Xerox® ColorQube™ 9301/9302/9303 Administración y contabilidad
Contents
1. Configuraci n de red gt y General Funciones 2 Fecha y hora Configuraci n de contabilidad Configuraci n de seguridad Soluci n de problemas 2 Selecci n de idiomalteclado HE Bot n personalizado del teclado 2 Asistencia al Cliente de Xerox e Prefijados de pantalla de entrada en la p gina 271 e Medidas en la p gina 271 e Preferencias de tama os de papel en la p gina 272 e Se ales ac sticas en la p gina 272 Ahorro de energ a El dispositivo est dise ado para ahorrar energ a y reducir autom ticamente el consumo despu s de periodos de inactividad Esta utilidad permite al administrador modificar el tiempo que el dispositivo estar en los modos de espera de bajo consumo y de reposo e Preparaci n inteligente activa y desactiva el dispositivo autom ticamente en funci n del uso que se haya hecho previamente Configure la opci n de ahorro de energ a para adaptarla a su uso gt 0 Ahorro de energ a Modo Ahorro de energia Reanudaci n rapida r r Preparaci n SF inteligente Activado por trabajo Activado Programado Sesan Reanudaci n r pida reduce el tiempo requerido para activarse Cambia el tiempo de espera de los modos Reposo Bajo consumo y aumenta el consumo de energ a Preparaci n inteligente activa y desactiva la m quina autom ticamente en funci n del uso que se haya hecho previamente Activado por trabajo se activa2. Xerox ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad O 2010 Xerox Corporation Reservados todos los derechos Los derechos no publicados est n reservados de conformidad con las leyes de copyright de los Estados Unidos El contenido de esta publicaci n no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation XEROXO XEROX and DesignO y ColorQubeG son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y o en otros pa ses Se realizan cambios a este documento peri dicamente Cualquier modificaci n error t cnico o tipogr fico ser n corregidos en ediciones posteriores Versi n del documento 1 0 septiembre de 2010 ndice cs oo EII 268 Acceso a Herramientas oooocoococconconcco nc 268 Configuraci n del dispositivo ooooooooooorrrcrrrr orere 269 GEneral oeae e EEEE A E sica 269 Administraci n del papel asustado att 272 TEMPONZA OS errire errr RARA AROS 275 ERU AAU oe EA A SAA 276 AUO E a a A EEEE A E E E EE EE EE EE E ER 277 SUA OS erare erne RE ER E A REAA NIERET 279 Configuraci n rapidas essrrsere ereire tere EED OEREN 280 Brull dele PORTOT era AEEA E A S E E E EEE R 282 P ginas de configuraci n informaci n oooooocccccccooooo rr 282 Restaurar IU con opciones de f brica oooooooooooooonorconn nerro rrer or ern 283 Activaci n de Interrumpir impresi n oooocococccccoconorno rr 283 Configuraci n de ServiciOS ooooooooooonrcrn nor 2
3. e Orden de escaneado afecta las funciones Copia de libro y Fax de libro Seleccione Ocultar orden de lectura si no desea que el usuario vea la opci n para modificar el orden de lectura Para mostrar la funci n seleccione Mostrar orden de lectura e Orden de impresi n afecta las funciones Dise o de p gina y Creaci n de folletos Seleccione Ocultar orden de lectura si no desea que el usuario vea la opci n para modificar el orden de lectura Para mostrar la funci n de orden de lectura seleccione Mostrar orden de lectura 286 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios Giro autom tico de la imagen La funci n Giro autom tico de la imagen MAT ap optimiza la salida de la imagen seg n las y EA COS opciones seleccionadas del trabajo Si se cuando se selecciona VA autom tico endo se selecciona Etna Elo enel dedo desactiva el giro autom tico puede perder Girar automaticamente Girar autom ticamente niga pe es os seg n proceda E seg n proceda del trabajo parte de la imagen r Ai Si se desactiva el giro autom tico Desactivar giro 2 Desactivar giro puede producirse la p rdida de la imagen e Utilice las opciones de Cuando se selecciona R A autom tico para indicarle al sistema c mo proceder si se ha seleccionado la funci n Auto en Reducir Ampliar Seleccione Girar autom ticamente seg n proceda para permitir el giro autom tico o Desactivar giro para qu
4. 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n de contabilidad Configuraci n de contabilidad Las funciones de contabilidad se utilizan E A MEA de facturaci n Herramientas para configurar las opciones de eje A a Configuraci n del contabilidad Las opciones de contabilidad diia se utilizan para registrar el uso del J Modo de contabilidad dispositivo por grupos o departamentos e 2 informe de actividades de copia distintos y se pueden usar tambi n para pa restringir el acceso a diversos servicios i Configuraci n de Si desea m s informaci n sobre la Configuraci n de contabilidad consulte la Gu a del administrador del sistema Configuraci n contabilidad Modo de contabilidad Utilice esta opci n para seleccionar el modo de contabilidad deseado e Ninguna se utiliza si no desea usar a o ing al Modo d bilidad ning n modo de contabilidad SS e Acceso auxiliar se utiliza si un dispositivo auxiliar de otro fabricante lic se ha instalado en el dispositivo para fines de contabilidad Por ejemplo se pueden instalar dispositivos activados con tarjeta o monedas Acceso auxiliar Contabilidad de red Contabilidad est ndar de Xerox e Contabilidad est ndar de Xerox es un sistema de contabilidad que se configura a trav s de Servicios de Internet Cuando se ha activado se especifica la direcci n IP del dispositivo y se puede config
5. Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios Enviar texto de cabecera Al enviar un fax se incluyen el n mero de tel fono el nombre la fecha la hora y el n mero de p gina en la parte superior de cada p gina del fax Con esta opci n puede agregar una frase personalizada a la cabecera de todas las p ginas de fax e Escriba el texto deseado en Cabecera Se puede introducir un m ximo de 30 caracteres Utilice la tecla de retroceso para eliminar un car cter incorrecto o el bot n Borrar texto para eliminar toda la entrada Env o por lotes Utilice esta funci n para permitir que un usuario env e varios trabajos de fax al mismo destino en una transmisi n e Desactivado desactiva la funci n e Activado activa la funci n Env o por lotes Normas de sondeo y buzones Utilice esta opci n para especificar cu nto tiempo debe conservar el sistema los documentos recibidos o almacenados en a tp Normas de sondeo y buzones Cancelar Guardar Documentos los buzones antes de eliminarlos eS ind de ls Documentos e Documentos recibidos se utiliza para i especificar la norma para los nana aD documentos recibidos de m quinas remotas e Eliminar al imprimir elimina el documento despu s de imprimirlo e Mantener 1 72 horas permite especificar entre 1 y 72 horas antes de eliminar el documento e Mantener para siempre mantiene el documento hasta que se elimine manualmente Se muestra una pantalla de
6. neas iii claras y puede que reduzca la velocidad de impresi n hasta que se complete una correcci n completa de t Opciones recomendadas l neas claras e Activado se utiliza para corregir la presencia de bandas cuando se detecta e Desactivado se selecciona si no se requiere ninguna acci n e Correcci n completa tarda unos ocho minutos en finalizar e Correcci n ecol gica se selecciona para corregir la presencia de bandas cuando el dispositivo no est en uso e Corregir siempre se selecciona para corregir la presencia de bandas cuando se detecta e Desactivado se selecciona si no se requiere ninguna acci n Restauraciones Utilice esta opci n para restaurar el inomacinde rors Cr TT Hemamientas software del sistema y Configuraci n del e Restauraci n del software en la SS e Restauraci n de contador de suministro en la p gina 303 E 2 Restauraci n de contador de suministro contabilidad Configuraci n de seguridad Soluci n de problemas Restauraci n del software Utilizar la opci n Restauraci n del P 2 Zas sa gt Restauraci n del software software es m s r pido y desperdicia menos consumibles que apagar y aeniea ainai encender el dispositivo Restaurar el software es m s r pido y consume menos suministros que apagar y encender la m quina Todo el software i nA y E Cuando la m quina le indique que es necesario reiniciar el sistema elija una opci n de s
7. o autom tico Si el dispositivo se conecta a la m quina de fax de destino pero la transmisi n del fax no tiene xito el dispositivo intentar autom ticamente reenviar el fax Utilice esta opci n para especificar cu ntos intentos de reenviar el fax se deben hacer y qu p ginas se deben reenviar e Establecer n mero de reenv os se utiliza para especificar cu ntas veces se reenv a el fax Se puede seleccionar entre O y 5 e P gina s incorrecta s sin p gina de presentaci n se selecciona para volver a enviar las p ginas incorrectas pero no la p gina de presentaci n e Trabajo entero sin p gina de presentaci n se selecciona si se debe reenviar el trabajo entero pero no la p gina de presentaci n e P gina s incorrecta s con p gina de presentaci n se selecciona para reenviar las p ginas incorrectas solamente con la p gina de presentaci n e Trabajo entero con p gina de presentaci n se selecciona si se debe reenviar todo el trabajo incluyendo la cubierta Monitor de l nea de audio Cuando el dispositivo transmite un fax la marcaci n la conexi n y los datos digitales producen pitidos audibles y zumbidos La supervisi n de la linea de audio permite al usuario escuchar el progreso de la llamada y o r el n mero marcado y el comienzo de la conexi n e Activar permite que se oigan los tonos de transmisi n Seleccione Alto Medio o Bajo e Desactivar desactiva el sonido ColorQube 9301 9302 9303 291
