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Guía del usuario del software

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1. AAA 2 En la cinta barra de herramientas est ndar de Microsoft Word haga clic en 2 Y 0 eb E 0 0 jo E O O 09 N qu a O 177 UA 0 A Y Para obtener informaci n acerca de c mo a adir autom ticamente el texto a una lista de etiquetas 3 consulte C mo a adir texto de Microsoft Word a la Lista de etiquetas a continuaci n C mo a adir texto de Microsoft Word a la Lista de etiquetas La primera vez que utilice esta opci n aparecer el mensaje Desea registrar datos en la lista de etiquetas Si hace clic en S se a adir n autom ticamente los registros creados en la lista de etiquetas a cada uno de los campos siguientes la pr xima vez que registre el texto Fecha de creaci n Campo Fecha Primera l nea Campo T tulo Creaci n de etiquetas Todas las l neas incluyendo la primera Campo Cuerpo C digo postal detectado Campo C digo Fecha T itula Cuerpo C digo Meno Memo Memo3 Memod Wemos Memob Sr Claudio Liberto 1 0370772005 Sr Claudio Liberto Awda de la Playa 782 Cualquier ciudad 95093 EAN A AO AAA AAA Si hace clic en No en el mensaje Desea registrar datos en la lista de etiquetas que aparece y desea registrar vaya a Herramienta Opciones y active la casilla de verificaci n Registrar autom ticamente los datos importados con complemento en la ficha Lista de etiquetas O EE
2. 2 Conecte el lector de c digos de barras a la impresora 3 Escanee el c digo de barras Comando de plantilla P touch P touch template command Permite especificar los ajustes o borrar los ajustes anteriores 4 Escanee el c digo de barras Ajustes b sicos Basic settings Especifique el n mero de copias a imprimir 5 Especifique los ajustes apropiados A B o C A Impresi n de plantilla predefinida Preset template printing 1 Escanee el c digo de barras N mero de plantilla predefinida Preset template number B Impresi n de c digo de barras Barcode printing 1 Escanee el c digo de barras Seleccionar plantilla Select template y a continuaci n los c digos de barras de Para introducir n meros For entering numbers 2 Escanee el c digo de barras cuyos datos se van a utilizar o copiar 3 Escanee el c digo de barras Comenzar impresi n Begin printing C Impresi n de etiquetas asistida por base de datos Database assisted label printing 1 Escanee el c digo de barras Seleccionar plantilla Select template y a continuaci n los c digos de barras de Para introducir n meros For entering numbers 2 Escanee el c digo de barras clave para los datos de la base de datos que se van a ut
3. Si hizo clic en No en el mensaje Desea registrar datos en la lista de etiquetas que aparece pero desea registrar vaya a Herramienta Opciones y active la casilla de verificaci n Registrar autom ticamente los datos importados con complemento Y 0 uf eb p 0 0 jo E O O 0 N qu O 177 t 0 O Creaci n de etiquetas Ap ndice 26 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n Add In P touch Library Esta aplicaci n le permite gestionar plantillas de etiquetas de P touch y otros datos en el ordenador Puede imprimir una etiqueta desde la biblioteca P touch P touch Transfer Manager esta aplicaci n puede transferir datos de plantillas de etiquetas a la unidad principal de la impresora y realizar copias de seguridad de los datos transferidos a la memoria interna de la impresora Se necesita la funci n Transfer para utilizar P touch Template Para obtener m s informaci n sobre P touch Template consulte el Gu a de P touch Template P gina 5 Para transferir las plantillas por la red es necesario que prepare BRAdmin Professional o Web BRAdmin Descargue las aplicaciones de nuestro sitio web S lo para modelos de red gt Inicio de P touch Transfer Manager O O O D jo O pan 1 Haga clic en el bot n Inicio seleccione Todos los programas Programas Brother P touch P touch Tools P touch Transfer Manager
4. Ap ndice 22 gt Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n Add In O Microsoft Excel Con la funci n Add In puede copiar directamente el texto en Microsoft Excel a un dise o de etiqueta Creaci n de etiquetas con Microsoft Excel S 3 1 Abra una hoja de Microsoft Excel y luz a e 5 seleccione las celdas con texto que desea f o incluir en la etiqueta AS 56789 Esquina del Aeropuerto Granada 1 Sr Isidoro Claroscuro Calle del Estornino 987 E i 54321 Luz de gas M laga Sr Ricardo Dientele n Calle Villa abajo 854 98765 Boquer n Almer a Sr Alberto Ciempies Rotonda de Tr fico 6854 4 5 6 7 8 10 11 12 gt M Sheeti Sheet2 Sheet3 J 2 En la cinta barra de herramientas est ndar de Microsoft Excel haga clic en amp Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de importaci n de Brother P touch 3 En Dise o de etiqueta realice los ajustes E Configuraci n de importaci n de Brother P touch Y 0 uf eb mm p a eb eb jo E O O 09 N qu O 177 t 0 O Sel h d de del cuadro C A adi adir l de salto de l nea en las celdas y haga clic en a a a E r ER Cuando termine presione Editar Imprimir para obtener una vista preliminar de la etiqueta e imprimirla Editar Imprimir Dise o de etiqueta Campos
5. V 0 sjt 0 gt og da 0 0 O O O N 49 C O V O 0 A 4 Seleccione la funci n Cargar firmware de BRAdmin Professional Q o Web BRAdmin YH O Seleccione TFTP PUT y haga clic Q Haga clic en el bot n Load Firmware en la en el bot n Aceptar parte superior de la pantalla A Brother XX XXXX Microsoft Internet Explorer Cargar firmware ine ca 1e meo exe BRN00807751ADBA IP Address 192 168 72 101 Location Contact Aceptar finter Setings Network Configuration 1 TFTP GET Metware GET NC 13004h Creaci n de etiquetas 5 Seleccione el archivo en formato blf que ha exportado en el paso 2 y c rguelo en la impresora y Seleccione el archivo blf y haga clic 3 Seleccione el archivo blf y haga clic en en el bot n Aceptar el bot n Submit xplorer Cargar firmware wba exe TFTP PUT OK gt Cancelar Contrase a Cargar archivo Printer Settings Network Configuration ad Fi re Network Services Send File Examinar Model Name Nombre de nodo Direcci IP Nombre de modelo BRNO08077514064 192 168 72 124 Brother XX XXXX Delete Ap ndice FA Introduzca la contrase a predeterminada access en el cuadro Contrase a 30 P Transferencia de las plantillas a la impresora por la red gt Copia de seguridad de plantillas de etiquetas Transfiere las plantil
6. gt Distribuci n de formatos del papel empaquetados con el instalador Si el controlador de la impresora no se instal en la computadora del receptor los formatos del papel que pueden distribuirse se empaquetan con el instalador para el controlador de la impresora 1 En la computadora del emisor especifique las configuraciones para el formato del papel y haga clic en Exportar la lista Tama o de papel Para obtener m s informaci n consulte Agregar nuevo formato del papel en la p gina 6 Se crear n los siguientes archivos TD 4000 BST40ed txt BST40ed ptd pdt3135 bin TD 4100N BST41Ned txt BST41Ned ptd pdt3235 bin YN 0 0 mD keJ prar 0 b O L O O 09 eb pa O Introduzca el CD ROM en el lector de CD ROM de la computadora del emisor Copie la carpeta que est en unidad de CD su idioma Controladores TD XXXX en cualquier lugar de la computadora del emisor 4 Sobrescriba el contenido de las carpetas que est n en TD XXXX x64 custom y TD XXXX x86 custom copiados en el paso 3 con los tres archivos creados en el paso 1 5 Guarde la carpeta TD XXXX en cualquier lugar del ordenador de la computadora del receptor Ap ndice 6 En la computadora del receptor haga doble clic en Dsetuph exe Complete la instalaci n de acuerdo con las instrucciones que aparecen en la pantalla 9 P Distribuci n s lo de formatos del papel Introducci n Esta secci n describe el proc
7. A Sr Joaqu n Rojiblanco ASr Joaqu n Rojiblanco B LBI T B LBI S A C Plaza de Jabugo 4555 C Plaza de Jabugo 4555 5 E 7 a D 12345 San veri C diz lt lt A adir D 12345 San Mosto C diz D Dise o de etiqueta le permite cambiar la nj nT Borrar todo forma en la que se mostrar imprimir el texto EEE EI k E a El al a V Rellenar l neas que no contienen datos Si selecciona cualquier elemento del cuadro Plaza de Jabugo 4555 uta aeaa E e Texto importado en el campo C digo de la lista de C h l I lt lt A adir A d Lyra etiquetas ampos y naga clic en A se a aalfa un None nuevo campo al cuadro Dise o de etiqueta Eamon conta Puede introducir los espacios saltos de l nea comas y caracteres de cada celda e imprimirlos en una etiqueta Tambi n puede eliminar campos de esta pantalla resaltando el campo y pulsando la tecla Supr de su teclado Creaci n de etiquetas E e Para obtener informaci n acerca de c mo a adir autom ticamente el texto a una lista de E etiquetas consulte C mo a adir texto desde Microsoft Excel a una Lista de etiquetas en la p gina 24 e Si desea incluir los datos en el campo C digo de la Lista de etiquetas seleccione Texto importado en el campo C digo de la lista de etiquetas en el cuadro de di logo Configuraci n de importaci n de Brother P touch Ap ndice 23 gt Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la f
8. Number of copies al cambiar el n mero de copias o vuelva a escanear el c digo de barras Seleccionar plantilla Select template al cambiar el n mero de plantilla y a continuaci n escanee los c digos de barras para el nuevo n mero de tres d gitos A 010 FF S TSOO S AFF AT e Delimitador Delimiter 102 0b gt O Ss ab o O G O O N am O Y L 0 gt A Creaci n de etiquetas Ap ndice 54 gt
9. 0 O Creaci n de etiquetas Ap ndice 48 P Impresi n de etiquetas asistida por base de datos Introducci n gt Impresi n distribuida Si se va a imprimir un gran n mero de etiquetas es posible distribuir la impresi n entre varias impresoras Dado que la impresi n es simult nea el tiempo total de impresi n puede disminuir Y e La impresi n se puede distribuir entre impresoras conectadas mediante una conexi n USB o de red solamente TD 4100N e El n mero de p ginas que se van a imprimir se divide autom ticamente entre las impresoras seleccionadas Si el n mero especificado de p ginas no se puede dividir por igual entre las impresoras se dividir en el orden de las impresoras indicadas en el cuadro de di logo cuando los ajustes de impresi n se especifiquen en el paso 4 V 0 eb gt O e 0 0 O O O N 49 C O V a 0 A 1 En P touch Editor 5 0 en el men Archivo haga clic en Imprimir 2 Haga clic en Propiedades 3 Seleccione la ficha Avanzado active la A E casilla de verificaci n Impresi n caki a distribuida y a continuaci n haga clic sm en Ajustes e Z a Creaci n de etiquetas 4 En el cuadro de di logo Ajustes de impresion distribuida seleccione las impresoras que va a utilizar para la impresi n distribuida 1 Active la casilla de verificaci n que hay junto al Nombre
10. Inicio de P touch Editor EProfessional Mode Este modo proporciona todas las funciones de dise o de etiquetas para crear plantillas de etiquetas La ventana de dise o tiene las secciones siguientes F pi lF TE E hja 3 Archivo Edici n Ver Insertar Formato Herramienta Dise o Cambiartama o Ventana b 3 gt 1 dl y L a AAA A h amiT _ _ _ _ I IUII I IUU IUH a F ma lo e d E Fi AAAS Nos B 3 B k gt Introducci n Z TE zo 3E naan 44 an gt Imagen aieea a m o ojo predise ada ufi Y 0 eb E 0 0 jo E O O 09 N qu a O 177 UA 0 O q XK Snap Express El Brother wi Barra de men Los comandos est n clasificados en cada men Archivo Edici n Ver Insertar etc seg n su funci n Barra est ndar Esta barra de herramientas contiene un conjunto de los comandos m s utilizados Nuevo dise o Abrir Guardar Imprimir etc Paleta de propiedades La paleta de propiedades contiene los cuadros de propiedades de Imprimir Papel Texto y Dise o Haga clic en la parte izquierda de cada paleta para mostrar u ocultar el cuadro de propiedades Creaci n de etiquetas Barra de herramientas Dibujo Editar Contiene herramientas para seleccionar un objeto introducir texto dibujar gr ficos etc O Ventana de dise o La ventana de dise o se utiliza par
