Trabajar con tablas
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1. di logo Borde y sombreado Para agregar o modificar bordes de en una tabla desde el cuadro de di logo se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Para agregar o modificar un borde en una tabla se debe hacer un clic en cualquier lugar de la tabla Para agregar o modificar bordes a determinadas celdas seleccionar s lo las celdas que se desee incluyendo las marcas de fin de celda 2 Seleccionar la opci n Bordes y Sombreado del men Formato A continuaci n del cuadro de di logo que se despliega escoger la ficha Bordes Gu a del Usuario P gina 125 Centro de Capacitaci n en Inform tica Posteriormente elegir el tipo de borde para cada borde de la tabla o de la selecci n tal cual como se explic en la secci n Bordes y sombreado del cap tulo Formato del documento La opci n Aplicar a le indica a Word d nde debe aplicarse el formato de borde y sombreado especificado Operaci n de Microsoft Word W z Cj 1 Bordes y sombreado p gina Sombreado Estilo Vista previa Haga clic en uno de los diagramas de la izquierda o use los botones para aplicar bordes Color E Autom tico y Cuadr cula Ya pto z Aplicar a Personalizado dao 1 EA rl ETS Para utilizar el sombreado de forma de rellenar el fondo de una tabla o las celdas seleccionadas en sta se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Para agregar o modificar el sombreado en una tabla se debe hacer2. apartado Desplazamiento y selecci n en una tabla Cuando el punto de inserci n se encuentra en el interior de la tabla la regla horizontal muestra un indicador para el borde del texto de cada una de las columnas as mismo se muestran los l mites de las filas en la regla vertical En cada una de las columnas de la tabla dependiendo donde se localice el cursor en ese momento se puede modificar la anchura de las columnas as como los m rgenes y sangr as y la alineaci n del texto de forma an loga a como se hace para una p gina completa L HA A A O O ERE E LL R i i 1 1 CA y CA G z T Cuando se desee comenzar un p rrafo nuevo dentro de la misma celda se debe presionar la tecla parten 18 Si las filas definidas al crear la tabla no son suficientes para el ingreso del texto se puede agregar una nueva fila al final de la tabla presionando la tecla f14B M S en la ltima celda de la ltima fila La tecla PE al ser usada en otras celdas Y 7 S solamente realiza un desplazamiento a la celda siguiente Para borrar el contenido de una tabla primero deben seleccionarse los elementos que se desean borrar y posteriormente presionar la tecla EL Para insertar una tabulaci n en una celda se debe presionar la combinaci n de teclas 148 P gina 120 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Operaci n de Microsoft Word Ls S C y
3. estar desactivada Selecci n de elementos en una tabla Para Acci n Seleccionar una celda hacer un clic en el borde izquierdo de la celda Seleccionar una fila Seleccionar una hacer un clic en la l nea de separaci n superior o en el columna borde superior de la columna Seleccionar varias arrastrar a lo largo de la celda fila o columna o celdas filas o columnas seleccionar una sola celda fila o columna y manteniendo presionada la tecla T hacer un clic en otra celda fila o columna Seleccionar el texto de presionar si el punto de inserci n est en la igui ii la celda siguiente ltima celda de la tabla al presionar se agrega una nueva fila Seleccionar el texto de presionar la celda anterior Seleccionar toda la hacer un clic en la tabla y a continuaci n presionar tabla en el teclado num rico la tecla fix debe estar desactivada Gu a del Usuario P gina 123 Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Word W Tambi n se pueden seleccionar filas columnas o toda la tabla haciendo un clic en alguna de las celdas de la tabla celda que se tomar como referencia para la selecci n de uno de los elementos de la tabla y utilizar los comandos Seleccionar del men Tabla P gina 124 Tabla vee P Dibujar tabla E Insertar Filas Eliminar Filas EJ Combinar celdas ES Dividir celdas Seleccionar Fila 3 Seleccionar columna Seleccion