8. N meros de contacto Se utiliza para especificar los n meros de Asistencia al Cliente y Suministros que se a Me opto muestran en el dispositivo Introduzca los praia de paid a ona y 1 800 xrx wins Suministros en los campos de la izquierda e N mero de Asistencia al Cliente se Eat ea a A Nee N mero de Suministros f cilmente estos n meros en la primera ficha de las selecci ona pa ra especifi car el n mero funciones principales de Estado de la m quina y en la interfaz web de Servicios de Internet de CentreWare de asistencia Xerox que se proporciona con el dispositivo Especifique el n mero con el teclado y seleccione Guardar Utilice la tecla de retroceso para eliminar un car cter incorrecto o seleccione Borrar para eliminar toda la entrada e N mero de Suministros se selecciona para especificar el n mero de tel fono que debe utilizar para obtener suministros para el dispositivo Especifique el n mero con el teclado y seleccione Guardar Utilice la tecla de retroceso para eliminar un car cter incorrecto o seleccione Borrar para eliminar toda la entrada ColorQube 9301 9302 9303 281 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Seleccione Siguiente para pasar a la pantalla siguiente Se muestra la pantalla confirmando que se ha completado la configuraci n con instrucciones para imprimir un informe de configuraci n si se desea Seleccione Hecho para salir Seleccione otra opci n para progra
9. al detectar actividad Programado se activa y desactiva diariamente a la hora establecida ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad 269 Configuraci n del dispositivo e Activado por trabajo se activa al detectar actividad e Programado se activa y desactiva diariamente a la hora establecida Seleccione Opciones programadas para programar la opci n para cada d a e Actividad se selecciona si el dispositivo debe activarse al detectar actividad e Hora se selecciona si se desea un Tiempo de calentamiento y un Tiempo de ahorro de energ a espec ficos Seleccione la hora deseada para cada opci n con la barra de desplazamiento e Reanudaci n r pida reduce el tiempo que lleva la activaci n Cambia el tiempo de espera de los modos de reposo bajo consumo y aumenta el consumo de energ a Fecha y hora Algunas opciones y funciones del rene X Fecha y hora meon dispositivo requieren la hora y fecha local como el env o diferido o la hoja de e sj A ff Diferencia horari i i configuraci n Esta utilidad permite pS e oras ajustar y cambiar la fecha y la hora local en el dispositivo r e Diferencia horaria zona horaria z utilice esta opci n para configurar la diferencia de su hora local con Greenwich Especifique la Diferencia horas entre 12 0 y 14 0 horas con los botones de flecha e Fecha seleccione el Formato deseado y especifique el Mes D a y A o e Hora especifique la Hora y M
10. exclusiva e sxi Ajustable e Seleccione una bandeja designada com n Blanco Ajustable como la bandeja exclusiva Elo anco ER e Cambiar tama o se utiliza para GE ido Ajustable seleccionar el tama o deseado para A Es po la bandeja Seleccione el tama o del e a O material de impresi n colocado en la bandeja y a continuaci n seleccione Guardar e Cambiar descripci n se utiliza para especificar el tipo y el color del papel Es importante que esta opci n corresponda con el tipo y color del papel colocado en el dispositivo Seleccione las opciones de Tipo de papel y de Color correspondientes y seleccione Guardar e Repita este procedimiento para cada bandeja seg n corresponda 274 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Temporizadores Seleccione la opci n Temporizadores para EN Inormaci n de errores E on acceder a las opciones siguientes Configuraci n del dispositivo L Temporizadores e Tiempo de reanudaci n autom tica en la p gina 275 servie Configuraci n de ios Funciones e Espera de trabajos retenidos en la p gina 276 Configuraci n de red 26 Tiempo de reanudaci n autom tica HE Tiempo de espera de trabajos retenidos Configuraci n de contabilidad 26 Tiempo de espera del sistema Configuraci n de seguridad e Tiempo de espera del sistema en la p gina 276 Soluci n de problemas Tiempo de reanud
11. funci n 298 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n de seguridad Configuraci n de seguridad La Configuraci n de seguridad se utiliza pegaen TADA iaa da uN Ain Herramientas para administrar las funciones de seguridad del dispositivo Se pueden apaina Es configurar derechos de eliminaci n de C Autenticaci n servicios trabajos y opciones de sobrescritura de Seguridad sobrescritura imagen Configuraci n de red imagen Configuraci n de contabilidad Si desea m s informaci n sobre la configuraci n de seguridad consulte la Gu a del administrador del sistema Soluci n de problemas Configuraci n de segu Autorizaci n Utilice esta opci n para configurar los derechos de eliminaci n de los usuarios autenticados Eliminaci n de trabajos Utilice esta opci n para configurar qu usuarios tienen autorizaci n de eliminar trabajos del dispositivo Las opciones disponibles son Todos los usuarios o Solo el administrador del sistema Seguridad de sobrescritura imagen Sobrescritura de imagen Si ha enviado trabajos de impresi n al dispositivo que son confidenciales o delicados puede configurar el dispositivo para eliminar autom ticamente cualquier dato almacenado en el disco duro despu s de imprimir el trabajo Seleccione Activar para activar la Sobrescritura de imagen despu s de cada trabajo Sobrescritura bajo pedido Si h
12. i de PVS es el muevo protocolo standar pre la direcci n IP Seleccione la opci n P rca P so n Siguiente para ver m s pantallas O 10 Si se modifica la configuraci n de Pv6 e IPv4 se utiliza para seleccionar el O ae oaea protocolo IPv4 Seleccione Activado para activar esta opci n e IPv6eselnuevo protocolo est ndar para Internet Si no sabe qu configuraci n IP debe usar seleccione Activado para IPv4 e IPv6 e Seleccione Siguiente para continuar con la pantalla siguiente e Obtener direcci n IP de un servidor DHCP se utiliza si desea que la direcci n IP se asigne autom ticamente al dispositivo e Usar direcci n IP est tica se utiliza si conoce cu l direcci n IP desea que se le asigne al dispositivo e Seleccione la opci n deseada y a continuaci n seleccione Siguiente para continuar con la pantalla siguiente e Especifique la informaci n de la Direcci n IPv4 de la M scara de subred del Nombre del host y de la Puerta de acceso seleccionando cada uno de los campos Se muestra un teclado num rico para las entradas num ricas o un teclado para las entradas de texto e Seleccione Siguiente para continuar con la pantalla siguiente Se muestra la pantalla confirmando que se ha completado la configuraci n con instrucciones para imprimir un informe de configuraci n si se desea Seleccione Hecho para salir e Seleccione otra opci n para programar o seleccione Cerrar para regresar a la pantalla anterior
13. s del bot n Estado de la m quina e Especifique el n mero de tel fono correspondiente con el teclado Utilice la tecla de retroceso para eliminar una entrada incorrecta o el bot n Borrar texto para borrar toda la entrada Prefijados de pantalla de entrada Esta funci n solo se puede configurar mediante Servicios de Internet Permite al administrador del sistema definir qu pantalla ver el usuario en primer lugar en el dispositivo Al seleccionar la opci n la pantalla muestra instrucciones acerca de c mo acceder a la funci n Para obtener m s informaci n consulte la Gu a del administrador del sistema Medidas Esta utilidad permite establecer que el dispositivo muestre las medidas en mil metros o en pulgadas y que el aue separador num rico sea un punto o una D rias coma O e Unidades se utiliza para seleccionar Pulgadas o mm milimetros como unidad de medida y MENTES e Separador num rico se utiliza para definir qu car cter se usa para separar los n meros seleccione Coma o Punto Coma 123 456 78 p Punto 123 456 78 ColorQube 9301 9302 9303 271 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Preferencias de tama os de papel Esta opci n se utiliza para seleccionar los formatos de tama os de papel m s utilizados e Pulgadas para formatos como 8 5x11 u 11x17 e M trico para formatos como A4 o A3 Se ales ac sticas El dispositivo genera tres ti
14. una coincidencia exacta el fax entrante se imprime con el tama o siguiente que m s se parezca y puede reducirse para ajustarse al nuevo tama o e Manual permite seleccionar la opci n de selecci n de papel deseada e Tama o de papel se utiliza para seleccionar un tama o de papel Normal u Otro para todos los faxes entrantes e Tipo y color del papel se utiliza para programar el tipo y el color del material de impresi n deseado para los faxes entrantes e Ajustar al papel permite seleccionar Reducir para ajustar si se deben reducir o ampliar todos los faxes para ajustarse al papel seleccionado Volumen del timbre Esta opci n permite al usuario o r un tono de llamada desde el dispositivo cuando se recibe un fax entrante e Activado le indica al dispositivo que active el tono cuando se recibe un fax Seleccione Alto Medio o Bajo e Desactivado desactiva el tono Recepci n protegida Si se ha activado esta opci n se pide especificar una clave de 4 d gitos Luego se necesita la clave para imprimir los faxes entrantes e Activar activa Recepci n protegida especifique una clave de 4 digitos para imprimir los trabajos de fax entrantes e Desactivar permite que se impriman todos los faxes entrantes sin ninguna clave Opciones de salida prefijadas Si el dispositivo cuenta con una acabadora puede grapar hacer dos agujeros e imprimir a 2 caras los faxes entrantes Esta utilidad permite especificar las opciones de salida
