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Guía del usuario

1. gt Avisos 109 Avisos Part 68 This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments ACTA On the back of this equipment is a label that contains among other information a product identifier in the format US AAAEQ TXXXX If requested this number must be provided to your telephone company This equipment uses the RJ 11C Universal Service Order Code USOC jack A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant See your setup documentation for more information The Ringer Equivalence Number REN is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call In most but not all areas the sum of RENs should not exceed five 5 0 To be certain of the number of devices that may be connected to a line as determined by the total RENs contact your local telephone company For products approved after July 23 2001 the REN for this product is part of the product identifier that has the format US AAAEQ TXXXX The digits r
2. Caras d plex informa a la impresora multifunci n sobre si el documento original es simplex impreso por una cara o d plex impreso por ambas caras De este modo el esc ner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e mail Encuadernaci n indica a la impresora multifunci n si el documento original est encuadernado por el borde largo o por el borde corto Nombre de archivo base permite introducir un nombre de archivo El valor predeterminado es la palabra imagen Se agrega una marca de hora al nombre del archivo para evitar que se sobrescriban archivos con el mismo nombre en el sitio de FTP Nota el nombre del archivo tiene un l mite de 53 caracteres Resoluci n ajusta la calidad de salida del archivo Si se aumenta la resoluci n de la imagen aumenta tambi n el tama o del archivo y el tiempo necesario para la digitalizaci n del documento original Se puede reducir la resoluci n de la imagen para reducir el tama o del archivo Enviar como define la salida PDF TIFF o JPEG de la imagen digitalizada La salida PDF es un nico archivo La salida TIFF es un nico archivo Si se desactiva Usar TIFF de m ltiples p ginas en el men Configuraci n TIFF guarda una p gina de cada serie de archivos JPEG guarda una p gina de cada archivo Si se digitalizan varias p ginas el documento de salida ser una serie de archivos Contenido indica a la impresora multifunci n el tipo de documento original Sele
3. Haga clic en el enlace de configuraci n del m todo de autenticaci n que ha seleccionado con anterioridad en el paso a a Introduzca la informaci n de entorno apropiada b Haga clic en Enviar Haga clic en Acceso a funci n a Defina el nivel de autenticaci n de funci n para cada funci n Seleccione Desactivado para evitar que alguien utilice la funci n b Haga clic en Enviar Configuraci n de la impresora multifunci n 95 Soporte administrativo Como evitar el acceso a los menus desde el panel de control Es posible evitar el acceso a todos los menus utilizando la pantalla tactil del panel de control Para evitar el acceso Pulse el bot n Menus en la pantalla de inicio Pulse Valores Pulse la flecha hacia abajo Pulse Seguridad gt Acceso a funci n gt Men s gt Desactivado a Ff Q N Pulse Enviar Para activar los men s de nuevo introduzca la direcci n URL en la p gina Web y a continuaci n vaya a Seguridad Acceso a funci n y active los men s C mo desactivar el elemento de men Controlador a fax Pulse el bot n Men s en la pantalla de inicio Pulse Valores gt Valores de fax gt Configuraci n de fax anal gico gt Valores env o de fax Pulse la flecha hacia abajo Pulse Controlador a fax gt Desactivado a fF ON Pulse Enviar Establecimiento del numero de identificacion personal PIN de desbloqueo del dispositivo PIN blog dispositivo permite bloquear y desbloquear
4. 27 lt x gt yy Atasco de papel rea L Puerta de acceso superior derecha rea de reconducci n 201 yy Atasco de papel rea T1 Bandeja est ndar bandeja 1 200 yy Atasco de papel 202 yy Atasco de papel rea K Puerta de acceso inferior derecha rea del fusor 201 yy Atasco de papel 241 yy Atasco de papel rea E Mecanismo d plex 230 yy Atasco de papel 202 yy Al 1 Area T lt x gt 02 yy Atasco de pape Opciones de entrada del papel bandejas de 500 o bandeja de 2000 hojas 24 lt x gt yy Atasco de papel Area J Bandeja de la unidad duplex 230 yy Atasco de papel Puertas de acceso y bandejas de la impresora 90 Eliminaci n de atascos PRECAUCI N algunas configuraciones en el suelo necesitan un mueble adicional para proporcionar estabilidad Obtendr m s informaci n en el sitio Web de Lexmark en www lexmark com multifunctionprinters Explicaci n de los mensajes de atasco de la impresora En la siguiente tabla aparecen los mensajes de atasco que pueden aparecer y la acci n necesaria para eliminar el mensaje El mensaje de atasco indica el rea donde se ha producido el atasco Sin embargo lo mejor es limpiar todo el trayecto del papel para asegurarnos de que se han eliminado todos los atascos posibles Para obtener m s informaci n sobre la eliminaci n de atascos de papel de la impresora consulte la Gu a del usuario de la impresora en el CD de publicaciones PRECAUC
5. Seleccione una ubicaci n en el ordenador para guardar el archivo de salida de la digitalizaci n oa fF WO ND Introduzca un nombre de perfil Se trata del nombre que aparece en la lista de perfiles de digitalizaci n del panel de control de la impresora multifunci n J Haga clic en Enviar 8 Revise las instrucciones de la pantalla Digitalizar a PC Se asigna un n mero de m todo abreviado autom ticamente cuando se hace clic en Enviar Puede utilizar este n mero cuando est listo para digitalizar documentos a En la impresora multifunci n coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba con el borde corto en primer lugar b Pulse seguido del numero de m todo abreviado con el teclado o pulse Perfiles en la pantalla de inicio c Una vez introducido el n mero de m todo abreviado el esc ner digitalizar y enviar el documento a la aplicaci n o directorio especificado Pulse Perfiles en la pantalla de inicio y busque el m todo abreviado en la lista 9 Vuelva al ordenador para ver el archivo El archivo de salida se guarda en la ubicaci n especificada o se inicia en la aplicaci n que haya indicado Digitalizaci n a PC o dispositivo USB de memoria flash 50 Digitalizaci n a PC o dispositivo USB de memoria flash Descripci n de las opciones de digitalizaci n a PC Para cambiar las opciones del perfil de digitalizaci n a PC debe hacer activar la casilla Configur
6. e Tenga en cuenta que las preimpresiones perforaciones y arrugas pueden afectar de forma significativa a la calidad de impresi n y provocar problemas de manejo del material de impresi n o atascos de ste e Procure no utilizar cartulina que pueda liberar emisiones peligrosas al calentarse Selecci n de material de impresi n 74 Explicacion de las instrucciones para papel y material especial No utilice cartulinas preimpresas fabricadas con productos quimicos que puedan contaminar la impresora multifunci n Las preimpresiones introducen componentes semiliquidos y vol tiles en la impresora multifunci n Es aconsejable el uso de cartulinas de fibra corta Almacenamiento del material de impresi n Utilice las siguientes directrices para evitar los problemas de carga del papel y la calidad de impresi n desigual Almacene el papel en un entorno en el que la temperatura sea aproximadamente de 21 C 70 F y con una humedad relativa del 40 Es preferible guardar las cajas de papel en una estanter a o pal que en el suelo directamente Si guarda paquetes individuales de papel fuera de su caja original compruebe que est n sobre una superficie plana y que los bordes y esquinas no se arruguen No coloque nada sobre los paquetes de papel Guarde el papel en su embalaje original hasta que lo vaya a cargar en la impresora multifunci n C mo evitar atascos Alimentador autom tico de documentos Nota los materiales como p
7. 7 17 x 10 1 pulg Y t Y Y x x Y Y Y Y Carta 215 9 x 279 4 mm 8 5 x 11 pulg Y t Y Y x x Y Y Y Y Legal 215 9 x 355 6 mm 8 5 x 14 pulg Y t Y Y x x Y Y Y Y Ejecutivo 184 2 x 266 7 mm 7 25 x 10 5 pulg Y t Y Y x x Y Y Y Y Folio 216 x 330 mm 8 5 x 13 pulg t t x Y x x Y Y Y Y Media carta 139 7 x 215 9 mm 5 5 x 8 5 pulg t t x Y x x x Y Y x Tabloide 279 x 432 mm 11 x 17 pulg SS coal eae cl el ee SE A ES Universal De 69 85 x 127 mm a 297 x 1219 2mm xX t x x x vil viv de 2 75 x 3 5 pulg a 11 69 x 48 pulg Banner De 210 a 215 9 mm de ancho por hasta x 1 x x x Y x x x x 1219 2 mm de largo de 8 27 a 8 5 pulgadas de ancho por hasta 48 pulgadas de largo Sobre 7 3 4 98 4 x 190 5 mm 3 875 x 7 5 pulg x tlixix txix xix x Monarch Sobre 9 98 4 x 225 4 mm 3 875 x 8 9 pulg x lx x j x x x xXx x Sobre 10 104 8 x 241 3 mm 4 12 x 9 5 pulg x 1 x x t x x x x x Sobre DL 110 x 220 mm 4 33 x 8 66 pulg x A E A o AE TE lt A Sobre C5 162 x 229 mm 6 38 x 9 01 pulg x 1 x x t x x x x x Sobre B5 176 x 250 mm 6 93 x 9 84 pulg x t x x t x x x x x Otro sobre De 104 8 mm x 210 mm a x t x x t x x x x x 215 9 mm x 355 6 mm de 4 125 pulg x 8 27 pulg a 8 5 pulg x 14 pulg Se admite como papel seleccionado si el sensor de tama o se ha desactivado en las bandejas adecuadas Cuando se selecciona a la p gina se le da formato de 215 9 x 355 6 mm 8 5 x 14 pulg
8. Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Copiar de y a continuaci n identifique el tama o del documento original Pulse Copiar en y a continuaci n pulse la bandeja que contiene las transparencias Nota si no aparece la opci n Transparencia pregunte al personal de soporte del sistema Pulse Copia Copia de un tama o a otro 25 Copia Copia de la cabecera 1 Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las gu as del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Copiar de y a continuaci n identifique el tama o del documento original a fF WO N Pulse Copiar en y a continuaci n seleccione la bandeja que contiene la cabecera Nota si no aparece la opci n Cabecera pregunte al personal de soporte del sistema 6 Pulse Copia Copia de fotograf as Abra la cubierta de documentos Coloque la fotograf a hacia abajo en la superficie Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Opciones Pulse Contenido Pulse Fotograf a Pulse Copia O N Oat WD Pulse Digitalizar pagina siguiente o Terminado Realizacion de copias con material de una bandeja seleccionada Durante el proceso de copia puede seleccionar la bandeja de entrada que contiene el tipo de
9. Cu ndo se debe utilizar el El modo Foto se debe utilizar cuando el documento original est formado modo Foto principalmente por fotograf as impresas en una impresora l ser o tomadas de una revista o peri dico Sugerencias de FTP 49 Digitalizacion a PC o dispositivo USB de memoria flash De El esc ner de la impresora multifunci n le permite digitalizar documentos directamente al ordenador o a un dispositivo USB de memoria flash No es necesario que el ordenador est directamente conectado a la impresora multifunci n para recibir im genes de Digitalizar a PC Puede digitalizar al PC el documento a trav s de la red creando un perfil de digitalizaci n en el ordenador y cargando a continuaci n el perfil en la impresora multifunci n Para obtener m s informaci n o instrucciones detalladas seleccione una de las siguientes opciones Creaci n de un perfil de digitalizaci n a PC Descripci n de las opciones de digitalizaci n a PC Digitalizaci n a dispositivo USB de memoria flash Sugerencias sobre digitalizaci n Creaci n de un perfil de digitalizaci n a PC 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Si aparece la pantalla del subprograma Java haga clic en Si Haga clic en Perfil de digitalizaci n Haga clic en Crear perfil de digitalizaci n Seleccione los valores de digitalizaci n y a continuaci n haga clic en Siguiente
10. Esto aumenta la cantidad de informaci n almacenada Color indica a la impresora multifunci n el color de los documentos originales Puede seleccionar Gris B N blanco y negro o Color Tama o original abre un campo en el que puede seleccionar el tama o de los documentos que va a digitalizar Orientaci n indica a la impresora multifunci n si el documento original tiene una orientaci n vertical u horizontal y cambia los valores Caras y Encuadernaci n para que coincidan con los de la orientaci n del documento original D plex indica a la impresora multifunci n si el documento original es s mplex impreso por una cara o d plex impreso por ambas caras De este modo el esc ner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e mail Intensidad ajusta el modo en que cambia el brillo o la intensidad de los documentos Resoluci n ajusta la calidad de salida del archivo Si se aumenta la resoluci n de la imagen aumenta tambi n el tama o del archivo y el tiempo necesario para la digitalizaci n del documento original Se puede reducir la resoluci n de la imagen para reducir el tama o del archivo Im genes avanzadas seleccione esta caracter stica para ajustar los valores Eliminaci n de fondo Contraste y Detalle de sombras antes de digitalizar el documento Descripci n de las opciones de digitalizaci n a PC 51 Digitalizaci n a PC o dispositivo USB de memoria flash Digitalizacion a dispositivo USB de memo
11. Reduccion y ampliacion de copias Las copias se pueden reducir al 25 del tama o del documento original o aumentarse al 400 del mismo El valor predeterminado de Ajustar tama o es Autom tico Si deja Ajustar tama o definido en Autom tico el contenido del documento original se ajustar al tama o del papel en el que est copiando Para reducir o ampliar una copia 1 5 Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las gu as del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio En Ajustar tama o pulse o para ampliar o reducir el resultado Nota si pulsa Copiar en o Copiar de despu s de definir Graduar manualmente el valor de Ajustar tama o volver a Autom tico Pulse Copia Ajuste de la calidad de copia 1 oa hr WO DN Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Opciones Pulse Contenido Pulse el icono que mejor represente lo que esta copiando por ejemplo Texto Texto Foto Fotografia o Imagen impresa e Texto se utiliza para los documentos originales que sean principalmente texto o dibujos art sticos e Texto Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gr ficos o im genes e Fotograf a se utiliza si los documentos originales
12. consulte el tema Trabajos retenidos o Imprimir y retener y a continuaci n siga las instrucciones del controlador 4 Seleccione el tipo de trabajo retenido que desea y a continuaci n env e su trabajo a la impresora multifunci n Vaya a la impresora multifunci n cuando est listo para recuperar el trabajo de impresi n confidencial y siga los pasos de En la impresora multifunci n Macintosh 1 Enel procesador de texto hoja de c lculo navegador u otra aplicaci n seleccione Archivo gt Imprimir 2 En el men emergente Copias y p ginas o General seleccione Direccionamiento trabajo a Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento trabajo no es una opci n del men emergente seleccione Preferencias de complementos gt Imprimir filtros de tiempo b Cierre el tri ngulo de informaci n situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo c Seleccione Direccionamiento trabajo en el men emergente 3 En el grupo de botones de radio seleccione el tipo de trabajo retenido que desea introduzca un nombre de usuario y a continuaci n env e el trabajo a la impresora multifunci n Vaya a la impresora multifunci n cuando est listo para recuperar el trabajo de impresi n confidencial y siga los pasos de En la impresora multifunci n En la impresora multifunci n 1 Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio 2 Pulse el nombre de usuario Nota pueden aparecer un m ximo de 500 resulta
13. n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que desea configurar utilizando el formato http ip_address Haga clic en Configuraci n Haga clic en Valores de e mail FTP Haga clic en Configuraci n de servidor de e mail Rellene los campos con la informaci n correspondiente Haga clic en Enviar Configuraci n de la libreta de direcciones 1 oa rh WO ND Abra el navegador Web En la l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que desea configurar utilizando el formato http ip_address Haga clic en Configuraci n Haga clic en Valores de e mail FTP Haga clic en Administrar m todos abreviados de e mail Rellene los campos con la informaci n correspondiente Haga clic en Agregar Configuraci n de servidor de e mail 38 O Env o de faxes EL La funci n Fax permite digitalizar elementos y enviarlos por fax a uno o m s destinatarios directamente desde la impresora multifunci n Cuando se pulsa Fax se abre la pantalla Destino de fax Introduzca el n mero de fax y pulse Enviar fax para enviarlo Tambi n puede cambiar los valores de fax para que se ajusten a sus necesidades personales Es posible que se le solicite que configure la impresora multifunci n para el env o de faxes durante la configuraci n inicial de sta Para obtener m s informaci n consulte el apartado sobre configuraci n del fax en la Gu a de instalaci n Los siguientes temas relacion
14. other entity or individual The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges See your user documentation in order to program this information into your fax machine Avisos 110 Avisos Otros avisos sobre telecomunicaciones Notice to users of the Canadian telephone network This product meets the applicable Industry Canada technical specifications The Ringer Equivalence Number REN is an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface The terminus of an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five The modem REN is located on the rear of the equipment on the product labeling Telephone companies report that electrical surges typically lightning transients are very destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources This has been identified as a major nationwide problem It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated and certified by UL Underwriter s Laboratories another NRTL Nationally Recognized Testing Laboratory or a recognized safety certification body in the country region of use This is to avoid damage
15. una precauci n identifica algo que podr a causarle da o Advertencia una advertencia identifica algo que podr a da ar el software o el hardware del producto Avisos sobre emisiones electr nicas Federal Communications Commission FCC compliance information statement Part 15 The 4600 MFP option 4036 307 4036 308 and 4896 have been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 this device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation The FCC Class A limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual may cause harmful interference to radio communications Operation of this equipment in a residential area is likely to cause harmful interference in which case the user will be required to correct the interference at his own expense The manufacturer is not responsible for any radio or television interference caused by using other than recommended cables or by unauthorized changes or modifications to this equipment Unauthorized changes or modifications could void the user s authori
16. 9 Parar 10 Pausa de marcado 10 Retroceso 11 teclado num rico 10 panel del operador brillo 93 contraste 93 pantalla de inicio 11 barra de mensajes de estado 12 botones 11 pantallas copia 23 pantallas de copia 23 papel desaconsejado 72 descripci n 67 material de impresi n admitido 67 peso 71 tipos recomendados 71 papel no recomendado 72 Parar bot n 10 Pausa de marcado bot n 10 peso papel 71 PIN introducci n desde el controlador 57 introducci n en la impresora multifunci n 58 para trabajos confidenciales 57 PIN bloq dispositivo bloqueo de la impresora multifunci n 96 desbloqueo de la impresora multifunci n 97 establecimiento 96 problemas alimentador de papel el mensaje Atasco de papel permanece despu s de haber solucionado el atasco 105 Protecci n por contrase a definici n para los men s 95 Indice protocolos desactivaci n 99 trabajo personalizado 30 publicaciones trabajos confidenciales 57 Card Stock amp Label Guide 67 env o 57 puertos desactivaci n 99 introducci n de un PIN 57 trabajos retenidos R trabajos confidenciales 57 introducci n de un PIN 57 transparencias carga de la bandeja de entrada 61 transparencias copia 25 reciclaje de suministros 84 reducci n 28 repetici n de impresi n 59 reserva de impresi n 59 resoluci n 37 48 V S valores seguridad clara 24 Autenticaci n 802 1x 100 eee ae 2 compatibilidad verificaci n de impresi n 58 IPSec 99 SNMP 98 Configuraci
17. Ib e Copie e imprima documentos con una resoluci n de 600 ppp La superficie pletina se puede utilizar para digitalizar o copiar p ginas independientes o p ginas de un libro Cuando utilice la superficie e Coloque el documento en la esquina posterior izquierda e Digitalice o copie material de hasta 215 9 x 355 6 mm 8 5 x 14 pulg e Copie libros de hasta 25 3 mm 1 pulg de grosor e Copie e imprima documentos con una resoluci n de 600 ppp Descripci n del panel de control de la impresora multifunci n Los valores de la impresora multifunci n y del esc ner se pueden modificar de varias formas mediante el panel de control de la impresora multifunci n la aplicaci n de software en uso el controlador de impresi n MarkVisionTM Professional o las p ginas Web Los valores que cambie desde la aplicaci n o el controlador de impresi n s lo se aplican al trabajo que se va a enviar a la impresora multifunci n Informaci n acerca de la impresora multifunci n 8 Informacion acerca de la impresora multifuncion Los cambios realizados en los valores de impresi n fax copia y e mail desde una aplicaci n anulan los cambios realizados desde el panel de control Si no puede cambiar alg n valor desde la aplicaci n utilice el panel de control de la impresora multifunci n MarkVision Professional o las p ginas Web El cambio de un valor desde el panel de control de la impresora multifunci n MarkVision Professional o la
18. Impresi n Reservar impresi n Si env a un trabajo Reservar impresi n la impresora multifunci n no lo imprime inmediatamente sta almacena el trabajo en memoria para que pueda imprimirlo m s adelante El trabajo se retiene en la memoria hasta que lo elimina del men Trabajos retenidos Los trabajos Reservar impresi n se pueden eliminar si la impresora multifunci n necesita m s memoria para procesar trabajos retenidos adicionales Repetir impresi n Si env a un trabajo Repetir impresi n la impresora multifunci n imprime todas las copias solicitadas del trabajo y lo almacena en la memoria para que pueda imprimir copias adicionales m s adelante Puede imprimir copias adicionales siempre que el trabajo permanezca almacenado en la memoria Nota los trabajos con el estado Repetir impresi n se eliminan autom ticamente de la memoria de la impresora multifunci n cuando sta necesita m s memoria para procesar trabajos retenidos adicionales Windows 1 Enel procesador de texto hoja de c lculo navegador u otra aplicaci n seleccione Archivo gt Imprimir 2 Haga clic en Propiedades Si no existe el bot n Propiedades haga clic en Configuraci n y a continuaci n en Propiedades 3 Dependiendo del sistema operativo puede que tenga que hacer clic en la ficha Otras opciones y a continuaci n en Imprimir y retener Nota si tiene problemas para encontrar Imprimir y retener gt Trabajos retenidos haga clic en Ayuda y
19. de material de impresi n 71 Explicacion de las instrucciones para papel y material especial Nivel de humedad La cantidad de humedad del papel afecta tanto a la calidad de impresi n como a la capacidad que tiene la impresora para cargar el papel correctamente Deje el papel en su embalaje original hasta el momento de utilizarlo De esta forma se restringe la exposici n del papel a los cambios de humedad que pueden degradar su rendimiento Acondicione el papel mientras est en su embalaje original Para acondicionarlo gu rdelo en el mismo ambiente que la impresora durante 24 48 horas antes de imprimir para que el papel se adapte a las nuevas condiciones Prolongue el tiempo a varios d as si el entorno de almacenamiento o transporte es muy diferente del entorno de la impresora El papel grueso puede requerir un per odo de acondicionamiento m s prolongado debido a la masa de material Direcci n de la fibra Fibra hace referencia a la alineaci n de las fibras del papel en una hoja La fibra puede ser del tipo fibra larga en el sentido de la longitud del papel o fibra corta en el sentido de la anchura del papel Para el papel de 60 a 90 g m de 16 a 24 libras de alta calidad se recomienda la fibra larga Contenido de fibra La mayor a de papel xerogr fico de alta calidad est fabricado a partir de pulpa de madera 100 qu mica Este contenido le proporciona un alto grado de estabilidad provoca menos problemas de alimentaci n
20. de soporte Para obtener m s informaci n consulte Limpieza del cristal del esc ner y del material de soporte Mantenga pulsadas la tecla n mero 2 y n mero 6 del teclado num rico Siga pulsando los botones y encienda la impresora Mantenga pulsados los botones durante 10 segundos mientras se enciende la impresora multifunci n y a continuaci n su ltelos La impresora multifunci n pasar al men Configuraci n Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Registro autom tico del esc ner Pulse Registro autom tico del esc ner Cargue el papel de color oscuro a Coloque una hoja de papel de color oscuro en blanco A4 o Carta en la superficie del esc ner Coloque el papel de manera que quede alineado con la esquina superior de las gu as de pl stico b Cierre la cubierta de documentos Coloque una hoja de papel de color oscuro en blanco A4 o Carta en el alimentador autom tico de documentos y ajuste las gu as Aseg rese de que las gu as del papel est n apoyadas en el papel y no lo doble Pulse Empezar Durante el proceso de registro se digitalizar n las p ginas de la superficie y del alimentador autom tico de documentos y a continuaci n se mostrar un mensaje de error o de realizaci n correcta del proceso Si aparece un mensaje de error realice otro registro del esc ner vuelva a alinear el papel y verifique cada paso conforme se vaya realizando Si aparece un segundo mensaje de error p ngase en
21. de usuario pulse Enviar P Atr s Cuando el bot n Atr s tiene esta forma no se puede realizar el desplazamiento en otro sentido desde esta pantalla excepto para volver atr s Si se realiza cualquier otra selecci n en la barra de navegaci n la pantalla se cierra Por ejemplo en Pantalla de muestra uno se han realizado todas las selecciones de digitalizaci n Se debe haber pulsado uno de los botones verdes anteriores El nico bot n disponible es Atr s Pulse Atr s para volver a la pantalla anterior y todos los valores del trabajo de digitalizaci n seleccionados en la pantalla de muestra uno se pierden Atr s Cuando el bot n Atr s tiene esta forma es posible el desplazamiento hacia delante y hacia atr s desde esta pantalla puesto que hay otras opciones disponibles en las pantallas pr ximas si selecciona Atr s Uso de los botones de la pantalla t ctil LCD 16 Informacion acerca de la impresora multifuncion Pantalla de muestra dos Tamano de papel desconocido Copiar de Legal 8 5 x 14 pulg Ejecutivo 7 25 x 10 5 pulg Folio 8 5 x 13 pulg Media carta 5 5 x 8 5 pulg A4 210 x 297 mm Carta 8 5 x 11 pulg EX O FO FO fO le lt Informaci n sobre botones de la pantalla t ctil Bot n v Nombre del bot n Flecha hacia abajo Funci n o descripci n Pulse la flecha hacia abajo para bajar hasta el siguient
22. eeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeaeeseaeeeaeeesaeeeaeeseeeseaeeseaeseaeessaeeeeeeeaeens 34 Uso de la libreta de direcciones oooconnocininnnnnononnnncconrn scan ren 34 Envio dee Mail aun perfil cc a tin iia ide 34 C mo agregar el asunto y el mensaje en Un e mail coocoonoccconococonococcconnnnnnoncnnnnoncnnnnnnnonnnnnnnnnnnnennnnncannnnnnnnnnnnnns 34 Cambio del tipo de archivo de Salida oooconncninininnnnncinnnonnncnnnccnorencccn cronica 35 Env o de documentos en color por e Mail connonicinnicinccnnncnnocncocnnonnn nana nnnn cnn nn 35 Creaci n de un m todo abreviado de e Mail c 00oocconnccnnnicinnonnccnnconnccannnnornc nan rnnr cnn crac 36 Contenido Creaci n de un perfilde e Mail c sccetcccesenecsgeneseqastentuctesdeesicptestnesdecsadensesusceseeaceqasensaseauanaaceesnectincaeesstaenatces 36 Cancelaci n de Un e Mail naci a a a a a a a E EN 37 Descripci n de las opciones de e mail eeeeeceeeeeescececeeeeceeeaeeeseecaeeeaeeseaeeeaaesaeseaeeenaeeseeeeeaeesnaesnaeeeaeeseaeens 37 Configuraci n de servidor de e Mail oonnococincccnncnnonicncccnncnnornnnnnncnrn cn nnc carencia 38 Configuraci n de la libreta de direcciones oococcnncnicicinncnonccnncnnoconnncnnornnorrn ronca 38 Cap tulo 4 Env o de faxes ata 39 ENV O lO taXES aio cia 39 Uso de m todos abreviados de destino de fax ocooncconcccocccionaconcconnnnnnncnnnonannnnnn cra canon nn nn cnn 40 Uso de la libreta de direcciones iisisti sni oiei alineada 40 Env
