Guía del usuario del mensaje IFTMCS para la comunicación
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1. INDICE Document 1 IFTMCS 2 APERAK IFTMCS Introducci Estructura Fitxer Pla Correspond ncia dels segments EDIFACT APERAK Introducci Estructura Fitxer Pla Correspond ncia dels segments EDIFACT AIN DIO 35 35 35 35 P gina 5 Documents 1 IFTMCS Document per la implantaci de les comunicacions telem tiques amb l objecte de transmetre les instruccions d embarcament Les instruccions d embarcament s n la comunicaci mitjancant la qual el transitari o agent d aduanes comunica a l agent consignatari de la mercaderia la informaci necess ria per a que aquest pugui elaborar el coneixement d embarcament 2 APERAK Missatge de resposta al document IFTMCS L utilitzen els agents consignataris per respondre a les instruccions d embarcament enviades pels agents transitaris P gina 6 IFTMCS Introducci n L estructura del document IFTMCS est especificat al document Guia de l usuari del missatge IFTMCS per a la comunicaci de les Instruccions d Embarcament publicat pel Port de Barcelona l Octubre de 1995 La versi utilitzada per aquesta parametritzaci s la 2 0 Estructura Fichero Plano ENV001 Trader IdMFTMCS Id Emisor ld Receptor YYMMDD HHMMRefer ncia de l intercanvi IFT001 N de refer ncia del missatge lFTMCS S 93A UNABCNP01 IFT002 Nombre de documento codificado Numero de documento Funci n del mensaje codificada IFT0031137 Data i hora en qu s emet el document 201 IFT0032. digos del segmento 3155 directorio D93A A t tulo de ejemplo se presenten los siguientes EM Correo electr nico TE Tel fono Comentarios Se recomienda indicar aqu el n mero de tel fono del emisor y no su e mail ya que el campo tiene una longitud muy limitada 25 caracteres El e mail del emisor se puede informar en el segmento FTX con calificador ZSE de la cabecera GRUPO 1 LOC CONDICIONAL 1 vez IFT0057 LOC OBLIGATORIO IFT0057 Qualif lloc situaci Id lloc situaci Qualif llista de codis Ag ncia responsable Primer lloc localitat relacionat Qualif lloc situaci Obligatorio Long Hasta 3 Se utilizar n el siguiente c digo 73 Oficina de entrega del Bill of Lading Id lloc situaci Obligatorio Long Hasta 25 Se indicar el lugar al que referencia el calificador anterior utilizando el c digo UN LOCODE naci n codificada alfanum rica de 2 caracteres ISO 3166 y el puerto con tres caracteres En caso de desconocimiento o inexistencia de c digo de UN LOCODE se deber de especificar como m nimo los dos caracteres del pa s y en este caso ser obligatorio el elemento 3224 con el literal del lugar referenciado Qualif llista de codis Obligatorio Long Hasta 3 140 rea geogr fica Ag ncia responsable Obligatorio Long Hasta 3 6 UN ECE UN LOCODE Pagina 14 Lloc localitat Condicional Long Hasta 17 Se usar en los casos especiales relacionados con el eleme
3. n del conocimiento de embarque por parte de los agentes consignatarios restringir la longitud de cada l nea a 20 caracteres P gina 24 IFT019 FTX OBLIGATORIO 1 vez resto CONDICIONAL maximo 9 repeticiones Text lliure Obligatorio Long Hasta 70 Text lliure x4 Condicionales Long Hasta 70 cada uno Comentarios El texto completo para la descripci n de la mercanc a no podr superar los 512 caracteres Para la descripci n de la mercanc a se recomienda con la intenci n de facilitar a los agentes consignatarios la impresi n del conocimiento de embarque restringir la longitud de cada l nea a 26 caracteres Este segmento se repetir hasta a nueve veces puede tener dos calificadores uno para facilitar una descripci n de la mercanc a seg n deba ser declarada ante la Aduana y otro con la descripci n seg n tiene que ser impresa en el Conocimiento de embarque Si s lo figura una de las dos repeticiones se asumir que ambas coinciden y se usar el calificador BLR Si la partida a considerar es la 0 los datos a figurar aqu ser n los correspondientes al encabezamiento de las partides en este caso no se indicar ninguna mercanc a sino anotaciones que deban ser impresas en el Conocimiento de embarque y por tant ser necesario que en el elemento de datos 4451 se indique el valor BLR S la partida a considerar est comprendida entre la 990 y la 999 los datos a figurar aqu ser n los correspondien
4. CONDICIONAL 9 veces Nom document missatge codificat Obligatorio Long Hasta 3 Los calificadores a utilizar ser n 190 Documento administrativo 650 Orden de manipulaci n 821 Documento T1 822 Documento T2 830 DUA de exportaci n 952 Cuaderno TIR 955 Cuaderno ATA N mero document missatge Obligatorio Long Hasta 35 Pagina 28 Se indicar el numero del documento de acuerdo con el formato siguiente 1 Transito u otros documentos remitidos por la Aduana espafiola Formato ESRRRRANNNNNN ES Espa a RRRR recinto aduanero A ltimo d gito del a o de emisi n NNNNNN n mero de documento 2 Tr nsito y otros documentos remitidos por una Aduana no espa ola Formato PPAAAAAA NNNNNNN PP pa s seg n ISO 3166 RRRR c digo del recinto o ciudad desde donde se ha despachado la mercanc a seguido de y seguido de NNNNNNN n mero del documento En el fax se pondr como Forwarding Agent References Comentarios El grupo se repetir tantas veces como documentos aduaneros amparen la mercanc a correspondientes a esta partida IFT025 SGP CONDICIONAL 999 veces N de contenidor Condicional Long Hasta 17 N mero de contenedor Por los contenedores ISO el n mero de los contenedores est compuesto por tres letras del c digo BIC seguidas de una U y un n mero de 7 digitos de los cuales el s ptimo es de control Nombre d embalums estibats al contenidor