15. 3 gt 11x17 documento A4 para imprimir y solo hay papel 8 5x11 el dispositivo gt Desactivar Nota pueden producirse p rdidas en la imagen al sustituir el tama o del papel Reemplazar por A3 297 x 420 mm Tabloide 11 x 17 sustituir el tama o 8 5x11 por A4 Si se selecciona Desactivar el dispositivo no sustituir los tama os mostrados En este caso un trabajo se retendr en la lista de trabajos hasta que se coloque el papel de tama o correcto e Reemplazar 8 5 x 14 se utiliza para sustituir autom ticamente papel de tama o 8 5x14 por A3 o bien 11x17 cuando el papel de tama o 8 5x14 solicitado no est disponible Si se selecciona Desactivar el dispositivo no sustituir el papel Preferencias de tama os de papel Esta opci n se utiliza para seleccionar los formatos de tama os de papel m s utilizados e Pulgadas para formatos como 8 5x11 u 11x17 e M trico para formatos como A4 o A3 ColorQube 9301 9302 9303 273 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Opciones de bandeja Se utiliza para aplicar atributos a cada bandeja de papel que optimicen su funcionamiento en su entorno de trabajo EMEGE Tipo Prioridad Autoselecci n especifico Puede designar algunas bandejas para que solo utilicen papel de 3 un tipo y tama o especificos y configurar p em e e U Aba Sa i A M bandeja E a a E A n n Ajustable Activar continuaci n Cambiar o
16. 302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Autodetecci n de color a ty Autodetecci n de color Escanear del Escanear del cristal de exposici n alimentador de documentos Cuando se utiliza la opci n Autodetecci n el dispositivo se puede concentrar en blanco y negro o en colores durante el escaneado Esta opci n permite personalizar las opciones seg n el tipo de originales que se escanean y la salida deseada M s color M s color Mas monocromatico M s monocrom tico e Seleccione las opciones para que tiendan hacia color o monocromo para escanear en el cristal de exposici n e Seleccione las opciones para que tiendan hacia color o monocromo para escanear en el alimentador de documentos Opciones de fotograf a texto gt ty Opciones de fotograf ia texto Reconocimiento ES otogra E A m Normal y M s texto m Cuando la opci n Fotograf a y texto se utiliza se puede personalizar el dispositivo para mejorar la fotograf a o el texto dependiendo de las necesidades e Seleccione M s fotograf a si la calidad de la fotograf a es m s importante e Seleccione M s texto para mejorar la calidad del texto Salida A Informaci n Suministros de facturaci n Errores Seleccione la opci n Salida para acceder a las opciones siguientes Informaci n de la m quina Herramientas Configuraci n del dispositivo y Salida Funcio
17. 4 CR TE B4 gt B5 8 5x11 e Si desea sustituir los valores proporcionales prefijados con la configuraci n prefijada seleccione Todo a prefijados e Utilice la opci n Valores comunes para ver los porcentajes para las actividades de reducci n ampliaci n comunes e Seleccione Independiente y a continuaci n especifique los porcentajes prefijados deseados para cada opci n prefijada Se debe especificar un porcentaje separado para las opciones X e Y Se pueden introducir valores entre 25 y 400 Opciones del orden de lectura Esta opci n permite mostrar u ocultar la Pd P P X Opciones del orden de lectura opci n Orden de lectura Las opciones l Copia de libro y Creaci n de folletos A Ence nE EN nsen geamanan El orden de escaneado afecta a a e ls las funciones Copia de libro y asu men que los originales y los folletos Ocultar orden de lectura Ocultar orden de lectura Fax de libro A El orden de impresi n afecta a encuadernados tienen un orden de lectura e Mostrar orden de lectura qe Mostrar orden de lectura irte lio Se pagmay de izquierda a derecha y se escanean o El orden de lectura prefijado es de izquierda a derecha Para cambiar imprimen en ese orden de forma prefijada la opci n prefiada es preciso seleccionar y guardar Mostrar Si se desea seleccionar un orden de PE escaneado o impresi n diferente esta funci n ofrece a los usuarios la opci n de modificar el orden de escaneado o impresi n
18. 84 Configuraci n del servicio de copia oooooooococonoononcorn nernn rrer nr erreren 284 Configuraci n del fax interno o ooooooooooccccnrnorr srnn rrn nn erone eroon erreen 287 Hoe U ld go 100 era EE ANE EE EEEE ET E A S AEE EEES 294 A o II 295 Configuraci n dered sssini inaran DI RO A 296 En l nea Fuera de linea ooooooooooroconcrrrnor o 296 Configuracion de TOP IP escopetas de dd decis Eonia 296 OPCIOnesaAVanzadas asrrcana ia cosa darlos iaa dada dilata 296 Registros d red ses orar ir aora as 296 Contigura cion ds USB asada Tels 1 a eso 296 Configuraci n de contabilidad ooooooooooorrrororrnoron rr 297 Modo de CONTADINOAOA erat ron rororerrra tera 297 Informe de actividades de copia ooooooococcooonnonrrr nrn nn ernn r errr rrneerno 298 Configuraci n de seguridad ooooococococnooooo rr 299 AOO CO er a a E eo 299 Seguridad de sobrescritura imagen oooococococoocccnor nn rnern o neers ronner 299 IP OE e said cas E EEE ios 300 Destinatarios validos arroba iinet a EEEE E EEEE ESETE 300 SOLUCI N de DFODISMAS orar dada 301 Soluci n de problemas essa di 301 P ginas de asistencia t cnica o ooooooococnoconcnr r onner r ronne rrr oo rrrrr nn 301 Corregir calidad de imagen evita IES A ARA A EN 301 RESTAUTACIONES erorrrarorirpososda radar bebedero tii sia apa 302 o A 303 o o E AE 304 ColorQube 9301 9302 9303 267 Administraci n y contabilidad Herramientas Herr
19. Esta opci n permite configurar la L nea 1 Nombre de la l nea Solo enviar gt Solo recibir e N mero de fax es el n mero de la l nea telef nica al que est conectado el sistema Especifique el n mero de la L nea 1 con el teclado num rico e Nombre de la l nea es un nombre intuitivo para identificar l gicamente el sistema Especifique el nombre con el teclado que aparece Utilice la tecla de retroceso para eliminar un car cter incorrecto o el bot n Eliminar texto para eliminar toda la entrada Seleccione Guardar e Opciones determina si la l nea puede enviar y recibir solo enviar o solo recibir Seleccione la opci n deseada para la l nea de fax Configuraci n de la l nea 2 Si se ha instalado la opci n de fax ampliado el dispositivo puede admitir dos lineas de fax anal gicas Esta opci n permite configurar la L nea 2 e N mero de fax es el n mero de la l nea telef nica al que est conectado el sistema Especifique el n mero de la L nea 2 con el teclado num rico e Nombre de la l nea es un nombre intuitivo para identificar l gicamente el sistema Especifique el nombre con el teclado que aparece Utilice la tecla de retroceso para eliminar un car cter incorrecto o el bot n Eliminar texto para eliminar toda la entrada Seleccione Guardar e Opciones determina si la l nea puede enviar y recibir solo enviar o solo recibir Seleccione la opci n deseada para la l nea de fax Prefijados de faxe
20. Informe de directorio de grupos e Seleccione el informe deseado y a tome de opciones continuaci n Imprimir ahora Informe de trabajos pendientes Se env a el informe a la lista de trabajos y se imprime e Seleccione Cerrar para volver a la pantalla anterior Hojas del trabajo Seleccione la opci n Hojas del trabajo EE Te amnas erman para acceder a las opciones siguientes Configuraci n del aiii Hojas del trabajo Configuraci n de Herramientas e Portadas en la p gina 295 servicios Funciones e Hojas de errores de salida en la p gina 295 HE Hojas de errores de salida e Tipo y color del papel en la p gina 295 Configuraci n de seguridad Soluci n de problemas 294 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios Portadas Con esta opci n el dispositivo puede imprimir una portada con cada trabajo de impresi n Si se ha activado puede seleccionar no imprimir la portada desde el controlador de impresi n para trabajos espec ficos e Activar se selecciona para imprimir una portada e Desactivar desactiva la opci n de portada Hojas de errores de salida Permite que el dispositivo imprima un informe de error si ocurre un error durante el trabajo de impresi n e Activar se selecciona para imprimir una Hoja de errores de salida e Desactivar desactiva la opci n de Hoja de errores de salida Tipo y color del papel P
21. NG N de notificaci n de los siguientes alimentador de documentos as MENSAJE DE AVISO que indique que el nivel del suministro consumibles est bajo e Barras de tinta ColorQube e Unidad de limpieza e Rodillo de alimentaci n del alimentador de documentos Si se especifica 0 no se mostrar ning n aviso Restauraci n de contador de suministro Esta opci n se utiliza para restaurar el contador cuando se ha sustituido un gt lt Restauraci n de contador de suministro suministro Suministro P ginas restantes e Seleccione el suministro y a continuaci n Restaurar contador P ginas restantes estimadas e Seleccione Restaurar para confirmar Configuraci n r pida Esta opci n se utiliza para configurar LETE r pidamente el dispositivo con la EEES informaci n clave necesaria para empezar MEA Estado a utilizar las opciones y fu nciones Opciones de direcci n IP Q Configurado N meros de contacto d Sin configurar Seleccione la opci n Configuraci n r pida para acceder a las opciones siguientes Configuraci n de fax M Sin configurar e Opciones de direcci n IP en la p gina 281 e N meros de contacto en la p gina 281 280 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Opciones de direcci n IP Se utiliza para introducir las Opciones de direcci n IP del sistema Existen varias ad pantallas para introducir la informaci n de
