agli indirizzi di posta elettronica specificati Exporting for Excel and other applications Create comma delimited export file from fax log window Selezionare questa opzione se si desidera che RelayFax crei automaticamente file di esportazione when the fax log conta
119. el modem fax ad esempio Modem XYZ Modem per ricezione fax e cos via Questa descrizione verr visualizzata sotto l intestazione Fax devices nella finestra degli strumenti dell interfaccia di RelayFax CAPITOLO 2 Port specific CSID Ciascun dispositivo fax deve avere un unico CSID utilizzato per autoidentificarsi quando si collega ad altri dispositivi fax In genere come CSID viene utilizzato il nome della societ o il numero di fax Utilizzare questa opzione per inserire uno specifico CSID per il modem o lasciarlo impostato su lt Default gt per utilizzare il CSID specificato in altre impostazioni di RelayFax Nota se in questo controllo si inserisce uno specifico CSID quest ultimo verr utilizzato per tutti i fax in entrata e in uscita sul dispositivo Ogni altro CSID specificato altrove ad esempio nella scheda Server fax delle propriet di RelayFax o in un modello fax verra quindi ignorato Di conseguenza se si desidera assegnare CSID dinamici basati su modelli e regole necessario lasciare questa opzione impostata su lt Default gt Send message to email address on XX consecutive errors Fare clic su questa opzione e specificare un indirizzo di posta elettronica e un numero nelle caselle di testo se si desidera inviare un messaggio di avviso ogni qualvolta venga raggiunto il numero di errori di connessione specificato Questa opzione pu essere utilizzata ad esempio per notificare all amministratore che si stanno ver
120. enco degli host dai quali RelayFax raccoglier la posta Replace Quando dall elenco viene selezionata una voce possibile modificarla Dopo avere apportato le modifiche desiderate fare clic su questo pulsante per applicarle Remove downloaded mail from this server possibile utilizzare questa impostazione per indicare a RelayFax se rimuovere la posta raccolta dall host remoto Aggiunta di nuove voci host di posta Per aggiungere un nuovo host di posta all elenco corrente riempire i vari campi presenti in questa finestra di dialogo e fare clic sul pulsante Add A intervalli di elaborazione prestabiliti RelayFax controller tutte le voci attivate per i nuovi messaggi di posta Modifica di voci host di posta esistenti Per modificare una voce host di posta gi esistente selezionarla dall elenco Una volta selezionata verranno visualizzate le impostazioni correnti da modificare nei vari campi presenti in questa finestra di dialogo Apportare le modifiche desiderate e fare clic sul pulsante Replace Le precedenti impostazioni verranno sostituite dalle nuove Nota non fare clic sul pulsante Add quando si modificano voci esistenti ma sul pulsante Replace Entry per salvare le modifiche alle voci esistenti 76 REGOLE E ORIGINI POSTA Default Rules Mail Sources and Rules Mail Sources Default Rules Outbound Fax Rules Inbound Fax Rules Junk Faxes Outbound faxes If an Outbound Fax Rule doesn t assign a fax number
121. ente Per ulteriori informazioni sull utilizzo di questa funzionalit vedere Invio di fax a livello di programmazione pagina 163 130 CLIENT SMTP RELAYFAX Funzionalita del client SMTP RelayFax Q Invio di fax immediato da qualsiasi applicazione tramite stampa di un documento mediante il driver di stampa RelayFax Una funzione di commento sul frontespizio consente di inviare in modo rapido e facile un breve messaggio costituito dal solo frontespizio Supporto completo per periferiche TWAIN per l invio di fax da scanner e telecamere digitali Le funzioni di scansione rapida consentono di acquisite e inviare documenti via fax selezionando semplicemente un opzione dal menu di scelta rapida o premendo il pulsante del proprio scanner Contact Manager utilizzabile per condividere i contatti su una rete La funzione Confirmation Request grazie alla quale RelayFax informa il mittente quando il fax stato trasmesso con successo I controlli di accesso remoto RAS consentono al client di collegarsi automaticamente a Internet quando utilizzato da remoto Supporto per l inserimento di informazioni aggiuntive sul frontespizio ad esempio nome e societ del destinatario nome del mittente e recapiti codici di fatturazione e cos via Il client utilizzabile per l invio diretto tramite e mail dei messaggi agli utenti anzich utilizzando RelayFax per l invio tramite fax La funzione di pianificazione consente di indicare da
122. enu 21 Barra degli strumenti 21 Finestra degli strumenti 22 Finestra Fax and Event Log 23 Menu di scelta rapida 24 Barra di stato 26 Rescan Ports 26 Modem Manual Add 26 Modem Properties 29 Fax Device 29 Modem Profile 31 Options 33 Dialing 35 Log 36 CAPITOLO 3 Finestra di dialogo RelayFax Properties 37 Fax Server 37 Banner testuale e caratteri di formattazione 39 Mail Server 40 Client Updates 42 Options 44 Servizio 47 Registri 49 Debug Logging 50 CAPITOLO 4 RELAYFAX VERSIONE 6 7 Selezione della stampante 51 Selezione della stampante 51 Options 52 Network Resource Access 53 CAPITOLO 5 Server MDaemon 55 MDaemon Properties 56 CAPITOLO 6 Rapporti e automatismi fax 57 Invio tramite fax di allegati 57 Conversione di immagini TIF in scala di grigi e a colori 60 Exporting 61 Formato del file di esportazione 63 Imaging Options 67 OCR Options 70 Text Options 73 Supporto periferiche TWAIN CAPITOLO 7 Regole e origini posta Error Bookmark not defined 75 Mail Sources Aggiunta di nuove voci host di posta Modifica di voci host di posta esistenti Default Rules Outbound Fax Rules Inbound Fax Rules Instradamento fax mediante CND ID chiamante Junk Faxes CAPITOLO 8 Event Scheduler e Dialup Settings 75 76 76 TT 79 85 89 91 92 Event Scheduler Dialup Settings CAPITOLO 9 Cover Pages 92 95 97 Cover Pages Creazione e modifica di frontespizi Creazione di
123. er Selezionare questa opzione se si desidera stampare una copia di tutti i fax ricevuti da RelayFax da una specifica stampante Fare clic sul pulsante Seleziona stampante situato accanto alla casella di controllo pet scegliere la stampante Select printer Fare clic su questo pulsante per aprire la finestra di dialogo Seleziona stampante Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo Seleziona stampante e la stampa in generale consultare Seleziona stampante pagina 51 45 CAPITOLO 3 Dialing Options Prefix outbound phone numbers longer than xx digits with Se necessario comporre un prefisso speciale ad esempio 9 per raggiungere una linea esterna o disattivare l avviso di chiamata specificare il numero minimo di cifre richieste nel numero prima di aggiungere il prefisso quindi indicare i codici del prefisso o il numero nell apposito spazio Nota quando si indicano i numeri di telefono da comporre possibile utilizzare le lettere w o W per indicare di attendere il successivo tono di connessione Ad esempio 8w5551212 comporra l 8 attender il successivo tono di connessione quindi comporra il resto del numero Analogamente il carattere inserir una pausa all interno del procedimento di connessione Ad esempio 8 5551212 comporra l 8 effettuer una pausa quindi comporra il resto del numero La durata di tempo della pausa determinata dalle impostazioni di registro S del modem 46 FINE
124. erver non in grado di rilevate il modem possibile utilizzare la funzione di aggiunta manuale per inserite manualmente le informazioni relative al modem Modem Manual Add Manual Modem Properties Fax modem properties WARNING These settings will force RelayFax to recognize a fax device on a certain port If a fax device is not actually present this will lead to unpredictable behavior Use this feature only when you know a device is present but RF refuses to detect it automatically using the Rescan Ports button Configure fax modem on port COMI v Modem type Generic CLASS 1 Software Flow Control X Modem description Generic faxmodem Port specific CSID lt Default gt V Send message to postmaster example on 3 consecutive errors TO and shut down the modem as well MV Use this modem for sending faxes CND Number label NMBR MW Use this modem for receiving faxes CND Name label NAME Answer calls after this many rings 2 CND requires at least two rings Cancel SCHERMATA PRINCIPALE DI RELAYFAX Utilizzare la finestra di dialogo Modem Manual Add per identificare manualmente i modem che RelayFax non in grado di rilevare attraverso il controllo Rescan Ports Dopo aver creato manualmente una voce pet il modem possibile procedere alla sua normale configurazione dalla finestra di dialogo Modem Properties vedere pagina 29 Nota possibile aprire la finestra di dialogo Modem Manual Add solo da
125. esidera che RelayFax condivida una porta COM con MDaemon When MDaemon needs to dial make sure COM port xx is free Quando RelayFax rileva che MDaemon ha bisogno della connessione la potta viene liberata per consentirne l utilizzo Se necessario RelayFax sospende l attesa di fax finch la porta viene utilizzata da MDaemon RAPPORTI E AUTOMATISMI FAX Capitolo Rapporti e automatismi fax Invio tramite fax di allegati esportazione automatica fax opzioni immagine e opzioni OCR Invio tramite fax di allegati elayFax offre la possibilit di estrarre gli allegati e di inviarli automaticamente tramite fax Ad esempio possibile inviare un messaggio di posta elettronica al server RelayFax contenente un documento Excel o Word in allegato Il server RelayFax estrae il documento richiama l applicazione associata per stamparlo chiude l applicazione e infine invia l immagine risultante tramite fax In questo modo possibile allegare e inviare tramite fax ogni singolo allegato e il rispetto delle interruzioni di pagina contenute in ciascun documento determina l invio di pi pagine Le impostazioni contenute nella scheda Invio tramite fax di allegati consente di controllare diversi aspetti relativi all invio degli allegati Quando il server RelayFax estrae un documento allegato da un messaggio di posta elettronica deve convertite il documento in un formato immagine inviabile tramite fax Ci possibile richiamando l applicazione associ
126. espizio Verra richiesto di confermare ogni pagina prima dell acquisizione In base allo scanner utilizzato possibile che venga visualizzata un interfaccia utente specifica del prodotto Se con lo scanner si utilizza l alimentazione automatica documenti ADF immettere 0 per acquisire tutte le pagine caricate Verificare di attivare il controllo Use automatic document feeder se si utilizza questa funzione Use automatic document feeder Selezionare questa casella di controllo se lo scanner in uso dotato di unit ADF w Attenzione Non attivare questo controllo se lo scanner non dotato di ADF La configurazione del client per l utilizzo di un unit ADF in assenza della stessa pu determinare errori o instabilit del sistema Scan resolution Fare clic sull elenco a discesa e scegliere le impostazioni di risoluzione da utilizzare per la scansione dei documenti Brightness adjustment Utilizzare l indicatore scorrevole per regolare le impostazioni di luminosit utilizzate durante la scansione Contrast adjustment Utilizzare l indicatore scorrevole per regolare le impostazioni di contrasto utilizzate durante la scansione 154 FINESTRA DI DIALOGO COMPOSE FAX Nota non tutti i driver di scansione accetteranno le impostazioni di risoluzione luminosita e contrasto di RelayFax possibile che sia necessario ripetere l impostazione di tali valori una volta caricata l interfaccia utente del driver di scansione 155 C
127. esti controlli CAPITOLO 2 Barra di stato Log 45 BC 0 0 AQ 0 Faxes p Os 0 1 r 0 Faxes in 0 out 0 since midnight Uptime 4 hrs 01 min 4 La barra di stato situata immediatamente sotto la finestra Fax and Event Log mostra le operazioni correnti del server Elenca il numero di voci presenti nel registro fax Log lo stato di tutti i fax multipli BC e il numero di messaggi in coda remota in attesa di essere caricati nel server di posta RQ Mostra anche il numero di fax attualmente in sospeso pi inviati s e ricevuti r I due elementi del contatore s indicano il numero di fax in corso numero a sinistra della barra e il numero totale di modem disponibili per l invio di fax numero a destra della barra L area successiva nella barra di stato mostra il numero di fax ricevuti e trasmessi a partite dalla mezzanotte Infine nella parte estrema destra viene visualizzato il tempo complessivo di attivit ininterrotta del server Rescan Ports Fare clic sul pulsante della barra degli strumenti o sull icona elencata sotto la sezione Fax Devices della finestra degli strumenti per eseguire la scansione della potta COM locale e rilevate i modem installati RelayFax tenter di rilevare automaticamente tutti i dispositivi fax cui ha accesso il server RelayFax A volte potrebbe essere necessario effettuare nuovamente la scansione delle porte dopo l avvio di RelayFax o nel caso in cui dovessero verificarsi errori Se il s
128. esto non un problema generato da RelayFax ma causato dall incoerenza con cui i modem classe 2 sono stati sviluppati dai produttori Per prestazioni ottimali consigliabile utilizzare modem classe 2 0 di qualit elevata I modem classe 1 che possono presentare problemi di connessione propri offrono comunque un funzionamento pi coerente rispetto ai modem classe 2 FLOW CONTROL Per assicurare il funzionamento ottimale di RelayFax consigliabile aggiungere i comandi di stringa INIT nella finestra di dialogo Modem Properties pagina 29 che attivano il controllo di flusso hardware e software per il modem Inoltre fare attenzione nella modifica dei valori delle stringhe INIT o RESET RelayFax consentir tale modifica ma modifiche improprie determineranno il malfunzionamento del 186 TROUBLESHOOTING modem Fare riferimento alla documentazione del modem per ulteriori informazioni sulle stringhe di inizializzazione e reimpostazione Se non si possiede la documentazione del modem si consiglia di visitare il sito Web all indirizzo www modemhelp com in cui possibile trovare documentazione e altre risorse disponibili per la maggior parte dei modem 187 INDEX indice A Accesso di rete cscceeseeseseeeenseeeseneeeeeenenseenenees 53 Accesso stampante di rete 2 2 21212222000x1 53 ACCOUNtS rar rrrien irene 103 Options 2 s xxxs0ss0sresiesez iaia nie ie nerina ninna 106 Accounts A
129. etto manualmente modificando la seguente chiave nel file RelayFax ini Special MaxNumbersFromFile 100 Impostando il valore di questa opzione su 0 non verr stabilito alcun limite Send fax to specific number s Selezionare questa azione fare clic sul pulsante Add Rule e inserire uno o pi numeri fax nella finestra di dialogo visualizzata fare clic su Add dopo l inserimento di ciascun numeto fax quindi fare clic su OK Ci consentit a RelayFax di inviare tramite fax i messaggi in cui i requisiti specificati nella regola corrispondono ai numeri in essa indicati Inoltre quando si crea una regola possibile indicare anche il nome e la societ del destinatario Set the priority level for this fax Selezionare questa azione fare clic sul pulsante Add Rule e indicare il valore di priorit 0 100 che si desidera assegnare ai fax corrispondenti a questa regola Il valore 0 indica la priorit maggiore e il valore 100 quella minore I fax vengono sempre inviati in base all ordine di priorit impostato 83 CAPITOLO 7 Send fax using a specific fax port Selezionare questa azione fare clic sul pulsante Add Rule e selezionare il valore della porta dalla finestra di dialogo visualizzata Ci determina l invio a una specifica porta COM di qualsiasi fax corrispondente ai criteri della regola Strip text from fax number s Questa azione disponibile solo nelle regole che utilizzano il metodo Fax Number Routing Ci determ
130. ez iena nizza documenti allegati finestra di dialogo Compose Fax 146 frontespizi 2 2 2xxsxsxsssrssseezie en ie sen inaznna 149 allegati ai fax 2 22 22x20xsssser eni ia iaia 149 Invio di fax 22 x2x1 rr rss ienienien eri ieri 146 Invio di fax a livello di programmazione 132 nome dominio del server 1 x 1x00x 000000 134 propriet s xxxs0sssscesiesezis iene nen in ine iena server Mail 2122020222200ssseessaiez ananas ee iiienina UtIlIZZo usisvsresrenienensaniensenisatioszca nani cai ania nine Collegamento di file ai fax Condivisione porte con MDaemon 55 Configurazione modem 2 sr rs rr ienieni nia 26 Connection Persistance 1 sxsxssssss 95 136 Connessione Chiusura sessioni Liberazione porte Mantenimento sessioni attive x 95 Nome accesso 2 2 2 x sxxxsxs0s0sssssssasasazenzne Password accesso Connessione RAS DUN 2x sr0ssssrsianna 95 Consegna richieste di conferma 42 Consenti richieste di conferma 1 11 11010x1 1 44 Consenti richieste di conferma 42 Copertina Cover Pages 2x x21x2xxss sereni eran ene ia iene 149 Create Report 2 2x s1sxxs0esceren eee ninni ezine 24 Creazione ACCOUNL 0rvosrecrena iena scans ana asa na nen iena Creazione banner Creazione di file
131. f bolts and duct tape Frank T TT do not wish to use a cover page lt Back Cancel 168 UTILIZZO DEI FAX Passaggio 6 Immettere le informazioni relative al mittente 1 2 Immettere il nome del mittente Immettere indirizzo e mail del mittente RelayFax invier a questo indirizzo eventuali messaggi di sistema o di errore relativi alla trasmissione Scegliere un codice di fatturazione per la trasmissione vedere pagina 116 per ulteriori informazioni sui codici di fatturazione Specificare un valore di priorit da 0 a 100 per la trasmissione L ordine in cui i fax vengono inviati determinato dal relativo valore di priorit 0 la priorit massima 100 la minima Il valore predefinito per i fax standard 50 Il valore predefinito per i fax multipli 80 Per far s che i fax standard vengano inviati prima dei fax multipli specificare un numero maggiore di 50 nel controllo Per fare in modo che i fax multipli non vengano conteggiati nel valore MaxPendingFaxCount del file RelayFax ini indicare un valore di priorit compreso tra 80 e 100 Scegliere Next Broadcast Fax Wizard x Fax senders name Frank Thomas Fax senders email Frank mycompany com Billing code FRAN KTOO1 z Fax priority 0 100 50 lt Back Cancel 169 CAPITOLO 17 Passaggio 7 Avviare la trasmissione Fare clic sul pulsante Finish per avviare la trasmissione del fax
132. fax in sospeso vengono assegnati ai dispositivi fax disponibili secondo l ordine in cui i dispositivi sono stati elencati Nuove funzioni della versione 6 0 2 di RelayFax Modulo di gestione RelayFax open source Il modulo utilizzato da RelayFax per inviare e ricevere fax stato rilasciato da Alt N Technologies alla comunit open source La pagina principale per il progetto si trova all indirizzo http sourceforge net projects relayfaxosproj 14 RELAYFAX VERSIONE 6 7 L obiettivo del progetto quello di migliorare lo sviluppo del modulo di gestione fax e di restituire un contributo alla comunit open source Nota RelayFax continuer a essere un prodotto commerciale solo il codice sorgente del modulo di gestione fax sottostante open source Miglioramento della rubrica Dalla rubrica di RelayFax ora si pu accedere ai contatti di WorldClient e di Outlook Connector MDaemon Groupware dal client Si possono utilizzare anche i contatti di Outlook e di Exchange Nuove funzioni della versione 6 0 di RelayFax Nuovo modulo di gestione fax RelayFax dotato di un nuovo modulo di gestione fax che supporta numerosi altri modem fax la modalit ECM Error Correcting Mode e altre funzionalit Insieme al miglioramento del supporto modem l interfaccia di configurazione del modem stata completamente ridisegnata e fornisce nuove opzioni per il controllo del flusso della velocit in baud della porta COM e della velocit in
133. frontespizio Microsoft Supporto di instradamento mediante SMTP a basso costo per l invio tramite fax di alcuni messaggi ad altri server Internet Instradamento dei fax in entrata basato su regole mediante l ID della periferica fax esterna per consentire l instradamento di fax a specifici utenti o stampanti Stampa automatica dei fax in entrata e o in uscita Stampa in RelayFax da qualsiasi applicazione mediante i driver delle stampanti per Windows 9x NT 2000 XP Invio dell output dal driver delle stampanti all account del server di posta di RelayFax mediante il software del client fax Rubrica contatti fax condivisi in rete 12 RELAYFAX VERSIONE 6 7 Nuove funzioni della versione 6 7 di RelayFax Modulo di gestione Brooktrout nativo A RelayFax ora possibile aggiungere un modulo Brooktrout nativo per il supporto di tutte le schede Brooktrout possibile aggiungere questa funzionalit in RelayFax installando il file rfbt670_en exe e seguendo le istruzioni fornite durante l installazione In tal modo viene installato sia il modulo di gestione Brooktrout nativo sia i driver Brooktrout pi recenti Pianificazione globale per fax normali e multipli Event Scheduler include ora opzioni che consentono di pianificare una finestra temporale giornaliera in cui possibile o meno inviare i fax possibile specificare intervalli di tempo distinti sia per fax normali che multipli per consentire o meno durante l intervallo
134. ge copy on disk alee Ce _ F 1 Incoming faxes should be sent to users as C a single multi page TIF image image tif default multiple TIF images image tif 1 image per faxed page multple JPG images image jpg 1 image per faxed page multiple GIF images image gif 1 image per faxed page multiple BMP images image bmp 1 image per faxed page multiple PNG images image png 1 image per faxed page a single PDF document image pdf Always create fax images with this extension blank for default Scale image to 100 percent actual size 10 200 F Use anti aliasing to convert mono images to 16 color grayscale Cancel Apply possibile utilizzare la scheda Opzioni immagine pet configurare numerose opzioni che consentono la gestione delle immagini fax da parte di RelayFax La scheda consente di verificare se le immagini vengono memorizzate dopo il loro invio se utilizzare la risoluzione avanzata durante la loro creazione e il formato immagine che verr utilizzato quando agli utenti vengono inviati fax tramite posta elettronica Fax Image Options Remove fax images from disk after they are sent Selezionare questa casella di controllo se si desidera eliminare dal disco i file di immagine fax dopo essere stati consegnati alla destinazione finale Poich i file di immagine possono essere alquanto grandi utilizzate questa funzione consente di risparmiare spazio se necessario Attenz
