ScanSnap Organizer
Contents
1. Aplicaci n Palabras clave Iil A Scan to Google Docs TM j Iil WU scan to Salestorce Chatter J 2 A i H f Scan to mobile aN Ventana Viewer y Scan to Picture Folder E pr aa J f mm E _ 5 Uma ScanSnap Organizer Viewer 001 pdf Lo 15 aa e o Inicio Editar g x E N mero de p gina a ah Escala dezoom at Ajustar a ta altura T a lo 10 e E Ei r mera P gina P gina lima Ampliar Reducir o 004 pdf p gina ante siguiente p gina ma y a100 da Alustarala p gina mar Coloca el archivo en la aplicaci n _ x L Nombre Ascendente Fecha de creaci n 21 02 15 08 Tama o a a Rs Y EEE A Inl 2 a 1 d A Fecha de creaci n 19 07 00 11 07 Tama o KB Tama o de p gina A4 209 x 296 mm LE ARCA 10 1 2 Caracter sticas 1 2 Caracter sticas ScanSnap Organizer tiene las siguientes caracter sticas Las p ginas pueden ser vistas a trav s de vistas en miniatura Los caracteres de los archivos PDF digitalizados con el ScanSnap pueden ser reconocidos funci n OCR las cadenas de caracteres marcadas con un rotulador pueden ser ajustadas como palabras clave y los archivos PDF ser n convertidos en archivos que permiten realizar b squedas Los archivos PDF que permiten realizar b squedas pueden ser buscados f cilmente especificando s lo una cadena de caracteres Asimismo es posible realizar la conversi n en arc2. E Documents y A Yi 3 Yi J 1 1 ScanSnap 01 0d 002 pdf 003 pdf Organizer E aga Ml Ind F sconto soc Chater ES E santo movie 5 PL sento reso IDU 1 1 K 11 005 pdf 006 pdf 2 Digitalice el documento con el ScanSnap Una lista de los archivos que han sido digitalizados es mostrada en ScanSnap Organizer 3 Inicie ScanSnap Organizer Viewer Haga doble clic en un archivo para iniciar la ventana Viewer para visualizar editar los archivos rr NEE B squeda dentro de la carpeta actual ScanSnap Organizer Viewer 001 pdf EO Dx Aplicaci n Palabras cave a a tscaiadezoom a f Austaraisatua OQ K Ordenar LL as h Scan to Google Docs TM VOscantoSalesorc Chats E B sento vonie Scan to Picture Folder 1 1 004 pdf 3 pi 5 Coloca el archivo en la aplicaci n L Nombrefscendente Fecha de creaci n 2102 1508 Tama o KE x 4 E t E TU gt EEE Mu Il A 7 A Fecha de creaci n 19 07 20 11 07 Tama o IKB Tama o de p gina A4 209 x 296 mn Eo AO 17 2 1 Pasos de las operaciones 4 En la ventana Viewer verifique la orientaci n de los archivos digitalizados y verifique las p ginas innecesarias Gire cualquier archivo que no tenga la o
3. ScanSnap Organizer haciendo doble clic en el icono ScanSnap Organizer sA ScanSnap organizer del escritorio Si desea iniciar desde ScanSnap Manager Iniciar desde el men r pido 1 Digitalice un documento Aparecer el men r pido 2 Seleccione Scan to ScanSnap Organizer gt Se iniciar ScanSnap Organizer 12 1 3 Iniciar y finalizar Iniciar desde la ventana de configuraci n de ScanSnap 1 En la ventana de configuraci n de ScanSnap Manager seleccione la ficha Aplicaci n y luego desde la lista desplegable Seleccionar aplicaci n elija ScanSnap Organizer 2 Digitalice un documento gt Se iniciar ScanSnap Organizer Para obtener detalles acerca de c mo iniciar ScanSnap Manager consulte la Gu a del usuario de su modelo de esc ner Finalizar El procedimiento para finalizar ScanSnap Organizer es el siguiente e 1 Haga clic en Y ubicado en la ventana principal gt Aparecer el men de aplicaci n 2 Haga clic en el bot n Salir ubicado en el men de aplicaci n gt ScanSnap Organizer ser finalizado SUGERENCIA Tambi n puede finalizar ScanSnap Organizer haciendo clic en E ubicado en la barra de t tulo 13 1 3 Iniciar y finalizar Ayuda de ScanSnap Organizer El procedimiento para iniciar la Ayuda de ScanSnap Organizer es el siguiente Abrir desde la ventana principal o desde la ventana Viewer Para abrir la Ayuda de ScanSnap Organiz