11. Introducci n impresora de etiquetas Serie TD Y 0 uf eb p 0 0 jo E O O 0 N 0 a O 177 La 0 A Creaci n de etiquetas Ver A US SPA El contenido de esta gu a y las especificaciones de este producto est sujeto a modificaci n sin previo aviso Brother se reserva el derecho de modificar sin previo aviso las especificaciones y materiales aqu contenidos y no asumir responsabilidad alguna por da os de cualquier ndole incluyendo da os derivados producidos al basarse en el material presentado incluyendo entre otros los errores tipogr ficos y de otra naturaleza contenidos en la publicaci n Es Los mensajes de pantalla que aparecen en esta gu a pueden ser diferentes dependiendo de su sistema operativo o E impresora lt En caso de que en el futuro decida actualizar el software de la impresora TD 4000 4100N este manual no servir como consulta para las nuevas caracter sticas Por lo tanto notar que el software y los contenidos de esta gu a son diferentes a O O O YD O O C sjat E Marcas comerciales usaras iaa 4 PORE TOCE A O or a 4 A rrr r urrann rr Err E EER EERE E DEERE REECE EDERRA REE EnEn E ren 4 S mbolos utilizados en esta gu a eemtsiosindadlieslico bio iii 9 Agregar nuevo formato del papel ecritosiccinait dida dicioraidacantis 6 Distribuci n de formatos del papel IM Ne ooUPo R S PO e0NMU 0 02XO QqguZe NP A 9 Distribuci n s
12. Dise o1 Ja Archivo Edici n Ver Insertar Formato Herramienta Bso Cambiar tama o Ventana EECA Brother XX XXXX 5 Formato normal MS Gothic EE a 0p Normal zij Y 90m Y E 3 mm a AA 2 hoe a e als E D foto TY o Texto e u s E Eso OOOO c dgo de 0 ajajaja E jo M Posc ndeteto rasa 5 IE m z F5 Tama o libre CAES ESE Es Ea AN pri D B Direcci n A2 Texto horizontal Simbolo O C Texto vertical ES y Express Mode Haga clic con el bot n secundario del rat n y seleccione Ayuda de P touch Editor Captura de pantalla Volver a edici n de dise o Descripci n del modo Ajuste Ayuda de P touch Editor FL C mo Acerca de Salir Snap Mode D e O Q lt KA Presione la tecla F1 para acceder directamente a la Ayuda de P touch Editor 15 P Inicio de la ayuda de P touch Editor O Impresi n de la descripci n de la ayuda Es posible imprimir la informaci n que proporciona la ayuda de P touch Editor Utilice su impresora habitual para imprimir la informaci n de la ayuda de P touch Editor 1 En la ficha Contenido seleccione el tema que desea imprimir Introducci n 2 Haga clic en en la barra de herramientas Imprimir 3 Seleccione el intervalo de temas que va a imprimir y haga clic en L Imprimir temas Fl Pued
13. Especifique los n meros escaneando c digos de barras de la siguiente manera 7 00 7 15 gt 0 1115 e Para cambiar el ajuste del n mero de copias vuelva a escanear el c digo de barras N mero de copias Number of copies y a continuaci n escanee los c digos de barras para el nuevo n mero de tres d gitos Introducci n 5 Escanee el c digo de barras de N mero de plantilla predefinida Preset template number con el mismo valor que el n mero de Asignacion de clave para el dise o de etiqueta que se va a imprimir Y 0 uf eb p 0 0 jo E O O 0 N 0 O 177 La 0 O 6 Se imprimir la etiqueta especificada Creaci n de etiquetas Ap ndice 44 P Impresi n de plantillas predefinidas gt Impresi n de c digos de barras Escanee un c digo de barras con un lector de c digos de barras para imprimir un dise o de etiqueta diferente o duplicado utilizando los datos que contiene el c digo de barras escaneado Esto tambi n denomina reetiquetado Introducci n e Para obtener m s informaci n sobre los c digos de barras que se pueden escanear para los diversos ajustes consulte Lista de c digos de barras para especificar ajustes en la p gina 52 e Si el c digo de barras que se va a escanear con el lector de c digos de barras tiene un protocolo distinto al c digo de barras de la plantilla creada anteriormente es posible que no se pueda crear ni imprimir e
14. P Brother P touch Comandos de men Para Lec Asunto J gt EN Isidoro Claroscuro Calle del Estornino 987 v 0 eb gt 9 0 b O O O 49 N w 54321 Luz de gas M laga E pa E 2 En la cinta barra de herramientas est ndar de Microsoft Outlook haga clic en E Para obtener informaci n acerca de c mo a adir autom ticamente el texto a la lista de etiquetas consulte C mo a adir texto desde Microsoft Outlook a una Lista de etiquetas en la p gina 26 A E 3 En Dise o de etiqueta realice ajustes enel gt pp formato de las celdas y haga clic en el bot n A E a Cuando termine presione Editar Imprimir para obtener una vista preliminar de la etiqueta e imprimirla c italia n Dise o de etiqueta Q Y Dise o de etiqueta le permite cambiar la D M forma en la que se mostrar imprimir el texto i l O Si selecciona cualquier elemento del cuadro Vista preliminar de etiqueta OS Campos y haga clic en _ se a adir un apps E nuevo campo al cuadro Dise o de etiqueta T Relenar ineas que no contienen datos Puede introducir los espacios saltos de l nea 7 Guardar este formato de importaci n _ Cancelar comas y caracteres de cada celda e imprimirlos en una etiqueta Tambi n puede eliminar campos de esta pantalla resaltando el campo y pulsando la tecla Supr de su teclado
15. de P touch Editor seleccione Herramientas Opciones 2 En el cuadro de di logo Opciones en la ficha General haga clic en Configuraci n de registro 3 Seleccione si las plantillas de etiqueta creadas con P touch Editor se registrar n al imprimir al guardar un archivo o al cerrar un documento Ap ndice 34 P B squeda de etiquetas Con P touch Transfer Express pueden transferirse f cilmente una o m s plantillas de etiqueta y una base de datos a una impresora TD 4000 4100N a trav s de una conexi n de red TD 4100N o USB local Una vez que el administrador la haya creado la plantilla de etiqueta se puede distribuir junto con P touch Transfer Express a muchos usuarios y se puede transferir f cilmente una plantilla de etiqueta a cada impresora TD 4000 4100N de forma local a O O O D no O qa E Q Si se va a transferir la plantilla como una nueva aseg rese de especificar un n mero de Asignaci n de clave que no se use en ese momento Si el n mero de Asignaci n de clave especificado ya est en uso la plantilla nueva sobrescribir a la existente Q Los n meros de Asignaci n de clave para las plantillas transferidas a la m quina se pueden confirmar mediante la Impresi n de la lista de plantillas de etiquetas Consulte la Impresi n de la lista de plantillas de etiquetas en la p gina 41 1 S lo es v lido al conectar un cable USB Administrador Usuarios Brother Solution Center
16. una carpeta creada todas las plantillas de etiquetas de la carpeta se guardan como el archivo Transfer Package pdz e Se pueden combinar varias plantillas de etiquetas en un solo archivo Transfer Package pdz 4 Escriba el nombre y haga clic en Save La plantilla de etiquetas qued guardada como un archivo Transfer Package pdz 37 P3 Guardado de la plantilla de etiquetas como un archivo Transfer 3 PC Brother x3 x Jl Configurations P touch File Edit View Tool Help y E Transfer Backup Open E P touch Library la All Contents 1 52 Filter 3 Recycle Bin Transfer Manager E ml PC Brother xx x ano Configurations fa Backups Edt View Tool Help Open Ctri 0 Transfer Save Transfer File Backup Import Export Save As Save in E Destoop e e e Ely E Name Size Type Date modif o al O a de Public JM Computer Desktop 2 Network Cancel Package pdz Introducci n v qu 0 O a ab Lo O a O O 49 N O Y i 0 gt A Creaci n de etiquetas Ap ndice gt 4 Distribuci n del archivo Transfer Package pdz y el P touch Transfer Express al usuario Y Si el usuario ya tiene el P touch Transfer Express descargado no es necesario que el administrador le env e la carpeta Transfer Express En este caso el usuario simplemente puede mover el archivo Transfer Package a la carpeta T
17. A continuaci n se muestra un ejemplo para Windows Vista Lea el nombre de modelo en las im genes para encontrar el modelo que haya adquirido Para descargar el controlador y el software m s recientes visite Brother Solutions Center en http solutions brother com Inicio de P touch Editor 1 FA Haga clic en Iniciar Todos los programas Programas Brother P touch P touch Editor 5 0 Tambi n puede iniciar P touch Editor utilizando los m todos siguientes s lo si ha creado el acceso directo durante el proceso de instalaci n e Haga doble clic en el icono del acceso directo del escritorio e Haga clic en el icono de acceso directo de la barra Inicio r pido P 2 P touch Editor 5 0 He 2 P touch Editor 5 0 Cuando se abra P touch Editor aparecer el cuadro de di logo Nuevo Abrir donde podr seleccionar si desea crear un nuevo dise o de etiqueta o abrir una etiqueta existente Para especificar la forma en la que P touch Editor debe iniciarse haga clic en Herramienta Opciones para abrir el cuadro de di logo Opciones En la ficha General puede seleccionar el ajuste en el cuadro de lista Operaciones de Configuraci n de inicio Normalmente seleccione Mostrar el cuadro de di logo Nuevo Abrir Seleccione una opci n del cuadro de di logo Nuevo Abrir y haga clic en is e Puede seleccionar la impresora de etiquetas y el tama o del formato e Si selecciona Abrir ar
18. Comando de plantilla P touch P touch template command Consulte Lista de c digos de barras para especificar ajustes en la p gina 52 5 De los c digos de barras de Ajustes b sicos Basic settings escanee el c digo de barras correspondiente al par metro cuyo ajuste desea especificar e Pueden especificarse los ajustes para varios par metros e Si no se han especificado ajustes P touch Template Settings imprimir una etiqueta La configuraci n predeterminada de P touch Template Settings es una sola copia con Corte autom tico activado Auto cut on Para obtener m s informaci n sobre P touch Template Settings descargue P touch Template manual solamente en ingl s del sitio web siguiente http solutions brother com Seleccione su zona pa s Elija su producto Descargas e Para especificar el n mero de copias que se van a imprimir escanee el c digo de barras N mero de copias Number of copies y a continuaci n escanee los c digos de barras de Para introducir n meros For entering numbers para especificar un n mero de tres d gitos El ajuste se aplica autom ticamente si se han especificado tres digitos Ejemplo Especifique los n meros escaneando c digos de barras de la siguiente manera 7 00 7 15 gt 0 1115 e Para cambiar el ajuste del n mero de copias vuelva a escanear el c digo de barras N mero de copias Number of copies y a continuaci n escanee los c d
