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1. P gina 7 2 Si se presentan problemas durante la instalaci n del sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Soluci n de problemas para obtener ayuda Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Uso de Servicios de Internet de CentreWare Introducci n Servicios de Internet de CentreWare utiliza el servidor HTTP interno del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 para establecer la comunicaci n con el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 si se dispone de navegador de Web y acceso a Internet o Intranet Si se introduce la direcci n IP del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 como URL localizador universal de recursos en el navegador se proporciona acceso al WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 NOTA Se debe usar Microsoft Internet Explorer versi n 4 x o posterior Se pueden usar otros navegadores pero pueden producir resultados inesperados Muchas de las selecciones y ajustes que se necesitan para instalar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en una red pueden llevarse a cabo utilizando Servicios de Internet de CentreWare lo que elimina pasos que de otra forma necesitar an realizarse en el panel de control del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Para muchas de las funciones disponibles en Servicios de Internet de CentreWare se necesita un nombre de usuario y una clave de administrador S lo se pedir al usuario que introduzca un nombre y clave de administrador una vez en una sesi n del navegador
2. Como opciones est n disponibles una bandeja de papel adicional interfaz de otro fabricante plataforma y kit de red El kit de red permite la impresi n en red e incluye un controlador compatible con PostScript 93M Tambi n incluye controladores de impresi n y controladores de escaneado para Macintosh y Linux FaxCentre 2218 De serie incluye funciones de env o y recepci n de faxes copia digital impresi n directa y escaneado a 17 p ginas por minuto en tama o A4 o 18 p ginas por minuto en tama o Carta Como opciones est n disponibles una bandeja de papel adicional interfaz de otro fabricante plataforma y kit de red El kit de red permite la impresi n en red e incluye un controlador compatible con PostScript 93M Tambi n incluye controladores de impresi n y controladores de escaneado para Macintosh y Linux P gina 1 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Acerca de esta gu a En esta Gu a de administraci n del sistema existen algunos t rminos intercambiables gt Papel es sin nimo de material de impresi n gt Documento es sin nimo de original gt P gina es sin nimo de hoja gt WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 es sin nimo de m quina En la siguiente tabla se incluye m s informaci n acerca de las convenciones utilizadas en esta gu a CONVENCI N Caracteres en cursiva DESCRIPCI N Se utilizan para recalcar una palabra o frase Adem s las refe
3. NOTA El controlador se encuentra en el CD de PCL o de PS en la carpeta Drivers gt Print gt ADDPrint Deber seleccionar el idioma y el sistema operativo que desee El controlador se identifica mediante la extensi n de archivo inf Seleccione Siguiente y a continuaci n seleccione Siguiente nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se cargar en la estaci n de trabajo gt Introduzca el nombre de la impresora y seleccione Siguiente Seleccione Compartida seleccione todas las opciones de Windows NT V4 0 para los sistemas operativos que requieran acceso a la impresora y a continuaci n seleccione Siguiente Aparece en pantalla un cuadro de di logo con un mensaje sobre la impresi n de una p gina de prueba Seleccione Finalizar para aceptar la selecci n S gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 Windows 98 Me Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 4 9 NOTA Antes de iniciar el procedimiento de instalaci n descargue e instale el controlador del monitor del puerto TCP IP de Xerox de www xerox com gt Acceda a la p gina web de Xerox www xerox com e introduzca WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en la casilla de b squeda Pulse Intro gt Seleccione el enlace Download drivers descargar controladores gt Seleccione Windows 98 Me y seleccione Go ir gt De
4. 9 Siga estas instrucciones para configurar IPP utilizando CentreWare Internet Services NOTA Los ajustes de HTTP para el dispositivo se habr n configurado al finalizar la secci n Activar CentreWare Internet Services Para completar la instalaci n del dispositivo realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 4 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierda de la carpeta Protocolos gt Seleccione IPP Seleccione la casilla de verificaci n para activar IPP Compruebe que los detalles de Configuraci n de IPP sean correctos Si alg n detalle es incorrecto introduzca los detalles de la configuraci n requeridos en los cuadros correspondientes gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se apliquen las selecciones gt Proceda a la realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox
5. Si la funci n Herramientas de administraci n del sistema est protegida con una clave introd zcala y pulse Introducir O gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir v Herram administrac Configuraci n red Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 2 3 Instalaci n b sica en la red Instalaci n b sica en la red P gina 2 4 GO gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse Introducir configuraci n ses Configurar red O gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Ethernet y pulse Introducir Configurar red Ethernet E gt Pulse Introducir para ajustar la velocidad Ethernet Velocidad gt Pulse lt o para que aparezca en el visor la velocidad deseada y pulse Introducir Velocidad Las opciones son Auto 10M Semi 10M Completo 100M Semi 100M Completo O gt Configure las direcciones TCP IP consulte Ajustes TCP IP b sicos en la p gina 2 5 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Ajustes TCP IP b sicos Antes de poder usar la impresora en la red es necesario introducir las direcciones TCP IP stas pueden introducirse autom ticamente usando el Protocolo de configuraci n del host din mico DHCP o el Protocolo Bootstrap BOOTP o puede introducirse manualmente Para introduci
6. 9 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt Seleccione Ir gt Seleccione Utilidades gt Seleccione la utilidad de configuraci n de impresoras y haga clic en Agregar gt Seleccione Xerox WorkCentre 4118 Series o FaxCentre 2218 Series gt El controlador ser localizado autom ticamente Si no fuera as elija el controlador del WorkCentre 4118 o FaxCentre 2218 en la lista Imprimir con Seleccione Agregar P gina 8 5 Conexi n local Conexi n local Instalaci n del controlador TWAIN esc ner P gina 8 6 EREEREER gt Aseg rese de que la impresora se conecta al ordenador gt Encienda la estaci n de trabajo y la impresora gt Introduzca el CD de controladores suministrado con el kit de red PostScript 3 gt Haga doble clic en el icono del CD que aparece en el escritorio Macintosh gt Haga doble clic en la carpeta MAC_ Installer gt Haga doble clic en la carpeta MAC_ Twain gt Haga doble clic en el instalador Xerox ScanThru gt Introduzca la clave y haga clic en OK gt Se abre la ventana Xerox ScanThru Haga clic en Continuar gt Seleccione Instalar para instalar el controlador gt Haga clic en Salir para finalizar gt Seleccione el programa de edici n de la imagen que desee gt Seleccione el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 para importar documentos Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 411
7. Antes de que la funci n Servicios de Internet de Centre Ware pueda usarse para instalar WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en una red es necesario activarla La activaci n de Servicios de Internet de CentreWare se realiza en tres fases gt WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se conecta a la red gt Se activa HTTP en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 gt Se define una direcci n IP v lida para el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 NOTA Cuando se realice m s de un cambio en la configuraci n complete todas las modificaciones a la vez y a continuaci n reinicie el sistema Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 3 Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de Centre Ware Acceso a Servicios de Internet de CentreWare P gina 7 4 2 gt En la estaci n de trabajo cliente de la red abra el navegador de Internet gt En el campo de URL introduzca http seguido de la direcci n IP del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 A continuaci n pulse la tecla Introducir Por ejemplo si la direcci n IP es 192 168 100 100 introduzca lo siguiente en el campo del URL http 192 168 100 100 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Configuraci n de la red CentreWare Internet Services ofrece un m todo alternativo para configurar los ajustes del dispositivo y poder comp
8. Introduzca la Nueva clave de usuario y Anterior clave de usuario gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios hechos y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se aplique la selecci n Actualizaci n del firmware D20000 Ba P gina 10 10 Las actualizaciones del firmware pueden suministrarse en un CD o pueden descargarse de internet Siga estas instrucciones para instalar las actualizaciones del firmware en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Para actualizar el firmware complete estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 10 6 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Mantenimiento Introduzca el Nombre de usuario del administrador y la Clave gt En el cuadro Mantenimiento seleccione Actualizaci n del firmware gt Inserte el CD o descargue la actualizaci n de la internet gt Sino ya seleccionado seleccione Descarga del firmware de la m quina gt Introduzca el nombre y la ubicaci n del archivo o seleccione Examinar y busque la ubicaci n y seleccione el archivo gt Haga clic en el bot n Actualizar Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCen
9. Si la funci n Herramientas de administraci n del sistema est protegida con una clave introd zcala y pulse Introducir a gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir v Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 6 9 gt Aseg rese de que se hayan realizado los ajustes de TCP IP b sicos consulte Ajustes gt Configurac m quina Configuraci n fax Herram administrac Protec con clave Herram administrac Configuraci n red Configuraci n TCP IP avanzada Configuraci n TCP IP avanzada P gina 6 10 GO gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse Introducir configuraci n ses Configurar red Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP IP y pulse Introducir Configurar red TCP 1P ES gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Manual y pulse Introducir TCP IP Manual Yv S Pulse o hasta que aparezca en el visor HTTP y pulse Introducir Manual gt Para activar o desactivar HTTP pulse o hasta que aparezca en el visor el ajuste deseado Activar o Desactivar y pulse Introducir Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 7 Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare Introducci n En este cap tulo se explica c mo activar y utili
10. tiene la opci n de introducir un nombre f cil de recordar para el puerto de la impresora que est creando o usar el nombre aparece prefijado A continuaci n seleccione Siguiente para continuar Si los ajustes de la impresora de red no se detectan autom ticamente haga clic en el bot n Personalizado para configurar los ajustes del puerto de la impresora de red Se recomienda seleccionar RAW sin formato como protocolo de impresi n Si prefiere usar LPR Seleccione LPR como protocolo de impresi n Introduzca lp en min sculas en el campo Cola de impresi n LPR Deseleccione la casilla Cuenta de bytes LPR habilitada Seleccione la casilla llamada Estado SNMP habilitado El Nombre de comunidad debe ajustarse normalmente en public a menos que haya configurado el dispositivo con un nombre de comunidad SNMP personalizado y el ndice de dispositivo SNMP debe ajustarse en 1 Seleccione Aceptar gt El Asistente para agregar impresoras le solicitar que seleccione el controlador que se va usar para esta impresora Inserte el CD de los controladores del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 y seleccione Utilizar disco Busque el controlador de Windows 2000 en el CD y seleccione Aceptar NOTA El controlador se encuentra en el CD de PCL o de PS en la carpeta Drivers gt Print gt ADDPrint Deber seleccionar el idioma y el sistema operativo que desee El controlador se identifica mediante la extensi n de a
11. En EE UU y Canad p ngase en contacto con el distribuidor local de Xerox Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 1 5 Generalidades Generalidades Gu a de Administraci n del Sistema Xerox Wo re 4118 y FaxCentre 2218 2 Instalaci n b sica en la red Introducci n En este cap tulo se explica c mo llevar a cabo los ajustes b sicos para la instalaci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en una red La conexi n f sica es Ethernet y los protocolos de direcci n son proporcionados por TCP IP Se ofrece la informaci n siguiente gt Lista de comprobaci n de la informaci n 2 2 gt Puero EIN rara 2 3 gt Ajustes TOPHIPDASICOS sc corinirians e 2 5 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 2 1 Instalaci n b sica en la red Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar con los procedimientos para la instalaci n b sica en la red aseg rese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente Elemento A cargo de Se necesita una red en uso existente que utilice TCP IP ya que estos Cliente procedimientos no han sido dise ados para instalar una red Un cable de red adecuado Cliente Si va a configurar TCP IP manualmente necesita obtener y registrar Cliente la informaci n siguiente e Direcci n TCP IP e Direcci n de la puerta de enlace e Direc
12. Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 Windows 2000 TCP IP Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 4 5 NOTA Windows 2000 admite la impresi n v a TCP IP de manera est ndar cuando se ha instalado TCP IP en una estaci n de trabajo Windows 2000 Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 a la red gt Seleccione Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n Impresoras Haga doble clic en el icono Agregar impresora para que aparezca en pantalla el Asistente para agregar impresoras Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red gt Seleccione Impresora local deseleccione la casilla Detectar e instalar mi impresora Plug and Play autom ticamente y a continuaci n seleccione Siguiente para que aparezca en pantalla el cuadro de di logo con la lista de puertos disponibles gt Seleccione Crear nuevo puerto para que aparezca en pantalla el cuadro de di logo Puertos de impresora Seleccione Standard TCP IP Port y a continuaci n Siguiente para que aparezca el cuadro de di logo Asistente para agregar puerto de impresora est ndar TCP IP Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Nombre de impresora o direcci n IP
