Español - Florida SHOTS
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1. Submit Peturn to Pes coniel Listims 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 8 5 FUNCIONES DISPONIBLES EN EL MENU PRINCIPAL DEL REGISTRO Utilice el men de la izquierda para realizar varias funciones relacionadas con los registros de sus pacientes administraci n de cuentas elaboraci n de reportes resumen y recordatorios recibir ayuda de Florida SHOTS y para proveer retroalimentaci n Opciones del Men e Submit Enviar IMPORTANTE Con este bot n se almacenan permanentemente los datos en el servidor central El bot n se activa amarillo cuando se hacen cambios al registro y permite a los usuarios guardar datos en cualquier momento durante el registro del paciente o el proceso de actualizaci n una vez que toda la informaci n requerida se ha ingresado e Patients Pacientes Busque complete o actualice informaci n sobre los pacientes datos demogr ficos de inmunizaci n etc genere formularios reportes y publique el registro del paciente e Reminder Recall Recordatorios Elabore reportes y cree etiquetas para pacientes que han sido inmunizados o para aquellos que deben ser recibir sus vacunas dentro de rangos de fechas espec ficos e Assess Imm Levels Evaluaci n de Niveles de Inmunizaci n Elabore reportes y el resumen utilizado para evaluar los niveles de cobertura de inmunizaci n de su organizaci n e Reports Reportes Cree visualice imprima y descargue reportes de utilidad2. 4 AGREGAR Y ELIMINAR PERSONAL cont Agregar Nuevos Usuarios cont Los usuarios que requieran acceso a Florida SHOTS deben tener la siguiente informaci n incluida en sus cuentas de usuario System User 1D Identificador de Usuario del Sistema es generado por el sistema pero puede ser modificado por el administrador Expiration Date Fecha de Vencimiento es de igual manera generada por el sistema cada vez que una nueva contrase a es creada System Password Contrase a del Sistema debe ser creada incialmente por el administrador Ser requerido ingresar la contrase a nuevamente en la opci n Confirm Password Confirmar Contrase a Authorization Autorizaci n se debe configurar como Full Access Acceso Completo para que los usuarios puedan acceder a Florida SHOTS Role Funci n deber ser determinado por el administrador pero la mayor a de los usuarios se establecen en Local Org Staff Personal de la Organizaci n Local System Users Only Syst rn User i Eusso Expir aMion Date 12 24 2011 Login disables as f thus dates System Password Cendirm Password Authorization Fu Acces Accoumt Locked D Roke Local Org Stall z Eos i Create Certified MA ts authorized to create a Certified e signed Form 680 in Florida SHOTS Form 680 M User must change password ad next logon asterisk indicales a required field
3. Exclude From Recall Mew Imm Status Last Name First Name Mother Parent Guardian Name TEST MOM Form 687 Create Current Form 680 Form 1478 opt out Forms Certificar electr nicamente un Formulario 680 Usted podr crear un formulario 680 firmado electr nicamente si ha sido autorizado por su administrador local de Florida SHOTS Si usted ha sido autorizado seleccione un nombre de la lista desplegable Physician or Authorized Signature M dico o Firma Autorizada Create Current Form 680 Crear Formulario 680 Actual aparecer ahora como Create Certified e signed Form 680 Crear Formulario 680 Certificado Electr nicamente Haga clic en este para continuar Por favor note que el sistema se encontrar predeterminado para la creaci n del PIN que permite a los padres acceder al formulario 680 certificado desde su computadora personal Solo necesita desmarcar la casilla si no desea crear dicho PIN Jri oRICA STATE MHLALTH ONLINE TRACEILNG UT Be ER Mew Fiwotes pk Heb Cis State Health Online Tracking System A ACER Sails IA ld POCO TT Fionan US sil MUS B yra Bones 3d ET 5 E Bu ra Elalums Deer Due CIP LENS TEST DOCTOR 8 LENG TEST DOCTOR Pisase Select rh Types pool Florida C mifi el lminimiralicene Fat 0 13 Requieresnts Exchudiss Th Orde Far amp Tis Grade Feguisgernanis On 7 Par B Temporary Medical Exeenglien Expix
