Puesta en marcha
Contents
1. oooococcccoon i ederi d iia a ioneina 14 Redi zacion de CODIAS nar rrsara cra rare reeditado pa 15 Impresi n de UN doc mento ev ierdsasdsas iros vend as 16 ENVIO STONES spots sordos darte arto 17 A O 18 e Un II 19 Ea ode Un taxdesde CUP scans rana das ela tarea ade 20 ESCANCACO de HADAS acond T E EENE 21 Env o de un e mail oooooooooocccnonrn ro 22 Guardar trabajos para reimpresi n oooooooococcnnnonno nnne oner rrrr orr rrrsre 24 Reimpresi n de trabajos guardados ooooooocococoncrnoon o 25 Conexi n Desconexi n esccospcpasiorcsrariss iria ranita da dades 26 Mejora de la productividad ena AS a 27 Mantenimiento y consumibles oooooooococcoconccnor rron eerror nerens rore en 28 Solucion de Probles ecsorcrsnasaa ansiada sra raras 29 AVU e o II PP E UU A 31 EMELAI POSING evrroropan narrar a daa 31 Paginas de INTOTMACION resaca iicratoro rota di E EETA EENEN RAS 31 EMORES angar EE E rte 31 DOCUMENTACION sacoansssagenase carece cria sspo EEE EE 31 En el controlador de impresora ooooooooccnoooocr ro 32 EN ONCOS de NteMel conocen dess raptada osea socatased 32 Asistencia adicional ooooooooooooccnrcnn rr 32 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 3 Puesta en marcha Introducci n Introducci n Esta m quina no es una simple copiadora tradicional es un dispositivo digital capaz de realizar operaciones de copia env o de faxes impresi n y escaneado seg n e2. Contabilidad de red permite supervisar el uso del dispositivo para imprimir copiar y escanear trabajos de m ltiples dispositivos a trav s de la red Contabilidad est ndar de Xerox herramienta de contabilidad que registra el n mero de trabajos de copia impresi n escaneado fax de servidor y fax que realiza cada usuario Interfaz de dispositivo de otro fabricante permite la incorporaci n de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas a Requiere la configuraci n e instalaci n del kit de fax b sico o ampliado o de un servidor de fax de otro fabricante b Requiere la configuraci n e instalaci n del servidor de fax de otro fabricante WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 7 Puesta en marcha Servicios y opciones Modelos de la copiadora impresora esc ner WorkCentre Explicaci n de signos e Est ndar o Opcional No disponible WorkCentre Descripci n 35 40 45 55 65 75 90 Alimentador de documentos alimenta 75 en el modelo 35 o 100 documentos a una cara o a dos caras Tambi n permite alimentar documentos de tama o A5 a A3 de 5 5 x 8 5 a 11 x 17 Instalado en lugar de la cubierta del cristal de exposici n A O E E Bandeja de papel 5 plataforma de alimentaci n de la bandeja de papel de gran capacidad Bandeja de papel 6 insertador postproceso bandeja para inserciones opcional que se puede instalar
3. Los datos de usuario se muestran en el rea de datos de usuario a la derecha de la pantalla Para desconectarse vuelva a seleccionar el bot n Conexi n Desconexi n o seleccione el rea de datos de usuario y seleccione Desconectar en el men desplegable Se muestra una pantalla de confirmaci n seleccione Desconectar o Cancelar WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Mejora de la productividad Mejora de la productividad El dispositivo es un poderoso dispositivo multifunci n con muchas funciones digitales integradas en un sistema inteligente Su dise o permite utilizarla en grandes grupos de trabajo de entornos de oficina diferentes Puede hacer m s con menos y modernizar el flujo de trabajo con estas funciones de mejora de productividad por ejemplo e Libretas de direcciones en l nea e Personalizaci n para cumplir con los propios procesos de trabajo e Potentes funciones de documentaci n por ejemplo Creaci n de folletos P ginas especiales Preparar trabajo y Anotaciones Para maximizar la productividad del trabajo utilice el bot n Estado de trabajos para acceder a la lista de trabajos activos y administrar los trabajos Si un trabajo es urgente utilice la opci n Avanzar para dar prioridad a los trabajos Si se ha retenido un trabajo en la lista tal vez necesita recursos adicionales o una clave segura para imprimirse La raz n para el estado de retenci n se muestra en la pantalla Progr
4. 5 5x8 5 y 11x17 e Las bandejas de papel 3 y 4 son exclusivas para albergar papel A4 o 8 5 x11 ABC e Labandeja de papel 5 es una fuente de papel opcional de gran capacidad La bandeja est ndar tiene una sola bandeja para papel A4 o 8 5x11 ABL Los dos kits opcionales est n disponibles para permitir que la bandeja 5 alimente papel A3 o 11x17 ABC y A4 o 8 5x11 ABC e La bandeja especial se ajusta a la mayor a de tipos de materiales de impresi n en tama os entre A6 y A3 ABC 4 25x5 5 y 11x17 ABC Nota ABL alimentaci n por el borde largo y ABC alimentaci n por el borde corto 2 Coloque el papel El papel no debe sobrepasar la l nea tope de llenado Si coloca papel en la bandeja 1 o 2 aseg rese de que las gu as del papel est n en la posici n correcta para el tama o de papel Ajuste cada gu a presionando el mecanismo de la abrazadera y deslizando la gu a hasta que toque el borde del material de impresi n Si coloca papel en la bandeja especial ponga el material de impresi n contra la parte delantera de la bandeja y mueva la gu a posterior hasta que toque la parte posterior de la pila Si coloca papel en la bandeja 5 pulse el bot n para abrir la puerta Espere a que baje la bandeja El material de impresi n deseado se muestra en la pantalla Coloque el material de impresi n en la bandeja El material de impresi n se debe colocar contra el lado derecho de la bandeja 3 Cierre la bandeja de papel
5. Toque la pantalla de la interfaz de usuario para reactivarla e Compruebe que el cable de alimentaci n est insertado correctamente Los documentos no pasan por el e Aseg rese de que haya seleccionado el servicio correcto por alimentador de documentos ejemplo Copia Fax Escaneado de trabajos e Aseg rese de quitar las grapas o clips de los originales e Aseg rese de que no se haya sobrepasado la capacidad del alimentador de documentos se puede colocar un m ximo de 75 documentos en el modelo 35 o de 100 documentos en los otros modelos e Aseg rese de que el borde de las gu as se haya ajustado para tocar los bordes de los originales El dispositivo no imprime desde una e Aseg rese de que se haya conectado un cable de red activo en la estaci n de trabajo estaci n de trabajo e Compruebe que la configuraci n de red sea correcta Si desea m s informaci n consulte la Gu a de administraci n del sistema No se puede enviar un e mail e Compruebe que el dispositivo est conectado a la red e Compruebe que se haya activado la funci n de E mail Si desea m s informaci n consulte la Gu a de administraci n del sistema C mo evitar atascos de papel e Siel papel se comba en exceso d la vuelta al papel en la bandeja de papel correspondiente e Utilice papel de un paquete nuevo No se puede enviar por fax e Aseg rese de que se haya activado el servicio de Fax un documento e Aseg re