23. el funcionamiento de la impresora multifunci n La impresora multifunci n bloqueada almacena los trabajos que recibe en la memoria intermedia de su disco duro Para comenzar la impresi n de los trabajos que se encuentran en el disco duro de una impresora multifunci n bloqueada introduzca el PIN correcto en el panel de control de la misma para desbloquearla No podr utilizar el panel de control de la impresora multifunci n bloqueada excepto para desbloquearla Nota este valor s lo est disponible en los modelos de impresoras multifunci n que disponen de un disco duro integrado Los datos del canal posterior se procesan mientras que la impresora multifunci n est bloqueada Los informes como los registros de eventos o de usuarios se pueden recuperar de una impresora multifunci n bloqueada Pulse el bot n Men s en la pantalla de inicio Pulse Valores Pulse la flecha hacia abajo y a continuaci n pulse Seguridad A OO N a Pulse la flecha hacia abajo y a continuaci n pulse Crear Cambiar contrase as gt Crear Cambiar PIN bloq dispositivo al Introduzca y vuelva a introducir un PIN de cuatro d gitos 6 Pulse Enviar Bloqueo de la impresora multifunci n con PIN bloqueo de dispositivo 1 Pulse el bot n Bloq disp 2 Introduzca el PIN de desbloqueo del dispositivo de 4 d gitos Configuraci n de la impresora multifunci n 96 Soporte administrativo Desbloqueo de la impresora multifunci n con PIN bl
24. elemento de los que aparecen en pantalla cuando se ha pulsado el bot n Seleccionar y aparece la siguiente pantalla Bot n de reducci na Pulse el bot n de reducci n a la izquierda para desplazarse a otro la izquierda valor en orden decreciente Uso de los botones de la pantalla t ctil LCD 15 Informacion acerca de la impresora multifuncion Nombre del bot n Bot n de aumento a la derecha Funci n o descripci n Pulse el bot n de aumento a la derecha para desplazarse a otro valor en orden creciente Bot n de flecha hacia la izquierda Pulse el bot n de flecha hacia la izquierda para desplazarse hacia la izquierda hasta e Ver una ilustraci n con un valor reducido Ver un campo de texto completo a la izquierda Bot n de flecha hacia la derecha Pulse el bot n de flecha hacia la derecha para desplazarse hacia la derecha hasta e Ver una ilustraci n con un valor aumentado e Ver un campo de texto completo a la derecha Digitalizar ADF Digitalizar superficie En la barra de navegaci n gris estas dos opciones indican que hay dos tipos de digitalizaci n El usuario puede elegir entre digitalizar desde el ADF o desde la superficie Enviar Un bot n verde indica una opci n Si pulsa un valor diferente en un elemento de men ste debe guardarse para convertirse en el valor predeterminado del usuario actual Para guardar el valor como nuevo valor predeterminado
25. escritorio el icono de impresora para la impresora multifunci n que ha seleccionado 1 Haga doble clic en el icono de la impresora en el escritorio Aparece una lista de trabajos de impresi n en la ventana de impresora 2 Seleccione el trabajo que desea cancelar 3 Haga clic en el bot n de la papelera Cancelaci n de un trabajo de impresi n 55 Impresi n Cancelaci n de un trabajo desde un ordenador que ejecute Mac OS X Cuando env a un trabajo a imprimir aparece en el dock el icono de impresora para la impresora multifunci n seleccionada 1 Abra Aplicaciones gt Utilidades y haga doble clic en Centro de Impresi n o Instalaci n de la impresora 2 Haga doble clic en la impresora multifunci n con la que est imprimiendo 3 Enla ventana de impresora seleccione el trabajo de impresi n que desea cancelar y a continuaci n pulse Eliminar Impresi n de la p gina de valores de men s Es posible imprimir una p gina de valores de men s para examinar los valores predeterminados de la impresora multifunci n y verificar que las opciones de la impresora multifunci n se han instalado correctamente Aseg rese de que la impresora multifunci n est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista Pulse el bot n Men en el panel de control Pulse Informes A OND a Pulse P gina de valores de men Impresi n de una p gina de configuraci n de la red Es posible imprimir una p gina de configuraci n de la r
26. la cubierta de documentos Reciclaje de los productos de Lexmark Mantenimiento de la impresora multifuncion Limpieza del alimentador automatico de documentos Las distintas partes del escaner pueden tener tinta particulas de toner o restos de papel Limpie los rodillos de alimentaci n del esc ner si los documentos no se cargan de forma f cil y suave o si se cargan varias p ginas a la vez Abra la cubierta de documentos del ADF Humedezca un trapo limpio y sin pelusa o un bastoncillo de algod n con alcohol isoprop lico 95 Para limpiar el rodillo de alimentaci n pase el pa o o bastoncillo de un lado al otro bb Q N Gire el rodillo hacia adelante con el dedo y repita el paso 3 hasta limpiar el rodillo totalmente Rodillo 5 Cierre la cubierta de documentos Limpieza del alimentador autom tico de documentos 85 Mantenimiento de la impresora multifuncion Registro del escaner Nota realice este procedimiento s lo una vez que haya verificado que el papel est correctamente cargado en el alimentador autom tico de documentos y que el valor Desplazamiento de m rgenes no se ha modificado Registro del esc ner es un proceso para alinear el rea de digitalizaci n con la ubicaci n del papel Se necesitan dos hojas de papel de color oscuro y tama o Carta o A4 para este proceso 1 2 3 N 9 10 Apague la impresora Abra la cubierta de documentos Limpie el cristal del esc ner y el material
27. material que desee Por ejemplo si un tipo de material especial se encuentra en el alimentador multiuso y desea hacer copias en l 1 Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las gu as del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Copiar de y a continuaci n identifique el tama o del documento original a Ff O N Pulse Copiar en y a continuaci n seleccione el alimentador multiuso o la bandeja que contenga el tipo de material que desea 6 Pulse Copia Copia de la cabecera 26 Copia Copia de material de varios tamanos Puede colocar documentos originales de varios tama os en el alimentador autom tico de documentos y a continuaci n copiarlos Seg n el tama o del papel colocado en las bandejas el esc ner imprimir en el material del mismo tama o o ajustar el tama o del documento al material de la bandeja Ejemplo 1 la impresora multifunci n tiene dos bandejas de papel una cargada con papel de tama o Carta y otra con tama o Legal Se debe copiar un documento mixto con p ginas de tama o Carta y Legal 1 oa fF OMN Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Copiar de y a continuaci n pulse Tama os mixtos Pulse Copiar en y a continuaci n
28. momento en el que carga el material de impresi n de la siguiente bandeja enlazada bandeja 2 Compruebe que carga el mismo tama o y tipo de material de impresi n en cada bandeja y a continuaci n en el men Papel establezca el mismo tama o y tipo en las bandejas que desee enlazar Defina el tama o y tipo de papel para cada bandeja Para desactivar el enlace de bandejas defina Tipo de papel con un valor nico para cada bandeja Si al enlazar las bandejas no tienen todas el mismo tipo de material de impresi n podr a imprimir por error un trabajo en el papel incorrecto Enlace de bandejas 66 Explicacion de las instrucciones para papel y material especial De Material de impresi n papel cartulina transparencias etiquetas y sobres La impresora multifunci n proporciona una alta calidad de impresi n en muchos materiales de impresi n Debe tener en cuenta una serie de cuestiones relativas al material de impresi n antes de imprimir En este cap tulo se proporciona informaci n que le ayudar a realizar selecciones de material de impresi n e Material de impresi n admitido e Selecci n de material de impresi n Almacenamiento del material de impresi n e Como evitar atascos Para obtener m s informaci n sobre los tipos de papel y material especial que admite la impresora multifunci n consulte Card Stock amp Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www lexmark com Se recomienda probar una muestra
29. n aparece un asterisco junto al valor para identificarlo como el valor predeterminado del usuario actual Estos valores est n activos hasta que se almacenen otros o se restauren los valores predeterminados de f brica Para restaurar los valores predeterminados de f brica originales Advertencia se eliminar n todos los recursos cargados las fuentes las macros y los juegos de s mbolos en la memoria RAM de la impresora multifunci n No afecta a los recursos en la memoria flash o en el disco duro Aseg rese de que la impresora multifunci n est encendida Pulse el bot n Men s en la pantalla de inicio Pulse Valores Pulse Valores generales a Aa WN Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Restaurar valores pred Soporte administrativo 93 Soporte administrativo Pulse la flecha hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que aparezca Restaurar ahora Cuando se pulsa Restaurar ahora todos los valores de men s se restauran a los valores predeterminados de f brica excepto e El valor Idioma del panel de control en el men Configuraci n e Todos los valores del men Paralelo Serie Red y USB Pulse Enviar Pulse Inicio Ajuste de espera de pantalla Para ajustar el valor Espera de pantalla oa fr WN Aseg rese de que la impresora multifunci n est encendida Pulse el bot n Men s en la pantalla de inicio Pulse Valores Pulse Valores generales Pulse la flecha hacia abajo hasta qu
30. n meros del 0 al 9 El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora multifunci n hasta que introduzca el mismo PIN de cuatro d gitos en el panel de control y elija imprimir o eliminar el trabajo De esta forma se asegura de que el trabajo no se imprimir hasta que est all para recogerlo Ning n otro usuario de la impresora multifunci n puede imprimir el trabajo sin el PIN Windows 1 Enel procesador de texto hoja de c lculo navegador u otra aplicaci n seleccione Archivo gt Imprimir 2 Haga clic en Propiedades Si no existe el bot n Propiedades haga clic en Configuraci n y a continuaci n en Propiedades 3 Dependiendo del sistema operativo puede que tenga que hacer clic en la ficha Otras opciones y a continuaci n en Imprimir y retener Nota si tiene problemas para encontrar Imprimir y retener gt Impresi n confidencial haga clic en Ayuda consulte el tema Impresi n confidencial o Imprimir y retener y a continuaci n siga las instrucciones del controlador 4 Introduzca un nombre de usuario y un PIN 5 Env e el trabajo a la impresora multifunci n Vaya a la impresora multifunci n cuando est listo para recuperar el trabajo de impresi n confidencial y siga los pasos de En la impresora multifunci n Macintosh 1 Enel procesador de texto hoja de c lculo navegador u otra aplicaci n seleccione Archivo gt Imprimir 2 Enel men emergente Copias y p ginas o General seleccione Direccionamiento
31. n con una muestra de las etiquetas que piense utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades Para obtener informaci n detallada sobre la impresi n en etiquetas y sus caracter sticas y dise o consulte Card Stock 8 Label Guide s lo disponible en ingl s disponible en el sitio Web de Lexmark en www lexmark com publications Al imprimir en etiquetas e Defina el elemento de men Tamafio tipo de papel del men Papel como Etiquetas Puede definir Tama o tipo de papel en el panel de control de la impresora multifunci n en el controlador de impresora multifunci n o en MarkVision Professional e No cargue etiquetas con papel o transparencias en el mismo origen la mezcla de material de impresi n puede causar problemas de alimentaci n y de calidad de impresi n e No utilice hojas de etiquetas con un material de soporte liso e Utilice hojas con etiquetas completas Las hojas incompletas pueden provocar que las etiquetas se despeguen durante la impresi n causando un atasco de papel Las hojas incompletas da an tambi n la impresora multifunci n y el cartucho con material adhesivo lo que podr a anular la garant a de los mismos e Utilice etiquetas que puedan soportar temperaturas de 230 C 446 F sin sellarse curvarse de forma excesiva arrugarse ni liberar emisiones peligrosas e No imprima dentro de 1 mm 0 04 pulg del borde de la etiqueta de las perforaciones o entre m rgenes de separaci n de la etiqueta e N
32. n de impresi n confidencial 100 establecimiento Contrase a avanzada 97 uso de servidor Web incorporado 97 uso de servidor Web incorporado 98 Seguridad de protocolo de Internet 99 selecci n de bandeja 26 selecci n de bandeja para copia 26 selecci n de material 26 Seleccionar bot n 15 sello fecha 24 sello hora 24 sensor de tama o autom tico 66 servidor Web incorporado establecimiento de seguridad 97 uso seguro 98 SNMP seguridad 98 SNMPv1 desactivaci n 98 SNMPv2 desactivaci n 98 sobres instrucciones 73 soluci n de problemas valores anulaciones de la aplicaci n de software 9 suministros reciclaje 84 T tama os de sobre 7 3 4 Monarch 68 tama os mixtos copia 27 tama os material 7 3 4 Monarch 68 teclado num rico 10 tipos de archivo e mail 35 trabajo 30 117
33. ndo debo utilizar el modo e El modo Texto Foto se debe utilizar cuando se copia un documento original que Texto Foto contiene una mezcla de texto y gr ficos e El modo Texto Foto es la mejor opci n para art culos de revista gr ficos de negocios y folletos Cu ndo debo utilizar el modo El modo Imagen impresa se debe utilizar al copiar fotograf as o gr ficos de media Imagen impresa tinta como documentos impresos con una impresora l ser o p ginas de una revista o peri dico Cu ndo debo utilizar el modo El modo Fotograf a se debe utilizar cuando el documento original es una fotograf a o Fotograf a impresi n realizada con inyecci n de tinta de gran calidad Sugerencias de copia 32 E mail Moa La impresora multifunci n se puede utilizar para enviar por e mail los documentos digitalizados a uno o m s destinatarios Existen cuatro formas de enviar un e mail desde la impresora multifunci n Puede escribir la direcci n de e mail utilizar un n mero de m todo abreviado utilizar la libreta de direcciones o un perfil Se pueden crear destinos de e mail permanentes con el v nculo Administrar destinos que se encuentra bajo la ficha Configuraci n de la p gina Web Para obtener m s informaci n o instrucciones detalladas seleccione una de las siguientes opciones Introducci n de una direcci n de e mail Uso de un n mero de m todo abreviado Uso de la libreta de direcciones Env o de e mail a un
34. no puede retirar el papel atascado cierre la cubierta del ADF y abra la cubierta de documentos Retire el papel atascado con cuidado 3 Cierre las cubiertas de documentos y del ADF Eliminaci n de atascos en el esc ner 92 Soporte administrativo hh Ajuste del brillo del panel de control Si se producen problemas al leer la pantalla del panel de control puede ajustar el brillo de la pantalla LCD desde el men Valores Brillo 1 Aseg rese de que la impresora multifunci n est encendida 2 Pulse el bot n Men s en la pantalla de inicio 3 Pulse Valores 4 Pulse Valores generales 5 Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Brillo 6 Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el brillo o la flecha hacia la derecha para aumentarlo Los valores de Brillo se pueden ajustar de 5 a 100 100 es el valor predeterminado N Pulse Enviar Pulse Inicio Restauraci n de los valores predeterminados de f brica La primera vez que se accede a los men s de la impresora multifunci n desde el panel de control puede aparecer un asterisco a la izquierda de alg n valor de los men s El asterisco indica el valor predeterminado de f brica Estos son los valores originales de la impresora multifunci n Los valores predeterminados de f brica pueden variar seg n la regi n Si selecciona un valor nuevo desde el panel de control aparece el mensaje Enviando selecci n Cuando desaparece el mensaje Enviando selecci
35. perfil C mo agregar el asunto y el mensaje en un e mail Cambio del tipo de archivo de salida Env o de documentos en color por e mail Creaci n de un m todo abreviado de e mail Creaci n de un perfil de e mail Cancelaci n de un e mail Descripci n de las opciones de e mail Configuraci n de servidor de e mail Configuraci n de la libreta de direcciones Introducci n de una direcci n de e mail 1 Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el alimentador autom tico de documentos 2 Pulse E mail en la pantalla de inicio 3 Introduzca la direcci n del destinatario Para agregar destinatarios adicionales pulse Siguiente y a continuaci n introduzca la direcci n del destinatario o el n mero de m todo abreviado 4 Pulse Enviar por e mail E mail 33 E mail Uso de un numero de m todo abreviado Uso a fF WOW N Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el alimentador autom tico de documentos Pulse E mail en la pantalla de inicio Pulse y a continuaci n introduzca el n mero de m todo abreviado del destinatario Para agregar destinatarios adicionales pulse Siguiente y a continuaci n introduzca el n mero de m todo abreviado del destinatario o la direcci n Pulse
36. produkt overholder de v sentlige krav og vrige relevante krav i direktiv 1999 5 EF Alem n Hiermit erkl rt Lexmark International Inc dass sich dieses Produkt in bereinstimmung mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Vorschriften der Richtlinie 1999 5 EG befindet BMWi Hiermit erkl rt Lexmark International Inc die bereinstimmung des Produkts mit den grundlegenden Anforderungen und den anderen relevanten Festlegungen der Richtlinie 1999 5 EG Wien Avisos 107 Avisos Me tnv Trapo ca Lexmark International Inc SnAwvel TI TO TTap v TTpol v CUHHOPQUVETAI TIPOS TIC OUOIWOEIC ATTAIT DEIG KAI TIG AOITT C OXETIK C EMnvik diar gelc TNS OSnyiacg 1999 5 EK Con la presente Lexmark International Inc dichiara che questo prodotto conforme ai requisiti essenziali e alle altre disposizioni pertinenti stabilite Italiano dalla direttiva 1999 5 CE Por medio de la presente Lexmark International Inc declara que este producto cumple con los requisitos esenciales y cualesquiera otras Espa ol disposiciones aplicables o exigibles de la Directiva 1999 5 CE A Lexmark International Inc declara que este produto est em conformidade com os requisitos essenciais e outras provis es da Directiva Portugu s 1999 5 CE Spole nost Lexmark International Inc t mto prohla uje Ze tento v robek y vyhovuje z kladn m po adavk m a dal m ustanoven m sm rnice 1999 5
37. pulse Correspondencia de tama o auto Pulse Copia El esc ner identificar las p ginas de distintos tama os conforme se digitalizan y las imprimir en el papel del tama o correcto Ejemplo 2 la impresora multifunci n tiene una bandeja de papel cargada con papel de tama o Carta Se debe copiar un documento mixto con p ginas de tama o Carta y Legal 1 a fF WO N Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Copiar de y a continuaci n pulse Tama os mixtos Pulse Copia El esc ner identificar las p ginas de distintos tama os conforme se digitalizan y a continuaci n ajustar las p ginas de tama o Legal para papel de tama o Carta Definici n de la opci n d plex 1 al Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las gu as del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse el bot n que permite ver la forma en la que se realizar n las copias en modo d plex El primer n mero representa las caras de los documentos originales el segundo n mero representa las caras de la copia Por ejemplo seleccione 1 gt 2 caras si los documentos originales tienen 1 cara y desea copias de 2 caras Pulse Copia Copia de material de varios tama os 27 Copia
38. reducida de cualquier papel o material especial que se desee utilizar en la impresora multifunci n antes de comprar grandes cantidades Material de impresi n admitido En las siguientes tablas se proporciona informaci n sobre los or genes est ndar y opcionales para las bandejas de salida y entrada Tama os del material de impresi n e Tipos de material de impresi n e Pesos del material de impresi n Nota si utiliza un tama o de material de impresi n que no aparece en la lista seleccione el tama o que le sigue Explicaci n de las instrucciones para papel y material especial 67 Explicacion de las instrucciones para papel y material especial Tama os del material de impresi n a 2 S 5 S 5 g 8 E a 2 Clasificador BS 68 5 2 opcional o So ES SO E S Eo as ell ccs Leyenda el S 2l o as Rare al a v admitido con sensor de tama o o 5 5 a o g B admitido sin sensor de tama o 8 o ES 3 3 X no admitido 3 a ia MES PR 2 c n 3 3 o a i Ke E a 2 E 2 G fa A o a Tamanio del material c 3 2 E g S 5 5 A c gt n Oo Dimensiones a lt lt gt lt a ra W 2 A3 297 x 420 mm 11 7 x 16 5 pulg xix HE ME E AE AE Sa as A4 210 x 297 mm 8 27 x 11 7 pulg Y t Y Y x x Y Y Y Y A5 148 x 210 mm 5 83 x 8 27 pulg Y t Y Y x x x Y Y Y JIS B4 257 x 364 mm 10 1 x 14 3 pulg MIE SETE EA TAE E ESE ME JIS B5 182 x 257 mm
39. se debe utilizar el El modo Texto se debe utilizar cuando la conservaci n del texto sea el principal modo Texto objetivo y no se pretenda conservar las im genes del documento original El modo Texto es la mejor opci n para recibos formularios con copia en carb n y documentos que s lo contienen textos o dise os de l neas finas Cu ndo se debe utilizar el e El modo Texto Foto se debe utilizar al enviar por fax un documento original que modo Texto Foto contenga texto y gr ficos mezclados e El modo Texto Foto es la mejor opci n para art culos de revista gr ficos de negocios y folletos Cancelaci n de un fax saliente 44 Envio de faxes Pregunta Sugerencia Cu ndo se debe utilizar el El modo Foto se debe utilizar para enviar por fax fotograf as que se hayan imprimido modo Foto en una impresora l ser o sacadas de un peri dico o de una revista El ID de remitente no se Si la regi n admite el ID de remitente puede que tenga que cambiar el valor muestra predeterminado Hay dos valores disponibles FSK patr n 1 y DTMF patr n 2 P ngase en contacto con su compa a de telecomunicaciones para determinar qu patr n o valor de cambio debe utilizar Sugerencias sobre el fax 45 O Eh El esc ner de la impresora multifunci n le permite digitalizar documentos directamente en un servidor del protocolo de transferencia de archivos FTP Nota s lo se puede enviar a
40. una direcci n de FTP al mismo tiempo Una vez que el administrador del sistema ha configurado el destino de FTP el nombre de ste estar disponible como n mero de m todo abreviado o aparecer como perfil en el icono Trabajos retenidos Una ubicaci n de FTP tambi n puede ser otra impresora PostScript por ejemplo un documento de color se puede digitalizar y a continuaci n enviarse a una impresora de color Enviar un documento a un servidor de FTP es parecido a enviar un fax La diferencia es que env a la informaci n por la red en lugar de a trav s de la l nea telef nica Para obtener m s informaci n o instrucciones detalladas seleccione una de las siguientes opciones Introducci n de la direcci n de FTP Uso de la libreta de direcciones Uso de un n mero de m todo abreviado Sugerencias de FTP Introducci n de la direcci n de FTP 1 Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar 2 Pulse FTP en la pantalla de inicio 3 Introduzca la direcci n de FTP 4 Pulse Enviar Uso de un n mero de m todo abreviado 1 Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar 2 Pulse FTP en la pantalla de inicio 3 Pulse y a continuaci n introduzca el n mero de m todo abreviado de FTP 4 Pulse Enviar Uso de la libreta de direcciones 1 Coloque el documento original e
41. y produce una mejor calidad de impresi n El papel que contiene fibras como el algod n posee caracter sticas que pueden dificultar el manejo del papel Papel no recomendado Nota los materiales como papel sin carb n los papeles muy ligeros y el papel de revista se deben copiar utilizando la superficie No utilice el alimentador autom tico de documentos para este tipo de papel No es aconsejable utilizar con la impresora los tipos de papel siguientes e Tipos de papel tratados qu micamente utilizados para hacer copias sin papel carb n tambi n denominados tipos de papel sin carb n papel sin copia carb n CCP o papel que no necesita carb n NCR e Tipos de papel preimpresos con productos qu micos que puedan contaminar la impresora e Tipos de papel preimpresos que se puedan ver afectados por la temperatura del fusor de la impresora e Tipos de papel preimpresos que necesiten un registro ubicaci n exacta de la impresi n en la p gina mayor que 2 3 mm 0 09 pulg como los formularios de reconocimiento ptico de caracteres OCR En algunos casos se puede ajustar el registro con la aplicaci n de software para imprimir correctamente en estas hojas e Tipos de papel tratado borrable de alta calidad papel sint tico o t rmico e Tipos de papel con bordes speros con superficie de textura spera o gruesa o con curvaturas e Papel reciclado que contenga m s de un 25 de material de desecho que no cumpla con los requi
42. 1999 5 EC Aviso de interferencias de radio Advertencia se trata de un producto de Clase A En un entorno dom stico este producto puede provocar interferencias de radio si es el caso ser a necesario que el usuario tomara las medidas adecuadas Avisos 108 Avisos E IEA A Bor m AEREAS A m REACH FI EAE PAP BEEBE A R PRR SAL AT SH Aviso VCCI japon s BH mI COP NIVORARESNT WSR ROBHEMELTWET CORBI 75 A MERMEBCI TORE ERER TERTA CBRMHSENFROTCEMHVET COBRAR EBT SKIBRENSZCEMHVET VCCI A COREL PHRMLBRES ERE AERA MBA VCCIO BALAS lt DIAMPRRMHRECT CORE RECREAR AE ECFCENDUEF COWMBICRAAMBICHREBTSAIBR ENSCEMHVET Declaraci n MIC de Corea Si aparece este s mbolo en el producto se aplica la declaraci n que lo acompa a AE 7 7 473 SE 547121 L o FIG 478282 MAUI Er SS St 7 70 QU Mic prop A E APSA o HS ZO SALI Ueo Qs oof qe po EE Pes Ss Mole Sos TEHA HFE cl Aviso BSMI EMC Si aparece este s mbolo en el producto se aplica la declaraci n que lo acompa a Aviso de superficie caliente Sat ERE gt TEER ER eS gt AD RE te ARR i ERENT EHER ORR STIR e O R31306 EF EZRA LRAT LE BEA HED AAA RAINE gt MILKS FRAZER gt
43. 3 Bot n Informaci n acerca de la impresora multifunci n gt iii 5 Nombre del bot n Desbloquear dispositivo Funci n Este bot n aparece en la pantalla cuando la impresora multifunci n est bloqueada Los botones y m todos abreviados del panel de control no se pueden utilizar mientras que aparezca este bot n y no se puede realizar ninguna copia predeterminada Para desbloquear la impresora multifunci n 1 Pulse Desbloq disp para abrir la pantalla de introducci n de PIN 2 Introduzca el PIN correcto para desbloquear el teclado num rico 0 9 y el bot n Retroceso del panel de control Nota si se introduce un PIN no v lido aparecer el mensaje PIN no v lido Aparece una pantalla emergente con el bot n Continuar Pulse Continuar La pantalla de inicio vuelve y muestra el bot n Desbloq disp Cancelar trabajos Para abrir la pantalla Cancelar trabajos La pantalla Cancelar trabajos muestra uno de los siguientes elementos bajo los tres encabezados de la pantalla que son Imprimir Fax y Red Imprimir trabajo Trabajo de copia Fax Perfil FTP E mail enviado Cada encabezado tiene su propia lista de trabajos que aparecen en una columna bajo l Cada columna muestra tres trabajos por pantalla El trabajo aparece como bot n Si hay m s de tres trabajos en una columna la flecha hacia abajo aparece en la parte inferior de la columna Cada vez que pulsa la flecha hacia abajo se accede a
44. 4 Deslice el soporte inferior hacia la parte frontal de la bandeja hasta que toque la guia frontal 5 Flexione las hojas hacia delante y hacia atr s despu s air elas No doble ni arrugue el papel Alinee los bordes de la pila en una superficie nivelada 6 Ajuste el papel en la esquina posterior izquierda de la bandeja con la cara de impresi n hacia abajo No cargue material de impresi n doblado o arrugado 7 Cierre la bandeja Aseg rese de que la bandeja est introducida por completo en la impresora Nota no exceda la altura de pila m xima Si lo hace puede provocar atascos de papel en la bandeja Carga de bandejas est ndar y opcionales 64 Impresion Carga del alimentador multiuso Puede utilizar el alimentador multiuso de una de estas dos formas e Bandeja de papel como bandeja de papel puede cargar el papel y material especial en el alimentador para dejarlo preparado e Alimentador de desv o manual como alimentador de desv o manual debe enviar un trabajo de impresi n al alimentador y especificar el tipo y el tama o del material desde el ordenador La impresora le solicitar que cargue el material de impresi n correspondiente antes de imprimir Para cargar el alimentador multiuso 1 Abra el alimentador multiuso 3 Flexione l
45. AS permitir acceso de red a los dispositivos que presenten un conjunto v lido de credenciales que normalmente incluyen una combinaci n de nombre contrase a y posiblemente un certificado El AS permitir acceso de red a las impresoras multifunci n que presenten un conjunto v lido de credenciales Las credenciales se pueden gestionar utilizando el servidor Web incorporado EWS de la impresora multifunci n Para utilizar certificados como parte de las credenciales 1 Abra el navegador Web En la l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato htips ip_address 2 Haga clic en Configuraci n 3 En Otros valores haga clic en Red Puertos 4 Haga clic en Administraci n de certificados Para activar y configurar 802 1x en el servidor Web incorporado EWS despu s de instalar los certificados necesarios 1 Abra el navegador Web En la linea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato htips ip_address 2 Haga clic en Configuraci n 3 En Otros valores haga clic en Red Puertos 4 Haga clic en Autenticaci n 802 1x Nota si se instala un servidor de impresi n inal mbrico opcional interno haga clic en Inal mbrico en lugar de en Autenticaci n 802 1x 5 Active la casilla de verificaci n que se encuentra junto a Activo para habilitar la autenticaci n 802 1x 6 Indique el valor p
