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T3 (IP) Classic collegabile a Integral 5

1. possibile richiamare direttamente da un messaggio di stato la relativa voce di menu ad es per modificare le impostazioni Y per navigare sino al messaggio di stato desiderato te Confermare la selezione s 1 e Con il tasto Escape possibile disattivare temporaneamente i messaggi di stato visualizzati Tasti display 14 Wagner 27 05 01 13 22 Linea lLinea 2 Liszt Chopin l Il telefono dispone di quattro tasti funzione particolari i tasti display La funzione attuale di ogni tasto viene indicata sul display Esempio Sopra al secondo tasto indicato Linea 2 per Linea principale 2 Pre mendo il tasto viene occupata la linea principale 2 13 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Tasti display su pi livelli Sul display viene visualizzato un livello alla volta con quattro assegnazioni comunque possibile assegnare ogni tasto pi volte tasti display del primo livello possono essere assegnati a partner linee o funzioni varie Normalmente viene visualizzato questo primo livello In altri livelli possibile assegnare i tasti display a delle mete possibile passare da un livello all altro con il commutatore di livello Premere Viene visualizzato il livello successivo dei tasti display Sul display sono riportate le funzioni correnti a 1 e Il Servizio Assistenza Avaya in grado di modificare il numero di livelli max 5 per i tasti display 14 Utilizzo
2. m n n O 7 P Q R S 7 B p q F S 8 T U V 8 t u v 9 W X Y Z 9 Y w x y Z y 0 Vuoto 0 amp _ s lt gt shift 165 Se necessario consultare il manuale Panoramica men Qui di seguito disponibile una panoramica della struttura del men del telefono T3 T3 IP Classic Sono rappresentati i primi tre livelli del men La struttura di menu qui riportata pu differire da quella effettiva del proprio telefono In base alle propriet agli accessori utilizzati e all assegnazione dei tasti funzione possibile che vi siano delle differenze rispetto alla panoramica riportata qui di seguito Riga di men nel un livello di men un livello di men infe men di base inferiore riore Intercettazione Lista chiamate Rubrica telefonica gt Cerca Nuova voce pers Nuova voce gen Deviazione chiamate gt Deviaz da Deviaz a Deviaz per Fascio x Appuntamenti gt Appuntamento perso nale Appuntamento per altri Addebiti gt Ultima telef Totale per utente Totale per linea Totale addebiti Euro gt Val nazionale Blocco gt Disabilita il telefono Modifica PIN Messaggio Servizio notturno gt Servizio notte 1 Servizio notte 2 Servizio notte 3 Serv Servizio notturno Conferenza gt Conferenza propria Conferenza per altri Impostazioni gt Display Toni gt Acustica
3. 1 Immettere il codice per la variante di deviazione ad es 1 Codici per le varianti di deviazione chiamate 1 immediata 2 a tempo 3 su occupato ABC DEF 2 3 Inserire il numero telefonico interno a 2 4 cifre dell utente dal quale devono essere deviate le chiamate Viene emesso il segnale di conferma c disattivazione della deviazione chiamate del Twinning 7 lo Premere i tasti cancelletto 70 per Deviaz da oppure 7 1 Premerei tasti cancelletto 71 per Deviaz a Viene emesso il segnale di conferma La deviazione chiamate disattivata Ld 1 e La funzione Modifica deviazione delle chiamate Twinning a distanza deve essere abilitata dall amministratore del sistema L amministratore fornir anche il numero telefonico dell accesso a distanza e Se si dispone di un impianto di telecomunicazione con connessione multipla digi tare direttamente il numero telefonico MSN dell accesso a distanza Questo numero viene comunicato dal Servizio Assistenza Tenovis e Lanumero segreto PIN pag 64 dell utente deve essere diverso da quello impostato in fabbrica e Con Deviaz a non necessario inserire alcun numero di telefono esterno se si desidera chiamare dallo stesso telefono esterno verso cui si desiderano deviare le chiamate Tuttavia per il telefono deve essere attivata la trasmissione del numero di telefono 47 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione fascio Diverse linee
4. pag 64 Blocco telefono pag 64 Sbloccare il telefono pag 64 63 Funzioni comfort Blocco telefono Modifica del PIN codice segreto Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono toa Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu modifica PIN Mo Confermare la selezione 0 9 Inserire l attuale PIN a 4 cifre woz 0 19 Inserire il nuovo PIN a 4 cifre u 1 e L impostazione di fabbrica del PIN 0000 Se si commesso un errore durante l immissione del PIN premere il tasto Escape e ricominciare dall inizio Blocco telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Blocco telefono tx Confermare la selezione Il telefono ora disabilitato _ Se il telefono bloccato quando si solleva il ricevitore viene emesso un tono di selezione speciale pag 164 Sbloccare il telefono Sul display in stand by F Navigare fino al messaggio di stato Telefono bloccato tx Confermare la selezione 0 MICI Inserire l attuale PIN a 4 cifre 64 Funzioni comfort Invio e ricezione messaggi inoltre possibile inviare agli utenti dell impianto un messaggio di testo ad es se un utente non risponde o se il suo apparecchio risulta occupato messaggi di testo possono essere ricevuti soltanto da telefoni provvisti di display AI m
5. 1 Tasti con diodi luminosi 2 Etichette per i tasti 1 Si possono collegare al DSS Link al CTI Audio Link o al AEl Headset Link fino a 3 moduli DSS II Un modulo DSS Il pu essere collegato anche direttamente ai telefoni T3 ISDN con un software a partire dalla versione V3_01 Un modulo DSS Il cos collegato non richiede nessun link 143 Apparecchiature supplementari Modulo DSS Selezione con il modulo DSS Va Sollevare il ricevitore Premere il tasto DSS corrispondente all utente desiderato Il diodo luminoso indica se il collegamento libero oppure occupato Collegamento Diodo luminoso libero dis Chiamata lampeggia lentamente Chiamata esterna interm veloce occupato acceso i e Invece di sollevare il ricevitore possibile premere prima il tasto DSS per il partner desiderato e poi sollevare il ricevitore selezione con ricevitore abbassato 144 Apparecchiature supplementari Cuffia A un Headset Link a un AEl Headset Link o a un CTI Audio Link possibile colle gare una cuffia Prima di poter telefonare tramite la cuffia possibile che la dobbiate configurare sul telefono pag 113 Indice Cuffia Rispondere alle chiamate pag 146 Continuazione con il ricevitore della conversazione iniziata con la cuffia gt pag 146 Continuazione con la cuffia della conversazione iniziata con il ricevitore pag 146 Conclusione della conversazione con cuffia e
6. composta da una parte personale e da una parte centraliz zata Nella rubrica telefonica personale si possono memorizzare fino a 100 numeri di tele fono con il nome che saranno disponibili soltanto sul proprio telefono possibile selezionare le immissioni velocemente e con facilit possibile modificare perso nalmente le voci nella rubrica telefonica Nella rubrica telefonica centrale sono memorizzati fino a 800 numeri con il relativo nome per tutti gli utenti E possibile inserire e modificare tali immissioni se si dispone della relativa abilitazione Indice Selezione di un immissione dalla rubrica telefonica pag 50 Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica personale pag 50 Modifica delle immissioni nella rubrica telefonica pag 51 Registrazione del numero di ripetizione selezione nella rubrica pag 53 Acquisizione dell immissione della lista nella rubrica telefonica pag 53 Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica generale pag 54 49 Funzioni comfort Impiego della rubrica Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica personale Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica F Navigare fino alla voce di menu nuova immiss personale tx Confermare la selezione Come meta viene inserito automaticamente il primo codice libero ABC 1 2 Digitare il numero telefonico tx Confermare il numero ABC ABC DEF DEF 2 2 3 3 Inserire un no
7. e La funzione Richiamata autom pu essere sfruttata solamente se telefonate attraverso una linea esterna digitale e Se si preme un tasto qualsiasi o si solleva il ricevitore la ripetizione automatica della selezione viene terminata e Il numero delle ripetizioni automatiche della selezione e il periodo di tempo fra due tentativi di chiamata possono essere impostati nel menu Impostazioni gt pag 103 25 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Quando occupato richiamata automatica Il numero selezionato occupato Nel menu compare la voce di menu Richiam F Navigare sino alla voce di menu Richiam tx Confermare la selezione Abbassare il ricevitore Non appena l interno libero il telefono squilla i Sollevare il ricevitore se il telefono suona L interno desiderato viene chiamato automaticamente dall impianto telefonico 1 e In caso di chiamate esterne la funzione Richiam autom vi viene offerta sola mente se il gestore della rete e il tipo di connessione dell impianto supportano tale funzione Cancellazione richiamata automatica Sul menu di stato F Navigare fino alla voce di menu Richiam autom ge Confermare la selezione Richiamata linea Si desidera effettuare una chiamata esterna ma tutte le linee principali sono occu pate Viene emessa l informazione Nessuna linea Premere il tasto funzione Richiamata linea Abbassare il ricevitore Non appena una
8. F Navigare sino alla voce di menu Servizio giorno x Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vogliono impostare i posti operatore F passare al numero per il quale si desidera impostare il posto operatore tax Confermare la selezione DEF 1 3 Inserire il numero dell apparecchio che deve essere impostato come posto operatore ad es 13 ABC GHI 1 2 1 4 eventualmente inserire altri quattro numeri interni di apparecchi da registrare sempre come posti operatore F eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea successiva e registrare i posti operatore per questa linea a Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata 1 e Un posto operatore non indispensabile e Se al numero telefonico chiamato non attribuito alcun posto operatore avviene la chiamata generale e Tutte le linee principali possono essere assegnate a un telefono come posto ope ratore Invece di inserire il numero linea possibile anche semplicemente premere il rela tivo tasto linea posti operatore gi impostati vengono modificati semplicemente inserendo i nuovi posti operatore 127 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Posti operatore per servizio notte Spesso durante la notte un impianto deve gestire le telefonate in modo diverso rispetto al giorno Qui possibile impostare i posti operatore speciali per il servizio notte Premere il tast
9. 3 4 5 0 HH Conferenza Richiamata Terminare chiamata Selezionare numeri di selezione diretta Twinning Deviazione chiamate on Twinning Deviazione chiamate off Ripetizione selezione 2008 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG 4 999 105 990 08 08 15 R2 5 it AVAYA Avaya GmbH amp Co KG KleyerstraBe 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 infoservice avaya com avaya de
10. GKxyz 123 456 000 123 tax Confermare la selezione Viene avviata la ricerca del gatekeeper immesso Una volta trovato il gatekeeper appare il display in stand by del telefono 135 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Visualizzazione delle impostazioni IP Se si desiderano visualizzare le impostazioni specifiche IP il telefono non deve essere registrato Una possibilit per entrare nel menu IP consiste nel selezionare la voce di menu sganciare con il telefono gi registrato e confermare con il tasto OK Un altra possibilit consiste nell estrarre la spina dall alimentazione di energia elet trica e dopo averla reinserita continuare a premere il tasto asterisco finch com pare il display in stand by del telefono quindi possibile visualizzare diverse impostazioni specifiche IP Internet Protocol Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Lista gatekeeper oppure Impostazioni di Rete to Confermare la selezione Vengono visualizzate diverse impostazioni IP come ad es la lista gatekeeper o l indirizzo IP del proprio telefono 136 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Invia Ping Premere il tasto funzione Menu tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Invia Ping Confermare la selezione F Navigare fino alla componente di rete che deve essere provata p e Def GK tax Confermare la selezione Successiva
11. Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni ox Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni amp x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu cancellare dopo Sul bordo destro della finestra potete vedere il tempo al cui scadere vengono cancellate automatica mente le nuove voci della lista chiamate to 7 Eventualmente premere ripetutamente fino a che non appare il tempo deside rato ss Uscire dal men La nuova impostazione ora memorizzata L La nuova impostazione riguarda solamente le nuove voci della lista delle chia mate e non influisce sulle voci precedenti e Potete selezionare i seguenti tempi 10 minuti 1 ora 1 giorno 1 settimana 1 mese o dis Protezione di singole immissioni da cancellazione automatica Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione che desiderate proteggere ad es 0069123456 to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu non cancellare automaticamente tax Confermare la selezione Da questo momento questa immissione non viene cancellata automaticamente 39 Funzioni comfort Uso della lista chiamate Voci ulteriori nella lista chiamate possibile decidere di registrare nella lista chiamate ulteriori voci chiamate interne a cui non viene risposto Men Impostazioni gt Applicazioni gt Lista chiam int e conversazioni che sono state
12. Toni tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Acustica Contrasto tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Contrasto tw e Aumentare o ridurre l impostazione L impostazione subito effettiva x Uscire dal menu o 1 e II menu Acustica Contrasto si raggiunge direttamente dalla condizione di base del proprio telefono con i tasti e e possibile modificare ogni impostazione anche premendo il corrispondente tasto numerico Per ripristinare le impostazioni originarie di acustica e contrasto cercare la voce di menu Impostazione base e confermare con il tasto OK 85 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostare acustica possibile impostare il volume dei toni di chiamata del ricevitore e dell altoparlante dell ascolto amplificato E possibile impostare singolarmente il volume di ogni tipo di chiamata Si differen ziano e Chiamata interna chiamata interna e Chiamata esterna chiamata dal di fuori del proprio impianto di telecomunicazione e Chiamata con messaggio all arrivo di un messaggio e Tono VIP chiamata da una voce dell elenco di filtro delle chiamate Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Display Toni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Acustica Contrast
13. presente un disturbo ad es della linea o di una stam pante collegata Il messaggio di errore viene visualizzato fino a quando il disturbo non viene riparato Telefono bloccato Il proprio telefono bloccato Selezionare la voce di menu Blocco e digitare il PIN codice per abilitare di nuovo il telefono Imm Rubrica Telefo nica Per registrare un immissione nella lista delle chiamate oppure la ripetizione selezione nella rubrica telefonica per sonale Utente Utente registrare qui il numero di chiamata dell utente desi derato Trasferta Per trasferire la chiamata di un interlocutore ad un altro utente Vietato Non consentito stato digitato un numero che il telefono non pu selezionare perch si tratta ad es di una sele zione abbreviata sconosciuta Pause Per memorizzare una pausa di selezione p es tra il pre fisso e il numero di chiamata Inoltro Se si desidera inoltrare la chiamata a un altro utente Ritorno Avete inoltrato una chiamata in arrivo a un altro utente interno che tuttavia non risponde La chiamata torna a Voi 163 Se necessario consultare il manuale Messaggi sul display Toni delle chiamate interne ed esterne Tono di chiamata normale in caso di telefonate esterne esempio Tono di chiamata normale in caso di telefonate interne esempio Richiamata Avete inoltrato una chiamata in arrivo a un altro ute
14. quali ad es il servizio notte EP1 Presentazione esterna Alla prossima chiamata in uscita presenta all utente chiamato il numero di telefono definito EURO Euro gt Val nazionale Commuta il display addebiti fra Euro e valuta nazionale MCIO Cattura Per la determinazione del numero di telefono di chiamanti esterni non desiderati in centrale 157 Se necessario consultare il manuale Funzioni di sistema e simboli dI Conteggio addebiti Per visualizzare gli addebiti per le chiamate n Documentazione addebiti Stampa una documentazione addebiti sulla relativa stampante Questa funzione deve essere impostata dall amministratore del sistema Intercettazione Questa funzione permette di rispondere alle chiamate per altri utenti o gruppi sul proprio apparecchio agHans Risposta per l utente pertinente per il gruppo pertinente CEST Esclusione dalla chiamata generale L utente pu escludere il proprio apparecchio dalla chiamata generale HOLD Richiamata nel centralino possibile porre un collegamento in attesa sul centralino Suc cessivamente possibile instaurare un nuovo collegamento utiliz zando lo stesso canale B t Chiamata interna gruppo Si possono chiamare contemporaneamente tutti gli utenti di un gruppo prestabilito Si viene cos collegati con il primo utente che risponde alla chiamata KEYP i 2 Tastierino Attiva la funzione del ta
15. x Confermare la selezione ABC ABC DEF DEF 2 2 3 3 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario F Navigare sino alla voce di menu Messaggio per il chiamante x messaggio di testo memorizzato Esso viene visualizzato sul display presso ogni chiamante interno che cerca di raggiungervi Ld 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 67 Funzioni comfort Invio e ricezione messaggi Annuncio Va Sollevare il ricevitore F Navigare sino alla voce di menu Annuncio tx Confermare la selezione F Selezionare a chi si desidera fare l annuncio ad es Annuncio al gruppo 1 amp x Confermare la selezione possibile fare il proprio annuncio LL 1 Se si desidera fare un Annuncio generale possibile premere anche semplice mente il tasto funzione Annuncio e fare il proprio annuncio Annuncio ad un utente chiamato Si sta chiamando un utente internamente Il suo telefono squilla Premere il tasto funzione Annuncio possibile fare il proprio annuncio LJ 1 e L utente chiamato pu rispondere direttamente a un annuncio sganciare il ricevi tore Risposta ad un annuncio stato fatto un annuncio p Sollevare F Navigare sino alla voce di menu Risposta all annuncio tx Confermare la selezione L utente che ha fatto l annuncio viene chiamato 68 Funzio
16. 15 minuti e Fra due prenotazioni vi un intervallo temporale di almeno 15 minuti Per prenotare una sala conferenze occorre disporre di un autorizzazione appo sita Il PIN di accesso pag 123 di default deve essere stato da voi attivato o modificato 80 Funzioni comfort Utilizzo della sala conferenze Prenotazione sala conferenze appuntamento ricorrente La sala conferenze pu essere prenotata per appuntamenti ricorrenti Pu essere ad esempio prenotata ogni venerd alle 9 per discussioni di gruppo Premere il tasto funzione Men F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze Confermare la selezione F All occorrenza navigare sino alla voce di men Propria conferenza x Confermare eventualmente la selezione Y Navigare sino alla voce di men Nuova voce tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento ricorr Confermare la selezione F andare al giorno della settimana desiderato ad es venerd tx Confermare la selezione F andare all orario desiderato ad es 9 00 tax Confermare la selezione Accanto all orario di inizio viene visualizzato un trat tino come elemento di contrassegno F andare all orario di fine desiderato ad es 09 45 Il periodo di tempo previsto viene selezionato con un trattino verticale to Confermare la selezione tx Acquisire l impostazione La giorno prenotato per la conferenza venerd Occorre ora comunicare a tut
17. Contrasto Beep partner 166 Se necessario consultare il manuale Panoramica men Riga di men nel un livello di men men di base inferiore un livello di men infe riore Non disturbare Tipo di chiamata MSN Lingua tasti funzione Impostazione selezione gt Vivavoce auto Linea alla selez Linea al sollevamento ricev Numero delle ripetizioni 0 Ripetere tutte s Vivavoce Chiam Ent Seconda chiamata Nr chiamante Selezione immediata Codice cliente Applicazioni Lista chiamate Filtro chiamate Mobility Sala conferenze Cuffia e microfono Chiamata generale Passo progressivo VIP Call Autoassegnazione Indicazione di chiamata A gt B Chiamata in catena Area 1 XXX Link Area 2 XXX Link Funzioni di sistema gt Servizio giorno Servizio notte 1 2 3 Inoltro chiamate Data Ora Password utente 167 Se necessario consultare il manuale Panoramica men Riga di men nel un livello di men un livello di men infe men di base inferiore riore Statistiche log out solo T3 IP Altre voci di menu vengono visualizzate se il Servizio Assistenza ne ha abilitato la programmazione Nomi utenti termini di sostituzione classi di servizi temporizza zione di sistema blocco teleselezione per gruppo blocco teleselezione
18. F Navigare sino alla voce di menu to Confermare la selezione o 4 io 8 1 4 5 0 Inserire data e ora in formato giorno mese ora minuti senza caratteri intermedi ad es 04081450 per il 4 8 alle ore 14 50 F Ricercare eventualmente un testo standard te Confermare eventualmente la selezione CEE Inserire o integrare qualunque testo a Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato il testo inserito e La lunghezza massima del testo non deve superare i 24 caratteri Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 57 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Registrazione di un appuntamento ricorrente Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia x Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati Y Navigare sino alla voce di menu tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento ricorr tx Confermare la selezione Viene visualizzata l iniziale di tutti i giorni della setti mana per i quali deve essere valido l appuntamento ricorrente F Selezionare eventualmente un giorno della settimana per modificare le imposta zioni standard tx Confermare la selezione L impostazione per questo giorno stata modificata e l iniziale del giorno corrispondente scompare o appa