22. a enviado trabajos de impresi n al gt o dispositivo que son confidenciales o ARS delicados puede eliminar cualquier dato s Se sobrescri n los datos de im genes de la memoria almacenado en el disco duro despu s de gt Polo Sobrescritura est ndar tardar aproximadamente 20 minutos y imprimir el trabajo Para ello utilice la e ee Los drectorios de impresi n de archivos y los trabajos de escanear O pci n So brescri tura bajo p e di d O Los directorios de marcaci n de fax y el contenido del buz n Sobrescritura completa tardar aproximadamente 60 minutos Pulse Sobrescribir ahora para aplicar la opci n de sobrescritura Existen dos tipos de Sobrescritura a disponibles Est ndar o Lleno completa Sobrescritura est ndar tarda unos 20 minutos y excluye e Los directorios de impresi n de archivos ColorQube 9301 9302 9303 299 Administraci n y contabilidad Configuraci n de seguridad Los trabajos de escanear a buz n Los directorios de marcaci n de fax El contenido del buz n Una Sobrescritura completa tarda unos 60 minutos e incluye toda la informaci n Seleccione la opci n de sobrescritura deseada y seleccione Sobrescribir ahora para ejecutar el procedimiento de sobrescritura IP Sec IP Sec es un protocolo de seguridad que se activa mediante Servicios de Internet Para desactivar esta opci n en el dispositivo seleccione la opci n Desactivar IP Sec Destinatarios v lidos Esta funci n de
23. aci n autom tica Si se detiene el dispositivo durante un f trabajo esta fu nci n determina si el fp Tiempo de reanudaci n autom tica Deshacer Sardar dispositivo reanuda autom ticamente el Seleccione Reanudaci n autom tica para reanudar a gt A A Sp A A aca las operaciones detenidas a la hora trabajo despu s de un per odo de tiempo P neea EER a Seleccione Esperar usuario para detener el sistema hasta 2 que el usuario seleccione reanudar o Cancelar determinado o si espera la intervenci n del O usuario para reanudar el trabajo Esto evita que el usuario deje el dispositivo en un estado de parada o en pausa e Reanudaci n autom tica se selecciona para reanudar autom ticamente las operaciones paradas en un tiempo designado Seleccione el per odo de tiempo que espera el dispositivo antes de la reanudaci n con los botones de flecha entre 15 y 120 segundos e Esperar usuario le indica al sistema que permanezca parado hasta que el usuario seleccione Reanudar o Cancelar ColorQube 9301 9302 9303 275 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Espera de trabajos retenidos tilice esta opci n para permitir quee IN dispositivo elimine los trabajos que se han retenido en la lista de trabajos por un per odo espec fico de tiempo y que los D res 0 120 a 0 59 a usuarios han abandonado Los trabajos de v A e mail escaneado de red fax de servidor entrante fa
24. amientas Las opciones del dispositivo se pueden configurar a trav s de Servicios de Internet o Herramientas En esta gu a se explican las opciones disponibles en Herramientas Si desea obtener m s informaci n sobre las opciones disponibles en Servicios de Internet consulte la Gu a del administrador del sistema El administrador del sistema debe configurar y personalizar estas opciones Por lo tanto el acceso a las opciones de Herramientas est protegido con clave La ruta de entrada a Herramientas es a trav s del bot n Estado de la m quina en el panel de control Acceso a Herramientas Informaci n de facturaci n 1 Pulse el bot n Estado de la m quina Meee Errores Suministros Herramientas 2 Seleccione la ficha Herramientas Configuraci n del dispositivo Funciones Para acceder a todas las opciones de Herramientas debe haber iniciado la sesi n como Administrador Configuraci n de General Configuraci n de red Administ band papel RA a pr Temporizadores 3 Seleccione Conexi n Desconexi n y escriba su Nombre de usuario y Clave ooa seguridad E seg n se le indique a RACONS NTER A Configuraci n r pida El nombre de usuario y la clave l prefijados son admin y 1111 Se muestran las opciones de Herramientas La mayor a de pantallas de Herramientas incluyen los botones siguientes para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas e Deshacer restaura los valores d
25. antalla anterior 284 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad 1 Configuraci n de servicios Prefijados de Borrado de bordes Permite configurar los valores prefijados de Borrado de bordes Existen dos opciones IM Frarijados de Borrado da bordes de valores prefijados y una opci n Superar Disponible Se pueden personalizar todos diia gt los valores prefijados con nombres y adean izquierdo 0 0 2 0 Cara 2 opciones para que se adapten a sus necesidades Fs Nota El dispositivo aplica el borrado e autom tico de bordes a todas las salidas de impresi n e Seleccione la opci n prefijada deseada en el men Prefijados e Seleccione las opciones de caras deseadas Cara 1 Cara 2 y Espejo de cara 1 e Seleccione Nombre para personalizar el nombre de la opci n prefijada Utilice Borrar texto para borrar el nombre actual y especificar un nuevo nombre con el teclado Utilice la tecla de retroceso para eliminar un car cter incorrecto Seleccione Guardar e Especifique la cantidad de borrado para los bordes Superior Inferior Izquierdo y Derecho Los par metros introducidos son los valores prefijados que se mostrar n si se selecciona Prefijados Prefijados de Desplazar imagen Permite configurar los valores prefijados de Desplazar imagen Existen dos opciones de valores prefijados y una opci n Cara Disponible Se pueden personalizar todos aoai A PS los valores pref
26. car una clave de 4 d gitos necesaria para acceder al buz n e Nombre de buz n se utiliza para especificar un nombre para el buz n por ejemplo el propietario el departamento o el grupo Utilice la tecla de retroceso para eliminar un car cter incorrecto o el bot n Eliminar texto para eliminar toda la entrada e Notificaci n de buz n se activa para entregar una notificaci n de los faxes recibidos en el buz n Si se desactiva esta opci n no se entrega ninguna notificaci n Eliminar buz n se utiliza para eliminar un buz n que ya ha sido configurado Se muestra una pantalla de confirmaci n advirtiendo que se borrar n el buz n y su contenido si selecciona Confirmar Imprimir lista de buzones se utiliza para imprimir una lista de los buzones disponibles en el sistema Configurar informes de fax Hay disponibles 3 informes de fax el Informe de actividades el Informe de el e confirmaci n y el Informe de difusi n y a multisondeo Esta opci n permite especificar la apariencia y la forma en que pe Informe de difusi n y multisondeo Imprimir si hay error se imprimen estos informes Informe de actividades Informe de confirmaci n Imprimir autom ticamente Imprimir si hay error Informe de actividades ofrece informaci n de las actividades del fax que han tenido lugar en el dispositivo e Imprimir autom ticamente se utiliza para imprimir un informe de actividades autom ticamente e Desactivado se selecci
27. confirmaci n porque esto puede ocasionar que la memoria se llene muy r pido e Documentos guardados se utiliza para especificar la norma para los documentos guardados en el dispositivo para el sondeo e Eliminar al sondear elimina el documento despu s de sondearlo e Mantener 1 72 horas permite especificar entre 1 y 72 horas antes de eliminar el documento e Mantener para siempre mantiene el documento hasta que se elimine manualmente Se muestra una pantalla de confirmaci n porque esto puede ocasionar que la memoria se llene muy r pido 292 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios Configuraci n de buzones Los faxes de entrada pueden guardarse en gt va Lo buzones para poder imprimirlos m s tarde E acion da DUZONeS o para mayor seguridad Los usuarios Lista de buzones pueden imprimir los faxes de los buzones en cualquier momento Esta opci n permite crear editar y eliminar buzones Tambi n se puede imprimir una lista de los 200 buzones Se muestra la Lista de buzones de los buzones disponibles en el sistema Si ya se Imprimir lista de buzones ha configurado un buz n y se le ha asignado un nombre se muestra el nombre junto al n mero del buz n Editar se utiliza para configurar o modificar un buz n individual Seleccione el buz n deseado en la Lista de buzones y a continuaci n seleccione Editar e Clave de acceso del buz n se utiliza para especifi