4. se debe hacer un clic junto a la columna de la derecha Posteriormente escoger la opci n de men Seleccionar columna del men Tabla y a continuaci n elegir la opci n Insertar columnas del mismo men Cambiar el alto de filas y el ancho de columnas Para cambiar el ancho de las columnas de una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar las columnas cuyo ancho se desee ajustar 2 Escoger la opci n Alto y ancho de celda del Femer men Tabla y a continuaci n del cuadro de 7 come TE di logo que se despliega elegir la ficha Columna Ancho de columna 1 7 62 0m H Espacio entre columnas o 25 cm 3 Para especificar una medida exacta escribir un n mero en el cuadro Ancho de columna _ Columna anterior _ Columna siguiente Este valor se aplicar a las celdas _tstosjuste seleccionadas Cancelar En el cuadro Espacio entre columnas se debe escribir la cantidad de espacio en blanco que se desee incluir entre las columnas Este valor se aplicar a la tabla completa Los botones Columnas anterior y Columna siguiente permiten seleccionar la columna anterior o la columna siguiente respectivamente seg n la columna actual P gina 130 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word Ls ge inf visualizada en la opci n Ancho de columna n mero de la columna actual Para que el ancho de la columna se ada
5. tabla vac a y luego rellenarse las celdas o pueden convertirse p rrafos de texto separados por un car cter como por ejemplo una tabulaci n en una tabla Tambi n puede crearse una tabla a partir de un origen de datos existente como una base de datos o una hoja de c lculo ISS Si la barra de herramientas Tablas y bordes no se encuentra visible seleccionar el bot n Tablas y bordes de la barra de herramientas Est ndar o activarla desde la opci n Barra de herramientas del men Ver LE Gu a del Usuario P gina 117 Centro de Capacitaci n en Inform tica Atie Operaci n de Microsoft Word WF P y Ci 2 0 34 Crear una tabla sencilla insertar Para crear una tabla sencilla insert ndola en el documento se deben seguir uno de los siguientes procedimientos Utilizando el bot n Insertar Tabla de la barra de herramientas Est ndar realizar el siguiente procedimiento Colocar el cursor en el lugar en el que se desea insertar la tabla una l nea sin ning n otro contenido ser a lo indicado Seleccionar el bot n Insertar Tabla de la barra de herramientas Est ndar Al seleccionar este bot n se presenta un cuadro similar al que se muestra en donde se debe de indicar desplazando el puntero sobre los cuadros celdas la cantidad de filas y de columnas que tendr dicha tabla Una vez finalizada la selecci n Word inserta una tabla 2 x 3 Tabla en la posici n actual del cursor en el documento u
6. 3 Si Word propone una f rmula que no desea Ea EE utilizar elim nela del cuadro de texto F rmula F rmula sUMA ENCIMA 5 4 En el cuadro F rmula se debe escribir el Formato de n mero nombre de la funci n a continuaci n del signo igual o seleccionar una funci n de la lista Y Pegar funci n Pegar marcador cl la Pegar funci n dependiendo del c lculo que se En desea realizar Despu s escribir el intervalo de celdas que se vaya a utilizar en el c lculo o escoger un intervalo marcado en el cuadro Pegar marcador Para hacer referencia al contenido de una celda se deben escribir las referencias de la celda entre los par ntesis de la f rmula Por ejemplo para sumar los n meros de las celdas A1 y B4 la f rmula ser a SUMA a1 b4 5 En el cuadro Formato de n mero seleccionar la opci n que se desee dependiendo de c mo se desea observar el resultado Por ejemplo para presentar los n meros como un porcentaje decimal seleccionar la opci n 0 00 Word inserta el resultado del c lculo en forma de campo en la celda que se haya seleccionado Si se cambia el contenido de las celdas incluidas en el c lculo puede actualizarse seleccionando la celda y posteriormente presionando la tecla de funci n WII NV gt El bot n Autosuma de la barra de herramientas Tablas y bordes permite sumar r pidamente una columna o una fila de n meros contenida en una tabla Para esto se debe hacer un clic en la
7. 4 Autom tico ha 3 Seleccionar uno de los posibles valores de la al sangria a la izquierda opcion Alto de fila M Romper la fila entre p ginas Alineaci n _ _um Entre estas opciones se encuentran 6 Izquierda Centrada f Derecha Autom tico ajusta el alto de las filas _Flaante or _ Pia siguiente seleccionadas seg n la medida de la celda m s nl alta M nimo especifica un alto m nimo para las filas escribir el alto m nimo en el cuadro En si el contenido de la celda supera el alto especificado Word ajusta el alto de la fila para adaptarlo al contenido y Exacto especifica un alto fijo para las filas seleccionadas escribir el alto en el cuadro En si el contenido de las celdas supera Gu a del Usuario P gina 131 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word W o inf el alto establecido Word imprimir s lo el contenido incluido en la celda Los botones Fila anterior y Fila siguiente permiten seleccionar la fila anterior o la fila siguiente respectivamente seg n la fila actual visualizada en la opci n Alto de fila n mero de la fila actuaf Y Si desea definir el mismo alto para varias filas o celdas se deber n seleccionar con anterioridad y a continuaci n seleccionar la opci n Distribuir filas uniformemente del men Tabla Tambi n se puede cambiar el alto de una fila arrastrando los l mites