6. ctil Caracteres de marcaci n son caracteres alfanum ricos que tienen una funci n de fax espec fica y se pueden introducir como parte del n mero de fax Cubierta permite enviar faxes con cubiertas Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto texto y foto foto o foto de medios tonos Resoluci n se puede utilizar para optimizar los valores de la resoluci n 7 Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de fax Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposici n cuando haya finalizado el escaneado Nota El trabajo de Fax entra en la lista de trabajos y est listo para su env o 8 Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 17 Puesta en marcha Fax de servidor Fax de servidor 1 Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos Ajuste la gu a para que roce los documentos O bien Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n y reg strelo con la flecha en la esquina posterior derecha Cierre el alimentador de documentos 2 Pulse el bot n Cancelar todo AC una vez para cancelar las opciones de programaci n de pantalla anteriores 3 Pulse el b
7. n de pantalla anteriores Pulse el bot n P gina principal de Servicios y seleccione la opci n Escaneado de trabajos Aparecer n las funciones de Escaneado de trabajos Seleccione una plantilla para el trabajo en la lista de plantillas Todas las opciones actuales se modifican por las opciones en la plantilla Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de escaneado mediante la pantalla t ctil Si es preciso modifique la configuraci n de la plantilla con las opciones de las fichas Escaneado de trabajos Configuraci n avanzada Ajuste de formato y Opciones de archivado P Color de salida se utiliza para reproducir los colores del original o para modificar la salida a blanco y negro escala de grises o color Nota Es posible que esta funci n no est disponible en su dispositivo Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras Se puede girar la segunda cara Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto texto y foto o foto Prefijados de escaneado se utiliza para configurar las opciones de escaneado para ajustarse a como se utilizar la imagen escaneada Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de Escaneado de trabajos Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposici n cuando haya finalizado el escaneado El trabajo de Escaneado de trabajos se coloca en la cola de trabajos que est n prepar
8. con la acabadora de gran capacidad Bandeja de sobres se instala en lugar de la bandeja de papel 2 para permitir la impresi n de sobres Se pueden colocar hasta 55 sobres n 10 4 1 x9 5 en la bandeja Bandeja de desplazamiento entrega la salida clasificada o sin clasificar Acabadora de oficina b sica apila clasifica grapa y desplaza la salida OI Acabadora de oficina apila clasifica grapa y desplaza la salida Tambi n hay kits de perforaci n para esta acabadora Acabadora de gran capacidad clasifica desplaza apila y grapa la salida Los kits del realizador de folletos de plegado triple y de perforaci n se pueden instalar con esta acabadora Kits de perforaci n disponibles con la acabadora de oficina y con la acabadora de gran capacidad Los kits disponibles son de 2 perforaciones extra oficio de 2 perforaciones 3 perforaciones 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones Solo se puede instalar un kit a la vez Grapadora auxiliar para grapar manualmente Se debe instalar el estante auxiliar Estante auxiliar un estante que se puede instalar en el lado izquierdo del dispositivo Kit de fax b sico interno este kit permite la conexi n de una sola l nea de fax Kit de fax ampliado interno este kit permite que se conecten dos l neas de fax 8 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Servicios y opciones WorkCentre Descripci n 35 40 45 55 65 75 90 Fax de LAN
9. o la puerta de la bandeja seg n corresponda La bandeja especial permanece abierta 4 Si se muestra la pantalla Configuraci n del papel seleccione el tama o tipo y color del papel que ha colocado y seleccione Confirmar Si es una bandeja Exclusiva el tama o y tipo de papel especificado en la pantalla t ctil se debe colocar y no se muestra la pantalla Configuraci n del papel WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 13 Puesta en marcha Colocaci n de documentos Colocaci n de documentos Se pueden colocar documentos originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposici n 1 Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos Ajuste la gu a para que roce los documentos O bien 2 Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n y reg strelo con la flecha en la esquina posterior derecha Cierre el alimentador de documentos Nota Los documentos originales solo se escanean una vez incluso cuando se seleccionan varias copias Informaci n sobre las especificaciones para la WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 se proporciona en www xerox com 14 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Realizaci n de copias Realizaci n de copias 1 Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos Ajuste la gu a para que roce los do
10. Opciones de imagen permite ajustar la calidad de imagen e La ficha Formato Marca de agua tiene varias opciones para agregar marcas de agua a las S mamen p ginas modificar la orientaci n de la imagen vertical u horizontal y activar la impresi n de folletos y de varias p ginas en 1 e La ficha Avanzadas tiene varias opciones de fuente documento e impresi n Seleccione las opciones deseadas para su trabajo de impresi n y haga clic en Aceptar para imprimir el documento 4 Eltrabajo de impresi n se enviar al dispositivo y se mostrar en la lista Trabajos activos Para ver la lista en el dispositivo pulse el bot n Estado de trabajos en el panel de control Si se ha retenido un trabajo en la lista necesita recursos adicionales una conexi n de usuario o una clave para imprimirse Para identificar los recursos necesarios seleccione el trabajo y Faltan recursos Cuando est n disponibles los recursos se imprimir el trabajo Si se necesita una conexi n de usuario o una clave inicie sesi n en la m quina y seleccione Liberar e introduzca la clave segura 16 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Env o de faxes Env o de faxes 1 Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos Ajuste la gu a para que roce los documentos O bien Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n y reg strelo con
11. Si se ha configurado una libreta de direcciones escriba el nombre del destinatario y seleccione Buscar Se muestra una lista de destinatarios Seleccione la direcci n de e mail deseada y a continuaci n Agregar A o Agregar Cc en el men desplegable La direcci n de e mail se agrega a la lista de destinatarios De esta forma se pueden agregar varios destinatarios a la Lista de destinatarios Seleccione Cerrar para salir 7 Escriba la informaci n deseada en Mensaje Responder a De y Asunto 8 Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de fax mediante la pantalla t ctil P Color de salida se utiliza para reproducir los colores del original o para modificar la salida a blanco y negro escala de grises o color Nota Es posible que esta funci n no est disponible en su dispositivo Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto texto y foto o foto 9 Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de Fax de Internet Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposici n cuando haya finalizado el escaneado Nota El trabajo de Fax de Internet entra en la lista de trabajos y est listo para su env o 10 Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 19 Puesta en mar
