Novell Edición de Open Workgroup Suite para Pymes
Contents
1. Familiarizaci n con la ventana principal de GroupWise en la p gina 11 Inicio del cliente de GroupWise OpenOffice debe instalarse en el escritorio Para lanzar el cliente haga clic en el icono de GroupWise o cas i y Group ise Familiarizaci n con la ventana principal de GroupWise El rea principal de trabajo en GroupWise es la Ventana principal desde donde puede leer mensajes planificar citas ver el calendario gestionar contactos etc Barra de navegaci n ofrece acceso a todos los comandos y opciones que pueden realizarse en GroupWise Barra de herramientas ofrece r pido acceso a tareas comunes como crear un nuevo mensaje de correo Lista de carpetas muestra los diferentes objetos y carpetas de la cuenta GroupWise Los elementos que se muestran aqu incluyen archivador de correo electr nico papelera carpeta de elementos enviados y calendario Paneles muestra el contenido del elemento que ha seleccionado Por defecto son los mensajes de correo electr nico Aplicaciones de escritorio 11 Figura 1 1 rea de trabajo de GroupWise Barra de navegaci n Barra de herramientas Lista de carpetas Paneles GroupWise de Novell jon Particular Ej Contactos E Documentos Lista de verficaci n EF Trabajo en curso Archivador E Papelera 1 3 2 Tipos de iconos de GroupWise Los iconos que aparecen junto a los elementos del buz n la carpeta de elementos enviados y el calendar2. Folder a trav s de varias estaciones de trabajo y compartirlas con otros usuarios Puede trabajar con las carpetas 1Folder directamente en el administrador de archivos o en el navegador de carpetas Folder que forma parte del cliente En la carpeta Folder es posible configurar cualquier estructura de subdirectorios que se adecue a los h bitos de trabajo personales o de la empresa La estructura de subdirectorios es constante en todas las carpetas Folder miembro Al compartir una carpeta 1Folder los usuarios miembro con derecho de escritura pueden modificar la estructura de directorios Los cambios realizados se aplicar n a todas las copias de dicha carpeta 1Folder Cuenta de Folder Debe configurar una cuenta de servicios de Folder como m nimo antes de crear carpetas Folder Una sesi n de Folder empieza al entrar en una cuenta de servicios de Folder y finaliza al salir de la misma o bien al salir del Cliente Folder Las carpetas Folder s lo sincronizan archivos con otras carpetas 1Folder activas cuando la sesi n est activa y est funcionando en l nea Puede acceder a los datos de las carpetas Folder locales en cualquier momento independientemente de si ha entrado en la cuenta o no 6 Gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Registro de sincronizaci n El registro de sincronizaci n muestra un registro de la actividad en segundo plano de la carpeta Folder como por ejemplo l
3. Address Port Frompt for usemame password when connecting E SOCKS Proxy OR Cancel 3 Ahora est conectado a OpenVPN Para desconectarse de OpenVPN haga clic en Desconectar Aplicaciones de escritorio 17 A OpenVPN Connection Office Current State Connecting Tue Mar 01 12 05 03 2005 Open PN 2 0 101632464 551 20 built on Feb 0 2005 Tue Mar 01 12 05 03 2005 IMPORTANT Open PN s default port number i now 1194 based on an official pol Tue Mar 01 12 05 03 2005 WARNING No server certificate venfication method has been enabled See http Disconnect Reconnect 1 6 Helpdesk Helpdesk ofrece recursos en l nea para que informe acerca de problemas compruebe el estado de los informes Helpdesk enviados y explore informes enviados anteriormente Helpdesk le da la seguridad de que su incidente se ha recibido correctamente y permite seguir su progreso e Secci n 1 6 1 Inicio de sesi n en la p gina 18 e Secci n 1 6 2 Env o de incidentes en la p gina 18 e Secci n 1 6 3 Enlaces tiles en la p gina 19 1 6 1 Inicio de sesi n Para iniciar sesi n en la aplicaci n Helpdesk primero debe tener una cuenta creada en eDirectory P ngase en contacto con el administrador del sistema para verificar el acceso 1 Visite la p gina web de Helpdesk que le ha especificado su administrador de sistema Escriba su nombre de usuario y contrase a en el espacio que se proporciona Su nombre de usuario
