Condiciones de compra - Informe de Sostenibilidad Heineken 2013
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1. accordance with current legislation and informing this fact to the Purchaser 11 Confidentiality 11 1 The Supplier shall make use of all the data information and know how of any type received from the Purchaser solely in order to carry out the contract entered into with the Purchaser and shall remain the property of the Company and be returned immediately on termination of the contract or when requested by the Purchaser The Supplier is obliged to observe absolute confidentiality regarding this data information and know how and never make reference to them nor reveal them publicise them any way nor make reference to the fact that it is or has been a Supplier to the Purchaser in publications advertisements or any means whether verbally or in writing nor shall publish without prior consent from the Purchaser any matter relating to the contract with the Purchaser 11 2 The Supplier shall not offer nor supply to others Goods made with the tools or materials provided by the Purchaser or created by the Supplier for the Purchaser 11 3 The contents of the above points shall remain in force for 10 years following the execution or termination of the contract 12 The Supplier s Employers or those of Auxiliary Companies and Legal and Administrative Obligations 12 1 The Supplier guarantees that the employees and or Auxiliary Companies have the level of training and experience required in for the work they carry out and shall appoint2. and work which could be detrimental to health 19 Freedom of organisation The Purchaser s employees are completely free to join any trade union The Purchaser expects that its suppliers employees have the same rights 20 Child labour The Purchaser will not accept any product which could have been manufactured using child labour under the age of 14 years or nor products which could have been manufactured in circumstances which could affect the health education and development of children Nor will the Purchaser accept products manufactured using child labour in order to settle debts incurred by their parents 21 Code of conduct The Purchaser has a General Code of Ethical Conduct the directives of which must be known and observed by both its employees and the auxiliary companies as well as the Suppliers of Goods or Services and Auxiliary Companies who render services o deliver goods to HESA 22 Political and religious conduct The Purchaser does not wish to influence in any way the personal beliefs of its staff Specially the Purchaser disassociates itself from any extremist political or religious activity which places in danger our commitment to cultural diversity and equal opportunities The Purchaser trusts that the employees of its suppliers have the same right 23 Responsible consumption The Purchaser recommends moderate and responsible drinking of alcoholic and reminds that pursuant to current Spanish legislation it is ab
3. assignees and customers and all users of their products and services in the event that legal claims are made for damages expenses and or claims due to violation of any industrial or intellectual property right 7 3 The Supplier shall indemnify in full the Purchaser with all costs and damages in which the Purchaser may incur as a result of the claim by a third part for violation by the Supplier of a patent registered design registered trade mark copyright authors or intellectual property rights method of use trade secret etc on supplying any article or product to the Purchaser The supplier shall be liable for full reimbursement of all cost and damages that the Purchaser or any Heineken affiliated company might incur as a result of claims by third parties based on any right referred to above 7 4 Each and every one of the articles materials and or tools dies templates moulds installations and models of installation provided by the Purchaser which may be made available to the Supplier in order to execute the contract shall be used by the Supplier exclusively for this purpose and shall at all times remain the property of the Purchaser They shall be returned to the Purchaser immediately on conclusion cancellation or termination of the order or at any time when such request is made to the Supplier 7 5 The Supplier shall deliver to the Purchaser free of charge all the drawings operating instructions plans security card spe
4. imperfection and or defect which make them unsuitable for use during a period of two years from their date of receipt by the Purchaser d comply with each and every applicable regulation and law in force in particular those relating to health security environment and child labour e the Supplier will adopt all the necessary preventative measures dictated by good business and administrative practice in particular regarding undesirable dumping pollution abandonment and handling of contaminating or dangerous waste and reporting on any incident which may occur during the course of the work carried out 5 Price and payment 5 1 All payments are conditional on the receipt of the Goods accepted in the way and with the documentation which must be attached Payment does not imply that the Purchaser waives any of their rights 5 2 If there is any discount for prompt payment and the Purchaser makes use of it the Purchaser shall not lose the right to it if the Supplier does not comply with that indicated in Condition 3 2 above 5 3 The period for payment is calculated from the date of reception of the Goods subject of the order delivered on the stipulated date If the Purchaser accepts the delivery in writing in full or in part prior to the agreed date the period for payment shall be calculated from that date save agreement in writing to the contrary and the Supplier may not claim any amount whatsoever in respect of delayed payment 5
