Plan Unico de Cuentas
Contents
1. haga clic en los vinculos para ver los archivos de Ayuda especificos que describen los componentes adicionales Para buscar informacion en Ayuda con la b sgueda de texto completo o el indice haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploraci n y escriba la palabra clave que desea buscar Para guardar el vinculo de un tema en Ayuda seleccione un tema y a continuaci n seleccione la ficha Favoritos Haga clic en Agregar indice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP en la ficha Indice Para buscar informacion sobre una ventana que no se muestra en ese momento escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar 2 PLAN NICO DE CUENTAS INTRODUCCION Acerca de esta ventana Muestra informacion general sobre la ventana actual Para ver temas relacionados y descripciones de los campos botones y men s de la ventana elija el vinculo correspondiente en el tema Tambi n puede presionar F1 para mostrar Ayuda acerca de la ventana actual Consulta Abre una ventana de consulta si la ventana que est visualizando tiene una ventana de consulta Por ejemplo si la ventana Mantenimiento chequera est abierta puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras Mostrar campos requeridos Resalta los campos en los que es obligatorio escribir informaci n Para poder guardar el registro y cerrar la ventana se debe incluir informaci n en los cam2. A 4 A Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics GP Plan Unico de Cuentas Copyright Marcas comerciales Propiedad intelectual Renuncia de garantia Limitacion de responsabilidad Contrato de licencia Fecha de publicaci n Copyright 2007 Microsoft Corporation Todos los derechos reservados El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario Sin limitaci n de los derechos protegidos por copyright ninguna parte del presente documento puede reproducirse almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperacion ni transmitirse de ninguna forma o en ning n medio electr nico mec nico mediante fotocopia o grabaci n etc ni con ning n prop sito sin la autorizaci n expresa y por escrito de Microsoft Corporation No obstante lo expresado anteriormente el licenciatario del software que se proporcion con este documento podr realizar una cantidad razonable de copias del presente s lo para uso interno Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y o en otros pa ses FairCom y c tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y est n registradas en los Estados Unidos y en otros pa ses Los nombres de las compa as y productos reales mencionados en esta documentaci n pueden ser marcas comerciales o marcas registradas en los Estados Unidos y o en
3. gt Integrar gt gt Importaci n de tabla para importar la informaci n del archivo PUC txt a la tabla maestra de cuentas del Plan nico de Cuentas Consulte la documentaci n de Utilidad para importar para obtener m s informaci n PLAN NICO DE CUENTAS 5 CAPITULO 1 CONFIGURACION DE PLAN UNICO DE CUENTAS 6 Selecci n de los segmentos de cuenta Utilice la ventana Seleccionar segmentos de cuenta si desea seleccionar los segmentos de cuenta para generar los c digos del Plan nico de Cuentas Estos c digos se utilizar n para clasificar las cuentas mientras se generan los reportes financieros Para seleccionar los segmentos de cuenta 1 Abra la ventana Seleccionar segmentos de cuenta Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Financiero gt gt Segmentos de cuenta hal Seleccionar segmentos de cuenta TEE da segmenti Nombre del segmento 1 Ciudad Ubicaci n 2 3 Departamento 4 Cuenta 5 Sub Cuenta Generar saldos A o La ventana desplazable muestra el Id y el nombre de todos los segmentos que ha configurado en la ventana Configuraci n de formato de cuenta 2 Marque la casilla de verificaci n PUC si desea seleccionar los segmentos que se utilizar n para generar los c digos del Plan Unico de Cuentas 3 Seleccione el a o para el cual desea asignar los c digos del Plan nico de Cuentas a las cuent