5. Primer lloc localitat relacionat Condicional Long Hasta 70 Indicaci n literal del lugar donde se han de pagar los cargas Comentarios Este segmento se utilizar nicamente en caso de que el elemento de datos 4237 del segmento CPI contenga el c digo B el que indicar a que el pago de los cargas asociadas al flete se pagaran en un tercer lugar que se relaciona aqu La forma y lugar de pago se expondr n de forma literal GRUPO 8 TDT RFF LOC DTM OBLIGATORIO IFT010 TDT OBLIGATORIO Qualif etapa transport Obligatorio Long Hasta 3 Calificador que afiade un significado espec fico a los detalles de transporte Como las instrucciones de embarque sirven para transmitir las datos necesarios para la confecci n del conocimiento de embarque se usar 20 Transporte principal por referirse al transporte mar timo de salida de la mercanc a N viaje Condicional Long Hasta 17 N Lloyds Condicional Long Hasta 9 Pagina 17 Nom del vaixell Obligatorio C15 Long Hasta 35 Nacionalitat del mitj de transport Condicional Long Hasta 3 Nombre codificado del pa s en el que el medio de transporte est registrado Utilizar ISO 3166 c digo de pa ses alfab tico de 2 Comentarios A pesar y que se puede repetir hasta a 99 veces este grupo s lo se utilizar para indicar el transporte mar timo reserv ndose el resto para posibles extensiones multimodals En el caso de que el puerto de carga no sea Barcelona no
6. c digos a consultar respecto a este elemento de datos del directorio D93A de todos modos s lo es necesario indicar este elemento simple de datos en el caso de contenedores ISO Indicador de ple buit codificat Condicional Long Hasta 3 1 Breakbulk Defines the movement of general cargo not carried in ISO standard containers 2 LCL LCL Defines the movement of cargo packed in and unpacked from containers by the carrier on behalf of the shipper consignee LCL means Less than Container Load P gina 31 3 FCL FCL Defines the movement of cargo packed by the shipper or shipper s agent and unpacked by the consignee or consignee s agent FCL means Full Container Load 4 FCL LCL Defines the movement of cargo packed by the shipper or shipper s agent and unpacked by the carrier FCL means Full Container Load LCL means Less than Container Load 5 LCL FCL Defines the movement of cargo packed by the carrier and unpacked by the consignee or consignee s agent LCL means Less than Container Load FCL means Full Load Proveidor de l equipament codificat Condicional Long Hasta 3 1 Agente expedidor de la carga 2 Naviera Para los casos en que se informe que el equipo es propiedad de la naviera 2 y el mensaje vaya dirigido a plataformas internacionales ser obligatorio informar la matr cula del contenedor y que la misma tenga el formato LLLLNNNNNNN IFT029 MEA OBLIGATORIO de 1 a 2 veces Qualificador unitat de la mesur
7. forma que vienen presentadas SA Mercanc a ensacada DR Tambor o bid n drum VQ Cisterna gas l quido a temperaturas o presiones no normales Comentarios Deber haber un grupo de segmentos 16 encabezado por el segmento GID para cada partida que se haya definido en las instrucciones de embarque Como primera partida del grupo podr introducirse una con el n mero 0 para facilitar de forma literal datos a imprimir como cabecera del conjunto de partidas En este ltimo caso los elementos N mero d embalums y Id del tipus d embalum no ser n obligatorios Tambi n se reservan las partidas 990 a 999 para facilitar informaci n que deba ser impresa de forma literal en el cuerpo del conocimiento de embarque y que no se pueda asociar a la descripci n de la mercanc a IFT018 PCI CONDICIONAL 9 veces s lo se usar n 5 repeticiones Instr marcatge Condicional Long Hasta 3 Utilizar la lista de c digos del elemento de datos 4233 del directorio D93A A manera de ejemplo se indican los siguientes 24 Marcas asignadas por el remitente ZZ No hay marcas sobre los bultos Se indicar el c digo ZZ en el caso en que no haya marcas sobre los bultos el campo Marques deber entonces quedar en blanco Marques x10 Condicional Long Hasta 35 cada uno Marcas Posibilidad de incluir hasta a 350 caracteres en 10 l neas de 35 caracteres Se recomienda pero por tal de facilitar la impresi
8. 28 y 29 del segmento TSR que estaban intercambiadas P gina 2 2 12 01 11 2010 Adecuaciones para incrementar la compatibilidad con las guias de INTTRA GT Nexus y requisitos aduaneros de Brasil Canad y Estados Unidos Cabecera Segmento IFT002 BGM Eliminado el c digo 610i Cabecera El segmento IFT0035 TSR pasa a ser obligatorio s lo funciones 9 y 5 Cabecera Segmento IFT004 Se a ade el calificador CCI Se a aden comentarios acerca del uso para este calificador sobre requisitos aduaneros Cabecera Los segmentos IFTOO5 CTA y IFT0055 COM pasan a ser obligatorios s lo funciones 9 y 5 Cabecera Segmento IFT005 Se a aden comentarios acerca del uso del segmento para mensajes dirigidos a Inttra Cabecera Segmento IFTOO55 Se ampl a la longitud del elemento n mero de comunicaci n de 25 a 80 Cabecera Es obligatorio informar con cl usulas segmento FTX del n mero de originales y copias de BL s lo funciones 9 y 5 Grupo 3 IFT006 A adidos los calificadores BH y SI Grupo 11 La naviera IFT014 CA pasa a ser obligatoria s lo funciones 9 y 5 Grupo 11 Segmento IFT014 Se a ade el calificador ST Grupo 11 Las dos primeras l neas de texto libre del segmento IFT014 corresponden al nombre y el resto a la direcci n Grupo 11 Segmento IFT014 Se a aden los elementos Codi postal y Pa s codificat Grupo 11 Segmento IFT014 Se a aden comentarios acerca del uso d