8. 9 0 34 Mover o copiar elementos en una tabla Para mover o copiar elementos en una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar las celdas filas o columnas que se deseen mover o copiar Para mover o copiar texto a una nueva posici n sin cambiar el texto anterior seleccionar s lo el texto que se encuentra en la celda y no la marca de fin de celda Para sustituir el texto y el formato existente en la nueva posici n seleccionar el texto que se desee mover o copiar conjuntamente con la marca de fin de celda 2 Para mover la selecci n se la debe arrastrar a su nueva posici n mientras e L CTRL que para copiar la selecci n se debe mantener presionada la tecla fei mientras se arrastra la selecci n a la nueva posici n Eliminar elementos y contenido de una tabla Pueden eliminarse celdas filas o columnas m ltiples o individuales as como una tabla entera Tambi n puede borrarse el contenido de algunas celdas sin eliminar la celda Para eliminar una tabla y su contenido se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar toda la tabla para lo cual se debe hacer un clic en alguna de las celdas de la misma y presionar las teclas E en el teclado num rico la tecla f debe estar desactivada 2 Seleccionar el bot n Cortar de la barra de herramientas Est ndar o escoger la opci n Cortar del men Edici n Este procedimiento coloca la tabla en el portapapeles pero al no
9. EN columnas e insertar marcas de dicci n e una p gina Web p rrafo retornos manuales de l nea para definir el l mite de las filas 2 Seleccionar el texto que se desea EMEEN HE convertir M mero de columnas E Aceptar Aceptar R M mero de Filas f Cancelar 3 Seleccionar la opci n Convertir texto archo de columna autom tico 2 auoformeto en tabla del menu Tabla Formato de tabla ninguno 3D eparar texto en 4 En el cuadro de di logo que se C P rrafos Punto y comas Tabulaciones Y Otro presenta seleccionar las opciones que a Gu a del Usuario P gina 119 Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Word d PT n al 0430 se deseen mismas opciones que las descriptas en el apartado crear una tabla sencilla 5 En la opci n Separar texto en se debe especificar el car cter utilizado como marcador de columna descripto en el paso 1 El bot n Autoformato permite acceder a un nuevo cuadro de di logo donde se puede escoger alguno de los tipos de tabla predise ados tablas con diferentes tipos de bordes y sombreado de forma dar formato autom ticamente a la tabla que se est generando Escribir en una tabla Para rellenar una tabla luego que es creada basta con colocar el cursor en la celda donde se desea escribir y listo ingresar texto o insertar gr ficos Para desplazarse a otras celdas ver las opciones descriptas en el
10. Usuario P gina 136 Centro de Capacitaci n en Inform tica
11. a que se deseen eliminar Y Un m todo r pido para combinar varias celdas es seleccionarlas con anterioridad y a continuaci n seleccionar el bot n Combinar celdas de la barra de herramientas Tablas y bordes o la misma opci n del men Tablas Si se han combinado varias celdas de una columna para crear un t tulo de tabla con orientaci n vertical que ocupa varias filas se debe utilizar el comando Direcci n del texto del men Formato para cambiar la orientaci n del texto del t tulo Dividir una tabla o insertar texto delante de una tabla Para dividir una tabla en dos se debe hacer un clic en la fila que ocupar el primer lugar de la futura segunda tabla Posteriormente seleccionar la opci n Dividir tabla del men Tabla Misma acci n se debe realizar si se desea insertar texto antes de una tabla pero en este caso se debe realizar un clic en la primera fila de la tabla Gu a del Usuario P gina 133 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati SN Ca Operaci n de Microsoft Word W a aut 9 0 34 Opciones avanzadas para tablas Realizar c lculos en una tabla En las tablas de Word tambi n se pueden realizar diferentes c lculos Para efectuar c lculos en una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Hacer un clic en la celda en la que se desea que aparezca el resultado 2 Seleccionar la opci n F rmula del men Tabla Dicha acci n despliega el cuadro de di logo F rmula