4. 10000100 1000 1000 0000 1200 10000000 1000 1000 0000 1201 10000000 1000 1000 0000 1250 10000000 1000 1000 0100 1250 10000100 1000 0000 0000 1300 10000000 1000 0000 0000 1300 10000000 1000 0000 0000 1300 10000000 1000 1000 0000 1300 10000000 1000 1000 0100 1300 10000100 1000 1000 0100 1300 10000100 1000 1000 0100 1300 10000100 La columna N mero de cuenta muestra todas las cuentas gue ha configurado La columna C digos de Plan Unico de Cuentas muestra los c digos del Plan Unico de Cuentas de las cuentas correspondientes 2 Seleccione Cambiar para volver a la ventana Seleccionar segmentos de cuenta en la gue puede seleccionar un grupo distinto de segmentos de cuenta si es necesario 3 Elija Guardar para guardar los c digos y volver a la ventana Seleccionar segmentos de cuenta en la que puede completar el proceso que consiste en asignar los c digos a las cuentas correspondientes PLAN NICO DE CUENTAS 7 8 PLAN NICO DE CUENTAS Capitulo 2 Reportes Utilice esta informacion para generar los reportes financieros de la compa a con el formato de Crystal Reports Debe tener instalado Crystal Reports version 10 0 para generar los reportes correctamente Aseg rese de ejecutar el proceso de conciliaci n de cuentas Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Utilidades gt gt Financiero gt gt Conciliar en el a o antes d
5. as correspondientes 4 Seleccione Actualizar para abrir la ventana C digos de Plan nico de Cuentas donde puede visualizar los c digos del Plan nico de Cuentas que se han generado Consulte Visualizaci n de los c digos del Plan nico de Cuentas generados en la p gina 7 para obtener m s informaci n 5 Seleccione Procesar para asignar los c digos del Plan Unico de Cuentas generados a las cuentas correspondientes PLAN NICO DE CUENTAS CAPITULO 1 CONFIGURACION DE PLAN UNICO DE CUENTAS Visualizaci n de los c digos del Plan nico de Cuentas generados Utilice la ventana C digos de Plan Unico de Cuentas para visualizar los codigos del Plan Unico de Cuentas correspondientes a cada una de las cuentas que ha configurado Estos codigos se generan en funci n de la estructura definida en el archivo PUC txt y los segmentos seleccionados en la ventana Seleccionar segmentos de cuenta Consulte Selecci n de los segmentos de cuenta en la p gina 6 para obtener mas informacion Para visualizar los c digos del Plan nico de Cuentas generados 1 Abra la ventana C digos de Plan nico de Cuentas Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Financiero gt gt Segmentos de cuenta gt gt bot n Actualizar mi C digos de plan de cuenta nica kl Guardar Cambiar gt gt ku vus 1000 1000 0000 1100 10000000 1000 1000 0000 1100 10000000 1000 1000 0100 1100
6. e generar los reportes correspondientes a dicho a o Consulte la documentaci n de Contabilidad para obtener m s informaci n sobre el proceso de conciliaci n La informaci n se divide en las siguientes secciones Incorporaci n de las plantillas de reporte a la barra de accesos directos Nivel de cuentas informacion general Impresi n de los reportes del libro de Inventario y Balance Impresi n de los reportes del libro de Diario Impresi n de los reportes del libro de Balance y Contabilidad Incorporaci n de las plantillas de reporte a la barra de accesos directos Debe agregar las plantillas de Crystal Reports que copi durante la instalaci n a la barra de accesos directos de Microsoft Dynamics GP para poder generar los reportes financieros Debe agregar las siguientes plantillas de reporte a la barra de accesos directos LibInven7SOL rpt libro diario7SQL rpt libro diario7SOLHistory rpt libro diario7SQLOpen rpt MayorBal7SQL rpt Para agregar las plantillas de reporte a la barra de accesos directos 1 Abra la ventana Agregar acceso directo externo Accesos directos gt gt Agregar gt gt Acceso directo externo 2 Escriba un nombre para el reporte en el campo Nombre El nombre puede tener una longitud de hasta 79 caracteres y aparecer en la barra de accesos directos Aseg rese de escribir un nombre con el cual pueda identificar f cilmente el reporte 3 Elija el bot n Examinar para ubicar el rep