5. maintenance the Purchaser may request proof from the Supplier of having complied with its social and labour obligations in respect of wages and Social Security pursuant to article 42 of the Workers Statute 13 Assignment and Subcontracting The Supplier without specific permission in writing from the Purchaser shall not assign or transfer the contract or order as may be neither in full nor in part to another company organisation or person nor sub contract in full or in part the contents of the contract or order it being understood in any event that the Supplier may not use Auxiliary Companies without written consent from the Purchaser and it is further understood that the Supplier shall always be completely responsible for the fulfilment of the contract Neither may the Supplier assign any credit it the Supplier s favour resulting from the contract or order 14 Processing of personal data 14 1 In the even that it is necessary for the Supplier to provide personal data to the Purchaser in order to execute the contract or order the Supplier undertakes to obtain prior consent of those involved in order to so and to provide the information envisaged by data protection regulations Personal data provided to the Purchaser shall be included on a file for the sole purposes of managing the contractual relations with the Supplier 14 2 The exercise of the rights of access rectification cancellation and where applicable opposition may
6. Comprador Le ser n devueltos inmediatamente al Comprador al concluir anular o terminar el pedido o en cualquier momento en que le sea requerido al Proveedor 7 5 El Proveedor entregar al Comprador de forma gratuita todos los dibujos instrucciones de operaci n planos ficha de seguridad especificaciones y datos suficientes para que el Comprador pueda utilizar las Mercanc as para el destino previsto y tambi n todos los certificados de origen cantidad calidad garant a y conformidad administrativa sobres posibles normas de homologaci n seguros etc que el Comprador pudiera requerirle 8 Inspecci n 8 1 El Comprador o persona de su designaci n estar autorizado a inspeccionar y o probar las Mercanc as contratadas ya sea durante el proceso de fabricaci n o dentro de un per odo razonable de tiempo despu s de su entrega y o instalaci n y montaje en destino El Proveedor pondr a disposici n del Comprador sin cargo alguno para ste el personal y equipos que sean razonablemente necesarios para llevar a cabo tal inspecci n y o pruebas 8 2 En el caso de que tras la inspecci n y o pruebas el Comprador rechace las Mercanc as o reh se la aceptaci n de las mismas lo notificar al Proveedor inmediatamente y tendr en todo momento el used by the Purchaser by which the final invoice is issued in the name of the Supplier Through the express acceptance of these conditions the Supplier authorises the Purchaser
7. be effected by sending the corresponding request in writing to the Legal Department of Heineken Espa a SA at Avenida de Andaluc a 1 Postal Code 41007 Seville under the reference Personal Data Protection 14 3 The Purchaser undertakes to treat the personal data provided by the Supplier within the framework of this contract as confidential The Purchaser shall process this personal data pursuant to personal data protection legislation and shall use such information solely for the above aims and shall not divulge this information to others 14 4 The Suppliers undertakes to comply with the obligations established by current legislation in respect of personal data protection in respect of personal data provided by the Purchasers within the framework of this contractual relationship between the parties and in particular the following a The Suppliers shall only process personal data received from the Purchaser in order to render the agreed services according to their instructions and shall not apply or use them for any other purpose than that arising from this contract nor divulge them to others in any way b The Supplier shall introduce the necessary technical and organisational measures required in order to guarantee the security of the personal data and which shall comply according to current legislation at all times in force to the levels of security of the data c Once the services subject of this contract have been comple
8. condiciones de trabajo que no hayan satisfecho los est ndares generales aceptados relativos a la decencia Esto incluye trabajos forzados por ejemplo obligar a llevar un trabajo duro durante el encarcelamiento de prisioneros en c rceles trabajo en condiciones peligrosas y trabajos que puedan ir en detrimento de la salud 19 Libertad de Organizaci n Los empleados del Comprador tienen absoluta libertad para afiliarse a cualquier sindicato El Comprador espera que los empleados de sus proveedores posean el mismo derecho 20 Mano de Obra Infantil El Comprador no aceptar ning n producto que pueda haber sido manufacturado con la intervenci n de mano de obra infantil por debajo de los 16 a os de edad ni productos susceptibles de haber sido manufacturados en circunstancias que hayan podido afectar a la salud educaci n y desarrollo de los ni os El Comprador tampoco aceptar productos fabricados con la intervenci n de mano de obra infantil hasta el punto de pagar deudas contra das por sus padres employees and the Supplier shall be responsible to the Purchaser if such obligations are not complied with by such employees or Auxiliary Companies e Non compliance by the Supplier of any of the obligations established in this clause shall generate independently from the responsibilities incurred by the Supplier the corresponding indemnification in favour of the Purchaser 15 Invalidity of Previous Documents and Subsequent alter
9. hayan sido requeridas por el Comprador y de acuerdo a las tarifas que previamente hayan sido acordadas 5 8 El pago se realizar por resumen semanal mediante transferencia bancaria a plazo m ximo de 60 d as despu s de la fecha de recepci n de las mercanc as o de prestaci n de los servicios ble for the possible loss of profits occasioned by such cancellation In the event that this is specifically stated in the contact measures will be agreed between the parties so that cancellation by the Purchaser causes the least damage possible to the Supplier 3 8 The Purchaser shall not be bound to effect to the Supplier or its transporters any communication in respect of damage loss delay or hold up in the transit of the Goods if it has not received prior notification in writing of the dispatch 4 Supplier s guarantees Without prejudice to the obligations of the Supplier arising out of the contract and or current legislation the Supplier guarantees that all the Goods to be supplied including the services of installation mounting and or other activities as may be applicable a are suitable for the aims and objectives for which they are offered and or ordered b meet the agreed specifications documentation purposes and concur with the samples as may be the case approved by the Purchaser c are new of appropriate quality for the use to which they will be put by the Purchaser and free of any construction manufacturing fault
