Town-Twinning User Guide 2006
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1. 20 HERMANAMIENTO DE De CIUDADES DG Educaci n y Cultura ENCUENTROS DE CIUDADANOS Programa de acci n comunitario para i la promoci n de la ciudadan a Convocatoria de propuestas europea activa DG EAC n 25 05 Gu a del usuario Hermanamiento de ciudades 2006 ENCUENTROS DE CIUDADANOS 1 Introducci n 2 Explicaci n del concepto de encuentros de ciudadanos e Un marco el hermanamiento de ciudades e Actos destinados a la poblaci n local e Promoci n de la ciudadan a europea activa Presentaci n de las solicitudes Preparaci n de una buena solicitud C lculo de la subvenci n Selecci n de los proyectos Informaci n adicional o LO AAN Tarifas diarias fijas para los pa ses admisibles HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 1 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 1 Introducci n El hermanamiento de ciudades es un instrumento importante para promover la identidad europea a escala local esto es la m s pr xima a los ciudadanos El hermanamiento de ciudades desempe a pues un papel fundamental en el programa comunitario de apoyo a la ciudadan a europea activa El a o 2006 conducir a la puesta en marcha del nuevo programa Ciudadanos con Europa que est previsto que abarque el periodo 2007 2013 En este contexto se han introducido algunos cambios como la separaci n de las convocatorias de propuestas de encuentros de ciudadanos de las de conferencias t2. 25 05 3 Presentaci n de las solicitudes Qui n puede presentar una solicitud e La solicitud para un proyecto puede ser presentada por el municipio que organiza el encuentro o su asociaci n o comit de hermanamiento Ha de tenerse en cuenta que otros tipos de organizaciones asociaciones culturales locales centros educativos clubes deportivos etc pueden participar en el acto o encargarse de l pero no pueden presentar la solicitud Esta debe ser presentada por el ayuntamiento o por una asociaci n o comit de hermanamiento oficialmente encargado de la relaci n de hermanamiento Esta norma garantiza que el acto se desarrolle realmente en el marco del hermanamiento y asegura la necesaria coordinaci n a escala local e Los solicitantes deber n estar establecidos en los Estados miembros de la Uni n Europea B lgica Rep blica Checa Dinamarca Alemania Estonia Grecia Espa a Francia Irlanda Italia Chipre Letonia Lituania Luxemburgo Hungr a Malta Pa ses Bajos Austria Polonia Portugal Eslovenia Eslovaquia Finlandia Suecia y Reino Unido o en los dos pa ses candidatos que han celebrado un acuerdo sobre la participaci n en el programa Bulgaria y Ruman a Existe la posibilidad de que sean admisibles pa ses del EEE o de la AELC o Turqu a si el pa s en cuesti n celebra un acuerdo con la Comisi n antes de la selecci n de los proyectos Hasta agosto de 2005 momento en que se prepar est
3. Belgium Fase 2 4 Education Audiovisual and Culture Executive Agency EACEA Unit Citizenship Town Twinning Applications DG EAC nr 25 05 Rue Colonel Bourg 135 139 B 1140 Brussels Belgium Por motivos de seguridad las solicitudes presentadas en mano o a trav s de un servicio de mensajer a privado s lo podr n entregarse en el servicio central de correo de la Comisi n Europea Rue de Gen ve 1 B 1140 Evere indicando la direcci n que proceda seg n la fase de la que se trate tal como se ha se alado anteriormente En caso de entrega en mano la fecha de presentaci n ser la fecha de recepci n Si la solicitud se entrega a trav s de un servicio de mensajer a la fecha de presentaci n ser la fecha de recepci n por el servicio de correo 4 Preparaci n de una buena solicitud C mo presentar correctamente una solicitud La Comisi n recibe cada a o m s de dos mil solicitudes de ayuda para actividades de hermanamiento Para poder tratarlas todas en los plazos establecidos s lo puede aceptar propuestas ntegras y completas Antes de presentar su solicitud compruebe que e ha incluido una carta de presentaci n oficial de la solicitud ha utilizado el formulario de solicitud correcto de 2006 para encuentros de ciudadanos HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 7 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 ha completado ntegramente el formulario y ha f