9. 5 Condiciones de transporte Servicio IFT004 Qualif de l objecte del text Text lliure codificat Text Iliure Text lliure Text lliure Text Iliure Text lliure IFT005 Funci del contacte codificada Department o empleat IFT0055 Numero de comunicaci Qualificador de canal de comunicaci IFT0057 Qualif lloc situaci Id lloc situaci Qualif llista de codistAg ncia responsable Primer lloc localitat relacionat IFTOO6 Qualificador de la refer ncia N de refer ncia IFT007 Qualificador data hora periode Data associada a la referencia Qualificador de format de data hora periode IFT008 Indicador de prepagament recaptaci pr via codificat Categoria de c rrec IFT00957Primer lloc localitat relacionat IFT010 Qualif etapa transport n viaje 1 N Lloyds 14611 Nom del vaixell Nacionalitat del mitj de transport IFT011XCRN Numero de referencia IFTO12 Qualif lloc situaci ld lloc situaci Qualif llista de codis Ag ncia responsable Lloc localitat Primer lloc localitat relacionat 1FT013133 Data i hora estimades de sortida del vaixell Qualificador de format de data hora Pagina 7 IFT014 Qualif de l interessat Nom Nom Adreca Adreca Adreca Adreca adicional Adrega adicional Adre a adicional Adre a adicional Adreca adicional IFT015 Funci del contacte codificada Department o empleat IFTO16 N mero de comunicaci Qualificador de canal de comunicaci IFT017ANumero seq encial de partida Numero d embalums ld del tipus d emba
10. Condicional Long Hasta 8 Comentarios Este segmento identifica el contenedor o contenedores en el que la partida est estibada los detalles sobre los contenedores se indican en el grupo de segmentos que comienza con el segmento EQD y el n mero de bultos estibados en cada contenedor GRUPO 30 DGS FTX CONDICIONAL 9 veces IFT026 DGS OBLIGATORIO C digo IMO IMDG Obligatorio Long Hasta 3 IMD IMO C digo de Mercancias Peligrosas Obligatorio Long Hasta 7 P g IMDG Condicional Long Hasta 7 N mero de p gina IMDG P gina 29 Versi Condicional Long UNDG Obligatorio Long Numero UNDG Pt inflamaci Condicional Long Punto de inflamaci n en grados Celsius Grup envasat Condicional Long 1 Gran riesgo 2 Riesgo medio 8 Riesgo menor N EMS Condicional Long C digo de emergencias MFAG Condicional Long C digo de primeros auxilios TREM Condicional Long C digo de tarjeta de emergencia Hasta 10 Hasta 4 Hasta 8 Hasta 3 Hasta 6 Hasta 4 Hasta 10 IFT027 FTX OBLIGATORIO 1 vez resto CONDICIONAL m ximo 99 repeticiones Qualificador objecte del text Obligatorio Long AAD Nombre t cnico de la mercanc a peligrosa AAC Informaci n adicional sobre mercanc a peligrosa Text lliure Obligatorio Long Descripci n del nombre t cnico de la MM PP Otra informaci n relevante sobre la mercanc a Text lliure x4 Condic
11. NOC Atenci n porque hay redes que dan problemas Fonocom lo soporta ld Emisor Condicional Long Hasta 35 C digo o nombre de acuerdo con el Acuerdo de Intercambio Id Receptor Condicional Long Hasta 35 C digo o nombre de acuerdo con lo especificado en el Acuerdo de Intercambio YYMMDD Condicional Long 6 Num rico Formato AAMMDD A o Mes D a HHMM Condicional Long 4 Num rico Formato HHMM Hora Minuto Refer ncia de l intercanvi Condicional Long Hasta 14 Referencia Unica asignada por el emisor remitente IFT001 UNH OBLIGATORIO N de refer ncia del missatge Condicional Long Hasta 14 Referencia asignada por el transmisor nica para cada mensaje ANNNNNNN A ltimo d gito de a o en curso NNNNNNN n mero secuencial definido por el emisor P gina 9 IFT002 BGM OBLIGATORIO Nombre de documento codificado Obligatorio Long Hasta 4 610 Instrucciones del servicio de transporte instrucciones de embarque N2 del document missatge Obligatorio Long Hasta 35 Indicar el n de documento generado por el emisor del mensaje Se propone que el n mero tenga el formato CCCCCCCCCANNNNNNN donde CCCCCCCCC es el c digo de identificaci n fiscal CIF o NIF del emisor del mensaje A el ltimo d gito de a o en curso y NNNNNNN un n mero secuencial asignado por el remitente Funci del missatge codificada Obligatorio Long Hasta 3 Se utilizar n los siguientes c digos por mensaje seg n co
12. Portic Barcelona S A Guia del usuario del mensaje IFTMCS para la comunicaci n de las Instrucciones de embarque Guia format EDISIMPLEX v2 12 Noviembre 2010 P gina 1 Control de canvis Versi n Fecha Cambios efectuados entrada en vigor 2 4 15 02 2005 Se amplia el campo del precinto hasta 35 caracteres 2 5 08 04 2005 Se reduce el n mero de repeticiones del grupo 8 de 99 a 1 2 6 26 01 2006 Adaptaciones para campos obligatorios en el env o a Inttra Posibilidad de indicar 610i como nombre de documento codificado en el segmento IFT002 manifestando que se debe enviar a INTTRA A adido segmento IFT0055 en la cabecera despu s del IFT005 A adido el elemento Categoria del cargo codificado al segmento IFT008 del grupo 6 A adida una repetici n m s del grupo 11 Segmento IFT014 con calificador CA para especificar el cargador A adido el segmento IFT0035 en la cabecera A adido Grupo 1 con el segmento IFT0057 2 1 15 05 2006 A adido el segmento IFT0305 en el grupo 35 para poder indicar la temperatura en los contenedores de tipo reefer obligatorio para INTTRA 2 8 15 09 2006 Campo pag IMDG en segmento IFT026 se vuelve condicional 2 9 11 04 2007 A adida aclaraci n de la obligatoriedad de indicar el n mero de booking para el env o a INTTRA 2 10 16 07 2007 Aclaradas las obligatoriedades del segmento DGS 2 11 27 09 2007 Corregidas condiciones de transporte
13. a Condicional Long Hasta 3 Los c digos vienen indicados en la recomendaci n UN ECE N 20 Se aceptar n los siguientes KGM Kilograms TON Toneladas m tricas Valor de la mesura Condicional Long Hasta 18 Valor num rico de la medida como separador decimal se ha de utilizar el punto Qualificador de la mesura Opcional Long Hasta 3 Se utilizar para especificar el tipo de peso a que se refiere el dato y no se aplicar en el caso de otras tipo de medida Se utilizar la lista de c digos del elemento de datos 6313 del directorio D93A Se aceptar n los siguiente AAD Peso bruto T Tara Comentarios Si no se informa ning n calificador en el elemento Qualificador de la mesura se interpretar que se informa el peso bruto Se indicar el peso bruto del equipamiento considerando como tal el peso de la mercanc a que contiene junto con su envase pero excluyendo el peso del equipamiento tara P gina 32 Requisistos aduaneros Brazil Customs e Brazil Imports Si el puerto de descarga est sito en Brasil ser obligatorio informar adem s 4 La tara del contenedor en kilogramos IFT030 SEL CONDICIONAL 99 veces N del precinte Condicional Long Hasta 10 IFT0305 TMP CONDICIONAL 2 veces calificador de la temperatura Obligatorio Long Hasta 3 2 Temperatura m nima de transporte 5 Temperatura m xima de transporte temperatura del transporte Obligatorio Long H