10. non acceptance in accordance with the conditions envisaged in the contract or order as may be the case and commercial legislation 3 6 The Purchaser does not assume any responsibility for the Goods sent above the amounts ordered and not accepted These Goods may be returned to the Supplier and the latter shall reimburse the Purchaser the expenses incurred for handling storing and transporting such Goods 3 7 The Purchaser may cancel the contract or order in full or in part with regard to Goods not yet received In order to do so the Purchaser must make the cancellation at least fifteen days notice prior to the agreed delivery date The Purchaser shall not in any event be responsi El Comprador no responder en ning n caso por la p rdida de posibles beneficios motivada por dicha cancelaci n En el caso de que as se estipule expresamente en el contrato o pedido se arbitrar n entre las partes medidas que hagan lo menos gravosa posible para el Proveedor la cancelaci n del contrato o pedido por parte del Comprador 3 8 El Comprador no estar obligado a realizar al Proveedor o a sus transportistas comunicaci n alguna relacionada con el da o la p rdida el retraso o la detenci n en tr nsito de las Mercanc as si no ha recibido previamente una notificaci n por escrito del env o 4 Garant as dadas por el Proveedor Sin perjuicio de las obligaciones del Proveedor que se desprendan de las presentes Condiciones Generales del c
11. pruebas no implican la aceptaci n del contrato o pedido por parte del Comprador 9 Incumplimiento A efectos de estas Condiciones Generales del contrato o pedido seg n corresponda se considerar incumplimiento a la no entrega o demora en la entrega por parte del Proveedor de las Mercanc as en la fecha acordada entre Proveedor y Comprador b la no conformidad por parte del Comprador con la descripci n especificaciones y planos en relaci n con el contrato o pedido y o con las presentes condiciones generales del contrato c la no conformidad de las Mercanc as entregadas por el Proveedor con un est ndar espec fico o la no aprobaci n en alguna inspecci n o prueba requerida por el Comprador su cliente su agente o un departamento de la Administraci n P blica d la cesi n de activos por parte del Proveedor a favor de acreedores o la iniciaci n de un proceso de quiebra intervenci n judicial o insolvencia contra el Proveedor e el incumplimiento de sus obligaciones laborales medioambientales y para con la Seguridad Social a que se refieren las presentes condiciones generales 10 Responsabilidad 10 1 El Proveedor indemnizar al Comprador por cualquier coste da o o reclamaci n directa o indirectamente causados por el incumplimiento de una obligaci n por parte del Proveedor o por defectos en las Mercanc as debiendo adem s el Proveedor a solicitud del Comprador y de forma gratuita arreglar o sustituir l
12. publicitarios o cualquier medio hablado o escrito ni publicar sin permiso previo del Comprador ning n extremo relacionado con el contrato con el Comprador 11 2 El Proveedor no ofertar ni suministrar a terceros Mercanc as hechas con las herramientas o materiales proporcionados por el Comprador o creados por el Proveedor para el Comprador 11 3 Lo establecido en los puntos anteriores tendr vigencia por un per odo de 10 a os despu s de la ejecuci n o terminaci n del contrato 12 Empleados del Proveedor o de Empresas Auxiliares y Obligaciones Legales y Administrativas 12 1 El Proveedor garantiza que sus empleados y o los de las Empresas Auxiliares tienen el nivel de formaci n y experiencia requeridos para el trabajo que realizan y designar n a un Jefe de Obra o Encargado que se responsabilizar de la vigilancia del cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas vigentes y las propias del Comprador en acceptance of the contract by the Purchaser 9 Non fulfilment For the purposes of this contract or order whichever applies the following shall be considered as non fulfilment a non delivery or delayed delivery by the Supplier of the Goods on the date agreed between the Supplier and the Purchaser b non acceptance by the Purchaser of the description specifications and plans relating to the contract or order and or these general conditions of contract c non acceptance of the Goods delivered by th
13. se responsabiliza de los perjuicios que de cualquier ndole se ocasionen por el consumo irresponsable de cerveza por la venta de la misma a menores de edad y por el consumo de cerveza durante el trabajo 24 Idioma Legislaci n Aplicable y Conflictos En caso de discrepancia entre la versi n espa ola y cualquier otra en cualquier otro idioma que pudiera ser emitida y o firmada por las partes prevalecer siempre la versi n espa ola Salvo que se acuerde de otra manera por escrito cualquier acuerdo entre Comprador y Proveedor se regir por el ordenamiento jur dico espa ol y cualquier disputa o conflicto entre ambas partes ser n arbitrados por los Juzgados de Sevilla Espa a 25 Gastos e Impuestos Todos los gastos e impuestos que se deriven de la formalizaci n cumplimiento o extinci n del presente contrato ser n a cargo del Proveedor 26 Adhesi n Las presentes cl usulas constituyen Condiciones Generales de Compra y como tales se rigen por lo dispuesto en la Ley 7 1998 de 13 de abril que regula las Condiciones Generales de la Contrataci n El proveedor se obliga a la lectura y aceptaci n sin reserva de las presentes Condiciones Generales de Compra que se encuentran inscritas en el Registro Provincial de Bienes Mueble Registro de Condiciones Generales de Contrataci n de Sevilla con entrada 20130001701 Diario 15 Asiento 20130001460 inscripci n practicada al Folio 8 N Predispon 20056000025 Por H