4. de su modelo de ScanSnap 3 ScanSnap Organizer opera como una aplicaci n de escritorio 4 silos requisitos del sistema de ScanSnap son superiores a los mencionados arriba se recomienda usar ScanSnap Organizer bajo los requisitos del sistema de ScanSnap u de otro de requisitos a n superiores 5 cuando el tama o de fuente es demasiado grande es posible que algunas pantallas no sean visualizadas correctamente En dicho caso use una fuente de tama o m s peque o ATENCI N Es posible que el ScanSnap Organizer no funcione si no se cumplen con los requisitos del sistema mencionados arriba Para usar la funci n de b squeda necesita instalar las siguientes aplicaciones O Para b squedas en Adobe Acrobat Windows 7 Windows Vista Windows XP Adobe Acrobat 9 2 o m s Adobe Acrobat 8 1 o m s Adobe Acrobat 7 0 o m s reciente reciente reciente O Para b squedas en el escritorio de Windows Windows 7 Windows Vista Windows XP No requerida B squeda en el escritorio de Windows 3 01 o m s reciente Windows 7 y Windows Vista ya poseen una funci n equivalente a B squeda en el escritorio de Windows por lo tanto no necesitar una aplicaci n adicional 24 A 2 Instalar A 2 A 3 ATENCI N En B squeda en el escritorio de Windows cuando Palabra clave o Texto de los archivos PDF son seleccionados para la b squeda Adobe PDF IFilter V6 0 o m s reciente debe de estar instalado de a
5. en espa ol Sistema operativo Windows Vista Enterprise versi n en espa ol Sistema operativo Windows Vista Ultimate versi n en espa ol Windows XP Windows SharePoint Server 2010 Sistema operativo Windows XP Home Edition versi n en espa ol Sistema operativo Windows XP Professional versi n en espa ol Windows 8 Windows 7 Windows Vista o Windows XP Microsoft SharePoint Server 2010 versi n en espa ol SharePoint Server 2007 Microsoft Office SharePoint Server 2007 versi n en espa ol SharePoint Portal Server 2003 Microsoft SharePoint Portal Server 2003 versi n en espa ol SharePoint Foundation 2010 Microsoft SharePoint Foundation 2010 versi n en espa ol SharePoint Services 2 0 3 0 SharePoint Microsoft Windows SharePoint Services 2 0 3 0 versi n en espa ol SharePoint Server 2010 SharePoint Server 2007 SharePoint Portal Server 2003 SharePoint Foundation 2010 y SharePoint Services 2 0 3 0 NET Framework Microsoft NET Framework Adobe Acrobat Adobe Acrobat Google Docs Google Docs ScanSnap Esc ner de imagen a color ScanSnap no se incluye el esc ner de red ScanSnap Tabla de contenido o AA 2 Marcas comerciales uu 2 Fabricante ssiri aaa a aa OE Eaa e AAA AAN EE 3 Uso en aplicaciones de alta seguridad ooccccccoonnnnnnnnnnonnnnnnns 3 Mas a 4 Estructura de esta QU A iii iia 5 S m
6. n de palabra clave Dichas palabras claves pueden ser usadas cuando realiza una b squeda de archivo PDF Cuando los documentos en blanco y negro que han sido marcados son digitalizados por el ScanSnap las cadenas de caracteres marcadas son establecidas como palabras clave del archivo PDF Proposal puede ser usada como una palabra clave para buscar el archivo Proposal Marque los caracteres Proposal de un documento L Realice una D lt lt lt AE digitalizaci n con el ScanSnap Documento Archivo PDF con una palabra clave Para obtener informaci n sobre otros m todos de configuraci n de palabra clave consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer Reconocer una cadena de caracteres de una p gina para insertarla en la misma Usando el software de reconocimiento de texto OCR puede agregar cadenas de caracteres a la p gina de un archivo PDF digitalizado por el ScanSnap y luego buscar el archivo PDF usando las cadenas de caracteres Haga reconocer Proposal funci n OCR como una Proposal informaci n textual Archivos PDF 20 Proposal puede ser usada como una palabra clave para buscar el archivo Da Du Du 7 2 2 Uso de archivos Usar Enlazar archivos con otras aplicaciones Puede usar los archivos con una variedad de aplicaciones Las aplicaciones que pueden ser usadas est n visualizadas en la ficha Aplicaci n ubicada en la esq