14. a la transmisi n Para esta implementaci n ser n US United States o CA Canad Si en el primer elemento de texto libre no codificado de esta repetici n se ha informado el valor 1 en el tercer elemento de texto libre no codificado de esta misma repetici n se deber informar el ID del representante o empresa que presenta la transmisi n a la aduana O Si el pa s es US se informar un SCAC Code O Si el pa s es CA se informar un ACI Code S lo se permite por mensaje una repetici n del segmento IFT004 con calificador CCI por pa s de presentaci n por tanto en la presente implementaci n solo podr haber como m ximo dos IFT004 CCI uno para Canad otro para Estados Unidos IFT005 CTA OBLIGATORIO C15 Funci del contacte codificada Condicional Long Hasta 3 FW contacte del cargador Transitario Poden utilizarse otras codificaciones del elemento de datos 3130 del directorio D93A si se considera necesario Department o empleat Condicional Long Hasta 35 Nombre del departamento o del empleado de contacto literal IFT0055 COM OBLIGATORIO C15 N mero de comunicaci Obligatorio Long Hasta 80 N mero asociado al canal de comunicaci n por ejemplo n mero de tel fono fax etc P gina 13 Qualificador de canal de comunicaci Obligatorio Long Hasta 3 Calificador que indica el tipo de canal de comunicaci n al cual se refiere el n mero anterior Se utilizar la lista de c
15. aixell Condicional Long Hasta 35 YYMMDDHHMM Fecha y hora seg n el calificador anterior Qualificador de format de data hora Condicional Long Hasta 3 201 YYMMDDHHMM a o mes d a hora minuto 101 YYMMDD a o mas d a Comentarios P gina 19 Se usar este segmento para indicar la fecha prevista de salida del buque con la carga a la cual se refieren las presentes instrucciones Es obligatorio por tal que al Agente Consignatario conozca exactamente el viaje a que se hace referencia en los casos de buques que efect en rutas c clicas GRUPO 11 NAD GRUPO 12 OBLIGATORIO 4 veces resto CONDICIONAL m x 99 repeticiones IFT014 NAD OBLIGATORIO Qualif de l interessat Obligatorio Long Hasta 3 Calificador que indica la funci n del interesado del cual se faciliten las datos ver lista de c digos del segmento 3035 directorio D93A como ejemplo se indican los siguientes FW Agente expedidor de la carga Obligatorio DP Destinatario o receptor de la mercanc a Obligatorio P1 Parte de contacto n 1 Obligatorio C15 P2 Parte de contacto n 2 P3 Parte de contacto n 3 CA Naviera Obligatorio C15 HI Requestor ST Receptor final de la mercanc a Condicional ver comentarios Nom Obligatorio Long Hasta 35 Nom nom adicional Condicional Long Hasta 35 Adreca x3 Condicionales Long Hasta 35 cada uno Adreca adicional x5 Condicionales Long H
16. asta 15 Valor num rico de la temperatura Nota Los decimales se representan con el punto calificador de la unidad Obligatorio Long Hasta 3 Los c digos que vienen indicados en la recomendaci n UN ECE N 20 son CEL Celsius cent grados FAH Fahrenheit Comentarios Si el equipo es de tipo reefer es obligatorio indicar al menos la primera repetici n calificador 2 Para env os a navieras que trabajan con la plataforma Inttra s lo es posible informar una temperatura de suministro en lugar de un rango de temperaturas por lo que se enviar la m nima Para informar que el equipo reefer no debe estar operativo se indicar el valor 999 en temperatura m nima o en ambas m nima y m xima P gina 33 IFT031 UNT UNZ001 UNZ P gina 34 APERAK Introducci L estructura del document APERAR est especificat al document Gu a de l usuari del missatge IFTMCS per a la comunicaci de les Instruccions d Embarcament publicat pel Port de Barcelona el Marg de 1995 La versi utilitzada per aquesta parametritzaci s la 2 0 En el seg ent apartat s especifica el format del fitxer pla del document estant en negreta els literals invariables a l esmentat document Estructura Fitxer Pla ENV001 ld Emisor ld Receptor YYMMDD HHMM Refer ncia de l intercanvi APERO1 N refer ncia del missatge APERAK D 93A UN BCNP01 APER02 962 N del document missatge 11 APER03 ACW N mero d
17. asta 35 cada uno Codi Postal Condicional Long Hasta 9 Pais codificat Condicional Long Hasta 3 Nombre codificado del pa s de la entidad Utilizar ISO 3166 c digo de pa ses alfab tico de 2 Comentarios Pagina 20 Como m nimo ser obligatorio indicar el cargador o expedidor el destinatario de la mercanc a la persona o entidad a notificar y la naviera shipper consignee notify y carrier respectivamente En el caso de tratarse de un mensaje enviado entre 2 transitarios no ser obligatorio indicar ni el notify ni el carrier Para esos casos en que la mercanc a o el buque que transporta la mercanc a pase por Estados Unidos en condiciones FROB Foreign cargo Remaining on Board TE Transportation and Exportation o IE Immediate Exportation in bond shipments ser necesario informar el receptor final de la mercanc a ST al carrier Requisistos aduaneros Brazil Customs e Brazil Imports Si el puerto de descarga est sito en Brasil ser obligatorio informar El pa s del destinatario o receptor de la mercanc a DP siempre que se haya informado la direcci n del mismo El nombre la direcci n y el pa s de la parte de contacto n 1 P1 si no se ha informado la direcci n del destinatario o receptor de la mercanc a DP o el pa s del mismo no es Brasil Canada Customs e Canada Imports Si el puerto de descarga est sito en Canad ser obligatorio informar El c digo postal del destin