19. E T fer E de http solutions brother com L Transfer Express Y Personalizaci n de etiquetas P touch P touch P touch Editor Transfer Manager Transfer Express 3 o B gt ptfilo dll PtTrExpexe PtTrExp ini a a a D xxx Ibx XXX Dx XXX pdz TRORVdll unzip32dil xxx pdz 2 3 4 4 4 5 A gt 1 Preparaci n del P touch Transfer Express El usuario debe preparar el P touch Transfer Express para transferir plantillas de etiquetas a la TD 4000 4100N 02 40 10 2 prar 0 b jo O 49 O y P touch Transfer Express est desarrollado en ingl s 1 El P touch Transfer Express m s reciente se puede descargar desde el siguiente sitio Web http solutions brother com Seleccione su regi n pa s Seleccione el producto Descargas 2 Descargue el Transfer Express en cualquier lugar del equipo Se crea la carpeta Transfer Express Ap ndice 35 P1 Preparaci n del P touch Transfer Express gt 2 Transferencia de la plantilla de etiquetas al P touch Transfer Manager 1 En el P touch Editor abra la plantilla de etiquetas que se va a transferir a O O O D O O ja Ln 2 Haga clic en File Transfer Template La plantilla de etiquetas se transfiere al P touch Transfer Manager El P touch Transfer Manager se inicia autom ticamente P touch Editor Layoutl 3 Edit View Inset Format Tools ES New Ctrl M Open C
20. Eal e iria 49 Procedimiento general para la funci n Plantilla P touch occcoccoccconcconnccnccaninnnnnos 51 Lista de c digos de barras para especificar ajustes cooococcccconncconiconnconnnncnconnnnnnnnos 52 v 0 ml 0 og 0 0 O ZC O O N a O Y 0 A Creaci n de etiquetas Ap ndice La impresora de etiquetas Brother en adelante la m quina le permite imprimir etiquetas personalizadas de forma r pida y sencilla creadas con el software de etiquetas P touch Editor gt Marcas comerciales El logotipo de Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries Ltd Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries Ltd O 2010 Brother Industries Ltd Reservados todos los derechos Microsoft Windows Vista Windows Server y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y otros pa ses Los nombres de otros programas o productos utilizados en este documento son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivos titulares Todas las empresas cuyo t tulo de software se mencione en esta gu a tienen un contrato de licencia de software espec fico para sus programas El resto de las marcas y los nombres de productos mencionados en la Gu a del usuario y en esta Gu a del usuario del software son marcas comerciales registradas de sus respectivas compa as gt Acerca de
21. Funci n Captura de pantalla Funci n Arrastrar y soltar P ouchElectronic 178 pron O wer aia f B VY GEL Haga dic en el icono P touch para volver a la ventana de dise o T No volver a mostrar este cuadro de di logo Cancr Introducci n Y 0 sj eb 5 p 0 0 jo E O O 49 N qu a O 177 t 0 O Creaci n de etiquetas Ap ndice Inicio de la ayuda de P touch Editor Esta secci n explica c mo iniciar la Ayuda de P touch Editor en Windows A continuaci n se muestra un ejemplo para Windows Vista MW iniciar desde el bot n Inicio Para iniciar la Ayuda de P touch Editor haga E ToT E P touch Editor 5 0 Help 6D P touch Editor 5 0 Sa O O O D O O pa Srur Ln clic en el bot n Inicio en la barra de tareas se ale Todos los programas o Programas Haga clic en Brother P touch y P touch Editor 5 0 NW inicio desde el cuadro de di logo Nuevo Abrir En el cuadro de di logo Nuevo Abrir haga Boase o Mie M o O e e n a a I Crear un nuevo dise o clic en Ayuda Procedimientos para M Tama o de Sopote Cr EN O nmxS0nm y EIN A D 5 Z O O N Texto horizontal Texto vertical w C O para No mostrar este cuadro de di logo al inicio Y A oa MW iniciar desde P touch Editor Haga clic en el men Ayuda y seleccione Ayuda de P touch Editor 9 P touch Editor
22. digos de barras que se pueden escanear para los a e aa A e diversos ajustes consulte Lista de c digos de barras para especificar ajustes en la p gina 52 e Los objetos agrupados se convertir n y enviar n como imagen 1 Con Transfer Manager transfiera desde P touch Editor 5 0 a la impresora el dise o de etiqueta para imprimir Consulte la P gina 27 para conocer los detalles sobre Transfer Manager Se puede convertir un objeto de texto del dise o de etiqueta en una imagen Despu s de su conversi n en una imagen no es posible modificar el texto Esto resulta til para proteger plantillas de uso frecuente contra su edici n accidental En la ventana de dise o de P touch Editor haga clic con el bot n derecho del rat n en el objeto de texto y a continuaci n haga clic en Propiedades Haga clic en la ficha Expandido y active la casilla de verificaci n El texto no se puede editar En caso contrario haga clic en Opciones en el men Herramienta haga clic en la ficha General y a continuaci n active la casilla de verificaci n Mostrar fichas expandidas de propiedades objetos que hay debajo de Otros Si la casilla de verificaci n est desactivada el objeto se volver a convertir en texto editable Personalizaci n de etiquetas 2 Cuando los datos se transfieren a Configuraciones en Transfer Manager el n mero de Asignacion de clave se especifica autom
23. en Archivo Base de datos Lista de etiquetas a O O O gt O O ja Ln e La funci n Add In admite las aplicaciones siguientes Microsoft Word 2000 2002 2003 2007 Microsoft Excel 2000 2002 2003 2007 y Microsoft Outlook 2000 2002 2003 2007 Una vez haya instalado la funci n Add In en Microsoft Word Excel u Outlook el cuadro de di logo Opciones de Opciones de seguridad de Microsoft Office 9 3e a ANA f Y Alerta de seguridad Macro 2 seguridad puede aparecer cuando inicie estas aplicaciones p 7 ET a r as macros se han habilitado Las macros pueden contener virus u otros riesgos para la d e pe n d e n d O d e los pa ra m etros d e seg u ri d ad d e la ra No o a a siia pida en el ce del pe O A a Nota la firma digital es v lida pero procede de un editor en el que todav a aplicaci n a si Si aparece este cuad ro de di logo seleccione Confiar en Ruta de acceso del archivo C soft Office Office 12 STARTUP Add In Ptouch50 dot TD a R Firma todos los documentos de este editor y haga clic en Aceptar Firmado por Brother Industries Ltd O M i Caducidad del ariak 19 02 20 10 de O Para obtener informaci n sobre los par metros de seguridad ia v CO n S u Ite los a rch IVOS d e ayu d a d e la a pl icaci n 7 Ayudar a protegerme contra contenido desconocido recomendado o e Para Microsoft Word 2003 etc active la casilla de e O verificaci n Confiar
24. herramientas dlaoi Express Mode Inicia Express Mode Complementos de Microsoft Outlook e Professional Mode Inicia Professional mode A ioo una i i E Mod e Imprimir inmediatamente Imprime la etiqueta A v Mostrar el cuadro de di logo de o Importaci n y Configuraci n Precauci n gregar y quitar complementos tras salir de la aplicaci n correspondiente Y 0 eb E 0 0 jo E O O 09 N qu a O 177 UA 0 O Creaci n de etiquetas Ap ndice 21 gt Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n Add In O Microsoft Word Con la funci n Add In puede copiar directamente el texto en Microsoft Word a un dise o de etiqueta Si se est ejecutando Microsoft Outlook y selecciona Microsoft Word como el editor est ndar no podr utilizar la funci n Add In en Microsoft Word Salga de Microsoft Outlook y reinicie Microsoft Word Introducci n Creaci n de etiquetas con Microsoft Word 1 Abra un documento de Microsoft Word y Ame AAA Inicio Insertar Dise o de p gina Referencias Correspondencia Revisar Vista Complemen tos seleccione el texto que desea imprimir Orca rico Sr Joaqu n Rojiblanco LBI S A Plaza de Jabugo 4555 12345 San Mosto C diz Sr Isidoro Verdesmeralda LBIS A Calle del Estomino 987 54321 Luz de gas M laga Palabras 13 27 lt TEE 100
25. n meros escaneando c digos de barras de la siguiente manera 7 00 7 15 gt 1 0 1 5 e Para cambiar el n mero vuelva a escanear el c digo de barras Seleccionar plantilla Select template y a continuaci n escanee los c digos de barras para el nuevo n mero de tres d gitos CODE128 9 d gitos 6 Escanee el c digo de barras cuyos datos se van a utilizar f Escanee el c digo de barras Comenzar impresi n Begin printing 8 El c digo de barras se imprime con el protocolo y el tama o especificados en la UU plantilla MERO Y 0 eb 2 o 0 0 jo O O 0 N 0 a O N pas 0 O gt Impresi n de etiquetas asistida por base de datos Es posible buscar una base de datos conectada a un dise o de etiqueta en la impresora mediante una clave cuyos datos se escanean desde el esc ner de c digos de barras Los datos en el registro encontrado se insertar n en el dise o de etiqueta y luego se imprimir n e El c digo de barras clave es el c digo de barras de la informaci n que aparece en el archivo de la base de datos en la primera columna por la izquierda en la vista de registro campo A en la vista de formulario Estos c digos de barras clave se deben crear por adelantado e La informaci n de la base de datos contenida en el campo A de la vista de formulario no debe incl
26. obtener ayuda pulse F1 31 P Copia de seguridad de plantillas de etiquetas Introducci n V 0 uf b gt O 3 eb 0 O G g O 09 N qu aa O V t 0 O Creaci n de etiquetas Ap ndice gt Eliminaci n de plantillas de etiquetas de la impresora y No apague la impresora cuando elimina plantillas Introducci n 1 Conecte el PC y la impresora por medio de un cable y encienda la alimentaci n de la m quina El nombre del modelo de impresora aparece en la vista de carpetas 2 Haga clic con el bot n secundario del rat n en la impresora y seleccione Eliminar todo Aparecer el mensaje de confirmaci n 3 Haga clic en Acepter P touch Transfer Manager Se eliminan todos los datos de la impresora A Se eliminar n todos los datos de la impresora Desea continuar Y 0 sj eb p 0 0 jo E O O 49 N 0 a O N pa 0 A Para eliminar una plantilla de etiquetas espec fica seleccione la plantilla de etiquetas que va a A eliminar y haga clic en Archivo Eliminar Creaci n de etiquetas Ap ndice 32 P Eliminaci n de plantillas de etiquetas de la impresora gt Inicio de P touch Library Puede iniciar P touch Library para editar e imprimir etiquetas 1 Haga clic en el bot n Inicio seleccione Todos los programas Programas Brother P touch P touch Tools P touch Transfer Manager 2 1 Se abrir P
27. pantallas siguientes pueden ser diferentes de su impresora Las pantallas pueden variar dependiendo del modelo Introducci n 1 No apague la impresora mientras transfiere plantillas 1 Cree la plantilla que desea transferir con P touch Editor5 0 a continuaci n seleccione el men Archivo Transferir plantilla para registrar la plantilla en Transfer Manager 2 Haga clic en 7 para guardar la plantilla registrada en formato blf 3 Inicie BRAdmin Professional Y o Web BRAdmin 3 Q Elija la impresora y haga clic en el men AS Seleccione la impresora y haga clic en el bot n Control Seleccione Cargar firmware Open en la parte inferior de la pantalla 3 Web BRAdmin Home Page Microsoft Internet Explorer Aaa Grchio Ecc n yer Esvortos Hemamentas Ayuda a 0 lay 6x6 e 2 2i Es vlr n Obtener estado de dispositivo se 77 lt K A Configurar dispositivos sin configuraci n U Pd o a EE 6 cams Prisma Jr Home E E EE P gina principal del dispositivo Direcci IP Re Ubicaci Contacto 192 168 72 2 Seorch Network _Get Device Status Group Fiter Al Fors Y Go Fiter Al Dovicos Go Cotman Default Y Q Last Update Mon Aug 31 16 49 32 2009 Add Device 0000 add Enable Auto Refresh SaveLayout Hode name Model Name Device Status IPAddress Log Location Contact Serial No ra BRNDO807751 Brother x06 3000 READY 19216672101 i ji 600000001 EE