4. trav s de un equipo central con un grupo de usuarios especificado por el usuario Todos los miembros en la carpeta Folder pueden acceder a los archivos de Folder as como modificarlos si disponen de los derechos necesarios El cliente 1Folder se integra con su sistema operativo para ofrecer servicios en el entorno natural de su escritorio El cliente Folder permite gestionar las carpetas Folder y seleccionar las carpetas Folder compartidas que se van a configurar en su equipo Para obtener informaci n adicional acerca de c mo configurar o instalar el cliente 1Folder visite la p gina web de Documentaci n de cliente Folder http www novell com documentation 1folder3 index html page documentation 1folder3 user data prerequisites html Sincronizaci n de archivos y gesti n de datos Al configurar una cuenta de Folder puede habilitar la opci n Recordar contrase a para que 1Folder pueda sincronizar archivos e invitaciones de 1Folder en segundo plano mientras est trabajando Es posible configurar el cliente Folder para que se ejecute autom ticamente cada vez que entre en el entorno de escritorio del equipo La sesi n se ejecuta en segundo plano mientras se trabaja con los archivos de las carpetas Folder locales y se lleva a cabo el registro y seguimiento de los cambios efectuados Los archivos se pueden sincronizar en intervalos especificados o bien on demand Carpetas compartidas Puede acceder a las carpetas
5. uno de los usuarios y a continuaci n haga clic en Aceptar Escriba un asunto para el mensaje Escriba el texto del mensaje Para incluir adjuntos haga clic en el icono del clip de la barra de herramientas O OU A Q Cuando haya terminado el mensaje e introducido las direcciones haga clic en Enviar en la barra de herramientas 1 3 4 GroupWise Messenger Novell GroupWise Messenger es un producto de mensajer a instant nea corporativo que utiliza eDirectory para la base de datos de usuarios Puede crear una lista de contactos enviar mensajes instant neos crear un archivo de mensajes permitir o impedir que otros vean su disponibilidad etc Barra de men s se utiliza para enviar correo electr nico y configurar el Messenger Barra de estado muestra los usuarios conectados y su estado en el Messenger Lista de contactos la lista de personas de su lista de contactos Tambi n muestra el estado de los mensajes enviados y recibidos de cada contacto Men de acciones permite enviar mensajes r pidamente a adir contactos etc 1 3 5 Enlaces tiles Gu a de usuario de GroupWise 7 http www novell com documentation gw7 gw 7_ userwin index html Preguntas frecuentes de GroupWise Web Access http www novell com documentation gw gw7 userfaq index html page documentation gw7 gw 7 userfaq data bwx4645 html Preguntas frecuentes de GroupWise para clientes Windows http www novell com documentation g
6. y contrase a de Helpdesk son los mismos que para eDirectory 2 Haga clic en Iniciar sesi n para acceder a la p gina de Helpdesk Una vez haya iniciado sesi n se le dirige a la p gina de A adir incidente 1 6 2 Env o de incidentes Puede enviar un informe Helpdesk sobre una amplia gama de problemas relacionados con el trabajo que puede encontrarse El informe es una forma eficaz para advertir a su empresa sobre su problema 1 Para reportar un incidente haga clic en A adir 2 En el campo Problema especifique una descripci n del error Aseg rese de escribir una descripci n precisa y detallada del problema para que la respuesta sea m s r pida 18 Gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite 3 En el campo Cola seleccione la categor a apropiada para su problema General problemas varios Asunto de conectividad de puertos Red problemas relacionados con la configuraci n de la cuenta en el servidor Servidor problemas relacionados con la configuraci n de la cuenta en el servidor Estaci n de trabajo problemas relacionados con el port til o equipo de escritorio 4 En el campo Prioridad seleccione la categor a apropiada para su problema Fatal p rdida de capacidad en sistemas cr ticos Cr tico p rdida de capacidad en sistemas que no son cr ticos Urgente conflicto importante no relacionado con el trabajo Alta concierne a los elementos necesarios para la productivi
