Actualización (Upgrade)
Contents
1. 36 4 3 1 Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen oocccccccccnncconnnccnnconcnnonennnnnnnonnonncnnonancnnnnnas 37 4 3 2 Crear imagen frontal y posterior separadamente c occooccnccccnccoccncccncccnonnnconnnononononanononons 40 4 4 Configuraci n del Portador de Hojas oocccocccoccccccconoconcnooss 42 4 5 Limpieza del Portador de Hojas ooccoccooccoccocncoccococancnccncnnnnos 47 Ao Le MEetodo de MOEZ A ca a a a a 47 45 2 Productos de IMPIEZ A ses era dl dol dead 47 4 6 Adquisici n del Portador de Hojas coooccocccoccocccconcccncnnos 48 5 Aplicaciones incluidas S iticinriaA 49 5 1 Ver miniaturas de los archivos PDF oocoococcocionioconconconoononconons 49 9 1 1 Iniciar el PDF Thumbnail VIS Wisin is 50 5 1 2 Visualizaci n de miniaturas de los archivos PDF o ooccoccnccccccoccconcocncononcnonnonncononanonos 51 Acerca del Soporte de ServiciOS coccocooconconcononconrancanonrancancanono 53 11 1 Introducci n Gracias por la compra de la Actualizaci n de ScanSnap ScanSnap Upgrade El ScanSnap ha evolucionado desde f1 4110EOX2 fi 5110EOX hasta f1 5110EOX2 teniendo cada vez nuevas funciones y software adicionales Este es un programa de extensi n para los usuarios del ScanSnap f1 4110EOX2 y ScanSnap fi 5110EOX la cual permitir realizar las nuevas funciones aplicadas en el ScanSnap f1 5110EOX2 Aplicando la Act2. E Est ndar Documentos Carta a colores E Change File Mare ly E JPEG Scans La lista de las condiciones creadas aparecer El icono de la aplicaci n que se iniciar despu s de la digitalizaci n aparecer en el lado izquierdo del nombre de la condici n 2 Seleccione la condici n de digitalizaci n a usar gt Una marca de selecci n aparecer en la condici n elegida a ai e scaner Carta a colores sia 3 Coloque el documento en el esc ner 4 En el esc ner haga clic en el bot n SCAN gt La digitalizaci n ser llevada a cabo con la condici n seleccionada ro El bot n SCAN es distinto en forma y nombre entre los modelos de los esc neres 03 amoEoxo fi 5110EOX SCAN NA et poi 9 3 3 3 Cambio del nombre de la condici n de digitalizaci n 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap Manager 9 y seleccione Ajuste Escaneo d plex Escaneo simplex Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda j Salir gt La ventana Escanear y guardar configuraci n aparecer 2 En el cuadro Configuraci n seleccione la condici n que desea cambiarle de nombre Manager de can nap Escanear y guardar configuraci n Configuraci n actual Documentos Carta a colon Cambiar de nombre Eliminar st ndar Aplicaci n
3. Cuando actualice ScanSnap Manager siga las siguientes instrucciones ATENCI N e La instalaci n de Internet Explorer y acceso al Internet es requerida para la actualizaci n D e Para Windows XP o Windows 2000 deber ingresar como un usuario que tenga derechos administrativos 1 Con el bot n derecho del rat n haga clic en el icono ScanSnap y seleccione Ayuda Actualizaci n en l nea Escaneo d plex Escaneo simplex Ajuste Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Temas de ayuda Ayuda Acerca de ScanSnap Actualizaci n en linea gt La ventana para confirmar la actualizaci n aparecer 2 Haga clic en el bot n Si Scan nap Manager Desea ejecutar la actualizaci n en l nea del ScanSnap Manager 3 1 ahora vr Las configuraciones del Internet Explorer ser n usadas cuando se conecte al Internet MOTA Si est usando Windows 000 o Windows lt P Ud deber ser un usuario con los privilegios de administrador gt Sila versi n del programa de actualizaci n est disponible la ventana de confirmaci n de descarga e instalaci n aparecer 30 SUGERENCIA y En caso que la versi n del programa de actualizaci n ya se encuentre instalada el 8 siguiente mensaje aparecer can nap Manager Mo hay necesidad de actualizar eo E z E p EA 1 La versi n m s re
4. Escaneo d plex Escaneo simplex Ajuste Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Avuda Salir 7 5 Configuraciones del Portador de Hojas kModo Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen si Eob o oot A maana munt A di eia i pa Ji II Crear imagen frontal y posterior separadamente Detecci n autom tica w A PPP 5 En la ventana del ScanSnap Manager ficha Tama o de papel cuadro Tama o de papel seleccione Detecci n autom tica SUGERENCIA Para m s detalles acerca de las configuraciones del ScanSnap Manager consulte la 8 Gu a del Usuario del ScanSnap almacenada en el Setup CD ROM que viene suministrado con el ScanSnap SCAN 6 Pulse el bot n sc O gt La digitalizaci n se inicia y la imagen es generada en el tama o especificado ATENCI N e El documento digitalizado ser generado en el centro de la imagen en el tama o especificado En la ventana Configuraciones del Portador de Hojas cuando Detecci n autom tica en Tama o de la imagen de salida es seleccionada el tama o apropiado para la imagen ser escogido autom ticamente dentro de los tama os est ndares disponibles e En la ventana Configuraciones del Portador de Hojas cuando Detecci n autom tica es seleccionada en Tama o de la imagen de sa
5. Si el formato PDF pdf es especificado la siguiente ventana aparecer al hacer clic en el bot n Opci n Opci n del archivo PDF Opci n de archiwo PDF Crear un archivo PDF por escaneo gt C Crearun archivo PDF separado por cada 7 p gina s chiwo PDF Y Usar una contrase a fija Contrase a Confirmar Cancelar Ayuda 17 Crear una contrase a para archivo PDF Despu s de una digitalizaci n podr definir una contrase a para el archivo PDF creado Un archivo protegido bajo una contrase a no podr ser abierta si dicha contrase a no es introducida La ventana de inserci n de contrase a aparecer cada vez que haya terminado una digitalizaci n Introduzca la contrase a en los 2 cuadros de inserci n uno es para la confirmaci n de la contrase a y haga clic en el bot n Aceptar A AA Ed Escribir contrase a para archivo POF Guardar con contrase a Contrase a contirrnar Si hace clic en el bot n Cancelar el archivo es guardado sin contrase a Usar una contrase a fija Para prevenir la aparici n de la susodicha ventana de inserci n de contrase a una contrase a fija puede ser especificada con antelaci n para cada archivo PDF creado Si marca esta casilla de selecci n se activar n los cuadros Contrase a y Confirmar Introduzca la contrase a en estos dos cuadros ATENCI N e Podr utilizar los siguientes caracteres p
6. Si tiene alguna pregunta acerca del producto p ngase en contacto con la oficina de FUJITSU m s cercana listada en la Lista de Oficinas FUJITSU incluida en este paquete Enti ndase por favor que podr a existir la posibilidad que nuestro personal de FUJITSU no pudiese responderle inmediatamente debido a la dificultad de atenci n a cada operaci n del cliente Para proporcionarle el mejor servicio posible se le ruega por favor que prepare las siguientes informaciones lo m s que pueda El nombre de este producto y su n mero de versi n e La versi n del programa del Sistema de Operaci n Se requiere esta informaci n si el OS ha sido renovado e El nombre del ordenador fabricante y el n mero del modelo El nombre del esc ner fabricante y el n mero del modelo del esc ner utilizado El n mero de la versi n del controlador utilizado e El procedimiento donde el problema es presentado y los pasos que fueron tomados para su soluci n Acciones tomadas antes que ocurra el problema como por ejemplo instalaci n de alguna aplicaci n etc 53 Actualizaci n de ScanSnap Upgrade Gu a del Usuario P2WW 1860 01ES Fecha de Publicaci n Enero 2005 Responsabilidad de Publicaci n PFU LIMITED e Los contenidos de este manual puede ser sujetos a cambios sin previo aviso e PFULIMITED no asume ninguna responsabilidad por los da os incidentales o consiguientes surgiendo del uso de este manua
7. E B Mis documen 5 Adobe Mi m sic conos 2 mis im gi Lista ES My eBoo Detalles Y mpe Md Mis sitios de al Papelera de E Beta 200302 E 5 Drivers10_9 E ScanSnap Install CD C SETUP DISK_X8 Fre Ger_Spa Chi O SSL_ASPI Mosaicos Organizar iconos F Seleccionar detalles Ir a Actualizar E _ 2003 _02 0 Desktop 5 i Thumbs muestra Las miniaturas de los archivos PDF son visualizados Me Mis im genes Archivo Edici n Favoritos SD ver s E E 2 B squeda Xx Ver Carpetas 3 Escritorio E E Mis documentos E Adobe Min Mi m sica 4 Mis im genes 5 My eBooks a Y mec a Mis sitios de red T Papelera de reciclaje 5 Beta 20030201 5 Drivers10_910 lu SETUP DISK_ xa _Fre Ger_Spa Chi 5 SSL_ASPI Herramientas Ayuda MES Carpetas bi Sn mam Im genes de muestra 91 ATENCI N e Las miniaturas de los archivos PDF son actualizados cada vez que abra la carpeta A e Las im genes del archivo PDF son temporalmente visualizados en la parte superior izquierda de la ventana durante la actualizaci n de las miniaturas e Cuando una carpeta contenga una gran cantidad de archivos PDF las miniaturas tardar n de ser visualizadas e La primera p gina del documento ser visualizada como la miniatura e Las miniaturas de los archivos PDF no podr n ser visualizadas si Adobe Acrobat se encuentra ejecutado 92 Acerca del Soporte de Servicios