18. atario o receptor de la mercanc a DP siempre que se haya informado la direcci n del mismo US Customs e US Imports Si el puerto de descarga est sito en Estados Unidos ser obligatorio informar El c digo postal del destinatario o receptor de la mercanc a DP llamado tambi n consignee siempre que se haya informado la direcci n del mismo Se deber informar el c digo postal de la parte de contacto n 1 P1 llamado tambi n main notify siempre que se haya informado la direcci n del mismo e Mercanc a en estado FROB TE o IE que pasa por US Para esos casos en que la mercanc a o el buque que transporta la mercanc a pase por Estados Unidos en condiciones FROB Foreign cargo Remaining on Board TE Transportation and Exportation o IE Immediate Exportation in bond shipments ser necesario informar el receptor final de la mercanc a ST al carrier Un ejemplo del segmento ser a IFTO0141FWANOMBRE ADIRECCIONADIRECCION 2ADIRECCION 3 GRUPO 12 CTA COM CONDICIONAL 9 veces P gina 21 IFT015 CTA OBLIGATORIO Funci del contacte codificada Condicional Long Hasta 3 Se aplicar n los c digos del directorio D93A correspondientes a el elemento de datos 3139 como ejemplo se indiquen los siguientes IC Contacto de informaci n HG Contacto para mercanc as peligrosas Departament o empleat Condicional Long Hasta 35 Nombre del departamento o empleado que hace las funciones de con
19. ci n de la carta de cr dito Data associada a la referencia Condicional Long Hasta 35 Qualificador de format de data hora periode Condicional Long Hasta 3 201 YYMMDDHHMM a o mes d a hora minuto 101 YYMMDD a o mes dia Comentarios Salvo acuerdos particulares se usar un m ximo de dos repeticiones GRUPO 6 CPI LOC CONDICIONAL IFT008 CPI OBLIGATORIO Indicador de prepagament recaptaci Condicional Long Hasta 3 pr via codificat Se utilizar n los c digos siguientes correspondientes al directorio D93A A Desconocido el lugar de pago en el momento de la partida B A pagar en un tercer lugar lugar que se indica en el segmento LOC que se expone a continuaci n C Collect Los cargas se pagar n a destinaci n P Prepaid Los cargas se pagar n antes de que parta el transporte actual Categoria de c rrec Condicional Long Hasta 3 Valores permitidos 1 Todos los cargos All charges 4 Transporte b sico Basic freight Pagina 16 5 Cargos de transporte en destino Destination haulage charges 7 Cargos de puerto destino Destination port charges 10 Cargos de puerto origen Origin port charges 11 Cargos de transporte en origen Origin haulage charges Comentarios Este segmento es obligatorio para el env o a las plataformas internacionales por lo que si no se especifica se tomar n por defecto los valores 4 Transporte b sico y C Collect IFT009 LOC CONDICIONAL
20. de equipamientos en la partida Grupo 22 14 Equipamientos Grupo 35 Todos estos campos s son obligatorios para las funciones 9 y 5 no es Documento entre transitarios En el caso de substituciones y cancelaciones el n mero de documento mensaje deber ser el mismo que el del mensaje original de manera que el receptor aceptar un mensaje con los c digos 5 18 para substituciones de documentos con funci n 9 o 15 respectivamente o 1 para cancelaciones a el elemento de datos 1225 s lo si reviamente ha sido enviado un mensaje con el mismo n mero de referencia elemento de datos 1004 As mismo si se trata de la primera notificaci n c digos 9 o 15 en el elemento de datos 1225 el receptor s lo aceptar el mensaje si el n mero de referencia es diferente al de cualquier mensaje enviado con anterioridad Finalmente para los mensajes de substituci n valdr n los mismos conceptos de obligatoriedad de datos que se aplican a los mensajes originales Es decir lo que vale para la funci n 9 vale para la funci n 5 y de igual manera para las funciones 15 y 18 Plataformas internacionales Las plataformas internacionales no soportan la funci n de cancelaci n 1 IFT003 DTM OBLIGATORIO Data i hora en qu s emet el document Condicional Long Hasta 35 YYMMDDHHMM Fecha y hora en que se emite el documento IFT0035 TSR OBLIGATORIO C15 Condiciones de tran
21. e este se segmento sobre requisitos aduaneros Grupo 12 Segmento IFT015 Se a aden comentarios acerca del uso del segmento para mensajes dirigidos a Inttra Grupo 12 Segmento IFT016 Se ampl a la longitud del elemento n mero de comunicaci n de 25 a 80 Grupo 15 Se a ade el grupo Grupo 15 Se a ade el segmento IFT0165 Grupo 18 IFT018 se reduce el n mero de repeticiones del segmento de 9 a 5 Grupo 18 La descripci n de la mercanc a IFT019 no puede tener m s de 512 caracteres Grupo 18 Segmento IFT020 Se a aden comentarios acerca del uso de este segmento sobre requisitos aduaneros Grupo 22 Segmento IFT023 Se a aden comentarios acerca del uso de este segmento sobre requisitos aduaneros Grupo 35 Segmento IFT028 Se a ade el elemento Proveidor de l equipament codificat Grupo 35 Segmento IFT029 Se amplia el n mero de repeticiones del segmento a 2 P gina 3 Grupo 35 Segmento IFT029 Se a ade el elemento Qualificador de la mesura Se a aden los calificadores AAD Peso bruto y T Tara Se modifican los comentarios y se a aden comentarios acerca del uso de este segmento sobre requisitos aduaneros Grupo 35 El n mero de precinto IFT030 no puede tener m s de 10 caracteres Grupo 35 Si el equipo es de tipo reefer es obligatorio indicar al menos la temperatura m nima del equipo IFT0305 Si el equipo no es reefer no debe informarse temperatura Pagina 4