4. Historical Vaccination Records Agregar un Registro Hist rico de Vacunaci n cuando ingresa vacunas para pacientes que han recibido vacunas por otros proveedores y esas vacunas no aparecen a n en el registro La pantalla Historical Shots Historial de Vacunas le permite ingresar simult neamente varias vacunas Elija un tipo de vacuna y luego ingrese todas las fechas en que dicho tipo de vacuna fue administrada Adem s puede elegir una fecha y luego todas las vacunas dadas en esa fecha Se puede usar una T may scula para indicar la fecha actual HISTORICAL SHOTS Show Help Text Vaccine Type Date Given1 Date Given Date Grven3 Date Given4 Date Grven Select T Select i Select 7 E Select 7 E Select II HN Vaccine Type3 Vaccine Type Vaccine Type Select aj Select a al O ien 1 e iim 0n m mq D 1 Lr y y m mq A E a E 1 1 i Du Eancel Si hace clic en los casilleros que se encuentran a continuaci n de Date Given Fecha de Administraci n estar indicando que la vacuna fue administrada por su organizaci n No haga clic en el casillero si su organizaci n no administr dicha vacuna Una vez que ha ingresado todas las vacunas del paciente haga clic en Next Siguiente y volver a la pantalla Vaccination List Lista de Vacunaci n donde debe hacer clic en Submit Enviar o New Imm Status Nuevo E
5. incluyendo utilizaci n de vacunas inventario f sico y estad sticas de inmunizaci n e Administration Administraci n Actualice manualmente su contrase a o preguntas respuestas de seguridad vea detalles de la organizaci n y para usuarios con derechos administrativos agregue usuarios a su centro desbloquee contrase as administre cuentas de usuarios y actualice determinados datos sobre su organizaci n e Customer Support Atenci n al Cliente Acceda a enlaces de anuncios contactos comentarios de proveedores gu a de usuarios y entrenamiento basado en la web Nota Todas las pantallas tienen un enlace que despliega el texto de ayuda Haga clic sobre l para mostrar u ocultar informaci n sobre c mo completar esa p gina 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 9 6 INGRESO DE VACUNAS AL REGISTRO Una vez que un paciente est en el sistema usted puede agregar vacunas a sus registros Haga clic en el enlace Vaccinations Vacunas en el men de la izquierda Elija una de las dos opciones para agregar vacunas Add a Vaccination Record Agregar un Registro de Vacunaci n o Add Historical Vaccination Records Agregar Registros Hist ricos de Vacunaci n Submit VACCINATION LIST Show Help Text Search for Patient O Date Given Vaccine Vaccine Date Dose Ager Mo Total Mos Provider Person Series Type Given Interval inDays Adv Event DTAP DTAP 0205 2007 E
6. users attempting to access Florida SHOTS with Internet Explorer 10 or 11 please Click Here for instructions on enabling Compatibility Mode to allow access If users have any questions or comments please contact the FLSHOTS Helpdesk at 1 877 888 7468 FLSHOTS C mo Registrarse e Las contrase as se deben ingresar exactamente como fueron creadas Recomendamos que las contrase as se creen en may scula y mantenga siempre activada la funci n may sculas CAPS LOCK al registrarse Log into Florida SHOTS Organization LoginID UserName Password Login Forgot your password e Organization Login ID ID de Registro de la Organizaci n El OID es un identificador nico asignado a su organizaci n por el Departamento de Salud de la Florida DOH por sus siglas en ingl s User Name Nombre de Usuario El nombre de usuario es un identificador alfanum rico nico que informa al sistema sobre la identidad del usuario dentro de la organizaci n del proveedor de salud El Departamento de Salud asigna el nombre de usuario del administrador del sitio y luego el administrador puede agregar o eliminar usuarios adicionales Florida SHOTS crear autom ticamente esos ID o usted podr reemplazar los nombres Password Contrase a Cuando su cuenta est activa el Departamento de Salud o su administrador local le provee una contrase a que le permite acceder al sistema 8 DE MA