7. 100 FUJITSU P2WW 2625 01ESZO ScanSnap Organizer Gu a del usuario Introducci n ScanSnap Organizer es una aplicaci n usada para visualizar y organizar los archivos de imagen que fueron digitalizados usando el esc ner de imagen a color ScanSnap Esta gu a le proporciona una vista general e informaci n acerca de las operaciones b sicas de ScanSnap Organizer Para un uso correcto de ScanSnap Organizer aseg rese de leer esta gu a antes de usarlo Para visualizar o imprimir esta gu a necesita Adobe Acrobat 7 0 o m s reciente o Adobe Reader 7 0 o m s reciente Marcas comerciales Microsoft Windows Windows Vista y SharePoint son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y u otros pa ses Adobe el logotipo de Adobe Acrobat y Reader son marcas registradas o nombres comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y u otros pa ses Intel e Intel Core son marcas comerciales o marcas registradas de Intel Corporation en los Estados Unidos y otros pa ses Google y Google Docs son marcas comerciales o marcas registradas de Google Inc Salesforce el logotipo de Salesforce y Salesforce CRM son marcas comerciales o marcas registradas de salesforce com inc en los Estados Unidos y u otros pa ses ScanSnap el logotipo de ScanSnap ScanSnap Manager y ScanSnap Organizer son marcas comerciales o marcas registradas de PFU LIMITED en Jap n Los dem s nombres
8. Pantallas usadas en los ejemplos de esta gu a Las capturas de pantalla de Microsoft han sido reimpresas con el permiso de Microsoft Corporation Los ejemplos de im genes de pantallas utilizados en esta gu a pueden estar sujetos a cambios sin previo aviso por el inter s dado en la mejora del producto Las capturas de pantalla usadas en esta gu a son de Windows 7 Las ventanas y las operaciones actuales pueden diferir de acuerdo al sistema operativo Si la pantalla actual difiere de los ejemplos de pantalla de esta gu a realice la operaci n siguiendo la pantalla visualizada actualmente Introducci n Abreviaciones usadas en esta gu a Las siguientes abreviaciones son usadas en esta gu a Abreviaci n usada Nombre Windows 8 Windows 7 Sistema operativo Windows 8 versi n en espa ol Sistema operativo Windows 8 Pro versi n en espa ol Sistema operativo Windows 8 Enterprise versi n en espa ol Sistema operativo Windows 7 Starter versi n en espa ol Sistema operativo Windows 7 Home Premium versi n en espa ol Sistema operativo Windows 7 Professional versi n en espa ol Sistema operativo Windows 7 Enterprise versi n en espa ol Sistema operativo Windows 7 Ultimate versi n en espa ol Windows Vista Sistema operativo Windows Vista Home Basic versi n en espa ol Sistema operativo Windows Vista Home Premium versi n en espa ol Sistema operativo Windows Vista Business versi n
9. ado un archivo miniaturizado para renombrarlo cuando el nombre del archivo no se muestra K m7 y No se cambiar la extensi n del archivo aunque haya cambiado el nombre del archivo 14 1 3 Iniciar y finalizar Si desea iniciar desde el men Inicio Para iniciar la Ayuda de ScanSnap Organizer mientras no se usa ScanSnap Organizer seleccione el men Inicio gt Todos los programas gt ScanSnap Organizer Ayuda 15 Cap tulo 2 C mo usar ScanSnap Organizer Este cap tulo describe los procedimientos acerca de las operaciones b sicas de ScanSnap Organizer Sigua los procedimientos descritos en este cap tulo para aprender acerca de las funciones b sicas de ScanSnap Organizer Para obtener detalles acerca de las operaciones ventanas funciones y mensajes consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer 2 1 Pasos de las OperaciOnNeS ooonmnncccccccnncnccnonnnnnannnnonnnanannnnnnnnnns 17 2 2 USO de AarchivVOS coooomocconcncoconcoconcnnoncnnnnnnnnrnnnnrono ner nnrnrnnnnrnnnns 19 16 2 1 Pasos de las operaciones 2 1 Pasos de las operaciones A continuaci n se muestra un ejemplo acerca del inicio directo de ScanSnap Organizer 1 Inicie ScanSnap Organizer Haga doble clic en el icono ScanSnap Organizer ubicado en el escritorio para iniciar ScanSnap Organizer OPTA EA AEE a A gr E Scansnap Z Nuevo armario w 2 Nuevo armario 6