8. Guarda a o de archivo Tama o de papel Ta d 3 Haga clic en el bot n Cambiar de nombre Cambiar de nombre Eliminar Configuraci n actual gt La ventana Guardar Como aparecer 4 Escriba un nuevo nombre y haga clic en el bot n Aceptar Guardar Como HMorbre Documentos Carta a colores Ma EN 26 re Tambi n podr cambiar el nombre de la condici n desde la ventana Control de 8 Configuraciones Control de Configuraciones Letter Color Documents Change File Name Eliminar JPEG Scans Awugda Haga clic con el bot n derecho en el icono s seleccione Control de Configuraciones y la susodicha ventana aparecer Seleccione la condici n que desee cambiarle de nombre y haga clic en el bot n Cambiar de nombre 27 3 3 4 Eliminaci n de la condici n de digitalizaci n 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap Manager 9 y seleccione Ajuste Escaneo d plex Escaneo simplex Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda j Salir gt La ventana Escanear y guardar configuraci n aparecer 2 Enel cuadro Configuraci n seleccione la condici n que desea eliminar Manager de can nap Escanear y guardar configuraci n y STINSNAP iis Configuraci n actual Documentos Carta a col
9. Para hacerlo en otra carpeta haga clic en el bot n Examinar y seleccione otra Carpeta de destino Etd rchwoz de programa PFUAS can5nap Examinar lt Atr s SI i E Cancelar 6 Seleccione una opci n y haga clic el bot n Siguiente S5can nap Tipo de instalaci n Seleccione el tipo de instalaci n que se va a ejecutar Haga clic en el tipo de instalaci n que desee Y a continuaci n haga clic en Siguiente e Tipica El programa se instalar con las opciones m s comunes Opci n recomendada para la mayor a de loz usuarios Compacta El programa se instalar con el minimo n mero de opciones requeridas C Personalizada Es posible elegir las opciones que se desean Instalar Recomendada para usuarios avanzados lt Atr s igui E Cancelar ATENCI N De acuerdo a la selecci n realizada las siguientes aplicaciones ser n instaladas y e T pica Esta opci n instala ScanSnap Manager o ScanSnap Monitor ScanSnap Organizer CardMinder PDF Thumbnail View y sus manuales e Compacta Esta instala s lo el programa ScanSnap Manager y su manual e Personalizada Podr seleccionar el programa y el manual que desee instalar 7 En la ventana Iniciar la copia de archivos examine los archivos que ser n instalados y haga clic el bot n Siguiente Scansnap Iniciar la copia de archivos Revize la configuraci n antes de copiar los archivos El programa de instalaci n tiene suficiente Informaci
10. n para iniciar la copia de archivos Si desea revizar la configuraci n o realizar alg n cambio haga clic en Atr s 51 no elija Siguiente para iniciar la copla de archivos Configuraci n actual Carpeta de instalaci n L rchivos de programa PROS cansnap Tipo de instalaci n T pica Instalar elementos ScanSnap Manager ScanSnap Organizer Cardhlinder POF Thumbnail wiew Cancelar gt Esto iniciar la instalaci n de los programas 8 En la pantalla de InstallShield Wizard completo haga clic el bot n de Finalizar scansnap Install5 held Wizard completo El programa de instalaci n ha finalizado la instalaci n de ScanSnap en el equipo No reiniciar el equipo m s tarde Haga clic en el bot n Finalizar para completar la instalaci n ina ls 8 Para terminar la instalaci n tendr que reiniciar el ordenador Arc Desinstalaci n de los programas D e La Actualizaci n de ScanSnap es instalado como una parte de las funciones del ScanSnap Monitor para fi 4110EOX2 o ScanSnap Manager para fi 5110EOX Por lo tanto si desea desinstalar el ScanSnap Monitor ScanSnap Manager los programas de actualizaci n tambi n ser n desinstalados Los programas a adidas por la Actualizaci n de ScanSnap no podr n ser desinstaladas independientemente Para restaurar el estado previo a la instalaci n de la Actualizaci n de ScanSnap primero desinstale Scan
11. una cara de este documento Tambi n podr digitalizar documentos delicados que son f ciles en rayarse tales como fotograf as o documentos de tama os irregulares tales como recortes de peri dicos revistas etc las cuales son dif ciles de colocarlos directamente en el esc ner Este cap tulo explica el uso del Portador de hojas ATENCI N El Portador de hojas es solo para fi 5110EOX NO podr ser usado en el fi 4110EOX2 32 4 1 Flujo de Operaciones Esta secci n describe el flujo de la operaci n b sica cuando digitaliza con el Portador de hojas 1 Inserte el documento en el Portador de hojas a ATENCI N El m todo de colocaci n y las gt configuraciones del ScanSnap Manager var an de acuerdo al documento a digitalizar Para obtener m s detalles consulte 4 3 Colocaci n de documentos con el Portador de hojas 2 Coloquen el Portador de hojas en el esc ner Coloque el portador de hojas cabeza abajo con el patr n blanco y negro en direcci n al esc ner tal y como la flecha muestra je Cuando usa el Portador de hojas no 4 podr digitalizar varias hojas continuamente Tendr que digitalizar colocando en el esc ner una hoja a la vez 3 Seleccione la ficha lama o de papel en la ventana del ScanSnap Manager y en el cuadro Tama o de papel seleccione Detecci n autom tica SUGERENCA Sg Para obtener informaci n acerca de c mo conf
12. cara frontal y posterior son juntadas se gener ndose una sola imagen ATENCI N Pueda que haya un espacio o aparezca una l nea en el rea de uni n de la imagen generada E ML JO E Adem s si digitaliza documentos gruesos la imagen podr a ser generada torcidamente de manera que las partes superiores se inclinan en el rea de uni n De acuerdo a c mo haya doblado o colocado el documento este error podr a variar Si este tipo de error ocurre verifique los siguientes puntos los cuales podr an mejorar la situaci n 38 e Ha doblado el documento por completo e Ha colocado el documento con el borde alineado y pegado al borde del Portador de hojas e Intente digitalizar cambiando la cara del documento la cara posterior boca abajo y la frontal boca arriba CEA En la ventana Configuraciones del Portador de hojas cuando Detecci n autom tica es p seleccionada en Tama o de la imagen de salida el tama o de la imagen generada podr a ser m s peque a que el documento actual El tama o m s peque o en el cual el contenido del documento encaje ser seleccionado entre los tama os A3 B4 y 11 x 17 Ejemplo Si un documento de tama o A3 tiene un contenido textual imprimido en el centro del papel que es de tama o A4 gt La imagen de este documento ser generada en tama o B4 Para generar la imagen en el mismo tama o
13. e Documentos con muchas fotograf as o figuras y con muy poco texto 14 e Documentos con letras que cuyo fondo tengan patrones e Documentos con letras impresas en varias direcciones ejemplo planos etc e Documentos con l neas diagonales e Documentos escritas a mano Cuando digitalice estos tipos de documentos desactive esta casilla Permitir que el documento sea digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF fi 4110E0X2 fi 5110E0X Seleccione esta casilla si desea digitalizar colocando el documento cara arriba con el borde inferior del documento en direcci n al ADF La digitalizaci n empezar desde la ltima p gina Despu s que se haya digitalizado todas las hojas del documento se generar un archivo ordenando las p ginas de manera que la p gina 1 sea la primera p gina gig La velocidad de digitalizaci n disminuir debido al proceso de inversi n del orden de las p ginas despu s de la digitalizaci n Continue la digitalizaci n despu s de haber terminado la actual fi 4110E0X2 fi 5110E0X Despu s de la digitalizaci n un mensaje de confirmaci n aparecer en el cual le pregunta si desea continuar digitalizando Manager de ScanSnap Mensaje La digitalizaci n se ha cumplido Para continuar digitalizando haga clic en el bot n Continuar la digitalizaci n para finalizar la digitalizaci n haga clic en el bot n Finalizar la digitalizaci n Simple E Speedy ScanSn