135. gli host di posta elettronica in relazione ai quali RelayFax configurato per connettersi e per controllare i nuovi messaggi di posta elettronica da inviare via fax IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO NOTO DAT Se a RelayFax viene richiesto di inviare via fax un messaggio ma non pu essere determinato alcun numero di fax il messaggio viene rimandato tramite posta elettronica alla persona che ha tentato di inviare il fax IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO NOCOVER DAT Restituito quando il frontespizio desiderato non pu essere allegato al fax IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO EXT DAT Elenca le estensioni di file che RelayFax tenter di convertire e di inviare via fax quando i file in questione sono allegati a un messaggio IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO 181 APPENDICE A SMTPFAIL DAT Il file verr inviato quando un messaggio di posta elettronica non pu essere recapitato a causa di un errore SMTP IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO NOACCESS DAT Se RelayFax determina che il mittente di un fax non un utente dotato di licenza il messaggio verr restituito all utente e il fax non verr inviato IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO OUTRULES DAT Il file elenca le regole per l elaborazione dei fax in uscita IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO INRULES DAT Il file elenca le regole per l elaborazione dei fax
136. he indica il numero di giorni rimanenti La funzione utilizzabile in modo permanente solo nelle versioni con licenza utenti illimitata only automatically add my MDaemon users Se si utilizza MDaemon come server di posta elettronica locale selezionare questa casella di controllo per applicare la funzione Automatically add accounts solo agli utenti MDaemon Gli utenti non MDaemon non verranno aggiunti Nelle nuove installazioni non sar necessario duplicare gli utenti MDaemon RelayFax utilizzer il database degli account MDaemon fino al numero massimo di utenti consentiti dalla licenza RelayFax 105 CAPITOLO 11 Options Password Account Settings Accounts Options Password Non licensed users When a message from a non licensed user is encountered or when a message does not provide a valid billing code MV send note telling him her they are not authorized When this option is active RelayFax will send the content of the NOACCESS DAT file back to the sender of the fax message KW _ inform postmaster example com about incident When this option is active the above email address will be notified that an unauthorized user has attempted to use the RelayFax system lt Default gt password E A V Accounts without their own password must use the system default lt Default gt password _ This is the system default password for sending faxes Any account which does not have its own un
137. i dati CND Caller Number Display che corrispondono al numero di fax dal quale proviene la chiamata in entrata ad esempio NUM NUMERO CHIAMANTE e cos via possibile identificare l etichetta all interno della schermata principale durante l elaborazione di una chiamata in entrata da parte di RelayFax Per ulteriori informazioni consultare la sezione Instradamento fax mediante CND ID chiamante a pagina 89 CND Name label Inserire l etichetta che il modem aggiunge ai dati CND Caller Number Display che corrispondono al nome allegato al numero di fax dal quale proviene la chiamata in entrata ad esempio NOME NOME CHIAMANTE e cos via possibile identificare l etichetta all interno della schermata principale durante l elaborazione di una chiamata in entrata da parte di RelayFax Per ulteriori informazioni consultare la sezione Instradamento fax mediante CND ID chiamante a pagina 89 Answer calls after thins many rings Specificare il numero di squilli dopo i quali RelayFax risponde Nota quando si utilizzano le funzioni CND di RelayFax necessario indicare in questo controllo almeno due squilli poich i dati CND vengono trasmessi tra il primo e il secondo squillo 28 SCHERMATA PRINCIPALE DI RELAYFAX Modem Properties Fax Device Fax Device on COM1 Fax device Modem Profile Options Dialing Log Status initializing Port COMI Manufacturer YZ Modems Model Data F ax Voice Modem profile
138. i facendo clic sul menu a discesa e utilizzando i tasti freccia PAG SU o PAG GI da tastiera Per ulteriori informazioni sulle macro dei messaggi di posta elettronica consultare Invio di fax tramite client di posta elettronica pagina 161 Macro dei messaggi di posta elettronica pagina 175 REGOLE E ORIGINI POSTA Tipo di confronto Is equal to is not equal to contains does not contain starts with does not start with Con queste opzioni possibile specificare la relazione esistente tra la parte del messaggio cercata e il valore This Tex di ciascuna regola This text In questo campo possibile specificare il testo da cercare per l attivazione della regola Then do this with the message Questa opzione elenca le azioni disponibili da intraprendere se un messaggio ricevuto corrisponde ai criteri della regola sui fax in uscita Di seguito viene riportato un elenco delle azioni e la loro funzione Add text to end of fax number Utilizzare questa azione se si desidera aggiungere del testo alla fine di un numero fax quando corrisponde ai criteri della regola Quando si seleziona questa opzione e si fa clic su Add rule si apre una casella in cui specificare il testo che si desidera aggiungere Questa azione disponibile solo quando si seleziona il metodo Fax number routing Add text to start of fax number Utilizzare questa azione se si desidera aggiungere del testo all inizio di un numero fax quando corrisponde ai criteri
139. i informazioni sui codici di fatturazione Specificare un valore di priorit da 0 a 100 per la trasmissione L ordine in cui i fax vengono inviati determinato dal relativo valore di priorit 0 la priorit massima 100 la minima Il valore predefinito per i fax standard 50 Il valore predefinito per i fax multipli 80 Per far s che i fax standard vengano inviati prima dei fax multipli specificare un numero maggiore di 50 nel controllo Per far s che i fax multipli non vengano conteggiati nel valore MaxPendingFaxCount del file RelayFax ini indicare un valore di priorit compreso tra 80 e 100 Scegliere Next Broadcast Fax Wizard x Fax senders name Frank Thomas Fax senders email Frank mycompany com Billing code FRANKTOO x Fax priority 0 100 50 lt Back Cancel 123 CAPITOLO 13 Passaggio 8 Avviare la trasmissione Fare clic sul pulsante Finish per avviare la trasmissione del fax Broadcast Fax Wizard x Your broadcast fax is ready to send Press Finish to start the fax broadcast Cancel Interruzione dell invio di un fax multiplo possibile interrompere la trasmissione del fax in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante Disable send sulla barra degli strumenti Se quando viene premuto il pulsante in corso l invio di un fax l invio verr completato prima dell interruzione Finch il pulsante resta selezionato RelayFax
140. ic user s Print fax to specific printer Add rule din Grazie alla regole sui fax in uscita possibile impostare le regole che RelayFax utilizzer per determinare l azione da intraprendere per ciascun messaggio di posta elettronica ricevuto Un utilizzo attento del sistema di regole consentir di impostare un sistema server efficace e flessibile Le regole fax vengono elaborate seguendo un ordine e sono cumulabili Ad esempio se RelayFax riceve un messaggio da User RelayFax com ed esiste una regola che stabilisce che se il campo DA contiene un Utente allora inviare tramite fax 555 5555 ed esiste un regola successiva che stabilisce che se il campo 1 DA contiene il file RelayFax com allora inviare tramite fax un messaggio a 555 1234 vengono applicate entrambe le regole e il messaggio viene inviato a tutti e due i numeri Nota in alcuni casi necessario evitare di applicare tute le regole ai messaggi RelayFax offre le opzioni Passa alla regola successiva e Arresta l elaborazione di regole per determinate situazioni Nell esempio precedente se non si desidera applicare ai messaggi contenenti Utente le regole successive alla prima possibile creare una regola successiva alla prima che stabilisca che se il campo DA contiene Utente allora arrestare l elaborazione di regole Pertanto non verr applicata al messaggio la regola che stabilisce che se il campo DA contiene il file RelayFax com
141. ice Modem Profile Options Dialing Log Date Time Thu 25 Mar 2004 13 10 42 Thu 25 Mar 2004 13 11 26 Thu 25 Mar 2004 13 11 26 Thu 25 Mar 2004 13 12 34 Thu 25 Mar 2004 13 12 40 Thu 25 Mar 2004 13 12 40 Thu 25 Mar 2004 13 12 40 Thu 25 Mar 2004 13 12 40 Thu 25 Mar 2004 13 12 40 Thu 25 Mar 2004 13 12 52 Thu 25 Mar 2004 13 12 53 Thu 25 Mar 2004 13 12 56 Thu 25 Mar 2004 13 13 20 Thu 25 Mar 2004 13 13 20 Thu 25 Mar 2004 13 14 36 Thu 25 Mar 2004 13 14 41 Thu 25 Mar 2004 13 14 41 Thu 25 Mar 2004 13 14 41 Thu 25 Mar 2004 13 14 41 Thu 25 Mar 2004 13 15 28 Thu 25 Mar 2004 13 15 28 lt M 15 Answering incoming call on port COM2 15 Fax cancelled RING 1 on port COM2 will answer on ring 2 RING 2 on port COM2 will answer on ring 2 Incoming call on port COM2 gt from Name ALT N TECH INC gt From Number 5559876 16 Answering incoming call on port COM2 16 Connected to 010 555 0550 16 Receiving fax on port COM2 16 Baud rate 9600 16 Fax successfully received RING 1 on port COM2 will answer on ring 2 RING 2 on port COM2 will answer on ring 2 Incoming call on port COM2 gt from Number 0105550105 17 Answering incoming call on port COM2 17 Port COM2 Error Command not received Cancel Apply In questa scheda vengono visualizzate le attivit del dispositivo fax registrate pi recentemente Qui viene visualizzato temporaneamente un registro dettagliato dei fax in entrata in uscita
142. iduale non esclusiva e non trasferibile per l installazione e l esecuzione di una sola copia del SOFTWARE su un singolo computer o su pi computer a condizione che non vengano eseguite contemporaneamente due o pi copie distinte del SOFTWARE allo scopo di valutare le prestazioni del PRODOTTO SOFTWARE per un periodo non superiore a 30 giorni Per continuare a usare il PRODOTTO SOFTWARE dopo tale periodo il PRODOTTO SOFTWARE deve essere registrato presso Alt N Technologies tenuto conto delle condizioni esposte nelle informazioni sulla registrazione disponibili nella documentazione che accompagna il PRODOTTO SOFTWARE Nel caso in cui il cliente sia una persona giuridica Alt N Technologies concede a essa il diritto di nominare un rappresentante all interno dell organizzazione per l uso e l amministrazione del SOFTWARE ferme restando le stesse restrizioni applicate ai singoli utenti COPYRIGHT Tutti i titoli di propriet e i copyright inclusi nel PRODOTTO SOFTWARE e relativi a esso sono di propriet di Alt N Technologies e dei suoi fornitori di servizi e componenti II PRODOTTO SOFTWARE protetto dalle leggi sul copyright e dalle disposizioni previste dagli accordi internazionali Pertanto il cliente tenuto a considerare il PRODOTTO SOFTWARE come qualunque altro materiale protetto da copyright fatto salvo che pu a eseguire una copia del PRODOTTO SOFTWARE unicamente per scopi di backup o di archivio b installare il PRODOTTO SOFTWARE
143. ificando problemi di connessione tra il server e altri dispositivi e avvisarlo della possibile presenza di problemi con il modem o la linea telefonica and shut down the modem as well Fare clic su questa opzione se si desidera che il modem venga messo in modalit non in linea se viene raggiunto il numero di errori di connessione specificato nel controllo precedente Se si divide il carico di fax tra pi modem questa opzione consente di mettere in modalit fuori linea automaticamente un modem difettoso e di trasferire il carico di lavoro ad altri modem fino alla soluzione del problema Use this modem for sending faxes Selezionare questa opzione se si desidera configurare il dispositivo per l invio di fax Use this modem for receiving faxes Selezionare questa opzione se si desidera configurare il dispositivo per la ricezione di fax CND Number label Inserire l etichetta che il modem aggiunge ai dati CND Caller Number Display che corrispondono al numero di fax dal quale proviene la chiamata in entrata ad esempio NUM NUMERO CHIAMANTE e cos via possibile identificare l etichetta all interno della schermata principale durante l elaborazione di una chiamata in entrata da parte di RelayFax Per ulteriori informazioni consultare la sezione Instradamento fax mediante CND ID chiamante a pagina 89 CND Name label Inserire l etichetta che il modem aggiunge ai dati CND Caller Number Display che corrispondono al nome al
144. ile to the user of the older software Only one message per day will be sent to a given user Edit UPDATE DAT file Server Updating Updates checks happen at midnight V Check for future updates automatically Cancel Apply Nel menu di scelta rapida del client SMTP di RelayFax presente l opzione Aggiorna client RelayFax Quando si seleziona questa opzione viene inviato un messaggio di richiesta di aggiornamento al server RelayFax La scheda Aggiornamenti client controlla come RelayFax risponder a queste richieste di aggiornamento Se RelayFax stato configurato per soddisfare le richieste di aggiornamento invier tramite posta elettronica i contenuti del file UPDATE DAT all utente che opera la richiesta Questo file situato nella sottodirectory RelayFax app e pu essere modificato con un normale editor di testo ad esempio Blocco note Per semplificare il procedimento di modifica possibile fare clic sul pulsante Modifica file UPDATE DAT per aprirlo con l editor di testo predefinito Questa scheda contiene anche un opzione che consente di inviare automaticamente il messaggio di aggiornamento a tutti gli utenti che inviano messaggi a RelayFax con una versione precedente del client Questo metodo pi semplice perch non necessario ricordate di controllare gli aggiornamenti possibile essere informati automaticamente ogni qualvolta la versione utilizzata non aggiornata Client Updating Allow clients to
145. ilizzata Selezionare l opzione per far s che la sessione rimanga attiva anche dopo il completamento delle transazioni di posta elettronica Keep sessions alive for at least xx minutes Se abilitata l opzione consentir il mantenimento di una sessione RAS creata da RelayFax almeno per il numero di minuti specificato Immettendo zero come valore la connessione verr chiusa immediatamente dopo il completamento di tutte le transazioni Hangup Il pulsante interrompe la connessione all ISP Pulsante attivo solo se RelayFax ha avviato la sessione RAS 137 CAPITOLO 15 Personal Settings RelayFax SMTP Client 6 7 0 Client Settings Scanner Settings Contact List Personal Settings Server Settings Dialup Settings My personal information My real name is Frank Thomas My email address is frank example com My street address is 123 SteetSt sts S My city Myciy O PutZIPbefore City My state or province mx My ZIP or postal code 12345 My company name Example Cop sst lt sS Home phone 000 555 7777 Home fax 000 555 0001 Business phone 000 555 4321 Bus fax 000 555 1 234 Biling code FrankT001 Fax password p If your RelayFax server requires a fax password enter it here Cancel Apply Help Scheda utilizzata per raccogliere informazioni relative all utente in modo che il server RelayFax possa tenere traccia delle attivit fax dell utente stesso Queste informazioni potrebbero non essere obbligatori
146. in ingresso IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO FAXBOOK DAT Il file elenca i contatti fax Il file pu essere condiviso tra tutti gli utenti sulla rete IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO ACCT3X DAT Il file elenca l indirizzo e mail il nome reale e la password fax di ogni account utente di RelayFax Le voci nel file vengono memorizzate in un formato crittografato per maggiore sicurezza IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO UIDL DAT Il file elenca i valori UIDL dei messaggi memorizzati sui server di posta elettronica Il file utilizzato per verificare che RelayFax non invii fax duplicati IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO MSGID DAT Il file elenca i valori di ID messaggio dei messaggi memorizzati sui server di posta elettronica Il file utilizzato per verificare che RelayFax non invii fax duplicati IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO SCHEDULE DAT Il file elenca ore e impostazioni di pianificazione utilizzate da RelayFax per determinare quando connettersi e recuperare 1 messaggi di posta elettronica da inviare via fax IN QUESTO FILE NON VENGONO UTILIZZATE MACRO 182 MODEM COMPATIBILI Appendice B Modem compatibili Modem compatibili RelayFax compatibile con la maggioranza dei modem classe 1 classe 2 e classe 2 0 Tuttavia sebbene RelayFax supporti i modem classe 2 il loro utilizzo non
147. in questo campo quando si seleziona un frontespizio dall elenco Existing Cover Pages Il testo non viene visualizzato nel frontespizio stesso Creazione e modifica di frontespizi Ogni volta che viene inviato un fax RelayFax pu allegare a esso un frontespizio che pu essere quello predefinito oppure un frontespizio personalizzato creato dall utente Per creare o modificare un frontespizio aprire la finestra di dialogo Cover Pages dal menu degli strumenti o dalla batta degli strumenti all interno di RelayFax Creazione di un nuovo frontespizio Per creare un nuyovo frontespizio fare clic sul pulsante New che si trova nella finestra di dialogo Cover Pages Dopo aver fatto clic su questo pulsante viene visualizzata la finestra di dialogo delle propriet del frontespizio vedere l illustrazione e le descrizioni In questa finestra di dialogo possibile assegnare un nome al frontespizio e inserire eventuali commenti o note di riferimento Dopo aver inserito queste informazioni fare clic su OK Successivamente verra visualizzata un messaggio che segnala che il frontespizio stato creato e verr caricato nell Editor di frontespizio Microsoft per la personalizzazione Il nuovo frontespizio viene caricato come copia del file GENERIC CPE ma possibile aggiungere o togliere qualsiasi elemento se lo si desidera COVER PAGES Proprieta del nuovo frontespizio New Cover Page Cover Page Cover page properties Bi Cover page name Examp
148. ina la rimozione del testo specificato dal numero fax del destinatario prima che RelayFax tenti l invio del fax Scegliendo il qualificatore contiene il testo verr rimosso dal numero ovunque esso compaia Utilizzare il qualificatore inizia con se si desidera rimuovere il testo solo dalla parte iniziale dei numeri fax Ad esempio possibile utilizzate questa operazione combinata con il qualificatore inizia con per rimuovere alcuni indicativi di localit non necessari dalla parte iniziale di tutti i numeri fax in cui essi compaiono Skip next rule Utilizzare questa regola per passate alla regola successiva Ad esempio si supponga di avere le seguenti due regole se il campo Da contiene RelayFax com invia a utenteA mdaemon com se Oggetto contiene Privato invia a utenteB mdaemon com Se si riceve un messaggio da utente RelayFax com questo corrisponder alla prima regola Se l oggetto contiene la parola Privato corrisponder anche alla seconda regola Ne risulta che il fax viene inviato tramite posta elettronica a due persone diverse utente A e utente B Ma si supponga che sia stata inserita una nuova regola tra le prime due come segue se il campo Da contiene RelayFax com invia a utenteA mdaemon com se il campo Da contiene RelayFax com passa alla regola successiva se Oggetto contiene Privato invia a utenteB mdaemon com In questo modo si eviter di inviare il messaggio all utente B se stato invia
149. ine Selezionare la casella di controllo per attivare disattivare la funzione di accesso remoto Make this many attempts to establish a session RelayFax tenter di connettersi all host remoto il numero di volte indicato prima di interrompere l operazione After dialing wait this many seconds for a valid connection Questo valore determina il tempo di attesa da parte di RelayFax per la risposta da parte del computer remoto e il completamento della connessione RAS Dialup Profile Logon name Il valore specificato verr trasmesso all host remoto durante il processo di autenticazione Logon password Il valore specificato verr trasmesso all host remoto durante il processo di autenticazione 136 PROPRIETA DEL CLIENT RELAYFAX Use this RAS dialup profile Questa finestra consente di selezionare il profilo sessione definito in precedenza tramite le finestre Dialup Networking o Remote Access Services Setup New profile Fare clic su questo pulsante per creare un nuovo profilo Dialup Networking o Remote Access Services Edit profile Fare clic su questo pulsante per modificare il profilo Dialup Networking o Remote Access Services attualmente selezionato Connection Persistence Once established RelayFax will not close the RAS session Per impostazione predefinita RelayFax chiuder una connessione creata immediatamente dopo il completamento di tutte le transazioni di posta elettronica e una volta che la sessione non sia pi ut
