V E R S I Ó N
Contents
1. Si tiene problemas al utilizar WebAccess puede obtener ayuda de varias fuentes La Ayuda en l nea puede consultarse en cualquier lugar de WebAccess Adem s de la Ayuda en l nea podr obtener respuesta a sus preguntas en la Comunidad Web Cool Solutions que encontrar en la direcci n www gwmag com Uso de la Ayuda en l nea La documentaci n de WebAccess est disponible en l nea Existen varios m todos de acceso a la Ayuda en l nea para que pueda escoger el que mejor se adapte a sus necesidades Al hacer clic en el bot n Ayuda se abre una segunda ventana del navegador para mostrar el tema de Ayuda sin interrumpir la tarea que est llevando a cabo C mo e Presenta los temas de Ayuda organizados por tareas relacionadas 1 Haga clic en Ayuda C mo GroupWise WreAccess C n de Abrir todo Cerrar todo C mo Enviar correo o mensajes telef nicos Programar citas asignar tareas o escribir notas Gestionar mensajes citas tareas o notas recibidas e Gestionar mensajes citas tareas o notas enviadas A Indice de ayuda Muestra las palabras clave que le ayudar n a encontrar informaci n como si fuera el ndice de un libto 1 Haga clic en Ayuda ndice de ayuda O GroupWise ESACCESS C mo ndice de ayuda de ndice A B c D El El G HI T J KI L M N 01 Pl al RI SI T ul vi we xl Y z A Apertura mensajes Archivos adjunt2. 9 Haga clic en Enviar Sugerencias Para crear una tarea personal as gnese la tarea Enla versi n sin tramas de WebAccess cree un mensaje de correo y haga clic en Cambiar a para crear una tarea 16 Env o de mensajes Env o de notas a otros usuarios Una nota es un mensaje que si se acepta aparece en el Calendario del destinatario en el d a especificado en la nota Puesto que aparece en el Calendario resulta muy til como recordatorio de eventos espec ficos Por ejemplo imagine que env a una nota a su jefe pidiendo un d a libre Si su jefe acepta la nota aparece en su Calendario en el d a especificado Puede ver si una nota que ha enviado se ha aceptado rechazado o delegado comprobando la informaci n de estado de la nota 1 Haga clic en Correo en la barra de herramientas haga clic en Cita en la parte inferior para cambiar el mensaje a cita O O GroupWise WEBACCESS Buz n D Ayuda M Seguridad Nota Enviar Cancelar Gu a de direcciones Ortograf a A ce CO Fecha agosto v 10 1998 Tema Mensaje 73 JE Adjunto1 P Examinar Adjunto2 1 Examinar Adjunto3 Examinar Cambiar a Correo Cita Tarea Tel fono 2 Escriba las direcciones en el recuadro A Separe las direcciones con una coma Tambi n puede utilizar la Gu a de direcciones para buscar las direcciones 3 Especifique la fecha en la que desea que aparezca la nota en el Calendario del destin
3. 3 Seleccione una carpeta donde guardar el adjunto b escriba un nombre de archivo en el recuadro Nombre de archivo seleccione un tipo de archivo haga clic en Guardar Trabajo con adjuntos 25 Uso del Calendario de WebAccess Uso del Calendario de WebAccess con funcionalidad para Java Haga clic en estas El Calendario de la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java ofrece una interfaz m s f cil de usar y una vista de calendario por meses Aunque las versiones con tramas y sin tramas de WebAccess no son tan completas como la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java ofrecen opciones de calendario que permiten realizar un seguimiento de la citas tareas y notas cuando no pueda utilizar de su Cliente de 32 o 16 bits La versi n de WebAccess con funcionalidad para Java incluye dos calendarios Uno con la vista por meses y otro con la vista por d as Uso del calendario con la vista por meses El calendario de vista por meses se abre en una ventana de navegador diferente y se puede manipular con independencia de la ventana principal 1 Haga clic en Mes en la barra de herramientas ES Calendario mensual de GroupWise IOP d septiembre 1998 b flechas para avanzar dom lun mar mi jue vie o retroceder un mes Haga doble clic en un elemento de calendario para abrirlo Haga clic agu para ver otros elementos de calendario en esta fecha Haga clic en un elemento de calendario para ver la in
4. da Co Ayu Cita Tarea Mes D oreo Mes Siguiente Mover Suprimir Remitir Respuesta info Anterior De Isabel Zamora A Elena Jurjo Carlos Valdez Celeste Osorno Claudio Luca Daniel Arteaga Franco Esteban Isabel Zamora Tema Informe anual Mensaje Deseo agradecer a todos los que participaron en la producci n del informe anual Excelente trabajo Gracias Daniel Sugerencias Siest utilizando la versi n sin tramas de WebAccess deber hacer clic en Buz n en la barra de herramientas para abrir la Lista de elementos Las citas tareas y notas se pueden aceptar rechazar o delegar Haga clic en Aceptar Rechazar o Delegar junto al elemento de la lista o en la vista del mensaje 8 Lectura de mensajes Aceptaci n rechazo o Cuando se acepta una cita una tarea O una nota WebAccess la elimina de la delegaci n de los Lista de elementos y la coloca en el Calendario Cuando se rechaza un elemento elementos recibidos WebAccess lo suprime WebAccess coloca los elementos suprimidos en la Papelera Aceptaci n o rechazo de citas tareas o notas 1 Haga clic en el elemento de la lista que desea abrir 2 Haga clic en Aceptar o Rechazar 3 Escriba un comentario para el remitente P haga clic en Aceptar o Rechazar Sugerencias Si est utilizando la versi n sin tramas de WebAccess deber hacer clic en Buz n en la barra de herramientas para abrir la Lista de elementos Tambi n puede hacer clic en
5. 1 2 3 Busque un nombre en una gu a de direcciones personal Haga clic en Suprimir junto a la entrada en la columna Acciones Haga clic en S para confirmar la supresi n Uso de la Gu a de direcciones 23 Trabajo con adjuntos Puede adjuntar cualquier tipo de archivo por ejemplo un archivo de texto de sonido de imagen de v deo o de aplicaci n a los mensajes creados en GroupWise WebAccess Sin embargo puede enviar adjuntos s lo si el navegador los soporta Adem s siempre debe especificar los adjuntos al final antes de enviar el mensaje Cuando especifica adjuntos se ejecuta una acci n que requiere que WebAccess se comunique con el servidor igual que cuando se utiliza el corrector ortogr fico o la Gu a de direcciones En este proceso se pierden los adjuntos y deber especificarlos de nuevo Puede adjuntar hasta tres archivos en un mensaje de WebAccess Los adjuntos Inserci n de un archivo adjunto en un mensaje Modificaci n de los valores por defecto de los adjuntos en el navegador 24 Trabajo con adjuntos se muestran despu s del texto del mensaje 1 Abra y termine cualquier tipo de mensaje mensaje de correo cita tarea o nota 2 Haga clic en el bot n Examinar junto al recuadro Adjunto en la parte inferior de la ventana para buscar el archivo que desea adjuntar 0 escriba el nombre del archivo si ya lo conoce en el recuadro 3 Haga clic en Enviar Sugerencias Si tiene dificultades p