7. 3 Compartir archivos con usuarios de Microsoft Office Con OpenOffice puede guardar sus documentos en formato de Microsoft Office para que sus usuarios puedan compartir documentos 1 2 4 Enlaces tiles Para obtener m s informaci n sobre c mo utilizar OpenOffice siga el siguiente enlace http documentation openoffice org manuals oooauthors2 0600MG MigrationGuide pdf 1 3 Grupos de colaboraci n y mensajer a Novell GroupWise es un sistema de colaboraci n empresarial que proporciona funciones seguras de correo electr nico calendario programaci n y mensajer a instant nea GroupWise tambi n incluye gesti n de tareas gesti n de contactos gesti n de documentos y otras herramientas de productividad GroupWise se puede utilizar en equipos con Linux Windows o Macintosh en un 10 Gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite navegador web desde cualquier lugar donde disponga de una conexi n a Internet e incluso en dispositivos m viles Secci n 1 3 1 Descripci n de los tipos de elementos de GroupWise en la p gina 11 Secci n 1 3 2 Tipos de iconos de GroupWise en la p gina 12 Secci n 1 3 3 Env o de correo en la p gina 13 Secci n 1 3 4 GroupWise Messenger en la p gina 14 Secci n 1 3 5 Enlaces tiles en la p gina 14 1 3 1 Descripci n de los tipos de elementos de GroupWise Inicio del cliente de GroupWise en la p gina 11
8. Novell Edici n de Open Workgroup Sulte para Pymes 9 3 GU A DEL USUARIO Octubre de 2007 Novell Informaci n legal Novell Inc no otorga ninguna garant a respecto al contenido y el uso de esta documentaci n y espec ficamente renuncia a cualquier garant a expl cita o impl cita de comercializaci n o adecuaci n para un fin determinado Asimismo Novell Inc se reserva el derecho a revisar esta publicaci n y a realizar cambios en su contenido en cualquier momento sin obligaci n de notificar tales cambios a ninguna persona o entidad Adem s Novell Inc no ofrece ninguna garant a con respecto a ning n software y rechaza especificamente cualquier garant a expl cita o impl cita de comercializaci n o adecuaci n para un fin determinado Por otra parte Novell Inc se reserva el derecho a realizar cambios en cualquiera de las partes o en la totalidad del software de Novell en cualquier momento sin obligaci n de notificar tales cambios a ninguna persona ni entidad Los productos o la informaci n t cnica que se proporcionan bajo este Acuerdo pueden est n sujetos a los controles de exportaci n de Estados Unidos o a la legislaci n sobre comercio de otros pa ses Usted acepta acatar las regulaciones de los controles de exportaciones y obtener todas las licencias necesarias para exportar reexportar o importar bienes Tambi n se compromete a no exportar ni reexportar el producto a entidades que figuren en las listas de ex
9. a carga y descarga de archivos de distintas carpetas 1Folder 1 1 2 Requisitos previos Necesita lo siguiente Una conexi n a la red Un navegador compatible Mozilla Firefox 2 0 Microsoft Internet Explorer 7 El nombre del servidor al que se conectar el cliente Folder consulte con su administrador para obtener m s informaci n Un enlace a Folder Web Access consulte con su administrador para obtener m s informaci n Usted o su administrador de sistema debe instalar el cliente en el equipo desde la p gina web del administrador de la edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition en Descargas de escritorio 1 1 3 Inicio de sesi n Entre a WebAccess de Folder 3 x de Novell para acceder a carpetas y archivos de cualquier carpeta Folder disponible en su cuenta de Folder de Novell Se incluyen las carpetas Folder en las que ha participado pero que no ha configurado en el equipo local El servidor de empresa especificado en el URL autentifica el nombre de usuario en el directorio de servicios LDAP del servidor Tambi n es posible especificar las interfaces localizadas admitidas que se utilizar n Normalmente este es el c digo de idioma del servidor de empresa 1Folder Aseg rese de que ha configurado el ajuste del idioma del navegador para que admita el idioma deseado 1 En un navegador web admitido introduzca el URL del servidor Folder dond