150. ins xx or more entries Selezionare questa opzione e indicare un valore indicante la soglia Quando il numero di voci presenti nella finestra di registro fax corrisponde o supera questo valore RelayFax eseguir un operazione di esportazione faxes older than XX days at midnight each night at 12 00 am Selezionare questa opzione per attivare l esportazione giornaliera Ogni notte a mezzanotte verranno esportati tutti i fax pi vecchi del numero di giorni specificato Perci inserendo in questo campo il valore 2 viene indicato che i fax rimangono nel registro per due giorni interi prima dell esportazione a mezzanotte Export fax images to TIF files in export directory Se questa opzione selezionata di ciascun documento inviato tramite fax vengono create immagini TIF e inserite nella directory di esportazione insieme al file delimitato da virgola Ci consente di conservare archivi di tutte le immagini fax Ciascun fax possiede un unico numero di monitoraggio ad esso associato Quando l immagine fax viene inserita nella directory di esportazione le viene assegnato il nome del numero di monitoraggio con estensione TIF Ad esempio 5254 TIF o 6523 TIF possibile risalire da un immagine a un record nel file delimitato da virgola utilizzando questo numero di monitoraggio Remove exported entries from fax log window Selezionando questa opzione RelayFax rimuovera automaticamente i fax esportati dalla finestra di registro fax In quest
151. inserir una riga di testo nella parte superiore di ciascuna pagina fax Questa riga denominata banner Con RelayFax possibile personalizzare il formato del banner inserendo il contenuto del testo e i caratteri di formattazione desiderati nella casella di controllo Banner Text Il banner pu essere configurato affinch includa automaticamente diversi tipi di informazioni ad esempio l ora e la data il numero totale di pagine il nome del mittente e del destinatario l ID del fax e altre opzioni Nota se la casella di controllo banner rimane deselezionata non verr inviato alcun banner Tuttavia ormai una prassi inserite un banner nei fax in uscita e in alcuni paesi persino obbligatorio Per informazioni pi dettagliate sui banner testuali e per un elenco e una definizione completi dei caratteri di formattazione disponibili consultare Banner testuale e caratteri di formattazione pagina 39 Default fax CSID Ogni dispositivo fax deve avere un unico CSID Call Subscriber Identification identificazione chiamante In genere come CSID viene utilizzato il nome della societ o il numero di fax Quando due dispositivi fax stabiliscono una connessione mettono a disposizione reciprocamente questa informazione Nota in alcuni paesi obbligatorio fornite un CSID Company name Inserire qui il nome della societ E ormai prassi mettere a disposizione questa informazione quando si inviano o ricevono fax Questo testo
152. invio o la ricezione di messaggi di posta elettronica Se si dispone di un server di posta di questo tipo selezionare allora questa casella e inserire il nome dell account e la password credenziali di accesso negli spazi preposti di seguito Questa opzione fornisce il supporto per ESMTP AUTH e i protocolli LOGIN e CRAM MD5 40 FINESTRA DI DIALOGO RELAYFAX PROPERTIES Account name Se il server di posta elettronica richiede l autenticazione prima dell elaborazione dei messaggi specificare qui il nome dell account o il nome di accesso Password Inserire la password che corrisponde al nome dell account specificato nel campo precedente SMTP envelope ID Questo costituisce l indirizzo utilizzato nel comando MESSAGGIO DA di SMTP quando RelayFax esegue lo spool di un fax in entrata o di altri messaggi nel server di posta Viene utilizzato anche come DA e RISPONDI A all interno di messaggi generati da RelayFax Assicurarsi di specificare in questo campo un indirizzo che RelayFax possa controllate per i messaggi di posta elettronica Se in questo campo non viene specificato un indirizzo di posta elettronica valido allora RelayFax non ricever messaggi da tali utenti quando questi tenteranno di rispondere a un messaggio inviato loro da RelayFax ad esempio RelayFax restituisce un fax indicante il mancato invio Dunque RelayFax non sar in grado di riempire i comandi contenuti in questi messaggi Name for FROM field Uti
153. iona il collegamento Instradare fax futuri da mittente a qualcun altro contenuto per impostazione predefinita nei messaggi fax indirizzati da RelayFax Per ulteriori informazioni consultare la descrizione della macro INCLUDEURL contenuta nella sezione Macro per elaborazione file DAT pagina 179 Hide fax from specific user s Questa azione consente di non consegnare all utente specificato un fax corrispondente alla regola Verra automaticamente creata una regola di questo tipo quando un utente seleziona il collegamento Ignorare fax futuri da mittente contenuto per impostazione predefinita nei messaggi fax indirizzati da RelayFax Per ulteriori informazioni consultare la descrizione della macro INCLUDEURLS contenuta nella sezione Macro per elaborazione file DAT pagina 179 Mark fax as SPAM junk Consente di contrassegnare il fax in entrata come SPAM fax indesiderato Utilizzare le opzioni contenute nella scheda Junk Faxes per indicare l azione da intraprendere per i messaggi contrassegnati come SPAM Quando un utente seleziona il collegamento To mark future faxes from sender as unwanted spam contenuto per impostazione predefinita nei messaggi fax indirizzati da RelayFax viene automaticamente creata una regola di questo tipo Per ulteriori informazioni consultare la descrizione della macro SINCLUDEURLS contenuta nella sezione Macro per elaborazione file DAT pagina 179 Print message to specific printer Seleziona
154. ione Infine le regole sui fax consentono molte altre operazioni ad esempio la stampa automatica in stampanti specifiche l assegnazione di frontespizi diversi l aggiunta di modelli fax che offrono varie funzioni e molto altro Il sistema di regole di RelayFax in grado di gestire anche la funzione di invio di fax multipli per inviare lo stesso fax a pi numeri differenti RelayFax in effetti un efficiente sistema di messaggistica fax Riepilogo delle funzioni di RelayFax Estrazione automatica e invio tramite fax di documenti allegati ai messaggi di posta elettronica inviati al server Controllo di tutte le caselle di posta POP in ciascun server di posta per l invio di nuovi messaggi tramite fax Supporto completo delle connessioni remote RAS DUN per la raccolta di posta dai server Internet Funzioni di raccolta della posta interamente programmabili Rilevamento e uso automatico di tutti i modem fax disponibili sul server Supporto perla configurazione individuale di ciascun modem disponibile per l invio e la ricezione di fax Esecuzione come servizio di sistema Windows NT 2000 XP o Windows 9x Elaborazione di regole di base per i fax in uscita con possibilit di inviare messaggi tramite fax o posta elettronica a uno o pi destinatari oppure senza conoscere il numero di fax del destinatario di allegare frontespizi diversi e molto altro Funzione per la trasmissione di fax multipli Supporto integrato per l Editor di
155. ione Numerose funzioni richiedono la presenza dell immagine fax su disco ad esempio la visualizzazione dell immagine dalla Finestra fax nell interfaccia principale Di conseguenza se si rimuovo immagini dal disco non saranno disponibili tutte le funzioni 67 CAPITOLO 6 Create fax images in enhanced resolution Utilizzare questa opzione se si desidera inviare immagini ad alta risoluzione quando si invia un documento tramite fax Selezionando questa opzione si ottiene una maggiore qualit dell immagine ma si impiega un po pi di spazio su disco e di tempo di trasmissione Fax Image Manipulation Incoming faxes should be sent to users as Nota possibile scegliere solo una delle seguenti opzioni Rappresenta il formato immagine che verr utilizzato durante l invio di fax in entrata agli utenti sotto forma di allegati di posta elettronica A single multi page TIF image image tif default Questa l impostazione predefinita Se selezionata al messaggio verr allegata un unica immagine del fax in entrata su pi pagine in formato TIFF Tag Image File Format Questo file avr estensione TIF Multiple TIF images image tif 1 image per faxed page Con questa opzione a ogni pagina contenuta dal fax viene allegata una diversa immagine TIFF Ci pu essere utile poich alcuni visualizzatoti TIFF non dispongono del supporto di pi pagine Multiple JPG images image jpg 1 image per faxed page Con questa opzione ad
156. ique password must use this one if this feature is enabled DID Routing requires DID capable hardware V Route inbound faxes to users based on DID TT Only answer calls to user DID numbers Nella scheda Options Password della finestra di dialogo Account Settings possibile specificare l azione che RelayFax deve eseguite quando rileva un messaggio proveniente da un indirizzo diverso da quelli indicati nella scheda Accounts La stessa operazione verra eseguita quando si richieder agli utenti di fornite una password nei relativi messaggi e la password sara non valida o verr omessa Nota queste opzioni non vengono applicate a meno che l opzione Automatically add accounts when first fax from them is received nella scheda Account sia stata disattivata o sia stato raggiunto il numero massimo di account Non Licensed Users Quando viene elaborato un messaggio che non proviene da uno degli indirizzi indicati nella scheda Accounts o che non include una password valida RelayFax elimina il messaggio e quindi esegue una delle due possibili azioni indicate di seguito E possibile configurare RelayFax perch esegua entrambe le attivit o nessuna 106 ACCOUNT SETTINGS Send note telling him her they are not authorized Quando la casella di controllo selezionata RelayFax converte il contenuto del file NOACCESS DAT nella directory RelayFax app in un messaggio e mail e lo invia all utente privo di licenza Inform a
157. izzate su tutti i frontespizi impostati per includerle Fax number Questo il numero di fax Voice number Questo il numero di telefono vocale 113 CAPITOLO 12 Template Options Fax Template Template Description Template Properties Template Options Faxing options age Wait this many seconds for fax machines to answer Retry failed fax attempts this many times Wait this many seconds before subsequent retries Auto format all cover page text to lines of this length O 0 n a Send priority 0 highest 50 normal 100 lowest 50 Port F Send fax using modem on this specific port como Leave it empty and RelayFax will use the first available device Dialing options Prefix outbound phone numbers longer than o digits with 70w If you need to dial 9 or switch off call waiting you should add the appropriate prefix digits here La scheda Template Options consente di assegnare valori alternativi che saranno applicati ai messaggi corrispondenti a una regola fax in uscita assegnata al modello corrente Faxing options Wait this many seconds for fax machine to answer Se il numero di fax cui RelayFax sta tentando di connettersi non risponde entro il numero indicato di secondi RelayFax interrompera il tentativo e riprover in un secondo momento in base ai parametri indicati di seguito Retry failed fax attempts this many times Dopo il numero specificato di tentativi non riusciti RelayFax cesser
158. l invio di un fax a pi destinatari o a un elenco di distribuzione Eseguendo la procedura guidata un passaggio per volta e specificando alcune informazioni possibile inviare un fax a qualsiasi numero di destinatari specificati in un file di testo creato appositamente scegliendoli dall elenco dei contatti o acquisendoli direttamente da un database accessibile tramite ODBC Nella procedura guidata verranno selezionati gli elementi seguenti il file di testo che include i destinatari del fax se si desidera che il fax sia composto dal solo frontespizio o meno l immagine del fax da inviare il frontespizio da utilizzare il modello da utilizzare e alcune informazioni sul mittente Se si desidera creare un elenco di destinatari da un database accessibile tramite ODBC anzich da un file di testo possibile utilizzare una procedura guidata aggiuntiva che verr attivata durante il processo Nota questa funzione potrebbe non essere disponibile a tutti gli utenti L amministratore deve autorizzare l account dell utente prima che sia possibile utilizzare il client per l invio di fax multipli 164 UTILIZZO DEI FAX Invio di un fax multiplo Passaggio 1 Preparare lelenco dei destinatari Preparare un file di testo un elenco di contatti o un database che includa i numeri di fax e i nomi dei destinatari desiderati Prendere nota della posizione del file Il formato di un file di testo deve essere il seguente Il file non deve contenere
159. l is required to convert and fax an XLS document type Black and white 2 color TIF DCX and TXT attachments are native to RelayFax they do not need to be listed here and no other software is required to render them cancel Ay w Attenzione Tutti 1 documenti stampati dal RelayFax Print Redirector devono essere stampati con l opzione Risoluzione Fine Mode 204 x 196 dpi definita tra le propriet di RelayFax Print Redirector Per impostare questo valore come risoluzione predefinita di RelayFax Print Redirector attenersi alle seguenti istruzioni 1 selezionare STAMPANTI dal pannello di controllo di Windows 2 selezionare l icona RelayFax Print Redirector 3 Windows 95 98 modificare le propriet della stampante e selezionare la risoluzione 204 x 196 dpi Windows NT 2000 fare clic con il pulsante destro del mouse sull icona RelayFax Print Redirector e selezionare Document Defaults quindi selezionare la risoluzione 204 x 196 nella sezione Graphic della scheda Advanced Durante l installazione l impostazione predefinita di Print Redirector verr configurata con la risoluzione appropriata Prestare attenzione nel modificare questa impostazione Se la risoluzione non viene impostata sul valore 204 x 196 dpi la formattazione delle immagini fax non sar corretta e le immagini verranno visualizzate fuori scala o deformate RAPPORTI E AUTOMATISMI FAX Perch questa funzione sia attiva necessario disporre di un soft
160. l utente CAPITOLO 6 Questa funzione deve essere eseguita in modalita automatica Questa modalita non disponibile se l applicazione richiede l intervento dell utente ogni volta che viene richiamata La regola verificare verificare verificare Inviare messaggi di verifica per assicurarsi che ciascun tipo di documento che si desidera supportare disponga di un applicazione compatibile ad esso associata Conversione di immagini TIF in scala di grigi e a colori Le immagini TIF bicolore bianco e nero rappresentano il formato fax originale e verranno adeguatamente gestite da RelayFax senza la necessit di ulteriori configurazioni o software possibile inviare anche immagini TIF in scala di grigi e a colori ma queste devono essere prima convertite da RelayFax in immagini bicolore A questo scopo necessario attivare la funzione di invio tramite fax di allegati e inserire l estensione del file TIF nell elenco dei tipi di documento Convert and fax attached documents found within email messages Selezionare questa opzione pet attivare la funzione di invio tramite fax degli allegati Se non viene impostata questa funzione RelayFax non invier tramite fax i documenti allegati ai messaggi di posta elettronica Reject fax completely if attachment conversion results in an error Se RelayFax stato configurato per poter convertire gli allegati in immagini fax questo controllo viene utilizzato affinch siano rifiutati quando la conversione
161. le Corp What do you want to call this cover page For example My cover page Descriptive comments This is the company s default cover page Here you may enter up to 255 characters of descriptive text describing your new cover page For example This is the cover page use when sending faxes to the Dallas office Cover Page Description Cover page name Inserire in questa casella di testo il nome del frontespizio ossia un nome descrittivo ad esempio Frontespizio di Franco Tommaso Descriptive comments In questo campo possibile inserite fino a 255 caratteri di testo descrittivo o commenti relativi al frontespizio E possibile utilizzate questo campo come riferimento per identificare facilmente un determinato frontespizio caratteristica utile quando si creano regole sui fax in uscita per l assegnazione di frontespizi diversi Ad esempio Questo il frontespizio utilizzato per inviare fax sulle imprese di Franco Tommaso Quando dall elenco Existing Cover Pages si seleziona un frontespizio specifico il testo del commento viene visualizzato nella sezione Comments della finestra di dialogo Cover Pages Nota questi commenti vengono salvati nella cartella del frontespizio con il nome file CoverPageName cmt CAPITOLO 9 Modifica dei frontespizi Nota la modifica di un frontespizio richiede l Editor di frontespizio Microsoft Questa applicazione viene fornita con Windows 95 e Windows 98 Purtroppo Microsoft non ha
162. legato al numero di fax dal quale proviene la chiamata in entrata ad esempio NOME NOME CHIAMANTE e cos via possibile identificare l etichetta all interno della schermata principale durante l elaborazione di una chiamata in entrata da parte di RelayFax Per ulteriori informazioni consultare la sezione Instradamento fax mediante CND ID chiamante a pagina 89 Answer calls after this many rings Specificare il numero di squilli dopo i quali RelayFax risponde Per i dispositivi CAPI la lunghezza di ciascuno squillo definita nella sezione CAPI del file RelayFax ini Il valore predefinito di 6 secondi Nota quando si utilizzano le funzioni CND di RelayFax necessario indicare in questo controllo almeno due squilli poich i dati CND vengono trasmessi tra il primo e il secondo squillo 30 SCHERMATA PRINCIPALE DI RELAYFAX Modem Profile Fax Device on COM1 Fax device Modem Profile Options Dialing Log 3 Profile xz Modem v El Modem Class Class 2 x Modem INIT string AT amp F amp C1 amp D257 5550 0 COM Port Baud Rate 19200 Byte Size Parity Stop Bits Flow Control V Software KON XOFF Click on New to copy these settings to a new modem profile M Hardware DSR M Hardware CTS New Delete Cancel ppi Profile Questo il profilo del dispositivo fax Scegliendo un profilo differente dall elenco a discesa si possono modificate le altre impost
163. libera per MDaemon modem 20vavsvesriesizenesi zena nea ea cere nese niasiien iene TCP 22cx0svsere acne ae ne ene n eee nananana Porte nuova scansione 2 11 12xxsssssseriaseiazanenanzoi 26 Postmaster Prefissi NUMEFO 2 s0x00ss carene eee iii 42 44 PrefiSSO 2 22 2 svss es ceen iene nine eee in ininiini 42 44 Print message to specific printer 1 x gt 87 Profiles Dialup 2 2 are ienenen iene iene ine ie iene iii 136 Profili Connessione x 2x 12x112rxs0ssesiasieni az iniziai 95 Programmazione di fax x2xxxr00rrssianianane 151 Properties Propriet Modelli v2vssresrinancsacaacansninasezensanioninanzanznna Opzioni s 2xsxssxsssscsrenieiez esi en ia iienione Registri lt 2vcauvsnsusizenienzeenianzizzicaneoanienaiza anioni server di posta Server fax 22 22 12020000sserienien ener Servizio 2 2010220000re rea ienieniee ener Propriet dei modelli di fax 2xxsxrxxscssss 111 R Raccolta posta per l invio tramite fax 75 Re Fax 20x0sser ener ener 24 Registrazione Attivit sessione POP 149 Attivit sessione SMTP sss21s 49 Dimensione massima registro 1 1 x gt 49 Registri 2 x2xxsxxsx00seseaeziaz iena en iene ini 49 Regole Fax in entrata 22 91 Fax in uscita 2x 120x2xxss arenarie iaia 79 Predefinite 2x 12xx
164. lizzare questo controllo se si desidera inserite un nome facoltativo nella parte relativa al nome del campo DA dei messaggi generati da RelayFax Il valore predefinito assegnato a questo campo Server RelayFax Default email address Se RelayFax non in grado di stabilire il destinatario di un fax in entrata allora verr utilizzato questo indirizzo predefinito Attenzione Questo indirizzo non pu coincidere con quello dell account di posta di RelayFax specificato nella finestra di dialogo Origini posta per evitate cicli ripetuti di posta HELO identification Quando si esegue lo spool di un fax in entrata nel server di posta RelayFax si identifichera come membro di questo dominio Esempio HELO altn com 41 CAPITOLO 3 Client Updates RelayFax Settings Fax Server MailServer Client Updates Options Service Logs Client Updating The purpose of this feature is to provide RelayFax users with information on where and how to obtain the latest version of the RelayFax client software See the manual for complete instructions M Allow clients to request update instructions from the server When users request information on updating their client software the UPDATE DAT file is emailed to them if this option is set V Automatically inform users when a newer version of the client is available When a fax from an outdated version of the client is received this option will automatically send the UPDATE DAT f
165. ll host remoto il numero di volte indicato prima di interrompere l operazione After dialing wait this many seconds for a valid connection Questo valore determina il tempo di attesa da parte di RelayFax per la risposta da parte del computer remoto e il completamento della connessione RAS CAPITOLO 8 Dialup Profile Logon name Il valore specificato verr trasmesso all host remoto durante il processo di autenticazione Logon password Il valore specificato verr trasmesso all host remoto durante il processo di autenticazione Use this RAS dialup profile In questo elenco a discesa possibile selezionare un profilo di sessione definito precedentemente con l opzione di accesso remoto o RAS New profile Fare clic su questo pulsante per creare un nuovo profilo Dialup Networking o Remote Access Services Edit profile Fare clic su questo pulsante per modificare il profilo Dialup Networking o Remote Access Services attualmente selezionato Connection Persistence Once established RelayFax will not close the RAS session Per impostazione predefinita RelayFax chiude la connessione subito dopo la conclusione di tutte le transazioni postali quindi termina la sessione Selezionare l opzione per far s che la sessione rimanga attiva anche dopo il completamento delle transazioni di posta elettronica Keep sessions alive for at least xx minutes Questa opzione consente alla sessione RAS cerata da RelayFax di rimanere attiva per il nume
