Guía de instalación y configuración de SimmBook®
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1. Edici n de Listas D Veimmenor Una vez creada la lista podr editar la informaci n que esta contiene agregando o eliminando contactos Para editar la lista haga clic sobre la misma Agregar un nuevo contacto Puede agregar contactos a su lista import ndolos desde un archivo csv desde su central Elastix desde una cuenta de Google o ingresando los datos manuamente Importando desde un archivo csv Clic en New Contact Import Seleccionar archivo Import importando desde una cuenta de Google 1 Clic en New Contact 2 Import 3 Ingrese sus datos de usuario de Google 4 User of Gmail perezW4midominio com 5 Password of Gmail 6 Clic en Import Importar desde Elastix En Elastix puede importar los contactos que tenga guardados o todas las extensiones que tenga creadas 1 Para importar los contactos de su Agenda Elastix Click en New Contact Import Import contacts from Elastix 2 Para importar las extensiones de su PBX Click en New Contact Import Import Elastix extensions GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOKO Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommandLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados Agregar un contacto manualmente 1 Clic en New Contact 2 Ingrese el nombre y apellido del contacto a crear 3 Ingrese el prefijo de salida de llamadas 4 Ingrese el n mero de tel fono del nuevo contacto 5 Click en Save Nota Siempre que i2. aplicaciones simmbook la versi n correspondiente al procesador del servidor donde ser instalado 32 o 64 bits El archivo de extensi n RPM descargado debe ser guardado en el servidor a instalarse 2 Descomprima e instale el RPM ejecutando el siguiente comando en su consola de l nea rom Uvh nombre_del_archivo_descargado rpm Desinstalaci n manual 1 Desde su consola de l nea ejecute el siguiente comando rpm e elastix simmrate 2 2 0 10 Utilizando SimmBook O Para abrir y poder utilizar SimmBook O debe realizar los siguientes pasos GA 1 Al final de la barra principal del home de Elastix haga clic en W 2 Luego haga clic nuevamente en SimmBook 6 La primera vez que abra SimmBook 6 le solicitar la activaci n del sistema en su versi n TRIAL o FULL 1 Elija la versi n que desee activar TRIAL o FULL 2 Complete los datos en los campos solicitados 3 Luego haga clic en Activate Nota para activar la versi n FULL de SimmBook es necesario contar con el Key de activaci n Este Key se obtiene nicamente comprando la aplicaci n desde las siguientes opciones Fuente Sitio Sitio WEB www simmline com Sitio WEB store palosanto com Market Place Dentro del Elastix Market Place Aplicaci n SimmBook O BUY GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOKO Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommanadLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados Conf
3. pr ctica un listado de contactos compartir nicamente con quien lo desee y aumentar su productividad con el respaldo y seguridad de Google Importante leer antes de comenzar SimmBookO es un sistema totalmente confiable para gestionar su agenda telef nica podr configurar listas p blicas por secciones de su empresa o contactos que solo usted podr ver SimmBookO cuenta con todos los beneficios de una agenda normal m s las virtudes de la era digital SimmBook0 your contact directory GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOKO Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommanadLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados 3 N Accediendo a SimmBook O Ds IMNMMBook Acceso a las funciones administrativas El sistema de gesti n de contactos SimmBook se puede administrar nicamente a trav s de un navegador Web Administraci n desde un navegador Web Antes de descargar configurar y utilizar su sistema SimmBook debe verificar si su navegador web es compatible Puede corroborar la compatibilidad de su navegador Web ingresando en la secci n ayuda en el sitio web www simmline com Para acceder a la interfaz de administraci n Web siga los pasos 1 Abra su navegador Web y escriba la direcci n IP de su Elastix PBX en el campo de direcci n 2 En la pantalla de registro ingrese el usuario y contrase a del administrador 3 Luego haga clic en SUBMIT NOTA Recuerde siempre cuando term
