Tablas dinámicas
Contents
1. 7 tico Pie Operaci n de Microsoft Excel ESA F f yo g O n 0 34 Haciendo doble clic sobre uno de los campos que se colocaron en el rea de datos se despliega la siguiente ventana donde se puede seleccionar la operaci n a realizar sobre dicho campo de forma de personalizar el modo en que se resumir n los datos que contiene Campo de la tabla din mica Campo de origen Sueldo Hombre 1am k Eaa a Resumir por Operaciones que se pueden realizar sobre el campo seleccionado Pueden personalizarse los campos de datos de una tabla din mica utilizando un tipo de c lculo diferente u otro tipo de c lculo adem s de la funci n de resumen predeterminada que utiliza Excel Si es necesario realizar c lculos m s sofisticados que los que proporciona la funci n de resumen pueden crearse f rmulas propias Asistente para tablas din micas paso 4 de 4 Por ltimo como cuarto paso se debe de D nde desea situar la tabla din mica indicar el lugar donde se Ne wh 7 Hoja de c lculo nueva generar la tabla dise ada s a k Hoja de c lculo existente Si se indica la opci n Hoja E E de c lculo existente se deber proporcionar la Haga clic en Terminar para crear la tabla din mica direcci n de celda en el cuadro correspondiente a partir de la cual se mostrar dicha tabla Luego de seleccionar el bot n Terminar se genera la tabla previamente definida en el lugar indica2. 1 Suma de Sueldo Categoria 3 Contable 4 Embarque 5 Financiero Es Producci n AP Total general t m0o_ tesoo 3000 Secci n FILA IS Utilizando tablas din micas se puede resumir r pidamente cierta informaci n lo que da lugar a poder representarla de forma gr fica de la manera que sea conveniente Una vez creada la tabla los datos se pueden redistribuir y organizar para ver los datos de diferentes maneras arrastrando y colocando los botones que identifican a los campos en distintas posiciones dentro de la tabla din mica AAA AAA 1 Suma de Sueldo E Total Embarque 3500 B Total Financiero 5000 E O z 1 Suma de Sueldo Categorjel il 9 Producci n Obrero 12000 2 Secci n 210 Total Producci n 12000 La Fantahe Tama A Ji Total general 30500 ELN Si el bot n de un campo es arrastrado fuera de la tabla din mica se quita dicho campo de la tabla din mica as como los datos asociados con el mismo P gina 132 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica Selecci n de datos Operaci n de Microsoft Excel AE S 0 07 ati DN Ca 2 0 34 Luego de generada una tabla din mica quiz s se quiera cambiar el formato de los datos resultantes cambiar el dise o de la tabla o seleccionar datos que se deseen representar gr ficamente Cuando se visualiza una hoja de c lculo que posee una tabla din mica Excel muestra aut
3. P l iE tica Operacion de Microsoft Excel o ru 71 S la d Y Ul 0 34 Tablas din micas Una tabla din mica es una tabla interactiva que contiene campos la que se usa para resumir y analizar los datos de m ltiples filas de informaci n de una tabla o de una lista original Una tabla din mica puede actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de la misma o sea los utilizados para su confecci n Las tablas din micas se crean con un Asistente para tablas din micas el cual consiste en una serie de cuadros de di logo interactivos que gu an al usuario a trav s de pasos sucesivos donde se debe especificar la lista o base de datos a utilizar as como recuperar y ubicar los datos que se deseen analizar Este Asistente tambi n permite definir c mo organizar los datos en la tabla usando r tulos de filas y de columnas y c mo mostrar los datos de los respectivos campos Una tabla din mica puede crearse a partir de datos que provienen de Una lista o una base de datos de Microsoft Excel Una base de datos externa por ejemplo una tabla o un archivo creados en una aplicaci n o en un sistema de administraci n de bases de datos independiente de Microsoft Excel Diversos rangos de consolidaci n de Microsoft Excel Otra tabla din mica en el mismo libro de trabajo Creaci n de una tabla din mica La opci n Asistentes para Tablas din micas del men Datos permite acceder al primer c
4. do AS pt Suma de Sueldo de celda y Tabla din mica generada campo colocado en Fila OA Categoria Total Totales por fila en este caso Categor a a Administrativo i i A Obrero 15500 Ser Una vez creada una tabla los datos se pueden redistribuir organizar y analizar arrastrando y colocando los campos en distintas posiciones dentro de la tabla din mica Tambi n se pueden incluir subtotales cambiar la funci n de resumen de un campo o seleccionar un c lculo personalizado para dicha tabla Total de columna Gu a del Usuario P gina 131 Centro de Capacitaci n en Inform tica AA n a pa m tic MK Operaci n de Microsoft Excel F f yo AAA 0 34 En el ejemplo anterior se calcula el total de sueldos por categor a es decir que hay un solo dato que var a el correspondiente al campo Categor a y el que puede tomar los valores de Obrero o Administrativo IS El campo Categor a contiene r tulos que se repiten como por ejemplo Obrero sin embargo para la creaci n de esta tabla s lo tomar uno y colocar como total de sueldos la suma de todos aquellos valores que pertenezcan a la Categor a de Obrero Las tablas din micas tambi n pueden ser dise adas con m s de un dato variable como se muestra en el siguiente ejemplo donde se dise a la tabla con dos variables Secci n como variable de fila y Categor a como variable de columna COLUMNA Suma de Sueldo DATOS C e A