28. e el dispositivo no gire la imagen e Utilice las opciones de Cuando se selecciona Autoselecci n de papel para indicarle al sistema c mo proceder si se ha seleccionado la funci n Autoselecci n de papel Seleccione Girar autom ticamente seg n proceda para permitir el giro autom tico o Desactivar giro para que el dispositivo no gire la imagen Configuraci n del fax interno Seleccione la opci n Configuraci n del O EZ E ME P A la m quina de facturacion fax interno para acceder a las opciones siguientes Herramientas Configuraci n del ii Configuraci n del fax interno Configuraci n de e Configuraci n de fax en la servicios R S e Prefijados de funciones en la p gina 284 Configuraci n de Ea m seguridad N S o A e Configuraci n de pa s del fax en la Coincido p g j na 2 88 Soluci n de problemas Funciones y Configuraci n de la l nea 2 e Configuraci n de la l nea 1 en la p gina 289 e Configuraci n de la l nea 2 en la p gina 289 e Prefijados de faxes entrantes en la p gina 289 e Prefijados de transmisi n en la p gina 291 e Normas de sondeo y buzones en la p gina 292 e Configuraci n de buzones en la p gina 293 e Configurar informes de fax en la p gina 293 e Imprimir informes de fax en la p gina 294 ColorQube 9301 9302 9303 287 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios Configuraci n de fax Utilice esta opci n para Activar o Desactivar Fa
29. e la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abri la pantalla e Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior e Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior e Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior 268 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Configuraci n del dispositivo La Configuraci n del dispositivo se utiliza para personalizar las opciones espec ficas del dispositivo por ejemplo las opciones de Ahorro de energ a y de Bandeja de papel General Seleccione la opci n General para acceder a las opciones siguientes e Ahorro de energ a en la p gina 269 e Fecha y hora en la p gina 270 e Selecci n de idioma teclado en la p gina 270 e Bot n personalizado del teclado en la p gina 271 e Asistencia al Cliente de Xerox en la p gina 271 e ES Informaci n Informaci n de i de facturaci n la m quina Herramientas Suministros Configuraci n del dispositivo Configuraci n de Ga General servicios a Funciones Configuraci n de red ma Administ band papel Ga Temporizadores Entrada Configuraci n de seguridad Ra Salid Soluci n de problemas Configuraci n de contabilidad HE Configuraci n r pida Informaci n de facturaci n Herramientas Suministros Configuraci n del dispositivo Configuraci n de servicios 2E Ahorro de energ a
30. ermite seleccionar el tipo y el color del material de impresi n utilizado para imprimir las hojas de portada de error de MAS bs estado de escaneado y de estado de fax E Tipo y color del papel e Seleccione las opciones deseadas de aoai a Tipo de papel y Color del papel otro Personalizado1 Personalizado2 Personalizado3 Personalizado1 Personalizado2 Personalizado3 Plan de servicio Esta opci n se usa para cambiar el plan de servicio de Xerox Para cambiar el plan p ngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox y tenga a mano el n mero de serie de la m quina Xerox le proporcionar un N de autorizaci n del plan de servicio Especifique el n mero y seleccione el bot n Cambiar plan de servicio ColorQube 9301 9302 9303 295 Administraci n y contabilidad Configuraci n de red Configuraci n de red Estas opciones se utilizan para especificar A Errores Suministros inaran e Herramientas los par metros de red del sistema En esta secci n encontrar una visi n general de Funciones Os Openen a penibles Servicios 2 Configuraci n de TCP IP Si desea m s informaci n sobre la Configuraci n de red instalaci n de red consulte la Gu a del Configuraci n de contabilidad Registros de red administrador del sistema sa Configuraci n de USB En linea Fuera de linea Soluci n de problemas Opciones avanzadas Se utiliza para desconectar el d
31. figuraci n del dispositivo Desplazamiento dentro del trabajo El dispositivo desplaza cada juego del juego anterior lo que facilita la separaci n de los juegos Puede haber ocasiones en que desee que el trabajo se apile sin desplazamiento Utilice esta funci n para activar o desactivar el desplazamiento e Activar le indica al dispositivo que desplace cada juego que se imprima e Desactivar le indica al dispositivo que apile los juegos sin desplazamiento Productividad de grapas La productividad se puede mejorar grapando los documentos con alimentaci n por el borde largo ABL en la esquina superior derecha e Activar indica al dispositivo que grape los documentos ABL en la esquina superior derecha e Desactivar indica al dispositivo que grape los documentos ABL en la esquina superior izquierda Suministros Seleccione la opci n Suministros para peana A TI hermmients acceder a las opciones siguientes f Configuraci n del TE e Introducir clave de acceso de dispositivo i PagePack en la p gina 279 Funciones e Aviso de nivel bajo de suministro en la E p gina 280 2 Aviso de nivel bajo de suministro Configuraci n de Restauraci n de contador de a a Lo Configuraci n de suministro en la p gina 280 Introducir clave de acceso de PagePack Esta opci n se utiliza para configurar los servicios opcionales que est n disponibles DA ISO Concoar introducir en el dispositivo Para activar un servici
32. fine los par metros para destinatarios permitidos en los servicios de E mail y Fax de Internet 300 Permitir direcciones de e mail v lidas permite que los trabajos se env en a cualquier destinatario Ye i gt Destinatarios v lidos Para destinatarios de e mail y fax de Internet Permitir direcciones de m e mail v lidas Limitar solo a entradas de la libreta de direcciones Limitar solo a entradas de la libreta de direcciones solo permite enviar a las direcciones de la libreta de direcciones Las funciones Nuevo destinatario y Responder a quedan desactivadas ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Esta funci n define los par metros para destinatarios permitidos en los servicios de E mail y Fax de Internet Permitir direcciones de e mail v lidas Limitar solo a entradas de la libreta de direcciones Este valor restringe el acceso del usuario nicamente a las entradas disponibles de la libreta de direcciones Nota las funciones Nuevo destinatario y Responder a quedan desactivadas Soluci n de problemas Soluci n de problemas c Errores Suministros Estos valores se utilizan para resolver problemas del dispositivo Proporcionan varias pruebas con las que podr verificar la funcionalidad del sistema e identificar los niveles de rendimiento Informaci n Informaci n de aqui de facturacion la m quina Configuraci n del dispositivo Funciones Configuraci n de A P g
33. i n del servicio de copia Seleccione la opci n Configuraci n del rae a o servicio de copia para acceder a las opciones siguientes Configuraci n del dois Configuraci n del servicio de copia e Prefijados de funciones en la servicios paniens p gina 284 e Prefijados de Borrado de bordes en la PS ne e e p gina 285 MS e Prefijados de Desplazar imagen en la 2 Prefijados de Reducir ampiiar p gina 285 meeen e Prefijados de Reducir Ampliar en la p gina 286 e Opciones del orden de lectura en la p gina 286 e Giro autom tico de la imagen en la p gina 287 Prefijados de funciones Se utiliza para seleccionar las opciones prefijadas de cada funci n de E Servicio de copia Configuraci n CU CE p rog ram aci n del se rvi Cl O de CO p ia CO mMm O Copia Calidad de imagen Ajuste del dise o Opciones de salida el su m i n ist ro de papel la sali da y la CO pia a Color de salida Suministro de papel Copia a 2 caras Salida de copias 2 caras O Autodetectar Autoselecci n 1 1 cara O Clasificadas e Seleccione los valores prefi jados a O E O di deseados para cada funci n en las E e M s O 2 2 2 caras O 1 grapa fichas de programaci n Com n horizontal e Seleccione Guardar valores ju Qu q prefijados Las opciones O m s Girar cara 2 seleccionadas ser n las opciones prefijadas de cada trabajo de copia e Se muestra una pantalla de confirmaci n seleccione Hecho para regresar a la p
34. ijados con nombres y A y gt E y opciones para que se adapten a sus e z necesidades Dcha izada T e Seleccione la opci n prefijada Ea deseada en el men Prefijados K a b e Seleccione Nombre para personalizar el nombre de la opci n prefijada Utilice Borrar texto para borrar el nombre actual y especificar un nuevo nombre con el teclado Utilice la tecla de retroceso para eliminar un car cter incorrecto Seleccione Guardar e Especifique la cantidad de desplazamiento Arriba Abajo e Izda Dcha para la cara 1 e Especifique la cantidad de desplazamiento Arriba Abajo e Izda Dcha para la cara 2 Seleccione Espejo de cara 2 si el desplazamiento de la cara 2 debe ser igual al de la cara 1 Los par metros introducidos son los valores prefijados que se mostrar n si se selecciona Prefijados ColorQube 9301 9302 9303 285 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios Prefijados de Reducir Ampliar Esta funci n permite configurar 10 O Pao de Y raros e ect reducci n ampliaci n proporcionales y 4 Prefijados modificables 25 gt 400 7 rs porcentajes prefijados de Dis Prefijado 5 o reducci n ampliaci n independientes O sr o independiente Prefijado 6 Prefijado 10 e Seleccione Proporcional y a y gt 5 continuaci n especifique los E g aleje porcentajes prefi jados deseados para has cada opci n prefijada Se pueden T introducir valores entre 25 y 400 A3 gt A
