Guía del Administrador
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1. Gu a del Administrador Por este medio le damos la bienvenida a la aplicaci n La presente gu a est dise ada para ingresar a su cuenta de Administrador de manera que pueda utilizar adecuadamente a la aplicaci n Estamos para atender sus dudas 09 de septiembre de 2014 Gula del Administrador Para iniciar en la cuenta es necesario ingresar por medio del explorador Google Chrome a la siguiente p gina https www commx al ingresar pedir un Usuario y Contrase a el cual le fue enviado previamente a su correo electr nico DAR DE ALTA UN ENTREVISTADOR Personal Resultados Cuestionarios Entrevistadores Nuevo Registrar Entrevistador Apellido Paterno Volver Apellido Materno Hombre Usuario Email Telefono CAMPOS OBLIGATORIOS En la pesta a de Entrevistadores el Administrador podr dar de alta al personal que vaya aplicar las entrevistas dando clic en la parte superior derecha en el bot n de Nuevo y llenando los datos en el formulario que aparecer Dar de alta al entrevistador Cuando de su alta al entrevistador le llegar un correo en el cual indica su usuario contrase a y la p gina de acceso a nuestra aplicaci n https Avww gruporj com mx NOTA La contrase a se genera autom ticamente y podr ser cambiada por el entrevistador DAR DE ALTA PERSONAL PARA ENTREVISTA Cuestionarios Entrevistadores MET Resultados Importar con Excel Nuevo2. EN CASO DE TENER PROBLEMAS CON LA CONFIGURACI N PUEDE ENVIAR A GRUPO RJ EL ARCHIVO EN EXCEL CON ESTE FORMATO Y SE DAR DE ALTA Nota La nica persona autorizada para dar de alta al personal es el Administrador no el Entrevistador en caso de que el Administrador en caso de requerir soporte para subir los candidatos solicitar por escrito por parte apoyo al rea de operaciones de Grupo RJ REVISAR CUESTIONARIOS DADOS DE ALTA En la pesta a de Cuestionarios podr revisar los que se tienen dados de alta para revisar los cuestionarios en la columna de Ver hay un 18 tl peque o recuadro con un ojo al darle clic los enviar al cuestionario para revisar las preguntas o o o o nicamente es para revisar el cuestionario no se puede editar 09 de septiembre de 2014 Gula del Administrador REVISAR RESULTADOS Personal Cuestionarios Entrevistadores 15 07 2014 4 15 07 2014 4 15 07 2014 4 16 07 2014 4 16 07 2014 4 16 07 2014 Recomendado 3 83 de de de de Sobormo 1 Actividad Criminal 1 Robo 2 Comidencialidad y Secreto Relaci n a e Honestidad 1 Drogas 4 estabilidad Personal NL 7 Spee s P o Pje 38 6 3 Actrvidad onfidencialidad Relaci n con Criminal y Secroto Soborno Actividad Criminal Robo Confidencialidad y Secreto Relaci n con Proveedores Honestidad Drogas Estabilidad Personal aceptar A S
3. Registrar Empleado N mero de Empleado Volver Apellido paterno Apellido materno Nombre Puesto de Trabajo CAMPOS OBLIGATORIOS Dirigirse a la pesta a de Personal en donde se podr n dar de alta as como eliminar candidatos Para dar de alta un candidato en la parte inferior izquierda son dos botones Importar con Excel y Nuevo Al dar clic sobre Nuevo abrir un formulario aue habr que llenar Nota El N mero de Empleado deber NICAMENTE contener caracteres alfanum ricos no podr llevar espacios guiones comas ni cualquier otro signo de puntuaci n de lo contrario mostrar un error al finalizar el cuestionario y tendr que repetirse la entrevista dando de alta al candidato Por ejemplo Correcto Incorrecto AA001 AA 001 ABCD AB CD AB123CD AB 123 CD Ejemplo EL n mero de empleado podr ser un consecutivo un n mero asignado por el cliente o el R F C del candidato 09 de septiembre de 2014 Gula del Administrador Para Importar con Excel damos clic sobre el bot n Importar con Excel y nos pedir un archivo en formato CSV y es necesario respetar el siguiente formato NUMERO APELLIDO APELLIDO NOMBRE PUESTO FECHA EMPLEADO PATERNO MATERNO De esta forma se pueden subir varios candidatos a la vez configurando anteriormente los CSV s MPORTANTE Para configurar adecuadamente la exportaci n a CSV consultar la Gu a para configurar el CSV