13. n gt Cuando aparezca la ventana de selecci n de idioma seleccione el idioma correspondiente y haga clic en Siguiente Espa ol Ingl s Franc s Est ndar Italiano Noruego WorkCentre 4118 Coge Hissi FaxCentre 2218 42 00 58 Siguiente gt Cancelar E gt Elija los componentes que desea instalar y despu s haga clic en Siguiente Selecci n de componentes xero WE 4118 Series PS Xerox FaxCentre WorkCentre 4118 a E FaxCentre 2218 Si desea instalar un componente de software determinado compruebe la casilla que se encuentra a la izquierda de su nombre au ino cr NOTA Puede elegir instalar tantos controladores como lo desee seleccionando las casillas correspondientes Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 8 9 Conexi n local Conexi n local gt En la pantalla de confirmaci n aparece un resumen de los ajustes seleccionados Haga clic en Atr s para seleccionar de nuevo o en Siguiente para instalar sus selecciones Para instalar ha seleccionado Hero WE 4118 Senes PS Xerox FaxCentie 2210 PS WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Haga clic en el bot n Volver para cambiar los componentes de software que ha seleccionado para instalar caria Siento Crec O gt Cuando haya finalizado la instalaci n haga clic en Finalizar El programa de instalaci n ha terminado de mstalar Xerox FaxCentre 2210 Xero
14. n IP Enrutador Ethernet HTTP IEEE Igual a igual ISO LAN LPD P gina 12 2 La direcci n de Ethernet es una direcci n exclusiva que identifica un dispositivo de la red La direcci n Ethernet se incorpora en el dispositivo cuando ste se fabrica La direcci n Ethernet consta de seis bytes de informaci n y se expresa en n meros hexadecimales con bytes separados por dos puntos Ejemplo 00 00 08 D4 05 14 La direcci n de la puerta de enlace es la direcci n IP de la puerta de enlace o enrutador que el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 usar para tener acceso a los dispositivos en otras subredes Consulte TCP IP Dispositivo que dirige los paquetes de la red al segmento de la red al cual el paquete fue destinado y excluye paquetes no destinados para el segmento Los enrutadores reducen el tr fico innecesario en la red y controlan el acceso a los segmentos de la red Tecnolog a de transporte de la red com nmente usada para enviar datos desde el nodo de una red a otro Acr nimo de Hyper Text Transfer Protocol Protocolo de transferencia de hipertexto Este es el est ndar de Internet que soporta el intercambio de informaci n en la World Wide Web WWW HTTP es la base del acceso transparente a la Internet Acr nimo de Institute of Electrical and Electronics Engineers Instituto de ingenieros el ctricos y electr nicos Se trata de una organizaci n de profesionales en ingenier a y electr nica que
15. 2218 P gina 10 1 Herramientas de administraci n Herramientas para la red Se ofrecen tres herramientas para la red gt Restablecer NIC restaura la tarjeta de la red despu s de implementarse cambios gt Prefijados de f brica restaura todos los ajustes al estado de f brica gt Configurar red posibilita la configuraci n en la m quina de los ajustes de red Restablecer NIC Para restaurar la tarjeta de la red gt Pulse el bot n Estado de la m quina gt Configurac m quina Configuraci n fax gt Pulse Y o hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir Herram administrac Protec con clave gt Sila opci n Herram administrac ya est protegida con clave introd zcala y pulse Introducir gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir Herram administrac Configuraci n red P gina 10 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Restablecer NIC y pulse Introducir Seleccione S para restaurar la tarjeta de red Configurar red Para configurar la red gt v Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Pulse el bot n Estado de la m quina gt Pulse Y o hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introd
16. Administraci n del Sistema Xerox Worl 3 NetWare Introducci n En este cap tulo se explica c mo instalar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en diferentes redes NetWare Se ofrece la informaci n siguiente gt Lista de comprobaci n de la informaci n 3 2 gt Entornos NeW sii ras ira ere 3 3 gt Impresi n usando NDPSIP 3 4 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 3 1 NetWare Antes de comenzar con los procedimientos para la instalaci n aseg rese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente Lista de comprobaci n de la informaci n Elemento A cargo de Se necesita una red NetWare en uso existente ya que estos Cliente procedimientos no han sido dise ados para instalar una red NetWare Netware cliente servidor y software del sistema operativo versi n Cliente 4 x 5 x y 6 x Instalar los controladores de impresi n en todas las estaciones de Cliente trabajo que van a usar la impresora Aseg rese de que est activado el LPR en el WorkCentre 4118 Cliente FaxCentre 2218 Consulte Activar desactivar LPR LPD en la p gina 6 3 para obtener las instrucciones de configuraci n Pruebe el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 para asegurarse de que Cliente est instalado del todo y de que funciona correctamente Controladores de impresi n y fax de WorkCentre 4118 FaxCentre Xerox 2218 Puerta de
17. Para ello se requiere que la estaci n de trabajo se configure para imprimir en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 gt Escaneado o impresi n de prueba Debe enviarse un trabajo de impresi n para verificar que el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se ha instalado y configurado correctamente Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 8 3 Conexi n local Conexi n local Instaci n de controladores Macintosh Instalaci n del controlador de impresi n P gina 8 4 OS O 0000o gt Aseg rese de que la impresora se conecta al ordenador gt Encienda la estaci n de trabajo y la impresora gt Introduzca el CD de controladores suministrado con el kit de red PostScript93TM gt Haga doble clic en el icono del CD que aparece en el escritorio Macintosh gt Haga doble clic en la carpeta MAC_ Installer gt Haga doble clic en la carpeta MAC_Printer gt El controlador ser localizado autom ticamente Si no fuera as elija el controlador del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en la lista Imprimir con Seleccione Agregar gt Haga doble clic en el icono del Xerox WorkCentre 4118_OSX o Xerox FaxCentre 2218_OSX gt Aparece una ventana Haga clic en Continuar gt Seleccione Instalar para realizar la Instalaci n simple gt Haga clic en Salir para finalizar Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Agregar una impresora O
18. Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 00 009 Siga estas instrucciones para configurar el Protocolo simple de gesti n de red SNMP usando CentreWare Internet Services Configuraci n de SNMP Para configurar SNMP realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 4 En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierda de la carpeta Protocolos Seleccione SNMP y compruebe que los detalles de Configuraci n del protocolo sean correctos Si alg n detalle es incorrecto introduzca la informaci n correcta Haga las selecciones y ajustes siguientes en la secci n Propiedades de SNMP del cuadro Seleccione la casilla de verificaci n para activar el Protocolo SNMP Haga clic en el bot n Editar para configurar SNMP Puede cambiar los nombres de comunidad GET y SET Obtener y Establecer NOTA Los cambios que se hagan a los nombres de comunidad GET y SET requerir n cambios correspondientes para cada aplicaci n que use el protocolo Puede configurar el nombre de comunidad de Captura prefijada NOTA Esto especifica el nombre de comunidad de la captura prefijada para todas las capturas gener
19. el s mbolo a la izquierda de la carpeta Configuraci n del fax gt Seleccione Libreta tel f fax y verifique los detalles Si hay algo incorrecto corr jalo gt Puede agregar n meros de fax individualmente importar dichos n meros desde un archivo CSV delimitado por comas y exportar los datos de los n meros del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 al archivo CSV delimitado por comas Tambi n puede eliminar todos los n meros de la libreta de tel fonos del fax Para a adir un n mero elija el bot n Marcaci n r pida o Tecla directa haga clic en bot n Agregar elija la secuencia N m y Tipo en las listas desplegables introduzca el Nombre y N mero de tel fono incluido el C digo de cobro si es necesario y haga clic en el bot n Aplicar Para importar desde un archivo CSV haga clic en el bot n Importar del archivo e introduzca o busque con Examinar la ubicaci n del archivo Para exportar a un archivo CSV haga clic en el bot n Exportar a archivo y guarde el archivo a la ubicaci n deseada NOTA Por motivos de seguridad los c digos de cobro n meros introducidos despu s del signo no se exportar n ni importar n habr que volverlos a introducir manualmente Para eliminar todas las entradas haga clic en el bot n Eliminar todas y confirme las eliminaciones gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar lo
20. enlace NDPS de Xerox Xerox P gina 3 2 Si se presentan problemas durante la instalaci n del sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Soluci n de problemas para obtener ayuda Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Entornos NetWare Novell NetWare es operativo mediante la instalaci n de Novell Distributed Printing System NDPS en redes IP utilizando el protocolo LPR Las versiones y protocolos NetWare que se describen en este cap tulo son los siguientes gt Versiones NetWare admitidas NetWare 4 x 5 x y 6 x gt Protocolos de red admitidos IP impresi n de IP es operativa con LPR LPD solamente Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 3 3 NetWare NetWare Impresi n usando NDPS IP gt Aseg rese de que el los servidor es y NDS tengan las modificaciones para el nivel correcto gt Aseg rese de que est instalado NDPS 2 0 gt Aseg rese de que la ltima versi n de Xerox NDPS Gateway est instalado en el servidor correspondiente gt Aseg rese de tener una conexi n NDS con derechos suficientes para crear objetos en el contenedor que se requiere Para imprimir NDPS en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se utiliza la impresi n IP y LPR por lo tanto se debe configurar el protocolo Line Printer Daemon Consulte Activar desactivar LPR LPD en la p gina 6 3 1 gt Cree un objeto de imp
21. n de la informaci n Antes de comenzar con los procedimientos para la instalaci n aseg rese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente La configuraci n tambi n puede realizarse usando Xerox CentreWare Consulte Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 1 Elemento A cargo de Aseg rese de que el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 funciona Cliente correctamente antes de iniciar la instalaci n Aseg rese de que el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 est Cliente conectado a la l nea telef nica Si se presentan problemas durante la instalaci n del sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Soluci n de problemas para obtener ayuda P gina 9 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Configuraci n del fax utilizando Servicios de ax Internet de CentreWare Acceso a Servicios de Internet de Centre Ware 2 gt En la estaci n de trabajo cliente de la red abra el navegador de Internet gt En el campo de URL introduzca http seguido de la direcci n IP del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 A continuaci n pulse la tecla Introducir Por ejemplo si la direcci n IP es 192 168 100 100 introduzca lo siguiente en el campo del URL http 192 168 100 100 Configuraci n general del fax 00 009 Siga estas instrucciones para configurar el fax usando Ser
22. sicas seleccione Ethernet gt Seleccione la Velocidad estimada adecuada gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se aplique la selecci n Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 AppleTalk 90 9009 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 7 Siga estas instrucciones para instalar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en una red AppleTalk usando Servicios de Internet de CentreWare Procedimiento de instalaci n La instalaci n del dispositivo en una red AppleTalk utilizando CentreWare Internet Services se realiza en dos etapas gt Configuraci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Este procedimiento explica c mo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo gt Impresi n de prueba Se debe enviar un trabajo de impresi n para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente Configuraci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Para completar la instalaci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 4 gt En la p gina de inicio de Servicio
23. 4118 FaxCentre 2218 Haga clic en Reiniciar m quina para que se apliquen los cambios hechos en Servicios de Internet de CentreWare al WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Haga clic en el bot n Actualizar para que se muestre el estado actual gt Seleccione Bandejas para ver el estado de las bandejas de papel del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Haga clic en el bot n Actualizar para que se muestre el estado actual gt Seleccione Suministros para ver el estado del t ner y el tambor en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Haga clic en el bot n Actualizar para que se muestre el estado actual Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Impresi n de informes 0 O Siga estas instrucciones para imprimir los informes de la impresora o enviar un archivo de impresi n de prueba al WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Para imprimir informes realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 10 6 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Imprimir gt Haga clic en el bot n Imprimir adecuado para imprimir Lista de datos del sistema Hoja de configuraci n de la red Lista de fuentes PCL Lista de fuentes PS Directorio tel fax gt Para imprimir un archivo de impresi n de prueba introduzca el nombre del archi
24. 8 FaxCentre 2218 Para completar la instalaci n del dispositivo realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 4 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierda de la carpeta Protocolos gt En el cuadro Propiedades dentro de la carpeta Protocolos seleccione LPR LPD gt Seleccione la casilla de verificaci n para activar LPR LPD Introduzca el N mero de puerto NOTA Aunque es posible cambiar el n mero del puerto en el cual el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 aceptar trabajos de impresi n LPR se sugiere que lleve esto a cabo SOLAMENTE con extremo cuidado ya que la mayor a de los spoolers LPR se ajustan para que los trabajos de impresi n se env en al n mero de puerto prefijado 515 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se apliquen las selecciones gt Siguiendo el procedimiento que se encuentra en la secci n 4 Instalaci n de los controladores de impresi n para i
25. 8 y FaxCentre 2218 Instalaci n de los controladores de Windows Antes de imprimir escanear o utilizar ControlCentre en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 debe instalar un controlador El procedimiento instalar el controlador y lo configurar para el puerto local FaxCentre 2218 Ed gt Introduzca el CD de controladores de Xerox en la unidad de CD En unos segundos el CD deber a comenzar autom ticamente y mostrar la pantalla inicial Si no ocurre as vaya al men Inicio seleccione Ejecutar y navegue hasta la unidad de CD Seleccione setup exe y haga clic en Abrir Haga clic en Aceptar para iniciar el procedimiento de instalaci n gt Cuando aparezca la ventana de selecci n de idioma seleccione el idioma correspondiente y haga clic en Siguiente 2 Xerox FaxCentre 2218 Espa ol y FaxCentre 2218 v2 00 58 Siguiente gt Cancelar E gt Elija los componentes que desea instalar y despu s haga clic en Siguiente 2 Xerox FaxCentre 2218 Selecci n de componentes VEN PC Pint H ControlCentre APC Fox FaxCentre 2218 g Si desea instalar un componente de software determinado compruebe la casilla que se encuentra a la izquierda de su nombre lt Atr s Cancelar Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 8 7 Conexi n local Conexi n local NOTA Puede elegir instalar tantos controladores como lo desee seleccionando las casillas