28. posible volver a imprimirlos con solamente escanear NS AWWA ye W AAAA N ES N Q O NAi U SS los c digos de barras para cada dise o de o etiqueta sr e Impresi n de c digos de barras gt E T E A A E A cani Escanee un c digo de barras con un lector de c digos de barras para imprimir un dise o de etiqueta diferente o duplicado utilizando los datos que contiene el c digo de barras escaneado Esto tambi n se denomina reetiquetado e Impresi n de etiquetas asistida por base de datos gt P gina 46 Es posible buscar una base de datos conectada a un dise o de etiqueta en la impresora mediante una clave cuyos datos se escanean desde el esc ner de c digos de barras Los datos en el registro encontrado se insertar n en el dise o de etiqueta y luego se imprimir n gt Preparaci n Conecte un lector de c digos de barras a la impresora e Interfaces de conexi n del lector de c digos de barras La TD 4000 usa la interfaz RS232C la TD 4100N usa la interfaz de red o la interfaz RS 232C e Modelos de lectores de c digos de barras cuyo funcionamiento se ha confirmado OPR 3201 OPTOELECTRONICS CO LTD eL S 2208 Motorola Inc eDS 6707 Honeywell International Inc Y e Para las P F y una lista actualizada de los modelos de lectores de c digos de barras cuyo funcionamiento se ha confirmado visite Brother Solutions Center http solutions brother com e Para poder utilizar esta funci n pr
29. touch Library Sa O O O O O i E O Apertura y edici n de datos 1 Seleccione los datos que desea editar y peripecias 153 g p a E gt Abrir A bisar Vist haga clic en 3 e jee Q Resultados de la b squeda La aplicaci n asociada con los datos se abre y entonces puede editar los datos No se ha seleccionado ning n elemento Y La aplicaci n que se inicie depende de los datos Por ejemplo para una plantilla de P touch se abre P touch Editor Para obtener ayuda pulse Fl NUM DESP h O Impresi n de etiquetas Personalizaci n de etiquetas 1 Seleccione las plantillas de etiquetas que c desee imprimir y haga clic en e A continuaci n la impresora conectada imprime la etiqueta No se ha seleccionado ning n elemento Para obtener ayuda pulse Fl ij NUM DESP y v 0 gt 2 ab o O O ab i Ap ndice 33 P Inicio de P touch Library gt B squeda de etiquetas Puede realizar b squedas de plantillas de etiquetas registradas en P touch Library Pe y 1 Haga clic en A m 2 Todos los elementos P touch Library olez Introducci n Se abrir el cuadro de di logo Search S temene rl RET Par metros m ltiples Cy Co 7 Nombre CONTIENE x I Tipo Dise o lbx lbl lbp mbl x CONTIENE x I Tama o Desde 0 4 KB Hasta 0 H KB T Fecha De
30. 2 1 Se iniciar P touch Transfer Manager Ventana de dise o 22 Todos l lementos P touch Transfer Manaser Todos los ele Archivo Edici n Yer Herramientas Ayuda LE 2 2 mi EE ransferir Copia de segur Personalizaci n de etiquetas 3 Elementos eliminados Q Resultados de la b squeda Transfer Manager E PC Brother XX XXXX 3 Configuraciones Co idad El PC Brother XX xxxx Configuraciones Tarj Copias de seguridad E Brother XX XXXX F Brother Xx XXX Men Los comandos est n clasificados en cada men Archivo Edici n Ver Herramientas y Ayuda seg n su funci n Barra de herramientas Se incluyen iconos para los comandos que se utilizan con mayor frecuencia Haga clic en un icono para acceder a ese comando Selecci n del modelo de impresora S lo en P touch Transfer Manager Seleccione el modelo de impresora para enviar los datos Si selecciona una impresora s lo se pueden enviar los datos a la impresora seleccionada en la vista de lista O Vista de carpetas Muestra una lista de carpetas Si selecciona una carpeta los datos de la carpeta seleccionada aparece en la vista de lista de la derecha O Vista de lista Se muestran los datos de la carpeta seleccionada Q Vista previa Las plantillas de etiquetas seleccionadas en la vista de lista se muestran como vista previa 02 40 10 2 prar 0 b O O 49 O Ap ndi
31. O 0 N qu O 177 t 0 O Creaci n de etiquetas Ap ndice 24 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n Add In O Microsoft Outlook Con la funci n Add In puede copiar directamente el texto en Microsoft Outlook a un dise o de etiqueta Los elementos que puede importar son Contactos elementos del Calendario Elementos eliminados Borrador Bandeja de entrada Diario Notas texto en el cuadro de di logo Notas no est disponible Bandeja de salida Elementos enviados y Tareas Creaci n de etiquetas utilizando los datos de Contactos en Microsoft Outlook Introducci n 1 Abra Contactos de Microsoft Outlook y seleccione la informaci n del registro que 203x020 y asenu Contactos SA 83 Contactos a a b Ric E ar Contact desea n cl u j r e Alberto Ciempies B pridaro Siarosano a canada Alberto Ciempies Isidoro Claroscuro E M D f O O Ke a a E E peor to IO Eae d Tarjetas de presentaci n Y n Microsoft Outlook puede incluir no s lo re gt o DG Tarjetas de visita detallad los datos del registro sino tambi n el texto de Ue delos e d zaci menen un mensaje como en Microsoft Word lt P os rchivos de os de Ou 5 gt Calle Villa abajo 854 Pa EEEE Sin t tulo Mensaje HTML ENE A 98765 Boquer n Almer a Mensaje Insertar Opciones Formato de texto Complementos
32. Y e Para obtener informaci n acerca de c mo a adir autom ticamente el texto a una lista de etiquetas 2 consulte C mo a adir texto desde Microsoft Outlook a una Lista de etiquetas en la p gina 26 e Si desea incluir los datos en el campo C digo de la Lista de etiquetas seleccione Texto importado en el campo C digo de la lista de etiquetas en el cuadro de di logo Configuraci n de importaci n de Brother P touch Ap ndice 25 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n Add In C mo a adir texto desde Microsoft Outlook a una Lista de etiquetas La primera vez que utilice esta opci n aparecer el mensaje Desea registrar datos en la lista de etiquetas Si hace clic en S se a adir n autom ticamente los registros creados en la lista de etiquetas a cada uno de los campos siguientes la pr xima vez que registre el texto Fecha de creaci n Campo Fecha K La primera l nea en el texto que se especifica en dl E 7 Campo T tulo Dise o de etiqueta Introducci n Todas las l neas incluidas en la primera l nea en el pe Bam Campo Cuerpo texto especificado en Dise o de etiqueta Contenido de celda especificado en Texto importado en el campo C digo de la lista de Campo C digo etiquetas Fecha T tulo Cuerpo i C digo Memo Memo2 Memo3 Memod Memos Memob Sr Claudio Liberto Cii RRA Sr Claudio Liberto Avda de la Playa 782 Cualquier ciudad 95093
33. a continuaci n seleccione Nuevo y cree una carpeta nueva En este caso como ejemplo creamos la carpeta Transfer Ap ndice 28 P Transferencia de las plantillas de etiquetas del equipo a la impresora por medio de USB 3 Arrastre los datos de transferencia a la carpeta que ha creado Arrastre los datos de transferencia de Todos los contenidos Dise os u otra carpeta bajo Filtro Cuando transfiera varios conjuntos de datos puede desplazar todos los datos de transferencia a la carpeta que haya creado 4 Los n meros de Asignaci n de clave se asignan autom ticamente a los datos de transferencia de la carpeta que ha creado en el paso anterior Para modificar un n mero haga clic con el bot n secundario en el nombre de los datos en la vista de lista y seleccione el n mero de asignaci n de clave E e La asignaci n de clave es necesaria para transferir datos que no sean texto de mensajes e Si cambia el n mero de asignaci n de clave utilizado para los datos ya transferidos a la unidad principal de la impresora se sobrescribir Puede comprobar el numero de asignaci n de clave de los datos ya transferidos realizando una copia de seguridad de los datos tal y como se explica en Copia de seguridad de plantillas de etiquetas P gina 31 e Puede hacer clic en el nombre de los datos que va a transferir para modificarlo Dependiendo de su modelo de impresora pueden existir restricciones
34. a mostrar y editar objetos A Ventana de base de datos Muestra una base de datos conectada Y Botones de selecci n de modo Permite cambiar entre los modos del Editor Barra lateral Al seleccionar la ficha puede introducir y aplicar formato al texto c digos de barra tablas etc cambiar el orden de los objetos para crear una plantilla de etiqueta o cambiar la configuraci n avanzada Ap ndice E e El men Ver permite mostrar ocultar las barras de herramientas la paleta de propiedades y ventanas A Consulte la ayuda de P touch Editor para obtener m s informaci n 13 P Inicio de P touch Editor WSnap Mode Con este modo puede capturar parte de la pantalla o la pantalla completa imprimirla como una imagen y guardarla para su uso futuro 1 Si selecciona Snap Mode en el cambiador de modo aparecer el cuadro de di logo Descripci n del modo Snap Haga clic en L e Si activa la casilla de verificaci n No volver a mostrar este cuadro de di logo podr activar el modo Snap directamente la pr xima vez sin mostrar el cuadro de di logo e Tambi n puede iniciar el modo Snap desde Iniciar Todos los programas Programas Brother P touch P touch Editor 5 0 Snap mode 2 Snap mode se abrir Y Consulte la ayuda de P touch Editor para obtener m s informaci n 14 P Inicio de P touch Editor empan del modo Snap Las siguientes funciones pueden utilizarse en el modo Snap
35. ce 27 P Inicio de P touch Transfer Manager Explicaciones de los iconos Transferir S lo para P touch Transfer Manager Transfiere las plantillas de etiquetas y otros datos de su PC a la impresora si conecta el cable de interfaz USB Introducci n Copia de seguridad Realiza una copia de seguridad de los datos que ha S lo para P touch transferido a la impresora Brother Transfer Manager P touch utilizando P touch Transfer Manager Permite editar los datos seleccionados Imprimir S lo para P touch Library Busca los datos gestionados con P touch Library Cambia el formato de visualizaci n del archivo gt Transferencia de las plantillas de etiquetas del equipo a la impresora por medio de USB Imprime la plantilla de la etiqueta seleccionada en la impresora 02 qu 0 O S ab o O La O O 49 N O Y pu 0b A Q e No apague la impresora mientras transfiere plantillas e Aseg rese de que desconecta el cable de red cuando transfiera plantillas a trav s de USB e Los objetos agrupados se convertir n y enviar n como imagen 1 Seleccione la impresora a la que va a e panee transferir los datos Q Antes de transferir los datos compruebe que el PC y la impresora est n correctamente conectados con un cable USB y que la impresora est encendida Creaci n de etiquetas 2 Haga clic con el bot n secundario en la carpeta Configuraciones
36. chivo aparecer el cuadro de di logo Abrir Puede seleccionar y abrir el archivo que ha creado y guardado anteriormente e Si selecciona Ver historial aparecer el cuadro de di logo Historial Puede seleccionar las etiquetas creadas recientemente e Si selecciona Nuevo debe seleccionar escribir en vertical u horizontal Nuevo Abrir E Ml Seleccionar impresora E Abrir IES Abrirarchivo 1 Ver historial I Crear un nuevo dise o El Tama o de Soporte Nuevo pi Seleccionar por uso 38mm x 90mm v Texto horizontal Texto vertical Buscar actualizaciones 6 Ayuda Procedimientos para f No mostrar este cuadro de di logo al inicio e Si selecciona Seleccionar por uso puede elegir aplicaciones por etiquetas e Si selecciona Ayuda Procedimientos para aparecer la ayuda de P touch Editor Los archivos de ayuda le permiten aprender paso a paso c mo crear un dise o de etiqueta e El bot n Buscar actualizaciones lo derivar a la p gina de soluciones predeterminada para los productos de la impresora P touch 11 P nicio de P touch Editor O O O D jo O pan pra Personalizaci n de etiquetas 02 49 10 z prar 0 0 jo Es O 49 0 S Ap ndice Ventana de dise o WExpress Mode Este modo permite crear etiquetas con texto e im genes de manera simple La ventana de dise o tiene las secciones siguie
