Trabajar con columnas de texto
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1. Operaci n de Microsoft Word Ha 9 Trabajar con columnas de texto Columnas de texto estilo period stico Word posee una herramienta denominada columnas estilo periodistico la cual permite organizar el texto de un documento en dos o m s columnas por p gina El texto de las columnas estilo period stico fluye desde a parte inferior de una columna hacia la superior de la siguiente Para ver el efecto de las columnas estilo periodistico sobre todo o parte de un documento se debe cambiar a la vista Dise o de p gina Para esto se debe escoger la opci n Dise o de p gina del men Ver o seleccionar el bot n Vista Dise o de p gina de la barra de desplazamiento horizontal IS No se pueden utilizar columnas de estilo period stico en encabezados pies de p gina comentarios ni marcos Para organizar el texto de estas reas se debe utilizar una tabla Definir columnas de estilo period stico Para crear columnas estilo period stico a partir de un determinado punto en el documento se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Pasarse a la vista del documento Dise o de p gina as de esta forma se pueden visualizar los cambios 2 Para dar formato de columnas al documento completo se debe seleccionar la opci n Seleccionar todo del men Edici n Para dar formato de columnas a una parte del documento se debe seleccionar el texto que interesa Para dar formato de columnas a las secciones existentes se debe co2. a que se hab a realizado y no definir ninguna secci n formatear todas las secciones definidas en el documento dependiendo de las caracter sticas establecidas en la operaci n ma Si se tienen secciones definidas y se ha seleccionado texto de una nica secci n Texto seleccionado y Secciones seleccionadas Si se escoge la primera opci n Word insertar dos saltos de secci n continuos uno anterior y otro posterior a la selecci n y aplicar columnas seg n caracter sticas establecidas a la secci n definida todo el texto que se encontraba seleccionado en ese momento no afectando al resto de las secciones que pueda tener el documento Si se escoge la segunda opci n Word aplicar columnas seg n caracter sticas establecidas a las secciones que afectan la selecci n de texto realizado previamente Dependiendo de las situaciones anteriores se debe seleccionar la parte del documento en la que se desee aplicar el formato de columna La opci n Empezar columna permite desplazar el texto que sigue al punto de inserci n hasta la parte superior de la columna siguiente Esta opci n estar disponible si en el cuadro Aplicar a se encuentra seleccionado el valor De aqu en adelante Luego de definidas todas las caracteristicas de formato de columna se debe seleccionar el bot n Aceptar as los cambios surten efecto I Observando el documento con la opci n vista Normal del men Ver se pueden apreciar los saltos de secci
3. en Inform tica
4. icaci n Columnas de igual ancho est seleccionada los valores de ancho y espacio de la columna uno 1 se aplicar n al resto de las columnas La opci n Aplicar a es muy importante en esta definici n dado que determinar la cantidad de texto que se ver afectado por esta acci n Los valores que presenta la opci n Aplicar a dependen de la situaci n previa a la ejecuci n el comando Columnas los cuales pueden ser s Cuando no se tienen secciones definidas y no se ha seleccionado texto Todo el documento y De aqu en adelante Si se escoge la primera opci n Word aplicar columnas seg n caracter sticas establecidas a todo el documento Si se escoge la segunda opci n Word insertar un salto de secci n continuo en el punto donde se localice el cursor en ese momento definiendo as dos secciones y aplicar columnas seg n caracteristicas establecidas a la segunda secci n definida desde donde se encontraba el cursor hasta el final del documento w Cuando no se tienen secciones definidas y se ha seleccionado texto Texto seleccionado y Todo el documento Si se escoge la primera opci n Word insertar dos saltos de secci n continuos uno anterior y otro posterior a la selecci n y aplicar columnas seg n caracter sticas establecidas a la secci n definida todo el texto que se encontraba seleccionado en ese momento Si se escoge la segunda opci n Word aplicar columnas seg n caracter sticas establecidas a tod
