Protección de celdas y hojas de cálculo
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1. mismo podr desactivar la protecci n 4 Escoger el bot n Aceptar P gina 126 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Operaci n de Microsoft Excel AE S 0 2 0 34 Cuando se requieran realizar cambios en el contenido o en los objetos de una hoja de c lculo que previamente se ha protegido se debe desactivar la protecci n de la misma realizando el siguiente procedimiento 1 Desde la hoja de c lculo que se desea desproteger desactivar protecci n elegir la opci n Desproteger hoja del men Herramientas Proteger 2 Si fuese necesario ingresar la contrase a que se le solicita para desactivar la protecci n 3 Escoger el bot n Aceptar Proteger o desproteger un libro de Excel De la misma forma que la protecci n de hojas la protecci n de un libro permite limitar el acceso a los usuarios estableciendo ciertas restricciones Para activar la protecci n de un libro de trabajo se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Elegir la opci n Proteger libro del men Herramientas Proteger 2 Activar las casillas de verificaci n correspondientes en el cuadro de di logo Proteger libro que se presenta Proteger libro Proteger en el libro e Estructura Estructura para proteger la I Ventanas estructura de un libro para que no se pueda borrar mover ocultar mostrar cambiar el nombre de las B hojas ni insertar hojas nuevas _ Cancelar Contrase a f2. ati DN Ca Y Y Operaci n de Microsoft Excel ME ep 9 ci A SES j a e Uf A gt n al 0139 Protecci n de celdas y hojas de c lculo En muchas ocasiones interesa proteger contra escritura una hoja de c lculo o al menos ciertas celdas de ella de forma que sea imposible borrar o cambiar accidentalmente la informaci n contenida en ella Tambi n puede interesar ocultar las f rmulas con las que se han calculado los valores mostrados en algunas celdas que se consideran relevantes Controlar el acceso a libros y hojas de c lculo Excel ofrece distintas formas para controlar y restringir el acceso de los usuarios para ver o modificar los datos en los libros y en las hojas de c lculo Entre las distintas alternativas que se pueden implementar encontramos a Se puede evitar que otros usuarios cambien el contenido de una hoja de c lculo individual en todo o parte de ella vean las filas o columnas ocultas vean las f rmulas o cambien los objetos gr ficos incorporados en ellas Se puede evitar que otros usuarios agreguen o eliminen hojas de c lculo en un libro o vean las hojas de c lculo ocultas tambi n puede impedirse que se cambie el tama o y la posici n de las ventanas de un libro Puede limitarse a qui n puede abrir y utilizar los datos de un libro exigiendo una contrase a para abrirlo o guardarlo Tambi n puede recomendarse para que un libro se abra como s lo lectura Como se ha visto Excel dispone de var
3. c lculo se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Desde la hoja de c lculo que se desea proteger activar protecci n elegir la opci n Proteger hoja del men Herramientas Proteger 2 Activar las casillas de verificaci n correspondientes en el cuadro de di logo j Proteger en la hoja de c lculo Proteger hoja por defecto est n todas P las casillas marcadas 4 Objetos e Escenarios Proteger hoja Contenido los usuarios no podr n hacer cambios en las celdas a menos que se desbloqueen stas antes de proteger la hoja de c lculo ver filas pa columnas o f rmulas de las celdas que se hayan ocultado antes de proteger la hoja de c lculo hacer cambios en los elementos de los gr ficos como series de datos ejes y leyendas Esta opci n est directamente relacionada con el formato de Celdas que est establecido ver la secci n Protecci n de celdas m s adelante en este Cap tulo Contrase a topcional Objetos los usuarios no podr n hacer cambios en los objetos gr ficos en el formato de un gr fico incrustado en las figuras y los cuadros de texto agregar o modificar comentarios a menos que se desbloqueen los objetos antes de proteger la hoja de c lculo 3 De forma opcional para evitar que otros usuarios no autorizados quiten la protecci n de una hoja de c lculo se puede ingresar una Contrase a Cabe se alar que si el propio usuario que define la contrase a la olvida ni siquiera l