37. de la impresora que se va a utilizar para la impresi n distribuida a az tea Ja Es E Ap ndice 49 P Impresi n distribuida 3 Especifique el tama o de etiqueta que se Brother TON ES va a utilizar para imprimir ad A Si solamente se ha seleccionado una Tama o depasi RD 7mm 28mm m impresora wg iii z IEn el cuadro de di logo del paso 4 seleccione la anta impresora cuyo ajuste se va a especificar y a Cancelar 9 E continuaci n haga doble clic en ella o haga clic con el bot n derecho del rat n en ella y haga clic en Ajustes En la lista desplegable Tama o de papel seleccione el tama o de etiqueta e La informaci n que se va a mostrar en el cuadro de di logo del paso 4 se puede introducir en el cuadro de texto Notas e Si selecciona Cualquier papel en la lista desplegable Tama o de papel imprimir n todas las impresoras distribuidas seleccionadas con independencia del tama o de las etiquetas clic en Ajustes En la lista desplegable Tama o de papel seleccione el tama o de etiqueta Se aplica el mismo ajuste de tama o de etiqueta a todas las impresoras seleccionadas cargadas k 0 B Si se han seleccionado varias A m Seleccione el ancho del papel que se usar para la F l m p re S O ra S impresi n distribuida z wa Tama o de papel RD 76mm x 26mm y En el cuadro de di logo del paso 4 selecci
38. de restaurar Importar la lista Tama o de papel Lee el archivo de texto TD 4000 bst40ed txt TD 4100N bst41ned txt que contiene las configuraciones para el formato del papel y lo usa para reemplazar el contenido de la lista Tama os de papel registrados en este momento Q Cuando se importe la lista todo el contenido de la lista Tama os de papel registrados en este momento se reemplazar por los formatos del papel importados Exportar la lista Tama o de papel Exporta las configuraciones para el formato del papel de la lista Tama os de papel registrados en este momento a una carpeta La lista exportada podr distribuirse a otras computadoras Para obtener m s informaci n consulte Distribuci n de formatos del papel en la p gina 9 Introducci n N 40 p b 5 o 0 0 jo O 5 40 N 0 N L 0 O Creaci n de etiquetas Ap ndice 4 9 6 Haga clic en Nuevo Se abrir el cuadro de di logo Nuevo Haga clic en Ajustes de impresion avanzados y especifique las siguientes configuraciones para cada tama o de papel En Ajuste de punto de referencia de impresion puede ajustarse la posici n de impresi n En Nivel de energ a puede ajustarse la energ a densidad de impresi n Si se usa una etiqueta continua seleccione la casilla de verificaci n Cinta de longitud continua Para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de Cinta de lo
39. den ser diferentes seg n el modelo 1 Haga clic en y amp Se abre el cuadro de di logo Imprimir 2 Seleccione Brother XX XXXX zz ex Puede cambiar los ajustes del controlador de id i i Nombre a Brother XX XKKX M Propiedades impresora del cuadro de di logo Propiedades Estado Inactivo PA A o Tipo Brother XX XXXX que aparece cuando hace clic en Cross Ubicaci n LPTI Comentario Doble cara manual E Imprimir a archivo Intervalo de p ginas Copias 0 Todo N mero de copias 1 P gina actual selecc P ginas B B V Intercalar 7 Escriba n meros de p gina e intervalos Hia l separados por comas contando desde el inicio del documento o de la secci n Por ejemplo escriba 1 3 5 12 o pis1 p1s2 p1s3 p8s3 Imprimir Documento Zoom Imprimir s lo El intervalo a P ginas por hoja 1 p gina y Ajustar al tama o del papel Sin ajuste de escala x Opciones Cancelar Haga clic en 53 y cierre el cuadro de di logo Imprimir 4 Cuando hace clic en Configurar p gina aparece la cinta A continuaci n haga clic en ala derecha de Configurar p gina Se abrir el cuadro de di logo Configurar p gina 5 Haga clic en la ficha Papel y seleccione el tama o de papel que desea imprimir M rgenes Papel se o Tambi n puede elegir el Formato de papel que A a adi en la gt P gina 6 o Defi
40. do Auto cut on Para obtener m s informaci n sobre P touch Template Settings descargue P touch Template manual solamente en ingl s del sitio web siguiente http solutions brother com Seleccione su zona pa s Elija su producto Descargas e Para especificar el n mero de copias que se van a imprimir escanee el c digo de barras N mero de copias Number of copies y a continuaci n escanee los c digos de barras de Para introducir n meros For entering numbers para especificar un n mero de tres d gitos El ajuste se aplica autom ticamente si se han especificado tres d gitos Ejemplo Especifique los n meros escaneando c digos de barras de la siguiente manera 7 00 7 15 gt 0 1115 e Para cambiar el ajuste del n mero de copias vuelva a escanear el c digo de barras N mero de copias Number of copies y a continuaci n escanee los c digos de barras para el nuevo n mero de tres d gitos Creaci n de etiquetas Ap ndice 45 P Impresi n de c digos de barras 5 Escanee el c digo de barras Seleccionar plantilla Select template y a continuaci n escanee los c digos de barras de Para introducir n meros For entering numbers para especificar el n mero de Asignacion de clave tres d gitos para la plantilla de am c digo de barras O F e El ajuste se aplica autom ticamente si se han especificado tres d gitos 9 2 Ejemplo Especifique los
41. e imprimir el tema actual o todos los temas bajo el encabezado actual Qu desea hacer Imprimir el tema seleccionado imprimir el encabezado seleccionado y todos sus subtemas concer 4 Especifique la Impresora y haga clic en y Seleccione una impresora normal que admita tama os de papel generales como Letter Y 0 uf eb 5 p 0 0 jo E O O 0 N 0 a O N pa 0 O Creaci n de etiquetas Ap ndice 16 P Inicio de la ayuda de P touch Editor Puede utilizar esta m quina para imprimir directamente desde la mayor a de aplicaciones de Windows instalando el controlador de la impresora Q Como el tama o del papel de esta p gina es diferente de otras impresoras es posible que no pueda imprimir incluso despu s de instalar el controlador y el software de la aplicaci n salvo que el software de la aplicaci n permita definir el tama o correcto de la etiqueta gt Configuraci n del controlador de impresora En los pasos siguientes se utiliza XX XXXX Cambie XX por el nombre de su impresora Los nombres de impresora de las pantallas siguientes pueden ser diferentes de su impresora Las pantallas pueden ser diferentes seg n el modelo A continuaci n se muestra un ejemplo para Windows Vista 1 e Para Windows XP Desde Panel de control abra Impresoras y otro hardware abra Impresoras y faxes e Para Windows Vista Desde Panel de control vaya a Hardware
42. edimiento general de creaci n de etiquetas con la m quina Para obtener instrucciones detalladas paso a paso consulte los archivos de ayuda gt Desde creaci n a impresi n de etiquetas 1 Decida qu tipo de etiqueta quiere crear Aqu hay algunos ejemplos de dise o de etiquetas que muestran lo que se puede hacer Ejemplos de etiquetas Joaqu n Rojiblanco OBRA PE ag Price LBI S A Plaza de Jabugo 4555 1 q 4 9 7 12345 San Mosto C diz A AAN Sr Isidoro Claroscuro 2502152682 64 o2 sk 120309 Calle del Estornino 987 94321 Luz de gas M laga I AMES YA Laura Johnson I HF del dispositivo ABCDEFGHIIR Y 0 uf eb p 0 0 jo E O O q9 N qu O N aas 0 A Creaci n de etiquetas 2 Prepare el rollo RD de etiquetas que desee crear Seleccione el rollo RD adecuado para el tipo Instale el rodillo RD de etiqueta que desee crear E SBI poration 4 100 et Corporate Blvd Bridgewater NJ 06807 0911 LB J iMr Walter Freeman 4555 Cumberland Pkwy Dallas TX 95053 L gt Gu a del usuario Ap ndice 10 P Desde creaci n a impresi n de etiquetas Esta secci n explica el procedimiento para iniciar P touch Editor Con P touch Editor puede crear diferentes tipos de etiquetas Consulte la ayuda de P touch Editor para obtener ejemplos de diferentes tipos de etiquetas y detalles acerca de la creaci n impresi n y almacenamiento de etiquetas
43. en el n mero de caracteres que puede utilizar en el nombre 5 Seleccione los datos o la carpeta que desea transferir y haga clic en Yz Aparecer el mensaje de confirmaci n de la transferencia 6 Haga clic en Aceptar Los datos en la carpeta seleccionada en la vista de carpeta se transferir n a la impresora E Si ha seleccionado unos datos espec ficos gt r y en la vista de lista s lo se transferir n los datos seleccionados a la impresora amp Contenido no clasificado P touch Transfer Manager VISITOR Mr T Oshima International Corp 13 MAR 2005 7 a ES 1 E y z hima 19 I Corp 20 a A 22 2 VISITOR Mr T Oshima e 13 MAR EOE P touch Transfer Manager Se enviar n los archivos del sistema a la impresora Desea continuar 29 P Transferencia de las plantillas de etiquetas del equipo a la impresora por medio de USB Introducci n Y 0 uf eb p 0 0 jo E O O 0 N 0 O 177 La 0 O Creaci n de etiquetas Ap ndice gt Transferencia de las plantillas a la impresora por la red Para transferir las plantillas por la red a la impresora es necesario que prepare BRAdmin Professional o Web BRAdmin Descargue las aplicaciones de nuestro sitio web Los nombres e im genes de impresora de las
44. esta gu a Esta gu a PDF se incluye en el CD ROM Introducci n Y En esta gu a cuando el puntero del rat n se convierta en afir puede hacer clic para pasar a la p gina correspondiente Para obtener ayuda sobre las funciones b sicas de Adobe Reader consulte los archivos de ayuda de Adobe Reader Y 0b ma O pa ab o jo ha O O qu N O Y L 0 gt A gt Estructura manual Las siguientes instrucciones le ayudar n a utilizar la m quina correctamente y a comprender todas las funciones Aseg rese de que lee y comprende las instrucciones antes de utilizar la m quina Gu a del usuario e Lea la Gu a del usuario antes de leer esta Gu a del usuario del Software e La gu a incluye informaci n que debe leer antes de utilizar la m quina como precauciones generales de uso instalaci n y configuraci n de la unidad principal e Tambi n se incluye informaci n acerca de c mo instalar el software para conectar la m quina al ordenador O Gu a del usuario del software esta gu a Esta gu a describe c mo crear etiquetas utilizando el software de P touch Editor que se ha instalado en un ordenador conectado a la m quina Creaci n de etiquetas Y Esta gu a puede visualizarse desde la aplicaci n Configuraci n cuando se ejecuta desde el CD ROM 1 Tras instalar esta gu a en su equipo tambi n podr visualizarla desde el men Inicio O GU A DEL USUARIO EN RED S l
45. h Transfer Express i E Ap ndice 40 5 Transferencia del archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N Puede imprimirse una lista de las plantillas guardadas en la TD 4000 4100N y No se pueden poner m s de 99 archivos en la lista 1 Instale un rollo de etiquetas con un ancho de 2 50 8 mm o m s 2 Mantenga presionado el bot n Feed entre etiquetas Se imprimir la lista de plantillas de etiquetas lt Template List gt KEY Name Size Date Time Connected Database Name foodlabelus Cream Milk foodlabel4 588B 488B 484B 506B 2010 Dec 01 2010 Dec 01 2010 Dec 01 2010 Dec 01 12 29 12 29 12 29 12 29 foodlistus Shee foodlistus4 She lt Database List gt KEY Name Size Date Time 1 foodlistus Shee 2 foodlistus4 She 254B 2010 Dec 24 196B 2010 Dec 24 05 03 05 03 Available memory 2094252B Las etiquetas son para fines ilustrativos nicamente 41 gt Introducci n 09 qe sjt Md gt og e 0 o O O O N 49 C O 49 0 A Creaci n de etiquetas Ap ndice gt Funci n Plantilla P touch Con un lector de c digos de barras conectado a la impresora es posible imprimir f cilmente etiquetas y c digos de barras escaneando estos ltimos e Impresi n de plantillas predefinidas gt P gina 43 Si se han almacenado dise os de etiqueta de uso frecuente en la impresora es