5. locar el punto de inserci n dentro de la secci n que interese o seleccionar texto de todas las secciones que se desee cambiar 3 Seleccionar la opci n Columnas del men Formato acci n que despliega el cuadro de di logo Columnas Gu a del Usuario P gina 181 Centro de Capacitaci n en Inform tica e n tic Operaci n de Microsoft Word W DY E Ad A 0 34 4 En dicho cuadro de di logo ENE se deben establecer las e e e caracter sticas de Cancelar I T r Izquierda Derecha formato deseadas para las CO umnas de estilo N mero de columnas e o Ancho y espacio Vista previa period stico Col n Ancho Espacio 1 6 87 em 1 25 cm En el sector o g E Preestablecidas del cuadro de E di logo se muestran algunos e Columnas de igual ancho formatos preestablecidos para Aplicar a Texto seleccionado y Empezar columna columnas Se debe seleccionar uno de estos formatos de columnas o escribir el valor personalizado que se desee en el cuadro N mero de columnas Se pueden agregar lineas verticales entre las columnas seleccionando la casilla de verificaci n Lineas entre columnas En el sector Ancho y espacio se muestra una tabla donde figura para cada columna el n mero el ancho y el espacio con la siguiente columna de la derecha En los cuadros de control de n mero Ancho y Espacio se debe seleccionar o escribir las medidas para cada columna Si la casilla de verif
6. n EEE Rd dd de 1 13 1 14 101 de columnas estilo period stico el documento o el texto de un documento en dos o Weord posee una herramienta parte del l quedar como se dema colmo edilo M s columnas por p gina muestra en la siguiente figura Periodistica la cual permite organizar En la regla horizontal se podr n observar los marcadores de columna los cuales separan las columnas definidas As mismo se podr n apreciar los botones de sangr a para cada columna esto depende de en cual columna se encuentre el cursor en ese momento Si se ajustan las sangr as de una de ellas no importando de cual de ellas se modifican las mismas en todas las columnas de la definici n Modificar el formato de las columnas de texto Para modificar el n mero de columnas de estilo period stico se debe seleccionar el texto o colocar el cursor dentro de la secci n a la que se le desee cambiar el formato Puede modificarse r pidamente el n mero de estas seleccionando el bot n Columnas de la barra de herramientas Est ndar y posteriormente pintando arrastrando la cantidad de columnas que se deseen definir o bien desde el cuadro de di logo Columnas al que se accede seleccionado la opci n Columnas del P gina 184 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati SN Ca Operaci n de Microsoft Word W S 0 2 0 34 men Formato y estableciendo la cantidad de las mismas en el cuadro N mero de colum
7. n que defini Word con una l nea guionada doble pero no el efecto del formato columnas el texto se ver en una sola columna Gu a del Usuario P gina 183 Centro de Capacitaci n en Inform tica o LA m tic Operaci n de Microsoft Word N 0 BE A dd A 0 34 Para mostrar los limites de las columnas de estilo period stico desde la vista Dise o de p gina se debe seleccionar la opci n Opciones del men Herramientas y a continuaci n en la ficha Ver activar la casilla de verificaci n Limites de texto Tambi n es posible definir columnas a partir de las secciones que el usuario pueda definir por m s informaci n sobre definici n de secciones consultar la secci n Cambios de p gina y de secci n El n mero de columnas es una caracter stica de la secci n por lo que si en un determinado punto del documento se quiere cambiar el n mero de columnas habr que introducir en ese punto un cambio de secci n gt La herramienta Columnas de la barra de herramientas Est ndar permite realizar la misma acci n que el comando Columnas pero en este caso no se presenta el cuadro de di logo Columnas y se adoptan las caracter sticas preestablecidas de formato para las mismas Al seleccionar el bot n Columnas de la barra de herramientas Est ndar se despliega un cuadro donde se debe seleccionar pintar la cantidad de columnas que se desee establecer EEE TE A Al finalizar la definici