4. que es probable que en 2006 s lo pueda seleccionarse un 50 de las solicitudes HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 10 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 Ello supone que se establecer una gran competencia entre los solicitantes La tarea de la Comisi n consiste en evaluar las solicitudes clasificarlas en funci n de su calidad y seleccionar las que mejor respondan a los objetivos de la convocatoria de propuestas En consecuencia en cada fase expertos independientes califican las solicitudes y las presentan a un comit de evaluaci n formado por miembros de diferentes servicios de la Comisi n El comit clasifica las solicitudes apoy ndose en el trabajo de los expertos y propone la lista de proyectos que han de seleccionarse La selecci n final corre a cargo del funcionario autorizado que tiene en cuenta el presupuesto disponible La evaluaci n cualitativa se efect a bas ndose en los siguientes criterios tal como se indica en la convocatoria de propuestas a el contenido europeo del programa particularmente en lo que se refiere a la difusi n de conocimientos acerca de la Uni n Europea y la vida de sus ciudadanos un mayor compromiso de los participantes con la integraci n europea b una participaci n activa acreditada por la participaci n de la comunidad local en el proyecto asociaciones locales grupos de voluntarios familias anfitrionas etc
5. 000 EUR al importe total de la subvenci n Ejemplo una ciudad belga invita a un encuentro de cinco d as a 240 personas de la ciudad francesa hermanada con ella La distancia entre las dos ciudades es de 700 km El c lculo basado en las cantidades a tanto alzado dar a el siguiente resultado Organizaci n 240 personas x 5 d as x 14 EUR persona d a 16 800 EUR Viaje 240 personas x 1 400 km x 0 025 EUR persona km 8 400 EUR Total 25 200 EUR La Comisi n aplicar el m ximo de 20 000 EUR y reducir proporcionalmente las dos partes de la subvenci n Si se seleccionara el proyecto la subvenci n concedida para la organizaci n ser a de 13333 EUR y la subvenci n para los viajes de 6 667 EUR La subvenci n m nima asciende a 2 000 EUR por proyecto Si el c lculo basado en las cantidades a tanto alzado diera como resultado una cantidad total inferior a 2 000 EUR no se conceder ninguna subvenci n 6 Selecci n de los proyectos C mo se seleccionan los proyectos La Comisi n Europea recibe muchas m s solicitudes de subvenci n para actos de hermanamiento de ciudades de las que puede cofinanciar con el presupuesto disponible Durante el a o 2005 por ejemplo el sector encargado de los hermanamientos de ciudades recibi unas 2 000 solicitudes para encuentros de ciudadanos de las que el 63 fueron seleccionadas para su concesi n El presupuesto estimado para el a o 2006 es inferior al de los a os anteriores por lo
6. durante su preparaci n ejecuci n y un eventual seguimiento papel activo de los participantes en las actividades trabajo conjunto de grupos de diferentes ciudades c la pertinencia de las actividades propuestas en relaci n con los principales objetivos del proyecto y para el grupo destinatario d la visibilidad del proyecto y su seguimiento previsto publicidad seguimiento concreto en los municipios participantes medidas de sensibilizaci n sobre el proyecto y sus resultados en diferentes niveles pol ticos La convocatoria se ala tambi n que debe prestarse una atenci n especial a los siguientes aspectos e los encuentros relativos a la preparaci n o celebraci n de nuevos hermanamientos e los encuentros que cumplan al menos dos de los siguientes criterios re nan a personas de m s de dos municipios asocien a municipios de los nuevos Estados miembros pa ses que entraron a formar parte de la Uni n Europea el 1 de mayo de 2004 HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 11 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 incluyan una participaci n activa de j venes participen en ellos grupos desfavorecidos respeten un equilibrio entre hombres y mujeres Por tanto es sumamente importante que en su formulario de solicitud proporcione informaci n correcta y precisa sobre si el encuentro cumple estos criterios Cu ndo y c mo se informar a los solici
7. mayores dimensiones En el ejemplo la ciudad organizadora A podr a trabajar con su ciudad vecina G e invitar a j venes de H que est hermanada con G en cuyo caso esta ltima no ser considerada una ciudad invitada sino un socio local de A En el formulario de solicitud s lo aparece A como ciudad organizadora y el convenio de subvenci n se suscribir con ella Es muy importante sin embargo que la ciudad A exponga claramente en el formulario de solicitud los lazos de hermanamiento que ligan a las ciudades participantes As deber explicar que B C y D son las ciudades con las que ella misma est hermanada mientras que E y F son ciudades hermanadas con C y D Por ltimo deber explicar que H es una ciudad hermanada con la vecina G con quien A ciudad anfitriona trabaja en com n para organizar el acto Si esta informaci n faltara para alguna ciudad sta no podr ser tenida en cuenta a efectos del c lculo de la subvenci n Ciudad B Ciudad A e Ciudad e gt dd Ciudad organizadora to A T Relaci n de hermanamiento 1 HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 3 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 Ejemplo de proyecto no admisible La ciudad A est hermanada con las ciudades B C y D Con independencia de ello una escuela primaria de la ciudad trabaja en cooperaci n con otra de la ciudad F pero A y F no est n hermanadas ni tienen planes de estar
