Español Guía de instalación
Contents
1. Tecla PAUSA Para una descripci n comprensiva de los botones y teclas de una pulsaci n vea la secci n Teclas e indicadores del panel de control en la Gu a del usuario en el CD Ajuste del modo de respuesta La m quina presenta varios modos de respuesta que determinan el tratamiento de las llamadas entrantes tanto de fax como de conversaci n El modo de respuesta vigente en el momento aparece en la pantalla de espera de la m quina OKIOFFICE 84 13 Espa ol El modo de respuesta m s adecuado a sus necesidades variar en funci n de c mo utilice la m quina y de los dispositivos telef nicos externos que haya conectado Vea la secci n Opciones de modo de respuesta en la Gu a del usuario en el CD para selecionar el modo deseado Para cambiar el modo de contestaci n 1 Pulse la tecla AUTO REC La m quina indica el modo de respuesta que est vigente en ese momento Siga pulsando la tecla AUTO REC hasta que aparezca en la pantalla el modo de respuesta que le interesa Tras una breve pausa la m quina programa el nuevo modo de respuesta y vuelve al modo de espera indicando en pantalla el nuevo ajuste del modo de respuesta Programar la identificaci n de la Maquina 14 La maquina utiliza la informaci n programada aqui durante las comunicaciones En la mayor a de los pa ses programar esta informaci n en la m quina constituye un imperativo legal 1 Pulse la tecla FUNCI N y a continuaci n la te2. de la m quina Desconecte inmediatamente la m quina si sta resulta da ada y efect e las gestiones necesarias para su reparaci n o retirada Al cambiar de sitio la m quina de fax desconecte siempre la l nea de tel fono antes de desconectar el cable de alimentaci n Al volver a conectar la m quina de fax conecte primero el cable de alimentaci n y despu s la l nea de tel fono Esta m quina no ha sido dise ado para su uso en paralelo con otros dispositivos telef nicos OKIOFFICE 84 5 Espa ol INSTALACI N Para instalar esta nueva maquina sigue las recomendaciones a continuaci n Desembalado Antes de empezar compruebe que la caja contiene todos los elementos abajo indicados Retire el contenido de la caja coloc ndolo sobre una superficie s lida OKIOFFICE 84 unidad principal Cartucho de t ner Tambor de imagen dentro de equipo Cable de alimentaci n Cable de l nea de tel fono Bandeja de papel Apilador de copias Bandeja de documentos Apilador de documentos DD NX A nn Bb Y N mm Software MFP en un disco de CD ROM 10 Esta gu a del usuario Nota Pueden incluirse tambi n un tel fono el soporte del tel fono y el cable correspondiente Si falta alg n elemento comun queselo inmediata mente a su distribuidor para que se lo suministren 6 Gu a de instalaci n Espa ol C mo instalar bandejas de papel y apiladores 1 Coloque las leng etas de la bandeja soporte del papel co
3. CD para m s informaci n 1 Ajuste la gu a del papel derecha a la anchura de su papel cara de impresi n presente en la etiqueta Remueve y reorganize el papel para que queda suelto evitando atascos 12 Gu a de instalaci n Espa ol 3 Introduzca las hojas en la bandeja de papel con la cara de impresi n hacia abajo 4 Ajuste la gu a del papel izquierda de forma que quede alineada con el ancho del papel Precauci n Sujete fuerte el papel en todo momento para evitar que se desplace la primera hoja Panel de control gt 1 2 La la ls H H H H DELVED PRINT REN TX operanon CONFTX ANITA mume H H H H REPORT COUNTER LOCATION USER PRINTER PRINT DISPLAY PROG PROG CLEANING y stop START UNIQUE ALARM B TT aa a a n SELECT copy AUTO REC HYPHEN SEARCH V REQUEST REDIAL AUTO DIAL FUNCTION J PL y E BOBA op g a E 11 12 13 1 Panel LCD 9 Tecla ABREVIADO 17 Tecla ESPACIO 2 Nitidez Tecla SI 10 Tecla FUNCION 18 Teclado de marcaci n por una pulsaci n 3 Tipo de original Tecla 11 Tecla COPIA 19 Etiquetas de las NO teclas de marcaci n por una pulsaci n 4 Tecla AUTO REC 12 Tecla STOP 20 Tecla Grupo 5 Tecla GUION 13 Tecla STARTy 21 Tecla 0 UNICOy 6 Tecla BUSCAR 14 Indicador de ALARMA 22 Teclado num rico 7 Tecla L NEA PET 15 Tecla PLUS 23 Tecla TONO CONV 8 Tecla RELLAMAR 16
