Guía del usuario de Document Solutions Desktop
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1. LEXMARK Document Solutions Desktop Gu a del usuario Para ver o descargar sta u otra publicaci n de Lexmark Document Solutions haga clic aqu Octubre de 2003 www lexmark com Edici n octubre de 2003 El siguiente p rrafo no tiene vigencia en aquellos pa ses en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales LEXMARK INTERNATIONAL INC PROPORCIONA ESTA PUBLICACI N TAL COMO EST SIN GARANT A DE NING N TIPO NI EXPRESA NI IMPL CITA INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANT AS IMPL CITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROP SITO ESPEC FICO En algunos estados no se permite la renuncia de garant as impl citas o expl citas en determinadas transacciones por lo que puede que esta declaraci n no se aplique La presente publicaci n puede incluir imprecisiones t cnicas o errores tipogr ficos De forma peri dica se realizan modificaciones en la informaci n aqu contenida dichas modificaciones se incorporar n en ediciones posteriores En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos Si desea realizar alg n comentario sobre esta publicaci n puede dirigirse a Lexmark International Inc Department F95 032 2 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 EE UU En el Reino Unido e Irlanda env elos a Lexmark International Ltd Marketing and Services Department Westhorpe House Westhorpe Marlow Bucks SL7 3RQ Lexmark puede u2. a parecer a sta http 1P 3080 LDSD DesktopName Donde P es la direcci n IP de Document Server y DesktopName es el nombre personalizado que asign a la vista del escritorio durante su creaci n Agregaci n de scripts a una vista del escritorio Para crear un perfil para un script de una vista del escritorio Haga clic en Agregar scripts en la p gina de inicio Seleccione la vista del escritorio a la que desea agregar el script Haga clic en Siguiente Seleccione un script para agregarlo a la vista del escritorio Haga clic en Siguiente bb OO N a Agregue el script a la pantalla de bienvenida de la vista del escritorio Se le preguntar si desea agregar un bot n a la pantalla de bienvenida para el script que acaba de agregar Si no agrega un bot n se podr acceder al script mediante el bot n Perfiles Haga clic en Siguiente 5 Edite los valores de digitalizaci n del script los valores de digitalizaci n que ya est n en el script se muestran en la tabla pero no se pueden editar Para obtener m s informaci n consulte los valores de digitalizaci n en la Ayuda en l nea del Administrador de Desktop Si el script no requiere digitalizaci n haga clic en Siguiente 6 Haga clic en Terminar Uso de la p gina de inicio del Administrador de Desktop 6 Configuraci n de las vistas del escritorio Edici n y administraci n de vistas del escritorio creadas La creaci n edici n y eliminaci n de las vistas del
3. escritorio se realizan mediante la p gina Administrar vistas del escritorio de la aplicaci n Administrador de Desktop Haga clic en Administrar vistas del escritorio en la p gina de inicio Para crear una nueva vista del escritorio haga clic en Nuevo debajo de la lista Vistas del escritorio Siga los mismos procedimientos que en Edici n y administraci n de vistas del escritorio creadas en la p gina 7 Para eliminar una vista del escritorio selecci nela y haga clic en Eliminar Aparecer un cuadro de di logo solicitando la confirmaci n de la eliminaci n Haga clic en Aceptar Para cambiar el nombre de una vista del escritorio Seleccione la vista del escritorio en la lista Vistas del escritorio Seleccione la ficha Nombre URL Introduzca un nombre nico para la vista del escritorio Este nombre se utiliza para administrar la vista y es el que se mostrar a los usuarios Complete la URL de la ruta de acceso a la vista Puede utilizar el mismo nombre que la vista Esta URL se proporciona a los usuarios para acceder a la vista del escritorio mediante sus navegadores Haga clic en Aplicar para guardar los cambios Para editar la p gina de bienvenida de una vista del escritorio Seleccione Vista del escritorio en la lista Vistas del escritorio Seleccione la ficha Pantalla de bienvenida Se muestra la p gina de edici n de la pantalla de bienvenida Para obtener m s informaci n consulte el paso 6 en la p gina 5 Uso de
4. la p gina de inicio del Administrador de Desktop 7 Lexmark y Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International Inc registradas en los Estados Unidos y o en otros pa ses O 2003 Lexmark International Inc 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 www lexmark com
5. un subprograma firmado que permite acceder al esc ner conectado localmente Los requisitos de seguridad Java evitan que los subprogramas instalados utilicen recursos del equipo cliente sin permiso del usuario Entre las opciones que puede elegir el usuario est n e Hacer clic en S con lo que otorga permiso para la sesi n actual De esta forma se le preguntar de nuevo al usuario durante la siguiente sesi n si desea instalar el subprograma firmado e Hacer clic en No con lo que deniega permiso para ejecutar la sesi n actual Esto evita que la vista del escritorio ejecute perfiles que necesitan los datos de im genes digitalizadas e Hacer clic en Siempre con lo que otorga permiso para todas las sesiones Esto indica que no se le volver a preguntar al usuario sobre la instalaci n sin tener en cuenta la asiduidad con la que utilice la p gina Web de la vista del escritorio Despu s de esto la nica acci n que tendr que realizar es hacer referencia a las p ginas Web en el servidor LDSS Activaci n del subprograma Java 3 Configuraci n de las vistas del escritorio IL Estrategias para configurar las vistas del escritorio Al configurar tareas para un grupo concreto en las vistas del escritorio tenga en cuenta qu tareas ser n tiles para el mayor n mero de usuarios si se optimizan podr an ser e Las tareas que m s frecuentemente se utilizan e Las tareas de varios pasos que se podr an simplificar e Las tareas