14. so that on its behalf it may issue the complete invoices which document the Suppliers right of credit and which correspond to the rendering of services effected by the Supplier to the Purchaser These invoices will have the same commercial and tax effects as if they had been issued by the Supplier The Supplier is bound to assume in its book entries and tax registers all the information in the invoice issued in its name by the Purchaser Receipt of payment by the Supplier of these invoices shall be considered irrefutable proof of acceptance of the invoice to all intents and purposes 7 Industrial and Intellectual Property and Indemnification for Claims of Rights 7 1 The inventions materials designs drawings plans techniques registered trade marks information and ideas supplied to the Supplier in order to execute the contract or order are the property of the Purchaser and may not be used outside of the circumstances of the specifically agreed objective or when they are no longer in force 7 2 With the acceptance of the order the Supplier guarantees that the Goods described therein save those which are made according to the designed detailed by the Purchaser and its use or sale do not infringe nor contribute to the violation of any patent registered design registered trade mark or copyright authors or intellectually property rights and the Supplier is bound at their own cost to defend protect and not charge the Purchaser
15. 4 The Supplier agrees that the Purchaser may offset amounts owing against this or another contract or order with amounts owing by the Supplier regardless of their origin or nature 5 5 Unilateral price increases are not accepted 5 6 Services such as installation or mounting works maintenance of machines and or other equipment training courses consulting engineering automation and help from auxiliary companies and or employees of the Suppliers where no price has been fixed shall be carried out pursuant to work rates where applicable fixing a maximum Invoicing will take place weekly based on the hours worked and must be duly signed by the Purchaser copies of which shall be attached to the invoice 5 7 Overtime This may only be invoiced when incurred at the request of the Purchaser and pursuant to the previously agreed rates 5 8 Settlement will be made weekly by bank transfer within a period of time of 60 days following receive of the goods or the services rendered However should the Purchaser change its formal settlement dates it shall give advance notice of such change to the Supplier 6 Self Invoicing The Goods or services rendered to the Purchaser shall be invoiced using pro forma invoices which must include the words Pro forma invoice and which will be introduced into the self invoice system No obstante en caso de que el Comprador var e los d as oficiales de pago lo comunicar al Proveedor con la suficiente antela
16. CONDICIONES GENERALES DE COMPRA DE HEINEKEN ESPANA S A Versi n 08 1 PROVEEDORES AUTOFACTURABLES STAS PREVALECER N SIEMPRE SOBRE LAS CONDICIONES GENERALES DE VENTA DEL PROVEEDOR 1 Descripci n de la Terminolog a Comprador Heineken Espa a S A con domicilio social en Avenida de Andaluc a n mero 1 C digo Postal 41007 de Sevilla e inscrita en el Registro Mercantil de Sevilla al Tomo 3 063 Folio 183 Hoja SE 40 424 Inscripci n 1 y C LF A 28 006 013 Proveedor La persona f sica o jur dica que acepta un pedido del Comprador o suscribe un contrato con el mismo para la entrega de bienes o prestaci n de servicios Empresa Auxiliar La persona f sica o jur dica que no siendo empleado del Proveedor es contratado por ste bajo su responsabilidad con el fin de ejecutar total o parcialmente el contrato que tiene suscrito con el Comprador Mercanc as Los art culos materiales suministros y o servicios que ser n fabricados y o suministrados por el Proveedor 2 Aceptaci n 2 1 El Comprador no ser responsable de un contrato o pedido si no est expedido o confirmado en el correspondiente impreso del Comprador 2 2 El Proveedor cumplimentar el acuse de recibo del contrato o pedido y lo devolver dentro de los catorce d as siguientes a la fecha del mismo indicando as su aceptaci n la cual estar siempre sujeta a las presentes Condiciones Generales 3 Condiciones de Entrega Transporte y Embalaj
17. a Supervisor to be responsible for compliance of the current statutory dispositions and those of the Purchaser in respect of the environment and health and security at work In the event that in the Purchaser s opinion an employee of the Supplier or an Auxiliary Company does not fit into the team does not have sufficient knowledge or is not capable of carrying out the tasks correctly for any reason the Supplier at the request of the Purchaser shall find a replacement immediately subject to mutual agreement with the Purchaser materia de seguridad alimentaria de mano de obra infantil medio ambiente y de salubridad y seguridad e higiene en el trabajo En caso de que a criterio del Comprador un empleado del Proveedor o Empresa Auxiliar no se integre en el equipo no posea suficientes conocimientos o sea incapaz de cumplir adecuadamente sus funciones por cualquier raz n el Proveedor a requerimiento del Comprador lo reemplazar inmediatamente siempre y cuando esto haya sido acordado mutuamente con el Comprador 12 2 El Proveedor as como sus empleados y Empresas Auxiliares deber cumplir con todas y cada unas de las disposiciones legales y administrativas vigentes en materia de seguridad social medio ambiente y seguridad e higiene en el trabajo que deba realizar en instalaciones o recintos de uso o propiedad del Comprador as como cumplir sus normas de seguridad y de medio ambiente internas en vigor en las instalaciones del Comp
18. as Mercanc as defectuosas 10 2 El Proveedor indemnizar al Comprador en relaci n con las responsabilidades que surjan por negligencia de los empleados subcontratistas cesionarios o agentes del Proveedor en la producci n entrega y o instalaci n de las Mercanc as 10 3 El Proveedor demostrar al Comprador a requerimiento de ste que tanto l como la Empresa Auxiliar seg n sea el caso tiene suscrito un seguro suficiente a su cargo que cubre cualquier reclamaci n por responsabilidad civil 10 4 Salvo por acuerdo expreso en contrario los residuos generados durante los trabajos realizados por el Proveedor en las instalaciones del Comprador deber n ser retirados de stas bajo su responsabilidad de acuerdo con las disposiciones legales vigentes dando conocimiento de ello al Comprador 11 Confidencialidad 11 1 El Proveedor har uso de todos los datos informaci n y know how de cualquier tipo que reciba del Comprador nicamente para la ejecuci n del contrato suscrito con ste y permanecer n de propiedad del Comprador y le ser n devueltas inmediatamente despu s de la terminaci n del contrato o cuando ste las reclame El Proveedor queda obligado a observar la absoluta confidencialidad sobres esos datos informaci n y know how y nunca har referencia a ellos los desvelar expondr publicitar o publicar ni har referencia al hecho de que es o ha sido Proveedor del Comprador en publicaciones anuncios