12. Versi n 2 0 Diciembre de 2010 Xerox WorkCentre 5 735 15740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha 2011 Xerox Corporation Reservados todos los derechos Reservados los derechos de obra no publicada bajo las leyes de los Estados Unidos El contenido de esta publicaci n no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation Xerox y XEROX con la marca figurativa son marcas registradas de Xerox Corporation en Estados Unidos y otros pa ses Se realizan cambios a este documento peri dicamente Cualquier modificaci n error t cnico o tipogr fico ser n corregidos en ediciones posteriores Versi n del documento 2 0 diciembre de 2010 ndice io a A e e 4 ASISTONCI e casepaserasr edson ad ar Reel 4 Descripci n general del dispositivo ooooooooooononooooro r rron nerro r rr orrornn e 5 ENCO OPCIONES aere araar EEA EE A paa 6 Modelos de la copiadora impresora WorkCentre ooooooococononconnnco no 6 Modelos de la copiadora impresora esc ner WorkCentre o oooooooccocoocononoo 8 Descripci n general del panel de control o ooooooocoocococonconncnaran o 10 Encendido y apagado o ooooocococccccn rrn orrn rrer nn rers rn rnrn orror rrrrorrren 11 PACO er e E E E E E A EEEE E AE 11 ol e E RI 11 Ahoro US energia se sorcccncandrosir ep aro EETL SAADAAN ECEE 12 Colocaci n del papel serrorenorresatosenac dare rear ue 13 Colocaci n de dOCUMEeNtOS
13. ador de impresora o mediante Servicios de Internet 24 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Reimpresi n de trabajos guardados Reimpresi n de trabajos guardados Pulse el bot n P gina principal de Servicios 2 Seleccione la opci n Reimprimir trabajos guardados Se muestran las carpetas con los trabajos guardados 3 Seleccione la carpeta deseada Si es necesario utilice la barra de desplazamiento para acceder a todas las carpetas Se muestra una lista de los trabajos en la carpeta 4 Seleccione el trabajo y a continuaci n la opci n requerida para imprimir o guardar e Imprimir se utiliza para imprimir el trabajo seleccionado usando las opciones de impresi n A A DOVAMYY 00 00 00PM guardadas actuales e Si se modifican las opciones de impresi n guardadas con el trabajo de impresi n original Imprimir y guardar se utiliza para imprimir y guardar el trabajo seleccionado con las nuevas opciones e Guardar se utiliza para guardar el trabajo seleccionado sin imprimirlo El trabajo se guardar en lugar del trabajo original con las nuevas opciones seleccionadas Si las opciones del trabajo se deben modificar antes de P imprimir el trabajo seleccione la opci n A A Configuraci n Seleccione las opciones deseadas y F E atig EE a continuaci n Imprimir Imprimir y guardar O oen 0 oponer r o Guardar Alca y cusco or f PS AA Com n O Ad cara 1 Perforaci n TE Oo Oi
14. ados para guardarse Las im genes escaneadas se archivan en la ubicaci n especificada en la plantilla listas para que el usuario pueda recuperarlas WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 21 Puesta en marcha Env o de un e mail Env o de un e mail 22 Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos Ajuste la gu a para que roce los documentos O bien Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n y reg strelo con la flecha en la esquina posterior derecha Cierre el alimentador de documentos Pulse el bot n Cancelar todo AC una vez para cancelar las opciones de programaci n de pantalla anteriores Pulse el bot n P gina principal de Servicios y seleccione la opci n E mail Se muestran las funciones de E mail Nota Para utilizar el cifrado y la firma de e mail aseg rese de haber iniciado sesi n en la m quina Seleccione Nuevos destinatarios Seleccione Para Cc o Eco para el destinatario utilizando el men desplegable a la izquierda del cuadro de texto Con el teclado escriba la direcci n de e mail e Se puede introducir un m ximo de 128 caracteres alfanum ricos e Para borrar un car cter utilice la tecla de retroceso y para borrar toda la entrada seleccione el bot n X e Utilice el bot n Teclados para acceder a teclados de idioma adicionales Seleccione Agregar para agreg
15. ar la direcci n de e mail a la Lista de destinatarios Siga a adiendo direcciones hasta que se hayan a adido todos los destinatarios a la lista y a continuaci n seleccione Cerrar Se muestran todos los destinatarios en la Lista de destinatarios Nota Si se ha activado la funci n de cifrado de e mail los mensajes de e mail solo se pueden enviar a los destinatarios que tengan certificados de cifrado v lidos El cifrado permite asegurar que solo el destinatario pueda leer el mensaje Adem s si se ha activado la firma de e mail el destinatario puede estar seguro de que el remitente es quien ha enviado el mensaje Si se ha configurado una libreta de direcciones escriba el nombre del destinatario y seleccione Buscar Se muestra una lista de destinatarios Seleccione la direcci n de e mail deseada y a continuaci n Agregar A Agregar Cc o Agregar Cco en el men desplegable La direcci n de e mail se agrega a la lista de destinatarios De esta forma se pueden agregar varios destinatarios a la Lista de destinatarios Seleccione Cerrar para salir Si ha iniciado sesi n en la m quina y se conoce su direcci n de e mail se mostrar el bot n Agregarme Pulse el bot n Agregarme para que su direcci n de e mail se agregue autom ticamente a la lista de destinatarios Nota El bot n Agregarme no se muestra cuando el administrador del sistema ha activado la funci n Solo autoenviar Escriba la informaci n deseada en Mensaje R
16. ausar el trabajo que se imprime actualmente para ejecutar un trabajo de impresi n m s urgente Comenzar se utiliza para comenzar un trabajo Cancelar todo se pulsa una vez para cancelar la entrada actual Se pulsa dos veces para regresar a las opciones predeterminadas Parar detiene el trabajo en curso Ahorro de energ a se utiliza para seleccionar el modo de ahorro de energ a realizar un reinicio r pido o apagar el dispositivo Idioma se utiliza para seleccionar un idioma diferente para las opciones de la pantalla t ctil Pausa de marcaci n se utiliza para insertar una pausa al marcar un n mero de fax C Cancelar entrada cancela la entrada anterior que se hizo en el teclado num rico WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Encendido y apagado Encendido y apagado Encender 1 Aseg rese de que el dispositivo est conectado a una fuente de alimentaci n adecuada y de que el cable de alimentaci n est bien enchufado a la toma de corriente 2 Pulse el bot n de Encendido Apagado El proceso de encendido encender con todas las opciones instaladas tarda menos de 3 minutos Apagar 1 Pulse el bot n de Encendido Apagado Se muestran las opciones de Apagar e Si se selecciona Ahorro de energ a el dispositivo entra en el Modo de ahorro de energ a que A a moco rs a ico ya min cres e ej e Ahorro de energia consumo Guando est en al modo Ahorro de energ a