10. ante el uso de este producto en las aplicaciones de alta seguridad ni admite por los da os causados reclamaciones o indemnizaciones de parte del usuario o de un tercero Introducci n Manuales Cuando use ScanSnap Organizer lea los siguientes manuales seg n sea necesario Manual Descripci n M todo de referencia Gu a del usuario de ScanSnap Lea esta gu a para obtener informaci n acerca de las operaciones b sicas instalaci n de los software m todos de digitalizaci n varias configuraciones y el manejo del ScanSnap Seleccione el men Inicio gt Todos los programas gt ScanSnap Manager gt Gu a del usuario Gu a del usuario de ScanSnap Organizer esta gu a Lea esta gu a cuando necesita obtener m s informaci n en general acerca del entorno operativo caracter sticas y funciones del producto Seleccione el men Inicio Todos los programas gt ScanSnap Organizer gt Manual Ayuda de ScanSnap Online Update Ayuda de ScanSnap Organizer Lea este archivo de Ayuda si tiene preguntas o problemas relacionados con la operaci n La Ayuda le proporciona una explicaci n para cada operaci n ventana y mensaje Lea este archivo Ayuda si tiene preguntas o problemas relacionados con la operaci n p ej al configurar los tems La Ayuda le proporciona una explicaci n para cada operaci n ventana y mensaje Use uno de los siguientes m to
11. bolos de flecha en esta QU ll oooonnccccconnnnnnnccnnnonnnancononanananennnnns 5 Pantallas usadas en los ejemplos de esta gu a ccooccccnccccnncnanoss 5 Abreviaciones usadas en esta QUll ooocoonncnncnnnnnnnnnenerennorennnnanananos 6 Cap tulo 1 Visi n general de ScanSnap Organizer ooccncccn 9 1 1 Resumen sao aia e E eai naaa iaaa 10 1 2 Caracteristicas ciiisisisssnsssscuaiukiunesei rennin aiaiai adi ssaa a Eia 11 1 3 Iniciar y finalizar ini ARE dice 12 ScanSnap OIM Oi A E a Reke 12 Ayuda de ScanSnap Organizer cooooooococnccccccccnononccnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnninnnnnns 14 Cap tulo 2 C mo usar ScanSnap Organizer assesses 16 2 1 Pasos de las operaciones coommccceccconnnnnncccnnnnnnnnnnonrnnananennnnns 17 2 2 USO OR archivos cn Ta ooann AEEA Eaa 19 AA ad 19 A e Po PER E E E 21 ODO rc A A A A i 22 Tabla de contenido Ap ndice A Instalar y desinstalar ooonnncicnnnicicconncccnnonanonnnnannos 23 A 1 Requisitos del sistema ooomocccccconnnnnnccncccnonnncennnnaannnennnnnnnns 24 AAA erana a a a aa anaran aeeoea idit 25 A 3 Desinstalar a a RDA 25 MNAC A A A ad 26 Cap tulo 1 Visi n general de ScanSnap Organizer Este cap tulo le proporciona una visi n general sobre las caracter sticas de ScanSnap Organizer y describe c mo iniciar y finalizar ScanSnap Organizer 1 1 Resumen anos 10 1 2 Caracter sSticCaS oooooconconnocccnnonccnoncnnnoncnnnnrnnnnnnonrnnrnnnnrrnrnnnnanns 11 1 3 Iniciar
12. cas del Panel de control Para obtener detalles consulte Ap ndice Desinstalar los software de la Gu a del usuario de su ScanSnap 25 Indice C Caracter sticas oonoonccnnccnnncccncnconcnnanannncnnor 11 D NA 25 F FIMA IZaT oooonncnnnnononcconncnononnnnnnnnnnn a ek 13 A e A 12 Instalar ooooooncccnococcnnonanoccnnncnnnccnn nono ncnnnccnanin no 25 P Pasos de las operaciones ooococccccccccconcconnnon 17 R Requisitos del sistema ooocooccoionnncccoonccns 24 26 Gu a del usuario de ScanSnap Organizer P2WW 2625 01ESZ0 Fecha de publicaci n Septiembre de 2012 Publicado por PFU LIMITED El contenido de esta gu a puede estar sujeto a cambios sin previo aviso PFU LIMITED no asume responsabilidad alguna por da os incidentales o consecuentes surgidos por el uso de este producto ni acepta reclamaciones por medio de terceros Queda prohibida bajo la ley de los derechos de autor copyright la reproducci n no autorizada en parte o en todo de esta gu a y las copias de las aplicaciones del esc ner
