Xerox Nuvera Guía de introducción
Contents
1. Imprimir desde archivo sssssssssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nannan e 22 Impresi n desde una estaci n de trabajo ococuccccccccnnnnnnonananannonononennnnnnas 23 Administrador de trabajos aiii 24 COITAS asis RAEE ia 25 Administraci n de impresora y Papell ccscssssesseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneneeeeeeeees 26 Mensajes del SISTOMA sit idad 27 Mantenimiento DaSiCO c0 ccssceecesceeceecceeceecceccesceeceuceescesenseeeeeneceeseeseeseesenes 28 Notas de seguridad e Xerox Nuvera Guia de Introduccion informacion sobre reglamentaciones Esta familia de impresoras Xerox Nuvera y los suministros recomendados han sido dise ados y probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad Estos requisitos incluyen aprobaci n por parte de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas de seguridad ambientales vigentes Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de poner en funcionamiento el producto y cons ltelas seg n sea necesario para asegurar la operaci n segura de la impresora Xerox Nuvera Las pruebas de seguridad y el rendimiento de este producto se han verificado usando materiales Xerox solamente AVISO Las modificaciones no autorizadas incluyendo la incorporaci n de funciones nuevas o la conexi n de dispositivos externos puede alterar la certificaci n del producto P ngase en contacto con el proveedor de Xerox para obtener informaci n adicional Este producto Xerox ha s2. GNU sistema de software libre de GPL Licencia p blica general est sujeto a los t rminos de GPL Puede obtener una copia de los t rminos de GPL en el controlador de Xerox Nuvera en el directorio siguiente opt XRX_NEXGENBLACK current PSIP psip graph GNU license txt opt XRX_NEXGENBLACK current PSIP psip graph GNU license txt Vaya a Xerox com bajo la ubicaci n Xerox Nuvera Support and Drivers para obtener m s informaci n Indice Notas de seguridad e informaci n sobre reglamentaciones 5 Emisiones de radio frecuencia ccccsssesseneeeeecceccssensneeeeeeseeeesnnenseeeesoeconsaseeeeseesoaeonsenes 6 Certifications in LUTO lt a 7 Seguridad el c 8 Seguridad del laser citada pr ceda ivan sera is 9 Seguridad de operaci n isussuu syn Rana o Da a Da DR RD DR RED DR REDE A RD ene are DR RDL ee ee eee eee 10 Informaci n sobre el OZONO c0occccccccnnnnccccncnonococonononannnnn cnn cnc ncnnnnnnnnnn cnn nn nn nnmnnn nnmnnn ennen 10 Reciclado y disposici n del Producto cccsecceseeeeeeneeeseeeeeeseeeseeeeeeeeeeeseeeseeeeeeeneneees 11 Es ilegal en los EE UU sia 13 Es ilegalen Canada coi 15 A A PPP CLI NIAN TADES IAE E EE MARIA 16 Descripci n general del sistema cconnncnnnnoncccncnenenncnnnnananancnnnonnnnnennnnnnas 17 o A A 18 IMAZ del UI ai A 19 Realizar UNA COPIA rs 20 Escanear a archiVO occconnnccononccccononccconanccnonnncnnnnnrcrnnnn cerrar rnnnnnnrnnnnnrrnnanarrnanas 21
3. de impresi n Env e un trabajo de impresi n usando la opci n de env o desde la Web a Use el controlador de Xerox Nuvera para imprimir el trabajo Consulte la secci n C mo puedo Imprimir un documento de a Gu a del usuario y entrenamiento Xerox Nuvera Gu a de Introducci n 23 Administrador de trabajos Administrador de trabajos permite el acceso a herramientas que posibilitan administrar trabajos actuales completados y guardados Use el administrador de trabajos para hacer el seguimiento del estado de los trabajos enviar trabajos y archivar trabajos Las herramientas del administrador de trabajos permiten la configuraci n de las propiedades del trabajo envio de trabajos de impresi n copia de trabajos retenci n de trabajos recuperaci n de trabajos que tienen errores vista preliminar y reenvio de trabajos y mucho mas Las fichas del administrador de trabajos incluyen Actual lista de los trabajos activos e inactivos con mensajes que detallan el estado del trabajo Completado lista los trabajos completados Guardado lista los trabajos guardados Registro de trabajos lista todos los trabajos Practica 1 Haga doble clic en un trabajo guardado para abrir la ventana Propiedades del trabajo 2 Ajuste las propiedades del trabajo Imprima el trabajo Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Colas Practica Xerox Nuvera Guia de Introduccion El Administrador de colas
4. de una provincia Marcas sellos envoltorios o dise os usados por o en el nombre del Gobierno de Canad o de una provincia del gobierno de un estado extranjero o un departamento junta Comisi n o agencia establecida por el Gobierno de Canad o de una provincia o del gobierno de un estado extranjero Estampillas impresas o adhesivas usadas con prop sito de lucro por el Gobierno de Canad o de una provincia o del gobierno de un estado extranjero Documentos registros o archivos guardados por funcionarios p blicos encargados de hacer o emitir copias certificadas de los mismos en cuyo caso la reproducci n intenta falsamente ser una copia certificada de los mismos Copyrighted todos los derechos reservados de materiales O marcas registradas de todo tipo sin el consentimiento del propietario de los derechos o marcas reservados La lista anterior se proporciona para su conveniencia y ayuda no asumimos ninguna responsabilidad de que est completa o sea precisa En caso de duda consulte a su abogado Xerox Nuvera Gu a de Introducci n 15 Recursos Existen muchos documentos y recursos a su disposici n para ayudarle a familiarizarse con la Xerox Nuvera y aprender a usarla Kit de la documentacion y materiales Este kit se envia con cada sistema Xerox Nuvera y contiene los documentos siguientes Guia de Introducci n CD con la guia del usuario y entrenamiento UGTA La guia del usuario y entrenamien
