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MFP Guía del usuario

1. Haga clic en Seguimiento de trabajos de la impresora multifunci n Seleccione uno de los modos de seguimiento Para obtener una lista de los modos disponibles consulte Lista de modos de seguimiento en la p gina 41 5 Especifique un tiempo de espera Se trata del tiempo que transcurre entre la finalizaci n de una digitalizaci n y el nuevo bloqueo del panel de control 6 Haga clic en Enviar Lista de modos de seguimiento Modo Descripci n Seg trabajos ste es el modo predeterminado desact Cortes a Introduzca un n mero de cuenta en el teclado antes de que el panel de control acepte la informaci n del trabajo El n mero no se comprueba con la lista maestra de cuentas de trabajos Cortes a IlI Hay dos m todos para introducir informaci n de cuentas de trabajos e Introduzca un n mero de cuenta en el teclado antes de que el panel de control acepte la informaci n del trabajo e Seleccione un nombre del men de cuenta de trabajos activos en el panel de control de la impresora multifunci n Pulse Men gt o lt Men repetidamente hasta que en el panel de control aparezca el nombre asociado a la cuenta y a continuaci n pulse Seleccionar Cortes a III Hay dos m todos para introducir informaci n de cuentas de trabajos en el panel de control e Introduzca el n mero en el teclado del panel de control sin embargo para obtener una mayor seguridad dicho n mero se comprueba y valida con la lista ma
2. Problema Soluci n Faltan datos Es posible que la unidad de fax receptora no tenga activada la reducci n autom tica Intente volver a enviar menos p ginas a la vez Al enviar un fax largo la digitalizaci n se detiene a la mitad La impresora multifunci n digitaliza en primer lugar todas las p ginas de fax en la memoria Si no dispone de disco duro en la impresora al utilizar los valores de resoluci n alta o enviar muchas p ginas de forma simult nea es posible que la impresora se quede r pidamente sin memoria Cuando la memoria est llena la impresora multifunci n marca e intenta enviar las p ginas de fax que ya tiene en memoria Despu s de enviar esas p ginas se reanuda la digitalizaci n Si el fax no se env a correctamente puede intentar enviar menos p ginas a la vez o enviarlas con una resoluci n inferior Si env a con frecuencia faxes largos o que necesitan resoluciones elevadas puede que desee agregar un disco duro a la impresora o m s memoria a la impresora multifunci n Soluci n de problemas de recepci n de faxes Problema Soluci n No se recibe el fax Pida al remitente que vuelva a enviar el fax Aseg rese de que no ha desactivado la recepci n Si est conectado en red busque la direcci n IP de MarkNet N2501e y compruebe la configuraci n Consejo Valor Configuraci n Valores avanzados y a continuaci n active la casilla Activar recepci n El fax se im
3. el porcentaje de escala y el n mero de copias Para restaurar los valores predeterminados mediante la p gina Web residente 1 O A O N Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador por ejemplo http 192 168 236 24 y a continuaci n pulse Intro Haga clic en Configuraci n Seleccione Configuraci n de Copia del men de impresora multifunci n Busque la casilla desplegable Predet f brica y seleccione Restaurar Haga clic en Enviar Definici n manual de informaci n b sica de fax Si ha adquirido un servidor de impresi n MarkNet N2501e durante el encendido aparece el mensaje Definir hora De este modo comienza la configuraci n de fax necesaria Sugerencias para el uso del teclado num rico Si pulsa un bot n repetidamente cambia de n mero y a continuaci n al car cter en may sculas en min sculas y finalmente al siguiente car cter Si pulsa Men gt o lt Men se desplazar por las dem s opciones Este m todo ofrece caracteres adicionales que no existen en el teclado num rico como par ntesis de apertura y de cierre guiones comillas etc Pulse Tama o de copia para ir al siguiente campo o Tama o original para ir al campo anterior En el panel de control pulse Men gt hasta que aparezca Config R pida FAX y a continuaci n pulse Seleccionar Cuando aparezca Pa s Zona utilice Men gt para buscar el pa s y la zona horaria po
4. registro registro Esta opci n s lo se utiliza si no est disponible el valor de Tipo de papel de registro Las opciones var an de una impresora a otra Para obtener informaci n sobre las opciones que admite la impresora consulte la documentaci n de la misma Tipo de papel de Selecciona un tipo de papel de salida Papel normal Cartulina etc del registro registro Las opciones var an de una impresora a otra Para obtener informaci n sobre las opciones que admite la impresora consulte la documentaci n de la misma Bandeja de salida de Selecciona una bandeja de salida Est ndar Salida 1 o Salida 2 para registro el registro Las opciones var an de una impresora a otra Para obtener informaci n sobre las opciones que admite la impresora consulte la documentaci n de la misma Ajuste de opciones de registro de fax anal gico 32 Ajuste de opciones de servidor de fax Opci n Descripci n Campo Para Consulte la documentaci n del servidor de fax para obtener el formato exacto del campo de direcci n de e mail Utilice N MERO donde deber a aparecer el n mero de tel fono en la l nea de direcci n Direcci n de respuesta Define la direcci n de origen de e mail utilizada para todos los trabajos de servidor de fax Nota la mayor a del software del servidor de fax env a las confirmaciones a esta direcci n Consulte la documentaci n del servidor de fax para decidir la direcci n
5. Con Men gt y lt Men puede avanzar y retroceder por los men s de copia Fax manual no se aplica Men gt Retroceso lt Men permite retroceder para volver a introducir informaci n Digitalizar a fax con Men gt y lt Men puede avanzar y retroceder por las listas de destinos Con Men gt y lt Men puede avanzar y retroceder por las listas de destinos Uso del panel de control de la impresora multifunci n 21 Funci n en modo de copia Funci n en modo de fax Funci n en modo de digitalizaci n a red 4 Con Seleccionar se Con Pausa se puede insertar una Con Seleccionar se activa la activa la opci n y se pausa de marcaci n de dos opci n y se guarda el valor guarda el valor segundos en un n mero de fax saliente 5 Con Volver se Con Rellamada se indica al Con Volver se retrocede a la retrocede a la opci n de m dem fax que vuelva a marcar el opci n de men anterior men anterior ltimo n mero de fax saliente 6 Con Tama o original Con Tama o original se define el Con Tama o original se se define el tama o del tama o del original Carta Legal define el tama o del original original Carta Legal A4 otro Carta Legal A4 otro A4 otro 7 Con Tama o de copia Tama o de copia no se aplica al Con Tama o de copia se se define el tama o de modo de fax cambia el valor de tama o la copia Carta Legal para
6. DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS Este software y documentaci n se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS El uso copia o divulgaci n por el gobierno est sujeto a ciertas restricciones tal como se expresa en el apartado c 1 ii de la cl usula sobre los derechos de datos t cnicos y software de ordenador del DFARS 252 227 7013 y a las normas aplicables del FAR Lexmark International Inc Lexington KY 40550 O Contenido IS Cap tulo 1 Realizaci n de COPIAS cccocnncccccnnnnncnccncconanannnnnnnnnanns 1 GOpIaS TAPAS cua ds 1 Ejemplos de trabajos habituales seins ista 1 Ajuste de la calidad de la COPIA soma 5 Selecci n del contenido cecccsi n iria nennen 6 Definici n de la opci n A pleX oooocccononcccnnonccccccconcnccnnnancccncnnnnncnnnnanancnnnnannno 7 Definici n de las caracter sticas Clasificaci n Acabado ocoonooccccncnocccinncccccnn 7 Ahorro de papel en la impresi n consonancia 7 Selecci n del material de impresi n de copia oooonoccccnnnncccccnnocccnccnnnaannnnnnnno 9 Cap tulo 2 Env o de faxes oococccccoccccccccoonnnncnannnncnoncononnnnnnnananananes 10 Ejemplos de trabajos de fax habituales cooonnnnnonncccnnnnnononncrncronnnnnnnnos 11 Cap tulo 3 Digitalizaci n a PC ooocccccccccncnnnnccnccnonoconnnnnnnaanaannnns 14 Creaci n de un perfil de digitaliZaci n ooononcccnnnnnccccnnnnocccnnnanccncnannaccnonnns 14 Valores personalizados de digitalizaci n a PC 0oooonniccccninoccccnnn
7. En lugar de crear un destino de e mail FTP o fax individual puede crear varios destinos y almacenarlos en un archivo de texto ASCII externo Puede almacenar una larga lista de direcciones en una ubicaci n adecuada en un servidor FTP de red en lugar de almacenarlos como destinos permanentes en el hardware de la impresora multifunci n Puede crear manualmente un archivo de destinos permanentes de e mail FTP y fax en un editor de textos utilizando las siguientes entradas como gu as Lista de destinos permanentes de 192 168 236 24 DESTEMAILADD 1 NAME S nchez Julia ADDR jsanchez Ogwcorreo nombreempresa es TYPE 1 SCAN 4 RES 100 SHORT 1 DESTEMAILADD 1 NAME Robb ADDR ro0bbOgwcorreo nombreempresa es TYPE 1 SCAN 4 RES 150 SHORT 50 DESTEMAILADD 1 NAME Gonzalez Juan ADDR gonzalezOnombreempresa es TYPE 1 SCAN 1 RES 200 SHORT 0 DESTEMAILADD 1 NAME Gonzalez Juan2 ADDR gonzalezOnombreempresa es TYPE 2 SCAN 4 RES 100 SHORT 0 DESTFTPADD 1 NAME ss nchez SERVER sanchez es LOGIN bob PASS1 sno PASS2 sno FN scan SCAN 8 RES 300 SH ORT 20 DESTFAXADD 1 NAME Sara NUMBER 5544 SHORT 88 Valores v lidos para un archivo de destinos externo e Las entradas Type 1 son anexos de e mail e Las entradas Type 2 est n configuradas como enlaces Web e En las entradas Short puede asignar un n mero de m todo abreviado desde 1 hasta 245 0 significa que no se ha asignado ning n n mero de m todo a
8. a encender la responden impresora La copia contiene l neas negras Limpie completamente la cubierta superior y la superficie del esc ner de documentos Limpie tambi n el alimentador autom tico de documentos no carga el papel El alimentador autom tico de documentos Aseg rese de que el soporte del papel est abierto Compruebe que las p ginas que desea copiar no est n da adas ni grapadas Mensajes de estado de la copia Mensaje Descripci n Lista 100 1 La impresora multifunci n est preparada para el modo de copia ste es el valor predeterminado del panel de control Copiando La copia se est imprimiendo Si se est imprimiendo un trabajo de copia Ocupada 100 1 este mensaje aparece incluso cuando se env a o recibe un fax Copia interrump Espere 100 1 La copia se ha cancelado Colocar siguiente o Parar 1 Coloque la p gina siguiente en la superficie del esc ner 2 Pulse Continuar Enviar para continuar con el env o de las p ginas 3 Pulse Parar Borrar para finalizar la digitalizaci n El panel de control vuelve al modo de copia y aparece el mensaje Lista en la pantalla Mensajes de estado de la copia 45 Mensajes de error de la copia Error Descripci n Comprobar la Hay un problema con la impresora por ejemplo un atasco de papel una puerta abierta falta una bandeja o hay un problema con el t ner Compruebe si aparece un mensaje detallado e
9. cada usuario que debe introducir el n mero de cuenta de trabajo asignado en el panel de control antes de que pueda realizar la digitalizaci n 1 O O DO DN Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Configuraci n Haga clic en Seguimiento de trabajos de la impresora multifunci n Haga clic en Administrar cuentas trabajos Introduzca un nombre de cuenta de trabajo y asigne un n mero correspondiente Haga clic en Agregar Modificar En la lista aparece la nueva cuenta de trabajo Protecci n de la lista de cuentas de trabajos Para evitar que usuarios no autorizados puedan modificar la lista de cuentas de trabajo defina una contrase a para proteger la informaci n almacenada en el servidor de impresi n 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Configuraci n Bajo el encabezamiento Otro haga clic en Seguridad Introduzca un nombre de usuario y una contrase a Nota el nombre de usuario es MarkNet La contrase a la asigna el usuario Debe introducirla una segunda vez para verificarla Haga clic en Enviar Configuraci n del seguimiento de trabajos 40 Selecci n de un modo de seguimiento 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Configuraci n
10. de fax o anal gico s lo disponible en MarkNet N2501e Para obtener m s informaci n consulte Ajuste de opciones de env o de faxes anal gicos en la p gina 30 Haga clic en Enviar si va a cambiar el modo Si no lo va a cambiar haga clic en Configuraci n Realice los cambios y haga clic en Enviar Cambio de los valores de env o y recepci n de faxes 29 Ajuste de opciones de env o de faxes anal gicos Opci n Descripci n Rellamada autom Define el n mero de intentos de rellamada que realiza el m dem si la l nea telef nica est ocupada Se puede definir desde O hasta 14 intentos El valor predeterminado es 5 Frec rellamada Define el n mero de minutos entre intentos de rellamada de 1 a 200 minutos El valor predeterminado de f brica est definido para volver a llamar cada tres minutos hasta realizar los intentos indicados en Rellamada autom Resoluci n de fax Ajusta la resoluci n del fax que se va a enviar Las opciones son e Est ndar 200 x 100 ppp 204 x 98 m trico e Fina 200 x 200 ppp 204 x 196 m trico e Superfina 300 x 300 ppp 204 x 391 m trico e Ultrafina 400 x 400 ppp 408 x 391 m trico Los faxes se env an con la resoluci n especificada si la m quina receptora del fax admite esta resoluci n Contenido predet Define el contenido del documento original que se va a enviar por fax Las opciones son Texto e Compuesto e Fotogr fico Intensidad Aclara u osc