13. de compa as y productos son las marcas comerciales o las marcas registradas de las respectivas compa as Introducci n Fabricante PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Japan Tel fono 81 44 540 4538 O PFU LIMITED 2012 Uso en aplicaciones de alta seguridad Este producto se ha dise ado y fabricado para un uso general asumiendo su uso en aplicaciones de oficina personales dom sticas industriales regulares y con fines generales No se ha dise ado ni fabricado para la utilizaci n en aplicaciones llamadas simplemente de aqu en adelante como aplicaciones de alta seguridad que implican directamente grandes riesgos a la vida y a la salud es decir cuando se requiere un grado extremadamente alto de seguridad Por ejemplo en el control de reacciones nucleares en las instalaciones de alimentaci n nuclear en el control de vuelo autom tico de avi n en el control de tr fico a reo en el control de operaciones de sistemas de transporte masivo en el equipo m dico para la vida sustentada en el control de lanzamiento de armas y cuando provisionalmente la seguridad en cuesti n no est asegurada El usuario debe utilizar este producto adoptando las debidas medidas de seguridad en tales aplicaciones PFU LIMITED no asume en absoluto ninguna responsabilidad por los da os surgidos al usuario dur
14. dos para iniciar la Ayuda de ScanSnap Online Update e Seleccione el men Inicio Todos los programas gt ScanSnap Online Update Ayuda e Pulse la tecla F1 del teclado mientras esta ventana es visualizada e Haga clic en el bot n Ayuda de cualquier ventana Para obtener m s detalles acerca de c mo iniciar la ayuda consulte Ayuda de ScanSnap Organizer p gina 14 Introducci n Estructura de esta gu a Esta gu a est compuesta de la siguiente manera Cap tulo 1 Visi n general de ScanSnap Organizer Este cap tulo le proporciona una visi n general sobre las caracter sticas de ScanSnap Organizer y describe c mo iniciar y finalizar ScanSnap Organizer Cap tulo 2 C mo usar ScanSnap Organizer Este cap tulo describe los procedimientos acerca de las operaciones b sicas de ScanSnap Organizer Ap ndice A Instalar y desinstalar Este ap ndice describe c mo instalar y desinstalar ScanSnap Organizer Se recomienda leer desde el Cap tulo 1 hasta el Cap tulo 2 para aprender las funciones b sicas de ScanSnap Organizer Para obtener explicaciones de las operaciones pantallas funciones y mensajes de ScanSnap Organizer consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer Simbolos de flecha en esta gu a Los s mbolos de flecha hacia la derecha gt son usados para conectar iconos u opciones de men que tiene que seleccionar en sucesi n Ejemplo seleccione el men Inicio Equipo
15. er mientras usa ScanSnap Organizer pulse la tecla F1 del teclado o haga clic en el bot n de ayuda 9 ubicada en la parte superior derecha de la ventana Ventana principal Ventana Viewer 7 Ordenar AA MEA Lista 7 entaci n J el rea rchivos gt as Ventanas Abrir con el bot n Ayuda de la ventana Ayuda de ScanSnap Organizer puede tambi n iniciarse haciendo clic en el bot n Ayuda de la ventana que se visualiza mientras ScanSnap Organizer es usada En este caso los temas relevantes de ayuda aparecer n en la ventana visualizada Esos temas pueden ser visualizados presionando la tecla F1 del teclado ES ScanSnap Organizer ej q S Ocukar Atr s Imprimir Opciones r Contenido Buscar gt i ScanSnap Organizer Cambiar nombre ma Ventana ScanSnap Organizer Cambiar nombre Cuando un archivo es seleccionado Nombre Podr seleccionar y renombrar un archivo 001 Aceptar Cancelar p a f La ventana ScanSnap Organizer Cambiar nombre contiene lo siguiente Nombre Introduzca en este campo un nuevo nombre sin la extensi n del archivo para el archivo seleccionado Sin embargo los siguientes caracteres no podr n ser usados U 9 lt gt Bot n Aceptar Aplica el nuevo nombre al archivo seleccionado Bot n Cancelar Cancela el proceso de cambio de nombre del archivo ATENCI N Esta ventana aparece si ha seleccion
