Directrices Administrativas
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1. R 65 se refiere a los documentos que se presenten electr nicamente a trav s del SUMAC Se except a de lo anterior aquellos documentos que no puedan presentarse electr nicamente mediante el SUMAC conforme a los criterios establecidos en las Secciones V XIV y XVIII de estas Directrices Estos documentos se presentar n f sicamente en Secretar a y su presentaci n se har constar en el expediente oficial del caso de acuerdo a lo dispuesto en la Secci n correspondiente de estas Directrices Primera alegaci n en casos civiles a El abogado o la abogada que inicie un proceso civil deber seguir el procedimiento establecido en la Gu a del Usuario del Portal de SUMAC b Una vez el abogado o la abogada culmine el procedimiento establecido en la Gu a del Usuario del Portal de SUMAC para cargar upload al SUMAC la demanda o la primera alegaci n el sistema generar un comprobante de presentaci n Entonces el SUMAC generar una notificaci n del comprobante de presentaci n al correo electr nico del abogado o de la abogada presentante C El comprobante de presentaci n indicar que el documento fue sometido exitosamente en el SUMAC reflejar un n mero de control la fecha y hora en que se realiz la transacci n y advertir que el documento no se entender presentado oficialmente hasta tanto se paguen los derechos arancelarios correspondientes en la2. herramienta de consulta de casos 2x Las personas que se representen por derecho propio pro se no podr n presentar documentos electr nicamente en el SUMAC hasta tanto se implemente la tecnolog a necesaria para ello y se tomen las medidas administrativas correspondientes Las partes que se representan por derecho propio deber n presentar todo documento en la ventanilla de la Secretar a correspondiente Como norma general ser deber de las Secretar as de los Centros Judiciales entrar en el SUMAC en el mismo d a laborable todo documento presentado f sicamente por una parte que se representa por derecho propio Esta directriz no aplicar a los abogados y a las abogadas que se representen por derecho propio los cuales podr n utilizar su usuario y contrase a del RUA para acceder al SUMAC Su Las abogadas y los abogados admitidos por cortes a no podr n presentar documentos electr nicamente en el SUMAC hasta tanto se implemente la tecnolog a necesaria para ello y se tomen las medidas administrativas correspondientes Como norma general ser deber de las Secretar as de los Centros Judiciales entrar en el SUMAC en el mismo d a laborable todo documento presentado f sicamente por una abogada o un abogado admitido por cortes a 4 La ciudadan a podr utilizar la herramienta p blica de consulta de casos contenida en el SUMAC para acceder a las anotaciones del expediente electr nico de un
3. n y genere el n mero del caso correspondiente luego de que el abogado o abogada haya completado la transacci n de cargar el documento y emitir el pago de derechos arancelarios de esto ltimo ser aplicable 3s Otros escritos a La presentaci n electr nica de otros escritos en el SUMAC podr realizarse luego de que se haya dado cumplimiento a lo dispuesto en las secciones anteriores referentes a la presentaci n de la demanda o primera alegaci n para la parte demandante o de la presentaci n de la primera alegaci n responsiva o moci n para la parte demandada p Para presentar mociones o escritos deber seguirse el procedimiento establecido en la Gu a del Usuario del Portal de SUMAC sin necesidad de presentar f sicamente en Secretar a documento adicional alguno Se except an de esta norma 1 aquellos documentos que requieren el pago de derechos arancelarios los cuales tendr n que presentarse conforme al inciso 3 d de esta Secci n hasta tanto se implante un mecanismo de pago el lectr nico conforme a la Ley N m 47 2009 as como 2 aquellos documentos u objetos que por su propia naturaleza por ley o por orden Judicial no puedan presentarse electr nicamente en el SUMAC los cuales debe del Tribunal r n ser presentados f sicamente en conforme al procedimiento estab la Secretar a lecido en la Secci n XIV de estas Directrices Administrativas sobre
4. sica en Secretar a se mantendr el horario regular de 8 30 a m a 5 00 p m XVI PAGO DE DERECHOS ARANCELARIOS SANCIONES Y OTRAS SUMAS ADEUDADAS El pago de derechos arancelarios sanciones y otras sumas adeudadas de cualquier ndole deber realizarse f sicamente en la Secretar a del Tribunal o en la Unidad de Cuentas seg n sea el caso hasta tanto se implante un mecanismo de pago de forma electr nica Ning n documento que requiera el pago de derechos arancelarios se entender presentado oficialmente en l Tribunal hasta tanto se paguen los aranceles correspondientes de as ser requerido por ley La fecha de presentaci n en el Tribunal no se retrotraer a la fecha en que se carg upload electr nicamente al SUMAC el documento correspondiente XVII EXPEDIENTE OFICIAL El expedient lectr nico constituir l1 expedient oficial del Tribunal No obstante se considerar parte del expediente oficial del Tribunal todo documento u objeto presentado f sicamente en Secretar a que no pueda presentarse electr nicamente conforme a la Secci n XIV de estas Directrices as como todo comprobante con los sellos cancelados o certificaci n de cualquier otro pago conforme a la Secci n XVI de estas Directrices En estos casos ser deber del Secretario o Secretaria mantener un registro y archivo f sico de estos documentos as como la constancia de la presentaci n de objeto