10. ation 1folder3 user data front html 1 2 OpenOffice OpenOffice es un soporte multiplataforma de aplicaciones ofim ticas que incluye un procesador de texto aplicaciones de presentaciones y hojas de c lculo un editor HTML y una herramienta de dibujo Esta versi n de OpenOffice es totalmente compatible con Microsoft Office para permitir que se compartan mejor los archivos entre plataformas Ofrece la opci n de crear procesar examinar y revisar los documentos necesarios para el trabajo diario OpenOffice tambi n exporta documentos en formato port til de documento Adobe PDF y permite igualar las fuentes cuando los documentos abiertos se crearon con Microsoft Office 1 2 1 Iniciar OpenOffice El soporte OpenOffice debe instalarse en el escritorio Puede acceder a OpenOffice desde el icono del escritorio o desde la lista de aplicaciones instaladas en el equipo Una vez el archivo est abierto puede comenzar a escribir el documento hoja de c lculo o presentaci n OpenOffice Writer es equivalente a Microsoft Word OpenOffice Base es equivalente a Microsoft Access OpenOffice Impress es equivalente a Microsoft PowerPoint OpenOffice Calc es equivalente a Microsoft Excel Aplicaciones de escritorio 9 1 2 2 Guardar archivos OpenOffice es muy similar al resto de aplicaciones ofim ticas Para guardar un archivo haga clic en Archivo gt Guardar OpenOffice guarda los archivos por defecto en formato OpenDocume
11. chivo localmente o en un directorio concreto Despl cese hasta la ubicaci n en la que desea colocar el archivo y a continuaci n haga clic en Guardar El archivo se descargar en el equipo Las opciones de la p gina var an ligeramente dependiendo del navegador web que se utilice 8 Gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Creaci n de una carpeta nueva En el campo Nueva carpeta especifique el nombre de la carpeta nueva y a continuaci n haga clic en Crear Los nombres de las carpetas distinguen entre may sculas y min sculas Cuando se actualiza la p gina la carpeta aparece en la lista ordenada por orden alfab tico Eliminar carpetas o archivos Seleccione la casilla de verificaci n situada junto a la carpeta o los archivos que desea suprimir y a continuaci n haga clic en Suprimir Haga clic en Confirmar para confirmar la supresi n Cargar un archivo En el campo Cargar archivo haga clic en Examinar busque la carpeta local que desea cargar y a continuaci n haga clic en Abrir gt Cargar Cuando se actualiza la p gina el archivo aparece en la lista ordenado por orden alfab tico El tama o m ximo de archivo para el l mite de carga lo configura el administrador Por defecto el l mite se establece en 10 MB pero el l mite de su servidor puede variar Enlaces tiles Para solucionar problemas consulte el sitio web de Documentaci n de 1Folder http www novell com document
12. clusi n de exportaci n de Estados Unidos ni a pa ses embargados o sospechosos de albergar terroristas tal y como se especifica en las leyes de exportaci n de Estados Unidos Asimismo se compromete a no usar el producto para fines prohibidos como la creaci n de misiles o armas nucleares qu micas o biol gicas Consulte la p gina Web de International Trade Services de Novell http www novell com info exports para obtener m s informaci n sobre la exportaci n del software de Novell Novell no se responsabiliza de la posibilidad de que el usuario no pueda obtener los permisos de exportaci n necesarios Copyright O 2007 Novell Inc Reservados todos los derechos Ninguna parte de esta publicaci n puede ser reproducida fotocopiada almacenada en un sistema de recuperaci n o transmitida sin la expresa autorizaci n por escrito del editor Novell Inc posee derechos de propiedad intelectual relacionados con la tecnolog a que representa el producto descrito en este documento En concreto y sin limitaci n estos derechos de propiedad intelectual pueden incluir una o m s de las patentes de EE UU que aparecen en la p gina Web de Novell sobre patentes legales http www novell com company legal patents y una o m s patentes adicionales o solicitudes de patentes pendientes en EE UU y en otros pa ses Novell Inc 404 Wyman Street Suite 500 Waltham MA 02451 EE UU www novell com Documentaci n en l nea para acceder a
13. dad Media concierne al acceso necesario Baja es bueno tenerlo pero no es necesario para cumplir tareas Informativo una comunicaci n que no necesita ninguna acci n como Desactivaci n de cuenta 5 Si corresponde haga clic en Explorar en el campo Adjuntar e inserte un archivo adjunto como una captura de pantalla del mensaje de error que ha recibido o un archivo de registro 6 Haga clic en Incidente abierto para enviar el informe de Helpdesk 1 6 3 Enlaces tiles Para obtener m s informaci n del usuario visite la p gina web Gu a de usuario de Helpdesk http www novell com documentation beta nows pdftdoc nows helpdesk user guide nows helpdesk user guide pdf Aplicaciones de escritorio 19