17. cha Env o de un fax desde el PC Env o de un fax desde el PC 20 Aseg rese de que se haya instalado el controlador de impresora Xerox correcto en el PC y de que la opci n Fax desde el PC est disponible Para instalar los controladores de impresora consulte la Gu a de administraci n del sistema Abra el documento que desea enviar por fax Haga clic en Archivo gt Imprimir y seleccione el dispositivo Xerox de la lista de impresoras que se muestran Seleccione el bot n Propiedades para mostrar las preferencias de impresi n del controlador de impresi n Seleccione Fax como el Tipo de trabajo en la pantalla Papel Salida del controlador de impreso ra Papel Salida P g espec Opc imagen Formato M agua Avanzada La pantalla Fax se abrir autom ticamente del caro al pi ena Esta pantalla muestra los destinatarios del fax 7 a estee actual Ahora puede Agregar destinatarios de Tatalo quedo i j fax o Agregar del directorio telef nico o a Seleccionar autom ticamente Opciones guardadas Walores prefijados del controlador BA Para a adir un nuevo destinatario seleccione el bot n Agregar destinatario AAA AA Introduzca el nombre y el n mero de fax del destinatario Complete la informaci n adicional N mero de fax Organizaci n a _ _ _ Seleccione la opci n Guardar en directorio telef nico personal si desea a adir el destinatario al directorio telef nico personal La ventana Fa
18. configurar las siguientes opciones de Ahorro de energ a El bot n Ahorro de energ a en el panel de control causa que se muestren las opciones de Apagar Para activar el modo de Ahorro de energ a utilice las instrucciones de m s abajo 1 Pulse el bot n Ahorro de energ a en el panel de control Se muestran las opciones de Apagar Seleccione Ahorro de energ a El dispositivo entrar de inmediato en el modo de Bajo consumo Si el modo En reposo se ha configurado el dispositivo entrar en el modo En reposo despu s de un per odo espec fico de tiempo El bot n Ahorro de energ a se ilumina cuando el dispositivo est en el modo de Ahorro de energ a Una luz continua indica que el dispositivo est en el modo de Bajo consumo Una luz que parpadea indica que el dispositivo est en el modo En reposo Para volver a activar el dispositivo desde el modo Bajo consumo o En reposo toque un bot n de la pantalla t ctil o del panel de control El dispositivo tarda m s tiempo en recuperarse del modo En reposo Si desea m s informaci n sobre la configuraci n de las opciones de Ahorro de energ a consulte la Gu a de administraci n del sistema 12 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Colocaci n del papel Colocaci n del papel 1 Abra la bandeja del papel requerida e Lasbandejas de papel 1 y 2 son totalmente ajustables para todos los tama os de material de impresi n entre A5 y A3
19. cumentos O bien Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n y reg strelo con la flecha en la esquina posterior derecha Cierre el alimentador de documentos 2 Pulse el bot n Cancelar todo AC una vez para cancelar las opciones de programaci n de pantalla anteriores 3 Pulse el bot n P gina principal de Servicios y seleccione la opci n Copia Se muestran las 25400 y funciones de Copia e JS a J E reten Dasiicadas O C pci Auto A U saai dj LJ grapa ware gt di d Je G Faloto apade 4 Seleccione las funciones que desee mediante la pantalla t ctil sws y Reducci n Ampliaci n se puede utilizar para reducir o ampliar la imagen entre 25 Ny y 400 4 Suministro de papel se utiliza para seleccionar la bandeja y el tama o de papel requeridos para las copias Al E Copia a 2 caras se utiliza para realizar copias a 1 o 2 caras H E Salida de copias se utiliza para seleccionar las opciones de clasificaci n grapado y plegado ve J en funci n del dispositivo de acabado disponible 5 Especifique la cantidad de copias mediante el teclado num rico y pulse Comenzar para escanear los originales 6 Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposici n cuando haya finalizado el escaneado Nota El trabajo de copia entra en la lista de trabajos y est listo para su impresi n 7 Seleccion
20. e Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo Si se retiene su trabajo en la lista necesita recursos adicionales para imprimirse Para identificar los recursos necesarios seleccione el trabajo y Detalles del trabajo Cuando est n disponibles los recursos se imprimir el trabajo WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 15 Puesta en marcha Impresi n de un documento Impresi n de un documento 1 Aseg rese de que se haya instalado en su PC el controlador de impresora de Xerox correcto Para instalar los controladores de impresora consulte la Gu a de administraci n del sistema 2 Abra el documento a imprimir Desde la aplicaci n seleccione Archivo gt Imprimir y seleccione el dispositivo Xerox de la lista de impresoras que se muestran 3 Para modificar las propiedades de impresi n prefijadas dd clic en Propiedades El controlador de impresora tiene varias fichas con opciones y propiedades Papel Salida P g espec Opce imagen Formato M agua Avanzada e Utilice la ficha Papel Salida para seleccionar el 5l Tipo de traba aie E a Impre j i i A Impresi n normal v Ea tipo tama o y color del material de impresi n E a y las opciones de salida como la impresi n a Mad E No Tipo prefijado de la impresora E Perforaci n 2 caras d Uuk Destino de salida e La ficha P ginas especiales permiten agregar ETT cubiertas inserciones y excepciones e La ficha
21. e impresi n entre 5 5 x 8 5 y 11 x 17 entre A5 y A3 Bandejas de papel 3 y 4 son bandejas de papel de gran capacidad Las bandejas 3 y 4 son exclusivas para material de impresi n de tama o 8 5x11 0A4 Bandeja especial se utiliza para materiales de impresi n no est ndar Bandeja de papel 5 es una bandeja de papel opcional de gran capacidad Es una bandeja exclusiva para material de impresi n de tama o 8 5 x 11 o A4 con alimentaci n por el borde corto Hay kits opcionales para poder adaptar material de impresi n de tama o 11x17 A3 8 5x14 8 5x11 o A4 con alimentaci n por el borde corto Bandeja 6 insertador una bandeja opcional que se usa con la acabadora de gran capacidad Se usa para insertar hojas preimpresas en juegos de copias No es parte del proceso de impresi n y no se puede utilizar para la impresi n Acabadora de gran capacidad esta acabadora opcional clasifica desplaza apila y grapa la salida Los kits del realizador de folletos de plegado triple y de perforaci n se pueden instalar con esta acabadora Realizador de folletos y unidad de plegado triple son dispositivos opcionales que se pueden instalar con la acabadora de gran capacidad para grapar y plegar folletos Grapadora auxiliar este dispositivo opcional proporciona grapado manual de hasta 50 p ginas Tambi n se debe instalar el estante auxiliar Bandeja de desplazamiento entrega la salida clasificada o