46. igos de barras para el nuevo Y 0 eb E 0 0 jo E O O 0 N 0 a O 177 La 0 A n mero de tres d gitos gn E 2 6 Escanee el c digo de barras Seleccionar plantilla Select template y a continuaci n o escanee los c digos de barras de Para introducir n meros For entering numbers 5 para especificar el n mero de Asignacion de clave tres d gitos para la plantilla de O c digo de barras z e El ajuste se aplica autom ticamente si se han especificado tres d gitos z Ejemplo Especifique los n meros escaneando c digos de barras de la siguiente manera 7 00 7 15 gt 10 11 5 e Para cambiar el n mero vuelva a escanear el c digo de barras Seleccionar plantilla Select template y a continuaci n escanee los c digos de barras para el nuevo n mero de tres d gitos r Escanee el c digo de barras clave cuyos datos se van a utilizar en el archivo de la NAIN N base de datos 333 3 3l3 3337 Ap ndice 47 P Impresi n de etiquetas asistida por base de datos 8 Escanee el c digo de barras Delimitador Delimiter 9 Escanee el c digo de barras Comenzar impresi n Begin printing 10 Los datos del objeto contenidos en la plantilla especificada se sustituyen por los datos de la base de datos y las etiquetas se imprimen Introducci n Chocolate E o Y 0 eb E 0 0 jo E O O 0 N 0 a O 177 La
47. ilizar 3 Escanee el c digo de barras Delimitador Delimiter 4 Escanee el c digo de barras Comenzar impresi n Begin printing 6 Se imprimir la etiqueta especificada 51 gt Introducci n N 0 5 y 0 0 jo c O O N C O N pan 0 A Creaci n de etiquetas Ap ndice Estos son los c digos de barras para especificar ajustes utilizados con Impresi n de etiquetas con plantillas P touch en la p gina 42 E e Al utilizar los c digos de barras de esta lista ajuste Activaci n para impresi n de plantillas P touch Trigger for P touch Template Printing y Car cter de prefijo de comando Command Prefix Character al valor predeterminado en P touch Template Settings e Es posible que en funci n de la calidad del documento escrito estos c digos de barras de muestra no se lean correctamente e Comando de plantilla P touch P touch template command ajustes para especificar Initialize begin e Ajustes b sicos Basic settings e N mero de copias Number of copies ACN cliia3 Esciia 52 gt SL Introducci n N 0 0 5 y 0 0 jo c O O 09 N 0 C O 179 qu 0 A Creaci n de etiquetas Ap ndice e Para introducir n meros For entering numbers 1 e2 e3 e 4 e5 e6 e 7 8 e9 e e 00 00 e N mero de plant
48. illa predefinida Preset template number e Plantilla predefinida 1 e Plantilla predefinida 2 Preset template 1 Preset template 2 e Plantilla predefinida 3 e Plantilla predefinida 4 Preset template 3 Preset template 4 A S S TS003 FF AT AFF 004 53 gt Introducci n v 0b gt O Ss ab o O G O O N am O Y L 0 gt A Creaci n de etiquetas Ap ndice e Plantilla predefinida 5 e Plantilla predefinida 6 Preset template 5 Preset template 6 O TS005 FF ATSOO06 FF O O 3 e Plantilla predefinida 7 e Plantilla predefinida 8 Preset template 7 Preset template 8 e Plantilla predefinida 9 e Plantilla predefinida 10 Preset template 9 Preset template 10 9 e Seleccionar plantilla Select template AS HT e Comenzar impresi n Begin printing AFF 1Se utilizan al especificar el n mero de copias impresas y al seleccionar un n mero de plantilla Escanee c digos de barras para especificar un n mero de tres d gitos como 00 7 o 0 1 5 El ajuste se aplica autom ticamente si se han especificado tres d gitos Para cambiar los ajustes escanee de nuevo el c digo de barras N mero de copias
49. imero se debe transferir el dise o de etiqueta o la plantilla que se va a utilizar con Transfer Manager desde la computadora a la impresora Consulte la P gina 27 para conocer los detalles sobre Transfer Manager e Es necesario configurar el lector de c digos de barras para c digos de barras sin prefijo o sufijo e Deben cambiarse diversos ajustes como la velocidad en baudios para poder utilizar la conexi n RS 232C Para obtener m s informaci n sobre c mo cambiar los ajustes consulte el manual de instrucciones del lector de c digos de barras A continuaci n se indican los ajustes predeterminados para el puerto en serie de esta impresora Velocidad en 9 600 bps Poo de DTR baudios J Longitud en bits e Para obtener m s informaci n sobre el uso del lector de c digos de barras comun quese con el fabricante 42 P Funci n Plantilla P touch Introducci n Personalizaci n de etiquetas v 49 0b gt 2 ab Lo O a ab pa Ap ndice gt Impresi n de plantillas predefinidas Si se ha almacenado un dise o de etiqueta de uso lt Etiqueta de nombre gt l Bill Anderson frecuente en la impresora es posible imprimir c etiquetas id nticas con solamente escanear los l l y Mr Bill Anderson fa sei lt Etiqueta de direcci n gt 4555 Cumberland Pkwy S c digos de barras Anytown USA 95063 3 e Para obtener m s informaci n sobre los c
50. ita Desaciivado Toor Claridad 0 Contraste 0 Impresi n distribuida Activado Personalizaci n de etiquetas E Consulte la P gina 49 sobre Impresi n de A AA O etiquetas distribuidas a varias impresoras id F ch a Otro s f dal Preferencias de impresi n de Brother XX XXXXx Lo jes Desde esta ficha se pueden especificar P A m 25 6 mm B sico Avanzado Otros configuraciones de Unidades y Iniciar la RBC Uria o mm D pulgadas n y m p re S O n Iniciar la impresi n Inmediatamente despu s de haberse iniciado la recepci n de datos gt Despu s de haber recibido todos los datos Tama o de papel RD 76mm x 26mm Copias 1 Calidad Dar prioridad a la velocidad de impresi n 300 x 300 dpi Dpciones Ca Corte de cinta Desactivado v 0 gt 2 ab 0b O O ab pa Medio tono Difusi n de error Claridad 0 Contraste 0 Asistencia Cancelar Aplicar Ayuda 4 Cierre la ventana Impresoras Ap ndice 18 P Configuraci n del controlador de impresora gt Impresi n desde otras aplicaciones Para este ejemplo se utiliza Microsoft Word 2007 En los pasos siguientes se utiliza XX XXXX Cambie XX por el nombre de su impresora Los nombres de impresora de las pantallas siguientes pueden ser diferentes de su impresora Las pantallas pue
51. l c digo de barras 1 Con Transfer Manager transfiera desde A a A P touch Editor 5 0 a la impresora la KAN O ESIXAN plantilla de c digo de barras para iii 250 imprimir Consulte la P gina 27 para conocer los detalles sobre Transfer CODE 128 9 d gitos 2 7 x0 65 50 Manager Aseg rese de crear plantillas de c digos de barras que cumplan los l mites de tama o y n mero K r r B r n C de d gitos para el c digo de barras que se va a crear No se puede crear el c digo de barras si supera el n mero de d gitos especificado en la plantilla 02 qu sjt 0 O S ab o O La O O N O Y pu 0b A 2 Cuando los datos se transfieren a Configuraciones en Transfer Manager el n mero de Asignacion de clave se especifica autom ticamente 3 Escanee el c digo de barras Comando de plantilla P touch P touch template command Consulte Lista de c digos de barras para especificar ajustes en la p gina 52 4 De los c digos de barras de Ajustes b sicos Basic settings escanee el c digo de barras correspondiente al par metro cuyo ajuste desea especificar e Pueden especificarse los ajustes para varios par metros e Si no se han especificado ajustes P touch Template Settings imprimir una etiqueta La configuraci n predeterminada de P touch Template Settings es una sola copia con Corte autom tico activa
52. lador 1 e Para Windows XP Desde Panel de control abra Impresoras y otro hardware abra Impresoras y faxes e Para Windows Vista Desde Panel de control vaya a Hardware y sonido y abra Impresoras e Para Windows 7 Haga clic en vaya a Dispositivos e impresoras Para obtener m s informaci n consulte la ayuda de Windows 2 e Para Windows XP Seleccione Brother XX XXXX y haga clic en Archivo Preferencias de 09 49 0 Keg prar 0 0 O O 09 N 49 e 09 qu 0 A A VA MN Nombre Documeni tos Estado Comentarios Ubicaci n V nculos favoritos E ie Brother KX XXKK 7 Brother XX XXXK E E Im gel F m n Sin conexi n ID M sica y Enviar a OneNote 2007 7 Fax impresi n A Cambiados recientement w o z Ey e y r B squedas 6 Se abrir el cuadro de di logo Propiedades pasas 1 ga de impresora XX XXXX es el nombre de su modelo e Para Windows Vista Seleccione Brother XX XXXX y haga clic en Seleccionar preferencias de impresi n Aparecer el cuadro de di logo Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX XX XXXX es el nombre de su modelo Creaci n de etiquetas e Para Windows 7 Seleccione Brother XX XXXX y haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione Preferencias de impresi n Aparecer el cuadro de di logo Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX XX XXXX es el no
53. las de etiquetas y otros datos de la impresora al PC Q e S lo es v lido al conectar un cable USB e En algunos modelos de impresora es posible volver a transferir datos de copia de seguridad a una impresora diferente de la impresora de la que proceden originalmente los datos e Es posible que no se puedan transferir los datos de copia de seguridad a impresoras de una especificaci n diferente al modelo en que se realiz originalmente la copia de seguridad 1 Conecte el PC y la impresora con el cable y encienda la alimentaci n El nombre del modelo de impresora aparece en la vista de carpetas Si selecciona un modelo de impresora en la vista de carpetas se muestran los datos transferidos al ordenador Si selecciona un modelo de impresora en la vista de carpetas se mostrar n los datos que se est n transfiriendo al PC en estos momentos 2 Seleccione la impresora en la que va a realizar la copia de seguridad y haga clic en tal Aparecer el mensaje de confirmaci n de la copia de seguridad 3 Haga clic en Aceptar Se crear una nueva carpeta con un nombre que contiene la fecha actual dentro de la carpeta de la impresora y se transferir n todos los datos de la impresora a sta P touch Transfer Manager Se realizar una copia de seguridad en el sistema de los datos de la impresora Desea continuar 2 PC Brother XX XXXX Copias de seguridadl09 08 2006 10 47 09 P touch Transfer Manager Para
54. lo de formatos del papel ocoocccoccccccocccocnconccononcnnococanocononnnoncnnanonnnns 9 Distribuci n de formatos del papel empaquetados con el instalador 9 Personalizaci n de etiquetas Descripci n general de creaci n de etiquetas cooccoccconcocnconconiononcnconoononancanonancanonnos 10 Desde creaci n a Impresi n de etiquetas ocooccoccconconcocnconionconoconnononnnnnnnanonnonanennos 10 Ue Ge to Eje ghia Lo IAE o A e e Pe PE A 11 MAIS ae FOUC ECON sriain rninn EE ide cicaa 11 Inicio de la ayuda de P touch Editor asocio 15 Impresi n directa desde otras aplicaciones occocccccconconcccnconoonnononanennonnnnancanecancanonnos 17 Configuraci n del controlador de impresora oocccocncccccconoconcnonncoononononanonanennninnanonono 17 Impresi n desde otras aplicaciones occoccoccconcocnoccconoonocancononnnononancononancanennncancanenns 19 Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n Add In 20 Uso de P touch Transfer Manager y P touch Library oocccocccocnoccncconoconicocicannonanonos 27 Inicio de P touch A 27 f Transferencia de las plantillas de etiquetas del equipo a la impresora por mediode U B prie eE 28 D Transferencia de las plantillas a la impresora por la red ooccoocconcconcccnconnconicanicanon 30 Copia de seguridad de plantillas de etiquetas ooccconconnconiconconnconncano