35. inas de asistencia t cnica servicios Compu aered A Corregir calidad de imagen 26 Correcci n autom tica de l neas claras Configuraci n de Configuraci n de seguridad contabilidad Soluci n de problemas Herramientas B Restauraciones P ginas de asistencia t cnica Se muestra una lista de informes y p ginas de asistencia t cnica para identificar los problemas de calidad de imagen Utilice la opci n Imprimir para imprimir la lista gt lt P ginas de asistencia t cnica Cuidado general y soluci n de problemas P gina de resoluci n de calidad de impresi n P ginas de prueba de inyecci n Corregir calidad de imagen Cerrar gt Corregir calidad de imagen Utilice esta opci n para imprimir p ginas de prueba como ayuda para diagnosticar ad problemas de impresi n Analice los resultados y elija una de las opciones para corregir los problemas de calidad de imagen Opciones de correcci n L neas claras UEA Avanzadas e L neas claras corrige las l neas continuas inesperadas de los colores m s claros o bandas vac as visibles en la salida de impresi n Seleccione una de las opciones siguientes Imprimir p ginas de prueba imprime dos p ginas de limpieza seguidas de dos p ginas de prueba para ayudarle a determinar los problemas de impresi n L neas claras corrige l neas continuas inesperadas en colores m s claros o bandas vac as visible
36. inuto correctos y seleccione PM o AM Si desea el formato de 24 horas seleccione la opci n Mostrar reloj de 24 horas y especifique la Hora y el Minuto mediante el formato de 24 horas e Seleccione Reiniciar para guardar los cambios y reiniciar el dispositivo o Cancelar para salir sin guardar los cambios Selecci n de idioma teclado Puede elegir el idioma prefijado usado en la pantalla el idioma que aparece cuando se enciende el dispositivo Tambi n puede MS elegir que se muestre el teclado cuando haya que introducir texto IN e oo intemacionai R e Idiomas se utiliza para seleccionar el CS idioma deseado con la barra de ett E es CA e Teclado se utiliza para seleccionar el dise o de teclado correspondiente para el idioma seleccionado A gt Idioma 270 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Bot n personalizado del teclado Utilice esta opci n para escribir texto que se usa con frecuencia y que desea que aparezca en el teclado Texto coml e Escriba el texto deseado con el teclado Utilice la tecla de retroceso para eliminar un car cter incorrecto o el bot n Borrar texto para eliminar toda la entrada Asistencia al Cliente de Xerox j gt Bot n personalizado del teclado Configuraci n del dispositivo Keyboards Se utiliza para especificar el n mero de tel fono de Asistencia al Cliente de Xerox Este n mero se muestra en la pantalla t ctil y se accede a l a trav
37. ipo de material de impresi n prefijados Se trata del material de impresi n utilizado con m s frecuencia en el dispositivo y es el Com n material de impresi n que el dispositivo alimenta cuando no se selecciona un tipo de material de impresi n espec fico gt lt Tipo y color del papel Reciclado e Seleccione Com n o Reciclado para el tipo de papel mediante la barra de desplazamiento e Seleccione un color de papel en la lista mostrada mediante la barra de desplazamiento Si no se muestra el color deseado utilice la opci n Otro Sustituci n de papel Permite que el dispositivo sustituya autom ticamente el tama o m trico y de EE UU del papel cuando se imprime Pes a Reemplazar 8 5 x 14 utilizar los siguientes tama os de papel para imprimir si un trabajo de impresi n requiere papel Extra Oficio 8 5 x 14 y no est disponible 2 Sustituci n de papel Mejor alternativa z s 3 3 Si un trabajo de impresi n requiere un tama o de papel no disponible Mejor alternativa lo reemplaza por el tama o correspondiente de los mostrados a continuaci n e Mejor alternativa se utiliza para Y Activar sustituir autom ticamente los A o tama os de papel mostrados en la pantalla cuando no est n disponibles por ejemplo si se recibe un A b Activar Reemplazar 8 5 x 14 Requerido gt Reemplazar por 8 5 x11 gt A4 11 x 17 gt A3 A4 gt 8 5 x 11 A
38. ispositivo de la red temporalmente Al seleccionar Fuera de l nea se desconecta el dispositivo de todas las redes Se retendr n los trabajos que entren al sistema Los trabajos actuales no se completar n mientras el sistema est fuera de l nea Seleccione En l nea para volver a conectar el dispositivo a la red Configuraci n de TCP IP Esta funci n permite al administrador del sistema especificar la configuraci n de TCP IP del dispositivo Opciones avanzadas Esta opci n permite que el administrador del sistema configure la red Se muestra una pantalla de aviso antes de acceder a estas opciones porque se debe reiniciar el Controlador de red despu s de modificar las opciones El administrador del sistema es el nico que debe acceder introducir o modificar estas opciones Registros de red Utilice esta opci n solamente si se lo indica el personal del Centro de Asistencia de Xerox Se usa para descargar informaci n del historial que puede ayudar a solucionar problemas relacionados con la red Configuraci n de USB Esta opci n se utiliza para configurar el puerto USB situado en la parte posterior del dispositivo Este puerto es utilizado para herramientas de software y para la impresi n directa a trav s de un controlador de impresora No se puede utilizar para la impresi n directa a trav s de una unidad Flash USB El puerto USB situado en el lado izquierdo del dispositivo es compatible con esta funci n 296 ColorQube
39. mar o seleccione Cerrar para regresar a la pantalla anterior Brillo de la pantalla Permite ajustar el brillo de la pantalla t ctil DA para adaptarla a los niveles de luz VESE al am biental M s claro Mas oscuro e M s claro e Ajuste el brillo como desea con el indicador Mas oscuro P ginas de configuraci n informaci n Ofrece varias posibilidades para imprimir gt Se el informe de configuraci n y las p ginas ES de i nfo rmaci n A peje los o de e cito del sistema garantiza que solo un admini or de A i sistema autenticado pueda imprimir el informe de e S lo administrador garantiza que O configuraci n y las p ginas de informaci n tanto el informe de configuraci n 2 Abierto a todos los usuarios como las p ginas de informaci n solo los puedan imprimir administradores Imprimir configuraci n al encender del sistema autenticados Imprimir ahora e Abierto a todos los usuarios proporciona a todos los usuarios acceso para imprimir el informe de configuraci n y las p ginas de informaci n e Seleccione S en Imprimir configuraci n al encender para imprimir una configuraci n al encender el dispositivo o bien seleccione No para desactivar esta opci n e Imprimir ahora imprime el informe de configuraci n de inmediato 282 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Restaurar IU con opciones de f brica Esta opci n restaura t
40. n en que ingresan a la lista de trabajos Opciones de No quedan grapas Si el dispositivo tiene una acabadora puede configurar la forma en que el dispositivo manipula un trabajo grapado cuando no quedan grapas en la grapadora e Terminar el trabajo sin grapado le indica al dispositivo que contin e con el trabajo sin graparlo e Error Retener trabajo le indica al dispositivo que retenga el trabajo en la lista de trabajos para que intervenga el usuario Si un trabajo ya ha comenzado y se acaban las grapas se muestra un error Bandeja de salida Esta opci n determina la bandeja de salida para los trabajos sin terminar La bandeja de salida para los trabajos ja pe Esta unci n delermina la bandaja terminados viene determinada por el RA AR e di Se terminar j Bandeja del apilador Bandeja del apilador sistema La bandeja de salida de los trabajos terminados la determina el sistema Los informes generados por el sistema se Los informes generados por el enviar n autom ticamente a la bandeja A o sistema se enviar n autom ticamente a la bandeja superior superior v Bandeja del apilador Las opciones siguientes est n disponibles para los trabajos de Copia Impresi n y Fax Fax e Bandeja superior entrega la salida en la bandeja superior e Bandeja del apilador entrega la salida del trabajo especificado en la bandeja del apilador 278 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Con
41. nes e Administraci n de conflictos en la p gina 278 Configuraci n de servicios gt JE Administraci n de conflictos e Opciones de No quedan grapas en la e Bandeja de salida en la p gina 278 macia e Desplazamiento dentro del trabajo en aa a A la p gina 279 pra e Productividad de grapas en la p gina 278 p gina 279 Configuraci n de red Configuraci n de contabilidad HE Opciones de No quedan grapas 2E Bandeja de salida ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad 277 Configuraci n del dispositivo Administraci n de conflictos Este dispositivo es capaz de realizar varias p P gt lt Administraci n de conflictos tareas al mismo tiempo como escanear i enviar un fax e imprimir un trabajo En ocasiones 2 trabajos pueden requerir el D rondas mismo recurso y el sistema de gt 1 en entrar administraci n de conflictos determinar qu trabajo tiene prioridad Este dispositivo permite modificar la prioridad de los trabajos de impresi n y copia e Prioridad permite seleccionar qu trabajos tienen prioridad si los de copia o impresi n Utilice los botones de flecha para configurar la prioridad de los Trabajos de copia y de los Trabajos de impresi n El n mero 1 tiene la prioridad m s alta e 1 en entrar 1 en salir indica al dispositivo que procese los trabajos dependiendo de cu ndo se reciben Los trabajos se procesan en el orde