14. hojas gu rdelo horizontalmente y no coloque ning n peso encima No frote con fuerza los bordes del Portador de hojas de lo contrario podr a cortarse los dedos 35 4 3 Colocaci n de documentos con el Portador de hojas Esta secci n explica la colocaci n de documentos con el Portador de hojas De acuerdo al tipo de documento a digitalizar existen 2 modos de digitalizaci n en el cuadro combo Modo de la ventana Configuraciones del Portador de hojas las cuales son las siguientes e Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen Esta configuraci n digitaliza en el modo D plex junta el dato de la cara frontal y posterior generando una sola imagen para los documentos de tama o superior a A4 A3 B4 11 x 17 por ejemplo doblados en dos e Crear imagen frontal y posterior separadamente Este modo es para la digitalizaci n de documentos que son f ciles de rayarse tales como fotograf as o documentos de tama o irregular tales como recortes de peri dicos o revistas las cuales son dif ciles de colocar directamente en el esc ner La imagen digitalizada ser generada en el tama o especificado ATENCI N Cuando use el Portador de hojas seleccione Detecci n autom tica en la ficha Tama o de papel y de la ventana de di logo del ScanSnap Manager Si la digitalizaci n es realizada en el modo Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen seleccione Escaneo d plex en la ficha Modo de escaneo de l
15. n y ST ansnap FujiTsu Calidad de escaneo ES Mormal la m s r pida odo de color El Detecci n Autom tica de Color Bot n 5AM b Exploraci n D plex dos caras Cancelar Sada La siguiente ventana aparecer la hacer clic en el bot n Opci n Opci n del modo de escaneo Brillo solo para escaneo en Blanco y Ne gro Normal figuraci n s lo para documentos de Texto Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco lv Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas lv Permitir rotaci n autom tica de imagen Permitir que el documento sea digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF Contin e la digitalizaci n despu s de haber terminado la actual digitalizaci n Cancelar Ayuda Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas Esta configuraci n detecta autom ticamente los documentos torcidos y corrige la torcedura en la imagen escaneada Esta configuraci n podr corregir torceduras hasta de 5 grados de inclinaci n ES y Esta funci n juzga la torcedura de un documento bas ndose en el car cter del documento D Por lo tanto la detecci n podr a funcionar incorrectamente con los siguientes tipos de documentos e Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los renglones sea extremadamente estrecho o las letras est n superpuestas e Documentos con letras Perfiles outline o letras configuradas similarmente a este estilo
16. oros pa ses Los nombres de otros productos son las marcas comerciales o marcas registradas de sus respectivas compa as C mo las Marcas Registradas son Indicadas en Este Manual Las Referencias de los sistemas operativos OS son indicadas como los siguientes Windows 98 Microsoft Windows 98 operating system Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition operating system Windows 2000 Microsoft Windows 2000 Professional operating system Windows XP Microsoft Windows XP Professional operating system Microsoft Windows XP Home Edition operating system El t rmino general Windows es utilizado en donde no se encuentre ninguna distinci n entre los diferentes susodichos sistemas operativos Adobe Acrobat 5 0 Adobe Acrobat 5 0 Adobe Acrobat 6 0 Adobe Acrobat 6 0 Standard El t rmino general Adobe Acrobat es utilizado en donde no se encuentre ninguna distinci n entre las versiones de este programa Utilizaci n en Entornos de Alta seguridad Este producto ha sido dise ado desarrollado y fabricado para un uso general asumiendo la utilizaci n en entornos de oficina personales dom sticas industriales regulares y de intenci n general No se ha dise ado ni fabricado para la utilizaci n en entornos simplemente llamado como entornos de alta seguridad de aqu en adelante que directamente implican el peligro serio a la vida y la salud cuando un grado extremadamente alto de seguridad es requ
17. que el documento original configure el tama o de documento en Tama o de la imagen de salida 39 4 3 2 Crear imagen frontal y posterior separadamente Este modo es para la digitalizaci n de documentos que son f ciles de rayarse tales como fotograf as o documentos de tama o irregular tales como recortes de peri dicos o revistas las cuales son dif ciles de ser colocados en el esc ner 1 En la bandeja de tareas haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap Manager 6 y seleccione Portador de hojas 2 En la ventana Configuraciones del Portador de hojas seleccione Crear imagen frontal y posterior separadamente en Modo y haga clic en el bot n Aceptar 3 Abra el Portador de hojas e inserte el documento Alinee el borde superior del documento peg ndolo al borde superior del Portador de hojas Coloque el documento en el centro del Portador de hojas para que el documento no sobresalga de este 4 Coloque el Portador de hojas en el esc ner e Coloque el portador de hojas cabeza abajo con el patr n blanco y negro en direcci n al esc ner tal y como la flecha muestra e Coloque el documento con lado frontal cara abajo e Para no digitalizar torcidamente ajuste las gu as laterales ae Cuando usa el Portador de hojas no D podr digitalizar varias hojas continuamente Tendr que digitalizar colocando en el esc ner una hoja a la vez 40
18. Cambie las condiciones de digitalizaci n en la ventana Escanear y guardar configuraci n Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n FUJITSU 6 Stan Snap R ecccecccesocccoscocssecssesosococed Seleccionar aplicaci n 2 ScanSnap Organizer Agregar o quitar Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda 23 3 Cuando termine de especificar las configuraciones haga clic en el bot n Guardar la configuraci n actual Agregar o quitar Guardar la configuraci n actugl La ventana Guardar Como aparecer Cancelar Ayuda 4 Escriba un nombre apropiado y haga clic en el bot n Aceptar Guardar Como Mornbne Documentos Carta a colores gt En el cuadro Configuraci n se registrar el nombre de la condici n de digitalizaci n con las actuales configuraciones especificadas Manager de Scan nap Escanear y guardar configuraci n NO STansnap FUJITSU Confiquraci n actual Documentos Carta a colon Cambiar de nombre Eliminar Aplicaci n cuado a po de archivo Tama o de papel Ta d l 5 Haga clic en el bot n Aceptar y cierre la ventana Escanear y guardar configuraci n 5 Y as una condici n de digitalizaci n es creada ls 8 Podr crear un m ximo de 9 condiciones de digitalizaci n 3 3 2 Digitalizaci n con una condici n creada 1 Haga clic en el icono ScanSnap 6
19. Configuraciones de las funciones Las configuraciones de las funciones a adidas por la actualizaci n podr n ser especificadas desde el icono ScanSnap situado en la barra de tareas 3 2 1 Men Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap icono s El siguiente men aparecer Escaneo d plex Escaneo simplex Ajuste Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Temas de ayuda Comprobar suministro de consumibles La ventana Escanear y guardar configuraci n aparecer V ase Para especificar las configuraciones del ScanSnap 9 2 2 Portador de Hojas La ventana Configuraciones del Portador de Hojas aparecer V ase Para especificar las configuraciones del Portador de hojas 4 4 Funci n solo para fi 5110EOX Esto no aparece en fi 4110EOX2 Control de La ventana Control de Configuraciones aparecer V ase Configuraciones Para controlar las configuraciones guardadas 9 3 Informar resultados de Si este elemento se encuentra seleccionado aparecer la digitalizaci n ventana de notificaci n de las funciones de la rotaci n autom tica de imagen y la supresi n de p ginas en blanco supresi n de p ginas en blanco Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco funci n existente Rotaci n de imagen Permitir rotaci n autom tica de la imagen Actualizaci n en l nea Ac