4. usa para la salida de llamadas Si su lista de contactos incluye n meros con la expresi n debe definir el n mero con el que SimmBook6 lo reemplace Guarde presionando el bot n SAVE Nota Si elige mantener su lista de contactos sincronizada con Google todo cambio que haga crear o eliminar contactos cambios de n mero o de nombre de un contacto en su cuenta se ver reflejado en su lista Para su seguridad los usuarios y contrase as que ingrese para conectar con Google quedan seguros y cifrados en la base de datos local de su Elastix Si su empresa hace uso de la plataforma de Google apps para el servicio de mails tambi n podr configurar la cuenta y sincronizar los contactos GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOKO Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommanadLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados Ejemplo Una empresa desea crear una lista con todos sus proveedores y distribuirla entre su departamento de compras Para ello ingresa los siguientes datos Name Proveedores List Type Synchronized Gmail Share list Members of my group User of Gmail perezQ4midominio com Password of Gmail Add the following code to all pones 9 Replace the character for the next number 0 SAVE GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOKO Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommanadLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados
5. MINISTRADOR DE SIMMBOOKO Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommanadLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados 13
6. S SI MIN OOK Gu a de instalaci n y configuraci n de SimmBook Version 1 0 august 2012 By SimmLine A division of CommandLine Solutions SimmBook Derechos de Autor 2011 2012 SimmLineO una divisi n de CommandLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados SimmLineO una divisi n de CommandLine ha hecho todo lo posible para garantizar que la informaci n contenida en este documento sea exacta y fiable pero no asume ninguna responsabilidad por errores u omisiones La informaci n en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso Las compa as nombres y datos utilizados en los ejemplos de este documento son ficticios a menos que se indique lo contrario Este documento contiene informaci n con derechos de autor y de propiedad la cual est protegida por las leyes de copyright y tratados internacionales Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o por cualquier otro medio electr nico o mec nico para cualquier prop sito sin el permiso expreso escrito de SimmLine GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOKO SS UV simMmMesar Reconocimiento de las Marcas Comerciales SimmBook6 es una marca registrada de SimmLine O a division of CommanoLine Centro de Atenci n al Cliente Si tiene preguntas inquietudes o necesita ayuda comun quese con su distribuidor de SimmLine o dir jase a nuestra p gina web www simmline com Env o de Com
7. entarios de Clientes SimmLine0 le da la bienvenida a sus comentarios sobre nuestros productos y servicios Si tiene una opini n sobre este o cualquier otro producto de SimmLine por favor env ela a feedbackOvoip la com M todos de Contacto htto Awww simmline com addons supportOvoip la com Phone 598 2916 5354 Fax 589 2916 5354 Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommanadLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados SimmBook Bienvenido SimmLine6 Productos de Telefon a VolP ES VesimmMenok Los productos de telecomunicaciones desarrollados por SimmLine6 permiten a cualquier entidad o persona que trabaje de forma local o remota hacerlo de manera m s simple y eficaz Todos nuestros productos est n dise ados para que la interoperaci n con su central telef nica PBX resulte altamente productiva sencilla y fiable Esta gu a explica c mo administrar nuestro sistema de administraci n y gesti n de contactos especialmente dise ado para Elastix0 SimmBook6 Para obtener informaci n sobre c mo instalar SimmBook60 consulte previamente esta gu a de instalaci n Esta y otra documentaci n de soporte t cnico acerca de nuestro producto estar disponible en la p gina web www simmline com Sobre SimmBook6 SimmBookO es un novedoso y potente sistema para administrar y gestionar los contactos telef nicos de su agenda Con SimmBook podr gestionar de forma f cil y