5. el peso que se encuentra en g m2 En base al ajuste del peso del papel g m2 los ajustes de los sopladores de la bandeja se modifican para alimentar el papel programado Dedicar tiempo para verificar el ajuste de g m2 aumenta el tiempo de ejecuci n y productividad porque reduce atascos de papel en el m dulo de alimentaci n Pr ctica Cargue un papel en la bandeja y programe el papel para esa bandeja Estos procedimientos variar n en base al ajuste de la confirmaci n de la bandeja Consulte la secci n C mo puedo Configurar las bandejas de papel de la Gu a del usuario y entrenamiento Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Mensajes del sistema Los mensajes del sistema se muestran en la ventana Mensaje Estos mensajes tienen prioridades diferentes y proporcionan informaci n sobre el sistema que requiere la atenci n del operador Tabla de iconos de error Icono de error Significado Error del sistema No se puede hacer funcionar la impresora Haga un clic doble en el icono de error para abrir la ventana con la descripci n del error y la acci n para despejarlo Error informativo El sistema continuara funcionando Lea y siga las instrucciones del error A Error de prioridad baja El sistema necesita atenci n pero puede continuar el procesamiento o impresi n si el trabajo no requiere los recursos indicados por el error Xerox Nuvera Gu a de Introducci n 27 Mant
6. estandares de seguridad de IEC 60825 1 Edici n 1 2 emitida en agosto de 2001 El equipo cumple con los est ndares de rendimiento de productos laser establecidos por las agencias gubernamentales nacionales e internacionales como un producto laser de Clase 1 No emite radiaci n peligrosa pues el rayo se encuentra totalmente encerrado durante todas las fases del funcionamiento y mantenimiento accesibles para el usuario PRECAUCI N Los controles ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este documento pueden resultar en exposici n peligrosa a rayos l ser Este producto contiene etiquetas de advertencia sobre laser Estas son para uso del t cnico de servicio de Xerox y estan colocadas en paneles o cubiertas o cerca de ellos que requieren herramientas especiales para retirarlos No retire ninguno de los paneles Detras de estas cubiertas no hay areas que el operador pueda mantener Si necesita informaci n adicional de seguridad relacionada con el producto o materiales de suministro Xerox puede llamar al 44 0 1707 353434 Seguridad de operaci n El producto y los suministros recomendados de Xerox fueron dise ados y probados para satisfacer estrictos requisitos de seguridad Estos requisitos incluyen la inspecci n aprobaci n por parte de agencias de seguridad y el cumplimiento de las normas de seguridad ambientales vigentes El respeto de las siguientes normas de seguridad le garantizar el funcionami
7. o colas v la impresora administrar trabajos colas y la Imprimir y p Bot n impresora Preparar XEROX o trabajo Bot n Restaurar Pr ctica Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Para familiarizarse con la interfaz del usuario a trav s del rat n Use el rat n para seleccionar el bot n de servicios para Copiar Revise las herramientas disponibles Repita para cada servicio y administrador Haga clic en cada uno de los elementos del men desplegable de la barra de men s para ver las herramientas listadas Abra la bandeja del papel Cargue papel en la bandeja y progr mela para ese tipo tama o peso y color de papel o seleccione papel de la biblioteca de papeles para programar la bandeja Consulte el CD con la gu a del usuario y entrenamiento de la Xerox Nuvera para obtener los procedimientos y videos de carga de papel y programaci n de la bandeja de papel 19 Realizar una copia Copiar en sistemas con escaner integrado permite acceso a propiedades del trabajo usadas para preparar un trabajo para imprimir imagenes escaneadas Seleccione Copiar para que se muestre la ventana de las propiedades del trabajo Cada ficha lista los ajustes de la propiedad para programar un trabajo Basicas Avanzado Salida Calidad de imagen Edicion de Paginas imagenes especiales Papel Nombre del Grapado Tipo de original Tama o del Cubierta Caras aimprimir trabajo Acabado T
8. o modificaci n a este equipo no aprobado espec ficamente por Xerox Corporation puede anular el derecho del usuario para operar el equipo AVISO Para mantener conformidad con las regulaciones de la FCC este equipo se debe utilizar con cables blindados En Canad ICES 003 Este aparato digital de Clase A cumple con la norma ICES 003 de Canad Cet appareil numErique de la classe A est conforme la norme NMB 003 du Canada Informacion regulatoria para RFID Este producto genera 13 56 MHz usando un Sistema de bucle inductivo Loop System como un dispositivo con sistema de Identificac n de Radio Frecuencia RFID Este sistema ha sido certificado conforme a las normas del European Council Directive 99 5 EC y las leyes locales o regulaciones aplicables Aprobaci n de precauciones de tensi n extra baja de seguridad Esta familia de impresoras Xerox Nuvera cumple con varias regulaciones de seguridad de las agencias gubernamentales y nacionales Todos los puertos del sistema cumplen con los requisitos para circuitos de tensi n extra baja de seguridad CTES para la conexi n de redes y dispositivos que son propiedad del cliente La adici n de accesorios que son propiedad del cliente o de terceros que se agreguen a la impresora Xerox Nuvera deben cumplir o superar los requisitos indicados anteriormente Todos los m dulos que requieren conexi n externa se deben instalar de acuerdo con el procedimiento de instalaci n 6