7. 8 2007 Login disabled as of this date System Password Confirm Password Authorization Full Access v Account Locked C Role Local Org Staff v Is atrainer Create Certified No v Is authorized to create a Certified Form 680 in Florida SHOTS Form 680 User must change password at next logon Asterisk indicates a required field Submit Return to Personnel Listing CONSEJOS PR CTICOS 15
8. Florida SHOTS CONSEJOS PR CTICOS PARA CUENTAS DE ACCESO COMPLETO Informaci n de Contacto www flshots com Servicio de Ayuda Gratuita 877 888 SHOT 7468 Lunes Viernes 8 a m a 5 p m Hora del este Bajo Customer Support Atenci n al Cliente localizado en la barra lateral del men del registro puede encontrar una gu a completa del usuario y un curso de entrenamiento en red Puede imprimir una copia de la gu a del usuario como referencia El entrenamiento gratuito en red se encuentra a su disposici n las 24 horas del d a nosSh ts keeping shots in check ndice R pido INGRESO OLVIDO DE CONTRASE A DESBLOQUEO Y RESTABLECIMIENTO DE USUARIOS SOLO PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS AGREGAR Y ELIMINAR PERSONAL soto PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS FUNCIONES DISPONIBLES EN EL MENU DEL REGISTRO INGRESO DE VACUNAS AL REGISTRO FORMULARIO D H 680 CERTIFICADO DE INMUNIZACI N DE LA FLORIDA Florida h ts keeping shots in check 1 INGRESO Pantalla de Registro e URL https www flshots com flshots signin csp e Para un ingreso r pido agregue este URL a sus Favoritos en Internet Explorer Florida Shots eeping shots in check elcome to Florida SHOTS The statewide immunization registry To find out more about this program read the immunization registry fact sheet Current Announcements 04 05 2013 Notice concerning use of Internet Explorer 10 11 For
9. Redisplay Search Results Search for Form 680 Patent Data Patient Identification HIB HIB FRF T 0627 2007 TESTWFE CARRIGERU TESTvFC Ibat 14127 TION TESTWFE Ibat I4 7 ATION TESTWFE Ibat 1417 5 TION Patient Information DTAP PEDIARIX 05101 2007 Farent Guardian Immunization Status HEF H PEDIA RIA 05101 2007 T Adverse Events PEDIARTX 05101 2007 e Z i Z ocho Z oh Z oc Z oc Contraindications Contact Attempts Exclude From Recall Hew Imm Status HMS Demographics Forms Form 680 Form 687 Form 1478 opt out Opci n 1 Agregar un Registro de Vacunaci n Recomendado para Participantes del programa VFC Recomendamos usar esta opci n si es participante del programa VFC para que pueda guardar adecuadamente la elegibilidad de VFC para cada vacuna Completar toda la informaci n requerida en la pantalla Add a Vaccination Record Agregar un Registro de Vacunaci n cumple con los requisitos de auditor a de VFC Elija Add a Vaccination Record Agregar un Registro de Vacunaci n El sistema mostrar la ventana Add Vaccination Record Agregar un Registro de Vacunaci n equipada con listas desplegables que se mantienen actualizadas con las nuevas vacunas agregadas al registro central Para mostrar las selecciones simplemente haga clic sobre la flecha hacia abajo ubicada al lado de cada casillero ADD VACCINATION RECORD Vaccine Type DTAP Date Gi
10. Security Question Edit Organization Edit Emulate Organization El bot n Add New Person Agregar una Nueva Persona dentro de la pantalla Personnel List Lista de Personal dirige a los administradores hacia la pantalla Personnel Maintenance Mantenimiento del Personal donde se crea un nuevo usuario El administradores pueden Ingresar entonces la informaci n clave en relaci n al nuevo usuario Los administrador debe tener la fecha de inicio del usuario antes de acceder al sistema Las fechas de finalizaci n no son obligatorias pero se deben agregar cuando un usuario se retira o cuando ya no requiera acceso a Florida SHOTS El sistema solo aceptar una fecha de finalizaci n que sea igual o anterior