11. de respuesta Asunto Define el texto del asunto que se utilizar para todos los trabajos de e mail de servidor de fax Mensaje El cuerpo de texto enviado con cada trabajo de e mail de servidor de fax Tipo de digitalizaci n Formato que se va a utilizar para los anexos de im genes enviados al servidor de fax Consulte la documentaci n del servidor de fax para buscar un formato admitido Tama o del papel Define el tama o del papel predeterminado que se va a utilizar para los documentos originales digitalizados que se enviar n por fax Resoluci n de fax Define la resoluci n utilizada para digitalizar los documentos originales que se enviar n por fax Nota la resoluci n de fax utilizada para la llamada de fax anal gico real se define en el software del servidor de fax Contenido predet Define el contenido del documento original que se va a enviar por fax Las opciones son Texto e Compuesto e Fotogr fico Intensidad Aclara u oscurece el fax que se va a enviar predeterminada Orientaci n original Define la orientaci n del documento original que se va a enviar por fax Ajuste de opciones de servidor de fax 33 Configuraci n general de Digitalizar a e mail Adem s de identificar el gateway SMTP tambi n puede introducir un asunto gen rico y un mensaje que se incluir n en todos los mensajes de e mail digitalizados 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunc
12. e Aseg rese de que el soporte del papel est abierto documentos no carga el papel e Compruebe que las p ginas que desea copiar no est n da adas ni grapadas Al encender el esc ner ste hace Aseg rese de que el interruptor de bloqueo est ruido y no est listo desbloqueado Consulte la documentaci n de instalaci n de la impresora multifunci n que se incluye con el hardware e Coloque el esc ner en una superficie plana El esc ner est encendido pero e Compruebe los valores del interruptor en la parte posterior no funciona del esc ner Nota algunos esc neres no tienen interruptores Soluci n de problemas de esc ner 61 e ndice IO A acabado de los trabajos de copia 7 atascos de papel 60 C clasificaci n de los trabajos de copia 7 contenido de la copia compuesto 6 fotogr fico 6 imagen compuesta 6 mono compuesto 6 mono fotogr fico 6 texto 6 copias ajuste del tama o de copia 5 cambio del brillo de la copia 5 ejemplos trabajo 2 en una 2 trabajo con original en color 4 trabajo de ampliaci n 3 trabajo de contenido compuesto 2 trabajo de d plex 3 trabajo de una copia 2 Nenuna 7 selecci n del contenido 6 selecci n del material de impresi n 9 soluci n de problemas advertencia sobre el rea de clasificaci n 44 color 44 d plex 44 el panel de control no responde 45 luces del d plex 44 no aparece nunca Lista 45 copias N en una 7 cue
13. el n mero de m todo abreviado en el panel de control de la impresora multifunci n Si se coloca una lista de m todos abreviados junto a la impresora multifunci n se puede ahorrar tiempo de b squeda de destinos en los men s del panel de control 1 Busque la impresora multifunci n Debe ser la misma con la direcci n IP donde se han creado y almacenado las listas de destinos 2 Pulse Men gt hasta que aparezca M todos abreviados y a continuaci n pulse Seleccionar 3 Pulse Men gt hasta que aparezca Lista impresi n y a continuaci n pulse Seleccionar Trabajo con listas de destinos 52 Soluci n de problemas de digitalizaci n a red Problemas y soluciones frecuentes Problema Soluci n El nombre del perfil de 1 Aseg rese de que est mirando el men correcto del panel digitalizaci n no aparece en la de control Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que vea pantalla del panel de control DIGITALIZAR gt PERFIL Pulse Men gt hasta que vea el nombre del perfil 2 Aseg rese de que la impresora multifunci n que est intentando utilizar es la misma en la que se almacena el perfil Todas las impresoras multifunci n tienen una direcci n de red nica Si no est seguro solicite ayuda al administrador de red 3 Vuelva a crear el perfil de digitalizaci n Puedo crear una lista de Cree un destino de e mail permanente y separe las distribuci n de e mail direcciones de e mail mediante comas Aseg
14. listas de estiNoS ccoonnnnnnnccnnnninnnnncnncccrrrnnnnnannnnnnrn rro nnnnnnnnnes Contenido iv Cap tulo 10 Soluci n de problemas de digitalizaci n a red 53 Problemas y soluciones TECUBNTES oooonicccccnnnnnoncncnnanoconnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnes 53 Estado de la digitalizaci n a e Mail ooonnnnnccdininicicinnnnccccnnncccnnnnanarcrnnnnnncnnos 53 Estado de la digitalizaci n a FTP usina rr 54 Estado de seguimiento de trabajoS oomonnccccnonnnnnononncccncnnnnnnnnncnenennnnnnnnannas 55 Errores de digitalizaci n a e Mail ooonnocccnnnnidicinnncccnnnoncccnnnnnccnnnnonnrrcnnnanncnn 55 Errores de digitalizaci n a FTP uoscasici sis 56 Trabaj con listas de destinos triste canso 58 Cap tulo 11 Soluci n de problemas de digitalizaci n 60 Prevenci n de atascos de Papel ls 60 Soluci n de problemas de esc ner oocccoocccconooccccconaccncnconancnnnnnanccnnnnnnnncnnenns 61 ME cra ias 62 Contenido vV rt Realizaci n de copias IE Copias r pidas 1 Aseg rese de que el panel de control de la impresora multifunci n se encuentra en el modo de copia y aparece el mensaje de estado Lista Si es necesario pulse Parar Borrar para volver al modo de copia 2 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner Introduzca el n mero de copias que desee realizar con el teclado num rico Pulse Continuar Enviar para com
15. n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Configuraci n Haga clic en Administrar Destinos Haga clic en Config Destinos E mail Configuraci n general de Digitalizar a e mail 34 5 Introduzca un nombre nico para el destino de e mail y especifique la direcci n de e mail Nota puede crear una lista de distribuci n de e mail Para ello cree un destino que contenga varios destinos de e mail Separe las direcciones de e mail mediante comas Asigne un nombre nico al destino que lo identifique como lista de distribuci n de e mail 6 Seleccione el tipo de digitalizaci n a e mail que desea enviar Anexo es la opci n m s com n pero puede utilizar un Enlace Web en lugar de enviar grandes archivos de salida anexos digitalizados a e mail A continuaci n se muestra un ejemplo de un destino de e mail con dos nombres nicos Nombre Direcci n Tipo M todo abreviado S nchez Julia sanchezOdgwcorreo cualquierdestino es Anexo 5 S nchez Julia2 sanchezWdgwcorreo cualquierdestino es Enlace Web 6 7 Seleccione el tipo de digitalizaci n y la resoluci n 8 Silo desea introduzca un n mero de m todo abreviado 1 245 para identificar al destinatario Los n meros de m todo abreviado permiten buscar r pidamente el destino de e mail pulsando en el teclado num rico e introduciendo el n mero Si asigna un n mero de m todo abreviado que ya se est utilizando se le solicitar que seleccione otro 9 Haga clic en Agrega
16. rese de que asigna un nombre nico al destinatario que lo identifique como lista de distribuci n de e mail Estado de la digitalizaci n a e mail Mensaje Descripci n DIGITALIZAR gt EMAIL Se solicita que seleccione el destino de e mail Pulse Men gt hasta que vea que aparece el nombre del destinatario de e mail en la segunda Nombre del gt AER Da A l nea Pulse Continuar Enviar para comenzar la digitalizaci n destinatario j A Para elegir varios destinos de e mail pulse Men gt hasta que vea la primera selecci n de e mail y a continuaci n pulse Seleccionar Junto a sta aparece un asterisco Repita este proceso hasta que haya elegido todos los destinos de e mail Pulse Continuar Enviar para comenzar la digitalizaci n Conectando Mensaje que indica que la impresora multifunci n est intentando conectar con el servidor de SMTP Espere EML gt Destino Mensaje que indica que la impresora multifunci n est digitalizando y Ocupada 100 3 enviando el documento Soluci n de problemas de digitalizaci n a red 53 MEESIE Descripci n M todo abreviado Se ha iniciado un m todo abreviado de e mail pulsando y a xx EML continuaci n introduciendo el n mero correspondiente en el teclado num rico El nombre del destinatario es el nombre asignado al destino de Nombre del e mail destinatario Colocar siguiente 1 Coloque la p gina siguiente en la superficie d
17. LEXMARK Opciones Lexmark 3100 3200 MFP Gu a del usuario 3100 3200 Octubre de 2002 Haga clic aqu para acceder a la Referencia r pida www lexmark com Edici n octubre de 2002 El siguiente p rrafo no tiene vigencia en aquellos pa ses en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales LEXMARK INTERNATIONAL INC PROPORCIONA ESTA PUBLICACI N TAL COMO EST SIN GARANT A DE NING N TIPO NI EXPRESA NI IMPL CITA INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANT AS IMPL CITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROP SITO ESPEC FICO En algunos estados no se permite la renuncia de garant as impl citas o expl citas en determinadas transacciones por lo que puede que esta declaraci n no se aplique La presente publicaci n puede incluir imprecisiones t cnicas o errores tipogr ficos De forma peri dica se realizan modificaciones en la informaci n aqu contenida dichas modificaciones se incorporar n en ediciones posteriores En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos Puede dirigir sus comentarios sobre esta publicaci n a Lexmark International Inc Department F95 032 2 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 EE UU En el Reino Unido e Irlanda dir jase a Lexmark International Ltd Marketing and Services Department Westhorpe House Westhorpe Marlow Bucks SL7 3RQ Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier informaci n que proporcio
18. Mensaje que aparece Se copian dos originales de una cara 1 gt 2 en una copia de dos caras borde largo B B ES o corto 1 gt 2 borde corto Se copia un original de dos caras en 2 gt 1 dos copias de una cara s lo disponible si el esc ner ES gt B B admite el d plex Se copia un original de dos caras en 2 gt 2 una copia de dos caras s lo disponible si el esc ner ES gt ES admite el d plex Nota si pulsa D plex y no se enciende ninguna luz de d plex no se puede realizar ninguna funci n de d plex Esta respuesta se produce si la impresora no dispone de funciones d plex Definici n de las caracter sticas Clasificaci n Acabado De forma predeterminada la clasificaci n est desactivada Para activarla pulse Clasificaci n Acabado hasta que vea Clasificar en la pantalla del panel de control y a continuaci n pulse Seleccionar Al activar la clasificaci n se crean copias completas y ordenadas del original Las caracter sticas de acabado como el grapado o perforado s lo est n disponibles si la impresora admite las funciones de acabado Si la impresora no admite el acabado s lo se admite la clasificaci n Ahorro de papel en la impresi n Este proceso de ahorro de papel se conoce en ocasiones como N en una Algunas caracter sticas comparten la misma luz en el panel Por ejemplo se enciende la misma luz de panel para las impresiones 4 en una y 4 en una horizontal De
19. accncnnnncncnnnns 17 Cap tulo 4 Digitalizaci n a e mMall ooononcnnnncncccnnncccnonenannncaaannnns 18 Creaci n de un perfil de digitalizaci n a e Mail ooooonoccccnnnicicnnnccccnnnnncccccnnns 18 Digitalizaci n a destinos de e mail permanentes ooconnccccnnncccccconcnnccnnnnancnnns 19 Cap tulo 5 Digitalizaci n a FTP ooocccnnccciccnnnnccccccoooronnnacananaaannnos 20 Digitalizaci n a un destino FTP uicinonnaionn naa 20 Cap tulo 6 Uso del panel de control de la impresora a A RP O nnmnnn 21 Clave de botones y Men s msc ie 21 Modos de funci n occoooccccnccnncnccnoncccnoncnnononononcnnonornnnnrrnonernnnnrrnnnnrrnnnrrnonerininenes 24 Contenido iii Cap tulo 7 Personalizaci n de la configuraci n de la impresora multifunci n aran a Personalizaci n de los valores de COPIA oooocconoccccnnooncccccnoccccnnnanancnnnnancnnnos Restauraci n de los valores predeterminados de f brica ccccccnnnn Definici n manual de informaci n b sica de faX oooooococcccccccnonococnnononcnanann nos Creaci n de destinos permanentes de faX cccoooococcncccccnonnononnccnnnnnnnnnnnnnnnnnos Cambio de los valores de env o y recepci n de faxes coooococccocccccccnancccccnnns Ajuste de opciones de env o de faxes anal gicos cccccccccnococccnnnnnnonananos Ajuste de opciones de recepci n de faxes anal giCoS cccoooccocccccccnonannn o Ajuste de opciones de registro de fax anal giCO cccccccccc