6. 1 Haga clic en el bot n Recargar o similar del navegador 2 Haga clic en la carpeta de resultados de b squeda para abrirla Aunque WebAccess no soporta completamente las carpetas compartidas puede vet el contenido de una carpeta compartida que haya aceptado previamente mediante el Cliente de 32 bits para Windows Los mensajes no se visualizan por hilo de discusi n y si responde a un elemento de una carpeta compartida puede enviar una respuesta s lo al remitente del mensaje pero no a la carpeta compartida Asimismo para asegurarse de que est viendo la informaci n m s reciente de la carpeta y no una copia almacenada en la memoria cach haga clic en el bot n Recargar o similar del navegador antes de abrir la carpeta compartida Restauraci n de elementos de la Papelera Uso de la carpeta Elementos enviados Puede ver lo que el destinatario ha hecho con su mensaje 1 Haga clic en el bot n Recargar del navegador 2 Haga clic en la carpeta compartida para abrirla 1 Haga clic en Papelera en la Lista de carpetas Si est utilizando la versi n sin tramas haga clic primero en Carpetas en la barra de herramientas 2 Busque el elemento que desea restaurar 3 Haga clic en Restaurar en la columna Acciones del elemento La carpeta Elementos enviados es una carpeta de resultados de b squeda que visualiza todos los elementos que ha enviado desde GroupWise Puede abrir la carpeta para ver la lista de elementos en
7. Aceptar o Rechazar directamente desde la columna Acciones de la Lista de elementos Supresi n de mensajes 1 Aseg rese de que la Lista de elementos est abierta 2 Busque el elemento que desea suprimir b haga clic en Suprimir en la columna Acciones que aparece a la derecha de la Lista de elementos Lectura de mensajes 9 Env o de mensajes Puede enviar muchos tipos de mensaje como mensajes de correo citas tareas notas e incluso mensajes telef nicos Esta secci n explica c mo enviar cada uno de estos tipos de mensaje En otras secciones de este manual se explican tareas relacionadas como el uso de la Gu a de direcciones la revisi n ortogr fica y el trabajo con adjuntos Sugerencias Siempre debe especificar los adjuntos al final antes de enviar un mensaje Si los especifica al principio lleva a cabo una acci n que requiere que WebAccess se comunique con el servidor y probablemente deber especificar los adjuntos de nuevo Antes de especificar los adjuntos puede cambiar la vista del elemento que est rellenando en otra vista de elemento sin perder el texto que ha escrito Haga clic en uno de los botones Cambiar a de la parte inferior del elemento pata que WebAccess convierta el mensaje que est creando en el tipo especificado Env o de mensajes 1 Haga clic en Correo en la barra de herramientas de correo YO IO ee e Som Mensaje de correo Enviar Cancelar Gu a de direcciones Ortograf a A
8. CC CO Tema Mensaje 00000 Ei Adjunto1 Examinar Adjunto2 Examinar Adjunto3 Examinar Cambiar a Cita Tarea Nota Tel fono 10 Env o de mensajes Respuesta a mensajes recibidos Cuando haya terminado de escribir su mensaje haga clic en Enviar Escriba las direcciones en el recuadro A Separe las direcciones con una coma Tambi n puede usar la Gu a de direcciones para buscar las direcciones Escriba un tema en el recuadro Tema Escriba un mensaje en el recuadro Mensaje Si est utilizando la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java puede hacer clic en Ortograf a para comprobar la ortograf a del mensaje Especifique los adjuntos en los recuadros Adjunto Haga clic en Examinar si no est seguro del nombre o de la ubicaci n Haga clic en Enviar Cuando se responde a un mensaje recibido WebAccess abre un nuevo mensaje de correo con la direcci n del remitente del mensaje original Si lo desea tambi n puede enviar una respuesta a los dem s destinatarios del mensaje original 1 Haga clic en el mensaje al que desea responder en la Lista de elementos 2 Haga clic en Respuesta WEBACCESS 0 O D GroupWise Salir c Iaea Mes Seguridad Cancelar Ortograf a Respuesta al remitente Responder a todos remitente y destinatarios ema Re N mero de trabajo Mensaje A Respuesta Enviar W Incluir mensaje del remitente
9. acceder a su Buz n A continuaci n se muestran algunos ejemplos del aspecto que presentan las tres versiones de WebAccess 000006 ee GroupWise Buz n Carpetas Docu Dir da Salir Correo Cita Mes Seguridad La versi n sin Buz n 6 mensajes tramas de Tema De Fecha Acciones WebAccess E Asuntos de producci n Roberto Quinteros 10 2 14 00 Mover Aceptar Rechazar Juntar datos para la propuesta Isabel Zamora 10 6 Mover Aceptar Rechazar Completo EH Fiesta de terminaci n del proyecto Lidia Salerno 9 1 Mover Aceptar Rechazar E Recordatorio Isabel Zamora 9 10 Mover Aceptar Rechazar Reuni n de informaci n Lidia Salemo 9110 14 00 Mover Aceptar Rechazar 9 Reuni n de producci n Lidia Salerno 8 2 Mover Aceptar Rechazar Completo GroupWise WEBACCESS Tarea Seguridad La versi n con tramas de E A adir carpeta Buz n 20mensajes WebAccess Observe A n Tema De Fecha Acciones arpel 3 que la Lista de Asuntos de producci n oberto 10 2 14 00 Mover Aceptar carpetas aparece en Roberto Quinteros a Quinteros ho Buz Juntar datos para la propuesta Isabel Zamora 10 6 Mover Aceptar su propia trama al Y Buz n car Comida lado i ierd 9 Elementos no abi Sebaa Lapset ado izquierdo Elementos enviad A Fiesta de terminaci n del Lidia Salerno 9 1 Mover Aceptar E Calendario proyecto echazar QU Lista de tareas A Recordatorio sabel Zamora 9 10 Mover Aceptar EJ Ar
10. especifique lo contrario mediante reglas todo lo que reciba de otras personas llegar a su Buz n La carpeta Elementos no abiertos es una carpeta de resultados de b squeda Dispone de un filtro predefinido que busca y visualiza todos los elementos no abiertos del Buz n Las carpetas Elementos enviados Documentos y Lista de tareas son tambi n carpetas de resultados de b squeda que filtran por tipos de elementos espec ficos El Cliente de 32 bits permite crear tantas carpetas de resultados de b squeda como se desee La carpeta Calendario contiene elementos que aparecen en su calendario Haga clic en la carpeta para mostrar el horario El Archivador contiene todas las carpetas creadas Puede crear y suprimir las carpetas personales mediante WebAccess pero no puede mover las carpetas existentes sin los clientes de 16 o de 32 bits La Papelera contiene todos los elementos eliminados Haga clic en la Papelera para ver su contenido Puede abrir y restaurar elementos de la Papelera 1 En la Lista de carpetas haga clic en A adir carpeta Crear carpeta Nombre de la carpeta Aceptar Cancelar Ubicaci n de la carpeta Abajo Derecha O Roberto Quinteros Trabajo con carpetas 29 Supresi n de carpetas Traslado de un elemento a otra carpeta Visualizaci n de elementos en una carpeta de resultados de b squeda Uso de carpetas compartidas en WebAccess 30 Trabajo con carpetas 2 Escriba un nombre para la n