19. G Immettere il prefisso solitamente lo 0 e il numero del telefono esterno che deve squillare in caso di chiamata ad es 0012341234 F Navigare sino alla voce di menu Twinning ta Confermare la selezione Sul display viene visualizzato lo stato Twinning 0012341234 Ora quando il Suo telefono T3 viene selezionato squilla anche il telefono esterno possibile rispondere alla chiamata da entrambi gli apparecchi e 1 e Se il numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner e Il Twinning e la deviazione di chiamata su occupato possono essere attivate con temporaneamente Disattivazione deviazione Twinning Sul menu di stato F sfogliare sino alla deviazione desiderata ad es Deviaz a 1234 e Cancella deviazione chiamate 45 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Modifica deviazione Twinning a distanza possibile telefonare dall esterno all impianto telefonico per modificare o registrare la deviazione chiamate o il Twinning del proprio apparecchio o di altri apparecchi Ci possibile con ogni telefono dotato di selezione aggiuntiva DTMF Chiamata all impianto telefonico allacciamento all impianto telefonico o 6 9 7 5 l0 5 Selezionare il numero telefonico dell impianto da un tele
20. Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione x Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti Premere il tasto desiderato Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di questo tasto 92 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Assegnazione delle funzioni ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tax Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tx Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto che si desidera modificare o riassegnare tx Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla funzione che si desidera impostare sul tasto ad es Conteggio addebiti tx Confermare la selezione _ 1 e Con i tasti freccia possibile visualizzare assegnazione di tutti i tasti funzione liberamente programmabili L assegnazione dei tasti funzione Vivavoce Muto Menu Ripetizione Selezione e Richiamata Consultazione fissa ed essi non possono essere modificati Per ogni funzione ora possibile impostare un tasto funzione Se si assegna l utente a un nuovo tasto partner il vecchio tasto partner viene automaticamente cancellato e Le funzioni possono essere assegnate soltanto ai tasti display d
21. Se i numeri di telefono inseriti sono memorizzati nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner e Se per l utente sono stati registrati dei numeri telefonici per l accesso di tipo Mana ged Mobility Access MMA tali numeri vengono proposti quando si inserisce il numero della destinazione della deviazione chiamate Questi numeri possono a questo punto essere selezionati direttamente e Se la deviazione chiamate gi abilitata viene visualizzata dopo aver inserito il numero telefonico dell utente internet Modifica della deviazione chiamate esistente Selezionare la voce di men Modifica confermare con il tasto OK e inserire la nuova deviazione chiamate La vecchia deviazione chiamate viene cancellata a meno che non siano possibili entrambe le destinazioni di deviazione chiamate parallelamente Cancella deviazione chiamate esistente selezionare la deviazione chiamate da cancellare cancellare con il tasto OK e successivamente cancellare premendo di nuovo il tasto OK 44 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Segnalazione chiamata su due telefoni Twinning Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Trasf chiamata Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviaz a Confermare la selezione o
22. Telefonare senza ricevitore Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto amplif e Viene visualizzato il numero o il nome selezionato dal chiamante per esempio se si riceve una chiamata deviata e Se l interlocutore non deve sentire quello che viene detto nella stanza possibile premere il tasto funzione Muto Premendo nuovamente questo tasto l interlocu tore pu sentire nuovamente La chiamata viene fatta ad un altro telefono intercettazione pick up Un altro telefono suona Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Intercettazione tx Confermare la selezione Viene visualizzata una lista di chiamate in attesa F Navigare sino alla chiamata che si desidera intercettare ta Confermare la selezione pa Sollevare il ricevitore Accettare chiamata per un partner Se stato assegnato un partner adun tasto funzione o a un tasto display Assegnazione di partner ai tasti pag 96 Un partner riceve una chiamata Premere il tasto display o il tasto funzione assegnato al partner chiamato Il tele fono squilla dn Sollevare il ricevitore Chiamata durante una conversazione seconda chiamata Si sta parlando al telefono Giunge una seconda chiamata Viene emesso un singolo tono chiamata Ilchiamante viene visualizzato alla voce di menu superiore x Accettare chiamata Il primo utente attende e non sente la conversazione con il secondo utente 20 Telefonare come di consueto Rispondere al
23. a visualizzare l utente desiderato to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu edit tto Confermare la selezione Modificare il numero to Confermare la selezione Modificare il nome x Acquisizione di nuove impostazioni LL 1 e numeri di telefono che sono stati memorizzati in rubrica senza nome sono elen cati alla voce spazio vuoto 51 Funzioni comfort Impiego della rubrica Assegnazione mirata dei tasti display modifica numeri di selezione abbre viata A volte auspicabile che i numeri telefonici della vostra rubrica personale siano sal vati su determinati tasti display Ci necessario ad esempio se si desidera sele zionare numeri di selezione abbreviata pag 76 mediante Managed Mobility Access MMA Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema to Confermare la selezione F navigare fino alla voce di men numeri personali x Confermare la selezione woz 9 0 O Inserire il numero di selezione abbreviata che si desidera modificare ad es 900 Modificare il numero telefonico e il nome secondo la procedura abituale F navigare fino alla voce di men acquisire tx Confermare la selezione 1 e Quando si modifica un numero di selezione abbreviata si modifica contempora neamente l assegnazione del tasto display corrispondente e l
24. accogliere immediata mente una nuova conversazione 104 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Visualizzazione del numero di telefono a distanza possibile determinare per le chiamate esterne se trasmettere un numero di tele fono all interlocutore Inoltre possibile decidere se questo debba essere il numero della linea secondaria oppure il numero principale dell azienda Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Nr chiamante tx Eventualmente premere pi volte il tasto per l impostazione desiderata off per disattivare completamente la visualizzazione del numero di telefono e proprio per inviare il proprio numero di linea secondaria ad es 7505 12 Master per inviare il numero di telefono dell azienda ad es 7505 0 es Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata u 1 Questa caratteristica funzionale deve essere supportata dal gestore di rete e Potete sopprimere la trasmissione del numero utente anche solo per la chiamata successiva Chiamata anonima pag 27 e Se il proprio impianto stato debitamente impostato prima di ogni chiamata esterna verranno proposti diversi numeri con i quali sar possibile pag 24 presentarsi 105 Impostazione individuale
25. altro utente all interno dell impianto possibile intercettare la chiamata con il proprio telefono pick up Inoltre anche possibile rispondere alle chiamate con il tasto vivavoce e successiva mente telefonare con il ricevitore abbassato possibile impostare il telefono in modo da ricevere automaticamente le chiamate interne con la funzione di vivavoce In questo caso non pi necessario sganciare il ricevitore ma si pu parlare immediatamente con il chiamante Vivavoce automatico per chiamata in entrata pag 104 anche possibile non rispondere immediatamente alle chiamate bens metterle momentaneamente in attesa In questo modo si pu concludere una procedura di comando gi iniziata ad esempio la modifica di un immissione nella rubrica telefo nica Le chiamate esterne in attesa possono essere deviate verso posti di inoltro preconfi gurati deviazione a tempo Indice Quando si riceve una chiamata pag 20 La chiamata viene fatta ad un altro telefono intercettazione pick up pag 20 Accettare chiamata per un partner pag 20 Chiamata durante una conversazione seconda chiamata pag 20 Chiamata durante una procedura di programmazione pag 21 Deviazione a tempo pag 21 19 Telefonare come di consueto Rispondere alle chiamate Se state ricevendo una chiamata A questo punto squilla il vostro telefono Il display segnala una chiamata pa Sollevare il ricevitore l
26. del telefono Regole basilari per l impiego Immissione di un testo possibile inserire con i tasti numerici anche lettere e caratteri ad es per i nomi della rubrica telefonica personale Le lettere si trovano sui tasti numerici Il telefono commuta automaticamente sull inserimento di lettere e simboli quando necessa rio Esempio immissione del nome JOHN 5 Premere una volta il tasto JKL Sul display appare J Attendere brevemente fin ch il cursore non si sposta a destra 6 6 6 Tre volte il tasto MNO Sul display appare Jo Attendere brevemente fin ch il cursore non si sposta a destra GHI 4 4 Due volte il tasto GHI Sul display appare JOH Attendere brevemente finch il cursore non si sposta a destra 6 6 Due volte il tasto MNO Sul display appare JOHN Cancellazione delle lettere amp per cancellare il carattere su cui si trova il cursore Se il cursore si trova dopo l ultimo carattere sar quest ultimo ad essere cancellato Per commutare tra lettere maiuscole e minuscole Premere il tasto per passare da lettere maiuscole a minuscole e viceversa Inserimento caratteri speciali Non tutti i caratteri possibili si trovano sui tasti numerici Cercate nellaTabella dei caratteri pag 165 15 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Vi preghiamo di osservare le seguenti indicazioni durante la messa in funzione di un telefono IP Indice Collegamento e registrazion
27. della conversazione con il ricevitore Mentre si telefona in vivavoce Pa Sollevare il ricevitore il diodo luminoso si spegne 34 Telefonare come di consueto Telefonare senza ricevitore Vivavoce conclusione della conversazione Durante la telefonata in vivavoce con ricevitore deposto Premere il tasto funzione Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso si spegne Ld 1 e possibile concludere la conversazione anche con il tasto Escape Consigli per ascolto amplificato e vivavoce Non sapete con precisione se sia innestato l ascolto amplificato o la funzione viva voce Al riguardo un paio di semplici consigli e Se il ricevitore non abbassato commutare con il tasto funzione Viva voce Ascolto Amplif sempre fra ascolto amplificato diodo luminoso acceso vivavoce diodo luminoso lampeggiante e telefonata normale diodo luminoso spento In tal modo la conversazione non viene mai conclusa e Se tuttavia il ricevitore deposto la conversazione si conclude quando viene pre muto un tasto 35 Funzioni comfort Uso della lista chiamate Se non si risponde a una chiamata esterna questa viene memorizzata nella lista delle chiamate con l indicazione dell ora e della data E possibile visualizzare la lista in qualsiasi momento e richiamare i numeri indicati possibile registrare nella lista chiamate anche altre immissioni quali chiamate interne o conversazioni con chiamanti esterni La lista comprende
28. fono esterno ad esempio 0697505 TUV woz 8 9 Digitare il numero telefonico dell accesso a distanza ad esempio 89 Come conferma viene emesso un segnale di selezione Selezionare ora l utente per il quale si desidera modificare la deviazione delle chia mate o il Twinning Selezione dell utente per il quale deve essere modificata la deviazione delle chiamate 6 lo 5 5 Immettere il numero telefonico dell utente per il quale si intende modi ficare la deviazione chiamate ie Bu Immettere il numero segreto PIN di 4 o 6 cifre dell utente ad es 1234 Viene emesso un tono di selezione a titolo di conferma Ora proseguire con una delle seguenti tre varianti a c a deviazione chiamate ad un altro telefono o mailbox deviazione chiamate a Twinning PORS 7 1 Premere iltasto asterisco e 71 1 Immettere il codice per la variante di deviazione ad es 1 Codici per le varianti di deviazione chiamate 1 immediata 2 a tempo 3 su occupato 4 Twinning PORS JKL GHI o D 8 9 7 5 4 3 Digitare il numero di telefono interno o esterno a cui devono essere deviate le chiamate per es 00897543 Prima di un numero telefo nico esterno dovete comporre un prefisso solitamente lo 0 Premere il tasto cancelletto Viene emesso il segnale di conferma 46 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate b Deviazione di chiamate da un utente interno Deviaz da Follow me 7 0 Premere il tasto asterisco e 70
29. interruzione del collegamento pag 146 Cuffia Chiamare un utente pag 146 Cuffia Impostazione sul telefono di Vivavoce Ascolto Amplif pag 147 1 e link supportano correttamente solo le cuffie riconosciute dalla Avaya e Una cuffia comfort senza fili pu essere collegata solamente a un AEl Headset Link o a un CTI Audio Link e Una cuffia Comfort pu essere utilizzata immediatamente subito dopo averla col legata Attenzione Evitate danni all udito Se si usa la cuffia per un periodo di tempo prolungato possibile che i suoni ad alto volume provochino a lungo termine danni all udito Per tale motivo si racco manda di ridurre il volume ad un livello accettabile durante le conversazioni ad alta voce usare il tasto 145 Apparecchiature supplementari Cuffia Cuffia Rispondere alle chiamate Quando si riceve una telefonata Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif La telefonata con il partner avviene mediante la cuffia Il diodo luminoso accanto al tasto funzione lampeggia 1 e Con una cuffia comfort potete rispondere ad una chiamta anche mediante l appo sito tasto presente sulla cuffia AI momento della risposta al telefono possibile si abbiano brevi ritardi di collegamento e Con le cuffie e il microfono Comfort il segnale viene avvertito anche nelle cuffie Continuazione con il ricevitore della conversazione iniziata con la cuffia i Sollevare il ricev
30. inviato immediatamente Selezionare il messaggio di testo preparato e inviarlo a singolo utente Premere il tasto funzione Messaggi Vengono visualizzati testi gi pronti F Cercare il testo desiderato ad es Riunione x Confermare la selezione 12 2 3 13 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario tx Confermare il testo 407 1 2 Digitare il numero di telefono ad es 4712 Il messaggio di testo viene inviato immediatamente _ 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 66 Funzioni comfort Invio e ricezione messaggi Selezionare messaggio di testo preparato e inviare a tutti Premere il tasto funzione Messaggi Vengono visualizzati testi gi pronti F Cercare il testo desiderato ad es Riunione Confermare la selezione pn pm pm pm si 2 2 3 3 Modificare o integrare l immissione come di consueto ad es con un nome o un orario F Navigare sino alla voce di menu Messaggio a tutti x messaggio viene inviato immediatamente a tutti LI 1 Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto Scrittura del messaggio di testo per chiamanti interni Premere il tasto funzione Messaggi Vengono presentati testi preparati preventi vamente F Cercare eventualmente il testo desiderato p es Riunione
31. le 10 immissioni pi recenti Indice Simboli nella lista chiamate pag 37 Selezione di un immissione della lista chiamate pag 38 Cancellazione di un immissione pag 38 Cancellazione di tutte le immissioni pag 38 Cancellazione automatica di immissioni pag 39 Immissioni ulteriori nella lista chiamate pag 40 36 Uso della lista chiamate Simboli nella lista delle chiamate Esempio di immissione nella lista chiamate Funzioni comfort 06975056666 12 06 17 13 2 i Liszt 11 06 08 21 0691234567 11 06 06 31 Bach 7505606 11 06 07 55 Significato Nuova immissione non ancora visionata Immissione gi visualizzata una volta Conversazione tenuta con un chia mante esterno 06975056666 Numero telefonico del chiamante Liszt Nome del chiamante i Identificazione di una chiamata interna 11 06 06 31 Giorno e ora dell ultima chiamata 2 L utente ha chiamato due volte Bach Utente e numero che ha chiamato 75056066 i Wagner 14 Con deviazione chiamate sul pro prio telefono Utente e numero di telefono che ha effettuato la deviazione chiamate L___ e Immissioni molto lunghe non rientrano completamente nel display Con i tasti frec cia destro e sinistro possibile vedere l immissione completa della lista chiamate E possibile registrare una immissione della lista chiamate gt pag 53 nella rubrica 37 Funzioni c
32. linea si libera il telefono suona e com pare il messaggio Richiamata linea Sollevare il ricevitore se il telefono suona possibile selezionare il numero esterno desiderato Ld necessario avere assegnato la funzione di richiamata linea a un tasto di fun zione 26 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Inserirsi in una conversazione esterna inclusione Si sta chiamando un utente interno L utente al momento al telefono Ci si desidera inserire nella conversazione F Navigare sino alla voce di menu Inclus tx Confermare la selezione Tutti gli interessati sentono un tono di inclusione Ora si inseriti nella conversazione ed possibile comunicare con gli utenti 1 inclusione possibile soltanto all interno del proprio impianto Essa deve essere abilitata per il proprio telefono e per il telefono riguardato Se necessario contattare il Servizio Assistenza Avaya e Fine inclusione Abbassare il ricevitore o premere il tasto Escape Sollecito Si sta chiamando un utente interno L utente occupato F Navigare sino alla voce di menu Sollecito o Confermare la selezione La vostra telefonata viene nuovamente segnalata presso l utente chiamato Chiamata Anonima pa Sollevare il ricevitore F Navigare sino alla voce di menu Chiamata anonima tx Confermare Chiamata anonima Alla prossima conversazione esterna il pro prio numero di telefono non sar trasmesso all interl
33. pag 152 Selezione passante alle stanze pag 153 Collegamento ospite ospite pag 154 Determinazione del limite degli addebiti pag 155 Sveglia ospiti pag 156 148 Funzioni hotel Ampliamenti per il telefono Disposizione delle funzioni hotel sul modulo DSS 1 Altri tasti tasti di selezione diretta per ospiti 2 Exit 3 Limite addebiti per interrompere un operazione Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei tele foni nelle stanze L ospite pu effettuare solo un determinato numero di chiamate fino al raggiungimento del limite addebiti impostato sull impianto telefonico 4 Impedimento della comunicazione da ospite a ospite un ospite non pu essere chiamato da altri ospiti attra verso il telefono situato nelle loro stanze ma deve essere raggiunto via telefono attraverso il centralino 5 Messaggi 6 DUWA impedimento della selezione pas sante il centralino pu inviare un messaggio al telefono di una stanza un utente che chiama dall esterno non pu telefonare direttamente all ospite mediante la teleselezione bens deve farsi collegare con lui dal centralino 7 Check in Check out per la registrazione e le pratiche di congedo degli ospiti 149 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Esecuzione del check in Premere il tasto Check in Premere il tasto della stanza desiderata p es 101 Ora vengono proposte di
34. partecipanti esterni possono partecipare sempre soltanto 3 utenti 31 Telefonare come di consueto Realizzazione di pi collegamenti Collegare tra di loro i partner della conferenza Durante la conferenza da Abbassare il ricevitore Conclusione della conferenza Durante la conferenza Tutti i partner da Abbassare il ricevitore 32 Telefonare come di consueto Telefonare senza ricevitore L utente pu attivare l altoparlante di questo telefono per sentire la voce dell interlo cutore in tutta la stanza Inoltre si possono effettuare chiamate in vivavoce In questo caso non necessario sganciare il ricevitore E inoltre possibile inserire il modo vivavoce anche nel corso di una telefonata continuando cos a parlare con il ricevitore deposto Indice Amplificazione della voce dell interlocutore ascolto amplificato pag 34 Effettuare una chiamata con il ricevitore abbassato vivavoce pag 34 Continuare a telefonare con il vivavoce e il ricevitore abbassato pag 34 Vivavoce Continuazione della conversazione con il ricevitore pag 34 Vivavoce conclusione della conversazione pag 35 Consigli per ascolto amplificato e vivavoce pag 35 33 Telefonare come di consueto Telefonare senza ricevitore Amplificazione della voce dell interlocutore ascolto amplificato Mentre si telefona con il ricevitore sollevato Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif il diodo luminoso si ac
35. premendo il tasto asterisco Premere il tasto della stanza desiderata ad es 101 L ospite si gi congedato Tutti i messaggi eventualmente non ancora ascoltati sono cancellati Messaggio all ospite Messaggio presente alla reception Premere il tasto Messaggi Premere il tasto della stanza desiderata p es 222 Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Sul display del telefono in camera appare la scritta Messaggio Se il telefono della stanza non ha un display si illumina il diodo luminoso per la segnalazione della chia mata Se l ospite richiama la scritta Messaggio scompare oppure il diodo luminoso si spegne Per cancellare nuovamente il messaggio Premere il tasto della stanza desiderata p es 222 152 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Selezione passante alle stanze Impedimento della selezione passante alle stanze Premere il tasto DUWA impedimento della selezione passante Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Concessione della selezione passante alle stanze Premere il tasto DUWA impedimento della selezione passante Si illuminano i tasti di tutte le stanze i cui apparecchi telefonici non possono essere raggiunti diret tamente Premere il tasto della stan
36. principali dell impianto telefonico vengono raggruppate in cosiddetti fasci Tutte le chiamate che giungono tramite un determinato fascio ad es 7505 0 possono essere deviate verso una meta esterna Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Deviazione chiamate to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Fascio 1 2 3 tx Confermare la selezione o 6 5 1 Digitare il numero di chiamata esterno sul quale si desidera deviare tutte le chiamate tramite questo fascio ad es verso 069392751 amp x Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Devia zione fascio 1 e 1 e La deviazione avviene nel centralino Gli utenti interni possono telefonare senza limitazioni e costi di conversazione della deviazione chiamate sono a carico dell utente che ha attivato la deviazione costi sono a carico del chiamante fino al centralino e Le unit di conversazione della deviazione non vengono conteggiate all interno dell impianto telefonico Integral Deviazione chiamate modifica fascio Sul menu di stato F Cercare la voce di menu Deviazione fascio es Deviaz fascio 1 069392751 t x Confermare la selezione uno 1 16 Inserimento di ulteriori cifre ed eventuale modifica del numero di telefono nel modo usuale tx Attivare la deviazione fascio verso un nuovo numero esterno 48 Funzioni comfort Impiego della rubrica La rubrica telefonica