a la fecha de expiraci n de la contrase a PERSONNEL MAINTENANCE Show Help Text r Edit Authorized User Personnel Information First Name jj Middle Name Last Name l Title National Provider kd Po statDate End Date Immunization Provider Certify Form 680 Medical professional is authorized ta sign a Form 680 Provider Person ID Displays as Provider ID for adverse events and shots given Work Location site where the staff member usually works System User O 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 6 4 AGREGAR Y ELIMINAR PERSONAL cont Agregar Nuevos Usuarios cont Los usuarios que f sicamente administran vacunas a los pacientes deben e
11. User Start Date 03 28 2013 System User End Date Login disabled as of this date System Password ee Confirm Password ee Account Locked D Authorization Full Access v Role Local Org Staff y Create Certified Yes ls authorized to create a Certified e signed Form 680 in Florida SHOTS Form 680 asterisk indicates a required field Submit El cambio de contrase a renovar autom ticamente la fecha de vencimiento de un usuario Despu s de hecho un cambio el administrador debe hacer clic en el bot n Submit Enviar para salvar los cambios El administrador podr verificar las modificaciones revisando la lista de personal Si la contrase a no ha sido renovada por 90 d as expirada por 60 d as el sistema autom ticamente cambia el estado del usuario a inactivo Para reactivar la cuenta del usuario dir jase a Personnel List Lista de Personal marque la casilla Inactive Inactivo y haga clic sobre Display Mostrar Haga clic sobre el registro personal elimine la fecha de vencimiento del usuario que est reactivando y asigne una nueva contrase a el usuario deber Si no sabe quien es el administrador local de su organizaci n haga clic sobre Customer Support Asistencia T cnica en el men y dir jase hacia el v nculo Contacts Contactos Aqu se le muestra a los usuarios cuales son los administradores de la organizaci n as como la in
12. YO DE 2014 Por razones de seguridad se le pedir que cambie la contrase a inmediatamente despu s del acceso inicial Las contrase as deben ser confidenciales tener un m nimo de siete caracteres y son sensibles a may sculas y min sculas Se deben cambiar cada 30 d as Si su contrase a no funciona luego de dos intentos use la funci n Forgot your password Olvid su Contrase a para recuperarla Luego de tres intentos de ingreso fallidos se bloquear la cuenta y ser necesario que un administrador la desbloquee El administrador local podr desbloquear las cuentas individuales de los miembros que hayan sido agregados a la cuenta de su organizaci n Ahora bien si el administrador local de cuenta est bloqueado deber restablecer su contrase a o llamar directamente al servicio mesa de ayuda de Florida SHOTS para que desbloquee su cuenta CONSEJOS PR CTICOS 1 2 OLVIDO DE CONTRASE A Establecer Preguntas de Seguridad Florida SHOTS le permite restablecer su contrase a respondiendo preguntas de seguridad seleccionadas por el usuario Si a n no ha seleccionado preguntas y respuestas de seguridad al ingresar al sistema se le pedir que lo haga Si desea cambiar las preguntas y respuestas luego elija el enlace Security Question Edit Editar Preguntas de Seguridad del men Administration Administraci n State Health Online Tracking System mA N US K
13. a combinada m s nueva Para ver informaci n actual e hist rica de VIS visite http www cdc gov vaccines pubs vis default htm e VIS Recipient Destinatario de la VIS Elija la persona que recibe las VIS de este paciente Los nombres de la madre padre tutor y paciente estar n disponibles mientras est n presentes en el historial del paciente Se puede elegir Other Otros e ingresar el nombre de la persona que recibe el formulario as como la relaci n de esa persona con el paciente Si la persona es la madre padre o tutor y el nombre ingresado es distinto del que ya est en el registro el usuario tendr la opci n de reemplazar la informaci