8. igurando SimmBook O ES id UV simMmMesar Listas Una lista es un grupo de contactos que puede ingresar o importar y que puede compartir p blicamente con su grupo de trabajo o mantener privada Puede crear cuantas listas desee y un contacto puede estar en m s de una lista Nota La versi n de prueba de SimmBook solo le permitir la creaci n de 3 listas SimmBook est dise ado para que todos los usuarios de Elastix puedan hacer uso de l recuerde configurar los privilegios para que to dos los usuarios de la empresa lo puedan usar con seguridad Creaci n de listas Una vez ingrese a SimmBook O encontrar el men inicial que corresponde a las listas creadas en el sistema 1 2 Dir jase a My lists New list Defina un nombre para lista ejemplo Marketing proveedores oficina Miami Una vez definido el nombre de lista en List Type seleccione si los contactos ser n est ticos o si prefiere sincronizarlos con una cuenta de Google Si selecciona una lista sincronizada con Google deber ingresar los datos de inicio de sesi n En la opci n ShareList seleccione si su lista ser p blica para los miembros de su grupo o privada Only me Si usted elige que el tipo de lista que usar es est tico debe decidir si esta ser de solo lectura Read Only o una lista editable reading and writing Si defini que la lista ser sincronizada en el espacio Add the following code to all pones ingrese el prefijo que
9. ine de realizar las tareas de administraci n del sistema hacer clic en el bot n Cerrar sesi n situado en la parte superior derecha de la pantalla y a continuaci n cierre el navegador Web GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOK Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine a division of CommandLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados y Descargando e instalando SimmBook O Vesimmecok Existen dos opciones para descargar y obtener el software de gesti n de contactos SimmBook Opci n N 1 Descarga e instalaci n autom tica desde Elastix Market Place 1 2 TN Al final de la barra principal del home de Elastix haga clic en Y Luego seleccione Addons En el cuadro Name escriba SimmBook0 y haga clic en la lupa search Una vez encontrado SimmRate6 marque la opci n TRIAL o BUY seg n su preferencia y el addon se descargar e instalar autom ticamente Desinstalaci n autom tica mn Al final de la barra principal del home de Elastix haga clic en W Luego seleccione Addons En el cuadro Name escriba SimmBook y haga clic en la lupa search Una vez encontrado el Addon SimmBook marque la opci n UNINSTALL GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOK Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine a division of CommandLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados Opci n N 2 Descarga e instalaci n manual 1 Descargue SimmBook O desde el sitio web http www simmline com es
10. istas para compartir con 15 contactos cada una en la versi n completa este l mite no existe GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOKO Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommanadLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados 12 siMiMune Oficinas Centrales Uruguay Montevideo Tel 598 2916 5354 Fax 598 2916 5354 Oficinas USA Miami Florida Tel 1 305 357 0769 Fax 1 305 357 0769 Oficinas Argentina Buenos Aires Website http www simmline com Tel 54 11 4721 511 Feedback feedbackOvoip la com Fax 54 11 4721 511 Correo addons simmlineOvoip la com Para m s informaci n visite nuestro sitio web http www simmline com SimmLine6 ha hecho todo lo posible para garantizar que la informaci n contenida en este documento sea exacta y fiable pero no asume ninguna responsabilidad por errores u omisiones La informaci n en este documento est sujeta a cambios sin previo aviso Las compa as nombres y datos utilizados en los ejemplos de este documento son ficticios a menos que se indique lo contrario Este documento contiene informaci n con derechos de autor y de propiedad la cual est protegida por las leyes de copyright y tratados internacionales Ninguna parte de este documento puede ser reproducida o transmitida en cualquier forma o por cualquier otro medio electr nico o mec nico para cualquier prop sito sin el permiso expreso escrito de SimmLine60 GU A DEL AD
11. ngrese contactos a la lista debe definir el prefijo de salida para llamadas y el prefijo que reemplaza a la expresi n Eliminar contactos Para eliminar uno o varios contactos de una lista haga clic en el checkbox en el listado de contactos despu s clic en Delete Haciendo clic el en checkbox de la parte superior puede seleccionar todos los contactos de la p gina Clonar contactos Para clonar uno o varios contactos de una lista haga clic en el checkbox en el listado de contactos despu s clic en Duplicate Haciendo clic el en checkbox de la parte superior puede seleccionar todos los contactos de la p gina Mover contactos Puede mover uno o varios contactos de una lista a otra para esto debe hacer clic en el checkbox del contacto seleccione la lista destino en el men desplegable de la izquierda despu s haga clic en Move to Haciendo clic el en checkbox de la parte superior puede seleccionar todos los contactos de la p gina Copiar contactos Puede copiar uno o varios contactos de una lista a otra para esto debe hacer clic en el checkbox del contacto seleccione la lista destino en el men desplegable de la izquierda despu s haga clic en Copy to Haciendo clic el en checkbox de la parte superior puede seleccionar todos los contactos de la p gina GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOKO Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommanaLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados 10 Expo