20. ar n meros de m todos abreviados y a continuaci n seleccionar el n mero de m todo abreviado y enviar el fax Nota si utiliza la superficie del esc ner compruebe si aparece alg n mensaje en el panel de control Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar coloque la siguiente p gina y pulse Continuar Enviar para seguir realizando la digitalizaci n Pulse Parar Borrar cuando se hayan digitalizado todas las p ginas Introducci n del n mero de fax del destinatario 1 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner 2 Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca Introd n tel f en la pantalla del panel de control 3 Utilice el teclado num rico para especificar el n mero de fax del destinatario Nota pulse Pausa para insertar una pausa de dos segundos durante la marcaci n 4 Pulse Continuar Enviar El m dem fax marca el n mero y env a el fax despu s de establecer la conexi n Uso de m todos abreviados de destino de fax 1 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner 2 Pulse en el teclado num rico e introduzca el n mero de m todo abreviado del destino de fax Para obtener informaci n sobre la creaci n de n meros de m todos abreviados consulte Creaci n de destinos permanentes de fax en la p gina 28 3 Pulse Continuar Envia
21. be el tipo de material en el que se imprime como papel normal transparencias cartulina y papel de alta calidad Caracter stica Descripci n Papel normal Es el valor predeterminado para el tipo de material de impresi n de copia Transparencia Seleccione Transparencia para elegir de la bandeja cargada con transparencias Separadores de Pulse Papel de copia hasta que se encienda la luz de transparencia y a transparencias continuaci n vuelva a pulsarlo hasta que aparezca Transparencia Sep en la pantalla del panel de control Con esta opci n se inserta una hoja de papel normal entre las transparencias si hay transparencias y papel cargados correctamente en la impresora El origen Papel normal debe ser una bandeja autom tica y el tama o debe estar definido como el mismo tama o que las transparencias cargadas Otro Seleccione otro material de impresi n de copia posible Pulse este bot n repetidamente para desplazarse por las dem s opciones S lo aparecen como opciones los tipos de material de impresi n que est n bien cargados Para obtener ayuda sobre la carga correcta del papel consulte la documentaci n de la impresora Selecci n del material de impresi n de copia 9 O Env o de faxes In Hay tres m todos para enviar un fax con el panel de control de la impresora multifunci n Puede introducir manualmente el n mero de tel fono en el equipo de fax receptor y enviar el fax Tambi n puede cre
22. breviado e Los valores de Scan se describen en la siguiente tabla Valor de Scan Contenido y archivo de salida Contenido de texto PDF B N Contenido de texto TIFF B N Contenido de texto PS B N Contenido compuesto PDF B N Contenido compuesto TIFF B N Contenido compuesto PDF gris Contenido compuesto PDF RGB Contenido compuesto PS gris gt O O NJ DO OI A4A 0O 0 Contenido fotogr fico JPEG gris Creaci n de archivos externos de destinos 37 Valor de Scan Contenido y archivo de salida 11 Contenido fotogr fico TIFF gris 12 Contenido fotogr fico JPEG RGB 13 Contenido fotogr fico TIFF RGB 14 Contenido fotogr fico PS RGB Los valores de resoluci n de Res pueden ser 75 150 200 300 400 600 ppp Especificaci n de archivos externos 1 dado O N Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Configuraci n Haga clic en Administrar Destinos Haga clic en Especificar Archivo de Destino Externo Indique el servidor de FTP donde est almacenado el archivo m s la conexi n y contrase a necesarios para acceder al mismo Especifique la ruta de acceso y nombre completos del archivo Haga clic en Enviar Se accede al archivo desde la ubicaci n del servidor Los destinos de FTP y de e mail almacenados en el archivo externo se agregan a la lista actual de
23. ce en la segunda l nea de la pantalla cuando se introduce un m todo abreviado para una funci n de digitalizaci n de red desactivada Se pueden desactivar una o todas las funciones de digitalizaci n de red DIGITALIZAR gt PERFIL DIGITALIZAR gt EMAIL y DIGITALIZAR gt FTP Para obtener ayuda consulte al administrador de red Abrvdo no defdo Mensaje que aparece en la segunda l nea de la pantalla cuando se introduce un n mero de m todo abreviado no v lido Se puede consultar o imprimir la lista de m todos abreviados configurados Consulte Impresi n de la lista de m todos abreviados en la p gina 59 Estado de la digitalizaci n a FTP 54 Estado de seguimiento de trabajos Mensaje Descripci n lt Fecha y Hora gt Seleccio cuent Aparece en el estado Inactiva Lista cuando est n activos los modos Cortes a Il o Cortes a IIl lt Fecha y Hora gt Introd cuenta Aparece en el estado Inactiva Lista cuando est n activos los modos Cortes a o Validaci n Seleccio cuent Nombre de cuenta Aparece cuando el usuario selecciona una cuenta de la lista de posibles cuentas Se aplica a los modos Cortes a Il o Cortes a III Introd cuenta Aparece cuando el usuario introduce manualmente un n mero de cuenta con el teclado num rico en el panel de control Se a aplica a todos los modos de seguimiento de trabajos Cuenta Aparece cuando el usuario intenta introducir
24. ci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Configuraci n Haga clic en Seguimiento de trabajos de la impresora multifunci n Seleccione el modo Validaci n Especifique un tiempo de espera Se trata del tiempo que transcurre entre la finalizaci n de una digitalizaci n y el nuevo bloqueo del panel de control Haga clic en Enviar Uso del modo Validaci n para limitar la utilizaci n 42 Mensajes de estado de seguimiento de trabajos Mensaje Descripci n lt Fecha y Hora gt Mensaje que aparece en lugar del mensaje Lista cuando se definen los seleccio cient modos de Seg trabajos Cortes a Il o Cortes a IIl lt Fecha y Hora gt Mensaje que aparece en lugar del mensaje Lista cuando se definen los Introd enta di modos de Seg trabajos Cortes a o Validaci n Seleccio cuent Mensaje que aparece en lugar del mensaje Lista cuando est activo el seguimiento de trabajos Se debe seleccionar un nombre de cuenta v lido Nombre de cuenta ela lista activa de cuenta de trabajos 1 Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que vea Seg trabajos 2 Pulse Men gt hasta que aparezca Nombre de cuenta y a continuaci n pulse Seleccionar Despu s de seleccionar un nombre de cuenta correcto el panel de control vuelve al modo de copia y aparece el mensaje Lista Inicie la digitalizaci n de la forma habitual Introd cuenta Est activo el seguimiento de
25. destinos permanentes Compruebe que ha funcionado el proceso Para ello haga clic en el bot n Atr s del men del navegador hasta que vea uno de los enlaces de configuraci n de destinos como Config Destinos E mail Nota el proceso es similar para entradas de FTP y fax Haga clic en Config Destinos E mail Los destinos de e mail almacenados en el archivo aparecen en la lista correspondiente Puede que tenga que desplazarse por la misma para encontrarlos El archivo de destinos externos se actualiza cada 24 horas al encender la impresora multifunci n o al volver a enviar el archivo pasos del 1 al 6 Creaci n de archivos externos de destinos 38 Desactivaci n de las funciones de digitalizaci n Puede limitar las funciones de digitalizaci n a red disponibles en un panel de control de impresora multifunci n concreto Puede desactivar cualquier modo de digitalizaci n a red sin que esto afecte a los dem s modos Al desactivar Digitalizar a e mail o Digitalizar a FTP puede crear o agregar destinos permanentes pero el modo no aparece en el panel de control por lo que no se puede enviar el archivo de salida Al desactivar Digitalizar a perfil se evita que los usuarios puedan crear un perfil y la funci n no aparece en el panel de control de la impresora multifunci n Al desactivar la funci n TIFF de varias p ginas se coloca cada p gina de una digitalizaci n en un archivo TIFF individual en lugar de colocar todas las p
26. digitalizaci n Haga clic en Perfil de Digitalizaci n de PC Seleccione los valores de digitalizaci n Para obtener m s informaci n sobre los valores consulte Valores personalizados de digitalizaci n a PC en la p gina 17 Haga clic en Siguiente Creaci n de un perfil de digitalizaci n 15 Paso 2 Selecci n de una ubicaci n de almacenamiento 1 Especifique una ruta de acceso y un nombre de archivo para guardar el archivo de salida de la digitalizaci n al PC Por ejemplo vaya al escritorio busque el directorio adecuado y escriba el nombre de archivo 2 Asigne un nombre de perfil ste ser el nombre que aparezca en la lista DIGITALIZAR gt PERFIL del panel de control de la impresora multifunci n 3 Haga clic en Enviar Aparece una ventana Recepci n de im genes en el escritorio indicando que el PC est esperando para recibir el archivo de salida de la digitalizaci n Paso 3 Digitalizaci n de los documentos originales 1 Busque la impresora multifunci n especificada en el perfil de digitalizaci n 2 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner 3 En el panel de control pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca DIGITALIZAR gt PERFIL Pulse Men gt hasta que vea el nombre del perfil de digitalizaci n Pulse Continuar Enviar para comenzar a digitalizar Nota si utiliza la superficie de un esc ner compr
27. e usuario no tiene permiso para sobrescribirlo lt 553 gt Fallo en la ubicaci n El archivo o directorio no existe El servidor de FTP no contiene el directorio especificado en el nombre de archivo No se puede solucionar el nombre del servidor e El servidor DNS no ha podido solucionar la direcci n del servidor de FTP Compruebe la direcci n de gateway SMTP El servidor DNS no est configurado correctamente para su uso con la impresora multifunci n Compruebe la direcci n del servidor DNS No se puede conectar con el servidor FTP El servidor FTP ha rechazado el nombre de usuario la contrase a o ambos No se puede realizar una conexi n TCP al servidor FTP Compruebe la direcci n del servidor FTP Se ha producido un error de FTP no definido Consulte el registro de errores de digitalizaci n a FTP impreso para obtener informaci n sobre este error Errores de digitalizaci n a FTP 56 MENESES Descripci n Abrvdo desactiv Mensaje que aparece en la segunda l nea de la pantalla cuando se introduce un m todo abreviado para una funci n de digitalizaci n de red desactivada Se pueden desactivar una o todas las funciones de digitalizaci n de red DIGITALIZAR gt PERFIL DIGITALIZAR EMAIL y DIGITALIZAR gt FTP Para obtener ayuda consulte al administrador de red Abrvdo no defdo Mensaje que aparece en la segunda l nea de la pantalla cuando se introduce un n mer
28. e enciende el indicador Tama o original Otro Despl cese por tipos de papel que no son Carta Legal y A4 Reducci n o ampliaci n Caracter stica Descripci n Reducir Pulse una vez para reducir el factor de escala en un 1 Mantenga pulsado el bot n para disminuir de forma r pida el factor de escala e Si pulsa Reducir o Ampliar se apaga la luz de Tama o original e Si se han definido las selecciones de tama o de papel se utiliza la escala autom tica entre el original y la copia Ampliar Pulse una vez para aumentar el factor de escala en un 1 Mantenga pulsado el bot n para aumentar de forma r pida el factor de escala e Si pulsa Reducir o Ampliar se apaga la luz de Tama o original e Si se han definido las selecciones de tama o de papel se utiliza la escala autom tica entre el original y la copia Ajuste de la calidad de la copia 5 Selecci n del contenido El contenido define el tipo de original que se va a copiar Siempre hay una caracter stica de contenido seleccionada La selecci n actual est indicada por una de las tres luces de contenido encendidas Caracter stica texto Descripci n El documento original est formado totalmente por texto por gr ficos sencillos o por una combinaci n de ambos Este es el valor predeterminado Se utiliza la velocidad de digitalizaci n m s alta posible Las copias aparecen s lo en blanco y negro incluso aunque el origi
29. eguimiento del uso 39 selecci n contenido de la copia 6 material de impresi n de copia 9 servidor de impresi n 15 27 servidor de impresi n MarkNet 15 27 software de MarkTrack 39 software de MarkVision 39 soluci n de problemas atasco de papel 61 copias 44 digitalizaci n a e mail 53 55 digitalizaci n a FTP 54 56 digitalizaci n de red 53 el esc ner hace ruido 61 el papel se tuerce 61 env o de faxes 47 faxes env o 47 faxes recepci n 48 no se encienden las luces de d plex 7 recepci n de faxes 48 se cargan varias p ginas 61 seguimiento de trabajos 55 V valores de copia restauraci n de los valores predeterminados de f brica 26 valores predeterminados de f brica restauraci n de valores de copia 26 ndice 63 Lexmark y el dise o de Lexmark con diamante son marcas comerciales de Lexmark International Inc registradas en Estados Unidos y u otros pa ses O 2002 Lexmark International Inc 740 West New Circle Road Lexington Kentucky 40550 EE UU www lexmark com