166. lla finestra degli strumenti All interno della sezione Fax Devices della finestra degli strumenti fare doppio clic sull icona Manual Add oppure fare clic con il tasto destro del mouse sull icona quindi scegliere Properties dal menu di scelta rapida Fax Modem Properties Configure fax modem on port Selezionare la porta in cui installato il dispositivo Modem Type Scegliere un tipo di dispositivo dalla finestra dell elenco a discesa Modem Description Utilizzare questa casella di testo per inserire una breve descrizione del modem fax ad esempio Modem XYZ Modem per ricezione fax e cos via Questa descrizione verr visualizzata sotto l intestazione Fax devices nella finestra degli strumenti dell interfaccia di RelayFax Port specific CSID Ciascun dispositivo fax deve avere un unico CSID utilizzato per autoidentificarsi quando si collega ad altri dispositivi fax In genere come CSID viene utilizzato il nome della societ o il numero di fax Utilizzare questa opzione per inserire uno specifico CSID per il modem o lasciarlo impostato su lt Default gt per utilizzare il CSID specificato in altre impostazioni di RelayFax Nota se in questo controllo si inserisce uno specifico CSID quest ultimo verr utilizzato per tutti i fax in entrata e in uscita sul dispositivo Ogni altro CSID specificato altrove ad esempio nella scheda Server fax delle propriet di RelayFax o in un modello fax verra quindi ignorato Di conseguenza
167. lla trasmissione possibile utilizzare le funzioni di esportazione di RelayFax unitamente all applicazione di database o di foglio di lavoro utilizzata per creare un elenco dei numeri verso i quali la trasmissione non riuscita quindi possibile utilizzare questi informazioni per aggiornare il database o ripetere l invio del fax solo a tali numeri Supporto per fax multiplo nel client SMTP RelayFax ora possibile trasmettere inviare i fax multipli tramite il client SMTP RelayFax Nel menu di scelta rapida dell icona dell area di notifica del client disponibile una nuova opzione che consente di creare e inviare un fax multiplo al server RelayFax possibile controllare se un fax multiplo trasmesso dal client stato inviato impostando l opzione seguente nel file RelayFax ini Special AllowClientBroadcasts Yes 117 CAPITOLO 13 necessario innanzitutto impostare l opzione prima che i fax multipli trasmessi tramite client vengano inviati E inoltre possibile modificare il file BCastPerm dat nel quale sono elencati gli indirizzi di posta elettronica di coloro che possono e non possono inviare fax multipli I fax multipli inviati dal client SMTP RelayFax non sono attualmente in grado di assegnare modelli al fax multiplo in quanto il software client non sa se i modelli esistono sul server Analogamente il client non conosce i codici di fatturazione esistenti sul server Per questo essi non verranno pre inseriti nella p
168. lo scanner dotato di alimentazione automatica dei documenti selezionare la casella di controllo pet utilizzarla con RelayFax 142 PROPRIETA DEL CLIENT RELAYFAX Contact List RelayFax SMTP Client 6 7 0 Personal Settings Server Settings Dialup Settings Client Settings Scanner Settings Contact List Contact list EE The integrated contact list editor is capable of using multiple contact list E 5 files One could be global for all users while others can be personal to this machine only Click the button below to load the contact list editor Edit contacts Il client SMTP RelayFax dotato di un sistema completo di gestione della Rubrica e dei contatti fax Esso utilizzabile per gestire tutti i contatti e supporta la memorizzazione di un elevata quantit di informazioni per ognuno di essi possibile aggiungere fino a 50 campi per ogni contatto assegnare i contatti a gruppi aggiungere note relative ai contatti eseguire l ordinamento in base a qualsiasi campo avviate il browser un dialer telefonico o un programma e mail e numerose altre funzioni Per ulteriori informazioni relative alle diverse funzioni e opzioni disponibili in Contact Manager vedere il relativo sistema di Guida in linea Dato che possibile gestite contemporaneamente qualsiasi numero di file di dati di Contact Manager e dato che pi utenti possono condividerli e visualizzarli contemporaneamente Contact Manager pu essere utilizzato in modo efficace co
169. me rubrica globale e personale per gli utenti sulla rete locale possibile semplicemente fare clic su File Open in Contact Manager e quindi selezionare il file adx sulla rete che include le voci della rubrica condivise Tale file verra quindi incorporato in Contact Manager a livello locale 143 CAPITOLO 15 RelayFax Address Book File Edit Yiew Send Sort Filter Help O B Ei x g Qa a eB New File Open Save Add Delete Modify Preview Sort List Details Search Find Filter off Address Books Email Address __ Business Fax Busine amp Address Books Frank Thomas Example Corp frank example 000 555 1234 000 5 Personal Contacts Associates Companies Q Friends Frank Thomas 3 al Corp EE Default Home Address EE Shared Contacts 123 Street St Suite 1000 My City TX 12345 US Home Phone 000 555 7777 Business Phone 000 555 4321 Mobile Phone 000 555 0001 Business Fax 000 555 1234 E mail Address frank example com Web Page www example com Nate Created 2N04 N3 24 18 59 A B C D E F GH I J K L L MN Oo0P9QR STL Default 3 Contacts 1 Contacts C RelayFax App Personal Contacts adx 2 Supporto per Outlook e altri prodotti con funzioni di rubrica di terze parti Contact Manager di RelayFax supporta l accesso diretto a vari prodotti con funzioni di rubrica di terze parti ad esempio Microsoft Outlook senza necessit di importazione Per accedere a questi file 1 A
170. metodi trascinando il documento sull icona del Client o sulla relativa finestra di dialogo componendo un messaggio di posta elettronica e inserendo il numero di fax del destinatario nella riga corrispondente alla voce A componendo un messaggio di posta elettronica e utilizzando le regole fax di RelayFax per determinarne le modalit di invio stampando mediante il driver della stampante di RelayFax da qualsiasi applicazione Windows inviando solo un frontespizio contenente un breve messaggio con un clic di SMTP Client di RelayFax Ricezione fax Anche ricevere fax semplice dal momento che durante l avvio RelayFax individua e attiva tutti i modem fax Inoltre possibile configurare i modem per la sola gestione di fax in uscita o in entrata Quando si riceve un fax l identificatore del dispositivo di trasmissione fax o CSID viene confrontato con le regole fax in entrata Il fax viene quindi inserito in un messaggio di posta elettronica mediante tecniche MIME e inviato a tutti i numeri dei destinatari stabiliti dalle regole fax o se non viene applicata alcuna regola a un indirizzo predefinito I messaggi in entrata possono essere anche instradati in base alla porta COM del modem ricevente e ai risultati del riconoscimento ottico dei caratteri OCR possibile impostare regole per eseguire la ricerca di specifiche parole o frasi all interno del documento inviato tramite fax per poi instradarlo sulla base dei risultati di t
171. mplate name Digitare un nome per il modello di fax nella casella di testo Pu trattarsi di un nome descrittivo ad esempio Modello di Frank Thomas Descriptive comments E possibile inserire un testo descrittivo o commenti fino a 255 caratteri relativi al modello Utilizzabile come riferimento per identificare facilmente un modello specifico 111 CAPITOLO 12 Template Properties New Template Properties Template Description Template Properties Template Options Fax server defaults Default cover page C ARELAYFAX Covers Accounting cpe Browse Fax banner text To Zr From s d t Page c of p This is the line of text that appears at the top of each faxed page Fax machine CSID ExampleCorp Acecnt This is the CSID string that RelayFax will use when it sends the fax Company information mi Company name Example Corp Accounting Dept Street address 123 SteetSt sts S Suite 1000 Ciy Myy State im ZIP or postal code 12345 Fax number 000 555 1234 Voice number 000 555 4321 Cancel Apply Utilizzare la scheda Template Properties per assegnare valori alternativi ai controlli presenti nella scheda Fax Server della finestra di dialogo RelayFax Settings Tutte le voci indicate qui verranno visualizzate sul frontespizio applicato al modello corrente Properties Default cover page Percorso del frontespizio che verr incluso in tutti i fax corrispondenti alla regola fax in u
172. n Quando si crea un modello di fax possibile includere uno o pi commenti o una descrizione del modello per riferimento personale I commenti o la descrizione verranno visualizzati in quest area alla selezione di un modello dall elenco Existing Templates Il testo non verr visualizzato sulle pagine stampate o inviate via fax Per una descrizione completa relativa alla creazione e alla modifica dei modelli di fax vedere Creazione e modifica dei modelli di fax pagina 108 Nota i modelli vengono applicati innanzitutto definendo e creando il modello e quindi configurando una regola che determina l assegnazione di un modello in base ai criteri in essa specificati Per una descrizione completa relativa all utilizzo delle regole vedere Regole fax in uscita pagina 79 110 MODELLI DI FAX E CODICI DI FATTURAZIONE Editor dei modelli di fax Template Description New Template Properties Template Description Template Properties Template Options Description mi Template Name Accounting Dept What do you want to call this template Be sure and use a unique name so you don t overwrite an existing template For example Personal Fax Settings Descriptive Comments This is the Accounting Department s Fax Template Here you may enter up to 255 characters of descriptive text describing this template For example This is the template use when fax from home Cancel Apply Description Te
173. n module For information on this and future plug in modules please visit our web site The RelayFax home page is located at http www relayfax com OCR options TT OCR all inbound faxes Include OCR text in email body Restrict OCR recognition to the first 1 faxed pages only 0 all pages Typically everything you need for inbound routing is on the first page OCR recognizes documents written in English 7 Save OCR work files in this format xt with Lit Normally OCR work files are removed from disk when they are no longer needed This option allows you to save them for future reference Automatically route faxes to known email addresses known accounts Click here to have faxes which are addressed to a known account automatically emailed there TT Automatically route faxes to unknown email addresses Click here to have even unknown addressees serviced Use with caution Cancel Apply RelayFax dotato di tecnologia OCR Optical Character Recognition con cui possibile instradare i fax in entrata in base ai loro contenuti anzich in base solo all ID fax del mittente o alla porta su cui arrivano i fax Il modulo di gestione OCR di RelayFax esegue la scansione del fax in entrata e riconosce qualsiasi testo dattiloscritto in esso contenuto Utilizzando le regole sui fax in entrata pagina 85 possibile specificare il testo che si desidera ricercare e instradare il fax in base ai risultati possibile utilizz
174. ndo questa azione e facendo clic sul pulsante Add Rule si aprir la finestra di dialogo Select Printer Selezionare una stampante dall elenco Available Printers quindi fare clic su OK In questo modo tutti i fax in entrata corrispondenti ai criteri della regola verranno inviati alla stampante selezionata Per ulteriori informazioni sulla finestra di dialogo per la selezione della stampante e sulla stampa in generale consultare Seleziona stampante pagina 51 87 CAPITOLO 7 Skip next rule Utilizzare questa opzione per passare alla regola successiva Ad esempio si supponga di avere le seguenti due regole se ID contiene 123 allora inviare a utenteA RelayFax com se ID contiene 456 allora inviare a utenteB mdaemon com Se un fax in entrata proviene da un dispositivo con ID 123456 verr instradato a due persone diverse utente A e utente B Ma si supponga che sia stata inserita una nuova regola tra le prime due come segue se ID contiene 123 allora inviare a utenteA RelayFax com se ID contiene 123 allora passare alla regola successiva se ID contiene 456 allora inviare a utenteB mdaemon com In questo modo si eviter di inviare il fax all utente B se il fax proviene da 123456 Stop processing rules Utilizzare questa regola pet bloccare ulteriori elaborazioni di regole Use specific OCR language Utilizzate questa azione per stabilire una lingua specifica che il modulo di gestione OCR utilizzer
175. no essere estratti automaticamente da RelayFax convertiti in un formato immagine che pu essere inviato tramite fax e spediti immediatamente RelayFax dotato anche dell avanzata tecnologia OCR Optical Character Recognition riconoscimento ottico dei caratteri L OCR consente a RelayFax di leggere i fax in entrata e instradarli in base ai contenuti All interno dei fax si possono ricercare determinati nomi e frasi poi confrontati con speciali regole sui fax che indicano l azione da intraprendere quando si verifica una corrispondenza Inoltre i file OCR possono essere salvati in molti dei pi comuni formati di documenti Ci consente di convertire immediatamente il fax in un formato che si pu modificare e utilizzare anzich rimanere un semplice documento statico 11 CAPITOLO 1 Mediante l applicazione delle regole sui fax in entrata e in uscita definite dall amministratore consegnare fax e messaggi di posta elettronica ai destinatari corretti non mai stato pi semplice Non necessario conoscere il numero di fax del destinatario possibile consegnare i messaggi in uscita alla destinazione corretta mediante numerosi metodi di instradamento diversi definiti nella sezione Regole fax in uscita possibile creare anche delle regole sui fax in entrata per la consegna a specifici utenti e destinazioni L ID fax del dispositivo di instradamento OCR e di invio fax pu essere confrontato con le regole per determinarne la destinaz
176. no stati rilevati gli errori riportati di seguito NETSCAPE quando Netscape Communicator 4 esegue il rendering di un URL invia il documento HTML completo allo spool di stampa DUE VOLTE In questo caso RelayFax Print Redirector non in grado di risolvere il problema e restituisce un errore MICROSOFT IFA a volte RICHIEDE DI SPECIFICARE la stampante da utilizzare quando viene trasmesso un file HTM Ci costituisce un serio problema poich costringe RelayFax ad attendere l intervento dell utente prima di continuare l invio tramite fax w Attenzione Durante l elaborazione di allegati URL o HTM necessario prestare particolare attenzione poich i documenti HTML possono contenere applet Java JavaScript o analoghi che verranno eseguiti quando il software del browser Web effettua il rendering dell URL o dell HTM compito dell amministratore stabilire se gli allegati URL o HTM debbano essere eseguiti mediante RelayFax In alcuni sistemi l elaborazione di documenti URL o HTM pu rivelarsi un rischio per la sicurezza RelayFax Print Redirector registrer le sue attivit in un file denominato REDIRECT LOG memorizzato nella directory RelayFax app RelayFax richiama l applicazione associata con il comando shell print per un determinato tipo di documento E necessario prestare la massima attenzione assicurandosi che l applicazione venga avviata stampi in RelayFax Print Redirector e termini correttamente senza interventi da parte del
177. non invier pi alcun fax tramite alcun modem Fare di nuovo clic sul pulsante per riprendere l invio dei fax Annullamento dell invio di un fax multiplo possibile annullare la trasmissione del fax in qualsiasi momento facendo clic sul pulsante Disable send sulla barra degli strumenti Fare clic sul pulsante per impedire a RelayFax di eseguire l accodamento di altri fax per la trasmissione Tuttavia eventuali fax in sospeso nella finestra Registro fax prima della selezione del pulsante verranno inviati normalmente Il pulsante non disponibile sulla barra degli strumenti quando non in corso l invio di fax multipli w Attenzione x L annullamento di una trasmissione un operazione definitiva Non possibile riprendere la trasmissione dopo averla annullata 124 PROCEDURA GUIDATA FAX MULTIPLO Procedura guidata selezione ODBC Se si sceglie di creare l elenco di destinatari per il fax multiplo da un database anzich da un file di testo preparato in precedenza eseguire la procedura seguente Passaggio 1 Preparare il database Preparare il database assicurandosi che la tabella dalla quale creare l elenco includa campi per il numero di fax il nome e la societ di ogni destinatario Aggiungere il database ad Amministrazione origine dati ODBC di Windows disponibile nel Pannello di controllo o in Pannello di controllo Strumenti di amministrazione in base alla versione di Windows utilizzata Passaggio 2 Aprire la
178. o oppure spostarne la posizione I fax in attesa vengono assegnati ai dispositivi fax disponibili in base all ordine nel quale vengono visualizzati nell elenco Se non viene elencato alcun modem fare clic sul pulsante Rescan Ports per rilevare ed elencare i modem installati Per aggiungete manualmente eventuali modem non elencati fare doppio clic sull icona Manual Add e utilizzare la finestra di dialogo visualizzata SCHERMATA PRINCIPALE DI RELAYFAX Finestra Fax and Event Log La finestra Fax and Event Log consente di visualizzare un registro dettagliato e continuamente aggiornato di tutti gli eventi fax e le sessioni POP e SMTP che hanno luogo in RelayFax Tramite questa funzione possibile ottenere rapidamente qualsiasi informazione relativa alle recenti attivit di RelayFax Offre inoltre informazioni sulla presenza di eventuali errori o problemi verificatisi durante l elaborazione agevolando cos la diagnosi di possibili problemi Le prime sei schede di questa finestra sono schede che includono la registrazione di eventi Queste registrano l intera attivit del sistema relativa alla trasmissione di fax e al modulo di gestione fax ad esempio il comportamento del modem le attivit di analisi i messaggi di posta elettronica ricevuti e inviati e cos via Le rimanenti cinque schede le schede fax elencano i fax effettivamente inviati e ricevuti da RelayFax quelli in sospeso e quelli il cui invio non riuscito per un qualsiasi motivo
179. o la voce Aggiungi Rimuovi componenti Windows Se si utilizza Windows NT necessario procurarsi il precedente editor di frontespizio da un disco di installazione di Windows 9x In un CD ROM di Windows 98 il programma di installazione per questo editor si trova seguendo questo percorso tools oldwin95 message us AWFAX EXE In alternativa sono necessari i seguenti file FAXCOVER EXE MFC30 DLL MFCO30 DLL MFCUIA32 DLL e MFCANS32 DLL Existing Cover Pages In questa casella vengono visualizzati tutti i frontespizi disponibili Remove ae m E possibile rimuovere un frontespizio selezionandolo dall elenco Existing Cover Pages e facendo clic sul pulsante Remove Verr richiesto di confermare l eliminazione del frontespizio Edit Per modificare un frontespizio creato precedentemente selezionarlo dall elenco Existing Cover Pages e fare clic sul pulsante Edit Il frontespizio verr caricato nell Editor di frontespizio Microsoft New Per creare un nuovo frontespizio fare clic sul pulsante New Verr aperta la finestra di dialogo delle propriet del frontespizio che consente di assegnare un nome alla pagina e di inserire eventuali commenti o note di riferimento CPE file Questo rappresenta il percorso del file che contiene il frontespizio Comments Quando si crea un frontespizio si ha la possibilit di inserire commenti o una descrizione per riferimento personale I commenti vengono visualizzati
180. o modo nella finestra di registro fax possono essere rimossi automaticamente i vecchi fax e aumentate le risorse del server Le rimozioni periodiche dei vecchi fax dalla finestra di registro fax sono necessarie per liberare spazio nel disco e altre risorse attribuite a una voce quando questa presente nella finestra di registro RAPPORTI E AUTOMATISMI FAX Nota se questa opzione disattivata le voci contenute nella Finestra di registro fax non verranno rimosse dopo la creazione di un file di esportazione Pertanto quando successivamente vengono creati nuovi file di esportazione questi verranno nuovamente esportati Se non si desidera inserire una voce nei successivi file di esportazione necessario eliminarla dalla finestra di registro fax manualmente o attivando questa opzione Email exported file to xx Selezionare questa opzione e indicare un inditizzo di posta elettronica il file delimitato da virgola creato durante un evento di esportazione verr inserito in un messaggio di posta elettronica e inviato all indirizzo specificato E possibile indicare pi indirizzi separandoli con una virgola Formato del file di esportazione Di seguito viene riportato il formato del file di esportazione delimitato da virgole TNUMBER Identificatore univoco assegnato a questo fax Se 1 file di immagine sono stati anche esportati questo valore viene utilizzato come nome del file FSTATUS 4 INV