12. antes de dividir Cancelar S Para dividir varias celdas se deben seleccionar con anterioridad y posteriormente se debe escoger el bot n Dividir P gina 132 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica itis Operaci n de Microsoft Word WF y 2 0 34 celdas de la barra de herramientas Tablas y bordes o la misma opci n del men Tablas Esta acci n despliega un cuadro de di logo donde se debe de indicar la cantidad de columnas y de filas en que se dividir n las celdas seleccionadas La casilla de verificaci n Combinar antes de dividir permite combinar las celdas seleccionadas y luego aplicar los valores de Filas y Columnas a la selecci n completa Si se desea cambiar r pidamente la tabla por ejemplo cambiar una tabla de 3 por 3 a una tabla de 4 por 4 activar dicha casilla de verificaci n Si se desea aplicar los valores de los cuadros Filas y Columnas de forma individual a cada celda seleccionada desactivar dicha casilla de verificaci n Pueden unirse dos o m s celdas de la misma fila o columna en una sola celda Por ejemplo pueden unirse varias celdas en sentido horizontal para crear un t tulo que ocupe varias columnas Para combinar varias celdas de una tabla en una nica celda se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Con la barra de herramientas Tablas y bordes visible escoger la herramienta Borrador 2 Seleccionar arrastrando el borrador los separadores de celd
13. ar tabla Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati cl Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word Ls o inf 9 Formato de la tabla Bordes y sombreado de una tabla De forma predeterminada todas las tablas tienen un solo borde de l nea s lida de color negro y 3 pto de grosor S Ea Puede utilizarse la herramienta Autoformato de tablas localizado en la barra de herramientas Tablas y bordes para agregar bordes y sombreado a una tabla autom ticamente Para cambiar o quitar los bordes de elementos de una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 KK 1 Escoger el nuevo tipo de borde en la barra de herramientas Tablas y bordes incluyendo el grosor el estilo de la l nea y el color del borde seleccionando los botones correspondientes A continuaci n dibujar arrastrando el nuevo borde sobre el borde anterior utilizando la herramienta E Dibujar tabla Ely Para aplicar un nuevo tipo de borde especificado a trav s de los botones estilo grueso y color o quitar bordes r pidamente de bloques de celdas seleccionadas se puede utilizar tambi n la herramienta Bordes de la barra de herramientas Tablas y bordes o de la barra de herramientas Formato Al seleccionar el bot n de lista se despliega la paleta de bordes donde se deben escoger los bordes que se deseen agregar o quitar Tambi n se pueden especificar los bordes que se deseen desde el cuadro de
14. ati a Ca Operaci n de Microsoft Word La s C y i 9 9 0 34 Trabajar con tablas Las tablas permiten organizar la informaci n y crear atractivos dise os de p gina con columnas paralelas de texto y gr ficos Las tablas pueden utilizarse para alinear n meros en columnas y posteriormente ordenarlos e inclusive realizar operaciones con ellos as tambi n como pueden utilizarse para organizar texto y gr ficos Las tablas se componen de filas y l columnas de celdas Word a Eselc digo est ndar del a pilar caracleres que cualquier identifica cada celda y cada o computadora puede enterder fila con una marca de fin de celda y una marca de fin de fila respectivamente Estas marcas no se imprimen con el documento Crear y eliminar tablas La forma m s r pida de crear una tabla sencilla por ejemplo una tabla con el mismo n mero de filas y columnas es insert ndola utilizando para esta acci n el bot n l Insertar tabla de la barra de herramientas Est ndar o ejecutando la misma opci n del men Tabla Otra forma de crear una tabla compleja por ejemplo una tabla que contenga celdas de altos diferentes o un n mero variable de columnas por fila es dibuj ndola utilizando para esta acci n la nueva funci n de Word 4 Dibujar tabla localizada en la barra de herramientas Tablas y bordes o en el men Tabla de forma similar a las que se pueden dibujar utilizando un l piz Puede crearse una