14. e se encuentran los archivos 1Folders Por ejemplo http nombredeservidor ejemplo com 2 En la izquierda del navegador de la p gina de bienvenida haga clic en Folder 3 x para abrir la p gina de bienvenida de Folder 3 x 3 En Folder Links haga clic en el enlace de acceso web para abrir la p gina de inicio de sesi n 4 En la p gina de inicio de acceso web de Folder 3 x especifique el nombre de usuario y contrase a de su cuenta Utilice la lista desplegable Idiomas para especificar el idioma que desea utilizar para acceder a los archivos 6 Haga clic en Aceptar 1 1 4 Finalizar la sesi n Para salir de la sesi n haga clic en el icono del cuadrado rojo a la izquierda de Ha iniciado sesi n como en el encabezado y cierre el navegador Si no se desconecta la sesi n permanece abierta hasta que se agota el tiempo de espera lo que supone un riesgo de seguridad Aplicaciones de escritorio 7 OpenWorkg rou pSuite SmallBusiness Edition Novell Ha iniciado sesi n como sbsadmin Componentes A Productos y servicios Y A adireliminar 19 Descargas de escritorio dy Enlaces de ayuda 8 Enlaces de gesti n Si la conexi n del sistema excede el tiempo mientras trabaja con iFolders el acceso web le lleva al inicio de sesi n para trabajar sin cerrar el navegador 1 1 5 Carpetas del navegador En la p gina de carpetas iFolder aparecen todas las carpetas Folder disponibles en el dom
15. eguridad de archivos personales IFolder Novell Folder permite que sus archivos est n disponibles autom ticamente est conectado o desconectado Es una soluci n de almacenamiento de archivos que permite acceder a los datos desde estaciones de trabajo y ubicaciones m ltiples Ahora sus datos y todo su entorno de trabajo le acompa ar n dondequiera que se encuentre Tan s lo es necesario almacenar los archivos en el directorio de Folder de la estaci n de trabajo Mientras trabaja puede utilizar Folder para sincronizar cambios en varias estaciones de trabajo y conexiones de redes Secci n 1 1 1 Caracter sticas principales en la p gina 5 Secci n 1 1 2 Requisitos previos en la p gina 7 Secci n 1 1 3 Inicio de sesi n en la p gina 7 Secci n 1 1 4 Finalizar la sesi n en la p gina 7 Secci n 1 1 5 Carpetas del navegador en la p gina 8 Secci n 1 1 6 Gesti n de carpetas y archivos de una carpeta 1Folder en la p gina 8 1 1 1 Caracter sticas principales e Cliente 1Folder en la p gina 6 Sincronizaci n de archivos y gesti n de datos en la p gina 6 e Carpetas compartidas en la p gina 6 Aplicaciones de escritorio 5 e Cuenta de Folder en la p gina 6 Registro de sincronizaci n en la p gina 7 Cliente Folder Una carpeta Folder es un directorio local que comparte y sincroniza archivos de forma selectiva a
16. imido el elemento sin abrirlo Con el elemento se incluyen uno o m s adjuntos Con el elemento se incluyen una o m s anotaciones de sonido o bien el elemento es un mensaje de correo de voz Elemento de borrador Aparece junto a un elemento enviado Aparece junto a un elemento al que se ha respondido Aparece junto a un elemento remitido Elemento publicado Mensaje de correo no abierto con prioridad baja est ndar o alta Cita sin abrir o abierta con prioridad baja est ndar o alta Tarea sin abrir o abierta con prioridad baja est ndar o alta Recordatorio sin abrir con prioridad baja est ndar o alta Mensaje telef nico sin abrir con prioridad baja est ndar o alta Un icono en el calendario indica que hay una alarma para el elemento 1 3 3 Env o de correo Un mensaje de correo tiene un destinatario principal un tema y una fecha y puede enviarse como copia carb n o copia oculta otros usuarios Tambi n puede adjuntar archivos referencias de documentos sonidos pel culas y otros objetos a sus mensajes de correo 1 Haga clic en Nuevo correo en la barra de herramientas Aplicaciones de escritorio 13 2 En el campo Para escriba un nombre de usuario y pulse Intro Repita el paso con los dem s usuarios Si es necesario escriba nombres de usuarios en los campos CC y CO O bien Para seleccionar nombres de usuario de una lista haga clic en Direcci n en la barra de herramientas haga doble clic en cada