6. ark Document Solutions Suite 3 2 Ahora los usuarios ya pueden enviar trabajos a Document Server mediante su navegador y un esc ner conectado localmente Document Solutions Desktop est formado por dos interfaces del usuario una vista del escritorio que es la que ver el usuario desde su navegador y un Administrador de Desktop que controla lo que el usuario ve desde la vista del escritorio Vista del escritorio A la vista del escritorio se accede haciendo referencia a una p gina Web proporcionada por el Administrador de Desktop La vista del escritorio proporciona funciones similares a una impresora multifunci n MFP con pantalla t ctil pero se ejecuta mediante una interfaz de usuario en el ordenador local Administrador de Desktop El Administrador de Desktop es la ubicaci n en la que se ha creado la vista del escritorio Puede crear botones que permitan acceder a perfiles de Document Server agregar scripts a la vista del escritorio administrar vistas del escritorio creadas etc Despu s de crear la vista del escritorio el administrador env a al usuario una direcci n URL desde la que puede acceder a la vista del escritorio personalizada Descripci n general 1 E Instalaci n IE Instalaci n del Administrador de Desktop El Administrador de Document Solutions Desktop forma parte de la instalaci n de Lexmark Document Distributor Se instala autom ticamente al instalar el servidor Para acceder al Administrador de Deskt
7. btener m s informaci n consulte Agregaci n de scripts a una vista del escritorio en la p gina 6 Inserte texto personalizado para el bot n Si no se inserta texto personalizado se utiliza el texto predeterminado para el bot n Seleccione el gr fico que se mostrar para dicho bot n Tambi n puede seleccionar gr ficos personalizados Haga clic en Importar y seleccione un gr fico suyo El tama o de los gr ficos se cambia autom ticamente para adaptarse al bot n Se admiten los siguientes formatos GIF JPEG PNG BMP TIFF FlashPix y PNM Uso de la p gina de inicio del Administrador de Desktop 5 Configuraci n de las vistas del escritorio Configuraci n de los valores de digitalizaci n Al agregar un script puede definir los valores de digitalizaci n Estos valores se muestran junto al nombre del script e incluyen Calidad de la imagen e Formato TIFF o JPEG e Color Blanco y negro Escala de grises o Color e Resoluci n 150 200 o 300 ppp e Calidad JPEG introduzca un valor entre 5 y 95 Estilo de salida Tama o del papel seleccione el tama o del papel del documento e Orientaci n seleccione la orientaci n del documento que se digitalizar Seleccione Horizontal o Vertical Env o de la direcci n URL al usuario Despu s de crear la vista del escritorio la direcci n URL se env a al usuario mediante e mail Tenga en cuenta que la direcci n URL distingue entre may sculas y min sculas La direcci n se podr
8. op debe introducir la misma contrase a seleccionada durante la instalaci n del servidor Acceso a la vista del escritorio Al crear la vista del escritorio utilizando el Administrador de Desktop crea una direcci n URL que enviar al usuario Posteriormente el usuario podr cortar y pegar en la barra de direcciones del navegador Web esta direcci n URL Tenga en cuenta que la direcci n URL distingue entre may sculas y min sculas La direcci n Web se parecer a la siguiente http 1P 3080 LDSD DesktopName Donde P es la direcci n del servidor y DesktopName es el nombre personalizado asignado a la vista por el administrador Para obtener m s informaci n consulte la Ayuda en l nea del Administrador de Desktop Instalaci n de Java Runtime Environment JRE Si a n no tiene JRE instalado en el equipo se le solicitar que lo instale la primera vez que acceda a la vista del escritorio Para instalar JRE 1 En el primer cuadro de di logo en el que se le pregunta si desea instalar y ejecutar Java 2 Runtime Environment haga clic en S Acepte el acuerdo de licencia de Java haciendo clic en S En el cuadro de di logo de instalaci n haga clic en T pica y a continuaci n haga clic en Siguiente JRE se instala en el equipo Instalaci n 2 Instalaci n Activaci n del subprograma Java En su primera visita a la p gina Web de la vista del escritorio al usuario se le pide que autorice la instalaci n de