4. Espa ol Gu a de instalaci n Espa ol Se han realizado todos los esfuerzos para garantizar que la informaci n de este documento sea completa precisa y actualizada El fabricante no asume responsabilidad alguna por el resultado de errores fuera de su control El fabricante tampoco garantiza que los cambios en el software y equipo realizados por otros fabricantes y mencionados en esta gu a no vayan a afectar a la aplicabilidad de la informaci n incluida en ella La menci n de productos de software fabricados por otras empresas no constituye necesariamente una promoci n de los mismos por parte del fabricante Se reserva el derecho de hacer cambios en esta gu a de usuario sin notificaci n Copyright 1999 by Oki Todos los derechos reservados Escrito y preparado por el Oki Europe Ltd OKI y OKIOFFICE son marcas registradas de Oki Electric Industry Company Ltd Energy Star es marca comercial de la Agencia de Protecci n del Medio Ambiente de los Estados Unidos armonizaci n de la legislaci n de los Estados miembros sobre la compatibilidad electromagn tica y baja tensi n Este producto cumple con las disposiciones de las directivas del Consejo 89 336 CEE y 73 23 CEE relativas a la O Energy Star WATEA Como asociado de Energy Star el fabricante ha determinado que este producto cumple con las reglas de eficiencia en el uso de energia segun las normas de Energy Star EPA POLLUTION PREVENTER 2 Gu a de inst
5. alaci n Espa ol Contenido SEGURIDAD ita e aint 3 Generalidades is ireren rs nacida aa 3 Instrucciones de instalaci n o ooo o o 3 Uso y mantenimiento o ooooccoococococoo 4 INSTALACI N toni E 5 DesembaladO oooooooocoococoncrorr oo 5 C mo instalar bandejas de papel y apiladores 6 C mo instalar el cartucho de t ner 7 Conectar el cable de alimentaci n 10 Conectar la l nea de tel fono 11 Cargar el Papel de impresi n 11 Panel de control o ooooooooooooooooo 12 Ajuste del modo de respuesta o o o 12 Programar la identificaci n de la Maquina 13 C mo cargar documentos ooo ooooooooo 14 Enviar Faxes tl a ale na 15 Recibir Faxes ic is 15 C mo hacer copias oooococococoocoo oo 15 OKIOFFICE 84 3 Espa ol SEGURIDAD Su m quina ha sido cuidadosamente dise ada para funcionar durante a os de manera segura y fiable No obstante al igual que sucede con todos los equipos el ctricos existen unas cuantas precauciones elementales que deber a observar para evitar lesionarse o da ar la m quina de fax Generalidades e Lea detenidamente esta gu a del usuario y gu rdela en lugar seguro pero accesible para poder utilizarla en futuras consultas e Lea y respete todos los r tulos de aviso y de instrucciones presentes en la propia m quina de fax e Desconecte la m quina antes de lim
6. ar el nivel de contraste del documento Tipo de documento Contraste a utilizar Documentos con contraste normal NORMAL Documentos demasiado claros LIGHT Documentos demasiado oscuros DARK 6 Los documentos ya est n listos para enviarlos por fax o para copiarlos OKIOFFICE 84 15 Espa ol Enviar Faxes 1 Cargue los documentos 2 Seleccione un destino Consulte las instrucciones que figuran a continuaci n Para marcar utilizando Haga esto Tecla de marcaci n por una Pulse la tecla de marcaci n por una pulsaci n pulsaci n N mero de MARCACI N Pulse la tecla ABREVIADO despu s introduzca el ABREVIADA n mero de MARCACI N ABREVIADA de dos cifras en el teclado num rico Teclado num rico Marque