22. eso del trabajo Una vez se haya cumplido el requisito o se haya especificado la clave segura se libera el trabajo para imprimirse WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 27 Puesta en marcha Mantenimiento y consumibles Mantenimiento y consumibles Hay varios consumibles en el dispositivo que deben sustituirse como el papel las grapas o las unidades reemplazables por el cliente Para llevar a cabo un pedido de suministros Xerox p ngase en contacto con el representante de Xerox local d ndole el nombre de la compa a el n mero del producto y el n mero de serie de la m quina Unidades reemplazables por el cliente Existen 6 unidades reemplazables por el cliente e Cartucho de t ner R1 e M dulo xerogr fico R2 e M dulo del fusor R3 e Recipiente de residuos del t ner R4 e Filtro de ozono R5 e Rodillo de alimentaci n de documentos R6 El dispositivo muestra un mensaje en la pantalla t ctil cuando se debe pedir cualquiera de las unidades Este mensaje aparece cuando la unidad est pr cticamente gastada y debe ser sustituida Solo sustituya la unidad si aparece un mensaje que le indica hacerlo Para sustituir la Unidad reemplazable por el cliente siga las instrucciones en la pantalla t ctil o utilice las instrucciones proporcionadas con el consumible Cartuchos de grapas y restos de papel Si el dispositivo est equipado con una acabadora o con una grapadora auxiliar tendr que sustituir el ca
23. esponder a De y Asunto WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Env o de un e mail 7 Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de e mail mediante la pantalla t ctil P Color de salida se utiliza para reproducir los colores del original o para modificar la salida a blanco y negro escala de grises o color Nota Es posible que esta funci n no est disponible en su dispositivo Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras Se puede girar la segunda cara Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto texto y foto o foto Prefijados de escaneado se utiliza para configurar las opciones de escaneado para ajustarse a como se utilizar la imagen escaneada 8 Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de E mail Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposici n cuando haya finalizado el escaneado Nota El trabajo de E mail entra en la lista de trabajos y est listo para su env o 9 Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 23 Puesta en marcha Guardar trabajos para reimpresi n Guardar trabajos para reimpresi n 9 10 Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos Ajuste la gu a para que roce los documentos O b
24. ien Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n y reg strelo con la flecha en la esquina posterior derecha Cierre el alimentador de documentos Pulse el bot n Cancelar todo AC una vez para cancelar las opciones de programaci n de pantalla anteriores Pulse el bot n P gina principal de Servicios y seleccione la opci n Copia Se muestran las funciones de Copia ean a 4 p Ler Aulesadocii n O Gasilcadas Programe las opciones del trabajo deseadas R aa FA wa D 100 N _JU cm U Porloraci n Oe Qoa C Q om 0 iratta O a ipasa w pe M s O ie Seleccione la ficha Preparaci n del trabajo y a continuaci n Guardar trabajo para reimpresi n Seleccione la opci n requerida e Copiar y guardar se utiliza para guardar el trabajo e imprimir una copia Oemar fa Loa Aiaste del Hema e Solo guardar guarda el trabajo sin imprimirlo Seleccione una carpeta para guardar el trabajo Seleccione Nuevo nombre del trabajo y escriba A un nombre para el trabajo con el teclado z Seleccione Guardar para guardar el nombre del trabajo y regresar a la pantalla anterior Pulse Comenzar para ejecutar el trabajo Se escanea y guarda el trabajo en la carpeta seleccionada con el nombre especificado Si se seleccion Copiar y guardar tambi n se imprime una copia del trabajo Los trabajos tambi n se pueden guardar mediante las opciones del control
25. ispositivo Atascos de documentos 1 Retire todos los documentos del alimentador de documentos y del cristal de exposici n de la manera que se indica 2 Vuelva a ordenar los documentos de la manera en la que se encontraban al comienzo del trabajo y vuelva a colocarlos Los documentos se reciclar n autom ticamente para recuperar el trabajo 30 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Ayuda Ayuda Al utilizar el dispositivo hay disponible ayuda detallada y precisa Puede acceder a la informaci n y consejos de la Ayuda desde varias fuentes En el dispositivo Pulse el bot n Ayuda en cualquier momento para acceder a las pantallas de ayuda en l nea Los mensajes las instrucciones en pantalla y los gr ficos animados proporcionan informaci n adicional P ginas de informaci n Se puede acceder e imprimir la documentaci n del usuario y los informes en el dispositivo Pulse el bot n Estado de la m quina y seleccione Informaci n de la m quina 2 Seleccione P ginas de informaci n Se muestra una lista de informes y documentaci n disponibles 3 Seleccione el informe o el documento deseado y a continuaci n Imprimir Documentaci n La documentaci n suministrada con el dispositivo responder la mayor a de sus preguntas e Gu a del usuario la gu a del usuario se divide en varias secciones y proporciona instrucciones e informaci n sobre todas las funciones del dispositivo e C mo s
26. itio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en l nea Si desea obtener m s asistencia llame a nuestros expertos en el Centro de Asistencia Xerox o p ngase en contacto con su representante local Cuando realice una llamada especifique el n mero de serie de la m quina Utilice el espacio de m s abajo para tomar nota del n mero de serie de la m quina Para acceder al n mero de serie abra la puerta delantera El n mero de serie est en la etiqueta que est encima del cartucho de t ner Los n meros de tel fono del Centro de Asistencia Xerox o del representante local se proporcionan cuando se instala el dispositivo Para su comodidad y como referencia en el futuro anote el n mero de tel fono en el espacio de m s abajo N mero de tel fono del Centro de Asistencia Xerox o del representante local 4 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Descripci n general del dispositivo Descripci n general del dispositivo Panel de control pantalla t ctil y teclado num rico Alimentador de documentos y cristal de exposici n se utilizan para escanear uno o varios documentos El cristal de exposici n se puede utilizar para escanear un solo documento o documentos encuadernados de tama o personalizado o da ados Bandejas de papel 1 y 2 estas bandejas son est ndar en todos los modelos Las bandejas 1 y 2 son totalmente ajustables y se pueden utilizar con tama os de material d