42. o a a ee El procedimiento de registro del plan de suministros est sin terminar introduzca el c digo de autenticaci n Clave de activaci n a 3 d l Ao ci nol Para realizar el registro introduzca la clave de activaci n proporcionada por Xerox PARO O EOS P y MA Puede solicitar una clave de activaci n en el Centro de Asistencia de Xerox Cuando llame proporcione el n mero de serie de la m quina seleccione Intro La m quina no imprimir ni procesar trabajos hasta que se complete el registro Una vez que un servicio se ha activado N de serie de la m quina number puede que sea necesario configurarlo mediante Servicios de Internet Para obtener m s instrucciones consulte la Gu a del administrador del sistema Nota Algunos servicios requerir n que se reinicie el sistema para poder activarse en el dispositivo ColorQube 9301 9302 9303 279 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Aviso de nivel bajo de suministro Esta opci n se usa para configurar el periodo de advertencia que se da en los 2 Aviso de nivel bajo de suministro consumibles del dispositivo El dispositivo AUGE a 10 Esta funci n determina si el rea 2 f de estado mostrar un mensaj mostrar un mensaje para indicar el OTT a EGOE ERENS n mero de d as que quedan antes de que MAS del suministro est bajo jon ab el consumible se agote Defina el periodo Si el valor se define en 0 el j j ari btendr NI
43. odas las opciones del E A a teramienas de facturaci n panel de control y de la pantalla t ctil a los valores originales configurados en la f f brica A a Esta operaci n restablece las opciones prefijadas de fabrica en las funciones de la IU de la memoria no volati LOS Va fijado i on afi N a Se muestra una pantalla de confirmaci n seleccione Reiniciar para continuar con la oo E restauraci n y para reiniciar el dispositivo Seleccione Cancelar para salir sin restaurar las opciones Activaci n de Interrumpir impresi n Si se activa esta opci n se pueden retener los trabajos de impresi n en la lista de trabajos para que se impriman trabajos m s urgentes e Activar le indica al dispositivo que debe permitir la interrupci n de trabajos e Desactivar le indica al dispositivo que no debe permitir la interrupci n de trabajos y retiene los trabajos m s urgentes ColorQube 9301 9302 9303 283 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios Configuraci n de servicios La funci n Configuraci n de servicios se A verarienas utiliza para personalizar las opciones espec ficas de los servicios como Copia Fax O Impresi n configuracion de Configuraci n del servicio de copia Configuraci n de red Configuraci n del dispositivo Funciones Configuraci n de contabilidad Configuraci n de seguridad Soluci n de problemas Configurac
44. oftware y a continuaci n seleccione el bot n Restaurar e Cuando el dispositivo indique que debe reiniciarlo seleccione una opci n de software y a continuaci n seleccione el bot n Reiniciar e Todo el software reinicia todo el software del sistema r ES An Software de red Software de copia 302 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Soluci n de problemas e Software de red reinicia el software del controlador de red e Software de copia reinicia el software de copia Restauraci n de contador de suministro Esta opci n se utiliza para restaurar el contador cuando se ha sustituido un suministro e Seleccione el suministro y a continuaci n Restaurar contador e Seleccione Restaurar para confirmar Red Las opciones de Red se utilizan para solucionar problemas relacionados con la conexi n de red Prueba de eco La prueba de eco permite comprobar la conectividad de red e Seleccione el protocolo correspondiente y a continuaci n el bot n Comenzar la prueba para ejecutar la prueba de eco e TCP IP e AppleTalk e Novell o IPX 3 P sa Ane amp Restauraci n de contador de suministro Suministro P ginas restantes Esta funci n debe utilizarse al cambiar Rodillo de alimentaci n del alimentador de documentos 50 768 P gina P ginas restantes estimadas Informaci n de la m quina Configuraci n del dispositivo Configuraci n de servici
45. ona si no se requiere el Informe de actividades Informe de confirmaci n proporciona informaci n sobre una transmisi n espec fica ColorQube 9301 9302 9303 293 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios e Opciones de informe se utiliza para determinar cu ndo se imprime el informe Seleccione Imprimir siempre para imprimirlo despu s de cada transmisi n Desactivado si el informe no es necesario o Imprimir si hay error si se desea imprimir el informe solamente cuando ocurre un error e Opciones de impresi n se utiliza para especificar si se necesita una Imagen reducida de la primera p gina o si desea Sin imagen en el Informe de confirmaci n e Informe de difusi n y multisondeo proporciona un informe cuando hay una actividad de fax de difusi n o multisondeo e Imprimir siempre imprime un informe despu s de cada transmisi n de difusi n o multisondeo e Desactivado desactiva el informe e Imprimir si hay error se selecciona si se desea el informe solamente cuando ocurre un error e Seleccione Cerrar para volver a la pantalla anterior Imprimir informes de fax Utilice esta opci n para imprimir los P i P a lt Imprimir informes de fax informes de fax Los informes disponibles son Informe de actividades Informe de protocolo Informe de directorio de marcaci n Informe de directorio de forme depratacoto grupos Informe de opciones e Informe de tome de decoro demarcaci n a a E
46. os Informaci n Suministros de facturacion Errores Herramientas 7 Red Funciones Configuraci n de red Configuraci n de contabilidad Configuraci n de seguridad Soluci n de problemas ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad 303 Soluci n de problemas Fax Las opciones de Fax se utilizan para probar la funcionalidad del fax en el dispositivo Informe de protocolo de fax El Informe de protocolo de fax ofrece informaci n sobre la funci n de Fax en el dispositivo e Seleccione Informe de protocolo y a continuaci n el bot n Imprimir ahora para imprimir el informe 304 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad c Suminiaros Informaci n Errores de facturaci n Herramientas Informaci n de la m quina Configuraci n del dispositivo Configuraci n de servicios Fax Funciones Configuraci n de red Configuraci n de contabilidad Configuraci n de segurida Soluci n de problemas
47. pciones e Seleccione el tipo de Tipo de bandeja necesaria e Exclusiva se selecciona para contener un tama o y tipo de material de impresi n solamente y el usuario no la puede ajustar e Ajustable se selecciona si el usuario puede ajustar la bandeja para que contenga cualquier material de impresi n dentro de las especificaciones aceptadas Es posible que esta opci n no est disponible para todas las bandejas e Seleccione la opci n deseada y a continuaci n Guardar e Prioridad se utiliza para indicar cu l bandeja se debe seleccionar si las bandejas contienen el mismo material de impresi n tambi n determina el orden en que las bandejas aparecen en la ficha Copia Configure Prioridad entre 1 y 99 1 es la prioridad m s alta y 99 la m s baja Seleccione Guardar e Autoselecci n permite que el dispositivo seleccione el mejor material de impresi n para el trabajo Esta opci n tambi n permite que el dispositivo cambie autom ticamente de una bandeja a otra cuando se agote el papel en una bandeja y haya otra bandeja disponible con el mismo material de impresi n Seleccione Activar o Desactivar y a continuaci n Guardar e Repita este procedimiento para cada bandeja seg n corresponda Contenido de las bandejas Utilice esta opci n para especificar el tama o el tipo y el color del papel en una K Contenido de las bandejas bandeja que se haya designado como Enea aa O amado de papal o Colerdalpepel Tama de hondas bandeja
48. pos de se ales ac sticas para avisar al usuario de que se ha producido un evento en el dispositivo Utilice esta funci n para desactivar o ajustar el volumen de cada tono e Tono de error suena cuando hay un error en el dispositivo Seleccione Alto Medio Bajo o No Utilice la opci n Prueba para o r el tono seleccionado a ap hy Se ales ac sticas e Tono de conflicto suena cuando se hace una selecci n incorrecta en la pantalla t ctil Seleccione Alto Medio Bajo o No Utilice la opci n Prueba para o r el tono seleccionado e Tono de selecci n suena cuando el dispositivo acepta una selecci n Seleccione Alto Medio Bajo o No Utilice la opci n Prueba para o r el tono seleccionado Administraci n del papel Seleccione la opci n Administraci n del EN papel para acceder a las opciones a Configuraci n del ni a sigu lentes dispositivo y Administraci n del papel Q Atr s e Tipo y color del papel en la Funciones p gina 273 o c e Sustituci n de papel en la p gina 273 2 Sustituci n de papel sofi rre de contabilida gt e Preferencias de tama os de papel en J Preferencias de tama os de papel la p gina 273 Aros Opciones de bandeja en la p gina 274 e Contenido de las bandejas en la p gina 274 272 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n del dispositivo Tipo y color del papel Permite la programaci n del color y t