30. el archivo digitalizado A4 otro Carta Legal A4 otro 8 El panel de control Fax manual en el panel de El panel de control muestra muestra un mensaje de control aparece Introd n tel f el nombre del perfil de estado Lista que aital P digitalizaci n personalizado indica que se encuentra a 3 o una lista de destinos de en modo de copia F e mail y FTP predeterminado i 9 Con Parar Borrar se Con Parar Borrar se detiene el Con Parar Borrar se detiene borra el n mero de env o de un fax o se cancela un la digitalizaci n y el panel de copias para que pueda fax que se estaba enviando El control vuelve al modo de volver a empezar o panel de control vuelve al modo de copia o de copia Se deben volver a enviar los pga Nota los faxes que ya est n faxes mensajes de e mail y digitalizados en memoria no se las dem s digitalizaciones pueden cancelar con Parar de red Borrar Haga clic en el enlace Env o de faxes para obtener m s informaci n 10 Con Continuar Enviar Con Continuar Enviar se activa el Con Continuar Enviar se se inicia el proceso de proceso de marcaci n de fax inicia el proceso de digitalizaci n de un digitalizaci n de un original y de env o de la documento y de env o del copia a la impresora mismo a un archivo como un mensaje de e mail o a un servidor de FTP especificado 11 Con lt M s claro o M s Con lt M s claro o M s oscuro gt Con lt M s claro o M s oscuro gt se ajusta
31. el de control vuelva al modo de copia 3 Pulse Continuar Enviar Trabajo 2 contenido compuesto Realice ocho copias de un documento de tama o carta de dos p ginas que contenga un dibujo dentro del texto 1 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner 2 Pulse Clasificaci n Acabado hasta que aparezca Clasificar en la pantalla del panel de control Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido compuesto Pulse 8 en el teclado y a continuaci n Continuar Enviar Trabajo 3 uso de 2 en una para ahorrar papel Realice tres copias de un documento de cuatro p ginas que tenga texto en color pero minimice el uso del papel 1 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner Pulse 3 en el teclado Pulse Ahorro papel hasta que se encienda la luz de modo 2 en una Si el esc ner y la impresora admiten el d plex tambi n podr a seleccionar D plex para ahorrar papel 4 Pulse Clasificaci n Acabado hasta que aparezca Clasificar en la pantalla del panel de control 5 Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido compuesto y a continuaci n pulse Continuar Enviar Ejemplos de trabajos habituales 2 Trabajo 4 copias de d plex Realice un documento de dos p ginas y tama o legal en una p gina de tama o carta con d plex pa
32. el esc ner o Parar 2 Pulse Continuar Enviar para continuar con el env o de las p ginas 3 Pulse Parar Borrar para finalizar la digitalizaci n El panel de control vuelve al modo de copia y aparece el mensaje Lista Estado de la digitalizaci n a FTP UCIEC Descripci n DIGITALIZAR FTP Se solicita que seleccione el destino de FTP Pulse Men gt E hasta que vea el nombre del destinatario de FTP en la Nombre del deSPHAcario segunda l nea de la pantalla del panel de control Pulse Continuar Enviar para comenzar a digitalizar Conectando Indica que la impresora multifunci n est intentando conectar con el servidor de FTP Espere FTP gt Destino Indica que la impresora multifunci n est digitalizando y Ocupada 100 3 enviando el documento M todo abreviado xx FTP Se ha iniciado un m todo abreviado de destino de FTP i pulsando y a continuaci n introduciendo el n mero Nombre der degtinatario correspondiente en el teclado num rico El nombre del destinatario es el nombre asignado al destino de servidor de FTP Colocar siguiente 1 Coloque la p gina siguiente en la superficie del esc ner o Parar 2 Pulse Continuar Enviar para continuar con el env o de las p ginas 3 Pulse Parar Borrar cuando se hayan terminado de digitalizar todas las p ginas El panel de control vuelve al modo de copia y aparece el mensaje de estado Lista en la pantalla Abrvdo desactiv Mensaje que apare
33. el formato de compresi n utilizado para comprimir el archivo de salida del documento digitalizado Contraste Texto Compuesto Fotogr fico Describe el contenido de los originales que se van a digitalizar Profundidad de RGB s lo disponible con Describe la escala de colores de los originales Digitalizaci n esc neres en color Gris B N Blanco y Negro que se van a digitalizar Resoluci n 75 150 200 300 400 y 600 ppp Define la resoluci n del archivo de salida del documento digitalizado Tama o original Carta Legal A4 etc Indica al esc ner el tama o de papel de los originales que se van a digitalizar Orientaci n Vertical Horizontal Determina la orientaci n del archivo de salida del documento digitalizado Guardar en Escriba la ruta de acceso o vaya a la ubicaci n Ruta de acceso de la ubicaci n donde se va a almacenar el archivo digitalizado Nombre del perfil Escriba un nombre nico Nombre que aparece en el panel de control de la impresora multifunci n Seleccione este nombre en el panel de control de la impresora multifunci n para activar el perfil de digitalizaci n D plex Una cara o Doble cara s lo disponible con esc neres que admiten la funci n d plex Especifica que el original es una p gina d plex Valores personalizados de digitalizaci n a PC 17 Digitalizaci n a e mail NAO Creaci n de un pe
34. eleccionar 4 Pulse Men gt hasta que aparezca Guardar y a continuaci n pulse Seleccionar Guardando valores aparece brevemente en la pantalla para confirmar que los valores se han introducido correctamente Vuelve a aparecer la pantalla habitual en la que se muestra Lista el porcentaje de escala y el n mero de copias Tambi n puede definir los valores predeterminados para realizar copias en la p gina Web residente 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador por ejemplo http 192 168 236 24 y a continuaci n pulse Intro 2 Haga clic en Configuraci n 3 Seleccione Valores de copia del men de impresora multifunci n Nota muchos de los valores disponibles depender n del tipo de impresora y esc ner de los que disponga Restauraci n de los valores predeterminados de f brica Para restaurar los valores predeterminados de forma manual 1 Pulse Men gt hasta que aparezca Men Copiar y a continuaci n pulse Seleccionar 2 Pulse Men gt hasta que aparezca Predet f brica y a continuaci n pulse Seleccionar 3 Pulse Men gt hasta que aparezca Restaurar y a continuaci n pulse Seleccionar Personalizaci n de la configuraci n de la impresora multifunci n 26 Restaurando val predet f brica aparece brevemente en la pantalla para confirmar que los valores se han introducido correctamente En la pantalla del panel de control aparece el estado Lista
35. encia correcta La impresora no tiene suficiente memoria Es posible que deba desactivar la clasificaci n y ordenar las copias de forma manual El problema se puede solucionar si se instala m s memoria La p gina en color se imprime en blanco y negro 1 Esto sucede si el esc ner o la impresora o ambos s lo pueden trabajar con documentos en blanco y negro Compruebe si la impresora multifunci n admite el color 2 Si puede realizar copias en color aseg rese de que la opci n Contenido est definida como Compuesto o Fotogr fico no Texto y vuelva a intentarlo La opci n D plex no funciona Las luces del d plex no se encienden No se pueden seleccionar los valores de d plex Esto suele indicar que el esc ner o la impresora o ambos no admiten la funci n d plex Compruebe la documentaci n que incluye la impresora multifunci n para ver si dispone de la funci n d plex Soluci n de problemas de copia 44 Problema Soluci n el panel de control El mensaje de estado Lista no aparece en Falla la comunicaci n entre el panel de control y la impresora o es posible que la impresora est apagada 1 Apague y vuelva a encender la impresora 2 Apague el esc ner y la impresora Aseg rese de que vuelve a encender los elementos en la secuencia correcta En primer lugar el esc ner y despu s la impresora Los botones del panel de control no La impresora est apagada Vuelva
36. enzar a digitalizar los documentos Nota si utiliza la superficie de un esc ner compruebe si aparece alg n mensaje en el panel de control Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar coloque la siguiente p gina en la superficie y pulse Continuar Enviar para seguir realizando la digitalizaci n Pulse Parar Borrar cuando se hayan digitalizado todas las p ginas Ejemplos de trabajos habituales En los siguientes ejemplos se explica c mo cambiar los valores del panel de control para realizar trabajos de copia concretos En todos los ejemplos se asume que est n instaladas las caracter sticas necesarias d plex color etc en el esc ner y en la impresora Aseg rese de que se encuentra en modo de copia y de que aparece el mensaje de estado Lista Si es necesario pulse Parar Borrar para que el panel de control vuelva al modo de copia Nota si utiliza la superficie de un esc ner compruebe si aparece alg n mensaje en el panel de control Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar coloque la siguiente p gina en la superficie y pulse Continuar Enviar para seguir realizando la digitalizaci n Pulse Parar Borrar cuando se hayan digitalizado todas las p ginas Realizaci n de copias 1 Trabajo 1 una p gina 1 Coloque el documento en la superficie del esc ner 2 Aseg rese de que aparece 1 en la pantalla del panel de control como recuento de copias valor predeterminado Si no es as pulse Parar Borrar para que el pan
37. estra e Seleccione un nombre del men de cuenta de trabajos activos en el panel de control de la impresora multifunci n Pulse Men gt o lt Men hasta que en el panel de control aparezca el nombre asociado a la cuenta y a continuaci n pulse Seleccionar Validaci n Define la mayor seguridad para utilizar el panel de control de la impresora multifunci n Introduzca el n mero de cuenta con el teclado del panel de control de la impresora multifunci n La cuenta se comprueba y valida con la lista maestra de cuentas de trabajos antes de que el panel de control acepte una digitalizaci n Con esta opci n no se puede seleccionar un nombre del men de cuenta de trabajo Configuraci n del seguimiento de trabajos 41 Uso del modo Validaci n para limitar la utilizaci n El modo Validaci n si se utiliza con MarkTrack sirve para recopilar datos estad sticos sobre trabajos de copia digitalizaciones de red y faxes salientes Sin embargo incluso si no utiliza MarkTrack puede usar el modo Validaci n para limitar la utilizaci n de la impresora multifunci n exclusivamente a las personas autorizadas Si el modo Validaci n est activo el panel de control de la impresora multifunci n solicita Introd cuenta Para desbloquear el panel de control el usuario debe introducir un n mero de cuenta v lido con el teclado del panel de control y a continuaci n pulsar Seleccionar 1 dado A O N Introduzca la direc
38. finici n de la opci n d plex 7 El men Ahorro papel tiene cinco opciones Pulse Ahorro papel hasta que aparezca la opci n seleccionada en la pantalla del panel de control Caracter stica Descripci n Desactivado La copia N en una est desactivada no se enciende ninguna opci n Este es el valor predeterminado Puede activar o desactivar el marco N en una en el men Copiar en la p gina de configuraci n Valores de copia ubicada en la p gina Web residente La copia 2 en una transfiere dos originales a una copia Los dos A originales se giran y reducen de tama o para que quepan en una sola gt 0 a Con la opci n 2 en una horizontal se reducen los dos originales horizontales para que quepan en una sola hoja de papel Con las copias 4 en una se ahorra incluso m s papel al transferir cuatro originales a una copia de una sola cara Los cuatro originales se reducen para caber en una sola hoja de papel en modo vertical EEE gt Con la opci n 4 en una horizontal se reducen los cuatro originales para que quepan en una sola hoja de papel en modo horizontal Nota si desea un marco alrededor de cada p gina seleccione Borde S lido en Ahorro de papel en el men Copiar Ahorro de papel en la impresi n 8 Selecci n del material de impresi n de copia La impresora puede utilizar tipos de material de impresi n que no sean papel normal para las copias El tipo de material de impresi n descri
39. ginas en un solo archivo TIFF de varias p ginas Al desactivar la p gina de confirmaci n Digitalizar a FTP se detiene la impresi n de la p gina de confirmaci n de FTP 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Configuraci n Bajo el encabezado Impresora multifunci n haga clic en Config gral digitalizar a red Elimine la marca de verificaci n de las funciones que desee desactivar dado A O N Haga clic en Enviar Configuraci n del seguimiento de trabajos Seguimiento del uso de la impresora multifunci n MarkTrack M es software que combina las funciones nicas del software de MarkVision M y de las impresoras de red de Lexmark con una base de datos de Oracle M El seguimiento de trabajos de la impresora multifunci n proporciona a los usuarios de MarkTrack la posibilidad de acumular estad sticas sobre trabajos de copia faxes salientes y trabajos de digitalizaci n a red haciendo necesario que stos introduzcan un n mero de cuenta de trabajo en el panel de control Nota para contar los faxes salientes debe utilizar un servidor de impresi n MarkNet N2501e que contenga un puerto de m dem fax Desactivaci n de las funciones de digitalizaci n 39 Creaci n de cuentas Para utilizar el seguimiento de trabajos debe crear una cuenta de trabajo para cada usuario autorizado de la impresora multifunci n Tambi n debe notificar a