7. eleccione la base de datos a la que est conectado 9 Seleccione Terminar para imprimir el reporte del libro de Inventario y Balance Impresi n de los reportes del libro de Diario Utilice esta informaci n para imprimir los reportes del libro de Diario de un a o abierto un a o hist rico o ambos Deber haber agregado la ventana del reporte a la barra de accesos directos Consulte Incorporaci n de las plantillas de reporte a la barra de accesos directos en la p gina 9 para obtener m s informaci n Para imprimir los reportes del libro de Diario 1 Abra la ventana Reporte de Libro de Diario Accesos directos gt gt seleccione Libro de Diario Accesos directos gt gt seleccione Libro de Diario para a os hist ricos Accesos directos gt gt seleccione Libro de Diario para a o abierto 2 Seleccione el bot n Actualizar ubicado en la barra de herramientas del reporte del libro de Diario de Crystal Reports para abrir la ventana Especificar valores del par metro PLAN NICO DE CUENTAS 11 CAPITULO 2 REPORTES 12 8 En los campos de parametro seleccione Fecha inicial Escriba la fecha inicial para la generacion del reporte en el campo Valor discreto En los campos de parametro seleccione Fecha final Escriba la fecha final en el campo Valor discreto Seleccione Compa a en los campos de parametro Escriba la compa a para la que desea generar el reporte en el campo Valor discreto Elija Aceptar
8. entana de configuraci n y especificar la informaci n o bien usar la ventana Lista de comprobaci n de configuraci n Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Lista de comprobaci n de configuraci n como gu a durante el proceso de configuraci n Para obtener m s informaci n sobre la ventana Lista de comprobaci n de configuraci n consulte la Gu a de configuraci n del sistema Ayuda gt gt Contenido gt gt seleccione Configuraci n del sistema La informaci n se divide en las siguientes secciones Antes de utilizar Plan nico de Cuentas Selecci n de los segmentos de cuenta Visualizaci n de los c digos del Plan nico de Cuentas generados Antes de utilizar Plan nico de Cuentas Antes de comenzar a utilizar Plan nico de Cuentas debe configurar el formato de las cuentas para el Plan de cuentas en la ventana Configuraci n de formato de cuenta Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt gt Configuraci n gt gt Compa a gt gt Formato de cuentas En funci n de la configuraci n del formato de cuenta de su compa a puede identificar los segmentos de cuenta que corresponden a la estructura del c digo del Plan nico de Cuentas Debe crear un archivo PUC txt seg n los c digos y detalles de la estructura de cuenta especificados por los organismos legales Utilice la herramienta Importaci n de tabla Men Microsoft Dynamics GP gt gt Herramientas gt
9. fin de mejorar la calidad la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft Env enos sus comentarios de la documentaci n Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentaci n de Microsoft Dynamics GP Si tiene sugerencias espec ficas O encuentra errores en este manual env enos sus comentarios por correo electr nico a la siguiente direcci n bizdocOmicrosoft com Para enviar comentarios sobre temas espec ficos desde Ayuda haga clic en el v nculo Comentarios de la documentaci n en la parte inferior de cada tema de Ayuda Nota Al enviar sugerencias a Microsoft otorga permiso a dicha compa a para utilizarlas libremente 4 PLAN NICO DE CUENTAS Capitulo 1 Configuraci n de Plan nico de Cuentas Utilice esta informaci n para configurar Plan nico de Cuentas para su compa a Puede especificar los segmentos del formato de sus cuentas que se utilizar n para generar c digos del Plan nico de Cuentas Estos c digos permiten clasificar las cuentas de su compa a en funci n de la estructura definida en el Plan nico de Cuentas para empresas Luego puede estandarizar los reportes financieros de la compa a seg n lo estipulado por los organismos legales Aseg rese de haber copiado la carpeta Reportes disponible junto con la instalaci n para poder generar los reportes requeridos Al configurar Plan nico de Cuentas puede abrir cada v