como lo har a con un tel fono normal Si comete un error pulse la tecla Sl para retroceder e introducir de nuevo el n mero 3 En caso necesario pulse la tecla START para iniciar la transmisi n C mo detener una transmisi n Para parar la transmisi n de un fax ya en progreso pulse STOP dos veces Si alg n documento ya ha pasado por parte el alimentador pulse otra vez STOP para descargar el documento parado en el alimentador Recibir Faxes La m quina recibe mensajes autom ticamente a menos que se haya ajustado en el modo de recepci n manual TEL Para m s detalles sobre recibir faxes manualmente vea la secci n C mo recibir mensajes manualmente de la Gu a del usuario en e
7. be que el interruptor de corri ente est en la posici n APAGADO 0 es la posici n del interruptor tras haberse pulsado 1 Inserte el cable de alimentaci n en la toma de corriente situada en la parte posterior de la m quina de fax 2 Conecte el extremo suelto del cable de alimentaci n a una toma de CA puesta a tierra OKIOFFICE 84 11 Espa ol Conectar la l nea de tel fono 1 Inserte un extremo del cable de tel fono en el terminal LINE l nea situado en la parte posterior de la m quina 2 Inserte el otro extremo del cable de tel fono en el cajet n telef nico de la pared 3 Encienda la m quina pulsando el interruptor de alimentaci n En la pantalla se indicar la hora y el modo de respuesta vigente en ese momento La m quina se encuentra en ese momento en modo de espera lista para enviar o recibir mensajes de fax Cargar el Papel de impresi n La m quina puede contener hasta 100 hojas de papel de peso est ndar 80 gsm Para lograr los mejores resultados emplee papel fabricado especialmente para impresoras o fotocopiadoras l ser Nota La m quina se configura en la f brica para que utilice papel A4 Si in tenta utilizar un tama o de papel distinto de ste modifique el valor de la funci n de usuario 1 ST PAPER SIZE primer tama o de papel para que coincida con el nuevo tama o del papel Vea la secci n Pro gramaci n en la Gu a del usuario en el
8. cla de una pulsaci n PROG USUARIO seguido con el n 4 del teclado n merico El display indicar 4 PROG DATOS SISTEMA sI NO gt 1 7 Pulse la tecla Sl La pantalla indica NO lt TSI CSI gt ID lt ID TRANSMIT gt Cuando se despeje la pantalla introduzca el n mero de tel fono completo de su m quina de fax de veinte caracteres como m ximo con el teclado num rico Emplee la tecla GUION o la tecla de marcaci n por una pulsaci n 8 para introducir un car cter antes del n mero que es un m todo generalmente aceptado de indicar el c digo de acceso internacional antes del c digo de marcaci n del pa s La tecla de marcaci n por una pulsaci n 9 ESPACIO se utiliza para introducir espacios en un n mero Pulse la tecla START para guardar su entrada Introduzca su ID Transmitente Se trata de un t tulo descriptivo con una longitud hasta de 32 caracteres Vea la secci n Programar la Identificaci n de la Maquina en la Gu a del usuario en el CD para informaci n sobre la registraci n de caracteres especiales Pulse la tecla START para guardar su entrada La pantalla indica NUM lt NUM CONTESTAR gt Gu a de instalaci n Espa ol 7 Cuando se despeje la pantalla emplee el teclado num rico para introducir el n mero de tel fono n mero de tel fono para conversar que desea utilizar en los mensajes de n mero de tel fono para conversar Introduzca hasta 20 caracteres 8 Pulse la tecla START