40. i n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Configuraci n Bajo el encabezado Impresora multifunci n haga clic en Config gral digitalizar a e mail Especifique el gateway SMTP de la red o el proveedor de servicios de Internet y la direcci n de e mail para la l nea de respuesta del mensaje Nota puede que desee utilizar la direcci n del administrador de red como direcci n predeterminada Cuando no se pueda enviar un e mail la notificaci n llegar a esta direcci n 5 Introduzca un asunto nombre descriptivo y un mensaje gen rico Esta informaci n aparece en todos los e mail digitalizados para destinos de e mail permanentes 6 Para almacenar documentos digitalizados en un sitio Web y enviar s lo un enlace Web en el e mail complete la secci n Enlace Web 7 Cuando haya introducido las opciones haga clic en Enviar Creaci n de destinos permanentes de e mail Al crear un destino de e mail debe decidir el tipo de destino que lo recibir Puede enviar un documento digitalizado a e mail como e Anexo se env a una copia del archivo de salida digitalizado anexo al mensaje e Enlace Web se env a un archivo de salida digitalizado a un sitio Web y s lo se env a un enlace Web en el e mail Cree una entrada de destino distinta para cada tipo de e mail y asigne nombres nicos f ciles de identificar en la lista 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci
41. ibujo del esc ner Digitalizaci n a e mail 18 En el panel de control pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca DIGITALIZAR gt PERFIL Pulse Men gt hasta que vea el nombre del perfil de digitalizaci n Pulse Continuar Enviar para comenzar a digitalizar Nota si utiliza la superficie de un esc ner compruebe si aparece alg n mensaje en el panel de control Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar coloque la siguiente p gina en la superficie y pulse Continuar Enviar para seguir realizando la digitalizaci n Pulse Parar Borrar cuando se hayan digitalizado todas las p ginas Digitalizaci n a destinos de e mail permanentes Para las direcciones de e mail de uso frecuente el administrador de red puede configurar destinos de e mail permanentes Una vez que se ha creado un destino permanente ste aparece en el panel de control de la impresora multifunci n 1 2 Busque la impresora multifunci n donde est n almacenados los destinos permanentes Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner En el panel de control pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca DIGITALIZAR gt EMAIL Pulse Men gt hasta que vea el destino de e mail Nota si desea enviar mensajes a varios destinos de e mail pulse Seleccionar cuando aparezca cada uno de ellos y a continuaci n Men gt hasta que vea la siguiente opci n Junto a
42. l f Digitalizar a fax destinos permanentes Si ha definido la informaci n de fax b sica durante la instalaci n y ha creado destinos de fax pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca DIGITATILIZAR gt Fax en la pantalla del panel de control de la impresora multifunci n Nota para enviar faxes a varios destinos debe crear un destino permanente que contenga el grupo de n meros a los que desea enviar faxes Para obtener m s informaci n consulte Env o de faxes en la p gina 10 DIGITALIZAR gt gt Fax Digitalizar a perfil a PC o a e mail Para que los perfiles de digitalizaci n aparezcan en el panel de control de la impresora multifunci n debe definir los perfiles de trabajo Digitalizar a e mail con las p ginas Web residentes de MarkNet En modo Digitalizar a perfil para ver los perfiles debe pulsar Modo Fax Digitalizar hasta que vea DIGITALIZAR gt PERFIL y a continuaci n Men gt para avanzar por los nombres de perfil DIGITALIZAR gt PERFIL Modos de funci n 24 Modo del panel de control Digitalizar a e mail destinos permanentes Cuando aparece en el panel de control Para que aparezca una lista de destinos de e mail permanentes en el panel de control de la impresora multifunci n debe configurar todos los destinos de e mail con las p ginas Web residentes de MarkNet En modo Digitalizar a e mail para ver la lista de destinos de e mail debe pulsar Mod
43. la pantalla del panel de control Durante un fax aparece el mensaje cuando se pierde la conexi n telef nica No ha introducido n m de tel fono Aparece cuando se pulsa Continuar Enviar antes de introducir el n mero de fax que se va a marcar Modo Digitalizar a fax est desactivado Aparece si se intenta enviar un fax para que el usuario sepa que la funci n Digitalizar a fax est desactivada para esta impresora multifunci n Sin memoria Aparece en la primera l nea de la pantalla del panel de control Algunas impresoras antiguas muestran este mensaje cuando la memoria de la impresora est llena Error PS Aparece en la primera l nea de la pantalla del panel de control Se est enviando un fax con la funci n de impresi n en fax y el trabajo ha detectado un error PostScript Errores de recepci n del fax Mensaje de error Descripci n Cargar papel Aparece en la primera l nea de la pantalla del panel de control La impresora no tiene papel Impresora fuera de Aparece en la primera l nea de la pantalla del panel de control La l nea impresora no est lista Error de impresora Aparece en la primera l nea de la pantalla del panel de control La impresora tiene una puerta abierta o falta una bandeja Errores de env o del fax 50 Trabajo con listas de destinos Puede consultar o imprimir listas de destinos permanentes de fax configurados para la impresora m
44. la se ajusta la intensidad del fax que oscuro gt se ajusta la intensidad de la copia se env a intensidad de la copia que se que se realiza realiza 12 Con lt Reducir o lt Reducir o Ampliar gt no se aplica lt Reducir o Ampliar gt no se Ampliar gt se ajusta el tama o de la copia que se realiza al modo de fax aplica al modo de digitalizaci n a red Clave de botones y men s 22 Funci n en modo de copia Funci n en modo de fax Funci n en modo de digitalizaci n a red 13 Clasificaci n Acabado Clasificaci n Acabado no se Clasificaci n Acabado no clasifica las copias que aplica al modo de fax se aplica al modo de se realizan o aplica las digitalizaci n a red opciones de acabado si est disponible 14 Con D plex se D plex no se aplica al modo de D plex no se aplica al modo especifica el tipo de fax a menos que el esc ner de digitalizaci n a red a copias de d plex que se disponga de funciones d plex menos que el esc ner realizan disponga de funciones d plex 15 Con Ahorro papel se Ahorro papel no se aplica al Con Ahorro papel se pueden imprimir copias modo de fax especifica la orientaci n 2enunao vertical u horizontal de los 4 en una para ahorrar documentos originales s lo papel se aplica a archivos PDF 16 Con Papel de copia se Con Resoluci n fax se especifica Con Resoluci n fax se especifica el tipo de la resoluci n del fax est
45. las selecciones aparece un asterisco El mensaje se env a a cada uno de los destinos seleccionados y el ltimo aparece en la pantalla del panel de control Pulse Continuar Enviar para comenzar a digitalizar Nota si utiliza la superficie de un esc ner compruebe si aparece alg n mensaje en el panel de control Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar coloque la siguiente p gina en la superficie y pulse Continuar Enviar para seguir realizando la digitalizaci n Pulse Parar Borrar cuando se hayan digitalizado todas las p ginas Digitalizaci n a destinos de e mail permanentes 19 Digitalizaci n a FTP YO ooie Digitalizaci n a un destino FTP Cuando el administrador del sistema haya configurado un destino FTP el nombre del destino aparece como opci n de digitalizaci n de red en el panel de control de la impresora multifunci n 1 Localice la impresora multifunci n que desea utilizar sta debe ser la configurada con el destino FTP 2 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que vea DIGITALIZAR gt FTP Pulse Men gt hasta que aparezca el nombre del destino FTP y a continuaci n pulse Seleccionar 5 Pulse Continuar Enviar para comenzar a digitalizar Nota si utiliza la superficie de un esc ner compruebe si aparece alg n mensaje en el panel de control Si aparece el mensaje Co
46. locar siguiente o Parar coloque la siguiente p gina en la superficie y pulse Continuar Enviar para seguir realizando la digitalizaci n Pulse Parar Borrar cuando se hayan digitalizado todas las p ginas Cuando haya finalizado el trabajo se imprime una p gina de confirmaci n de FTP Esta p gina incluye el nombre de archivo el directorio y servidor de FTP P gina de confirmaci n de FTP Servidor de FTP madrid esp redni os granciudad es Directorio web scans Guardar archivo s de digitalizaci n img2000 03 13_131942 pdf Digitalizaci n a FTP 20 Clave de botones y men s ona OBB Bo on 2 Bo o Funci n en modo de copia 1 Muestra el estado del panel de control para las copias y un mensaje 00 Funci n en modo de fax Fax manual el estado del panel de control solicita Introd n tel f Uso del panel de control de la impresora multifunci n II Funci n en modo de digitalizaci n a red Muestra el estado del panel de control para la digitalizaci n y el destino de Lista Digitalizar a fax el panel de la digitalizaci n a red actual control muestra DIGITALIZAR gt Fax 2 Teclado para introducir Fax manual teclado para Teclado para introducir el n mero de copias que se va a realizar introducir n meros de fax salientes Digitalizar a fax teclado que permite desplazarse por la lista de destinos n meros que permite desplazarse por la lista de destinos 3
47. m dem fax es responder a las llamadas despu s del primer tono Las dem s opciones oscilan desde 1 hasta 25 Caracter stica Timbre Hay tres opciones disponibles distintivo e Activar patr n de timbre simple e Activar patr n de timbre doble e Activar patr n de timbre triple Todas las opciones est n activadas de forma predeterminada Cambiando estos valores puede controlar el tipo de timbre que responde la impresora multifunci n Ajuste de opciones de recepci n de faxes anal gicos 31 Ajuste de opciones de registro de fax anal gico Opci n Descripci n Imp reg env os Imprime una lista de los faxes enviados Imp reg recibido Imprime una lista de los faxes recibidos Imp autom regist Imprime autom ticamente los dos registros de fax cuando el registro est completo El valor debe ser ACTIVADO valor predeterminado Cuando el valor es DESACTIVADO el registro se mantiene pero no se imprime autom ticamente Asimismo cuando el registro est completo las entradas m s antiguas del mismo se eliminan Borrar regist Elimina todas las entradas de los registros de env o y recepci n Registro de transmisi n Especifica que al enviar un fax se imprimir un registro de transmisi n para verificar que el fax se ha enviado correctamente Los valores son Siempre valor predeterminado Nunca o S lo error Tama o del papel de Selecciona un tama o de papel de salida Carta Legal etc del
48. n Compruebe la direcci n del servidor DNS Estado de seguimiento de trabajos 55 Mensaje Descripci n No se puede realizar conexi n TCP al servidor Aseg rese de que la direcci n del servidor sea correcta P rdida de conexi n TCP al servidor Compruebe la conexi n de red El servidor de correo no acepta el correo El servidor de correo ha rechazado iniciar el proceso de env o de e mail No se ha podido configurar el servidor de correo para aceptar e mail de la direcci n IP de la impresora multifunci n e El servidor de correo est inactivo El servidor de correo est ocupado El servidor de correo rechaz la direcci n de respuesta Aseg rese de que ha configurado correctamente la direcci n de respuesta El servidor de correo rechaz uno de los destinatarios El servidor de correo ha determinado que una de las direcciones de destinatario es incorrecta Corrija la direcci n o elim nela de la lista de destinos de e mail Errores de digitalizaci n a FTP Mensaje Descripci n lt 452 gt Se alcanz la cuota de disco FTP La cuenta de usuario para esta digitalizaci n se ha quedado sin espacio en disco en el servidor de FTP lt 550 gt No se ha podido colocar el archivo Sin acceso e La cuenta de usuario para esta digitalizaci n no tiene acceso de escritura para el directorio especificado e Ya existe un archivo con el mismo nombre y la cuenta d