22. e las futuras operaciones de estiba de la carga IFT022 EGN CONDICIONAL Nombre d unitats amb iguals dimensions Condicional Long Hasta 15 Num rico Numero de unidades con igual dimensi n Literal Comentarios Se utilizar este segmento cuando dentro de una partida haya bultos de diferentes dimensiones indic ndose mediante ste el n mero de bultos que corresponden a las dimensiones expresadas en el segmento DIM anterior No es necesario indicarlo si todos los bultos de la partida tienen las mismas dimensiones GRUPO 22 RFF OBLIGATORIO C15 Pagina 27 IFT023 RFF OBLIGATORIO N mero de refer ncia Condicional Long Hasta 35 Comentarios El uso del Grupo ser condicional Obligatorio s lo en el caso que no se trate de un mensaje entre transitarios Del Grupo se usar una nica repetici n pero s lo en el caso que no se trate de un mensaje entre transitarios Se indicar n los cuatro primeros d gitos de la partida arancelaria seg n el TARIC Requisistos aduaneros Brazil Customs e Brazil Imports Si el puerto de descarga est sito en Brasil ser obligatorio informar Como m nimo los 4 primeros d gitos de la partida arancelaria y como m ximo los 8 primeros d gitos US Customs e US Imports Si el puerto de descarga est sito en Estados Unidos ser obligatorio informar Como m nimo los 6 primeros d gitos de la partida arancelaria y como m ximo los 10 d gitos IFT024 DOC
23. e los bultos no se indican con este segmento sino mediante DIM ver a continuaci n Requisistos aduaneros Brazil Customs e Brazil Imports Si el puerto de descarga est sito en Brasil ser obligatorio informar adem s El volumen bruto de cada mercanc a en metros c bicos IFTO201VOLMMTQ GRUPO 21 DIM EQN CONDICIONAL 99 veces IFT021 DIM OBLIGATORIO Qualif de dimensi Obligatorio Long Hasta 3 P gina 26 Utilizar la lista de c digos del elemento de datos 6145 del directorio D93A Como de ejemplo se indican los siguientes 1 Dimensiones brutas 9 Dimensiones en exceso generales sobredimensiones Qualif unitat de mesura Obligatorio Long Hasta 3 Utilizar la recomendaci n n 20 de UN ECE como ejemplo INH Pulgadas CMT Cent metros Longitud Condicional Long Hasta 15 Num rico Valor num rico de la longitud Se utilizar el punto como separador decimal Amplada Condicional Long Hasta 15 Num rico Valor num rico de la longitud Se utilizar el punto como separador decimal Al ada Condicional Long Hasta 15 Num rico Valor num rico de la longitud Se utilizar el punto como separador decimal Comentarios SE utilizar este campo en el caso de mercanc a convencional no contenerizada cuando las dimensiones de la mercanc a as lo aconsejen o en el caso en que a pesar de tratarse de mercanc a contenerizada haya sobremedidas o sea necesario facilitar este dato en previsi n d
24. e refer ncia APERO04 Error de l aplicaci codificat APERO5 AAO Text lliure Text Iliure Text lliuretText IliureXText lliure APERO64AFIANumero de l nia APER07 Segments del missatge AN refer ncia del missatge UNZ001 Correspond ncia dels segments EDIFACT ENV001 UNB APERO1 UNH APERO2 BGM P gina 35 APER03 APERO4 APERO5 APERO6 APERO7 RFF ERC FTX RFF UNT P gina 36
25. indicar el lugar al que referencia el calificador anterior utilizando el c digo UN LOCODE naci n codificada alfanum rica de 2 caracteres ISO 3166 y el puerto con tres caracteres En caso de desconocimiento o inexistencia de c digo de UN LOCODE se deber de especificar como m nimo los dos caracteres del pa s y en este caso ser obligatorio el elemento 3224 con el literal del lugar referenciado Qualif llista de codis Obligatorio Long Hasta 3 139 Puerto 140 rea geogr fica 162 Pa s Ag ncia responsable Obligatorio Long Hasta 3 5 ISO pa s 6 UN ECE UN LOCODE Lloc localitat Condicional Long Hasta 17 Se usar en los casos especiales relacionados con el elemento de datos 3225 Se indicar el nombre de la localidad ser obligatorio S no se ha indicado el UN LOCODE completo en el elemento de datos 3225 Primer lloc localitat relacionat Condicional Long Hasta 70 Lugar o localidad tal y como se indica a la carta de cr dito y por tanto tal y como ha de aparecer en el conocimiento de embarque si la manera de designar la localidad no coincide con ninguna de las anteriores Comentarios Ser obligatoria la repetici n del segmento dos veces para indicar los puertos de carga y descarga mientras que las otras dos localizaciones se indicaran en funci n de las circunstancias del transporte segmento IFT0035 IFT013 DTM OBLIGATORIO C15 Data i hora estimades de sortida del v
26. ionales Long Descripci n del nombre t cnico de la MM PP Otra informaci n relevante sobre la mercanc a Comentarios Hasta 7 Hasta 70 Hasta 70 cada uno Pagina 30 El Grupo ser obligatorio si se transportan mercanc as peligrosas y ser preciso cumplimentar al menos las datos referentes la p gina IMDG y la versi n de esta del segmento DGS Es obligatorio indicar mediante este segmento el nombre t cnico de la mercanc a en el caso en que se transporten mercanc as peligrosas seg n la IMO Posibilidad de emplear hasta a 350 caracteres 5x70 Se recomienda no emplear l neas de m s de 30 caracteres GRUPO 35 EQD MEA SEL OBLIGATORIO C15 de 1 a 999 veces Nota Este grupo es opcional s lo en el caso que no se trate de un mensaje entre transitarios ver Funcion15 Para el resto de casos es obligatorio IFT028 EQD OBLIGATORIO Qualificador de l equipament Obligatorio Long Hasta 3 C digo que identifica el tipo de equipamiento por ejemplo CN Contenedor RR Vag n de tren TE Trailer N de contenidor Condicional Long Hasta 17 N mero de contenedor o matr cula de identificaci n del equipamiento Id tipus i tamany de l equipament Condicional Long Hasta 4 C digo que identifica el tipo y tamafio del equipamiento Para el caso de contenedores utilizar de referencia la norma ISO 6346 Por ejemplo 2000 Contenedor de 20 cerrado 8 de altura Existe adem s una lista de