9. l CD C mo hacer copias 16 La m quina puede utilizarse tambi n para hacer copias En una sola operaci n de copia puede hacer hasta 50 copias La m quina hace autom ticamente todas las copias en modo FINO Pueden seleccionarse manualmente los modos EX FINO y FOTO pulsando la tecla SI 1 Coloque sus documentos y pulse la tecla COPIA El display indicar PRG NUM DE COPIAS 1JUEGO ENTRA 1 50 Si desea hacer una sola copia no tiene que hacer nada m s La m quina espera un momento y despu s empieza a copiar 2 Para hacer varias copias introduzca en el teclado num rico el n mero de copias que desea hacer Luego pulse de nuevo la tecla COPIA La m quina empieza a hacer el n mero de copias indicado Gu a de instalaci n
10. n contacto con un electricista y haga que se la cambie No emplee un adaptador para anular la puesta a tierra 4 Gu a de instalaci n Espa ol La toma de corriente debiera estar situada cerca de la m quina y posibilitar un acceso sencillo Los dos puertos TEL situados en la parte posterior de la m quina s lo resultan adecuados para dispositivos bifilares No todos los tel fonos est ndar responden a las se ales de llamada entrante una vez conectados a un cajet n supletorio Esta m quina no necesariamente proporciona una eficaz transferencia de las llamadas desde un tel fono conectado a la misma l nea El funcionamiento de esta m quina en la misma l nea que un tel fono u otros equipos dotados de dispositivos ac sticos de aviso o detectores autom ticos de se al de llamada da lugar a un campanilleo o ruido de campana y puede provocar un falso accionamiento del detector de se al de llamada Si se diesen problemas de esta naturaleza el usuario no ha de ponerse en contacto con la compa a telef nica Uso y mantenimiento Emplee un pa o seco para limpiar el panel de control y la estructura principal de la m quina Aparte de las instrucciones que figuran expresamente en esta gu a del usuario la m quina no puede ser reparada por el usuario NO intente reparar la m quina ni lubricar las piezas por s solo Desconecte el cable de alimentaci n antes de intentar retirar cualquier objeto que haya ca do en el interior
11. para guardar su entrada 9 Pulse la tecla FUNCION para concluir C mo cargar documentos Para evitar atascos de papel y problemas al explorar apile ordenadamente los documentos alineando los bordes antes de cargarlos No cargue al mismo tiempo documentos de distinto tama o Nota Puede cargar y preparar para transmisi n un documento mientras la m quina a n se encuentra enviando o recibiendo otro mensaje siempre que el alimentador de documentos est despejado En este caso cargue el documento seleccione el destino y pulse la tecla START El docu mento se explorar guard ndose los datos en la memoria y se enviar cuando finalice la comunicaci n en curso 1 Ajuste las gu as de documentos con arreglo a la anchura del papel que est utilizando 2 Apile ordenadamente los documentos introd zcalos boca abajo en el alimentador de documentos En caso necesario reajuste las gu as de documentos hasta conseguir un ajuste exacto 3 La m quina agarra los documentos y tira de la ltima p gina hasta introducirla en el equipo 4 En caso necesario emplee la tecla Nitidez o la tecla SI para ajustar la resoluci n del documento Tipo de documento Resoluci n a utilizar Documentos normales de oficina STD Est ndar Documentos con letra peque a u otros detalles menudos FINE o EX FINE Documentos con fotograf aso muchos tonos de gris PHOTO 5 Si es necesario emplee la tecla Tipo de original o NO para ajust