26. Introducci n Este cap tulo explica el procedimiento de soluci n de problemas y c mo solicitar asistencia adicional gt Procedimiento para la soluci n de problemas 11 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 11 1 Soluci n de problemas Procedimiento para la soluci n de problemas Si se presenta un problema al imprimir a trav s de la red en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 este cap tulo se usa para identificar los pasos para solucionar el problema Use el procedimiento siguiente para identificar y resolver el problema gt Primero resuelva problemas de la impresora o fax local Realice la acci n correctiva que se sugiera en la Gu a del usuario No intente resolver un problema de la red si las funciones de la copiadora o fax local no est n funcionando correctamente gt Compruebe que el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 reciba alimentaci n y est encendido gt Compruebe que el cable de la red est conectado al WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 gt Compruebe que el cable de la red est conectado a la estaci n de trabajo Compruebe que el controlador de impresi n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 est seleccionado en la estaci n de trabajo gt Compruebe que la aplicaci n de software que se est usando para enviar trabajos de impresi n est configurada correctamente gt Si est disponible en el controlador de impresi n seleccione la opci n Imprimir info
27. PS en la lista de modelos gt Haga clic en Agregar gt Si se le indica aseg rese de que las opciones instalables son correctas correct y haga clic en Continuar gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Apple Mac OSX con IPP O 0090000009 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt Seleccione Ir gt Seleccione Utilidades gt Seleccione la utilidad de configuraci n de impresoras y haga clic en Agregar gt Seleccione Impresora IP gt Seleccione Protocolo de impresi n de Internet en el men desplegable gt Introduzca la direcci n IP del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en Direcci n gt Seleccione Xerox del men desplegable con las opciones para imprimir utilizando gt Seleccione Xerox WorkCentre 4118 PS o Xerox FaxCentre 2218 PS en la lista de modelos gt Haga clic en Agregar gt Si se le indica aseg rese de que las opciones instalables son correctas correct y haga clic en Continuar gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 P gina 4 15 Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red ntre 4118 y FaxCentre 2218 E S q 1 3 ES hs S 3 ES pas e e sepejoauoo seJoserdu esed uo
28. WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 HTTP Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 19 OS O 0 009 Siga estas instrucciones para configurar HTTP usando CentreWare Internet Services NOTA Los ajustes de HTTP para el dispositivo se habr n configurado al finalizar la secci n Activar CentreWare Internet Services Para completar la instalaci n del dispositivo realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 4 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierda de la carpeta Protocolo gt Compruebe que los detalles de Configuraci n de HTTP sean correctos Introduzca el Tiempo de espera de mantenimiento de conexi n de 5 a 99 segundos Introduzca el N mero m ximo de conexiones de 5 a 32 gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se apliquen las selecciones gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impr
29. XEROX WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Gu a de administraci n del sistema 705N00020B Preparado y traducido por Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU REINO UNIDO OXerox Corporation 2006 Reservados todos los derechos Los derechos de propiedad intelectual copyright incluyen en forma y en fondo todo el material e informaci n registrable como propiedad intelectual seg n la legislaci n actual y futura incluido sin limitaci n el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla como estilos plantillas iconos vistas de pantalla apariencia etc Xerox0 y todos los nombres de productos Xerox son marcas comerciales de XEROX CORPORATION AppleTalk es marca comercial de Apple Computer Inc NetWare es marca comercial de Novell Inc Los cambios del producto y las correcciones de imprecisiones t cnicas y tipogr ficas se incorporar n en ediciones subsiguientes Indice o ASAS 1 1 INTFOUCCI N iii idad iia naaa A aLa SN 1 2 Serie WorkCentre 4118 oooooconcccccccccnooccccnnononancnnnonnnancnncnnonanancnnnnnnnnanannns 1 2 FaxGentre 2 Buena a sia 1 2 AC rCA d e ESTA guia nnana iaa ndo aaeain aaee anain adenan auaa Eiaa 1 3 Fuentes de informaci n relacionada cccccccccnncnccconnnnanananannnnnon ono rnanananaaa nas 1 4 Asistencia al Cliente occcconancnnnanccnnancnanarnnonanccnnana conan rn nana cnn nnn crac ana nnanananana 1 5 2 Insta
30. a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Activar desactivar LPR LPD Este procedimiento se utiliza para activar o desactivar el puerto LPR LPD Line Printer Remote Line Printer Daemon en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Una vez que el puerto se activa es posible cambiar el n mero del puerto LPR Para activar el puerto LPR LPD realice los pasos siguientes en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 gt Aseg rese de que se hayan realizado los ajustes de TCP IP b sicos consulte Ajustes TCP IP b sicos en la p gina 2 5 gt Pulse el bot n Estado de la m quina gt Configurac m quina Configuraci n fax Pulse Y o A hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir S Herram administrac gt Si la funci n Herramientas de Protec con clave administraci n del sistema est protegida con una clave introd zcala y pulse Introducir e gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir Herram administrac Configuraci n red Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 6 3 Configuraci n TCPAP avanzada Configuraci n TCP IP avanzada P gina 6 4 gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse Introducir configuraci n ses Configurar red O gt Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP IP y pul
31. a de la carpeta Protocolos gt Seleccione SSDP y compruebe que los detalles de Configuraci n del protocolo sean correctos Si alg n detalle es incorrecto introduzca la informaci n correcta gt Haga las selecciones y ajustes siguientes en la secci n de General del cuadro Protocolos Seleccione la casilla de verificaci n para activar SSDP Introduzca el Tiempo de vida 1 a 255 saltos gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se apliquen las selecciones Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de Centre Ware LPR LPD P gina 7 14 00 009 Siga estas instrucciones para activar o desactivar LPR LPD usando CentreWare Internet Services Procedimiento de instalaci n La instalaci n del dispositivo en una red LPR LPD usando CentreWare Internet Services se completa en dos etapas gt Configuraci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Este procedimiento explica c mo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo gt Impresi n de prueba Se debe enviar un trabajo de impresi n para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente Configuraci n del WorkCentre 411
32. a la informaci n correcta gt En el campo Conexi n f sica Ethernet ser el ajuste prefijado Introduzca el Nombre del host Seleccione la Resoluci n de direcciones IP que desee Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de Centre Ware P gina 7 10 O 809 10 NOTA DHOP asigna direcciones IP autom ticamente y es el valor prefijado Si necesita modificar la direcci n IP pero no est disponible seleccione Resoluci n de direcciones IP y a continuaci n Est tico para continuar Introduzca la M scara de subred Introduzca la Direcci n de la puerta de enlace gt Compruebe los detalles de Configuraci n de DNS y si es necesario introduzca la informaci n correcta gt Despl cese hacia abajo en la pantalla y compruebe los detalles de Configuraci n de SLP y si es necesario introduzca la informaci n correcta requerida gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se apliquen las selecciones gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 SNMP Gu a de Administraci n del
33. adas por la m quina y pueden ser sobrescritos por el nombre de comunidad de captura especificado para cada direcci n de destino de captura Puede no tener el mismo nombre de comunidad de captura especificado para otra direcci n Puede activar capturas gen ricas de error de autenticaci n para generar una captura para cada solicitud de SNMP recibida por la m quina que contenga un nombre de comunidad no v lido P gina 7 11 Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de Centre Ware gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios y regresar a la pantalla inicial NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Es posible agregar o editar una direcci n de destino de captura haciendo las selecciones y ajustes en la secci n de direcciones de destino de captura del cuadro Haga clic en el bot n Agregar direcci n IP o en el bot n Editar para agregar una direcci n nueva o modificar una direcci n existente En la secci n Destino de direcci n IP introduzca o modifique la Direcci n IP y elN mero de puerto UDP En la secci n Capturas introduzca el Nombre de comunidad de captura y seleccione las casillas correspondientes a las Capturas a recibir que se desea gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios y regresar a la pantalla ini
34. ar en donde los trabajos se almacenan temporalmente mientras esperan a ser procesados Una cola de impresi n retiene varios trabajos de impresi n Una impresora conectada a la cola de impresi n imprime los trabajos uno a la vez Software que se carga en la estaci n de trabajo cliente que prepara los datos que se van a enviar al WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Tambi n se denomina controlador de impresi n o controlador de impresi n fax Los controladores del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 han sido dise ados espec ficamente para el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Consulte Controlador Consulte Controlador Acr nimo de Comma Separated Value Archivos separados por comas T picamente un archivo CSV es creado por una aplicaci n de correo electr nico de terceros como por ejemplo Microsoft Outlook Acr nimo de Dynamic Host Configuration Protocol Protocolo de configuraci n del host din mico Protocolo que permite que los par metros principales de los dispositivos de la red incluyendo direcciones IP sean configurados por servidores DHCP centrales Disponible con Win98 y Win2000 AutolP de Protocolo de configuraci n del host din mico se asignar autom ticamente una direcci n IP en la escala de 169 254 x x durante la configuraci n del PC Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 12 1 Glosario Direcci n de Ethernet Direcci n de la puerta de enlace Direcci
35. bilitado Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 6 El Nombre de comunidad debe ajustarse normalmente en public a menos que haya configurado el dispositivo con un nombre de comunidad SNMP personalizado y el ndice de dispositivo SNMP debe ajustarse en 1 Seleccione Aceptar gt El Asistente para agregar impresoras le solicitar que seleccione el controlador que se va usar para esta impresora Inserte el CD de los controladores del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 y seleccione Utilizar disco Busque el controlador de Windows XP que necesite en el CD y seleccione Aceptar NOTA El controlador se encuentra en la carpeta Drivers gt Print drivers impresi n del CD en la carpeta PCL o PostScript 93TM PS correspondiente El controlador se identifica mediante la extensi n de archivo inf Seleccione Siguiente y a continuaci n seleccione Siguiente nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se cargar en la estaci n de trabajo Introduzca el nombre de la impresora y seleccione Siguiente gt Si desea compartir la impresora en la red seleccione Compartida Tambi n puede desear instalar controladores de impresi n para otros sistemas operativos que tendr n acceso a la impresora Aparece en pantalla un cuadro de di logo con un mensaje sobre la impresi n de una p gina de prueba Seleccione Finalizar para aceptar la selecci n S gt
36. ci n de la m scara de subred e Direcci n del servidor DNS principal Consulte el glosario para obtener informaci n adicional sobre la direcci n de la puerta de enlace la direcci n de la m scara de subred y el servidor DNS principal si es necesario Pruebe el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 para asegurarse de que Cliente est instalado del todo y de que funciona correctamente Controladores de impresi n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Xerox Si se presentan problemas durante la instalaci n del sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Soluci n de problemas para obtener ayuda PRECAUCI N No conecte el cable de la red al sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 hasta que no se le indique P gina 2 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Puerto Ethernet El puerto Ethernet es la interfaz prefijada que se usa en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 NOTA El puerto Ethernet no se puede desactivar Configuraci n del puerto Ethernet Si necesita modificar el ajuste de velocidad del puerto Ethernet siga los pasos siguientes O gt Conecte el dispositivo al cable o tomacorriente de la red E gt Pulse el bot n Estado de la m quina gt Configurac m quina Configuraci n fax Pulse Y o A hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir Yv Herram administrac Protec con clave
37. cial NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Es posible eliminar una direcci n de destino de captura de la secci n de direcciones de destinos de captura del cuadro Resalte la Direcci n conector o puerto que desee y haga clic en el bot n Eliminar gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se apliquen las selecciones P gina 7 12 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 SSDP Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 13 Sd 0009009 Siga estas instrucciones para configurar el Protocolo de descubrimiento de servicio simple SSDP usando CentreWare Internet Services Configuraci n de SSDP Para configurar SSDP realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 4 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierd
38. ciones diferentes en la escala de direcci n IP de 000 000 000 000 a 255 255 255 255 Estas direcciones pueden dividirse en subredes m s peque as y mucho m s manejables La m scara de subred identifica la parte de la direcci n IP que contiene la direcci n de subred y la parte que contiene la direcci n del host o dispositivo Sistema operativo de red de Novell Los clientes se conectan a uno o m s servidores de archivo los cuales proporcionan servicios tales como correo impresi n y archivo Dispositivo de una red que tiene una direcci n y puede enviar y o recibir datos a y desde otros dispositvos de la red Consulte 10BaseT Acr nimo de Printer Control Language Lenguage de control de impresoras usado por Hewlett Packard Se trata de un juego de comandos que indican a la impresora c mo debe imprimir un documento Lenguage de control de impresoras PCL de Hewlett Packard que es la primera versi n de PCL compatible con las comunicaciones bidireccionales entre la impresora y el PC Utilidad de NetWare que puede usarse para crear configurar controlar y administrar colas de un servidor NetWare y para conectar servidores de impresi n a las colas Acr nimo de Page Description Language Lenguaje de descripci n de p gina Hace referencia a un lenguaje de programaci n tal como PostScript 3 que se usa para describir la salida a una impresora u otro dispositivo que luego usa las instrucciones del PDL para construir tex