37. private o di singoli progetti Indice Visualizzazione degli addebiti per l ultima chiamata pag 61 Visualizzazione degli addebiti per un utente pag 61 Visualizzazione del totale addebiti per una linea pag 61 Visualizzazione del totale addebiti pag 61 Cancellazione contatore addebiti pag 62 Commutare il display addebiti su valuta nazionale pag 62 1 In una conferenza con due utenti esterni viene visualizzato il totale degli addebiti per ciascun collegamento esterno 60 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Visualizzazione degli addebiti per l ultima chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Conteggio addebiti x Confermare la selezione Visualizzazione degli addebiti per un utente Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Totale per utente ta Selezionare il display addebiti woz 1 9 Inserire numero di telefono utente es 19 Visualizzazione del totale addebiti per una linea Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti amp x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Totale per linea ta Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea ad es 01 per la linea 1 1 Invece di inserire il numero di una linea possibile anche semplicemente
38. su tasti partner Status Partner Diodo luminoso libero dis libero deviazione chiamate a attiva dis libero meta di una deviazione chiamate dis occupato acceso viene chiamato dall esterno interm veloce viene chiamato dall interno lampeggia lentamente 97 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Cancellazione dell assegnazione dei tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tax Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto funzione o al tasto display di cui si vuole cancellare l asse gnazione tx Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla voce di menu pi alta Cancella tx Confermare la selezione Il tasto ora non ha funzione Etichettatura dei tasti funzione Di standard tutti i tasti funzione sono gi occupati con le funzioni pi utilizzate Accanto alle file dei tasti funzione possibile inserire le relative etichette con le dici ture Le etichette si trovano sul foglio in dotazione S stata modificata l assegnazione dei tasti funzione utilizzare le etichette ancora disponibili del foglio per scriverci manualmente le funzioni corrisponenti 98 Impostazione individuale telefono Modifica delle imposta
39. telefono Modifica delle impostazioni generali Selezione diretta Impostando questa funzione su dis possibile inizialmente digitare completa mente un numero di telefono e poi selezionarlo in blocco In questo modo possibile controllare e correggere il numero di telefono digitato Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tto Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Selezione diretta Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 106 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Disattivare seconda chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Seconda chiamata Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp x Modifica dell impostazione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 1 Se si sta conducendo una conversazione ed stata disattivata la seconda chia mata il c
40. tenute con chiamanti esterni Men Impostazioni gt Applicazioni gt Lista chiamate e Numero selezionato dall utente chiamante Men Impostazioni gt Applicazioni gt Chiamata A B e Chiamate a deviazione impostata Men Impostazioni gt Applicazioni gt Indicazione di chiamata DEV Impostazione A B Le chiamate non accettate vengono registrate nella lista delle chiamate del numero selezionato e del numero di deviazione della chiamata Impostazione B Le chiamate non accettate vengono registrate soltanto nella lista delle chiamate del numero di deviazione impostazione standard Impostazione A Le chiamate non accettate vengono registrate soltanto nella lista delle chiamate del numero selezionato 40 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate possibile deviare le chiamate in arrivo verso un altro collegamento Questo pu essere impostato per il proprio telefono e anche per telefoni terzi possibile deviare le chiamate anche verso il proprio telefono In tal modo si pu decidere per ciascuna delle varianti e se questo deve avvenire sempre solo quando il telefono occupato oppure soltanto se nessuno risponde al telefono dopo un certo periodo di tempo possibile fare segnalare una chiamata in arrivo contemporaneamente sul proprio apparecchio e su un telefono esterno Twinning per esempio sul proprio telefono cellulare GSM Tutte le deviazioni di chiamata possono essere impostate e modificat
41. una con versazione a tre Terminare una chiamata w 8 Premere i tasti e successivamente 8 Il collegamento viene interrotto Viene riprodotto il tono di selezione ed ora possibile effettuare una nuova chiamata dal vostro sistema 75 Funzioni comfort Utente di sistema mobile MMA Chiamata a numeri di selezione diretta stato realizzato un collegamento da un telefono registrato al vostro sistema Si sente il segnale di selezione ABC i 2 Premere il tasto e successivamente il codice del numero di selezione diretta desiderato ad es 2 per il numero di destinazione 901 Effettuare la chiamata _ 1 e numeri di selezione diretta corrispondono alle prime voci registrate nella vostra rubrica telefonica personale pag 50 La seguente illustrazione mostra la relazione fra i tasti display di secondo livello i numeri di selezione abbreviata e i codici che devono essere selezionati Nell illustrazione a Liszt stato assegnato il numero di selezione abbreviata 902 Tramite MMA possibile selezionarlo premendo 3 Codici e vostri numeri di selezione abbreviata possono essere annotati su una sorta di carta assegni da portare sempre con s Alla fine di queste istruzioni riportato un esemplare di tale carta assegni da ritagliare o conservare come modello 76 Funzioni comfort Utente di sistema mobile MMA Modifica destinazione Twinning deviazione chiamate stato reali
42. 117 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Managed Mobility Access MMA Nel vostro sistema possono essere registrati fino a 50 numeri telefonici esterni auto rizzati ad utilizzare Managed Mobility Access MMA Ogni numero telefonico esterno viene assegnato in via permanente ad un utente interno A ciascun utente interno possono essere assegnati pi numeri telefonici esterni All utente interno pu essere assegnata la possibilit di richiamata e di modifica per i propri numeri telefonici Diversi numeri telefonici registrati possono disporre di auto rizzazioni di modifica diverse In questo modo ad es possibile concedere la fun zione di richiamata solo ad un numero telefonico esterno Le impostazioni standard prevedono la possibilit di attivare la funzione normale di deviazione chiamate ai telefoni con numeri telefonici registrati Per ogni numero tele fonico registrato possibile impostare l attivazione del Twinning al posto della devia zione chiamate MMA Aggiunta numeri telefonici dei soggetti autorizzati all accesso Se si dispone dell apposita autorizzazione possibile registrare dei nuovi numeri telefonici per soggetti autorizzati all accesso per ciascun utente interno Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tax Confermare la selezione Y Navig
43. 3 Vivavoce automatico per chiamata in entrata gt pag 104 Visualizzazione del numero di telefono a distanza pag 105 Selezione immediata pag 106 Disattivare seconda chiamata gt pag 107 Codice cliente pag 108 VIP Call cercapersone pag 110 Passo progressivo pag 111 Chiamata generale pag 112 Impostazione cuffia pag 113 Chiamata in catena gt pag 116 Filtro chiamate gt pag 117 Managed Mobility Access pag 118 Configurazione sala conferenze pag 122 99 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Vivavoce automatico dopo la selezione Se si chiama un utente esterno possibile impostare il telefono in modo da commu tare automaticamente su vivavoce Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Auto vivavoce Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato sa Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 100 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Linea alla selez possibile assegnare automaticamente una linea a ogni selezione con il ricevitore riagganciato In questo mod
44. AVAYA T3 IP Classic collegabile a Integral 5 Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Indice Utilizzo del telefono Note importanti sassate iini ana Lai 4 Panoramica del T3 IP Classic i Panoramica dei tasti Regole basilari per l impiego Messa in funzione del telefono solo T3 IP Telefonare come di consueto Rispondere alle chiamate Effettuare una chiamata Realizzazione di pi collegamenti Telefonare senza ricevitore nnen Funzioni comfort Uso della lista chiamate c iii Ea a 36 Deviazione delle chiamate 41 Impiego della rubrica a ai 49 Promemoria appuntamenti eenen sne nese ere re nstrrrnsstttrnnnsnrtnnn nestr nn nnrtnnn nnen nt 55 Visualizzazione degli addebiti i 60 Blocco telefono arialeo aaa ocelli ai 63 Invio e ricezione messaggi ua 65 Quando si esce dal lavoro servizio notte i 69 Collegamento telefonico con partner 70 Utente di sistema Mobile MMA ii 73 Utilizzo della sala Conferenze i 78 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua i 84 Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti 91 Modifica delle impostazioni generali 99 Imposta
45. Ci consente di non inserire nuovamente voci pi lunghe In questo modo ad esempio possibile chiamare il proprio interno con il cellulare del quale si intende registrare il numero Il numero telefonico viene visualizzato nella lista chiamate e da qui pu essere tranquillamente acquisito e Ogni numero telefonico registrato viene visualizzato nel men Deviazione chiamata a come numero di destinazione in twinning o deviazione chiamate 119 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali MMA Modifica numeri telefonici dei soggetti autorizzati all accesso Se si dispone dell autorizzazione possibile modificare i telefoni numeri telefonici registrati che si possono selezionare per accedere al proprio Communication Ser ver Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni to Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Mobility to Confermare la selezione Viene visualizzato un elenco con tutti i numeri telefonici esterni gi registrati F Andare ad una voce esistente ad es 1 01234567 tx Confermare la selezione Modificare il numero telefonico esterno secondo la procedura solita F All occorrenza navigare sino alla voce di men Richiamata x All occorrenza modificare l impostazione ad esempio passando a Richia mata on F All occorren
46. E Il tipo di costruzione di questo telefono ne impedisce l allacciamento diretto ad inter facce della rete telefonica pubblica Se si utilizzano link e moduli DSS Il modulo Link DSS predisposto per l allacciamento a telefoni T3 ed conforme ai requisiti previsti dalla direttiva comunitaria 1999 5 CE riguardante le apparecchiature radio e le apparecchiature terminali di telecomunicazione R amp TTE Il modulo Link DSS deve essere utilizzato esclusivamente con telefoni T3 Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento dell appa recchio contattare innanzitutto il proprio gestore di impianto telefonico possibile richiedere la dichiarazione di conformit completa all indirizzo Internet http www avaya de gem emea de includedcontent conformity htm oppure cercare nell indice alla voce conformit Ce Utilizzo del telefono Note importanti Dichiarazione di conformit T3 IP Avaya GmbH amp Co KG dichiara che il telefono T3 IP Classic conforme ai requisiti e alle corrispondenti disposizioni della normativa comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Il telefono predisposto per il collegamento a interfacce Ethernet LAN di sistemi IP di Avaya ed conforme ai requisiti previsti dalla direttiva comunitaria 1999 5 CE R amp TTE Avaya non in grado di garantire il corretto funzionamento del telefono in ambienti LAN Intranet privi di un sistem
47. Sveglia tw Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Cercare l appuntamento che si desidera cancellare to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cancella tx Confermare la selezione L appuntamento cancellato Determinazione appuntamento per altri Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri ta Confermare la selezione pa pe pa aa 6 0 5 6 Digitare il numero interno dell utente per il quale si desidera fissare un appuntamento ad es 6056 F Ricercare eventualmente un testo standard Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti gi esistenti per l utente Inserire ora il nuovo appuntamento desiderato come se fosse un appuntamento pro prio 59 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Durante una conversazione possibile visualizzare in tempo reale gli addebiti in Euro o in valuta nazionale possibile visualizzare gli addebiti per gli scatti dell ultima telefonata Gli addebiti per le conversazioni a partire dall ultima cancellazione vengono memo rizzati nell impianto telefonico per ciascun utente e addizionati E possibile richiedere separatamente gli addebiti per ciascun utente e per ciascuna linea L impianto telefonico inoltre in grado di conteggiare e calcolare separatamente gli addebiti di conversazioni
48. a Avaya Se si utilizzano link e moduli DSS Il presente modulo di connessione DSS concepito per l allacciamento a telefoni T3 IP e soddisfa i requisiti fondamentali secondo la Direttiva 1999 5 CE Apparec chiature Terminali per Radio e Telecomunicazioni Direttiva R amp TTE Il presente modulo di connessione DSS stato concepito e realizzato esclusiva mente per l utilizzo con telefoni T3 IP Nel caso in cui dovessero presentarsi problemi durante il funzionamento dell appa recchio contattare innanzitutto il proprio gestore di impianto telefonico possibile richiedere la dichiarazione di conformit completa all indirizzo Internet http www avaya de gem emea de includedcontent conformity htm oppure cercare nell indice alla voce conformit Ce Utilizzo del telefono Note importanti Termini di licenza Licenza UTILIZZANDO O INSTALLANDO IL PRODOTTO l utente finale accetta le CONDI ZIONI GENERALI DI LICENZA che possono essere consultate ALLA PAGINA INTERNET http support avaya com Licenselnfo CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA Se non si desidera accettare le condizioni di licenza succitate possibile restituire il prodotto entro dieci 10 giorni dalla consegna dietro restituzione del prezzo di acquisto OLTRE ALLE CONDIZIONI GENERALI DI LICENZA SONO VALIDE LE SEGUENTI NORME DI LICENZA E LIMITAZIONI RELATIVE AL PRODOTTO Avaya garantisce all utente finale una licenza nell ambito delle tipologie des
49. a voce in rubrica relativa 52 Funzioni comfort Impiego della rubrica Registrazione del numero di ripetizione selezione nella rubrica Premere il tasto funzione Ripetizione Selezione F Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Imm Rubrica Telefonica to Confermare la selezione ABC ABC DEF DEF 2 2 3 8 Eventualmente inserire un nome associato a questo numero tx 7 Acquisizione nella rubrica telefonica 1 Se il numero stato registrato senza nome possibile elaborare successiva mente l immissione e registrarla con un nome Acquisizione dell immissione della lista nella rubrica telefonica Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione desiderata ad es 0069123456 Mo Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Imm Rubrica Telefonica tx Confermare la selezione ABC ABC DEF DEF 2 2 3 3 Eventualmente inserire un nome associato a questo numero e Acquisizione nella rubrica telefonica 53 Funzioni comfort Impiego della rubrica Registrazione dei nuovi numeri di telefono nella rubrica generale Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica F Navigare sino alla voce di menu Nuova immiss generale tx Confermare la selezione Come meta viene inserito automaticamente il primo codice libero ABC 1 2 Digitare il numero telefonico x Confermare i
50. are sino alla voce di men Mobility tex Confermare la selezione 1 2 Immettere il numero telefonico dell utente internet per il quale si desidera registrare un nuovo numero telefonico ad es 12 Viene visualizzato un elenco con tutti i numeri telefonici esterni gi registrati F Navigare sino alla voce di men Nuova voce to Confermare la selezione NNO woz NNO JKL JKL ABC Li x 0 6 9 6 5 0 5 1 2 Selezionare il numero telefonico dalla lista o inserire un numero telefonico esterno provvisto di prefisso ad es 069650512 F All occorrenza navigare sino alla voce di men Richiamata off Ma 7 All occorrenza garantire la possibilit di effettuare la richiamata e impostare su Richiamata on F All occorrenza navigare sino alla voce di men Modificabile off 118 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali x All occorrenza garantire la possibilit di effettuare la richiamata e impostare su Modificabile on F All occorrenza navigare sino alla voce di men Twinning off x All occorrenza impostare su Twinning on F navigare fino alla voce di men acquisire tx Confermare le impostazioni Il numero telefonico registrato e compare ora nella lista dei numeri telefonici registrati LI 1 La lista dei numeri telefonici visualizzata inserendo il numero da registrare con tiene tutti i numeri esterni dalla lista chiamate dell utente internet
51. are una correzione in caso di digitazione errata e Se attivate Selezione diretta pag 106 potete ancora correggere eventuali errori prima di effettuare la selezione Chiamata esterna al proprio impianto telefonico 0 Digitare il prefisso urbano ad esempio 0 o lS Digitare il numero di chiamata pa Sollevare il ricevitore _ 1 Invece di comporre il prefisso urbano potete anche premere un tasto linea e Se selezionateLinea alla selez pag 101 dovete comporre solamente il numero telefonico esterno 23 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Presentarsi con determinati numeri telefonici Se l apparecchio debitamente configurato sar possibile prima di ogni chiamata esterna selezionare un numero con il quale presentarsi all utente chiamato CLIP Calling Line Identification Presentation Il numero pu essere ad esempio quello del proprio Servizio Centrale o Laboratorio Il numero che si desidera comporre viene visualizzato F navigare sino alla voce di menu con il numero di chiamata di gruppo desiderato ades selezione con 987654321 Va Sollevare il ricevitore Presso l utente chiamato viene visualizzato il numero di telefono selezionato _ T Se al numero con il quale si desidera presentarsi assegnato un nome viene visualizzato il nome stesso e possibile assegnare i numeri con i quali si desidera presentarsi ai tasti funzione per la programmazione dei
52. assimo si pos sono ricevere 10 messaggi possibile anche fare annunci agli utenti del telefono tramite gli altoparlanti incorpo rati E possibile rivolgersi a singoli utenti persone prestabilite o a tutti gli utenti E possibile rispondere direttamente all annuncio qualora tale funzione sia abilitata Indice Lettura e cancellazione dei messaggi di testo ricevuti pag 66 Composizione e invio di un messaggio di testo pag 66 Selezionare il messaggio di testo preparato e inviarlo a singolo utente pag 66 Selezionare messaggio di testo preparato e inviare a tutti pag 67 Scrittura del messaggio di testo per chiamanti interni pag 67 Annuncio pag 68 Annuncio ad un utente chiamato pag 68 Risposta ad un annuncio pag 68 65 Funzioni comfort Invio e ricezione messaggi Lettura e cancellazione dei messaggi di testo ricevuti F Cercare il messaggio nel menu di stato Viene visualizzato il mittente e il messag gio ad es Rossi caff ss Cancellare il messaggio _ 1 e Quando arriva un messaggio viene emesso un segnale acustico e Se non si desidera cancellare il messaggio possibile uscire dalla visualizzazione con il tasto Escape Composizione e invio di un messaggio di testo Premere il tasto funzione Messaggi DEF PE SE inserire il testo desiderato tx Confermare il testo GHI PORS 407 12 Digitare il numero di telefono ad es 4712 Il messaggio di testo viene
53. ati al vostro sistema LL 1 Il numero telefonico di accesso del vostro sistema vi viene comunicato dall ammi nistratore di sistema 74 Funzioni comfort Utente di sistema mobile MMA Telefonare attraverso il sistema stato realizzato un collegamento da un telefono registrato al vostro sistema Chiamate Si sente il segnale di selezione D 9 Digitare il numero telefonico Effettuare la chiamata Se sono stati salvati dei numeri telefonici come numeri di selezione diretta associati a tasti display pag 76 tali numeri possono essere agevolmente chiamati pre mendo due volte sui tasti relativi Richiamata State effettuando una chiamata PORS 7 Premereitasti e successivamente 7 Il partner della conversazione in attesa e non pu ascoltare woz 0 9 Digitare il numero di chi si vuole richiamare Eseguire la conversazione di richiamata PORS 7 Premere i tasti e successivamente di nuovo il tasto 7 La conversazione di richiamata viene conclusa e si torna a parlare con il primo interlocutore Conferenza con due interlocutori State effettuando una chiamata KE 5 Premere i tasti e successivamente 5 Il partner della conversazione in attesa e non pu ascoltare D 9 Digitare il numero di telefono del secondo partecipante alla conferenza Attendere finch la chiamata non viene accettata KE 5 Premere i tasti e successivamente 5 ora possibile condurre
54. azione memorizzata LI 1 e L impostazione riguarda solo le chiamate esterne e le chiamate VIP e Se si desidera ascoltare la propria melodia suoneria personale occorre modificare nuovamente le impostazioni e impostarle su off 87 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostazione vivavoce Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni Ma Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Acustica Contrasto tax Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu vivavoce n e Aumentare o ridurre l impostazione x Uscire dal menu Le nuove impostazioni sono ora memorizzate L e Sono disponibili quattro impostazioni per il vivavoce livello 1 collegamento normale volume medio livello 2 collegamento sottovoce o interurbana livello 3 collegamento a volume alto collegamento solo digitale o interno livello 4 se stato collegato un altoparlante supplementare Di norma il livello3 l impostazione ottimale se si impiega l altoparlante integrato nel telefono 88 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Non disturbare Se non si desidera essere disturbati si pu disinserire temporaneamente la suone ria Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di m
55. ca permette la selezione per mezzo di lettere numeri Vanity Asterisco e cancelletto Per attivare le funzioni speciali sso Escape Per interrompere il collegamento corrente durante una conversazione Altrimenti viene interrotta un immissione nel display viene visualizzato il livello di menu superiore successivo e Clear per cancellare il carattere su cui si trova il cursore Se il cursore si trova dopo l ultimo carattere sar quest ultimo ad essere cancellato PIF Freccia su gi Per spostare il cursore sul display verso l alto o verso il basso w e Per aumentare o diminuire il volume o il contrasto Freccia sinistra destra Per spostare il cursore sul display verso sinistra o verso destra x Immissione Per richiamare la voce di menu selezionata o per confermare un immissione Cambio di livello Per passare al livello successivo dei tasti display Tasti funzione 4 tasti display sotto al display 6 tasti funzione liberamente programmabili accanto al tastierino numerico di cui 6 dotati di diodo luminoso _5 tasti funzione a programmazione fissa Vivavoce Ascolto Amplif Muto disinseri mento microfono Menu Ripetizione Selezione e Richiamata Consultazione LTL L assegnazione standard dei tasti funzione stampata sulle targhette allegate 10 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Con l aiuto del menu possibile selezionare e attivare la maggior parte delle fun z