9. permite el acceso a funciones que posibilitan crear y administrar colas de impresi n Los trabajos se env an a las colas para ser procesados e impresos o para esperar una acci n del operador Las colas son impresoras virtuales que en base a sus opciones le asignan propiedades y acciones a los trabajos enviados Los trabajos se envian a las colas Las colas se pueden ajustar para Aceptar trabajos permite que se envien trabajos a los sistemas No aceptar trabajos rechaza todos los trabajos enviados Liberar trabajos libera los trabajos a medida que se envian No liberar trabajos mantiene todos los trabajos como pendientes La Copiadora Impresora Xerox Nuvera tiene UNA 1 cola de impresi n con sus valores prefijados El sistema de producci n digital de Xerox Nuvera ofrece colas de impresi n multiples Las colas multiples le permiten crear y asignar propiedades a colas especificas en base a los requerimientos de su flujo de trabajo Colas de espera impresi n y almacenamiento se crean autom ticamente durante la instalaci n del sistema de producci n Para crear una cola en el sistema de producci n para asignarle trabajos en Carta 8 5x11 pulg a 2 caras con 2 grapas a la izquierda de la posici n vertical 1 Seleccione administrador de colas 2 Seleccione el bot n Cola nueva o haga clic derecho y seleccione Nueva Introduzca un nombre de cola Bajo Papel indique Carta 8 5x11 pulg o A3 Bajo Salida indique A 2 c
10. puede alterar la certificaci n del producto Pongase en contacto con el distribuidor local de Xerox Limited para obtener la lista de los accesorios autorizados AVISO Para que este equipo funcione en las inmediaciones de equipos industriales t cnicos y m dicos ISM tal vez sea preciso limitar la radiaci n externa de los equipos ISM o adoptar medidas de mitigaci n especiales AVISO Este es un producto de Clase A en un ambiente dom stico Este producto puede ocasionar interferencias de radiofrecuencia en cuyo caso el usuario estara obligado a tomar las medidas necesarias para corregirlas AVISO Para mantener conformidad con las regulaciones de la Directiva 89 336 CCE del Consejo este equipo debe utilizarse con cables blindados Seguridad el ctrica Use unicamente el cable de potencia suministrado con su equipo Enchufe el cable de potencia directamente en un tomacorriente con conexion a tierra No use un cable prolongador Si no sabe si el tomacorriente tiene conexi n a tierra consulte a un electricista calificado No use un enchufe con adaptador de conexi n a tierra para conectar el equipo a un receptaculo el ctrico que no tenga una terminal de conexi n a tierra Puede sufrir una descarga el ctrica si el tomacorriente no esta correctamente conectado a tierra No coloque la impresora Xerox Nuvera en lugares donde las personas puedan pisar o tropezarse con el cable de potencia No coloque objetos sobre el cable
11. 10 Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal El ozono es mas pesado que el aire y la cantidad depende del volumen de impresi n Proveer lparametros ambientales apropiados seg n se especifica en los procedimientos de instalaci n de Xerox asegurar que los niveles de concentraci n cumplan con l mites seguros Si necesita informaci n adicional con respecto al ozono llame al distribuidor local de Xerox Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Reciclado y disposicion del producto Xerox Nuvera Guia de Introduccion Si programa la disposici n de su producto Xerox recuerde que el producto puede contener plomo mercurio y otros materiales que hacen que la disposici n est regulada debido a consideraciones ambientales La presencia de plomo y mercurio es completamente consistente con las normas globales aplicables en el momento que el producto fue colocado en el mercado Xerox opera un programa de devoluci n y reuso reciclado de equipos P ngase en contacto con el proveedor de Xerox para determinar si este producto forma parte del programa Para m s informaci n sobre los programas de protecci n ambiental de Xerox visite www xerox com environment o para informaci n sobre reciclado y disposici n p ngase en contacto con las autoridades locales En los Estados Unidos puede preferir consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance www eiae org 11 Union europea Equipo usado en un ambiente dom stic