49. n el panel del operador Para obtener ayuda adicional sobre la soluci n de problemas consulte la documentaci n que se incluye con la impresora impresora Comprobar esc ner Hay un problema con el esc ner Pulse Volver 1 Compruebe que los cables de alimentaci n y los dem s cables est n bien conectados al esc ner 2 Apague la impresora multifunci n y vuelva a encenderla En primer lugar encienda el esc ner y despu s la impresora 3 Si no puede restablecer la impresora multifunci n p ngase en contacto con el servicio de atenci n al cliente de Lexmark En el CD de la impresora multifunci n haga clic en Contactar con Lexmark Cerrar puerta Aparece un mensaje en la primera l nea de la pantalla del panel de control La puerta del cartucho de t ner est abierta Este mensaje no aparece para todas las combinaciones de impresora y esc ner No hay d plex Estos mensajes aparecen si se pulsa D plex en el panel de control de la impresora multifunci n pero la impresora no tiene instalada instalado correctamente esta opci n Para obtener informaci n sobre la instalaci n de la opci n d plex consulte la documentaci n de la impresora Mensajes de error de la copia 46 Soluci n de problemas de fax YO ooie Preguntas frecuentes sobre fax Problema Soluci n Puedo crear una lista de Se admite el env o de faxes de grupos Al crear un destino de distribuci n de fax fax permanente
50. nal est impreso en color compuesto El documento original contiene tanto texto como gr ficos Si el esc ner y la impresora admiten el color con esta opci n se crean copias en color fotogr fico El documento original contiene gr ficos y muchos detalles Se utiliza con fotograf as reales o im genes de alta calidad similares Si el esc ner y la impresora admiten el color con esta opci n se crean copias en color Se utiliza la resoluci n de digitalizaci n m s alta mono compuesto s lo disponible con combinaciones de impresora esc ner en color El documento original contiene tanto texto como gr ficos Las copias aparecen s lo en blanco y negro incluso aunque el original est impreso en color imagen compuesta s lo disponible con algunos esc neres en color El documento original tiene texto y gr ficos pero la calidad de la imagen es la prioridad principal Si el esc ner y la impresora admiten el color con esta opci n se crean copias en color mono fotogr fico s lo disponible con combinaciones de impresora esc ner en color Seleccione esta opci n si el original es una fotograf a real o una imagen de alta calidad similar Las copias aparecen s lo en blanco y negro incluso aunque el original est impreso en color Se utiliza la resoluci n m s alta Selecci n del contenido 6 Definici n de la opci n d plex Opci n d plex Descripci n
51. ndar especifica la resoluci n y la material de impresi n fina superfina ultrafina calidad JPEG del trabajo de para las copias digitalizaci n a red impresas papel normal ee es est ndar fina superfina transparencias otro ultrafina El valor predeterminado es Est ndar sin luces 17 Con Contenido se Con Contenido se puede Con Contenido se puede puede especificar el contenido del original que se va a copiar texto compuesto fotogr fico especificar el contenido del fax saliente texto compuesto fotogr fico especificar el contenido del original que se va a digitalizar Clave de botones y men s 23 Modos de funci n Modo del panel de control Copia Cuando aparece en el panel de control Modo predeterminado no es necesario pulsar Modo Fax Digitalizar En el modo de copia puede realizar una copia colocando el documento en el esc ner y pulsando Continuar Enviar en el panel de control de la impresora multifunci n Mensaje que aparece Lista Fax introduzca manualmente el n mero de fax saliente Si define la informaci n de fax b sica durante la instalaci n pulse Modo Fax Digitalizar una vez para que el panel de control entre en este modo En modo de fax introduzca el n mero de fax del destinatario con el teclado num rico en el panel de control de la impresora multifunci n y a continuaci n pulse Continuar Enviar para enviar el fax Introd n te
52. ne de la forma que considere adecuada sin que eso suponga ninguna obligaci n Puede comprar copias de las publicaciones relacionadas con estos productos llamando al 1 800 553 9727 Desde el Reino Unido y Eire llame al 44 0 8704 440 044 Para el resto de pa ses p ngase en contacto con el establecimiento de venta Las referencias en esta publicaci n a productos programas o servicios no implican que el fabricante tenga la intenci n de ofrecerlos a todos los pa ses en los que opera Cualquier referencia a un producto programa o servicio no implica que s lo pueda utilizarse dicho producto programa o servicio En el lugar de los mencionados puede utilizarse cualquier producto programa o servicio equivalente funcionalmente que no infrinja ning n derecho sobre la propiedad intelectual La evaluaci n y verificaci n del funcionamiento con otros productos programas o servicios excepto los mencionados expl citamente por el fabricante son responsabilidad del usuario Lexmark el dise o de Lexmark con diamante MarkNet y MarkVision son marcas comerciales de Lexmark International Inc registradas en Estados Unidos y u otros pa ses MarkTrack y ScanBack son marcas comerciales de Lexmark International Inc PostScript6 es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios O Copyright 2002 Lexmark International Inc Reservados todos los derechos DERECHOS RESTRINGIDOS
53. nooccccnnnnncnnnannnos Ajuste de opciones de servidor de fax ooooooccccoconococoooccocononanananncnnnnnnnnnnnnnnos Configuraci n general de Digitalizar a e Mail oooocnnnncdnninicccinnnncccconnnacncnnnns Creaci n de destinos permanentes de e Mail oooooo ccccccconncoocccccnnnncnnnnannnnnoos Creaci n de destinos de FTP uri cada Creaci n de archivos externos de destinos ooo occcccccnonoocccncnccnnanonancnnnonon Desactivaci n de las funciones de digitalizaci n ooooooccccnnnnicinnnonccnnnccccno Configuraci n del seguimiento de trabajos ccooooooccccccccnnnnoconnnnnnonncnnnnnn nono Uso del modo Validaci n para limitar la utilizaci n oooon o occcnnnnnnnncn o Cap tulo 8 Soluci n de problemas de COPIA cccccccnnnnnncnnannnns Problemas y soluciones TECUBNTES coooonmcccccnnnnnnncncnnannccnnnnnnnnnnnnn rro na nnnnnnnnes Mensajes de estado de la COPIA eciccioiincnicin decided Mensajes de error de la COPs eiii o Cap tulo 9 Soluci n de problemas de fAX nooooccccccccccoconacncnanannnos Preguntas frecuentes sobre TAX susi Soluci n de problemas de env o de faxes coooooococccocccononocoonncncccnanananonenennnnns Soluci n de problemas de recepci n de faxES ooocconccccccconoccccconacccnnnanancnnnnns Estado de env o del TA ini dd di Estado de recepci n del TDi nn Errores deenvio della Errores de recepci n del faX oooooooccccnnoncccccnoconccnnnnnnccnnnnannccnnnnnnnnnnnnnn nr nnnnannno Trabajo con
54. ntas de trabajo definici n de una contrase a 40 D definici n de la opci n d plex 7 definici n de una contrase a para las cuentas de trabajos 40 descripci n del teclado panel de control 21 digitalizaci n modos del panel de control 24 Digitalizar a e mail configuraci n 18 creaci n de destinos permanentes 34 perfil 18 Digitalizar a PC configuraci n 16 perfil 15 personalizaci n de valores 17 E env o de faxes ejemplos fotogr fico con resoluci n 400 x 400 ppp 12 trabajo con original en ndice 62 color 13 trabajo de contenido compuesto 12 trabajo de varios originales 12 trabajo original sencillo 12 men Enviar fax 30 men Registro de fax 32 soluci n de problemas el fax no se recibe 48 L lista de m todos abreviados 59 listas de destinos 58 M material de impresi n de copia acabado 7 clasificaci n 7 selecci n 9 men Enviar fax Contenido predet 30 Frec rellamada 30 Intensidad predeterminada 30 Modo de marcado 30 Rellamada autom 30 Resoluci n de fax 30 men Registro de fax Bandeja de salida de registro 32 Tama o del papel de registro 32 Tipo de papel de registro 32 men s Enviar fax 30 Registro de fax 32 modos del panel de control Copia 24 Digitalizar e mail 25 Digitalizar FTP 25 Digitalizar Perfil 24 Fax 24 O opci n d plex definici n 7 P panel de control adici n de modos de digitalizaci n 24 seguimiento del uso 39 teclado 21 S s
55. o Pulse Contenido hasta seleccionar el contenido compuesto Pulse Resoluci n de fax hasta seleccionar Fina Pulse Continuar Enviar Trabajo 4 fotogr fico 400 x 400 ppp O O h O Coloque la fotograf a en la superficie del esc ner Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca Introd n tel f en la pantalla del panel de control Introduzca el n mero de fax del destinatario en el teclado num rico Pulse Contenido hasta seleccionar la fotograf a Pulse Resoluci n de fax y seleccione Ultrafina Pulse Continuar Enviar Ejemplos de trabajos de fax habituales 12 Trabajo 5 original en color recibo de tarjeta de cr dito 1 JN O O BE Realice una copia en blanco y negro del original De esta forma se suele obtener un documento mucho m s claro y cuyo env o por fax es m s sencillo Coloque la copia en la superficie del esc ner Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca Introd n tel f en la pantalla del panel de control Introduzca el n mero de fax del destinatario en el teclado num rico Pulse Contenido hasta seleccionar el contenido compuesto Pulse Resoluci n de fax y seleccione Fina Pulse Continuar Enviar Ejemplos de trabajos de fax habituales 13 O Digitalizaci n a PC Y gt Creaci n de un perfil de digitalizaci n Los perfiles de digitalizaci n incluyen toda la informaci n necesaria sobre los originales y predefinen dichos valores en el panel de control de la impre
56. o Fax Digitalizar hasta que aparezca DIGITALIZAR gt EMAIL y a continuaci n Men gt para avanzar por los destinos permanentes Nota para enviar mensajes a varios destinos de e mail pulse Seleccionar para agregar un asterisco a las selecciones Pulse Continuar Enviar cuando haya finalizado Mensaje que aparece DIGITALIZAR gt EMAIL Digitalizar a FTP servidores de FTP Para que aparezca una lista de destinos de digitalizaci n a FTP en el panel de control debe definir dichos destinos con las p ginas Web residentes de MarkNet En modo Digitalizar a FTP para ver una lista de servidores de FTP configurados debe pulsar Modo Fax Digitalizar hasta que vea DIGITALIZAR FTP y a N Men gt para avanzar por los destinos de Nota puede crear varios servidores de FTP pero s lo puede digitalizar a un servidor a la vez Digitalizar gt FTP Modos de funci n 25 Personalizaci n de la configuraci n de la Impresora multifunci n Personalizaci n de los valores de copia Hay dos modos de configurar los valores predeterminados para realizar copias Puede definir manualmente los valores predeterminados para realizar copias en el panel de control 1 Defina Contenido D plex y los dem s valores como lo hace habitualmente 2 Pulse Men gt hasta que aparezca Men Copiar y a continuaci n pulse Seleccionar 3 Pulse Men gt hasta que aparezca Guardar valores y a continuaci n pulse S
57. o de di logo con la informaci n del perfil de digitalizaci n y el estado de las im genes recibidas Digitalizaci n a PC 14 Paso 2 Digitalizaci n de los documentos originales Busque la impresora multifunci n especificada en el perfil de digitalizaci n Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner En el panel de control pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca DIGITALIZAR gt PERFIL Pulse Men gt hasta que vea el nombre del perfil de digitalizaci n Pulse Continuar Enviar para comenzar a digitalizar Nota si utiliza la superficie de un esc ner compruebe si aparece alg n mensaje en el panel de control Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar coloque la siguiente p gina en la superficie y pulse Continuar Enviar para seguir realizando la digitalizaci n Pulse Parar Borrar cuando se hayan digitalizado todas las p ginas Vuelva al ordenador El archivo de salida se guarda en el directorio o se inicia en la aplicaci n especificada Uso de las p ginas Web de MarkNet Las p ginas Web residentes de MarkNet M se almacenan en el servidor de impresi n correspondiente instalado en la impresora multifunci n Paso 1 Configuraci n del perfil de digitalizaci n 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Crear perfiles de
58. o de m todo abreviado no v lido Se puede consultar o imprimir la lista de m todos abreviados configurados Consulte Impresi n de la lista de m todos abreviados en la p gina 59 Errores de digitalizaci n a FTP 57 Trabajo con listas de destinos Puede consultar o imprimir listas de destinos permanentes configurados para la impresora multifunci n Esto resulta un m todo til para buscar destinos a los que env a informaci n de forma habitual Visualizaci n de listas de destinos 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Informes Bajo el encabezamiento Impresora multifunci n haga clic en el enlace de la lista que desee consultar como Lista Destinos E mail Aparece informaci n sobre cada destino Impresi n de listas de destinos 1 Busque la impresora multifunci n Debe ser la misma con la direcci n IP donde se han creado y almacenado las listas de destinos Pulse Men gt hasta que aparezca Destinos y a continuaci n pulse Seleccionar Pulse Men gt hasta que vea la lista que desea imprimir por ejemplo Imp lista e mail y a continuaci n pulse Seleccionar La lista contiene informaci n sobre los destinos En la siguiente imagen se muestra un tipo de lista Destinatarios de e mail NombreDirecci nTipoM todo abreviado S nchez JuliasanchezOgwcorreo cualquierdestino esAnexo5 S nchez Julia2sanche