5. abogado o la persona en quien ste delegu present f sicament n Secretar a el referido comprobante d El Secretario o la Secretaria deber cancelar inmediatamente el pago de derechos arancelarios o hacer constar que la parte est exenta del pago de derechos arancelarios seg n aplique para activar el documento en la plataforma interna del SUMAC Simult neamente l SUMAC estampar en el escrito de la primera alegaci n responsiva o primera moci n la fecha y hora de presentaci n en el Tribunal y el n mero del caso e La fecha de presentaci n en Secretar a del referido comprobante y del pago de derechos arancelarios de ser esto ltimo aplicable constituir la fecha de presentaci n en el Enti ndase por lo tanto que Tribunal la fecha de presentaci n de la primera alegaci n responsiva o moci n no se retrotraer a la fecha en que se carg electr nicamente el documento al SUMAC Ey Independientement d lo incisos c d y e de esta Secci n una vez se implante un mecanismo electr nico para el pago de derechos arancelarios como parte del SUMAC conforme a lo dispuesto en la Ley N m 47 2009 el abogado o abogada podr emitir el pago requerido en esta Secci n por medio de dicho mecanismo dispuesto en los electr nico En esos Casos la primera alegaci n responsiva o moci n se entender presentada una vez el sistema emita el comprobant de presentaci
6. extensiva su aplicaci n Estas Directrices Administrativas se complementar n por la Gu a del Usuario del Portal de SUMAC provista por la Rama Judicial a los fines de facilitar el uso del sistema IV DEFINICIONES Los siguientes t rminos tendr n el significado que se expresa a continuaci n Ls Abogada o abogado presentante se refiere a la abogada o al abogado registrado en el RUA que realiza una transacci n electr nica en el SUMAC incluyendo a fiscales 1 Aprobadas mediante la OAJP 2013 173 del 10 de enero de 2014 y enmendadas por la OAJP 2017 14 del 2 de marzo de 2017 2 Los Anotaci n al expediente judicial descripci n relacionada al registro de una transacci n electr nica en el SUMAC que se reflejar en el expediente electr nico del caso correspondiente Sis Comprobante de presentaci n se refiere a una notificaci n electr nica que recibir el abogado o la abogada que presente un documento en el SUMAC 4 Expediente electr nico se refiere al expediente oficial del Tribunal en el cual constar n los documentos que se presenten electr nicamente a trav s del SUMAC as como los dict menes judiciales y las notificaciones Los documentos que formen parte del expediente electr nico se reflejar n mediante una anotaci n de forma cronol gica Des Notificaci n electr nica comprende la transmisi n electr nica de una comunicaci n generada por el SUMAC ya s
7. f sica del documento u objeto en Secretar a para que as conste en el xpediente electr nico del caso No se realizar n mediante el tr mite electr nico del SUMAC el diligenciamiento de emplazamientos y citaciones en el mbito civil y los mandamientos citaciones y cualquier otro documento que requiera entrega O diligenciamiento personal en el mbito criminal o civil XV HORARIO LL De conformidad a la autoridad delegada al Juez Presidente o a la Jueza Presidenta por las Reglas para la Administraci n del Tribunal de Primera Instancia y las Reglas de Procedimiento Civil el horario para la presentaci n electr nica de escritos se extender hasta las 11 59 p m Cualquier documento presentado exitosamente en el SUMAC en o antes de las 11 59 p m se entender presentado ese d a con excepci n de los escritos que conlleven el pago de derechos arancelarios Lo Los abogados y las abogadas podr n presentar sus escritos en forma electr nica a trav s del SUMAC todos los d as de la semana incluyendo s bados domingos y d as de fiesta legal en el horario de las 12 00 a m hasta las 11 59 P M 15 3 Este horario no alterar el c mputo de t rminos conforme lo establecido en la Regla 68 de Procedimiento Civil ni en el ordenamiento jur dico El c mputo de los t rminos continuar efectu ndose conforme a las reglas y las leyes vigentes 4 Cuando se requiera la presentaci n f
8. lenguaje similar al siguiente Usted deber presentar su alegaci n responsiva a trav s del Sistema Unificado de Administraci n y Manejo de Casos SUMAC al cual puede acceder utilizando la siguiente direcci n electr nica https unired ramajudicial pr salvo que se represente por derecho propio en cuyo caso deber presentar su alegaci n responsiva en la secretar a del tribunal b El formulario de emplazamiento que genera el SUMAC no constituye la expedici n del emplazamiento que debe efectuar el Secretario o la Secretaria conforme a las Reglas de Procedimiento Civil Para ello el abogado o la abogada podr acudir a la Secretar a del Tribunal con los formularios de emplazamiento para su expedici n conforme a las Reglas de Procedimiento Civil En la alternativa podr presentar un escrito al expediente judicial junto a estos para solicitar su expedici n en formato digital a trav s del portal del SUMAC Conforme a esta ltima alternativa no ser necesario remitir dicho escrito a la atenci n del Juez o la Jueza En ese supuesto la Secretaria o Secretario tendr que expedir los emplazamientos conforme a las Reglas de Procedimiento Civil y enviar una copia electr nica de estos al abogado o a la abogada a trav s del SUMAC Ca Despu s de efectuado el diligenciamiento del emplazamiento conforme a las Reglas de Procedimiento Civil ser deber del abogado de la abogada presen