19. ations The present contract comprises a total agreement between the parties and invalidates all documents statements of intent minutes of meetings and guarantees which may have been made by or in favour of each party not specifically included in this contract or order No alteration revision or extension of the terms agreed herein shall be binding on the Purchaser if they have not been drafted by a person authorised by the latter and approved in writing 16 Reserves The Purchaser reserves the right to grant to others the rights and undertakings arising from these General Purchase Conditions and to modify the contents with due warning at any time 17 Environmental risk The Purchaser states RESPECT by the society and by the individual and that it works to introduce policies in favour of health security and care of the environment and is strongly in favour of the defence of environmental matters and firmly believes that it is not possible to carry out quality work without a strict compromise in respect of protecting our environment The Purchaser will not accept products which do not meet environmental requirements according to the above paragraph 18 Labour conditions The Purchaser shall not accept productions which have been manufactured in working conditions which do not meet generally accepted standards relating to decency This includes forced labour eg forced labour carried out by prisoners working in dangerous conditions
20. ceder el cr dito a su favor resultante del contrato o pedido 14 Tratamiento de datos personales 14 1 En caso de que sea necesario que el Proveedor facilite datos de car cter personal al Comprador para la adecuada ejecuci n del contrato o pedido el Proveedor se obliga a obtener con car cter previo el consentimiento de los interesados para ello y proporcionarles la informaci n prevista por la normativa de protecci n de datos personales Los datos personales facilitados al Comprador ser n incluidos en un fichero con la nica finalidad de gestionar las relaciones contractuales con el Proveedor 14 2 El ejercicio de los derechos de acceso rectificaci n cancelaci n y en su caso oposici n podr efectuarse dirigiendo la correspondiente solicitud por escrito a la Asesor a Jur dica de Heineken Espa a S A en la direcci n Avenida de Andaluc a 1 CP 41007 Sevilla con la Referencia Protecci n de datos personales 14 3 El Comprador se compromete a tratar de manera confidencial los datos personales que le sean facilitados por el Proveedor en el marco de la relaci n contractual entre las partes El Comprador tratar dichos datos personales de acuerdo con la normativa de protecci n de datos personales los utilizar exclusivamente con las anteriores finalidades y no comunicar dicha informaci n a terceros 144 El Proveedor se compromete a cumplir las obligaciones establecidas por la normativa vigente en materia de protec
21. ci n 6 Autofacturaci n Los bienes o servicios prestados al Comprador ser n facturados mediante facturas proforma que deber n incluir necesariamente la menci n Factura proforma las cuales se incorporar n al sistema de autofacturaci n utilizado por el Comprador mediante el cual ste emite la factura definitiva en nombre del Proveedor Mediante la aceptaci n expresa de estas Condiciones el Proveedor autoriza al Comprador para que en su nombre expida las facturas completas que documenten los derechos de cr dito de que es titular aqu l y que correspondan a entregas de Mercanc as o Servicios efectuados por el Proveedor al Comprador Estas facturas tendr n los mismos efectos mercantiles y fiscales que si hubieran sido emitidas por el Proveedor El Proveedor se compromete a asumir en sus registros contables y fiscales todos los datos de la factura emitida en su nombre por el Comprador El cobro por parte del Proveedor de dichas facturas se considerar prueba fehaciente de la aceptaci n de la factura a todos los efectos 7 Propiedad Intelectual e Industrial e Indemnizaci n por Reclamaciones por Derechos 7 1 Son propiedad del Comprador las invenciones materiales dise os dibujos planos t cnicas marcas registradas datos e ideas suministradas al Proveedor para la ejecuci n del contrato o pedido y no podr n ser utilizadas fuera de las circunstancias y para los fines expresamente pactados ni a n una vez termi
22. ci n de datos personales en relaci n con los datos personales que le sean facilitados por el Comprador en el marco de la relaci n contractual entre ambas partes y en especial las siguientes a El Proveedor nicamente tratar los datos de car cter personal comunicados por el Comprador para la prestaci n de los servicios pactados conforme a sus instrucciones y no los aplicar o utilizar con fin distinto al derivado del presente contrato ni los comunicar ni ceder bajo ninguna 12 2 The Supplier as well as the Supplier s employees and Auxiliary Companies shall comply with each and every one of the legal and administrative dispositions in force in respect of Social Security the environment and hygiene in the work which must be carried out in the installations or areas of use by or belonging to the Purchaser as well as compliance with internal security and environmental regulations in force at the Purchaser s sites and applicable during the execution of the contract for which the corresponding documents are handed over and must have obtained all the licences and permits necessary in due time save those which are expressly the responsibility of the Purchaser 12 3 The Supplier will be responsible to the Purchaser for any claims fines and costs resulting out non fulfilment of the above point 12 4 In the event of entry into the area owned or used by the Purchaser by the Supplier s workers for construction work installation or