12. rtar una lista Para exportar los contactos haga clic en el cono de export el sistema genera un archivo csv con el nombre de la lista la fecha y la hora en que fue creado Nota Eliminar clonar y mover contactos solo est disponible para las listas en las que tenga permiso read write Eliminar listas Para eliminar una lista haga clic en el checbox y desp es en Delete en el men principal de listas Duplicar listas Para duplicar una lista haga clic en el checbox y desp es en Duplicate en el men principal de listas Enviar a mi tel fono Para enviar una lista de contactos a su tel fono PBX haga clic en el checkbox de la lista y despu s en Send to your phone Todas la listas que env e a su tel fono tendr n un cono de notificaci n de color verde a la izquierda Siempre que desee enviar una nueva lista a un tel fono seleccione las listas que ya tiene el tel fono destino m s la que desee agregar si desea eliminar las listas viejas y solo dejar la que quiere enviar s lo seleccione la nueva lista y despu s de clic en Send to your phone Esta funcionalidad cargar el directorio de su aparato telef nico con las agendas seleccionadas Vea la lista de aparatos telef nicos compatibles en nuestra web www simmline com M dulo My contacts En el m dulo My Contacts tiene un listado completo de los contactos que tiene en las diferentes listas a las que tiene acceso para llamar a cualquier contacto haga clic en el cono
13. usuario y contrase a de correo para sincronizar SimmBook Todos los datos ingresados en SimmBook son se encriptan y se almacenan en la base de datos MySql local a Elastix para sincronizaci n SimmBook no hace uso de esta informaci n ni la comparte con terceros 3 Qu hago para enviar una lista nueva a un tel fono que ya tiene varias listas Si desea enviar una lista adicional a un tel fono que ya tiene una o varias listas debe reenviar todas las listas que tenga el tel fono m s las que desee agregar 4 Puedo tener una lista que s lo yo conozca y maneje Si Simmbook le permite crear listas privadas a las que s lo usted tendr acceso nuestra pol tica de seguridad de la informaci n lo garantiza Esta opci n la puede configurar en el momento de creaci n de la lista en el men share list y seleccionando Only Me 5 Qu tel fonos VolP son compatibles con SimmBook La lista de aparatos telef nicos la puede encontrar en la secci n ayuda de SimmBook en la web wwww simmline com como el sistema de env o al tel fono es modular se est n incorporando nuevas marcas y modelos constantemente 6 Cu ntos usuarios soporta SimmBook No hay l mites de usuarios todos los usuarios creados en Elastix pueden utilizar SimmBook siempre y cuando el administrador de Elastix d permisos para su uso 7 Qu diferencia hay entre el trial y la versi n completa Con la versi n de prueba de SimmBook s lo podr crear 3 l
14. verde al lado del nombre del contacto El sistema llamar a su interno y despu s contactar al destino M dulo Administration En el m dulo de administraci n de SimmBook6 puede ver un listado de los tel fonos que se encuentran configurados en el sistema Para configurar un tel fono debe ingresar el usuario y la contrase a de acceso al portal web de configuraci n del aparato telef nico Dichas contrase as quedan seguras y cifradas en la base de datos local de su Elastix Para enviar una lista a varios tel fonos haga clic en el checkbox despu s en el panel 2 seleccione la lista que quiere enviar y haga clic en Send to selected Phones Esta opci n le permite enviar listas a tel fonos que no tienen un usuario definido o pertenecen a reas comunes de su empresa pasillo sala de conferencias cocina Tambi n es un herramienta eficaz cuando el administrador desea entregar las listas precargadas en los tel fonos GU A DEL ADMINISTRADOR DE SIMMBOOKO Derechos de Autor O 2011 2012 SimmLine0 a division of CommanaLine y todas sus licencias Todos los derechos reservados 11 N Preguntas Frecuentes SimmBook O VesimmMenok En esta secci n encontrar respuesta a algunas de las dudas comunes en el uso y configuraci n de SimmBook 1 Qu servicios de correo se pueden sincronizar con Simmbook Puede sincronizar cuentas de Gmail o que usen la plataforma de Google apps para el servicio de correo 2 Es seguro ingresar mi
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