11. lt lt lt Lidia Salerno 8 7 2 24P gt gt gt Cuando comience un nuevo trabajo env eme el nuevo n mero de trabajo para poder hacerle un seguimiento durante el proceso de produccion Env o de mensajes 11 Reenv o de mensajes recibidos 12 Env o de mensajes 3 Hagaclicen Respuesta al remitente 0 haga clic en Responder a todos remitente y destinatarios 4 Escriba el mensaje 5 Si desea incluir el mensaje original del remitente en su respuesta seleccione Incluir mensaje del remitente 6 Haga clic en Enviar Sugerencias Si est utilizando la versi n sin tramas de WebAccess deber hacer clic en Buz n en la barra de herramientas pata abrir la Lista de elementos Puede enviar un mensaje recibido a otros usuarios Cuando se reenv a o remite un mensaje WebAccess abre un nuevo mensaje que incluye una copia del mensaje original como adjunto del nuevo mensaje El mensaje original permanece en el Buz n 1 En la Lista de elementos haga clic en el mensaje que desea remitir 2 Haga clic en Remitir para abrir un mensaje nuevo 3 Escriba las direcciones en el recuadro A Separe las direcciones con una coma Tambi n puede usar la Gu a de direcciones para buscar las direcciones 4 Escriba un tema y el mensaje 5 Haga clic en Enviar Sugerencias Si est utilizando la versi n sin tramas de WebAccess deber hacer clic en Buz n en la barra de herramientas para abrir la Lista de elementos D
12. n se incluyen algunos ejemplos de lo que ofrece Cool Solutions Acceso a Cool Solutions e 1 En el navegador de Web escriba www gwmag com A Cool Solutions Novell agazine GROUPWISE Tip of the Week Notify Me Links Classifieds Admin MAC 16 Bit May 4 1998 the GroupWise document management on our feature sets GroupWise apart from other groupware offerings Vhat sets GroupWise WebPublishertakes document management a step farther by letting you publish your documents to the Web thus allowing all websters GroupWise users or not to view your documents regardless of platform All they need is a web browser WebPublisher is just the tool you need to reach yourvarious publics including the Bienvenido a WebAccess 5 Env o de preguntas a los expertos de GroupWise e Ask the Experts es un foro donde podr plantear cuestiones sobre GroupWise y WebAccess Si no sabe c mo hacer algo en GroupWise por ejemplo crear carpetas utilizar el Calendario etc y no encuentra la respuesta en la documentaci n env e su consulta a los expertos 1 En el navegador de Web escriba www gwmag com 2 Haga clic en Ask the Experts Ask Us 3 Haga clic en Ask the Cool Solutions Experts Dependiendo del tama o de su monitor tal vez tenga que desplazarse para encontrar el enlace de Ask the Cool Solutions Experts Cool Solutions Talk to Us Ask the Experts GROUPWISE Coa Scl
13. Salir A Cita Tema Recordatorio Mensaje Cuando EMIEHJ mensajes por correo no se olviden de verificar la ortograf a d mensaje para que no pasen verg eza ustedes y la empresa Reemplazar por I env en Sugerencias env en Spell Checker fdr Java 2 Cuando el corrector ortogr fico se detiene en una palabra y sugiere otras posibilidades haga clic en la palabra que desee del recuadro Sugerencias b haga clic en Reemplazar 0 edite la palabra en el recuadro Reemplazar por haga clic en Reemplazar 0 si no desea cambiar la palabra haga clic en Omitir 3 Cuando no haya m s palabras para revisar haga clic en Cerrar Sugerencias En ocasiones el corrector ortogr fico no ofrece otras opciones de reemplazo Si esto ocutre haga clic en Omitir o edite el texto manualmente en el recuadro Reemplazar por Aseg rese de que comprueba la ortograf a de los elementos antes de especificar los adjuntos Si especifica los adjuntos primero y despu s ejecuta el corrector ortogr fico es probable que tenga que volver a especificar los adjuntos El diccionario y las listas de palabras de WebAccess no se pueden modificar Uso de la Gu a de direcciones Uso de la Gu a de direcciones de la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java Puede utilizar caracteres comod n si no sabe con seguridad c mo se escribe una palabra La versi n de WebAccess con funcionalida
14. VERSI N GU A DEL USUARIO PARA GROUPWISE WEBACCESS GroupWise Novell Inc no otorga ninguna garant a respecto al contenido y el uso de este manual y espec ficamente renuncia a cualquier garant a expresa o impl cita de posibilidad de comercializaci n o adecuaci n para un fin determinado Asimismo Novell Inc se reserva el derecho a revisar esta publicaci n y a realizar cambios en su contenido en cualquier momento sin obligaci n de notificar a ninguna persona o entidad tales revisiones y cambios Del mismo modo Novell Inc no otorga ninguna garant a respecto al contenido y el uso de ning n programa de Novell y espec ficamente renuncia a cualquier garant a expresa o impl cita de posibilidad de comercializaci n o adecuaci n para un fin determinado Por otra parte Novell Inc se reserva el derecho a realizar cambios en cualquiera de los programas de Novell en cualquier momento sin obligaci n de notificar a ninguna persona ni entidad tales cambios GroupWise es una marca comercial registrada de Novell Inc en EE UU y en otros pa ses Netscape es una marca comercial registrada de Netscape Communications Corporation Windows es una marca comercial registrada y Windows 95 es una marca comercial de Microsoft Corporation Java es una marca comercial o una marca comercial registrada de Sun Microsystems Inc en Estados Unidos y en otros pa ses 01998 Novell Inc Reservados todos los derechos Impreso en EE UU N
15. a ubicaci n en el recuadro Lugar Especifique una fecha una hora y una duraci n en los recuadros corresponidentes Escriba un tema en el recuadro Tema Escriba un mensaje en el recuadro Mensaje Si est utilizando la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java puede hacer clic en Ortograf a para comprobar la ortograf a del mensaje Haga clic en B squeda en el horario Especifique el m ximo de minutos de desea esperar mientras WebAccess busca horas libres en los horarios de los destinatarios haga clic en Iniciar b squeda en el horario Resultado de la b squeda en el horario Usuarios encontrados Usuarios no encontrados Bloques de tiempo disponible Fecha y hora de la cita Roberto mi rcoles agosto 12 1998 2 00 P M 500 P M Jueves agosto 13 1998 8 00 AM 500P M Fecha agosto j 12 1998 z to 14 1998 8 00 A M 5 00 PM zoo Em E viernes agosto J Hora 2 00 PM lunes agosto 17 1998 00 A M 500 P M martes agosto 13 1998 8 00 A M 5 00 P M Enviar cita Regresar a la cita 10 Especifique una fecha y una hora de acuerdo con las horas disponibles 11 Haga clic en Enviar cita o bien haga clic en Regresar a la cita especifique los adjuntos en los recuadros Adjunto P haga clic en Enviar Sugerencias Si desea que la reuni n que va a enviar se refleje en su horario no olvide incluir su nombre en el recuadro A Env o de mensajes 15 Asi