46. Cesky EC kter se na tento v robek vztahuj B dan Lexmark International Inc tiddikjara li t Tag mir Multifunzjonali huwa konformi mal ti ijiet essenzjali u Malti disposizzjonijiet rilevanti o rajn tad Direttiva 1999 5 KE A Lexmark International Inc ezennel kijelenti hogy ez a term k megfelel az 1999 5 EC direkt va alapvet k vetelm nyeinek s m s vonatkoz Magyar rendelkez seinek K esolevaga kinnitab Lexmark International Inc selle seadme vastavust direktiivi 1999 5 EU p hinduetele ja nimetatud direktiivist tulenevatele Eesti teistele asjakohastele s tetele Ar o Lexmark International Inc deklar ka is produkts atbilst Direkt vas Latviski 1999 5 EK b tiskaj m pras b m un citiem ar to saist tajiem noteikumiem Lexmark International Inc deklaruoja kad is gaminys tenkina 1999 5 EB Lituano Direktyvos esminius reikalavimus ir kitas ios direktyvos nuostatas Firma Lexmark International Inc deklaruje z petna odpowiedzialno ci ze ten produkt spetnia podstawowe wymagania i odpowiada warunkom Polski zawartym w dyrektywie 1999 5 WE Lexmark International Inc tymto vyhlasuje Ze tento vyrobok vyhovuje technick m po iadavk m a al m ustanoveniam smernice 1999 5 ES Eslovaco ktor sa na tento v robok vz ahuj Dru ba Lexmark International Inc s tem izjavlja da je ta naprava skladna Sloven ina z bistvenimi zahtevami in drugimi ustreznimi dolo ili direktive
47. Circle Road Lexington Kentucky 40550 EE UU En el Reino Unido e Irlanda env elos a Lexmark International Ltd Marketing and Services Department Westhorpe House Westhorpe Marlow Bucks SL7 3RQ Reino Unido Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier informaci n que suministre de la forma que crea conveniente sin que ello implique ninguna obligaci n Para obtener copias adicionales de las publicaciones relacionadas con este producto visite el sitio Web de Lexmark en www lexmark com Las referencias en esta publicaci n a productos programas o servicios no implican que el fabricante pretenda ponerlos a disposici n en todos los pa ses en los que opera Cualquier referencia a un producto un programa o un servicio no implica que s lo se deba utilizar dicho producto programa o servicio En su lugar se puede utilizar cualquier producto programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja ning n derecho de propiedad intelectual existente La evaluaci n y verificaci n del funcionamiento con otros productos programas o servicios excepto los mencionados expl citamente por el fabricante son responsabilidad del usuario Marcas comerciales Lexmark el dise o de Lexmark con diamante y MarkVision son marcas comerciales de Lexmark International Inc registradas en EE UU y o en otros pa ses PCLO es una marca comercial registrada de Hewlett Packard Company PCL es la denominaci n de Hewlett Packard Company para un conjunto de com
48. El papel que pesa menos de 75 g m 20 libras de alta calidad est limitado a la impresi n simplex s lo a menos del 60 de humedad relativa 2 Este peso de papel de cualquier origen no se admite para la impresi n d plex a doble cara 3 Para el papel de 60 a 176 g m de 16 a 47 libras de alta calidad se recomienda la fibra larga Para los papeles con un peso superior a 176 g m 47 libras de alta calidad se recomienda la fibra corta 4 El rea sensible a la presi n debe entrar primero en la impresora 5 El peso m ximo del contenido 100 algod n es de 90 2 g m 24 libras de alta calidad 6 Los sobres de 105 g m 28 libras de alta calidad tienen un l mite de contenido en algod n del 25 70 Material de impresi n admitido Explicacion de las instrucciones para papel y material especial Seleccion de material de impresion Seleccionar el material de impresi n adecuado para la impresora multifunci n le ayudar a evitar problemas de impresi n Las secciones siguientes contienen instrucciones para seleccionar el material de impresi n correcto para la impresora multifunci n e Papel e Cartulina e Etiquetas e Sobres e Transparencias Papel Para garantizar la mejor calidad de impresi n y fiabilidad de impresi n utilice papel xerografico de fibra larga de 90 g m 24 libras Los tipos de papel comercial dise ados de forma gen rica tambi n proporcionan una calidad de impresi n aceptable Recomendamos el
49. Enviar por e mail de la libreta de direcciones Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el alimentador autom tico de documentos Pulse E mail en la pantalla de inicio Pulse Buscar libreta de direcciones Introduzca el nombre o parte del nombre que est buscando y a continuaci n pulse Buscar Pulse el nombre que desea agregar al campo Para Para agregar destinatarios adicionales pulse Siguiente y a continuaci n introduzca la direcci n o el n mero de m todo abreviado del destinatario o bien busque en la libreta de direcciones Pulse Enviar por e mail Env o de e mail a un perfil 1 a a WO ND Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el alimentador autom tico de documentos Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio Pulse Perfiles Seleccione el destino de e mail en la lista de perfiles Pulse Enviar por e mail C mo agregar el asunto y el mensaje en un e mail 1 Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el alimentador autom tico de documentos Pulse E mail en la pantalla de inicio Pulse Opciones Pulse Asunto Uso de un n mero de
50. HOS ooooconocccoccnoccccnnnonanonannnann non canon nnn cnn crac 85 Registro dele incas rie 86 Extracci n de la parte superior del esc ner conocccccccincccoconoocnconnnonccnonnnannn non cnn nn rnn crac rnnnnn 87 Transporte de la impresora multifunci n o ooocnccnnnnnicccinncnnccnnecnconncnanonannnnr rancia 88 Cap tulo 11 Eliminaci n de atascos ommmcconncccccnnnnccncccnnannnnnnnnn cnn cren rar 89 Identificaci n JO atascos vicio dao aabt 89 Puertas de acceso y bandejas de la impresora ooonconnccninncccnoncncnnoncncnanono nano nn n nar nn nn rre 90 Explicaci n de los mensajes de atasco de la impresora ocociccciccconocccoccconccnonnnnnncnann corn ncn non nn cnn rana 91 Eliminaci n de atascos en el esc ner Cap tulo 12 Soporte administrativo ommcccninnccnnnnccncnnnnnccccnn crecer 93 Ajuste del brillo del panel de control Restauraci n de los valores predeterminados de f brica ooocoonccinniccccnoccnncccnncncnnccnanc nano nrnrc cnn rnnra narco 93 Ajuste de espera de pantalla iyi aiaa e yae ia a 94 Re Slaen oeae ii A E E 94 Configuraci n de la impresora multifunci n cee eee eeneeeneeeeeeeeeeeceeeeaeeeseeetaeeseaeeeseeseaeseaeesaeeseeeseaeseaeeteneesaees 95 Codificaci n del disco dut pcia sat zeceth iad tossed lin faacaeshede eel alacahnaaieaieeladiereaeechedaeions tentinae 101 LimpieZa del disGo AUTO nii a ee ed eed 102 Uso de la funci n Lista de servidores restringida eceeeceeeeeneeeeeeeeeeeaeeeeeece
51. I N el interior de la impresora podr a estar caliente Deje que la impresora se enfr e antes de tocar ning n componente interno Comprobar Mensaje areas Qu hacer 200 yy Atasco de papel B T1 Siga las instrucciones de la Gu a del usuario de la impresora para eliminar atascos en el Area E Mecanismo d plex y el Area T1 bandeja 1 y puerta de A A acceso izquierda detr s de la Bandeja est ndar bandeja 1 bandeja 1 Si el mensaje de atasco contin a es posible que el papel se encuentre en la unidad de transferencia de im genes 201 yy Atasco de papel D K L Siga las instrucciones de la Gu a del usuario de la impresora para rea del fusor eliminar atascos en el Area D Puerta de acceso frontal el Area K Puerta de acceso inferior derecha rea del fusor y el Area L Puerta de acceso superior derecha rea de reconducci n Si el mensaje de atasco contin a es posible que el papel se encuentre en el fusor 202 yy Atasco de papel K L Siga las instrucciones de la Gu a del usuario de la impresora para rea del fusor eliminar atascos en el Area K Puerta de acceso inferior derecha rea del fusor y el Area L Puerta de acceso superior derecha rea de reconducci n Si el mensaje de atasco contin a es posible que el papel se encuentre en el fusor 230 yy Atasco de papel E J Siga las instrucciones de la Gu a del usuario de la impresora para A A eliminar atascos en el Area E Mecanismo d plex y el Area J r
52. LEXMARK 4600 MFP Option Gu a del usuario de la impresora y el esc ner para la impresora C772n Agosto de 2006 Lexmark y el dise o de Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International Inc registradas en EE UU y o en otros pa ses O 2006 Lexmark International Inc Reservados todos los derechos 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 www lexmark com Edicion agosto de 2006 El siguiente p rrafo no tiene vigencia en aquellos paises en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales LEXMARK INTERNATIONAL INC PROPORCIONA ESTA PUBLICACI N TAL Y COMO EST SIN GARANT A DE NING N TIPO NI EXPRESA NI IMPL CITA INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANT AS IMPL CITAS DE COMERCIABILIDAD O DE APTITUD A UN PROP SITO ESPEC FICO En algunos estados no se permite la renuncia de garant as impl citas o expl citas en determinadas transacciones por lo que puede que esta declaraci n no se aplique La presente publicaci n puede incluir imprecisiones t cnicas o errores tipogr ficos De forma peri dica se realizan modificaciones en la informaci n aqu contenida dichas modificaciones se incorporar n en ediciones posteriores En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos Si desea realizar alg n comentario sobre esta publicaci n puede dirigirse a Lexmark International Inc Department F95 032 2 740 West New
53. a p ngase en contacto con el personal de soporte del sistema Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Pulse Fax en la pantalla de inicio Pulse Buscar libreta de direcciones Introduzca el nombre o parte del nombre de la persona cuyo n mero de fax desea encontrar utilizando el teclado de la pantalla t ctil no intente buscar viarios nombres a la vez Pulse Introducir Pulse el nombre que desea agregar a la lista Fax para Repita los pasos 5 y 6 para introducir m s destinos Pulse Fax para Env o de faxes desde un ordenador El env o de faxes desde un ordenador le permite enviar documentos electr nicos sin moverse de su escritorio Esta opci n le ofrece la posibilidad de enviar documentos por fax directamente desde las aplicaciones de software 1 2 3 4 En la aplicaci n de software haga clic en Archivo gt Imprimir En la ventana Imprimir seleccione la impresora multifunci n y a continuaci n haga clic en Propiedades Nota para poder realizar esta funci n desde el ordenador debe utilizar el controlador de impresora PostScript para la impresora multifunci n Seleccione la ficha Otras opciones y haga clic en Fax Haga clic en Aceptar En la pantalla siguiente haga clic en Aceptar Uso de m todos abreviados de destino de fax 40 5 6 Envio de faxes En la pantalla de Fax introduzca el nombre y el numero del d
54. a calidad de impresi n Sobres Puede cargar un m ximo de 10 sobres en el alimentador multiuso y 85 sobres en el alimentador de sobres Haga una prueba en la impresora multifunci n con una muestra de los sobres que piense utilizar antes de adquirirlos en grandes cantidades Consulte Carga del alimentador multiuso para obtener instrucciones sobre la carga de sobres Al imprimir en sobres e Para lograr la mejor calidad de impresi n posible utilice s lo sobres de alta calidad para impresoras l ser e Defina el tama o tipo de papel en el men Papel en Alim multiuso Sobre manual o Alimentador de sobres seg n el origen que utilice Defina el tipo de papel como Sobre y seleccione el tama o de sobre adecuado desde el panel de control desde el controlador de la impresora multifunci n o desde MarkVision Para obtener el mejor rendimiento utilice sobres fabricados con papel de 75 g m 20 libras de alta calidad Puede utilizar un peso de hasta 105 g m 28 libras de alta calidad para el alimentador multiuso o de 105 g m 28 libras de alta calidad para el alimentador de sobres siempre que el contenido de algod n sea de un 25 o inferior Los sobres con un contenido de algod n del 100 no deben exceder los 90 g m 24 libras de alta calidad e Utilice nicamente sobres nuevos sin da os e Para obtener los mejores resultados y minimizar los atascos no utilice sobres que Tengan excesivos dobleces o curvaturas Est n pe
55. a coloque PRECAUCI N el interior de la impresora podr a estar caliente Deje que la impresora se enfrie antes de tocar ning n componente interno PRECAUCI N algunas configuraciones en el suelo necesitan un mueble adicional para proporcionar estabilidad Obtendr m s informaci n en el sitio Web de Lexmark en EN www lexmark com multifunctionprinters Aviso de sensibilidad a electricidad est tica Advertencia este s mbolo identifica piezas sensibles a la electricidad est tica No toque las zonas cercanas a estos 4 ay s mbolos sin tocar antes el marco met lico de la impresora multifunci n amp Contenido DC Capitulo 1 Informaci n acerca de la impresora multifunci n ooooonccccnnnancccnnnnaacnnennnas 8 Funciones b sicas del esc ner Lia di iaa Alimentador autom tico de documentos y superficie Descripci n del panel de control de la impresora multifunci n Uso de los botones de la pantalla t ctil LOD oooooonnocicididicnonicinccnoncnnacnnacnnnnrnnnnc corn nnnrn corn r aran cnn 15 MEN S unan a Adi aii 21 Capitulo 2 OPTA 0 22 Gopla rapida olaa iia e ee ee ae eed 22 CO EVA AS E E E A 22 Uoo AER a ie e Eea aE E E ee aed eect peed 23 Descripci n de las pantallas y opciones de copia ooo eeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeaaeeeaeesneeeeeeseaeeeneesnaeseaeeteaeess 23 Copia de UN tama o a Otro saisisit id Realizaci n de transparencias Copia de la cabecera Copia de fotograf as Realizac
56. a de corriente no est desconectada por ning n interruptor o disyuntor e La impresora multifunci n no est conectada a ning n protector de subidas de tensi n fuente de alimentaci n continua ni ninguna alargadera e Elresto del equipo el ctrico conectado a la toma de corriente funciona e La impresora est encendida e El cable del esc ner est correctamente conectado a la impresora multifunci n y a la impresora e Ha retirado la cubierta del panel del operador de la impresora ha verificado que se muestra una pantalla de men s y ha sustituido la cubierta Un vez que haya comprobado cada una de estas posibilidades apague la impresora espere al menos 10 segundos y vuelva a encenderla Esto soluciona el problema con frecuencia Ubicaci n del nombre del puerto y la direcci n IP El nombre del puerto aparece en la esquina superior derecha de la pantalla de inicio de la impresora multifunci n y la direcci n IP en la esquina superior izquierda de la misma pantalla cuando la impresora multifunci n est conectada a una red La direcci n tambi n aparece en la p gina de configuraci n de la red Para imprimir una p gina de configuraci n de la red a Pulse el icono de la llave del panel de control de la impresora multifunci n b Pulse Informes c Pulse P gina de configuraci n de la red o P g configurac red lt x gt Para obtener m s informaci n consulte Asignaci n de una direcci n IP de impresora en la Gu a d
57. a los problemas de la impresora multifunci n como T ner bajo Muestra mensajes de intervenci n que proporcionan instrucciones que debe seguir el usuario para que la impresora multifunci n pueda continuar procesando el trabajo como Cierre puerta o inserte cartucho Estado Suministros Aparece en la pantalla LCD siempre que el estado de la impresora multifunci n incluya un mensaje que requiera intervenci n P lselo para acceder a los mensajes y obtener m s informaci n sobre stos incluido c mo borrarlos Sugerencias Todos los men s cuentan con un bot n Sugerencias Las sugerencias son la caracter stica de ayuda sensible a contexto de las pantallas t ctiles LCD FTP P lselo para acceder a los men s del protocolo de transferencia de archivos FTP Se puede digitalizar un documento directamente en un sitio de FTP Nota el personal de soporte del sistema debe configurar esta funci n para que aparezca en la pantalla P lselo para acceder a los men s de Fax Descripci n del panel de control de la impresora multifunci n 12 Informacion acerca de la impresora multifuncion Puede que aparezcan otros botones en la pantalla de inicio Son Bot n Nombre del bot n Funci n Liberar faxes Hay faxes retenidos con un tiempo de espera programado retenidos o Faxes previamente definido Para acceder a la lista de faxes retenidos pulse retenidos si est en este bot n m
58. a menos que se indique lo contrario Material de impresi n admitido 68 Explicacion de las instrucciones para papel y material especial Tipos de material de impresion Clasificador opcional Leyenda c y admitido Alimentador Bandeja Buz n 3 X no admitido Bandejas de gran Alimentador de papel opcional E de Alimentador capacidad D plex desobres banner de 5 5 a Material 500 hojas multiuso opcional opcional opcional opcional bandejas ul 7 Papel Y Y Y x x Y Y Y Y Cartulina Y Y x Y x x x Y Y Y Transparencias V Y x x x x x Y Y x Etiquetas de Y Y x Y x x x Y Y x papel y de vinilo Sobres x Y x x Y x x x x x Papel glossy Y Y x x Y x Pesos del material de impresion Material Papel Peso del material Bandejas de Alimentador Alimentador de Alimentador 500 hojas multiuso PAO SES de sobres Papel xerografico De 60 a 74 9 g m De 60 a 74 9 g m De 60 a 74 9 g m No admitido o comercial fibra larga fibra larga fibra larga se utiliza para la de 16 a 19 9 de 16 a 19 9 de 16 a 19 9 impresi n libras de alta libras de alta libras de alta simplex calidad calidad calidad Papel xerogr fico De 75 a 176 g m De 75 a 176 g m De 75 a 176 g m No admitido o comercial se fibra larga fibra larga fibra larga utiliza para la de 20 a 47 libras de 20 a 47 libras de 20 a 47 libras impresi n d plex de alta calidad de alta calidad de alta c
59. a que desea instalar PEA a Tt EEE Es See EE oe EES Tarjeta de E opci n pese Tarjetas de firmware y de memoria flash Conector de tarjetas de memoria 0 tere Instalaci n y extracci n de opciones 77 Instalaci n y extracci n de opciones Instalaci n de una tarjeta de memoria Nota las tarjetas de memoria de impresora dise adas para otras impresoras Lexmark pueden no funcionar con esta impresora 1 Extraiga la cubierta de acceso a la placa del sistema Consulte Acceso a la placa del sistema de la impresora Advertencia las tarjetas de memoria se da an f cilmente con la electricidad est tica Toque algo met lico como el marco de la impresora antes de tocar una tarjeta de memoria 2 Abra los pestillos que hay a cada extremo del conector de la tarjeta de memoria 3 Extraiga la tarjeta de memoria del embalaje No toque los puntos de conexi n que hay en el borde de la tarjeta Guarde el embalaje 4 Alinee las muescas de la parte inferior de la tarjeta con las muescas del conector 5 Empuje la tarjeta de memoria firmemente en el conector hasta que encajen los pestillos que hay a cada extremo del conector Es posible que haya que hacer fuerza para insertar la tarjeta 6 Aseg rese de que cada p
60. ados con el fax est n disponibles en este y otros cap tulos Env o de faxes Ajuste del valor Intensidad Uso de m todos abreviados de destino de fax Env o de un fax m s tarde Uso de la libreta de direcciones Cancelaci n de un fax saliente Env o de faxes desde un ordenador Sugerencias sobre el fax Creaci n de m todos abreviados Soluci n de problemas de fax Descripci n de las opciones de fax Consulta de un registro de fax Cambio de la resoluci n del fax Env o de faxes Existen dos formas de enviar un fax introducir el n mero mediante el teclado num rico o utilizar un n mero de m todo abreviado Siga las instrucciones que aparecen a continuaci n para enviar un fax utilizando el teclado num rico o consulte el cap tulo Uso de m todos abreviados de destino de fax para enviar los documentos utilizando un m todo abreviado 1 Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar 2 Ajuste las gu as del papel 3 Pulse Fax en la pantalla de inicio 4 Introduzca el n mero de fax utilizando los n meros de la pantalla t ctil o el teclado num rico Agregue los destinatarios pulsando Siguiente y a continuaci n introduciendo el n mero de tel fono o el n mero de m todo abreviado del destinatario o bien buscando en la libreta de direcciones Nota para introducir una pausa de dos segundos en el marcado en un n mero de fax utilice el bot n de pausa de m
61. aeecaaeeeseeeaeeseeesaeeseeeeaeessaes 102 Cap tulo 13 Soluci n de problemas ccmmnmncccccnnnncncccnnnanccnnnnnnnnnnnnn cren Explicaci n de los mensajes de la impresora MultifUNCI N ooonnocincnnnnnnncccnnccnoccnnornnancnnnoncnrn crac cnn nanccnnncn Asistencia t cnica em INS diana aia aiii ibid Comprobaci n de una impresora multifunci n que no responde Ubicaci n del nombre del puerto y la direcci n IP ooooccnnncconicininccnnacanacnnanan naco rorcc rn nr Contenido Soluci n de problemas de Calidad de copia ooooooccincccinccionacanccinanonancnnc nono nconnnrnrn cnn nrnn nn nn car nn crac rra 104 Soluci n de problemas de calidad de digitalizaci n oononinnddnncnnnnnnonnnnncnorcnnccnnnrn rra n anno nr rnrrnnnn cnn 104 Soluci6n de problemas de A 105 Soluci n de problemas de alimentaci n del papel ccceeeeeeeseceeeeeeeeeneeseeeeeaeeseaeeeaeeeeeeseeseaeeeeeseaeeeeeesas 105 AVISOS A E ihc eect et ccec cere steeceeteecttec scncecendeceddectcoctee castes cueveecsncs E 106 IGOMVENCIONES 2 i224 A ae nad os 106 Avisos sobre emisiones electr nicas ccccccseccceeseeeececeeeeeneeeeeeeeessaeeeeceaeecceaeeescaeeessaaeesscaeeeseueeessneeessness 106 Otros avisos sobre teleCOMUNICACIONES eeeeeceeeteeeneeeneeeeeeeeeaeeeaeeeeeeceaeeeeaeeeseeseaeeseeeeeaeesieeesaeeseeteaeeeeeesas 111 Directiva sobre desecho de equipos el ctricos y electr nicos WEEE cesccccceeeeeeeteeseeeeeseeeeteeeneeeeae
62. al en el ADF hacia arriba con el borde corto en primer lugar y ajuste las gu as del papel Pulse E mail en la pantalla de inicio Introduzca la direcci n de e mail del destinatario Para crear un grupo de destinatarios pulse N siguiente e introduzca la direcci n de e mail del destinatario siguiente Pulse Guardar como m todo abreviado Introduzca un nombre nico para el m todo abreviado Compruebe que el nombre y el n mero son correctos y a continuaci n pulse Aceptar Si el nombre o el n mero no son correctos pulse Cancelar y vuelva a introducir la informaci n Pulse Enviar por e mail Creaci n de un perfil de e mail 1 Abra el navegador Web En la l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que desea configurar utilizando el formato http ip_address Haga clic en Configuraci n Haga clic en Valores de e mail FTP Haga clic en Administrar m todos abreviados de e mail Creaci n de un m todo abreviado de e mail 36 E mail 5 Rellene los campos con la informaci n correspondiente 6 Haga clic en Agregar Cancelaci n de un e mail 1 Si esta utilizando el alimentador autom tico de documentos pulse Cancelar mientras aparece Digitalizando en la pantalla t ctil 2 Si est utilizando la superficie del esc ner pulse Cancelar mientras aparece Digitalizar la p gina siguiente Terminar el trabajo en la pantalla t ctil Descripci n de las opciones de e ma
63. alidad 1 El papel que pesa menos de 75 g m 20 libras de alta calidad est limitado a la impresi n simplex s lo a menos del 60 de humedad relativa 2 Este peso de papel de cualquier origen no se admite para la impresi n d plex a doble cara 3 Para el papel de 60 a 17 peso superior a 176 g m 8 4 El rea sensible a la presi n debe entrar primero en la impresora 5 El peso maximo del contenido 100 algodon es de 90 2 g m 24 libras de alta calidad Los sobres de 105 g m 28 libras de alta calidad tienen un l mite de contenido en algod n del 25 Material de impresi n admitido 69 g m de 16 a 47 libras de alta calidad se recomienda la fibra larga Para los papeles con un 47 libras de alta calidad se recomienda la fibra corta Explicacion de las instrucciones para papel y material especial Pesos del material de impresi n continuaci n Peso del material Bandejas de Alimentador Alimentador de Alimentador Material 500 hojas multiuso 2000 hojas de sobres Papeles glossy Libro De 88 a 176 g m De 88 a 176 g m De 88 a 176 g m No admitido fibra larga fibra larga fibra larga de 60 a 120 de 60 a 120 de 60 a 120 libras de libro libras de libro libras de libro Portada De 162 a 176 g m De 162 a 176 g m De 162 a 176 g m No admitido fibra larga fibra larga fibra larga de 60 a 65 libras de 60 a 65 libras de 60 a 65 libras d
64. almohadilla 10 asterisco 11 Atr s 19 aumento a la derecha 16 Bloq disp 13 Borrar todo 10 Buscar trabajos retenidos 13 Cancelar 18 Cancelar trabajo 17 Cancelar trabajos 14 Continuar 18 Copia 12 Desbloq disp 14 E mail 12 Empezar 10 Estado Suministros 12 Fax 12 Faxes retenidos 13 flecha hacia abajo 17 flecha hacia la derecha 16 flecha hacia la izquierda 16 FTP 12 gris 19 Inicio 19 Liberar faxes retenidos 13 Men s 12 opci n no seleccionado 17 opci n seleccionado 18 Parar 10 Pausa de marcado 10 reducci n hacia la izquierda 15 Retroceso 11 Seleccionar 15 18 sombreados 19 teclado num rico 10 Terminado 19 Trabajos retenidos 13 brillo de LCD 93 brillo LCD 93 C calidad de copia ajuste 28 cancelaci n trabajo de copia 31 cancelaci n de e mail 37 cancelaci n de un trabajo de impresi n 54 Cancelar trabajo bot n 17 caracter sticas de la pantalla t ctil LCD alerta de mensaje de atenci n 20 l nea de men s 20 114 Indice caracter sticas material de impresi n 71 papel 71 carga alimentador multiuso 65 bandeja de 2000 hojas 63 bandejas de 500 hojas 61 carga del material de impresi n cartulina 61 papel bandeja de entrada 61 transparencias bandeja de entrada 61 cartucho de t ner reciclaje 84 cartulina carga 61 instrucciones 74 clasificaci n 24 28 color 35 configuraci n de la impresora multifunci n 95 Continuar bot n 18 contrase a Contrase a de impresi n de faxes 97 establecimi
65. andos lenguaje y funciones de la impresora incluidos en sus productos de impresora Esta impresora est dise ada para ser compatible con el lenguaje PCL Esto significa que la impresora reconoce los comandos PCL utilizados en distintos programas de aplicaci n y que la impresora emula las funciones correspondientes a los comandos En Technical Reference disponible s lo en ingl s se incluyen los detalles relacionados con la compatibilidad Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios O 2006 Lexmark International Inc Reservados todos los derechos DERECHOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS Este software y la documentaci n que lo acompa a que se proporcionan seg n este acuerdo constituyen software y documentaci n comercial de ordenador desarrollados exclusivamente con capital privado A Informaci n de seguridad PRECAUCI N conecte el cable de alimentaci n a un enchufe con toma de tierra situado cerca del producto y de f cil acceso PRECAUCI N cualquier servicio o reparaci n deber ser realizado por personal cualificado a menos que se trate de las aver as descritas en las instrucciones de utilizaci n PRECAUCI N este producto se ha dise ado verificado y aprobado para cumplir los m s estrictos est ndares de seguridad global usando los componentes espec ficos de Lexmark Puede que las caracter sticas de seguridad de algunas piezas no sean siempre evidentes Lexmark no se hace responsable del u
66. apel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Opciones Pulse Hojas separacion Nota la clasificaci n debe estar activada para que se coloquen hojas de separaci n entre las copias Si la clasificaci n se desactiva las hojas de separaci n se insertan despu s de que se haya imprimido el trabajo Pulse Copia Definici n de las opciones de ahorro de papel 1 N Oo OF Ff WO DN Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las gu as del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Seleccione la opci n d plex Pulse Opciones Pulse Ahorro papel Seleccione la salida que desea Por ejemplo si tiene cuatro documentos originales con orientaci n vertical que desea copiar en la misma cara de una hoja pulse 4 en 1 vertical Pulse Imprimir bordes de p gina si desea que se dibuje un cuadro alrededor de cada p gina de las copias Pulse Copia Colocaci n de hojas de separaci n entre copias 29 Copia Colocacion de fecha y hora en la parte superior de cada pagina 1 O N Oa Ft WO ND Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Opciones Pulse Sello fecha hora Pulse Activado Pulse Terminado Pulse Copia Colocacion de un mensaje de plantilla en cada pag