23. cifications and data required so that the Purchaser may use the Goods correctly and all the certificates of origin quantity quality guarantee and administrative compliance regarding possible regulations of recognition insurance etc which the Purchaser may request from the Supplier 8 Inspection 8 1 The Purchaser or person appointed by them shall be authorised to inspect and or test the contracted Goods either during the period of manufacture storage phases or within a reasonable period of time following delivery and or installation and mounting at their destination The Supplier shall place at the disposal of the Purchaser free of charge the personnel and equipment reasonably necessary in order to carry out the inspection and or tests 8 2 In the event that after inspection and or tests the Purchaser rejects the Goods and refuses to accept them the Supplier shall be notified immediately and the Purchaser will at all times have the right to return or keep them for the account and at the risk of the Supplier until the latter gives instructions for their withdrawal if they remain in the installations of the Purchaser 8 3 The execution of these inspections and or tests shall not imply derecho a devolverlas o a conservarlas en su poder a cuenta y riesgo del Proveedor hasta que ste haya dado instrucciones para su retirada si se encontraran stas en las instalaciones del Comprador 8 3 La ejecuci n de dichas inspecciones y o
24. del Comprador 15 Invalidez de Documentos Anteriores y Variaciones posteriores El presente contrato constituye el acuerdo total entre las partes e invalida todos los documentos declaraciones de intenciones actas de reuniones y garant as que pudieran haber sido hechas por o a favor de cada parte no incluidas expresamente en este contrato o pedido Ninguna modificaci n revisi n o ampliaci n de los t rminos aqu pactados ser n vinculantes para el Comprador si no est n redactados por un representante autorizado de ste y gozan de su aprobaci n por escrito 16 Reservas El Comprador se reserva el derecho a ceder a terceros los derechos y obligaciones derivados de las presentes Condiciones Generales de Compra y a modificar con la debida publicidad y en cualquier momento sus contenidos 17 Riesgo Mediambiental El Comprador declara el RESPETO por la sociedad por el individuo y que trabaja por implantar pol ticas que promuevan la salud la seguridad y el cuidado del Medioambiente apostando firmemente por la defensa de los temas medioambientales convencida de que no es posible desarrollar una labor empresarial de calidad sin un compromiso riguroso de protecci n del medio que nos rodea El Comprador no aceptar productos manufacturados que no satisfagan los requerimientos medioambientales conforme a lo estipulado en el p rrafo anterior 18 Condiciones Laborales El Comprador no aceptar productos manufacturados bajo
25. e 3 1 La fecha de entrega determinada por el Comprador ser una condici n esencial y no podr ser modificada por el Proveedor de no mediar acuerdo expreso y escrito del Comprador y todas las Mercanc as ser n entregadas en el domicilio del Comprador especificado en el contrato o pedido seg n corresponda etiquetadas y envasadas seg n legislaci n vigente atendiendo a su naturaleza 3 2 Ser n obligaciones del Proveedor 1 enviar para cada partida en el d a de env o un albar n no valorado de acuerdo con las condiciones econ micas pactadas en el contrato o pedido seg n corresponda e 2 identificar con claridad el n mero de pedido o contrato y la persona a la que se dirige el env o en el exterior de los paquetes entregados en los albaranes estados de cuentas mensuales y en toda la correspondencia relacionada con el mismo 3 3 Todas las Mercanc as ser n aseguradas convenientemente por el Proveedor y entregadas seg n las instrucciones del Comprador y salvo que se acuerde de otra forma por escrito se aplicar el Incoterm DDP Delivered Duty Paid es decir Mercanc a entregada en el punto de destino libre de portes y aranceles El env o se realizar por la ruta elegida por el Comprador y todos los gastos ocasionados por embalajes se ales de identificaci n o cambio de rutas no conformes ser n por cuenta del Proveedor quien deber retirar los envases de los productos una vez utilizados por el Comprador 3 4 Sa
26. e Supplier with a specific standard or if the Goods do not pass any inspection or test requested by the Purchaser their customer agent or any Government department d the transfer of assets by the Supplier to creditors or entry into bankruptcy proceedings legal intervention or insolvency against the Supplier e non compliance with labour environmental and Social Security obligations in respect of these general conditions 10 Responsibility 10 1 The Supplier shall indemnify the Purchaser for any cost damage or claim directly or indirectly caused by the non fulfilment of an obligation by the Supplier or due to faulty Goods and furthermore the Supplier at the request of the Purchaser and free of charge must repair or substitute the faulty Goods 10 2 The Supplier shall indemnify the Purchaser in relation to the responsibilities which arise through negligence by the Suppliers employees subcontractors assignees or agents in the production delivery and or installation of the Goods 10 3 The Supplier shall demonstrate to the Purchaser at the latter s request that both the Supplier and the Auxiliary Company as may be the case have taken out sufficient insurance at their own expense in respect of any civil responsibility claim 10 4 Save specific agreement to the contrary the waste generated during the work carried out by the Supplier at the Purchaser s installations shall be cleared out at the Supplier s responsibility in
27. eineken Espa a S A Fdo Eduardo Rojas Florencio Director de Compras y Contrataciones In the event of discrepancy between the Spanish version and any other language which could be issued and or signed by the parties the prevailing version shall always be in Spanish Save any other agreement in writing Spanish law shall govern any agreement between the Supplier and the Purchaser and any dispute or conflict between the parties shall be decided upon by the Courts of Seville Spain 25 Expenses and Taxes All expenses and taxes arising out of the formalisation fulfilment or extinction of this contract shall be to the account of the Supplier 26 Adhesion These clauses make up the General Purchase Conditions and as such are governed pursuant to Act 7 1998 dated 13 April The Supplier undertakes without any reservation to read and accept these General Purchase Conditions which are registered at the Provincial Register for Chattels Register for General Contract Conditions of Seville with input 20130001701 Journal 15 seat 20130001460 registration practiced at Folio 8 N Predispon 20056000025 Por el Proveedor Fdo Nombre o Contrataciones Raz n Social NIF CIF