20. Los tama os personalizados no son disponibles cuando utiliza la Detecci n Autom tica lt Cuando agrega un tama o personalizado gt 1 Haga clic el bot n de Agregar 2 Se visualizar la siguiente ventana 19 Configuraci n del tama o personalizado adicional Ancho Largo 21 0 F 297 C pulgadas man Ancho 50 6 16 mm 2 6 5 puh Largo 50 8 360 mm 2 14 17 pul Mombre Nuevo tama o personalizado 1 Introduzca el tama o del documento dentro de los siguientes intervalos Para fi 4110E0X2 55 210mm 2 17 8 26 pul 90 360mm 3 55 14 17 pul Introduzca el nombre para el tama o personalizado en Nombre gt Este nombre ser visualizado en el panel Tama o de Papel 3 Para completar el ajuste pulse el bot n Aceptar 5H Un nuevo tama o personalizado es registrado 4 Haga clic en el bot n Cerrar para salir de la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados lt Cuando elimina un tama o personalizado gt 1 Seleccione el tama o que desee eliminar y haga clic en bot n Quitar en la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados 2 El mensaje de confirmaci n aparecer En el mensaje haga clic en el bot n S 3 En la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados verifique que el tama o seleccionado se haya eliminado Haga clic en Cerrar para salir de la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados lt Cuando cambia los a
21. P2WW 1860 01ES SCENDE Actualizaci n Upgrade Gu a del Usuario cO FUJITSU Indice E INtTFOQUCCI N nenets RNE POREN A 1 1 1 Requisitos del SIStOMasiia aida eiii 3 ZINStalaciO incite 4 2 1 Instalaci n del programa de actualizaci n de ScanSnap 4 3 Nuevas Funciones del ScanSnap oncoccocconconconconconconconcnnnonrnnnon 9 3 1 Funciones a adidas ii A 9 3 2 Configuraciones de las funciones coooccccccccccocccoccocncnccnanononcncnnncnnns 11 AMO a A 11 3 2 2 Escanear y guardar CONnfigUL Nucia ii 12 3 3 Guardar Condiciones de Digitalizaci n cooccooccoonoconcooos 23 3 3 1 Crear una condici n de digitalizaci n occoonccccconncncononcnnnnnnnnnonanonnonanennononcnncnnanennos 23 3 3 2 Digitalizaci n con una condici n Creada ooocccconccccoccnccnoconnncncnnnnnnnncncnonnnononcnnnnannnnnnnnnns 25 3 3 3 Cambio del nombre de la condici n de digitalizaci n ooccccconccncononnnnnooconconanonnos 26 3 3 4 Eliminaci n de la condici n de digitaliZaci n ccooncccconcnccocnncnncnnnoncncnnnnncnncnnnnannnnns 28 3 4 Actualizaci n en L nea aii 30 4 Portador de Hojas oii a a aa 32 4 1 Flujo de Operaciones cooccoocccocccccccocncocncocococonononononononnnnononnnonaninanononss 33 4 2 Digitalizando diferentes tipos de documentos oocccccccccccccccccnnos 39 4 3 Colocaci n de documentos con el Portador de hojas
22. S T RMINOS Y CONDICIONES l LICENCIA y COPYRIGHTS Solo podr uzar este Software en un solo ordenador en cada momento Para evitar dudas usted adquiere un derecho limitado para usar este Software y PFU LIMITED o un Desarrollador de tercera parte retiene todos los derechos incluyendo pero no limit ndose a los Copyright sobre el Software 3 Acepta todos los t rminos especificados en el acuerdo de licencia Si elige No e cerrar el programa de instalaci n Para realizar la instalaci n de ScanSnap Manager debe aceptar el acuerdo lt Atr s Oa h 5 En la pantalla de Elegir ubicaci n de destino seleccione el directorio de instalaci n y haga clic el bot n de Siguiente Para instalar ScanSnap en la carpeta visualizada haga clic el bot n de Siguiente Normalmente NO necesita cambiar la carpeta en el directorio de instalaci n Cambie el directorio de instalaci n cuando no haya suficiente espacio libre de disco en la unidad donde la carpeta de instalaci n es localizada Para cambiar la carpeta de instalaci n ScanSnap haga clic el bot n de Examinar La ventana de di logo de Elegir carpeta es visualizada Luego seleccione la carpeta para instalar ScanSnap 5can nap Elegir ubicaci n de destino Seleccione la carpeta en la que el programa de instalaci n ubicar los archivos El programa instalar ScanSnap en la carpeta siguiente Para realizar la instalaci n en esta carpeta haga clic en Siguiente
23. Snap Monitor o ScanSnap Manager y luego vuelva a reinstalarlo Para la desinstalaci n de ScanSnap Monitor ScanSnap Manager seleccione el men Inicio Panel de control Agregar o quitar programas Luego seleccione de la lista ScanSnap Driver o ScanSnap Manager haga clic en el bot n Cambiar Quitar e Los softwares suministrados pueden ser desinstalados independientemente seleccione el men Inicio Panel de control Agregar o quitar programas Luego seleccione el software que desee desinstalar y haga clic en el bot n Cambiar Quitar 3 Nuevas Funciones del ScanSnap Este cap tulo describe los detalles de las nuevas funciones a adidas por la Actualizaci n ScanSnap SUGERENCIAS e Para las operaciones de las funciones previas consulte el manual o la gu a del usuario del 8 esc ner e Debido a que este cap tulo explica las funciones usando las pantallas del ScanSnap fi 5110EOX la pantalla que aparezca en su ordenador podr a variar de acuerdo al modelo del esc ner utilizado e Los siguientes s mbolos podr an aparecer en el lado derecho en las explicaciones de la funciones fi 4110E0X2 MIO Estos s mbolos representan el modelo en el cual se ha a adido la funci n 3 1 Funciones a adidas Cuando la Actualizaci n ScanSnap es instalada las siguientes funciones ser n a adidas al ScanSnap Monitor f1 4110EOX2 o ScanSnap Manager f1 5110EOX
24. a ventana de di logo del ScanSnap Manager Para obtener m s detalles acerca de las configuraciones del Portador de hojas consulte la secci n 4 4 Para obtener informaci n acerca de las configuraciones del ScanSnap Manager consulte la Gu a del Usuario del ScanSnap almacenada en el Setup CD ROM que viene suministrado con el ScanSnap La inserci n del documento var a de acuerdo al modo configurado Lo siguiente explica la colocaci n de un documento con el Portador de hojas en cada modo 36 4 3 1 Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen Este modo es para la digitalizaci n de documentos de tama o superiores a A4 tales como A3 B4 o 11 x 17 Doble el documento en dos realice una digitalizaci n en el modo d plex y esta configuraci n juntar ambas caras frontal y posterior del documento generando una sola la imagen Si digitaliza un documento de dos caras de tama o inferior a A4 podr juntar ambas caras y generar una sola imagen 1 En la bandeja de tareas haga clic con el Escaneo d plex bot n derecho del rat n en el icono Za A Ajuste ScanSnap Manager y seleccione Portador de hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda b Salir 2 En la ventana Configuraciones del Portador de hojas seleccione Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen en Modo y haga clic en el bot n Ac
25. ap Continuar la digitalizaci n Cargue el documento en el ADF y pulse este bot n para digitalizar y a adir las p ginas al archivo Haga clic en este bot n cuando la digitalizaci n haya terminado La digitalizaci n se ha cumplido hasta la hoja 1 Finalizar la digitalizaci n La ltima p gina digitalizada Para continuar digitalizando coloque el siguiente documento en esc ner y haga clic en el bot n Continuar la digitalizaci n Para terminar la digitalizaci n haga clic en el bot n Finalizar la digitalizaci n Todos los documentos digitalizados hasta el momento en que finalice la digitalizaci n ser n juntados y generados en un solo archivo surcar e La capacidad m xima de digitalizaci n continuada es de 1 000 p ginas 8 e El m ximo tama o para un archivo PDF es de 1G byte Aunque es posible generar archivos m s grandes que 1G byte si lo abre con Adobe Acrobat aparecer un mensaje inform ndole que este es un archivo corrompido y por lo tanto arreglado Ficha Tipo de archivo ScanSnap Manager Escanear y guardar configuraci n 4 STansnap FujiTsu Configuraci n actual Est ndar Oa Indique las opciones de archivo que desea usar Formato de archivo PDF pdf Nota El formato JPEG no puede ser seleccionado cuando Detecci n Autom tica de Color o Blanco y negro est seleccionada en Modo de color E a Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda
26. ar 2 Cuando la ventana de confirmaci n aparezca haga clic en el bot n S 3 En la ventana Agregar o quitar tama os personalizados verifique si el tama o ha sido eliminado luego haga clic en el bot n Cerrar lt Para cambiar las configuraciones gt 1 En la ventana Agregar o quitar tama os personalizados seleccione el tama o personalizado que desee cambiar y haga clic en el bot n Cambiar 2 La ventana Configuraci n del tama o personalizado adicional aparecer Cambie las configuraciones deseadas 3 Cuando termine de especificar las configuraciones haga clic en el bot n Aceptar 4 La ventana Agregar o quitar tama os personalizados aparecer y las configuraciones se cambiar n Haga clic en el bot n Cerrar para cerrar la ventana 46 4 5 Limpieza del Portador de Hojas Cuando utiliza el Portador de hojas con frecuencia sta podr a ensuciarse por dentro y fuera L mpielo con regularidad de lo contrario podr an ocurrir errores de digitalizaci n 4 5 1 M todo de limpieza Use un pa o suave y sin pelusa seco o humedecido ligeramente con el limpiador F1 vendido separadamente o detergente neutral Limpie ligeramente el exterior e interior del Portador de hojas ATENCI N e Nunca utilice solventes de pintura y otros solventes org nicos tales D e Fr telo delicadamente de lo contrario el portador podr a da arse o deformarse e Despu s de limpiar el interior del Portad