181. o nella singola finestra di dialogo Per utilizzate un tasto di scelta rapida sufficiente premere il tasto ALT seguito dalla lettera sottolineata del comando desiderato Nel caso di voci dell elenco a discesa non necessario premere prima il tasto ALT Barra degli strumenti N U jS99 a sesta Ba ao LAS ui RelayFax dotato di una barra degli strumenti rimovibile che pu essere utilizzata per accedere alla maggior parte delle finestre di dialogo del programma La posizione predefinita della barra degli strumenti pu essere modificata trascinandola sotto la barra dei menu e collocandola in un qualsiasi punto della finestra della schermata principale In alternativa possibile lasciarla in una posizione distaccata per spostarla liberamente ovunque sia posizionata nella finestra della schermata oppure pu essere trascinata completamente fuori dalla schermata e spostata sul desktop di Windows Per spostare la barra degli strumenti sufficiente fare clic su di essa in un punto qualsiasi sopra o sotto i pulsanti e trascinarla nella posizione desiderata Quando la barra degli strumenti di RelayFax nella condizione di potersi muovere liberamente pu anche essere ridimensionata muovendo il puntatore situato sopra l angolo e trascinandolo fino alla dimensione desiderata Posizionando il puntatore su uno qualsiasi dei pulsanti della barra degli strumenti verr visualizzata la descrizione dei comandi che ne specifica l utilizzo 21 CAPITO
182. o per gruppi specifici di utenti possibile forzare gli utenti a includere un codice di fatturazione prima che i fax siano accettati nonch configurate regole che determinano l esecuzione di azioni specifiche quando vengono rilevati determinati codici di fatturazione La funzione Export File include un campo per ogni codice di fatturazione che pu quindi essere utilizzato come campo in un foglio di calcolo eventualmente utilizzato per tenere traccia dell utilizzo dell applicazione Per ulteriori informazioni sui codici di fatturazione vedere pagina 116 Creazione e modifica dei modelli di fax Per creare o modificare un modello di fax fare clic su Tools gt Fax templates per aprire la finestra di dialogo Fax Templates and Billing Codes Creazione di un nuovo modello di fax Per creare un nuovo modello di fax fare clic sul pulsante Ney nella scheda Fax Templates della finestra di dialogo Fax Templates and Billing Codes Questo determiner l apertura della finestra di dialogo New Template Properties Inserite le informazioni rilevanti nella finestra di dialogo a schede illustrata e descritta di seguito e quindi fare clic su OK Questo completer il processo di creazione del modello Modifica dei modelli di fax Per modificare un modello di fax creato in precedenza selezionarlo dall elenco Existing Templates nella scheda Templates della finestra di dialogo Fax Templates and Billing Codes e quindi fare clic sul pulsante Edit Verr vi
183. o si specificano i numeri di telefono da comporre in RelayFax possibile utilizzare w o W per indicare di attendere un tono successivo Ad esempio 8w5551212 comporra l 8 attender il successivo tono di connessione quindi comporra il resto del numero Analogamente il carattere inserir una pausa nella composizione Ad esempio 8 05551212 comporra l 8 effattuer una pausa quindi comporr il resto del numero La durata di tempo della pausa determinata dalle impostazioni di registro S del modem 115 CAPITOLO 12 Billing Codes Templates and Billing Codes Fax Templates Billing Codes Billing codes DM KW Outbound faxes must supply a valid billing code Click here if you wish to refuse to fax messages which do not contain a valid billing code Valid billing codes CCOUNTING Remove FRANKTOO1 _Remove PURCHASINGOO PURCHASINGOO2 Add new billing code ee Add Billing codes allow you to easily track fax expenses For example you can create a different code for the various departments in your organization and track how much time is spent sending faxes by each department Billing codes are automatically supplied when faxes are sent from the RelayFax SMTP client software and can be provided when sending faxes from a regular email client by specifying the billing code in an email macro like this BILLINGCODE code see the manual for a complete discussion on how to use macros within standard email messages
184. ofile Options Dialing Log I Pulse Dialing Default is tone M Use prefix This prefix overrides any global or template prefix Dialing Rules MV Use Windows Dialing Rules Location My Location X OK Cancel Apply Dialing Rules RelayFax supporta le regole di connessione di Windows Le regole di connessione Windows offrono opzioni per gestite i codici regionali o nazionali che non possono essere implementati utilizzando le regole per i fax in uscita Attivando l opzione Utilizza regole di connessione Windows viene abilitata l elaborazione automatica dei numeri canonici nella forma lt codice paese gt indicativo localit lt numero gt ad esempio 1 616 555 1212 Il segno viene convertito automaticamente in 011 se si tratta di una chiamata internazionale e in 1 se si tratta di una chiamata a lunga distanza nazionale Il lt codice paese gt facoltativo ma le parentesi sono obbligatorie e il codice paese predefinito viene inserito automaticamente se il numero non inizia con un Le regole di connessione di Windows convertono i numeri canonici in una stringa componibile in base alle opzioni configurate nella posizione selezionata Le regole sul prefisso e per i fax in uscita vengono applicate prima che vengano eseguite le regole sulla postazione Windows I numeri di fax che non sono nel formato corretto verranno composti non modificati 35 CAPITOLO 2 Log Fax Device on COM1 Fax dev
185. ogni pagina inviata tramite fax viene allegata un immagine JPEG Multiple GIF images image gif 1 image per faxed page Se viene selezionata questa opzione RelayFax allega una singola immagine GIF Graphic Interchange Format pet ogni pagina contenuta dal fax Multiple BMP images image bmp 1 image per faxed page Se viene selezionata questa opzione vengono allegate immagini BMP Multiple Bitmap Multiple PNG images image png 1 image per faxed page Se viene selezionata questa opzione vengono allegate immagini PNG Multiple Portable Network Graphic A single PDF document image pdf Questa opzione consente di inviare agli utenti fax in entrata su pi pagine come singolo file PDF Portable Document Format RelayFax suppotta anche la crittografia PDF Per creare un file PDF crittografato scegliere questa opzione di immagine e aggiungere quanto segue al file RelayFax ini PDF Encrypt Yes OwnerPassword consigliato una password del proprietario consente l accesso completo al documento Se non presente alcuna password del proprietario ci significa che chiunque pu modificare le autorizzazioni RAPPORTI E AUTOMATISMI FAX UserPassword Indicando una password utente questa verr richiesta ogni qualvolta si vuole aprire il documento Permissions 44 64 impedisce qualsiasi operazione stampa modifica copia e cos via 44 consente la stampa e la copia ma impedisce la modifica dei contenuti e delle note
186. one dei documenti Acquire Fare clic su questo pulsante per acquisire un documento dall origine selezionata Prima di acquisire il documento verra visualizzata la finestra di dialogo Scanning Options a meno che non sia stata abilitata la funzione Quick Scan dal menu di scelta rapida o la scheda Scanner Settings nella finestra di dialogo Properties del client Current fax image file Quando si acquisisce un documento da una periferica TWAIN il percorso del file verr visualizzato in questo campo 152 FINESTRA DI DIALOGO COMPOSE FAX Nota nel campo pu essere visualizzato un solo file Quando vengono acquisite pi pagine la prima verr indicata nel campo e le rimanenti nella scheda Attached Documents View Fare clic su View pet aprire il file indicato nel controllo Current fax image file 153 CAPITOLO 16 Scanning options Scanning Options Scanning options Number of pages to scan 1 0 all pages in ADF unit F Use automatic document feeder Warning selecting this option when no ADF unit exists can lead to system instability Scan resolution 200 dpi Brightness adjustment 0 Dark ______ Cn Light PRR 00 Dx Mt Jef ee te 9 Rel iL REL el ee ee a a a ee eae eae eee Contrast adjustment 0 Log High Cancel Scanning Options Number of pages to scan xx Se si sta inviando un fax composto da pi pagine utilizzare questo controllo per immettere il numero di pagine incluso il front
187. oni Informazioni preliminari Durante il procedimento di installazione di RelayFax verranno richieste una serie di informazioni necessarie per configurare correttamente il server Sebbene sia possibile inserite tali informazioni dopo l installazione per risparmiare tempo e completare l installazione del server configurato consigliabile procurarsi in anticipo le informazioni necessarie necessario conoscere O l unit ela directory in cui si desidera installare RelayFax quella predefinita C RelayFax O lasociet e il nome dell utente Q icomponenti da installare ovvero l applicazione server e i file di supporto l utilit per la creazione dei frontespizi il driver e il client Windows 95 98 e o il driver e il client Windows NT 2000 Server E necessario conoscere Q Q il nome della societa il CSID Call Subscriber Identification identificazione chiamante che si desidera assegnare al dispositivo fax in genere corrisponde al nome della societ in alcune regioni questa stringa obbligatoria 18 RELAYFAX VERSIONE 6 7 Q inumeri del modem vocale e fax O il nome del dominio o l indirizzo IP del server di posta O il nome di accesso e la password dell account di RelayFax sul server di posta Client E necessario conoscere O il nome del dominio o l indirizzo IP del server di posta O l indirizzo di posta elettronica O l indirizzo di posta elettronica dell account di posta di RelayFax 19 SCHER
188. ope ID RelayFax example com Used in SMTP envelope ID From and RelayT o headers Name for FROM field RelayFax Server Optional name to use in SMTP envelope ID Default email address Postmaster example com Default recipient of all incoming faxes HELO identification faxewample com SMTP envelope identification Cancel Apply Utilizzare la scheda Mail Server per specificare il server di posta utilizzato per la connessione da RelayFax Server al fine di consegnare i fax in entrata Inoltre questo server di posta verr utilizzato da RelayFax per consegnate messaggi di stato indicanti la conferma o la non riuscita del fax In questa scheda verranno specificati inoltre un indirizzo di posta elettronica predefinito e pochi altri parametri Mail Server Properties Spool incoming faxes to this mail server Quando viene ricevuto un fax in entrata viene inserito in un messaggio di posta elettronica ed eseguito lo spool in questo server di posta per la consegna finale Anche dei messaggi di stato indicanti la conferma o la non riuscita del fax creati dal server di RelayFax verr eseguito lo spool in questo server di posta Send on this TCP port RelayFax utilizzer questa porta per l invio di dati al server di posta Per impostazione predefinita la porta la 25 My server requires authentication Come ulteriore misura di sicurezza alcuni server di posta richiedono l autenticazione prima di consentire il loro utilizzo per l
189. or route the fax to another email address then Extract fax numbers from the email s TO or SUBJECT header Also extract fax numbers from CC header Note The SUBJECT header is checked for a single fax number only if no fax numbers are found in the TO or CC headers fax number must contain at least 4 digits to be valid A fax number must contain no more than 20 digits to be valid Inbound faxes Fxg V Email fax to default user Postmaster example com If an inbound fax doesn t match any of the Inbound Fax Rules then the fax will be emailed to this address Separate multiple addresses with a comma I Automatically spool fax to a default printer Select printer If an inbound fax doesn t match any of the Inbound Fax Rules then the fax will be printed on the selected printer V Add banner To Z From s d t Page c of p Quando RelayFax riceve un documento da inviare tramite fax o un fax in entrata tenta prima di applicare le regole sui fax in entrata e in uscita specificate nelle rispettive schede Se non possibile applicare alcuna regola al documento o fax RelayFax agir in base alle regole predefinite specificate in questa scheda Outbound Faxes Extract fax numbers from the email s TO or SUBJECT CC Se la regole sui fax in uscita non assegna alcun numero fax n instrada messaggi fax ad alcun indirizzo di posta elettronica RelayFax tenter di estrarre un numero fax dall intestazione A del messaggio
190. ormale acquisendoli tramite lo scanner e il supporto TWAIN del client o allegandoli come file tramite la scheda Attached Files del client Ogni volta che si acquisisce o si stampa un documento tramite il driver di stampa RelayFax il client SMTP RelayFax viene aperto automaticamente per completare il fax Sar quindi possibile inserire le informazioni relative al destinatario del fax manualmente o tramite Contact Manager scegliere tra varie altre opzioni ad esempio frontespizi alternativi e pianificazione e quindi fare clic sul pulsante Send Fax Il client invier il documento tramite e mail alla cassetta postale del server RelayFax eventualmente collegandosi a Internet dove verr ricevuto e inviato via fax alla destinazione finale Quando si inviano via fax documenti utilizzando il driver di stampa OCR RelayFax i documenti vengono esaminati alla ricerca di identificatori specifici per determinare il numero di fax e il nome del destinatario l oggetto del fax e cos via Il documento viene quindi inviato normalmente tramite il server RelayFax esattamente come nel caso dell invio manuale o della stampa tramite il driver di stampa RelayFax Il client fax tuttavia non verr aperto in quanto il destinatario e le altre informazioni verranno derivate direttamente dal documento possibile accedere al client SMTP RelayFax e ai driver di stampa RelayFax anche da applicazioni personalizzate allo scopo di inviare documenti via fax automaticam
191. ormato corretto verranno composti non modificati Invio di fax a 33 6 kbps in modulo di gestione fax open source RelayFax ora contiene un nuovo modulo di gestione fax classe 1 0 V 34 fino a 33 600 bps per modem MultiTech MT5634ZBA Nuovo formato di indirizzo di posta elettronica RelayFax 6 5 supporta un nuovo formato di indirizzo di posta elettronica per fax nome societ lt numerofax dominio com gt Per utilizzarlo con MDaemon creare un gateway di posta elettronica ad esempio fax dominio com e instradare tutti 1 messaggi all account di RelayFax Di seguito vengono riportati esempi di formati tradizionali e di nuovi formati 5551212 John Acme lt relayfax fax dominio com gt John Acme lt 5551212 fax dominio com gt Nuove opzioni stampante tra cui il rapporto di trasmissione fax La finestra di dialogo Printer Selection ora contiene una scheda Options che consente di configurare le impostazioni desiderate possibile selezionare le dimensioni e l origine della carta il numero di immagini fax che si desidera stampare per ogni pagina il numero massimo di pagine da stampare per ogni fax e altre impostazioni possibile scegliere inoltre se stampare o meno un rapporto di trasmissione insieme a ciascun fax o se stampare solo il rapporto anzich il fax Assegnazione di priorit tra modem fax Facendo clic con il pulsante destro del mouse sui dispositivi fax installati possibile regolarne l ordine nell elenco I
192. ormato file di esportazione pagina 63 Il comando Send To invier l immagine fax per posta elettronica all indirizzo specificato Verr richiesto l inserimento dell indirizzo di posta elettronica 24 SCHERMATA PRINCIPALE DI RELAYFAX Utilizzare il comando Set port per assegnare una porta specifica alla quale inviare un fax in sospeso Il comando Re fax tenter di nuovo l invio di un fax non riuscito o precedentemente inviato Il comando Re fax to corrisponde al comando Re fax descritto precedentemente ma richiede il numero a cui si desidera inviare il fax e consente inoltre di inserire se lo si desidera informazioni relative alla societ e al destinatario diverse da quelle contenute nel fax originale Il comando Prioritize apre una finestra di dialogo in cui possibile cambiare l impostazione della priorit di un messaggio in sospeso Nota la priorit pu essere modificata solo per i fax il cui stato in sospeso Fare clic su Delete per rimuovere la voce o le voci selezionate dalla finestra Fax e dalla directory in cui memorizzato il file del fax Verranno eliminate anche tutte le immagini fax o i file di lavoro che possono occupare spazio su disco E possibile anche eliminare le voci selezionandole e premendo il tasto CANC Il comando Cancel pu essere utilizzato per annullare i fax in corso di elaborazione Fare clic su questa opzione per annullare un fax durante l elaborazione prima di eliminarlo Il comando
193. ostate durante l installazione Use source image size Se questa opzione selezionata RelayFax non ridimensiona l immagine ma viene convertita in un immagine inviata tramite fax cos com Force image width Selezionare questa opzione per limitare le immagini alla larghezza impostata RelayFax applicher quella larghezza a tutti i documenti convertiti La larghezza dell immagine determinata dall impostazione Dimensione pagina predefinita precedentemente illustrata 73 CAPITOLO 6 Force image width and height Selezionare questa opzione e indicare l altezza nell apposita casella RelayFax ridurr in scala tutti i documenti convertiti alla larghezza e altezza impostate Fax Headers Margine X XX pixels Questo campo indica lo spazio bianco espresso in pixel che verr visualizzato sul lato destro e sinistro dell intestazione del fax Y Margin ixels Questo campo indica lo spazio bianco espresso in pixel che verr visualizzato sopra l intestazione del fax Select Font Utilizzare questa opzione per scegliere il tipo di carattere con cui verr visualizzata l intestazione Text to TIF conversion X Margin XX pixels Quando si converte un documento in un immagine TIF da inviare tramite fax questo campo indica lo spazio bianco che RelayFax lascer sul lato destro e sinistro dell immagine Y Margin ixels Quando si converte un documento in un immagine TIF da inviare tramite fax questo campo indica lo spazio bi
194. ota MDaemon crea un file denominato PREDIAL SEM mentre quando si chiude la connessione crea un file denominato POSTDIAL SEM RelayFax ricerca questi file prima della connessione evitando cos di tentare di utilizzare un modem gi in uso da MDaemon w Attenzione Per poter utilizzare questa funzione necessario specificare all interno di MDaemon almeno 2 tentativi di riconnessione nella schermata di configurazione RAS Nota per utilizzare questa funzione necessaria la versione 2 7 5 0 di MDaemon o successive Le versioni precedenti di MDaemon non utilizzano correttamente i file PREDIAL e POSTDIAL Se si utilizza una versione precedente di MDaemon possibile ottenere un aggiornamento gratuito all ultima versione 2 8x visitando il sito Web all indirizzo http www mdaemon com CAPITOLO 5 MDaemon Properties MDaemon SMTP POP3 Server MDaemon Settings MDaemon properties py KW Monitor for COM port sharing signals From MDaemon 68 When MDaemon needs to dial make sure COM port 1 is free These settings allow RelayFax to co exist on the same machine with an MDaemon SMTP POP IMAP Email Server By specifying the information here MDaemon and RelayFax can share the same modem If you are interested in obtaining information regarding MDaemon please visit http www altn com Cancel Apply MDaemon Settings Monitor for port sharing signals from MDaemon Selezionate questa casella se si d
195. owser un dialer telefonico o un programma e mail e numerose altre funzioni Per ulteriori informazioni relative alle diverse funzioni e opzioni disponibili in Contact Manager vedere il relativo sistema di Guida in linea Dato che possibile gestire contemporaneamente qualsiasi numero di file di dati di Contact Manager e dato che pi utenti possono condividerli e visualizzarli contemporaneamente Contact Manager pu essere utilizzato in modo efficace come rubrica globale e personale per gli utenti sulla rete locale Gli utenti possono semplicemente fare clic sul pulsante Open in Contact Manager e quindi selezionare il file adx sulla rete che include le voci della rubrica condivise Tale file verr quindi incorporato in Contact Manager a livello locale Per gli utenti remoti i file adx possono essere inviati facilmente tramite e mail ovunque si trovino in modo da consentire anche a loro accesso ai contatti condivisi RelayFax Address Book File Edit View Send Sort Filter Help D ow e3 x A l New File Open Save Add Delete Modify Preview Sort List Details Search Find Filter off Address Books amp Address Books Frank Thomas Example Corp frank example 000 555 1234 000 5 Personal Contacts Associates Companies A Friends Frank Thomas a Outlook ee Br RA xample Corp BA Default Home Address Shared Contacts 123 Street St Suite 1000 My City TX 12345 US Home Phone 000 555 7777 Business
196. perties L elenco dei destinatari non verr salvato Even remember the previous Subject keyword value Se stata selezionata la casella di controllo Remember and use the previous fax settings fare clic su questo controllo per far s che venga salvato anche il contenuto del campo Subject Keyword nella scheda Fax Properties della finestra di dialogo Compose a New Fax Exit unload client after sending a fax or pressing the Cancel button Selezionare l opzione per far s che il client venga chiuso e l icona dell area di notifica non sia pi visualizzata dopo l invio o la selezione del pulsante Cancel nella finestra di dialogo Se questo controllo non abilitato l icona dell area di notifica rimarr attiva ma la finestra di dialogo verr chiusa 140 PROPRIETA DEL CLIENT RELAYFAX Opzioni del driver di stampa OCR RelayFax Quando si invia un fax tramite stampa di un documento al driver di stampa OCR RelayFax le impostazioni in questa sezione vengono utilizzate durante la scansione OCR per determinare i vati parametri associati al fax Inserire questi identificatori nei documenti allo scopo di indicare il numero di fax il nome del destinatario l oggetto del fax e cos via Look for fax numbers after this text Quando il driver di stampa OCR RelayFax rileva questo testo durante la scansione di un documento il gruppo di numeri immediatamente successivo a questo identificatore viene considerato come numero di fax