12. Guia de introduccion XEROX Tecnologia Gesti n Documental Consultoria Xerox Nuvera Gu a de introducci n Para m s informaci n sobre c mo usar el sistema Xerox e Nuvera consulte el CD con la guia del usuario y entrenamiento en el kit de materiales del cliente que acompa aba al sistema de la Xerox Nuvera Preparado por Xerox Corporation Global Knowledge and Language Services 800 Phillips Road Bldg 0845 17S Webster New York 14580 9791 Estados Unidos de Am rica 2005 2006 por Xerox Corporation Reservados todos los derechos Los derechos de propiedad intelectual copyright incluyen en forma y fondo todo el material e informaci n registrable como propiedad intelectual seg n la legislaci n actual y futura incluido sin limitaci n el material generado por los programas de software mostrados en pantalla tales como plantillas iconos vistas de pantalla apariencia etc Impreso en los Estados Unidos de Am rica XEROXO y todos los productos Xerox mencionados en esta publicaci n son marcas comerciales de XEROX CORPORATION Tambi n se reconocen las marcas comerciales de otras empresas Xerox Nuvera DocuSP FreeFlow y CentreWare son marcas registradas de Xerox Corporation PANTONE es una marca registrada de Pantone Inc Este documento se modifica peri dicamente Los cambios actualizaciones t cnicas y errores tipogr ficos se corregir n en ediciones subsiguientes El c digo de objeto y fuente
13. Introducci n Este producto cumple con los est ndares de seguridad y tiene la certificaci n como un producto l ser Clase 1 bajo las regulaciones del CDRH Centro de Dispositivos y Salud radiol gica de la FDA Administraci n de Alimentos y Drogas de los EE UU para los productos l ser Este producto cumple con FDA 21 CFR 1940 10 y 1040 11 excepto por ciertas desviaciones se encuentran en Laser Notice No 50 con fecha 26 de Julio de 2001 Estas regulaciones se aplican a los productos laser comercializados en los EE UU La etiqueta de la maquina indica que cumple con las regulaciones de CDRH y debe estar pegada en todos los productos laser comercializados en los Estados Unidos Este producto no emite radiaciones laser peligrosas PRECAUCI N Los controles ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este documento pueden resultar en exposici n peligrosa a rayos laser Como la radiaci n emitida por el producto esta confinada totalmente dentro de su cobertura y cubiertas externas el rayo laser no puede escapar de la maquina durante todas las fases del funcionamiento Este producto contiene etiquetas de advertencia sobre laser Estas son para uso del t cnico de servicio de Xerox y estan colocadas en paneles o cubiertas o cerca de ellos que requieren herramientas especiales para retirarlos No retire ninguno de los paneles Detras de esas cubiertas no hay areas que el operador pueda mantener Este producto cumple con los
14. Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Certifications in Europe CE Xerox Nuvera Gu a de Introducci n El s mbolo de la CE aplicado a este producto simboliza la declaraci n de conformidad de XEROX con las siguientes directivas aplicables de la Uni n Europea a partir de las fechas indicadas 1 de enero 1995 Directiva 73 23 CCE del Consejo enmendada por la directiva 93 68 CCE del consejo sobre la aproximaci n de las legislaciones de los estados miembros relativas a los equipos de baja tension 1 de enero 1996 Directiva 89 336 CCE del Consejo sobre la aproximaci n de las legislaciones de los estados miembros relativas a la compatibilidad electromagn tica 9 de marzo 1999 Directiva 99 5 EC del Consejo sobre equipos de radio y equipos de terminales de telecomunicaciones y del reconocimiento mutuo de su conformidad Se puede obtener una declaraci n completa con la definici n de las directivas pertinentes y las normas de referencia poni ndose en contacto con el distribuidor de XEROX Limited o con Environment Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1 HE Inglaterra Numero de tel fono 44 0 1707 353434 AVISO Este sistema ha sido fabricado y probado para cumplir con las normas estrictas sobre seguridad e interferencias de radiofrecuencia Cualquier modificaci n no autorizada que incluya la incorporaci n de funciones nuevas o conexiones de dispositivos externos
15. aras en Caras a imprimir y 2 grapas a la izquierda de la posici n vertical en Grapado Acabado 6 Seleccione Agregar cola Consulte la secci n Como puedo Administrar los recursos del sistema trabajando con colas de a Guia del usuario y entrenamiento 25 Administracion de impresora y papel El Administrador de impresoras permite el acceso a funciones que posibilitan administrar la impresora Ficha Use esta ficha para administrar Bandejas del papel Lista de las bandejas de papel y los tipos de papel programados en cada una Biblioteca de papeles Lista de los papeles de la Biblioteca de Sdlo en sistema PS papeles Acabado C mo activar o desactivar las opciones de acabado Apilado Configuraci n de los ajustes del apilador Calidad de imagen Configuraci n de las propiedades de resoluci n Use la ficha Bandejas de papel para ver los papeles cargados en cada bandeja del sistema En la copiadora impresora Xerox Nuvera para cambiar el papel en la bandeja abra la bandeja y cargue el papel Cierre la bandeja de papel y programe el papel para esa bandeja En el sistema de producci n Xerox Nuvera aseg rese de que el papel correcto de la biblioteca de papeles est programado para cada bandeja El sistema realiza ajustes en base a esta informaci n Nota A programar un papel en la bandeja de alimentaci n o la biblioteca de papeles es importante definir las propiedades correctas especialmente