28. ento por pago al contado y el Comprador hiciera uso de l no perder el derecho al mismo si el Proveedor no cumpliera lo indicado en la Condici n 3 2 anterior 5 3 El plazo del pago se computar desde la fecha de recepci n de la Mercanc a objeto del pedido entregada en la fecha estipulada Si el Comprador acepta la entrega por escrito total o parcialmente antes de la fecha acordada el plazo del pago se calcular desde esa fecha salvo que se hubiese acordado de otra forma por escrito no pudiendo el Proveedor reclamar cantidad alguna en concepto de demora en el pago 5 4 El Proveedor consiente en que el Comprador pueda compensarle sumas pagaderas por raz n del mismo o diferente contrato o pedido con saldos deudores del Proveedor independientemente del origen o naturaleza de los mismos 5 5 No se admiten incrementos unilaterales de precios 5 6 Los servicios tales como trabajos de instalaci n o montaje mantenimiento de maquinaria y o otros equipos cursos de formaci n consultor a ingenier a automatizaci n y ayudas de empresas auxiliares y o empleados del Proveedor para los que no se hubiera acordado un precio fijo se llevar n a cabo de acuerdo a una tarifa de mano de obra si fuera aplicable fijando un importe m ximo La facturaci n tendr lugar semanalmente en base a horas de trabajo debidamente firmada por el Comprador cuyas copias se adjuntar n a la factura 5 7 Horas extras s lo podr n ser facturadas cuando
29. lvo que se acuerde de otra forma y por escrito todas las Mercanc as que deban ser suministradas se mantendr n bajo la responsabilidad y riesgo tanto de p rdida como de deterioro del Proveedor hasta su entrega real y aceptaci n del Comprador 3 5 La propiedad de las mismas pasar al Comprador en el momento de la entrega sin perjuicio de los derechos que le asisten a su reconocimiento y en su caso de la no aceptaci n conforme con las condiciones previstas en el contrato o pedido seg n corresponda y en la legislaci n mercantil 3 6 El Comprador no asume ninguna responsabilidad por Mercanc as enviadas en cantidades superiores a las del pedido y no aceptadas Dichas Mercanc as podr n ser devueltas al Proveedor y ste reintegrar al Comprador los gastos que pudieran haber ocasionado el manejo almacenaje y transporte de las mismas 3 7 El Comprador podr cancelar su contrato o pedido en todo o en parte respecto a Mercanc as a n no recibidas Para ello deber avisar al menos con quince d as de antelaci n a la fecha de entrega acordada FREE TRANSLATION INTO ENGLISH No rights can be derived from this free translation GENERAL PURCHASING CONDITIONS FOR HEINEKEN ESPA A SA version 08 1 SELF INVOICING SUPPLIERS THESE CONDITIONS ALWAYS PREVAIL OVER THE SUPPPLIERS S GENERAL SALES CONDITIONS 1 Description of the terminology Purchaser Heineken Espa a SA with registered office at Avenida de Andaluc a 1 P
30. nada su vigencia 7 2 Con la aceptaci n del pedido el Proveedor garantiza que las mercanc as descritas en l exceptuando las que est n hechas seg n el dise o detallado del Comprador y su uso o su venta no infringir n ni contribuir n a la violaci n de ninguna patente dise o registrado marca registrada o copyright derechos de autor o propiedad intelectual y el Proveedor se compromete asumiendo su coste a defender proteger y no inculpar al Comprador cesionarios y clientes y todos los usuarios de sus productos y servicios en el caso de demandas legales contra da os gastos y o reclamaciones a causa de una violaci n de cualquier derecho de propiedad industrial o intelectual 7 3 El Proveedor indemnizar en su totalidad al Comprador por todos los costes y perjuicios en que ste pudiera incurrir como resultado de la reclamaci n de un tercero por la violaci n del Proveedor de una patente dise o registrado marca registrada copyright derechos de autor o propiedad intelectual modelo de utilidad secreto comercial etc al suministrar cualquier art culo o producto al Comprador 7 4 Todos y cada uno de los art culos materiales y o herramientas troqueles plantillas moldes instalaciones y modelos de instalaci n proporcionados que el Comprador pueda poner a disposici n del Proveedor para la ejecuci n del contrato ser n utilizados por ste exclusivamente para este fin y en todo momento seguir n siendo propiedad del
31. ontrato o pedido y o legislaci n vigente el Proveedor garantiza que todas las Mercanc as a suministrar incluyendo servicios de instalaci n montaje y o otras actividades si fuera aplicable a son adecuadas para el fin y prop sito para el que fueron ofertadas y o pedidas b cumplen con las especificaciones acordadas documentaci n funciones y con las muestras seg n sea el caso aprobadas por el Comprador c son nuevas de la calidad suficiente para el destino a dar por el Comprador libres de cualquier vicio imperfecci n y o defecto de construcci n fabricaci n que pudiera hacerlas no aptas para dicho destino en el plazo de dos a os desde su recepci n por el Comprador d cumplen con todas y cada una de las normas y leyes vigentes aplicables en particular con las relativas a salud seguridad medio ambiente y mano de obra infantil e adoptar todas las medidas preventivas oportunas que dicten las buenas pr cticas empresariales y administrativas en especial sobre vertidos indeseados emisiones contaminantes abandono y manipulaci n de residuos contaminantes o peligrosos informando de cualquier incidente que se produzca en el curso de los trabajos realizados 5 Precio y Pago 5 1 Todos los pagos quedan condicionados al recibo de las Mercanc as aceptadas en la forma y a la documentaci n que deba serles adjuntada El pago no implica que el Comprador renuncie a cualquiera de sus derechos 5 2 Si existiera un descu
32. ostal Code 41007 Seville and registered at Companies House in Seville in Volume 3063 folio 183 Sheet SE 40424 1st entry and with Tax Registration No A 28006013 The Supplier The individual or entity who accepts an order from the Purchaser or enters into a contract with the latter Auxiliary company The individual or entity who not being an employee of the Supplier is contracted by the Supplier under the latter s responsibility in order to execute totally or partially the contract which the Supplier has entered into with the Company Goods The articles materials supplies and or services to be manufactured and or provided by the Supplier 2 Acceptance 2 1 The Purchaser shall not be responsible for a contract or order which is not issued and confirmed on the corresponding Purchaser s order form 2 2 The Supplier shall confirm receipt of the contract or order and shall return such confirmation within fourteen days from the date thereof in indication of this acceptance and this shall always be subject to these General Conditions 3 Delivery Transport and Packaging Conditions 3 1 The date of delivery determined by the Purchaser shall be an essential condition and may not be altered by the Supplier without the specific agreement in writing from the Purchaser and all the Goods shall be delivered at the offices of the Purchaser specified in the contract or order form as may be applicable labelled and packaged pursuant to cu