197. po il valore di 45 minuti A questo punto necessario inserire almeno un oratio pianificato pet ciascun giorno compreso tra luned e venerd Poich le caselle relative al sabato e alla domenica non sono selezionate pet questi due giorni la funzione Pianificazione semplice non attiver alcuna elaborazione eventi di posta L orario selezionato durante la configurazione dei giorni in cui deve essere elaborata la posta non ha alcun effetto La funzione Pianificazione semplice verifica solo l esistenza di una voce per un determinato giorno Specific Mail Checking Events Con questo metodo possibile stabilire l ora esatta in cui si desidera avviare il Controllo eventi della posta What day Selezionare i giorni da pianificare What hour Selezionare l ora da pianificare What minute Selezionare i minuti da pianificare Remove Fare clic su questo pulsante per rimuovere le voci selezionate dall elenco Add Una volta selezionati il giorno l ora e i minuti fare clic su questo pulsante per aggiungerli all elenco degli eventi pianificati Clear Questo pulsante rimuove tutte le voci dall elenco delle voci pianificate Fax Scheduling Utilizzare le opzioni contenute in questa sezione per pianificare una finestra oratia giornaliera in cui sono contenuti i fax che RelayFax deve o non deve inviare possibile specificare intervalli di tempo distinti sia per fax normali che multipli per consentire o meno durante l intervallo l invio
198. pressa nel formato 01 12 con AM o PM dopo i minuti MACRO E FILE PRIORITY 00 100 Imposta un valore di priorit per il fax 00 la priorit massima 100 la minima I fax verranno sempre inviati nell ordine specificato dell impostazione della priorit Quando non presente alcuna impostazione verranno considerati come messaggi standard con impostazione uguale a 50 WAITFORANSWER numero La macro specifica quanto a lungo RelayFax attender la risposta dal fax ricevente Valore espresso in secondi RETRYATTEMPTS numero La macro specifica quante volte RelayFax ritenter l invio di un fax non riuscito RETRYDELAY numero La macro specifica il numero di secondi di attesa da parte di RelayFax tra un tentativo e l altro NOCOVERPAGE true La macro impedisce a RelayFax di generare un frontespizio dinamico e di inviarlo insieme al fax Questo risulta utile in situazioni in cui non si desidera un frontespizio o la prima pagina stampata del documento il frontespizio del fax Inizio esempio Da Frank Thomas com BANNERTEXT testo La macro specifica il testo che verra visualizzato nella parte superiore della pagina inviata via fax E possibile utilizzare i caratteri speciali del banner Per ulteriori informazioni vedere Testo del banner e caratteri di formattazione a pagina 39 A 555 1212 Eddie Filewood Forest Park Lanes Front Desk lt RelayFax domain com gt Oggetto Thi
199. prire il Client SMTP RelayFax facendo clic sulla relativa icona sul desktop o sull icona all interno del gruppo di programmi RelayFax 2 Fare clic sul pulsante Contacts nella scheda Fax Properties 3 Contact Manager verr aperto e i file della rubrica cui Contact Manager ha accesso saranno visualizzati nel riquadro sinistro 4 Per accedere a un file diverso da quelli visualizzati per impostazione predefinita ad esempio un file della rubrica di Windows su un altro computer sulla rete fare clic sul tipo di rubrica nel riquadro sinistro e quindi fare clic sull icona Open Selezionare il file desiderato e quindi fare clic su Open Ad esempio Per aprire un altro file della Rubrica di Outlook 1 Fare clic sull icona di Outlook nel riquadro sinistro di Contact Manager 2 Fare clic sull icona Open sulla barra degli strumenti 144 PROPRIETA DEL CLIENT RELAYFAX Fare clic su Browse Individuare il file wab alternativo Fare clic su Open Il nuovo file verr visualizzato sotto l icona di Outlook nel riquadro sinistro di Contact Manager 145 FINESTRA DI DIALOGO COMPOSE FAX Capitolo Finestra di dialogo Compose Fax La finestra di dialogo viene visualizzata quando si fa clic su Compose a new fax o su una delle opzioni di scansione nel menu di scelta rapida del client RelayFax pagina 132 Viene visualizzata automaticamente ogni volta che si stampa tramite il driver di stampa RelayFax a finestra di dialogo Compose
200. prire la finestra di dialogo desiderata Se si utilizza Contact Manager fare clic su qualsiasi voce da aggiungere all elenco e quindi fare clic su OK Se si utilizza la finestra di dialogo MDaemon Outlook Contacts fare clic sulla voce desiderata e quindi sull icona Send Email o Send Fax Nota in entrambe le finestre di dialogo possibile selezionare pi voci tenendo premuto CTRL mentre si fa clic su di esse Email Recipients Per far s che una copia del fax venga inviata tramite e mail fare clic su questo pulsante per specificare l indirizzo Recipient list L elenco di tutti i destinatari che riceveranno una copia di questo fax L elenco deve includere almeno un destinatario Remove Fare clic su questo pulsante per rimuovere le voci selezionate da Recipient List Comments for cover page L area destinata a eventuali commenti da visualizzare sul frontespizio Sono consentiti fino a 1000 caratteri ma non garantito che essi verranno visualizzati tutti nello spazio riservato nella pagina Quando il testo inserito qui non si adatta al frontespizio il resto verr troncato Send fax Dopo aver compilato tutte le aree rilevanti del fax fare clic su questo pulsante per inviarlo Il client SMTP RelayFax trasformer il fax in un messaggio di posta elettronica e lo invier al server RelayFax L elenco di Recipient List deve includere almeno una voce perch il pulsante sia abilitato Il client non grado di recapitare l immagin
201. progress 1 1 Host mail example com resolved to 127 0 0 1 676 1 Waiting for socket connection 676 1 Socket connection established 676 1 Waiting for protocol initiation 676 1 OK mycompany com POP MDaemon 6 0 2 ready lt MDAEMON F200207111 740 676 1 USER RelayFax example com 676 1 OK RelayFax example com Recipient ok Ezel PASSI 676 1 OK RelayFax example com s mailbox has 0 total messages 0 octets 676 1 STAT 676 1 0K 00 676 1 QUIT 676 1 0K RelayFax example com example com POP Server signing off mailbox empty 676 1 POP session complete 0 bytes transferred System j Parsing j Modem in j Modem out POP SMTP j Sent j Received j Failed j Pending Sending j All Faxes j Tracking state PR From To Scheduled Fax submission g 1429 Received NJA 972555 1234 Frank Thomas 555 3456 N A 2000 09 06 12 19 9725 41420 Received N A FrankT s Office Frank altn com NJA 2000 09 06 09 25 Frar R 1424 Sent 50 Alt N Technolo Rip Thecanman 555 1111 Immediate 2000 09 06 10 21 817 65 A ciascuna voce contenuta nelle schede fax corrisponde anche un menu di scelta rapida che pu essere utilizzato per eseguire varie operazioni Il menu di scelta rapida si apre facendo clic sulle varie voci con il tasto destro del mouse I controlli del menu vengono applicati a tutti i fax selezionati nella finestra 23 CAPITOLO 2 Nota il numero di fax in sospeso che verranno vis
202. pzione per acquisire un documento e quindi inviarlo tramite posta elettronica Innanzitutto digitare l indirizzo e mail del destinatario nella finestra di dialogo che verra visualizzata o fare clic sul pulsante Contacts nella finestra e scegliere il destinatario Quindi fare clic su OK e digitare un oggetto per il messaggio di posta elettronica nella finestra di dialogo Compose Fax Fare clic su Send Fax quando il messaggio pronto per l invio Scan button launches RelayFax client Alcuni scanner sono dotati di un pulsante utilizzabile per l acquisizione rapida Attivare questa opzione del menu di scelta rapida per far s che il pulsante dello scanner avvii automaticamente il client RelayFax oltre ad attivare lo scanner 132 CLIENT SMTP RELAYFAX Enable Quick Scan Quando l opzione abilitata e si tenta di utilizzare lo scanner per acquisire un documento il client RelayFax acquisisce immediatamente il documento utilizzando le impostazioni predefinite correnti dello scanner anzich visualizzare la finestra di dialogo relativa alle opzioni dello scanner Accanto all opzione quando abilitata visualizzato un segno di spunta Exit on send cancel Attivare l opzione per far s che il client SMTP RelayFax venga chiuso dopo l invio di un fax o la pressione del pulsante Cancel nel client Il client si chiuder e l icona nell area di notifica non sar pi visualizzata Quando il controllo non abilitato la finestra di dialogo Compose
203. rata Include OCR text in email body Selezionate questa casella di controllo se si desidera inserite nel corpo del testo del messaggio di posta elettronica il testo risultante dalle scansioni OCR Questa opzione indipendente dalla macro ATTACHOCRFILES vedere l Appendice A se si utilizza questa opzione contemporaneamente alla macro i file OCR vengono comunque allegati al messaggio di posta elettronica Restrict OCR recognition to the first xx faxed pages onl Per impostazione predefinita viene riconosciuta solo la prima pagina dei fax in entrata Se si desidera che RelayFax riconosca piu pagine utilizzare questa casella di controllo per indicare un numero alternativo Se si desidera il riconoscimento di tutte le pagine inserire il valore 0 OCR recognizes documents written in Il modulo di gestione OCR in grado di riconoscere 10 lingue Dall elenco a discesa selezionare la lingua da utilizzare durante il riconoscimento dei documenti Save OCR work files in this format Per impostazione predefinita i risultati del procedimento OCR vengono utilizzati per l instradamento e poi eliminati Tuttavia RelayFax offre la possibilit di salvare questi file per un utilizzo personalizzato Questa funzione molto utile perch i file possono essere salvati nei formati generalmente pi utilizzati incluso Microsoft Word Microsoft Excel WordPerfect Adobe Acrobat HTML Lotus testo normale testo con interruzioni di pagina e alt
204. razione dei messaggi specificare qui il nome dell account o il nome di accesso Password Inserire la password che corrisponde al nome dell account specificato nel campo precedente Optional path to RelayFax server s RFC822 directory Se il client SMTP RelayFax installato sullo stesso computer del server RelayFax oppure su un computer accessibile tramite la rete locale possibile specificare il percorso alla relativa directory RFC822 ad esempio C RelayFax Rfc822 Questo determiner il recapito dei fax in uscita direttamente a RelayFax anzich tramite il server di posta Propriet del server RelayFax RelayFax account email address I fax vengono inviati a questo indirizzo e mail E l indirizzo del server RelayFax 135 CAPITOLO 15 Dialup Settings RelayFax SMTP Client 6 7 0 Client Settings Scanner Settings Contact List Personal Settings Server Settings Dialup Settings Dialup control M Enable RAS dialup dialdown engine Make this many attempts to establish a session a After dialing wait this many seconds for a valid connection e0 Dialup profile Logon name Use this RAS dialup profile MyHomedccount My Dialup Connection 7 Logon password _ New profile Edit profile Connection persistance op C Once established RelayFax will not close the RAS session L D Keep sessions alive for at least fo minutes 0 immediate close Hangup Dialup Control Enable RAS dialup dialdown eng
205. razione del mittente CONFIRMSEND true La macro specifica che il mittente del fax desidera ricevere un messaggio di conferma quando il fax stato trasmesso correttamente Il valore di questa macro deve essere la parola true ATTACHMENT percorso Determina l inclusione nel fax dell allegato specificato nel percorso Il percorso del file deve essere accessibile al server RelayFax perch sia possibile allegarlo COVERPAGE percorso La macro specifica il frontespizio che verr utilizzato per questo fax Percorso deve specificare un file CPE valido accessibile al server RelayFax PREFIX testo La macro specifica un prefisso per il numero di fax ad esempio 70 o 9 IGNOREBODY La macro impedisce a RelayFax di includere il corpo del messaggio di posta elettronica nel campo dei commenti Il corpo del messaggio viene comunque esaminato alla ricerca di eventuali macro COMMENTS testo La macro specifica il testo che verra visualizzato nella sezione commenti del frontespizio E possibile specificare pi righe di testo per i commenti inserendo e nel testo in corrispondenza di un interruzione di riga SCHEDULE mm gg aa am pm Indica una data e ora specifica per l invio del fax Esempio SCHEDULE 01 01 2001 05 30 PM NOTA i parametri relativi a data e ora deve essere costituiti da due caratteri 01 02 e cos via L anno deve includere quattro caratteri L ora deve essere es
206. re il numero del server RelayFax FROMPHONE La macro restituisce il numero telefonico del mittente del fax Si tratta del valore utilizzato nei file di modello di RelayFax STREET1 Restituisce l indirizzo del mittente STREET2 Restituisce l indirizzo secondario del mittente o la seconda riga dell indirizzo CITY Restituisce la citt del mittente STATE La macro restituisce la provincia del mittente ZIP Restituisce il CAP del mittente HOMEPHONE Numero di telefono personale del mittente HOMEFAX Numero di fax personale del mittente BUSPHONE Restituisce il numero telefonico dell ufficio del mittente BUSFAX Numero di fax dell ufficio del mittente BILLINGCODE La macro restituisce il codice di fatturazione del mittente REPLYLINE Quando i fax vengono ricevuti e un messaggio di posta elettronica viene generato per inviare il fax al destinatario o ai destinatari corretti questa macro viene utilizzata per generare l intestazione Risposta nel messaggio di posta elettronica Se il fax mittente trasmette un ID fax a RelayFax tale ID fax verr utilizzato nel campo Risposta Questo consentir al destinatario del fax di re inviare il fax al mittente utilizzando l opzione Rispondi nel proprio client di posta elettronica Se non viene specificato alcun ID fax la macro restituir un istruzione che indica al destinatario del messaggio di posta elettronica di non generare risposte Se l ID fax non include un numero di fax
207. re il numero di cifre DTMF da 8 P ascoltare nella finestra di dialogo Modem Properties Quando si utilizza il modulo di gestione fax Alt N o i dispositivi CAPI anzich specificare il numero di cifre la linea viene controllata per dieci secondi o fino alla ricezione di un tono fax possibile regolare il valore del periodo di pausa modificando il parametro VoiceAnswerTimeout situato sotto la sezione FaxServer del file RelayFax ini Nota per inviare cifre DTMF con modem vocali o dispositivi CAPI utilizzare i caratteri x o per separare il numero di fax dalle cifre DTMF Ad esempio FAXNUMBER 12345671234 consente di comporre 1234567 e di attendere l assenza di toni Vengono quindi trasmesse le cifre DTMF 1234 e viene avviata la trasmissione del fax Utilizzando x anzich si tiene conto del formato 1234567x1234 fax dominio Tuttavia bench in RelayFax vengano visualizzate cifre DTMF dopo la x al modem viene inviato in realt il carattere I parametri del carattere specifici per il modem sono documentati nel manuale del modem nella sezione relativa al comando D Per i dispositivi CAPI esistono numerose opzioni DTMF nella sezione CAPI di RelayFax ini che consentono di controllare il ritardo prima e dopo l invio di cifre DTMF la lunghezza di ciascuna cifra e l intervallo tra le cifre espresso in millisecondi 34 SCHERMATA PRINCIPALE DI RELAYFAX Dialing Fax Device on COM1 Fax device Modem Pr
208. ri ancora Se si desidera salvare questi file selezionare questa casella di controllo e scegliere il formato desiderato dall elenco a discesa Ciascun file verr salvato nella sottodirectory Faxfile di RelayFax insieme al file TIFF corrispondente I file OCR vengono salvato con estensione ocr indipendentemente dal formato nel quale erano stati precedentemente salvati Alcuni prodotti software non supportano file senza alcune determinate estensioni specifiche pertanto in alcuni casi potrebbe essere necessario rinominare il file ocr prima che sia visualizzato dal prodotto Se stata configurata una regola che invia tramite posta elettronica il documento OCR l estensione del file sar rinominata affinch corrisponda al formato di documento opportuno Tramite il riconoscimento manuale di un documento File Riconoscimento questo viene salvato anche con l estensione del formato selezionato Nota la tecnologia OCR non infallibile I caratteri con forme simili i tipi di carattere insoliti il testo incoerente o poco chiaro pu determinare alcuni errori nei documenti risultanti dal procedimento OCR Tuttavia nella maggior parte dei casi gli interventi necessari per correggere gli errori sono pochi 71 CAPITOLO 6 Automatically route faxes to known email addresses known accounts Selezionare questa opzione se si desidera instradare automaticamente i fax in entrata agli utenti quando in un documento il modulo di gestione OCR indi
209. ro di minuti indicato in questo campo Inserendo in questa voce il valore zero la connessione viene chiusa immediatamente dopo il completamento della transazione Hang up Il pulsante interrompe la connessione all ISP Pulsante attivo solo se RelayFax ha avviato la sessione RAS COVER PAGES Capitolo Cover Pages Cover Pages elayFax integrato con l applicazione Editor di frontespizio Microsoft fornita con Windows Questa applicazione offre un livello molto elevato di opzioni per la creazione e progettazione personalizzata di frontespizi L Editor di frontespizio Microsoft consente di creare e modificare frontespizi con sofisticate funzioni di formattazione supportati direttamente da RelayFax Cover Pages Cover Pages Existing cover pages Confidential cpe Remove For Your Information cpe Generic cpe Edit Urgent cpe CPE file Confidential cpe Comments Use this cover page when you want to send confidential faxes Nota la versione dell Editor di frontespizio Microsoft fornita con Windows 2000 XP utilizza un formato file diverso rispetto alla versione precedente Windows 9x Questa nuova versione utilizza il formato file COV al posto del precedente formato CPE ma RelayFax supporta entrambi i formati Se l editor di frontespizio non installato o associato a questi file allora CAPITOLO 9 necessario andare all opzione Aggiungi Rimuovi programmi nel pannello di controllo e installare i servizi fax sott
210. rocedura guidata fax multiplo Invio di un fax multiplo Passaggio 1 Preparare elenco dei destinatari Preparare un file di testo un elenco di contatti o un database che includa i numeri di fax e i nomi dei destinatari desiderati Prendere nota della posizione del file Il formato di un file di testo deve essere il seguente Il file non deve contenere pi di un numero fax per riga ma ciascuna riga pu includere informazioni sul nome e sulla societ del destinatario Le righe che iniziano con cancelletto o punto virgola o 5 vengono ignorate per consentire l inserimento di eventuali commenti nel file Di seguito vengono riportati alcuni esempi 555 1212 viene specificato solo il numero fax 555 1212 Mario Bianchi viene specificato il numero fax e il nome del destinatario 555 1212 Mario Bianchi Alt N Technologies viene specificato il numero fax il nome e la societ del destinatario 555 1212 Mario Bianchi Alt N Tech LTD i parametri fax possono includere virgole se tra virgolette 555 1212 Alt N Technologies viene specificato solo il numero fax e la societ del destinatario Per creare l elenco automaticamente da un database innanzitutto necessario che il database sia incluso in Amministrazione origine dati ODBC di Windows disponibile nel Pannello di controllo o in Pannello di controllo Strumenti di amministrazione in base alla versione di Windows utilizzata Se l elenco viene creato dai contatti fax o
211. s is a sample email message FROMNAME Frank Thomas FROMCOMPANY Forest Park Lanes Inc NOCOVERPAGE true COMMENTS Hit me in e Tell me I m a lyin Say this is the fax I wanted to send to you Frank Fine esempio 177 APPENDICE A Macro per le regole fax in uscita Le macro seguenti possono essere utilizzate nelle regole fax in uscita w Attenzione Tutte le macro devono essere in caratteri maiuscoli RECIPIENTNAME La macro restituisce il nome del destinatario del fax RECIPIENTCOMPANY La macro restituisce il nome della societ del destinatario del fax FAXNUMBER La macro restituisce il numero di fax di destinazione FROMADDRESS La macro restituisce l indirizzo di posta elettronica del mittente del fax FROMMAILBOX La macro restituisce la cassetta postale del mittente del fax La cassetta postale la parte a sinistra del segno in un indirizzo di posta elettronica FROMDOMAIN La macro restituisce il dominio del mittente del fax Si tratta della parte dell indirizzo di posta elettronica a destra del segno SUBJECT La macro restituisce il testo dell oggetto del messaggio MESSAGEID La macro restituisce la stringa dell ID messaggio DATESTAMP La macro restituisce l indicatore di data del messaggio HEADER VALUE La macro restituisce il valore dell intestazione specificata a destra dei due punti Ad esempio SHEADER FROMS restituir il valore dell intest