17. inio actual Las carpetas iFolders disponibles incluyen las propias y aquellas que est n disponibles Es posible acceder a las carpetas Folder mediante el acceso Web aunque no se haya instalado Folder en un equipo local Para ayudarle a localizar la carpeta Folder que busca la columna Propietario identifica el nombre de la persona que posee 1Folder Haga clic en el nombre de la carpeta Folder para visualizar una lista de las carpetas y archivos cargar y descargar archivos crear carpetas y suprimir carpetas y archivos 1 1 6 Gesti n de carpetas y archivos de una carpeta Folder Descarga de archivos en la p gina 8 e Creaci n de una carpeta nueva en la p gina 9 Eliminar carpetas o archivos en la p gina 9 e Cargar un archivo en la p gina 9 Enlaces tiles en la p gina 9 Descarga de archivos 1 Haga clic en Abrir o en Guardar Nota el acceso web de iFolder 3 x no admite la carga y descarga de archivos de 10 MB o m s Abierto haga clic en Abrir para ver el contenido del archivo Es necesario que el equipo tenga una aplicaci n compatible para abrir el archivo El archivo se descarga a una carpeta temporal donde se guardan los archivos de Internet como Archivos temporales en Windows y se abren con la aplicaci n local Si va a trabajar con el archivo lo m s recomendable es guardarlo localmente modificarlo y volver a cargarlo Guardar haga clic en Guardar para guardar el ar
18. io muestran informaci n acerca de ellos La siguiente tabla explica el significado de cada icono Tabla 1 1 Descripci n de los iconos Icono Descripci n 7 Junto a un elemento que ha enviado en el modo Remoto o Almacenamiento en el cach el icono indica que se ha puesto el elemento en cola pero que no se ha cargado la cola Despu s de cargar el elemento este icono indica que no se ha recibido informaci n de estado acerca del elemento que se est entregando a la oficina postal de destino o transfiriendo a Internet Junto a la carpeta Elementos enviados el icono indica que hay al menos un elemento que se ha puesto en cola pero no se ha cargado la cola Da Aparece junto a un elemento enviado Si el elemento lo ha abierto al menos una persona este icono aparecer hasta que todos los destinatarios hayan abierto el correo mensaje telef nico o recordatorio hayan aceptado la cita o hayan finalizado la tarea Aparece junto a un elemento enviado No se ha podido entregar el elemento a la oficina postal de destino o ha habido un error en la transferencia a Internet 12 Gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Icono Sou ECES Descripci n Aparece junto a un elemento enviado Junto a una cita o tarea este icono indica que al menos una persona ha rechazado o suprimido el elemento Junto a un mensaje de correo mensaje telef nico o recordatorio este icono indica que al menos una persona ha supr
19. la documentaci n en l nea m s reciente acerca de ste y otros productos de Novell visite la p gina Web de documentaci n de Novell http www novell com documentation Marcas comerciales de Novell Para obtener informaci n sobre las marcas comerciales de Novell consulte la lista de marcas registradas y marcas de servicio de Novell http www novell com company legal trademarks tmlist html Materiales de otros fabricantes Todas las marcas comerciales de otros fabricantes son propiedad de sus propietarios respectivos Tabla de contenido 1 Acerca de esta gu a 3 Aplicaciones de escritorio 5 1 1 Copia de seguridad de archivos personales iFolder o ooooooooooo 5 1 1 1 Caracter sticas principales o ooooooonoonoon e Re ee 5 1 1 2 Requisitos PreviOS o o oooooo e ee ee RARA ae Reo T 1 1 3 ei A a dito de deu A Ea a G aa A Ad do T 1 1 4 Finalizar Ia SeSi ea a aA A E a a T 1 15 Carpetas del navegador u nan oaa aeaee 8 1 1 6 Gesti n de carpetas y archivos de una carpeta Folder 8 T2 OPENONMNCO arepe tae cda die is e eb la its bs ab te AA Oc n 9 1 2 1 INclarODenQifcSs a ea ADA a IS aa elas DAS 9 1 2 2 Guardar archivos iii 10 1 2 3 Compartir archivos con usuarios de Microsoft Office 10 1 2 4 Enlaces vecina da errors prada A 10 1 3 Grupos de colaboraci n y mensajer a anana aaa eee RAE AA RAR eo 10 1 3 1 Descripci n de