39. correspondientes gt En la pantalla de confirmaci n aparece un resumen de los ajustes seleccionados Haga clic en Atr s para seleccionar de nuevo o en Siguiente para instalar sus selecciones I Xerox FoxCentre 2218 Para instalar ha seleccionado PC Scan PC Pre Consciente zn FaxCentra 2218 Haga clic en el bot n Volver para cambiar los componentes de software que ha seleccionado para instalar Fe E pez O gt Cuando haya finalizado la instalaci n haga clic en Finalizar Xerox FaxCentre 2218 El programa de instalaci n ha terminado de instalar Xerox FaxCentre 2218 en el ordenador FaxCentre 2218 gt Apague la impresora y conecte el cable Paralelo o USB entre la estaci n de trabajo y la impresora gt Encienda la impresora gt Windows detectar autom ticamente el hardware nuevo e instalar el controlador correspondiente gt Proceda a la Configuraci n de la estaci n de trabajo OCIO P gina 8 8 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 FaxCentre 2218 WorkCentre 4118 Series PS E gt Introduzca el CD de controladores de Xerox en la unidad de CD En unos segundos el CD deber a comenzar autom ticamente y mostrar la pantalla inicial Si no ocurre as vaya al men Inicio seleccione Ejecutar y navegue hasta la unidad de CD Seleccione setup exe y haga clic en Abrir Haga clic en Aceptar para iniciar el procedimiento de instalaci
40. d Configurar red O gt Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP IP y pulse Introducir Configurar red TCP IP gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Manual y pulse Introducir TCP IP Manual Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 6 7 Configuraci n TCP IP avanzada Configuraci n TCP IP avanzada P gina 6 8 gt O Pulse o hasta que se aparezca en el visor Impresi n sin form y pulse Introducir Para activar o desactivar Impresi n sin formato pulse lt o hasta que aparezca en el visor el ajuste deseado Activar o Desactivar y pulse Introducir gt Si el protocolo est activado introduzca el n mero de puerto usando el teclado num rico y pulse Introducir Manual Impresi n sin form Impresi n sin formato Introduz n m puerto 0 65535 gt 9100 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Activar desactivar HTTP Este procedimiento se usa para activar o desactivar HTTP Hypertext Transfer Protocol en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Para activar el puerto HTTP realice los pasos siguientes en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 TCP IP b sicos en la p gina 2 5 gt Pulse el bot n Estado de la m quina gt Pulse Y o hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir
41. del sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Soluci n de problemas para obtener ayuda NOTA Los procedimientos para la instalaci n instalar n el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en la estaci n de trabajo host El procedimiento no ha sido dise ado para conectar la estaci n de trabajo host a otras estaciones de trabajo P gina 8 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Procedimiento de instalaci n Se proporcionan los siguientes controladores PCL6 compatible con PostScript 3 archivo PPD para Macintosh Linux Escaneado y ControlCentre Puede instalar varios de los controladores necesarios a la vez NOTA Los controladores se instalar n en el puerto local En cuanto a las conexiones de red se sugiere que siga las instrucciones correspondientes a los requisitos de la red espec fica El WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 puede conectarse directamente al puerto paralelo o USB de una estaci n de trabajo host El archivo de documento puede enviarse a o recibirse desde la estaci n de trabajo host a trav s del puerto adecuado del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 La instalaci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en un puerto de la estaci n de trabajo local se realiza en tres fases gt Instalaci n del controlador Esto requiere que se instale el controlador de impresi n adecuado en la estaci n de trabajo gt Configuraci n de la estaci n de trabajo
42. dministraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Configuraci n de la estaci n de trabajo Necesitar configurar los controladores de impresi n gt Seleccione Impresoras y faxes del Panel de contol La ubicaci n de esta ventana var a seg n el sistema operativo del men Inicio gt Configuraci n o directamente en el men Inicio Aparecer la ventana Impresoras y faxes lol Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda a Qars y y o B squeda gt Carpetas IZ y Xx 1 EE Direcci n F Impresoras y faxes d Tr v nculos 2 Q o S 5 Adobe PDF Xerox WC Vea tambi n y 4118 Ser Ot iti pA pan ros sitios y E 3 m3 Xerox Detalles 2 FaxCentre 2218 PCL 6 Xerox WC 4118 Series PS Documentos 0 Estado Listo Modelo Xerox WC 4118 Series PS NOTA Esta ventana tendr un aspecto diferente seg n el sistema operativo de la estaci n de trabajo La ventana que aparece en la ilustraci n es del sistema operativo Windows XP gt Haga clic en la impresora y seleccione Propiedades del men Archivo o del men del bot n derecho del rat n Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 8 13 Conexi n local Conexi n local P gina 8 14 Aparece una ventana de propiedades amp Propiedades de Xerox WC 4118 Series PS M NOTA Esta ventana tendr un aspecto diferente seg n el sistema operativo de la estac
43. e Internet 9 3 Actualizaci n del firmware 10 10 Ajustes generales 10 9 Asistencia 10 11 Comprobaci n de la facturaci n 10 9 Comprobaci n de las configuraciones 10 8 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Comprobaci n de los contadores 10 9 Configuraci n de la libreta de tel fonos del fax 9 4 Configuraci n general del fax 9 3 Definici n de la impresora 10 7 Estado de la impresora 10 6 Impresi n de informes 10 7 Instalaci n en la red 7 1 Lista de comprobaci n de la informaci n 7 2 Utilizaci n de Servicios de Internet de CentreWare 7 3 Servicios de Internet de CentreWare 7 1 Soluci n de problemas 11 1 Procedimiento 11 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 ndice alfab tico 3 ndice alfab tico 4 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
44. e el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se ha instalado correctamente se debe enviar un escaneado o impresi n de prueba desde la estaci n de trabajo Impresi n de prueba Realice los pasos siguientes gt Abra un documento en una estaci n de trabajo cliente gt Seleccione el dispositivo como la impresora a la cual va a enviar el documento seleccionado gt Imprima el documento en el dispositivo y verifique que se imprima correctamente gt Aseg rese de que el controlador se haya instalado en todas las estaciones de trabajo que env en trabajos al dispositivo gt Repita la prueba en todas las estaciones de trabajo que enviar n trabajos al dispositivo gt El proceso de instalaci n ha finalizado Si la impresi n de prueba falla consulte el cap tulo de Soluci n de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema Escaneado de prueba gt Abra la aplicaci n compatible con TWAIN usada para escanear los documentos gt Coloque un documento en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 gt Siga las instrucciones del programa con el que escanee y verifique que el trabajo se escanea correctamente Si el escaneado de prueba falla consulte el cap tulo de Soluci n de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Instalaci n del controlador de impresi n Linux Aseg rese de haber iniciado la sesi n como ra z an
45. entre 4118 y FaxCentre 2218 Instalaci n de AppleTalk Procedimiento de instalaci n La instalaci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en una red AppleTalk se realiza en tres fases gt Configuraci n para la comunicaci n en la red Para ello es necesario que el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se configure para AppleTalk gt Instalaci n del controlador de impresi n gt Impresi n de prueba Se debe enviar una impresi n de prueba para verificar si el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se ha instalado y configurado correctamente Configuraci n para la comunicaci n en la red Este procedimiento se usa para configurar los par metros de comunicaci n de la red del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 En el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 realice estos pasos SUGERENCIA Tambi n puede usarse Servicios de Internet de CentreWare de Xerox para configurar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Servicios de Internet de CentreWare para m s instrucciones gt Conecte el dispositivo al cable o tomacorriente de la red gt Pulse el bot n Estado de la m quina gt Configurac m quina Configuraci n fax Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 5 3 AppleTalk AppleTalk P gina 5 4 Pulse Y o hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir Si la funci n Herramientas de administraci n del sistema est protegida con u
46. erox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 a gt Pulse o hasta que se muestre Prefijados f brica y pulse Introducir gt Elija S para volver a los valores prefijados de f brica Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Configuraci n red Prefijados f brica P gina 10 5 Herramientas de administraci n Herramientas de administraci n Mantenimiento utilizando Servicios de Internet de CentreWare Acceso a Servicios de Internet de Centre Ware 6 gt En la estaci n de trabajo cliente de la red abra el navegador de Internet gt En el campo de URL introduzca http seguido de la direcci n IP del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 A continuaci n pulse la tecla Introducir Por ejemplo si la direcci n IP es 192 168 100 100 introduzca lo siguiente en el campo del URL http 192 168 100 100 Comprobaci n del estado de la impresora P gina 10 6 0009 Siga estas instrucciones para comprobar el estado del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 las bandejas de papel y los consumibles Para comprobar el estado complete estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 10 6 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Estado gt Seleccione General para ver el estado del WorkCentre
47. ervicio a un rea relativamente grande tal como edificios en diferentes ciudades y requiere servicios de telecomunicaci n para llegar a todos los nodos Consulte tambi n LAN Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 ndice alfab tico A Acerca de esta gu a 1 3 Activar desactivar HTTP 6 9 Activar desactivar la impresi n sin formato 6 6 Activar desactivar LPR LPD 6 3 Actualizaci n del firmware utilizando Servicios de Internet 10 10 Ajuste autom tico de las direcciones TCP IP 2 7 Ajuste de los prefijados de f brica 10 4 Ajuste manual de las direcciones TCP IP 2 10 Ajustes TCP IP b sicos Procedimiento de instalaci n 2 5 AppleTalk 5 1 Configuraci n para la comunicaci n en la red 5 3 Configurar el controlador de la impresora 5 6 Instalaci n de controlador de impresi n 5 6 Lista de comprobaci n de la informaci n 5 2 Procedimiento de instalaci n 5 3 Asistencia 10 11 Asistencia al cliente 1 5 C Centro de asistencia al cliente 1 5 Canad 1 5 EE UU 1 5 Centro de asistencia al cliente de Xerox 1 5 Comprobaci n de la facturaci n 10 9 Comprobaci n de las configuraciones 10 8 Comprobaci n de los contadores 10 9 Conexi n local 8 1 Configuraci n de la estaci n de trabajo 8 13 Escaneado de prueba 8 16 Impresi n de prueba 8 16 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Instalaci n de controlador Macintosh 8 4 Instalaci n de controladore
48. esi n de prueba en la p gina 8 16 Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare ervicios de Internet de Centre Ware n en la red utilizando St t aci Instal ntre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 20 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox Worl 8 Conexi n local Introducci n Yv V VW V Y Lista de comprobaci n de la informaci n 8 2 Procedimiento de instalaci n 8 3 Instaci n de controladores Macintosh 8 4 Instalaci n de los controladores de Windows 8 7 Instalaci n del controlador de impresi n Linux 8 17 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 En este cap tulo se explica c mo instalar los controladores de la estaci n de trabajo para la conexi n local del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Se ofrece la informaci n siguiente P gina 8 1 Conexi n local Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar con los procedimientos para la instalaci n aseg rese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente Elemento A cargo de Cable del puerto paralelo IEEE 1284C Cliente Cable USB Xerox Pruebe el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 para asegurarse de que Cliente est instalado del todo y de que funciona correctamente Controladores del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Xerox Si se presentan problemas durante la instalaci n
49. i n de trabajo y el tipo de controlador instalado La ventana que aparece en la ilustraci n es del sistema operativo Windows XP gt Haga clic en la ficha Puertos Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Aparece la ficha Puertos alx General Compartir Puertos Opciones avanzadas Seguridad Configuraci n de dispositivo 2 Xerox WC 4118 Series PS Imprimir en los siguientes puertos Los documentos se imprimir n en el primer puerto libre seleccionado m Puerto de impresora erox FaxCentre 2218 PS Xe Puerto de impresora LPT3 Puerto de impresora COM1 Puerto serie COM2 Puerto serie COM3 Puerto serie COMA Puerto serie xl Agregar puerto Eliminar puerto Configurar pusto I Habilitar compatibilidad bidireccional IT Habilitar la cola de la impresora Cancelar Aplicar gt Seleccione la casilla adecuada seg n la conexi n Para una conexi n en paralelo seleccione LPT1 LPT2 o LPT3 dependiendo de la configuraci n de la estaci n de trabajo Por lo general es LPT1 Para una conexi n USB seleccione la casilla USB O gt Haga clic en Aceptar GO gt Proceda al Escaneado o impresi n de prueba Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 8 15 Conexi n local Conexi n local Escaneado o impresi n de prueba P gina 8 16 OS OBS Para asegurarse de qu
50. indows XP TCP IP consulte 4 4 gt Windows 2000 TCP IP consulte 4 5 gt Windows NT V4 0 TCP IP consulte 4 8 gt Windows 98 Millennium Edition TCP IP consulte 4 9 gt Windows XP IPP consulte 4 10 gt Windows 2000 IPP consulte 4 12 gt Apple Mac OSX con Bonjour consulte 4 13 gt Apple Mac OSX con AppleTalk consulte 4 14 gt Apple Mac OSX con IPP consulte 4 15 gt Linux NOTA Aseg rese de que dispone del CD de controladores correcto n mero de pieza 705N00017 para PCL o 705N00021 para el controlador compatible con PostScript93M antes de iniciar los procedimientos anteriores gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 P gina 4 3 Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Windows XP TCP IP P gina 4 4 NOTA Windows XP admite la impresi n v a TCP IP de manera est ndar cuando se ha instalado TCP IP en una estaci n de trabajo Windows XP Aseg rese de que dispone del CD de controladores correcto n mero de pieza 705N00017 para PCL o 705N00021 para el controlador compatible con PostScript93T antes de iniciar este procedimiento Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 a la red gt Seleccione Inicio seleccione Impresoras