56. cende In tutta la stanza udibile la voce dell interlocutore tramite l altoparlante integrato nell alloggiamento 1 e I tasti e consentono di impostare il volume degli altoparlanti e L altoparlante pu essere nuovamente disattivato diodo luminoso spento azio nando due volte il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Effettuare una chiamata con il ricevitore abbassato vivavoce 0 9 Digitare il numero telefonico Premere il tasto funzione Ascol amplif Vivavoce il diodo luminoso lampeggia Quando l interlocutore risponde possibile sentirlo in modo amplificato nella stanza e si pu parlare tenendo il ricevitore abbassato e l e Quando attivata la funzione vivavoce il diodo luminoso vicino al tasto funzione lampeggia Se si desidera effettuare una chiamata con la funzione vivavoce possibile sele zionare il numero anche dalla lista delle chiamate o dalla lista di ripetizione chia mate Se attivate Selezione diretta pag 106 dovete prima premere il tasto Viva voce Ascolto Amplif e poi inserire il numero di telefono Continuare a telefonare con il vivavoce e il ricevitore abbassato Durante la telefonata Premere due volte il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif il diodo luminoso lampeggia X Abbassare il ricevitore possibile sentire l interlocutore in modo amplificato nella stanza e parlare tenendo il ricevitore abbassato Vivavoce Continuazione
57. critte di seguito Il numero ammesso relativo alle licenze e alle singole prestazioni per le quali concessa licenza pari a uno 1 posto che nella documentazione o in qual sivoglia materiale in possesso del cliente finale non sia indicato un numero differente di licenze o di singole prestazioni Per computer assegnato s intende un computer singolo e autonomo Per server s intende un computer assegnato che funge da calcolatore centrale per un software applicativo al quale si accede da diversi compu ter Per software s intende una serie di programmi per computer scritti in forma leg gibile per un calcolatore Objekt Code per i quali esiste una licenza originale da parte di Avaya e che vengono utilizzati dall utente finale come prodotti autonomi o come programmi preinstallati all interno dell hardware Per hardware s intende una serie di prodotti hardware standard che sono stati venduti a suo tempo da Avaya e che vengono utilizzati dall utente finale Tipo i di licenza Licenza concessa a un sistema pi sistemi DS All utente finale concesso instal lare ed utilizzare il software soltanto su un computer assegnato posto che nella documentazione o su qualsivoglia materiale in possesso del cliente finale non sia espressamente indicato un numero differente di computer assegnati Avaya ha il diritto di richiedere una identificazione del dei computer assengnati con l indicazione del tipo del numero d identificazione della ch
58. d utente 132 Pick up 20 PIN standard modifica sala conferenza 125 PIN standard sala conferenza 124 PIN sala conferenze 79 123 PIN Web Browser 139 Pi collegamenti 28 Posti operatore 127 128 129 Prefisso urbano 22 Prenotazione sala conferenze 80 Procedura interruzione 11 Programmazione 11 Protezione 63 172 R Registrazione 17 Registrazione numero telefonico per MMA 118 Registrazione telefono IP 18 Regole basilari 11 Ricerca di un nome 50 Ricerca gatekeeper 17 Ricerca guasti 169 Ricezione minimail 66 Richiamata 29 73 74 118 Richiamata automatica 25 Richiamata linea 26 Richiamata automatica 26 Ricomposizione 25 Rimemorizzazione del numero telefoni co 53 Riparazioni 7 Ripetizione selezione automatica 103 Ripetizione selezione numero 103 Risposta a chiamata per partner 20 Rubrica 49 Rubrica elaborazione di un immissione 51 Rubrica generalit 53 Rubrica nuova immissione 50 Rubrica rimemorizzazione di numero telefonico 53 Rubrica sel di un immiss 50 S Sala conferenze 78 Sala conferenze abilitazione 122 Sala conferenze accesso 79 Sala conferenze autorizzazione alla prenotazione 122 Sala conferenze PIN 123 124 Sala conferenze PIN di accesso 79 Sala conferenze PIN standard 79 Sblocco telefono 64 Scambio 29 Seconda chiamata 20 Seconda chiamata disattivazione 107 Index Segnalazione chiamata 87 Selez codice 23 Selezione a toni 27 Se
59. e Menu F Navigare sino alla voce di menu Statistiche tx Confermare la selezione Vengono visualizzate le informazioni sulle chiamate dall ultima cancellazione 1 possibile azzerare il contatore tramite la voce di menu Cancellare immis sione dati vengono nuovamente raccolti a partire dalla data corrente 133 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Le impostazioni specifiche IP vengono effettuate in genere dal Servizio Assistenza Avaya o dal gestore del proprio impianto telefonico Di seguito riportata una pano ramica relativa alle possibili impostazioni e procedure in caso di guasto Indice Se durante la ricerca automatica non si trova il gatekeeper solo T3 IP gt pag 135 Visualizzazione delle impostazioni IP pag 136 Invia Ping pag 137 Blocco del Web Browser pag 138 Modificare il PIN per l abilitazione del Web Browser pag 139 Abilitazione dell applicazione CTI gt pag 140 134 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Se durante la ricerca automatica non si trova il gatekeeper solo T3 IP Se la ricerca automatica di un Gatekeeper non ha avuto successo il display del vostro telefono mostra costantemente Cerca rete m Se disponibile una lista dei gatekeeper per possibile sceglierne uno F Navigare fino alla voce di menu Lista gatekeeper x Confermare la selezione F Selezionare il gatekeeper ad es
60. e anche dall esterno dell impianto telefonico Indice Deviazione di chiamate per il proprio apparecchio pag 42 Deviazione di chiamate al proprio apparecchio pag 43 Deviazione di chiamate per un altro telefono pag 44 Segnalazione chiamata su due telefoni Twinning pag 45 Disattiv della deviaz pag 45 Modifica remota della deviazione chiamate pag 46 Deviazione fascio pag 48 Deviazione chiamate modifica fascio pag 48 Ld 1 e Il tempo con cui deve avere luogo la deviazione chiamate a tempo viene impo stato in modo generale per l impianto 0 300 secondi 41 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione chiamate per il proprio apparecchio Premere il tasto funzione Deviazione chiamate Le BE Inserire il numero di telefono a cui desiderate trasferire le chiamate ad es a 1234 Davanti ad un numero di telefono esterno dovete comporre inoltre un prefisso solitamente lo 0 F Navigare fino alla voce di men immediata a tempo su occupato x Confermare la selezione Sul display compare l indicazione di stato Deviaz a 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la devia zione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato J 1 Se il numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituito dal nome del relativo utente e Invece di inserire il numero ut
61. e del telefono solo T3 IP pag 17 Selezionare la lingua per la procedura di Iregistrazione e per le impostazioni IP gt pag 17 Logout dal telefono pag 18 1 Impostazioni specifiche IP pag 134 vengono descritte in capitoli separati 16 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Collegamento e registrazione del telefono solo T3 IP Dopo l allacciamento al LAN Local Area Network e all alimentazione di energia elettrica solo se il telefono non viene alimentato dal LAN sul telefono si attiva prima il software e poi si avvia automaticamente la ricerca del gatekeeper respon sabile dell autorizzazione all accesso Di norma il gatekeeper viene trovato In que sto caso compare la finestra di registrazione woz ABC 2 19 Immettere il numero interno F Navigare fino alla voce di menu inserire PIN O 0 0 0 Digitare il PIN L impostazione di fabbrica 0000 amp x Confermare la selezione Al termine compare il display in stand by Ora siete raggiungibili anche al numero telefonico che avete immesso numero interno 8 1 e possibile modificare la lingua per la procedura di registrazione pag 17 e II PIN per la registrazione identico al PIN con cui possibile sbloccare il telefono bloccato Il PIN pu essere modificato nel menu Blocco telefono pag 64 e Se avete interrotto una procedura di registrazione abbandono della finestra di login con i
62. e fino alla voce di men Cancella tutte le voci e confermare con il tasto OK 121 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Configurazione sala conferenze La sala conferenze pu essere prenotata solo da utenti autorizzati Il PIN di accesso pu essere modificato da ciascuno di questi utenti Per la sala conferenze pu essere configurato anche un PIN standard In questo modo tutti possono accedere alla sala conferenze a meno che questa non stata prenotata Sala conferenze Abilitazione autorizzazione alla prenotazione possibile offrire ai singoli partecipanti la possibilit di prenotare la sala conferenze Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze tax Confermare la selezione GHI PORS ABC 4 7 14 2 Nella riga Autorizzazione per inserire il numero telefonico del partecipante per il quale si desidera abilitare l autorizzazione alla prenotazione Viene visualizzato il PIN di accesso e se il partecipante abilitato alla prenotazione della sala conferenze ad es PIN 0000 Non attivo F Navigare sino alla voce di men Attivare x Confermare la selezione Il partecipante pu ora prenotare la sala conferenze con il PIN di accesso impostato i necessario essere ab
63. e indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo e Se si assegna una chiamata in catena a un tasto funzione pag 93 la fun zione pu essere attivata anche durante una chiamata Inoltro dell interlocutore successivo La conversazione da voi inoltrata fra l utente esterno ed il suo interlocutore interno viene terminata L interlocutore interno abbassa il ricevitore Al vostro telefono squilla il tono di chiamata per chiamate interne Sul display com pare il numero del chiamante ad es Richiamata 0896266661 x Accettare la chiamata Inoltrare la conversazione come d abitudine Conclusione della conversazione a catena Vi sono due possibilit per terminare la conversazione a catena L utente esterno abbassa il ricevitore Voi disattivate la funzione Conversazione a catena L utente inoltrato non torna pi da Voi 116 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Filtro chiamate Inoltre si ricever una segnalazione delle chiamate effettuate da utenti dell elenco di filtro delle chiamate se stato impostato il servizio Non disturbare Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Filtro chiamate ta Conf
64. e nome e campana 71 Funzioni comfort Collegamento telefonico con partner Attivazione del Partner Beep Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni Ma Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica tax Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Partner Beep tx Confermare la selezione Sul display lampeggiano tutte le indicazioni partner per cui attivato il Partner Beep Viene alternata la visualizzazione del nome e di una campana Premere i tasti partner per attivare o disattivare il Partner Beep per questi part ner a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 72 Funzioni comfort Utente di sistema mobile MMA possibile effettuare la selezione al sistema a distanza e successivamente effet tuare chiamate come con il proprio telefono aziendale MMA Managed Mobility Access A tal fine il numero telefonico del telefono chiamante deve essere regi strato e disporre funzione di postselezione DTMF Se si utilizza la funzione di Richiamata si riceve una richiamata automatica dal sistema dopo aver effettuato la selezione In questo caso non si avranno addebiti a proprio carico In caso di chiamate tramite il vostro sistema il soggetto chiamato non riesce a rico noscere se la chiamata arriva da un telefono aziendale o esterno Egli vede visualiz zato sempre il vostro numero telefonico interno I numeri telefonici
65. e tramite la voce di menu Torna a utente ritornare al primo interlocu tore 30 Telefonare come di consueto Realizzazione di pi collegamenti Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione mediante richiamata Durante la conversazione ad esempio con il numero 06975058 Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore attende 0 9 Digitare il numero di telefono del secondo partecipante alla conferenza Quando attivo il collegamento con questo partecipante possibile iniziare la confe renza F Navigare sino alla voce di menu Conferenza con 06975058 tx Confermare la selezione _ 1 e Ogni utente pu uscire dalla conferenza abbassare il ricevitore Il terzo utente chiamato non risponde e Selezionare la voce di menu Interruzione e confermare per tornare al primo interlocutore oppure Premere il tasto Escape per chiamare un altro interlocutore oppure e tramite la voce di menu Torna a utente ritornare al primo interlocu tore Estensione della conferenza a un altro utente Mentre si conduce una conferenza telefonica F Navigare sino alla voce di menu Ampliare conferenza to Confermare la selezione 0 9 Digitare il numero di telefono del nuovo utente Quando si collegati all utente possibile parlare immediatamente con tutti i parte cipanti alla conferenza L 1 e possibile creare conferenze con fino a 9 utenti interni e Alle conferenze con
66. ealizzazione di pi collegamenti Inoltro di un secondo chiamante Si riceve una seconda chiamata durante una conversazione telefonica ad esempio dal numero 06975058 F Navigare fino alla voce di menu Chiamata da 06975058 ta Confermare la selezione Il collegamento con il secondo chiamante ora attivo Il primo chiamante aspetta e non sente la conversazione Ora desiderate inoltrare la chiamata del secondo chiamante ad esempio al numero 1234 Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione DEF ABC GHI 1 2 3 4 Inserire il numero a cui ci si vuole collegare in questo esempio 1234 A questo punto si pu annunciare il chiamante Il primo interlocutore in attesa F Navigare fino alla voce di menu Trasferta a 06975058 x Confermare la selezione Si torna a parlare con il primo interlocutore Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione Durante la telefonata F Navigare fino alla voce di menu Conferenza con tax Confermare la selezione woz 0 9 Digitare il numero di telefono del secondo partecipante alla conferenza Quando si collegati all utente possibile effettuare immediatamente una conver sazione a tre LI e Ogni utente pu uscire dalla conferenza abbassare il ricevitore Il terzo utente chiamato non risponde e Selezionare la voce di menu Interruzione e confermare per tornare al primo interlocutore oppure e Premere il tasto Escape per chiamare un altro interlocutore oppure
67. efono attraverso il centralino 154 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Determinazione del limite degli addebiti Inserimento del limite addebiti Premere il tasto per il limite addebiti Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Disinserimento del limite addebiti Premere il tasto per il limite addebiti Si illuminano i tasti di tutte le stanze per i cui apparecchi telefonici attivato il limite addebiti Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit II modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Ld 1 e Quando per una stanza attivato il limite addebiti ospite interessato pu effet tuare soltanto il numero di scatti corrispondente al limite impostato e Non appena un ospite ha raggiunto il valore impostato viene emesso un segnale acustico Pu portare a termine la conversazione in atto ma non gli viene per messo di comporre altri numeri di chiamata esterni Sul telefono della reception appare un messaggio che segnala che questo ospite ha superato il limite di adde biti previsto e La quota del limite d importo uguale per tutti gli utenti ospiti 155 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Sveglia ospiti Attivazione chiamata sveglia Premere i
68. el primo livello tasti display a cui sono state assegnate delle funzioni sono identificati da un trian golo nero nell angolo superiore destro Se questo triangolo non pieno la fun zione attivata 93 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Assegnazione di mete ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tax Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto funzione che si desidera modificare o riassegnare tx Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla voce di menu Tasto Meta to Confermare la selezione Vengono visualizzati i numeri di telefono o i nomi che sono memorizzati nella rubrica telefonica personale Y Navigare sino alla meta che si desidera assegnare a questo tasto to Confermare la selezione Da questo momento con questo tasto possibile chiamare la meta o 1 e Le prime immissioni nella rubrica telefonica a partire dai numeri di destinazione 900 vengono assegnate automaticamente anche ai Tasti display pag 50 In questo modo vengono riempiti tutti i livelli disponibili a partire dal secondo Se il numero di livelli con tasti display non sufficiente rivolgersi al Servizio Assi stenza Avaya 94 Impostazione individuale
69. engono modificati semplicemente inserendo i nuovi posti di deviazione a tempo 129 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Blocco seconda chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema amp to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Blocco seconda chiamata tax Confermare la selezione Viene visualizzato un elenco di numeri previsti per l impostazione di un blocco della seconda chiamata F passare al numero per il quale si desidera modificare il blocco della seconda chia mata tx Modifica dell impostazione F passare eventualmente ad altri numeri per i quali si desidera modificare l imposta zione amp a 7 Modificare eventualmente l impostazione a Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata Un chiamante deviato sul proprio telefono riceve ora il segnale di occupato quando si impegnati in una telefonata anche se altri telefoni nella distribuzione di chiamate sono liberi u e necessaria l abilitazione per poter impostare il blocco della seconda chiamata e numeri di telefono devono essere abilitati all impostazione del blocco della seconda chiamata 130 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Data Ora Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Imp
70. ente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner Se sono stati registrati pag 118 dei numeri telefonici per Managed Mobility Access MMA il sistema richiede di inserire la destinazione della deviazione chia mate Questi numeri possono a questo punto essere selezionati direttamente Attenzione possibile configurare numeri telefonici per i quali il telefono squilla anche se stata attivata la funzione di Deviazione chiamate a subito nota nella Elenco filtro chiamate gt pag 117 42 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione di chiamate al proprio apparecchio Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Trasf chiamata tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviaz da tx Confermare la selezione TE EK Digitare il numero di telefono interno dell utente per il quale si desi dera impostare una deviazione delle chiamate sul proprio apparecchio telefonico ad es da 1234 F Navigare sino alla voce di menu immediata a tempo su occupato x Confermare la selezione Sul display in stand by viene visualizzato lo statoDe viaz da 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la deviazione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato 1 e Se il numero di telefono inserito memorizzato nella rubrica telefonica esso viene automaticamente sostituit
71. enu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Non Disturbare Sul bordo destro del display viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp wx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata L 1 Attenzione possibile impostare dei numeri di telefono per i quali il telefono squilla anche se attivata la funzione Non disturbare Filtro chiamate pag 117 e Un chiamante sente un tono di occupato o un avviso se avete attivato la funzione Non Disturbare e Voi stessi potete effettuare chiamate interne ed esterne a piacere se avete atti vato la funzione Non Disturbare 89 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostazione della lingua Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display Acustica x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Lingua x Confermare la selezione evidenziata la lingua attualmente impostata F Selezionare la lingua desiderata x Uscire dal menu Il telefono esegue un reset Tutte le visualizzazioni sul display avvengono ora nella lingua selezionata 90 Impostazione individuale telefono Impo
72. ermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Aggiungi voce tx Confermare la selezione Viene visualizzato un elenco di tutte le voci presenti nella rubrica telefonica centrale e in quella personale s mx Inserire una o pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desi derato tx Confermare la selezione L utente viene registrato nell elenco di filtro delle chiamate a Uscire dal menu L elenco di filtro delle chiamate memorizzato 1 Invece di inserire le lettere iniziali possibile navigare fino alla voce desiderata all interno dell elenco della rubrica telefonica e Per cancellare una voce dall elenco di filtro delle chiamate selezionarla e premere quindi il tasto Clear Per cancellare tutte le voci selezionare la voce di menu Cancellazione di tutte le registrazioni e confermare con il tasto OK Attenzione possibile utilizzare il filtro delle chiamate anche per evitare la devia zione di chiamata per determinati numeri di telefono Impostando insieme a Deviazione a immediata pag 42 anche Non disturbare pag 89 in caso di chiamate da parte di voci dell elenco di filtro suoner solo il proprio tele fono Tutti gli altri chiamanti verranno immediatamente deviati L elenco di filtro contiene fino a 10 voci e possibile fare segnalare chiamate provenienti da numeri dell elenco di filtro con uno squillo particolare tono VIP pag 86
73. hiamante trova il segnale di occupato 107 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Codice cliente A ogni chiamata esterna in arrivo e in uscita pu essere attribuito un codice cliente Ad es possibile attribuire la conversazione al numero di progetto o al numero ordi nante Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cod cliente Se gi registrato viene visua lizzato il codice cliente corrente tx Confermare la selezione s Modificare codice cliente o cancellare con Max a Uscire dal menu Il nuovo codice cliente ora memorizzato Esso viene visualiz zato ad ogni conversazione esterna LL L___ e Il codice cliente pu essere richiamato anche durante una conversazione esterna 108 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Indicazione di chiamata ampliata possibile impostare la visualizzazione del numero composto dal chiamante oltre al numero o al nome del chiamante stesso Ci permette di capire se il chiamante desira parlare ad esempio con il Servizio o con il Laboratorio Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ox Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni
74. i dell impianto Spesso capita che chi chiama dall esterno telefoni a numeri diversi all interno dell azienda Per ognuno di tali numeri possibile determinare separatamente quali telefoni debbano squillare Detti telefoni vengono definiti posti operatore del numero telefonico possibile impostarlo per il normale impiego quotidiano servizio giorno tre diverse varianti notturne servizio notte 1 3 e come deviazione dopo tempo possibile modificare data e ora globalmente per l intero impianto possibile stabilire una password utente per poter ad es amministrare il proprio impianto telefonico con il tool ICT possibile richiamare informazioni statistiche sul proprio telefono statistiche sul traffico Indice Posti operatore per servizio giorno pag 127 Posti operatore per servizio notte pag 128 Deviazione a tempo pag 129 Blocco seconda chiamata pag 130 Data Ora pag 131 Password utente pag 132 Statistiche pag 133 126 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Posti operatore per servizio giorno possibile impostare un posto operatore per ogni linea esterna Il posto operatore pu essere costituito da un numero massimo di 5 telefoni Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema o Confermare la selezione
75. i menu nuovo PIN N BA i Digitare il nuovo PIN Navigare fino alla voce di menu Ripetere PIN 2 9 Per conferma digitare nuovamente il nuovo PIN Y Navigare fino alla voce dimenu Salvare PIN tx Confermare la selezione _ 1 e La prima cifra del PIN per l abilitazione del Web Browser non pu essere n 0 n 1 139 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Abilitazione dell applicazione CTI Per poter comandare il telefono mediante un applicazione CTI ad es Avaya Com4Tel necessario attivare l applicazione Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Sicurezza x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Applicaz CTI tor 7 Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Modo di registr ta Confermare la selezione M Digitare il PIN L impostazione di fabbrica 0000 x Confermare l immissione Il modo di registrazione attivo per un minuto In questo lasso di tempo si deve avviare l applicazione CTI ad es Avaya Com4Tel sul PC Avvenuta l attivazione si esce dal modo di registrazione e viene visualizzato il messaggio Applicazione CTI registrata LL 1 e possibile attivare l applicazione CTI solo quando questa stata abilitata dal vostro assistente di sistema L applicazione CTI pu essere attivata solo a telefono scollegato pag 18 e Se si desidera registrare un applicazione CTI pe
76. iave per la prestazione dell ubicazione e di altre specifiche ovvero di richiedere che l utente finale fornisca tali dati mediante sitemi elettronici che sono stati appositamente concepiti da Avaya Componenti di parti terze Determinati programmi software o parti degli stessi contenuti nel prodotto possono a loro volta contenere dei software che sono stati commercializzati sulla base di accordi stipulati tra parti terze Componenti di parti terze Tali accordi possono contenere delle disposizioni che estendono o limitano i diritti di utilizzo di alcune parti di questo prodotto Disposizioni di parti terze Le informazioni circa l identifica zione dei componenti di parti terze o circa le disposizioi applicabili alle parti terze sono disponibili alla pagina internet di Avaya http support avava com ThirdPartyLicense Utilizzo del telefono Note importanti A quale sistema collegato il telefono possibile stabilire nel modo seguente a quale sistema Avaya allacciato il tele fono Al primo collegamento solo per i telefoni T3 IP Integral 5 e IP Office Viene inizialmente visualizzata una finestra di registra zione nella quale occorre inserire il numero del proprio interno e il proprio PIN Solo nel sistema P Office dopo la registrazione viene brevemente visua lizzato un messaggio con informazioni riguardanti il sistema e la versione soft ware in uso Integral Enterprise Non viene visualizzata nessuna fines
77. igare sino alla voce di men sala conferenze ta Confermare la selezione te Confermare il PIN standard Viene indicato che il PIN standard non pu essere utilizzato ad es PIN 0000 Non attivo Y Navigare fino alla voce di men Attivare to Confermare la selezione L accesso alla sala conferenze ora possibile mediante il PIN standard 1 e Impedire l accesso alla sala conferenze con il PIN standard Dal men Autorizza zione per selezionare la voce di men Disattiva e confermare con il tasto OK 124 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Sala conferenze Modifica PIN di accesso Il PIN standard per l accesso alla sala conferenze pu essere modificato Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni ox Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni o Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze to Confermare la selezione ta Confermare il PIN standard F Navigare sino alla voce di men PIN 0000 Non attivo to Confermare la selezione GAI PORS rale Immettere il nuovo PIN a 4 cifre ad es 4713 Il PIN standard PIN ora modificato e pu essere utilizzato 125 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Con il telefono T3 Classic possibile eseguire molte impostazioni sull impianto Tali impostazioni valgono per tutti i telefon
78. ilitati a configurare autorizzazioni alla prenotazione 122 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Sala conferenze Modifica PIN di accesso Il PIN di accesso alla sala conferenze pu essere modificato in ogni momento Il PIN modificato valido sin da subito anche per conferenze prenotate in precedenza e ancora aperte Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze ta Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men PIN 0000 tax Confermare la selezione GHI 5 ABC 4 7 1 2 Immettere il nuovo PIN di accesso a 4 cifre ad es 4712 Il PIN di accesso stato modificato 1 e Conferenze diverse possono avere lo stesso PIN di accesso Se si dispone dell apposita autorizzazione possibile modificare anche il PIN di accesso degli altri partecipanti 123 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Sala conferenze Abilitazione accesso standard Con un PIN standard la sala conferenze pu essere utilizzata negli orari in cui non prenotata Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni o Confermare la selezione Y Nav
79. impostazione 113 Cuffia volume 114 D Data 131 Data Ora 12 Deviazione 41 Deviazione a tempo 21 129 Deviazione chiamate a eccezioni 117 Deviazione chiamate a 42 Deviazione chiamate da 43 Deviazione chiamate fascio 48 Deviazione chiamate lista chiamate 40 Deviazione chiamate modifica a distan za 46 Deviazione chiamate per 44 Deviazione chiamate tramite MMA 1718 Deviazione della chiam 41 Diodi luminosi 97 Disattiv della deviaz 45 Disattivare il segnale di appuntamento 59 Disattivazione suoneria 89 Display 12 Display in stand by 12 Index E esterne 22 71 Esterno 22 Etichetta con dicitura 98 F Filtro chiamate 117 Fine del turno 69 Funzioni 157 Funzioni del telefono 157 Funzioni hotel 148 Funzioni sui tasti 91 Funzioni supplementari 8 G Gatekeeper 17 I Icone 157 Immagine dell apparecchio 9 Immettere l appuntamento 56 57 58 59 Immettere numero telefonico 50 54 Immissione di un nome 165 Immissione di un testo 15 Immissione manuale del gatekeeper 135 Impianti telefonici per il telefono 4 impianto 7 Impostazione Vivavoce 88 Impostazioni 8 Impostazioni impianto telefonico 126 Impostazioni IP 136 Impostazioni IP 134 Indicazione di chiamata ampliata 109 Inoltro 29 30 Inserimento di numero telefonico IP 139 Inserimento in una conversazione estra nea 27 inserire PIN 63 Installazione telefono 7 Intercettazione 20 Intercettazione chiamata 20 Inter
80. ioni Per semplificare l impiego si possono assegnare le funzioni usate di frequente ai tasti funzione AI momento della consegna ad alcuni tasti sono gi attribuite deter minate funzioni Selezione delle funzioni nel menu Premere il tasto funzione Menu F oppure IF Navigare fino alla voce di menu desiderata to Confermare la selezione Viene visualizzata la funzione selezionata In molti casi viene visualizzato anche un sottomenu E possibile sfogliare il menu secondario esattamente come il menu principale Ld 1 e Le funzioni che sono disponibili sui tasti funzione non appaiono pi nel menu e Tutte le funzioni sono riportate nella Panoramica dei menu pag 166 Interruzione o conclusione di una procedura In caso di errore nell immissione o nell impostazione a premere anche pi volte per interrompere la procedura Si accede nuovamente al livello di menu superiore o al display in stand by u 1 e Con il tasto Escape non possibile ripristinare le seguenti impostazioni e modifiche alle assegnazioni di tasti funzione e Impostazioni che sono state modificate con il tasto OK 11 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Il display un prezioso aiuto Le indicazioni del display guidano passo per passo all impiego del telefono Il display fornisce molte informazioni p e sull attuale telefonata Il numero di telefono di ciascun utente ISDN esterno viene visualizzato sul display semp
81. itore e telefonare normalmente Continuazione con la cuffia della conversazione iniziata con il ricevitore Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif due volte La telefonata con il partner avviene mediante la cuffia Il diodo luminoso accanto al tasto funzione lam peggia Conclusione della conversazione con cuffia e interruzione del collegamento Premere nuovamente il tasto funzione Ascol amplif VivaVoce a Eventualmente abbassare il ricevitore Cuffia Chiamare un utente woz 0 9 inserire sul telefono il numero di telefono desiderato Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Il diodo luminoso accanto al tasto funzione inizia a lampeggiare Non appena la controparte risponde potete con versare con essa attraverso la cuffia o L e Se il numero telefonico che si desidera chiamare si trova in una delle liste lista chiamate rubrica telefonica allora possibile selezionare il numero nella relativa lista e poi premere il tasto funzione Viva Voce Ascolto Amplif e Con una cuffia comfort potete instaurare una conversazione anche mediante l apposito tasto presente sulla cuffia 146 Apparecchiature supplementari Cuffia Cuffia Impostazione sul telefono di Vivavoce Ascolto Amplif Mentre conversate con la cuffia potete attivare l ascolto amplificato sul telefono oppure attivare anche il vivavoce tramite il telefono Attivazione dell ascolto amplificato F Navigare fino alla
82. l numero ABC ABC DEF DEF 2 2 3 13 Inserire un nome x Confermare il nome e registrare l intera immissione nella rubrica generale 1 e Eventualmente si dovr inserire prima di un numero di telefono esterno anche un prefisso urbano e una pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto telefonico e Se si desidera inserire un numero interno prima dell immissione necessario selezionare e confermare la voce di menu numero chiamata interna 54 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti possibile utilizzare il telefono per farsi ricordare appuntamenti importanti possi bile immettere ben tre appuntamenti In tal caso possibile decidere se si vuole che il promemoria avvenga un giorno per pi giorni oppure ogni giorno Il giorno dell appuntamento viene emesso un segnale acustico e sul display appare il messaggio immesso dall utente per questo appuntamento possibile eliminare singolarmente gli appuntamenti inseriti Indice Visualizzazione appuntamento gt pag 56 Registrazione dell appuntamento odierno pag 56 Registrazione di un appuntamento unico pag 57 Registrazione di un appuntamento ricorrente pag 58 Disattivare il segnale di appuntamento pag 59 Cancellazione appuntamento pag 59 Determinazione appuntamento per altri pag 59 55 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Visualizzazione appuntamen
83. l tasto Escape per poter prima eseguire visualizzare impostazioni sul menu poi possibile effettuare nuovamente il login alla voce di menu Imposta zione utente Selezionare la lingua per la procedura di Iregistrazione e per le impostazioni IP Se il telefono non stato ancora registrato possibile scegliere tra sei lingue diverse tedesco inglese francese italiano spagnolo olandese Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Modif lingua tx Confermare la selezione F Selezionare la lingua desiderata ad es Inglese to Confermare la selezione u l e Quando il telefono viene utilizzato per la prima volta possibile selezionare la lin gua desiderata anche in altri modi Quando compare la finestra di registrazione premere due volte il tasto Escape Ora appare D GB F I E NL Selezionare quindi la lingua desiderata Dopo che la lingua stata cambiata D GB F I E NL scom pare 17 Utilizzo del telefono Messa in funzione del telefono solo T3 IP Logout dal telefono Se desiderate effettuare il Logout dal telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu sganciare to 7 Confermare la selezione Si ora scollegati da questo telefono Adesso pu registrarsi un altro utente 18 Telefonare come di consueto Rispondere alle chiamate possibile sganciare il ricevitore e parlare con la persona che chiama come di con sueto Se viene chiamato un
84. l tasto funzione Menu Y Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri tax Confermare la selezione 6 0 5 Premere il tasto della stanza desiderata ad es 605 Confermare il numero Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti gi esistenti per questa stanza Inserire ora l orario desiderato per la sveglia esattamente come se fosse un appunta mento normale Cancellazione della chiamata di sveglia Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamento per altri to Confermare la selezione 6 10 5 Premere il tasto della stanza desiderata ad es 605 x Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Cercare l appuntamento che si desidera cancellare to Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Cancella te Confermare la selezione L appuntamento cancellato LL 1 Con la chiamata di sveglia si pu mandare un testo prefissato dal vostro assi stente di sistema Tale testo pu essere modificato oppure si pu creare un testo nuovo e Se l ospite non risponde alla chiamata di sveglia sul telefono della reception appare un corrispondente messaggio e Tramite la stampante viene protocollata l ora di sveglia dell ospite se gi passata o meno e se la sveglia stata confermata o meno dopo la scadenza di un certo tempo e Gli orari della sveglia possono essere impostati anche dall ospite sul suo telefono La proced
85. le chiamate Chiamata durante una procedura di programmazione Ricevete una telefonata ma prima di rispondere desiderate terminare una procedura di comando gi iniziata State effettuando una programmazione Ricevete una chia mata F Navigare sino alla voce di menu Chiamata in attesa x Confermare la selezione possibile proseguire con la programmazione A con clusione della procedura viene segnalata la chiamata in attesa Deviazione a tempo Si riceve una chiamata esterna e si desidera deviare il chiamante verso un posto di inoltro F Navigare sino alla voce di menu Inoltro x Confermare la selezione La telefonata viene inoltrata ai posti di inoltro 1 posti di inoltro devono essere impostati nell impianto telefonico 21 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata L utente pu telefonare come di consueto effettuando chiamate interne ed esterne al proprio impianto Selezionare direttamente il numero diretto interno o il numero di telefono esterno possibile selezionare nuovamente gli ultimi cinque numeri esterni ripetizione della selezione e i numeri di telefono usati di frequente con l ausilio dei tasti display Se non si raggiunge un interlocutore esterno possibile effettuare automaticamente la selezione del numero fino a 10 volte Se un collegamento interno occupato oppure se tutte le linee principali sono occu pate possibile farsi richiamare automaticamente non appena la li
86. lezione blocco 106 Selezione diretta 106 Selezione lingua 90 Selezione passante funzioni hotel 153 Selezione con il modulo DSS 144 Selezione dalla rubrica 50 Servizio giorno 127 Servizio notte 69 128 Simboli lista chiamate 37 Sistema quale 7 Sollecito 27 Sopp visua num chiam 105 Statistiche 133 Status 12 T Tasti 10 156 Tasti display 12 13 14 Tasti funzione assegnazione 92 Tasti funzione possibili funzioni 157 Tasti assegnazione 92 Tasti assegnazione di funzioni 93 Tasto Meta 24 94 Telefonare comodamente 8 Telefonate in remoto mediante l appa recchio Integral 5 73 Toni di chiamata 86 Toni ricevitore 164 Toni suoneria 164 Tono chiamata 89 Tono di segnalazione 89 Trasf chiamata 41 Twinning 45 Twinning modifica a distanza 46 Twinning tramite MMA 118 v VIP Call 110 Visualizzazione numero telefonico 12 Vivavoce 34 Vivavoce automatico 100 104 Vivavoce cuffia 113 volume 86 Volume cuffia 114 WwW Web Browser 138 173 AVAYA Integral 5 Managed Mobility Access 1 Accedere al sistema Integral 5 2 All occorrenza attendere la richiamata 3 Effettuare l inserimento tramite tasti Una descrizione dettagliata dei comandi ripor tata nei manuali utante su CD o in internet alla pagina http support avaya com Effettuare la selezione in Integral 5 Numero di telefono per l accesso Inserimenti tramite tasti toni DTMF 5 7 8 1 2
87. me x Conferma del nome e acquisizione completa nella rubrica personale 1 e Eventualmente si dovr inserire prima di un numero di telefono esterno anche un prefisso urbano e una pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto telefonico e Se si desidera inserire un numero interno prima di inserirlo necessario selezio nare e confermare la voce di men Numero di telefono interno e Le prime voci inserite nella rubrica telefonica vengono associate automaticamente anche ai tasti display In questo modo vengono riempiti tutti i livelli disponibili a partire dal secondo e numeri di selezione abbreviata da 900 a 904 possono essere comodamente selezionati anche tramite Managed Mobility Access pag 76 Selezione di un immissione dalla rubrica telefonica Premere il tasto funzione Rubrica telefonica y pe pm pn sa PI a a a a 2 2 3 3 Inserireunao pi lettere iniziali del nome fino a visualizzare l utente desiderato pa Sollevare il ricevitore Viene selezionato l utente u 1 e Cercare lutente desiderato con i tasti freccia E possibile selezionare il numero con il quale presentarsi all utente pag 24 chiamato 50 Funzioni comfort Impiego della rubrica Modifica delle immissioni nella rubrica telefonica Premere il tasto funzione Rubrica Telefonica ABC ABC DEF DEF 2 2 3 3 Inserire una o pi lettere iniziali del nome fino
88. mente ottenete tramite un messaggio informazioni sull operativit del componente di rete selezionato L 1 e AllavoceIP Aad potete inserire voi stessi un indirizzo IP di cui desiderate provare l operativit 137 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Blocco del Web Browser Il telefono abilitato a questo accesso affinch il Servizio Assistenza Avaya o il gestore dell impianto telefonico possano effettuarne determinate impostazioni sul PC mediante il Web Browser Se si desidera bloccare l accesso occorre procedere come segue Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Sicurezza to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Web Browser to Confermare la selezione woz 1 19 Immettere il PIN L impostazione di fabbrica 0000 x Confermare l immissione F Navigare fino alla voce di menu Bloccato tx Confermare la selezione _ 1 Potete bloccare il Web Browser solo se il vostro telefono non registrato gt pag 18 138 Impostazione individuale telefono Impostazioni specifiche IP Modificare il PIN per l abilitazione del Web Browser Premere il tasto funzione Menu Y Navigare fino alla voce di menu Sicurezza to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Modifica PIN to Confermare la selezione 2 9 Immettere il PIN attuale impostazione base 0000 Navigare fino alla voce d
89. moduli DSS Seconda interfaccia per un altoparlante esterno Headset Link So Link Analog Link Interfaccia d applicazione per cuffie So interfaccia per telefoni UPN per il collegamento di un telefono primario DSS1 ISDN o di un PC con scheda Sq Interfaccia per alimentatori per un alimentatore esterno Interfaccia a b per il collegamento di telefoni analogici fax ecc Interfaccia per alimentatori per un alimentatore esterno Link per telefoni IP AEl Headset Link AEl Audio Link solo per telefoni con hardware di livello 1 Interfaccia AEl per il collegamento di moduli DSS oltre a una cuffia al KonfTel a un secondo ricevitore o a un regi stratore Interfaccia d applicazione per cuffie Interfaccia AEl per il collegamento di moduli DSS oltre a una cuffia al KonfTel a un secondo ricevitore o a un regi stratore Headset Link Interfaccia d applicazione per cuffie 1 e telefoni con hardware di livello 1 non presentano sull etichetta l identificazione T3 IP I 142 Apparecchiature supplementari Modulo DSS Un modulo DSS ha 36 tasti che possono essere impostati dal Servizio Assistenza Avaya in base alle esigenze dell utente DSS Direct Station Select Sono disponi bili le seguenti impostazioni Numero telefonico del partner Mete individuali numeri utilizzati frequentemente Tasti di linea Funzioni quali ad es apriporta deviazione chiamate funzioni hotel ecc
90. n modo tale da udire un breve segnale acustico quando uno dei propri collaboratori riceve una chiamata Partner Beep Indice Chiamata per un partner pag 71 Accettare chiamata per un partner gt pag 71 Informazioni sui partner mediante i tasti display pag 71 Attivazione del Partner Beep pag 72 L e Si possono impostare come tasti partner tutti i tasti funzione liberamente program mabili e i primi 10 tasti display primo livello 70 Funzioni comfort Collegamento telefonico con partner Chiamata per un partner Premere il tasto per il partner desiderato pa Sollevare il ricevitore Accettare chiamata per un partner Il telefono di un partner squilla e la relativa spia lampeggia Premere il tasto partner e attendere che il proprio telefono suoni pa Sollevare il ricevitore Informazioni sui partner mediante i tasti display Nei campi del display vengono visualizzate le seguenti informazioni Il partner libero Bach Bach Il partner ha impostato la deviazione delle chia mate verso Il partner impostato come meta di una Bach lt PE Line deviazione di chiamata Bach Partner occupato conversazione o ricevitore sollevato il nome viene visualizzato all inverso Bach Il partner riceve una chiamata dall interno in alternanza lampeggiano lentamente nome e campana Bach Il partner riceve una chiamata dall esterno in alternanza lampeggiano velocement
91. ne 1 113 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Cuffia Volume ricevitore L impostazione base del volume della cuffia pu avvenire indipendentemente dal volume del vostro telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia ta Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu volume cuffia L impostazione attuale com pare sul lato destro NNO 6 Premere il tasto numerico per il volume desiderato ad es 6 Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 1 Attenzione Evitate danni all udito Se si usa la cuffia per un periodo di tempo prolungato possibile che i suoni ad alto volume provochino a lungo termine danni all udito Per tale motivo si racco manda di ridurre il volume ad un livello accettabile durante le conversazioni ad alta voce usare il tasto 114 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Cuffia Riascolto Segnale di sveglia Per le cuffie al cui interno implementata la funzione Riascolto si consiglia di disattivarla adesso In caso contrario sentite la vostra voce a volume molto alto o sentirete il suo eco attraverso gli altoparlanti della cuffia Se usate una cuffia che d