16. de archivo para que se muestre la ventana de las propiedades del trabajo Archivos Basicas Salida Calidad de Edicion de Paginas imagen imagenes especiales Nombre de Papel Grapado Modo Desplazamiento Cubierta archivo Caras a Acabado Oscuridad de la de imagen delantera Cuando s abre imprimir Destino de salida impresi n Giro Cubierta l trabaio Grapado Orden de salida Calidad de Formulario de posterior O Jo Acabado Entrega de la impresi n fondo Excepciones P ginas para err E 2 rin Clasificaci n salida Resoluci n Inserciones p Hojas intermedias Medios tonos Formato del Muestras Grosor de l nea documento os Dise o Nombre del Anotaciones trabajo Destino Impresora de destino Iniciar mensaje Administraci n P ginas Pr ctica 22 Para imprimir un trabajo que reside en un CD o servidor de red 1 Seleccione Imprimir desde archivo 2 Siimprime desde un CD coloque el CD en la unidad de CD y espere hasta que el LED deje de destellar 3 Examine para encontrar el trabajo en un CD o en un servidor de red Cuando se selecciona un trabajo se muestra la ventana de las propiedades del trabajo con la informaci n del trabajo 4 Ajuste las propiedades del trabajo 5 Imprima eltrabajo 6 Sius un CD seleccione Sistema Expulsar CD Consulte la secci n C mo puedo Imprimir un documento de a Gu a del usuario y entrenamiento Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Impr
17. de potencia No anule o desactive los interruptores de seguridad el ctricos o mecanicos No obstruya las aberturas de ventilaci n Estas aberturas evitan el sobre calentamiento de la maquina No introduzca objetos de ningun tipo en las ranuras o aberturas del equipo El contacto con puntos de voltaje o el cortocircuito de una pieza podria provocar un incendio o una descarga el ctrica Apagado de emergencia En caso de que se produzca alguna de las siguientes condiciones apague la maquina de inmediato y desenchufe el cable de potencia del receptaculo Comuniquese con un t cnico de servicio de Xerox para que corrija el problema La maquina emite ruidos u olores extra os El cable de potencia est da ado o pelado Se ha activado el interruptor de circu to del panel de la pared un fusible u otro dispositivo de seguridad Se ha derramado liquido en la impresora Xerox Nuvera La maquina fue expuesta al agua Hay piezas de la m quina da adas Dispositivos desconectados El cable de potencia es el dispositivo de desconexi n para este equipo y est conectado a la parte posterior de la m quina por un enchufe Para retirar la potencia el ctrica de la m quina desenchufe el cable de alimentaci n del enchufe el ctrico de potencia AVISO Este producto debe conectarse a un circuito de tierra de protecci n Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Seguridad del laser Norteam rica Europa UE Xerox Nuvera Gu a de
18. enimiento basico Existen ciertas tareas de mantenimiento general que debe realizar La interfaz del usuario mostrar mensajes e instrucciones de sustituci n cuando es necesario reabastecer el toner papel y grapas o cuando es necesario sustituir las botellas de residuos de toner y revelador Peri dicamente debe limpiar los esc neres Siga las instrucciones de abajo para limpiar el cristal de los esc neres Apriete las manijas verdes para accedel al segundo esc ner Limpie estas reas ES a con un pa o suave Sl sin pelusa No use eS papel rayara el gt ON cristal AN DE NS Consulte la secci n Mantenimiento de a Gu a del usuario y entrenamiento para obtener las instrucciones y en muchos casos los videos sobre esta y otras tareas de mantenimiento 28 Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Xerox Nuvera Guia de Introduccion 29 701P27180
19. ento continuo y seguro de su impresora Xerox Nuvera Use los materiales y suministros dise ados espec ficamente para su impresora Xerox Nuvera El uso de materiales inadecuados puede deteriorar el rendimiento de la m quina y podr a crear situaciones de peligro Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas o provistas con la m quina Coloque la m quina en un lugar con suficiente espacio para la ventilaci n y el servicio Coloque la m quina en una superficie nivelada s lida no en una alfombra gruesa que tenga la resistencia adecuada para soportar el peso de la m quina No trate de mover la m quina El dispositivo de nivelaci n fue bajado al instalar la m quina y puede da ar la alfombra o el piso No coloque la m quina cerca de fuentes de calor No exponga la m quina a la luz solar directa No coloque la m quina directamente frente al flujo de aire fr o de un sistema de acondicionamiento de aire No coloque recipientes con caf u otros l quidos sobre la m quina No obstruya ni cubra las ranuras y aberturas de la m quina No anule ni desmonte interruptores de seguridad el ctricos o mec nicos AVISO Sea prudente cuando trabaje en reas identificadas con un s mbolo de aviso Estas reas pueden estar muy calientes y no se deben tocar Si necesita informaci n adicional de seguridad sobre la m quina o materiales p ngase en contacto con el distribuidor de Xerox Informaci n sobre el ozono