51. inistraci n ooonconnncconnncnnnnnannnananonano 10 1 INTFOUCCI N asisas aaae Dada insecto daa led de 10 1 Herramientas para la red ssssssnnssunnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn na 10 2 Restablecer Nil 10 2 Configurar red lsrinin iinan ananda aaea aia eaat 10 3 Ajuste de los prefijados de f DriCA o ooooccccnnnocccccnoooccccnnnonnoancnnnnannnnonos 10 4 Mantenimiento utilizando Servicios de Internet de CentreWare 10 6 Acceso a Servicios de Internet de CentreWar8 oooocoonoccninccccnnocncnnnnccnnns 10 6 Comprobaci n del estado de la impresora oonncinnnnncnnnccnnccnnocnnconananao 10 6 Impresi n de Informes oooocccccnnccccconccnononcnnnnncnnnonnnnnncn nano cnn nann canaria names 10 7 Definici n de la impresora oooonncnccnccnnnncccnnncccnnonnnnnnncc canon naar ccanrn naaa cnn 10 7 Comprobaci n de las CONfiguraciOnes nnnoncinnnnnninnnncnnncnnccnnnarnnannnnnn 10 8 Comprobaci n de los contadores de facturaci n 10 9 Ajustes generales de Mantenimiento oooicccnnnnccnnnccnnnncnnnanaccninarananancnnnno 10 9 Actualizaci n del firmware ooooonncccccnnonoooccnonononononononnnnnnonnnonnn nn nnnnannnnos 10 10 ASISTENCI diinn nenii aii 10 11 11 Soluci n de problemas aii ciocmiccincriniinnncnncic ninn cin ion ncoriiacoci ns 11 1 INTOQUCCI N DOn a E iia dada diana E 11 1 Procedimiento para la soluci n de problemas ooocconccciccnanonnncnnsnnnanos 11 2 OS iii 12 1 Gu a de Administ
52. ivado AppleTalk consulte Configuraci n para la comunicaci n en la red en la p gina 5 3 gt Seleccione la utilidad de configuraci n de impresoras y haga clic en Agregar gt Elija el WorkCentre FaxCentre con la conexi n Apple Talk en el men desplegable Aparecer n todas las impresoras en la subred gt Elija Xerox WorkCentre 4118 PS o Xerox FaxCentre 2218 PS como controlador de impresi n gt Haga clic en el bot n de agregar gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba 8 16 Configuraci n del controlador de la impresora P gina 5 6 Cuando termine de instalar el controlador de impresora ajuste el archivo de descripci n de impresora PostScript PPD para esta m quina al controlador de impresora El controlador de impresi n controla las funciones de esta m quina en base a la informaci n que contiene el archivo PPD gt Aseg rese de que la impresora est encendida y que se ha activado AppleTalk consulte Configuraci n para la comunicaci n en la red en la p gina 5 3 gt En el men Apple seleccione Utilidad de impresi n Mac Esto busca la impresora autom ticamente Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 E gt Seleccione AppleTalk gt Elija el controlador del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 O gt Cierre la Utilidad de impresi n Mac Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCe
53. kContre 4118 Series Si desea instalar un componente de software determinado compruebe la casilla que se encuentra a la izquierda de su nombre m cnc NOTA Puede elegir instalar tantos controladores como lo desee seleccionando las casillas correspondientes Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 8 11 Conexi n local Conexi n local gt En la pantalla de confirmaci n aparece un resumen de los ajustes seleccionados Haga clic en Atr s para seleccionar de nuevo o en Siguiente para instalar sus selecciones 2 Xerox WorkCentre 4118 Series Para instalar ha seleccionado Impression PC PCL 6 Num risation PC ControlCentre Lite WorkCentre 4118 Series Haga clic en el bot n Volver para cambiar los componentes de software que ha seleccionado para instalar lt Atr s Siguiente gt GO gt Cuando haya finalizado la instalaci n haga clic en Finalizar Xerox WorkCentre 4118 Series El programa de instalaci n ha terminado de instalar Xerox FaxCentre 2210 Xerox WorkCentre 4110 Series en el ordenador WorkCentre 4118 Serias gt Apague la impresora y conecte el cable Paralelo o USB entre la estaci n de trabajo y la impresora gt Encienda la impresora gt Windows detectar autom ticamente el hardware nuevo e instalar el controlador correspondiente gt Proceda a la Configuraci n de la estaci n de trabajo EIA P gina 8 12 Gu a de A
54. laci n b sica en la Fed occcccncnnannnccnnnnanannanononanancnnnnnanas 2 1 Ta AA II A A AA 2 1 Lista de comprobaci n de la informaci n ocooncocnncccnonnncnnnccnnnennaennnannn 2 2 Puerto EtherMet iiniiininiinn a dida ada nE 2 3 Configuraci n del puerto Ethernet ococncncnnniciconnnccnnnccccnncnnnnnncccnnarnnnnnnc 2 3 Ajustes TCP IP D SICOS cesiccrnicicnoanicaccdiacianicicanitrnda aiii 2 5 Procedimiento de instalaci n ooccccnnnncnccncnnnninanccnninnnanancni non nnancnnn cnn 2 5 Activar o desactivar TCP IP oooocccnnonnccccccnonocccancnononacanono nono nana nono nonacananonos 2 6 Configuraci n para la comunicaci n en la TeO oooonocccccnnncocccccanannnnccnnnnns 2 7 Configuraci n de la estaci n de trabajO ooomcccinnnnicinccnnnnncncnccccnnnannnnnnnns 2 13 3 MOI A 3 1 INTO ULE ELE A ii iia 3 1 Lista de comprobaci n de la intormaci N ooooccncccncnnccnnccncennsenncerenanns 3 2 Entornos NetWare ccooocccconocnncnoocnnonononnncnonanarcnnnnn cana rro nnn crac a nnanan cnn anan canina 3 3 Impresi n usando NDPS IP ooccocccncconcccnccnncnnnncn nene 3 4 4 Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red ooccccccccccccccccconanannnnnnanannnnns 4 1 INYOAUCCI N ia dd E 4 1 Lista de comprobaci n de la intormaci nN oooconccnnnonnccnnccnncennsennnerenannos 4 2 Configuraci n de la estaci n de trabajo oocninnicinnninnnmsmmrernes 4 3 Gu a de Administraci n del Sistema Xe
55. letar con xito la instalaci n en la red Se proporcionan instrucciones para configurar el dispositivo en los entornos de red siguientes Consulte las instrucciones apropiadas para la red en uso gt Ethernet p gina 7 6 gt AppleTalk p gina 7 7 gt TCP IP p gina 7 9 gt SNMP p gina 7 11 gt SSDP p gina 7 13 gt LPR LPD p gina 7 14 gt Impresi n TCP IP sin formato p gina 7 16 gt IPP p gina 7 18 gt HTTP p gina 7 19 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 5 Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de Centre Ware Ethernet P gina 7 6 900 09009 Siga estas instrucciones para ajustar la velocidad promedio para Ethernet usando CentreWare Internet Services Para completar la instalaci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 4 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierda de la carpeta Conexiones f sicas gt En el cuadro Propiedades dentro de la carpeta Conexiones f
56. mpresora es el nombre de host del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 registrado en un servidor DNS El Asistente para agregar impresoras a continuaci n le preguntar si desea instalar un controlador local para esta impresora Debe hacer clic en Aceptar para instalar el controlador Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt Inserte el CD de los controladores del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 y seleccione e Utilizar disco Busque el controlador de Windows XP que necesite en el CD y seleccione Aceptar NOTA El controlador se encuentra en la carpeta Drivers gt Print del CD en la carpeta PCL o PostScript 93 TM correspondiente El controlador se identifica mediante la extensi n de archivo inf Seleccione Siguiente y a continuaci n seleccione Siguiente nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se cargar en la estaci n de trabajo Aparece en pantalla un cuadro de di logo con un mensaje sobre la impresi n de una p gina de prueba Seleccione Finalizar para aceptar la selecci n S gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba O en la p gina 8 16 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 4 11 Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Windows 2000 Protoc
57. mpresoras conectadas a la red instale el controlador para la estaci n de trabajo gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 O 00 9 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 15 NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de Centre Ware Impresi n TCPAP sin formato 90009 P gina 7 16 Siga estas instrucciones para activar o desactivar la Impresi n sin formato usando CentreWare Internet Services Procedimiento de instalaci n La instalaci n del dispositivo en una red de impresi n TCP IP sin formato usando Centre Ware Internet Services se completa en dos etapas gt Configuraci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Este procedimiento explica c mo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo gt Impresi n de prueba Se debe enviar un trabajo de impresi n para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente Configuraci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Para completar la instalaci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 4 gt En la p gina de inicio de Se
58. na clave introd zcala y pulse Introducir gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse Introducir gt Pulse o hasta que se muestre AppleTalk y pulse Introducir Para activar o desactivar AppleTalk pulse o hasta que se muestre el ajuste deseado S o No y pulse Introducir Herram administrac Protec con clave Herram administrac Configuraci n red Configuraci n red Configurar red Configurar red AppleTalk AppleTalk S Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 NOTA El WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se conectar autom ticamente a la zona prefijada del segmento local en donde est conectado gt Instale el controlador de impresi n consulte Instalaci n de controlador de impresi n en la p gina 5 6 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 5 5 AppleTalk AppleTalk Instalaci n de controlador de impresi n En esta secci n se describe c mo instalar el controlador de impresi n para Mac OSX usando el protocolo AppleTalk Procedimiento de instalaci n 0000 En esta secci n se describe los procedimientos para instalar el controlador de impresi n Mac gt Aseg rese de que la impresora est encendida y que se ha act
59. ne una opci n Bandeja 2 selecci nela y haga clic en Continuar gt El WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 aparecer ahora en la lista de impresoras gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 00 SIS Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 4 13 Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Apple Mac OSX con AppleTalk SO 00009 P gina 4 14 NOTA Estas instrucciones dan por supuesto que se ha instalado ya el controlador de impresi n Para utilizar Apple Talk se debe activar en su estaci n de trabajo y en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Para obtener instrucciones para activar Apple Talk en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte Configuraci n para la comunicaci n en la red en la p gina 5 3 Utilice las instrucciones indicadas a continuaci n para a adir una impresora con AppleTalk gt Seleccione Ir gt Seleccione Utilidades gt Seleccione la utilidad de configuraci n de impresoras y haga clic en Agregar gt Seleccione Navegador por omisi n y seleccione la impresora AppleTalk deseada en la lista gt Si no se ha seleccionado autom ticamente elija Xerox en el men desplegable Imprimir con gt Seleccione Xerox WorkCentre 4118 PS o Xerox FaxCentre 2218
60. nnnnnnnennnnnns 6 1 A A AEA EE E 6 1 Lista de comprobaci n de la informaci N oooccnccnnnnncconnccncennsenanenenanns 6 2 Activar desactivar LPR LPD ssssssnnneenunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 6 3 Activaci n Desactivaci n de impresi n TCP IP sin formato 6 6 Activar desactivar HTTP sssssssnnnnennnunnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnna 6 9 Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CONTO A An 7 1 INTOdUCCI N iia traia adan iia 7 1 Lista de comprobaci n de la intormaci N oooccnccnnnnnnccnnocnncenncennneernanns 7 2 Uso de Servicios de Internet de Centre Ware ccccccccccccccnconocononnananananannna 7 3 INtrOUCCI N pia dida 7 3 Acceso a Servicios de Internet de Centre Ware ononnnncnnnninecenecnooonnonnananass 7 4 Configuraci n de la Fed ocinoi onioasaconidannscinicininnerianera eratedandinndenaitasicar nds 7 5 Ethernet inssin aae a aaa a aa ea 7 6 AppleTalk ee sea iitir s 7 7 TEPIP a E A A O 7 9 SNMP aeaa eds eco LeaN 7 11 A 7 13 LO RLPD ii a das 7 14 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 PP aannaaien a aa ADORNAN Dean aaae e aaa 7 18 HTI Pisin O Ta A 7 19 8 Conexion lc diri 8 1 Introducci n iaa aida 8 1 Lista de comprobaci n de la informaci nN coommonccncccnnnonnnennnnnnnnaarrnnnenennn as 8 2 Procedimiento de instalaci n oonomcnniccnnnnccnonnnnnnnannnrnr cnn 8 3 Instaci n de controlad
61. ntinuaci n seleccione Servicios Aseg rese de que TCP IP Print Service de Microsoft est ejecut ndose y seleccione Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n Impresoras Haga doble clic en el icono Agregar impresora para que se muestre el Asistente para agregar impresoras gt Seleccione Mi PC y a continuaci n Siguiente para que se muestre el cuadro de di logo O con una lista de puertos disponibles Seleccione Agregar puerto para que se muestre el cuadro de di logo Puertos de impresora Seleccione Puerto LPR y a continuaci n Puerto nuevo para que aparezca en pantalla el cuadro de di logo Agregar impresora compatible LPR gt Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Nombre o direcci n del servidor que proporciona LPD Introduzca lp en min sculas en el campo Nombre de la impresora o cola en ese servidor NOTA Se debe introducir p sea cual sea el nombre de la m quina o cola de impresi n lp es el nombre del servidor impresora remoto en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Este nombre no cambia Seleccione Aceptar Seleccione Cerrar O gt Con el Puerto nuevo seleccionado seleccione Siguiente Inserte el CD de los controladores del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 y seleccione Utilizar disco Busque el controlador de Windows NT en el CD y seleccione Aceptar P gina 4 8 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218
62. ntre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 2 11 Instalaci n b sica en la red Instalaci n b sica en la red P gina 2 12 gt Para cada direcci n pulse lt o gt hasta que aparezca en el visor el ajuste requerido y pulse Introducir gt Introduzca la direcci n usando el teclado num rico y pulse Introducir Pulse el para desplazarse entre los campos utilice lt para corregir los errores Manual Direcci n IP Direcci n IP XXX XXX XXX XXX NOTA Si es necesario la m scara de subred la direcci n de la puerta de enlace y la direcci n DNS se pueden configurar siguiendo los mismos pasos D gt Proceda a la Configuraci n de la estaci n de trabajo en la p gina 2 13 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Configuraci n de la estaci n de trabajo Para permitir que el entorno de la estaci n de trabajo se comunique con el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 realice los pasos siguientes gt En la estaci n de trabajo cliente instale los controladores de impresi n y map elos a la impresora consulte Configuraci n de la estaci n de trabajo en la p gina 4 3 gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba E en la p gina 8 16 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 2 13 Instalaci n b sica en la red ntre 4118 y FaxCentre 2218 Gu a de
63. ntre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 5 7 AppleTalk Ik Ta Apple Gu a de Administraci n del Sistema Xerox Wol re 4118 y FaxCentre 2218 6 Configuraci n TCP IP avanzada Introducci n En este cap tulo se explica c mo cambiar los ajustes de TCP IP para los requisitos espec ficos de la red Se ofrece la informaci n siguiente gt Lista de comprobaci n de la informaci n 6 2 gt Activar desactivar LPR LPD 6 3 gt Activaci n Desactivaci n de impresi n TCP IP A A 6 6 gt Aclivardesaciivar HTTP coo 6 9 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 6 1 Configuraci n TCP IP avanzada Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar con los procedimientos para la instalaci n de TCP IP aseg rese de disponer los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente Elemento A cargo de Se necesita una red en uso existente que utilice TCP IP ya que estos Cliente procedimientos no han sido dise ados para instalar una red Pruebe el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 para asegurarse de que Cliente est instalado del todo y de que funciona correctamente Controladores de impresi n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Xerox Si se presentan problemas durante la instalaci n del sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Soluci n de problemas para obtener ayuda P gina 6 2 Gu
