Exámenes Mediante PC
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1. PEARSON ALWAYS LEARNING O VERSANT Ex menes Mediante PC Gu a del Administrador de Ex menes I Introducci n El programa CDT Computer Delivered Testing Ex manes Mediante PC de Pearson que utiliza la tecnolog a Ordinate bajo patentede procesamiento de voz les permite a los evaluadores llevar a cabo ex menes de idioma de Versant a trav s de una PC en un centro de ex menes y cargar los ex menes completados para obtener el puntaje Esta Gu a est orientada a los administradores de CDT Aqu se explica el proceso e Configurar PCs en los Centros de Ex menes e Descargar Ex menes e Llevar a cabo un Examen Esta Gu a da por sentado que usted ya ha instalado el programa CDT en cada una de las PCs mediante las cuales planea llevar a cabo los ex menes Si no ha completado el proceso de la instalaci n por favor consulte la Gu a de Instalaci n de CDT que puede descargarse desde el sitio web de Pearson www Versant T est com technology platforms cdt 2 Configuraci n de PCs en los Centros de Ex menes Antes de llevar a cabo un examen prepare la PC para el examen La preparaci n implica tres pasos e Verificar la configuraci n de la resoluci n de pantalla e Verificar que el micr fono est funcionando y que el volumen est configurado correctamente e Verificar que el ancho de banda de su conexi n al Internet sea el necesario para el volumen de ex menes esperado 2 1 Verificar la configuraci n de la r2. el icono del cliente CDT que est en la pantalla client Seleccione el Men ubicado en la parte superior derecha de la pantalla Haga clic en Administraci n m e UA Ingrese su Nombre de Usuario User Name y Contrase a Password de ScoreKeeper para ingresar a las preferencias de configuraci n del Administrador y haga clic en Enter Si no tiene un Nombre de Usuario y Contrase a de ScoreKeeper p ngase en contacto con el administrador de su cuenta 3 2 Cargar TINs con Anterioridad al examen Programado Los ex menes pueden cargarse previamente por lote o por N mero de Identificaci n de Examen TIN En el men Administrador haga un clic sobre Download Tests Descargar Ex menes 2 Para descargar un lote completo de ex menes a Haga clic en la pesta a Batch Key Clave de Lotes b Ingrese la clave alfanum rica en el espacio proporcionado Nota puede encontrar la clave de lotes yendo hasta el lote en su cuenta ScoreKeeper y haciendo clic sobre el v nculo Test Materials Materiales de Examen c Haga clic en Enter CDT descargar entonces todos los TINs sin usar que se encuentran en ese lote 3 Para descargar N meros de Identificaci n de Examen TINs individuales desde diversos lotes a Haga clic en la pesta a TIN Ss b Ingrese cada TIN o una lista de TINs separados por comas c Haga clic en Enter 3 3 Descarga de TINs a pedido Para descargar ex menes a pedido puede s
3. N ha sido cargado previamente entonces el examen empezar inmediatamente comenzando con una prueba de audio Si no entonces se descargar el TIN antes de que pueda comenzar el examen 4 1 Prueba de Micr fono y Volumen del Audio Al comienzo de cada examen los evaluados realizar n una prueba de volumen del audio En los ex menes orales los evaluados tambi n realizar n una prueba de volumen del micr fono Se le indicar al evaluado colocarse sus auriculares para ex menes escritos o su headset con auricular y micr fono para ex menes orales como se muestra en la pantalla 2 Haga clic en Next Siguiente para comenzar 3 El evaluado escuchar un fragmento y se le indicar que mueva el control deslizante para modificar el volumen Nota Los evaluados pueden tambi n modificar el volumen en la esquina superior derecha de la pantalla durante el examen 4 Haga clic en Next para comenzar 5 En los ex menes orales se les solicitar a los evaluados que lean una frase para comprobar que el micr fono funciona correctamente 6 Si CDT no puede verificar que el micr fono est funcionando correctamente aparecer un mensaje de error Siga las instrucciones para completar la prueba del micr fono Es importante comprobar que el micr fono est funcionando correctamente Si el micr fono no graba las respuestas del evaluado su puntaje se ver afectado Si persisten los mensajes de error salga de CDT y comprueb
4. dimiento de su conexi n al Internet j b Planea llevar a cabo ex menes en varias PCs simult neamente c Debe llevar a cabo ex menes con una PC que no puede conectarse al Internet durante el examen por ejemplo si utiliza un notebook en un lugar alejado de la conexi n a la Red 2 Descarga de TINs a pedido Si puede seguir conectado al Internet y tiene un ancho de banda suficiente para hacer frente al volumen de los ex menes que planea realizar puede suministrarle los TINs a los evaluados e indicarles que ingresen el TIN como primer paso del examen Entonces se descargar n los materiales de examen a pedido Esta descarga debe completarse antes de que el evaluado pueda comenzar el examen F Para verificar que posee un ancho de banda suficiente para hacer frente al volumen de ex menes deseado consulte el documento Consideraciones de Ancho de Banda Para Ex menes Mediante PC Versant Bandwidth Considerations for Versant Computer Delivered Testing Tome en cuenta que no es posible descargar los mismos TINs en distintas PCs Si un lote o TIN fuera descargado por error en una PC por favor p ngase en contacto con la Ayuda T cnica de Pearson 650 470 3503 o support Mpearsonkt com para liberar los TIN s de esa PC p E A RS O N 2011 Pearson Education Inc or its affiliate s Page 3 of 7 3 1 Comenzar cdt Aseg rese de que la PC est conectada al Internet Ee Pearson COT Inicie CDT con un doble clic sobre