59. ocumentos no carga bien los siguientes tipos de papel e Papel con clips o grapas e Papel con tinta que no est totalmente seca e Papel de un grosor irregular como sobres e Papel con arrugas curvaturas dobleces o cortes e Papel con trazas tratado sin carb n e Papel demasiado grande o peque o en este caso utilice la superficie del esc ner Elementos que no sean papel como tela metales o transparencias para retroproyector e Papel con muescas Papel con forma irregular no rectangular e Papel fotogr fico e Papel con perforaciones en un lado e Papel muy fino Soluci n de problemas de digitalizaci n 60 Soluci n de problemas de esc ner Problema Soluci n El papel se atasca durante la Abra el alimentador autom tico de documentos digitalizaci n Extraiga con cuidado el papel atascado Cierre el alimentador autom tico de documentos papel en el esc ner Extraiga las hojas de papel Cierre el alimentador autom tico de documentos Alise las esquinas y los bordes del papel airee el papel antes de volver a cargarlo en la gu a del papel 5 Compruebe el estado del rodillo de alimentaci n L mpielo si es necesario 6 Sustituya la almohadilla 1 2 3 Se introduce m s de una hoja de 1 Abra el alimentador autom tico de documentos 2 3 4 Limpie el rodillo de alimentaci n del papel Utilice la gu a del papel cuando lo introduzca El papel se tuerce en el esc ner El alimentador autom tico de
60. otograf as reales o de im genes de alta calidad similares Se debe utilizar el modo compuesto para imprimir fotograf as obtenidas con impresora 3 Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido compuesto y a continuaci n pulse Continuar Enviar para imprimir una segunda copia 4 Compare las dos copias con el original y a continuaci n decida con qu valor se consigue la mejor calidad de fotograf a Vuelva a definir la opci n Contenido con la mejor selecci n Fotogr fico o Compuesto Introduzca el n mero de copias que desee con el teclado num rico Vuelva a colocar la p gina con la fotograf a en el esc ner y pulse Continuar Enviar Ejemplos de trabajos habituales 4 Ajuste de la calidad de la copia Puede utilizar los valores de las siguientes tablas para ajustar la calidad de salida de las copias Cambio del brillo Caracter stica Descripci n M s claro Crea copias m s claras M s oscuro Crea copias m s oscuras Definici n del tama o de la copia Caracter stica Descripci n Tama o de copia Selecciona el tama o de la copia realizada de los tama os de papel disponibles en la impresora Nota si un tama o de papel concreto no est bien cargado en la impresora no aparece ninguna indicaci n en la pantalla del tipo de papel Tama o original Despl cese para especificar distintos tama os de papel para el original Carta Legal A4 El tama o aparece en la pantalla y s
61. prime en dos p ginas Est desactivada la reducci n autom tica Active la reducci n autom tica y vuelva a enviar el fax La calidad del fax es baja Pida que env en el fax con una resoluci n superior Soluci n de problemas de recepci n de faxes 48 Estado de env o del fax MENESES Descripci n Introd n tel f XXX XXX Solicitud de uso del teclado num rico para introducir el n mero de fax del destinatario Digitalizar a memoria Ocupada Los documentos originales se digitalizan en la memoria Marcando Lista 100 1 Se marca el n mero de fax del destinatario Conectar lt Baudios gt lt ECM gt Lista 100 1 Muestra la conexi n y la velocidad en baudios con el equipo de fax receptor Si se utiliza el modo de correcci n de errores aparece ECM en el panel de control Enviando p g X Lista 100 1 Se est enviando la p gina X Llamada finaliz Lista 100 1 Se han enviado todas las p ginas del fax y ha finalizado la conexi n de la l nea telef nica M todo abreviado xx Fax Nombre del destinatario Se ha iniciado un m todo abreviado de fax pulsando y a continuaci n introduciendo el n mero correspondiente en el teclado num rico El nombre del destinatario es el nombre asignado al destinatario del fax Colocar siguiente o Parar 1 Coloque la p gina siguiente en la superficie del esc ner 2 Pulse Continuar para con
62. r El m dem fax marca el n mero y env a el fax despu s de establecer la conexi n Env o de faxes 10 Selecci n de un destino Digitalizar a fax 1 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca DIGIT gt Fax en la pantalla del panel de control Pulse Men gt hasta que vea el destino de fax correcto Nota si desea realizar un env o a varios destinos de fax de forma simult nea debe crear un destino permanente con todos los n meros de fax del grupo Para obtener ayuda consulte al administrador de red Pulse Continuar Enviar El m dem fax marca el n mero y env a el fax despu s de establecer la conexi n Cancelaci n del env o de un fax Hay dos formas de cancelar el env o de un fax Mientras se est n digitalizando los documentos originales pulse Parar Borrar para cancelar el env o del fax Cuando se hayan digitalizado en memoria dichos documentos pulse Men gt hasta que vea Cancelar fax y a continuaci n pulse Seleccionar Pulse Men gt hasta que vea el n mero de tel fono del fax cuyo env o desea cancelar y a continuaci n pulse Seleccionar Al cancelar el env o de un fax el panel de control de la impresora multifunci n vuelve al modo de copia Debe reiniciar el proceso de env o del fax Ejemplos de trabajos de fax habituales Puede enviar un fax con cualq
63. r ejemplo Oriental y pulse Seleccionar para guardar la opci n Defina la fecha y hora actuales e Sien la pantalla aparecen la fecha y hora actuales pulse Volver para ir a la siguiente opci n de men e Si aparecen la fecha y hora predeterminadas 1900 01 01 15 35 utilice el teclado num rico para cambiar los n meros de cada campo Cuando haya definido la fecha y la hora aparecer la siguiente opci n de men Definici n manual de informaci n b sica de fax 27 Cuando aparezca Nombre de estaci n introduzca su nombre o el de la empresa con el teclado num rico del panel Pulse Volver cuando haya introducido el nombre de estaci n El mensaje GUARDADO aparecer brevemente Cuando aparezca N mero de estaci n introduzca su n mero de tel fono y fax con el teclado num rico del panel Pulse Volver despu s de introducir el n mero de la estaci n El mensaje GUARDADO aparecer brevemente Cuando haya introducido la ltima opci n de men aparecer Configuraci n finalizada Creaci n de destinos permanentes de fax En lugar de introducir los n meros de tel fono de los destinos del fax cada vez que env a un fax puede crear destinos permanentes de fax que aparezcan en el panel de control de la impresora multifunci n 1 O Aa O N Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Los destinos creados se almacenan s lo en esta impresora mul
64. r Modificar para agregar el nombre a la lista disponible de direcciones de e mail Este nuevo destino aparecer en la lista de destinos de e mail y la entrada estar disponible tambi n en el men del panel de control de la impresora multifunci n para seleccionarla Creaci n de destinos permanentes de e mail 35 Creaci n de destinos de FTP dado O N Nota aunque puede crear varios destinos de servidor FTP no puede digitalizar a m s de uno a la vez Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Configuraci n Haga clic en Administrar Destinos Haga clic en Config Destinos FTP Asigne un nombre al destino de FTP ste ser el nombre que aparezca en la pantalla del panel de control de la impresora multifunci n Introduzca el nombre del servidor la conexi n la contrase a y el nombre de archivo Seleccione el tipo de digitalizaci n y la resoluci n Si lo desea introduzca un n mero de m todo abreviado 1 245 para identificar al destinatario Los n meros de m todo abreviado permiten encontrar r pidamente el destino de FTP pulsando en el teclado num rico e introduciendo el n mero Si asigna un n mero de m todo abreviado que ya se est utilizando se le solicitar que seleccione otro Cuando haya introducido las opciones haga clic en Enviar Creaci n de destinos de FTP 36 Creaci n de archivos externos de destinos
65. ra insertarlo en un bloc de notas de tama o est ndar Los documentos originales contienen varias fotograf as en color y texto 1 O O A OO DN Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido compuesto Pulse D plex hasta que se encienda la luz BB 3 Pulse Tama o original hasta que se encienda la luz de tama o legal Pulse Tama o de copia hasta que se encienda la luz de tama o carta Pulse Continuar Enviar Trabajo 5 ampliaci n de copias Ampl e un dibujo en blanco y negro para poder verlo mejor y realizar anotaciones 1 2 Coloque el documento en la superficie del esc ner Pulse Ampliar Mantenga pulsado el bot n para aumentar de forma r pida el factor de escala Suelte el bot n cuando aparezca 125 en la pantalla del panel de control Puede que tenga que realizar pruebas para obtener la copia del tama o que desea Pulse Continuar Enviar Ejemplos de trabajos habituales 3 Trabajo 6 documento con color Realice copias de un documento de tama o carta de una p gina con varias fotograf as peque as en color 1 Coloque el documento en la superficie del esc ner 2 Pulse Contenido hasta que se encienda la luz de contenido fotogr fico y a continuaci n pulse Continuar Enviar para imprimir la copia Nota el modo fotogr fico est pensado para la copia de f
66. rfil de digitalizaci n a e mail Los perfiles de digitalizaci n incluyen toda la informaci n necesaria sobre los originales y predefinen dichos valores en el panel de control de la impresora multifunci n Los perfiles de digitalizaci n son destinos temporales Se pueden almacenar como m ximo diez Al crear el und cimo perfil se desecha el m s reciente Paso 1 Configuraci n del perfil de digitalizaci n 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Crear perfiles de digitalizaci n Haga clic en Perfil Digitalizaci n E mail Especifique el destino y el remitente Puede asignar un asunto y agregar un mensaje al contenido de este e mail Seleccione el tipo de digitalizaci n la resoluci n y el tama o del original Especifique si se va a enviar el archivo como anexo de e mail o como enlace Web e Anexo se env a una copia del documento digitalizado anexo al mensaje e Enlace Web se env a el documento digitalizado a un rea de almacenamiento en un sitio Web y el destino del mensaje recibe un enlace Web a dicho sitio Asigne un nombre de perfil 8 Haga clic en Enviar Paso 2 Digitalizaci n de los documentos originales 1 Busque la impresora multifunci n Debe ser la misma en la que se almacena el perfil de digitalizaci n 2 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el d
67. separe las distintas entradas con comas C mo puedo introducir una e Si est marcando manualmente con el teclado num rico pausa en el n mero de fax del pulse Pausa en el panel de control para introducir una pausa destinatario de dos segundos La pausa aparece como un gui n e Si va a crear un destino de fax con las p ginas Web residentes de MarkNet escriba un gui n en el n mero de tel fono 9 1 555 444 2222 Soluci n de problemas de env o de faxes Problema Soluci n No se env an algunas p ginas 1 Compruebe en el registro de transmisiones la informaci n relacionada con el problema La columna de estado proporciona informaci n sobre el problema de env o La columna de p gina le indica el n mero de p ginas que se han enviado correctamente 2 Vuelva a enviar las p ginas que no se han enviado o vuelva a enviar el trabajo de fax completo No se env a ninguna p gina No hay tono de llamada en el 1 Compruebe la l nea de fax y la conexi n del cable a la tarjeta m dem MarkNet N2501e Vuelva a intentar el env o 2 Compruebe en el registro de transmisiones la informaci n relacionada con el problema El fax recibido no se puede leer Es posible que la unidad de fax receptora no admita faxes de alta calidad Puede que reduzca autom ticamente la resoluci n Ajuste los valores de resoluci n y contenido e intente volver a enviar el fax Soluci n de problemas de fax 47
