Capitulo 12 Guía del Usuario Operación PowerPoint
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1. numeraci n solo se ver si se insert como tal en alg n lugar de las diapositivas por defecto este elemento se encuentra en el pie de p ginas para diapositiva Para obtener m s informaci n de c mo visualizar la numeraci n ver la secci n Encabezado y pie de p gina Orientaci n En esta secci n se debe escoger el sentido orientaci n que tendr n las diapositivas as como las p ginas de notas esquemas o documentos de la presentaci n Se puede elegir entre vertical u horizontal aspecto que afecta a todas las diapositivas de una presentaci n Al cambiar de orientaci n es posible que se tenga que cambiar la forma o el lugar de los marcadores de posici n de texto u otros elementos del patr n de diapositivas 3 Luego de realizar los cambios necesarios hacer clic en el bot n Aceptar Imprimir diapositivas notas documentos y esquemas Para imprimir diapositivas notas documentos y esquemas se debe realizar el siguiente procedimiento 1 Enel men Archivo hace r clic en la opci n Imprimir 2 En di logo que se la ventana de QUA Imprimir Turismo Impresora despliega p ga Nombre HP LaserJet 4 Plus Propiedades se ecc io nar las Estado Inactiva opc iones que Tipo HP LaserJet 4 Plus Ubicaci n LPT1 correspo ndan Comentario J Imprimir en archivo P gina 94 Intervalo de impresi n r Copias En el cuadro m aas e T N mero de copias Imprimir acer Diapositiva actual selec2. ci clic en el C Presentaci n personalizada componente de z la presentaci n E Diapositivas que se desee Escriba los n meros e intervalos de o diapositiva Ejemplo 1 3 5 12 imprimir Imprimir Diapositivas y M Intercalar En Intervalo de impresi n p j I Ajustar al tama o del papel V Blanco y negro identificar las J Enmarcar diapositivas Cancelar diapositivas o F Imprimir diapositivas ocultas J Blanco y negro puros Gu a del Usuario Centro de Capacitaci n en Inform tica CE Operaci n Microsoft PowerPoint 97 E ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL las p ginas que se deseen imprimir y en Copias especificar el n mero de copias del trabajo Activar las casillas de verificaci n e Imprimir diapositivas ocultas para imprimir las diapositivas ocultas junto con el resto del trabajo de impresi n Esta casilla s lo est disponible si la presentaci n contiene diapositivas ocultas e Blanco y negro puros para cambiar todas las tonalidades de gris e imprimir exclusivamente en blanco y negro e Blanco y negro para optimizar el aspecto de las diapositivas en color cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro e Ajustar al tama o del papel para reducir o ampliar las im genes de diapositivas para llenar la p gina impresa Esta casilla s lo afecta a la impresi n no cambia las dimensiones de las diapositivas en la presentaci n
3. e Enmarcar diapositivas para agregar un fino marco alrededor del borde de las diapositivas documentos y p ginas de notas impresas Hacer clic en el bot n Aceptar La mayor a de las presentaciones se han dise ado para su proyecci n en color aunque los documentos suelen imprimirse en blanco y negro Los rellenos y objetos sombreados as como los fondos que realzan el aspecto de la imagen en pantalla pueden hacer legibles los documentos impresos 14 El bot n Vista en blanco y negro de la barra de herramientas Est ndar permite alternar con una vista previa en escala de grises del aspecto de las diapositivas una vez impresas en blanco y negro Al imprimir la presentaci n exclusivamente en blanco y negro quedar n ocultos todos los matices de gris incluyendo rellenos de objetos y todo se imprimir en blanco y negro Gu a del Usuario P gina 95 Centro de Capacitaci n en Inform tica ati MI Y inf e Mo Q Operaci n Microsoft PowerPoint 97 j ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL n 013 Gu a del Usuario P gina 96 Centro de Capacitaci n en Inform tica
4. e inf ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL Anar v tic ICE Operaci n Microsoft PowerPoint 97 El Ci y ipi 013 Impresi n de presentaciones En PowerPoint se podr imprimir la presentaci n de forma ntegra las diapositivas el esquema las notas del orador y los documentos para el p blico A su vez se pude elegir si se desea obtener una impresi n en color o en blanco y negro Independientemente de lo que se imprima el proceso es b sicamente el mismo s lo hay que elegir la forma si ser diapositivas documento p ginas de notas o esquema A partir de las diapositivas preparadas se podr n crear transparencias en color o en blanco y negro o bien diapositivas de 35 mm Al imprimir documentos para el p blico participante se podr imprimir una dos tres o seis diapositivas por p gina adem s se podr enviar a Word para imprimir otras variaciones de dise o Si se utilizaron Notas de la reuni n para tomar notas o para registrar elementos de acci n durante una presentaci n se podr n imprimir las actas y los elementos de acci n como documento de Word Tambi n se podr n agregar autom ticamente las actas a las p ginas de notas que se hayan creado Configurar p gina Antes de imprimir las diapositivas notas documentos y esquemas pude ser necesario modificar algunas caracter sticas tales como el tama o y la orientaci n de las mismas Para configurar la diaposit
5. iva o las notas documentos y esquemas para imprimir se debe realizar el siguiente procedimiento 1 En el men Archivo seleccionar la opci n Configurar p gina 2 En la ventana de di logo que se Configurar p gina de spl iega seleccionar Tama o de diapositivas para p Orientaci n gt Aceptar esentaci n e t Diapositivas i Cancelar as opciones que C vertical correspondan A G Horizontal o Tama o de g Notas documentos y esquema diapositivas Esta Hem Vertical opci n permit e Numerar las diapositivas desde Horizontal 1 3 determinar la clase de diapositivas que se desean crear Si se selecciona el tipo Personalizado se debe introducir las medidas deseadas en los cuadros Ancho y Alto PowerPoint cambiar estos valores para rellenar el rea de impresi n de Gu a del Usuario P gina 93 Centro de Capacitaci n en Inform tica Anas SINNI ADMINISTRACI N NACIONAL DE EDUCACI N P BLICA CONSEJO DIRECTIVO CENTRAL ti OTTO Ci 013 o Operaci n Microsoft PowerPoint 97 el e inf y la impresora activa A su vez estos cuadros muestran las medidas del tama o que se haya seleccionado Numerar las diapositivas desde Es posible que sea necesario que las diapositivas comiencen por otro n mero esto puede ser debido a que la presentaci n se encuentra dividida en varias partes en tal caso se debe introducir el n mero inicial de las diapositivas en este cuadro Esta
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