33. rador aplicables durante la ejecuci n del contrato para lo que se les entregar copia de los documentos oportunos y deber haber obtenido todas las licencias y permisos necesarios con la debida antelaci n salvo que estas sean expresamente de cuenta y cargo del Comprador 12 3 El Proveedor ser responsable ante el Comprador de todas las reclamaciones sanciones y costes resultantes del no cumplimiento del punto anterior 12 4 Para el supuesto de entrada en el recinto propiedad o uso del Comprador por parte de trabajadores del Proveedor en trabajos de construcci n instalaci n o mantenimiento el Comprador podr solicitar del Proveedor la acreditaci n de haber cumplido ste con sus obligaciones sociales y laborales en cuanto al pago de salarios y Seguridad Social de acuerdo con lo dispuesto en el art culo 42 del Estatuto de los Trabajadores 13 Cesi n y Subcontrataci n El Proveedor sin permiso expreso y por escrito del Comprador no ceder ni traspasar el contrato o pedido seg n corresponda ni en su totalidad ni en parte a otra empresa organizaci n o persona ni subcontratar total o parcialmente el encargo en que consiste el mismo contrato o pedido entendi ndose en cualquier caso que el Proveedor no podr hacer uso de Empresas Auxiliares sin el consentimiento escrito del Comprador y entendi ndose que el Proveedor ser siempre totalmente responsable del cumplimiento del contrato Tampoco podr el Proveedor
34. rrent legislation according to the nature of the Goods 3 2 The Supplier shall be liable to 1 send for each consignment on the date of sending a delivery in accordance with the financial conditions agreed in the contract or order as may be the case and 2 to clearly identify the order or contract number and the person to whom the consignments is being sent on the outside of the packets delivered on the delivery notes monthly accounts and in all related correspondence 3 3 All the Goods shall be duly insured by the Supplier and delivered in accordance with the Purchaser s instructions and save agreement to the contrary in writing the Incoterm DDP Delivered Duty Paid shall apply ie the Goods delivered at the point of destination free of transport charges and duty The dispatch shall be effected in the way elected by the Purchaser and all the expenses involved in packing labelling or changes to non agreed ways of sending shall be for the account of the Supplier who must withdraw the product bottles containers once used by the Purchaser 3 4 Save agreement to the contrary in writing all the Goods to be supplied shall be kept under the responsibility and at the risk of the Supplier both in respect of loss and deterioration until their actual delivery and acceptance by the Purchaser 3 5 The ownership of the Goods shall pass to the Purchaser on delivery without prejudice to their corresponding rights and if applicable their
35. solutely forbidden to sell alcohol to people under 18 years old Therefore the Purchaser shall not be responsible for any damages which may arise through irresponsible beer drinking its sale to minors and beer drinking at work 24 Language Applicable Legislation and Conflicts 21 C digo de Conducta El Comprador tiene un C digo tico General de Conducta cuyas directrices deber n ser conocidas y observadas tanto por sus empleados y Empresas Auxiliares como por los Proveedores de Bienes o Servicios y Empresas Auxiliares que presten sus servicios o entreguen bienes a HESA El Proveedor declara conocer el C digo tico General de Conducta del Comprador y en su caso se compromete a darlo a conocer a sus Empresas Auxiliares 22 Conducta pol tica y religiosa El Comprador no desea en modo alguno influir en las creencias personales de su personal En concreto el Comprador se disocia de cualquier actividad pol tica o religiosa que incite el extremismo o ponga en peligro nuestro compromiso con la diversidad cultural y la igualdad de oportunidades El Comprador espera que los empleados de sus proveedores posean el mismo derecho 23 Consumo Responsable El Comprador recomienda el consumo moderado y responsable de bebidas alcoh licas y recuerda que seg n se establece en la legislaci n vigente espa ola est terminantemente prohibida la venta de bebidas alcoh licas a menores de 18 a os En consecuencia el Comprador no
36. ted the Supplier shall destroy or return the personal data processed on behalf of the Purchaser as well as any support or documentations which includes personal data subject of this process d The obligations established for the Supplier in this clause shall also be observed by the Auxiliary Companies and their forma b El Proveedor implantar las medidas de ndole t cnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de car cter personal y que ser n las que correspondan seg n la normativa vigente en cada momento a los niveles de seguridad de los datos objeto de tratamiento c Una vez cumplida la prestaci n objeto del presente contrato el Proveedor destruir o devolver los datos de car cter personal tratados por cuenta del Comprador as como cualquier soporte o documento en que conste alg n dato de car cter personal que haya sido objeto de dicho tratamiento d Las obligaciones establecidas para el Proveedor en la presente cl usula ser n tambi n de obligado cumplimiento para las Empresas Auxiliares y sus empleados por lo que el Proveedor responder frente al Comprador si tales obligaciones son incumplidas por tales empleados u Empresas Auxiliares e El incumplimiento por parte del Proveedor de cualesquiera de las obligaciones establecidas en la presente cl usula generar independientemente de las responsabilidades en que incurra el Proveedor la indemnizaci n correspondiente a favor
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