5. e el funcionamiento y volumen del micr fono utilizando los controles de audio y micr fono de la PC ver Secci n 2 2 7 Una vez que las pruebas de calibraci n hayan sido completadas comenzar el examen 4 2 Completar el examen Cuando el evaluado termine el examen la aplicaci n le solicitar al evaluado que haga clic sobre Finish Terminar Si la PC est conectada al Internet cuando el evaluado hace clic sobre Finish las respuestas del examen se cargar n autom ticamente al sistema Versant para obtener el puntaje Nota Si el evaluado sale de CDT antes de hacer clic sobre Finish el examen no estar completo ni se enviar para obtener el puntaje p E A RS O N 2011 Pearson Education Inc or its affiliate s Page 5 of 7 Si se deshabilit la conexi n al Internet durante el examen los administradores deben reconectarse y ejecutar el cliente CDT para que los archivos de respuestas sean enviados y as obtener sus puntajes Mantenga abierto CDT hasta que todas las respuestas hayan sido cargadas Puede verificar el estado de los ex menes completados de la siguiente manera l Seleccione el Menu ubicado en la parte superior derecha de la pantalla 2 Haga clic en Administration 3 Ingrese su Nombre de Usuario y Contrase a de ScoreKeeper para ingresar a las preferencias de configuraci n del Administrador y haga clic en Enter Si no tiene un Nombre de Usuario y Contrase a de ScoreKeeper p ngase en contacto c
6. esoluci n de pantalla Abra el Panel de Control Control Panel 2 En el Panel de Control haga clic en Pantalla Display 3 Haga clic en la pesta a Configuraci n Settings 4 Verifique la configuraci n de la resoluci n de pantalla en el rea de Pantalla Screen Area Debe ser al menos 1024 x 768 5 Si es necesario mueva el control deslizante para ajustar la configuraci n al m nimo requerido 2 2 Verificar el nivel de volumen del micr fono Para Windows XP y Windows 7 el cliente CDT ajusta autom ticamente el nivel de volumen del micr fono Para Windows Vista es necesario ajustar el nivel de volumen del micr fono de la siguiente manera En el Men Inicio Start Menu localice el cuadro de b squeda ingrese Opciones de Reconocimiento de Voz Speech Recognition Options y presione Enter 2 En la Ventana de Opciones de Reconocimiento de Voz haga un clic sobre Configurar Micr fono Set up microphone 3 Siga las instrucciones y haga clic en Siguiente Next p E A RS O N 2011 Pearson Education Inc or its affiliate s Page 2 of 7 4 Lea en voz alta la frase que aparece en la pantalla y haga clic en Siguiente 5 Haga clic en Finalizar Finish para completar la calibraci n de su micr fono 2 3 Verificar que el ancho de banda sea el necesario para el volumen de ex menes esperado El programa CDT funciona descargando un examen en la m quina loca
7. l y luego cargando las respuestas una vez finalizado el examen para obtener el puntaje Esto requiere un acceso de red a una conexi n del Internet con el suficiente ancho de banda como para hacer frente al volumen de los diversos ex menes simult neos que usted planee llevar a cabo en su centro de ex menes Nota Adem s de presentar un modo en tiempo real CDT tambi n le ofrece la opci n de cargar los ex menes previamente completarlas en modo offline fuera de l nea y reconectarse luego para cargar los resultados y obtener el puntaje Para asegurarse de que su centro de ex menes posee un ancho de banda de Internet adecuado consulte el documento Consideraciones de Ancho de Banda Para Ex menes Mediante PC Versant Bandwidth Considerations for Versant Computer Delivered Testing 3 Descargar Ex menes Luego de haber instalado el software y que cada PC ha sido configurada puede proceder a realizar los ex menes Para que los evaluados puedan realizar su examen debe ingresarse un N mero de Identificaci n de Examen Test Identification Number o TIN con el fin de descargar los materiales adecuados para cada examen Existen 2 opciones administrativas para la descarga de TINSs 1 Cargar TINs con anterioridad al examen programado Como administrador de ex menes usted puede cargar la PC con ex menes antes del horario del examen Recomendamos este m todo si a Tiene dudas con respecto a la velocidad o ren