16. ar guardar adjuntos visualizaci n de adjuntos Archivos de imagen adjuntados a mensajes Archivos de texto adjuntados a mensajes Archivos de v deo adjuntados a mensajes archivos GIF adjuntados a mensajes archivos HTML Haga clic en Basics para conocer los conceptos b sicos de GroupWise Haga clic en The Vault para ver los temas archivados Haga clic en Talk to Us y env enos sus comentarios sobre GroupWise Impresi n de la Ayuda e Si el navegador dispone de funci n de impresi n y el computador est conectado a una impresora puede imprimir los temas de la Ayuda que desee Puede abrir una lista de temas de Ayuda haciendo clic en C mo o en ndice de ayuda Para imprimir un tema de Ayuda 1 Haga clic en el tema para abrirlo 2 Utilice la opci n de impresi n del navegador para imprimir el tema Salida de la Ayuda e 1 Utilice el m todo que ofrezca su navegador para cerrar la ventana de Ayuda Por ejemplo en Netscape para Windows 95M debe hacer clic en el cuadro de cierre de la esquina superior derecha de la ventana Uso de Cool Solutions Cool Solutions es un sitio Web que le ayudar a saberlo todo sobre GroupWise En este sitio encontrar consejos tiles y art culos peri dicos con todos los detalles sobre la utilizaci n de GroupWise Adem s encontrar recursos como tutoriales de inicio r pido que podr descargar y demostraciones que le ense ar n los conceptos b sicos A continuaci
17. ara encontrar el archivo que desea es posible que haya visualizado s lo archivos HTML Para ver todos los tipos de archivo haga clic en Todos los archivos en el recuadro Archivos de tipo del recuadro de di logo del navegador Si incluye una direcci n URL en el texto del mensaje WebAccess crea un atajo en el recuadro Adjuntos en el que el destinatario puede hacer clic para abrir la ubicaci n en una segunda ventana de navegador Si lo desea puede modificar los archivos que el navegador visualiza de manera autom tica Si el navegador visualiza un archivo por defecto cuando intenta guardar adjuntos de texto o HTML puede cambiar la configuraci n para que el navegador los guarde autom ticamente o solicite instrucciones Por ejemplo para cambiar la configuraci n de Netscape Navigator proceda como se indica a continuaci n Visualizaci n de adjuntos Guardado de adjuntos 1 Haga clic en Opciones b Preferencias generales 2 Haga clic en la pesta a Aplicaciones auxiliares b haga clic en el tipo de archivo de texto sin formato 3 Seleccione Guardar en disco para que el navegador guarde autom ticamente el adjunto 0 Seleccione Desconocido Indicador del usuario para que el navegador solicite instrucciones 4 Haga clic en Aceptar Consulte la documentaci n del navegador para obtener informaci n adicional o espec fica del navegador El navegador puede visualizar algunos tipos de archivo de manera autom tica incl
18. atario 4 Escriba un tema en el recuadro Tema 5 Escriba un mensaje en el recuadro Mensaje 6 Si est utilizando la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java puede hacer clic en Ortograf a para comprobar la ortograf a del mensaje 7 Especifique los adjuntos en los recuadros Adjunto Haga clic en Examinar si no est seguro del nombre o de la ubicaci n 8 Haga clic en Enviar Env o de mensajes 17 Env o de mensajes telef nicos Env o o recepci n de una ubicaci n de Internet 18 Env o de mensajes Cuando recibe una llamada telef nica o una visita destinada para otro usuario puede enviarle un mensaje telef nico a este usuario en lugar de un mensaje de correo para avisarle de la llamada o de la visita Un mensaje telef nico incluye recuadros para el nombre del abonado la empresa y el n mero de tel fono 1 Haga clic en Correo en la barra de herramientas haga clic en Tel fono en la parte inferior para cambiar el mensaje de correo a mensaje telef nico CC 6 GroupWise uda Mensaje telef nico Enviar Cancelar Gu a de direcciones Ortografia A Abonado A Empresa PS Tel fono III Mensaje A E Adjunto EMME Adjunto2 Examinar Adjunto3 Emir Cambiar a Correo Cita Tarea Nota 2 Escriba las direcciones en el recuadro A Separe las direcciones con una coma Tambi n puede utilizar la Gu a de direcciones para buscar las direcci
19. chivador echazar 3 Y Papelera Reuni n de informaci n Lidia Salemo 9 10 14 00 Mover Aceptar Aeumon de mlormaci n Mover Aceptar echazar Reuni n de producci n Lidia Salerno 8 2 Mover Aceptar Keuni n de producci n Mover Aceptar echazar Completo A Reuni n de informaci n eresa Vigo 8 1 9 00 Mover Aceptar echazar M 5 Wantan hrb Pahara on 19 19 Manar Sunnimir WEEACCESS Q GroupWise Buz n Documentos Direcci n Ayuda Con c Mes Seguridad A adir carpeta Buz n 20mensajes La versi n de a Tema De Fecha Acciones GroupWise AAA Asuntos de producci n Roberto 10 2 14 00 Mover Aceptar WebAccess con O Roberto Quinteros Quinteros echazar n amp Juntar datos parala propuesta Isabel Zamora 10 6 Mover Aceptar funcionalidad para Y Buz n schaar Comble Ji imil l QU Elementos no abi E ava es similar a ta Elementos enviad Ed Fiesta de terminaci n del Lidia Salerno 9 1 Mover Aceptar versi n con tramas FO Calendario proyecto echazar QU Lista de tareas A Recordatorio Isabel Zamora 9 10 Mover Aceptar 3 Archivador echazar Y Papelera Y Reuni n de informaci n Lidia Salerno 9 10 14 00 Mover Aceptar echazar Reuni n de producci n Lidia Salerno 8 2 Mover Aceptar echazar Completo RI Reuni n de informaci n Teresa Vigo 8 1 3 00 Mover Aceptar echazar M Paharta grin 19 09 Mam Bienvenido a WebAccess 3 Obtenci n de ayuda 4 Bienvenido a WebAccess
20. d para Java dispone de una Gu a de direcciones que es m s f cil de utilizar que la que ofrecen las versiones con y sin tramas Todas las versiones sin embargo permiten buscar direcciones as como a adir y suprimir nombres de la Gu a de direcciones La Gu a de direcciones de la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java proporciona acceso f cil a la Gu a de direcciones del sistema as como a todas las gu as de direcciones personales B squeda de nombres en la Gu a de direcciones 1 Haga clic en Direcci n en la barra de herramientas 0 Si est buscando nombres desde un elemento que va a env ar haga clic en Gu a de direcciones en la parte superior del elemento e e e e GroupWise Ayuda Salir Iaea Mes eguridad Puede buscar en la Gu a de Para visualizar a todos realice la b squeda con los campos de norobre va Puede usar un como comod n de b squeda por ejemplo Juan o J Do Gu a de direcciones Cuantos menos nombres se muestren m s Apellido Buscar en la gu a de direcciones Libro Contactos frecuerftes y NE de nombres para visualizar 25 Y A adir Sumim Modifica direcciones del sistema o en cualquiera de las gu as r pido funcionar la Gu a de direcciones Seleccione esta opci n para ver toda la informaci n existente de cada entrada que encuentre de direcciones personales EEN Cancelar Eliminar Uso de
