INSTRUCTIVO DEL SISTEMA DE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA
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1. y s MAS z MN S O Centro de Tecnolog a de la e e Informaci n y las Comunicaciones INSTRUCTIVO DEL SISTEMA DE INSCRIPCI N EN L NEA El sistema de Inscripci n en L nea permite a los estudiantes realizar su proceso de inscripci n desde la Gu a del Usuario Estudiante comodidad de su casa La Gu a del Usuario Estudiante pretende ayudar al interesado en el uso del sistema y conocer los pasos a seguir para realizar el proceso de inscripci n ELABORADO POR DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS INFORM TICOS CTIC Depto Desarrollo Inform tico Tel 503 2251 8200 ext 1842 DEPARTAMENTO DESARROLLO INFORM TICO CTIC Cric Centro de Tecnolog a de la Informaci n y las Comunicaciones Contenido PE E E An 3 E E O E A E 3 DEPARTAMENTO DESARROLLO INFORM TICO CTIC Cric Centro de Tecnolog a de la Informaci n y las Comunicaciones 03930 INSTRUCTIVO DEL SISTEMA 1 Acceso Para acceder a la aplicaci n se debe digitar desde un navegador Web la siguiente ruta http admacad udb edu sv PortalWeb Luego se debe autenticar en la p gina principal proporcionando los datos solicitados en este caso Usuario es el n mero de carnet de Estudiante y la clave de acceso 716 2012 09 38 07 a m Usuarios 120 Usuario LP120001 Clave seseessecesee Figura 1 Si al digitar el usuario y la clave aparece el mensaje como muestra la siguiente figura significa que es i2. de alumno inscrito Cuando se est en estado finalizado el sistema muestra la siguiente informaci n DEPARTAMENTO DESARROLLO INFORM TICO CTIC Cric Centro de Tecnolog a de la Informaci n y las Comunicaciones Estimado Alumno Para finalizar tu proceso de inscripci n debes de dar clic en la opci n Mostrar Boleta e imprimir la boleta La puedes cancelar en colecturia con cualquier tarjeta de cr dito desde el sistema Paguelo de Credomatic o en cualquier agencia bancaria del banco Citi Si luego de pagar y en el transcurso de una hora no se ha quitado este mensaje significa que tu pago a n no se ha sido procesado por nuestro sistema En este caso te recomendamos que nos envies a la direcci n de correro tania rivas Dudb edu sy tu n mero de carnet la referencia de pago que aparece en tu boleta Ver figura1 y el monto que has cancelado para asegurarnos de que tu pago sea procesado y evitar que el sistema anule tu inscripci n Referencia de oa Figura 1 Referencia de pago Figura 10 Informaci n al alumno para validar su proceso de inscripci n EstadoAlumnolnscrito Cuando el alumno ya ha finalizado el proceso y el sistema ha reconocido el pago del alumno se muestra en la hoja de asesor a el estado inscrito como se muestra en la figura 11 Ciclo 02 2013 Alumno Tatiana Elizabeth Barillas Sibrian Ciclo 022013 Carrera 106 Ingenieria Industrial Plan 2009 Maximo UV 24 CUM 0 UV Inscritas
3. 3 Avance 0 Cursos Inscritos C digo e atura Matr cula UE Laboratorio Ofertada Pre Inscrita Inscrita a jp a e A Horarios de Clases Miercoles Jueves Viernes Sabado 07 00 a m 09 09 a m 07 00 a m 09 00 a m ALL511 ALL511 Grupo 01T Grupo 01T Aula C214 Aula C24 Figura 11 Informaci n de un alumno que ya se encuentra inscrito DEPARTAMENTO DESARROLLO INFORM TICO CTIC
4. eccionado o Cuando a n no se ha generado la hoja de asesor a Estado Proceso Iniciado o Cuando ya inicio el proceso de inscripci n de la programaci n por carrera o Cuando el alumno ha dado clic en la opci n Iniciar Proceso o Cuando el alumno no ha dado clic en la opci n Finalizar Proceso Estado Proceso Finalizado o Cuando el estudiante ya termin de registrar las asignaturas y los grupos de clase que desea cursar ha dado clic en la opci n Finalizar Proceso y a n no ha cancelado la boleta de pago Estado Alumno Inscrito o Cuando el alumno ha cancelado su boleta de pago o el sistema no registra pagos pendientes DEPARTAMENTO DESARROLLO INFORM TICO CTIC Cric Centro de Tecnolog a de la informaci n y las Comunicaciones Estado Bloqueado El sistema mostrar un mensaje indicando la raz n por la que se ha bloqueado y no se podr continuar con el proceso hasta solventar la situaci n En la Figura 4 se muestra un ejemplo de bloqueo Proceso de Inscripci n Alumno Tatiana Elizabeth Barillas Sibran Ciclo 022013 Carrera 106 Ingenieria Industrial Plan 2009 Maximo UV 24 CUM 0 UV Inseritas O Avance 0 No posee cuota asignada Favor consultar en gesti n social Figura 4 Bloqueo por no tener asignada la cuota de la mensualidad EstadoConsulta En este estado el alumno puede consultar su hoja de asesoria los horarios que se han programado las indicaciones y el tiempo que falta