92. nea di nuovo libera In caso di comunicazioni urgenti possibile inserirsi in una conversazione all interno dell impianto Se l interlocutore esterno non deve vedere chi lo sta chiamando possibile effet tuare anche la chiamata anonima Indice Chiamare un numero interno dell impianto pag 23 Chiamare un numero telefonico esterno pag 23 Chiamata premendo un tasto gt pag 24 Ripetizione selezione pag 25 Ripetizione automatica del numero telefonico pag 25 Quando occupato richiamata automatica pag 26 Cancellazione richiamata automatica pag 26 Richiamata linea pag 26 Inserirsi in una conversazione esterna inclusione pag 27 Sollecito pag 27 Chiamata Anonima gt pag 27 Postselezione DTMF a toni pag 27 i e Alcuni impianti telefonici per le chiamate esterne richiedono un particolare numero identificativo da selezionare preventivamente il cosiddetto prefisso urbano Talvolta necessario anche inserire una breve pausa la cosiddetta pausa di selezione Per informazioni pi precise rivolgersi al gestore del proprio impianto telefonico 22 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Chiamare un numero interno dell impianto 0 9 Digitare il numero telefonico pa Sollevare il ricevitore _ L e Naturalmente anche possibile sollevare prima il ricevitore e poi digitare il numero In questo caso per non pi possibile effettu
93. nfermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli utenti interni F Selezionare l utente il cui numero deve essere assegnato a questo tasto tax Confermare la selezione L utente ora impostato come partner ed raggiungi bile direttamente tramite questo tasto 96 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Tasti funzione con diodo luminoso Il telefono dispone di 6 tasti funzione programmabili con indicazione a diodo lumi noso Il diodo luminoso mostra lo stato attuale della funzione del tasto Ad es pos sibile vedere se la relativa funzione attivata o disattivata Indicazione diodo luminoso su tasti funzione Funzione Diodo luminoso Lista chiamate acceso Immissioni lampeggia nuove immissioni Deviazione da a acceso Deviazione chiamate attiva Chiamata Anonima acceso attivo Appuntamento acceso impostato lampeggia scaduto Messaggi lampeggia Ricezione dei messaggi Servizio notte auto 1 3 Blocco telefono acceso servizio notte attivo acceso Telefono bloccato Programmazione Non Disturbare acceso Telefono in modalit programma zione acceso inserito Indicazione diodo luminoso su tasti di linea Stato della linea Diodo luminoso libero dis occupato on chiama richiamata interm veloce attesa lampeggia lentamente assegnato lampeggia lentamente Indicazione diodo luminoso
94. ni comfort Quando si esce dal lavoro servizio notte possibile inserire in ogni momento un servizio notte desiderato L impianto pu atti vare anche automaticamente un servizio notte alle ore programmate Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte x Confermare la selezione Un servizio notte eventualmente attivato contrasse gnato da att F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte 1 opp 2 3 autom amp x Attivare o disattivare il servizio notte selezionato a Uscire dal menu Il servizio notte si attiva immediatamente Servizio Notte autom solo agli orari programmati i e Vale sempre e soltanto l ultimo servizio notte inserito Tutti i servizi notte inseriti precedentemente vengono disattivati automaticamente necessario programmare i tempi in cui l impianto deve attivare automaticamente il servizio notte vedi manuale Integral 5 e Il punti di chiamata per il servizio notte pag 128 possono essere impostati nel menu Impostazioni gt Funzioni di sistema 69 Funzioni comfort Collegamento telefonico con partner partner di un team possono essere tutti gli utenti interni dell impianto telefonico possibile impostare tasti partner Si pu trattare di tasti display o altri tasti funzione pag 96 Il display o i diodi luminosi dei tasti funzione informano sulle attivit di ogni partner del team Si pu impostare il proprio telefono i
95. no 22 Interruzione 11 Interruzione dell immissione 11 Invio messaggi 66 67 L LED 97 Lettere 165 Lettere maiuscole 165 Lettere su tasti 15 Licenza 6 Limite addebiti funzioni hotel 155 Linee 95 Lingua 17 84 Lingue manuale utente 8 Link 141 Lista chiam richiamata 38 Lista chiamate 36 Lista chiamate cancellazione 38 Lista chiamate cancellazione automati ca 39 Lista chiamate simboli 37 Lista chiamate voci ulteriori 40 M Mailbox 66 Mailbox funzioni hotel 152 Malfunzionamenti 169 Managed Mobility Access 73 Managed Mobility Access soggetti au torizzati all accesso 118 Menu 11 Men 166 Messa in funzione telefoni IP 16 Messaggi 65 162 Messaggi di stato 13 Messaggi sul display 162 Messaggio all ospite 152 Messaggio di testo 66 67 Messaggio Info 12 MFV 27 Minuscole 165 MMA 73 Modifica delle impost 99 Modifica numeri di selezione abbreviata 171 Index 52 Modulo DSS 143 Modulo DSS funzioni hotel 149 MSN 24 40 50 87 MultiCompany 87 Mute 20 N Non Disturbare 89 Non disturbare eccezioni 117 Note capitoli importanti 7 Note importanti 4 Numeri di telefono su tasti 91 Numero di selezione diretta 76 Numero telefonico a tasto meta 94 Numero telefonico registrazione MMA 118 O Occupato 25 26 Open Source 6 Ora 131 P Panoramica 9 156 Panoramica men 166 Partner 70 96 Partner ai tasti 96 Passo progressivo 111 Password 132 Passwor
96. nte interno che tuttavia non risponde Chiamata supplementare durante una conversa zione o chiamata con il Vivavoce Chiam Ent atti vato _ Segnale appuntamento il termine scaduto 1 Se non si desidera essere disturbati si pu disattivare la suoneria pag 89 Toni nel ricevitore Tono durante un collegamento di inclusione pag 27 Tono di conferma conferma una nuova imposta zione Tono di selezione speciale Viene emesso al posto del suono di selezione standard se stato inserito il servizio notte o attiva una deviazione delle chia mate il telefono disattivato o sussiste la funzione di non disturbare 164 Se necessario consultare il manuale Tabella dei caratteri Con i tasti numerici possibile inserire anche lettere e caratteri ad es per i nomi della rubrica Il telefono commuta automaticamente sull inserimento alfabetico se necessario Una descrizione generale su come inserire i caratteri riportata alla voce Immis sione di un testo pag 15 Con il tasto si passa da lettere minuscole a maiuscole e viceversa toggle Tasto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 I i 1 di i i 2 A B C 2 a b c 3 D E F 3 d e f 4 G H I 4 g d i 5 J K L 5 j k I 6 M N O 6 N
97. nto ricorrente pag 81 Prenotazione sala conferenze per altri pag 82 Cancellazione della prenotazione pag 83 LI 1 e Il numero telefonico della sala conferenze vi viene comunicato dall amministratore di sistema 78 Funzioni comfort Utilizzo della sala conferenze Accesso alla sala conferenze L accesso alla sala conferenze possibile da ciascun telefono interno o esterno Di norma la sala conferenze deve essere prenotata prima per l intera durata della con ferenza GHI PORS ABC 4 7 1 2 Selezionare il numero telefonico della sala conferenze da un telefono interno o esterno ad esempio 4712 Attendere il segnale di selezione 1 2 8 4 Inserire il PIN di accesso ad es 1234 Tutti i partecipanti alla confe renza ricevono un breve segnale di avviso Vengono in questo modo accettati a par tecipare alla conferenza u 1 Uscire dalla conferenza Abbassare il ricevitore e Termine della conferenza Se subito dopo la vostra conferenza la sala conferenze nuovamente prenotata 15 minuti dopo viene riprodotto un segnale di avviso che segnala che il termine della conferenza ormai prossimo 10 minuti prima dell inizio della conferenza successiva avviene una disconnessione automatica e Una sala conferenze non prenotata pu essere utilizzata in ogni momento con il PIN standard pag 124 se si abilitati a farlo dal proprio amministratore di sistema Per tutto il tempo in cui un pa
98. o tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu desiderato re Aumentare o ridurre l impostazione Vengono emessi immediatamente i nuovi segnali impostati a fini di controllo F Passare eventualmente ad altre voci di menu e modificare le impostazioni tax Uscire dal menu Le nuove impostazioni sono ora memorizzate LL L e Il menu Acustica Contrasto si raggiunge direttamente dalla condizione di base del proprio telefono con i tasti e Per ripristinare le impostazioni originarie di acustica e contrasto cercare la voce di menu Impostazione base e confermare con il tasto OK 86 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Acquisizione melodie suoneria di sistema L amministratore di sistema pu mettere a disposizione delle speciali melodie per la suoneria per tutti i numeri telefonici del vostro sistema In questo modo le chiamate all Assistenza alla Centrale o al Laboratorio possono essere facilmente identifi cate dalla suoneria Queste suonerie possono essere acquisite per il vostro telefono Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di men Display Toni tto Confermare la selezione F navigare fino alla voce di men Tipo di chiamata MSN off amp x modificare l impostazione in Tipo di chiamata MSN on a Uscire dal men L impost
99. o ci si risparmia di comporre sempre la selezione pre ventiva del prefisso urbano Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Linea alla selez Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita x Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata e viene visualizzato un messaggio di stato 1 Se avete attivato Linea alla selez prima di poter eseguire chiamate interne dovete premere il tasto di richiamata consultazione 101 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Linea allo sgancio possibile occupare automaticamente una linea ogni volta che si solleva il ricevi tore In questo modo ci si risparmia di comporre sempre la selezione preventiva del prefisso urbano Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Linea allo sgancio Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuo
100. o dal nome del relativo utente e Invece di inserire il numero utente possibile premere anche un relativo tasto di selezione preordinata o tasto partner Se si riceve una chiamata deviata viene visualizzato anche il numero che il chia mante ha composto 43 Funzioni comfort Deviazione delle chiamate Deviazione chiamate per un altro telefono Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Deviazione chiamate Ma Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Devia per x Confermare la selezione 1 2 13 4 Digitare il numero di telefono interno dell utente per il quale si desi dera impostare una deviazione delle chiamate sul proprio apparecchio telefonico ad es da 1234 tex Acquisizione dato inserito GHT PORS NE Digitare il numero di telefono interno o esterno dell utente a cui devono giungere le chiamate deviate p e 4712 Prima di un numero telefonico esterno dovete comporre un prefisso solitamente lo 0 F Navigare fino alla voce di men immediata a tempo su occupato x Confermare la selezione Viene visualizzata la deviazione chiamata attivata ss Uscire dal men Presso i display di entrambi gli utenti partecipanti appaiono le indicazioni di stato Deviaz a 4712 ovvero Deviaz da 1234 Oltre a ci viene visualizzato un simbolo a forma di orologio per la deviazione chiamate a tempo oppure una B per la deviazione chiamate su occupato 1
101. o funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Servizio notte 1 opp 2 3 tx Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vuole impostare il servizio notte F passare al numero per il quale si desidera impostare il posto operatore to Confermare la selezione DEF 1 3 Inserire il numero dell apparecchio che deve essere impostato come posto operatore ad es 13 ABC GHI 1 2 1 4 eventualmente inserire altri quattro numeri interni di apparecchi da registrare sempre come posti operatore per questo servizio notte F eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea successiva e registrare i posti operatore per questa linea ss Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata 1 Sono possibili 3 diversi servizi notte Inserimento del servizio notte MenuServizio notte pag 69 e Le classi di servizi diverse per il servizio notte devono essere programmate ad hoc vedi manuale Integral possibile programmare i tempi in cui l impianto debba attivare automaticamente il servizio notte vedi Manuale Integral e Modifica dei posti operatore impostati inserire semplicemente i nuovi posti opera tore 128 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Deviazione a tempo Pe
102. o vengono automaticamente convogliate su un altro apparecchio 4 Disattivazione suoneria Per non essere disturbati da chiamate nta ND passo progressivo L utente pu escludere il proprio apparecchio dal passo progres sivo ii Blocco SW del telefono Protegge il proprio telefono da utenti non autorizzati Gli altri pos sono comporre su questo telefono soltanto i numeri di emergenza o numeri di chiamata interni per Pr Alimentazione della carta sulla stampante degli addebiti Con esso si pu stampare una pagina con la stampante per gli addebiti Questa funzione deve essere impostata dall amministra tore del sistema Tasto speciale Per il controllo dell hardware Punti di commutazione liberi Servizio giorno Per disattivare il servizio notte 7 H x Elenco telefonico Richiama la rubrica telefonica Temporaneamente DMF Procedimento di selezione di multifrequenze ad es per ascoltare i messaggi di una segreteria telefonica QD Appuntamento Permette all utente di impostare il telefono in modo tale che que sto gli rammenti un appuntamento importante 4015 Appuntamento per utente pertinente ir E Appuntamento per altri Per inserire un appuntamento per altri utenti del proprio impianto TIM TIM Attiva il mediaserver TIM 160 Se necessario consultare il manuale Funzioni di sistema e simboli 4 Fi Tono di segnalazione off Disattiva il tono per la successiva chiamata o un determina
103. ocutore ld l e La Chiamata anonima deve essere supportata dal gestore di rete Postselezione DTMF a toni Durante un collegamento esterno i tasti numerici premuti vengono inviati automati camente come toni Ad es questo necessario per interrogare la segreteria telefo nica o le caselle vocali 27 Telefonare come di consueto Realizzazione di pi collegamenti Durante una conversazione possibile accettare un altra chiamata Seconda chia mata pag 107 E possibile alternare la conversazione con pi interlocutori possibile parlare contemporaneamente con due interlocutori conferenza a tre possibile inserire un nuovo interlocutore direttamente nella conferenza oppure telefonare per richiamata al fine di parlare preventivamente da soli con lui Indice Consultazione intermedia richiamata pag 29 Conversazione alternata con due interlocutori Scambio pag 29 Inoltro di un chiamante pag 29 Inoltro di un secondo chiamante gt pag 30 Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione pag 30 Conferenza Inserire i partecipanti nella conversazione mediante richiamata pag 31 Estensione della conferenza a un altro utente pag 31 Collegare tra di loro i partner della conferenza pag 32 Conclusione della conferenza pag 32 LL L___ e Perle conferenze con pi di tre partecipanti disponibile una sala conferenze pag 78 28 Telefonare come di cons
104. ogrammazione anche rispondendo ad una chiamata durante la pro grammazione 169 Index 8 A Accettare la chiamata 19 Acustica 84 86 Addebiti funzioni hotel 150 151 Allacciamento del telefono 4 Annuncio 68 Applicazione CTI 140 Appuntamento 55 Ascolto amplificato 34 Ascolto amplificato cuffia 113 Assegnazione automatica di linea 101 102 Asterisco 8 B Blocco 63 64 Blocco seconda chiamata 130 Blocco telefono 63 Busy on busy 730 Cc Cambiare interlocutore 29 Cancellazione appuntamento 59 Casella vocale funzioni hotel 152 Check in 150 Chiamata Anonima 27 Chiamata di risposta 38 Chiamata durante la programmazione 21 Chiamata generale 112 Chiamata per un partner 71 Chiamata anonima 27 Chiamata con il modulo DSS 144 Chiamata esterna 23 Chiamata inoltro 21 Chiamata interna 23 Chiamata premendo un tasto 24 CLIP 24 Cod cliente 108 Codice segreto 63 Collegamento 29 30 Collegamento automatico 104 170 Com4Tel 140 Composizione di un messaggio 66 Conclusione della conferenza 32 Conferenza 30 31 78 Conferenza a tre 30 Conferenza ampliamento 31 Conferenza collegamento partner 32 Conformit 4 5 Conteggio addebiti 60 Conteggio addebiti cancellazione 62 Conteggio addebiti commutazione della visualizzazione 62 Conteggio addebiti totale 67 Contrasto 84 85 Conversazione a catena 116 Conversazione alternata 29 Cuffia 145 Cuffia accensione 113 Cuffia
105. ollegato un primo impianto che richiede il tasto di terra per ottenere la linea dal centralino Connesso Si ora collegati con il numero di chiamata indicato numero chiamata interna Per memorizzare il numero di un apparecchio allacciato al proprio impianto telefonico K Tutti i tasti premuti vengono inviati come informazioni key pad Serve a programmare un impianto telefonico o a sfrut tare le caratteristiche di servizio nella rete Cod cliente Per ogni comunicazione soggetta a pagamento si pu immettere un codice cliente avente da tre a dieci cifre per il conteggio degli addebiti ad es un codice indicante un pro getto o il numero di un ordine vuoto Nella rubrica non presente alcuna registrazione inserire PIN PIN codice segreto quattro cifre per bloccare e sbloccare il telefono PIN Se si in possesso di un PIN codice si possono selezio nare ad es numeri esterni anche da telefoni disabilitati PIN numero chiamata interna inserire PIN RichiamImpiantoPri mario Per introdurre una richiamata destinata ad un altro impianto allacciato Libero Il collegamento con l utente chiamato ora libero ND chiamata generale Il proprio telefono escluso dalla chiamata generale ND passo progressivo L utente ha escluso il proprio apparecchio dal passo pro gressivo 162 Se necessario consultare il manuale Messaggi sul display Malfunzionamento
106. omfort Uso della lista chiamate Selezione di un immissione della lista chiamate Premere il tasto funzione Lista chiamate F Cercare la voce desiderata per es 0069123456 i Sollevare il ricevitore _ 1 Se viene richiamato un utente dalla lista delle chiamate e si ha una conversazione la registrazione nella lista delle chiamate viene automaticamente cancellata Se nella rubrica telefonica sono registrati nome e numero telefonico del chia mante nella lista delle chiamate verr riportato il nome al posto del numero di tele fono e In caso di richiamata dalla lista delle chiamate presentarsi all utente chiamato sempre con il numero da lui composto Cancellazione di un immissione Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare fino all immissione che desiderate cancellare ad es 0069123456 e Cancellare l immissione _ 1 e Se viene richiamato un utente dalla lista delle chiamate e si ha una conversazione l immissione nella lista delle chiamate viene automaticamente cancellata Cancellazione di tutte le immissioni Premere il tasto funzione Lista chiamate F Navigare sino alla voce di menu Canc tutte le immiss tx Confermare la selezione 38 Funzioni comfort Uso della lista chiamate Cancellazione automatica delle voci possibile impostare la cancellazione automatica delle voci della lista chiamate dopo un determinato tempo E possibile proteggere singole voci dalla cancellazione
107. one F Navigare sino alla voce di menu Passo progressivo Sul bordo destro della finestra indicato se il telefono attualmente attribuito a gruppi passo progressivo att oppure no dis x 7 Escludere temporaneamente da gruppi passo progressivo oppure riattivare att Viene indicato il nuovo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo 111 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Chiamata generale Se non stato installato alcun posto operatore chiamata generale una chiamata esterna in arrivo viene segnalata su tutti i telefoni dell impianto E possibile impostare il proprio telefono in modo da non suonare in caso di chiamata generale Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Chiamata generale Sul bordo destro della finestra indicato se il telefono suona in caso di chiamata generale att oppure no dis amp x Attivazione e disattivazione della chiamata generale Viene indicato il nuovo stato sa Uscire dal menu La nuova impostazione registrata e viene visualizzata breve mente come messaggio informativo 112 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Impostazione cuffia p
108. opo un certo periodo di non utilizzo si porta in stato di stand by si raccomanda di attivare il segnale di sveglia Cos facendo evitate di per dere le prime parole dell interlocutore Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni e Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia o Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Riascolto oppure Segnale di sveglia Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita amp x 7 Premere per modificare l impostazione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 115 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Conversazione a catena Se attivate la conversazione a catena un interlocutore esterno che avete inoltrato torna da voi al termine della sua conversazione Potete quindi ritrasferirlo a un altro collegamento Avviare conversazione a catena Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Conversazione a catena Sul bordo destro della finestra potete vedere se la conversazione a catena attiva att o meno dis te Attivazione o disattivazione della conversazione a catena Vien
109. ossibile impostare se si desidera utilizzare una cuffia collegata Per una cuffia collegata all Headset Link o allo AEI Headset Link potete impostare il volume standard Riascolto e segnale di sveglia possono essere impostati per tutte le cuffie Ld 1 e Indicazioni sul uso della cuffia pag 145 sono riportate al capitolo Apparec chiature supplementari Cuffia Accensione e spegnimento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ta 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Cuffia Sul bordo destro della finestra trovate o la posizione link in cui potete usare una cuffia collegata ad es posizione 1 o non usarla dis tx Eventualmente premere pi volte Selezionare la posizione link in cui inserito il link con la cuffia collegata oppure impostare l uso della cuffia su dis a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata Ld e Se avete attivato luso della cuffia il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif ha una funzione differente pag 145 e Se avete inserito un Headset Link per l uso della cuffia viene proposta solo questa posizione e Se con due CTI Audio Links collegati specificate la posizione errata non potete usare la cuffia Lo slot d innesto interno la posizio
110. ostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Data ora to Confermare la selezione o 5 lo 1 lo 4 Inserirela data in formato a 6 cifre giorno mese anno ad es 050104 per il 05 01 2004 T D 5 li Inserire l ora in formato a 4 cifre ora minuti ad es 1051 per le ore 10 51 Il giorno della settimana viene aggiunto automaticamente ss Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 131 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Password utente possibile stabilire una password utente per poter ad es amministrare il proprio impianto telefonico con il tool ICT La password pu essere alfanumerica Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema to Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Password utente to Confermare la selezione JKE 0 5 0 1 Immettere la vecchia password utente se ne esiste una ad es 0501 1 lo 5 4 Immettere la nuova password utente nuovo PIN a 4 cifre ad es 1051 x Confermare la nuova password utente 132 Impostazione individuale telefono Impostazioni dell impianto telefonico Statistiche possibile richiamare informazioni statistiche sul proprio telefono Premere il tasto funzion
111. per numero blocco software servizio notte automatico apri porta gestione ticket di addebito funzioni addebiti formato foglio display addebiti testo pubblicitario soglia addebiti fattori addebiti blocco seconda chiamata 168 Se necessario consultare il manuale Quando un operazione non ha successo Vengono visualizzate una data e un ora errate Impostate l ora esatta nel menu Funzioni di sistema pag 131 Indicazione sconosciuta sul display Vedere al capitoloMessaggi sul display pag 162 cosa significa quello che com pare nel display Il numero dell utente che chiama non viene visualizzato La telefonata stata trasmessa senza numero di telefono ad es una chiamata ana logica oppure il chiamante ha disattivato la propria trasmissione numero Toni brevi durante una conversazione Viene segnalata una seconda chiamata Vedere al capitolo Realizzazione di pi col legamenti pag 28 su possibili interventi oppure stato attivato l ascolto amplificato oppure il vivavoce Segnale di appuntamento Viene segnalato un appuntamento Una funzione non viene eseguita Probabilmente questa funzione deve essere dapprima abilitata dal Servizio Assi stenza Avaya Durante la programmazione il telefono si interrompe anticipatamente Probabilmente non stato premuto nessun tasto per ca 60 secondi Questo causa l interruzione di qualsiasi procedura di programmazione Inoltre si interrompe un pro cedimento di pr
112. premere il relativo tasto linea Visualizzazione del totale addebiti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Conteggio addebiti ta Confermare la selezione 61 Funzioni comfort Visualizzazione degli addebiti Cancellazione contatore addebiti Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti tto Confermare la selezione F Selezionare il display addebiti che si desidera cancellare ad es navigare fino alla voce di menu Totale scatti tax Selezionare il display addebiti F Navigare sino alla voce di menu Cancellazione tax Cancellazione Commutare il display addebiti su valuta nazionale Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti x Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di menu Euro gt Val Nazionale x Commutare il display addebiti su valuta nazionale 1 e Ripristino del display addebiti su Euro premere nuovamente il tasto OK 62 Funzioni comfort Blocco telefono possibile proteggere il proprio telefono dall utilizzo di persone non autorizzate disa bilitandolo per mezzo di un PIN codice segreto L utente pu digitare personal mente il PIN e cambiarlo in qualsiasi momento Quando il telefono bloccato sono possibili solo le seguenti funzioni e Rispondere a tutte le chiamate e Selezionare il numero interno Indice Modifica del PIN codice segreto
113. r il proprio telefono su un altro PC selezionare nel menu Applicaz CTI la voce Cancellare applicaz e immettere il PIN Successivamente alla voce Modo di registr potete registrare l applicazione sull altro computer per la sequenza di operazioni da effettuare vedi sopra 140 Apparecchiature supplementari Link Un particolare vantaggio del telefono consiste nel sistema di link flessibile che vi offre la possibilit di integrare la dotazione di base del telefono con diversi link link sono innesti di base per telefoni T3 All Integral T3 Classic si possono collegare contemporaneamente due link Il modello T3 IP Classic dotato di un solo slot d innesto per link Vigilanza su di un link Vista della base Alcuni link dispongono di una sola presa Western 1 La configurazione dei link per i vari dispositivi collegati viene effettuata dall assi stenza e Indicazioni per l installazione dei link sono contenute nelle relative istruzioni d installazione 141 Apparecchiature supplementari Link Links per telefoni ISDN CTI Link Interfaccia V 24 per il collegamento di un telefono Avaya Com4Tel o di un PC CTI Audio Link Interfaccia V 24 per il collegamento di un telefono Avaya Com4Tel o di un PC Interfaccia X Y per il collegamento di moduli DSS oltre a una cuffia al KonfTel a un secondo ricevitore o a un regi stratore DSS Link Interfaccia Y per il collegamento di
114. r ogni linea urbana possibile impostare fino a tre postazioni di deviazione a tempo La deviazione a tempo avviene dopo un periodo di tempo preimpostato se la chiamata giunge al posto operatore tramite una linea principale Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Funzioni di sistema to 7 Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Deviazione a tempo x Confermare la selezione 0 1 Inserire la linea 2 cifre per cui si vuole impostare la deviazione a tempo Y passare al numero per il quale si desidera impostare il posto operatore to Confermare la selezione DEF 1 18 Inserire il numero di chiamata interna dell apparecchio verso cui deve essere deviata la chiamata ad es 13 ABC GHI 1 2 1 4 eventualmente inserire altri quattro numeri interni di apparecchi verso i quali deve essere deviata la chiamata F eventualmente navigare sino alla voce di menu Linea successiva e registrare i posti operatore per questa linea sa Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata u 1 Il lasso di tempo per la deviazione a tempo pu essere impostato fra 0 e 300 secondi per l intero impianto Se per il posto operatore attivata la deviazione a tempo ma non stata definita alcuna destinazione per l inoltro invece dell inoltro si verifica una chiamata gene rale posti operatore gi impostati v
115. rdinata Se un partner o una selezione preordinata sono registrati con il nome viene visualizzato il nome F 1 Chiamata privata fascio Attiva una chiamata privata attraverso il relativo fascio Pes Chiamata privata fascio abilitato Attiva una chiamata privata attraverso il fascio abilitato Ps 1 Chiamata privata fascio Meta di selezione abbreviata Attiva la chiamata privata attraverso il fascio abilitato e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa pes Chiamata privata fascio abilitato Meta di selezione abbre viata Attiva la chiamata privata attraverso il fascio abilitato e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa gt 7 Deviazione fascio Si possono deviare tutte le chiamate in arrivo all interno di un determinato fascio numero di chiamata principale su un numero esterno J mG Deviazione chiamate per altri utenti Permette di deviare su numeri interni anche le chiamate per altri apparecchi eri Deviaz a Per deviare le chiamate dal proprio apparecchio su un altro tele fono am3Hama Deviazione chiamate all utente pertinente 159 Se necessario consultare il manuale Funzioni di sistema e simboli Deviazione chiamate da FILA Per deviare le chiamate da un altro apparecchio sul proprio ssHanz Deviazione chiamate dall utente pertinente i 741 2 Deviazione a tempo Le chiamate che non ricevono risposta entro un determinato intervallo di temp
116. re F Selezionare eventualmente altri giorni della settimana tx Confermare eventualmente la selezione L impostazione per questi giorni ven gono cambiate T E 5 o Inserire l orario in formato ora minuti senza caratteri intermedi ad es 1450 per le ore 14 50 F Ricercare eventualmente un testo standard tx Confermare eventualmente la selezione ABC ABC DRESS Inserire o integrare qualunque testo amp x Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico in ogni giorno della settimana prefissato e viene visualizzato il testo inserito 1 La segnalazione appuntamento normalmente attivata da luned a venerd e Con Gior possibile selezionare tutti i giorni della settimana per la notifica appuntamenti Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 58 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Disattivare il segnale di appuntamento Quando si raggiunge la data e lora dell appuntamento impostato il telefono emette un segnale F Cercare il relativo appuntamento ad es Appuntam 1 Viene visualizzato il testo del messaggio se stato precedentemente impostato tax Confermare l appuntamento Il segnale viene disattivato e sul display non viene pi visualizzato il testo del messaggio Cancellazione appuntamento Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti
117. re che l utente non abbia disattivato la trasmissione del numero Ci consente di vedere chi sta chiamando Se il nome e il numero dell utente chiamante sono memorizzati nella rubrica telefonica personale ogni chiamata viene seguita dall indi cazione del nome dell utente 4 tasti sotto al display hanno diverse funzioni che variano in base alle operazioni che vengono eseguite in quel momento Il display indica la funzione attuale di ogni tasto Indicazioni del display in stand by Il display in stand by indica il proprio nome e numero di telefono data ed ora l assegnazione dei tasti display e eventualmente messaggi di stato Finestra Info Info Funzione non possible Linea lLinea 2Liszt Chopin Talvolta viene visualizzata la cosiddetta finestra Info Essa fornisce importanti indica zioni ad esempio quando una determinata funzione non eseguibile oppure quando stata modificata un impostazione Dopo breve tempo essa scompare automatica mente 12 Utilizzo del telefono Regole basilari per l impiego Messaggi di stato 14 Wagner 27 05 01 13 22 sette ri da 4712 Lista llamadas Linea lLinea 2Liszt chopin Il telefono se necessario fornisce informazioni tramite testi supplementari nel display in stand by Questo avviene se sono disponibili informazioni importanti per l utente es nuova immissione nella lista chiamate oppure se l utente ha attivato funzioni particolari es Deviaz da 4712
118. registrati possono essere configurati o modificati come numeri di destinazione di Twinning o destinazione chiamate Tale funzione pu essere effet tuata dal vostro telefono aziendale o a distanza Indice Accesso pag 74 Utilizzo della richiamata pag 74 Telefonare pag 75 Modifica destinazione Twinning deviazione chiamate pag 77 73 Funzioni comfort Utente di sistema mobile MMA Accesso al sistema o le 9 7 5 b 5 Selezionare il numero telefonico di accesso del vostro sistema dal telefono esterno registrato ad es 0697505 Integral 5 accetta la chiamata Attendere il segnale di selezione In questo modo possibile effettuare chiamate come un utente interno del sistema e 1 Il numero telefonico di accesso del vostro sistema vi viene comunicato dall ammi nistratore di sistema Utilizzo della richiamata o 6 9 7 5 lo 5 Selezionare il numero telefonico di accesso del vostro sistema da un telefono registrato con impostazione di richiamata attiva ad es 0697505 Attendere il tono di libero Dopo un breve lasso di tempo Integral 5 interrompe il col legamento Viene riprodotto il segnale di occupato Abbassare il ricevitore Il vostro sistema effettua la richiamata dopo circa 10 secondi di Sollevare il ricevitore Viene riprodotto il tono di selezione In questo modo possibile effettuare chiamate come un utente interno del sistema Gli addebiti relativi alla chiamata vengono imput
119. retto i vecchi dispositivi l ambiente Vi ringrazia Questo simbolo contrassegna vecchi apparecchi elettrici ed elettronici che possono contenere sostanze pericolose per l uomo e per l ambi ente Ecco il motivo per cui non devono essere smaltiti insieme ai comuni rifiuti domestici Onde proteggere l ambiente sono stati creati dei punti di raccolta pubblici idonei allo smaltimento di questi apparecchi elettrici ed elettronici Per evitare la diffusione di queste sostanze nell ambiente e ridurre l impatto sulle risorse naturali esiste anche la possibilit di aderire all iniziativa per la restituzione di apparecchi vecchi Avaya Nell ambito di questa iniziativa gli apparecchi vecchi vengono sottoposti ad un recupero dei materiali a regola d arte che permette il riciclaggio dei singoli componenti Utilizzo del telefono Panoramica del T3 IP Classic 10 11 2 Display Commutatore di livello per tasti display Tasto Clear Tasti freccia per la navigazione sul display Tasto OK Tasto Escape Tasti numerici con lettere Tasti funzione alcuni con diodo luminoso Tasti volume contrasto Chiamata gt o o NI DJa A ofl N gt eand X o Tasti display per mete funzioni partner e linee Utilizzo del telefono Panoramica dei tasti 1 2 9 0 Tasti numerici con lettere per la selezione di numeri telefonici e per la digitazione di codici e testi L etichettatura alfabeti
120. rtecipante si trova nella sala conferenze da solo viene riprodotta una melodia d attesa 79 Funzioni comfort Utilizzo della sala conferenze Prenotazione sala conferenze appuntamento unico possibile prenotare la sala conferenze per il periodo di tempo desiderato Premere il tasto funzione Men F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze to Confermare la selezione F All occorrenza navigare sino alla voce di men Propria conferenza tx Confermare eventualmente la selezione F Navigare sino alla voce di men Nuova voce ta Confermare la selezione Viene visualizzata la lista dei prossimi 90 giorni F andare al giorno desiderato 17 2 x Confermare la selezione F andare all orario desiderato ad es 9 00 tx Confermare la selezione Accanto all orario di inizio viene visualizzato un trat tino come elemento di contrassegno F andare all orario di fine desiderato ad es 09 45 Il periodo di tempo previsto viene selezionato con un trattino verticale tx Confermare la selezione Mo Acquisire l impostazione La data della conferenza viene prenotata Occorre ora comunicare a tutti i partecipanti alla conferenza la data il numero telefo nico della sala conferenze e il vostro PIN di accesso Ld L___ e Le date gi assegnate sono selezionate con una croce Non possono pi essere modificate e Le prenotazioni possono avvenire solo all interno di una griglia basata su intervalli predefiniti di
121. sso alla fine di un capitolo Essa contiene informazioni supplementari che aiutano a utilizzare meglio le funzioni Utilizzo del telefono Note importanti Funzioni supplementari Le funzioni contrassegnate da non rientrano nella fornitura standard del telefono possibile che siano bloccate o che non siano disponibili altre funzioni in base al software di sistema utilizzato Per utilizzare le funzioni disabilitate contattare il vostro assistente di sistema telefonare ma comodamente Le seguenti impostazioni possono essere effettuate subito o durante le prime telefo nate e Il volume pag 85 della suoneria del ricevitore e le impostazioni per il Viva voce pag 88 all ambiente circostante e Adattare il contrasto del display pag 85 alle condizioni di luce presenti nel proprio ambiente e Selezionare in quale Lingua pag 90 devono comparire i testi sul display Sono disponibili le lingue tedesco inglese e francese e Memorizzare i numeri di telefono utilizzati pi frequentemente in una Rubrica pag 49 possibile modificare personalmente le voci nella rubrica telefonica Manuale utente in altre lingue Si desidera leggere le istruzioni del presente manuale utente in un altra lingua Tra mite il sito Web del Supporto Avaya http support avaya com possibile accedere alla lista dei documenti Controllare se la versione desiderata disponibile per essere scaricata Smaltire in modo cor
122. stazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Funzioni pag 157 e i numeri di telefono usati di frequente possono essere assegnati ai tasti del display o ai tasti funzione liberamente programmabili Tali fun zioni o numeri di telefono potranno quindi essere eseguiti o selezionati premendo semplicemente un tasto possibile assegnare dei partner ai tasti display o ad altri tasti funzione Successi vamente il display o il diodo luminoso se presente informa sullo stato del telefono di ogni partner Indice Visualizzazione dell assegnazione dei tasti pag 92 Assegnazione delle funzioni ai tasti pag 93 Assegnazione di mete ai tasti pag 94 Associazione di linee ai tasti pag 95 Assegnazione di partner ai tasti pag 96 Tasti funzione con diodo luminoso pag 97 Cancellazione dell assegnazione dei tasti pag 98 Etichettatura dei tasti funzione gt pag 98 1 e Se riprogrammate dei tasti funzione possibile che alcune procedure di comando subiscano modifiche e Le funzioni che sono disponibili sui tasti funzione non appaiono pi nel menu 91 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Visualizzazione dell assegnazione dei tasti Sul display del telefono possibile visualizzare la funzione la meta il partner o la linea assegnati ad un determinato tasto del telefono Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu
123. stierino Conversazione a catena Al termine della conversazione un chiamante esterno che trasfe rite torna sempre da voi Potete quindi ritrasferirlo a un altro colle gamento CONF Conferenza Introduce una conferenza 1254 Codice cliente Per ogni comunicazione soggetta a pagamento si pu immettere un codice cliente avente da tre a dieci cifre per il conteggio degli addebiti ad es un codice indicante un progetto o il numero di un ordine 1 Fascio di linee Occupa una linea nel relativo fascio 1 Fascio di linee Meta di selezione abbreviata Impegna una linea nel relativo fascio e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa 158 Se necessario consultare il manuale Funzioni di sistema e simboli Fascio di linee abilitato Meta di selezione abbreviata Impegna una linea nel fascio abilitato e seleziona poi la meta di selezione abbreviata che stata immessa ZA DTMF A B C D Per la segnalazione del tasto DTMF A B C D E Messaggio Quando si desidera inviare un messaggio agli utenti del proprio impianto telefonico Di Servizio notte 1 2 3 Per inserire e disinserire il servizio notte per determinati gruppi di utenti gt Servizio notte automatico E possibile inserire automaticamente il servizio notte Il tempo di inserimento viene impostato dall amministratore del sistema tiche1l Partner o selezione preo
124. tasti funzione vedi il manuale immissione di dati Se in caso di chiamate esterne viene premuto uno di questi tasti funzione prima di sol levare il ricevitore all utente chiamato viene presentato il numero selezionato e Se stato disattivato Visualizzazione del numero di telefono a distanza pag 105 non verr proposto per la presentazione alcun numero Chiamata premendo un tasto Premere il tasto display o il tasto funzione corrispondente all utente desiderato i Sollevare il ricevitore 1 Peri dettagli su come occupare un numero di telefono su un tasto meta fare riferi mento al capitolo Impostazione delle funzioni dei numeri telefonici sui tasti pag 91 24 Telefonare come di consueto Effettuare una chiamata Ricomposizione Potete riselezionare uno dei numeri di telefono esterni chiamati per ultimi Premere il tasto funzione Ripetizione selezione F Cercare il numero di telefono desiderato ad es 06975051234 pa Sollevare il ricevitore _ L Se stato selezionato un numero particolare con il quale presentarsi all utente chiamato tale numero viene utilizzato anche per la ripetizione della selezione Ripetizione automatica del numero telefonico Il collegamento esterno chiamato occupato F Navigare fino alla voce di menu Richiamata autom tax Confermare la selezione Abbassare il ricevitore La selezione viene ripetuta a intervalli regolari fino a dieci volte 8 1
125. tazione selezione toa Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Ripetere tutte In parentesi riportato il tempo attualmente impostato che trascorre fra due ripetizioni di selezione tx Eventualmente premere pi volte per selezionare il tempo tra ripetizioni di sele zione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 5 1 e possibile selezionare come tempi 15 30 60 90 o 120 secondi 103 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Vivavoce automatico per chiamata in entrata Impostando questa funzione il telefono accoglie automaticamente ogni chiamata interna In caso di chiamata viene emesso un breve segnale acustico possibile parlare immediatamente con il chiamante tramite vivavoce senza dover premere alcun tasto e senza dover sollevare il ricevitore Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione x Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Vivavoce Chiam Ent Sul bordo destro della finestra viene indicato se la funzione inserita o disinserita tx Disinserimento o inserimento della funzione Viene indicato il nuovo stato es Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata e viene visualizzato un messaggio di stato _ 1 e Quando l interlocutore chiude la conversazione possibile
126. telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Associazione di linee ai tasti Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni ew Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione tax Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto funzione che si desidera modificare o riassegnare tx Confermare la selezione del tasto F Selezionare la linea che si desidera associare al tasto funzione ad es Linea 2 x Confermare la selezione D ora in poi con questo tasto possibile assegnare la linea 2 95 Impostazione individuale telefono Impostazione d funzioni dei numeri telef sui tasti Assegnazione di partner ai tasti possibile assegnare dei partner ai tasti funzione Il diodo luminoso se presente indica lo stato del telefono Maggiori informazioni sullo stato del suo telefono vi ven gono fornite se assegnate un tasto display pag 71 al partner Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tx Confermare la selezione F Navigare fino alla voce di menu Tasti funzione ta Confermare la selezione Viene visualizzata la definizione e l assegnazione corrente di tutti i tasti F Navigare fino al tasto che si desidera modificare o riassegnare to Confermare la selezione del tasto F Navigare fino alla voce di menu Partner tx Co