8. T Letonia LV Lituania LT Luxemburgo LU Malta MT Pa ses Bajos NL Polonia PL Portugal PT Eslovaquia SK Eslovenia SI Espa a ES Suecia SE Reino Unido UK Ruman a Bulgaria Cantidad a tanto alzado d a persona en euros 15 12 14 00 12 66 12 19 19 14 11 13 16 72 16 83 14 17 13 09 12 36 17 12 15 37 10 91 11 00 14 00 12 59 15 47 10 08 12 85 12 73 11 82 14 08 16 44 19 98 6 97 10 36 La Oficina Estad stica de la Uni n Europea Eurostat calcula los coeficientes correctores aplicados a la tarifa diaria de los diferentes pa ses Dichos coeficientes reflejan el coste de la vida de cada pa s HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 P gina 14
9. a gu a del usuario estos pa ses no hab an expresado su intenci n de participar en el programa Podr consultarse informaci n actualizada en el sitio web del hermanamiento de ciudades http europa eu int comm towntwinning index es html Cu ndo debe presentarse la solicitud La convocatoria abarca el periodo que se extiende desde el 15 de marzo de 2006 hasta el 31 de diciembre de 2006 Los plazos de presentaci n de las solicitudes de subvenci n son los siguientes Primera fase hasta el 15 de noviembre de 2005 para las acciones que empiecen entre el 15 de marzo y el 31 de mayo de 2006 Segunda fase hasta el 1 de febrero de 2006 para las acciones que empiecen entre el 1 de junio y el 31 de julio de 2006 Tercera fase hasta el 3 de abril de 2006 para las acciones que empiecen entre el 1 de agosto y el 30 de septiembre de 2006 HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 6 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 Cuarta fase hasta el 1 de junio de 2006 para las acciones que empiecen entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2006 La fecha de presentaci n ser la fecha de env o por correo de la que dar fe el matasellos Las solicitudes deben enviarse a la siguiente direcci n Fase 1 European Commission DG Education and Culture Unit D4 Civil Society Partnerships and Visits Town Twinning Applications nr 25 05 Rue Van Maerlant 2 4 35 B 1049 Brussels
10. acilitado toda la informaci n solicitada e la declaraci n donde se indica la cantidad de la ayuda solicitada est fechada y firmada parte VI del formulario de solicitud e ha adjuntado un programa diario detallado del encuentro si fuera posible adjunte el programa en ingl s franc s o alem n ha adjuntado una prueba del hermanamiento de ciudades la prueba debe ser un documento oficial de la administraci n municipal por ejemplo una carta firmada por el alcalde que acredite la existencia o la preparaci n de un acuerdo de hermanamiento si el solicitante es un municipio la informaci n puede incluirse en la carta de presentaci n oficial e el banco ha firmado y certificado la ficha de descripci n financiera detalles bancarios que tambi n deber Ilevar la firma del solicitante e ha cumplimentado y firmado el formulario de entidad legal y adjuntado los documentos justificativos que se le piden No se aceptar n las solicitudes presentadas en un formulario incorrecto 1 No se tendr n en cuenta los complementos de informaci n enviados tras la conclusi n del plazo Compruebe tambi n si satisface los dem s criterios de admisibilidad el solicitante es la ciudad organizadora o su comit o asociaci n de hermanamiento cada municipio invitado est hermanado con la ciudad anfitriona o con otra ciudad participante el solicitante procede de un pa s admitido a participar en el programa en el encuentr