67. apel sin carb n los papeles muy ligeros y el papel de revista se deben copiar utilizando la superficie No utilice el alimentador autom tico de documentos para este tipo de papel El alimentador autom tico de documentos est dise ado para trabajar con la mayor a de los tipos de papel Sin embargo si no est seguro de si el documento provocar un atasco en el alimentador autom tico de documentos se recomienda digitalizarlo utilizando la superficie del esc ner El alimentador autom tico de documentos no carga bien los siguientes tipos de papel Papel con clips o grapas Papel con tinta a n h meda Papel con un grosor no uniforme como los sobres Papel arrugado curvado doblado o roto Papel de calco papel tratado papel de copia sin carb n Papel demasiado grande o peque o en este caso utilice la superficie del esc ner Elementos que no sean papel como tela metales o transparencias para retroproyector Papel con muescas Papel con una forma poco com n no rectangular Papel fotogr fico Papel con perforaciones en un lado Papel muy delgado Almacenamiento del material de impresi n 75 Explicacion de las instrucciones para papel y material especial Impresora Utilice el material de impresi n adecuado papel transparencias etiquetas y cartulina para asegurar una impresi n sin problemas Consulte Material de impresi n admitido para obtener m s informaci n Nota pruebe una muestra reducida de cualquier m
68. ara cada subelemento que se necesite para el entorno de red 7 Haga clic en Enviar Configuraci n de impresi n confidencial Configuraci n de impresi n confidencial permite designar un n mero m ximo de intentos de introducci n de PIN y permite establecer una caducidad para los trabajos de impresi n Cuando alg n usuario supera el n mero de intentos de introducci n del PIN se eliminan todos los trabajos de impresi n de ese usuario Cuando alg n usuario no imprime sus trabajos dentro del per odo de tiempo designado los trabajos de impresi n se eliminan Para activar la configuraci n de impresi n confidencial 1 Abra el navegador Web En la l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato https ip_address 2 Haga clic en Configuraci n 3 En Otros valores haga clic en Seguridad Configuraci n de la impresora multifunci n 100 Soporte administrativo Haga clic en Configuraci n de impresi n confidencial Defina el n mero m ximo de PIN no v lidos que se permiten Defina Caducidad de trabajo en el tiempo m ximo antes de borrar un trabajo de impresi n confidencial enviado Haga clic en Enviar Codificaci n del disco duro 8 9 Advertencia se eliminar n todos los recursos del disco duro No afecta a los recursos en la memoria flash o RAM Nota este valor s lo est disponible en modelos de impresoras multifunci n que
69. arcado La pausa de marcado aparecer como una coma en el campo Fax para Utilice esta funci n si desea marcar una l nea externa primero 5 Pulse Fax para Env o de faxes 39 Envio de faxes Uso de m todos abreviados de destino de fax Los m todos abreviados de fax son como los numeros de marcado rapido de un tel fono o fax Puede asignar numeros de m todo abreviado cuando cree destinos de fax permanentes Se pueden crear destinos de fax permanentes o n meros de marcado r pido con el v nculo Administrar destinos que se encuentra bajo la ficha Configuraci n de la p gina Web Un n mero de m todo abreviado 1 99999 puede contener un nico o varios destinatarios Si crea un destino de fax para un grupo con un n mero de m todo abreviado podr difundir por fax informaci n a todo un grupo de forma r pida y sencilla 1 Uso A Q 0 NOA Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las gu as del papel Pulse seguido del n mero de m todo abreviado con el teclado Pulse seguido del numero de m todo abreviado con el teclado o pulse N siguiente para introducir otra direcci n Para obtener informaci n sobre la creaci n de n meros de m todo abreviado consulte Creaci n de m todos abreviados Pulse Fax para de la libreta de direcciones Nota si la caracter stica de la libreta de direcciones no est activad
70. as hojas hacia delante y hacia atr s despu s air elas No doble ni arrugue el material de impresi n Alinee los bordes de la pila en una superficie nivelada Carga del alimentador multiuso 65 Impresion 4 Oriente la pila del papel o material especial de acuerdo con el tama o el tipo y el m todo de impresi n que est utilizando 5 Coloque el papel o material especial con la cara de impresi n hacia arriba en la parte izquierda del alimentador multiuso y a continuaci n emp jelo tanto como sea posible sin forzarlo No fuerce el material de impresi n Nota no exceda la altura de pila m xima Si lo hace puede provocar atascos en el alimentador 6 Presione la palanca de la gu a del papel y deslice la gu a hasta que toque ligeramente el lateral de la pila 7 Si carga un tipo de material de impresi n distinto del cargado anteriormente en la bandeja cambie el valor Tipo de papel de dicha bandeja en el panel del operador Enlace de bandejas El enlace de bandejas activa la caracter stica de enlace autom tico de bandejas al cargar el mismo tipo y tama o de material de impresi n en varios or genes La impresora enlaza las bandejas autom ticamente cuando una de las bandejas est vac a carga el material de la siguiente bandeja enlazada Por ejemplo si tiene el mismo tipo y tama o de material de impresi n cargado en las bandejas 1 y 2 la impresora selecciona el material de la bandeja 1 hasta que se vac a
71. aterial de impresi n que se desee utilizar en la impresora multifunci n antes de comprar grandes cantidades Si selecciona adecuadamente el material de impresi n y lo carga correctamente evitar la mayor a de los atascos Para obtener instrucciones detalladas sobre la carga de bandejas consulte Carga de bandejas est ndar y opcionales o Carga del alimentador multiuso Los siguientes consejos pueden ayudarle a evitar atascos Utilice s lo el material de impresi n recomendado No sobrecargue los or genes del material de impresi n Aseg rese de que la altura de pila no excede la altura m xima indicada en las etiquetas de l nea de pila de los or genes No cargue material de impresi n arrugado doblado h medo ni curvado Airee y alise el material de impresi n antes de cargarlo Si se producen atascos con el material de impresi n cargue las hojas de una en una en el alimentador multiuso No utilice material de impresi n que haya cortado o recortado No mezcle tama os pesos o tipos de material de impresi n en el mismo origen Aseg rese de que carga la cara de impresi n recomendada en el origen de acuerdo con sus necesidades de impresi n d plex o s mplex Mantenga el material de impresi n almacenado en un entorno adecuado Consulte el apartado Almacenamiento del material de impresi n No extraiga las bandejas durante un trabajo de impresi n Introduzca las bandejas con firmeza despu s de cargarlas Compruebe
72. az 1 Busque los conectores de tarjeta en la placa del sistema 2 Extraiga el tornillo y la placa de la cubierta y gu rdelos 3 Desembale la tarjeta de interfaz del esc ner y el cable Guarde el material de embalaje a Conecte el cable de interconexi n USB a la tarjeta b Conecte el cable de interconexi n USB a la placa del sistema 4 Alinee los puntos de conexi n de la tarjeta con el conector de la placa del sistema e introduzca la tarjeta firmemente en dicho conector 5 Inserte el tornillo que ha guardado de la placa de la cubierta o el tornillo adicional incluido con la tarjeta 6 Apriete el tornillo para fijar la tarjeta Conector Tornillo y Placa de la cubierta Cable de interconexi n USB ds alofona lin Instalaci n de la tarjeta de interfaz 80 Instalaci n y extracci n de opciones Colo
73. bot n Uso de los botones de la pantalla t ctil LCD 19 Informacion acerca de la impresora multifuncion Caracteristicas Caracteristica Mentis gt Valores gt Valores de copia gt N mero de copias Nombre de la caracter stica L nea de men s Descripci n Aparece una l nea en la parte superior de todas las pantallas de men s Esta caracter stica act a como un rastro Proporciona la ubicaci n exacta en los men s Pulse cualquiera de las palabras subrayadas para volver a ese men o elemento de men El men N mero de copias no est subrayado ya que es la pantalla actual Si esta caracter stica se utiliza en la pantalla N mero de copias antes de que se defina y se guarde el n mero de copias la selecci n no se guarda y no se convierte en el valor predeterminado del usuario 6 Alerta de mensaje de atenci n Si aparece un mensaje de atenci n que cierra una funci n como la de copia o fax aparece un signo de exclamaci n rojo sobre el bot n de la funci n en la pantalla de inicio Esta caracter stica indica que existe un mensaje de atenci n Pulse Estado Suministros para ver el estado actual de la impresora multifunci n Uso de los botones de la pantalla t ctil LCD 20 Informacion acerca de la impresora multifuncion Menus Hay varios menus disponibles que le facilitan el cambio de la configuraci n de la impresora multifunci n o la impresi n
74. caci n para ver los valores del controlador de impresora multifunci n c Haga clic en la ficha Papel A continuaci n aparecer una lista de bandejas de papel d Seleccione la bandeja que contiene el material especial Nota si tiene problemas haga clic en Ayuda y siga las instrucciones del controlador e Seleccione el tipo de material transparencias sobres etc en el cuadro de lista Tipo de papel f Seleccione el tama o del material especial en el cuadro de lista Tipo de papel g Haga clic en Aceptar y a continuaci n env e el trabajo de impresi n de la forma habitual Mac OS 9 a Seleccione Archivo gt Ajustar p gina b Seleccione el tama o del material especial en el men emergente Papel y a continuaci n haga clic en Aceptar Seleccione Archivo gt Imprimir Con General seleccionado en el men emergente superior vaya al men emergente Origen del papel y seleccione la bandeja que contenga el material especial o el nombre del material e Haga clic en Imprimir Mac OS X a Seleccione Archivo gt Ajustar p gina b Seleccione la impresora multifunci n del men emergente Formato para c Seleccione el tama o del material especial en el men emergente Papel y a continuaci n haga clic en Aceptar d Seleccione Archivo gt Imprimir Impresi n en material especial 60 Impresion e Enel ment emergente Copias y paginas seleccione Imagen Seleccione el material especial en el menu emergente Tipo de pap
75. caci n del protector Despu s de instalar opciones en la placa del sistema de la impresora siga estos pasos para volver a colocar el protector y cerrar las puertas 1 Alinee las ranuras de la parte superior de la cubierta de acceso con los tornillos que est n cerca de la parte superior de la impresora Deslice la cubierta hacia arriba por debajo del borde de la cubierta superior tanto como sea posible 3 Inserte y apriete los tornillos en la parte superior de la cubierta 4 Inserte y apriete los tornillos en la parte inferior de la cubierta Colocaci n del protector 81 710 Mantenimiento de la impresora multifunci n De De forma peri dica debe realizar determinadas tareas para mantener una calidad de impresi n ptima Estas tareas se tratan en este cap tulo y en la Gu a del usuario de la impresora Si varias personas utilizan la impresora multifunci n es posible que desee designar a una persona para que se encargue del mantenimiento y la configuraci n de la impresora multifunci n Informe a esta persona de los problemas de impresi n y las tareas de mantenimiento Si est en Estados Unidos llame al 1 800 539 6275 para obtener informaci n acerca de los distribuidores autorizados de suministros de Lexmark en su rea En los dem s pa ses o regiones visite el sitio Web de Lexmark en www lexmark com o p ngase en contacto con el establecimiento donde adquiri la impresora mult
76. ccione entre Texto Texto Foto o Foto Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido El contenido afecta a la calidad y el tama o del archivo de FTP Texto mejora el texto que aparece m s n tido m s oscuro y con una alta resoluci n sobre fondo blanco Texto Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gr ficos o im genes Foto hace que el esc ner preste especial atenci n a los gr ficos e im genes Con este valor la digitalizaci n se hace m s lenta pero se consigue una reproducci n de la gama de tonos m s fiel a la del documento original Esto aumenta la cantidad de informaci n almacenada Color define el tipo de digitalizaci n y de salida para la copia Es posible digitalizar y enviar los documentos en color a un sitio de FTP PC direcci n de correo electr nico o a la impresora multifunci n Opciones de FTP 48 FTP Opciones avanzadas permite modificar los valores Imagenes avanzadas Trabajo personalizado Registro de transmisi n Vista previa de digitalizaci n Borrado de bordes o Valores de intensidad Im genes avanzadas seleccione esta caracter stica para ajustar los valores Eliminaci n de fondo Contraste y Detalle de sombras antes de digitalizar el documento Trabajo personalizado creaci n de trabajos combina varios trabajos de digitalizaci n en un nico trabajo Registro de transmisi n imprime el registro de transmisi n o el regis
77. cificaciones del material de impresi n caracter sticas 71 especificaciones del papel peso 69 tama os 68 tipos 69 espera de pantalla 94 etiquetas instrucciones 74 Indice F fax desde un ordenador envio de fax por ordenador 40 envio 39 libreta de direcciones 40 m todos abreviados 40 faxes recibidos impresi n establecimiento de una contrase a antes de 97 folleto 24 funci n Lista de servidores restringida uso 102 H hojas separador 24 hojas de separaci n 24 Impresi n 53 impresi n N en una 24 impresora multifunci n bloqueo 96 desbloqueo 97 indicador 9 informaci n de seguridad 2 Inicio bot n 19 instrucciones material de impresi n 71 Instrucciones de material de impresi n 71 interfaz directa de USB 53 K kit del fotoconductor reciclaje 84 L libreta de direcciones 40 luz indicador 9 M Macintosh 54 55 57 59 60 72 mantenimiento de la impresora multifunci n 82 material tama os admitidos 7 3 4 Monarch 68 material de impresi n instrucciones 71 papel 71 transparencias instrucciones 72 men s c mo evitar el acceso 96 establecimiento de Protecci n por contrase a 95 116 Men s Consulte cada men men s del panel de control c mo evitar el acceso 96 m todo abreviado 36 m todos abreviados 40 creaci n 41 47 de un n mero 41 47 de varios n meros 41 47 O opciones e mail 37 P panel de control almohadilla 10 asterisco 11 Borrar todo 10 Empezar 10 LCD
78. clic en Enviar Limpieza del disco duro 102 Solucion de problemas Y Explicaci n de los mensajes de la impresora multifunci n La impresora multifunci n muestra tres tipos de mensajes mensajes de estado mensajes de atenci n y mensajes de servicio Los mensajes de estado proporcionan informaci n sobre el estado actual de la impresora multifunci n No es necesario que usted realice ninguna acci n Los mensajes de atenci n le informan de que existen problemas en la impresora multifunci n que requieren la intervenci n del usuario Los mensajes de servicio tambi n le informan sobre problemas que requieren intervenci n Pero en este caso la impresora multifunci n deja de imprimir y los errores no son recuperables Puede que sea posible recuperarse temporalmente del estado de error del mensaje de servicio apagando y volviendo a encender la impresora multifunci n Para obtener m s informaci n sobre los mensajes de la impresora multifunci n consulte la Gu a de men s y mensajes en el CD Software y documentaci n de la impresora multifunci n Asistencia t cnica en l nea Obtendr asistencia t cnica en el sitio Web de Lexmark en www lexmark com Comprobaci n de una impresora multifunci n que no responde Si la impresora multifunci n no responde en primer lugar aseg rese de que e El cable de alimentaci n de la impresora est conectado al esc ner y ste est conectado a un enchufe con toma de tierra e La tom
79. contacto con un representante de asistencia t cnica Pulse Salir del men Configurar La impresora se reiniciar y volver a la p gina de inicio Registro del esc ner 86 Mantenimiento de la impresora multifuncion Extraccion de la parte superior del escaner Nota los siguientes procedimientos se deben realizar entre dos personas La parte superior del esc ner cubierta de documentos utiliza dos leng etas de bloqueo para evitar una separaci n accidental Para extraer la cubierta de documentos Apague la impresora Desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de la pared Desconecte los dos cables del esc ner Abra la cubierta de documentos Levante la cubierta oar OWN Mantenga pulsadas las leng etas de bloqueo mientras levanta la cubierta Nota si la cubierta est inclinada hacia delante resultar dif cil desbloquear las leng etas Extracci n de la parte superior del esc ner Mantenimiento de la impresora multifuncion Transporte de la impresora multifuncion Siga estas instrucciones para desplazar la impresora multifunci n dentro de la oficina o prepararla para su env o levantarla con seguridad Utilice las agarraderas de la impresora para levantarla No ponga los dedos bajo la impresora cuando la coloque f PRECAUCI N la impresora pesa 48 82 kg 105 181 libras Hacen falta al menos tres personas 3 para Apague siempre la impresora mul
80. cualquier tipo de trabajo de impresi n que puede iniciar el usuario en la impresora multifunci n Incluye trabajos confidenciales trabajos de verificaci n de impresi n trabajos de reserva de impresi n trabajos de repetici n de impresi n un marcador un perfil o un archivo de un dispositivo USB de memoria flash Cuando env e un trabajo a la impresora multifunci n puede especificar en el controlador que desea que la impresora multifunci n retenga el trabajo en la memoria Una vez almacenado el trabajo en la memoria de la impresora multifunci n vaya a la misma y utilice su panel de control para especificar lo que desea hacer con el trabajo de impresi n Todos los trabajos confidenciales y retenidos tienen un nombre de usuario asociado a ellos Para acceder a trabajos confidenciales o retenidos en primer lugar debe seleccionar el tipo de trabajo confidencial o retenido y a continuaci n seleccionar el nombre de usuario de la lista de nombres de usuario Tras seleccionar el nombre de usuario puede imprimir todos los trabajos confidenciales o seleccionar un trabajo de impresi n individual A continuaci n puede seleccionar el n mero de copias para el trabajo de impresi n o borrar el trabajo de impresi n Impresi n de un trabajo confidencial Al enviar un trabajo confidencial a la impresora multifunci n debe introducir un n mero de identificaci n personal PIN desde el controlador El PIN debe ser de cuatro d gitos y utilizar los
81. dad de fibra larga Es posible que el papel de peso inferior a 60 g m 16 libras no sea lo bastante r gido para una correcta alimentaci n lo que provocar a atascos Para obtener los mejores resultados utilice papel de 90 g m 24 libras de alta calidad de fibra larga Para utilizar papel con una anchura inferior a 182 x 257 mm 7 2 x 10 1 pulg se recomienda que el peso sea superior o igual a 90 g m 24 libras de alta calidad Curvatura La curvatura es la tendencia del material a curvarse por los bordes La curvatura excesiva puede provocar problemas de alimentaci n del papel La curvatura puede producirse despu s de que el papel pase por la impresora donde queda expuesto a altas temperaturas Asimismo almacenar el papel sin empaquetar en ambientes c lidos h medos fr os y secos incluso en la bandeja de papel puede causar curvaturas en el papel antes de su impresi n y provocar problemas de alimentaci n Suavidad El grado de suavidad del papel afecta directamente a la calidad de impresi n Si el papel es demasiado spero el t ner no impregna el papel de forma adecuada lo que tiene como resultado una mala calidad de impresi n Si el papel es demasiado suave puede provocar problemas de alimentaci n o de calidad de impresi n La suavidad debe estar comprendida entre 100 y 300 puntos Sheffield no obstante la suavidad que proporciona la mejor calidad de impresi n oscila entre los 150 y 250 puntos Sheffield Selecci n
82. de informes Para acceder a los men s y valores pulse el bot n Men en la esquina inferior derecha de la pantalla de inicio Cuando se selecciona y se guarda un valor o configuraci n se almacena en la memoria de la impresora multifunci n Una vez almacenados estos valores permanecen activos hasta que se almacenen nuevos valores o se restauren los predeterminados de f brica Nota los valores seleccionados para el envio por fax la digitalizaci n el env o por e mail o la copia y los valores para imprimir desde la aplicaci n pueden anular los valores que seleccione en el panel de control En el siguiente diagrama se muestra el ndice de men s de la pantalla t ctil y los elementos disponibles en cada men Para obtener informaci n sobre los men s y sus elementos consulte la Gu a de men s y mensajes en el CD Software y documentaci n Men Papel Origen predeterminad Tama o tipo de papel Configurar multiuso Mejora de sobres Sustituir tama o Textura del papel Peso del papel Carga de papel Tipos personalizados Nombres personalizados Nombres de salidas personalizadas Configuraci n universal Instalaci n de salida Men Papel Informes Red Puertos Valores Administraci n de m todos abreviados Ayuda Informes P gina de valores de men Estad sticas dispositivo P gina de configuraci n de la red Lista de m todos abreviados Registro de trabajo de fax Registro de llamadas de fax M todos abreviado
83. debe sujetar firmemente a su pal No utilice un m todo de env o o transporte que requiera que la impresora multifunci n se env e sin pal La impresora multifunci n debe permanecer en posici n vertical durante el env o Si no dispone de todo el embalaje original p ngase en contacto con el representante de asistencia t cnica local para solicitar el nuevo embalaje En el kit del nuevo embalaje se proporcionan instrucciones adicionales para volver a embalar la impresora multifunci n Transporte de la impresora multifunci n 88 Eliminacion de atascos IL Si selecciona adecuadamente el material de impresi n y lo carga correctamente evitar la mayor a de los atascos de papel En C mo evitar atascos encontrar m s informaci n para evitar los atascos de papel Si se producen atascos siga los pasos descritos en esta secci n Para resolver los mensajes de atasco del papel debe limpiar todo el trayecto del papel y a continuaci n pulsar Continuar para eliminar el mensaje y reanudar la impresi n La impresora multifunci n imprime una nueva copia de la p gina atascada si la opci n Recuperaci n atasco est definida con el valor Activada o Autom tica no obstante el valor Autom tica no garantiza siempre la impresi n de la p gina Identificaci n de atascos Si se produce un atasco en la impresora multifunci n aparecer el mensaje de atasco correspondiente en barra de mensajes de estado de impresi n de la pantalla t c
84. derecha que se encuentra junto a Desactivar para descodificar el disco duro Se perder el contenido Continuar Pulse S para continuar con el proceso Aparece la pantalla de progreso Formateando disco Advertencia no apague la impresora multifunci n hasta que se finalice el proceso Cuando la descodificaci n del disco duro haya terminado pulse Atr s para volver a Men Configurar Pulse Salir del men Configurar para salir Codificaci n del disco duro 101 Soporte administrativo Limpieza del disco duro o Advertencia se eliminar n todos los recursos del disco duro sin posibilidad de recuperaci n No afecta a los recursos residentes en la memoria flash o RAM Nota este valor s lo est disponible en modelos de impresoras multifunci n que disponen de un disco duro integrado interno Apague la impresora multifunci n Espere 10 segundos Mantenga pulsados los botones 2 y 6 del teclado num rico mientras se enciende la impresora multifunci n Suelte los botones cuando la pantalla t ctil parpadee y se quede en blanco unos momentos Espere Aparece Men Configurar Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse hasta Limpiar disco Pulse la flecha hacia la derecha para pasar al men Limpiar disco Pulse la flecha hacia la derecha que se encuentra junto a Limpiar disco ahora para limpiar el disco duro Se perder el contenido Continuar Pulse S para continuar con el proceso Aparece la pantalla de pro
85. disponen de un disco duro integrado interno Apague la impresora multifunci n Espere 10 segundos Mantenga pulsados los botones 2 y 6 del teclado num rico mientras se enciende la impresora multifunci n Suelte los botones cuando la pantalla t ctil parpadee y se quede en blanco unos momentos Espere Aparece Men Configurar Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse hasta Codificaci n de disco Pulse la flecha hacia la derecha para pasar al men Codificaci n de disco Pulse la flecha hacia la derecha que se encuentra junto a Activar para codificar el disco duro Se perder el contenido Continuar Pulse S para continuar con el proceso Aparece la barra de progreso Codificando disco Advertencia no apague la impresora multifunci n hasta que se finalice el proceso Cuando la codificaci n del disco duro haya terminado pulse Atr s para volver a Men Configurar Pulse Salir del men Configurar para salir Para desactivar la codificaci n del disco 1 2 3 o Apague la impresora multifunci n Espere 10 segundos Mantenga pulsados los botones 2 y 6 del teclado num rico mientras se enciende la impresora multifunci n Suelte los botones cuando la pantalla t ctil parpadee y se quede en blanco unos momentos Espere Aparece Men Configurar Pulse la flecha hacia abajo para desplazarse hasta Codificaci n de disco Pulse la flecha hacia la derecha para pasar al men Codificaci n de disco Pulse la flecha hacia la
86. do se utiliza Correspondencia de tama o auto la impresora multifunci n hace corresponder el tama o del documento original seg n se especifique en el campo Copiar de Si no hay correspondencia con ning n papel cargado en las bandejas de papel la impresora multifunci n ajustar el tama o de la copia con respecto al papel cargado Copiar en abre una pantalla en la que puede introducir el tama o y el tipo de papel en el que se imprimir n las copias Si pulsa cualquiera de los iconos de tama o de papel en la pantalla posterior los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de copia Si los valores de tama o de Copiar de y Copiar en son distintos la impresora multifunci n ajustar de forma autom tica el valor Ajustar tama o para salvar la diferencia Si tiene un tipo o tama o especial de papel en el que le gustar a copiar y que no suele estar normalmente en las bandejas de papel de la impresora multifunci n puede seleccionar esta ltima y enviar manualmente el tipo de papel que desea a trav s del alimentador multiuso Cuando se utiliza Correspondencia de tama o auto la impresora multifunci n hace corresponder el tama o del documento original seg n se especifique en el campo Copiar de Si no hay correspondencia con ninguno de los tama os de papel que hay en las bandejas de papel la impresora multifunci n ajustar el tama o de la copia con respecto al papel cargado Uso de la superficie 23 Copia Ajusta
87. dos de trabajos retenidos Si no aparece su nombre pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca o pulse Buscar lt su nombre gt si tiene un gran n mero de trabajos retenidos en la impresora multifunci n Impresi n de trabajos confidenciales y retenidos 59 Impresi n 3 Pulse el trabajo que desea imprimir Pulse la flecha hacia abajo o pulse Buscar lt su nombre gt si tiene un gran n mero de trabajos retenidos en la impresora multifunci n 4 Pulse Imprimir o pulse para especificar el n mero de copias y a continuaci n pulse Imprimir Nota tambi n puede elegir Imprimir todo o Eliminar todo Impresi n en material especial Material hace referencia a papel cartulina transparencias etiquetas y sobres A veces los ltimos cuatro se denominan material especial Siga estas instrucciones para imprimir en material especial 1 Cargue el material seg n lo especificado para la bandeja que est utilizando Consulte Carga de bandejas est ndar y opcionales para obtener ayuda 2 Enel panel de control de la impresora multifunci n defina Tipo de papel y Tama o del papel seg n el material cargado 3 En la aplicaci n de software del ordenador defina el tipo el tama o y el origen del papel seg n el material cargado Windows a En el procesador de texto hoja de c lculo navegador u otra aplicaci n seleccione Archivo gt Imprimir b Haga clic en Propiedades u Opciones Impresora o Configuraci n seg n la apli
88. e elemento de la lista como una lista de elementos o valores de men s La flecha hacia abajo no aparece en las pantallas con listas cortas S lo aparece si la lista completa no se ve en una sola pantalla En la ltima pantalla de la lista la flecha hacia abajo es gris para indicar que no est activa ya que el final de la lista aparece en esta pantalla A Flecha hacia arriba Pulse la flecha hacia arriba para subir hasta el siguiente elemento de la lista como una lista de elementos o valores de men s En la primera pantalla que contiene una lista larga la fecha hacia arriba es gris para indicar que no est activa En la segunda pantalla necesaria para mostrar el resto de elementos de la lista la flecha hacia arriba es azul para mostrar que est activa Bot n de opci n no seleccionado Bot n de opci n que no se ha seleccionado Uso de los botones de la pantalla t ctil LCD 17 Informacion acerca de la impresora multifuncion Bot n Nombre del bot n Bot n de opci n seleccionado Funci n o descripci n Bot n de opci n que se ha seleccionado Pulse un bot n de opci n para seleccionarlo El bot n de opci n cambia de color para mostrar que est seleccionado En la Pantalla de muestra dos el nico tama o de papel seleccionado es Carta Cancelar trabajo Consulte el apartado Cancelar trabajos en la p gina 14 Continuar Pulse Continuar despu s de sel