20. esc ner es opcional en los iii archivo guardando los sistemas de producci n digital trabajos en el CD Imprimir archivos desde el CD EEE LE A a O O O O Acabadoras Motor de i ae Opciones de acabado varian con el Otor d IMpresSIonN modelo de acabadora instalada A contiene los M dulo de componentes alimentaci n de 4 O Siname Copiadora impresora Acabadora j multifuncional est ndar rofesional con bandejas a velocidades de 100 ungana estandar o profsional co 120 y 144 im genes Opcional como un por minuto m dulo de inserci n despu s del fusor Opcional m dulo de alimentaci n de 2 bandejas que contiene dos bandejas de gran capacidad capacity para papel de tama o grande Xerox Nuvera Gu a de Introducci n capacidad de apilado grapado plegado y creaci n de folletos M dulo de la acabadora b sica BFM BFM Plus con m dulo de transporte de la acabadora FTM y Plockmatic PL 76 Sistema de producci n Existen muchas configuraciones posibles usando BFM Plus BFM o un FTM compatible con DFA compatible con acabadoras en l nea de otros fabricantes 17 Introduccion Los sistemas Xerox Nuvera le permiten escanear copiar imprimir y guardar documentos Ubique la documentaci n enviada con el sistema Guia de introduccio
21. esion desde una estacion de trabajo Es posible enviar trabajos desde una estaci n de trabajo cliente conectada a la red a un sistema Xerox Nuvera desde una aplicaci n usando un controlador de impresi n o desde un navegador de Web Los tipos de archivos que pueden imprimirse son PDF TIFF ASCII PostScript y PCL Para imprimir al sistema Xerox Nuvera desde una estaci n de trabajo cliente se requiere lo siguiente e Un sistema Xerox Nuvera conectado a una red e La direcci n IP del sistema Xerox Nuvera para instalar el sistema Xerox Nuvera en las estaciones de trabajo e Controladores de impresi n cargados en la estaci n de trabajo cliente instalados en la red Controlador de impresi n Los controladores de impresi n del sistema Xerox Nuvera deben estar instalados en la estaci n de trabajo conectada a la red Env o usando la Web Abra un navegador de Web e introduzca la direcci n IP del sistema Xerox Nuvera en la l nea de direcci n del navegador de Web cuando el sistema muestre la pantalla Env o usando la Web Sugerencia Puede obtener la direcci n IP del sistema a trav s de la funci n Solicitar asistencia En el men desplegable Sistema haga clic en Solicitar asistencia Ubique la direcci n IP Pr ctica Cargue los controladores de impresi n en una estaci n de trabajo cliente conectada a la red Env e un trabajo de impresi n desde una estaci n de trabajo cliente usando los controladores
22. exto y graficos original delantera Reducci n Destino Destino de salida mezclados Borrado de Cubierta Ampliaci n Iniciar Orden de salida Texto bordes posterior Claridad Mensaje Entrega de la Texto y medios tonos Desplaz de Excepciones Oscuridad salida mezclados imagen Inserciones Grapado Hojas Fotograf a Giro de imagen Acabado intermedias Opciones de Imagen espejo Clasificaci n Muestras procesamiento de fondo negativa Dise o Ajustes de la imagen Anotaciones Contraste Nitidez Calidad de impresi n Fondo Supresi n Pr ctica 20 Seleccione Copiar 2 Cargue un juego de originales a 1 cara en el alimentador de documentos 3 Ajuste las propiedades del trabajo para hacer copias a 2 caras Aseg rese de que los ajustes de la calidad de la imagen son los adecuados para el tipo de original que se va a escanear 4 Seleccione Iniciar para comenzar el escaneado Consulte la secci n C mo puedo Copiar un documento de la Gu a del usuario y entrenamiento de la Xerox Nuvera para obtener los procedimientos para configurar las propiedades de un trabajo de escaneado Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Escanear a archivo Escanear a archivo en sistemas con escaner integrado permite acceso a propiedades del trabajo usadas para escanear y guardar un trabajo en papel Los trabajos guardados se encuentran bajo el administrador de trabajos Trabajos guardados Usando Escanear a archivo se puede Escanear y guardar doc
23. i n de trabajo usando los controladores de impresi n enviar desde Web o varios protocolos de flujo de datos e Enviar archivos listos para imprimir usando el conjunto de programas de preprensa de FreeFlow Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Interfaz del usuario Barra de menus Los elementos de un menu proveen acceso a herramientas para administrar y configurar el sistema Botones de Servicios pueden variar dependiendo de los m dulos instalados La NUEVA APARIENCIA de la interfaz del usuario es una herramienta visual para acceder a las herramientas y funciones usadas para administrar Xerox Nuvera Area de estado Proporciona mensajes de Mesajes de error Lea y siga las estado de instrucciones para trabajos y resolverlos sistema Muestran ventanas con Z OS 098 Indicadores del herramientas para Copiar o estado del Escanear a archivo O O sistema Imprimir un archivo y SE U LISE PI Botones del Administrador T pueden variar dependieri o 3 de los m dulos instalados A ES rea de selecci n con herra Bot n Muestran ventanas con T mientas para ajustar propiedades Copiar herramientas para de copiar escanear a archivo e piar administrar trabajos imprimir trabajo as como Escanear