4. 00 a 3 10 a E p p i nivel de validaci n Lleva declaraciones de riesgo en temas que no est n considerados Recomendado con Reservas 3 11 a 3 70 8 q en actualmente como temas o preguntas que lo descalifica Recomendado 3 71a5 00 Pocas o ninguna declaraci n de riesgo relevante para su operaci n NOTA Grupo RJ en conjunto con el cliente define el puntaje de cada cuestionario 09 de septiembre de 2014 Gula del Administrador REVISAR RESULTADOS EN GENERAL En la pesta a de Cuestionarios en la columna de Dash se pueden ver los gr ficos del total de resultados de los candidatos ya entrevistados y procesados Resultados El total de Alertas Alto Riesgo por Alertas por tema En esta Alertas por pregunta En candidatos entrevistados Persona En esta secci n se secci n se grafica en barras esta secci n grafica los que ya cuenten con observa el total de Altos el total de Altos Riesgos Altos y Medios Riesgos resultados y el riesgo Riesgos obtenidos por Rojo y Riesgos Medios obtenidos por persona en obtenido definido por persona en cada uno de los amarillos obtenidos cada pregunta En el bot n colores rojo No temas Sobre esta misma dentro de cada tema Men de esta secci n en Recomendado amarillo secci n en la parte la parte superior derecha Recomendado con superior derecha vendr un al presionarlo nos despliega Reservas y verde bot n llamado Alertas por un men donde se Recomenda
5. S 4 i Ir a la pesta a de Resultados para ver la lista de los candidatos ya entrevistados y procesados En la pesta a de Resultados mostrar la lista con los resultados obtenidos en las pruebas en la columna de la pesta a de Dashboard vendr un recuadro con la imagen de un gr fico al dar clic sobre ese gr fico los enviar al resultado navegable del candidato deseado En el Dashboard individual mostrar en la parte superior izquierda el cuestionario aplicado nombre del candidato n mero otorgado por el Administrador o Entrevistador Empresa y puesto En la esquina superior derecha se mostrar el resultado obtenido dando color Verde para aprobado Amarillo para Recomendado con Reservas y Rojo para No Recomendado En los gr ficos de Alertas Alto Riesgo muestra un gr fico circular donde indica el n mero de Altos Riesgos obtenidos a lo largo del cuestionario y en el gr fico derecho grafica la calificaci n obtenida en los temas En el Dashboard individual en la parte inferior de este vendr n los temas con su respectiva calificaci n En la parte superior derecha de la secci n Puntajes por Tema vendr el bot n de ver al darle clic sobre el bot n se mostrar n los temas que se deseen ver se selecciona los temas deseados y damos clic en aceptar 09 de septiembre de 2014 Gula del Administrador 38 E A Ya seleccionados los temas s gt e e E e idad Paso 1
6. Se da clic sobre alguno de los temas ya calificados y debajo de estos se desplegar n las preguntas de dicho tema gt Has ocultado alg n error que cometiste para evitar la responsabilidad o el quedar mal A inexactitud ante tus compa eros o superiores Paso 2 Has modificado reportes o informes recientemente para encubrir alguna actividad no i inexactitud autirzada 7 Z z Se podr ver la pregunta escuchar la respuesta del candidato y ver el riesgo 2 Acostumbras a tomar algo que no es tuyo o reportar gastos en forma incorrecta inexactitud Denunciarias a un compa ero de trabajo que sabes cometi alg n proceso no inexactitud O bte n ido e n esta p regu nta autorizado para favorecerse el o a terceros Qu piensas de las parionas que encubren a compa eros de trabajo que act an en Alto Riesgo forma incorrecta en el trabajo o Cu l es tu opini n de las personas que inventan pretextos para llegar tarde al trabajo inexactitud NIVELES DE RIESGO Alto Riesgo Una alta probabilidad de falsedad Declaraci n sospechosa emotividad que refleja una posible declaraci n sospechosa requiere de confirmaci n de otros par metros inexactitud Indica desviaci n ligera de la verdad n Este par metro indica una declaraci n con emotividad sin dudas Bajo Riesgo respecto a lo preguntado Riesgo Medio PUNTAJE GENERAL Lleva declaraciones de riesgo presente para su operaci n con el m s alto No Recomendado 1
7. do Al dar clic Tema al darle clic seleccionar el tema que se sobre el color los enviar al mostrar los Altos Riesgos desee ver listado de los candidatos Obtenidos por persona donde se podr observar el Dashboard individual de cada candidato al dar clic sobre su nombre Cuestionario 73 Almacen Alertas por Tema m a 6 7 O lealtad D O Venta y Robo de Productos O d Conformaci n de Redes Delictivas Internas 2 3 0 Drogas a un 0 L g 2 Conformaci n de Redes Delictivas Internas En tu opini n C mo dist ngues cuando una persona es leal a la empres Cual es tu opinion de la gente que acostumbra a moverse de trabajo en Ma anos tu opini n de lo que se debe hacer con gente que no est comprom Describe que es lo que m s te gusta hacer en tu trabajo m 1 4 1 6 09 de septiembre de 2014 M ilto Riesgo Riesgo Medio
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