27. ar luego seleccione el rea a recortar y haga doble clic en ella ATENCI N Si especifica Detecci n autom tica en Tama o de la imagen de salida para digitalizar un i documento cuyo tama o no es ninguno de los descritos en la tabla de esta secci n la imagen ser generada al tama o est ndar que m s se aproxime al del documento este tama o ser mayor al del documento Cuando desee generar una imagen del mismo tama o especifique un tama o personalizado con el bot n Agregar tama o personalizado y seleccione ese tama o en Tama o de la imagen de salida ATENCI N Si especifica Detecci n autom tica en Tama o de la imagen de salida la imagen i generada podr a ser de mayor tama o que el documento digitalizado Si dicho es el caso realice la siguiente operaci n e Inserte el documento en el Portador de hojas peg ndolo al borde con el patr n blanco y negro e Cuando coloque el Portador de hojas en el esc ner alinee las gu as laterales a la anchura del portador Si la situaci n no mejora despu s de haber realizado las operaciones susodichas especifique el tama o del documento en Tama o de la imagen de salida 44 Agregar o quitar tama os personalizados Podr crear un m ximo de 5 tama os personalizados La siguiente ventana aparecer al hacer clic en el bot n Agregar o quitar tama os personalizados Nuewo tama o personalizado 1 Agregar Nuewo tama o personalizado 2 Nuewo ta
28. ara definir una contrase a i M ximo n mero de caracteres 16 Caracteres A Z a z 0 9 S mbolos amp lt gt 7 _ e Cuando se genera varios archivos en una sola digitalizaci n la misma contrase a es asignada para cada archivo generado e Esta funci n es disponible solo si Adobe Acrobat se encuentra instalado en su ordenador e NOTA si se olvida su contrase a nunca m s podr abrir el archivo 18 Ficha Tama o de papel Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n Configuraci n actual Est ndar l cambiar de nombre E 3 seleccionar el tama o de papel de entrada Tama o de papel Detecci n autom tica NO es posible la digitalizaci n de lotes de documentos de diferente anchura y o longitud Los tama os personalizados no son disponibles cuando se utliza la Detecci n Autom tica 5 Personalizada Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda Bot n Personalizada Con esta funci n podr registrar y personalizar 5 tama os de documentos en la ficha Tama o de Papel Haga clic en este bot n para visualizar la siguiente ventana Agregar o quitar tama os personalizados Nuewo tama o personalizado 1 Agregar Nuevo tama o personalizado 2 Nuevo tama o personalizado 3 Nuevo tama o personalizado 4 Quitar Cambiar Ayuda Ancho Largo 2 0 x 297 Pen Podr agregar hasta un m ximo de 5 tama os personalizados
29. arte de contenido textual podr guardar documentos en archivos de peque os tama os sin reducir la calidad del texto Por otro lado sta funci n no es apropiada para digitalizar fotograf as o figuras ya que estas ser n reconocidas y comprimidas como fondo reduciendo sus calidades las cuales ser n deterioradas e Cuando habilita la compresi n alta todos los documentos son digitalizados en el modo Color ignorando el modo de color actualmente configurado 22 3 3 Guardar Condiciones de Digitalizaci n fi 4110E0X2 fi 5110E0X En el ScanSnap Manager o ScanSnap Monitor las configuraciones especificadas actualmente podr n ser guardadas bajo en nombre asignado Con solo un clic en el icono de ScanSnap podr f cilmente ajustar el esc ner a las condiciones guardadas con las que desee realizar la digitalizaci n Si crea diferentes tipos de configuraciones de digitalizaci n de frecuente uso con antelaci n podr realizar digitalizaciones f cilmente sin estar configurando los ajustes cada vez que realiza una Los siguientes explican el procedimiento de operaci n 3 3 1 Crear una condici n de digitalizaci n 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap Manager 9 y seleccione Ajuste Escaneo d plex Escaneo simplex Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda d Salir 2
30. ciente del programa de actualizaci n ya est instalada 3 Haga clic en el bot n aceptar para cerrar esta ventana Haga clic en el bot n S ScanSnap Manager Y La versi n m s reciente del programa de actualizaci n Update Pack est disponible en el sitio web A Desea ejecutar la actulizaci n ahora gt La descarga del programa se iniciar y la ventana de confirmaci n de inicio de la instalaci n se aparecer cuando la descarga haya terminado Haga clic en el bot n Instalar Scansnap Manager La descarga e ha cumplido Haga clic en el bot n Instalar Bot n Instalar Inicia la instalaci n Bot n Informaci n Muestra la informaci n actualizada 1 i A E P i iy SUGERENCIA e Cuando hace clic en el bot n Informaci n Internet Explorer mostrar la informaci n acerca C de la actualizaci n m s reciente del ScanSnap Manager gt La instalaci n se iniciar y la ventana Welcome to Install Shield Wizard for ScanSnap Manager aparecer Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para seguir con la instalaci n 31 4 Portador de Hojas fi 5110E0X El Portador de hojas es una hoja transportadora de documentos dise ada espec ficamente para fi 5110EOX Si un documento de tama o superior a A4 tales como A3 B4 11 x 17 es doblado en dos introducido en el Portador de hojas y el esc ner es configurado en el modo d plex dos caras podr digitalizar
31. da como aparecer Guardar como Guardar en Mis documentos a Mi m sica Mis eBooks Documentos Mis im genes recientes Bim ScanSnap a Escritorio Mis documentos gI Mi PC pont y 5 Mis sitios dered Tipo Archivos PDF de Adobe pdf v Cancelar En esta ventana podr cambiar la carpeta destino para guardar los archivos generados o cambiar de nombre del archivo de archivo Si no hay necesidad de cambiarlo haga clic en el bot n Guardar Si se genera varios archivos en una sola digitalizaci n un n mero secuencial ser agregado despu s del nombre del archivo gt Nombre del archivo n mero secuencial extensi n Ejemplo 1 En la ventana Opci n de archivo PDF si selecciona Crear un archivo PDF separado por cada xx p ginas y digitaliza un documento que excede la cantidad de p ginas especificadas el nombre de stas ser n gt Scan001 pdf Scan002 pdf Scan003 paf Ejemplo 2 Si guarda en formato JPEG el nombre de stas ser n gt Scan001 jpg Scan002 jpg Scan003 jpg En los susodichos ejemplos el nombre del archivo ha sido especificado como Scan La cifra del n mero secuencial sigue los ajustes de la ventana Formato de nombre de archivo o e El nombre del archivo es especificado con antelaci n en la ventana Formato de nombre O 13 Ficha Modo de escaneo Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci
32. de DEE Modelos Aplicables Cambiar el nombre del Escanear y guardar configuraci n Ficha Guardar en archivo despu s de Podr especificar el nombre del archivo despu s de una digitalizarlo digitalizaci n Permitir correcci n Escanear y guardar configuraci n Ficha Modo de autom tica de p ginas escaneo bot n Opci n torcidas Podr corregir las im genes torcidas Permitir que el documento Escanear y guardar configuraci n Ficha Modo de sea digitalizado con la cara escaneo bot n Opci n hacia arriba por el ADF Podr digitalizar colocando el documento cara arriba con el borde inferior del documento en direcci n al ADF Contin e la digitalizaci n Escanear y guardar configuraci n Ficha Modo de despu s de haber terminado escaneo bot n Opci n la actual Podr digitalizar continuadamente el siguiente documento que es colocado despu s de una digitalizaci n Crear una contrase a para Escanear y guardar configuraci n Ficha Modo de archivo PDF escaneo bot n Opci n Podr guardar la imagen generada como un archivo PDF protegido bajo una contrase a Bot n Personalizada Escanear y guardar configuraci n Ficha Tama o de papel Podr registrar y personalizar 5 tama os de documentos Habilitar Compresi n Alta Escanear y guardar configuraci n Ficha Tama o de archivo Podr guardar las im genes generadas en gra