127. ti i partecipanti alla conferenza la data il numero telefo nico della sala conferenze e il vostro PIN di accesso 1 e Le date gi assegnate sono selezionate con una croce Non possono pi essere modificate e Le prenotazioni possono avvenire solo all interno di una griglia basata su intervalli predefiniti di 15 minuti e Fra due prenotazioni vi un intervallo temporale di almeno 15 minuti e Per prenotare una sala conferenze occorre disporre di un autorizzazione appo sita Il PIN di accesso pag 123 di default deve essere stato da voi attivato o modificato 81 Funzioni comfort Utilizzo della sala conferenze Prenotazione sala conferenze per altri Se si dispone dell apposita autorizzazione la sala conferenze pu essere prenotata anche per altri soggetti L accesso alla sala conferenze in questo caso protetto mediante il PIN di accesso del soggetto per il quale la conferenza stata configu rata Premere il tasto funzione Men F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze Ma Confermare la selezione F navigare fino alla voce di men Conferenza per altri tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Nuova voce amp x Confermare la selezione Viene visualizzata la lista dei prossimi 90 giorni F andare al giorno desiderato ad es 17 2 tx Confermare la selezione F andare all orario desiderato ad es 9 00 tx Confermare la selezione Accanto all orario di inizio
128. to Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati E 1 e Gli appuntamenti scaduti vengono cancellati dalla lista appuntamenti Registrazione dell appuntamento odierno Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tx Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati F Navigare sino alla voce di menu tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu oggi tx Confermare la selezione 1 4 5 0 Inserire l orario in formato ora minuti senza caratteri intermedi ad es 1450 per le ore 14 50 F Ricercare eventualmente un testo standard tx Confermare eventualmente la selezione DES Inserire o integrare qualunque testo tax Acquisizione testo completo Alla data impostata viene emesso un segnale acustico e viene visualizzato il testo inserito 1 e La lunghezza massima del testo non deve superare i 24 caratteri Per poter scegliere dai testi standard necessario che questi siano immessi pre ventivamente nell impianto 56 Funzioni comfort Promemoria appuntamenti Registrazione di un appuntamento unico Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Appuntamenti Sveglia tax Confermare la selezione Vengono visualizzati tutti gli appuntamenti impostati
129. to tempo sli Apriporta Attiva il relativo contatto esterno Utilizzare soltanto con lappa recchio supplementare Trasferta Prepara la trasferta dell interlocutore attuale nai Deviazione esterna Loann Prepara la trasferta dell interlocutore esterno attuale ad un altro interlocutore esterno Statistiche Informazioni statistiche sul telefono a a Blocco seconda chiamata Ad ogni nuovo utente che chiama viene segnalato Occupato non appena un telefono della distribuzione delle chiamate occu pato 161 Se necessario consultare il manuale Messaggi sul display Qui riportata una panoramica di importanti messaggi a display e di stato Vengono riportate indicazioni standard e messaggi in caso di impostazioni speciali Squilli e toni del ricevitore Altro utente Per memorizzare un numero di telefono per un altro utente operazione possibile soltanto se si stati abilitati a farlo dal servizio assistenza Avaya Occupato Il numero selezionato occupato Fascio Per occupare una linea di un determinato fascio Fascio occupato Fascio privato Tutte le linee del fascio selezionato sono occupate Per l occupazione di una linea in un fascio riservato all utente medesimo Autoassegnazione Terra Flash Segnalazione acustica di chiamate sul proprio telefono che normalmente vengono richieste da altri utenti Selezionare questa voce di menu quando c
130. tra di registrazione e In caso di telefono pronto per il funzionamento Durante la conversazione o a ricevitore alzato premere il tasto funzione Men e Integral 5 La visualizzazione resta invariata IP Office Il men visualizzato contiene la voce Stato di gruppo e Integral Enterprise Compare la visualizzazione Informazioni o il men visua lizzato riporta la voce Informazioni Consigli sul luogo d installazione Si consiglia di impiegare per il telefono una base di appoggio antisdrucciolo soprat tutto su mobili nuovi o trattati con prodotti per la cura Vernici o prodotti per la cura dei mobili a volte contengono sostanze emollienti a causa delle quali i piedini dell apparecchio potrebbero lasciare tracce indesiderate sulla superficie dei mobili Avaya declina ogni responsabilit per danni di questo tipo Riparazioni Eventuali riparazioni o interventi sull apparecchio devono essere eseguiti unica mente da personale qualificato Non aprire il telefono Aprendo il telefono si possono causare danni tali da metterlo fuori servizio Consultare assolutamente i seguenti capitoli del manuale Consultare in ogni caso i seguenti capitoli del manuale Qui vengono illustrati tutti i componenti del telefono Vengono descritti tutti i comandi del telefono Panoramica sul telefono pag 9 Regole basilari per l impiego pag 11 Messa in funzione del telefono pag 16 1 e Questa barra di informazione si trova spe
131. ueto Realizzazione di pi collegamenti Consultazione intermedia richiamata Durante la telefonata Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore in attesa e non pu ascoltare woz 0 9 Digitare il numero di chi si vuole consultare Eseguire la conversazione di richiamata Premere nuovamente il tasto funzione Richiamata Consultazione La conversa zione di richiamata viene conclusa e si torna a parlare con il primo interlocutore 1 possibile chiamare l utente di richiamata anche con un tasto funzione se quest ultimo stato impostato come tasto partner oppure ad esso stato asse gnato il suo numero di telefono tasto Meta Conversazione alternata con due interlocutori Scambio Si desidera parlare con un interlocutore in attesa ad esempio 06975058 F Navigare sino alla voce di menu Torna a 06975058 tx Confermare la selezione Ora in attesa l altro interlocutore Inoltro di un chiamante L utente di conversazione desidera che la sua chiamata venga inoltrata Premere il tasto funzione Richiamata Consultazione L interlocutore in attesa e non pu ascoltare woz 0 9 Digitare il numero a cui si vuole passare la telefonata Abbassare il ricevitore L utente di richiamata viene collegato al primo interlocu tore 1 e Non necessario attendere fino a quando l utente di richiamata accetta la conver sazione 29 Telefonare come di consueto R
132. unzioni hotel Visualizzazione addebiti Se ci sono degli addebiti di chiamata Premere il tasto funzione Menu F Navigare fino alla voce di menu Conteggio addebiti tax Confermare la selezione Premere ancora una volta il tasto della stanza Vengono visualizzati gli addebiti F Navigare sino alla voce di menu StampaTot per totale addebiti oppure Stampa lista per l indicazione delle singole conversazioni x Confermare la selezione Gli addebiti dell ospite vengono stampati Y Navigare sino alla voce di menu Cancellazione tax Confermare la selezione Gli addebiti dell ospite vengono cancellati se Premere Premere il tasto della stanza desiderata p es 101 L ospite ha fatto il check out o viene segnalata la presenza di messaggi non ancora ascoltati 151 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Ascoltare i messaggi Una voce del menu indica quanti messaggi della casella vocale dell ospite non sono ancora stati ascoltati F Sfogliare fino a questa voce di menu ad es 101 Nuovi messaggi 2 Chiamare la casella vocale ad es utilizzando un tasto funzionale program mato 1 0 1 Immettere il numero della stanza ad es 101 ta Confermare la selezione Viene instaurato il collegamento alla casella vocale dell ospite La casella vocale pu essere a sua volta collegata nella maniera consueta ad un altro telefono o cabina telefonica Inoltro pag 29 Qui il cliente pu ascoltare la propria casella vocale
133. ura a comando vocale descritta nelle istruzioni per l uso della casella vocale 156 Se necessario consultare il manuale Funzioni di sistema e simboli La tabella mostra in ordine alfabetico tutte le funzioni che si possono assegnare ai tasti display Se si desidera conoscere il significato di un simbolo possibile anche visualizzare questa tabella Chiamata anonima ahOHh 4Jm Quando l utente non vuole che l interlocutore veda il proprio numero di chiamata List Lista chiamate Nella lista delle chiamate vengono registrate tutte le chiamate che non hanno ricevuto risposta no Risposta all annuncio Quando si desidera rispondere ad un annuncio destinato a tutti o ad un gruppo o Annuncio Quando si desidera fare una comunicazione agli utenti del proprio impianto telefonico di Annuncio all utente pertinente i eS Annuncio gruppo Quando si desidera fare una comunicazione ad un gruppo di utenti del proprio impianto telefonico se Autoassegnazione Segnalazione acustica di chiamate sul proprio telefono che nor malmente vengono richieste da altri utenti Yers Cancellazione dell autoassegnazione per altri utenti Si pu cancellare l autoassegnazione per un altro utente se il proprio telefono stato abilitato a farlo dall amministratore del sistema 13 Cancellazione dell autoassegnazione dell utente pertinente Impostazioni Per l impostazione di diverse funzioni del telefono
134. ve 9 00 9 45 11 4712 Cancellazione della prenotazione LL 1 ora possibile cancellare le proprie prenotazioni e Le prenotazioni scadute vengono cancellate automaticamente dalla lista il giorno successivo e II PIN di accesso cifra in alto a destra sul display viene visualizzato solo al sog getto provvisto dell autorizzazione di prenotare la sala conferenze per gli altri 83 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua L utente pu modificare diverse impostazioni acustiche e il contrasto del display in funzione delle proprie esigenze possibile disattivare la suoneria telefonica possibile cambiare la lingua dei testi display tramite l impostazione lingua Sono disponibili le lingue tedesco inglese francese e italiano Indice Impostazione del contrasto pag 85 Impostazione audio pag 86 Acquisizione melodie suoneria di sistema pag 87 Vivavoce pag 88 Disattivazione suoneria pag 89 Impostazione della lingua pag 90 84 Impostazione individuale telefono Impostazione dell acust del contrasto e d lingua Impostazione del contrasto possibile adattare rapidamente il display del proprio telefono alle mutevoli condi zioni ambientali es riflesso del sole Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Display
135. verse lingue per i menu di visualizzazione del telefono dell ospite F Cercare la lingua desiderata p e English o 7 Confermare la selezione L ospite registrato menu di visualizzazione del telefono dell ospite e gli annunci di una casella vocale se presente saranno nella lingua selezionata 1 e Con il Check in l ospite riceve la completa abilitazione urbana La memoria degli addebiti dell ospite precedente viene cancellata Il tasto si illumina Check out Premere il tasto Check out Premere il tasto della stanza desiderata p es 101 Se il tasto si spegne Non ci sono addebiti di chiamata e sono stati ascoltati tutti i messaggi della casella vocale dell ospite Il Check out concluso Se il tasto lampeggia Ci sono degli addebiti di chiamata o sono presenti dei messaggi per l ospite non ancora ascoltati possibile richidere gli addebiti pag 151 e fare ascoltare i messaggi pag 152 all ospite Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Ld 1 e Con il Check out vengono cancellati le chiamate di sveglia la deviazione delle chiamate e le richiamate per l ospite interessato La selezione passante da altre stanze viene bloccata e Durante l esecuzione del Check out possibile anche la stampa automatica dell importo Se necessario contattare il vostro assistente di sistema 150 Ampliamenti per il telefono F
136. viene visualizzato un trat tino come elemento di contrassegno F andare all orario di fine desiderato ad es 09 45 Il periodo di tempo previsto viene selezionato con un trattino verticale x Confermare la selezione Rx Acquisire l impostazione La data della conferenza viene prenotata Occorre ora comunicare a tutti i partecipanti alla conferenza la data il numero telefo nico della sala conferenze e il relativo PIN di accesso 1 e Le date gi assegnate sono selezionate con una croce Non possono pi essere modificate e Appuntamento ricorrente Dopo aver selezionato Conferenza per altri la prenotazione avviene esattamente come la prenotazione di un appuntamento ricorrente e Vengono sempre visualizzate le prenotazioni della sala conferenze con i rispettivi PIN di accesso 82 Funzioni comfort Utilizzo della sala conferenze Verifica e cancellazione prenotazione Le prenotazioni possono essere verificate e anche cancellate in ogni momento Premere il tasto funzione Men F Navigare sino alla voce di men Sala conferenze tx Confermare la selezione amp a all occorrenza andare alla voce di men Propria conferenza Viene visualizzata una lista con tutte le prenotazioni Ogni voce della lista mostra il periodo di tempo prenotato il soggetto per il quale stata effettuata la prenotazione e all occorrenza il PIN di accesso F all occorrenza andare alla prenotazione che si desidera cancellare ad es
137. vo stato a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata 5 Se avete attivato Linea allo sgancio prima di poter eseguire chiamate interne dovete premere il tasto di richiamata consultazione 102 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Numero delle ripetizioni Se attivate la ripetizione automatica della selezione pag 25 Qui si imposta la frequenza con cui la selezione viene ripetuta automaticamente Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impostazione selezione tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Numero delle ripetizioni In parentesi indicato il numero attualmente impostato di ripetizioni della selezione tx 7 Eventualmente premere pi volte per selezionare il numero desiderato di ripeti zioni di selezione a Uscire dal menu La nuova impostazione memorizzata u 1 e possibile selezionare fra 0 3 5 e 10 ripetizioni di selezione e Impostando 0 decade la voce di menu Richiamata autom Ripetizione di selezione ogni x secondi Se attivate Richiamata autom pag 25 Qui possibile impostare l intervallo con cui il telefono ripete automaticamente la selezione Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni to Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Impos
138. voce di menu Ascolto amplif att tex Confermare la selezione In tutta la stanza udibile la voce dell interlocutore tramite l altoparlante integrato nell alloggiamento disattivazione F Navigare fino alla voce di menu Ascolto amplif dis x Confermare la selezione Attivazione del vivavoce F Navigare fino alla voce di menu Vivavoce x Confermare la selezione Sentite il vostro interlocutore attraverso l altoparlante dell alloggiamento del telefono e potete conversare a mani libere attraverso il micro fono incorporato La cuffia disattivata disattivazione Premere il tasto funzione Vivavoce Ascolto Amplif Ora conversate nuova mente attraverso la cuffia 147 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Negli alberghi medio piccoli e nelle pensioni possibile fare uso delle funzioni hotel Il vostro assistente di sistema allaccia a questo scopo fino a tre moduli DSS Questo permette di esplicare le pratiche di registrazione e congedo degli ospiti con trollare i loro addebiti impedire la teleselezione in camera offrire il servizio di sveglia e cos via inoltre possibile far collegare all impianto telefonico una stampante per la stampa degli addebiti e delle richieste del servizio di sveglia Indice Disposizione delle funzioni hotel sul modulo DSS pag 149 Esecuzione del check in pag 150 Check out pag 150 Messaggio all ospite Messaggio presente alla reception
139. x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Indicazione di chiamata A gt B ta Confermare la selezione a Uscire dal menu L impostazione memorizzata 109 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali VIP Call cercapersone Se per il telefono stata impostata una VIP Call cercapersone possibile rimuo vere temporaneamente le chiamate dalla segnalazione VIP Call Le chiamate quindi non vengono pi eventualmente segnalate o verbalizzate su un pager Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tto Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu vIP Ca11 Sul bordo destro della finestra indicato se per il telefono la funzione VIP Call impostata att oppure no dis a Disattivare o riattivare temporaneamente la VIP Call Viene indicato il nuovo stato es Uscire dal menu La nuova impostazione ora memorizzata 110 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali Passo progressivo Se il telefono attribuito a uno o pi gruppi di passo progressivo si pu escludere temporaneamente da questi gruppi di passo progressivo Premere il tasto funzione Menu F Navigare sino alla voce di menu Impostazioni x Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni ex Confermare la selezi
140. za navigare sino alla voce di men Modificabile x All occorrenza modificare l impostazione ad esempio passando a Modifica bile on F All occorrenza navigare sino alla voce di men Twinning Ma 7 All occorrenza modificare l impostazione ad esempio passando a Twinning on F navigare fino alla voce di men acquisire x Confermare le impostazioni Il numero telefonico modificato stato registrato 120 Impostazione individuale telefono Modifica delle impostazioni generali MMA Cancellazione numeri telefonici dei soggetti autorizzati all accesso I numeri telefonici registrati possono essere nuovamente cancellati Premere il tasto funzione Men F Navigare fino alla voce di men Impostazioni tax Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di menu Applicazioni tx Confermare la selezione F Navigare sino alla voce di men Mobility x Confermare la selezione ABC 1 2 Immettere il numero telefonico dell utente internet per il quale si desidera cancellare il numero registrato ad es 12 Viene visualizzato un elenco con tutti i numeri telefonici registrati Y Navigare fino alla voce che si desidera cancellare ad es 1 01234567 ta Confermare la selezione Y Navigare sino alla voce di men Cancella tx Confermare la selezione Il numero telefonico non pi registrato 1 e Cancellare tutti i numeri registrati assegnati ad un numero internet Dal men Mobility per navigar
141. za desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze 1 e Quando la selezione passante ad un stanza bloccata un utente che chiama dall esterno non pu telefonare direttamente all ospite della stanza mediante la teleselezione bens deve farsi collegare con lui dal centralino 153 Ampliamenti per il telefono Funzioni hotel Collegamento ospite ospite Impedimento della comunicazione da ospite ad ospite Premere il tasto per l impedimento della comunicazione da ospite a ospite Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si accende Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze Concessione della comunicazione da ospite a ospite Premere il tasto per l impedimento della comunicazione da ospite a ospite Si illu minano i tasti di tutte le stanze i cui apparecchi telefonici non possono essere rag giunti direttamente dai telefoni di altre stanze Premere il tasto della stanza desiderata p es 707 Il tasto si spegne Premere il tasto Exit Il modulo DSS indica quindi di nuovo la situazione delle chiamate dei telefoni nelle stanze i e Quando la comunicazione da ospite a ospite bloccata un ospite non pu essere chiamato da altri ospiti attraverso il telefono situato nelle stanze ma deve essere raggiunto via tel
142. zioni dell impianto telefonico i 126 Impostazioni specifiche IP i 134 Apparecchiature supplementari Link iesia nilo arie ea 141 Modulo DSS aie selling ele 143 C ffia ce eiei aLe REG eee alia 145 Ampliamenti per il telefono Funzioni notel tisi acne din Lon iii ii Lilia Ici ni nie 148 Indice Se necessario consultare il manuale Funzioni di sistema e simboli nnns nenene 157 Messaggi Sul display ii 162 Eabella dei caratteri anbanla a a a a aa Lei AON 165 Panoramica men cintrale riale lau ille 166 Quando un operazione non ha SUCCESSO i 169 Index zaia E ere richeela di EA cana be iva Ahi al ian alo 170 Utilizzo del telefono Note importanti Impianti a cui possibile allacciare il telefono Questo telefono destinato esclusivamente al collegamento a impianti di telecomu nicazione dell azienda Avaya Il telefono non deve essere collegato direttamente ad una rete di telefonia pubblica Dichiaraz conform T3 Avaya GmbH amp Co KG dichiara che il telefono T3 Classic conforme ai requisiti e alle corrispondenti disposizioni della normativa comunitaria 1999 5 CE Radio and Telecommunication Terminal Equipment R amp TTE Questo telefono destinato al collegamento a interfacce digitali dei sistemi Avaya e soddisfa i requisiti di base della direttiva CE 1999 5 CE Radio and Telecommunica tion Terminal Equipment R amp TT
143. zioni generali possibile impostare la modalit standard con cui il telefono instaura un collega mento Fra queste vi sono tutte le impostazioni che aiutano a telefonare con mag giore comodit ad es vivavoce automatico occupazione automatica di linea oppure il numero di ripetizioni di selezione possibile interdire la segnalazione di una seconda chiamata mentre gi in corso una conversazione possibile determinare per le chiamate esterne se trasmettere un numero di tele fono all interlocutore Inoltre possibile decidere se questo debba essere il numero della linea secondaria oppure il numero principale dell azienda possibile visualizzare per ogni chiamata il numero composto dal chiamante possibile impostare il telefono anche in modo da non emettere suoneria in caso di segnalazioni di gruppo ad es per le chiamate generali possibile definire delle eccezioni al servizio Non disturbare Inoltre possibile decidere se si desidera utilizzare cuffie e microfono collegati possibile stabilire chi possa effettuare chiamate attraverso il vostro sistema e con quali autorizzazioni Possono essere impostate l autorizzazione di accesso e i PIN di accesso ad una sala conferenze Indice Vivavoce automatico dopo la selezione pag 100 Linea alla selez pag 101 Linea al sollevamento ricev pag 102 Numero delle ripetizioni pag 103 Ripetizione di selezione ogni x secondi pag 10
144. zzato un collegamento da un telefono registrato al vostro sistema Modifica meta Si sente il segnale di selezione Premere il tasto Premere il tasto La funzione twinning deviazione chiamate ora attiva verso il telefono con il quale si sta al momento telefonando Disattivazione twinning deviazione chiamate Si sente il segnale di selezione Premere il tasto 0 Premere il tasto 0 La funzione twinning deviazione chiamate disattivata LL L Il telefono dal quale si sta telefonando deve avere la funzione di trasmissione del numero telefonico attiva e Nelle impostazioni relative a ciascun numero telefonico registrato stabilito quale funzione viene attivata twinning o deviazione chiamate TT Funzioni comfort Utilizzo della sala conferenze Il vostro sistema mette a disposizione una sala conferenze virtuale Tutti i parteci panti che hanno effettuato la selezione per partecipare a questa sala sono collegati gli uni agli altri e A seconda della configurazione del sistema possono effettuare la selezione per registrarsi alla sala conferenza fino a 9 partecipanti interni ed esterni L accesso alla sala conferenze protetto con PIN di accesso o PIN standard durante i periodi non riservati e Non necessaria la presenza di un moderatore Indice Accesso alla sala conferenze pag 79 Prenotazione unica della sala conferenze pag 80 Prenotazione sala conferenze con appuntame

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