89. e aparezca Espera de pantalla Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el tiempo o la flecha hacia la derecha para aumentarlo Los valores disponibles van de 15 a 300 minutos Ajuste de ahorro de energ a Para ajustar el valor Ahorro de energ a our OND Aseg rese de que la impresora multifunci n esta encendida Pulse el bot n Men s en la pantalla de inicio Pulse Valores Pulse Valores generales Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Ahorro de energ a Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el tiempo o la flecha hacia la derecha para aumentarlo Los valores disponibles van de 2 a 240 minutos Ajuste de espera de pantalla 94 Soporte administrativo Configuracion de la impresora multifuncion Se pueden utilizar diversas funciones para aumentar el nivel de seguridad inform tico del dispositivo Las secciones siguientes muestran c mo configurar estas funciones Configuraci n de Protecci n por contrase a para los men s Utilice una contrase a administrativa para evitar que los usuarios no autorizados realicen cambios en la configuraci n de la impresora multifunci n desde el panel de control o el servidor Web incorporado EWS 1 2 3 4 Pulse el bot n Men s en la pantalla de inicio Pulse Valores Pulse la flecha hacia abajo y a continuaci n pulse Seguridad Pulse la flecha hacia abajo y a continuaci n pulse Crear Cambiar contrase as gt Crear Cambiar contrase a avan
90. e instalaci n Soluci n de problemas 103 Soluci n de problemas Soluci n de problemas de calidad de copia Las soluciones siguientes le ayudar n a resolver problemas de copia Para obtener m s informaci n consulte Sugerencias de copia Sintoma Soluci n Ajuste el valor Eliminaci n de fondo en Copia gt Opciones gt Im genes avanzadas Pulse la flecha hacia la derecha para eliminar m s fondo Se ve un fondo no deseado Aparecen patrones no deseados muar al copiar un documento con el modo Fotograf a Cambie el modo del contenido a Imagen impresa en Copia gt Opciones gt Contenido El texto negro es muy claro o ha desaparecido Ajuste el valor Intensidad en el men Copia Pulse la flecha hacia la derecha para aumentar el valor de intensidad Cambie el modo del contenido a Texto en Copia gt Opciones gt Contenido Ajuste el valor Eliminaci n de fondo en Copia gt Opciones gt Im genes avanzadas Pulse la flecha hacia la izquierda para eliminar menos fondo Ajuste el valor Contraste en Copia gt Opciones gt Im genes avanzadas Pulse la flecha hacia la derecha para aumentar el contraste Ajuste el valor Detalle de sombras en Copia gt Opciones gt Im genes avanzadas Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el detalle de sombras La copia aparece descolorida o sobreexpuesta Ajuste el valor Eliminaci n de fondo en Copia gt Opciones gt Im genes avanzadas Pul
91. e portada de portada de portada Cartulina m ximo Index Bristol 163 g m 90 libras 163 g m 90 libras No recomendado No admitido fibra larga ga Etiqueta 163 g m 100 libras 163 g m 100 libras No recomendado No admitido Cubierta 176 g m 65 libras 176 g m 65 libras No recomendado No admitido Cartulina m ximo Index Bristol 199 g m 110 libras 199 g m 110 libras No recomendado No admitido fibra corta Etiqueta 203 g m 125 libras 203 g m 125 libras No admitido No admitido Cubierta 216 g m 80 libras 216 g m 80 libras No admitido No admitido Transparencias Impresora l ser De 161 a 169 g m De 161 a 169 g m No admitido No admitido de 43 a 45 libras de 43 a 45 libras de alta calidad de alta calidad Etiquetas m ximo Papel 180 g m alta 199 g m2 53 libras No admitido No admitido calidad de alta calidad Papel de doble 180 g m alta 199 g m2 53 libras No admitido No admitido hoja calidad de alta calidad Poli ster 220 g m alta 220 g m alta No admitido No admitido calidad calidad Vinilo 300 g m soporte 260 g m soporte No admitido No admitido para etiquetas de para etiquetas de 92 libras 78 libras Sobres Sulfito sin No admitido De 60 a 105 g m No admitido De 60 a 105 g m madera o hasta el 100 algod n de alta calidad de 16 a 28 libras de alta calidad gt de 16 a 28 libras de alta calidad 6 1
92. e seleccione otro n mero Haga clic en Agregar En la impresora multifunci n cargue el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba con el borde corto en primer lugar Pulse en el teclado num rico y a continuaci n introduzca el n mero de m todo abreviado Pulse Fax para Desde la impresora multifunci n 1 Cargue el documento original en el ADF hacia arriba con el borde corto en primer lugar y ajuste las gu as del papel Pulse Fax en la pantalla de inicio Introduzca el n mero de fax del destinatario Para crear un grupo de destinatarios pulse N siguiente e introduzca el n mero de fax del destinatario siguiente Pulse Guardar como m todo abreviado Introduzca un nombre nico para el m todo abreviado Compruebe que el nombre y el n mero son correctos y a continuaci n pulse Aceptar Si el nombre o el n mero no son correctos pulse Cancelar y vuelva a introducir la informaci n Pulse Fax para Creaci n de m todos abreviados 41 Envio de faxes Descripcion de las opciones de fax Original abre una pantalla en la que puede seleccionar el tama o de los documentos que va a enviar por fax e Si pulsa cualquiera de los botones de tama o de papel en la pantalla posterior los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de fax e Cuando Tama o original est definido en Tama os mixtos puede digitalizar documentos originales de diferentes tama os p ginas de
93. ea del d plex Bandeja de la unidad d plex 24 lt x gt yy Atasco de papel B C T lt x gt Siga las instrucciones de la Gu a del usuario de la impresora para bandejas 1 4 eliminar atascos en el Area E Mecanismo d plex el Area C Opciones de entrada del papel alimentador de 500 o de 2000 hojas y el Area T lt x gt Opciones de entrada del papel bandejas de 500 o bandeja de 2000 hojas 250 Atasco de papel A D Siga las instrucciones de la Gu a del usuario de la impresora para eliminar atascos en el Area A Alimentador multiuso y el rea C alimentador multiuso Opciones de entrada del papel alimentador de 500 o de 2000 hojas 27 lt x gt yy Atasco de papel M Siga las instrucciones de la Gu a del usuario de la impresora para buz n y unidad de salida Area mM atascos en el buz n el clasificador o la unidad de salida Explicaci n de los mensajes de atasco de la impresora 91 Eliminaci n de atascos Eliminaci n de atascos en el esc ner Los atascos en el esc ner se pueden producir cuando el papel se introduce en el esc ner o sale del mismo Los atascos en el esc ner se pueden eliminar abriendo la cubierta del ADF o la cubierta de documentos y retirando el atasco Atascos en el esc ner 290 291 292 y 294 1 Extraiga todos los documentos originales del alimentador autom tico de documentos 2 Abra la cubierta del alimentador autom tico de documentos y extraiga con cuidado las p ginas atascadas Si
94. eccionar un elemento o valor de men en una pantalla y si desea hacer m s cambios en un trabajo desde la pantalla original Una vez que se ha pulsado Continuar aparece la pantalla original Por ejemplo si se ha pulsado Copia en la pantalla de inicio la pantalla Copia aparece como la Pantalla de muestra uno en la p gina 15 En el siguiente ejemplo se muestra c mo afecta esto al bot n Continuar 1 Pulse el bot n Seleccionar en el cuadro Copiar en y aparecer una nueva pantalla 2 Pulse Alimentador multiuso y aparecer una nueva pantalla Pulse Legal y aparecer una nueva pantalla Pulse Siguiente y aparecer una nueva pantalla 5 Pulse Papel normal para el tipo de material de impresi n necesario 6 Pulse Continuar La pantalla Copia vuelve a aparecer para permitir acceder a las otras selecciones junto a Copiar en Los otros valores disponibles en la pantalla Copia son D plex Escala Intensidad Clasificar y Copias Pulse Continuar para volver a la pantalla original y realizar otros cambios en los valores para un trabajo de copia antes de pulsar el bot n Copia para iniciar el trabajo 0 Otros botones de la pantalla t ctil Bot n Nombre del bot n Cancelar Funci n o descripci n Pulse Cancelar para cancelar una acci n o una selecci n P lselo para salir de una pantalla y volver a la pantalla anterior Seleccionar P lselo para seleccionar un men En la siguiente pantalla aparecen lo
95. ed para examinar los valores predeterminados de la impresora multifunci n y verificar que las opciones de la misma se han instalado correctamente 1 Aseg rese de que la impresora multifunci n est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista 2 Pulse el bot n Men en el panel de control 3 Pulse Informes 4 Pulse P gina de configuraci n de la red Impresi n de una lista de muestras de fuentes Para imprimir muestras de las fuentes disponibles actualmente en la impresora multifunci n Aseg rese de que la impresora multifunci n est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista Pulse el bot n Men en el panel de control Pulse Informes Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Imprimir fuentes y a continuaci n pulse Imprimir fuentes a Aa WN Pulse Fuentes PCL o Fuentes PostScript Impresi n de una lista de directorios La lista de directorios muestra los recursos almacenados en la memoria flash o en el disco duro Para imprimir una lista 1 Aseg rese de que la impresora multifunci n est encendida y de que aparece el mensaje de estado Lista 2 Pulse el bot n Men en el panel de control Impresi n de la p gina de valores de men s 56 Impresi n 3 Pulse Informes 4 Pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca Imprimir directorio y a continuaci n pulse Imprimir directorio Impresi n de trabajos confidenciales y retenidos El t rmino trabajo retenido se refiere a
96. el g En el menu emergente Imagen seleccione Alimentaci n de papel h Seleccione la bandeja que contenga el material especial del men emergente Todas las p ginas de o Primera p gina de Dem s p ginas de i Haga clic en Imprimir Carga de bandejas est ndar y opcionales Advertencia nunca extraiga las bandejas de papel mientras se imprimen los trabajos Puede da ar la bandeja o la impresora La impresora dispone de una bandeja est ndar de 500 hojas Es posible que tambi n haya adquirido una o varias bandejas opcionales de 500 hojas o un alimentador de 2000 hojas Nota los pasos necesarios para cargar un alimentador de 2000 hojas son distintos a los necesarios para cargar una bandeja de 500 hojas Para obtener m s informaci n consulte Carga de la bandeja de 2000 hojas Carga de las bandejas de 500 hojas Para cargar cualquiera de las bandejas de 500 hojas 1 Extraiga la bandeja y col quela en una superficie plana y nivelada 2 Presione la palanca de la gu a frontal y deslice la gu a hacia la parte frontal de la bandeja 3 Presione la palanca de la gu a lateral y deslice la gu a hacia la posici n que corresponda con el tama o del papel cargado Los iconos de la parte posterior de la bandeja indican los tama os de papel Carga de bandejas est ndar y opcionales 61 Impresion 4 Flexione las hojas hacia delante y hacia atr s despu s air elas No doble ni arrugue el papel Alinee los bordes de la pi
97. el siguiente formato http ip_address 2 Haga clic en Configuraci n 3 En Otros valores haga clic en Red Puertos 4 Haga clic en IPSec IPSec es compatible con dos tipos de autenticaci n e Autenticaci n por clave compartida cualquier expresi n ASCII compartida entre todos los hosts participantes Es la forma m s sencilla de configurar cuando s lo unos pocos hosts de la red utilizan IPSec Autenticaci n de certificados permite autenticarse a cualquier host o subred de hosts en IPSec Cada host debe tener un par de claves p blica privada Validar certificado personal est activado de forma predeterminada y exige que cada host disponga de un certificado firmado El certificado de la autoridad de certificados debe estar instalado Todos los hosts deben tener su identificador en el campo de nombre alternativo de sujeto del certificado firmado Nota despu s de que la impresora multifunci n se haya configurado para IPSec con un host es necesario IPSec para que se lleve a cabo cualquier comunicaci n IP 5 Indique el valor para cada subelemento que se necesite para el entorno de red 6 Haga clic en Enviar Desactivaci n de puertos y protocolos Los puertos TCP y UDP se pueden configurar de los tres modos o con los tres valores siguientes e Desactivado no permite conexiones de red en este puerto e Proteger y desproteger permite que el puerto siga abierto incluso en el modo Seguro e S lo desprotegidos permite abrir el puerto
98. enticaci n y con codificaci n Nota el nivel seleccionado funciona como nivel m nimo de protecci n La impresora multifunci n negocia con el solicitante de SNMPv3 y se puede acordar un nivel de protecci n mayor para que ambos lo utilicen 5 Indique el valor para cada subelemento que se necesite para el entorno de red 6 Haga clic en Enviar Desactivaci n de SNMPv1 y SNMPv2 1 Abra el navegador Web En la l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato htips ip_address 2 Haga clic en Configuraci n 3 En Otros valores haga clic en Red Puertos Configuraci n de la impresora multifunci n 98 Soporte administrativo 4 Haga clic en SNMP 5 Haga clic para desactivar la casilla de verificaci n de activaci n a menos que los protocolos SNMPv1 y SNMPv2 se utilicen en este entorno 6 Haga clic en Enviar Compatibilidad IPSec Seguridad de protocolo de Internet El protocolo de seguridad IP proporciona autenticaci n y codificaci n a las comunicaciones en la capa de red garantizando la comunicaci n de las redes y las aplicaciones del protocolo IP IPSec se puede configurar entre la impresora multifunci n y hasta 5 hosts mediante IPv4 e IPv6 Para configurar IPSec mediante el servidor Web incorporado EWS 1 Abra el navegador Web En la linea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con
99. ento Contrase a de impresi n de faxes 97 Contrase a avanzada establecimiento 97 Contrase a avanzada protecci n del men 95 contraste de LCD 93 contraste LCD 93 Controlador a fax desactivaci n 96 copia 22 alimentador multiuso 26 ampliaci n 28 cabecera 26 de 23 de un tama o a otro 25 en 23 impresi n d plex 27 reducci n 28 transparencias 25 copia de alimentador multiuso 26 copia de cabecera 26 copia d plex 27 copias r pida 22 superficie 23 copias r pidas 22 creaci n de folletos 24 creaci n de trabajos 30 D declaraci n de emisiones 106 declaraci n de emisiones el ctricas 106 declaraci n FCC 106 definici n de clasificaci n 28 115 desactivaci n protocolos 99 puertos 99 SNMPv1 98 SNMPv2 98 desplazamiento de m rgenes 24 digitalizaci n a e mail 33 aunPC 50 opciones 51 disco duro codificaci n 101 limpieza 102 dispositivo USB de memoria flash 53 distribuidores de suministros autorizados de Lexmark 82 d plex 24 avanzado 25 E eliminaci n de atascos 89 e mail a un perfil 33 calidad 37 48 cancelaci n 37 creaci n de m todos abreviados 36 digitalizaci n 33 direcciones 33 documentos en color 35 libreta de direcciones 33 l nea de asunto 34 mensaje 34 m todos abreviados 33 opciones 37 reducci n de archivos 37 48 resoluci n 37 48 tipos de archivo 35 Empezar bot n 10 enlace 66 bandejas 66 enlace de bandejas 66 enlace de bandejas autom tico 66 escala 24 espe
100. enviar los documentos en color a una direcci n de e mail Cancelaci n de un e mail 37 E mail Opciones avanzadas permite modificar los valores Imagenes avanzadas Trabajo personalizado Registro de transmisi n Vista previa de digitalizaci n Borrado de bordes o Intensidad Im genes avanzadas ajusta Eliminaci n de fondo Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el documento Trabajo personalizado creaci n de trabajos combina varios trabajos de digitalizaci n en un nico trabajo Registro de transmisi n imprime el registro de transmisi n o el registro de errores de transmisi n Vista previa de digitalizaci n muestra las primeras p ginas de la imagen antes de incluirla en el e mail Cuando se digitaliza la primera p gina se realiza una pausa en el proceso de digitalizaci n y aparece una imagen de vista previa Borrado de bordes elimina las manchas o la informaci n de los bordes del documento Puede elegir si eliminar un rea de igual tama o alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto Intensidad ajusta el modo en que cambia el brillo o la intensidad de los e mails digitalizados Configuraci n de servidor de e mail Para que el e mail funcione debe activarse en la configuraci n de la impresora multifunci n y disponer de una direcci n IP o de gateway v lida Para configurar la funci n de e mail 1 oa fF WO ND Abra el navegador Web En la l nea de direcci
101. epresented by are the REN without a decimal point for example 03 is a REN of 0 3 For earlier products the REN is shown separately on the label If this equipment causes harm to the telephone network the telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required If advance notice is not practical the telephone company will notify the customer as soon as possible You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC The telephone company may make changes in its facilities equipment operations or procedures that could affect the operation of this equipment If this happens the telephone company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service If you experience trouble with this equipment for repair or warranty information contact Lexmark International Inc at www lexmark com or your Lexmark representative If the equipment is causing harm to the telephone network the telephone company may request that you disconnect the equipment until the problem is resolved This equipment contains no user serviceable parts For repair and warranty information contact Lexmark International Inc See the previous paragraph for contact information Connection to party line service is subject to state tariffs Contact the state public utility commission public service commission or corporation commission for information If y
102. es de copia 3 Cambie las opciones de copia para ajustarlas a sus necesidades 4 Pulse Copia Copia 22 Copia Uso de la superficie Si va a utilizar la superficie el cristal del esc ner para realizar copias bk OND a 0 NOA Abra la cubierta de documentos Coloque el documento hacia abajo en la superficie del esc ner Cierre la cubierta de documentos Pulse Copia en la pantalla Inicio o Continuar en el teclado num rico Para copiar contin e con el paso 5 Para continuar contin e con el paso 8 Defina el n mero de copias Cambie las opciones de copia para ajustarlas a sus necesidades Pulse Copia Pulse Digitalizar p gina siguiente si tiene m s p ginas que digitalizar o Terminar el trabajo si ya ha terminado Al pulsar Terminar el trabajo volver a la pantalla de copia de la impresora multifunci n Pulse Inicio cuando haya terminado Descripci n de las pantallas y opciones de copia Copiar de abre una pantalla en la que puede introducir el tama o de los documentos que va a copiar Si pulsa cualquiera de los iconos de tama o de papel en la pantalla posterior los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de copia Cuando Tama o original est definido en Tama os mixtos puede digitalizar documentos originales de diferentes tama os p ginas de tama o Carta y Legal Se modificar n autom ticamente para ajustarse al tama o de material de impresi n de salida seleccionado Cuan
103. eseaeeeaceseaeeeaaessaestaceseeeeseeeseaeeeeesnaeenaeeseaeees 67 Selecci n de material de impresi n ccceceeseeeeeeeeeeeseeeeseeceeeeeseeeeaeeeaeessaeeeaeessaeseaeeeaeeeaeeseaeeseaeseeeeeeeenaes 71 Almacenamiento del material de impresi n ooonnicinnininnnnnnnnnccnnccnncnnancnnornnnrc crac canaria 75 C mo evitar atascos sisted id end eee td 75 Capitulo 9 Instalaci n y extracci n de Opciones oommmccconncccccnnnnnnnoccnnnnccnnnnnncnnnnnnncnnennns 77 Acceso a la placa del sistema de la impresora oooooconccccnoncconananonnnonncnnnnncnnno nor non nn nan nrr rn rra r rre 77 Instalaci n de una tarjeta de memoria oooocinnconnccconccnncnnoncconn conc nc nnncnonnn nan nrn rca 78 Instalaci n de una tarjeta de firmware oonocnnnnnnnncnnnccncnonccnonnorn corn cronica 79 Instalaci n de la tarjeta de interfaz oonnonnciinnnnnnccnnccnncnnonccnnn cnn cnnnnnronn cnn cnn 80 Colocaci n del protector ocio Ae 81 Capitulo 10 Mantenimiento de la impresora multifunci n oomcccccnnccnnnnncnnennnnannnnnnnas 82 Determinaci n del estado de los suministros Solicitud de suministros oooocccnccinncninccnonncncncnncnnnnos Reciclaje de los productos de Lexmark cesccccssseceeseeceeeseeeeeseneeeeeneeeeseeeenneneesseneeessesenseeeesesseeeseneenseeneetensaes Limpieza del cristal del esc ner y del material de soporte oooccccccccnnccncccconcconanononanonnnnnncnannnnnn cnn nana cnnnncanncns 84 Limpieza del alimentador autom tico de COCUMEN
104. eso de copia aparece la p gina Digitalizar la p gina siguiente Para cancelar el trabajo de copia pulse Cancelar trabajo en la pantalla t ctil Si pulsa Cancelar trabajo se cancela todo el trabajo que se ha digitalizado La pantalla Cancelando trabajo de digitalizaci n sustituye a la pantalla de digitalizaci n Una vez que el trabajo se ha eliminado la pantalla t ctil volver a la pantalla de copia Mientras se est n imprimiendo las p ginas Para cancelar el trabajo de impresi n pulse Cancelar trabajo en la pantalla t ctil o pulse Cancelar en el teclado num rico Pulse Cancelar trabajo o pulse Cancelar en el teclado num rico para cancelar el trabajo de impresi n restante Una vez que el trabajo se ha eliminado la pantalla t ctil volver a la pantalla de inicio Cancelaci n de un trabajo de copia 31 Copia Sugerencias de copia Las siguientes sugerencias pueden mejorar la calidad de la copia en la impresora multifunci n Para obtener informaci n adicional para resolver problemas de digitalizaci n consulte Soluci n de problemas de calidad de copia Pregunta Sugerencia Cu ndo se debe utilizar el El modo Texto se debe utilizar cuando la prioridad de la copia sea conservar el modo Texto texto y no las im genes copiadas del documento original e El modo Texto es la mejor opci n para recibos formularios con copia en carb n y documentos que s lo contienen textos o dise os de l neas finas Cu
105. estillo encaja en la muesca del extremo de la tarjeta Instalaci n de una tarjeta de memoria 78 Instalaci n y extracci n de opciones Instalaci n de una tarjeta de firmware Nota las tarjetas de firmware dise adas para otras impresoras Lexmark no funcionar n con esta impresora 1 Extraiga la cubierta de acceso a la placa del sistema Consulte Acceso a la placa del sistema de la impresora Nota si se ha instalado una tarjeta de firmware debe extraerla 2 Extraiga la tarjeta de firmware del embalaje 3 Sujete la tarjeta por los lados y alinee las patillas de la tarjeta con los orificios de la placa del sistema 4 Empuje la tarjeta de firmware firmemente hasta colocarla en la posici n correcta Todo el conector de la tarjeta de firmware debe tocar la placa del sistema y quedar encajado en el conector Tenga cuidado de no da ar los conectores Patillas o E 909 EXE o Q alo baobado E Instalaci n de una tarjeta de firmware 79 Instalaci n y extracci n de opciones Instalaci n de la tarjeta de interfaz Advertencia las tarjetas de interfaz se da an f cilmente con la electricidad est tica Toque algo met lico como el marco de la impresora antes de tocar una tarjeta de interf
106. estinatario del fax Haga clic en Enviar para enviar el trabajo Creacion de m todos abreviados En lugar de introducir el numero de tel fono completo de un destinatario de fax en el panel de control cada vez que desee enviar un fax puede crear un destino de fax permanente y asignarle un numero de m todo abreviado Se puede crear un m todo abreviado de un solo numero o bien de varios Existen dos m todos para crear numeros de m todo abreviado desde un ordenador o desde la pantalla t ctil de la impresora multifunci n Desde un ordenador 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo URL barra de direcci n del navegador Web Si no conoce la direcci n IP consulte al administrador Haga clic en Configuraci n a la izquierda de la ventana del navegador y a continuaci n en Administrar destinos a la derecha de la ventana del navegador Nota es posible que se requiera contrase a Si no dispone de ID ni contrase a solic telos al personal de soporte del sistema Haga clic en Configuraci n de m todos abreviados de fax Introduzca un nombre nico para el m todo abreviado y especifique un n mero de fax Para crear un m todo abreviado de varios n meros introduzca los n meros de fax que formar n el grupo Nota separe cada n mero de fax del grupo mediante un punto y coma As gneles un n mero de m todo abreviado Si introduce un n mero que ya se est utilizando se le solicitar qu
107. gados o da ados de cualquier forma Contengan ventanas agujeros perforaciones recortes o repujados Utilicen cierres met licos nudos con hilos o barras de doblez met licas Tengan un dise o de interbloqueo Tengan pegados sellos de correo Tengan alg n adhesivo expuesto cuando la solapa est en posici n de sellado o cerrado Tengan bordes con muescas o esquinas dobladas Tengan terminaciones speras arrugadas o dobladas e Utilice sobres que puedan soportar temperaturas de 230 C 446 F sin sellarse curvarse de forma excesiva arrugarse ni liberar emisiones peligrosas Si tiene dudas sobre los sobres que est pensando utilizar consulte con su proveedor de sobres e Cargue s lo un tama o de sobre a la vez en el alimentador de sobres e La combinaci n de una alta humedad m s del 60 y las altas temperaturas de impresi n pueden sellar los sobres Selecci n de material de impresi n 73 Explicacion de las instrucciones para papel y material especial Etiquetas La impresora multifunci n puede imprimir en muchas etiquetas dise adas para las impresoras l ser Estas etiquetas se proporcionan en hojas de tama o Carta A4 y Legal El adhesivo de la etiqueta la cara recomendada del paquete de impresi n y las capas de protecci n deben poder soportar una temperatura de 230 C 446 F y una presi n de 25 libras por pulgada cuadrada psi Haga una prueba en la impresora multifunci
108. greso Limpiando disco Advertencia no apague la impresora multifunci n hasta que se finalice el proceso Cuando la limpieza del disco duro haya terminado pulse Atr s para volver a Men Configurar Pulse Salir del men Configurar para salir Uso de la funci n Lista de servidores restringida La lista de servidores restringida permite al personal de soporte del sistema restringir los hosts a los que se les permite la comunicaci n con la impresora multifunci n a trav s de la red y evita que otros hosts puedan administrar e imprimir con ella Nota la lista de servidores restringida s lo restringe el tr fico TCP no afecta al tr fico UDP La lista de servidores restringida admite hasta diez direcciones de hosts o de redes Para configurar la lista de servidores restringida mediante el servidor Web incorporado EWS de la impresora multifunci n 1 Abra el navegador Web 2 Enla l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora que necesita configurar con el siguiente formato http ip_address 3 Haga clic en Configuraci n 4 En Otros valores haga clic en Red Puertos 5 Haga clic en TCP IP 6 Introduzca la lista de direcciones en el campo Lista de servidores restringida para los permisos de las comunicaciones de red separadas por comas con el siguiente formato 111 222 333 444 Para indicar una subred completa proporcione los bits de la m scara de subred con el siguiente formato 111 222 333 0 24 7 Haga
109. i n de copias con material de una bandeja seleccionada c cecceeeceeeeeeseeeeeeeeeeeeeeeteeeeeeeeeeaeeees 26 Copia de material de varios tama os cccecccceeeceeeseceeeeeeeceneeeseaeecscaneesceaeececaeeeeeeeeesaeeesseaeeeeseneesseeeeesiseeees 27 Definici n de la opci n d plex Reducci n y ampliaci n de Copias vissini e e a Ean i a E E ea eie 28 Ajuste de la calidad de Copia sisii erep ene a 28 Definici n de las opciones de clasificaci n eecceeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeaeeceeeeeseeseaeesaeesaeeseeeseeteeetiaeeeeeeenees 28 Colocaci n de hojas de separaci n entre COPIAS ou eeeeecceeeeeeeeeeeeeteeeeneeeeaeeeeaeeesaeseaeeeaeesaeeseeeseaeeseaeteneenaees 29 Definici n de las opciones de ahorro de papel ceecceeeceeeeeeeeeeeeneeeeeeeeaeeceeeeseeseaeesaeeseaeeseeeeaeeseaeesaeseaeeeneees 29 Colocaci n de fecha y hora en la parte superior de cada p gina eeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeesaeeeeeteneeaes 30 Colocaci n de un mensaje de plantilla en cada p gina oooonnccinccnnnccnccnncccnncnnanccnarcn arc conca non 30 Creaci n de un trabajo personalizado creaci n de trabajos ccccessceeseseeeeeeeeeeeeeeeeesaeeeeseeeessneeeseneeeess 30 Cancelaci n de un trabajo de copia Sugerencias de Copla ic e e do dei o starts LEA Capitulo EN ds 33 Introducci n de una direcci n de e Mail 0 2 0 ce eee eee eee cece ete erecta ee nn nro cnn anna nr 33 Uso de un n mero de m todo abreviado ou