9. se le emplaza para que presente al tribunal su alegaci n responsiva dentro de los d as de haber sido diligenciado este emplazamiento excluy ndose el d a del diligenciamiento Usted deber presentar su alegaci n responsiva a trav s del Sistema Unificado de Manejo y Administraci n de Casos SUMAC al cual puede acceder utilizando la siguiente direcci n electr nica https unired ramajudicial pr salvo que se represente por derecho propio en cuyo caso deber presentar su alegaci n responsiva en la secretar a del tribunal Si usted deja de presentar su alegaci n responsiva dentro del referido t rmino el tribunal podr dictar sentencia en rebeld a en su contra y conceder el remedio solicitado en la demanda o cualquier otro si el tribunal en el ejercicio de su sana discreci n lo entiende procedente nombre del de la abogado a de la parte demandante o de la parte si no tiene representaci n legal n mero ante el Tribunal Supremo si es abogado a direcci n n mero de tel fono n mero de fax correo electr nico Expedido bajo mi firma y sello del Tribunal hoy de de Nombre Secretario a Firma Secretario a Fecha Nombre Sub Secretario a Firma Sub Secretario a Fecha Caso n m CERTIFICACI N DE DILIGENCIAMIENTO POR ALGUACIL Yo Alguacil del Tribunal de Primera Instancia de Puerto Rico Sala de a CERTIFICO que el diligenciamiento del emplazamiento y de la demanda del cas
10. DIRECTRICES ADMINISTRATIVAS PARA LA PRESENTACI N Y NOTIFICACI N ELECTR NICA DE DOCUMENTOS MEDIANTE EL SISTEMA UNIFICADO DE MANEJO Y ADMINISTRACI N DE CASOS seg n enmendadas I T TULO Estas Directrices se conocer n como las Directrices Administrativas para la Presentaci n y Notificaci n Electr nica de Documentos mediante el Sistema Unificado de Manejo y Administraci n de Casos Directrices Administrativas II BASE LEGAL Estas Directrices Administrativas se adoptan en virtud de la autoridad concedida al Juez Presidente O a la Jueza Presidenta del Tribunal Supremo por la Regla 67 6 de Procedimiento Civil 32 L P R A Ap V R 67 6 y por la Regla 254 de Procedimiento Criminal 34 L P R A Ap Il R 254 seg n enmendadas por la Ley N m 148 2013 y la Ley N m 149 2013 respectivamente III PROP SITO Y ALCANCE Estas Directrices Administrativas regir n la presentaci n la notificaci n y la tramitaci n electr nica de los escritos que formen parte de los procesos judiciales as como las responsabilidades y deberes de las abogadas y los abogados admitidos a ejercer la profesi n legal en Puerto Rico en el SUMAC Estas Directrices Administrativas aplicar n nicamente en los procesos de naturaleza civil y criminal que se celebren en aquellas Salas del Tribunal General de Justicia en las que mediante Orden Administrativa del Juez Presidente o de la Jueza Presidenta del Tribunal Supremo se haya hecho
11. ILIGENCIAMIENTO DECLARACI N DEL DE LA EMPLAZADOR A Declaro bajo pena de perjurio conforme a las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico que la informaci n provista en el diligenciamiento del emplazamiento es verdadera y correcta Y PARA QUE AS CONSTE suscribo la presente en Puerto Rico hoy d a de de firma del de la emplazador a direcci n del de la emplazador a AFFID VIT N M Jurado a y suscrito a ante m por i de las circunstancias personales anteriormente mencionadas a quien doy fe de conocer conocimiento personal o en su defecto la acreditaci n del medio supletorio provisto por la Ley Notarial En Puerto Rico el d a de de NOTARIO A PUBLICO FORMULARIO B Estado Libre Asociado de Puerto Rico TRIBUNAL GENERAL DE JUSTICIA Tribunal de Primera Instancia Sala USuperior UMunicipal de Parte demandante Caso N m v Sobre Parte demandada COMPARECENCIA DE ABOGADO O ABOGADA Al Honorable Tribunal Secretario o Secretaria y todas las partes en el caso Comparezco a los efectos de informar que soy representante legal de en el caso de ep grafe En adelante todas las rdenes resoluciones providencias interlocutorias y sentencias que emita el Tribunal al igual que cualquier otro documento moci n o escrito que presenten las partes deber ser notificado al abogado o abogada que suscribe En Puerto Rico a f Nombre comp
12. Secretar a del Tribunal de no estar exceptuado por ley d Este comprobante de presentaci n deber ser entregado f sicamente en la Secretar a del Tribunal que corresponda seg n las normas generales sobre competencia junto con los sellos de rentas internas correspondientes y los formularios de emplazamiento de as ser necesario de conformidad a las Reglas de Procedimiento Civil e si est exento del pago de derechos arancelarios deber entregar en Secretar a nicamente el comprobante de presentaci n y los formularios de emplazamiento de as ser necesario de conformidad a las Reglas de Procedimiento Civil Aun cuando la parte est exenta del pago de derechos arancelarios no se entender presentada la demanda o primera alegaci n hasta que se presente f sicament n Secretar a el referido comprobante Ee El Secretario o la Secretaria deber cancelar inmediatamente el pago de derechos arancelarios o hacer constar que la parte est exenta del pago de derechos arancelarios seg n aplique para activar el caso en la plataforma interna del SUMAC Simult neamente 1 SUMAC estampar en el escrito de la primera alegaci n o demanda la fecha y hora de presentaci n en el Tribunal y el n mero del caso El abogado o la abogada presentante imprimir copia de la primera alegaci n o demanda as estampada con la fecha de presentaci n y el n mero del caso correspondiente y este ser el document