10. mprimir los reportes del libro de Inventario y Balance de un a o abierto o un a o hist rico Debera haber agregado la ventana del reporte a la barra de accesos directos Consulte Incorporaci n de las plantillas de reporte a la barra de accesos directos en la pagina 9 para obtener mas informacion Para imprimir los reportes del libro de Inventario y Balance 1 Abra la ventana Reporte de Libro de Inventario y Balance Accesos directos gt gt seleccione Libro de Inventario y Balance 2 Seleccione el bot n Actualizar ubicado en la barra de herramientas del reporte del libro de Inventario y Balance de Crystal Reports para abrir la ventana Especificar valores del par metro 3 Especifique el per odo para el cual desea generar el reporte en el campo Valor discreto 4 En los campos de par metro seleccione Compa a Escriba el nombre de la compa a para la cual desea generar el reporte en el campo Valor discreto 5 Seleccione A o en los campos de par metro Escriba el a o para el cual ha procesado las transacciones en el campo Valor discreto 6 Seleccione Nivel de cuentas en los campos de par metro Especifique el nivel de cuentas para el cual desea visualizar el reporte en el campo Valor discreto 7 Elija Aceptar para abrir la ventana Selecci n de origen de datos y seleccione el nombre del origen de datos del servidor al que est conectado 8 Elija Siguiente para abrir la ventana Informaci n de conexi n y s
11. nerar el reporte en el campo Valor discreto Seleccione Nivel de cuentas en los campos de par metro Especifique el nivel de cuentas para el cual desea visualizar el reporte en el campo Valor discreto Elija Aceptar para abrir la ventana Selecci n de origen de datos y seleccione el nombre del origen de datos del servidor al que est conectado Elija Siguiente para abrir la ventana Informaci n de conexi n y seleccione la base de datos a la que est conectado Seleccione Terminar para imprimir el reporte del libro de Inventario y Balance PLAN NICO DE CUENTAS Glosario Codigo de Plan Unico de Cuentas El valor que se genera en funci n de los segmentos de cuenta seleccionados Permite clasificar las cuentas de su compa a en funci n de la estructura definida en el Plan nico de Cuentas para empresas Nivel de cuentas Clasificaci n que permite ver los saldos acumulados de grupos de cuentas en funci n de los c digos de PUC Segmento de cuenta Parte del formato de cuenta que se puede utilizar para representar un aspecto espec fico de un negocio Por ejemplo las cuentas se pueden dividir en segmentos que representan las ubicaciones divisiones o centros de beneficios del negocio PLAN NICO DE CUENTAS 13 14 PLAN NICO DE CUENTAS ndice A ajuste de inflaci n introducci n 1 ayuda visualizaci n 2 C cambios realizados desde la ltima versi n informaci n acerca de 3 campos regueridos descri
12. nte tabla muestra c mo se determinan los niveles de cuenta en funci n de los c digos de PUC C digos de Nivel 1 Nivel 2 Nivel 4 PUC 1100 00 000 1 11 1100 1100 01 000 1 11 1100 1100 02 000 1 11 1100 1274 00 000 1 12 1274 1200 00 000 1 12 1200 2101 00 000 2 21 2101 2120 00 000 2 21 2120 2275 00 000 2 22 2275 4121 00 000 4 41 4121 4520 01 000 4 45 4520 Al generar reportes para los c digos antes mencionados los reportes mostrar n los saldos acumulados de las cuentas seg n el nivel Nivel de cuenta seleccionado Saldo acumulado de cuentas 1 Saldo acumulado para todos los c digos a partir del d gito 1 Saldo acumulado para todos los c digos a partir del d gito 2 Saldo acumulado para todos los c digos a partir del d gito 4 Saldo acumulado para todos los c digos a partir de los d gitos 11 Saldo acumulado para todos los c digos a partir de los d gitos 12 Saldo acumulado para todos los c digos a partir de los d gitos 21 y as sucesivamente Saldo acumulado para todos los c digos a partir de los d gitos 1100 Saldo acumulado para todos los c digos a partir de los d gitos 1274 Saldo acumulado para todos los c digos a partir de los d gitos 2101 y as sucesivamente 10 PLAN NICO DE CUENTAS CAPITULO 2 REPORTES Impresi n de los reportes del libro de Inventario y Balance Utilice esta informacion para i