21. desee abrir Utilice la columna Acciones para aceptar rechazar completar o mover sus elementos de calendario El calendario con tramas se divide en tramas a las que puede cambiar el tama o arrastrando el borde 1 Haga clic en Calendario en la Lista de carpetas e eo ISES Cuando haya especificado una Ayuda Salir Correo Cita Tarea uridad CE A adir carpeta lt Mes Semana lt D a Hoy D az Semanas Mes gt fecha haga clic G Suorimir Cambiar d a N Mes agosto Y D a 10 y A o 1998 Y Cambiar d a Buz n Citas Notas 5 Elementos no ha Tema De Acciones Tema De Fecha Acciones i Elementos enviadi RY Reuni n del Roberto 8 8 Mover A Almuerzo con Roberto 8 10 Mover T Calendario departamento Quinterge 3 00 Aceptar los Quinteros Aceptar f Lista de tareas Rechazar representantes Rechazar EJ Archivador chimin C Papelera Tema De Fecha Acciones 9 Llegar 15 Lidia 8 10 Mover minutos tarde Salerno Aceptar Rechazar Completo S Entrenamiento Teresa 8 10 Mover inform tico Vigo Aceptar Rechazar Completo Uso del Calendario de WebAccess 27 Uso del calendario sin 1 tramas de WebAccess Especifique el d a que desee ver y luego haga clic en Cambiar d a para ir a ese d a Haga clic en el tema de un elemento para abrirlo Todos los eventos de cada fecha espec fica aparecen en una lista 28 Calendario Calendario diario martes a
22. e herramientas 2 Haga clic en un elemento para abrirlo 3 Haga clic en Suprimir 4 Haga clic en Suprimir de todos los buzones 32 Trabajo con carpetas Impresi n desde WebAccess La impresi n desde WebAccess depende de la capacidad para imprimir del navegador de Web 1 Hagaclic en un mensaje de la lista de elementos para abrirlo 2 Haga clic en el texto del mensaje 3 Utilice la opci n de impresi n del navegador para imprimir el mensaje Por ejemplo para imprimir mediante Netscape Communicator haga clic en Archivo Imprimir Impresi n desde WebAccess 33 7 Indice A Aceptaci n de elementos 8 Adici n de nombres a una gu a de direcciones 22 Adjuntos 24 especificaci n al final 10 guardado de 25 inserci n en mensajes de 24 valores por defecto del navegador 24 visualizaci n de 25 Apertura de elementos 8 Archivador 29 Art culos uso de Cool Solutions 5 Asignaci n de tareas 16 Ayuda impresi n de la 5 obtenci n de ayuda 4 salida de la 5 uso de la 4 Ayuda en l nea 4 B B squeda de nombres 21 B squeda de horas libres 15 B squeda en el horario 15 Buz n 29 apertura de elementos 8 C Calendario uso 26 uso de la carpeta Calendario 29 uso de la vista por meses 26 uso del calendario con tramas 27 uso del calendario sin tramas 28 uso en la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java 26 Calendario con vista por meses 26 Cambiar a 10 Carpeta Elem
23. elegaci n de citas tareas y notas Programaci n de citas Puede asignar otro usuario para que asista a una cita realice una tarea o act e como propietario de una nota que ha recibido Cuando se delega una cita una tarea O una nota GroupWise la env a al destinatario seleccionado El remitente original puede ver que ha delegado la cita tarea o nota comprobando la informaci n de estado del elemento 1 Haga clic en el elemento que desea delegar en la Lista de elementos 2 Haga clic en Delegar 3 Escriba una direcci n en el recuadro A Tambi n puede usar la Gu a de direcciones para buscar las direcciones 4 Silo desea modifique los recuadros Tema y Comentarios 5 Si est utilizando la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java puede hacer clic en Ortograf a para comprobar la ortograf a del mensaje 6 Haga clic en Enviar Sugerencias Tambi n puede delegar citas tareas y notas que ya haya aceptado Busque el elemento en el Calendario b haga clic en l para abrirlo Puede programar citas sin comprobar los horarios de otras personas o bien puede utilizar la opci n B squeda en el horario para ver cu ndo est n libres Programaci n de citas sin B squeda en el horario 1 Haga clic en Cita en la barra de herramientas WEBACCESS 060606 GroupWise Ayuda Salir Correo Cita Tarea Mes Seguridad Cita Enviar Cancela Gu a de direcciones B squeda en el horario Ortograf a A Fecha agos
24. entos enviados 31 Carpetas creaci n 29 supresi n 30 uso 29 uso de carpetas compartidas 30 uso de la carpeta Calendario 29 uso de la carpeta Elementos enviados 31 uso de la Lista de carpetas 29 uso de la Papelera 29 uso del Archivador 29 uso del Buz n 29 visualizaci n de carpetas de resultados de b squeda 30 Carpetas compartidas 30 Carpetas de resultados de b sgueda 30 Cierre de la Ayuda 5 Citas aceptaci n o rechazo 9 delegaci n 13 programaci n 13 Comprobaci n del estado de elementos enviados 31 Conexi n lenta a Internet 2 Contrase a de entrada 2 Cool Solutions 5 Creaci n de carpetas 29 D Delegaci n 13 Demostraciones uso de Cool Solutions 5 Descargables uso de Cool Solutions 5 Direcciones URL env o y recepci n 18 Documentaci n 4 E Elementos aceptaci n rechazo y supresi n 8 apertura 8 restauraci n 31 Elementos enviados comprobaci n del estado 31 retracci n 31 Entrada en WebAccess 2 Env o de mensajes 10 Env o de direcciones URL 18 Env o mensajes telef nicos 17 Estado de elementos enviados 31 F Funcionalidad mejorada para Java versi n de WebAccess 2 G GroupWise descripci n general 2 inicio 2 Guardado de adjuntos 25 Gu a de direcciones 21 adici n de nombres a 22 supresi n de nombres 22 ndice 35 I Impresi n 33 de temas de Ayuda 5 Informaci n comprobaci n de elementos enviados 31 Inicio de WebAcce
25. etlons Homal Ask the Cool Solutions Experts Feature Article Your Name Tip of the Week Ask the Experts I Basics The Vault Your E mail Address Notify Mel Tolk to Us Downloadables Question Subject GroupWise Home G 1 Your Question Tell us where you are from We d love to know if you are not too shy e 4 Escriba sus datos y la pregunta 5 Haga clic en Send enviar Descarga de recursos de Cool Solutions e En la p gina Downloadables encontrar numerosos recursos que puede descargar y utilizar en su organizaci n Ofrece demostraciones que explican c mo utilizar GroupWise art culos del sitio Web gu as tutoriales de inicio r pido y mucho m s 1 En el navegador de Web escriba www gwmag com 2 Haga clic en Downloadables 3 Haga clic en el elemento que desee descargar y siga las instrucciones 6 Bienvenido a WebAccess GroupWise WebAccess Conceptos b sicos e SK K K S k Lectura de mensajes Leer mensajes de correo citas tareas o notas en WebAccess es tan f cil como hacer clic con el rat n para abrir el elemento Apertura de elementos En WebAccess todos los elementos de GroupWise se abren de la misma del Buz n manera 1 En la Lista de elementos haga clic en el tema del elemento Los botones e 9 Es O e e m GroupWise disponibles var an en funci n de la Cerrar clase de elemento que haya abierto E E Mensaje de correo