64. ntreWare para m s instrucciones Si los ajustes TCP IP se hacen manualmente necesitar conocer la informaci n siguiente gt La direcci n IP gt La m scara de subred si es necesario gt La direcci n de la puerta de enlace si es necesario gt La direcci n del servidor DNS principal y secundario gt Aseg rese de que el puerto Ethernet se haya configurado consulte Puerto Ethernet en la p gina 2 3 gt Pulse el bot n Estado de la m quina gt Configurac m quina Configuraci n fax gt Pulse Y o hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir Herram administrac Protec con clave Si Herramientas de administraci n del sistema est protegida con un c digo introduzca la clave y pulse Introducir v P gina 2 10 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir O gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar Herram administrac Configuraci n red red y pulse Introducir Voncicuecci b red Configurar red gt Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP IP y pulse Introducir Contigurar red TCP 1P C gt Pulse lt o hasta que aparezca en el visor Manual y pulse Introducir doble ed Manual Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCe
65. olo de impresi n en Internet NOTA Windows 2000 admite la impresi n v a IPP de manera est ndar cuando se ha instalado TCP IP en una estaci n de trabajo Windows 2000 Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 a la red gt Seleccione Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n Impresoras Haga doble clic en el icono Agregar impresora para que se muestre el Asistente para agregar impresoras gt Verifique que la opci n Impresora de red est seleccionada y haga clic en Siguiente Aparece la pantalla Ubique su impresora Seleccione Conectarse a una impresora en Internet o en su intranet SES En el campo URL introduzca la direcci n IP o nombre de host de la impresora en el formato siguiente htip aaa bbb ccc ddd o htip nombre host impresora en donde aaa bbb ccc ddd es la direcci n IP del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 y nombre host impresora es el nombre host del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 registrado en un servidor DNS El Asistente para agregar impresoras a continuaci n le preguntar si desea instalar un controlador local para esta impresora Debe hacer clic en Aceptar para instalar el controlador gt Inserte el CD de los controladores del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 y seleccione O Utilizar disco Busque el controlador de Windows 2000 en el CD y seleccione Aceptar NOTA El controlador se encuentra en la carpeta Driver
66. ores Macintosh ooccoincconcnnnnnonnncernnernnsennneennns 8 4 Instalaci n del controlador de impresi n oooconcccnnncccconcccnononanconcnnnnrnnnnnors 8 4 Agregar una IMpresora soss kisssns iaiu a 8 5 Instalaci n del controlador TWAIN esc ner 0ooooonccccncoccconoccccocrncnonnnnncnnos 8 6 Instalaci n de los controladores de WindOWS oocooccconncnnocnnccnnnennncrnnannns 8 7 FaxCentie 2018 neracia ias dc diria 8 7 FaxCentre 2218 WorkCentre 4118 Series PS oooconicccinnnnnnnnccccconnnonnnccnnnos 8 9 WorkCentre 4118 Seri8S oooooocccnnnicccccnnoncooccnnononannnnnnnnnnononncnnnn nn nnnrnnnnnnnns 8 11 Configuraci n de la estaci n de trabajo 8 13 Escaneado o impresi n de prueba oooococccccccnonocanonaccnnnoncncnancn nano reren srne 8 16 Instalaci n del controlador de impresi n LiNUX oooconccciccnnnennnionnnannnanos 8 17 PE rio 9 1 INTFOQUECI N DA E sitas A E A E E bas 9 1 Lista de comprobaci n de la informaci n s ssssssssssnruunnununnnnnnnnnnnnnn nnn 9 2 Configuraci n del fax utilizando Servicios de Internet de CentreWare 9 3 Acceso a Servicios de Internet de CentreWare oooocccnoccninicccncocncnnnccconnos 9 3 Configuraci n general del fax o ooconicccnnncnnnnccccnnocnnnnccccnoncnnnnnrcccnnrrnnnncc 9 3 Configuraci n de la libreta de tel fonos del fax 9 4 AR e o on 9 5 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina iii ndice ndice P gina iv 10 Herramientas de adm
67. para las impresoras conectadas a la red Se ofrece la informaci n siguiente gt Lista de comprobaci n de la informaci n 4 2 gt Configuraci n de la estaci n de trabajo 4 3 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 4 1 Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar con los procedimientos para la instalaci n de los controladores aseg rese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo el procedimiento siguiente Elemento A cargo de La impresora se ha instalado en la red Cliente Los controladores de impresi n del WorkCentre 4118 FaxCentre Xerox 2218 est n disponibles en CD Si se presentan problemas durante la instalaci n del sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Soluci n de problemas para obtener ayuda P gina 4 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Configuraci n de la estaci n de trabajo O 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Esta secci n incluye los procedimientos de configuraci n para los distintos entornos de estaciones de trabajo Ubique y realice los procedimientos de configuraci n de la estaci n de trabajo correspondientes al ambiente de las estaciones de trabajo Elija entre los siguientes gt W
68. prefijados de f brica 10 4 Restablecer NIC 10 2 10 3 Impresi n de informes 10 7 Impresora conectada a la red Configuraci n de la estaci n de trabajo 4 3 Instalaci n de controladores 4 1 Instalaci n b sica en la red 2 1 Activar o desactivar TCP IP 2 6 Ajuste autom tico de las direcciones TCP IP 2 7 Ajuste manual de las direcciones TCP IP 2 10 Ajustes TCP IP b sicos 2 5 Configuraci n de la estaci n de trabajo 2 13 Configuraci n del puerto Ethernet 2 3 Configuraci n para la comunicaci n en la red 2 7 Lista de comprobaci n de la informaci n 2 2 ndice alfab tico 2 Instalaci n de controladores 4 1 Lista de comprobaci n de la informaci n 4 2 Instalaci n del controlador de impresi n 4 1 Lista de comprobaci n de la informaci n 4 2 Internet Services Servicios de Internet Activaci n 7 4 Configuraci n de AppleTalk 7 7 Configuraci n de Ethernet 7 6 Configuraci n de HTTP 7 19 Configuraci n de Impresi n TCP IP sin formato 7 16 Configuraci n de la red 7 5 Configuraci n de LPR LPD 7 14 Configuraci n de SNMP 7 11 Configuraci n de SSDP 7 13 Configuraci n de TCP IP 7 9 Configuraci n IPP 7 18 HTTP 7 19 IPP 7 18 Introducci n 1 2 L Llamar al servicio t cnico 1 5 N NetWare 3 1 Entornos NetWare 3 3 Impresi n usando NDPS IP 3 4 Lista de comprobaci n de la informaci n 3 2 N mero de serie 1 5 Restablecer NIC 10 2 10 3 S Servicios de Internet Internet Services 7 1 Activaci n de Servicios d
69. r gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse Introducir gt Configurac m quina Configuraci n fax Herram administrac Protec con clave Herram administrac Configuraci n red Configuraci n red Configurar red Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP IP y pulse Introducir Contigurar ted TCP IP O gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n y pulse Introducir TCP IP gt Para activar TCP IP pulse lt o Configuraci n gt hasta que aparezca en el visor Activar y pulse Introducir En caso contrario elija Desactivar y pulse Introducir Configuraci n para la comunicaci n en la red Ajuste autom tico de las direcciones TCP IP En el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 realice estos pasos gt Aseg rese de que el puerto Ethernet se haya configurado consulte Puerto Ethernet en la p gina 2 3 gt Pulse el bot n Estado de la m quina gt Configurac m quina Configuraci n fax Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 2 7 Instalaci n b sica en la red Instalaci n b sica en la red P gina 2 8 v 9 gt Pulse Y o hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir Si Herramientas de admini
70. r las direcciones manualmente necesita obtener lo siguiente gt Direcci n TCP IP gt Direcci n de la puerta de enlace gt Direcci n de la m scara de subred gt Direcci n del servidor DNS principal Procedimiento de instalaci n Se deben completar tres pasos para instalar el sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en un entorno de red TCP IP gt Configuraci n para la comunicaci n en la red Es necesario que el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se configure para TCPAP gt Configuraci n de la estaci n de trabajo Es necesario que las estaciones de trabajo del entorno de red se configuren para comunicarse con el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 gt Impresi n de prueba Debe enviarse un trabajo de impresi n para verificar que el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se ha instalado y configurado correctamente Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 2 5 Instalaci n b sica en la red Instalaci n b sica en la red Activar o desactivar TCP IP P gina 2 6 En el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 realice estos pasos gt Pulse el bot n Estado de la m quina Pulse Y o hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir Si la funci n Herramientas de administraci n del sistema est protegida con una clave introd zcala y pulse Introducir gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introduci
71. ra actualizar los contadores hasta que se muestre el estado actual Ajustes generales de mantenimiento 90 009 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 10 9 Siga estas instrucciones para ajustar un n mero de elementos de mantenimiento y para cambiar el nombre de usuario y clave del administrador Para realizar ajustes generales de mantenimiento complete estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 10 6 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Mantenimiento Introduzca el Nombre de usuario del administrador y la Clave gt En el cuadro Mantenimiento seleccione Mantenimiento gt En el rea Mantenimiento Introduzca el N mero de servicio para llamar para obtener servicio o asistencia Elija el Modo USB requerido el Idioma de la interfaz del usuario el tiempo del Ahorro de energ a y el Modo reloj de las listas desplegables Haga clic en el bot n Imprimir para imprimir una Hoja de limpieza interna Herramientas de administraci n Herramientas de administraci n O O Es gt Para cambiar la las credenciales de inicio de sesi n del administrador en el rea Cambiar nombre de usuario y clave del administrador Introduzca el Nuevo nombre de usuario y Anterior nombre de usuario
72. raci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 1 Generalidades Gracias por adquirir el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Estos productos se han dise ado con el objetivo de que sean f cil de utilizar no obstante lea la Gu a del usuario para obtener el m ximo rendimiento de la m quina Fuentes de informaci n relacionada Y V V V Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 MIO re e Acerca de esta gu a c osiicorocorrr ra Asistencia al lO ciar P gina 1 1 Generalidades Introducci n Los WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 son dispositivos digitales que se pueden utilizar para enviar y recibir faxes copiar imprimir y escanear Las caracter sticas y funciones disponibles en la m quina dependen del modelo que haya adquirido Serie WorkCentre 4118 2en 1 Este modelo ofrece funciones est ndar de copia digital e impresi n directa a 17 p ginas por minuto en tama o A4 o 18 p ginas por minute en tama o carta Como opciones est n disponibles una bandeja de papel adicional alimentador de documentos interfaz de otro fabricante plataforma y kit de red El kit de red permite la impresi n en red e incluye un controlador compatible con PostScript93TM Tambi n incluye controladores de impresi n y controladores de escaneado para Macintosh y Linux 4en 1 El modelo 4 en 1 ofrece funciones de copia digital impresi n directa fax y escaneado directo a 17 18 p ginas por minuto
73. ralidades Fuentes de informaci n relacionada La informaci n disponible para los productos consta de Esta Gu a de administraci n del sistema La Gu a r pida de uso Las Hojas de instalaci n r pida La Gu a del usuario El sitio web de Xerox www xerox com La Gu a de configuraci n r pida de red El P ster de consulta P gina 1 4 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Asistencia al cliente Si necesita ayuda durante o despu s de la instalaci n de la m quina visite el sitio web de Xerox donde encontrar soluciones en l nea y soporte http www xerox com Si precisa ayuda adicional llame a nuestros especialistas del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o p ngase en contacto con el distribuidor local de Xerox Cuando llame proporcione el n mero de serie de la m quina Utilice el espacio que se incluye a continuaci n para anotar el n mero de serie de la m quina Para acceder al n mero de serie abra la cubierta lateral utilizando el pestillo de apertura y despu s abra la puerta delantera El n mero de serie se encuentra en el panel situado encima del cartucho de t ner El n mero de tel fono del Centro de Asistencia al Cliente de Xerox o del distribuidor local se proporciona cuando se realiza la instalaci n de la m quina Por comodidad y para futuras consultas anote el n mero de tel fono en el espacio de m s abajo
74. rchivo inf Seleccione Siguiente y a continuaci n seleccione Siguiente nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se cargar en la estaci n de trabajo Introduzca el nombre de la impresora y seleccione Siguiente P gina 4 6 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 O Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 4 7 gt Si desea compartir la impresora en la red seleccione Compartida Tambi n puede desear instalar controladores de impresi n para otros sistemas operativos que tendr n acceso a la impresora Aparece en pantalla un cuadro de di logo con un mensaje sobre la impresi n de una p gina de prueba Seleccione Finalizar para aceptar la selecci n S gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Windows NT V4 0 TCP IP NOTA TCP IP Print Services debe estar instalado y ejecut ndose en la estaci n de trabajo Use el Asistente para agregar impresora para agregar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 a la red gt En la estaci n de trabajo con Windows NT seleccione Inicio seleccione Configuraci n y a continuaci n Panel de control Haga doble clic en el icono Red y a co
75. rencias a otras publicaciones tambi n se incluyen con caracteres en cursiva EJEMPLO WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Texto entre par ntesis Se utiliza para recalcar la selecci n de un bot n o modo de funci n gt Para seleccionar el origen del suministro del papel pulse Suministro de papel Notas Nota de especificaciones Situadas en los m rgenes se utilizan para proporcionar informaci n adicional o til acerca de una funci n o caracter stica Proporciona informaci n m s detallada sobre las especificaciones relacionadas con la m quina e Para obtener instrucciones sobre la carga del papel consulte Colocaci n del papel en la Gu a del usuario O Para obtener especificaciones completas sobre el papel consulte Especificaciones del material de impresi n en la Gu a del usuario Precauciones Las precauciones son frases que sugieren que una acci n puede producir da os mec nicos PRECAUCI N NO utilice disolventes qu micos u org nicos fuertes ni limpiadores en aerosol y no vierta directamente los l quidos en ninguna parte de la m quina Avisos Se utilizan para advertir a los usuarios de la posibilidad de da os personales AVISO Este equipo debe conectarse a una toma de corriente de la red principal conectada a tierra Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 1 3 Generalidades Gene