33. dos a la instalaci n de ScanSnap Gracias por haber adquirido ScanSnap 1 Documentos ScanSnap Manager ScanSnap Monitor ScanSnap Organizer Examinar contenido CD PDF Thumbnail Yiew Contacte con nosotros 2 Haga clic en el bot n Instalar productos en la ventana ScanSnap Setup gt ScanSnap Setup StansSsnap Color Image Scanner i _nstalar productos Bienvenidos a la instalaci n de ScanSnap te 1 Gracias por haber adquirido ScanSnap Documentos ScanSnap Manager ScanSnap Monitor ScanSnap Organizer PDF Thumbnail Yiew Examinar contenido CD Contacte con nosotros 3 La ventana Bienvenido a InstallShield Wizard de ScanSnap Manager aparecer Haga clic en el bot n Siguiente InstallShield Wizard Bienvenido a Install5 hield Wizard de ScanSnap Manager Installs hieldir Wizard instalar ScanSnap Manager en su equipo Para continuar haga clic en Siguiente lt Atr s SI i Cancelar 4 La ventana Contrato de licencia es visualizada Examine los detalles del Contrato de licencia Si est de acuerdo con los detalles haga clic el bot n de S Installshield Wizard Contrato de licencia Lea cuidadosamente el acuerdo de licencia siguiente Presione la tecla 44 P G para ver el resto del acuerdo POR FAVOR LEA DETENIDAMENTE ESTOS T RMINOS Y CONDICIONES ANTES DE USAR EL SOFTWARE SI SELECCIONA 51 INDICARA QUE ACEPTA TODO LOS SIGUIENTE
34. dos de alta compresi n Guardar la configuraci n Escanear y guardar configuraci n actual Podr guardar las configuraciones especificadas bajo un nombre definido Portador de Hojas Men del Icono ScanSnap Podr digitalizar documentos de tama o A3 B4 fotograf as y recortes de revistas peri dicos etc Informar resultados de Men del Icono ScanSnap digitalizaci n Para visualizar despu s de una digitalizaci n la ventana de notificaci n las funciones de la rotaci n autom tica de imagen y la supresi n de p ginas en blanco Actualizaci n en L nea Men del Icono ScanSnap Podr actualizar el programa a la versi n m s reciente por medio del Internet v Nueva Funci n proporcionada por el producto X Una funci n ya implementada Una funci n no disponible SUGERENCIA Otros cambios 8 En caso del fi 4110EOX2 este no puede ser iniciado mientras la ventana Escanear y guardar configuraci n est visualizado en el monitor antes de realizar la actualizaci n Sin embargo despu s de la instalaci n del la actualizaci n aunque la ventana Escanear y ye yet o o gt guardar configuraci n est visualizada pulsando el bot n podr autom ticamente cerrar la ventana y realizar digitalizaciones En este caso los documentos son digitalizados con las configuraciones especificadas hasta el momento de haber pulsado el bot n 10 3 2
35. e la imagen a generar Podr seleccionar los siguientes tama os de documentos Modo Creaci n de 2 p ginas en una sola Modo Crear imagen frontal y posterior imagen separadamente Detecci n autom tica Detecci n autom tica 4 Tama o del Portador de Hojas CAROS CASARON AO EEE A A a _B4 257 x 364mm y BB MN S A ASADA Carta 8 5 x pul 216x 2794 mm 11x17 11 x 17pul 279 4x 4318mm lO Tarjeta de visita vertical 55x90 mm Tarjeta de visita horizontal 90 x 55 mm 9 6 Tarjeta Postal 100 x 148 mm 9 6 sita vertical Tama o personalizado Podr crear 5 tama os SUGERENCIAS e Si especifica Detecci n autom tica en Tama o de la imagen de salida el 8 documento digitalizado es autom ticamente determinado dentro de los tama os est ndares con excepci n de Tama o personalizado y Tama o del Portador de Hojas descritos en la tabla de tama os Por lo tanto no necesitar especificar el tama o de cada documento a digitalizar e Siespecifica Tama o del Portador de Hojas en Tama o de la imagen de salida la imagen digitalizada es generada en el mismo tama o que el Portador de hojas Despu s de la digitalizaci n la imagen podr ser recortada al tama o deseado con las aplicaciones tales como Adobe Acrobat Para recortar mediante Adobe Acrobat 6 0 desde la barra de men seleccione Herramientas gt Edici n avanzada gt Herramienta recort
36. eptar A Configuraciones del Portador de Hojas Tama o de la imagen de zalida Output image Detecci n autom tica ki 3 Doble la p gina por la mitad con la cara a escanear hacia fuera Doble la p gina manera que la parte doblada no est hinchada El no hacerlo sta podr a ser digitalizada torcidamente 4 Abra el Portador de hojas e inserte el documento doblado A Alinee el documento peg ndolo al borde superior y el doblez del documento al borde derecho del Portador de hojas 37 5 Coloque el Portador de hojas en el esc ner e Coloque el portador de hojas cabeza abajo con el patr n blanco y negro en direcci n al esc ner tal y como la flecha muestra e Para no digitalizar torcidamente ajuste las gu as laterales ATENCI N Cuando usa el Portador de hojas no podr digitalizar varias hojas continuamente Tendr que digitalizar colocando en el esc ner una hoja a la vez 6 En la ventana del ScanSnap Manager ficha Tama o de papel cuadro Tama o de papel seleccione Detecci n autom tica y en la ficha Modo de escaneo Bot n SCAN seleccione Escaneo D plex dos caras SUGERENCIA Para m s detalles acerca de las 3 configuraciones del ScanSnap Manager consulte la Gu a del Usuario del ScanSnap almacenada en el Setup CD ROM que viene suministrado con el ScanSnap SCAN 7 Pulse el bot n scan O El dato de la
37. erido Dichos entornos incluyen sin limitaciones Control de reactores de energ a nuclear Control de aeronaves Control de tr fico a reo Control operativo de transportes de masas en el equipo m dico para la vida sustentada Control de lanzamiento de armas y cuando provisionalmente la seguridad en cuesti n no se asegura NUNCA utilice este producto sin comprobar que se han tomado todas las medidas necesarias para cumplir con los requisitos para la utilizaci n en Entornos de Alta Seguridad PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad en absoluto para los da os surgiendo del uso de este producto por el usuario en los entornos de alta seguridad y para cualquiera reclamaci n o indemnizaci n de los da os por el usuario o un tercero Fabricante PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Business Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasak1 sh1 Kanagawa 212 8563 Japan Tel fono 81 44 540 4538 Simbolos Utilizados En Este Manual Los siguientes s mbolos son utilizados en las explicaciones de este manual ATENCI N Este s mbolo alerta a los operadores a la informaci n importante en particular Aseg rese de leer esta informaci n 8 Este s mbolo alerta a los operadores al aviso til con respecto a la operaci n Las Pantallas Utilizadas en los Ejemplos de este Manual Las pantallas utilizadas en los ejemplos de este manual podr n ser sujetas a cambiar sin
38. igurar el ScanSnap Manager consulte 8 la Gu a del Usuario del ScanSnap almacenada en el Setup CD ROM que viene suministrado con el ScanSnap SCAN 4 Pulse el bot n SCAN en el esc ner gt La digitalizaci n es iniciada KENGEN El m todo de colocaci n del documento y la imagen a generar var an de acuerdo a las D configuraciones del Portador de hojas Consulte 4 3 Colocaci n de documentos con el Portador de hojas y 4 4 para obtener m s detalles 34 4 2 Digitalizando diferentes tipos de documentos La siguiente tabla muestra los tipos de documentos que pueden ser digitalizados en este esc ner Tipo de Papel com nmente usado en oficinas tarjetas postales tarjetas de documento visita fotograf as recortes de peri dicos o revistas Gramaje Hasta127g m 341b Hasta 63 59 m 171b cuando digitaliza documento doblado en dos A3 297x420 mm A4 210x297 mm A5 148x210 mm Tarjeta de visita 90x55 mm 55x90 mm Carta 8 5x11pul 216x279 4 mm 11x17 11x17pul 279 4x431 8 mm Personalizada Ancho 50 8 216 mm 2 8 5 pul Largo 50 8 297 mm 2 11 69 pul Para digitalizar A3 B4 y 11 x 17 deber doblarlo en dos els io No utilice los siguientes documentos Documentos con clips o grapas Estos podr n ser digitalizados despu s de haber quitados las grapas Documentos escritos con tinta y todav a h medos Estos podr n ser digitalizados de
39. justes gt 1 En la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados seleccione el tama o que desee cambiar y haga clic en el bot n Cambiar 2 Cambie los ajustes en la ventana Configuraci n del tama o personalizado adicional 3 Para terminar los ajustes haga clic en el bot n Aceptar La pantalla regresar a la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados y los cambios ser n guardados 20 4 Haga clic en el bot n Cerrar para salir de la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados 21 Tama o de archivo Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n Stansnap FUJITSU Configuraci n actual Est ndar y 4 HH Indique la tasa de compresi n que desea usar s lo disponible para im genes a color Tasa de compresi n Bai Compresi n PIN Tama o de archivo Grande Mk Peque a Normal gt l E Habilitar compresi n alta uando la compresi n alta se encuentre activada todos los documentos son digitalizados en color Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda Habilitar Compresi n Alta LEDO Cuando sta casilla se encuentra marcada el grado de compresi n aumenta en comparaci n al m todo ordinario de compresi n y el tama o del archivo ser a n m s peque o ES y e Esta funci n comprime los caracteres y los fondos del documento separadamente Por i lo tanto usando esta funci n en documentos con mayor p