26. formaci n en esta ventana 9 13 14 15 16 17 18 19 6 7 8 9 21110 11 21112 O Inventario B Verifica la condici O Reuni n del depar 20 21 22 23 24 25 26 E Hoy la Sra Salem O Reuni n de grupo 27 28 29 2 1130 O Fiesta de te 4d dl nov oj minar 3135 Java Applet Window Uso del calendario de vista por d as El calendario de vista por d as mejorado para Java es un applet de Java No es posible cambiar el tama o de las secciones pero puede ocultarlas o visualizatlas Adem s se puede desplazar dentro de cada secci n 26 Uso del Calendario de WebAccess Haga clic en las flechas para avanzar o retroceder un d a Haga clic en Citas Notas o Tareas para ocultar o mostrar estas clases de elemento Haga clic en Ir a fecha para abrir un peque o calendario y seleccionar una fecha espec fica Haga clic aqu para ira la fecha de hoy 1 Haga clic en Calendario en la Lista de carpetas 9 e e GroupWise EI A adir carpeta E Notas E Suprimir 3 septiembre 1998 carpeta Elementos no abie Elementos enviad alendario ts Notas del proyect S Asuntos de pro S Componentes S Calendario u Reuni n de informaci n Y de informaci n 9 Archivada Recordatorio C Papelera Uso del calendario con tramas de WebAccess Haga clic en el tema de un elemento que
27. gnaci n de tareas La asignaci n de tareas es m s completa que la de mensajes de correo porque puede definir el nivel de prioridad una fecha de inicio y una fecha de vencimiento Las tareas permiten tambi n al destinatario aceptar rechazar o delegar la tarea Puede saber lo que hizo el destinatario con la tarea comprobando la informaci n de estado de la misma 1 Haga clic en Tarea en la barra de herramientas 0 0 GroupWise Buz n Documentos Direcci n Ayuda Iaea A Seguridad Tarea Enviar Cancelar Gu a de direcciones Ortograf a A ec CC cop Fecha de inicio agosto z 10 1998 E Prioridad Fecha de finalizaci n agosto y 11 rf 1908 z Tema p S Mensaje E Adjunto1 a Examinar Adjunto2 C Examinar Adjunto3 C Examinar Cambiar a Correo Cita Nota Tel fono 2 Escriba las direcciones en el recuadro A Separe las direcciones con una coma Tambi n puede usar la Gu a de direcciones para buscar las direcciones Especifique una Fecha de inicio y un nivel de Prioridad Especifique una Fecha de finalizaci n Escriba un tema en el recuadro Tema Escriba un mensaje en el recuadro Mensaje N O O A Si est utilizando la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java puede hacer clic en Ortograf a para comprobar la ortograf a del mensaje 8 Especifique los adjuntos en los recuadros Adjunto Haga clic en Examinar si no est seguro del nombre o de la ubicaci n
28. gosto 11 1998 Tema Y Reuni n del departamento Y Reuni n de grupo O Verificar la condici n del proyecto O Hoy la Sra Salerno trabaja desde su casa 5 actividades del calendario De Roberto Quinteros Roberto Quinteros Roberto Quinteros Roberto Quinteros Fecha 8 11 10 30 8 11 13 00 8 11 8 11 8 11 Haga clic en Carpetas en la barra de herramientas b haga clic en GroupWise WEBACCESS Seguridad Acciones Mover Aceptar Rechazar Mover Aceptar Rechazar Mover Aceptar Rechazar Mover Aceptar Rechazar Mover Aceptar Rechazar Completo X Inventario Roberto Quinteros Uso del Calendario de WebAccess Utilice la columna Acciones para aceptar rechazar completar o mover sus elementos de calendario Trabajo con carpetas Creaci n de carpetas Despu s de escribir un nombre haga clic en una posici n en la o Y Buz n que colocar su nueva o C Elementos enviados carpeta JN a Calendario o E Documentos o c E Autor a Todas las carpetas de la Lista de carpetas son subcarpetas de la carpeta de usuario La carpeta de usuario representa su base de datos de usuario y contiene toda la informaci n de GroupWise La carpeta de usuario contiene las subcarpetas Buz n Elementos no abiertos Elementos enviados Calendario Documentos Lista de tareas Archivador que contiene todas las carpetas personales y Papelera El Buz n es la carpeta principal A menos que se
29. io sin tramas de WebAccess oooooocccocccononononononnncononanonanonanonnn ns 28 Trabajo cop carpetaS eener l dai 29 Creaci n de Carpetas ezsembe incendia TA AA ATADA 29 Supresi n de carpetas osier nis ie ER see TE AE ATO 30 Traslado de un elemento a otra carpeta cooonoccnonnonnnonnnononancnnnconoco noc nccn corn nonnnonnos 30 Visualizaci n de elementos en una carpeta de resultados de b squeda 30 Uso de carpetas compartidas en Web Access isas ai caian ese ai caia aia ea ein reinos 30 Restauraci n de elementos de la Papelera oooocnnnnnicnocnnonnconnnonconncononncnnccn nono 31 Uso de la carpeta Elementos enviados oooocnocccoconononnconnccnnonnconnonnnonaconconnninncnnos 31 Impresi n desde WebBA C CSS und iate da ee ee eenei nei cau Ti ee eee en 33 Md La 35 Introducci n e S K Bienvenido a WebAccess Acerca de este manual Inicio de WebAccess sta es una pantalla de entrada de ejemplo La suya podr a ser algo diferente 2 Bienvenido a WebAccess GroupWise WebAccess proporciona acceso a su Buz n principal de GroupWise desde Internet Puede consultar el Calendario sus citas programadas las tareas enviadas as como enviar y recibir mensajes como si estuviera en su mesa de trabajo Existen tres versiones de WebAccess GroupWise WebAccess es la versi n sin tramas Utilice esta versi n para conexiones lentas a Internet 28 8 bps o si su navegador no soporta tramas Utilice Grou
30. la Gu a de direcciones 21 2 Sidesea visualizar todos los usuarios de la Gu a de direcciones deje los recuadros de nombre vac os 0 pata buscar un nombre espec fico escriba el nombre del usuario en los recuadros de nombre 3 Haga clic en Buscar en la Gu a de direcciones 4 Si desea a adir un nombre de la lista a un mensaje que va a enviar haga clic en el nombre en la lista Nombres haga clic A CC o CO haga clic en Correo Adici n de nombres a una gu a de direcciones 1 Haga clic en Direcci n en la barra de herramientas Haga clic A adir nombre Seleccione una gu a de direcciones en la lista desplegable Libro Escriba la informaci n de la persona que est a adiendo Haga clic en A adir o A G ND Supresi n de nombres de una gu a de direcciones 1 Busque un nombre en una gu a de direcciones personal 2 Haga clic en el nombre de la lista Nombres haga clic en Suprimir nombre 3 Haga clic en S para confirmar la supresi n Uso de la Gu a de Al igual que con la Gu a de direcciones de la versi n de WebAccess con direcciones de funcionalidad para Java puede buscar usuarios as como a adir y suprimir WebAccess con y sin nombres de gu as de direcciones personales tramas B squeda de nombres en la Gu a de direcciones 1 Haga clic en Direcci n en la barra de herramientas 0 si est buscando nombres desde un elemento que va a enviar haga clic en Puede buscar en la Gu a de direcciones jun