13. olucradas en la creaci n producci n o entrega de esta documentaci n ser n responsables por ning n tipo de da o ya sea indirecto incidental especial ejemplar o derivado incluida pero sin limitarse a la p rdida de beneficios anticipados provocado por el uso de esta documentaci n o del c digo de muestra El uso de este producto est protegido por un contrato de licencia que se proporciona con el software Si tiene alguna pregunta llame al Departamento de atenci n al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800 456 0025 en EE UU o Canad o al 1 701 281 6500 Marzo de 2007 Contenido Introducci n ys I a bn 1 Contenido de e te manual 4 sss EA IGNO 1 BimnbolosydoNnVencloNes x sese aia 2 Recursos disponibles desde el men Ayuda isrserrcnonnnononnonnnon stone 2 Envienos sus comentarios de la documentaci n Cap tulo 1 Configuraci n de Plan nico de Cuentas 5 Antes de utilizar Plan nico de Culntas eanan ann A ENR 5 Selecci n de los segmentos de cuenta oocococcncnncnnnononanoncnronancnnanonencnnananononnoranencaronanon ca RR R RKK RG RR RK 6 Visualizaci n de los c digos del Plan nico de Cuentas BENETAdOS minita ido 7 Cap tulo 2 Reportes 22u uun 9 Incorporaci n de las plantillas de reporte a la barra de accesos directos iese sese ee nenen eren 9 Nivel de cuentas informaci n general i rtrtrrrrrron
14. onnnnononon ono 10 Impresi n de los reportes del libro de Inventario y Balance i r esee eee eee eeeenen nente 1 Impresi n de los reportes del libro de Diario sese ise eres ne esee neeese neenenenine ea tetenr retala tt 1 Impresi n de los reportes del libro de Balance y Contabilidad esse ee eeeesenee neneeese 12 CILT La 13 Mdi e S O R O O L 15 PLAN NICO DE CUENTAS i ii PLAN NICO DE CUENTAS Introducci n Iz e Plan nico de Cuentas es una herramienta que permite clasificar las cuentas de su compa a en funci n de la estructura definida en el Plan nico de Cuentas para empresas Luego puede estandarizar los reportes financieros de la compa a seg n lo estipulado por los organismos legales Aseg rese de instalar Crystal Reports versi n 10 0 en su sistema para generar los reportes correctamente Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente informaci n entr en vigencia en febrero de 2007 Es posible que la documentaci n se actualice cuando exista informaci n nueva disponible Para obtener la ltima versi n de la documentaci n visite el sitio Web de Microsoft Dynamics GP Online http go microsoft com fwlink LinkID 79222 La introducci n se divide en las siguientes secciones Contenido de este manual S mbolos y convenciones Recursos disponibles desde el men Ayuda Env enos sus comenta
15. orte que desea agregar Aparecer la ventana Seleccione una aplicaci n 4 Seleccione la plantilla LibInven7SOL rpt ubicada en la carpeta de Inventario y Balance de la carpeta Reportes que instal Elija Abrir para agregar la ruta al campo L nea de comandos de la ventana Agregar acceso directo externo 5 Elija Agregar para crear un acceso directo al reporte seleccionado PLAN NICO DE CUENTAS 9 CAPITULO 2 REPORTES 6 Repita los pasos 3 a 6 para agregar a la barra de accesos directos las plantillas libro diario7SQL rpt libro diario7SOLHistory rpt y libro diarioZSQLOpen rpt desde la carpeta del libro de diario y la plantilla MayorBal7SQL rpt desde la carpeta del libro de Balance y Contabilidad respectivamente 7 Elija Listo para cerrar la ventana Agregar acceso directo externo A generar reportes si se especifican los niveles de las cuentas se podr n visualizar los saldos acumulados de grupos de cuentas Los niveles de las cuentas se basan en el c digo de PUC de la cuenta El primer d gito ubicado a la izquierda del c digo de PUC de una cuenta corresponde al nivel 1 de dicha cuenta Los primeros dos d gitos de la izquierda conforman el nivel 2 y as sucesivamente Puede imprimir el reporte para el nivel 1 Posteriormente puede generar reportes para los niveles pares por Nivel de cuentas informaci n general ejemplo nivel 2 nivel 4 nivel 6 y as sucesivamente hasta veinte niveles de cuentas La siguie