27. l modelo y la configuraci n Hay dos configuraciones disponibles e Copiadora impresora WorkCentre un dispositivo digital multifunci n con capacidad para realizar operaciones de copia impresi n env o de faxes opcional e mail y escaneado de red opcional e Copiadora impresora esc ner WorkCentre un dispositivo multifunci n avanzado que ofrece una gran especificaci n de opciones y funciones Este modelo es capaz de realizar operaciones de copia impresi n escaneado e mail y env o de faxes opcional Cada modelo tiene siete configuraciones disponibles que ofrecen 35 40 45 55 65 75 o 90 copias impresiones por minuto Todas las configuraciones se pueden actualizar para ajustarse a los requisitos que pueda tener Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con su representante de Xerox Para obtener m s asistencia para la identificaci n del modelo de la configuraci n y de las opciones adicionales disponibles consulte Descripci n general del dispositivo en la p gina 5 Todas las opciones y funciones que se describen en la Gu a del usuario se refieren a la WorkCentre totalmente configurada y es posible que no est n disponibles en su dispositivo Si desea m s informaci n sobre los componentes opcionales o sobre las configuraciones de los otros dispositivos p ngase en contacto con su representante de Xerox Asistencia Si necesita asistencia para instalar el producto o despu s de instalarlo visite el s
28. la flecha en la esquina posterior derecha Cierre el alimentador de documentos 2 Pulse el bot n Cancelar todo AC una vez para cancelar las opciones de programaci n de pantalla anteriores 3 Pulse el bot n P gina principal de Servicios y seleccione la opci n Fax Se muestran las funciones de Fax 4 Especifique el n mero de fax mediante DS e Marcaci n en teclado seleccione el rea Introducir el n mero en la pantalla t ctil y especifique el n mero mediante el teclado num rico e Marcaci n manual si el dispositivo tiene un tel fono normal seleccione la tecla Marcaci n manual y marque el n mero en el tel fono o mediante el teclado num rico e Marcaci n r pida seleccione el rea Introducir el n mero y especifique el n mero de marcaci n r pida de 3 digitos y a continuaci n seleccione la opci n Marcaci n r pida e Libreta de direcciones seleccione el bot n Libreta de direcciones para acceder a la lista de direcciones de fax Seleccione una entrada de la Libreta de direcciones para agregarla a la Lista de destinatarios Contin e agregando destinatarios y seleccione Cerrar para regresar a la pantalla anterior 5 Si es preciso seleccione Agregar para agregar el n mero a la Lista de destinatarios Introduzca n meros adicionales si as lo requiere El fax se enviar a todos los n meros de la Lista de destinatarios 6 Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de fax mediante la pantalla t
29. lic en ndice para ver el contenido del sitio Servicios de Internet Haga clic en Ayuda para ir al sitio web de asistencia de Xerox Nota Para averiguar la direcci n IP de su dispositivo imprima un informe de configuraci n Asistencia adicional Para obtener m s informaci n visite nuestro sitio en la Web para el cliente en www xerox com O p ngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el n mero de serie del dispositivo Para ubicar el n mero de serie de la m quina y la informaci n sobre el contacto pulse el bot n Estado de la m quina en el panel de control La informaci n de Asistencia al cliente y el N mero de serie de la m quina se muestran en la ficha Informaci n de la m quina 32 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha
30. ntre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Fax de Internet Fax de Internet 1 Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos Ajuste la gu a para que roce los documentos O bien Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n y reg strelo con la flecha en la esquina posterior derecha Cierre el alimentador de documentos 2 Pulse el bot n Cancelar todo AC una vez para cancelar las opciones de programaci n de pantalla anteriores 3 Pulse el bot n P gina principal de Servicios y seleccione la opci n Fax de Internet Se muestran las funciones de Fax de Internet Seleccione Nuevos destinatarios 5 Seleccione Para o Cc para el destinatario utilizando el men desplegable a la izquierda del cuadro de texto 6 Con el teclado escriba la direcci n de e mail e Se puede introducir un m ximo de 128 caracteres alfanum ricos e Para borrar un car cter utilice la tecla de retroceso y para borrar toda la entrada seleccione el bot n X e Utilice el bot n Teclados para acceder a teclados de idioma adicionales Seleccione Agregar para agregar la direcci n de e mail a la Lista de destinatarios Siga a adiendo direcciones hasta que se hayan a adido todos los destinatarios a la lista y a continuaci n seleccione Cerrar Se muestran todos los destinatarios en la Lista de destinatarios
31. o de un servidor de fax de otro fabricante b Requiere la configuraci n e instalaci n del servidor de fax de otro fabricante WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 9 Puesta en marcha Descripci n general del panel de control Descripci n general del panel de control P gina principal de Servicios proporciona acceso a los servicios disponibles en el dispositivo Servicios regresa a la pantalla anterior de la funci n de copia fax o escaneado cuando se muestra la pantalla Estado de trabajos o Estado de la m quina Estado de trabajos se utiliza para comprobar el trabado de trabajos activos o para mostrar la informaci n detallada de los trabajos completados Estado de la m quina se utiliza para comprobar el estado del dispositivo los contadores de facturaci n el estado de los consumibles o para imprimir la documentaci n y los informes del usuario Utilice este bot n tambi n cuando acceda al modo Herramientas Pantalla t ctil se utiliza para seleccionar las funciones de programaci n y mostrar los procedimientos de soluci n de errores e informaci n general sobre la m quina Conexi n Desconexi n se utiliza para especificar los detalles de conexi n y para desconectarse Teclado num rico se utiliza para especificar 10 caracteres alfanum ricos Ayuda muestra los mensajes de ayuda para las funciones del dispositivo D O Interrumpir impresi n se utiliza para p
32. on hojas que proporcionan toda la informaci n sobre las funciones b sicas del dispositivo y se pueden imprimir y mostrar junto al dispositivo e Gu a de administraci n del sistema proporciona instrucciones e informaci n detallada sobre c mo conectar el dispositivo a la red y sobre c mo instalar las funciones opcionales Se puede acceder e imprimir la documentaci n del usuario en el dispositivo como se describi m s atr s Se proporcionan otros documentos en un disco o se pueden descargar de la p gina web de Xerox Errores Se puede acceder a los errores desde el dispositivo La pantalla muestra la lista de errores y los registros de errores del dispositivo La p gina de errores se divide en tres opciones e Todos los errores e Mensajes activos e Historial de sucesos Para acceder a la p gina Errores pulse el bot n Estado de la m quina luego Errores y seleccione la opci n deseada WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 31 Puesta en marcha Ayuda En el controlador de impresora Haga clic en en la pantalla del controlador de impresora o pulse F1 en el teclado del PC para obtener informaci n sobre la pantalla que se muestra en el controlador de impresora En Servicios de Internet Para acceder a Servicios de Internet abra el navegador web en la estaci n de trabajo En el campo Direcci n escriba http seguido de la direcci n IP del dispositivo y pulse Intro para ver la p gina de inicio Haga c