31. ne cone TI EE Eeit 16 Env o de notas a Otros Usuarios oooooccocononcnononnnonnnnonnnnnonnnonnnc no cono cono DD ea nono cabe Dono 17 Env o de mensajes telef NICOS ooococnocococccononaconononnncconononnnocononoonnccnnn nono nccnnnno 17 Env o o recepci n de una ubicaci n de InterMet ooocnnncnnnninonincnnonononnnancnnonnnono 18 Uso de Orto graf a min pits 20 Uso de la Gu a de direcciones ocooonocconccononononoconancnnnconoc nono no nono nono DD t tet t r t ee 21 Uso de la Gu a de direcciones de la versi n de WebAccess mejorado p ra Jaya oree or a eieren eo tyto hp uno Ro oporou A Teo dea E E ES 21 Uso de la Gu a de direcciones de WebAccess con y sin tramasS 22 Trab jo COM AdjUNTOS ssis O E ATE A TER EEE aE ETa 24 Inserci n de un archivo adjunto en un mensaje ccooccnncccooccconcnononcconcnonnnaconnnonnos 24 Modificaci n de los valores por defecto de los adjuntos en el navegador 24 Visualizaci n de adjuntOS ssssgeeeez eez se r t r t tt r t t rt t tt t ee 25 Guardado d adjuntos sss ez t a de TA ACTA TA TA t re AA A EEE E 25 Uso del Calendario de WebAccess oooonoconocnonnnocnnoncnoconanconoconocn nono ea De dica ea Dia e a een 26 Uso del Calendario de WebAccess con funcionalidad para Java 26 Uso del calendario con tramas de Web Access eee 27 Uso del calendar
32. ones Escriba un nombre en el recuadro Abonado Escriba un nombre de empresa en el recuadro Empresa Escriba un n mero en el recuadro Tel fono Escriba un mensaje en el recuadro Mensaje NN O O A Si est utilizando la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java puede hacer clic en Ortograf a para comprobar la ortograf a del mensaje 8 Especifique los adjuntos en los recuadros Adjunto Haga clic en Examinar si no est seguro del nombre o de la ubicaci n 9 Haga clic en Enviar WebAccess permite enviar la direcci n de un sitio Web o direcci n URL a otro usuario WebAccess interpreta cualquier direcci n URL que encuentre en el recuadro Mensaje como un atajo al sitio Web El destinatario que abre el mensaje en WebAccess puede hacer clic en el atajo que aparece en el recuadro Adjunto para abrir una segunda ventana de navegador que muestre el sitio Web Conceptos avanzados e SK K NN k Uso de Ortograf a 20 Haga clic en Cerrar cuando no haya m s texto para revisar Uso de Ortograf a La opci n Ortograf a permite revisar los errores ortogr ficos en los mensajes que cree La Ortograf a de WebAccess es un subprograma Java Esto significa que para usar Ortograf a debe disponer de la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java 1 Desde el mensaje que est creando haga clic en Ortograf a 0 ee GroupWise Tarea Mes Seguridad Buz n Documentos Ayuda
33. ovell le otorga el derecho a utilizar la documentaci n mencionada y a distribuirla libremente con fines no comerciales siempre y cuando se distribuya a completa y sin modificaciones b de manera gratuita y c con la nota de copyright Novell Inc 1555 N Technology Way e Orem Utah 84097 EE UU Contenido Introducci n GroupWise Web Access Conceptos b sicos Conceptos avanzados ndice Bienvenido a Web ccesSS s as TADE A DS Dada LEDA TU DATA DE CADA DA DU non non eee Pe nene 2 Acerca de este manual contentas EE EE SET 2 Inicio de WebAccess cerros oirrese kone TA A TESE EES 3 Obtenci n deay da odia 4 Lectura de mensajes victim iia decaer DE Da ines 8 Apertura de elementos del BUZ N oooncnnnnnccnonnconoconcconocononanonnnonnnnoncnnncnnncnnncnnos 8 Aceptaci n rechazo o delegaci n de los elementos recibidos 8 Envio de Mens O area ii 10 Env o de mensajes de COITOO coooonccnnonnonnconoconoconocnnonnnonnnonnnnnn cnn conc t recono en nene 10 Respuesta a mensajes recibidoS ooocoonncccnncccoonnconnnonnncconcnoonncconcnonnccnnn noo nccnnnnnos 11 Reenv o de mensajes TecIbidOS ooocconccnnnccnonnoonncnonononnncnnnonnnnccnnonnnn Da Doce acceden 12 Delegaci n de citas tareas y notas ooooonocncoccoonconnconoconoconocn nono nono nonnncnn cnn een 13 Programaci n de citas iesise reirse nono nono nono e DEITA nan conc cnn Ta DEA E t 13 Asignaci n de talC AS rocna r Ea eE RE
34. pWise WebAccess con tramas si su navegador no soporta Java WebAccess con tramas es similar a la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java pero no utiliza Java Se recomienda la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java porque es m s probable que disponga de un navegador que soporte Java Este manual se centra en la versi n de WebAccess con funcionalidad pata Java Las dem s versiones se mencionar n s lo si los pasos para realizar una tarea son diferentes No obstante las tres versiones son muy parecidas y la mayor a de los pasos ser n los mismos Inicie GroupWise WebAccess tal y como lo har a con cualquier otra p gina principal de Internet Utilice el navegador de Web para ir a la direcci n URL que le proporcione su administrador por ejemplo www gmail com o una direcci n IP como 155 155 11 22 En la p gina de entrada de Web Access escriba su nombre de usuario y su contrase a como lo har a en su cuenta de usuario de GroupWise Novell E Nombre 2 O VA Contrase a ud lt z 3 Entrar Ayuda O GroupWise WebAccess C GroupWise WebAccess con tramas GroupWise WebAccess con funcionalidad para Java Grou O Copyright 1993 1998 Novell Inc Reservados todos los derechos Versi n 5 5 Tras escribir su nombre de usuario y su contrase a elija la versi n de WebAccess que desee utilizar Una vez que haya seleccionado la versi n deseada haga clic en Entrada para
35. si n sin tramas 2 Versiones de WebAccess 2 Visualizaci n de adjuntos 25 W WebAccess entrada 2 inicio 2 obtenci n de ayuda 4 versi n con funcionalidad para Java 2 versi n con tramas 2
36. ss 2 Inicio de GroupWise 2 Instalaci n de GroupWise 2 Internet conexi n lenta 2 env o y recepci n de direcciones URL 18 J Java WebAccess con funcionalidad para Java 2 L Lectura de mensajes 8 M Mensajes conversi n 10 env o 10 lectura 8 reenv o 12 respuesta a 11 supresi n 9 Mensajes telef nicos env o 17 N Nombre de usuario entrada 2 Nombres b squeda 21 36 ndice Notas aceptaci n o rechazo 9 delegaci n 13 env o 17 O Ortograf a 20 P Papelera 29 restauraci n de elementos 31 Preguntas env o a Cool Solutions 6 Programaci n de citas 13 R Recepci n de direcciones URL 18 Rechazo de elementos 8 Redacci n de notas 17 Reenv o de mensajes 12 Respuesta a mensajes 11 Restauraci n de elementos de la Papelera 31 Retracci n de elementos enviados 31 Revisi n de la ortograf a 20 Revista Cool Solutions 5 env o de preguntas a 6 tutoriales de inicio r pido descarga 6 S Salida de la Ayuda 5 Sin tramas uso del calendario 28 Sitio Web Cool Solutions 5 Solutions Cool 5 Sugerencias uso de Cool Solutions 5 Supresi n de carpetas 30 de elementos 8 de nombres de una gu a de direcciones 22 de retracci n de elementos enviados 31 T Tareas aceptaci n o rechazo 9 asignaci n 16 delegaci n 13 Tramas 2 no soportadas por el navegador 2 uso del calendario 27 versi n de WebAccess 2 Traslado de elementos 30 V Ver