13. UMAC conforme a lo dispuesto en la Ley N m 47 2009 el abogado o abogada podr emitir el pago requerido en este inciso por medio de dicho mecanismo electr nico En esos casos la moci n o el escrito se entender presentado una vez el sistema emita el comprobante de presentaci n luego de que el abogado o abogada haya completado la transacci n de cargar la moci n o escrito y emitir el pago correspondiente 4 Formulario de emplazamiento a El formulario de emplazamiento que genera el SUMAC para el emplazamiento personal no deber considerarse una limitaci n para el uso de otros mecanismos de emplazamiento conforme a las Reglas de Procedimiento Civil No obstante de utilizar otros mecanismos de emplazamiento de conformidad a las Reglas de Procedimiento Civil ser responsabilidad del abogado o de la abogada de la parte demandante advertir a la parte demandada que el caso se ha presentado en el SUMAC y que esta ltima deber comparecer al Tribunal para presentar su primera alegaci n responsiva o primera moci n en el caso a trav s del SUMAC salvo que se represente por derecho propio en cuyo caso deber presentar su alegaci n responsiva en la Secretar a del tribunal V ase Formulario A A tales efectos har constar en el documento correspondiente e g publicaci n del emplazamiento por edicto notificaci n y solicitud de renuncia al emplazamiento personal carta rogatoria etc un
14. a persona que no es abogado o abogada o cuando una persona comparezca por derecho propio e interese presentar un documento en el SUMAC s deber scanear l1 documento y cargarlo upload al SUMAC El documento que conste en el SUMAC ser la versi n oficial 6 Cualquier dictamen pronunciamiento Judicial firmado electr nicamente por un juez o una jueza tendr la misma validez legal que uno firmado en manuscrito o de pu o y letra XI ACCESO RESTRINGIDO DE CASOS DOCUMENTOS Y ANEJOS El SUMAC contiene cuatro niveles de restricci n que permiten la presentaci n electr nica de casos o documentos confidenciales T5 P blico la configuraci n autom tica del SUMAC es la presentaci n electr nica sin ning n tipo de restricci n Todos los abogados y las abogadas registradas en el RUA tendr n acceso a los documentos incluidos en las entradas del expedient lectr nico Adem s la informaci n b sica sobre la entrada al expedient lectr nico estar disponible para el p blico en general mediante una b squeda a trav s de la herramienta p blica de consulta de casos Zoe Caso confidencial la configuraci n que restringe el acceso al expediente electr nico de un caso que por ley o por orden judicial se disponga su confidencialidad Solo tendr n acceso a los documentos del expediente electr nico los abogados y las abogadas de las partes I Documento confidencial la configurac
15. abogada mantener actualizada su informaci n de contacto en el RUA de acuerdo a la Regla 9 3 del Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico y la Resoluci n del 3 de junio de 2010 In re Rs Proc Civil y R T Supremo 179 D P R 174 2010 4 Para acceder al SUMAC ser necesario ingresar al portal electr nico de UNIRED de la Rama Judicial https unired ramajudicial pr en donde se encontrar el enlace del SUMAC VII PRESENTACI N ELECTR NICA Seg n lo requiere la Ley N m 148 2013 y la Ley N m 149 2013 todos los documentos de un caso civil o criminal deber n ser presentados electr nicamente una vez se implanten las medidas administrativas y la tecnolog a necesaria para ello Como norma general la presentaci n electr nica de documentos en el SUMAC constituir la presentaci n de documentos en el Tribunal y en la Secretar a conforme a la Regla 67 6 de Procedimiento Civil supra y la Regla 254 de Procedimiento Criminal supra Implantadas las medidas administrativas para el funcionamiento del SUMAC en cualquier regi n o sala del Tribunal General de Justicia mediante Orden Administrativa del Juez Presidente del Tribunal Supremo el Portal del SUMAC equivaldr a la Secretar a del Tribunal de la regi n o sala a la que se haya hecho extensiva su aplicaci n En tales supuestos el deber ministerial del Secretario o la Secretaria seg n la Regla 65 2 c de Procedimiento Civil 32 L P R A Ap V
16. arse de que es legible y que tiene el formato correcto El abogado o la abogada ser responsable de la legibilidad del documento No se permitir n documentos en formatos distintos al aqu indicado Li En cuanto sea compatible los documentos que se presenten electr nicament deber n cumplir con los requisitos de forma impuestos en las Reglas de Procedimiento Civil las Reglas de Procedimiento Criminal las Reglas para la Administraci n del Tribunal de Primera Instancia el Reglamento del Tribunal de Apelaciones de Puerto Rico el Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico y men cualquier legislaci n aplicable Js Todos los anejos deber n ser presentados electr nicamente y estar acompa ados de una moci n o escrito principal Cada anejo deber presentarse de forma separada e identificarse con el n mero correspondiente IX NOTIFICACIONES ELECTR NICAS Ty Se notificar n por medios electr nicos las rdenes resoluciones decretos y sentencias que emita el Tribunal as como cualquier documento que el Secretario o la Secretaria deba notificar durante un procedimiento civil o criminal a menos que por orden judicial se disponga de otra manera A trav s del SUMAC el Secretario o la Secretaria notificar cada documento a la direcci n electr nica de la abogada o del abogado registrado que surge del RUA para recibir notificaciones 25 Como regla general ser deber del Secreta