n actual con nueva informaci n Esta informaci n se incluir en el Formulario D H 687 Clinic Record Card Registro de Historia Cl nica y se aclarar si esta persona ha dado o no autorizaci n para el tratamiento e Consent for Treatment Given by VIS Recipient Autorizaci n para Tratamiento Emitida por el Destinatario de VIS Cuando la informaci n de VIS es registrada este campo se torna activo y obligatorio Elija Yes si la persona que recibe el VIS autoriz el tratamiento SI quien emite la autorizaci n no es la misma persona que recibe las hojas se deber usar la pol tica local sobre documentaci n de autorizo de tratamiento Esta Informaci n se incluir en el Formulario D H 687 y el Clinic Record Card Registro de Historia Cl nica junto con el nombre del destinatario de
14. ed If you provide the correct answers to the security questions you will be allowed to enter new password Organization LoginID User Name gt Submit Copyright 2003 State of Florida 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 3 3 DESBLOQUEO Y RESTABLECIMIENTO DE USUARIOS SOLO PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS Ocasionalmente los usuarios podr n verse bloqueados o sus cuentas expirar Las cuentas podr an bloquearse si la informaci n es ingresada incorrectamente tres veces o una cuenta podr a expirar si el usuario no cambia su contrase a por m s de 30 d as desde la ltima fecha en que la estableci o la cambi Los administradores pueden desbloquear estas cuentas a trav s de la pantalla Personnel Maintenance Mantenimiento del Personal del o los usuarios afectados Para acceder a la pantalla de mantenimiento de un usuario en particular dir gase a la p gina Personnel List Lista de Personal ubicada en el submen de Administraci n y haga clic en la fila con el nombre del usuario Si el usuario se encuentra bloqueado la casilla Account Locked Cuenta Bloqueada se encontrar marcada y deber ser desmarcada antes de continuar con el mantenimiento La contrase a de un usuario se puede restablecer en cualquier momento ingresando y confirmando una nueva contrase a Only for Staff who sign in to Florida SHOTS System User ip SMITHSX Password Expiration 04 27 2013 System
15. eeping Shots in Check Submit SECURITY QUESTION EDIT Show Help Text Username SMITHCL Current Password l Organization Edit gt Forn Personnel List 1 i What is your city of bith What is your favorite pet s name Emulate Organization Wh e Ai mA ts en name Customer Support Sign out What was the make of your first car Asterisk indicates a required field Enlace para Recuperar Contrase ia Olvidada Una vez que las preguntas y respuestas est n en su archivo si olvida su contrase a haga clic en el enlace Forgot Your Password Olvid su Contrase a en la pantalla de registro Log into Florida SHOTS l organization LoginiD User Name Password Login 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 2 2 OLVIDO DE CONTRASE A cont Informaci n Requerida por Seguridad Se le pedir que ingrese el ID de acceso y el nombre de usuario de su organizaci n y luego que responda a las preguntas de seguridad Si contesta correctamente se le permitir restablecer su contrase a SI no contesta correctamente luego de tres intentos se bloquear su cuenta Ser necesario entonces que su administrador local de cuenta o el Servicio de Ayuda de Florida SHOTS desbloqueen la cuenta roa Shots keeping shots in check Forgot Your Password To reset your password enter your organization s login id and and your user name When you click the Submit button your security questions will be display