15. celda que est debajo de la columna o a la derecha de la fila que se desee sumar y a continuaci n seleccionar el bot n Autosuma El resultado aparecer en la celda en la que haya hecho el clic Si la columna o la fila contienen celdas en blanco Word no sumar la totalidad de la columna o de la fila Para sumar toda la fila o la columna se deben P gina 134 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Word bii o f escribir ceros en las celdas vac as Si aparecen c digos de campo Dpcionez entre laves por ej emplo Ortograf a y gram tica Control de cambios Informaci n del usuario SUMA TIZ UTERDA en lu ar de Compatibilidad Ubicaci n de archivos Q P g Yer m Edici n Imprimir Guardar la suma Word est presentando los AL NS Opciones de vista Dise o de p gina c digos de campo Para poder Mostrar M Dibujos Texto resaltado O bservar los resultados de los T Marcadores de objeto Marcadores y Limites de texto c digos de campo d se debe Marcadores de imagen Sombreado de campo seleccionar el comando Opciones del 7 Texto animado Siempre e Sugerencias men Herramientas y a continuaci n escoger la ficha Ver Posteriormente se debe desactivar la casilla de verificaci n C digos de campo Gu a del Usuario P gina 135 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Operaci n de Microsoft Word W aut 9 0134 Gu a del
16. celdas seleccionadas y desplaza hacia arriba las filas restantes 4 Elimina todas las columnas que contienen las celdas seleccionadas y desplaza hacia la izquierda las columnas restantes Eliminar toda la columna Ordenar elementos de una tabla Pueden ordenarse los elementos de una tabla de mayor a menor por orden alfab tico num rico o por fechas a e S El Para ordenar tablas seleccionar los elementos que se deseen ordenar y posteriormente seleccionar los botones Orden ascendente u 4 Orden descendente de la barra de herramientas Tablas y bordes seg n corresponda Desplazamiento y selecci n en una tabla Opciones de desplazamiento en una tabla Para Presionar Ir a la celda siguiente si el punto de inserci n est en la ltima celda de la tabla al presionar se agrega una nueva fila Ir a la celda anterior Ira la fila siguiente o O anterior Ir a la primera celda feo P en el teclado num rico la tecla de la fila debe estar desactivada Ir a la ltima celda de E o f en el teclado num rico la tecla la fila debe estar desactivada Ir a la primera celda FEN o en el teclado num rico la P gina 122 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati SN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word La o inf de la columna tecla fx debe estar desactivada bo i ltima celda de EH o en el teclado num rico la a columna sl tecla f debe
17. ci n MUS C mo evitar que una fila se corte al final de una p gina Para evitar que una fila se corte al final de una p gina se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Hacer un clic en la celda de la fila que se desee 2 Seleccionar la opci n Alto y ancho de celda del men Tabla y a continuaci n del cuadro de di logo que se presenta escoger la ficha Fila 3 Desactivar la casilla de verificaci n Romper la fila entre p ginas Autoformato de tablas La opci n Autoformato de Tablas da la posibilidad de dise ar la tabla utilizando formatos predefinidos de Word Para dar formato de forma autom tica a una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Ubicar el cursor en la tabla 2 Seleccionar la opci n Autoformato del men Tabla o seleccionar la herramienta Autoformato de la barra de herramientas Tablas y bordes 3 Dicha acci n despliega un cuadro reee de di logo en el cual se deben Esmatos Vista previa especificar las opciones deseadas y heee A ar posteriormente salir seleccionando si o a el bot n Aceptar si nM E E En el cuadro de lista Formatos se sl localizan varios modelos con diferentes Formatos que se pueden aplicar Bordes e Fuente Y Autoajuste tipos de bordes y sombreados e sombreado m Color Aplicar Formatos especiales a En los sectores Formatos que se e Filas de titulos ltima Fila pueden aplicar y Aplicar formatos e Primera columna ltima colu