12. piarla NO emplee productos de limpieza l quidos ni aerosoles para limpiar la m quina de fax e Coloque la m quina sobre una superficie firme y s lida Si la coloca sobre una superficie inestable puede caerse y resultar da ada o provocar lesiones a alguien Si coloca la m quina sobre una superficie blanda como una alfombrilla sof o cama las ranuras de ventilaci n pueden bloquearse lo que provocar a un sobrecalentamiento de la m quina de fax e No haga funcionar la m quina si hay agua en las proximidades ni derrame sobre ella l quido de ning n tipo Instrucciones de instalaci n e Instale la m quina en un lugar desprovisto de polvo y no expuesto a la luz solar directa e No conecte la m quina a una fuente de alimentaci n que sea utilizada por otros aparatos que produzcan perturbaciones el ctricas p ej aire acondicionado etc e Deje los ajustes electr nicos a t cnicos de servicio autorizados El terminal LINE conecta la m quina con una l nea telef nica normal Para evitar da os en el sistema telef nico o en la m quina de fax conecte la m quina nicamente a un conector de tel fono est ndar e Su m quina posee un enchufe macho de 3 clavijas puesto a tierra como caracter stica de seguridad y s lo puede conectarse a una toma de corriente puesta a tierra Si no puede conectar este enchufe macho a la toma de corriente es posible que la toma sea m s antigua y no est puesta a tierra P ngase e
13. pias en las ranuras traseras de la parte superior de la maquina 2 Inserte la bandeja de documentos en la ranura horizontal larga de la parte superior de la m quina de forma que quede firmemente encajada 3 Introduzca las leng etas del apilador de documentos en las ranuras situadas en la parte frontal de la m quina de forma que las lengiietas queden firmemente encajadas OKIOFFICE 84 7 Espa ol C mo instalar el cartucho de t ner 1 Retire con precauci n la hoja protectora del alimentador de documentos 2 Abra la cubierta superior 3 Sujete el panel de control Tire hacia arriba y hacia usted hasta soltar el panel de control a continuaci n mu valo de un lado a otro hasta extraerlo Precauci n Nunca exponga el tambor de imagen a la luz m s de 5 minutos ni a la luz solar directa Sujete siempre el tambor de imagen por los ex tremos Nunca toque la superficie del tambor verde presente en el in terior del tambor de imagen 4 Nunca exponga el tambor de imagen a la luz m s de 5 minutos ni a la luz solar directa Sujete siempre el tambor de imagen por los extremos Nunca toque la superficie del tambor verde presente en el interior del tambor de imagen 8 Gu a de instalaci n Espa ol 5 Retire con precauci n la hoja protectora del tambor de imagen 6 Vuelva a colocar el tambor de imagen en la m quina de fax Compruebe que las leng etas situadas a ambos lados del tambor de imagen est n in
14. sertadas correctamente de la manera indicada A continuaci n empuje hacia abajo firmemente en ambos extremos del tambor de imagen hasta que ste quede encajado 7 Retire la cubierta pl stica protectora del compartimiento del t ner de la unidad del tambor de imagen AVISO TENGA CUIDADO AL MANIPULAR EL CARTUCHO DE T NER NO PERMITA QUE EL T NER SE DERRAME SOBRE SU ROPA NI SOBRE OTROS MATERIALES POROSOS OKIOFFICE 84 9 Espa ol 8 Extraiga el cartucho de t ner de la caja y ag telo suavemente de un lado a otro para esparcir el t ner A continuaci n retire con cuidado la cinta pl stica blanca de la parte inferior del cartucho de t ner Precauci n Tenga cuidado de no insertar el cartucho de t ner al rev s en el tam bor de imagen 9 Conlos lados estriados hacia arriba las orificios de donde se ha quitado la cinta pegada hacia abajo y la palanca de color gris a la derecha inserte el cartucho de t ner en el tambor de imagen Introduzca primero el extremo izquierdo del cartucho y despu s baje el extremo derecho hasta colocarlo en su sitio 10 Una vez que el cartucho de t ner est colocado en su sitio empuje la palanca coloreada totalmente hacia delante para sujetar y abrir el deposito de t ner 10 Gu a de instalaci n Espa ol 11 Cierre la cubierta superior de la m quina hasta dejarla encajada Conectar el cable de alimentaci n Precauci n Antes de conectar la corriente comprue
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