17. car todo escrito que presente en el SUMAC a la direcci n que haya consignado la parte en el expediente para fines de notificaci n Esta notificaci n deber realizarse en la fecha de la presentaci n electr nica As lo har constar y lo certificar en el escrito que present n el SUMAC Ts Se presum que una notificaci n electr nica generada por el SUMAC fue remitida a la direcci n de correo electr nico correspondiente La abogada el abogado presentante o registrado en el caso ser responsable de verificar su correo electr nico y la actividad del caso reportada en el SUMAC X FIRMAS Ts Los documentos presentados en el SUMAC deber n ser firmados electr nicamente por el abogado o la abogada de la siguiente manera f nombre completo del abogado o de la abogada PAR Para fines de la presentaci n electr nica de documentos en el SUMAC una firma electr nica equivaldr a una firma en manuscrito o de pu o y letra conforme a la Regla 67 6 de Procedimiento Civil supra y la Regla 254 de Procedimiento Criminal supra e El registro en el SUMAC constituir la identificaci n y firma del abogado o de la abogada presentante 4 Deber utilizarse el formato siguiente para la firma electr nica de escritos f Nombre completo RUA N mero del RUA Direcci n postal N mero de tel fono 12 N mero de fax Correo electr nico Di Cuando un documento requiera la firma de un
18. caso siempre y cuando este no sea tramitado de forma confidencial Para acceder a los documentos contenidos en el xpedient electr nico los ciudadanos y las ciudadanas deber n solicitarlos en Secretar a conforme al tr mite ordinario De solicitar copia de los documentos deber pagarse el arancel correspondiente de conformidad con el ordenamiento jur dico vigente VI REGISTRO EN EL SUMAC s Para registrarse en el SUMAC se ingresar el nombre de usuario y la contrase a que utilizan los abogados y las abogadas admitidas a ejercer la profesi n legal en Puerto Rico para acceder al RUA El Registro en el SUMAC constituir la identificaci n as como la firma electr nica del abogado o de la abogada presentante 2 El abogado o la abogada tiene la responsabilidad de proteger y no divulgar a terceros su nombre de usuario y contrase a Se proh be que los abogados o las abogadas autoricen o permitan que otras personas utilicen su nombre de usuario y contrase a para acceder al SUMAC El abogado o la abogada ser responsable de los documentos que consten en el SUMAC y que se hayan presentado con su nombre de usuario y su contrase a Si el nombre de usuario o la contrase a del abogado o la abogada han sido revelados robados o se tiene la sospecha de ello el abogado o la abogada debe notificarlo inmediatamente al Tribunal y crear una nueva contrase a a trav s del RUA De Ser deber de todo abogado o
19. ctr nico
20. ea cuando la Secretaria o el Secretario notifique un documento o un dictamen Judicial como cuando un abogado o una abogada presente electr nicamente un documento al SUMAC 6 Presentaci n electr nica comprende la transmisi n electr nica de documentos al Tribunal a trav s del SUMAC Ta RUA se refiere al Registro nico de Abogados y Abogadas de Puerto Rico el cual constituye un archivo que contiene informaci n relacionada a las personas autorizadas a ejercer la abogac a y la notar a en Puerto Rico seg n dispuesto por la Regla 9 j del Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico 4 Ap XXI B R 9 8 SUMAC se refiere al Sistema Unificado de Manejo y Administraci n de Casos provisto por la Rama Judicial que incluye dentro de sus objetivos entre otros la digitalizaci n de los expedientes judiciales y la presentaci n notificaci n y tramitaci n electr nica de documentos a trav s del Internet V NIVELES DE ACCESO AUTORIZADO El SUMAC permitir varios niveles de acceso para su uso stos son T3 Las abogadas y los abogados admitidos a ejercer la profesi n legal en Puerto Rico y registrados en el Registro nico de Abogados y Abogadas RUA deber n acceder al SUMAC para presentar documentos electr nicamente en un proceso judicial en el que asuman la representaci n legal de una parte conforme a la Secci n VII de estas Directrices Administrativas Podr n adem s utilizar el SUMAC como
21. formaci n de v ctimas y otro tipo de informaci n sensitiva La omisi n de cumplir con este requisito incluso en los anejos puede conllevar la eliminaci n del documento y sus respectivos anejos y o la imposici n de sanciones de acuerdo al ordenamiento Jur dico vigente 14 XIII ACCESO P BLICO El SUMAC contiene una herramienta p blica de consulta de casos que permite a la ciudadan a obtener informaci n de los casos presentados otorg ndole acceso al expediente electr nico Para utilizar esta herramienta no es necesario contar con un nombre de usuario y contrase a Todo ciudadano o ciudadana podr utilizar esta herramienta para acceder a las anotaciones del expediente electr nico de un caso siempre y cuando este no sea tramitado de forma confidencial Para acceder a los documentos contenidos en l expedient lectr nico los ciudadanos y las ciudadanas deber n solicitarlo en Secretar a conforme al tr mite ordinario De solicitarse copia de los documentos deber pagarse el arancel correspondiente de conformidad con el ordenamiento jur dico vigente XIV EXCLUSIONES Todo documento u objeto que por su propia naturaleza por ley o por orden judicial no pueda presentarse electr nicamente deber ser presentado f sicamente en la Secretar a del Tribunal Simult neamente deber presentarse electr nicamente n l SUMAC una moci n informativa que acredite la presentaci n