110. ifunci n Almacenamiento de suministros Guarde los suministros de la impresora multifunci n en un lugar fresco y limpio Almacene los suministros hacia arriba en sus embalajes originales hasta su utilizaci n No exponga los suministros a e Luz directa del sol e Temperaturas superiores a 35 C 95 F e Alta humedad por encima del 80 e Aire salado e Gases corrosivos e Mucho polvo Mantenimiento de la impresora multifunci n 82 Mantenimiento de la impresora multifuncion Determinacion del estado de los suministros Copia F Menus A sao Lista 88 Toner bajo ra Suministros Tocar cualquier bot n para comenzar En el panel de control de la impresora multifunci n aparecen alertas cuando se necesita un suministro o mantenimiento La barra de mensajes de estado de impresi n en la parte inferior de la pantalla t ctil indica que la impresora multifunci n est Lista e informa sobre el estado de los suministros Al pulsar Estado Suministros en la parte inferior de la pantalla t ctil se abrir la pantalla del mismo nombre donde se puede consultar el estado de las distintas bandejas y de otros suministros Solicitud de suministros Para realizar pedidos de suministros en Estados Unidos llame al 1 800 539 6275 para obtener informaci n acerca de los distribuidores autorizados de suministros de Lexmark en su rea En los dem s pa ses o regiones visite el sitio Web de Lexmark en www lexmark com
111. il Tama o original abre una pantalla en la que puede introducir el tama o de los documentos que va a enviar por e mail e Si pulsa cualquiera de los iconos de tama o de papel en la pantalla posterior los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de e mail e Cuando Tama o original est definido en Tama os mixtos puede digitalizar documentos originales de diferentes tama os p ginas de tama o Carta y Legal Se modificar n autom ticamente para ajustarse al tama o de material de impresi n de salida seleccionado Caras d plex informa a la impresora multifunci n sobre si el documento original es simplex impreso por una cara o d plex impreso por ambas caras De este modo el esc ner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el e mail Orientaci n indica a la impresora multifunci n si el documento original tiene una orientaci n vertical u horizontal y cambia los valores Caras y Encuadernaci n para que coincidan con los de la orientaci n del documento original Encuadernaci n indica a la impresora multifunci n si el documento original est encuadernado por el borde largo o por el borde corto Asunto del e mail permite introducir una l nea con el asunto en el e mail Puede introducir hasta 255 caracteres Mensaje del e mail permite introducir un mensaje que se enviar con el archivo adjunto digitalizado Resoluci n ajusta la calidad de salida del e mail Si se aumenta la resoluci n de la image
112. illa o car cter de n mero Pulse este bot n e Para un identificador de m todo abreviado En los n meros de tel fono En los n meros de fax con introd zcalo dos veces e En la pantalla de inicio el elemento de men Lista de destinos de fax el elemento de men Lista de destinos de E mail o el elemento de men Lista Perfiles para acceder a los m todos abreviados Pausa de marcado P lselo para que haya una pausa de marcado de dos o tres segundos en un n mero de fax El bot n s lo funciona en el men Fax o con las funciones de fax P lselo en la pantalla de inicio para volver a marcar un n mero de fax Cuando se pulsa la pausa de marcado fuera del men Fax de una funci n de fax o de la pantalla de inicio suena un pitido de error Al enviar un fax en el campo Fax para una pausa de marcado se representa mediante una coma Borrar todo En los men s de funciones como Copia Fax E mail y FTP devuelve todos los ajustes a sus valores predeterminados y a continuaci n devuelve la impresora multifunci n a la pantalla de funci n principal Empezar P lselo para iniciar el trabajo indicado en el panel de control Desde la pantalla de inicio p lselo para iniciar un trabajo de copia con los valores predeterminados Si se pulsa mientras un trabajo pasa por el esc ner el bot n no funciona Parar Al pulsarlo se para la impresi n o la digitalizaci n Duran
113. imentador autom tico de documentos Pulse E mail en la pantalla de inicio Introduzca una direcci n de e mail Pulse Opciones Pulse Color Pulse Enviar por e mail Cambio del tipo de archivo de salida 35 E mail Creacion de un m todo abreviado de e mail Desde un ordenador Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo URL barra de direcci n del navegador Web Haga clic en Configuraci n a la izquierda y a continuaci n en Administrar destinos a la derecha Nota puede que se le solicite una contrase a Si no dispone de ID ni contrase a solic telos al personal de soporte del sistema Haga clic en Configuraci n de destino de e mail Introduzca un nombre nico para el destinatario y especifique la direcci n de e mail Nota si va a introducir varias direcciones sep relas con una coma Seleccione los valores de digitalizaci n Formato Contenido Color y Resoluci n Introduzca un n mero de m todo abreviado y a continuaci n haga clic en Agregar Si introduce un n mero que ya se est utilizando se le solicitar que seleccione otro n mero En la impresora multifunci n coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba con el borde corto en primer lugar Pulse y a continuaci n introduzca el n mero de m todo abreviado del destinatario Pulse Enviar por e mail Desde la impresora multifunci n 1 Cargue el documento origin
114. ina Se puede agregar un mensaje de la plantilla en cada pagina Puede elegir entre los mensajes Urgente Confidencial Copia o Borrador Para agregar un mensaje a las copias 1 N O oF BB WO KD Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Opciones Pulse el bot n que contenga la plantilla que desea utilizar Pulse Terminado Pulse Copia Creaci n de un trabajo personalizado creaci n de trabajos El trabajo personalizado o creaci n de trabajos se utiliza para combinar uno o varios conjuntos de documentos originales en un nico trabajo de copia Cada conjunto se puede digitalizar utilizando distintos par metros de trabajo Cuando un trabajo de copia se env a y Trabajo personalizado est activado el esc ner digitaliza el primer conjunto de documentos originales utilizando los par metros proporcionados y a continuaci n digitaliza el siguiente conjunto con los mismos o con par metros diferentes La definici n de conjunto depende del origen de la digitalizaci n Desde la superficie un conjunto est formado por una p gina Desde el alimentador autom tico de documentos un conjunto est formado por todas las p ginas digitalizadas hasta que el alimentador autom tico de documentos se queda vac o Cuando se env a una p gina a trav s del alimentador autom tic
115. inas Nota el administrador del sistema puede crear una plantilla personalizada En ese caso aparecera un icono adicional con dicho mensaje Contenido aumenta la calidad de la copia Seleccione Texto para los documentos originales que sean principalmente texto o dibujos artisticos Seleccione Texto Foto si los documentos originales son una mezcla de texto y graficos o imagenes Seleccione Fotografia si los documentos originales son fotografias o impresiones realizadas con inyecci n de tinta de gran calidad Seleccione Imagen impresa al copiar fotograf as o gr ficos de media tinta como documentos impresos con una impresora l ser o p ginas de una revista o de un peri dico D plex avanzado controla las caras y la orientaci n de los documentos originales adem s de definir el borde largo o corto para la encuadernaci n Copia de un tama o a otro 1 6 Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las gu as del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Pulse Copiar de y a continuaci n identifique el tama o del documento original Por ejemplo Legal Pulse Copiar en y a continuaci n seleccione el tama o en el que desea la copia Nota si selecciona un tama o de papel diferente al de Copiar de la impresora multifunci n ajustar el tama o autom ticamente Pulse Copia Realizaci n de transparencias 1 a fF WO ND
116. izaci n a dispositivo USB de memoria flash oooooonncinncnnnncnnnonnncnncnnncnnnrnnnr canaria 52 Sugerencias sobre digitalizaci n vivio tdt a 52 Capitulo 7 IMprESI N 0 A et 53 Impresi n desde un dispositivo USB de memoria flash oooonnicnicnnnnncinncnnconnccnncncnncanarnnnnrnr arc cnn carr nrnrnnnncnn 53 Cancelaci n de un trabajo de impresi n ooonnccninnnninccnncnnnccnnncnnonnnonn non cnn rc r anna 54 Impresi n de la p gina de valores de MENUS occcccccnncccnccnoncnnoncnnnnonananano nono cnn nn nan nc a rn nn nr rnnrnnn nr nnn nn nan rca 56 Impresi n de una p gina de configuraci n de la red ooocococccnicccinccioninancnnncnnnrnnnnnnronc crac cnn arar rar 56 Impresi n de una lista de muestras de fuentes oococonccincccnoconoccconnnnonnnancnnnn cn nnnnrnn nc nn aran rana 56 Impresi n de una lista de directorios ooonocninnnincccnnininccnnconnccnnonnnnnn rara ra nora cnn 56 Impresi n de trabajos confidenciales y retenidos oooocnccnnicnnnicicccnonanancnnnannnrncrnnn conca nan ccnno crac 57 Impresion en material especial nine iisa 60 Carga de bandejas est ndar y opcionales ooo eeeeeeseeeeceseeeeeeeceeeeeeeseneeeeeeeeaeeseeseaeeseaeesaeeseaeenaeeseeeeieeeeaeeaes 61 Carga del alimentador MUUS Osini essnee cnn nn rar rn 65 Contenido Enlacede bandejas iii ina 66 Capitulo 8 Explicaci n de las instrucciones para papel y material especial 67 Material de EE ee eee eete cence eeceeeaeeteeeeeeaeeaeeeae
117. l servidor Web incorporado EWS Para mejorar la seguridad de las comunicaciones de red y la configuraci n de la impresora multifunci n utilice las caracter sticas de seguridad avanzada Estas funciones est n disponibles a trav s de la p gina Web de la impresora multifunci n Definici n de la contrase a avanzada La contrase a avanzada se utiliza para proteger los men s Debe definir la contrase a avanzada para el modo Seguro y para las comunicaciones confidenciales con MarkVision Professional Si no se ha creado la contrase a avanzada siguiendo las instrucciones del panel de control de la pantalla t ctil que se ofrecen en Configuraci n de Protecci n por contrase a para los men s en la p gina 95 tambi n se puede crear desde el servidor Web incorporado EWS Para crearla 1 Abra el navegador Web En la l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato http ip_address Haga clic en Configuraci n En Otros valores haga clic en Seguridad Configuraci n de la impresora multifunci n 97 Soporte administrativo 4 Haga clic en Crear Cambiar contrase as 5 Haga clic en Crear Cambiar contrase a avanzada 6 Introduzca y vuelva a introducir una contrase a de caracteres alfab ticos y no alfab ticos La contrase a debe tener un m nimo de 8 caracteres 7 Pulse Enviar Uso del servidor Web incorporado seguro La capa de socke
118. la en una superficie nivelada 5 Coloque el papel en la bandeja tal como se muestra con la cara de impresi n hacia abajo No cargue papel doblado o arrugado Nota no exceda la altura de pila m xima Si lo hace puede provocar atascos en la bandeja Indicador de altura de pila m xima 6 Presione la palanca de la gu a frontal y deslice la gu a hasta que toque firmemente la pila de papel 7 Vuelva a instalar la bandeja Aseg rese de que la bandeja est introducida por completo en la impresora 8 Si carga un tipo de material de impresi n distinto del cargado anteriormente en la bandeja cambie el valor Tipo de papel de dicha bandeja en el panel del operador Carga de bandejas est ndar y opcionales 62 Impresion Carga de la bandeja de 2000 hojas Siga estas instrucciones para cargar una bandeja de 2000 hojas No cargue ningun material de impresi n que no sea papel en la bandeja de 2000 hojas 1 Abra la bandeja 2 Presione la palanca de la gu a lateral levante la gu a y col quela en la ranura que corresponda con el tama o del papel cargado 3 Presione las dos palancas de la gu a frontal y deslice la gu a hacia la posici n que corresponda con el tama o del papel cargado Carga de bandejas est ndar y opcionales 63 Impresion
119. la impresora Clasificar mantiene las p ginas de un trabajo de impresi n apiladas en orden especialmente al imprimir varias copias del documento El valor predeterminado para Clasificar es activado las p ginas de salida de las copias estar n ordenadas de la siguiente forma 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Si desea que todas las copias de cada p gina se queden agrupadas desactive Clasificar y las copias se ordenar n de la siguiente forma 1 1 1 2 2 2 3 3 3 Opciones abre una pantalla para cambiar los valores Ahorro de papel Im genes avanzadas Hojas separaci n Desp m rgenes Borrado de bordes Sello fecha hora Plantilla Contenido o D plex avanzado Ahorro papel utiliza dos o m s hojas de un documento original y las imprime todas en la misma p gina Ahorro papel tambi n se denomina impresi n N en una La N equivale a un n mero Por ejemplo 2 en una imprimir dos p ginas del documento en una sola p gina y 4 en una imprimir 4 Al pulsar Imprimir bordes de p gina se agrega o elimina el contorno que rodea las p ginas del documento original en la p gina impresa e Crear folleto crea una secuencia de copias clasificadas que al doblarlas por la mitad forman un folleto con la mitad del tama o del documento original y con todas las p ginas en orden Nota para utilizar Crear folleto debe haber una unidad d plex instalada en la impresora multifunci n Imagenes avanzadas ajusta Eliminaci n de fondo Contraste y Deta
120. lizando se le solicitar que seleccione otro n mero Haga clic en Agregar En la impresora multifunci n cargue el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba con el borde corto en primer lugar Pulse en el teclado num rico y a continuaci n introduzca el n mero de m todo abreviado Pulse Enviar Desde la impresora multifunci n 1 oa fF WO DN Cargue el documento original en el ADF hacia arriba con el borde corto en primer lugar y ajuste las guias del papel Pulse FTP en la pantalla de inicio Introduzca el sitio de FTP Pulse Guardar como m todo abreviado Introduzca un nombre nico para el m todo abreviado Compruebe que el nombre y el n mero son correctos y a continuaci n pulse Aceptar Si el nombre o el n mero no son correctos pulse Cancelar y vuelva a introducir la informaci n Pulse Enviar Creaci n de m todos abreviados 47 FTP Opciones de FTP Tama o original abre una pantalla en la que puede introducir el tama o de los documentos que va copiar e Si pulsa cualquiera de los iconos de tama o de papel en la pantalla posterior los seleccionar y volver a la pantalla de opciones de FTP e Cuando Tama o original est definido en Tama os mixtos puede digitalizar documentos originales de diferentes tama os p ginas de tama o Carta y Legal Se modificar n autom ticamente para ajustarse al tama o de material de impresi n de salida seleccionado
121. lle de sombras antes de copiar el documento e Trabajo personalizado creaci n de trabajos combina varios trabajos de digitalizaci n en un nico trabajo e Hojas separaci n coloca una hoja de papel en blanco entre cada copia del trabajo Las hojas de separaci n se pueden diferenciar de la bandeja con un tipo distinto de color o de papel al de las copias Desp m rgenes aumenta el tama o del margen en una distancia especificada Esto puede resultar til al proporcionar espacio en las copias para encuadernaci n o perforaci n Utilice las flechas de aumento o disminuci n para definir el margen que desee Si el margen adicional es demasiado grande la copia puede quedar recortada e Borrado de bordes elimina las manchas o la informaci n de los bordes del documento Puede elegir si eliminar un rea de igual tama o alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto El valor Borrado de bordes borrar todo lo incluido en el rea seleccionada sin dejar nada para imprimir en dicha parte del papel e Sello fecha hora activa el valor Sello fecha hora e imprime la fecha y la hora en la parte superior de todas las p ginas Descripci n de las pantallas y opciones de copia 24 Copia Plantilla crea una marca de agua o mensaje que es una plantilla del contenido de la copia Puede seleccionar entre Urgente Confidencial Copia y Borrador La palabra que seleccione aparecera atenuada en todas las pag
122. m todo abreviado 34 OOO Y O 0 10 E mail Introduzca el asunto del e mail Pulse Terminado Pulse Mensaje Introduzca el mensaje del e mail Pulse Terminado Pulse Enviar por e mail Cambio del tipo de archivo de salida 1 a fF OW N 6 Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el alimentador autom tico de documentos Pulse E mail en la pantalla de inicio Introduzca una direcci n de e mail Pulse Opciones Pulse el bot n que represente el tipo de archivo que desea enviar e PDF se crea un nico archivo con varias p ginas que se puede leer con Adobe Reader Adobe proporciona de forma gratuita Adobe Reader en www adobe com e TIFF se crean varios archivos o uno solo Si se desactiva Usar TIFF de m ltiples paginas en el men Configuraci n TIFF guarda una p gina en cada archivo El tama o del archivo es normalmente mayor que el de un archivo JPEG equivalente e JPEG se crea y adjunta un archivo independiente para cada p gina del documento original y se puede ver desde la mayor a de los navegadores Web y programas de gr ficos Pulse Enviar por e mail Env o de documentos en color por e mail 1 ona fF WOW ND Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el al
123. n aumenta tambi n el tama o del archivo de e mail y el tiempo necesario para la digitalizaci n del documento original Se puede reducir la resoluci n de la imagen para reducir el tama o del archivo de e mail Enviar como define la salida PDF TIFF o JPEG de la imagen digitalizada La salida PDF es un nico archivo La salida TIFF es un nico archivo Si se desactiva Usar TIFF de m ltiples p ginas en el men Configuraci n TIFF guarda una p gina de cada serie de archivos JPEG guarda una p gina de cada archivo Si se digitalizan varias p ginas el documento de salida ser una serie de archivos Contenido indica a la impresora multifunci n el tipo de documento original Seleccione entre Texto Texto Foto o Foto Se puede activar o desactivar el color con cualquiera de las opciones de contenido El contenido afecta a la calidad y el tama o del e mail Texto mejora el texto que aparece m s n tido m s oscuro y con una alta resoluci n sobre fondo blanco Texto Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gr ficos o im genes Foto hace que el esc ner preste especial atenci n a los gr ficos e im genes Con este valor la digitalizaci n se hace m s lenta pero se consigue una reproducci n de la gama de tonos m s fiel a la del documento original Esto aumenta la cantidad de informaci n almacenada Color define el tipo de digitalizaci n y de salida para el e mail Es posible digitalizar y
124. n 4600 Tipo de maquina 4036 307 y 4036 308 Direcci n postal Lexmark Deutschland GmbH Postfach 1560 63115 Dietzenbach Direcci n f sica Lexmark Deutschland GmbH Max Planck StraBe 12 63128 Dietzenbach Tel fono 0180 564 56 44 Informaci n del producto Tel fono 01805 00 01 15 Asistencia t cnica E mail internet lexmark de Las siguientes mediciones se realizaron seg n el est ndar ISO 7779 y se informaron seg n ISO 9296 Nota los siguientes valores ac sticos se refieren a la impresora y a la unidad de esc ner en funcionamiento a la vez Presi n ac stica media de 1 metro dBA Impresi n 56 Sin actividad 30 Digitalizaci n 53 Copia 57 Avisos 112 Avisos Aviso sobre la normativa energ tica Advertencia las subidas de tensi n el ctrica pueden resultar muy perjudiciales para los equipos conectados a fuentes de alimentaci n CA Si desea trabajar con la impresora con un voltaje que supere los rangos recogidos en la siguiente tabla debe conectar un regulador de potencia adecuado y certificado como un estabilizador de voltaje o un dispositivo UPS a la fuente de alimentaci n de la impresora multifunci n Es posible que su garant a no cubra los da os debidos a subidas de tensi n Rango de tensi n nominal Rango de tensi n m xima 100 V 127 V CA 90 V 135 V CA 220 V 240 V CA 198 V 254 V CA Directiva sobre desecho de equipos el ctrico
125. n el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar 2 Pulse FTP en la pantalla de inicio 3 Pulse Buscar libreta de direcciones 4 Introduzca el nombre o parte del nombre que est buscando y a continuaci n pulse Buscar FTP 46 5 6 FTP Pulse el nombre que desea agregar al campo Para Pulse Enviar Creacion de m todos abreviados En lugar de introducir toda la direcci n del sitio de FTP en el panel de control cada vez que desea enviar un documento a una FTP puede crear un destino de FTP permanente y asignar un n mero de m todo abreviado Existen dos m todos para crear n meros de m todo abreviado desde un ordenador o desde la pantalla t ctil de la impresora multifunci n Desde un ordenador 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo URL barra de direcci n del navegador Web Si no conoce la direcci n IP consulte al personal de soporte del sistema Haga clic en Configuraci n a la izquierda de la ventana del navegador y a continuaci n en Administrar destinos a la derecha de la ventana del navegador Nota es posible que se requiera contrase a Si no dispone de ID ni contrase a solic telos al personal de soporte del sistema Haga clic en Configuraci n de m todos abreviados de FTP Introduzca la informaci n correspondiente en los campos As gneles un n mero de m todo abreviado Si introduce un n mero que ya se est uti
126. n n mero de fax o como un car cter alfanum rico Pantalla de inicio y botones de la pantalla de inicio Despu s de encender la impresora multifunci n y de un corto per odo de calentamiento la pantalla LCD muestra la siguiente pantalla b sica a la que se conoce como pantalla de inicio Utilice los botones de la pantalla de inicio para realizar acciones como copiar enviar por fax digitalizar abrir la pantalla de men s o responder a los mensajes FTP Copia Lista T ner bajo Tocar cualquier bot n para comenzar e 3 Menus Descripci n del panel de control de la impresora multifunci n 11 Llamada 4 Informaci n acerca de la impresora multifunci n Bot n Copia Funci n P lselo para acceder a los men s de Copia Si aparece la pantalla de inicio pulse un n mero para acceder tambi n a los men s de Copia E mail P lselo para acceder a los men s de E mail Permite digitalizar un documento directamente en una direcci n de e mail Men s aparece una llave en el bot n P lselo para acceder a los men s Estos men s s lo est n disponibles cuando la impresora multifunci n est en estado Lista El bot n Men s se encuentra en una barra gris denominada barra de navegaci n La barra contiene otros botones que se describen a continuaci n Barra de mensajes de estado Muestra el estado actual de la impresora multifunci n como Lista U Ocupada Muestr
127. n y la calidad de la salida de fax Est ndar es el ajuste adecuado para la mayor a de los documentos Se recomienda Fina para documentos con pocos detalles Se recomienda Superfina para documentos originales con muchos detalles Se recomienda Ultrafina para documentos con im genes o fotograf as Intensidad ajusta el modo en que cambia el brillo o la intensidad en los faxes con respecto al documento original Opciones avanzadas accede a los valores Env o retrasado Im genes avanzadas Trabajo personalizado Registro de transmisi n Vista previa de digitalizaci n Borrado de bordes D plex avanzado o Cola de fax Env o retrasado configura un fax para su env o en una fecha u hora posterior Despu s de configurar el fax seleccione Env o retrasado introduzca la fecha y la hora a la que desea transmitir el fax y a continuaci n pulse Terminado Este valor puede resultar especialmente til para enviar informaci n a l neas de fax que no est n disponibles durante ciertas horas o bien en las horas de transmisi n m s econ micas Nota si el dispositivo est apagado cuando el fax est listo para enviar el fax se env a la pr xima vez que se enciende la impresora multifunci n Im genes avanzadas seleccione esta caracter stica para ajustar los valores de Eliminaci n de fondo Contraste y Detalle de sombras antes de copiar el documento Trabajo personalizado creaci n de trabajos combina varios trabajos de digitalizaci n en
128. ntar el contraste Ajuste el valor Detalle de sombras en Im genes avanzadas Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir el detalle de sombras Se ve un fondo no deseado Ajuste el valor Eliminaci n de fondo en Im genes avanzadas Pulse la flecha hacia la derecha para eliminar m s fondo Soluci n de problemas de calidad de copia 104 Soluci n de problemas Soluci n de problemas de fax Las soluciones siguientes le ayudar n a resolver problemas de calidad de fax o problemas de fax Para obtener m s informaci n consulte Sugerencias sobre el fax Sintoma Soluci n El documento de fax tarda mucho tiempo en transmitirse resoluci n a Est ndar Pulse Opciones y a continuaci n cambie el valor a Texto en Contenido y la se ven con claridad Las im genes enviadas al fax no de la salida de fax Pulse Opciones y a continuaci n cambie el valor a Texto Foto o Foto en Contenido Aumente la resoluci n de salida Nota esto aumentar el tiempo necesario para realizar la digitalizaci n y la calidad El ID de remitente no se muestra Si la regi n admite el ID de remitente puede que tenga que cambiar el valor predeterminado Hay dos valores disponibles FSK patr n 1 y DTMF patr n 2 P ngase en contacto con su compa a de telecomunicaciones para determinar qu patr n o valor de cambio debe utilizar Soluci n de problemas de alimentaci n del papel Sint
129. o de documentos un conjunto est formado por una p gina Por ejemplo 1 Coloque el documento original en el alimentador autom tico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar 2 Ajuste las gu as del papel Colocaci n de fecha y hora en la parte superior de cada p gina 30 Copia 3 Pulse Copia en la pantalla de inicio 4 Pulse Opciones 5 Pulse Trabajo personalizado 6 Pulse Activado 7 Pulse Terminado 8 Pulse Copia Cuando se alcanza el final de un conjunto aparece la pantalla Digitalizar la p gina siguiente Pulse Digitalizar la p gina siguiente o Terminado Para obtener m s informaci n sobre el trabajo personalizado o el valor de creaci n de trabajos consulte la Gu a de men s y mensajes en el CD Software y documentaci n Cancelaci n de un trabajo de copia Cuando el documento est en el alimentador autom tico de documentos Cuando el alimentador autom tico de documentos empieza a procesar un documento aparece la pantalla de digitalizaci n Puede cancelar el trabajo de copia pulsando Cancelar trabajo en la pantalla t ctil Si pulsa Cancelar trabajo se cancela todo el trabajo que se est digitalizando La pantalla Cancelando trabajo de digitalizaci n sustituye a la pantalla de digitalizaci n El alimentador autom tico de documentos eliminar todas las p ginas que haya en l y cancelar el trabajo Cuando se copian p ginas utilizando la superficie Durante el proc
130. o de faxes desde un ordenador eccceeceeeseeeeeeeeseeeeaeeeaeecseeeceeeeaeeeaeeseaeesaeeseeeessaeseaeseaaeseaeeseeseaseneetaas 40 Creaci n de M todos AbreviadOS issirseisarssir insoara e e Aai aE E E aa E A ESE a ei aT 41 Descripci n de las opciones de fax oe eeecceeececeneeeeceeeaeeeseeeseeesaeceseesaeesaeeseaeesaeesaeseaeessaeesseeeeaeseaeesiaeeeaeeeneees 42 Cambio de la resol ci n del fax serenitas Adi 43 Ajuste del valor ocn f e ictericia ias dare 43 Envio deumar maS tarde sci ia Ais Sil al bi ee he el Se Ea 43 Cancelaci n de n faxisalionte 002 4 Adee led Baia teins 44 Consulta de un registro de fax iii iras ica 44 Sugerencias sobre Ct art td ti 44 Capitulo 5 FTP A tasa 46 Introducci6n de lasdirecciOn AS FTP a ae a a aa a aaa iia 46 Uso de un n mero de m todo abreviado ou eeeeecceeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeceeeeaeeseaeeeaeeesaeeeaeeseeeseaeeseaeseaeestaeeeaeeenaeens 46 Uso de la libreta de direcciones anytai a a aeae eera ea ai 46 Creaci n de m todos abreviados ooocoonccconcconiconoconoccnononcnrn conan conc cr 47 Opciones de FTP a dat rn dd tia 48 Sugerencias de FTP aia lia aa 49 Capitulo 6 Digitalizaci n a PC o dispositivo USB de memoria flash moo 50 Creaci n de un perfil de digitalizaci n a PC ooooonicicicncninnnonnccnononncccnnnnn nr rnrcn narra 50 Descripci n de las opciones de digitalizaci n a PC ooooonnicinnccinccinccnnoccnncnnonnnnnnnnnrn cnn cnnnn crac arc rnr cnn nana 51 Digital