16. ertificados Su administrador de cuenta local debe seleccionar Personnel List Lista de personal en Administration Administrador en el men de la izquierda En la pantalla de Personnel Maintenance Mantenimiento del Personal e Establezca permisos para los individuos cuyos nombres ser n usados para firmar electr nicamente los nuevos formularios 680 Certify Form 680 Certificar Formulario 680 e Establezca permisos para los usuarios que necesitar n acceso para emitir formularios certificados Create Certified Form 680 Crear Formulario 680 Certificado Una vez que las preferencias de su oficina se establezcan cree un nuevo formulario 680 certificado cada vez que actualice una vacuna 8 DE MAYO DE 2014 Submit Patients Change Password Security Question Edit Organization Edit Customer Support PERSONNEL MAINTENANCE Show Help Text Edit Authorized User Personnel Information First Name Middle Name Last Name SHOTS Title National Provider Id Start Date 05 01 2007 End Date Immunization Provider Certify Form 680 Yes v Medical professional is authorized to sign a Form 580 Provider Person ID TSN Displays as Provider ID for adverse events and shots given Work Location PED CARE EAST v Site where the staff member usually works System User System Users Only System User ID SHOTSNX Expiration Date 06 2
17. formaci n de contacto del equipo de Florida SHOTS Submit ORGANIZATION PERSONNEL LIST Show Help Text ser MORGAN Authorized User Personnel List PEDIATRICS BY THE SEA Show Personnel Active Locked amp Expired V Inactive OnlyVFC T _ Dais System User IDA Name Title Auth Level BRADFORD BRADLEY MD VFC STEMP DEBORAH MD VFC CHAMBERS SHANI KAY MD VFC FIAMENGO CAROLINA MD VFC MCINTYREL MCINTYRE LARRY Full Access Contact IMM Provider i d End Date Password Exp Locked Role Status ed 5 8 8 E i 02 10 2014 05172014 Local Org Administrator Active Add New Person Security Question Edit Organization Edit Emulate Organization f 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 4 4 AGREGAR Y ELIMINAR PERSONAL SOLO PARA USUARIOS ADMINISTRATIVOS Editar informaci n de contacto Los administradores pueden editar la informaci n de contacto en la pantalla Organization Edit Editar Organizaci n que se localiza en el men de la barra lateral Si la informaci n es incorrecta por favor env e un correo al personal de Florida SHOTS FLSHOTSusersedoh state fl us Una vez que se ha usado el enlace Organization Edit Editar Organizaci n aparecer la ventana Organization Maintenance Mantenimiento de la Organizaci n Administration change Password Security Question Edit Personnel List Customer Support El o los administradores locales de Florida SHOTS son los individuos q
18. ice Dame l Fatt Permanent Medical Exemption IWM Sonica Sie Sede Show SSH IV ghp Pa patente SEH on the Form gi Please chose Hs pos eni qub do pame do s hers em Te lame Gula F a Esaich Tor Patant Esdiplap faseh Aaisha Tadap a Patari Lit Eaarch for Para 650 Toba Cartihad 6605 Pabant Dats Pakhant Ldanthicatire Fahari Dniom ation Forani Gusrdisr Irraraimiraean Siwnur il MH H Marineti i A TA 7 la ra Als x PFarent uardiam Hame LO Paare Corrida meneains a Cariad etigining Form BO SS OEC nduda From Asali D Show ali cortar Has imm Etetus Pisysiciwi er Authorized Signabre 59 7 Mera Haber Farm EPR Craata Fin A p siprisk indices a mquirnaid feld Farma Cetied ge signadi 6305 Fami amp BT Tm Form 1478 opk out RRIDO E Da 1124010 by JH TEST DOCTOR Pa AF 12 aw Decem L ow hintorical Certified jo signed ibis sl A IN 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 13 7 FORMULARIO D H 680 cont El formulario 680 aparecer Para completar la certificaci n despl cese hacia la parte inferior de la pantalla y seleccione una de las siguientes opciones e Certify e sign amp Print Certifique Electr nicamente e Imprima e Certify e sign Only Certifique Electr nicamente Solamente Certificate of Immunization for K 12 PART A DOE Code 1 Immunizations are complete K 12 Excluding 7 grade middle school requirements I have re
