Formato de datos y celdas
Contents
1. _ Cancelar ajustadas depende del ancho de la columna y de la longitud del contenido de la celda por lo general Excel despliega todo el texto de una celda sobre una sola linea Esta opci n no es v lida para los valores num ricos contenidos en las celdas Reducir hasta ajustar Reduce el tama o de los caracteres de la fuente de forma que todos los datos de la celda seleccionada se ajusten a la columna El tama o del car cter se ajusta de forma autom tica si cambia el ancho de la columna Combinar Celdas Combina dos o m s celdas seleccionadas en una sola La referencia de celda de una celda combinada es la celda de la parte superior izquierda del rango originalmente seleccionado Si se combinan celdas con contenido el contenido de las celdas de la derecha del rango seleccionado se perder quedando en la combinaci n solamente el contenido de la celda ubicada en la parte superior izquierda del rango seleccionado En el sector Orientaci n se puede establecer una orientaci n vertical del contenido de las celdas seleccionadas o bien se puede establecer una proporci n de giro del texto Haciendo clic en distintos ngulos del semic rculo o arrastrando el indicador de texto se podr establecer el grado de giro Tambi n se podr especificar el grado directamente en el cuadro Grados un n mero positivo para girar el texto de la parte inferior izquierda a la parte superior derecha en la celda o un n mero negativo para girar el tex2. 0 00 p5 00 0 Seleccionando el bot n Fuente de dicha barra se podr establecer otro tipo diferente de fuente o Th anastasia seleccionando el bot n Tama o especificar el tama o m T ndlican o Antique Olive en puntos para la misma Esta acci n afectar a la Th Aramis T ArenaBlackExtended celda activa o las celdas que previamente hallan sido Th renadutline seleccionadas TA FT Arial Marrow TP Arial Rounded MT Bold Botones de Estilo As mismo se F Ariston T Astute H A podr n definir diferentes estilos de fuentes Gu a del Usuario P gina 67 Centro de Capacitaci n en Inform tica tico Operaci n de Microsoft Excel ME e yo 0 0 34 est ndares como ser Negrilla Cursiva y o Subrayado respectivamente simplemente accionando el bot n correspondiente Si se desean especificar otros efectos para la fuente tales como tachado superindice o subindice ingresar a la ficha Fuentes del cuadro Formato de Celdas descripto en la pr xima secci n Botones de Alineaci n A trav s de estos botones se podr cambiar la alineaci n para los datos ingresados Tener en cuenta que Excel alinea de forma predeterminada a los r tulos sobre la izquierda y a los n meros y fechas sobre la derecha o 0 00 EEN Botones de Modelos de formato Estos botones permiten controlar los formatos de uso habitual tales como Moneda permite incorporar simbolos para unidades monetarias Porc
3. a misma En el men Formato seleccionando la opci n Filas y o Columnas cuya altura y o ancho se desea modificar y eligiendo la opci n Alto y o Ancho En el cuadro de di logo que Horas de Ancho de columna Emisi n Ancho de columna 3 56 Cancelar se abre se teclea la dimensi n deseada Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica
4. aplicar un sombreado A continuaci n escoger un color de la paleta de colores P j Ci a Tramas Proteger Cancelar Si se desea incluir una trama al sombreado hacer clic en la flecha que aparece junto al cuadro Trama y a continuaci n seleccionar el estilo y el color de la trama que se desee Alto y ancho de filas o columnas El alto de las filas y el ancho de las columnas puede modificarse de varias maneras Con el rat n arrastrando el borde de la cabecera de la fila o de la columna cuando el puntero del rat n adopta la forma la modificaci n afecta a la fila o columna anterior al borde arrastrado Sobre el cursor aparece la dimensi n de la fila o columna que se est modificando Control de Horas de Emisi n Borde de Borde de cabecera de la cabecera de la ss Horas de columna fila Emisi n Coyote 54 Condorito 54 r n Tambi n con el rat n con elecci n autom tica del ancho de la columna de acuerdo con el contenido de sus celdas haciendo doble clic en el borde derecho de la cabecera de una columna o inferior de una fila Excel ajusta el ancho de la columna de acuerdo al texto m s ancho Gu a del Usuario P gina 73 Centro de Capacitaci n en Inform tica P gina 74 Operaci n de Microsoft Excel AE ati Sl lt q Ci 0 34 e ME e contenido en cualquiera de las celdas de dicha columna o el alto de la fila dependiendo del mayor tama o de fuente contenido en l