131. o p ngase en contacto con el establecimiento donde adquiri la impresora multifunci n Solicitud de una almohadilla de carga para el alimentador autom tico de documentos Solicite el n mero de referencia 40X2538 de Lexmark Solicite una nueva almohadilla de carga si al cargar el papel a trav s del alimentador autom tico de documentos las hojas se cargan de dos en dos o si ya ha digitalizado 40 000 p ginas Solicitud de un rodillo de carga de papel para el alimentador autom tico de documentos Solicite el n mero de referencia 40X2540 de Lexmark Solicite un nuevo rodillo de carga de papel si al cargar el papel a trav s del alimentador autom tico de documentos las hojas se cargan de dos en dos o si ya ha digitalizado 120 000 p ginas Determinaci n del estado de los suministros 83 Mantenimiento de la impresora multifuncion Reciclaje de los productos de Lexmark Para devolverle a Lexmark sus productos para el reciclaje de stos 1 Visite nuestro sitio Web www lexmark com recycle 2 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del ordenador Limpieza del cristal del esc ner y del material de soporte 1 Abra la cubierta de documentos 2 Humedezca un trapo limpio y sin pelusa o un bastoncillo de algod n con alcohol isoprop lico 95 3 Limpie el cristal del esc ner y el material de soporte moviendo el trapo o bastoncillo de lado a lado Material de soporte Cristal del esc ner 4 Cierre
132. o utilice hojas de etiquetas que tengan adhesivo hasta el borde de la hoja Es aconsejable la aplicaci n por zonas del adhesivo con una separaci n de al menos 1 mm 0 04 pulg de los bordes El material adhesivo contamina la impresora multifunci n y podr a anular la garant a e Sino es posible la aplicaci n por zonas del adhesivo debe eliminarse una franja de 1 6 mm 0 1 pulg del borde inicial y lateral as como utilizar un adhesivo que no gotee e Elimine una franja de 1 6 mm 0 1 pulg del borde inicial para evitar que las etiquetas se despeguen dentro de la impresora multifunci n e Es preferible utilizar la orientaci n vertical en especial al imprimir c digos de barras e No utilice etiquetas que tengan el adhesivo expuesto Cartulina La cartulina tiene una sola capa y un gran conjunto de propiedades como el nivel de humedad el grosor y la textura que puede afectar de forma significativa a la calidad de impresi n Para obtener m s informaci n sobre el peso m s adecuado para la direcci n de la fibra del material de impresi n consulte Material de impresi n admitido Haga una prueba en la impresora multifunci n con una muestra de las cartulinas que piense utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades Al imprimir en cartulinas e Defina el elemento de men Tipo de papel del men Papel en Cartulina desde el panel de control desde el controlador de impresora multifunci n o desde MarkVision Professional
133. odo Manual Buscar trabajos Para buscar cualquiera de los siguientes elementos y obtener retenidos cualquier coincidencia e Nombres de usuarios para trabajos de impresi n confidenciales o retenidos e Nombres de trabajos retenidos excluidos los trabajos de impresi n confidenciales Nombres de perfiles e Contenedor de marcadores o nombres de trabajos e Contenedor de USB o nombres de trabajos s lo para las extensiones admitidas Trabajos retenidos Para abrir una pantalla que contiene todos los contenedores de trabajos retenidos Blog disp Este bot n aparece en la pantalla cuando la impresora multifunci n no est bloqueada y el n mero de identificaci n personal PIN de desbloqueo del dispositivo no es nulo ni est vac o Para bloquear la impresora multifunci n 1 Pulse Bloq disp para abrir la pantalla de introducci n de PIN 2 Introduzca el PIN correcto para bloquear el panel de control que bloquea tanto los botones del panel de control como los de la pantalla t ctil Una vez bloqueado el panel de control aparece la pantalla de introducci n de PIN o el bot n Bloq disp es sustituido por el bot n Desbloq disp Nota si se introduce un PIN no v lido aparecer el mensaje PIN no v lido Aparece una pantalla emergente con el bot n Continuar Pulse Continuar La pantalla de inicio vuelve y muestra el bot n Bloq disp Descripci n del panel de control de la impresora multifunci n 1
134. oma El mensaje Atasco de papel permanece despu s de haber extra do el papel atascado Causa No ha pulsado Continuar o no ha despejado todo el trayecto del papel Soluci n Limpie todo el trayecto del papel y a continuaci n pulse Continuar Consulte Eliminaci n de atascos para obtener m s informaci n Carga incorrecta de documentos originales en el alimentador autom tico de documentos Las gu as no est n ajustadas correctamente Ajuste las gu as contra el material hasta que toquen ligeramente el borde de ste Las almohadillas de carga pueden estar desgastadas Sustituya la almohadilla de carga Consulte Solicitud de un rodillo de carga de papel para el alimentador autom tico de documentos para obtener m s informaci n Se han cargado varias p ginas a trav s del alimentador autom tico de documentos Las almohadillas de carga pueden estar desgastadas Sustituya la almohadilla de carga Consulte Solicitud de una almohadilla de carga para el alimentador autom tico de documentos para obtener m s informaci n El rodillo de carga puede estar desgastado Sustituya el rodillo de carga Consulte Solicitud de un rodillo de carga de papel para el alimentador autom tico de documentos para obtener m s informaci n Soluci n de problemas de fax 105 Avisos V Convenciones Nota una nota identifica algo que puede ayudarle PRECAUCI N
135. opci n d plex Copia r pida Reducci n y ampliaci n de copias Ajuste de la calidad de copia Definici n de las opciones de clasificaci n Colocaci n de hojas de separaci n entre copias Definici n de las opciones de ahorro de papel Colocaci n de fecha y hora en la parte superior de cada p gina Colocaci n de un mensaje de plantilla en cada p gina Creaci n de un trabajo personalizado creaci n de trabajos Cancelaci n de un trabajo de copia Sugerencias de copia Soluci n de problemas de calidad de copia 1 Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos ADF o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el alimentador autom tico de documentos 2 Pulse Continuar en el teclado num rico Nota si se ha instalado un perfil LDSS puede que reciba un error al intentar realizar una copia r pida P ngase en contacto con el personal de soporte del sistema para obtener acceso Copia de varias p ginas 1 Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el alimentador autom tico de documentos 2 Pulse Copia en la pantalla Inicio o utilice el teclado num rico para especificar el n mero de copias que desea Despu s de pulsar Copia o de introducir el n mero de copias la pantalla t ctil cambiar autom ticamente al men Valor
136. oqueo de dispositivo 1 2 Pulse el bot n Desbloq disp Introduzca el PIN de desbloqueo del dispositivo de 4 d gitos C mo definir una contrase a antes de imprimir los faxes recibidos Para evitar que se impriman los faxes hasta que se introduzca la contrase a 1 N Of fF WO ND Abra el navegador Web En la l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato http ip_address Haga clic en Configuraci n En Valores predeterminados haga clic en Valores de fax gt Configuraci n de fax anal gico Despl cese a Reteniendo faxes y haga clic Seleccione Siempre activo en Modo Fax retenido Defina una contrase a de impresi n de faxes en el campo Haga clic en Enviar Liberaci n de faxes retenidos para impresi n 1 2 En el panel de control de la pantalla t ctil de la impresora multifunci n pulse el bot n Liberar faxes retenidos Nota si el bot n Liberar faxes retenidos aparece de color gris p lido y las palabras del bot n aparecen difuminadas el bot n est inactivo porque no existen trabajos de fax retenidos Introduzca la contrase a definida en el campo Contrase a de impresi n de faxes As se imprimen los trabajos de fax retenidos que se hayan recibido Nota la contrase a definida se cre en el paso 6 de C mo definir una contrase a antes de imprimir los faxes recibidos Definici n de la seguridad mediante e
137. our home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line ensure the installation of this equipment does not disable your alarm equipment If you have questions about what will disable alarm equipment consult your telephone company or a qualified installer Telephone companies report that electrical surges typically lightning transients are very destructive to customer terminal equipment connected to AC power sources This has been identified as a major nationwide problem It is recommended that the customer install an appropriate AC surge arrestor in the AC outlet to which this device is connected An appropriate AC surge arrestor is defined as one that is suitably rated and certified by UL Underwriter s Laboratories another NRTL Nationally Recognized Testing Laboratory or a recognized safety certification body in the country region of use This is to avoid damage to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device including fax machines to send any message unless said message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission the date and time it is sent and an identification of the business or other entity or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business
138. papel glossy tama o Carta con el n mero de referencia 12A5950 de Lexmark y el papel glossy de tama o A4 con el n mero de referencia 12A5951 de Lexmark Imprima siempre varias muestras antes de comprar grandes cantidades de cualquier tipo de material Cuando seleccione un material tenga en cuenta el peso el contenido en fibra y el color El proceso de impresi n l ser calienta el papel hasta temperaturas de 230 C 446 F para aplicaciones que no sean MICR Utilice nicamente papel que pueda soportar estas temperaturas sin perder el color provocar manchas de tinta o liberar emisiones peligrosas Consulte con el fabricante o distribuidor si el papel elegido es aceptable para impresoras l ser Al cargar el papel busque la cara de impresi n recomendada en el paquete y c rguelo correctamente Para obtener m s informaci n consulte Carga de bandejas est ndar y opcionales o Carga del alimentador multiuso Caracter sticas del papel Las caracter sticas de papel que se definen a continuaci n afectan a la calidad y fiabilidad de la impresi n Es aconsejable tener presentes estas instrucciones al planificar la adquisici n de grandes cantidades de papel Para obtener informaci n detallada consulte Card Stock amp Label Guide s lo disponible en ingl s disponible en el sitio Web de Lexmark en www lexmark com publications Peso La impresora puede alimentar papel cuyo peso oscile entre 60 y 176 g m de 16 a 47 libras de alta cali
139. producto cumple con los l mites de Clase A de EN 55022 los requisitos de seguridad de EN 60950 y los requisitos de EMC de EN 55024 English Hereby Lexmark International Inc declares that this product is in compliance with the essential requirements and other relevant provisions of Directive 1999 5 EC Suomi Valmistaja Lexmark Internatio1999 5 EY oleellisten vaatimusten ja sit koskevien direktiivin muiden ehtojen mukainen Nederlands Hierbij verklaart Lexmark International Inc dat dit product in overeenstemming is met de essenti le eisen en de andere relevante bepalingen van richtlijn 1999 5 EG Bij deze verklaart Lexmark International Inc dat dit product voldoet aan de essenti le eisen en aan de overige relevante bepalingen van richtlijn 1999 5 EG Francais Par la pr sente Lexmark International Inc d clare que le produit est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999 5 CE Par la pr sente Lexmark International Inc d clare que ce produit est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive 1999 5 CE qui lui sont applicables Svenska H rmed intygar Lexmark International Inc att denna produkt st r i verensst mmelse med de v sentliga egenskapskrav och vriga relevanta best mmelser som framg r av direktiv 1999 5 EG Dansk Undertegnede Lexmark International Inc erkl rer herved at f lgende
140. que las gu as de las bandejas est n colocadas correctamente para el tama o del material de impresi n cargado Aseg rese de que no est n demasiado ajustadas a la pila del material de impresi n Si se produce un atasco despeje todo el trayecto del material Consulte Eliminaci n de atascos en la Gu a del usuario del CD Software y publicaciones de la impresora para obtener m s informaci n C mo evitar atascos 76 Instalaci n y extracci n de opciones V PRECAUCI N si va a instalar tarjetas de memoria o de opci n despu s de instalar la impresora ap guela y desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de pared antes de continuar Las instrucciones de esta secci n le ayudar n a instalar la tarjeta de interfaz la tarjeta de memoria y la tarjeta de firmware Puede encontrar informaci n acerca de otras tarjetas de memoria o de opci n en la Gu a del usuario de la impresora Acceso a la placa del sistema de la impresora Debe acceder a la placa del sistema de la impresora para instalar la tarjeta de interfaz de memoria o de firmware Nota utilice un destornillador Phillips para extraer la cubierta de acceso a la placa del sistema Busque la cubierta de acceso a la placa del sistema que se encuentra en la parte posterior de la impresora Extraiga los cuatro tornillos de la cubierta de acceso Extraiga la cubierta de acceso A Q N a D jela a un lado Utilice la ilustraci n para localizar el conector de la tarjet
141. r pida y seleccionar Personalizada Configur r pida le permite seleccionar formatos predefinidos o personalizar los valores de los trabajos de digitalizaci n Puede seleccionar Personalizado Foto Color JPEG Texto B N PDF Foto Color TIFF Texto B N TIFF Texto Foto PDF B N Texto Foto PDF color Tipo de formato define la salida PDF TIFF o JPEG de la imagen digitalizada La salida PDF es un nico archivo La salida TIFF es un nico archivo Si se desactiva Usar TIFF de m ltiples p ginas en el men Configuraci n TIFF guarda una p gina de cada serie de archivos JPEG guarda una p gina de cada archivo Si se digitalizan varias p ginas el documento de salida ser una serie de archivos Compresi n define el formato de compresi n utilizado para el archivo de salida de la digitalizaci n Contenido predeterminado indica a la impresora multifunci n el tipo de documento original Seleccione entre Texto Texto Foto o Foto El contenido afecta a la calidad y el tama o del archivo digitalizado Texto mejora el texto que aparece m s n tido m s oscuro y con una alta resoluci n sobre fondo blanco Texto Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gr ficos o im genes Foto hace que el esc ner preste especial atenci n a los gr ficos e im genes Con este valor la digitalizaci n se hace m s lenta pero se consigue una reproducci n de la gama de tonos m s fiel a la del documento original
142. r tama o crea una imagen de la copia que est proporcionalmente graduada entre el 25 y el 400 Ajustar tama o tambi n se puede definir en modo autom tico e Cuando desea copiar de un tama o de papel a otro como de Legal a Carta si define los tama os de papel de Copiar de y Copiar en el tama o cambiar autom ticamente para mantener toda la informaci n del documento original en la copia e si pulsa la flecha de la izquierda el valor se reduce en un 1 si pulsa la de la derecha el valor aumenta en un 1 e Si mantiene pulsada la flecha se producir un aumento continuo e Si mantiene pulsada la flecha durante dos segundos la velocidad del cambio aumentar Intensidad ajusta el modo en el que el brillo o la intensidad de las copias cambiar con respecto al documento original Imagen impresa copia fotograf as o gr ficos de media tinta como documentos impresos con una impresora l ser o p ginas de una revista o de un peri dico compuestas principalmente de im genes Para documentos originales que son una mezcla de texto dibujos lineales u otro tipo de gr ficos deje el ajuste Imagen impresa desactivado Caras d plex imprime copias en 1 6 2 caras realiza copias a 2 caras d plex de documentos originales a 2 caras copias a 2 caras de documentos originales a 1 cara o copias a 1 cara simplex de documentos originales a 2 caras Nota para poder realizar copias a 2 caras deber tener una unidad d plex instalada en
143. ria flash 1 oa fk Ww Coloque el documento original hacia arriba en el alimentador autom tico de documentos ADF o hacia abajo en la superficie Ajuste las gu as de papel cuando utilice el alimentador autom tico de documentos Inserte un dispositivo USB de memoria flash en la interfaz directa de USB que se encuentra en la parte frontal de la impresora multifunci n Aparece la pantalla Trabajos retenidos Pulse Digitalizar a unidad USB Introduzca el nombre del archivo Seleccione los valores de digitalizaci n Pulse Digitalizar Sugerencias sobre digitalizaci n Las sugerencias siguientes pueden mejorar la calidad de digitalizaci n de la impresora multifunci n Para obtener informaci n adicional para resolver problemas de digitalizaci n consulte Soluci n de problemas de calidad de digitalizaci n Pregunta Sugerencia Cu ndo se debe utilizar el El modo Texto se debe utilizar cuando la conservaci n del texto sea el principal modo Texto objetivo de la digitalizaci n y no se pretenda conservar las im genes del documento original e El modo Texto es la mejor opci n para recibos formularios con copia en carb n y documentos que s lo contienen textos o dise os de l neas finas Cu ndo se debe utilizar el e El modo Texto Foto se debe utilizar al digitalizar un documento original que modo Texto Foto contenga texto y gr ficos mezclados e El modo Texto Foto es la mejor opci n para art culos de revis
144. rime se elimina de la memoria de la impresora multifunci n Introducci n de un n mero de identificaci n personal PIN Cuando selecciona un trabajo confidencial aparece la pantalla Introduzca PIN Utilice el teclado num rico de la pantalla t ctil o el teclado num rico situado a la derecha de la pantalla para introducir el PIN de cuatro d gitos asociado al trabajo confidencial Nota a medida que se introduce el n mero aparecen asteriscos en la pantalla para asegurar la confidencialidad Si introduce un PIN incorrecto aparece la pantalla PIN no v lido Vuelva a introducir el PIN o pulse Cancelar Nota cuando el trabajo se imprime se elimina de la memoria de la impresora multifunci n Impresi n y eliminaci n de trabajos retenidos Los trabajos retenidos Verificar impresi n Reservar impresi n o Repetir impresi n se imprimen o se eliminan desde el panel de control de la impresora multifunci n y no es necesario un n mero PIN Verificar impresi n Si env a un trabajo del tipo Verificar impresi n la impresora multifunci n imprime una copia y retiene las dem s copias que solicit en su memoria Utilice Verificar impresi n para examinar la primera copia y comprobar si es satisfactoria antes de imprimir el resto de copias Una vez impresas todas las copias el trabajo Verificar impresi n se elimina autom ticamente de la memoria de la impresora multifunci n Impresi n de trabajos confidenciales y retenidos 58
145. rmato de archivo PC Paintbrush archivo dcx La impresi n de un documento desde un dispositivo USB de memoria flash es similar a la impresi n de un trabajo retenido Nota no puede imprimir archivos codificados o archivos sin permiso de impresi n Le recomendamos que utilice los siguientes dispositivos de memoria flash USB que han sido probados y autorizados disponibles en los tama os de 256 MB 512 MB y 1 GB e Lexar JumpDrive 2 0 Pro e SanDisk Cruzer Mini Los dem s dispositivos de memoria flash USB deben e Ser compatibles con el est ndar USB 2 0 e Ser compatibles tambi n con el est ndar de velocidad completa Full Speed No se admiten dispositivos que s lo sean compatibles con capacidades USB de baja velocidad e Utilizar el sistema de archivos FAT Los dispositivos con formato NTFS o cualquier otro sistema de archivos no son compatibles Impresi n 53 Impresion Para imprimir desde un dispositivo USB de memoria flash 1 Aseg rese de que la impresora multifunci n est encendida y de que aparece el mensaje Lista u Ocupada 2 Inserte un dispositivo USB de memoria flash en la interfaz directa de USB Nota si inserta el dispositivo de memoria cuando la impresora multifunci n requiere atenci n por ejemplo cuando se ha producido un atasco de papel la impresora multifunci n ignora el dispositivo de memoria 3 Pulse la flecha que se encuentra junto al documento que desea imprimir A continuaci n aparece una pan
146. s lo cuando la impresora multifunci n no est en modo Seguro Nota se debe establecer una contrase a para permitir el modo Seguro Una vez activado s lo se abrir n los puertos establecidos como Proteger y desproteger Para configurar el modo para los puertos TCP y UDP en el servidor Web incorporado EWS 1 Abra el navegador Web En la linea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato https ip_address 2 Haga clic en Configuraci n 3 En Otros valores haga clic en Red Puertos 4 Haga clic en Acceso a puerto TCP IP Configuraci n de la impresora multifunci n 99 Soporte administrativo 5 Seleccione el valor adecuado para cada puerto en la lista descrita anteriormente Nota al desactivar los puertos se desactivar la funci n de la impresora multifunci n 6 Haga clic en Enviar Uso de la autenticaci n 802 1x La autenticaci n del puerto 802 1x permite a la impresora multifunci n unir redes que requieren autenticaci n para permitir el acceso La autenticaci n del puerto 802 1x se puede utilizar con la funci n WPA Acceso protegido Wi Fi de un servidor de impresi n inal mbrico interno opcional para proporcionar compatibilidad de seguridad WPA Enterprise La compatibilidad para 802 1x requiere el establecimiento de credenciales para la impresora multifunci n El servidor de autenticaci n AS debe conocer la impresora multifunci n El
147. s 113 di A a AE E A AA 114 Informacion acerca de la impresora multifuncion Y_ ooo Funciones b sicas del esc ner La opci n multifunci n Lexmark 4600 proporciona funciones de copia fax y digitalizaci n en red para grupos de trabajo grandes Puede e Realizar copias r pidas o cambiar los valores en el panel de control para realizar trabajos de copia espec ficos e Enviar un fax saliente utilizando el panel de control de la impresora multifunci n e Enviar un fax saliente a varios destinos de fax simult neamente e Digitalizar documentos y enviarlos al PC a una direcci n de e mail a un dispositivo USB de memoria flash o a un destino de FTP e Digitalizar documentos y enviarlos a otra impresora PDF mediante FTP Alimentador autom tico de documentos y superficie Nota los documentos en color se pueden digitalizar y enviar a un PC direcci n de e mail o FTP El alimentador autom tico de documentos puede digitalizar varias p ginas incluidas p ginas d plex Tiene dos elementos de esc ner Cuando utilice el alimentador autom tico de documentos e Coloque el papel hacia arriba con el borde corto en primer lugar e Coloque hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada del alimentador e Digitalice material de 114 x 139 4 mm 4 5 x 5 5 pulg a 215 9 x 355 6 mm 8 5 x 14 pulg e Digitalice trabajos con distintos tama os de pagina Carta y Legal e Digitalice papel con un peso de 52 a 120 g m 14 a 32
148. s de e mail M todos abreviados de fax M todos abreviados de FTP Lista Perfiles P g config NetWare Imprimir fuentes Imprimir directorio Administraci n de m todos abreviados Administrar m todos abreviados de fax Administrar m todos abreviados de e mail Administrar m todos abreviados de FTP Administrar m todos abreviados perfil Men s 21 Red Puertos TCP IP IPv6 Configuraci n de servidor de e mail Configuraci n de la libreta de direcciones Inal mbrico Red est ndar Red lt x gt USB est ndar USB lt x gt Paralelo est ndar Paralelo lt x gt Serie est ndar Serie lt x gt NetWare AppleTalk LexLink 4 4 4 4 Atr s Valores Valores generales Valores de copia Valores de fax Valores de e mail Valores de FTP Valores de impresi n Seguridad Definir fecha hora Ayuda Imprimir todas las gu as Gu a para copias Gu a para e mails Gu a para faxes Gu a para FTP Gu a de informaci n Gu a de defectos de impresi n O Copia LS Los siguientes temas relacionados con la copia est n disponibles en este y otros cap tulos Copia r pida Copia de varias p ginas Uso de la superficie Descripci n de las pantallas y opciones de copia Copia de un tama o a otro Realizaci n de transparencias Copia de la cabecera Copia de fotograf as Realizaci n de copias con material de una bandeja seleccionada Copia de material de varios tama os Definici n de la
149. s elementos de men P lselo para seleccionar un elemento de men En la siguiente pantalla aparecen los valores Uso de los botones de la pantalla t ctil LCD 18 Informacion acerca de la impresora multifuncion Nombre del bot n Terminado Funci n o descripci n Permite especificar que un trabajo ha finalizado Por ejemplo cuando se digitaliza un documento original el usuario puede indicar que se digitalice la ltima p gina y continuaci n se inicia el trabajo de impresi n Atr s Pulse el bot n Atr s para volver a la pantalla anterior no se guardan valores en la pantalla donde se ha pulsado este bot n El bot n Atr s aparece en todas las pantallas de men excepto en la pantalla de inicio Inicio Pulse el bot n Inicio para volver a la pantalla de inicio El bot n Inicio aparece en todas las pantallas excepto en la pantalla de inicio Consulte Pantalla de inicio y botones de la pantalla de inicio en la p gina 11 para obtener m s informaci n Bot n sombreado Cuando aparece este bot n aparece sombreado con una palabra difuminada tambi n sobre l Significa que el bot n no est activo o disponible en esta pantalla Probablemente estaba activo en la pantalla anterior pero las selecciones realizadas en ella han hecho que no est disponible en la pantalla actual Bot n gris Pulse este bot n para seleccionar la acci n que aparece en el
150. s p ginas Web lo convierten en un valor predeterminado de usuario El panel de control de la impresora multifunci n est formado por 4 N Llamada Elemento del panel de control Funci n 1 LCD Pantalla de cristal l quido LCD que muestra botones de la pantalla de inicio men s elementos de men y valores Permite realizar selecciones en Copia Fax etc 2 Indicador Proporciona informaci n sobre el estado de la impresora multifunci n utilizando los colores rojo y verde Estado Indica Apagada La impresora multifunci n est apagada Verde con La impresora multifunci n se est parpadeo calentando est procesando datos o imprimiendo un trabajo Verde fijo La impresora multifunci n est encendida pero inactiva Rojo con Es necesaria la intervenci n del parpadeo operador Descripci n del panel de control de la impresora multifunci n 9 Llamada 3 Informacion acerca de la impresora multifuncion Elemento del panel de control 0 9 Nota se denominan teclado num rico Funci n Pulse estos botones para introducir n meros cuando la pantalla LCD tenga un campo que acepte la entrada de n meros De igual forma utilice estos botones para marcar n meros de tel fono en los faxes Nota si pulsa un n mero mientras est en la pantalla de inicio sin pulsar el bot n en primer lugar se abre el men Copia y se cambia la cantidad de copias almohad
151. s y electr nicos WEEE El logotipo de WEEE indica los programas de reciclaje y procedimientos para productos electr nicos espec ficos de pa ses de la Uni n Europea Recomendamos el reciclaje de nuestros productos Si tiene m s preguntas sobre las opciones de reciclaje visite el sitio Web de Lexmark en www lexmark com para obtener el n mero de tel fono de la oficina de ventas local Avisos 113 amp Indice Y_ A Acceso a funci n restricci n 95 administraci n segura a trav s de MVP 102 Ahorro de energ a ajuste 94 ahorro de papel 24 29 ajuste Ahorro de energ a 94 Espera de pantalla 94 ajuste de calidad 28 almohadilla de carga 83 almohadilla bot n 10 altura de pila m xima alimentador multiuso 66 bandejas 1 2 3 62 64 altura de pila m xima alimentador multiuso 66 bandejas 1 2 3 62 64 ampliaci n 28 asterisco bot n 11 atascos c mo evitar 76 eliminaci n 89 atascos del material de impresi n c mo evitar 76 aviso de la edici n 2 aviso de sensibilidad a electricidad est tica 3 aviso edici n 2 barra de mensajes de estado 12 barra de navegaci n 12 borrado de bordes 24 Borrar todo bot n 10 bot n de aumento a la derecha 16 bot n de flecha hacia abajo 17 bot n de flecha hacia la derecha 16 bot n de flecha hacia la izquierda 16 bot n de opci n no seleccionado 17 seleccionado 18 bot n de reducci n hacia la izquierda 15 bot n de retroceso 11 botones Sugerencias 12
152. se la flecha hacia la izquierda para eliminar menos fondo Ajuste el valor Detalle de sombras en Copia gt Opciones gt Im genes avanzadas Pulse la flecha hacia la izquierda para eliminar m s detalle de sombras Soluci n de problemas de calidad de digitalizaci n Las soluciones siguientes le ayudar n a resolver problemas de digitalizaci n Para obtener m s informaci n consulte Sugerencias sobre digitalizaci n Sintoma Soluci n Al digitalizar un documento para enviarlo a la red el tama o del archivo es demasiado grande Pulse Opciones y a continuaci n reduzca la resoluci n de salida en Resoluci n Pulse Opciones y a continuaci n cambie la opci n de color a blanco y negro en Color Pulse Opciones y a continuaci n cambie el valor a Texto en Contenido Los caracteres de texto no aparecen n tidos cuando env o un documento digitalizado a la red Pulse Opciones y a continuaci n aumente la resoluci n de salida en Resoluci n Pulse Opciones y a continuaci n cambie el valor a Texto en Contenido El texto negro es muy claro o ha desaparecido Ajuste el valor Intensidad Pulse la flecha hacia la derecha para aumentar el valor de intensidad Cambie el modo del contenido a Texto Ajuste el valor Eliminaci n de fondo en Im genes avanzadas Pulse la flecha hacia la izquierda para eliminar menos fondo Ajuste el valor Contraste en Im genes avanzadas Pulse la flecha hacia la derecha para aume