5. do al hacer clic sobre las distintas r tulos de filas o de columnas de la tabla Para seleccionar nicamente r tulos sin datos escoger el bot n R tulo mientras que para seleccionar los datos sin r tulos escoger el bot n Datos Pueden seleccionarse varios elementos continuos o discontinuos de la misma manera de c mo fue explicada en la secci n selecci n y activaci n de celdas y rangos en el cap tulo Operaci n b sica del libro de trabajo Gu a del Usuario P gina 133 Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Excel AE GO Opciones para tablas din micas Para poder realizar las opciones IEEE posteriormente descriptas es necesario ubicar Tabla din mica el indicador de celda activa dentro de la tabla din mica existente de lo contrario los botones de dicha barra permanecer n inactivos atenuados tian Opciones de la Barra de herramientas Tabla din mica Este bot n permite actualizar el contenido de la tabla din mica para que refleje los cambios en los datos de origen correspondientes El Actualizar datos K Desagrupar Estas opciones permiten agrupar y desagrupar respecitvamente los elementos previamente Agrupar seleccionadas en un campo de tabla din mica ez Mostrar Estas opciones permiten mostrar u ocultar respectivamente los detalles de fila o columna del z Ocultar elemento seleccionado previamente EA Asistente para Este bot n permite acc
6. eder al tercer paso del asistente para tablas din micas si el indicador de celda activa apunta a una celda dentro de la tabla el que permitir modificar el dise o de la tabla agregar o quitar campos en filas columnas y rea de datos de lo contrario se acceder al primer paso el que permite definir una nueva tabla Al seleccionar dicho bot n se accede al cuadro Campo de la i descripto en el tercer paso del asistente donde se podr cambiar el nombre del campo de datos de la tabla din mica seleccionado as como el de poder indicar la funci n utilizada para resumir los datos opci n Resumir por tablas din micas tabla din mica P gina 134 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati SN Ca Operaci n de Microsoft Excel AE Sut 9 0134 P gina 135 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica
7. om ticamente una ventana o barra de herramientas llamada Tabla din mica la que permite realizar ciertas acciones sobre la misma Si la misma no se muestra se deber activar con el comando Ver Barra de herramientas Para utilizar una selecci n de la tabla din mica la opci n Habilitar selecci n debe estar habilitada en el submen Seleccionar del men Tabla din mica en el cuadro o barra de herramientas Tabla din mica Para utilizar una selecci n regular de Excel o sea un rango de celdas cualquiera en vez de una selecci n de tabla din mica dicha opci n debe estar desactivada Tabla din mica Ed Tabla din mica Lis j Asistente t Actualizar datos Seleccionar j ial R tulo F rmulas i Datos e a Datos y r tulo Campa Toda la tabla Habilitar selecci n Opciones IS Si se da formato a las reas de una tabla din mica nicamente se mantendr el formato despu s de las actualizaciones y de los cambios de dise o si la opci n Habilitar selecci n est activada en ese momento Opciones de selecci n con Habilitar selecci n activada Para seleccionar una tabla din mica completa seleccionar la opci n Toda la tabla del men anteriormente descripto Para seleccionar todos los r tulos de elemento de un campo hacer clic en el bot n de campo una vez Para seleccionar los datos con los r tulos el bot n R tulo y datos deber estar activado que es el valor predetermina
8. t n los datos que desea Usar Verificar dicho rango antes de continuar si el mismo no 9 sa51 50 8 A Examinar fuese correcto debe corregirse cancelar lt am s squene gt tomar El tercer cuadro de di logo al que se accede es en donde se dise a la tabla din mica sistente para tablas din micas paso 3 de 4 ki E Construya la tabla din mica arrastrando los botones de campo de la derecha sobre el diagrama a la izquierda Nombre Campo variable S de Fila COLUMNA Suma de Sueldo ategori Secci n Sueldo q AAA b Nombres de los Operaci n sobre campos un campo 2 determinado Cancelar lt Atr s Terminar Un campo es una categor a de datos en una planilla equivale a los t tulos de las columnas siempre y cuando se trate a la informaci n como una base de datos ver el capitulo Manejo b sico de base de datos La ventana anterior presenta un dise o estructura de tabla en la que el usuario debe colocar arrastrando los nombres de los campos desde el rea donde se muestran a la izquierda de dicha ventana En Fila el o los campos cuyos valores aparecer n desplegados en fila En Columna el o los campos cuyos valores aparecer n desplegados en columna En Datos el o los campos sobre los cuales se desea aplicar las distintas operaciones de resumen P gina 130 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica MN Y
9. uadro de di logo de los cuatro que tienen los pasos a seguir en la creaci n de una tabla din mica En el primer paso se debe de indicar la ubicaci n de los datos que se desean analizar Por lo general ser una Lista o base de datos de Microsoft Excel sistente para tablas din micas paso 1 de 4 D nde est n los datos que desea analizar C Fuente de datos externa Rangos de consolidaci n m ltiples Luego de seleccionar e Otra tabla din mica bot n Siguiente se despliega el segundo cuadro de di logo en el que se debe especificar el rango de celdas donde se localizan los Cancelar Atr s Terminar datos a analizar incluyendo los ER ES EP IA nombres de las columnas campos Gu a del Usuario P gina 129 Centro de Capacitaci n en Inform tica Y 7 l patie hio Operacion de Microsoft Excel 2 Y4 ye 0 34 Si el cursor se localizaba dentro del rea de datos antes de comenzar a crear la tabla este cuadro muestra un rango ya establecido por los limites de dicha rea Nom Ca i n Sue Juan P rez Obrer Producci n 4 0003 3 Luis L pez Administrativo Contable 5 000 ld imanuel Cid Obrero Embarque 3 5004 5 orge Silva Obrero Producci n 4 0005 6 f na Silva Administrativo Financiero 5 0005 7 Pedro Salo Administrativo Contable 5 0005 Producci n sistente para tablas din micas pazo 2 de 4 D nde es
Download Pdf Manuals
Related Search