11. alg n fallo o que la calidad de la solicitud no sea buena sino s lo que hubo otras solicitudes que se consideraron mejores desde un punto de vista cualitativo e La Comisi n propondr un convenio formal de subvenci n a los solicitantes cuyos proyectos sean seleccionados El convenio se enviar al beneficiario para su firma unas semanas antes del encuentro HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 12 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 7 Informaci n adicional La presente gu a explica los principales puntos relacionados con la preparaci n y presentaci n de una solicitud y el procedimiento de selecci n La p gina web del hermanamiento de ciudades contiene informaci n detallada sobre los tr mites que deben cumplirse tras el acto Direcci n del sitio web http europa eu int comm towntwinning call call_es html Nuestra unidad tiene un n mero particular el 32 2 295 26 85 en el que puede solicitar ayuda Esta l nea est abierta de martes a jueves de 9 30 a 12 30 HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 13 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 Tarifas diarias fijas para los pa ses admisibles Pa s de la ciudad organizadora Austria AT B lgica BE Chipre CY Rep blica Checa CZ Dinamarca DK Estonia EE Finlandia Fl Francia FR Alemania DE Grecia EL Hungr a HU Irlanda IE Italia I
12. arizarse con la cultura local y los servicios locales Todo ello favorece la amistad la comprensi n mutua y la solidaridad entre los ciudadanos europeos e Participaci n activa En los encuentros de ciudadanos no debe participar s lo un peque o grupo de personas que ya est n plenamente comprometidas con el hermanamiento La convocatoria de propuestas hace por ello hincapi en una amplia participaci n local y alienta la contribuci n de las asociaciones locales u otras organizaciones pertinentes Adem s los encuentros de ciudadanos deben basarse en un planteamiento de aprendizaje por la pr ctica por lo que es importante concebir actividades en las que los participantes no tengan un papel pasivo de meros espectadores Tambi n se deber estar atento a que grupos de diferentes ciudades trabajen conjuntamente en lugar de en paralelo Es asimismo muy importante que los participantes contribuyan a la planificaci n y preparaci n del encuentro y a sus posibles acciones de seguimiento Conviene destacar que los aspectos aqu expuestos guardan una estrecha relaci n con los criterios de evaluaci n cualitativa que se exponen m s adelante en esta gu a Los proyectos de buena calidad reflejan los objetivos de la convocatoria de propuestas y corresponden a la idea b sica que subyace en los encuentros de ciudadanos HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 5 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n
13. em ticas seminarios de formaci n y campa as de informaci n Esta gu a del usuario actualizada contiene orientaciones y consejos para la concepci n y la preparaci n de una propuesta de proyecto correspondiente a la convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 encuentros de ciudadanos 2 Explicaci n del concepto de encuentros de ciudadanos e Un marco el hermanamiento de ciudades La convocatoria de propuestas fue concebida para apoyar encuentros a los que concurran los ciudadanos en el marco del hermanamiento de ciudades Qu significa esto La idea de base es sencilla una ciudad invita a un grupo de personas de una o varias ciudades con las que est hermanada De este modo en un encuentro pueden participar ciudadanos de dos o m s ciudades hermanadas La convocatoria de propuestas ampara tambi n los encuentros celebrados durante el periodo de preparaci n de un nuevo acuerdo de hermanamiento Ello supone que las ciudades cuentan ya con un compromiso oficial para preparar el hermanamiento La convocatoria de propuestas pone una condici n que en el plazo de dos a os se celebre un acuerdo oficial de hermanamiento con el municipio con el que se est preparando En consecuencia los encuentros que tengan lugar durante la fase de b squeda de ciudades candidatas al hermanamiento no entran dentro del mbito de la convocatoria La convocatoria de propuestas permite tambi n la creaci n flexible de redes entre ciudades hermanada
14. lo en un futuro La ciudad A querr a solicitar una subvenci n para el encuentro de los alumnos de las dos escuelas La solicitud no podr a admitirse porque las ciudades A y F no est n hermanadas y el encuentro no se realizar a en el marco de un hermanamiento gn Escuela m i Relaci n de K Ciudad D hermanamiento Ciudad A 1 Ciudad F Escuela e Actos destinados a la poblaci n local El hermanamiento de ciudades constituye una relaci n duradera entre los municipios Por lo tanto es normal y es importante que los responsables pol ticos locales apoyen el hermanamiento y participen en l activamente Sin embargo el prop sito que persigue la convocatoria de propuestas es apoyar encuentros en los que participe gente corriente de los municipios hermanados y crear lazos entre las comunidades locales con una base muy amplia no s lo entre los dirigentes locales En consecuencia la convocatoria excluye a los grupos de invitados compuestos fundamentalmente m s de la mitad de los participantes por representantes locales elegidos o funcionarios del gobierno local Para asegurarse de que cada encuentro tenga unas dimensiones suficientes para facilitar un buen di logo se ha fijado un n mero m nimo de participantes para los grupos invitados o Encuentros bilaterales un m nimo de diez participantes de la ciudad invitada o Encuentros multilaterales al menos dos ciudades invitadas un m nimo de cinco