55. mbre de su modelo Ap ndice 3 Haga clic en Configuraci n de a Brother YOOX Printing Preferences tama o de papel brother xx xxxx e Je Brother SolutionsCenter B sico Avanzado Otros 25 6 mm Tama o de papel RD 76mm x 26mm emm WP Configuraci n de tama o de papel Se abrir el cuadro de di logo Configuraci n de tama o de papel al Configuraci n de tama o de papel Tama os de papel registrados en este momento AD Emm 26mm Anchura RE 51 mm 26mm RAO 102mm 50mm Longitud RAD 102mm 152mm A 102mm Semi 5mm rmm J2mm Sra 51mm Brmm s E4mm Grimm 51mm Erin Bram 10 mm Sram 10 mm B dram 10 mm Bram 10 mrm ss 102mm 10 mm 127mm Importar la lista Tama o de papel E sportar la lista Tama o de papel Nuevo Registra nuevos formatos del papel Editar Edita las configuraciones para el formato del papel seleccionado Para guardar el formato del papel seleccionado con las nuevas configuraciones haga clic en Sobrescribir Para agregar un formato del papel seleccionado con las nuevas configuraciones cambie el nombre en el cuadro Nombre de tama o de papel y haga clic en Agregar Los formatos del papel RD predeterminados formatos del papel disponibles cuando se instal el software no se pueden editar Eliminar Elimina el formato del papel seleccionado Un formato del papel eliminado ya no se pue
56. n Salir Cuando vuelva a abrirse el cuadro de di logo Printing Preference el formato del papel agregado aparecer en la lista Tama o de papel del controlador de la impresora Si la aplicaci n se est ejecutando salga de ella y luego rein ciela para que el nuevo formato del papel aparezca en la lista Tama o de papel Sa O O O gt O O pa Ln Personalizaci n de etiquetas YN eb a pra ab o O G O O O i O Ap ndice Los formatos del papel exportados de la lista Formulario registrado ahora pueden distribuirse a otras C O O computadoras S O O gt Distribuci n s lo de formatos del papel Si el controlador de la impresora se instal en la computadora del receptor s lo ser necesario distribuir los formatos del papel 1 En la computadora del emisor especifique las configuraciones para el formato del papel y haga clic en Exportar la lista Tama o de papel Para obtener m s informaci n consulte Agregar nuevo formato del papel en la p gina 6 Se crear n los siguientes archivos TD 4000 BST40ed txt BST40ed ptd pdt3135 bin TD 4100N BST41Ned txt BST41Ned ptd pdt3235 bin Guarde bst40ed txt o bst41ned txt en cualquier lugar de la computadora del receptor En la computadora del receptor haga clic en Importar la lista Tama o de papel Los formatos del papel se reemplazar n por los importados Personalizaci n de etiquetas
57. na los m rgenes de la p gina en la ficha Origen dl ape M rgenes iail sci Moma PA Normal Normal Vista previa Aplicar a Todo el documento M Opciones de impresi n Predeterminar Cancelar 6 Haga clic en El tama o de la ventana de Microsoft Word se ajusta al tama o de papel que ha seleccionado Realice las modificaciones que sean necesarias 4 Haga clic en Se imprimir n las etiquetas especificadas 19 P Impresi n desde otras aplicaciones Introducci n Y 0 uf eb 5 p 0 0 jo E O O 09 N qu a O N t 0 A Creaci n de etiquetas Ap ndice gt Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n Add in Cuando instale el software si selecciona la funci n Add In se a adir autom ticamente un icono de P touch a la barra de herramientas de Microsoft Word Excel y Outlook S lo si Microsoft Word Excel Outlook est n instalados en el ordenador La funci n Add In s lo es v lida para Windows En cada una de las aplicaciones si selecciona el texto que desea imprimir y hace clic en el icono de P touch puede crear e imprimir etiquetas de forma r pida y f cil Dependiendo de los par metros seleccionados el texto copiado con la funci n Add In se registrar en la lista de etiquetas La lista de etiquetas es una base de datos integrada en P touch Editor Para ver la lista de etiquetas haga clic
58. ngitud continua Nuevo Nombre del Tamano de papel Nuevo papel Cinta de longitud continua Anchura 76 2 mm 12 0 106 0 25 6mm 3 0mm H Longitud 25 6 mm 6 0 1000 0 JO E A Ancho del papel protector 2 0 j mm Espaciado de etiquetas 3 0 mm aam Margenes verticales de la etiqueta 15 mm t 1 5 mm Margenes horizontales de la etiqueta 13 0 mm Ajustes de impresion avanzados Anadir Cancelar Ajustes de impresion avanzados Ajuste de punto de referencia de impresion Especifique los ajustes del punto de referencia punto de origen de la impresion Se pueden corregir los desajustes de impresion generados por diferencias en modelos de impresoras o los margenes fijos de ciertas aplicaciones 0 0 mm En sentido vertical nu mm 0 0 mm ES 50 0 50 0 7 ABCD EFGH Ss En sentido horizontal 0 0 H mm 50 0 50 0 Nivel de energia Cambie este ajuste cuando cambia la cantidad de calor del cabezal de impresion por ejemplo cuando se ajusta la densidad de impresion como sucede al emplear papel especial Normalmente no es necesario cambiar este ajuste Medio v Nivel de energia Nuevo Nombre del T amano de papel N uevo papel consulte Configuraci n del controlador de impresora en la p gina 17 Introduzca las configuraciones para el papel que se utilizar y haga clic en Anadir Se crea un nuevo formato del papel Haga clic e
59. ntes D a P touch Editor Dise ol Ma n i REE E ES aE Introducci n Texto Permite especificar las propiedades de ba texto 20 50 TRI 40 EMAN 50 En 70 po dada dede po 100 0 120 130 uulu I Posici n de texto LIRIE JS e E 70 Tama o libre A IA A E NA A Yv T Fecal Tiue Cepl Cido Memo Memo Memo3 Memo4 Memod I Direcci n Texto horizontal Texto vertical 6 Y 0 eb E 0 0 jo E O O 09 N qu a O 177 UA 0 O Snap Express Professional Brother XX Xxx ki Barra de men Los comandos est n clasificados en cada men Archivo Edici n Ver Introducir etc seg n su funci n Barra de comandos La barra de comandos contiene Nuevo Abrir Papel Texto Marco Imagen etc Barra de herramientas Dibujo Editar Contiene herramientas para seleccionar un objeto introducir texto dibujar gr ficos etc Barra de propiedades Puede introducir y aplicar formato al texto im genes etc Creaci n de etiquetas O Ventana de dise o La ventana de dise o se utiliza para mostrar y editar objetos A Ventana de base de datos Muestra una base de datos conectada T Botones de selecci n de modo Permite cambiar entre los modos del Editor Y e El men Ver permite mostrar ocultar las barras de herramientas y ventanas e Consulte la ayuda de P touch Editor para obtener m s informaci n Ap ndice 12 gt
60. o Avanzado Otros Tama o de papel RD 76mm x 26mm X S e 6 Configuraci n de tama o de papel S e Ficha B sico Anchura 76 2 mm Longitud 25 6 imm Se puede seleccionar el tama o del papel Tamafo de papel ID non sinenta E Eon D Ca 1 Orientaci n O Vertical Horizontal k Si el tama o del papel que va a usarse no figura ea A J casa E Dar prioridad a la velocidad de impresi n Copias 1 ag l 300 x 300 dpi E Cambiar el orden e n l a l i sta Ta m a O d e pa pe I se p u ed e a g reg a r Opciones Calidad Dar prioridad a la velocidad de impresi n 300 x 300 un tama o nuevo Para obtener m s nam o informaci n consulte Agregar nuevo formato EEE A Claridad 0 7 Cortar cinta tras datos del papel en la p gina 6 Contraste 0 Luego seleccione el tama o de papel de la lista o Tama o de papel gsistencia Cancelar Aplicar Ayuda e Ficha Avanzado Desde esta ficha se pueden especificar TE configuraciones de Medio tono Claridad ABO oso sr y Contraste LB oras Cuando se utilice un tama o fijo con cinta ias a ai Copias 1 a Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX Brother SolutionsCenter de largo continuo haga clic en Ajustes A o a y A para que se abra un cuadro de di logo y aT ERES especifique las configuraciones necesarias Conte de c
61. o modelos de red Esta gu a describe c mo utilizar BRAdmin una utilidad para gestionar dispositivos Brother conectados a la red Y Esta gu a puede visualizarse desde la aplicaci n Configuraci n cuando se ejecuta desde el CD ROM 1 Tras instalar esta gu a en su equipo tambi n podr visualizarla desde el men Inicio Ap ndice 4 P Marcas comerciales O Gu a de P touch Template Esta gu a describe el modo de uso de las funciones de P touch Template Y La herramienta de comandos m s reciente se puede descargar del siguiente sitio Web http solutions brother com Seleccione su regi n pa s Seleccione el producto Descargas Introducci n gt Simbolos utilizados en esta gu a Los s mbolos utilizados en esta gu a se indican a continuaci n Q Este s mbolo muestra la informaci n o las indicaciones que se deben seguir Si no se tienen en cuenta pueden producirse da os lesiones o fallos en el funcionamiento Este s mbolo muestra la informaci n o las indicaciones que pueden ayudarle a comprender mejor y utilizar la m quina con mayor eficacia ES Y 0b o o pa ab o jo ha O O qu N O Y qu 0 gt A Creaci n de etiquetas Ap ndice 5 P S mbolos utilizados en esta gu a Introducci n Para utilizar etiquetas de una medida que no figura en la lista lama o de papel del controlador de la impresora el formato de la etiqueta debe agregarse al contro
62. one j las impresoras cuyo ajuste se va a especificar y A 49 a continuaci n haga clic derecho en ellas y haga A N 49 O e 0 A e Las opciones mostradas debajo de Configuraci n de impresora y Notas no est n disponibles i e Si selecciona Cualquier papel en la lista desplegable Tama o de papel imprimir n todas las impresoras distribuidas seleccionadas con independencia del tama o de las etiquetas cargadas 6 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de ajuste del tama o de etiqueta 4 Haga clic en OK para cerrar la ventana Ajustes de impresion distribuida La configuraci n ha finalizado v 49 0 gt 2 ab 0b O O ab i 8 Haga clic en OK para comenzar la impresi n distribuida Se recomienda realizar una prueba de conexi n para su entorno operativo Para obtener m s de a 7 7 informaci n comun quese con un representante de ventas Ap ndice 50 P Impresi n distribuida A continuaci n se describe el procedimiento general para utilizar la funci n Plantilla P touch Si desea m s informaci n sobre c mo especificar los diversos ajustes consulte Impresi n de etiquetas con plantillas P touch en la p gina 42 1 Utilice P touch Editor 5 0 para crear una plantilla y a continuaci n transfi rala a la impresora
63. onnononcnnnnnnos 31 2 Eliminaci n de plantillas de etiquetas de la impresora ocooccoccccnconconcocnconcncnocnnanonoos 32 D Inicio de P touch Library ooooccccicnnionnnonncnoconocnonocon nono once ga B squeda de etiquetas crisi adi 34 Transferencia de plantillas de etiquetas con P touch Transfer EXpresS nccc 39 1 Preparacion del P touch Transfer Express cocaina J39 2 Transferencia de la plantilla de etiquetas al P touch Transfer Manager 36 3 Guardado de la plantilla de etiquetas como un archivo Transfer Package pdz 36 4 Distribuci n del archivo Transfer Package pdz y el P touch Transfer Express al PP E E A AR 38 5 Transferencia del archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N 39 Ap ndice Impresi n de la lista de plantillas de etiquetas ooccocccocconconcccnconeccnocncaneononanonnos 41 Impresi n de etiquetas con plantillas P touch ocoocconccccccncociocnconconocanconcanonnocanonnos 42 FUNGON FIaNWA FOUC proto lr orto 42 so A e nO UC PE A 42 g Impresi n de plantillas predefinidas cinc 43 3 Impresi n de c digos de barras oooocccccccocccccononcnccnnnnncnonan ocn no nano nn nono nn cnc nan nac cannnncinns 45 3 Impresi n de etiquetas asistida por base de datos cooccccccccconcocnconconconncnnconconnnannnns 46 E Impresi n de etiquetas distribuidas a varias impresoras ccoccccccoccccnconconicononnnncnnnnnanonnos 49 EES S p