24. ido certificado por Underwriters Laboratories Incorporated conforme las normas siguientes UL 60950 3a Edici n 2000 CSA International CAN CSA C22 2 No 60950 00 3a Edici n Y la publicaci n siguiente IEC 60950 3a Edici n 1999 S mbolos de avisos Siga todos los avisos e instrucciones que se indiquen en la m quina o que se suministren con el producto A Este s mbolo alerta al usuario acerca de las reas del producto en donde existe la posibilidad de da os personales A Este s mbolo alerta al usuario acerca de las reas del producto en las que puede haber superficies calientes y con las que deber a evitar el contacto Emisiones de radio frecuencia FCC en los EE UU Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple con los limites de un dispositivo digital de Clase A como se dispone en la Secci n 15 de las normas de la FCC Federal Communications Commission Estos limites han sido disenados con el fin de proporcionar protecci n razonable contra dicha interferencia cuando el equipo funciona en un ambiente comercial Este equipo genera utiliza y puede emitir energ a de radio frecuencia Puede producir interferencia en radio comunicaciones si no se instala y usa siguiendo el manual de instrucciones El funcionamiento de este equipo en una zona residencial puede producir radio interferencia prejudicial en cuyo caso el usuario ser responsable de corregir la situaci n por su cuenta Cualquier cambio
25. n Es el documento que esta leyendo y contiene informaci n b sica para que se familiarice con su sistema Xerox Nuvera CD con la gu a del usuario y entrenamiento Contiene informaci n sobre el funcionamiento del sistema diagn stico de problemas y c mo llevar a cabo tareas espec ficas en el sistema CD de la Gu a del administrador del sistema Contiene las instrucciones necesarias para instalar y mantener el sistema en una red CD de documentaci n del cliente de DocuSP Contiene la documentaci n general de DocuSP Qu puede hacer en este sistema e Imprimir a 100 120 o 144 im genes por minuto e Crear salida a 1 2 caras con resoluci n de 4800x600 ppp e Utilizar las opciones de grapado m ltiple dependiendo de la acabadora e Usar opciones de programaci n exclusivas en diferentes partes de un trabajo con la programaci n de p ginas especiales inserciones y cubiertas e Usar diferentes tipos de papel en el mismo trabajo e Reducir o ampliar copias e Desplazar im genes y agregar cubiertas e Preparar trabajo e Colocar im genes m ltiples en una misma p gina e Hacer folletos con plegado en C o Z con la acabadora profesional opcional u otras acabadoras en l nea de otros fabricantes e Insertar un CD e imprimir archivos TIFF de una p gina TIFF de p ginas m ltiples PDF PostScript PCL TIFF y ASCII e Si esta conectada a la red enviar trabajos desde una estac
26. o y sus dimensiones lineales sean menos del 75 o m s del 150 de las dimensiones del original Giros postales Billetes cheques o letras de cambio de dinero girado por o para un funcionario autorizado de los Estados Unidos Estampillas u otros que representen un valor cualquiera que hayan sido emitidas por decreto de un Acta del Congreso 2 Certificados de ajustes de compensaci n para veteranos de las guerras mundiales 3 Emisiones o Titulos de Gobiernos Extranjeros bancos o corporaciones 4 Copyrighted todos los derechos reservados de materiales salvo que se obtenga el permiso del propietario de los derechos reservados o que la reproducci n este contemplada en uso justo O las estipulaciones de derechos de reproducci n de bibliotecas contemplado por la ley Mas informacion sobre las estipulaciones se pueden obtener en la Oficina de Copyright de la Biblioteca del Congreso Washington D C 20559 Solicite la Circular R21 5 Certificados de Ciudadan a o Naturalizaci n Se pueden fotografiar certificados extranjeros de Naturalizaci n 13 14 o gt 10 Pasaportes Se pueden fotografiar pasaportes extranjeros Papeles de inmigracion Tarjeta de registro al Servicio Militar Papeles Selectivos de Registro a Servicios que contienen alguna de la informacion siguiente sobre el Registrado Ingresos o entradas Estado de dependencia Actas de Corte Servicio militar previo Condici n m dica f sica
27. o familiar La aplicaci n de este s mbolo en su equipo confirma que no se puede disponer del equipo en la forma normal del resto de los desperdicios de la residencia De acuerdo con la legislaci n europea todo equipo el ctrico y electr nico se debe disponer separado del resto de los desperdicios de la residencia Las residencies privadas dentro de los Estados miembro de la UE deben entregar el equipo el ctrico y electr nico usado en establecimientos designados para su recolecci n sin ning n cargo P ngase en contacto con la autoridad local de disposici n para obtener informaci n adicional En algunos de los Estados miembro cuando se compra un equipo nuevo el vendedor local est obligado a aceptar el equipo viejo sin ning n cargo Preg ntele al distribuidor local para obtener informaci n Equipo usado en un ambiente profesional comercial La aplicaci n de este s mbolo en su equipo confirma que se debe disponer de este equipo cumpliendo los procedimientos nacionales establecidos De acuerdo con la legislaci n europea todo equipo el ctrico y electr nico se debe disponer cumpliendo los procedimientos nacionales establecidos Antes de la disposici n p ngase en contacto con el distribuidor local de Xerox para obtener informaci n sobre la aceptaci n de equipos de vuelta Informaci n sobre contactos Para m s informaci n sobre el medio ambiente la salud y seguridad con relaci n a este producto Xerox y los suminis