5. ncorrecto alg n dato ingresado ya sea en el usuario o clave debe intentar de nuevo y si el problema persiste deber seleccionar una de las opciones que se le presentan en la Figura 2 Si el problema persiste deber acudir al Administraci n Acad mica para que se solvente la situaci n Cuenta de usuario incorrecta Olvidaste tu clave Registrarse Aceptar Figura 2 2 Inscripci n Para acceder al sistema de Inscripci n en Linea deber seleccionar del men la opci n Inscripci n como se muestra en la figura 3 DEPARTAMENTO DESARROLLO INFORM TICO CTIC Cric Centro de Tecnolog a de la Informaci n y las Comunicaciones inscripcion Pagos Ficha Pensum Proyecci n Evaluaci n Portafolio Cursos Figura 3 Al seleccionar la opci n Inscripci n se presenta el estado en que se encuentra el proceso de inscripci n Los estados son los siguientes Estado Bloqueado o Bloqueo por estar insolvente en administraci n financiera o Bloqueo por prestar libros y no devolverlos en el tiempo estipulado o Bloqueo por no tener documentaci n completa en administraci n acad mica o Bloqueo por no tener asignada la cuota de la mensualidad o Bloqueo por no tener una carrera activa o Bloqueo por anulaci n de inscripci n al no pagar en el tiempo estipulado Estado Consulta o Cuando a n no ha iniciado el proceso de inscripci n o Cuando a n no se han registrado las asignaturas a ofertar en el ciclo sel
6. o o OOOO ES Martes 10 00 a m 01 00 p m 01L 36 las Carlos David Alvarez Rivera Miercoles lo050a Ha m H Figura 7 Consulta de horarios de clases DEPARTAMENTO DESARROLLO INFORM TICO CTIC Cric Centro de Tecnolog a de la Informaci n y las Comunicaciones EstadoProcesolniciado En este estado el alumno puede adicionar grupos de clase o quitar las que no quiere cursar el sistema indicar cual se ha agregado y las opciones de agregar y quitar como se muestra en la figura 8 Hoja de Asesoria C digo aE LELTE Matricula UV Teoria Laboratorio Ofertada Pre Inscrita inscrita Opciones puse fogata fa a JO oO aw omo oesoem OO gt 7 pc omar plot Pops tot A ETA Figura 8 Hoja de Asesor a en formato edici n Luego que se han agregado las materias que se desean cursar se debe dar clic en la opci n Finalizar Proceso como se muestra en la figura 9 Proceso de Inscripci n Finalizar Proceso Alumno Tatiana Elizabeth Barillas Sibrian Ciclo 022013 Carrera 106 Ingenieria Industrial Plan 2009 Maximo UV 24 CUM 0 UV Inscritas 4 Avance 0 Figura 9 Opci n para finalizar el proceso EstadoProcesoFinalizado Al dar clic en la opci n Finalizar como vimos en la figura 9 el sistema cambia el estado y habilita la opci n para mostrar la boleta de pago Para el caso de estudiantes con beca del 100 el sistema procesa la inscripci n autom ticamente y coloca el estado
7. para iniciar su proceso Hoja de Asesoria C digo aii ERE E Laboratorio Ofertada Pre Inscnta Inscrita maan women O T a EC E omor fomos o coen eoresinoray esa pa Fumar manitas parsa aers A e buos foumeasesa Pa Figura 5 Informaci n de la Hoja de Asesor a En la hoja de asesoria se muestran las asignaturas que el alumno tiene disponibles para inscribir la columna Ofertada indica si la asignatura se impartir en el ciclo seleccionado y se confirma si la asignatura est pre Inscrita o Inscrita DEPARTAMENTO DESARROLLO INFORM TICO CTIC Cric Centro de Tecnolog a de la Informaci n y las Comunicaciones Antes de iniciar el proceso asegurese que se encuentren todas las asignaturas que desea inscribir en la hoja de asesor a Si le hace falta alguna asignatura debe consultar en Administraci n Acad mica para conocer la raz n porque no aparece Aliniciar el proceso cuenta con el resto del dia para pre insenbir todas las asignaturas que desea cursar luego de pre inscribir todas las asignaturas debe dar clic en el bot n Finalizar Si no finaliza el proceso se anular la pre inscripcion y tendr que realizar el proceso en Administraci n Acad mica i Despu s de finalizar el proceso debe imprimir la boleta de pago en la boleta depago se mostrar la ULTIMA FECHA DE PAGO Cuenta hasta esa fecha para cancelar la boleta de lo contrario se anular la pre inscripci n y debera realizar nuevamen
8. te el proceso en Administraci n Acad mica 095 Advertencia Si a n no posee el dinero para cancelar su inscripci n no inicie el proceso ya que si no cancela en la LTIMA FECHA DE PAGO que se muestra en la boleta se anular la pre inscripci n y no se podr reactivar Recuerde que tambi n se anular la pre inscripci n si no da clic en elbot n Finalizar Su proceso iniciar en 00 02 21 Figura 6 Instrucciones para iniciar el proceso de inscripci n En las instrucciones se hace una advertencia para que los estudiantes est n conscientes que si no finalizan el proceso o no cancelan en el tiempo indicado se anular la inscripci n y perder n los cupos que se hab an reservado El tiempo que aparece en la figura 6 es la cuenta regresiva para que el sistema habilite la opci n Iniciar Proceso y los estudiantes est n informados en el preciso momento en que inicia el proceso para cotejar la hora se ha tomado de referencia la hora nacional y sta no puede ser alterada por el navegador del usuario conectado El alumno podr consultar los horarios de clase a n cuando el proceso no ha iniciado e inclusive cuando a n no se encuentre registrada la hoja de asesor a como se muestra en la figura 7 Consultar Horarios ATENTEN Dibujo de Ingenier a E Cupo Disponible Cupo lieno Grupo Cupo fns Observaci n Docente DEE Horario j Lunes 10 00 a m 01 00 p m imm m ARAN S Lunes m e ejo
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