22. i n que restringe el acceso a un documento confidencial en un caso cuyo xpedient lectr nico es p blico El Tribunal determinar qui n tendr acceso al documento confidencial 4 Anejo confidencial configuraci n que restringe el acceso a un anejo confidencial mas no as al documento principal El Tribunal determinar qui n tendr acceso al anejo confidencial El abogado o la abogada solo podr seleccionar el nivel de restricci n correspondiente cuando a una ley o un reglamento declar spec ficamente su confidencialidad b la comunicaci n est protegida por alguno de los privilegios evidenciarios c revelar la informaci n pueda lesionar derechos fundamentales de terceros d se trate de la identidad de un a confidente conforme a la Regla 515 de Evidencia 32 L P R A Ap VI R 515 o e sea informaci n 13 oficial conforme a la Regla 514 de Evidencia 32 L P R A Ap VI R 514 El abogado o la abogada deber seleccionar el nivel de restricci n al momento de la presentaci n electr nica y de tratarse de una moci n confidencial un documento confidencial o de un anejo confidencial presentar conjuntamente una moci n informativa a esos efectos La moci n informativa debe ser la entrada principal y el documento o anejo confidencial debe cargarse upload en la secci n de documentos adicionales seleccionando el icono de confidencial Una vez s seleccione alg n tipo de re
23. istente con estas Directrices Administrativas o con cualquier legislaci n aplicable XX CL USULA DE INTERPRETACI N Estas Directrices Administrativas no alterar n las normas sustantivas ni el ordenamiento Jur dico vigente La 17 interpretaci n de estas Directrices Administrativas deber ser compatible y complementaria con las Reglas de Procedimiento Civil las Reglas de Procedimiento Criminal las Reglas para la Administraci n del Tribunal de Primera Instancia el Reglamento del Tribunal de Apelaciones de Puerto Rico l1 Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico y cualquier otra legislaci n aplicable XXI CL USULA DEROGATORIA Se deroga cualquier orden administrativa circular o memorando que sea incompatible con las disposiciones de estas Directrices Administrativas XXII VIGENCIA Estas Directrices Administrativas comenzar n a regir el 28 de enero de 2014 FORMULARIO A Estado Libre Asociado de Puerto Rico TRIBUNAL GENERAL DE JUSTICIA Tribunal de Primera Instancia USuperior Municipal de Sala CASO N M Nombre de la s Parte s Demandante s Sal n N m v Acci n Civil de Materia o Asunto Nombre de la s Parte s Demandada s EMPLAZAMIENTO ESTADOS UNIDOS DE AM RICA EL PRESIDENTE DE LOS ESTADOS UNIDOS EL ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO SS A nombre de la parte demandada que se emplaza POR LA PRESENTE
24. las Exclusiones present t cnicos presentar 3 aquellos documentos que E sistema los cuales al procedimiento Se conforme no tar electr nicamente en el SUMAC debido a problemas del propio establecido se puedan tendr n en que la Secci n XVIII de estas Directrices Administrativas sobre los Problemas T cnicos y 4 aquellos documentos presentados por las partes que se representan por derecho propio o por abogados y abogadas admitidos por cortes a los cuales se tendr n que presentar conforme al procedimiento establecido en la Secci n V de estas Directrices Administrativas sobre los Niveles de Acceso Autorizado Ex Una vez el abogado o la abogada culmine el procedimiento establecido en la Gu a del Usuario del Portal de SUMAC el sistema generar un comprobante de presentaci n Entonces el SUMAC generar una notificaci n del comprobante de presentaci n al correo electr nico del abogado o de la abogada presentante d Cuando por ley se requiera el pago de derechos arancelarios para la presentaci n de mociones oO escritos ante el Tribunal e g moci n de suspensi n estos documentos no se entender n presentados hasta que se paguen en la Secretar a del Tribunal los derechos arancelarios junto con el comprobante de presentaci n correspondiente No obstante una vez se implante un mecanismo electr nico para el pago de derechos arancelarios como parte del S
25. leto RUA N mero del RUA Direcci n postal N mero de tel fono N mero de fax Correo electr nico FORMULARIO C Estado Libre Asociado de Puerto Rico TRIBUNAL GENERAL DE JUSTICIA Tribunal de Primera Instancia USuperior Municipal de Sala Parte demandante Caso N m v Sobre Parte demandada DECLARACI N SOBRE PRESENTACI N F SICA O POR CORREO ELECTR NICO DE MOCI N POR PROBLEMAS T CNICOS DEL SUMAC Al Honorable Tribunal Se informa que la parte no ha podido presentar electr nicamente el documento por problemas t cnicos del SUMAC por lo que se presenta f sicamente por correo electr nico junto a esta Declaraci n en la Secretar a del Tribunal conforme a la Secci n XVIII de las Directrices Administrativas para la Presentaci n y Notificaci n Electr nica de Documentos mediante el SUMAC El t rmino para la presentaci n del documento vence el La raz n por la cual no he podido presentar electr nicamente el documento y los intentos realizados de buena fe para la presentaci n oportuna est n expuestos a continuaci n Declaraci n de razones y esfuerzos realizados de buena fe para presentar oportunamente Incluir fechas y horas Declaro so pena de perjurio que lo anteriormente expuesto es verdadero y correcto En Puerto Rico a f Nombre completo RUA N mero del RUA Direcci n postal N mero de tel fono N mero de fax Correo ele