18. de la fila ES 2 en la tabla Cuando el puntero adopte la forma F se debe arrastrar el limite de la fila hacia la direcci n deseada Misma acci n se puede realizar arrastrando los marcadores de Mover fila de tabla en la regla vertical cuando el puntero adopta la forma 1 Convertir una tabla en texto Al convertir una tabla en texto puede especificar comas tabulaciones marcas de p rrafo u otro car cter como separador del texto convertido Para convertir una tabla o parte de ella en texto del documento se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar las filas o la tabla que se desee convertir en p rrafos 2 Seleccionar la opci n Convertir tabla en texto del men Tabla 3 En Separadores escogerla opci n del car cter que se desee utilizar como l mite de las columnas Las filas A se separar n con marcas de p rrafo Por ejemplo si se e Tabulacones selecciona Marcas de p rrafos Word convierte la Pume comas C Otro l tabla seleccionada en texto de modo que cada celda P q Cancelar se transforme en un p rrafo de texto independiente Dividir y combinar celdas de una tabla Para dividir una celda de una tabla en varias celdas se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar la herramienta Dibujar tabla de la EEE barra de herramientas Tablas y bordes N mero de columnas N mero de Filas 2 Dibujar arrastrando la pluma para crear las nuevas celdas l Combinar celdas
19. leccionar dicho bot n el puntero del rat n adopta la forma de una pluma 3 En primer lugar se debe trazar arrastrando la pluma una l nea desde una esquina a la esquina opuesta diagonalmente para definir la extensi n l mites exteriores de la tabla y a continuaci n dibujar las l neas de las columnas y las filas Para borrar una l nea seleccionar la herramienta Borrador de la barra de herramientas Tablas y bordes El puntero del rat n adopta la forma 2 de un borrador Posteriormente arrastrar el borrador sobre la linea de la tabla que se desee borrar Convertir un texto existente en una tabla Otra forma de crear una tabla es convirtiendo texto existente del documento en una tabla En este caso la tabla no quedar vac a sino conteniendo el texto seleccionado con anterioridad a su creaci n Para convertir texto del documento en una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Indicar el lugar donde se desee que el texto se divida en filas y columnas insertando Lo gt separadores caracteres que Concepto gt Descripci n O dad j a ASCH Jas American standard Code Tor Information se deber n especificar en el Interchange Ese c digo est ndar del conjunto de caracteres que n cualquier computadora puede entender 7 paso 5 Por ejemplo insertar HTML HyperText Markup Language Esel gt ia lenguaje ie ara hise ar las as de la web tabulaciones para dividirlo en me EE caera oil T
20. mna especiales a se pueden seleccionar los acertar comcel formatos que se desean que Word aplique a la tabla y las partes de la tabla a las que se desea aplicar el formato especificado En particular la opci n Autoajuste permite ajustar autom ticamente el tama o de la tabla en funci n de la cantidad de texto que esta contenga Gu a del Usuario P gina 129 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word W inf Modificar la estructura de una tabla Agregar filas o columnas a una tabla Para insertar filas o columnas en una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar la fila que se encuentra debajo del lugar en el que se desee insertar nuevas filas Tambi n se puede seleccionar la columna que se encuentra a la derecha del lugar en el que se desee insertar nuevas columnas Seleccionar un n mero de filas o de columnas igual al n mero de filas o columnas que se deseen insertar m z LI LJ z 2 Seleccionar las opciones 3 Insertar filas o LA Insertar columnas del men Tablas seg n corresponda Tambi n puede utilizarse la herramienta Fj Dibujar tabla para dibujar la fila o columna en el lugar que se desee Para agregar una fila al final de una tabla se debe hacer un clic en la ltima celda de la ltima fila de la tabla y presionar la tecla 748 Para agregar una columna a la derecha de la ltima columna de una tabla
21. ontal dentro de la celda se deben utilizar los botones HEBE Alinear en la parte superior Centrar verticalmente y Alinear en la parte inferior respectivamente de la barra de herramientas Tablas y bordes 3 Para alinear texto con orientaci n vertical dentro de las celda utilice los Gu a del Usuario P gina 127 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word W o inf botones 10 00 E Alinear a la izquierda Centrar horizontalmente y Alinear a la derecha respectivamente de la barra de herramientas Tablas y bordes Alinear una tabla o varias filas de una tabla en una p gina Para alinear una tabla o varias filas de una tabla en una p gina se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar toda la tabla o las filas que se deseen alinear 2 Escoger la opci n Alto y ancho de celda del prepares men Tabla y a continuaci n del cuadro de Fi di logo que se despliega elegir la ficha Fila Alto de filas 1 4 3 q P 3 3 Autom tico En gt 3 Seleccione la opci n que desee en Alineaci n O ENa IR hom i vR la fila entre p gi Para aplicar una sangr a a una tabla o fila Pea CCAA alineada a la izquierda o centrada se debe escribir laquierda Centrada Derecha un n mero en el cuadro Sangr a a la izquierda Fla anterior Fia siguiente Para alinear r pidamente la tabla completa en MEE una p gina se debe seleccionar la