16. hivos PDF que permiten realizar mientras el ordenador CPU se encuentra inactivo a fin de no interrumpir otras operaciones En ScanSnap Organizer Viewer los archivos pueden ser mostrados y editados las p ginas pueden ser giradas eliminadas movidas enderezadas recortadas y combinadas como as tambi n se puede agregar palabras clave a los archivos Se puede enviar por correo electr nico e imprimir los archivos Se puede configurar una contrase a de seguridad para abrir un archivo PDF Las secciones marcadas por un rotulador pueden ser cortadas y pegadas en otras partes Varios archivos pueden ser enlazados con una de las aplicaciones a la vez 11 1 3 Iniciar y finalizar 1 3 Iniciar y finalizar Esta secci n describe c mo iniciar y finalizar ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer Los procedimientos para iniciar y finalizar ScanSnap Organizer son los siguientes Si desea iniciar directamente 1 Seleccione el men Inicio Todos los programas ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer gt Se iniciar ScanSnap Organizer ATENCI N Al iniciarse ScanSnap Organizer aparecer un mensaje pregunt ndole si desea cambiar las configuraciones de conversi n en archivo PDF que permite realizar b squedas Para cambiar las configuraciones visualizadas actualmente en el mensaje haga clic en el bot n Cambiar En caso contrario haga clic en el bot n Aceptar SUGERENCIA Tambi n puede iniciar
17. lo la secci n marcada Realice una digitalizaci n con el ScanSnap Documento 22 Ventana principal Ap ndice A Instalar y desinstalar Este ap ndice describe los requisitos del sistema de ScanSnap Organizer y c mo instalar y desinstalar ScanSnap Organizer A 1 Requisitos del sisteMa oooooccccccnnnnnnnncnncconanacenonnaaannnnnnnnnnns 24 A 2 Ms 25 A 3 De e o 25 23 A 1 Requisitos del sistema A 1 Requisitos del sistema Los requisitos del sistema para ScanSnap Organizer son los siguientes Para obtener la informaci n m s reciente sobre los requisitos visite el sitio de soporte de ScanSnap en http scansnap fujitsu com g support es Windows 8 3 Sistema operativo Windows 7 41 2 Windows Vista Windows XP Intel Core7 2 Duo 2 2 GHZ o superior CPU 4 se recomienda Intel Core 5 2 5 GHz o superior 32 bit 1 GB o m s se recomienda 4 GB o m s Memoria 4 Smoriadid 64 bit 2 GB o m s se recomienda 4 GB o m s Resoluci n de la Windows 8 1024 x 768 p xeles o mayor pantalla 5 Windows 7 Windows Vista Windows XP 800 x 600 p xeles o mayor Espacio libre en el 670 MB o m s de espacio libre en el disco duro disco duro 1 se recomienda usar el sistema operativo con el ltimo Service Pack aplicado 2 para obtener detalles acerca de los sistemas operativos consulte Requisitos del sistema de la Gu a del usuario
18. ntemano En un sistema operativo 32 bit Adobe PDF IFilter es instalado al mismo tiempo que cuando instala Adobe Acrobat 8 0 o m s reciente o Adobe Reader 8 0 o m s reciente En Adobe Reader X instale Adobe Reader X 10 1 o m s reciente En un sistema operativo 64 bit descargue e instale Adobe PDF IFilter 9 for 64 bit platforms desde el sitio web de descargas de Adobe Necesita Net Framework 3 0 para usar la funci n de enlace con Microsoft Office SharePoint Server Scan to Google Docs Scan to Salesforce Chatter o Scan to Mobile La relaci n entre cada sistema operativo y NET Framework es como se indica a continuaci n Windows 7 Windows Vista Windows XP 2 NET Framework 3 0 ya est instalado 1 NET Framework 3 0 no est instalado 1 1 NET Framework 3 0 est incluido en NET Framework 3 5 SP1 o m s reciente Se recomienda instalar la ltima actualizaci n en el sistema operativo y usar NET Framework 3 5 SP1 o m s reciente 2 aunque NET Framework 4 o m s reciente est ya instalado NET Framework 3 0 debe ser tambi n instalado dado que no est incluido en NET Framework 4 o m s reciente Instalar Instale ScanSnap Organizer desde el Setup DVD ROM suministrado con el ScanSnap Seleccione T pica en Tipo de instalaci n Para obtener detalles consulte Instalar los software de la Gu a del usuario de su ScanSnap Desinstalar Desinstale ScanSnap Organizer en Programas y caracter sti