27. ismo es Brasil ser obligatorio informar tambi n este dato e Si no se ha informado la direcci n del destinatario o receptor de la mercanc a DP o el pa s del mismo no es Brasil ser obligatorio informar este dato GRUPO 18 GID PCI FTX MEA GR 21 GR 22 GR 30 OBLIGATORIO C15 de 1 a 999 repeticiones IFT017 GID OBLIGATORIO N mero seq encial de partida Obligatorio Long Hasta 5 N mero d embalums Obligatorio Long Hasta 8 Id del tipus d embalum Obligatorio Long Hasta 7 Utilizar recomendaci n UN ECE No 21 para indicar A Tipo de carga codificada con un d gito en el caso de 6 Unidades m viles con autopropulsi n incluye e Veh culos autom viles de transporte de mercanc as por carretera incluidos su remolques e Veh culos particulares incluidos sus remolques y caravanas Pagina 23 Autocares para pasajeros Veh culos autom viles destinados a la descarga y a la exportaci n Pasajeros Animales vivos de pie 7 Otras unidades m viles Incluye Veh culos sin autopropulsi n y equipamiento sobre ruedas como e Remolques de transporte de mercanc as por carretera y remolques no acompa ados e Caravanas no acompa adas y otros remolques de transporte por carretera agr colas e industriales e Vagones de ferrocarril remolques para el transporte de mercanc as transportados por buques barcazas para el transporte de mercanc as transportadas por buques B Descripci n de las mercanc as en la
28. lum IFT018 Instr marcatge Marques Marques Marques Marques Marques Marques Marques Marques Marques Marques IFT019 AAA Text lliuretText lliuretText Iliure Text Iliure Text lliure IFT019 BLR Text lliure Text lliuretText lliuretText lliuretText lliure IFT020 Qualif d aplicaci de mesures Dimensi de la mesura codificada Qualificador unitat de mesura Valor de la mesura IFT021 Qualif de dimensi Qualif unitat de mesura Longitud Amplada Al ada IFT022 Nombre d unitats amb iguals dimensions IFT023 ABD N mero de refer ncia IFT0241Nom document missatge codificat N mero document missatge IFT025 N de contenidor Nombre d embalums estibats al contenidor IFTO26 IMD IMO P g IMDG Versi nUNDG Pt inflamaci Grup envasat N EMSAMFAGATREM IFTO27 Qualificador objecte del text Text lliure Text IliureText lliure Text Iliure Text lliure IFT028 Qualificador de l equipament N de contenidor Id tipus i tamany de l equipament Indicador de ple buit codificat Proveidor de l equipament codificat IFTO29WT AAD Qualificador unitat de la mesura Valor de la mesura IFT030 N del precinte IFTO305 calificador de la temperatura temperatura del transporte calificador de la unidad IFT031 UNZ001 P gina 8 Correspondencia de los segmentos EDIFACT ENVO01 UNB OBLIGATORIO Trader ld Obligatorio Long 4 Identifica la sintaxis Los tres primeros caracteres son UNO UN ECE agencia controladora Por ejemplo UNOA Se utilizar el U
29. nto de datos 3225 Se indicar el nombre de la localidad ser obligatorio S no se ha indicado el UN LOCODE completo en el elemento de datos 3225 Primer lloc localitat relacionat Condicional Long Hasta 70 Lugar o localidad tal y como se indica a la carta de cr dito y por tanto tal y como ha de aparecer en el conocimiento de embarque si la manera de designar la localidad no coincide con ninguna de las anteriores Comentarios Esta informaci n es obligatoria para las plataformas internacionales por lo que si no se informa se enviar por defecto BARCELONA ESBCN GRUPO 3 RFF DTM OBLIGATORIO de 1 a 4 repeticiones IFT006 RFF OBLIGATORIO Qualificador de la refer ncia Obligatorio Long Hasta 3 BN N mero de referencia de la reserva de espacio booking OBLIGATORIO LC N mero de la carta de cr dito BH N mero de House Bill of Lading SI N mero de referencia del exportador N de refer ncia Condicional Long Hasta 35 Comentarios El grupo se podr repetir hasta cuatro veces se permite una sola repetici n para cada calificador como m nimo una repetici n ser obligatoria para indicar el n mero de booking asociado obligatorio El orden de aparici n de los calificadores debe ser el siguiente BN LC BH y SI P gina 15 IFT007 DTM CONDICIONAL 9 veces Qualificador data hora periode Obligatorio Long Hasta 3 171 Fecha y hora de la referencia 36 Fecha de expira
30. rresponda 1 Cancelaci n baja de un documento 5 Substituci n del documento actual por el enviado previamente con el mismo n mero 9 Original o primer env o 15 Documento entre transitarios 18 Substituci n del documento entre transitarios Comentarios Respecto a la funci n del mensaje el c digo 15 se utilizar para documentos que se manda un transitario a otro transitario en cuyo caso ciertos campos pasan de ser obligatorio a ser opcional En la gu a esto quedar reflejado con el c digo C15 Otros cambios vendr n marcados con el indicador Funci n15 Datos que no son obligatorios con Documento entre transitarios Funciones 15 y 18 Nombre del contacto del emisor Cabecera segmento CTA Nombre del contacto del emisor Cabecera segmento IFT005 CTA N mero del contacto del emisor Cabecera segmento IFT0055 COM Condiciones de transporte Cabecera segmento IFT0035 TSR Cl usulas codificadas indicando n mero de BLs Cabecera segmento IFT004 FTX Nombre del buque Grupo 8 segmento IFT010 TDT Fecha de salida del buque Grupo 8 segmento IFT013 DTM Escala Grupo 10 segmento IFTO1 1 RFF con calificador ESC Notify Grupo 11 segmento IFT014 NAD con calificador P1 Naviera Grupo 11 segmento IFT014 NAD con calificador CA SLND N P gina 10 11 Partidas Grupo 18 12 N mero de partida arancelaria Grupo 22 segmento IFT023 RFF 13 Referencias
31. se validar n los datos del buque contra la tabla correspondiente en PortlC aunque sigan siendo obligatorio IFT011 RFF OBLIGATORIO C15 N mero de referencia Obligatorio Long Hasta 35 Comentarios Como referencia se tiene que indicar la escala del buque En el caso de que el puerto de carga no sea Barcelona no se validar esta referencia contra la tabla de escalas en Portic aunque siga siendo obligatorio De las repeticiones se usar habitualmente 1 salvo en el caso de un mensaje entre transitarios IFT012 LOC OBLIGATORIO de 2 a 4 repeticiones Qualif lloc situaci Obligatorio Long Hasta 3 Se utilizar n los siguientes c digos 5 Origen de las mercanc as seg n el Conocimiento de embarque o que ha de figurar en l Obligatorio si IFT0035 marca door to door o door to pier 8 Lugar de destinaci n de las mercanc as Se especificar el puerto u otro lugar de destinaci n del medio de transporte utilizado indicado o que se ha de indicar en el Conocimiento de embarque Obligatorio si IFT0035 marca door to door o pier to door 9 Lugar de carga Puerto donde las mercanc as han de ser cargadas en el buque que se utilizar para su transporte Siempre obligatorio 11 Lugar de descarga Terminal o muelle donde las mercanc as son descargadas del veh culo utilizado para su transporte Siempre obligatorio Id lloc situaci Obligatorio Long Hasta 25 P gina 18 Se