76. resora NDPS En NDS cree una nueva impresora NDPS en el contenedor adecuado Introduzca un nombre y seleccione Create crear Elija el administrador NDPS adecuado y seleccione Novell Printer Gateway Seleccione Aceptar En este momento puede seleccionar un tipo de impresora si lo desea Caso contrario deje la selecci n en None Ninguna Seleccione Aceptar En la pantalla para configurar el controlador del puerto seleccione la opci n LPR on IP LPR en IP y a continuaci n Next siguiente Introduzca la direcci n IP o el nombre del host si es necesario del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 NOTA Para el nombre de la impresora puede dejar el prefijado Seleccione Finish finalizar El agente de impresora nuevo se cargar en el servidor correspondiente Puede seleccionar controladores de impresi n en este momento si lo desea Seleccione Continue continuar y a continuaci n OK aceptar para finalizar NOTA Las dos configuraciones descritas anteriormente pueden coexistir gt Instale el controlador de impresi n en todas las estaciones de trabajo consulte Configuraci n de la estaci n de trabajo en la p gina 4 3 P gina 3 4 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 4 Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Introducci n En este cap tulo se explica c mo instalar los controladores de impresi n
77. rkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 9 Siga estas instrucciones para instalar el dispositivo en una red TCP IP usando CentreWare Internet Services Procedimiento de instalaci n La instalaci n del dispositivo en una red TCP IP utilizando CentreWare Internet Services se realiza en dos etapas gt Configuraci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Este procedimiento explica c mo usar CentreWare Internet Services para configurar el dispositivo gt Impresi n de prueba Se debe enviar un trabajo de impresi n para verificar si el dispositivo se ha instalado y configurado correctamente Configuraci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 NOTA Los ajustes de TCP IP para el dispositivo se habr n configurado al finalizar la secci n Abrir Servicios de Internet de CentreWare Para completar la instalaci n del dispositivo realice estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 4 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierda de la carpeta Protocolos gt Seleccione TCP IP y compruebe que los detalles de Configuraci n del protocolo sean correctos Si alg n detalle es incorrecto introduzc
78. rmaci n de errores PostScript u otra equivalente Si hay errores de PostScrip puede suceder que el documento no se imprima pero se imprimir una hoja de errores si esta opci n est seleccionada Esta informaci n sobre errores puede ser til para resolver el problema 03TM gt Imprima la P gina de conexi n y Lista de datos del sistema para comprobar los ajustes del dispositivo gt Si una estaci n de trabajo espec fica no imprime vuelva a cargar los controladores de impresi n del dispositivo en la estaci n de trabajo 0 000000 S Si todo lo dem s falla llame al Centro de asistencia al cliente de Xerox Un t cnico le ayudar en el diagn stico y soluci n del problema P gina 11 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 12 Glosario 10BaseT ASCII Cola Controlador Controlador de fax Controlador de impresi n CSV DHCP DHCP AUTOIP Un cable que se usa para la conexi n a la red Tambi n se lo llama par trenzado ya que se compone de dos cables aislados trenzados El cable 10BaseT puede ser blindado o sin blindaje El cable blindado proporciona mayor protecci n contra ruidos que el cable sin blindaje Acr nimo de American Standard Code for Information Interchange Est ndar americano de codificaci n para el intercambio de informaci n Un esquema de codificaci n que asigna valores num ricos a letras n meros puntuaci n y otros caracteres El lug
79. rmato en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Una vez que el puerto se activa es posible cambiar el n mero del puerto de impresi n sin formato NOTA Aunque es posible cambiar el n mero del puerto en el cual el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 aceptar los trabajos de impresi n sin formato se recomienda usar el puerto prefijado 9100 sta es una pr ctica est ndar en el sector Para cambiar el n mero de puerto consulte Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 3 Para activar el puerto de impresi n sin formato en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 realice los pasos siguientes gt Aseg rese de que se hayan realizado los ajustes de TCP IP b sicos consulte Ajustes TCP IP b sicos en la p gina 2 5 gt Pulse el bot n Estado de la m quina gt Configurac m quina Configuraci n fax gt Pulse Y o A hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir Herram administrac Protec con clave gt Si la funci n Herramientas de administraci n del sistema est protegida con una clave introd zcala y pulse Introducir Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar Herram administrac Configuraci n red red y pulse Introducir Configuraci n re
80. rox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina i ndice ndice P gina ii Windows XP TCOP lP oonnnnicnnninnnonnnconconnnnnnernnornnnornrnr nc crac 4 4 Windows 2000 TCP IP coooooocccnnnccnoccnnccconcnnononnnonnnnn nc n cnn aa 4 5 Windows NT V4 0 TCP IP ooccoocccnnncnncccccccncncnnccnnnnnnnrn conca nncnnncanncnnnnnn 4 8 Windows 98 ME cosida RARES ENE tas dd 4 9 Windows XP Protocolo de impresi n en Internet ooocnnnccnnnninnnniccc 4 10 Windows 2000 Protocolo de impresi n en Internet oo occonnnnnn c 4 12 Apple Mac OSX con Bonjour ioocccccincccnocinocnncnoncnnnnonanon acc n nana rn rnn aca nn 4 13 Apple Mac OSX con AppleTalk oooononcninnccconncccnonoccccconnnnanccconanannnna conos 4 14 Apple Mac OSX con IPP occnccccninnonionononanonnnnncncnnrn nro 4 15 5 ABE ion 5 1 INTOdUCCI N cortos anaa baana aaa aa aeaee AEAEE 5 1 Lista de comprobaci n de la informaci nN oonconcccnnncccnnonncennsennnerennns 5 2 Instalaci n de AppleTalK ooo nacidas 5 3 Procedimiento de instalaci n ooonnoncnicinnnnnccnnncconncccnnnnrncnn nan ncnnnnnnn nn 5 3 Configuraci n para la comunicaci n en la red 5 3 Instalaci n de controlador de impresi N oooconcconcnncnccnnnccnnnennnannnnenennns 5 6 Procedimiento de instalaci n oonmcinicnnnnnncnnnncconncccnnanrccnn nara nnnnrnnnnn nn 5 6 Configuraci n del controlador de la impresora oninnninnnonncinnconnccnnannnn 5 6 Configuraci n TCP IP avanzada ncccoccccnncnnnnnncnnnnc
81. rvicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierda de la carpeta Protocolos gt Seleccione Impresi n TCP IP sin formato Seleccione la casilla de verificaci n para activar Impresi n TCP IP sin formato Introduzca el n mero de puerto deseado NOTA Aunque es posible cambiar el n mero del puerto en el cual el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 aceptar los trabajos de impresi n sin formato se recomienda usar el puerto prefijado 9100 Esta es una pr ctica est ndar en el sector Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 O gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se apliquen las selecciones gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 O Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 17 Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de Centre Ware IPP P gina 7 18 9o 009
82. s cambios realizados y regresar a los valores anteriores Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Fax Prueba Para asegurarse de que el fax se ha configurado correctamente realice los pasos siguientes Consulte la Gu a del usuario para obtener todos los detalles para el env o de faxes gt Coloque un documento en el alimentador o en el cristal de exposici n gt Pulse la tecla Fax y seleccione otras funciones necesarias gt Introduzca el n mero de fax utilizando el teclado num rico gt Pulse el bot n Iniciar para escanear el original 90009 Si coloc el original en el cristal de exposici n se le preguntar si desea escanear otra p gina Si el trabajo de prueba falla consulte el cap tulo de Soluci n de problemas para los procedimientos para diagnosticar el problema Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 9 5 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox Wo re 4118 y FaxCentre 2218 10 Herramientas de administraci n Introducci n En este cap tulo se explica c mo configurar o usar las diversas herramientas de administraci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Se ofrece la informaci n siguiente gt Herramientas para la red 10 2 gt Mantenimiento utilizando Servicios de Internet de CentreWare 10 6 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre
83. s de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Conectividad del cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierda de la carpeta Protocolos gt En el cuadro Propiedades dentro de la carpeta Protocolos seleccione AppleTalk gt Haga las selecciones y ajustes siguientes en la secci n de Configuraci n f sica de Apple Talk del cuadro Protocolos Seleccione la casilla de verificaci n para activar AppleTalk Introduzca el Nombre de impresora Use un nombre significativo tal como la ubicaci n del dispositivo De la lista desplegable seleccione la Zona en donde est instalada la impresora Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de CentreWare Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de Centre Ware P gina 7 8 gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se apliquen las selecciones gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 TCPAP 00 009 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox Wo
84. s de Windows 8 7 Instalaci n del controlador de impresi n Linux 8 17 Lista de comprobaci n de la informaci n 8 2 Procedimiento de instalaci n 8 3 Configuraci n de AppleTalk 7 7 Configuraci n de Ethernet 7 6 Configuraci n de HTTP 7 19 Configuraci n de Impresi n TCP IP sin formato 7 16 Configuraci n de la estaci n de trabajo 4 3 Apple Mac OSX con AppleTalk 4 14 Apple Mac OSX con Bonjour 4 13 Apple Mac OSX con IPP 4 15 Windows 2000 IPP 4 12 Windows 2000 TCP IP 4 5 Windows 98 Me 4 9 Windows NT V4 0 TCP IP 4 8 Windows XP IPP 4 10 Windows XP TCP IP 4 4 Configuraci n de LPR LPD 7 14 Configuraci n de SNMP 7 11 Configuraci n de SSDP 7 13 Configuraci n de TCP IP 7 9 Configuraci n del puerto Ethernet 2 3 Configuraci n IPP 7 18 Configuraci n TCP IP avanzada 6 1 Activar desactivar HTTP 6 9 Activar desactivar la impresi n sin formato 6 6 Activar desactivar LPR LPD 6 3 Lista de comprobaci n de la informaci n 6 2 Convenciones 1 3 ndice alfab tico 1 D Definici n de la impresora 10 7 E Estado de la impresora 10 6 F Fax 9 1 Configuraci n utilizando Servicios de Internet 9 3 Lista de comprobaci n de la informaci n 9 2 Prueba 9 5 Fuentes de informaci n 1 4 Fuentes de informaci n relacionada 1 4 G Generalidades 1 2 Glosario 12 1 H Herramientas de administraci n 10 1 Herramientas para la red 10 2 Servicios de Internet Internet Services 10 6 Herramientas para la red Ajuste de los
85. s gt Print en la carpeta PCL o PostScript 3 correspondiente El controlador se identifica mediante la extensi n de archivo inf Seleccione Siguiente y a continuaci n seleccione Siguiente nuevamente y el controlador del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 se cargar en la estaci n de trabajo Aparece en pantalla un cuadro de di logo con un mensaje sobre la impresi n de una p gina de prueba Seleccione Finalizar para aceptar la selecci n S gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba O en la p gina 8 16 P gina 4 12 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Apple Mac OSX con Bonjour gt Aseg rese de que est activado el LPR LPD en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 gt Introduzca el CD de los controladores compatible con PostScript 93M Macintosh Linux con el n mero de pieza 705N00021 gt Haga doble clic en la opci n correspondiente al instalador Mac y siga las instrucciones gt Vaya a la utilidad de configuraci n de impresoras y haga clic en Agregar Seleccione Navegador por omisi n y seleccione la impresora Bonjour deseada en la lista Aparecer n todas las impresoras IP en la subred Si no se ha seleccionado autom ticamente elija Xerox en el men desplegable Imprimir con gt Seleccione Xerox WorkCentre 4118 PS o Xerox FaxCentre 2218 PS en la lista de modelos gt Haga clic en el bot n de agregar Si tie
86. se Introducir Configurar red TCP 1P gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Manual y pulse Introducir TCP IP Manual gt Pulse lt o hasta que aparezca en el visor LPR LPD y pulse Introducir Manual LPR LPD Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt Para activar o desactivar LPR LPD pulse o hasta que aparezca en el visor el ajuste deseado Activar o Desactivar y pulse Introducir LPR LPD Activar D gt Si el protocolo est activado introduzca el n mero de puerto usando el teclado num rico y pulse Introducir Introduz n m puerto 0 65535 gt 515 NOTA Aunque es posible cambiar el n mero del puerto en el cual el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 aceptar trabajos de impresi n LPR se sugiere que lleve esto a cabo SOLAMENTE con extremo cuidado ya que la mayor a de los spoolers LPR se ajustan para que los trabajos de impresi n se env en al n mero de puerto prefijado 515 Para modificar el n mero de puerto consulte Uso de Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 7 3 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 6 5 Configuraci n TCPAP avanzada Configuraci n TCP IP avanzada Activaci n Desactivaci n de impresi n TCP IP sin formato P gina 6 6 Este procedimiento se usa para activar o desactivar el puerto de impresi n sin fo
87. se destacan por desarrollar los est ndares IEEE 802 para las capas f sicas y de enlace de datos de las redes de rea local siguiendo el modelo de interconexi n de sistemas abiertos OSI ISO Un entorno de red en el cual los nodos se comunican directamente con otros nodos Windows for Workgroups NetWare Lite y Macintosh System 7 son ejemplos de los productos de conexi n a red de igual a igual Consulte TCP IP Acr nimo de International Standards Organization Organizaci n internacional de est ndares Organizaci n internacional que especifica los est ndares de la red La ISO desarroll un modelo de interconexi n de sistemas abiertos OSI Acr nimo de Local Area Network Red de rea local Se trata de una red que da servicio a un rea peque a tal como un edificio y no requiere servicios de intercomunicaci n para llegar a todos los nodos Consulte tambi n WAN Acr nimo de line printer daemon Demonio de impresi n en l nea Es un programa de administraci n de impresi n que se ejecuta en un host Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 M scara de subred NetWare Nodo Par trenzado PCL PCL5e PCONSOLE PDL Protocolo Protocolo central de NetWare Protocolo de anuncio del servidor Red de rea extensa Red de rea local RJ45 SAP Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Existen aproximadamente 4 3 billones de direc