15. o participan municipios de al menos dos pa ses admitidos a participar en el programa uno de los cuales al menos es un Estado miembro de la Uni n Europea los grupos invitados constan del n mero m nimo de participantes o encuentros bilaterales al menos diez participantes o encuentros multilaterales m s de dos ciudades al menos cinco participantes ninguno de los grupos invitados est formado b sicamente por representantes de los gobiernos locales o funcionarios municipales es decir stos no constituyen m s de la mitad de los participantes C mo presentar un buen proyecto Su proyecto se evaluar a partir de la informaci n que facilite en la solicitud por lo que es esencial que la documentaci n sea clara y completa con un programa del encuentro detallado bien estructurado y con una informaci n satisfactoria HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 8 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 Algunas sugerencias preste atenci n a los objetivos de la convocatoria de propuestas prepare una presentaci n clara y detallada del programa del encuentro explique las actividades que se llevar n a cabo el papel de los participantes y las ense anzas que se extraer n aseg rese de que el programa prev un papel activo para los participantes explique c mo se asociar al encuentro la comunidad local durante la preparaci n durante su desarrollo o duran
16. participantes de cada ciudad invitada HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 4 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 e Promoci n de la ciudadan a europea activa El sistema de subvenciones al hermanamiento de ciudades forma parte del programa de la Uni n Europea para fomentar la ciudadan a europea activa En consonancia con los objetivos del programa la convocatoria de propuestas se ala algunos elementos esenciales con los que debe contar cada encuentro es por tanto muy importante que prepare su encuentro de manera que se aborden las tres cuestiones siguientes e Compromiso con la integraci n europea Debe concebir un programa con el que los participantes puedan descubrir o experimentar que la integraci n europea es til y beneficiosa para Europa y sus ciudadanos Lo que se pretende sencillamente es que al acabar el encuentro los participantes se sientan m s comprometidos con la integraci n europea que al empezarlo e Amistad en Europa El hermanamiento de ciudades es una relaci n duradera basada en la amistad entre los municipios Los encuentros de ciudadanos deben hacer que esto mismo se logre entre las personas Un buen encuentro deber a por tanto brindar a los participantes posibilidades de trabar amistad con personas de la ciudad hermanada con la suya descubrir modos de vida contempor neos y experimentar c mo viven las personas su cotidianeidad adem s de famili
17. s As se ala que cada municipio participante debe estar hermanado al menos con otro municipio participante pero no es necesario que cada uno de ellos est hermanado con todos los dem s Ejemplo de encuentro adecuado durante la preparaci n de un nuevo hermanamiento La ciudad A del pa s X y la ciudad B del pa s Z han mantenido un contacto inicial y decidido establecer un hermanamiento formal Se prev que la firma oficial de la carta de hermanamiento tenga lugar en el verano de 2007 en el marco de un acto HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 2 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 apropiado Con el fin de preparar los contactos y la futura cooperaci n entre las dos ciudades la ciudad A invita a un grupo de ciudadanos de la ciudad B a un encuentro en el verano de 2006 en el que participar n representantes del sector de la educaci n y de diferentes asociaciones locales Ejemplo de encuentro para la creaci n de una red entre ciudades hermanadas La ciudad A est hermanada con las ciudades B C y D y en el verano de 2006 organizar un gran encuentro de j venes En el encuentro pueden participar j venes de todas las ciudades hermanadas con ella pero tambi n de la ciudad E hermanada a su vez con la ciudad C y de la ciudad F hermanada con la ciudad D A veces los municipios peque os prefieren unir sus recursos y trabajar juntos para organizar encuentros de ciudadanos de