32. specificar el n mero de copias u originales Tomando por ejemplo 03 como n mero de copias u originales tendr amos que Cl usulas para informar de copias y originales 003 3 Originales de Bill of Lading documento no valorado C03 3 Copias de Bill of Lading documento no valorado S03 3 Copias de Sea Waybill documento no valorado R03 3 Originales de Bill of Lading documento valorado P03 3 Copias de Bill of Lading documento valorado W03 3 Copias de Sea Waybill documento valorado P gina 12 Es obligatorio informar mediante cl usulas codificadas o bien del n mero de copias y o originales de BL o bien del n mero de copias de seaway bill Es obligatorio informar los datos Instrucciones de despacho CCI en los siguientes casos El pa s de descarga es Canad o Estados Unidos La mercanc a transbordar en Canad o Estados Unidos La mercanc a pasar en tr nsito por Canad o Estados Unidos Se conoce que el buque pasar por un puerto de Canad o Estados Unidos y la mercanc a estar a bordo del buque Si se ha informado el calificador CCI los elementos 4440 se informar n como sigue En el primer elemento de texto libre no codificado de esta repetici n se deber informar a qui n corresponde presentar la transmisi n al pa s de destino 1 Self o 5 Carrier En el segundo elemento de texto libre no codificado de esta repetici n se deber informar el c digo ISO del pa s d nde se present
33. sporte Obligatorio Long Hasta 3 Valores posibles 27 door to door 28 door to pier 29 pier to door 30 pier to pier P gina 11 Servicio Obligatorio Long Hasta 3 Valores aceptados 2 contenedor completo 3 contenedor no completo IFT004 FTX OBLIGATORIO C15 de 1 a 99 veces Qualif de l objecte del text Obligatorio Long Hasta 3 AAI Informaci n general BLC Cl usula relativa al Conocimiento de embarque CCI Instrucciones de despacho TRA Informaci n relativa al transporte ZSE Direcci n de correo electr nico del emisor del mensaje ZRE Direcci n de correo electr nico del receptor del mensaj Text lliure codificat Condicional Long Hasta 3 N de c digo Definidas por la Comisi n de Garant a de la Informaci n del Puerto de Barcelona Text lliure x5 Condicionales Long Hasta 70 cada uno Descripci n de la informaci n suplementaria Cuando no queda especificada por la codificaci n empleada Posibilidad de utilizar hasta a 350 caracteres 5x70 Para los calificadores ZRE y ZSE el texto debe corresponder a una direcci n de correo electr nico con el formato nombre host sin a adir otro tipo de caracteres En el caso de las cl usulas codificadas 6 de stas cl usulas pueden utilizarse para indicar el n mero de copias u originales del Bill of Lading o el Sea waybill Los c digos aceptan un elemento num rico para e
34. tacto literal Comentarios Si el mensaje va dirigido a Inttra y se incluye el grupo 12 el elemento departamento o empleat de este segmento ser obligatorio para cada repetici n del mismo IFT016 COM CONDICIONAL 9 veces N mero de comunicaci Obligatorio Long Hasta 80 N mero asociado al canal de comunicaci n por ejemplo n mero de tel fono fax etc Qualificador de canal de comunicaci Obligatorio Long Hasta 3 Calificador que indica el tipo de canal de comunicaci n al cual se refiere el n mero anterior Se utilizar la lista de c digos del segmento 3155 directorio D93A A t tulo de ejemplo se presenten los siguientes El Transmisi n EDI EM Correo electr nico FX Telefax TE Tel fono TL Telex GRUPO 15 RFF CONDICIONAL 9 veces s lo se usar 1 repetici n P gina 22 IFT0165 RFF CONDICIONAL Qualificador de la refer ncia Obligatorio Long Hasta 3 GN N mero de identificaci n gubernamental N de refer ncia Condicional Long Hasta 35 Comentarios Requisitos aduaneros e Brazil Customs o Brazil Imports Si el puerto de descarga est sito en Brasil ser obligatorio informar N mero de identificaci n gubernamental Tax ID o CNPJ de Brasil del destinatario o receptor de la mercanc a o de la parte de contacto n 1 Grupo 15 e Si se ha informado la direcci n del destinatario o receptor de la mercanc a DP y el pa s del m
35. tes a la informaci n a a adir de forma textual tras la descripci n de la mercanc a en este caso no se indica ninguna partida sino anotaciones a ser impresas en el Conocimiento de embarque y por tanto ser necesario que el elemento de datos 4451 tenga el valor BLR IFT020 MEA CONDICIONAL 99 veces Qualif d aplicaci de mesures Obligatorio Long Hasta 3 Se utilizar la lista de c digos del elemento de datos 6311 del directorio D93A A manera de ejemplo se indican las siguientes WT Peso VOL Volumen TE Temperatura Dimensi de la mesura codificada Condicional Long Hasta 3 Se utilizar para especificar el tipo de peso al que se refiere el dato y no se aplicar en el caso de otros tipos de medida Se utilitzar la lista de c digos del elemento de datos 6313 del directorio D93A Como ejemplo se muestran los sequientes P gina 25 AAC Peso neto AAD Peso bruto T Tara Qualificador unitat de mesura Condicional Long Hasta 3 Los c digos vienen indicados en la recomendaci n UN ECE N 20 Ejemplos KGM Kilogramos TON Toneladas DQM Dec metros c bicos litros MTQ Metros c bicos CEL Celsius cent grados FAH Fahrenheit Valor de la mesura Condicional Long Hasta 18 Comentarios Se utilizar el segmento MEA obligatoriamente para indicar el peso bruto de la partida el resto de informaci n es opcional Las dimensiones f sicas d
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