19. la VIS e njection Site Lugar de la Inyecci n Este campo registra el lugar espec fico del cuerpo en que se administra la inmunizaci n En el Ap ndice B de la Gu a de Usuarios de Florida SHOTS se puede encontrar una lista completa de partes del cuerpo y sus acr nimos e njection Route V a de Administraci n de la Inyecci n Este campo registra el m todo utilizado para administrar la inmunizaci n Tambi n se puede encontrar una lista detallada de opciones disponibles en el Ap ndice B de la Gu a de Usuarios de Florida SHOTS Cuando se selecciona Intranasal u Oral no es necesario un lugar de inyecci n e Private Provider Org ID ID Privado del Proveedor El nombre del consultorio que administra la vacuna es por defecto el suyo Si ingresa vacunas que no han sido administradas en su consultorio debe elegir OTHER OTROS del men desplegable e VFC Eligibility Elegibilidad para el Programa VFC Especifique la elegibilidad del paciente para recibir la vacuna VFC Este campo no se mostrar a menos que el personal de Florida SHOTS reserve para su organizaci n un n mero pin de VFC y una fecha de comienzo 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 11 6 INGRESO DE VACUNAS AL REGISTRO cont Opci n 2 Agregar un Registro Hist rico de Vacunaci n Recomendado cuando se ingresan registros hist ricos de pacientes que han recibido vacunas por otros proveedores Recomendamos que use la opci n Add
20. legir Yes en Immunization Provider Proveedores de Salud Los usuarios que no administren vacunas deben elegir No Todo usuario que legalmente pueda firmar con su nombre el Formulario D H 680 debe elegir Yes en la opci n Certify Form 680 Certificar Formulario 680 Los usuarios que no puedan firmar el Formulario 680 deben elegir No El Provider Person ID Proveedor del Identificador Personal es generado por el sistema exclusivamente para proveedores de salud Este identificador es nico y no puede ser cambiado una vez emitido La opci n System User Usuarios del Sistema solo deber ser marcada para los usuarios que requieran acceso a Florida SHOTS Si esta opci n no es marcada el usuario no tendr la posibilidad de registrarse en Florida SHOTS pero aparecer en la lista de proveedores de salud de su organizaci n PERSONNEL MAINTENANCE Show Help Tesi al Edit Atlas zed Uses Personal lforreoatien First Mama DA Middle Haare 7 Last Mamme SEUSS me DOCTOR ooo Emal Address Hational Pronsader Hi Cart Date ert 0 72010 End Date immunization Prodder Pre gt Certify Form 620 ves Medical professional ls authorized lo gaian Forrn 680 Provider Person ID EU55C Displays as Provider ID for adverse events and shots given Work Locatioar Sect Site whara the staf member usually works System User E 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 7
21. stado Imm para evaluar y guardar las inmunizaciones 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 12 7 FORMULARIO D H 680 CERTIFICADO DE INMUNIZACI N DE LA FLORIDA Imprimir Formularios 680 Utilice el enlace Form 680 Formulario 680 ubicado en el men de la izquierda para ver e imprimir el Formulario D H 680 formularios azules Una vez que se hace clic en este enlace aparece la pantalla de criterios de selecci n del Certificado de Inmunizaci n de La Florida Tiene la opci n de imprimir el formulario en distintos formatos seg n el uso que desee dar al formulario y el estado del paciente NOTA Usted puede imprimir Formularios 680 en papel blanco regular No es necesario que los formularios sean impresos en papel azul Submit FORM 680 Show Help Text Create a current Form 680 Search for Patient Please Select the Type s of Florida Certificate of Immunization Redisplay Search Results a search for Form 680 iPart A K 12 Requirements Excluding 7th Grade dixeram C Part A 7th Grade Requirements Only Patient Identification Patient Information C Part B Temporary Medical Exemption Expiration Date Parent Guardian Immunization Status O Part C Permanent Medical Exemption Vaccinations IMM Service site Select v Adverse Events Contraindications Show SSN Show the patient s SSN on the Form 680 conac AA ETIEER Please choose the parent guardian name to show on the form