28. o mental Excepci n Los certificados de licencia militar de los Estados Unidos pueden ser fotografiados Insignias tarjetas de identificaci n pases o insignia usadas por el personal militar o por miembros de los distintos departamentos federales tales como FBI Tesoro etc a menos que la fotografia haya sido solicitada por el jefe de tal departamento u oficina En algunos estados esta prohibido reproducir los siguientes documentos licencias de automoviles licencias de conductor certificado del titulo del autom vil La lista anterior se proporciona para su conveniencia y ayuda no asumimos ninguna responsabilidad de que est completa o sea precisa En caso de duda consulte a su abogado Xerox Nuvera Guia de Introducci n Es ilegal en Canada El Parlamento por estatuto ha prohibido la reproducci n de los siguientes materiales bajo ciertas circunstancias Penas de multa o de encarcelamiento pueden ser impuestas a personas culpables de hacer tales copias 1 Billetes bancarios corrientes o billetes de dinero corriente 2 Emisiones o T tulos del gobierno o banco 3 4 El sello p blico del Canada o de una provincia o el sello de una Billetes de papel del tesoro organizaci n publica o autoridad en Canada o de una Corte de ley Proclamaciones rdenes regulaciones o designaciones o notas que intentan falsamente haber sido impresas en la impresora de la Reina para Canad o de la impresora equivalente
29. to UGTA es una guia del usuario interactiva en CD La UGTA proporciona informaci n sobre todo desde c mo hacer una copia hasta c mo resolver un a problema e incluye muchas fotograf as videos y ejercicios Use la UGTA para aprender c mo El CD de la UGTA contiene las secciones siguientes Recorrido del sistema C mo usar Diagn stico de problemas Soluci n de problemas Mantenimiento El CD de la UGTA contiene los documentos archivos pdf siguientes Gu a de papel para el Sistema de producci n 5 h bitos para mejorar el rendimiento del alimentador Mejores pr cticas para despejar atascos printeract Servicios remotos de Xerox Gu a de Introducci n CD de Gu a para el administrador del sistema SAG CD de Documentaci n del cliente de DocuSP CD del flujo de trabajo remoto de DocuSP DRW CD de los Controladores de impresora Centre Ware Muchos de estos documentos tambi n se pueden encontrar en xerox com Xerox Nuvera Guia de Introducci n Descripcion general del sistema Use el diagrama de abajo para familiarizarse con el sistema b sico de Xerox Nuvera Las configuraciones varian dependiendo del sistema instalado Escaner integrado Escanea ambas caras del Consola de control original en una pasada con La interfaz del usuario impulsada una velocidad de 120 por el rat n permite que el usuario DVD RW imagenes por minuto El programe trabajos y administre el Escanear e imprimir a
30. tros p ngase en contacto con el proveedor de Xerox local 1 800 828 6571 1 800 828 6571 44 1707 353 434 Otros paises P ngase en contacto con la autoridad local de disposici n para obtener informaci n adicional Xerox Nuvera Gu a de Introducci n Es ilegal en los EE UU Xerox Nuvera Guia de Introduccion El Congreso por estatuto ha prohibido la reproducci n de los siguientes materiales bajo ciertas circunstancias Penas de multa o de encarcelamiento pueden ser impuestas a personas culpables de hacer tales reproducciones 1 Emisiones o T tulos del Gobierno de los Estados Unidos tales como Certificados de deudas Moneda del Banco Nacional Cupones de BonosBilletes emitidos p Banco de Reserva Federal Certificados de plata Certificados de oro Bonos de los EE UU Billetes emitidos por Tesoro Billetes emitidos por Reserva Federal Pagar s Fraccionarios Certificados de dep sito Papel moneda Emisiones y T tulos de dependencias del gobierno tales como FHA etc Bonos de Ahorro de los EE UU pueden ser fotografiados solamente para campa as publicitarias para propagandizar la venta de los bonos Sellos del Servicio de impuestos Se podr reproducir un documento legal con un sello del Servicio de impuestos vencido siempre y cuando sea necesario para tr mites legales Estampillas de correo canceladas o no para uso filat lico se pueden fotografiar estampillas de correo siempre y cuando sea en blanco y negr
31. umentos como PDF Tiff de paginas multiples o TIFF de una pagina Escanear y guardar archivos en un CD ROM servidor local o servidor de red Imprimir los archivos en otros sistemas Nuvera con la misma alta calida de imagen Seleccione Escanear a archivo para que se muestre la ventana de las propiedades del trabajo Basicas Calidad de imagen Edicion de imagenes Nombre del trabajo Tipo de original Tama o del Ubicaciones para Texto y graficos original guardar trabajos mezclados Borrado de Guardar en formato Texto bordes Caras a imprimir Texto y medios tonos Imagen Reducci n mezclados negativa espejo Ampliaci n Fotograf a Claridad Oscuridad Opciones de Resoluci n procesamiento de fondo Ajustes de la imagen Contraste Nitidez Calidad de impresi n Fondo Supresi n Pr ctica Seleccione Escanear a archivo Cargue un juego de originales en el alimentador de documentos Seleccione una ubicaci n para Guardar en y Guardar en formato 4 Ajuste las propiedades del trabajo incluidas las opciones de calidad de imagen E 5 Seleccione el bot n Iniciar verde Consulte la secci n C mo puedo Escanear un documento de a Gu a del usuario y entrenamiento Xerox Nuvera Gu a de Introducci n 21 Imprimir desde archivo Imprimir desde archivo deja acceder a funciones que le permiten imprimir archivos PDF PostScript PCL TIFF ASCII desde CDs o servidores de red Seleccione Imprimir des
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