37. to 10 4 1998 Hora 2 00 JAM Duraci n Minutos Tema Mensaje E E Adjunto1 Examinar Adjunto2 Examinar Adjunto3 Examinar Cambiar a Correo Tarea Nota Tel fono Env o de mensajes 13 14 Env o de mensajes Escriba las direcciones en el recuadro A Separe las direcciones con una coma Tambi n puede usar la Gu a de direcciones para buscar las direcciones Escriba una ubicaci n en el recuadro Lugar Especifique una fecha una hora y una duraci n en los recuadros correspondientes Escriba un tema en el recuadro Tema Escriba un mensaje en el recuadro Mensaje Si est utilizando la versi n de WebAccess con funcionalidad para Java puede hacer clic en Ortograf a para comprobar la ortograf a del mensaje Especifique los adjuntos en los recuadros Adjunto Haga clic en Examinar si no est seguro del nombre o de la ubicaci n Haga clic en Enviar Sugerencias Si desea que la reuni n que va a enviar se refleje en su horario no olvide incluir su nombre en el recuadro A B squeda en el horario indica los bloques de tiempo en los que todos los usuarios especificados est n disponibles Programaci n de citas utilizando B squeda en el horario 1 2 Haga clic en Cita en la barra de herramientas Escriba las direcciones en el recuadro A Separe las direcciones con una coma Tambi n puede usar la Gu a de direcciones para buscar las direcciones Escriba un
38. to a los recuadros A CC y CO Gu a de direcciones del Seleccione esta sistema o en cualguiera Q O 0 GroupWise opci n para ver de las gu as de as i toda la direcciones personales NK informaci n existente de cada entrada gue Ayuda Piin c Tarea Seguridad Gu a de direccione Libro Gu a de direcciones del sistema Z O aisacir nombre aga de direcciones personal Puede utilizar Nombre Para visualizar todos haga una b squeda con los campos encuentre caracteres comod n pea a b Apellido gar un como comod n por ejemplo Juan D o J Do Cuantos menos a Buscar en la gu a de direcciones bi lizar 25 Pombresse 5 j nombres para visualizar y j in n V SV ra escribe el nombre Cancelar r pido funcionar que desea la gu a de direcciones 22 Uso de la Gu a de direcciones Si desea visualizar todos los usuarios de la Gu a de direcciones deje los recuadros de nombre vac os 0 pata buscar un nombre espec fico escriba el nombre del usuario en los recuadros de nombre Adici n de nombres a una gu a de direcciones 1 o A G RN Haga clic en Direcci n en la barra de herramientas Haga clic en A adir nombre a gu a de direcciones personal Seleccione una gu a de direcciones en la lista desplegable Libro Escriba la informaci n de la persona que est a adiendo Haga clic en A adir Supresi n de nombres de una gu a de direcciones
39. ueva carpeta 3 Haga clic en una posici n para la nueva carpeta Si desea que la carpeta est justo debajo de otra haga clic en el bot n circular de la columna Abajo que aparece junto a la carpeta Si desea que la nueva carpeta est dentro de otra haga clic en el bot n circular de la columna Derecha que aparece junto a la carpeta 4 Hagaclicen Aceptar No es posible suprimir la carpeta de usuario el Buz n el Archivador ni la Papelera Preste atenci n a la hora de suprimir carpetas Puede resultar dif cil volver a crear algunas carpetas predefinidas como Elementos enviados 1 EnlaLista de carpetas haga clic en Suprimir carpeta 2 Haga clic en la carpeta que desea suprimir Haga clic en S para confirmar que desea suprimir la carpeta y todo su contenido No es posible arrastrar elementos de una carpeta a otra Adem s debido a las limitaciones de la mayor a de los navegadores de Web tampoco se puede seleccionar m s de un elemento al mismo tiempo 1 Haga clic en Mover en la columna Acciones del elemento que desea mover 2 Haga clic en la carpeta a la que desea trasladar el elemento Si bien no puede crear nuevas carpetas de resultados de b squeda mediante WebAccess s puede utilizar las carpetas que cre con el Cliente de GroupWise para Windows 951M5 No obstante pata asegurarse de que est viendo la informaci n m s reciente de la carpeta y no una copia almacenada en la memoria cach haga clic en Recargar
40. uidos archivos de texto HTML y de im genes GIF Sit e el puntero del rat n encima del adjunto en el recuadro Adjunto si desea ver las opciones disponibles para adjuntos de ese tipo de archivo Las opciones disponibles pueden ser Ver el archivo para visualizar el adjunto Guardar como para almacenar el adjunto y verlo m s adelante en una aplicaci n compatible o Reproducir archivo para ejecutar un archivo de sonido Otros tipos de archivo requieren aplicaciones auxiliares para abrirlos Si hace clic en un adjunto que el navegador no puede abrir directamente le pedir que lo guarde o que seleccione una aplicaci n auxiliar para abrirlo dependiendo de la acci n especificada por defecto en el navegador para ese tipo de archivo Consulte la documentaci n del navegador para obtener m s informaci n sobre el modo de seleccionar aplicaciones auxiliares GroupWise convierte algunos archivos a texto Cuando reciba un archivo que GroupWise ha convertido a texto haga clic en Ver pata visualizarlo en el navegador Si desea guardar el archivo en su formato original o lanzar una aplicaci n auxiliar haga clic en Guardar Utilice el navegador para guardar adjuntos Por ejemplo en Netscape proceda como se indica a continuaci n para guardar un adjunto 1 Sit e el puntero del rat n sobre un adjunto P haga clic en Guardar como 2 Haga clic en Guardar archivo si ha especificado Indicador del usuario en Opciones generales para este tipo de archivo
41. viados comprobar el estado de los mismos y ver si los destinatarios han actuado de acuerdo con ellos as como retraer mensajes que haya enviado Comprobaci n del estado de elementos enviados 1 Haga clic en la carpeta Elementos enviados de la Lista de carpetas Si est utilizando la versi n sin tramas haga clic primero en Carpetas en la barra de herramientas 2 Haga clic en un elemento para abrirlo 3 Haga clic en Info e e Correo ita Buz n Carpetas Documentos Direcci n Ayuda Cerrar Informaci n de destinatario Cita No abierto No abierto Elena Jurjo Carlos Valdez Celeste Osorno No abierto m GroupWise Mes Seguridad Sugerencias Puedeutilizarlas Opciones de una versi n completa para redes del Cliente pata determinar el nivel de informaci n visualizada en la ventana Estado Si no dispone de acceso a una versi n completa para redes del Cliente el administrador del sistema puede cambiar el nivel de informaci n de estado Restauraci n de un mensaje enviado Cuando se retrae un mensaje GroupWise lo elimina del Buz n del destinatario S lo se puede retraer un mensaje de correo o de tel fono si el destinatario no lo ha abierto Sin embargo puede retraer una cita nota o tarea en cualquier momento Trabajo con carpetas 31 1 Haga clic en la carpeta Elementos enviados de la Lista de carpetas Si est utilizando la versi n sin tramas haga clic primero en Carpetas en la barra d
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