9. que utiliza un solo grupo Creaci n de grupos concretos de iconos para grupos de usuarios Al crear vistas del escritorio personalizadas para varios departamentos o personas les permite acceder s lo a los botones que pertenezcan a su grupo concreto Por ejemplo si desea crear una vista del escritorio para Ingenier a Los requisitos necesarios incluyen un bot n que digitalizar un diagrama de cableado y lo colocar en la base de datos de la empresa Para ello deber a 1 Agregar un script al servidor que permita colocar un documento en la base de datos mediante Server Manager 2 Crear una vista del escritorio denominada Ingenier a que contenga un bot n que inicie el script Introducir los valores de digitalizaci n para la m xima calidad de imagen posible Enviar la direcci n URL para la vista del escritorio reci n creada al departamento Ingenier a Uso de la p gina de inicio del Administrador de Desktop La p gina de inicio del Administrador de Desktop es el lugar donde se empieza a crear la vista del escritorio En esta p gina hay tres tareas principales e Crear vista del escritorio e Agregar script a vistas del escritorio Administrar vistas del escritorio Configuraci n de las vistas del escritorio 4 Configuraci n de las vistas del escritorio Creaci n de una vista del escritorio 1 Abra el Administrador de Desktop haciendo clic en Inicio gt Programas gt Lexmark gt Document Solutions gt Administ
10. rador de Desktop Introduzca la contrase a administrativa de Document Server Se trata de la contrase a que seleccion durante la instalaci n Haga clic en Iniciar sesi n Haga clic en Crear vista del escritorio en la p gina de inicio del Administrador de Desktop Introduzca el nombre de la vista del escritorio Se trata del nombre que utilizar para administrar dicha vista Introduzca una clave nica para a adir a la direcci n URL que recibir el usuario Puede utilizar el nombre de la vista del escritorio Haga clic en Siguiente Configure la pantalla de bienvenida Para configurar la pantalla de bienvenida e Seleccione la vista de presentaci n con el n mero de botones que desee definir e Haga clic en un bot n de la pantalla de bienvenida e Seleccione una acci n Las siguientes acciones est n disponibles de forma predeterminada hay m s acciones disponibles seg n los scripts instalados Ninguna ning n bot n deje un espacio en blanco Formularios funci n de Document Portal si est instalado Perfiles bot n de perfiles est ndar proporciona acceso a una lista de scripts que no disponen de bot n propio Si la acci n requiere valores de digitalizaci n aparecer la ficha Valores de digitalizaci n Para obtener m s informaci n consulte los valores de digitalizaci n en la Ayuda en l nea del Administrador de Desktop Si se selecciona Perfiles como acci n aparecer la ficha Scripts Para o
11. rdo constituyen software y documentaci n comercial de ordenador desarrollados exclusivamente con capital privado Contenido IO Cap tulo 1 Descripci n general ooocccccnncnnnnnnnncncncconononnnnnanacanaannnns 1 Vista del escritoriO oooooocccooccncnonnncnnnonncnnnnnononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnss 1 Administrador de Desktop escoria ricia il ajos 1 Cap tulo 2 Instalaci n incio anemia 2 Instalaci n del Administrador de DesktOP ooocconnccccconnnccccccnonancconanancnnnnnnn cnn 2 Acceso a la vista del escritoriO oooooooocooccoccconcccncnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 2 Instalaci n de Java Runtime Environment YRE ooccocinnccccnnnnaccccnnocanccnnnanccnnn 2 Activaci n del subprograma Java coin ii 3 Cap tulo 3 Configuraci n de las vistas del escritorio 4 Estrategias para configurar las vistas del escritorio ooooccccccnnonacicccccccinncnnnnnos 4 Creaci n de grupos concretos de iconos para grupos de usuarios 4 Uso de la p gina de inicio del Administrador de DesktOp ooooococcnnnccccnnnnoc o 4 Creaci n de una vista del escritorio oooccocccnccccooacccnnnnnonnnnarannnnnncnnnnnnnos 5 Agregaci n de scripts a una vista del escritorio oocccccconnnoooccncnnnnnns 6 Edici n y administraci n de vistas del escritorio creadas Contenido i 1 Descripci n general Moo Lexmark Document Solutions Desktop es una aplicaci n nueva de Lexm
12. tilizar o distribuir cualquier informaci n que suministre de la forma que crea conveniente sin que ello implique ninguna obligaci n Puede adquirir copias adicionales de las publicaciones relacionadas con este producto llamando al 1 800 553 9727 En el Reino Unido e Irlanda llame al 44 0 8704 440 044 En los dem s pa ses p ngase en contacto con el establecimiento de venta Las referencias en esta publicaci n a productos programas o servicios no implican que el fabricante pretenda ponerlos a disposici n en todos los pa ses en los que opera Cualquier referencia a un producto un programa o un servicio no implica que s lo se deba utilizar dicho producto programa o servicio En su lugar se puede utilizar cualquier producto programa o servicio de funcionalidad equivalente que no infrinja ning n derecho de propiedad intelectual existente Es responsabilidad del usuario la evaluaci n y verificaci n de funcionamiento junto con otros productos programas o servicios a excepci n de los designados expresamente por el fabricante Lexmark y Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International Inc registradas en los Estados Unidos y o en otros pa ses Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios O Copyright 2003 Lexmark International Inc Reservados todos los derechos DERECHOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS Este software y la documentaci n que lo acompa a que se proporcionan seg n este acue
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