68. sora multifunci n La utilidad ScanBack de Lexmark M constituye un m todo f cil para crear perfiles de digitalizaci n a PC Tambi n puede ir a la direcci n IP de la impresora multifunci n para crear perfiles de digitalizaci n a PC o a e mail Uso de la utilidad ScanBack Esta utilidad se incluye en el CD de la impresora multifunci n Paso 1 Configuraci n del perfil de digitalizaci n a PC 1 Inicie la utilidad ScanBack Si ha instalado el software con los directorios predeterminados haga clic en Inicio Programas Lexmark Impresora multifunci n y Utilidad ScanBack 2 Seleccione la impresora multifunci n que desea utilizar Si no aparece ninguna pida al administrador del sistema una lista o haga clic en el bot n Configurar para buscar manualmente un nombre de host o direcci n IP Debe seleccionar como m nimo una impresora multifunci n para continuar creando el perfil 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para definir el tipo de documento que va a digitalizar y el tipo de salida que desea obtener Los valores disponibles est n determinados por las funciones de la impresora multifunci n seleccionada 4 Aseg rese de activar e Show MFP Instructions Mostrar instrucciones de impresora multifunci n si desea consultar o imprimir las indicaciones finales e Create Shortcut Crear m todo abreviado si desea guardar este grupo de valores para volver a utilizarlos 5 Haga clic en Finalizar Aparece un cuadr
69. tifunci n Haga clic en Configuraci n Haga clic en Administrar Destinos Haga clic en Config Destinos FAX Introduzca un nombre nico para el destino de fax y especifique el n mero de fax del mismo por ejemplo Juan_Glez 555 1212 Si desea crear un grupo de destinos de fax separe los n meros de cada destino del fax mediante comas Aseg rese de que el nombre de destino lo identifica como fax de grupo o lista de distribuci n de fax Si lo desea puede asignar un n mero de m todo abreviado 1 245 Al asignar un m todo abreviado puede pulsar en el teclado num rico y a continuaci n el n mero asignado para activar la digitalizaci n Nota si asigna un n mero de m todo abreviado que ya se est utilizando se le solicitar que seleccione otro Haga clic en Enviar Creaci n de destinos permanentes de fax 28 Cambio de los valores de env o y recepci n de faxes Cuando los faxes entrantes se env an a la impresora se incluyen en un archivo Registro de recepci n de faxes Para obtener m s informaci n sobre este archivo consulte Ajuste de opciones de registro de fax anal gico en la p gina 32 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Los destinos creados se almacenan s lo en esta impresora multifunci n Haga clic en Configuraci n Bajo el encabezado Impresora multifunci n haga clic en Config fax Seleccione servidor
70. tinuar con el env o de las p ginas 3 Pulse Parar para finalizar la transmisi n del fax El panel de control vuelve al modo de copia y aparece el mensaje Lista en la pantalla Estado de recepci n del fax Mensaje Descripci n Recibiendo fax Lista 100 1 La impresora multifunci n est recibiendo un fax Conectar lt Baudios gt lt ECM gt Lista 100 1 Muestra la conexi n y la velocidad en baudios con el equipo que env a el fax Si se utiliza el modo de correcci n de errores aparece ECM en el panel de control Nombre del destinatario Lista 100 1 En la primera l nea justificado a la derecha aparece el nombre de la m quina que env a el fax Recibiend p g X Lista 100 1 Se est recibiendo la p gina X Llamada finaliz Lista 100 1 Se han recibido todas las p ginas del fax y ha finalizado la conexi n de la l nea telef nica Estado de env o del fax 49 Errores de env o del fax Mensaje de error Descripci n Sin tono Aparece en la primera l nea de la pantalla del panel de control El m dem no puede detectar un tono de llamada Sin respuesta Aparece en la primera l nea de la pantalla del panel de control El equipo de fax receptor no responde L nea ocupada Aparece en la primera l nea de la pantalla del panel de control La l nea telef nica del fax receptor est ocupada Sin l nea Aparece en la primera l nea de
71. trabajos Se debe introducir un n mero v lido en el teclado num rico del panel de control XXX _ Despu s de introducir y validar un n mero correcto el panel de control vuelve al modo de copia y aparece el mensaje Lista Inicie la digitalizaci n de la forma habitual Cuenta Se aplica al modo Cortes a III o Validaci n Este mensaje indica que se ha Rechazada introducido un n mero de cuenta no v lido Si tiene preguntas sobre los n meros de cuenta v lidos solicite ayuda al administrador de red Uso del modo Validaci n para limitar la utilizaci n 43 Soluci n de problemas de copia ISS Problemas y soluciones frecuentes Para obtener ayuda adicional sobre la soluci n de problemas de la impresora consulte la documentaci n que se incluye con la misma Problema Soluci n La copia no se imprime en el tipo de papel correcto Se ha cargado el tipo de papel incorrecto en la bandeja de papel seleccionada o es posible que la impresora no est configurada para seleccionar autom ticamente el tipo de papel 1 Coloque el papel u otro material de impresi n correcto en la bandeja 2 Compruebe el valor del tipo de papel en el men correspondiente de la impresora 3 Vuelva a enviar la copia El panel del operador de la impresora muestra una advertencia sobre el rea de clasificaci n Al pulsar Continuar en el panel del operador de la impresora las copias no aparecen en la secu
72. uebe si aparece alg n mensaje en el panel de control Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar coloque la siguiente p gina en la superficie y pulse Continuar Enviar para seguir realizando la digitalizaci n Pulse Parar Borrar cuando se hayan digitalizado todas las p ginas 6 Vuelva al PC cuando haya finalizado el trabajo La ventana de estado del trabajo cambia a Imagen Recibida Cuando el archivo de salida aparezca en la lista puede seleccionarlo e iniciar la aplicaci n para abrirlo Nota los perfiles de digitalizaci n a PC no se almacenan Una vez utilizados desaparecen de la lista del panel de control Creaci n de un perfil de digitalizaci n 16 Valores personalizados de digitalizaci n a PC Men Configuraci n r pida Valores Personalizada Descripci n Permite personalizar los valores del trabajo de digitalizaci n Texto PDF B N Texto TIFF B N Compuesto PDF gris Compuesto PDF color Fotogr fico JPEG color Fotogr fico TIFF color Fotogr fico JPEG gris Fotogr fico TIFF gris Muestra los formatos predefinidos Permite personalizar el brillo definir el tama o de los originales y la orientaci n del archivo de salida de la digitalizaci n El color s lo est disponible si el esc ner lo admite Tipo de Formato JPEG PDF TIFF y PostScript PS Determina el formato de salida final del documento digitalizado Compresi n Ninguna JPEG ZLib G4 Determina
73. uiera de los tres m todos mencionados En los ejemplos siguientes se explica la forma de introducir manualmente el n mero de fax en el teclado num rico Nota si utiliza la superficie de un esc ner compruebe si aparece alg n mensaje en la pantalla del panel de control Si aparece el mensaje Colocar siguiente o Parar coloque la siguiente p gina y pulse Continuar Enviar para seguir realizando la digitalizaci n Pulse Parar Borrar cuando se hayan digitalizado todas las p ginas Ejemplos de trabajos de fax habituales 11 Trabajo 1 una p gina Coloque el documento en la superficie del esc ner Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca Introd n tel f en la pantalla del panel de control Introduzca el n mero de fax del destinatario en el teclado num rico Pulse Continuar Enviar Trabajo 2 varias p ginas 1 Cargue todas las p ginas en el alimentador autom tico de documentos del esc ner Coloque las p ginas seg n el dibujo del esc ner Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca Introd n tel f en la pantalla del panel de control Introduzca el n mero de fax del destinatario en el teclado num rico Pulse Continuar Enviar Trabajo 3 contenido compuesto texto y gr ficos O O 0 Coloque el documento en la superficie del esc ner Pulse Modo Fax Digitalizar hasta que aparezca Introd n tel f en la pantalla del panel de control Introduzca el n mero de fax del destinatario en el teclado num ric
74. ultifunci n Esto resulta un m todo til para buscar destinos de fax a los que env a informaci n de forma habitual Visualizaci n de listas de destinos 1 Introduzca la direcci n IP de la impresora multifunci n en el campo de direcci n URL del navegador y pulse Intro Haga clic en Informes Bajo el encabezamiento Impresora multifunci n haga clic en el enlace de la lista que desee consultar como Lista Destinos Fax Aparece informaci n sobre cada destino Impresi n de listas de destinos 1 Busque la impresora multifunci n Debe ser la misma con la direcci n IP donde se han creado y almacenado las listas de destinos Pulse Men gt hasta que aparezca Destinos y a continuaci n pulse Seleccionar Pulse Men gt hasta que vea la lista que desea imprimir por ejemplo Imprim lista FAX y a continuaci n pulse Seleccionar La lista contiene informaci n sobre los destinos En la siguiente imagen se muestra un tipo de lista Destinos de fax NombreN mero de faxM todo abreviado S nchez Julia555 121231 S nchez Julia21 666 555 123332 Gonz lez Juan1 666 444 778835 Trabajo con listas de destinos 51 Impresi n de la lista de m todos abreviados Al crear destinos permanentes de una impresora multifunci n el administrador del sistema puede haber asignado n meros de m todos abreviados Estos m todos permiten realizar env os a un destino pulsando e introduciendo
75. un n mero de cuenta que no es v lido Se aplica a los modos Cortes a III y Rechazada Validaci n Errores de digitalizaci n a e mail Mensaje Descripci n Error de conexi n La impresora multifunci n no puede encontrar el servidor de e mail y enviar el archivo Abrvdo desactiv Aparece en la segunda l nea de la pantalla del panel de control cuando se introduce un m todo abreviado para una funci n de digitalizaci n de red desactivada Se pueden desactivar una o todas las funciones de digitalizaci n de red DIGITALIZAR gt PERFIL DIGITALIZAR EMAIL y DIGITALIZAR gt FTP Para obtener ayuda consulte al administrador de red Abrvdo no defdo Aparece en la segunda l nea de la pantalla del panel de control cuando se introduce un n mero de m todo abreviado no v lido Se puede consultar o imprimir la lista de m todos abreviados configurados Consulte Impresi n de la lista de m todos abreviados en la p gina 59 Error Configuraci n SMTP El servidor SMTP no est configurado Se acab el tiempo de espera de una respuesta del servidor Se acab el tiempo de espera de la impresora multifunci n de una respuesta del servidor SMTP No se puede solucionar la direcci n del servidor de e mail El servidor DNS no ha podido solucionar la direcci n de gateway SMTP El servidor DNS no est configurado correctamente para su uso con la impresora multifunci
76. urece el fax que se va a enviar predeterminada Pulse Men gt para oscurecer y lt Men para aclarar Modo de marcado Define el m dem fax para marcar con Tono o Impulso El valor predeterminado es Tono El marcado por impulsos no est disponible en Europa Ajuste de opciones de env o de faxes anal gicos 30 Ajuste de opciones de recepci n de faxes anal gicos Opci n Descripci n Almacenamiento de fax Determina si se van a almacenar o no los faxes entrantes si no se pueden imprimir inmediatamente Los valores son ACTIVADO o DESACTIVADO El valor predeterminado es ACTIVADO Tama o papel fax Define el tama o del papel de fax en el que se imprimen los faxes entrantes Carta Legal etc si el tama o solicitado no est disponible Tipo papel fax Define el tipo de papel en el que se imprimir n los faxes entrantes papel normal cartulina etc Si el tipo solicitado no est disponible la impresora indica que se cargue el papel correcto Bandeja de salida Define la bandeja de salida en la que se imprimir n los faxes entrantes bandeja de salida est ndar bandeja de salida 1 o bandeja de salida 2 Reducci n autom Define la impresora para ajustar los faxes entrantes al tama o del papel de fax disponible Las opciones son S y NO N tonos respue Permite definir el n mero de veces que sonar el tel fono antes de que responda el fax El valor predeterminado para el puerto de
77. zOWgwcorreo cualquierdestino esEnlace Web6 Gonz lez JuangonzalezOnuevadirecci n esEnlace Web12 Trabajo con listas de destinos 58 Impresi n de la lista de m todos abreviados Al crear destinos permanentes de la impresora multifunci n el administrador del sistema puede haber asignado n meros de m todos abreviados Estos m todos permiten realizar env os a un destino pulsando e introduciendo el n mero de m todo abreviado en el panel de control de la impresora multifunci n Si se coloca una lista de m todos abreviados junto a la impresora multifunci n se puede ahorrar tiempo de b squeda de destinos en los men s del panel de control 1 Busque la impresora multifunci n Debe ser la misma con la direcci n IP donde se han creado y almacenado las listas de destinos 2 Pulse Men gt hasta que aparezca M todos abreviados y a continuaci n pulse Seleccionar 3 Pulse Men gt hasta que aparezca Lista impresi n y a continuaci n pulse Seleccionar Trabajo con listas de destinos 59 y Soluci n de problemas de digitalizaci n YO TT Prevenci n de atascos de papel El alimentador autom tico de documentos est dise ado para trabajar con la mayor a de los tipos de papel Sin embargo si no est seguro de si el documento provocar un atasco en el alimentador autom tico de documentos se recomienda digitalizarlo utilizando la superficie del esc ner El alimentador autom tico de d

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