18. tantes sobre la selecci n e Si presenta una solicitud de subvenci n sta ser registrada por la Comisi n y usted recibir un acuse de recibo en el que se indicar su n mero de expediente Deber mencionar este n mero en toda la correspondencia posterior con la Comisi n Tenga en cuenta que el acuse de recibo no significa que su solicitud sea correcta sino s lo que ha sido recibida e La Comisi n comprueba entonces si su solicitud est completa y si se ha cumplimentado correctamente Si su solicitud no cumple los criterios formales se le informar por escrito y se le explicar el motivo e Las solicitudes completas se someter n a una evaluaci n cualitativa y una selecci n tal y como se ha descrito antes La lista de proyectos seleccionados para cada fase se publicar en la p gina web del hermanamiento de ciudades seg n el siguiente calendario Primera fase no m s tarde del 15 de febrero de 2006 Segunda fase no m s tarde del 1 de mayo de 2006 Tercera fase no m s tarde del 1 de julio de 2006 Cuarta fase no m s tarde del 1 de septiembre de 2006 e Los solicitantes cuyos proyectos no fueran seleccionados ser n informados por escrito La selecci n se efect a bas ndose en la clasificaci n de los proyectos seg n su calidad por lo que no es posible dar razones particulares para cada expediente que no sea seleccionado El hecho de que un proyecto no sea seleccionado no significa necesariamente que tenga
19. te su posible seguimiento explique el tipo de publicidad u otro tipo de reconocimiento que va a tener el encuentro B C lculo de la subvenci n Las subvenciones para los encuentros de ciudadanos est n destinadas a cofinanciar los gastos de organizaci n de la ciudad anfitriona alojamiento comidas salas de reuni n transporte local etc y los gastos de viaje de los grupos invitados Las subvenciones se calculan bas ndose en cantidades a tanto alzado por lo que no guardan una relaci n directa con ning n gasto espec fico En consecuencia los solicitantes no est n obligados a presentar un presupuesto detallado del proyecto ni se les exige que tras el acto presenten un informe de los gastos reales La subvenci n se entregar a la ciudad organizadora que ser la encargada de transferir a las ciudades invitadas su parte correspondiente La subvenci n se calcular de la siguiente manera La subvenci n para los gastos de organizaci n se calcula multiplicando el n mero de participantes de los municipios invitados por el n mero de d as del encuentro y por una tarifa diaria del pa s en el que tenga lugar el encuentro Las tarifas diarias para los diferentes pa ses se adjuntan a la presente gu a y al formulario de solicitud La subvenci n para los gastos de viaje de cada grupo invitado se calcula multiplicando el n mero de participantes por el n mero de kil metros recorridos distancia recorrida para la ida
20. y la vuelta y por una cantidad a tanto alzado de 0 025 EUR km participante Ejemplo un municipio belga organiza un encuentro al que invita a 50 personas de su ciudad hermanada de Polonia Los ciudadanos polacos permanecen en la ciudad belga seis d as incluidos los d as de llegada y de salida La distancia entre las dos ciudades es de 1 700 km El c lculo de la subvenci n para los gastos de organizaci n es el siguiente 1 La Oficina Estad stica de la Uni n Europea Eurostat calcula los coeficientes correctores aplicados a la tarifa diaria de los gastos de organizaci n Dichos coeficientes reflejan el coste de la vida de cada pa s HERMANAMIENTO DE CIUDADES Encuentros de ciudadanos P gina 9 GU A DEL USUARIO 2006 Convocatoria de propuestas DG EAC n 25 05 50 personas x 6 d as x 14 EUR persona d a 4 200 EUR El c lculo de la subvenci n para los gastos de viaje es el siguiente 50 personas x 3 400 km x 0 025 EUR persona km 4 250 EUR La subvenci n total ascender a a 8 450 EUR Si se seleccionara el proyecto la Comisi n suscribir a con la ciudad belga un convenio de subvenci n relativo a todo el proyecto El importe m ximo de la subvenci n se sit a en 20 000 EUR por proyecto Esto no quiere decir que no se puedan proponer proyectos para los que el c lculo resulte superior a 20 000 EUR Pueden presentarse y las actividades pueden optar a una subvenci n pero en tales casos la Comisi n aplicar el tope de 20
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