33. ot n P gina principal de Servicios y seleccione la opci n Fax de servidor Se muestran las funciones de Fax de servidor 4 Especifique el n mero de fax mediante e Marcaci n en teclado seleccione el rea Introducir el n mero en la pantalla t ctil y especifique el n mero mediante el teclado num rico e Directorio de fax pulse el bot n Directorio de fax y seleccione una entrada del Directorio de fax para agregarla a la Lista de destinatarios 5 Seleccione Agregar para agregar el n mero a la Lista de destinatarios Seleccione las funciones deseadas para el trabajo de fax mediante la pantalla t ctil Caracteres de marcaci n son caracteres alfanum ricos que tienen una funci n de fax espec fica y se pueden introducir como parte del n mero de fax Escaneado a 2 caras se utiliza para seleccionar si los originales son a 1 o 2 caras Tipo de original se utiliza para definir el documento original como texto texto y foto o foto Resoluci n se puede utilizar para optimizar los valores de la resoluci n 7 Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de Fax de servidor Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposici n cuando haya finalizado el escaneado Nota El trabajo de Fax de servidor entra en la lista de trabajos y est listo para su env o 8 Seleccione Estado de trabajos para ver la lista de trabajos y comprobar el estado de su trabajo 18 WorkCe
34. permite que los usuarios env en faxes directamente desde el PC mediante los controladores de impresora y de fax Fax de servidor permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a trav s del servidor de fax Fax de Internet permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet Kit de escaneado de red activa los servicios de E mail y de Escaneado de trabajos Se proporciona un esc ner monocromo de serie Kit de seguridad proporciona funciones de seguridad adicionales como las opciones de sobrescritura de im genes Xerox Secure Access proporciona un dispositivo de lectura de tarjetas para restringir el acceso al dispositivo Esc ner de color se utiliza para escanear en color instalado en la f brica Kit de activaci n de escaneado en color se proporciona una clave que activa las funciones de escaneado en color Contabilidad de red permite supervisar el uso del dispositivo para imprimir copiar y escanear trabajos de m ltiples dispositivos a trav s de la red Contabilidad est ndar de Xerox herramienta de contabilidad que registra el n mero de trabajos de copia impresi n escaneado fax de servidor y fax que realiza cada usuario Interfaz de dispositivo de otro fabricante permite la incorporaci n de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro fabricante tal como un lector de tarjetas o una unidad de monedas a Requiere la configuraci n e instalaci n del kit de fax b sico o ampliado
35. pulse cualquier lecia o la pantalla para corresponde a su configuraci n acia la maguna Figinicio r pido Analiza la Eaa A E R e o o 2 o perder n Reinicio r pido puede ser b si Fene problemas con el luncionamiento de la m quina e Si selecciona y confirma Reinicio r pido se A reiniciar el dispositivo Se borrar n los trabajos de copia que haya en la lista de trabajos y se recuperar n los trabajos de impresi n de la lista de trabajos importante la m guina solo debe APagarsa en c a F A T E inia Se recomienda usar la opci n de ahamo de energ a para e Si Apagar se selecciona y confirma se apaga el dispositivo e Siselecciona Cancelar se cancelar n las opciones de apagado y el dispositivo quedar listo para utilizarse 2 Seleccione Apagar Una pantalla de confirmaci n muestra una advertencia de que los datos se pueden perder se se apaga el dispositivo Nota Al confirmar el apagado se borrar n todos los trabajos que hay en la cola en dicho momento 3 Pulse el bot n Confirmar para apagar el dispositivo El dispositivo empezar una secuencia de apagado controlada Permanece encendido por unos 45 segundos antes de apagarse WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 11 Puesta en marcha Encendido y apagado Ahorro de energ a El dispositivo est dise ado para ahorrar energ a y reducir autom ticamente el consumo despu s de periodos de inactividad El administrador del sistema puede
36. r en la m quina o especifique la clave y seleccione o o Imprimir trabajo 5 Si el trabajo es un trabajo protegido inicie sesi n 6 Seleccione Estado de trabajos para ver todas las listas de trabajos y comprobar el estado de su trabajo Los trabajos tambi n se pueden reimprimir mediante Servicios de Internet WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 25 Puesta en marcha Conexi n Desconexi n Conexi n Desconexi n Si est n activadas las funciones de Autenticaci n o Contabilidad en el dispositivo es posible que deba iniciar una sesi n conectarse antes de utilizar algunos de los servicios El dibujo de un candado en un bot n indica que debe conectarse para utilizar el servicio 1 26 Para conectarse seleccione el bot n Conexi n Desconexi n en el panel de control Al seleccionar un servicio bloqueado se le pedir que especifique el nombre de conexi n y la clave Utilice el teclado para especificar el Nombre de usuario Si se requiere una clave seleccione el bot n Siguiente y utilice el teclado para especificar la Clave Seleccione el bot n Intro Si el dispositivo tiene un sistema de contabilidad en uso es posible que deba escribir informaci n adicional por ejemplo una ID de usuario o una ID de cuenta Si se ha instalado una interfaz de dispositivo otro fabricante se le pedir que acceda mediante el dispositivo instalado por ejemplo un lector de tarjetas o una ranura de monedas
37. rtucho o los cartuchos de grapas cuando el dispositivo muestre el mensaje correspondiente Si la acabadora tiene la unidad de perforaci n opcional tambi n deber vaciar el contenedor de residuos de la perforadora cuando as lo solicite el dispositivo Tareas de limpieza La realizaci n de actividades de limpieza regulares asegura que el dispositivo se mantenga sin polvo ni suciedad Las cubiertas el panel de control y la pantalla t ctil del dispositivo se deben limpiar con un pa o suave sin pelusa humedecido con agua Se puede utilizar el limpiador antiest tico u otro limpiador de Xerox para limpiar el cristal de exposici n pero se debe aplicar con un pa o y no directamente en el cristal de exposici n Limpie los restos con un pa o limpio o una toalla de papel 28 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Soluci n de problemas Soluci n de problemas Existen varias situaciones que pueden afectar la calidad de la salida Las animaciones y mensajes de error en el dispositivo lo ayudan a ubicar y resolver un problema f cilmente Algunos problemas pueden resolverse reiniciando el dispositivo Si despu s de reiniciar el dispositivo no se resuelve el problema revise algunas de las reas de m s abajo para identificar las soluciones Problema Soluci n El dispositivo no se enciende e Compruebe que el dispositivo no est en el modo de Ahorro de energ a como se indica con la luz verde en el panel de control