40. l y cualquiera reclamaci n por un tercero Las copias de los contenidos de este manual en todo o en parte y las copias de la aplicaci n de esc ner son prohibidas bajo la ley de los derechos de autor Copyright
41. lida el tama o de la imagen generada podr a ser m s peque a que el documento actual Ejemplo Si un documento de tama o A4 tiene una imagen imprimida en el centro del papel que es de tama o A5 gt La imagen de este documento ser generada en tama o A5 Para generar la imagen en el mismo tama o que el documento original configure el tama o de documento en Tama o de la imagen de salida SUGERENCA Sg Si las siguientes caracter sticas se presentan 8 coloque un papel blanco detr s del documento a Papel blanco e El documento digitalizado no es generado en el tama o apropiado cuando Detecci n autom tica est configurado e Una sombra se aparece en los bordes del i documento y e L neas negras aparecen alrededor de un documento de forma irregular 41 4 4 Configuraci n del Portador de Hojas Las configuraciones del Portador de hojas podr n ser ajustadas en la ventana Configuraciones del Portador de hojas La ventana Configuraciones del Portador de hojas podr ser visualizada desde el men del icono ScansrapO situado en la barra de tareas Haga clic con el bot n derecho del rat n en este icono y en el men emergente seleccione Portador de Hojas Escaneo d plex Escaneo simplex Ajuste Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de co
42. ma o personalizado 3 Nuevo tama o personalizado 4 Quitar Cambiar Ayuda Ancho Largo Cerrar 2 0 x 297 mM Podr agregar hasta un m ximo de 5 tama os personalizados Los tama os personalizados no son disponibles cuando utiliza la Detecci n Autom tica lt Para agregar un tama o personalizado gt 1 Haga clic en el bot n Agregar 2 La siguiente ventana aparecer Configuraci n del tama o personalizado adicional Ancho Largo paro k 29 C pulgadas mm Ancho 50 8 216 mm 2 8 5 pul Largo 50 8 297 mm 2 11 69 pul Nombre Nuevo tama o personalizado 1 caca Aae Introduzca el tama o de documento que desee personalizar Podr establecer las dimensiones dentro de los siguientes intervalos Ancho 50 8 216 mm 2 8 5 pul Largo 50 8 297 mm 3 11 69 pul Enel cuadro Nombre escriba el nombre con el que desee mostrarlo en la lista gt El nombre introducido ser mostrado en Agregar o quitar tama os personalizados 3 Cuando termine de especificar las configuraciones haga clic en el bot n Aceptar 5H Un nuevo tama o personalizado es creado 4 Haga clic en el bot n Cerrar para cerrar la ventana Agregar o quitar tama os personalizados 45 lt Para eliminar un tama o personalizado gt 1 En la ventana Agregar o quitar tama os personalizados seleccione el tama o personalizado que desee eliminar y haga clic en el bot n Elimin
43. nsumibles Ayuda Salir gt La ventana Configuraciones del Portador de hojas aparecer 5 Configuraciones del Portador de Hojas Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen Aqu podr cambiar las Tama o de la imagen de salida Output image configuraciones Detecci n autom tica La imagen del del Portador de JE Modo hojas TE seleccionado J En este modo la p gina frontal y posterior ser n digitalizadas en el estado de P ginas Opuestas y convirtiendo las dos p ginas en una sola imagen r aparecer Use este modo cuando digitaliza documentos tales como documentos de tama o p AS Cuando coloque el documento en el Portador de Hojas preste atenci n a lo siguiente Coloque el documento de manera que el documento toque la parte superior del Portador de Hojas linee el extremo doblado del documento con la l nea vertical gruesa del Portador Adem s cuando use este modo seleccione Exploraci n D plex Dos caras en los ajustes del ScanSnap Una sim ple Puede configurar este ajuste en el Bot n Scan de la ficha Modo de escaneo de la ventana de di logo del ScanSnap Manager explicaci n del Modo seleccionado aparecer Cancelar Las configuraciones especificadas ser n habilitadas y la ventana se cerrar Visualiza la Ayuda Las configuraciones realizadas ser n canceladas y la ventana se cerrar Los siguientes explican los ajustes que pueden ser config
44. on Cambiar de nombre Eliminar Aplicaci n Guarda a o de archivo Tama o de papel Ta d I 3 Haga clic en el bot n Eliminar Configuraci n actual MAR Cambiar de nombre Eliminar e amo Tambi n podr eliminar el nombre de la condici n desde la ventana Control de 8 Configuraciones Control de Configuraciones Est ndar Cambiar de nombre Letter Color Documents Change File Name Ayuda Cerrar Haga clic con el bot n derecho en el icono O seleccione Control de Configuraciones y la susodicha ventana aparecer Seleccione la condici n que desee eliminar y haga clic en el bot n Eliminar JPEG Scans 28 4 El di logo de confirmaci n aparecer Haga clic en el bot n S Eliminar configuraci n A Quitar Documentos Carta a colores de la lista de configuarciones MO podr revertir esta operaci n Desea continuar 29 3 4 Actualizaci n en L nea fi 4110E0X2 fi 5110E0X Para el mejoramiento del uso y rendimiento del ScanSnap Manager instale los programas de actualizaci n cada cierto tiempo Desde el men del icono la disposici n del programa de actualizaci n Paquete de actualizaci n podr ser detectada autom ticamente i 7 E i aF A i RF i i A SUGERENCIA Los programas de actualizaci n Paquetes de actualizaci n estar n en disposici n sin ning n C aviso Se recomienda que actualice su programa con regularidad
45. or de hojas espere a que se seque por completo antes de cerrarlo 4 5 2 Productos de limpieza La descripci n del producto de limpieza y el n mero de pieza son los siguientes Producto de limpieza Cantidad Limpiador F1 100 mi CA99501 0013 Para comprar el producto de limpieza p ngase en contacto con el distribuidor en donde adquiri el esc ner o un distribuidor oficial de FUJITSU 47 4 6 Adquisici n del Portador de Hojas S1 ya no se puede usar el Portador de hojas suministrado con este esc ner debido a que se a da ado o desgastado podr comprar por separado otro Portador de hojas Como norma se recomienda reemplazar el Portador de hojas cada 500 digitalizaciones Sin embargo esta norma podr a variar de acuerdo al uso Reemplace el Portador de hojas si las rasgu as en el Portador de hojas empiezan a ser notorias La descripci n del Portador de hojas tambi n vendido por separado y su n mero de pieza son las siguientes Portador de Hojas ScanSnap FI 511ES WW Para comprar el Portador de hojas p ngase en contacto con el distribuidor en donde adquiri el esc ner o un distribuidor oficial de FUJITSU 48 5 Aplicaciones incluidas Este producto incluye los siguientes softwares CardMinder V2 0 La versi n m s reciente Aplicaci n para la administraci n de datos de tarjetas de visita digitalizados por ScanSnap como base de dato por medio de la tecnolog a OCR PDF Thumbnail View A
46. plicaci n para visualizar en forma miniatura thumbnail los archivos PDF en el Explorador ScanSnap Organizer fi 4110E0X2 fi 5110E0X Aplicaci n para visualizar y ordenar las im genes digitalizadas por ScanSnap Este cap tulo explica el uso del PDF Thumbnail View Para CardMinder y ScanSnap Organizer consulte las gu as del usuario suministradas con los respectivos software 5 1 Ver miniaturas de los archivos PDF PDF Thumbnail View le permite utilizar Explorador para ver en miniaturas el dato de PDF del documento digitalizado A continuaci n se describe la utilizaci n del PDF File Thumbnail View ATENCI N e Para utilizar PDF File Thumbnail View el programa Adobe Acrobat 5 0 6 0 deber ser instalado previamente e Acrobat Reader NO soporta el programa PDF File Thumbnail View e PDF File Thumbnail View ser instalada autom ticamente despu s de la instalaci n de ScanSnap Manager PDF File Thumbnail View NO se instalar en los OS Windows 98 y Windows 98 Second Edition Adem s podr usar PDF File Thumbnail View en Windows Me solo si Adobe Acrobat 5 0 se encuentre instalado Para detalles consulte Requisitos del Sistema p gina 3 49 5 1 1 Iniciar el PDF Thumbnail View PDF Thumbnail se encuentra desactivado por defecto Active esta funci n mediante el siguiente procedimiento 1 Haga clic en el men de Inicio y seleccione lodos los programas PDF Thumbnail Vie