8. nas Para ajustar el espacio entre las columnas definidas se debe colocar el cursor dentro de la secci n que las define de esta forma se podr n observar en la regla horizontal los marcadores de columna Posteriormente se puede arrastrar cuando el puntero del rat n adopta la forma doble flecha horizontal el marcador de columna de cualquiera de ellas hasta una nueva posici n en la regla Para cambiar el ancho de una columna seleccionada se debe arrastrar el marcador de columna de la regla horizontal hasta una nueva posici n Esta acci n tiene mucho que ver con la acci n anterior dado que al ajustar el espacio entre columnas se est cambiando el ancho de las mismas Claro esta que las dos acciones anteriores se pueden realizar desde el cuadro de di logo Columnas m s a n cuando se deseen establecer medidas justas Si no se puede ampliar el ancho de una columna porque hay otra a su lado que lo impide se debe reducir primero el ancho de esta ltima Si los anchos de columna son iguales opci n Columnas de igual ancho activa en el cuadro de di logo Columnas y se ajusta el ancho de una de ellas se cambiar el ancho de todas las columnas Si los anchos de columna no son iguales s lo se cambiar la columna que se est ajustando Para pasar de columnas de igual ancho a columnas de distinto ancho y especificar medidas exactas para el ancho y el espaciado se debe utilizar el comando Columnas del men Formato Para forza
9. o el documento no tomando en cuenta la P gina 182 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica 3 pe rt a Operaci n de Microsoft Word W inf 5 PON s 0 13 selecci n previa que se hab a realizado y no definir ninguna secci n sa Cuando se tienen secciones definidas y no se ha seleccionado texto Esta secci n y De aqu en adelante Si se escoge la primera opci n Word aplicar columnas seg n caracter sticas establecidas a la secci n actual donde se localice el cursor en ese momento Si se escoge la segunda opci n Word insertar un salto de secci n continuo a partir de la posici n del cursor en ese momento definiendo una nueva secci n hasta el pr ximo salto de secci n que localice en el documento y aplicar columnas seg n caracter sticas establecidas a la secci n que se acaba de definir y a todas las secciones que encuentre de ah al final del documento las formatear dependiendo de las caracter sticas establecidas en la operaci n ma Si se tienen secciones definidas y se ha seleccionado texto de varias secciones Secciones seleccionadas y Todo el documento Si se escoge la primera opci n Word aplicar columnas seg n caracter sticas establecidas a las secciones que afectan la selecci n de texto realizado previamente Si se escoge la segunda opci n Word aplicar columnas seg n caracter sticas establecidas a todo el documento no tomando en cuenta la selecci n previ
10. r el inicio de una columna de estilo period stico se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Pasarse a la opci n de vista Dise o de p gina desde el men Ver 2 Colocar el cursor donde se desee que empiece la nueva columna 3 Seleccionar la opci n Salto del men Insertar a y del cuadro de di logo que se despliega msertar escoger la opci n Salto de columna is Saltos de secci n E s C p ni ES C p ni Word mueve el texto situado a continuaci n e P gina par del punto de inserci n a la parte superior de la siguiente columna _Coneetar_ Continuo C P gina impar Para equilibrar el largo de las columnas en columnas de estilo periodistico se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En la vista Dise o de p gina colocar el cursor al final de las columnas que se deseen equilibrar Gu a del Usuario P gina 185 Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Word W 2 Seleccionar la opci n Salto del men Insertar y del cuadro de di logo que se despliega escoger la opci n Continuo para saltos de secci n Word inserta un salto de secci n continuo que equilibra el texto uniformemente entre las columnas I Si se desea que empiece una nueva p gina despu s de las columnas equilibradas se debe colocar el cursor detr s del salto de secci n continuo y a continuaci n insertar un salto de p gina manual P gina 186 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n
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