38. se de que el dispositivo est conectado a un enchufe de tel fono si utiliza Fax o a una red para los otros servicios de fax El trabajo se ha escaneado o enviado e Seleccione el bot n Estado de trabajos y compruebe el estado desde el PC pero no se imprime e Sise ha retenido el trabajo seleccione el trabajo en la lista y utilice la opci n Faltan recursos para identificar los recursos requeridos para que se pueda imprimir el trabajo e Siesuntrabajo de Impresi n protegida inicie sesi n y seleccione Liberar o bien seleccione Liberar y especifique la clave requerida WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 29 Puesta en marcha Soluci n de problemas Eliminaci n de atascos Los atascos de papel se producen por diversas causas Cuando se produce un atasco se presentan instrucciones en la pantalla para eliminarlo Atascos de papel Toda hoja impresa que se retire se volver a imprimir autom ticamente una vez que el atasco de papel se solucione 1 La pantalla de errores indicar la ubicaci n del atasco Utilice las palancas verdes y las perillas que se muestran en las instrucciones de la pantalla para retirar el papel atascado 2 Aseg rese de que todas las palancas y manillas vuelvan a colocarse en su posici n original El rojo parpadea detr s de las manillas y las palancas no deben estar visibles Nota Las reas de eliminaci n de atascos var an en funci n del modelo y la configuraci n del d
39. sin clasificar Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separaci n f cil Acabadora de oficina b sica esta acabadora opcional apila clasifica grapa y desplaza la salida Acabadora de oficina esta acabadora opcional apila clasifica grapa y desplaza la salida Tambi n hay kits de perforaci n para esta acabadora Cubierta del cristal de exposici n es una cubierta plana para el cristal de exposici n Se instala en lugar del alimentador de documentos y es est ndar en algunas configuraciones WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 5 Puesta en marcha Servicios y opciones servicios y opciones Hay varios servicios y opciones disponibles para utilizarse con el dispositivo Muchos servicios se proporcionan como est ndar y solo requieren la activaci n o la configuraci n con hardware de otros fabricantes Las funciones y kits opcionales tambi n est n disponibles y se pueden comprar e instalar Las opciones disponibles dependen del modelo de la WorkCentre Modelos de la copiadora impresora WorkCentre Explicaci n de signos e Est ndar o Opcional No disponible WorkCentre Descripci n 35 40 45 55 65 75 90 Cubierta del cristal de exposici n cubierta plana para el cristal de exposici n Instalado en lugar del alimentador de documentos Alimentador de documentos alimenta 75 en el modelo 35 o 100 documentos a una cara o a dos caras Tambi n permite alimentar documen
40. tos de tama o A5 a A3 de 5 5 x 8 5 a 11 x 17 Instalado en lugar de la cubierta del cristal de exposici n Bandejas de papel 3 y 4 bandejas de papel de gran capacidad de papel 3 y 4 bandejas de papel de gran capacidad Bandejas de papel 3 y 4 bandejas de papel de gran capacidad o o o o e e e Bandeja de papel 5 plataforma de alimentaci n de la bandeja de papel de gran capacidad Bandeja de papel 6 insertador postproceso bandeja para inserciones opcional que se puede instalar con la acabadora de gran capacidad Bandeja de sobres se instala en lugar de la bandeja de papel 2 para permitir la impresi n de sobres Se pueden colocar hasta 55 sobres n 10 4 1 x 9 5 en la bandeja Bandeja de desplazamiento entrega la salida clasificada o sin clasificar Acabadora de oficina b sica apila clasifica grapa y desplaza la salida aaa o Acabadora de oficina apila clasifica grapa y desplaza la salida Tambi n hay kits de perforaci n para esta acabadora Acabadora de gran capacidad clasifica desplaza apila y grapa la salida Los kits del realizador de folletos de plegado triple y de perforaci n se pueden instalar con esta acabadora Kits de perforaci n disponibles con la acabadora de oficina y con la acabadora de gran capacidad Los kits disponibles son de 2 perforaciones extra oficio de 2 perforaciones 3 perforaciones 4 perforaciones o sueco de 4 perforaciones Solo se puede instalar un kit a la ve
41. x tiene varias fichas con opciones y propiedades e Utilice la ficha Cubierta para agregarle una cubierta al fax e Utilice la ficha Opciones para activar una hoja de confirmaci n seleccione una velocidad de env o espec fica o seleccione la resoluci n del fax Tambi n puede seleccionar la opci n Hora de env o para especificar una hora de transmisi n del fax 2 Seleccione las opciones deseadas para su trabajo de fax y haga clic en Aceptar para enviar el documento El fax se enviar a la lista de trabajos del dispositivos listo para transmitirse WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Escaneado de trabajos Escaneado de trabajos Escaneado de trabajos permite que el usuario escanee un original impreso y lo convierta en un archivo electr nico El archivo se coloca en una ubicaci n de archivado espec fica en un servidor en red en una estaci n de trabajo o en el disco duro del dispositivo Estas opciones utilizadas para escanear el original se guardan en una plantilla 1 Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos Ajuste la gu a para que roce los documentos O bien Levante el alimentador de documentos Coloque el documento cara abajo en el cristal de exposici n y reg strelo con la flecha en la esquina posterior derecha Cierre el alimentador de documentos Pulse el bot n Cancelar todo AC una vez para cancelar las opciones de programaci
42. z 6 WorkCentre 5735 5740 5745 5755 5765 5775 5790 Puesta en marcha Servicios y opciones WorkCentre Descripci n 35 40 45 55 65 75 90 Grapadora auxiliar para grapar manualmente Se debe instalar el estante auxiliar Estante auxiliar un estante que se puede instalar en el lado izquierdo del dispositivo Estante rea de almacenamiento que se instala en lugar de las bandejas 3 y 4 Kit de fax b sico interno este kit permite la conexi n de una sola l nea de fax Kit de fax ampliado interno este kit permite que se conecten dos l neas de fax Fax de LAN permite que los usuarios env en faxes directamente desde el PC mediante los controladores de impresora y de fax Fax de servidor permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a trav s del servidor de fax Fax de Internet permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet Kit de escaneado de red activa los servicios de E mail y de Escaneado de trabajos Se proporciona un esc ner monocromo de serie Kit de seguridad proporciona funciones de seguridad adicionales como las opciones de sobrescritura de im genes Xerox Secure Access proporciona un dispositivo de lectura de tarjetas para restringir el acceso al dispositivo Esc ner de color se utiliza para escanear en color instalado en la f brica Kit de activaci n de escaneado en color se proporciona una clave que activa las funciones de escaneado en color
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