64. ransfer Express y luego hacer doble clic en PtTrExp exe Introducci n 1 Mueva el archivo Transfer Package pdz a la carpeta Transfer Express COME Transfer Express 49 sean lo Jen tes Te Name Date modified Type Size Ta ar se eaaa l ptfilo dll PtTrExp PtTrExp TRDRV dil unzip32 dll Layoutl pdz a Layoutl pdz 2 Distribuya todos los archivos que est n en la carpeta Transfer Express al usuario 02 qu 0 O a 0b o O a O O 49 N O Y pu 0b A Creaci n de etiquetas Ap ndice 38 P4 Distribuci n del archivo Transfer Package pdz y el P touch Transfer Express al usuario gt 5 Transferencia del archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N Si se usa el P touch Transfer Express que se recibi del administrador el usuario puede transferir el archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N 1 No apague la impresora mientras transfiere plantillas 1 Encienda la TD 4000 4100N 2 Con un cable USB conecte la TD 4000 4100N al equipo 3 Haga doble clic en PtTrExp exe que se recibi del administrador 4 e Cuando haya un solo archivo Transfer Package pdz en la carpeta que contiene el archivo ejecutable PtTrExp exe Haga clic en Transfer Ca P touch Transfer Express Click the Transfer button to begin transferring data to the printer Transfer Package File Layoutl pdz Exit Se iniciar la t
65. ransferencia del archivo Transfer Package P touch Transfer Express Transferring Layoutl FU e Cuando hay varios o ning n archivo Uma Transfer Package pdz en la carpeta go ioiei anu tenes que contiene el archivo ejecutable Transfer Package File PtTrExp exe E Browse Haga clic en Browse Iransfer Exit 39 B5 Transferencia del archivo Transfer Package pdz a la TD 4000 4100N a O O O gt O O ja Ln Personalizaci n de etiquetas v 49 0b 5 2 ab o O am O ab pa Ap ndice Seleccione el archivo Transfer Package l Lookin Y Tanster Epress 7 e eE que se va a transferir y luego haga clic gt p i en Open Introducci n File name Layout1 pdz Files of type Transfer Package file pdz _ Cancel Haga clic en Transfer Select the Transfer Package file to be transferred to the printer Then dick the Transfer button to begin transferring Transfer Package File C JUsersbox Desktop Transfer Express Layout1 pdz Browse Iransfer Exit Y 0 eb E 0 0 jo E O O N O 177 UA 0 A Haga clic en Yes Se iniciar la transferencia del archivo P touch Transfer Express Transfer Package E Transferring Layoutl T Creaci n de etiquetas 5 Haga clic en OK Se complet la transferencia del archivo Transfer Package P touc
66. sde 19 03 2008 X Hasta 19 03 2008 y Para obtener ayuda pulse Fl NUM DESP 2 Compruebe los elementos que desea usar como condiciones de b squeda y seleccione los par metros de b squeda Los par metros de b squeda que se pueden seleccionar son los siguientes Selecciona el m todo para combinar varios elementos de b squeda Si selecciona Par metros m ltiples Y se buscan los archivos que cumplan todas las condiciones Si selecciona O se buscan los archivos que cumplan una de las condiciones Y 0 uf eb 5 p 0 0 jo E O O N qu a O N aas 0 A 3 Haga clic en Search Results TEON o La b squeda se inicia p A E P touch Library Name Size Date Location E los el Dexinch shipping l 18KB 2006 05 16 20 39 24 Layout Todos los elementos f3 Elementos eliminados Q Resultados de la b squeda From To Brother Brother USA Abinch Sampole Labels BROTHER INTL RP RL Creaci n de etiquetas NUM DESP Cierre el cuadro de di logo B squeda Los resultados aparecen en la vista de carpeta Resultados de b squeda e Puede registrar los datos en P touch Library arrastrando y soltando los datos en la carpeta Contenido o en su vista de lista Para registrar autom ticamente todas las plantillas de etiquetas creadas con P touch Editor en P touch Library utilice el m todo siguiente 1 En el men
67. siempre en las macros de esta fuente y D Abrir el Centro de confianza Cancelar A haga clic en Habilitar macros Para obtener informaci n sobre la instalaci n consulte la ayuda de P touch Editor O Registro y cancelaci n de la funci n Add In Antes de ejecutar este programa cierre Word Excel y Outlook A continuaci n se muestra un ejemplo para Windows Vista 1 Haga clic en Iniciar Todos los Ex programas Brother P touch o P touch Tools P touch Editor 5 0 Add Ins Utility Aparecer el cuadro de di logo Configuraci n de complementos de Brother ich Tools 13 P touch Editor 5 0 Add Ins Utilit Creaci n de etiquetas Ap ndice 20 P Creaci n de etiquetas con otras aplicaciones utilizando la funci n Add In 2 Haga clic en las casillas de verificaci n de la Ta Configuraci n de complementos de Brother P t0u ER aplicaci n de Microsoft donde le gustar a que se Complementos de Microsoft Word 5 z iz MV A adir Aplicar instale el bot n para la funci n Add In del P touch Ene 5 Editor O p Pap O Complementos de Microsoft Excel Ahora para cada aplicaci n de Microsoft debe 7 A adi Aplicar O seleccionar la versi n del software de creaci n de Express Mode y etiquetas que le gustar a abrir cuando se haga clic en el 7 Mostrar el cuadro de di logo de z i i taci n y Confi i bot n del P touch Editor en la barra de
68. ticamente Especifique un n mero de Asignacion de clave entre 1 y 10 para dise os de etiquetas que se vayan a utilizar con la impresi n de plantillas predefinidas 3 Escanee el c digo de barras Comando de plantilla P touch P touch template command Consulte Lista de c digos de barras para especificar ajustes en la p gina 52 v 49 0 gt 2 ab o O O ab i Ap ndice 43 P Impresi n de plantillas predefinidas 4 De los c digos de barras de Ajustes b sicos Basic settings escanee el c digo de barras correspondiente al par metro cuyo ajuste desea especificar e Pueden especificarse los ajustes para varios par metros e Si no se han especificado ajustes P touch Template Settings imprimir una etiqueta La configuraci n predeterminada de P touch Template Settings es una sola copia con Corte autom tico activado Auto cut on Para obtener m s informaci n sobre P touch Template Settings descargue P touch Template manual solamente en ingl s del sitio web siguiente http solutions brother com Seleccione su zona pa s Elija su producto Descargas e Para especificar el n mero de copias que se van a imprimir escanee el c digo de barras N mero de copias Number of copies y a continuaci n escanee los c digos de barras de Para introducir n meros For entering numbers para especificar un n mero de tres d gitos Ejemplo
69. tri 0 Close FA La plantilla de etiquetas tambi n se puede transferir al P touch Transfer Manager si se hace clic en Start All programs Brother P touch P touch Tools P touch Transfer Manager 2 1 para iniciar el P touch Transfer Manager y se arrastra el archivo lbx a la ventana del P touch Transfer Manager Save Ctrl 5 Export Transter Template Database b Personalizaci n de etiquetas gt 3 Guardado de la plantilla de etiquetas como un archivo Transfer Package pdz Para crear un archivo en un formato que el P touch Transfer Express pueda usar guarde la plantilla de etiquetas como un archivo Transfer Package pdz 1 En la vista de carpetas seleccione Configurations 3 PC Brother x X0 A Configurations P touch File Edit View Tool Help Fz Transfer Backup Open E P touch Library Transfer Name All Contents 13 Layoutl 4 2 Filter 09 49 0 2 ra 0 0 yo e O 49 O S Transfer Manager OE PC Brother x X x BEA Configurations i al Backups Ap ndice 36 2 Transferencia de la plantilla de etiquetas al P touch Transfer Manager 2 Seleccione la plantilla de etiquetas que se distribuir Pueden seleccionarse varias plantillas de etiquetas 3 Haga clic en File Save Transfer File Y e Si se hizo clic en Save Transfer File mientras se selecciona Configurations o
70. uir otros datos Adem s aunque la informaci n contenga dos l neas de datos solamente se detecta la primera l nea de datos al escanear el c digo de barras con el lector Por tanto introduzca solamente una l nea de datos en la informaci n del campo A de la vista de formulario e Para obtener m s informaci n sobre los c digos de barras que se pueden escanear para los diversos ajustes consulte Lista de c digos de barras para especificar ajustes en la p gina 52 Creaci n de etiquetas 1 Conecte el archivo de la base de datos al dise o de etiqueta para imprimir z Para obtener m s informaci n sobre c mo Chocolat 2 5 especificar los ajustes consulte la Ayuda de E A P touch Editor Sheet 1 Ap ndice Foodlistus xls SE gt h 3 8 Key code Product Price 1 11111111111 Cake 15 2 22222222222 Candy 1 ORTE Chocolate 25 Dl4 44444444444 Cookie 15 5 55555555555 Pie 45 46 P Impresi n de etiquetas asistida por base de datos 2 Con Transfer Manager transfiera el dise o de etiqueta desde P touch Editor 5 0 a la impresora Consulte la P gina 27 para conocer los detalles sobre Transfer Manager El archivo de la base de datos tambi n se transfiere 3 Cuando los datos se transfieren a Configuraciones en Transfer Manager el n mero de Asignacion de clave se especifica autom ticamente Introducci n 4 Escanee el c digo de barras
71. unci n Add In C mo a adir texto desde Microsoft Excel a una Lista de etiquetas La primera vez que utilice esta opci n aparecer el mensaje Desea registrar datos en la lista de etiquetas Si hace clic en S se a adir n autom ticamente los registros creados en la lista de etiquetas a cada uno de los campos siguientes la pr xima vez que registre el texto Fecha de creaci n Campo Fecha K La primera l nea en el texto que se especifica en dl E 7 Campo T tulo Dise o de etiqueta Introducci n Todas las l neas incluidas en la primera l nea en el pe Bam Campo Cuerpo texto especificado en Dise o de etiqueta Contenido de celda especificado en Texto importado en el campo C digo de la lista de Campo C digo etiquetas HE Fecha Titulo Cuerpo C digo Mermol Memo2 Memo3 Memos Memos MHemoB Sr Claudio Liberto TEIRRA Sr Claudio Liberto Awda de la Plapa r82 Cualquier ciudad 95093 Juan Nadie sda Bizecocheroz 879 U2 03072008 Juan Nadie Cualan eds A Zaragoza 86668 ndr z U3 0307r 2005 Andr s Avda del Chorizo 60 Sevila 10010 Si hizo clic en No en el mensaje Desea registrar datos en la lista de etiquetas que aparece pero desea registrar vaya a Herramienta Opciones y active la casilla de verificaci n Registrar autom ticamente los datos importados con complemento Y 0 uf eb p 0 0 jo E O
72. y sonido y abra Impresoras e Windows 7 Haga clic en vaya a Dispositivos e impresoras FA Para obtener m s informaci n consulte la ayuda de Windows 2 e Para Windows XP Seleccione Brother XX XXXX y haga clic en Archivo Preferencias de impresi n Se abrir el cuadro de di logo Propiedades de impresora XX XXXX es el nombre de su modelo e Para Windows Vista Seleccione Brother XX XXXX y haga clic en Seleccionar preferencias de impresi n Aparecer el cuadro de di logo Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX XX XXXX es el nombre de su modelo e Para Windows 7 Seleccione Brother XX XXXX haga clic con el bot n derecho y seleccione Preferencias de impresi n Aparecer el cuadro de di logo Preferencias de impresi n de Brother XX XXXX XX XXXX es el nombre de su modelo 17 P Configuraci n del controlador de impresora E GOU Panel de Nombre Documentos Estado Comentarios Ubicaci n y Brother XX XXXX 7 Brother XX XXXX A U Listo Sin conexi n 7 Enviar a OneNote 2007 f 7 Fax A pl SP Listo Y Listo 7 Microsoft XPS Documen t Writer a O O O D no O pan Personalizaci n de etiquetas 02 40 0 2 ra 0 0 jo e O 49 O C Ap ndice 3 Seleccione cada elemento y haga clic en a a brother xx xxxx CUE Acept n PAE B sic

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