47. previo aviso con el inter s del mejoramiento del producto Si la actual pantalla visualizada es diferente de los ejemplos en este manual prosiga la operaci n con la actual pantalla visualizada 1 1 Requisitos del Sistema Cuando instale y use Actualizaci n de ScanSnap el siguiente entorno es requerido Operador Procesador Intel Pentium 600MHzZ o m s PC avanzado Se recomienda procesador Intel Pentium 4 de1 8GHz m s a JRAM________ 128MB o m s avanzada se recomienda 256MB dl libre del 100MB o m s y dl duro Sistema Operativo OS Windows 98 y Windows 986 Second Edition Windows Me Windows 2000 Professional Windows XP Professional Home Edition con Service Pack 1 o m s avanzado Esc ner ScanSnap fi 4110EOX2 ScanSnap fi 5110EOX 2 Instalaci n Este cap tulo describe la instalaci n del programa de actualizaci n de ScanSnap ATENCI N e Confirme que el ScanSnap Monitor en caso de fi 4110EO0X2 o ScanSnap Manager en caso de fi 5110 EOX se encuentre instalado previamente e Si usa Windows 2000 o Windows XP ingrese como usuario que tenga los privilegios de Administrador 2 1 Instalaci n del programa de actualizaci n de ScanSnap 1 Inserte el ScanSnap Upgrade CD ROM en la unidad de CD gt La ventana ScanSnap Setup aparecer gt ScanSnap Setup A a N Mostrar L ame SEAINSONAIDP Color Image Scanner Instalar productos Bienveni
48. spu s que el documento se haya secado por completo Documentos m s grandes que Legal Ancho 216mm longitud 355 6mm cuando el documento est doblado en dos Documentos m s grandes que Legal Ancho 216mm longitud 355 6mm Tambi n preste atenci n a lo siguiente cuando utiliza el Portador de hojas ATENCI N Utilice solamente el Portador de hojas para ScanSnap NO utilice otros productos similares a este No escriba coloree ensucie o corte el patr n blanco y negro situado en el borde superior del Portador de hojas De lo contrario el esc ner no reconocer el Portador de hojas correctamente Coloque un Portador de hojas en el esc ner a la vez Siempre coloque el Portador de hojas con el borde superior patr n blanco y negro en direcci n al ADF De lo contrario podr a ocurrir un atasco de papel o el Portador de hojas podr a da arse No deje el documento dentro del Portador de hojas por un largo per odo de tiempo La tinta podr a transferirse al Portador de hojas No exponga el Portador de hojas directamente al sol ni lo deje cerca de alg n aparato o lugar de alta temperatura por un largo per odo de tiempo Tampoco no lo utilice en entornos de alta temperatura El hacerlo podr a deformar el Portador de hojas No encorve doble o tire por la fuerza el Portador de hojas No utilice un Portador de hojas da ado El hacerlo el esc ner podr a mal funcionar o da arse Para evitar deformaciones del Portador de
49. tualiza el programa hasta la versi n m s reciente por V ase medio del Internet 3 4 11 3 2 2 Escanear y guardar configuraci n Cuando selecciona Ajuste la siguiente ventana aparecer Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n FUJITSU 6 STansnap Configuraci n actual Est ndar Fichas Seleccionar aplicaci n 2 ScanSnap Organizer Agregar o quitar Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda Podr especificar las configuraciones de Escanear y guardar configuraci n del ScanSnap con estas 6 fichas Lo siguiente describe las nuevas configuraciones de cada ficha uaa Sa Las explicaciones en este manual utilizan las ventanas de ScanSnap fi 5110EOX 8 Por lo tanto la apariencia de las ventanas podr a seg n el modelo utilizado Ficha Guardar en Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n 6 STaINSNAP FUJITSU Configuraci n actual Est ndar Especifique la carpeta y el nombre de archiwo que desea usar Carpeta donde guardar imagen L4iDocuments and SettingsyPropietarioMis documentosiMis im gene Examinar Formato de nombre de archivo Sambiar el nombre del archiwo despu s de digitalizarlo Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda Cambiar el nombre del archivo despu s de digitalizarlo S1 la casilla de selecci n est marcada la ventana Guardar la imagen de digitaliza
50. ualizaci n del ScanSnap en su esc ner obtendr un uso m s f cil y pr ctico Nota Las nuevas funciones disponibles ser n distintas dependiendo del modelo Hay algunas funciones inejecutables debido a las diferencias de las especificaciones La actualizaci n del ScanSnap Upgrade incluye los siguientes software e CardMinder V2 0 Le permite administrar datos de tarjetas de visita digitalizadas por el ScanSnap como base de datos mediante la tecnolog a OCR e PDF Thumbnail View En el Explorador Le permite ver en miniatura thumbnail los archivos PDF e ScanSnap Organizer Le permite ver y organizar los documentos digitalizados De acuerdo al modelo algunos de los susodichos softwares puedan que ya se encuentren instalados Confirme el manual Comenzando o Gu a del Usuario de su esc ner Este manual tambi n le proporciona la informaci n de c mo instalar el programa de actualizaci n de ScanSnap y explicaciones acerca de las funciones adicionales Para el uso apropiado aseg rese de leer el manual antes de iniciar el uso de este producto Marcas Comerciales FUJITSU es una marca comercial de FUJITSU LIMITED ScanSnap es una marca comercial de PFU LIMITED Microsoft Windows y Windows NT son las marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros pa ses respectivos Adobe el logotipo de Adobe y Acrobat son las marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y o
51. urados en la ventana Configuraciones del Portador de Hojas 42 Modo En este ajuste se especifica el m todo de digitalizaci n con el Portador de hojas Los 2 modos disponibles son los siguientes e Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen Esta configuraci n digitaliza en el modo D plex junta el dato de la cara frontal y posterior generando una sola imagen para los documentos de tama o superior a A4 A3 B4 11 x 17 doblados en dos ATENCI N Cuando digitaliza en el modo Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen seleccione D Escaneo d plex en la ficha Modo de escaneo de la ventana del ScanSnap Manager e Crear imagen frontal y posterior separadamente Con este modo la imagen es generada en un tama o en que el contenido del documento digitalizado puede caber Este modo es para la digitalizaci n de documentos que son f ciles de rayarse tales como fotograf as o documentos de tama o irregular tales como recortes de peri dicos o revistas las cuales son dif ciles de colocar directamente en el esc ner La imagen digitalizada ser generada en el tama o especificado Si ambas caras del documento son digitalizadas la imagen frontal y posterior son generadas separadamente ATENCI N El m todo de colocaci n var a de acuerdo al modo utilizado Para obtener detalles consulte 4 3 43 Tama o de la imagen de salida Output image En este ajuste se especifica el tama o d
52. w y luego en Herramienta de configuraci n gt La ventana Configuraci n de funciones de PDF Thumbnail View se aparecer 2 Marque la casilla Habilitar para activar la funci n y haga clic en Aceptar 5 Configuraci n de funciones de PDF Th E Funci n de POF Thumbnail e Habilitar C Dezhabil PDF File Thumbnail View Mota JY i POF File Thumbnail view se debe deshabilitar antes de poder desinstalar AdobeR i Acrobat R QUE gt La funci n PDF Thumbnail View ser activada ATENCI N Antes de desinstalar Adobe Acrobat primero desactive PDF Thumbnail View Function 50 5 1 2 Visualizaci n de miniaturas de los archivos PDF Para visualizar en miniatura thumbnails los archivos PDF siga los siguientes pasos 1 Inicie Explorador Haga clic con el bot n derecho del rat n en el men Inicio y seleccione Explorador 2 Seleccione la carpeta en donde los archivos PDF est n almacenados Por lo general archivos PDF creados por ScanSnap son guardados en la carpeta especificada en Carpeta 3 donde guardar imagen situado en la ficha Guardar en de la ventana ScanSnap Manager e Mis im genes Seleccione Vistas en miniatura desde la barra de herramientas de Ver Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda Barras de herramientas P Barra de estado Barra del explorador Tira de im genes 115tas en Minlacura Atr s Carpetas E Escritorio
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