26. o a ser diligenciado junto al emplazamiento conforme a las Reglas de Procedimiento Civil En la alternativa el abogado o abogada presentante podr llevar copia de la demanda seg n fue cargada uploaded al sistema para que se estampe en Secretar a y se proceda a diligenciar junto al emplazamiento correspondiente g La fecha de presentaci n en Secretar a del referido comprobante y del pago de derechos arancelarios de ser esto ltimo aplicable constituir la fecha de presentaci n en el Tribunal de la demanda o primera alegaci n BEnti ndase por lo tanto que la fecha de presentaci n de la demanda oO primera alegaci n no se retrotraer a la fecha en que se carg electr nicamente el documento al SUMAC Ps Independientement d lo dispuesto en los incisos c d e f y g de esta Secci n una vez se implante un mecanismo electr nico para el pago de derechos arancelarios como parte del SUMAC conforme a lo dispuesto por la Ley N m 47 2009 el abogado o abogada podr emitir el pago requerido en esta Secci n por medio de dicho mecanismo electr nico En esos casos la demanda o primera alegaci n se entender presentada una vez el sistema emita el comprobante de presentaci n y genere el n mero del caso correspondiente luego de que el abogado o abogada haya completado la transacci n de cargar el documento y emitir el pago de derechos arancelarios de esto l
27. o de referencia fue realizado por m el de de de la siguiente forma Mediante entrega personal a la parte demandada en la siguiente direcci n f sica Accesible en la inmediata presencia de la parte demandada en la siguiente direcci n f sica Dejando copia de los documentos a un a agente autorizado a por la parte demandada o designada por ley para recibir emplazamientos en la siguiente direcci n f sica No se pudo diligenciar el emplazamiento personalmente debido a que En Puerto Rico a de de Nombre del de la Alguacil Regional Nombre del de la Alguacil de Primera Instancia y N mero de Placa Firma del de la Alguacil de Primera Instancia DILIGENCIAMIENTO DEL EMPLAZAMIENTO POR PERSONA PARTICULAR Yo declaro tener capacidad legal conforme la Regla 4 3 de Procedimiento Civil de Puerto Rico y certifico que el diligenciamiento del emplazamiento y de la demanda del caso de referencia fue realizado por m el de de de la siguiente forma Mediante entrega personal a la parte demandada en la siguiente direcci n f sica Accesible en la inmediata presencia de la parte demandada en la siguiente direcci n f sica Dejando copia de los documentos a un a agente autorizado a por la parte demandada o designada por ley para recibir emplazamientos en la siguiente direcci n f sica No se pudo diligenciar el emplazamiento personalmente debido a que COSTOS DEL D
28. rio o Secretaria notificar todo dictamen judicial en la fecha en que dicho dictamen judicial se emiti y firm Si el dictamen se emite fuera del horario regular del Tribunal ser deber del Secretario o Secretaria notificar dicho dictamen el pr ximo d a laborable Ss La notificaci n electr nica contendr la fecha de archivo en autos de copia de la notificaci n de toda orden resoluci n o sentencia la cual ser equivalente a la fecha de env o de la notificaci n por el SUMAC Esta fecha se indicar en la columna a la izquierda del expedient electr nico 4 Todo escrito que por orden judicial deba notificarse por otros medios se notificar por correo LI regular a la ltima direcci n que se haya consignado en el xpedient lectr nico por las partes o sus representantes legales Dis La presentaci n electr nica de un escrito constituir la notificaci n qu deb fectuarse entre abogados y abogadas seg n disponen las Reglas de Procedimiento Civil y las Reglas de Procedimiento Criminal Una vez se presente un documento en el SUMAC conforme al procedimiento establecido en la Secci n VII de estas Directrices Administrativas se generar una notificaci n electr nica del documento presentado a las abogadas y abogados registrados en el caso 6 Si una de las partes en el proceso judicial comparece por derecho propio ser deber del abogado o de la abogada presentante notifi
29. s en Secretar a A su vez ser deber del Secretario o Secretaria reconstruir f sicament l expediente judicial de todo caso que sea trasladado a otras regiones o salas en las cuales a n no se haya implantado el SUMAC as como de todo caso para el cual un tribunal de mayor jerarqu a ordene que se eleven los autos Estos registros deber n cumplir con lo dispuesto en la Regla 32 de las Reglas para la Administraci n del Tribunal de Primera Instancia 4 L P R A Ap II B R 32 16 XVIII PROBLEMAS T CNICOS Los problemas asociados al equipo y sistemas del usuario no eximir n del cumplimiento con los t rminos jurisdiccionales de estricto cumplimiento o de cualquier ndole establecidos en las Reglas de Procedimiento Civil las Reglas de Procedimiento Criminal las Reglas para la Administraci n del Tribunal de Primera Instancia el Reglamento del Tribunal de Apelaciones de Puerto Rico el Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico en cualquier legislaci n aplicable o por orden judicial Cuando una parte no pueda presentar un documento por problemas t cnicos del SUMAC deber presentar f sicamente en Secretar a una moci n acreditando los esfuerzos realizados para acceder al sistema junto con el escrito correspondiente antes del vencimiento del t rmino aplicable y en el horario regular de 8 30 a m a 5 00 p m En situaciones excepcionales cuando una parte no pueda pre