5. ati DN Ca Operaci n de Microsoft Excel AE S 0 07 e 0 34 Formato de datos y celdas Dar formato significa en t rminos generales fijar los par metros que definir n el aspecto y la presentaci n de los datos contenidos en las hojas de trabajo Excel ofrece muchas posibilidades de dar formato a los n meros y texto contenidos en las celdas de datos as como modificar el tama o de las propias celdas de forma que pueden conseguirse presentaciones de verdadera calidad Formato de celdas Cuando se escribe texto o n meros Excel los inserta en la celda con un formato predeterminado el cual se puede cambiar cuando se crea conveniente Para realizar cambios de formato se pueden efectuar a trav s de los botones de la barra de herramientas Formato o bien desde el cuadro de di logo Formato de Celdas IF Los botones de las barras de herramientas y las opciones de los cuadros de di logo permiten adem s de cambiar ciertas definiciones en cuanto a formatos observar cuales son las definiciones actuales para las celdas seleccionadas Barra de herramientas de Formato Dicha barra presenta botones que permiten definir caracteristicas concernientes a la fuente tipo tama o estilo y color y diversos botones con diferentes opciones de formato Para saber para qu sirve cada bot n basta con colocar el cursor sobre l y esperar un par de segundos Una breve descripci n aparecer en la parte inferior del mismo
6. dr observar y por consiguiente especificar un simbolo monetario que se mostrar conjuntamente con los n meros contenidos en las celdas seleccionadas IS Si se introduce una fecha en una celda que presenta formato N mero Categor a N mero sta aparecer en n meros Con este formato Excel convierte la fecha en un valor que representa el n mero de d as desde el 1 de enero de 1900 Por ejemplo la fecha 28 10 95 es igual al n mero 35000 De la misma forma se puede convertir cualquier n mero positivo introducido en una celda en una fecha simplemente cambiando la categor a del formato N mero existente a la categor a Fecha Ficha Bordes En esta ficha se podr n aplicar bordes con diferentes estilos y colores a las celdas seleccionadas Gu a del Usuario P gina 71 Centro de Capacitaci n en Inform tica T gt tico AN IS Operaci n de Microsoft Excel AS DY IW MMM A 9 0 34 En el sector Preestablecidos existen tres botones los que permiten Ninguno quitar los bordes de las celdas seleccionadas Contorno agregar un borde alrededor de la parte exterior del rango de las celdas seleccionadas Interior agregar un borde a las cuadr culas internas en el intervalo de las celdas seleccionadas Ambas opciones Contorno e Interior utilizan el estilo de l nea seleccionado en la opci n Estilo Para definir bordes en Formato de celdas E EJ las celdas seleccionadas primero seleccionar una opci n de
7. entaje multiplica por 100 y se agrega el simbolo de porcentaje Millares agrega el punto como separador de millares Aumentar y Disminuir decimales permite aumentar y disminuir las cifras decimales respectivamente redondeando los n meros decimales visualizados El usuario puede definir estos modelos de acuerdo con sus necesidades EN El bot n Color de Relleno permite especificar un A color de relleno a las celdas seleccionadas En este caso para aplicar un color de relleno hacer clic en la flecha que aparece junto a dicho bot n y a continuaci n seleccionar un color de la paleta desplegada Si se quieren definir tramas a los sombreados ingresar a la ficha Tramas del cuadro Formato de Celdas descripto en la pr xima secci n El bot n Bordes permite definir bordes con estilos preestablecidos a las celdas seleccionadas En este caso para aplicar un borde hacer clic en la flecha que aparece junto a dicho bot n y a continuaci n seleccionar el borde deseado de la paleta desplegada Si se quieren definir diferentes estilos y colores a los bordes ingresar a la ficha Bordes del cuadro Formato de Celdas descripto en la pr xima secci n A gt a A El bot n Color de Fuente permite especificar un color para la fuente de las celdas seleccionadas Su elecci n es similar a la del color de relleno IF Todas las opciones de formato de celda afectan a la celda activa o al rango de celdas seleccionadas que se tenga en el mome
8. l nea bajo Estilo np para especificar el tama o n y el estilo de la l nea y un color en el cuadro Color Luego de definido el estilo y color de la l nea se deber n de indicar los bordes que Minguno Contorno Color tendr n dicho formato Para is ep Autom tico esto seleccionar los Ae so ls botones de bordes El estilo de borde seleccionado puede aplicarse al hacer clic en alguno de los preestablecidos en el diagrama de vista previa o en los botones de localizados en el sector arriba Borde o directamente hacer a clic sobre uno de los bordes del cuadro de muestra el que ir indicando cuales son los bordes especificados con trazados de los mismos Si se desea cambiar un estilo de l nea de un borde existente seleccionar la opci n estilo de linea que se desee y posteriormente hacer clic en el rea del borde en el estilo de borde donde desea que aparezca el nuevo estilo de l nea P gina 72 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Excel AE Ficha Tramas En esta f icha se Formato de celdaz localizan opciones que M mero Alineaci n Fuente Bordes permiten establecer un re e E color para el fondo color sombrear as como definir estilos de tramas con color E a las celdas seleccionadas y al Para sombrear celdas O uestra se deber en primer ai mimi ol E t rmino seleccionar las E oming S E g celdas a las que se desee Tama