88. seJdul ep selopejoJuos so ap UQIJLJI 5 AppleTalk Introducci n En este cap tulo se explica c mo instalar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en una red AppleTalk Se ofrece la informaci n siguiente gt Lista de comprobaci n de la informaci n 5 2 gt Instalaci n de AppleTalk 5 3 gt Instalaci n de controlador de impresi n 5 6 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 5 1 AppleTalk Lista de comprobaci n de la informaci n Antes de comenzar con los procedimientos para la instalaci n de AppleTalk aseg rese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente Elemento A cargo de Se requiere una red AppleTalk en uso existente con estaciones de Cliente trabajo Macintosh equipadas con tarjetas de interfaz de red Ethernet Estos procedimientos no han sido dise ados para instalar una red AppleTalk Sistema Macintosh versi n 10 3 Cliente Pruebe el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 para asegurarse de que Cliente est instalado del todo y de que funciona correctamente WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Controlador de impresi n y fax o Xerox archivo PPD para Macintosh Si se presentan problemas durante la instalaci n del sistema WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Soluci n de problemas para obtener ayuda P gina 5 2 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkC
89. spl cese hacia abajo y seleccione Xerox TCP IP port monitor gt Cuando aparezca la pantalla de descarga de archivos seleccione Run ejecutar gt Proceda a realizar una Impresi n de prueba consulte Impresi n de prueba en la p gina 8 16 Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Instalaci n de los controladores de impresi n para impresoras conectadas a la red Windows XP Protocolo de impresi n en Internet P gina 4 10 NOTA Windows XP admite la impresi n v a IPP de manera est ndar cuando se ha instalado TCP IP en una estaci n de trabajo Windows XP Utilice el Asistente para agregar impresoras para agregar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 a la red gt Seleccione Inicio y despu s seleccione Impresoras y faxes Haga doble clic en el icono Agregar impresora para que se muestre el Asistente para agregar impresoras gt Verifique que la opci n Impresora de red est seleccionada y haga clic en Siguiente Aparece la pantalla Ubique su impresora gt Seleccione Conectarse a una impresora de Internet o en su red dom stica u organizaci n Aparece la pantalla Especifique una impresora En el campo URL introduzca la direcci n IP o nombre de host de la impresora en el formato siguiente http aaa bbb ccc ddd o htto nombre host impresora en dondeaaa bbb ccc ddd es la direcci n IP del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 y nombre host i
90. straci n del sistema est protegida con un c digo introduzca la clave y pulse Introducir Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse Introducir gt Pulse o hasta que aparezca en el visor TCP IP y pulse Introducir Puede usar DHCP o BOOTP para configurar TCP IP en la m quina autom ticamente Herram administrac Protec con clave Herram administrac Configuraci n red Configuraci n red Configurar red Configurar red TCP 1P Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 gt Pulse o hasta que aparezca en el visor el m todo de ajuste requerido y pulse Introducir TCP IP DHCP Despu s de unos instantes la red asignar las direcciones requeridas Imprima una hoja de datos del sistema para comprobar las direcciones consulte la Gu a del usuario sobre la impresi n de informes Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 2 9 Instalaci n b sica en la red Instalaci n b sica en la red Ajuste manual de las direcciones TCP IP En el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 realice estos pasos SUGERENCIA Tambi n puede usarse Servicios de Internet de CentreWare de Xerox para configurar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 consulte el cap tulo Servicios de Internet de Ce
91. sulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 10 6 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Configuraci n general del cuadro Propiedades gt En el cuadro Propiedades dentro de la carpeta Configuraci n general seleccione Configuraci n El panel inferior mostrar las versiones del firmware Haga clic en Lista de datos del sistema de impresi n para imprimir este informe gt En el panel superior haga clic en el enlace de los ajustes que desee comprobar Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 Comprobaci n de los contadores de facturaci n 90009 Siga estas instrucciones para comprobar la facturaci n y otros contadores del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 10 6 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Configuraci n general del cuadro Propiedades gt En el cuadro Propiedades dentro de la carpeta Configuraci n general seleccione Contadores factur Se muestran los contadores Haga clic en el bot n pa
92. tes de iniciar la instalaci n gt Abra el Configurador de controlador unificado y haga clic en Agregar impresora Aparece el Asistente para agregar impresoras gt Haga clic en Siguiente para continuar gt Seleccione el bot n de radio Selecci n manual y haga clic en Siguiente gt Seleccione el protocolo correspondiente y haga clic en Siguiente gt Despl cese hasta Xerox WorkCentre 4118 series PS o FaxCentre 2218 y haga clic en Siguiente gt Seleccione un nombre para la impresora y a ada la descripci n y ubicaci n del dispositivo gt Haga clic en Siguiente gt Elija Probar impresora para verificar la instalaci n gt Seleccione Finalizar cuando termine SV 90000 Ahora debe aparecer un icono 2218 o 4118 series en el Configurador de controlador unificado Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 8 17 Conexi n local Conexi n local Gu a de Administraci n del Sistema Xerox Wo re 4118 y FaxCentre 2218 9 Fax Introducci n En este cap tulo se explica c mo se configura la opci n de Fax Se ofrece la informaci n siguiente gt Lista de comprobaci n de la informaci n 9 2 gt Configuraci n del fax utilizando Servicios de Internet de CentreWare oooococococooo 9 3 e PU ira dae aa e 9 5 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 9 1 Lista de comprobaci
93. to y gr ficos y crear la imagen de p gina requerida Las reglas que controlan la transmisi n y recepci n de datos Protocolo utilizado por un cliente de NetWare para solicitar servicios de un servidor NetWare Consulte SAP Consulte WAN Consulte LAN Conector usado para conectar un cable 10BaseT a un dispositivo Acr nimo de Server Advertising Protocol Protocolo de anuncio de servicios Los nodos de una red NetWare difunden paquetes SAP a intervalos para anunciar su presencia a otros nodos P gina 12 3 Glosario Glosario Servidor cliente TCP IP WAN P gina 12 4 Entorno de red en el cual los nodos se comunican con un servidor de archivos y no directamente con otros nodos Acr nimo de Transmission Control Protocol Internet Protocol Protocolo de control de transmisi n Protocolo de Internet TCP IP es un conjunto de protocolos de comunicaciones compatible con una variedad de plataformas de PC TCP controla la transferencia de datos e IP controla el enrutamiento de los mismos La direcci n IP es una direcci n exclusiva que identifica un dispositivo de la red La direcci n IP debe ser establecida en el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 por el administrador del sistema La direcci n IP consta de cuatro bytes de informaci n y se expresa en n meros decimales con bytes separados por puntos Por ejemplo 13 1 188 2 Acr nimo de Wide Area Network Red de rea extensa Se trata de una red que da s
94. tre 4118 y FaxCentre 2218 Asistencia 90009 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 10 11 Siga estas instrucciones para obtener asistencia v a internet y registrar informaci n sobre asistencia local para el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Para obtener asistencia y editar los ajustes locales siga estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 10 6 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Asistencia gt Para obtener asistencia a trav s de Internet para Actualizaciones del software y Navegadores haga clic en el enlace correspondiente en el cuadro Servicio t cnico gt Para editar los ajustes para el servicio t cnico local haga clic en el bot n Modificar configuraci n Introduzca los detalles sobre el Administrador del sistema local y el Soporte de Xerox local Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y restaurar los valores anteriores Si no se hicieron cambios haga clic en el bot n Volver para volver a la p gina de asistencia principal Herramientas de administraci n ntre 4118 y FaxCentre 2218 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox Worl 11 Soluci n de problemas
95. ucir Si la opci n Herram administrac ya est protegida con clave introd zcala y pulse Introducir gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir Configuraci n red Restablecer NIC Configurac m quina Configuraci n fax Herram administrac Protec con clave Herram administrac Configuraci n red P gina 10 3 Herramientas de administraci n Herramientas de administraci n gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configurar red y pulse Introducir Configuraci n red Configurar red NOTA Consulte la secci n 2 Instalaci n b sica en la red y la secci n 6 Configuraci n TCP IP avanzada para obtener informaci n de los ajustes de configuraci n en el dispositivo Ajuste de los prefijados de f brica Para restaurar a los prefijados de f brica gt Pulse el bot n Estado de la m quina gt Configurac m quina Configuraci n fax E gt Pulse Y o hasta que aparezca en el visor Herram administrac y pulse Introducir Herram administrac gt Sila opci n Herram administrac Protec con clave ya est protegida con clave introd zcala y pulse Introducir gt Pulse o hasta que aparezca en el visor Configuraci n red y pulse Introducir Herram administrac Configuraci n red P gina 10 4 Gu a de Administraci n del Sistema X
96. vicios de Internet de CentreWare gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 9 3 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Servicios en el cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione el s mbolo a la izquierda de la carpeta Configuraci n del fax gt Seleccione General y verifique los detalles Si hay algo incorrecto corr jalo gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios realizados y regresar a los valores anteriores Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 9 3 Configuraci n de la libreta de tel fonos del fax P gina 9 4 00 00o Siga estas instrucciones para configurar la libreta de tel fonos del fax utilizando Servicios de Internet de CentreWare gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 9 3 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Seleccione el s mbolo m s a la izquierda de la carpeta Servicios en el cuadro Propiedades y a continuaci n seleccione
97. vo o seleccione Examinar para buscar el archivo y seleccionarlo Haga clic en el bot n Imprimir en el rea Archivo listo para imprimir Definici n de la impresora 90009 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 10 7 Siga estas instrucciones para cambiar el nombre y la ubicaci n de la impresora Para definir la impresora complete estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare consulte Acceso a Servicios de Internet de CentreWare en la p gina 10 6 gt En la p gina de inicio de Servicios de Internet de CentreWare del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 seleccione la ficha Propiedades gt Introduzca el Nombre de la m quina pero s lo si es necesario gt Introduzca la Ubicaci n de la m quina si es necesario Herramientas de administraci n Herramientas de administraci n 6 gt Haga clic en el bot n Aplicar para implementar los cambios NOTA Haga clic en el bot n Deshacer para cancelar los cambios hechos y restaurar los valores anteriores gt Seleccione la ficha Estado y a continuaci n Reiniciar m quina para que se aplique la selecci n Comprobaci n de las configuraciones P gina 10 8 0009 Siga estas instrucciones para comprobar los ajustes de configuraci n del WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 Para comprobar la configuraci n complete estos pasos gt Abra Servicios de Internet de CentreWare con
98. x WorkCentre 4118 Senes en el ordenador WorkCentre 4118 FaxCentre 2210 gt Apague la impresora y conecte el cable Paralelo o USB entre la estaci n de trabajo y la impresora gt Encienda la impresora gt Windows detectar autom ticamente el hardware nuevo e instalar el controlador correspondiente gt Proceda a la Configuraci n de la estaci n de trabajo OCIAO P gina 8 10 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 WorkCentre 4118 Series E gt Introduzca el CD de controladores de Xerox en la unidad de CD En unos segundos el CD deber a comenzar autom ticamente y mostrar la pantalla inicial Si no ocurre as vaya al men Inicio seleccione Ejecutar y navegue hasta la unidad de CD Seleccione setup exe y haga clic en Abrir Haga clic en Aceptar para iniciar el procedimiento de instalaci n gt Cuando aparezca la ventana de selecci n de idioma seleccione el idioma correspondiente gt Elija el bot n de radio correspondiente al dispositivo adquirido y despu s haga clic en Siguiente 2 Xerox WorkCentre 4118 Series Espa ol WorkCentre 4118 4in1 WorkCentre 4118 2in1 WorkCentre 4118 Series v2 00 58 Siguiente gt Cancelar a gt Elija los componentes que desea instalar y despu s haga clic en Siguiente 2 Xerox WorkCentre 4118 Series Selecci n de componentes Mm W Nuam nicalion PC ACoenciCerire Lte Wor
99. y faxes Haga doble clic en el icono Agregar impresora para que se muestre el Asistente para agregar impresoras y seleccione Siguiente gt Seleccione Impresora local conectada a este PC deseleccione la casilla Detectar e instalar mi impresora Plug and Play autom ticamente y a continuaci n seleccione Siguiente para que aparezca en pantalla el cuadro de di logo con la lista de puertos disponibles gt Seleccione Crear nuevo puerto Seleccione Puerto TCP IP est ndar Standard TCP IP Port y despu s Siguiente para que aparezca el cuadro de di logo Agregar puerto de impresora TCP IP est ndar y seleccione Siguiente Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Nombre de impresora o direcci n IP tiene la opci n de introducir un nombre f cil de recordar para el puerto de la impresora que est creando o usar el nombre aparece prefijado A continuaci n seleccione Siguiente para continuar Si los ajustes de la impresora de red no se detectan autom ticamente haga clic en el bot n Personalizado para configurar los ajustes del puerto de la impresora de red y despu s seleccione Finalizar Se recomienda seleccionar RAW sin formato como protocolo de impresi n Si prefiere usar LPR Seleccione LPR como protocolo de impresi n Introduzca Ip en min sculas en el campo Nombre de cola LPR Deseleccione la casilla Cuenta de bytes LPR habilitada Seleccione la casilla Estado SNMP ha
100. zar Servicios de Internet de CentreWare para instalar el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 en la red Se ofrece la informaci n siguiente Lista de comprobaci n de la informaci n 7 2 Uso de Servicios de Internet de CentreWare 7 3 Acceso a Servicios de Internet de CentreWare 7 4 Yv V V Y Configuraci n de la red 7 5 Gu a de Administraci n del Sistema Xerox WorkCentre 4118 y FaxCentre 2218 P gina 7 1 Instalaci n en la red utilizando Servicios de Internet de Centre Ware Antes de comenzar el procedimiento para activar la funci n Servicios de Internet de CentreWare aseg rese de disponer de los siguientes elementos o de haber llevado a cabo lo siguiente Lista de comprobaci n de la informaci n Elemento A cargo de Se requiere una estaci n de trabajo en uso existente con acceso a Internet o Intranet TCP IP Estos procedimientos no se destinan a instalar TCP IP Cliente Obtenga y registre la informaci n siguiente e Una direcci n IP exclusiva Direcci n de la puerta de enlace e Direcci n de la m scara de subred Consulte el Glosario para obtener informaci n adicional sobre la direcci n de la puerta de enlace y la m scara de subred si es necesario Cliente Pruebe el WorkCentre 4118 FaxCentre 2218 para asegurarse de que est instalado del todo y de que funciona correctamente Cliente Servicios de Internet de CentreWare de Xerox Xerox

1 - Xerox

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