22. pte a su contenido se debe seleccionar el bot n Autoajuste CEE Y nal Si se desea definir el mismo ancho de columnas para varias columnas o celdas se deber n seleccionar con anterioridad y a continuaci n seleccionar la opci n Distribuir columnas uniformemente del men Tabla Tambi n se puede HE IA CA Mover columna de tabla cambiar el ancho de una columna arrastrando los l mites de la columna en la tabla Cuando el puntero adopte la forma q se debe arrastrar el limite de la columna hacia la direcci n deseada Misma acci n se puede realizar arrastrando los marcadores de Mover columna de tabla en la regla horizontal cuando el puntero adopta la forma ISS Si se mantiene presionada la tecla mientras se arrastran los marcadores sobre la regla horizontal o vertical seg n se trate Word mostrar las medidas del ancho de columna o del alto de fila y el ajuste ser m s preciso En los documentos de Word el alto de las filas de una tabla depende del contenido de las celdas de la fila y del espacio entre p rrafos que se agregue antes o despu s del texto a menos que se especifique lo contrario Para cambiar el alto de las filas de una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar las filas cuyo alto se desee ajustar 2 Escoger la opci n Alto y ancho de celda del me men Tabla y a continuaci n del cuadro de r di logo que se despliega elegir la ficha Fila alto de filas 1
23. realizar la acci n pegar permanecer en ste hasta que sea reemplazado por otro contenido y de esta forma se eliminar permanentemente Para eliminar celdas filas o columnas de una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar las celdas filas o columnas que se deseen eliminar por m s informaci n sobre selecci n de elementos de una tabla consultar la secci n Desplazamiento y selecci n en una tabla Si se est n eliminando celdas se deben incluir las marcas de fin de celda mientras que si se est n eliminando filas se deben incluir las marcas de fin de fila correspondientes 2 Escoger la opci n Eliminar que corresponda filas columnas o celdas del men Tabla Una de estas opciones se podr observar en dicho men dependiendo de la selecci n de los elementos anteriormente efectuada Gu a del Usuario P gina 121 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati DN Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word W inf 3 Si se est n eliminando celdas se desplegar EMEEN un cuadro de di logo del cual se debe oa escoger la opci n que se desee Las opciones Eliminar todalafila son 1 Elimina las celdas seleccionadas y desplaza hacia la izquierda las dem s celdas ME de la fila 2 Elimina el contenido de las celdas seleccionadas y desplaza hacia arriba el contenido de las celdas restantes esta opci n no elimina las celdas 3 Elimina todas las filas que contienen las
24. tabla presionar las teclas E en el teclado num rico la tecla f debe estar desactivada y JM a continuaci n utilizar los botones de alineaci n de la barra de herramientas Formato Otras opciones de formato y aspecto para tablas Repetir el t tulo de una tabla en las p ginas siguientes Para repetir el t tulo de una tabla en las p ginas siguientes de un documento cuando esta se prolonga a otras p ginas se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar las filas de texto que se desee utilizar como t tulo de la tabla En la selecci n debe incluirse la primera fila de la tabla 2 Escoger la opci n T tulos del men Tabla Esta acci n activar dicha opci n mientras que una nueva selecci n de la opci n la desactivar Word repite autom ticamente el t tulo de la tabla en las p ginas que se obtienen con saltos de p gina autom ticos Word no repite el t tulo si se inserta un salto de p gina manual dentro de la tabla Los t tulos de la tabla repetidos s lo se muestran en la vista Dise o de p gina P gina 128 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica Operaci n de Microsoft Word La Ci S la d aru Dividir una tabla entre varias p ginas Para dividir una tabla entre varias p ginas de un documento se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Hacer un clic en la fila que se desea que aparezca en la p gina siguiente 2 Presionar las teclas en combina