30. sentar un documento en Secretar a en el horario regular y se trate del d a correspondiente al vencimiento del t rmino aplicable se podr enviar la moci n junto con el escrito en formato PDF al correo electr nico que se determine por orden administrativa del Juez Presidente o de la Jueza Presidenta Para lo que deber contener dicha moci n refi rase al Formulario C El abogado o la abogada que presente f sicamente cualquier documento en Secretar a o lo env e a la direcci n electr nica que se determine por orden administrativa por causa de problemas t cnicos del SUMAC deber notificar a todas las partes de la presentaci n del escrito por correo electr nico Una vez el SUMAC lo permita ser deber del Secretario o Secretaria cargar upload al expediente electr nico cualquier documento que se haya presentado f sicament en Secretar a O enviado a la direcci n electr nica correspondiente En tales supuestos la fecha del reloj ponchador de Secretar a o del env o del correo electr nico ser la fecha de presentaci n en el Tribunal y no la fecha en que se cargue upload electr nicamente el documento al SUMAC XIX SITUACI N NO PREVISTA POR ESTAS DIRECTRICES Cuando no se haya previsto alguna situaci n espec fica en estas Directrices Administrativas el juez o la jueza que presida el caso podr reglamentar su pr ctica en cualquier forma que no sea incons
31. stricci n el Tribunal determinar si proced qu Ss contin e restringiendo el acceso al caso documento O anejo Es deber del abogado o de la abogada utilizar correctament sta herramienta de restricci n La restricci n indebida de casos o documentos que deban ser p blicos no ser tolerada y el Tribunal podr imponer las sanciones qu stime pertinentes XII SUPRESI N DE INFORMACI N CONFIDENCIAL En todo caso o entrada cuyo acceso no sea restringido conforme a la Secci n XI de estas Directrices ser deber del abogado o de la abogada suprimir de todo documento a ser presentado incluidos los anejos cualquier informaci n confidencial seg n la normativa aplicable A continuaci n una lista no exhaustiva de la informaci n que debe ser suprimida E N meros de seguro social utilizar solo los ltimos cuatro d gitos 2 Fechas de nacimiento utilizar solo el a o Ss Nombres de menores utilizar solo las iniciales 4 N meros de cuentas bancarias utilizar solo los ltimos cuatro d gitos 5 Direcciones residenciales utilizar solo la ciudad y el pa s 6 N meros de licencias de conducir u otros n meros de identificaci n Es Expedientes m dicos tratamientos y diagn sticos 8 Historial de empleo Diz Secretos de negocios 10 En casos penales informaci n confidencial sobre la colaboraci n de una persona con una investigaci n criminal in
32. tar electr nicamente en el SUMAC la prueba documental a tales efectos d Cuando el SUMAC no genere autom ticamente el formulario de emplazamiento correspondiente o cuando se a adan partes demandadas que no fueron incluidas al presentar la demanda o terceros demandados y el SUMAC no genere autom ticamente el formulario de emplazamiento correspondiente ser responsabilidad del abogado o de la abogada preparar el formulario de emplazamiento conforme a los par metros establecidos en las Reglas de Procedimiento Civil y en el inciso 4 a de esta Secci n V ase Formulario A Dis Notificaci n de comparecencia Cuando un abogado o una abogada asuma la representaci n legal de una parte en un caso pero no lo haya iniciado en el SUMAC con su nombre de usuario y contrase a del RUA deber presentar electr nicamente en dicho Caso una notificaci n de comparecencia u otra moci n con su nombre de usuario y contrase a De lo contrario no recibir las notificaciones electr nicas del Tribunal o de las partes Para el contenido que debe incluirse en la notificaci n de comparecencia refi rase al Formulario B 10 VIII FORMATO Y ANEJOS Ji Todo documento deber ser convertido a Portable Document Format PDF para poder ser presentado a trav s del SUMAC El l mite de tama o por cada documento o anejo es 4MB Antes de cargar upload al SUMAC el documento el abogado o la abogada deber asegur
33. timo ser aplicable Aun as el abogado o abogada deber presentar f sicamente en Secretar a los formularios de emplazamiento para su expedici n correspondiente de as ser necesario de conformidad a las Reglas de Procedimiento Civil Zo Primera alegaci n responsiva o moci n en casos civiles a Para presentar una alegaci n responsiva o una primera moci n en un caso en el SUMAC deber seguirse el procedimiento establecido en la Gu a del Usuario del Portal de SUMAC Da Una vez el abogado o la abogada culmine el procedimiento establecido en la Gu a del Usuario del Portal de SUMAC para cargar upload al SUMAC la primera alegaci n responsiva o moci n en casos civiles el sistema generar un comprobante de presentaci n Entonces el SUMAC generar una notificaci n del comprobante de presentaci n al correo electr nico del abogado o de la abogada presentante Ex El comprobante de presentaci n indicar que el documento fue sometido exitosamente n l SUMAC reflejar el n mero de caso la fecha y hora en que se realiz la transacci n y advertir que el documento no se entender presentado oficialmente hasta tanto se paguen los derechos arancelarios correspondientes en la Secretar a del Tribunal de no estar exceptuado por ley Aun cuando la part st exenta del pago de derechos arancelarios no se entender presentada la primera alegaci n responsiva o moci n hasta que el
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