20. los tipos de elementos de GroupWise 11 1 3 2 Tipos de iconos de GroupWise a n nananana aeaa 12 1 3 3 ENV O de COMBO nds aa e a ds ls a ds A e 13 1 3 4 GroupWise Messenger soii ri ra id ii as 14 1 3 5 Enlaces UUES cnt ido A o e do ai a TS 14 VA A A antena E UNE AR GNA A 14 1 4 1 Sistema de fax de HylaFAX 6 e e e naaa 15 1 4 2 Enlaces UES os its a a E e 16 wo A A a Murais A sida 17 1 5 1 Lanzar OPENVPN seis os e o a de lalo cos ada eat ATE 17 EO HeINdesKk nds dl da A ES 18 1 6 1 NICIO US SESI N ta o a de Ad 18 1 6 2 Env o de incidentes au uaaa a ar ida a e 18 1 6 3 Ena CES UMSS A o Os nio Id Sesto de IE AA ROUBA O DAS A die 19 Tabla de contenido 1 2 Gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Acerca de esta gu a Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition es una soluci n que contiene varios productos Novell l deres en el mercado como iFolder GroupWise iPrint y eDirectory Asimismo tambi n incluye componentes de c digo abierto Estos componentes ofrecen la misma funcionalidad y estabilidad sin costes adicionales Las aplicaciones de c digo abierto incluyen un sistema helpdesk antivirus OpenOffice Suite y fax Cap tulo 1 Aplicaciones de escritorio en la p gina 5 Usuarios a los que va dirigida Esta gu a va dirigida a usuarios de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Sui
21. n para Pymes Open Workgroup Suite de Novell Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition Puerto n mero de puerto preconfigurado Usuario para iniciar sesi n en el servidor 2 Haga clic en Siguiente Especifique los ajustes del remitente y de la notificaci n Nombre especifique su nombre y apellidos Esto sirve para identificarle ante los receptores del fax Correo electr nico direcci n en la recibir una notificaci n cuando se envie o cancele un fax 4 Haga clic en Siguiente 5 Configure programas de visualizaci n externos para ver los faxes recibidos y enviados Especifique la ruta de un programa O bien Para que HylaFAX establezca una lista de todos los archivos PDF haga clic en Buscar y especifique f Por ejemplo xpdf f pdf f es un marcador de posici n para la ruta del archivo PDF que muestra el programa Visor de fax ruta de un programa que puede gestionar archivos TIFF G3 Visor de documentos ruta de un programa que puede gestionar archivos PostScript 6 Haga clic en Finalizar para completar la configuraci n de JHylaFAX Env o de fax 1 Para utilizar JHylaFAX ejecute el siguiente comando en el punto de inserci n de comandos de Linux java jar 3jhylafax 1 3 10 app jJar Para lanzar JHylaFAX en OS X o Windows haga clic en el icono del escritorio Las siguientes indicaciones son v lidas para Linux OS X y Windows Aplicaciones de escritorio 15 2 Haga clic en Archivo g
22. nt a no ser que seleccione otra opci n manualmente Si necesita guardar en otro formato como en MSWord doc puede cambiar este par metro de la siguiente forma 1 Haga clic en Herramientas gt Opciones gt Cargar Guardar gt General Opciones CargarfGuardar General E Opendffice org Datos del usuario General Memoria de trabajo Ver Imprimir Rutas Colores Fuentes Seguridad Representaci n Accesibilidad Java a Cargar Cargar la configuraci n de usuario al cargar el documento Guardar C Crear siempre copia de seguridad Guardar informaci n de recuperaci n autom tica cada Minutos Optimizaci n de tama o para Formato XML Avisar si no se va a guardar en OpenDocument ni el formato predeterminado Guardar URLs relativamente En el sistema de archivos En Internet Propiedades YBA Microsoft Office Compatibilidad HTML Tipo de documento Guardar siempre como Configuraci n de idioma OpenOffice org Base Documento de texto wt Texto en formato OpenDocument neo Gr ficos Internet Mota El formato o contenido se pueden perder si el Formato de archivo predeterminado no es OpenDocument Formato de archiwo predeterminado 80d 2 En la secci n Formato de archivo por defecto seleccione el tipo de documentaci n con el que trabajar y el formato de documento que desea utilizar desde el men desplegable Guardar siempre como 3 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios 1 2
23. rcial de Novell Un asterisco sirve para identificar una marca comercial de otro fabricante Acerca de esta gu a 3 4 Gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Aplicaciones de escritorio Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition es una soluci n que contiene varios productos Novell l deres en el mercado como iFolder GroupWise iPrint y eDirectory Asimismo tambi n incluye componentes de c digo abierto Estos componentes ofrecen la misma funcionalidad y estabilidad sin costes adicionales Las aplicaciones de c digo abierto incluyen un sistema Helpdesk antivirus OpenOffice y fax Estos componentes se explican detalladamente en las siguientes secciones para ayudarle a satisfacer sus necesidades comerciales El software de cliente aplicable a cada uno de los servicios est disponible en la secci n de descargas del escritorio de la interfaz de la edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition Secci n 1 1 Copia de seguridad de archivos personales 1 Folder en la p gina 5 Secci n 1 2 OpenOffice en la p gina 9 Secci n 1 3 Grupos de colaboraci n y mensajer a en la p gina 10 Secci n 1 4 HylaFAX en la p gina 14 Secci n 1 5 OpenVPN en la p gina 17 Secci n 1 6 Helpdesk en la p gina 18 1 1 Copia de s