25. tilizando todo el ancho disponible entre m rgenes y definiendo las columnas de igual ancho Utilizando la opci n Insertar tabla del men Tabla realizar el siguiente procedimiento De igual forma que en el procedimiento anterior se debe colocar el cursor en el lugar en el que se desea insertar la tabla una l nea sin ning n otro contenido ser a lo indicado Seleccionar la opci n Insertar tabla del men Tabla Dicha acci n despliega un cuadro de ipee E di logo en el que se debe establecer el m meradecolumas p 3 n mero de filas y de columnas as como m mero de fias cancelar el ancho para estas ltimas en los anhodecolma autom tico autoformato cuadros correspondientes La opci n Fermatadetabla ninguno autom tico define columnas de igual tama o entre los m rgenes del documento Crear una tabla compleja dibujar La forma m s sencilla de crear o modificar tablas complicadas e irregulares es utilizar las herramientas de tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes P gina 118 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati A Co Ci 0 34 Operaci n de Microsoft Word La yo nf Para crear una tabla compleja dibuj ndola en el documento se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Ubicar el cursor en el lugar en que se desee dibujar la tabla 2 Seleccionar la herramienta Dibujar tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes Al se
26. ultar l neas de divisi n del men Tabla seg n corresponda Cambiar la orientaci n y la alineaci n del texto Puede presentarse el texto de las celdas de una tabla en sentido vertical en lugar de horizontal Para cambiar la orientaci n del texto en una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar las celdas de la tabla que se deseen modificar 2 Escoger la opci n Direcci n del texto del men Formato 3 En el cuadro de di logo que se presenta Direcci n del texto Celda de tabla se debe seleccionar la orientaci n que se desee aplicar a la selecci n realizada El veloz murci lago hind Tambi n se puede alinear verticalmente com a feliz el contenido de la celda de la tabla que puede Ai cig e a tocaba el contener texto con orientaci n vertical u horizontal aa ISS Al cambiar la orientaci n por vertical cambia el sentido de varios de los botones de la barra de herramientas Formato y de la barra de herramientas Tablas y bordes tii as 0 S Ej Los botones Cambiar direcci n del texto se ver uno u otro dependiendo de la orientaci n actual del texto en la selecci n de la barra de herramientas Tablas y bordes permiten realizar la misma acci n Para cambiar la alineaci n vertical del texto en celdas de una tabla se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Seleccionar las celdas de la tabla que se deseen alinear 2 Para alinear texto con orientaci n horiz
27. un clic en cualquier lugar de la tabla Para agregar o modificar el sombreado a determinadas celdas seleccionar s lo las celdas que se desee incluyendo las marcas de fin de celda 2 Seleccionar la opci n IE Bordes y Sombreado del sordes sordsde p gina EomireadoT DI m e n Fo rm ato A Relleno gt Mista previa continuaci n del cuadro de di logo que se despliega escoger la ficha Sombreado o 3 Posteriormente elegir el tanos color de relleno y el tipo de Oder y PR trama para la tabla o la Ma selecci n tal cual como se explic en la secci n e Bordes y sombreado del cap tulo Formato del documento 4 La opci n Aplicar a le indica a Word d nde debe aplicarse el formato de borde y sombreado especificado gt al Para aplicar sombreado r pidamente de bloques de celdas seleccionadas se puede utilizar la herramienta O Color de sombreado de la barra de herramientas Tablas E EE y bordes Al seleccionar el bot n de lista se despliega la paleta de colores donde se debe escoger el color que se a a EENE P gina 126 Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica ati cl Ca Ci 0 34 O Operaci n de Microsoft Word La ye inf desee aplicar a la tabla o a las celdas seleccionadas Mostrar u ocultar la cuadr cula de una tabla Para mostrar u ocultar seg n se desee la cuadr cula de una tabla se debe seleccionar la opci n Mostrar l neas de divisi n u Oc
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