16. otros pa ses de sus respectivos propietarios Los ejemplos de compa as organizaciones productos nombres de dominio direcciones de correo electr nico logotipos personas lugares y acontecimientos descritos aqu son ficticios No representan de ning n modo a ninguna persona compa a organizaci n producto nombre de dominio direcci n de correo electr nico logotipo lugar o acontecimiento reales Microsoft puede ser titular de patentes solicitudes de patentes marcas comerciales derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes marcas comerciales derechos de copyright o propiedad intelectual Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al c digo de muestra contenido en esta documentaci n incluidas las garant as impl citas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado El contenido del presente documento est dise ado s lo para su uso informativo est sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad ni obligaci n por cualquier error o inexactitud que pueda aparecer en este manual Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes inv
17. para abrir la ventana Selecci n de origen de datos y seleccione el nombre del origen de datos del servidor al que est conectado Elija Siguiente para abrir la ventana Informaci n de conexi n y seleccione la base de datos a la que est conectado Seleccione Terminar para imprimir el reporte del libro de Diario Impresi n de los reportes del libro de Balance y Contabilidad Utilice esta informaci n para imprimir los reportes del libro de Balance y Contabilidad de un a o abierto o un a o hist rico Deber haber agregado la ventana del reporte a la barra de accesos directos Consulte Incorporaci n de las plantillas de reporte a la barra de accesos directos en la p gina 9 para obtener m s informaci n Para imprimir los reportes del libro de Balance y Contabilidad 1 Abra la ventana Reporte de Libro de Balance y Contabilidad Accesos directos gt gt seleccione Libro de Balance y Contabilidad Seleccione el bot n Actualizar ubicado en la barra de herramientas del reporte del libro de Balance y Contabilidad de Crystal Reports para abrir la ventana Especificar valores del par metro Seleccione A o en los campos de par metro Escriba el a o para el cual ha procesado las transacciones en el campo Valor discreto Especifique el per odo para el cual desea generar el reporte en el campo Valor discreto En los campos de par metro seleccione Compa a Escriba el nombre de la compa a para la cual desea ge
18. pci n 3 cursos de orientaci n acceso 3 D documentaci n s mbolos y convenciones 2 iconos utilizados en el manual 2 impresi n de reportes libro de Balance y Contabilidad 12 libro de Diario 11 libro de Inventario y Balance 11 informaci n actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 informaci n sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 L lecciones acceso 3 men Ayuda descripci n 2 nivel de cuentas informaci n general 10 novedades acceso 3 nuevas caracteristicas informacion acerca de 3 P plantillas de reporte incorporaci n a la barra de accesos directos 9 recursos documentaci n 2 S segmentos de cuenta selecci n 6 s mbolos utilizados en el manual 2 T tutorial acceso 3 V ventana C digos de Plan nico de Cuentas visualizaci n 7 ventana de consulta visualizaci n 3 ventana Seleccionar segmentos de cuenta visualizaci n 6 PLAN NICO DE CUENTAS 15 16 PLAN NICO DE CUENTAS
19. pos obligatorios Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para resaltar los campos obligatorios En el men Microsoft Dynamics GP elija Preferencias de usuario y a continuaci n seleccione Mostrar Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato pdf de Adobe Acrobat que se pueden imprimir o ver Cursos de orientaci n Otorga acceso a tutoriales en l nea que muestran c mo realizar los procedimientos b sicos de Microsoft Dynamics GP En el sitio Web de CustomerSource se encuentran disponibles tutoriales adicionales Novedades Proporciona informaci n acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la ltima versi n Microsoft Dynamics GP Online Abre una p gina Web que proporciona v nculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web Para tener acceso a algunos elementos se requiere registrarse en un plan de soporte pago Informaci n actual sobre actualizaciones e implementaciones Las revisiones m s recientes de la documentaci n sobre actualizaciones e implementaciones adem s de la documentaci n correspondiente a las actualizaciones de impuestos de n mina y service packs Documentaci n y recursos para usuarios Las gu as del usuario m s recientes art culos explicativos y documentos t cnicos para los usuarios Documentaci n y recursos para programadores La documentaci n m s reciente e informaci n actualizada destinada a los programado