24. t Enviar fax JHylaF AX Fichero Ayuda ca Enviar Fax Ctrl S ej Buscar Fax 3 Actualizar Datos Fs fientes ga Enviados El Documentos a Opciones P gin Hora Fichero Tama y Setup Wizard XA Address Book Guardar Borrar lacalhost4559 3 Especifique el n mero de tel fono y haga clic en el icono de la carpeta para seleccionar el documento que va a enviar Enviar Fax N mero 805585388 II Oo oOo O Documenta CADocumente and SettingsAll UsersiDocumentos 4 M s Fecha Ahora O Aplazar H Incluir Portada Previsualizar Portada Par metro Aceptar Cancelar 4 Para enviar un fax haga clic en Aceptar 1 4 2 Enlaces tiles Manual de JHylaFAX http hylafax sourceforge net manual html Informaci n del cliente JHylaFAX http 5hylafax sourceforge net Documentaci n del servidor HylaFAX http www hylafax org content Documentation 16 Gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite 1 5 OpenVPN e Secci n 1 5 1 Lanzar OpenVPN en la p gina 17 1 5 1 Lanzar OpenVPN 1 Haga clic en el icono de OpenVPN peny PN GUI Connected to Office Connected since Mar 01 12 10 Assigned IP 10 105 11 3 sy ym EO E 2 Haga clic en Utilizar los ajustes de configuraci n de archivos de OpenVPN y en Aceptar OpenVPN Proxy Settings C Use Internet Explorer Settings manually configured C Manual Configuration tf HTTF Proxy
25. te Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition Comentarios Nos gustar a recibir sus comentarios y sugerencias acerca de este manual y del resto de la documentaci n incluida con este producto Utilice la funci n de comentarios del usuario situada en la parte inferior de las p ginas de la documentaci n en l nea o bien dir jase a www novell com documentation feedback html e introduzca ah sus comentarios Actualizaciones de la documentaci n Para obtener la versi n m s reciente de la gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition visite la p gina web de la gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition http www novell com documentation nows Documentaci n adicional Para obtener documentaci n acerca de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition consulte el sitio Documentaci n de la edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition Documentation http www novell com documentation nows Convenciones de la documentaci n En la documentaci n de Novell los s mbolos mayor que gt se utilizan para separar acciones dentro de un paso y elementos en una referencia cruzada Un s mbolo de marca comercial e TM etc indica una marca come
26. w7 gw7 userfaq index html page documentation gw7 gw7 userfaq data bwx4412 html Preguntas frecuentes de GroupWise para obtener m s ayuda http www novell com documentation gw7 gw7 userfaq index html page documentation gw7 gw 7 userfaq data a20gkue html 1 4 HylaFAX Con la plataforma Open Workgroup de Novell puede conectarse f cilmente a una impresora en red Asimismo tambi n puede enviar y recibir faxes directamente de su escritorio Secci n 1 4 1 Sistema de fax de HylaFAX en la p gina 15 Secci n 1 4 2 Enlaces tiles en la p gina 16 14 Gu a de usuario de la Edici n para Pymes de Novell Open Workgroup Suite 1 4 1 Sistema de fax de HylaFAX HylaFAX es un sistema de env o de fax de c digo abierto que permite enviar y recibir faxes directamente desde su escritorio Tambi n ofrece la seguridad y comodidad de recibir faxes en una ubicaci n com n de su red Esto significa que no perder m s faxes y que ninguna persona no autorizada podr ver los faxes m s delicados e Recepci n de fax en la p gina 15 Env o de fax en la p gina 15 Recepci n de fax Debe configurar HylaFAX para recibir faxes La lista de faxes recibidos es la primera pantalla que aparece cuando abre JHylaFAX para ver los faxes recibidos 1 Vaya a Ajustes y especifique los valores de configuraci n de la conexi n El n mero del puerto est preconfigurado Host direcci n IP del servidor de la edici
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