49. que se necesitan para todos los faxes de entrada e Grapar si se ha activado esta opci n grapa todos los faxes entrantes a la salida e Perforaci n si se ha activado esta opci n imprime todos los faxes entrantes en material de impresi n con 2 agujeros 290 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios e A2 caras si se ha activado esta opci n imprime todos los faxes entrantes a 2 caras Prefijados de transmisi n Utilice estas opciones para configurar los P P 9 gt Prefijados de transmisi n valores prefijados al enviar faxes Configuraci n de remarc Reenv o autom tico Monitor de l nea de audio Configuraci n de remarcaci n a an _ autom tica m Enviar texto de cabecera a Env o por lotes Si el dispositivo no puede establecer contacto con la m quina de fax de destino espera autom ticamente y vuelve a marcar m s tarde Utilice esta opci n para especificar el intervalo entre los intentos fallidos y el n mero de veces que el dispositivo vuelve a marcar e Intervalo de tiempo de remarcaci n se utiliza para especificar el intervalo de tiempo entre remarcaciones para una transmisi n fallida Se puede especificar entre 1 y 25 minutos e Intentos de remarcaci n autom tica le indica al dispositivo cu ntas veces debe volver a marcar el n mero de la m quina de fax remota antes de cancelar el trabajo Se puede especificar entre O y 14 intentos Reenv
50. resi n copia escaneado y fax Es una funci n est ndar del dispositivo y se configura mediante Servicios de Internet Seleccione Guardar para activar Contabilidad est ndar de Xerox Contabilidad de red Contabilidad de red ofrece la capacidad de supervisar el uso de los servicios de impresi n copia escaneado y fax a trav s de la red Funciona con dispositivos de otros fabricantes que son compatibles con la funci n Contabilidad de red e Personalizar indicativos permite personalizar los mensajes que se muestran a los usuarios e Validaci n de entrada de c digo se utiliza para comprobar las credenciales de contabilidad de los usuarios antes de dar acceso a las bases de datos de contabilidad Informe de actividades de copia Despu s de cada sesi n de copia utilice esta opci n para imprimir un informe El informe contiene el tipo de trabajo y el n mero de copias realizadas durante la sesi n Esta funci n es para los dispositivos a los que accede el p blico y permite que el usuario est a cargo de las copias e Seleccione Informe de actividades 2 Informe de actividades de copia de copia o Seleccione Activar para que el Al activar esta funci n se genera autom ticamente un informe impreso del uso del di sposi tivo i m pri ma un i n fo rme r o Aver servicio de copia realizado en la sesi n terminada de un usuario despu s de cada sesi n de copia e Desacivar e Tambi n puede seleccionar Desactivar para desactivar esta
51. s en la salida impresa Manchas corrige las motas y otras manchas de tinta ya sean del mismo color o no repartidas por la salida impresa Avanzadas lista de rutinas especializadas El servicio de asistencia al cliente puede indicarle que active esta opci n Tenga en cuenta que las impresiones realizadas mediante la funci n Corregir calidad de imagen no se facturar n e Manchas corrige estr as borrones y manchas de tinta de un mismo color o de colores diferentes dispersos por la impresi n e Avanzadas proporciona una lista de rutinas especializadas El servicio de asistencia al cliente puede indicarle que seleccione esta opci n Consulte Corregir calidad de imagen en la p gina 321 ColorQube 9301 9302 9303 301 Administraci n y contabilidad Soluci n de problemas Correcci n autom tica l neas gt Correcci n autom tica l neas claras claras Correcci n completa si esta inac va L neas claras son l neas inesperadas de color claro o r bandas vac as visibles en las impresiones Activ Correcci n MF ecol gica Correcci n r pida corrige l neas claras al detectarlas hasta realizarse una correcci n completa v Desact Corregir siempre Correcci n completa realiza una rutina de Correcci n r pida Utilice esta opci n para corregir los problemas de l neas claras mantenimiento cuando la m quina est inactiva e Correcci n r pida de l neas claras O a corrige temporalmente las l
52. s entrantes Esta opci n permite seleccionar las P p gt Prefijados de faxes entrantes opciones prefijadas para los faxes entrantes m Retraso respuesta autom m Rech faxes no deseados m Opciones del papel Retraso respuesta autom m Volumen del timbre m Recepci n protegida m Opciones de salida prefijadas Esta opci n permite configurar un tiempo de demora antes de que el dispositivo responda a una llamada Esto es particularmente til si el dispositivo est conectado a una l nea de tel fono compartida e Especifique el tiempo de demora deseado entre 0 y 15 segundos ColorQube 9301 9302 9303 289 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios Rech faxes no deseados Esta opci n permite evitar la recepci n de faxes no deseados Esto es posible permitiendo la recepci n de faxes solamente de los n meros incluidos en el directorio de individuales e Desactivado desactiva la funci n de rechazo de faxes no deseados e Activado permite la recepci n de los faxes enviados desde los n meros que aparecen en el directorio de individuales Opciones del papel Esta funci n determina si un fax de entrada se imprime en el papel que el dispositivo selecciona autom ticamente seg n los par metros del fax o en el papel especificado manualmente dentro de esta funci n e Autom tico permite que el dispositivo seleccione autom ticamente el tama o del papel de los faxes entrantes Si no se dispone de
53. urar Contabilidad est ndar de Xerox e Contabilidad de red es una funci n del dispositivo que realiza un seguimiento autom tico del uso de las funciones de impresi n escaneado fax de servidor y copia para cada usuario Contabilidad de red se ejecuta en la red y las funciones de contabilidad se realizan de forma remota a trav s del software de otros fabricantes Acceso auxiliar Estas opciones se utilizan para instalar y configurar un dispositivo de otro fabricante instalado en el dispositivo para fines de contabilidad o para restringir el uso e Tipo de dispositivo auxiliar se utiliza para seleccionar el dispositivo auxiliar utilizado en el dispositivo e Acceso al servicio y contabilidad se utiliza para seleccionar los servicios que desea restringir y la supervisi n del uso e Tiempo de espera de trabajos configura la duraci n del tiempo permitido antes de que el sistema elimine el trabajo actual debido a que se requiere un pago adicional o a que un trabajo de impresi n de red se ha retenido en la lista de trabajos ColorQube 9301 9302 9303 297 Administraci n y contabilidad Configuraci n de contabilidad e Contar por dos las impresiones grandes se utiliza para establecer c mo el sistema contar las impresiones de las hojas de tama o superior a 380 mm 15 por ejemplo A3 u 11x17 Contabilidad est ndar de Xerox Contabilidad est ndar de Xerox ofrece la capacidad de supervisar el uso de los servicios de imp
54. x interno e Activar activa el servicio de Fax interno y se selecciona en la pantalla P gina de inicio de Servicios e Desactivar desactiva el servicio y no est disponible para la selecci n Prefijados de funciones Se utiliza para seleccionar las opciones prefijadas para cada funci n que se 2K Servicio de fax Configuraci n CA E oo programe en el servicio Fax interno Fax Calidad de imagen qien de fax e Seleccione los valores prefijados ios RE Desactivado deseados para cada funci n en las G fichas de programaci n e Seleccione Guardar valores prefijados Las opciones seleccionadas ser n las opciones Escaneado a 2 caras E Tipo de original Resoluci n prefijadas de cada trabajo de fax al m 1300 pom e Se muestra una pantalla de confirmaci n seleccione Hecho para regresar a la pantalla anterior Configuraci n de pa s del fax Utilice esta opci n para seleccionar el pa s gt Y n z donde se encuentra el dispositivo a a Selecci n de pa s e Seleccione el Pa s deseado en las opciones mostradas Seleccione el pa s 288 ColorQube 9301 9302 9303 Administraci n y contabilidad Configuraci n de servicios Configuraci n de la l nea 1 La opci n de fax est ndar admite una l nea de tel fono anal gica Si se ha gt instalado la opci n de fax ampliado el Opciones N mero de fax dispositivo puede admitir dos l neas de Y enviar y recioir tel fono anal gicas
55. x interno y fax de Internet no se ven afectados por esta opci n e Activar permite que el dispositivo elimine autom ticamente los trabajos retenidos despu s de un tiempo especificado configure el per odo de tiempo entre 0 y 120 horas y O y 59 minutos con los botones de flecha e Desactivar le indica al dispositivo que no elimine los trabajos retenidos de la lista de trabajos Los trabajos retenidos solo se eliminan si se apaga el dispositivo Tiempo de espera del sistema Se utiliza para configurar si el dispositivo debe regresar a la pantalla y a las opciones prefijadas despu s de un per odo de tiempo determinado e Activar le indica al dispositivo terminar el tiempo de espera despu s del per odo de tiempo especificado Seleccione el per odo de tiempo entre 1 y 10 minutos con la barra de desplazamiento e Desactivar se debe seleccionar si no desea que el dispositivo regrese autom ticamente a las opciones prefijadas despu s de un per odo de tiempo determinado Entrada Seleccione la opci n Entrada para acceder FETO z a la m quina EPS de facturaci n EUSRERNAS a las opciones siguientes Configuraci n del dispositivo Ea E ntrada e Autodetecci n de color en la p gina 277 Funciones 26 Autodetecci n de color e Opciones de fotograf a texto en la di Configuraci n de seguridad Soluci n de problemas HE Opciones de fotograf a texto 276 ColorQube 9301 9
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