9. nto de realizar un cambio P gina 68 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica tico Ci ou Operaci n de Microsoft Excel AE ma Cuadro de di logo Formato de Celdas La forma de acceder a las opciones de formato de celdas es seleccionando la opci n de men Formato y luego elegir la opci n Celdas previa selecci n de las celdas a tratar Tambi n se puede acceder a dicho cuadro haciendo clic con el bot n derecho del rat n sobre la celda o selecci n de celdas a tratar posteriormente escoger la opci n correspondiente S Formato de celdas del men contextual que se despliega En ambos casos se desplegar una ventana de di logo con seis fichas donde el usuario puede encontrar todas las opciones que permiten definir el formato aspecto o apariencia de los n meros y los caracteres en general as como el de las celdas de la hoja de c lculo Ficha Fuente En la ficha Fuente se ELETERE HE podr n observar las M mero Alineaci n Bordes l Tramas l Proteger opciones o atributos ya Fuente Estilo Tama o existentes para las celdas aria normal fio seleccionadas Megrita Cursiva E 11 Por ejemplo en dicha Subrayado l ficha se observa que los hinon Autom tico caracteres tanto n meros Fectos ista previa a Tachad como texto tienen Arial a E l Supetindice AaBbCcYyZz como tipo de fuente Normal Med como estilo 10 puntos como tama
10. o y autom tico negro Esta es una fuente TrueType 5e usar la misma Fuente tanto en la impresora como en la pantalla como color no teniendo definido ning n otro e atributo Y Fuente normal Si se desean realizar cambios a los atributos solo se deben escoger los cuadros y botones determinados se podr observar una muestra de c mo afectar an dichos cambios al texto en el cuadro Vista Previa y al finalizar los mismos seleccionar el bot n Aceptar as los mismos surten efecto Ficha Alineaci n Esta ficha ofrece la posibilidad de cambiar la alineaci n vertical u horizontal ajustar la manera en que se desea que aparezca el texto o cambiar la orientaci n del mismo en las celdas seleccionadas Gu a del Usuario P gina 69 Centro de Capacitaci n en Inform tica 14 Operaci n de Microsoft Excel AE s Ye En los botones del Creer Lx sector Alineaci n del texto se puede especificar la alineaci n tanto vertical tal Sangria como horizontal para el General fo 3 contenido de las celdas Fuente Bordes l Tramas Proteger Alineaci n del tesko rientaci n Wertical Inferior Control del texto En el sector Control del texto se pueden E Ajustar texto activar las opciones que F Reducir hasta ajustar o grados permiten l Combinar celdas Ajustar el texto Ajusta el texto de la celda en varias lineas dentro de la misma El n mero de l neas
11. to de la parte superior izquierda a la parte inferior derecha en la celda seleccionada P gina 70 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica me tico Operaci n de Microsoft Excel Eia A yo 9 ys 0 34 Ficha N mero Los valores num ricos son m s que un simple n mero representan el valor en pesos una fecha un porcentaje o cualquier otro valor Excel ofrece una amplia variedad de formatos de n meros dispuestos en categor as adem s de poder mejorar el formato de cada categor a con opciones especiales para cada una de estas Posiciones decimales eran HA Este cuadro permite especificar el n mero de digitos que se van a mostrar M mero alineaci n Fuente Bordes Tramas Proteger a la derecha del signo rs Posiciones decimales o decimal l l Usar separador de miles t Porcentaje p Usar separador de Fracci n M meros negativos Cientifica miles Al seleccionar Texto n esta casilla de verificaci n l El 1234 ersonalizada 1234 se incluir un separador entre los millares Para la presentaci n de n meros en general Para dar Formato a valores monetarios utilice formatos de moneda y contabilidad N meros negativos Este cuadro permite escoger la forma en que se cancelar van a mostrar los n meros negativos Dependiendo de la categor a seleccionada se observar n distintas opciones especiales para la misma por ejemplo en la categoria Moneda se po
Download Pdf Manuals
Related Search