212. sar necessario configurare una regola perch la funzionalit funzioni correttamente Questa macro valida solo nei file NEWFAX DAT e PARTFAX DAT LOCALID La macro restituisce l ID fax del dispositivo fax locale di invio REMOTEID La macro restituisce l ID fax del dispositivo fax locale di ricezione REASONSTRING La macro restituisce un testo descrittivo che specifica il motivo per il quale l invio del fax non riuscito Questa macro valida solo nel file FAILURE DAT 179 APPENDICE A COVERPAGE La macro restituisce il nome del percorso del frontespizio utilizzato per il fax BANNERTEXT La macro restituisce il banner utilizzato su ogni pagina del fax COMMENTS La macro restituisce i commenti utilizzati sul frontespizio del fax SPEED La macro restituisce la velocita in baud della connessione fax PAGECOUNT La macro restituisce il numero totale di pagine nel fax PAGESSENT La macro restituisce il numero totale di pagine effettivamente inviate RETRYCOUNT La macro restituisce il numero di tentativi eseguiti per inviare il fax RESOLUTIONS La macro restituisce 0 per la bassa risoluzione o 1 per l alta risoluzione FAXCLASS La macro restituisce CLASS 1 CLASS 2 o CLASS 20 DURATIONS La macro restituisce il numero di secondi trascorso per l invio o la ricezione del fax PORT La macro restituisce la porta utilizz
213. scita applicata al modello corrente Per una descrizione completa relativa ai frontespizi vedere Frontespizi pagina 97 Fax banner text RelayFax inserir questa riga di testo detta banner nella parte superiore di ogni pagina inviata via fax cui si applica il modello corrente Con RelayFax possibile formattare in modo personalizzato il banner e includere automaticamente vari tipi di informazioni quali data e ora pagine totali nome del destinatario o del mittente ID fax e varie altre opzioni 112 MODELLI DI FAX E CODICI DI FATTURAZIONE Per una descrizione dettagliata relativa al testo del banner e per un elenco completo e una definizione dei caratteri di formattazione disponibili vedere Banner testuale e caratteri di formattazione pagina 39 Fax machine CSID A ogni dispositivo viene assegnato un ID stazione chiamante CSID Call Subscriber Identification univoco In genere come CSID viene utilizzato il nome della societ o il numero di fax Quando due fax stanno negoziando una connessione rendono questo dato disponibile l uno all altro Nota in alcune aree geografiche fornite un CSID obbligatorio Company name Immettere il nome della societ dalla quale si desidera che il fax risulti inviato E ormai prassi mettere a disposizione questa informazione quando si inviano o ricevono fax Street address City State Zip or postal code Immettere l indirizzo della societ Queste informazioni verranno visual
214. se il controllo I want confitmation that this fax was sent properly disattivato Send priority 0 100 Questo controllo consente di indicare un valore di priorit per il fax L ordine in cui RelayFax invier un fax determinato dal relativo valore di priorit 0 la priorit massima 100 la minima I fax a priorit elevata verranno sempre inviati per primi Se questo controllo viene lasciato vuoto RelayFax assegna il valore di priorit normale 50 158 UTILIZZO DEI FAX Capitolo Utilizzo dei fax Driver di stampa RelayFax on il driver di stampa RelayFax possibile inviare via fax documenti direttamente dall interno delle applicazioni utilizzate per crearli possibile farlo stampando il documento tramite il driver di stampa RelayFax anzich tramite la normale stampante Dopo aver impostato i parametri desiderati fare clic su OK La finestra di dialogo Compose Fax del client verr visualizzata automaticamente per il completamento del fax Per ulteriori informazioni vedere Finestra di dialogo Compose Fax pagina 146 Printer Name RelayFax Printer Driver kd Properties Status Idle EEN Find Printer RelayFax Print Driver Type where I Print to file Comment TT Manual duplex Copies all Number of copies fi Current page Selection Pages W Collate Enter page numbers and or page ranges separated by commas For example 1 3 5 12 Print wha
215. se si desidera assegnare CSID dinamici basati su modelli e regole necessario lasciare questa opzione impostata su lt Default gt Send message to email address on XX consecutive errors Fare clic su questa opzione e specificare un indirizzo di posta elettronica e un numero nelle caselle di testo se si desidera inviare un messaggio di avviso ogni qualvolta venga raggiunto il numero di errori di connessione specificato Questa opzione pu essere utilizzata ad esempio per notificare all amministratore che si stanno verificando problemi di connessione tra il server e altri dispositivi e avvisarlo della possibile presenza di problemi con il modem o la linea telefonica and shut down the modem as well Fare clic su questa opzione se si desidera che il modem venga messo in modalit non in linea se viene raggiunto il numero di errori di connessione specificato nel controllo precedente Se si divide il catico di fax tra pi modem questa opzione consente di mettere in modalit fuori linea automaticamente un modem difettoso e di trasferire il carico di lavoro ad altri modem fino alla soluzione del problema 27 CAPITOLO 2 Use this modem for sending faxes Selezionare questa opzione se si desidera configurare il dispositivo per l invio di fax Use this modem for receiving faxes Selezionare questa opzione se si desidera configurare il dispositivo per la ricezione di fax CND Number label Inserire l etichetta che il modem aggiunge a
216. selezionare le colonne del database da utilizzare per creare l elenco dei destinatari Selezionare le colonne corrispondenti al numero di fax al nome e alla societa del destinatario I campi nome 2 e 3 sono facoltativi Se il database include una colonna singola per il nome possibile assegnarla al campo Nome 1 e lasciare gli altri campi vuoti Questa finestra di dialogo include inoltre un controllo facoltativo utilizzabile per immettere se necessario una clausola WHERE per l istruzione SQL SELECT Scegliere Next L elenco dei destinatari verr creato e verr visualizzata di nuovo la Procedura guidata fax multiplo ODBC Selector Wizard x Selected table contacts Select columns for the following Name field 2 amp 3 are optional Fax number FaxNumber o Namefield1 FistName Namefied2 roe y Namefield3 LastName Company CompanyName Optional SQL SELECT statement WHERE clause ede Passaggio 7 Continuare la procedura guidata fax multiplo Passare al passaggio 3 in Invio di un fax multiplo pagina 166 e continuare normalmente da tale punto in avanti MACRO E FILE Appendice A Macro e file Macro di posta elettronica Quando RelayFax elabora un messaggio di posta elettronica in preparazione all invio via fax esamina il messaggio per determinare dove e a chi verr inviato il fax Nella maggioranza dei casi queste informazioni saranno specificate nella riga TO
217. servizi Internet per raccogliere la posta periodicamente senza rimanere costantemente connesso I driver della stampante per Windows 9x NT 2000 XP consentono di stampate direttamente da qualsiasi applicazione Windows e di inviare il documento tramite fax a qualsiasi destinatario Il componente SMTP Client di RelayFax consente di stampare da un applicazione Windows da casa o fuori sede e di inviare il documento tramite fax dal server RelayFax dell ufficio Inoltre grazie al supporto della funzione di trascinamento della selezione per inviare un documento tramite fax sufficiente trascinarlo sull icona o nella finestra di dialogo del client RelayFax include anche la compatibilit con le periferiche TWAIN ad esempio scanner e fotocamere digitali Grazie alle funzioni di scansione one touch di RelayFax possibile eseguire una scansione o inviare documenti tramite fax con la stessa semplicit di un comune fax Inoltre il supporto per gli scanner incluso nel client offre questa stessa funzionalit sia agli utenti locali che remoti E l invio di fax da postazione remota e locale non limitato solo agli utenti del client SMTP di RelayFax infatti possibile utilizzare anche il proprio client di posta preferito Aggiungendo macro speciali ai messaggi e inviandoli poi all indirizzo di posta elettronica di RelayFax possono essere riprodotte le funzionalit del client Anche documenti e altri file allegati ai messaggi di posta elettronica posso
218. sia in iena 55 Menu di scelta rapida 2x s s0xsxssssssssesenenzoa 24 Add Rule x x xxxxsxxsssesiesiezienize zine iniianionia Create Report Delete uuvscarravsrsszenianineeziaziosionaz cani ana zonianiona Messaggi di avviso a Modelli ccscscsesetessenssnsnssnserscensenssssceusnssenasensenssne ACCOUNT nsassnnsnsnunnnnnnnunnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnna copertina utilizzata csccseseeeeeeeseeeeeeeeeeee 112 CHEAazIiONE ciccia descrizione modifica numero fax s sxxs0ssreren iaia eni e ein ineie iena N nome della societ 2xxsxsss0ssseseziezizenzon 37 numero faX 2 sx1s00srssse seen iaia nie ie einen 37 Numero massimo di fax in attesa 117 164 numero vocale Nuovi tentativi 2 21202020202020s0assazazazanza Occultamento sessioni SMTP 42 44 ODBC database xx sxxsxssessnenzone 117 164 Options Opzioni sssssssssns Connessione x sxxsxs0sssssssiesezizeezzone Invio fax 2 2200crren eee einen eee iii iena Opzioni registro Origini posta 2x xx1x rx ssssssesierieni ia ien iene P PanoramMiCa ss s Pianificazione Pianificazione semplice 1 s xxxs0xssssrsieenina 92 Porta condivisione con MDaemon s 55
219. sibile selezionare la casella di controllo Convert document to TIFF format before sending per fare in modo che il client converta direttamente il documento prima di inviarlo anzich lasciare che sia il server fax a eseguire la conversione Scegliere Next Broadcast Fax Wizard Ea Select the fax image file you wish to use for this broadcast fax event You can also select a Microsoft Office document or any other document eligible for attachment faxing C RelayFax My_Broadcast_Fax doc Browse View I Convert document to TIFF format before sending TT This broadcast fax consists of a cover page only lt Back Cancel 167 CAPITOLO 17 Passaggio 5 Scegliere il frontespizio Scegliere il frontespizio per il fax Se necessario creare un nuovo frontespizio o modificarne uno esistente fare clic sul pulsante Advanced per aprire la finestra di dialogo Cover Page pagina 97 Per non includere un frontespizio nel fax multiplo selezionare la casella di controllo accanto a I do not wish to use a cover page Scegliere Next Broadcast Fax Wizard Ed Select the cover page to use for this broadcast fax event CONFIDENTIAL Advanced FOR YOUR INFORMATION Subject text for cover page j built a computer in my garage Comments for cover page 1000 chars max Say this is to let all of you know that built a computer from scratch in my garage made it all even the computer chips which made out o
220. sion 1D Group 3 Receive baud rate 33600 Send baud rate 33600 Enable Error Correcting Mode ECM I Use Black Ice engine m Distinctive ring I RINGI I RING2 Select the ring codes to be handled the same as RING Unchecked codes will be ignored IT RING3 Speaker mode Speaker volume i v Enable DT MF Off High detection C On Medium Until connected Low digits cow __ Canali In questa scheda viene prima visualizzato il numero di canali telefonici supportati e il numero di canali utilizzabili correntemente dal modem Send baud rate Questa la velocit massima espressa in bit al secondo bps con cui il dispositivo pu inviare fax Receive baud rate Questa la velocit massima espressa in bit al secondo bps con cui il dispositivo pu ricevere fax Enable Error Correcting Mode ECM Selezionare questa casella di controllo per attivare l ECM Error Correcting Mode metodo di correzione errori I dispositivi di ricezione che supportano l ECM possono richiedere nuovamente l invio di parti di un immagine non ricevute correttamente Distinctive Ring Se si utilizza un sistema di toni distintivi possibile utilizzare queste opzioni per scegliere i modelli di TONO a cui il dispositivo fax dovr rispondere Se la chiamata in entrata restituisce un codice di tono qui disattivato RelayFax ignorera quella chiamata ad esempio il dispositivo fax non risponder 33 CAPITOLO 2 Speaker Mode
221. sualizzata la finestra di dialogo Template Propetties illustrata e descritta di seguito nella quale sono visualizzate le impostazioni del modello selezionato Eseguire le modifiche desiderate e quindi fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo 108 MODELLI DI FAX E CODICI DI FATTURAZIONE Fax Templates Templates and Billing Codes Fax Templates Biling Codes Existing templates Remove Edit New Template file c elayfaxtemplates accounting tp Description Accounting Department s Fax Template Per ulteriori informazioni sull applicazione dei modelli di fax tramite le regole fax in uscita vedere Regole fax in uscita pagina 79 Existing Templates Tutti i modelli di fax disponibili sono visualizzati in quest area Remove Per rimuovere un modello di fax dall elenco Existing Templates fare clic sul modello desiderato e quindi sul pulsante Remove Edit Per modificare un modello di fax creato in precedenza fare doppio clic sul modello desiderato nell elenco Existing Templates oppure fare clic sul modello e quindi sul pulsante Edit Verr visualizzata la finestra di dialogo Fax Template Properties per il modello New Fare clic sul pulsante New per aprire la finestra di dialogo New Template Properties utilizzabile per creare i nuovi modelli di fax 109 CAPITOLO 12 Template file Il percorso del file e il modello di fax attualmente selezionato Descriptio
222. t Document showing markup Zoom Pages per sheet Print fall pages in range Sio Pap Scale to paper size Ino Scaling 159 CAPITOLO 17 w Attenzione Durante l installazione l impostazione predefinita del driver di stampa RelayFax verr configurata sulla risoluzione pi corretta Prestare attenzione nel modificare questa impostazione La mancata impostazione del driver di stampa su 204x196 dpi determiner immagini fax formattate in modo non corretto che verranno visualizzate con proporzioni errate o comunque deformate s RelayFax Printer Driver Properties Start Application Watermark Embed nnotation Device Settings File Formats Filename Generation Paper Size Paper Letter 81 2 x11 Paper width E Bc Units C 0 01 inch Paper height 2794 0 1 mm Add FAX header fo C Pixel TT Advanced Papersize Edit paper list Force FAX resolution 204x98 DPI V Create faxable image 204x196 DPI Orientation Portrait Landscape IV Graphic Resolution Resolution Fine FAX Resolution 204 x 196 DPI X Horizontal Resolution 204 DPI Force printer DPI Vertical Resolution DPI Generated Image Size j KB About 160 UTILIZZO DEI FAX Invio di un fax tramite un client di posta elettronica Nella maggioranza dei casi un fax verra creato tramite stampa sul driver di stampa RelayFax dall interno di un applicazione di Windows Tuttavia
223. t il fax in uscita corrispondente ai criteri della regola Quando si seleziona il pulsante Add Rule si apre una finestra di dialogo in cui possibile selezionare il codice di fatturazione desiderato oppure crearne uno nuovo 81 CAPITOLO 7 Attach specific cover page Utilizzare questa funzione se si desidera allegare ai messaggi un frontespizio diverso corrispondente ai criteri della regola Per creare una regola che consenta di intraprendere questa azione specificare l intestazione il tipo di relazione e il testo da controllare poi fare clic sull azione Attach specific cover page fare clic sul pulsante Add Rue selezionare il frontespizio che si desidera assegnare alla regola e scegliere OPEN Nota prima di creare una regola che consenta di intraprendere questa azione creare un frontespizio diverso da assegnare alla regola Per ulteriori informazioni sui frontespizi consultare Frontespizi pagina 97 Do not attach cover page Selezionare questa azione se non si desidera allegare frontespizi al fax in uscita quando il messaggio corrisponde ai criteri della regola Delete fax Selezionare questa azione se non si desidera eliminare il messaggio corrispondente alla regola Email fax to sender Utilizzando questa regola tutti i fax in uscita corrispondenti ai criteri della regola verranno inviate tramite posta elettronica al mittente del messaggio Email fax to specific user s Selezionare questa azione fare clic sul puls
224. ta e ora per l invio del fax Impostando i parametri nel file FAXCLNT INI possibile accedere al client SMTP RelayFax e al driver di stampa RelayFax in modo programmatico da altre applicazioni consentendo a esse l invio automatico del fax Il client include un utilit di gestione dei frontespizi personali e pu utilizzare frontespizi personalizzati Il client consente di allegare documenti ai fax in uscita 131 CAPITOLO 14 Utilizzo del client SMTP RelayFax Avvio del client Per avviare il client SMTP RelayFax fare clic sull icona sul desktop oppure fare clic sul pulsante START in Windows e individuare l icona del client nel gruppo di programmi RelayFax Il client si avvia automaticamente quando si stampa tramite il driver di stampa RelayFax dall interno di un applicazione Windows o quando si preme il pulsante di scansione dello scanner Utilizzo del client ps Quando il client in esecuzione nell area di notifica viene visualizzata un icona Fare clic con il pulsante destro del mouse su tale icona per visualizzare un menu di scelta rapida dal quale possibile accedere alle varie funzioni del client About Alt N RelayFax About Alt N Technologies Update RelayFax client uri ais 3 ia Le opzioni seguenti sono disponibili nel menu di scelta rapida Scan and fax About Alt N RelayFax Fare clic sull opzione per visualizzare informazioni relative al copyright e allo sviluppatore di RelayFax Scan an
225. ta inviando il fax in arrivo OCR routing If the fax text Selezionare questa opzione se si desidera basare la regola sui risultati del procedimento OCR RelayFax riconosce il documento e ne confronta i contenuti con le regole sui fax in entrata create Ad esempio se stata creata una regola che stabilisce che se OCR contiene Oggi vinci tanti soldi allora eliminare il fax tutti i fax in entrata in cui presente questa frase verranno eliminati Per ulteriori informazioni sull instradamento automatico di fax tramite le funzioni OCR di RelayFax consultare la sezione Opzioni OCR pagina 70 CND routing If the CND Caller ID information Selezionare questa opzione se si desidera basare la regola sulle informazioni CND in entrata Per ulteriori informazioni sull utilizzo dell instradamento CND consultare la sezione Instradamento fax mediante CND ID chiamante a pagina 89 DID routing If the DID Dialed number information Selezionare questa opzione se il sistema supporta la composizione diretta interni DID e si desidera basare la regola sul numero composto dal dispositivo di invio fax Tipo di confronto Is equal to is not equal to contains does not contain starts with does not start with Le opzioni contenute nella casella di riepilogo a discesa indicano la relazione esistente tra i risultati della ricerca eseguita dall opzione di instradamento e il valore This Text della regola Ad esempio se stata sele
226. te un calendario dal quale possibile scegliere la data Select the time to send your fax Utilizza gli elenchi a discesa per scegliere l ora il formato AM o PM e i minuti di invio del fax 151 CAPITOLO 16 Scan Image RelayFax SMTP Client v6 7 0 Fax Properties Cover Pages Send Schedule Scan Image Attached Documents Advanced Options Scan Image These options allow you to scan a document and send it as a fax Click here to select the default scanning device Align document in scanner and click here to scan image Acquire Current fax image file Please note if you scan multiple pages the first page will be accessible here All the other pages will be listed in the Attached Documents tab Piss Il client SMTP RelayFax supporta ora le periferiche TWAIN come scanner e telecamere digitali In effetti il supporto scanner consente di utilizzare il client in modo analogo a un normale fax E possibile acquisire un documento tramite un pulsante digitare un numero di fax e quindi fare clic su Send Fax per inviarlo Scan Image Source Fare clic sul pulsante Source per aprire la finestra di dialogo Select Source nella quale sono elencate tutte le periferiche TWAIN installate e correttamente configurate per l utilizzo sul computer in uso Quindi scegliere la periferica da utilizzare e fare clic sul pulsante Select La periferica selezionata diventer l origine predefinita dalla quale il client tenter l acquisizi
227. ting requires DID capable hardware Route inbound faxes to users based on DID Se si utilizza un sistema Direct Inward Dialing DID selezionare la casella di controllo per far s che RelayFax indirizzi automaticamente i fax in arrivo agli utenti in base ai numeri DID assegnati nell ambito delle impostazioni dei rispettivi account Only answer calls to user DID numbers Selezionare la casella di controllo per far s che RelayFax risponda solo alle chiamate in ingresso destinate ai numeri DID specificati nei singoli account utente Alle chiamate in arrivo dirette a numeri DID sconosciuti non verra data risposta 107 MODELLI DI FAX E CODICI DI FATTURAZIONE Capitolo Modelli di fax e codici di fatturazione modelli di fax possono essere utilizzati per assegnare un elevato numero di variabili ai fax in uscita Applicati tramite le regole fax in uscita i modelli consentono di allegare un frontespizio alternativo o il testo di un banner di modificare il nome del mittente la societ PID fax e i numeri di fax o telefonici e o di assegnare impostazioni alternative di composizione e ripetizione I modelli di fax consentono di supportare ed emulare contemporaneamente qualsiasi numero di dispositivi fax diversi presso societ o reparti differenti Insieme alle funzioni Fax Rules e Exporting i codici di fatturazione sono utilizzabili per tenere traccia delle spese relative all invio di fax e all utilizzo di RelayFax in termini di temp