20. res Informaci n sobre soporte t cnico Informaci n acerca de los planes y opciones de soporte t cnico de Microsoft Dynamics GP disponibles junto con informaci n acerca de recursos de soporte entre pares y autosoporte Informaci n sobre servicios Informaci n sobre servicios de soporte t cnico cursos y consultor a de Microsoft Dynamics GP PLAN NICO DE CUENTAS 3 INTRODUCCION A Microsoft Dynamics GP Comunidad Acceso a grupos de noticias donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP Pagina principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en el plan de soporte pago Incluye acceso a articulos de Knowledge Base descargas de software autosoporte y mucho mas Actualizaciones de nomina EE UU Proporciona acceso a las actualizaciones de impuestos para la retenci n de impuestos estatales y federales Al seleccionar una opci n comienza inmediatamente el proceso de instalaci n de las actualizaciones Consulte al administrador del sistema antes de instalar actualizaciones de impuestos Para asegurarse de que las actualizaciones de impuestos se instalaron correctamente consulte la documentaci n sobre actualizaciones de impuestos espec ficas en el sitio Web de CustomerSource Opciones de comentarios de clientes Brinda informaci n sobre c mo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a
21. rios de la documentaci n Contenido de este manual Este manual est dise ado para brindar una descripci n detallada acerca del uso de las funciones de Plan Unico de Cuentas y la integraci n con el sistema Microsoft Dynamics GP Para un mejor uso de Plan nico de Cuentas debe estar familiarizado con las caracteristicas del sistema descritas en la Guia del usuario del sistema la Guia de configuraci n del sistema y la Guia del administrador del sistema Algunas de las caracteristicas descritas en esta documentaci n son opcionales y pueden adquirirse a trav s de su representante de Microsoft Dynamics GP Para ver informacion acerca de la version de Microsoft Dynamics GP que esta utilizando y cuales son los m dulos o las funciones que esta registrado para utilizar elija Ayuda 55 Acerca de Microsoft Dynamics GP Este manual se divide en los siguientes capitulos e ElCapitulo 1 Configuraci n de Plan nico de Cuentas explica como instalar y configurar Plan Unico de Cuentas para su compa a e El Cap tulo 2 Reportes explica c mo generar los reportes financieros de la compa a con el formato de Crystal Reports PLAN NICO DE CUENTAS 1 INTRODUCCION Simbolos y convenciones Si desea obtener definiciones de los terminos que no conoce consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en Ayuda Simbolo Descripci n vl El simbolo de la bombilla indica consejo
22. s utiles accesos 5 directos y sugerencias El s mbolo de advertencia indica situaciones en las que debe A prestar especial atenci n al completar las tareas En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones a la exploraci n y a otro tipo de informaci n Convenci n Descripci n Creaci n de un lote El texto en cursiva indica el nombre de una secci n o un procedimiento Archivo gt gt Imprimir o Los s mbolos gt gt o gt indican una secuencia de acciones Archivo gt Imprimir como seleccionar los elementos de un men o de una barra de herramientas o presionar los botones de una ventana Este ejemplo indica gue debe ir al men Archivo y elegir Imprimir TABULADOR O INTRO Las letras versalitas indican una tecla o una secuencia de teclas Recursos disponibles desde el men Ayuda El men Ayuda de Microsoft Dynamics GP proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el eguipo y en la Web Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de contenido principal Para examinar una tabla de contenido m s detallada haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploraci n Ayuda Los elementos de la ficha y del tema de contenido estan dispuestos por modulo Si el contenido de un componente activo incluye el tema Archivos de ayuda adicionales
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