22. ue han sido designados por la persona autorizada dentro de la solicitud de inscripci n como participantes de Florida SHOTS con autoridad para administrar el acceso al sistema dentro de su organizaci n El o los administradores mostrados pueden o no ser los mismos que la persona autorizada Los administradores podr n conceder acceso a otros dentro del establecimiento mientras haya sido aprobado por la persona autorizada Los administradores pueden adem s cambiar la informaci n de acceso de los usuarios Desde Personnel List Lista de Personal los administradores tienen la habilidad de adicionar un nuevo usuario o cambiar el estatus e informaci n de acceso de los usuarios existentes 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 5 4 AGREGAR Y ELIMINAR PERSONAL cont Agregar Nuevos Usuarios Submit ORGANIZATION PERSONNEL LIST Show Help Text ORGA Authorized User Personnel List PEDIATRICS BY THE SEA Show Personnel Active Locked amp Expired Y Inactive 7 Only VFC FT Display System User IDA Name Title Auth Level Applicant Contact IMM Provider VFC Start Date End Date Password Exp Locked Role Status MD VFC Y N Y Y 02 20 2009 N Active STEMP DEBORAH MD VFC N N N Y 08 14 2013 N Active CHAMBERS SHANI KAY MD VFC N N N Y 08 14 2013 N Active FIAMENGO CAROLINA MD VFC N N N Y 08 14 2013 N Active MCINTYREL MCINTYRE LARRY Full Access N N N Y 02 10 2014 05 17 2014 N Local Org Administrator Active Add New Person Change Password
23. ven Vaccine Information Statements Type VIS Date MULTIPLE VACCINES Select iv Other VIS Options v Consent for treatment given by VIS recipient Injection Site j Select v Injection Route Provider Org ID TAMPA FAMILY HEALTH CENTERS Y Provider Person ID E Select e Imm Service Site Select VFC Eligibility Select Manufacturer elect Include inactive Lot Number Y Add another vaccination record after Next button is clicked Asterisk indicates a required field 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 10 6 INGRESO DE VACUNAS AL REGISTRO cont e Vaccine Type Tipo de Vacuna Ingrese el tipo de vacuna que recibi el paciente e Date Given Fecha de Administraci n Ingrese la fecha Si la vacuna es administrada el mismo d a que se ingresa la fecha ingrese T y la fecha actual aparecer autom ticamente e VIS Date Fecha del VIS Ingrese la fecha que aparece en la Hoja de Informaci n sobre Vacunas Vaccine Information Statement VIS para esta vacuna Algunas vacunas pueden requerir m ltiples fechas de publicaci n de VIS para cada hoja necesaria Si se desarrolla una nica VIS cuando en realidad se necesitan varias podr ver por tiempo limitado un bot n que dir Other VIS Options Otras Opciones de VIS el cual le permite usar cualquiera de las hojas separadas o la hoj
24. viewed the records available and to the best of my knowledge the above named child has been adequately immunized for school attendance as documented above Physician or Authorized Signature PETER PAN Electronic Certification TBD Date 05 05 2014 Physician or Clinic Name TAMPA FAM NEBRASKA 8108 N NEBRASKA AVE TAMPA FL 33604 813 866 0950 x327 DH 680 7 10 Certify e sign 4 Print j __ Certify e sign Only n Una vez que una de las dos opciones ha sido seleccionada aparecer el formulario 680 completado El formulario certificado mostrar la firma autorizada as como un n mero de certificaci n electr nica nico y el logo de Florida SHOTS El formulario 680 certificado no es v lido sin este n mero especial y el logo de Florida SHOTS Certificate of Immunization for K 12 BART A DOE Code 1 Immunizations are complete K 12 Excluding 7h grade middle school requirements l have reviewed the records available and to the best of my knowledge the above named child has been adequately immunized for school attendance as documented above Physician or Clinic Name Physician or TAMPA FAM NEBRASKA Authorized Signature PETER PAN 8108 N NEBRASKA AVE Electronic Certification P9RB39MP434 TAMPA FL 33604 Date 05 05 2014 813 866 0950 x327 Issued By PETER PAN DH 680 7 10 neia Shots 8 DE MAYO DE 2014 CONSEJOS PR CTICOS 14 7 FORMULARIO D H 680 cont Configuraci n de las preferencias para producir formularios 680 c
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