153. si n 54 Impresi n Cancelaci n de un trabajo desde el panel de control de la impresora multifunci n Si el trabajo se est formateando digitalizando o ya se est imprimiendo pulse Cancelar trabajo en la pantalla Cancelaci n de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows Cancelaci n de un trabajo desde la barra de tareas Cuando env a un trabajo a imprimir aparece un peque o icono de la impresora en la esquina derecha de la barra de tareas 1 Haga doble clic en el icono de la impresora Aparece una lista de trabajos de impresi n en la ventana de impresora Seleccione el trabajo que desea cancelar Pulse la tecla Suprimir del teclado Cancelaci n de un trabajo desde el escritorio 1 Minimice todos los programas para ver el escritorio 2 Haga doble clic en el icono Mi PC Nota si no tiene el icono Mi PC seleccione Inicio gt Configuraci n gt Panel de control y a continuaci n vaya al paso 4 3 Haga doble clic en el icono Impresoras Se mostrar una lista de las impresoras disponibles 4 Haga doble clic en la impresora que ha seleccionado al enviar el trabajo Aparece una lista de trabajos de impresi n en la ventana de impresora 5 Seleccione el trabajo que desea cancelar 6 Pulse la tecla Suprimir del teclado Cancelaci n de un trabajo desde un ordenador Macintosh Cancelaci n de un trabajo de impresi n desde un ordenador que ejecute Mac OS 9 Cuando env a un trabajo a imprimir aparece en el
154. single manual call initiation and e The equipment shall go on hook for a period of not less than 30 seconds between the end of one attempt and the beginning of the next call attempt e The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is not less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another South Africa telecommunications notice This modem must be used in conjunction with an approved surge protection device when connected to the PSTN Using this product in Germany This product requires a German billing tone filter Lexmark part number 80D1888 to be installed on any line which receives metering pulses in Germany Metering pulses may or may not be present on analog lines in Germany The subscriber may Avisos 111 Avisos request that metering pulses be placed on the line or can have them removed by calling the German network provider Normally metering pulses are not provided unless specifically requested by the subscriber at the time of installation Using this product in Switzerland This product requires a Swiss billing tone filter Lexmark part number 14B5109 to be installed on any line which receives metering pulses in Switzerland The Lexmark filter must be used as metering pulses are present on all analog telephone lines in Switzerland Niveles de emision de ruidos Aviso de la marca GS de Alemania Modelo opci n multifunci
155. sitos de DIN 19 309 e Papel con un peso inferior a 60 g m 16 libras e Formularios o documentos multicopia Transparencias La impresora multifunci n puede imprimir directamente en transparencias dise adas para su uso en impresoras l ser La calidad de impresi n y durabilidad dependen de la transparencia utilizada Imprima siempre muestras en las transparencias que piensa utilizar antes de adquirirlas en grandes cantidades El valor Tipo de papel debe estar definido en Transparencia para evitar atascos En Macintosh aseg rese de definir Tipo de papel en Transparencia en el cuadro de di logo Imprimir en la opci n Imagen del men emergente Copias y p ginas Selecci n de material de impresi n 72 Explicacion de las instrucciones para papel y material especial Utilice transparencias dise adas espec ficamente para impresoras l ser Las transparencias deben soportar temperaturas de 230 C 446 F sin derretirse perder el color desviarse o liberar emisiones peligrosas Para obtener informaci n detallada consulte Card Stock amp Label Guide disponible en el sitio Web de Lexmark en www lexmark com Las transparencias se pueden cargar de forma autom tica desde la bandeja est ndar y el alimentador multiuso Antes de cargar transparencias airee la pila para evitar que las hojas se peguen entre s Tenga cuidado al manejar las transparencias Las huellas de los dedos en la superficie de la transparencia causan una baj
156. so de otras piezas de recambio PRECAUCI N aseg rese de que todas las conexiones externas como las de Ethernet y el sistema telef nico est n instaladas correctamente en sus respectivos puertos para complementos PRECAUCI N utilice s lo un cable de telecomunicaciones 26 AWG o m s largo RJ 11 para conectar este producto a la red de tel fonos p blica PRECAUCI N si va a instalar tarjetas de memoria o de opci n despu s de instalar la impresora ap guela y desenchufe el cable de alimentaci n de la toma de pared antes de continuar PRECAUCI N siga estas instrucciones al mover la impresora multifunci n para evitar da os personales o en la impresora multifunci n Apague siempre la impresora multifunci n utilizando el interruptor de encendido e Bloquee el mecanismo del esc ner e Desconecte todos los cables de la impresora multifunci n antes de intentar desplazarla e Extraiga el esc ner de la parte superior de la impresora e Sino se vuelve a embalar correctamente la impresora multifunci n para su env o se pueden producir da os en la misma que no cubre la garant a e Los da os producidos a la impresora multifunci n por un desplazamiento incorrecto no est n cubiertos por la garant a PRECAUCI N la impresora pesa 48 82 kg 105 181 libras Hacen falta al menos tres personas 3 para levantarla con seguridad Utilice las agarraderas de la impresora para levantarla No ponga los dedos bajo la impresora cuando l
157. son fotograf as o impresiones realizadas con inyecci n de tinta de gran calidad e Imagen impresa se utiliza al copiar fotograf as gr ficos de media tinta como documentos impresos con una impresora l ser o p ginas de una revista o de un peri dico compuestas principalmente de im genes Pulse Copia Definici n de las opciones de clasificaci n Si desea que sus copias se clasifiquen no debe realizar ninguna acci n se trata del valor predeterminado Por ejemplo dos copias de tres p ginas se imprimir n como p gina 1 p gina 2 p gina 3 p gina 1 p gina 2 p gina 3 Si no desea que sus copias se clasifiquen puede cambiar el valor Por ejemplo dos copias de tres p ginas se imprimir n como p gina 1 p gina 1 p gina 2 p gina 2 p gina 3 p gina 3 Reducci n y ampliaci n de copias 28 Copia Para desactivar la clasificacion 1 oa fF WO ND Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del papel Pulse Copia en la pantalla de inicio Utilice el teclado num rico para introducir el numero de copias que desea Pulse Desactivado si no desea que las copias se clasifiquen Pulse Copia Colocacion de hojas de separacion entre copias 1 a fF WO N Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del p
158. ta gr ficos de negocios y folletos Cu ndo se debe utilizar el El modo Foto se debe utilizar para digitalizar fotograf as que se hayan imprimido en modo Foto una impresora l ser o sacadas de un peri dico o de una revista Digitalizaci n a dispositivo USB de memoria flash 52 Impresion Uh En este cap tulo se incluye informaci n sobre el env o de trabajos a imprimir la impresi n de trabajos confidenciales la cancelaci n de trabajos de impresi n y la impresi n de una p gina de valores de men una lista de fuentes y una lista de directorios En este cap tulo tambi n se proporciona informaci n sobre la impresi n en material de tama o Folio y Media carta Para obtener sugerencias sobre c mo evitar atascos de papel y sobre el almacenamiento del material de impresi n consulte C mo evitar atascos y Almacenamiento del material de impresi n Impresi n desde un dispositivo USB de memoria flash Hay una interfaz directa de USB ubicada en el panel de control que le permite insertar un dispositivo USB de memoria flash e imprimir documentos PDF e PDF Portable Document Format archivo pdf e JPEG Joint Photographic Experts Group archivo jpeg o jpg e TIFF Tagged Image File Format archivo tiff o tif e GIF Graphics Interchange Format archivo gif e BMP Basic Multilingual Plane archivo bmp e PNG Portable Network Graphics archivo png e PiCture eXchange PCX archivo pcx e Fo
159. talla preguntando el n mero de copias que desea imprimir 4 Para imprimir s lo una copia pulse Imprimir o pulse para introducir el n mero de copias Nota no extraiga el dispositivo USB de memoria flash de la interfaz directa de USB hasta que el documento haya terminado de imprimirse El documento comenzar a imprimirse Nota si se inserta el dispositivo de memoria cuando la impresora multifunci n est ocupada imprimiendo otros trabajos aparecer el mensaje Impresora ocupada Seleccione Continuar y se imprimir su trabajo cuando finalicen el resto de trabajos Si deja el dispositivo en la impresora multifunci n despu s de salir del men de la unidad USB podr seguir imprimiendo archivos PDF en el dispositivo como trabajos retenidos Consulte el apartado Impresi n de trabajos confidenciales y retenidos Cancelaci n de un trabajo de impresi n Hay varios m todos que se pueden utilizar para cancelar un trabajo de impresi n e Cancelaci n de un trabajo desde el panel de control de la impresora multifunci n e Cancelaci n de un trabajo desde un ordenador que ejecute Windows Cancelaci n de un trabajo desde la barra de tareas Cancelaci n de un trabajo desde el escritorio e Cancelaci n de un trabajo desde un ordenador Macintosh Cancelaci n de un trabajo de impresi n desde un ordenador que ejecute Mac OS 9 Cancelaci n de un trabajo desde un ordenador que ejecute Mac OS X Cancelaci n de un trabajo de impre
160. tama o Carta y Legal Se modificar n autom ticamente para ajustarse al tama o de material de impresi n de salida seleccionado Contenido se utiliza para seleccionar el tipo de documento que se va a digitalizar por ejemplo Texto Texto Foto o Foto El contenido afecta a la calidad y el tama o de la digitalizaci n mediante la selecci n del modo en el que el esc ner maneja la informaci n del documento original e El valor Texto mejora el texto que aparece m s n tido m s oscuro y con una alta resoluci n sobre fondo blanco El valor Texto Foto se utiliza si los documentos originales son una mezcla de texto y gr ficos o im genes e Elvalor hace que el esc ner preste especial atenci n a los gr ficos e imagenes Con este valor la digitalizaci n se hace m s lenta pero se consigue una reproducci n de la gama de tonos m s fiel a la del documento original Esto aumenta la cantidad de informaci n almacenada Caras informa a la impresora multifunci n sobre si el documento original es s mplex impreso por una cara o d plex impreso por ambas caras De este modo el esc ner sabe lo que se debe digitalizar para incluirlo en el fax Resoluci n aumenta la proximidad del esc ner al examinar el documento que se desea digitalizar Si va a enviar por fax una fotograf a un dibujo con l neas finas o un documentos con texto muy peque o aumente el valor Resoluci n esto aumentar el tiempo necesario para realizar la digitalizaci
161. te un trabajo de digitalizaci n el esc ner termina de digitalizar la p gina actual y a continuaci n se para lo que significa que el papel puede permanecer en el alimentador autom tico de documentos ADF Durante un trabajo de impresi n se despeja el trayecto del material de impresi n antes de que se pare la impresi n El mensaje Deteniendo aparece en el panel de control durante este proceso Descripci n del panel de control de la impresora multifunci n 10 Llamada 9 Informacion acerca de la impresora multifuncion Elemento del panel de control Retroceso Funci n Si ha accedido al men Copia pulsando el bot n Copia pulse el bot n Retroceso para eliminar el d gito situado m s a la derecha del recuento de copias El valor predeterminado 1 aparece si se elimina el n mero completo pulsando el bot n Retroceso varias veces En la lista de destinos de fax pulse el bot n Retroceso para eliminar el d gito situado m s a la derecha de un n mero introducido manualmente Tambi n permite eliminar una entrada de m todo abreviado completa Una vez eliminada una l nea entera al pulsar otra vez el bot n Retroceso el cursor sube una l nea En la lista de destinos de e mail pulse este bot n Retroceso para eliminar el car cter situado a la izquierda del cursor Si la entrada est en un m todo abreviado se elimina la entrada entera Asterisco Se puede utilizar como parte de u
162. tifunci n utilizando el interruptor de encendido Bloquee el mecanismo del esc ner Desconecte todos los cables de la impresora multifunci n antes de intentar desplazarla Extraiga el esc ner de la parte superior de la impresora Si no se vuelve a embalar correctamente la impresora multifunci n para su env o se pueden producir da os en la misma que no cubre la garant a Los da os producidos a la impresora multifunci n por un desplazamiento incorrecto no est n cubiertos por la garant a Desplazamiento de la impresora multifunci n dentro de la oficina La impresora multifunci n se puede desplazar de forma segura a otra ubicaci n dentro de la oficina teniendo en cuenta las siguientes precauciones La impresora multifunci n y el esc ner deben estar apagados El esc ner se debe extraer de la parte superior de la impresora La impresora multifunci n y el esc ner deben permanecer en posici n vertical Si se utiliza un carro para desplazar la impresora y el esc ner ste debe tener una superficie que pueda abarcar toda el rea de los dos dispositivos Se deben evitar los movimientos bruscos que puedan da ar la impresora multifunci n Preparaci n de la impresora multifunci n para su env o Con el fin de transportar la impresora multifunci n en un veh culo o por un transportista comercial sta se debe volver a empaquetar para enviarla utilizando el embalaje correcto El embalaje de la impresora multifunci n se
163. til Nota el signo de exclamaci n rojo indica que el elemento no est disponible hasta que el mensaje de atenci n se borre E mail FTP 290 01 Atasco en esc ner extraiga todos los originales del esc ner dl Eliminaci n de atascos 89 Eliminaci n de atascos Puertas de acceso y bandejas de la impresora La siguiente ilustraci n muestra el trayecto que recorre el material de impresi n a trav s de la impresora El trayecto var a seg n el origen de entrada bandejas alimentador multiuso y alimentador de sobre y las bandejas de salida que utilice clasificador unidad de salida de expansi n y buz n Las cifras de la siguiente ilustraci n indican los n meros que pueden aparecer en el panel del operador y designar el rea general del atasco de papel Nota las siguientes im genes tienen fines ilustrativos y puede que no reflejen la configuraci n de la impresora multifunci n Si desea obtener informaci n sobre atascos de papel consulte Eliminaci n de atascos en el esc ner en la p gina 92 rea A Alimentador multiuso 250 yy Atasco de papel rea B Puerta de acceso izquierda detr s de la bandeja 1 200 yy Atasco de papel 24 lt x gt yy Atasco de papel Area C Opciones de entrada del papel alimentador de 500 o de 2000 hojas 24 lt x gt yy Atasco de papel rea D Puerta de acceso frontal 201 yy Atasco de papel rea M Buz n
164. to the equipment caused by local lightning strikes and other electrical surges This equipment uses CA11A telephone jacks Notice to users of the New Zealand telephone network The following are special conditions for the Facsimile User Instructions The grant of a telepermit for any item of terminal equipment indicates only that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions for connection to its network It indicates no endorsement of the product by Telecom nor does it provide any sort of warranty Above all it provides no assurance that any item will work correctly in all respects with another item of telepermitted equipment of a different make or model nor does it imply that any product is compatible with all of Telecom s network services This equipment shall not be set up to make automatic calls to the Telecom s 111 Emergency Service This equipment may not provide for the effective hand over of a call to another device connected to the same line This equipment should not be used under any circumstances that may constitute a nuisance to other Telecom customers Some parameters required for compliance with Telecom s telepermit requirements are dependent on the equipment associated with this device The associated equipment shall be set to operate within the following limits for compliance to Telecom s specifications e There shall be no more than 10 call attempts to the same number within any 30 minute period for any
165. trabajo a Si utiliza Mac OS 9 y Direccionamiento trabajo no es una opci n del men emergente seleccione Preferencias de complementos gt Imprimir filtros de tiempo b Cierre el tri ngulo de informaci n situado a la izquierda de Imprimir filtros de tiempo y seleccione Direccionamiento trabajo Impresi n de trabajos confidenciales y retenidos 57 Impresi n c Seleccione Direccionamiento trabajo en el men emergente 3 Enel grupo de botones de radio seleccione Impresi n confidencial Introduzca un nombre de usuario y un PIN 5 Env e el trabajo a la impresora multifunci n Vaya a la impresora multifunci n cuando est listo para recuperar el trabajo de impresi n confidencial y siga los pasos de En la impresora multifunci n En la impresora multifunci n 1 Pulse Trabajos retenidos en la pantalla de inicio 2 Pulse el nombre de usuario Nota pueden aparecer un m ximo de 500 resultados de trabajos retenidos Si no aparece su nombre pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca o pulse Buscar trabajos retenidos si hay un gran n mero de trabajos retenidos en la impresora multifunci n 3 Seleccione Trabajos confidenciales 4 Introduzca su PIN Para obtener m s informaci n consulte Introducci n de un n mero de identificaci n personal PIN 5 Pulse el trabajo que desea imprimir 6 Pulse Imprimir o pulse para especificar el n mero de copias y a continuaci n pulse Imprimir Nota cuando el trabajo se imp
166. tro de errores de transmisi n Vista previa de digitalizaci n muestra las primeras p ginas de la imagen antes de incluirla en el archivo de FTP Cuando se digitaliza la primera p gina se realiza una pausa en el proceso de digitalizaci n y aparece una imagen de vista previa Borrado de bordes elimina las manchas o la informaci n de los bordes del documento Puede eliminar un rea de igual tama o por los cuatro bordes del papel o seleccionar un borde en concreto Borrado de bordes borrar todo lo que se incluya en el rea seleccionada y no dejar nada impreso en esa parte del papel Intensidad ajusta el modo en que cambia brillo o la intensidad de los documentos Sugerencias de FTP Las sugerencias siguientes pueden mejorar la calidad de la FTP de la impresora multifunci n Pregunta Sugerencia Cu ndo se debe utilizar el e El modo Texto se debe utilizar cuando la prioridad a la hora de enviar un modo Texto documento a un sitio de FTP sea conservar el texto y no las im genes copiadas del documento original e El modo Texto es la mejor opci n para recibos formularios con copia en carb n y documentos que s lo contienen textos o dise os de l neas finas Cu ndo se debe utilizar el e El modo Texto Foto se debe utilizar al enviar un documento a un sitio de FTP que modo Texto Foto contiene texto y gr ficos e El modo Texto Foto es la mejor opci n para art culos de revista gr ficos de negocios y folletos
167. ts seguros SSL permite conexiones seguras al servidor Web en el dispositivo de impresi n Para conectarse al servidor Web incorporado con m s seguridad conecte el puerto SSL en lugar del puerto HTTP predeterminado La conexi n del puerto SSL codificar todas las comunicaciones de red del servidor Web entre el PC y la impresora multifunci n Para conectar al puerto SSL 1 Abra el navegador Web 2 Enla l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato https ip_address Compatibilidad SNMPv3 versi n 3 del Protocolo simple de administraci n de redes El protocolo SNMPv3 permite las comunicaciones de red autenticadas y codificadas Tambi n permite al administrador seleccionar el nivel deseado de seguridad Antes de utilizarlo se debe establecer al menos un nombre de usuario y una contrase a en la p gina de valores Para configurar SNMPv3 mediante el servidor Web incorporado de la impresora multifunci n 1 Abra el navegador Web En la linea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato https ip_address 2 Haga clic en Configuraci n 3 En Otros valores haga clic en Red Puertos 4 Haga clic en SNMP La autenticaci n y la codificaci n SNMPv3 tiene tres niveles de compatibilidad e Sin autenticaci n y sin codificaci n e Con autenticaci n y sin codificaci n e Con aut
168. ty to operate this equipment Note To assure compliance with FCC regulations on electromagnetic interference for a Class A computing device use a properly shielded and grounded cable such as Lexmark part number 1021231 for parallel attach or 1021294 for USB attach Use of a substitute cable not properly shielded and grounded may result in a violation of FCC regulations Industry Canada compliance statement This Class A digital apparatus meets all requirements of the Canadian Interference Causing Equipment Standard ICES 003 Avis de conformit aux normes de l industrie du Canada Cet appareil num rique de classe A est conforme aux exigences de la norme canadienne relative aux quipements pouvant causer des interf rences NMB 003 Avisos 106 Avisos Conformidad con las directivas de la Comunidad Europea CE Este producto cumple los requisitos de protecci n de las directivas 89 336 EEC y 73 23 EEC del Consejo de la CE para la aproximaci n y armonizaci n de las leyes de los Estados Miembros en lo relativo a la compatibilidad y seguridad electromagn tica del material el ctrico dise ado para su uso dentro de ciertos l mites de voltaje y en el equipo de radio y terminal de telecomunicaciones La conformidad viene indicada por la marca CE El director de Fabricaci n y Servicio T cnico de Lexmark International S A Boigny Francia ha emitido una declaraci n de conformidad con los requisitos de las directivas Este
169. ugar Ajuste las guias del papel Pulse Fax en la pantalla de inicio Introduzca el numero de fax Pulse Opciones Pulse la flecha hacia la izquierda de Intensidad para reducir la intensidad del fax o la flecha hacia la derecha de Intensidad para aumentarla Pulse Fax para Envio de un fax mas tarde N O oF Ff Y KD Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del papel Pulse Fax en la pantalla de inicio Introduzca el numero de fax Pulse Opciones Pulse Opciones avanzadas Pulse Envio retrasado Nota si Modo de fax est definido como Servidor de fax el bot n Env o retrasado no aparece Los faxes que se van a transmitir se encuentran en la lista Cola de fax Pulse la flecha hacia la izquierda para reducir la hora a la que se transmitira el fax o la flecha hacia la derecha para aumentarla Nota cada vez que se pulsan las flechas se aumenta o se reduce la hora en 30 minutos Si se muestra la hora actual la flecha hacia la izquierda aparece sombreada Pulse Terminado Cambio de la resoluci n del fax 43 Envio de faxes Cancelacion de un fax saliente Existen dos formas de cancelar un fax saliente Mientras se estan digitalizando los documentos originales 1 Si esta utilizando el alimentador automatico de documentos pulse Cancelar mientras aparece Digitalizando en la pantalla t ctil Si est utili
170. un nico trabajo Registro de transmisi n imprime el registro de transmisi n o el registro de errores de transmisi n Vista previa de digitalizaci n muestra la imagen antes de incluirla en el fax Cuando se digitaliza una p gina se realiza una pausa en el proceso de digitalizaci n y aparece una imagen de vista previa Borrado de bordes elimina las manchas o la informaci n de los bordes del documento Puede elegir si eliminar un rea de igual tama o alrededor de los cuatro extremos del papel o bien seleccionar un borde concreto El valor Borrado de bordes borrar todo lo incluido en el rea seleccionada sin dejar nada para imprimir en dicha parte del papel D plex avanzado controla el n mero de caras y la orientaci n del documento original as como si los documentos originales est n encuadernados por el borde largo o por el borde corto Descripci n de las opciones de fax 42 Envio de faxes Cambio de la resoluci n del fax N O oO BO KD Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer lugar Ajuste las guias del papel Pulse Fax en la pantalla de inicio Introduzca el numero de fax Pulse Opciones Pulse el bot n que represente la resoluci n que desea Pulse Fax para Ajuste del valor Intensidad 1 oar WO ND Coloque el documento original en el alimentador automatico de documentos hacia arriba y con el borde corto en primer l
171. un trabajo en la lista Cuando hay m s de tres trabajos aparece una flecha hacia arriba en la parte superior de la columna para acceder al cuarto Para ver ilustraciones de los botones de flecha hacia arriba y abajo consulte Informaci n sobre botones de la pantalla t ctil Para cancelar un trabajo consulte las instrucciones de Cancelaci n de un trabajo de impresi n Descripci n del panel de control de la impresora multifunci n 14 Informacion acerca de la impresora multifuncion Uso de los botones de Ia pantalla tactil LCD En la siguiente secci n aparece informaci n sobre c mo desplazarse a trav s de las distintas pantallas S lo se seleccionan algunas para demostrar el uso de los botones Nota dependiendo de las opciones y la configuraci n administrativa las pantallas y los botones pueden variar respecto a los que se muestran Pantalla de muestra uno Copy From Sides Duplex Letter 8 5x11 in v Portrait v 1 sided to 1 sided Copy To Letter 8 5x11 in v Plain Paper Content Text Text Photo Scale q Auto 100 Photograph Printed Image dep a F Informaci n sobre botones de la pantalla t ctil Nombre del bot n Funci n o descripci n Bot n Seleccionar Pulse el bot n Seleccionar para que aparezca otra pantalla con elementos adicionales En la primera pantalla aparece el valor predeterminado de usuario El valor predeterminado de usuario cambia si pulsa otro
172. zada Introduzca y vuelva a introducir una contrase a de caracteres alfab ticos y no alfab ticos La contrase a debe tener un m nimo de 8 caracteres Pulse Enviar Pulse Valores gt Seguridad gt Protecci n por contrase a para ver los valores de configuraci n protegidos por la contrase a avanzada Nota Valores gt Seguridad gt Protecci n por contrase a y Valores gt Seguridad gt Crear Cambiar contrase as gt Crear Cambiar contrase a de usuario se pueden utilizar para limitar el acceso con otra contrase a que no sea la contrase a avanzada Utilice Valores gt Seguridad gt Protecci n por contrase a para seleccionar los men s a los que puede acceder con la contrase a avanzada y la contrase a de usuario Nota la contrase a avanzada y la contrase a de usuario protegen los men s del panel de control de la pantalla t ctil de la impresora multifunci n y la secci n Configuraci n de las p ginas del servidor Web incorporado EWS Restricci n de Acceso a funci n La impresora multifunci n admite diversos m todos para autenticar a los usuarios antes de permitirles el acceso a las funciones 1 Abra el navegador Web En la l nea de direcci n introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n que se va a configurar con el siguiente formato http ip_address Haga clic en Configuraci n En Otros valores haga clic en Seguridad a Seleccione un m todo de autenticaci n b Haga clic en Enviar
173. zando la superficie del esc ner pulse Cancelar mientras aparece Digitalizar la p gina siguiente Terminar el trabajo en la pantalla t ctil Una vez digitalizados los documentos a la memoria 1 Pulse Cancelar trabajos en la pantalla de inicio Aparecer la pantalla Cancelar trabajos Pulse el trabajo o los trabajos que desee cancelar En la pantalla s lo aparecen tres trabajos pulse la flecha hacia abajo hasta que aparezca el trabajo que desea cancelar y a continuaci n selecci nelo Pulse Eliminar trabajos seleccionados Aparece la pantalla Eliminando trabajos seleccionados se borran los trabajos seleccionados y a continuaci n aparece la pantalla de inicio Consulta de un registro de fax Cuando se env a o se recibe un fax se registra una entrada de la actividad en un archivo Este archivo se puede imprimir o consultar cuando lo desee Para consultar el registro de fax A OO N a Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Informes Haga clic en Valores de fax Haga clic en Registro de trabajo de fax o Registro de llamadas de fax Sugerencias sobre el fax Las siguientes sugerencias pueden mejorar la calidad del fax de la impresora multifunci n o solucionar problemas de fax Para obtener informaci n adicional para resolver problemas de digitalizaci n consulte Soluci n de problemas de fax Pregunta Sugerencia Cu ndo

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