19. rientaci n correcta Elimine las p ginas innecesarias Realice otras ediciones seg n sea necesario tal como la inserci n de p ginas en donde se requiera lA a z ScanSnap Organizer Viewer 001 Inicio Editar k Era Ba O Je do 6 Y Girar 180 H Recortar Girar 90 a la dcha A Configuraci n de la palabra clave hacer Cortar Copiar Pega Insertar Eliminar Girar 90 e z Sji una p gina p ginas alaizq xn Enderezar 0 e 5 Salga de ScanSnap Organizer Viewer Para finalizar ScanSnap Organizer Viewer haga clic en el bot n de aplicaci n y haga clic en el bot n Terminar la aplicaci n del men que es visualizado 18 2 2 Uso de archivos 2 2 Uso de archivos Los ejemplos para el uso de archivos en ScanSnap Organizer son los siguientes Para obtener detalles acerca de las operaciones consulte la Ayuda de ScanSnap Organizer Administrar Establecer una palabra clave en un archivo Puede establecer una cadena de caracteres palabra clave para indicar el contenido de un archivo PDF de manera que podr reconocerlo inmediatamente sin tener necesidad de abrirlo Si ha establecido Proposal como una palabra clave puede reconocer que este archivo es una propuesta sin tener necesidad de abrirlo 19 2 2 Uso de archivos Establecer una cadena de caracteres marcada como una palabra clave Se puede establecer palabras claves a un archivo PDF usando la funci n de configuraci
20. uina inferior izquierda de la ventana principal Distribuir los archivos autom ticamente de acuerdo a las condiciones configuradas Puede usar la funci n de distribuci n de palabra clave para que los archivos PDF sean distribuidos autom ticamente en armarios y carpetas de acuerdo a las palabras clave que han sido establecidas ScanSnap Organizer ScanSnap Convertir autom ticamente los archivos PDF a adidos a archivo al EYI aL Ver B squeda dentro de la carpt y E Scan to Google Do y 4 FO Scan to Salesforce Chatter Scan to Picture Folder Coloca el a Fecha de creaci n Ascendente Fecha de creaci n 07 07 05 15 19 Tama o 9 KB L Archivos PDF con palabras clave Ventana principal Enviar archivos por correo electr nico Se pueden enviar por correo electr nico los archivos Buscar archivos Puede buscar los archivos que est n administrados en ScanSnap Organizer Hay dos m todos de b squeda la b squeda de Adobe Acrobat y la B squeda en el escritorio de Windows 21 2 2 Uso de archivos Otros Recortar secciones importantes desde los documentos Puede usar la funci n de recorte de la secci n marcada para recortar secciones importantes de su documento Marque las secciones necesarias de un documento en blanco y negro y digital celo con el ScanSnap para as crear un nuevo archivo PDF o JPEG que contenga s
21. y finalizar ue a 12 1 1 Resumen 1 1 Hol Resumen ScanSnap Organizer es un programa de aplicaci n usado para visualizar y ordenar una lista de archivos de im genes archivos PDF o JPEG digitalizados con el ScanSnap Puede usar esta aplicaci n para visualizar los datos de imagen archivos PDF o JPEG sin tener necesidad de abrirlos crear carpetas y categorizarlos de la manera deseada Tambi n podr ver las p ginas de un archivo PDF en vistas en miniatura para as verificar los datos de imagen digitalizados DDD Digitalizar un archivo con el ScanSnap ms Ventana principal 7 e Ep LA G ScanSnap Organizer ScanSnap Convertir autom ticamente los archivos PDF a adidos a archivos PDF que permiten re amy inicio Ver B squeda dentro de la carpeta actual A A GAA aa 422 214 8 Armario Carpeta Acceso directo Aplicaci n A a 3 Editarlas Distribuir por Convertir en archivo PDF que Recortar la na a la carpeta X L Pegar 2 Operaci n palabras claves palabra clave permite realizar b squedas secci n marcada p ginas Nuevo Acceso directo Aplicaci n Editar Organizar archivos Convertir archivos g A ScanSnap E Nuevo armario 1 H Nuevo armario 2 9090 aF Verifique las vistas en miniatura y administre los 5 a Documents rchiv r O acuerdo a su a Abrir archivo 003 pdf
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