8. on el administrador de su cuenta 4 En la secci n View Tests haga un clic sobre Refresh TIN Lists 5 Verifique la informaci n de Sessions Si todav a existen ex menes sin cargar para obtener puntaje stos aparecer n en una lista aqu Si aparece No local sessions response No hay respuestas sesiones locales significa que todos los ex menes completos han sido cargados y que puede salir de CDT 4 3 Comprobando los Puntajes Los puntajes de los ex menes estar n disponibles algunos minutos despu s de que los archivos de voz hayan sido enviados con xito al sistema Versant Para ver los puntajes visite www Versant est com para ingresar a su cuenta ScoreKeeper 5 Resoluci n de Problemas Esta secci n contiene sugerencias para la resoluci n de problemas Si encuentra alg n tipo de problema que no puede resolver p ngase en contacto con nuestro equipo de Ayuda T cnica en la direcci n support Wpearsonkt com o al tel fono 1 650 470 3503 5 1 Errores de Micr fono Para los usuarios de Windows XP y Windows 7 el cliente CDT ajustar autom ticamente el nivel de volumen del micr fono Para los usuarios de Windows Vista siga los pasos de la Secci n 2 2 para comprobar el nivel de volumen del micr fono Si los niveles de volumen han sido verificados y siguen ocurriendo mensajes de error puede ser por alguna de las siguientes razones I El micr fono no ha sido posicionado correctamente como se mues
9. tra en la pantalla 2 El micr fono puede no ser compatible o no funcionar correctamente con la PC Salga del cliente CDT y vaya al Panel de Control Seleccione Dispositivos de Sonido y Audio Sound and Audio Devices y haga clic en la pesta a Voz A continuaci n haga clic sobre el bot n Prueba de Hardware Test Hardware y siga los pasos que aparecen en la pantalla para confirmar que el micr fono funciona correctamente 5 2 Descargar Ex menes Si encuentra dificultades para descargar los ex menes puede deberse a una de las siguientes razones p E A RS O N 2011 Pearson Education Inc or its affiliate s Page 6 of 7 I La Clave de Lotes Batch Key puede no ser v lida La Clave de Lotes es un c digo alfanum rico de 12 cifras nicas para cada lote La Clave de Lotes se encuentra en su cuenta de ScoreKeeper Listar Lotes gt gt Materiales de Examen para cada lote 2 El Lote no tiene ex menes disponibles Si el lote ya ha sido descargado a la PC se recomienda Actualizar la Lista de TINs Refresh the TIN list antes de comenzar a utilizar dichos TINs ver la Secci n 3 3 para garantizar que se muestre la m s actualizada lista de TINs sin utilizar S lo se descargar n a la PC los TINs sin utilizar 3 No es posible encontrar el los TIN s o el Lote El los TIN s o el Lote pueden haber sido ya utilizados Ingrese a su cuenta de ScoreKeeper vaya hasta List Batches Listar Lotes gt gt Vie
10. uministrarle los TINs a los evaluados e indicarles que ingresen el TIN como en el primer paso del examen I Inicie CDT ingrese el TIN en el espacio suministrado y haga clic en Enter 2 Entonces se comenzar a descargar el TIN Aparecer el progreso de la descarga No salga de CDT mientras se est descargando el TIN 3 Una vez que el TIN se descarg por completo CDT mostrar la prueba de auriculares y para los ex menes orales la del micr fono tambi n 3 4 Ver Ex menes Una vez que haya descargado los ex menes en su PC podr ver todos los que est n sin usar y los que est n disponibles para su aplicaci n en esa PC I En el men Administrador haga un clic sobre View Tests Ver Ex menes pP E A R S O N 2011 Pearson Education Inc or its affiliate s Page 4 of 7 2 Verifique que la cantidad total de ex menes disponibles coincida con su registro 3 Haga clic sobre Refresh TIN Lists Actualizar la Lista de TINs para comparar la disponibilidad del inventario local de ex menes con su cuenta ScoreKeeper 4 Llevar a cabo un Examen Para comenzar con un examen el administrador o el evaluado debe ingresar un N mero de Identificaci n de Examen TIN v lido en la pantalla de Bienvenida del cliente CDT Il Inicie CDT y vaya a la p gina de Inicio 2 Dele un TIN al evaluado 3 El evaluado ingresar el TIN en el espacio suministrado y har clic en Enter para comenzar el examen Si el TI
11. w Scores Ver Puntajes y seleccione Click here to see a list of all tests in this batch para confirmar que el los TIN s o el Lote no han sido utilizados todav a 5 3 Retrasos en los Puntajes Normalmente los puntajes de los ex menes estar n disponibles algunos minutos despu s de completar el examen y se cargaran las respuestas al Sistema de Ex menes Versant Si los puntajes no est n disponibles dentro de 5 minutos puede deberse a una de las siguientes razones Su conexi n al Internet puede haberse interrumpido Salga del cliente CDT recon ctese al Internet y abra el cliente CDT Los ex menes se cargar n autom ticamente al sistema de ex menes Versant y los puntajes estar n disponibles en breve 2 El sistema de ex menes Versant puede estar fuera de servicio por un breve periodo de tiempo Consulte a su Administrador de Cuenta para saber si esto se debe a las tareas de mantenimiento programadas y pregunte cu ndo estar disponible de nuevo el sistema Una vez que el periodo de corte de servicio termine los ex menes que se realizaron durante ese periodo obtendr n sus puntajes en base a su orden de recepci n y a nuestra capacidad para otorgarle la puntuaci n a cada examen p E A RS O N 2011 Pearson Education Inc or its affiliate s Page 7 of 7
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