228. tion dBASE Files Excel Files My RelayFax List MS Access Database Some data sources require a logon and password Logon FrankT Password ecu 126 PROCEDURA GUIDATA FAX MULTIPLO Passaggio 5 Selezionare la tabella che include le informazioni sul destinatario Nella finestra di dialogo sono elencate le tabelle del database selezionato Fare clic sulla tabella che include i campi da utilizzare per creare l elenco dei destinatari Scegliere Next Selected database My Contacts Select a table from this database switchboard items lt Back Cancel 127 CAPITOLO 13 Passaggio 6 Selezionare le colonne da utilizzare Utilizzare gli elenchi a discesa per selezionare le colonne del database da utilizzare per creare l elenco dei destinatari Selezionare le colonne corrispondenti al numero di fax al nome e alla societa del destinatario I campi nome 2 e 3 sono facoltativi Se il database include una colonna singola per il nome possibile assegnarla al campo Nome 1 e lasciare gli altri campi vuoti Questa finestra di dialogo include inoltre un controllo facoltativo utilizzabile per immettere se necessario una clausola WHERE per l istruzione SQL SELECT Scegliere Next L elenco dei destinatari verr creato e verr visualizzata di nuovo la Procedura guidata fax multiplo ODBC Selector Wizard x Selected table contacts Select columns for the following Name field 2 amp 3
229. to da un utente in RelayFax com Blocca elaborazione regole Utilizzare questa regola per bloccare ulteriori elaborazioni di regole Nota fare doppio clic su una voce dell elenco oppure selezionare e fare clic sul pulsante Add Rule pet continuare il processo di creazione delle regole Add rule Dopo aver selezionato un opzione dall elenco Then do this with the message fare clic sul pulsante Add rule pet continuare il processo di creazione delle regole 84 REGOLE E ORIGINI POSTA Inbound Fax Rules Mail Sources and Rules Mail Sources Default Rules Outbound Fax Rules Inbound Fax Rules Junk Faxes Existing rules RT 02 if ID lt is equal to gt Example Partner then emailtoto Remove RT 09 if OCR lt contains gt Make 1 000 000 today then del RT 17 if CND lt contains gt Spam Company then do not anse Clear all lt x gt Edit rules New rule Ifthe fax arrives via port F any Port routing Ifthe sending device s FAX MACHINE ID string CSID routing Ifthe fax text OCR routing Ifthe CND Caller ID information CND routing C Ifthe DID Dialed Inward Dial information DID routing contains X this text Then do this with the incoming fax Assian billing code Copy fax to folder Delete fax Email fax to specific user s Hide fax from specific user s 7 Addrule Le regole sui fax in entrata vengono utilizzate per indicare come gestire i fax in entrat
230. ts Recipient list 555 4545 Professor Brainiac Get Supes Co di Comments for cover page up to 1000 characters Remove This field is required when sending cover page only faxes Cancel Help Immettere il numero cui inviare il fax e quindi fare clic sul pulsante Add per aggiungerlo all elenco dei destinatari Il contenuto dei campi informativi sul destinatario verr anch esso aggiunto all elenco Recipient s name Immettere qui il nome del destinatario Recipient s company Immettere qui la societ del destinatario Fax subject keyword Immettere qui l oggetto del fax Il campo utilizzabile inoltre per immettere parole chiave per la cui ricerca possibile configurare una o pi regole del server RelayFax Billing code Nel controllo sara visualizzato il codice di fatturazione predefinito indicato nella scheda Personal Settings della finestra di dialogo Client Properties E possibile immettere un valore alternativo nel campo di testo pet sovrascrivere il valore predefinito per il fax corrente Add Fare clic sul pulsante per aggiungere il contenuto dei campi Fax number Recipient name e Recipient company all elenco dei destinatari 147 CAPITOLO 16 Contacts possibile aggiungere voci all elenco dei destinatari anche utilizzando Contact Manager o la finestra di dialogo MDaemon Outlook Contacts Fare clic su Contacts e quindi scegliere l opzione RelayFax Contacts o MDaemon Outlook Contacts pet a
231. tware XON XOFF Fare clic per attivare questo metodo software di controllo del flusso Questo metodo trasmette caratteri ASCII standard per interrompere momentaneamente e poi riprendere il flusso di dati Questo metodo software normalmente inferiore rispetto al controllo hardware del flusso ma non tutti i dispositivi fax sono dotati di un metodo hardware Hardware DSR Fare clic per attivare il DSR Data Set Ready set di dati pronto un metodo hardware di controllo del flusso viene utilizzato per controllare il flusso di dati tra modem e terminale o computer Hardware CTS Fare clic pet attivare il CTS Clear to Send un metodo hardware di controllo del flusso viene utilizzato pet controllate il flusso di dati tra modem e terminale o computer New Se le impostazioni di questa scheda sono disattivate o non disponibili e si desidera modificarle fare clic su Nuovo per copiatle in un nuovo profilo modificabile Dopo aver fatto clic su Nuovo scegliere un nome per il nuovo profilo e fare clic su OK Delete Se il profilo visualizzato quello creato facendo clic su questo pulsante verr eliminato e la scheda torner alle impostazioni predefinite 32 SCHERMATA PRINCIPALE DI RELAYFAX Options Fax Device on COM1 Fax device Modem Profile Options Dialing Log anl Channels available 1 Usable channels fi Maximum channels to use for sending faxes f Maximum channels to use for receiving faxes CCITT Compres
232. ualizzati determinato dal comando MaxPendingFaxCount contenuto nella sezione FaxServer del file RelayFax ini Il valore predefinito per questo comando 5 Se RelayFax stato configurato per l utilizzo di pi modem si consiglia di aumentare questo numero di 5 per ciascun modem in uso In atre parole 5 per un solo modem 10 per due modem 15 per tre e cos via Questa impostazione consente di mantenere la coda bilanciata e agevola il processo di elaborazione Menu di scelta rapida Select all Summary report Detail report Export Send to Set port Re Fax Re fax to Prioritize Delete Cancel Add rule Viewjedit Recognize Print Properties Close Alle schede fax associato un menu di scelta rapida che controlla una serie di operazioni e funzioni applicabili alle voci contenute nelle schede Per utilizzare il menu di scelta rapida fare clic su una voce con il tasto destro del mouse quindi fare clic su una delle opzioni disponibili che si desidera utilizzare Per selezionare pi voci tenere premuto il tasto Ctrl mentre si selezionano le voci desiderate quindi fare clic con il tasto destro del mouse su una qualsiasi delle voci selezionate per visualizzarne il menu di scelta rapida I controlli del menu verranno quindi applicati a tutte le voci selezionate Nota alcune opzioni del menu di scelta rapida non sono disponibili se vengono selezionate pi voci I comandi elencati
233. uato sotto la sezione FaxServer del file RelayFax ini Per inviare cifre DTMF con modem vocali o dispositivi CAPI utilizzare i caratteri x o per separare il numero di fax dalle cifre DTMF Ad esempio FAXNUMBER 1234567 1234 consente di comporre 1234567 e di attendere l assenza di toni Vengono quindi trasmesse le cifre DTMF 1234 e viene avviata la trasmissione del fax Utilizzando x anzich si tiene conto del formato 1234567x1234 fax dominio Tuttavia bench in RelayFax vengano visualizzate cifre DTMF dopo la x al modem viene inviato in realt il carattere I parametri del carattere specifici per il modem sono documentati nel manuale del modem nella sezione relativa al comando D Per i dispositivi CAPI esistono numerose opzioni DTMF nella sezione CAPI di RelayFax ini che consentono di controllare il ritardo prima e dopo l invio di cifre DTMF la lunghezza di ciascuna cifra e l intervallo tra le cifre espresso in millisecondi 13 CAPITOLO 1 Nuove funzioni della versione 6 5 di RelayFax Driver della stampante OCR Ora possibile installare il driver della stampante OCR durante l installazione di RelayFax Server o di Fax Client Il driver della stampante OCR di RelayFax pu essere utilizzato per l estrazione automatica dei numeri di fax dai documenti sufficiente stampare un documento o un file contenente gli identificatori indicati nella finestra di dialogo Client Properties utilizzando il driver
234. un nuovo frontespizio Propriet del nuovo frontespizio Modifica dei frontespizi 97 98 98 99 100 SOMMARIO CAPITOLO 10 Contact Manager 101 Fax Contact Manager 101 Importazione di contatti da altre rubriche 102 Supporto per Outlook e altri prodotti con funzioni di rubrica di terze parti 102 CAPITOLO 11 Account Settings 103 Accounts 103 Options Password 106 CAPITOLO 12 Modelli di fax e codici di fatturazione 108 Creazione e modifica dei modelli di fax Error Bookmark not defined Fax Templates 109 Editor dei modelli di fax Error Bookmark not defined Template Description 111 Template Properties 112 Template Options 114 Billing Codes CAPITOLO 13 Procedura guidata fax multiplo Error Bookmark not defined 117 Supporto per fax multiplo nel client SMTP RelayFax Invio di un fax multiplo Passaggio 1 Preparare l elenco dei destinatari 117 Error Bookmark not defined 118 Passaggio 2 Aprire la procedura guidata fax multiplo 118 Passaggio 3 Scegliere l elenco dei destinatari o crearlo da un database 119 Passaggio 4 Scegliere l immagine o il documento da inviare 120 Passaggio 5 Scegliere il frontespizio 121 Passaggio 6 Scegliere il modello di fax 122 Passaggio 7 Immettere le informazioni relative al mittente 123 Passaggio 8 Avviare la trasmissione 124 Interruzione dell invio di un fax multiplo
235. und Fax Rules to teach RelayFax how to recognize junk faxes Cancel Apply Una delle azioni disponibili che possibile specificare nelle Regole sui fax in entrata l azione Mark as SPAM unk I controlli presenti nella finestra di dialogo Junk Faxes vengono utilizzati per stabilire le azioni applicate ai messaggi contrassegnati come SPAM Junk fax processing Delete faxes marked as SPAM junk Selezionare questa casella di controllo se si desidera che i messaggi contrassegnati come SPAM vengano eliminati alla fine dell elaborazione di regole Move faxes marked as junk to this folder Selezionare questa opzione e specificate una cartella se vi si desidera spostare i messaggi contrassegnati come SPAM per esaminarli in seguito 91 EVENT SCHEDULER E DIALUP SETTINGS Capitolo Event Scheduler e Dialup Settings Event Scheduler l sistema di pianificazione in RelayFax consente di specificare con esattezza quando e con che frequenza raccogliere la nuova posta e inoltrare la posta in uscita in attesa Event Scheduler Event Scheduler Dialup Settings Simple scheduling Always process mail immediately when a new fax is received V fait 1 minutes after the last mail check before starting the next one Specific mail checking events What day TT Sunday Thursday T Monday I Friday I Tuesday TT Saturday T Wednesday Thursday at 01 00 What hour What minute Every Hour X 00 Fax scheduling
236. vataggio dei dati CND affinch RelayFax possa acquisirli e tale supporto deve essere attivo Dal momento che per impostazione predefinita nella maggior parte dei modem il supporto CND non attivato probabile che sia necessatio inserite un apposito comando nella stringa INIT del modem all interno di RelayFax Consultare il manuale del modem per il comando della stringa INIT in grado di attivare il supporto CND Se non si possiede la documentazione del modem si consiglia di visitare il sito Web all indirizzo www modemhelp com in cui possibile trovare documentazione e altre risorse disponibili per la maggior parte dei modem Per ulteriori informazioni sulla modifica delle stringa INIT consultare la sezione Modem Properties pagina 29 Nota la maggior parte dei modem a basso costo presenti attualmente sul mercato non dispongono dell opzione CND I dati CND vengono trasmessi dalla compagnia telefonica al modem fax in un pacchetto di informazioni tra il primo e il secondo squillo Pertanto se si desidera poter instradare i messaggi in base ai dati CND necessario configurare il modem affinch squilli almeno due volte prima di rispondere alla chiamata possibile configurare questa impostazione nella finestra di dialogo Modem Properties pagina 29 I dati CND possono essere forniti a RelayFax in vari formati Possono essere inviati come flusso continuo di dati non elaborati con il formato a messaggio singolo o con il formato a pi
237. ver determine which cover page to attach to your fax Attach one of my personal cover pages to this fax Select this option to attach a cover page that has been created and stored on your local machine Select cover page Confidential cpe Advanced EXAMPLE CORP COY Advanced For Your Information cpe Preview Urgent cpe Do not attach a cover page for this fax Selezionate questa casella di controllo per non includere un frontespizio In questi casi verr inviato solo il documento stampato Per creare un frontespizio personalizzato e includerlo nel documento anzich utilizzare i frontespizi pre formattati di RelayFax possibile utilizzare questa funzione Creare semplicemente il proprio frontespizio utilizzando qualsiasi metodo e quindi impostarlo come prima pagina del documento Quindi dopo aver stampato il documento tramite il driver di stampa RelayFax verificare che la casella di controllo Do not attach a cover page for this fax sia selezionata prima di inviare il fax Nota le informazioni incluse automaticamente dal server RelayFax nei frontespizi standard non saranno incluse se questa opzione selezionata Tuttavia ogni pagina includer un banner nella parte superiore 149 CAPITOLO 16 Nota l opzione disabilitata quando viene inviato solo il frontespizio Let the RelayFax server attach a cover page to this fax Fare clic qui per far s che il server RelayFax alleghi un frontespizio a questo fax
238. verPage Yes o No Imposta o meno l utilizzo di un frontespizio DefaultCoverPage Yes o No Frontespizio assegnato dal server utente SpecificCoverPage Yes o No Viene utilizzato un frontespizio specifico LastCoverPage FILENAME Nome di file del frontespizio specifico da utilizzare VerifyTransfer Yes o No Consente di visualizzare le sessioni di posta elettronica in corso Dopo aver terminato di impostare i parametri precedenti impostare la chiave seguente per attivare l invio di fax automatico AutoFax Yes o No Se la chiave AutoFax viene impostata su Yes il client SMTP RelayFax crea ed esegue automaticamente lo spooling del documento stampato successivo inviato al driver di stampa RelayFax senza richiedere alcuna informazione all utente Quindi il client SMTP RelayFax reimposta la chiave AutoFax su No Quando si imposta la chiave Last CoverPage utilizzare solo il nome del file del frontespizio non il percorso completo del file Il client presumera che il file si trovi nella directory Cover Page Inoltre le chiavi NoCoverPage DefaultCoverPage e SpecificCoverPage funzionano solo in modo combinato Solo una pu essere impostata su Yes Le altre devono essere impostate su No Se pi chiavi tra quelle indicate vengono impostate su Yes contemporaneamente verr generato un errore 163 CAPITOLO 17 Utilizzo della procedura guidata fax multiplo Il client SMTP RelayFax include la procedura guidata fax multiplo che semplifica
239. vidua il nome reale del titolare di un account Ad esempio se Mario Rossi dispone di un account fax sul server RelayFax attivando questa opzione tutti 1 fax contenenti il nome Mario Rossi verranno instradati automaticamente senza la necessita di creare una specifica regola fax Automatically route faxes to unknown email addresses Se questa opzione abilitata il modulo di gestione OCR esegue la scansione del fax se il primo indirizzo di posta elettronica contenuto e instrada automaticamente il fax a quell indirizzo anche se sconosaciuto a RelayFax account non conosciuto RelayFax utilizza la corrispondenza all espressione regolare per determinare la parte di testo riconosciuta che costituisce un indirizzo di posta elettronica La sintassi dell espressione regolare che RelayFax utilizza per estrarre gli indirizzi situata nel file RelayFax ini e viene visualizzata come segue OCR LinePattern Tt Oo a zA Z0 9 a zA Z0 9 EmailPattern a zA Z0 9 a zA Z0 9 RelayFax utilizza prima LinePattern per estrarre la riga che contiene un indirizzo di posta elettronica L indirizzo viene quindi estratto dalla riga utilizzando EmailPattern che assicura un risultato abbastanza affidabile Se necessario modificare questi valori per una particolare situazione possibile farlo modificando semplicemente le voci INI corrispondenti Per ulteriori informazioni sulla sintassi delle espressioni regolari consultare nell Appendice C l
240. ware associato al comando shell print per il tipo di documento inviato tramite fax Nel caso dell esempio precedente necessario Microsoft Word Senza un software in grado di stampare un determinato tipo di documento RelayFax sara incapace di convertire e inviare tramite fax tali allegati Se non si dispone di alcun comando shell print per un determinato tipo di documento i relativi allegati verranno ignorati da RelayFax L installazione di Microsoft Office sul computer in cui in funzione RelayFax Server fornir le associazioni shell corrette e il software necessario per la conversione di tutti i tipi di documenti Office RelayFax richiama dinamicamente l applicazione associata affinch non sia necessario lasciare in esecuzione i programmi come Word o Excel per poter usufruire di questa funzione w Attenzione Dal momento che possibile eseguire macro per la stampa di documenti Microsoft Office ma anche di altri tipi di documenti necessario prestare attenzione nell utilizzo di questa funzione Eventuali problemi relativi alla sicurezza sono determinati dai pacchetti software che RelayFax richiamer per stampare determinati tipi di documenti e sono di esclusiva competenza dell amministratore possibile allegare a un messaggio file HTM e URL e richiamare Netscape o Explorer per eseguire il rendering dell URL o dell HTM e inviare tramite fax un documento completo In seguito al collaudo di tale funzionalit in Alt N so
241. x Remove Per eliminare una voce dall elenco Account Listing fare clic sulla voce e quindi su questo pulsante Real name Digitare il vero nome dell utente nel campo Email address Digitare l indirizzo e mail dell utente E necessario che il messaggio dell utente venga inviato da questo indirizzo In caso contrario RelayFax non invier il fax Password Se si specifica una password nel campo sara necessario che l utente la includa del messaggio perch RelayFax lo invii come fax Nel client SMTP RelayFax esiste un controllo specifico utilizzato pet includere la password utente Tuttavia se il messaggio viene inviato tramite un normale client e mail sar necessario includere la macro FAXPASSWORD pass nel corpo del messaggio Lasciando il campo Password vuoto la password dell utente verr impostata su lt default gt Se non viene specificata alcuna password predefinita nella scheda Options Password per i messaggi non sara richiesta alcuna password Se stata definita una password sara necessario includerla nei messaggi in modo analogo a una password specifica dell utente DID Se si sta utilizzando un sistema Direct Inward Dialing DID e all utente assegnato un numero di fax DID immetterlo qui Add Fare clic sul pulsante per aggiungere l utente all elenco dopo aver immesso le informazioni relative Replace Quando si fa clic su una voce nell elenco degli account le relative informazioni vengono visualizz
242. y isn t used when you have direct access to RelayFax RelayFax account email address RelayFax example com This is the email address of the RelayFax account The RelayFax Server is monitoring this account for new fax messages so this is where we need to send ours My mail server s domain name or IP address Nome o indirizzo IP del server di posta Quando si invia un fax il client SMTP RelayFax lo trasforma in un messaggio di posta elettronica e quindi lo invia al server di posta indicato per il recapito alla cassetta postale del server di RelayFax Send on this TCP port Il client invier i messaggi su questa porta 134 PROPRIETA DEL CLIENT RELAYFAX Visually verify transfer of fax data to server In genere il client trasferisce i dati fax in background Fare clic sull opzione per controllare in modo interattivo le transazioni durante l esecuzione My server requires authentication Come ulteriore misura di sicurezza alcuni server di posta richiedono l autenticazione prima di consentire il loro utilizzo per l invio o la ricezione di messaggi di posta elettronica Se si dispone di un server di posta di questo tipo selezionare allora questa casella e inserire il nome dell account e la password credenziali di accesso negli spazi preposti di seguito Questa opzione fornisce il supporto per ESMTP AUTH e i protocolli LOGIN e CRAM MD5 Account name Se il server di posta elettronica richiede l autenticazione prima dell elabo
243. zionata l opzione If fax text instradamento OCR e l opzione contains quindi si inserito Rapporto vendite nella casella This ext verr intrapresa l azione specificata nel controllo Then do this se il procedimento OCR ha rilevato la frase Rapporto vendite nel documento in entrata This text In questo campo possibile specificare il testo da cercare per l attivazione della regola REGOLE E ORIGINI POSTA Then do this with the incoming fax Questa opzione elenca le azioni disponibili da intraprendere se un fax in entrata corrisponde ai criteri delle regole sui fax in entrata Di seguito viene riportato un elenco delle azioni e la loro funzione Assign billing code Questa azione assegner uno specifico codice di fatturazione ai fax in entrata corrispondenti ai criteri della regola Copy fax to folder Questa azione copia il fax in una cartella specifica Delete Fax Questa azione elimina il fax in entrata Email fax to specific user s Selezionare questa azione fare clic sul pulsante Add Rule inserite uno o pi indirizzi di posta elettronica nella finestra di dialogo visualizzata facendo clic su Add dopo l inserimento di ciascun indirizzo quindi scegliere OK Ci consentir a RelayFax di inviare tramite posta elettronica tutti i fax in entrata in cui i requisiti specificati nella regola corrispondono agli indirizzi in essa indicati Verr automaticamente creata una regola di questo tipo quando un utente selez

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