4. e debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar las celdas a las que se desea definir la protecci n Formato de celdas M mero Alineaci n Fuente Bordes Tramas Proteger MV Bloqueada 2 Escoger la opci n T Oculta e Celdas del men F Mo se podr bloquear u ocultar celdas a menos que la hoja de ormato y a c lculo est protegida Para proteger la hoja elija Proteger en s el men Herramientas despu s elija Proteger hoja La continuaci n en el asignaci n de una contrase a es opcional cuadro de di logo Formato de Celdas que se presenta escoger la solapa Proteger i Cancelar 3 Activar la protecci n que se desee seleccionando la casilla de verificaci n correspondiente Por defecto todas las celdas de una hoja de c lculo se encuentran bloqueadas pero para que realmente se active dicha protecci n y la misma surta efecto tambi n se debe activar la protecci n a nivel de hoja de c lculo opci n Contenido ver la secci n Proteger o desproteger hojas de c lculo en este capitulo P gina 128 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica
5. ias formas de proteger la informaci n contenida en un libro de trabajo Una de estas formas de protecci n es declar ndolo como de S lo lectura Un libro de S lo lectura puede leerse pero no modificarse Si voluntaria o accidentalmente se ejecuta el comando Guardar el ordenador pide un nombre diferente para almacenar el archivo pues el archivo original no puede ser modificado El car cter S lo lectura de un libro se establece a nivel del sistema operativo Windows Para establecer o quitar este car cter de un archivo se utiliza el comando Archivo Propiedades en la aplicaci n Explorer o Mi Pc teniendo el correspondiente archivo previamente seleccionado Tambi n puede abrirse un determinado archivo como de S lo lectura sin estar previamente declarado como tal escogiendo la Buscar en Bandeja opci n Abrir como de s lo lectura del men ERr ma lx os contextual que se despliega al hacer clic con el Eo E gt iS mi como Copla bot n derecho del rat n sobre dicho archivo fElrrabajo ls Imprimir Gu a del Usuario P gina 125 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Operaci n de Microsoft Excel AE y nf gt 0 34 Proteger o desproteger hojas de c lculo Al proteger una hoja de c lculo puede limitarse el acceso a la misma estableci ndose cuales son los elementos que pueden protegerse contenido objetos escenarios Para activar la protecci n de una hoja de
6. opcional Ventanas para proteger las ventanas de un libro para que no se puedan mover cambiar de tama o ocultar mostrar o cerrar 3 De forma opcional para evitar que otros usuarios no autorizados quiten la protecci n de un libro se puede ingresar una Contrase a 4 Escoger el bot n Aceptar Cuando se requieran realizar cambios en la estructura de un libro de trabajo que previamente se ha protegido se debe desactivar la protecci n del mismo siguiendo el procedimiento opuesto al anteriormente descrito Gu a del Usuario P gina 127 Centro de Capacitaci n en Inform tica tio Operaci n de Microsoft Excel ME 7 ye f wp 9 0 34 Proteger celdas en una hoja de c lculo Las celdas de una hoja de c lculo pueden tener dos tipos de protecci n gt Bloqueada Evita que las celda sea modificada desplazada cambiada de tama o o eliminada Oculta Oculta una f rmula en una celda de manera que no aparezca en la barra de f rmulas al seleccionar dicha celda Por defecto las hojas de c lculo no se encuentran protegidas Esto quiere decir que la protecci n a nivel de celdas bloquear y u ocultar no surte efecto hasta que no se active la protecci n de la hoja que las contiene Previo a establecer la protecci n de una hoja de c lculo hay que establecer cual ser el nivel de protecci n de las celdas en la misma Para modificar el tipo de protecci n de las celdas de una hoja de c lculo s
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